Loading...
HomeMy WebLinkAboutpc_09 14 1982subL I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U M M A R Y A N D M I N U T E R E C O R D S U B D I V I S I O N H E A R I N G S S E P T E M B E R 1 4 , 1 9 8 2 1 : 0 0 P . M . I . R o l l c a l l a n d f i n d i n g o f a Q u o r u m . A Q u o r u m w a s p r e s e n t b e i n g s e v e n i n n u m b e r . I I . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s o f t h e p r e v i o u s m e e t i n g . T h e M i n u t e s f r o m t h e p r e v i o u s m e e t i n g w e r e a p p r o v e d a s m a i l e d . I I I . M e m b e r s P r e s e n t : R i c h a r d M a s s i e R o b e r t W r i g h t R o n T a b o r B e t t y S i p e s J o h n S c h l e r e t h D o r o t h y A r n e t t W i l l i a m R e c t o r M e m b e r s A b s e n t : C a l v i n S c r i b n e r J e r i l y n N i c h o l s o n W i l l i a m K e t c h e r B e t t y T u r n e r C i t y A t t o r n e y P r e s e n t : B o b T a y l o r S e p t e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 — F i l e N o . 1 2 5 - A N A M E : T a l l T i m b e r W e s t , P h a s e I a n d I I " P R D " — T r a c t s l a , 2 a , 3 a a n d l b , 2 b , 3 b L O C A T I O N : T i m b e r L a k e a t H i g h w a y 4 5 ( S t a g e c o a c h R o a d ) D E V E L O P E R : E N G I N E E R : S o l a r 2 0 0 1 H o m e s , I n c . R o b e r t J . R i c h a r d s o n 2 5 0 1 W . 3 1 2 D C o n s u l t i n g E n g i n e e r i n g , I n c . L i t t l e R o c k , A R 1 2 0 1 5 H i n s o n R o a d L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 2 P h o n e : 6 6 4 - 0 0 0 3 A R E A : 1 . 9 2 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " R - 4 " P R O P O S E D U S E S : R e s i d e n t i a l D E V E L O P M E N T S T A T E M E N T : T h i s p r o p o s a l u t i l i z e s t h e z e r o l o t - l i n e c o n c e p t o f d e v e l o p m e n t f o r f i v e l o t s i n t h e T a l l T i m b e r W e s t S u b d i v i s i o n , t h a t a r e c u r r e n t l y z o n e d f o r d u p l e x u s e . T h e o w n e r i s r e q u e s t i n g a z o n i n g c h a n g e t o " P R D " d u e t o a p r e f e r e n c e f o r i n d i v i d u a l o w n e r s h i p o f e a c h u n i t a s o p p o s e d t o c o m m o n o w n e r s h i p o f t h e l o t s . A l s o i n c l u d e d i n t h e r e z o n i n g i s a s i x t h l o t , w h i c h i s t o b e u s e d f o r a s i n g l e f a m i l y s t r u c t u r e . T h e s i n g l e f a m i l y a t t a c h e d s t r u c t u r e s w i l l b e b u i l t t o i n c o r p o r a t e " p a s s i v e s o l a r h e a t c o n c e p t s " a n d w i l l b e g e a r e d t o w a r d t h e $ 3 5 , 0 0 0 t o $ 4 5 , 0 0 0 m a r k e t . T h e e x i s t i n g s y s t e m o f p u b l i c s t r e e t s a n d p e d e s t r i a n w a l k w a y s a r e t o b e u s e d ; a n d e a c h u n i t w i l l h a v e a c a r p o r t a n d d r i v e , t h e e q u i v a l e n t o f t w o p a r k i n g s p a c e s . T h e p l a t a n d B i l l o f A s s u r a n c e t a k e i n t o c o n s i d e r a t i o n a n y p r e v i o u s c o v e n a n t s a n d r e s t r i c t i o n s . S e p t e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 — C o n t i n u e d P R O P O S A L : 1 . T h e c o n s t r u c t i o n o f 1 1 u n i t s o n 1 . 9 2 a c r e s . 2 . D e v e l o p m e n t a c c o r d i n g t o t h e f o l l o w i n g s c h e m e : N o . D u p l e x 8 , 8 0 0 s q . f t . 6 S i n g l e F a m i l y 8 , 8 0 0 s q . f t . 1 T o t a l 7 s t r u c t u r e s T o t a l N o . o f s i n g l e f a m i l y u n i t s 1 1 u n i t s ( b ) P u b l i c U s e A r e a . 5 6 a c r e s ( c ) A r e a o f R e m a i n i n g O p e n S p a c e 1 . 1 5 a c r e s 3 . S e c i a l R e u e s t ( 1 ) T h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t i n g t h a t t h e C o m m i s s i o n d i r e c t t h e s t a f f t o d e l a y s e n d i n g t h i s i t e m t o t h e B o a r d u n t i l d e v e l o p m e n t p l a n s a r e f i n a l i z e d . S P E C I A L R E Q U I R E M E N T S : 1 . S i t e s c o n s i d e r e d u n d e r t h e P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t c o n c e p t m u s t b e 2 . 0 a c r e s o r g r e a t e r . T h i s p l a n c o m p l i e s . * ( S e e A n a l y s i s . ) 2 . A m i n i m u m o f 1 0 t o 1 5 p e r c e n t o f g r o s s " P R D " a r e a s s h a l l b e d e s i g n a t e d a s c o m m o n o p e n s p a c e . 3 . G u i d e l i n e s f o r P U D ' s a d v o c a t e t h e p r e s e r v a n c e o f e x i s t i n g t r e e s w h e n e v e r p o s s i b l e . T h e a p p l i c a n t h a s s t a t e d i n t e n t i o n s t o c o m p l y . 4 . A d e t a i l e d l a n d s c a p e d p l a n m u s t b e s u b m i t t e d . T h i s p l a n c o m p l i e s . 5 . S i n g l e f a m i l y , d u p l e x , z e r o l o t - l i n e a n d T o w n h o u s e D e v e l o p m e n t s s h a l l h a v e a m i n i m u m o f 5 0 0 s q u a r e f e e t o f u s a b l e p r i v a t e o p e n s p a c e p e r u n i t . 1 S e p t e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 — C o n t i n u e d E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : ( 1 ) I n t e r i o r s t r e e t i m p r o v e m e n t s a r e i n p l a c e . ( 2 ) H i g h w a y N o . 5 i m p r o v e m e n t s h a v e b e e n p r e v i o u s l y w a i v e d . ( 3 ) S h o w f l o o d w a y l i m i t o n p l a t a l o n g t h e 6 5 ' r a i n a g e e a s e m e n t l i n e . S T A F F A N A L Y S I S : S t a f f i s f a v o r a b l e t o t h i s d e v e l o p m e n t , t h o u g h s e v e r a l i s s u e s n e e d t o b e a d d r e s s e d . T h e a c t u a l s i t e a r e a i s s o m e w h a t s h o r t o f t h e m i n i m u m P U D s i z e r e q u i r e m e n t . T h i s p o s e s n o c o n c e r n t o t h e s t a f f s i n c e a d d i n g t h e e x i s t i n g s t r e e t i n t h e t o t a l a c r e a g e w i l l m o r e t h a n a d e q u a t e l y c o m p e n s a t e f o r t h e d i f f e r e n c e . T h e s i t e p l a n s h o w s t h e p r o p o s e d s t r u c t u r a l i n t r u s i o n i n t o a 4 0 ' e t b a c k a r e a f r o m S t a t e H i g h w a y N o . 5 . T h i s 4 0 ' i n e w a s e s t a b l i s h e d b y t h e o r i g i n a l T a l l T i m b e r W e s t p l a t . S i n c e t h e r e i s a 1 0 0 ' i g h t - o f - w a y o n H i g h w a y N o . 5 , i t w i l l n o t b e d e t r i m e n t a l t o t h e p r o p e r t y . T o e l i m i n a t e t h e p o s s i b i l i t y o f f u r t h e r e n c r o a c h m e n t o f t h e s a m e s t r u c t u r e b y a d d i t i o n a l c o n s t r u c t i o n , t h e s t a f f h a s r e q u e s t e d t h a t t h e a p p l i c a n t p l a t t h e b u i l d i n g s i t e b y s h o w i n g t h e b u i l d a b l e a r e a o f e a c h u n i t , a s d o n e p r e v i o u s l y i n t h e W o o d l a n d H i l l s P U D . R e l a t i v e t o t h e s p e c i a l r e q u e s t , s t a f f i s a g r e e a b l e o n l y i f t h e d e l a y i s g r a n t e d f o r n o m o r e t h a n 6 0 d a y s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E A C T I O N : S o m e q u e s t i o n s w e r e r a i s e d p e r t a i n i n g t o t h e s p e c i a l r e q u e s t a n d s i x t y - d a y l i m i t s e t b y t h e s t a f f . T h e C o m m i t t e e d e c i d e d t o e x t e n d t h i s l i m i t t o 1 2 0 d a y s . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d t h a t i n s t r u c t e d t h e a p p l i c a n t t o n o t i f y t h e s t a f f o f t h e s t a t u s o f h i s d e v e l o p m e n t b y t h e e n d o f 1 2 0 d a y s f r o m S e p t e m b e r 1 4 t h . I f n o n o t i c e i s r e c e i v e d , t h e s t a f f i s a u t h o r i z e d t o s e n d t h i s t o t h e B o a r d . A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . T h e m o t i o n w a s p a s s e d b y a v o t e o f 4 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . \ S e p t e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e r e w e r e n o o j e c t o r s p r e s e n t . M r . B o b R i c h a r d s o n w a s p r e s e n t a s r e p r e s e n t a t i v e . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n o f t h e c a s e , t h e C o m m i s s i o n v o t e d t o r e c o m m e n d a p p r o v a l a s r e c o m m e n d e d b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e . T h e v o t e : 7 a y e s , 0 n o e s a n d 4 a b s e n t . N O T E F O R T H E R E C O R D : M r . R i c h a r d s o n a d v i s e d t h e C o m m i s s i o n t h a t h e n o l o n g e r r e q u i r e d a d e l a y o f s u b m i t t a l o f t h e B o a r d o f D i r e c t o r s , b u t t h a t h e d e s i r e d t h e e a r l i e s t p o s s i b l e B o a r d a c t i o n . 1 S e p t e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 — F i l e N o . 1 0 9 - A N A M E : A n d o v e r S q u a r e P U D , P h a s e I I L O C A T I O N : S o u t h o f H i g h w a y 1 0 , o n A n d o v e r C o u r t D E V E L O P E R : E N G I N E E R : B a i l e y C o r p . E d w a r d G . S m i t h a n d A s s o c . 3 r d a n d G a i n e s 4 0 1 V i c t o r y L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 3 7 4 - 0 3 0 4 A R E A : 1 8 4 . 1 1 6 s q . f t . N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " P R D " P R O P O S E D U S E S : R e s i d e n t i a l S T A F F R E P O R T : T h i s i s a p r o p o s a l t o r e v i s e P h a s e I I o f a P U D , w h i c h w a s a p p r o v e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . T h e a p p l i c a n t f e e l s t h a t t h e r e v i s e d p l a n i s a n i m p r o v e m e n t o v e r t h e e a r l i e r o n e , s i n c e b u i l d i n g s a n d p a r k i n g a r e a s a r e s i t e d t o f i t t h e c o n t o u r s . T h i s a l l o w s t h e d e v e l o p e r t o r e t a i n s o m e t r e e s a n d g r o u n d c o v e r p r e v i o u s l y p r o p o s e d f o r r e m o v a l , b y e l i m i n a t i n g e x t r e m e c u t s a n d f i l l s i n t h e p l a n . T h e r e s u l t i s a d e c r e a s e i n t h e n u m b e r o f u n i t s f r o m 3 7 t o 3 6 . P a r k i n g s p a c e s n u m b e r 9 6 , w h i c h i s 2 . 6 7 s p a c e s p e r u n i t . L a n d s c a p i n g w i l l m e e t o r e x c e e d O r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : ( 1 ) N o n e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l a s r e v i s e d , s u b j e c t t o p r o o f o f n o t i f i c a t i o n t o p r o p e r t y o w n e r s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E A C T I O N : A m o t i o n i n a g r e e m e n t w i t h s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n o f a p p r o v a l , s u b j e c t t o p r o o f o f n o t i f i c a t i o n t o p r o p e r t y o w n e r s w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 3 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n . * ( * C h a i r m a n T a b o r a b s t a i n e d . ) S e p t e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O N N I S S I O N A C T I O N : T h e d e v e l o p e r w a s r e p r e s e n t e d b y N r . J o e W h i t e o f E d w a r d G . S m i t h & A s s o c i a t e s E n g i n e e r s . N r . C h i p B a k e r , r e p r e s e n t i n g p r o p e r t y o w n e r s i n P h a s e 1 o f t h e D e v e l o p m e n t , r e q u e s t e d t h a t i t b e d e f e r r e d f o r 3 0 d a y s . T h e C o m m i s s i o n f e l t t h a t a t w o w e e k d e f e r r a l p r o v i d e d e n o u g h t i m e f o r d e v e l o p e r s a n d t h e o w n e r s t o r e s o l v e t h e i r p r o b l e m s . A q u e s t i o n a r o s e a s t o t h e n o t i f i c a t i o n o f p r o p e r t y o w n e r s . S t a f f r e p o r t e d t h a t p r o o f o f n o t i f i c a t i o n a c c o r d i n g t o O r d i n a n c e s t a n d a r d s h a d b e e n s u b m i t t e d . A m o t i o n f o r a t w o w e e k d e f e r r a l w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 6 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n ( a b s t a i n i n g w a s R o n T a b o r ) . S e p t e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 3 N A M E : P u l a s k i C o u n t y S c h o o l D i s t r i c t C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N : 1 1 1 0 0 C h i c o t R o a d , 1 B l o c k S o u t h o f M a b e l v a l e C u t o f f A P P L I C A N T / A G E N T : E N G I N E E R : S t e v e W o m a c k T h e F l e t c h e r F i r m , A r c h i t e c t s 9 1 0 B o y l e B l d g . 1 0 3 W . M a r k h a m L i t t l e R o c k , A R O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s i n w h a t i s m a i n l y a r e s i d e n t i a l a r e a . 2 . C o m p a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d A s c h o o l i n a r e s i d e n t i a l a r e a i s g e n e r a l l y c o n s i d e r e d t o b e c o m p a t i b l e . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d ~ s a r k i n T h e s i t e c u r r e n t l y h a s e x i s t i n g d r i v e a n d a d e q u a t e p a r k i n g . T h e p r o p o s a l i n c l u d e s e x t e n d i n g t h e d r i v e t o a d j o i n t h e a d d i t i o n t o b e m a d e . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r i n T h e a p p l i c a n t h a s n o t i n d i c a t e d a n y p l a n s . 5 . E n i n e e r i n C o n s i d e r a t i o n s ( 1 ) L o c a t i o n i s o u t s i d e o f t h e 1 0 0 - Y e a r F l o o d p l a i n . ( 2 ) P r o v i d e a n y n e e d e d d e d i c a t i o n f o r M a s t e r S t r e e t P l a n . 6 . S t a f f A n a l s i s S t a f f h a s n o o b j e c t i o n t o t h e a d d i t i o n t o t h e s c h o o l . I t o b v i o u s l y d o e s n o t p o s e t o b e a d e t r i m e n t t o S e p t e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 3 — C o n t i n u e d t h e a r e a , s i n c e i t i s o n l y a n e x t e n s i o n o f t h e p r e s e n t p r o p e r t y u s e . S t a f f h a s o n l y o n e r e q u e s t : T h e a p p l i c a n t s h o u l d p r o v i d e f u l l i m p r o v e m e n t s t o C h i c o t , i n c l u d i n g s i d e w a l k s a n d d e d i c a t i o n . S i d e w a l k s a r e v e r y m u c h n e e d e d s i n c e t h i s i s a n e l e m e n t a r y s c h o o l . S i n c e d e d i c a t i o n i s i n v o l v e d , a o n e - l o t f i n a l p l a t s h o u l d b e s u b m i t t e d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E A C T I O N : S i n c e t h e a p p l i c a n t w a s n o t i n a t t e n d a n c e , t h e C o m m i t t e e m o v e d t o s e n d t h i s t o t h e C o m m i s s i o n w i t h o u t r e c o m m e n d a t i o n . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 4 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h e i t e m , s u b j e c t t o : ( 1 ) C o n s t r u c t i o n o f 1 / 2 o f a 4 8 ' t r e e t / s i d e w a l k . ( 2 ) S u b m i s s i o n o f a o n e - l o t f i n a l p l a t f o r d e d i c a t i o n o f r i g h t - o f - w a y . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 6 a y e s , 0 n o e s 3 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n ( a b s t a i n i n g — B e t t y S i p e s ) . S e p t e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 4 N A M E : N e w H o p e C h u r c h o f G o d C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N : 6 1 1 0 B a t t l e R o a d N e a r I n t e r s e c t i o n o f 6 5 t h a n d B a t t l e R o a d 1 . S i t e L o c a t i o n T h e s i t e i s l o c a t e d i n w h a t i s g e n e r a l l y a n i n d u s t r i a l a r e a , b u t i m m e d i a t e l y s u r r o u n d e d b y s i n g l e f a m i l y u s e s a n d a B e n d e m e r G r o t t o H a l l t o t h e e a s t . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e c h u r c h i s c o m p a t i b l e w i t h t h e i m m e d i a t e u s e s . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n C u r r e n t l y , t h e r e i s a g r a v e l p a r k i n g l o t a n d d r i v e . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t h a s n o t i n d i c a t e d p l a n s . 5 . E n i n e e r i n C o n s i d e r a t i o n s E x i s t i n g d u s t p r o o f r o a d w i t h c u r b a n d g u t t e r . C u r b a n d g u t t e r , p a v e m e n t w i d e n i n g , a n d s i d e w a l k e x i s t s o n a d j a c e n t p r o p e r t y t o n o r t h . R e c o m m e n d e d : 1 / 2 2 7 ' t r e e t , i n c l u d i n g c u r b a n d g u t t e r , s i d e w a l k , a n d u n d e r g r o u n d d r a i n a g e , d i t c h c o n s t r u c t i o n a n d e a s e m e n t a l o n g t h e e x i s t i n g d r a i n a g e w a y t o t h e w e s t . 6 . S t a f f A n a l s i s S t a f f i s n o t o p p o s e d t o t h e u s e o f t h e p r o p e r t y o r t h e p r o p o s e d a d d i t i o n . W e d o s t r o n g l y f e e l , h o w e v e r , t h a t t h e a p p l i c a n t s h o u l d p r o v i d e a p a v e d p a r k i n g l o t a n d i m p r o v e m e n t s t o B a t t l e R o a d . T h e F i r e D e p a r t m e n t h a s i n d i c a t e d t h a t t h e y h a v e s o m e p r o b l e m s w i t h t h e d e s i g n o f t h e d r i v e . T h e a p p l i c a n t s h o u l d w o r k w i t h t h i s d e p a r t m e n t t o r e s o l v e a n y d i f f i c u l t i e s o c c u r i n g . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . ' I S e p t e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 4 — C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t , a l o n g w i t h h i s E n g i n e e r , M r . J o e W h i t e . H e a g r e e d t o p r o v i d e c u r b / g u t t e r , b u t s t a t e d t h a t p a v e m e n t o f t h e p a r k i n g l o t a t t h i s t i m e w o u l d c r e a t e a h a r d s h i p f o r t h e f i f t y m e m b e r s o f t h e C h u r c h . S i n c e t h e C o m m i t t e e v i e w e d t h i s a s a s i t u a t i o n w a r r a n t i n g s p e c i a l c o n s i d e r a t i o n , m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o : ( 1 ) T y i n g t h e i m p r o v e m e n t o f t h e p a r k i n g l o t t o t h e n e x t m a j o r i m p r o v e m e n t t o t h e b u i l d i n g . ( 2 ) R e s o l v i n g p r o b l e m s w i t h t h e F i r e D e p a r t m e n t . ( 3 ) N o s i d e w a l k s . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 3 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n . * ( * A b s t e n t i o n — S i p e s ) . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . M r . J o e W h i t e w a s p r e s e n t t o r e p r e s e n t t h e c h u r c h . T h e C o m m i s s i o n d i s c u s s e d t h e m a t t e r b r i e f l y . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l s u b j e c t t o C o m m i t t e e r e c o m m e n d a t i o n s a n d m o d i f i c a t i o n b y t h e F i r e C h i e f . T h e v o t e — 7 a y e s , 0 n o e s , 4 a b s e n t . 1 l S e p t e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 5 — F i l e N o . 2 2 6 N A M E : F a s t o p S t o r e s , I n c . T r a c t " A - R , " S c h o o l w o o d A d d i t i o n B u i l d i n g L i n e W a i v e r L O C A T I O N : S o u t h w e s t C o r n e r o f A s h e r a n d B r y a n t D E V E L O P E R : E N G I N E E R : M a u r y M i t c h e l l E d w a r d G . S m i t h a n d A s s o c i a t e s F a u s e t t a n d C o . 4 0 1 V i c t o r y O n e F i n a n c i a l C e n t r e L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 P . O . B o x 5 7 3 0 P h o n e : 3 7 4 - 1 6 6 6 L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 2 2 4 - 7 5 0 0 A R E A : N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : P R O P O S E D U S E S : S e r v i c e S t a t i o n V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : 1 . M o d i f i c a t i o n o f a n e x i s t i n g 2 5 ' u i l d i n g l i n e t o a l l o w a 1 3 ' n c r o a c h m e n t o f a c a n o p y . A . E X I S T I N G C O N D I T I O N S T h i s s i t e i s l o c a t e d o n a c o r n e r i n a v e r y b u s y c o m m e r c i a l a r e a o f t h e C i t y . T h e r e a r e n o e x i s t i n g s t r u c t u r e s a p p a r e n t . T h e l o t , h o w e v e r , i s s c a t t e r e d w i t h s o m e d e b r i s , a n d r e m n a n t s o f w h a t a p p e a r s t o h a v e b e e n a g a s s t a t i o n a t o n e t i m e . A n a u t o m e c h a n i c b u s i n e s s a b u t s o n t h e i m m e d i a t e e a s t , a n d a r e s i d e n t i a l a r e a o n t h e n o r t h i s s h i e l d e d b y a n e x i s t i n g b u f f e r s t r i p o f p l a n t s a n d t r e e s . O v e r h e a d u t i l i t y l i n e s d o e x i s t o n t h e p r o p e r t y . B . D E V E L O P M E N T P R O P O S A L T h i s i s a r e q u e s t f o r t h e m o d i f i c a t i o n o f a n e x i s t i n g 2 5 ' u i l d i n g l i n e , s o t h a t a c a n o p y c a n b e c o n s t r u c t e d , w h i c h w i l l e n c r o a c h 1 3 ' n t o t h e a r e a e s t a b l i s h e d b y i S e p t e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 5 — C o n t i n u e d t h e l i n e . J u s t i f i c a t i o n f o r t h e r e q u e s t i s d u e t o t h e l o c a t i o n o f t h e f u e l p u m p s i n t h e m a n n e r i n d i c a t e d , w h i c h w i l l p e r m i t e a s y i n g r e s s a n d e g r e s s f r o m A s h e r A v e n u e . T h e b u s i n e s s o n - s i t e w i l l b e f o r r e t a i l s a l e o f p e t r o l e u m p r o d u c t s a n d c o n v e n i e n c e t y p e f o o d i t e m s . T h e s t r u c t u r e t o b e c o n s t r u c t e d w i l l m e a s u r e 2 0 ' 4 0 ' n d c o n t a i n 8 0 0 s q u a r e f e e t . C . C O N F O R M A N C E T O T H E O R D I N A N C E T h e r e q u e s t c o n s t i t u t e s a d e v i a t i o n f r o m t h e O r d i n a n c e i n t h e m a n n e r s t a t e d . D . I E G A I C O N S I D E R A T I O N S A m e n d m e n t o f t h e B i l l o f A s s u r a n c e . E . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S N o n e . F . S T A F F A N A L Y S I S S t a f f d o e s n o t h a v e m a j o r o b j e c t i o n s t o t h i s r e q u e s t . T h e a p p l i c a n t i s s i m p l y p r o p o s i n g t o u s e t h e p r o p e r t y i n a c a p a c i t y a s i t w a s p r e v i o u s l y u s e d . S i n c e t h e e n c r o a c h m e n t d o e s n o t i n v o l v e a s t r u c t u r e a n d p r e s e n t a n y s i t e d i s t a n c e p r o b l e m s , t h e s t a f f i s n o t o p p o s e d t o t h e r e q u e s t . T h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t e d t h o u g h , t o e x t e n d c u r b a n d g u t t e r i m p r o v e m e n t s n o r t h t o t h e S c h o o l w o o d S u b d i v i s i o n . G . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N A p p r o v a l , s u b j e c t t o s t a f f ' s c o m m e n t s . H . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E A C T I O N : M r . B o b P h i l l i p s , P r e s i d e n t o f t h e F a s t o p S t o r e s , a n d M r . M a u r y M i t c h e l l , o f F a u s e t t , w e r e p r e s e n t i n s u p p o r t o f t h e a p p l i c a t i o n . E n g i n e e r i n g r e p o r t e d t h a t s t r e e t i m p r o v e m e n t s o n A s h e r a n d B r y a n t w o u l d b e r e q u i r e d a t t h e b u i l d i n g p e r m i t s t a g e , s i n c e t h i s w a s r e v i e w e d a s a b u i l d i n g l i n e w a i v e r . A m o t i o n f o r a p p r o v a l o f t h e r e q u e s t w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 4 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . S e p t e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 5 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A m o t i o n i n a g r e e m e n t w i t h t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e ' s r e c o m m e n d a t i o n o f a p p r o v a l w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n a y s a n d 4 a b s e n t . t t S e p t e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 N A M E : E a s t R o o s e v e l t R o a d C l o s u r e L O C A T I O N : 2 2 0 0 R o o s e v e l t R o a d , S o u t h e a s t C o r n e r o f R o o s e v e l t a n d D u g a n S t r e e t R E Q U E S T : C l o s u r e o f 5 0 ' y 1 5 0 ' r e a o n t h e s o u t h r i g h t - o f - w a y o f R o o s e v e l t R o a d . S T A F F R E V I E W : 1 . ~ P u u o e e : T o a b a n d o n a n d u s e f o r i n c r e a s e d p a r k i n g a r e a . 2 . U s e o f A b u t t i n L a n d s : I n d u s t r i a l . 3 . T r a f f i c C o n s i d e r a t i o n : T h i s s t r e e t i s p r e s e n t l y c l a s s i f i e d b y t h e M a s t e r S t r e e t P l a n a s a p r i n c i p l e a r t e r i a l a n d r e q u i r e s 1 0 0 ' i n i m u m r i g h t - o f - w a y . P r e s e n t l y , t h e r i g h t - o f - w a y i s 1 6 0 ' . 4 . N e e d f o r D e d i c a t i o n o n A b u t t i n S t r e e t s : N o n e . 5 . E f f e c t o n P u b l i c F i n a n c e s : N o n e . 6 . E f f e c t o n P u b l i c D r a i n a e a n d U t i l i t i e s : N o n e . 7 . E n i n e e r i n C o m m e n t s : N e e d t o s h o w e x i s t i n g i m p r o v e m e n t s a n d d r a i n a g e b e f o r e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . P r o v i d e s u p p o r t i n g i n f o r m a t i o n t o j u s t i f y c l o s i n g o f r i g h t - o f - w a y . I S e p t e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 I t e m N o . 6 — C o n t i n u e d A N A L Y S I S : T h i s r e q u e s t v i o l a t e s t h e C i t y B o a r d ' s p o l i c y o f a l l o w i n g s t r e e t c l o s u r e s o n l y o n c o m p l e t e s e g m e n t s b e t w e e n t w o i n t e r s e c t i o n s . S t a f f i s n o t t o t a l l y a g a i n s t t h i s a b a n d o n m e n t , b u t u n t i l t h e B o a r d e s t a b l i s h e s a n e e d f o r t h e 1 6 0 ' i g h t - o f - w a y a l o n g R o o s e v e l t R o a d , w e w o u l d l i k e t o r e c o m m e n d t h a t t h e a p p l i c a n t b e a l l o w e d t o u s e t h e s e g m e n t o f t h e r i g h t - o f - w a y r e q u e s t e d f o r c l o s u r e , b u t b y a f r a n c h i s e a g r e e m e n t w i t h t h e C i t y o f L i t t l e R o c k . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : D e n i a l , s u b j e c t t o s t a f f c o m m e n t s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . S t a f f r e v i s e d t h e i r r e c o m m e n d a t i o n f r o m t h a t o f d e n i a l t o t h a t o f d e f e r r a l u n t i l s o m e t y p e o f c o m p r e h e n s i v e p l a n f o r R o o s e v e l t i s d e v e l o p e d . T h e C o m m i s s i o n f o r m a l l y r e q u e s t e d t h a t t h e P l a n n i n g s t a f f a n d E n g i n e e r i n g c o n d u c t a s t u d y a s t o t h e n e e d s a n d p o l i c y o f t h e C i t y r e l a t i v e t o R o o s e v e l t R o a d a n d t h e A i r p o r t a r e a . B a s e d o n t h i s r e q u e s t , a m o t i o n f o r a 3 0 - d a y r e f e r r a l w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n o e s , 4 a b s e n t . S e p t e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 — F i l e N o . 2 6 2 N A M E ' a m e s S t a f f o r d B u i l d i n g L i n e W a i v e r L O C A T I O N : N o r t h e a s t C o r n e r o f Y o r k t o n D r i v e a t D u n c a n D r i v e A R E A : . 1 7 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T : 0 ' O N I N G : " R - 2 " P R O P O S E D U S E S : V A R I A N C E R E Q U E S T E D : 1 . M o d i f i c a t i o n o f b u i l d i n g l i n e o n D u n c a n S t r e e t s i d e t o p e r m i t 1 0 ' o r e o r l e s s i n t r u s i o n o f a c a r p o r t . A . E X I S T I N G C O N D I T I O N S T h i s s i t e i n v o l v e s a r e s i d e n t i a l s t r u c t u r e o n a c o r n e r l o t , l o c a t e d i n w h a t c a n b e c h a r a c t e r i z e d a s a v e r y w e l l - k e p t n e i g h b o r h o o d o f s i n g l e f a m i l y h o m e s . I t i s b o r d e r e d o n t h e s o u t h a n d w e s t b y D u n c a n a n d Y o r k t o n D r i v e s r e s p e c t i v e l y . B o r d e r i n g o n t h e n o r t h a n d e a s t a r e o t h e r s i n g l e f a m i l y u s e s . B . D E V E L O P M E N T P R O P O S A L T h i s i s a p r o p o s a l , s u b m i t t e d b y t h e a p p l i c a n t , f o r p e r m i s s i o n t o c o n s t r u c t a c a r p o r t ( 1 2 ' o n g a n d 2 4 ' i d e ) t o t h e s o u t h e r n e n d o f t h e h o u s e . P l a n s i n c l u d e e n c l o s i n g t h e e x i s t i n g c a r p o r t s o t h a t t h e l i v i n g r o o m m a y b e e n l a r g e d . T h e d e s i g n o f t h e d r i v i n g e n t r a n c e a n d b r i c k c o l o r o n t h e e n c l o s e d p o r t i o n w i l l r e m a i n s i m i l a r t o w h a t n o w e x i s t s . C . C O N F O R M A N C E T O O R D I N A N C E T h e p l a n i s n o t i n a c c o r d a n c e w i t h w h a t i s m a n d a t e d b y t h e S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e s i n c e i t r e q u i r e s m o d i f i c a t i o n o f a 2 5 ' u i l d i n g l i n e o n t h e D u n c a n d r i v e s i d e t o p e r m i t a 1 0 ' n t r u s i o n , w h i c h w i l l b e c r e a t e d b y t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e c a r p o r t a d d i t i o n . i \ S e p t e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 — F i l e N o . 2 6 2 — C o n t i n u e d D . L E G A L C O N S I D E R A T I O N S T h e B i l l o f A s s u r a n c e m u s t b e a m e n d e d a n d p r o p e r t y - o w n e r s i n a r e a n o t i f i e d . I f a p p r o v e d , a f i n a l p l a t i n d i c a t i n g t h e m o d i f i e d b u i l d i n g l i n e i s r e q u i r e d . E . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S N o n e . F . A N A L Y S I S T h e a p p l i c a n t s h o u l d i n d i c a t e w h e t h e r o r n o t t h e a d d i t i o n w i l l h a v e a f l a t c a n o p y o r g a b l e t y p e r o o f e x t e n s i o n . R e g a r d l e s s , s t a f f i s s t i l l r e l u c t a n t t o e n d o r s e t h i s r e q u e s t . W e h a v e n o t b e e n c o n v i n c e d t h a t a d e q u a t e j u s t i f i c a t i o n h a s b e e n s u b m i t t e d f o r t h e m o d i f i c a t i o n o f a b u i l d i n g l i n e ; a n d a s a l w a y s , t h e s t a f f i s s k e p t i c a l o f s e t t i n g a p r e c e d e n t i n a n a r e a w h e r e t h e s t r u c t u r e s a r e g e n e r a l l y i n c o n f o r m a n c e . G . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N D e n i a l a s f i l e d . H . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E A C T I O N M r s . S t a f f o r d w a s p r e s e n t . S h e r e p o r t e d t h a t t h e c a r p o r t w o u l d r e s e m b l e a n e x t e n s i o n o f t h e h o u s e a n d w o u l d h a v e a g a b l e - t y p e r o o f . D u e t o t h e f a c t t h a t t h e a p p l i c a n t ' s B i l l o f A s s u r a n c e r e q u i r e s 8 0 p e r c e n t o f p r o p e r t y - o w n e r s i n t h e S u b d i v i s i o n t o s i g n b e f o r e i t i s a m e n d e d , t h e C o m m i t t e e d e c i d e d t o p a s s t h e i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n w i t h o u t a r e c o m m e n d a t i o n . I . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N S i n c e t h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t , a m o t i o n f o r a 3 0 - d a y d e f e r r a l w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : / M r . S t a f f o r d w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l , c o n d i t i o n e d u p o n t h e r e q u i r e d a m o u n t o f s i g n a t u r e s s a t i s f y i n g t h e c o n d i t i o n o f t h e B i l l o f A s s u r a n c e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n o e s , 4 a b s e n t . ) S e p t e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 8 N A M E : W e n d y ' s B u i l d i n g L i n e W a i v e r L O C A T I O N : 8 7 0 3 G e y e r S p r i n g s R o a d R E Q U E S T : A m o d i f i c a t i o n o f a n e x i s t i n g 4 0 ' u i l d i n g l i n e t o a c c o m m o d a t e a s t r u c t u r a l a d d i t i o n w h i c h w i l l e x t e n d 1 0 ' n t o t h e e s t a b l i s h e d a r e a . A . E X I S T I N G C O N D I T I O N S T h i s s i t e i s l o c a t e d i n a n a r e a g e n e r a l l y c h a r a c t e r i z e d b y a m i x t u r e o f c o m m e r c i a l u s e s . I t i s b o u n d e d o n t h e w e s t b y G e y e r S p r i n g s R o a d , w h i c h i s a m a j o r a r t e r i a l . A l l i m p r o v e m e n t s a r e i n p l a c e . B . D E V E L O P M E N T P R O P O S A L T h i s p r o p o s a l i n v o l v e s a r e q u e s t f o r p e r m i s s i o n t o m a k e a n a d d i t i o n t o a n e x i s t i n g s t r u c t u r e w h i c h w i l l e n c r o a c h 1 0 ' n t o a n a r e a e s t a b l i s h e d b y a 4 0 ' u i l d i n g l i n e . C . C O N F O R M A N C E T O O R D I N A N C E T h e a p p l i c a t i o n v a r i e s i n t h e m a n n e r s t a t e d a b o v e . D . L E G A L C O N S I D E R A T I O N S T h e B i l l o f A s s u r a n c e m u s t b e a m e n d e d a n d p r o p e r t y o w n e r s i n t h e S u b d i v i s i o n n o t i f i e d . I f a p p r o v e d , a f i n a l p l a t i n d i c a t i n g t h e m o d i f i e d b u i l d i n g l i n e i s r e q u i r e d . E . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S W i l l c o m m e n t a t m e e t i n g . F . A N A L Y S I S S t a f f i s n o t o p p o s e d t o t h i s r e q u e s t s i n c e i t w i l l n o t b e d e t r i m e n t a l t o t h e g e n e r a l a r e a , a n d i t w i l l s t i l l b e i n e x c e s s o f t h e r e q u i r e d 2 5 ' e t b a c k i n " C - 3 " Z o n i n g D i s t r i c t s . S e p t e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 8 — C o n t i n u e d G . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . H . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E A C T I O N T h e a p p l i c a n t b r o u g h t t h i s i t e m t o t h e m e e t i n g a n d r e q u e s t e d t h a t i t b e a d d e d t o t h e a g e n d a . T h e C o m m i t t e e a g r e e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . B i l l H a s t i n g s o f R e c t o r - P h i l l i p s - M o r s e r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o t h e s u b m i s s i o n o f a r e p l a t . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n a y s , 4 a b s e n t . C) 0 M M Z 0 cn 0 k1 C) z c ~mg Q g Q QQ H %&L ~24,&l C Q)M el Q Q G Q W M 0 0 M A 4 N 8 M Q A W U QJ 0 +G M U U W G N 4 4 k1k14UCO-~.+8 Q 4 Q U k1 0 4 0 S e p t e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s , t h e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d a t 2 : 0 0 p . m . S e c e t a y C h a i r p e r s o n Q d - i ~ i s s u e D a t e