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HomeMy WebLinkAboutpc_04 27 1982L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U M M A R Y A N D M I N U T E R E C O R D A P R I L 2 7 , 1 9 8 2 1 : 0 0 P . M . I . R o l l C a l l a n d F i n d i n g o f a Q u o r u m A q u o r u m w a s p r e s e n t , b e i n g e i g h t i n n u m b e r . I I . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s o f t h e P r e v i o u s M e e t i n g T h e m i n u t e s o f t h e p r e v i o u s m e e t i n g w e r e a p p r o v e d a s m a i l e d o u t . I I I . M e m b e r s P r e s e n t : R o b e r t W r i g h t , C h a i r m a n J o h n S c h l e r e t h W i l l i a m K e t c h e r J e r i l y n N i c h o l s o n B e t t y S i p e s B i l l R e c t o r B e t t y T u r n e r R i c h a r d M a s s i e ( A f t e r I t e m 6 ) M e m b e r s A b s e n t : C a l v i n S c r i b n e r D o r o t h y A r n e t t R o n T a b o r C i t y A t t o r n e y P r e s e n t : L e s t e r M c K i n l e y t A p r i l 2 7 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 — F i l e N o . 2 2 7 F o x G l e n P r e l i m i n a r / S i t e P l a n R e v i e w L O C A T I O N : H i g h w a y 1 0 w e s t o f F o x c r o f t R d . D E V E L O P E R E N G I N E E R : F i r s t S e r v i c e C o r p o r a t i o n M e h l b u r g e r , T a n n e r , R e n s h a w A g e n t — J o h n F l a k e P . O . B o x 3 8 3 7 C a p i t o l a n d B r o a d w a y L i t t l e R o c k , A R P . O . B o x 1 5 8 0 P h o n e : 3 7 5 - 5 3 3 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 3 A R E A : 6 . 3 1 A c r e s N O . O F L O T S : 2 F T . O F N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : " C - 3 " P R O P O S E D U S E S : M u l t i f a m i l y P L A N N I N G D I S T R I C T : C E N S U S T R A C T : V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : 1 . B u f f e r a l o n g t h e n o r t h b o u n d a r y o f t h e p r o p e r t y . P R O P O S A L : 1 . T h e c o n s t r u c t i o n o f 9 6 - u n i t s i n 1 2 t w o - s t o r y , e i g h t - u n i t b u i l d i n g s o n 5 . 5 1 a c r e s . 2 . D e v e l o p m e n t a c c o r d i n g t o t h e f o l l o w i n g : N o . o f U n i t s F l o o r A r e a 1 2 0 O n e B e d r o o m 7 4 0 S q . F t . 7 6 T w o B e d r o o m 9 4 3 S q . F t . 3 . T h e p r o v i s i o n o f t h e t o t a l b u i l d i n g c o v e r a g e o f 5 2 , 6 0 4 s q u a r e f e e t . 4 . T h e p r o v i s i o n o f 1 7 0 p a r k i n g s p a c e s . 5 . T h e p r o v i s i o n o f 2 . 9 7 a c r e s i n o p e n s p a c e . A p r i l 2 7 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 — C o n t i n u e d 6 . A m e n i t i e s i n c l u d e a p o o l a n d l a u n d r y . U S E P R P O S E D : A p a r t m e n t s S P E C I A L R E Q U I R E M E N T S : 1 . P r o p o s a l s c o n s i d e r e d u n d e r " M F - 1 8 " d i s t r i c t s m u s t h a v e a m i n i m u m s i t e a r e a o f o n e a c r e . T h i s p l a n c o m p l i e s . 2 . A l l d e t a c h e d b u i l d i n g s i n s u c h d i s t r i c t s s h a l l b e s e p a r a t e d b y a d i s t a n c e o f n o t l e s s t h a n 1 0 ' . T h i s p l a n c o m p l i e s . 3 . P a r k i n g r e q u i r e m e n t s f o r m u l t i f a m i l y d w e l l i n g s a r e 1 . 5 p a r k i n g s p a c e s p e r u n i t . T h i s p l a n c o m p l i e s . 4 . " M F - 1 8 " d i s t r i c t s a r e c h a r a c t e r i z e d b y a m i n i m u m o f a 2 5 ' e t b a c k , s i d e a n d r e a r y a r d s e q u a l t o h e i g h t o f t h e a d j a c e n t b u i l d i n g s . 5 . S i t e p l a n s u b m i s s i o n r e q u i r e s t h a t t h e a p p l i c a n t s u b m i t a r e g i s t e r e d l a n d s u r v e y . T h i s p l a n c o m p l i e s . 6 . S i t e p l a n s u b m i s s i o n r e q u i r e s t h e a p p l i c a n t t o s u b m i t q u a n t i t a t i v e d a t a t h a t i n c l u d e s p r o p o s e d b u i l d i n g c o v e r a g e o f p r i n c i p l e a n d a c c e s s o r y b u i l d i n g s , p a r c e l s i z e , p r o p o s e d f l o o r a r e a a n d p r o p o s e d n u m b e r o f p a r k i n g s p a c e s . T h i s p l a n c o m p l i e s . 7 . L a n d s c a p i n g a n d s c r e e n i n g o f v e h i c u l a r u s e a r e a s s h a l l b e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C i t y ' s L a n d s c a p i n g O r d i n a n c e . T h e a p p l i c a n t h a s s t a t e d a n i n t e n t t o c o m p l y . 8 . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S : ( 1 ) D e v e l o p e r s h o u l d b e c a u t i o u s n o t t o d a m a g e R a c k e t C l u b p r o p e r t y a t t h e p o i n t o f d r a i n a g e d i s c h a r g e i n t h e n o r t h e a s t p o r t i o n o f t h e p r o j e c t . S T A F F A N A L Y S I S : T h i s a p p l i c a t i o n i n v o l v e s t h e p l a t t i n g o f a p a r c e l o f 6 . 3 1 a c r e s i n t o t w o l o t s , a 0 . 8 a c r e c o m m e r c i a l t r a c t a n d a 5 . 5 1 a c r e m u l t i f a m i l y t r a c t . I n v o l v e d a l s o , i s t h e s i t e p l a n \ A p r i l 2 7 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 — C o n t i n u e d r e v i e w o f t h e r e s i d e n t i a l t r a c t , s i n c e i t i n v o l v e s a m u l t i p l e b u i l d i n g s i t e . A n a p p l i c a t i o n f o r d o w n - z o n i n g t o " M F - 1 8 ' a s b e e n i n i t i a t e d . S i n c e t h i s w i l l b e a c c o m p l i s h e d b y c o n v e r s i o n a d j u s t m e n t , n o n o t i f i c a t i o n t o p r o p e r t y o w n e r s i s n e c e s s a r y . T h e a p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d t h a t h e b e a l l o w e d t o v a r y f r o m t h e r e q u i r e m e n t o f a 6 ' e n c e a l o n g t h e n o r t h e r n b o u n d a r y o f t h e p r o p e r t y . T h e j u s t i f i c a t i o n s u b m i t t e d i n c l u d e d a s t a t e m e n t i n d i c a t i n g t h a t t h e e x i s t i n g t e n n i s c o u r t s a n d a 1 2 ' h a i n l i n k f e n c e / w i n d s c r e e n m a k e t h e r e q u i r e d 6 ' e n c e u n n e c e s s a r y . I t a l s o s t a t e s t h a t t h e e x i s t i n g v e g e t a t i o n i n t h e 2 5 ' u f f e r s t r i p w o u l d b e p r e s e r v e d a n d s u p p l e m e n t e d w h e r e n e c e s s a r y , s o t h a t i t w i l l p r o v i d e " a b e t t e r s c r e e n w i t h o u t t h e r e d u n d a n c y o f b a c k - t o - b a c k f e n c e s . " S t a f f i s n o t o p p o s e d t o t h e d e v e l o p m e n t , a n d t h e a p p l i c a n t h a s a t t e m p t e d t o p r o v i d e a l l t h e n e c e s s a r y d a t a f o r s u b m i s s i o n . H o w e v e r , t h e s t a f f d o e s n o t f e e l t h a t t h e r e q u e s t f o r a w a i v e r c a n b e g r a n t e d , b a s e d o n t h e j u s t i f i c a t i o n s g i v e n , s i m p l y b e c a u s e t h e w i n d s c r e e n o n t h e R a c k e t C l u b p r o p e r t y i s n o t t h e r e y e a r - r o u n d . S i n c e a n A r k l a g a s l i n e i s i n t h e a r e a , t h e a p p l i c a n t h a s t h e o p t i o n t o l o c a t e t h e f e n c e a t t h e p e r i m e t e r o f t h e p a r k i n g l o t o r w o r k o u t t h e l o c a t i o n o f t h e p l a n t i n g s a n d f e n c e w i t h b o t h t h e R a c k e t C l u b a n d A r k l a G a s C o m p a n y . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E A C T I O N : D o n C h a m b e r s w a s p r e s e n t i n s u p p o r t o f t h e a p p l i c a t i o n . M r . J o e W h i t e r e p r e s e n t e d t h e i n t e r e s t s o f t h e R a c q u e t C l u b . M r . C h a m b e r s r e p o r t e d t h a t h e a n d M r . W h i t e w e r e i n t h e p r o c e s s o f w o r k i n g o u t a n a g r e e m e n t f o r t h e s c r e e n i n g o f t h e p r o p e r t y . T h e d i s c u s s i o n s i n c l u d e d t h e p o s s i b i l i t y o f a l a n d s c a p i n g a l t e r n a t i v e , s i n c e t h e p r o v i s i o n o f a f e n c e w o u l d c r e a t e a " n o m a n ' s l a n d " o f w e e d s a n d u n d e r b r u s h b e t w e e n t h e t w o p r o p e r t i e s . M r . W h i t e a l s o s t a t e d t h a t t h e y h a d w o r k e d o u t d r a i n a g e p r o b l e m s w h i c h r e s o l v e d E n g i n e e r i n g ' s c o n c e r n s . T h e C o m m i t t e e v o t e d t o a p p r o v e t h i s i t e m , s u b j e c t t o : ( 1 ) S u b m i s s i o n o f s p e c i f i c s o f a g r e e m e n t t o P l a n n i n g C o m m i s s i o n a t P u b l i c H e a r i n g . A p r i l 2 7 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 — C o n t i n u e d ( 2 ) P r o v i s i o n o f a c c e s s t o L o t 1 i n t h e B i l l o f A s s u r a n c e . T h e v o t e : 5 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 4 - 1 3 - 8 2 ) M r . D o n C h a m b e r s r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a n t . A q u e s t i o n a r o s e r e g a r d i n g t h e p r o v i s i o n o f a c c e s s t o L o t 1 b e t w e e n t h e d e v e l o p e r a n d t h e p u r c h a s e r o f L o t 1 . T h e d e v e l o p e r w a s i n s t r u c t e d t o g e t w i t h s t a f f t o s e e i f o b j e c t i v e s o f t h e O r d i n a n c e a r e m e t . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n f e l t t h a t d i r e c t a c c e s s t o L o t 1 s h o u l d r e v o l v e a r o u n d t w o p o i n t s i n s t e a d o f o p t i o n a l a c c e s s , a s i n d i c a t e d i n t h e B i l l o f A s s u r a n c e , s o a s t o e l i m i n a t e t h e p o s s i b i l i t y o f f u t u r e p r o b l e m s . A m o t i o n f o r d e f e r r a l f o r t w o w e e k s w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 4 - 2 7 - 8 2 ) A s r e q u e s t e d b y t h e C o m m i s s i o n , t h e d e v e l o p e r a n d s t a f f m e t w i t h t h e f o l l o w i n g r e s u l t : l . A c c e s s t o L o t N o . 1 i s a s s u r e d b y c r e a t i o n o f a 5 0 ' c c e s s c o r r i d o r , u n r e s t r i c t e d , o n t o t h e a c c e s s r o a d . 2 . M o d i f i c a t i o n o f t h e d r i v e e n t r y t o C a n t r e l l t o p r o v i d e a b e t t e r t i e t o e x i s t i n g c u r b c u t . 3 . P r o v i s i o n o f a 5 0 ' c c e s s c o r r i d o r o n t h e e a s t s i d e o f t h e a c c e s s r o a d t o a " C - 3 " z o n e d p o r t i o n w i t h i n t h e F o x c r o f t W o o d s d e v e l o p m e n t . 4 . P r o v i s i o n o f a n a r r o w t r i a n g u l a r t r a c t t o b e t i t l e d b y t r a c t n u m b e r a n d s e t a s i d e f o r s a l e t o t h e o w n e r o n t h e e a s t s o a s t o c r e a t e 1 4 , 0 0 0 s q u a r e f e e t w h i c h c o u l d t h e n b e a u t h o r i z e d a s a b u i l d a b l e l o t . 5 . R e d u c t i o n o f a b u i l d i n g l i n e a n d b u f f e r l i n e t o a 1 5 ' o m m o n l i n e a l o n g t h e e a s t s i d e o f L o t 1 , w h i c h w i l l b e u s e d o n l y a s a l a n d s c a p e d s t r i p w i t h n o d r i v e s o r p a r k i n g . 6 . N o t a t i o n o n L o t 1 o f t h e o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t o n 4 0 ' o m m e r c i a l b u f f e r s t o a s p e c i f i e d 4 0 ' u f f e r l i n e w i t h 2 5 ' l l o w a b l e a s p a r k i n g a n d d r i v e s a n d 1 5 ' g a i n s t t h e n o r t h l i n e t o b e l a n d s c a p e d a r e a o n l y . T h e 6 ' e n c e t o b e a l o n g t h e n o r t h l i n e o f L o t 1 o n l y ( a s r e q u i r e d i n 4 0 ' u f f e r s ) . A p r i l 2 7 , 1 9 8 2 I t e m N o . 1 — C o n t i n u e d T h e C o m m i s s i o n r e c e i v e d c o m m e n t f r o m b o t h s t a f f a n d a p p l i c a n t . T h e C o m m i s s i o n v o t e d t o a p p r o v e t h e p l a n a s m o d i f i e d b y t h e a b o v e . T h e v o t e : 7 a y e s , 0 n o e s a n d 4 a b s e n t . A p r i l 2 7 , 1 9 8 2 I t e m N o . 2 — Z - 3 8 0 7 O w n e r : T h o m a s M . J a m e s A p p l i c a n t : T h o m a s M . J a m e s L o c a t i o n : N o r t h e a s t c o r n e r C h i c o t a n d M a b e l v a l e C u t o f f R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l P u r p o s e : C o m m e r c i a l D e v e l o p m e n t S i z e : 3 . 5 a c r e s + E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " S o u t h — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " E a s t — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " W e s t — C o m m e r c i a l , Z o n e d " C - 3 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : N o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m a n y r e v i e w i n g a g e n c y r e g a r d i n g t h i s r e q u e s t . R i g h t - o f - w a y w i l l b e r e q u i r e d o n M a b e l v a l e C u t o f f . T h e w e s t e r n 1 . 5 a c r e s o f t h i s o w n e r ' s p r o p e r t y i s p r e s e n t l y o c c u p i e d b y a c o m m e r c i a l u s e , w h i c h w a s z o n e d " C - 3 " i n t h e s o u t h c e n t r a l i s l a n d z o n i n g , a n d h e p l a n s t o e x p a n d t h i s d e v e l o p m e n t t o t h e e a s t o n t h e r e m a i n i n g 3 . 5 a c r e s w h i c h a r e t h e s u b j e c t o f t h i s r e q u e s t . T h e S o u t h C e n t r a l I s l a n d P l a n s h o w s t h i s p r o p e r t y f o r m u l t i f a m i l y u s e w i t h t h e m a j o r c o m m e r c i a l c o m m i t m e n t b e i n g l o c a t e d o n t h e n o r t h w e s t c o r n e r o f t h i s i n t e r s e c t i o n . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s " M F - 1 8 " M u l t i f a m i l y . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( M a r c h 3 0 , 1 9 8 2 ) : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t , a n d t h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t t w o g r o c e r y c h a i n s h a d e x p r e s s e d a n i n t e r e s t i n h i s p r o p e r t y . H e s t a t e d t h a t w h i l e h e o w n e d a l l f i v e a c r e s o n t h e c o r n e r o f C h i c o t a n d M a b e l v a l e C u t o f f , o n l y t h e 1 1 / 2 a c r e p o r t i o n i m m e d i a t e l y o n t h e i n t e r s e c t i o n h a d b e e n z o n e d u n d e r t h e S o u t h C e n t r a l I s l a n d Z o n i n g p l a n . H e s t a t e d t h a t i t w a s h i s i n t e n t i o n t o e n l a r g e t h e e x i s t i n g c o m m e r c i a l f a c i l i t y t h e r e a n d e x p a n d w i t h a g r o c e r y s t o r e o f s o m e m a g n i t u d e . A p r i l 2 7 , 1 9 8 2 I t e m N o . 2 — Z - 3 8 0 7 — C o n t i n u e d A f t e r a l e n g t h y d i s c u s s i o n , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m o v e d t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n f a i l e d o n a v o t e o f 4 a y e s , 4 n o e s a n d 3 a b s e n t . B y P l a n n i n g C o m m i s s i o n b a a l ' a w s , t h i s m a t t e r w a s a u t o m a t i c a l l y d e f e r r e d t o t h e A @ i l 2 7 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . S T A F F C O M M E N T : S i n c e t h e M a r c h m e e t i n g , s t a f f r e q u e s t e d t h a t t h e o w n e r p r o v i d e i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e c o m m e r c i a l f a c i l i t i e s t h a t w e r e p l a n n e d f o r t h i s s i t e . I n a n s w e r t o t h a t r e q u e s t , T h o m a s F . J a m e s , t h e o w n e r , w r o t e a l e t t e r t o M r . G r i f f i n s t a t i n g t h a t p l a n s w e r e u n d e r w a y , a n d h a d b e e n s i n c e 1 9 7 6 , f o r c o n s t r u c t i o n o f a s u p e r m a r k e t i n t h e 4 0 , 0 0 0 s q u a r e f o o t r a n g e . M r . J a m e s s t a t e d t h a t n e g o t i a t i o n s h a d b e e n u n d e r w a y w i t h t h e t e n a n t s o t h a t t h e p r o p o s e d c o n s t r u c t i o n c o u l d s t a r t i n l a t e 1 9 8 2 o r e a r l y 1 9 8 3 . H e i n d i c a t e s i n h i s l e t t e r t h a t a l l o f t h e s e p l a n s w e r e p r e d i c a t e d u p o n a l e t t e r w r i t t e n b y J i m F i n c h , a t t h a t t i m e C h i e f P l a n n e r f o r t h e C i t y o f L i t t l e R o c k , w h i c h i n d i c a t e d t h a t t h e p r o p e r t y w o u l d b e z o n e d c o m m e r c i a l a t t h e a p p r o p r i a t e t i m e . M r . J a m e s i n d i c a t e s t h a t t h e r e a r e t w o d i f f e r e n t g r o c e r y c h a i n s i n v o l v e d . H e d o e s n o t s p e c i f y w h i c h c o m p a n i e s a r e i n v o l v e d . A c o p y o f t h i s l e t t e r i s e n c l o s e d w i t h t h e a g e n d a p a c k e t f o r y o u r i n f o r m a t i o n . S t a f f s t i l l i s n o t w i l l i n g t o s u p p o r t t h i s a p p l i c a t i o n a n d c o n t i n u e s t o r e c o m m e n d i t s d e n i a l . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s u n a b l e t o a t t e n d t h e m e e t i n g a n d h a d c a l l e d t h e s t a f f s h o r t l y b e f o r e n o o n r e q u e s t i n g t h a t t h i s i t e m b e d e f e r r e d t o t h e M a y 2 5 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . S t a f f r e c o m m e n d e d t h a t t h e r e q u e s t f o r d e f e r r a l b e g r a n t e d . T h e C o m m i s s i o n m o v e d t o d e f e r t h i s m a t t e r t o M a y 2 5 , a n d t h e m o t i o n p a s s e d : 7 a y e s , 0 n o e s a n d 4 a b s e n t . A p r i l 2 7 , 1 9 8 2 I t e m N o . 3 — Z - 3 0 2 1 - D O w n e r : R i l e y ' s , I n c . A p p l i c a n t : C h r i s B a r r i e r L o c a t i o n : E a s t e r n T e r m i n u s o f R i l e y D r i v e R e q u e s t : R e z o n e f r o m " 0 - 3 " G e n e r a l O f f i c e t o " R - 6 " H i g h - R i s e A p t . a n d " O S " O p e n S p a c e P u r p o s e : S i x - S t o r y H i g h - R i s e A p t . / O p e n S p a c e S i z e : 4 . 5 6 a c r e s + E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — I - 6 3 0 , Z o n e d " R - 2 " S o u t h — N u r s i n g H o m e a n d V a c a n t , Z o n e d " 0 - 3 " E a s t — K a n i s P a r k , Z o n e d " R - 2 " W e s t — V a c a n t , Z o n e d " 0 - 3 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : N o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m a n y r e v i e w i n g a g e n c y r e g a r d i n g t h i s a p p l i c a t i o n . T h e a p p l i c a n t i n t e n d s t o c o n s t r u c t a s i x - s t o r y , h i g h - r i s e a p a r t m e n t w h i c h w i l l b e o c c u p i e d i n a c o o p e r a t i v e a r r a n g e m e n t b y t h e e l d e r l y . S t a f f s u p p o r t s t h i s p r o j e c t b u t t h i n k s i t i n a p p r o p r i a t e t o g r a n t r e z o n i n g u n t i l p l a t t i n g a n d s i t e p l a n s a r e a v a i l a b l e f o r r e v i e w w i t h t h e r e q u e s t . T h e m a g n i t u d e o f t h i s r e q u e s t i s s u c h a s t o w a r r a n t c l o s e a t t e n t i o n t o t h e f u t u r e d e v e l o p m e n t o f t h e e n t i r e m o u n t a i n o f w h i c h t h i s i s a p a r t . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e f e r r a l u n t i l p l a t t i n g a n d s i t e p l a n r e v i e w a r e c o m p l e t e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t , a n d t h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e a p p l i c a n t m a d e a b r i e f p r e s e n t a t i o n d i s c u s s i n g t h e d e v e l o p m e n t p r o p o s a l f o r t h i s p r o p e r t y a n d d i s c u s s e d t h e r a m i f i c a t i o n s o f t r y i n g t o a r r i v e a t a t o t a l s i t e p l a n v e r s u s a t r a c t - b y - t r a c t s i t e p l a n . T h e d i s c u s s i o n o f t h i s a n d v a r i o u s o t h e r c o n c e r n s e n s u e d f o r a p e r i o d o f t i m e a n d f i n a l l y t h e C o m m i s s i o n m o v e d t o d e f e r t h e m a t t e r t o t h e M a y 1 1 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s p a s s e d : 7 a y e s , 0 n o e s a n d 4 a b s e n t . A p r i l 2 7 , 1 9 8 2 I t e m N o . 4 — Z - 3 3 4 0 - B O w n e r : R o b e r t J . R i c h a r d s o n A p p l i c a n t : R o b e r t J . R i c h a r d s o n L o c a t i o n : 1 2 , 0 1 5 H i n s o n R o a d R e q u e s t : R e z o n e f r o m " 0 - 2 " O f f i c e a n d I n s i t i t u t i o n a l t o " 0 - 3 " G e n e r a l O f f i c e P u r p o s e : O f f i c e D e v e l o p m e n t S i z e : 1 . 2 a c r e s + E x i s t i n g U s e : O f f i c e S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 2 " S o u t h — V a c a n t , Z o n e d " 0 - 3 " E a s t — V a c a n t , Z o n e d " 0 - 3 " W e s t — O f f i c e , Z o n e d " 0 - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : N o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m a n y r e v i e w i n g a g e n c y r e g a r d i n g t h i s a p p l i c a t i o n . T h e a p p l i c a n t p l a n s t o s u b d i v i d e t h i s p r o p e r t y i n t o a t l e a s t t w o b u i l d i n g s i t e s a l o n g w i t h t h e p l a t t i n g o f t h e l a r g e t r a c t t o t h e e a s t a n d s o u t h . T h e " 0 2 " z o n i n g o n t h i s p r o p e r t y w a s r e q u e s t e d w h e n t h e o r i g i n a l o w n e r p l a n n e d t o c o n s t r u c t a n e w b u i l d i n g o n t h e s i t e . I t w a s i n t h e e a r l y d a y s b e f o r e p l a n s f o r t h e a r e a w e r e a m e n d e d t o r e f l e c t o f f i c e u s e o n t h i s p r o p e r t y . S i n c e t h e n s e v e r a l a p p l i c a t i o n s h a v e b e e n a p p r o v e d , i n c l u d i n g t h e l a r g e t r a c t s u r r o u n d i n g t h i s p r o p e r t y f o r o f f i c e u s e . S t a f f b e l i e v e s t h i s p r o p e r t y i s b e t t e r u t i l i z e d i f i t i s i n c l u d e d w i t h t h e p r o p e r t y t o t h e e a s t . I t i s a l s o b e l o w t h e m i n i m u m l o t s i z e f o r t h e " 0 - 2 " D i s t r i c t t h e r e b y p r o m p t i n g t h e r e q u e s t f o r " 0 - 3 " z o n i n g . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d p r e s e n t e d a l e t t e r f r o m t h e H o o p e r B o n d C o m p a n y t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n , s t a t i n g i t s s u p p o r t o f t h i s p r o j e c t a n d p r o p o s e d z o n i n g . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . T h e C o m m i s s i o n m o v e d t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d , a n d a m o t i o n w a s p a s s e d : 7 a y e s , 0 n o e s a n d 4 a b s e n t . A p r i l 2 7 , 1 9 8 2 I t e m N o . 5 — Z - 3 8 2 3 O w n e r : J a m B u l l a r d A p p l i c a n t : C h a r l e s L i n d s e y L o c a t i o n : N W C o r n e r , C a n t r e l l a t B r y a n t S t r e e t R e q u e s t : R e z o n e f r o m " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l t o " C - 4 " O p e n D i s p l a y P u r p o s e : S w i m m i n g P o o l S a l e s a n d S u p p l y S i z e : 1 3 , 2 0 0 s q u a r e f e e t + E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — V a c a n t , Z o n e d " R - 5 " a n d " R - 6 " S o u t h — C o m m e r c i a l , Z o n e d " C - 3 " E a s t — V a c a n t , Z o n e d " C - 3 " W e s t — C o m m e r c i a l , Z o n e d " C - 3 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : N o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m a n y r e v i e w i n g a g e n c y r e g a r d i n g t h i s a p p l i c a t i o n . T h e a p p l i c a n t i n t e n d s t o u s e t h e p r o p e r t y f o r a s w i m m i n g p o o l s a l e s a n d s u p p l y b u s i n e s s . H e p l a n s t o d i s p l a y t h r e e o r f o u r m o d e l s o f a b o v e g r o u n d s w i m m i n g p o o l s a n d h o t t u b s . T h o s e p u r c h a s e d w i l l b e s e n t t o t h e c u s t o m e r f r o m s e p a r a t e w a r e h o u s i n g f a c i l i t i e s . T h i s u s e i s s p e c i f i c a l l y l i s t e d i n t h e " C - 4 " a n d " I - 2 " D i s t r i c t s . I t i s p e r m i t t e d a s a c o n d i t i o n a l u s e i n t h e " C - 3 " D i s t r i c t . T h e a p p l i c a n t c h o s e t h e r e z o n i n g r o u t e t o l e s s e n t h e t i m e o f a p p r o v a l . H e h a d p r e v i o u s l y t r i e d t o u s e a s i t e o n S o u t h U n i v e r s i t y o n l y t o l e a r n t h a t i t c o u l d n o t b e u s e d f o r h i s p u r p o s e . S t a f f r e a l i z e s t h a t C a n t r e l l i s a h i g h w a y a n d n o r m a l l y s u i t e d f o r " C - 4 " z o n i n g ; h o w e v e r , s t a f f i s c o n c e r n e d a b o u t a c c e s s a n d t h e p r o l i f e r a t i o n o f c u r b c u t s a l o n g H i g h w a y 1 0 . T h e r e a r e a n u m b e r o f " C - 4 " t y p e u s e s a l o n g t h i s s e g m e n t o f C a n t r e l l , i n c l u d i n g t h e g a s s t a t i o n i m m e d i a t e l y t o t h e w e s t o f t h i s s i t e , b u t s t a f f f e e l s t h a t t h e s e u s e s a r e m i s p l a c e d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l . A p r i l 2 7 , 1 9 8 2 I t e m N o . 5 — Z - 3 8 2 3 P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t h a d w r i t t e n r e q u e s t i n g t h a t t h i s i t e m b e w i t h d r a w n . H e s t a t e d t h a t t h e o w n e r o f t h e p r o p e r t y h a d s o l d t h e p r o p e r t y t o a n o t h e r i n d i v i d u a l a n d , t h e r e f o r e , h e w o u l d n o t b e u s i n g t h e p r o p e r t y . S t a f f r e c o m m e n d e d t h e w i t h d r a w a l b e p e r m i t t e d . T h e C o m m i s s i o n m o v e d t o w i t h d r a w t h e a p p l i c a t i o n . T h e m o t i o n p a s s e d : 7 a y e s , 0 n o e s a n d 4 a b s e n t . A p r i l 2 7 , 1 9 8 2 I t e m N o . 7 — Z - 3 8 3 0 I o f t h e o t h e r p e o p l e i n t h a t l o c a t i o n . H e s t a t e d t h a t h e w a n t e d t o o p e r a t e a n a u t o r e p a i r g a r a g e o n t h e s a m e p r o p e r t y w i t h h i s r e s i d e n c e , t h a t h e h a d a m e c h a n i c l i n e d u p t o d o t h e w o r k , a n d f e l t t h a t h i s p r o p o s e d u s e o f t h e p r o p e r t y w o u l d n o t b e a d e t r i m e n t t o t h e o t h e r r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s i n t h e n e i g h b o r h o o d . T h e r e w e r e t h r e e o b j e c t o r s r e p r e s e n t e d w h o s p o k e i n o p p o s i t i o n t o t h e a p p l i c a t i o n a n d s t a t e d t h a t t h e y a g r e e d i n t o t a l w i t h c o m m e n t s m a d e b y t h e s t a f f i n t h e r e c o m m e n d a t i o n a n d w e r e v e r y i n t e r e s t e d i n k e e p i n g t h e r e s i d e n t i a l c h a r a c t e r o f t h e n e i g h b o r h o o d i n t a c t . A f t e r a d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n m o v e d t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n f a i l e d o n a v o t e o f 0 a y e s , 8 n o e s a n d 3 a b s e n t . T h e a p p l i c a t i o n w a s d e c l a r e d t o h a v e b e e n d e n i e d . A p r i l 2 7 , l 9 8 2 I t e m N o ~ 9 — Z - 3 8 2 6 O w n e r : G a y l o n a n d D e b r a C a r t e r A p p l i c a n t : D e b r a C a r t e r L o c a t i o n : 9 9 l 0 C h i c o t R o a d R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " 0 - I " Q u i e t O f f i c e P u r p o s e : O f f i c e C o n v e r s i o n S i z e : 4 2 , 0 0 0 s q u a r e f e e t + E x i s t i n g U s e : V a c a n t R e s i d e n c e S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 2 " S o u t h — S i n g l e F a m i l y Z o n e d " R - 2 " E a s t — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 2 " W e s t — S i n g l e , Z o n e d " R - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : N o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m a n y r e v i e w i n g a g e n c y r e g a r d i n g t h i s a p p l i c a t i o n . N e i g h b o r h o o d o p p o s i t i o n i s e x p e c t e d . T h e a p p l i c a n t p l a n s t o c o n v e r t t h e p r o p e r t y f r o m r e s i d e n t i a l t o o f f i c e u s e . I t i s a l a r g e t r a c t f r o n t i n g o n b o t h C h i c o t R o a d a n d C a r r i e L a n e w h i c h l i e s w i t h i n a p l a t t e d s i n g l e f a m i l y n e i g h b o r h o o d . T h e s o u t h c e n t r a l i s l a n d p l a n s h o w s t h i s p r o p e r t y t o r e m a i n r e s i d e n t i a l , w i t h t h e c o m m e r c i a l a n d o t h e r n o n r e s i d e n t i a l u s e s b e i n g r e s t r i c t e d t o w i t h i n t h e p r o x i m i t y o f m a j o r i n t e r s e c t i o n s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l . P L A N N I N G C O N N I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t , a n d t h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e a p p l i c a n t p r e s e n t e d a m a p a n d d i s c u s s e d e x i s t i n g l a n d u s e s a l o n g C h i c o t R o a d b e t w e e n B a s e l i n e a n d N a b e l v a l e C u t o f f . H e c o n t e n d e d t h a t m o r e t h a n 5 0 p e r c e n t o f t h e p r o p e r t i e s o n t h e w e s t s i d e o f t h e s t r e e t w e r e b e i n g u s e d f o r c o m m e r c i a l p u r p o s e s . H i s i n f o r m a t i o n w a s b a s e d u p o n t h e n u m b e r o f p r o p e r t i e s , r a t h e r t h a n t h e s c a l e o f p r o p e r t i e s . T h e r e w a s a l e n g t h y d i s c u s s i o n o f v a r i o u s a l t e r n a t i v e s f o r t h i s p r o p o s a l . D u r i n g t h e c o u r s e o f t h e d i s c u s s i o n , t h e a p p l i c a n t i n d i c a t e d t h a t h e h a d p u r c h a s e d t h e p r o p e r t y i A p r i l 2 7 , 1 9 8 2 I t e m N o . 9 — Z - 3 8 2 6 i n D e c e m b e r 1 9 8 1 , w i t h t h e i n t e n t i o n o f u s i n g t h i s p r o p e r t y i n t h e m a n n e r f o r w h i c h h e h a s a p p l i e d . H e s t a t e d h i s k n o w l e d g e o f t h e s o u t h c e n t r a l i s l a n d p l a n n i n g e f f o r t p r i o r t o t h a t t i m e A f t e r a l e n g t h y d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n m o v e d t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n f a i l e d o n a v o t e o f 1 a y e , 4 n o e s , 3 a b s t e n t i o n s a n d 3 a b s e n t . B e c a u s e o f t h e l a c k o f s i x v o t e s , t h i s m a t t e r w a s d e f e r r e d a u t o m a t i c a l l y t o t h e N a y 2 5 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . I n a d d i t i o n , t h e C o m m i s s i o n m o v e d t o h a v e t h e s t a f f r e v i e w C h i c o t R o a d a n d p r e s e n t a z o n i n g m a p i n d i c a t i n g t h e p r o p e r z o n i n g f o r e a c h a n d e v e r y u s e a l o n g t h e r o a d f r o n t a g e b e t w e e n B a s e l i n e a n d N a b e l v a l e C u t o f f . T h e m o t i o n w a s p a s s e d : 8 a y e s , 0 n o e s a n d 3 a b s e n t . A p r i l 2 7 , 1 9 8 2 I t e m N o . 1 0 — C o n v e r s i o n A d ' u s t m e n t s Z - 3 0 2 1 - E O w n e r : R i l e y ' s , I n c . A p p l i c a n t : C h r i s B a r r i e r L o c a t i o n : A d j a c e n t t o R i l e y ' s N u r s i n g H o m e R e q u e s t : R e z o n e f r o m " 0 - 3 " G e n e r a l O f f i c e t o " 0 - I " Q u i e t O f f i c e P u r p o s e : O f f i c e / N u l t i f a m i l y S i z e : 3 . 1 a c r e s + Z - 3 8 2 2 O w n e r : R . J e a n V o s s A p p l i c a n t : R . J e a n V o s s L o c a t i o n : 7 2 2 3 W . 1 2 t h S t r e e t R e q u e s t : R e z o n e f r o m " I - 2 " L i g h t I n d u s t r i a l t o " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l P u r p o s e : C o m m e r c i a l A m u s e m e n t , I n s i d e S i z e : A p p r o x . 8 , 0 0 0 s q u a r e f e e t S T A F F C O N N E N T : S t a f f h a s r e v i e w e d e a c h o f t h e s e a p p l i c a t i o n s a n d f i n d s e a c h t o b e i n c o m p l i a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f S e c t i o n 1 - 1 0 6 . 1 ( b ) o f t h e Z o n i n g O r d i n a n c e . S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f Z - 3 8 2 2 a n d r e c o m m e n d s d e f e r r a l o f Z - 3 0 2 1 - E . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e C o m m i s s i o n d e a l t w i t h t h e s e t w o a p p l i c a t i o n s s e p a r a t e l y . Z - 3 0 2 1 - E w a s d e f e r r e d t o t h e N a y 1 1 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g o n a v o t e o f 8 a y e s , 0 n o e s a n d 3 a b s e n t . Z - 3 8 2 2 w a s a p p r o v e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n o n a v o t e o f 8 a y e s , 0 n o e s a n d 3 a b s e n t . ' I E A p r i l 2 7 , 1 9 8 2 I t e m N o . 1 1 — R e s o l u t i o n S u b j e c t : R e s o l u t i o n e n d o r s i n g t h e n e e d t o a n a l y z e v a r i o u s t e c h n i q u e s f o r p r o v i d i n g a f f o r d a b l e h o u s i n g w i t h t h e C i t y o f L i t t l e R o c k . S T A F F C O M M E N T T h e Z o n i n g C o m m i t t e e r e c e n t l y d i s c u s s e d t h e q u e s t i o n o f a f f o r d a b l e h o u s i n g w i t h a H U D r e p r e s e n t a t i v e , m e m b e r s o f t h e H o m e b u i l d e r ' s A s s o c i a t i o n a n d s t a f f . T h e B o a r d o f D i r e c t o r s h a d d i r e c t e d s t a f f t o l o o k a t w a y s o f r e d u c i n g h o u s i n g c o s t s . T h e C o m m i t t e e f e l t t h a t i n o r d e r f o r t h e h o u s i n g i s s u e t o b e e f f e c t i v e l y d e a l t w i t h t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d B o a r d o f D i r e c t o r s m u s t b e i n v o l v e d i n t h e d i s c u s s i o n a t t h e b e g i n n i n g o f t h e p r o c e s s . T h e Z o n i n g C o m m i t t e e h a s , t h e r e f o r e , r e c o m m e n d e d t h a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a d o p t t h e a t t a c h e d r e s o l u t i o n a s k i n g t h e B o a r d o f D i r e c t o r s t o f o r m a l l y a p p o i n t a t a s k f o r c e t o s t u d y a f f o r d a b l e h o u s i n g a l t e r n a t i v e s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e C o m m i s s i o n m o v e d t o a p p r o v e t h e r e s o l u t i o n p r e s e n t e d , w i t h t h e a d d i t i o n o f a l i s t i n g o f a c o n s u m e r a d v o c a t e a s o n e o f t h e r e c o m m e n d e d m e m b e r s o f t h e T a s k F o r c e . T h e a m e n d m e n t t o t h e r e s o l u t i o n p a s s e d : 7 a y e s , 1 n o a n d 3 a b s e n t . T h e a m e n d e d r e s o l u t i o n p a s s e d : 8 a y e s , 0 n o e s a n d 3 a b s e n t . A p r i l 2 7 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 2 — F i l e N o . 1 9 2 — D i s c u s s i o n o f A c c e s s I s s u e o n C a m e r o n H e i h t s L O C A T I O N : O f f C e a s e w e s t o f G i l l e t t e D E V E L O P E R E N G I N E E R : J a c k C a m e r o n B o b R i c h a r d s o n T a n y a V a n b r u n t 7 1 0 1 W . 1 2 t h S t r e e t , S u i t e 4 0 0 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 4 P h o n e : 6 6 4 - 0 0 0 3 A R E A : 3 A c r e s N O . O F L O T S : 1 0 F E E T O F N E W S T R E E T : 6 4 0 ' O N I N G : " R - 2 " P R O P O S E D U S E S : R e s i d e n t i a l T h e a l i c a t i o n a s f i l e d . A s p r o p o s e d , t h e p l a t c o n t a i n s 1 0 l o t s o n a p a r c e l o f l a n d o f s o m e t h r e e a c r e s i n a r e a a t t h e w e s t e n d o f C e a s e D r i v e i n t h e L e a w o o d n e i g h b o r h o o d . T h e r e q u e s t i n c l u d e d t w o v a r i a n c e s , o n e f o r a 2 4 ' i n o r r e s i d e n t i a l s t r e e t s t a n d a r d t h r o u g h o u t t h e d e v e l o p m e n t . T h e s e c o n d i n v o l v e d a r e q u e s t f o r a 2 0 ' t r e e t i m p r o v e m e n t t o p r o v i d e a c c e s s f r o m C e a s e D r i v e t o t h e p l a t b o u n d a r y . T h i s 2 0 ' m p r o v e m e n t w o u l d b e l o c a t e d w i t h i n a 3 0 ' t r i p o f l a n d o n a n a d j a c e n t p r o p e r t y . T h e p l a t d e s i g n p r e s e n t e d s e v e r a l m i n o r p r o b l e m s a s t o l o t d i m e n s i o n s a n d c o n f i g u r a t i o n ; h o w e v e r , t h e s e w e r e e a s i l y r e m e d i e d b y t h e e n g i n e e r . T h e o n l y i s s u e o f c o n s e q u e n c e a s s o c i a t e d w i t h t h e p l a t w a s t h e r e q u e s t f o r c r e a t i o n o f a n e w o f f - s i t e s t r e e t w i t h l e s s t h a n O r d i n a n c e d i m e n s i o n . T h e 3 0 ' t r i p o f l a n d 2 2 0 ' n l e n g t h , u p o n w h i c h t h e a c c e s s r o a d w a y w a s p r o p o s e d , w a s a n e a s e m e n t f r o m a n a d j a c e n t o w n e r . T h e p l a t p r e s e n t e d t h e 3 0 ' s a s t r e e t a n d a l l r e v i e w b y t h i s s t a f f a n d t h e C i t y E n g i n e e r d e a l t w i t h t h a t 3 0 ' t r i p a s a r i g h t - o f - w a y t o b e d e d i c a t e d w i t h t h e p l a t . I t w a s r e p r e s e n t e d t o t h e S u b d i v i s i o n s t a f f t h a t t h e o w n e r o f t h e 3 0 ' t r i p h a d g r a n t e d c e r t a i n e a s e m e n t r i g h t s t o N r . K e l t o n B r o w n f o r p u r p o s e s o f p r o v i d i n g a c c e s s t o t h e 1 0 - a c r e b o d y o f t h e p l a t . A t n o t i m e p r i o r t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g o n O c t o b e r 1 3 , 1 9 8 1 , d i d t h i s s t a f f A p r i l 2 7 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 2 — C o n t i n u e d q u e s t i o n t h a t t h e o w n e r m i g h t n o t d e s i r e t o d e d i c a t e t h e r i g h t - o f - w a y . A f t e r t h e p u b l i c h e a r i n g b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d t h e ' p p r o v a l o f t h e p r e l i m i n a r y p l a t , t h e d e v e l o p e r p r o c e e d e d t o c o n s t r u c t t h e i m p r o v e m e n t s o n t h e s t r e e t a n d t h e u t i l i t i e s a s a u t h o r i z e d . T h e e n g i n e e r o f r e c o r d p r o c e e d e d w i t h t h e p r e p a r a t i o n o f t h e f i n a l p l a t , a n d i t w a s a t t h i s p o i n t t h a t t h e e n g i n e e r , N r . R i c h a r d s o n , r e a l i z e d t h e p r o b l e m . T h e s i t u a t i o n t h a t t h e S u b d i v i s i o n s t a f f f o u n d i t s e l f i n , t h e n b e c a m e d i f f i c u l t d u e t o t h e o w n e r s o f t h e s e t w o p a r c e l s f a i l i n g t o r e a c h a n a g r e e m e n t o n t h e d e d i c a t i o n . S h o r t l y a f t e r t h e i s s u e w a s i d e n t i f i e d f o r N r . S h e l t o n w h o s e w i f e o w n s t h e 3 0 ' t r i p , h e v i s i t e d m y o f f i c e . D u r i n g t h e c o u r s e o f t h e d i s c u s s i o n , h e s u g g e s t e d t o m e t h a t h e w o u l d n o t t a k e p a r t i n a n y m a n n e r o f t h e d e d i c a t i o n a n d w o u l d n t p a r t i c i p a t e i n t h e s i g n i n g o f t h e p l a t a n d w o u l d n o t r e c o m m e n d t h e s a m e t o h i s w i f e . I i n f o r m e d a l l o f t h e i n v o l v e d p a r t i e s s h o r t l y a f t e r t h a t m e e t i n g o f t h e i r o p t i o n s , a n d a t t h i s t i m e , e a c h s i d e o f t h e i s s u e i s h o l d i n g t i g h t t o t h e i r p o s i t i o n . T h e i m p a s s e h a s c a u s e d N r . R i c h a r d s o n t o f i l e a r e q u e s t f o r a m o d i f i e d p r e l i m i n a r y p l a t w h i c h i s n o w b e f o r e t h e C o m m i s s i o n . S T A F F A N A L Y S I S T h e s t a f f p o s i t i o n i s t h a t w h i c h w e h a v e t a k e n s i n c e f i r s t s u b m i t t a l o f t h i s S u b d i v i s i o n p l a t , t h a t i s , a d e d i c a t i o n o f t h e 3 0 ' t r i p a s a p a r t o f t h e p l a t r e g a r d l e s s o f t h e p e r s o n s n a m e d o n t h e p l a t a s o w n e r s . T h e b a s i s f o r t h i s p o s i t i o n i s t h a t t h i s 1 0 - a c r e p l a t i s n o t t h e t o t a l l a n d a r e a t o b e s e r v e d . T h e r e e x i s t s t o t h e w e s t o f t h i s p l a t a t r a c t o f c o m p a r a b l e s i z e a n d l o t p o t e n t i a l w h i c h h a s n o d e d i c a t e d p u b l i c a c c e s s b y s t r e e t . T h a t o w n e r p r e s e n t l y t a k e s a c c e s s b y w a y o f a n y e a s e m e n t a c r o s s p r o p e r t i e s t o t h e s o u t h e x i t i n g o n t o R o d n e y P a r h a m R o a d a t G r a s s y F l a t C r e e k B r i d g e . T h i s o f f i c e h a s d i s c o u r a g e d a s t r e e t a l o n g t h e G r a s s y F l a t a l i g n m e n t f o r m a n y y e a r s a n d f o r m a n y r e a s o n s . T h e s e a r e p r i n c i p a l l y u t i l i t y e a s e m e n t s , l a r g e t r a n s m i s s i o n l i n e s f o r w a t e r a n d s e w e r , 1 0 0 - y e a r f l o o d p l a i n a n d o b j e c t i o n s f r o m s o m e o f t h e o w n e r s o v e r w h i c h t h e s t r e e t w o u l d h a v e t o p a s s . A p r i l 2 7 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 2 — C o n t i n u e d W e f e e l a p r o p e r s t r e e t b y t h e r o u t e a p p r o v e d f o r t h i s s u b d i v i s i o n i s t h e o n l y o p t i o n a c c e p t b l e . M r . R i c h a r d s o n a n d h i s c l i e n t s w o u l d a r g u e t h a t a p r i v a t e s t r e e t o n a n e a s e m e n t i s a c c e p t a b l e a n d c o u l d b e m a i n t a i n e d b y t h e l o t o w n e r s i n C a m e r o n H e i g h t s . W e v i e w t h i s a s s i m p l y d e f e r r i n g t h e i s s u e u n t i l s o m e f u t u r e t i m e w h e n t h o s e o w n e r s e i t h e r c o u l d n o t o r w o u l d n o t a c c e p t r e s p o n s i b i l i t y , a n d , o f c o u r s e , t h e p r e s e n t d e v e l o p e r w o u l d n o t b e l e g a l l y i n v o l v e d a t t h a t t i m e . O w n e r s i n t h e s e c i r c u m s t a n c e s s y s t e m a t i c a l l y a s k t h e p u b l i c t o c o r r e c t p r o b l e m s t h a t a r e c r e a t e d . R e s o l u t i o n o f t h i s p r o b l e m l i e s w i t h t h e s u b d i v i d e r a n d n o t w i t h t h e C i t y o f L i t t l e R o c k , n o r w i t h i t s P l a n n i n g C o m m i s s i o n . W e r e c o m m e n d t h a t n o c h a n g e s b e m a d e i n t h e p r e l i m i n a r y p l a t a s a p p r o v e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 3 - 9 - 8 2 ) T h e a p p l i c a n t , M r . B o b R i c h a r d s o n , w a s p r e s e n t . T w o p e r s o n s s p o k e i n o b j e c t i o n . T h e y w e r e : M r s . K i t t y L o n g s t r e t h o f 7 0 4 G i l l e t t e D r i v e a n d M r . M o n r o e S h e l t o n , w h o i s t h e o w n e r o f t h e 3 0 ' t r i p i n q u e s t i o n . I t w a s d e t e r m i n e d t h a t f u r t h e r i n v e s t i g a t i o n o f t h e l e g a l i t i e s s u r r o u n d i n g t h e i s s u e w a s n e e d e d . A s a r e s u l t , t h e C o m m i s s i o n v o t e d u n a n i m o u s l y t o r e f e r t h i s i t e m b a c k t o t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e . T h e v o t e — 9 a y e s , 0 n o e s , a n d 2 a b s e n t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E A C T I O N ( 3 - 2 5 - 8 2 ) S i n c e n o n e w i n f o r m a t i o n h a d b e e n r e c e i v e d , t h e C o m m i t t e e d e c i d e d t o s e n d t h i s b a c k t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n w i t h o u t a r e c o m m e n d a t i o n . T h e v o t e : 4 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t ( B e t t y T u r n e r ) . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( 3 - 3 0 - 8 2 ) : M r / B o b R i c h a r d s o n w a s p r e s e n t . A m o t i o n w a s m a d e f o r d e f e r r a l u n t i l A p r i l 1 3 t h o r 2 7 t h d e p e n d i n g u p o n t h e d a t e i n f o r m a t i o n i s r e c e i v e d f r o m l e g a l s o u r c e s . T h e v o t e w a s u n a n i m o u s — 1 0 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t . A p r i l 2 7 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 2 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 4 - 2 7 - 8 2 ) A s r e q u e s t e d , t h e C i t y A t t o r n e y h a s m e t w i t h t h e a t t o r n e y f o r t h e o w n e r s a n d t h e f o l l o w i n g w a s t h e r e s u l t : 1 . B o t h C i t y A t t o r n e y a n d M r . B r a m h a l l , t h e o w n e r ' a t t o r n e y a g r e e d t h a t : ( a ) a d e d i c a t e d 2 0 ' i g h t - o f - w a y i s i n e x i s t e n c e a n d i s t h e e a s t e r n m o s t 2 0 ' f t h e 3 0 ' c c e s s r o a d , ( b ) t h e r e m a i n i n g 1 0 ' a s e m e n t f r o m M r . S h e l t o n t o M r . B r o w n i s a s s i g n a b l e t o t h e p u b l i c , a n d t h i s w i l l b e d o n e . 2 . A l l p a r t i e s i n v o l v e d a g r e e d t o d e l e t e t h e 3 0 ' c c e s s r o a d f r o m t h e p l a t b o u n d a r y a s n o n e o f t h e 3 0 ' t r i p i s o w n e d b y t h e d e v e l o p e r s o f C a m e r o n H e i g h t s . 3 . T h e 3 0 ' o a d w a y w i l l b e d e a l t w i t h m u c h i n t h e f a s h i o n o f a b o u n d a r y s t r e e t , t h a t i s , t h e i m p r o v e m e n t s p r e v i o u s l y r e q u i r e d w i l l b e c o n s t r u c t e d b y t h e d e v e l o p e r . 4 . T h e 3 0 ' f r o a d w a y w i l l b e r e c o g n i z e d b y t h e C i t y a s a d e d i c a t e d s t r e e t f o r p u r p o s e s o f m a i n t e n a n c e . 5 . T h e f i n a l p l a t o f C a m e r o n H e i g h t s w i l l p r o v i d e i n f o r m a t i o n a l n o t a t i o n o n t h e 3 0 ' t r i p a s t o d i m e n s i o n s a n d s o u r c e o f d e d i c a t i o n o r e a s e m e n t r i g h t s . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n r e c e i v e d c o m m e n t f r o m b o t h s t a f f a n d t h e a p p l i c a n t , M r . R i c h a r d s o n , o n t h e a b o v e s t a t e m e n t o f r e s o l u t i o n . T h e r e w e r e s e v e r a l o t h e r s p r e s e n t w h o m a d e s t a t e m e n t s , t h e y w e r e : M r . M o n r o e S h e l t o n , M r s . K . L o n g s t r e t h , M r . T h o m a s B r a m h a l l . A f t e r r e c e i v i n g c o m m e n t s f r o m a l l p a r t i c i p a n t s , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d t h a t n o f o r m a l a c t i o n o n t h e p l a t w a s n e e d e d , o n l y r a t i f i c a t i o n o f t h e c h a n g e i n t h e a c c e s s t o t h e p r e v i o u s l y a p p r o v e d p r e l i m i n a r y p l a t . T h e C o m m i s s i o n v o t e t o r a t i f y w a s 8 a y e s , 0 n o e s , 3 a b s e n t . 1 ~ z Q H g 5 U C R z c n z c . ~ ~ y g $ ) $ p q 5 4 0 ~ ~ 1 ~ O ~ Q C z : " - ~ s a s h h h e d 3 r n + $ g o i z 4 5 4 5 G 0 S ~ M 0 0 ~ W 4 X ) Q g O M e w u v e 0 ~ G 2 M V V W C X ) 4 4 h l Q . Z k 1 W x e e a m a s s n a u m a L A p r i l 2 7 , 1 9 8 2 T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s , t h e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d a t 2 : 3 0 p . m . D a t e : j g X S t f g 2 C h a i r m a n S e c e t a r