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HomeMy WebLinkAboutpc_02 23 19821 L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U M M A R Y A N D M I N U T E R E C O R D F e b r u a r y 2 3 , 1 9 8 2 1 : 0 0 P . M . I . R o l l C a l l a n d F i n d i n g o f a Q u o r u m A Q u o r u m w a s p r e s e n t b e i n g 1 0 i n n u m b e r . I I . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s o f t h e P r e v i o u s M e e t i n g M i n u t e s o f p r e v i o u s m e e t i n g w e r e a p p r o v e d a s m a i l e d o u t . I I I . M e m b e r s P r e s e n t : R o b e r t W r i g h t , C h a i r m a n J o h n S c h l e r e t h , V i c e - C h a i r m a n C a l v i n S c r i b n e r R o n T a b o r D o r o t h y A r n e t t B e t t y S i p e s B i l l R e c t o r J e r i l y n N i c h o l s o n W i l l i a m K e t c h e r B e t t y T u r n e r M e m b e r A b s e n t : R i c h a r d M a s s i e A t t o r n e y P r e s e n t : B o b T a y l o r F e b r u a r y 2 3 , 1 9 8 2 I t e m N o . 1 — Z - 3 6 4 8 - B O w n e r : E . M D P f e i f e r A p p l i c a n t : E . M . P f e i f e r L o c a t i o n : 8 3 2 3 N e w B e n t o n H i g h w a y R e q u e s t : R e z o n e f r o m " I - 2 " L i g h t I n d u s t r i a l t o " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l P u r p o s e : B . J . ' s S t a r - S t u d d e d H o n k y - T o n k S i z e : 1 . 8 9 a c r e s + E x i s t i n g U s e : P r o p o s e d u s e i s o p e n a n d o p e r a t i n g s i n c e D e c e m b e r 3 0 , 1 9 8 1 S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — I n t e r s t a t e 3 0 S o u t h — I n d u s t r i a l , Z o n e d " I - 2 " E a s t — V a c a n t , Z o n e d " I - 2 " W e s t — C o m m e r c i a l , Z o n e d " R - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : I N o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m a n y r e v i e w i n g a g e n c y r e g a r d i n g t h i s r e q u e s t . T h i s p r o p e r t y h a s b e e n c o n v e r t e d f r o m t h e f o r m e r M e c h a n i c s L u m b e r C o m p a n y u s e t o B . J ' s S t a r - S t u d d e d H o n k y - T o n k , a c o u n t r y a n d w e s t e r n s t y l e n i g h t c l u b ( p r i v a t e ) . T h e c h a n g e i n u s e w a s a p p r o v e d b y t h e C i t y M a n a g e r a t t h e r e q u e s t o f t h e n e w t e n a n t s . T h e u s e o f t h e p r o p e r t y i s c o m p a t i b l e w i t h t h e S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n , w h i c h s h o w s t h i s a r e a f o r s t r i p d e v e l o p m e n t , i n d i c a t i n g a c o m b i n a t i o n o f i n d u s t r i a l a n d c o m m e r c i a l u s e s . T h e r e i s a m o t e l t o t h e w e s t a n d s e v e r a l o t h e r c o m m e r c i a l a c t i v i t i e s a l o n g t h e I n t e r s t a t e F r o n t a g e n e a r t o t h i s p r o p e r t y . I n d u s t r i a l d e v e l o p m e n t a b u t s t h i s p r o p e r t y t o t h e s o u t h f o r a d e p t h o f a p p r o x i m a t e l y 1 , 0 0 0 f e e t . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l . T F e b r u a r y 2 3 , 1 9 8 2 I t e m N o . 1 — C o n t i n u e d C O N N I S S I O N A C T I O N ( 1 - 2 6 - 8 2 ) : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d w a s r e p r e s e n t e d b y D a v i d H e n r y , w h o w a s j o i n t l y r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a n t a n d t h e t e n a n t o f t h e p r o p e r t y k n o w n a s B . J . ' s S t a r - S t u d d e d H o n k y - T o n k . T h e r e w e r e t h r e e o b j e c t o r s . N r . H e n r y s t a t e d t h e h i s t o r y o f t h e c a s e r e l a t i v e t o t h e a c t i v i t i e s t h a t h a d o c c u r r e d a n d w h a t h a d c a u s e d t h e c a s e t o c o m e b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n i n t h i s m a n n e r . R o b e r t G e r m a n s k i , O p e r a t i o n s N a n a g e r f o r N o t e l 6 , s t a t e d t h a t N o t e l 6 h a d l o s t b u s i n e s s b e c a u s e o f t h e l o c a t i o n o f B . J . ' s i m m e d i a t e l y t o t h e e a s t . H e s a i d t h a t t h e r e h a d b e e n a l a c k o f c o o p e r a t i o n b y t h e m a n a g e m e n t o f B . J . ' s w i t h t h e m a n a g e m e n t o f N o t e l 6 , a n d h e t a l k e d a b o u t t h e p a r k i n g p r o b l e m s t h a t w e r e b e i n g f e l t a t N o t e l 6 a s a r e s u l t o f B . J . ' s o v e r f l o w p a r k i n g s i t u a t i o n . H e a s k e d t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t o d e n y t h e a p p l i c a t i o n , a n d h e c i t e d t h e e x t r e m e h a r d s h i p o f c o s t s o n N o t e l 6 w h i c h a r e a s s o c i a t e d w i t h t h e n e e d f o r a d d i t i o n a l s e c u r i t y p e r s o n s a n d c o s t s a s s o c i a t e d w i t h t o w i n g o f f t h e i m p r o p e r l y p a r k e d c a r s . B a r n e y G e l b e r t a n d N r s . G e l b e r t , m a n a g e r s o f t h e N o t e l 6 o p e r a t i o n , o f f e r e d t o s h o w t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n e r s t h e " s i g h t s " a t B . J . ' s a n y e v e n i n g d u r i n g t h e w e e k , s t a t i n g t h a t F r i d a y a n d S a t u r d a y n i g h t s w e r e u s u a l l y t h e w o r s t b e c a u s e o f t h e e x t r a p e o p l e w h o w o u l d n o r m a l l y s h o w u p . T h e y s a i d t h a t i t w a s v i r t u a l l y i m p o s s i b l e f o r a n y o n e t o i m a g i n e h o w b a d a s i t u a t i o n c o u l d b e w i t h o u t h a v i n g f i r s t - h a n d k n o w l e d g e , l e f t a s t a n d i n g i n v i t a t i o n f o r P l a n n i n g C o m m i s s i o n e r s t o c o m e o u t t o N o t e l 6 a n d s a i d t h a t t h e y w o u l d b e g l a d t o s h o w t h e m a r o u n d a n d i n d i c a t e t h e p r o b l e m s a n y t i m e . N r . G e l b e r t s t a t e d t h a t r o u g h l y 1 7 5 p e o p l e p a t r o n i z e N o t e l 6 o n a g i v e n n i g h t a n d s t a t e d t h a t s o m e o f t h e c u s t o m e r s r e c e n t l y , s i n c e t h e o p e n i n g o f B . J . ' s , h a d d e m a n d e d m o n e y b a c k b e c a u s e o f t h e i r i n a b i l i t y t o s l e e p o w i n g t o t h e n o i s e a s s o c i a t e d w i t h t h e m u s i c a n d t h e o p e r a t i o n o f t h e H o n k y - T o n k . H e s t a t e d t h a t h e h a d a u t h o r i z a t i o n f r o m J e r r y N c G u i r e , t h e U P S N a n a g e r , t o o b j e c t t o t h e l o c a t i o n o f B . J . ' s , s t a t i n g t h a t t h e y h a d h a d s o m e p r o b l e m s w i t h c a r s p a r k i n g b l o c k i n g a c c e s s i n a n d o u t o f t h e U P S p r o p e r t y . N r . H e n r y s t a t e d t h a t B . J . ' s h a s a w o r k i n g a g r e e m e n t w i t h U n i t e d P a r c e l S e r v i c e t o u s e t h e i r p a r k i n g f a c i l i t i e s . H e a d m i t t e d t h a t t h e r e w a s a p a r k i n g p r o b l e m o n F r i d a y a n d S a t u r d a y n i g h t s g i v e n t o o v e r f l o w c r o w d s , b u t s t a t e d t h a t t h e y w e r e g o i n g t o u s e a v a c a n t p a r c e l o f p r o p e r t y i m m e d i a t e l y t o t h e e a s t o f B . J . ' s f o r p a r k i n g a s s o o n a s t h e w e a t h e r p e r m i t t e d t h e d e v e l o p m e n t o f t h a t p a r c e l f o r p a r k i n g u s a g e . H e c i t e d t h e s n o w , m u d , r a i n a n d v a r i o u s o t h e r n a t u r a l p h e n o m e n a w h i c h h a d p r o h i b i t e d t h e d e v e l o p m e n t o f ' T F e b r u a r y 2 3 , 1 9 8 2 I t e m N o . 1 — C o n t i n u e d t h a t a d d i t i o n a l p a r k i n g f a c i l i t y . N r . H e n r y s t a t e d t h a t B . J . ' s h a d p o s t e d g u a r d s a t b o t h e n t r a n c e s t o N o t e l 6 i n o r d e r t o a s s u r e t h a t p e o p l e w o u l d n o t i m p r o p e r l y p a r k a t t h e m o t e l w h e n a t t e n d i n g f u n c t i o n s a t B . J . ' s . H e s t a t e d t h a t i n h i s v i e w , t h e o b j e c t i o n s r a i s e d b y t h e N o t e l 6 p e o p l e w e r e o p e r a t i o n a l p r o b l e m s w h i c h c o u l d b e s a t i s f i e d i n o t h e r w a y s a n d t h a t B . J . ' s w a s w i l l i n g t o c o o p e r a t e w i t h N o t e l 6 t o t h e i r m u t u a l s a t i s f a c t i o n i f p o s s i b l e . H e w e n t o n t o s a y t h a t t h e q u e s t i o n a t h a n d h a d t o d o w i t h l a n d u s e a n d z o n i n g i s s u e s a n d d i d n o t d e a l w i t h s p e c i f i c n u i s a n c e c o m p l a i n t s t h a t m i g h t b e a p a r t o f a s i d e i s s u e t o t h e c a s e . A f t e r t h i s l e n g t h y d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n m o v e d t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n f a i l e d o n a v o t e o f 4 a y e s , 5 n o e s , 2 a b s e n t . B y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n B y l a w s , t h e m a t t e r w a s d e f e r r e d t o t h e F e b r u a r y 2 3 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . S T A F F C O N N E N T I n a n e f f o r t t o a n s w e r s o m e o f t h e q u e s t i o n s r a i s e d d u r i n g t h e l a s t m e e t i n g , s t a f f m a d e a n o n - s i t e i n v e s t i g a t i o n o f t h e p a r k i n g s i t u a t i o n . S t a f f ' s c o n s e r v a t i v e e s t i m a t e o f p a r k i n g c a p a c i t y i s 2 0 5 c a r s . I f c o n t r o l l e d p a r k i n g w e r e u s e d , s u c h a s v a l e t s e r v i c e , a n e s t i m a t e d 5 0 a d d i t i o n a l c a r s c o u l d b e s t o r e d o n - s i t e . I t i s c o n c e i v a b l e t h a t t h i s s t i l l i s n o t a d e q u a t e u n d e r c e r t a i n o p e r a t i n g c o n d i t i o n s ; h o w e v e r , i t i s a b o v e t h e O r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s f o r t h i s u s e . T h e a p p l i c a n t h a s i n d i c a t e d t h a t a n a d j a c e n t s i t e , m e a s u r i n g 1 5 0 x 4 9 0 f e e t , w i l l b e c l e a r e d a n d p r e p a r e d f o r p a r k i n g u s e . S t a f f e s t i m a t e s t h a t t h i s a d d i t i o n a l f a c i l i t y w i l l d o u b l e t h e p r e s e n t p a r k i n g c a p a c i t y . T h e i s s u e a t h a n d i s l a n d u s e a n d t h e a p p r o p r i a t e z o n i n g t o a c c o m m o d a t e t h a t u s e . E v e r y b u s i n e s s l o c a t e d a l o n g t h i s s e c t i o n o f I n t e r s t a t e 3 0 i s a p p r o p r i a t e i n e i t h e r " C - 3 " o r " C - 4 " z o n i n g . T h e S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n s h o w s t h e a r e a f o r c o m m e r c i a l u s e , a n d t h i s c a n b e c o n s t r u e d a s p r e s e n t C i t y l a n d u s e p o l i c y f o r t h i s a r e a . F e b r u a r y 2 3 , 1 9 8 2 I t e m N o . 1 — C o n t i n u e d C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d s t a t e d t h a t t h e y w e r e m a k i n g e v e r y e f f o r t t o w o r k w i t h t h e t e n a n t o f t h e p r o p e r t y ( B . J . ' s ) t o a l l e v i a t e t h e p a r k i n g p r o b l e m t h a t h a d b e e n p o i n t e d o u t a t t h e e a r l i e r P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . J o e K e m p , a t t o r n e y r e p r e s e n t i n g M o t e l 6 , s t a t e d t h a t i n h i s c l i e n t ' s v i e w t h e r e w e r e t w o i s s u e s , t h e f i r s t b e i n g n o i s e g e n e r a t e d b y t h e n e i g h b o r i n g p r o p e r t y , B . J . ' s a n d t h e o f f - s t r e e t p a r k i n g . H e s t a t e d t h a t e f f o r t s w e r e b e i n g m a d e t o s o l v e b o t h p r o b l e m s a n d t h a t t h e y w e r e w o r k i n g w i t h t h e o w n e r s o f t h e e s t a b l i s h m e n t a n d t h e o w n e r o f t h e p r o p e r t y t o a t t e m p t t o r e s o l v e a l l o f t h e i s s u e s b r o u g h t f o r t h . O n e o f t h e c o - o w n e r s , B i l l M c A r t h u r , s t a t e d , w i t h r e f e r e n c e t o t h e n o i s e p r o b l e m , t h a t B . J . ' s h a d h i r e d a c o m p a n y t o i n s t a l l i n s u l a t i n g m a t e r i a l s t o t h e w a l l s a d j a c e n t t o t h e m o t e l ; a n d t h a t i n o r d e r t o s o l v e t h e p a r k i n g p r o b l e m , h e h a d a l e t t e r o f a g r e e m e n t w i t h U P S f o r u s e o f t h e U P S e m p l o y e e p a r k i n g l o t f o r w e e k e n d o v e r f l o w p a r k i n g , t h a t t h e y h a d h i r e d u n i f o r m g u a r d t o p o l i c e t h e p a r k i n g o n t h e e s t a b l i s h m e n t a n d h a v e a n a g r e e m e n t w o r k e d o u t w i t h t h e o w n e r o f t h e p r o p e r t y t o i n c r e a s e t h e p a r k i n g o n t o t h e p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y i m m e d i a t e l y t o t h e e a s t a s s o o n a s t h e w e a t h e r e l e m e n t s p e r m i t . I n a n s w e r i n g t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n ' s q u e s t i o n s , h e s t a t e d t h a t t h e u n i f o r m g u a r d s a r e p e r m a n e n t f o r w e e k e n d d a y s , t h a t t h e y w e r e u n n e c e s s a r y f o r w e e k d a y s , t h a t t h e L i t t l e R o c k F i r e M a r s h a l h a d o k a y e d t h e y o p e r a t i o n a s b e i n g s a f e a n d t h a t c o n t i n u i n g e f f o r t s w i l l b e m a d e t o s o l v e a l l o f t h e p r o b l e m s a s w e l l a s p o s s i b l e . A f t e r l e n g t h y d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n m o v e d t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d — 7 y e s , 3 n o e s , a n d 1 a b s e n t . D r . W r i g h t v o i c e d o b j e c t i o n t o t h e m a n n e r i n w h i c h t h e m a t t e r w a s o r i g i n a l l y h a n d l e d b y t h e C i t y M a n a g e r ' s O f f i c e . I n t h a t l i n e , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m a d e a m o t i o n e x p r e s s i n g i t s d i s a p p r o v a l o f t h e p e r m i t s b e i n g i s s u e d p r i o r t o P l a n n i n g C o m m i s s i o n h e a r i n g s i n c a s e s o f t h i s t y p e . T h a t m o t i o n p a s s e d — 1 0 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t . F e b r u a r y 2 3 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 N A M E W r i g h t H o l m a n E s t a t e " P R D " L O C A T I O N : N o r t h o f R i d g e w a y a t H i l l R o a d D E V E L O P E R : E N G I N E E R : T o m C . M c R a e , I V W i t s e l l a n d E v a n s , P . A . 3 0 8 E . 8 t h S t . A r c h i t e c t s a n d P l a n n e r s L i t t l e R o c k , A R 1 0 0 8 C u m b e r l a n d P h o n e : 3 7 6 - 6 8 5 4 L i t t l e R o c k , A R A R E A : 2 . 2 5 A c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " R - 2 " P R O P O S E D U S E S : R e s i d e n t i a l V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e . P R O J E C T C H A R A C T E R I S T I C S : T h i s i s a p l a n b y t h e o w n e r , t o d e v e l o p a l o w d e n s i t y " P R D " o n a s i t e w h i c h c u r r e n t l y i n c l u d e s 1 2 e x i s t i n g l o t s a n d a p p r o x i m a t e l y 3 0 0 ' f a b a n d o n e d r i g h t - o f - w a y o n R i d g e w a y S t r e e t f o r a t o t a l o f 2 . 2 5 a c r e s . F r o n t a g e i s a p p r o x i m a t e l y 3 3 5 ' l o n g b o t h H i l l R o a d a n d " H " S t r e e t . T h e p r o p o s a l r e f l e c t s t h e o w n e r ' s i n t e n t i o n s t o m a i n t a i n t h e m a j o r p o r t i o n o f t h e h o u s e a n d a l l t h e i m p r o v e d g r o u n d s f o r h i s o w n u s e , t o u n d e r t a k e t h e a r c h i t e c t u r a l r e s t o r a t i o n o f t h e s i g n i f i c a n t i n t e r i o r s p a c e s , a n d t o r e d u c e m a i n t e n a n c e a n d c a r r y i n g c o s t s b y p u t t i n g t h e r e m a i n i n g p o r t i o n s o f t h e p r o p e r t y t o l o w d e n s i t y r e s i d e n t i a l u s e . S p e c i f i c p r o j e c t s s o u g h t w e r e : ( 1 ) T h e k e e p i n g o f n e w c o n s t r u c t i o n a n d t o t a l d e v e l o p m e n t c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g n e i g h b o r h o o d ; ( 2 ) T h e p r o t e c t i o n o f t h e c h a r a c t e r o f t h e m a i n s t r u c t u r e a n d i t s g r o u n d s ; ( 3 ) P r o t e c t i o n o f t h e c h a r a c t e r a l o n g H i l l R o a d a n d " H " S t r e e t , w i t h n o a l t e r a t i o n o f t h e e x i s t i n g s t o n e w a l l a n d n o n e w c o n s t r u c t i o n i n t h e a r e a o f t h e e x i s t i n g d r i v e ; ( 4 ) P r e s e r v a t i o n o f a n a d e q u a t e l a n d s c a p e d p e r i m e t e r a r o u n d t h e p r o p e r t y ; ( 5 ) R e s t r i c t i o n o f a c c e s s p o i n t s t o p u b l i c s t r e e t s a n d a n y a d d i t i o n a l t r a f f i c s o t h a t s t r e e t i m p r o v e m e n t s w i l l n o t b e n e e d e d o n s u r r o u n d i n g s t r e e t s . F e b r u a r y 2 3 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 D E V E L O P M E N T P R O P O S A L : 1 . T h e e x i s t i n g t h r e e - l e v e l r e s i d e n c e o f 1 2 , 0 0 0 s q u a r e f e e t w i l l b e d e v e l o p e d a c c o r d i n g l y : ( a ) F i r s t F l o o r 1 0 , 0 0 0 S q u a r e F e e t S i n g l e M a i n P o r t i o n F a m i l y R e s i d e n c e ( b ) F i r s t F l o o r S e r v a n t ' s Q u a r t e r s R e s i d e n c e A p a r t m e n t ( c ) S e c o n d F l o o r A p a r t m e n t b a n d c = 2 , 0 0 0 S q u a r e F e e t C o m b i n e d 2 . P l a n s f o r n e w d e v e l o p m e n t i n c l u d e t h r e e d u p l e x b u i l d i n g s w h i c h w i l l h o u s e t h e f o l l o w i n g : U n i t N o . U n i t S i z e S i n g l e F a m i l y 6 ( T o t a l ) 2 , 3 0 0 S q . F t / D w e l l i n g s 2 o r 2 1 / 2 L e v e l s 3 . P l a n s f o r n e w d e v e l o p m e n t i n c l u d e t h e d e s i g n a t i o n o f t h e s o u t h w e s t c o r n e r o f t h e p r o p e r t y , a s a s i n g l e f a m i l y h o m e s i t e o f a p p r o x i m a t e l y 1 4 , 6 0 0 s q u a r e f e e t . N o s t r u c t u r e o r d e s i g n h a s b e e n s u b m i t t e d d u e t o t h e a p p l i c a n t ' s i n t e n t i o n t o s e l l . D E V E L O P M E N T S C H E D U L E : ( 1 ) O w n e r m o v e s i n t o e x i s t i n g h o u s e w h e n s c h e d u l e p e r m i t s . ( 2 ) C o m p l e t i o n o f t w o a p a r t m e n t s i n e x i s t i n g s t r u c t u r e . ( 3 ) S i n g l e f a m i l y l o t o n s o u t h w e s t c o r n e r w i l l b e o f f e r e d f o r s a l e . ( 4 ) D e v e l o p m e n t o f s i x u n i t s a c c o r d i n g t o a p h a s i n g p l a n . S P E C I A L R E Q U I R E M E N T S : ( 1 ) S i t e s c o n s i d e r e d u n d e r t h e P U D c o n c e p t m u s t b e 2 . 0 a c r e s o r g r e a t e r . T h i s p l a n c o m p l i e s . ( 2 ) A m i n i m u m o f 1 0 t o 1 5 p e r c e n t o f g r o s s P l a n n e d R e s i d e n t i a l D i s t r i c t ( P R D ) a r e a s s h a l l b e d e s i g n a t e d a s c o m m o n u s a b l e o p e n s p a c e . ( 3 ) S i n g l e f a m i l y , d u p l e x , z e r o - l o t - l i n e a n d t o w n h o u s e d e v e l o p m e n t s s h a l l h a v e a m i n i m u m o f 5 0 0 s q u a r e f e e t o f u s e f u l o p e n s p a c e p e r u n i t . F e b r u a r y 2 3 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 D E V E L O P M E N T P R O P O S A L : ( 4 ) P a r k i n g r e q u i r e m e n t s a r e 1 . 5 s p a c e s p e r d w e l l i n g u n i t s f o r m i x e d - u s e d d e v e l o p m e n t s . T h e a p p l i c a n t h a s n o t s t a t e d s p e c i f i c p l a n s f o r p a r k i n g . ( 5 ) A d e t a i l e d l a n d s c a p e p l a n s h o u l d b e s u b m i t t e d . ( 6 ) B a s i c P U D s u b m i s s i o n r e q u i r e s a t o p o g r a p h i c a l c r o s s s e c t i o n a n d r e g i s t e r e d s u r v e y . T h i s p l a n d o e s c o m p l y . ( 7 ) P U D s u b m i s s i o n r e q u i r e s i n d i c a t i o n o f d i m e n s i o n e d d i s t a n c e s b e t w e e n b u i l d i n g s a n d d i s t a n c e f r o m s t r u c t u r e s t o p r o p e r t y l i n e s . T h i s p l a n d o e s n o t c o m p l y . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S : I m p r o v e " H " S t r e e t t o r e s i d e n t i a l s t a n d a r d s : 1 / 2 2 7 ' t r e e t , f u l l l e n g t h o f p r o p e r t y . S T A F F A N A L Y S I S : S t a f f i s n o t o p p o s e d t o t h e p l a n a s p r e s e n t e d ; h o w e v e r , s e v e r a l m o d i f i c a t i o n s a r e n e c e s s a r y f o r c o n f o r m a n c e w i t h r e q u i r e m e n t s . F i r s t o f a l l , t h e a c t u a l p l a n s h o u l d f u r t h e r d e l i n e a t e t h e l o t t o b e s o l d b y p r o v i d i n g b u i l d i n g l i n e s a n d p r o v i d i n g a p e r m a n e n t e a s e m e n t a n d s o m e p e r m a n e n t r i g h t o f a c c e s s i n t h e B O A . T h e o n l y a c c e s s t o t h i s a r e a i s d e s i g n a t e d a s " p o s s i b l e l o c a t i o n o f n e w d r i v e . " A l s o , P U D r e q u i r e m e n t s d i c t a t e t h a t p h y s i c a l s t r u c t u r e s s h o u l d b e s h o w n o n t h e p l a n . E v e n t h o u g h t h e a p p l i c a n t p l a n s t o s e l l t h i s l o t , h e s h o u l d d e p i c t s o m e t y p e o f r e s i d e n c e o n t h e s i t e . T h e r e i s a n o t h e r a r e a o n t h i s p l a n t h a t i n d i c a t e s a " p o s s i b l e f u t u r e n e w d r i v e a n d p a r k i n g f o r t w o a p a r t m e n t u n i t s . " T h e a p p l i c a n t s h o u l d i d e n t i f y t h e t w o u n i t s t h e p a r k i n g w i l l s e r v e . E n g i n e e r i n g s h o u l d r e p o r t a t t h e m e e t i n g w h e t h e r o r n o t t h e a p p l i c a n t n e e d s t o p u l l d u p l e x u n i t b a c k t o a c c o m o d a t e r i g h t - o f - w a y o n " H " S t r e e t . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o s t a f f a n d E n g i n e e r i n g ' s c o m m e n t s . F e b r u a r y 2 3 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 — C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E A C T I O N : M r . D o n E v a n s , a r c h i t e c t f o r t h e p r o j e c t , r e p r e s e n t e d t h e o w n e r , M r . T o m M c R a e . E n g i n e e r i n g r e p o r t e d t h a t t h e r e w a s n o p r o b l e m w i t h t h e a m o u n t o f r i g h t - o f - w a y o n " H " S t r e e t ; h o w e v e r , t h e r e w a s s o m e d i s a g r e e m e n t a s t o t h e n e c e s s i t y o f i m p r o v i n g t h e s t r e e t t o C i t y s t a n d a r d s . E n g i n e e r i n g ' s p o s i t i o n w a s t h a t i m p r o v e m e n t s w e r e n e c e s s a r y f o r s a f e t y r e a s o n s . S t a f f e x p r e s s e d t h e i r a p p r o v a l o f t h e d e v e l o p m e n t c o n c e p t , b u t i n d i c a t e d t h a t t h e a p p l i c a t i o n f a i l e d t o a d d r e s s s e v e r a l t e c h n i c a l r e q u i r e m e n t s ( o t h e r t h a n t h o s e i n s t a f f ' s c o m m e n t s ) , s u c h a s p l a n s f o r b u f f e r i n g , s c r e e n i n g a n d p a r k i n g , d i s t i n c t i o n s b e t w e e n p r i v a t e / c o m m o n s p a c e a n d p l a n s f o r m a i n t e n a n c e . T h e a p p l i c a n t w a s a d v i s e d t o d o t w o t h i n g s b e f o r e t h e P u b l i c H e a r i n g . ( 1 ) S u b m i t p l a n s s a t i s f a c t o r y t o t h e P l a n n i n g s t a f f ; ( 2 ) g e t w i t h E n g i n e e r i n g a n d d e v e l o p a n a c c e p t a b l e p l a n f o r w i d e n i n g " H " S t r e e t . A m o t i o n f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o t h e s e c o m m e n t s w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f : 4 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t ( B e t t y T u r n e r a b s e n t ) . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t , M r . M c R a e , a n d t h e a r c h i t e c t , M r . D o n E v a n s , w e r e i n a t t e n d a n c e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s ; h o w e v e r , a r e s i d e n t o f 2 4 2 0 H i l l R o a d , M r . B u d B a l d w i n , r e q u e s t e d t h a t a " c o n c r e t e p l a n " b e p r e s e n t e d s o t h a t t h e n e i g h b o r h o o d a n d t h e d e v e l o p e r c o u l d a g r e e o n s o m e t h i n g d e f i n i t e . S i n c e b o t h a r e v i s e d p l a n w a s n o t s u b m i t t e d a n d a n a g r e e m e n t w i t h E n g i n e e r i n g h a d n o t b e e n r e a c h e d p r i o r t o t h e P u b l i c H e a r i n g , a m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d t o d e f e r t h i s i t e m t o t h e F e b r u a r y 2 3 r d ( Z o n i n g ) P u b l i c H e a r i n g . T h e v o t e : 8 a y e s , 0 n o e s a n d 3 a b s e n t ( S c r i b n e r , S i p e s , N i c h o l s o n ) . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 2 - 2 3 - 8 2 ) M r . T o m M c C r a e , t h e o w n e r , w a s p r e s e n t i n s u p p o r t o f t h e a p p l i c a t i o n . H e s t a t e d t h a t a p l a n f o r " H " S t r e e t h a d b e e n w o r k e d o u t w i t h E n g i n e e r i n g . T h e a g r e e m e n t i s a s f o l l o w s : " H " S t r e e t w i l l b e w i d e n e d t o a p p r o x i m a t e l y 2 0 ' r o m t h e a c c e s s t o T r a c t 3 ( 3 d u p l e x e s ) t o w a r d O a k a l o n g " H " S t r e e t . T h e w i d e n i n g w i l l e x t e n d b e y o n d t h e p r o p e r t y l i n e a p p r o x i m a t e l y 5 0 ' o w a r d O a k S t r e e t . T h i s w i l l b e d o n e o n a p h a s e d b a s i s : February 23, 1982 SUBDIVISIONS Item No. 2 - Continued (1) Off - street parking and widening of "H" Street to the property line will be initiated and completed before or concurrent with the devlopment of the first two duplexes. (2) Completion of final 50' beyond property line toward Oak Street will be completed before the third duplex is developed. Staff reported in Agenda session that a revised plan had been submitted that was in conformance with the suggestions of the Subdivision Committee. Engineering reported that they had received questions from the residents to the north about possible drainage problems, so they want to state that the PUD procedure allowed them to look into the internal drainage at this point. The off -site drainage would be studied when drainage plans are submitted. Mr. Ron Smith, clarification that Mr. McRae neighborhood. an abutting property- owner, requested on the widening of "H" Street. He also stated had been very cooperative with the A motion was made and passed for approval, subject to: 1. "H" Street agreement. 2. Submission of plans for work in the right -of -way. The vote was: 10 ayes, 0 noes and 1 absent. I F e b r u a r y 2 3 , 1 9 8 2 I t e m N o . 3 — Z - 3 7 9 8 O w n e r : J . M . C o l l i n s A p p l i c a n t : J . M . C o l l i n s L o c a t i o n : 5 2 0 N . C e d a r R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 3 " S i n g l e F a m i l y t o " R - 5 " U r b a n R e s i d e n c e P u r p o s e : M u l t i f a m i l y ( n e w c o n s t r u c t i o n ) S i z e : 1 4 , 9 8 0 S q u a r e F e e t + E x i s t i n g U s e : M u l t i f a m i l y S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — O f f i c e a n d C h u r c h , Z o n e d " R - 5 " S o u t h — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 3 " E a s t — C h u r c h P a r k i n g L o t a n d R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 3 " a n d " R - 5 " W e s t — S W B e l l S w i t c h i n g S t a t i o n , Z o n e d " R - 3 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : N o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m a n y r e v i e w i n g a g e n c y r e g a r d i n g t h i s r e q u e s t . T h e r e w i l l b e n e i g h b o r h o o d o p p o s i t i o n t o t h i s r e q u e s t . S t a f f h a s r e c e i v e d s o m e l e t t e r s f r o m n e i g h b o r s , a n d i t a p p e a r s t h a t n e i g h b o r s d e s i r e t o m a i n t a i n t h e s t a t u s q u o o n t h i s p r o p e r t y . I t s e e m s t h a t n e i g h b o r s w o u l d r a t h e r h a v e t h e e x i s t i n g , s o m e w h a t r u n d o w n , b u i l d i n g w i t h i n a d e q u a t e p a r k i n g t h a n t o s e e a n y n e w c o n s t r u c t i o n . T h e a p p l i c a n t h a s s c h e d u l e d a n e i g h b o r h o o d m e e t i n g , a n d t h i s m a y h a v e s o m e n u l l i f y i n g e f f e c t o n t h e o p p o s i t i o n . T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t o r e m o v e t h e e x i s t i n g s t r u c t u r e w h i c h c o n t a i n s f o u r u n i t s a n d r e p l a c e i t w i t h a n o t h e r s t r u c t u r e . T h e e x i s t i n g m u l t i f a m i l y u s e o f t h i s p r o p e r t y , t h e s u r r o u n d i n g l a n d u s e s o n t h r e e s i d e s , t h e e x i s t i n g z o n i n g p a t t e r n i n t h e n e i g h b o r h o o d a n d t h e H e i g h t s / H i l l c r e s t P l a n a l l t e n d t o s u p p o r t t h i s a p p l i c a t i o n . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S t a f f r e c o m e n d s a p p r o v a l . I F e b r u a r y 2 3 , 1 9 8 2 I t e m N o . 3 — Z - 3 7 9 8 C O N N I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t , a n d t h e r e w e r e a p p r o x i m a t e l y 1 0 o b j e c t o r s p r e s e n t . T h e a p p l i c a n t s h o w e d a t y p i c a l s i t e p l a n a s p r o p o s e d f o r t h e p r o p e r t y a n d p h o t o s o f t h e e x i s t i n g s t r u c t u r e a n d s t a t e d t h a t e i g h t t o 1 2 u n i t s w e r e p r o p o s e d o n t h e s i t e . H e s t a t e d t h a t t h e p r o p e r t y h a d b e e n p u r c h a s e d 3 6 y e a r s a g o a n d t h a t i t h a d r e a c h e d i t s e c o n o m i c p e a k a n d w o u l d n o t b e f e a s i b l e f o r r e n o v a t i o n a n d c o n t i n u e d u s e . H e s t a t e d t h e u n i t s p r o p o s e d w o u l d b e a p p r o x i m a t e l y 7 2 0 s q u a r e f e e t i n s i z e a n d h a v e t w o b e d r o o m s . H e i n d i c a t e d t h a t a n e x p e c t a t i o n o f $ 3 0 0 p e r m o n t h r e n t / p e r u n i t w a s i n v o l v e d i n t h i s p r o j e c t , a n d h e d i s c u s s e d b r i e f l y t h e r e n o v a t i o n q u e s t i o n s a n d t a x a d v a n t a g e s t o p u t t i n g u p a n e w s t r u c t u r e . T h e o b j e c t o r s p r e s e n t e d s e v e r a l a r g u m e n t s a g a i n s t r e m o v a l o f t h e e x i s t i n g s t r u c t u r e s a y i n g t h a t i t w o u l d h a r m t h e n e i g h b o r i n g p r o p e r t i e s . T h e y e x p r e s s e d c o n c e r n s a b o u t a c c e s s t o t h e p r o p e r t y a n d s t a t e d t h a t t h i s w a s " s p o t z o n i n g " a t i t s w o r s t . T h e y p r e s e n t e d a p e t i t i o n w i t h 2 0 0 s i g n a t u r e s i n o p p o s i t i o n t o t h e z o n i n g a n d a f t e r t h i s l e n g t h y p r e s e n t a t i o n b y t h e o b j e c t o r s , t h e C o m m i s s i o n m o v e d t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n . T h e m o t i o n f a i l e d o n a v o t e o f 0 a y e s , 9 n o e s , 1 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n ( R o b e r t W r i g h t a b s t a i n e d ) . ' I F e b r u a r y 2 3 , 1 9 8 2 I t e m N o . 4 — Z - 3 8 0 4 O w n e r : S e l m a R a t l e y A p p l i c a n t : S e l m a R a t l e y L o c a t i o n : 7 8 1 2 " T " S t r e e t R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " 0 - 3 " G e n e r a l O f f i c e P u r p o s e : O f f i c e c o n v e r s i o n S i z e : 8 , 4 0 0 S q u a r e F e e t + E x i s t i n g U s e : S i n g l e F a m i l y S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — O f f i c e , Z o n e d " 0 - 3 " S o u t h — D a y - C a r e / S c h o o l , Z o n e d " R - 4 " E a s t — S i n g l e F a m i l y a n d C o m m e r c i a l , Z o n e d " R - 2 " a n d " C - 3 " W e s t — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : N o a d v e r s e h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m a n y r e v i e w i n g a g e n c y r e g a r d i n g t h i s r e q u e s t . N o n e i g h b o r h o o d o p p o s i t i o n h a s s u r f a c e d . T h e r e i s n o s p e c i f i c p l a n f o r t h i s a r e a , b u t t h e s u r r o u n d i n g l a n d u s e s a n d z o n i n g t e n d t o s u p p o r t t h e a p p l i c a t i o n . T h i s p r o p e r t y i s o n e o f f o u r r e m a i n i n g s i n g l e f a m i l y d w e l l i n g s o n " T " S t r e e t s . T h e r e m a i n d e r o f t h e a r e a h a s c o m m e r c i a l o r o f f i c e s u s e s . T h e r e s i d e n t i a l a r e a s t o t h e w e s t i s p h y s i c a l l y s e p a r a t e d f r o m t h e h o m e s o n " T " S t r e e t . B e c a u s e o f t h i s r e l a t i v e i s o l a t i o n a n d t h e g e n e r a l t r a n s i t i o n a l s t a t u s o f t h e a r e a , s t a f f w o u l d a n t i c i p a t e t h e e v e n t u a l c o n v e r s i o n o f t h e s e f o u r r e m a i n i n g p r o p e r t i e s t o o f f i c e u s e s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l . F e b r u a r y 2 3 , 1 9 8 2 I t e m N o . 4 — C o n t i n u e d C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d t h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n m o v e d t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d — 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . l F e b r u a r y 2 3 , 1 9 8 2 I t e m N o . 5 — Z - 3 8 0 1 — C o n v e r s i o n A d u s t m e n t O w n e r : B a r b a r a R . T u r n e r A p p l i c a n t : B a r b a r a R . T u r n e r L o c a t i o n : 2 3 1 3 E . 6 t h S t r e e t R e q u e s t : R e z o n e f r o m " I - 3 " H e a v y I n d u s t r i a l t o " R - 4 " T w o F a m i l y P u r p o s e : C o n v e r s i o n o f a s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e i n t o a d u p l e x . P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : S t a f f h a s r e v i e w e d t h i s a p p l i c a t i o n a n d f i n d s i t t o b e i n c o m p l i a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f S e c t i o n 1 - 1 0 6 B o f t h e Z o n i n g O r d i n a n c e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l . C O M M I S S I O N A C T I O N : A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n m o v e d t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n w a s p a s s e d — 1 0 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t . f F e b r u a r y 2 3 , 1 9 8 2 I t e m N o . 6 — P l a n A m e n d m e n t N a m e : H e i g h t s / H i l l c r e s t P l a n P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : T h e s e p r o p o s e d a m e n d m e n t s i n v o l v e t h e R i v e r d a l e a r e a o f t h e H e i g h t s / H i l l c r e s t P l a n . O n e c h a n g e i s f r o m o f f i c e t o m e d i u m d e n s i t y r e s i d e n t i a l , a n d t h e o t h e r c h a n g e i s f r o m m e d i u m d e n s i t y r e s i d e n t i a l t o o f f i c e . T h e s e c h a n g e s w i l l n o t i n c r e a s e t h e d e n s i t y s h o w n o n t h e p l a n . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e s e a m e n d m e n t s t o t h e H e i g h t s / H i l l c r e s t P l a n . T h i s p r o p e r t y w a s c o n s i d e r e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n f o r r e z o n i n g l a s t m o n t h . C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e p l a n c h a n g e w a s e x p l a i n e d t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n b y t h e s t a f f a s a n a d j u s t m e n t d u e t o t h e r e c e n t r e z o n i n g r e q u e s t f o r t h e R i v e r d a l e D e v e l o p m e n t . S t a f f s t a t e d t h a t n o i n c r e a s e i n d e n s i t y w o u l d r e s u l t . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a p p r o v e d a r e s o l u t i o n e n d o r s i n g t h e p l a n c h a n g e a n d f o r w a r d i n g t h a t p l a n c h a n g e t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s o n a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . P L A N N I N G C 0 M M I S S I 0 N V 0 T E R E C 0 R D DA T E FK K , , ZS , 82 . IT E M NU M B E R S ZO N I N G 4 SU B D I V I S I O N ME M B E R 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 R. Wr i ht &Q ~ v'. Sc h l e r e t h V V ~ W v R. Ma s s ie V' 0 v' J. Ni c h o l s o n W. Re c t o r y' r 0 W. Ke tc h e r V' V L D. Ar n e t t 0 V ~ gr ~ ~ m ~ B. Tu r n e r P AY E '0 NA Y E A AB S E N T 8 AB S T A I N I 1 F e b r u a r y 2 3 , 1 9 8 2 A f t e r t h e m e e t i n g , D r . W r i g h t r e a d a l e t t e r f r o m R i c h a r d Y a d a , V i c e - C h a i r m a n o f t h e B o a r d o f A d j u s t m e n t , i n w h i c h i t w a s s t a t e d t h a t t h e c o n d i t i o n a l a m e n d m e n t p r o v i s i o n s o f S e c t i o n 4 - 1 0 2 H i n t h e Z o n i n g O r d i n a n c e h a d b e e n i n t e r p r e t e d s u c h t h a t a s t r u c t u r a l c h a n g e i s n o t c o n s i d e r e d t o b e a n a m e n d m e n t t o a c o n d i t i o n a l u s e a u t h o r i z a t i o n a n d a s k e d t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t o c o n s i d e r m a k i n g c h a n g e s i n t h e s e c t i o n i n o r d e r t o t i g h t e n u p t h e p r o c e d u r e t h e r e . T h e r e w a s a f a i r l y l e n g t h y d i s c u s s i o n o f t h i s i s s u e , a n d t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n d i r e c t e d s t a f f t o w o r k o n a n a m e n d m e n t t o t h a t s e c t i o n o f t h e O r d i n a n c e w i t h h i g h p r i o r i t y . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s , t h e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d a t 2 : 3 0 p . m . „ „ , / ( i f ~ s a I S B ' J C h a i r m a n S e e r t a r y