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HomeMy WebLinkAboutpc_02 22 1983L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U M M A R Y A N D M I N U T E R E C O R D F E B R U A R Y 2 2 , 1 9 8 3 1 : 0 0 P . M . I . R o l l C a l l a n d F i n d i n g o f a Q u o r u m A q u o r u m w a s p r e s e n t b e i n g e i g h t i n n u m b e r . I I . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s o f t h e P r e v i o u s M e e t i n g T h e m i n u t e s o f t h e p r e v i o u s m e e t i n g w e r e a p p r o v e d a s m a i l e d o u t . I I I . M e m b e r s P r e s e n t : J o h n S c h l e r e t h , C h a i r m a n R i c h a r d M a s s i e B e t t y S i p e s D o r o t h y A r n e t t D a v i d J o n e s B i l l R e c t o r J i m S u m m e r l i n J o h n C l a y t o n M e m b e r s A b s e n t : J e r i l y n N i c h o l s o n C a l v i n S c r i b n e r W i l l i a m K e t c h e r C i t y A t t o r n e y : C a r o l y n W i t h e r s p o o n F e b r u a r y 2 2 , 1 9 8 3 I t e m N o . 1 — Z - 3 9 4 6 O w n e r : D o n D o w n s a n d J o h n B o w d e n A p p l i c a n t : N a r y D . S c o t t L o c a t i o n : L o t s 1 0 a n d 1 1 , B l o c k 7 , K i m b a l l a n d B o d e m a n ' s A d d i t i o n R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 4 " T w o F a m i l y t o " R - 5 " U r b a n R e s i d e n c e P u r p o s e : N u l t i f a m i l y D e v e l o p m e n t S i z e : 1 2 , 3 7 6 s q u a r e f e e t + E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 4 " S o u t h — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 4 " E a s t — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 4 " W e s t — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 4 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : N o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m a n y r e v i e w i n g a g e n c y c o n c e r n i n g t h i s r e q u e s t . T h i s i s a c a s e w h e r e s t a f f b a s i c a l l y s u p p o r t s w h a t t h e a p p l i c a n t i s t r y i n g t o d o b u t c a n n o t s u p p o r t a s t r a i g h t " R - 5 " z o n i n g o f t h e p r o p e r t y . O n e r e a s o n i s t h a t " R - 5 " w i l l p e r m i t m o r e u n i t s t h a n t h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g , a n d t h e r e i s n o c l e a r m e t h o d b y w h i c h t o a s s u r e t h a t o n l y t h e p r o p o s e d p r o j e c t w i l l b e c o n s t r u c t e d . S e c o n d l y , t h e r e i s t h e f e a r t h a t t h i s a p p l i c a t i o n , i f a p p r o v e d , w i l l t r i g g e r o t h e r s i m i l a r r e q u e s t s t h r o u g h o u t t h e n e i g h b o r h o o d . F i n a l l y , t h e r e i s t h e s p e c t o r o f " s p o t z o n i n g " w h i c h t h e s t a f f a n d P l a n n i n g C o m m i s s i o n h a v e b o t h t r i e d t o a v o i d . S t a f f s e e s t h i s a p p l i c a t i o n a s b e i n g c l e a r l y a p p r o p r i a t e f o r t h e s h o r t f o r m P U D p r o c e s s n o w i n t h e w o r k s f o r a d o p t i o n b y t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s t h i s a p p l i c a t i o n b e c h a n g e d t o a s h o r t f o r m P U D . F e b r u a r y 2 2 , 1 9 8 3 I t e m N o . 1 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t , a n d t h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e r e w a s a l e n g t h y d i s c u s s i o n o f p r o c e d u r a l s t e p s i n v o l v e d w i t h t h e s h o r t f o r m P U D p r o c e s s . T h e a p p l i c a n t , t h e C o m m i s s i o n a n d t h e s t a f f f i n a l l y a g r e e d t h a t t h e p r o c e s s w o u l d p e r m i t t h e a p p l i c a n t t o b r i n g f o r w a r d a s i t e p l a n t o t h e n e x t S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e m e e t i n g w h i c h w i l l b e h e l d o n M a r c h 3 r d . M r s . P i l a c h o w s k i , t h e W o o d r u f f N e i g h b o r h o o d C o m m i t t e e s p o k e s p e r s o n , w a s p r e s e n t a n d s p o k e i n f a v o r o f t h e p r o j e c t b e i n g p r o p o s e d b y t h e a p p l i c a n t . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a f t e r t h i s d i s c u s s i o n m o v e d t o a p p r o v e t h e P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t f o r t h e p r o j e c t a s p r o p o s e d c o n t i n g e n t u p o n s i t e p l a n a p p r o v a l b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e a n d B o a r d o f D i r e c t o r s ' p p r o v a l o f a c c e p t i n g t h i s i t e m f o r i t s M a r c h 1 5 B o a r d m e e t i n g . T h i s p r o v i s o m e a n s t h a t i f t h e s i t e p l a n i s n o t a c c e p t a b l e t o t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e o r t h e B o a r d i s u n a b l e t o a c c e p t t h i s i t e m f o r i t s M a r c h 1 5 m e e t i n g , t h i s i t e m w i l l c o m e b a c k t o t h e M a r c h 1 5 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g f o r f u r t h e r r e v i e w . T h e C o m m i s s i o n w a n t e d t h e r e c o r d t o r e f l e c t t h a t i t s w i l l i n g n e s s t o s p e e d a l o n g t h e p r o c e s s w i t h r e g a r d t o t h i s c a s e w a s p u r e l y b e c a u s e o f t h e u n u s u a l c i r c u m s t a n c e s s u r r o u n d i n g t h e c a s e , i n t h a t t h e a p p l i c a n t p r o v i d e d a s i t e p l a n a n d p r o v i d e d s p e c i f i c p l a n s f o r t h e p r o j e c t s e v e r a l m e e t i n g s b e f o r e a n d w a s w i l l i n g t o d o a l l n e c e s s a r y s t e p s t o g e t t h e p r o j e c t f i n i s h e d . T h i s p r i m a r i l y r e l a t e d t o t h e f a c t t h a t t h e m a t t e r h a d b e e n d e f e r r e d a n u m b e r o f t i m e s . T h e m o t i o n r e c o m m e n d i n g a p p r o v a l c o n t i n g e n t u p o n s i t e p l a n a p p r o v a l b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e a n d B o a r d o f D i r e c t o r s a c c e p t i n g t h e i t e m f o r t h e M a r c h 1 5 m e e t i n g w a s a p p r o v e d o n a v o t e o f 8 a y e s , 0 n o e s a n d 3 a b s e n t . F e b r u a r y 2 2 , 1 9 8 3 I t e m N o . 2 — Z - 3 9 4 7 O w n e r : D o n D o w n s a n d J o h n B o w d e n A p p l i c a n t : M a r y D . S c o t t L o c a t i o n : N E C o r n e r , 6 t h a n d O a k S t s . R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 3 " S i n g l e F a m i l y t o " R - 5 " U r b a n R e s i d e n c e P u r p o s e : M u l t i f a m i l y D e v e l o p m e n t S i z e : 9 , 0 0 0 s q u a r e f e e t + E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 3 " S o u t h — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 4 " E a s t — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 3 " W e s t — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 3 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : i N o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m a n y r e v i e w i n g a g e n c y c o n c e r n i n g t h i s r e q u e s t . T h i s i s a c a s e w h e r e s t a f f b a s i c a l l y s u p p o r t s w h a t t h e a p p l i c a n t i s t r y i n g t o d o b u t c a n n o t s u p p o r t a s t r a i g h t " R - 5 " z o n i n g o f t h e p r o p e r t y . O n e r e a s o n i s t h a t " R - 5 " w i l l p e r m i t m o r e u n i t s t h a n t h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g , a n d t h e r e i s n o c l e a r m e t h o d b y w h i c h t o a s s u r e t h a t o n l y t h e p r o p o s e d p r o j e c t w i l l b e c o n s t r u c t e d . S e c o n d l y , t h e r e i s t h e f e a r t h a t t h i s a p p l i c a t i o n , i f a p p r o v e d , w i l l t r i g g e r o t h e r s i m i l a r r e q u e s t s t h r o u g h o u t t h e n e i q h b o r h o o d . F i n a l l y , t h e r e i s t h e s p e c t o r o f " s p o t z o n i n g " w h i c h t h e s t a f f a n d P l a n n i n g C o m m i s s i o n h a v e b o t h t r i e d t o a v o i d . S t a f f s e e s t h i s a p p l i c a t i o n a s b e i n g c l e a r l y a p p r o p r i a t e f o r t h e s h o r t f o r m P U D p r o c e s s n o w i n t h e w o r k s f o r a d o p t i o n b y t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s t h i s a p p l i c a t i o n b e c h a n g e d t o a s h o r t f o r m P U D . F e b r u a r y 2 2 , 1 9 8 3 I t e m N o . 2 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t , a n d t h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e r e w a s a l e n g t h y d i s c u s s i o n o f p r o c e d u r a l s t e p s i n v o l v e d w i t h t h e s h o r t f o r m P U D p r o c e s s . T h e a p p l i c a n t , t h e C o m m i s s i o n a n d t h e s t a f f f i n a l l y a g r e e d t h a t t h e p r o c e s s w o u l d p e r m i t t h e a p p l i c a n t t o b r i n g f o r w a r d a s i t e p l a n t o t h e n e x t S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e m e e t i n g w h i c h w i l l b e h e l d o n M a r c h 3 r d . M r s . P i l a c h o w s k i , t h e W o o d r u f f N e i g h b o r h o o d C o m m i t t e e s p o k e s p e r s o n , w a s p r e s e n t a n d s p o k e i n f a v o r o f t h e p r o j e c t b e i n g p r o p o s e d b y t h e a p p l i c a n t . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a f t e r t h i s d i s c u s s i o n m o v e d t o a p p r o v e t h e P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t f o r t h e p r o j e c t a s p r o p o s e d c o n t i n g e n t u p o n s i t e p l a n a p p r o v a l b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e a n d B o a r d o f D i r e c t o r s ' p p r o v a l o f a c c e p t i n g t h i s i t e m f o r i t s M a r c h 1 5 B o a r d m e e t i n g . T h i s p r o v i s o m e a n s t h a t i f t h e s i t e p l a n i s n o t a c c e p t a b l e t o t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e o r t h e B o a r d i s u n a b l e t o a c c e p t t h i s i t e m f o r i t s M a r c h 1 5 m e e t i n g , t h i s i t e m w i l l c o m e b a c k t o t h e M a r c h 1 5 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g f o r f u r t h e r r e v i e w . T h e C o m m i s s i o n w a n t e d t h e r e c o r d t o r e f l e c t t h a t i t s w i l l i n g n e s s t o s p e e d a l o n g t h e p r o c e s s w i t h r e g a r d t o t h i s c a s e w a s p u r e l y b e c a u s e o f t h e u n u s u a l c i r c u m s t a n c e s s u r r o u n d i n g t h e c a s e , i n t h a t t h e a p p l i c a n t p r o v i d e d a s i t e p l a n a n d p r o v i d e d s p e c i f i c p l a n s f o r t h e p r o j e c t s e v e r a l m e e t i n g s b e f o r e a n d w a s w i l l i n g t o d o a l l n e c e s s a r y s t e p s t o g e t t h e p r o j e c t f i n i s h e d . T h i s p r i m a r i l y r e l a t e d t o t h e f a c t t h a t t h e m a t t e r h a d b e e n d e f e r r e d a n u m b e r o f t i m e s . T h e m o t i o n r e c o m m e n d i n g a p p r o v a l c o n t i n g e n t u p o n s i t e p l a n a p p r o v a l b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e a n d B o a r d o f D i r e c t o r s a c c e p t i n g t h e i t e m f o r t h e M a r c h 1 5 m e e t i n g w a s a p p r o v e d o n a v o t e o f 8 a y e s , 0 n o e s a n d 3 a b s e n t . F e b r u a r y 2 2 , 1 9 8 3 I t e m N o . 3 — Z - 3 9 4 8 O w n e r : D o n D o w n s a n d J o h n B o w d e n A p p l i c a n t : M a r y D . S c o t t L o c a t i o n : S W C o r n e r , 7 t h a n d V a l e n t i n e S t s . R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 4 " T w o F a m i l y t o " R - 5 " U r b a n R e s i d e n c e P u r p o s e : M u l t i f a m i l y D e v e l o p m e n t S i z e : 1 1 , 7 8 2 s q u a r e f e e t + E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 3 " S o u t h — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 4 " E a s t — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 4 " W e s t — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 4 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : N o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m a n y r e v i e w i n g a g e n c y c o n c e r n i n g t h i s r e q u e s t . T h i s i s a c a s e w h e r e s t a f f b a s i c a l l y s u p p o r t s w h a t t h e a p p l i c a n t i s t r y i n g t o d o b u t c a n n o t s u p p o r t a s t r a i g h t " R - 5 " z o n i n g o f t h e p r o p e r t y . O n e r e a s o n i s t h a t " R - 5 " w i l l p e r m i t m o r e u n i t s t h a n t h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g , a n d t h e r e i s n o c l e a r m e t h o d b y w h i c h t o a s s u r e t h a t o n l y t h e p r o p o s e d p r o j e c t w i l l b e c o n s t r u c t e d . S e c o n d l y , t h e r e i s t h e f e a r t h a t t h i s a p p l i c a t i o n , i f a p p r o v e d , w i l l t r i g g e r o t h e r s i m i l a r r e q u e s t s t h r o u g h o u t t h e n e i g h b o r h o o d . F i n a l l y , t h e r e i s t h e s p e c t o r o f " s p o t z o n i n g " w h i c h t h e s t a f f a n d P l a n n i n g C o m m i s s i o n h a v e b o t h t r i e d t o a v o i d . S t a f f s e e s t h i s a p p l i c a t i o n a s b e i n g c l e a r l y a p p r o p r i a t e f o r t h e s h o r t f o r m P U D p r o c e s s n o w i n t h e w o r k s f o r a d o p t i o n b y t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s t h i s a p p l i c a t i o n b e c h a n g e d t o a s h o r t f o r m P U D . F e b r u a r y 2 2 , 1 9 8 3 I t e m N o . 3 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t , a n d t h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e r e w a s a l e n g t h y d i s c u s s i o n o f p r o c e d u r a l s t e p s i n v o l v e d w i t h t h e s h o r t f o r m P U D p r o c e s s . T h e a p p l i c a n t , t h e C o m m i s s i o n a n d t h e s t a f f f i n a l l y a g r e e d t h a t t h e p r o c e s s w o u l d p e r m i t t h e a p p l i c a n t t o b r i n g f o r w a r d a s i t e p l a n t o t h e n e x t S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e m e e t i n g w h i c h w i l l b e h e l d o n M a r c h 3 r d . M r s . P i l a c h o w s k i , t h e W o o d r u f f N e i g h b o r h o o d C o m m i t t e e s p o k e s p e r s o n , w a s p r e s e n t a n d s p o k e i n f a v o r o f t h e p r o j e c t b e i n g p r o p o s e d b y t h e a p p l i c a n t . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a f t e r t h i s d i s c u s s i o n m o v e d t o a p p r o v e t h e P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t f o r t h e p r o j e c t a s p r o p o s e d c o n t i n g e n t u p o n s i t e p l a n a p p r o v a l b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e a n d B o a r d o f D i r e c t o r s ' p p r o v a l o f a c c e p t i n g t h i s i t e m f o r i t s M a r c h 1 5 B o a r d m e e t i n g . T h i s p r o v i s o m e a n s t h a t i f t h e s i t e p l a n i s n o t a c c e p t a b l e t o t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e o r t h e B o a r d i s u n a b l e t o a c c e p t t h i s i t e m f o r i t s M a r c h 1 5 m e e t i n g , t h i s i t e m w i l l c o m e b a c k t o t h e M a r c h 1 5 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g f o r f u r t h e r r e v i e w . T h e C o m m i s s i o n w a n t e d t h e r e c o r d t o r e f l e c t t h a t i t s w i l l i n g n e s s t o s p e e d a l o n g t h e p r o c e s s w i t h r e g a r d t o t h i s c a s e w a s p u r e l y b e c a u s e o f t h e u n u s u a l c i r c u m s t a n c e s s u r r o u n d i n g t h e c a s e , i n t h a t t h e a p p l i c a n t p r o v i d e d a s i t e p l a n a n d p r o v i d e d s p e c i f i c p l a n s f o r t h e p r o j e c t s e v e r a l m e e t i n g s b e f o r e a n d w a s w i l l i n g t o d o a l l n e c e s s a r y s t e p s t o g e t t h e p r o j e c t f i n i s h e d . T h i s p r i m a r i l y r e l a t e d t o t h e f a c t t h a t t h e m a t t e r h a d b e e n d e f e r r e d a n u m b e r o f t i m e s . T h e m o t i o n r e c o m m e n d i n g a p p r o v a l c o n t i n g e n t u p o n s i t e p l a n a p p r o v a l b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e a n d B o a r d o f D i r e c t o r s a c c e p t i n g t h e i t e m f o r t h e M a r c h 1 5 m e e t i n g w a s a p p r o v e d o n a v o t e o f 8 a y e s , 0 n o e s a n d 3 a b s e n t . F e b r u a r y 2 2 , 1 9 8 3 I t e m N o . 4 — Z - 3 9 5 1 O w n e r : U n i o n N a t i o n a l B a n k , T r u s t e e A p p l i c a n t : J o h n L . B u r n e t t L o c a t i o n : 6 9 1 1 G e y e r S p r i n g s R o a d R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l P u r p o s e : R e s t a u r a n t D e v e l o p m e n t S i z e : 1 8 , 7 9 0 s q u a r e f e e t + E x i s t i n g U s e : R e s i d e n t i a l S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — C o m m e r c i a l , Z o n e d " C - 3 " S o u t h — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " E a s t — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 2 " W e s t — C o m m e r c i a l , Z o n e d " C - 3 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : N o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m a n y r e v i e w i n g a g e n c y c o n c e r n i n g t h i s r e q u e s t . T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s u s e o f t h e p r o p e r t y f o r a r e s t a u r a n t . T h i s i s o n e o f t w o r e m a i n i n g r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s o n t h e e a s t s i d e o f G e y e r S p r i n g s b e t w e e n t w o m a j o r c o m m e r c i a l a r e a s i n t h i s s e g m e n t . T w e n t y f e e t o f r i g h t - o f - w a y w i l l b e r e q u i r e d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t r e p r e s e n t e d b y B i l l H a s t i n g s , a n d t h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . B e c a u s e o f a c o n f l i c t o f i n t e r e s t , C o m m i s s i o n e r B i l l R e c t o r a b s t a i n e d f r o m d i s c u s s i o n a n d v o t i n g o n t h i s i t e m . T h e r e w a s a b r i e f d i s c u s s i o n o f t h e p r o j e c t p r o p o s e d , a n d f o l l o w i n g t h e d i s c u s s i o n t h e C o m m i s s i o n m o v e d t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . t h e m o t i o n p a s s e d — 7 a y e s , 0 n o e s , 3 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n ( R e c t o r ) . F e b r u a r y 2 2 , 1 9 8 3 I t e m N o . 5 — Z - 3 9 5 5 O w n e r : M u s e t t a F o r t E l m o r e A p p l i c a n t : A l l a n C u r r y L o c a t i o n : 9 9 0 0 G e y e r S p r i n g s R o a d R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l , " R - 4 " T w o F a m i l y a n d " M F - 1 2 " M u l t i f a m i l y P u r p o s e : M i x e d U s e D e v e l o p m e n t S i z e : 1 8 . 4 3 a c r e s + E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — C o m m e r c i a l a n d V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " S o u t h — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 2 " E a s t — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 2 " W e s t — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : N o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m a n y r e v i e w i n g a g e n c y c o n c e r n i n g t h i s r e q u e s t . T h e r i g h t - o f - w a y f o r G e y e r S p r i n g s R o a d w i l l t r a n s i t i o n f r o m p r i n c i p a l a r t e r i a l t o c o l l e c t o r w i d t h i n f r o n t o f t h i s p r o p e r t y , a n d t h e r e q u i r e d d e d i c a t i o n s w i l l b e o b t a i n e d b y p l a t . T h o u g h a l i m i t e d s e w e r c a p a c i t y s e r v e s t h i s a r e a , t h e W a s t e w a t e r U t i l i t y h a s a p p r o v e d t h i s d e n s i t y b e c a u s e o f p r i o r c o m m i t m e n t s ; h o w e v e r , t h e e n g i n e e r s t a t e s t h a t n o o t h e r p r o j e c t s a b o v e " R - 2 " d e n s i t y w i l l b e s e r v e d . S t a f f b e l i e v e s t h a t i t w o u l d b e i n e r r o r t o r e z o n e t h e n i n e l o t s i n W o o d f i e l d A d d i t i o n f r o m " R - 2 " t o " R - 4 . " I t i s b e t t e r t o h a v e a r e a r y a r d r e l a t i o n s h i p b e t w e e n d i f f e r e n t u s e s o r d e v e l o p m e n t d e n s i t i e s . F u r t h e r , t h e S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n s h o w s c o m m e r c i a l u s e s t o b e l i m i t e d t o m a j o r i n t e r s e c t i o n s i n t h i s s e g m e n t o f G e y e r S p r i n g s R o a d , a n d t h e r e a r e 1 0 a c r e s o f v a c a n t a n d c o m m e r c i a l l y z o n e d p r o p e r t y l o c a t e d a b o u t 7 5 0 f e e t s o u t h o f t h i s t r a c t a t t h e i n t e r s e c t i o n w i t h M a b e l v a l e C u t o f f . F e b r u a r y 2 2 , 1 9 8 3 I t e m N o . 5 — C o n t i n u e d P a l o A l t o D r i v e w h i c h p r e s e n t l y t e r m i n a t e s a t t h e s o u t h b o u n d a r y o f t h i s t r a c t s h o u l d n o t b e u s e d f o r a c c e s s t o t h i s p r o j e c t . A l s o , s u f f i c i e n t b u f f e r i n g m u s t b e s u p p l i e d f o r t h e a d j a c e n t s i n g l e f a m i l y d e v e l o p m e n t s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l o f t h e c o m m e r c i a l r e q u e s t , n o c h a n g e i n t h e z o n i n g o f t h e l o t s i n W o o d f i e l d A d d i t i o n , t h a t 5 0 f e e t o f " O S " z o n i n g b e p r o v i d e d a l o n g t h e s o u t h a n d w e s t l i n e s o f t h e r e m a i n i n g t r a c t a n d a p p r o v a l o f " M F - 1 2 " o n t h e r e m a i n d e r o f t h e p r o p e r t y . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t , a n d t h e r e w e r e 1 3 o b j e c t o r s p r e s e n t . T h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t t h e y w e r e p r o p o s i n g t o b u i l d 1 5 2 u n i t s o n t h e p r o p e r t y d e s i g n a t e d f o r " M F - 1 2 . " H e i n t r o d u c e d t h e a r c h i t e c t o n t h e p r o j e c t , B u r t T a g g a r t . H e s t a t e d t h a t t h e d e v e l o p m e n t w o u l d p r o d u c e a p p r o x i m a t e l y f o u r p e r c e n t l e s s i n i m p e r v i o u s s u r f a c e s , m e a n i n g d r i v e w a y s a n d r o o f t o p s , t h a n w o u l d a c o n v e n t i o n a l s i n g l e f a m i l y d e v e l o p m e n t o n t h e s i t e a n d a s a r e s u l t l e s s d r a i n a g e r u n o f f w o u l d o c c u r . H e s t a t e d t h a t t h e d e v e l o p e r s w e r e p l a n n i n g t o p r o v i d e t h e 4 0 - f o o t s e t b a c k s r e q u i r e d b y o r d i n a n c e a d j a c e n t t o s i n g l e f a m i l y d e v e l o p m e n t a n d p r o v i d e t h e s i x - f o o t o p a q u e f e n c e o n a l l p r o p e r t y l i n e s a b u t t i n g t h e s i n g l e f a m i l y d e v e l o p m e n t . H e s a i d t h a t n o a c c e s s t o P a l o A l t o D r i v e w a s p l a n n e d , a n d t h e r e w a s n o n e s h o w n o n t h e s i t e p l a n t h a t h e p r e s e n t e d t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . U p o n q u e s t i o n i n g b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n , t h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t t h e r e w a s n o c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t s p e c i f i c a l l y p l a n n e d f o r t h e c o m m e r c i a l p o r t i o n o f t h e r e q u e s t a t t h i s t i m e . T h e r e w a s a c o n s i d e r a b l e d i s c u s s i o n a m o n g s t P l a n n i n g C o m m i s s i o n e r s a n d t h e a p p l i c a n t r e l a t i v e t o t h e v a r i o u s p r o p o s a l s i n t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n . A f t e r c o n f e r r i n g w i t h h i s c l i e n t , t h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t t h e y w o u l d a m e n d t h e a p p l i c a t i o n t o w i t h d r a w t h e " C - 3 " a n d " R - 4 " p o r t i o n s o f t h e r e q u e s t , t o a c c e p t t h e 5 0 - f o o t " O S " p r o p e r t y b u f f e r a l o n g t h e s o u t h a n d w e s t p r o p e r t y l i n e s a s r e c o m m e n d e d b y t h e s t a f f , a n d t o a c c e p t " M F - 1 2 " o n t h e r e m a i n d e r o f t h e p r o p e r t y , i n c l u d i n g t h e f o r m e r " C - 3 " p o r t i o n a s r e c o m m e n d e d b y s t a f f . F e b r u a r y 2 2 , 1 9 8 3 I t e m N o . 5 — C o n t i n u e d R o b e r t B u r n s , r e s i d e n t o f L i b e r t y C o v e , a n a d j a c e n t n e i g h b o r h o o d , s p o k e i n o p p o s i t i o n a n d p r e s e n t e d a p e t i t i o n w i t h 2 0 0 p l u s s i g n a t u r e s o p p o s i n g a n y z o n i n g c h a n g e o n t h i s p r o p e r t y . H e c i t e d t h a t a l l o f t h e o w n e r s i n t h e a r e a h a d r e l i e d u p o n t h e e x i s t i n g z o n i n g w h e n p u r c h a s i n g p r o p e r t y a n d c o n t i n u i n g s i n g l e f a m i l y u s e o f t h e p r o p e r t y h a d b e e n e x p e c t e d a n d a s k e d t h a t t h e i t e m b e p o s t p o n e d f o r a m o n t h s o t h a t t h e y c o u l d g a t h e r t h e i r f o r c e s i n o p p o s i t i o n t o t h i s r e q u e s t . S e v e r a l o t h e r n e i g h b o r s s p o k e , i n c l u d i n g G . W . R o c h e l l e , U n i c e L a t i m e r , S t e l l a G a r y , T o d d W a r d , a n d C . L . T r i p p , i n o p p o s i t i o n . M o s t o f t h e o p p o n e n t s c i t e d p r o b l e m s w i t h d r a i n a g e a n d p r o b l e m s w i t h o t h e r m u l t i f a m i l y p r o j e c t s i n t h e n e i g h b o r h o o d . T h e a p p l i c a n t , i n r e s p o n s e t o s o m e o f t h e n e i g h b o r h o o d c o n c e r n s , s t a t e d t h a t t h e p r o j e c t i s i n t e n d e d t o b e a m a r k e t r e n t a p a r t m e n t p r o j e c t a n d n o t a s u b s i d i z e d p r o j e c t , t h a t t h e b u i l d i n g s p l a n n e d w o u l d b e t w o - s t o r y a n d c o m p a t i b l e i n d e s i g n w i t h n e i g h b o r i n g p r o p e r t i e s . H e f u r t h e r s t a t e d t h a t t h e r e h a d b e e n e x t r a e f f o r t t a k e n t o p r o v i d e a r e s p o n s i b l e s o l u t i o n t o p o t e n t i a l p r o b l e m s w i t h a d j a c e n t l a n d o w n e r s h i p s . H e c i t e d , f o r e x a m p l e , t h a t t h e a r e a s e s t a b l i s h e d f o r t h e p r o j e c t ' s r e c r e a t i o n a l s p a c e w e r e s e p a r a t e d f r o m t h e r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d s b y t h e l o c a t i o n o f t h e b u i l d i n g s , a n d t h a t t h e r e i s a c o n s i d e r a b l e a m o u n t o f o p e n s p a c e l e f t o n t h e p r o p e r t y f o r t h i s p u r p o s e . R e l a t i v e t o d r a i n a g e , M r . C u r r y p o i n t e d o u t t h a t t h e d r a i n a g e o n t h e s i t e r u n s t o t h e n o r t h a n d t o t h e e a s t , a n d t h e d e v e l o p m e n t o f t h i s p r o p e r t y w o u l d n o t c o n t r i b u t e a n y t h i n g t o t h e d r a i n a g e o f t h e s u b d i v i s i o n t o t h e s o u t h . H e s t a t e d t h a t i t w a s q u i t e l i k e l y t h a t t h e d r a i n a g e s i t u a t i o n d i s c u s s e d b y s o m e o f t h e n e i g h b o r s w o u l d b e i m p r o v e d b y t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t . A f t e r a v e r y l e n g t h y d i s c u s s i o n , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m o v e d t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s a m e n d e d , m e a n i n g t h a t t h e n i n e l o t s i n W o o d f i e l d A d d i t i o n w o u l d r e m a i n " R - 2 " S i n g l e F a m i l y . T h e c o m m e r c i a l p o r t i o n o f t h e r e q u e s t w o u l d b e c o n v e r t e d t o a r e q u e s t f o r " M F - 1 2 " a n d t h a t a 5 0 - f o o t " O S " b u f f e r w o u l d b e p l a c e d a l o n g t h e w e s t a n d s o u t h p r o p e r t y l i n e s a n d t h e r e m a i n d e r o f t h e p r o p e r t y w o u l d b e z o n e d " M F - 1 2 . " T h e m o t i o n p a s s e d — 8 a y e s , 0 n o e s , a n d 3 a b s e m t . F e b r u a r y 2 2 , 1 9 8 3 I t e m N o . 6 — Z - 3 9 5 7 O w n e r : D o n K i r k p a t r i c k , e t a l . A p p l i c a n t : D a v i d H e n r y L o c a t i o n : L o t s 2 , 3 , 4 a n d 5 , B l o c k 8 , R u e b e l a n d L e y m e r A d d i t i o n R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 3 " S i n g l e F a m i l y t o " I - 2 " L i g h t I n d u s t r i a l P u r p o s e : I n d u s t r i a l D e v e l o p m e n t S i z e : 2 8 , 0 0 0 s q u a r e f e e t + E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — I n d u s t r i a l , Z o n e d " I - 2 " S o u t h — I n d u s t r i a l , Z o n e d " I - 2 " E a s t — S i n g l e F a m i l y a n d C h u r c h , Z o n e d " R - 3 " W e s t — I n d u s t r i a l , Z o n e d " I - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : N o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m a n y r e v i e w i n g a g e n c y c o n c e r n i n g t h i s r e q u e s t , b u t E n g i n e e r i n g i s c a l l i n g f o r s t r e e t a n d d r a i n a g e i m p r o v e m e n t s i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e d e v e l o p m e n t o f t h i s p r o p e r t y . I n a d d i t i o n , f i v e f e e t o f r i g h t - o f - w a y i s n e e d e d o n P o l k S t r e e t . T h i s a r e a h a s b e e n e s t a b l i s h e d a s a n i n d u s t r i a l d e v e l o p m e n t l o c a t i o n f o r m a n y y e a r s . S T A F F R E O N N E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t , a n d t h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n m o v e d t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d — 8 a y e s , 0 n o e s , a n d 3 a b s e n t . F e b r u a r y 2 2 , 1 9 8 3 I t e m N o . 7 — Z - 3 9 6 1 O w n e r : P a t M . R i l e y , e t a l . A p p l i c a n t : P o r t e r B r o w n l e e L o c a t i o n : W e s t S i d e T e n n i s C e n t e r R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " A F " A g r i c u l t u r e a n d F o r e s t r y P u r p o s e : C o n f o r m i t y w i t h E x i s t i n g U s e S i z e : 4 . 8 a c r e s + E x i s t i n g U s e : P r i v a t e T e n n i s C l u b S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — V a c a n t , Z o n e d " M F - 1 2 " S o u t h — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " E a s t — Y M C A , Z o n e d " R - 2 " W e s t — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : N o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m a n y r e v i e w i n g a g e n c y c o n c e r n i n g t h i s r e q u e s t . N o r m a l l y , s t a f f w o u l d h a v e s u g g e s t e d " O S " z o n i n g f o r t h i s u s e , b u t b u i l d i n g c o v e r a g e r e s t r i c t i o n s i n t h a t d i s t r i c t p r e c l u d e i t s u s e i n t h i s c a s e . T h e c l u b i s p l a n n i n g t o m a k e a s m a l l e x p a n s i o n t o t h e e x i s t i n g b u i l d i n g . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t , a n d t h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n m o v e d t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d — 8 a y e s , 0 n o e s , a n d 3 a b s e n t . I F e b r u a r y 2 2 , 1 9 8 3 I t e m N o . 8 — Z - 3 9 5 3 — S e c i a l U s e P e r m i t O w n e r : M a r y M a r t h a F o r t D u h a r t A p p l i c a n t : M a t t i e H a m m o n d s L o c a t i o n : 2 3 1 0 W . 1 1 t h S t r e e t R e q u e s t : S p e c i a l U s e P e r m i t f o r D a y - C a r e F a m i l y H o m e i n t h e " R - 4 " D i s t r i c t S T A F F C O M M E N T : N o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m a n y r e v i e w i n g a g e n c y c o n c e r n i n g t h i s r e q u e s t . T h i s d a y - c a r e f a m i l y h o m e h a s b e e n i n o p e r a t i o n f o r a n u m b e r o f y e a r s . S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n m o v e d t o a p p r o v e t h i s a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d — 8 a y e s , 0 n o e s , a n d 3 a b s e n t . F e b r u a r y 2 2 , 1 9 8 3 T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s , t h e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d a t 2 : 1 5 p . m . D a t e : / 5 Z ' j ' ~ a i r m a n S e r e t a r y