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HomeMy WebLinkAboutpc_02 15 1983subJ L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U M M A R Y A N D M I N U T E R E C O R D S U B D I V I S I O N H E A R I N G S F E B R U A R Y 1 5 , 1 9 8 3 1 : 0 0 P . M . I . R o l l C a l l a n d F i n d i n g o f a Q u o r u m A q u o r u m w a s p r e s e n t b e i n g 1 1 i n n u m b e r . I I . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s o f t h e P r e v i o u s M e e t i n g T h e m i n u t e s o f t h e p r e v i o u s m e e t i n g w e r e a p p r o v e d a s m a i l e d o u t . I I I . M e m b e r s P r e s e n t : J o h n S c h l e r e t h , C h a i r p e r s o n J e r i l y n N i c h o l s o n , V i c e - C h a i r p e r s o n B e t t y S i p e s W i l l i a m K e t c h e r D o r o t h y A r n e t t J i m S u m m e r l i n C a l v i n S c r i b n e r B i l l R e c t o r R i c h a r d M a s s i e J o h n C l a y t o n D a v i d J o n e s C i t y A t t o r n e y P r e s e n t : A n d r e w B l o o d F e b r u a r y 1 5 , 1 9 8 3 I t e m N o . 1 — Z - 3 9 5 4 O w n e r : E m m e t t J o n e s A p p l i c a n t : E m m e t t J o n e s L o c a t i o n : 4 6 0 1 W . 6 5 t h S t r e e t R e q u e s t : R e z o n e f r o m " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l t o " I - 2 " L i g h t I n d u s t r i a l P u r p o s e : A u t o R e p a i r G a r a g e S i z e : 2 3 , 5 5 0 s q u a r e f e e t + E x i s t i n g U s e : V a c a n t S e r v i c e S t a t i o n S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — T r u c k T e r m i n a l , Z o n e d " I - 2 " S o u t h — V a c a n t , Z o n e d " C - 3 " E a s t — T i r e S e r v i c e S t o r e , Z o n e d " C - 3 " W e s t — A u t o P a r t s S t o r e , Z o n e d " C - 3 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : N o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m a n y r e v i e w i n g a g e n c y c o n c e r n i n g t h i s r e q u e s t . T h e p r o p o s e d u s e i s c o m p a t i b l e w i t h s u r r o u n d i n g l a n d u s e a n d z o n i n g . T h i s p r o p e r t y w a s f o r m a n y y e a r s a g a s o l i n e s e r v i c e s t a t i o n , b u t i t w a s a b a n d o n e d a b o u t f o u r y e a r s a g o . U n d e r t h e p r e s e n t O r d i n a n c e s u c h f a c i l i t i e s a r e n o t p e r m i t t e d i n t h e " C - 3 " d i s t r i c t . H a d t h e a b a n d o n m e n t n o t b e e n s o c o m p l e t e a n d s u c h a l o n g t i m e a g o , t h e a p p l i c a n t w o u l d h a v e h a d u s e o f t h i s p r o p e r t y u n d e r t h e n o n c o n f o r m i n g u s e p r o v i s i o n s o f t h e O r d i n a n c e . T h e W e s t 6 5 t h c o r r i d o r b e t w e e n I - 3 0 a n d U n i v e r s i t y A v e n u e h a s a m i x t u r e o f c o m m e r c i a l a n d i n d u s t r i a l u s e s . T h e b a s e z o n i n g i n t h e c o r r i d o r a p p e a r s t o b e " I - 2 " L i g h t I n d u s t r i a l . S t a f f i s c o m f o r t a b l e w i t h t h i s a p p l i c a t i o n e v e n t h o u g h " C - 4 " z o n i n g m i g h t a t f i r s t s e e m a p p r o p r i a t e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f " I - 2 " L i g h t I n d u s t r i a l . C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t , a n d t h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n m o v e d t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d — 1 1 a y e s , 0 n o e s . F e b r u a r y 1 5 , 1 9 8 3 I t e m N o . 2 — Z - 3 9 3 6 O w n e r : M i l d r e d C u r t i s a n d L o i s W h i t m o r e A p p l i c a n t : L o u i s H u f f L o c a t i o n : 1 0 , 6 1 2 A l e x a n d e r R o a d R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " I - 2 " L i g h t I n d u s t r i a l P u r p o s e : H e a t i n g a n d A i r C o n d i t i o n i n g C o n t r a c t o r S i z e : 1 . 5 a c r e s + E x i s t i n g U s e : S i n g l e F a m i l y S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — V a c a n t , Z o n e d " I - 3 " S o u t h — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 2 " E a s t — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 2 " W e s t — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : N o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m a n y r e v i e w i n g a g e n c y c o n c e r n i n g t h i s r e q u e s t . T h e a p p l i c a n t i s p u r c h a s i n g t h e e x i s t i n g r e s i d e n t i a l p r o p e r t y a n d p l a n s t o l i v e t h e r e a s w e l l a s t o o p e r a t e h i s h e a t i n g c o n t r a c t i n g b u s i n e s s o n s i t e . I n d u s t r i a l u s e o f t h e p r o p e r t y a n d t h e z o n i n g r e q u e s t e d i s c o m p a t i b l e w i t h t h e S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n . W h e n t h e M i s s o u r i P a c i f i c R a i l r o a d C o m p a n y z o n e d t h e p r o p e r t y i m m e d i a t e l y n o r t h a n d w e s t o f t h i s s i t e , t h e f r o n t a g e a l o n g A l e x a n d e r R o a d w a s z o n e d " I - 1 " I n d u s t r i a l P a r k D i s t r i c t . T h i s p r o p e r t y m e e t s t h e r e q u i r e m e n t s f o r t h e s a m e z o n i n g , a n d t h e a p p l i c a n t h a s b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a t t h i s t i m e a s i t e p l a n r e v i e w b e c a u s e o f t h e m u l t i p l e b u i l d i n g s i t e a s p e c t s o f h i s p r o p o s a l . T h e r e f o r e , s t a f f f e e l s t h a t " I - 1 " z o n i n g i s m o r e a p p r o p r i a t e f o r t h i s r e q u e s t . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f " I - 1 " I n d u s t r i a l P a r k D i s t r i c t . C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t , a n d t h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e C o m m i s s i o n m o v e d t o r e c o m m e n d " I - 1 " I n d u s t r i a l P a r k z o n i n g . T h e m o t i o n p a s s e d — 1 1 a y e s , 0 n o e s . F e b r u a r y 1 5 , 1 9 8 3 I t e m N o . 3 — 8 - 3 9 4 8 O w n e r : D o n D o w n s a n d J o h n B o w d e n A p p l i c a n t : M a r y D . S c o t t L o c a t i o n : L o t s 1 0 a n d 1 1 F B l o c k 7 , K i m b a l l a n d B o d e m a n ' s A d d i t i o n R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 4 " T w o F a m i l y t o " R - 5 " U r b a n R e s i d e n c e P u r p o s e : M u l t i f a m i l y D e v e l o p m e n t S i z e : 1 2 , 3 7 6 s q u a r e f e e t + E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 4 " S o u t h — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 4 " E a s t — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 4 " W e s t — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 4 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : N o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r ' o m a n y r e v i e w i n g a g e n c y c o n c e r n i n g t h i s r e q u e s t . T h i s i s a c a s e w h e r e s t a f f b a s i c a l l y s u p p o r t s w h a t t h e a p p l i c a n t i s t r y i n g t o d o b u t c a n n o t s u p p o r t a s t r a i g h t " R - 5 " z o n i n g o f t h e p r o p e r t y . O n e r e a s o n i s t h a t " R - 5 " w i l l p e r m i t m o r e u n i t s t h a n t h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g , a n d t h e r e i s n o c l e a r m e t h o d b y w h i c h t o a s s u r e t h a t o n l y t h e p r o p o s e d p r o j e c t w i l l b e c o n s t r u c t e d . S e c o n d l y , t h e r e i s t h e f e a r t h a t t h i s a p p l i c a t i o n , i f a p p r o v e d , w i l l t r i g g e r o t h e r s i m i l a r r e q u e s t s t h r o u g h o u t t h e n e i g h b o r h o o d . F i n a l l y , t h e r e i s t h e s p e c t o r o f " s p o t z o n i n g " w h i c h t h e s t a f f a n d P l a n n i n g C o m m i s s i o n h a v e b o t h t r i e d t o a v o i d . S t a f f s e e s t h i s a p p l i c a t i o n a s b e i n g c l e a r l y a p p r o p r i a t e f o r t h e s h o r t f o r m P U D p r o c e s s n o w i n t h e w o r k s f o r a d o p t i o n b y t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e f e r r a l u n t i l t h e a d o p t i o n o f t h e s h o r t f o r m P U D . C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e C o m m i s s i o n m o v e d t o d e f e r t h i s i t e m t o t h e F e b r u a r y 2 2 m e e t i n g . T h e m o t i o n p a s s e d — 1 1 a y e s , 0 n o e s . I \ F e b r u a r y 1 5 , 1 9 8 3 I t e m N o . 4 — Z - 3 9 4 7 O w n e r : D o n D o w n s a n d J o h n B o w d e n A p p l i c a n t : M a r y D . S c o t t L o c a t i o n : N E C o r n e r , 6 t h a n d O a k S t s . R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 3 " S i n g l e F a m i l y t o " R - 5 " U r b a n R e s i d e n c e P u r p o s e : M u l t i f a m i l y D e v e l o p m e n t S i z e : 9 , 0 0 0 s q u a r e f e e t + E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 3 " S o u t h — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 4 " E a s t — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 3 " W e s t — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 3 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : N o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m a n y r e v i e w i n g a g e n c y c o n c e r n i n g t h i s r e q u e s t . T h i s i s a c a s e w h e r e s t a f f b a s i c a l l y s u p p o r t s w h a t t h e a p p l i c a n t i s t r y i n g t o d o b u t c a n n o t s u p p o r t a s t r a i g h t " R - 5 " z o n i n g o f t h e p r o p e r t y . O n e r e a s o n i s t h a t " R - 5 " w i l l p e r m i t m o r e u n i t s t h a n t h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g , a n d t h e r e i s n o c l e a r m e t h o d b y w h i c h t o a s s u r e t h a t o n l y t h e p r o p o s e d p r o j e c t w i l l b e c o n s t r u c t e d . S e c o n d l y , t h e r e i s t h e f e a r t h a t t h i s a p p l i c a t i o n , i f a p p r o v e d , w i l l t r i g g e r o t h e r s i m i l a r r e q u e s t s t h r o u g h o u t t h e n e i g h b o r h o o d . F i n a l l y , t h e r e i s t h e s p e c t o r o f " s p o t z o n i n g " w h i c h t h e s t a f f a n d P l a n n i n g C o m m i s s i o n h a v e b o t h t r i e d t o a v o i d . S t a f f s e e s t h i s a p p l i c a t i o n a s b e i n g c l e a r l y a p p r o p r i a t e f o r t h e s h o r t f o r m P U D p r o c e s s n o w i n t h e w o r k s f o r a d o p t i o n b y t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e f e r r a l u n t i l t h e a d o p t i o n o f t h e s h o r t f o r m P U D . F e b r u a r y 1 5 , 1 9 8 3 I t e m N o . 4 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 1 - 2 5 - 8 3 ) T h e a p p l i c a n t h a d w r i t t e n a n d r e q u e s t e d t h a t t h i s m a t t e r b e d e f e r r e d t o t h e F e b r u a r y 1 5 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . T h e C o m m i s s i o n m o v e d t o d e f e r t h e m a t t e r , a n d t h e m o t i o n p a s s e d — 8 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t a n d 1 v a c a n c y . C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 2 - 1 5 - 8 3 ) T h e C o m m i s s i o n m o v e d t o d e f e r t h i s i t e m t o t h e F e b r u a r y 2 2 m e e t i n g . T h e m o t i o n p a s s e d — 1 1 a y e s , 0 n o e s . F e b r u a r y 1 5 , 1 9 8 3 I t e m N o . 5 — Z - 3 9 4 8 O w n e r : D o n D o w n s a n d J o h n B o w d e n A p p l i c a n t : M a r y D . S c o t t L o c a t i o n : S W C o r n e r , 7 t h a n d V a l e n t i n e S t s . R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 4 " T w o F a m i l y t o " R - 5 " U r b a n R e s i d e n c e P u r p o s e : M u l t i f a m i l y D e v e l o p m e n t S i z e : 1 1 , 7 8 2 s q u a r e f e e t + E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 3 " S o u t h — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 4 " E a s t — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 4 " W e s t — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 4 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : N o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m a n y r e v i e w i n g a g e n c y c o n c e r n i n g t h i s r e q u e s t . T h i s i s a c a s e w h e r e s t a f f b a s i c a l l y s u p p o r t s w h a t t h e a p p l i c a n t i s t r y i n g t o d o b u t c a n n o t s u p p o r t a s t r a i g h t " R - 5 " z o n i n g o f t h e p r o p e r t y . O n e r e a s o n i s t h a t " R - 5 " w i l l p e r m i t m o r e u n i t s t h a n t h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g , a n d t h e r e i s n o c l e a r m e t h o d b y w h i c h t o a s s u r e t h a t o n l y t h e p r o p o s e d p r o j e c t w i l l b e c o n s t r u c t e d . S e c o n d l y , t h e r e i s t h e f e a r t h a t t h i s a p p l i c a t i o n , i f a p p r o v e d , w i l l t r i g g e r o t h e r s i m i l a r r e q u e s t s t h r o u g h o u t t h e n e i g h b o r h o o d . F i n a l l y , t h e r e i s t h e s p e c t o r o f " s p o t z o n i n g " w h i c h t h e s t a f f a n d P l a n n i n g C o m m i s s i o n h a v e b o t h t r i e d t o a v o i d . S t a f f s e e s t h i s a p p l i c a t i o n a s b e i n g c l e a r l y a p p r o p r i a t e f o r t h e s h o r t f o r m P U D p r o c e s s n o w i n t h e w o r k s f o r a d o p t i o n b y t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e f e r r a l u n t i l t h e a d o p t i o n o f t h e s h o r t f o r m P U D . F e b r u a r y 1 5 , 1 9 8 3 I t e m N o . 5 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 1 - 2 5 - 5 3 ) T h e a p p l i c a n t h a d w r i t t e n a n d r e q u e s t e d t h a t t h i s m a t t e r b e d e f e r r e d t o t h e F e b r u a r y 1 5 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . T h e C o m m i s s i o n m o v e d t o d e f e r t h e m a t t e r , a n d t h e m o t i o n p a s s e d — 8 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t a n d 1 v a c a n c y . C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 2 - 1 5 - 8 3 ) T h e C o m m i s s i o n m o v e d t o d e f e r t h i s i t e m t o t h e F e b r u a r y 2 2 m e e t i n g . T h e m o t i o n p a s s e d — l l a y e s , 0 n o e s . F e b r u a r y 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 — F i l e N o . 3 0 6 N A M E : R a y m o n d N e y e r — O n e A c r e L o t S u b d i v i s i o n L O C A T I O N : O n R a y m o n d N e y e r R o a d , i m m e d i a t e l y n o r t h o f A n t h o n y L a n e D E V E L O P E R E N G I N E E R : D a v i d P i c k e r i n g E d w a r d G . S m i t h & A s s o c i a t e s 1 1 5 0 0 N . R o d n e y P a r h a m 4 0 1 V i c t o r y S u i t e 9 L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 2 P h o n e : 3 7 4 - 1 6 6 6 P h o n e : 2 2 7 - 6 3 7 6 O W N E R / A P P L I C A N T : J a m e s L e a A R E A : 1 . 2 5 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " R - 2 " P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : 1 . W a i v e r o f i m p r o v e m e n t s o n N e y e r R o a d 2 . P a r t i a l p l a t t i n g o f o w n e r s h i p . A . E X I S T I N G C O N D I T I O N S ( I ) ~ P h s i n a i C o n d i t i o n s : T h e i n v o l v e d p a r c e l i s l o c a t e d i n a n a r e a t h a t i s r u r a l i n c h a r a c t e r a n d c o n s i s t s o f t r a c t s o f l a n d w h i c h h a v e b e e n d e v e l o p e d a s f a m i l y t y p e e s t a t e s . T h e g r o u n d i s f l a t w i t h s i n g l e f a m i l y h o m e s b e i n g t h e m o s t p r e d o m i n a n t u s e . T h e a r e a w a s r e c e n t l y a n n e x e d i n t o t h e C i t y i n i t s p r e s e n t s t a t u s . T h e s i t e t o b e p l a t t e d i s v a c a n t w i t h w h a t a p p e a r s t o b e a g r a v e l r o a d o n t h e s o u t h t h a t s e r v e s a r e s i d e n c e a t t h e r e a r o f t h e p r o p e r t y . F e b r u a r y 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 — C o n t i n u e d ( 2 ) P u b l i c F a c i l i t i e s : M e y e r R o a d i s n o t d e v e l o p e d t o O r d i n a n c e s t a n d a r d s . B . D E V E L O P M E N T P R O P O S A L ( I ) ~ P r o ' e c t C h a r a c t e r i s t i c s : T h e p l a n i s t o p l a t l . 2 5 a c r e s i n t o o n e l o t i n o r d e r t h a t t h e l o t m a y b e s o l d o r g i v e n t o a n o t h e r o w n e r . I t i s t o b e u s e d a s a s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e . T h e a p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d t w o v a r i a n c e s . O n e i s f o r a w a i v e r o f i m p r o v e m e n t s o n M e y e r R o a d s i n c e t h e r e i s n o c u r r e n t l y e x i s t i n g c u r b / g u t t e r a n y w h e r e o n M e y e r R o a d . T h e o t h e r i s t o p a r t i a l p l a t t i n g o f t h e o w n e r s h i p , w h i c h w o u l d i n c l u d e o n l y t h i s l o t . ( 3 ) L e g a l C o n s i d e r a t i o n s : N o n e . C . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S W a i v e r o f i m p r o v e m e n t s i s r e c o m m e n d e d . R e q u e s t i n g d e d i c a t i o n o f t h e 1 / 2 o f 5 0 ' i g h t - o f - w a y . D . A N A L Y S I S F r o m t h e m a t e r i a l s s u b m i t t e d , i t w a s d i f f i c u l t t o d e t e r m i n e w h e t h e r o r n o t t h e g r a v e l r o a d s e r v i n g t h e p r o p e r t y a t t h e r e a r o f t h e p a r c e l i s o n t h i s p r o p e r t y o r a n a d j a c e n t o w n e r s h i p . S t a f f c o n c u r s w i t h E n g i n e e r i n g ' s r e q u e s t f o r d e d i c a t i o n , b u t f e e l s t h a t t h e a p p l i c a n t s h o u l d s u b m i t a d e s c r i p t i o n o f t h e e n t i r e o w n e r s h i p , s o a s t o d e t e r m i n e t h e n a t u r e a n d e x t e n t o f t h e e a s e m e n t . I f t h e e a s e m e n t s e r v i n g t h e p r o p e r t y a t t h e r e a r i s o n t h e l o t t o b e p l a t t e d , t h e n i t m u s t b e d e d i c a t e d . W a t e r W o r k s e x p r e s s e d a c o n c e r n w i t h t h e l a c k o f r i g h t - o f - w a y . T h e y i n d i c a t e d t h a t t h e i r n e e d f o r c o l l e c t o r d e d i c a t i o n s t a n d a r d s o f 1 / 2 o f 6 0 ' i g h t - o f - w a y . S i n c e t h e r e a r e c u r r e n t l y n o u n d e r F e b r u a r y 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 — C o n t i n u e d t h e s t r e e t w a t e r m a i n s i n t h e a r e a , t h e y f e e l t h a t t h i s r e q u i r e m e n t w o u l d p r o v i d e t h e m w i t h s u f f i c i e n t s p a c e t o l a y t h e m a i n s b e t w e e n t h e p r o p e r t y l i n e s a n d t h e s t r e e t . E . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N A p p r o v a l , s u b j e c t t o : ( 1 ) S u b m i s s i o n o f d e s c r i p t i o n o f e n t i r e o w n e r s h i p ; ( 2 ) D e d i c a t i o n o f 1 / 2 o f a 5 0 ' i g h t - o f - w a y . F . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : M r . J o e W h i t e o f E d w a r d G . S m i t h a n d A s s o c i a t e s r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a n t . H e s t a t e d t h a t t h i s l o t , w h i c h w a s s o l d y e a r s a g o , r e p r e s e n t s t h e e x t e n t o f t h e o w n e r s h i p , a n d t h e r e i s n o e a s e m e n t o n t h e p r o p e r t y . S i n c e t h e c o m m i t t e e d e c i d e d t h a t a 5 0 ' e d i c a t i o n w a s s u f f i c i e n t , t h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t W a t e r W o r k s w o u l d b e a b l e t o o b t a i n m o r e i f i t w a s n e e d e d . A m o t i o n f o r a p p r o v a l w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 3 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . J o e W h i t e o f E d w a r d G . S m i t h a n d A s s o c i a t e s r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a n t . N o o n e o b j e c t e d . S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e e n g i n e e r s u b m i t t e d a p l a t t h a t s h o w e d t h e e a s e m e n t l o c a t e d o u t s i d e o f t h e p r o p e r t y l i n e a n d a d e d i c a t i o n o f 1 / 2 o f a 5 0 ' i g h t - o f - w a y . A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l o f t h e p l a t a n d v a r i a n c e o f i m p r o v e m e n t s a l o n g R a y m o n d M e y e r R o a d . I t p a s s e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s , 0 a b s e n t . F e b r u a r y 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 — F i l e N o . 4 5 G N A M E : O t t e r C r e e k C o m m u n i t y P r e l i m i n a r y , L o t 2 6 4 A L O C A T I O N : W e s t o f I n t e r s e c t i o n o f M a l l a r d C o v e a n d Q u a i l R u n D r . D E V E L O P E R E N G I N E E R : R o c k V e n t u r e H o d g e s F i r m 3 4 2 6 O l d C a n t r e l l R o a d P . O . B o x 7 4 1 6 L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 7 P h o n e : 6 6 4 - 5 0 0 0 P h o n e : 6 6 4 - 5 0 0 0 A R E A : 0 . 3 9 0 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : Z O N I N G : " R - 2 $ P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y R e s i d e n c e V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e . A . E X I S T I N G C O N D I T I O N S ( I ) ~ P h s i c a l S i t e C h a r a c t e r i s t i c s : T h e s i t e u n d e r c o n s i d e r a t i o n i s c u r r e n t l y c o v e r e d w i t h a n a b u n d a n c e o f p i n e s a n d o t h e r v e g e t a t i o n . T h e p r o p e r t y c o n s i s t s o f a 1 4 p e r c e n t s l o p e , w h i c h d r o p s a p p r o x i m a t e l y 2 7 ' r o m n o r t h t o s o u t h . S i n g l e f a m i l y u s e s b o r d e r t h e p r o p e r t y o n s o u t h a n d s o u t h e a s t . ( 2 ) E x i s t i n g F a c i l j t i e s a n d S e r v i c e s : A l l p u b l i c u t i l i t i e s a n d p h y s i c a l i m p r o v e m e n t s a r e i n p l a c e . T h e e n t i r e s u b d i v i s i o n h a s 2 4 - h o u r s e c u r i t y p r o t e c t i o n , a n d e l e m e n t a r y s c h o o l a n d c e r t a i n l y p r o v i d e s a n a d e q u a t e a m o u n t o f o p e n a r e a s f o r r e c r e a t i o n a l u s e . B . D E V E L O P M E N T P R O P O S A L : , ( I ) ~ P r o ' e t C c h a r a c t e r i s t i c s : T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t o p l a t a t r a c t o f 0 . 3 9 0 a c r e s i n t o o n e l o t f o r s i n g l e f a m i l y u s e . H e i s r e q u e s t i n g t h a t h e b e a l l o w e d t o d o s o a s \ F e b r u a r y 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 — C o n t i n u e d a c o m b i n a t i o n p r e l i m i n a r y a n d f i n a l s u b m i s s i o n . ( 2 ) ~ L e a l . C o n s i d e r a t i o n s : N o n e . C . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S : N o a d d i t i o n a l r e q u i r e m e n t s s i n c e s t r e e t i m p r o v e m e n t s a r e i n p l a c e . D . A N A L Y S I S : T h e a p p l i c a n t h a s i n d i c a t e d t h a t t h i s l o t w a s p r e v i o u s l y l e f t o u t w h e n t h e p l a t o n t h e e n t i r e s u b d i v i s i o n w a s f i n a l e d , e v e n t h o u g h i t w a s i n c l u d e d o n t h e o r i g i n a l s u b m i s s i o n . T o g a i n a b e t t e r p e r s p e c t i v e o n w h a t h e i s p r o p o s i n g t o d o , s t a f f i s r e q u e s t i n g t h a t t h e a p p l i c a n t g i v e a r e p o r t o n t h e l o t i n d i c a t i n g w h y i t w a s l e f t o u t . S t a f f h a s n o o b j e c t i o n s t o t h e r e q u e s t f o r c o m b i n e d p r e l i m i n a r y / f i n a l c o n s i d e r a t i o n , s i n c e t h e p r o p o s a l a d h e r e s t o t h e c o n d i t i o n s s e t o u t b y S e c t i o n 3 7 . 1 6 / a a n d b o f t h e S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e . T h e r e q u i r e m e n t s a r e t h a t t h e p l a n : ( 1 ) N o t e x c e e d f o u r l o t s ; ( 2 ) B e i n t e n d e d f o r c o m m e r c i a l o r r e s i d e n t i a l u s e o f n o t m o r e t h a n f i v e a c r e s ; ( 3 ) N o t r e q u i r e d e d i c a t i o n o f p u b l i c s t r e e t o r a c c e s s e a s e m e n t t h r o u g h t h e l o t . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o c l a r i f i c a t i o n o f t h e s t a t u s o f t h e l o t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : M r . B o b L o w e o f t h e H o d g e s F i r m r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a n t . H e r e p o r t e d t h a t t h i s l o t w a s n ' t i n c l u d e d i n P h a s e I I o f O t t e r C r e e k b e c a u s e o f m a r g i n a l s e w e r s e r v i c e a t t h e t i m e i t w a s p r e l i m i n a r y p l a t t e d . H e a l s o s t a t e d t h a t t h e o w n e r w a n t s t o b u i l d a h o u s e e v e n t h o u g h h e h a s b e e n m a d e a w a r e o f a s e w e r p r o b l e m o n t h e l o t , t h e r e b y r e q u i r i n g a p u m p s t a t i o n . E n g i n e e r i n g r e q u e s t e d t h a t t h i s i n f o r m a t i o n t o b e i n c l u d e d o n t h e p l a t . A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 3 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n . \ F e b r u a r y 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . B o b L o w e o f t h e H o d g e s F i r m r e p r e s e n t e d t h e o w n e r . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A p l a t w i t h n o t a t i o n a d v i s i n g o f a s e w e r p r o b l e m o n t h e l o t w a s s u b m i t t e d . A m o t i o n f o r a p p r o v a l w a s m a d e a n d p a s s e d b y a u n a n i m o u s v o t e . T h e v o t e 1 1 a y e s , 0 n o e s , 0 a b s e n t . F e b r u a r y 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 8 — F i l e N o . 1 9 C N A M E : G r e e n M o u n t a i n S u b d i v i s i o n , T r a c t D L O C A T I O N : O n G r e e n M o u n t a i n , 1 / 4 m i l e n o r t h o f M a r a L y n n D E V E L O P E R E N G I N E E R : S a v e r s F i n a n c i a l S e r v i c e s H o d g e s F i r m S a v e r s B l d g . P . O . B o x 7 4 1 6 C a p i t o l a n d S p r i n g L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 7 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 P h o n e : 6 6 4 - 5 0 0 0 P h o n e : 6 6 4 - 5 0 0 0 A R E A : 0 . 5 5 5 8 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " N F - 1 2 " P R O P O S E D U S E S : N o n e . A . E X I S T I N G C O N D I T I O N S ( 1 ) ~ P h s i c a l S i t e C h a r a c t e r i s t i c s : T h i s s i t e i s c u r r e n t l y c o v e r e d w i t h t r e e s a n d m u c h v e g e t a t i o n . T h e p r o p e r t y c o n s i s t s o f s l o p e s r a n g i n g f r o m a p p r o x i m a t e l y 1 0 p e r c e n t o n t h e s o u t h t o a l m o s t 1 5 p e r c e n t o n t h e n o r t h . S u r r o u n d i n g l a n d u s e s i n c l u d e c o n d o m i n i u m s o n t h e s o u t h a n d s i n g l e f a m i l y o n t h e n o r t h . ( 2 ) E x i s t i n P u b l i c F a c i l i t i e s a n d S e r v i c e s : A l l s t r e e t i m p r o v e m e n t s a n d u t i l i t i e s a r e i n p l a c e . B . D E V E L O P M E N T P R O P O S A L ( 1 ) P r o ' e c t C h a r a c t e r i s t i c s : T h i s r e q u e s t p r o p o s e s t o p l a t a t r a c t o f 0 . 5 5 5 8 a c r e s i n t o o n e l o t f o r a n u n d e t e r m i n e d u s e . T h e F e b r u a r y 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 8 — C o n t i n u e d p u r p o s e o f t h i s p l a t i s t o e n a b l e t h e o w n e r t o s e l l i t . H e i s r e q u e s t i n g t h a t h e b e a l l o w e d t o d o s o t h r o u g h t h e c o m b i n e d p r e l i m i n a r y / f i n a l p r o c e d u r e . C . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S T h e s t r e e t i m p r o v e m e n t s a r e i n p l a c e . N o a d d i t i o n a l r e q u i r e m e n t s a r e n e c e s s a r y . D . A N A L Y S I S T h i s i t e m p r e s e n t s a s i t u a t i o n s i m i l a r t o t h a t p r e s e n t e d b y t h e p r e v i o u s i t e m . S t a f f h a s n o o b j e c t i o n s t o a l l o w i n g t h e a p p l i c a n t t o p l a t t h i s t h r o u g h t h e c o m b i n e d p r o c e d u r e , s i n c e i t c o n s t i t u t e s a m i n o r s u b d i v i s i o n o f l a n d a s d e f i n e d b y t h e O r d i n a n c e . T h e a p p l i c a n t i n d i c a t e d t h i s m a y b e a f o u r - p l e x , b u t i s n o t q u i t e s u r e a t t h i s t i m e . E . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N A p p r o v a l a s , f i l e d . F . S U B D I V I S I O N C O M M I T ' g E E R E C O M M E N D A T I O N : N r . B o b L o w e r e p r e s e n t e d t h e d e v e l o p e r . H e w a s i n f o r m e d t h a t i f t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t c o n s i s t s o f m o r e t h a n o n e b u i l d i n g a s i t e p l a n w i l l b e r e q u i r e d . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h e p l a t a s f i l e d . I t p a s s e d b y a v o t e o f 3 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t , 1 o p e n p o s i t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : N r . B o b L o w e o f t h e H o d g e s F i r m r e p r e s e n t e d t h e o w n e r . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d t o a p p r o v e t h e p l a t a s f i l e d . T h e m o t i o n c a r r i e d b y a u n a n i m o u s v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s , 0 a b s e n t . F e b r u a r y 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 9 — F i l e N o . 4 5 H N A M E : O t t e r C r e e k A p t s . P r e l i m i n a r y / S i t e P l a n R e v i e w L O C A T I O N : Q u a i l R u n D r i v e a n d O t t e r C r e e k P a r k w a y D E V E L O P E R E N G I N E E R : R o c k V e n t u r e H o d g e s F i r m 3 4 2 6 O l d C a n t r e l l R o a d P . O . B o x 7 4 1 6 L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 7 P h o n e : 6 6 4 - 5 0 0 0 P h o n e : 6 6 4 - 5 0 0 0 A R E A : 5 . 8 0 4 4 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " N F - 1 8 " P R O P O S E D U S E S : A p a r t m e n t s V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e . S T A F F R E P O R T A . E X I S T I N G C O N D I T I O N S ( 1 ) P h s i c a l S i t e C h a r a c t e r i s t i c s T h e i n v o l v e d p a r c e l i s m o s t l y f l a t a n d w e l l - c o v e r e d w i t h a n a b u n d a n c e o f p i n e t r e e s a n d n a t u r a l v e g e t a t i o n . F r o n t a g e t o t h e s i t e i s f o r m e d b y O t t e r C r e e k P a r k w a y t o t h e s o u t h . ( 2 ) E x i s t i n g P u b l i c F a c i l i t i e s : S t r e e t i m p r o v e m e n t s a n d u t i l i t i e s a r e i n p l a c e . A l l o f t h e u s u a l b a s i c p u b l i c s e r v i c e s a r e a v a i l a b l e t o t h e a r e a . F e b r u a r y 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 9 — C o n t i n u e d B . D E V E L O P M E N T P R O P O S A L ( 1 ) ~ P r o ' e c t C h a r a c t e r i s t i c s N o . S i z e T o t a l A - 1 2 4 1 0 8 4 2 6 , 0 1 6 B - l 5 2 7 8 9 1 4 , 0 2 8 B - 2 2 4 8 4 1 2 0 , 1 8 4 T o t a l 1 0 0 8 7 , 2 2 8 b . A c r e a g e . . . . . . 5 . 8 0 4 4 a c r e s c . D e n s i t y . . . . . . 1 7 . 2 4 / a c r e d . P a r k i n g R e q u i r e d . . . 1 5 0 e . P a r k i n g P r o v i d e d . . . 1 5 8 ( 2 ) ~ h e a l C o n s i d e r a t i o n s : N o n e . C . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S P r o j e c t i s o u t o f t h e f l o o d w a y . I t s h o u l d b e b u i l t a b o v e 2 9 8 m . s . l . — 1 0 0 Y e a r F l o o d p l a i n . W e r e c o m m e n d t h e s t u d y o f t r a f f i c m o v e m e n t a t e n t r a n c e a n d m e d i a n c u t f o r r e d e s i g n o f m e d i a n . R e a l i g n m e n t o f e n t r a n c e d r i v e t o p r o v i d e " T " i n t e r s e c t i o n s , g i v i n g c l e a r i n d i c a t i o n o f t r a f f i c r i g h t - o f - w a y i s r e c o m m e n d e d . D . A N A L Y S I S N o i s s u e s o f s i g n i f i c a n c e w e r e f o u n d . T h e s i t e p l a n m e e t s t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e " M F - 1 8 " z o n i n g d i s t r i c t a n d i n d i c a t e s a c l e a r - c u t c i r c u l a t i o n p a t t e r n . T h e F i r e D e p a r t m e n t , h o w e v e r , w o u l d l i k e t o h a v e a s e c o n d e n t r a n c e / e x i t a p p r o x i m a t e l y 2 0 0 ' e s t o f t h e p r o p o s e d e n t r a n c e . T h e a p p l i c a n t s h o u l d w o r k w i t h t h e m t o d e v e l o p a n a c c e p t a b l e s o l u t i o n . W a t e r W o r k s h a s n o o b j e c t i o n s t o t h e p l a n b u t i n d i c a t e s t h a t o n - s i t e f i r e l i n e s w i l l b e r e q u i r e d . T h e a p p l i c a n t w i l l h a v e t o c o m p l y w i t h t h e C i t y ' s L a n d s c a p i n g O r d i n a n c e . E . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . F e b r u a r y 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 9 — C o n t i n u e d F . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : M r . B o b L o w e r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a n t . I t w a s b r o u g h t o u t i n t h e m e e t i n g t h a t t h e r e w a s s o m e u n c e r t a i n t y a s t o t h e z o n i n g , s i n c e i t a p p e a r e d t h a t a p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y w a s z o n e d " C - l . " T h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t h e w o u l d r e s o l v e t h e i s s u e . S i n c e t h e r e i s n o d e v e l o p a b l e l a n d b e t w e e n t h e c r e e k l i n e o n t h e n o r t h a n d t h e p r o p e r t y l i n e , i t w a s r e q u e s t e d t h a t t h e a p p l i c a n t t a k e t h e p l a t o u t t o t h e c e n t e r o f t h e f l o o d w a y . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o : ( 1 ) R e s o l v i n g t h e z o n i n g i s s u e b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g ; ( 2 ) R e s o l v i n g i s s u e , w i t h t h e F i r e D e p a r t m e n t ; a n d ( 3 ) P l a t t i n g t o c e n t e r l i n e o f f l o o d w a y . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . B o b L o w e w a s p r e s e n t i n f a v o r o f t h e a p p l i c a t i o n . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A p l a n w a s s u b m i t t e d w h i c h e x t e n d e d t h e p l a t b o u n d a r y n o r t h w a r d t o t h e c e n t e r l i n e o f t h e f l o o d w a y . M r . L o w e s t a t e d t h a t a s m a l l p o r t i o n o f t h e s i t e d i d l i e w i t h i n a " C - 1 " z o n i n g d i s t r i c t , a n d h e w o u l d t a k e t h e a p p r o p r i a t e s t e p s t o d o w n - z o n e . A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o : 1 . P r o v i d i n g a s e c o n d e n t r a n c e / e x i t a p p r o x i m a t e l y 2 0 0 ' f t h e p r o p o s e d a s r e q u i r e d b y F i r e D e p a r t m e n t d o w n - z o n i n g t o I I C j I I T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s , 0 a b s e n t . ' I F e b r u a r y 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 0 N A M E : A n d o v e r C o u r t P r e l i m i n a r y / S i t e P l a n R e v i e w L O C A T I O N : O f f C a n t r e l l , W e s t o f A n d o v e r D r i v e D E V E L O P E R E N G I N E E R : N o r m a n H o l c o m b e S a m D a v i s P . O . B o x 7 2 4 4 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 7 P h o n e : 2 2 7 - 7 5 3 4 A R E A : 2 . 5 9 a c r e s N O . O F L O T S : 1 ~ F T O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " N F - 6 " P R O P O S E D U S E S : C o n d o m i n i u m s S T A F F R E P O R T : A . E x i s t i n C o n d i t i o n s 1 . P h y s i c a l S i t e C h a r a c t e r i s t i c s : T h e s i t e i n v o l v e d c a n b e c h a r a c t e r i z e d a s w o o d e d a n d g r a d u a l l y r i s i n g n o r t h a n d s o u t h t o a n e l e v a t i o n o f 5 4 0 ' r o m a l o w p o i n t o f 5 1 0 ' n t h e w e s t . S i n g l e f a m i l y u s e s a b u t i t o n t h e s o u t h a n d e a s t a n d t h e W a t e r g a t e A p a r t m e n t s a r e t o t h e n o r t h . 2 . ~ E x i s t i n P u b l i c F a c i l i t i e s a n d S e r v i c e s : T h i s s i t e i s a t t h e w e s t e r n e n d o f A n d o v e r C o u r t , a d e a d e n d s t r e e t . B . D e v e l o p m e n t P ~ r o o s a l l . ~ P r o ' e c t C h a r a c t e r i s t i c s : a . C o n d o m i n i u m d e v e l o p m e n t o f 1 5 u n i t s o n 2 . 5 9 a c r e s . b . 1 8 0 0 s q u a r e f e e t o f f l o o r a r e a e a c h u n i t . c . D o u b l e g a r a g e s f o r e a c h u n i t . F e b r u a r y 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 0 — C o n t i n u e d 2 . V a r i a n c e s : N o v a r i a n c e s w e r e f o r m a l l y r e q u e s t e d b y t h e a p p l i c a n t ; h o w e v e r , t h e s i t e p l a n d o e s p r e s e n t s o m e p r o b l e m s . S e e t h e s t a f f ' s A n a l y s i s . 3 . ~ L e a l C o n s i d e r a t i o n s : S i n c e t h i s i s a c o n d o m i n i u m d e v e l o p m e n t , t h e B i l l o f A s s u r a n c e s h o u l d c o n t a i n t h e a p p r o p r i a t e p r o v i s i o n s . C . E n i n e e r i n g C o n s i d e r a t i o n s : 1 . F i v e ( 5 ) t o s i x ( 6 ) a c r e s o f l a n d u p g r a d e f r o m t h e n o r t h e a s t c o r n e r a p p e a r t o d r a i n w h e r e b u i l d i n g i s p r o p o s e d . I t a p p e a r s t o n e e d s t o r m s e w e r o r d i t c h t o c a r r y f l o w a c r o s s t h e p r o j e c t i n s i d e a n e a s e m e n t . D r a i n a g e a r e a b e g i n s o n n o r t h s i d e o f C a n t r e l l . R e q u e s t i n t e r n a l d r a i n a g e p l a n . 2 . C h e c k t o p r o v i d e t u r n a r o u n d a t e n d o f A n d o v e r D r i v e o r i n s i d e s i t e o r , w i l l i n t e r i o r s t r e e t i n s i d e d e d i c a t e d a c c e s s e a s e m e n t s u f f i c e ? 3 . D r a i n a g e , s t r e e t s , g u t t e r s , e t c . , t o d r a i n A n d o v e r D r i v e a c r o s s s i t e ? D . ~ A n a l s i s A s s u b m i t t e d , t h e p r o p o s a l r a i s e s s e v e r a l a r e a s o f c o n c e r n . F i r s t o f a l l , t h e a p p l i c a n t l e f t o u t a p o r t i o n o f " N F - 6 " t o t h e w e s t s o a s t o a l l o w a s i n g l e f a m i l y p r o p e r t y o w n e r o n t h a t s i d e t o u s e i t a s a b i r d s a n c t u a r y i n c o n j u n c t i o n w i t h h i s p r o p e r t y . W e a r e r e c o m m e n d i n g t h a t t h e p a r c e l b e d o w n z o n e d a n d r e p l a t t e d w i t h t h e s i n g l e f a m i l y l o t . T h e s i t e p l a n i n i t s e l f i s d e f i c i e n t i n t h e a r e a o f t e c h n i c a l r e q u i r e m e n t s . " N F - 6 " z o n i n g d i s t r i c t s r e q u i r e e x t e r i o r y a r d s t h a t a b u t d e d i c a t e d p u b l i c s t r e e t s t o h a v e a d e p t h o f n o t l e s s t h a n 2 5 ' , a n d a l l i n t e r i o r y a r d s w h i c h a b u t p r o p e r t y l i n e s o r a n y l o t o f r e c o r d s h a l l h a v e a d e p t h e q u a l t o t h e h e i g h t o f a n y p r o p o s e d b u i l d i n g o r s t r u c t u r e . T h e p l a n s h o u l d b e r e d e s i g n e d s o t h a t t h e e x t e r i o r y a r d , a b u t t i n g A n d o v e r 1 F e b r u a r y 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 0 — C o n t i n u e d D r i v e o n t h e s o u t h , i f t h e h e i g h t o f t h e b u i l d i n g s a l o n g t h e n o r t h e r n p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y a r e o v e r 1 5 ' h e n a v a r i a n c e w i l l b e r e q u i r e d . T h e s e t b a c k s a l o n g t h e s o u t h e a s t a n d s o u t h w e s t s h o u l d b e a t l e a s t 2 5 ' , s i n c e i t a b u t s s i n g l e f a m i l y u s e s . T h e O r d i n a n c e r e q u i r e s a 4 0 ' u f f e r a n d a f e n c e , b u t w i l l a l l o w 2 5 ' e r m a n e n t l y l a n d s c a p e d i f t h e r e a r e n o i n t r u s i o n s i n t o i t . T h i s i s n o t a v e r y l a r g e d e v e l o p m e n t , s o t h e 2 5 ' n d a 6 ' e n c e s h o u l d s u f f i c e . S t a f f i s w i l l i n g t o s u p p o r t o n l y a 2 0 ' u f f e r a n d a 6 ' e n c e o n t h e w e s t s i d e e v e n t h o u g h i t a b u t s p r o p e r t y w h i c h w i l l b e s i n g l e f a m i l y , d u e t o t h e f a c t t h a t t h e s a n i t a r y e a s e m e n t i s a p e r m a n e n t f i x t u r e a n d t h e l o t i s n o t b u i l d a b l e . A s f o r u t i l i t i e s , W a t e r W o r k s r e p o r t s t h a t o n - s i t e f i r e l i n e s w i l l b e r e q u i r e d . T h e F i r e D e p a r t m e n t i s c o n c e r n e d t h a t t h e f i r s t d r i v e t o t h e l e f t s h o u l d n o t b e d e a d - e n d ; a n d t h a t e a c h c u l - d e - s a c a t t h e n o r t h w e s t a n d n o r t h e a s t h a v e a m i n i m u m o f a 4 0 ' a d i u s . I t i s s u g g e s t e d t h a t t h e a p p l i c a n t n o t i f y p r o p e r t y o w n e r s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : T h e r e w a s s o m e c o n f u s i o n a s t o t h e s t a t u s o f t h e p r o p e r t y t o t h e w e s t . T h e a p p l i c a n t w a s a s k e d t o g e t w i t h t h e s t a f f a n d w o r k o u t i s s u e s r e l a t i v e t o s e t b a c k s , p l a t t i n g o f t r a c t t o t h e w e s t a n d a c c e s s e a s e m e n t , d r a i n a g e , a n d F i r e D e p a r t m e n t ' s r e g u l a t i o n s . H e w a s a l s o r e q u e s t e d t o n o t i f y s i n g l e f a m i l y p r o p e r t y o w n e r s . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d s u b j e c t t o t h e s e c o m m e n t s . T h e v o t e — 3 a y e s , 0 n o e s , , l a b s e n t , 1 o p e n p o s i t i o n . F e b r u a r y 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 0 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . S t a f f r e p o r t e d t h a t a r e v i s e d p l a n h a d b e e n s u b m i t t e d w h i c h a d d r e s s e d m o s t o f t h e p r e v i o u s c o n c e r n s ; h o w e v e r , t h e a p p l i c a n t w a s s t i l l r e q u e s t i n g t h a t h e b e a l l o w e d t o p r o v i d e a s e t b a c k w i t h a n a v e r a g e o f 2 5 ' n t h e s o u t h , s o t h a t h e c o u l d i n c r e a s e t h e s i z e o f t h e i n t e r n a l d r i v e a t i t s c l o s e s t p o i n t . T h e b u i l d i n g i n t h i s a r e a w o u l d b e l o c a t e d 1 9 ' r o m t h e p r o p e r t y l i n e . T h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t h e h a d b e e n n e g o t i a t i n g w i t h t h e p r o p e r t y o w n e r s t o t h e w e s t c o n c e r n i n g t h e p o s s i b i l i t y o f b u y i n g t h e p r o p e r t y . A t t h e t i m e o f t h e m e e t i n g , a l l e f f o r t s h a d b e e n f u t i l e . S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e a p p l i c a n t h a d n o t p r e s e n t e d e v i d e n c e o f n o t i f i c a t i o n t o a d j o i n i n g p r o p e r t y o w n e r s . T h e C o m m i s s i o n f e l t t h a t a r e a s o n a b l e a t t e m p t a t n o t i f i c a t i o n h a d b e e n m a d e . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l s u b j e c t t o s u b m i s s i o n o f p l a t i n c l u d i n g p r o p e r t y o n t h e w e s t a n d d e d i c a t i n g t h e a c c e s s e a s e m e n t . T h e m o t i o n c a r r i e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s , 0 a b s e n t , 1 a b s t e n t i o n ( a b s t a i n i n g : J o h n C l a y t o n ) . F e b r u a r y 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 1 — F i l e N o . 3 0 7 N A M E : O l d O a k S u b d i v i s i o n P r e l i m i n a r y / S i t e P l a n R e v i e w L O C A T I O N : S o u t h w e s t C o r n e r o f M a b e l v a l e P i k e a n d C h i c o t R d . D E V E L O P E R E N G I N E E R : O l d O a k L t d . P a r t n e r s h i p A l l e n C u r r y M c C a i n P a r k O f f i c e B l d g . P . O . B o x 8 9 7 N o r t h L i t t l e R o c k , A R N o r t h L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 5 P h o n e : 7 7 1 - 1 1 3 0 P h o n e : 3 7 2 - 2 1 3 1 A R E A : 7 . 9 0 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 1 , 0 8 0 s q . f t . Z O N I N G : " N F - 1 S " P R O P O S E D U S E S : A p a r t m e n t s V A R I A N C E S R E Q U E S T 7 E D : N o n e . S T A F F R E P O R T A . E X I S T I N G C O N D I T I O N S ( I ) ~ P h s i c a l C o n d i t i o n s : T h e s i t e b e i n g c o n s i d e r e d i s f l a t , a n d c u r r e n t l y c o v e r e d w i t h a n a b u n d a n c e o f t r e e s a n d b r u s h . I t i s l o c a t e d a t t h e s o u t h w e s t e r n c o r n e r o f M a b e l v a l e P i k e a n d C h i c o t R o a d . O t h e r u s e s i n t h e a r e a i n c l u d e b o t h s i n g l e a n d m u l t i f a m i l y r e s i d e n t i a l u s e s . T h e a r e a h a s a r u r a l l i k e a p p e a r a n c e w i t h s e v e r a l s i m i l a r l a r g e , w o o d e d t r a c t s t h a t a r e z o n e d m u l t i f a m i l y a n d a r e a l s o f o r s a l e . ( 2 ) P u b l i c F a c i l i t i e s : A l l p u b l i c u t i l i t i e s a r e i n p l a c e . T h e s i t e i s s e r v e d b y t w o m i n o r a r t e r i a l s t r e e t s . M a b e l v a l e P i k e i s c o n s t r u c t e d w i t h 1 7 ' s p h a l t a n d C h i c o t 1 6 ' f a s p h a l t , b o t h i n f a i r c o n d i t i o n . N o c u r b s a n d g u t t e r s a r e a p p a r e n t . F e b r u a r y 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m t i o . 1 1 — C o n t i n u e d B . D E V E L O P M E N T , P R O P O S A L ( 1 ) P r o ' e c t C h a r a c t e r i s t i c s : N o . S i z e O n e B e d r o o m 3 2 7 4 0 s g . f t . g r o s s T w o B e d r o o m 7 2 1 , 0 1 4 s q . f t . T h r e e B e d r o o m 8 1 , 1 6 9 s q . f t . T o t a l 1 1 2 1 0 6 , 0 3 2 s q . f t . b . P e r c e n t o f B u i l d i n g A r e a v s . T o t a l L a n d A r e a 1 0 6 , 0 3 2 = 3 1 3 4 4 , 1 5 4 c . 1 2 u n i t s w i l l b e d e s i g n a t e d f o r t h e h a n d i c a p p e d . d . 1 8 1 p a r k i n g s p a c e s w i l l b e p r o v i d e d . ( 2 ) C o n f o r m a n c e t o O r d i n a n c e S t a n d a r d s a . V a r i a n c e a : N o n e h a s b e e n r e q u e s t e d . b . T e c h n i c a l C o n f o r m a n c e : T h e s i t e p l a n i s i n c o n f o r m a n c e w i t h s u b m i s s i o n r e q u i r e m e n t s a n d m e e t s b u l k a n d a r e a r e g u l a t i o n s f o r " N F - 1 8 " z o n i n g d i s t r i c t s . c . L e a l C o n s i d e r a t i o n s : N o n e . C . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S T h e f l o o d p l a i n h a s b e e n a d d r e s s e d . P r o p e r c o l l e c t o r s t r e e t i m p r o v e m e n t s p r o p o s e d a s s h o w n . N o a d d i t i o n a l r e q u i r e m e n t s . F e b r u a r y 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 1 — C o n t i n u e d D . A N A L Y S I S T h e s u b m i t t e d p r o p o s a l d o e s n o t p r e s e n t a n y p r o b l e m s o f s i g n i f i c a n c e . S t a f f i s i m p r e s s e d w i t h l a y o u t a n d f e e l s t h a t t h i s w i l l b e a g o o d d e v e l o p m e n t . T h e a p p l i c a n t ' s e n g i n e e r h a s w o r k e d v e r y c l o s e l y w i t h t h e s t a f f , a n d h a s t h o r o u g h l y c o m p l i e d w i t h t h e s u b m i s s i o n r e q u i r e m e n t s . T h e o n l y u t i l i t y c o m m e n t i n g t h u s f a r i s W a t e r W o r k s , w h i c h h a s r e q u e s t e d o n - s i t e f i r e l i n e s , a n d e a s e m e n t s o f 1 5 ' d j a c e n t t o t h e w e s t r i g h t - o f - w a y o f C h i c o t R o a d , a n d 1 0 ' d j a c e n t t o t h e s o u t h r i g h t - o f - w a y o f M a b e l v a l e P i k e . T h e F i r e D e p a r t m e n t r e q u e s t s a c u l - d e - s a c w i t h a m i n i m u m o f a 4 0 ' a d i u s a t t h e s o u t h w e s t c o r n e r s i n c e i t i s a d e a d - e n d . E . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l a s f i l e d . F . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : M r . A l l a n C u r r y , e n g i n e e r f o r t h e p r o j e c t , r e q u e s t e d t h a t h e w o u l d w o r k w i t h E n g i n e e r i n g t o p r o v i d e a " T " h e a d i n l i e u o f t h e c u l - d e - s a c r e q u e s t e d b y t h e F i r e D e p a r t m e n t . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 3 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t , 1 o p e n p o s i t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e a p p l i c a n t h a d r e q u e s t e d t h a t t h e C o m m i s s i o n g o a h e a d a n d c o n s i d e r t h e i s s u e e v e n t h o u g h h e n o r t h e d e v e l o p e r w o u l d b e i n a t t e n d a n c e d u e t o i l l n e s s . A m o t i o n t o a p p r o v e s u b j e c t t o t h e s u b m i s s i o n o f a r e v i s e d p l a n i n d i c a t i n g a " T " o n t h e s o u t h w e s t c o r n e r . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f l l a y e s , 0 n o e s , 0 a b s e n t . F e b r u a r y 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 2 — F i l e N o . 3 0 8 N A M E : W e s t M a r k h a m O f f i c e P r e l i m i n a r y / S i t e P l a n R e v i e w L O C A T I O N : 1 0 0 1 4 W e s t M a r k h a m D E V E L O P E R A G E N T : T o m A l l e n H o w a r d A n k i n s 1 8 I n v e r n e s s C i r c l e P h o n e : 2 2 5 - 6 5 6 6 L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 2 2 5 - 6 5 6 6 A R C H I T E C T S : A n d r e w H i c k s P h o n e : 6 6 4 - 1 6 3 6 A R E A : 3 6 , 0 0 0 s q . f t . N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " 0 - 3 " P R O P O S E D U S E S : O f f i c e B u i l d i n g ( C o n d o m i n i u m s ) S T A F F R E P O R T A . E X I S T I N G C O N D I T I O N S ( 1 ) P h s i c a l C o n d i t i o n s : T h e s i t e i s f l a t a n d h a s a n e x i s t i n g f r a m e h o u s e . I t i s b o r d e r e d o n t h e s o u t h b y M a r k h a m S t r e e t , t h e n o r t h b y s i n g l e f a m i l y h o m e s , t h e e a s t b y a v e t e r n i n a r y c l i n i c ( u n d e r c o n s t r u c t i o n ) a n d o n t h e w e s t b y o f f i c e s . ( 2 ) E x i s t i n g F a c i l i t i e s I m p r o v e m e n t s a r e i n p l a c e . B . D E V E L O P M E N T P R O P O S A L ( I ) ~ P e p ' e c t C h a r a c t e r i s t i c s : N o . o f G r o s s a . B u i l d i n g F l o o r s S q . F t . A T w o - S t o r y 4 , 2 0 0 s q . f t . B T w o - S t o r y 4 , 2 0 0 s q . f t . C T w o - S t o r y 4 , 2 0 0 s q . f t . F e b r u a r y 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 2 — C o n t i n u e d b . P a r k i n g . . . 1 C a r / 4 0 0 s q . f t . = 4 6 s p a c e s c . T o t a l B l d g . . 1 7 . 5 % d . C o n d o m i n i u m T y p e D e v . o n 3 6 , 0 0 0 s q . f t . e . P h a s e I i n c l u d e s t h e n o r t h e r n m o s t b u i l d i n g , d r r v e s a n d p a r k i n g t o b e g i n a s e a r l y a s M a r c h l f 1 9 8 3 P a n d P h a s e I I . . . T w o b u i l d i n g s f a c i n g W e s t M a r k E a m m i d s u - m m e r , 1 9 8 3 . ( 2 ) V a r i a n c e s : O n e v a r i a n c e h a s b e e n r e q u e s t e d . T h e a p p l i c a n t w o u l d l i k e t o h a v e a n 8 ' i d e y a r d o n t h e e a s t a n d w e s t s i d e s o f t h e p r o p e r t y i n l i e u o f t h e r e q u i r e d 1 0 ' . H e h a s s t a t e d t h a t 4 ' a i n e d w o u l d n o t b e u s e d f o r a d d i t i o n a l b u i l d i n g s , b u t w o u l d b e a d d e d t o t h e d r i v e s e n t e r i n g t h e d e v e l o p m e n t , e n l a r g i n g i t f r o m 2 0 ' o 2 4 ' . I t w o u l d s e r v e a s a n i m p r o v e d i n g r e s s a n d e g r e s s w h i c h w o u l d b e n e f i t d e v e l o p m e n t a n d t h e p u b l i c b e t t e r . ( 3 ) L e g a l C o n s i d e r a t i o n s : T h e a p p l i c a n t h a s p r o p o s e d a c o n d o m i n i u m t y p e d e v e l o p m e n t t o b e r e c o r d e d o n t h e p r o p e r t y . T h i s w i l l c r e a t e t h r e e s e p a r a t e e s t a t e s , o n e f o r e a c h b u i l d i n g ; w h i c h w i l l e x i s t w i t h i n t h e c o m m o n e s t a t e o f t h e l a n d . T h e d e e d w i l l b e s h a r e d b y a l l t h r e e i n d i v i d u a l e s t a t e o w n e r s . T h e d e v e l o p m e n t w i l l b e t i e d t o g e t h e r b y c o m m o n p a r k i n g a n d d r i v e s , s i m i l a r b u i l d i n g d e s i g n a n d p r o f e s s i o n a l l a n d s c a p i n g . T h e B i l l o f A s s u r a n c e s h o u l d r e f l e c t t h i s . C . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S W e a r e r e q u i r i n g t h a t t h e a p p l i c a n t o m i t t h e f i r s t p a i r o f p a r k i n g s t a l l s a d j a c e n t t o f r o n t p r o p e r t y l i n e , a n d s u g g e s t i n g t h a t h e o m i t n e x t p a i r o f s t a l l s o n t h e n o r t h . D . A N A L Y S I S S t a f f d o e s n o t h a v e m a j o r o b j e c t i o n s t o t h e p r o p o s a l , w e c o n c u r w i t h E n g i n e e r i n g o n t h e e l i m i n a t i o n o f t h e p a r k i n g s t a l l s s i n c e t h i s m a y c r e a t e a p r o b l e m e n t e r i n g f r o m M a r k h a m . T h e s i n g l e f a m i l y a r e a t o t h e n o r t h s h o u l d b e p r o t e c t e d b y a d e s i g n a t e d 4 0 ' u f f e r a n d 6 ' F e b r u a r y 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 2 — C o n t i n u e d f e n c e ; a n d t h e B i l l o f A s s u r a n c e s h o u l d r e f l e c t t h e l e g a l a s p e c t s o f t h i s c o n d o m i n i u m d e v e l o p m e n t . T h e a p p l i c a n t s h o u l d p r o v i d e m o r e j u s t i f i c a t i o n f o r t h e r e q u e s t e d v a r i a n c e . E . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . F . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : T h e a p p l i c a n t r e p o r t e d t h a t t h e v a r i a n c e w a s r e q u e s t e d s o a s t o p r o v i d e m o r e r o o m i n t e r n a l l y f o r t h e d r i v e . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h e s i t e p l a n a n d v a r i a n c e , s u b j e c t t o : ( 1 ) D e s i g n a t i o n o f a 4 0 ' u f f e r z o n e a n d 6 ' e n c e o n t h e p l a n ; a n d ( 2 ) R e q u i r e d e l i m i n a t i o n o f t w o p a r k i n g s p a c e s , w i t h t h e o p t i o n t o e l i m i n a t e t w o m o r e i f n e e d e d . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 3 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t , 1 o p e n p o s i t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h e s i t e p l a n a n d v a r i a n c e , s u b j e c t t o t h e s u b m i s s i o n o f a p l a n d e s i g n a t i n g a 4 0 ' u f f e r z o n e a n d a 6 ' e n c e a n d t h e e l i m i n a t i n g o f t h e f o u r p a r k i n g s p a c e s a d j a c e n t t o M a r k h a m . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s , 0 a b s e n t . F e b r u a r y 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 3 — S n i d e r C o r p o r a t i o n " P C D " E x t e n s i o n R e n e s t L O C A T I O N : I - 6 3 0 a t P i n e a n d C e d a r S t r e e t s A P P L I C A N T : W i l l i a m L . T e r r y R E Q U E S T : T o a l l o w a o n e - y e a r e x t e n s i o n f o r t h e s u b m i s s i o n o f t h e f i n a l d e v e l o p m e n t p l a n / p l a t . T h i s i t e m i s i n r e g a r d s t o t h e S n i d e r C o r p o r a t i o n " P C D " D e v e l o p m e n t w h i c h w a s a p p r o v e d b y t h e L i t t l e R o c k P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d t h e C i t y B o a r d b y t h e a d o p t i o n o f a n o r d i n a n c e o n A p r i l 6 , 1 9 8 3 . T h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t i n g t h a t a o n e - y e a r e x t e n s i o n f o r t h e s u b m i s s i o n o f t h e f i n a l d e v e l o p m e n t p l a n / p l a t b e g r a n t e d . F r o m A p r i l 6 , 1 9 8 3 , d u e t o t h e o n g o i n g l i t i g a t i o n o v e r t h e f i n a n c i n g o f a n o t h e r h o t e l / m o t e l p r o j e c t i n t h e C i t y b y t h e i s s u a n c e o f t h e t o u r i s m b o n d s b y t h e m u n i c i p a l i t y , t h e S n i d e r p r o j e c t h a s b e e n p o s t p o n e d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l o f t h e r e q u e s t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , a s f i l e d . T h e v o t e — 3 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t , 1 o p e n p o s i t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . B i l l T e r r y , t h e a p p l i c a n t , a n d M r . T e d S n i d e r , t h e o w n e r , w e r e p r e s e n t . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l . T h e v o t e — 1 1 a y e s , 0 n o e s , 0 a b s e n t . 1 I F e b r u a r y 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 4 — F i l e N o . 6 9 D N A M E : T u c k e r ' s C o m m e r c i a l A c r e s L o t 8 L O C A T I O N : I - 3 0 a n d J a m i s o n R o a d A P P L I C A N T : E d w a r d G . S m i t h a n d A s s o c i a t e s R E Q U E S T : W a i v e r o f s t r e e t i m p r o v e m e n t s a n d s i d e w a l k s o n J a m i s o n R o a d . S T A F F R E P O R T : T h i s i s a r e q u e s t b y t h e a p p l i c a n t t h a t t h e C o m m i s s i o n c o n s i d e r w a i v i n g t h e n o r m a l s t r e e t i m p r o v e m e n t r e q u i r e m e n t s i n c l u d i n g s i d e w a l k s o n J a m i s o n R o a d . J u s t i f i c a t i o n s u b m i t t e d i n d i c a t e s t h a t J a m i s o n i s a m i n o r s t r e e t i n a n i n d u s t r i a l a r e a , a n d t h e r e a r e c u r r e n t l y n o s i d e w a l k s w i t h i n s e v e r a l h u n d r e d f e e t o f t h e p r o p e r t y . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S : ( 1 ) C o n s t r u c t i o n p l a n f o r d r a i n a g e d i t c h o n t h e e a s t l i n e h a s b e e n a p p r o v e d . ( 2 ) C o n s t r u c t i o n c o s t e s t i m a t e d t o c o n s t r u c t d r a i n a g e d i t c h a n d 1 / 2 J a m i s o n R o a d i m p r o v e m e n t s h a s b e e n a p p r o v e d a t $ l l , 1 5 5 . ( 3 ) E n g i n e e r i n g s e e s n o i m p e d i m e n t t o t h e c o n s t r u c t i o n o f J a m i s o n R o a d . N o i n l i e u d e l a y n e e d e d . E n g i n e e r i n g r e c o m m e n d s t h a t n o w a i v e r b e g r a n t e d . S T A F F A N A L Y S I S S t a f f c o n c u r s w i t h E n g i n e e r i n g a n d f e e l s t h a t n o w a i v e r s h o u l d b e g r a n t e d . W e v i e w t h e j u s t i f i c a t i o n s u b m i t t e d a s n o t s u b s t a n t i a l e n o u g h t o w a r r a n t a w a i v e r . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : D e n i a l o f t h e r e q u e s t . F e b r u a r y 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 4 — C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : T h e C o m m i t t e e a g r e e d t o l e t t h e a p p l i c a n t d e v e l o p t h e p r o p e r t y a c c o r d i n g t o i n d u s t r i a l s t r e e t s t a n d a r d s . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l ' y a v o t e o f 3 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n , s u b j e c t t o t y i n g t h e d e v e l o p m e n t o f t h e s t r e e t t o t h e b u i l d i n g p e r m i t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . J o e W h i t e r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a n t . A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o t h e d e v e l o p m e n t o f t h e p r o p e r t y a c c o r d i n g t o i n d u s t r i a l s t r e e t s t a n d a r d s , w h i c h a r e 1 / 2 o f a 2 8 ' t r e e t , 6 ' a v e d s h o u l d e r s , i n d u s t r i a l s t r e e t p a v e m e n t , a n d d i t c h e s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s , 0 a b s e n t . I F e b r u a r y 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 5 N A M E : C h i c o t R o a d F i r e S t a t i o n C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N : 1 0 6 2 1 C h i c o t R o a d O W N E R / A P P L I C A N T : C i t y o f L i t t l e R o c k , A r k a n s a s B y : J i m L a w s o n P R O P O S A L : T h i s p l a n i s d e s i g n e d t o a l l o w t h e u s e o f t h i s p r o p e r t y f o r a f i r e s t a t i o n a n d r e l a t e d a c t i v i t i e s o n l a n d t h a t i s p r e s e n t l y z o n e d " R - 2 " . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n : T h i s s i t e i s l o c a t e d a c r o s s t h e s t r e e t f r o m a c h u r c h i n w h a t . c a n g e n e r a l l y b e d e s c r i b e d a s a s i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l a r e a . 2 . C o m a t i b i l i t y w i t h N e i h b o r h o o d : T h e u s e o f a f i r e s t a t i o n i s c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k ~ i n T w o d r i v e w a y s w i l l s e r v e a s a c c e s s f r o m C h i c o t R o a d . T h e n o r t h e r n m o s t d r i v e w i l l s e r v e a s a c c e s s t o t h e p a r k i n g a r e a l o c a t e d i n t h e r e a r o f t h e b u i l d i n g . T h e s o u t h e r n m o s t d r i v e w i l l s e r v e a s a c c e s s f o r t h e f i r e t r u c k s . P l a n s a r e t o p r o v i d e a p p r o x i m a t e l y 1 7 p a r k i n g . s p a c e s . T h e a p p l i c a n t i s s u b m i t t i n g a l a n d s c a p e p l a n t o m e e t o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s . 5 . A n a l y i s i s : S t a f f i s i n a g r e e m e n t w i t h t h e p r o p o s e d u s a g e f o r t h i s p r o p e r t y . N o a d v e r s e i m p a c t t o t h e s u r r o u n d i n g n e i g h b o r h o o d i s e x p e c t e d . I m p r o v e m e n t s a r e c u r r e n t l y u n d e r c o n s t r u c t i o n o n C h i c o t R o a d . N o a d d i t i o n a l r e q u i r e m e n t s f o r i m p r o v e m e n t s a r e n e c e s s a r y . I F e b r u a r y 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 5 — C o n t i n u e d 6 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n : A p p r o v a l a s f i l e d . 7 . S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e R e c o m m e n d a t i o n : A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l b y a v o t e o f 3 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t , 1 o p e n p o s i t i o n , s u b j e c t t o t h e s t a f f p r e s e n t i n g t h e s i t e p l a n a t t h e a g e n d a s e s s i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : V o t e d : 1 1 - 0 t o a p p r o v e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t . I F e b r u a r y 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 6 N A M E : M i c h a e l C o v e I m p r o v e m e n t s D e f e r r a l R e q u e s t s A P P L I C A N T / E N G I N E E R : B o b R i c h a r d s o n 1 7 1 7 R e b s a m e n P a r k R o a d L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 2 P h o n e : 6 6 4 - 0 0 0 3 S T A F F A N A L Y S I S : T h e a p p l i c a n t p r e s e n t e d t h i s i t e m t o t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e a n d r e q u e s t e d t h a t i t b e c o n s i d e r e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n o n F e b r u a r y 1 5 t h . H e i s a s k i n g t h a t t h e C o m m i s s i o n ' o n s i d e r d e f e r r i n g K a n i s R o a d i m p r o v e m e n t s t h a t a r e a s s o c i a t e d w i t h t h e M i c h a e l C o v e f i n a l p l a t u n t i l t h e p r o p e r t y i s d e v e l o p e d . O r i g i n a l l y , t h e C o m m i s s i o n r e q u i r e d p l a t t i n g o f t h i s p r o p e r t y t o a c c o m m o d a t e t h e d e v e l o p m e n t o f t h e K a n i s P l a c e / A s b u r y P a r k A p a r t m e n t s ' c c e s s t o K a n i s R o a d . A f t e r w a r d s , t r i - p a r t y a g r e e m e n t s w e r e e n t e r e d i n t o f o r c o m p l e t i o n o f b o u n d a r y s t r e e t a n d i n t e r i o r s t r e e t i m p r o v e m e n t s . T h e i n t e r i o r s t r e e t ( w h i c h i s a n e x t e n s i o n o f M i c h a e l D r i v e ) h a s b e e n c o m p l e t e d a n d a c c e p t e d f o r m a i n t e n a n c e b y t h e C i t y . T h e a p p l i c a n t h a s o f f e r e d j u s t i f i c a t i o n f o r h i s r e q u e s t b y s t a t i n g t h a t t h e C i t y h a s a s s u r a n c e o f f u t u r e c o n s t r u c t i o n o f t h e i m p r o v e m e n t s b y e i t h e r o f t w o a l t e r n a t i v e s : ( 1 ) T h e d e v e l o p m e n t o f t h e p r o p e r t y b y b u i l d i n g c o n s t r u c t i o n o r ; ( 2 ) S u b d i v i s i o n o f t h e t w o t r a c t s . E a c h o f t h e s e w o u l d r e q u i r e m a k i n g i m p r o v e m e n t s t o K a n i s R o a d . E v e n t h o u g h r e l e a s e o f t h e t r i - p a r t y a g r e e m e n t r e l i e v e s t h e o w n e r f r o m c o n s t r u c t i n g i m p r o v e m e n t s a t t h i s t i m e , t h e C o m m i s s i o n s t i l l h a s t h e m e c h a n i s m t o r e q u i r e t h e i m p r o v e m e n t s w h e n e v e r t h e p r o p e r t y i s d e v e l o p e d . T h e a p p l i c a n t f e e l s t h a t b e c a u s e o f t h e s l o w p a c e o f d e v e l o p m e n t a l o n g K a n i s R o a d , t h e a r e a w i l l n o t b e i m p a c t e d t o o g r e a t l y b y d e l a y i n g t h e s e i m p r o v e m e n t s . F e b r u a r y 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 6 — C o n t i n u e d S t a f f c o n c u r s w i t h E n g i n e e r i n g ' s p o s i t i o n t h a t t h e i n t e r i o r s t r e e t t h a t h a s b e e n c o m p l e t e d i s a d e q u a t e t o s e r v e A s b u r y P a r k u n t i l f i n a l i m p r o v e m e n t s t o K a n i s R o a d a r e c o m p l e t e d ; a n d t h e r e i s n o p r o b l e m w i t h d e l a y i n g t h e i m p r o v e m e n t s u n t i l t h e a d j a c e n t p r o p e r t y i s d e v e l o p e d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l a s r e q u e s t e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . B o b R i c h a r d s o n r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n . A d i s c u s s i o n w a s h e l d d u r i n g w h i c h t h e C o m m i s s i o n e x p r e s s e d a p p r e h e n s i o n o v e r g r a n t i n g t h i s r e q u e s t . T h e y f e l t t h a t i t h a d t h e p o t e n t i a l o f c r e a t i n g a l a w s u i t b e t w e e n t h e b u y e r a n d t h e s e l l e r , o r c r e a t i n g a s i t u a t i o n s i m i l a r t o a p r e v i o u s i s s u e i n w h i c h a n a p p l i c a n t a g r e e d t o c o m p l y w i t h c e r t a i n i m p r o v e m e n t s w h e n t h e p r o p e r t y w a s d e v e l o p e d , b u t s o l d t h e p r o p e r t y b e f o r e t h e i m p r o v e m e n t s w e r e m a d e . W h e n t h e u n s u s p e c t i n g n e w o w n e r c a m e i n t o g e t a b u i l d i n g p e r m i t , h e f o u n d o u t a b o u t t h e a g r e e m e n t , b u t f e l t t h a t h e w a s n o t o b l i g a t e d , s i n c e h e w a s n o t a p a r t y t o t h e a g r e e m e n t . I n s t e a d o f g r a n t i n g t h i s r e q u e s t , t h e C o m m i s s i o n m o v e d t h a t t h e t r i - p a r t y b e e x t e n d e d f o r o n e y e a r i n t h e a m o u n t o f o f f - s i t e i m p r o v e m e n t s o n K a n i s , p r o v i d i n g t h a t t h e a g r e e d i m p r o v e m e n t s b e e s c r o w e d b y a l e t t e r o f c r e d i t f o r o n e y e a r . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s , 0 a b s e n t . F e b r u a r y 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 7 N A M E : A t l e y D a v i s P r e l i m i n a r y / S i t e P l a n R e v i e w L O C A T I O N : A s h e r a n d W e s t e r n H i l l s D E V E L O P E R : A t l e y D a v i s A P P L I C A N T / A G E N T : E N G I N E E R : G r e g C r a w f o r d S a m D a v i s P . O . B o x 5 5 1 2 5 3 0 1 W . 8 t h L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 5 L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 6 6 6 - 5 4 0 7 P h o n e : 6 6 4 - 0 3 2 4 A R E A : 4 . 9 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " I - 2 " P R O P O S E D U S E S : W a r e h o u s e a n d S t o r a g e R E Q U E S T : S i t e p l a n r e v i e w o f a m u l t i f a m i l y b u i l d i n g s i t e . P R O P O S A L : 1 . C o n s t r u c t i o n o f t w o w a r e h o u s e b u i l d i n g s o n 4 . 9 a c r e s . 2 . D e v e l o p m e n t a c c o r d i n g t o t h e f o l l o w i n g : ( a ) E x i s t i n g S h o p A — — — — 8 , 4 7 2 s q . f t . ( b ) E x i s t i n g B l d g . B — — — — 1 1 , 0 2 3 s q . f t . ( c ) P r o p o s e d B l d g . C — — — — 9 , 0 0 0 s q . f t . ( d ) P r o p o s e d B l d g . D — — — — 9 , 0 0 0 s q . f t . 3 . T h e p r o v i s i o n o f 2 0 p r o p o s e d a n d 2 8 e x i s t i n g p a r k i n g s p a c e s . ~ S e c i a l R e u i r e m e n t s i n " I - 2 " D i s t r i c t s 1 . T h e r e s h a l l b e a f r o n t y a r d s e t b a c k o f 5 0 ' . S e e A n a l y s i s . 2 . T h e r e s h a l l b e a s i d e y a r d o n e a c h s i d e o f t h e b u i l d i n g o f 1 5 ' . T h i s p l a n c o m p l i e s . 3 . T h e r e s h a l l b e a r e a r y a r d o f 2 5 ' . T h e p l a n d o e s n o t c o m p l y . t F e b r u a r y 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 7 — C o n t i n u e d 4 . T h e r e s h a l l b e a l o t a r e a o f 1 4 , 0 0 0 s q u a r e f e e t a n d a w i d t h o f a t l e a s t 1 0 0 ' . T h e p l a n c o m p l i e s . ( 1 ) D e d i c a t e a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y o n A s h e r A v e n u e t o s u p p o r t A r k a n s a s H i g h w a y a n d T r a n s p o r t a t i o n D e p a r t m e n t ( A H T D ) p l a n s f o r i m p r o v e m e n t o n A s h e r ( R - 0 - W m a y h a v e b e e n p r e v i o u s l y d e d i c a t e d ) . ( 2 ) M a k e a n i n l i e u c o n t r i b u t i o n f o r s t r e e t a n d d r a i n a g e i m p r o v e m e n t s o n A s h e r A v e n u e , c o n s i s t e n t w i t h A H T D p l a n s . A m o u n t o f c o n t r i b u t i o n t o b e d e t e r i m i n e d b y C i t y E n g i n e e r i n c o n s u l t a t i o n w i t h t h e d e v e l o p e r . ( 3 ) R e p a i r o r r e p l a c e d a m a g e d c u r b o n W e s t e r n H i l l s a n d c o n s t r u c t s t a n d a r d d r i v e w a y o n W e s t e r n H i l l s S t r e e t . T h i s r e q u i r e m e n t c o u l d b e t i e d t o P h a s e I I o f t h e d e v e l o p m e n t . A n a l y s i s S t a f f h a s n o m a j o r p r o b l e m s w i t h t h e p r o p o s a l ; h o w e v e r , t h e s i t e p l a n s h o u l d c o n f o r m w i t h t h e " I - 2 " r e q u i r e m e n t s . A r e a r y a r d o f 2 5 ' h o u l d b e d e d i c a t e d . T h e p l a t a n d s i t e p l a n s h o u l d i n c l u d e a 5 0 ' r o n t y a r d s e t b a c k o n W e s t e r n H i l l s a n d a 5 0 ' e t b a c k a l o n g A s h e r s i n c e i t i s a p r i n c i p a l a r t e r i a l . A f u l l 5 0 ' e t b a c k a l o n g W e s t e r n H i l l s w i l l n o t b e p o s s i b l e b e c a u s e o f t h e i n t r u s i o n o f a n e x i s t i n g b u i l d i n g . W e c o n c u r w i t h E n g i n e e r i n g ' s r e c o m m e n d a t i o n s f o r i m p r o v e m e n t s a l o n g A s h e r a n d W e s t e r n H i l l s . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n : A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . S i n c e t h e a p p l i c a n t h a d n o t m e t w i t h E n g i n e e r i n g a n d h a d n o t s u b m i t t e d a p r o p e r s i t e p l a n , t h e C o m m i s s i o n f e l t t h a t t h e i t e m s h o u l d b e d e f e r r e d u n t i l M a r c h 1 5 , 1 9 8 3 . A m o t i o n t o t h i s e f f e c t w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s , 0 a b s e n t . I F e b r u a r y 1 5 , 1 9 8 3 I t e m N o . 1 8 — S t r e e t C l o s u r e A p p l i c a n t : D o n L u t r i c k F a i r v i e w B a p t i s t C h u r c h R e q u e s t : C l o s u r e o f P o l k S t r e e t b e t w e e n W . 3 5 t h S t r e e t a n d t h e C i t y L i m i t s P u r p o s e : C o m b i n a t i o n w i t h A d j a c e n t P r o p e r t i e s f o r R e d e v e l o p m e n t S i z e : 4 0 f e e t b y 1 7 5 f e e t + ( 7 , 0 0 0 ) A G E N C Y C O M M E N T S : O n l y t h e W a s t e w a t e r U t i l i t y h a s i n d i c a t e d t h a t a n y e a s e m e n t n e e d s t o b e r e t a i n e d i n t h i s r i g h t - o f - w a y . I t h a s a s e w e r l i n e w h i c h m u s t b e m a i n t a i n e d b y t h e C i t y . T h e a p p l i c a n t i s a w a r e o f t h i s s e w e r a n d h a s i n c l u d e d i t s p r o t e c t i o n i n h i s p l a n n i n g f o r t h e n e w c o n s t r u c t i o n . T h e p r o p e r t y w i t h i n t h e r i g h t - o f - w a y w i l l b e u s e d o n l y f o r y a r d s p a c e a s m o s t o f i t i s w i t h i n t h e f l o o d p l a i n . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l s u b j e c t t o t h e u s u a l u t i l i t y e a s e m e n t s . C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e C o m m i s s i o n a f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n m o v e d t o a p p r o v e t h e s e c l o s u r e s w i t h t h e e a s e m e n t r e t e n t i o n . T h e m o t i o n p a s s e d — 1 1 a y e s , 0 n o e s . t i l O r - k N e c ~ ~ R c 0 M V J M A M X Q K U W f Q 0 k l g c ) R X C h U u ) R f Q g i R 0 z " W j M f Q c u l R ~ I 0 4 R 4 S S A g C c 0 ( U ~ N 0 0 N W g X ) o M o . ~ + ' U 0 W C I % & U r a . ~ ~ e e 4 U f Q M K M Q I X h 4 4 ~ t Q 4 z ~ c C m z 8 8 a ~ u February 15,1983 OTHER BUSINESS: There being no further business to discuss,the meeting wasadjournedat2:45 p.m. axrperso E Secre ary I5 /pM Date