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HomeMy WebLinkAboutpc_02 14 1984subf C ' I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U M M A R Y A N D M I N U T E R E C O R D F E B R U A R Y 1 4 , 1 9 8 4 1 : 0 0 P . M . I . R o l l C a l l a n d F i n d i n g o f a Q u o r u m . A Q u o r u m w a s p r e s e n t b e i n g 1 1 i n n u m b e r . I I . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s o f t h e P r e v i o u s M e e t i n g . T h e M i n u t e s w e r e a p p r o v e d . I I I . M e m b e r s P r e s e n t : J o h n S c h l e r e t h J e r i l y n N i c h o l s o n R i c h a r d M a s s i e W i l l i a m K e t c h e r D o r o t h y A r n e t t B e t t y S i p e s J o h n C l a y t o n D a v i d J o n e s J a m e s S u m m e r l i n I d a B o l e s B i l l R e c t o r I V . C i t y A t t o r n e y P r e s e n t : H u g h B r o w n 1 I S U N N A R Y O F S U B D I V I S I O N A C T I V I T I E S F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 D e f e r r e d I t e m s : A . O w e n s " P C D " ( K e r r C o m m e r c i a l ) B . P o i n t W e s t ( S e c o n d A d d i t i o n ) C . O l d T o w n V i l l a g e " P R D " D . E n g l i s h V i l l a g e A c c e s s R e v i s i o n E . H i l l s b o r o u g h S u b d i v i s i o n P h a s e s V I a n d V I I F . L . D . C a p e l l B u i l d i n g L i n e W a i v e r G . L e a n d e r a t R o c k C r e e k ( Z - 4 1 3 6 ) P r e l i m i n a r y P l a t s : l . E n s m i n g e r A d d i t i o n P r e l i m i n a r y 2 . O t t e r C r e e k C o m m u n i t y , P h a s e I V - B 3 . O t t e r C r e e k C o m m e r c i a l S u b d i v i s i o n S i t e P l a n R e v i e w : 4 . O t t e r C r e e k S h o p p e r ' s V i l l a g e P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t : 5 . P e n z e l P l a c e S h o r t F o r m " P R D " ( Z - 4 0 7 5 ) 6 . Y o r k t o w n A p a r t m e n t s L o n g F o r m " P R D " ( Z - 4 1 6 3 ) 7 . T o w n e P a r k A d d i t i o n S h o r t F o r m " P R D " ( Z - 4 1 6 1 ) 8 . H i - B i d P a r t n e r s h i p S h o r t F o r m " P R D " ( Z - 4 0 7 6 ) 9 . S p a c e S a v e r S h o r t F o r m " P C D " ( Z - 4 0 7 4 ) C o n d i t i o n a l U s e R e v i e w : 1 0 . W o o d s o n R o a d D a y - C a r e ( Z - 4 1 6 2 ) 1 1 . N a b e l v a l e P i k e D a y - C a r e ( Z - 4 1 6 4 ) R i g h t - o f - W a y A b a n d o n m e n t : 1 2 . H i g h S t r e e t C l o s u r e 1 3 . A l l e y C l o s u r e — J o h n B a r r o w A d d i t i o n O t h e r 1 4 . E a s t R i v e r I s l a n d ( I n f o r m a t i o n a l ) f F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . A N A M E : B a s e l i n e a t D a i l e y D r i v e P C D K e r r C o m m e r c i a l P l a t ( Z - 3 9 1 8 - B ) ( O w e n s ) L O C A T I O N : B a s e l i n e a t D a i l e y D E V E L O P E R : E N G I N E E R : U n i t e d P a r t n e r s h i p s B o b R i c h a r d s o n D a i l y D r i v e & B a s e l i n e R d . 1 7 1 7 R e b s a m e n P a r k R o a d G r o u p s / B o b R i c h a r d s o n L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 6 6 4 - 0 0 0 3 P h o n e : 6 6 4 - 0 0 0 3 A R E A : 4 . 0 5 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : P r o p o s e d P C D E X I S T I N G : " 0 - 3 " P R O P O S E D U S E S : O f f i c e s / m i n i - w a r e h o u s e s A . S i t e H i s t o r y T h i s s i t e h a s r e c e n t l y b e e n a p p r o v e d f o r c o n d i t i o n a l u s e a n d b e e n c o n s i d e r e d f o r r e z o n i n g . T h e a p p l i c a n t w a s a d v i s e d b y t h e C o m m i s s i o n t h a t p e r h a p s a P U D p r o p o s a l w o u l d p r o v i d e a b e t t e r m e a n s o f r e v i e w . T h e B o a r d h a s p a s s e d a r e z o n i n g t o " 0 - 3 . " B . D e v e l o p m e n t P r o p o s a l 1 . T h e c o n s t r u c t i o n o f a c o m b i n e d o f f i c e / m i n i - w a r e h o u s e d e v e l o p m e n t w i t h f i v e s e p a r a t e s t r u c t u r e s o n 4 . 0 5 a c r e s . 2 . C o n s t r u c t i o n a c c o r d i n g t o t h e f o l l o w i n g : O f f i c e U s e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 0 , 4 0 0 s q u a r e f e e t N i n i - W a r e h o u s e . . . . . . . . . . . . . . . 7 5 , 0 0 0 s q u a r e f e e t P a r k i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 5 s p a c e s 3 . T y p e o f c o n s t r u c t i o n w i l l i n c l u d e c o n c r e t e p a n e l s a n d m a s o n r y . 4 . A 6 ' p a q u e f e n c e i s p r o p o s e d a n d a l l o t h e r l a n d s c a p i n g w i l l b e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C i t y ' L a n d s c a p e O r d i n a n c e . V C F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . A — C o n t i n u e d C . E n g i n e e r i n g C o m m e n t s I m p r o v e B a s e L i n e t o a r t e r i a l s t a n d a r d s . I m p r o v e D a i l y D r i v e t o r e s i d e n t i a l s t a n d a r d s . D e d i c a t e r i g h t - o f - w a y o n b o t h s t r e e t s . D . S t a f f A n a l y s i s S t a f f d o e s n o t r e c o m m e n d c o m m e r c i a l i z a t i o n o f t h e B a s e l i n e a n d D a i l e y c o r n e r . T h e h i g h e s t u s e w e w i l l s u p p o r t o n t h i s p r o p e r t y i s t h a t o f o f f i c e . S i n c e t h i s p r o p o s a l i s b a s i c a l l y c o m m e r c i a l , w e c a n n o t o f f e r a f a v o r a b l e r e c o m m e n d a t i o n . E . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n D e n i a l o f t h e r e q u e s t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e a p p l i c a n t h a d f i l e d a P U D a p p l i c a t i o n a n d t h a t l e g a l a d v e r t i s e m e n t h a d b e e n m a d e . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d u n a n i m o u s l y f o r a p p r o v a l o f t h e i t e m . T h e v o t e : 1 1 a y e s , 0 n o e s , 0 a b s e n t . I f F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . B — F i l e N o . 5 4 - F N A M E : P o i n t W e s t S e c o n d A d d i t i o n L O C A T I O N : S o u t h S i d e o f K a n i s R o a d 1 / 4 M i l e W e s t o f B o w m a n R o a d a t T i m b e r R i d g e R o a d I n t e r s e c t i o n D E V E L O P E R : E N G I N E E R : P o i n t W e s t J o i n t V e n t u r e M a r l a r E n g i n e e r i n g C o . 2 1 2 C e n t e r S t r e e t 5 3 1 8 J . F . K . B l v d . L i t t l e R o c k , A R N o r t h L i t t l e R o c k , A R P h o n e N o . : 7 5 3 - 1 9 8 7 A R E A : 4 3 . 8 7 a c r e s N O . O F L O T S : 1 1 4 F T . O F N E W S T . : 4 , 5 3 0 Z O N I N G : " R - 2 , " " M F - 1 8 " " M F - 2 4 " a n d " 0 - 3 " P R O P O S E D U S E S : C o m m e r c i a l , " M F " a n d S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : R e q u e s t r e d u c t i o n o f W e s t G l e n n D r i v e f r o m a c o l l e c t o r t o a r e s i d e n t i a l s t a n d a r d . A . E x i s t i n g C o n d i t i o n s T h e l a n d i n v o l v e d i s g e n e r a l l y r o l l i n g t e r r a i n w i t h s o m e s i g n i f i c a n t d r a i n a g e w a y s . T h e t o t a l p l a t o f R a i n F o r e s t A d d i t i o n w h i c h w a s t h e f o r m e r p r e l i m i n a r y c o n t a i n s i n e x c e s s o f 1 0 0 a c r e s a n d c o n t i n u e s s o u t h b e y o n d t h i s p l a t b o u n d a r y o v e r a q u a r t e r o f a m i l e . T h e p l a t c o n t a i n e d i n i t s o r i g i n a l f o r m s e v e r a l p a r c e l s w h i c h w e r e z o n e d " M F - 1 8 " o r " M F - 2 4 " p l u s s e v e r a l " 0 - 3 " s i t e s a l o n g K a n i s R o a d . T h e o n l y s t r u c t u r e o n t h e e n t i r e p l a t i s a t w o s t o r y o f f i c e b u i l d i n g f o r m e r l y o c c u p i e d b y R a i n e y R e a l t y a n d n o t s h o w n t o b e i n c l u d e d i n t h e p l a t a t i s s u e . B . D e v e l o p m e n t P r o p o s a l T o r e s t r u t u r e t h e s o u t h e r n m o s t l o t s t o a c c o m m o d a t e c h a n g e s i n l o t s , d i m e n s i o n s a n d c h a n g e i n s t r e e t c l a s s i f i c a t i o n o n t h e e a s t / w e s t c o l l e c t o r . S o m e a d j u s t m e n t o f t h e l o t s i s n e c e s s a r y t o a c c o m m o d a t e a n e w p r o p e r t y l i n e a l o n g t h e s o u t h w h e n s e v e r i n g t h i s 4 3 a c r e s f r o m t h e b a l a n c e o f t h e o w n e r s h i p . I n a l l , t h i s p l a t a n d i t s p r e d e c e s s o r a r e v e r y s i m i l a r . F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . B — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t r e q u e s t e d t h a t t h e i t e m b e d e f e r r e d u n t i l t h e F e b r u a r y 1 4 p u b l i c h e a r i n g . A m o t i o n t o t h i s e f f e c t w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : A r e v i s e d p l a n w a s s u b m i t t e d b y t h e a p p l i c a n t , w h i c h i n c l u d e d p r o v i d i n g a n o r t h a n d s o u t h c o l l e c t o r . I t w a s d e c i d e d t h a t i m p r o v e m e n t s w i l l b e m a d e w h e n L o t s K , M a n d N a r e f i n a l e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . S i n c e t h e d e v e l o p e r w a s u n a b l e t o g a i n t h e c o o p e r a t i o n o f t h e c u r r e n t o w n e r o f t h e o u t - l o t , t h e C o m m i s s i o n d i r e c t e d s t a f f t o s e e k a l e g a l o p i n i o n f r o m t h e C i t y A t t o r n e y d e t e r m i n i n g w h o i s r e s p o n s i b l e f o r s t r e e t i m p r o v e m e n t s o n K a n i s t h a t a r e a d j a c e n t t o t h i s l o t . T h e m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l o f t h e p l a t , s u b j e c t t o t h e l e g a l o p i n i o n . T h e v o t e 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . I F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . C N A M E : O l d T o w n V i l l a g e " P R D " A n A m e n d e d " P D " ( Z - 3 5 7 1 C ) L O C A T I O N : 3 0 0 B l o c k , b e t w e e n C o m m e r c e a n d S h e r m a n D E V E L O P E R : E N G I N E E R : R e a l t y A s s o c i a t e s , I n c . P e t e r s a n d A s s o c i a t e s 2 7 2 3 F o x c r o f t R o a d 2 7 2 3 F o x c r o f t R o a d , S u i t e 2 1 5 S u i t e 2 1 5 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 7 - 2 4 8 4 L . R . , A R 7 2 2 0 7 - 2 4 8 4 P h o n e : 2 2 5 - 0 5 0 0 P h o n e : 2 2 5 - 0 5 0 0 A R E A : 3 . 5 a c r e s N O . O F L O T S : 2 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " P R D " P R O P O S E D U S E S : R e n t a l / C o n d o s R E Q U E S T : T o a m e n d a n a p p r o v e d P l a n D e v e l o p m e n t t h r o u g h t h e e s t a b l i s h m e n t o f a P l a n n e d R e s i d e n t i a l D e v e l o p m e n t . A . S i t e H i s t o r y T h i s d e v e l o p m e n t w a s o r i g i n a l l y a p p r o v e d a s S h e r m a n O a k s C o n d o m i n i u m s t h r o u g h t h e " P D " o r P l a n n e d D e v e l o p m e n t p r o c e s s . B . D e v e l o p m e n t O b j e c t i v e s ( 1 ) T o p r o v i d e r e n t a l u n i t s w i t h a p o s s i b i l i t y o f r e v i s i o n t o o w n e r s h i p u n i t s a s d i c t a t e d b y t h e m a r k e t . ( 2 ) T o i n c r e a s e t h e n u m b e r o f u n i t s o r i g i n a l l y a p p r o v e d s o a s t o m a k e t h e p r o j e c t e c o n o m i c a l l y v i a b l e , w h i l e m a i n t a i n i n g t h e d e n s i t y o f 5 0 t o 6 0 u n i t s p e r a c r e b y t h e D o w n t o w n L i t t l e R o c k D e v e l o p m e n t P l a n r e c o m m e n d e d . ( 3 ) T o m a i n t a i n a d e s i g n s i m i l a r t o t h e e x i s t i n g u n i t s , e x c e p t f o r m i n o r v a r i a t i o n s i n e n t r y t r e a t m e n t a n d f e n e s t r a t i o n w h i c h a r e b e i n g m a d e t o a c c o m m o d a t e t h e i n c r e a s e d d e n s i t y . ( 4 ) T o m a k e m a j o r p h y s i c a l d e s i g n m o d i f i c a t i o n s s o a s t o a l l o w f o r m o r e d e n s i t y , c r e a t e m o r e u r b a n s p a c e a n d m o r e c l o s e l y a l i g n t h e p r o j e c t w i t h t h e c o n c e p t s o f t h e D o w n t o w n L i t t l e R o c k P l a n b y F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . C — C o n t i n u e d t h e p r o v i s i o n o f a s e r i e s o f N e w E n g l a n d - t y p e p e d e s t r i a n w a l k w a y s . ( 5 ) T h e r e t e n t i o n o f n a t u r a l f e a t u r e s b y t h e p r e s e r v a t i o n o f t h e s o l e e x i s t i n g h e a l t h y t r e e b y l e a v i n g a n a d e q u a t e a m o u n t o f u n p a v e d a r e a a r o u n d i t s b a s e . C . D e v e l o p m e n t P r o p o s a l ( 1 ) S i z e o f t r a c t . . . . . . . . 2 . 1 a c r e s ( 2 ) U n i t B r e a k d o w n T y p e N o . S i z e S m a l l 1 B e d r o o m 1 6 4 7 6 s q . f t . L a r g e 1 B e d r o o m 1 7 6 0 8 s q . f t . 1 B R / D e n 1 6 1 , 0 0 8 s q . f t . S m a l l 2 B e d r o o m 1 6 1 , 2 5 3 s q . f t . L a r g e 2 B e d r o o m 1 0 1 , 2 5 3 s q . f t . 3 B e d r o o m s 5 1 , 6 1 6 s q . f t . T o t a l 8 0 ( 3 ) B u i l d i n g C o v e r a g e . . . . 2 5 , 1 4 4 s q . f t . / 2 8 % o f s i t e ( 4 ) P a r k i n g O n - S i t e . . . . . . . . . . . . . . 8 1 s p a c e s O f f - S i t e . . . . . . . . . . . . . 5 0 s p a c e s ( 5 ) D e v e l o p m e n t S c h e d u l e F i n a n c i n g i s d e p e n d e n t o n t h e b o n d m a r k e t , d u e t o t h e d e v e l o p m e n t b e i n g a p a r t o f t h e O l d T o w n C . B . I . D . ; h o w e v e r , i t i s v e r y l i k e l y t h a t c o n s t r u c t i o n w i l l b e g i n n o l a t e r t h a n e a r l y s p r i n g 1 9 8 4 a n d b e c o m p l e t e d m i d t o l a t e f a l l 1 9 8 4 . ( 6 ) P e r i m e t e r T r e a t m e n t I n v o l v e s e x t e n s i o n o f p a r t i a l l y c o n s t r u c t e d b r i c k w a l l a r o u n d p r o p e r t y . F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . C — C o n t i n u e d E . E n g i n e e r i n g C o n s i d e r a t i o n s ( 1 ) R e p a i r / r e p l a c e d a m a g e d c u r b a n d s i d e w a l k s e c t i o n a s n e e d e d t h r o u g h o u t t h e 2 - b l o c k a r e a ; c l o s e u n u s e d d r i v e w a y s . ( 2 ) C o n s t r u c t c u r b a n d g u t t e r i n t h o s e s e c t i o n s w h e r e n o c u r b a n d g u t t e r e x i s t s . ( 3 ) C o n s t r u c t h a n d i c a p p e d r a m p s a n d s i d e w a l k s a t s t r e e t i n t e r s e c t i o n s . F . A n a l y s i s T h i s p r o p o s a l r e p r e s e n t s t h e a p p l i c a n t ' s d e s i r e t o e x p a n d u p o n a n e x i s t i n g c o n d o m i n i u m d e v e l o p m e n t t h r o u g h t h e S h o r t - F o r m P U D p r o c e s s b y a d d i n g a d d i t i o n a l u n i t s t h a t w i l l b e m a r k e t e d m a i n l y a s r e n t a l o n e s . S t a f f i s v e r y s u p p o r t i v e o f t h e d e v e l o p m e n t a l c o n c e p t , a n d i s p l e a s e d t o f i n a l l y s e e a n a t t e m p t m a d e a t c o m p l e t i o n o f t h e p r o j e c t ; h o w e v e r , a s i g n i f i c a n t p r o b l e m h a s b e e n f o u n d w i t h t h e p l a n s i t e d e n s i t y . I t i s f e l t t h a t i t i s o v e r b u i l t a n d n o t t r u l y r e p r e s e n t a t i v e o f t h e D o w n t o w n P l a n , w h i c h t h e o r e t i c a l l y a d v o c a t e s d e n s i t i e s s i m i l a r t o t h a t p r o p o s e d , b u t i n a h i g h - r i s e b u i l d i n g s c h e m e . P e r h a p s , m o r e l i v a b l e a n d o p e n s p a c e c a n b e c r e a t e d b y s h i f t i n g t h e b u i l d i n g s a r o u n d . T h e a p p l i c a n t s h o u l d i n v e s t i g a t e t h i s . A n a l t e r n a t e p l a n s h o u l d b e s u b m i t t e d i n d i c a t i n g p a r k i n g d e s i g n o n t h e a d d i t i o n a l l o t i f a r a i l r o a d s p u r , w h i c h b i s e c t s t h e l o t , i s n o t o b t a i n e d . G . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e C o m m i t t e e r e v i e w e d t h e a p p l i c a t i o n . T h e m a i n i s s u e s d i s c u s s e d c o n c e r n e d t h e d e n s i t y o f t h e p r o j e c t , p o s s i b l e o p p o s i t i o n b y n e i g h b o r i n g p r o p e r t y - o w n e r s a n d t h e s u b m i s s i o n o f a n a l t e r n a t e p l a n o n t h a t s i t e i n d i c a t i n g a l l o f t h e p r o p e r t y t h a t t h e a p p l i c a n t i s i n c o n t r o l o f o r e v i d e n c e o f c o n t r o l o v e r t h e b l o c k t h a t i n c l u d e s t h e r a i l r o a d s p u r . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : B y r e q u e s t o f t h e a p p l i c a n t , a m o t i o n w a s m a d e t o w i t h d r a w t h e i t e m w i t h o u t p r e j u d i c e . T h e v o t e : 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . I F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . C — C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : ( 1 - 2 6 - 8 4 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . A r e v i s e d p l a n w a s s u b m i t t e d w h i c h r e d u c e d t h e p l a n b y s i x u n i t s a n d c h a n g e d t h e u n i t m i x , a n d e x t e n d s l a n d s c a p i n g i n a r e a s t h a t p r e v i o u s l y h a d s t r u c t u r a l i n v o l v e m e n t . E n g i n e e r i n g c o m m e n t e d t h a t t h e y c o u l d n o t a p p r o v e t h e p r o p o s e d l o c a t i o n o f t h e d u m p s t e r s . S t a f f g a v e i t s s u p p o r t t o t h e p r o j e c t b a s e d o n t h e a p p l i c a n t ' s a t t e m p t t o l e s s e n d e n s i t y , p r o v i d e m o r e l a n d s c a p e d a r e a s a n d p r o v i d e a n i n d i c a t i o n o f w h a t i s t o b e i n c l u d e d o n t h e n o r t h e r n m o s t l o t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . E r n i e P e t e r s r e p r e s e n t e d t h e d e v e l o p e r . H e r e p o r t e d t h a t t h e r e v i s e d p l a n h a d a t o t a l o f 7 4 u n i t s a n d a d e n s i t y o f 2 8 u n i t s p e r a c r e . A m o t i o n f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e w a s p a s s e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . D N A M E : E n g l i s h V i l l a g e A p a r t m e n t s S i t e P l a n M o d i f i c a t i o n L O C A T I O N : S t a t e H i g h w a y N o . 1 0 ( C a n t r e l l R o a d a t B r y a n t S t r e e t o n t h e N o r t h S i d e o f C a n t r e l l ) A P P L I C A N T : R o b e r t W i l s o n B y : S a m u e l D a v i s R E Q U E S T : A m e n d t h e a p p r o v e d s i t e p l a n t o a l l o w a l t e r n a t e a c c e s s t o C a n t r e l l R o a d i n l i e u o f t h e K e n t u c k y A v e n u e a n d B r y a n t S t r e e t a l i g n m e n t . S T A F F R E P O R T T h i s r e q u e s t i s o f f e r e d i n h o p e s o f p r o v i d i n g a b e t t e r a n d s a f e r a c c e s s t o t h e E n g l i s h V i l l a g e C o m p l e x n o w i n p l a c e a s w e l l a s t h e n e w b u i l d i n g s u n d e r c o n s t r u c t i o n . E a r l i e r t h i s y e a r , t h e o w n e r o f t h e d e v e l o p m e n t a t t e m p t e d t o c h a n g e t h e s i t e p l a n t o a l l o w a d d i t i o n a l u n i t s i n a s i g n i f i c a n t l y d i f f e r e n t d e s i g n u t i l i z i n g t h e a c c e s s t o E n g l i s h V i l l a g e A p a r t m e n t s . T h a t a c c e s s c o n s i s t s o f a s i n g l e c o n c r e t e d r i v e w i t h a s t e e p g r a d e i n t e r s e c t i n g C a n t r e l l R o a d . A f t e r m u c h d i s c u s s i o n a n d a s t r o n g o b j e c t i o n b y t h e n e i g h b o r h o o d , t h e o w n e r o p t e d t o u s e t h e p l a n o f r e c o r d w h i c h r e q u i r e d t h e c o n s t r u c t i o n o f a n a r r o w s e g m e n t o f K e n t u c k y A v e n u e a n d c o n n e c t i n g t h a t w i t h B r y a n t S t r e e t w i t h i n t h e p r o j e c t . T h e s i t e i s n o w b e i n g d e v e l o p e d u n d e r t h a t p l a n s p r o v i s i o n , i n c l u d i n g a c o m m i t m e n t t o o p e n t h o s e s t r e e t s . T h e P l a n n i n g s t a f f h a d p r o b l e m s w i t h t h a t p l a n , b u t c o u l d n o t s u p p o r t a s i n g l e a c c e s s t h r o u g h E n g l i s h V i l l a g e d u e t o t h e v i s i b i l i t y p r o b l e m s e n t e r i n g C a n t r e l l . T h e E n g i n e e r i n g D i v i s i o n r e p o r t s t h a t t h e n e w p l a n a p p e a r s f e a s i b l e . T h e s i t e d i s t a n c e a l o n g C a n t r e l l R o a d f r o m t h e p r o p o s e d e x i t i s c o n s i d e r a b l y b e t t e r t h a n f r o m t h e e x i s t i n g e x i t o r f r o m t h e K e n t u c k y S t r e e t e x i t i n f r o n t o f t h e S p o r t s M a r t . T h e E n g i n e e r D i v i s i o n r e q u e s t t h a t d e t a i l s o n t h e n e w a c c e s s s h o u l d i n c l u d e c e n t e r l i n e p r o f i l e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N A p p r o v a l c o n d i t i o n e d o n t h e f o l l o w i n g : ( 1 ) A f i n a l p l a t b e f i l e d f o r p u r p o s e s o f d e d i c a t i o n o f a p r o p e r l y d e s i g n e d a n d l o c a t e d 4 5 - f o o t a c c e s s e a s e m e n t c e n t e r e d o v e r t h e n e w a c c e s s d r i v e . F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . D — C o n t i n u e d ( 2 ) A c o m m i t m e n t t o a n e w s i t e p l a n f o r t h e c o m m e r c i a l p o r t i o n o f t h i s o w n e r s h i p i n a s m u c h a s t h i s a c c e s s p l a n r e n d e r s t h e p r i o r p l a n u n u s a b l e . T h a t p l a n w o u l d b e u n u s a b l e a n d d i f f i c u l t t o d e v e l o p i n a s m u c h a s a s m a l l p o r t i o n h a s b e e n s e v e r e d b y t h i s p r o p o s a l a n d w o u l d b e u n b u i l d a b l e . ( 3 ) A p e t i t i o n b e f i l e d f o r a b a n d o n m e n t o f t h e n o r t h / s o u t h s e g m e n t o f B r y a n t S t r e e t w h i c h i s t h e n o w a p p r o v e d a c c e s s . ( 4 ) F i l i n g o f w r i t t e n a s s u r a n c e o f a c c e p t a n c e o f t h e n e w a c c e s s s c h e m e f r o m t h e o w n e r s o f t h e p r e s e n t E n g l i s h V i l l a g e p r o j e c t i f i t i s h e l d u n d e r o t h e r o w n e r s h i p . I n a s m u c h a s t h e n e i g h b o r h o o d w a s i n v o l v e d i n t h i s p l a n a t a l l p r i o r h e a r i n g s , i t w o u l d b e a p p r o p r i a t e t o r e q u i r e n o t i c e b e g i v e n . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e C o m m i t t e e r e v i e w e d t h e a p p l i c a t i o n . I t w a s d e c i d e d t h a t n o t i c e s h o u l d b e g i v e n t o a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r s . S t a f f a s k e d t h a t f u t u r e u s e o f t h e i s l a n d a r e a b e c l a r i f i e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t r e q u e s t e d t h a t t h i s i t e m b e d e f e r r e d f o r 3 0 d a y s . A m o t i o n t o t h i s e f f e c t w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : ( 1 - 2 6 - 8 4 ) M r . S a m D a v i s , t h e E n g i n e e r , s u b m i t t e d a r e v i s e d p l a n w h i c h p r o p o s e d a t w o - w a y e n t r a n c e . T h e C o m m i t t e e r e v i e w e d t h e p l a n a n d p a s s e d i t t o t h e C o m m i s s i o n w i t h o u t r e c o m m e n d a t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . S a m D a v i s r e p r e s e n t e d t h e d e v e l o p e r . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . T h e v o t e : 1 1 a y e s , 0 n o e s , 0 a b s e n t . I F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . E N A M E : H i l l s b o r o u g h P h a s e s 6 & 7 L O C A T I O N : W e s t o f W i n d s o r C o u r t C o n d o m i n i u m s o n H i n s o n R o a d D E V E L O P E R : E N G I N E E R : B i g K D e v e l o p m e n t R i c h a r d s o n E n g i n e e r s 1 7 1 7 R e b s a m e n p a r k R o a d 1 7 1 7 R e b s a m e n p a r k R o a d L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 6 6 4 - 0 0 0 3 A R E A : 4 6 . 7 a c r e s N O . O F L O T S : 7 3 F T . O F N E W S T . : 4 6 0 ' O N I N G : N o n e — O u t s i d e C i t y E X I S T I N G : P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e A . S i t e H i s t o r y A p r o p o s a l f o r m u l t i f a m i l y d e v e l o p m e n t o f t h i s p a r c e l w a s s u b m i t t e d f o r P l a n n i n g C o m m i s s i o n s e v e r a l t i m e s d u r i n g t h e l a t t e r h a l f o f 1 9 8 3 . I t o r i g i n a l l y w e n t t o t h e C o m m i s s i o n o n A u g u s t 1 6 , 1 9 8 3 , a n d w a s f i n a l l y a c t e d u p o n N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 . D u r i n g t h e c o u r s e o f r e v i e w , s e v e r a l v e r y b a s i c p r o b l e m s w e r e p o i n t e d o u t . T h e y i n v o l v e d r e z o n i n g , a n n e x a t i o n , a n d i n a d e q u a t e s e w e r a n d w a t e r s e r v i c e . O p p o s i t i o n t o t h e p r o p o s e d c o n n e c t i o n o f W i n d s o r C o u r t D r i v e w a s e x p r e s s e d b y p r o p e r t y o w n e r s o f t h e W i n d s o r T o w n H o m e s . T h i s o p p o s i t i o n p r o m p t e d a r e q u e s t b y t h e s e p r o p e r t y o w n e r s t o c l o s e W i n d s o r C o u r t . T h e r e q u e s t h a s n o t y e t b e e n d e c i d e d b y t h e C i t y B o a r d . S t a f f a l s o h a d s e v e r e r e s e r v a t o n s a b o u t m u l t i f a m i l y d e v e l o p m e n t o f t h i s t y p e o n s u c h r u g g e d t e r r a i n . S e v e r a l r e m e d i e s w e r e p r e s e n t e d b y t h e a p p l i c a n t f o r r e s o l u t i o n o f s o m e o f t h e p r o b l e m s . A l e t t e r f r o m W a t e r W o r k s a l l o w e d s e r v i c e b e l o w t h e 5 6 0 ' l e v a t i o n w i t h e x i s t i n g f a c i l i t i e s . O n c e a n e w p u m p w a s i n s t a l l e d b y t h e d e v e l o p e r , a l l o f t h e l o t s c o u l d b e s e r v e d . A n o t h e r l e t t e r w a s s u b m i t t e d f r o m W a s t e w a t e r U t i l i t y , w h i c h s t a t e d t h a t s e r v i c e c o u l d b e p r o v i d e d . A s f o r t h e d e n s i t y q u e s t i o n , t h e a p p l i c a n t r e p o r t e d t h a t t h e S e w e r D i s t r i c t C o m m i s s i o n r e q u e s t e d F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . E — C o n t i n u e d a s s u r a n c e s t h a t n o o t h e r p r o p e r t y o w n e r w o u l d b e d e n i e d h i s c h a n c e t o d e v e l o p a t t h r e e u n i t s p e r a c r e . A t t h e S e p t e m b e r 1 0 t h S u b d i v i s i o n m e e t i n g , t h e a p p l i c a n t p r o p o s e d t o r e m e d y t h e s e w e r d e n s i t y p r o b l e m b y t r a n s f e r r i n g d e n s i t y f r o m o t h e r l o t s o w n e d a n d s o l d b y t h e d e v e l o p e r i n L o n g l e a a n d H i l l s b o r o u g h . S t a f f o p p o s e d t h e i d e a b a s e d o n a p r e c e d e n t s e t b y a p r e v i o u s r e q u e s t i n t h e a r e a . T h e a p p l i c a n t t h e n i n d i c a t e d h i s a t t e m p t t o w i t h d r a w t h e a p p l i c a t i o n . A t t h e N o v e m b e r 1 5 t h P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g , a v o t e f o r w i t h d r a w a l o f t h e a p p l i c a t i o n w i t h o u t p r e j u d i c e , b u t w i t h t h e c o n d i t i o n s t h a t t h e a p p l i c a n t r e f i l e w i t h i n o n e y e a r , r e n o t i f y a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r s , a n d p a y n o f i l i n g f e e w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f : 8 a y e s , 2 n o e s a n d 1 a b s e n t ( n o v o t e s w e r e C l a y t o n a n d K e t c h e r ) . B . E x i s t i n g C o n d i t i o n s T h i s s i t e , w h i c h c u r r e n t l y i s o u t s i d e t h e C i t y l i m i t s , i s l o c a t e d o n v e r y r u g g e d t e r r a i n w i t h e l e v a t i o n s r a n g i n g s f r o m a p p r o x i m a t e l y 4 2 0 ' o 6 3 0 ' . I t i s w o o d e d w i t h v e g e t a t i o n c o n s i s t i n g m a i n l y o f a n a b u n d a n c e o f p i n e s . A d j a c e n t t o t h e t r a c t o n t h e n o r t h i s a n " N F - 6 " p a r c e l , o n t h e e a s t a m u l t i f a m i l y d e v e l o p m e n t a n d o n t h e s o u t h i s a n e x i s t i n g s i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l a r e a . C . T h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t i n g t o d e v e l o p a t r a c t o f 4 6 . 7 a c r e s i n t o 7 3 l o t s f o r s i n g l e f a m i l y u s e . 4 6 0 ' f n e w s t r e e t i s p r o p o s e d . N o v a r i a n c e s h a v e b e e n r e q u e s t e d . E n g i n e e r i n C o m m e n t s S t r e e t g r a d e s m e e t C i t y s t a n d a r d s . S u b m i t i n t e r n a l d r a i n a g e p l a n t o t h e C i t y E n g i n e e r . S t a f f A n a l y s i s S t a f f v i e w s t h i s p r o p o s a l a s s t i l l p o s s e s s i n g a n u m b e r o f u n r e s o l v e d i s s u e s . I t i s o u t s i d e t h e C i t y , o u t s i d e o f a s e w e r d i s t r i c t , h a s c o n c e r n i n g m u n i c i p a l w a t e r s e r v i c e a n d a c c e s s t o t h e e a s t . T h e d e v e l o p m e n t p r o p o s e d o n t h i s t e r r a i n r a i s e s c o n c e r n s r e l a t i v e t o t h e u t i l i t y o f t h e d e s i g n r e l a t i v e t o l i v a b i l i t y e v e n t h o u g h t e c h n i c a l r e q u i r e m e n t s h a v e b e e n m e t . S e c t i o n 3 7 . 2 0 B o f t h e s u b d i v i s i o n r e q u l a t i o n s g i v e s t h e C o m m i s s i o n t h e a u t h o r i t y t o p r o h i b i t l a n d t h a t i s " u n s u i t a b l e f o r a s u b d i v i s i o n o r d e v e l o p m e n t , d u e t o f l o o d i n g , i m p r o p e r d r a i n a g e , s t e e p s l o p e s , r o c k f o r m a t i o n s , t o p o g r a p h y , a n d o t h e r f e a t u r e s F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . E — C o n t i n u e d d e e m e d h a r m f u l t o t h e s a f e t y , h e a l t h a n d g e n e r a l w e l f a r e o f t h e p u b l i c " f r o m b e i n g d e v e l o p e d u n l e s s s u i t a b l e r e m e d i e s a r e a p p r o v e d . T h e O r d i n a n c e g o e s o n t o s t a t e t h a t l a n d w i t h o u t a d e q u a t e b a s i c C i t y s e r v i c e s s h a l l n o t b e s u b d i v i d e d . T h e a p p l i c a n t s h o u l d p r o v i d e s o m e r e s o l u t i o n o f t h e p r o b l e m s r e p r e s e n t e d p r e v i o u s l y a n d / o r p r o v i d e s o m e i n d i c a t i o n o f a n i n t e n t t o a d h e r e t o p r e v i o u s c o m m i t m e n t s . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n : D e f e r r a l u n t i l i s s u e s a r e r e s o l v e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : M r . B o b R i c h a r d s o n r e p r e s e n t e d t h e d e v e l o p e r . S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e p l a n t e c h n i c a l l y m e t r e q u i r e m e n t s f o r s t r e e t s , g r a d e s a n d p r e l i m i n a r y d r a i n s , b u t p r e s e n t e d p r o b l e m s f o r s o m e l o t s i n t e r m s o f d r i v e s . A l s o , t h e W i n d s o r C o u r t s t r e e t c l o s u r e i s s t i l l b e f o r e t h e B o a r d , s o a p p r o v a l o f t h i s i t e m w o u l d b e p r e m a t u r e . M r . E r n i e P e t e r s r e p o r t e d t h a t h i s s t u d y h a s i n d i c a t e d t h a t t r a f f i c w i l l n o t b e e x c e s s i v e . M r . R i c h a r d s o n p r e s e n t e d s o m e s u p p l e m e n t a l d a t a i n c l u d i n g : ( 1 ) h i l l s i d e a n a l y s i s , ( 2 ) t r a f f i c a n a l y s i s f o r W i n d s o r D r i v e , ( 3 ) l e t t e r s c o n f i r m i n g t h e a v a i l a b i l i t y o f s e r v i c e f r o m w a t e r a n d w a s t e w a t e r u t i l i t i e s , a n d ( 4 ) a c o p y o f t h e a n n e x a t i o n p e t i t i o n o n f i l e w i t h t h e C o u n t y . W a t e r W o r k s r e p o r t e d t h a t a h y d r a u l i c a n a l y s i s h a d b e e n d o n e . T h e r e s u l t s a r e : w a t e r s e r v i c e o f f t h e e x i s t i n g W e s t M a r k h a m b o o s t e r d i s t r i c t i s r e s t r i c t e d t o a m a x i m u m e l e v a t i o n o f 6 7 0 ' . S e r v i c e t o L o t s 4 4 , 4 9 , 5 0 , 5 1 , 5 2 , 5 3 , 5 4 a n d 5 5 w i l l r e q u i r e i m p r o v e m e n t s . T h e a d d i t i o n a l p u m p s t a t i o n t h e d e v e l o p e r i s t o i n s t a l l w i l l r e q u i r e e l e v a t e d s t o r a g e . T h e s i z e o f t h i s s t o r a g e c a n n o t b e d e t e r m i n e d u n t i l t h e F e b r u a r y 3 m e e t i n g o f t h e W a t e r C o m m i s s i o n e r s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . B o b R i c h a r d s o n , e n g i n e e r f o r t h e d e v e l o p e r , a c t e d a s s p o k e s p e r s o n f o r t h e a p p l i c a t i o n . S t a f f p r e s e n t e d a g e n e r a l a n a l y s i s a n d u p d a t e o f t h e c u r r e n t a n d p a s t p r o b l e m s o n t h e s i t e ( s e e a t t a c h e d ) ; a n d e x p r e s s e d a w i s h f o r d e f e r r a l s o t h a t a n i m p r o v e d p l a n c o u l d b e w o r k e d o u t w i t h t h e d e v e l o p e r . D i s c u s s i o n c e n t e r e d a r o u n d s e v e r a l i s s u e s . T h e r e w a s e x t e n s i v e d e b a t e o n w h e t h e r o r n o t t h e l e t t e r f r o m W a t e r W o r k s c o n s t i t u t e s a d e f i n i t i v " " g r e e m e n t f o r s e r v i c e a n d i f a p p r o v a l o f t h i s p l a t w i t h o u t t h i s a g r e e m e n t w a s c o n t r a r y t o O r d i n a n c e i n t e n t i o n s . I I F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . E — C o n t i n u e d S t a f f f e l t t h a t t h e a g r e e m e n t w a s n o t d e f i n i t i v e e n o u g h t o w a r r a n t p r e l i m i n a r y p l a t a p p r o v a l , s i n c e h a r d c o s t f i g u r e s w o u l d d e t e r m i n e t h e f e a s i b i l i t y o f t h e p r o j e c t . T h i s w a s q u e s t i o n e d b y s o m e C o m m i s s i o n e r s . T h e e x p l a n a t i o n g i v e n b y t h e s t a f f w a s t h a t t h e O r d i n a n c e ' s i n t e n t w a s f o r l o t s t o b e p l a t t e d t h a t w e r e u s a b l e b y t h e p u b l i c . I f l o t s w e r e p r o h i b i t i v e l y e x p e n s i v e t o w a t e r s e r v i c e , t h e n t h e C o m m i s s i o n w o u l d h a v e p l a t t e d l o t s t h a t a r e n ' t d e v e l o p a b l e . E v e r y l o t m a d e a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c m u s t b e d e v e l o p a b l e . M r . R i c h a r d s o n s t a t e d t h a t W a t e r W o r k s h a d g i v e n a p p r o v a l b y s t a t i n g t h e t e c h n i c a l f e a s i b i l i t y o f s e r v i c i n g t h e l o t s . T h e n o n c o m m i t a l a s p e c t o f t h e i r l e t t e r r e f e r r e d t o t h e s p e c i f i c s o f t h e a g r e e m e n t , s u c h a s s i z e o f w a t e r l i n e s , e t c . A q u e s t i o n w a s a s k e d a s t o m a i n t e n a n c e c o s t t o t h e C i t y f o r j u s t t h e s e r v i c e o f t h e s e f e w l o t s , a b o y e 6 7 5 ' . R e f e r e n c e w a s m a d e e a r l i e r t o t h e f a c t t h a t i t w o u l d c o s t a s m u c h t o s e r v e t h e s e 1 0 l o t s a s a p o p u l a t i o n o f 1 0 , 0 0 0 p e o p l e . M r . R i c h a r d s o n s t a t e d t h a t a n a g r e e m e n t h a d b e e n r e a c h e d w h e r e t h e a p p l i c a n t w o u l d p r o v i d e a n u p - f r o n t d e p o s i t t o w a r d m a i n t e n a n c e . S o m e d i s c u s s i o n o n t h e c u l - d e - s a c w a i v e r s r e s u l t e d i n t h e o p i n i o n t h a t c u t t i n g d o w n o n t h e i r l e n g t h w o u l d c a u s e m o r e t r a f f i c . S t a f f p o i n t e d o u t t h a t t h e f u n d a m e n t a l p r o b l e m w a s t h a t s l o p e s o n p o r t i o n s o f t h i s p r o p e r t y w e r e s o g r e a t , t h a t t h e l a n d j u s t d i d n ' t l e n d i t s e l f t o t h e t y p e o f d e v e l o p m e n t p r o p o s e d . T h e p l a n m e t t h e l e t t e r o f t h e O r d i n a n c e , b u t h a d n u m e r o u s l o t s t h a t w e r e m a r g i n a l l y a c c e s s i b l e b y v e h i c l e s . M r . E d D i l l o n , J r . , a n o w n e r i n W i n d s o r C o u r t , s t a t e d p r e f e r e n c e f o r t h i s p r o p o s a l o v e r t h e o r i g i n a l o n ~ . H e e x p l a i n e d t h a t t h e p r o p e r t y o w n e r s i n W i n d s o r C o u r t h a d e n t e r e d i n t o a n a g r e e m e n t w i t h M r . a n d M r s . S m i t h , t h e o w n e r s t o t h e w e s t , t h a t n o m o r e t h a n 1 9 l o t s a n d 1 . 6 u n i t s p e r a c r e o f t h e i r p r o p e r t y w o u l d c o n n e c t t o t h i s s t r e e t . T h ' i s w a s t o p r e v e n t a n i n f l u x o f t r a f f i c f r o m o t h e r p r o p e r t i e s b e s i d e s t h o s e 1 9 l o t s t o t h e i m m e d i a t e w e s t a n d t h e s t a t e d a m o u n t i n t h i s p r o p o s a l . H e a s k e d t h a t t h i s b e r e c o g n i z e d b y t h e C o m m i s s i o n a n d f u t u r e d e v e l o p e r s t o t h e w e s t b e i n f o r m e d . T h e C h a i r m a n c a l l e d f o r a m o t i o n o n a 3 0 - d a y d e f e r r a l . N o n e w a s m a d e . F i n a l l y , a m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l o f t h e p r e l i m i n a r y a s f i l e d , s u b j e c t t o L o t s 4 4 , 4 9 , 5 0 , 5 1 , 5 2 , 5 3 , 5 4 a n d 5 5 b e i n g r e m o v e d f r o m P h a s e V I I a n d i n c l u d e d i n a n e w P h a s e V I I I , w i t h r e s t r i c t i o n s t h a t P h a s e V I I I n o t b e f i n a l p l a t t e d u n t i l a l l u t i l i t i e s t o t h e l o t s a r e p r o v i d e d , a n d w i t h r e c o g n i z a n c e t o t h e e x i s t e n c e a n d c o n c u r r e n c e w i t h t h e a g r e e m e n t b e t w e e n W i n d s o r a n d t h e S m i t h s t o t h e w e s t . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 1 n a y a n d 0 a b s e n t . ( N o v o t e — B e t t y S i p e s ) I I A N A L Y S I S O F H I L L S B O R O U G H P H A S E S V I & V I I T h e S i t e H i s t o r y s e c t i o n o f t h e A g e n d a i n d i c a t e s t h a t p r e v i o u s r e v i e w o n t h i s s i t e h a s i d e n t i f 1 e d s e v e r a l v e r y b a s i c s e r v i c e p r o b l e m s , n e i g h b o r h o o d o p p o s i t i o n r e s u l t i n g i n a s t r e e t c l o s u r e r e q u e s t , r e p e a t e d d e f e r r a l s b y b o t h t h e P l a n n i n q C o m m i s s 1 o n a n d B o a r d o f D i r e c t o r s , a n d m u c h i n v o l v e m e n t o f t h e u s u a l r e v i e w i n g a g e n c i e s , a s t h e d e v e l o p e r s o u g h t t o r e s o l v e s o m e o f t h e p r o b l e m s , A n u p d a t e o n m a j o r i s s u e s i s a t t a c h e d . T h e c u r r e n t p r o p o s a l o n t h i s s i t e r e p r e s e n t s a n a t t e m p t b y t h e a p p l 1 c a n t t o s u b d i v i d e a t r a c t o f 4 6 . 7 a c r e s i n t o 7 3 l o t s f o r s i n q l e - f a m i l y u s e . T h e l a n d i n v o l v e d c o n s i s t s o f v e r y d i f f i c u l t t e r r a i n w i t h s l o p e s a v e r a g i n g 2 2 . 4 3 1 . ' . I d e a l l y , p r o p e r d e v e l o p m e n t o n s u c h t e r r a i n i n c o r p o r a t e s v e r y c a r e f u l s i t e p l a n n i n g a n d t h e p r e s e r v a t i o n o f t h e n a t u r a l t e r r a i n / e n v i r o n - m e n t i n t o t h e d e s i g n p r o c e s s , i n o r d e r t h a t t h e l a n d i s u t 1 1 i z e d e f f 1 c i e n t l y a n d w 1 t h o u t t h e n e e d f o r e x c e s s i v e s i t e g r a d i n g . I n d i v 1 d u a l l o t s r e q u 1 r e s p e c i a l a t t e n t i o n s o a s t o p r o v i d e s a f e , s t a b l e b u i l d i n g s 1 t e s , w i t h n o d r a i n a g e a n d a c c e s s p r o b l e m s . T h i s p r o p e r t y w i l l b e d e v e l o p e d . T h e q u e s t i o n w e m u s t a d d r e s s i s h o w t h i s w i l l b e a c c o m p l i s h e d . S t a f f i s s p e c i f 1 c a l l y c o n c e r n e d t h a t t h i s p r o p o s a l i n c o r p o r a t e s e x t r e m e m e a s u r e s f o r d e v e l o p m e n t . O u r r e v i e w r e v e a l s t h a t e x c e s s i v e c u t a n d f i l l i s n e e d e d i n t h e r i g h t - o f - w a y 1 n o r d e r t h a t a c c e s s m a y b e g a i n e d t o m a n y i n d i v i d u a l l o t s . A l o t - g r a d e a n a l y s i s r e f l e c t s t h a t t h e r e a r e 1 9 l o t s w i t h a 2 0 " . s l o p e , 3 3 l o t s w i t h 2 0 - 2 5 8 s l o p e , a n d 2 1 l o t s t h a t h a v e s l o p e s o v e r 2 5 . . T h e C 1 t y E n q i n e e r s h a v e d e t e r m i n e d t h a t t h e r e 1 s a p o t e n t i a l f o r d i f f i c u l t a c c e s s t o t h e 2 3 l o t s t h a t h a v e s l o p e s o f 2 0 t o 2 5 4 , a n d v e r y d i f f 1 c u l t a c c e s s t o 2 8 l o t s w i t h s l o p e s o v e r 2 5 ' / . . I t i s a n o p e n q u e s t i o n w h e t h e r o r n o t s o m e o f t h e s e l o t s c a n b e u s e d a t a l l . T h r e e ( 3 ) c u l - d e - s a c l e n g t h w a i v e r s a r e n e e d e d , b u t h a v e n o t b e e n r e q u e s t e d . T h e r e a r e a l s o b r o a d e r i s s u e s t o b e r e s o l v e d . O u e t o t h e C o m m i s s i o n ' s i n i t i a l v o t e d e n y i n g a c c e s s t h r o u g h W i n d s o r C o u r t , a n d r e l a t e d d i s c u s s i o n s b y t h e H o a r d r e s u l t i n g i n a s p l i t v o t e g i v i n g l i m i t e d a c c e s s , t h e r e s e e m s t o b e a d e f i n i t e c o n c e r n a b o u t t h e d e n s i t y t i e d t o t h i s s t r e e t a n d q u e s t i o n s r e l a t i v e t o h o w m a n y l o t s i t s h o u l d s e r v e a n d h o w f a r i t s h o u l d b e e x t e n d e d . T h e s e q u e s t i o n s a r e e s p e c i a l l y i m p o r t a n t s i n c e t h e r e a r e u n d e v e l o p e d t r a c t s t o t h e w e s t w h i c h c o u l d b e s e r v e d b y t h i s s t r e e t . C a l l s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m o t h e r p r o p e r t y - o w n e r s t o t h e w e s t r e q u e s t i n g i n f o r m a t i o n a s t o w h e t h e r o r n o t t h e y w i l l b e a l l o w e d s e w e r a n d a c c e s s a s a r e s u l t o f t h i s p l a t . S t a f f b e l i e v e s t h i s s t r e e t s h o u l d t e r m i n a t e i n a c u l - d e - s a c a s h o r t d i s t a n c e w i t h i n t h e s u b j e c t p r o p e r t y . F u r t h e r d i s c u s s i o n w i t h t h e W a t e r W o r k s r e v e a l s t h a t s e r v i c e c a n b e p r o v i d e d a b o v e e l e v a t i o n 6 7 5 f e e t o n l y a t e x t r e m e c o s t . S t o r a g e f a c i l i t i e s f o r a s m a n y a s t e n ( 1 0 ) l o t s m u s t b e c o n s t r u c t e d a t a p o t e n t i a l c o s t i n e x c e s s o f $ 1 0 , 0 0 0 p e r l o t . T o d a t e , n o f i r m a g r e e m e n t h a s b e e n m a d e b e t w e e n t h e d e - v e l o p e r a n d t h e W a t e r W o r k s . S t a f f f e e l s t h a t t h i s p r o p o s a l s h o u l d r e c e i v e c a r e f u l s c r u t i n y b y t h e C o m m i s s i o n , n o t o n l y b e c a u s e o f i t s s e n s i t i v e t o p o g r a p h y , b u t a l s o b e c a u s e i t w i 1 1 s e t a p r e c e d e n t f o r t h e o t h e r u n d e v e l o p e d h i l l t o p s t o t h e w e s t . I t i s i n c u m b e n t u p o n t h e d e v e l o p e r t o p r o v i d e u s w i t h a c a r e f u l l y d e s i q n e d p r o p o s a l i n d i c a t i n g s i t e - s p e c i f i c b u i l d i n g a n d a c c e s s p l a n s . P e r h a p s a s i n g l e - f a m i l y P U D w o u l d p r o v i d e a v e h i c l e t h r o u g h w h i c h t h e v a r i a t i o n s f o r e a c h i n d i v i d u a l l o t c a n b e w o r k e d o u t . T h u s , s t a f f i s r e q u e s t i n q d e f e r r a l o f t h i s i t e m u n t i l s u c h p l a n s c a n b e s u b m i t t e d . U P D A T E O N N A J O R H I L L S B O R O U G K I 5 S U E S 1 . A N N E X A T I O N A c o p y o f ' p e t i t i o n f i l e d a t t h e C o u n t y C o u r t H o u s e h a s b e e n r e c e i v e d s e t t i n q a p u b l i c h e a r i n q f o r F e b r u a r y 1 7 t h a t 9 : 0 0 A . N . 2 . 1 J A T E R W O R K S A l e t t e r h a s b e e n r e c e i v e d s t a t i n g t h e t e c h n i c a l f e a s i b i l i t y o f p r o v i d i n q w a t e r s e r v i c e t o t h e p r o p e r t y u p t o e l e v a t i o n 6 7 5 f e e t . A p p r o x i m a t e l y t e n ( 1 0 ) l o t s a b o v e t h i s e l e v a t i o n w i l l h a v e t o b e s e r v e d b y a d d i t i o n a l i m p r o v e m e n t s t o b e i n s t a l l e d a t t h e d e v e l o p e r ' s e x p e n s e . A t t h e F e b r u a r y 3 r d m e e t i n q , t h e W a t e r W o r k s C o m m i s s i o n e r s d e c l i n e d t o m a k e a c o m m i t m e n t r e g a r d i n g s e r v i c e t o t h e a r e a a b o v e 6 7 5 f e e t u n t i l a d d i t i o n a l p r o g r e s s p e r t a i n i n q t o t h e d e v e l o p m e n t p l a n h a d b e e n a c h i e v e d . 3 . W A S T E W A T E R a . ) A l e t t e r h a s b e e n s u b m i t t e d s t a t i n g t h a t t h e p r o p o s a l w a s o u t s i d e o f D i s t r i c t 2 2 2 ' s b o u n d a r i e s , b u t c o u l d b e s e r v e d b a s e d o n t h e i r p o l i c y o f a c c o m m o d a t i n g p r o p o s a l s t h a t d i d n o t e x c e e d t h r e e ( 3 ) u n i t s p e r a c r e t h a t w e r e i n t h e a r e a o f t h e w a t e r s h e d ; p r o v i d e d t h a t a m u t u a l c o n n e c t i o n a g r e e m e n t c o u l d b e r e a c h e d b e t w e e n t h e d i s t r i c t a n d t h e d e v e l o p e r a n d p r o v i d e d t h a t t h e p r o p e r t y i s a n n e x e d t o t h e C i t y . b . ) A c o p y o f a l e t t e r a g r e e m e n t b e t w e e n t h e S e w e r D i s t r i c t a n d t h e d e v e l o p e r o u t l i n i n g a d e n s i t y t r a n s f e r o f t h e 6 4 u n u s e d " s e w e r e n t i t l e m e n t s " t h i s d e v e l o p e r o w n s t o t h e p r o p e r t y t h a t l i e s o u t - s i d e o f t h e d i s t r i c t . 4 . C I T Y B O A R D A C T I O N O n F e b r u a r y 7 , 1 9 8 4 , i t w a s d e c i d e d t o d e n y t h e p e t i t i o n f o r c l o s u r e o f W i n d s o r C o u r t a n d a l l o w a l i m i t e d a m o u n t o f a c c e s s t h r o u g h t h e d e v e l o p m e n t . I I F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . F N A M E : L . D . C a p e l l L O C A T I O N : 5 5 2 4 W e s t e r n H i l l s A v e n u e A P P L I C A N T : L . D . C a p e l l R E Q U E S T : V a r i a n c e f r o m t h e p l a t t e d s i d e y a r d o n W e s t e r n H i l l s A v e n u e t o p e r m i t a 5 - f o o t s e t b a c k a n d c o n s t r u c t i o n o f a c a r p o r t . S T A F F R E P O R T T h e r e q u e s t e d v a r i a n c e i s p r o m p t e d b y d e s i r e o f t h e o w n e r t o p r o v i d e w e a t h e r p r o t e c t i o n f r o m v e h i c l e s a f t e r c l o s e d i n t h e f o r m e r g a r a g e . T h e e x t e n s i o n o f t h e c a r p o r t e n c r o a c h e s u p o n t h e p l a t t e d b u i l d i n g l i n e a r e a w h i c h r e q u i r e s a r e p l a t o f t h e l o t i n o r d e r t o m o v e t h e l i n e . I f t h i s t y p e o f b u i l d i n g l i n e v a r i a n c e i s v a r i e d a n d i t s e t s n o p a t t e r n , t h e r e i s l i t t l e g u i d a n c e o f f e r e d b y p a s t a c t i v i t i e s o r o r d i n a n c e i n d e a l i n g w i t h t h e s e i s s u e s . T h e r e f o r e , t h e o n l y g u i d a n c e w e c a n o f f e r i s t h a t w h i c h t h e B o a r d o f A d j u s t m e n t r e c e i v e s f r o m o r d i n a n c e w h i c h i s t o g r a n t e x c e p t i o n w h e n a h a r d s h i p i s p r e s e n t . O u r i n s p e c t i o n o f t h e s i t e i n d i c a t e s t h e o w n e r h a s a n a l t e r n a t i v e w h i c h i s t o b u i l d a c a r p o r t a d j a c e n t t o t h e h o u s e o n t h e n o r t h s i d e . T h e r e a r e d e s i g n c o n s t r a i n t s i n t h i s a r e a o f t h e l o t e x c e p t t h a t t h e d r i v e w a y w o u l d n e e d t o b e l o c a t e d . I t w a s p o i n t e d o u t b y E n g i n e e r i n g s t a f f t h a t t h e d r i v e w a y g r a d e w o u l d r e q u i r e a n u n u s u a l r o o f l i n e o n t h e s t r e e t s i d e o f t h e s t r u c t u r e . A l s o , t h a t t h e T r a f f i c E n g i n e e r m a y n e e d t o l o o k a t t h e p r o p o s a l t o d e t e r m i n e i f a b l i n d c o r n e r w o u l d b e c r e a t e d . A l t h o u g h a t t h i s t i m e t h e c o r n e r i s n o t a t r u e c o r n e r , b u t i s a n " L " t u r n . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N D e n i a l o f t h e r e q u e s t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : S i n c e t h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t , t h e C o m m i t t e e d i d n o t r e v i e w t h i s a p p l i c a t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . A m o t i o n f o r a p p r o v a l w a s m a d e . T h e m o t i o n f a i l e d b y a v o t e o f : 0 a y e s , 9 n o e s a n d 2 a b s e n t . I F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . F — C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : ( 1 - 2 6 - 8 4 ) T h e a p p l i c a n t ' s r e p r e s e n t a t i v e r e q u e s t e d t h a t h i s c l i e n t b e a l l o w e d o n t h e n e x t P l a n n i n g C o m m i s s i o n a g e n d a s i n c e h e w a s u n a w a r e o f t h e l a s t m e e t i n g . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . M r . C a p e l l g a v e s e v e r a l r e a s o n s w h y h e f e l t t h e w a i v e r w a s n e e d e d . T h e y i n c l u d e d a f e a r o f d a m a g e t o t h e h o u s e ' s a p p e a r a n c e , t h e c u r r e n t l o c a t i o n o f t h e u t i l i t y p o l e , a n d h i s f e e l i n g s t h a t a b l i n d c o r n e r w o u l d n o t b e c r e a t e d . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l o f t h e r e q u e s t , s u b j e c t t o t h e u s u a l B i l l o f A s s u r a n c e r e q u i r e m e n t s . T h e v o t e — 7 a y e s , 4 n o e s a n d 0 a b s e n t . ( N o v o t e s — A r n e t t , B o l e s , K e t c h e r a n d R e c t o r ) I F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 I t e m N o . G — Z - 4 1 3 6 O w n e r : B . E . H o c o t t ' s E s t a t e A p p l i c a n t : J o e H o c o t t L o c a t i o n : L e a n d e r S t r e e t a t R o c k C r e e k R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " M F - 2 4 " M u l t i f a m i l y P u r p o s e : M u l t i f a m i l y D e v e l o p m e n t S i z e : 2 . 3 a c r e s + E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — V a c a n t a n d I n d u s t r i a l , Z o n e d " R - 2 " a n d " I - 2 " S o u t h — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 , " a n d " P R D " E a s t — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " a n d " I - 2 " W e s t — V a c a n t , Z o n e d " I - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h e p r o p o s a l i s t o d e v e l o p m u l t i f a m i l y u n i t s o n l a n d t h a t i s u n s u i t a b l e f o r t h e p r o p o s e d u s e . T h e p r o p e r t y h a s s o m e v e r y s t e e p s l o p e s a n d d o e s n o t p r o v i d e a d e q u a t e l a n d a r e a f o r a h i g h e r d e n s i t y d e v e l o p m e n t . O n l y t h e s o u t h e r n p o r t i o n o f t h e t r a c t c o u l d r e a l i s t i c a l l y b e b u i l t o n . 2 . T h e s i t e i s h e a v i l y w o o d e d a n d a m a j o r i t y o f i t h a s s l o p e s i n e x c e s s o f 3 0 p e r c e n t . T h e w e s t e r n e n d d r o p s s t r a i g h t o f f f r o m L e a n d e r S t r e e t t o R o c k C r e e k . 3 . T h e r e a r e n o M a s t e r S t r e e t P l a n i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h i s r e q u e s t . L e a n d e r S t r e e t i s d e f i c i e n t i n r i g h t - o f - w a y . 4 . T h e r e h a v e b e e n n o a d v e r s e c o m m e n t s r e c e i v e d f r o m t h e r e v i e w i n g a g e n c i e s a t t h i s t i m e . 5 . T h e r e a r e n o l e g a l i s s u e s . 6 . T h e r e i s n o d o c u m e n t e d n e i g h b o r h o o d p o s i t i o n o n t h e s i t e . I F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 I t e m N o . G — C o n t i n u e d 7 . T h e r e q u e s t i s i n c o n f l i c t w i t h t h e a d o p t e d B o y l e P a r k a n d M a s t e r P a r k s P l a n s . T h e B o y l e P a r k P l a n s h o w s t h e s i t e a s p a r t o f a n o p e n c o r r i d o r t h r o u g h t h e a r e a . T h e P a r k P l a n h a s i d e n t i f i e d R o c k C r e e k a s a P r i o r i t y O n e s t r e a m f o r f l o o d w a y , o p e n s p a c e a c q u i s i t i o n . T h e p l a n r e c o m m e n d s a m i n i m u m a c q u i s i t i o n w i d t h o f 3 5 0 f e e t w h i c h w o u l d e n c r o a c h s u b s t a n t i a l l y i n t o t h e p r o p e r t y i n q u e s t i o n . S t a f f f e e l s t h e s i t e s h o u l d b e l e f t a s " R - 2 " a n d a c q u i r e d b y t h e C i t y f o r o p e n s p a c e a n d f l o o d c o n t r o l . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l o f t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 ) T h e a p p l i c a n t , J o e H o c o t t , w a s p r e s e n t . B i l l C l a r k a l s o s p o k e o n t h i s m a t t e r . A 3 0 - d a y d e f e r r a l w a s s u g g e s t e d t o M r . H o c o t t t o d e t e r m i n e t h e f e a s i b i l i t y o f i n c o r p o r a t i n g h i s p r o p e r t y w i t h t h e l a n d t o t h e s o u t h a n d s u b m i t t i n g a P R D f o r a l l t h e p r o p e r t i e s . M r . H o c o t t a g r e e d t o r e q u e s t i n g t h e 3 0 - d a y d e f e r r a l . A m o t i o n t o d e f e r t h e i t e m f o r 3 0 d a y s p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J a n u a r y 1 0 , 1 9 8 4 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . B e n M c M i n n , r e p r e s e n t i n g M r . J o e H o c o t t , s u b m i t t e d a l e t t e r r e q u e s t i n g a 3 0 - d a y d e f e r r a l . T h i s w a s t h e a p p l i c a n t ' s s e c o n d r e q u e s t f o r a d e f e r r a l . A m o t i o n t o d e f e r t h e i t e m f o r 3 0 d a y s p a s s e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 2 - 1 4 - 8 4 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . S t a f f r e q u e s t e d a 6 0 - d a y d e f e r r a l a n d s t a t e d t h a t t h e a p p l i c a n t w a s i n a g r e e m e n t w i t h t h e r e q u e s t . A m o t i o n t o d e f e r t h e i t e m t o A p r i l 2 4 , 1 9 8 4 , p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 N A M E : E n s m i n g e r A d d i t i o n L O C A T I O N : N o r t h E n d o f P i n e V a l l e y R o a d i n t h e V i c i n i t y o f 2 2 0 3 P i n e V a l l e y D E V E L O P E R : E N G I N E E R : C h u c k E n s m i n g e r E d w a r d G . S m i t h & A s s o c i a t e s 4 2 0 0 F a i r v i e w R o a d 4 0 1 V i c t o r y L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 7 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 P h o n e : 6 6 3 - 7 7 7 3 P h o n e N o . 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 7 . 7 6 a c r e s N O . O F L O T S : 7 F T . O F N E W S T . : 5 2 0 Z O N I N G : " R - 2 " P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y A . S i t e H i s t o r y T h i s s i t e w a s p r e v i o u s l y a p a r t o f a p l a t e n t i t l e d M c D e r m o t t P r e l i m i n a r y , a n d l a t e r c h a n g e d t o G r e a t h o u s e B e n d , w h i c h w a s a p p r o v e d b y t h e C o m m i s s i o n i n r e c e n t y e a r s . A t t h e t i m e o f a p p r o v a l , i n t e n s e o p p o s i t i o n f r o m t h e n e i g h b o r h o o d w a s e x p r e s s e d . O n e c o n c e r n e x p r e s s e d w a s t h e P i n e V a l l e y R o a d c o n n e c t i o n w h i c h w o u l d a l l o w a d d i t i o n a l t r a f f i c i n t o t h e K i n g w o o d a r e a . B . E x i s t i n g C o n d i t i o n s T h i s a r e a f o r t h e m o s t p a r t i s w o o d e d w i t h r u g g e d t e r r a i n . A n e x i s t i n g s i n g l e f a m i l y h o m e i s o n t h e p r o p e r t y w i t h a c c e s s b e i n g p r o v i d e d b y a d r i v e o f v e r y n a r r o w w i d t h . C . D e v e l o p m e n t P r o p o s a l T h i s i s a p r o p o s a l t o d e v e l o p 7 . 7 6 a c r e s i n t o 7 l o t s f o r s i n g l e f a m i l y u s e . A c c e s s p r o p o s e d i s b y 5 2 0 ' f n e w s t r e e t w h i c h c u l m i n a t e s i n t o a T - s h a p e d t u r n a r o u n d . D . E n g i n e e r i n g C o m m e n t s a . R e q u e s t c u l - d e - s a c , r a t h e r t h a n h a m m e r h e a d t u r n a r o u n d . b . R e q u e s t p r e l i m i n a r y s t r e e t g r a d e s a n d c r o s s s e c t i o n s . I F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 — C o n t i n u e d E . S t a f f A n a l y s i s S t a f f i s b a s i c a l l y s u p p o r t i v e o f t h e c o n c e p t . I t i n c o r p o r a t e s a n a c r e a g e - t y p e l o t d e s i g n a n d w a s p r o m p t e d b y i s s u e s p e r t a i n i n g t o a p r e v i o u s p l a t . T h e o w n e r o f t h e e x i s t i n g h o m e b o u g h t t h i s p r o p e r t y f r o m t h e M c D e r m o t t p l a t s o a s t o h a v e c o n t r o l o v e r t h e t y p e o f d e v e l o p m e n t a c c e s s t o b e p r o v i d e d . T h i s p l a n d o e s n o t p r o p o s e t y i n g i n t o p i n e V a l l e y a n d t h e s m a l l e r l o t s a s w a s p r e v i o u s l y p r o p o s e d , s o n e i g h b o r h o o d o p p o s i t i o n s h o u l d b e m i n i m a l . S t a f f f e l t t h a t d e s i g n c o u l d b e i m p r o v e d i f L o t s 2 a n d 3 w e r e r e d e s i g n e d a s o n e l o t o r t h e t r i a n g u l a r p i e c e o f p r o p e r t y i s j o i n e d w i t h L o t 2 . F . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : M s . M a r i e D u g a n o f W a t e r W o r k s r e p o r t e d t h a t e a s e m e n t s w e r e r e q u i r e d f o r t h e E a s t 1 0 ' f L o t 4 ; a l s o , a 2 0 - f o o t e a s e m e n t c o n t a i n i n g p o r t i o n s o f L o t s 2 a n d 3 , t h e e a s t e r l y l i n e o f w h i c h b e g i n s 1 0 f e e t E a s t o f t h e N o r t h w e s t c o r n e r o f L o t 3 ; t h e n c e e x t e n d s S o u t h e a s t t o a p o i n t 2 0 f e e t E a s t o f t h e S o u t h w e s t c o r n e r o f L o t 2 ; a n d t h a t p o r t i o n o f L o t 1 , b e g i n n i n g a t t h e S o u t h e a s t c o r n e r o f L o t 1 ; t h e n c e w e s t e r l y a l o n g t h e N o r t h r i g h t - o f - w a y o f P i n e V a l l e y R o a d 1 0 0 f e e t ; t h e n c e n o r t h e r l y a t a r i g h t a n g l e t o t h e t a n g e n t o f t h e c u r b t o P i n e V a l l e y R o a d t o a p o i n t o n t h e E a s t o f L o t 1 ; t h e n c e s o u t h e a s t e r l y a l o n g t h e E a s t l i n e o f L o t 1 t o t h e p o i n t o f b e g i n n i n g . S t a f f s t a t e d i t s c o n c e r n e d o v e r L o t 2 h a v i n g a s t r e e t f r o n t a g e , b u t m o d i f i e d i t s p o s i t i o n w h e n t h e a p p l i c a n t c l a r i f i e d t h e d e s i g n o f h i s p l a n , i n d i c a t i n g a f r o n t a g e o n P i n e V a l l e y R o a d . H e a l s o r e q u e s t e d t h a t h e b e a l l o w e d t o l e a v e t h e d r i v e a s a h a m m e r h e a d i n s t e a d o f c u l - d e - s a c a s r e q u e s t e d b y t h e C i t y E n g i n e e r s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . J o e W h i t e r e p r e s e n t e d t h e d e v e l o p e r . A m o t i o n i n a g r e e m e n t w i t h t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e ' s r e v i e w w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s , 0 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n . ( R e c t o r a b s t a i n e d ) F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 N A M E : O t t e r C r e e k C o m m u n i t y , P h a s e I V L O C A T I O N : A p p r o x i m a t e l y 4 5 0 ' o u t h o f B a s e L i n e , N o r t h E n d o f W i m b l e d o n L o o p D E V E L O P E R : E N G I N E E R : T h e H o d g e s F i r m P a t M c G e t r i c k — T h e H o d g e s F i r m 2 0 9 1 / 2 W e s t 2 n d S t r e e t 2 0 9 1 / 2 W e s t 2 n d S t r e e t L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 3 7 5 - 4 4 0 4 P h o n e N o . 3 7 5 - 4 4 0 4 A R E A : 3 9 . 5 9 a c r e s N O . O F L O T S : 1 3 4 F T . O F N E W S T . : 6 , 5 7 5 Z O N I N G : " R - 2 " P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y A . S i t e H i s t o r y T h i s s i t e i s p a r t o f t h e t o t a l d e v e l o p m e n t c o n c e p t s u b m i t t e d p r e v i o u s l y . B . E x i s t i n g C o n d i t i o n s T h e s i t e i s l o c a t e d i n w h a t c a n g e n e r a l l y b e d e s c r i b e d a s a r u r a l t y p e s i n g l e f a m i l y a r e a . T h e l a n d i s c u r r e n t l y w o o d e d a n d u n d e v e l o p e d , w i t h e l e v a t i o n s t h a t r a n g e f r o m 3 4 0 ' o 3 8 0 ' . I t i s b o u n d e d o n t h e n o r t h b y B a s e l i n e R o a d a n d o n t h e s o u t h a n d w e s t b y o t h e r p h a s e s o f t h e s a m e s u b d i v i s i o n a n d / o r l a n d o w n e d b y t h e s a m e d e v e l o p e r . A 1 0 0 ' i d e A P & L e a s e m e n t b i s e c t s t h e p r o p e r t y o n t h e s o u t h . C . D e v e l o p m e n t P r o p o s a l T h i s i s a p r o p o s a l t o d e v e l o p a p p r o x i m a t e l y 3 9 . 5 9 a c r e s i n t o 1 3 4 l o t s f o r s i n g l e f a m i l y u s e . A c c e s s w i l l b e p r o v i d e d b y 6 , 5 7 5 ' f n e w s t r e e t w h i c h w i l l i n c l u d e t h e e x t e n s i o n o f t h e e x i s t i n g W i m b l e d o n L o o p a n L a v e r C i r c l e i n a n a d d i t i o n t o f o u r o t h e r c u l s - d e - s a c . N o v a r i a n c e s h a v e b e e n r e q u e s t e d . D . E n g i n e e r i n g C o m m e n t s 1 . D r a i n a g e p l a n s a r e n o t r e v i e w e d a s a p a r t o f t h i s p l a t r e v i e w . I F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 I S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 — C o n t i n u e d 2 . D r a i n a g e o n B a s e l i n e R o a d s h o u l d b e d e s i g n e d f o r u l t i m a t e w i d t h o f B a s e l i n e R o a d . E . S t a f f A n a l y s i s T h i s p r o p o s a l r e p r e s e n t s a n o t h e r p h a s e o f a n e x i s t i n g d e v e l o p m e n t , w h i c h h a s i n c o r p o r a t e d a v a r i e t y o f u s e s . S t a f f h a s n o p r o b l e m s w i t h t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t . T h e a p p l i c a n t s h o u l d d i s c u s s w i t h t h e s t a f f t h e p o s s i b i l i t y o f a L a v e r C i r c l e s t u b - o u t t o p r o p e r t y o n t h e s o u t h i n o r d e r t h a t a l a n d l o c k e d p a r c e l m a y b e s e r v i c e d . F . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e C o m m i t t e e r e v i e w e d t h e a p p l i c a t i o n , s u b j e c t t o t h e a p p l i c a n t w o r k i n g w i t h s t a f f t o c o m e u p w i t h a s t u b - o u t s t r e e t t o t h e p r o p e r t y o n t h e s o u t h . W a t e r W o r k s r e p o r t e d t h a t a 1 2 " w a t e r m a i n w a s r e q u i r e d i n a p o r t i o n o f W i m b l e t o n L o o p . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A r e v i s e d p l a n w a s s u b m i t t e d . A m o t i o n f o r a p p r o v a l w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . I F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 3 N A M E : O t t e r C r e e k C o m m e r c i a l S u b d i v i s i o n L O C A T I O N : N E C o r n e r o f S t a t e H i g h w a y g 5 a n d O t t e r C r e e k P a r k w a y D E V E L O P E R : E N G I N E E R : T h e H o d g e s F i r m T h e H o d g e s F i r m 2 0 9 1 / 2 W e s t 2 n d S t r e e t 2 0 9 1 / 2 W e s t 2 n d S t r e e t L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 7 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 7 P h o n e : 3 7 5 - 4 4 0 4 P h o n e N o . 3 7 5 - 4 4 0 4 A R E A : 1 4 . 9 6 a c r e s N O . O F L O T S : 6 F T . O F N E W S T . : 2 9 0 Z O N I N G : " C - 1 " P R O P O S E D U S E S : C o m m e r c i a l A . S i t e H i s t o r y T h i s s i t e i s p a r t o f t h e t o t a l d e v e l o p m e n t s c h e m e o f m i x e d u s e s s u b m i t t e d p r e v i o u s l y b y t h e a p p l i c a n t . B . E x i s t i n g C o n d i t i o n s T h e s i t e i s l o c a t e d a t a n i n t e r s e c t i o n o n t h e e a s t e r n e n d o f t h e O t t e r C r e e k S u b d i v i s i o n . T h e l a n d i s b a s i c a l l y f l a t w i t h p o r t i o n s l o c a t e d b o t h i n t h e f l o o d p l a i n a n d f l o o d w a y . C . D e v e l o p m e n t P r o p o s a l T h i s i s a p r o p o s a l t o d e v e l o p 1 4 . 9 6 a c r e s i n t o s i x l o t s f o r c o m m e r c i a l u s e . N e w a c c e s s w i l l b e p r o v i d e d b y 2 9 0 ' f n e w s t r e e t i n t h e f o r m o f a c u l - d e - s a c . A c c e s s w i l l a l s o b e p r o v i d e d f o r t w o l o t s f r o m S t a t e H i g h w a y N o . 5 . D . E n g i n e e r i n g C o m m e n t s l . I d e n t i f y l o c a t i o n o f t h e f l o o d w a y o n t h e p l a t ; L o t 2 f l o o r e l e v a t i o n s h o u l d b e 3 0 1 . 2 . O t t e r C r e e k C o u r t s h o u l d b e a 3 6 ' t r e e t w i t h a 6 0 ' i g h t - o f - w a y . I F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 3 — C o n t i n u e d 3 . D e d i c a t e r i g h t - o f - w a y a n d i m p r o v e H i g h w a y N o . 5 t o m i n o r a r t e r i a l s t a n d a r d s . E . S t a f f A n a l y s i s S t a f f ' s o n l y c o n c e r n i s t h a t t h e a p p l i c a n t i s t h a t t h e a p p l i c a n t p r o v i d e a s s u r a n c e s a s t o t h e u t i l i t y o f L o t 6 s i n c e i t a p p e a r s t o b e v e r y l o w . I f t h i s p l a t e x t e n d s i n t o t h e u n b u i l d a b l e f l o o d w a y a r e a , d o w n z o n i n g t o " 0 - S " w i l l b e r e q u i r e d . F . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e C o m m i t t e e r e v i e w e d t h e a p p l i c a t i o n a n d r e q u e s t e d t h a t t h e a p p l i c a n t s p e c i f y t h a t a r e a t h a t i s u n b u i l d a b l e a s a t r a c t , g i v e i t a l o t n u m b e r a n d d e d i c a t e i t . S t a f f p o i n t e d o u t t h a t L o t s 5 a n d 6 m a y n e e d t o b e c o m b i n e d d e p e n d i n g o n a l o c a t i o n o n t h e f l o o d w a y . W a t e r W o r k s r e p o r t e d t h a t t h e r e i s a n e a s e m e n t r e q u i r e m e n t f o r t h e 1 5 ' d j o i n i n g t h e p r o p o s e d w e s t r i g h t - o f - w a y o f S t a t e H i g h w a y 4 5 . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . I t w a s r e p o r t e d t h a t a l l f l o o d w a y c o n c e r n s w e r e w o r k e d o u t w i t h t h e C i t y E n g i n e e r s . A m o t i o n f o r a p p r o v a l w a s m a d e a n d p a s s e d , s u b j e c t t o t h e s u b m i s s i o n o f a r e v i s e d p l a t s h o w i n g t h e e x t e n s i o n o f l o t l i n e s i n t o t h e f l o o d w a y a r e a . T h e v o t e w a s 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . 1 I F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 4 N A M E : O t t e r C r e e k S h o p p i n g V i l l a g e L O C A T I O N : N W C o r n e r o f H i g h w a y 4 5 a n d O t t e r C r e e k P a r k w a y D E V E L O P E R / E N G I N E E R : T h e H o d g e s F i r m 2 0 9 1 / 2 W e s t 2 n d S t r e e t L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 7 P h o n e : 3 7 5 - 4 4 0 4 A R E A : 1 4 . 9 6 a c r e s N O . O F L O T S : 6 F T . O F N E W S T . : 7 , O N I N G : " C - ] " P R O P O S E D U S E S : C o m m e r c i a l V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e A . S i t e H i s t o r y T h i s s i t e i s p a r t o f a t o t a l d e v e l o p m e n t c o n c e p t w h i c h h a s b e e n p r e v i o u s l y a p p r o v e d . B . D e v e l o p m e n t P r o p o s a l 1 . T h e c o n s t r u c t i o n o f a s u b u r b a n , c o m m e r c i a l s h o p p i n g c e n t e r o n 1 4 . 9 6 a c r e s . 2 . S c h e d u l e s o f U s e s T y p e S i z e G r o c e r y S t o r e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 , 0 0 0 s q . f t . R e t a i l S t o r e s ( 5 ) . . . . ~ . . . . . . . . . . 5 , 0 0 0 s q . f t . G a s S t a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . U n k . a t t h i s t i m e S a v i n g s a n d L o a n . . . . . . . . . . . . . . . . U n k . a t t h i s t i m e 3 . P a r k i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 0 4 s p a c e s C . E n g i n e e r i n g C o m m e n t s 1 . D e d i c a t e r i g h t - o f - w a y a n d i m p r o v e H i g h w a y 5 t o m i n o r a r t e r i a l s t a n d a r d s . 2 . R e q u e s t p a r k i n g a r e a i m m e d i a t e l y e a s t o f t h e S a v i n g s a n d L o a n B u i l d i n g b e c h a n g e d t o h a v e a d r i v e w a y o f f t h e m a i n e n t r y ; t h e p a r k i n g t o b e o r i e n t e d e a s t a n d w e s t s i m i l a r t o t h e l o t j u s t e a s t o f t h e g a s s t a t i o n . f F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 4 — C o n t i n u e d D . S t a f f A n a l y s i s S t a f f v i e w s t h e p l a n a s c o m p a t i b l e w i t h t h e i n i t i a l M a s t e r D e v e l o p m e n t P l a n . T h e a p p l i c a n t s h o u l d f u r n i s h s t a f f w i t h t h e s q u a r e f o o t a g e o f a l l b u i l d i n g s o n t h e p l a n , s o t h a t p a r k i n g r e q u i r e m e n t s m a y b e d e t e r m i n e d . E . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o t h e a p p l i c a n t m e e t i n g p a r k i n g r e q u i r e m e n t s a n d E n g i n e e r i n g c o m m e n t s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e C o m m i t t e e r e v i e w e d t h e a p p l i c a t i o n . S t a f f p o i n t e d o u t t h a t a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t f o r t h e g a s s t a t i o n w i l l b e n e e d e d i n t h i s z o n i n g d i s t r i c t . T h e a p p l i c a n t a g r e e d t o a p p l y . W a t e r W o r k s r e p o r t e d t h a t a n e a s e m e n t i s r e q u i r e d o n t h e 1 5 ' d j o i n i n g t h e p r o p o s e d w e s t r i g h t - o f - w a y o f S t a t e H i g h w a y f 5 . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : l T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . N o o b j e c t i o n s w e r e r a i s e d . A r e v i s e d p l a n , w h i c h i n d i c a t e d t h a t t h e g a s f a c i l i t i e s w e r e t o b e a f f i l i a t e d w i t h t h e g r o c e r y s t o r e , a n d n o t a f r e e - s t a n d i n g u s e , w a s s u b m i t t e d . S t a f f t h e n r e p o r t e d t h a t a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t w o u l d n o t b e n e e d e d b a s e d o n t h i s f a c t . A m o t i o n f o r a p p r o v a l o f t h e p l a n a s r e v i s e d w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 5 N A M E : P e n z e l P l a c e S h o r t F o r m " P R D " ( Z - 4 0 7 5 ) L O C A T I O N : N W C o r n e r o f E a s t 7 t h a n d S h e r m a n S t r e e t s D E V E L O P E R : A R C H I T E C T : T h o m a s W i l k e s D i e t r i c h N e y l a n d / J o e J o h n s o n 5 1 1 E a s t 7 t h S t r e e t T h e C r o m w e l l F i r m L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 2 g l S p r i n g S t r e e t P h o n e : 3 7 2 - 0 8 6 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 A R E A : . 5 9 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G . N H - R " P R O P O S E D U S E S : A p a r t m e n t s V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e A . S i t e H i s t o r y N o n e . B . D e v e l o p m e n t O b j e c t i v e s 1 . T h e c o n s t r u c t i o n o f t w o b u i l d i n g s w i t h 3 0 u n i t s a n d a d e n s i t y o f a p p r o x i m a t e l y 5 0 u n i t s p e r a c r e . 2 . T o p r o v i d e r e n t a l o p p o r t u n i t y i n a n a r e a o f s t r o n g d e m a n d . 3 . T o m a i n t a i n t h e e x i s t i n g c h a r a c t e r o f t h e n e i g h b o r h o o d s t r e e t s c a p e b y t h e p r o v i s i o n s o f f l a t s w i t h r e a r e n t r a n c e s , b u t w i t h t h e b u i l d i n g s d e s i g n e d w i t h t h e a p p e a r a n c e o f t h r e e - s t o r y t o w n h o m e s . 4 . T o m a i n t a i n t h e c h a r a c t e r o f t h e a r e a b y t h e p r o v i s i o n o f a n i r o n f e n c e a l o n g b o t h s i d e w a l k s s o a s t o c o n t i n u e t h e t r e n d e s t a b l i s h e d b y F o w l e r S q u a r e t o t h e w e s t a n d t h e B i l l D a v i s p r o p e r t y t o t h e n o r t h . 5 . T h e p r e s e r v a t i o n o f t h r e e w i l l o w o a k s a n d t w o p o p l a r s a l o n g S h e r m a n S t r e e t . F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 5 — C o n t i n u e d 6 . T o o b t a i n 1 2 ' f r i g h t - o f - w a y a l o n g 7 t h S t r e e t f r o m t h e C i t y . C . D e v e l o p m e n t P r o p o s a l l . U n i t T y p e U n i t N o . U n i t S i z e E f f i c i e n c y 6 N o t P r o v i d e d O n e - B e d r o o m 1 8 N o t P r o v i d e d T w o - B e d r o o m 6 N o t P r o v i d e d 3 0 2 5 , 5 0 0 s q . f t . 2 . T h e g r o u n d a r e a o f t h e b u i l d i n g s i s 5 , 4 0 0 s q u a r e f e e t w h i c h e q u a l s t o 1 x 4 . 7 r a t i o t o t h e t o t a l l a n d a r e a . 3 . A c c e s s t o b e p r o v i d e d b y t h e e x i s t i n g S h e r m a n S t r e e t e n t r a n c e a n d a p r o p o s e d c u r b c u t o n 7 t h S t r e e t . 4 . P a r k i n g w i l l t o t a l 3 3 s p a c e s . 5 . A s p e c i a l r e q u e s t i s m a d e t o t h e C i t y f o r t h e r e l e a s e t o d e v e l o p a 1 2 ' t r i p o f r i g h t - o f - w a y a l o n g 7 t h S t r e e t . D . E n g i n e e r i n g C o m m e n t s 1 . R a i s e a n d r e p l a c e c u r b o n 7 t h S t r e e t . 2 . R e c o n s t r u c t s i d e w a l k s o n 7 t h a n d S h e r m a n S t r e e t s . E . S t a f f A n a l y s i s S t a f f ' s m a j o r c o n c e r n w i t h t h i s p r o j e c t i s b a s e d o n i t s d e n s i t y o f 5 0 u n i t s p e r a c r e i n a n a r e a w h i c h w a s i n t e n d e d f o r h i g h - r i s e d e v e l o p m e n t w h e r e t h e r e q u i r e d d e n s i t y c o u l d b e m e t w i t h o u t i m p a c t i n g t h e g r o u n d . T h e a p p l i c a n t s h o u l d c o n s i d e r l e s s e n i n g t h e d e n s i t y . U s e p r e s e n t s n o p r o b l e m s i n c e a p r e c e d e n t h a s b e e n f i r m l y e s t a b l i s h e d i n t h e a r e a f o r a p a r t m e n t d e v e l o p m e n t . T h e p r o p o s e d p a r k i n g i s i n a d e q u a t e s i n c e u s e r s r e q u i r e m e n t s a r e f o r 1 . 5 s p a c e p e r u n i t . T h e r e i s n o p r o b l e m w i t h t h e r e q u e s t f o r t h e 1 2 ' t r i p o f r i g h t - o f - w a y ; h o w e v e r , a r e p l a t i s n e e d e d . F . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 5 — C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : S i n c e t h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t , t h e r e w a s n o r e v i e w o f t h e i t e m . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . T o m W i l k e s r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n . A r e v i s e d p l a n w a s s u b m i t t e d w h i c h c h a n g e d t h e u n i t m i x t o 6 e f f i c i e n c i e s , 1 4 o n e - b e d r o o m s , 1 0 t w o - b e d r o o m s a n d 3 2 p a r k i n g s p a c e s . S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e a p p l i c a n t w a s s h o r t o n p a r k i n g , b u t s u p p o r t w o u l d b e g i v e n i f t h e u n i t / p a r k i n g r a t i o m e t r e q u i r e m e n t s . T h e r e w a s s o m e c o n f u s i o n a s t o w h a t w a s a c t u a l l y a p p r o v e d b y t h e H i s t o r i c D i s t r i c t C o m m i s s i o n , a n d w h a t t h e a p p l i c a n t a c t u a l l y t h o u g h t w a s a p p r o v e d . S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e H i s t o r i c D i s t r i c t C o m m i s s i o n h a d a p p r o v e d 3 0 p a r k i n g s p a c e s w i t h a 5 ' c r e e n i n g f e n c e r e q u i r e d . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n r e q u e s t e d t h a t s t a f f i n f o r m t h e H i s t o r i c D i s t r i c t C o m m i s s i o n t h a t t h e y s h o u l d r e v i e w t h e p l a n a f t e r t h e p u b l i c h e a r i n g s o a s t o p r e v e n t c o n f u s i o n . T h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t h e w o u l d h a v e t o g o b a c k t o t h e H i s t o r i c D i s t r i c t C o m m i s s i o n t o g a i n a p p r o v a l o f t h e t w o e x t r a p a r k i n g s p a c e s s h o w n o n t h e p l a n . A m o t i o n f o r a p p r o v a l o f t h e r e v i s e d p l a n w i t h 3 0 u n i t s a n d 3 2 p a r k i n g s p a c e s w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f l l a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t ' F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 N A M E : Y o r k t o w n e A p a r t m e n t s L o n g F o r m f I P R D f f L O C A T I O N : N W C o r n e r o f R o d n e y P a r h a m a n d W e s t C a p i t o l D E V E L O P E R : E N G I N E E R : J o h n A . R e e s C o m p a n y S t e v e S h a r p / S e w e l l A r c h i t e c t s I n v e s t m e n t P r o p e r t i e s 1 0 0 2 0 R o d n e y P a r h a m , S u i t e C 1 3 4 0 1 B e c k e n h a m D r i v e L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 7 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 2 P h o n e : 3 7 4 - 9 2 1 9 P h o n e : 2 2 4 - 0 4 3 2 A R E A : 6 . 6 a c r e s N O . O F L O T S : 2 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " M F - 2 4 " / " 0 - 3 " P R O P O S E D U S E S : M u l t i f a m i l y a p a r t m e n t s A . S i t e H i s t o r y A p r e v i o u s p r o p o s a l f o r a m u l t i f a m i l y d e v e l o p m e n t o f n i n e f o u r p l e x e s w a s a p p r o v e d b y t h e C o m m i s s i o n i n m i d - 1 9 8 3 . D u r i n g t h a t t i m e , i t w a s p o i n t e d o u t t h a t t h e C i t y h a d a d r a i n a g e p r o j e c t w h i c h w o u l d r e q u i r e t h e p u r c h a s e o r c o n d e m n a t i o n o f 2 5 ' o 3 0 ' l o n g t h e w e s t e r n e d g e o f t h i s p r o p e r t y . B . D e v e l o p m e n t O b j e c t i v e s 1 . T h e e n h a n c e m e n t o f t h e a r e a b y t h e c o n s t r u c t i o n o f l u x u r y a p a r t m e n t s a n d t h e p r o v i s i o n o f c o n v e n i e n t , e n j o y a b l e l i v i n g c o n d i t i o n s t o m a n y f a m i l i e s i n L i t t l e R o c k . 2 . T h e c r e a t i o n o f a N e w E n g l a n d l o o k a n d m o o d b y t h e c o n s t r u c t i o n o f a W i l l i a m s b u r g - t y p e a p p e a r a n c e t h a t w o u l d r e q u i r e a m i n i m a l a m o u n t o f m a i n t e n a n c e d u e t o t h e u s e o f a l l b r i c k . 3 . T o h e l p s a t i s f y t h e o v e r w h e l m i n g d e m a n d i n t h e C i t y f o r o n e - b e d r o o m u n i t s b y p r o v i d i n g a c h o i c e o f s t y l e s a n d m o r e o f t h i s t y p e o f u n i t . 4 . T o b e g i n c o n s t r u c t i o n a r o u n d A p r i l o r M a y o f 1 9 8 4 , w i t h t h e c o n s t r u c t i o n p e r i o d l a s t i n g s i x t o n i n e m o n t h s . F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 — C o n t i n u e d C . D e v e l o p m e n t P r o p o s a l 1 . T h e c o n s t r u c t i o n o f a 1 7 8 u n i t a p a r t m e n t c o m p l e x o n 6 . 6 a c r e s . 2 . D e v e l o p m e n t S c h e d u l e U n i t T y p e U n i t N o . U n i t S i z e O n e - B e d r o o m F l a t 6 0 U n i t s 5 0 0 s q . f t . O n e - B e d r o o m T o w n H o u s e 6 0 U n i t s 6 4 0 s q . f t . T w o - B e d r o o m 5 8 U n i t s 1 0 0 0 s q . f t . 3 . P a r k i n g — 2 8 5 s p a c e s 4 . A m e n i t i e s a r e t o i n c l u d e a s w i m m i n g p o o l , l a u n d r y r o o m t o s e r v i c e t h e s m a l l e r o n e - b e d r o o m u n i t s , a n d o f f i c e a n d r e c r e a t i o n r o o m . T h e u n i t s w i l l b e c a r p e t e d w i t h t h e p r o v i s i o n o f r e f r i g e r a t o r s , w a s h e r / d r y e r c o n n e c t i o n s , e l e c t r i c s t o v e s , o v e n s a n d d i s p o s a l s . D . E n g i n e e r i n g C o m m e n t s 1 . D e d i c a t e r i g h t - o f - w a y a n d i m p r o v e 5 t h S t r e e t t o r e s i d e n t i a l s t r e e t s t a n d a r d s . 2 . C l o s e t h e d r i v e s f o r R o d n e y P a r h a m b y i n s t a l l i n g c u r b / g u t t e r . 3 . T h e 3 0 ' r a i n a g e s t r u c t u r e p r e v i o u s l y p l a n n e d o n t h e w e s t e r n b o u n d a r y o f t h i s p r o j e c t i s n o l o n g e r n e e d e d . 4 . S u b m i t i n t e r n a l d r a i n a g e p l a n f o r t h i s d e v e l o p m e n t . E . A n a l y s i s S t a f f i s n o t o p p o s e d t o t h e p r o p o s a l p r e s e n t e d . S i n c e t h i s i s a L o n g F o r m P U D , t h e a p p l i c a n t m u s t p r o v i d e a d d e d i n f o r m a t i o n r e l a t i v e t o f l o o r p l a n s , e l e v a t i o n s a n d c r o s s s e c t i o n s , b u i l d i n g t o l a n d a n d o p e n s p a c e r a t i o s . L a n d s c a p i n g m u s t m e e t C i t y r e q u i r e m e n t s . F . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . I F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 — C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : S i n c e t h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t , t h e r e w a s n o r e v i e w o n t h e i t e m . W a t e r W o r k s h a s r e p o r t e d t h a t : ( 1 ) T h i s p r o p o s a l n e e d s p r o p e r r o a d d e d i c a t i o n ; o n F i f t h S t r e e t o n e - h a l f o f a 5 0 - f o o t r i g h t - o f - w a y a n d o n R o d n e y P a r h a m o n e - h a l f o f a n 8 0 - f o o t r i g h t - o f - w a y . ( 2 ) A 5 - f o o t e a s e m e n t i s r e q u i r e d a d j o i n i n g t h e n o r t h r i g h t - o f - w a y o f F i f t h S t r e e t . ( 3 ) A 1 5 - f o o t e a s e m e n t i s r e q u i r e d a d j o i n i n g t h e w e s t r i g h t - o f - w a y o f R o d n e y P a r h a m . ( 4 ) A 1 5 - f o o t e a s e m e n t i s r e q u i r e d o f o n - s i t e f a c i l i t i e s . A n a c r e a g e c h a r g e o f $ 1 5 0 p e r a c r e w i l l b e a s s e s s e d o n w a t e r c o n n e c t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e o b j e c t o r s f r o m t h e n e i g h b o r h o o d i n a t t e n d a n c e . S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e F i r e D e p a r t m e n t h a d r e q u e s t e d a c u l - d e - s a c o r s t r e e t e x i t o n t h e l o n g n o r t h / s o u t h d r i v e . T h e a p p l i c a n t s t a t e d o b j e c t i o n s t o c o m p l y i n g w i t h t h i s s i n c e i t w o u l d r e d u c e t h e s i z e o f t h e b u i l d i n g o n t h e n o r t h . A p p r o x i m a t e l y f i v e p e r s o n s s p o k e . A m o n g t h e s p e a k e r s w e r e ( 1 ) a g e n t l e m a n f o r 7 8 0 9 A p a c h e R o a d , w h o o b j e c t e d t o t h e p o s s i b i l i t y o f i n c r e a s e d t r a f f i c a n d c r i m e ; ( 2 ) t h e r e s i d e n t , w h o r e s i d e s o n t h e c o r n e r o f A p a c h e a n d C u n n i n g h a m L a k e , w h o c o m p l a i n e d o f a d r a i n a g e p r o b l e m d u e t o t h e s p i l l o v e r f r o m C u n n i n g h a m L a k e a n d p o s s i b l e t r a f f i c p r o b l e m s a n d c r i m e ; ( 3 ) M r . G a r y S m i t h o f 4 0 9 S u n n y m e a d e , w h o w a s c o n c e r n e d a b o u t d r a i n a g e , l i t t e r a n d t r a f f i c p r o b l e m s ; a n d ( 4 ) M r . E d B r o w n o f 3 0 1 5 R o d n e y P a r h a m , w h o o p p o s e d t h e u s e b e c a u s e o f t h e t r a f f i c t o b e g e n e r a t e d . A f e m a l e r e s i d e n t w a s c o n c e r n e d a b o u t d r a i n a g e p r o b l e m s . O t h e r c o n c e r n s e x p r e s s e d i n v o l v e d a d e q u a t e b u f f e r i n g . S i n c e t h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t a t t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e m e e t i n g , t h e C o m m i s s i o n d e c i d e d t o s e n d t h e p r o p o s a l b a c k t o t h a t C o m m i t t e e , w i t h i n s t r u c t i o n s f o r m e m b e r s t o l o o k a t t h e f i r e c o m m e n t s , p o s s i b i l i t y o f r e d u c i n g t h e d e n s i t y , a d d e d b u f f e r s a n d d r a i n a g e p r o b l e m s . T h e m o t i o n f o r a 3 0 - d a y d e f e r r a l w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . f F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 N A M E : T o w n e P a r k A d d i t i o n S h o r t F o r m P R D — Z - 4 1 6 1 L O C A T I O N : I m m e d i a t e l y N E o f T o w n e P a r k C o u r t , W e s t o f R e s e r v o i r R o a d D E V E L O P E R : E N G I N E E R : C a t l e t t 6 S t u b b l e f i e l d E d w a r d G . S m i t h 6 A s s o c i a t e s T o w e r B u i l d i n g , 1 8 t h F l o o r 4 0 1 V i c t o r y L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 3 7 2 - 2 1 2 1 P h o n e : 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : . 4 6 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : P R O P O S E D U S E S : C o n d o m i n i u m s A . S i t e H i s t o r y T h e s i t e c u r r e n t l y c o n s i s t s o f o n e r e c e n t l y c o n s t r u c t e d b u i l d i n g o f s i x u n i t s . B . D e v e l o p m e n t O b j e c t i v e s T o g a i n a p p r o v a l f o r a P U D a n d a r e p l a t o f L o t 8 , T o w n e P a r k A d d i t i o n t o t h e C i t y o f L i t t l e R o c k , A r k a n s a s . C . D e v e l o p m e n t I n f o r m a t i o n ( a ) D e n s i t y — 1 4 u n i t s p e r a c r e ( b ) B u i l d i n g / u n i t r a t i o — 1 t o 6 ( c ) P a r k i n g / u n i t — 2 t o 1 ( d ) B u i l d i n g / l a n d — 1 t o 4 . 5 s q . f t . ( e ) A c c e s s p o i n t — 1 o n t o T o w n e P a r k C o u r t ( f ) P e r i m e t e r t r e a t m e n t — d r i v e w a y a n d l a n d s c a p i n g ( g ) C o m p o s i t i o n o f t i t l e a f t e r d e v e l o p m e n t c o n d o m i n i u m s w i t h 6 p l a t t e d l o t s ( z e r o l o t l i n e ) w i t h d r i v e w a y s a n d p a r k i n g a r e a s d e s i g n a t e d a s p r i v a t e c o m m o n a r e a . A B i l l o f A s s u r a n c e w i l l s e t o u t t h e r e l a t i v e r i g h t s a n d d u t i e s o f t h e o w n e r s i n c o n n e c t i o n w i t h t h e p r i v a t e c o m m e n t a r e a . ( h ) U s e o f m i x e d b y s t r u c t u r e — a l l u n i t s w i l l b e s i n g l e f a m i l y a t t a c h e d . ( i ) N a t u r a l f e a t u r e s t o b e r e t a i n e d a n d m e t h o d s — t h e e l e v a t i o n / l a n d s c a p i n g t o b e c o n s i s t e n t w i t h a d j a c e n t a p a r t m e n t p r o j e c t . ( j ) D e v e l o p m e n t s c h e d u l e w i t h p r o j e c t i o n c o m p l e t i o n d a t e s o f v a r i o u s e l e m e n t s o f t h e p l a n — i m p r o v e m e n t s a r e 9 5 % c o m p l e t e d w i t h f i n a l c o m p l e t i o n e x p e c t e d b y F e b r u a r y 1 5 , 1 9 8 4 . F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 — C o n t i n u e d C . E n g i n e e r i n g C o m m e n t s N o n e . D . S t a f f A n a l y s i s S t a f f h a s n o o b j e c t i o n s t o t h e r e q u e s t . I t i n v o l v e s t h e r e p l a t o f t h e p r o p e r t y i n t o s i x l o t s w i t h t h e B i l l o f A s s u r a n c e s p e c i f y i n g r i g h t s o f t h e p r o p e r t y o w n e r s a s t o p r i v a t e c o m m o n a r e a s , w h i c h i n c l u d e d r i v e s a n d p a r k i n g . T h i s h a s b e e n d o n e p r e v i o u s l y w i t h s e v e r a l d e v e l o p m e n t s w h e r e t h e a p p l i c a n t w a n t e d t o d e v i a t e f r o m t h e n a r r o w e r c o n d o m i n i u m c o n c e p t w h e r e t h e l a n d i s o w n e d i n c o m m o n . I n t h i s d e v e l o p m e n t , i n d i v i d u a l s w i l l o w n t h e u n i t a n d t h e a d j o i n i n g p r i v a t e a r e a s . E . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e C o m m i t t e e r e v i e w e d t h e a p p l i c a t i o n . N o p r o b l e m s w e r e f o u n d . W a t e r W o r k s r e p o r t e d t h a t a 1 5 - f o o t e a s e m e n t w a s r e q u i r e d a d j o i n i n g t h e w e s t r i g h t - o f - w a y o f R e s e r v o i r R o a d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l o f t h e r e q u e s t . T h e v o t e w a s 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 8 N A M E : H i - B i d S h o r t F o r m " P R D " ( Z - 4 0 7 6 ) L O C A T I O N : O n I n d i a n a , a p p r o x i m a t e l y 1 5 0 ' a s t o f M i s s i s s i p p i ( N o r t h o f F o r e s t H e i g h t s C h u r c h ) D E V E L O P E R : A R C H I T E C T : H i - B i d P a r t n e r s h i p B e r t T a g g e r t & A s s o c i a t e s c / o B e r t T a g g e r t & A s s o . 3 8 0 9 M c C a i n P a r k D r i v e N o . L i t t l e R o c k , A R N o . L i t t l e R o c k , A R 7 2 1 1 6 P h o n e : 7 5 8 - 7 4 4 3 P h o n e : 7 5 8 - 7 4 4 3 E N G I N E E R : B r o o k s & C u r r y A R E A : 1 a c r e + N O . O F L O T S : 6 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " R - 4 " P R O P O S E D U S E S : M u l t i f a m i l y A . S i t e H i s t o r y N o n e . B . D e v e l o p m e n t O b j e c t i v e s ( 1 ) T h e p r o v i s i o n o f a t r a d i t i o n a l l y - s t y l e d c o m p l e x w i t h e a c h u n i t p o s s e s s i n g a n i n d i v i d u a l c h a r a c t e r . ( 2 ) T o s t a r t c o n s t r u c t i o n a p p r o x i m a t e l y 6 0 d a y s a f t e r t h e P U D r e q u e s t w i t h c o m p l e t i o n a n t i c i p a t e d w i t h i n e i g h t m o n t h s f r o m t h e s t a r t i n g d a t e . C . D e v e l o p m e n t P r o p o s a l ( 1 ) T h e c o n s t r u c t i o n o f a 1 2 - u n i t z e r o l o t l i n e r e n t a l d e v e l o p m e n t o n a p p r o x i m a t e l y o n e a c r e . ( 2 ) E a c h u n i t w i l l c o n t a i n a p p r o x i m a t e l y 1 , 2 0 0 s q u a r e f e e t a n d h a v e a t w o - b e d r o o m / b a t h c o m p o s i t i o n . ( 3 ) T h e d e v e l o p m e n t w i l l h a v e a m i x o f t w o - s t o r y t o w n h o m e s , 3 1 / 2 u n i t s o f s i n g l e l e v e l d w e l l i n g s . ( 4 ) P a r k i n g w i l l i n c l u d e t w o s p a c e s p e r u n i t . F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 8 — C o n t i n u e d D . E n i n e e r i n g C o m m e n t s 1 . D e d i c a t e r i g h t - o f - w a y a n d i m p r o v e I n d i a n a S t r e e t t o r e s i d e n t i a l s t r e e t s t a n d a r d s . 2 . S u b m i t i n t e r n a l d r a i n a g e p l a n . E . S t a f f A n a l y s i s T h i s p r o p o s a l r e p r e s e n t s a n a t t e m p t b y t h e a p p l i c a n t t o p r o v i d e s e v e r a l m u l t i f a m i l y u n i t s o n p r o p e r t y o f l e s s t h a n a n a c r e i n a n a t t r a c t i v e m a n n e r . S t a f f i s p l e a s e d w i t h t h e d e s i g n , e v e n t h o u g h i t p r o p o s e s n o s i d e y a r d o n t h e n o r t h . S i n c e i t i s a d e f i n i t e i m p r o v e m e n t o v e r t h e o r i g i n a l p l a n o f r o w - t y p e u n i t s , t h e P U D p r o c e s s a l l o w s f l e x i b i l i t y a s t o t h e b u l k a n d a r e a r e q u i r e m e n t s . T h e p r o p o s e d u s e i s c h a r a c t e r i s t i c o f t h e a r e a , w h i c h h a s a m i x t u r e o f m u l t i f a m i l y d e v e l o p m e n t . A s p e c i f i c f i n a l p l a n a n d f i n a l p l a t f o r r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n i s r e q u i r e d b e f o r e a b u i l d i n g p e r m i t i s r e c e i v e d . F ~ S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . M r . G r a h a m C a t l e t t , t h e a t t o r n e y f r o m t h e p r e v i o u s i t e m , s t a t e d t h a t h e w a s a l s o i n v o l v e d i n t h i s p r o j e c t s o h e w o u l d a c t a s i t s r e p r e s e n t a t i v e a t t h i s m e e t i n g . S t a f f r e p o r t e d t h a t a n e i g h b o r t o t h e n o r t h h a d r e q u e s t e d a 6 - f o o t f e n c e b o r d e r i n g o n h e r p r o p e r t y . T h e a p p l i c a n t w a s a l s o r e q u e s t e d t o m a k e s t r e e t i m p r o v e m e n t s u p t o M i s s i s s i p p i w h i c h i s b e y o n d t h e p r o p e r t y ' s b o u n d a r y . W a t e r W o r k s r e p o r t e d t h a t t h e m a x i m u m m e t e r s i z e o f t h e e x i s t i n g t w o i n c h m a i n i s 3 / 4 o f a n i n c h . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . B u r t T a g g e r t w a s p r e s e n t . N o o b j e c t i o n s w e r e r a i s e d , b u t s o m e m e m b e r s f r o m t h e n e i g h b o r h o o d w e r e p r e s e n t . A 6 ' e n c e w a s r e q u e s t e d t o s h i e l d p r o p e r t y o w n e r s o n t h e n o r t h . T h e d e v e l o p e r a g r e e d . M s . B a r b a r a G r a v e s , t h e a d j a c e n t o w n e r t o t h e w e s t , a s k e d t h a t t h e p r o p o s a l n o t i n c r e a s e d r a i n a g e p r o b l e m s a n d t h a t t h e d e v e l o p e r p r o v i d e a 6 ' e n c e o n t h e w e s t a l s o . T h e r e w a s s o m e d i s c u s s i o n a s t o b o t h p r o p e r t y o w n e r s p a r t i c i p a t i n g i n t h e f e n c e o n t h e w e s t , i f t h e d e v e l o p e r w o u l d i m p r o v e t h e s t r e e t i n f r o n t o f b o t h p r o p e r t i e s . F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 8 — C o n t i n u e d A s f o r t h e s t r e e t i m p r o v e m e n t i s s u e , s t a f f r e q u e s t e d t h a t t h e a p p l i c a n t e x t e n d t h e m b e y o n d t h e b o u n d a r i e s o f h i s p r o p e r t y , i f a n u n d u e b u r d e n w a s n o t i m p o s e d . O n e C o m m i s s i o n e r p o i n t e d o u t t h a t t h e i m p r o v e m e n t s w o u l d c a u s e t h e m o v e m e n t o f t w o t r e e s o n M s . G r a v e s ' r o p e r t y a n d i m p a c t h e r p a r k i n g . F i n a l l y , a m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l s u b j e c t t o f e n c i n g o n l y o n t h e n o r t h s i d e a n d n o i m p r o v e m e n t s b e y o n d t h e p r o p e r t y ' s b o u n d a r i e s . T h e v o t e w a s 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . I F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 9 N A M E : S p a c e S a v e r S h o r t F o r m P C D ( Z - 4 0 7 4 ) L O C A T I O N : A p p r o x i m a t e l y 6 0 0 ' e s t o f U n i v e r s i t y o n t h e N o r t h s i d e o f A s h e r ( 6 3 0 0 A s h e r ) D E V E L O P E R : E N G I N E E R : L a n c e A l l w o r t h E d w a r d G . S m i t h a A s s o c i a t e s S p a c e S a v e r , I n c . 4 0 1 V i c t o r y 4 9 4 0 C a r o l C a n y o n R o a d , 4 D L i t t l e R o c k , A R S a n D i e g o , C A 9 2 1 2 1 P h o n e : 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 3 . 3 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " C - 3 " P R O P O S E D U S E S : M i n i - w a r e h o u s e s V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e A . S i t e H i s t o r y N o n e . B . D e v e l o p m e n t P r o p o s a l 1 . T h e c o n s t r u c t i o n o f 6 9 2 m i n i - w a r e h o u s e u n i t s a n d o n e o f f i c e d w e l l i n g o n 3 . 3 a c r e s . 2 . D e v e l o p m e n t P r o p o s a l ( a ) L a n d A r e a . . . . . . . . . . . . 4 3 , 8 9 3 s q . f t . ( b ) B u i l d i n g A r e a . . . . . . . . 8 2 , 9 5 0 s q . f t . ( c ) B u i l d i n g C o v e r . . . . . . . 7 3 , 7 7 5 s q . f t . ( 5 1 . 3 % ) ( d ) P a v e d A r e a . . . . . . . . . . . 6 7 , 6 4 4 s q . f t . ( 4 7 . 0 % ) ( e ) L a n d s c a p e d A r e a . . . . . . 2 , 4 7 3 s q . f t . ( 1 . 7 % ) ( f ) P a r k i n g . . . . . . . . . . . . . . 3 p u b l i c , 1 p r i v a t e C . E n g i n e e r i n g C o m m e n t s ( a ) I m p r o v e A s h e r t o m i n o r a r t e r i a l s t a n d a r d s ; i n s t a l l c u r b / g u t t e r t o a l i g n w i t h c u r b a d j a c e n t t o t h i s p r o p e r t y . ( b ) D r i v e w a y p e r m i t m u s t b e o b t a i n e d f r o m D i s t r i c t 6 o f t h e A r k a n s a s H i g h w a y a n d T r a n s p o r t a t i o n D e p a r t m e n t . ( I F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 9 — C o n t i n u e d D . S t a f f A n a l y s i s S t a f f r e c o m m e n d s t h a t t h e s i t e p l a n b e m o r e s p e c i f i c r e l a t i v e t o d i m e n s i o n i n g . N o a d v e r s e i m p a c t i s e x p e c t e d f r o m t h e d e v e l o p m e n t . E . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e C o m m i t t e e r e v i e w e d t h e a p p l i c a t i o n . T h e a p p l i c a n t p r o m i s e d t o p r o v i d e a p r o p e r l y d i m e n s i o n e d s i t e p l a n . W a t e r W o r k s r e p o r t e d t h a t o n - s i t e f i r e f a c i l i t i e s w e r e r e q u i r e d , a l o n g w i t h a 1 5 - f o o t e a s e m e n t a d j o i n i n g t h e n o r t h r i g h t - o f - w a y o f A s h e r A v e n u e . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . M r . E d G r a y a n d t w o o t h e r p e r s o n s f r o m t h e n e i g h b o r h o o d e x p r e s s e d c o n c e r n s a b o u t t h e p o s s i b i l i t y o f l i a b i l i t y f o r a r e t a i n i n g w a l l o n t h e n o r t h w h i c h i s c u r r e n t l y l e a n i n g t o t h e s o u t h . T h e e n g i n e e r o f t h e p r o j e c t , M r . J o e W h i t e , s a i d t h a t t h e w a l l w o u l d b e c h e c k e d o u t p r i o r t o d e v e l o p m e n t . A m o t i o n f o r a p p r o v a l w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . I F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 0 N A M E : W o o d s o n R o a d D a y - C a r e C e n t e r C o n d i t i o n a l U s e ( Z - 4 1 6 2 ) L O C A T I O N : 7 4 1 2 W o o d s o n R o a d ( 6 3 6 f e e t n o r t h o f t h e i n t e r s e c t i o n o f Y o u n g a n d W o o d s o n R o a d s ) O W N E R / A P P L I C A N T : N e l l i e N a d d o x P R O P O S A L : T o c o n v e r t a n e x i s t i n g 8 0 4 s q u a r e f o o t s i n g l e f a m i l y s t r u c t u r e t o a d a y - c a r e c e n t e r ( c a p a c i t y o f 3 0 ) o n l a n d t h a t i s z o n e d " R - 2 . " O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d a c r o s s t h e s t r e e t f r o m W a k e f i e l d P a r k a n d a c h u r c h . T h e r e m a i n d e r o f t h e i m m e d i a t e a r e a i s s i n g l e f a m i l y . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h i s p r o p o s a l i s c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e a p p l i c a n t h a s s u b m i t t e d a d r i v e a n d p a r k i n g p l a n . T h e p l a n a l l o w s f o r s i x p a r k i n g s p a c e s h e a d i n t o t h e b u i l d i n g ( p a v e d ) a n d a p a v e d d r i v e r u n n i n g e a s t a n d w e s t f r o m W o o d s o n R o a d s 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e p r o p e r t y c u r r e n t l y h a s a 6 - f o o t p r i v a c y f e n c e ( w o o d ) i n p l a c e a n d a r o u n d t h e r e a r p r o p e r t y l i n e . 5 . A n a l y s i s T h e p r o j e c t h a s t h e p o t e n t i a l t o b e c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . T h e s t a f f f e e l s t h a t t h e a p p l i c a n t ' s p a r k i n g p l a n i s m a r g i n a l . T h e s i x p r o p o s e d s p a c e s a r e a d e q u a t e . H o w e v e r , t h e r e i s s o m e q u e s t i o n a s t o t h e F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 0 — C o n t i n u e d a v a i l a b i l i t y o f s p a c e . T h e s t a f f n e e d s a r e v i s e d p l a n t h a t s h o w s s p e c i f i c p a r k i n g a n d d r i v e d e s i g n a n d t h a t e n s u r e s t h a t o r d i n a n c e s t a n d a r d s w i l l b e m e t . T h e a p p l i c a n t n e e d s t o d e d i c a t e r i g h t - o f - w a y o n W o o d s o n R o a d t o m e e t r e s i d e n t i a l s t r e e t s t a n d a r d s . I n a d d i t i o n , t h e r e a r e t w o o u t b u i l d i n g s i n t h e r e a r y a r d . T h e s t a f f f e e l s t h a t t h e s e s t r u c t u r e s s h o u l d b e r e m o v e d t o a l l o w f o r m o r e a d e q u a t e s p a c e f o r t h e r e a r p l a y a r e a . 6 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l p r o v i d e d t h a t t h e a p p l i c a n t : ( 1 ) p r o v i d e s a s p e c i f i c d r i v e a n d p a r k i n g p l a n t h a t m e e t s C i t y s t a n d a r d s ; ( 2 ) d e d i c a t e s n e c e s s a r y r i g h t - o f - w a y o n W o o d s o n R o a d ; a n d ( 3 ) a g r e e s t o r e m o v e t h e t w o o u t b u i l d i n g s l o c a t e d i n t h e r e a r y a r d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d a g r e e d t o t h e c o n d i t i o n s o f t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n . T h e a p p l i c a n t d i d , h o w e v e r , m a k e e x c e p t i o n t o t h e r e m o v a l o f o n e o f t h e o u t b u i l d i n g s . H e s t a t e d t h a t i t w a s a p i c n i c p a v i l i o n t h a t h e w i s h e d t o k e e p . H e a l s o s t a t e d t h a t h e w o u l d r e m o v e t h e o t h e r b u i l d i n g . T h e W a t e r W o r k s a l s o r e q u e s t e d a 6 - f o o t e a s e m e n t i n a d d i t i o n t o a n y a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y d e d i c a t e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d t h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 1 1 a y e s , 0 n o e s , 0 a b s e n t t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s r e v i e w e d b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e . I F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 1 N A M E : M a b e l v a l e P i k e D a y - C a r e C e n t e r C o n d i t i o n a l U s e ( Z - 4 1 6 4 ) L O C A T I O N : 7 9 1 2 M a b e l v a l e P i k e ( n o r t h s i d e o f M a b e l v a l e P i k e a p p r o x i m a t e l y 6 0 0 f e e t w e s t o f L o r e t t o L a n e ) O W N E R / A P P L I C A N T : G r a d y E s k e w / L u n d y C o l v e r t P R O P O S A L : T o c o n v e r t a n e x i s t i n g 1 3 5 0 s q u a r e f o o t s i n g l e f a m i l y s t r u c t u r e ( p l u s s m a l l b e a u t y s h o p ) i n t o a d a y - c a r e c e n t e r ( c a p a c i t y o f 3 0 ) o n l a n d t h a t i s z o n e d " R - 2 . " O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d i n a p r e d o m i n a n t l y s i n g l e f a m i l y a r e a . T h e r e a r e , h o w e v e r , s o m e v a c a n t l a n d s a d j a c e n t t o t h e s i t e . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h e p r o p o s e d u s e i s p o t e n t i a l l y c o m p a t i b l e . T h e c o m p a t i b i l i t y i s , h o w e v e r , c o n t i n g e n t u p o n d e s i g n c r i t e r i a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t w o o n e - w a y d r i v e s o n M a b e l v a l e P i k e a n d f o u r h e a d i n p a r k i n g s p a c e s . T h e a p p l i c a n t i s a l s o p r o p o s i n g t o p a v e t h e d r i v e s a n d p a r k i n g . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s : T h e p r o p o s a l d o e s n o t i n c l u d e p r o v i s i o n s f o r s c r e e n i n g o r b u f f e r s . I F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 1 — C o n t i n u e d 5 . A n a l y s i s T h e s t a f f f e e l s t h a t a d a y - c a r e u s e i n t h i s a r e a w o u l d b e c o m p a t i b l e p r o v i d e d t h a t i t w a s d e v e l o p e d t o s u i t a b l e s t a n d a r d s . T h i s s i t e h a s p r o b l e m s d u e p r i m a r i l y t o t h e u n u s a l l o t c o n f i g u r a t i o n ( s e e s k e t c h ) . T h e n a r r o w w i d t h a n d d e p t h o f t h e l o t f r o n t a g e p o s e d i f f i c u l t p r o b l e m s f o r a c c e s s a n d p a r k i n g . M a b e l v a l e P i k e i s a c o l l e c t o r s t r e e t a n d t h e a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y s h o u l d b e d e d i c a t e d w i t h t h i s p r o p o s a l , t h e r e b y r e d u c i n g t h e a l r e a d y l i m i t e d p a r k i n g a r e a . T h e 7 1 - f o o t f r o n t a g e i s a l s o t o o n a r r o w t o a l l o w t w o d r i v e s . T h e f o u r p r o p o s e d p a r k i n g s p a c e s a r e t w o s h y o f m e e t i n g o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s . I n a d d i t i o n , t h e a p p l i c a n t h a s n o t p r o v i d e d p r o p o s e d s c r e e n i n g a n d b u f f e r s . T h e a p p l i c a n t n e e d s t o r e d e s i g n t h e d r i v e a n d p a r k i n g a r e a . F i n a l l y , t h e s t a f f h a s r e s e r v a t i o n s a b o u t t h e f u t u r e u s e o f t h e r e m a i n d e r o f t h e p r o p e r t y . T h e 2 0 - f o o t l e g i s n o t s u f f i c i e n t t o a l l o w a c c e s s f o r f u t u r e d e v e l o p m e n t o f t h e r e m a i n d e r o f t h e p r o p e r t y . T h e s t a f f f e e l s t h a t a p p r o v a l o f t h i s p r o p o s e d h i g h e r u s e p r e c l u d e s d e v e l o p m e n t o f t h e r e a r p o r t i o n o f t h e l o t . I f i n t h e f u t u r e t h e a p p l i c a n t w i s h e s t o d e v e l o p t h e r e a r p o r t i o n , t h e s t a f f f e e l s t h a t t h e d a y - c a r e w o u l d h a v e t o b e r e m o v e d t o a l l o w f o r p r o p e r a c c e s s . 6 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n T h e s t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l p r o v i d e d t h e a p p l i c a n t : ( 1 ) a g r e e s t o d e d i c a t e a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y o n M a b e l v a l e P i k e ; ( 2 ) p r o v i d e s a s p e c i f i c d r i v e a n d p a r k i n g p l a n ( 6 s p a c e s ) t h a t m e e t s C i t y s t a n d a r d s ; ( 3 ) p r o v i d e s a l a n d s c a p e p l a n ; a n d ( 4 ) a g r e e s t o n o f u r t h e r d e v e l o p m e n t o n t h e n o r t h p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y u n l e s s p r o p e r a c c e s s i s p r o v i d e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d a g r e e d t o a l l c o n d i t i o n s o f t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n . T h e W a t e r W o r k s a l s o r e q u e s t e d a 1 0 - f o o t e a s e m e n t i n a d d i t i o n t o a n y a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y d e d i c a t e d . I I F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 1 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d t h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n v o t e d 1 1 a y e s , 0 n o e s , 0 a b s e n t t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s r e v i e w e d b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e . I F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 2 N A M E : H i g h S t r e e t C l o s u r e L O C A T I O N : A l l o f H i g h S t r e e t b e t w e e n I - 6 3 0 r i g h t - o f - w a y a n d W e s t 7 t h S t r e e t A P P L I C A N T : J . R o n a l d N e w m a n R E Q U E S T : T h i s i s a r e q u e s t t o c l o s e t h e d e s c r i b e d r i g h t - o f - w a y s o t h e p r o p e r t y m a y b e u s e d i n c o n j u n c t i o n w i t h a n e x i s t i n g p a r k i n g l o t . T h e p r e s e n t u s e o f a b u t t i n g p r o p e r t i e s i n c l u d e s t a t e o f f i c e s / p a r k i n g . T h e a p p l i c a n t r e p o r t s t h a t t h e C a p i t o l Z o n i n g D i s t r i c t v o t e d t o r e c o m m e n d t h e c l o s u r e o n S e p t e m b e r 2 7 , 1 9 8 3 . N o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d a t t h e t i m e o f w r i t i n g . T h e C i t y E n g i n e e r r e q u e s t s t h a t t h e e n t r y i n t o 7 t h S t r e e t b e r e d e s i g n e d a s a d r i v e w a y w i t h t h e n e c e s s a r y h a n d i c a p p e d f e a t u r e s a n d c u r b s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o u t i l i t y c o m m e n t s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . R o n N e w m a n w a s p r e s e n t . S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e F i r e D e p a r t m e n t ' s o r i g i n a l c o m m e n t s a s k e d f o r d e n i a l o f t h e c l o s u r e . T h e d i s t r i c t c h i e f , h o w e v e r , c a m e t o t h e m e e t i n g a n d m o d i f i e d t h e r e c o m m e n d a t i o n t o a p p r o v a l , s i n c e t h e a r e a w a s t o b e u s e d f o r p a r k i n g . A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o r e d e s i g n o f t h e s t r e e t a c c o r d i n g t o t h e C i t y E n g i n e e r s a n d t h e u s u a l u t i l i t y c o m m e n t s . T h e v o t e w a s 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . I I F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 3 — A l l e y C l o s u r e N A M E : L o t 4 3 , J o h n B a r r o w A d d i t i o n L O C A T I O N : S o u t h 1 / 2 o f a l l e y r u n n i n g n o r t h t o s o u t h b e t w e e n W e s t 3 3 r d a n d W e s t 3 4 t h S t r e e t s R E Q U E S T : T o c l o s e a p u b l i c r i g h t - o f - w a y o f a p p r o x i m a t e l y 1 4 0 ' 1 0 ' . T h e p r e s e n t u s e o f t h e p r o p e r t y t o w h i c h t h e s t r e e t r i g h t - o f - w a y o r a l l e y w i l l b e j o i n e d i s s i n g l e f a m i l y . T h e d e s i r e d u s e a f t e r c l o s u r e i s a l s o s i n g l e f a m i l y . S t a f f f o r e s e e s n o p r o b l e m s i f a p p r o v e d , u n l e s s o b j e c t i o n s a r e r e c e i v e d f r o m s o m e r e v i e w i n g a g e n c y . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o u t i l i t y c o m m e n t s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : A m o t i o n f o r a p p r o v a l w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 4 — I n f o r m a t i o n a l I t e m — E a s t R i v e r I s l a n d P l a n T h e E a s t R i v e r I s l a n d P l a n w a s p r e s e n t e d a t t h e l a s t P l a n n i n g C o m m i s s i o n r e t r e a t . A t t h a t m e e t i n g , i t w a s d e c i d e d t h a t t h e s t a f f m e e t w i t h t h e l a n d o w n e r s r e p r e s e n t a t i v e s a n d d i s c u s s s o m e o f t h e d e t a i l s o f t h e p l a n . S t a f f h a s m e t w i t h t h e r e p r e s e n t a t i v e s o f t h e m a j o r l a n d o w n e r s j u s t n o r t h o f 1 - 4 4 0 a n d h a s d i s c u s s e d t h e i r l a + i n m o r e d e t a i l . B e f o r e t h e s t a f f p r o c e e d s w i t h a N a s t e r S t r e e t P l a n a m e n d m e n t o r t h e a p p l i c a n t p u r s u e s v o l u n t a r y a n n e x a t i o n , w e w o u l d l i k e f o r t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t o r e v i e w t h e p l a n ' s c o n c e p t s . T h e s t a f f a n d a p p l i c a n t w o u l d l i k e s o m e P l a n n i n g C o m m i s s i o n d i r e c t i o n b e f o r e w e b e g i n t h e f u l l r e v i e w p r o c e s s . h CO z P0 M CO C4 eizQJ&u0tn00 OMmeauu8o m u u W U C .++QJ QJ fQ ~M Z M W 4 W h 4 fQ h 3 3 Q I I I Zl 0 H :5vra 44~A ~x~e ~~~~h Olde hh ~ C4 :Qw ~s~h'~ ~VX ~gW + z S08~M 0 0 OMSo fQ ~M K M Q C4 K g ~,pg z ~h C m h 8 8 Q I ya ~ ~ F e b r u a r y l 4 , l 9 8 4 S U B D X V X S X O N T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s b e f o r e t h e C o m m i s s i o n , t h e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d a t 5 p . m . 9 Z g D a t C a i r m a n e c e t a y