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HomeMy WebLinkAboutpc_10 31 1989subI L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U B D I V I S O N H E A R I N G S U M M A R Y A N D M I N U T E R E C O R D O C T O B E R 3 1 , 1 9 8 9 1 : 0 0 P . M . I . R o l l C a l l a n d F i n d i n g o f a Q u o r u m A q u o r u m w a s p r e s e n t b e i n g n i n e i n n u m b e r . I I . A p p r o v a l o f t h e m i n u t e s o f t h e P r e v i o u s M e e t i n g M i n u t e s o f t h e S e p t e m b e r 1 9 , 1 9 8 9 m e e t i n g w e r e a p p r o v e d a s m a i l e d w i t h n o t a t i o n o f s i g n a t u r e s h e e t b e i n g a d d e d . I I I . M e m b e r s p r e s e n t : W a l t e r G . R i d d i c k , C h a i r m a n M a r t h a M i l l e r R o s e C o l l i n s J e r i l y n N i c h o l s o n K a t h l e e n O l e s o n J o h n M c D a n i e l B i l l R e c t o r F r e d P e r k i n s C o n n i e W h i t f i e l d M e m b e r s a b s e n t : S t e p h e n L e e k J o h n S c h e r e l t h C i t y A t t o r n e y p r e s e n t : S t e p h e n G i l e s ! L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U B D I V I S I O N A G E N D A O C T O B E R 3 1 , 1 9 8 9 D E F E R R E D I T E M S : A . C h e n a l V a l l e y P e d e s t r i a n S y s t e m ( S - 8 6 7 - D ) P R E L I M I N A R Y P L A T S : 1 . M c D o n a l d ' s A d d i t i o n P r e l i m i n a r y / F i n a l P l a t ( S - 6 2 3 ) 2 . O t t e r C r e e k i n d u s t r i a l P a r k P r e l i m i n a r y P l a t ( S - 7 9 1 - B ) P L A N N E D U N I T D E V E L O P M E N T : 3 . R i v e r C o v e O f f i c e — R e v i s e d P C D ( Z - 4 3 3 1 - A ) C O N D I T I O N A L U S E P E R M I T S : 4 . C o l e m a n ' s A u t o P r o ( Z - 5 2 3 4 ) 5 . P h i l a n d e r S m i t h C o l l e g e ( Z - 5 2 4 1 ) 6 . N o r t h B r y a n t S t r e e t ( Z - 5 2 4 2 ) R I G H T - O F - W A Y A B A N D O N M E N T : 7 . " W " S t r e e t l o c a t e d w i t h i n B e l l v u e A d d i t i o n 8 . C a p i t a l I m p r o v e m e n t s P r o g r a m I O c t o b e r 3 1 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : A F I L E N O . : S — 8 6 7 - D N A M E : C h e n a l V a l l e y — P r e - p r e l i m i n a r y — P e d e s t r i a n S y s t e m L O C A T I O N : C h e n a l V a l l e y D E V E L O P E R : E N G I N E E R : D e l t i c F a r m & T i m b e r C o . W h i t e - D a t e r s 8 A s s o c i a t e s 1 0 3 1 0 W e s t M a r k h a m 4 0 1 V i c t o r y S t r e e t L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 3 7 4 - 1 6 6 6 P R O P O S E D U S E S : P e d e s t r i a n s y s t e m P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 a n d 2 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 3 P R O P O S A L : C o n s t r u c t p a t h w a y s y s t e m t h r o u g h C h e n a l V a l l e y i n - l i e u o f s t a n d a r d m i n o r l o c a t i o n o f s i d e w a l k s . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h e p r o p o s e d p a t h w a y s y s t e m i n s e v e r a l p a r t s o f t h e c o m p r e h e n s i v e p l a n d e v e l o p m e n t a t p r e s e n t a r e u n d e r c o n s t r u c t i o n . T h e p r o p o s e d p a t h w a y i s c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 2 . O n - s i t e R e v i e w T h e p a t h w a y s y s t e m w i l l b e c o n n e c t e d t o t h e a d j a c e n t p r e l i m i n a r y p l a t s a s t h e y d e v e l o p . 1 I O c t o b e r 3 1 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . A ( C o n t i n u e d ) 3 . S i g n a g e a n d C r o s s i n g s T h e p r o p o s e d p a t h w a y s y s t e m i s a p a r t o f a u n i f i e d p l a n n e d e n v i r o n m e n t ( s e e n o t e t 1 ) . T h e S t a f f p e r c e i v e s t h e p l a n a s c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . T h e a p p l i c a n t n e e d s t o b e a d v i s e d t h a t a l l f u t u r e c o n n e c t o r s w i t h t h e a d j a c e n t p r e l i m i n a r y p l a t s w i l l r e q u i r e a d d i t i o n a l a p p r o v a l o f t h e s i g n a g e a n d c r o s s i n g s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o s u b m i t t a l o f t y p i c a l s i g n a g e a n d c r o s s i n g p l a n s t o m o d i f y t h e c u r r e n t p l a n . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( S e p t e m b e r 7 , 1 9 8 9 ) M r . J o e W h i t e r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n . H e d e s c r i b e d t h e p r e l i m i n a r y p l a t a n d v a r i o u s e l e m e n t s . H e i n d i c a t e d t h a t s i x f o o t w i d e p a t h w a y s , a s i x t y f o o t g r e e n b e l t a n d i n t e r n a l t r a i l s y s t e m w o u l d b e i n l i e u o f t h e r e q u i r e m e n t f o r s i d e w a l k s . M r . W h i t e a l s o s t a t e d t h a t h e w o u l d l i k e t o e l i m i n a t e c u r b c u t s a n d i n s t a l l b a r r i e r s t o p r e v e n t m o t o r b i k e u s e r s . S t a f f w o u l d l i k e t o h a v e m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t t h e a b o v e i s s u e s b e f o r e t h i s i t e m i s s e n t t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s f o r a p p r o v a l . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( S e p t e m b e r 1 9 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 9 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t t o d e f e r t h e a p p l i c a t i o n f o r s i x w e e k s a s r e c o m m e n d e d b y t h e s t a f f , r e v i e w e d b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e a n d a g r e e d t o b y t h e a p p l i c a n t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( O c t o b e r 1 9 , 1 9 8 9 ) M r . J o e W h i t e , e n g i n e e r , d e s c r i b e d t h e c h a n g e s o n t h e r e v i s e d p l a t . e s p e c i a l l y p o i n t i n g o u t c o n c e r n s t h a t t h e P l a n n i n g s t a f f h a d s i x w e e k s a g o . H e i n d i c a t e d t h a t p a t h w a y s a l o n g t h e C h e n a l P a r k w a y h a v e a l r e a d y b e e n i n p l a c e . O t h e r p h a s e s w i l l b e b u i l t a f t e r t h e a d j a c e n t p r o p e r t y d e v e l o p s a l o n g t h e c o l l e c t o r s t r e e t s . S t a f f s u g g e s t e d s e t t i n g u p a m a s t e r f i l e t o f o l l o w u p w i t h f u t u r e p a t h w a y c o n s t r u c t i o n . 2 I O c t o b e r 3 1 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . A ( C o n t i n u e d ) C o m m i s s i o n e r P e r k i n s p o i n t e d o u t t h a t l e g e n d o n t h e p r e l i m i n a r y p l a t s h o w s s i d e w a l k s o n b o t h s i d e s o f C h e n a l P a r k w a y b u t t h e c r o s s - s e c t i o n s h o w s a s i d e w a l k o n o n e s i d e o n l y . M r . W h i t e e x p l a i n e d t h a t t h e p a t h w a y s w i l l b e o n b o t h s i d e s o f C h e n a l P a r k w a y a n d o n o n e s i d e a l o n g c o l l e c t o r s t r e e t s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( O c t o b e r 3 1 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t w a s r e p r e s e n t e d . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n t o t h a t e f f e c t w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t , 1 o p e n p o s i t i o n . ( S t a f f w i l l s e t u p a m a s t e r f i l e t o f o l l o w u p w i t h f u t u r e p a t h w a y c o n s t r u c t i o n . ) 3 I I O c t o b e r 3 1 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 F I L E N O . : S - 6 2 3 N A M E : M c D o n a l d ' s A d d i t i o n L O C A T I O N : N o r t h w e s t c o r n e r o f R o o s e v e l t R d . a n d J o h n s o n S t . D E V E L O P E R : E N G I N E E R : M c D o n a l d ' s C o r p o r a t i o n D e v e l o p m e n t C o n s u l t a n t s 1 1 8 8 0 C o l l e g e B l v d . 2 0 2 4 A r k a n s a s V a l l e y , S u i t e 3 0 6 O v e r l a n d P a r k , K S 6 6 2 1 0 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 2 - 4 1 4 2 9 1 3 - 4 6 9 - 4 2 0 0 5 0 1 - 2 2 1 - 7 8 8 0 A R E A : 4 . 3 4 a c r e s N O . O F L O T S : 2 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : " C - 3 " P R O P O S E D U S E S : G e n e r a l c o m m e r c i a l P L A N N I N G D I S T R I C T : 9 C E N S U S T R A C T : 1 2 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : 1 . R e d u c t i o n o f d e d i c a t i o n r e q u i r e m e n t f o r R o o s e v e l t R o a d r i g h t - o f - w a y ; r e d u c t i o n o f i m p r o v e m e n t s w i d t h f o r R o o s e v e l t R o a d . 2 . W a i v e c o n s t r u c t i o n o f s t r e e t s o n L o t 2 f r o n t a g e u n t i l b u i l d i n g p e r m i t i s r e q u e s t e d . S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : T h e b u i l d i n g s i n t h i s a p p l i c a t i o n a r e s o m e o f t h e m a n y o n R o o s e v e l t R o a d r e m a i n i n g v a c a n t . T h e p r o j e c t c o n s i s t s o f t h e c o n s t r u c t i o n o f M c D o n a l d ' s , a f a s t f o o d r e s t a u r a n t , o n t h e s o u t h e a s t c o r n e r a n d d e m o l i s h i n g a n d r e m o v i n g t h e r e s t o f t h e e x i s t i n g A l a m o P l a z a M o t e l b u i l d i n g s . I n o r d e r t o a v o i d a d d i t i o n a l c o s t , t h e d e v e l o p e r h a s a s k e d f o r t w o w a i v e r s c o n c e r n i n g t h e t i m i n g o f s t r e e t i m p r o v e m e n t s a l o n g R o o s e v e l t R o a d , J o h n s o n S t r e e t a n d B r o w n S t r e e t f r o n t a g e s o f L o t 2 u n t i l a b u i l d i n g p e r m i t a p p l i c a t i o n i s m a d e . M c D o n a l d ' s C o r p o r a t i o n w i l l c o n s t r u c t t h e r e q u i r e d i m p r o v e m e n t s a l o n g t h e L o t 1 f r o n t a g e s o f R o o s e v e l t R o a d a n d J o h n s o n S t r e e t . 1 I I O c t o b e r 3 1 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 ( C o n t i n u e d } T h e s e c o n d w a i v e r w o u l d b e t h e r e d u c t i o n o f r i g h t - o f - w a y r e q u i r e m e n t s o n R o o s e v e l t R o a d t o 7 0 f e e t b e c a u s e o f t h e e x i s t i n g u r b a n c o n d i t i o n s . ( F o r i n f o r m a t i o n : t h e r e q u i r e d s t a n d a r d r i g h t - o f - w a y i s 1 1 0 f e e t , o r 5 5 f e e t f r o m t h e c e n t e r l i n e f o r a p r i n c i p a l a r t e r i a l . T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s 7 0 f e e t , o r 3 5 f e e t f r o m t h e c e n t e r l i n e . ) T h e r e q u i r e d i m p r o v e m e n t s w o u l d a l s o b e r e d u c e d b y t h i s w a i v e r f r o m 6 6 f e e t t o t a l w i d t h t o 4 5 f e e t t o t a l w i d t h . A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s a p p l i c a t i o n i s a c o m b i n a t i o n o f p r e l i m i n a r y / f i n a l p l a t f o r M c D o n a l d ' s A d d i t i o n . T h e p r o p o s a l c o n s i s t s o f b u i l d i n g a M c D o n a l d ' s f a s t f o o d r e s t a u r a n t o n t h e s o u t h e a s t c o r n e r l o t , a n d d e m o l i s h i n g a n d r e m o v i n g a l l e x i s t i n g A l a m o P l a z a M o t e l b u i l d i n g s . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e p r o p e r t y h a s b e e n v a c a n t f o r a n u m b e r o f y e a r s . T h e r e a r e s e v e r a l A l a m o P l a z a M o t e l b u i l d i n g s a n d s i n g l e f a m i l y d w e l l i n g s . A l l b u i l d i n g s a r e m a d e o f s o l i d b r i c k w i t h a s p h a l t p a r k i n g a r o u n d t h e m . T h e e x i s t i n g s i d e w a l k s a l o n g R o o s e v e l t R o a d h a v e b e e n d a m a g e d . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : 1 . T h e r i g h t - o f - w a y s h o w n o n t h e s u b m i t t e d p l a t i s s u f f i c i e n t , a l t h o u g h t h e a p p l i c a n t w i l l n e e d t o r e q u e s t a r e d u c t i o n o f t h e M a s t e r S t r e e t P l a n r e q u i r e d r i g h t - o f - w a y f o r R o o s e v e l t R o a d ( 5 5 f t . f r o m c e n t e r l i n e ) . 2 . D e f e r r a l o f i m p r o v e m e n t s o n L o t 2 u n t i l b u i l d i n g p e r m i t a p p l i c a t i o n i s s u p p o r t e d , b u t t h e i m p r o v e m e n t s s h o u l d b e s p e c i f i e d o n t h e p l a t : R o o s e v e l t R d . — 1 / 2 o f 4 5 f t . c u r b a n d g u t t e r s t r e e t J o h n s o n S t r e e t — 1 / 2 o f 3 6 f t . c u r b a n d g u t t e r s t r e e t W e s t 2 7 t h S t r e e t — 1 / 2 o f 2 7 f t . c u r b a n d g u t t e r s t r e e t 2 I O c t o b e r 3 1 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 ( C o n t i n u e d ) B r o w n S t r e e t — i m p r o v e m e n t s p r e s e n t l y i n p l a c e ( e x c e p t s i d e w a l k s ) S i d e w a l k s w i t h h a n d i c a p r a m p s o n R o o s e v e l t , J o h n s o n a n d B r o w n S t r e e t s 3 . C o n f o r m t o d e t e n t i o n a n d e x c a v a t i o n o r d i n a n c e s . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h e r e a r e s e v e r a l i s s u e s c o n c e r n i n g s t r e e t i m p r o v e m e n t s a n d s i d e w a l k s . T h e d e v e l o p e r p r o p o s e s t h e s t r e e t i m p r o v e m e n t s o n l y a l o n g L o t 1 f r o n t a g e s o f R o o s e v e l t R o a d a n d J o h n s o n S t r e e t . D e v e l o p m e n t o f s t r e e t i m p r o v e m e n t s a l o n g L o t 2 m a y h a v e t o o c c u r i f v a r i a n c e s a r e n o t a p p r o v e d . T h e r e m a i n i n g l e g a l i s s u e d e a l s w i t h t h e m a i n t e n a n c e o f L o t 2 a f t e r d e m o l i s h i n g e x i s t i n g b u i l d i n g s . M a i n t e n a n c e o f t h e s e i s t y p i c a l l y p r o v i d e d w i t h i n t h e B i l l o f A s s u r a n c e . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g a n d E n g i n e e r i n g s t a f f r e v i e w o f t h i s p r e l i m i n a r y / f i n a l p l a t r e v e a l s t h a t t h e p l a t i s i n a p r o p e r d e s i g n , g i v e n t h e c i r c u m s t a n c e s a n d l o c a t i o n o f t h e p r o p e r t y . T h i s i s t h e f i r s t p r o p e r t y o n R o o s e v e l t R o a d w h i c h i s r e d e v e l o p i n g a n d p o s s i b l y c h a n g i n g t h e a t m o s p h e r e a l o n g a v a c a n t s t r i p o f b u i l d i n g s o n t h i s r o a d . O u r o n l y c o n c e r n t h a t n e e d s t o b e m e n t i o n e d i s t h e p o t e n t i a l r e m o v a l o f g o o d b r i c k s t r u c t u r e s . S o m e t h o u g h t n e e d s t o b e g i v e n t o t h e c o s t o f r e m o d e l i n g o f v a c a n t m o t e l s v e r s u s d e m o l i s h i n g t h e m . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h i s p l a t s u b j e c t t o : 1 . T h e E n g i n e e r i n g c o m m e n t s m a k i n g t h e f o r m a l r e q u e s t f o r t h e v a r i a n c e s w i t h s t r e e t i m p r o v e m e n t s a l o n g L o t 2 f r o n t a g e a s s p e c i f i e d o n t h e f i n a l p l a t . 2 . C o n f o r m a n c e t o D e t e n t i o n a n d E x c a v a t i o n O r d i n a n c e s a f t e r d e m o l i t i o n o f a l l e x i s t i n g b u i l d i n g s . 3 O c t o b e r 3 1 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 ( C o n t i n u e d } S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O I M M E N T S : ( O c t o b e r 1 9 , 1 9 8 9 ) M r . R o b e r t B r o w n , r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a t i o n , w a s p r e s e n t . H e a l s o d e s c r i b e d t h e p r e l i m i n a r y / f i n a l p l a t a n d v a r i o u s e l e m e n t s o f t h e p r o p o s a l . H e i n d i c a t e d t h a t t h i s s i t e w i l l b e c l e a n e d u p a n d a l l b u i l d i n g s r e m o v e d e x c e p t t h e f o u n d a t i o n s . H e a l s o p o i n t e d o u t t h a t L o t 2 w o u l d h a v e s o m e l a n d s c a p e i m p r o v e m e n t s d o n e a f t e r d e m o l i s h i n g a l l e x i s t i n g b u i l d i n g s . A g e n e r a l d i s c u s s i o n f o l l o w e d d u r i n g w h i c h M r . B r o w n a s t h e E n g i n e e r i n g s t a f f t o c l a r i f y c o m m e n t s a b o u t r i g h t - o f - w a y a l o n g 2 7 t h S t r e e t . E n g i n e e r J e r r y G a r d n e r e x p l a i n e d t h a t i m p r o v e m e n t s n e e d t o b e c o n s i d e r e d i n t h e f u t u r e t o f u l f i l l t h e M a s t e r S t r e e t P l a n r e q u i r e m e n t s . A n o t h e r c o n c e r n t h e a p p l i c a n t h a d w a s i f h e h a s t o i n c l u d e m a i n t e n a n c e o f L o t 2 i n t h e B i l l o f A s s u r a n c e . T h e P l a n n i n g s t a f f s t a t e d t h a t i t h a s b e e n d o n e i n t h e p a s t t o p r e v e n t C i t y i n v o l v e m e n t i n r o u t i n e m a i n t e n a n c e . M r . B r o w n a n d M c D o n a l d ' s r e a l e s t a t e r e p r e s e n t a t i v e a s s u r e d t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t L o t 2 w i l l b e m o n i t o r e d b y M c D o n a l d ' s u n t i l s o l d t o a n o t h e r d e v e l o p e r . T h e P l a n n i n g s t a f f s u g g e s t e d t h e a p p l i c a n t s u b m i t a l e t t e r e x p l a i n i n g t h e a b o v e i s s u e . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n o n t h e m a t t e r , t h i s i t e m w a s f o r w a r d e d t o t h e C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( O c t o b e r 3 1 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e P l a n n i n g s t a f f r e p o r t e d t h a t t h i s i t e m w a s a p p r o p r i a t e f o r p l a c e m e n t o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l . T h e r e w e r e o n l y t w o i t e m s r e m a i n i n g t o b e r e s o l v e d , t h o s e b e i n g t w o v a r i a n c e s r e q u i r i n g B o a r d o f D i r e c t o r s ' p p r o v a l . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h e p r e l i m i n a r y / f i n a l p l a t a n d v a r i a n c e s b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t , 1 a b s t e n t i o n ( B i l l R e c t o r ) , 1 o p e n p o s i t i o n . 4 ' I O c t o b e r 3 1 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 2 F I L E N O . : S - 7 9 1 - 8 N A M E : O t t e r C r e e k I n d u s t r i a l P a r k L O C A T I O N : M a b e l v a l e W e s t R o a d D E V E L O P E R : E N G I N E E R : O t t e r C r e e k D e v e l o p m e n t C o . G a r v e r 8 G a r v e r , P . A . P . O . B o x C - 5 0 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 3 - 0 0 5 0 5 0 1 - 3 7 6 - 3 6 3 3 A R E A : 3 . 4 9 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 4 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : " C - 3 " P R O P O S E D U S E S : D a y c a r e P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 5 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 4 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s p r o p o s a l c o n s i s t s o f a l a r g e l o t r e p l a t t i n g i n t o f o u r s m a l l e r l o t s v a r y i n g i n s i z e f r o m 0 . 5 2 a c r e t o 1 . 7 5 a c r e s . A c c e s s t o L o t s 4 a n d 5 i s p r o p o s e d t o b e v i a a 4 5 f o o t w i d e a c c e s s e a s e m e n t o n t h e O t t e r C r e e k P a r k s i t e . A l s o , a c o m m o n d r i v e e a s e m e n t i s p r o p o s e d b e t w e e n L o t s 4 a n d 5 . T h e c o m m o n d r i v e e a s e m e n t w i l l b e 2 7 f o o t w i d e w i t h a 2 4 f o o t s t r e e t . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e p r o p e r t y c u r r e n t l y c o n s i s t s o f r o l l i n g t e r r a i n w i t h n o i m p r o v e m e n t . S o m e m o d i f i c a t i o n o f t h e l a n d a r e a h a s b e e n a c c o m p l i s h e d i n p r e v i o u s O t t e r C r e e k s i t e i m p r o v e m e n t s . T h e r o a d w a y s a r e i n p l a c e w h i c h w i l l p r o v i d e t h e p r i n c i p a l i m m e d i a t e a c c e s s t o t h e p r o p e r t y . T h e a d j a c e n t s t r e e t s a r e d e v e l o p e d t o C i t y s t a n d a r d . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : C o n f o r m t o d e t e n t i o n a n d e x c a v a t i o n o r d i n a n c e s . 1 i O c t o b e r 3 1 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 2 ( C o n t i n u e d ) D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h e o n l y i s s u e i n t h i s c a t e g o r y w h i c h w o u l d a v o i d r e q u e s t f o r a B o a r d o f A d j u s t m e n t v a r i a n c e i n t h e f u t u r e w i l l b e p l a t t i n g b u i l d i n g l i n e s w i t h f i v e f o o t s e t b a c k f r o m t h e p r o p e r t y l i n e . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g a n d E n g i n e e r i n g s t a f f s f i n d l i t t l e i s s u e w i t h t h i s p l a t . I t i s w e l l d r a f t e d a n d w e l l d e s i g n e d . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e p l a t s u b j e c t t o t h e m i n o r m o d i f i c a t i o n s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( O c t o b e r 1 9 , 1 9 8 9 ) M r . R o n n i e H a l l w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e p r e l i m i n a r y p l a t . H e d i s c u s s e d t h e p r o p o s a l a n d i t s l o c a t i o n . H e a l s o o r i e n t e d t h e p r o j e c t i n t h e t e r r a i n a n d p o i n t e d o u t t h a t L o t 5 w i l l b e u s e d a s a d a y c a r e i n t h e f u t u r e t o s e r v e h o s p i t a l e m p l o y e e s . A l e n g t h y d i s c u s s i o n f o l l o w e d i n v o l v i n g t h e a d j a c e n t s t r e e t s a n d b u i l d i n g l a y o u t . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n o n t h e m a t t e r , t h i s i t e m w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( O c t o b e r 3 1 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t w a s r e p r e s e n t e d . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n t o t h a t e f f e c t w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t , 1 o p e n p o s i t i o n . 2 1 O c t o b e r 3 1 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 3 F I L E N O . : Z - 4 3 3 1 - A N A M E : R i v e r C o v e O f f i c e / P C D — A r e v i s e d P C D L O C A T I O N : 2 0 0 0 C a n t r e l l R o a d ( n o r t h s i d e ) D E V E L O P E R : E N G I N E E R : D e v e l o p m e n t A m e r i c a C o r p . T o m m y B o n d / R i c h a r d s o n D a v i d A . C a r l 2 4 0 0 R i v e r f r o n t D r i v e 1 7 1 7 R e b s a m e n P a r k R d . L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R 5 0 1 - 6 6 4 - 4 7 0 0 5 0 1 - 6 6 4 - 0 0 0 3 A R E A : 4 . 6 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : P C D P R O P O S E D U S E S : O f f i c e , c o m m e r c i a l P L A N N I N G D I S T R I C T : 4 C E N S U S T R A C T : 9 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : T h e d e v e l o p e r p l a n s t o b u i l d a 7 1 , 6 3 2 s q u a r e f o o t o f f i c e b u i l d i n g o n t h i s s i t e . T h e b u i l d i n g w i l l b e c o n c r e t e / m e t a l f r a m e w i t h s t u c c o f i n i s h a n d w i l l c o n t a i n a p p r o x i m a t e l y 4 0 o f f i c e s . T h e p a r k i n g a r e a w i l l b e l o c a t e d o n t h e f i r s t f l o o r a n d a r o u n d t h e s i t e . T h e e n t r a n c e t o t h e p r o j e c t w i l l b e f r o m N o r t h C a n t r e l l R o a d t h r o u g h a n e a s e m e n t d r i v e a l o n g t h e w e s t a n d e a s t b o u n d a r y l i n e s . A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s r e v i s e d P C D i s f i l e d f o r p u r p o s e s o f t h e c o n s t r u c t i o n o f a n o f f i c e b u i l d i n g a l o n g t h e A r k a n s a s R i v e r f r o n t a g e . 1 O c t o b e r 3 1 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 3 ( C o n t i n u e d ) B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s t r a c t o f l a n d i s r a t h e r r u g g e d w i t h n a t u r a l f o l i a g e i n p l a c e . T h e a r e a c o n s i s t s o f c o m m e r c i a l a n d i n d u s t r i a l u s e s . W a r e h o u s e u s e s a b u t t h e p r o p e r t y o n t h e w e s t , a m a r i n a b o a t s a l e s u s e o n t h e s o u t h , a n d t h e A r k a n s a s R i v e r o n t h e n o r t h . T h e o n l y a c c e s s t o t h e s i t e a t t h e p r e s e n t i s a l o n g t h e w e s t b o u n d a r y l i n e . T h e r e a r e m a t u r e t r e e s o n t h e s i t e , o n e o f t h e m o v e r 2 . 5 f e e t i n d i a m e t e r . T h e n e a r e s t s t r e e t ( N o r t h C a n t r e l l R o a d ) i s v e r y n a r r o w w i t h 1 5 f o o t w i d e p a v e m e n t . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : 1 . T h e s i t e p l a n s u b m i t t e d i s i n a d e q u a t e f o r a c o m p r e h e n s i v e r e v i e w . W e r e c o m m e n d d e f e r r a l u n t i l t h e a p p l i c a n t s u b m i t s a s u r v e y w h i c h l o c a t e s t h i s p r o j e c t , a n d s h o w s t h e s u r r o u n d i n g p u b l i c s t r e e t s . 2 . T h e a p p a r e n t s i t e l o c a t i o n i s i n t h e 1 0 0 - y e a r f l o o d p l a i n f r i n g e , a n d f l o o r e l e v a t i o n s o f h a b i t a b l e s t r u c t u r e s w i l l n e e d t o b e s h o w n a s a m i n i m u m o f 1 . 0 f e e t a b o v e t h e 1 0 0 - y e a r f l o o d e l e v a t i o n . N o b u i l d i n g s o r o t h e r i m p r o v e m e n t s m a y b e l o c a t e d i n t h e f l o o d w a y . T h e a c c u r a c y o f t h e f l o o d w a y l i n e s h o w n o n t h e s u b m i t t a l i s s u b j e c t t o v e r i f i c a t i o n o n t h e r e q u e s t e d s u r v e y . 3 . A l l d r i v e s i n t h e p r o j e c t w i l l n e e d t o b e p r i v a t e d r i v e s i f c o n s t r u c t e d a s d e p i c t e d . T h e a p p l i c a n t s h o u l d s h o w t h e c o n n e c t i o n t o a p u b l i c r o a d , a n d d o c u m e n t t h e p u b l i c s t a t u s o f " N o r t h C a n t r e l l R o a d " . 4 . T h i s p r o j e c t i s u n d e r s t o o d t o b e e x e m p t f r o m t h e p r o v i s i o n s o f t h e D e t e n t i o n O r d i n a n c e , a l t h o u g h n o s p e c i f i c l a n g u a g e i n t h e o r d i n a n c e p r o v i d e s f o r t h e e x e m p t i o n . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m a y w i s h t o c l a r i f y t h i s a m b i g u i t y . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h i s P C D f i l i n g i s r a t h e r s k e t c h y i n n a t u r e w i t h a f a i l i n g o f s e v e r a l i m p o r t a n t e l e m e n t s , o n e b e i n g a p r o p e r s u r v e y o f t h e s i t e . T h e s i t e i s o n l y p a r t i a l l y d i m e n s i o n e d . 2 I O c t o b e r 3 1 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 3 ( C o n t i n u e d ) T h e p r i m a r y l e g a l i s s u e a t t a c h e d t o t h i s p l a t i s t h e a c c e s s . T h i s d e v e l o p e r w a s d i r e c t e d b y t h e P l a n n i n g S t a f f t o p r o v i d e e v i d e n c e b e f o r e t h e S u b d i v i s i o n h e a r i n g o f l e g a l a c c e s s o v e r t h e e a s e m e n t w h i c h h a s o u t p a r c e l o w n e r s h i p r e l a t i o n s h i p w i t h w a r e h o u s e s . T h e a c c e s s t o t h i s s i t e f r o m N o r t h C a n t r e l l R o a d i s u n d e r s t o o d t o b e f r o m a c o m m o n d r i v e w a y w i t h a n a d j a c e n t w a r e h o u s e b u i l d i n g . T h e s e a r e s i g n i f i c a n t i s s u e s f o r a P C D a n d a s u b s e q u e n t p l a t t h a t w i l l b e r e q u i r e d . T h e r e f o r e , i n f o r m a t i o n o n t h a t s u b j e c t a s w e l l a s t h e p l a t s h o u l d b e f i l e d . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g a n d E n g i n e e r i n g S t a f f f e e l s t h a t t h i s P C D f i l i n g i s o f s u c h a n a t u r e t h a t a p r o p e r r e v i e w c a n n o t b e a c c o m p l i s h e d a t t h i s t i m e . W e w o u l d s u g g e s t t h a t t h e a p p l i c a n t r e q u e s t a d e f e r r a l u n t i l t h e n e x t s c h e d u l e d m e e t i n g i n o r d e r t o a d d r e s s t h e s e v e r a l i s s u e s p o i n t e d o u t a b o v e . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e f e r r a l o f t h i s a p p l i c a t i o n t o D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( O c t o b e r 1 9 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t , M r . D a v i d C a r l , w a s p r e s e n t a s w a s h i s a s s i s t a n t . S t a f f o f f e r e d c o m m e n t s o n t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n i n d i c a t i n g t h e r e a s o n s f o r t h e d e f e r r a l r e q u e s t . M r . C a r l t h e n o f f e r e d c o m m e n t s o n t h e d e s i g n i s s u e o u t l i n e d b y t h e P u b l i c W o r k s d e p a r t m e n t . M r . G a r d n e r o f t h e P u b l i c W o r k s d e p a r t m e n t p r o v i d e d c l a r i f i c a t i o n o n h i s c o m m e n t s a n d s u g g e s t e d p o s s i b l e m o d i f i c a t i o n s . M r . C a r l e x p l a i n e d t h a t e a s e m e n t a c c e s s h a s b e e n s o l v e d i n t h e p a s t b e t w e e n p r o p e r t y o w n e r s . H e a l s o s u b m i t t e d c o p i e s o f t h e a b o v e a g r e e m e n t . A l a s t q u e s t i o n t h a t w a s r a i s e d w a s i f N o r t h C a n t r e l l S t r e e t c a n p r o v i d e a c c e s s t o h e a v y t r a f f i c c r e a t e d b y 4 0 o f f i c e s . T h e E n g i n e e r i n g s t a f f a g r e e d t o r e s e a r c h t h e i s s u e w i t h t h e T r a f f i c s t a f f b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . 3 I O c t o b e r 3 1 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 3 ( C o n t i n u e d } A g e n e r a l d i s c u s s i o n f o l l o w e d d u r i n g w h i c h M r . C a r l a g r e e d t o c o m p l y w i t h s t a f f c o m m e n t s a n d c l a r i f y t h e m b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g , i f p o s s i b l e . I f n o t , t h e i t e m w i l l b e d e f e r r e d t o t h e n e x t a g e n d a . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : { O c t o b e r 3 1 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t , D a v i d C a r l , w a s p r e s e n t a n d r e q u e s t e d a d e f e r r a l t o t h e D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 m e e t i n g . T h i s w o u l d a f f o r d t h e d e v e l o p e r s u f f i c i e n t t i m e t o a d d r e s s t h e c o n c e r n s o f n e i g h b o r h o o d o b j e c t o r s a n d t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n . T h e r e w e r e t w o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e , M r s . P . R i c h a r d s o n a n d M r . G u s B l a s s , b u t n o o n e s p o k e i n o p p o s i t i o n t o t h e d e f e r r a l r e q u e s t . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h e i t e m t o t h e D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t , 1 o p e n p o s i t i o n . 4 O c t o b e r 3 1 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 4 N a m e : C o l e m a n ' s A u t o P r o C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 2 3 4 ) L o c a t i o n : T h e n o r t h w e s t c o r n e r o f 2 8 t h a n d A r c h S t r e e t s ( 2 8 0 1 A r c h S t r e e t ) . O w n e r / A p p l i c a n t : G l e n C o l e m a n P r o p o s a l : T o c o n s t r u c t a 9 8 0 s q u a r e f o o t e x p a n s i o n ( t w o a d d i t i o n a l s e r v i c e b a y s ) t o a n e x i s t i n g 9 0 1 s q u a r e f o o t a u t o m o b i l e r e p a i r g a r a g e ( n o n c o n f o r m i n g u s e ) o n 0 . 3 4 + / - a c r e s o f l a n d t h a t i s z o n e d " C - 3 " . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n A d j a c e n t t o a p r i n c i p a l a r t e r i a l ( A r c h S t r e e t ) a n d a r e s i d e n t i a l s t r e e t ( 2 8 t h S t r e e t ) . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h e s i t e i s a b u t t e d b y c o m m e r c i a l u s e s l o c a t e d t o t h e n o r t h a n d w e s t a n d s i n g l e f a m i l y u s e s t o t h e s o u t h ( s i d e y a r d r e l a t i o n s h i p ) a n d t h e e a s t ( r e a r y a r d r e l a t i o n s h i p ) . T h e u s e i s a n e x i s t i n g n o n c o n f o r m i n g a u t o m o b i l e r e p a i r g a r a g e w i t h a d j a c e n t c o m m e r c i a l u s e s . T h e p r o p o s e d e x p a n s i o n , p r o p e r l y s c r e e n e d a n d m a i n t a i n e d , h a s t h e p o t e n t i a l t o b e c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e s i t e c o n t a i n s a c c e s s f r o m A r c h S t r e e t a s w e l l a s 2 8 t h S t r e e t a n d a p a v e d a r e a s u f f i c i e n t t o a c c o m m o d a t e f o u r c a r s . T h e p r o p o s a l c a l l s f o r t w o a d d i t i o n a l s e r v i c e b a y s a n d a n e x p a n s i o n o f t h e p a v e d a r e a t h a t w i l l b e l a r g e e n o u g h t o a c c o m m o d a t e t h r e e c a r s . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t o u s e e x i s t i n g t r e e s a n d s h r u b s a s l a n d s c a p i n g . 1 O c t o b e r 3 1 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 4 ( C o n t i n u e d ) 5 . A n a l y s i s T h e s i t e c o n t a i n s a n o n c o n f o r m i n g u s e ( a u t o m o b i l e r e p a i r g a r a g e ) a s w e l l a s a n o n c o n f o r m i n g b u i l d i n g ( 9 . 5 f e e t s e t b a c k f r o m 2 8 t h S t r e e t i n s t e a d o f t h e r e q u i r e d 2 5 f e e t ) . T h e s i t e l i e s i n a n o l d e r a r e a t h a t c o n t a i n s a c o m m e r c i a l a n d r e s i d e n t i a l m i x . T h e s t a f f f e e l s , h o w e v e r , t h a t w i t h p r o p e r s c r e e n i n g t h e p r o p o s e d e x p a n s i o n c o u l d b e c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a ( s e e N o t e ¹ 2 ) . T h e p r o p o s e d e x p a n s i o n o f t h e b u i l d i n g i s n o t a n i n c r e a s e i n t h e e x i s t i n g b u i l d i n g ' s n o n c o n f o r m i t y a n d , t h e r e f o r e , w i l l r e q u i r e n o v a r i a n c e . T h e o r d i n a n c e c a l l s f o r 1 2 p a r k i n g s p a c e s a n d t h e p r o p o s a l c o n t a i n s a t o t a l o f a b o u t n i n e s p a c e s ( i n c l u d i n g t h e t h r e e s e r v i c e b a y s ) . T h e r e i s , h o w e v e r , s i g n i f i c a n t r o o m t o t h e e a s t o f t h e b u i l d i n g f o r c a r s t o r a g e p r o v i d e d i t i s p r o p e r l y s c r e e n e d . I n a d d i t i o n , t h e a p p l i c a n t w i l l n e e d t o c o n s t r u c t a s c r e e n i n g f e n c e o n t h e s o u t h l i n e o f t h e p r o p e r t y e a s t w a r d t o t h e p o i n t w h e r e t h e e a s t b u i l d i n g l i n e w o u l d i n t e r s e c t w i t h t h e s o u t h p r o p e r t y l i n e . F i n a l l y , t h e a p p l i c a n t n e e d s t o m e e t l a n d s c a p e r e q u i r e m e n t s a n d s u b m i t a r e v i s e d s i t e p l a n t h a t i n c l u d e s c o r r e c t i o n s ( s e e C i t y E n g i n e e r i n g C o m m e n t s ) , s c r e e n i n g f e n c e s ( i n c l u d i n g c a r s t o r a g e a r e a ) a n d l a n d s c a p e d a r e a s . 6 . C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s ( 1 ) A r c h S t r e e t i s a p r i n c i p a l a r t e r i a l r e q u i r i n g 1 1 0 f e e t o f r i g h t - o f - w a y a n d a 6 6 f o o t p a v e m e n t w i d t h . A r e q u e s t f o r a w a i v e r o f r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n i s s u p p o r t e d b u t t h e a p p l i c a n t w i l l b e r e q u i r e d t o c o n s t r u c t n e w c u r b , g u t t e r a n d s i d e w a l k s o n A r c h a n d 2 8 t h S t r e e t s a s a c o n d i t i o n o f h i s b u i l d i n g p e r m i t . ( 2 ) T h e s i t e p l a n s u b m i t t e d h a s n u m e r o u s a p p a r e n t d i m e n s i o n a l e r r o r s . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , p r o v i d e d t h e a p p l i c a n t a g r e e s t o : ( 1 ) C o m p l y w i t h C i t y E n g i n e e r i n g C o m m e n t s N o s . 1 a n d 2 ; ( 2 ) m e e t C i t y l a n d s c a p e r e q u i r e m e n t s ; a n d ( 3 ) s u b m i t a r e v i s e d s i t e p l a n a s o u t l i n e d i n t h e A n a l y s i s s e c t i o n . 2 O c t o b e r 3 1 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 4 ( C o n t i n u e d ) S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . A g e n e r a l d i s c u s s i o n e n s u e d o v e r t h e a c c u r a c y o f t h e s u r v e y / s i t e p l a n . T h e s t a f f t o l d t h e a p p l i c a n t t h a t t h e y w o u l d m e e t w i t h h i m t o w o r k o n t h e s i t e p l a n a n d t h e C i t y E n g i n e e r i n g r e q u i r e m e n t s . T h e a p p l i c a n t a g r e e d t o c o m p l y . I n a d d i t i o n , t h e s t a f f e x p l a i n e d t h a t t h e a p p l i c a n t w o u l d b e r e q u i r e d t o c o n s t r u c t a s c r e e n f e n c e a n d c u r b a n d g u t t e r i n t h e r e a r y a r d a r e a s h o u l d h e c h o o s e t o u s e i t i n t h e f u t u r e . T h e a p p l i c a n t a g r e e d t o c o m p l y . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 9 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s r e c o m m e n d e d b y t h e s t a f f , r e v i e w e d b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e a n d a g r e e d t o b y t h e a p p l i c a n t . 3 I O c t o b e r 3 1 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 5 N a m e : P h i l a n d e r S m i t h C o l l e g e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 2 4 1 ) L o c a t i o n : T h e n o r t h w e s t c o r n e r o f I z a r d a n d W e s t 1 4 t h S t r e e t s . O w n e r / A p p l i c a n t : P h i l a n d e r S m i t h C o l l e g e / D a v i d A . C o w a n P r o p o s a l : T o p l a c e m o d u l a r b u i l d i n g s o n s i t e i n t w o p h a s e s : P h a s e I w i l l b e t w o b u i l d i n g s ( 1 , 6 7 9 s q u a r e f e e t ) c o n t a i n i n g m u s i c c l a s s r o o m s , r e h e a r s a l a r e a s a n d o f f i c e s p a c e ; a n d P h a s e I I w h i c h w i l l b e o n e b u i l d i n g ( 1 , 9 5 9 s q u a r e f e e t ) t h a t w i l l c o n t a i n a d a y c a r e c e n t e r ( 5 0 c h i l d c a p a c i t y ) o r a d d i t i o n a l o f f i c e s p a c e . T h e t w o p h a s e d e v e l o p m e n t w i l l b e c o n s t r u c t e d o n 2 . 2 7 + / - a c r e s o f l a n d t h a t i s z o n e d " R - 4 " . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n A d j a c e n t t o t w o c o l l e c t o r s t r e e t s ( 1 4 t h S t r e e t a n d C h e s t e r S t r e e t ) a n d o n e r e s i d e n t i a l s t r e e t ( I z a r d ) . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h e s i t e i s a b u t t e d b y v a c a n t l a n d a n d a n o f f i c e u s e ( c o l l e g e ) t o t h e n o r t h a n d e a s t , a n d b y c o m m e r c i a l u s e s t o t h e s o u t h a n d w e s t . T h e p r o p o s e d u s e s s h o u l d b e c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e p r o p o s a l c a l l s f o r o n e a c c e s s t o b e t a k e n f r o m I z a r d S t r e e t a s w e l l a s 1 8 p a r k i n g s p a c e s . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t o u s e t h e l a r g e o p e n a r e a a n d t h e e x i s t i n g t r e e s a s l a n d s c a p i n g . 1 O c t o b e r 3 1 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 5 ( C o n t i n u e d ) 5 . A n a l y s i s T h e s t a f f f o r e s e e s n o a d v e r s e l a n d u s e i m p a c t a s a r e s u l t o f t h i s p r o p o s a l . T h e p r o p o s e d p a r k i n g ( 1 8 s p a c e s ) e x c e e d s t h e o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t b y o n e s p a c e . F i n a l l y , t h e a p p l i c a n t n e e d s t o b e a d v i s e d t h a t t h e m o d u l a r b u i l d i n g s w i l l b e r e q u i r e d t o m e e t C i t y B u i l d i n g C o d e s . 6 . C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s ( 1 ) A s a b u i l d i n g p e r m i t c o n d i t i o n , t h e a p p l i c a n t w i l l b e r e q u i r e d t o r e m o v e t h e e x i s t i n g d r i v e w a y a p r o n a n d r e p l a c e t h e c u r b a n d g u t t e r o n I z a r d S t r e e t , e x t e n d t h e s i d e w a l k a p p r o x i m a t e l y 1 0 0 f e e t s o u t h w a r d o n I z a r d S t r e e t t o W e s t 1 4 t h S t r e e t , a n d c o n s t r u c t a h a n d i c a p r a m p a t 1 4 t h a n d I z a r d S t r e e t s . ( 2 ) C o n f o r m t o d e t e n t i o n a n d e x c a v a t i o n o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o t h e a p p l i c a n t a g r e e i n g t o c o m p l y w i t h C i t y E n g i n e e r i n g c o m m e n t s n o s . 1 a n d 2 . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d a g r e e d t o c o m p l y w i t h t h e s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n . T h e r e w e r e n o u n r e s o l v e d i s s u e s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 9 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s r e c o m m e n d e d b y t h e s t a f f , r e v i e w e d b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e a n d a g r e e d t o b y t h e a p p l i c a n t . 2 1 O c t o b e r 3 1 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 N a m e : N o r t h B r y a n t S t r e e t C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 2 4 2 ) L o c a t i o n : J u s t s o u t h o f t h e s o u t h w e s t c o r n e r o f N o r t h B r y a n t S t r e e t a n d C a n t r e l l R o a d ( 1 8 2 4 N o r t h B r y a n t S t r e e t ) . O w n e r / A p p l i c a n t : H o m e O f f i c e A s s o c i a t i o n , L t d . / J e f f R . H a t h a w a y P r o p o s a l : T o c o n v e r t a n e x i s t i n g 2 , 4 0 0 + / - s q u a r e f o o t o f f i c e b u i l d i n g t o a b e a u t y s h o p o n 0 . 1 9 + / - a c r e s o f l a n d t h a t i s z o n e d t f O 3 f l O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n A d j a c e n t t o a c o l l e c t o r s t r e e t ( N o r t h B r y a n t S t r e e t ) . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h e s i t e i s a b u t t e d b y c o m m e r c i a l u s e s l o c a t e d t o t h e n o r t h a n d e a s t , o f f i c e t o t h e s o u t h a n d m u l t i f a m i l y t o t h e w e s t . T h e b u i l d i n g a n d p a r k i n g a r e e x i s t i n g a n d t h e m u l t i f a m i l y i s a t l e a s t 1 2 - 1 5 f e e t b e l o w g r a d e a n d i s s e p a r a t e d b y t r e e s a n d o t h e r n a t u r a l s c r e e n i n g . T h e p r o p o s e d u s e s h o u l d b e c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e s i t e h a s o n e 2 1 f o o t ( w i d t h ) a c c e s s d r i v e o n t o N o r t h B r y a n t S t r e e t a n d a p a v e d a r e a w h i c h w i l l a l l o w p a r k i n g f o r n i n e o r t e n v e h i c l e s . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e s i t e h a s e x i s t i n g t r e e s a n d s h r u b s o n t h e n o r t h a n d w e s t p r o p e r t y l i n e s . 1 l O c t o b e r 3 1 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 ( C o n t i n u e d } 5 . A n a l y s i s T h e s t a f f d o e s n o t f o r e s e e a n y a d v e r s e i m p a c t a s t h e r e s u l t o f t h i s p r o p o s a l . S t r i c t l y s p e a k i n g , a 2 4 0 0 s q u a r e f o o t b e a u t y s h o p w o u l d r e q u i r e 1 2 p a r k i n g s p a c e s . T h e s i t e p l a n c o n t a i n s 1 2 s p a c e s b u t t h e d e s i g n i s n o t n e c e s s a r i l y e n d o r s e d b y t h e s t a f f . T h e s t a f f d o e s b e l i e v e , h o w e v e r , t h a t a d e q u a t e s p a c e d o e s e x i s t f o r o n - s i t e p a r k i n g . 6 . C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s N o n e . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o t h e c o m m e n t s i n t h e A n a l y s i s s e c t i o n . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d s t a t e d t h a t t h e y u n d e r s t o o d t h e s t a f f ' s c o m m e n t s . T h e r e w e r e n o u n r e s o l v e d i s s u e s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 9 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s r e c o m m e n d e d b y t h e s t a f f , r e v i e w e d b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e a n d a g r e e d t o b y t h e a p p l i c a n t . 2 S u b d i v i s i o n A g e n d a O c t o b e r 3 1 , 1 9 8 9 I t e m : 7 N a m e : " W " S t r e e t R i g h t - o f - W a y A b a n d o n m e n t L o c a t i o n : T h e e a s t 1 0 5 f e e t o f " W " S t r e e t a d j a c e n t t o t h e e a s t r i g h t - o f - w a y o f f F o x c r o f t R o a d O w n e r / A p p l i c a n t : V a r i o u s p e t i t i o n e r s , C . J . C r o p p e r , A g e n t R e q u e s t : A b a n d o n m e n t o f t h e s t r e e t r i g h t - o f - w a y t i t l e d " W " S t r e e t 1 0 5 f e e t e a s t l y i n g n o r t h o f L o t s 1 , 2 6 3 , B l o c k 2 1 a n d s o u t h o f L o t s 1 0 , 1 1 6 1 2 B l o c k 2 2 , B e l l e v u e A d d i t i o n . S T A R E E 1 . P u b l i c N e e d f o r t h i s R i g h t - o f - w a y R e c o r d s f r o m o t h e r d e p a r t m e n t s i n d i c a t e t h a t t h e r e e x i s t n o n e e d f o r t h i s r i g h t - o f - w a y a s i t p e r t a i n s t o t h e p u b l i c . 2 . M a s t e r S t r e e t P l a n T h e M a s t e r S t r e e t P l a n i n d i c a t e s n o n e e d f o r t h i s r e q u e s t e d a b a n d o n m e n t i n c o n n e c t i o n w i t h o t h e r r i g h t s - o f - w a y . 3 . N e e d f o r R i g h t - o f - W a y o n A d j a c e n t S t r e e t s T h e r e i s n o n e e d f o r t h i s r i g h t - o f - w a y i n o r d e r t o a c c e s s t h e a d j a c e n t s t r e e t s . 4 . C h a r a c t e r i s t i c s o f R i g h t - o f - W a y T e r r a i n P r e s e n t l y t h e e a s t 1 0 5 f e e t o f " W " S t r e e t i s p h y s i c a l l y c l o s e d b u t n o t o n t h e o f f i c i a l r e c o r d s k e p t i n t h e C i t y C l e r k ' s O f f i c e o r a t t h e C o u n t y C o u r t H o u s e . T h e r e e x i s t m a t u r e f o l i a g e o n t h e s i t e . 5 . D e v e l o p m e n t P o t e n t i a l T h e d e v e l o p m e n t p o t e n t i a l e x p r e s s e d t o s t a f f i s f o r t h e r i g h t - o f - w a y t o b e a b a n d o n e d t o b e c o m e a p a r t o f t h e a d j a c e n t c o m m e r c i a l u s e s . 6 . N e i g h b o r h o o d L a n d U s e a n d E f f e c t S u r r o u n d i n g t h e s i t e a r e a l l c o m m e r c i a l u s e s . F o x c r o f t R o a d i s a c o l l e c t o r s t r e e t b u t c o n s t r u c t e d t o r e s i d e n t i a l s t a n d a r d . C a n t r e l l R o a d t o t h e s o u t h i s a f o u r l a n e a r t e r i a l s t a t e h i g h w a y . 7 . N e i g h b o r h o o d P o s i t i o n N o n e i g h b o r h o o d p o s i t i o n h a s b e e n v o i c e d t o s t a f f a s o f t h i s w r i t i n g b u t t h e a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r s d o n o t h a v e t o b e n o t i f i e d w h e n t h e y a r e a p a r t o f t h e p e t i t i o n f o r a b a n d o n m e n t . 8 . E f f e c t o n P u b l i c S e r v i c e s o r U t i l i t i e s W a s t e W a t e r U t i l i t y h a s n o o b j e c t i o n s t o t h e r i g h t - o f - w a y a b a n d o n m e n t b u t d e s i r e s t o r e t a i n a n e x i s t i n g s e w e r e a s e m e n t o n t h e s i t e . 9 . R e v e r s i o n a r y R i g h t s A l l r e v e r s i o n a r y r i g h t s w i l l e x t e n d t o t h e v a r i o u s p r o p e r t y o w n e r s w h o s e n a m e s a r e l i s t e d o n t h e p e t i t i o n f o r a b a n d o n m e n t . 1 0 . P u b l i c W e l f a r e a n d S a f e t y I s s u e s T h e a b a n d o n m e n t o f t h i s u n o p e n e d a n d u n u s e d s e g m e n t o f s t r e e t r i g h t - o f - w a y w i l l r e t u r n t o t h e p r i v a t e s e c t o r a l a n d a r e a t h a t w i l l b e p r o d u c t i v e f o r t h e r e a l e s t a t e t a x b a s e ~ A R E 0 E A T 0 S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e r e q u e s t t o a b a n d o n t h e e a s t 1 0 5 f e e t o f r i g h t - o f - w a y t i t l e d " W " S t r e e t s u b j e c t t o t h e e a s e m e n t r i g h t s o f t h e W a s t e W a t e r U t i l i t y b e i n g r e t a i n e d w i t h i n t h e o r d i n a n c e . ~ — O c t o b e r 3 1 , 1 9 8 9 S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n o f a l e t t e r r e c e i v e d f r o m t h e a p p l i c a n t r e q u e s t i n g a d e f e r r a l o f t h e r i g h t - o f - w a y a b a n d o n m e n t u n t i l D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 . D u e t o t h e f a c t t h e l e t t e r w a s r e c e i v e d t h e d a y o f t h e m e e t i n g a w a i v e r o f t h e b y l a w s r e q u i r i n g a 5 d a y n o t i c e f o r d e f e r r a l w o u l d a l s o h a v e t o b e a p p r o v e d . A s p a r t o f t h e c o n s e n t a g e n d a b o t h m o t i o n s , ( a ) t h e d e f e r r a l a n d ( b ) w a i v e r o f t h e n o t i c e r e q u i r e m e n t , w e r e a p p r o v e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t , 1 o p e n p o s i t i o n . O c t o b e r 3 1 , 1 9 8 9 I t e m N o . 8 — O t h e r M a t t e r s T i t l e : C a p i t a l I m p r o v e m e n t s P r o g r a m f o r t h e C i t y o f L i t t l e R o c k S T A F F R E P O R T : P l a n s f o r C a p i t a l I m p r o v e m e n t p r o j e c t s a r e v e r y i m p o r t a n t t o o l s t o e f f e c t i v e l y a n d e f f i c i e n t l y u s e t h e C i t y ' s l i m i t e d f u n d s . I n o r d e r t o m a i n t a i n a n d i m p r o v e t h e h e a l t h , s a f e t y a n d g e n e r a l w e l f a r e o f t h e c i t i z e n s o f t h e C i t y o f L i t t l e R o c k , v a r i o u s C i t y d e p a r t m e n t s a n d o u t s i d e a g e n c i e s h a v e s u g g e s t e d c a p i t a l p r o j e c t s f o r t h e n e x t t e n y e a r s . T h e s e p r o j e c t s w e r e c o m p i l e d a n d r e v i e w e d b y C i t y s t a f f a n d a r e p r e s e n t e d f o r C o m m i s s i o n r e v i e w . T h e C a p i t a l I m p r o v e m e n t s P r o g r a m w a s d i s t r i b u t e d t o t h e C o m m i s s i o n o n O c t o b e r 1 7 , 1 9 8 9 f o r r e v i e w . A r e s o l u t i o n t o a c c e p t t h i s r e p o r t w h i c h c o u l d b e c o n s i d e r e d a c a t a l o g o r w o r k b o o k ( s h o p p i n g l i s t ) i s b e f o r e t h e C o m m i s s i o n t o d a y . T h e C o m m i s s i o n w a s a s k e d t o r e v i e w t h e b o o k s o t h a t P l a n n i n g C o m m i s s i o n c o m m e n t s c o u l d b e i n c l u d e d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N A c c e p t t h e C . I . P . r e p o r t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( O c t o b e r B l , 1 9 8 9 ) T h e P l a n n i n g s t a f f r e p o r t e d t h a t t h i s i t e m w a s a p p r o p r i a t e f o r p l a c e m e n t o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h e C a p i t a l I m p r o v e m e n t s p r o g r a m f o r t h e C i t y o f L i t t l e R o c k . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n . ( T h i s i t e m w i l l b e s e n t t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s f o r f i n a l a p p r o v a l . ) 1 I l I / K 0 c n 0 C D P C 4 c n C 3 C 0 ( D Q V ) Q 4 ' P 1 g 0 u Q 4 Q 0 0 W p ™ ( d W J 4 J a ~ ~ a u u o . ~ a ~ ~ f d O c t o b e r 3 1 , 1 9 8 9 T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s b e f o r e t h e C o m m i s s i o n , t h e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d a t 1 : 1 2 p . m . C h a i r m a n r e t a r y a t e