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HomeMy WebLinkAboutpc_11 03 1992subL I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U B D I V I S I O N H E A R I N G S U M M A R Y A N D M I N U T E R E C O R D N O V E M B E R 3 , 1 9 9 2 1 2 : 3 0 P . M . I . R o l l C a l l a n d F i n d i n g o f a Q u o r u m A Q u o r u m w a s p r e s e n t b e i n g t e n ( 1 0 ) i n n u m b e r . I I . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s o f t h e P r e v i o u s M e e t i n g T h e M i n u t e s o f t h e p r e v i o u s m e e t i n g w e r e a p p r o v e d w i t h a c o n d i t i o n f o r r e q u e s t f o r a r e v i e w o f t h e r e c o r d v o t e o n I t e m N o . 1 4 . I I I . M e m b e r s P r e s e n t : J o h n M c D a n i e l , C h a i r m a n R a m s a y B a l l J e r i l y n N i c h o l s o n K a t h l e e n O l e s o n B i l l P u t n a m J o e S e l z J i m V o n T u n g e l n B r a d W a l k e r E m m e t t W i l l i s , J r . R o n a l d W o o d s D i a n e C h a c h e r e M e m b e r s A b s e n t : N o n e C i t y A t t o r n e y : S t e p h e n G i l e s , D e p u t y C i t y A t t o r n e y S u s a n O s w a l t , A s s i s t . C i t y A t t o r n e y L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U B D I V I S I O N A G E N D A N O V E M B E R 3 g 1 9 9 2 D E F E R R E D I T E M S ' . R o b e r t s o n — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 5 9 3 ) B . E v a n s D a y c a r e — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 6 0 6 ) C . H e r m i t a g e R o a d M i n i - W a r e h o u s e — P O D ( Z - 5 5 8 3 ) D . H e r i t a g e B a p t i s t T e m p l e — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 5 5 4 ) E . E . W o o d s — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 2 2 2 2 - A ) P R E L I M I N A R Y P L A T S 1 . S e v e n A c r e s B u s i n e s s P a r k — P r e l i m i n a r y P l a t ( S - 9 3 9 - A ) 2 . C h e r r y C r e e k — P r e l i m i n a r y P l a t ( S - 7 2 2 - C ) P L A N N E D U N I T D E V E L O P M E N T S 3 . M a r i n a C l u b A p a r t m e n t s — L o n g - f o r m P R D ( Z - 4 9 8 7 - D ) 4 . S e v e n A c r e s B u s i n e s s P a r k — L o n g - f o r m P C D ( Z - 5 0 3 8 - A ) 5 . G o l f i n g C e n t e r — L o n g - f o r m P C D ( Z - 5 6 1 7 ) C O N D I T I O N A L U S E P E R M I T S : 6 . A l l i s o n P r e s b y t e r i a n C h u r c h — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 6 1 5 ) 7 . H a m a k e r — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 6 1 6 ) 8 . N e w L i f e C h r i s t i a n F e l l o w s h i p — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 6 1 8 ) 9 . W a l - M a r t — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t R e v i s e d S i t e P l a n ( Z - 3 4 4 2 - D ) S I T E P L A N R E V I E W : 1 0 . A r k a n s a s C h i l d r e n ' s H o s p i t a l — Z o n i n g S i t e P l a n ( Z - 4 3 3 6 - I ) O T H E R M A T T E R S : 1 1 . " X " S t r e e t — S t r e e t N a m e C h a n g e ( G - 2 5 - 1 6 3 ) 1 2 . P h i l a n d e r S m i t h — S t r e e t R i g h t - o f - W a y A b a n d o n m e n t ( G - 2 3 - 1 7 8 ) 1 3 . C h e l s e a S q u a r e — B u i l d i n g L i n e E x c e p t i o n ( S - 3 2 8 - D ) N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O . : A F I L E N O . : Z - 5 5 9 3 N A M E ' o b e r t s o n M o b i l e H o m e — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N : 8 2 0 B e c k R o a d O W N E R A P P L I C A N T : G e o r g e P u r v i s b y B o b R o b e r t s o n P R O P O S A L : T o p l a c e o n e m u l t i s e c t i o n a l m a n u f a c t u r e d h o m e o n t h e e x i s t i n g l o t o n t h e r i v e r e n d o f t h e p r o p e r t y . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S 1 . S i t e L o c a t i o n T h e s u b j e c t p r o p e r t y i s l o c a t e d o n t h e n o r t h s i d e o f B e c k R o a d , a p p r o x i m a t e l y o n e q u a r t e r m i l e e a s t o f P i n n a c l e V a l l e y R o a d . T h e p r o p e r t y i s a n e l o n g a t e d s i t e w i t h r i v e r f r o n t a g e o n t h e n o r t h e n d . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h i s p r o p o s a l p r o p o s e s p l a c e m e n t o f a m u l t i s e c t i o n a l f a c t o r y a s s e m b l e d h o m e i n t h e a r e a o f v e r y l a r g e d e e p l o t s w h e r e m o s t o f t h e s t r u c t u r e s a r e o r i e n t e d t o t h e r i v e r . M o s t o f t h e e x i s t i n g b u i l d i n g s i n t h e a r e a a r e s t i c k - b u i l t h o m e s , w h i c h w e r e e r e c t e d w i t h a p p r o v a l o f t h e c o u n t y a n d C o r p s o f E n g i n e e r s w i t h r e s p e c t t o f l o o d p l a i n r e g u l a t i o n s . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h i s o w n e r p r o p o s e s t o u t i l i z e a l o n g a n d n a r r o w g r a v e l d r i v e w a y f r o m B e c k R o a d t o t h e r e s i d e n t i a l s i t e . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e s e a r e n o t a p p l i c a b l e . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s T h e r e a r e n o n e t o b e r e p o r t e d . 6 . U t i l i t C o m m e n t s T h e L i t t l e R o c k W a t e r W o r k s r e p o r t s t h a t t h i s p r o p e r t y i s o u t s i d e t h e c i t y l i m i t s o f L i t t l e R o c k a n d w i l l r e q u i r e a n a n n e x a t i o n a g r e e m e n t p r i o r t o t h e e x t e n s i o n o f w a t e r s e r v i c e . 1 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : A C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 5 9 3 7 . ~ A n a l s l s T h i s a p p l i c a t i o n r e p r e s e n t s o n e o f t h e l a s t l a r g e l o t s i n t h i s i m m e d i a t e a r e a f r o n t i n g o n t h e A r k a n s a s R i v e r . T h e p r o p e r t y h a d b e e n d e v e l o p e d o v e r a n e x t e n d e d p e r i o d o f t i m e w i t h m a n y o f t h e l o t s c r e a t e d a l o n g t h e r i v e r t h r o u g h i l l e g a l s u b d i v i s i o n . M a n y o f t h e f e a t u r e s o f t h i s p l a t a r e w e l l b e y o n d t h e g u i d e l i n e s s e t f o r t h f o r u r b a n l o t d e s i g n t h e p r i m a r y f e a t u r e b e i n g t h e e x c e s s i v e d e p t h o f t h e l o t s , w i t h n a r r o w f r o n t a g e s o n B e c k R o a d . T h e a r e a o n a n d a b o u t t h i s l o t i s a p p a r e n t l y w i t h i n t h e f l o o d p l a i n a s w e l l a s a C o r p s o f E n g i n e e r s d e s i g n a t e d " w e t l a n d " . T h e r e a r e i s s u e s s u r r o u n d i n g t h i s a p p l i c a t i o n b e y o n d t h e c o n t r o l o f t h e C i t y o f L i t t l e R o c k , e s p e c i a l l y t h a t i n v o l v i n g t h e C o u n t y P l a n n i n g D e p a r t m e n t . I t i s o u r f e e l i n g t h a t n o a c t i o n s h o u l d b e t a k e n o n t h i s a p p l i c a t i o n u n t i l s u c h t i m e a s i t c a n b e r e p o r t e d b y t h o s e t w o a g e n c i e s t h a t t h e s i t e i s b u i l d a b l e a n d b u i l d a b l e i n t h e m a n n e r p r o p o s e d b y M r . R o b e r t s o n . 8 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l s i n c e t h i s p r o p e r t y i s c u r r e n t l y i n v i o l a t i o n o f f e d e r a l a n d c o u n t y r e g u l a t i o n s , w h i c h a p p a r e n t l y m a k e t h e l o t u n b u i l d a b l e . F u r t h e r , t h e s e p t i c s y s t e m a n d w a t e r s e r v i c e c o n d i t i o n s a r e n o t r e s o l v e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( S E P T E M B E R 3 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e C o m m i t t e e a n d s t a f f d i s c u s s e d t h i s i s s u e b r i e f l y w i t h s e v e r a l o f t h e c o m m i s s i o n e r s e x p r e s s i n g c o n c e r n s a b o u t t h e C i t y b e c o m i n g i n v o l v e d i n a n i s s u e o f t h i s n a t u r e w h e r e t h e r e a r e o t h e r g o v e r n m e n t a l u n i t s c o n t r o l l i n g t h e r e a l d e v e l o p m e n t p o t e n t i a l . I t w a s s u g g e s t e d t h a t p e r h a p s t h i s i t e m b e h e l d i n a b e y a n c e u n t i l s u c h i s s u e s a r e r e s o l v e d . T h e C o m m i t t e e f o r w a r d e d t h i s i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( S E P T E M B E R 2 2 , 1 9 9 2 ) G e o r g e P u r v i s w a s p r e s e n t a n d r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a n t . T h e r e w e r e s e v e r a l p e r s o n s p r e s e n t i n o p p o s i t i o n . R i c h a r d W o o d o f t h e P l a n n i n g s t a f f r e p o r t e d t h a t n o t i c e s h a v e n o t b e e n s e n t . J i m L a w s o n , D i r e c t o r o f t h e D e p a r t m e n t o f N e i g h b o r h o o d s a n d P l a n n i n g , r e p o r t e d t h e r e h a d b e e n n o r e s o l u t i o n o f t h e C o r p s o f E n g i n e e r s 2 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : A C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 5 9 3 a n d P u l a s k i C o u n t y P l a n n i n g i s s u e s r e g a r d i n g f l o o d p l a i n a n d d e s i g n a t e d w e t l a n d s ' r . L a w s o n a l s o r e p o r t e d t h a t t h i s m a t t e r h a d b e e n b e f o r e C o u n t y P l a n n i n g e a c h o f t h e l a s t t w o m o n t h s a n d t h a t t h e a p p l i c a n t h a d f a i l e d t o a t t e n d e i t h e r m e e t i n g . M r . P u r v i s e x p l a i n e d t h a t h e i s M r . R o b e r t s o n ' s f a t h e r - i n - l a w a n d i s t r y i n g t o h e l p h i m , b u t i s n o t a w a r e o f e v e r y t h i n g t h a t n e e d s t o b e d o n e . M r . P u r v i s s t a t e d t h a t M r . R o b e r t s o n h a d r e t u r n e d t o h i s h o m e i n A l a s k a . M r . P u r v i s c o n t i n u e d b y s a y i n g M r . R o b e r t s o n h a d j u s t r e c e n t l y r e c e i v e d t h e l i s t o f a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r s f r o m a l o c a l a b s t r a c t c o m p a n y a n d w o u l d b e s e n d i n g t h e n o t i c e s v e r y s o o n . M r . P u r v i s t h e n s t a t e d h e w o u l d s p e a k w i t h M r . R o b e r t s o n a b o u t t h e C o r p s o f E n g i n e e r s a n d C o u n t y P l a n n i n g i s s u e s . H e t h e n r e q u e s t e d a d e f e r r a l . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h i s i t e m u n t i l t h e N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 c o m m i s s i o n m e e t i n g t o a l l o w f o r t h e n o t i c e r e q u i r e m e n t t o b e m e t a n d f o r t h e w e t l a n d s a n d f l o o d p l a i n i s s u e s t o b e a d d r e s s e d b y t h e C o u n t y a n d C o r p s o f E n g i n e e r s . T h e v o t e w a s 9 a y e s , 0 n a y s a n d 2 a b s e n t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( O C T O B E R 1 5 ' 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i t t e e t h a t t h e r e h a d b e e n n o r e s o l u t i o n o f t h e C o r p s o f E n g i n e e r s a n d P u l a s k i C o u n t y P l a n n i n g i s s u e s r e g a r d i n g f l o o d p l a i n a n d d e s i g n a t e d w e t l a n d s . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i t t e e f o r w a r d e d t h i s i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( N O V E M B E R 3 g 1 9 9 2 ) S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e a p p l i c a n t h a d r e q u e s t e d t h a t t h i s a p p l i c a t i o n b e w i t h d r a w n . T h e i t e m w a s a p p r o v e d f o r w i t h d r a w a l a s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a . T h e v o t e w a s 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . 3 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O . ' F I L E N O . : Z - 5 6 0 6 N A M E : E v a n s D a y c a r e — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N : 1 1 0 3 R i n g o S t r e e t O W N E R A P P L I C A N T : R a l p h a n d B e t t y E v a n s b y D y w a r n D a w s o n - E v a n s P R O P O S A L T o o p e r a t e a d a y c a r e c e n t e r i n t h e e x i s t i n g r e s i d e n t i a l s t r u c t u r e . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s a p p l i c a t i o n i s l o c a t e d o n t h e s o u t h e a s t c o r n e r o f R i n g o S t r e e t a t W e s t 1 1 t h . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d I n t h e i m m e d i a t e a r e a o f t h i s c o r n e r l o t t o t h e w e s t a n d s o u t h i s s i n g l e f a m i l y . H o w e v e r , t o t h e n o r t h a n d e a s t t h e r e a r e s e v e r a l b u s i n e s s e s t a b l i s h m e n t s r a n g i n g f r o m a t e l e p h o n e a n s w e r i n g a n d m a r k e t i n g c o m p a n y t o a b e a r i n g c o m p a n y . T h e e f f e c t o f a d a y c a r e c e n t e r o n t h i s c o r n e r w o u l d b e l i m i t e d i f a l l o f t h e c o n v e n t i o n a l s u p p o r t f a c i l i t i e s f o r a d a y c a r e c e n t e r w e r e i n p l a c e . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e s i t e a s p r o p o s e d c o n t a i n s a v e r y s h o r t s i n g l e c a r d r i v e w a y w i t h a c a r p o r t . T h i s i s t h e p o i n t o f a c c e s s t h a t t h e o w n e r i n t e n d s f o r t h e o n l y p a r k i n g o n t h e p r e m i s e s . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e t y p e o f a c t i v i t y p r o p o s e d i n t h e l i m i t e d s u r f a c i n g a r e a f o r p a r k i n g a n d d r i v e s i n d i c a t e s n o n e r e q u i r e d . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s R e p a i r t h e s i d e w a l k o n W e s t 1 1 t h S t r e e t a n d i n d i c a t e t h e p a r k i n g f o r e m p l o y e e s a n d d r o p - o f f l a n e f o r c h i l d r e n . 6 . U t i l i t C o m m e n t s T h e r e a r e n o n e t o b e r e p o r t e d . 1 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : B C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 6 0 6 7 . ~ A n a l s i s T h i s a p p l i c a t i o n i s a c o n v e n t i o n a l r e q u e s t f o r d a y c a r e i n a f o r m e r s i n g l e f a m i l y d w e l l i n g , w i t h t h e a l m o s t t o t a l a b s e n c e o f t h e a b i l i t y t o p a r k e m p l o y e e s ' a r s a n d s e r v e a p r o p e r a n d s a f e a c c e s s f o r t h e d e l i v e r y a n d p i c k u p o f t h e c h i l d r e n . T h e o w n e r h a s e x p r e s s e d i n h e r c o v e r l e t t e r t h a t p a r k i n g f o r s t a f f w o u l d b e o n a n e a r b y b u s i n e s s l o t w h i c h o w n e r h a s a g r e e d t o a s s i s t h e r w i t h p a r k i n g s p a c e s . T h i s w i l l n e e d t o b e r e v i e w e d b y s t a f f i n a w r i t t e n f o r m a n d a r e v i e w m a d e o f t h a t o w n e r ' s p r o p e r t y t o d e t e r m i n e i f t h e y h a v e s u r p l u s p a r k i n g s p a c e s t h a t c a n b e u t i l i z e d . T h e o w n e r f u r t h e r i n d i c a t e s t h a t t h e f a c i l i t y w i l l h a v e a t h r e e c a r t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e w h e r e s h e a n d e m p l o y e e s w i l l p i c k u p a n d d r o p - o f f t h e c h i l d r e n i n t h e s i n g l e c a r d r i v e w a y . T h i s a p p l i c a t i o n i s v e r y s i m i l a r i n n a t u r e t o o n e d e a l t w i t h b y t h e C o m m i s s i o n a t i t s l a s t S u b d i v i s i o n h e a r i n g w h e r e i n a p r o p e r t y o w n e r p r o p o s e d t o u t i l i z e a t w e l v e p a s s e n g e r v a n t o p i c k u p a n d r e t u r n t h e c h i l d r e n t o t h e i r r e s i d e n c e s . S t a f f h a s b e c o m e c o n c e r n e d w i t h t h e m u l t i p l e a p p l i c a t i o n s o v e r t h e l a s t s e v e r a l m o n t h s o n p r o p e r t i e s t h a t d o n o t h a v e t h e c a p a c i t y t o p r o v i d e p r o p e r p a r k i n g a n d d r i v e f a c i l i t i e s . I n g e n e r a l , t h e s e a c t i v i t i e s a r e o n s i d e s t r e e t s o r l o w t r a f f i c s t r e e t s w h e r e t h e r e i s n o t a s i g n i f i c a n t c o n f l i c t w i t h p a s s e r s b y . S t a f f f e e l s t h a t t h e C o m m i s s i o n a n d s t a f f s h o u l d b e c a u t i o u s a n d d e l i b e r a t e i n o u r r e v i e w o f e a c h a p p l i c a t i o n a n d r e q u i r e s p e c i f i c w r i t t e n c o m m i t m e n t s f r o m o f f - s i t e p r o p e r t y o w n e r s w h i c h a r e s u p p o r t i n g t h e s e t y p e s o f l a n d u s e s . 8 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n s u b j e c t t o t h e o w n e r p r o v i d i n g w r i t t e n l e a s e s o r a g r e e m e n t s o f a b i n d i n g n a t u r e f o r a p e r i o d o f a t l e a s t f i v e y e a r s f o r t h e p a r k i n g f o r e m p l o y e e s . A l s o , t h e o w n e r s t u d y t h e p o s s i b i l i t y o f e x t e n d i n g t h e c u r r e n t d r i v e w a y t h r o u g h t h e r e a r y a r d a r e a a n d t o e x i t o n t o W e s t 1 1 t h S t r e e t . T h i s w o u l d p r o v i d e f o r a d r i v e - t h r u , c o n t i n u o u s f l o w a n d a s a f e d e l i v e r y p o i n t f o r t h e c h i l d r e n . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( S E P T E M B E R 3 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e C o m m i t t e e i n r e v i e w o f t h i s p r o p o s a l n o t e d t h e s a m e k i n d o f c o n c e r n s w h i c h h a d b e e n d i s c u s s e d p r e v i o u s l y o n a p p l i c a t i o n s o f t h i s n a t u r e . R e s o l u t i o n o f t h e d e s i g n i s s u e w a s n o t o b t a i n e d a t t h e C o m m i t t e e m e e t i n g . T h e C o m m i t t e e f o r w a r d e d t h i s a p p l i c a t i o n t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . 2 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : B C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 6 0 6 P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( S E P T E M B E R 2 2 ' 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t i n a t t e n d a n c e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . R i c h a r d W o o d o f t h e P l a n n i n g s t a f f r e p o r t e d t h a t t h e a p p l i c a n t h a d n o t c o m p l i e d w i t h t h e n o t i c e r e q u i r e m e n t . H e f u r t h e r s t a t e d t h a t s t a f f h a s a t t e m p t e d t o c o n t a c t M s . D a w s o n - E v a n s o n n u m e r o u s o c c a s i o n s a n d h a s n o t b e e n s u c c e s s f u l . A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , t h i s i t e m w a s d e f e r r e d u n t i l t h e N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 c o m m i s s i o n m e e t i n g . T h e v o t e w a s 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( O C T O B E R 1 5 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i t t e e t h a t t h e a p p l i c a n t h a d n o t c o m p l i e d w i t h t h e n o t i c e r e q u i r e m e n t . S t a f f f u r t h e r s t a t e d t h a t n u m e r o u s u n s u c c e s s f u l a t t e m p t s h a v e b e e n m a d e t o c o n t a c t M s . D a w s o n - E v a n s . T h e C o m m i t t e e f o r w a r d e d t h i s a p p l i c a t i o n t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( N O V E M B E R 3 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e r e h a d b e e n n o f u r t h e r c o n t a c t w i t h t h e a p p l i c a n t s i n c e t h e d a y t h e a p p l i c a t i o n w a s f i l e d . S t a f f t h e n r e c o m m e n d e d t h a t t h i s i t e m b e w i t h d r a w n b y t h e C o m m i s s i o n . T h e i t e m w a s a p p r o v e d f o r w i t h d r a w a l a s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a . T h e v o t e w a s 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . 3 I N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O . : C F I L E N O . : Z - 5 5 8 3 N A M E : H e r m i t a g e R o a d — L o n g - F o r m — P l a n n e d O f f i c e D e v e l o p m e n t L O C A T I O N : 1 1 7 0 1 H e r m i t a g e D E V E L O P E R E N G I N E E R : E U G E N E L . L E W I S W H I T E - D A T E R S A N D A S S O C I A T E S L e w i s R e a l t y a n d A s s o c i a t e s 4 0 1 V i c t o r y S t r e e t P . O . B o x 7 6 8 3 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 7 3 7 4 - 1 6 6 6 3 7 6 - 4 4 5 5 A R E A : 5 . 2 7 + a c r e s N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : M u l t i f a m i l y P R O P O S E D U S E S : O f f i c e , O f f i c e W a r e h o u s e a n d M i n i - W a r e h o u s e s P L A N N I N G D I S T R I C T : B u r l i n g a m e V a l l e y 2 1 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 7 V A R I A N C E S R E V E S T E D : N o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : T h i s p r o p o s a l i s f o r t h e d e v e l o p m e n t o f o f f i c e , o f f i c e w a r e h o u s e a n d m i n i - w a r e h o u s e s o n 5 . 2 7 a c r e s + w h i c h w i l l c o n t a i n 1 5 , 4 8 0 s q u a r e f e e t o f o f f i c e a n d o f f i c e w a r e h o u s e , i n c l u d i n g a n o n - s i t e m a n a g e r ' s o f f i c e a n d a p a r t m e n t c o n t a i n i n g a p p r o x i m a t e l y 1 , 4 0 0 s q u a r e f e e t . T h e b a l a n c e o f t h e p r o j e c t i s s e l f - s t o r a g e u n i t s ( m i n i - w a r e h o u s e s ) c o n t a i n i n g 6 4 , 6 5 0 s q u a r e f e e t . A . P R O P O S A L R E V E S T : I t i s t h e d e v e l o p e r ' s p l a n t o l e a s e t h e o f f i c e s t y l e d s t r u c t u r e s e i t h e r a s p u r e o f f i c e o r a s o f f i c e w a r e h o u s e . T y p i c a l u s e r s m a y i n c l u d e s e r v i c e c o m p a n i e s ( H V A C ) , e l e v a t o r s , e t c . ) f o o d , p r i n t i n g , c o p i e r a n d t e l e c o m m u n i c a t i o n b r o k e r s a n d m a n y o t h e r s t o o n u m e r o u s t o m e n t i o n t h a t h a v e a s t o r a g e n e e d i n c i d e n t a l t o t h e i r o f f i c e f u n c t i o n s u c h a s m e d i c a l s u p p l y c o m p a n i e s . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s t r a c t o f l a n d i s r o l l i n g t e r r a i n f a l l i n g t o t h e s o u t h s u r r o u n d e d b y a m i x t u r e o f b o t h r e s i d e n t i a l a n d n o n c o n f o r m i n g a c t i v i t y . 1 I N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O . : C C o n t . F I L E N O . : Z - 5 5 8 3 C . E N G I N E E R I N G U T I L I T Y C O M M E N T S : 1 . P r o v i d e c o l l e c t o r s t r e e t i m p r o v e m e n t s w i t h s i d e w a l k s o n H e r m i t a g e R o a d . 2 . T h e S t o r m w a t e r D e t e n t i o n a n d E x c a v a t i o n O r d i n a n c e a p p l y . L i t t l e R o c k W a s t e W a t e r U t i l i t S e w e r m a i n s l o c a t e d o n p r o p e r t y a n d e a s e m e n t s a r e r e q u i r e d w i t h a n y p l a t t i n g o r r e p l a t t i n g o f p r o p e r t y . L i t t l e R o c k M u n i c i a l W a t e r W o r k s 1 . O n - s i t e f i r e p r o t e c t i o n w i l l b e r e q u i r e d . 2 . E x i s t i n g m a i n i s s i x ( 6 ) i n c h e s ; t h e r e f o r e , a n e x t e n s i o n f r o m t h e t w e l v e ( 1 2 ) i n c h m a i n i n B o w m a n R o a d w i l l b e r e q u i r e d . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : 1 . O v e r b u i l d i n g o f t h e s i t e . 2 . N o t e n o u g h b u f f e r s b e i n g p r o v i d e d . 3 . B u i l d i n g d e s i g n w i l l b e f i r e r e s i s t a n c e c o n s t r u c t i o n u t i l i z i n g m a s o n r y e x t e r i o r m a t e r i a l s , s t e e l s t r u c t u r e a n d s t a n d i n g - s e a m r o o f s ; t h e r e f o r e i n d u s t r i a l i n a p p e a r a n c e . 4 . N u m b e r o f u n i t s n o t p r o v i d e d . 5 . T h e u s e i s n o t p e r m i t t e d b y t h e l a n d u s e p l a n f o r t h i s a r e a . 6 . A l i g h t i n g s c h e m e f o r t h e b u i l d i n g a n d d r i v e w a y a r e a w a s n o t p r o v i d e d . 7 . A d e s c r i p t i o n a n d p l a n t o p r o t e c t t r e e s i s r e q u i r e d f o r b u f f e r a r e a s d u r i n g c o n s t r u c t i o n . 8 . A n o n r e f l e c t i n g m a t e r i a l s h o u l d b e u s e d f o r r o o f i n g t h a t w i l l n o t a d v e r s e l y a f f e c t t h e a d j a c e n t r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g s t a f f v i e w o f t h i s p r o p o s a l i s t h a t t h e d e s i g n i s i n a d e q u a t e f o r t h e p r o p e r t y . T h e c o m m e r c i a l / i n d u s t r i a l c h a r a c t e r i s o v e r b u i l t f o r t h e s i t e a n d i m p o s e u p o n n e i g h b o r h o o d . T h i s p r o p o s a l i s l o c a t e d i n a p p r o p r i a t e l y f o r 2 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O . : C C o n t . F I L E N O . : Z - 5 5 8 3 s u c h a l a r g e s c a l e d e v e l o p m e n t . T h e l a n d u s e p l a n s h o w s t h i s s i t e a s m u l t i f a m i l y f o r 1 2 t o 1 8 u n i t s p e r a c r e . A p p r o x i m a t e l y o n e m o n t h a g o , t h e P l a n n i n g s t a f f d i d a m a i l o u t r e q u e s t i n g o w n e r s t o c o m m e n t o n r e z o n i n g o f t h i s l o t a n d o t h e r s . T h i s m a i l i n g w a s a s s o c i a t e d w i t h t h e B o w m a n R o a d a t C h e n a l P l a n A m e n d m e n t . T h e p r o p e r t y o w n e r w a s a s k e d t o r e s p o n d w i t h i n a c e r t a i n p e r i o d o f t i m e ; h o w e v e r , n o r e s p o n s e w a s r e c e i v e d . S t a f f s u g g e s t e d t h a t i t c o u l d p o s s i b l y s u p p o r t t h e r e q u e s t i f t h e P O D a n d t h e s i z e o f t h e d e v e l o p m e n t w a s s c a l e d d o w n . A c o n s i d e r a b l e a m o u n t o f t h e m a t u r e v e g e t a t i o n i n a p e r i m e t e r , 5 0 f e e t + c o u l d p r o v i d e b u f f e r t o t h e r e s i d e n t i a l u s e s . A s o f t h i s w r i t i n g , t h e a p p l i c a n t h a s n o t r e s p o n d e d . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l o f t h e P l a n n e d O f f i c e D e v e l o p m e n t a s f i l e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( S E P T E M B E R 3 , 1 9 9 2 ) E u g e n e L e w i s r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n . T h e r e w a s a b r i e f d i s c u s s i o n a b o u t s t a f f ' s c o m m e n t s . T h i s i t e m w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( S E P T E M B E R 2 2 , 1 9 9 2 ) M r . G e n e L e w i s w a s p r e s e n t a n d r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . T h e C h a i r m a n a s k e d s t a f f t o m a k e i t s r e c o m m e n d a t i o n . R i c h a r d W o o d o f s t a f f r e p o r t e d t h a t t h e r e c o m m e n d a t i o n r e m a i n s d e n i a l o f t h e a p p l i c a t i o n d u e t o w h a t t h e y p e r c e i v e t o b e a n o v e r b u i l d i n g o f t h e s i t e , c o m b i n e d w i t h n o n c o n f o r m i t y w i t h t h e a d o p t e d l a n d u s e p l a n f o r t h i s a r e a a n d t h e t e r r a i n . W o o d e x p a n d e d t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n t o r e m i n d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h i s a r e a w a s r e c e n t l y r e v i e w e d b y t h e C o m m i s s i o n f o r p u r p o s e s o f e x p a n d i n g t h e c o m m e r c i a l o f f i c e a r e a a r o u n d B o w m a n R o a d a n d C h e n a l P a r k w a y , a n d t h e a d d i n g o f s u b s t a n t i a l n e w c o m m e r c i a l p r o p e r t y . T h e s t a f f ' s o p i n i o n i s t h a t n o t h i n g h a s c h a n g e d i n a n y m a n n e r w h i c h w o u l d s u p p o r t a m o d i f i c a t i o n o f t h e l a n d u s e p l a n o n t h i s s h o r t t i m e f r a m e . M r . L e w i s c a m e f o r w a r d w i t h a p r e s e n t a t i o n i n v o l v i n g p h o t o g r a p h s a n d m a t e r i a l s s u p p o r t i n g h i s a p p l i c a t i o n . H e o f f e r e d a p h o t o g r a p h i c h i s t o r y a n d c u r r e n t s t a t u s o n t h e R i v e r d a l e m i n i - w a r e h o u s e c o m p l e x w h i c h i s w h a t h e f e e l s t o b e a p r o j e c t v e r y c l o s e i n n a t u r e a n d d e s i g n t o t h e o n e p r o p o s e d o n H e r m i t a g e R o a d . M r . L e w i s p o i n t e d o u t o n e o f t h e m a j o r f e a t u r e s o f t h e R i v e r d a l e P l a n a n d t h e p l a n p r o p o s e d f o r H e r m i t a g e i s a c o m p o u n d d e s i g n w h e r e b y a s o l i d w a l l i s p r e s e n t e d t o t h e b o u n d a r y p r o p e r t i e s t o t h e s i d e a n d r e a r , w i t h a n o f f i c e e l e v a t i o n p r e s e n t e d t o t h e s t r e e t i n f r o n t . 3 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O . : C C o n t . F I L E N O . : Z - 5 5 8 3 M r . L e w i s o f f e r e d c o m m e n t s c o n c e r n i n g t h e d e n s i t y a n d t r a f f i c g e n e r a t i o n f a c t o r s f r o m t h i s p r o j e c t v e r s u s t h o s e g e n e r a t e d b y m u l t i f a m i l y . H e i n d i c a t e d t h a t t h e s e f a c t o r s w o u l d b e c o n s i d e r a b l y s m a l l e r . H e o f f e r e d c o m m e n t s o n t h e i n a p p r o p r i a t e n e s s o f a p l a n w i t h a d e f i n i t e l i n e b e t w e e n v a r i o u s u s e s . H e s u g g e s t e d t h e r e a r e a l r e a d y c o m m e r c i a l u s e s b e t w e e n t h i s p r o p e r t y a n d t h e p a r k w a y . T h e C h a i r m a n t h e n a s k e d M r . L e w i s i f h e h a d a r e s p o n s e t o t h e s t a f f ' s p o s i t i o n i n t h e a g e n d a w h e r e b y i t w a s s u g g e s t e d t h a t a s c a l e d d o w n p r o j e c t m i g h t b e b e t t e r r e c e i v e d b y s t a f f . M r . L e w i s r e s p o n d e d b y s a y i n g h e f e l t t h e c o m p o u n d a p p r o a c h w o u l d b e s o l i d b a r r i e r w a l l s o n t h e p e r i m e t e r h a d m u c h t h e s a m e e f f e c t a s a l a r g e b u f f e r a r o u n d t h e p e r i m e t e r o f t h e s i t e . M r . L e w i s a n d t h e C o m m i s s i o n t h e n e n t e r e d i n t o a c o n v e r s a t i o n c o n c e r n i n g w h e t h e r o r n o t a p h a s i n g a p p r o a c h w o u l d a l l o w a n e a s i n g o n t o t h e s i t e o f t h i s u s e i n s u c h a m a n n e r t o a l l o w l e s s e r i m p a c t . C o m m i s s i o n e r P u t n a m t h e n p o s e d a q u e s t i o n a b o u t t h e P U D a p p r o a c h a n d t h e o v e r b u i l d i n g a s p e c t a s i t r e l a t e s t o d o i n g a n a r c h i t e c t u r a l o r s i t e p l a n c o n t r o l r e v i e w . J i m L a w s o n s t a t e d t h a t t h i s i s t h e i s s u e w h i c h i s b e f o r e t h e C o m m i s s i o n d e a l i n g w i t h s p e c i f i c d e s i g n o f t h e s i t e . H o w e v e r , i t w a s n o t t h e s t a f f ' s r e s p o n s i b i l i t y t o d e s i g n t h i s p r o j e c t a n d i t s v a r i o u s p h y s i c a l e l e m e n t s . R i c h a r d W o o d f o l l o w e d t h i s c o m m e n t b y s a y i n g w h e n a p r o j e c t i s o v e r b u i l t , w e a r e l o o k i n g a t t h e d e n s i t y a l l o w e d f o r t h e a p p r o v e d p l a n , t h e t e r r a i n o f t h e p r o j e c t a n d i t s a c c e s s . I n o t h e r w o r d s , t h e t o t a l p i c t u r e a n d n o t j u s t t h e n u m b e r s o f u n i t s a n d n u m b e r o f b u i l d i n g s . J i m L a w s o n t h e n c o m m e n t e d o n t h e q u e s t i o n o f w h e t h e r o r n o t p h a s i n g w o u l d r e d u c e t h e i m p a c t i d e n t i f i e d b y s t a f f . H e s t a t e d t h a t h e f e l t l i k e t h e p r o j e c t o f t h i s m a g n i t u d e s h o u l d n o t b e b u i l t . M r . L e w i s r e t u r n e d t o h i s p r e s e n t a t i o n o f t h e p h o t o g r a p h s o f t h e R i v e r d a l e p r o j e c t a n d p o i n t e d o u t t h e m a t e r i a l , l a n d s c a p i n g a n d t h e s i g n i f i c a n t g r o u n d c o v e r s . C o m m i s s i o n e r W a l k e r t h e n o f f e r e d a c o m m e n t t o t h e e f f e c t t h a t h e r e c a l l s t h a t t h e p l a n s h o w n a t t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e d i d n o t r e f l e c t t h e k i n d o f l a n d s c a p i n g a n d t r e a t m e n t i n f r o n t a s t h a t w h i c h i s r e p r e s e n t e d b y M r . L e w i s ' r e s e n t a t i o n . M r . W a l k e r a d d e d a c o m m e n t t h a t h e t h o u g h t t h e c o m p o u n d a p p r o a c h w a s a n e x c e l l e n t a p p r o a c h f o r t h i s t y p e o f l a n d u s e ; h o w e v e r , h e h a d s o m e r e s e r v a t i o n a b o u t i t s p l a c e m e n t o n t h i s s i t e . H o w e v e r , h e m o d i f i e d t h i s c o m m e n t b y s a y i n g h e w a s n o t s u r e h o w c r i t i c a l t h a t w a s i f t h e s t r e e t f r o n t a g e o f t h e p r o p e r t y i s w e l l d o n e . C o m m i s s i o n e r W a l k e r a s k e d M r . L e w i s i f h e h a d d i s c u s s e d t h i s w i t h B o b B r o w n i n t h e L a n d s c a p e O f f i c e , t h e t r e a t m e n t o f t h e f r o n t o f t h i s p r o p e r t y . E s p e c i a l l y a s t o w h e t h e r o r n o t h e i s a b l e t o m e e t t h e r e q u i r e m e n t o f o r d i n a n c e , M r . L e w i s s t a t e d t h a t h e d i s c u s s e d t h e p l a n w i t h B o b B r o w n . M r . B r o w n h a d o f f e r e d s e v e r a l c o m m e n t s a b o u t m o v e m e n t s o f b u i l d i n g s a n d s u c h . M r . L e w i s i n d i c a t e d t h a t h e w a s a b o u t 2 , 8 0 0 f e e t s h o r t o f t h e o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t i n o n e 4 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O . : C C o n t . F I L E N O . : Z - 5 5 8 3 a r e a , b u t h e p i c k e d u p 4 , 3 0 0 f e e t i n a n o t h e r a r e a . M r . W a l k e r c o m m e n t e d t h a t h e w o u l d b e s u r p r i s e d i f h e v i s i t e d t h e s i t e a n d f o u n d t h a t i t s a p p e a r a n c e t o b e a s t h a t r e p r e s e n t e d b y M r . L e w i s ' h o t o g r a p h s . M r . L e w i s p o i n t e d o u t t h a t t h e s e p h o t o g r a p h s , o f c o u r s e , r e p r e s e n t m a t u r e l a n d s c a p i n g w h i c h h a s b e e n i n p l a c e f o r a n u m b e r o f y e a r s . C o m m i s s i o n e r W a l k e r t h e n a s k e d M r . L e w i s i f h e w a s c h a n g i n g h i s d e s i g n t o a c c o m m o d a t e t h e c i r c u m s t a n c e o f t h i s a p p l i c a t i o n . M r . L e w i s r e s p o n d e d b y s a y i n g t h a t h e f e l t t h e l a n d u s e i s s u e w a s t h e m o r e c r i t i c a l a t t h i s p o i n t a n d h e f e l t l i k e h e w o u l d t h e n b e c o m i n g b a c k t o d e a l w i t h o t h e r s p e c i f i c i s s u e s . I t w a s p o i n t e d t o M r . L e w i s t h a t t h e p r o c e d u r e n o r m a l l y d o e s n o t i n v o l v e s i m p l y a p p r o v i n g t h e l a n d u s e o n t h e P U D , a n d t h e n r e t u r n i n g a t s o m e l a t e r d a t e t o d e a l w i t h s p e c i f i c s . ( T h e P U D p r o c e s s b e i n g a t o t a l p a c k a g e f o r r e v i e w . ) C o m m i s s i o n e r W a l k e r i n d i c a t e d t h a t a s f a r a s h e w a s c o n c e r n e d t h e t r e a t m e n t o n t h e H e r m i t a g e f r o n t a g e w a s a k e y t o w h e t h e r o r n o t h e s u p p o r t e d t h e a p p l i c a t i o n . H e a l s o i n d i c a t e d t h a t h e w a s o n e w h o b e l i e v e d t h a t y o u c o u l d d o a l m o s t a n y t h i n g a n y w h e r e i f i t i s d o n e p r o p e r l y . H e s a i d t h a t h e w o u l d b e e n c o u r a g e d t o s u p p o r t t h e a p p l i c a t i o n i f t h e l a n d s c a p i n g a n d b u f f e r i n g a l o n g t h e f r o n t i s a c c o m p l i s h e d p r o p e r l y . C h a i r m a n M c D a n i e l t h e n s t a t e d h e f e l t t h a t t h e r e w e r e s o m e c o m m i s s i o n e r s w h o w o u l d l i k e M r . L e w i s t o m o v e t o h i s c o p y o f t h e a g e n d a u n d e r I t e m D a n d s p e c i f i c a l l y r e s p o n d t o t h e e i g h t i t e m s w h i c h h a d b e e n p r o v i d e d b y s t a f f a n d t h e i r c o m m e n t a r y . M r . L e w i s t h e n a t t e m p t e d t o r e s p o n d t o t h e s e v e r a l i s s u e s i n t h e S t a f f A n a l y s i s . H i s g e n e r a l r e s p o n s e w a s o n e t h a t h e f e l t l i k e h e a n d d e v e l o p e r c o u l d n o t c o m p l y w i t h t h e t y p e o f s t a n d a r d s t h e s t a f f h a d d i s c u s s e d . T h e d i s c u s s i o n t h e n m o v e d t o a q u e s t i o n r a i s e d b y C o m m i s s i o n e r P u t n a m a s t o h o w m a n y b u i l d i n g s a r e i n t h e c o m p l e x a n d o f w h a t n a t u r e . M r . L e w i s p o i n t e d o u t t h a t t h e r e w e r e t w o o f f i c e w a r e h o u s e b u i l d i n g s i n t h e f r o n t o f t h e p r o j e c t w h i c h h a d s u b s t a n t i a l o f f i c e i n v o l v e m e n t . T h e b a l a n c e o f t h e s t r u c t u r e s o n t h e p r o p e r t y w o u l d b e c o n v e n t i o n a l m i n i - w a r e h o u s e b u i l d i n g s , w i t h f i v e s t r u c t u r e s i n t h e c o r e a n d t h r e e p e r i m e t e r b u i l d i n g s . I n r e s p o n s e t o a n o t h e r c o m m i s s i o n e r , M r . L e w i s s t a t e d t h e r e w o u l d b e a p p r o x i m a t e l y 5 0 0 r e n t a l s p a c e s w i t h i n t h e c o m p l e x . H e w e n t o n t o p o i n t o u t t h a t t h e l i g h t i n g s y s t e m w o u l d b e w a l l m o u n t e d a n d d o w n d i r e c t e d , t h e f r o n t b u i l d i n g s c o n t a i n i n g t h e o f f i c e s w o u l d h a v e f l o o d l i g h t s w h i c h w o u l d b e d i r e c t e d t o t h e f a c e o f t h e b u i l d i n g . H i s r e s p o n s e t o t h e o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t f o r h i m t o p r o v i d e a p l a n f o r s a v i n g t r e e s o n t h e s i t e i n t h e b u f f e r a r e a s w a s t h a t t h e y w o u l d r a t h e r n o t t r y t o s a v e e x i s t i n g t r e e s , b u t t o p l a n t n e w o n e s . M r . L e w i s s t a t e d t h e r o o f s y s t e m w o u l d b e n o n r e f l e c t i v e . T h e y p r o p o s e d a s t a n d u p g a l v a n i z e d m e t a l r o o f w h i c h c o m e s i n m a n y c o l o r s . H e f o l l o w e d t h a t c o m m e n t b y s t a t i n g t h a t a l l o f t h e r o o f s w o u l d f a c e i n w a r d a n d w o u l d n o t b e v i s i b l e t o s u r r o u n d i n g a r e a s . 5 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O . : C C o n t . F I L E N O . : Z - 5 5 8 3 C o m m i s s i o n e r W i l l i s t h e n p o s e d a q u e s t i o n t o s t a f f a b o u t t h e d o w n s i z i n g d i s c u s s e d e a r l i e r a n d w h a t i t w o u l d m e a n ; t w o o r t h r e e b u i l d i n g s ? S t a f f a g a i n r e s p o n d e d b y s t a t i n g t h e y w e r e n o t t a l k i n g a b o u t s p e c i f i c n u m b e r s o r b u i l d i n g s , b u t t h e t o t a l c o n f l i c t s i n v o l v e d . A b r i e f d i s c u s s i o n t h e n l e d s t a f f t o c o m m e n t t h a t o u r r e c o m m e n d a t i o n a n d o u r f e e l i n g a b o u t t h e s e t y p e s o f p r o j e c t i s o n e t h a t s a y s y o u s h o u l d d e t e r m i n e t h e a p p r o p r i a t e n e s s o f t h e u s e b e f o r e y o u d e s i g n t h e p r o j e c t , a n d a t t h i s p o i n t , s t a f f w a s n o t t r y i n g t o d e s i g n t h e p r o j e c t . W o o d s t a t e d t h a t i f y o u s t a r t d e s i g n i n g t h e p r o j e c t t o t h e e x t e n t y o u f e e l c o m f o r t a b l e w i t h i t , t h e n y o u a r e g e t t i n g a w a y f r o m t h e l a n d u s e p l a n a n d i t s o r i g i n a l i n t e n t , w h i c h i s d e c i d e t h e u s e f i r s t . C o m m i s s i o n e r W a l k e r t h e n p o s e d a q u e s t i o n b y a s k i n g i f t h a t i s t h e c a s e t h e n w h y d o w e h a v e P U D ' s a n d P O D ' s a n d P C D ' s s o t h a t w e c a n d e s i g n t o t h e s p e c i f i c l o c a t i o n . H e s t a t e d t h a t i f t h e a p p l i c a n t c o u l d m e e t t h e b u f f e r a n d s e t b a c k r e q u i r e m e n t s a n d g i v e n t h e k i n d o f d e s i g n , t h i s p r o j e c t o f f e r s , w h i c h i s c o n s i d e r a b l y m o r e t h a n t h e c o n v e n t i o n a l m i n i - w a r e h o u s e , g i v e n t h e s o l i d w a l l s a n d t h e o f f i c e w a r e h o u s e f r o n t . A l e n g t h y d i s c u s s i o n t h e n e n s u e d i n v o l v i n g s e v e r a l s t a f f a n d c o m m m i s s i o n e r s o n t h e a p p r o p r i a t e n e s s o f t h e t y p e s o f d e n s i t y r e p r e s e n t e d i n t h i s a p p l i c a t i o n . C o m m i s s i o n e r P u t n a m t h e n o f f e r e d c o m m e n t s c o n c e r n i n g t h e d e s i g n s o f v a r i o u s m i n i - w a r e h o u s e c o m p l e x e s i n t h e c i t y . S o m e a p p r o p r i a t e a n d s o m e n o t a n d s o m e w e l l - d e s i g n e d , o t h e r s a r e p o o r l y d e s i g n e d . I t w a s h i s f e e l i n g t h a t h e c o u l d n o t s e e a d e t r i m e n t t o t h e l a n d u s e i n t h i s a r e a f r o m t h e p l a c e m e n t o f a w e l l - d e s i g n e d m i n i - w a r e h o u s e o n t h i s s t r e e t . C h a i r m a n M c D a n i e l t h e n p o i n t e d o u t t o M r . L e w i s t h a t g i v e n t h e k i n d s o f i s s u e s r a i s e d b y s t a f f i n t h e i r a n a l y s i s , a n d t h e d i f f e r e n c e s t h a t a r e a p p a r e n t f r o m t h e d i s c u s s i o n i n t h i s m e e t i n g , h e m i g h t n o t g e t t h e s u p p o r t f o r h i s p r o j e c t i n t o d a y ' s m e e t i n g . T h e C h a i r m a n t o l d M r . L e w i s t h a t h e w o u l d h a p p y b e t o h a v e h i m c o m e b a c k t o s p e a k s h o r t l y , b u t h e h a d a n o t h e r p e r s o n w h i c h d e s i r e d t o m a k e c o m m e n t s o n t h i s i s s u e . R u t h B e l l , r e p r e s e n t i n g t h e L e a g u e o f W o m e n V o t e r s , o f f e r e d c o m m e n t s o n t h e a p p l i c a t i o n w i t h s p e c i f i c e m p h a s i s o n t h e p a s t f o u r m o n t h s . M s . B e l l s t a t e d t h a t d u r i n g t h i s t i m e t h e C i t y P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d t h e B o a r d w e n t t h r o u g h a n e x e r c i s e t o c h a n g e t h e l a n d u s e p l a n i n t h i s a r e a a n d i n c r e a s e t h e a m o u n t o f c o m m e r c i a l a n d o f f i c e o n p r o p e r t i e s n o r t h a n d w e s t o f h e r e . S h e e x p r e s s e d t h a t n o t h i n g s h e h a d h e a r d t o d a y c o n v i n c e s h e r t h a t t h e c i r c u m s t a n c e h a s c h a n g e d i n t h i s s h o r t t i m e . S i n c e t h e p l a n w a s c h a n g e d t o a c c o m m o d a t e a l l o f t h i s c o m m e r c i a l w h i c h w o u l d s u p p o r t a n a d d i t i o n a l d e v e l o p m e n t , s h e r e q u e s t e d t h e C o m m i s s i o n r e j e c t t h i s a p p l i c a t i o n o n t h i s b a s i s . 6 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O . : C C o n t . F I L E N O . : Z - 5 5 8 3 C h a i r m a n M c D a n i e l t h e n o f f e r e d a s t a t e m e n t t h a t h e f e l t i t w o u l d b e v e r y g o o d i f w e c o u l d s i m p l y d r a w p l a n s a n d p u t l i n e s i n p l a c e t h a t w o u l d s t a y f o r e v e r . H o w e v e r , w e c a n n o t c h o o s e w h o o w n s p r o p e r t i e s o r t h e m a r k e t d e s i r e s i n a g i v e n a r e a . H e r e m i n d e d e v e r y o n e t h a t a t b e s t , a p l a n i s g e n e r a l i n n a t u r e . M s . B e l l r e s p o n d e d b y s a y i n g s h e d i d n o t l i k e s e e i n g a p l a n " p e c k e d t o d e a t h " . S h e e x p r e s s e d a t h o u g h t t h a t s h e d i d n o t l i k e s e e i n g a p l a n n o t g i v e n s u f f i c i e n t t i m e t o s e e i f i t i s g o i n g t o w o r k . S h e s t a t e d w i t h t h e C o m m i s s i o n m e e t i n g e v e r y t w o w e e k s t h a t p e r h a p s t h e y a r e n o t a w a r e t h a t t h e y d o , i n f a c t , " n i b b l e a w a y " a t p l a n s a n i n c r e m e n t a l b a s i s . T h e C h a i r m a n t h e n a s k e d M r . L e w i s t o m a k e h i s c l o s i n g c o m m e n t s . M r . L e w i s s t a t e d t h a t t h e P O D p l a n w h i c h w a s f i l e d w a s o f f e r e d f o r r e v i e w . H e d i d n o t s i m p l y w a n t t o c o m e i n f o r a c o m m e r c i a l z o n i n g . H e a g r e e d w i t h C o m m i s s i o n e r W a l k e r ' s c o m m e n t t h a t t h e f r o n t d o o r i m a g e o f t h e p r o j e c t a n d d r i v e b y r e l a t i o n s h i p w a s t h e m o r e c r i t i c a l i s s u e . H e s t a t e d t h a t h e c e r t a i n l y d i d n o t m i n d p u l l i n g o u t o n e b u i l d i n g , t h e r e b y m o v i n g t h e t o t a l p r o j e c t b a c k f r o m t h e r o a d w a y u p t o 4 0 f e e t a n d p r o v i d i n g a d d i t i o n a l l a n d s c a p i n g a t t h e f r o n t d o o r o f t h e p r o j e c t . M r . L e w i s s t a t e d t h a t a l t h o u g h t h e s t a f f p o i n t e d o u t a 5 0 f o o t g r a d e c h a n g e a c r o s s t h e p r o p e r t y f r o m n o r t h t o s o u t h . H e w o u l d p r o b a b l y d e v e l o p t h e p r o j e c t w i t h a t o t a l o f 2 5 f e e t o f g r a d e c h a n g e b e c a u s e o f a n o l d p o n d o n t h e s o u t h e n d g i v i n g f a l s e i m p r e s s i o n . H e f e l t p r o v i d i n g t h e a d d i t i o n a l g r a s s a r e a a n d s i d e b u f f e r w a s c r i t i c a l . H e s t a t e d t h a t h e d i d n o t m i n d r e f i l i n g a n d c o m i n g b a c k t o t h e C o m m i s s i o n i f i t w o u l d h e l p t h e s t a f f a n d t h e C o m m i s s i o n t o g i v e h i m a n a f f i r m a t i v e v o t e . C h a i r m a n M c D a n i e l p o i n t e d o u t t h a t h e d i d n o t d i s a g r e e w i t h t h e c o n c e p t ; h o w e v e r , w i t h t h i s m a n y d i f f e r e n c e s b e t w e e n s t a f f a n d t h e a p p l i c a n t , h e f e l t l i k e h e c o u l d n o t s u p p o r t t h e a p p l i c a t i o n a t t h i s m e e t i n g . T h e C h a i r m a n s t a t e d t h a t i f M r . L e w i s w o u l d c o m e b a c k a f t e r m e e t i n g w i t h t h e s t a f f a n d t r y t o r e s o l v e t h e s e d i f f e r e n c e s , h e c o u l d p e r h a p s s u p p o r t t h e r e q u e s t . T h e C h a i r m a n s t a t e d f o r t h e r e c o r d t h a t i f t h e C o m m i s s i o n v o t e d o n t h i s a p p l i c a t i o n a n d i f i t w e r e d e n i e d , t h e a p p l i c a n t c o u l d n o t r e f i l e t h i s s a m e r e q u e s t w i t h i n a y e a r . T h e s t a f f c l a r i f i e d t h a t s a y i n g i t c o u l d b e r e f i l e d a s a P U D w i t h a m o r e r e s t r i c t i v e n a t u r e a s l o n g a s i t i s s u b s t a n t i a l l y d i f f e r e n t f r o m t h i s a p p l i c a t i o n . M r . L e w i s s u g g e s t e d t h a t h e w o u l d b e w i l l i n g t o w o r k w i t h t h e s t a f f t o w a r d t h i s e n d . C o m m i s s i o n e r O l e s o n t h e n c o m m e n t e d t h a t , t h a t m a y b e w h a t M r . L e w i s w a n t s t o d o ; h o w e v e r , l a n d u s e i s t h e p r i m a r y i s s u e . C o m m i s s i o n e r O l e s o n f e l t i t s h o u l d b e u n d e r s t o o d t h a t j u s t b e c a u s e M r . L e w i s l e a v e s t h e m e e t i n g t o d a y a n d s p e n d s t w o w e e k s p e r h a p s t a l k i n g w i t h s t a f f , t h i s d o e s n o t m e a n t h a t t h e a p p l i c a t i o n w i l l b e a p p r o v e d . R i c h a r d W o o d t h e n i n s e r t e d a t h o u g h t h e f e l t w o u l d c l a r i f y t h e s t a f f ' s p o s i t i o n a l i t t l e m o r e o n t h i s s u b j e c t . W o o d s t a t e d , " M a n y t i m e s b e c a u s e t h e s t a f f h a s a l o t o f c o n d i t i o n s o r a p p a r e n t 7 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O . : C C o n t . F I L E N O . : Z - 5 5 8 3 s u g g e s t i o n s f o r r e s o l u t i o n o f a n a p p l i c a t i o n ' s p r o b l e m s t h a t t h o s e a r e o n l y t h i n g s r e q u i r e d t o b e s o l v e d i n o r d e r t o g a i n s u p p o r t f o r a p p r o v a l . S t a f f ' s p o s i t i o n i s o n e o f f i r s t s t a t i n g d e n i a l o r a p p r o v a l i n a r e c o m m e n d a t i o n , a n d t h e n c o m m e n t i n g o n t h e s p e c i f i c s o f t h e i t e m b e f o r e t h e C o m m i s s i o n . " W o o d s t a t e d t h a t h e f e l t s t a f f w o u l d b e r e m i s s i n t h e i r r e s p o n s i b i l i t i e s i f t h e y s i m p l y s a i d r e c o m m e n d a p p r o v a l o r d e n i a l w i t h o u t g o i n g i n t o t h e i s s u e s a t t e n d a n t t o t h e c a s e . I n a c a s e s u c h a s t h e o n e b e f o r e t h e C o m m i s s i o n t o d a y , w e o f f e r t h e p r o b l e m s a n d i s s u e s t o b e r e s o l v e d b e c a u s e t h e r e i s a l w a y s t h e p o s s i b i l i t y t h a t t h e C o m m i s s i o n w i l l d i s a g r e e w i t h s t a f f a n d a p p r o v e a n a p p l i c a t i o n . I f w e h a v e n o t o f f e r e d t h o s e i s s u e s f o r c l a r i f i c a t i o n a n d r e s o l u t i o n , w e h a v e n o t p e r f o r m e d o u r f u n c t i o n . M r . L e w i s s t a t e d t h a t i f t h e m a j o r i t y o f t h e C o m m i s s i o n f e e l s l i k e t h i s i s a n e n t i r e l y i n a p p r o p r i a t e l a n d u s e , r e g a r d l e s s o f t h e d e s i g n , t h e n i t w o u l d b e f o o l i s h t o p r o c e e d . M r . L e w i s s t a t e d t h a t g i v e n t h e c u r r e n t c i r c u m s t a n c e s a n d t h i s d i s c u s s i o n , w e s h o u l d p e r h a p s d e f e r t h i s c a s e . T h e C h a i r m a n a s k e d t o w h a t m e e t i n g w o u l d t h e d e f e r r a l o c c u r . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n b e t w e e n s e v e r a l c o m m i s s i o n e r s a n d t h e C h a i r m a n , t h e d e c i s i o n w a s m a d e t o a c c e p t t h e d e f e r r a l t o N o v e m b e r 3 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . A m o t i o n t o t h i s e f f e c t w a s m a d e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 1 n a y a n d 2 a b s e n t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( O C T O B E R 1 5 , 1 9 9 2 ) M r . G e n e L e w i s w a s p r e s e n t a n d r e p r e s e n t e d h i s a p p l i c a t i o n . M r . L e w i s o f f e r e d a r e d e s i g n o f t h e p r o j e c t w h i c h s i g n i f i c a n t l y i m p r o v e d t h e a m o u n t o f l a n d s c a p i n g a l o n g t h e f r o n t a g e o f H e r m i t a g e R o a d . M r . L e w i s p o i n t e d o u t t h e l o s s o f s e v e r a l b u i l d i n g s a n d t h e r e d u c t i o n o f o t h e r s . H e p o i n t e d t o t h e i n c r e a s e t o 2 5 a n d 3 5 f e e t a s t h e b u f f e r a r e a s a n d g r e e n a r e a s a r o u n d t h e e a s t , s o u t h a n d w e s t p r o p e r t y l i n e s . M r . L e w i s i n d i c a t e d t h a t t h e l a n d s c a p e t r e a t m e n t i n f r o n t o f t h e o f f i c e b u i l d i n g w o u l d b e s i m i l a r t o t h a t i n f r o n t o f t h e R i v e r d a l e o f f i c e w a r e h o u s e c o m p l e x . H e e x p a n d e d o n h i s c o m m e n t s t o i n d i c a t e t h a t h e h a d p r o v i d e d a 4 0 f o o t u n d i s t u r b e d g r e e n s t r i p a l o n g t h e f r o n t a n d m a i n t a i n e d m o s t o f t h e p a r k i n g a n d d r i v e s b e h i n d t h a t a r e a . T h e t w o b u i l d i n g s o n t h e f r o n t o f t h e l o t w i l l b e m a i n t a i n e d a t 1 0 0 f o o t s e t b a c k f r o m H e r m i t a g e R o a d . T h e s e s e v e r a l s t a n d a r d s a r e i n k e e p i n g w i t h t h e k i n d o f d e s i g n i n c o r p o r a t e d i n t h e H i g h w a y 1 0 O v e r l a y . M r . L e w i s f i n i s h e d h i s r e m a r k s b y s t a t i n g t h a t t h e b u i l d i n g d e s i g n n o w i n c o r p o r a t e s a c o r r i d o r f o r a c c e s s t o t h e r e a r w h i c h e l i m i n a t e s v i s i b i l i t y o f t h e m i n i w a r e h o u s e s f r o m H e r m i t a g e R o a d . H e f u r t h e r s t a t e d t h e n a r r o w i n g o f t h e a c c e s s p o i n t p r o v i d e s f o r t h e i n s t a l l a t i o n o f a g a t e t r e a t m e n t a n d s e c u r i t y f o r t h e s i t e . A f t e r a l e n g t h y d i s c u s s i o n , t h e C o m m i t t e e f o r w a r d e d t h i s i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . 8 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O . : C C o n t . F I L E N O . : Z - 5 5 8 3 P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( N O V E M B E R 3 , 1 9 9 2 ) T h e C h a i r m a n , M r . M c D a n i e l , i d e n t i f i e d t h e i s s u e f o r t h e r e c o r d a n d a s k e d t h a t R i c h a r d W o o d o f t h e s t a f f p r e s e n t t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n . R i c h a r d W o o d e x p l a i n e d t h a t t h i s w a s a d e f e r r e d i t e m f r o m t h e l a s t c o m m i s s i o n m e e t i n g . T h e d e f e r r a l w a s t o p r o v i d e s u f f i c i e n t t i m e f o r t h e a p p l i c a n t t o p e r f o r m d e s i g n w o r k a n d r e s u b m i t h i s a p p l i c a t i o n f o r r e v i e w . W o o d r e p o r t e d t h a t M r . L e w i s , t h e a p p l i c a n t , h a s s u b m i t t e d a r e v i s e d p l a n , a n d s t a f f h a d p e r f o r m e d a r e v i e w . W e h a v e d e t e r m i n e d t h e r e i s n o t h i n g i n t h e r e v i s e d p l a n t h a t c h a n g e s o u r p o s i t i o n r e l a t i v e t o t h e l a n d u s e q u e s t i o n w h i c h w e f e e l i s t h e p r i m a r y i s s u e a t h a n d . T h e r e v i s e d s i t e p l a n i n c o r p o r a t e s s i g n i f i c a n t c h a n g e s f r o m t h e p r e v i o u s s i t e p l a n . W o o d p o i n t e d o u t t h a t t h e l a n d u s e i s s u e i s , t h e a d o p t e d l a n d u s e p l a n ' s p r o p o s a l f o r m u l t i f a m i l y d e v e l o p m e n t i n t h e a r e a s o u t h o f H e r m i t a g e R o a d a n d e a s t o f B o w m a n R o a d . T h i s p l a n d e p e n d i n g o n h o w y o u t i t l e t h e u s e s i n t h e p r o j e c t c o u l d b e e i t h e r o f f i c e / c o m m e r c i a l / i n d u s t r i a l o r m i x o f t h e t h r e e . W o o d r e p o r t e d t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n r e m a i n s a s p r e v i o u s l y r e p o r t e d w h i c h i s d e n i a l o f t h e a p p l i c a t i o n a s i n a p p r o p r i a t e f o r t h e a r e a . T h e C h a i r m a n , M r . M c D a n i e l , t h e n n o t e d t h a t t h i s i t e m w a s d e b a t e d a t l e n g t h a t t h e l a s t P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g , a n d i t w o u l d b e a p p r o p r i a t e a t t h i s p o i n t f o r M r . L e w i s t o u p d a t e t h e C o m m i s s i o n o n t h e p l a n p r o v i d i n g s u c h n e w i n f o r m a t i o n a s a p p r o p r i a t e . M r . G e n e L e w i s , t h e a p p l i c a n t , t h e n c a m e f o r w a r d a n d b e g a n a p r e s e n t a t i o n . M r . L e w i s o f f e r e d a n u m b e r o f g r a p h i c s f o r p r e s e n t a t i o n t o t h e C o m m i s s i o n . H e c h a r a c t e r i z e d t h e d i s c u s s i o n o f t h i s i t e m a t t h e l a s t m e e t i n g a s o v e r b u i l d i n g o f t h e s i t e . H e s t a t e d t h a t a f t e r t h e l a s t m e e t i n g a n d t h e d e f e r r a l t h a t h e h a d m e t w i t h M r . J o e W h i t e i n o r d e r t o r e d e s i g n t h e p r o j e c t . M r . L e w i s p r e s e n t e d t h e g r a p h i c i l l u s t r a t i n g t h e m o d i f i c a t i o n s i n t h e p l a n . H e p o i n t e d o u t t h e e l i m i n a t i o n o f o n e o f f i c e w a r e h o u s e b u i l d i n g f r o m t h e p l a n , t h e r e b y r e d u c i n g t h e o v e r a l l u s e b y 2 4 % . M r . L e w i s ' r e s e n t a t i o n c o n t i n u e d w i t h c o m m e n t s o n t h e d e s i g n o f t h e m a n a g e r ' s r e s i d e n c e , t h e b u f f e r s t r i p s a r o u n d t h e p e r i m e t e r o f t h e p r o p e r t y a n d t h e s i g n i f i c a n t e n l a r g e m e n t t h a t h a d o c c u r r e d t h e r e . H e a l s o p o i n t e d o u t t h e d e s i g n r e s t r i c t i o n f o r a c c e s s t o t h e m i n i - w a r e h o u s e c o m p o n e n t o f t h e p l a n . H e p o i n t e d o u t t h e m o v e m e n t o f t h e f r o n t o f f i c e w a r e h o u s e b u i l d i n g t o a p p o i n t 1 2 0 f e e t f r o m t h e f r o n t p r o p e r t y l i n e . T h i s p r o v i d e d f o r a 4 0 f o o t l a n d s c a p e b u f f e r a l o n g H e r m i t a g e R o a d . H e a d d e d t h a t t h i s i s a p p r o x i m a t e l y 3 3 4 m o r e t h a n t h a t r e q u i r e d . M r . L e w i s p o i n t e d o u t t h a t i f y o u r e m o v e t h e f l o o r a r e a o f t h e m a n a g e r ' s o f f i c e a n d a p a r t m e n t f r o m t h i s p l a n , t h e a m o u n t o f l a n d s c a p e a r e a a n d o p e n s p a c e t o b e p r o v i d e d i s a p p r o x i m a t e l y e q u i v a l e n t t o t h e t o t a l g r o u n d c o v e r a g e o f a l l t h e r e m a i n i n g b u i l d i n g s w h i c h i s a b o u t 2 9 4 . H e p o i n t e d o u t t h e r e w a s a d e s i g n r e d u c t i o n o f 2 4 4 i n f l o o r s p a c e i n t h e o f f i c e w a r e h o u s e s a n d a 1 2 . 5 % r e d u c t i o n i n t h e s e l f - s t o r a g e a r e a . H e a l s o p o i n t e d o u t t h a t h i s o p e n s p a c e a n d l a n d s c a p i n g i s f a r i n e x c e s s o f t h a t r e q u i r e d b y t h e o r d i n a n c e f o r o f f i c e o r c o m m e r c i a l t y p e d e v e l o p m e n t s . 9 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O . : C C o n t . F I L E N O . : Z - 5 5 8 3 M r . L e w i s i n d i c a t e d i n r e s p o n s e t o t h e q u e s t i o n a b o u t l i g h t i n g i n l a s t m o n t h ' s m e e t i n g t h a t t h i s p r o j e c t w o u l d p r o v i d e f o r w h a t i s c a l l e d " w a l l p a c k s " , w h i c h i s a d i r e c t l i g h t i n g s y s t e m t o p r o v i d e a r e d u c t i o n i n o u t s i d e e f f e c t . H e s t a t e d a l l o f t h e e x t e r i o r b u i l d i n g s i n t h e p r o j e c t a n d i t s c o m p o u n d d e s i g n w i l l b e o f a m a s o n r y c o n s t r u c t i o n . T h e r o o f w i l l s l o p e t o t h e i n s i d e a n d n o w a t e r r u n o f f o n t o a d j a c e n t p r o p e r t y o r s i d e y a r d . H e i n d i c a t e d t h a t w i t h i n t h o s e s e t b a c k a r e a s s p e c i f i e d o n t h e p l a n t h a t t h e y w i l l i d e n t i f y e v e r y t r e e w h i c h c a n b e s a l v a g e d . T h o s e w h i c h c a n n o t b e s a v e d w i l l b e r e p l a c e d w i t h a p p r o p r i a t e l a n d s c a p i n g . H e p o i n t e d o u t t h a t t h e o w n e r / d e v e l o p e r s a r e l o c a l a n d t h e y a r e b u i l d i n g t h i s p r o j e c t t o k e e p . M r . L e w i s o f f e r e d a s a s i m i l a r k i n d o f P U D p r o j e c t t h e P a r h a m P l a c e p r o j e c t d e v e l o p e d b y h i s g r o u p o n R o d n e y P a r h a m R o a d . M r . L e w i s p o i n t e d o u t t h e e x c e p t i o n a l a m o u n t a n d t y p e o f l a n d s c a p e p e r f o r m e d o n t h a t s i t e . H e o f f e r e d p h o t o g r a p h i c m a t e r i a l s r e p r e s e n t i n g t h a t p r o j e c t a s e v i d e n c e o f h i s a p p r o a c h f o r t h e H e r m i t a g e R o a d s i t e . M r . L e w i s f o l l o w e d t h a t c o m m e n t w i t h a s t a t e m e n t t h a t i n t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e a n d i n d i s c u s s i o n w i t h R i c h a r d W o o d a n d c o m m i t t e e m e m b e r s t h e r e d u c t i o n i n t h e d e s i g n m e t t h e k i n d o f g u i d e l i n e s w h i c h s t a f f n o r m a l l y r e q u e s t . H e f u r t h e r p o i n t e d o u t t h a t s t a f f r e p o r t e d a t t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e m e e t i n g t h a t t h e c a l l s a n d c o m m e n t s w h i c h s t a f f r e c e i v e d f r o m n e i g h b o r s w e r e s u p p o r t i v e a n d n o o b j e c t o r s . M r . L e w i s s t a t e d a t t h e l a s t m e e t i n g , t h a t s t a f f h a d s a i d , " t h a t w i t h a d e q u a t e b u f f e r s t h e y c o u l d s u p p o r t t h i s a p p l i c a t i o n " . H e c o n c l u d e d h i s r e m a r k s b y s a y i n g t h a t a p r o j e c t o f t h i s n a t u r e w h e r e t h e k i n d o f c o m m i t m e n t s t h e y a r e n o w p r e s e n t e d w i t h , p l u s t h e l a n d s c a p i n g r e q u i r i n g i r r i g a t i o n f o r i t s d r a i n a g e s y s t e m , a n d t h e c o s t o f m a i n t e n a n c e o n t h i s k i n d o f f a c i l i t y , m a k e s t h i s a n e x p e n s i v e p r o j e c t . T h e C h a i r m a n t h e n i d e n t i f i e d f o r t h e r e c o r d t h a t t h e r e w a s o n e r e q u e s t c a r d s u b m i t t e d b y a p e r s o n w i s h i n g t o o b j e c t t o t h e a p p l i c a t i o n . M r s ' u t h B e l l o f t h e L e a g u e o f W o m e n V o t e r s t h e n c a m e f o r w a r d t o p r e s e n t h e r c o m m e n t s . B e f o r e M r s . B e l l b e g a n h e r c o m m e n t s , R i c h a r d W o o d o f s t a f f p o i n t e d o u t t h a t t h e r e w a s i n f a c t o n e l e t t e r i n t h e c a s e f i l e i n s u p p o r t o f t h e a p p l i c a t i o n a n d t h e l e t t e r w a s f r o m a n e i g h b o r . M r s . B e l l i d e n t i f i e d h e r s e l f a s r e p r e s e n t i n g t h e L e a g u e o f W o m e n V o t e r s . S h e c o n t i n u e d b y s t a t i n g t h e h i s t o r y o f t h i s p r o p e r t y g o e s b a c k t o a r e c e n t t i m e w h e r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d B o a r d d e a l t w i t h m o d i f i c a t i o n o f t h e l a r g e r c o m m e r c i a l a r e a a r o u n d B o w m a n a n d C h e n a l P a r k w a y . A t w h i c h t i m e , s i g n i f i c a n t a d d i t i o n a l c o m m e r c i a l w a s a d d e d t o t h i s n e i g h b o r h o o d w i t h t h e l i n e b e t w e e n c o m m e r c i a l a n d m u l t i f a m i l y b e i n g m a i n t a i n e d a t H e r m i t a g e R o a d . S h e s t a t e d t h a t t h e L e a g u e s t i l l f e e l s t h i s i s a n i n a p p r o p r i a t e p l a c e m e n t o f t h i s u s a g e . S h e p o i n t e d o u t t h a t t h e p l a n a m e n d m e n t a t t h a t t i m e i n d i c a t e d t h a t t h e e m p h a s i s o n c o m m e r c i a l i n t h i s a r e a w o u l d b e c e n t e r e d a t t h e B o w m a n a n d C h e n a l i n t e r s e c t i o n . S h e p o i n t e d o u t t h a t t h e L e a g u e h a d n o c o n c e r n a b o u t c h a n g i n g o n e s m i n d r e l a t i v e t o p l a n s ; h o w e v e r , i t h a s o n l y b e e n f i v e m o n t h s o r s o s i n c e t h i s p l a n w a s t h o r o u g h l y r e h a s h e d b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d t h e B o a r d w i t h d e f i n i t e l i n e s d r a w n . 1 0 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O . : C C o n t . F I L E N O . : Z - 5 5 8 3 M r s . B e l l p o i n t e d t o a n a r t i c l e i n t h e A r k a n s a s D e m o c r a t - G a z e t t e w h i c h d e a l t w i t h t h e l o c a l m a r k e t o c c u p a n c y r e c o r d s f o r m u l t i f a m i l y . A c c o r d i n g t o M r s . B e l l , t h e l o c a l m a r k e t i s r e a c h i n g t h e p o i n t a t w h i c h a d d i t i o n a l a p a r t m e n t s w i l l p r o b a b l y b e r e q u i r e d i n t h i s m a r k e t a r e a . S h e s a i d t h a t s h e h a d n o t h e a r d a r e a l j u s t i f i c a t i o n o f c h a n g i n g t h e l a n d u s e d e s i g n a t i o n o n t h i s p r o p e r t y f r o m m u l t i f a m i l y t o c o m m e r c i a l . A t t h e c o n c l u s i o n o f M r s . B e l l ' s r e m a r k s , a b r i e f c o n v e r s a t i o n f o l l o w e d . T h e m o t i o n w a s t h e n o f f e r e d b y C o m m i s s i o n e r W a l k e r t o a c c e p t t h e r e v i s e d p l a n . I n r e s p o n s e t o M r s . B e l l ' s c o m m e n t a b o u t e x p l a i n i n g t h e i r a c t i o n s , C o m m i s s i o n e r W a l k e r w e n t o n t o s a y t h a t h e f e l t t h i s p r o j e c t w a s i n c i d e n t a n d a c c e s s i b l e t o r e s i d e n t i a l a r e a s . H e f e l t t h i s p r o j e c t , m u c h l i k e t h e R i v e r d a l e p r o j e c t a d j a c e n t t o w h e r e h e i s l o c a t e d , w i l l b e a n a s s e t t o t h e a r e a i f t h e a r e a i s d e v e l o p e d a s m u l t i f a m i l y . A f t e r o f f e r i n g a s e c o n d o n t h e m o t i o n , C o m m i s s i o n e r N i c h o l s o n r e p o r t e d a r e c e n t c o n v e r s a t i o n o f h e r s w i t h p e r s o n s w h i c h c o n v i n c e d h e r t h a t t h e r e w a s a s i g n i f i c a n t d e m a n d i n t h i s a r e a f o r t h i s t y p e o f l a n d u s e . S h e f e l t t h i s k i n d o f l a n d u s e i s c o m p a t i b l e w i t h t h e h i g h e r d e n s i t y r e s i d e n t i a l u s e s . S h e p o i n t e d o u t a l t h o u g h s h e w a s a b s e n t a t t h e f i r s t h e a r i n g w i t h t h i s i t e m , h e r v i e w o f i t w a s t h a t t h e f i r s t p r e s e n t a t i o n w a s o v e r b u i l t . S h e c o u l d n o t h a v e s u p p o r t e d t h e i t e m , h o w e v e r , w i t h t h e d o w n s i z i n g s h e h a s c h a n g e d h e r m i n d . C h a i r m a n M c D a n i e l t h e n o f f e r e d c o m m e n t s o n p r e v i o u s s t a f f i n t h e a g e n d a w r i t e - u p . H e c o n c l u d e d h i s r e m a r k s a n d p o i n t e d o u t h e c o u l d s u p p o r t t h i s p r o j e c t . A b r i e f d i s c u s s i o n f o l l o w e d i n w h i c h s e v e r a l c o m m i s s i o n e r s o f f e r e d c o m m e n t s a b o u t p o s i t i o n i n g a n d s e r v e d r e l a t i v e t o a n i t e m p r i o r t o a v o t e . T h e C h a i r m a n c o m m e n t e d t h a t t h e C i t y A t t o r n e y h a d p r e v i o u s l y s t a t e d t h a t i n t h o s e i n s t a n c e s w h e r e t h e C o m m i s s i o n w a s a p p a r e n t l y g o i n g t o g o a g a i n s t t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n t h a t s u c h c o m m e n t a r y s h o u l d b e o f f e r e d . C o m m i s s i o n e r V o n T u n g e l n t h e n o f f e r e d s e v e r a l b r i e f c o m m e n t s a b o u t g o i n g a g a i n s t t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n a n d a g a i n s t a d o p t e d l a n d u s e p l a n s . C o m m i s s i o n e r V o n T u n g e l n p o i n t e d o u t t h a t a t s o m e p o i n t t h e C i t y o f L i t t l e R o c k n e e d e d t o d e a l w i t h i n c r e a s i n g i t s d e n s i t y i n s t e a d o f c o n t i n u i n g a s p r e a d . C o m m i s s i o n e r P u t n a m t h e n o f f e r e d h i s c o m m e n t s c o n c e r n i n g t h e a p p l i c a t i o n . M r . P u t n a m p o i n t e d o u t t h a t h e l i v e d i n a c o n d o p r o j e c t . H e n o t e d t h a t c o n d o a n d a p a r t m e n t p r o j e c t s h i s t o r i c a l l y h a v e p r o b l e m s w i t h a p l a c e t o p a r k b o a t s a n d o t h e r v e h i c l e s a n d m a t e r i a l s t h a t r e s i d e n t s a r e r e q u i r e d t o s t o r e . H e s t a t e d t h a t t h e p r o j e c t s o f t h i s n a t u r e h a d c o m e a b o u t b e c a u s e o f t h e d e m a n d o r n e e d b y h i g h e r d e n s i t y r e s i d e n t i a l p r o j e c t s . R u t h B e l l t h e n i n s e r t e d a c o m m e n t i n t h i s c o n v e r s a t i o n , b e i n g t h a t , p e r h a p s t h e C o m m i s s i o n i s s a y i n g t h a t t h i s k i n d o f l a n d u s e a s m i n i - s t o r a g e o r p e r s o n a l s t o r a g e , p e r h a p s i s n o t p r o p e r l y c l a s s i f i e d . T h i s i s m o r e o f a n a t t e m p t t o t i e t o t h e m u l t i f a m i l y l a n d u s e s a n d p e r h a p s s h o u l d b e c l a s s i f i e d i n s u c h a f a s h i o n . A 1 1 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O . : C C o n t . F I L E N O . : Z - 5 5 8 3 l e n g t h y g e n e r a l c o n v e r s a t i o n f o l l o w e d d e a l i n g w i t h t o p i c s s u c h a s t h e s t o r a g e o f R V ' s a n d r e g u l a t i o n w h i c h h a s f o r c e d p e o p l e t o m o v e p e r s o n a l i t e m s f r o m t h e i r r e s i d e n t i a l p r e m i s e s t o s t o r a g e a r e a s . C o m m i s s i o n e r O l e s o n t h e n a s k e d s t a f f t o c o m m e n t o n i t s s t a t e m e n t a b o u t t h e d e s i g n . J i m L a w s o n s t a t e d t h a t i t w a s s t a f f o p i n i o n t h a t d e s i g n w a s n o t t h e i s s u e , w h e t h e r a p p r o p r i a t e o r n o t f o r t h e l a n d u s e . H e s t a t e d h e f e l t t h e s t a f f ' s j o b w a s t o i d e n t i f y i s s u e s a s b e i n g a p p r o p r i a t e a n d i n c o n f o r m a n c e w i t h t h e a d o p t e d l a n d u s e p l a n s . H e s a i d t h a t s t a f f w a s n o t s a y i n g t h e r e i s n o t a d e m a n d f o r t h i s t y p e o f l a n d u s e . T h e C h a i r m a n t h e n r e t u r n e d t o a c o m m e n t m a d e e a r l i e r b y h i m s e l f w h i c h d e a l t w i t h a p a r a g r a p h i n s e r t e d b y s t a f f i n t h e a g e n d a . I t g e n e r a l l y s t a t e d t h a t s t a f f c o u l d s u p p o r t t h e p r o j e c t i f i t w e r e d o w n s i z e d . H e a s k e d f o r c l a r i f i c a t i o n o f t h i s f r o m s t a f f s i n c e h e h a d p l a c e d h i s s u p p o r t f o r t h e p r o j e c t o n t h a t c o m m e n t . R i c h a r d W o o d o f s t a f f t h e n i n s e r t e d a r e s p o n s e t o t h e C h a i r m a n ' s q u e s t i o n . W o o d p o i n t e d o u t t h a t t h e c o m m e n t w a s i n t e n d e d t o s a y t h a t s t a f f c o u l d n o t s u p p o r t a p r o j e c t o f t h i s m a g n i t u d e i n t h e m i d d l e o f a 4 0 a c r e s e g m e n t o f l a n d , a l l o f w h i c h i s i d e n t i f i e d f o r m u l t i f a m i l y d e v e l o p m e n t . W o o d s t a t e d t h e c o m m e n t m e a n t t h a t i f t h e p r o j e c t w e r e r e d u c e d i n d i m e n s i o n n o r t h t o s o u t h , s i g n i f i c a n t l y l e s s t h a n t h e 6 0 0 f e e t n o w o f f e r e d a n d o r i e n t e d t o H e r m i t a g e R o a d , t h e n p e r h a p s a n a r g u m e n t c o u l d b e m a d e t h a t t h e z o n i n g l i n e s h o u l d n o t b e t h e c e n t e r l i n e o f t h e r o a d , b u t m a y b e s o m e w h a t s o u t h o f t h e r o a d . W o o d a l s o s t a t e d t h a t t h e s i z e o f t h e p r o j e c t h a s a s m u c h t o d o w i t h o u r r e c o m m e n d a t i o n a s t h e l a n d u s e p l a n i n t h a t r e g a r d . A p r o j e c t o f t h i s s i z e i n t o t h e h e a r t o f t h i s s i z e a b l e a c r e a g e t r a c t m a k e s c o m m i t m e n t s w h i c h w i l l b e v e r y d i f f i c u l t t o d e f e n d , w i t h r e s p e c t t o z o n i n g a p p l i c a t i o n s f r o m a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r s f a c i n g o n H e r m i t a g e , A u t u m n o r B o w m a n R o a d s . C o m m i s s i o n e r W i l l i s t h e n r a i s e d t h e q u e s t i o n o f w h e t h e r o r n o t t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n i s c h a n g e a b l e r e l a t i v e t o w h e t h e r t h i s p r o j e c t w e r e o n t h e c o r n e r o f B o w m a n R o a d p e r h a p s , r a t h e r t h a n b e i n g i n t h e h e a r t o f t h e p r o p e r t y . R i c h a r d W o o d o f s t a f f r e s p o n d e d b y s a y i n g t h a t o n m a n y o c c a s i o n s t h e C o m m i s s i o n ' s d i r e c t i o n f o r d e a l i n g w i t h s e p a r a t i o n b e t w e e n r e s i d e n t i a l a n d c o m m e r c i a l w a s t h e c e n t e r l i n e o f a s t r e e t , a n d o n o t h e r o c c a s i o n s i t w a s a r e a r l o t l i n e . W o o d r e s t a t e d h i s e a r l i e r c o m m e n t t h a t p e r h a p s a s h a l l o w n o n r e s i d e n t i a l s t r i p c o u l d b e d e v e l o p e d a l o n g t h e s o u t h s i d e o f H e r m i t a g e R o a d i f t h e p l a n l i n e w e r e m o v e d t o t h e r e a r l o t l i n e o f t h e s h a l l o w d e p t h . C o m m i s s i o n e r W a l k e r t h e n i n s e r t e d c o m m e n t s , t h o s e p r i m a r i l y b e i n g c o m m e n t s c o n c e r n i n g t h e m a g n i t u d e o f t h e c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t a t B o w m a n R o a d a n d t h e P a r k w a y . H e f u r t h e r p o i n t e d t h a t r e s i d e n t i a l a r e a s i m m e d i a t e l y t o t h e n o r t h o c c u p i e d b y r e s i d e n c e s . T h o s e p e o p l e h a d a p p r o a c h e d t h e C i t y f o r c o m m e r c i a l z o n i n g o n t h e i r p r o p e r t i e s a n d w e r e w i l l i n g t o a b a n d o n e d t h e r e s i d e n t i a l e l e m e n t o f 1 2 1 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O . : C C o n t . F I L E N O . : Z - 5 5 8 3 t h e n e i g h b o r h o o d . H e p o i n t e d o u t t h a t s t a f f s u p p o r t e d t h e c o m m i t m e n t t o c o m m e r c i a l o f f i c e d e v e l o p m e n t o n t h o s e r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s . H e a l s o p o i n t e d t h a t t h e l a n d s c a p i n g a n d o p e n s p a c e p r e s e n t e d i n t h i s p l a n i s s i g n i f i c a n t l y m o r e t h a n t h a t o f f e r e d b y t h e v e r y l a r g e s h o p p i n g c o m p l e x r e c e n t l y a p p r o v e d a t B o w m a n a n d C h e n a l . H e s t a t e d t h a t h e f e l t H e r m i t a g e R o a d a s a c u t o f f b e t w e e n B o w m a n R o a d a n d t h e P a r k w a y w o u l d b e a s i g n i f i c a n t t r a f f i c c u t o f f . H e c o n t i n u e d b y s a y i n g h e f e l t t h i s a p p l i c a t i o n w a s a v e r y c o m p a t i b l e u s e f o r t h e a r e a , a n d p r o p e r l y i m p l e m e n t e d t o b e p l a c e d i n t h e h e a r t o f a n y n e i g h b o r h o o d . T h e C h a i r m a n t h e n c a l l e d t h e i s s u e t o t e r m i n a t i o n a n d s t a t e d t h a t h e h a d a m o t i o n a n d a s e c o n d a n d r e q u e s t e d a v o t e o n t h e i s s u e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 6 a y e s , 4 n a y s a n d 1 a b s e n t . 1 3 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O . : D F I L E N O . : Z - 5 5 5 4 N A M E : H e r i t a g e B a p t i s t T e m p l e — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N : 4 9 1 0 S t a g e C o a c h R o a d O W N E R A P P L I C A N T : H e r i t a g e B a p t i s t T e m p l e b y R e v . G r a h a m L e w i s , A g e n t P R O P O S A L : A c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t i s r e q u e s t e d t o a l l o w u s e o f t h e p r o p e r t y f o r a m o b i l e h o m e s e c u r i t y r e s i d e n c e . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S 1 . S i t e L o c a t i o n T h e s i t e i s l o c a t e d o n t h e w e s t s i d e o f S t a g e C o a c h R o a d a n d i m m e d i a t e l y s o u t h o f A s h e r A v e n u e o n a l a r g e s i t e o c c u p i e d b y t h e c h u r c h s t r u c t u r e . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e c h u r c h a n d s c h o o l c u r r e n t l y o n t h e p r o p e r t y a r e c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d a n d n o a d v e r s e i m p a c t w i l l b e e x p e r i e n c e d b y t h e a d j a c e n t p r o p e r t i e s w i t h t h e a d d i t i o n o f t h i s s i n g l e m a n u f a c t u r e d h o m e . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n A c c e s s t o t h e s i t e i s b y w a y o f t h e e x i s t i n g d r i v e w a y s t h r o u g h t h e c h u r c h p r o p e r t i e s , t o t h e n o r t h w e s t q u a d r a n t o f t h e s i t e o n w h i c h t h e u n i t w i l l b e p l a c e d . T h e r e a r e n o p r o p o s e d e x p a n s i o n s o r a d d i t i o n s t o t h e e x i s t i n g d r i v e o r p a r k i n g s y s t e m i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s p r o p o s a l . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t p l a n s t o u s e t h e e x i s t i n g s c r e e n i n g a n d b u f f e r i n g a l o n g t h e p e r i m e t e r o f t h e s i t e , w h i c h i s n a t u r a l f o l i a g e . I f a d d i t i o n a l i s n e e d e d o r r e q u i r e d , t h e a p p l i c a n t w i l l c o m p l y . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s T o p r o v i d e t h e a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n f o r a t o t a l o f 5 5 f e e t f r o m t h e c e n t e r l i n e o n S t a g e c o a c h R o a d a n d a l o n g C o l o n e l G l e n n R o a d f r o n t a g e s . P a r t i c i p a t i o n i n t h e i n l i e u a c c o u n t f o r i m p r o v e m e n t o f S t a g e c o a c h R o a d s h o u l d b e o f f e r e d i n t h e a m o u n t d e t e r m i n e d b y P u b l i c W o r k s b a s e d u p o n t h e v a l u e o f t h i s i m p r o v e m e n t . 1 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : D C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 5 5 4 6 . U t i l i t C o m m e n t s T h e o n l y c o m m e n t r e c e i v e d h a s b e e n r e l a t i v e t o w a s t e w a t e r s e r v i c e f o r t h i s p r o p o s e d d w e l l i n g . I t i s t h e u n d e r s t a n d i n g o f s t a f f t h a t t h e e x i s t i n g u n i t i s o n a s e p t i c t a n k , p r o v i s i o n w i l l n e e d t o b e m a d e f o r a t i e t o t h e e x i s t i n g c i t y s e w e r s y s t e m o r a p p r o v a l f o r u s e o f t h e s a m e s e p t i c t a n k . 7 . A ~ n a l s i s T h e p r o p o s a l b e f o r e t h e C o m m i s s i o n i s f o r a m o b i l e h o m e f o r s e c u r i t y p u r p o s e s . C u r r e n t l y , t h e r e i s a s i n g l e w i d e m o b i l e h o m e o n t h e s i t e w h i c h h a s b e e n o n t h e s i t e s i n c e 1 9 7 6 . S i g n i f i c a n t r e p a i r s a r e r e q u i r e d t o b r i n g t h i s s t r u c t u r e u p t o a s t a n d a r d a c c e p t a b l e t o t h e c h u r c h . T h e c h u r c h f e e l s t h a t i t w o u l d b e m o r e e c o n o m i c a l t o r e p l a c e t h i s u n i t t h a n t o r e p a i r i t . T h e n e w m o b i l e h o m e w i l l b e a 1 9 8 9 S u n s h i n e d o u b l e w i d e u n i t , m e a s u r i n g 2 8 f e e t b y 4 8 f e e t . I t i s t h e d e s i r e o f t h e c h u r c h t o m o v e t h e n e w m o b i l e h o m e , a p p r o x i m a t e l y 1 0 0 f e e t w e s t w a r d f r o m t h e e x i s t i n g l o c a t i o n . B y m o v i n g t h e h o m e , t h e g r o u n d s a n d m a i n t e n a n c e p e r s o n w h i c h w i l l u s e t h i s s t r u c t u r e a s t h e i r d w e l l i n g w i l l h a v e a b e t t e r v i e w o f t h e m a i n s t r u c t u r e s o n t h e s i t e . C u r r e n t l y , t h e v i e w o f t h e m a i n s t r u c t u r e i s b l o c k e d b y t h e c h u r c h b u s g a r a g e . 8 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n s u b j e c t t o c o m p l y i n g w i t h t h e C i t y E n g i n e e r ' s c o m m e n t s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( S E P T E M B E R 3 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h e c a s e a n d s o m e b a c k g r o u n d o n t h e p r o p o s a l . I n a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i t t e e d e t e r m i n e d t h a t t h e r e w e r e n o s i g n i f i c a n t i s s u e s a t t e n d a n t t o t h i s a p p l i c a t i o n . H o w e v e r , t h e a p p l i c a n t w a s a d v i s e d t h a t p r o v i s i o n s h o u l d b e m a d e t o c o m p l y w i t h t h e c o m m e n t s a b o v e c o n c e r n i n g a c c e s s t o s e w e r o r a s e p t i c s y s t e m . T h e a p p l i c a n t i n d i c a t e d t h a t h e d e s i r e d t o c o n n e c t t h e n e w u n i t t o t h e o l d e r s e p t i c t a n k s y s t e m a n d w o u l d t a k e t h e a p p r o p r i a t e s t e p s t o c e r t i f y a p p r o v a l t o d o s o . T h e C o m m i t t e e f o r w a r d e d t h i s i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . 2 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : D C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 5 5 4 P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( S E P T E M B E R 2 2 , 1 9 9 2 ) S t e v e T e d d e r w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g H e r i t a g e B a p t i s t T e m p l e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . R i c h a r d W o o d o f t h e P l a n n i n g s t a f f e x p l a i n e d t h a t t h e n o t i c e r e q u i r e m e n t h a s n o t b e e n m e t . M r . T e d d e r s t a t e d t h a t t h e n o t i c e s w e r e o n l y s e n t 3 t o 4 d a y s a g o . A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , t h i s i t e m w a s d e f e r r e d t o t h e O c t o b e r 6 , 1 9 9 2 c o m m i s s i o n m e e t i n g . T h e v o t e w a s 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( O C T O B E R 6 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . R i c h a r d W o o d o f t h e P l a n n i n g s t a f f t o l d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e a p p l i c a n t h a d n o t p r o p e r l y c o m p l i e d w i t h t h e n o t i c e r e q u i r e m e n t . A f t e r a s h o r t d i s c u s s i o n , C o m m i s s i o n e r P u t n a m m a d e a m o t i o n t h a t t h i s i t e m b e d e f e r r e d u n t i l t h e N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . C o m m i s s i o n e r P u t n a m s t a t e d a s p a r t o f h i s m o t i o n t h a t t h i s b e t h e f i n a l t i m e t h i s m a t t e r i s t o b e d e f e r r e d . A v o t e w a s t h e n t a k e n o n t h e m o t i o n t o d e f e r . T h e v o t e w a s 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . S t a f f w a s d i r e c t e d b y t h e C o m m i s s i o n t o n o t i f y t h e a p p l i c a n t o f t h e d e f e r r a l a n d t o i n f o r m h i m t h a t t h i s i s t h e l a s t t i m e t h a t i t w i l l b e d e f e r r e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( O C T O B E R 1 5 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i t t e e t h a t t h e a p p l i c a n t h a d n o w p r o p e r l y c o m p l i e d w i t h t h e n o t i c e r e q u i r e m e n t . A b r i e f d i s c u s s i o n t h e n f o l l o w e d b e t w e e n t h e a p p l i c a n t , t h e C o m m i t t e e a n d J e r r y G a r d n e r o f t h e C i t y E n g i n e e r s o f f i c e c o n c e r n i n g t h e r e q u i r e d r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n a n d s t r e e t i m p r o v e m e n t s . T h e C o m m i t t e e t h e n f o r w a r d e d t h i s i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( N O V E M B E R 3 , 1 9 9 2 ) S t e v e T e d d e r w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g H e r i t a g e B a p t i s t T e m p l e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . 3 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : D C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 5 5 4 S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m w i t h a r e c o m m e n d a t i o n o f a p p r o v a l . C o m m i s s i o n e r O l e s o n q u e s t i o n e d w h a t a r r a n g e m e n t s h a d b e e n m a d e f o r a s e p t i c s y s t e m o r s e w e r t i e - o n . S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e e x i s t i n g s e p t i c s y s t e m , w h i c h i s i n p l a c e f r o m t h e p r e v i o u s l y r e m o v e d m o b i l e h o m e , w o u l d b e u t i l i z e d . M r . T e d d e r t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n . H e v o i c e d t h e c h u r c h ' s o p p o s i t i o n t o t h e r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n a n d i m p r o v e m e n t r e q u i r e m e n t s a n d i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t h e w o u l d b e t a k i n g t h e i s s u e t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e p r o c e s s h a d b e e n s t a r t e d t o t a k e t h e r i g h t - o f - w a y i s s u e t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . C h a i r m a n M c D a n i e l a s k e d i f t h e C o m m i s s i o n h a d t o a d d r e s s t h e r i g h t - o f - w a y i s s u e . R i c h a r d W o o d o f t h e s t a f f i n f o r m e d h i m t h a t t h e y d i d n o t , t h a t i t w a s a m a t t e r f o r t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , t h i s i t e m w a s a p p r o v e d s u b j e c t t o t h e C i t y E n g i n e e r ' s c o m m e n t s . T h e v o t e w a s 9 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n ( O l e s o n ) . 4 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O . : E F I L E N O . : Z - 2 2 2 2 - A N A M E : W o o d s — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N : 4 2 1 6 W e s t 1 2 t h S t r e e t O W N E R A P P L I C A N T : E r i c B . W o o d s P R O P O S A L T o u t i l i z e t h e e x i s t i n g s t r u c t u r e a s a b a r b e r a n d b e a u t y s a l o n . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s a p p l i c a t i o n i s p r o p o s e d o n a r e s i d e n t i a l l o t a t t h e a l l e y c o r n e r , i m m e d i a t e l y w e s t o f L e w i s S t r e e t a n d l y i n g i m m e d i a t e l y w e s t o f t h e A u t o Z o n e P a r t s S t o r e . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e s u b j e c t p r o p e r t y h a s b e e n c l a s s i f i e d a s 0 - 3 G e n e r a l O f f i c e f o r s e v e r a l y e a r s . T h e i s s u e o f n o n r e s i d e n t i a l z o n i n g i n t h i s b l o c k w e s t o f L e w i s S t r e e t h a s l o n g b e e n r e s o l v e d a s o f f i c e a n d c o m m e r c i a l o c c u p a n c y . T h e b l o c k c u r r e n t l y c o n t a i n s a b e a u t y s h o p a n d s e v e r a l h o u s e s t o t h e w e s t f a c i n g 1 2 t h S t r e e t , a n d c o m p a t i b i l i t y s h o u l d n o t b e a p r o b l e m . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e a p p l i c a t i o n s u r v e y i n d i c a t e s a l o n g p a v e d s t r i p o f l a n d n o w u t i l i z e d f o r p a r k i n g w h i c h b a c k s i n t o t h e 1 6 f o o t a l l e y a d j a c e n t o n t h e e a s t . T h e r e a r e s u f f i c i e n t p a r k i n g s p a c e s t o s e r v e t h i s u s e a n d a c c e s s i s q u i t e g o o d . T h e a l l e y i s e x t e n d e d n o r t h t h r o u g h t o 1 1 t h S t r e e t f o r a l t e r n a t e a c c e s s . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e e x i s t i n g s i t e h a s b e e n c o n v e r t e d f r o m a f o r m e r t w o s t o r y r e s i d e n c e t o a b u s i n e s s a c t i v i t y , w i t h o u t b e n e f i t o f p r o v i d i n g a c o n v e r s i o n o f t h e r e s i d e n t i a l l a w n , t r e e s a n d s u c h t o a c o m m e r c i a l s c r e e n i n g a n d b u f f e r i n g e f f e c t . C u r r e n t l y , t h e p a r k i n g s p a c e s e x t e n d o n t h e s o u t h t o t h e 1 2 t h S t r e e t r i g h t - o f - w a y l e a v i n g l i t t l e o r n o l a n d a r e a a d j a c e n t t o t h e s i d e w a l k f o r l a n d s c a p i n g . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s T h e s i d e w a l k s a l o n g 1 2 t h S t r e e t s h o u l d b e r e p a i r e d . D e d i c a t i o n o f a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y t o m e e t t h e M a s t e r S t r e e t P l a n a l o n g 1 2 t h S t r e e t i s r e q u i r e d t o a d i m e n s i o n o f 4 5 f e e t f r o m t h e s t r e e t c e n t e r l i n e . 1 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O . : E C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 2 2 2 2 - A 6 . U t i l i t C o m m e n t s T h e r e w e r e n o n e t o b e r e p o r t e d a t t h i s w r i t i n g . 7 . A ~ n a l s l s T h e a p p l i c a t i o n a s p r e s e n t e d a p p e a r s t o b e e n t i r e l y a p p r o p r i a t e . T h e u s e a n d a c c e s s a n d o t h e r f a c t o r s i n p l a c e s u g g e s t s t h e r e w i l l b e l i t t l e o r n o i m p a c t o n t h e n e i g h b o r h o o d . S o m e e f f o r t s h o u l d b e m a d e t o c l e a r l y d e l i n e a t e t h e a l l e y p a v e m e n t f r o m t h e p a v e m e n t o f t h e A u t o Z o n e S t o r e a n d t h e h e a d i n p a r k i n g o n t h e e a s t s i d e o f t h i s l o t . C u r r e n t l y , s o m e o f t h i s s u r f a c e d a r e a i s i n p o o r r e p a i r a n d s o m e r e s u r f a c i n g m a y b e r e q u i r e d . 8 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n w i t h m o d i f i c a t i o n s i n t h e p a r k i n g t o p r o v i d e f o r a d d i t i o n a l l a n d s c a p e d a r e a a l o n g 1 2 t h S t r e e t , a d j a c e n t t o t h e b u i l d i n g a n d a l o n g t h e w e s t l i n e o f t h e p a r k i n g s u r f a c e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( S E P T E M B E R 3 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t i n a t t e n d a n c e a t t h e m e e t i n g . S t a f f p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n . A b r i e f d i s c u s s i o n f o l l o w e d w i t h t h e C o m m i t t e e f o r w a r d i n g t h e i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( S E P T E M B E R 2 2 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . R i c h a r d W o o d o f t h e P l a n n i n g s t a f f r e p o r t e d t h a t t h e a p p l i c a n t h a s n o t y e t p a i d t h e r e q u i r e d f i l i n g f e e a n d t h a t t h e n o t i c e s w e r e s e n t b y r e g u l a r m a i l , a n d n o t b y c e r t i f i e d m a i l a s r e q u i r e d . A f t e r a s h o r t d i s c u s s i o n w i t h t h e a p p l i c a n t , a m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h i s i t e m u n t i l t h e O c t o b e r 2 0 , 1 9 9 2 c o m m i s s i o n m e e t i n g t o a l l o w M r . W o o d s t i m e t o p a y t h e f i l i n g f e e a n d p r o p e r l y c o m p l y w i t h t h e n o t i c e r e q u i r e m e n t . T h e v o t e w a s 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( O C T O B E R 2 0 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . D a n a C a r n e y o f t h e P l a n n i n g s t a f f p r e s e n t e d a r e c o m m e n d a t i o n o f a p p r o v a l s u b j e c t t o c o m p l i a n c e w i t h C i t y E n g i n e e r c o m m e n t s . A l s o , a p p r o v a l i s s u b j e c t t o t h e 2 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O . : E C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 2 2 2 2 - A a p p l i c a n t m o d i f y i n g t h e p a r k i n g a r e a t o p r o v i d e f o r a d d i t i o n a l l a n d s c a p i n g a d j a c e n t t o W e s t 1 2 t h S t r e e t , a d j a c e n t t o t h e b u i l d i n g a n d a l o n g t h e w e s t l i n e o f t h e p a r k i n g s u r f a c e . M r . C a r n e y a l s o r e p o r t e d t h a t t h e p r e v i o u s c o m m e n t f r o m t h e C i t y E n g i n e e r w a s i n e r r o r . T h e M a s t e r S t r e e t P l a n r e q u i r e d a r i g h t - o f - w a y o f 3 5 f e e t f r o m t h e s t r e e t c e n t e r l i n e , n o t 4 5 f e e t a s p r e v i o u s l y n o t e d . D e b o r a h B r e w s t e r , t h e a p p l i c a n t ' s m o t h e r t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n . S h e s t a t e d t h a t s h e c o u l d n o t s p e a k f o r M r . W o o d s r e g a r d i n g a n y a g r e e m e n t t o t h e c o n d i t i o n s s t a t e d b y s t a f f . ( M r . W o o d s w a s o u t o f t o w n a n d u n a b l e t o a t t e n d . ) C o m m i s s i o n e r C h a c h e r e t h e n m a d e a m o t i o n t o d e f e r t h i s i t e m t o t h e N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 m e e t i n g . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( N O V E M B E R 3 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t a l l o u t s t a n d i n g i s s u e s r e g a r d i n g r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n a n d l a n d s c a p i n g h a d b e e n r e s o l v e d . A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , t h i s i t e m w a s a p p r o v e d . T h e v o t e w a s 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . 3 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 1 F I L E N O . : S - 9 3 9 - A N A M E : S e v e n A c r e s B u s i n e s s P a r k — P r e l i m i n a r y P l a t L O C A T I O N : C a n t r e l l R o a d 2 0 0 f e e t e a s t o f B e l l a R o s a D r i v e D E V E L O P E R E N G I N E E R : W I L L I A M V . M A T H I S W H I T E - D A T E R S A N D A S S O C I A T E S g 4 V a l l e y C l u b C i r c l e 4 0 1 V i c t o r y S t r e e t L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 2 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 2 2 7 - 5 4 9 0 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 7 . 1 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 4 F T . N E W S T R E E T : 5 4 0 f e e t Z O N I N G : R - 2 / P O D P R O P O S E D U S E S : O f f i c e W a r e h o u s e C o m p l e x w i t h M i x e d R e t a i l P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 6 V A R I A N C E S R E U E S T E D : N o n e A . P R O P O S A L R E V E S T : T h i s a p p l i c a n t p r o p o s e s t h e e s t a b l i s h m e n t o f a p r e l i m i n a r y p l a t f o r a p l a n n e d o f f i c e d i s t r i c t . T h e p l a t c o n s i s t s o f f o u r l o t s w i t h o n e t r a c t . T h e t r a c t a r e a b e i n g T a y l o r L o o p C r e e k t o b e d e d i c a t e d t o t h e C i t y o f L i t t l e R o c k a s o p e n s p a c e . T h e p l a t p r o p o s e s t h e c o n s t r u c t i o n o f a n o r t h - s o u t h a c c e s s s t r e e t t o s e r v e t h e f o u r l o t s . T h e s t r e e t i s t o b e d e v e l o p e d t o a 6 0 f o o t r i g h t - o f - w a y w i t h 3 6 f o o t s t r e e t s t a n d a r d . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s d e v e l o p m e n t s i t e i s g e n e r a l l y l o w i n e l e v a t i o n , l y i n g a l o n g a p r i n c i p a l d r a i n a g e w a y . M u c h o f t h e l a n d a r e a i s u n d i s t u r b e d a n d c o v e r e d b y b r u s h . E x i s t i n g s t r u c t u r e s c o n s i s t o f a v a c a n t s h e d . C . E N G I N E E R I N G U T I L I T Y C O M M E N T S : D e t e n t i o n a n d E x c a v a t i o n O r d i n a n c e s a p p l y . C o n s t r u c t s i d e w a l k s o n b o t h s i d e s o f t h e p r o p o s e d n e w s t r e e t , a n d o n H i g h w a y 1 0 . P r o v i d e a d e c e l l a n e o n H i g h w a y 1 0 . A w a t e r m a i n e x t e n s i o n w i l l b e r e q u i r e d t o s e r v e t h e s i t e w i t h a f r o n t f o o t a g e c h a r g e a p p l i c a b l e . F i r e s e r v i c e s o r f i r e h y d r a n t s w i l l b e r e q u i r e d t o b e s e r v e d o f f l a r g e r t h a n a 4 i n c h m a i n . 1 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 C o n t i n u e d F I L E N O . : S - 9 3 9 - A A s e w e r m a i n o u t f a l l i s l o c a t e d o n t h e s o u t h e n d o f t h e p r o p e r t y , c o n t a c t s h o u l d b e m a d e w i t h t h e W a s t e W a t e r U t i l i t y f o r a c c e s s d e t a i l s . A n e x t e n s i o n w i l l b e r e q u i r e d w i t h e a s e m e n t s t o s e r v e a l l l o t s . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : T h e p r e l i m i n a r y p l a t s h o u l d b e c o m p l e t e d i n c o n f o r m a n c e w i t h t h e s u b m i t t a l d e t a i l s . T h e f o l l o w i n g n i n e s h o u l d b e g i v e n p a r t i c u l a r a t t e n t i o n . 1 . T h e o w n e r ' s c e r t i f i c a t e w i t h s o u r c e o f t i t l e s h o u l d b e c o m p l e t e d . 2 . D r a i n a g e i n f o r m a t i o n t h r o u g h a n d o n t o t h e s i t e s h o u l d b e p r o v i d e d . 3 . P A G I S M o n u m e n t a t i o n i n f o r m a t i o n s h o u l d b e p r o v i d e d . 4 . A d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r s o n u n p l a t t e d p r o p e r t i e s s h o u l d b e s h o w n . 5 . T h e H i g h w a y 1 0 R i g h t - o f - W a y d i m e n s i o n s s h o u l d b e s h o w n . 6 . A d d a l o t n u m b e r o r t r a c t n u m b e r t o t h e c r e e k p a r c e l . 7 . S h o w s e w e r s e r v i c e a n d w a t e r s y s t e m o n - s i t e f o r f i r e h y d r a n t . 8 . T r a c t A a s n o w i l l u s t r a t e d o n t h e p l a t s h o u l d b e e l i m i n a t e d f r o m t h e d r a w i n g . 9 . P r o v i d e r i g h t - o f - w a y t u r n a r o u n d d e v i c e f o r a p o t e n t i a l c u l - d e - s a c o r h a m m e r h e a d a t t h e s o u t h e n d o f t h e n e w s t r e e t i n c a s e t h e l o t p l a n a n d b u i l d i n g a r e m o d i f i e d . E . A N A L Y S I S : T h e s t a f f ' s r e v i e w o f t h i s p r e l i m i n a r y p l a t i n d i c a t e s f e w d e s i g n i s s u e s . T h e p o i n t s m a d e a b o v e a r e t h e p r i m a r y c o n c e r n s w i t h s t a f f a n d t h e E n g i n e e r i n g D e p a r t m e n t . T h e r e a r e o t h e r i s s u e s t o b e f u l l y d e v e l o p e d i n t h e p l a n n e d u n i t d e v e l o p m e n t e l e m e n t o f t h i s p r o p o s a l , w h i c h i s I t e m N o . 4 i n t h i s a g e n d a . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e p r e l i m i n a r y p l a t a s a n e c e s s a r y a c t i o n t o t h e a p p r o v a l o f t h e p l a n n e d u n i t d e v e l o p m e n t a n d s u b j e c t t o t h e r e s o l u t i o n o f t h e s e v e r a l i t e m s i n o u r r e v i e w . 2 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 C o n t i n u e d F I L E N O . : S - 9 3 9 - A S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( O C T O B E R 1 5 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y M r . J o e W h i t e a n d M r . M a t h i s , t h e p r o p e r t y o w n e r . M r . W h i t e a n d M r . M a t h i s i n t r o d u c e d t h i s i t e m a n d t h e P U D , w h i c h i s I t e m N o . 4 o n t h i s a g e n d a , a s a s i n g l e d i s c u s s i o n m a t t e r . T h e C o m m i t t e e ' s d i s c u s s i o n c e n t e r e d u p o n t h e r e m o v a l o f t h e s o u t h e r n m o s t p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y s i n c e t h i s s i t e h a s b e e n s o l d a n d h a s b e e n p r o v i d e d w i t h o t h e r a c c e s s . T h e o w n e r w a s i n s t r u c t e d t h a t t h e d e d i c a t i o n o f t h e f l o o d w a y w i l l b e r e q u i r e d a s a p l a t p o l i c y r e q u i r e m e n t . T h e r e w a s o n l y o n e i t e m d i s c u s s e d w h i c h w i l l r e q u i r e a r e d e s i g n f o r t h e p l a t . I t w a s t h e p r o v i s i o n o f a w i d e r r i g h t - o f - w a y a t t h e t e r m i n u s o f t h e n e w s t r e e t i n o r d e r t o p r o v i d e f o r t h e e v e n t u a l c u l - d e - s a c o r h a m m e r h e a d t u r n a r o u n d s h o u l d t h e f u t u r e u s e r s o f t h e l o t m o d i f y t h e d e v e l o p m e n t a n d r e q u i r e m o r e r i g h t - o f - w a y . B e c a u s e t h i s p r e l i m i n a r y p l a t i s r a t h e r c l e a n i s s u e , t h e C o m m i t t e e f o r w a r d e d t h i s i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( N O V E M B E R 3 , 1 9 9 2 ) T h e C h a i r m a n a s k e d t h e s t a f f t o p r e s e n t i t s r e c o m m e n d a t i o n o n t h i s i s s u e . R i c h a r d W o o d o f t h e s t a f f a d v i s e d t h e C o m m i s s i o n t h a t b e c a u s e I t e m N o s . 4 a n d 1 d e a l w i t h t h e s a m e p r o p e r t y i n a P U D a p p l i c a t i o n , t h e y s h o u l d b e d e a l t w i t h a s a s i n g l e h e a r i n g i t e m . W o o d c o n t i n u e d b y p o i n t i n g o u t t h e r e i s o n e l e t t e r o f o b j e c t i o n i n t h e c a s e f i l e f r o m t h e p r o p e r t y o w n e r t o t h e w e s t a l o n g B e l l a R o s a D r i v e . H e a l s o i n d i c a t e d t h a t a r e v i s e d p l a n h a s b e e n s u b m i t t e d m a k i n g t h e d e t a i l e d c h a n g e s w h i c h h a v e b e e n d i s c u s s e d a t t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e m e e t i n g . W o o d p o i n t e d o u t t h a t u p t o a p o i n t i m m e d i a t e l y b e f o r e t h e m e e t i n g t o d a y , t h e r e h a d b e e n n o c h a n g e p r o p o s e d b y t h e a p p l i c a n t i n t h e u s e p r o p o s a l . T h i s w a s t h e s i g n i f i c a n t o b j e c t i o n b y s t a f f , h o w e v e r , M r . J o e W h i t e , r e p r e s e n t i n g M r . M a t h i s , i s a p p a r e n t l y p r e s e n t t o d a y t o o f f e r a m o d i f i c a t i o n r e l a t i v e t o t h e a c c e s s o r y c o m m e r c i a l . W o o d p o i n t e d o u t t h a t t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n i s a p p r o v a l o f t h e p r o j e c t o n l y o n a b a s i s o f l i m i t a t i o n o f 1 0 % a c c e s s o r y c o m m e r c i a l , a m a x i m u m b a s e d u p o n t h e g r o s s b u i l d i n g f l o o r a r e a o n a l l o f t h e l o t s i n t h e p l a t . C o m m i s s i o n e r P u t n a m t h e n r a i s e d a q u e s t i o n a s t o w h e t h e r o r n o t t h i s p r o p e r t y i s w i t h i n a c o m m e r c i a l n o d e a n d t h e H i g h w a y 1 0 p l a n . J i m L a w s o n r e s p o n d e d b y s t a t i n g " n o , i t w a s n o t " — " t h a t t h i s w a s l o c a t e d i n a t r a n s i t i o n z o n e w h i c h p r o v i d e s f o r o f f i c e a n d m u l t i f a m i l y u p o n f i l i n g t h e P U D a p p l i c a t i o n . " C h a i r m a n M c D a n i e l t h e n a s k e d M r . W h i t e t o c o m e f o r w a r d a n d m a k e h i s p r e s e n t a t i o n . M r . W h i t e r e p o r t e d t h a t u n t i l a s r e c e n t l y a s y e s t e r d a y t h a t h e h a d n o t u n d e r s t o o d t h e s t a f f w a s t o t a l l y o p p o s e d 3 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 C o n t i n u e d F I L E N O . : S - 9 3 9 - A t o t h e p r o j e c t b a s e d u p o n t h i s c o m m e r c i a l i s s u e . M r . W h i t e s t a t e d t h a t i n c o n v e r s a t i o n s w i t h M r . M a t h i s , t h e o w n e r , o n y e s t e r d a y a n d t o d a y t h a t M r . M a t h i s w a n t e d t o r e p o s i t i o n h i s a p p l i c a t i o n . M r . M a t h i s h a s o f f e r e d t h a t t h e c o m m e r c i a l u s e o n t h e s e s e v e r a l l o t s w o u l d b e l i m i t e d t o 1 0 % o f t h e g r o s s b u i l d i n g a r e a a n d l i m i t e d t o t h e o n e b u i l d i n g . T h i s b u i l d i n g w o u l d b e p l a c e d u p o n L o t 1 . M r . W h i t e s t a t e d t h e b u i l d i n g o n t h a t l o t c o u l d b e n o t e d a n d t h e y w o u l d m a k e a c o m m i t m e n t t o l i m i t t h e c o m m e r c i a l o c c u p a n c y t o 4 , 0 0 0 s q u a r e f e e t w i t h i n t h a t b u i l d i n g . T h e r e m a i n d e r o f t h e s t r u c t u r e t o b e o c c u p i e d b y o f f i c e u s e s . J i m L a w s o n t h e n r e q u e s t e d M r . W h i t e a d d r e s s t h e i s s u e o f w h e t h e r o r n o t t h e y p r o p o s e d t o k e e p t h e b u i l d i n g o n L o t 1 a t t h e c u r r e n t d i m e n s i o n , b u t s i m p l y r e d u c e t h e m a x i m u m a m o u n t o f c o m m e r c i a l i n t h a t b u i l d i n g t o 4 , 0 0 0 s q u a r e f e e t . M r . W h i t e r e s p o n d e d b y s t a t i n g t h e i r p r o p o s a l w a s t o r e t a i n t h e b u i l d i n g s i z e a n d s i m p l y c o m m i t t h a t t h e y w o u l d n o t h a v e m o r e t h a n 4 , 0 0 0 s q u a r e f e e t o f a c c e s s o r y c o m m e r c i a l . M r . L a w s o n t h e n s t a t e d h e u n d e r s t o o d n o w t h a t t h e r e w o u l d n o t b e o t h e r " a c r o s s t h e c o u n t e r s a l e s " i n t h e o t h e r b u i l d i n g s o n t h e o t h e r l o t s . M r . W h i t e p o i n t e d o u t t h a t s o m e o f t h e u s e s i n t h o s e b u i l d i n g s w i l l b e o f f i c e s h o w r o o m w a r e h o u s e w h i c h w o u l d i n f a c t s e l l i t e m s , b u t n o t a s t h e p r i n c i p a l u s e . A b r i e f d i s c u s s i o n f o l l o w e d i n w h i c h i t w a s d e t e r m i n e d b y s t a f f a n d M r . W h i t e t h a t t h e u s e s i d e n t i f i e d a s o f f i c e s h o w r o o m / w a r e h o u s e w o u l d i n f a c t i n c l u d e a c t i v i t i e s w h i c h m a y s e l l i t e m s . H o w e v e r , t h i s w o u l d n o t b e t h e i r p r i n c i p a l o c c u p a n c y . A s a n u n d e r s t a n d i n g w a s r e a c h e d o n t h e a c c e s s o r y r e l a t i o n s h i p o f t h e r e m a i n i n g o f f i c e w a r e h o u s e u s e s . T h e C h a i r m a n t h e n r e q u e s t e d w h e t h e r t h o s e o b j e c t o r s p r e s e n t w i s h e d t o a d d r e s s t h e C o m m i s s i o n . M r . R o n a l d J . S t r o b e l w a s p r e s e n t a n d c a m e f o r w a r d t o m a k e a s t a t e m e n t a b o u t h i s c o n c e r n s o n t h e p r o p o s a l . M r . S t r o b e l i n d i c a t e d t h e l o c a t i o n o f h i s p r o p e r t y w a s B e l l a R o s a D r i v e f r o n t a g e w i t h h i s l o t r e a r i n g u p o n t h e s o u t h e r n m o s t p o r t i o n o f t h i s o w n e r s h i p , w h i c h h e u n d e r s t a n d s h a s n o w b e e n s o l d t o a n o t h e r p e r s o n . A l a r g e d r a i n a g e w a y l i e s b e t w e e n h i s p r o p e r t y a n d t h e r e a r o f t h e b u i l d i n g . T h e q u e s t i o n w h i c h h e p r o p o s e d o f m o s t c o n c e r n w a s t h e f u t u r e u s e o f t h e a d j a c e n t v a c a n t p r o p e r t i e s a r o u n d h i s a r e a . I f t h i s i s a l l o w e d t o g o t o a c o m m e r c i a l a c t i v i t y , i t w o u l d a f f e c t h i s l a n d . H e i n d i c a t e d h e w a s a r e s i d e n t o f t h e a r e a f o r 2 4 y e a r s ' c o m m i s s i o n e r a s k e d f o r a s p e c i f i c l o c a t i o n o f M r . S t r o b e l ' s r e s i d e n c e a n d i t w a s p o i n t e d t o o n a m a p . C o m m i s s i o n e r V o n T u n g e l n t h e n r e q u e s t e d o f s t a f f , i n f o r m a t i o n a s t o h o w t h i s a r e a o f H i g h w a y 1 0 w a s d e v e l o p e d o n t h e p l a n a n d h o w i t r e a c h e d t h e c u r r e n t l a n d u s e r e l a t i o n s h i p s t h a t e x i s t . J i m L a w s o n r e p o r t e d t h a t t h e a d o p t e d p l a n o n t h i s a r e a s p e c i f i e d t r a n s i t i o n z o n e f o r p r o p e r t i e s a l o n g H i g h w a y 1 0 . H e c o n t i n u e d b y s a y i n g t h a t t h e t r a n s i t i o n z o n e p r o v i d e d f o r m a i n t e n a n c e o f t h e e x i s t i n g r e s i d e n t i a l r e l a t i o n s h i p s 4 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 C o n t i n u e d F I L E N O . : S - 9 3 9 - A a l o n g w i t h t h e p o s s i b i l i t y t h r o u g h a p r o c e s s s u c h a s t h e o n e u t i l i z e d i n t h i s c a s e f o r o f f i c e a c t i v i t i e s . L a w s o n p o i n t e d o u t t h a t t h e 0 - 2 o f f i c e d i s t r i c t a l l o w e d a c c e s s o r y c o m m e r c i a l a c t i v i t y w i t h a l i m i t o f 1 0 % o f t h e g r o s s f l o o r a r e a . S t a f f f e l t l i k e t h a t 1 0 % w a s a p p r o p r i a t e i n t h i s i n s t a n c e ; h o w e v e r , w h e n t h e a p p l i c a n t , M r . M a t h i s , p r e s e n t e d h i s a p p l i c a t i o n , t h e p e r c e n t a g e e x c e e d e d 2 6 4 . A d d i t i o n a l l y , t h e e n t i r e t y o f t h e a c c e s s o r y c o m m e r c i a l p r o p o s e d b y M r . M a t h i s d o e s n o t s h a r e a t r u e a c c e s s o r y r e l a t i o n s h i p . I n f a c t , i t i s l o c a t e d o n a s e p a r a t e l o t i n o n e b u i l d i n g w i t h a l l t h e c o m m e r c i a l i n o n e p l a c e . C o m m i s s i o n e r O l e s o n t h e n a s k e d i f t h i s p r o p e r t y h a d a p r e v i o u s h i s t o r y o r w h e t h e r i t h a d b e e n b e f o r e t h e C o m m i s s i o n i n t h e l a s t y e a r o r s o . S t a f f r e s p o n d e d b y s a y i n g y e s a n d i t h a d b e e n f i l e d m u c h i n t h e s a m e f o r m a s p r e s e n t e d i n t h i s a p p l i c a t i o n . H o w e v e r , t h e a p p l i c a n t d i d n o t p u r s u e t h e d e v e l o p m e n t b e y o n d t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n l e v e l . C h a i r m a n M c D a n i e l t h e n p o i n t e d o u t t h e b e s t h e c o u l d r e c a l l f r o m t h e p r e v i o u s p l a n t h a t a p l a n o f f e r e d i n t h i s i n s t a n c e w a s a l e s s i n t e n s e d e v e l o p m e n t . J i m L a w s o n o f s t a f f s u p p o r t e d t h i s i n f o r m a t i o n b y s t a t i n g s t a f f v i e w s t h i s a s l e s s i n t e n s e d e v e l o p m e n t . A g e n e r a l d i s c u s s i o n t h e n f o l l o w e d i n v o l v i n g c o m m e n t s c o n c e r n i n g t h e f l o o d w a y a n d t h e l o c a t i o n o f t h e o b j e c t o r ' s r e s i d e n c e . M r . R a l p h B o z e m a n , t h e a r c h i t e c t f o r t h e p r o j e c t , t h e n o f f e r e d h i s c o m m e n t s o n t h i s p r o p o s a l . M r . B o z e m a n p o i n t e d o u t t h a t t h e p r e v i o u s a p p l i c a t i o n , a b o u t a y e a r a g o , c o n s i s t e d o f s o m e 1 8 a c r e s a t w h i c h t i m e t h e y p r o p o s e d n o d e d i c a t i o n t o t h e C i t y o f o p e n s p a c e a n d f l o o d l a n d s . T h e r e a r p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y w h i c h h i s n o w b e e n s o l d w a s s i m p l y s e t a s i d e f o r f u t u r e u s e . H e s t a t e d , " t h e p r o p e r t y s o u t h o f t h e c r e e k h a s n o w b e e n s o l d w i t h a c c e s s p r o v i d e d t o G o o c h L a n e a n d w o u l d b e u t i l i z e d f o r r e s i d e n t i a l p u r p o s e s . " H e f u r t h e r e x p a n d e d h i s c o m m e n t s b y s a y i n g a p p r o x i m a t e l y 3 a c r e s o f t h e t o t a l p r o j e c t w i l l n o w b e d e d i c a t e d t o t h e C i t y f o r p u r p o s e s o f p r o t e c t i n g t h e f l o o d w a y a l o n g t h e s o u t h b o u n d a r y o f t h e p r o p e r t y t o b e d e v e l o p e d a s o f f i c e w a r e h o u s e . M r . B o z e m a n e x p r e s s e d t h e t h o u g h t t h a t h e f e l t t h i s l a r g e o p e n s p a c e b u f f e r i n t h e f l o o d w a y w a s a g o o d p r o t e c t i v e a r e a b e t w e e n t h e r e s i d e n t i a l t o t h e s o u t h a n d w e s t a n d h i s c l i e n t ' s p r o p e r t y . M r . B o z e m a n p o i n t e d o u t t h a t t h e a p p l i c a n t d i d n o t p u r s u e h i s c a s e b e y o n d t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n l e v e l l a s t t i m e a l t h o u g h h e h a d a r e c o m m e n d a t i o n o f a p p r o v a l . T h e i n d i c a t i o n s t h e y w e r e r e c e i v i n g w a s t h a t t h e C i t y B o a r d w o u l d n o t a p p r o v e i t . A s t o t h e p o t e n t i a l , C o m m i s s i o n e r P u t n a m t h e n a s k e d s t a f f t o d e s c r i b e a d j a c e n t l a n d u s e s o n t h e e a s t a n d w e s t t o b e t t e r f a m i l i a r i z e h i m w i t h t h e p r o p e r t y . S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e G o o d E a r t h N u r s e r y l i e s i m m e d i a t e l y t o t h e e a s t a n d f r o n t i n g H i g h w a y 1 0 , a n d t h e r e i s a r o w o f r e s i d e n t i a l l o t s o n t h e w e s t a n d f r o n t i n g o n 5 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 C o n t i n u e d F I L E N O . : S - 9 3 9 - A B e l l a R o s a D r i v e . C o m m i s s i o n e r V o n T u n g e l n t h e n r e c o g n i z e d B o b B r o w n o f t h e s t a f f f o r p u r p o s e s o f c l a r i f y i n g t h e o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s o n l a n d s c a p i n g . M r . B r o w n o u t l i n e d t h e b u f f e r a n d l a n d s c a p e r e q u i r e m e n t s s e t b y o r d i n a n c e . T h e o r d i n a n c e s t a n d a r d s b a s e d i n t h e H i g h w a y 1 0 O v e r l a y D i s t r i c t a p p l y . H e r e p o r t e d t h a t t h e r e w o u l d b e a f e n c e a l o n g t h e w e s t p r o p e r t y l i n e , b e h i n d t h e r e s i d e n t i a l l o t s . J i m L a w s o n e x p a n d e d o n M r . B r o w n ' s c o m m e n t s b y p o i n t i n g o u t t h e r e l a t i o n s h i p o f t h e p a r k i n g a n d b u i l d i n g s o n t h e s o u t h l i n e o f t h i s p r o p e r t y w h i c h n o r m a l l y w o u l d b e a r e a r b u f f e r a n d l a n d s c a p e a r e a , w i t h t h e r e l a t i o n s h i p o f t h e l a r g e d e d i c a t e d 3 a c r e f l o o d w a y . S t a f f i s s u p p o r t i n g a v a r i a n c e t o a l l o w t h e i n t r u s i o n . T h e C h a i r m a n t h e n s t a t e d h e f e l t t h a t a l l o f t h e i s s u e s h a d b e e n t h o r o u g h l y d e v e l o p e d . H e a s k e d f o r a m o t i o n o n t h e i s s u e . T h e C o m m i s s i o n t h e n v o t e d o n a m o t i o n t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n w i t h t h e m o d i f i c a t i o n s i n c l u d e d i n t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n a n d t h e p r e s e n t a t i o n m a d e h e r e t o d a y . T h e a p p l i c a t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 1 n a y a n d 1 a b s e n t . 6 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O ' F I L E N O . : S - 7 2 2 - C N A M E : C h e r r y C r e e k — P r e l i m i n a r y P l a t R e v i s e d L O C A T I O N : O n t h e w e s t s i d e o f B o w m a n R o a d a t C h e r r y L a u r e l D r i v e D E V E L O P E R : E N G I N E E R : W I N R O C K D E V E L O P M E N T C O M P A N Y W H I T E - D A T E R S A N D A S S O C I A T E S , I N C . 2 1 0 1 B r o o k w o o d D r i v e 4 0 1 V i c t o r y S t r e e t L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 3 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 6 6 3 - 5 3 4 0 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 1 0 . 4 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 4 4 F T . N E W S T R E E T : 1 , 9 4 2 f t . Z O N I N G : R - 2 S i n g l e F a m i l y P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y d w e l l i n g s P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 8 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 7 V A R I A N C E S R E U E S T E D ' . T h e l o t a r e a f o r L o t 8 7 l e s s t h a n o r d i n a n c e s t a n d a r d . 2 . 1 5 f o o t B u i l d i n g L i n e o n L o t 9 0 3 . T o a l l o w S p r i n g r i d g e D r i v e a s a m i n o r r e s i d e n t i a l s t r e e t . A . P R O P O S A L R E U E S T : T h i s d e v e l o p e r p r o p o s e s t h e c r e a t i o n o f 4 4 n e w s i n g l e f a m i l y l o t s s l i g h t l y s m a l l e r t h a n m i n i m u m l o t s t a n d a r d s f o r p u r p o s e s o f p r o v i d i n g a h o u s i n g s o u r c e f o r m o d e r a t e i n c o m e h o u s i n g . T h e l o t s a r e t y p i c a l l y 6 5 t o 7 5 f e e t i n w i d t h w i t h s l i g h t l y m o r e t h a n 1 0 0 f e e t o f d e p t h . A c o n v e n t i o n a l s t r e e t s y s t e m i s p r o p o s e d w i t h 5 0 f e e t o f r i g h t - o f - w a y a n d 2 7 f e e t o f p a v e m e n t . A c c e s s w i l l b e b y w a y o f C h e r r y L a u r e l D r i v e t a k i n g i m m e d i a t e a c c e s s t o B o w m a n R o a d . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e e x i s t i n g l a n d a r e a i s g e n e r a l l y u n d i s t u r b e d w i t h m u c h o f t h e n a t u r a l f o l i a g e i n p l a c e . P a r t o f t h i s p l a t p e r i m e t e r a b u t s e x i s t i n g d e v e l o p e d p h a s e s o f t h i s s u b d i v i s i o n . C . E N G I N E E R I N G U T I L I T Y C O M M E N T S : S i d e w a l k s w i l l b e r e q u i r e d o n S p r i n g r i d g e D r i v e . R e v i s e t h e h o r i z o n t a l r a d i i t o 1 5 0 f e e t a s r e q u i r e d b y t h e M a s t e r S t r e e t P l a n . N o w a t e r o r s e w e r c o m m e n t a t t h i s t i m e . 1 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 2 C o n t . F I L E N O . : S - 7 2 2 - C D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : 1 . D e n o t e s t a t u s o f t h e p a r c e l a t t h e s o u t h e a s t c o r n e r , a p p r o x i m a t e l y 7 0 X 3 6 3 f e e t . I d e n t i f y t h e a m o u n t o f f r o n t a g e t h i s p a r c e l h a s o n B o w m a n R o a d . 2 . S u b m i t t h e b a l a n c e o f f i l i n g d e t a i l f o r t h e p l a t . T h i s c o n s i s t s o f i n d i c a t i o n o f B l o c k 4 w i t h i n t h e b o u n d a r y o f t h i s p h a s e . E n t e r m o r e d i m e n s i o n s t o i d e n t i f y l o t s w i t h i n t h e v a r i o u s b l o c k s . E n t e r s t a t e p l a n e c o o r d i n a t e s o n t h e p l a t . T i e t h e p l a t t o a P A G I S M o n u m e n t . I n d i c a t e a d j a c e n t o w n e r s ' a m e s o n t h e e a s t . C h a n g e t h e t i t l e t o r e v i s e t h e p r e l i m i n a r y p l a t . I n d i c a t e t h e b o u n d a r y d e s c r i p t i o n o n t h i s p l a t c o m m o n t o p o r t i o n s t h a t a r e p r e v i o u s l y r e c o r d e d . P r o v i d e p r e l i m i n a r y B i l l o f A s s u r a n c e d r a f t . 3 . I n d i c a t e t h e b a s i s f o r t h e 1 5 f o o t b u i l d i n g l i n e o n L o t 9 0 o r r e q u e s t a v a r i a n c e . 4 . S i d e w a l k s w i l l b e r e q u i r e d o n S p r i n g r i d g e D r i v e . T h e y s h o u l d b e i n d i c a t e d o n t h e p l a t . 5 . R e v i s e t h e h o r i z o n t a l r a d i i t o 1 5 0 f e e t a s r e q u i r e d b y t h e M a s t e r S t r e e t P l a n o r r e q u e s t a v a r i a n c e . E . A N A L Y S I S : T h i s p r e l i m i n a r y p l a t p r e s e n t s a t y p i c a l p l a t s u b m i t t a l . T h e r e a r e a n u m b e r o f p l a t d e t a i l i t e m s f o r r e s o l u t i o n . T h e o n l y i s s u e o f c o n s e q u e n c e i s t h e s i d e w a l k a l o n g S p r i n g r i d g e D r i v e . S t a f f u n d e r s t a n d s t h a t t h e e n g i n e e r o f r e c o r d h o l d s a d i f f e r e n t o p i n i o n o f t h e o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t a s t o w h e t h e r t h i s i s a m i n o r o r s t a n d a r d r e s i d e n t i a l s t r e e t . S e v e r a l o f t h e i t e m s i d e n t i f i e d a b o v e a r e n o t n o r m a l l y r e q u i r e d o n a r e v i s e d p r e l i m i n a r y . T h i s r e v i s e d p r e l i m i n a r y i n c o r p o r a t e s a d d i t i o n a l l a n d t h a t w a s n o t p r e v i o u s l y s h o w n i n l o t s a n d s t r e e t s , t h e r e f o r e , w e r e q u i r e m o r e d e t a i l . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e p l a t s u b j e c t t o r e s o l u t i o n o f t h e s e v e r a l i t e m s i n d i c a t e d i n o u r r e v i e w . W e r e c o m m e n d t h e i n s t a l l a t i o n o f s i d e w a l k s a l o n g S p r i n g r i d g e b e c a u s e t h i s i s a c o n t i n u o u s s t r e e t c e n t e r l i n e , w i t h a c o n t i n u o u s n a m e , o f a p p r o x i m a t e l y 1 , 5 0 0 f e e t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( O C T O B E R 1 5 , 1 9 9 2 ) M r . J o e W h i t e w a s p r e s e n t a s w e l l a s M r . R o n T y n e a n d r e p r e s e n t e d W i n r o c k D e v e l o p m e n t C o m p a n y . M r . W h i t e p r e s e n t e d t h e p l a t a n d o f f e r e d c o m m e n t s o n t h e s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n . M r . W h i t e c l e a r e d 2 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 2 C o n t . F I L E N O . : S - 7 2 2 - C u p s e v e r a l q u e s t i o n s o f s t a f f c o n c e r n i n g b u i l d i n g l i n e s a n d d e s i g n i s s u e s . M r . W h i t e i n d i c a t e d t h a t h e d i s a g r e e d o n t h e a p p l i c a t i o n o f t h e s i d e w a l k s t a n d a r d s . H e f e l t t h a t t h i s s t r e e t s h o u l d q u a l i f y a s a m i n o r r e s i d e n t i a l . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i t t e e d e t e r m i n e d t o f o r w a r d t h i s i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( N O V E M B E R 3 , 1 9 9 2 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . M r . J o e W h i t e w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e d e v e l o p m e n t . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d t h a t t h e s e v e r a l i s s u e s o n t h i s p l a t w e r e i n o r d e r . T h e r e q u e s t w a s p l a c e d o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r a p p r o v a l a s r e q u e s t e d , i n c l u d i n g t h e t h r e e w a i v e r s . T h e m o t i o n t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n a y s a n d 1 a b s e n t . 3 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 3 F I L E N O . : Z - 4 9 8 7 - D N A M E : M a r i n a C l u b A p a r t m e n t s — L o n g - F o r m P R D L O C A T I O N : C o r n e r o f T u r t l e C r e e k L a n e a n d R i v e r f r o n t D r i v e D E V E L O P E R : E N G I N E E R : D A V I D C A R L T H E M E L H B U R G E R F I R M 1 2 , 6 3 4 W e s t E l l a D r i v e P . O . B o x 3 8 3 7 H o u s t o n , T X 7 7 0 7 7 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 3 7 1 3 - 4 9 7 - 6 3 7 4 3 7 5 - 5 3 3 1 A R E A : + 9 . 0 0 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : + 1 , 4 0 0 f t . Z O N I N G : P U D P R O P O S E D U S E S : A p a r t m e n t C o m p l e x P L A N N I N G D I S T R I C T 4 C E N S U S T R A C T : 1 5 V A R I A N C E S R E U E S T E D : 1 . B u f f e r s a l o n g R i v e r f r o n t D r i v e a n d o t h e r a r e a s i d e n t i f i e d . S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : T h i s d e v e l o p e r p r o p o s e s t o c o n s t r u c t 2 6 2 d w e l l i n g u n i t s i n a t o t a l o f 1 1 b u i l d i n g s , t w o o f w h i c h w i l l b e o c c u p i e d b y t h e o f f i c e l e a s i n g a r e a a n d a c l u b h o u s e . T h e s i t e a l s o i n c l u d e s t e n n i s c o u r t s , s w i m m i n g p o o l a n d o t h e r f i t n e s s a n d r e c r e a t i o n a l a c t i v i t y a r e a s . T h e p r o j e c t a s o f f e r e d c o n s i s t s o f a s e r i e s o f b u i l d i n g s , m o s t o f w h i c h a r e t h r e e s t o r i e s i n h e i g h t . T h e e a s t e r n o n e - h a l f o f t h e p r o j e c t i s p r o p o s e d t o b e c o n s t r u c t e d a t a s o m e w h a t h i g h e r l e v e l o f e l e v a t i o n t h a n t h e w e s t e r n o n e - h a l f . T h e r e a s o n f o r t h i s i s t o a c c o m m o d a t e r a i s i n g t h e l i v i n g a r e a s a n d t h e v i e w o f t h e r i v e r o v e r t h e a d j a c e n t l e v y . T h e r e w i l l b e a p a r k i n g s t r u c t u r e b e n e a t h m o s t o f t h e e a s t e r n m o s t b u i l d i n g s . T h e p r o j e c t p r o p o s e s t w o p r i n c i p a l a c c e s s p o i n t s , o n e t o t h e n o r t h o n t o T u r t l e C r e e k L a n e a n d t h e n t o R i v e r f r o n t D r i v e . T h e s o u t h e r n m o s t a c c e s s w o u l d a c c e s s a p r i v a t e d r i v e a d j a c e n t t o t h e m a r i n a , a n d a l s o a c c e s s R i v e r f r o n t D r i v e . T o t a l p a r k i n g f o r t h i s p r o j e c t w i l l b e 4 0 4 s p a c e s w i t h 2 6 4 p a r k i n g s p a c e s w i t h i n a g a r a g e s t r u c t u r e a n d 1 4 0 b e i n g s u r f a c e p a r k i n g . A . P R O P O S A L R E V E S T : I t i s t h e d e v e l o p e r ' s p l a n t o c o n s t r u c t a l a r g e m u l t i f a m i l y d e v e l o p m e n t o n t h i s s i t e t a k i n g a d v a n t a g e o f r i v e r v i e w s b y r a i s i n g t h e e l e v a t i o n o f m o s t o f t h e s t r u c t u r e s a b o v e t h e 1 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 3 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 4 9 8 7 - D a d j a c e n t l e v y . T h e r e w i l l b e s i x f o u r - s t o r y b u i l d i n g s o v e r a p a r k i n g d e c k t o t a k e a d v a n t a g e o f r i v e r v i e w s f o r m o s t o f t h e d w e l l i n g s w i t h i n t h e p r o j e c t . E x t e n s i v e l a n d s c a p i n g i s p r o p o s e d o n t h e p e r i m e t e r o f t h e d e c k t o s o f t e n t h e v i e w s o f t h e s u r r o u n d i n g a r e a . T h e r e m a i n i n g b u i l d i n g s i n t h e p r o j e c t w i l l b e c o n s t r u c t e d i n o r d e r t o p r o v i d e v i e w s o f t h e m a r i n a t o t h e s o u t h a n d t o t h e c o u r t y a r d s . T h e p r o j e c t w i l l i n c o r p o r a t e t w o c l u b h o u s e s , o n e w i t h a f u l l s i z e w o r k o u t f a c i l i t y , t w o p o o l s , t w o h o t t u b s , t w o t e n n i s c o u r t s a n d a r a c q u e t b a l l c o u r t . T h e r e w i l l b e s e v e r a l g a z e b o s a n d b a r b e c u e p i t s t h r o u g h o u t t h e p r o j e c t . I t w i l l b e d e s i g n e d f o r l e i s u r e a n d p r e s t i g i o u s l o c a t i o n . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s t r a c t o f l a n d l i e s o n t h e e a s t s i d e o f R i v e r f r o n t D r i v e , a n a r e a b o u n d e d o n t h e n o r t h b y a n e x i s t i n g l a r g e a p a r t m e n t c o m p l e x , o n t h e s o u t h b y a m a r i n a , o n t h e w e s t b y a d i v i d e d a r t e r i a l s t r e e t . T h e s i t e i s a n o p e n a r e a w h i c h i s o n e o f t h e r e m a i n i n g t r a c t s o f t h e o r i g i n a l R i v e r d a l e C o u n t r y C l u b g o l f c o u r s e . C . E N G I N E E R I N G U T I L I T Y C O M M E N T S : T h e E x c a v a t i o n a n d D e t e n t i o n O r d i n a n c e s a p p l y . A 4 2 i n c h s e w e r m a i n c r o s s e s t h i s s i t e . N o b u i l d i n g s o r p h y s i c a l i m p r o v e m e n t s s h o u l d b e c o n s t r u c t e d o v e r o r n e a r w i t h o u t t h e a p p r o v a l o f t h e L i t t l e R o c k W a s t e W a t e r U t i l i t y . O n - s i t e f i r e h y d r a n t s y s t e m s h o u l d b e c l e a r l y i n d i c a t e d w i t h l i n e s i z e a n d l o c a t i o n o f a l l f i r e h y d r a n t s a n d f i r e f i g h t i n g s y s t e m s . C o n s t r u c t s i d e w a l k s o n R i v e r f r o n t D r i v e o r c o n t a c t t h e L i t t l e R o c k P a r k s D e p a r t m e n t f o r a p o s s i b i l i t y o f i n l i e u c o n t r i b u t i o n t o t h e j o g g i n g a n d h i k i n g t r a i l p r o p o s e d f o r c o n s t r u c t i o n a l o n g t h i s t h o r o u g h f a r e . R e l o c a t e a n y b u i l d i n g s f r o m t h e l e v y e a s e m e n t , b o t h p a r k i n g s t r u c t u r e a n d a p a r t m e n t b u i l d i n g s ' . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : 1 . A n y c l u b m u s t b e p r i v a t e a n d f o r u s e o f r e s i d e n t s o n l y . 2 . P r o v i d e a l e g a l s u r v e y t h i s p r o p e r t y t i e d t o a d j a c e n t l a n d s , e s p e c i a l l y t h e m a r i n a s i d e . 3 . C l a r i f y a c c e s s o n t h e s o u t h a c r o s s o t h e r s . 4 . B r i n g t h e p a r k i n g t o o r d i n a n c e s t a n d a r d d i m e n s i o n s a n d d e s i g n . 5 . R e m o v e a l l p a r k i n g a n d d r i v e s f r o m t h e f r o n t 4 0 f e e t a s t h i s a r e a i s r e q u i r e d f o r b u f f e r a n d l a n d s c a p i n g . A l s o , 2 0 f e e t i s r e q u i r e d a l o n g t h e n o r t h b o u n d a r y o f t h e p r o p e r t y . 2 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 3 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 4 9 8 7 - D 6 . P r o v i d e a l a n d s c a p e p l a n f o r t h e e n t i r e s i t e s h o w i n g a r e a s t o b e d e v o t e d t o l a n d s c a p i n g . 7 . T h e p a r k i n g a n d g a r a g e d e t a i l o n t h e e a s t o n e - h a l f i s i n s u f f i c i e n t t o m a k e j u d g m e n t . 8 . L o c a t e t h e g a r a g e b y t h e p r o v i s i o n o f a s e c t i o n t h r o u g h t h e s i t e g i v i n g e l e v a t i o n s o f t h e v a r i o u s b u i l d i n g s a n d r e l a t i o n s h i p s . 9 . T h e s i t e p l a n a s f i l e d a p p e a r s t o b e a n o v e r b u i l d i n g o f t h e s i t e . H o w e v e r , t h i s j u d g m e n t c a n n o t b e f i r m u n t i l a b e t t e r c o m p l e t e s i t e p l a n i s o f f e r e d . 1 0 . T h e m e t h o d f o r f i r e t r u c k a c c e s s a t t h e s o u t h w e s t c o r n e r s h o u l d b e i n d i c a t e d o n t h e d r a w i n g . 1 1 . R e n d e r i n g s o f t h e s t r u c t u r a l t r e a t m e n t o f t h e l e v y v e r s u s b u i l d i n g a n d p a r k i n g d e c k s h o u l d b e f i l e d . 1 2 . T h e h a n d i c a p p e d s t a l l s r e q u i r e a d d i t i o n a l d e s i g n w o r k . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g s t a f f h a s w o r k e d w i t h t h i s d e v e l o p e r i n a n a t t e m p t t o p r e s e n t t o t h e C o m m i s s i o n a t h o r o u g h l y t h o u g h t o u t r e s i d e n t i a l p l a n n e d u n i t d e v e l o p m e n t s u b m i t t a l . A t t h i s w r i t i n g , t h e s t a f f i s r e v i e w i n g t h i s p r o p o s a l f r o m a s k e t c h y p l a n w i t h o u t b e n e f i t o f e l e v a t i o n s , s e c t i o n s o r o t h e r d e t a i l s t o v i s u a l l y a n d p h y s i c a l l y t i e t h i s p r o j e c t t o t h e d e v e l o p m e n t o n t h e s o u t h . T h e r e a r e q u i t e a n u m b e r o f a r e a s o f i n f o r m a t i o n t h a t w e r e q u i r e p r i o r t o d e v e l o p i n g a r e c o m m e n d a t i o n o n t h i s c a s e . I t i s o u r o p i n i o n t h a t M r . C a r l n e e d s t o d o a d d i t i o n a l w o r k o n t h i s p r o j e c t . I t s m a g n i t u d e r e q u i r e s s i g n i f i c a n t i n p u t o f t i m e , e n e r g y a n d d e s i g n . T h e p l a n p r e s e n t e d t o u s , a t t h i s t i m e , d o e s n o t f u l f i l l t h e r e v i e w r e q u i r e m e n t s o f a p l a n n e d u n i t d e v e l o p m e n t . F ~ S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s a d e f e r r a l o f t h i s a p p l i c a t i o n u n t i l t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n o n D e c e m b e r 1 5 a n d o f f e r s t o w o r k w i t h t h e d e v e l o p e r t o w a r d t h e r e s o l u t i o n o f t h e n u m e r o u s a r e a s o f q u e s t i o n . 3 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 3 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 4 9 8 7 - D S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( O C T O B E R 1 5 , 1 9 9 2 ) T h e r e w a s n o o n e p r e s e n t t o r e p r e s e n t t h i s c a s e . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n o f s t a f f c o n c e r n s , t h i s i t e m w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( N O V E M B E R 3 , 1 9 9 2 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . T h e a p p l i c a n t , M r . D a v i d C a r l , w a s i n a t t e n d a n c e . T h e C h a i r m a n a s k e d s t a f f t o o f f e r i t s r e c o m m e n d a t i o n . R i c h a r d W o o d o f s t a f f r e p o r t e d t h a t t h e c o m p l e t e a n d d e t a i l e d p l a n s o f t h i s p r o j e c t w e r e r e c e i v e d t o o l a t e i n o r d e r t o p r o p e r l y r e v i e w a n d p r o c e s s t h e i n f o r m a t i o n . S t a f f h a s d i s c u s s e d t h e a p p l i c a t i o n a n d a d e f e r r a l w i t h M r . C a r l . H e h a s i n d i c a t e d t h a t h e w i l l a c c e p t t h e d e f e r r a l t o D e c e m b e r 1 5 i n o r d e r t o p r o p e r l y r e c e i v e r e v i e w a n d s t a f f i n p u t . T h e C h a i r m a n t h e n a s k e d M r . C a r l i f h e h a d c o m m e n t s . M r . C a r l s t a t e d t h a t s t a f f h a d r e p o r t e d t h e i t e m a s h e u n d e r s t o o d t h e i s s u e . H e a c c e p t e d t h e d e f e r r a l . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h e i t e m t o D e c e m b e r 1 5 . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n a y s a n d 1 a b s e n t . 4 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 4 F I L E N O Z - 5 0 3 8 - A N A M E : S e v e n A c r e s B u s i n e s s P a r k — P C D ( A p p l i c a t i o n c h a n g e d t o P O D a s r e s u l t o f s t a f f r e c o m m e n d a t i o n . ) L O C A T I O N : S o u t h s i d e o f S t a t e H i g h w a y 1 0 a p p r o x i m a t e l y 2 0 0 f e e t e a s t o f B e l l a R o s a D r i v e D E V E L O P E R : E N G I N E E R : W I L L I A M V . M A T H I S W H I T E - D A T E R S A N D A S S O C I A T E S , I N C . g 4 V a l l e y C l u b C i r c l e 4 0 1 V i c t o r y S t r e e t L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 2 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 2 2 7 - 5 4 9 0 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 7 . 1 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 4 F T . N E W S T R E E T : 5 4 0 f t . Z O N I N G : R - 2 P R O P O S E D U S E S : O f f i c e / W a r e h o u s e a n d R e t a i l P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 6 V A R I A N C E S R E V E S T E D : N o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : T h e p r o p e r t y a s p r e s e n t e d i s u n d e v e l o p e d a n d z o n e d R - 2 w i t h i n t h e H i g h w a y 1 0 O v e r l a y D i s t r i c t t r a n s i t i o n z o n e . T h e m a j o r p r o b l e m i n d e v e l o p i n g t h i s s i t e i s t h a t t h e m a j o r i t y o f t h e p r o p e r t y l i e s w i t h i n t h e 1 0 0 y e a r f l o o d p l a i n . T a y l o r L o o p C r e e k l i e s o n t h e s o u t h b o u n d a r y o f t h i s P U D . T h e c o s t o f e a r t h f i l l a n d i t s p r o x i m i t y t o C a n t r e l l R o a d p r e c l u d e s c o n s i d e r a t i o n f o r r e s i d e n t i a l h o m e s i t e s . T h e d e v e l o p e r f e e l s t h e r e i s a n e e d i n t h i s v i c i n i t y f o r a s m a l l a m o u n t o f r e t a i l u s e a n d m i x e d o f f i c e / s h o w r o o m / w a r e h o u s e d e v e l o p m e n t . T h e p l a n p r e s e n t e d m e e t s o r e x c e e d s t h e o v e r l a y d i s t r i c t r e q u i r e m e n t s f o r s e t b a c k b u f f e r a n d l a n d s c a p e . T h e p l a n i s t o s u b d i v i d e t h e s i t e i n t o f o u r l o t s w i t h e a c h l o t t a k i n g a c c e s s f r o m t h e i n t e r i o r s t r e e t . O n l y o n e a c c e s s t o C a n t r e l l R o a d i s p l a n n e d . T h e r e t a i l a n d c o m m e r c i a l u s e w i l l b e o n L o t 1 w h i c h i s t h e n o r t h w e s t c o r n e r o f t h e s i t e . A 1 3 , 2 0 0 s q u a r e f o o t b u i l d i n g w i t h 6 0 p a r k i n g s p a c e s i s p l a n n e d . A l l o t h e r l o t s a r e t o b e u s e d f o r o f f i c e / s h o w r o o m / w a r e h o u s e w i t h a m p l e c i r c u l a t i o n a n d p a r k i n g f o r e a c h f a c i l i t y . O v e r a l l b u i l d i n g , d r i v e w a y a n d p a r k i n g a r e a s t o l a n d r a t i o s a r e w e l l w i t h i n t h e a c c e p t a b l e l i m i t s . T h e t w o f r o n t b u i l d i n g s w i l l b e o f t h e s a m e a r c h i t e c t u r e , w i t h r e m a i n i n g b u i l d i n g s i n t h e r e a r u s i n g t h e s a m e d e s i g n . 1 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 4 C o n t . F I L E N O . : Z - 5 0 3 8 - A A . P R O P O S A L R E V E S T : T h i s d e v e l o p e r h a s f i l e d a p l a n n e d u n i t d e v e l o p m e n t a p p l i c a t i o n o n a t r a c t o f l a n d p r e v i o u s l y r e v i e w e d b y t h e C o m m i s s i o n i n F e b r u a r y o f t h i s y e a r . T h e a p p l i c a t i o n s u b m i t t e d i s q u i t e s i m i l a r i n n a t u r e . T h e n u m b e r o f l o t s a r e t h e s a m e . T h e c o n f i g u r a t i o n h a s c h a n g e d s o m e w h a t . T h e b u i l d i n g o n t h e c o m m e r c i a l l o t i s b a s i c a l l y t h e s a m e a s t h a t p r e s e n t e d p r e v i o u s l y w i t h m i n o r c h a n g e s . T h e o w n e r h a s s o l d a p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y l y i n g s o u t h a c r o s s t h e c r e e k , t h e r e b y e l i m i n a t i n g i t f r o m t h e p r e l i m i n a r y p l a t a n d P U D o f f e r e d a t t h i s t i m e . T h e r e w e r e n o s u b d i v i s i o n i s s u e s r e l a t e d t o t h a t s a l e . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s t r a c t o f l a n d i s s o m e w h a t f l a t a n d l o w a n d a d j a c e n t t o a l a r g e d r a i n a g e w a y . M o s t o f t h e s i t e i s i n v o l v e d i n t h e 1 0 0 y e a r f l o o d p l a i n o r f l o o d w a y . T h e r e i s e x i s t i n g n a t u r a l t i m b e r a n d u n d e r b r u s h o n t h e s i t e a n d o n e o r m o r e s m a l l o u t b u i l d i n g s . C . E N G I N E E R I N G U T I L I T Y C O M M E N T S : D e d i c a t e t h e f l o o d w a y a l o n g t h e s o u t h b o u n d a r y t o t h e C i t y o f L i t t l e R o c k f o r p e r m a n e n t o p e n s p a c e a n d d r a i n a g e m a n a g e m e n t . A w a t e r m a i n e x t e n s i o n w i l l b e r e q u i r e d t o s e r v e t h i s p r o j e c t . A f r o n t f o o t a g e c h a r g e a p p l i e s f o r d o m e s t i c s e r v i c e s l a r g e r t h a n 3 / 4 i n c h e s o r f i r e s e r v i c e s l a r g e r t h a n 4 i n c h e s o f f H i g h w a y 1 0 . S e w e r m a i n o u t f a l l i s l o c a t e d s o u t h o f t h i s p r o p e r t y . C o n t a c t s h o u l d b e m a d e w i t h L i t t l e R o c k W a s t e W a t e r U t i l i t y f o r d e t a i l s . A n e x t e n s i o n w i l l b e r e q u i r e d w i t h e a s e m e n t s t o s e r v e a l l l o t s . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : 1 . E x p l a i n o f f i c e a n d w a r e h o u s e a s i t i s n o t e d o n t h e s i t e p l a n . A r e t h e y i n t e r r e l a t e d o r s e p a r a t e u s e s ? A l s o , c o v e r l e t t e r i n d i c a t e s o f f i c e / s h o w r o o m . T h e r e a r e t h r e e d i f f e r e n t d e f i n i t i o n s i n t h e z o n i n g o r d i n a n c e . O n e s h o u l d b e c h o s e n a s a p p l i c a b l e t o t h i s s i t e . 2 . D e v e l o p a u s e l i s t f o r t h e r e t a i l . T h i s l i s t w i l l b e u s e d f o r p u r p o s e s o f i d e n t i f y i n g t h e u s e g r o u p s a n d e x c l u s i o n o f v a r i o u s a c t i v i t i e s w h i c h a r e i n a p p r o p r i a t e t o a p l a n n e d o f f i c e d e v e l o p m e n t . 3 . T h e c o m m e r c i a l b u i l d i n g e x c e e d s t h e f l o o r a r e a p e r c e n t a g e t h a t s t a f f f e e l s a p p r o p r i a t e i n a t r a n s i t i o n z o n e a s a n a c c e s s o r y s t r u c t u r e . T h e b u i l d i n g c u r r e n t l y o c c u p i e s a p p r o x i m a t e l y 2 6 % o f t h e t o t a l b u i l d i n g g r o s s l e a s a b l e a r e a a n d 1 0 : m i x e d i n t o t h e v a r i o u s b u i l d i n g s i s a p p r o p r i a t e . 2 \ N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 4 C o n t . F I L E N O . : Z - 5 0 3 8 - A 4 . E x p l a i n t h e s e p a r a t i o n o n L o t 4 a n d t h e t w o b u i l d i n g s . D o e s t h i s p r o v i d e f o r s t a g i n g ? 5 . T h e b u i l d i n g a n d p a r k i n g l a n d s c a p i n g s h o u l d b e p r o v i d e d p e r o r d i n a n c e s t a n d a r d . 6 . T h e 3 0 f o o t b u f f e r a l o n g H i g h w a y 1 0 h a s s o m e p a r k i n g e n c r o a c h m e n t . T h i s s h o u l d b e r e v i e w e d w i t h o u r o f f i c e t o d e t e r m i n e h o w m u c h a d d i t i o n a l a r e a c a n b e p r o v i d e d a l o n g t h e f r o n t a g e t o c o m p e n s a t e f o r t h e e n c r o a c h m e n t . 7 . A s p r i n k l e r s y s t e m s h o u l d b e p l a c e d i n t h e 4 0 f o o t a r e a f o r l a n d s c a p i n g p e r H i g h w a y 1 0 O v e r l a y s t a n d a r d s . 8 . T h e r e a r p a r k i n g a r e a e n c r o a c h e s u p o n r e q u i r e d l a n d s c a p e b u f f e r . A v a r i a n c e s h o u l d b e r e q u e s t e d f o r t h i s . 9 . C h a n g e t h e t i t l e o n t h i s a p p l i c a t i o n f r o m P C D t o P O D a s b e i n g i n k e e p i n g w i t h t h e t r a n s i t i o n z o n e a l o n g H i g h w a y 1 0 . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g s t a f f ' s v i e w o f t h i s p r o p o s a l i s t h a t t h e b a s i c d e s i g n i s g o o d f o r a l l o f t h e b u i l d i n g s , e x c e p t t h e f r e e s t a n d i n g c o m m e r c i a l s t r u c t u r e . I t i s o u r f e e l i n g t h a t a b u i l d i n g d e s i g n e d a n d s e t a p a r t o n a s e p a r a t e l o t i n t h i s f a s h i o n i s n o t a c c e s s o r y i n a c o n v e n t i o n a l s e n s e t o a n o f f i c e / w a r e h o u s e o r o f f i c e / s h o w r o o m d e v e l o p m e n t . S t a f f i s n o t o p p o s e d t o t h e i d e a o f t h e i n c l u s i o n o f s o m e c o m m e r c i a l i n t h i s p r o j e c t ; h o w e v e r , w e f e e l t h a t 2 6 % i s a n e x c e s s i v e c o v e r a g e o n t h i s s i t e . I f a l l o f t h e c o m m e r c i a l i s p r o v i d e d i n a s i n g l e b u i l d i n g o n a d e t a c h e d l o t , w e f e e l t h i s i s n o t i n k e e p i n g w i t h t h e i n t e n t o f t h e O v e r l a y D i s t r i c t a n d t h e H i g h w a y 1 0 l a n d u s e p l a n w h i c h i n t e n d s t h i s a r e a a s a t r a n s i t i o n z o n e f o r o f f i c e a n d / o r m u l t i f a m i l y . W e f e e l t h e r e a r e s e v e r a l d e s i g n s w h i c h c o u l d b e i n c o r p o r a t e d t h a t w o u l d r e d u c e t h e a m o u n t o f c o m m e r c i a l o n L o t 1 a n d p e r h a p s l e a v e t h e b a l a n c e o f t h e b u i l d i n g a s o f f i c e / c o m m e r c i a l m i x w i t h i n t h e s e v e r a l b u i l d i n g s . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h i s p r o j e c t s u b j e c t t o r e s o l u t i o n o f t h e s e v e r a l i t e m s r e l a t e d t o t h e c o m m e r c i a l a c c e s s o r y u s e s a n d t h e s e v e r a l q u e s t i o n s s e t f o r t h i n o u r d e s i g n r e v i e w . 3 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 4 C o n t . F I L E N O . : Z - 5 0 3 8 - A S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( O C T O B E R 1 5 , 1 9 9 2 ) T h i s i t e m w a s d i s c u s s e d a l o n g w i t h I t e m N o . 1 o f t h i s a g e n d a , t h e p r e l i m i n a r y p l a t . T h e r e w e r e n o s i g n i f i c a n t d e s i g n r e l a t e d i s s u e s o t h e r t h a n t h e p e r c e n t a g e o f f l o o r s p a c e d e v o t e d t o c o m m e r c i a l a n d i t s l o c a t i o n . M o s t i f n o t a l l o f t h e i s s u e s i d e n t i f i e d i n I t e m D a b o v e a r e a n s w e r a b l e a n d c a n b e s o l v e d b y w o r k i n g w i t h s t a f f p r i o r t o t h e B o a r d m e e t i n g o n t h e r e z o n i n g . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( N O V E M B E R 3 , 1 9 9 2 ) T h e C h a i r m a n a s k e d t h e s t a f f t o p r e s e n t i t s r e c o m m e n d a t i o n o n t h i s i s s u e . R i c h a r d W o o d o f t h e s t a f f a d v i s e d t h e C o m m i s s i o n t h a t b e c a u s e I t e m N o s . 4 a n d 1 d e a l w i t h t h e s a m e p r o p e r t y i n a P U D a p p l i c a t i o n , t h e y s h o u l d b e d e a l t w i t h a s a s i n g l e h e a r i n g i t e m . W o o d c o n t i n u e d b y p o i n t i n g o u t t h e r e i s o n e l e t t e r o f o b j e c t i o n i n t h e c a s e f i l e f r o m t h e p r o p e r t y o w n e r t o t h e w e s t a l o n g B e l l a R o s a D r i v e . H e a l s o i n d i c a t e d t h a t a r e v i s e d p l a n h a s b e e n s u b m i t t e d m a k i n g t h e d e t a i l e d c h a n g e s w h i c h h a v e b e e n d i s c u s s e d a t t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e m e e t i n g . W o o d p o i n t e d o u t t h a t u p t o a p o i n t i m m e d i a t e l y b e f o r e t h e m e e t i n g t o d a y , t h e r e h a d b e e n n o c h a n g e p r o p o s e d b y t h e a p p l i c a n t i n t h e u s e p r o p o s a l . T h i s w a s t h e s i g n i f i c a n t o b j e c t i o n b y s t a f f , h o w e v e r , M r . J o e W h i t e , r e p r e s e n t i n g M r . M a t h i s , i s a p p a r e n t l y p r e s e n t t o d a y t o o f f e r a m o d i f i c a t i o n r e l a t i v e t o t h e a c c e s s o r y c o m m e r c i a l . W o o d p o i n t e d o u t t h a t t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n i s a p p r o v a l o f t h e p r o j e c t o n l y o n a b a s i s o f l i m i t a t i o n o f 1 0 : a c c e s s o r y c o m m e r c i a l , a m a x i m u m b a s e d u p o n t h e g r o s s b u i l d i n g f l o o r a r e a o n a l l o f t h e l o t s i n t h e p l a t . C o m m i s s i o n e r P u t n a m t h e n r a i s e d a q u e s t i o n a s t o w h e t h e r o r n o t t h i s p r o p e r t y i s w i t h i n a c o m m e r c i a l n o d e a n d t h e H i g h w a y 1 0 p l a n . J i m L a w s o n r e s p o n d e d b y s t a t i n g " n o , i t w a s n o t " — " t h a t t h i s w a s l o c a t e d i n a t r a n s i t i o n z o n e w h i c h p r o v i d e s f o r o f f i c e a n d m u l t i f a m i l y u p o n f i l i n g t h e P U D a p p l i c a t i o n . " C h a i r m a n M c D a n i e l t h e n a s k e d M r . W h i t e t o c o m e f o r w a r d a n d m a k e h i s p r e s e n t a t i o n . M r . W h i t e r e p o r t e d t h a t u n t i l a s r e c e n t l y a s y e s t e r d a y t h a t h e h a d n o t u n d e r s t o o d t h e s t a f f w a s t o t a l l y o p p o s e d t o t h e p r o j e c t b a s e d u p o n t h i s c o m m e r c i a l i s s u e . M r . W h i t e s t a t e d t h a t i n c o n v e r s a t i o n s w i t h M r . M a t h i s , t h e o w n e r , o n y e s t e r d a y a n d t o d a y t h a t M r . M a t h i s w a n t e d t o r e p o s i t i o n h i s a p p l i c a t i o n . M r . M a t h i s h a s o f f e r e d t h a t t h e c o m m e r c i a l u s e o n t h e s e s e v e r a l l o t s w o u l d b e l i m i t e d t o 1 0 % o f t h e g r o s s b u i l d i n g a r e a a n d l i m i t e d t o t h e o n e b u i l d i n g . T h i s b u i l d i n g w o u l d b e p l a c e d u p o n L o t 1 . M r . W h i t e s t a t e d t h e b u i l d i n g o n t h a t l o t c o u l d b e n o t e d a n d t h e y w o u l d m a k e a c o m m i t m e n t t o l i m i t t h e c o m m e r c i a l o c c u p a n c y t o 4 , 0 0 0 s q u a r e f e e t w i t h i n t h a t b u i l d i n g . T h e r e m a i n d e r o f t h e s t r u c t u r e t o b e o c c u p i e d b y o f f i c e u s e s . 4 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 4 C o n t . F I L E N O . : Z - 5 0 3 8 - A J i m L a w s o n t h e n r e q u e s t e d M r . W h i t e a d d r e s s t h e i s s u e o f w h e t h e r o r n o t t h e y p r o p o s e d t o k e e p t h e b u i l d i n g o n L o t 1 a t t h e c u r r e n t d i m e n s i o n , b u t s i m p l y r e d u c e t h e m a x i m u m a m o u n t o f c o m m e r c i a l i n t h a t b u i l d i n g t o 4 , 0 0 0 s q u a r e f e e t . M r . W h i t e r e s p o n d e d b y s t a t i n g t h e i r p r o p o s a l w a s t o r e t a i n t h e b u i l d i n g s i z e a n d s i m p l y c o m m i t t h a t t h e y w o u l d n o t h a v e m o r e t h a n 4 , 0 0 0 s q u a r e f e e t o f a c c e s s o r y c o m m e r c i a l . M r . L a w s o n t h e n s t a t e d h e u n d e r s t o o d n o w t h a t t h e r e w o u l d n o t b e o t h e r " a c r o s s t h e c o u n t e r s a l e s " i n t h e o t h e r b u i l d i n g s o n t h e o t h e r l o t s . M r . W h i t e p o i n t e d o u t t h a t s o m e o f t h e u s e s i n t h o s e b u i l d i n g s w i l l b e o f f i c e s h o w r o o m w a r e h o u s e w h i c h w o u l d i n f a c t s e l l i t e m s , b u t n o t a s t h e p r i n c i p a l u s e . A b r i e f d i s c u s s i o n f o l l o w e d i n w h i c h i t w a s d e t e r m i n e d b y s t a f f a n d M r . W h i t e t h a t t h e u s e s i d e n t i f i e d a s o f f i c e s h o w r o o m / w a r e h o u s e w o u l d i n f a c t i n c l u d e a c t i v i t i e s w h i c h m a y s e l l i t e m s . H o w e v e r , t h i s w o u l d n o t b e t h e i r p r i n c i p a l o c c u p a n c y . A s a n u n d e r s t a n d i n g w a s r e a c h e d o n t h e a c c e s s o r y r e l a t i o n s h i p o f t h e r e m a i n i n g o f f i c e w a r e h o u s e u s e s . T h e C h a i r m a n t h e n r e q u e s t e d w h e t h e r t h o s e o b j e c t o r s p r e s e n t w i s h e d t o a d d r e s s t h e C o m m i s s i o n . M r . R o n a l d J . S t r o b e l w a s p r e s e n t a n d c a m e f o r w a r d t o m a k e a s t a t e m e n t a b o u t h i s c o n c e r n s o n t h e p r o p o s a l . M r . S t r o b e l i n d i c a t e d t h e l o c a t i o n o f h i s p r o p e r t y w a s B e l l a R o s a D r i v e f r o n t a g e w i t h h i s l o t r e a r i n g u p o n t h e s o u t h e r n m o s t p o r t i o n o f t h i s o w n e r s h i p , w h i c h h e u n d e r s t a n d s h a s n o w b e e n s o l d t o a n o t h e r p e r s o n . A l a r g e d r a i n a g e w a y l i e s b e t w e e n h i s p r o p e r t y a n d t h e r e a r o f t h e b u i l d i n g . T h e q u e s t i o n w h i c h h e p r o p o s e d o f m o s t c o n c e r n w a s t h e f u t u r e u s e o f t h e a d j a c e n t v a c a n t p r o p e r t i e s a r o u n d h i s a r e a . I f t h i s i s a l l o w e d t o g o t o a c o m m e r c i a l a c t i v i t y , i t w o u l d a f f e c t h i s l a n d . H e i n d i c a t e d h e w a s a r e s i d e n t o f t h e a r e a f o r 2 4 y e a r s . A c o m m i s s i o n e r a s k e d f o r a s p e c i f i c l o c a t i o n o f M r . S t r o b e l ' s r e s i d e n c e a n d i t w a s p o i n t e d t o o n a m a p . C o m m i s s i o n e r V o n T u n g e l n t h e n r e q u e s t e d o f s t a f f , i n f o r m a t i o n a s t o h o w t h i s a r e a o f H i g h w a y 1 0 w a s d e v e l o p e d o n t h e p l a n a n d h o w i t r e a c h e d t h e c u r r e n t l a n d u s e r e l a t i o n s h i p s t h a t e x i s t . J i m L a w s o n r e p o r t e d t h a t t h e a d o p t e d p l a n o n t h i s a r e a s p e c i f i e d t r a n s i t i o n z o n e f o r p r o p e r t i e s a l o n g H i g h w a y 1 0 . H e c o n t i n u e d b y s a y i n g t h a t t h e t r a n s i t i o n z o n e p r o v i d e d f o r m a i n t e n a n c e o f t h e e x i s t i n g r e s i d e n t i a l r e l a t i o n s h i p s a l o n g w i t h t h e p o s s i b i l i t y t h r o u g h a p r o c e s s s u c h a s t h e o n e u t i l i z e d i n t h i s c a s e f o r o f f i c e a c t i v i t i e s . L a w s o n p o i n t e d o u t t h a t t h e 0 - 2 o f f i c e d i s t r i c t a l l o w e d a c c e s s o r y c o m m e r c i a l a c t i v i t y w i t h a l i m i t o f 1 0 4 o f t h e g r o s s f l o o r a r e a . S t a f f f e l t l i k e t h a t 1 0 % w a s a p p r o p r i a t e i n t h i s i n s t a n c e ; h o w e v e r , w h e n t h e a p p l i c a n t , M r . M a t h i s , p r e s e n t e d h i s a p p l i c a t i o n , t h e p e r c e n t a g e e x c e e d e d 2 6 o . A d d i t i o n a l l y , t h e e n t i r e t y o f t h e a c c e s s o r y c o m m e r c i a l p r o p o s e d b y M r . M a t h i s d o e s n o t s h a r e a t r u e a c c e s s o r y r e l a t i o n s h i p . I n f a c t , i t i s l o c a t e d o n a s e p a r a t e l o t i n o n e b u i l d i n g w i t h a l l t h e c o m m e r c i a l i n o n e p l a c e . 5 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 4 C o n t . F I L E N O ' - 5 0 3 8 - A C o m m i s s i o n e r O l e s o n t h e n a s k e d i f t h i s p r o p e r t y h a d a p r e v i o u s h i s t o r y o r w h e t h e r i t h a d b e e n b e f o r e t h e C o m m i s s i o n i n t h e l a s t y e a r o r s o . S t a f f r e s p o n d e d b y s a y i n g y e s a n d i t h a d b e e n f i l e d m u c h i n t h e s a m e f o r m a s p r e s e n t e d i n t h i s a p p l i c a t i o n . H o w e v e r , t h e a p p l i c a n t d i d n o t p u r s u e t h e d e v e l o p m e n t b e y o n d t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n l e v e l . C h a i r m a n M c D a n i e l t h e n p o i n t e d o u t t h e b e s t h e c o u l d r e c a l l f r o m t h e p r e v i o u s p l a n t h a t a p l a n o f f e r e d i n t h i s i n s t a n c e w a s a l e s s i n t e n s e d e v e l o p m e n t . J i m L a w s o n o f s t a f f s u p p o r t e d t h i s i n f o r m a t i o n b y s t a t i n g s t a f f v i e w s t h i s a s l e s s i n t e n s e d e v e l o p m e n t . A g e n e r a l d i s c u s s i o n t h e n f o l l o w e d i n v o l v i n g c o m m e n t s c o n c e r n i n g t h e f l o o d w a y a n d t h e l o c a t i o n o f t h e o b j e c t o r ' s r e s i d e n c e . M r . R a l p h B o z e m a n , t h e a r c h i t e c t f o r t h e p r o j e c t , t h e n o f f e r e d h i s c o m m e n t s o n t h i s p r o p o s a l . M r . B o z e m a n p o i n t e d o u t t h a t t h e p r e v i o u s a p p l i c a t i o n , a b o u t a y e a r a g o , c o n s i s t e d o f s o m e 1 8 a c r e s a t w h i c h t i m e t h e y p r o p o s e d n o d e d i c a t i o n t o t h e C i t y o f o p e n s p a c e a n d f l o o d l a n d s . T h e r e a r p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y w h i c h h i s n o w b e e n s o l d w a s s i m p l y s e t a s i d e f o r f u t u r e u s e . H e s t a t e d , " t h e p r o p e r t y s o u t h o f t h e c r e e k h a s n o w b e e n s o l d w i t h a c c e s s p r o v i d e d t o G o o c h L a n e a n d w o u l d b e u t i l i z e d f o r r e s i d e n t i a l p u r p o s e s . " H e f u r t h e r e x p a n d e d h i s c o m m e n t s b y s a y i n g a p p r o x i m a t e l y 3 a c r e s o f t h e t o t a l p r o j e c t w i l l n o w b e d e d i c a t e d t o t h e C i t y f o r p u r p o s e s o f p r o t e c t i n g t h e f l o o d w a y a l o n g t h e s o u t h b o u n d a r y o f t h e p r o p e r t y t o b e d e v e l o p e d a s o f f i c e w a r e h o u s e . M r . B o z e m a n e x p r e s s e d t h e t h o u g h t t h a t h e f e l t t h i s l a r g e o p e n s p a c e b u f f e r i n t h e f l o o d w a y w a s a g o o d p r o t e c t i v e a r e a b e t w e e n t h e r e s i d e n t i a l t o t h e s o u t h a n d w e s t a n d h i s c l i e n t ' s p r o p e r t y . M r . B o z e m a n p o i n t e d o u t t h a t t h e a p p l i c a n t d i d n o t p u r s u e h i s c a s e b e y o n d t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n l e v e l l a s t t i m e a l t h o u g h h e h a d a r e c o m m e n d a t i o n o f a p p r o v a l . T h e i n d i c a t i o n s t h e y w e r e r e c e i v i n g w a s t h a t t h e C i t y B o a r d w o u l d n o t a p p r o v e i t . A s t o t h e p o t e n t i a l , C o m m i s s i o n e r P u t n a m t h e n a s k e d s t a f f t o d e s c r i b e a d j a c e n t l a n d u s e s o n t h e e a s t a n d w e s t t o b e t t e r f a m i l i a r i z e h i m w i t h t h e p r o p e r t y . S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e G o o d E a r t h N u r s e r y l i e s i m m e d i a t e l y t o t h e e a s t a n d f r o n t i n g H i g h w a y 1 0 , a n d t h e r e i s a r o w o f r e s i d e n t i a l l o t s o n t h e w e s t a n d f r o n t i n g o n B e l l a R o s a D r i v e . C o m m i s s i o n e r V o n T u n g e l n t h e n r e c o g n i z e d B o b B r o w n o f t h e s t a f f f o r p u r p o s e s o f c l a r i f y i n g t h e o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s o n l a n d s c a p i n g . M r . B r o w n o u t l i n e d t h e b u f f e r a n d l a n d s c a p e r e q u i r e m e n t s s e t b y o r d i n a n c e . T h e o r d i n a n c e s t a n d a r d s b a s e d i n t h e H i g h w a y 1 0 O v e r l a y D i s t r i c t a p p l y . H e r e p o r t e d t h a t t h e r e w o u l d b e a f e n c e a l o n g t h e w e s t p r o p e r t y l i n e , b e h i n d t h e r e s i d e n t i a l l o t s . J i m L a w s o n e x p a n d e d o n M r . B r o w n ' s c o m m e n t s b y p o i n t i n g o u t t h e r e l a t i o n s h i p o f t h e p a r k i n g a n d b u i l d i n g s o n t h e s o u t h l i n e o f t h i s p r o p e r t y w h i c h n o r m a l l y w o u l d b e a r e a r b u f f e r a n d l a n d s c a p e a r e a , w i t h t h e r e l a t i o n s h i p o f t h e l a r g e d e d i c a t e d 3 a c r e f l o o d w a y . S t a f f i s s u p p o r t i n g a v a r i a n c e t o a l l o w t h e i n t r u s i o n . 6 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 4 C o n t . F I L E N O . : Z - 5 0 3 8 - A T h e C h a i r m a n t h e n s t a t e d h e f e l t t h a t a l l o f t h e i s s u e s h a d b e e n t h o r o u g h l y d e v e l o p e d . H e a s k e d f o r a m o t i o n o n t h e i s s u e . T h e C o m m i s s i o n t h e n v o t e d o n a m o t i o n t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n w i t h t h e m o d i f i c a t i o n s i n c l u d e d i n t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n a n d t h e p r e s e n t a t i o n m a d e h e r e t o d a y . T h e a p p l i c a t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 1 n a y a n d 1 a b s e n t . 7 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 5 F I L E N O . : Z - 5 6 1 7 N A M E : G o l f i n g C e n t e r — P C D L O C A T I O N : S o u t h s i d e o f K a n i s R o a d a t C h e n a l P a r k w a y D E V E L O P E R ' N G I N E E R ' I L L L Y L E S A M U E L L . D A V I S A N D R . W I N G F I E L D M A R T I N 5 3 0 1 W e s t 8 t h S t r e e t A G E N T S F O R J . W . S H A C K L E F O R D L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 4 2 2 1 W e s t 2 n d S t r e e t 6 6 4 - 0 3 2 4 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 3 7 4 - 2 0 1 0 A R E A : 1 6 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : R - 2 P R O P O S E D U S E S : G o l f d r i v i n g r a n g e a n d r e l a t e d a c t i v i t i e s P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 8 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 7 V A R I A N C E S R E V E S T E D : N o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : T h e p r o p o s e d G o l f i n g C e n t e r P U D w i l l b e c o n s t r u c t e d o n a p p r o x i m a t e l y 2 0 a c r e s o f l a n d w h i c h i s o w n e d b y M r . J . W . S h a c k l e f o r d a n d f o r m e r l y u t i l i z e d a s a d a i r y f a r m . T h e G o l f i n g C e n t e r i s t o b e o w n e d b y G o l f i n g E n t e r p r i s e s , I n c . w h i c h w i l l l e a s e t h e l a n d f r o m M r . S h a c k l e f o r d . T h e l e a s e w i l l b e f o r a n i n i t i a l t e r m o f 7 y e a r s w i t h t h r e e 3 y e a r r e n e w a l o p t i o n s . T h e c e n t e r w i l l b e a s t a t e o f t h e a r t r e c r e a t i o n a l a n d t r a i n i n g c e n t e r f o r b e g i n n e r s a s w e l l a s a c c o m p l i s h e d p l a y e r s . T h e c e n t e r w i l l b e c o m p o s e d o f t h e d r i v i n g r a n g e , p u t t i n g g r e e n s , s a n d b u n k e r s a n d p r o s h o p . I t i s t h e o w n e r s ' n t e n t t o m a k e t h i s f a c i l i t y f u n c t i o n a l a s a g o l f f a c i l i t y , b u t e c s t a t i c a l l y a p p e a l i n g a n d u n i q u e f o r t h e a r e a . T h e e c s t a t i c q u a l i t y w i l l b e a c h i e v e d w i t h l a n d s c a p i n g a n d b y i n c o r p o r a t i n g t h e e x i s t i n g t r e e s i n t o t h e d e s i g n o f t h e c e n t e r . T h e e x i s t i n g r e s i d e n t i a l s t r u c t u r e o n t h e p r e m i s e w i l l b e u t i l i z e d a s t h e c a d d y s h a c k a s w e l l a s a p r o s h o p a n d w a r e h o u s i n g c o l l e c t i o n o f c l a s s i c c l u b s . F o o d s e r v i c e a n d r e f r e s h m e n t s w i l l b e l i m i t e d t o v e n d i n g m a c h i n e s a n d n o f o o d w i l l b e p r e p a r e d a t t h e G o l f i n g C e n t e r . A l s o , a l c o h o l i c b e v e r a g e s w i l l n o t b e s e r v e d . T h e r e i s a n e e d f o r a g o l f i n g c e n t e r i n t h e W e s t L i t t l e R o c k a r e a . T h e m a r k e t h a s t w o f a c i l i t i e s a n d n e i t h e r i s c o n v e n i e n t t o r e s i d e n t s i n t h i s g e o g r a p h i c a r e a . 1 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 5 C o n t . F I L E N O . : Z - 5 6 1 7 T h e r a n g e l a y o u t w i l l b e e a s t a n d w e s t w i t h t h e t e e i n g a r e a f a c i n g e a s t . T h e r a n g e w i l l b e a p p r o x i m a t e l y 6 0 0 f e e t b y 9 9 0 f e e t . T h e r e w i l l b e 2 0 m a t t e e s w i t h s a f e t y d e f l e c t o r s a s a d i v i d e r f o r e a c h . G r a s s t e e s w i l l b e p l a n n e d a n d b a s e d o n 1 0 f o o t s p a c i n g . T h e r a n g e a r e a w i l l b e c o n s t r u c t e d w i t h t a r g e t g r e e n s . T h e t a r g e t g r e e n s w i l l b e d e s i g n e d w i t h a r i s e f r o m f r o n t t o b a c k t o p r o v i d e v i s i b i l i t y . T h e l i g h t i n g f o r t h i s f a c i l i t y h a s b e e n d e s i g n e d s p e c i f i c a l l y f o r a g o l f i n g c e n t e r w i t h l i g h t i n g d i r e c t e d t o t h e t a r g e t a r e a s a n d a w a y f r o m a d j a c e n t r o a d w a y s o r r e s i d e n t i a l a r e a s . A s h e l t e r w i l l b e c o n s t r u c t e d f o r m a i n t e n a n c e e q u i p m e n t f o r t h i s s i t e . I t w i l l b e e n c l o s e d o n t h r e e s i d e s a n d n o t v i s i b l e t o c u s t o m e r s o r a d j a c e n t t o l a n d o w n e r s . T h e r e w i l l b e s p a c e f o r 8 0 c a r s u t i l i z i n g 6 0 ' n d 9 0 ' n g l e s a s p r o v i d e d i n t h e z o n i n g o r d i n a n c e . T r a f f i c t o a n d f r o m t h e c e n t e r w i l l b e b y w a y o f K a n i s R o a d . A . P R O P O S A L R E V E S T : I t i s t h i s d e v e l o p e r ' s i n t e n t t o p r o v i d e a m o d e r n w e l l d e s i g n e d , w e l l l i g h t e d a n d a c c e s s e d g o l f f a c i l i t y f o r t h e W e s t L i t t l e R o c k c o m m u n i t y . T h e p l a n o f f e r e d i n c o r p o r a t e s a l l o f t h e b a s i c e l e m e n t s r e q u i r e d f o r i n s t r u c t i o n a n d p r a c t i c e f o r v a r i o u s l e v e l s o f g o l f p r o f i c i e n c y . A c c e s s i n g t h e s i t e w i l l i n v o l v e a n a r t e r i a l s t r e e t w h i c h i s K a n i s R o a d a n d l e a d s t o C h e n a l P a r k w a y a h i g h e r c l a s s i f i c a t i o n o f a r t e r i a l . T h e r e a r e n o s p e c i f i c l a n d u s e c o n c e r n s i n t h e i m m e d i a t e a r e a . T h e r e a r e a n u m b e r o f n o n c o n f o r m i n g b u s i n e s s a c t i v i t i e s n e a r b y . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s t r a c t i s a g e n t l e r o l l i n g p a s t u r e a r e a w h i c h w a s f o r m e r l y u t i l i z e d f o r g r a z i n g l a n d f o r a d a i r y f a r m . T h e r e a r e a n u m b e r o f r e s i d e n t i a l s t r u c t u r e s o n t h e p r o p e r t y m o s t o f w h i c h w i l l b e r e m o v e d . T h e s e l i e a l o n g t h e f o r m e r K a n i s R o a d a l i g n m e n t a n d w i l l b e d e m o l i s h e d a s w e l l a s s e v e r a l b a r n s t r u c t u r e s l y i n g i m m e d i a t e l y t o t h e e a s t . S e v e r a l e x i s t i n g s t r u c t u r e s o n t h e w e s t b o u n d a r y a t t h e p o i n t o f e n t r y w i l l b e u t i l i z e d a s p a r t o f t h e b u s i n e s s a r e a . S e v e r a l f e a t u r e s o f t h e s i t e c u r r e n t l y i n p l a c e w i l l b e r e m o v e d s u c h a s t h e r o c k w a l l s o n t h e p o i n t o f e n t r y a n d v a r i o u s c o n c r e t e e l e m e n t s w h i c h w e r e p r e v i o u s l y p o r t i o n s o f r e s i d e n t i a l s t r u c t u r e s . C . E N G I N E E R I N G U T I L I T Y C O M M E N T S : D e l e t e f u t u r e d r i v e w a y o n t o C h e n a l P a r k w a y . D e d i c a t e r i g h t - o f - w a y a n d c o n s t r u c t i m p r o v e m e n t s a l o n g K a n i s R o a d a t t h e p r i n c i p a l p o i n t o f e n t r y . A n n e x a t i o n t o t h e C i t y w i l l b e r e q u i r e d i n o r d e r t o o b t a i n w a t e r s e r v i c e . A p r o r a t a a c r e a g e c h a r g e o f $ 3 0 0 p e r a c r e a n d f r o n t f o o t a g e c h a r g e o f 2 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 5 C o n t . F I L E N O . : Z - 5 6 1 7 $ 1 5 p e r f o o t a p p l y i n o r d e r t o o b t a i n w a t e r s e r v i c e . A s e w e r m a i n o u t f a l l i s l o c a t e d o n t h e s o u t h e n d o f t h e p r o p e r t y . N o p e r m a n e n t s t r u c t u r e s m a y b e c o n s t r u c t e d o v e r s e w e r e a s e m e n t s . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : 1 . P r o v i d e f o r z o n i n g b u f f e r a r o u n d t h e p e r i m e t e r w i t h o u t i n t r u s i o n o f p a r k i n g o r p h y s i c a l i m p r o v e m e n t s . 2 . P r o v i d e a l a n d s c a p e p l a n p e r p a r k i n g a n d b u i l d i n g s t a n d a r d s . 3 . P r o v i d e d i m e n s i o n s o n a l l b u i l d i n g s a n d p r o p e r t y l i n e s e t b a c k s . 4 . D e t a i l t h e s o u t h e n d o f t h e p a r k i n g l o t o n t h e w e s t s i d e o f t h e t r a c t . 5 . I n d i c a t e t h e s t a t u s o f t h e f o u r h o u s e s a n d b a r n s a l o n g o l d C a n t r e l l R o a d . 6 . D e t a i l s s h o u l d b e p r e s e n t e d o n t h e s i g n a g e a l o n g C a n t r e l l R o a d t o V a n M c C l e n d o n o f t h e S i g n C o d e A d m i n i s t r a t i o n o f f i c e . 7 . P r o v i d e a o n e l o t p l a t t o t i e d o w n t h e v a r i o u s d e t a i l s o n d e d i c a t i o n s a n d e a s e m e n t s o r p r o v i d e f o r t h e f i l i n g o f d e e d o r t i t l e i n s t r u m e n t s t o c o v e r t h o s e c i r c u m s t a n c e s . E . A N A L Y S I S : T h i s a p p l i c a t i o n p r o p o s e s a r a t h e r u n i q u e u s e f o r t h i s p a r c e l o f l a n d w h i c h h a s h i s t o r i c a l l y b e e n u s e d f o r a g r i c u l t u r a l p u r p o s e . T h e a c t i v i t i e s a r e e n t i r e l y a p p r o p r i a t e t o t h i s a r e a o f t h e c o u n t y s i n c e t h e r e a r e l a r g e o p e n f e a t u r e s s u c h a s t h e p a r k w a y , a d d i t i o n a l p a s t u r e a r e a s a n d c r e e k f l o o d l a n d s . T h e s u r r o u n d i n g a r e a i s o c c u p i e d b y a s c a t t e r i n g o f s i n g l e f a m i l y d w e l l i n g s a n d s e v e r a l b u s i n e s s e s m o s t o f w h i c h a r e n o n c o n f o r m i n g . A c c e s s t o t h e p r o p e r t y w i l l b e b y w a y o f K a n i s R o a d a p p r o x i m a t e l y o n e b l o c k o f f C h e n a l P a r k w a y . M o s t o f t h e t r a f f i c t o s e r v e t h i s b u s i n e s s w i l l b e f r o m t h e e a s t a n d n o r t h . T h e r e s h o u l d b e a l i m i t e d a m o u n t o f t r a f f i c t o a n d f r o m t h e w e s t a l o n g K a n i s R o a d . T h e p r o p o s a l s o f f e r e d b y t h e d e v e l o p e r c o n c e r n i n g t h e l i g h t i n g , l a n d s c a p i n g a n d p h y s i c a l i m p r o v e m e n t s s h o u l d b e a n e n h a n c e m e n t t o t h i s a r e a . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h i s a p p l i c a t i o n s u b j e c t t o t h e r e s o l u t i o n o f t h e v a r i o u s i t e m s p o i n t e d o u t b y t h i s o f f i c e a n d P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t . C o m p l e t e d e t a i l p l a n s s h o u l d b e s u b m i t t e d f o r s t a f f f i l e s , o r t o t h e f o r w a r d i n g o f t h i s i t e m t o t h e C i t y B o a r d o f D i r e c t o r s f o r o r d i n a n c e . 3 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 5 C o n t . F I L E N O . : Z - 5 6 1 7 S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( O C T O B E R 1 5 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d h i s e n g i n e e r , M r . D a v i s . A l e n g t h y d i s c u s s i o n w a s h e l d c o n c e r n i n g t h e v a r i o u s e l e m e n t s o f t h i s p r o j e c t . O f p r i m a r y c o n c e r n w a s t h e r e q u i r e m e n t o f P u b l i c W o r k s t h a t t h e e a s t a c c e s s b e e l i m i n a t e d f r o m t h e p l a n . J e r r y G a r d n e r o f P u b l i c W o r k s r e p o r t e d t h a t t h i s a c c e s s d i d n o t c o n f o r m w i t h t h e a p p r o v e d a c c e s s p l a n a d o p t e d b y t h e M a s t e r S t r e e t p l a n f o r C h e n a l P a r k w a y . H e i n d i c a t e d t h a t a s i m p l e d r i v e w a y f o r r i g h t i n o r r i g h t o u t w o u l d a l s o b e d i s a l l o w e d . M r . G a r d n e r p o i n t e d o u t t h e r o a d w a y s t a n d a r d s w h i c h w i l l b e r e q u i r e d f o r i m p r o v e m e n t o n K a n i s R o a d , b e i n g o n e - h a l f o f a 9 0 f o o t r i g h t - o f - w a y w i t h o n e - h a l f o f a 6 0 f o o t p a v e m e n t s e c t i o n . T h e C o m m i t t e e d i s c u s s e d t h e p r o p o s e d l i g h t i n g a n d t h e p l a n p r e s e n t e d b y M r . L y l e . M r . L y l e ' s o f f e r i n g c o n s i s t e d o f d i r e c t e d l i g h t i n g s y s t e m s w h i c h w e r e t a r g e t e d t o t h e g o l f z o n e s f o r t h e g o l f b a l l s i n t h e o u t e r e a s t e r n p e r i m e t e r o f t h e g o l f d r i v i n g r a n g e . M r . L y l e p o i n t e d o u t t h a t t h e l i g h t i n g s y s t e m w a s d e s i g n e d a n d w o u l d d i r e c t t h e l i g h t i n g i n s u c h a m a n n e r t o e l i m i n a t e g l a r e a n d l i g h t i n g o n C h e n a l P a r k w a y o r K a n i s R o a d . T h e s t a f f r a i s e d a q u e s t i o n c o n c e r n i n g t h e v a r i o u s e x i s t i n g r e s i d e n t i a l a n d o t h e r f a r m b u i l d i n g s a l o n g o l d K a n i s R o a d a l i g n m e n t . M r . L y l e i n d i c a t e d t h a t a l l o f t h e s e s t r u c t u r e s w o u l d b e r e m o v e d t o a c c o m m o d a t e p a r t o f t h e i r p a r k i n g a n d p l a c e m e n t o f l a n d s c a p i n g a n d t h e g r e e n s . T h e a p p l i c a n t w a s i n s t r u c t e d t o d e t a i l h i s s i t e p l a n w i t h t h o s e i t e m s p o i n t e d o u t b y s t a f f a n d t h e C o m m i t t e e a n d p r o v i d e t h a t i n f o r m a t i o n t o s t a f f p r i o r t o t h e m e e t i n g o n N o v e m b e r 3 . T h e C o m m i t t e e f o r w a r d e d t h i s i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( N O V E M B E R 3 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a s w e l l a s M r . W i n g f i e l d M a r t i n . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . T h e C h a i r m a n a s k e d s t a f f t o p r e s e n t i t s r e c o m m e n d a t i o n . S t a f f r e p o r t e d t h a t i t s u p p o r t e d t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d a n d a m e n d e d . R i c h a r d W o o d o f s t a f f p o i n t e d o u t t h a t t h e r e w e r e a f e w m i n o r d e t a i l s t o b e w o r k e d o u t o n l a n d s c a p i n g a n d b u f f e r i n g , b u t t h e s e w o u l d b e a c c o m p l i s h e d p r i o r t o t h e s u b m i t t a l o f t h e i t e m t o t h e C i t y B o a r d . A b r i e f d i s c u s s i o n o f t h e i t e m r e s u l t e d i n t h e C o m m i s s i o n p l a c i n g t h i s m a t t e r o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n t o a p p r o v e t h e P C D a s a m e n d e d p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n a y s a n d 1 a b s e n t . 4 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O ' F I L E N O . : Z - 5 6 1 5 N A M E : A l l i s o n P r e s b y t e r i a n C h u r c h — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N : 9 2 2 W r i g h t A v e n u e O W N E R A P P L I C A N T : A l l i s o n P r e s b y t e r i a n C h u r c h b y R o n a l d B . W o o d s , A g e n t P R O P O S A L : T o c o n s t r u c t a n e w 4 , 0 0 0 s q u a r e f o o t s a n c t u a r y a n d 2 8 s p a c e p a r k i n g l o t . T h e e x i s t i n g b u i l d i n g w i l l b e c o n v e r t e d t o a m u l t i p u r p o s e f a c i l i t y , i n c l u d i n g c l a s s r o o m s a n d a f e l l o w s h i p h a l l . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d a t t h e n o r t h e a s t c o r n e r o f W r i g h t A v e n u e a n d C h e s t e r S t r e e t . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e c h u r c h h a s b e e n i n e x i s t e n c e a t t h i s l o c a t i o n f o r a p p r o x i m a t e l y 3 0 y e a r s . T h e m a j o r i t y o f t h e l a n d i n t h e i m m e d i a t e v i c i n i t y i s z o n e d r e s i d e n t i a l , h o w e v e r , t h e r e a r e s e v e r a l i n s t i t u t i o n a l u s e s w i t h i n t w o b l o c k s o f t h i s s i t e . D u n b a r S c h o o l , G i b b s S c h o o l a n d D u n b a r C o m m u n i t y C e n t e r a r e l o c a t e d d i r e c t l y n o r t h e a s t o f t h i s s i t e . R i g h t s e l l S c h o o l i s o n e b l o c k t o t h e s o u t h a n d a n o t h e r c h u r c h i s o n e b l o c k e a s t o f t h i s s i t e . T h e r e i s a c o n v e n i e n c e s t o r e d i r e c t l y a c r o s s t h e s t r e e t t o t h e s o u t h . D u e t o t h e e x i s t i n g i n f l u e n c e o f i n s t i t u t i o n a l u s e s i n t h i s n e i g h b o r h o o d a n d b a s e d o n A l l i s o n P r e s b y t e r i a n ' s h i s t o r y a t t h i s l o c a t i o n , t h e a d d i t i o n o f t h e n e w s a n c t u a r y s h o u l d n o t h a v e a n e g a t i v e i m p a c t o n t h e n e i g h b o r s . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s c o n s t r u c t i o n o f a p a r k i n g l o t o n t h e n o r t h e a s t c o r n e r o f t h i s s i t e . T h e l o t w i l l c o n t a i n 2 8 s p a c e s i n c l u d i n g t w o d e s i g n a t e d a s h a n d i c a p p e d . T h e s i t e c u r r e n t l y h a s n o o n - s i t e p a r k i n g . A 2 5 0 s e a t s a n c t u a r y r e q u i r e s 6 3 p a r k i n g s p a c e s . T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t o a l s o u t i l i z e t h e s e r v i c e s t a t i o n p r o p e r t y t o t h e s o u t h f o r p a r k i n g . 1 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 6 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 6 1 5 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e p r o p o s a l a s s u b m i t t e d s h o w s n o s c r e e n i n g o r b u f f e r s . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s W r i g h t A v e n u e b y p a s s i s a m i n o r a r t e r i a l s t r e e t a n d r e q u i r e s a 7 0 f o o t r i g h t - o f - w a y . P r o v i d e t h e a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n f o r a t o t a l o f 3 5 f e e t f r o m t h e c e n t e r l i n e o n W r i g h t A v e n u e b y p a s s a n d i m p r o v e W r i g h t A v e n u e b y p a s s t o M a s t e r S t r e e t P l a n s t a n d a r d s . 6 . U t i l i t C o m m e n t s : A 1 5 f o o t e a s e m e n t i s r e q u i r e d b y A r k a n s a s P o w e r a n d L i g h t C o m p a n y o n a l l f o u r s i d e s o f t h e c h u r c h b u i l d i n g s i t e . C o n t a c t A P & L . 7 . A ~ n a l s i s D u e t o t h e u n u s u a l c o n f i g u r a t i o n o f t h i s s i t e , t h e p r o p o s e d n e w s a n c t u a r y w i l l e n c r o a c h i n t o t h e r e q u i r e d f r o n t a n d r e a r y a r d s e t b a c k s . A 2 5 f o o t s e t b a c k i s r e q u i r e d f o r b o t h t h e f r o n t a n d r e a r y a r d a n d o n l y 1 9 . 6 f e e t a n d 9 f e e t a r e p r o p o s e d r e s p e c t i v e l y . T h e p r o p o s e d 2 8 s p a c e p a r k i n g l o t w i l l p r o v i d e a p p r o x i m a t e l y 4 4 % o f t h e r e q u i r e d p a r k i n g f o r t h e n e w s a n c t u a r y . T h e c h u r c h c u r r e n t l y h a s n o o n - s i t e p a r k i n g . A s t h i s i s t h e b u i l d i n g o f a n e w s a n c t u a r y f o r a n e x i s t i n g c o n g r e g a t i o n , t h e q u e s t i o n n e e d s t o b e a s k e d h o w m a n y m o r e s e a t s a r e t h e r e i n t h e n e w s a n c t u a r y t h a n c u r r e n t l y e x i s t i n t h e p r e s e n t s a n c t u a r y ? T h e p r o p o s e d n e w p a r k i n g l o t d o e s n o t c o m p l y w i t h t h e b u f f e r o r d i n a n c e o r t h e l a n d s c a p e o r d i n a n c e . 8 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n s u b j e c t t o c o m p l y i n g w i t h t h e C i t y E n g i n e e r ' s c o m m e n t s a n d r e s o l u t i o n o f t h e s e t b a c k , u t i l i t y , p a r k i n g r e q u i r e m e n t a n d p a r k i n g l o t d e s i g n i s s u e s n o t e d a b o v e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( O C T O B E R 1 5 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h e c a s e a n d s o m e b a c k g r o u n d o n t h e p r o p o s a l . J e r r y G a r d n e r o f t h e C i t y E n g i n e e r ' s o f f i c e e x p l a i n e d t h e n e c e s s i t y o f d e d i c a t i n g a d d i t i o n a l 2 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 6 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 6 1 5 r i g h t - o f - w a y o n W r i g h t A v e n u e b y p a s s a n d o f b u i l d i n g o f W r i g h t A v e n u e b y p a s s t o M a s t e r S t r e e t P l a n s t a n d a r d s , i n c l u d i n g s i d e w a l k s ' h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t h e h a d m e t w i t h B o b B r o w n o f t h e C i t y s t a f f a n d B o b h a d a p p r o v e d t h e b u f f e r a n d l a n d s c a p e p l a n f o r t h e p r o p o s e d n e w p a r k i n g l o t . I n a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i t t e e d e t e r m i n e d t h a t t h e p r o p o s e d e n c r o a c h m e n t s i n t o t h e r e q u i r e d f r o n t a n d r e a r y a r d s e t b a c k s w e r e n o t s i g n i f i c a n t i s s u e s . T h e C o m m i t t e e f u r t h e r d e t e r m i n e d t h a t t h e r e q u i r e d p a r k i n g c o u l d b e b a s e d o n t h e d i f f e r e n c e i n s e a t i n g f r o m t h e c u r r e n t s a n c t u a r y t o t h e p r o p o s e d n e w 2 5 0 s e a t s a n c t u a r y . T h e a p p l i c a n t w a s t h e n i n s t r u c t e d t o d e t e r m i n e t h e c u r r e n t s e a t i n g i n t h e e x i s t i n g s a n c t u a r y . T h e C o m m i t t e e f o r w a r d e d t h i s i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( N O V E M B E R 3 , 1 9 9 2 ) C o m m i s s i o n e r R o n W o o d s i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t h e w i s h e d t o a b s t a i n o n t h i s i t e m a n d t o s t e p d o w n t o a d d r e s s t h e m a s a n a p p l i c a n t f o r A l l i s o n P r e s b y t e r i a n C h u r c h . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , a m o t i o n w a s m a d e a n d s e c o n d e d t o w a i v e t h e B y l a w s t o a l l o w C o m m i s s i o n e r W o o d s t o a d d r e s s t h e C o m m i s s i o n a s a p p l i c a n t f o r t h i s i s s u e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 6 a y e s , 3 n o e s , 1 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n ( W o o d s ) . S t a f f p r e s e n t e d t h e p r o p o s a l a n d i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t a r e v i s e d p a r k i n g l o t d e s i g n h a d b e e n s u b m i t t e d w h i c h c o m p l i e d w i t h t h e C i t y ' s l a n d s c a p e a n d b u f f e r o r d i n a n c e s . T h e r e d e s i g n e d p a r k i n g l o t a l s o r e s o l v e d c o n c e r n s w h i c h t h e C i t y E n g i n e e r a n d B u i l d i n g C o d e s p e r s o n n e l h a d w i t h t h e p l a c e m e n t o f t h e h a n d i c a p p e d p a r k i n g s t a l l s . S t a f f t h e n s t a t e d t h a t t h e i n c r e a s e i n s e a t i n g w a s f r o m 1 8 0 s e a t s t o 2 5 0 s e a t s o r a n i n c r e a s e o f 7 0 s e a t s w h i c h w o u l d r e q u i r e 1 8 p a r k i n g s p a c e s . T h e C o m m i s s i o n w a s i n f o r m e d t h a t t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e f e l t i t w a s a p p r o p r i a t e t o b a s e r e q u i r e d o n - s i t e p a r k i n g o n t h e a c t u a l i n c r e a s e i n s e a t i n g , a n d n o t o n t h e e n t i r e s e a t i n g c a p a c i t y o f t h e n e w s a n c t u a r y . M r . W o o d s t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n . H e p r e s e n t e d a s c a l e d m o d e l o f t h e p r o p o s a l a n d e x p l a i n e d t h e n e e d f o r t h e e n c r o a c h m e n t s i n t o t h e r e q u i r e d f r o n t a n d r e a r s e t b a c k s . J e r r y G a r d n e r o f t h e C i t y E n g i n e e r ' s o f f i c e t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n . H e d i s c u s s e d t h e r i g h t - o f - w a y i s s u e a n d e x p l a i n e d t h a t W r i g h t A v e n u e b y p a s s i s e s s e n t i a l l y i m p r o v e d t o i t s p r o p e r f u n c t i o n a l t h o u g h i t d i m e n s i o n a l l y d o e s n o t m e e t t h e c i t y s t a n d a r d . H e f u r t h e r s t a t e d t h a t t h e n e e d s o f t h e C i t y w o u l d n o t b e s e v e r e l y r e s t r i c t e d i f t h e r i g h t - o f - w a y r e q u i r e m e n t w e r e 3 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 6 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 6 1 5 w a i v e d . M r . G a r d n e r t h e n r e m i n d e d t h e C o m m i s s i o n t h a t a l t h o u g h n e i t h e r t h e y n o r s t a f f h a d a u t h o r i t y t o w a i v e t h e r i g h t - o f - w a y r e q u i r e m e n t , t h e C o m m i s s i o n c o u l d r e c o m m e n d t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s t h a t t h e r i g h t - o f - w a y r e q u i r e m e n t b e w a i v e d . A f t e r f u r t h e r d i s c u s s i o n , a m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n w i t h a r e c o m m e n d a t i o n t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s t h a t t h e r i g h t - o f - w a y r e q u i r e m e n t b e w a i v e d . T h e v o t e w a s 7 a y e s , 0 n o e s a n d 4 a b s t e n t i o n s ( W a l k e r , N i c h o l s o n , O l e s o n a n d W o o d s ) . 4 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 7 F I L E N O ' - 5 6 1 6 N A M E : H a m a k e r — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N : 1 5 , 6 0 2 M o o s e r L a n e ; N o r t h o f C a n t r e l l R o a d a t R u m m e l R o a d O W N E R A P P L I C A N T : L e r o y H a m a k e r P R O P O S A L : T o r e m o v e a n e x i s t i n g s i n g l e w i d e m o b i l e h o m e a n d r e p l a c e i t w i t h a 2 8 f o o t b y 7 0 f o o t d o u b l e w i d e m a n u f a c t u r e d h o m e . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s l o t i s l o c a t e d a t t h e n o r t h w e s t c o r n e r o f M o o s e r L a n e a n d R u m m e l R o a d , a p p r o x i m a t e l y o n e - h a l f m i l e n o r t h o f C a n t r e l l R o a d . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e p r o p o s a l i s c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . T h e u s e w i l l b e s i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l i n a n e i g h b o r h o o d o f s i n g l e f a m i l y h o m e s . T h e p r e d o m i n a n c e o f t h e l a n d i n t h e i m m e d i a t e v i c i n i t y i s u n d e v e l o p e d . T h e r e a r e a f e w s i n g l e f a m i l y h o m e s i n c l u d i n g t w o o l d e r m o b i l e h o m e s i n t h e a r e a . A l l h o m e s a r e o n l a r g e r l o t s r a n g i n g u p w a r d f r o m 1 / 2 a c r e i n s i z e . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t o u t i l i z e t h e e x i s t i n g d r i v e w a y . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h i s i s n o t a p p l i c a b l e b e c a u s e t h i s i s a r e s i d e n t i a l , s i n g l e f a m i l y p r o p o s a l . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s N o r e m a r k s 6 . U t i l i t C o m m e n t s N o c o m m e n t s 7 . ~ A n a l s i s T h e p r o p o s a l i s t o r e p l a c e a n o l d e r s i n g l e w i d e m o b i l e h o m e w i t h a n e w 2 8 f o o t b y 7 0 f o o t m a n u f a c t u r e d h o m e . B a s e d o n t h e a g e a n d t h e a p p e a r a n c e o f t h e e x i s t i n g h o m e , s t a f f f e e l s 1 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 7 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 6 1 6 t h a t t h i s p r o p o s a l i s a p p r o p r i a t e a n d w o u l d h a v e a p o s i t i v e i m p a c t o n t h e n e i g h b o r h o o d . 8 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d s u b j e c t t o a d h e r e n c e t o t h e o r d i n a n c e s i t e d e s i g n s t a n d a r d s : a . A p i t c h e d r o o f o f t h r e e i n t w e l v e o r 1 4 ' r g r e a t e r . b . R e m o v a l o f a l l t r a n s p o r t e l e m e n t s . c . P e r m a n e n t f o u n d a t i o n d . E x t e r i o r w a l l f i n i s h e d s o a s t o b e c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . e . O r i e n t a t i o n c o m p a t i b l e w i t h p l a c e m e n t o f a d j a c e n t s t r u c t u r e s . f . U n d e r p i n n i n g w i t h p e r m a n e n t m a t e r i a l s . g . A l l h o m e s s h a l l b e m u l t i s e c t i o n a l . h . O f f - s t r e e t p a r k i n g p e r s i n g l e f a m i l y d w e l l i n g s t a n d a r d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( O C T O B E R 1 5 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h e c a s e a n d s o m e b a c k g r o u n d o n t h e p r o p o s a l . I n a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i t t e e d e t e r m i n e d t h a t t h e r e w e r e n o s i g n i f i c a n t i s s u e s a t t e n d a n t t o t h i s a p p l i c a t i o n . T h e C o m m i t t e e f o r w a r d e d t h i s i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( N O V E M B E R 3 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n a n d i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e r e h a d b e e n t w o o b j e c t o r s c o n t a c t t h e o f f i c e , o n e i n p e r s o n a n d o n e b y l e t t e r . T h e l e t t e r f r o m D r . R . J . E i s e n a c h w a s p r e s e n t e d t o t h e c o m m i s s i o n m e m b e r s . M r s . H a m a k e r t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n . S h e p r e s e n t e d p h o t o g r a p h s o f t h e e x i s t i n g m o b i l e h o m e a n d o f t h e p r o p o s e d n e w m a n u f a c t u r e d h o m e . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , a m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h i s a p p l i c a t i o n p e r s t a f f r e c o m m e n d a t i o n . T h e v o t e w a s 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . 2 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O 8 F I L E N O Z - 5 6 1 8 N A M E : N e w L i f e C h r i s t i a n F e l l o w s h i p C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N : 7 8 2 0 I l l i n o i s S t r e e t ; n o r t h e a s t c o r n e r o f W a t t S t r e e t a n d I l l i n o i s S t r e e t O W N E R A P P L I C A N T : N e w L i f e C h r i s t i a n F e l l o w s h i p b y B a r r y N i c h o l s , A g e n t P R O P O S A L : T o p l a c e o n t h e p r o p e r t y a 4 0 . 6 f o o t b y 2 3 . 8 f o o t t e m p o r a r y b u i l d i n g t o b e u s e d a s c l a s s r o o m s p a c e . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d a t t h e n o r t h e a s t c o r n e r o f W a t t a n d I l l i n o i s S t r e e t s , a p p r o x i m a t e l y t w o b l o c k s w e s t o f M i s s i s s i p p i A v e n u e . 2 ~ C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d A c h u r c h h a s b e e n a t t h i s l o c a t i o n f o r o v e r 2 0 y e a r s . T h e n e i g h b o r h o o d i s a l m o s t e x c l u s i v e l y r e s i d e n t i a l . T h e A n t h o n y S c h o o l i s l o c a t e d o n e b l o c k n o r t h o f t h i s s i t e a n d a n o t h e r c h u r c h i s l o c a t e d a c r o s s W a t t S t r e e t t o t h e w e s t . N e w L i f e C h r i s t i a n F e l l o w s h i p o c c u p i e s a f a i r l y l a r g e t r a c t o f l a n d a n d t h e p r o p o s e d t e m p o r a r y b u i l d i n g i s l o c a t e d n e a r t h e c e n t e r o f t h e i r p r o p e r t y . T h i s p r o p o s e d u s e s h o u l d c r e a t e n o c o n c e r n s f o r t h e n e i g h b o r h o o d . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e s i t e p r e s e n t l y c o n t a i n s s u f f i c i e n t p a r k i n g s p a c e s a n d h a s t w o d r i v e w a y s a c c e s s i n g t h e p r o p e r t y f r o m I l l i n o i s S t r e e t . T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t o u t i l i z e t h e e x i s t i n g o n - s i t e d r i v e s a n d p a r k i n g . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e s i t e i s h e a v i l y l a n d s c a p e d i n c l u d i n g m a n y l a r g e t r e e s . T o t h e e a s t t h e s i t e i s w o o d e d p r o v i d i n g s u b s t a n t i a l s c r e e n i n g f o r t h e a d j a c e n t r e s i d e n c e . T h e p r o p o s e d b u i l d i n g i s t o b e l o c a t e d w e l l a w a y f r o m W a t t S t r e e t a n d I l l i n o i s S t r e e t a n d s h o u l d h a v e n o i m p a c t o n r e s i d e n c e s a d j a c e n t t o t h o s e s t r e e t s . T h e r e m a y b e s o m e c o n c e r n a b o u t t h e r e s i d e n t i a l p r o p e r t y t o t h e n o r t h . T h e r e i s c u r r e n t l y i n a d e q u a t e s c r e e n i n g b e t w e e n t h i s r e s i d e n t i a l p r o p e r t y a n d t h e c h u r c h p r o p e r t y . 1 t N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O ~ : 8 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 6 1 8 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s P r o v i d e i n - l i e u c o n t r i b u t i o n a n d r i g h t - o f - w a y f o r W a t t S t r e e t i m p r o v e m e n t s . 6 . U t i l i t C o m m e n t s N o c o m m e n t 7 . ~ A n a l s i s T h e p r o p o s a l b e f o r e t h e C o m m i s s i o n i s f o r a t e m p o r a r y b u i l d i n g t o b e u s e d a s c l a s s r o o m s p a c e . T h e a p p l i c a n t h a s i n d i c a t e d t h a t t h e c h u r c h w i l l b e e n t e r i n g a b u i l d i n g p r o j e c t w i t h i n t h e n e x t t h r e e t o f o u r y e a r s a t w h i c h t i m e a n e w s a n c t u a r y w i l l b u i l t a n d t h i s t e m p o r a r y b u i l d i n g w i l l n o l o n g e r b e n e e d e d . 8 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h i s a p p l i c a t i o n f o r a p e r i o d o f f o u r y e a r s s u b j e c t t o c o m p l y i n g w i t h C i t y E n g i n e e r i n g c o m m e n t s n o t e d a b o v e , a n d s u b j e c t t o c o m p l i a n c e w i t h a l l a p p l i c a b l e b u i l d i n g c o d e s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( O C T O B E R 1 5 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h e c a s e a n d s o m e b a c k g r o u n d o n t h e p r o p o s a l . Z e r r y G a r d n e r o f t h e C i t y E n g i n e e r s o f f i c e e x p l a i n e d t h e r i g h t - o f - w a y r e q u i r e m e n t s . I n a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i t t e e d e t e r m i n e d t h a t t h e r e w e r e n o s i g n i f i c a n t i s s u e s a t t e n d a n t t o t h i s a p p l i c a t i o n . T h e a p p l i c a n t i n d i c a t e d t h a t h e u n d e r s t o o d t h e C i t y E n g i n e e r c o m m e n t s a n d a g r e e d w i t h t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n o f a f o u r y e a r t i m e l i m i t . T h e C o m m i t t e e f o r w a r d e d t h i s i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( N O V E M B E R 3 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h e c a s e w i t h a r e c o m m e n d a t i o n o f a f o u r y e a r t i m e l i m i t f o r t h e u s e o f t h i s t e m p o r a r y c l a s s r o o m b u i l d i n g . A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , t h i s i t e m w a s a p p r o v e d s u b j e c t t o c o m p l i a n c e w i t h a l l a p p l i c a b l e b u i l d i n g c o d e s . T h e v o t e w a s 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . 2 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O 9 F I L E N O . : Z - 3 4 4 2 - D N A M E : W a l - M a r t — R e v i s e d C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N S o u t h e a s t c o r n e r o f t h e i n t e r s e c t i o n o f I - 3 0 a n d B a s e l i n e R o a d O W N E R A P P L I C A N T : W a l - M a r t b y C E I E n g i n e e r i n g A s s o c i a t e s , I n c . P R O P O S A L R e v i s i o n o f t h e W a l - M a r t s i t e p l a n p r e v i o u s l y a p p r o v e d a s a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t o n S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 . T h e n e w s i t e p l a n p r o p o s e s s e v e r a l s i g n i f i c a n t m o d i f i c a t i o n s . F i r s t , t h e r e i s a r e d u c t i o n i n t o t a l b u i l d i n g a r e a p r o p o s e d f r o m 2 2 1 , 0 3 7 s q u a r e f e e t t o 1 5 1 , 8 9 4 s q u a r e f e e t a c c o m p l i s h e d b y r e m o v a l o f 6 8 , 0 0 0 s q u a r e f e e t o f " f u t u r e e x p a n s i o n " a r e a f r o m t h e p r o p o s a l . T h e b u i l d i n g i t s e l f h a s b e e n s h i f t e d t o t h e s o u t h . T h e a u t o s e r v i c e c e n t e r a n d g a r d e n s h o p h a v e b e e n m o v e d f r o m t h e e a s t s i d e t o t h e w e s t s i d e o f t h e b u i l d i n g . T h e r e h a s a l s o b e e n a n i n c r e a s e i n t h e a r e a s e t a s i d e f o r s t o r m w a t e r d e t e n t i o n . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d o n B a s e l i n e R o a d f r o n t a g e i m m e d i a t e l y e a s t o f t h e f r o n t a g e r o a d o f I - 3 0 a n d l i e s i m m e d i a t e l y w e s t o f t h e M e r r i v a l e S u b d i v i s i o n . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d Z o n i n g o n t h e s o u t h o n e - h a l f o f t h i s s i t e w h i c h r e q u i r e s a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t i s I - 2 L i g h t I n d u s t r i a l . T h e z o n i n g o n t h e n o r t h h a l f o f t h e p r o p e r t y i s C - 3 . Z o n i n g o f a d j a c e n t p r o p e r t i e s t o t h e s o u t h a n d e a s t i s R - 2 s i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l . T h e z o n i n g o f t h e p r o p e r t y i m m e d i a t e l y w e s t i s C - 3 a n d I - 2 . T h e p r e v i o u s a p p l i c a t i o n w a s r e s o l v e d t h r o u g h p u b l i c h e a r i n g s w i t h s e v e r a l s i g n i f i c a n t c o n c e s s i o n s f r o m t h e p r o p e r t y o w n e r . T h e e a s t p r o p e r t y l i n e o f t h i s c o m m e r c i a l / i n d u s t r i a l t r a c t h a s b e e n r e s t r i c t e d t o a 5 0 f o o t o p e n s p a c e b u f f e r f o r m o s t o f i t s l e n g t h , w i t h a p o r t i o n b e i n g 4 0 f e e t . T h e p r e v i o u s l y 1 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 9 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 3 4 4 2 - D a p p r o v e d s i t e p l a n h o n o r e d t h o s e d i m e n s i o n s a n d a l l p h y s i c a l i m p r o v e m e n t s w e r e t o b e m a i n t a i n e d o u t s i d e t h i s b u f f e r , e x c e p t f o r a 6 f o o t b o a r d f e n c e . T h i s t r e a t m e n t o f t h e b u f f e r a r e a w a s a g r e e d t o b y t h e a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r s . T h e r e v i s e d p l a n t r e a t s t h e " O S " z o n e t h e s a m e a s t h e p r e v i o u s l y a p p r o v e d s i t e p l a n . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t o d e v e l o p a s i g n i f i c a n t p a r k i n g a r e a o f 9 9 1 s p a c e s o f w h i c h t h e a p p r o p r i a t e n u m b e r o f s p a c e s w i l l b e d e s i g n a t e d a n d m a r k e d f o r d i s a b l e d p e r s o n s . A c c e s s t o t h e s i t e w i l l b e t w o d r i v e w a y s o n B a s e l i n e R o a d . N o a c c e s s i s i n d i c a t e d t o t h e o u t l o t . P r e v i o u s P l a n n i n g C o m m i s s i o n a c t i o n o n t h i s s i t e h a s r e s t r i c t e d a c c e s s f r o m t h e o u t p a r c e l t o B a s e l i n e R o a d . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a t i o n a s s u b m i t t e d g e n e r a l l y c o m p l i e s w i t h t h e s c r e e n i n g a n d b u f f e r s t a n d a r d s o f t h e o r d i n a n c e . T h e 5 0 f o o t a n d 4 0 f o o t " O S " z o n e o n t h e e a s t p r o p e r t y l i n e i s c u r r e n t l y i n a n u n d i s t u r b e d s t a t e . A 5 0 f o o t b u f f e r i s r e q u i r e d a l o n g t h e s o u t h p r o p e r t y l i n e . T h e p r o p o s e d s i t e p l a n s h o w s a n i n t r u s i o n b y t h e t r u c k l o a d i n g d r i v e w a y a n d f u t u r e b l o c k i n t o t h e r e q u i r e d 5 0 f o o t b u f f e r o n t h e s o u t h . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s N o a d d i t i o n a l c u r b c u t s a r e t o b e a l l o w e d f r o m t h e o u t p a r c e l o n t o B a s e l i n e R o a d . I n t e r n a l a c c e s s s h o u l d b e t a k e n f r o m t h e e a s t - w e s t d r i v e w a y i m m e d i a t e l y s o u t h o f t h e o u t l o t . S t o r m w a t e r D e t e n t i o n a n d E x c a v a t i o n O r d i n a n c e s r e m a i n a p p l i c a b l e t o t h i s p r o j e c t . 6 . U t i l i t C o m m e n t s T h e r e w e r e n o n e t o b e r e p o r t e d a t t h i s w r i t i n g . 7 . ~ A n a l s i s T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t h e c o n s t r u c t i o n , t h r o u g h t w o p h a s e s o f 1 5 1 , 8 9 4 s q u a r e f e e t o f r e t a i l s a l e s s p a c e . T h i s r e v i s e d p l a n d i f f e r s f r o m t h e p r e v i o u s l y a p p r o v e d p l a n i n s e v e r a l s i g n i f i c a n t a r e a s . T h e g a r d e n s h o p a n d a u t o c e n t e r h a v e b e e n m o v e d t o t h e w e s t s i d e o f t h e b u i l d i n g . T h i s p r o p o s a l p l a c e s a l o a d i n g d o c k a n d t h e a s s o c i a t e d d r i v e w a y o n t h e s o u t h s i d e o f t h e b u i l d i n g . T h e p r o p o s a l i n c l u d e s c h a n g e s i n t h e s e t b a c k s f r o m t h e p r e v i o u s l y a p p r o v e d p l a n . T h e b u i l d i n g , a s n o w p r o p o s e d , w i l l b e 3 5 f e e t f r o m t h e s o u t h p r o p e r t y l i n e w h e n t h e 2 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 9 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 3 4 4 2 - D p r e v i o u s p l a n s h o w e d 1 0 0 f e e t . T h e e a s t p r o p e r t y l i n e s e t b a c k w a s i n c r e a s e d f r o m 9 0 f e e t t o 2 6 3 . 5 f e e t . T h i s w a s a c c o m p l i s h e d b y r e m o v i n g o n e o f t h e " f u t u r e e x p a n s i o n " a r e a s o f 6 8 , 0 0 0 s q u a r e f e e t f r o m t h e p r o p o s e d s i t e p l a n . T h e w e s t l i n e s e t b a c k h a s b e e n i n c r e a s e d f r o m 4 5 f e e t t o 5 1 . 1 f e e t . S e v e r a l i s s u e s n e e d t o b e p o i n t e d o u t r e g a r d i n g t h i s r e v i s i o n . F i r s t , t h e m o v e m e n t o f t h e g a r d e n c e n t e r a n d a u t o s e r v i c e c e n t e r t o t h e w e s t s i d e s i g n i f i c a n t l y r e d u c e s t h e p o t e n t i a l f o r t h e s e o u t s i d e t y p e u s e s t o h a v e a n e g a t i v e i m p a c t o n a d j a c e n t r e s i d e n c e s t o t h e e a s t . T h i s h a s b e e n a c o n c e r n r a i s e d d u r i n g p r e v i o u s r e v i e w s o f t h i s s i t e . S e c o n d , t h e p r o p o s e d p l a n s h o w s a n i n t r u s i o n b y a d r i v e w a y a n d a p r o p o s e d f u t u r e d o c k i n t o t h e r e q u i r e d 5 0 f o o t b u f f e r a d j a c e n t t o t h e s o u t h p r o p e r t y l i n e . T h i r d , t h i s p l a n s h o w s a s i g n i f i c a n t r e d u c t i o n i n b u i l d i n g s p a c e f r o m t h e p r e v i o u s l y a p p r o v e d p l a n . A l t h o u g h t h e r e a p p e a r s t o b e r o o m f o r f u t u r e e x p a n s i o n , a p p l i c a n t n e e d s t o b e a w a r e t h a t a n y c h a n g e s t o a n a p p r o v e d s i t e p l a n w i l l r e q u i r e s i t e p l a n r e v i e w b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d t h e r e i s n o " g u a r a n t e e " , t h a t f u t u r e e x p a n s i o n w i l l b e a p p r o v e d . 8 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h i s r e v i s e d s i t e p l a n s u b j e c t t o t h e r e s o l u t i o n o f t h e s o u t h s i d e b u f f e r i s s u e a n d c o m p l i a n c e w i t h t h e C i t y E n g i n e e r c o m m e n t s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( O C T O B E R 1 5 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n t o t h e C o m m i t t e e a n d o u t l i n e d t h e s e v e r a l p o i n t s p r e s e n t e d a b o v e . T h e a p p l i c a n t t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i t t e e a n d e x p l a i n e d t h a t W a l - M a r t h a d c h o s e n n o t t o b u i l d a f o o d s t o r e a t t h i s l o c a t i o n , a n d t h u s t h e d o w n s i z i n g f r o m t h e p r e v i o u s l y a p p r o v e d s i t e p l a n . T h e a p p l i c a n t t h e n e x p l a i n e d t h a t t h e b u i l d i n g w a s s h i f t e d t o t h e s o u t h i n o r d e r t o s a v e s e v e r a l s i g n i f i c a n t t r e e s l o c a t e d o n t h e p r o p e r t y . A f t e r a d i s c u s s i o n w i t h t h e C o m m i t t e e , t h e a p p l i c a n t a g r e e d t o i n c r e a s e b u f f e r i n g i n o t h e r a r e a s t o c o m p e n s a t e f o r t h e r e d u c t i o n o f b u f f e r o n t h e s o u t h s i d e w h e r e t h e l o a d i n g d o c k a n d d r i v e w a y i n t r u d e i n t o t h e 5 0 f o o t b u f f e r s e t b a c k . T h e C o m m i t t e e t h o u g h t t h i s w a s a n a p p r o p r i a t e a c t i o n . T h e a p p l i c a n t w a s t h e n a s k e d t o s u b m i t a r e v i s e d s i t e p l a n s h o w i n g t h e c h a n g e i n t h e p r o p o s e d b u f f e r a r e a . J e r r y G a r d n e r o f t h e C i t y E n g i n e e r ' s o f f i c e t h e n r e i t e r a t e d t h e C i t y ' s s t a n d l i m i t i n g t h e a c c e s s f r o m t h e o u t l o t t o B a s e l i n e R o a d . T h e a p p l i c a n t a g r e e d w i t h t h i s p o i n t . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i t t e e f o r w a r d e d t h i s a p p l i c a t i o n t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . 3 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 9 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 3 4 4 2 - D P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( N O V E M B E R 3 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h i s i t e m a n d s h o w e d t h e C o m m i s s i o n t h e l a t e s t r e v i s i o n t o t h i s p l a n . T h e p l a n a s s u b m i t t e d r e f l e c t e d a n i n c r e a s e i n s o m e a r e a s o f b u f f e r i n g i n t h e s o u t h e a s t c o r n e r t o c o m p e n s a t e f o r t h e r e d u c t i o n i n t h e a r e a o f t h e d r i v e w a y a n d p r o p o s e d f u t u r e d o c k . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h i s i t e m w a s a p p r o v e d a s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a s u b j e c t t o t h e C i t y E n g i n e e r ' s c o m m e n t s . T h e v o t e w a s 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . 4 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O ' 0 F I L E N O . : Z - 4 3 3 6 - I N A M E : A r k a n s a s C h i l d r e n ' s H o s p i t a l — S i t e P l a n R e v i e w L O C A T I O N ' o r t h e a s t c o r n e r o f B a t t e r y S t r e e t a n d M a r y l a n d A v e n u e ( W e s t 9 t h S t r e e t ) O W N E R A P P L I C A N T A r k a n s a s C h i l d r e n ' s H o s p i t a l b y J . R i c h a r d T a y l o r , A I A , A g e n t P R O P O S A L T o c o n s t r u c t i n t w o p h a s e s a s i x s t o r y 1 5 6 , 0 0 0 s q u a r e f o o t a d d i t i o n t o t h e h o s p i t a l t o b e u s e d f o r v a r i o u s c l i n i c s a n d h o s p i t a l u n i t s . T h i s p r o p o s a l a l s o i n c l u d e s a o n e s t o r y a d d i t i o n t o t h e e m e r g e n c y r o o m l o c a t e d o n t h e g r o u n d f l o o r o f t h e w i n g c o n n e c t i n g t h e m a i n h o s p i t a l a n d t h e S t u r g i s M e d i c a l O f f i c e B u i l d i n g . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d a t t h e n o r t h e a s t c o r n e r o f B a t t e r y S t r e e t a n d W e s t 9 t h S t r e e t ( M a r y l a n d A v e n u e ) , o n t h e w e s t s i d e o f t h e m a i n C h i l d r e n ' s H o s p i t a l b u i l d i n g . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d A l l b u t t w o p r o p e r t i e s l o c a t e d w i t h i n 2 0 0 f e e t o f t h e p r o p o s e d b u i l d i n g a r e o w n e d b y C h i l d r e n ' s H o s p i t a l . T h e h o s p i t a l o w n s o r c o n t r o l s t h e m a j o r i t y o f t h e p r o p e r t y i n t h e n e i g h b o r h o o d b o u n d e d b y B a t t e r y , D r . M a r t i n L u t h e r K i n g , I - 6 3 0 a n d W e s t 1 3 t h S t r e e t s . O t h e r u s e s i n t h e i m m e d i a t e a r e a a r e e x t r e m e l y m i x e d i n c l u d i n g a v a r i e t y o f r e s i d e n t i a l z o n i n g s , o f f i c e s , I m m a n u e l B a p t i s t C h u r c h , c o m m e r c i a l u s e s a n d e v e n a s m a l l a r e a o f i n d u s t r i a l z o n i n g . T h e p r o p o s e d a d d i t i o n s s h o u l d h a v e l i t t l e e f f e c t o n t h e n e i g h b o r h o o d . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n C o n s t r u c t i o n o f t h i s a d d i t i o n w i l l d i s p l a c e a p p r o x i m a t e l y 5 0 p a r k i n g s p a c e s w h i c h w i l l b e r e a s s i g n e d i n t h e s u r r o u n d i n g A r k a n s a s C h i l d r e n ' s H o s p i t a l p a r k i n g l o t s . T h i s w i l l l e a v e t h e h o s p i t a l w i t h 1 , 5 7 5 p a r k i n g s p a c e s ; 1 , 5 5 2 r e g u l a r a n d 2 5 h a n d i c a p p e d . A p o r t i o n o f t h e e x i s t i n g d r i v e w i l l b e r e m o v e d . T r a f f i c f l o w o n t h i s d r i v e w i l l b e d i v e r t e d s o u t h o n t o a s e c o n d d r i v e w h i c h i s b e i n g c o n v e r t e d t o o n e w a y ( t o t h e s o u t h ) . 1 s N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 0 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 4 3 3 6 - I 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s A 3 0 f o o t s t r e e t s i d e b u f f e r i s r e q u i r e d a d j a c e n t t o B a t t e r y S t r e e t . O n l y 1 7 f e e t o f o p e n s p a c e i s s h o w n . T h i s 1 7 f o o t a r e a i s c u r r e n t l y l a n d s c a p e d w i t h g r a s s a n d t h r e e t o f o u r t r e e s . T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t o r e p l a n t t h i s a r e a i n t r e e s a n d s h r u b b e r y a s a p a r t o f t h i s p r o j e c t . A p p l i c a n t p r o p o s e s t h e c o n s t r u c t i o n o f a n 1 1 , 0 0 0 + s q u a r e f o o t p a r k a t t h e s o u t h w e s t c o r n e r o f W e s t 9 t h S t r e e t a n d W o l f e S t r e e t ( b o t h n o w c l o s e d ) t o o f f s e t t h e r e d u c t i o n o f l a n d s c a p e / b u f f e r a d j a c e n t t o B a t t e r y S t r e e t . A r k a n s a s C h i l d r e n ' s H o s p i t a l h a s r e c e n t l y b e e n w o r k i n g w i t h t h e C i t y t o i m p r o v e l a n d s c a p i n g i n t h e f r o n t p a r k i n g l o t l o c a t e d b e t w e e n t h e m a i n e n t r a n c e t o t h e h o s p i t a l a n d M a r s h a l l S t r e e t . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s P a r k i n g f o r t h e p r o p o s e d a d d i t i o n n e e d s t o b e a d d r e s s e d . C o m p l e t e " f u t u r e p a r k i n g s t r u c t u r e " p r i o r t o c o m p l e t i o n o f f i n a l p h a s e o f t h i s p r o j e c t . 6 . U t i l i t C o m m e n t s L i t t l e R o c k M u n i c i p a l W a t e r W o r k s i n d i c a t e s t h e r e i s a p r o b l e m w i t h t h e 8 i n c h w a t e r m a i n t h a t i s u n d e r t h e p r o p o s e d b u i l d i n g a d d i t i o n . I t w i l l n e e d t o b e r e l o c a t e d a n d / o r r e p l a c e d t o p r o v i d e a d e q u a t e f i r e p r o t e c t i o n t o t h i s s i t e a n d e q u i v a l e n t w a t e r f a c i l i t i e s . 7 . A ~ n a l s i s T h e p r o p o s a l a s s u b m i t t e d a p p e a r s t o b e c o m p a t i b l e w i t h t h e h o s p i t a l ' s c o m m i t m e n t t o g r o w t h w h i l e r e m a i n i n g i n t h e c e n t r a l c i t y a r e a . S e r i o u s c o n s i d e r a t i o n n e e d s t o b e g i v e n t o a d d r e s s i n g t h e h o s p i t a l ' s l o n g r a n g e p a r k i n g n e e d s . P a r k i n g i s a l r e a d y a t a p r e m i u m i n t h i s a r e a a n d t h e a d d i t i o n o f 1 5 6 , 0 0 0 s q u a r e f e e t o f n e w c l i n i c s a n d o f f i c e s w i l l c e r t a i n l y e x a c e r b a t e t h e s i t u a t i o n . A " f u t u r e p a r k i n g s t r u c t u r e " i s i n d i c a t e d o n t h e n o r t h w e s t c o r n e r o f W e s t 9 t h S t r e e t a n d B a t t e r y S t r e e t , d i r e c t l y a c r o s s B a t t e r y S t r e e t f r o m t h i s p r o p o s e d a d d i t i o n . I t i s t i m e f o r t h e h o s p i t a l t o c o n s i d e r d e v e l o p i n g t h i s p a r k i n g s t r u c t u r e . P e r h a p s t h e p h a s i n g o f t h i s p r o p o s e d a d d i t i o n c o u l d b e t i e d t o c o m p l e t i o n o f a p a r k i n g s t r u c t u r e . T h e p r o p o s e d a d d i t i o n w o u l d h a v e a f i n i s h e d h e i g h t o f 6 0 f e e t . 4 5 f e e t i s t h e o r d i n a n c e l i m i t . T h e p r o p o s e d s t r u c t u r e a l s o e n c r o a c h e s i n t o t h e r e q u i r e d 2 5 f o o t s e t b a c k 2 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 0 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 4 3 3 6 - I f r o m t h e B a t t e r y S t r e e t p r o p e r t y l i n e . A 3 0 f o o t b u f f e r i s r e q u i r e d a d j a c e n t t o B a t t e r y S t r e e t . T h i s a p p l i c a t i o n p r o p o s e s o n l y a 1 7 f o o t b u f f e r i n t h i s a r e a . S t a f f f e e l s t h a t t h e h e i g h t a n d s e t b a c k i s s u e s a r e n o t o f m a j o r c o n c e r n . A r k a n s a s C h i l d r e n ' s H o s p i t a l o w n s t h e m a j o r i t y o f t h e p r o p e r t y i n t h e i m m e d i a t e v i c i n i t y i n c l u d i n g t h e e n t i r e b l o c k d i r e c t l y w e s t o f t h i s s i t e , w h i c h i s c u r r e n t l y a p a r k i n g l o t f o r t h e h o s p i t a l . T h i s p o r t i o n o f B a t t e r y S t r e e t a c t s a s l i t t l e m o r e t h a n a c c e s s a n d d r i v e w a y f o r t h e h o s p i t a l . F u t u r e p l a n s a r e t o t i e t h e p r o p o s e d a d d i t i o n t o t h e p r o p o s e d f u t u r e p a r k i n g s t r u c t u r e w i t h a s k y w a l k w h i c h w i l l e x t e n d o v e r t h i s p o r t i o n o f B a t t e r y S t r e e t . 8 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h i s a p p l i c a t i o n s u b j e c t t o C i t y E n g i n e e r c o m m e n t s a n d r e s o l u t i o n o f t h e L i t t l e R o c k M u n i c i p a l W a t e r W o r k s ' o n c e r n r e g a r d i n g t h e 8 i n c h w a t e r m a i n w h i c h i s u n d e r t h e p r o p o s e d b u i l d i n g a d d i t i o n . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( O C T O B E R 1 5 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n a n d o u t l i n e d t h e c o n c e r n s n o t e d a b o v e s u c h a s t h e s e t b a c k a n d h e i g h t v a r i a n c e i s s u e s a s w e l l a s t h e c o n c e r n s n o t e d r e g a r d i n g p a r k i n g . A b r i e f d i s c u s s i o n t o o k p l a c e i n w h i c h t h e C o m m i t t e e t h e n d i r e c t e d s t a f f t o c o n t a c t t h e a p p l i c a n t a n d i n q u i r e a s t o w h a t t h e h o s p i t a l ' s d a i l y p a r k i n g n e e d s c u r r e n t l y a r e , a n d h o w t h o s e n e e d s w i l l b e i m p a c t e d b y t h e a d d i t i o n o f t h i s 1 5 6 , 0 0 0 s q u a r e f e e t o f h o s p i t a l s p a c e . T h e C o m m i t t e e f e l t t h a t t h e y c o u l d n o t t i e t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e " f u t u r e p a r k i n g s t r u c t u r e " t o t h e c o n s t r u c t i o n o f t h i s p r o j e c t w i t h o u t k n o w i n g w h a t t h e h o s p i t a l ' s c u r r e n t p a r k i n g n e e d s a n d f u t u r e p a r k i n g n e e d s a r e . T h e C o m m i t t e e t h e n i n s t r u c t e d t h e s t a f f t o c o n t a c t t h e a p p l i c a n t t o o b t a i n f r o m h i m a n e x p l a n a t i o n a s t o w h y a n e n c r o a c h m e n t i n t o t h e r e q u i r e d 2 5 f o o t s e t b a c k w a s n e c e s s a r y . T h e C o m m i t t e e t h e n f o r w a r d e d t h i s i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( N O V E M B E R 3 , 1 9 9 2 ) J . R i c h a r d T a y l o r w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g A r k a n s a s C h i l d r e n ' H o s p i t a l . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n a n d s t a t e d t h a t M r . T a y l o r w a s p r e p a r e d t o a d d r e s s t h e t w o c o n c e r n s r a i s e d b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e r e v i e w w h i c h w e r e p a r k i n g a n d t h e e n c r o a c h m e n t i n t o t h e 3 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 0 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 4 3 3 6 - I r e q u i r e d s e t b a c k . T h e C o m m i s s i o n w a s a l s o i n f o r m e d t h a t a l a t e l e t t e r w a s r e c e i v e d f r o m A r k l a s t a t i n g t h a t t h e r e w a s a n 8 i n c h g a s m a i n i n t h e a r e a o f t h e p r o p o s e d n e w c o n s t r u c t i o n . M r . T a y l o r t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n . H e i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t C h i l d r e n ' s H o s p i t a l h a d a c q u i r e d a d d i t i o n a l p r o p e r t y w h i c h w i l l b e d e v e l o p e d i n t o p a r k i n g l o t s , w i t h a p p r o x i m a t e l y 3 0 0 p a r k i n g s p a c e s . H e s t a t e d t h a t G a r v e r a n d G a r v e r E n g i n e e r i n g w a s i n t h e e a r l y s t a g e s o f d e v e l o p i n g a p l a n f o r t h e d e s i g n o f t h e s e n e w p a r k i n g l o t s . M r . T a y l o r t h e n s t a t e d t h a t t h i s p r o p o s a l w a s n o t n e c e s s a r i l y a t w o p h a s e p r o j e c t b u t m a y a c t u a l l y b e t h r e e o r f o u r p h a s e s . M r . T a y l o r t h e n a d d r e s s e d t h e p r o p o s e d s e t b a c k e n c r o a c h m e n t . H e e x p l a i n e d t h a t t h e m o s t e f f e c t i v e u t i l i z a t i o n o f a v a i l a b l e s p a c e u s i n g s t a n d a r d h o s p i t a l d e s i g n f o r h a l l w a y s a n d r o o m s i z e w o u l d r e q u i r e t h i s 8 f o o t e n c r o a c h m e n t . M r . T a y l o r e x p l a i n e d t h a t t h e r e m a i n i n g 1 7 f e e t o f f o f B a t t e r y S t r e e t w o u l d b e h e a v i l y l a n d s c a p e d . C o m m i s s i o n e r W a l k e r t h e n s p o k e a n d e x p r e s s e d h o p e t h a t C h i l d r e n ' H o s p i t a l w o u l d d e v e l o p a l o n g r a n g e p l a n t o d e s i g n a m o r e c a m p u s l i k e s e t t i n g , i n c o r p o r a t i n g i t s m a n y s c a t t e r e d p r o p e r t i e s a n d e s t a b l i s h i n g b o u n d a r i e s w i t h a p p r o p r i a t e b u f f e r s , l a n d s c a p i n g a n d g r e e n s p a c e . M r . T a y l o r e x p l a i n e d t h a t t h e h o s p i t a l h a d a l o n g r a n g e p l a n t h a t i s i n c o n t i n u a l f l u c t u a t i o n , a n d t h a t t h e y w e r e s e n s i t i v e t o t h e c o n c e r n s r a i s e d b y C o m m i s s i o n e r W a l k e r . I n r e s p o n s e t o a q u e s t i o n f r o m C h a i r m a n M c D a n i e l , M r . T a y l o r s t a t e d t h a t C h i l d r e n ' s H o s p i t a l w a s a w a r e o f a l l u t i l i t i e s i n t h e v i c i n i t y , i n c l u d i n g t h e 8 i n c h g a s m a i n m e n t i o n e d e a r l i e r . C h a i r m a n M c D a n i e l t h e n u r g e d C h i l d r e n ' s H o s p i t a l t o d e v e l o p a c o h e r e n t m a s t e r p l a n t o s h o w t h e C o m m i s s i o n a t a l a t e r d a t e a d d r e s s i n g s o m e o f t h e c o n c e r n s t h a t h a d b e e n m e n t i o n e d . J i m L a w s o n , D i r e c t o r o f t h e D e p a r t m e n t o f N e i g h b o r h o o d s a n d P l a n n i n g , t o l d t h e C o m m i s s i o n t h a t s t a f f h a d m e t w i t h t h e a r c h i t e c t f o r C h i l d r e n ' s H o s p i t a l a n d d i s c u s s e d t h e s e v e r y c o n c e r n s a n d w a s w o r k i n g w i t h C h i l d r e n ' s t o d e v e l o p a m a s t e r p l a n f o r t h e h o s p i t a l . A f t e r f u r t h e r d i s c u s s i o n b e t w e e n M r . T a y l o r a n d t h e C o m m i s s i o n , C h a i r m a n M c D a n i e l c a l l e d t h e q u e s t i o n . T h e v o t e t o a p p r o v e t h e i t e m a s s u b m i t t e d w a s 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . 4 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 1 1 O T H E R M A T T E R F i l e N o . : G - 2 5 - 1 6 3 N a m e : " X " S t r e e t — S t r e e t N a m e C h a n g e L o c a t i o n : 7 9 0 0 B l o c k o f " X " S t r e e t ; l o c a t e d b e t w e e n W h i t e O a k L a n e a n d F o x c r o f t R o a d . P e t i t i o n e r : S t a n l e y S c h u l t e R e c e u e s t : T o c h a n g e t h e n a m e o f t h i s p o r t i o n o f " X " S t r e e t t o F o x c h a s e R o a d . 1 . A b u t t i n U s e s a n d O w n e r s h i s T h e a b u t t i n g u s e s a r e r e s i d e n t i a l o t h e r t h a n o n e o f f i c e b u i l d i n g w h i c h t a k e s i t s a d d r e s s f r o m F o x c r o f t R o a d . O n l y o n e h o m e a n d a s i x u n i t a p a r t m e n t b u i l d i n g t a k e a " X " S t r e e t a d d r e s s . 2 . N e i h b o r h o o d E f f e c t T h e p r o p o s a l s h o u l d h a v e n o e f f e c t o n t h e n e i g h b o r h o o d . 3 . N e i h b o r h o o d P o s i t i o n T h e p r o p e r t y o w n e r s w h o s e p r o p e r t y a d j o i n s t h e 7 9 0 0 B l o c k o f " X " S t r e e t h a v e s i g n e d t h e p e t i t i o n f a v o r i n g t h e c h a n g e o f n a m e f o r t h i s p o r t i o n o f " X " S t r e e t . 4 . E f f e c t o n P u b l i c S e r v i c e s T h e a d d r e s s e s w i l l c h a n g e o n a t o t a l o f s e v e n r e s i d e n c e s . T w o s t r e e t s i g n s w i l l n e e d t o b e c h a n g e d . T h e u t i l i t i e s h a v e v o i c e d n o o p p o s i t i o n t o t h i s a p p l i c a t i o n . S T A F F A N A L Y S I S : T h e p r o p o s a l b e f o r e t h e C o m m i s s i o n i s t o c h a n g e t h e n a m e o f o n e b l o c k o f " X " S t r e e t t o F o x c h a s e R o a d . O n e s i n g l e f a m i l y h o m e a n d a s i x u n i t a p a r t m e n t b u i l d i n g w i l l b e a f f e c t e d b y t h e a d d r e s s c h a n g e . A l l o w n e r s o f p r o p e r t y a b u t t i n g t h i s p o r t i o n o f " X " S t r e e t h a v e e x p r e s s e d t h a t t h e y h a v e n o o b j e c t i o n t o t h e p r o p o s e d n a m e c h a n g e . T h e p r o p o s e d n a m e c h a n g e f r o m " X " S t r e e t t o F o x c h a s e R o a d w o u l d s e e m t o f i t i n w i t h t h e s t r e e t n a m e s i n t h e i m m e d i a t e v i c i n i t y s u c h a s F o x c r o f t a n d F o x h u n t . 1 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 1 C o n t i n u e d O T H E R M A T T E R S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h i s a p p l i c a t i o n . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( O C T O B E R 1 5 ' 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i t t e e f o r w a r d e d t h i s a p p l i c a t i o n t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( N O V E M B E R 3 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h e p r o p o s a l w i t h a r e c o m m e n d a t i o n o f a p p r o v a l . A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , t h i s i t e m w a s a p p r o v e d . T h e v o t e w a s 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . 2 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 1 2 O T H E R M A T T E R F i l e N o . : G - 2 3 - 1 7 8 N a m e : " P h i l a n d e r S m i t h — S t r e e t R i g h t - o f - W a y A b a n d o n m e n t L o c a t i o n : L o c a t e d g e n e r a l l y n o r t h e a s t o f t h e i n t e r s e c t i o n o f 1 4 t h a n d C h e s t e r S t r e e t s . O w n e r A l i c a n t : P h i l a n d e r S m i t h C o l l e g e b y R o n a l d W o o d s , A g e n t R e c e u e s t : T o c l o s e a l l p u b l i c r i g h t s - o f - w a y w i t h i n a n a r e a b o u n d e d b y t h e s o u t h l i n e o f t h e I n t e r s t a t e 6 3 0 R i g h t - o f - W a y t o t h e n o r t h , t h e e a s t l i n e o f C h e s t e r S t r e e t t o t h e w e s t , t h e w e s t l i n e o f G a i n e s S t r e e t t o t h e e a s t a n d t h e n o r t h l i n e o f W e s t 1 4 t h S t r e e t t o t h e s o u t h . A l l l o c a t e d w i t h i n t h e g r o u n d s o f P h i l a n d e r S m i t h C o l l e g e . S T A F F R E V I E W 1 . P u b l i c N e e d f o r t h i s R i h t - o f - W a I n i t i a l r e s p o n s e f r o m o t h e r d e p a r t m e n t s i n d i c a t e s n o p u b l i c n e e d f o r t h i s r i g h t - o f - w a y . E n g i n e e r i n g s u p p o r t s t h e p r o p o s e d a b a n d o n m e n t . 2 . M a s t e r S t r e e t P l a n R e v i e w o f t h e M a s t e r S t r e e t P l a n i n d i c a t e s n o n e e d f o r t h i s p o r t i o n o f r i g h t - o f - w a y . 3 . N e e d f o r R i h t - o f - W a o n A d a c e n t S t r e e t s T h e r e i s n o r e q u i r e m e n t f o r a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y o n a d j a c e n t s t r e e t s . 4 . C h a r a c t e r i s t i c s o f R i h t - o f - W a T e r r a i n T h e r i g h t s - o f - w a y a r e c u r r e n t l y p a v e d a n d s o m e a r e i m p r o v e d w i t h c u r b a n d g u t t e r . 5 . D e v e l o m e n t P o t e n t i a l T h e d e v e l o p m e n t p o t e n t i a l i s f o r t h e r i g h t - o f - w a y t o b e b e c o m e p a r t o f P h i l a n d e r S m i t h C o l l e g e c a m p u s . 1 N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 1 2 C o n t . O T H E R M A T T E R 6 . N e i h b o r h o o d L a n d U s e a n d E f f e c t T h e P h i l a n d e r S m i t h c a m p u s s u r r o u n d s t h e r i g h t - o f - w a y p r o p o s e d f o r a b a n d o n m e n t . W e s t 1 4 t h S t r e e t , a c o l l e c t o r , a n d C h e s t e r S t r e e t , a m i n o r a r t e r i a l , r u n a d j a c e n t t o t h e c a m p u s . T r a f f i c i n t h e n e i g h b o r h o o d u s e s t h e s e t w o s t r e e t s a n d t h e p r o p o s e d r i g h t - o f - w a y a b a n d o n m e n t s h o u l d h a v e n o e f f e c t o n t h e n e i g h b o r h o o d . 7 . N e i h b o r h o o d P o s i t i o n N o n e i g h b o r h o o d p o s i t i o n h a s b e e n e x p r e s s e d a s o f t h i s w r i t i n g . S i g n s i n d i c a t i n g t h e p r o p o s e d a b a n d o n m e n t h a v e b e e n p o s t e d a s r e q u i r e d . 8 . E f f e c t o n P u b l i c S e r v i c e s o r U t i l i t i e s T h e u t i l i t i e s h a v e e x p r e s s e d a p p r o v a l s u b j e c t t o a n e a s e m e n t b e i n g r e t a i n e d i n t h e a r e a s o f p r o p o s e d a b a n d o n m e n t . T h e r e a r e f i v e p u b l i c f i r e h y d r a n t s w i t h i n t h e s e r i g h t s - o f - w a y w h i c h w i l l b e c o m e p r i v a t e f i r e h y d r a n t s . I t w i l l b e n e c e s s a r y f o r P h i l a n d e r S m i t h t o n e g o t i a t e a f i r e h y d r a n t c o n t r a c t w i t h L i t t l e R o c k M u n i c i p a l W a t e r W o r k s . 9 . R e v e r s i o n a r R i h t s A l l r e v i s i o n a r y r i g h t s w i l l e x t e n d t o P h i l a n d e r S m i t h C o l l e g e . B e c a u s e t h e s e s t r e e t s a r e w i t h i n t h e O r i g i n a l C i t y o f L i t t l e R o c k , i t w i l l b e n e c e s s a r y f o r t h e C i t y t o q u i t - c l a i m r i g h t t o t h e s e r i g h t s - o f - w a y t o P h i l a n d e r S m i t h C o l l e g e . 1 0 . P u b l i c W e l f a r e a n d S a f e t I s s u e s A b a n d o n m e n t o f t h e s e r i g h t s - o f - w a y w i l l a l l o w t h e c o l l e g e t o l o c a t e g a t e s a t t h e p o i n t s w h e r e t h e s t r e e t s e n t e r t h e c a m p u s . P h i l a n d e r S m i t h i s i n t h e p r o c e s s o f e n c l o s i n g t h e c a m p u s w i t h a s e c u r i t y f e n c e . T h e g a t e s w i l l b e l o c k e d a t n i g h t f o r s e c u r i t y p u r p o s e s . T h e m a i n e n t r a n c e a t 1 4 t h a n d I z a r d S t r e e t s w i l l h a v e a g u a r d h o u s e t h u s a l l o w i n g 2 4 h o u r c o n t r o l l e d a c c e s s t o t h e c a m p u s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e p r o p o s e d a b a n d o n m e n t s u b j e c t t o t h e r i g h t s - o f - w a y b e i n g r e t a i n e d a s a u t i l i t y e a s e m e n t a n d t h e f i r e h y d r a n t c o n t r a c t b e i n g n e g o t i a t e d w i t h L i t t l e R o c k M u n i c i p a l W a t e r W o r k s . 2 PL A N N I N G CO M M I S S I O N VO T E RE C O R D DA T E /V D 5 19 g g & ns e n 4 . — — mp h ' v~ r s n 'W V C ME M B E R A ES g g Z S 8 '0 // /& C BA L L , RA M S E Y v R v' P W ~ W wi H g v W v CH A C H E R E , DI A N E A 4 P 4 4 A 4 8 A A A A WI L L I S , EM M E T T v Y: V' V' , Y V MC D A N I E L , JO H N p ~d NI C H O L S O N , JE R I L Y N ~ Ag OL E S O N , KA T H L E E N v N VO N T U N G E L N , JI M v W W W ~ ~ ~ ' ~ v PU T N A M , BI L L v WO O D S , RO N A L D iC SE L Z , JO E H. V WA L K E R , BR A D Ag L TI M E IN AN D TI M E OU T I3 l 3 BA L L , RA M S E Y '- -. 3 Z' ( 5 A. CH A C H E R E , DI A N E WI L L I S , EM M E T T i2 h~ MC D A N I E L , JO H N NI C H O L S O N , JE R I L Y N (z , y , OL E S O N , KA T H L E E N VO N T U N G E L N , JI M 1) ; , „ PU T N A M , BI L L ke WO O D S , RO N A L D SE L Z , JO E H. '. LI WA L K E R , BR A D Me e t i n g Ad j o u r n e d ~ &0 P. M . Y AY E NA Y E A AB S E N T ~l 3 AB S T A I N t N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N M I N U T E S T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s , t h e m e e t i n g a d j o u r n e d a t 3 : 1 0 p . m . z q F 1 z D a t e c a i r m n S e e r r