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HomeMy WebLinkAboutpc_09 22 1992subI L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U B D I V I S I O N H E A R I N G S U M M A R Y A N D M I N U T E R E C O R D S E P T E M B E R 2 2 , 1 9 9 2 1 2 : 3 0 P . M . I . R o l l C a l l a n d F i n d i n g o f a Q u o r u m . A Q u o r u m w a s p r e s e n t b e i n g n i n e ( 9 ) i n n u m b e r . I I . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s o f t h e P r e v i o u s M e e t i n g . T h e M i n u t e s o f t h e p r e v i o u s S u b d i v i s i o n m e e t i n g w e r e a p p r o v e d u n a n i m o u s l y . I I I . M e m b e r s P r e s e n t : J o h n M c D a n i e l , C h a i r m a n R a m s a y B a l l D i a n e C h a c h e r e K a t h l e e n O l e s o n B i l l P u t n a m J o e S e l z J i m V o n T u n g e l n B r a d W a l k e r E m m e t t W i l l i s , J r . M e m b e r s A b s e n t : R o n a l d W o o d s J e r i l y n N i c h o l s o n C i t y A t t o r n e y : S t e p h e n G i l e s I L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U B D I V I S I O N A G E N D A S E P T E M B E R 2 2 , 1 9 9 2 D E F E R R E D I T E M S : A . C h e n a l V a l l e y P r e l i m i n a r y P l a t — B l o c k s 1 8 - 2 4 ( S - 8 6 7 - B B ) B . C h e n a l V a l l e y P r e l i m i n a r y P l a t — B l o c k s 2 5 - 3 5 ( S - 8 6 7 - C C ) C . T h e O a k s o f C h e n a l - P R D ( Z - 5 5 8 8 ) D . R e z o n i n g 1 0 , 6 0 1 I - 3 0 f r o m R - 2 t o I - 2 ( Z - 5 5 9 1 ) P R E L I M I N A R Y P L A T ' . U n i t e d M e d i c a l S u p p l y P r e l i m i n a r y P l a t — ( S - 9 5 6 ) R E P L A T 2 . L i t t l e R o c k I n d u s t r i a l P o r t P a r k — R e p l a t ( S - 9 5 1 ) P L A N N E D U N I T D E V E L O P M E N T S : 3 . U n i t e d M e d i c a l S u p p l y — S h o r t - f o r m P O D ( Z - 5 5 9 9 ) 4 . C h e n a l M i n i - S t o r a g e — S h o r t - f o r m P C D ( 5 6 0 0 ) 5 . H e r m i t a g e R o a d M i n i - W a r e h o u s e — S h o r t - f o r m P C D ( Z - 5 5 8 3 ) 6 . C o u l s o n O i l — S h o r t - f o r m P C D ( Z - 3 2 3 7 - A ) 7 . W i l d w o o d — L o n g F o r m P C D ( Z - 5 6 0 4 ) Z O N I N G A N D S U B D I V I S I O N S I T E P L A N : 8 . R i d g e h i l l A p a r t m e n t s — S u b d i v i s i o n S i t e P l a n R e v i e w ( S - 9 5 5 ) R E Z O N I N G 9 . Z - 5 4 2 4 f r o m R - 2 t o M F - 1 2 C O N D I T I O N A L U S E P E R M I T S : 1 0 . P a r k S t r e e t A l e r t C e n t e r — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 5 9 6 ) 1 1 . H e r i t a g e B a p t i s t C h u r c h — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 5 5 4 ) 1 2 . M i s s S e l m a ' s S c h o o l — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 6 0 2 ) 1 3 . A n n G i p s o n — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 6 0 1 ) 1 4 . A l l t e l C o m m u n i c a t i o n s — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 2 0 5 8 - A ) 1 5 . W a l - M a r t — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 3 4 4 2 - C ) 1 6 . W o o d s — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 2 2 2 2 - A ) 1 7 . G r a v e s — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 2 9 8 4 - A ) 1 8 . R o b e r t s o n — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 5 9 3 ) 1 9 . E l l e r y G a y , J r . — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 5 9 8 ) 2 0 . F r a n c i s A l l e n S c h o o l — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 3 8 9 5 - A ) 2 1 . V a l l e y D r i v e A l e r t C e n t e r — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 5 9 5 ) 2 2 . E v a n s D a y c a r e — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 6 0 6 ) S T R E E T R I G H T - O F - W A Y A B A N D O N M E N T : 2 3 . W e s t 6 t h S t r e e t — R i g h t - o f - W a y A b a n d o n m e n t ( G - 2 3 - 1 7 8 ) A D D O N I T E M : 2 4 . P h a s e I I — D . H i l l s b o r o u g h — R e v i s e d P r e l i m i n a r y P l a t ( S - 2 4 - W W ) S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O A F I L E N O . : S - 8 6 7 - B B N A M E : B l o c k s 1 8 - 2 3 C h e n a l V a l l e y — P r e l i m i n a r y P l a t L O C A T I O N : S e c t i o n s 1 4 , 1 5 a n d 2 3 , T - 2 - N , R - 1 4 - W C h e n a l P a r k w a y s o u t h o f H i g h w a y 1 0 D E V E L O P E R : E N G I N E E R : D E L T I C F A R M 6 T I M B E R C O . , I N C . W H I T E - D A T E R S A N D A S S O C I A T E S f ' 7 C h e n a l C l u b C i r c l e 4 0 1 S o u t h V i c t o r y S t r e e t L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 5 0 1 - 8 2 1 - 5 5 5 5 5 0 1 - 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 7 1 . 8 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 2 0 0 F T . N E W S T R E E T : 1 1 4 5 0 f t . Z O N I N G : R - 2 P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y H o m e P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 9 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 6 V A R I A N C E S R E V E S T E D : 1 . A p p r o v a l o f s i d e w a l k s a s s h o w n . A . P R O P O S A L R E V E S T : T h i s p r o p o s a l c o n s i s t s o f a p r e l i m i n a r y p l a t f i l i n g f o r 2 0 0 s i n g l e f a m i l y h o m e s d o n e w i t h i n a t h r e e p h a s e f o r m a t . T h e d e v e l o p m e n t f o r m a t i s f o r a s e r i e s o f c u l - d e - s a c s o f f t h e c o l l e c t o r s t r e e t s . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e e x i s t i n g l a n d a r e a i s u n d i s t u r b e d a t t h i s t i m e w i t h n a t u r a l f o l i a g e i n p l a c e , w h i c h i s p r i n c i p a l l y h a r d w o o d . T h e i n t e r n a l s t r e e t s w i l l b e b u i l t t o t h e c i t y ' s d e s i g n s t a n d a r d s . C . E N G I N E E R I N G U T I L I T Y C O M M E N T S : E n g i n e e r i n g w i l l r e q u i r e c o n s t r u c t i o n o f C h e n a l P a r k w a y t o m e e t t h e M a s t e r S t r e e t P l a n r e q u i r e m e n t s , f o u r ( 4 ) l a n e s w i t h m e d i a n . A l l s t r e e t s w i l l h a v e t o b e n a m e d o n p r e l i m i n a r y p l a t . L i t t l e R o c k W a s t e W a t e r i s r e q u i r i n g s e w e r m a i n e x t e n s i o n s w i t h e a s e m e n t s . S o u t h w e s t e r n B e l l T e l e p h o n e i s r e q u e s t i n g t h a t e a s e m e n t s b e p r o v i d e d . 1 I S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : A C o n t i n u e d F I L E N O . : S - 8 6 7 - B B T h e L i t t l e R o c k M u n i c i p a l W a t e r W o r k s i s r e q u i r i n g a w a t e r m a i n e x t e n s i o n . A r k a n s a s P o w e r a n d L i g h t i s r e q u i r i n g s e v e r a l 1 5 f o o t e a s e m e n t s . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : 1 . T h e a p p l i c a n t h a s i n d i c a t e d a d e f e r r a l o f t h e M a s t e r S t r e e t P l a n I m p r o v e m e n t s f o r C h e n a l P a r k w a y , f o u r ( 4 ) l a n e s w i t h m e d i a n , b u t n o t h i n g h a s b e e n r e c e i v e d i n w r i t i n g . T h i s i s s u e w a s p r e s e n t e d t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n o n J u l y 2 8 , 1 9 9 2 f o r a p l a n a m e n d m e n t a n d d e f e r r e d t o A u g u s t 1 1 , 1 9 9 2 . 2 . T h e a p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d t h a t s i d e w a l k s b e p r o v i d e d r a t h e r t h a n a j o g g i n g t r a i l , b u t n o t h i n g h a s b e e n r e c e i v e d i n w r i t i n g . 3 . B o u n d a r y s t r e e t s t o t h e n o r t h a r e n o t s h o w n o n t h e p l a t . 4 . T h e p r e l i m i n a r y p l a t d o e s n o t s h o w t h e a d j a c e n t l o t s , p a r c e l s o r o w n e r s h i p . 5 . N o l e t t e r h a s b e e n r e c e i v e d r e q u e s t i n g p r e l i m i n a r y p l a t p h a s i n g . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g s t a f f f i n d s n o s e r i o u s f a u l t w i t h t h e p l a t , a f t e r r e s o l u t i o n o f t h e M a s t e r S t r e e t P l a n I m p r o v e m e n t s b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n , E n g i n e e r i n g s t a f f a n d C i t y B o a r d o f D i r e c t o r s a s w e l l a s s u b m i t t a l o f a l e t t e r i n d i c a t i n g t h e a p p l i c a n t s ' e q u e s t s . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e p l a t s u b j e c t t o t h e M a s t e r S t r e e t P l a n r e q u i r e m e n t b e i n g r e s o l v e d a n d l e t t e r s s u b m i t t e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( J U L Y 2 3 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y T i m D a t e r s . T h e s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n w a s d i s c u s s e d . M r . D a t e r s s t a t e d t h a t h o p e f u l l y b y t h e A u g u s t 1 1 , 1 9 9 2 a n d t h e M a s t e r S t r e e t P l a n r e q u i r e m e n t f o r C h e n a l P a r k w a y w i l l h a v e b e e n r e s o l v e d . T h e r e w e r e n o o t h e r i s s u e s o f s i g n i f i c a n c e t o r e l a t e t o t h e f u l l C o m m i s s i o n . 2 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : A C o n t i n u e d F I L E N O . : S - 8 6 7 - B B P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A U G U S T 1 1 , 1 9 9 2 ) S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e n o t i c e r e q u i r e m e n t h a s n o t b e e n c o m p l e t e d . A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , t h i s i t e m w a s a p p r o v e d f o r d e f e r r a l b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s , 2 a b s e n t . T h e d e f e r r a l w a s t o t h e A u g u s t 2 5 , 1 9 9 2 z o n i n g h e a r i n g . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( S E P T E M B E R 2 2 , 1 9 9 2 ) M r . J o e W h i t e w a s p r e s e n t a n d r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n . T h e r e s e v e r a l p e r s o n s i n a t t e n d a n c e s e e k i n g i n f o r m a t i o n a n d o f f e r i n g c o n c e r n s . T h o s e p e r s o n s w e r e C a r o l y n D o d d s a n d B i l l E l d r i d g e . T h e C h a i r m a n a s k e d t h e s e n e i g h b o r s t o c o m e f o r w a r d a n d p r e s e n t t h e i r r e q u e s t s o r c o n c e r n s t o t h e C o m m i s s i o n . B o t h M r s . D o d d a n d M r . E l d r i d g e s p o k e t o t h e i s s u e o f d r a i n a g e a n d t h e i r c o n c e r n a b o u t t h e c a p a c i t y o f t h e d i t c h e s i n t h e i r n e i g h b o r h o o d . M r . W h i t e p r e s e n t e d a n a m e n d e d p l a n w h i c h m o d i f i e d t h e p r e v i o u s p r e l i m i n a r y p l a t s u b m i t t e d a t t h e l a s t m e e t i n g . H e i n d i c a t e d s e v e r a l c h a n g e s i n t h e p l a n , 1 ) a c h a n g e t o e l i m i n a t e t h e c o l l e c t o r s t r e e t c o n n e c t i o n t o N o r t o n R o a d a n d 2 ) a c h a n g e f o r i n d i c a t i o n o f t h e p r o p o s e d b o u n d a r y f o r t h e l o c a t i o n o f a n e l e m e n t a r y s c h o o l . M r . W h i t e a l s o p o i n t e d o u t s e v e r a l a r e a s o n t h e p l a t w h i c h w i l l b e u t i l i z e d f o r p u r p o s e s o f s t o r m w a t e r d e t e n t i o n . M r . W h i t e f e l t t h a t t h e o n - s i t e d e t e n t i o n w i l l a n s w e r t h e c o n c e r n s o f t h e n e i g h b o r h o o d r e l a t i v e t o a d d i t i o n a l r u n o f f f r o m t h i s d e v e l o p m e n t . T h e C h a i r m a n , M r . M c D a n i e l , s t a t e d f o r t h e r e c o r d t h a t w h a t M r . W h i t e h a s o f f e r e d i s , i n f a c t , r e q u i r e d b y c i t y o r d i n a n c e a n d t h e d e v e l o p e r w i l l n o t b e p e r m i t t e d t o a l l o w m o r e w a t e r t o b e d r a i n e d f r o m t h e s i t e f a s t e r t h a n i t i s c u r r e n t l y . P l a n n i n g s t a f f i n d i c a t e d t h e q u e s t i o n o f i m p r o v e m e n t s a l o n g C h e n a l P a r k w a y h a v e b e e n r e s o l v e d t h r o u g h d i s c u s s i o n s w i t h t h e C i t y E n g i n e e r s o f f i c e . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n v o t e d o n a m o t i o n t o a p p r o v e t h e p r e l i m i n a r y p l a t s u b j e c t t o t h e p r o v i s i o n o f f o u r o n - s i t e d e t e n t i o n p o n d s t o b e i n d i c a t e d i n a g e n e r a l l o c a t i o n . T h e m o t i o n a l s o i n c l u d e d a p p r o v a l o f t h e s i d e w a l k c o n s t r u c t i o n a s r e q u e s t e d . T h e v o t e o n t h e m o t i o n w a s 9 a y e s , 0 n a y s a n d 2 a b s e n t . 3 I I S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O ' F I L E N O . : S - 8 6 7 - C C N A M E : B l o c k s 2 5 - 3 5 C h e n a l V a l l e y — P r e l i m i n a r y P l a t L O C A T I O N : I n S e c t i o n s 1 4 a n d 2 3 , T - 2 - N , R - 1 4 - W C h e n a l P a r k w a y s o u t h o f H i g h w a y 1 0 D E V E L O P E R : E N G I N E E R : D E L T I C F A R M & T I M B E R C O . , I N C . W H I T E D A T E R S A N D A S S O C I A T E S k 7 C h e n a l C l u b C i r c l e 4 0 1 S o u t h V i c t o r y S t r e e t L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 5 0 1 - 8 2 1 - 5 5 5 5 5 0 1 - 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 8 6 . 3 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 1 7 5 F T . N E W S T R E E T : 1 4 0 0 0 f t . Z O N I N G : R - 2 P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y H o m e P L A N N I N G D I S T R I C T ' 9 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 6 V A R I A N C E S R E U E S T E D : 1 . A p p r o v a l o f s i d e w a l k s a s s h o w n . A . P R O P O S A L R E V E S T : T h i s a p p l i c a t i o n c o n s i s t o f a f i l i n g f o r p r e l i m i n a r y p l a t a p p r o v a l f o r 1 7 5 s i n g l e f a m i l y l o t s t o b e d o n e i n t h r e e p h a s e s . T h e d e v e l o p m e n t c o n s i s t s o f a s e r i e s o f c u l - d e - s a c s o f f t h e c o l l e c t o r s t r e e t s . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e l a n d a r e a i s h i l l y t e r r a i n w i t h a l a r g e a m o u n t o f m a t u r e v e g e t a t i o n . C . E N G I N E E R I N G U T I L I T Y C O M M E N T S : E n g i n e e r i n g r e q u e s t s t h a t t h e P A G I S M o n u m e n t s b e s h o w n . A l l i n t e r n a l s t r e e t s m u s t b e n a m e d o n t h e p r e l i m i n a r y p l a t a n d a s s u r a n c e s s h o u l d b e p r o v i d e d i n d i c a t i n g t h a t a l l s t r e e t i s l a n d s b e m a i n t a i n e d b y t h e n e i g h b o r h o o d a s s o c i a t i o n . A r k a n s a s P o w e r a n d L i g h t C o m p a n y i s r e q u e s t i n g t h a t t h e a p p l i c a n t p r o v i d e s e v e r a l 1 5 f o o t e a s e m e n t s . S o u t h w e s t e r n B e l l T e l e p h o n e i s r e q u e s t i n g t h a t e a s e m e n t s b e p r o v i d e d . L i t t l e R o c k W a s t e W a t e r U t i l i t y i s r e q u e s t i n g t h a t a s e w e r m a i n e x t e n s i o n w i t h e a s e m e n t s . 1 I S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : B C o n t i n u e d F I L E N O . : S - 8 6 7 - C C L i t t l e R o c k M u n i c i p a l W a t e r W o r k s i s r e q u e s t i n g a w a t e r m a i n e x t e n s i o n . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : 1 . A r e q u e s t h a s b e e n m a d e , b u t n o t i n w r i t i n g , t o p r o v i d e s i d e w a l k s i n p l a c e o f t h e j o g g i n g t r a i l s . 2 . A s o f t h i s w r i t i n g , n o r e v i s e d p r e l i m i n a r y p l a t h a s b e e n r e c e i v e d a d d r e s s i n g t h e c o n c e r n s f r o m E n g i n e e r i n g . 3 . N o l e t t e r h a s b e e n r e c e i v e d r e q u e s t i n g a p h a s i n g p l a n f o r t h i s p r e l i m i n a r y p l a t . E . A N A L Y S I S : S t a f f f e e l s t h a t t h i s p r o j e c t r e q u i r e s a d d i t i o n a l w o r k o n t h e p a r t o f t h e e n g i n e e r a n d t h e d e v e l o p e r t o r e d u c e i t s i m p a c t o n t h e a d j a c e n t l a n d u s e s w h i c h a r e n o t s h o w n . S e v e r a l o f t h e c o n c e r n s i d e n t i f i e d b y s t a f f h a v e n o t m e t t h e O r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s f o r p r e l i m i n a r y p l a t f i l i n g . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e s e r v e s a n y r e c o m m e n d a t i o n u n t i l a r e v i s e d p r e l i m i n a r y p l a t h a s b e e n s u b m i t t e d a n d r e v i e w e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( J U L Y 2 3 , 1 9 9 2 ) T i m D a t e r s r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a n t . N o d i s c u s s i o n t o o k p l a c e s i n c e M r . D a t e r s s t a t e d t h a t h e w o u l d b e r e q u e s t i n g a d e f e r r a l o f t h i s i t e m . A s o f t h i s w r i t i n g , n o w r i t t e n r e q u e s t h a s b e e n r e c e i v e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A U G U S T 1 1 , 1 9 9 2 ) S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e n o t i c e r e q u i r e m e n t w a s i n c o m p l e t e . A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , t h i s i t e m w a s a p p r o v e d f o r d e f e r r a l b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s a n d 2 a b s e n t . T h e d e f e r r a l i s f o r t h e S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 p u b l i c h e a r i n g . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( S E P T E M B E R 2 2 , 1 9 9 2 ) M r . J o e W h i t e w a s p r e s e n t a n d r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n v o t e d o n a m o t i o n t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r a p p r o v a l w i t h c o n d i t i o n s . T h o s e c o n d i t i o n s a r e t h e 2 I S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : B C o n t i n u e d F I L E N O . : S - 8 6 7 - C C s u b m i t t a l o f a p h a s i n g p l a n , p r o v i s i o n o f s i d e w a l k s i n p l a c e o f j o g g i n g t r a i l s , r e s o l u t i o n o f t h e s e v e r a l c o n c e r n s e x p r e s s e d b y E n g i n e e r i n g a n d t h e u t i l i t y c o m m e n t s e x p r e s s e d i n p a r a g r a p h C o f t h i s m i n u t e r e c o r d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s a n d 2 a b s e n t . 3 I S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : C F I L E N O . : Z - 5 5 8 8 N A M E : T h e O a k s o f C h e n a l — P l a n n e d R e s i d e n t i a l D e v e l o p m e n t L O C A T I O N : S W c o r n e r o f C h e n a l C l u b B l v d . a n d C h e n a l P a r k w a y D E V E L O P E R : E N G I N E E R : D E L T I C F A R M & T I M B E R C O . , I N C . W H I T E D A T E R S A N D A S S O C I A T E S g 7 C h e n a l C l u b C i r c l e 4 0 1 S o u t h V i c t o r y S t r e e t L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 5 0 1 - 8 2 1 - 5 5 5 5 5 0 1 - 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 5 . 8 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 2 0 F T . N E W S T R E E T : Z O N I N G : M F - 6 P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y R e s i d e n c e s P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 9 C E N S U S T R A C T ' 2 . 0 6 V A R I A N C E S R E U E S T E D : 1 . A p r i v a t e s t r e e t s y s t e m w i l l b e p r o v i d e d w i t h a n e x t e n d e d l o o p t o s e r v e s e v e r a l d e v e l o p m e n t e n c l a v e s , o v e r f i v e a c r e s . S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : I t i s t h e i n t e n t o f D e l t i c F a r m a n d T i m b e r C o m p a n y , I n c . t o p l a t a o n e t i m e , L o t A ( P R D l o t ) a n d L o t I ( t h e m a r k e t i n g c e n t e r l o t ) , B l o c k 1 3 , C h e n a l V a l l e y . T h e p l a n n i n g o f p u b l i c i m p r o v e m e n t s w i l l i n c l u d e t h e d i v i d e d e n t r a n c e f o r B l o c k 1 3 a n d t h a t p a r t o f t h e L o o p S t r e e t n e e d e d t o s e r v e L o t A . T h e s t r e e t s a n d d r i v e w a y s a r e t o b e p r i v a t e . T h e p r o j e c t c o n t a i n s 5 . 8 a c r e s a n d 2 3 h o m e s i t e s . T h e s i z e d w e l l i n g u n i t s w i l l r a n g e f r o m 1 , 6 0 0 s q u a r e f e e t t o 2 , 8 0 0 s q u a r e f e e t a l l w i t h d o u b l e g a r a g e s . T h e h o m e s i t e s w i l l a v e r a g e 6 2 f e e t b y 1 2 0 f e e t . A 3 0 f o o t w i d e g r e e n s t r i p w i l l b e p r o v i d e d n e x t t o C h e n a l C l u b B l v d . D e n s i t y i s l e s s t h a n f o u r h o m e s p e r a c r e o n l a n d n o w z o n e d " M F - 6 " . A . P R O P O S A L R E V E S T : T h i s p r o p o s a l i n v o l v e s a s u b d i v i s i o n o f 2 3 l o t s t h a t r e c e n t l y w a s p r e l i m i n a r y p l a t t e d f o r e i g h t l a r g e p a r c e l s . T h e c o n c e p t o f t h e e a r l i e r a p p r o v a l w a s f o r d e v e l o p m e n t o f l a r g e l o t s o n a p r i v a t e l o o p s t r e e t w i t h a s i n g l e c o n t r o l e n t r y p o i n t t o s e r v i c e t h e n e i g h b o r h o o d . 1 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : C C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 5 8 8 B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e l a n d a r e a i s u n d i s t u r b e d a t t h i s t i m e w i t h a l a r g e a m o u n t o f f o l i a g e i n p l a c e . T h e r e a r e c o l l e c t o r s t r e e t s i n p l a c e a d j a c e n t t o t h e s u b d i v i s i o n p l a t o n o n e s i d e , a n d C h e n a l g o l f c o u r s e o n t h e o t h e r s i d e . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : 1 . D e f i n e c o n s t r u c t i o n o f t h e i n t e r i o r l o o p r o a d . 2 . L i t t l e R o c k M u n i c i p a l W a t e r W o r k s i s r e q u i r i n g t h a t m a i n e x t e n s i o n s b e p r o v i d e d . A n a c r e a g e c h a r g e o f $ 3 0 0 / a c r e a p p l i e s i n a d d i t i o n t o n o r m a l c h a r g e s . A l s o , s e e I t e m N o . 5 i n D b e l o w . 3 . L i t t l e R o c k W a s t e W a t e r U t i l i t y i s r e q u e s t i n g a s e w e r m a i n e x t e n s i o n w i t h e a s e m e n t s b e p r o v i d e d . 4 . A r k a n s a s P o w e r a n d L i g h t C o m p a n y i s r e q u e s t i n g s e v e r a l 1 5 f o o t e a s e m e n t s b e p r o v i d e d . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : 1 . S u b m i t t a l o f a B i l l o f A s s u r a n c e . 2 . S u b m i t t a l o f a r e v i s e d p l a t t o i n c l u d e L o t I ( t h e M a r k e t i n g C e n t e r ) . 3 . L e t t e r r e q u e s t i n g t h e t o t a l p h a s i n g p l a n f o r a l l e i g h t l o t s f o r f u t u r e r e f e r e n c e . 4 . S u b m i t t a l o f a t y p i c a l b u i l d i n g f o o t p r i n t . 5 . D e v e l o p e r n e e d s t o e n t e r i n f o r m a t i o n o n a c o n t r a c t t o p r o v i d e f o r w a t e r s e r v i c e a n d f i r e h y d r a n t s o n t h e p r i v a t e s t r e e t s . 6 . E n t r y g a t e s a n d b a r r i e r s a r e p r o h i b i t e d . E . A N A L Y S I S : T h e c o n c e r n s m a d e i n I t e m D a b o v e a r e t h e p r i m a r y i s s u e s f o r s t a f f a n d E n g i n e e r i n g . T h e s t r e e t s y s t e m t o s e r v e t h e a r e a i s a n i m p o r t a n t e l e m e n t w h i c h n e e d s t o m e e t c i t y s t a n d a r d s , e v e n t h o u g h i t i s a p r i v a t e r o a d w a y r i g h t - o f - w a y . P l a n s f o r s t r e e t c o n s t r u c t i o n s h o u l d b e s u b m i t t e d t o P u b l i c W o r k s ( 3 1 . 2 0 7 ) . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l s u b j e c t t o t h e i t e m s l i s t e d i n I t e m D b e i n g m e t a l o n g w i t h t h e E n g i n e e r i n g c o m m e n t s . 2 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : C C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 5 8 8 S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( J U L Y 2 3 , 1 9 9 2 ) T i m D a t e r s r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n . S t a f f i n f o r m e d M r . D a t e r s o f t h e i t e m s r e q u i r i n g c o r r e c t i o n . M r . D a t e r s s t a t e d h e w o u l d c o r r e c t t h e P R D a n d s u b m i t a r e v i s e d p l a t . A s o f t h i s w r i t i n g , n o t h i n g h a s b e e n r e c e i v e d b y s t a f f . N o a d d i t i o n a l d i s c u s s i o n t o o k p l a c e . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A U G U S T 1 1 , 1 9 9 2 ) S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e n o t i c e r e q u i r e m e n t s w e r e i n c o m p l e t e . A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , t h i s i t e m w a s a p p r o v e d f o r d e f e r r a l b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s a n d 2 a b s e n t . T h i s i t e m w a s d e f e r r e d u n t i l t h e S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 p u b l i c h e a r i n g . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( S E P T E M B E R 2 2 , 1 9 9 2 ) M r . J o e W h i t e w a s p r e s e n t a n d r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r a p p r o v a l s u b j e c t t o r e s o l u t i o n o f t h e s e v e r a l i t e m s i n c l u d e d w i t h i n p a r a g r a p h s C a n d D o f t h i s m i n u t e r e c o r d . T h e v o t e o n t h e m o t i o n w a s 9 a y e s , 0 n a y s a n d 2 a b s e n t . 3 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : D Z - 5 5 9 1 O w n e r : W i l l i a m N . a n d J e r r y B r u t o n A p p l i c a n t : W i l l i a m N . B r u t o n L o c a t i o n : 1 0 , 6 0 1 I - 3 0 R e q u e s t : R e z o n e f r o m R - 2 t o I - 2 P u r p o s e : O f f i c e a n d P a r k i n g S i z e : 0 . 2 a c r e s E x i s t i n g U s e : O f f i c e a n d P a r k i n g S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G N o r t h — I - 3 0 R i g h t - o f - W a y , z o n e d R - 2 S o u t h — V a c a n t , z o n e d R - 2 E a s t — V a c a n t a n d C o m m e r c i a l , z o n e d R - 2 W e s t — I n d u s t r i a l , z o n e d I - 2 S T A F F A N A L Y S I S T h i s i s s u e i s b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a s t h e r e s u l t o f a n e n f o r c e m e n t a c t i o n b y t h e C i t y . T h e p r o p e r t y i s z o n e d R - 2 a n d i s b e i n g u s e d a s a n o f f i c e a n d p a r k i n g a r e a f o r t h e t r u c k i n g c o m p a n y l o c a t e d d i r e c t l y t o t h e w e s t . T h e s a m e i n d i v i d u a l s o w n b o t h t r a c t s . A f t e r s o m e d i s c u s s i o n w i t h t h e o w n e r , s t a f f s u g g e s t e d r e z o n i n g t h e s i t e t o I - 2 b e c a u s e o f t h e p r o p e r t y b e i n g u t i l i z e d b y t h e t r u c k i n g f i r m . R i g h t n o w , t h e p a r k i n g i s f o r c a r s , h o w e v e r , t h e c u r r e n t u s e c o u l d c h a n g e i n t h e f u t u r e a n d I - 2 i s a n a p p r o p r i a t e d i s t r i c t f o r a t r u c k i n g o p e r a t i o n . Z o n i n g i n t h e g e n e r a l v i c i n i t y i n c l u d e s R - 2 , C - 3 , C - 4 a n d I - 2 . T h e p r o p e r t y i n q u e s t i o n a b u t s R - 2 a n d I - 2 p a r c e l s . T h e m o s t r e c e n t r e z o n i n g w a s t o I - 2 a n d i t i n v o l v e d a n o n c o n f o r m i n g i n d u s t r i a l u s e t o t h e w e s t , a l o n g t h e s e r v i c e r o a d . L a n d u s e i s a c o m b i n a t i o n o f s i n g l e f a m i l y , c o m m e r c i a l , i n d u s t r i a l , a c h u r c h a n d a m o b i l e h o m e p a r k . T h e e x i s t i n g s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e s a r e r e s t r i c t e d t o M a b e l v a l e P i k e a n d t h e I - 3 0 f r o n t a g e r o a d i s p r i m a r i l y a m i x t u r e o f c o m m e r c i a l a n d i n d u s t r i a l u s e s . O v e r t h e y e a r s , t h e C i t y h a s e n d o r s e d a z o n i n g p a t t e r n o f C - 3 , C - 4 a n d I - 2 f o r a m a j o r i t y o f I - 3 0 , a s t h i s s e g m e n t o f t h e i n t e r s t a t e c o n f i r m s . T h e r e f o r e , I - 2 i s a r e a s o n a b l e 1 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : D Z - 5 5 9 1 C o n t . o p t i o n f o r t h e s i t e , A n i n d u s t r i a l r e c l a s s i f i c a t i o n s h o u l d n o t h a v e a n a d v e r s e i m p a c t o n a n y o f t h e s u r r o u n d i n g p r o p e r t i e s . I n 1 9 9 1 , s e v e r a l p l a n a m e n d m e n t s t o " m i x e d c o m m e r c i a l / i n d u s t r i a l " d e s i g n a t i o n w e r e a p p r o v e d f o r l a n d s o n b o t h s i d e s o f I - 3 0 . O n e c h a n g e w a s d o n e i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e r e z o n i n g t o I - 2 o f t h e s i t e i d e n t i f i e d b y Z - 5 4 1 5 a n d i n c l u d e d a " P I D r e q u i r e d f o r i n d u s t r i a l u s e " a r e a . T h e P I D d e s i g n a t i o n i n v o l v e s s e v e r a l t r a c t s t h a t f r o n t t h e s e r v i c e r o a d a n d M a b e l v a l e P i k e , a n d i t w a s d o n e t o o f f e r a d d i t i o n a l p r o t e c t i o n f o r t h e r e s i d e n c e s o n M a b e l v a l e P i k e . I t a p p e a r s t h a t t h e p r o p e r t y u n d e r c o n s i d e r a t i o n i s w e s t o f t h e P I D l i n e a n d b e c a u s e o f i t s l o c a t i o n , s t a f f f e e l s t h a t a P I D f o r t h e o f f i c e u s e i s n o t n e c e s s a r y . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S T h e r e a r e n o n e t o b e r e p o r t e d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e I - 2 r e z o n i n g r e q u e s t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A U G U S T 2 5 , 1 9 9 2 ) S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e i t e m n e e d e d t o b e d e f e r r e d . T h e i s s u e w a s p l a c e d o n t h e C o n s e n t A g e n d a a n d d e f e r r e d t o t h e S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 h e a r i n g . T h e v o t e w a s 1 1 a y e s , 0 n a y s a n d 0 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( S E P T E M B E R 2 2 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s , a n d t h e i t e m w a s p l a c e d o n t h e C o n s e n t A g e n d a . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e I - 2 r e z o n i n g a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s a n d 2 a b s e n t . 2 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 1 F I L E N O . - S - 9 5 6 N A M E : U n i t e d M e d i c a l S u p p l y — P r e l i m i n a r y P l a t a n d S h o r t - F o r m P l a n n e d O f f i c e D i s t r i c t ( Z - 5 5 9 9 ) L O C A T I O N : S o u t h w e s t c o r n e r o f t h e i n t e r s e c t i o n o f J o h n B a r r o w R o a d a n d L a b e t t e D r i v e D E V E L O P E R S T E V E B O N D S 3 6 0 0 C a n t r e l l R o a d f 3 0 1 L i t t l e R o c k , A R A R E A : 2 . 3 4 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : 0 - 3 / M F - 1 2 P R O P O S E D U S E S : O f f i c e P L A N N I N G D I S T R I C T : B o y l e P a r k 1 0 C E N S U S T R A C T : 2 4 . 0 4 V A R I A N C E S R E V E S T E D : N o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : A P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t f o r a n o f f i c e ( P O D ) t o s e r v e U n i t e d M e d i c a l , I n c . , a m e d i c a l s u p p l y o f f i c e w h i c h s p e c i a l i z e s i n c u s t o m e r f i t t i n g w h e e l c h a i r s , b o t h m o t o r i z e d a n d n o n m o t o r i z e d f o r t h e d i s a b l e d c o m m u n i t y . A . P R O P O S A L R E V E S T : T h i s p r o p o s a l i s f o r a n o f f i c e b u i l d i n g a p p r o x i m a t e l y 1 6 , 0 0 0 s q u a r e f e e t . E i g h t t h o u s a n d ( 8 , 0 0 0 ) s q u a r e f e e t t o b e u s e d a s a s t o r a g e a n d w h e e l c h a i r r e p a i r a n d f i t t i n g a r e a . T h e r e m a i n i n g 8 , 0 0 0 s q u a r e f e e t w i l l b e m a d e u p o f o f f i c e a n d d i s p l a y a r e a . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e s i t e i s c u r r e n t l y v a c a n t i t i s a d j a c e n t t o a d e a d e n d s t r e e t , L a b e t t e D r i v e w h i c h i s a c o l l e c t o r s t r e e t . C . E N G I N E E R I N G U T I L I T Y C O M M E N T S : P l a c e i n - l i e u c o n t r i b u t i o n f o r u n f i n i s h e d L a b e t t e S t r e e t i m p r o v e m e n t . 1 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 C o n t i n u e d F I L E N O . : S - 9 5 6 L i t t l e R o c k M u n i c i a l W a t e r W o r k s A p r o r a t a f r o n t f o o t a g e c h a r g e o f $ 1 5 . 0 0 p e r s q u a r e f o o t a p p l i e s f o r c o n n e c t i o n o f f L a b e t t e S t r e e t . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : 1 . D e d i c a t i o n o f r i g h t - o f - w a y o n L a b e t t e . 2 . E x t e n d t h e r i g h t - o f - w a y i n c l u d i n g t h e a d d i t i o n a l n e e d e d o n t h e n o r t h s i d e o f r i g h t - o f - w a y . 3 . I n c l u d e t h e r i g h t - o f - w a y a s p a r t o f t h e p l a t . E . A N A L Y S I S : T h i s a p p l i c a t i o n i s f o r a P l a n n e d O f f i c e D e v e l o p m e n t o n a 2 . 2 7 a c r e p a r c e l l o c a t e d a t t h e s o u t h w e s t c o r n e r o f J o h n B a r r o w R o a d a n d L a b e t t e D r i v e . T h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t w i l l h a v e 2 2 5 f e e t o f f r o n t a g e a l o n g J o h n B a r r o w R o a d a n d 3 8 7 f e e t o f d e p t h a l o n g L a b e t t e D r i v e . T h e b u i l d i n g w i l l b e 1 0 0 f e e t b y 1 6 0 f e e t w i t h m a s o n r y c o n s t r u c t i o n . T h i s p r o p o s a l a l s o i n c l u d e s a f u t u r e 1 0 , 0 0 0 s q u a r e f o o t a d d i t i o n t o t h e s o u t h s i d e o f t h e b u i l d i n g . A l l r e q u i r e d p a r k i n g w i l l b e p r o v i d e d . M a n y o f t h e c l i e n t s o f U n i t e d M e d i c a l c o m e t o t h i s a r e a o f t h e c i t y b e c a u s e o f t h e m e d i c a l o f f i c e s n e a r b y . U n i t e d C e r e b r a l P a l s y , a c l i e n t , i s l o c a t e d i m m e d i a t e l y n o r t h a c r o s s L a b e t t e D r i v e . T h e a p p l i c a n t h a s m e t w i t h t h e C i t y ' s T r a f f i c E n g i n e e r t o d i s c u s s c u r b c u t s o n L a b e t t e a n d J o h n B a r r o w , a n d w o r k e d o u t a s a t i s f a c t o r y t r a f f i c f l o w a r r a n g e m e n t . A l l l a n d s c a p i n g r e q u i r e m e n t s , b o t h o n t h e p e r i m e t e r o f t h e p r o p e r t y a n d a d j a c e n t b u i l d i n g w i l l b e m e t . S i d e w a l k s w i l l b e p r o v i d e d . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f b o t h t h e p r e l i m i n a r y p l a t a n d P l a n n e d O f f i c e D e v e l o p m e n t s u b j e c t t o r e s o l u t i o n o f t h e c o m m e n t s m e n t i o n e d a b o v e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( S E P T E M B E R 3 , 1 9 9 2 ) S t e v e B o n d s r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a n t . T h e r e w a s d i s c u s s i o n o n t h e a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y f r o m t h i s s i t e a n d t h e s t a t u s o f t h e r i g h t - o f - w a y o n L a b e t t e D r i v e . M r . B o n d s s t a t e d t h a t a l l o f t h e i s s u e s o u t l i n e d b y s t a f f w i l l b e m e t . T h i s m a t t e r w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . 2 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 C o n t i n u e d F I L E N O . : S - 9 5 6 P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( S E P T E M B E R 2 2 , 1 9 9 2 ) M r . S t e v e B o n d s w a s p r e s e n t a n d r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r a p p r o v a l . T h e a p p r o v a l r e c o g n i z i n g t h a t t h e d e v e l o p e r h a s m a d e a c o m m i t m e n t o n t h e p r e l i m i n a r y p l a t t o b u i l d a n d e x t e n d t h e d e d i c a t i o n f o r L a b e t t e D r i v e . T h e v o t e o n t h e m o t i o n w a s 9 a y e s , 0 n a y s a n d 2 a b s e n t . 3 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 2 F I L E N O ' - 9 5 7 N A M E : L i t t l e R o c k P o r t I n d u s t r i a l P a r k — S u b d i v i s i o n R e p l a t L O C A T I O N : 8 2 0 0 F r a z i e r P i k e D E V E L O P E R : E N G I N E E R ' O H N M A N E E L Y C O M P A N Y B L A Y L O C K ~ T H R E E T ~ P H I L L I P S A S S O C 8 2 0 0 F r a z i e r P i k e 1 5 0 1 M a r k e t D r i v e L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 2 2 4 - 3 9 2 2 A R E A : 0 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 2 F T . N E W S T R E E T : 0 P L A N N I N G D I S T R I C T : P o r t 2 5 C E N S U S T R A C T : 4 0 . 0 1 V A R I A N C E S R E U E S T E D : 1 . B u i l d i n g s e t b a c k r e q u i r e m e n t s A . P R O P O S A L R E V E S T : T h i s a p p l i c a n t p r o p o s e s t o r e p l a t t h e o r i g i n a l t h r e e t r a c t s o f p r o p e r t y i n t o t w o t r a c t s o r l o t s . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s p r o p e r t y i s a l r e a d y a d e v e l o p e d t r a c t o f l a n d w i t h e x i s t i n g s t r u c t u r e s i n p l a c e a n d u s e d b y J o h n M a n e e l y C o m p a n y . C . E N G I N E E R I N G U T I L I T Y C O M M E N T S : T h e r e a r e n o c o m m e n t s t o r e p o r t . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : T h e r e a r e n o s i g n i f i c a n t i s s u e s a t t a c h e d t o t h i s r e p l a t t i n g r e q u e s t , e x c e p t f o r t h e v a r i a n c e s f r o m t h e b u i l d i n g s e t b a c k r e q u i r e m e n t s . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g s t a f f r e v i e w o f t h e s i t e p l a n r e v e a l e d p r o b l e m s . 1 I S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 2 C o n t . F I L E N O . : S - 9 5 7 F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l i n c l u d i n g t h e v a r i a n c e s f r o m t h e b u i l d i n g s e t b a c k r e q u i r e m e n t s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( S E P T E M B E R 3 g 1 9 9 2 ) E v e r e t t L . M a r t i n r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a n t . T h e r e w a s a b r i e f d i s c u s s i o n o n t h e n e e d f o r r e p l a t t i n g . T h i s i t e m w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( S E P T E M B E R 2 2 g 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r a p p r o v a l . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s a n d 2 a b s e n t . 2 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 3 F I L E N O . : Z - 5 5 9 9 N A M E : U n i t e d M e d i c a l S u p p l y — S h o r t - F o r m P l a n n e d O f f i c e D i s t r i c t L O C A T I O N : S o u t h w e s t c o r n e r o f t h e i n t e r s e c t i o n o f J o h n B a r r o w R o a d a n d L a b e t t e D r i v e D E V E L O P E R S T E V E B O N D S F O R K E L T O N B R O W N 3 6 0 0 C a n t r e l l R o a d f 3 0 1 L i t t l e R o c k , A R A R E A : 2 . 3 4 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G ' - 3 t o P O D P R O P O S E D U S E S : O f f i c e s ( P l a n n e d O f f i c e D i s t r i c t ) P L A N N I N G D I S T R I C T : B o y l e P a r k 1 0 C E N S U S T R A C T : 2 4 . 0 4 V A R I A N C E S R E U E S T E D : N o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : A P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t f o r a n o f f i c e t o s e r v e U n i t e d M e d i c a l , I n c . , a m e d i c a l s u p p l y o f f i c e w h i c h s p e c i a l i z e s i n c u s t o m f i t t i n g w h e e l c h a i r s , b o t h m o t o r i z e d a n d n o n m o t o r i z e d f o r t h e d i s a b l e d c o m m u n i t y . A . P R O P O S A L R E V E S T : T h i s p r o p o s a l i s f o r a n o f f i c e b u i l d i n g a p p r o x i m a t e l y 1 6 , 0 0 0 s q u a r e f e e t i n a r e a . E i g h t t h o u s a n d ( 8 , 0 0 0 ) s q u a r e f e e t o f w h i c h i s t o b e u s e d a s s t o r a g e a n d w h e e l c h a i r r e p a i r . T h e r e m a i n i n g 8 , 0 0 0 s q u a r e f e e t w i l l c o n s i s t o f o f f i c e a n d d i s p l a y a r e a . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e s i t e i s c u r r e n t l y a v a c a n t l o t a d j a c e n t t o B a r r o w R o a d a n d a d e a d e n d c o l l e c t o r s t r e e t , L a b e t t e D r i v e . T h i s i s p r o p o s e d t o c o n n e c t t h e T w i n L a k e s c o m m u n i t y w i t h B a r r o w R o a d . C . E N G I N E E R I N G U T I L I T Y C O M M E N T S : P l a c e i n - l i e u c o n t r i b u t i o n f o r u n f i n i s h e d L a b e t t e S t r e e t i m p r o v e m e n t . 1 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 3 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 5 9 9 L i t t l e R o c k M u n i c i a l W a t e r W o r k s A p r o r a t a f r o n t f o o t a g e c h a r g e o f $ 1 5 . 0 0 p e r s q u a r e f o o t a p p l i e s f o r c o n n e c t i o n o f f L a b e t t e D r i v e . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : 1 . D e d i c a t i o n o f a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y l e n g t h o n L a b e t t e D r i v e i s r e q u i r e d . 2 . I n c l u d e t h e r i g h t - o f - w a y w i t h i n t h e p r e l i m i n a r y p l a t f i l e a s a c o m p a n i o n a c t i o n t o t h i s r e q u e s t . 3 . C o n s t r u c t s t r e e t i m p r o v e m e n t s p r i o r t o t h e s i g n i n g o f t h e f i n a l p l a t , o r p r o v i d e a t r i p a r t y o r l e t t e r o f c r e d i t a s s u r a n c e . E . A N A L Y S I S : T h i s a p p l i c a t i o n p r o v i d e s f o r a p l a n n e d o f f i c e d e v e l o p m e n t o n a 2 + a c r e p a r c e l t o l o c a t e a m i x e d u s e d e v e l o p m e n t o f a c h a r a c t e r f o r w h i c h t h e P O D d i s t r i c t w a s s p e c i f i c a l l y d e s i g n e d . T h e p r o p o s a l i s l o c a t e d a t t h e c o r n e r o f a c o l l e c t o r s t r e e t w h i c h w i l l e v e n t u a l l y p r o v i d e a n a l t e r n a t e a c c e s s t o t h e T w i n L a k e s c o m m u n i t y a n d R o m i n e R o a d a r e a . T h e b u i l d i n g p r o p o s e d w i l l b e 1 0 0 f e e t b y 1 6 0 f e e t a n d b e o f m a s o n r y c o n s t r u c t i o n . T h e p r o p o s a l i n c l u d e s a f u t u r e 1 0 , 0 0 0 s q u a r e f o o t a d d i t i o n t o t h e s o u t h s i d e a n d a l l r e q u i r e d p a r k i n g w i l l b e p r o v i d e d a s w e l l a s t h e r e q u i r e d l a n d s c a p i n g a n d b u f f e r i n g . M a n y o f t h e c l i e n t s o f t h i s b u s i n e s s c o m e t o t h i s a r e a d u e t o t h e m a n y m e d i c a l o f f i c e s a n d h o s p i t a l n e a r b y . U n i t e d C e r e b r a l P a l s y , a c l i e n t , i s l o c a t e d i m m e d i a t e l y n o r t h a c r o s s L a B e t t e D r i v e . M e e t i n g s h a v e b e e n h e l d b e t w e e n C i t y s t a f f a n d t h i s d e v e l o p e r t o d i s c u s s t h e a p p r o p r i a t e l o c a t i o n f o r c u r b c u t s a n d a c c e s s o n t h e a d j o i n i n g s t r e e t s . T h i s h a s b e e n r e s o l v e d s a t i s f a c t o r i l y t o b o t h s i d e s . S i d e w a l k s w i l l b e p r o v i d e d a s r e q u i r e d b y o r d i n a n c e . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e p l a n n e d o f f i c e d e v e l o p m e n t s u b j e c t t o c o o r d i n a t i o n o f t h e a p p r o v a l o f t h e f i n a l p l a t a n d t h e i s s u a n c e o f t h e b u i l d i n g p e r m i t f o r t h e p l a n n e d o f f i c e d i s t r i c t . 2 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 3 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 5 9 9 S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( S E P T E M B E R 3 , 1 9 9 2 ) M r . S t e v e B o n d s , t h e a p p l i c a n t , w a s p r e s e n t . T h e r e w a s a d i s c u s s i o n o n t h e n e e d f o r a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y a n d t h e e x t e n s i o n o f L a b e t t e D r i v e i n a s s o c i a t i o n w i t h t h e p l a t t i n g o f t h i s l o t . M r . B o n d s s t a t e d t h a t a l l o f t h e i s s u e s o u t l i n e d b y s t a f f w i l l b e m e t . T h i s m a t t e r w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( S E P T E M B E R 2 2 , 1 9 9 2 ) M r . S t e v e B o n d s w a s p r e s e n t a n d r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . P l a n n i n g s t a f f r e p o r t e d t h a t a l l i t e m s o f d i s c u s s i o n h a d b e e n r e s o l v e d t o t h e s a t i s f a c t i o n o f a l l i n v o l v e d p a r t i e s . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n t o t h a t e f f e c t w a s m a d e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s a n d 2 a b s e n t . 3 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 4 F I L E N O . : Z - 5 6 0 0 N A M E : C h e n a l M i n i - S t o r a g e — S h o r t - F o r m — P l a n n e d C o m m e r c i a l D e v e l o p m e n t L O C A T I O N : N o r t h o f H i g h w a y 1 0 a n d E a s t o f C h e n a l B l v d . D E V E L O P E R : E N G I N E E R : E M P F E I F E R ~ I I I W H I T E - D A T E R S A N D A S S O C I A T E S 4 0 1 V i c t o r y L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 4 . 2 9 4 9 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 P L A N N I N G D I S T R I C T : C h e n a l 1 9 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 5 V A R I A N C E S R E U E S T E D : N o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L ' t i s t h e d e v e l o p e r ' s d e s i r e t o c r e a t e m i n i - s t o r a g e w a r e h o u s e s o n t h e s i t e . A . P R O P O S A L R E U E S T : T h i s p r o p o s a l i n v o l v e s c o n s t r u c t i o n o f s i x b u i l d i n g s o n t h e f o u r p l u s a c r e s . B E E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s s i t e i s c u r r e n t l y v a c a n t w i t h a l a r g e a m o u n t o f m a t u r e n a t u r a l f o l i a g e . T h i s s e c t i o n o f C h e n a l P a r k w a y d e a d - e n d s t o t h e w e s t a b o u t 1 / 4 m i l e . C . E N G I N E E R I N G U T I L I T Y C O M M E N T S : 1 . M a s t e r S t r e e t P l a n i m p r o v e m e n t s o n C h e n a l P a r k w a y a r e r e q u i r e d o r i n - l i e u c o n t r i b u t i o n p r o v i d e d . 2 . D e d i c a t e e n t i r e r i g h t - o f - w a y o f C h e n a l P a r k w a y t o e s t a b l i s h l e g a l a c c e s s . 3 . B u i l d a c c e l e r a t i o n a n d d e c e l e r a t i o n l a n e s p e r t h e M a s t e r S t r e e t P l a n r e q u i r e m e n t . 4 . T h e S t o r m w a t e r D e t e n t i o n a n d E x c a v a t i o n O r d i n a n c e s a p p l y . 1 1 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 4 F I L E N O . : Z - 5 6 0 0 N A M E : C h e n a l M i n i - S t o r a g e — S h o r t - F o r m — P l a n n e d O f f i c e C o a l ~ & & ~ D e v e l o p m e n t L O C A T I O N : N o r t h o f H i g h w a y 1 0 a n d E a s t o f C h e n a l B l v d . D E V E L O P E R E N G I N E E R : E M P F E I F E R g I I I W H I T E - D A T E R S A N D A S S O C I A T E S 4 0 1 V i c t o r y L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 4 . 2 9 4 9 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 P L A N N I N G D I S T R I C T : C h e n a l 1 9 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 5 V A R I A N C E S R E U E S T E D : N o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : I t i s t h e d e v e l o p e r ' s d e s i r e t o c r e a t e m i n i - s t o r a g e w a r e h o u s e s o n t h e s i t e . A . P R O P O S A L R E V E S T : T h i s p r o p o s a l i n v o l v e s c o n s t r u c t i o n o f s i x b u i l d i n g s o n t h e f o u r p l u s a c r e s . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s s i t e i s c u r r e n t l y v a c a n t w i t h a l a r g e a m o u n t o f m a t u r e n a t u r a l f o l i a g e . T h i s s e c t i o n o f C h e n a l P a r k w a y d e a d - e n d s t o t h e w e s t a b o u t 1 / 4 m i l e . C . E N G I N E E R I N G U T I L I T Y C O M M E N T S : 1 . M a s t e r S t r e e t P l a n i m p r o v e m e n t s o n C h e n a l P a r k w a y a r e r e q u i r e d o r i n - l i e u c o n t r i b u t i o n p r o v i d e d . 2 . D e d i c a t e e n t i r e r i g h t - o f - w a y o f C h e n a l P a r k w a y t o e s t a b l i s h l e g a l a c c e s s . 3 . B u i l d a c c e l e r a t i o n a n d d e c e l e r a t i o n l a n e s p e r t h e M a s t e r S t r e e t P l a n r e q u i r e m e n t . 4 . T h e S t o r m w a t e r D e t e n t i o n a n d E x c a v a t i o n O r d i n a n c e s a p p l y . 1 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 4 C o n t . F I L E N O . : Z - 5 6 0 0 L i t t l e R o c k W a s t e W a t e r U t i l i t 1 . S e w e r m a i n e x t e n s i o n r e q u i r e d w i t h e a s e m e n t s . 2 . H i n s o n I n t e r c e p t o r f e e m u s t b e p a i d o n t h e p r o p e r t y p r i o r t o s e w e r m a i n e x t e n s i o n c o n s t r u c t i o n . 3 . P o s s i b l e r e i m b u r s e m e n t f e e r e q u i r e d t o R a n c h P r o p e r t i e s f o r c o n s t r u c t i o n o f e x i s t i n g o u t f a l l . 4 . C o n t a c t L i t t l e R o c k W a s t e W a t e r U t i l i t y f o r d e t a i l s . L i t t l e R o c k M u n i c i a l W a t e r W o r k s 1 . A n n e x a t i o n t o t h e C i t y 2 . A w a t e r m a i n e x t e n s i o n a n d o n s i t e f i r e p r o t e c t i o n i s r e q u i r e d . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : 1 . S u b m i t t a l o f a r e v i s e d p l a n t o i n d i c a t e a f u t u r e s e c o n d e x i t . 2 . S t r u c t u r a l d e s c r i p t i o n s h o u l d b e p r o v i d e d . 3 ~ A l i g h t i n g s c h e m e f o r t h e b u i l d i n g a n d d r i v e w a y a r e a s b e p r o v i d e d . 4 . D e s c r i b e w a y s t o p r o t e c t t r e e s a s l a n d s c a p i n g b u f f e r a r e a d u r i n g c o n s t r u c t i o n a n d p r o v i d e a p l a n . 5 . U s e n o n r e f l e c t i n g m a t e r i a l s f o r r o o f i n g . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g s t a f f ' s v i e w o f t h i s p r o p o s a l i s t h a t t h e d e s i g n i s a d e q u a t e f o r t h e u s e a n d t h e s i z e o f p r o p e r t y i n d i c a t e d . T h e r e w i l l b e a t o t a l o f s i x b u i l d i n g s w i t h a t o t a l o f 3 0 0 u n i t s , a p p r o x i m a t e l y 4 , 0 0 0 s q u a r e f e e t i n s i z e . T h e r o o f s w i l l b e s h i n g l e d . T h e r e i s a n e x i s t i n g c h a i n l i n k f e n c e t o t h e e a s t . T h e a p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d t h a t i t r e m a i n u n t i l t h e e n t i r e s i t e i s d e v e l o p e d , a t w h i c h t i m e a g o o d n e i g h b o r f e n c e w i l l b e c o n s t r u c t e d . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e P l a n n e d O f f i c e D e v e l o p m e n t s u b j e c t t o ( a ) t h e E n g i n e e r i n g a n d U t i l i t y c o m m e n t s b e i n g r e s o l v e d a s w e l l a s t h o s e i n d i c a t e d u n d e r S e c t i o n D o f t h i s w r i t e - u p . 2 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 4 C o n t . F I L E N O . : Z - 5 6 0 0 S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( S E P T E M B E R 3 , 1 9 9 2 ) J o e W h i t e a n d E . M . P f e i f e r r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a n t . T h e r e w a s a b r i e f d i s c u s s i o n o n t h e E n g i n e e r i n g , U t i l i t i e s a n d S t a f f c o m m e n t s ' h i s i t e m w a s f o r w a r d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r a c t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( S E P T E M B E R 2 2 , 1 9 9 2 ) M r . J o e W h i t e w a s p r e s e n t a n d r e p r e s e n t e d t h i s a p p l i c a t i o n . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e s e v e r a l i s s u e s d i s c u s s e d , i n t h e a g e n d a m a t e r i a l , h a v e b e e n r e s o l v e d . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n t o t h a t e f f e c t w a s m a d e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s a n d 2 a b s e n t . 3 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 5 F I L E N O . : Z - 5 5 8 3 N A M E : H e r m i t a g e R o a d — S h o r t - F o r m — P l a n n e d O f f i c e D e v e l o p m e n t L O C A T I O N : 1 1 7 0 1 H e r m i t a g e D E V E L O P E R E N G I N E E R : E U G E N E L . L E W I S W H I T E - D A T E R S A N D A S S O C I A T E S L e w i s R e a l t y a n d A s s o c i a t e s 4 0 1 V i c t o r y S t r e e t P . 0 . B o x 7 6 8 3 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 7 3 7 4 - 1 6 6 6 3 7 6 - 4 4 5 5 A R E A : 5 . 2 7 + a c r e s N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : M u l t i f a m i l y P R O P O S E D U S E S : O f f i c e , O f f i c e W a r e h o u s e a n d M i n i - W a r e h o u s e s P L A N N I N G D I S T R I C T : B u r l i n g a m e V a l l e y 2 1 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 7 V A R I A N C E S R E U E S T E D : N o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L ' h i s p r o p o s a l i s f o r t h e d e v e l o p m e n t o f o f f i c e , o f f i c e w a r e h o u s e a n d m i n i - w a r e h o u s e s o n 5 . 2 7 a c r e s + w h i c h w i l l c o n t a i n 1 5 , 4 8 0 s q u a r e f e e t o f o f f i c e a n d o f f i c e w a r e h o u s e , i n c l u d i n g a n o n - s i t e m a n a g e r ' s o f f i c e a n d a p a r t m e n t c o n t a i n i n g a p p r o x i m a t e l y 1 , 4 0 0 s q u a r e f e e t . T h e b a l a n c e o f t h e p r o j e c t i s s e l f - s t o r a g e u n i t s ( m i n i - w a r e h o u s e s ) c o n t a i n i n g 6 4 , 6 5 0 s q u a r e f e e t . A . P R O P O S A L R E V E S T : I t i s t h e d e v e l o p e r ' s p l a n t o l e a s e t h e o f f i c e s t y l e d s t r u c t u r e s e i t h e r a s p u r e o f f i c e o r a s o f f i c e w a r e h o u s e . T y p i c a l u s e r s m a y i n c l u d e s e r v i c e c o m p a n i e s ( H V A C ) , e l e v a t o r s , e t c . ) f o o d , p r i n t i n g , c o p i e r a n d t e l e c o m m u n i c a t i o n b r o k e r s a n d m a n y o t h e r s t o o n u m e r o u s t o m e n t i o n t h a t h a v e a s t o r a g e n e e d i n c i d e n t a l t o t h e i r o f f i c e f u n c t i o n s u c h a s m e d i c a l s u p p l y c o m p a n i e s . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s t r a c t o f l a n d i s r o l l i n g t e r r a i n f a l l i n g t o t h e s o u t h s u r r o u n d e d b y a m i x t u r e o f b o t h r e s i d e n t i a l a n d n o n c o n f o r m i n g a c t i v i t y . 1 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 5 C o n t . F I L E N O . : Z - 5 5 8 3 C . E N G I N E E R I N G U T I L I T Y C O M M E N T S : 1 . P r o v i d e c o l l e c t o r s t r e e t i m p r o v e m e n t s w i t h s i d e w a l k s o n H e r m i t a g e R o a d . 2 . T h e S t o r m w a t e r D e t e n t i o n a n d E x c a v a t i o n O r d i n a n c e a p p l y . L i t t l e R o c k W a s t e W a t e r U t i l i t S e w e r m a i n s l o c a t e d o n p r o p e r t y a n d e a s e m e n t s a r e r e q u i r e d w i t h a n y p l a t t i n g o r r e p l a t t i n g o f p r o p e r t y . L i t t l e R o c k M u n i c i a l W a t e r W o r k s 1 . O n - s i t e f i r e p r o t e c t i o n w i l l b e r e q u i r e d . 2 . E x i s t i n g m a i n i s s i x ( 6 ) i n c h e s ; t h e r e f o r e , a n e x t e n s i o n f r o m t h e t w e l v e ( 1 2 ) i n c h m a i n i n B o w m a n R o a d w i l l b e r e q u i r e d . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : 1 . O v e r b u i l d i n g o f t h e s i t e . 2 . N o t e n o u g h b u f f e r s b e i n g p r o v i d e d . 3 . B u i l d i n g d e s i g n w i l l b e f i r e r e s i s t a n c e c o n s t r u c t i o n u t i l i z i n g m a s o n r y e x t e r i o r m a t e r i a l s , s t e e l s t r u c t u r e a n d s t a n d i n g - s e a m r o o f s ; t h e r e f o r e i n d u s t r i a l i n a p p e a r a n c e . 4 . N u m b e r o f u n i t s n o t p r o v i d e d . 5 . T h e u s e i s n o t p e r m i t t e d b y t h e l a n d u s e p l a n f o r t h i s a r e a . 6 . A l i g h t i n g s c h e m e f o r t h e b u i l d i n g a n d d r i v e w a y a r e a w a s n o t p r o v i d e d . 7 . A d e s c r i p t i o n a n d p l a n t o p r o t e c t t r e e s i s r e q u i r e d f o r b u f f e r a r e a s d u r i n g c o n s t r u c t i o n . 8 . A n o n r e f l e c t i n g m a t e r i a l s h o u l d b e u s e d f o r r o o f i n g t h a t w i l l n o t a d v e r s e l y a f f e c t t h e a d j a c e n t r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g s t a f f v i e w o f t h i s p r o p o s a l i s t h a t t h e d e s i g n i s i n a d e q u a t e f o r t h e p r o p e r t y . T h e c o m m e r c i a l / i n d u s t r i a l c h a r a c t e r i s o v e r b u i l t f o r t h e s i t e a n d i m p o s e u p o n n e i g h b o r h o o d . T h i s p r o p o s a l i s l o c a t e d i n a p p r o p r i a t e l y f o r 2 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 5 C o n t . F I L E N O . : Z - 5 5 8 3 s u c h a l a r g e s c a l e d e v e l o p m e n t . T h e l a n d u s e p l a n s h o w s t h i s s i t e a s m u l t i f a m i l y f o r 1 2 t o 1 8 u n i t s p e r a c r e . A p p r o x i m a t e l y o n e m o n t h a g o , t h e P l a n n i n g s t a f f d i d a m a i l o u t r e q u e s t i n g o w n e r s t o c o m m e n t o n r e z o n i n g o f t h i s l o t a n d o t h e r s . T h i s m a i l i n g w a s a s s o c i a t e d w i t h t h e B o w m a n R o a d a t C h e n a l P l a n A m e n d m e n t . T h e p r o p e r t y o w n e r w a s a s k e d t o r e s p o n d w i t h i n a c e r t a i n p e r i o d o f t i m e ; h o w e v e r , n o r e s p o n s e w a s r e c e i v e d . S t a f f s u g g e s t e d t h a t i t c o u l d p o s s i b l y s u p p o r t t h e r e q u e s t i f t h e P O D a n d t h e s i z e o f t h e d e v e l o p m e n t w a s s c a l e d d o w n . A c o n s i d e r a b l e a m o u n t o f t h e m a t u r e v e g e t a t i o n i n a p e r i m e t e r , 5 0 f e e t + c o u l d p r o v i d e b u f f e r t o t h e r e s i d e n t i a l u s e s . A s o f t h i s w r i t i n g , t h e a p p l i c a n t h a s n o t r e s p o n d e d . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l o f t h e P l a n n e d O f f i c e D e v e l o p m e n t a s f i l e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( S E P T E M B E R 3 , 1 9 9 2 ) E u g e n e L e w i s r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n . T h e r e w a s a b r i e f d i s c u s s i o n a b o u t s t a f f ' s c o m m e n t s . T h i s i t e m w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( S E P T E M B E R 2 2 , 1 9 9 2 ) M r . G e n e L e w i s w a s p r e s e n t a n d r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . T h e C h a i r m a n a s k e d s t a f f t o m a k e i t s r e c o m m e n d a t i o n . R i c h a r d W o o d o f s t a f f r e p o r t e d t h a t t h e r e c o m m e n d a t i o n r e m a i n s d e n i a l o f t h e a p p l i c a t i o n d u e t o w h a t t h e y p e r c e i v e t o b e a n o v e r b u i l d i n g o f t h e s i t e , c o m b i n e d w i t h n o n c o n f o r m i t y w i t h t h e a d o p t e d l a n d u s e p l a n f o r t h i s a r e a a n d t h e t e r r a i n . W o o d e x p a n d e d t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n t o r e m i n d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h i s a r e a w a s r e c e n t l y r e v i e w e d b y t h e C o m m i s s i o n f o r p u r p o s e s o f e x p a n d i n g t h e c o m m e r c i a l o f f i c e a r e a a r o u n d B o w m a n R o a d a n d C h e n a l P a r k w a y , a n d t h e a d d i n g o f s u b s t a n t i a l n e w c o m m e r c i a l p r o p e r t y . T h e s t a f f ' s o p i n i o n i s t h a t n o t h i n g h a s c h a n g e d i n a n y m a n n e r w h i c h w o u l d s u p p o r t a m o d i f i c a t i o n o f t h e l a n d u s e p l a n o n t h i s s h o r t t i m e f r a m e . M r . L e w i s c a m e f o r w a r d w i t h a p r e s e n t a t i o n i n v o l v i n g p h o t o g r a p h s a n d m a t e r i a l s s u p p o r t i n g h i s a p p l i c a t i o n . H e o f f e r e d a p h o t o g r a p h i c h i s t o r y a n d c u r r e n t s t a t u s o n t h e R i v e r d a l e m i n i - w a r e h o u s e c o m p l e x w h i c h i s w h a t h e f e e l s t o b e a p r o j e c t v e r y c l o s e i n n a t u r e a n d d e s i g n t o t h e o n e p r o p o s e d o n H e r m i t a g e R o a d . M r . L e w i s p o i n t e d o u t o n e o f t h e m a j o r f e a t u r e s o f t h e R i v e r d a l e P l a n a n d t h e p l a n p r o p o s e d f o r H e r m i t a g e i s a c o m p o u n d d e s i g n w h e r e b y a s o l i d w a l l i s p r e s e n t e d t o t h e b o u n d a r y p r o p e r t i e s t o t h e s i d e a n d r e a r , w i t h a n o f f i c e e l e v a t i o n p r e s e n t e d t o t h e s t r e e t i n f r o n t . 3 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 5 C o n t . F I L E N O . : Z - 5 5 8 3 M r . L e w i s o f f e r e d c o m m e n t s c o n c e r n i n g t h e d e n s i t y a n d t r a f f i c g e n e r a t i o n f a c t o r s f r o m t h i s p r o j e c t v e r s u s t h o s e g e n e r a t e d b y m u l t i f a m i l y . H e i n d i c a t e d t h a t t h e s e f a c t o r s w o u l d b e c o n s i d e r a b l y s m a l l e r . H e o f f e r e d c o m m e n t s o n t h e i n a p p r o p r i a t e n e s s o f a p l a n w i t h a d e f i n i t e l i n e b e t w e e n v a r i o u s u s e s . H e s u g g e s t e d t h e r e a r e a l r e a d y c o m m e r c i a l u s e s b e t w e e n t h i s p r o p e r t y a n d t h e p a r k w a y . T h e C h a i r m a n t h e n a s k e d M r . L e w i s i f h e h a d a r e s p o n s e t o t h e s t a f f ' s p o s i t i o n i n t h e a g e n d a w h e r e b y i t w a s s u g g e s t e d t h a t a s c a l e d d o w n p r o j e c t m i g h t b e b e t t e r r e c e i v e d b y s t a f f . M r . L e w i s r e s p o n d e d b y s a y i n g h e f e l t t h e c o m p o u n d a p p r o a c h w o u l d b e s o l i d b a r r i e r w a l l s o n t h e p e r i m e t e r h a d m u c h t h e s a m e e f f e c t a s a l a r g e b u f f e r a r o u n d t h e p e r i m e t e r o f t h e s i t e . M r . L e w i s a n d t h e C o m m i s s i o n t h e n e n t e r e d i n t o a c o n v e r s a t i o n c o n c e r n i n g w h e t h e r o r n o t a p h a s i n g a p p r o a c h w o u l d a l l o w a n e a s i n g o n t o t h e s i t e o f t h i s u s e i n s u c h a m a n n e r t o a l l o w l e s s e r i m p a c t . C o m m i s s i o n e r P u t n a m t h e n p o s e d a q u e s t i o n a b o u t t h e P U D a p p r o a c h a n d t h e o v e r b u i l d i n g a s p e c t a s i t r e l a t e s t o d o i n g a n a r c h i t e c t u r a l o r s i t e p l a n c o n t r o l r e v i e w . J i m L a w s o n s t a t e d t h a t t h i s i s t h e i s s u e w h i c h i s b e f o r e t h e C o m m i s s i o n d e a l i n g w i t h s p e c i f i c d e s i g n o f t h e s i t e . H o w e v e r , i t w a s n o t t h e s t a f f ' s r e s p o n s i b i l i t y t o d e s i g n t h i s p r o j e c t a n d i t s v a r i o u s p h y s i c a l e l e m e n t s . R i c h a r d W o o d f o l l o w e d t h i s c o m m e n t b y s a y i n g w h e n a p r o j e c t i s o v e r b u i l t , w e a r e l o o k i n g a t t h e d e n s i t y a l l o w e d f o r t h e a p p r o v e d p l a n , t h e t e r r a i n o f t h e p r o j e c t a n d i t s a c c e s s . I n o t h e r w o r d s , t h e t o t a l p i c t u r e a n d n o t j u s t t h e n u m b e r s o f u n i t s a n d n u m b e r o f b u i l d i n g s . J i m L a w s o n t h e n c o m m e n t e d o n t h e q u e s t i o n o f w h e t h e r o r n o t p h a s i n g w o u l d r e d u c e t h e i m p a c t i d e n t i f i e d b y s t a f f . H e s t a t e d t h a t h e f e l t l i k e t h e p r o j e c t o f t h i s m a g n i t u d e s h o u l d n o t b e b u i l t . M r . L e w i s r e t u r n e d t o h i s p r e s e n t a t i o n o f t h e p h o t o g r a p h s o f t h e R i v e r d a l e p r o j e c t a n d p o i n t e d o u t t h e m a t e r i a l , l a n d s c a p i n g a n d t h e s i g n i f i c a n t g r o u n d c o v e r s . C o m m i s s i o n e r W a l k e r t h e n o f f e r e d a c o m m e n t t o t h e e f f e c t t h a t h e r e c a l l s t h a t t h e p l a n s h o w n a t t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e d i d n o t r e f l e c t t h e k i n d o f l a n d s c a p i n g a n d t r e a t m e n t i n f r o n t a s t h a t w h i c h i s r e p r e s e n t e d b y M r . L e w i s ' r e s e n t a t i o n . M r . W a l k e r a d d e d a c o m m e n t t h a t h e t h o u g h t t h e c o m p o u n d a p p r o a c h w a s a n e x c e l l e n t a p p r o a c h f o r t h i s t y p e o f l a n d u s e ; h o w e v e r , h e h a d s o m e r e s e r v a t i o n a b o u t i t s p l a c e m e n t o n t h i s s i t e . H o w e v e r , h e m o d i f i e d t h i s c o m m e n t b y s a y i n g h e w a s n o t s u r e h o w c r i t i c a l t h a t w a s i f t h e s t r e e t f r o n t a g e o f t h e p r o p e r t y i s w e l l d o n e . C o m m i s s i o n e r W a l k e r a s k e d M r . L e w i s i f h e h a d d i s c u s s e d t h i s w i t h B o b B r o w n i n t h e L a n d s c a p e O f f i c e , t h e t r e a t m e n t o f t h e f r o n t o f t h i s p r o p e r t y . E s p e c i a l l y a s t o w h e t h e r o r n o t h e i s a b l e t o m e e t t h e r e q u i r e m e n t o f o r d i n a n c e , M r . L e w i s s t a t e d t h a t h e d i s c u s s e d t h e p l a n w i t h B o b B r o w n . M r . B r o w n h a d o f f e r e d s e v e r a l c o m m e n t s a b o u t m o v e m e n t s o f b u i l d i n g s a n d s u c h . M r . L e w i s i n d i c a t e d t h a t h e w a s a b o u t 2 , 8 0 0 f e e t s h o r t o f t h e o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t i n o n e 4 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 5 C o n t . F I L E N O . : Z - 5 5 8 3 a r e a , b u t h e p i c k e d u p 4 , 3 0 0 f e e t i n a n o t h e r a r e a . M r . W a l k e r c o m m e n t e d t h a t h e w o u l d b e s u r p r i s e d i f h e v i s i t e d t h e s i t e a n d f o u n d t h a t i t s a p p e a r a n c e t o b e a s t h a t r e p r e s e n t e d b y M r . L e w i s ' h o t o g r a p h s . M r . L e w i s p o i n t e d o u t t h a t t h e s e p h o t o g r a p h s , o f c o u r s e , r e p r e s e n t m a t u r e l a n d s c a p i n g w h i c h h a s b e e n i n p l a c e f o r a n u m b e r o f y e a r s . C o m m i s s i o n e r W a l k e r t h e n a s k e d M r . L e w i s i f h e w a s c h a n g i n g h i s d e s i g n t o a c c o m m o d a t e t h e c i r c u m s t a n c e o f t h i s a p p l i c a t i o n . M r . L e w i s r e s p o n d e d b y s a y i n g t h a t h e f e l t t h e l a n d u s e i s s u e w a s t h e m o r e c r i t i c a l a t t h i s p o i n t a n d h e f e l t l i k e h e w o u l d t h e n b e c o m i n g b a c k t o d e a l w i t h o t h e r s p e c i f i c i s s u e s . I t w a s p o i n t e d t o M r . L e w i s t h a t t h e p r o c e d u r e n o r m a l l y d o e s n o t i n v o l v e s i m p l y a p p r o v i n g t h e l a n d u s e o n t h e P U D , a n d t h e n r e t u r n i n g a t s o m e l a t e r d a t e t o d e a l w i t h s p e c i f i c s . ( T h e P U D p r o c e s s b e i n g a t o t a l p a c k a g e f o r r e v i e w . ) C o m m i s s i o n e r W a l k e r i n d i c a t e d t h a t a s f a r a s h e w a s c o n c e r n e d t h e t r e a t m e n t o n t h e H e r m i t a g e f r o n t a g e w a s a k e y t o w h e t h e r o r n o t h e s u p p o r t e d t h e a p p l i c a t i o n . H e a l s o i n d i c a t e d t h a t h e w a s o n e w h o b e l i e v e d t h a t y o u c o u l d d o a l m o s t a n y t h i n g a n y w h e r e i f i t i s d o n e p r o p e r l y . H e s a i d t h a t h e w o u l d b e e n c o u r a g e d t o s u p p o r t t h e a p p l i c a t i o n i f t h e l a n d s c a p i n g a n d b u f f e r i n g a l o n g t h e f r o n t i s a c c o m p l i s h e d p r o p e r l y . C h a i r m a n M c D a n i e l t h e n s t a t e d h e f e l t t h a t t h e r e w e r e s o m e c o m m i s s i o n e r s w h o w o u l d l i k e M r . L e w i s t o m o v e t o h i s c o p y o f t h e a g e n d a u n d e r I t e m D a n d s p e c i f i c a l l y r e s p o n d t o t h e e i g h t i t e m s w h i c h h a d b e e n p r o v i d e d b y s t a f f a n d t h e i r c o m m e n t a r y . M r . L e w i s t h e n a t t e m p t e d t o r e s p o n d t o t h e s e v e r a l i s s u e s i n t h e S t a f f A n a l y s i s . H i s g e n e r a l r e s p o n s e w a s o n e t h a t h e f e l t l i k e h e a n d d e v e l o p e r c o u l d n o t c o m p l y w i t h t h e t y p e o f s t a n d a r d s t h e s t a f f h a d d i s c u s s e d . T h e d i s c u s s i o n t h e n m o v e d t o a q u e s t i o n r a i s e d b y C o m m i s s i o n e r P u t n a m a s t o h o w m a n y b u i l d i n g s a r e i n t h e c o m p l e x a n d o f w h a t n a t u r e . M r . L e w i s p o i n t e d o u t t h a t t h e r e w e r e t w o o f f i c e w a r e h o u s e b u i l d i n g s i n t h e f r o n t o f t h e p r o j e c t w h i c h h a d s u b s t a n t i a l o f f i c e i n v o l v e m e n t . T h e b a l a n c e o f t h e s t r u c t u r e s o n t h e p r o p e r t y w o u l d b e c o n v e n t i o n a l m i n i - w a r e h o u s e b u i l d i n g s , w i t h f i v e s t r u c t u r e s i n t h e c o r e a n d t h r e e p e r i m e t e r b u i l d i n g s . I n r e s p o n s e t o a n o t h e r c o m m i s s i o n e r , M r . L e w i s s t a t e d t h e r e w o u l d b e a p p r o x i m a t e l y 5 0 0 r e n t a l s p a c e s w i t h i n t h e c o m p l e x . H e w e n t o n t o p o i n t o u t t h a t t h e l i g h t i n g s y s t e m w o u l d b e w a l l m o u n t e d a n d d o w n d i r e c t e d , t h e f r o n t b u i l d i n g s c o n t a i n i n g t h e o f f i c e s w o u l d h a v e f l o o d l i g h t s w h i c h w o u l d b e d i r e c t e d t o t h e f a c e o f t h e b u i l d i n g . H i s r e s p o n s e t o t h e o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t f o r h i m t o p r o v i d e a p l a n f o r s a v i n g t r e e s o n t h e s i t e i n t h e b u f f e r a r e a s w a s t h a t t h e y w o u l d r a t h e r n o t t r y t o s a v e e x i s t i n g t r e e s , b u t t o p l a n t n e w o n e s . M r . L e w i s s t a t e d t h e r o o f s y s t e m w o u l d b e n o n r e f l e c t i v e . T h e y p r o p o s e d a s t a n d u p g a l v a n i z e d m e t a l r o o f w h i c h c o m e s i n m a n y c o l o r s . H e f o l l o w e d t h a t c o m m e n t b y s t a t i n g t h a t a l l o f t h e r o o f s w o u l d f a c e i n w a r d a n d w o u l d n o t b e v i s i b l e t o s u r r o u n d i n g a r e a s . 5 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 5 C o n t . F I L E N O . : Z - 5 5 8 3 C o m m i s s i o n e r W i l l i s t h e n p o s e d a q u e s t i o n t o s t a f f a b o u t t h e d o w n s i z i n g d i s c u s s e d e a r l i e r a n d w h a t i t w o u l d m e a n ; t w o o r t h r e e b u i l d i n g s ? S t a f f a g a i n r e s p o n d e d b y s t a t i n g t h e y w e r e n o t t a l k i n g a b o u t s p e c i f i c n u m b e r s o r b u i l d i n g s , b u t t h e t o t a l c o n f l i c t s i n v o l v e d . A b r i e f d i s c u s s i o n t h e n l e d s t a f f t o c o m m e n t t h a t o u r r e c o m m e n d a t i o n a n d o u r f e e l i n g a b o u t t h e s e t y p e s o f p r o j e c t i s o n e t h a t s a y s y o u s h o u l d d e t e r m i n e t h e a p p r o p r i a t e n e s s o f t h e u s e b e f o r e y o u d e s i g n t h e p r o j e c t , a n d a t t h i s p o i n t , s t a f f w a s n o t t r y i n g t o d e s i g n t h e p r o j e c t . W o o d s t a t e d t h a t i f y o u s t a r t d e s i g n i n g t h e p r o j e c t t o t h e e x t e n t y o u f e e l c o m f o r t a b l e w i t h i t , t h e n y o u a r e g e t t i n g a w a y f r o m t h e l a n d u s e p l a n a n d i t s o r i g i n a l i n t e n t , w h i c h i s d e c i d e t h e u s e f i r s t . C o m m i s s i o n e r W a l k e r t h e n p o s e d a q u e s t i o n b y a s k i n g i f t h a t i s t h e c a s e t h e n w h y d o w e h a v e P U D ' s a n d P O D ' s a n d P C D ' s s o t h a t w e c a n d e s i g n t o t h e s p e c i f i c l o c a t i o n . H e s t a t e d t h a t i f t h e a p p l i c a n t c o u l d m e e t t h e b u f f e r a n d s e t b a c k r e q u i r e m e n t s a n d g i v e n t h e k i n d o f d e s i g n , t h i s p r o j e c t o f f e r s , w h i c h i s c o n s i d e r a b l y m o r e t h a n t h e c o n v e n t i o n a l m i n i - w a r e h o u s e , g i v e n t h e s o l i d w a l l s a n d t h e o f f i c e w a r e h o u s e f r o n t . A l e n g t h y d i s c u s s i o n t h e n e n s u e d i n v o l v i n g s e v e r a l s t a f f a n d c o m m m i s s i o n e r s o n t h e a p p r o p r i a t e n e s s o f t h e t y p e s o f d e n s i t y r e p r e s e n t e d i n t h i s a p p l i c a t i o n . C o m m i s s i o n e r P u t n a m t h e n o f f e r e d c o m m e n t s c o n c e r n i n g t h e d e s i g n s o f v a r i o u s m i n i - w a r e h o u s e c o m p l e x e s i n t h e c i t y . S o m e a p p r o p r i a t e a n d s o m e n o t a n d s o m e w e l l - d e s i g n e d , o t h e r s a r e p o o r l y d e s i g n e d . I t w a s h i s f e e l i n g t h a t h e c o u l d n o t s e e a d e t r i m e n t t o t h e l a n d u s e i n t h i s a r e a f r o m t h e p l a c e m e n t o f a w e l l - d e s i g n e d m i n i - w a r e h o u s e o n t h i s s t r e e t . C h a i r m a n M c D a n i e l t h e n p o i n t e d o u t t o M r . L e w i s t h a t g i v e n t h e k i n d s o f i s s u e s r a i s e d b y s t a f f i n t h e i r a n a l y s i s , a n d t h e d i f f e r e n c e s t h a t a r e a p p a r e n t f r o m t h e d i s c u s s i o n i n t h i s m e e t i n g , h e m i g h t n o t g e t t h e s u p p o r t f o r h i s p r o j e c t i n t o d a y ' s m e e t i n g . T h e C h a i r m a n t o l d M r . L e w i s t h a t h e w o u l d h a p p y b e t o h a v e h i m c o m e b a c k t o s p e a k s h o r t l y , b u t h e h a d a n o t h e r p e r s o n w h i c h d e s i r e d t o m a k e c o m m e n t s o n t h i s i s s u e . R u t h B e l l , r e p r e s e n t i n g t h e L e a g u e o f W o m e n V o t e r s , o f f e r e d c o m m e n t s o n t h e a p p l i c a t i o n w i t h s p e c i f i c e m p h a s i s o n t h e p a s t f o u r m o n t h s . M s . B e l l s t a t e d t h a t d u r i n g t h i s t i m e t h e C i t y P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d t h e B o a r d w e n t t h r o u g h a n e x e r c i s e t o c h a n g e t h e l a n d u s e p l a n i n t h i s a r e a a n d i n c r e a s e t h e a m o u n t o f c o m m e r c i a l a n d o f f i c e o n p r o p e r t i e s n o r t h a n d w e s t o f h e r e . S h e e x p r e s s e d t h a t n o t h i n g s h e h a d h e a r d t o d a y c o n v i n c e s h e r t h a t t h e c i r c u m s t a n c e h a s c h a n g e d i n t h i s s h o r t t i m e . S i n c e t h e p l a n w a s c h a n g e d t o a c c o m m o d a t e a l l o f t h i s c o m m e r c i a l w h i c h w o u l d s u p p o r t a n a d d i t i o n a l d e v e l o p m e n t , s h e r e q u e s t e d t h e C o m m i s s i o n r e j e c t t h i s a p p l i c a t i o n o n t h i s b a s i s . 6 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 5 C o n t . F I L E N O . : Z - 5 5 8 3 C h a i r m a n M c D a n i e l t h e n o f f e r e d a s t a t e m e n t t h a t h e f e l t i t w o u l d b e v e r y g o o d i f w e c o u l d s i m p l y d r a w p l a n s a n d p u t l i n e s i n p l a c e t h a t w o u l d s t a y f o r e v e r . H o w e v e r , w e c a n n o t c h o o s e w h o o w n s p r o p e r t i e s o r t h e m a r k e t d e s i r e s i n a g i v e n a r e a . H e r e m i n d e d e v e r y o n e t h a t a t b e s t , a p l a n i s g e n e r a l i n n a t u r e . M s . B e l l r e s p o n d e d b y s a y i n g s h e d i d n o t l i k e s e e i n g a p l a n " p e c k e d t o d e a t h " . S h e e x p r e s s e d a t h o u g h t t h a t s h e d i d n o t l i k e s e e i n g a p l a n n o t g i v e n s u f f i c i e n t t i m e t o s e e i f i t i s g o i n g t o w o r k . S h e s t a t e d w i t h t h e C o m m i s s i o n m e e t i n g e v e r y t w o w e e k s t h a t p e r h a p s t h e y a r e n o t a w a r e t h a t t h e y d o , i n f a c t , " n i b b l e a w a y " a t p l a n s a n i n c r e m e n t a l b a s i s . T h e C h a i r m a n t h e n a s k e d M r . L e w i s t o m a k e h i s c l o s i n g c o m m e n t s . M r . L e w i s s t a t e d t h a t t h e P O D p l a n w h i c h w a s f i l e d w a s o f f e r e d f o r r e v i e w . H e d i d n o t s i m p l y w a n t t o c o m e i n f o r a c o m m e r c i a l z o n i n g . H e a g r e e d w i t h C o m m i s s i o n e r W a l k e r ' s c o m m e n t t h a t t h e f r o n t d o o r i m a g e o f t h e p r o j e c t a n d d r i v e b y r e l a t i o n s h i p w a s t h e m o r e c r i t i c a l i s s u e . H e s t a t e d t h a t h e c e r t a i n l y d i d n o t m i n d p u l l i n g o u t o n e b u i l d i n g , t h e r e b y m o v i n g t h e t o t a l p r o j e c t b a c k f r o m t h e r o a d w a y u p t o 4 0 f e e t a n d p r o v i d i n g a d d i t i o n a l l a n d s c a p i n g a t t h e f r o n t d o o r o f t h e p r o j e c t . M r . L e w i s s t a t e d t h a t a l t h o u g h t h e s t a f f p o i n t e d o u t a 5 0 f o o t g r a d e c h a n g e a c r o s s t h e p r o p e r t y f r o m n o r t h t o s o u t h . H e w o u l d p r o b a b l y d e v e l o p t h e p r o j e c t w i t h a t o t a l o f 2 5 f e e t o f g r a d e c h a n g e b e c a u s e o f a n o l d p o n d o n t h e s o u t h e n d g i v i n g f a l s e i m p r e s s i o n . H e f e l t p r o v i d i n g t h e a d d i t i o n a l g r a s s a r e a a n d s i d e b u f f e r w a s c r i t i c a l . H e s t a t e d t h a t h e d i d n o t m i n d r e f i l i n g a n d c o m i n g b a c k t o t h e C o m m i s s i o n i f i t w o u l d h e l p t h e s t a f f a n d t h e C o m m i s s i o n t o g i v e h i m a n a f f i r m a t i v e v o t e . C h a i r m a n M c D a n i e l p o i n t e d o u t t h a t h e d i d n o t d i s a g r e e w i t h t h e c o n c e p t ; h o w e v e r , w i t h t h i s m a n y d i f f e r e n c e s b e t w e e n s t a f f a n d t h e a p p l i c a n t , h e f e l t l i k e h e c o u l d n o t s u p p o r t t h e a p p l i c a t i o n a t t h i s m e e t i n g . T h e C h a i r m a n s t a t e d t h a t i f M r . L e w i s w o u l d c o m e b a c k a f t e r m e e t i n g w i t h t h e s t a f f a n d t r y t o r e s o l v e t h e s e d i f f e r e n c e s , h e c o u l d p e r h a p s s u p p o r t t h e r e q u e s t . T h e C h a i r m a n s t a t e d f o r t h e r e c o r d t h a t i f t h e C o m m i s s i o n v o t e d o n t h i s a p p l i c a t i o n a n d i f i t w e r e d e n i e d , t h e a p p l i c a n t c o u l d n o t r e f i l e t h i s s a m e r e q u e s t w i t h i n a y e a r . T h e s t a f f c l a r i f i e d t h a t s a y i n g i t c o u l d b e r e f i l e d a s a P U D w i t h a m o r e r e s t r i c t i v e n a t u r e a s l o n g a s i t i s s u b s t a n t i a l l y d i f f e r e n t f r o m t h i s a p p l i c a t i o n . M r . L e w i s s u g g e s t e d t h a t h e w o u l d b e w i l l i n g t o w o r k w i t h t h e s t a f f t o w a r d t h i s e n d . C o m m i s s i o n e r O l e s o n t h e n c o m m e n t e d t h a t , t h a t m a y b e w h a t M r . L e w i s w a n t s t o d o ; . h o w e v e r , l a n d u s e i s t h e p r i m a r y i s s u e . C o m m i s s i o n e r O l e s o n f e l t i t s h o u l d b e u n d e r s t o o d t h a t j u s t b e c a u s e M r . L e w i s l e a v e s t h e m e e t i n g t o d a y a n d s p e n d s t w o w e e k s p e r h a p s t a l k i n g w i t h s t a f f , t h i s d o e s n o t m e a n t h a t t h e a p p l i c a t i o n w i l l b e a p p r o v e d . R i c h a r d W o o d t h e n i n s e r t e d a t h o u g h t h e f e l t w o u l d c l a r i f y t h e s t a f f ' s p o s i t i o n a l i t t l e m o r e o n t h i s s u b j e c t . W o o d s t a t e d , " M a n y t i m e s b e c a u s e t h e s t a f f h a s a l o t o f c o n d i t i o n s o r a p p a r e n t 7 I S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 5 C o n t . F I L E N O . : Z - 5 5 8 3 s u g g e s t i o n s f o r r e s o l u t i o n o f a n a p p l i c a t i o n ' s p r o b l e m s t h a t t h o s e a r e o n l y t h i n g s r e q u i r e d t o b e s o l v e d i n o r d e r t o g a i n s u p p o r t f o r a p p r o v a l . S t a f f ' s p o s i t i o n i s o n e o f f i r s t s t a t i n g d e n i a l o r a p p r o v a l i n a r e c o m m e n d a t i o n , a n d t h e n c o m m e n t i n g o n t h e s p e c i f i c s o f t h e i t e m b e f o r e t h e C o m m i s s i o n . " W o o d s t a t e d t h a t h e f e l t s t a f f w o u l d b e r e m i s s i n t h e i r r e s p o n s i b i l i t i e s i f t h e y s i m p l y s a i d r e c o m m e n d a p p r o v a l o r d e n i a l w i t h o u t g o i n g i n t o t h e i s s u e s a t t e n d a n t t o t h e c a s e . I n a c a s e s u c h a s t h e o n e b e f o r e t h e C o m m i s s i o n t o d a y , w e o f f e r t h e p r o b l e m s a n d i s s u e s t o b e r e s o l v e d b e c a u s e t h e r e i s a l w a y s t h e p o s s i b i l i t y t h a t t h e C o m m i s s i o n w i l l d i s a g r e e w i t h s t a f f a n d a p p r o v e a n a p p l i c a t i o n . I f w e h a v e n o t o f f e r e d t h o s e i s s u e s f o r c l a r i f i c a t i o n a n d r e s o l u t i o n , w e h a v e n o t p e r f o r m e d o u r f u n c t i o n . M r . L e w i s s t a t e d t h a t i f t h e m a j o r i t y o f t h e C o m m i s s i o n f e e l s l i k e t h i s i s a n e n t i r e l y i n a p p r o p r i a t e l a n d u s e , r e g a r d l e s s o f t h e d e s i g n , t h e n i t w o u l d b e f o o l i s h t o p r o c e e d . M r . L e w i s s t a t e d t h a t g i v e n t h e c u r r e n t c i r c u m s t a n c e s a n d t h i s d i s c u s s i o n , w e s h o u l d p e r h a p s d e f e r t h i s c a s e . T h e C h a i r m a n a s k e d t o w h a t m e e t i n g w o u l d t h e d e f e r r a l o c c u r . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n b e t w e e n s e v e r a l c o m m i s s i o n e r s a n d t h e C h a i r m a n , t h e d e c i s i o n w a s m a d e t o a c c e p t t h e d e f e r r a l t o N o v e m b e r 3 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . A m o t i o n t o t h i s e f f e c t w a s m a d e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 1 n a y a n d 2 a b s e n t . 8 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O 6 F I L E N O . : Z - 3 2 3 7 - A N A M E : C o u l s o n O i l — S h o r t - F o r m — P l a n n e d C o m m e r c i a l D e v e l o p m e n t L O C A T I O N : S o u t h w e s t c o r n e r o f I n t e r s t a t e 3 0 a t E a s t 9 t h S t r e e t D E V E L O P E R E N G I N E E R ' E X A C O , I N C . D E V E L O P M E N T C O N S U L T A N T S , I N C . B Y C O U L S O N O I L C O M P A N Y B Y R O B E R T B R O W N L i t t l e R o c k , A R 2 0 2 4 A r k a n s a s V a l l e y D r i v e S u i t e 3 0 6 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 2 A R E A : 0 . 4 8 1 + a c r e s N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : C - 3 P R O P O S E D U S E S : C o n v e n i e n c e s t o r e w i t h f o o d s a l e s a n d c a r w a s h P L A N N I N G D I S T R I C T : D o w n t o w n ( 5 ) C E N S U S T R A C T : 3 V A R I A N C E S R E U E S T E D : N o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : T h i s p r o j e c t p r o p o s e s t o r e d e v e l o p a n e x i s t i n g s i t e a n d b u i l d i n g p r e v i o u s l y u t i l i z e d a s a s e r v i c e s t a t i o n . T h e p r o j e c t w i l l c r e a t e a n e w c o n v e n i e n c e s t o r e w i t h f u e l s a l e s a n d a n e n c l o s e d a u t o m a t e d c a r w a s h u n i t . T h e e x i s t i n g b u i l d i n g w o u l d b e r e t a i n e d w i t h s u b s t a n t i a l r e n o v a t i o n t o a d d a n e w b r i c k f a c a d e , n e w c a n o p y , n e w e a v e s , o v e r h a n g s a n d w i n d o w s a l o n g t h e 9 t h S t r e e t a n d I - 3 0 f r o n t a g e s . A l l e x i s t i n g c u r b s a n d p a v e m e n t w i t h i n t h e p r o p e r t y w i l l b e r e m o v e d a n d r e p l a c e d w i t h n e w c o n s t r u c t i o n a n d l a n d s c a p i n g f o r t h e n e w f a c i l i t y . T h e r e q u e s t i n c l u d e s l e a v i n g e x i s t i n g p u b l i c i m p r o v e m e n t s i n p l a c e a l o n g t h e t h r e e f r o n t a g e s w i t h m i n o r m o d i f i c a t i o n s t o t w o o f t h e c o n c r e t e a p r o n o r c u r b a c c e s s p o i n t s . T h e s o u t h e r n c u r b c u t a l o n g M c A l m o n t S t r e e t w i l l b e b l o c k e d b y n e w l a n d s c a p i n g . A p p l i c a t i o n h a s b e e n m a d e t o t h e M a c A r t h u r H i s t o r i c D i s t r i c t f o r c o n c u r r e n t r e v i e w o f t h i s a p p l i c a t i o n . T h e o w n e r w i l l b e r e q u e s t i n g a C e r t i f i c a t e o f A p p r o p r i a t e n e s s p e r d i s t r i c t r e g u l a t i o n s . A . P R O P O S A L R E V E S T : T h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t i n g a p p r o v a l o f a p l a n n e d c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t i n o r d e r t o r e n o v a t e t h e e x i s t i n g f a c i l i t y a n d a d d a d d i t i o n a l s t r u c t u r e t o t h e s i t e . T h i s r e q u e s t i s g e n e r a t e d 1 C S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 6 C o n t . F I L E N O . : Z - 3 2 3 7 - A b y t h e o r d i n a n c e p r o h i b i t i o n o f c a r w a s h a s a u s e o n a C - 3 z o n e d p r o p e r t y . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e s i t e c u r r e n t l y c o n t a i n s a n a b a n d o n e d T e x a c o s e r v i c e s t a t i o n w i t h l a r g e c a n o p i e s o n t h e i n t e r s t a t e a n d 9 t h S t r e e t s i d e . T h e r e i s a s u b s t a n t i a l a m o u n t o f o p e n s p a c e s u r r o u n d i n g t h i s f a c i l i t y b e c a u s e i t w a s p r e v i o u s l y u s e d f o r a w r e c k e r s e r v i c e . T h e a d j a c e n t s t r e e t s a r e c o n s t r u c t e d t o c i t y s t a n d a r d w i t h r e s p e c t t o p a v e m e n t a n d s i d e w a l k . T h e s i t e i s a t y p i c a l 1 9 6 0 ' s o i l c o m p a n y l o c a t i o n w i t h s i g n i f i c a n t c u r b c u t a c c e s s o n a l l f r o n t a g e s . C D E N G I N E E R I N G U T I L I T Y C O M M E N T S : T h e c o n s t r u c t i o n o f h a n d i c a p p e d r a m p s a r e r e q u i r e d a t s e v e r a l l o c a t i o n s . T h e d r i v e w a y s s h o u l d b e r e d u c e d o n E a s t 9 t h S t r e e t a n d t h e r e p a i r o f s i d e w a l k a n d c u r b s . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : T h i s s i t e b e i n g a f o r m e r c o n v e n t i o n a l o i l c o m p a n y l o c a t i o n c o n t a i n s a n e x c e s s i v e n u m b e r o f d r i v e w a y p o i n t s . S e v e r a l o f t h e s e s h o u l d b e c l o s e d , e s p e c i a l l y t h e d r i v e w a y o n t o M c A l m o n t S t r e e t , w h i c h w i l l b e b l o c k e d b y t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e n e w l a n d s c a p e a r e a . T h e r e i s a s i g n i f i c a n t a m o u n t o f c o n c r e t e w i t h i n t h e r i g h t - o f - w a y b e t w e e n t h e s t r e e t c u r b a n d t h e s i d e w a l k , t h i s s h o u l d b e r e m o v e d a n d r e p l a c e d b y l a n d s c a p i n g . T h e r e v i e w b y t h e H i s t o r i c D i s t r i c t C o m m i s s i o n p l a c e d s e v e r a l d e s i g n s t a n d a r d s o n t h i s s i t e . T h e s e s t a n d a r d s s h o u l d b e i n c o r p o r a t e d w i t h i n t h e f i n a l p l a n p r e s e n t e d f o r b u i l d i n g p e r m i t . T h e s e s e v e r a l i t e m s w e r e t y p i c a l s c r e e n i n g , s i g n a g e a n d l a n d s c a p i n g . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g s t a f f ' s v i e w o f t h i s p r o p o s a l i s t h a t i t i s e n t i r e l y a p p r o p r i a t e a n d i t c a p t u r e s a n e x i s t i n g a b a n d o n e d d e t e r i o r a t i n g s t r u c t u r e . I t a l s o p r o p o s e s a v i a b l e o c c u p a n c y . T h e u s e o f p r o p e r d e s i g n c a n b e a n e n h a n c e m e n t a t t h i s i n t e r s e c t i o n w h i c h c u r r e n t l y c o n t a i n s t w o a b a n d o n e d s e r v i c e s t a t i o n s . T h e p r o p e r d e s i g n a n d l a y o u t o f t h e l a n d s c a p i n g a n d s c r e e n i n g c a n m a k e t h i s s i t e s o m e w h a t c o m p a t i b l e w i t h t h e p a r k a r e a a n d t h e m u s e u m c o m p l e x i m m e d i a t e l y t o t h e w e s t . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e P C D r e q u e s t s u b j e c t t o t h e v a r i o u s m o d i f i c a t i o n s l i s t e d a b o v e . 2 I S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 6 C o n t . F I L E N O . : Z - 3 2 3 7 - A S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( S E P T E M B E R 3 , 1 9 9 2 ) M r . R o b e r t B r o w n w a s p r e s e n t a n d r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n . M r . B r o w n o f f e r e d a g e n e r a l o v e r v i e w o f t h e p r o j e c t a n d t h e m o d i f i c a t i o n s p r o p o s e d b y h i s c l i e n t . T h e s e m o d i f i c a t i o n s p r i n c i p a l l y b e i n g t h e r e m o v a l o f t h e c a n o p i e s , a s u b s t a n t i a l p o r t i o n o f t h e e x i s t i n g p a v e m e n t a r o u n d t h e f a c i l i t y a n d t h e c o n s t r u c t i o n o f a n e w c a r w a s h o n t h e s o u t h s i d e o f t h e p r o p e r t y . M r . B r o w n i n d i c a t e d t h a t h e h a d p r e s e n t e d t h i s i t e m t o t h e M a c A r t h u r P a r k H i s t o r i c D i s t r i c t C o m m i s s i o n a n d h a d r e c e i v e d a c o n d i t i o n a l a p p r o v a l f r o m t h e m . T h e c o n d i t i o n s d e a l i n g w i t h d e s i g n a n d l a y o u t o f t h e l a n d s c a p i n g a n d s c r e e n i n g a n d t h e b u l d i n g t r e a t m e n t i n o r d e r t o m a k e t h i s s i t e c o m p a t i b l e w i t h t h e p a r k a n d m u s e u m c o m p l e x t o t h e w e s t . P l a n n i n g a n d P u b l i c W o r k s s t a f f , b o t h o f f e r e d c o m m e n t s o n t h e r e m o v a l o f e x c e s s i v e a m o u n t s o f c o n c r e t e , b o t h o n t h e s i t e a n d w i t h i n t h e r i g h t - o f - w a y . M r . B r o w n i n d i c a t e d t h a t t h i s h a d b e e n b u i l t i n t o t h e d e s i g n o f t h e p r o j e c t . A b r i e f d i s c u s s i o n f o l l o w e d w i t h n o n e w s i g n i f i c a n t i s s u e s a r i s i n g , t h e C o m m i t t e e f o r w a r d e d t h i s i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( S E P T E M B E R 2 2 , 1 9 9 2 ) M r . R o b e r t B r o w n w a s p r e s e n t a n d r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . P l a n n i n g s t a f f o f f e r e d t h e i r r e c o m m e n d a t i o n w h i c h w a s a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n s u b j e c t t o c o n f o r m a n c e w i t h t h e H i s t o r i c D i s t r i c t C o m m i s s i o n ' s r e q u i r e m e n t s a n d t h e s e v e r a l d e s i g n r e l a t e d i s s u e s p o i n t e d o u t i n s t a f f ' s r e p o r t . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n t o t h a t e f f e c t w a s m a d e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s a n d 2 a b s e n t . 3 1 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 7 F I L E N O . : Z - 5 6 0 4 N A M E : W i l d w o o d L o n g - F o r m — P l a n n e d O f f i c e D i s t r i c t L O C A T I O N : A p p r o x i m a t e l y 3 / 4 o f a m i l e w e s t o f K a n i s R o a d o n t h e s o u t h s i d e o f D e n n y R o a d . D E V E L O P E R E N G I N E E R : W I L D W O O D P A R K F O R T H E J O E W H I T E P E R F O R M I N G A R T S W H I T E - D A T E R S A N D A S S O C I A T E S P . O . B o x 2 5 2 0 2 4 0 1 V i c t o r y S t r e e t L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 2 1 - 5 2 0 2 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 A R E A : 9 8 . 4 2 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : R - 2 P R O P O S E D U S E S : W i l d w o o d P e r f o r m i n g A r t s C e n t e r P L A N N I N G D I S T R I C T : B u r l i n g a m e V a l l e y ( 2 1 ) C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 6 V A R I A N C E S R E U E S T E D : N o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : T h i s a p p l i c a n t p r o p o s e s t h e e s t a b l i s h m e n t o f a p l a n n e d u n i t d e v e l o p m e n t p r o j e c t o n t h i s l a r g e s i t e f o r p u r p o s e s o f s e v e r a l p e r f o r m i n g a r t s a c t i v i t i e s . T h e s i t e i s q u i t e l a r g e i n a r e a c o n t a i n i n g a l a k e a n d m e a n d e r i n g r o a d w a y s t o s e r v e t h e s e v e r a l p e r f o r m a n c e a r e a s a s w e l l a s o n - s i t e p a r k i n g a n d m a i n t e n a n c e f a c i l i t i e s . W i l d w o o d i s e n v i s i o n e d t o b e a m u l t i p u r p o s e f a c i l i t y f o r s h o w c a s i n g t h e p e r f o r m i n g a r t s . I t w i l l p r o v i d e f e s t i v a l s a n d p r e s e n t a t i o n s o f c l a s s i c a l a n d n o n c l a s s i c a l e v e n t s . T h e d e v e l o p m e n t w i l l p r o v i d e a c e n t e r f o r l e a r n i n g a n d c r e a t i v e e x p r e s s i o n f o r t a l e n t e d A r k a n s a s a r t i s t s , o f f e r i n g c l a s s e s a n d p e r f o r m a n c e s b y t h e s t u d e n t s a n d t e a c h e r s i n f i e l d s o f t h e p e r f o r m a n c e a r t s . W i l d w o o d i s p r o j e c t e d t o b e c o m e a p e r f o r m a n c e a r t s p a r k o f n a t i o n a l a n d i n t e r n a t i o n a l i m p o r t a n c e o p e r a t i n g i n a y e a r a r o u n d c a p a c i t y p r o v i d i n g n a t i o n a l a n d i n t e r n a t i o n a l t a l e n t . F A C I L I T I E S P h a s e I P h a s e I w i l l i n c l u d e a t h e a t e r , a n a d m i n i s t r a t i o n a n d p r o d u c t i o n c o m p l e x . W i l d w o o d s i t e c u r r e n t l y h o u s e s t h e a d m i n i s t r a t i v e o f f i c e s f o r t h e p a r k , a f u l l y e q u i p p e d s c e n e s h o p , a m p h i t h e a t e r a n d r e h e a r s a l s p a c e w i t h s e a t i n g f o r 3 1 5 p e r s o n s . A c a r e t a k e r ' s 1 I S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 7 C o n t . F I L E N O . : Z - 5 6 0 4 h o u s i n g a r e a i s p r o v i d e d a s w e l l a s t h e W i l d w o o d p a v i l i o n , w h i c h i s a n o u t d o o r d e c k a r e a a p p r o p r i a t e f o r v a r i o u s t y p e s o f e v e n t s s u c h a s p o s t p e r f o r m a n c e p a r t i e s . I n a d d i t i o n , t h e C a b e F e s t i v a l T h e a t e r i s a 7 0 0 s e a t f a c i l i t y w h i c h i s c u r r e n t l y u n d e r c o n s t r u c t i o n . I t w i l l h o u s e a r e a s f o r s t a g e , o r c h e s t r a p i t , l o b b y , r e s t r o o m s , b o x o f f i c e , g i f t s h o p a n d a p a t r o n l o u n g e . P h a s e I I P h a s e I I w i l l c o n s i s t s o f t h e " v i l l a g e o n t h e g r e e n " w h i c h w i l l b e a l a n d s c a p e d o u t d o o r p e r f o r m a n c e a r e a a c c o m m o d a t i n g a p p r o x i m a t e l y 1 0 , 0 0 0 p e r s o n s f o r f e s t i v a l s . P h a s e I I I — O u t d o o r A m p h i t h e a t e r T h i s i s d e s i g n e d t o h o s t p e r f o r m a n c e s o f t h e s y m p h o n y , p o p a n d c l a s s i c a l m u s i c , m u s i c a l c o m e d y , d a n c e a n d o t h e r a r t f o r m s . T h e o u t d o o r a m p h i t h e a t e r w i l l s e a t a t o t a l o f 1 0 , 0 0 0 p e o p l e , 2 , 0 0 0 s e a t s w i l l b e i n t h e c o v e r e d a r e a . S e a t i n g f o r t h e a d d i t i o n a l 8 , 0 0 0 w i l l b e p r o v i d e d o n a l a n d s c a p e d t e r r a c e o u t s i d e . O t h e r d e v e l o p m e n t s w i l l i n c l u d e a 2 0 0 s e a t r e s t a u r a n t o v e r l o o k i n g t h e p a r k ' s e i g h t a c r e l a k e , a l o d g e f o r t h e h o u s i n g o f a r t i s t s a n d o t h e r g u e s t , s p e c i a l e v e n t s / c o n v e n t i o n c e n t e r c a p a b l e o f h a n d l i n g u p t o 1 , 0 0 0 p a r t i c i p a n t s . T h e n e w p a r k i n g l o c a t i o n s w i t h i n t h e p a r k a r e b e i n g d e v e l o p e d t o t a k e c a r e o f c u r r e n t l y p r o j e c t e d p a r k i n g n e e d s w h e n c o m b i n e d w i t h t h e e a s e m e n t s p a c e o n t h e n o r t h s i d e o f D e n n y R o a d . T h e p a r k w i l l b e a b l e t o e a s i l y a c c o m m o d a t e a n t i c i p a t e d p a r k i n g n e e d s . A . P R O P O S A L R E V E S T : T h i s a p p l i c a n t i s r e q u e s t i n g t h e P O D a s a n a p p r o a c h t o r e d e v e l o p t h i s s i t e w i t h o u t t h i s s p e c i f i c c o m m i t m e n t o f z o n i n g c l a s s i f i c a t i o n . T h e s i t e p l a n t h a t c o n n e c t s t o t h i s f i l i n g b y i t s n a t u r e i s s o m e w h a t g e n e r a l d u e t o t h e p l a n n i n g e f f o r t o f t h e W i l d w o o d o r g a n i z a t i o n . A t t h i s t i m e , s p e c i f i c d i m e n s i o n a l r e l a t i o n s h i p s c a n n o t b e o f f e r e d . T h e s i t e p l a n i n d i c a t e s t h e l o c a t i o n o f a l l t h e s i g n i f i c a n t f e a t u r e s w h i c h w i l l b e c o n s t r u c t e d o r u t i l i z e d o n t h e p r e m i s e s . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s 1 0 0 + a c r e s i s c u r r e n t l y d i s t u r b e d o n l y i n t h o s e a r e a s w h e r e s o m e c o n s t r u c t i o n o n t h e l a k e o r b u i l d i n g s i s o c c u r r i n g . T h e l a n d i n v o l v e d i n t h i s a p p l i c a t i o n i s r o l l i n g t e r r a i n w i t h a v a l l e y a r e a r u n n i n g e a s t t o w e s t a n d o c c u p i e d b y t h i s s m a l l l a k e . T h e p e r i m e t e r o f t h e s i t e i s h e a v i l y t i m b e r e d w i t h m a n y h a r d w o o d s i n a m i x o f p i n e s a n d o t h e r t r e e s . 2 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 7 C o n t . F I L E N O . : Z - 5 6 0 4 C . E N G I N E E R I N G U T I L I T Y C O M M E N T S : D e d i c a t e r i g h t - o f - w a y a n d p r o v i d e M a s t e r S t r e e t P l a n i m p r o v e m e n t s o n D e n n y R o a d . T h e e x t e n s i o n o f a w a t e r m a i n f o r t h e p r o v i s i o n o f o n - s i t e f i r e p r o t e c t i o n w i l l b e r e q u i r e d . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : T h i s p r o j e c t b y i t s n a t u r e i s o n e t h a t d o e s n o t r e q u i r e t h e t y p e o f d e t a i l e d r e v i e w f o r p l a n n e d u n i t d e v e l o p m e n t a p p r o v a l . S i n c e t h e e n t i r e t y o f t h e p r o j e c t i s d e v o t e d t o o p e n s p a c e , s i g n i f i c a n t r e t e n t i o n o f n a t u r a l f o l i a g e , p a r k i n g a r e a s a r e d e s i g n e d t o b e c o m p a t i b l e w i t h t h e e x i s t i n g t i m b e r a n d t h e r e t e n t i o n o f s i g n i f i c a n t t r e e s a b o u t t h e p e r i m e t e r o f t h e s i t e . E . A N A L Y S I S T h e P l a n n i n g s t a f f ' s v i e w o f t h i s p l a n n e d u n i t d e v e l o p m e n t p r o p o s a l i s t h a t i t i s e n t i r e l y a p p r o p r i a t e t o e n c i r u m s t a n c e . T h e r e a r e s o m e i t e m s t o b e a c c o m p l i s h e d a t a l a t e r d a t e w h e n s p e c i f i c d e t a i l s w i l l b e d e v e l o p e d o n t h e i n d i v i d u a l s t r u c t u r e s t o b e p l a c e d o n t h e p r o p e r t y . T h e r e a r e s e v e r a l a r e a s w i t h i n t h e e x i s t i n g d e v e l o p e d a r e a w h i c h i s n o t f l e s h e d o u t a s t o t h e d i m e n s i o n a n d s p e c i f i c d e t a i l i n g . T h e s e a r e a r e a s d e v o t e d t o p a r k i n g a n d s u p p o r t a r e a s f o r e x i s t i n g s t r u c t u r e s . F i n a l p l a n r e v i e w c a n d e a l w i t h d e t a i l . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e P O D a p p l i c a t i o n a s r e q u e s t e d s u b j e c t t o t h e p r o v i s i o n o f a s s u r a n c e o f t h e i m p r o v e m e n t o f D e n n y R o a d t o t h e M a s t e r S t r e e t P l a n s s t a n d a r d . A d d i t i o n a l l y , w e w o u l d l i k e t o a t t a c h t o t h e a p p r o v a l o f t h i s a p p l i c a t i o n , a r e q u e s t f o r s t a f f t o b e a u t h o r i z e d t o r e v i e w d e t a i l s a t i t s l e v e l f o r e a c h p h a s e a s t h e p r o j e c t . T h i s i s f o r p u r p o s e s o f r e v i e w o f t h e d r i v e w a y s , p a r k i n g , l a n d s c a p i n g a n d s t r u c t u r a l p l a c e m e n t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( S E P T E M B E R 3 g 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t n o r r e p r e s e n t e d . S t a f f a n d S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e d i s c u s s e d t h e a p p l i c a t i o n a t l e n g t h . T h e r e w e r e a s i g n i f i c a n t n u m b e r o f c o m m e n t s o f f e r e d a b o u t t h e t e n t a t i v e o r g e n e r a l f o r m a t i n w h i c h t h i s a p p l i c a t i o n w a s o f f e r e d . S t a f f s u g g e s t e d t h a t t h e s i z e o f t h e p r o j e c t , t h e n a t u r e o f t h e p r o j e c t a n d t h e i s s u e s t o b e a t t a c h e d t o t h e f i n a l d e v e l o p m e n t p l a n e n c o u r a g e t h i s t y p e o f a p p r o a c h . T h e c o n c e r n o f f e r e d b y t h e C o m m i t t e e c e n t e r e d p r i m a r i l y o n t h i s a p p l i c a n t n o t s u b m i t t i n g d e t a i l e l e v a t i o n s , b u i l d i n g p l a c e m e n t , a n d d i m e n s i o n s a s n o r m a l l y r e q u i r e d o f a p l a n n e d u n i t d e v e l o p m e n t a p p l i c a t i o n . 3 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 7 C o n t . F I L E N O . : Z - 5 6 0 4 A f t e r a l e n g t h y d i s c u s s i o n o f t h e a p p l i c a t i o n , i t w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( S E P T E M B E R 2 2 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y M r . J o e W h i t e a n d M s . A n n C h o t a r d . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . S t a f f o f f e r e d i t s r e c o m m e n d a t i o n . T h e r e c o m m e n d a t i o n i s t o a p p r o v e t h e c o n c e p t u a l P l a n n e d O f f i c e D i s t r i c t a p p l i c a t i o n . S t a f f p o i n t e d o u t t h e r e w a s o n e r e m a i n i n g c o n d i t i o n o r c o n c e r n t o b e r e s o l v e d . T h i s c o n d i t i o n i s r e q u i r i n g t h a t W i l d w o o d p r o v i d e a d d i t i o n a l i m p r o v e m e n t s f o r D e n n y R o a d t o a r t e r i a l s t a n d a r d . S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e a p p l i c a n t h a s s u b m i t t e d a c o m m i t m e n t t o b u i l d t h e i m p r o v e m e n t s f o r t h e e n t i r e f r o n t a g e o f t h i s v e r y l a r g e p a r c e l . H o w e v e r , t h e r e q u e s t h a s b e e n m a d e t h a t W i l d w o o d b e p e r m i t t e d t o c o n s t r u c t t h e i r h a l f o f t h e s t r e e t i m p r o v e m e n t s a t s u c h t i m e a s t h e n o r t h s i d e o f t h e r o a d w a y i s d e v e l o p e d b y D e l t i c F a r m a n d T i m b e r C o m p a n y . T h e D e l t i c d e v e l o p e r s r e p o r t t h a t t h e d e v e l o p m e n t o f t h i s s i d e o f D e n n y R o a d i s n o t w i t h i n t h e i r f i v e y e a r d e v e l o p m e n t s c h e m e . N o s p e c i f i c d e v e l o p m e n t d a t e c a n b e d e t e r m i n e d a t t h i s t i m e . T h e C o m m i t t e e d i s c u s s e d t h i s i s s u e b r i e f l y w i t h o u t s p e c i f i c r e s o l u t i o n . A m o t i o n w a s m a d e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r a p p r o v a l s u b j e c t t o t h e f o r w a r d i n g o f t h e v a r i a n c e o n s t r e e t i m p r o v e m e n t s t o t h e C i t y B o a r d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s a n d 2 a b s e n t . 4 / S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 8 F I L E N O . : S - 9 5 5 N A M E : R i d g e h i l l A p a r t m e n t s — S u b d i v i s i o n S i t e P l a n R e v i e w L O C A T I O N : N o r t h s i d e o f H i g h w a y 1 0 a t t h e i n t e r s e c t i o n n o r t h o f S a m P e c k R o a d D E V E L O P E R : E N G I N E E R : S O U T H W I D E M A R K E T I N G , I N C . W H I T E - D A T E R S A N D A S S O C I A T E S 3 0 0 E a s t R o o s e v e l t R o a d 4 0 1 V i c t o r y S t r e e t L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 6 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 A R E A : 3 0 + a c r e s N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : M F - 1 2 , M u l t i f a m i l y P R O P O S E D U S E S : A p a r t m e n t s P L A N N I N G D I S T R I C T : R i v e r M o u n t a i n ( 1 ) C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 5 V A R I A N C E S R E V E S T E D : N o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : T h i s a p p l i c a t i o n w a s f i l e d f o r p u r p o s e s o f r e s t o r i n g a m u l t i f a m i l y s i t e p l a n a n d c l a s s i f i c a t i o n o n t h i s p r o p e r t y . A t a n e a r l i e r t i m e , t h i s s i t e w a s c l a s s i f i e d a s p l a n n e d r e s i d e n t i a l d i s t r i c t , a n d a s i t e p l a n h a d b e e n a p p r o v e d f o r a p a r t m e n t s t r u c t u r e s i n a s c a t t e r e d l o c a t i o n a l o n g t h e s o u t h s l o p e o f t h e W a l t o n H e i g h t s h i l l . T h e d e v e l o p e r p r o p o s e s t h e c o n s t r u c t i o n o f 2 6 4 a p a r t m e n t u n i t s o n t h e s i t e w h i c h w i l l c o n s i s t o f t w o p h a s e s . T h e t w o p h a s e s w i l l c o n s i s t o f 1 3 2 u n i t s e a c h a n d w i l l i n c l u d e o n e a n d t w o b e d r o o m u n i t s . T h e p r o j e c t w i l l b e s e r v e d b y a s i n g l e s e r p e n t i n e r o a d w i n d i n g n o r t h w a r d f r o m H i g h w a y 1 0 a t i t s i n t e r s e c t i o n w i t h S a m P e c k R o a d . A c o m m o n a c c e s s p o i n t w i t h S a m P e c k R o a d i s p r o p o s e d i n o r d e r t o e x p e d i t e a c c e s s t o a n d f r o m t h e s i t e . A . P R O P O S A L R E V E S T : T h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t i n g a s u b d i v i s i o n s i t e p l a n r e v i e w w h i c h w i l l a c c o m p a n y a r e z o n i n g a p p l i c a t i o n , w h i c h i s I t e m N o . 9 o n t h i s a g e n d a . T h i s r e z o n i n g a c t i o n i s p r o p o s e d b y t h e a p p l i c a n t t o r e c a p t u r e t h e p r e v i o u s d e n s i t y a p p r o v e d o n t h e p r o p e r t y a s a p l a n n e d r e s i d e n t i a l d i s t r i c t . T h e n e i g h b o r h o o d l a n d u s e p l a n i n d i c a t e s t h e s i t e f o r m u l t i f a m i l y a t a d e n s i t y c o m p a t i b l e w i t h t h i s a p p l i c a t i o n . 1 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 8 C o n t . F I L E N O . : S - 9 5 5 B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e s u b j e c t s i t e c o n t a i n s s o m e m o d e r a t e t o d i f f i c u l t g r a d e w h i c h s l o p e s f r o m t h e W a l t o n H e i g h t s h i l l s i d e t o H i g h w a y 1 0 . T h e s i t e c o n t a i n s s e v e r a l r e s i d e n t i a l s t r u c t u r e s , a b a r n a n d a s m a l l l a k e a t a b o u t m i d p o i n t i n t h e s i t e . T h e r e i s a s i g n i f i c a n t d r a i n a g e c o u r s e c o m i n g f r o m t h e n o r t h w e s t c o r n e r a n d o n e f r o m t h e n o r t h e a s t c o r n e r w h i c h c o n v e r g e o n t h e l a k e a r e a . T h e l o w e r e l e v a t i o n o f t h e p r o p e r t y a l o n g H i g h w a y 1 0 h a s t h e m o r e m o d e r a t e s l o p e . C . E N G I N E E R I N G U T I L I T Y C O M M E N T S : T h e c o n s t r u c t i o n o f s i d e w a l k s a l o n g t h e H i g h w a y 1 0 f r o n t a g e i s r e q u i r e d . T h e r e d e s i g n o f t h e e n t r y w a y f r o m H i g h w a y 1 0 i n a m a n n e r t h a t w i l l p r o p e r l y a c c o m m o d a t e a w o r k a b l e f l o w a t t h e i n t e r s e c t i o n o f H i g h w a y 1 0 . R e m o v e a n y t r a f f i c i s l a n d s o r o t h e r c o n f l i c t i n g c o n t r o l d e v i c e s i n t h e c e n t e r o f t h e p a v e m e n t . P r o v i d e a m i n i m u m o f 2 0 0 f e e t o f 3 6 f o o t p a v e m e n t f o r p u r p o s e s o f a t h r e e l a n e e n t r y w a y t o a l l o w a l e f t t u r n m o v e m e n t f r o m t h e s i t e . S t o r m w a t e r D e t e n t i o n a n d E x c a v a t i o n O r d i n a n c e s a p p l y . L i t t l e R o c k W a s t e W a t e r U t i l i t A s e w e r m a i n e x t e n s i o n i s r e q u i r e d t o s e r v e t h i s s i t e w i t h a p p r o p r i a t e e a s e m e n t s a n d c a p a c i t y c o n t r i b u t i o n a n a l y s i s . T h e I s o m C r e e k i n t e r c e p t o r f e e m u s t b e p a i d o n t h i s p r o p e r t y p r i o r t o s e w e r m a i n e x t e n s i o n a n d c o n s t r u c t i o n , c o n t a c t W a s t e W a t e r U t i l i t y f o r d e t a i l s . F i r e D e a r t m e n t T h e d e p a r t m e n t r e q u i r e s t h a t a m i n i m u m 2 0 f o o t w i d t h b e p r o v i d e d o n a l l i n t e r i o r a c c e s s s t r e e t s a n d " n o p a r k i n g " s i g n s b e p l a c e d e v e r y w h e r e , e x c e p t i n d e s i g n a t e d p a r k i n g s p a c e s t o p r o v i d e a n a c c e s s i b l e f i r e l a n e . T h i s i s d u e t o t h e l i m i t e d c i r c u l a t i o n f o r t h i s p r o j e c t . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : T h e L a n d s c a p e a n d B u f f e r O r d i n a n c e a p p l i e s t o t h r e e s i d e s o f t h i s p r o p e r t y w h i c h w i l l r e q u i r e l a r g e b u f f e r s a n d s i g n i f i c a n t l a n d s c a p e s t r i p s . E v e r y e f f o r t s h o u l d b e m a d e t o o b t a i n n a t u r a l f o l i a g e o r p o s s i b l e a n d i n t h o s e a r e a s w h e r e p a r k i n g a n d d r i v e s i n t r u d e u p o n t h e b u f f e r a n d l a n d s c a p i n g . A s p e c i f i c p l a n m u s t b e s u b m i t t e d t o m i t i g a t e t h e r e m o v a l o f e x i s t i n g f o l i a g e . T h e b u i l d i n g a d j a c e n t t o H i g h w a y 1 0 s h o u l d b e r e m o v e d t o f r o n t 1 0 0 f e e t f r o m H i g h w a y 1 0 i n o r d e r t o c o m p l y w i t h t h e H i g h w a y 1 0 O v e r l a y D i s t r i c t . B u f f e r i n g a n d l a n d s c a p i n g a l o n g H i g h w a y 1 0 s h o u l d b e p r o v i d e d i n a m a n n e r t o r e t a i n e x i s t i n g m a t u r e t r e e s a n d l a n d s c a p e e l e m e n t s n o w i n 2 t S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 8 C o n t . F I L E N O . : S - 9 5 5 p l a c e . T h e o v e r l a y o r d i n a n c e r e q u i r e s a s p r i n k l e r s y s t e m t o w a t e r l a n d s c a p e a r e a s . T h e l a n d s c a p e o r d i n a n c e r e q u i r e s l a n d s c a p e b o r d e r s s u c h a s c u r b a n d g u t t e r b e i n s t a l l e d t o p r o t e c t l a n d s c a p e a r e a s f r o m v e h i c u l a r u s e . A p l a n t i n g o f e v e r g r e e n s h r u b s , 3 0 i n c h e s i n h e i g h t , a b o u t t h e v e h i c u l a r u s e a r e a w o u l d b e e f f e c t i v e s c r e e n i n g a n d p e r m i t t e d a s t h e r e q u i r e d s c r e e n f o r H i g h w a y 1 0 . P a r t i c u l a r a t t e n t i o n s h o u l d b e p a i d t o t h e d e s i g n o f p a r k i n g a n d l a n d s c a p i n g i n t h e f r o n t 4 0 f e e t d u e t o t h e e l e v a t i o n o f H i g h w a y 1 0 b e i n g s o m e w h a t b e l o w t h e a r e a t o b e l a n d s c a p e d . T h e p a r k i n g a r e a i m m e d i a t e l y w e s t o f t h e e n t r a n c e d r i v e f r o m H i g h w a y 1 0 s h o u l d b e m o d i f i e d t o a c c o m m o d a t e t h e 4 0 f o o t r e q u i r e d l a n d s c a p e b u f f e r o r t h e i n t r u s i o n m u s t b e m i t i g a t e d a t a n o t h e r p o i n t . T h e d e s i g n o f t h e s e r p e n t i n e r o a d w a y t o s e r v e t h i s p r o j e c t i n d i c a t e s s e v e r a l a r e a s w i t h p a r k i n g s p a c e s b a c k i n g i n t o a c u r v e , t h i s c o u l d b e a d a n g e r o u s t r a f f i c m o v e m e n t . F u r t h e r r e v i e w o f t h i s d e s i g n s h o u l d b e a c c o m p l i s h e d w i t h a v i e w t o r e d u c i n g p o t e n t i a l c o l l i s i o n . E . A N A L Y S I S : T h e s i t e p l a n o f f e r e d i s s o m e w h a t s i m i l a r i n n a t u r e t o t h e o n e p r e v i o u s l y a p p r o v e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . T h e l o c a t i o n o f m u l t i p l e a p a r t m e n t b u i l d i n g s o n t h i s h i l l s i d e i s l i m i t e d a n d a l m o s t a n y a p p r o a c h w i l l b e s i m i l a r t o t h e o n e o f f e r e d i n t h i s p l a n . T h e n e i g h b o r h o o d r e l a t i o n s h i p s , a c c e s s a n d c o m p a t i b i l i t y w i t h t h e a d o p t e d l a n d u s e p l a n s u g g e s t t h i s p r o j e c t t o b e e n t i r e l y a p p r o p r i a t e t o t h i s s i t e . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d s u b j e c t t o t h e r e s o l u t i o n o f t h e d e s i g n i s s u e s r a i s e d a b o v e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( S E P T E M B E R 3 , 1 9 9 2 ) A l e n g t h y d i s c u s s i o n o f t h i s p r o p o s a l w a s h e l d . T h e r e w e r e s e v e r a l o f f e r i n g s f r o m s t a f f w h i c h t h e d e v e l o p e r f e l t c o u l d n o t b e p r o p e r l y p u r s u e d w i t h o u t a d v e r s e l y a f f e c t i n g t h e p r o j e c t . P u b l i c W o r k s h a d o r i g i n a l l y r e c o m m e n d e d t h e d r i v e w a y e n t r a n c e b e m o v e d t o t h e w e s t a s a s a f e t y f e a t u r e . P l a n n i n g s t a f f s u g g e s t e d t h a t t h i s a p p l i c a t i o n w o u l d b e b e t t e r s e r v e d i f t h e d r i v e w a y a c c e s s o n H i g h w a y 1 0 a l i g n e d w i t h S a m P e c k R o a d i n a w a y , t h a t a t s o m e p o i n t , a t r a f f i c s i g n a l c o u l d b e l o c a t e d a n d p r o v i d e b e t t e r a c c e s s f o r b o t h s i d e s o f H i g h w a y 1 0 . L e f t t u r n m o v e m e n t s a t a p o i n t f u r t h e r w e s t w e r e f e l t t o b e d i f f i c u l t , e s p e c i a l l y d u r i n g p e a k t r a f f i c h o u r s . T h e T r a f f i c E n g i n e e r s s t a f f d e c i d e d t h a t t h e m o v e m e n t o f t h e d r i v e w a y t o t h e w e s t w a s n o t a n e c e s s i t y , a n d i f p r o p e r l y r e d e s i g n e d a s a s t r e e t e n t r y i n t o H i g h w a y 1 0 , t h e d r i v e w a y c o u l d b e 3 1 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 8 C o n t . F I L E N O . : S - 9 5 5 p l a c e d a t t h e S a m P e c k i n t e r s e c t i o n . T h e r e w e r e c o m m e n t s o f f e r e d a b o u t d r a i n a g e a n d s o m e g e n e r a l d e s i g n w i t h n o r e s o l u t i o n o f t h e i s s u e s . T h e C o m m i t t e e f o r w a r d e d t h i s i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( S E P T E M B E R 2 2 , 1 9 9 2 ) M r . C h a r l e s O w e n w a s p r e s e n t a n d r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n . S t a f f o f f e r e d i t s r e c o m m e n d a t i o n a n d i n d o i n g s o p o i n t e d o u t t o t h e C o m m i s s i o n t h a t i t h a d c o m e t o t h e i r a t t e n t i o n t h a t t h e d e s i g n i n t e n t o f t h i s p r o j e c t i n c l u d e d a v e r t i c a l c u t i n t h e h i l l m a s s b e t w e e n 3 0 a n d 4 0 f e e t a l o n g t h e n o r t h p r o p e r t y l i n e . T h i s i s e n t i r e l y u n a c c e p t a b l e a n d n o t p e r m i t t e d b y o r d i n a n c e . A t t h i s p o i n t , M r . O w e n p r e s e n t e d a r e v i s e d s i t e p l a n o f t h e p r o j e c t . T h e s i t e p l a n , a s o f f e r e d , r e d e s i g n e d t h e l a y o u t o f p a r k i n g , d r i v e s a n d b u i l d i n g s i n o r d e r t o m o v e t h e d e v e l o p m e n t w e s t w a r d o n t h e s i t e a n d t o t h e s o u t h a w a y f r o m t h e p o t e n t i a l h i l l s i d e c u t . A l e n g t h y d i s c u s s i o n t h e n f o l l o w e d a s t o t h e a p p r o p r i a t e n e s s o f a c c e p t i n g t h e r e v i s e d p l a n a t t h i s p o i n t . R i c h a r d W o o d o f s t a f f p o i n t e d o u t t h a t t h e p l a n w a s d e t a i l e d e n o u g h t h a t w e c o u l d a c c e p t i t a t t h i s p o i n t a s t h e r e v i s e d p l a n s u b j e c t t o t h e a p p l i c a n t p l a c i n g d e t a i l d i m e n s i o n s a n d i n f o r m a t i o n o n t h e s i t e p l a n . A l l o f t h e b a s i c n u m b e r s o f u n i t s a n d o t h e r f a c t o r s w o u l d r e m a i n t h e s a m e . M r . O w e n w a s i n s t r u c t e d t o p r o v i d e s t a f f w i t h r e v i s e d c o p i e s o f t h e p l a n . A b r i e f d i s c u s s i o n f o l l o w e d i n v o l v i n g t h e v a r i o u s p a r t i c i p a n t s i n t h i s i s s u e r e s u l t i n g i n a m o t i o n t o a p p r o v e t h i s a p p l i c a t i o n f o r s i t e p l a n r e v i e w . T h i s a p p r o v a l i s s u b j e c t t o t h e c o n d i t i o n s p r o p o s e d b y t h e T r a f f i c E n g i n e e r s o f f i c e c o n c e r n i n g t h e a c c e s s p o i n t o n t o H i g h w a y 1 0 , t h e H i g h w a y 1 0 O v e r l a y s t a n d a r d s a n d r e d e s i g n t o a v o i d t h e h i l l s i d e c u t . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n a y s , 2 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n ( R a m s a y B a l l ) . 4 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 9 Z - 4 5 2 4 - A O w n e r : B R C I n v e s t m e n t s , I n c . A p p l i c a n t : J . E . H a t h a w a y , J r . L o c a t i o n : A r k . S t a t e H i g h w a y N o . 1 0 a t S a m P e c k R o a d R e q u e s t : R e z o n e f r o m R - 2 t o M F - 1 2 P u r p o s e : M u l t i f a m i l y D e v e l o p m e n t S i z e : 2 2 a c r e s E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G N o r t h — P a r k , z o n e d R - 2 S o u t h — V a c a n t , z o n e d R - 2 a n d 0 - 2 E a s t — V a c a n t a n d C e m e t e r y , z o n e d R - 2 W e s t — P a r k , z o n e d R - 2 S T A F F A N A L Y S I S T h e r e q u e s t b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n i s t o r e z o n e a 2 2 a c r e t r a c t o n H i g h w a y 1 0 f r o m R - 2 t o M F - 1 2 . T h e s i t e i s s i t u a t e d n o r t h a n d w e s t o f w h e r e S a m P e c k R o a d i n t e r s e c t s H i g h w a y 1 0 . T h e p r o p e r t y i s v a c a n t a n d w o o d e d . Z o n i n g i n t h e a r e a i s R - 2 , M F - 1 2 , 0 - 2 a n d A F , w i t h t h e p r o p e r t y a b u t t i n g R - 2 l a n d o n t h r e e s i d e s . L a n d u s e i n c l u d e s s i n g l e f a m i l y , m u l t i f a m i l y , a Y M C A f a c i l i t y , t e n n i s a n ) a t h l e t i c c l u b , o f f i c e , c e m e t e r y a n d a s m a l l c h u r c h . T o t h e n o r t h a n d w e s t i s R i v e r M o u n t a i n P a r k , a n d t h r o u g h o u t t h e a r e a t h e r e a r e u n d e v e l o p e d p a r c e l s . I n 1 9 8 5 , a P R D w a s a p p r o v e d f o r t h e s i t e f o r a t o t a l 2 6 4 u n i t s o r a d e n s i t y o f a p p r o x i m a t e l y 1 2 u n i t s p e r a c r e . A n e x t e n s i o n o f t i m e w a s r e q u e s t e d i n O c t o b e r o f 1 9 8 6 a n d g r a n t e d , h o w e v e r , n o f i n a l p l a n w a s e v e r s u b m i t t e d . T h e r e f o r e , t h e P R D h a s e x p i r e d a n d p r o p e r t y i s z o n e d R - 2 . T h e a d o p t e d p l a n f o r t h e a r e a , R i v e r M o u n t a i n , i d e n t i f i e s t h e p r o p e r t y f o r m u l t i f a m i l y u s e . T h e p l a n s u g g e s t s a d e n s i t y o f 1 2 t o 1 8 u n i t s p e r a c r e a s b e i n g a n a p p r o p r i a t e d e n s i t y l e v e l f o r t h e m u l t i f a m i l y d e s i g n a t i o n . T h e r e f o r e , 1 I S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 9 Z - 4 5 2 4 - A C o n t . t h e M F - 1 2 r e z o n i n g c o n f o r m s t o t h e p l a n ' s r e c o m m e n d e d l a n d u s e p a t t e r n a n d t h e p r o p o s e d r e c l a s s i f i c a t i o n i s n o t a n i s s u e . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S T h e r e a r e n o n e t o h e r e p o r t e d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N T h e s t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e M F - 1 2 r e q u e s t a s f i l e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( S E P T E M B E R 2 2 ' 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e , a n d t h e i t e m w a s p l a c e d o n t h e C o n s e n t A g e n d a . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f M F - 1 2 a s r e q u e s t e d . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n a y s , 2 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n ( R a m s a y B a l l ) . 2 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O ' 0 F I L E N O . : Z - 5 5 9 6 N A M E : P a r k S t r e e t A l e r t C e n t e r — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N : 1 1 0 8 S o u t h P a r k S t r e e t O W N E R A P P L I C A N T : C i t y o f L i t t l e R o c k b y J i m H a t h c o c k P R O P O S A L T o c o n s t r u c t a s i n g l e f a m i l y d w e l l i n g o n t h e e x i s t i n g r e s i d e n t i a l z o n e d l o t f o r p u r p o s e s o f a t e m p o r a r y N e i g h b o r h o o d A l e r t C e n t e r . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h e s i t e c h o s e n f o r t h i s N e i g h b o r h o o d A l e r t C e n t e r i s a 5 0 f o o t v a c a n t r e s i d e n t i a l l o t o n t h e w e s t s i d e o f S o u t h P a r k S t r e e t , i m m e d i a t e l y n o r t h o f W e s t 1 2 t h S t r e e t . T h e l a n d a r e a s u r r o u n d i n g t h i s s i t e i s c u r r e n t l y a m i x o f v a c a n t l o t s a n d r e s i d e n t i a l s t r u c t u r e s . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e p r o p o s e d s t r u c t u r e w i l l b e a s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e b y d e s i g n w i t h t h e e v e n t u a l o c c u p a n c y b y a f a m i l y t h r o u g h o n e o f t h e C i t y ' s s e v e r a l h o u s i n g p r o g r a m s . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e C i t y i n i t s d e v e l o p m e n t o f t h i s r e s i d e n t i a l s i t e w i l l p r o v i d e o n a t e m p o r a r y b a s i s s e v e r a l p a r k i n g s p a c e s f o r s t a f f a n d v i s i t o r s . T h i s w i l l b e m o d i f i e d a s n e c e s s a r y i n t h e f u t u r e w h e n t h e s i t e i s s o l d f o r a r e s i d e n c e . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e r e a r e n o n e r e q u i r e d . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s T h e r e w e r e n o n e o f f e r e d . 6 . A ~ n a l s i s T h e r e a r e n o p r o b l e m s e v i d e n t b y t h e r e s p o n s e s r e c e i v e d . 1 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I I T E M N O . : 1 0 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 5 9 6 7 . S t a f f R e v i e w S t a f f r e v i e w o f t h i s a p p l i c a t i o n i n d i c a t e s a n a p p r o p r i a t e l o c a t i o n f o r t h e t e m p o r a r y u s e p r o p o s e d . I d e a l l y , t h i s l o c a t i o n w o u l d b e o n 1 2 t h S t r e e t , i n a m o r e e x p o s e d l o c a t i o n . T h e l o t c h o s e n i s w i t h i n t h e i m m e d i a t e a r e a o f a M o d e l B l o c k P r o g r a m b e i n g d e v e l o p e d b y t h e C i t y f o r p u r p o s e s o f u p g r a d i n g t h e h o u s i n g s t o c k i n t h e n e i g h b o r h o o d ; t h e r e f o r e , t h i s l o t w i l l s e r v e t h e n e e d . 8 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n w i t h a c o n d i t i o n o f t e m p o r a r y p a r k i n g r e m o v a l w h e n c o n v e r t e d t o a r e s i d e n t i a l . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( S E P T E M B E R 3 , 1 9 9 2 ) T h e C o m m i t t e e b r i e f l y d i s c u s s e d t h i s p r o p o s a l w i t h M r . H a t h c o c k w i t h t h e e n d p r o d u c t b e i n g t h a t t h e i t e m b e f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r c o n s i d e r a t i o n w i t h n o a d v e r s e c o m m e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( S E P T E M B E R 2 2 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . R i c h a r d W o o d o f t h e P l a n n i n g s t a f f o f f e r e d a r e c o m m e n d a t i o n o f a p p r o v a l . J i m L a w s o n , D i r e c t o r o f t h e D e p a r t m e n t o f N e i g h b o r h o o d s a n d P l a n n i n g , a d d e d t h a t t h e s t a f f a l s o r e c o m m e n d e d a p p r o v a l o f a w a i v e r o f a n y o n - s i t e p a r k i n g r e q u i r e m e n t s . H e s t a t e d t h a t t h e r e a r e o n l y f o u r h o u s e s o n t h i s b l o c k , a n d t h e r e i s n o c o m p e t i t i o n f o r o n - s t r e e t p a r k i n g s p a c e . J i m H a t h c o c k t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n . H e s t a t e d t h a t t h e C i t y i s a t t e m p t i n g t o l o c a t e t h e o w n e r o f v a c a n t l o t s a d j a c e n t t o t h i s s i t e i n h o p e s o f p u r c h a s i n g o n e , a n d d e v e l o p i n g i t f o r o f f - s t r e e t p a r k i n g . M r . H a t h c o c k f u r t h e r s t a t e d t h a t t h i s o f f i c e w i l l o n l y b e s t a f f e d b y t h r e e p e o p l e w h o w i l l d r i v e v e h i c l e s , i n a d d i t i o n t o t h e L i t t l e R o c k P o l i c e D e p a r t m e n t ' s b i c y c l e p a t r o l o f f i c e r a s s i g n e d t o t h i s o f f i c e . A f t e r n o f u r t h e r d i s c u s s i o n , t h e C h a i r m a n t h e n c a l l e d t h e q u e s t i o n . A v o t e w a s t a k e n t o a p p r o v e t h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t w i t h a w a i v e r o f o n - s i t e p a r k i n g r e q u i r e m e n t s . T h e v o t e w a s 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . 2 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O 1 1 F I L E N O . : Z - 5 5 5 4 N A M E : H e r i t a g e B a p t i s t T e m p l e — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N : 4 9 1 0 S t a g e C o a c h R o a d O W N E R A P P L I C A N T : H e r i t a g e B a p t i s t T e m p l e b y R e v . G r a h a m L e w i s , A g e n t P R O P O S A L : A c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t i s r e q u e s t e d t o a l l o w u s e o f t h e p r o p e r t y f o r a m o b i l e h o m e s e c u r i t y r e s i d e n c e . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h e s i t e i s l o c a t e d o n t h e w e s t s i d e o f S t a g e C o a c h R o a d a n d i m m e d i a t e l y s o u t h o f A s h e r A v e n u e o n a l a r g e s i t e o c c u p i e d b y t h e c h u r c h s t r u c t u r e . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e c h u r c h a n d s c h o o l c u r r e n t l y o n t h e p r o p e r t y a r e c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d a n d n o a d v e r s e i m p a c t w i l l b e e x p e r i e n c e d b y t h e a d j a c e n t p r o p e r t i e s w i t h t h e a d d i t i o n o f t h i s s i n g l e m a n u f a c t u r e d h o m e . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n A c c e s s t o t h e s i t e i s b y w a y o f t h e e x i s t i n g d r i v e w a y s t h r o u g h t h e c h u r c h p r o p e r t i e s , t o t h e n o r t h w e s t q u a d r a n t o f t h e s i t e o n w h i c h t h e u n i t w i l l b e p l a c e d . T h e r e a r e n o p r o p o s e d e x p a n s i o n s o r a d d i t i o n s t o t h e e x i s t i n g d r i v e o r p a r k i n g s y s t e m i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s p r o p o s a l . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t p l a n s t o u s e t h e e x i s t i n g s c r e e n i n g a n d b u f f e r i n g a l o n g t h e p e r i m e t e r o f t h e s i t e , w h i c h i s n a t u r a l f o l i a g e . I f a d d i t i o n a l i s n e e d e d o r r e q u i r e d , t h e a p p l i c a n t w i l l c o m p l y . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s T o p r o v i d e t h e a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n f o r a t o t a l o f 5 5 f e e t f r o m t h e c e n t e r l i n e o n S t a g e c o a c h R o a d a n d a l o n g C o l o n e l G l e n n R o a d f r o n t a g e s . P a r t i c i p a t i o n i n t h e i n l i e u a c c o u n t f o r i m p r o v e m e n t o f S t a g e c o a c h R o a d s h o u l d b e o f f e r e d i n t h e a m o u n t d e t e r m i n e d b y P u b l i c W o r k s b a s e d u p o n t h e v a l u e o f t h i s i m p r o v e m e n t . 1 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 1 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 5 5 4 6 . U t i l i t C o m m e n t s T h e o n l y c o m m e n t r e c e i v e d h a s b e e n r e l a t i v e t o w a s t e w a t e r s e r v i c e f o r t h i s p r o p o s e d d w e l l i n g . I t i s t h e u n d e r s t a n d i n g o f s t a f f t h a t t h e e x i s t i n g u n i t i s o n a s e p t i c t a n k , p r o v i s i o n w i l l n e e d t o b e m a d e f o r a t i e t o t h e e x i s t i n g c i t y s e w e r s y s t e m o r a p p r o v a l f o r u s e o f t h e s a m e s e p t i c t a n k . 7 . A ~ n a l s i s T h e p r o p o s a l b e f o r e t h e C o m m i s s i o n i s f o r a m o b i l e h o m e f o r s e c u r i t y p u r p o s e s . C u r r e n t l y , t h e r e i s a s i n g l e w i d e m o b i l e h o m e o n t h e s i t e w h i c h h a s b e e n o n t h e s i t e s i n c e 1 9 7 6 . S i g n i f i c a n t r e p a i r s a r e r e q u i r e d t o b r i n g t h i s s t r u c t u r e u p t o a s t a n d a r d a c c e p t a b l e t o t h e c h u r c h . T h e c h u r c h f e e l s t h a t i t w o u l d b e m o r e e c o n o m i c a l t o r e p l a c e t h i s u n i t t h a n t o r e p a i r i t . T h e n e w m o b i l e h o m e w i l l b e a 1 9 8 9 S u n s h i n e d o u b l e w i d e u n i t , m e a s u r i n g 2 8 f e e t b y 4 8 f e e t . I t i s t h e d e s i r e o f t h e c h u r c h t o m o v e t h e n e w m o b i l e h o m e , a p p r o x i m a t e l y 1 0 0 f e e t w e s t w a r d f r o m t h e e x i s t i n g l o c a t i o n . B y m o v i n g t h e h o m e , t h e g r o u n d s a n d m a i n t e n a n c e p e r s o n w h i c h w i l l u s e t h i s s t r u c t u r e a s t h e i r d w e l l i n g w i l l h a v e a b e t t e r v i e w o f t h e m a i n s t r u c t u r e s o n t h e s i t e . C u r r e n t l y , t h e v i e w o f t h e m a i n s t r u c t u r e i s b l o c k e d b y t h e c h u r c h b u s g a r a g e . 8 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n s u b j e c t t o c o m p l y i n g w i t h t h e C i t y E n g i n e e r ' s c o m m e n t s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( S E P T E M B E R 3 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h e c a s e a n d s o m e b a c k g r o u n d o n t h e p r o p o s a l . I n a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i t t e e d e t e r m i n e d t h a t t h e r e w e r e n o s i g n i f i c a n t i s s u e s a t t e n d a n t t o t h i s a p p l i c a t i o n . H o w e v e r , t h e a p p l i c a n t w a s a d v i s e d t h a t p r o v i s i o n s h o u l d b e m a d e t o c o m p l y w i t h t h e c o m m e n t s a b o v e c o n c e r n i n g a c c e s s t o s e w e r o r a s e p t i c s y s t e m . T h e a p p l i c a n t i n d i c a t e d t h a t h e d e s i r e d t o c o n n e c t t h e n e w u n i t t o t h e o l d e r s e p t i c t a n k s y s t e m a n d w o u l d t a k e t h e a p p r o p r i a t e s t e p s t o c e r t i f y a p p r o v a l t o d o s o . T h e C o m m i t t e e f o r w a r d e d t h i s i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . 2 I S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O ~ : 1 1 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 5 5 4 P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( S E P T E M B E R 2 2 , 1 9 9 2 ) S t e v e T e d d e r w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g H e r i t a g e B a p t i s t T e m p l e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . R i c h a r d W o o d o f t h e P l a n n i n g s t a f f e x p l a i n e d t h a t t h e n o t i c e r e q u i r e m e n t h a s n o t b e e n m e t . M r . T e d d e r s t a t e d t h a t t h e n o t i c e s w e r e o n l y s e n t 3 t o 4 d a y s a g o . A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , t h i s i t e m w a s d e f e r r e d t o t h e O c t o b e r 6 , 1 9 9 2 c o m m i s s i o n m e e t i n g . T h e v o t e w a s 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . 3 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O 1 2 F I L E N O . : Z - 5 6 0 2 N A M E : M i s s S e l m a ' s S c h o o l — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N 7 8 1 6 " T " S t r e e t O W N E R A P P L I C A N T : M i s s S e l m a ' s S c h o o l b y M i c h a e l B . S m i t h P R O P O S A L : T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t h e c o n v e r s i o n o f a s m a l l s i n g l e f a m i l y d w e l l i n g t o p u r p o s e s o f t h i s e x i s t i n g s c h o o l a n d k i n d e r g a r t e n l y i n g o n t h e s e v e r a l l o t s s u r r o u n d i n g t h i s p r o p e r t y . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d o n t h e n o r t h s i d e o f " T " S t r e e t b e t w e e n s e v e r a l r e s i d e n t i a l s t r u c t u r e s w h i c h h a v e b e e n c o n v e r t e d t o c l a s s r o o m u s a g e b y M i s s S e l m a ' s S c h o o l . T h e l o t i s a p p r o x i m a t e l y o n e b l o c k w e s t o f W a t t S t r e e t a n d s o u t h o f C a n t r e l l , a p p r o x i m a t e l y t w o b l o c k s . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h i s l o t i s s u r r o u n d e d b y u s e s o f a n a t u r e s i m i l a r t o t h e u s e p r o p o s e d . I m m e d i a t e l y t o t h e n o r t h b e h i n d , t h i s l o t i s a l a r g e o f f i c e b u i l d i n g f r o n t i n g u p o n B i s c a y n e D r i v e . T h e r e a r e r e s i d e n t i a l u s e s i n t h e i m m e d i a t e a r e a , a p p r o x i m a t e l y t h r e e q u a r t e r s o f a b l o c k t o t h e w e s t t h a t r e a r u p o n t h i s a r e a . T h e r e s h o u l d b e n o a d v e r s e i m p a c t o r s i g n i f i c a n t i n c r e a s e i n t r a f f i c t o t h e s i t e . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e e x i s t i n g l o t i s a c o n v e n t i o n a l 5 0 f o o t r e s i d e n t i a l l o t . T h e p a r c e l m a d e p r o v i s i o n o r i g i n a l l y f o r a s i n g l e d r i v e w a y a n d c a r p o r t . C u r r e n t l y , c o n s t r u c t i o n i s a l t e r i n g t h e f r o n t y a r d a r e a o f t h i s l o t a n d t h e l o t t o t h e w e s t t o p r o v i d e f o r a c i r c u l a r d r i v e a n d t o a l l o w d r i v e - t h r u d r o p - o f f . T h i s c o n s t r u c t i o n i s s i m i l a r t o t h a t w h i c h h a s b e e n c a r r i e d o u t o n a d j a c e n t l o t s w h i c h w e r e d e v e l o p e d o n a n i n c r e m e n t a l b a s i s o v e r a s i g n i f i c a n t n u m b e r o f y e a r s . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s S c r e e n i n g a n d b u f f e r i n g a r e n o t a s p e c i f i c r e q u i r e m e n t d u e t o t h e c i r c u m s t a n c e s o f t h i s a p p l i c a t i o n . H o w e v e r , t h e s t a f f e n c o u r a g e s a r e s t r u c t u r i n g o f t h e s e v e r a l d r i v e s , t h e 1 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 2 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 6 0 2 s t r e e t a n d y a r d a r e a s f o r t h i s u s e i n o r d e r t o a l l o w f o r s o m e l a n d s c a p i n g a n d l i v a b i l i t y t o b e b u i l t i n t o t h i s p r o j e c t . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s P u b l i c W o r k s r e c o m m e n d s t h a t t h i s a p p l i c a n t p e t i t i o n f o r a b a n d o n m e n t o f t h e W e s t o n e - h a l f o f " T " S t r e e t f o r p u r p o s e s o f r e c o m b i n i n g t h e r i g h t - o f - w a y a n d p a v e m e n t i n t o a p r o p e r l y d e s i g n e d p a r k i n g a r e a a n d d r i v e s y s t e m . T h e r e d e s i g n o f p a r k i n g d r i v e s a n d d r o p - o f f t o o r d i n a n c e s t a n d a r d s w o u l d e n h a n c e t h i s b u s i n e s s a c t i v i t y a n d b e t t e r s u p p o r t i t s c u s t o m e r s . 6 . U t i l i t C o m m e n t s T h e r e a r e n o n e t o b e r e p o r t e d . 7 . ~ A n a l s l s T h e s t a f f r e v i e w o f t h i s p r o p o s a l r e f l e c t s n o p r o b l e m i s s u e s f o r r e s o l u t i o n ; h o w e v e r , w e f e e l t h a t t h e t i m e h a s a r r i v e d f o r t h i s b u s i n e s s t o m a k e t h e a t t e m p t t o a s s e m b l e t h e s i x o r e i g h t l o t s , t h e s t r e e t a n d m a n y d r i v e s a n d p a r k i n g a r e a s i n a m o r e c o h e r e n t u s e p l a n . A d d i t i o n a l l y , w e f e e l a o n e l o t r e p l a t o f t h e s e l o t s a n d t h e r i g h t - o f - w a y w o u l d b e t t e r s e r v e t h i s u s e a n d p r o v i d e f o r s t r u c t u r i n g o f u t i l i t y e a s e m e n t s a n d o t h e r s i t e s u p p o r t f a c i l i t i e s . 8 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d s u b j e c t t o r e s o l u t i o n o f t h e p l a t a n d s t r e e t i s s u e s a s r e c o m m e n d e d a b o v e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( S E P T E M B E R 3 , 1 9 9 2 ) T h e C o m m i t t e e b r i e f l y d i s c u s s e d t h i s p r o p o s a l w i t h t h e a p p l i c a n t . T h e a p p l i c a n t a p p e a r e d r e c e p t i v e t o s o m e o f t h e p r o p o s a l s , e s p e c i a l l y t h e a b a n d o n m e n t o f t h e r i g h t - o f - w a y w h i c h w i l l g i v e t h e m b e t t e r c o n t r o l o v e r t h e i r u s e a r e a . T h e a p p l i c a n t i n d i c a t e d t h e y w o u l d p u r s u e t h e s e i t e m s . T h e C o m m i t t e e f o r w a r d e d t h i s i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . 2 1 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 2 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 6 0 2 P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( S E P T E M B E R 2 2 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . R i c h a r d W o o d o f t h e P l a n n i n g s t a f f o f f e r e d a r e c o m m e n d a t i o n o f a p p r o v a l . S t a f f f u r t h e r r e c o m m e n d e d t h a t t h e a p p l i c a n t c o n s i d e r p e t i t i o n i n g f o r a b a n d o n m e n t o f t h e W e s t 1 / 2 o f " T " S t r e e t i n t h i s b l o c k , a n d t h a t t h e a p p l i c a n t f i l e a o n e l o t r e p l a t r e c o m b i n i n g t h e m a n y l o t s , t h e s t r e e t a n d t h e m a n y d r i v e s i n t o a m o r e c o h e r e n t p l a n . A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , t h i s i t e m w a s a p p r o v e d p e r s t a f f a n d E n g i n e e r i n g c o m m e n t s . T h e v o t e w a s 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . 3 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 1 3 F I L E N O . : Z - 5 6 0 1 N A M E : A n n G i p s o n — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N : N W c o r n e r o f W e s t 3 0 t h S t r e e t a n d L o n g c o y S t r e e t , a p p r o x i m a t e l y o n e - h a l f b l o c k o f f J o h n B a r r o w R o a d . ( 2 0 2 9 L o n g c o y S t r e e t ) O W N E R A P P L I C A N T : A n n G i p s o n P R O P O S A L : T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t h e p l a c e m e n t o f a s i n g l e 2 4 f o o t b y 6 0 f o o t m u l t i s e c t i o n a l m a n u f a c t u r e d h o m e o n o n e o f t h e t h r e e l o t s . T h i s h o m e w i l l r e p l a c e a n e x i s t i n g s m a l l e r s i n g l e f a m i l y f r a m e s t r u c t u r e . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h e l o t a t i s s u e i s l o c a t e d i n a n a l m o s t i n a c c e s s i b l e p l a t t e d l o t a r r a n g e m e n t , w h e r e b y t h e a d j a c e n t s t r e e t s h a v e n o t b e e n o p e n e d t o t r a f f i c . T h e r e i s a p l a t t e d r i g h t - o f - w a y f o r L o n g c o y a s w e l l a s W e s t 3 0 t h S t r e e t . H o w e v e r , n e i t h e r p r o v i d e s v e h i c u l a r a c c e s s t o t h i s l o t . T h e o w n e r e n t e r s t h i s p r o p e r t y a c r o s s t h e a l l e y f r o m B a r r o w R o a d b y w a y o f a g r a v e l d r i v e w a y . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e s u r r o u n d i n g n e i g h b o r h o o d i s p r i m a r i l y s i n g l e f a m i l y s c a t t e r e d w i t h m a n y v a c a n t l o t s a n d u n d e v e l o p e d a r e a s . T h e r e a r e s o m e c h u r c h a n d b u s i n e s s u s e s a l o n g B a r r o w R o a d n e a r b y . C o m p a t i b i l i t y s h o u l d n o t b e a q u e s t i o n . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e p r o p o s a l b y t h i s o w n e r w i l l b e t o u t i l i z e t h e e x i s t i n g a c c e s s p o i n t f r o m t h e w e s t o f f B a r r o w R o a d a n d p r o v i d e a p a r k i n g s p a c e o n t h e l o t . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h i s i s n o t a p p l i c a b l e b e c a u s e i t i s a r e s i d e n t i a l s i n g l e f a m i l y p r o p o s a l . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s T h e r e a r e n o n e t o b e r e p o r t e d . 1 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 3 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 6 0 1 6 . U t i l i t C o m m e n t s T h e r e a r e n o n e t o b e r e p o r t e d . A l l u t i l i t y s e r v i c e s a r e n e a r b y a n d a v a i l a b l e . 7 . A ~ n a l s i s T h e s t a f f ' s r e v i e w o f t h i s p r o p o s a l a n d a v i s i t t o t h i s s i t e i n d i c a t e s t h a t t h e p r o p o s e d m u l t i s e c t i o n a l h o m e w i l l i n n o w a y a d v e r s e l y a f f e c t t h i s n e i g h b o r h o o d . I n f a c t , t h i s s t r u c t u r e w i l l p r o b a b l y b e o n e o f t h e b e t t e r r e s i d e n t i a l b u i l d i n g s i n t h e i m m e d i a t e v i c i n i t y . T h i s a r e a o f J o h n B a r r o w A d d i t i o n i s o c c u p i e d b y s m a l l t w o b e d r o o m f r a m e r e s i d e n c e s w i t h m a n y b e i n g c o n s t r u c t e d i n t h e 1 9 4 0 ' s a n d 1 9 5 0 ' s . T h e s i t e a t i s s u e i s v i s i b l y s e p a r a t e d f r o m t h e r e s t o f t h e n e i g h b o r h o o d b y a t l e a s t o n e - h a l f b l o c k o f u n d e r g r o w t h a n d m a t u r e t r e e s o n a l l s i d e s . 8 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d s u b j e c t t o a d h e r e n c e t o t h e o r d i n a n c e s i t e d e s i g n s t a n d a r d s : a . A p i t c h e d r o o f o f t h r e e ( 3 ) i n t w e l v e ( 1 2 ) o r f o u r t e e n ( 1 4 ) d e g r e e s o r g r e a t e r . b . R e m o v a l o f a l l t r a n s p o r t e l e m e n t s . c . P e r m a n e n t f o u n d a t i o n d . E x t e r i o r w a l l f i n i s h e d s o a s t o b e c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . e . O r i e n t a t i o n c o m p a t i b l e w i t h p l a c e m e n t o f a d j a c e n t s t r u c t u r e s f . U n d e r p i n n i n g w i t h p e r m a n e n t m a t e r i a l s . g . A l l h o m e s s h a l l b e m u l t i s e c t i o n a l . h . O f f - s t r e e t p a r k i n g p e r s i n g l e f a m i l y d w e l l i n g s t a n d a r d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( S E P T E M B E R 3 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t a t t h e m e e t i n g . S t a f f o f f e r e d t h e a p p l i c a t i o n a n d a b r i e f h i s t o r y o f t h e a p p l i c a n t ' s c i r c u m s t a n c e . T h e C o m m i t t e e o f f e r e d n o c o m m e n t o n t h e p r o p o s a l . T h e a c c e s s q u e s t i o n w a s d i s c u s s e d b r i e f l y a n d t h e i s s u e w a s t h e n f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . 2 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 3 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 6 0 1 P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( S E P T E M B E R 2 2 ' 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . R i c h a r d W o o d o f t h e P l a n n i n g s t a f f o f f e r e d a r e c o m m e n d a t i o n o f a p p r o v a l s u b j e c t t o a d h e r e n c e t o t h e O r d i n a n c e s i t e d e s i g n s t a n d a r d s . A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , t h i s i t e m w a s a p p r o v e d s u b j e c t t o a d h e r e n c e o f t h e O r d i n a n c e s i t e d e s i g n s t a n d a r d s a s o u t l i n e d i n t h e s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n . T h e v o t e w a s 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . 3 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O 1 4 F I L E N O ' - 2 0 5 8 - A N A M E : A l l t e l C e l l u l a r C o m m u n i c a t i o n s C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N : T h e p r o p e r t y i s l o c a t e d a t 7 7 2 1 a n d 7 7 2 5 " T " S t r e e t , t h e S E c o r n e r a t " T " S t r e e t a n d W a t t S t r e e t . O W N E R A P P L I C A N T : A l l t e l C o m m u n i c a t i o n s b y P a m e l a H o o f P R O P O S A L : T o e r e c t a 1 8 0 f o o t s e l f - s u p p o r t e d o p e n l a t t i c e s t e e l t o w e r s t r u c t u r e w i t h a 1 2 f o o t b y 2 8 f o o t p r e f a b r i c a t e d e q u i p m e n t s h e l t e r a t i t s b a s e . T h e p r o p o s e d t o w e r t o b e u t i l i z e d f o r p u r p o s e s o f t h e A l l t e l C e l l u l a r C o m m u n i c a t i o n s . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s l o t i s l o c a t e d i m m e d i a t e l y s o u t h o f C a n t r e l l R o a d b e h i n d t h e M c D o n a l d ' s R e s t a u r a n t o n W a t t S t r e e t a n d " T " S t r e e t . T h e l o t i s o n s o m e w h a t s t e p t e r r a i n w i t h t h e l a n d a r e a f a l l i n g f r o m t h e n o r t h t o t h e s o u t h . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h i s a p p l i c a t i o n p r o p o s e s v e r y l i t t l e i n t h e w a y o f p h y s i c a l o n - s i t e i m p r o v e m e n t s a t g r o u n d l e v e l . T h e p r i m a r y i s s u e o f c o m p a t i b i l i t y w i l l b e t h e h e i g h t o f t h e t o w e r w h i c h w i l l e x t e n d a c o n s i d e r a b l e d i s t a n c e a b o v e t h e g r a d e o f t h e a d j a c e n t t e r r a i n . T h i s , o f c o u r s e , i s t h e d e s i g n i n t e n t o f t h e c e l l u l a r s y s t e m . T h e o n l y r e s i d e n t i a l a r e a w i t h g o o d v i s i b i l i t y o f t h i s t o w e r w i l l b e t o t h e s o u t h ; h o w e v e r , t h e g r a d e a p p e a r s t o p r o v i d e s o m e v i s u a l s h e l t e r t o t h e n e i g h b o r h o o d d u e t o t h e p r e s e n c e o f a s i g n i f i c a n t a m o u n t o f m a t u r e t i m b e r o n t h e r e s i d e n t i a l l o t s . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t o u t i l i z e t h e e x i s t i n g s i n g l e c u r b c u t o n W a t t S t r e e t a s a s e r v i c e d r i v e t o p r o v i d e a t r u c k a c c e s s i n t o t h e c o m p o u n d t o s e r v i c e e q u i p m e n t . N o o t h e r d r i v e s o r p a r k i n g a r e a s w i l l b e p l a c e d o n t h e p r e m i s e s . E x i s t i n g a c c e s s f r o m " T " S t r e e t w i l l b e e l i m i n a t e d a n d t h e c u r b r e c o n s t r u c t e d . T h e l a n d a r e a a l o n g " T " S t r e e t f o r m e r l y u t i l i z e d a s p a r k i n g w i l l b e c o m e a g r a s s a r e a . 1 1 I S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 4 C o n t i n u e d F I L E N O ' - 2 0 5 8 - A 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t h a s s u b m i t t e d a l a n d s c a p e p l a n p r o v i d i n g f o r t h e s c r e e n i n g o f t h e f a c i l i t i e s , p r i m a r i l y b e i n g t h e b u i l d i n g a n d t h e t o w e r b a s e . T h i s s c r e e n i n g o n t h e e a s t a n d n o r t h w i l l p r a c t i c a l l y e l i m i n a t e a l l g r o u n d l e v e l a c t i v i t y f r o m v i e w o f p a s s e r s b y o r n e i g h b o r s . T h e s c r e e n i n g t o t h e s o u t h a n d w e s t w i l l b e s o m e w h a t l e s s e f f e c t i v e d u e t o t h e s l o p e o n t h e h i l l s i d e ; h o w e v e r , t h e m a t e r i a l s p r o p o s e d f o r p l a n t i n g s h o u l d g r o w t o a s u f f i c i e n t h e i g h t t o p r o v i d e a g o o d b u f f e r . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s T h e r e w e r e n o c o m m e n t s o f f e r e d . 6 . U t i l i t C o m m e n t s T h e r e a r e n o n e t o b e r e p o r t e d a s o f t h i s w r i t i n g . 7 . ~ A n a l s i s T h e s t a f f r e v i e w o f t h i s p r o p o s a l i s t h a t t h e s i t e h a s b e e n w e l l c h o s e n f o r t h e t y p e o f f a c i l i t y p r o p o s e d . T h e o n l y n e g a t i v e o r d o w n s i d e o f t h i s a p p l i c a t i o n i s t h a t t h e t o w e r p r o p o s e d i s a l a t t i c e w o r k s t r u c t u r e w i t h a t r i p o d b a s e , w h i c h p r e s e n t s a l a r g e r s i l h o u e t t e i n t h e s k y a n d t o s o m e p e r s o n s a m o r e o b j e c t i o n a b l e p r e s e n t a t i o n . T o w e r s o f t h i s n a t u r e i n t h e L i t t l e R o c k a r e a a r e m i x e d a s t o t h e c o n s t r u c t i o n t y p e . T h e m o s t r e c e n t o n e d e a l t w i t h b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n w a s t h e t o w e r o n t h e A g a p e C h u r c h s i t e w h i c h w a s r e q u i r e d b y t h e C o m m i s s i o n a s a m o n o p o l e o r s i n g l e l a r g e d i a m e t e r p o l e w i t h a p a i n t s c h e m e o f s k y b l u e . T h i s p o l e i s o n l y v i s i b l e f r o m a d i s t a n c e . T h e i m m e d i a t e n e i g h b o r h o o d i s s c r e e n e d b y l a r g e m a t u r e t i m b e r s i m i l a r t o t h e r e s i d e n t i a l a r e a n e a r b y t h i s s i t e . I t i s s t a f f ' s u n d e r s t a n d i n g t h a t t h i s t o w e r a t t h e h e i g h t p r o p o s e d w i l l n o t b e l i g h t e d ; t h e r e f o r e , a t n i g h t i t w i l l n o t b e r e a d i l y v i s i b l e . I t w i l l n o t b e p a i n t e d i n t h e o r a n g e a n d w h i t e p a t t e r n n o r m a l l y c o n s i s t e n t w i t h t a l l t o w e r s w h i c h e x c e e d 2 0 0 f e e t . I t i s o u r f e e l i n g t h a t t h e e r e c t i o n o f t h i s t o w e r w i l l h a v e l i t t l e o r n o a d v e r s e i m p a c t o n t h e a d j a c e n t n e i g h b o r h o o d . 8 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d s u b j e c t t o t h e f i l i n g o f t h e d e t a i l e d l a n d s c a p e s c h e m e a n d a c o m m i t m e n t t o p a i n t t h e t o w e r a s k y c o l o r w i t h a m a t t e f i n i s h . 2 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 4 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 2 0 5 8 - A S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( S E P T E M B E R 3 , 1 9 9 2 ) T h e C o m m i t t e e d i s c u s s e d t h i s i t e m b r i e f l y . T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e c o m m i s s i o n e r s a s k e d a n u m b e r o f q u e s t i o n s c o n c e r n i n g t h e a d j a c e n t l a n d u s e s . T h e r e w a s a b r i e f d i s c u s s i o n c o n c e r n i n g p o t e n t i a l o b j e c t i o n f r o m n e a r b y c o m m e r c i a l p r o p e r t y o w n e r s . S t a f f r e p o r t e d t h a t a s o f t h e m e e t i n g t i m e t h e r e w a s n o r e c o r d o b j e c t o r , e x c e p t a c o u p l e o f t e l e p h o n e c a l l s . T h e a p p l i c a n t p r e s e n t e d t h e l a n d s c a p e p l a n w h i c h i s p r o p o s e d f o r t h e s c r e e n i n g a n d b u f f e r i n g . B o b B r o w n o f s t a f f o f f e r e d c o m m e n t s t o t h e e f f e c t t h a t t h e p r o p o s a l a p p e a r e d t o b e w i t h i n t h e i n t e n t o f t h e o r d i n a n c e . T h e C o m m i t t e e d i s c u s s e d t h e a p p r o p r i a t e n e s s o f r e q u i r i n g t h e a p p l i c a n t t o b u i l d a m o n o p o l e a s o p p o s e d t o t h e l a t t i c e w o r k . M r . M a r k A l d e r f o r d , p r e s e n t w i t h t h e a p p l i c a n t , i n d i c a t e d t h e r e w e r e e n g i n e e r i n g c o n c e r n s a b o u t t h e u s e o f a m o n o p o l e s h o u l d f u t u r e e x p a n s i o n o f t h e c o m m u n i c a t i o n f a c i l i t y b e r e q u i r e d . H e i n d i c a t e d t h e y h a v e m u c h d i f f i c u l t y i n a d d i n g a d d i t i o n a l c o m m u n i c a t i o n p l a t f o r m s t o a m o n o p o l e f a c i l i t y . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i t t e e f o r w a r d e d t h i s i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( S E P T E M B E R 2 2 , 1 9 9 2 ) A l l t e l C o m m u n i c a t i o n s w a s r e p r e s e n t e d b y R a n d y F r a z i e r , P a m e l i a H o o f a n d M a r k A l d e r f e r . T h e r e w e r e t w o — t h r e e o b j e c t o r s p r e s e n t . R i c h a r d W o o d o f t h e P l a n n i n g s t a f f p r e s e n t e d a r e c o m m e n d a t i o n o f a p p r o v a l s u b j e c t t o t h e l a n d s c a p i n g a n d a c c e s s c o n c e r n s a d d r e s s e d i n t h e s t a f f w r i t e - u p . M r . W o o d s t a t e d t h a t t h e d e v e l o p e r h a d a g r e e d t o t h e s e c o n d i t i o n s . M r . F r a z i e r t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n g i v i n g a b r i e f o u t l i n e o f t h e h i s t o r y o f A l l t e l C o m m u n i c a t i o n s . H e e x p l a i n e d t h a t t h e g r o w t h o f A l l t e l ' s c e l l u l a r n e t w o r k n e c e s s i t a t e d t h e l o c a t i n g o f a t r a n s m i s s i o n p o w e r i n t h e i m m e d i a t e v i c i n i t y o f t h i s s i t e . M r . F r a z i e r e x p l a i n e d t h a t t h e s i t e h a d b e e n p r e v i o u s l y o c c u p i e d b y a p a r t m e n t s w h i c h h a d b u r n e d . T h e C i t y c o n d e m n e d t h e b u i l d i n g i n A p r i l o f 1 9 8 7 a n d t h e s t r u c t u r e w a s s u b s e q u e n t l y r a z e d a n d r e m o v e d . M r . F r a z i e r t h e n p r e s e n t e d p h o t o g r a p h s s h o w i n g t h e p r o p e r t y a s i t e x i s t s n o w a n d p r e s e n t e d A l l t e l ' s p r o p o s a l t o b u i l d o n t h e s i t e a n o p e n l a t t i c e , s t e e l - f r a m e d t o w e r , 1 8 0 f e e t i n h e i g h t w i t h a n a s s o c i a t e d 1 2 ' 1 8 ' r e f a b r i c a t e d b u i l d i n g t o b e l o c a t e d a t t h e b a s e o f t h e t o w e r . H e t h e n s t a t e d t h a t s i n c e t h e t o w e r w a s l e s s t h a n 2 0 0 f e e t i n h e i g h t , i t w o u l d n o t h a v e t o b e r e g u l a t e d b y t h e F A A a n d w i l l n o t h a v e t o h a v e l i g h t i n g o r b e p a i n t e d r e d a n d w h i t e . M r . F r a z i e r t h e n p r e s e n t e d d r a w i n g s s h o w i n g t h e p r o p o s e d t o w e r a n d l a n d s c a p i n g a s v i e w e d f r o m a l l a d j a c e n t p r o p e r t i e s . M r . F r a z i e r t h e n p r e s e n t e d a l e t t e r f r o m M a r y D a v i s C o w l i n g , t h e l a n d o w n e r a d j a c e n t t o t h e s o u t h o f t h i s s i t e , v o i c i n g h e r s u p p o r t o f t h e p r o p o s a l . 3 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 4 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 2 0 5 8 - A M s . P a m e l i a H o o f t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n . S h e a l s o g a v e a b r i e f h i s t o r y o f A l l t e l a n d v o i c e d A l l t e l ' s d e s i r e t o w o r k w i t h t h e r e s i d e n t s o f t h e n e i g h b o r h o o d . M r . L e e C a z o r t o f 7 8 1 7 D e l r a y S t r e e t , a n a t t o r n e y a n d r e s i d e n t o f t h e n e i g h b o r h o o d , t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n i n o p p o s i t i o n t o t h e p r o p o s e d t o w e r . M r . C a z o r t p r e s e n t e d a p e t i t i o n w i t h a p p r o x i m a t e l y 3 1 s i g n a t u r e s i n o p p o s i t i o n t o t h e p r o p o s e d t o w e r a n d a s k e d t h a t t h e C o m m i s s i o n d e f e r t h i s i t e m t o a l a t e r m e e t i n g i n o r d e r t o a l l o w h i m t o g a t h e r m o r e n e i g h b o r h o o d o p p o s i t i o n . M r . C a z o r t t h e n v o i c e d c o n c e r n a b o u t t h e t o w e r ' s s a f e t y a t t i m e s o f s t r o n g w i n d s a n d l i g h t n i n g . M r . C a z o r t q u e s t i o n e d w h y A l l t e l h a d t o h a v e t h e t o w e r i n t h i s l o c a t i o n a s o p p o s e d t o s o m e o t h e r l o c a t i o n s u c h a s S h i n a l l M o u n t a i n . M r . R o b e r t J . B a i l e y o f 1 1 D e l r a y S t r e e t t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n i n o p p o s i t i o n t o t h e p r o p o s e d t o w e r . H e a l s o r e q u e s t e d t h a t t h i s i t e m b e d e f e r r e d t o a l l o w f o r t h e g a t h e r i n g o f m o r e o p p o s i t i o n . A s s i s t a n t C i t y A t t o r n e y S t e p h e n G i l e s t h e n q u e s t i o n e d t h e s t a f f a s t o w h y t h i s i t e m d o e s n o t h a v e t o g o t o t h e B o a r d o f A d j u s t m e n t f o r a h e i g h t v a r i a n c e . R i c h a r d W o o d t h e n e x p l a i n e d t h a t a l l c o m m u n i c a t i o n a n d b r o a d c a s t f a c i l i t i e s m u s t b e l o c a t e d b y c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t s i n a n y z o n i n g d i s t r i c t . H e f u r t h e r e x p l a i n e d t h a t t h e C o m m i s s i o n h a s t h e l a t i t u d e t o e x t e n d v a r i a n c e s a s a p a r t o f a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t p r o c e s s . M r . F r a z i e r t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n . H e s t a t e d t h a t t h e n o t i c e s w e r e s e n t a n d t h e s i g n s p o s t e d i n a t i m e l y m a n n e r . H e f u r t h e r e x p l a i n e d t h a t d u e t o t h e n a t u r e o f c e l l u l a r c o m m u n i c a t i o n t h i s s i t e w a s b e s t s u i t e d t o A l l t e l ' s n e e d s , n o t a n o t h e r l o c a t i o n s u c h a s S h i n a l l M o u n t a i n . M a r k A l d e r f e r , a n e n g i n e e r f o r A l l t e l , t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n . H e f u r t h e r e x p l a i n e d t h e p r o p o s e d l a n d s c a p i n g p l a n . M r . A l d e r f e r t h e n d i s c u s s e d e n g i n e e r i n g c o n c e r n s a b o u t t h e u s e o f a m o n o p o l e s h o u l d f u t u r e e x p a n s i o n o f t h e c o m m u n i c a t i o n f a c i l i t y b e r e q u i r e d . H e i n d i c a t e d t h a t i t i s d i f f i c u l t t o a d d a d d i t i o n a l c o m m u n i c a t i o n p l a t f o r m s t o a m o n o p o l e f a c i l i t y . M r . A l d e r f e r t h e n e x p l a i n e d t h a t t h i s s i t e i s b e s t s u i t e d t o A l l t e l ' s n e e d s t o s e r v i c e i t s c u s t o m e r s . H e t h e n a d d r e s s e d t h e c o n c e r n s r e g a r d i n g t h e s a f e t y o f t h e t o w e r a n d v o i c e d c o n f i d e n c e t h a t t h e t o w e r w o u l d b e s a f e . C o m m i s s i o n e r P u t n a m t h e n q u e s t i o n e d t h e p r o p o s e d c o l o r o f t h e t o w e r . M r . A l d e r f e r s t a t e d t h a t t h e t o w e r w o u l d b e o f u n p a i n t e d g a l v a n i z e d s t e e l a n d t h a t a n y s h i n i n e s s t o t h e m e t a l w o u l d w e a r o f f w i t h i n a c o u p l e o f m o n t h s . C o m m i s s i o n e r M c D a n i e l t h e n q u e s t i o n e d t h e t i m e l i n e s s o f t h e n o t i c e s a n d w a s a s s u r e d b y M r . F r a z i e r t h a t t h e n o t i c e s w e r e s e n t w i t h i n t h e t i m e f r a m e r e q u i r e d . T h e n o t i c e s w e r e s e n t S e p t e m b e r 2 , 1 9 9 2 . 4 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 4 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 2 0 5 8 - A C o m m i s s i o n e r W a l k e r t h e n q u e s t i o n e d t h e p o s s i b i l i t y o f A l l t e l w o r k i n g w i t h S o u t h w e s t e r n B e l l t o a d d o n t o t h e e x i s t i n g t e l e p h o n e c o m p a n y t o w e r i n t h i s v i c i n i t y r a t h e r t h a n h a v i n g t o b u i l d a s e p a r a t e t o w e r . M r . F r a z i e r s t a t e d t h a t w a s a n o p t i o n t r i e d b y A l l t e l , b u t S o u t h w e s t e r n B e l l h a d d e n i e d t h e m a c c e s s t o t h e i r t o w e r . C o m m i s s i o n e r W i l l i s t h e n q u e s t i o n e d t h e s a f e t y a r o u n d t h e t o w e r . M r . A l d e r f e r e x p l a i n e d t h a t t h e c o m p o u n d a r o u n d t h e b a s e o f t h e t o w e r w o u l d b e e n c l o s e d b y a f e n c e f o r s a f e t y a n d s e c u r i t y p u r p o s e s . C o m m i s s i o n e r W a l k e r t h e n q u e s t i o n e d r a t h e r a m o n o p o l e f a c i l i t y c o u l d b e b u i l t a s o p p o s e d t o t h e l a t t i c e w o r k t o w e r p r o p o s e d . M r . A l d e r f e r r e s p o n d e d t h a t a m o n o p o l e c o u l d b e b u i l t , b u t i t w o u l d n o t b e a s f l e x i b l e f o r A l l t e l ' s f u t u r e d e v e l o p m e n t a l n e e d s . R i c h a r d W o o d t h e n r e p o r t e d t h a t C h a r l e s P a t t e r s o n , a n a d j a c e n t l a n d o w n e r , h a d c a l l e d v o i c i n g o p p o s i t i o n t o t h i s p r o j e c t , b u t w a s u n a b l e t o a t t e n d t h i s m e e t i n g . M r . B a i l e y a n d M r s . M a r y P . M a i e r , a n e i g h b o r h o o d r e s i d e n t , t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n a n d v o i c e d o p p o s i t i o n t o t h e p r o p o s e d t o w e r . A f t e r f u r t h e r d i s c u s s i o n b y M r . F r a z i e r a n d t h e C o m m i s s i o n , C h a i r m a n M c D a n i e l c a l l e d t h e q u e s t i o n a n d a v o t e w a s t a k e n . T h e v o t e w a s 6 a y e s , 2 n o e s , 2 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n ( P u t n a m ) . 5 1 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 1 5 F I L E N O . : Z - 3 4 4 2 - C N A M E : W a l - M a r t — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N : S o u t h e a s t e r l y q u a d r a n t o f t h e i n t e r s e c t i o n o f I - 3 0 a n d B a s e l i n e R o a d . O W N E R A P P L I C A N T : W a l - M a r t b y W h i t e - D a t e r s E n g i n e e r s P R O P O S A L : R e q u e s t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a p p r o v e m o d i f i c a t i o n o f t h e W a l - M a r t s i t e p l a n p r e v i o u s l y a p p r o v e d a s a C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t d a t e d F e b r u a r y o f 1 9 9 2 . T h e n e w s i t e p l a n p r o p o s e s s e v e r a l s i g n i f i c a n t m o d i f i c a t i o n s . F i r s t , t h e p a r k i n g a r e a w i l l b e e x p a n d e d t o o v e r 1 , 0 0 0 p a r k i n g s p a c e s . T h e b u i l d i n g w h i c h p r e v i o u s l y p r e s e n t e d a s i n g l e s o l i d w a l l t o t h e r e s i d e n t i a l a r e a o n t h e e a s t n o w p r o p o s e s t h e a u t o s e r v i c e c e n t e r a n d t h e g a r d e n c e n t e r o n t h a t s i d e o f t h e b u i l d i n g . A d d i t i o n a l l y , t h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t h e a d d i t i o n o f a s i g n i f i c a n t f o o d s t o r e f o r f u t u r e c o n s t r u c t i o n w h i c h i s a p p r o x i m a t e l y 6 8 , 0 0 0 s q u a r e f e e t i n a r e a . T h e o v e r a l l e x p a n s i o n i n v o l v e s a p p r o x i m a t e l y 7 0 , 0 0 0 a d d i t i o n a l s q u a r e f e e t a b o v e t h a t w h i c h w a s i n t h e p r e v i o u s a p p r o v e d C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d o n B a s e l i n e R o a d f r o n t a g e i m m e d i a t e l y e a s t o f t h e F r o n t a g e R o a d o f I n t e r s t a t e 3 0 a n d l i e s i m m e d i a t e l y w e s t o f t h e M e r r i v a l e S u b d i v i s i o n . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d Z o n i n g o n t h e s o u t h o n e - h a l f o f t h i s s i t e w h i c h r e q u i r e s t h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t i s I - 2 L i g h t I n d u s t r i a l . T h e z o n i n g o n t h e n o r t h h a l f o f t h e p r o p e r t y i s C - 3 . T h e p r e v i o u s a p p l i c a t i o n w a s r e s o l v e d t h r o u g h p u b l i c h e a r i n g s w i t h s e v e r a l s i g n i f i c a n t c o n c e s s i o n s f r o m t h e p r o p e r t y o w n e r . 1 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E N N O . : 1 5 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 3 4 4 2 - C T h e e a s t p r o p e r t y l i n e o f t h i s c o m m e r c i a l / i n d u s t r i a l t r a c t h a s b e e n r e s t r i c t e d t o a 5 0 f o o t o p e n s p a c e f o r m o s t o f i t s l e n g t h , w i t h a p o r t i o n b e i n g 4 0 f e e t . T h e p r e v i o u s l y a p p r o v e d s i t e p l a n h o n o r e d t h o s e d i m e n s i o n s a n d a l l p h y s i c a l i m p r o v e m e n t s w e r e t o b e m a i n t a i n e d o u t s i d e t h i s b u f f e r , a n u n d i s t u r b e d a r e a , e x c e p t f o r a 6 f o o t b o a r d f e n c e . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t o d e v e l o p a s i g n i f i c a n t p a r k i n g a r e a i n e x c e s s o f 1 , 0 0 0 s p a c e s o f w h i c h t h e a p p r o p r i a t e n u m b e r o f s p a c e s w i l l b e d e s i g n a t e d a n d m a r k e d f o r d i s a b l e d p e r s o n s . A c c e s s t o t h e s i t e w i l l b e t w o d r i v e w a y s o n B a s e l i n e R o a d . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a t i o n a s s u b m i t t e d g e n e r a l l y c o m p l i e s w i t h t h e s c r e e n i n g a n d b u f f e r s s t a n d a r d s o f t h e o r d i n a n c e . I n o n e i n s t a n c e o n t h e e a s t p r o p e r t y l i n e , t h e o r d i n a n c e r e q u i r e d b u f f e r i s 6 6 f e e t . T h e 5 0 f e e t a n d 4 0 f e e t a r e n o w p r o v i d e d i n a n u n d i s t u r b e d s t a t e . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s N o a d d i t i o n a l c u r b c u t s a r e t o b e a l l o w e d f r o m t h e o u t p a r c e l s o n t o B a s e l i n e R o a d . I n t e r n a l a c c e s s s h o u l d b e t a k e n f r o m t h e e a s t - w e s t d r i v e , i m m e d i a t e l y s o u t h o f t h e l o t s . S t o r m w a t e r D e t e n t i o n a n d E x c a v a t i o n O r d i n a n c e s r e m a i n a p p l i c a b l e t o t h i s p r o j e c t . C o n s i d e r a t i o n s h o u l d b e g i v e n t o a w i d e r d r i v e w a y a t t h e f r o n t o f t h e s t o r e , p e r h a p s a s m u c h a s 3 6 f e e t . A c c e l e r a t i o n a n d d e c e l e r a t i o n l a n e s s h o u l d b e p r o v i d e d a l o n g B a s e l i n e R o a d a t t h e t w o p o i n t s o f e n t r y . 6 . U t i l i t C o m m e n t s T h e r e w e r e n o n e t o b e r e p o r t e d a t t h i s w r i t i n g . 7 . ~ A n a l s i s T h i s a p p l i c a n t p r o p o s e s t h e c o n s t r u c t i o n t h r o u g h s e v e r a l p h a s e s , o v e r 2 0 6 , 0 0 0 s q u a r e f e e t o f r e t a i l s a l e s s p a c e o f w h i c h o v e r 6 0 , 0 0 0 s q u a r e f e e t w i l l b e d e v o t e d t o f o o d s a l e s . T h e p r o p o s a l a s s u b m i t t e d h a s p l a c e d t h e f o o d s a l e s a n d t h e a t t e n d a n t t r u c k , l o a d i n g f a c i l i t i e s , a n d a i r c o n d i t i o n i n g e q u i p m e n t o n t h e w e s t s i d e i n o r d e r t o a v o i d t h e n o i s e f a c t o r a d j a c e n t t o t h e r e s i d e n t i a l a r e a o n t h e e a s t . I t i s t h e b e l i e f o f t h e a p p l i c a n t t h a t t h e n o i s e f a c t o r s o f t h e a u t o s e r v i c e a n d g a r d e n c e n t e r w i l l b e l e s s i n t r u s i v e o n t h e o c c u p a n t s o f t h e r e s i d e n t i a l a r e a t h a n t h e t r u c k t r a f f i c e n t e r i n g a n d e x i t i n g t h e s i t e f r o m t h e i n t e r s t a t e . 2 I S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 5 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 3 4 4 2 - C T h e p r o p o s a l r e m o v e s d r i v e w a y s a n d o t h e r p h y s i c a l u s e a r e a s f r o m t h e s o u t h e r n m o s t p o r t i o n o f t h e s i t e ; t h e r e b y l e a v i n g a g r a s s a r e a b e t w e e n t h e s o u t h p r o p e r t y l i n e a n d t h e b u i l d i n g . T h e p r o p o s a l i n c l u d e s t h e r e d u c t i o n o f t h e s e v e r a l s e t b a c k s f r o m t h e p r e v i o u s l y a p p r o v e d l a y o u t . T h e b u i l d i n g a s n o w p r o p o s e d w i l l b e 1 0 0 f e e t f r o m t h e s o u t h l i n e w h e n t h e p r e v i o u s p l a n w a s 2 0 0 f e e t . T h e e a s t p r o p e r t y l i n e s e t b a c k w a s r e d u c e d f r o m 1 1 0 f e e t t o 9 0 f e e t . T h e w e s t l i n e r e d u c e d f r o m 1 7 0 f e e t t o 4 5 f e e t , t h e o n l y s e t b a c k r e d u c t i o n o f c o n s e q u e n c e , o f c o u r s e , i s t h e e a s t l i n e w h e r e s t r u c t u r e s w i l l b e 2 0 f e e t c l o s e r t o t h e r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s a n d t h e o p e n s p a c e . A l l o t h e r d e v e l o p m e n t f e a t u r e s o f t h i s s i t e w i l l r e m a i n a s p r o p o s e d p r e v i o u s l y , e x c e p t t h a t t h e d e t e n t i o n a r e a a l o n g B a s e l i n e R o a d h a s b e e n m o v e d t o t h e n o r t h w e s t c o r n e r o f t h e s i t e a n d t h e t w o c o m m e r c i a l o u t l o t s o n B a s e l i n e h a v e b e e n p u l l e d t o g e t h e r i n t h e m i d d l e o f t h e s i t e . W e f e e l t h a t t h e m o v e m e n t o f t h e g a r d e n c e n t e r f r o m t h e w e s t s i d e o f t h e s i t e t o t h e e a s t i s n o t o f i t s e l f a s i g n i f i c a n t c h a n g e o r i m p a c t o n t h e r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d . H o w e v e r , t h e p o t e n t i a l f o r a n a u t o s e r v i c e f a c i l i t y w i t h o v e r h e a d d o o r s , i m p a c t w r e n c h e s a n d a l l o f t h e n o i s e a t t e n d a n t t o a u t o m o b i l e s e r v i c e s c o u l d b e a d e t r i m e n t t o t h e n e i g h b o r h o o d . W e f e e l t h a t n e c e s s a r y s t e p s s h o u l d b e t a k e n t o o r i e n t a n y o v e r h e a d d o o r s a n d a c t i v i t y a r e a s a w a y f r o m t h e r e s i d e n t i a l p o c k e t o r r e q u i r e t h e d e v e l o p e r p r o v i d e a t a l l m a s o n r y s c r e e n i n g w a l l , s e t a p a r t f r o m t h e m a i n b u i l d i n g , t o a c t a s s o u n d b a f f l e f o r t h e n e i g h b o r h o o d . 8 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h i s p r o p o s a l s u b j e c t t o t h e r e s o l u t i o n o f t h e s e v e r a l i s s u e s r a i s e d b y P u b l i c W o r k s a n d t h e s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n s c o n c e r n i n g t h e a u t o s e r v i c e a r e a . W e s u g g e s t t h a t a t i m e l i m i t a t i o n f o r o p e r a t i n g o u t s i d e a c t i v i t i e s o r a u t o r e l a t e d s h o u l d b e l i m i t e d t o e a r l y e v e n i n g h o u r s , p e r h a p s 8 : 0 0 o r 9 : 0 0 p . m . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( S E P T E M B E R 3 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t n o r w a s h e r e p r e s e n t e d . T h e P l a n n i n g s t a f f p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n t o t h e C o m m i t t e e a n d o u t l i n e d s e v e r a l p o i n t s p r e s e n t e d b y P u b l i c W o r k s a n d s t a f f c o n c e r n i n g t h e d e s i g n . T h e C o m m i t t e e d i s c u s s e d t h e p r o p o s a l b r i e f l y w i t h p a r t i c u l a r e m p h a s i s o n a c c e s s t o B a s e l i n e R o a d a n d t h e r e s t r i c t i v e r e l a t i o n s h i p o f i n t e r n a l a c c e s s t o t h e t w o 3 1 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 5 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 3 4 4 2 - C o u t l o t s . S t a f f p o i n t e d o u t t h a t t h i s i s a n a c t i v e n e i g h b o r h o o d a n d t h e r e h a s a l r e a d y b e e n a n i n t e r e s t e x p r e s s e d b y t h e n e i g h b o r h o o d i n o b t a i n i n g a s i t e p l a n a n d p r e s e n t i n g t h e i r c o m m e n t s a t t h e p u b l i c h e a r i n g . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i t t e e f o r w a r d e d t h i s i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . F o r t h e r e c o r d , t h e s t a f f w o u l d p o i n t o u t t h a t a s t a f f l e v e l p l a t o f t h i s p r o p e r t y w i l l b e s u b m i t t e d b y W h i t e D a t e r s E n g i n e e r i n g f o r p u r p o s e s o f p r o v i d i n g t h e p l a t t i n g t h e t w o o u t l o t s a n d t h e c r e a t i o n o f t h e d e t e n t i o n a r e a a n d u t i l i t y e a s e m e n t s a s n e c e s s a r y . T h e W a t e r W o r k s h a s r e q u e s t e d t h a t t h e y a l o n g w i t h t h e f i r e d e p a r t m e n t a n d t h e d e v e l o p e r t o d e v e l o p o n - s i t e w a t e r a n d f i r e s y s t e m s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( S E P T E M B E R 2 2 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s r e p r e s e n t e d b y J o e W h i t e o f W h i t e - D a t e r s E n g i n e e r s . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . R i c h a r d W o o d o f t h e P l a n n i n g s t a f f r e p o r t e d t h a t a n y o u t s t a n d i n g P u b l i c W o r k s a n d P l a n n i n g s t a f f c o n c e r n s h a d b e e n r e s o l v e d . H e t h e n o f f e r e d a r e c o m m e n d a t i o n o f a p p r o v a l o f t h i s m o d i f i c a t i o n t o t h e p r e v i o u s l y a p p r o v e d c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t d a t e d F e b r u a r y o f 1 9 9 2 . A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , t h i s i t e m w a s a p p r o v e d . T h e v o t e w a s 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . 4 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 1 6 F I L E N O . : Z - 2 2 2 2 - A N A M E W o o d s — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N 4 2 1 6 W e s t 1 2 t h S t r e e t O W N E R A P P L I C A N T : E r i c B . W o o d s P R O P O S A L ' o u t i l i z e t h e e x i s t i n g s t r u c t u r e a s a b a r b e r a n d b e a u t y s a l o n . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s a p p l i c a t i o n i s p r o p o s e d o n a r e s i d e n t i a l l o t a t t h e a l l e y c o r n e r , i m m e d i a t e l y w e s t o f L e w i s S t r e e t a n d l y i n g i m m e d i a t e l y w e s t o f t h e A u t o Z o n e P a r t s S t o r e . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e s u b j e c t p r o p e r t y h a s b e e n c l a s s i f i e d a s 0 - 3 G e n e r a l O f f i c e f o r s e v e r a l y e a r s . T h e i s s u e o f n o n r e s i d e n t i a l z o n i n g i n t h i s b l o c k w e s t o f L e w i s S t r e e t h a s l o n g b e e n r e s o l v e d a s o f f i c e a n d c o m m e r c i a l o c c u p a n c y . T h e b l o c k c u r r e n t l y c o n t a i n s a b e a u t y s h o p a n d s e v e r a l h o u s e s t o t h e w e s t f a c i n g 1 2 t h S t r e e t , a n d c o m p a t i b i l i t y s h o u l d n o t b e a p r o b l e m . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e a p p l i c a t i o n s u r v e y i n d i c a t e s a l o n g p a v e d s t r i p o f l a n d n o w u t i l i z e d f o r p a r k i n g w h i c h b a c k s i n t o t h e 1 6 f o o t a l l e y a d j a c e n t o n t h e e a s t . T h e r e a r e s u f f i c i e n t p a r k i n g s p a c e s t o s e r v e t h i s u s e a n d a c c e s s i s q u i t e g o o d . T h e a l l e y i s e x t e n d e d n o r t h t h r o u g h t o 1 1 t h S t r e e t f o r a l t e r n a t e a c c e s s . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e e x i s t i n g s i t e h a s b e e n c o n v e r t e d f r o m a f o r m e r t w o s t o r y r e s i d e n c e t o a b u s i n e s s a c t i v i t y , w i t h o u t b e n e f i t o f p r o v i d i n g a c o n v e r s i o n o f t h e r e s i d e n t i a l l a w n , t r e e s a n d s u c h t o a c o m m e r c i a l s c r e e n i n g a n d b u f f e r i n g e f f e c t . C u r r e n t l y , t h e p a r k i n g s p a c e s e x t e n d o n t h e s o u t h t o t h e 1 2 t h S t r e e t r i g h t - o f - w a y l e a v i n g l i t t l e o r n o l a n d a r e a a d j a c e n t t o t h e s i d e w a l k f o r l a n d s c a p i n g . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s T h e s i d e w a l k s a l o n g 1 2 t h S t r e e t s h o u l d b e r e p a i r e d . D e d i c a t i o n o f a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y t o m e e t t h e M a s t e r S t r e e t P l a n a l o n g 1 2 t h S t r e e t i s r e q u i r e d t o a d i m e n s i o n o f 4 5 f e e t f r o m t h e s t r e e t c e n t e r l i n e . 1 ( S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 6 C o n t i n u e d F I L E N O ~ : Z - 2 2 2 2 - A 6 . U t i l i t C o m m e n t s T h e r e w e r e n o n e t o b e r e p o r t e d a t t h i s w r i t i n g . 7 . ~ A n a l s i s T h e a p p l i c a t i o n a s p r e s e n t e d a p p e a r s t o b e e n t i r e l y a p p r o p r i a t e . T h e u s e a n d a c c e s s a n d o t h e r f a c t o r s i n p l a c e s u g g e s t s t h e r e w i l l b e l i t t l e o r n o i m p a c t o n t h e n e i g h b o r h o o d . S o m e e f f o r t s h o u l d b e m a d e t o c l e a r l y d e l i n e a t e t h e a l l e y p a v e m e n t f r o m t h e p a v e m e n t o f t h e A u t o Z o n e S t o r e a n d t h e h e a d i n p a r k i n g o n t h e e a s t s i d e o f t h i s l o t . C u r r e n t l y , s o m e o f t h i s s u r f a c e d a r e a i s i n p o o r r e p a i r a n d s o m e r e s u r f a c i n g m a y b e r e q u i r e d . 8 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n w i t h m o d i f i c a t i o n s i n t h e p a r k i n g t o p r o v i d e f o r a d d i t i o n a l l a n d s c a p e d a r e a a l o n g 1 2 t h S t r e e t , a d j a c e n t t o t h e b u i l d i n g a n d a l o n g t h e w e s t l i n e o f t h e p a r k i n g s u r f a c e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( S E P T E M B E R 3 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t i n a t t e n d a n c e a t t h e m e e t i n g . S t a f f p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n . A b r i e f d i s c u s s i o n f o l l o w e d w i t h t h e C o m m i t t e e f o r w a r d i n g t h e i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( S E P T E M B E R 2 2 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . R i c h a r d W o o d o f t h e P l a n n i n g s t a f f r e p o r t e d t h a t t h e a p p l i c a n t h a s n o t y e t p a i d t h e r e q u i r e d f i l i n g f e e a n d t h a t t h e n o t i c e s w e r e s e n t b y r e g u l a r m a i l , a n d n o t b y c e r t i f i e d m a i l a s r e q u i r e d . A f t e r a s h o r t d i s c u s s i o n w i t h t h e a p p l i c a n t , a m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h i s i t e m u n t i l t h e O c t o b e r 2 0 , 1 9 9 2 c o m m i s s i o n m e e t i n g t o a l l o w M r . W o o d s t i m e t o p a y t h e f i l i n g f e e a n d p r o p e r l y c o m p l y w i t h t h e n o t i c e r e q u i r e m e n t . T h e v o t e w a s 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . 2 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O ~ : 1 7 F I L E N O . : Z - 2 9 8 4 - A N A M E : G r a v e s — D a y c a r e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N 1 7 2 1 N o r t h M i s s i s s i p p i A v e n u e O W N E R A P P L I C A N T : B a r b a r a L . G r a v e s P R O P O S A L : A r e q u e s t f o r a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t a t t h i s a d d r e s s f o r t h e e x p a n s i o n t h e e x i s t i n g d a y c a r e f a c i l i t y w h i c h o c c u p i e s t h e r e s i d e n c e s a t 1 7 0 1 a n d 1 7 2 3 N o r t h M i s s i s s i p p i A v e n u e . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h e s i t e f o r t h i s a c t i v i t y i s t h e m i d d l e h o u s e o f t h e t h r e e r e s i d e n t i a l s t r u c t u r e s f a c i n g u p o n M i s s i s s i p p i , i m m e d i a t e l y s o u t h o f t h e T a n g l e w o o d A p a r t m e n t c o m p l e x . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e u s e o n t h e s e l o t s a s a d a y c a r e i s c o n s i s t e n t w i t h t h e o c c u p a n c y o f t h e s u r r o u n d i n g a r e a s t o t h e s o u t h e a s t a n d n o r t h . C h u r c h e s , c o n d o m i n i u m s , a n d a p a r t m e n t s a b u t . T h e w e s t s i d e o f M i s s i s s i p p i A v e n u e i s o c c u p i e d b y s i n g l e f a m i l y d w e l l i n g s f o r a b l o c k o r s o i n e i t h e r d i r e c t i o n . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n C u r r e n t l y , e a c h o f t h e s e f o r m e r r e s i d e n t i a l s t r u c t u r e s h a v e a d r i v e w a y f r o m t h e p u b l i c s t r e e t a b u t t i n g . A l s o , t h e r e a r e f o u r h e a d i n s p a c e s o n t h e s o u t h e n d o f t h e b l o c k o f f I n d i a n a w h i c h s e r v e s a s t h e p r i m a r y d r o p - o f f a n d p i c k u p p o i n t f o r p e r s o n s d e l i v e r i n g t h e i r c h i l d r e n b y c a r . T h i s p o i n t s e r v e s a l l t h r e e s t r u c t u r e s . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s C u r r e n t l y , t h e r e a r e f e n c e s a n d l a n d s c a p e e f f o r t s o n a d j a c e n t p r o p e r t i e s p r o v i d i n g a g o o d v i s u a l s e p a r a t i o n b e t w e e n t h e r e s i d e n t i a l a r e a s t o t h e e a s t a n d t h e s e t h r e e s t r u c t u r e s . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s A d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n s h o u l d b e f i l e d c o n c e r n i n g t h e r i g h t - o f - w a y o n t h e t h r e e a d j a c e n t s t r e e t s r e l a t i v e t o d e d i c a t i o n t o C i t y O r d i n a n c e s t a n d a r d s . 1 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 7 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 2 9 8 4 - A 6 . U t i l i t C o m m e n t s T h e r e a r e n o n e t o b e r e p o r t e d . 7 . A ~ n a l s i s T h e P l a n n i n g s t a f f v i e w o f t h i s p r o p o s a l i s t h a t w i t h t h e a d d i t i o n o f a t h i r d s t r u c t u r e t o t h i s b u s i n e s s a c t i v i t y i t i s t i m e t o p r o v i d e t h e t y p e s o f c l i e n t s e r v i c e s , u s u a l l y p r o v i d e d a n d r e q u i r e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . T h e s e i n c l u d e a p r o p e r d r o p - o f f a n d p i c k u p s i t e w h e r e p a r e n t s w i l l n o t h a v e t o b a c k t h e i r v e h i c l e s i n t o a p u b l i c t h o r o u g h f a r e i n o r d e r t o e x i t t h e p r o p e r t y . A p r o p e r d r i v e - t h r u f o r v a n s o r b u s i n e s s v e h i c l e s a s w e l l a s p a r k i n g f o r e m p l o y e e s . I t i s s t a f f ' s u n d e r s t a n d i n g t h a t t h e s e b u i l d i n g s c o l l e c t i v e l y a r e o c c u p i e d b y o v e r 6 0 c h i l d r e n w i t h a n a c t i v i t y s p a n f r o m e a r l y m o r n i n g t o l a t e e v e n i n g . P a r t o f t h e p r o b l e m a s s o c i a t e d w i t h c o m p l y i n g w i t h c o n v e n t i o n a l d e v e l o p m e n t s t a n d a r d s o n t h e s e l o t s i s t h e w i d e n i n g o f M i s s i s s i p p i A v e n u e i n t h e 1 9 6 0 ' s t o a f o u r l a n e a r t e r i a l . T h i s w i d e n i n g e l i m i n a t e d m o s t o f t h e f r o n t y a r d a r e a f o r t h e r e s i d e n t i a l s t r u c t u r e s w h i c h w e r e c o n s t r u c t e d q u i t e c l o s e t o t h e s t r e e t . T h e l o t s , o f c o u r s e , a r e p l a t t e d f a c i n g n o r t h a n d s o u t h , l e a v i n g t h e n a r r o w d i m e n s i o n f o r t h e r e a r y a r d o f t h e l o t s . T h i s a l s o d e c r e a s e s p o t e n t i a l f o r v e h i c l e a c c e s s a n d s e r v i c e . T h e s e s e v e r a l p r o p e r t i e s h a v e a l o n g h i s t o r y w h i c h h a s b e e n e x t e n s i v e l y o u t l i n e d b y t h e a p p l i c a n t i n t h e i r c o v e r l e t t e r . T h e b u s i n e s s w a s o r i g i n a l l y e s t a b l i s h e d i n 1 9 7 4 a n d h a s c o n t i n u a l l y o p e r a t e d s i n c e i n o n e o r m o r e o f t h e s t r u c t u r e s . T h e a p p l i c a n t i n d i c a t e s t h a t t h e y h a v e o c c u p i e d t h e b u i l d i n g a t i s s u e f o r e i g h t o r n i n e y e a r s w i t h o u t b e i n g n o t i f i e d t h e y w e r e i n v i o l a t i o n o f t h e O r d i n a n c e . T h e s o u t h e r n m o s t s t r u c t u r e w a s a p p r o v e d f o r a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t a n d a u t h o r i z e d t o u t i l i z e o f f - s t r e e t p a r k i n g f o r a c e r t a i n n u m b e r o f s p a c e s o n t h e c h u r c h p a r k i n g l o t t o t h e s o u t h a n d e a s t . T h e n o r t h e r n m o s t o f t h e t h r e e s t r u c t u r e s w a s e x p a n d e d a n d a p p r o v e d a s a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t f o r t h i s o w n e r w i t h o u t t h e a d d i t i o n o f r e q u i r e d p a r k i n g s p a c e s . S t a f f d o e s n o t h a v e s p e c i f i c k n o w l e d g e o f w h e n t h e o w n e r o c c u p i e d t h e m i d d l e s t r u c t u r e ; h o w e v e r , t h e o w n e r w a s a p p a r e n t l y u n a w a r e w h e n t h e y m o v e d t o t h a t s t r u c t u r e t h a t t h e y s h o u l d h a v e e x p a n d e d t h e i r p r i v i l e g e l i c e n s e a n d r e c e i v e d a r e v i e w b y t h e e n f o r c e m e n t s e c t i o n t o d e t e r m i n e a p p l i c a b l e z o n i n g r e q u i r e m e n t s . 2 I S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 7 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 2 9 8 4 - A T h e l a s t t h o u g h t o n t h i s s u b j e c t i s t h a t a b s e n t o b t a i n i n g o n - s i t e d r i v e s o r a d d i t i o n a l s p e c i f i c p a r k i n g t o s e r v e t h i s b u s i n e s s . T h e r e a r e n o f u t u r e o p p o r t u n i t i e s t o d o s o s i n c e a l l e x p a n s i o n i s l i m i t e d t o t h e e x i s t i n g p r o p e r t y b o u n d a r y . 8 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l o f t h e a p p l i c a t i o n u n l e s s p r o v i s i o n s c a n b e m a d e f o r s o m e e x p a n s i o n f o r e m p l o y e e p a r k i n g f a c i l i t y a n d a s a f e a p p r o a c h t o d e l i v e r y a n d p i c k u p o f t h e m a n y c h i l d r e n w h i c h u t i l i z e t h i s f a c i l i t y . S t a f f i s n o t o p p o s e d t o t h e i d e a o f l o n g t e r m c o m m i t m e n t s f r o m a d j a c e n t c o m m e r c i a l o r a p a r t m e n t u s e s o r e v e n c h u r c h p r o p e r t i e s s o l o n g a s t h e y t h e r e i s s o m e t y p e o f r e a l c o m m i t m e n t t o p r o v i d e t h e p a r k i n g . T h i s r e a l c o m m i t m e n t i s t y p i c a l l y a l e a s e o f s o m e s u b s t a n t i a l p e r i o d , n o r m a l l y a m i n i m u m o f f i v e y e a r s . W e f e e l t h a t a o n e w a y t h r o u g h d r i v e b e t w e e n O h i o a n d I n d i a n a c o u l d w o r k . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( S E P T E M B E R 2 2 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d r e p r e s e n t e d b y B r u c e M u r p h y . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . S e v e r a l p e r s o n s w e r e p r e s e n t i n s u p p o r t o f t h e a p p l i c a t i o n . R i c h a r d W o o d o f t h e P l a n n i n g s t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m a n d v o i c e d s t a f f c o n c e r n a b o u t t h e l a c k o f a d e q u a t e p a r k i n g a n d a b o u t t h e l a c k o f a n a d e q u a t e d r o p - o f f a r e a o n - s i t e . J i m L a w s o n , D i r e c t o r o f t h e D e p a r t m e n t o f N e i g h b o r h o o d s a n d P l a n n i n g , a d d e d h i s c o n c e r n s a b o u t t h e s e i t e m s a n d r e m i n d e d t h e c o m m i s s i o n e r s t h a t p a s t p r o p o s a l s f o r d a y c a r e c e n t e r s i n L i t t l e R o c k h a v e b e e n d e n i e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n f o r a l a c k o f p a r k i n g a n d d r o p - o f f a r e a s o n - s i t e . S t a f f p r e s e n t e d a p r o p o s a l s h o w i n g a o n e w a y d r i v e r u n n i n g a l o n g t h e b a c k o f t h e s e p r o p e r t i e s f r o m O h i o S t r e e t t o I n d i a n a S t r e e t . M r . W o o d t h e n t o l d t h e C o m m i s s i o n t h a t s t a f f ' s p r o p o s a l w a s j u s t t h a t , a p r o p o s a l a n d t h a t s t a f f w o u l d b e w i l l i n g t o w o r k w i t h t h e a p p l i c a n t t o d e v e l o p a n a l t e r n a t e p r o p o s a l . M r . W o o d t h e n s t a t e d t h a t u p t o t h i s p o i n t , t h e a p p l i c a n t h a d b e e n u n w i l l i n g t o m a k e a n y p r o p o s a l o t h e r t h a n t o l e a v e t h e s i t e a s i t i s . M r . B r u c e M u r p h y , r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a n t , t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n . H e p r e s e n t e d a h i s t o r y o f t h e d a y c a r e o p e r a t i o n a n d i t s e x p a n s i o n f r o m o n e b u i l d i n g t o t h r e e b u i l d i n g s . M r . M u r p h y o u t l i n e d t h e n a t u r e o f t h e o p e r a t i o n a n d e x p l a i n e d t h a t t h e d a y c a r e h a s 1 1 f u l l - t i m e a n d 3 p a r t - t i m e e m p l o y e e s . M r . M u r p h y e x p l a i n e d t h a t t h e d a y c a r e h a s f o u r o n - s i t e p a r k i n g s p a c e s o f f o f I n d i a n a S t r e e t a n d h a s a g r e e m e n t s w i t h t h e c h u r c h a c r o s s I n d i a n a 3 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 7 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 2 9 8 4 - A S t r e e t t o t h e s o u t h a n d w i t h t h e a p a r t m e n t c o m p l e x a c r o s s O h i o S t r e e t t o t h e n o r t h t o u s e t h e i r p a r k i n g l o t s f o r e m p l o y e e p a r k i n g a s w e l l a s f o r p a r k i n g f o r t h e d e l i v e r y o f c h i l d r e n . M r . M u r p h y t h e n e x p l a i n e d i n d e t a i l t h e d a y c a r e ' s i m p a c t o n t h e l o c a l e c o n o m y . H e t h e n s p o k e i n o p p o s i t i o n t o t h e s t a f f p r o p o s a l o f p u t t i n g a d r i v e w a y b e t w e e n O h i o a n d I n d i a n a S t r e e t s t o p r o v i d e f o r o n - s i t e d r o p - o f f a n d p i c k u p . M r . L a w s o n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n a n d s t a t e d t h a t t h e s t a f f w a s n o t i n o p p o s i t i o n t o t h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t f o r a d a y c a r e , b u t w a s i n o p p o s i t i o n t o t h e a p p r o v a l o f a d a y c a r e w i t h o u t a n y p r o v i s i o n s f o r a d r o p - o f f a r e a . D e b o r a h N e w s u m a n d R i c k N a t i o n , b o t h p a r e n t s o f c h i l d r e n a t t h e d a y c a r e , t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n i n s u p p o r t o f t h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t , b u t i n o p p o s i t i o n t o t h e s t a f f p r o p o s a l o f a d r i v e w a y o n t h e s i t e . F r a n c e s F i n l e y , P r e s i d e n t o f S t o n e l e i g h C o u r t P r o p e r t y O w n e r ' s A s s o c i a t i o n , a n d R e v . J o h n n y J a c k s o n , p a s t p a s t o r o f F o r e s t H i g h l a n d B a p t i s t C h u r c h , t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n i n f a v o r o f t h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t , b u t i n o p p o s i t i o n t o t h e s t a f f p r o p o s a l o f a d r i v e w a y . M r . W o o d r e m i n d e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e s t a f f p r o p o s a l w a s i n l i e u o f t h e f a c t t h a t t h e a p p l i c a n t o f f e r e d n o n e o f h e r o w n . A f t e r f u r t h e r d i s c u s s i o n b y c o m m i s s i o n m e m b e r s , M r . W o o d r e m i n d e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h i s m a t t e r w a s b e f o r e t h e m a s a r e s u l t o f e n f o r c e m e n t a c t i o n . A c o m p l a i n t w a s o r i g i n a l l y t u r n e d i n t o t h e T r a f f i c E n g i n e e r ' s o f f i c e b e c a u s e a c l i e n t o f t h e d a y c a r e c e n t e r h a d t r o u b l e s e e i n g t o b a c k o u t o f o n e o f t h e p a r k i n g s p a c e s o f f o f I n d i a n a S t r e e t . T h i s m a t t e r w a s t h e n f o r w a r d e d t o Z o n i n g E n f o r c e m e n t . H a z e l P e r s i n g e r o f 7 5 1 5 O h i o S t r e e t s p o k e i n f a v o r o f t h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t a n d i n o p p o s i t i o n t o a n y p r o p o s e d d r i v e w a y t h a t m i g h t r u n a d j a c e n t t o h e r p r o p e r t y . B a r b a r a G r a v e s , o w n e r o f t h e d a y c a r e , t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n . S h e t o l d t h e C o m m i s s i o n t h a t s h e h a d b e e n i n o p e r a t i o n i n t h i s p a r t i c u l a r b u i l d i n g f o r n e a r l y n i n e y e a r s , w i t h n o p r o b l e m w i t h p a r k i n g a n d d r o p - o f f . C o m m i s s i o n e r O l e s o n t h e n a s k e d M s . G r a v e s h o w m a n y c h i l d r e n a r e a t e a c h b u i l d i n g d a i l y . M s . G r a v e s r e s p o n d e d b y s a y i n g a p p r o x i m a t e l y 2 0 c h i l d r e n a r e a t 1 7 2 3 ; 1 8 t o 2 2 c h i l d r e n a t 1 7 2 1 ; a n d a p p r o x i m a t e l y 1 8 t o 1 9 c h i l d r e n a t 1 7 0 1 N o r t h M i s s i s s i p p i . C o m m i s s i o n e r C h a c h e r e t h e n a s k e d i f a d d i t i o n a l c h i l d r e n c a m e o u t a f t e r s c h o o l . M s . G r a v e s r e s p o n d e d t h a t 8 c h i l d r e n c a m e a f t e r s c h o o l . T h e y a r e p i c k e d u p a t s c h o o l b y a d a y c a r e v a n . 4 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 7 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 2 9 8 4 - A C o m m i s s i o n e r P u t n a m t h e n s t a t e d t h a t h e h a d b e e n s i t e a n d o b s e r v e d n o p r o b l e m s w i t h t h e l a c k o f o n - s i t e p a r k i n g o r a d r o p - o f f a r e a . A f t e r f u r t h e r d i s c u s s i o n , C o m m i s s i o n e r B a l l m a d e a m o t i o n t o a p p r o v e t h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t a p p l i c a t i o n s u b j e c t t o t h e a p p l i c a n t s e c u r i n g a d d i t i o n a l p a r k i n g a n d p r o v i d i n g p r o o f i n t h e f o r m o f a w r i t t e n l e a s e a g r e e m e n t , a n d s u b j e c t t o t h i s c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t f o r 1 7 2 1 N o r t h M i s s i s s i p p i b e i n g t i e d t o t h i s a p p l i c a n t ' s c o n t i n u e d o w n e r s h i p a n d o p e r a t i o n o f t h e d a y c a r e l o c a t e d o n t h e t h r e e p r o p e r t i e s o f 1 7 0 1 , 1 7 2 1 a n d 1 7 2 3 N o r t h M i s s i s s i p p i . T h e m o t i o n f u r t h e r s t a t e d t h a t s h o u l d t h e p a r k i n g a g r e e m e n t s e x p i r e , t h i s i t e m m u s t c o m e b a c k b e f o r e t h e C o m m i s s i o n . A v o t e w a s t h e n t a k e n . T h e v o t e w a s 5 a y e s , 4 n a y s a n d 2 a b s e n t . T h e i t e m w a s a u t o m a t i c a l l y d e f e r r e d t o t h e O c t o b e r 6 , 1 9 9 2 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . 5 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O ' 8 F I L E N O . : Z - 5 5 9 3 N A M E : R o b e r t s o n M o b i l e H o m e — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N 8 2 0 B e c k R o a d O W N E R A P P L I C A N T : G e o r g e P u r v i s b y B o b R o b e r t s o n P R O P O S A L T o p l a c e o n e m u l t i s e c t i o n a l m a n u f a c t u r e d h o m e o n t h e e x i s t i n g l o t o n t h e r i v e r e n d o f t h e p r o p e r t y . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S 1 . S i t e L o c a t i o n T h e s u b j e c t p r o p e r t y i s l o c a t e d o n t h e n o r t h s i d e o f B e c k R o a d , a p p r o x i m a t e l y o n e q u a r t e r m i l e e a s t o f P i n n a c l e V a l l e y R o a d . T h e p r o p e r t y i s a n e l o n g a t e d s i t e w i t h r i v e r f r o n t a g e o n t h e n o r t h e n d . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h i s p r o p o s a l p r o p o s e s p l a c e m e n t o f a m u l t i s e c t i o n a l f a c t o r y a s s e m b l e d h o m e i n t h e a r e a o f v e r y l a r g e d e e p l o t s w h e r e m o s t o f t h e s t r u c t u r e s a r e o r i e n t e d t o t h e r i v e r . M o s t o f t h e e x i s t i n g b u i l d i n g s i n t h e a r e a a r e s t i c k - b u i l t h o m e s , w h i c h w e r e e r e c t e d w i t h a p p r o v a l o f t h e c o u n t y a n d C o r p s o f E n g i n e e r s w i t h r e s p e c t t o f l o o d p l a i n r e g u l a t i o n s . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h i s o w n e r p r o p o s e s t o u t i l i z e a l o n g a n d n a r r o w g r a v e l d r i v e w a y f r o m B e c k R o a d t o t h e r e s i d e n t i a l s i t e . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e s e a r e n o t a p p l i c a b l e . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s T h e r e a r e n o n e t o b e r e p o r t e d . 6 . U t i l i t C o m m e n t s T h e L i t t l e R o c k W a t e r W o r k s r e p o r t s t h a t t h i s p r o p e r t y i s o u t s i d e t h e c i t y l i m i t s o f L i t t l e R o c k a n d w i l l r e q u i r e a n a n n e x a t i o n a g r e e m e n t p r i o r t o t h e e x t e n s i o n o f w a t e r s e r v i c e . 1 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 8 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 5 9 3 7 . A ~ n a l s i s T h i s a p p l i c a t i o n r e p r e s e n t s o n e o f t h e l a s t l a r g e l o t s i n t h i s i m m e d i a t e a r e a f r o n t i n g o n t h e A r k a n s a s R i v e r . T h e p r o p e r t y h a d b e e n d e v e l o p e d o v e r a n e x t e n d e d p e r i o d o f t i m e w i t h m a n y o f t h e l o t s c r e a t e d a l o n g t h e r i v e r t h r o u g h i l l e g a l s u b d i v i s i o n . M a n y o f t h e f e a t u r e s o f t h i s p l a t a r e w e l l b e y o n d t h e g u i d e l i n e s s e t f o r t h f o r u r b a n l o t d e s i g n t h e p r i m a r y f e a t u r e b e i n g t h e e x c e s s i v e d e p t h o f t h e l o t s , w i t h n a r r o w f r o n t a g e s o n B e c k R o a d . T h e a r e a o n a n d a b o u t t h i s l o t i s a p p a r e n t l y w i t h i n t h e f l o o d p l a i n a s w e l l a s a C o r p s o f E n g i n e e r s d e s i g n a t e d " w e t l a n d " . T h e r e a r e i s s u e s s u r r o u n d i n g t h i s a p p l i c a t i o n b e y o n d t h e c o n t r o l o f t h e C i t y o f L i t t l e R o c k , e s p e c i a l l y t h a t i n v o l v i n g t h e C o u n t y P l a n n i n g D e p a r t m e n t . I t i s o u r f e e l i n g t h a t n o a c t i o n s h o u l d b e t a k e n o n t h i s a p p l i c a t i o n u n t i l s u c h t i m e a s i t c a n b e r e p o r t e d b y t h o s e t w o a g e n c i e s t h a t t h e s i t e i s b u i l d a b l e a n d b u i l d a b l e i n t h e m a n n e r p r o p o s e d b y M r . R o b e r t s o n . 8 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l s i n c e t h i s p r o p e r t y i s c u r r e n t l y i n v i o l a t i o n o f f e d e r a l a n d c o u n t y r e g u l a t i o n s , w h i c h a p p a r e n t l y m a k e t h e l o t u n b u i l d a b l e . F u r t h e r , t h e s e p t i c s y s t e m a n d w a t e r s e r v i c e c o n d i t i o n s a r e n o t r e s o l v e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( S E P T E M B E R 3 I 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e C o m m i t t e e a n d s t a f f d i s c u s s e d t h i s i s s u e b r i e f l y w i t h s e v e r a l o f t h e c o m m i s s i o n e r s e x p r e s s i n g c o n c e r n s a b o u t t h e C i t y b e c o m i n g i n v o l v e d i n a n i s s u e o f t h i s n a t u r e w h e r e t h e r e a r e o t h e r g o v e r n m e n t a l u n i t s c o n t r o l l i n g t h e r e a l d e v e l o p m e n t p o t e n t i a l . I t w a s s u g g e s t e d t h a t p e r h a p s t h i s i t e m b e h e l d i n a b e y a n c e u n t i l s u c h i s s u e s a r e r e s o l v e d . T h e C o m m i t t e e f o r w a r d e d t h i s i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( S E P T E M B E R 2 2 I 1 9 9 2 ) G e o r g e P u r v i s w a s p r e s e n t a n d r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a n t . T h e r e w e r e s e v e r a l p e r s o n s p r e s e n t i n o p p o s i t i o n . R i c h a r d W o o d o f t h e P l a n n i n g s t a f f r e p o r t e d t h a t n o t i c e s h a v e n o t b e e n s e n t . J i m L a w s o n , D i r e c t o r o f t h e D e p a r t m e n t o f N e i g h b o r h o o d s a n d P l a n n i n g , r e p o r t e d t h e r e h a d b e e n n o r e s o l u t i o n o f t h e C o r p s o f E n g i n e e r s 2 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 8 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 5 9 3 a n d P u l a s k i C o u n t y P l a n n i n g i s s u e s r e g a r d i n g f l o o d p l a i n a n d d e s i g n a t e d w e t l a n d s . M r . L a w s o n a l s o r e p o r t e d t h a t t h i s m a t t e r h a d b e e n b e f o r e C o u n t y P l a n n i n g e a c h o f t h e l a s t t w o m o n t h s a n d t h a t t h e a p p l i c a n t h a d f a i l e d t o a t t e n d e i t h e r m e e t i n g . M r . P u r v i s e x p l a i n e d t h a t h e i s M r . R o b e r t s o n ' s f a t h e r - i n - l a w a n d i s t r y i n g t o h e l p h i m , b u t i s n o t a w a r e o f e v e r y t h i n g t h a t n e e d s t o b e d o n e . M r . P u r v i s s t a t e d t h a t M r . R o b e r t s o n h a d r e t u r n e d t o h i s h o m e i n A l a s k a . M r . P u r v i s c o n t i n u e d b y s a y i n g M r . R o b e r t s o n h a d j u s t r e c e n t l y r e c e i v e d t h e l i s t o f a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r s f r o m a l o c a l a b s t r a c t c o m p a n y a n d w o u l d b e s e n d i n g t h e n o t i c e s v e r y s o o n . M r . P u r v i s t h e n s t a t e d h e w o u l d s p e a k w i t h M r . R o b e r t s o n a b o u t t h e C o r p s o f E n g i n e e r s a n d C o u n t y P l a n n i n g i s s u e s . H e t h e n r e q u e s t e d a d e f e r r a l . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h i s i t e m u n t i l t h e N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 c o m m i s s i o n m e e t i n g t o a l l o w f o r t h e n o t i c e r e q u i r e m e n t t o b e m e t a n d f o r t h e w e t l a n d s a n d f l o o d p l a i n i s s u e s t o b e a d d r e s s e d b y t h e C o u n t y a n d C o r p s o f E n g i n e e r s . T h e v o t e w a s 9 a y e s , 0 n a y s a n d 2 a b s e n t . 3 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 1 9 F I L E N O . : Z - 5 5 9 8 N A M E : E l l e r y G a y , J r . — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N 4 4 0 0 S o u t h L o o k o u t O W N E R A P P L I C A N T : E l l e r y G a y , J r . R E I E U E S T : P e r m i s s i o n t o r e m o d e l a n e x i s t i n g g a r a g e b u i l d i n g f o r p u r p o s e s o f c r e a t i n g a n a c c e s s o r y d w e l l i n g f o r a f a m i l y m e m b e r a n d a s e c o n d a r y p r o p o s a l t o a l l o w t h e c o n s t r u c t i o n o f a n e w t w o c a r g a r a g e w i t h a c o v e r e d w a l k w a y a t t a c h m e n t t o t h e r e s i d e n c e . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h e s u b j e c t s i t e i s l o c a t e d i n t h e P u l a s k i H e i g h t s a r e a a t t h e c o r n e r o f N o r t h A s h S t r e e t a n d S o u t h L o o k o u t . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e a p p l i c a t i o n i n v o l v e s a s i t e w h i c h i s s o m e w h a t l a r g e r t h a n t h e c o n v e n t i o n a l l o t i n t h i s n e i g h b o r h o o d . A l l s i d e s o f t h e l o t a r e i n e x c e s s o f 1 0 0 f e e t . T h e l o c a t i o n o f t h e l o t o n a h i l l s i d e p r o v i d e s s o m e v i s u a l s e p a r a t i o n f r o m i t s n e i g h b o r s o n t h e n o r t h a n d t o t h e w e s t i s a n o t h e r l a r g e h o m e o n a l a r g e s i t e . M a n y o f t h e h o m e s i n t h i s n e i g h b o r h o o d h a v e s t r u c t u r e s o f s i m i l a r n a t u r e o n t h e i r r e a r o r s i d e y a r d a r e a s . I t i s n o t u n u s u a l t o s e e g a r a g e a p a r t m e n t s o r a c c e s s o r y b u i l d i n g s i n t h i s p a r t o f t h e c i t y . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t o u t i l i z e t h e e x i s t i n g d r i v e w a y w i t h s o m e m o d i f i c a t i o n t o a c c o m m o d a t e a n e w g a r a g e , s o m e w h a t t o t h e s o u t h o f t h e c u r r e n t s t r u c t u r e . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h i s i s n o t a p p l i c a b l e . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s T h e r e a r e n o n e t o b e r e p o r t e d . 1 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 9 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 5 9 8 6 . U t i l i t C o m m e n t s T h e r e a r e n o n e t o b e r e p o r t e d a s o f t h i s w r i t i n g . 7 . A ~ n a l s i s T h e s t a f f r e v i e w o f t h i s p r o p o s a l r e f l e c t s a s i n g l e i s s u e f o r r e s o l u t i o n b y t h e C o m m i s s i o n t h a t b e i n g t h e a t t a c h m e n t o f t h e n e w g a r a g e t o t h e p r i n c i p a l d w e l l i n g o n t h e s i t e . T h i s c r e a t e s a c o n t i n u o u s s t r u c t u r a l t i e b e t w e e n t h e o l d g a r a g e , t h e n e w g a r a g e a n d h o u s e . S i n c e t h i s c r e a t e s a s i n g l e p r i n c i p a l s t r u c t u r e o n t h e l o t , t h e y a r e f a c e d w i t h t w o q u e s t i o n s . F i r s t , d o e s t h e c a n o p y o v e r t h e s i d e w a l k c r e a t e a s t r u c t u r a l t i e w h i c h c r e a t e s a s i n g l e b u i l d i n g ? I f s o , d o e s t h e n e w a c c e s s o r y d w e l l i n g t h e n c o m p l y w i t h t h e O r d i n a n c e s i n c e i t i s i n t e n d e d b y o r d i n a n c e t h a t i t b e a d e t a c h e d s t r u c t u r e ? S e c o n d l y , t h e r e a r e s e v e r a l s e t b a c k i s s u e s a t t e n d a n t t o t h e c r e a t i o n o f a s i n g l e l a r g e s t r u c t u r e o n t h e l o t . T h e s t a f f v i e w i s t h e t i e b e t w e e n t h e n e w g a r a g e i s n o t h i n g m o r e t h a n a n o p e n c a n o p y w i t h n o c l o s u r e o n t h e s i d e s a n d a s i d e w a l k a t g r a d e ; t h e r e f o r e , t h i s i s n o t a s t r u c t u r a l t i e . T h e s t a f f a t t h i s t i m e i s w o r k i n g w i t h t h e P l a n s C o m m i t t e e t o d r a f t l a n g u a g e f o r t h e Z o n i n g O r d i n a n c e a m e n d m e n t p a c k a g e f o r t h i s y e a r . T h i s a m e n d m e n t e l i m i n a t e s m a n y o f t h e m i n o r t i e s a s s t r u c t u r a l t i e s a n d w o u l d a v o i d t h e k i n d s o f i s s u e s i n d i c a t e d i n t h i s c a s e . 8 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n f o r t h e c r e a t i o n o f a n a c c e s s o r y d w e l l i n g w i t h i n t h e e x i s t i n g g a r a g e s t r u c t u r e . F u r t h e r m o r e , t h e s e c o n d p h a s e o f t h e d e v e l o p m e n t a s a n e w g a r a g e b e a p p r o v e d w i t h a n y s t r u c t u r a l t i e t o t h e p r i n c i p a l d w e l l i n g b e i n g n o t h i n g m o r e t h a n a w e a t h e r c o v e r o v e r a s i d e w a l k . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( S E P T E M B E R 3 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . H e o f f e r e d s e v e r a l c o m m e n t s i n s u p p o r t o f h i s a p p l i c a t i o n . T h e C o m m i t t e e d i s c u s s e d t h e i s s u e s b r i e f l y w i t h l i t t l e c o n c e r n e x p r e s s e d a b o u t t h e s t r u c t u r a l t i e b e t w e e n t w o b u i l d i n g s . T h e C o m m i t t e e f o r w a r d e d t h i s i t e m o n t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . 2 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 9 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 5 9 8 P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( S E P T E M B E R 2 2 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . R i c h a r d W o o d o f t h e P l a n n i n g s t a f f o f f e r e d a n e x p l a n a t i o n o f t h e p r o j e c t a n d a r e c o m m e n d a t i o n o f a p p r o v a l . H e e x p l a i n e d t h a t a p p r o v a l w o u l d a l s o r e q u i r e a w a i v e r o f s e t b a c k r e q u i r e m e n t s s i n c e t h e n e w g a r a g e / a p a r t m e n t w o u l d b e c o n n e c t e d t o t h e h o u s e b y a c o v e r e d b r e e z e w a y , t h u s m a k i n g i t s u b j e c t t o p r i n c i p a l s t r u c t u r e s e t b a c k r e q u i r e m e n t s . C o m m i s s i o n e r O l e s o n t h e n a s k e d i f t h e b r e e z e w a y w o u l d b e e n c l o s e d o n t h e s i d e s . M r . W o o d s t a t e d t h a t i t w o u l d n o t . A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , t h i s i t e m w a s a p p r o v e d a s s u b m i t t e d w i t h a w a i v e r o f s e t b a c k r e q u i r e m e n t s . T h e v o t e w a s 9 a y e s , 0 n a y s a n d 2 a b s e n t . 3 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 2 0 F I L E N O . : Z - 3 8 9 5 - A N A M E F r a n c i s A l l e n S c h o o l — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N 8 2 4 N o r t h T y l e r S t r e e t O W N E R A P P L I C A N T : F r a n c i s A . A l l e n S c h o o l f o r E x c e p t i o n a l C h i l d r e n b y S u z a n n e B e n h a m , D i r e c t o r P R O P O S A L : T o c o n s t r u c t a c l a s s r o o m o f 1 , 0 5 0 s q u a r e f e e t o n t h e w e s t e n d o f t h e c u r r e n t b u i l d i n g f o r p u r p o s e s o f c l a s s r o o m e x p a n s i o n . T h e e x p a n s i o n i s t o p r o v i d e f o r a d d i t i o n a l s p a c e f o r t h e e x i s t i n g s t u d e n t s w i t h i n t h e f a c i l i t y . N o a d d i t i o n a l s t u d e n t s a r e p r o p o s e d . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s a p p l i c a t i o n i n v o l v e s p r o p e r t y a t t h e s o u t h w e s t c o r n e r o f " H " S t r e e t a n d N o r t h T y l e r . T h e s i t e r u n s t h r o u g h t h e b l o c k t o t h e i n t e r s e c t i o n o n t h e w e s t a l o n g " H " S t r e e t . T h i s s c h o o l a l s o i n v o l v e s a p a r k i n g l o t a t t h e i n t e r s e c t i o n i m m e d i a t e l y t o t h e s o u t h o n T y l e r o n 8 0 0 N o r t h T y l e r . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h i s a p p l i c a t i o n d o e s l i t t l e t o c h a n g e t h e p h y s i c a l c h a r a c t e r i s t i c s o f t h i s s i t e a n d v e r y l i t t l e t o c h a n g e t h e a c t i v i t y l e v e l o n t h e s e p r e m i s e s . T h e p r o p o s a l d o e s n o t i n c l u d e t h e e x p a n s i o n o f v e h i c u l a r p a r k i n g , n e w t e a c h e r s o r n e w s t u d e n t s . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e r e a r e n o p r o p o s e d c h a n g e s w i t h r e g a r d t o t h e s e a c t i v i t y a r e a s . T h e e x i s t i n g f a c i l i t i e s a r e p r o p o s e d t o b e u t i l i z e d a n d h a v e b e e n p r e v i o u s l y a p p r o v e d b y t h e B o a r d o f A d j u s t m e n t a n d / o r t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s B e c a u s e t h e r e a r e n o n e w p a r k i n g o r d r i v e s p r o p o s e d , t h i s w i l l n o t b e r e q u i r e d . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s T h e r e a r e n o n e t o b e r e p o r t e d . 1 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 2 0 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 3 8 9 5 - A 6 . U t i l i t C o m m e n t s T h e r e a r e n o n e t o b e r e p o r t e d . 7 . ~ A n a l s i s T h e s t a f f r e v i e w o f t h i s p r o p o s a l a n d c o n v e r s a t i o n w i t h t h e a p p l i c a n t i n d i c a t e s t o u s t h a t t h e r e w i l l b e l i t t l e o r n o a d v e r s e e f f e c t o n t h e i m m e d i a t e a r e a . T h e p r o p o s e d c o n s t r u c t i o n a r e a i s n o w u t i l i z e d i n a f a s h i o n t h a t i s v i s u a l l y b l o c k e d f r o m p a s s e r s b y o n " H " S t r e e t a n d n o t v i s i b l e t o r e s i d e n c e a l o n g T y l e r . T h e p r o p o s a l d o e s n o t i n c r e a s e t h e i n t e n s i t y o f t h e a c t i v i t y . T h e s e r v i c e s p r o p o s e d f o r h a n d i c a p p e d c h i l d r e n w i l l b e t i e d t o t h o s e c h i l d r e n n o w s e r v e d b y t h i s f a c i l i t y , a n d a h a n d i c a p p e d a c c e s s r a m p w i l l b e p a r t o f t h i s c o n s t r u c t i o n t o b e t t e r s e r v e a c c e s s t o t h e f a c i l i t y . T h e p a r k i n g l o t a t 8 0 0 N o r t h T y l e r c o n t a i n i n g s o m e 1 1 p a r k i n g s p a c e s w a s a u t h o r i z e d b y t h e B o a r d o f A d j u s t m e n t a n d h a s b e e n u t i l i z e d o v e r t h e l a s t s e v e r a l y e a r s . T h e p a r k i n g a r e a p r o v i d e s m o s t o f t h e p a r k i n g r e q u i r e m e n t s f o r t h i s f a c i l i t y , a n d i n f a c t , m o s t i f n o t a l l e m p l o y e e s c a n b e p a r k e d a t o n e t i m e o n t h i s l o t . T h e r e h a s b e e n c o n c e r n e x p r e s s e d b y t h e n e i g h b o r h o o d i n p a s t h e a r i n g s o n t h i s u s e a n d p r o p e r t y . T h e s t r e e t s a r e o c c a s i o n a l l y c o n g e s t e d b y p a r k i n g a l o n g T y l e r ; t h e r e f o r e , c a u s i n g p r o b l e m s f o r t h e n e i g h b o r s . P l a n n i n g s t a f f ' s v i e w t h a t p e r h a p s m o s t o f t h e p a r k i n g a l o n g T y l e r S t r e e t i s g e n e r a t e d b y H o l y S o u l s S c h o o l , a n d n o t b y t h i s a c t i v i t y . T h e d i r e c t o r o f t h e F r a n c i s A l l e n S c h o o l i n d i c a t e s t h a t e m p l o y e e s a t h e r f a c i l i t y h a v e b e e n s p e c i f i c a l l y i n s t r u c t e d n o t t o p a r k o n T y l e r S t r e e t , b u t t o p l a c e t h e i r v e h i c l e s o n t h e p a r k i n g l o t a t 8 0 0 N o r t h T y l e r . 8 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( S E P T E M B E R 3 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . A b r i e f d i s c u s s i o n w a s h e l d a n d t h e C o m m i t t e e a s k e d s e v e r a l q u e s t i o n s c o n c e r n i n g t h e s t r u c t u r e , i t s u s a g e a n d t h e p a r k i n g i s s u e i d e n t i f i e d b y s t a f f . N o r e s o l u t i o n o f t h e p a r k i n g w a s f o r t h c o m i n g a t t h e C o m m i t t e e m e e t i n g . T h e s c h o o l d i r e c t o r i n d i c a t e d t h a t i t w a s t h e i r i n t e n t i o n t o b e g o o d n e i g h b o r s , a n d i f a t a l l p o s s i b l e , n o t c a u s e c o n f l i c t s w i t h t h e a d j a c e n t s i n g l e f a m i l y r e s i d e n t s . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n t h e C o m m i t t e e t h e n f o r w a r d e d t h i s i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . 2 I S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 2 0 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 3 8 9 5 - A P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( S E P T E M B E R 2 2 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . R i c h a r d W o o d o f t h e P l a n n i n g s t a f f o f f e r e d a r e c o m m e n d a t i o n o f a p p r o v a l s u b j e c t t o n o e x p a n s i o n o f s t a f f a n d n o e x p a n s i o n o f s t u d e n t b o d y . T h e a p p l i c a n t t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n . S h e s t a t e d t h a t s h e w a s h e s i t a n t t o a g r e e t o n o e x p a n s i o n o f s t a f f b e c a u s e h e r s t a f f l e v e l i s t i e d t o t h e d e g r e e o f d i s a b i l i t y o f t h e s t u d e n t s e n r o l l e d a t t h e s c h o o l . M o r e s e v e r a l l y d i s a b l e d s t u d e n t s r e q u i r e a l o w e r t e a c h e r t o s t u d e n t r a t i o w h i c h c o u l d r e q u i r e b r i n g i n g o n m o r e s t a f f . A d i s c u s s i o n t h e n f o l l o w e d c o n c e r n i n g t h e p o t e n t i a l p a r k i n g p r o b l e m . I t w a s a g r e e d t h a t s h o u l d a d d i t i o n a l e m p l o y e e s b e a d d e d t h e a p p l i c a n t w i l l d e a l w i t h t h e p a r k i n g . A v o t e w a s t h e n t a k e n t o a p p r o v e t h i s c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t a p p l i c a t i o n . T h e v o t e w a s 9 a y e s , 0 n a y s a n d 2 a b s e n t . 3 I S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O ' 1 F I L E N O . : Z - 5 5 9 5 N A M E : V a l l e y D r i v e A l e r t C e n t e r — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N 5 6 2 3 V a l l e y D r i v e O W N E R A P P L I C A N T : C i t y o f L i t t l e R o c k b y J i m H a t h c o c k P R O P O S A L T o r e m o d e l a n d u p g r a d e t h e e x i s t i n g d u p l e x o n t h e p r e m i s e s f o r p u r p o s e s o f o c c u p y i n g t h e e a s t e r n u n i t f o r a N e i g h b o r h o o d A l e r t C e n t e r a s a t e m p o r a r y o c c u p a n c y . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s a p p l i c a t i o n i s l o c a t e d a t t h e s o u t h w e s t c o r n e r o f V a l l e y D r i v e a n d R e p u b l i c L a n e i n t h e s o u t h w e s t a r e a o f t h e c i t y , e a s t o f f o f G e y e r S p r i n g s R o a d . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e p r o p o s e d a p p l i c a t i o n i n v o l v e s u t i l i z i n g o n e - h a l f o f a d u p l e x a s a n e i g h b o r h o o d a l e r t c e n t e r . T h e p u r p o s e i s t o d e a l w i t h c r i m e , d r u g s a n d o t h e r a c t i v i t i e s i n t h e a r e a w h i c h h a v e c a u s e d s i g n i f i c a n t d e t e r i o r a t i o n i n t h e a d j a c e n t d u p l e x a n d a p a r t m e n t s t r u c t u r e s . T h i s u s e i s p r o p o s e d o n a t e m p o r a r y b a s i s u n t i l s u c h t i m e a s s i g n i f i c a n t g a i n s a r e m a d e i n t h e a r e a o f c o r r e c t i n g t h e v a r i o u s n e i g h b o r h o o d p r o b l e m s . T h e u s e i s v i e w e d a s a n a c t i v i t y t h a t t h e n e i g h b o r h o o d w a n t s . T h e r e i s n e i g h b o r h o o d s u p p o r t f o r t h i s o c c u p a n c y . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h i s s i t e i s a c o r n e r l o t w h i c h i s l a r g e e n o u g h t o a l l o w t h e c o n s t r u c t i o n o f a t e m p o r a r y p a r k i n g l o t o n t h e R e p u b l i c L a n e s i d e f o r s i x v e h i c l e s , i n c l u d i n g a h a n d i c a p p e d a c c e s s f a c i l i t y . T h i s p a r k i n g w o u l d b e r e m o v e d w h e n t h e a l e r t c e n t e r i s c l o s e d w i t h t h a t p a r t o f y a r d a r e a r e t u r n e d t o l a w n f o r u s e b y t h e t e n a n t i n t h e e a s t e r n m o s t u n i t o f t h e d u p l e x . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e u s u a l l a n d s c a p i n g a n d b u f f e r i n g s t a n d a r d s a r e t o b e e l i m i n a t e d w i t h i n t h i s p l a n s i n c e t h e p a r k i n g a r e a i s n o t a l o n g t e r m a c t i v i t y . T h e e x i s t i n g r e s i d e n t i a l s i t e d o e s c o n t a i n s e v e r a l l a r g e t r e e s a n d a s i g n i f i c a n t g r a s s l a w n a r e a w i t h s h r u b b e r y . 1 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 2 1 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 5 9 5 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s S i d e w a l k s s h o u l d b e c o n s t r u c t e d a l o n g R e p u b l i c L a n e . 6 . U t i l i t C o m m e n t s T h e r e a r e n o n e t o b e r e p o r t e d a s o f t h i s w r i t i n g . 7 . A ~ n a l s i s T h i s a p p l i c a t i o n i s s i m i l a r t o t h e p r e v i o u s a p p l i c a t i o n o n t h i s a g e n d a f o r a n a l e r t c e n t e r a t 1 1 0 8 P a r k S t r e e t . I t i s a n a c t i v i t y w h i c h t h e C i t y o f L i t t l e R o c k d o e s n o t p r o p o s e f o r l o n g t e r m . I t i s o u r h o p e t h a t a l l o f t h e v a r i o u s p r o b l e m s t h e a l e r t c e n t e r w i l l a d d r e s s s h a l l b e r e s o l v e d i n a s h o r t t e r m . T h e C i t y w i l l m a r k e t t h i s d u p l e x a n d p r o v i d e t w o d w e l l i n g s f o r f a m i l i e s t o o c c u p y . O n c e r e m o v e d f r o m t h i s d u p l e x , t h e C i t y ' s p l a n i s t o e l i m i n a t e a l l o f t h e p h y s i c a l i m p r o v e m e n t s a n d i d e n t i t y o f t h e a l e r t c e n t e r a n d r e t u r n t h e d u p l e x t o a r e s i d e n t i a l e n v i r o n m e n t . 8 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n a s r e q u e s t e d s u b j e c t t o t h e r e s o l u t i o n o f P u b l i c W o r k s ' i d e w a l k q u e s t i o n . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( S E P T E M B E R 3 , 1 9 9 2 ) J i m H a t h c o c k o f t h e s t a f f w a s p r e s e n t a n d p r e s e n t e d t h i s a p p l i c a t i o n . T h e r e w a s a b r i e f d i s c u s s i o n o f t h e C i t y ' s p l a n s f o r t h i s i m m e d i a t e a r e a . T h e r e w e r e n o s p e c i f i c c o n c e r n s r a i s e d a s t o t h e d e s i g n o r t h e a c t i v i t y . T h e C o m m i t t e e f o r w a r d e d t h e a p p l i c a t i o n t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( S E P T E M B E R 2 2 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . R i c h a r d W o o d o f t h e P l a n n i n g s t a f f o f f e r e d a r e c o m m e n d a t i o n o f a p p r o v a l . T h e r e w a s n o f u r t h e r d i s c u s s i o n , a n d a s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , t h i s i t e m w a s a p p r o v e d . T h e v o t e w a s 9 a y e s , 0 n a y s a n d 2 a b s e n t . 2 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 2 2 F I L E N O . : Z - 5 6 0 6 N A M E : E v a n s D a y c a r e — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N 1 1 0 3 R i n g o S t r e e t O W N E R A P P L I C A N T : R a l p h a n d B e t t y E v a n s b y D y w a r n D a w s o n - E v a n s P R O P O S A L : T o o p e r a t e a d a y c a r e c e n t e r i n t h e e x i s t i n g r e s i d e n t i a l s t r u c t u r e . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s a p p l i c a t i o n i s l o c a t e d o n t h e s o u t h e a s t c o r n e r o f R i n g o S t r e e t a t W e s t 1 1 t h . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d I n t h e i m m e d i a t e a r e a o f t h i s c o r n e r l o t t o t h e w e s t a n d s o u t h i s s i n g l e f a m i l y . H o w e v e r , t o t h e n o r t h a n d e a s t t h e r e a r e s e v e r a l b u s i n e s s e s t a b l i s h m e n t s r a n g i n g f r o m a t e l e p h o n e a n s w e r i n g a n d m a r k e t i n g c o m p a n y t o a b e a r i n g c o m p a n y . T h e e f f e c t o f a d a y c a r e c e n t e r o n t h i s c o r n e r w o u l d b e l i m i t e d i f a l l o f t h e c o n v e n t i o n a l s u p p o r t f a c i l i t i e s f o r a d a y c a r e c e n t e r w e r e i n p l a c e . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e s i t e a s p r o p o s e d c o n t a i n s a v e r y s h o r t s i n g l e c a r d r i v e w a y w i t h a c a r p o r t . T h i s i s t h e p o i n t o f a c c e s s t h a t t h e o w n e r i n t e n d s f o r t h e o n l y p a r k i n g o n t h e p r e m i s e s . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e t y p e o f a c t i v i t y p r o p o s e d i n t h e l i m i t e d s u r f a c i n g a r e a f o r p a r k i n g a n d d r i v e s i n d i c a t e s n o n e r e q u i r e d . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s R e p a i r t h e s i d e w a l k o n W e s t 1 1 t h S t r e e t a n d i n d i c a t e t h e p a r k i n g f o r e m p l o y e e s a n d d r o p - o f f l a n e f o r c h i l d r e n . 6 . U t i l i t C o m m e n t s T h e r e a r e n o n e t o b e r e p o r t e d . 1 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 2 2 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 6 0 6 7 . A ~ n a l s i s T h i s a p p l i c a t i o n i s a c o n v e n t i o n a l r e q u e s t f o r d a y c a r e i n a f o r m e r s i n g l e f a m i l y d w e l l i n g , w i t h t h e a l m o s t t o t a l a b s e n c e o f t h e a b i l i t y t o p a r k e m p l o y e e s ' a r s a n d s e r v e a p r o p e r a n d s a f e a c c e s s f o r t h e d e l i v e r y a n d p i c k u p o f t h e c h i l d r e n . T h e o w n e r h a s e x p r e s s e d i n h e r c o v e r l e t t e r t h a t p a r k i n g f o r s t a f f w o u l d b e o n a n e a r b y b u s i n e s s l o t w h i c h o w n e r h a s a g r e e d t o a s s i s t h e r w i t h p a r k i n g s p a c e s . T h i s w i l l n e e d t o b e r e v i e w e d b y s t a f f i n a w r i t t e n f o r m a n d a r e v i e w m a d e o f t h a t o w n e r ' s p r o p e r t y t o d e t e r m i n e i f t h e y h a v e s u r p l u s p a r k i n g s p a c e s t h a t c a n b e u t i l i z e d . T h e o w n e r f u r t h e r i n d i c a t e s t h a t t h e f a c i l i t y w i l l h a v e a t h r e e c a r t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e w h e r e s h e a n d e m p l o y e e s w i l l p i c k u p a n d d r o p - o f f t h e c h i l d r e n i n t h e s i n g l e c a r d r i v e w a y . T h i s a p p l i c a t i o n i s v e r y s i m i l a r i n n a t u r e t o o n e d e a l t w i t h b y t h e C o m m i s s i o n a t i t s l a s t S u b d i v i s i o n h e a r i n g w h e r e i n a p r o p e r t y o w n e r p r o p o s e d t o u t i l i z e a t w e l v e p a s s e n g e r v a n t o p i c k u p a n d r e t u r n t h e c h i l d r e n t o t h e i r r e s i d e n c e s . S t a f f h a s b e c o m e c o n c e r n e d w i t h t h e m u l t i p l e a p p l i c a t i o n s o v e r t h e l a s t s e v e r a l m o n t h s o n p r o p e r t i e s t h a t d o n o t h a v e t h e c a p a c i t y t o p r o v i d e p r o p e r p a r k i n g a n d d r i v e f a c i l i t i e s . I n g e n e r a l , t h e s e a c t i v i t i e s a r e o n s i d e s t r e e t s o r l o w t r a f f i c s t r e e t s w h e r e t h e r e i s n o t a s i g n i f i c a n t c o n f l i c t w i t h p a s s e r s b y . S t a f f f e e l s t h a t t h e C o m m i s s i o n a n d s t a f f s h o u l d b e c a u t i o u s a n d d e l i b e r a t e i n o u r r e v i e w o f e a c h a p p l i c a t i o n a n d r e q u i r e s p e c i f i c w r i t t e n c o m m i t m e n t s f r o m o f f - s i t e p r o p e r t y o w n e r s w h i c h a r e s u p p o r t i n g t h e s e t y p e s o f l a n d u s e s . 8 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n s u b j e c t t o t h e o w n e r p r o v i d i n g w r i t t e n l e a s e s o r a g r e e m e n t s o f a b i n d i n g n a t u r e f o r a p e r i o d o f a t l e a s t f i v e y e a r s f o r t h e p a r k i n g f o r e m p l o y e e s . A l s o , t h e o w n e r s t u d y t h e p o s s i b i l i t y o f e x t e n d i n g t h e c u r r e n t d r i v e w a y t h r o u g h t h e r e a r y a r d a r e a a n d t o e x i t o n t o W e s t 1 1 t h S t r e e t . T h i s w o u l d p r o v i d e f o r a d r i v e - t h r u , c o n t i n u o u s f l o w a n d a s a f e d e l i v e r y p o i n t f o r t h e c h i l d r e n . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( S E P T E M B E R 3 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e C o m m i t t e e i n r e v i e w o f t h i s p r o p o s a l n o t e d t h e s a m e k i n d o f c o n c e r n s w h i c h h a d b e e n d i s c u s s e d p r e v i o u s l y o n a p p l i c a t i o n s o f t h i s n a t u r e . R e s o l u t i o n o f t h e d e s i g n i s s u e w a s n o t o b t a i n e d a t t h e C o m m i t t e e m e e t i n g . T h e C o m m i t t e e f o r w a r d e d t h i s a p p l i c a t i o n t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . 2 I S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 2 2 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 6 0 6 P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( S E P T E M B E R 2 2 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t i n a t t e n d a n c e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . R i c h a r d W o o d o f t h e P l a n n i n g s t a f f r e p o r t e d t h a t t h e a p p l i c a n t h a d n o t c o m p l i e d w i t h t h e n o t i c e r e q u i r e m e n t . H e f u r t h e r s t a t e d t h a t s t a f f h a s a t t e m p t e d t o c o n t a c t M s . D a w s o n - E v a n s o n n u m e r o u s o c c a s i o n s a n d h a s n o t b e e n s u c c e s s f u l . A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , t h i s i t e m w a s d e f e r r e d u n t i l t h e N o v e m b e r 3 , 1 9 9 2 c o m m i s s i o n m e e t i n g . T h e v o t e w a s 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . 3 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O 2 3 G - 2 3 - 1 7 8 N A M E ' e s t 6 t h S t r e e t A b a n d o n m e n t L O C A T I O N ' h e E a s t 1 / 2 o f W e s t 6 t h S t r e e t r u n n i n g W e s t b e t w e e n B r o w n a n d M a r t i n S t r e e t s . O W N E R A P P L I C A N T : G r e g o r y C l o u g h ~ R E V E S T : T o a b a n d o n t h e E a s t 1 / 2 o f W e s t 6 t h S t r e e t f o r p u r p o s e s o f r e c o m b i n i n g w i t h a d j a c e n t l o t s . S T A F F R E V I E W : 1 . P u b l i c N e e d f o r t h i s R i h t - o f - W a A f i e l d i n v e s t i g a t i o n b y t h e s t a f f i n d i c a t e s t h a t t h i s r i g h t - o f - w a y i s c u r r e n t l y u t i l i z e d f o r a l a r g e d r a i n a g e d i t c h . T h e p u b l i c s t r e e t c o u l d n o t p h y s i c a l l y b e l o c a t e d i n t h e a r e a w i t h o u t s i g n i f i c a n t p u b l i c e x p e n d i t u r e t o p a v e a n d b r i d g e o v e r t h i s l a r g e d r a i n a g e s t r u c t u r e . T h e s t r e e t a t t h i s t i m e d e a d e n d s a t L a m a r P o r t e r F i e l d a n d t o t h e w e s t a b o u t t w o b l o c k s . 2 . M a s t e r S t r e e t P l a n T h e r e a r e n o r e q u i r e m e n t s f o r t h i s s t r e e t . 3 . N e e d f o r R i h t - o f - W a o n A d ' a c e n t S t r e e t s T h e r e a r e n o n e i n d i c a t e d b y o u r r e v i e w . 4 . C h a r a c t e r i s t i c s o f R i h t - o f - W a T e r r a i n T h e e x i s t i n g r i g h t - o f - w a y i s p a r t l y a w e e d l o t a n d l a r g e d r a i n a g e s t r u c t u r e . T h e r e i s s o m e g r a d e o n t h e p r o p e r t y f a l l i n g f r o m t h e w e s t o n M a r t i n i n t e r s e c t i o n t o B r o w n S t r e e t a d j a c e n t t o L a m a r P o r t e r F i e l d . 5 . D e v e l o m e n t P o t e n t i a l T h e r e i s n o n e , e x c e p t a s p a r t o f t h e r e s i d e n t i a l y a r d a r e a s a b u t t i n g t h e d i t c h . 6 . N e i h b o r h o o d L a n d U s e a n d E f f e c t T h e p r o p e r t i e s l y i n g t o t h e n o r t h , w e s t a n d s o u t h a r e s i n g l e f a m i l y a n d t o t h e e a s t a c r o s s B r o w n S t r e e t i s t h e t e n a c r e s i t e c u r r e n t l y o c c u p i e d b y L a m a r P o r t e r F i e l d . 1 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 2 3 C o n t i n u e d G - 2 3 - 1 7 8 7 . N e i h b o r h o o d P o s i t i o n T h e r e i s n o n e e x p r e s s e d a t t h i s w r i t i n g . 8 . E f f e c t o n P u b l i c S e r v i c e s o r U t i l i t i e s T h e r e a r e n o n e ; h o w e v e r , t h e A b a n d o n m e n t O r d i n a n c e w i l l c o n t a i n t h e c o n v e n t i o n a l l a n g u a g e t o p r o v i d e f o r t h e u t i l i t y a n d d r a i n a g e r i g h t s f o r t h e e x i s t i n g d r a i n a g e f a c i l i t i e s a n d t h e u t i l i t y c o m p a n i e s . 9 . R e v e r s i o n a r R i h t s T h e s t r e e t r i g h t - o f - w a y w i l l b e e q u a l l y d i v i d e d b e t w e e n t h e p r o p e r t y o w n e r s o n t h e n o r t h a n d s o u t h s i d e s . 1 0 . P u b l i c W e l f a r e a n d S a f e t I s s u e s T h e a b a n d o n m e n t o f t h i s u n u s e d p u b l i c t h o r o u g h f a r e w i l l p r o v i d e f o r a r e t u r n t o t h e p r i v a t e s e c t o r , l a n d w h i c h w i l l b e i n c l u d e d i n t h e t a x b a s e o f t h e C i t y . A d d i t i o n a l l y , t h e a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r s w i l l b e a f f o r d e d t h e o p p o r t u n i t y t o f e n c e a n d p r o v i d e f o r s e c u r i t y a g a i n s t a c c i d e n t s a l o n g t h i s s i g n i f i c a n t d r a i n a g e s t r u c t u r e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e a b a n d o n m e n t o f t h i s r i g h t - o f - w a y s u b j e c t t o t h e c o n d i t i o n o f u t i l i t y a n d d r a i n a g e c l a u s e i n t h e O r d i n a n c e . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( S E P T E M B E R 2 2 , 1 9 9 2 ) T h e r e w a s n o i n a t t e n d a n c e t o r e p r e s e n t t h e a p p l i c a t i o n . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r a p p r o v a l s u b j e c t t o t h e r e t e n t i o n o f a d r a i n a g e e a s e m e n t r e q u e s t e d b y P u b l i c W o r k s . A m o t i o n t o t h i s e f f e c t w a s m a d e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s a n d 2 a b s e n t . 2 \ S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 2 4 F I L E N O . : S - 2 4 W W N A M E : H i l l s b o r o u g h P r e l i m i n a r y P l a t P h a s e I I — D L O C A T I O N : A t t h e w e s t e r n m o s t o f C h e l s e a R o a d o f f A b i n g e r D r i v e D E V E L O P E R : E N G I N E E R : K E L T O N B R O W N M C G E T R I C K E N G I N E E R 1 3 7 0 0 B e c k e n h a m R o a d L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 2 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 2 A R E A : 3 . 3 7 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 7 F T . N E W S T R E E T : 2 0 0 f t . Z O N I N G : R - 2 S i n g l e F a m i l y P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l P L A N N I N G D I S T R I C T : C h e n a l ( 1 9 ) C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 6 V A R I A N C E S R E U E S T E D : N o n e A . P R O P O S A L R E U E S T : T h i s a p p l i c a n t p r o p o s e s a p r e l i m i n a r y p l a t t o c o m p l e t e t h e H i l l s b o r o u g h S u b d i v i s i o n . T h e s e s e v e n l o t s w e r e p r e v i o u s l y a p p r o v e d o n a s t r e e t w h i c h e x t e n d e d t o t h e w e s t i n t o a p l a t i d e n t i f i e d a s P l e a s a n t H e i g h t s — P h a s e I . T h e d e v e l o p e r o f P l e a s a n t H e i g h t s a n d m a n y o f t h e n e i g h b o r s o f H i l l s b o r o u g h o b j e c t e d t o t h e e x t e n s i o n o f C h e l s e a R o a d i n t o t h a t s u b d i v i s i o n . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a u t h o r i z e d t h e r e f i l i n g o f t h e o f t h e p r e l i m i n a r y p l a t i n a r e v i s e d f o r m a t s u c h t i m e a s M r . B r o w n d e s i r e d , c r e a t i n g a c u l - d e - s a c t o t e r m i n a t e t h e s t r e e t . A l t h o u g h t h e a p p l i c a n t h a s n o t s u b m i t t e d a r e q u e s t , a v a r i a n c e i s r e q u i r e d o n o n e o f t h e l o t s . L o t 9 1 h a s a p i p e - s t e m a c c e s s w i t h 2 0 f e e t o f s t r e e t f r o n t a g e . T h i s i s s p e c i f i c a l l y p r o h i b i t e d b y o r d i n a n c e . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e a r e a i n v o l v e d c u r r e n t l y i s u n d e r c o n s t r u c t i o n b y M r . B r o w n . H e h a s c l e a r e d t h e r i g h t - o f - w a y f o r t h e s t r e e t , a n d a t t h i s w r i t i n g h a s a p p a r e n t l y b e g u n i n s t a l l a t i o n o f s o m e o f t h e u t i l i t i e s . 1 I S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 2 4 C o n t . F I L E N O . : S - 2 4 W W C . E N G I N E E R I N G U T I L I T Y C O M M E N T S : D u e t o t h e l a t e f i l i n g r e q u e s t b y M r . B r o w n a n d t h e a d d i t i o n o f t h i s b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e , P u b l i c W o r k s h a s n o t c o m p l e t e d a t h o r o u g h r e v i e w o f t h e p r o p o s a l . W a t e r W o r k s h a s s u b m i t t e d a r e q u e s t f o r a w a t e r m a i n e x t e n s i o n t o s e r v e t h e s e l o t s . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : T h e a p p l i c a n t ' s p l a t i s a c o n v e n t i o n a l s i n g l e f a m i l y s u b d i v i s i o n p l a t , e x c e p t t h e 5 0 f o o t w i d e s t r i p o f l a n d a l o n g t h e e a s t o f L o t 9 5 w h i c h h e p r o p o s e s t o s e l l t h e o w n e r o f L o t 7 4 B t o t h e e a s t . A t r a n s a c t i o n o f t h a t n a t u r e w o u l d b e a v i o l a t i o n o f t h e s u b d i v i s i o n o r d i n a n c e o u t s i d e t h e p l a t , a n d i n s i d e t h e p l a t t h i s t r a c t c o u l d n o t b e p l a t t e d l e s s t h a n t h e m i n i m u m l o t w i d t h o f 6 0 f e e t . T h e r e f o r e , s t a f f h a s r e c o m m e n d e d t h a t M r . B r o w n i n c l u d e a l l o f L o t 7 4 B w i t h i n t h i s p l a t f o r p u r p o s e s o f i n c o r p o r a t i n g t h e 5 0 f o o t s t r i p . E . A N A L Y S I S : T h e s t a f f v i e w o f t h i s p r e l i m i n a r y p l a t i s t h a t i t i s a p p r o p r i a t e g i v e n t h e c i r c u m s t a n c e s i n t h e p r e v i o u s P l a n n i n g C o m m i s s i o n a c t i o n . T h e r e c o n s t r u c t i o n o f L o t 7 4 B a s p o i n t e d o u t i n I t e m D a b o v e s h o u l d b e a c c o m p l i s h e d a n d a r e v i s e d p l a t s u b m i t t e d . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e p r e l i m i n a r y s u b j e c t t o t h e e x t e n s i o n o f a w a i v e r o n L o t 9 1 f o r a p i p e - s t e m l o t i n t h e r e d e s i g n t o i n c o r p o r a t e t h e a d j a c e n t L o t 7 4 B . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( S E P T E M B E R 3 , 1 9 9 2 ) M r . B r o w n w a s p r e s e n t a s w e l l a s h i s e n g i n e e r . T h e y m a d e s p e c i f i c r e q u e s t s f o r a d d i t i o n t o t h i s a g e n d a , e v e n t h o u g h t h e y a r e s o m e t h r e e w e e k s l a t e . A p p a r e n t l y a l l m a t e r i a l s a r e i n p l a c e , f i l i n g f e e a n d o t h e r i t e m s h a v e b e e n a c c o m p l i s h e d . T h e o n l y r e m a i n i n g i t e m f o r M r . B r o w n t o c o m p l e t e i s a n o t i c e t o a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r s . T h e n o t i c e t o b e a c c o m p l i s h e d i s t o a l l a d j a c e n t o w n e r s o f l o t s t o u c h i n g o n t h e p l a t b o u n d a r y . M r . B r o w n w a s i n s t r u c t e d t o s u b m i t t o t h e s t a f f t h e r e v i s e d p r e l i m i n a r y p l a t a s d i s c u s s e d . 2 S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 2 4 C o n t . F I L E N O . : S - 2 4 W W P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( S E P T E M B E R 2 2 , 1 9 9 2 ) M r . K e l t o n B r o w n w a s i n a t t e n d a n c e a n d r e p r e s e n t e d h i s p l a t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s ~ S t a f f r e p o r t e d t h e r e w a s o n e l e t t e r i n t h e f i l e f r o m t h e p r o p e r t y o w n e r s a s s o c i a t i o n e x p r e s s i n g c o n c e r n s a b o u t t h e B i l l o f A s s u r a n c e o n t h e S u b d i v i s i o n . T h e s e c o n c e r n s d i d n o t d i r e c t l y e f f e c t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n ' s a u t h o r i t y t o a c t o n t h e m a t t e r . R i c h a r d W o o d o f s t a f f r e p o r t e d t h a t t h e n o t i c e o n t h i s a p p l i c a t i o n w a s i m p r o p e r b e c a u s e i t h a d b e e n m a i l e d o n l y a f e w d a y s b e f o r e t h i s p u b l i c h e a r i n g a n d M r . B r o w n h a d b e e n a l l o w e d t o e n t e r t h e a g e n d a a t t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e o n S e p t e m b e r 3 , w h i c h a l l o w e d s u f f i c i e n t t i m e . M r . B r o w n o f f e r e d s e v e r a l c o m m e n t s i n d e f e n s e o f h i s a c t i o n s a n d t h e n o t i c e a s p r o v i d e d . S t a f f p o i n t e d o u t t h a t t h e r e n o i s s u e s o f s i g n i f i c a n c e o n t h e p l a t , w i t h t h e e x c e p t i o n o f t h e i n c l u s i o n o f a s m a l l l o t l e f t o u t o n t h e s o u t h e a s t c o r n e r . S t a f f n o t e d t h a t i t c o u l d b e a c c o m p l i s h e d w i t h o u t p r o b l e m . A d i s c u s s i o n f o l l o w e d i n v o l v i n g t h e C i t y A t t o r n e y a n d v a r i o u s c o m m i s s i o n e r s a s t o t h e a p p r o p r i a t e n e s s o f a c c e p t i n g t h i s n o t i c e d e l i v e r e d b y M r . B r o w n , a p p r o x i m a t e l y o n e w e e k l a t e r t h a n t h a t r e q u i r e d b y t h e B y l a w s . S t e p h e n G i l e s o f t h e C i t y A t t o r n e y ' s o f f i c e s t r o n g l y c a u t i o n e d t h e C o m m i s s i o n a g a i n s t m o v i n g t o f r e e l y a n d s e t t i n g t h e i r B y l a w s a s i d e . S t a f f r e p o r t e d t h a t t h i s p l a t i s a c t u a l a f o l l o w - u p t o a p r e v i o u s l y a p p r o v e d p r e l i m i n a r y p l a t . A l l t h e a d j a c e n t p r o p e r t i e s a r e d e v e l o p e d a s s i n g l e f a m i l y a n d t h a t i s t h e d e v e l o p m e n t f o r m a t f o r M r . B r o w n ' s p r o p e r t y . A f t e r a d d i t i o n a l c o n v e r s a t i o n , t h e C o m m i s s i o n v o t e d o n a m o t i o n t o w a i v e t h e B y l a w r e q u i r e m e n t p e r t a i n i n g t o t h e 1 5 d a y n o t i c e . T h i s m o t i o n f a i l e d b y a v o t e o f 4 a y e s , 5 n a y s a n d 2 a b s e n t . A s a r e s u l t o f t h i s a c t i o n , t h e C o m m i s s i o n a c t e d o n a m o t i o n t o d e f e r t h e a p p l i c a t i o n t o O c t o b e r 6 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . T h i s m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s a n d 2 a b s e n t . 3 P L A N N I N G C O M M I S S I O N V O T E R E C O R D - - 8 H 2 z & ~ s z C o n s e n i a g e n a ' a / P e g u / a r a g e n o t e + A p p f ~ a v 6 ~ o k Y - M E M B E R 5 C ' . D I Z 3 + & 7 g l 2 - l s l 5 I ' I 2 I 2 ( i l z 2 Z & - 5 I O l @ l l I 7 t g R Q B A L L , R A M S E Y v ' t 4 C H A C H E R E , D I A N E v V ' v ' v ' v v ' 4 v ' v t 4 4 v ' v ' v ' 4 v ' I L L I S , E M M E T T 4 ~ v ' . y ' 4 4 4 4 v ' v ' v ' C D A N I E L , J O H N & v ' " Q v v ' v ' v / 4 ' v ' 4 4 4 ~ v v V ' I C H O L S O N , J E R I L Y N O L E S O N , K A T H L E E N v ' v v ' v g v ' v ' O E ~ v V O N T U N G E L N , J I M v ' i d 4 4 » 4 . l ~ v 4 4 ' v . J 4 ' ' P U T N A M , B I L L v ' v ' ; : V 4 & ' 4 4 . I 4 v ' ~ v / W O O D S , R O N A L D S E L Z , J O E H . ~ ~ 4 v ' v ~ ' 4 ~ ~ 4 v M 4 v ' 4 4 v e v " W A L K E R , B R A D v ' v ' ~ & 4 4 4 4 v & Z A N 2 . T I M E I N A N D T I M E O U T B A L L , R A M S E Y I O C H A C H E R E , D I A N E W I L L I S , E M M E T T M C D A N I E L , J O H N v " N I C H O L S O N , J E R I L Y N O L E S O N , K A T H L E E N 2 . : V O N T U N G E L N , J I M z . 0 P U T N A M , B I L L W O O D S , R O N A L D S E L Z , J O E H . W A L K E R , B R A D M e e t i n g A d j o u r n e d ~ ~ P . M . A Y E I S N A Y E ~ A B S E N T ~ A B S T A I N S e p t e m b e r 2 2 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N M I N U T E S T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s , t h e m e e t i n g a d j o u r n e d a t 4 : 1 5 p . m . f 7 - z C h ' r m S e c r e t 1