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HomeMy WebLinkAboutpc_02 25 1992subC L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U B D I V I S I O N H E A R I N G S U M M A R Y A N D M I N U T E R E C O R D F E B R U A R Y 2 5 g 1 9 9 2 1 : 0 0 P . M . I . R o l l C a l l a n d F i n d i n g o f a Q u o r u m . A Q u o r u m w a s p r e s e n t b e i n g t e n i n n u m b e r . I I . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s o f t h e p r e v i o u s m e e t i n g . M i n u t e s o f t h e J a n u a r y 1 4 , 1 9 9 2 m e e t i n g w e r e a p p r o v e d a s m a i l e d . I I I . M e m b e r s P r e s e n t : J o h n M c D a n i e l , C h a i r m a n J e r i l y n N i c h o l s o n K a t h l e e n O l e s o n E m m e t t W i l l i s , J r . B r a d W a l k e r R a m s e y B a l l B i l l P u t n a m R o n W o o d s J i m V o n t u n g e l n J o e S e l z M e m b e r s A b s e n t : D i a n e C h a c h e r e C i t y A t t o r n e y : S t e p h e n G i l e s 1 I L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U B D I V I S I O N A G E N D A F E B R U A R Y 2 5 , 1 9 9 2 D E F E R R E D I T E M : A . D o u g l a s S t r e e t — R i g h t - o f - W a y A b a n d o n m e n t P R E L I M I N A R Y P L A T S 1 . A m o s E n d e r l i n C o n t r a c t i n g C o , I n c . — P r e l i m i n a r y P l a t ( S - 9 3 7 ) 2 . C h e n a l V a l l e y — P h a s e 9 — P r e l i m i n a r y P l a t ( S - 8 6 7 - U ) 3 . S e v e n A c r e s B u s i n e s s P a r k — P r e l i m i n a r y P l a t ( S - 9 3 9 ) 4 . T . B . D e v i n e A d d i t i o n — R e p l a t o f L o t 1 , B l o c k 1 , D e v i n e S u b d i v i s i o n ( S - 9 4 0 ) P L A N N E D U N I T D E V E L O P M E N T S : 5 . J o h n s o n — S h o r t - f o r m P O D ( Z - 5 2 4 3 - A ) 6 . M o t t A p a r t m e n t s — S h o r t - f o r m P R D ( Z - 5 5 3 8 ) 7 . S e v e n A c r e s B u s i n e s s P a r k — L o n g - f o r m P C D ( Z - 5 0 3 8 - A ) 8 . C a r M a r t — S h o r t - f o r m P C D ( Z - 4 3 7 5 - B ) S U B D I V I S I O N S I T E P L A N : 9 . L i o n s W o r l d S e r v i c e s f o r t h e B l i n d — S i t e P l a n R e v i e w ( S - 9 4 1 ) C O N D I T I O N A L U S E P E R M I T S : 1 0 . S u p e r s t o r e — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 3 4 4 2 - B ) 1 1 . A r k a n s a s B a p t i s t C o l l e g e — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 4 0 2 8 - B ) 1 2 . P u l a s k i A c a d e m y M a s t e r P l a n A m e n d m e n t — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 4 2 4 6 - A ) 1 3 . B r o a d a w a y — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 4 5 1 - A ) 1 4 . N i c h o l s — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 5 4 3 ) 1 5 . H i c k s — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 5 4 5 ) I I Z O N I N G S I T E P L A N R E V I E W : 1 6 . A r k a n s a s C h i l d r e n ' s H o s p i t a l — S i t e P l a n R e v i e w ( Z - 4 3 3 6 - H ) R I G H T S - O F - W A Y A B A N D O N M E N T S : 1 7 . A p o r t i o n o f 1 5 t h , 1 6 t h a n d L e a n d e r S t r e e t s ( G - 2 3 - 1 7 0 ) 1 8 . T h e e a s t p o r t i o n o f W e s t 2 4 t h S t r e e t ( G - 2 3 - 1 7 1 ) O T H E R M A T T E R S 1 9 . J a n e B r e s t o w — R e q u e s t t o a l l o w f i n a l p l a t L o t 3 4 R o n l y a t S p r i n g V a l l e y M a n o r S u b d i v i s i o n o n p r e v i o u s l y a p p r o v e d r e p l a t o f L o t 3 4 . 2 0 . C h e n a l V a l l e y , B l o c k s 7 , 8 a n d 9 , P r e l i m i n a r y P l a t — r e q u e s t t o a l l o w r e d u c t i o n o f s i d e w a l k s a n d p l a c e m e n t o f t h e t r a i l . F e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 I T E M N O . : A G - 2 3 - 1 6 6 N A M E : D o u g l a s S t r e e t A b a n d o n m e n t L O C A T I O N : 4 7 2 0 D e r r i c k S t r e e t ( P a n k e y ) O W N E R A P P L I C A N T : C i r r i a R u s s b y D e b r a R u s s R E I E U E S T : T o a b a n d o n t h e r i g h t - o f - w a y f o r u s e i n t h e c o n s t r u c t i o n o f a r e s i d e n c e . A p p r o x i m a t e l y 6 , 0 0 0 s q u a r e f e e t . S T A F F R E V I E W 1 . P u b l i c N e e d f o r t h i s R i h t - o f - W a I n i t i a l r e v i e w f r o m t h e o t h e r d e p a r t m e n t s i n d i c a t e s n o p u b l i c n e e d f o r t h i s r i g h t - o f - w a y . 2 . M a s t e r S t r e e t P l a n R e v i e w o f t h e M a s t e r S t r e e t P l a n i n d i c a t e d n o n e e d f o r t h i s p o r t i o n o f r i g h t - o f - w a y t o b e a b a n d o n e d . 3 . N e e d f o r R i h t - o f - W a o n A d ' a c e n t S t r e e t s T h e r e e x i s t n o n e e d f o r t h i s r i g h t - o f - w a y t o b e a b a n d o n o n t h e a d j a c e n t s t r e e t s . 4 . C h a r a c t e r i s t i c s o f R i h t - o f - W a T e r r a i n T h e r i g h t - o f - w a y i s c l o s e d p h y s i c a l l y , b u t o p e n e d o n t h e o f f i c i a l b o o k s a t t h e C i t y C l e r k ' s o f f i c e a n d a t t h e P u l a s k i C o u n t y C o u r t h o u s e . 5 . D e v e l o m e n t P o t e n t i a l T h e d e v e l o p m e n t p o t e n t i a l i s f o r t h e r i g h t - o f - w a y t o b e c o m e a p a r t o f t h e r e s i d e n t i a l u s e . 6 . N e i h b o r h o o d L a n d U s e a n d E f f e c t S u r r o u n d i n g t h e r i g h t - o f - w a y i s v a c a n t l a n d . N o e f f e c t s h o u l d b e p l a c e d o n t h e a d j o i n i n g p r o p e r t y . 7 . N e i h b o r h o o d P o s i t i o n N o n e i g h b o r h o o d p o s i t i o n h a s b e e n v o i c e d t o s t a f f a s o f t h i s w r i t i n g . N o t i c e i s n o t r e q u i r e d w h e n t h e p e t i t i o n e r s a r e t h e s o l e a b u t t i n g o w n e r s . 1 F e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : A C o n t i n u e d G - 2 3 - 1 6 6 8 . E f f e c t o n P u b l i c S e r v i c e s o r U t i l i t i e s N o n e o f t h e f i v e u t i l i t y c o m p a n i e s h a v e v o i c e d o b j e c t i o n s t o t h i s r i g h t - o f - w a y a b a n d o n m e n t . 9 . R e v e r s i o n a r R i h t s A l l r e v e r s i o n a r y r i g h t s w i l l b e e x t e n d e d b a c k t o t h e p e t i t i o n e r s . 1 0 . P u b l i c W e l f a r e a n d S a f e t I s s u e s T h e a b a n d o n m e n t o f t h i s u n o p e n e d a n d u n u s e d s e g m e n t o f r i g h t - o f - w a y w i l l r e t u r n t o t h e p r i v a t e s e c t o r a r e a o f l a n d t h a t w i l l b e p r o d u c t i v e f o r t h e r e a l e s t a t e t a x b a s e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e r i g h t - o f - w a y a b a n d o n m e n t a s f i l e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( D E C E M B E R 3 , 1 9 9 1 ) S t a f f i n f o r m e d t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t h a t t h i s i t e m w o u l d h a v e t o b e d e f e r r e d b e c a u s e t h e a p p l i c a t i o n w a s i n c o m p l e t e . A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , t h i s i t e m w a s d e f e r r e d u n t i l J a n u a r y 1 4 , 1 9 9 2 b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J A N U A R Y 1 4 , 1 9 9 2 ) S t a f f i n f o r m e d t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t h a t t h i s i t e m w o u l d h a v e t o b e d e f e r r e d b e c a u s e t h e a p p l i c a t i o n w a s i n c o m p l e t e . A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , t h i s i t e m w a s d e f e r r e d u n t i l F e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 2 5 , 1 9 9 2 ) A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , t h i s i t e m w a s a p p r o v e d f o r w i t h d r a w a l b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . 2 F e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 I T E M N O ' F I L E N O . : S - 9 3 7 N A M E : E n d e r l i n A d d i t i o n — P r e l i m i n a r y P l a t L O C A T I O N : 7 9 0 0 B l o c k o f W e s t M a r k h a m D E V E L O P E R : E N G I N E E R ' M O S E N D E R L I N C O N T R A C T I N G W H I T E - D A T E R S A N D A S S O C . , I N C . C O M P A N Y , I N C . 4 0 1 V i c t o r y S t r e e t g 5 T h a d L a n e L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 7 3 7 4 - 1 6 6 6 2 2 7 - 4 6 6 7 A R E A : 2 . 1 5 A c . N U M B E R O F L O T S : 4 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G ' - 2 P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l P L A N N I N G D I S T R I C T : 3 C E N S U S T R A C T : 2 1 . 0 1 V A R I A N C E S R E U E S T E D : N o n e A . P R O P O S A L R E V E S T : T h i s p r o p o s a l c o n s i s t s o f a p r e l i m i n a r y p l a t i n c l u d i n g f o u r s i n g l e f a m i l y l o t s w i t h o n e p o i n t o f a c c e s s f r o m W e s t M a r k h a m . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e e x i s t i n g t e r r a i n i s i n t a c t w i t h n a t u r a l f o l i a g e . T h e r e a r e a p a r t m e n t c o m p l e x e s t o . t h e w e s t a n d s i n g l e f a m i l y t o t h e e a s t s i d e a d j a c e n t t o t h e s u b d i v i s i o n p l a t . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : T h e p r o p o s e d p r i v a t e s t r e e t s h o u l d b e a m i n i m u m o f 2 4 f e e t w i d e , d e s i g n e d a n d c o n s t r u c t e d t o c o n f o r m t o M i n o r R e s i d e n t i a l s t a n d a r d s ( r e f : S e c t i o n 3 1 - 2 0 7 o f t h e S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e ) . W e s t M a r k h a m S t r e e t i s a m i n o r a r t e r i a l , 4 5 f e e t f r o m c e n t e r l i n e m i n i m u m r i g h t - o f - w a y r e q u i r e d . D e d i c a t i o n o f 1 5 f e e t o n t h e M a r k h a m f r o n t a g e i s r e q u i r e d . S t o r m w a t e r d e t e n t i o n a n d e x c a v a t i o n o r d i n a n c e s a p p l y . 1 F e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 C o n t i n u e d F I L E N O . : S - 9 3 7 D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : T h e r e a r e n o l e g a l , t e c h n i c a l o r d e s i g n i s s u e s o n t h e p l a t . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g s t a f f f i n d s n o s e r i o u s f a u l t w i t h t h e p l a t s u b j e c t t o t h e r e s o l u t i o n o f t h e i t e m s p o i n t e d o u t b y t h e E n g i n e e r i n g s t a f f . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e p l a t s u b j e c t t o t h e c o m m e n t s m a d e b y t h e E n g i n e e r i n g a n d P l a n n i n g s t a f f . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( F E B R U A R Y 6 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y J o e W h i t e . M r . W h i t e r e c e i v e d t h e c h e c k l i s t f r o m t h e P l a n n i n g s t a f f t h a t i n c l u d e d a l l t h e i n f o r m a t i o n t o b e p l a c e d o n t h e p l a t a s r e q u i r e d b y t h e O r d i n a n c e . M r . W h i t e a g r e e d t o m a k e r e v i s i o n s t o t h e p r e l i m i n a r y p l a t p r i o r t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . H e a l s o a g r e e d t o c o m p l y w i t h t h e E n g i n e e r i n g s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n a s s t a t e d a b o v e i n p a r a g r a p h C . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n o n t h e m a t t e r , t h i s i t e m w a s f o r w a r d e d t o t h e C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 2 5 , 1 9 9 2 ) T h e P l a n n i n g s t a f f o f f e r e d i t s r e c o m m e n d a t i o n o f a p p r o v a l o f t h i s p r e l i m i n a r y p l a t g i v i n g a b r i e f b a c k g r o u n d o f t h e p r o p e r t y . M r . J o e W h i t e , t h e e n g i n e e r o n t h e p r o j e c t , t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n a n s w e r i n g q u e s t i o n s c o n c e r n i n g t h e l o t s i z e s , B i l l o f A s s u r a n c e a n d a c c e s s . T a d B o r k o w s k i o f t h e P l a n n i n g s t a f f a d d e d t h a t t h e B i l l o f A s s u r a n c e c a l l s f o r t h e h o u s e s t o b e a m i n i m u m o f 1 , 6 0 0 s q u a r e f e e t . T h e C h a i r m a n t h e n a s k e d f o r a p e r s o n p r e s e n t w h o m w a s s e e k i n g m o r e i n f o r m a t i o n . M r . B r a d H e n r y r e p r e s e n t i n g t h e W i n g a t e N e i g h b o r h o o d w a s c o n c e r n a b o u t t h e c o m p a t i b i l i t y o f t h e h o u s e s i z e a n d l o t s t o t h e a d j a c e n t n e i g h b o r h o o d . M r . S t e p h e n G i l e s o f t h e C i t y A t t o r n e y ' s s t a f f s t a t e d f o r t h e r e c o r d t h a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m u s t a p p r o v e a p r e l i m i n a r y p l a t a s s u b m i t t e d i n a l l i n s t a n c e s w h e r e t h e p l a t i s i n c o m p l e t e c o n f o r m i t y w i t h t h e o r d i n a n c e s t a n d a r d s . 2 & F e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 2 F I L E N O . : S - 8 6 7 - U N A M E : C h e n a l V a l l e y B l o c k 1 4 — P r e l i m i n a r y P l a t L O C A T I O N : O f f C h e n a l V a l l e y D r i v e a d j a c e n t t o t h e g o l f c o u r s e D E V E L O P E R : E N G I N E E R : D E L T I C F A R M & T I M B E R C O ~ I N C W H I T E D A T E R S A N D A S S O C / I N C g 7 C h e n a l C l u b C i r c l e 4 0 1 V i c t o r y S t r e e t L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 8 2 1 - 5 5 5 5 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 3 1 . 4 A c . N U M B E R O F L O T S : 3 0 F T . N E W S T R E E T : 2 , 4 0 0 f t . Z O N I N G : R - 2 P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l P L A N N I N G D I S T R I C T : C h e n a l — 1 9 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 6 V A R I A N C E S R E U E S T E D ' . S i d e a n d r e a r b u i l d i n g s e t b a c k l i n e s a s s h o w n o n t h e p l a t 2 . P i p e - s t e m l o t s A . P R O P O S A L R E V E S T : T h i s p r o p o s a l c o n s i s t s o f a p r e l i m i n a r y p l a t f i l i n g f o r t h i r t y s i n g l e f a m i l y l o t s a d j a c e n t t o t h e g o l f c o u r s e i n C h e n a l V a l l e y . T h e d e v e l o p m e n t f o r m a t c o n s i s t s o f f i v e p r i v a t e c u l - d e - s a c s a l o n g C h e n a l V a l l e y D r i v e . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e e x i s t i n g l a n d a r e a i s u n d i s t u r b e d a t t h i s t i m e w i t h n a t u r a l f o l i a g e i n p l a c e . T h e r e a r e c o l l e c t o r s t r e e t s i n p l a c e a d j a c e n t t o t h e s u b d i v i s i o n p l a t o n o n e s i d e , w i t h t h e C h e n a l G o l f C o u r s e o n t h e n o r t h s i d e . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : T h e p r o p o s e d p r i v a t e s t r e e t s s h o u l d b e a m i n i m u m o f 2 4 f e e t w i d e , d e s i g n e d a n d c o n s t r u c t e d t o c o n f i r m t o m i n o r r e s i d e n t i a l s t a n d a r d s . T h e e x c a v a t i o n o r d i n a n c e d o e s a p p l y . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : 1 . T h e u s e a n d m a i n t e n a n c e o f s e v e r a l i s l a n d s w i t h i n t h e s t r e e t r i g h t - o f - w a y s h o u l d b e c l a r i f i e d a n d / o r t h e i r p l a c e m e n t w i t h i n t h e B i l l o f A s s u r a n c e a s s u r e d f o r f u t u r e m a i n t e n a n c e . 2 . T h e a p p l i c a n t s h o u l d a s k f o r a p i p e - s t e m l o t w a i v e r . 1 ' b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 2 C o n t i n u e d F I L E N O . : S - 8 6 7 - U 2 . T h e a p p l i c a n t s h o u l d a s k f o r a p i p e - s t e m l o t w a i v e r . 3 . T o c l a r i f y t h e b u i l d i n g l i n e l o c a t i o n a n d s t r e e t e a s e m e n t w i d t h o n t h e p l a t . 4 . T o s h o w s o u r c e o f s t r e e t d e d i c a t i o n a s r e q u i r e d b y t h e O r d i n a n c e . 5 . T o s h o w p r o p o s e d P A G I S M o n u m e n t s i n t h e p l a t b o u n d a r y . 6 . T o e x p l a i n a n d s h o w t h e t y p i c a l s t r e e t c r o s s - s e c t i o n o n t h e p l a t f o r p r i v a t e e a s e m e n t s . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g s t a f f f i n d s v e r y l i t t l e t o c o m m e n t o n i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s p r e l i m i n a r y p l a t . T h e r e a r e s e v e r a l m i s s i n g i t e m s c o n c e r n i n g t h e p l a t t h a t w e f e e l r e q u i r e a d d i t i o n a l w o r k o n t h e p a r t o f t h e d e v e l o p e r a n d e n g i n e e r . T h i s d o e s i n c l u d e t h e r e q u e s t f o r w a i v e r o f a p i p e - s t e m l o t , a n d a l l i t e m s r e q u i r e d b y t h e O r d i n a n c e w h i c h s h o u l d b e i n c l u d e d o n t h e p l a t . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e p r e l i m i n a r y p l a t s u b j e c t t o t h e r e s o l u t i o n o f t h e a b o v e i t e m s a n d s u b m i s s i o n o f t h e c o r r e c t e d p l a t b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( F E B R U A R Y 6 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y M r . J o e W h i t e , t h e e n g i n e e r o n t h e p r o j e c t . A s h o r t d i s c u s s i o n o f t h e p r e l i m i n a r y p l a t w a s h e l d . M r . W h i t e r e c e i v e d t h e c h e c k l i s t f r o m t h e P l a n n i n g s t a f f t h a t i n c l u d e s a l l r e q u i r e d i n f o r m a t i o n t h a t s h o u l d b e i n c l u d e d o n t h e p l a t . H e a g r e e d t o s u b m i t a r e v i s e d p l a t p r i o r t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . H e a l s o a g r e e d t o a s k f o r a w a i v e r o f t h e p i p e - s t e m l o t s . J e r r y G a r d n e r o f P u b l i c W o r k s i n d i c a t e d t h e p r o p o s e d s t r e e t s h o u l d b e a m i n i m u m o f 2 4 f e e t w i d e w i t h a 4 5 f o o t e a s e m e n t . M r . W h i t e a g r e e d t o m a k e t h e c h a n g e s a s s u g g e s t e d b y t h e E n g i n e e r i n g s t a f f . M r . W h i t e a l s o a g r e e d t o m o v e t h e f r o n t b u i l d i n g l i n e s t o m e e t t h e O r d i n a n c e s t a n d a r d s . T h e m a t t e r w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r a f i n a l r e c o m m e n d a t i o n . 2 ' F e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 2 C o n t i n u e d F I L E N O . : S - 8 6 7 - U P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 2 5 , 1 9 9 2 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . S t a f f r e c o m m e n d e d a p p r o v a l o f t h e p r e l i m i n a r y p l a t w i t h a n a p p r o v a l r e c o m m e n d a t i o n o f w a i v e r s . T h e a p p l i c a n t , M r . W h i t e , w a s i n a t t e n d a n c e . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o a p p r o v e t h i s i t e m a s r e c o m m e n d e d b y s t a f f . T h e m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n a y a n d 1 a b s e n t . 3 ' . e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 I T E M N O ' F I L E N O . : S - 9 3 9 N A M E : S e v e n A c r e s B u s i n e s s P a r k — P r e l i m i n a r y P l a t L O C A T I O N : O n C a n t r e l l R o a d ( 2 0 0 f e e t E a s t o f B e l l a R o s a a n d C a n t r e l l R o a d I n t e r s e c t i o n ) D E V E L O P E R : E N G I N E E R W I L L I A M V . M A T H I S W H I T E - D A T E R S A N D A S S O C . , I N C . g 4 V a l l e y C l u b C i r c l e 4 0 1 V i c t o r y S t r e e t L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 2 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 2 2 7 - 5 4 9 0 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 7 . 1 A c . N U M B E R O F L O T S : 4 F T . N E W S T R E E T : 5 4 0 Z O N I N G ' - 2 P R O P O S E D U S E S : R e t a i l a n d O f f i c e W a r e h o u s e P L A N N I N G D I S T R I C T : 2 0 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 6 V A R I A N C E S R E U E S T E D : A . P R O P O S A L R E V E S T : T h i s p r o p o s a l i s f o r f o u r l o t s p r e l i m i n a r y p l a t t o p r o v i d e f o r t h e d e v e l o p m e n t o f o n e t r a c t a s a r e t a i l s i t e a n d t h e r e m a i n i n g t h r e e p a r c e l s t o b e o f f i c e / w a r e h o u s e s . T h i s t r a c t o f l a n d i s a l s o s u b j e c t t o r e z o n i n g o n t h i s a g e n d a a n d w i l l b e I t e m N o . 7 ( s e v e n a c r e s — L o n g - f o r m P . O . D . ) . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s t r a c t o f l a n d i s i n a g e n e r a l l y u n d i s t u r b e d s t a t e w i t h m a t u r e t i m b e r . T h e p r i n c i p a l a r t e r i a l l y i n g a l o n g t h e n o r t h b o u n d a r y i s H i g h w a y 1 0 . T h e l a n d d i r e c t l y s o u t h i s p a r t o f t h e s a m e o w n e r s h i p a n d i s i n t h e f l o o d w a y . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : C o n s t r u c t s i d e w a l k s o n b o t h s i d e s o f t h e p r o p o s e d s t r e e t a n d o n t h e H i g h w a y 1 0 f r o n t a g e . T h e p r o p e r t y i n t h i s o w n e r s h i p s o u t h o f t h e s o u t h b o u n d a r y — s h o u l d b e d e d i c a t e d a s f l o o d w a y . I n c r e a s e m i n i m u m f l o o r e l e v a t i o n o n b u i l d i n g f o r L o t g 2 t o 2 7 9 . 5 . C o n f o r m t o s t o r m w a t e r d e t e n t i o n a n d e x c a v a t i o n o r d i n a n c e s . 1 F e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 3 C o n t i n u e d F I L E N O . : S - 9 3 9 D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : 1 . T h e p r e l i m i n a r y p l a t n e e d s t o r e f l e c t a l l t h e p r o p e r t y o w n e d i n t h e t i t l e . 2 . T o b u i l d t h e s t r e e t t o t h e e n d o f t h e p r o p e r t y . 3 . T o s h o w t h e l o c a t i o n o f t h e P A G I S M o n u m e n t s . 4 . T o i n d i c a t e t h e a d j a c e n t u n p l a t t e d g r o u n d a n d t h e o w n e r ' s n a m e s . 5 . T h e e x i s t i n g z o n i n g o f a d j a c e n t p r o p e r t y s h o u l d b e s h o w n . 6 . T o i n d i c a t e t h e w a t e r s o u r c e a n d d r a i n a g e a r e a . E . A N A L Y S I S S t a f f ' s r e v i e w o f t h i s p r e l i m i n a r y p l a t i n d i c a t e s f e w d e s i g n i s s u e s . T h e p o i n t s m a d e i n I t e m D a n d C a b o v e a r e t h e p r i m a r y c o n c e r n s f o r s t a f f a n d t h e E n g i n e e r i n g D e p a r t m e n t f o r p r e l i m i n a r y p l a t . T h e o t h e r i s s u e s w i l l b e f u l l y d e v e l o p e d i n t h e P U D e l e m e n t o f t h i s d e v e l o p m e n t p r o p o s a l w h i c h i s I t e m N o . 7 o n t h i s a g e n d a . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e p r e l i m i n a r y p l a t s u b j e c t t o t h e r e s o l u t i o n o f t h e i t e m s p o i n t e d o u t a b o v e a n d a p p r o v a l o f t h e P . O . D . a p p l i c a t i o n . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( F E B R U A R Y 6 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y J o e W h i t e a n d D a v i d J o n e s . M r . W h i t e w a s i n s t r u c t e d t o p l a c e a l l i n f o r m a t i o n o n t h e p l a t a s r e q u i r e d b y O r d i n a n c e . H e a l s o a g r e e d t o p l a c e a l l o f t h e p r o p e r t y i n c l u d e d i n t h e s a m e o w n e r s h i p o n t h e p l a t a n d s u b m i t t h e r e v i s e d p l a t t o t h e P l a n n i n g o f f i c e b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . T h e m a t t e r w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 2 5 , 1 9 9 2 ) T h e P l a n n i n g s t a f f h a s r e c e i v e d a l e t t e r f r o m t h e d e v e l o p e r r e q u e s t i n g t h i s i t e m b e r e m o v e d f r o m t h e a g e n d a . H e f u r t h e r s t a t e d a t s u c h t i m e t h e o w n e r h a d d e v e l o p e d a f i r m d e s i g n a n d d e v e l o p m e n t c o m m i t m e n t , t h e y w i l l r e f i l e t h e a p p l i c a t i o n . 2 F e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 3 C o n t i n u e d F I L E N O . : S - 9 3 9 T h e C o m m i s s i o n a c c e p t e d t h e r e q u e s t o f t h e d e v e l o p e r f o r r e m o v a l o f t h i s i t e m a s r e q u e s t e d w i t h o u t p r e j u d i c e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . 3 F e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 4 F I L E N O ' - 9 4 0 N A M E : T . B . D e v i n e A d d i t i o n — R e p l a t o f L o t 1 , B l o c k 1 , D e v i n e S u b d i v i s i o n L O C A T I O N : O n D a v m a r D r i v e o f f M a b e l v a l e P i k e R o a d D E V E L O P E R E N G I N E E R : T H O M A S D . D E V I N E , J R . D E E W I L S O N 9 4 1 4 M a b e l v a l e P i k e S o u t h M a b e l v a l e , A R 7 2 1 0 3 5 6 5 - 0 1 8 6 A R E A : 1 . 2 2 A c . N U M B E R O F L O T S : 2 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : R - 2 , I - 2 P R O P O S E D U S E S : I n d u s t r i a l P L A N N I N G D I S T R I C T : G e y e r S p r i n g W e s t C E N S U S T R A C T : 2 0 . 0 2 V A R I A N C E S R E U E S T E D : 1 . S t r e e t I m p r o v e m e n t s 2 . D r a i n a g e A . P R O P O S A L R E U E S T : T h i s p r o p o s a l c o n s i s t s o f a r e p l a t o f L o t 1 , D e v i n e S u b d i v i s i o n i n t o L o t 1 a n d 2 . T h e p r o p o s e d p l a t c o r r e c t s a n d e s t a b l i s h e s c e r t a i n p r o p e r t y l i n e s t o c o n f o r m t o t h e o r i g i n a l i n t e n t . T h o s e c h a n g e s w i l l a l s o a c c o m m o d a t e t h e e x i s t i n g b u i l d i n g s a n d s u r r o u n d i n g f e a t u r e s . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e s i t e i s c u r r e n t l y o c c u p i e d b y t w o o n e - s t o r y m a s o n r y b u i l d i n g s e a c h h a v i n g a p p r o x i m a t e l y 5 , 0 0 0 s q u a r e f e e t . T h e D a v m a r D r i v e i s a n a r r o w g r a v e l r o a d w i t h d i t c h e s o n b o t h s i d e s . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : T o p r o v i d e t h e r i g h t - o f - w a y a n d i m p r o v e m e n t s f o r a n i n d u s t r i a l s u b d i v i s i o n s t r e e t p e r S e c t i o n 3 1 - 3 1 2 o f t h e S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e . 1 ~ . F e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 4 C o n t i n u e d F I L E N O . : S - 9 4 0 D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : S e v e r a l i s s u e s t o b e i n t r o d u c e d h e r e a r e a s f o l l o w s : 1 . T o i n c l u d e a l l i n f o r m a t i o n r e q u i r e d b y t h e O r d i n a n c e o n t h e p l a t . 2 . T o p r o v i d e w r i t t e n j u s t i f i c a t i o n f o r r e q u e s t e d w a i v e r s o f s t r e e t i m p r o v e m e n t s o n a n i n d u s t r i a l s u b d i v i s i o n . 3 . T o p r o v i d e f l o o d w a y i n f o r m a t i o n o n t h e p l a t . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g s t a f f f i n d s v e r y f e w i s s u e s d e a l i n g w i t h t h i s p l a t . T h e r e a r e a n u m b e r o f p l a t e l e m e n t s m i s s i n g o n t h i s r e p l a t w h i c h w i l l n e e d t o b e i n c l u d e d . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e r e p l a t s u b j e c t t o t h e r e s o l u t i o n o f t h e a b o v e c o m m e n t s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( F E B R U A R Y 6 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t n o r r e p r e s e n t e d . T h e m a t t e r w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 2 5 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t n o r w a s h e r e p r e s e n t e d . S t a f f t o l d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h i s r e p l a t n e e d e d t o b e d e f e r r e d b e c a u s e o f a n o t i c e p r o b l e m . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h e i t e m u n t i l t h e A p r i l 7 , 1 9 9 2 m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . 2 F e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 5 F I L E N O . : Z - 5 2 4 3 - A N A M E : J o h n s o n — S h o r t - f o r m P O D L O C A T I O N : 1 0 8 0 1 B i r c h w o o d D r i v e D E V E L O P E R ' N G I N E E R - D A V I D J O N E S T H E W I L C O X G R O U P 1 1 2 1 9 F i n a n c i a l C e n t e r 2 2 2 6 C o t t o n d a l e L a n e S u i t e 3 0 0 S u i t e 1 0 0 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 0 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 2 2 2 5 - 6 0 1 8 6 6 6 - 4 5 4 5 A R E A : 0 . 5 A c . N U M B E R O F L O T S : 2 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : R - 2 P R O P O S E D U S E S : O f f i c e B u i l d i n g ( 6 , 0 0 0 s q . f t . ) P L A N N I N G D I S T R I C T : R o d n e y P a r h a m C E N S U S T R A C T : 2 4 . 0 1 V A R I A N C E S R E U E S T E D : 1 . " 0 " S e t b a c k o n S h a c k l e f o r d R o a d S T A T E M E N T O F P R O P O S A L ' t i s t h e d e v e l o p e r ' s d e s i r e t o c r e a t e a s i t u a t i o n t h a t i s i n k e e p i n g w i t h t h e p r e s e n t u s e s o f t h e a d j a c e n t p r o p e r t i e s . T h e p r o p o s e d p r o j e c t i s t o r e m o v e t h e e x i s t i n g s i n g l e f a m i l y h o u s e a n d b u i l d a p r o f e s s i o n a l o f f i c e b u i l d i n g w i t h a p p r o x i m a t e l y 6 , 0 0 0 s q u a r e f e e t . A . P R O P O S A L R E V E S T : T h i s p r o p o s a l i n v o l v e s a 6 , 0 0 0 s q u a r e f o o t o f f i c e b u i l d i n g l o c a t e d o n t h e S o u t h w e s t c o r n e r o f B i r c h w o o d D r i v e a n d S h a c k l e f o r d R o a d . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e s i t e i s c u r r e n t l y o c c u p i e d b y t w o s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e s w h i c h h a v e b e e n u s e d a s r e n t a l p r o p e r t y f o r a n u m b e r o f y e a r s . T h e a b u t t i n g r o a d s a r e d e v e l o p e d t o c i t y s t a n d a r d s . 1 F e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 5 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 2 4 3 - A C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : T h i s p r o p e r t y l i e s i n t h e 1 0 0 - y e a r f l o o d p l a i n o f R o c k C r e e k . T h e m i n i m u m f l o o r e l e v a t i o n f o r a n y n e w s t r u c t u r e i s 3 8 4 . 0 . S i d e w a l k s w i t h h a n d i c a p p e d r a m p s s h o u l d b e c o n s t r u c t e d o n B i r c h w o o d D r i v e a n d S h a c k l e f o r d R o a d , w h e r e n o t p r e s e n t . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : T h e p r i m a r y i s s u e i n t h i s a r e a i s t h e l e g a l q u e s t i o n o f c o m p a t i b i l i t y w i t h t h e a d o p t e d l a n d u s e p l a n w h i c h c a l l s f o r t h e r e s i d e n t i a l u s e o f t h e p r o p e r t y . E . A N A L Y S I S : T h i s a p p l i c a t i o n i s a f o l l o w - u p t o a w i t h d r a w n ( ) - 1 a p p l i c a t i o n w h i c h w a s r e v i e w e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a p p r o x i m a t e l y f o u r t e e n m o n t h s a g o . T h a t a p p l i c a t i o n p r o p o s e d a n i d e n t i c a l u s e o f t h e l a n d w i t h s o m e w h a t o f a d i f f e r e n t s i t e p r o p o s a l . T h e p r o p o s a l h a s b e e n m o d i f i e d a n d d e t a i l s p r o v i d e d o n s c r e e n i n g , p a v i n g a n d t h e u s e . S t a f f f e e l s t h a t t h i s i s a l a n d u s e q u e s t i o n , a n d n o t o n e o f d e s i g n . T h e d e s i g n w o u l d p r o b a b l y w o r k a n d b e e f f i c i e n t i n s u p p o r t o f t h e a c t i v i t y . H o w e v e r , i n t h i s a r e a t h e a c t i v i t y i s i n a p p r o p r i a t e g i v e n a r e s i d e n t i a l u s e o n t h e a d j a c e n t p r o p e r t i e s w h i c h l i e t o t h e n o r t h a n d w e s t . A n o f f i c e d e v e l o p m e n t f o r t h e t w o l o t s i s a d e p a r t u r e f r o m t h e a d o p t e d I - 4 3 0 D i s t r i c t P l a n a n d c o u l d h a v e a n i m p a c t o n t h e B i r c h w o o d n e i g h b o r h o o d . T h i s i s a l o n g s t a n d i n g a n d d e v e l o p e d r e s i d e n t i a l a r e a , w h i c h h a s b e e n e n c r o a c h e d u p o n s o m e w h a t f r o m t h e s o u t h . T h e e x i s t i n g s u b d i v i s i o n a l s o h a s a v a l i d B i l l o f A s s u r a n c e w h i c h p r o h i b i t s a n y t h i n g o t h e r t h a n r e s i d e n t i a l d e v e l o p - m e n t s . T h e c o v e n a n t s a n d r e s t r i c t i o n s a r e e n f o r c e d u n t i l 1 9 9 9 , a n d t h e y c a n b e e x t e n d e d b y a m a j o r i t y o f o w n e r s . I t t a k e s 6 0 % o f t h e o w n e r s t o a m e n d t h e e x i s t i n g B i l l o f A s s u r a n c e . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e s e r v e s i t s r e c o m m e n d a t i o n o n t h i s i t e m i n o r d e r t o f u r t h e r d e v e l o p t h e a p p l i c a t i o n , t h e i n f o r m a t i o n p r o v i d e d a n d o u r p o s i t i o n . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( F E B R U A R Y 6 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y M r . D a v i d J o n e s a n d J o e W h i t e . A b r i e f d i s c u s s i o n w a s h e l d t o g e n e r a l l y d e a l w i t h t h e m i n i m u m f l o o r e l e v a t i o n f o r a n y n e w s t r u c t u r e s i n a c l o s e d n e i g h b o r h o o d o f 1 0 0 - y e a r f l o o d w a y l i n e . J e r r y G a r d n e r o f t h e E n g i n e e r i n g 2 F e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 5 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 2 4 3 - A s t a f f s t a t e d t h a t a f l o o r e l e v a t i o n f o r a p r o p o s e d s t r u c t u r e s h o u l d b e 3 8 4 f e e t , a n d t h i s w o u l d c r e a t e a 6 f o o t f i l l o n t h e E a s t o v e r t h e p r e s e n t t e r r a i n e l e v a t i o n . I t w a s a l s o s t a t e d t h a t t h e B i l l o f A s s u r a n c e n e e d s t o b e a m e n d e d b e f o r e t h e d e v e l o p m e n t o c c u r s a t t h e p r o p o s e d s i t e . T h e m a t t e r w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 2 5 , 1 9 9 2 ) T h e P l a n n i n g s t a f f r e p o r t e d t o t h e C o m m i s s i o n t h a t a r e q u e s t h a d b e e n m a d e b y t h e d e v e l o p e r t o d e f e r t h i s i t e m t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g o n A p r i l 7 , 1 9 9 2 . T h i s w o u l d a f f o r d t h e d e v e l o p e r s u f f i c i e n t t i m e t o a d d r e s s t h e c o n c e r n s o f n e i g h b o r h o o d o b j e c t o r s a n d t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h i s i t e m u n t i l A p r i l 7 , 1 9 9 2 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . 3 : F e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 6 F I L E N O . : Z - 5 5 3 8 N A M E : M o t t A p a r t m e n t s — S h o r t - f o r m P R D L O C A T I O N : 5 6 1 5 W e s t 2 8 t h S t r e e t D E V E L O P E R E N G I N E E R : J O E M O T T , S R . C R O M W E L L A R C H I T E C T S g 6 T o r t o i s e R u n C o u r t O n e S p r i n g S t r e e t L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 7 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 2 2 7 - 9 8 1 0 3 7 2 - 2 9 0 0 A R E A : 0 . 3 A c . N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : R - 5 P R O P O S E D U S E S : ( 5 ) T o w n h o u s e A p a r t m e n t U n i t s P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 0 C E N S U S T R A C T : 2 0 . 0 1 V A R I A N C E S R E U E S T E D : N o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L ' h e p r o p o s e d p r o j e c t c o n s i s t s o f c o n s t r u c t i n g f i v e t o w n h o u s e s e a c h a p p r o x i m a t e l y 1 , 0 0 0 s q u a r e f e e t a s r e n t a l u n i t s f o r s t u d e n t s a n d s t a f f f r o m V A L E T h e a p a r t m e n t u n i t s w i l l h a v e t h i r t e e n p a r k i n g s p a c e s o n t h e e a s t s i d e w h i c h w i l l b e a c c e s s i b l e b y a n a l l e y f r o m W e s t 2 8 t h S t r e e t . A . P R O P O S A L R E V E S T : T h i s a p p l i c a t i o n c o n s i s t s o f a s h o r t - f o r m P R D f o r f i v e r e n t a l u n i t s a p p r o x i m a t e l y 1 , 0 0 0 s q u a r e f e e t e a c h . T h e p r o p o s a l u t i l i z e s t h e a l l e y f o r a c c e s s t o t h e t h i r t e e n p a r k i n g s p a c e s . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s s i t e i s o c c u p i e d b y a s i n g l e f a m i l y d w e l l i n g t h a t h a s b e e n u s e d a s r e n t a l p r o p e r t y f o r a n u m b e r o f y e a r s . T h e W e s t 2 8 t h S t r e e t i s a t w o l a n e r o a d w i t h d i t c h e s o n b o t h s i d e s . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : P r o v i d e 1 0 f e e t o f a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y a n d c o n s t r u c t o n e - h a l f o f 3 6 f e e t c o l l e c t o r s t r e e t w i t h s i d e w a l k s . T h e a l l e y s h o u l d b e p r o p e r l y p a v e d a n d i m p r o v e d . 1 F e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 6 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 5 3 8 D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : I s s u e s t o b e i n t r o d u c e d a r e a s f o l l o w s : 1 . R e d u c e t h e n u m b e r o f u n i t s t o f o u r . 2 . R e d u c e t h e n u m b e r o f p a r k i n g s p a c e s t o n i n e a n d i n c r e a s e g r e e n s p a c e s . 3 . C o m p l y w i t h B o b B r o w n l a n d s c a p e p l a n . E . A N A L Y S I S : S t a f f ' s v i e w o f t h i s p r o p o s a l i s t h e p r o j e c t r e q u i r e s r e d e s i g n i n g i n o r d e r t o d e c r e a s e t h e n u m b e r o f u n i t s t o f o u r a n d t h e n u m b e r o f p a r k i n g s p a c e s t o n i n e . W i t h t h e p r e s e n t z o n i n g o f t h e s i t e , R - 5 , t h e o w n e r w o u l d b e a l l o w e d t o p l a c e t h r e e u n i t s . T h e P l a n n i n g s t a f f f e e l s t h a t f i v e u n i t s i s o v e r b u i l d i n g t h e s i t e . T h e d e c r e a s e i n t h e n u m b e r o f u n i t s a n d p a r k i n g s p a c e s w o u l d m a k e t h i s s i t e m o r e a t t r a c t i v e . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l s u b j e c t t o t h e c o m m e n t s m a d e a b o v e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( F E B R U A R Y 6 , 1 9 9 2 ) M r . M o t t w a s p r e s e n t . A l e n g t h y d i s c u s s i o n o f t h e P R D w a s h e l d . T h e r e w e r e t w o a r e a s o f i n v o l v e m e n t w h i c h r e c e i v e d a t t e n t i o n , t h e s t r e e t i m p r o v e m e n t s o n W e s t 2 8 t h S t r e e t a n d r e d u c i n g t h e n u m b e r o f r e n t a l u n i t s . J e r r y G a r d n e r o f P u b l i c W o r k s i n d i c a t e d t h a t h a l f o f a 3 6 f o o t c o l l e c t o r s t a n d a r d s w i t h s i d e w a l k s n e e d e d t o b e b u i l t o n a 5 0 f o o t l o t f r o n t a g e . M r . M o t t r e s p o n d e d s a y i n g h e w o u l d c o n s i d e r s t r e e t i m p r o v e m e n t i n h i s p r o p o s a l . M r . M o t t a l s o a g r e e d t o d e c r e a s e t h e n u m b e r o f u n i t s t o f o u r a n d c o m p l y w i t h B o b B r o w n ' s l a n d s c a p e p l a n . M r . M o t t i n d i c a t e d t h a t h e w o u l d p r o v i d e a r e v i s e d s i t e p l a n b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 2 5 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . T h e P l a n n i n g s t a f f r e c o m m e n d e d a p p r o v a l o f t h e P R D w i t h r e d u c t i o n o f a p a r t m e n t u n i t s t o f o u r a n d p a r k i n g s p a c e s t o f o u r . 2 F e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 6 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 5 3 8 T h e o w n e r , M r . M o t t , w a s p r e s e n t . H e a g r e e d w i t h s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n , b u t q u e s t i o n e d t h e a m o u n t o f t h e s t r e e t i m p r o v e m e n t s t h a t h e w i l l b e r e q u i r e d t o p l a c e o n W e s t 2 8 t h S t r e e t . M r . G a r d n e r o f P u b l i c W o r k s s t a t e d M r . M o t t w i l l b e r e q u i r e d t o i m p r o v e W e s t 2 8 t h S t r e e t , p l a c e s i d e w a l k s a n d i m p r o v e t h e a l l e y . M r . M o t t r e s p o n d e d s t a t i n g t h a t T r i - D e l t a n e x t d o o r n e i g h b o r d i d n o t h a v e t o b u i l d s i d e w a l k s . M r . G a r d n e r a g r e e d t o c h e c k T r i - D e l t a p r o j e c t . B o b B r o w n o f P l a n n i n g s t a f f s t a t e d t h a t M r . M o t t m e t l a n d s c a p i n g r e q u i r e m e n t s . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h i s i t e m a s a m e n d e d a n d p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . 3 ' F e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 I T E M N O ' F I L E N O . ' - 5 0 5 8 - A N A M E : S e v e n A c r e s B u s i n e s s P a r k — L o n g - f o r m P C D L O C A T I O N : C a n t r e l l R o a d ( 2 0 0 f e e t E a s t o f B e l l a R o s a a n d C a n t r e l l I n t e r s e c t i o n D E V E L O P E R : E N G I N E E R : W I L L I A M V . M A T H I S W H I T E - D A T E R S A N D A S S O C . , I N C . g 4 V a l l e y C l u b C i r c l e 4 0 1 V i c t o r y S t r e e t L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 2 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 2 2 7 - 5 4 9 0 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 7 . 1 A c . N U M B E R O F L O T S : 4 F T . N E W S T R E E T : 5 4 0 f t . Z O N I N G : R - 2 P R O P O S E D U S E S : R e t a i l a n d O f f i c e W a r e h o u s e P L A N N I N G D I S T R I C T : 2 0 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 6 V A R I A N C E S R E V E S T E D : N o n e S I T E P R O P O S A L ' h i s s i t e c o n s i s t s o f a p p r o x i m a t e l y s e v e n a c r e s a n d w i l l h a v e m i x e d u s e s o f o f f i c e / w a r e h o u s e a n d r e t a i l . T h e t o t a l p r o p o s e d b u i l d i n g a r e a t o b e c o n s t r u c t e d i s 5 0 , 0 0 0 + s q u a r e f e e t . T h e r e w i l l b e f o u r s e p a r a t e s t r u c t u r e s e a c h 1 2 , 2 0 0 + s q u a r e f e e t . T h e p r o j e c t w i l l b e c o n s t r u c t e d i n p h a s e s . S u b s t a n t i a l b u f f e r a n d l a n d s c a p e a r e a s a r e p r o p o s e d i n t h i s p l a n . A 4 0 f o o t f r o n t l a n d s c a p e o n t h e f r o n t a n d 2 0 f o o t a r e a a l o n g t h e w e s t e r n a n d e a s t e r n b o u n d a r y i s p l a n n e d . A 1 0 0 f o o t s e t b a c k t o t h e b u i l d i n g i s p r o v i d e d a l o n g t h e H i g h w a y 1 0 f r o n t a g e . A . P R O P O S A L R E V E S T : T h i s p r o p o s a l c o n s i s t s o f f o u r l o t o f f i c e / w a r e h o u s e d e v e l o p m e n t s a l o n g t h e H i g h w a y 1 0 f r o n t a g e o n t h e s e v e n a c r e s i t e . T h e p r o p o s a l a l s o i n c l u d e s s c r e e n i n g a n d b u f f e r i n g a l o n g t h e w e s t , n o r t h a n d e a s t s i d e s o f t h e p r o p e r t y . T h e d e v e l o p m e n t p r o p o s e s t w o p o i n t s o f i n g r e s s / e g r e s s o n H i g h w a y 1 0 , 3 0 0 f e e t a p a r t . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e s i t e i s s u r r o u n d e d b y a m i x t u r e o f b o t h r e s i d e n t i a l a n d s o m e n o n c o n f o r m i n g a c t i v i t i e s . T h e p r o p e r t y i s b o u n d e d b y a n a r t e r i a l s t r e e t , b e i n g H i g h w a y 1 0 o n t h e n o r t h . 1 ' F e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 7 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 0 5 8 - A C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : C o n s t r u c t s i d e w a l k s o n b o t h s i d e s o f p r o p o s e d s t r e e t a n d o n t h e H i g h w a y 1 0 f r o n t a g e . P r o p e r t y i n t h i s o w n e r s h i p s o u t h o f t h e s o u t h b o u n d a r y s h o u l d b e d e d i c a t e d a s f l o o d w a y . I n c r e a s e m i n i m u m f l o o r e l e v a t i o n o n b u i l d i n g f o r L o t g 2 t o 2 7 9 . 5 . C o n f o r m t o s t o r m w a t e r d e t e n t i o n a n d e x c a v a t i o n o r d i n a n c e s . S T A F F R E P O R T : T h e P l a n n i n g s t a f f h a s r e c e i v e d a l e t t e r f r o m t h e a p p l i c a n t r e q u e s t i n g t h i s i t e m b e d e f e r r e d f o r s i x w e e k s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 2 5 , 1 9 9 2 ) T h e P l a n n i n g s t a f f h a s r e c e i v e d a l e t t e r f r o m t h e d e v e l o p e r r e q u e s t i n g t h i s i t e m b e r e m o v e d f r o m t h e a g e n d a . H e f u r t h e r s t a t e d a t s u c h t i m e t h e o w n e r h a d d e v e l o p e d a f i r m d e s i g n a n d d e v e l o p m e n t c o m m i t m e n t , t h e y w i l l r e f i l e t h e a p p l i c a t i o n . T h e C o m m i s s i o n a c c e p t e d t h e r e q u e s t o f t h e d e v e l o p e r f o r r e m o v a l o f t h i s i t e m a s r e q u e s t e d w i t h o u t p r e j u d i c e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . 2 ' F e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 8 F I L E N O ' - 4 3 7 5 - B N A M E : C a r M a r t — S h o r t - f o r m P C D L O C A T I O N : 5 9 0 0 S o u t h U n i v e r s i t y D E V E L O P E R : D Y N A M I C E N T E R P R I S E S J O H N S C O T T 5 9 0 0 S o u t h U n i v e r s i t y L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 9 A R E A : 1 . 8 A c . N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : C - 4 P R O P O S E D U S E S : P C D — U s e d C a r L o t P L A N N I N G D I S T R I C T : 6 5 t h S t r e e t — W e s t C E N S U S T R A C T : 2 0 . 0 1 V A R I A N C E S R E V E S T E D : N o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : T h i s a p p l i c a t i o n h a s b e e n s u b m i t t e d i n t h e f o r m o f a n e x p a n s i o n o f t h e e x i s t i n g C a r M a r t s i t e l o c a t i o n a t 5 9 0 0 S o u t h U n i v e r s i t y . T h e p r e s e n t z o n i n g i s C - 4 a n d t h e r e q u e s t i s t o p l a c e t h e P C D o n t h e s i t e t o p e r m i t t h e d i s p l a y o f a u t o m o b i l e s w i t h i n t h e f i r s t 2 0 f e e t o f t h e f r o n t y a r d s e t b a c k . C - 4 p r o h i b i t s o p e n d i s p l a y w i t h i n t h e f i r s t 2 0 f e e t o f a r e q u i r e d f r o n t y a r d s e t b a c k . S T A F F R E P O R T : T h i s a p p l i c a t i o n h a s b e e n p r e s e n t e d t o t h e C o m m i s s i o n a s a r e q u e s t f o r I - 2 r e z o n i n g o n J a n u a r y 2 8 , 1 9 9 2 . A t t h a t t i m e , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n d e n i e d t h e r e q u e s t w i t h t h e o p t i o n o f t h e a p p l i c a n t f i l i n g f o r a P C D . T h e s i t e p l a n h a s b e e n p r e s e n t e d t o s t a f f a n d a p p r o v e d b y B o b B r o w n , L a n d s c a p e S p e c i a l i s t . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : 1 . M a b e l v a l e P i k e i m p r o v e m e n t s t o b e h a l f o f t h e 3 6 f o o t c o l l e c t o r s t r e e t . 2 . S i d e w a l k t o b e 5 f e e t w i d e o n M a b e l v a l e P i k e . 3 . S i d e w a l k r e q u i r e m e n t s o n U n i v e r s i t y A v e n u e f r o n t a g e . 1 ' F e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 8 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 4 3 7 5 - B 4 . N e w d r i v e w a y o n M a b e l v a l e P i k e t o b e a m a x i m u m o f 2 4 f e e t w i d e . 5 . S t o r m w a t e r d e t e n t i o n a n d e x c a v a t i o n p e r m i t s r e q u i r e d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l s u b j e c t t o t h e c o m m e n t s m a d e a b o v e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( F E B R U A R Y 6 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e s t a f f p o i n t e d o u t t h a t t h e i s s u e s o f t h e s i t e p l a n h a d b e e n d i s c u s s e d t h o r o u g h l y w i t h t h e P l a n n i n g s t a f f , E n g i n e e r i n g a n d t h e a p p l i c a n t . T h e o n l y i t e m r e m a i n i n g i s s u b m i t t i n g t h e r e v i s e d s i t e p l a n p r i o r t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 2 5 , 1 9 9 2 ) T h e P l a n n i n g s t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e i t e m n e e d e d t o b e d e f e r r e d b e c a u s e o f t h e s i t e p l a n d e f i c i e n c y . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h i s i t e m t o t h e A p r i l 7 , 1 9 9 2 m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d s a b s e n t . 2 ' F e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 I T E M N O ' F I L E N O . : S - 9 4 1 N A M E : L i o n s W o r l d S e r v i c e s f o r B l i n d — S u b d i v i s i o n S i t e P l a n R e v i e w L O C A T I O N : 2 8 1 1 F a i r P a r k B o u l e v a r d D E V E L O P E R : E N G I N E E R : L I O N S C L U B O F A R K A N S A S G A R V E R A N D G A R V E R — B I L L C A T O 2 8 1 1 F a i r P a r k B l v d . 1 0 1 0 B a t t e r y S t r e e t L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 4 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 3 - 0 0 5 0 3 7 6 - 3 6 3 3 A R E A : 1 . 5 A c . N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : R - 3 P R O P O S E D U S E S : G r e e n h o u s e P L A N N I N G D I S T R I C T I - 6 3 0 C E N S U S T R A C T : 2 0 . 0 1 V A R I A N C E S R E U E S T E D : 1 . S t r e e t I m p r o v e m e n t s A . P R O P O S A L R E V E S T : T h i s a p p l i c a n t p r o p o s e s t o c o n s t r u c t a g r e e n h o u s e o n a L i o n s W o r l d S e r v i c e s f o r B l i n d c e n t e r s i t e , l o c a t e d a t 2 8 1 1 F a i r P a r k B o u l e v a r d . T h e s t r u c t u r e w i l l b e 1 , 2 0 0 s q u a r e f e e t a n d w i l l b e u s e d b y t h e L i o n s B l i n d C e n t e r . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s p r o p e r t y i s a l r e a d y a d e v e l o p e d t r a c t o f l a n d w i t h s e v e r a l s t r u c t u r e s i n p l a c e u s e d a n d o c c u p i e d b y t h e L i o n s B l i n d C e n t e r . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : T h i s s i t e w i l l p r o v i d e 2 0 f e e t o f a d d i t i o n a l r i g h t - o f w a y o n F a i r P a r k B o u l e v a r d a n d c o n t r i b u t e i n - l i e u f o r h a l f o f t h e m i n o r a r t e r i a l s t r e e t o n F a i r P a r k f r o n t a g e ( i n - l i e u n o t t o e x c e e d 1 5 o o f b u i l d i n g p e r m i t v a l u e ) . T h i s w i l l p r o v i d e 1 0 f e e t o f a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y o n 2 9 t h S t r e e t ( c o l l e c t o r ) a n d 5 f e e t a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y o n T y l e r S t r e e t a n d 2 8 t h S t r e e t ( r e s i d e n t i a l ) , a n d a l s o c o n s t r u c t h a n d i c a p p e d r a m p s a t a l l c o r n e r s w h e r e r a m p s a r e n o t e x i s t i n g . 1 ' F e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 9 C o n t i n u e d F I L E N O . : S - 9 4 1 D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : T h e r e a r e n o s i g n i f i c a n t i s s u e s a t t a c h e d t o t h i s s i t e p l a n . T h e o n l y i t e m w h i c h n e e d s t o b e r e s o l v e d i s t h e e n g i n e e r i n g c o m m e n t i n p a r a g r a p h C . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g s t a f f r e v i e w o f t h e s i t e p l a n r e v e a l s n o p r o b l e m s a s p r e s e n t e d . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l s u b j e c t t o t h e e n g i n e e r i n g c o m m e n t s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( F E B R U A R Y 6 , 1 9 9 2 ) M r . B i l l C a t o a n d M r . C h a r l e s P i e r c e w e r e p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e L i o n s W o r l d S e r v i c e s f o r t h e B l i n d . T h e r e w a s a b r i e f d i s c u s s i o n o n t h e i s s u e s o u t l i n e d b y t h e E n g i n e e r i n g s t a f f i n d i c a t i n g n e e d s f o r t h e r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n a n d s t r e e t i m p r o v e m e n t s . M r . C a t o i n d i c a t e d t h a t t h e y w o u l d d e d i c a t e t h e r i g h t - o f - w a y , b u t w o u l d l i k e t o a s k f o r a w a i v e r o f s t r e e t i m p r o v e m e n t s . M r . C a t o , a n e n g i n e e r f o r t h e p r o j e c t , a g r e e d t o p r o v i d e a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e r i g h t - o f - w a y p r i o r t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 2 5 , 1 9 9 2 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . S t a f f r e c o m m e n d e d a p p r o v a l o f t h e s i t e p l a n w i t h a p p r o v a l r e c o m m e n d a t i o n f o r w a i v e r o f i n l i e u c o n t r i b u t i o n f o r s t r e e t i m p r o v e m e n t s . M r . S t e v e C a t o , t h e e n g i n e e r o n t h e p r o j e c t , s t a t e d t h e L i o n s W o r l d S e r v i c e s f o r t h e B l i n d i s a n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n , a n d t h e g r a n t m o n e y f o r t h e g r e e n h o u s e d o e s n o t i n c l u d e s t r e e t i m p r o v e m e n t s . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n o f t h e p r o p o s a l , t h e C o m m i s s i o n m a d e a m o t i o n t o a p p r o v e t h e s i t e p l a n w i t h t h e r e c o m m e n d a t i o n t h a t r i g h t - o f - w a y b e d e d i c a t e d ; s i d e w a l k s b e b u i l t w h e r e m i s s i n g h a n d i c a p p e d r a m p s b e p l a c e d w h e r e r e q u i r e d b y O r d i n a n c e , a n d s t r e e t i m p r o v e m e n t b e w a i v e d o n a l l a b u t t i n g s t r e e t s . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . 2 F e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 1 0 N A M E : S u p e r s t o r e — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 3 4 4 2 - B ) L O C A T I O N : T h e S o u t h e a s t C o r n e r o f B a s e l i n e R o a d a n d I - 3 0 O W N E R A P P L I C A N T : C o n s e r v a t i v e D e v e l o p m e n t C o m p a n y / J o e W h i t e , A g e n t P R O P O S A L : A C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t i s r e q u e s t e d t o a l l o w u s e o f t h e p r o p e r t y f o r r e t a i l s a l e s . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d a p p r o x i m a t e l y 8 0 0 f e e t o f f o f B a s e l i n e R o a d a t I n t e r s t a t e 3 0 . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e z o n i n g w h i c h a b u t s t h e s i t e i s r e s i d e n t i a l t o t h e e a s t , c o m m e r c i a l t o t h e n o r t h a n d w e s t a l o n g w i t h r e s i d e n t i a l a n d i n d u s t r i a l t o t h e s o u t h . T h e p r o p o s e d u s e i s c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e a p p l i c a n t w i l l p r o v i d e a n o n - s i t e d r i v e f r o m B a s e l i n e R o a d . T h e r e w i l l b e a p p r o x i m a t e l y 9 2 5 p a r k i n g s p a c e s p r o v i d e d o f w h i c h 2 2 w i l l b e d i s a b l e d s p a c e s . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e s c r e e n i n g a n d b u f f e r s w i l l b e p r o v i d e d p e r t h e l a n d s c a p i n g o r d i n a n c e . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s D e d i c a t i o n o f a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y a s n e e d e d t o p r o v i d e 4 5 f e e t f r o m c e n t e r l i n e o n B a s e l i n e R o a d . P r o v i d e d e c e l l a n e s a n d a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y f o r r i g h t t u r n s i n t o d r i v e w a y s f r o m B a s e l i n e R o a d . R e l o c a t e w e s t e r n d r i v e w a y t o e l i m i n a t e e n c r o a c h m e n t o f r a d i u s o n t o a d j a c e n t p r o p e r t y . E l i m i n a t e p a r k i n g f r o m e a s t e r n d r i v e f r o m B a s e l i n e t o b u i l d i n g . T h i s d r i v e s h o u l d h a v e a m i n i m u m w i d t h o f 3 0 f e e t . T h e s t o r m w a t e r d e t e n t i o n a n d e x c a v a t i o n o r d i n a n c e s d o a p p l y . L i t t l e R o c k M u n i c i a l W a t e r W o r k s O n - s i t e f i r e p r o t e c t i o n w i l l b e r e q u i r e d . 1 F e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 0 C o n t i n u e d 6 . A ~ n a l s i s T h e a p p l i c a n t p l a n s t o c o n s t r u c t a 1 5 1 , 2 6 7 s q u a r e f o o t b u i l d i n g . T h e n o r t h p o r t i o n o f t h e s i t e i s z o n e d C - 3 f o r r e t a i l o r c o m m e r c i a l u s e s . T h e s o u t h p o r t i o n i s z o n e d I - 2 a n d r e q u i r e s a C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t i n o r d e r t o d e v e l o p f o r t h e S u p e r s t o r e . T h e p r o p e r t y i s p r e s e n t l y v a c a n t w i t h a l o t o f m a t u r e v e g e t a t i o n . P a s t h i s t o r y i n d i c a t e s t h a t o n J u l y 1 7 , 1 9 9 0 , t h i s s a m e p r o p e r t y w a s b e f o r e t h e C o m m i s s i o n f o r r e z o n i n g t o C - 3 G e n e r a l C o m m e r c i a l . A l t h o u g h t h e a p p l i c a t i o n w a s w i t h d r a w n w i t h o u t p r e j u d i c e , t h e m o t i o n a t t h e t i m e w a s f o r a p p r o v a l o f t h e C - 3 z o n i n g s u b j e c t t o m a i n t a i n i n g t h e 5 0 f o o t o p e n s p a c e o n t h e e a s t e r n b o u n d a r y o f t h e p r o p e r t y . A l s o , i n c l u d e d w a s t h e a g r e e m e n t b y t h e a p p l i c a n t t o e r e c t a s i x f o o t c h a i n e d l i n k f e n c e o n t h e e a s t e r n p o r t i o n o f t h e 5 0 f o o t o p e n s p a c e . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t p e r t h e e n g i n e e r i n g a n d L i t t l e R o c k M u n i c i p a l W a t e r W o r k s r e q u i r e m e n t s b e i n g m e t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( F E B R U A R Y 6 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s r e p r e s e n t e d b y J o e W h i t e . S t a f f g a v e a n o v e r v i e w o f t h e r e q u e s t e d C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t . J e r r y G a r d n e r o f E n g i n e e r i n g s t a t e d t h a t t h e p a r k i n g a n d d r i v e w o u l d h a v e t o b e r e d e s i g n e d a n d a l s o l a n d s c a p i n g p r o v i d e d . J o e W h i t e s t a t e d h e w o u l d h a v e n o p r o b l e m w i t h p r o v i d i n g a r e v i s e d s i t e p l a n t o i n d i c a t e a l l t h e c o n c e r n s o f t h e s t a f f . T h i s i t e m w a s t h e n s e n t o n t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r a c t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 2 5 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s r e p r e s e n t e d b y J o e W h i t e a n d R o n T a b o r . T h e r e w e r e s e v e r a l c i t i z e n s o f t h e n e i g h b o r h o o d p r e s e n t t o h e a r t h e i t e m . S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t a l l o f t h e i s s u e s d i s c u s s e d a t t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e m e e t i n g h a d b e e n m e t . A r e v i s e d s i t e p l a n h a d b e e n s u b m i t t e d t o i n d i c a t e t h e c h a n g e s . J o e W h i t e a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n a n d s t a t e d t h a t a c o m p r o m i s e h a d b e e n a g r e e d u p o n b y t h e a p p l i c a n t a n d t h e n e i g h b o r h o o d . T h e a g r e e m e n t c o n s i s t s o f t h e 5 0 f o o t o p e n s p a c e t o r e m a i n u n d i s t u r b e d , e x c e p t f o r t h e p l a c e m e n t o f a s i x ( 6 ) f o o t o p a q u e f e n c e w h i c h w i l l g i v e m o r e p r i v a c y t o t h e a d j a c e n t n e i g h b o r h o o d . T h e f e n c e w i l l b e p l a c e d a l o n e t h e p r o p e r t y l i n e w i t h i n t h e f i r s t 2 0 f e e t o f o p e n s p a c e c l o s e s t o t h e n e i g h b o r h o o d . 2 F e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 0 C o n t i n u e d A n n e S u m m e r v i l l e t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n . S h e , a s a r e p r e s e n t a t i v e o f t h e n e i g h b o r h o o d , s t a t e d t h a t s h e w a s a t t e n d i n g t h e m e e t i n g t o e n s u r e t h e a g r e e m e n t w o u l d b e m a d e a p a r t o f t h e m i n u t e r e c o r d . A c o m m i s s i o n m e m b e r t h e n a s k e d M r s . S u m m e r v i l l e i f t h e a g r e e m e n t s t a t e d b y M r . W h i t e w a s c o r r e c t . M r s . S u m m e r v i l l e s t a t e d y e s . A c o m m i s s i o n e r t h e n a s k e d w h o w o u l d b e i n c h a r g e o f m a i n t a i n i n g t h e f e n c e . M r . W h i t e s t a t e d h i s c l i e n t . A m o t i o n w a s t h e n m a d e t o a p p r o v e t h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t p e r t h e a g r e e m e n t s t a t e d a t t h e p u b l i c h e a r i n g . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . 3 ' F e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 1 1 N A M E ' r k a n s a s B a p t i s t C o l l e g e — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 4 0 2 8 - B ) L O C A T I O N : 1 6 0 0 B i s h o p O W N E R A P P L I C A N T : A r k a n s a s B a p t i s t C o l l e g e / J o e A n d e r s o n , A g e n t P R O P O S A L A C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t i s r e q u e s t e d t o a l l o w u s e o f t h e p r o p e r t y f o r a m a l e d o r m i t o r y . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S 1 . S i t e L o c a t i o n T h e s i t e i s l o c a t e d o n t h e w e s t s i d e o f t h e i n t e r s e c t i o n o f 1 6 t h S t r e e t a n d M a r t i n L u t h e r K i n g D r i v e . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d A m i x t u r e o f u s e s a r e l o c a t e d w i t h i n t h e i m m e d i a t e a r e a . T h e u s e h a s e x i s t e d i n t h e a r e a f o r a n u m b e r o f y e a r s a n d i s c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n N o a d d i t i o n a l o n - s i t e d r i v e o r p a r k i n g a r e a w i l l b e p r o v i d e d . T h e e x i s t i n g o n - s i t e d r i v e s a n d p a r k i n g , f o r t y s p a c e s w i l l b e u t i l i z e d a n d t a k e a c c e s s o f f o f W e s t 1 7 t h S t r e e t . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t i n g a w a i v e r f r o m a n y a d d i t i o n a l l a n d s c a p i n g t h a t m a y b e r e q u i r e d . A n a d e q u a t e a m o u n t o f l a n d s c a p i n g d o e s e x i s t o n - s i t e . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s T h e a p p l i c a n t m u s t p r o v i d e h a n d i c a p p e d r a m p s a t a l l c o r n e r s i d e w a l k l o c a t i o n s . A l s o , t h e a p p l i c a n t m u s t r e p a i r s i d e w a l k s a s r e q u i r e d b y t h e e a r l i e r b u i l d i n g p e r m i t r e v i e w . L i t t l e R o c k W a s t e w a t e r U t i l i t C o m m e n t s T h e o w n e r i s c o n s t r u c t i n g o v e r a n e x i s t i n g s e w e r m a i n . T h e o w n e r w i l l b e r e s p o n s i b l e f o r a l l m a i n t e n a n c e o n t h e s e w e r m a i n i n t h e f u t u r e . 1 ' F e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 1 C o n t i n u e d 6 . ~ A n a l s i s T h e p r o p o s a l b e f o r e t h e C o m m i s s i o n i s f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f a m e n ' s d o r m i t o r y o n p r o p e r t y z o n e d R - 4 . T h e n e w b u i l d i n g w i l l b e t h r e e s t o r i e s . A r k a n s a s B a p t i s t C o l l e g e i s a f o u r y e a r a c c r e d i t e d f a c i l i t y . T h e s i t e i s b o u n d b y f o u r s t r e e t s , W e s t 1 6 t h , W e s t 1 7 t h , B i s h o p a n d D r . M a r t i n L u t h e r K i n g , J r . D r i v e . T h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t f o r t h e d o r m i t o r y , i f g r a n t e d w i l l c o m p l i m e n t t h e o t h e r b u i l d i n g s ( g y m , w o m e n ' s d o r m i t o r y , c l a s s r o o m s , l i b r a r y e t c . ) o n t h e c a m p u s . T h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t i n g v a r i a n c e s f r o m t h e r e q u i r e m e n t s f o r s i d e w a l k s a n d l a n d s c a p i n g . S t a f f d o e s n o t s u p p o r t t h e a p p l i c a n t ' s r e q u e s t . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t p e r t h e C i t y E n g i n e e r a n d W a s t e W a t e r U t i l i t y c o m m e n t s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( F E B R U A R Y 6 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t i n a t t e n d a n c e . S t a f f e x p l a i n e d t h e r e q u e s t e d C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t . T h i s i t e m w a s s e n t o n t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r a c t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 2 5 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h i s i t e m p e r s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n . T h i s i t e m w a s a p p r o v e d a s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . 2 ' F e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 1 2 N A M E : P u l a s k i A c a d e m y M a s t e r P l a n A m e n d m e n t — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 4 2 4 6 - A ) L O C A T I O N : 1 2 7 0 1 H i n s o n R o a d O W N E R A P P L I C A N T : P u l a s k i A c a d e m y / S a l l y B o w e n , A g e n t P R O P O S A L : A C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t i s r e q u e s t e d t o a l l o w u s e o f t h e p r o p e r t y f o r a d d i t i o n a l c l a s s r o o m s p a c e . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e f r o n t s o n H i n s o n R o a d ( a p r i n c i p a l a r t e r i a l ) a n d i s s i t u a t e d a p p r o x i m a t e l y 6 0 0 f e e t w e s t o f t h e i n t e r s e c t i o n o f H i n s o n R o a d a n d N a p a V a l l e y R o a d . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e h e a v i e s t c o n c e n t r a t i o n o f s i n g l e f a m i l y u s e s l i e s t o t h e w e s t w i t h s o m e s c a t t e r e d s i n g l e u s e s t o t h e n o r t h a n d s o u t h . A c h u r c h l i e s t o t h e e a s t . T h e p r o p e r t y s l o p e s g e n t l y f r o m s o u t h t o n o r t h . T h i s u s e i s c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n F o u r e x i s t i n g d r i v e s s e r v e a s a c c e s s f r o m H i n s o n R o a d . D u e t o t h e w i d e n i n g o f H i n s o n R o a d t o f i v e l a n e s , p a r k i n g a n d l o a d i n g o n H i n s o n R o a d h a s b e e n p r o h i b i t e d . A t o t a l o f 6 5 p a r k i n g s p a c e s w i l l b e d i s p l a c e d . T h o s e p a r k i n g s p a c e s w i l l b e a c c o m m o d a t e d b y t h e u s e o f p a r k i n g a t F e l l o w s h i p B i b l e C h u r c h t o t h e e a s t . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s A n y n e w s c r e e n i n g a n d b u f f e r s w i l l b e p e r t h e l a n d s c a p i n g o r d i n a n c e . 5 . L i t t l e R o c k M u n i c i a l W a t e r W o r k s O n - s i t e f i r e p r o t e c t i o n w i l l b e r e q u i r e d . F i r e p r o t e c t i o n f o r t h e e x i s t i n g b u i l d i n g i s s u b s t a n d a r d . A f i r e h y d r a n t s h o u l d b e a d d e d a t t h e s o u t h e a s t c o r n e r o f t h e b u i l d i n g n o w , a n d a t l e a s t o n e a d d i t i o n a l h y d r a n t s h o u l d b e a d d e d n e a r t h e p r o p o s e d h i g h s c h o o l . 1 ~ ' e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 2 C o n t i n u e d 6 . ~ A n a l s i s I n 1 9 8 2 , a t w o y e a r M a s t e r P l a n f o r P u l a s k i A c a d e m y w a s p r e s e n t e d t o t h e C o m m i s s i o n . I n 1 9 9 1 , t h e s c h o o l c o m p l e t e d a s m a l l a d d i t i o n t o t h e k i n d e r g a r t e n b u i l d i n g o f a p p r o x i m a t e l y 4 , 4 6 0 s q u a r e f e e t . T h e P l a n n i n g s t a f f ' s a p p r o v a l w a s g i v e n w i t h t h e u n d e r s t a n d i n g t h a t a r e s t u d y o f t h e s i t e w a s u n d e r w a y a n d a n y a m o u n t o f s q u a r e f o o t a g e a d d e d w o u l d b e o f f s e t b y a s q u a r e f o o t a g e r e d u c t i o n i n t h e M a s t e r P l a n r e s t u d y . D u e t o t h e u n e x p e c t e d r a p i d g r o w t h i n e n r o l l m e n t , t h e s c h o o l h a s a n i m m e d i a t e n e e d f o r a d d i t i o n a l c l a s s r o o m s p a c e f o r t h e n e x t s c h o o l y e a r . B e c a u s e o f t i m e c o n s t r a i n t s , a n a m e n d m e n t t o t h e c u r r e n t C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t i s b e i n g r e q u e s t e d . T h i s a m e n d m e n t h a s t w o b a s i c c o m p o n e n t s : 1 ) T h r e e t e m p o r a r y p o r t a b l e b u i l d i n g s t o h o u s e n i n e c l a s s r o o m s a n d 2 ) m i n o r c h a n g e s i n p a r k i n g a n d d r i v e s t o a l l o w f o r m o r e l o a d i n g a n d u n l o a d i n g . T h e s c h o o l i s a s k i n g f o r a p p r o v a l f o r a m a x i m u m o f t w o y e a r s h o p i n g t o f i n a l i z e a n d s u b m i t t h e N e w M a s t e r P l a n a n d c o m p l e t e t h e f i r s t p h a s e o f c o n s t r u c t i o n b e f o r e t h e 1 9 9 2 - 9 3 s c h o o l y e a r . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t f o r a p e r i o d o f t w o y e a r s a t w h i c h t i m e a m a s t e r s i t e p l a n h a s t o b e s u b m i t t e d f o r r e v i e w . A l s o , t h e a p p l i c a n t h a s t o m e e t t h e L i t t l e R o c k M u n i c i p a l W a t e r W o r k s r e q u i r e m e n t s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( F E B R U A R Y 6 I 1 9 9 2 ) F r e d P e r k i n s w a s i n a t t e n d a n c e t o r e p r e s e n t t h e a p p l i c a n t . S t a f f g a v e a n o v e r v i e w o f t h e a p p l i c a n t ' s r e q u e s t . M r . P e r k i n s t h e n d i s c u s s e d t h e r e q u e s t i n m o r e d e t a i l . T h i s i t e m w a s s e n t o n t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r a c t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 2 5 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h i s i t e m p e r s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n . T h i s i t e m w a s a p p r o v e d a s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . 2 ' F e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 1 3 N A M E : B r o a d a w a y — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 4 5 1 - A ) L O C A T I O N : 4 7 1 6 B a s e l i n e R o a d O W N E R A P P L I C A N T : D a l e B r o a d a w a y P R O P O S A L : A C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t i s r e q u e s t e d t o a l l o w u s e o f t h e p r o p e r t y f o r m i n i - w a r e h o u s e s . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d o n B a s e l i n e R o a d b e t w e e n D o y l e S p r i n g s a n d S t a t t o n R o a d s . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e s u r r o u n d i n g l a n d u s e i s a m i x t u r e o f r e s i d e n t i a l a n d c o m m e r c i a l , b u t t h e z o n i n g i s a l l r e s i d e n t i a l . T h e u s e i s c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e r e e x i s t s a n o n - s i t e d r i v e o f f o f B a s e l i n e R o a d . N o p a r k i n g h a s b e e n i n d i c a t e d a s o f t h i s w r i t i n g . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t w i l l b e r e q u i r e d t o p r o v i d e l a n d s c a p i n g i n a c c o r d a n c e w i t h t h e l a n d s c a p i n g o r d i n a n c e . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s D e d i c a t e a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y a s n e e d e d t o p r o v i d e a t o t a l o f 4 5 f e e t f r o m c e n t e r l i n e . L i t t l e R o c k M u n i c i a l W a t e r W o r k s O n - s i t e f i r e p r o t e c t i o n w i l l b e r e q u i r e d . 6 . A ~ n a l s i s C u r r e n t l y , t h e r e a r e t w o c o m m e r c i a l u s e s o n t h e s i t e , m i n i - w a r e h o u s e s a n d t h e R u g D o c t o r . D u r i n g A u g u s t o f l a s t y e a r , t h e p r o p e r t y w a s r e z o n e d t o C - 3 . B e f o r e t h e r e z o n i n g , t h e p r o p e r t y h a d a R - 2 n o n c o n f o r m i n g u s e s t a t u s . U n d e r t h e p r e s e n t C - 3 z o n i n g , a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t i s n e e d e d i n o r d e r f o r t h e m i n i - w a r e h o u s e u s e t o b e e x p a n d e d . P r e s e n t l y , t h e r e a r e a p p r o x i m a t e l y s i x m i n i - w a r e h o u s e s o n t h e s i t e . 1 ' e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 3 C o n t i n u e d T h e a p p l i c a n t d e s i r e s t o a d d a p p r o x i m a t e l y f o u r m i n i - w a r e h o u s e s . E a c h n e w b u i l d i n g w i l l b e 1 0 6 f e e t b y 2 5 f e e t a n d c o n s t r u c t e d o f c o n c r e t e a n d m e t a l . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t c o n d i t i o n e d u p o n t h e a p p l i c a n t p r o v i d i n g l a n d s c a p i n g , p a r k i n g a n d m e e t i n g t h e e n g i n e e r i n g a s w e l l a s L i t t l e R o c k M u n i c i p a l W a t e r W o r k s r e q u i r e m e n t s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( F E B R U A R Y 6 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . T h e s t a f f g a v e a n o v e r v i e w o f w h a t t h e r e q u e s t e d C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t e n t a i l e d . T h e a p p l i c a n t w a s i n f o r m e d o f t h e p a r k i n g a n d l a n d s c a p i n g i s s u e s . T h e r e q u e s t e d r i g h t - o f - w a y f o r B a s e l i n e R o a d b y E n g i n e e r i n g h a s b e e n g i v e n . T h i s i t e m w a s s e n t o n t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r a c t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 2 5 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h i s i t e m p e r s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n . T h i s i t e m w a s a p p r o v e d a s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . 2 ' e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 1 4 N A M E : N i c h o l s — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 5 4 3 ) L O C A T I O N : 1 1 8 S o u t h W o o d r o w S t r e e t O W N E R A P P L I C A N T : J o h n D . N i c h o l s P R O P O S A L : A C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t i s r e q u e s t e d t o a l l o w u s e o f t h e p r o p e r t y f o r a n a c c e s s o r y d w e l l i n g u n i t ( a p a r t m e n t ) . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S 1 . S i t e L o c a t i o n L o c a t e d o n W o o d r o w S t r e e t i n t h e f i r s t b l o c k s o u t h o f M a r k h a m S t r e e t . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e r e i s n o q u e s t i o n a s t o t h e c o m p a t i b i l i t y o f t h e s i t e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . L a n d s u r r o u n d i n g t h e p r o p e r t y i s a l l r e s i d e n t i a l . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n A c c e s s t o t h e a p a r t m e n t w i l l b e t a k e n o f f o f t h e a l l e y . T w o p a r k i n g s p a c e s w i l l b e p r o v i d e d . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s E x i s t i n g s c r e e n i n g a n d b u f f e r s w i l l b e u s e d . I f a d d i t i o n a l s c r e e n i n g a n d b u f f e r s a r e n e e d e d , t h e a p p l i c a n t w i l l c o m p l y w i t h t h e l a n d s c a p i n g o r d i n a n c e . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s T h e a l l e y s h o w n f o r a c c e s s t o t h e p r o p o s e d s i t e i s n o t p l a t t e d , n o d e d i c a t e d r i g h t - o f - w a y a p p a r e n t . T h i s i s n o t a d e q u a t e a c c e s s . 6 . A ~ n a l s l s E m p l o y m e n t r e q u i r e m e n t s m a n d a t e t h a t t h e a p p l i c a n t r e l o c a t e f r o m L i t t l e R o c k t o a n o t h e r c i t y i n l a t e s u m m e r o r e a r l y f a l l o f 1 9 9 2 . T h e p r o p e r t y i s c u r r e n t l y l i s t e d f o r s a l e t h r o u g h a r e a l e s t a t e a g e n c y . D u e t o t h e l o c a t i o n o f t h e h o u s e a n d t h e c u r r e n t L i t t l e R o c k r e a l e s t a t e m a r k e t c o n d i t i o n s , t h e a p p l i c a n t d o e s n o t f e e l t h a t t h e h o u s e c a n b e s o l d a s i t p r e s e n t l y s t a n d s . T h e r e f o r e , t h e a p p l i c a n t w i s h e s t o c o n v e r t t h e g a r a g e i n t o a n a p a r t m e n t . 1 I ' e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 4 C o n t i n u e d T h e g a r a g e i s a f r a m e s t r u c t u r e w i t h a c o n c r e t e s l a b f l o o r . I t i s l o c a t e d o n t h e r e a r o f t h e s i t e a n d a d j a c e n t t o w h a t i s b e l i e v e d t o b e a n a l l e y . T h e r e e x i s t s a p p r o x i m a t e l y 5 0 0 s q u a r e f e e t a n d t h e s t r u c t u r e i s w i r e d f o r e l e c t r i c i t y , w a t e r a n d s e w e r . I f t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t i s g r a n t e d , t h e a p a r t m e n t w i l l h a v e a l i v i n g r o o m , b e d r o o m , f u r n i s h e d k i t c h e n , b a t h r o o m a n d s t o r a g e l o f t . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t s u b j e c t t o s o m e l e g a l d o c u m e n t b e i n g p l a c e d i n t h e f i l e r e g a r d i n g t h e s t a t u s o f t h e a l l e y . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( F E B R U A R Y 6 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t s w e r e i n a t t e n d a n c e . S t a f f g a v e a n o v e r v i e w o f t h e r e q u e s t e d C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t . T h e d i s c u s s i o n c e n t e r e d a r o u n d i f t h e a l l e y l e g a l l y e x i s t e d . T h e C i t y h a s n o r e c o r d t h a t a n a l l e y w a s e v e r d e d i c a t e d o r p l a t t e d . A n o t h e r i s s u e d i s c u s s e d w a s p a r k i n g . T h e C i t y E n g i n e e r i n g h a d c o n c e r n s a s w h e t h e r t h e p a r k i n g , a s r e q u e s t e d , w o u l d w o r k . T h e a p p l i c a n t l e f t w i t h t h e u n d e r s t a n d i n g t h a t a n y c h a n g e s w h i c h m a y o c c u r w o u l d r e q u i r e a s u b m i t t a l o f a r e v i s e d s i t e p l a n . T h i s i t e m w a s s e n t o n t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r a c t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 2 5 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . O n e p e r s o n , C l a y D a v i s , w a s i n a t t e n d a n c e t o o b j e c t . S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n o f t h e i s s u e a n d r e m i n d e d t h e C o m m i s s i o n o f s i x l e t t e r s r e c e i v e d a n d c o p i e s w e r e i n t h e i r f o l d e r s . J o h n N i c h o l s t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n . M r . N i c h o l s s t a t e d t h a t , d u e t o t h e e c o n o m i c c o n d i t i o n s i n L i t t l e R o c k , h e a n d h i s f a m i l y w i l l h a v e t o r e l o c a t e b y t h e e n d o f s u m m e r . T h e r e i s n o w a y h e w i l l b e a b l e t o m a i n t a i n a n e w p l a c e a n d t h i s s i t e w i t h o u t s o m e e x t r a i n c o m e . H i s h o u s e h a s b e e n o n t h e m a r k e t f o r a b o u t e i g h t m o n t h s . A t t h e a d v i c e o f h i s r e a l t o r , h e a n d h i s w i f e d e c i d e d t o c o n v e r t t h e g a r a g e i n t o a o n e b e d r o o m a p a r t m e n t a n d r e n t i t t o a s t u d e n t o r s i n g l e a d u l t . T h e i d e a i s t o m a k e t h e p r o p e r t y m o r e m a r k e t a b l e . C l a y D a v i s t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n . H e s t a t e d t h e r e a r e t o o m a n y h o u s e s a n d a p a r t m e n t s i n t h e a r e a w h i c h a r e n o t o w n e r o c c u p i e d . T h i s p a r t i c u l a r a r e a o f t h e c i t y i s b e g i n n i n g t o b u i l d b a c k u p w i t h f i r s t t i m e h o m e o w n e r s , a n d t h e r e s i d e n t s a r e t r y i n g t o k e e p t h e a r e a u p a s b e s t a s p o s s i b l e . 2 ' F e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 4 C o n t i n u e d M r . D a v i s s a i d h e l i v e s d i r e c t l y a c r o s s t h e a l l e y f r o m t h e l o t i n q u e s t i o n a n d s a i d t h e a l l e y i s n o t t r a v e l e d a l o t . T h e r e f o r e , i f s o m e o n e i s b a c k t h e r e , t h e n e i g h b o r s b e c o m e a l e r t . I f a n a p a r t m e n t i s a l l o w e d t o u s e t h e a l l e y f o r a c c e s s , i t w o u l d b e c o m e i m p o s s i b l e t o m o n i t o r t h e t r a f f i c . M r . N i c h o l s t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n . H e s t a t e d t h a t h e u n d e r s t o o d M r . C l a y ' s c o n c e r n s a b o u t t h e t r a f f i c i n t h e a l l e y . T h e r e f o r e , h e a n d h i s w i f e s u b m i t t e d a " P l a n B " p r o p o s a l , w h i c h w o u l d p l a c e t h e p a r k i n g i n t h e f r o n t o f t h e s i t e . S t a f f t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n a n d i n f o r m e d t h e m t h a t t h e t r a f f i c e n g i n e e r h a d s t a t e d u n d e r n o c o n d i t i o n s c o u l d t h e f r o n t b e u s e d f o r p a r k i n g . W o o d r o w i s c l a s s i f i e d a s a c o l l e c t o r s t r e e t a n d w i l l s o m e d a y b e b u i l t t o m e e t t h o s e s t a n d a r d s . J e r r y G a r d n e r o f E n g i n e e r i n g s a i d t h a t h e a g r e e d w i t h e v e r y t h i n g s t a f f h a d i n d i c a t e d . S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h e r e w a s s o m e c o n c e r n r e g a r d i n g w h e t h e r t h e a l l e y e x i s t s . N o r e c o r d s c a n b e f o u n d w h i c h i n d i c a t e i t w a s e v e r p l a t t e d a s a p u b l i c r i g h t - o f - w a y . M r s . N i c h o l s s t a t e d s h e h a d a l s o r e s e a r c h e d t h e r e c o r d s a n d f o u n d t h a t n o n e e x i s t e d . W h e t h e r o r n o t t h e a l l e y i s a p l a t t e d r i g h t - o f - w a y i s n o t a d e c i s i o n t h e C o m m i s s i o n c a n m a k e ; t h i s i s s u e w o u l d h a v e t o b e a d d r e s s e d i n a c o u r t , o n e c o m m i s s i o n e r s t a t e d . S t e p h e n G i l e s , A s s i s t a n t C i t y A t t o r n e y , s t a t e d t h a t t h e c o m m i s s i o n e r w a s c o r r e c t . T h e o n l y i s s u e b e f o r e t h e C o m m i s s i o n i s l a n d u s e . A d d i t i o n a l d i s c u s s i o n t o o k p l a c e r e g a r d i n g w h a t a f f e c t s t h i s c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t w o u l d h a v e o n t h e n e i g h b o r h o o d . F r o m t h e d i s c u s s i o n , i t w a s d e t e r m i n e d t h a t o f t h e e x i s t i n g a p a r t m e n t s , a l l a r e n o n c o n f o r m i n g , b u t o n e . M o r e d i s c u s s i o n t o o k p l a c e u n t i l t h e q u e s t i o n w a s c a l l e d . A m o t i o n w a s m a d e t o d e n y t h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 4 a y e s , 6 n o e s a n d 1 a b s e n t . 3 ' F e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 1 5 N A M E : H i c k s — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 5 4 5 ) L O C A T I O N : 4 1 0 8 B a r r o w R o a d O W N E R A P P L I C A N T : C l a r e n c e H i c k s P R O P O S A L : A C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t i s r e q u e s t e d t o a l l o w u s e o f t h e p r o p e r t y f o r a d a y c a r e c e n t e r . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d o n L o t s 4 a n d 5 , B l o c k 1 6 3 , J o h n B a r r o w A d d i t i o n t o t h e C i t y o f L i t t l e R o c k , P u l a s k i C o u n t y , A r k a n s a s . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e d e s i r e d u s e o n t h e p r o p e r t y i s c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . A m i x t u r e o f u s e s a r e l o c a t e d w i t h i n t h i s a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e o n - s i t e d r i v e w i l l b e t a k e n o f f o f J o h n B a r r o w R o a d . F i v e p a r k i n g s p a c e s w i l l b e p r o v i d e d w i t h o n e d e s i g n e d a s d i s a b l e d . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s E x i s t i n g s c r e e n i n g a n d b u f f e r s w i l l b e u s e d . I f t h e l a n d s c a p i n g o r d i n a n c e r e q u i r e s m o r e , t h e a p p l i c a n t w i l l c o m p l y . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s D e d i c a t i o n o f a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y t o p r o v i d e a t o t a l o f 4 5 f e e t f r o m c e n t e r l i n e i s r e q u i r e d f o r J o h n B a r r o w R o a d . 6 . A ~ n a l s i s T h e s t a f f d o e s n o t f o r e s e e a n y a d v e r s e i m p a c t o n t h e s u r r o u n d i n g a r e a a s a r e s u l t o f t h e p r o p o s e d u s e . T h e p u r p o s e o f t h i s c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t i s t o a l l o w f o r a d a y c a r e c e n t e r . T h e c e n t e r w i l l p r o v i d e c a r e f o r a p p r o x i m a t e l y t w e l v e c h i l d r e n . T h e r e w i l l b e t w o f u l l - t i m e e m p l o y e e s . T h e h o u r s o f o p e r a t i o n w i l l b e f r o m 6 : 3 0 a . m . t o 5 : 3 0 p . m . 1 ' e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 5 C o n t i n u e d 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t c o n d i t i o n e d u p o n t h e e n g i n e e r i n g r e q u i r e m e n t s b e i n g m e t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( F E B R U A R Y 6 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t i n a t t e n d a n c e . S t a f f g a v e a n o v e r v i e w o f t h e r e q u e s t e d C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t . N o d i s c u s s i o n t o o k p l a c e a n d t h i s i t e m w a s s e n t o n t o t h e f u l a n d t h i s i t e m w a s s e n t o n t o P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 2 5 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . T h e r e w a s o n e p e r s o n p r e s e n t i n o p p o s i t i o n , J a c k G r u n d y . S t a f f p r e s e n t e d t o t h e C o m m i s s i o n a n o v e r v i e w o f t h e a p p l i c a n t ' s r e q u e s t . C l a r e n c e H i c k s t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n . M r . H i c k s s t a t e d t h a t h e h a d n o p r o b l e m s w i t h s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n . J a c k G r u n d y s t a t e d h i s c o n c e r n t o t h e C o m m i s s i o n , w h i c h w a s a l l o w i n g t h i s u s e w o u l d d e v a l u e h i s p r o p e r t y . A n o t h e r p o i n t m a d e b y M r . G r u n d y w a s , i f t h i s p e r m i t i s a l l o w e d , t h e n w h a t i s g o i n g t o k e e p o t h e r z o n i n g r e q u e s t s f r o m b e i n g a p p r o v e d ? T h e c o m m i s s i o n e r s a n d t h e s t a f f t r i e d t o r e a s s u r e M r . G r u n d y t h a t t h e z o n i n g o n t h e p r o p e r t y w o u l d n o t c h a n g e . T h i s r e q u e s t w a s f o r a p a r t i c u l a r u s e o n l y . M r . G r u n d y s t i l l f e l t t h a t t h i s u s e w o u l d d e v a l u e h i s p r o p e r t y . D i s c u s s i o n c o n t i n u e d r e g a r d i n g M r . G r u n d y ' s c o n c e r n . A c o m m i s s i o n e r a s k e d M r . H i c k s i f h e w o u l d h a v e a p r o b l e m w i t h t h e a p p r o v a l b e i n g c o n d i t i o n e d o n l y a l l o w i n g t h e p e r m i t f o r h i s u s e o f t h e l o t . I f t h e p r o p e r t y c h a n g e s o w n e r s h i p , t h e n t h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t w o u l d b e l o s t . M r . H i c k s s t a t e d h e h a d n o p r o b l e m w i t h t h e c o n d i t i o n . A m o t i o n w a s t h e n m a d e t o a p p r o v e t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t s u b j e c t t o s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n b e i n g m e t a n d t h e a p p l i c a n t c o n t i n u i n g t o o w n t h e p r o p e r t y . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 2 n o e s a n d 1 a b s e n t . 2 ' e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 1 6 N A M E : A r k a n s a s C h i l d r e n H o s p i t a l S i t e P l a n R e v i e w ( Z - 4 3 3 6 - H ) L O C A T I O N : 1 1 2 0 M a r s h a l l S t r e e t O W N E R A P P L I C A N T : A r k a n s a s C h i l d r e n H o s p i t a l / B l a s s , C h i l c o t e , C a r t e r , G a s k i n , B o g a r d a n d N o r c r o s s P R O P O S A L : A s i t e p l a n r e v i e w i s b e i n g r e q u e s t e d i n o r d e r t o a l l o w f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f a n i n c i n e r a t o r . ( T h e s i t e w i l l b e z o n e d 0 - 2 , a s i t e p l a n r e v i e w d i s t r i c t , i n M a r c h . ) C i t E n i n e e r C o m m e n t s D i s a b l e d r a m p s a n d d a m a g e d s i d e w a l k s w i l l h a v e t o b e r e p a i r e d . ~ A n a l s i s T h e i n c i n e r a t o r p r o j e c t c o n s i s t s o f a n e w b u i l d i n g l o c a t e d d i r e c t l y n o r t h o f t h e A r k a n s a s C h i l d r e n ' s H o s p i t a l s o u t h c a m p u s r e s e a r c h c e n t e r , w h i c h i s c u r r e n t l y u n d e r c o n s t r u c t i o n . T h e n e w i n c i n e r a t o r w i l l b e s i z e d t o r e p l a c e t h e e x i s t i n g A r k a n s a s C h i l d r e n ' s H o s p i t a l i n c i n e r a t o r , w h i c h i s c u r r e n t l y l o c a t e d o n t h e u p p e r l e v e l o f t h e h o s p i t a l b u i l d i n g o n t h e N o r t h C a m p u s , a n d t o h a n d l e t h e w a s t e m a t e r i a l s g e n e r a t e d b y t h e n e w S o u t h C a m p u s f a c i l i t i e s . A n e w b o i l e r p l a n t b u i l d i n g i s p r o p o s e d f o r f u t u r e c o n s t r u c t i o n d i r e c t l y e a s t o f t h e n e w i n c i n e r a t o r b u i l d i n g . T h e n e w i n c i n e r a t o r b u i l d i n g a n d t h e n e w b o i l e r p l a n t w i l l s h a r e s o m e c o m m o n f e a t u r e s s u c h a s a l o a d i n g d o c k , t o i l e t s a n d s e c u r i t y c o n t r o l . T h e i n c i n e r a t o r b u i l d i n g i s c o n s t r u c t e d o f l o a d b e a r i n g m a s o n r y w a l l s a n d a s t e e l r o o f s t r u c t u r e . T h e b u i l d i n g i s e q u i p p e d w i t h f i r e s p r i n k l e r s . T h e e x t e r i o r o f t h e b u i l d i n g i s d e s i g n e d w i t h m a t e r i a l c o m p a t i b l e w i t h t h e r e s e a r c h c e n t e r . T h e a r e a b e t w e e n W o l f e S t r e e t a n d t h e b u i l d i n g w i l l b e l a n d s c a p e d t o e n h a n c e t h e l a n d s c a p i n g a n d p l a n t i n g e f f o r t s b e g u n a s p a r t o f e a r l i e r , t h e S o u t h C a m p u s p r o j e c t . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e s i t e p l a n c o n d i t i o n e d u p o n t h e e n g i n e e r i n g r e q u i r e m e n t s b e i n g m e t . A n e w m a s t e r p l a n f o r t h e h o s p i t a l a l s o m u s t b e s u b m i t t e d . 1 I ' e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 6 C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( F E B R U A R Y 6 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s r e p r e s e n t e d b y J . R i c h a r d T a y l o r . S t a f f g a v e a n o v e r v i e w o f t h e r e q u e s t e d s i t e p l a n . M r . T a y l o r e x p l a i n e d i n m o r e d e t a i l s t h e i n t e n t o f t h e h o s p i t a l ' s r e q u e s t . T h i s i t e m w a s s e n t o n t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r a c t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 2 5 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h i s i t e m p e r s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n . T h i s i t e m w a s a p p r o v e d a s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . 2 F e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 1 7 R I G H T - O F - W A Y A B A N D O N M E N T N A M E : A p o r t i o n o f 1 5 t h , 1 6 t h a n d L e a n d e r S t r e e t s ( G - 2 3 - 1 7 0 ) L O C A T I O N : W e s t 1 6 t h S t r e e t f r o m L e a n d e r D r i v e E a s t o n e - h a l f b l o c k t o t h e a l l e y . L e a n d e r D r i v e b e t w e e n W e s t 1 6 t h S t r e e t a n d W e s t 1 5 t h S t r e e t . W e s t 1 5 t h S t r e e t f r o m L e a n d e r D r i v e W e s t o n e b l o c k t o V o g l e r S t r e e t . O W N E R A P P L I C A N T : R o b e r t V . T i c e / M i c h a e l P i c k e n s , A g e n t R ~ E U E E T : T o a b a n d o n 1 5 t h , 1 6 t h S t r e e t s a n d L e a n d e r D r i v e f o r t h e p u r p o s e o f r e t a i n i n g t h e p r o p e r t y f o r a d d i t i o n a l l a n d a r e a . S T A F F R E V I E W : 1 . P u b l i c N e e d f o r t h i s R i h t - o f - W a T h e i n i t i a l r e v i e w f r o m o t h e r c i t y d e p a r t m e n t s i n d i c a t e s t h a t t h e r e i s n o p u b l i c n e e d f o r t h e s e r i g h t s - o f - w a y . 2 . M a s t e r S t r e e t P l a n R e v i e w o f t h e M a s t e r S t r e e t P l a n i n d i c a t e d n o n e e d f o r t h e s e r i g h t s - o f - w a y . 3 . N e e d f o r R i h t - o f - W a o n A d ' a c e n t S t r e e t s T h e r e i s n o r i g h t - o f - w a y n e e d f o r o t h e r a d j a c e n t s t r e e t s . 4 . C h a r a c t e r i s t i c s o f R i h t - o f - W a T e r r a i n T w o o f t h e r i g h t s - o f - w a y t o b e a b a n d o n e d a r e p h y s i c a l l y o p e n e d . W e s t 1 5 t h S t r e e t i s p h y s i c a l l y c l o s e d , b u t n o t o n t h e o f f i c i a l r e c o r d s i n t h e c i t y a n d c o u n t y c l e r k s ' f f i c e s . 5 . D e v e l o m e n t P o t e n t i a l N o d e v e l o p m e n t p o t e n t i a l h a s b e e n e x p r e s s e d t o s t a f f , e x c e p t f o r t h e a b a n d o n m e n t s t o b e c o m e a p a r t o f t h e a b u t t i n g p r o p e r t y . 6 . N e i h b o r h o o d L a n d U s e a n d E f f e c t S u r r o u n d i n g t h e r i g h t s - o f - w a y t o b e a b a n d o n e d a r e r e s i d e n t i a l a n d c o m m e r c i a l u s e s . I f a b a n d o n e d , t h e r e s h o u l d n o t b e a n y e f f e c t o n t h e s e u s e s . 1 I F e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 7 C o n t i n u e d R I G H T - O F - W A Y A B A N D O N M E N T 7 . N e i h b o r h o o d P o s i t i o n A s o f t h i s w r i t i n g , n o n e i g h b o r h o o d p o s i t i o n h a s b e e n v o i c e d t o s t a f f , b u t n o n o t i c e i s r e q u i r e d w h e n t h e a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r s a r e a p a r t o f t h a t p e t i t i o n t o a b a n d o n . 8 . E f f e c t o n P u b l i c S e r v i c e s o r U t i l i t i e s A r k a n s a s L o u i s i a n a G a s a n d L i t t l e R o c k M u n i c i p a l W a t e r W o r k s r e q u e s t t h a t t h e i r r i g h t s o f e g r e s s a n d i n g r e s s b e r e t a i n e d . 9 . R e v e r s i o n a r R i h t s A l l r e v e r s i o n a r y r i g h t s w i l l b e e x t e n d e d t o t h e a p p l i c a n t o f t h e p e t i t i o n . 1 0 . P u b l i c W e l f a r e a n d S a f e t I s s u e s T h e a b a n d o n m e n t o f t h i s s e g m e n t o f r i g h t s - o f - w a y w i l l r e t u r n t o t h e p r i v a t e s e c t o r a l a n d a r e a t h a t w i l l b e p r o d u c t i v e f o r t h e r e a l e s t a t e t a x b a s e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e r i g h t s - o f - w a y s u b j e c t t o t h e t w o u t i l i t i e s ' i g h t o f e g r e s s a n d i n g r e s s b e i n g r e t a i n e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 2 5 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , t h i s i t e m w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . 2 . F e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 1 8 R I G H T - O F - W A Y A B A N D O N M E N T N A M E : T h e e a s t p o r t i o n o f W e s t 2 4 t h S t r e e t ( G - 2 3 - 1 7 1 ) L O C A T I O N ' h a t p o r t i o n o f W e s t 2 4 t h S t r e e t f r o m t h e w e s t e r n s i d e o f B r o w n S t r e e t t o t h e e a s t e r n s i d e o f M a r t i n S t r e e t a b u t t i n g B l o c k 8 , C h e s t e r f i e l d S q u a r e A d d i t i o n . O W N E R A P P L I C A N T : T o t a l O u t r e a c h f o r C h r i s t M i n i s t r i e s , I n c . / J a m e s W a s h i n g t o n , A g e n t ~ R E V E S T : T o a b a n d o n t h e e a s t p o r t i o n o f W e s t 2 4 t h S t r e e t b e t w e e n B r o w n a n d M a r t i n S t r e e t s f o r t h e p u r p o s e o f d e v e l o p i n g a l a n d s c a p e a r e a f o r t h e c h u r c h s c h o o l . S T A F F R E V I E W : 1 . P u b l i c N e e d f o r t h i s R i h t - o f - W a T h e i n i t i a l r e v i e w f r o m o t h e r c i t y d e p a r t m e n t s i n d i c a t e s t h a t t h e r e i s n o p u b l i c n e e d f o r t h i s p o r t i o n o f r i g h t - o f - w a y . 2 . M a s t e r S t r e e t P l a n R e v i e w o f t h e M a s t e r S t r e e t P l a n i n d i c a t e d n o n e e d f o r t h i s p o r t i o n o f r i g h t - o f - w a y . 3 . N e e d f o r R i h t - o f - W a o n A d a c e n t S t r e e t s T h e r e i s n o r i g h t - o f - w a y n e e d f o r o t h e r a d j a c e n t s t r e e t s . 4 . C h a r a c t e r i s t i c s o f R i h t - o f - W a T e r r a i n T h e r i g h t - o f - w a y t o b e a b a n d o n e d i s p h y s i c a l l y o p e n e d , b u t n e i t h e r t h e c i t y c l e r k o r c o u n t y c l e r k h a v e a n y r e c o r d t h a t t h i s p o r t i o n o f r i g h t - o f - w a y w a s e v e r p l a t t e d . 5 . D e v e l o m e n t P o t e n t i a l T h e d e v e l o p m e n t p o t e n t i a l e x p r e s s e d t o s t a f f i s f o r t h i s p o r t i o n o f r i g h t - o f - w a y t o b e a l a n d s c a p e d a r e a . 6 . N e i h b o r h o o d L a n d U s e a n d E f f e c t S u r r o u n d i n g t h e r i g h t - o f - w a y t o b e a b a n d o n e d i s a c h u r c h a n d a c h u r c h s c h o o l . 1 . F e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 8 C o n t i n u e d R I G H T - O F - W A Y A B A N D O N M E N T 7 . N e i h b o r h o o d P o s i t i o n A s o f t h i s w r i t i n g , n o n e i g h b o r h o o d p o s i t i o n h a s b e e n v o i c e d t o s t a f f , b u t n o n o t i c e i s r e q u i r e d w h e n t h e p e t i t i o n e r o w n s t h e a b u t t i n g p r o p e r t y . 8 . E f f e c t o n P u b l i c S e r v i c e s o r U t i l i t i e s L i t t l e R o c k M u n i c i p a l W a t e r W o r k s a n d S o u t h w e s t e r n B e l l T e l e p h o n e w i s h t o r e t a i n e a s e m e n t a n d a c c e s s r i g h t s . 9 . R e v e r s i o n a r R i h t s A l l r e v e r s i o n a r y r i g h t s w i l l b e e x t e n d e d t o t h e p e t i t i o n e r . 1 0 . P u b l i c W e l f a r e a n d S a f e t I s s u e s T h e a b a n d o n m e n t o f t h i s o p e n s e g m e n t o f r i g h t - o f - w a y w i l l r e t u r n t o t h e p r i v a t e s e c t o r a l a n d a r e a t h a t w i l l b e p r o d u c t i v e f o r t h e r e a l e s t a t e t a x b a s e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e r i g h t - o f - w a y a b a n d o n m e n t s u b j e c t t o t h e u t i l i t i e s ' i g h t o f i n g r e s s a n d e g r e s s b e i n g r e t a i n e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 2 5 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , t h i s i t e m w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . 2 . F e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 1 9 N A M E : J a n e B r e s t o w ~ R E V E S T : T o a l l o w F i n a l P l a t L o t 3 4 R o n l y a t S p r i n g V a l l e y M a n o r S u b d i v i s i o n o n p r e v i o u s l y a p p r o v e d r e p l a t o f L o t 3 4 . L O C A T I O N : V i s t a D r i v e A P P L I C A N T : J a n e B r e s t o w ~ R E V E S T : T h i s a p p l i c a n t p r o p o s e s t o g a i n a p p r o v a l f r o m t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t o a l l o w h e r t o p l a t L o t 3 4 R o n l y w i t h o u t t h e c o n s e n t o f t h e o w n e r o f L o t 3 4 . T h i s r e p l a t w a s a p p r o v e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n o n J u l y 1 9 9 1 w i t h o u t c o n s e n t o f o w n e r o f L o t 3 4 . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e L o t 3 4 R t o b e f i n a l p l a t t e d a s p r o p o s e d b y t h e a p p l i c a n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 2 5 , 1 9 9 2 ) M r s . B r e s t o w w a s p r e s e n t . T h e P l a n n i n g s t a f f r e p o r t e d t h a t t h i s i t e m s h o u l d b e p l a c e d o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r a p p r o v a l . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d t h a t i t w a s a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n w a s m a d e t o t h a t e f f e c t a n d p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . 1 ' . F e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 2 0 N A M E : C h e n a l V a l l e y , B l o c k s 7 , 8 a n d 9 — P r e l i m i n a r y P l a t L O C A T I O N : O f f C h e n a l V a l l e y o n C h a m p a g n o l e D r i v e A P P L I C A N T ' o e W h i t e ~ R E V E S T : T h i s a p p l i c a n t p r o p o s e s t o g a i n a p p r o v a l f r o m t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t o r e d u c e t h e a m o u n t o f t h e s i d e w a l k a p p r o v e d o n p r e l i m i n a r y p l a t o n M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 . T h e s i d e w a l k w a s v o l u n t a r i l y p l a c e d b y t h e a p p l i c a n t i n p l a c e s w h e r e t h e o r d i n a n c e d i d n o t r e q u i r e t h e m . A t t h i s t i m e , t h e a p p l i c a n t w a n t s t o r e m o v e p a r t o f t h e s i d e w a l k f r o m t h e p r o p o s e d " A " S t r e e t a n d a l l s i d e w a l k f r o m t h e p r o p o s e d " E " S t r e e t . A t t h e s a m e t i m e , t h e a p p l i c a n t a g r e e d t o p l a c e t h e t r a i l f r o m C h a m p a g n o l e D r i v e t o t h e s o u t h b o u n d a r y o f t h e p l a t . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e p r o p o s a l s u b j e c t t o t h e a p p l i c a n t p r o v i d i n g t h e r e v i s e d p l a t s h o w i n g a p r o p o s e d t r a i l . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 2 5 I 1 9 9 2 ) M r . J o e W h i t e w a s p r e s e n t . T h e s t a f f r e c o m m e n d e d a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a n t ' s r e q u e s t a s s h o w n o n t h e p l a t . C o m m i s s i o n e r O l e s o n a s k e d t h e P l a n n i n g s t a f f w h a t k i n d o f p e d e s t r i a n s y s t e m w a s a p p r o v e d f o r C h e n a l V a l l e y i n t h e p a s t . T h e P l a n n i n g s t a f f r e s p o n d e d b y s a y i n g t h a t t h e C h e n a l V a l l e y d e v e l o p m e n t h a s a n a p p r o v e d s y s t e m o f p a t h w a y s a n d t r a i l s c o n n e c t i n g t o g e t h e r f o r a n o v e r a l l d e v e l o p m e n t . A l e n g t h y d i s c u s s i o n o f t h e p r o p o s a l t h e n f o l l o w e d w i t h c o m m e n t s f r o m t h e c o m m i s s i o n e r s a n d M r . W h i t e . I t w a s d e t e r m i n e d t h e r e m o v a l o f t h e s i d e w a l k o n t h e p r o p o s e d s t r e e t l a b e l e d " E " a n d p a r t o f s t r e e t l a b e l e d " A " w o u l d b e a l l o w e d s u b j e c t t o t h e a p p l i c a n t p r o v i d i n g a r e v i s e d p r e l i m i n a r y p l a t t o s h o w a t r a i l c o n n e c t i n g b o t h t h e n o r t h a n d s o u t h b o u n d a r i e s o f t h e p l a t . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 1 n a y a n d 1 a b s e n t . 1 a V E R F o g , I ~ ~ P L A N N I N G C O M M I S S I O N V O T E R E C O R D D A T E C Z 2 / C o n s a n ~ r M E M B E R I « ( I T I ! . & 1 2 I r K A I D I + B A L L , R A M S E Y u v - H ~ w & ~ " p + y V v ' C H A C H E R E , D I A N E A 4 W I L L I S , E M M E T T M C D A N I E L , J O H N N I C H O L S O N , J E R I L Y N v O L E S O N , K A T H L E E N g " W ~ ~ W ~ r - ~ ' p A I V O N T U N G E L N , J I M g : . - ' ~ ~ ' ~ r ' ' ~ ~ W ' V P U T N A M , B I L L v W O O D S , R O N A L D V S E L Z , J O E H . 4 ~ . ' ' ~ ' „ ' + ~ ~ y W A L K E R , B R A D T I M E I N A N D T I M E O U T B A L L , R A M S E Y C H A C H E R E , D I A N E W I L L I S , E M M E T T M C D A N I E L , J O H N N I C H O L S O N , J E R I L Y N O L E S O N , K A T H L E E N V O N T U N G E L N , J I M P U T N A M , B I L L W O O D S , R O N A L D S E L Z , J O E H . W A L K E R , B R A D V W C . I P Z T l ~ A Y E 0 N A V E + A B S E N T & A B S T A I N ~ I l , . I ' ) ( 3 3 Q t / f C ) 4 4 ' ' g I 4 J F e b r u a r y 2 5 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N M I N U T E S T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s b e f o r e t h e C o m m i s s i o n , t h e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d a t 3 : 0 0 p . m . a i r ' n c a r y