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pc_12 14 1982subL I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U M M A R Y A N D M I N U T E R E C O R D S U B D I V I S I O N H E A R I N G D E C E M B E R 1 4 , 1 9 8 2 1 : 0 0 P . M . I . R o l l C a l l a n d F i n d i n g o f a Q u o r u m A q u o r u m w a s p r e s e n t , b e i n g t e n i n n u m b e r , w i t h o n e p o s i t i o n o p e n . I I . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s o f t h e P r e v i o u s M e e t i n g T h e m i n u t e s o f t h e N o v e m b e r P l a n n i n g C o m m i s s i o n M e e t i n g w e r e a p p r o v e d a s r e c e i v e d b y u n a n i m o u s v o t e . I I I . M e m b e r s P r e s e n t : J o h n S c h l e r e t h J e r i l y n N i c h o l s o n B e t t y S i p e s J i m S u m m e r l i n J o h n C l a y t o n D o r o t h y A r n e t t B i l 1 R e c t o r C a l v i n S c r i b n e r W i l l i a m K e t c h e r R i c h a r d M a s s i e M e m b e r s A b s e n t : N o n e f D e c e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 N A M E : S m a c k y ' s R e s t a u r a n t L O C A T I O N : B a s e l i n e a n d D a i l y D r i v e A P P L I C A N T : D o n B a i l e y D a n n y T h o m a s R e a l E s t a t e L i t t l e R o c k R E Q U E S T : F o r c o n d i t i o n a l u s e r e v i e w o f a s i t e c u r r e n t l y z o n e d " R - 2 " w h i c h w i l l a l l o w f u r t h e r c o n s t r u c t i o n o f a r e s t a u r a n t . V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : ( 1 ) E x t e n s i o n o f t h e c u r r e n t w a i v e r o f o f f - s i t e i m p r o v e m e n t s g r a n t e d b y t h e C i t y i n 1 9 8 0 . 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d a t t h e s o u t h w e s t c o r n e r o f D a i l y a n d B a s e l i n e R o a d i n a r u r a l t y p e r e s i d e n t i a l a r e a . P r e s e n t l y o n - s i t e , i s a m o b i l e h o m e s a l e s l o t . T h e r e a r e o t h e r c o m m e r c i a l u s e s i n t h e a r e a , b u t t h e y a r e n o n c o n f o r m i n g s i n c e t h e y w e r e t a k e n i n t o t h e a r e a w h e n i t w a s a n n e x e d . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i ~ n T h e r e a r e c u r r e n t l y n o c o n s t r u c t e d d r i v e s o r p a r k i n g o n t h e s i t e . T h e s u b m i t t e d p l a n p r o p o s e s t o p r o v i d e 2 4 s p a c e s . T w o a r e a s t h a t c a n b e u s e d f o r f u t u r e d e v e l o p m e n t i f t h e n e e d a r i s e s h a v e a l s o b e e n i n d i c a t e d . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T w o a r e a s h a v e b e e n d e s i g n a t e d f o r l a n d s c a p i n g , t h o u g h t h e r e i s n o n e f o r o p a q u e s c r e e n i n g . B a s e l i n e : D e d i c a t e t w o ( 1 / 2 ) 8 0 ' i g h t - o f - w a y . C o n s t r u c t t w o ( 1 / 2 ) 4 8 ' t r e e t , 4 ' o u t h w e s t t o m i n o r a r t e r i a l s t a n d a r d s . R e q u e s t c l a r i f i c a t i o n o f d e d i c a t i o n o n D a l e y D r i v e . I m p r o v e D a i l y D r i v e t o 1 / 2 , 2 7 ' e s i d e n t i a l s t r e e t . D e c e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 — C o n t i n u e d 6 . S t a f f A n a l s i s T h i s r e q u e s t w a s f i r s t s u b m i t t e d t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n o n O c t o b e r 1 2 t h a s a r e q u e s t f o r r e z o n i n g f r o m " R - 2 " t o " C - 3 . " T h e C o m m i s s i o n d e c i d e d t o r e z o n e t o " 0 - 3 , " w h i c h r e q u i r e s c o n d i t i o n a l u s e r e v i e w f o r t h i s t y p e u s e . S t a f f d o e s n o t f e e l c o m f o r t a b l e w i t h s u p p o r t i n g a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t i n t h i s i n s t a n c e s i n c e t h e S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n d o e s n o t p r o p o s e c o m m e r c i a l f o r t h i s a r e a . F u r t h e r m o r e , a p l a t s h o u l d b e f i l e d f o r d e d i c a t i o n p u r p o s e s o n D a i l y D r i v e . C o m m e r c i a l o f f i c e s u b d i v i s i o n p l a t s r e q u i r e o n e c u r b c u t t o b e 1 0 0 ' r o m t h e c o r n e r a n d t h e o t h e r a t l e a s t 3 0 0 ' . T h e h i g h v o l u m e o f t r a f f i c g e n e r a t e d b y t h i s i s s u e w i l l b e d e t r i m e n t a l . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : D e n i a l . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : S i n c e t h e a p p l i c a n t a s k e d t h a t t h i s i t e m n o t b e c o n s i d e r e d b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e , i t w a s d e c i d e d t o p a s s i t t o t h e C o m m i s s i o n w i t h o u t a r e c o m m e n d a t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 1 2 - 1 4 - 8 2 ) T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n v o t e d t o d e f e r t h i s a p p l i c a t i o n u n t i l J a n u a r y 2 5 , 1 9 8 3 , a t t h e r e q u e s t o f t h e a p p l i c a n t . T h e v o t e : 1 0 a y e s , 0 n a y s a n d 1 o p e n p o s i t i o n . N o t e : F o r t h e r e c o r d , t h i s i s t h e s e c o n d d e f e r r a l a t t h i s o w n e r ' s r e q u e s t , a s a l l o w e d b y t h e b y l a w s . T h e r e f o r e , a c t i o n b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n i s r e q u i r e d o n J a n a u a r y 2 5 . D e c e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 N A M E : C a s t l e V a l l e y S u b d i v i s i o n L O C A T I O N : 1 1 / 4 M i l e S o u t h o f B a s e l i n e , W e s t o f C h i c o t R o a d D E V E L O P E R E N G I N E E R : D r . & M r s . E . A . M c C r a c k e n J . M . S h i e l d s 5 0 9 S . M a i n 3 0 7 W . 5 2 n d S t r e e t S t u t t g a r t , A R N o r t h L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 7 6 7 - 6 1 1 2 P h o n e : 7 5 3 - 8 2 9 8 A R E A : 1 1 . 4 8 a c r e s N O O F . L O T S : 5 2 F T O F . N E W S T . : 1 , 9 5 0 + Z O N I N G : " R - 2 " P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e . A . E X I S T I N G C O N D I T I O N S T h i s s i t e i s l o c a t e d i n S o u t h w e s t L i t t l e R o c k a t t h e s o u t h w e s t c o r n e r o f B u n c h a n d C h i c o t R o a d s , a n d n o r t h o f t h e C . R . I . & P . R a i l r o a d . T h e t e r r a i n i s m o s t l y f l a t a n d t r e e c o v e r e d . T h e t r a c t i s c u r r e n t l y s e r v e d b y a n e x i s t i n g 2 0 ' s p h a l t s t r e e t o n t h e s o u t h e r n b o u n d a r y . T h e r e m a i n d e r o f t h e a p p l i c a n t ' s o w n e r s h i p i s b e i n g u s e d a s a g o l f c o u r s e . T h e r e i s a s t r i p o f p r o p e r t y b e t w e e n B u n c h R o a d a n d t h i s t r a c t t h a t i s n o t w i t h i n t h e a p p l i c a n t ' s o w n e r s h i p . B . D E V E L O P M E N T P R O P O S A L T h i s i s a p r o p o s a l t o p l a t 1 1 . 4 8 a c r e s i n t o 5 2 l o t s o f s i n g l e f a m i l y u s e w i t h t h e m i n i m u m l o t s i z e o f 7 , 0 0 0 s q u a r e f e e t . F e e t o f n e w s t r e e t t o b e c o n s t r u c t e d i s a p p r o x i m a t e l y 1 , 9 5 0 ' i n e a r s t r e e t . T h e a p p l i c a n t h a s s t a t e d t h a t a h o r s e s h o e s h a p e d s t r e e t i s p l a n n e d b e c a u s e h e d o e s n o t o w n t h e p r o p e r t y t o t h e n o r t h . T h e p l a n e n c o m p a s s e s t h e i d e a t h a t t h e r e i s a n e e d f o r t h i s a f f o r d a b l e t y p e h o u s i n g a t t h e p r e s e n t t i m e . A s t r i p o n t h e e a s t e r n p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y h a s b e e n r e s e r v e d f o r l i g h t c o m m e r c i a l . l D e c e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 — C o n t i n u e d C . C O N F O R M A N C E T O O R D I N A N C E N o v a r i a n c e s h a v e b e e n r e q u e s t e d . D . L E G A L C O N S I D E R A T I O N S N o n e . E . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S I m p r o v e C a s t l e V a l l e y D r i v e t o 2 7 ' e s i d e n t i a l s t r e e t ; C h i c o t R o a d i m p r o v e m e n t s t o b e t i e d t o d e v e l o p m e n t o f f r o n t a g e p r o p e r t y . F . A N A L Y S I S S t a f f h a s n o t f o u n d a n y m a j o r p r o b l e m s w i t h t h e p r o p o s a l ; h o w e v e r , t h e r e i s s o m e q u e s t i o n a s t o t h e s o u r c e o f d e d i c a t i o n o n C a s t l e V a l l e y R o a d . G . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o : ( 1 ) I m p r o v i n g C a s t l e V a l l e y D r i v e o n b o t h s i d e s s i n c e a b o u n d a r y s t r e e t i s c r e a t e d ; ( 2 ) I m p r o v e m e n t s t o e x t e n d t o C h i c o t ; ( 3 ) C h i c o t R o a d i m p r o v e m e n t s t i e d t o d e v e l o p m e n t o f f r o n t a g e p r o p e r t y ; a n d ( 4 ) U n d e r s t a n d i n g t h a t a p p r o v a l o f p l a t f o r c o m m e r c i a l u s e d o e s n o t e n d o r s e r e z o n i n g . T h e v o t e : 5 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . I D e c e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 1 1 - 9 - 8 2 ) T h e a p p l i c a n t a n d t h e e n g i n e e r o f r e c o r d w e r e b o t h p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A q u e s t i o n a r o s e a s t o w h e t h e r o r n o t t h e c o m m e r c i a l a r e a s h o u l d b e a p p r o v e d a s a p a r t o f t h i s p l a t , s i n c e : ( 1 ) I t m a y g i v e t h e a p p e a r a n c e o f a n e n d o r s e m e n t b y t h e C o m m i s s i o n ; ( 2 ) I t m a y c a u s e p r o b l e m s d u e t o o b j e c t i o n s f r o m p r o p e r t y o w n e r s w h o h a v e b o u g h t i n t h e s i n g l e f a m i l y p o r t i o n w h e n i t ' s r e s u b m i t t e d f o r r e z o n i n g ; ( 3 ) A n d t h e d e p t h o f t h e t r a c t i s i n s u f f i c i e n t f o r c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t . T h e a p p l i c a n t w a s a s k e d t o r e v i s e t h e p l a t b y a d d i n g 1 0 0 ' o t h e t r a c t s o t h a t i t w i l l h a v e a d e p t h o f 3 0 0 ' , w h i c h w o u l d g i v e i t b e t t e r c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t p o t e n t i a l ; o r e l i m i n a t e t h e t r a c t a l t o g e t h e r b y e x t e n d i n g t h e s i n g l e f a m i l y d e v e l o p m e n t t o C h i c o t R o a d . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d t o d e f e r t h e i t e m u n t i l D e c e m b e r 1 4 t h s o t h a t t h e a p p l i c a n t c o u l d f i l e f o r r e z o n i n g a n d s u b m i t a r e v i s e d p l a t . T h e v o t e — 8 a y e s , 1 n a y , 1 a b s e n t , 1 o p e n p o s i t i o n . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E A C T I O N : ( 1 2 - 2 - 8 2 ) S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e a p p l i c a n t h a d r e q u e s t e d t o d e f e r t h i s m a t t e r t o t h e J a n u a r y 1 1 t h P u b l i c H e a r i n g . A m o t i o n t o t h i s e f f e c t w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 3 a y e s , 0 n o e s , 2 p o s i t i o n s o p e n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( 1 2 - 1 4 - 8 2 ) T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n d e f e r r e d a c t i o n o n t h i s i t e m u n t i l J a n u a r y 1 1 , 1 9 8 3 , a t t h e r e q u e s t o f t h e a p p l i c a n t . T h e v o t e : 1 0 a y e s , 0 n a y s a n d 1 o p e n p o s i t i o n . D e c e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 3 N A M E : S u m m e r h i l l A p a r t m e n t s P r e l i m i n a r y / S i t e P l a n R e v i e w L O C A T I O N : N o r t h E n d o f B o b W h i t e D r i v e D E V E L O P E R : E N G I N E E R : T o m C o m l e y O l l e n D e e W i l s o n 3 5 0 0 - A C o l l e g e D y . F a y e t t e v i l l e , A R c / o O l a n A s b u r y 9 2 6 S a v e r s B l d g . L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 A R E A : 3 . 5 5 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " R - 5 " P R O P O S E D U S E S : A p a r t m e n t s R E Q U E S T : S i t e p l a n r e v i e w o f a m u l t i p l e b u i l d i n g s i t e z o n e d " R - 5 . " P R O P O S A L : 1 . T h e c o n s t r u c t i o n o f a n a p a r t m e n t c o m p l e x / c o m m u n i t y b u i l d i n g s o n 3 . 4 6 6 6 a c r e s . 2 . D e v e l o p m e n t a c c o r d i n g t o t h e f o l l o w i n g s c h e m e : U N I T T Y P E N O . O F U N I T S O n e B e d r o o m 1 2 T w o B e d r o o m 1 ( M a n a g e r ' s R e s i d e n c e ) T w o B e d r o o m 4 0 T o t a l 5 3 U n i t s 3 . M i x U n i t T a b : G R O S S S Q . B L D G . U N I T / B L D G . T Y P E S T O R Y E T . / U N I T A 4 1 B e d r o o m / 1 B a t h 2 7 8 0 B 6 2 B e d r o o m / 1 1 / 2 B a t h 2 1 , 1 8 8 C 8 2 B e d r o o m / 1 1 / 2 B a t h 2 1 , 1 8 8 D 6 2 B e d r o o m / 1 1 / 2 B a t h 2 1 , 1 8 8 E 4 2 B e d r o o m / 1 1 / 2 B a t h 2 1 , 1 8 8 F 1 2 B e d r o o m / 1 1 / 2 B a t h 1 1 , 1 8 8 D e c e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 3 — C o n t i n u e d 4 . B u i l d i n g c o v e r a g e w i l l b e a s f o l l o w s : ( a ) A p a r t m e n t s / c o m m u n i t y b u i l d i n g s . . . . 2 9 , 6 2 8 s q . f t . ( b ) C o m m u n i t y b u i l d i n g . . . . . . . . . . . . . . . . 9 0 0 s q . f t . ( c ) O f f i c e ( 1 2 ' 1 4 ' ) . . . . . . . . . . . . . . . . 1 6 8 s q . f t . 5 . P a v i n g w i l l b e e x t e n d e d 1 , 8 5 5 l i n e a r f e e t . 6 . T o t a l p a r k i n g w i l l i n c l u d e 1 0 7 s p a c e s . S P E C I A L R E Q U I R E M E N T S : 1 . N u l t i f a m i l y s u b d i v i s i o n s a b u t t i n g a r e a s z o n e d f o r " R - 2 " s h a l l p r o v i d e a 4 0 ' u f f e r a n d a 6 ' e n c e . P a r k i n g i s a l l o w e d i n t h e b u f f e r a r e a i f 1 5 ' s l e f t i n i t s n a t u r a l l a n d s c a p e d s t a t e . T h i s p l a n d o e s n o t c o m p l y . 2 . T h e r e s h a l l b e a s i d e y a r d o n e a c h s i d e o f t h e b u i l d i n g h a v i n g a w i d t h o f n o t l e s s t h a n 5 ' . T h i s p l a n c o m p l i e s . 3 . T h e r e s h a l l b e a r e a r y a r d s e t b a c k w i t h a d e p t h o f n o t l e s s t h a n 2 5 ' . T h i s p l a n c o m p l i e s . 4 . A l l d e t a c h e d b u i l d i n g s s h a l l b e s e p a r a t e d b y a d i s t a n c e o f n o t l e s s t h a n 1 0 ' . T h i s p l a n c o m p l i e s . 5 . M i n i m u m s i t e a r e a f o r " R - 5 " i s 1 0 , 0 0 0 s q u a r e f e e t . T h i s p l a n c o m p l i e s . 6 . T h e s i t e p l a n w i l l n e e d t o c o n f o r m t o a l l t e c h n i c a l r e q u i r e m e n t s i n S e c t i o n 4 - 1 0 3 o f t h e Z o n i n g O r d i n a n c e . 7 . T h e p r o p o s a l m u s t c o m p l y w i t h l a n d s c a p i n g r e q u i r e m e n t s . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S : A c c e s s f r o m B o b W h i t e D r i v e a p p e a r s f e a s i b l e f r o m e n g i n e e r i n g p o i n t o f v i e w p r o v i d e d t h e a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r p r o v i d e s a d d i t i o n a l l a n d o r e a s e m e n t . S p e c i f i c p l a n s f o r a c c e s s m u s t b e r e v i e w e d b y t h e C i t y E n g i n e e r . D e c e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 3 — C o n t i n u e d S T A F F A N A L Y S I S : T h i s p r o p o s a l i n c l u d e s t h e s o u t h e r n m o s t t r a c t o f w h a t w a s o n c e a t w o - p a r c e l r e z o n i n g r e q u e s t , c o n s i d e r e d b e f o r e t h e C o m m i s s i o n o n M a y 2 , 1 9 6 8 . B o t h p a r c e l s w e r e u n d e r s e p a r a t e o w n e r s h i p s ; w i t h t h e t r a c t t o t h e n o r t h l a t e r b e i n g d e v e l o p e d a s G e o r g e t o w n A p a r t m e n t s a n d t h i s t r a c t r e m a i n i n g u n d e v e l o p e d . A s a c o n d i t i o n o f a p p r o v i n g t h e r e z o n i n g r e q u e s t , a c c e s s w a s t o e x t e n d n o r t h t o W e s t 3 r d S t r e e t a n d n o t t h r o u g h B o b W h i t e D r i v e . T h i s w a s m e a n t t o p r o v i d e s o m e m e a n s o f p r o t e c t i o n f o r t h e s i n g l e f a m i l y a r e a i m m e d i a t e l y a d j a c e n t o n t h e s o u t h . T h e a p p l i c a n t i s n o w p r o p o s i n g t o t a k e a c c e s s f r o m B o b W h i t e D r i v e , w h i c h w o u l d r e q u i r e p u r c h a s i n g a d d i t i o n a l l a n d s f r o m a c h u r c h t o t h e w e s t w i t h s t r e e t c o n s t r u c t i o n . S t a f f i s r e q u e s t i n g t h a t t h e a p p l i c a n t g e t a f i r m c o m m i t m e n t f r o m t h i s p r o p e r t y o w n e r o r t r y t o r e - e s t a b l i s h t h e p r e v i o u s l y p r o p o s e d a c c e s s r e l a t i o n s h i p w i t h t h e a p a r t m e n t s t o t h e n o r t h . S i n c e t h i s i s a s i t e p l a n r e v i e w f o r a m u l t i p l e f a m i l y d e v e l o p m e n t a b u t t i n g a s i n g l e f a m i l y a r e a a n d i n l i g h t o f t h e p r e v i o u s P l a n n i n g C o m m i s s i o n a c t i o n , t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e s h o u l d d e c i d e w h e t h e r o r n o t n o t i f i c a t i o n o f p r o p e r t y o w n e r s i s n e c e s s a r y . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : D e f e r r a l u n t i l r e s o l u t i o n o f t h e a c c e s s i s s u e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : T h e a p p l i c a n t a g r e e d t o a d j u s t t h e s i t e p l a n t o r e f l e c t 4 0 ' f b u f f e r a r e a ; h o w e v e r , h e f e l t t h a t i t w a s n o t w i s e t o c o n s i d e r a c c e s s t h r o u g h t h e G e o r g e t o w n A p a r t m e n t s , s i n c e i t w o u l d n o t b e p r a c t i c a l o r m a r k e t a b l e . T h e C o m m i t t e e i n s t r u c t e d M r . A s b u r y t o n o t i f y p r o p e r t y o w n e r s w i t h i n 2 0 0 ' f t h e d e v e l o p m e n t , a n d a s k e d t h a t t h e s t a f f p r e s e n t s o m e t y p e o f g r a p h i c p r e s e n t a t i o n a t t h e a g e n d a s e s s i o n i n o r d e r t h a t a b e t t e r p e r s p e c t i v e o f t h e g e n e r a l a r e a c o u l d b e g a i n e d . S i n c e t h e C o m m i t t e e m e m b e r s f e l t t h a t t h e y w e r e n o t f a m i l i a r e n o u g h w i t h t h i s s i t u a t i o n , i t w a s d e c i d e d t o p a s s t h i s t o t h e C o m m i s s i o n w i t h o u t r e c o m m e n d a t i o n . D e c e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 3 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 1 2 - 1 4 - 8 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e 1 7 p e r s o n s p r e s e n t , a n d a p e t i t i o n w i t h 6 0 s i g n a t u r e s w a s s u b m i t t e d i n o p p o s i t i o n t o t h e r e q u e s t . T h e C o m m i s s i o n h e a r d a r g u m e n t s f r o m a l l i n t e r e s t e d p a r t i e s . I t w a s d e t e r m i n e d t h a t a l e g a l q u e s t i o n c o n c e r n i n g a c c e s s t o B o b W h i t e D r i v e w a s a k e y i s s u e i n r e s o l v i n g t h i s r e q u e s t . T h e C o m m i s s i o n v o t e d t o a p p r o v e a m o t i o n d i r e c t i n g t h e P l a n n i n g S t a f f t o w o r k w i t h t h e C i t y A t t o r n e y t o w a r d d e v e l o p i n g a p o s i t i o n o n t h e a c c e s s i s s u e . T h i s p o s i t i o n w o u l d d o c u m e n t f o r t h e C o m m i s s i o n t h e c o m m i t m e n t s m a d e o n t h e o r i g i n a l z o n i n g a p p l i c a t i o n a n d t h e o p t i o n s a v a i l a b l e t o t h e C o m m i s s i o n t o r e s o l v e t h i s r e q u e s t . T h e m o t i o n i n c l u d e d a d e f e r r a l o f t h e a p p l i c a t i o n u n t i l t h e J a n u a r y 2 5 , 1 9 8 3 , C o m m i s s i o n m e e t i n g . T h e v o t e : 9 a y e s , 0 n a y , 1 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n . f D e c e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 4 N A M E : O t t e r C r e e k I n d u s t r i a l S e r v i c e C e n t e r ( P h a s e I ) P r e l i m i n a r y / S i t e P l a n R e v i e w L O C A T I O N : N o r t h e a s t C o r n e r o f M a b e l v a l e W e s t R o a d / I - 3 0 D E V E L O P E R : E N G I N E E R : J a c k S e e , A g e n t G a r v e r & G a r v e r W i t t e n b e r g , D e l o n y & P . 0 . B o x C - 5 0 D a v i d s o n L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 3 L i t t l e R o c k , A R ( 5 0 1 ) 3 7 6 - 3 6 3 3 A R E A : 2 5 . 6 4 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : Z O N I N G : " C - 2 " P R O P O S E D U S E S : C o m m e r c i a l R E Q U E S T : S i t e p l a n r e v i e w f o r m u l t i p l e b u i l d i n g s i t e z o n e d " C - 2 . " P R O P O S A L : 1 . R e z o n i n g o f a 2 5 . 6 4 a c r e c o m m e r c i a l s u b d i v i s i o n s i t e f r o m " R - 2 " t o " C - 2 . " 2 . C o n s t r u c t i o n o f t h e f i r s t p h a s e o f a m u l t i - p u r p o s e s e r v i c e c e n t e r o n 9 . 9 6 a c r e s . 3 . C o n s t r u c t i o n i n P h a s e I t o b e s t a g e d a c c o r d i n g l y : S t a g e 1 . . . . . . . R e s t a u r a n t / m e e t i n g c e n t e r , r e t a i l , m o t e l , a n d o f f i c e b u i l d i n g N o . 1 S t a g e 2 . . . . . . . O f f i c e b u i l d i n g N o . 2 S t a g e 3 . . . . . . . O f f i c e b u i l d i n g N o . 3 S t a g e 4 . . . . . . . O f f i c e b u i l d i n g N o . 4 S t a g e 5 . . . . . . . O f f i c e b u i l d i n g N o . 5 D e c e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 4 — C o n t i n u e d 4 . D e v e l o p m e n t a c c o r d i n g t o t h e f o l l o w i n g s c h e m e : B u i l d i n g S q u a r e ~ T T e F e e t O f f i c e b u i l d i n g s 3 7 , 5 0 0 M o t e l — 1 5 0 r o o m s R e s t a u r a n t 5 , 3 8 0 M e e t i n g r o o m s 5 , 8 0 0 R e t a i l / g a s 6 , 2 5 0 5 . T h e p l a n a d h e r e s t o p a r k i n g r e q u i r e m e n t s a s i n d i c a t e d : B l d g . ~ T p e R u l e R e & e u i r e d D e s i c e n O f f i c e s 1 / 4 0 0 s q . f t . 9 4 1 2 7 M o t e l ( 1 5 0 r o o m s ) 1 / R m + 1 0 % 1 6 5 1 6 5 R e s t a u r a n t 1 / 1 0 0 s q . f t . 5 4 6 2 M e e t i n g R o o m s 1 / 2 0 0 s q . f t . 2 9 7 R e t a i l / g a s 1 / 3 0 0 s q . f t . 2 1 2 4 T o t a l 3 6 3 3 7 1 S P E C I A L R E Q U I R E M E N T S : 1 . " C - 2 " z o n i n g d i s t r i c t s r e q u i r e s u b m i s s i o n o f a u n i f i e d s i t e p l a n . T h i s p l a n c o m p l i e s . 2 . A l l d e t a c h e d b u i l d i n g s s h a l l b e s e p a r a t e d b y a d i s t a n c e o f n o t l e s s t h a n 2 0 f e e t . T h i s p l a n c o m p l i e s . 3 . T h e r e q u i r e d 4 0 ' r o n t y a r d s e t b a c k s h a l l b e l a n d s c a p e d a n d m a i n t a i n e d b y t h e p r o p e r t y o w n e r s . N o p a r k i n g o f w h e e l e d v e h i c l e s s h a l l b e a l l o w e d i n t h e b u f f e r . T h e a p p l i c a n t s h o u l d i n d i c a t e c o m p l i a n c e . 4 . P r o v i s i o n s f o r i n g r e s s , e g r e s s a n d s e r v i c e e a s e m e n t s s h a l l b e s u b j e c t t o t h e r e q u i r e m e n t s o f A r t i c l e 5 , S e c t i o n 3 7 . 2 9 o f t h e S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e . T h i s p l a n c o m p l i e s . t D e c e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 4 — C o n t i n u e d E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S : ( a ) I m p r o v e M a b e l v a l e W e s t R o a d t o a r t e r i a l s t a n d a r d s a d j a c e n t t o t h e d e v e l o p m e n t . ( b ) C o n s t r u c t M a b e l v a l e W e s t R o a d t u r n o u t a s p r e v i o u s l y p r o p o s e d b y C i t y E n g i n e e r . ( c ) I m p r o v e f r o n t a g e r o a d t o I - 3 0 a s r e q u i r e d b y A r k a n s a s H i g h w a y a n d T r a n s p o r t a t i o n D e p a r t m e n t . ( d ) R e q u e s t t r a f f i c a n a l y s i s f o r t h i s d e v e l o p m e n t ( P h a s e s I a n d I I ) b e s u b m i t t e d t o t h e C i t y E n g i n e e r f o r r e v i e w . S T A F F A N A L Y S I S T h i s r e q u e s t p r e s e n t s n o p r o b l e m s o f s i g n i f i c a n c e . S t a f f i s o n l y a s k i n g t h a t t h e a p p l i c a n t s u b m i t a f i n a l p l a t o f t h e s i t e f o r t h e d e d i c a t i o n o f t h e p r i v a t e d r i v e s i n t h e d e s i g n a t e d r i g h t s - o f - w a y . A s f o r t h e s t a g i n g o f P h a s e I , t h e a p p l i c a n t s h o u l d g i v e s o m e i n d i c a t i o n o f t h e l o t t i n g a r r a n g e m e n t s t o b e u s e d w h e n e a c h i s f i n a l e d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : T h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t h e d i d n o t w a n t t o d e s i g n a t e a s p e c i f i c l o t t i n g a r r a n g e m e n t a t t h i s t i m e . A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l o f t h e d e v e l o p m e n t , s u b j e c t t o s t a f f a n d E n g i n e e r i n g ' s c o m m e n t s . T h e m o t i o n p a s s e d u n a n i m o u s l y b y a v o t e o f : 3 a y e s , 0 n o e s , 2 p o s i t i o n s o p e n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . T h e C o m m i s s i o n v o t e d t o a p p r o v e t h e r e q u e s t a s r e c o m m e n d e d b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e . T h e v o t e : 9 a y e s , 0 n a y s , 1 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n s l D e c e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 5 N A M E : H o l i d a y I n n W e s t — S i t e P l a n R e v i e w L O C A T I O N : S h a c k l e f o r d a t M a r k h a m D E V E L O P E R E N G I N E E R : S a f a r i G r o u p M e h l b u r g e r , T a n n e r , R e n s h a w c / o W r i g h t , L i n d s e y & 2 0 1 S . I z a r d J e n n i n g s L i t t l e R o c k , A R 2 2 0 0 W o r t h e n B a n k B l d g . P h o n e : 3 7 5 - 5 3 3 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 P h o n e : 3 7 1 - 0 8 0 8 A R E A : 5 . 5 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " C - 2 " P R O P O S E D U S E S : H o t e l R E Q U E S T : S i t e p l a n r e v i e w o f a " C - 2 " z o n i n g d i s t r i c t f o r u s e a s a h o t e l . S T A F F R E P O R T : T h i s i s a r e q u e s t b y M r . D o n C h a m b e r s o f M e h l b u r g e r , T a n n e r , a n d R e n s h a w f o r s i t e p l a n a p p r o v a l o f t h e p r o p e r t y f o r d e v e l o p m e n t o f a H o l i d a y I n n . D u e t o t h e i n v o l v e m e n t o f a n o u t - o f - s t a t e f i r m , t h e a p p l i c a n t w a s n o t a b l e t o s u b m i t a p r o p e r l y d i m e n s i o n e d s i t e p l a n w i t h t h e u s u a l s p e c i f i c s c l e a r l y i n d i c a t e d . B e c a u s e o f t h e n e e d f o r C o m m i s s i o n a p p r o v a l i n o r d e r t h a t f i n a n c i n g c o u l d b e r e c e i v e d , s t a f f d e c i d e d t o r e v i e w t h i s g e n e r a l t y p e s i t e p l a n ; w h i c h t h e o r e t i c a l l y g i v e s s o m e i n d i c a t i o n o f t h e p r o p o s e d u s e o f t h e p r o p e r t y , l a y o u t , o f b u i l d i n g s , a n d l o c a t i o n o f a c c e s s d r i v e s a n d c u r b c u t s . I n n o w a y d o e s t h i s m e a n t h a t t h e a p p l i c a n t i s e x e m p t f r o m t h e n e c e s s a r y r e q u i r e m e n t s . W h e n t h e s p e c i f i c d a t a i s r e c e i v e d , h e i s r e q u i r e d t o s u b m i t a r e v i s e d p l a n t h a t c o n f o r m s t o s u b m i s s i o n r e q u i r e m e n t s d e t a i l e d i n S e c t i o n 4 - 1 0 3 . E o f t h e Z o n i n g O r d i n a n c e a n d t h o s e r e l a t i v e t o " C - 2 " S h o p p i n g C e n t e r Z o n i n g D i s t r i c t w h i c h a r e i n S e c t i o n 7 - 1 0 3 . 2 . C D e c e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 5 — C o n t i n u e d U p o n r e v i e w i n g t h e p l a n , t h e o n l y p r o b l e m o f s i g n i f i c a n c e f o u n d r e l a t e d t o a c c e s s . T h e i n v o l v e m e n t o f f o u r l o t s w i t h t h r e e s e p a r a t e u s e s a n d t h e n a t u r e o f t h e s u r r o u n d i n g t h o r o u g h f a r e s n e c e s s i t a t e s a r e d e s i g n o f w h a t h a s b e e n p r e s e n t e d . S e v e r a l f a c t s a r e i n v o l v e d . O n e , t h a t S h a c k l e f o r d R o a d h a s a m e d i a n w h i c h e x t e n d s t h e e x t i r e l e n g t h o f L o t 1 a n d a p o r t i o n o f L o t 2 , w h i c h p r o h i b i t s t h e l o c a t i o n o f d r i v e s o n M a r k h a m . T h e S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e a l s o p r o h i b i t s a c o m m e r c i a l / o f f i c e s u b d i v i s i o n f r o m p r o v i d i n g a c u r b c u t w i t h i n 1 0 0 ' f a n i n t e r s e c t i o n a n d n o c l o s e r t h a n 3 0 0 ' p a r t . T h e r e f o r e , s t a f f i s r e q u e s t i n g t h a t t h e d r i v e w a y i n d i c a t e d b e s h i f t e d n o r t h w a r d t o e n a b l e i t t o s e r v e a s t h e p r i n c i p l e m e a n s o f a c c e s s f o r b o t h t h e c o m m e r c i a l a n d t h e h o t e l s i t e s , a n d t h a t a o n e - w a y o r " r i g h t t u r n o n l y " d r i v e b e p r o v i d e d t o w a r d t h e s o u t h e r n e n d o f t h e p r o p e r t y . T h e i n t e r n a l d r i v e w a y s y s t e m s h o u l d b e r e - o r i e n t e d t o a c c o m m o d a t e t h e s e c h a n g e s . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S : ( a ) A c c e s s t o p o r t i o n s o f S h a c k l e f o r d a n d M a r k h a m a r e s u b j e c t t o A r k a n s a s H i g h w a y a n d T r a n s p o r t a t i o n D e p a r t m e n t . ( b ) S p e c i f i c d e s i g n o f d r i v e w a y s s u b j e c t t o C i t y E n g i n e e r ' s a p p r o v a l . ( c ) R e q u e s t c l a r i f i c a t i o n o f a c c e s s o n M a r k h a m S t r e e t . ( d ) R e q u e s t c o n c e p t f o r a c c e s s o f f u t u r e o f f i c e a n d c o m m e r c i a l a r e a s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l o f g e n e r a l s i t e p l a n s u b j e c t t o E n g i n e e r i n g c o m m e n t s a n d l i m i t a t i o n o f a c c e s s d r i v e s t o t h e t w o p o i n t s d i s c u s s e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : T h e a p p l i c a n t s u b m i t t e d a r e v i s e d p l a n w i t h t w o v a r i a n c e s . O n e r e q u e s t e d a w a i v e r o f a 4 0 ' u f f e r a n d t h i s i n v o l v e d a r e q u e s t t o p e r m i t a 7 0 ' i g h b u i l d i n g w h i c h i s 3 0 ' i g h e r t h a n t h e z o n e a l l o w s . S t a f f i n f o r m e d t h e a p p l i c a n t t h a t b u l k a n d a r e a r e q u i r e m e n t s c o u l d n o t b e w a i v e d t h r o u g h t h e s i t e p l a n r e v i e w p r o c e s s , s o h e w o u l d h a v e t o t a k e t h e r e q u e s t t o t h e H o a r d o f A d j u s t m e n t . A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l i n c o n c e p t o f t h e p l a n a n d b u f f e r w a i v e r . T h e v o t e w a s 3 a y e s , 0 n o e s , 2 p o s i t i o n s o p e n . D e c e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 5 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n o f t h e p r o p o s a l , t h e C o m m i s s i o n v o t e d t o a p p r o v e t h e r e q u e s t a s r e c o m m e n d e d b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e . T h e v o t e : 9 a y e s , 0 n a y s , 1 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n . D e c e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 — Z - 3 9 2 5 N A M E : B r o o k w o o d F i r s t B a p t i s t C h u r c h C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N : 6 8 1 1 B r o o k v i e w D r i v e A P P L I C A N T : R e v . J o h n S . A s h c r o f t R E Q U E S T : C o n d i t i o n a l u s e r e v i e w o f a n " R - 2 " a r e a f o r t h e a d d i t i o n o f a p p r o x i m a t e l y 3 , 6 0 0 s q u a r e f e e t t o a n e x i s t i n g c h u r c h f o r e d u c a t i o n a l u s e . 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d i n a n a r e a c o m p o s e d o f s i n g l e f a m i l y h o m e s . T h e p r o p e r t y i s b o r d e r e d o n t h e e a s t b y G r a c e l a n d D r i v e , a n d o n t h e w e s t a n d s o u t h b y B r o o k v i e w D r i v e . 2 . C o m p a t i b i l i t w i t h t h e N e i g h b o r h o o d C h u r c h e s a r e c o n s i d e r e d c o m p a t i b l e t o r e s i d e n t i a l u s e s . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e c h u r c h i s c u r r e n t l y s e r v e d b y a n a s p h a l t p a r k i n g l o t w i t h 1 5 s p a c e s . A p o r t i o n o f G r a c e l a n d D r i v e t o t h e e a s t h a s b e e n c o v e r e d w i t h a s p h a l t . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e O r d i n a n c e w i l l r e q u i r e c o n f o r m a n c e t o l a n d s c a p i n g r e q u i r e m e n t s . T h e s i t e p l a n d i d n o t i n d i c a t e t h e a p p l i c a n t ' s i n t e n t i o n . 5 . E n g i n e e r i n g C o n s i d e r a t i o n s ( a ) E x t e n d a s p h a l t f r o m n o r t h e a s t o f p a v e d a c c e s s o n c h u r c h p r o p e r t y t o t h e e x i s t i n g p a v e d a r e a o n t h e d e d i c a t e d r i g h t - o f - w a y . N e w p a v e m e n t t o b e a l l e y s t a n d a r d s w h i c h i s 6 " o f c r u s h e d s t o n e b a s e c o u r s e a n d 2 " o f h o t a s p h a l t i c c o n c r e t e . ( b ) C o n s t r u c t s t a n d a r d c o n c r e t e d r i v e w a y s a t e x i s t i n g a c c e s s p o i n t s . D e c e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 — C o n t i n u e d 6 . S t a f f A n a l s i s S t a f f e x p e c t s n o a d v e r s e i m p a c t s i f t h e r e q u e s t i s a p p r o v e d . E v e n t h o u g h G r a c e l a n d D r i v e i s a n u n i m p r o v e d s t r e e t b o r d e r i n g t h i s p r o p e r t y , n o p u r p o s e w i l l b e s e r v e d b y i t s c o n s t r u c t i o n . I n f a c t , p h y s i c a l l y i m p r o v i n g t h e r i g h t - o f - w a y c o u l d p o s s i b l y h a v e n e g a t i v e e f f e c t s o n t h e n e i g h b o r h o o d . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : S i n c e t h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t , t h e C o m m i t t e e d e c i d e d t o p a s s t h i s t o t h e B o a r d w i t h o u t r e c o m m e n d a t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e C o m m i s s i o n r e c e i v e d a d d i t i o n a l c o m m e n t s f r o m t h e P l a n n i n g S t a f f , w h i c h r e f l e c t e d t h a t t h e s i t e p l a n s h o u l d b e m o d i f i e d t o r e f l e c t a t o t a l o f 2 0 o n - s i t e p a r k i n g s p a c e s i n o r d e r t o c o m p l y w i t h t h e Z o n i n g O r d i n a n c e . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t h e n v o t e d t o r e c o m m e n d a p p r o v a l , s u b j e c t t o m o d i f i c a t i o n o f t h e p a r k i n g p l a n . T h e v o t e : 9 a y e s , 0 n a y s , 1 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n . D e c e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 N A M E : I - 3 0 I n d u s t r i a l P a r k S t r e e t I m p r o v e m e n t s W a i v e r L O C A T I O N : S o u t h w e s t C o r n e r o f W e s t 6 5 t h 6 A l l i e d W a y A P P L I C A N T : W i l l i a m A . B r a n d o n B r a n d o n V a n 6 S t o r a g e , I n c . S T A F F R E P O R T : T h i s i s a r e q u e s t b y t h e a p p l i c a n t f o r a w a i v e r o f s t r e e t i m p r o v e m e n t s a l o n g A l l i e d W a y . I t i s a s s o c i a t e d w i t h t h e c o m p l e t i o n o f t h e r e q u i r e m e n t s n e c e s s a r y f o r t h e p r o c e s s i n g o f a f i n a l p l a t . S e v e r a l r e a s o n s h a v e b e e n s u b m i t t e d f o r t h e r e q u e s t : ( a ) T h e w o r k s h o u l d h a v e b e e n d o n e b y t h e o r i g i n a l d e v e l o p e r a s s p e c i f i e d i n h i s a g r e e m e n t w i t h t h e C i t y . ( b ) 6 5 t h S t r e e t i s i n f l o o d p l a i n . P r o p e r c o n s t r u c t i o n s h o u l d b e r a i s e d a n d t h i s c a n ' t b e d o n e i n a p i e c e m e a l f a s h i o n . ( c ) T h e b r i d g e t o t h e w e s t i s n a r r o w a n d s h o u l d b e r a i s e d a n d w i d e n e d . W h e n t h i s i s d o n e , a n y p i e c e m e a l c o n s t r u c t i o n w o u l d b e w a s t e d . ( d ) T h i s p o r t i o n o f 6 5 t h i s a m a j o r t h o r o u g h f a r e a n d s h o u l d b e d o n e b y t h e C i t y a s a c a p i t a l i m p r o v e m e n t p r o j e c t . ( e ) O t h e r d e v e l o p e r s a l o n g 6 5 t h h a v e n o t b e e n r e q u i r e d t o m a k e i m p r o v e m e n t s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : C o m m e n t i s r e s e r v e d u n t i l t h e C i t y E n g i n e e r s h a v e h a d t h e o p p o r t u n i t y t o r e s e a r c h t h e r e a s o n i n g s u b m i t t e d f o r t h e r e q u e s t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e a p p l i c a n t w a s i n s t r u c t e d t o g e t t o g e t h e r w i t h P l a n n i n g a n d E n g i n e e r i n g t o t r y a n d w o r k o u t s o m e o p t i o n s . T h e C o m m i t t e e f e l t t h a t m o r e i n f o r m a t i o n w a s n e e d e d o n t h e p r o p o s a l , s o i t w a s d e c i d e d t o p a s s t h i s i t e m t o t h e C o m m i s s i o n w i t h o u t r e c o m m e n d a t i o n . D e c e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t a n d h i s e n g i n e e r w e r e p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . N r . B o b L a n e o f t h e E n g i n e e r i n g D e p a r t m e n t , p r e s e n t e d a r e p o r t w h i c h i n d i c a t e d t h a t W e s t 6 5 t h S t r e e t h a s s e v e r a l p r o b l e m s r e l a t i v e t o t h e 1 0 0 Y e a r F l o o d e l e v a t i o n a n d b r i d g e c o n s t r u c t i o n . T h e s e p r o b l e m s m a k e o n e - h a l f s t r e e t i m p r o v e m e n t s i m p r a c t i c a l a t t h i s t i m e . T h e r e c o m m e n d a t i o n o f t h e E n g i n e e r i n g D e p a r t m e n t i s t h a t a n i n - l i e u c o n t r i b u t i o n d i v i d e d b e t w e e n t h e v a r i o u s p h a s e s o f d e v e l o p m e n t o n L o t 1 b e r e q u i r e d . T h e C o m m i s s i o n d i s c u s s e d t h e i s s u e a n d v a r i o u s o p t i o n s , w i t h t h e r e s u l t t h a t t h e f o l l o w i n g m o t i o n w a s m a d e : " T o a p p r o v e t h e v a r i a n c e r e q u e s t f o r i m p r o v e m e n t s o n W e s t 6 5 t h S t r e e t a t t h i s t i m e a n d r e q u i r e t h e o w n e r t o c o n t r i b u t e a t o t a l o f $ 2 5 , 0 0 0 t o a n i n - l i e u f u n d , t h e c o n t r i b u t i o n s t o b e m a d e i n t w o p a r t s o f e v e n a m o u n t w h e n t h e n e x t t w o b u i l d i n g p e r m i t s a r e i s s u e d f o r t h i s s i t e . F u r t h e r , t h a t t h e i n i t i a l b u i l d i n g b e t i e d t o a r e q u i r e m e n t t o i m p r o v e A l l i e d W a y t o i n d u s t r i a l s t r e e t s t a n d a r d s . T h a t i s , o n e h a l f o f a 2 8 ' a v e m e n t s e c t i o n w i t h 6 ' h o u l d e r s a n d p r o p e r l y d e s i g n e d o p e n d i t c h s e c t i o n o n t h e w e s t s i d e o f t h e s t r e e t . " T h e v o t e : 9 a y e s , 0 n a y s , 1 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n . D e c e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 8 N A M E : H u f f - S i t e P l a n R e v i e w L O C A T I O N : 1 0 6 1 2 A l e x a n d e r R o a d A P P L I C A N T : L o u i s H u f f 7 1 0 4 W . W a k e f i e l d D r i v e L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 9 P h o n e : 5 6 5 - 1 7 3 7 R E Q U E S T : S i t e P l a n R e v i e w o f M u l t i p l e B u i l d i n g S i t e S T A F F R E Q U E S T : T h i s i s a r e q u e s t b y t h e a p p l i c a n t t o c o n s t r u c t a o n e - s t o r y m e t a l b u i l d i n g ( 4 0 ' 5 0 ' ) a t t h e n o r t h e a s t e r n c o r n e r o f t h e p r o p e r t y f o r u s e a s a h e a t i n g a n d a i r c o n d i t i o n i n g c o n t r a c t o r ' s s t o r a g e y a r d . I t w a s p r o m p t e d b y a n a p p l i c a t i o n t o r e z o n e t h e s i t e f r o m " R - 2 " t o " I - 2 . " S i n c e t h e r e i s a n e x i s t i n g s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e o n t h e p r o p e r t y , t h e a d d i t i o n o f t h e p r o p o s e d b u i l d i n g c r e a t e d a m u l t i p l e b u i l d i n g s i t e f o r w h i c h s i t e p l a n r e v i e w i s n e c e s s a r y . S t a f f h a s n o o b j e c t i o n s t o t h e p r o p o s a l . T h e s i n g l e f a m i l y s t r u c t u r e w i l l b e n o n c o n f o r m i n g i n a n " I - 2 " D i s t r i c t , b u t i t i s a c c e p t a b l e s i n c e n o a d v e r s e e f f e c t s a r e e x p e c t e d . T h e a p p l i c a n t i s a s k e d , h o w e v e r , t o d e d i c a t e 4 0 ' f r i g h t - o f - w a y o n A l e x a n d e r R o a d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . H e i n d i c a t e d t h a t h e m a y w a n t t o a d d o n t o t h e e x i s t i n g s i n g l e f a m i l y s t r u c t u r e i f a p p r o v e d . A m o t i o n f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o t h e a p p l i c a n t p r e s e n t i n g a d r a w i n g t o t h e C o m m i s s i o n o n t h e 1 4 t h i n d i c a t i n g t h e p a r i m e t e r o f t h e f u t u r e a d d i t i o n . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 3 a y e s , 0 n o e s , 2 p o s i t i o n s o p e n . D e c e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 8 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 1 2 - 1 4 - 8 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t , n o r w a s h e r e p r e s e n t e d . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d t h a t i n a s m u c h a s t h e a p p l i c a n t w a s n o t i n a t t e n d a n c e , t h a t t h e m a t t e r b e d e f e r r e d t o t h e m e e t i n g o n J a n u a r y 1 1 , 1 9 8 3 . T h e v o t e : 9 a y e s , 0 n a y , 1 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n . D e c e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 9 — O t h e r M a t t e r s — G i b r a l t e r H e i g h t s S t r e e t D u r i n g t h e p a s t s e v e r a l m o n t h s , t h e E n g i n e e r i n g a n d p l a n n i n g s t a f f s h a v e d i s c u s s e d w i t h G i b r a l t e r H e i g h t s o w n e r s a p l a n t o o p e n a n d i m p r o v e s t r e e t s . T h e s t r e e t s i n t h i s 8 0 - a c r e p l u s s u b d i v i s i o n a r e g e n e r a l l y p a p e r , t h a t i s , t h e y e x i s t o n l y o n t h e r e c o r d p l a t . T h e d i s c u s s i o n t h u s f a r h a s d e a l t w i t h o p e n i n g t w o o r t h r e e o f t h e s e s t r e e t s f o r p u r p o s e s o f s e l l i n g a b u t t i n g l o t s a n d p r o v i d i n g l o w c o s t b u i l d i n g s i t e s . T h e C i t y n o r m a l l y a p p r o a c h e s t h i s s u b j e c t b y s a y i n g , i f y o u o p e n a p a p e r s t r e e t y o u m u s t b u i l d a n u r b a n s t a n d a r d , c u r b a n d g u t t e r , e t c . T h e s t a f f p e r f o r m e d a w i n d s h i e l d s u r v e y o f t h e a r e a f o r p u r p o s e s o f d e t e r m i n i n g t h e u s a b i l i t y o f t h e e x i s t i n g o p e n e d s t r e e t s . T h i s s u r v e y r e f l e c t e d t h e f o l l o w i n g : ( 1 ) 1 0 0 % o f t h e s t r e e t s w i t h i n t h e p l a t h a v e n o c u r b , g u t t e r o r u n d e r g r o u n d d r a i n a g e s y s t e m . ( 2 ) T h e r e a r e 4 2 % o f t h e b l o c k s o f s t r e e t u n o p e n e d i n a n y f a s h i o n . ( 3 ) T h e r e a r e 2 2 % o f t h e b l o c k s o f s t r e e t i n p o o r c o n d i t i o n b u t o p e n t o s e r v e a b u t t i n g l o t s . ( 4 ) 2 2 % o f t h e b l o c k s o f s t r e e t a r e o f g o o d s u r f a c e t r e a t m e n t i n m a i n t e n a n c e f o r m . ( 5 ) 5 % o f t h e b l o c k s o f s t r e e t a r e o f d i r t o r g r a v e l i n u n u s a b l e c o n d i t i o n a n d n o t m a i n t a i n a b l e . ( 6 ) 1 0 % o f t h e b l o c k s o f s t r e e t a r e o f h i g h t y p e a s p h a l t w i t h c u r b a n d g u t t e r o n a t l e a s t o n e s i d e . A r e v i e w o f t h e s e f a c t s s u g g e s t s s e v e r a l a c t i o n s b e t a k e n t o a s s u r e t h a t f u t u r e d e v e l o p m e n t o f t h i s p l a t p r o d u c e s a s e r v i c e a b l e s t r e e t s y s t e m . A B o a r d p l a n c o u l d i n c l u d e s u c h e l e m e n t s a s : ( 1 ) T h e c l o s u r e o f m a n y o f t h e e a s t - w e s t s t r e e t s t o f o r m s u p e r b l o c k s o f 6 0 0 ' r m o r e . ( 2 ) T h e s t r e e t s y s t e m c o u l d b e d i r e c t e d s o a s t o p r o v i d e c o l l e c t o r s o n G a m b l e a n d T i m b e r R i d g e t o c a r r y t r a f f i c t o a n d f r o m K a n i s a n d M a r k h a m S t r e e t s . D e c e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 9 — C o n t i n u e d ( 3 ) T h e t w o r e m a i n i n g n o r t h - s o u t h s t r e e t s c o u l d b e c o m e l o c a l t r a f f i c c a r r i e r s . I n o r d e r t o d e v e l o p a p l a n , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n s h o u l d r e v i e w i n f o r m a t i o n s u b m i t t e d b y C i t y d e p a r t m e n t s , o w n e r s i n t h e a r e a , u t i l i t i e s a n d o t h e r i n t e r e s t e d p a r t i e s . T h e P l a n n i n g s t a f f d o e s n o t o f f e r s p e c i f i c r e q u i r e m e n t s a t t h i s t i m e b u t s h o u l d b e i n a p o s i t i o n b y t h e n e x t P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g t o p r o v i d e d e f i n i t i v e d i r e c t i o n . T h i s w o u l d i n c l u d e b u t n o t b e l i m i t e d t o , s t r e e t s t o b e c l o s e d a n d s t r e e t c o n s t r u c t i o n s t a n d a r d s . T h e o w n e r o r d e v e l o p e r o n a n u n d e v e l o p e d r e s i d e n t i a l s t r e e t s h a l l p r o v i d e d e s i g n s b y a p r o f e s s i o n a l e n g i n e e r a s r e q u i r e d b y c u r r e n t o r d i n a n c e s , a n d s h a l l c o n s t r u c t f u l l s t r e e t i m p r o v e m e n t s a s a p a r t o f h i s d e v e l o p m e n t . T h e o w n e r o r d e v e l o p e r o f a n u n d e v e l o p e d c o l l e c t o r s t r e e t s h a l l p r e p a r e d e s i g n s f o r f u l l s t r e e t i m p r o v e m e n t s a n d c o n s t r u c t o n e h a l f s t r e e t i m p r o v e m e n t s p l u s t h e a d d i t i o n a l s t r e e t w i d t h n e c e s s a r y t o p r o v i d e t w o - w a y t r a f f i c . E N G I N E E R I N G D E P A R T M E N T R E P O R T T O T H E C O M M I S S I O N : T h e E n g i n e e r i n g D e p a r t m e n t c o n c u r s w i t h t h e O f f i c e o f C o m p r e h e n s i v e P l a n n i n g r e c o m m e n d a t i o n f o r t h e c l o s u r e o f s e v e r a l s t r e e t s i n t h e G i b r a l t e r H e i g h t s a r e a . T h e E n g i n e e r i n g D e p a r t m e n t r e c o m m e n d s t h a t a m o d i f i e d s t r e e t s t a n d a r d b e e s t a b l i s h e d f o r t h e u n d e v e l o p e d r i g h t - o f - w a y o f t h i s p l a t a n d f o r s i m i l a r s i t u a t i o n s . T h e s t r e e t s t a n d a r d s w o u l d g e n e r a l l y f o l l o w t h e c o n c e p t o u t l i n e d i n O r d i n a n c e N o . 1 3 , 9 9 5 , w h i c h c o v e r s t h e d e d i c a t i o n o f p r i v a t e s t r e e t s t o t h e p u b l i c . T h e g e n e r a l e n g i n e e r i n g r e q u i r e m e n t s f o r t h e m o d i f i e d s t a n d a r d s w o u l d b e a s f o l l o w s : a . T h e p a v e m e n t s u r f a c e f o r u n d e v e l o p e d r e s i d e n t i a l s t r e e t s s h a l l b e a m i n i m u m o f 2 0 ' i d e , w i t h a d e q u a t e s h o u l d e r s . T h e p a v e m e n t s u r f a c e f o r u n d e v e l o p e d c o l l e c t o r s t r e e t s s h a l l b e a m i n i m u m o f 2 4 ' i d e , w i t h 6 ' h o u l d e r s . T h e s h o u l d e r s s h a l l h a v e a m i n i m u m o f a s i n g l e a s p h a l t i c s u r f a c e t r e a t m e n t . T h e p a v e m e n t i n b o t h c a s e s m u s t b e o f a s p h a l t i c c o n c r e t e o r P o r t l a n d c o n c r e t e c o n s t r u c t i o n . T h e p a v e m e n t t h i c k n e s s s h a l l b e a s r e q u i r e d i n c u r r e n t C i t y o r d i n a n c e s . D e c e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 9 — C o n t i n u e d b . T h e s t r e e t s h a l l h a v e s u f f i c i e n t c r o w n t o p e r m i t n o r m a l d r a i n a g e f r o m t h e p a v e m e n t s u r f a c e . c . S t r e e t s i d e d r a i n a g e d i t c h e s s h a l l b e p e r m i t t e d , e x c e p t i n t h o s e c a s e s w h e r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n d e t e r m i n e s t h a t c u r b a n d g u t t e r a n d / o r u n d e r g r o u n d d r a i n a g e i s t h e o n l y f e a s i b l e m e t h o d t o h a n d l e t h e d r a i n a g e . d . T h e s t r e e t c e n t e r l i n e e l e v a t i o n s h a l l b e s e t l o w e r t h a n t h e e l e v a t i o n a t t h e p r o p e r t y l i n e o n t h e h i g h s i d e o f t h e p r o p o s e d s t r e e t t o p e r m i t p r o p e r d r a i n a g e i n t h e e v e n t t h a t a c u r b i s i n s t a l l e d i n t h e f u t u r e . e . T h e s t r e e t h o r i z o n t a l a n d v e r t i c a l c u r v e s , g r a d e s a n d o t h e r g e o m e t r i c c o n d i t i o n s s h a l l m e e t c u r r e n t C i t y o r d i n a n c e s . T h e n e w s t r e e t c e n t e r l i n e w i l l n o r m a l l y b e p l a c e d i n t h e c e n t e r o f t h e e x i s t i n g r i g h t - o f - w a y . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 1 2 - 1 4 - 8 2 ) T h e i s s u e w a s p r e s e n t e d b y t h e P l a n n i n g S t a f f a n d N r . B o b L a n e o f t h e E n g i n e e r i n g D e p a r t m e n t . T h e P l a n n i n g S t a f f r e p o r t r e q u e s t e d t h a t t h e C o m m i s s i o n a d o p t a r e s o l u t i o n a t i t s n e x t m e e t i n g w h i c h w o u l d s e t f o r t h t h e C o m m i s s i o n ' s p o l i c y , a s w e l l a s t h e s p e c i f i c s o f t h e i m p r o v e m e n t s t o b e p r o v i d e d . T h e p o l i c y w o u l d d e t e r m i n e w h i c h s t r e e t s a r e t o b e c l o s e d , w h i c h a r e t o b e o p e n e d a n d t o w h a t s t a n d a r d s . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n d i s c u s s e d t h e i s s u e a n d t h e r e p o r t s o f p l a n n i n g a n d e n g i n e e r i n g a t l e n g t h a n d d e t e r m i n e d t h a t t h e s t a f f s h o u l d p r o c e e d w i t h t h e f o r m u l a t i o n o f t h e r e s o l u t i o n a n d p l a n e l e m e n t s f o r a p p r o v a l a t t h e J a n u a r y 1 1 , 1 9 8 3 C o m m i s s i o n m e e t i n g . T h e C o m m i s s i o n c o n f i r m e d t h i s a c t i o n b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s , 1 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n . D e c e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 0 N A M E : H i d d e n V a l l e y A p t s . L O C A T I O N : C a n t r e l l R o a d R E Q U E S T : S i t e P l a n R e v i e w o f a M u l t i p l e B u i l d i n g S i t e P R O P O S A L : ( 1 ) D o w n - z o n i n g f r o m " C - 3 " t o " R - 5 . " ( 2 ) T h e c o n s t r u c t i o n o f 4 8 a p a r t m e n t u n i t s o n 2 . 3 a c r e s . ( 3 ) D e v e l o p m e n t a c c o r d i n g t o t h e f o l l o w i n g s c h e m e : O n e T w o B u i l d i n g B e d r o o m B e d r o o m s A r e a S c e u a r e F e e t A 8 7 , 3 7 6 S q . F t . B 8 4 9 , 4 2 4 S q . F t . C 8 5 , 7 3 6 S q . F t . D 8 5 , 7 3 6 S q . F t . E 8 9 , 4 2 4 S q . F t . C l u b H o u s e 6 7 6 S q . F t . T o t a l 3 8 , 3 7 2 S q . F t . ( 4 ) T h e p r o v i s i o n o f a 6 ' o o d e n f e n c e a b u t t i n g a n a d j a c e n t r e s i d e n t i a l a r e a . ( 5 ) T h e p r o v i s i o n o f 7 5 p a r k i n g s p a c e s . S P E C I A L R E Q U I R E M E N T S ( 1 ) T h e r e s h a l l b e a s i d e y a r d o n e a c h s i d e o f t h e b u i l d i n g h a v i n g a w i d t h o f n o t l e s s t h a n 5 ' . ( 2 ) T h e r e s h a l l b e a r e a r y a r d s e t b a c k w i t h a d e p t h o f n o t l e s s t h a n 2 5 ' . T h i s p l a n c o m p l i e s . ( 3 ) A l l d e t a c h e d b u i l d i n g s s h a l l b e s e p a r a t e d b y a d i s t a n c e o f n o t l e s s t h a n 1 0 ' . T h i s p l a n c o m p l i e s . ( 4 ) M i n i m u m s i t e a r e a f o r " R - 5 " i s 1 0 , 0 0 0 s q u a r e f e e t . T h i s p l a n c o m p l i e s . ( 5 ) T h e s i t e p l a n w i l l n e e d t o c o n f o r m t o a l l t e c h n i c a l r e q u i r e m e n t s i n S e c t i o n 4 - 1 0 3 o f t h e Z o n i n g O r d i n a n c e . D e c e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 0 — C o n t i n u e d ( 6 ) T h e p r o p o s a l m u s t c o m p l y w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e L a n d s c a p e O r d i n a n c e . S T A F F A N A L Y S I S : S t a f f h a s r e v i e w e d t h e s i t e p l a n a n d h a s f o u n d n o p r o b l e m s o f s i g n i f i c a n c e . T h e a p p l i c a n t s h a l l s u b m i t a c r o s s s e c t i o n o f t h e s i t e s o t h a t a p e r s p e c t i v e o f t h e b u i l d i n g t o s l o p e r e l a t i o n s h i p m a y b e g a i n e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T E E R E C O M M E N D A T I O N : A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o s t a f f ' s c o m m e n t s . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 3 a y e s , 0 n o e s , 2 p o s i t i o n s o p e n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t , M r . R a l p h B o z e m a n , w a s p r e s e n t a n d o f f e r e d c o m m e n t s i n s u p p o r t o f h i s c a s e . T h e r e w a s o n e o b j e c t o r , B e t t y W o m a c k , a r e s i d e n t t o t h e n o r t h , w h o s p o k e t o t h e i s s u e o f a c c e s s o n t o K e i g h t l e y D r i v e . T h e p r i n c i p l e i s s u e d i s u s s e d w a s a c c e s s a n d t h e p o t e n t i a l f o r g a i n i n g p r o p e r d e s i g n a n d c o n t r o l o f t h e a c c e s s p o i n t . A f t e r a l e n g t h y d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n v o t e d t o a p p r o v e a m o t i o n a s f o l l o w s : " A p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n , s u b j e c t t o r e s o l u t i o n o f t h e a c c e s s p o i n t o n t o K e i g h t l e y D r i v e w i t h t h e C i t y E n g i n e e r a n d F i r e D e p a r t m e n t , a n d r e s e r v i n g i m p r o v e m e n t r e q u i r e m e n t p o s s i b i l i t y o n b o t h K i n g s R o w a n d K e i g h t l e y i f s u c h a r e n e e d e d , t h a t n e e d t o b e d e t e r m i n e d b y t h e C i t y E n g i n e e r ' s s t a f f . " T h e v o t e : 9 a y e s , 0 n a y s , 1 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n . D e c e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 1 — A p p o i n t m e n t s : V a r i o u s C o m m i t t e e s a n d E l e c t i o n o f O f r o a r s I t e m N o . 1 2 — P u b l i c H e a r i n g a n d A d o p t i o n o f t h e D o w n t o w n P l a n T h i s p l a n h a s b e e n a d v e r t i s e d f o r h e a r i n g a n d r e c e i p t o f c o m m e n t f r o m t h e p u b l i c . I t e m N o . 1 3 — A d o p t i o n o f t h e 1 9 8 3 P l a n n i n g C o m m i s s i o n C a l e n d a r o M e e t i n g D a t e s , e t c . D e c e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 1 — A o i n t m e n t s : V a r i o u s C o m m i t t e e s a n d E l e c t i o n o f O f f i c e r s T h e C o m m i s s i o n v o t e d u n a n i m o u s l y t o a p p o i n t M r . J o h n S c h l e r e t h a s C o m m i s s i o n C h a i r m a n f o r 1 9 8 3 a n d J e r i l y n N i c h o l s o n a s V i c e - C h a i r p e r s o n f o r 1 9 8 3 . T h e C o m m i s s i o n v o t e d u n a n i m o u s l y t o a p p o i n t t h e f o l l o w i n g m e m b e r s t o t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e : M r . W i l l i a m K e t c h e r , t o b e C h a i r m a n f o r t h e y e a r 1 9 8 3 ; M r . J i m S u m m e r l i n , M r . B i l l R e c t o r a n d M r s . B e t t y S i p e s , t o s e r v e a s C o m m i t t e e M e m b e r s . T h e f i f t h p o s i t i o n o n t h i s C o m m i t t e e w i l l b e f i l l e d a t t h e J a n u a r y 1 1 m e e t i n g , i f a t s u c h t i m e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n o p e n p o s i t i o n h a s b e e n f i l l e d . T h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d t h a t t h e P l a n s a n d Z o n i n g C o m m i t t e e s h o u l d b e c o m b i n e d . T h e r e f o r e , f u l l a p p o i n t m e n t s w i l l b e h e l d u p p e n d i n g s t a f f a n d M r . M a s s i e ' s r e v i e w o f a c a l e n d a r f o r t h e c o m i n g y e a r a n d t h e i r r e c o m m e n d a t i o n s o n a p p o i n t m e n t s . T h i s i t e m s h o u l d b e r e s o l v e d a t t h e J a n u a r y 1 1 , 1 9 8 3 m e e t i n g . D e c e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 2 — P u b l i c H e a r i n a n d A d o t i o n o f t h e D o w n t o w n P l a n T h e D o w n t o w n P l a n w a s i n t r o d u c e d b y N r . G r i f f i n o f t h e P l a n n i n g S t a f f . P r e s e n t t o s u p p o r t t h e p r e s e n t a t i o n w e r e N r . T o m H o d g e s a n d C h r i s N c G e t r i c k o f t h e H o d g e s F i r m . N r . G r i f f i n o u t l i n e d t h e p l a n n i n g p r o c e s s i n v o l v e d a s f o l l o w s : T h e s t u d y p a r t i c i p a n t s i n c l u d e d t h e H o d g e s F i r m , t h e P l a n n i n g S t a f f a n d a j o i n t P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d B o a r d o f D i r e c t o r s C o m m i t t e e . T h e p u r p o s e o f t h i s p u b l i c h e a r i n g i s t o s o l i c i t i n p u t f r o m t h e p u b l i c , g a i n P l a n n i n g C o m m i s s i o n e n d o r s e m e n t a n d p r o c e e d t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s f o r f o r m a l a d o p t i o n . N r . G r i f f i n t u r n e d t h e m e e t i n g o v e r t o N r . H o d g e s , w h o m a d e a p r e s e n t a t i o n o f t h e k e y i s s u e s i n v o l v e d i n f o r m u l a t i o n o f t h e p l a n n e d c o m p o n e n t s . M r . H o d g e s b r i e f l y o u t l i n e d t h e v a r i o u s a r e a s i n v o l v e d w i t h i n t h e p l a n b y t i t l e a n d b y b o u n d a r y , d i s c u s s i n g g e n e r a l l y t h e u s e s o f t h e a r e a s a n d t h e p o t e n t i a l f o r e a c h a r e a f o r t h e f u t u r e . M r . G r i f f i n t h e n p r e s e n t e d c o m m e n t s p e r t a i n i n g t o t h e k e y i s s u e s a n d h o w t h e y w e r e a d d r e s s e d . T h e f i r s t i s s u e o f f e r e d i s t h e a r e n a , w h i c h w a s i d e n t i f i e d a s t h e m a i n p h y s i c a l i m p r o v e m e n t t o b e g e n e r a t e d b y t h e p l a n . T h e p r i n c i p a l q u e s t i o n y e t t o b e r e s o l v e d a p p e a r e d t o b e s i t e l o c a t i o n ; t h a t i s , S o u t h B r o a d w a y v s . E a s t M a r k h a m S t r e e t . M r . G r i f f i n s t a t e d t h a t a f e a s i b i l i t y s t u d y s h o u l d b e a c c o m p l i s h e d t o p i n p o i n t l o c a t i o n p l u s s e s a n d m i n u s e s . T h e s e c o n d i s s u e i s d o w n t o w n r e t a i l i n g , w h i c h w a s i d e n t i f i e d a s b e i n g t i e d t o a n e e d t o d e a l w i t h h i s t o r i c p r e s e r v a t i o n f o c u s , i n f i l l o f a p p r o p r i a t e a r e a s w i t h r e s i d e n t i a l u s e a n d i n v e s t m e n t i n n e w b u s i n e s s a c t i v i t y . T h e t h i r d i s s u e i s p a r k i n g , w h i c h d e m a n d s a m o r e a g g r e s s i v e p o s t u r e . T h e c o n s t r u c t i o n o f t w o p a r k i n g d e c k s a n d a d d i t i o n a l s u r f a c e p a r k i n g w e r e i d e n t i f i e d a s c r i t i c a l i n s e r v i n g b o t h p u b l i c a n d p r i v a t e n e e d s i n t h e c o r e a r e a o f d o w n t o w n . T h e r e s p o n s i b i l i t y f o r s u c h d e v e l o p m e n t w a s i d e n t i f i e d a s p u b l i c . T r a f f i c c i r c u l a t i o n w a s i d e n t i f i e d a s t h e f o u r t h i s s u e . T h i s w a s s h o w n t o b e a n o n c r i t i c a l i t e m , a l t h o u g h s e v e r a l t h o r o u g h f a r e s w i l l r e q u i r e a c i r c u l a t i o n s t u d y . H o w e v e r , t h e d o w n t o w n a r e a d o e s n o t s u f f e r f r o m s i g n i f i c a n t c o n g e s t i o n . D e c e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 2 — C o n t i n u e d T h e f i f t h i s s u e i s m a j o r d e v e l o p m e n t . T h i s i s s u e d e a l s w i t h t h e f i r s t s i g n i f i c a n t m o v e a f t e r a d o p t i o n o f t h e p l a n . T h i s w o u l d b e a m o v e t o w a r d s e l e c t i n g a d e v e l o p e r a n d i n i t i a t i n g d e s i g n a n d c o n s t r u c t i o n o f o n e o f t h e p a r k i n g d e c k s . T h i s c o u l d a n d s h o u l d b e a c o o p e r a t i v e e f f o r t b e t w e e n t h e C i t y , C o u n t y a n d t h e p r i v a t e s e c t o r . T h e t h r u s t o f t h i s e f f o r t w o u l d b e t o p r o t e c t p u b l i c i n v e s t m e n t i n t h e C o n v e n t i o n C e n t e r . T h e s i x t h i s s u e i s c u l t u r a l f a c i l i t i e s . T h i s i s s u e w a s e x p l a i n e d a s b e i n g i n a s t a t e o f f l u x , w i t h l i t t l e o r n o c o h e s i v e n e s s i n t h e o r g a n i z a t i o n a l s t r u c t u r e i n t h e c u l t u r a l c o m m u n i t y . M a n y o p p o r t u n i t i e s e x i s t f o r t h e v a r i o u s a c t i v i t i e s , b u t a b o v e a l l , f o c u s o f t h e c u l t u r a l a c t i v i t i e s s h o u l d b e d i r e c t e d t o M a c A r t h u r P a r k . T h e s e v e n t h a n d l a s t i s s u e i d e n t i f i e d d e a l s w i t h i m a g e . T h i s a p p e a r s t o b e o f s p e c i f i c c o n c e r n t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d i s o f u t m o s t i m p o r t a n c e i n t h e p r o m o t i o n o f d o w n t o w n . A n e w s e c t i o n h a s b e e n a d d e d t o t h e p l a n d e a l i n g w i t h t h i s a r e a . T h i s s e c t i o n d e a l s w i t h s t e p s t o b e t a k e n t o p r o m o t e t h e i m a g e o f d o w n t o w n t h r o u g h i m p r o v e d l i g h t i n g a n d s e c u r i t y . M r . G r i f f i n s t a t e d t h a t s e v e r a l m o d i f i c a t i o n s h a d b e e n m a d e t o t h e p l a n , a n d t h a t h e r e c o m m e n d s t h a t a n y a c t i o n o f t h e C o m m i s s i o n i n c o r p o r a t e t h a t a d d e n d u m i n t h e b o d y o f t h e r e p o r t a s p r i n t e d . M r . H o d g e s t h e n o f f e r e d c o n c l u s i o n s c o n c e r n i n g i m p l e m e n t a t i o n a n d i d e n t i f y i n g p a r t i c i p a n t s , t h e r e s t r u c t u r i n g o f e x i s t i n g o r g a n i z a t i o n s t o p r o v i d e f o r b e t t e r m a n a g e m e n t o f t h e p l a n a n d i t s v a r i o u s e l e m e n t s . T h e m e e t i n g w a s t h e n o p e n e d t o p u b l i c c o m m e n t . T h e f i r s t s p e a k e r w a s M r . B i l l W o r t h e n , r e p r e s e n t i n g t h e T e r r i t o r i a l R e s t o r a t i o n . H e e x p r e s s e d s e v e r a l c o n c e r n s a b o u t t r a f f i c f l o w c h a n g e s , t h e a r e n a s i t e a n d c o n f u s i o n o v e r s i t i n g o f t h e a r e n a . T h e s e c o n d s p e a k e r w a s M r . R a l p h M a g n a , r e p r e s e n t i n g t h e Q u a p a w Q u a r t e r A s s o c i a t i o n . H e e x p r e s s e d f e e l i n g s a b o u t t h e i n c l u s i o n o f a s t u d y c o m p o n e n t t o a s s e s s t h e v a l u e o f e x i s t i n g b u i l d i n g s i n t h e d o w n t o w n a r e a a n d , p e r h a p s , e s t a b l i s h a m e a n s o f i d e n t i f y i n g h i s t o r i c b u i l d i n g s . H e f e l t t h a t t h e v a r i o u s g r o u p s i n t e r e s t e d i n h i s t o r i c p r e s e r v a t i o n c o u l d u t i l i z e t h e r e s u l t s o f s u c h a n a s s e s s m e n t , a n d t h i s c o u l d l e a d t o t h e p r o m o t i o n o f m o r e s t r u c t u r e s o n t h e h i s t o r i c s t r u c t u r e s l i s t . T h e t h i r d s p e a k e r w a s M r . S t e r l i n g C o c k r i l l , r e p r e s e n t i n g L i t t l e R o c k U n l i m i t e d P r o g r e s s a n d t h e M e t r o c e n t e r I m p r o v e m e n t D i s t r i c t . H e e x p r e s s e d c o n c e r n s a b o u t t h e o r g a n i z a t i o n a l s t r u c t u r e o f D e c e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 2 — C o n t i n u e d t h e v a r i o u s o r g a n i z a t i o n s , a n d s t a t e d t h a t h e f e l t i t i m p e r a t i v e t h a t t h e y a l l u n d e r s t a n d t h e i r r o l e a n d w o r k t o w a r d c o m m o n g o a l s . H e s t a t e d t h a t h e f e l t t h a t t h e d o w n t o w n p a r t n e r s h i p w a s a g r e a t i d e a f o r a l l i n v o l v e d . H e r e c o m m e n d e d a d o p t i o n o f t h e p l a n . T h e C h a i r m a n t h e n c l o s e d t h e p u b l i c h e a r i n g a n d a s k e d f o r q u e s t i o n s f r o m t h e C o m m i s s i o n . A l e n g t h y d i s c u s s i o n w a s h e l d , i n v o l v i n g a l l p a r t i c i p a n t s a n d c o v e r i n g t h o r o u g h l y m o s t o f t h e p o i n t s p r e v i o u s l y o u t l i n e d . N r . H o d g e s e x p l a i n e d s e v e r a l o f t h e i s s u e s i n d e p t h i n o r d e r t o a s s u r e u n d e r s t a n d i n g o f t h e i r c o n t e n t . T h e C o m m i s s i o n t h e n d i s c u s s e d t h e f o r m o f a r e s o l u t i o n t o b e f o r w a r d e d t o t h e C i t y B o a r d . T h e c o n s e n s u s w a s t h a t t h e r e s o l u t i o n i n h a n d w a s a p p r o p r i a t e , b u t t h a t a t h i r d s e c t i o n w a s n e e d e d t o e x p r e s s t h e t h o u g h t t h a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n d o e s n o t e n d o r s e t h e o l d t o w n l o c a t i o n f o r t h e a r e n a a s a p r e f e r r e d s i t e . T h e P l a n n i n g s t a f f t h e n o f f e r e d t h e t h o u g h t t h a t p e r h a p s i t w o u l d b e b e s t t o h o l d t h i s i t e m f o r a p e r i o d o f t h i r t y d a y s i n o r d e r t o p e r m i t s t a f f a n d a c o n s u l t a n t t o i n t e r v i e w t h e v a r i o u s o w n e r s a n d p e r s o n s i n v o l v e d i n t h e o l d t o w n a r e a a n d h a v e d i s c u s s i o n s d i r e c t e d t o w a r d o b t a i n i n g a p o s i t i o n f r o m t h a t g r o u p . T h e C o m m i s s i o n t h e n v o t e d u n a n i m o u s l y t o p a s s a m o t i o n t o d e f e r t h e f i n a l a c t i o n o n t h e r e s o l u t i o n a n d t h e p l a n u n t i l J a n u a r y 1 1 , 1 9 8 3 . l D e c e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 3 — A d o t i o n o f t h e 1 9 8 3 P l a n n i n C o m m i s s i o n C a l e n d a r o f N e e t i n D a t e s , e t c . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n v o t e d t o a d o p t t h e c a l e n d a r a s p r e s e n t e d , b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s , 1 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n . t D e c e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 4 — O t h e r M a t t e r s — O r d i n a n c e A m e n d m e n t P a c k a e T h e C h a i r m a n o f t h e Z o n i n g C o m m i t t e e r e q u e s t e d t h a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n f o r m a l l y s e t a p u b l i c h e a r i n g d a t e f o r p u r p o s e s o f h e a r i n g t h e p a c k a g e o f z o n i n g a m e n d m e n t s d e v e l o p e d b y t h a t C o m m i t t e e . M r . M a s s i e , t h e C h a i r m a n , i d e n t i f i e d t h o s e t h r e e i t e m s a s f o l l o w s : 1 . T o a m e n d t h e " 0 - 3 " G e n e r a l O f f i c e D i s t r i c t t o e l i m i n a t e r e s t a u r a n t s a s a c o n d i t i o n a l u s e . 2 . A d d t h e s h o r t f o r m P U D p r o c e s s t o t h e Z o n i n g O r d i n a n c e . 3 . D e l e t e t h e c o n v e r s i o n s t r a t e g y f r o m t h e Z o n i n g O r d i n a n c e . T h e C o m m i s s i o n v o t e d u n a n i m o u s l y t o e n d o r s e M r . M a s s i e ' s r e q u e s t . T h e v o t e : 9 a y e s , 0 n a y s , 1 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n . ' d P J r . - — I z - - — r - - : - i 0 O U Q G O D . 1 I . " G ! u ) i 3 + I - ' - ' 0 C ' I & U ) ( I ) c - v [ ' ) u J A 1 N D . L l 0 - I - ) ) k l ) ' e ( ) i I I H ~ H I I ) I I ) Q ( J j d ~ 1 — n f l e ' t d d e l K ( g h 1 d e d e ~ d ~ & l l L 1 D e c e m b e r 1 4 , 1 9 8 2 O T H E R B U S I N E S S : T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s t o d i s c u s s , t h e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d a t 4 : 3 0 p . m . p e r s o n - s - d 9 D a t e