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pc_11 09 1982subI . ~ L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U M M A R Y A N D M I N U T E R E C O R D N O V E M B E R 9 , 1 9 8 2 1 : 0 0 P . M . I . R o l l C a l l a n d F i n d i n g o f a Q u o r u m A Q u o r u m w a s p r e s e n t b e i n g n i n e i n n u m b e r . I I . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s o f t h e P r e v i o u s M e e t i n g T h e M i n u t e s o f t h e O c t o b e r m e e t i n g w e r e a p p r o v e d a s m a i l e d o u t . I I I . M e m b e r s P r e s e n t : B e t t y T u r n e r B e t t y S i p e s R i c h a r d M a s s i e J e r i l y n N i c h o l s o n J o h n S c h l e r e t h C a l v i n S c r i b n e r D o r o t h y A r n e t t R o n T a b o r W i l l i a m K e t c h e r M e m b e r s A b s e n t : B i l l R e c t o r R o b e r t W r i g h t I N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 — F i l e N o . 1 0 9 - A N A M E : A n d o v e r S q u a r e P U D , P h a s e I I L O C A T I O N : S o u t h o f H i g h w a y 1 0 , o n A n d o v e r C o u r t D E V E L O P E R : E N G I N E E R : B a i l e y C o r p . E d w a r d G . S m i t h a n d A s s o c . 3 r d a n d G a i n e s 4 0 1 V i c t o r y L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 3 7 4 - 0 3 0 4 A R E A : 1 8 4 . 1 1 6 s q . f t . N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " P R D H P R O P O S E D U S E S : R e s i d e n t i a l S T A F F R E P O R T : T h i s i s a p r o p o s a l t o r e v i s e P h a s e I I o f a P U D , w h i c h w a s a p p r o v e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . T h e a p p l i c a n t f e e l s t h a t t h e r e v i s e d p l a n i s a n i m p r o v e m e n t o v e r t h e e a r l i e r o n e , s i n c e b u i l d i n g s a n d p a r k i n g a r e a s a r e s i t e d t o f i t t h e c o n t o u r s . T h i s a l l o w s t h e d e v e l o p e r t o r e t a i n s o m e t r e e s a n d g r o u n d c o v e r p r e v i o u s l y p r o p o s e d f o r r e m o v a l , b y e l i m i n a t i n g e x t r e m e c u t s a n d f i l l s i n t h e p l a n . T h e r e s u l t i s a d e c r e a s e i n t h e n u m b e r o f u n i t s f r o m 3 7 t o 3 6 . P a r k i n g s p a c e s n u m b e r 9 6 , w h i c h i s 2 . 6 7 s p a c e s p e r u n i t . L a n d s c a p i n g w i l l m e e t o r e x c e e d O r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : t ( 1 ) N o n e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l a s r e v i s e d , s u b j e c t t o p r o o f o f n o t i f i c a t i o n t o p r o p e r t y o w n e r s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E A C T I O N : A m o t i o n i n a g r e e m e n t w i t h s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n o f a p p r o v a l , s u b j e c t t o p r o o f o f n o t i f i c a t i o n t o p r o p e r t y o w n e r s w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 3 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n . * ( * C h a i r m a n T a b o r a b s t a i n e d . ) N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e d e v e l o p e r w a s r e p r e s e n t e d b y M r . J o e W h i t e o f E d w a r d G . S m i t h a A s s o c i a t e s E n g i n e e r s . M r . C h i p B a k e r , r e p r e s e n t i n g p r o p e r t y o w n e r s i n P h a s e 1 o f t h e D e v e l o p m e n t , r e q u e s t e d t h a t i t b e d e f e r r e d f o r 3 0 d a y s . T h e C o m m i s s i o n f e l t t h a t a t w o w e e k d e f e r r a l p r o v i d e d e n o u g h t i m e f o r d e v e l o p e r s a n d t h e o w n e r s t o r e s o l v e t h e i r p r o b l e m s . A q u e s t i o n a r o s e a s t o t h e n o t i f i c a t i o n o f p r o p e r t y o w n e r s . S t a f f r e p o r t e d t h a t p r o o f o f n o t i f i c a t i o n a c c o r d i n g t o O r d i n a n c e s t a n d a r d s h a d b e e n s u b m i t t e d . A m o t i o n f o r a t w o w e e k d e f e r r a l w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 6 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n ( a b s t a i n i n g w a s R o n T a b o r ) . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 9 - 2 8 - 8 2 ) T h e a p p l i c a n t f i l e d a w r i t t e n r e q u e s t f o r d e f e r r a l o f t h i s i t e m i n a s m u c h a s t h e t w o w e e k s s i n c e t h e l a s t m e e t i n g f a i l e d t o r e s o l v e t h e n e i g h b o r s ' b j e c t i o n s . T h e C o m m i s s i o n v o t e d t o d e f e r t h e c a s e t o O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 , b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : M r . J o e W h i t e , t h e a p p l i c a n t ' s e n g i n e e r , i n f o r m e d t h e C o m m i t t e e t h a t t h e d e v e l o p e r i s i n t h e p r o c e s s o f p r o v i d i n g m a i n t e n a n c e t o t h e d r a i n a g e c o u r s e s w h i c h w o u l d s e e k t o a l l e v i a t e c o m p l a i n t s f r o m o w n e r s i n P h a s e I c o n c e r n i n g d r a i n a g e p r o b l e m s . H e a l s o s t a t e d t h a t s e v e r a l m i n o r a d j u s t m e n t s w o u l d b e m a d e t o t h e a l r e a d y m o d i f i e d p l a n f o r P h a s e I I , t h e p u r p o s e o f w h i c h w o u l d b e t o o p e n u p m o r e s p a c e a n d p r o v i d e m o r e l a n d s c a p i n g . S p e c i f i c r e v i s i o n s a r e t o i n c l u d e w i d e n i n g t o 2 0 ' h e s p a c e s b e t w e e n b u i l d i n g s s i x a n d s e v e n , a n d b e t w e e n o n e , t w o a n d t h r e e . A m o t i o n f o r a p p r o v a l a s r e v i s e d w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 4 a y e s , 0 n o e s , 0 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n ( R o n T a b o r ) . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 1 1 - 9 - 8 2 ) M r . J o e W h i t e o f E d w a r d G . S m i t h a n d A s s o c i a t e s r e p r e s e n t e d t h e d e v e l o p e r . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h e r e v i s e d p l a n i n a c c o r d a n c e w i t h t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e ' s r e c o m m e n d a t i o n . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n a y s , 1 a b s e n t , 1 o p e n p o s i t i o n a n d 1 a b s t e n t i o n ( R o n T a b o r ) . I N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 — Z - 3 8 5 5 - A N A M E : D a n c e r s o f W e a l t h S c h o o l o f T h o u g h t L O C A T I O N : 1 8 6 4 - 1 8 7 2 S t a t e S t r e e t R E Q U E S T : F o r c o n d i t i o n a l u s e r e v i e w o f a n a r e a c u r r e n t l y z o n e d " R - 4 " f o r u s e i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e D a n c e r s o f W e a l t h S c h o o l o f T h o u g h t , a n o n p r o f i t a g e n c y . 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d o n t h e c o r n e r o f 1 9 t h a n d S t a t e S t r e e t s , i n w h a t c a n g e n e r a l l y b e d e s c r i b e d a s a n u r b a n r e s i d e n t i a l a r e a , w h i c h i s c u r r e n t l y z o n e d f o r d u p l e x e s . 2 . C o m p a t i b i l i t w i t h N e i g h b o r h o o d T h e p l a n i n c o r p o r a t e s t h e r e n o v a t i o n o f a n o l d , a b a n d o n e d c o m m e r c i a l s t r u c t u r e a n d t w o e x i s t i n g f r a m e s t r u c t u r e s w h i c h a r e b a d l y i n n e e d o f r e p a i r . T h e n e i g h b o r h o o d w i l l b e a l l o w e d t o u t i l i z e t h e f a c i l i t i e s f o r a m e e t i n g r o o m , t h e m e d i t a t i o n g a r d e n s a n d t h e f u t u r e l i b r a r y . T h u s , t h i s p r o p o s a l s h o u l d s e r v e a s m e a n s o f e n h a n c i n g t h e a r e a . N o d r i v e s a r e c u r r e n t l y c o n s t r u c t e d o n t h e p r o p e r t y . T h e p r o p o s a l i n c l u d e s u s e o f a v a c a n t l o t f o r p a r k i n g . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s N o n e , e x c e p t a 6 ' e n c e a l o n g S t a t e S t r e e t n e c e s s a r y f o r t h e p r o v i s i o n o f a p h y s i c a l b a r r i e r f r o m s t r e e t t r a f f i c a r o u n d t h e m e d i t a t i o n g a r d e n s . P r o v i d e n e w u p r i g h t c u r b / g u t t e r a l o n g t h e 1 9 t h S t r e e t f r o n t a g e . P a t c h a l o n g t h e n e w g u t t e r t o e x i s t i n g p a v e m e n t w i t h a s p h a l t . L i n e u p n e w c o n s t r u c t i o n b e t w e e n e x i s t i n g c u r b r e t u r n s . P a r k i n g s h o u l d m e e t s t a n d a r d s s e t b y t h e O r d i n a n c e . I N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 — C o n t i n u e d 6 . S t a f f A n a l y s i s T h i s i t e m w a s o r i g i n a l l y p r e s e n t e d b e f o r e t h e C o m m i s s i o n o n J u l y 2 7 , 1 9 8 2 , a s a r e q u e s t f o r r e z o n i n g f r o m " R - 4 " T w o F a m i l y t o " O - l " Q u i e t O f f i c e . A t t h i s t i m e , t h e s t a f f w a s r e l u c t a n t t o r e z o n e t h e p r o p e r t y . I t w a s f e l t t h a t t h e g r o u p c o u l d q u a l i f y a s a n o n p r o f i t a g e n c y w h i c h w o u l d t h e n e n a b l e t h e m t o p u r s u e t h e c o n d i t i o n a l u s e p r o c e s s . D o c u m e n t a t i o n p e r t a i n i n g t o t h e c e r t i f i c a t i o n o f t h i s g r o u p a s a n o n p r o f i t a g e n c y h a s b e e n s u b m i t t e d . P l a n s f o r t h e d e v e l o p m e n t i n c l u d e r e n o v a t i o n o f t h e t w o - s t o r y b u i l d i n g , f e n c i n g o f t h e p r o p e r t y a n d d e v e l o p m e n t o f m e d i t a t i o n g a r d e n s o n t h e p r o p e r t y i n P h a s e I . P h a s e I I w i l l i n c l u d e r e n o v a t i o n o f t h e t w o h o u s e s a d j a c e n t t o t h e m a i n s t r u c t u r e , a s w e l l a s d e v e l o p i n g a v a c a n t l o t f o r o n - s i t e p a r k i n g . S t a f f h a s n o o b j e c t i o n s t o t h e s e p l a n s , a n d a s i n d i c a t e d e a r l i e r f e e l s t h a t t h i s s h o u l d p r o v e t o b e v e r y p o s i t i v e f o r t h e n e i g h b o r h o o d , d u e t o t h e c u r r e n t s t a t u s o f t h e p r o p e r t y . T h e a p p l i c a n t , h o w e v e r , n e e d s t o s u b m i t a r e v i s e d p r o p o s a l w i t h p r o p e r s i t e p l a n d i m e n s i o n s ; a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n o n t h e r e n o v a t i o n o f b u i l d i n g s i n P h a s e I I a n d w h a t t h e y a r e t o b e u s e d f o r ; w h e t h e r t h e p r o p o s e d p a r k i n g i s i n t e n d e d f o r b o t h p h a s e s ; a s c h e d u l e f o r c o m p l e t i o n o f p a r k i n g a n d t h e l a t t e r p h a s e . A l s o , a n y r e s t o r a t i o n o r r e m o d e l i n g o f t h e p o r c h o n t h e m a i n s t r u c t u r e w i l l r e q u i r e a f r a n c h i s e f r o m t h e B o a r d o f D i r e c t o r s s i n c e i t i s i n t h e C i t y r i g h t - o f - w a y . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : S i n c e t h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t , t h e C o m m i t t e e d e c i d e d t o p a s s t h i s t o t h e C o m m i s s i o n w i t h o u t a r e c o m m e n d a t i o n . I ( N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 1 0 - 1 2 - 8 2 ) M r . M e l v i n M o s s , P r e s i d e n t o f t h e B o a r d o f D i r e c t o r s f o r t h e s c h o o l , w a s p r e s e n t . N o o n e o b j e c t e d . A n e i g h b o r i n g p r o p e r t y - o w n e r , M s . E v e r l e n a r D y e r o f 7 2 2 W e s t 1 9 t h S t r e e t , s u b m i t t e d a l e t t e r i n f a v o r o f t h e p r o j e c t . S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e a p p l i c a n t h a d s u b m i t t e d t h e r e v i s e d p l a n s a n d a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e u s e o f t h e d a y - c a r e c e n t e r a n d o t h e r b u i l d i n g s . I t w a s t h r o u g h t h e a d d e d i n f o r m a t i o n t h a t s t a f f d i s c o v e r e d t h e a p p l i c a n t ' s i n t e n t f o r p u b l i c i n v o l v e m e n t i n t h e d a y - c a r e c e n t e r a n d t h e b o o k s t o r e ; t h e r e b y c r e a t i n g u s e s t h a t w o u l d h a v e t o b e d e a l t w i t h s e p a r a t e l y , a n d n o t a s p a r t o f t h i s a p p l i c a t i o n . S i n c e t h e a p p l i c a n t f a i l e d t o a p p e a r a t t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e m e e t i n g a n d s o m e c o m m i t t e e m e m b e r s e x p r e s s e d c o n f u s i o n a s t o t h e t r u e n a t u r e o f t h e p r o p o s a l , a m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r a c t i o n f o r 3 0 d a y s . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : ( 1 0 - 2 8 - 8 2 ) T h e C o m m i t t e e d e c i d e d t h a t t h e d a y - c a r e c e n t e r a n d t h e b o o k s t o r e d i d n o t w a r r a n t s e p a r a t i n g t h e u s e s s i n c e t h e y a r e t o b e o p e r a t e d a s a p a r t o f t h e n o n - p r o f i t a g e n c y , m u c h i n t h e s a m e m a n n e r a s s o m e c h u r c h - r e l a t e d u s e s . B o t h w i l l n o t b e c l o s e d t o t h e p u b l i c , b u t w i l l r e q u i r e c o n t a c t w i t h t h e o r g a n i z a t i o n f o r u s e . R e s t r i c t i o n s p l a c e d o n t h e a p p l i c a t i o n i n c l u d e : ( 1 ) n o s i g n a g e o u t s i d e t h e b o o k s t o r e ; ( 2 ) d a y - c a r e s t u d e n t s n o t t o e x c e e d 2 5 . A m o t i o n f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o t h e s t a t e d c o n d i t i o n s , w a s p a s s e d b y 5 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 1 1 - 9 - 8 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T w o p e r s o n s w e r e p r e s e n t i n o p p o s i t i o n . M r . W i l l i a m S p a d l e y o f 1 7 2 3 W . 1 9 t h S t r e e t s u b m i t t e d a p e t i t i o n w i t h 1 3 s i g n a t u r e s o p p o s i n g t h e u s e o f t h e p r o p e r t y i n t h e m a n n e r p r o p o s e d . M r . S p a d l e y e x p r e s s e d c o n c e r n t h a t t h e u s e p r o p o s e d c o u l d p o s s i b l y b e a " f r o n t " f o r o t h e r t y p e s o f a c t i v i t y . M r . M e l v i n M o s s , t h e a p p l i c a n t , e x p l a i n e d t h a t o n e o f t h e m a i n a s p e c t s o f t h e p r o p o s a l w a s t h e i n c l u s i o n o f t h e p u b l i c ; t h e r e f o r e , t h e n e i g h b o r h o o d w a s w e l c o m e a t a n y t i m e . A s a r e s p o n s e t o a q u e s t i o n p o s e d b y t h e C o m m i s s i o n , s t a f f s t a t e d t h a t f r o m a l a n d u s e p e r s p e c t i v e , t h i s r e q u e s t r e p r e s e n t e d a n i m p r o v e m e n t o f a b l i g h t e d u r b a n a r e a ; a n d a n y o t h e r t y p e s o f a c t i v i t y w h i c h m a y o r m a y n o t b e o c c u r r i n g o n t h e p r o p e r t y w e r e o u t o f o u r j u r i s d i c t i o n . A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o : I N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 — C o n t i n u e d ( 1 ) N o s i g n a g e o u t s i d e b o o k s t o r e ; ( 2 ) L i m i t o f 2 5 s t u d e n t s t o b o o k s t o r e . T h e v o t e : 7 a y e s , 2 n a y s , 1 a b s e n t , 1 o p e n p o s i t i o n . ( N a y v o t e s — A r n e t t a n d S c r i b n e r ) . * ( T w o p o s i t i o n s a r e o p e n . H o w e v e r , C o m m i s s i o n e r R o n T a b o r a t t e n d e d a n d p a r t i c i p a t e d a s p e r m i t t e d b y O r d i n a n c e . ) 1 N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 3 — F i l e N o . 2 7 4 N A M E : B i l l D a r b y R e p l a t , L o t s 1 a n d 2 L O C A T I O N : W e s t o f K a v a n a u g h , D a r b y P l a c e a n d B r o w n w o o d R o a d R E Q U E S T : D e d i c a t i o n o f a d d i t i o n a l s t r e e t s , a n d r e d u c t i o n o f L o t s 1 a n d 2 t o a c r e a g e . D E V E L O P E R A P P L I C A N T / E N G I N E E R : W i l l i a m H . D a r b y , J r . S a m D a v i s 5 1 S a x o n y C i r c l e 5 3 0 1 W e s t 8 t h S t r e e t L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 9 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 4 P h o n e : 6 6 4 - 0 3 2 4 A R E A : 2 . 3 5 a c r e s N O . O F L O T S : 2 F T . O F N E W S T R E E T : 1 0 0 Z O N I N G : " R - 5 " P R O P O S E D U S E S : M u l t i f a m i l y V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e . S T A F F R E P O R T : T h i s s u b m i s s i o n r e p r e s e n t s p r o p e r t y a n d / o r a p o r t i o n o f p r o p e r t y t h a t h a s b e e n b e f o r e t h e C o m m i s s i o n o n s e v e r a l o c c a s i o n s . I t w a s p l a t t e d y e a r s a g o a s a p a r t o f B l o c k s 2 a n d 3 , P l u n k e t t ' s S u b d i v i s i o n o f F o r e s t P a r k A d d i t i o n t o t h e C i t y o f L i t t l e R o c k . I n m o r e r e c e n t a c t i o n s , o n A p r i l 1 , 1 9 7 0 , a n d A p r i l 2 , 1 9 7 1 , t h e C o m m i s s i o n a p p r o v e d r e z o n i n g s f r o m S i n g l e F a m i l y t o M u l t i f a m i l y a n d C o m m e r c i a l , c o n d i t i o n e d u p o n d e n i a l o f a c c e s s t o D a r b y P l a c e . T h e r e z o n i n g s w e r e i n i t i a t e d f o r t h e d e v e l o p m e n t o f P h a s e 2 , o f t h e E n g l i s h V i l l a g e A p a r t m e n t C o m p l e x . A n e w s p a p e r c l i p p i n g f r o m t h e B o a r d m e e t i n g a n d P l a n n i n g C o m m i s s i o n m i n u t e s r e f l e c t t h a t t h e n e i g h b o r h o o d w a s e x t r e m e l y v o c a l a n d p r o t e s t e d i n t e n s e l y a g a i n s t t h e p r o p o s a l ; c i t i n g s u c h r e a s o n s a s d r a i n a g e f r o m t h e s i t e f l o o d i n g t h e i r y a r d s , l a c k o f s c r e e n i n g b e t w e e n t h e i r p r o p e r t i e s a n d t h e t e n n i s c o u r t s , i n c r e a s e i n t r a f f i c , n o i s e , a n d l o w e r i n g o f p r o p e r t y v a l u e s , e t c . 1 N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 3 — C o n t i n u e d T h e a p p l i c a n t i s n o w r e q u e s t i n g t h a t s o m e p r e v i o u s l y p l a t t e d l o t s b e r e d u c e d t o a c r e a g e , c r e a t i n g L o t s 1 a n d 2 o f t h e n e w p r o p o s a l ; a n d t h a t h e b e a l l o w e d t o d e d i c a t e a d d i t i o n a l s t r e e t r i g h t - o f - w a y a s i n d i c a t e d o n t h e s k e t c h , t h e r e b y o p e n i n g u p a c c e s s t o t h e p r o p e r t y . B o t h o f t h e p r o p o s e d l o t s a r e c u r r e n t l y u n d e v e l o p e d , e x c e p t f o r t e n n i s c o u r t s o n a p o r t i o n o f L o t 2 . C l e a r l y , t h e i s s u e s h e r e r e v o l v e a r o u n d a c c e s s a n d t h e p o t e n t i a l f o r n e i g h b o r h o o d o p p o s i t i o n . A l e g a l q u e s t i o n i s p o s e d , s i n c e t o g i v e h i m a c c e s s t o D a r b y P l a c e w o u l d v i o l a t e p r e v i o u s a c t i o n s o f t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n , w h i c h w e r e i n t e n d e d t o p r o t e c t t h e n e i g h b o r h o o d . T h e a p p l i c a n t a l s o h a s n o t s u b m i t t e d a d e q u a t e i n f o r m a t i o n f o r a t h o r o u g h r e v i e w b y t h e s t a f f . H e i s a s k e d t o s u b m i t a n o v e r a l l d e v e l o p m e n t s c h e m e a n d a s u r v e y i n d i c a t i n g w h e r e t h i s p r o p o s a l l i e s r e l a t i v e t o t h e d e v e l o p e r ' s e n t i r e o w n e r s h i p . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : I t a p p e a r s t h a t a c u l - d e - s a c t u r n a r o u n d w i l l b e n e c e s s a r y , a l t h o u g h d i f f i c u l t , d u e t o t h e c h a n g e o f e l e v a t i o n w e s t o f t h e e x i s t i n g s t r e e t p a v e m e n t . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : D e f e r r a l , u n t i l t h e a p p l i c a n t c o m e s u p w i t h a c o m p r e h e n s i v e d e v e l o p m e n t a l s c h e m e a n d s o m e d e c i s i o n i s r e n d e r e d o n w h e t h e r o r n o t t h i s r e q u i r e s p u b l i c n o t i c e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e C o m m i t t e e d e c i d e d t o p a s s t h i s i t e m t o t h e C o m m i s s i o n w i t h o u t r e c o m m e n d a t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 1 0 - 1 2 - 8 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e C o m m i s s i o n d e c i d e d t h a t t h e n e i g h b o r i n g p r o p e r t y - o w n e r s s h o u l d b e n o t i f i e d b y m e a n s o f a z o n i n g n o t i f i c a t i o n f o r m a s o p p o s e d t o t h a t u s e d b y s u b d i v i s i o n s s i n c e i t i n c l u d e s t h o s e p e r s o n s w i t h i n 2 0 0 ' f t h e d e v e l o p m e n t . A m o t i o n w a s m a d e f o r : ( 1 ) d e f e r r a l f o r 3 0 d a y s b a s e d u p o n s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n a n d ( 2 ) n o t i f i c a t i o n t o p r o p e r t y - o w n e r s . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . I N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 3 — C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : ( 1 0 - 2 8 - 8 2 ) T h e a p p l i c a n t a n d h i s e n g i n e e r , M r . S a m D a v i s , w e r e p r e s e n t . T h e y s u b m i t t e d a d e v e l o p m e n t s c h e m e i n d i c a t i n g t h e c o n s t r u c t i o n o f 7 0 u n i t s o f a p a r t m e n t s . T h e C o m m i t t e e i n s t r u c t e d t h e d e v e l o p e r t o g e t t o g e t h e r w i t h t h e C i t y e n g i n e e r s a n d e x p l o r e t h e p o t e n t i a l f o r a c c e s s c o n n e c t i o n s t o C a n t r e l l R o a d . S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e F i r e C h i e f w o u l d h a v e t o a p p r o v e t h e n e w p l a n . T h e C o m m i t t e e d e c i d e d t o p a s s t h i s t o t h e C o m m i s s i o n w i t h o u t r e c o m m e n d a t i o n . P L A N N I N N N C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T w e n t y - f o u r p e r s o n s w e r e p r e s e n t i n o p p o s i t i o n . A l e n g t h y d i s c u s s i o n w a s h e l d , d u r i n g w h i c h s e v e r a l s p o k e s p e r s o n s f r o m t h e n e i g h b o r h o o d w e r e h e a r d . S e v e r a l p e t i t i o n s i n o p p o s i t i o n t o t h e d e v e l o p m e n t w e r e s u b m i t t e d . T h e o b j e c t o r s s p e a k i n g w e r e : ( 1 ) M s . I r i s H e n r y , o f 2 0 1 6 B r o w n w o o d ; ( 2 ) M r . T o m M i l t o n , t h e o w n e r o f a d u p l e x o n B r o w n w o o d R o a d ; ( 3 ) M s . P a m G e n t r y ; ( 4 ) M s . B a r d e n ; ( 5 ) M r . D o n I c h e n b a u m , o f G e n e L o c k w o o d ' s S p o r t s m a r t ; ( 6 ) N r . T o m R o g e r s , o f 2 0 2 5 B r o w n w o o d ; a n d ( 7 ) M r . A r t h u r J o h n s o n , r e p r e s e n t i n g h i s m o t h e r , w h o i s t h e o w n e r o f a b u t t i n g a p a r t m e n t s . O b j e c t i o n w a s b a s e d o n s e v e r a l f a c t o r s ; w h i c h i n c l u d e d i n c r e a s e d n o i s e / t r a f f i c a n d d e n s i t y , d e v a l u a t i o n o f p r o p e r t y , e x a c e r b a t i o n o f a n e x i s t i n g a n d h a z a r d o u s t r a f f i c s i t u a t i o n , d r a i n a g e c o n c e r n s , a n d t h e p r e v i o u s c o n d i t i o n s s e t b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . T h e C i t y A t t o r n e y r e s p o n d e d t o a q u e s t i o n p o s e d b y t h e C o m m i s s i o n b y s t a t i n g t h a t a d a n g e r o u s p r e c e d e n t w o u l d b e s e t i f t h e C o m m i s s i o n i s d i s r e g a r d e d a p r e v i o u s P l a n n i n g C o m m i s s i o n a c t i o n . H e f e l t t h a t t h i s r e q u e s t w a s n o t s u b s t a n t i a l e n o u g h t o w a r r a n t d i s c r e d i t i n g t h e p r i o r a c t i o n . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r d e n i a l . T h e v o t e w a s : 0 a y e s , 9 n o e s a n d 1 o p e n p o s i t i o n . I N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 4 — F i l e N o . 4 5 E N A M E : O t t e r C r e e k N a i l P r e l i m i n a r y L O C A T I O N : I - 3 0 a t O t t e r C r e e k R o a d D E V E L O P E R E N G I N E E R : O t t e r C r e e k N a i l a n d G a r v e r a n d G a r v e r A r k . L t d . P a r t n e r s h i p 1 1 t h a n d B a t t e r y S t r e e t s c / o O t t e r C r e e k D e v . C o . L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 P . O . B o x 8 6 8 P h o n e : 3 7 6 - 3 6 3 3 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 3 A R E A : 1 2 8 a c r e s N O . O F L O T S : 5 1 L o t s F T . O F N E W S T . : 0 5 T r a c t s f Z O N I N G : P R O P O S E D U S E S : C o m m e r c i a l V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : ( 1 ) W a i v e r o f s i d e w a l k s . ( 2 ) C o n c r e t e a p r o n s . A . E X I S T I N G C O N D I T I O N S T h i s i s c u r r e n t l y a h u g e , w o o d e d s i t e t h a t i s l o c a t e d a t t h e s o u t h w e s t e r n i n t e r s e c t i o n o f I - 4 3 0 a n d I - 3 0 . B . D E V E L O P M E N T P R O P O S A L T h i s i s a p r o p o s a l b y t h e a p p l i c a n t t o d e v e l o p a p p r o x i m a t e l y 1 3 2 a c r e s i n t o a s u b u r b a n s h o p p i n g m a l l . T h e r e q u e s t i n c l u d e s t h e p l a t t i n g o f f i v e l o t s c o n t a i n i n g a p p r o x i m a t e l y 9 6 . 0 a c r e s a n d f i v e r e s e r v e d p a r c e l s c o n t a i n i n g 1 9 . 3 a c r e s , w h i c h a r e t o b e s u b d i v i d e d i n t o l o t s w i t h a m i n i m u m w i d t h o f 2 0 0 ' t a l a t e r d a t e . T h e a d j o i n i n g p a r c e l l o c a t e d t o t h e s o u t h a n d k n o w n a s t h e " K o c h t i t z k y p r o p e r t y " i s i n c l u d e d o n t h e p l a t s i n c e t h e r e i s a c o m m o n l i n e f o r m e d b y S o u t h M a l l D r i v e ; t h u s , r e q u i r i n g o n e h a l f r i g h t - o f - w a y t o b e o b t a i n e d f r o m t h i s p r o p e r t y . A s i t e p l a n w i l l b e s u b m i t t e d w h e n a r c h i t e c t u r a l p l a n s f o r t h e m a l l b u i l d i n g a r e a v a i l a b l e . N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 4 — C o n t i n u e d C . C O N F O R M A N C E T O T H E O R D I N A N C E T w o v a r i a n c e s h a v e b e e n r e q u e s t e d : ( 1 ) E n t r a n c e t o m a l l s i t e b e a l l o w e d t o b e c o n s t r u c t e d a s p u b l i c s t r e e t i n t e r s e c t i o n s ( n o c o n c r e t e d r i v e w a y a p r o n s ) . ( 2 ) W a i v e r o f s i d e w a l k s . D . L E G A L C O N S I D E R A T I O N S N o n e . E . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S C o m m e n t s w i l l b e m a d e a t t h e m e e t i n g . F . A N A L Y S I S T h e r e h a v e b e e n c o n s i d e r a b l e d i s c u s s i o n s b e t w e e n t h e a p p l i c a n t a n d s t a f f r e g a r d i n g t h i s p r o p o s a l . N o s i g n i f i c a n t p r o b l e m s h a v e b e e n f o u n d . T h e r e q u e s t f o r a s i d e w a l k w a i v e r p r e s e n t s n o p r o b l e m s s i n c e t h e C i t y B o a r d h a s p a s s e d a r e s o l u t i o n t o t h i s e f f e c t ; h o w e v e r , s t a f f w o u l d l i k e t o s e e ( 1 ) A n i n t e r n a l p e d e s t r i a n c i r c u l a t i o n p l a n . T h e C i t y E n g i n e e r i n g s t a f f w i l l c o m m e n t r e l a t i v e t o t h e s e c o n d v a r i a n c e a t t h e m e e t i n g . T h e a p p l i c a n t i s a s k e d t o p r e s e n t c o l o r - c o d e d g r a p h i c m a t e r i a l i n d i c a t i n g t h e w h a t , w h e r e a n d w h e n o f t h e t o t a l s t r e e t s y s t e m . T h e a p p l i c a n t s h o u l d a l s o s p e c i f y t h e a m o u n t o f a c r e a g e s i n c e s e v e r a l f i g u r e s h a v e b e e n s u b m i t t e d . G . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N A p p r o v a l , s u b j e c t t o f u r t h e r c o m m e n t s . I N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 4 — C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . C o l o r - c o d e d g r a p h i c s i n d i c a t i n g t h e p r o p o s e d h i g h w a y w o r k i n P h a s e I w a s s h o w n t o t h e C o m m i t t e e . T h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t t h e y w o u l d w o r k w i t h t h e s t a f f t o d e v e l o p a n a p p r o p r i a t e p l a n f o r a p e d e s t r i a n w a l k w a y s y s t e m . E n g i n e e r i n g r e p o r t e d t h a t t h e y w e r e a g r e e a b l e t o t h e v a r i a n c e s r e q u e s t e d . F u r t h e r c o m m e n t s f r o m t h e E n g i n e e r i n g D e p a r t m e n t r e g a r d i n g o f f - s i t e i m p r o v e m e n t s a r e a s f o l l o w s : ( 1 ) T h e t r a f f i c a n a l y s i s b y B a r t o n - A s c h m a n A s s o c i a t e s d a t e d O c t o b e r 2 1 , 1 9 8 2 , i s a p p r o v e d b a s e d o n t h e l a n d u s e s o u t l i n e d i n t h e B a r t o n - A s c h m a n p l a n f o r O c t o b e r 2 1 t h a t i n c l u d e s t h e f o l l o w i n g : ( a ) O t t e r C r e e k S h o p p i n g C e n t e r : 7 5 0 , 0 0 0 s q u a r e f e e t . ( b ) D i s c o u n t S t o r e : 5 0 , 0 0 0 s q u a r e f e e t a n d r e s t a u r a n t : 2 0 0 s e a t s ' c ) O f f i c e b u i l d i n g s : 8 0 , 0 0 0 s q u a r e f e e t . ( d ) M o t e l : 1 5 0 r o o m s , r e s t a u r a n t : 2 0 0 s e a t s , c o m m e r c i a l / s e r v i c e s t a t i o n : 6 , 5 0 0 s q u a r e f e e t , a n d o f f i c e : 3 0 , 0 0 0 s q u a r e f e e t . ( 2 ) F u r t h e r d e v e l o p m e n t t o t h e m a l l a n d a d j a c e n t s i t e s c o u l d n o t b e m a d e u n t i l t h e n e w I n t e r s t a t e b r i d g e i s c o m p l e t e d . T h i s r e q u i r e m e n t i s c o n s i s t e n t w i t h o u r p r e v i o u s a g r e e m e n t s w i t h t h e d e v e l o p e r s t h a t t h e e x i s t i n g I n t e r s t a t e b r i d g e c o u l d o n l y s u p p o r t t h e m a l l a t 7 5 p e r c e n t d e v e l o p m e n t . T h e r e f o r e , f u r t h e r d e v e l o p m e n t o f t h e m a l l n o r t h p e r i m e t e r s h o u l d b e d e l a y e d u n t i l t h e n e w b r i d g e i s c o m p l e t e d . ( 3 ) D e v e l o p e r o f f - s i t e i m p r o v e m e n t s t o i n c l u d e : ( a ) I - 4 3 0 r a m p s , O t t e r C r e e k M a l l D r i v e , r e a l i g n m e n t o f O t t e r C r e e k R o a d , a p p r o a c h t o n e w b r i d g e n o r t h o f e x i s t i n g O t t e r C r e e k R o a d , o f f a n d o n r a m p s t o I - 3 0 , n e w i n t e r c h a n g e o n t h e s o u t h s i d e o f t h e O t t e r C r e e k R o a d B r i d g e t o t i e t o M a b e l v a l e W e s t R o a d a t I - 3 0 F r o n t a g e R o a d , a n d a l l i n t e r v a l s t r e e t s w i t h i n e a c h s i t e . t N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 4 — C o n t i n u e d ( b ) R e q u e s t a d d i t i o n a l d e t a i l s o n m o t e l s i t e t o i n c l u d e i n t e r n a l t r a f f i c a n a l y s i s , w i d e n i n g o f F r o n t a g e R o a d f o r l e f t t u r n m o v e m e n t , a n d p e r i m e t e r s t r e e t d e t a i l s . ( c ) O n t h e m a l l s i t e r e q u e s t w i d e n i n g o f t h e F r o n t a g e R o a d o f t h e e a s t e r n m o s t a c c e s s t o a s s i s t t u r n i n g m o v e m e n t s . R e q u e s t c o n s i d e r a t i o n b e g i v e n t o e x t e n d i n g O t t e r C r e e k M a l l D r i v e m e d i a n b e y o n d I - 4 3 0 o f f r a m p . ( d ) R e q u e s t t r a f f i c v o l u m e s b e p r o v i d e d f o r a l l o t h e r m a j o r i n t e r s e c t i o n s s h o w n o n t h e B a r t o n - A s c h m a n A s s o c i a t e s o f O c t o b e r 2 1 , 1 9 8 2 . ( e ) R e q u e s t d e v e l o p e r p e r f o r m p r e l i m i n a r y d e s i g n o f t h e a p p r o a c h e s f o r t h e n e w b r i d g e a n d p l a c e a n y e x c e s s f i l l f r o m t h e f o u r d e v e l o p m e n t s i t e s a n d t o t h e b r i d g e a p p r o a c h e s . ( f ) T h e d e v e l o p m e n t o f t h e n e w s e r v i c e r o a d o n t h e s o u t h s i d e o f I - 3 0 a n d a d j a c e n t t o t h e O t t e r C r e e k I n d u s t r i a l P a r k , t o b e a s r e q u i r e d b y t h e C i t y i n a p r e v i o u s a c t i o n t o p l a t t h e I n d u s t r i a l P a r k . A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o t h e c o m m e n t s m a d e . I t p a s s e d b y a v o t e o f 5 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . S a n f o r d W i l b o u r n o f G a r v e r a n d G a r v e r , r e p r e s e n t e d t h e d e v e l o p e r . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A f t e r b e i n g q u e s t i o n e d b y t h e C o m m i s s i o n , t h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t t h e 7 5 p e r c e n t m a l l d e v e l o p m e n t a g r e e d t o w a s e q u i v a l e n t t o a p p r o x i m a t e l y 7 5 0 , 0 0 0 s q u a r e f e e t , t h a t w o u l d b e t i e d d o w n m o r e f i r m l y w h e n t h e p r o p o s a l w a s r e s u b m i t t e d f o r s i t e p l a n r e v i e w . H e a g r e e d t o n e g o t i a t e w i t h t h e s t a f f r e l a t i v e t o a w r i t t e n a g r e e m e n t s p e c i f y i n g t h i s f i g u r e . A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s o f t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n . I t N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 5 — F i l e N o . 4 5 F N A M E : O t t e r C r e e k V i l l a g e L O C A T I O N : I - 3 0 a t O t t e r C r e e k R o a d D E V E L O P E R E N G I N E E R : O t t e r C r e e k D e v . C o . G a r v e r a n d G a r v e r P . O S B o x 8 6 8 1 1 t h a n d B a t t e r y S t r e e t s L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 3 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 P h o n e : 3 7 6 - 3 6 3 3 A R E A : 3 1 . 1 a c r e s N O . O F L O T S : 6 F T . O F N E W S T . : 2 , 7 5 0 Z O N I N G : " C - 3 " P R O P O S E D U S E S : C o m m e r c i a l / R e t a i l V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e . A . E X I S T I N G C O N D I T I O N S T h e m a j o r i t y o f t h i s t r a c t i s c u r r e n t l y c o v e r e d b y a n a b u n d a n c e o f p i n e s . T h e r e i s o n l y o n e e x i s t i n g s t r u c t u r e , w h i c h i s a n o f f i c e u s e l o c a t e d o n w h a t i s p r o p o s e d t o b e L o t 6 . B . D E V E L O P M E N T P R O P O S A L T h i s i s a r e q u e s t t o s u b d i v i d e 3 1 . 1 a c r e s i n t o s i x l o t s r a n g i n g f r o m 2 . 9 8 t o 5 . 8 6 a c r e s , a p p r o x i m a t e l y 2 , 7 5 0 ' f n e w s t r e e t s a r e i n c l u d e d . T h e I - 3 0 i n t e r c h a n g e i m p r o v e m e n t s a n d t h e p r o p o s e d r e l o c a t i o n o f O t t e r C r e e k R o a d w i l l b e c o n s t r u c t e d i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e O t t e r C r e e k M a l l . P h a s i n g f o r t h e p r o j e c t w i l l f i r s t i n v o l v e c o n s t r u c t i n g E a s t O t t e r C r e e k V i l l a g e D r i v e b e t w e e n t h e I - 3 0 S e r v i c e R o a d a n d e x i s t i n g O t t e r C r e e k ; a n d s e c o n d l y , W e s t O t t e r C r e e k V i l l a g e D r i v e b e t w e e n t h e I - 3 0 F r o n t a g e R o a d a n d t h e e x i s t i n g O t t e r C r e e k R o a d . A t e m p o r a r y c o n n e c t i o n w i l l c o n n e c t t h e t w o p r o p o s e d s t r e e t s w i t h t h e e x i s t i n g O t t e r C r e e k R o a d . A d d i t i o n a l l y , t h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t i n g t h a t a o n e l o t f i n a l b e a l l o w e d . N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 5 — C o n t i n u e d C . C O N F O R M A N C E T O T H E O R D I N A N C E N o v a r i a n c e s r e q u e s t e d . D . L E G A L C O N S I D E R A T I O N S N o n e . E . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S W i l l c o m m e n t a t t h e m e e t i n g . F . A N A L Y S I S S t a f f ' s m a j o r c o n c e r n w i t h t h i s p r o p o s a l r e v o l v e s a r o u n d t h e i n c r e a s e d a m o u n t o f t r a f f i c w h i c h w i l l b e g e n e r a t e d b y m o r e c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t i n s u c h c l o s e p r o x i m i t y t o t h e p r o p o s e d m a l l . A t r a f f i c s t u d y b y B a r t o n - A s c h m a n i n d i c a t e s t h a t a c c e s s r o a d s p l a n n e d i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e f i r s t p h a s e o f O t t e r C r e e k M a l l p l a t w i l l b e o p e r a t i n g a t c a p a c i t y u p o n m a l l c o m p l e t i o n . S i n c e t h i s p l a t w i l l g r e a t l y m a g n i f y t r a f f i c , t h e E n g i n e e r i n g D e p a r t m e n t h a s b e e n a s k e d t o l o o k i n t o r e s u l t i n g i m p l i c a t i o n s a n d / o r t h e c a p a c i t y o f t h e " r i n g r o a d " f o r f u r t h e r c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t . G . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : A m o t i o n i n a g r e e m e n t w i t h t h e s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 5 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t ( s e e m i n u t e s f r o m N o . 4 ) . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A m o t i o n i n a g r e e m e n t w i t h t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e ' s r e c o m m e n d a t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n . I N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 — F i l e N o . 2 7 6 N A M E : W i l l o w A c r e s S u b d i v i s i o n L O C A T I O N : I n t e r s e c t i o n o f N o r t h H o r s e y R o a d a t W i l l o w S p r i n g s D E V E L O P E R E N G I N E E R : J u l i a M a e M c D a n i e l B r o o k s a n d C u r r y 2 1 7 0 0 A r c h S t . P i k e P . 0 . B o x 8 9 7 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 6 N o r t h L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 8 8 8 - 3 1 5 5 P h o n e : 3 7 2 - 2 1 3 1 A R E A : 5 . 9 4 a c r e s N O . O F L O T S : 2 T r a c t s F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : O u t s i d e C i t y P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e . S T A F F R E P O R T : T h i s s i t e i s l o c a t e d i n a n a r e a l o c a t e d o u t s i d e o f t h e C i t y l i m i t s . T h e t e r r a i n i s t i m b e r c o v e r e d w i t h a p o r t i o n c l e a r e d f o r t h e s o l e e x i s t i n g s t r u c t u r e m o b i l e h o m e u s e . O t h e r m o b i l e h o m e s e x i s t i n t h e g e n e r a l a r e a . T h e i t e m h a s b e e n s u b m i t t e d f o r p l a t a p p r o v a l d u e t o a w a t e r s e r v i c e r e q u e s t f o r T r a c t N o . 2 , 4 5 1 2 W i l l o w S p r i n g s R o a d . T h e s t a f f d i s a p p r o v e d t h e r e q u e s t d u e t o t h e f a c t t h a t t h i s t r a c t w a s p a r t o f a n i l l e g a l s u b d i v s i o n . T h i s s u b d i v i s i o n s e e k s t o p l a t 5 . 9 4 a c r e s o u t o f t h e 4 0 a c r e s i n t h e a p p l i c a n t ' s t o t a l o w n e r s h i p i n t o t w o t r a c t s f o r r e s i d e n t i a l u s e . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : D e d i c a t e s u f f i c i e n t r i g h t - o f - w a y f o r 1 / 2 o f a c o l l e c t o r s t r e e t . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o n e x t p l a t r e q u e s t i n c l u d i n g t h e t o t a l o w n e r s h i p . I N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 — C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : T h e C o m m i t t e e i n s t r u c t e d t h e a p p l i c a n t t o p r o v i d e e v i d e n c e o f 3 0 ' i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n o n W i l l o w S p r i n g s a t t h e P u b l i c H e a r i n g . A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o t h e a b o v e . I t p a s s e d b y a v o t e o f 5 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . E d i t o r ' s N o t e * : ( S i n c e t h e S u b d i v i s i o n m e e t i n g , s t a f f w a s i n f o r m e d b y t h e E n g i n e e r t h a t t h i s p l a t p o s e s a 3 0 ' e d i c a t i o n o n b o t h H o r s e y a n d W i l l o w S p r i n g s . ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . I t p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n . ( N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 — F i l e N o . 2 7 6 N A M E : C a s t l e V a l l e y S u b d i v i s i o n L O C A T I O N : 1 1 / 4 M i l e S o u t h o f B a s e l i n e , W e s t o f C h i c o t R o a d D E V E L O P E R E N G I N E E R : D r . 6 M r s . E . A . M c C r a c k e n J . M . S h i e l d s 5 0 9 S . M a i n 3 0 7 W . 5 2 n d S t r e e t S t u t t g a r t , A R N o r t h L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 7 6 7 - 6 1 1 2 P h o n e : 7 5 3 - 8 2 9 8 A R E A : 1 1 . 4 8 a c r e s N O . O F L O T S : 5 2 F T . O F N E W S T . : 1 , 9 5 0 + Z O N I N G : " R - 2 " P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e . A . E X I S T I N G C O N D I T I O N S T h i s s i t e i s l o c a t e d i n S o u t h w e s t L i t t l e R o c k a t t h e s o u t h w e s t c o r n e r o f B u n c h a n d C h i c o t R o a d s , a n d n o r t h o f t h e C . R . I . a P . R a i l r o a d . T h e t e r r a i n i s m o s t l y f l a t a n d t r e e c o v e r e d . T h e t r a c t i s c u r r e n t l y s e r v e d b y a n e x i s t i n g 2 0 ' s p h a l t s t r e e t o n t h e s o u t h e r n b o u n d a r y . T h e r e m a i n d e r o f t h e a p p l i c a n t ' s o w n e r s h i p i s b e i n g u s e d a s a g o l f c o u r s e . T h e r e i s a s t r i p o f p r o p e r t y b e t w e e n B u n c h R o a d a n d t h i s t r a c t t h a t i s n o t w i t h i n t h e a p p l i c a n t ' s o w n e r s h i p . B . D E V E L O P M E N T P R O P O S A L T h i s i s a p r o p o s a l t o p l a t 1 1 . 4 8 a c r e s i n t o 5 2 l o t s o f s i n g l e f a m i l y u s e w i t h t h e m i n i m u m l o t s i z e o f 7 , 0 0 0 s q u a r e f e e t . F e e t o f n e w s t r e e t t o b e c o n s t r u c t e d i s a p p r o x i m a t e l y 1 , 9 5 0 ' i n e a r s t r e e t . T h e a p p l i c a n t h a s s t a t e d t h a t a h o r s e s h o e s h a p e d s t r e e t i s p l a n n e d b e c a u s e h e d o e s n o t o w n t h e p r o p e r t y t o t h e n o r t h . T h e p l a n e n c o m p a s s e s t h e i d e a t h a t t h e r e i s a n e e d f o r t h i s a f f o r d a b l e t y p e h o u s i n g a t t h e p r e s e n t t i m e . A s t r i p o n t h e e a s t e r n p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y h a s b e e n r e s e r v e d f o r l i g h t c o m m e r c i a l . N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 — C o n t i n u e d C . C O N F O R M A N C E T O O R D I N A N C E N o v a r i a n c e s h a v e b e e n r e q u e s t e d . D . L E G A L C O N S I D E R A T I O N S N o n e . E . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S I m p r o v e C a s t l e V a l l e y D r i v e t o 2 7 ' e s i d e n t i a l s t r e e t ; C h i c o t R o a d i m p r o v e m e n t s t o b e t i e d t o d e v e l o p m e n t o f f r o n t a g e p r o p e r t y . F . A N A L Y S I S S t a f f h a s n o t f o u n d a n y m a j o r p r o b l e m s w i t h t h e p r o p o s a l ; h o w e v e r , t h e r e i s s o m e q u e s t i o n a s t o t h e s o u r c e o f d e d i c a t i o n o n C a s t l e V a l l e y R o a d . G . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o : ( 1 ) I m p r o v i n g C a s t l e V a l l e y D r i v e o n b o t h s i d e s s i n c e a b o u n d a r y s t r e e t i s c r e a t e d ; ( 2 ) I m p r o v e m e n t s t o e x t e n d t o C h i c o t ; ( 3 ) C h i c o t R o a d i m p r o v e m e n t s t i e d t o d e v e l o p m e n t o f f r o n t a g e p r o p e r t y ; a n d ( 4 ) U n d e r s t a n d i n g t h a t a p p r o v a l o f p l a t f o r c o m m e r c i a l u s e d o e s n o t e n d o r s e r e z o n i n g . T h e v o t e : 5 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t a n d t h e e n g i n e e r o f r e c o r d w e r e b o t h p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A q u e s t i o n a r o s e a s t o w h e t h e r o r n o t t h e c o m m e r c i a l a r e a s h o u l d b e a p p r o v e d a s a p a r t o f t h i s p l a t , s i n c e : ( 1 ) I t m a y g i v e t h e a p p e a r a n c e o f a n e n d o r s e m e n t b y t h e C o m m i s s i o n ; ( 2 ) I t m a y c a u s e p r o b l e m s d u e t o o b j e c t i o n s f r o m p r o p e r t y o w n e r s w h o h a v e b o u g h t i n t h e s i n g l e f a m i l y p o r t i o n w h e n i t ' s r e s u b m i t t e d f o r r e z o n i n g ; ( 3 ) A n d t h e d e p t h o f t h e t r a c t i s i n s u f f i c i e n t f o r c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t . T h e a p p l i c a n t w a s a s k e d t o r e v i s e t h e p l a t b y a d d i n g 1 0 0 ' o t h e t r a c t s o t h a t i t w i l l h a v e a d e p t h o f 3 0 0 ' , w h i c h w o u l d g i v e i t b e t t e r c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t p o t e n t i a l ; o r e l i m i n a t e t h e t r a c t a l t o g e t h e r b y e x t e n d i n g t h e s i n g l e f a m i l y d e v e l o p m e n t t o C h i c o t R o a d . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d t o d e f e r t h e i t e m u n t i l D e c e m b e r 1 4 t h s o t h a t t h e a p p l i c a n t c o u l d f i l e f o r r e z o n i n g a n d s u b m i t a r e v i s e d p l a t . T h e v o t e — 8 a y e s , 1 n a y , 1 a b s e n t , 1 o p e n p o s i t i o n . N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 8 — F i l e N o . 2 0 2 A N A M E : H u n t e r s G l e n P r e l i m i n a r y / S i t e P l a n R e v i e w L O C A T I O N : 1 6 0 0 B l o c k o f N a p a V a l l e y D E V E L O P E R A P P L I C A N T / E N G I N E E R : W i c k a r d & C o m p a n y , I n c . E d S m i t h 5 2 I n n w o o d 4 0 1 V i c t o r y L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 9 . 1 7 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 4 1 0 Z O N I N G : " N F - 1 2 " P R O P O S E D U S E S : M u l t i f a m i l y V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e . P R O P O S A L : 1 . T h e c o n s t r u c t i o n o f 3 7 o n e a n d t w o - s t o r y l u x u r y c o n d o m i n i u m u n i t s o n 9 . 1 7 a c r e s . 2 . T h e c o n s t r u c t i o n o f H u n t e r s G l e n B l v d . , a p u b l i c s t r e e t , w h i c h w i l l f o r m t h e e n t r a n c e t o t h e p r o j e c t . 3 . D e v e l o p m e n t a c c o r d i n g t o t h e f o l l o w i n g : ( a ) L a n d a r e a : 3 9 9 , 4 4 5 s q u a r e f e e t . ( b ) B u i l d i n g c o v e r a g e : 1 0 3 , 5 0 0 s q u a r e f e e t ( 2 6 p e r c e n t ) . ( c ) U s a b l e o p e n s p a c e : 1 7 2 , 2 0 5 s q u a r e f e e t ( 4 1 p e r c e n t ) . ( d ) P a v e m e n t c o v e r a g e : 1 2 3 , 7 4 0 s q u a r e f e e t ( 3 1 p e r c e n t ) . 4 . T h e p r o v i s i o n o f a d e n s i t y o f 4 . 0 3 u n i t s p e r a c r e . 5 . T h e p r o v i s i o n o f a t w o c a r g a r a g e f o r e a c h u n i t . I N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 8 — C o n t i n u e d 6 . S e c u r i t y m e a s u r e s t o i n c l u d e a s e c u r i t y g a t e w i t h a 6 ' i g h b r i c k w a l l a l o n g a l l p r o p e r t y l i n e s . 7 . P r o p e r t y O w n e r s A s s o c i a t i o n t o b e r e s p o n s i b l e f o r m a i n t e n a n c e . 8 . L a n d s c a p i n g t o m e e t o r e x c e e d L i t t l e R o c k C i t y O r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s . S P E C I A L R E Q U I R E M E N T S : 1 . T h e m i n i m u m s i t e a r e a i n " M F - 6 " a n d " M F - 1 2 " d i s t r i c t s s h o u l d b e o n e ( 1 ) a c r e . T h i s p l a n c o m p l i e s . 2 . A l l d e t a c h e d b u i l d i n g s s h o u l d b e s e p a r a t e d b y a d i s t a n c e o f n o t l e s s t h a n 1 0 ' . T h i s p l a n c o m p l i e s . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S : C o n s t r u c t N a p a V a l l e y t o m i n o r a r t e r i a l s t a n d a r d s : ( 1 / 2 ) 8 0 ' , ( 1 / 2 ) 4 8 ' . S T A F F A N A L Y S I S : S t a f f i s f a v o r a b l e t o t h e d e v e l o p m e n t p l a n a s p r o p o s e d . T h e s i t e p l a n , h o w e v e r , s h o u l d b e r e v i s e d t o i n c l u d e t e c h n i c a l r e q u i r e m e n t s u n d e r S e c t i o n 4 - 1 0 3 , E 2 o f t h e Z o n i n g O r d i n a n c e : ( a ) D i m e n s i o n e d d i s t a n c e s b e t w e e n b u i l d i n g s ; ( b ) P r o p o s e d f l o o r a r e a o f b u i l d i n g s ; ( c ) P r o p o s e d s t r u c t u r a l d i m e n s i o n s ; ( d ) E x p l a n a t i o n o f u n i t n u m b e r s o n t h e s i t e p l a n ; ( e ) B r e a k d o w n o f u n i t s b y t y p e . S o m e o f t h e s e m a y b e s u b m i t t e d o n a s e p a r a t e s h e e t . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : J o e W h i t e a n d B o b W i c k a r d w e r e p r e s e n t i n s u p p o r t o f t h e a p p l i c a t i o n . T h e a p p l i c a n t r e p o r t e d t h a t t h e n u m b e r s o n t h e s i t e p l a n r e p r e s e n t e d w i d t h o f b u i l d i n g a n d n u m b e r o f l e v e l s . H e a l s o s t a t e d t h a t h e c o u l d n o t p r o v i d e s t a f f w i t h a n a c c u r a t e b r e a k d o w n o f t h e u n i t b y t y p e s i n c e f i n a l p l a n s f o r e a c h h a d n o t b e e n c o m p l e t e d ' m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o : I N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 8 — C o n t i n u e d ( 1 ) C o n s t r u c t i o n o f N a p a V a l l e y t o m i n o r a r t e r i a l s t a n d a r d s ; ( 2 ) S t a f f w o r k i n g w i t h a p p l i c a n t a n a d j u s t m e n t t o t w o u n i t s i z e s ; a n d ( 3 ) E n g i n e e r i n g t o r e s e a r c h i n - l i e u c o n t r i b u t i o n f o r c o n s t r u c t i o n o f N a p a V a l l e y . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 5 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . J o e W h i t e o f E d w a r d G . S m i t h a n d A s s o c i a t e s , r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . E n g i n e e r i n g r e p o r t e d t h a t t h e i n - l i e u f e e s a m o u n t e d t o $ 1 3 , 0 0 0 p l u s i n t e r e s t . M r . W h i t e r e q u e s t e d t h a t t h e C i t y c o o p e r a t e w i t h t h e d e v e l o p e r a n d c o n s t r u c t a s m u c h o f t h e s t r e e t a s p o s s i b l e a t t h i s t i m e w i t h t h e i n - l i e u f e e s t h a t h a v e b e e n c o l l e c t e d f r o m t h e a d j o i n i n g p r o p e r t y o w n e r s . A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l o f t h e p l a n , s u b j e c t t o s t a f f c o m m e n t s , a n d t h e C o m m i s s i o n ' s r e c o m m e n d a t i o n t h a t t h e C i t y B o a r d b e r e q u e s t e d t o r e l e a s e t h e $ 1 3 , 0 0 0 p l u s i n t e r e s t i n - l i e u c o n t r i b u t i o n o n N a p a V a l l e y a t t h e t i m e i m p r o v e m e n t s a r e t o b e m a d e o n N a p a V a l l e y R o a d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n . 1 N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 9 — F i l e N o . 2 0 2 A N A M E : H i c k o r y C r e e k C o n d o m i n i u m s R e v i s e d P U D L O C A T I O N : S o u t h S i d e o f H i n s o n R o a d O W N E R / D E V E L O P E R E N G I N E E R : C l i n t B o s h e a r s G a r v e r & G a r v e r W i t t e n b u r g , D e l o n e y & D a v i d s o n 1 1 t h a n d B a t t e r y S t r e e t s L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 P h o n e : 3 7 6 - 3 6 3 3 A R E A : 6 4 . 5 7 a c r e s Z O N I N G : " U R R D " P R O P O S A L : 1 . T h e c o n s t r u c t i o n o f 1 6 3 c o n d o m i n i u m u n i t s o n 6 4 . 5 7 a c r e s . 2 . T h e p r o v i s i o n o f a d e n s i t y o f 2 . 5 2 u n i t s p e r a c r e . 3 . U n i t T y p e U n i t N o . u n i t S i z e A 8 3 , 2 0 0 s q . f t . B 3 5 2 , 8 0 0 s q . f t . C 5 9 2 , 4 0 0 s q . f t . D 1 3 2 , 1 0 0 s q . f t . E 1 6 2 , 0 0 0 s q . f t . F 3 2 3 , 2 0 0 s q . f t . 4 . S c h e d u l e o f u s e s a n d a r e a s : C o n d o m i n i u m s 4 8 3 , 2 9 5 s q . f t . S t r e e t s 2 7 1 , 2 5 2 s q . f t . D r i v e w a y s 1 1 1 , 2 5 6 s q . f t . P a r k i n g : G a r a g e 3 2 6 ( t w o p e r u n i t ) D r i v e w a y s 3 2 6 ( t w o p e r u n i t ) S t r e e t 2 4 5 ( l . 5 p e r u n i t ) N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 9 — C o n t i n u e d 5 . S i t e c o v e r a g e s : C o n d o m i n i u m s . . . . . . . . . . . . 1 7 p e r c e n t S t r e e t a n d d r i v e w a y s . . . . 1 5 p e r c e n t L a k e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 p e r c e n t O p e n a r e a . . . . . . . . . . . . . . . 5 6 p e r c e n t S P E C I A L R E Q U I R E M E N T S : 1 . S i t e s c o n s i d e r e d u n d e r t h e P U D c o n c e p t m u s t b e 2 . 0 a c r e s o r g r e a t e r . T h i s p l a n c o m p l i e s . 2 . A m i n i m u m o f 1 0 t o 1 5 p e r c e n t o f g r o s s ( P R D ) a r e a s s h a l l b e d e s i g n a t e d a s c o m m o n u s a b l e o p e n s p a c e . T h i s p l a n c o m p l i e s . 3 . N o m o r e t h a n o n e - h a l f t h e c o m m o n u s a b l e o p e n s p a c e m a y b e c o v e r e d b y w a t e r . 4 . A d e t a i l e d l a n d s c a p e p l a n s h o u l d b e s u b m i t t e d . T h i s p l a n c o m p l i e s . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S : T r e a t m e n t o f c r e e k m u s t m e e t f l o o d p l a i n r e g u l a t i o n s . H i n s o n R o a d a l i g n m e n t s p e c i f i c s t o b e a p p r o v e d b y C i t y E n g i n e e r i n g O f f i c e . I m p r o v e H i n s o n R o a d t o m i n o r a r t e r i a l s t a n d a r d s . S T A F F A N A L Y S I S : T h i s p l a n h a s b e e n t h r o u g h s e v e r a l r e v i s i o n s . T h e p u r p o s e o f t h i s l a t e s t m o d i f i c a t i o n i s t o r e f l e c t t e n ( 1 0 ) a c r e s o f p r o p e r t y a c q u i r e d b y t h e a p p l i c a n t , p r e v i o u s l y d e s c r i b e d a s t h e " W i l l i s p r o p e r t y . " O r i g i n a l l y , i t s t a r t e d o u t a s a U - s h a p e d p a r c e l , t h e n t e n ( 1 0 ) a c r e s w e r e a d d e d t o f i l l o u t t h e " h o r s e s h o e " t o a r e c t a n g l e . L a t e r , K e l t o n B r o w n ' s t r i a n g u l a r p a r c e l t o t h e e a s t w a s a d d e d . T h i s l a t e s t s u b m i s s i o n f i l l s i n t h e " c e n t e r - p i e c e " a g a i n a n d e x c l u d e s t h e B r o w n p r o p e r t y t o t h e e a s t . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l a s r e v i s e d . N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 9 — C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : T h e C o m m i t t e e v o t e d t o a p p r o v e t h i s p l a n , s u b j e c t t o a l l p r e v i o u s s t a f f c o m m e n t s . A m o t i o n t o t h i s e f f e c t w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 5 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . * * N o t e : S i n c e t h e m e e t i n g , s t a f f w a s i n f o r m e d b y t h e F i r e D e p a r t m e n t t h a t t h e p r o p o s a l d i d n o t m e e t t h e i r r e q u i r e m e n t s . T h e a p p l i c a n t w a s i n s t r u c t e d t o w o r k o u t a n a g r e e m e n t w i t h t h e m a n d r e p o r t a t t h e P u b l i c H e a r i n g . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . M r . R o n n i e H a l l o f G a r v e r a n d G a r v e r E n g i n e e r s s u b m i t t e d a p l a n t h a t w a s r e v i s e d a c c o r d i n g t o t h e F i r e D e p a r t m e n t ' s s u g g e s t i o n s . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l a s r e v i s e d , b u t s u b j e c t t o a l l s t a f f c o m m e n t s o n p r e v i o u s p l a n a p p r o v a l s . T h e v o t e — 9 a y e s , 0 n a y s , 1 o p e n p o s i t i o n a n d 1 a b s e n t . * ( T w o p o s i t i o n s a r e o p e n . H o w e v e r , C o m m i s s i o n e r R o n T a b o r a t t e n d e d a n d p a r t i c i p a t e d a s p e r m i t t e d b y O r d i n a n c e . ) I N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 0 — F i l e N o . 2 7 7 N A M E : S t . V i n c e n t S i t e P l a n R e v i e w L O C A T I O N : M a r k h a m a t S t . V i n c e n t ' D E V E L O P E R A P P L I C A N T / E N G I N E E R : F l a k e & C o m p a n y M e h l b u r g e r , T a n n e r & R e n s h a w C o m m e r c i a l N a t i o n a l B l d g . 2 0 1 S o u t h I z a r d L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 3 7 6 - 8 0 0 5 A R E A : 1 . 9 2 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " 0 - 2 " R E Q U E S T : S i t e p l a n r e v i e w o f a p r o p o s e d o f f i c e b u i l d i n g i n a " 0 - 2 " z o n i n g d i s t r i c t . P R O P O S A L 1 . T h e c o n s t r u c t i o n o f a f i v e - s t o r y p h y s i c i a n ' s o f f i c e b u i l d i n g a n d a p p r o x i m a t e l y 1 . 9 2 a c r e s . 2 . O n - g o i n g c o n s t r u c t i o n o f a p a r k i n g d e c k . 3 . D e v e l o p m e n t a c c o r d i n g t o t h e f o l l o w i n g : A . F l o o r a r e a : 7 0 , 0 0 0 s q u a r e f e e t . B . B u i l d i n c o v e r a e : O f f i c e b u i l d i n g — . 9 p e r c e n t . T o t a l b u i l d i n g c o v e r a g e ( o n 3 9 . 0 4 a c r e s ) — 2 2 . 1 p e r c e n t C . ~ P a r k i n D e c k ( u n d e r c o n s t r u c t i o n ) 9 7 0 O f f i c e b u i l d i n g 3 0 O f f i c e b u i l d i n g e x i s t i n g 1 , 1 3 5 T o t a l 2 , 1 3 5 N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 0 — C o n t i n u e d S P E C I A L R E Q U I R E M E N T S : ( " 0 - 2 " Z o n i n g D i s t r i c t s ) 1 . F r o n t , s i d e , a n d r e a r y a r d s e t b a c k s : 2 5 ' . M i n i m u m s i t e a r e a 2 a c r e s . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S : T h e C i t y E n g i n e e r r e q u e s t n o a c c e s s f r o m d e v e l o p m e n t o n t o T a y l o r S t r e e t d u e t o t r a f f i c s a f e t y p r o b l e m s a t t h e i n t e r s e c t i o n o f W e s t M a r k h a m a n d T a y l o r S t r e e t s . R e q u e s t s d e v e l o p e r s u b m i t t r a f f i c s t u d y t o s t a t e i m p a c t o f t h i s d e v e l o p m e n t o n m a i n e n t r a n c e t o S t . V i n c e n t ' s H o s p i t a l a t M a r k h a m S t r e e t . D e v e l o p e r p a r t i c i p a t i o n i n a t r a f f i c s i g n a l m a y b e r e q u i r e d . S T A F F A N A L Y S I S : T h e r e a r e s e v e r a l i s s u e s i n v o l v e d w i t h t h i s p r o p e r t y . O n e i n v o l v e t h e 1 5 ' n d e v e l o p e d r i g h t - o f - w a y o r o l d " p a p e r s t r e e t " o n t h e e a s t e r n e d g e o f t h e S t . V i n c e n t ' s p r o p e r t y . S t a f f o r i g i n a l l y t h o u g h t t h a t t h i s c o u l d p o s s i b l y b e a b a n d o n e d a t t h i s t i m e , b u t n o w f e e l s t h a t s i n c e i t s e r v e s a s a b u f f e r b e t w e e n t h e h o s p i t a l a n d p a r k , c l o s u r e i s n o t n e c e s s a r y . A n o t h e r i n v o l v e s a n a g r e e m e n t m a d e b e t w e e n S t . V i n c e n t ' s a n d t h e C i t y y e a r s a g o , c o n c e r n i n g t h e l o c a t i o n o f a d r i v e o n p a r k l a n d t o p r o v i d e a c c e s s t o U n i v e r s i t y A v e n u e . S t . V i n c e n t t h e n p e r m i t t e d t h e C i t y t o u s e a n e q u a l a m o u n t o f l a n d f o r t h e g o l f c o u r s e . T h i s a g r e e m e n t s h o u l d b e l e g a l l y f i n a l i z e d . S t a f f i s a g a i n s t a c o n n e c t i o n o f t h e a c c e s s d r i v e s e r v i n g t h e n e w o f f i c e b u i l d i n g t o T a y l o r S t r e e t ; b e c a u s e o f t h e i n a d e q u a c y o f t h e T a y l o r / M a r k h a m S t r e e t i n t e r s e c t i o n , q u e s t i o n a b l e a b i l i t y o f t h e e x i s t i n g e n t r a n c e a c r o s s f r o m F i l l m o r e S t r e e t t o h a n d l e t u r n i n g m o v e m e n t s a n d p o s s i b l e n e g a t i v e i m p a c t s o n t h e C i t y g o l f c o u r s e a n d s e n i o r c i t i z e n s f a c i l i t y o f i n c r e a s e d t r a f f i c v o l u m e s o n T a y l o r . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 0 — C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : M r . J o h n F l a k e , o f F l a k e a n d C o m p a n y , r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a n t . H e r e q u e s t e d t h a t t h e C o m m i t t e e a p p r o v e t h e s i t e p l a n w i t h o u t t h e T a y l o r a n d M a r k h a m S t r e e t i n t e r s e c t i o n u n t i l t h e i m p a c t o f f u r t h e r d e v e l o p m e n t o n t h e s i t e t o b e a s s e s s e d . H e w a s i n s t r u c t e d t o s u b m i t r e s u l t s o f t h e t r a f f i c s t u d y u p o n r e t u r n i n g t o t h e C o m m i t t e e . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 5 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A m o t i o n i n a g r e e m e n t w i t h t h e r e c o m m e n d a t i o n o f t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t , 1 a b s t e n t i o n ( R o n T a b o r a b s t a i n e d ) a n d 1 o p e n p o s i t i o n . N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 1 N A M E : S m a c k y ' s R e s t a u r a n t L O C A T I O N : B a s e l i n e a n d D a i l y D r i v e A P P L I C A N T : D o n B a i l e y D a n n y T h o m a s R e a l E s t a t e L i t t l e R o c k R E Q U E S T : F o r c o n d i t i o n a l u s e r e v i e w o f a s i t e c u r r e n t l y z o n e d " R - 2 " w h i c h w i l l a l l o w f u r t h e r c o n s t r u c t i o n o f a r e s t a u r a n t . V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : ( 1 ) E x t e n s i o n o f t h e c u r r e n t w a i v e r o f o f f - s i t e i m p r o v e m e n t s g r a n t e d b y t h e C i t y i n 1 9 8 0 . 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d a t t h e s o u t h w e s t c o r n e r o f D a i l y a n d B a s e l i n e R o a d i n a r u r a l t y p e r e s i d e n t i a l a r e a . P r e s e n t l y o n - s i t e , i s a m o b i l e h o m e s a l e s l o t . 2 . C o m p a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e r e a r e o t h e r c o m m e r c i a l u s e s i n t h e a r e a , b u t t h e y a r e n o n c o n f o r m i n g s i n c e t h e y w e r e t a k e n i n t o t h e a r e a w h e n i t w a s a n n e x e d . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e r e a r e c u r r e n t l y n o c o n s t r u c t e d d r i v e s o r p a r k i n g o n t h e s i t e . T h e s u b m i t t e d p l a n p r o p o s e s t o p r o v i d e 2 4 s p a c e s . T w o a r e a s t h a t c a n b e u s e d f o r f u t u r e d e v e l o p m e n t i f t h e n e e d a r i s e s h a v e a l s o b e e n i n d i c a t e d . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T w o a r e a s h a v e b e e n d e s i g n a t e d f o r l a n d s c a p i n g , t h o u g h t h e r e i s n o n e f o r o p a q u e s c r e e n i n g . 5 . E n g i n e e r i n C o n s i d e r a t i o n s B a s e l i n e : D e d i c a t e t w o ( 1 / 2 ) 8 0 ' i g h t - o f - w a y . C o n s t r u c t t w o ( 1 / 2 ) 4 8 ' t r e e t , 4 ' o u t h w e s t t o m i n o r a r t e r i a l s t a n d a r d s . R e q u e s t c l a r i f i c a t i o n o f d e d i c a t i o n o n D a l e y D r i v e . I m p r o v e D a i l y D r i v e t o 1 / 2 , 2 7 ' e s i d e n t i a l s t r e e t . N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 1 — C o n t i n u e d 6 . S t a f f A n a l s i s T h i s r e q u e s t w a s f i r s t s u b m i t t e d t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n o n O c t o b e r 1 2 t h a s a r e q u e s t f o r r e z o n i n g f r o m " R - 2 " t o " C - 3 . " T h e C o m m i s s i o n d e c i d e d t o r e z o n e t o " 0 - 3 , " w h i c h r e q u i r e s c o n d i t i o n a l u s e r e v i e w f o r t h i s t y p e u s e . S t a f f d o e s n o t f e e l c o m f o r t a b l e w i t h s u p p o r t i n g a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t i n t h i s i n s t a n c e s i n c e t h e S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n d o e s n o t p r o p o s e c o m m e r c i a l f o r t h i s a r e a . F u r t h e r m o r e , a p l a t s h o u l d b e f i l e d f o r d e d i c a t i o n p u r p o s e s o n D a i l y D r i v e . C o m m e r c i a l o f f i c e s u b d i v i s i o n p l a t s r e q u i r e o n e c u r b c u t t o b e 1 0 0 ' r o m t h e c o r n e r a n d t h e o t h e r a t l e a s t 3 0 0 ' . T h e h i g h v o l u m e o f t r a f f i c g e n e r a t e d b y t h i s i s s u e w i l l b e d e t r i m e n t a l . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : D e n i a l . S U B D I V I S I O N C O N N I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : S i n c e t h e a p p l i c a n t a s k e d t h a t t h i s i t e m n o t b e c o n s i d e r e d b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e , i t w a s d e c i d e d t o p a s s i t t o t h e C o m m i s s i o n w i t h o u t a r e c o m m e n d a t i o n . P L A N N I N G C O N N I S S I O N A C T I O N : B y r e q u e s t o f t h e a p p l i c a n t , a m o t i o n f o r d e f e r r a l t o t h e D e c e m b e r 1 4 P u b l i c H e a r i n g w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n . \ N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 2 N A M E : T r e a s u r e H i l l s S h o p p i n g C e n t e r L O C A T I O N : R o d n e y P a r h a m a t T r e a s u r e H i l l s R o a d A P P L I C A N T : M a r k L i n d e R E Q U E S T : F o r c o n d i t i o n a l u s e r e v i e w t o a l l o w f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f a m i n i - w a r e h o u s e i n a n a r e a c u r r e n t l y z o n e d a s " C - 3 . " 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d i n t h e s o u t h w e s t e r n p o r t i o n o f a n e x i s t i n g s h o p p i n g c e n t e r a r e a c o n s i s t i n g o f o f f i c e , r e t a i l a n d w a r e h o u s e u s e s . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d N o a d v e r s e i m p a c t s e x p e c t e d . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h r e e c o n s t r u c t e d d r i v e s c u r r e n t l y s e r v e t h e p r o p e r t y . S o m e e x i s t i n g p a r k i n g s p a c e s w i l l b e e l i m i n a t e d f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e m i n i - w a r e h o u s e . A f t e r w a r d s , t h e r e w i l l b e 1 6 t o 2 0 p a r k i n g s p a c e s t h a t w i l l s e r v e 1 0 " o n e - m a n " o f f i c e s l o c a t e d a c r o s s f r o m t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s A w o o d e n f e n c e , w h i c h w i l l s h i e l d t h e p r o p o s e d c o n s t r u c t i o n f r o m a n a d j a c e n t s i n g l e f a m i l y n e i g h b o r h o o d , c u r r e n t l y e x i s t s . N o n e . S t a f f ' s m a j o r c o n c e r n w i t h t h i s i t e m r e v o l v e s a r o u n d t h e q u e s t i o n o f f i r e s a f e t y s i n c e t h e l o t i s a l r e a d y o v e r b u i l t . T h e p a r k i n g p r o p o s e d a p p e a r s t o b e a d e q u a t e f o r t h e p r o p e r t y o v e r a l l ; h o w e v e r , t h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t e d t o s u b m i t t h e a c t u a l I N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 2 — C o n t i n u e d s q u a r e f o o t a g e o f t h e o f f i c e b u i l d i n g . S t a f f u s u a l l y j u s t r e q u i r e s m i n i - w a r e h o u s e s t o h a v e a 2 0 - 3 0 ' r i v e a r o u n d t h e p e r i m e t e r o f t h e s t r u c t u r e s o t h a t c a r s w i l l h a v e e n o u g h m a n e u v e r i n g a r e a . T h e a p p l i c a n t h a s s t a t e d t h a t m o s t c u s t o m e r s u s e t h e s e s t o r a g e p l a c e s o n t h e w e e k e n d w h e n t h e o f f i c e s a r e c l o s e d . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o f u r t h e r c o m m e n t s b y t h e F i r e C h i e f a n d s u b m i s s i o n o f n u m b e r s o n b u i l d i n g . S U B D I V I S I O N C O N N I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o : ( 1 ) c o m m e n t s b y F i r e D e p a r t m e n t ; a n d ( 2 ) s c r e e n i n g e x t e n d e d t o s h i e l d a l l o f t h e a d j a c e n t r e s i d e n t i a l u s e s . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 5 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . P L A N N I N G C O N N I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . S t a f f r e p o r t e d t h a t a l e t t e r f r o m J o h n a n d N a r g a r e t P r e s l e y o f 6 0 5 P o i n s e t t a a n d a p e t i t i o n w i t h s i g n a t u r e s o f 1 6 p r o p e r t y o w n e r s i n t h e T r e a s u r e H i l l s S u b d i v i s i o n w e r e r e c e i v e d i n o p p o s i t i o n t o t h e u s e o f t h i s a r e a f o r a d d i t i o n a l m i n i - w a r e h o u s e s . O p p o s i t i o n w a s b a s e d o n c o m p l a i n t s o f t r a f f i c , n o i s e a t n i g h t a n d l i t t e r t h r o w n i n n e i g h b o r i n g y a r d s . S t a f f a l s o r e p o r t e d t h a t t h e F i r e D e p a r t m e n t h a d a p p r o v e d t h e p l a n . T h e a p p l i c a n t a g r e e d t o e x t e n d a n e x i s t i n g o p a q u e f e n c e t o t h e e x t e n t o f t h e 1 5 0 ' r e a o n t h e s o u t h e a s t e r n p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l . T h e v o t e — 9 a y e s , 0 n a y s , 1 a b s e n t , a n d 1 o p e n p o s i t i o n . * ( T w o p o s i t i o n s a r e o p e n . H o w e v e r , C o m m i s s i o n e r R o n T a b o r a t t e n d e d a n d p a r t i c i p a t e d a s p e r m i t t e d b y O r d i n a n c e . ) N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 3 N A M E : F r i c h m a n A n i m a l H o s p i t a l L O C A T I O N : 1 0 0 1 4 W e s t M a r k h a m A P P L I C A N T : L a r r y P e t e r s R E Q U E S T : F o r c o n d i t i o n a l u s e r e v i e w o f a n a r e a c u r r e n t l y z o n e d " 0 - 1 " f o r u s e a s a v e t e r i n a r y c l i n i c . 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d i n a n a r e a c u r r e n t l y z o n e d " 0 - 3 . " C u r r e n t l y o n - s i t e i s a v a c a n t h o u s e w h i c h w i l l b e r e m o v e d f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e a n i m a l h o s p i t a l . 2 . C o m p a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d N o a d v e r s e i m p a c t s a r e e x p e c t e d . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n c a O n e d r i v e w a y c u r r e n t l y s e r v e s t h e p r o p e r t y . S e v e n p a r k i n g s p a c e s a r e p r o p o s e d t o s e r v e t h e d e v e l o p m e n t . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r i n A p p l i c a n t h a s s t a t e d t h a t t h e r e i s a b u f f e r z o n e s e p a r a t i n g t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t b y 2 0 0 ' r o m a n e x i s t i n g r e s i d e n t i a l a r e a . R e q u e s t f o r c l a r i f i c a t i o n o f e a s e m e n t o n w e s t s i d e o f p r o p e r t y a s i t r e l a t e s t o t h e p r o p o s e d d r i v e w a y . 6 . S t a f f A n a l s i s S t a f f i s m a i n l y c o n c e r n e d w i t h w h a t a p p e a r s t o b e t h e c r e a t i o n o f a s u b d i v i s i o n p l a t w i t h a n e a s e m e n t o n t h e w e s t l e a d i n g f r o m M a r k h a m t o a l o t i n t h e b a c k . T h e a p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t f o r t h e f r o n t h a l f o f t h e l o t a n d h a s s t a t e d p l a n s f o r t h e f u t u r e b u i l d i n g o f a n o f f i c e b u i l d i n g i n t h e a r e a h e h a s d e s i g n a t e d a s a b u f f e r z o n e f o r t h i s r e q u e s t . S t a f f h a s p r o b l e m s w i t h t h e l o t s p l i t ; h o w e v e r , a p l a t s h o u l d b e s u b m i t t e d r e f l e c t i n g t h i s a n d p l a c i n g t h e e a s e m e n t o f r e c o r d . A s i t e p l a n o f t h e s e c o n d l o t 1 N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 3 — C o n t i n u e d s h o u l d a l s o b e s u b m i t t e d . T h e a p p l i c a n t s h o u l d s u b m i t a p r o p e r l y d i m e n s i o n e d s i t e p l a t o n t h e v e t e r i n a r y c l i n i c . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l o f r e q u e s t , s u b j e c t t o s u b m i s s i o n o f a s u b d i v i s i o n p l a t , s i t e p l a n o n b a c k l o t , a n d s u b m i t t e d s i t e p l a n m e e t i n g t e c h n i c a l r e q u i r e m e m t s . S U B D I V I S I O N R E C O M M E N D A T I O N : T h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t t h e y w e r e a g r e e a b l e t o s t a f f ' s s u g g e s t i o n s a n d w o u l d s u b m i t n e w p l a n s o n b o t h l o t s w i t h a d i f f e r e n t p o i n t o f a c c e s s . A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o s u b m i s s i o n o f r e v i s e d p l a n p r i o r t o C o m m i s s i o n m e e t i n g . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 5 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . S t a f f r e p o r t e d t h a t M s . L a u r a H i n c h e y o f 1 1 8 S t e v e n a n d M r . J a c k D o w d y , o w n e r o f t h e a p a r t m e n t s a t 1 0 , 0 0 0 W . M a r k h a m , h a d c a l l e d a n d w r i t t e n i n o b j e c t i o n t o t h e c l i n i c a t t h i s l o c a t i o n . O p p o s i t i o n w a s b a s e d o n p o t e n t i a l o d o r s a n d n o i s e . T h e a p p l i c a n t a s s u r e d t h e c o m m i t t e e t h a t s o u n d - p r o o f i n g m e a s u r e s w o u l d b e i n s t a l l e d a n d n o a n i m a l s w o u l d b e k e p t o u t s i d e . H e a l s o a g r e e d t o i n c l u d e a 6 ' e n c e a n d a 4 0 ' u f f e r a t t h e r e a r o f t h e r e v i s e d s i t e p l a n . A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o f u r t h e r r e v i s i o n s o f t h e p l a n t o i n c l u d e a 6 ' p a q u e f e n c e a n d 4 0 ' a n d s c a p e d b u f f e r . a r e a . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s , 1 a b s e n t , a n d 1 o p e n p o s i t i o n . * ( T w o p o s i t i o n s a r e o p e n . H o w e v e r , C o m m i s s i o n e r R o n T a b o r a t t e n d e d a n d p a r t i c i p a t e d a s p e r m i t t e d b y O r d i n a n c e . ) I N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 4 — F i l e N o . 2 7 8 N A M E : N o s e l e y B u i l d i n g L i n e W a i v e r L O C A T I O N : 9 4 0 0 L o e t s c h e r L a n e O W N E R : E N G I N E E R : I r a N o s e l e y O l l e n D e e W i l s o n 2 1 2 S . V i c t o r y L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 P h o n e : 4 7 5 - 7 2 2 2 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : 1 . M o d i f i c a t i o n o f a n e x i s t i n g 2 5 ' l a t t e d b u i l d i n g l i n e f o r t h e a d d i t i o n o f a c a r p o r t . A . E X I S T I N G C O N D I T I O N S T h i s s i t e i s l o c a t e d i n w h a t i s a r e s i d e n t i a l a r e a c o m p o s e d o f s i n g l e f a m i l y h o m e s . I t i s o n a l o t b o r d e r e d b y S o u t h b o r o C o u r t a n d L o e t s c h e r L a n e o n t h e n o r t h a n d e a s t , a n d o t h e r s i n g l e f a m i l y u s e s o n t h e w e s t a n d s o u t h . B . D E V E L O P M E N T P R O P O S A L T h i s i s a p r o p o s a l b y t h e a p p l i c a n t t o a d d a c a r p o r t w h i c h w i l l e n c r o a c h 2 5 ' n t o a n a r e a e s t a b l i s h e d b y a 2 5 ' u i l d i n g s e t b a c k . C . C O N F O R M A N C E T O O R D I N A N C E T h i s v a r i e s f r o m t h e O r d i n a n c e i n t h e m a n n e r s t a t e d a b o v e . D . L E G A L C O N S I D E R A T I O N S N o n e , e x c e p t n o t i f i c a t i o n o f p r o p e r t y o w n e r s i n s u b d i v i s i o n . E . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S N o n e . I N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 4 — C o n t i n u e d F . S T A F F A N A L Y S I S S t a f f w i l l m a i n t a i n i t s u s u a l p o s i t i o n r e l a t i v e t o r e q u e s t s o f t h i s n a t u r e . T h e a p p l i c a n t h a s n o t s u b m i t t e d j u s t i f i c a t i o n e n o u g h t o w a r r a n t m o d i f i c a t i o n o f t h e e x i s t i n g b u i l d i n g l i n e . G . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N D e n i a l a s f i l e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : M r s . M o s e l e y r e p r e s e n t e d h e r h u s b a n d . S i n c e i t w a s d e c i d e d t h a t t h e c o n s t r u c t i o n p r o p o s e d w o u l d b e t o c l o s e t o t h e s t r e e t , a m o t i o n i n a g r e e m e n t w i t h s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n o f d e n i a l w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 5 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s n o t i n a t t e n d a n c e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A m o t i o n i n a g r e e m e n t w i t h t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e ' s r e c o m m e n d a t i o n f o r d e n i a l w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n . I N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 5 — F i l e N o . 2 7 9 N A M E : M a r t i n B u i l d i n g L i n e W a i v e r L O C A T I O N : 4 1 A m h e r s t C o v e O W N E R : E N G I N E E R : G a r t h A . M a r t i n F o r r e s t C . M a r l a r 4 1 A m h e r s t C o v e 5 3 1 8 J F K L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 5 N o r t h L i t t l e R o c k , A R 7 2 1 1 6 P h o n e : 7 5 3 - 1 9 8 7 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : M o d i f i c a t i o n o f a n e x i s t i n g : ( 1 ) 2 5 ' u i l d i n g l i n e o n H u g h e s S t r e e t f o r c o n s t r u c t i o n o f a r o o m a d d i t i o n . ( 2 ) 2 0 ' u i l d i n g l i n e o n A m h e r s t C o v e f o r c o n s t r u c t i o n o f a d e c k . A . E X I S T I N G C O N D I T I O N S T h e p r o p e r t y i n q u e s t i o n i s s i t u a t e d o n s h a r p l y s l o p i n g t e r r a i n . T h e o n l y e x i s t i n g s t r u c t u r e i s a o n e - s t o r y r e s i d e n c e t h a t a l r e a d y e n c r o a c h e s o v e r a 2 0 ' u i l d i n g l i n e o n A m h e r s t C o v e . A 1 0 ' P & L e a s e m e n t r u n s n o r t h t o s o u t h o n t h e p r o p e r t y . B . D E V E L O P M E N T P R O P O S A L T h i s p r o p o s a l i n v o l v e s t w o s e p a r a t e r e q u e s t s f o r m o d i f i c a t i o n o f b u i l d i n g l i n e s . O n A m h e r s t , t h e a p p l i c a n t w o u l d l i k e t o c o n s t r u c t a d e c k t h a t e n c r o a c h e s 9 ' n t o a n a r e a e s t a b l i s h e d b y a 2 0 ' u i l d i n g l i n e . O n H u g h e s , t h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t i n g t o m a k e a n e x t e n s i o n t o t h e s t r u c t u r e w h i c h w i l l e n c r o a c h 5 ' n t o a n a r e a e s t a b l i s h e d b y a 2 5 ' u i l d i n g l i n e . C . C O N F O R M A N C E T O O R D I N A N C E T h e p r o p o s a l v a r i e s i n t h e m a n n e r s t a t e d . D . L E G A L C O N S I D E R A T I O N S N o n e , e x c e p t n o t i f i c a t i o n o f p r o p e r t y o w n e r s . I N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 5 — C o n t i n u e d E . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S N o n e . F . A N A L Y S I S S t a f f d o e s n o t f e e l s u p p o r t i v e o f t h e w a i v e r o n A m h e r s t C o v e s i n c e a d e c k d o e s n o t c o n s t i t u t e a h a r d s h i p s i t u a t i o n . W e a r e w i l l i n g , h o w e v e r , t o s u p p o r t t h e p r o p o s e d r o o m a d d i t i o n p r o v i d e d A P & L a p p r o v e s . G . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N ( 1 ) A p p r o v a l o f t h e w a i v e r o n H u g h e s . ( 2 ) D e n i a l o f t h e w a i v e r o n A m h e r s t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : I t w a s p o i n t e d o u t b y t h e a p p l i c a n t t h a t t h e d e c k w o u l d p r o v i d e m o r e e n t e r t a i n m e n t a r e a s i n c e t h e p r o p o s e d a d d i t i o n w o u l d c o n s u m e t h e o n l y e x t e r i o r a c t i v i t y a r e a l e f t . T h e C o m m i t t e e p o i n t e d o u t t h a t n e i t h e r o f h i s i n t r u s i o n s w e r e e n c r o a c h i n g u p o n n e i g h b o r i n g p r o p e r t y . S t a f f m o d i f i e d i t s p o s i t i o n t o a p p r o v i n g t h e d e c k a s l o n g a s i t c o u l d b e k e p t b e h i n d t h e t r e e s . A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o : ( 1 ) A P & L a p p r o v a l ; ( 2 ) a p p r o v a l o f a d j a c e n t o w n e r s ; ( 3 ) s i g n a t u r e s o f p e r c e n t a g e o f p r o p e r t y - o w n e r s s p e c i f i e d i n t h e B O A ; a n d ( 4 ) s u b m i s s i o n o f m o d i f i e d f i n a l p l a t . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 5 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A m o t i o n i n a g r e e m e n t w i t h t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e ' s r e c o m m e n d a t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n . I N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 6 — F i l e N o . 2 8 2 N A M E : D r a p e r B u i l d i n g L i n e W a i v e r L O C A T I O N : 7 0 0 1 C a m e l o t D r i v e O W N E R : E N G I N E E R : T o m D r a p e r J a m e s L . B u t l e r 7 0 0 0 1 C a m e l o t 2 2 2 L o u i s e L i t t l e R o c k , A R N o r t h L i t t l e R o c k , A R 7 2 1 1 8 P h o n e : 5 6 8 - 5 4 2 8 P h o n e : 7 5 3 - 4 9 6 5 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : ( 1 ) M o d i f i c a t i o n o f a 2 5 ' u i l d i n g l i n e f o r c o n s t r u c t i o n o f a c a r p o r t . A . E X I S T I N G C O N D I T I O N S T h i s s i t e i s i n a r e s i d e n t i a l a r e a c o m p o s e d o f s i n g l e f a m i l y h o m e s . I t i s b o r d e r e d o n t h e n o r t h b y C a m e l o t D r i v e a n d t h e w e s t b y V a l l e y D r i v e b y o t h e r s i n g l e f a m i l y u s e s f r o m t h e o t h e r b o u n d a r i e s . B . D E V E L O P M E N T P R O P O S A L T h i s i s a p l a n s u b m i t t e d b y t h e a p p l i c a n t t o m a k e a 2 0 ' 2 0 ' a r p o r t a d d i t i o n t o t h e e x i s t i n g s t r u c t u r e . I t w i l l b e a n o p e n c a r p o r t w i t h f o u r s u p p o r t p o s t s . T h e r o o f w i l l b e 4 a n d 1 2 p i t c h w i t h a g a b l e a t t h e e a s t e n d . T h e c a r p o r t w i l l e x t e n d 1 5 ' " p a s t t h e 2 5 ' u i l d i n g l i n e . C . L E G A L C O N S I D E R A T I O N S N o n e , e x c e p t n o t i f i c a t i o n o f p r o p e r t y o w n e r s . D . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S N o n e . E . A N A L Y S I S S t a f f i s n o t s u p p o r t i v e o f t h i s r e q u e s t . T o a d d a c a r p o r t a t t h i s l o c a t i o n w o u l d a d v e r s e l y a f f e c t n e i g h b o r i n g p r o p e r t i e s , s i n c e t h e y a l l a p p e a r t o b e i n c o n f o r m a n c e w i t h t h e s e t b a c k r e q u i r e m e n t . S t a f f d o e s n o t w i s h t o s e t a p r e c e d e n t . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N D e n i a l . I N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 6 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : B y r e q u e s t o f t h e a p p l i c a n t , a m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d t o w i t h d r a w t h i s i t e m f r o m t h e A g e n d a . I t p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n . N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 7 — O t h e r M a t t e r s 1 . R e v i e w c a l e n d a r o f m e e t i n g d a t e s f o r 1 9 8 3 a c t i v i t i e s . 2 . P l a n n i n g C o m m i s s i o n e n d o r s e m e n t o f n o t i c e r e v i s i o n o f b y l a w s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : A f t e r s o m e d i s c u s s i o n , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n v o t e d u n a n i m o u s l y t o e n d o r s e I t e m s 1 a n d 2 . I I N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 8 — F i l e N o . 2 8 3 N A M E : E c u m e n i c a l R e t i r e m e n t C e n t e r A d d i t i o n , P h a s e I I L O C A T I O N : S o u t h E n d o f A l d e r s g a t e R o a d O W N E R / D E V E L O P E R A P P L I C A N T / E N G I N E E R : E c u m e n i c a l R e t i r e m e n t C e n t e r G a r v e r & G a r v e r c / o T o m B u f o r d 1 1 t h a n d B a t t e r y S t r e e t s S u p e r i o r S a v i n g s B l d g . L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 3 r d F l o o r P h o n e : 3 7 6 - 3 6 3 3 L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 3 7 4 - 1 1 0 7 S T A F F R E P O R T T h i s i s a r e q u e s t f o r p r e l i m i n a r y p l a t a p p r o v a l o f P h a s e I I , E c u m e n i c a l R e t i r e m e n t C e n t e r A d d i t i o n . I t i n v o l v e s r e p l a t t i n g T r a c t 1 , E c u m e n i c a l R e t i r e m e n t C e n t e r A d d i t i o n f r o m 4 . 3 7 6 a c r e s t o 3 . 2 8 a c r e s ( 9 4 ' f T r a c t 1 w i l l b e c o m e a p a r t o f T r a c t 2 ) a n d p r e l i m i n a r y p l a t t i n g T r a c t 2 a s a 3 . 1 2 a c r e l o t a n d T r a c t 3 a s a 1 . 6 2 a c r e l o t . T w o 4 5 ' c c e s s e a s e m e n t s a r e p r o p o s e d . T h e a p p l i c a n t h a s s t a t e d t h a t t h e r e p l a t i s n e c e s s a r y t o p r o v i d e e n o u g h a c r e a g e f o r t h e p r o p o s e d b u i l d i n g i n T r a c t 2 t o b e d e v e l o p e d a c c o r d i n g t o " N F - 1 8 " r e q u i r e m e n t s . S t a f f h a s n o o b j e c t i o n s t o t h e r e q u e s t . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s b y u t i l i t i e s a n d f i r e . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : N r . T o m B u f o r d , a n A t t o r n e y , a n d N r . R o n n i e H a l l , t h e E n g i n e e r o f r e c o r d , r e p r e s e n t e d t h e d e v e l o p e r . N o o n e o b j e c t e d . S t a f f r e p o r t e d t h a t R i c k B a r g e r o f W a s t e w a t e r U t i l i t y c a l l e d t o r e p o r t t h a t t h i s p r o j e c t c o u l d n o t b e s e r v i c e d s i n c e i t w a s i n e x c e s s o f t h e a l l o w e d d e n s i t y o f 1 2 . 6 p e r s o n s a n a c r e . T h i s p r o j e c t p r o p o s e s 1 8 p e r s o n s p e r a c r e . T h e r e w a s a c o n s i d e r a b l e a m o u n t o f d i s c u s s i o n r e l a t i v e t o r e s o l v i n g t h e i s s u e . F i n a l l y , a m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o t h e a p p l i c a n t w o r k i n g o u t a n a c c e p t a b l e a g r e e m e n t w i t h s t a f f a n d W a s t e w a t e r . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s , 1 a b s e n t , 1 p o s i t i o n o p e n . N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 9 N A M E : L y m a n L a m b B u i l d i n g L i n e W a i v e r ( L a m b ' s I n d u s t r i a l R e p l a t o f B l o c k 2 3 a n d p a r t o f B l o c k 2 4 o f t h e i n i t i a l C . O . B r a c k ' s A d d i t i o n L O C A T I O N : N e a r t h e i n t e r s e c t i o n o f C a r l S t r e e t a n d B r a c k A v e n u e A P P L I C A N T : D o n a l d F . M c K i n l e y , A r c h i t e c t L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 5 6 5 - 7 5 2 3 S T A F F R E P O R T T h i s p r o p e r t y h a s p r e v i o u s l y b e e n b e f o r e t h e C o m m i s s i o n f o r t h e c l o s u r e o f s e v e r a l r i g h t s - o f - w a y r e l a t i v e t o r e d e v e l o p m e n t o f t h e t o t a l a r e a . T h i s a p p l i c a n t i s n o w r e q u e s t i n g t h a t a p r o p o s e d o f f i c e b u i l d i n g b e a l l o w e d t o e n c r o a c h 2 5 ' n t o a n a r e a e s t a b l i s h e d b y a 5 0 ' u i l d i n g l i n e ( r e q u i r e d i n " I - 2 " D i s t r i c t s ) . S e v e r a l r e a s o n s f o r j u s t i f i c a t i o n o f t h e w a i v e r h a v e b e e n s u b m i t t e d . A l o s s o f p r o p e r t y b y f i r e a p p r o x i m a t e l y 2 2 m o n t h s a g o n e c e s s i t a t e s t h e r e p l a c e m e n t o f a n o f f i c e b u i l d i n g . D u e t o t h e i r r e g u l a r - s h a p e d p r o p e r t y , t h e s e l e c t i o n o f a b u i l d i n g s i t e i s l i m i t e d . T h e a p p l i c a n t f e e l s t h a t t h e e n c r o a c h m e n t i s u n a v a i l a b l e s i n c e t h e b u i l d i n g s i t e c h o s e n i s t h e o n l y l o g i c a l a r e a f o r t h e b u i l d i n g . S i n c e s u f f i c i e n t s p a c e f o r l o a d i n g / u n l o a d i n g a n d i n g r e s s / e g r e s s o f l a r g e d i e s e l t r u c k s c a n t h e n b e p r o v i d e d o n t h e r e m a i n d e r o f t h e p r o p e r t y . T h e b u i l d i n g s i t e i s o n t h e s o u t h w e s t a r e a o f t h e p r o p e r t y w h i c h c a n ' t b e u s e d f o r w a r e h o u s e e x p a n s i o n o r t r a f f i c c i r c u l a t i o n . T h e a p p l i c a n t h a s a l s o s t a t e d a b e l i e f t h a t 5 0 ' f r i g h t - o f - w a y i s n o t n e e d e d t o a c c o m m o d a t e i n d u s t r i a l t r a f f i c o n B r a c k S t r e e t b e c a u s e : ( 1 ) i t i s o n l y 3 1 / 2 l o t s i n l e n g t h a n d b o t h e n d s a r e d e a d e n d ; ( 2 ) t h e r e i s n o t h r u t r a f f i c o n B r a c k S t r e e t a n d t h e o n l y i n d u s t r i a l t r a f f i c i s r o u t e d f r o m A s h e r A v e n u e , n o r t h o n M o n r o e A v e n u e o n e b l o c k t o t h e i r p l a c e o f b u s i n e s s . N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 9 — C o n t i n u e d F i n a l l y , t h e a p p l i c a n t s t a t e s t h a t t h e e n c r o a c h m e n t w i l l n o t b e a e s t h e t i c a l l y d a m a g i n g t o t h e a r e a , s i n c e t h e p r o p o s e d b u i l d i n g w i l l n o t p r o t r u d e b e y o n d a n y n e i g h b o r i n g s t r u c t u r e s . S t a f f b e l i e v e s t h a t a d e q u a t e j u s t i f i c a t i o n f o r t h e w a i v e r r e q u e s t h a s b e e n s u b m i t t e d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s b y E n g i n e e r i n g . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . E n g i n e e r i n g r e p o r t e d n o o b j e c t i o n s . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l . T h e v o t e — 9 a y e s 0 n a y s , 1 a b s e n t , a n d 1 o p e n p o s i t i o n . * ( T w o p o s i t i o n s a r e o p e n . H o w e v e r , C o m m i s s i o n e r R o n T a b o r a t t e n d e d a n d p a r t i c i p a t e d a s p e r m i t t e d b y O r d i n a n c e . ) N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 0 N A M E : F a u l k e r s o n P r o p e r t y — S i t e P l a n R e v i e w L O C A T I O N : H i n s o n R o a d a c r o s s f r o m W i n d s o r C o u r t C o n d o m i n i u m s O W N E R : A P P L I C A N T : L i t t l e R o c k L a n d C o m p a n y , I n c . J o h n A . C a s t i n S T A F F R E P O R T T h i s i t e m i s r e l a t e d t o a r e z o n i n g a c t i o n w h i c h w a s o n t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a g e n d a o n O c t o b e r 1 2 a n d a g a i n o n O c t o b e r 2 6 . T h e a p p l i c a n t a l s o s u b m i t t e d a s i t e p l a n f o r r e v i e w b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e . S t a f f ' s r e v i e w o f t h e s i t e p l a n y i e l d e d t h e f o l l o w i n g r e q u i r e m e n t s t o b e f u l f i l l e d b y t h e a p p l i c a n t : l . A c o v e r l e t t e r a n d g e n e r a l s t a t e m e n t s d e s c r i b i n g t h e c h a r a c t e r o f d e v e l o p m e n t a n d t h e r a t i o n a l e b e h i n d t h e a s s u m p t i o n s a n d c h o i c e s . 2 . F o r p u r p o s e s o f p u b l i c r e c o r d , t h e p r o j e c t s h o u l d b e p r o v i d e d w i t h a n a m e . 3 . I n i t i a l w o r k s h o u l d b e a c c o m p l i s h e d o n a p r e l i m i n a r y p l a t , i n c l u d i n g d r a i n a g e w a y s a n d t o p o g r a p h i c i n f o r m a t i o n . 4 . A t y p i c a l c r o s s - s e c t i o n o f t h e s i t e s h o w i n g t h e r e l i e f a n d b u i l d i n g s s h o u l d b e p r o v i d e d , t h e l i n e o f t h i s s e c t i o n t o b e a t t h e a p p l i c a n t ' s d i s c r e t i o n . 5 . T h e s t a t e m e n t o f d e v e l o p m e n t c h a r a c t e r s h o u l d i n c l u d e a d e s c r i p t i o n o f t h e t r e a t m e n t o f t h e e a s t p r o p e r t y l i n e w i t h r e s p e c t t o s c r e e n i n g , i n a s m u c h a s t h e o r d i n a n c e n o r m a l l y r e q u i r e s a 6 ' o a r d f e n c e . 6 . T h e d e v e l o p m e n t s t a t e m e n t s h o u l d a l s o i n c l u d e a n o u t l i n e o f t h e t r e a t m e n t p r o p o s a l o n t h e t w o l a r g e o p e n s p a c e a n d b u f f e r z o n e s a l o n g H i n s o n R o a d . I N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 0 — C o n t i n u e d 7 . T h e c o v e r s t a t e m e n t s h o u l d i n c l u d e a l a y o u t o f t h e d e v e l o p m e n t s c h e d u l i n g w i t h r e s p e c t t o t h e t i m e p e r i o d s f o r d e v e l o p m e n t o f t h e s e v e r a l p h a s e s . 8 . A s t a t e m e n t o f l e a s e , s a l e , a n d o w n e r s h i p a r r a n g e m e n t s h o u l d b e i n c l u d e d . 9 . C o n t a c t s h o u l d b e m a d e w i t h t h e S i g n C o d e E n f o r c e m e n t s t a f f f o r p u r p o s e s o f d e t e r m i n i n g w h e t h e r t h e e n t r a n c e s i g n p r o p o s e d w i l l b e p e r m i t t e d . 1 0 . T h e c o v e r s t a t e m e n t s h o u l d d e a l w i t h t h e t r a n s f e r o f d e v e l o p m e n t r i g h t s i s s u e a s r e l a t e d t o t h e l a r g e h i l l m a s s l i n e t o t h e n o r t h . C o m m i t m e n t s h o u l d b e m a d e i n t h i s s t a t e m e n t a s t o t h e d e v e l o p m e n t d e n s i t y r e m a i n i n g o n t h e b a l a n c e o f t h e p r o p e r t y o u t s i d e t h i s P U D . 1 1 . A s t a t e m e n t f r o m t h e o w n e r s h o u l d b e i n c l u d e d w i t h t h i s s t a t e m e n t o f c o m m i t m e n t t o c o n s t r u c t H i n s o n R o a d i n i t s e n t i r e t y a l o n g t h e e n t i r e w e s t b o u n d a r y o f t h i s P U D w i t h t h e f i r s t p h a s e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o t h e s t a t e d c o m m e n t s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 1 0 - 1 2 - 8 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t , a n d t h e r e w e r e t h r e e o r f o u r i n t e r e s t e d n e i g h b o r s w h o c o u l d t o s o m e d e g r e e b e c l a s s i f i e d a s o b j e c t o r s . T h e a p p l i c a n t p r e s e n t e d a s i t e p l a n s h o w i n g t h e c o n c e p t f o r a t h r e e - p h a s e d e v e l o p m e n t a t a p r o p o s e d d e n s i t y o f f o u r o r f i v e u n i t s p e r a c r e , p r o v i d i n g f o r a t o t a l o f 8 8 u n i t s o n t h i s s i t e . T h e r e w a s a l e n g t h y d i s c u s s i o n o f t h e p r o p o s a l , t h e t y p e o f b u i l d i n g s t o b e c o n s t r u c t e d a n d t h e p r o c e d u r a l s t e p s f o r a c c o m p l i s h i n g a p l a n n e d u n i t d e v e l o p m e n t a p p r o a c h t o t h e p r o p e r t y . B e v e r l y R o c h e l l e r e p r e s e n t i n g t h e W i n d s o r C o u r t T o w n h o m e P r o p e r t y O w n e r s A s s o c i a t i o n , s p o k e t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a b o u t t h e t i m i n g o f t h e H i n s o n R o a d i m p r o v e m e n t s a n d s t a t e d t h a t t h e y f e l t t h a t " M F - 1 2 " w a s t o o h i g h d e n s i t y f o r t h i s p r o p e r t y s i n c e i t w a s a c r o s s t h e s t r e e t f r o m t h e i r p r o j e c t , a n d s h e p r e s e n t e d a p e t i t i o n a s k i n g f o r d e f e r r a l o f t h e z o n i n g u n t i l t h e H i n s o n R o a d i m p r o v e m e n t s a r e m a d e a n d t o l i m i t t h e d e v e l o p m e n t o f t h e p r o p e r t y t o t h e " M F - 6 " d e n s i t y . R i c k E n g l i s h r e p r e s e n t i n g N o r m a n H o l c o m b , w h o i s c o n s t r u c t i n g W i n d s o r C o u r t , s t a t e d t h a t i n t h e i r v i e w H i n s o n I I N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 0 — C o n t i n u e d R o a d i m p r o v e m e n t s m u s t p r e c e d e z o n i n g . D o n R e a d e r , P r e s i d e n t o f t h e M a r l o w e M a n o r p r o p e r t y O w n e r s A s s o c i a t i o n , s t a t e d t h a t t h e y h a d n o p a r t i c u l a r p r o b l e m w i t h t h e " M F - 6 " d e n s i t y b e i n g d i s c u s s e d , b u t w e r e a l s o i n t e r e s t e d i n t h e H i n s o n R o a d i m p r o v e m e n t s . F i n a l l y , J a n N i c h o l s o n , w h o i s b u i l d i n g a s i n g l e f a m i l y d e v e l o p m e n t t o t h e e a s t o f t h i s p r o p o s e d p r o j e c t , s t a t e d h i s c o n c e r n a b o u t t h e p r o p o s a l a n d a s k e d i f t h e P U D p r o c e s s w o u l d r e m o v e t h e p u b l i c f r o m a p o s i t i o n t o m a k e c o m m e n t s a n d e x p r e s s i n t e r e s t i n t h e p r o j e c t . H e s t a t e d t h a t t h e p r o p e r t y o w n e r s o n t h e p r o p e r t y t o t h e e a s t w e r e o p p o s e d t o t h e h i g h e r d e n s i t i e s b e i n g p r o p o s e d . A f t e r a l e n g t h y d i s c u s s i o n , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m o v e d t o d e f e r a c t i o n o n t h i s p r o j e c t t o t h e O c t o b e r 2 6 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . T h e m o t i o n p a s s e d : 8 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n ( R i c h a r d M a s s i e a b s t a i n e d , c i t i n g c o n f l i c t o f i n t e r e s t ) . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 1 0 - 2 6 - 8 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t , a n d t h e r e w e r e t w o o r t h r e e o t h e r i n t e r e s t e d p a r t i e s . T h e r e w a s a b r i e f d i s c u s s i o n a b o u t t h e p r o c e d u r a l s t e p s f o r f i l i n g o f a p l a n n e d u n i t d e v e l o p m e n t r e q u e s t , a n d o n c e t h e s e m a t t e r s w e r e c l e a r e d u p , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n d e f e r r e d t h e i t e m t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g o f N o v e m b e r 9 , w i t h t h e p l a n s f o r t h e p r o j e c t t o g o t o t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e o n O c t o b e r 2 8 . T h e m o t i o n p a s s e d : 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 1 1 - 9 - 8 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . S t a f f r e p o r t e d t h a t t w o i s s u e s w e r e i n v o l v e d w i t h t h i s r e q u e s t . O n e i n v o l v e d d e l i n q u e n t r e q u i r e d i m p r o v e m e n t s f o r W i n d s o r T o w n h o m e s . T h e C o m m i s s i o n w a s a s k e d n o t t o a u t h o r i z e f u r t h e r d e v e l o p m e n t i n t h e n e i g h b o r h o o d u n t i l t h e d e v e l o p e r c o m p l i e s w i t h t h i s r e q u i r e m e n t . T h e s e c o n d q u e s t i o n r e v o l v e d a r o u n d t h e e x t e n t o f i m p r o v e m e n t s t o b e c o m p l e t e d i n P h a s e 1 . M r . J o h n C a s t i n , t h e a p p l i c a n t , s t a t e d t h a t 8 0 0 l i n e a r f e e t o n b o t h s i d e s o f H i n s o n R o a d w o u l d b e d o n e . T h e i m p r o v e m e n t s w i l l b e c o m p l e t e d p r i o r t o i s s u a n c e o f a b u i l d i n g p e r m i t . A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o t h i s i t e m n o t b e i n g f o r w a r d e d t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s u n t i l t h e i m p r o v e m e n t s a r e c o m p l e t e d a s p r e v i o u s l y a g r e e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 1 a b s t e n t i o n , 1 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n . C o m m i s s i o n M a s s i e a b s t a i n e d . ) C I N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 I t e m N o . 2 1 — S e c i a l U s e P e r m i t s Z - 3 9 1 0 O w n e r : R o s i e L e e A b r a h a m A p p l i c a n t : R o s i e L e e A b r a h a m L o c a t i o n : 1 7 1 7 W . 1 5 t h S t r e e t C u r r e n t Z o n i n g : " R - 4 " T w o F a m i l y Z - 3 9 1 9 O w n e r : E u g e n e a n d D o n n a A t h a A p p l i c a n t : D o n n a A t h a L o c a t i o n : 3 0 9 B u r n s i d e D r i v e C u r r e n t Z o n i n g : " R - 2 " S i n g l e F a m i l y S T A F F C O M M E N T : T h e s e a p p l i c a t i o n s a r e f o r p e r m i t s t o a l l o w d a y - c a r e f a m i l y h o m e s o n t h e s e p r o p e r t i e s . I n t h i s i n s t a n c e , a l l o f t h e s e d a y - c a r e f a m i l y h o m e s h a v e b e e n i n o p e r a t i o n a t t h e s e l o c a t i o n s f o r b e t w e e n 5 a n d 1 0 y e a r s . T h e a p p l i c a n t s h a v e c o m p l i e d w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e o r d i n a n c e f o r t h i s p r o c e s s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f a l l . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t s w e r e p r e s e n t , a n d t h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n m o v e d t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n s a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d : 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . I N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 I t e m N o . 2 2 — Z - 3 8 9 0 O w n e r : R u b y J . a n d H a r o l d C . J o n e s A p p l i c a n t : J a n i c e R i c h a r d s o n L o c a t i o n : 9 2 0 0 G e y e r S p r i n g s R o a d R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " 0 - 3 " G e n e r a l O f f i c e P u r p o s e : O f f i c e D e v e l o p m e n t S i z e : 2 3 , 8 0 0 s q u a r e f e e t + E x i s t i n g U s e : R e s i d e n t i a l S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — O f f i c e , Z o n e d " 0 - 3 " S o u t h — C h u r c h , Z o n e d " R - 2 " E a s t — O f f i c e , Z o n e d " 0 - 3 " W e s t — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : N o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m a n y r e v i e w i n g a g e n c y c o n c e r n i n g t h i s r e q u e s t . T h e r e q u e s t i s c o m p a t i b l e w i t h t h e p r e s e n t z o n i n g a n d l a n d u s e p a t t e r n i n t h i s a r e a . T h i s p r o p e r t y i s n o t p a r t o f t h e s u b d i v i s i o n t o t h e w e s t a n d n o t s u b j e c t t o B i l l o f A s s u r a n c e c o n s i d e r a t i o n s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t , a n d t h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n m o v e d t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d : 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . I N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 I t e m N o . 2 3 — Z - 3 9 0 6 O w n e r : H a r n e y 6 M a r g i e S o w e l l a n d W i n n i e M a y h a m A p p l i c a n t : W i n n i e M a y h a m L o c a t i o n : 8 9 0 6 a n d 8 9 0 7 M e r r i v a l e D r i v e R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " O - l " Q u i e t O f f i c e P u r p o s e : O f f i c e C o n v e r s i o n o f R e s i d e n c e s S i z e : 1 0 , 0 5 0 s q u a r e f e e t + ( e a c h l o t ) E x i s t i n g U s e : R e s i d e n t i a l S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — S i n g l e F a m i l y a n d I n d u s t r i a l , Z o n e d " R - 2 " S o u t h — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 2 " E a s t — M u l t i f a m i l y , Z o n e d " R - 2 " W e s t — M u l t i f a m i l y , Z o n e d " R - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : N o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m a n y r e v i e w i n g a g e n c y c o n c e r n i n g t h i s r e q u e s t s T h e r e q u e s t i s n o t c o m p a t i b l e w i t h t h e S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n w h i c h s h o w s t h i s a r e a f o r s i n g l e f a m i l y u s e , r e f l e c t i n g t h e e x i s t i n g d e v e l o p m e n t . S o f a r , i n d u s t r i a l a n d o t h e r n o n r e s i d e n t i a l u s e s h a v e b e e n c o n f i n e d t o t h e a r e a b e t w e e n B a s e l i n e R o a d a n d I - 3 0 , w h i l e t h e s o u t h s i d e o f B a s e l i n e i s m o s t l y m u l t i f a m i l y . I f t h e s e t w o h o u s e s f a c e d B a s e l i n e R o a d a n d w e r e n o t a s w e l l s e p a r a t e d f r o m t h e s t r e e t , s t a f f m i g h t b e i n c l i n e d t o a g r e e w i t h t h e a p p l i c a n t t h a t r e s i d e n t i a l u s e o f t h e s e p r o p e r t i e s i s n o l o n g e r f e a s i b l e . H o w e v e r , i f t h e s e t w o l o t s w e r e a p p r o v e d f o r n o n r e s i d e n t i a l u s e , t h e r e a p p e a r s t o b e n o p o i n t f o r a t r a n s i t i o n b a c k t o r e s i d e n t i a l c o u l d b e e x p e c t e d a l o n g M e r r i v a l e D r i v e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l . I N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 I t e m N o . 2 3 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t s w e r e p r e s e n t , a n d t h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n h e l d a l e n g t h y d i s c u s s i o n o f t h e i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h i s i t e m a n d f i n a l l y r e q u e s t e d t h a t S t a f f p e r f o r m a m o r e i n t e n s e l a n d u s e s t u d y o f t h e B a s e l i n e R o a d c o r r i d o r b e t w e e n I - 3 0 a n d C h i c o t R o a d . A f t e r t h i s d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n m o v e d t o d e f e r t h e i t e m t o t h e D e c e m b e r 1 4 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . T h e m o t i o n p a s s e d : 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 I t e m N o . 2 4 — Z - 3 9 0 9 O w n e r : O s c a r K o c h t i t s k y A p p l i c a n t : J . E . H a t h a w a y L o c a t i o n : N o r t h w e s t o f 1 - 3 0 / O t t e r C r e e k R o a d I n t e r c h a n g e R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l P u r p o s e : C o m m e r c i a l D e v e l o p m e n t S i z e : 5 . 6 7 8 a c r e s + E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — V a c a n t , Z o n e d " C - 2 " S o u t h — C o m m e r c i a l a n d R i g h t s - o f - W a y , Z o n e d " C - 4 " a n d " R - 2 " E a s t — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " W e s t — I - 3 0 , Z o n e d " R - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : N o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m a n y r e v i e w i n g a g e n c y c o n c e r n i n g t h i s r e q u e s t . T h e r e q u e s t i s c o m p a t i b l e w i t h t h e S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n w h i c h s h o w s t h i s a r e a f o r c o m m e r c i a l u s e . T h i s p r o p e r t y w i l l a l t e r n a t i v e l y b e c o m e p a r t o f t h e d e v e l o p m e n t o n t h e p e r i p h e r y o f t h e O t t e r C r e e k M a l l . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t s w e r e p r e s e n t , a n d t h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n m o v e d t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d : 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 I t e m N o . 2 5 — Z - 3 9 1 1 O w n e r : T o m M e r t e n s a n d F r e d B e l o t e A p p l i c a n t : T o m M e r t e n s L o c a t i o n : 8 5 0 2 A s h e r A v e n u e R e q u e s t : R e z o n e f r o m " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l t o " C - 4 " O p e n D i s p l a y P u r p o s e : A u t o R e p a i r G a r a g e S i z e : 2 3 , 5 0 0 s q u a r e f e e t + E x i s t i n g U s e : A u t o P a r t s S a l e s S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 2 " S o u t h — C o m m e r c i a l , Z o n e d " C - 3 " E a s t — C o m m e r c i a l , Z o n e d " C - 3 " W e s t — C o m m e r c i a l , Z o n e d " C - 3 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : N o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m a n y r e v i e w i n g a g e n c y c o n c e r n i n g t h i s r e q u e s t . T h e r e q u e s t a n d t h e p r o p o s e d u s e a r e c o m p a t i b l e w i t h o t h e r u s e s i n t h e a r e a . T h e r e a r e s e v e r a l s i m i l a r u s e s n e a r b y . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t , a n d t h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n m o v e d t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d : 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . t N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 I t e m N o . 2 6 — Z - 3 9 1 4 O w n e r : W . C . M c M i n n C o . , I n c . A p p l i c a n t : B e n M c M i n n L o c a t i o n : I - 3 0 j u s t w e s t o f t h e B a r n B e d r o o m R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l P u r p o s e : C o m m e r c i a l D e v e l o p m e n t S i z e : 7 . 8 9 a c r e s + E x i s t i n g U s e : O f f - P r e m i s e S i g n S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " S o u t h — I - 3 0 , Z o n e d " R - 2 " E a s t — C o m m e r c i a l , Z o n e d " R - 2 " W e s t — C o m m e r c i a l , Z o n e d " R - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : N o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m a n y r e v i e w i n g a g e n c y c o n c e r n i n g t h i s r e q u e s t . T h e r e q u e s t i s c o m p a t i b l e w i t h t h e S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n a n d s u r r o u n d i n g l a n d u s e s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t , a n d t h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n m o v e d t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d : 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . I N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 I t e m N o . 2 7 — Z - 3 9 1 5 O w n e r : O t t e r C r e e k M a l l D e v . C o . A p p l i c a n t : R o n n i e H a l l L o c a t i o n : O t t e r C r e e k V i l l a g e ( s e e m a p ) R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l P u r p o s e : C o m m e r c i a l D e v e l o p m e n t S i z e : 2 4 a c r e s + E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " S o u t h — I - 3 0 , Z o n e d " R - 2 " E a s t — I - 3 0 , Z o n e d " R - 2 " W e s t — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : N o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m a n y r e v i e w i n g a g e n c y c o n c e r n i n g t h i s r e q u e s t . T h e r e q u e s t i s c o m p a t i b l e w i t h t h e S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n . T h i s p r o p e r t y w i l l b e p a r t o f t h e p e r i p h e r a l d e v e l o p m e n t t o t h e O t t e r C r e e k M a l l , a n d a p l a t s u b d i v i d i n g t h i s p r o p e r t y i n t o s e v e r a l c o m m e r c i a l l o t s w a s a p p r o v e d b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e o n O c t o b e r 2 8 t h . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t , a n d t h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n m o v e d t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d : 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . P L A N N I N G C 0 M M I S S I 0 N ) ~- 9 - 8 2 . V 0 T E R E C 0 R D DA T E IT E M NU M B E R S ZO N I N G SU B D I V I S I O N ME M B E R J. Sc h l e r e t h v ~v V B. Si es v ~v - v N. Re t t a t g A K A, W. Ke t c h e r D. Ar n e t t R. - Ta b o r C. Sc r i b n e r B. Tu r n e r AY E NA Y E A AB S E N T ~A B S T A I N 4p Q z M M ca a M g Q K O K H k1 O K K m $Q Q y ~Q Q gQ ,vUk1~aH agan b ~ z -hs h~yk kbhh ~~&}O I~0 00&0 ~1.~0 a G ~ QQ Z Q ol I z S S GOe.~m 0 0 w ~4 D e zF Q M S M N U (D 0 +G ld I C4 M U U W G N 4 4 fQ U Ill ++S S 4 lG U z w x'm a i i a x ~ai W4 C N o v e m b e r 9 , 1 9 8 2 O T H E R B U S I N E S S : T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s t o d i s c u s s , t h e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d a t 4 : 0 0 p . m . x r p e r s o n S e c r e a r y / / Z l V P L D a t e