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pc_10 12 1982subL I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U M M A R Y A N D M I N U T E R E C O R D S U B D I V I S I O N H E A R I N G S O C T O B E R 1 2 , 1 9 8 2 1 : 0 0 P . M . I . R o l l C a l l a n d f i n d i n g o f a Q u o r u m . A q u o r u m w a s p r e s e n t b e i n g 9 i n n u m b e r . I I . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s o f t h e p r e v i o u s m e e t i n g . T h e m i n u t e s f r o m t h e p r e v i o u s m e e t i n g w e r e a p p r o v e d a s m a i l e d o u t . I I I . M e m b e r s p r e s e n t : R o b e r t W r i g h t , C h a i r p e r s o n J o h n S c h l e r e t h , V i c e C h a i r p e r s o n R i c h a r d M a s s i e C a l v i n S c r i b n e r J e r i l y n N i c h o l s o n R o n T a b o r B e t t y T u r n e r B e t t y S i p e s W i l l i a m K e t c h e r M e m b e r s A b s e n t : D o r o t h y A r n e t t W i l l i a m R e c t o r A t t o r n e y P r e s e n t : B o b T a y l o r I I O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 ~ ~ N A M E : B i l l D a r b y R e p l a t , L o t s 1 a n d 2 L O C A T I O N : W e s t o f K a v a n a u g h , D a r b y P l a c e a n d B r o w n w o o d R o a d R E Q U E S T : D e d i c a t i o n o f a d d i t i o n a l s t r e e t s , a n d r e d u c t i o n o f L o t s 1 a n d 2 t o a c r e a g e . D E V E L O P E R A P P L I C A N T / E N G I N E E R : W i l l i a m H . D a r b y , J r . S a m D a v i s 5 1 S a x o n y C i r c l e 5 3 0 1 W e s t 8 t h S t r e e t L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 9 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 4 P h o n e : 6 6 4 - 0 3 2 4 A R E A : 2 . 3 5 a c r e s N O . O F L O T S : 2 F T . O F N E W S T R E E T : 1 0 0 Z O N I N G : " R - 5 " P R O P O S E D U S E S : M u l t i f a m i l y V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e . S T A F F R E P O R T : T h i s s u b m i s s i o n r e p r e s e n t s p r o p e r t y a n d / o r a p o r t i o n o f p r o p e r t y t h a t h a s b e e n b e f o r e t h e C o m m i s s i o n o n s e v e r a l o c c a s i o n s . I t w a s p l a t t e d y e a r s a g o a s a p a r t o f B l o c k s 2 a n d 3 , P l u n k e t t ' s S u b d i v i s i o n o f F o r e s t P a r k A d d i t i o n t o t h e C i t y o f L i t t l e R o c k . I n m o r e r e c e n t a c t i o n s , o n A p r i l 1 , 1 9 7 0 , a n d A p r i l 2 , 1 9 7 1 , t h e C o m m i s s i o n a p p r o v e d r e z o n i n g s f r o m S i n g l e F a m i l y t o M u l t i f a m i l y a n d C o m m e r c i a l , c o n d i t i o n e d u p o n d e n i a l o f a c c e s s t o D a r b y P l a c e . T h e r e z o n i n g s w e r e i n i t i a t e d f o r t h e d e v e l o p m e n t o f P h a s e 2 , o f t h e E n g l i s h V i l l a g e A p a r t m e n t C o m p l e x . A n e w s p a p e r c l i p p i n g f r o m t h e B o a r d m e e t i n g a n d P l a n n i n g C o m m i s s i o n m i n u t e s r e f l e c t t h a t t h e n e i g h b o r h o o d w a s e x t r e m e l y v o c a l a n d p r o t e s t e d i n t e n s e l y a g a i n s t t h e p r o p o s a l ; c i t i n g s u c h r e a s o n s a s d r a i n a g e f r o m t h e s i t e f l o o d i n g t h e i r y a r d s , l a c k o f s c r e e n i n g b e t w e e n t h e i r p r o p e r t i e s a n d t h e t e n n i s c o u r t s , i n c r e a s e i n t r a f f i c , n o i s e , a n d l o w e r i n g o f p r o p e r t y v a l u e s , e t c . O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 — C o n t i n u e d T h e a p p l i c a n t i s n o w r e q u e s t i n g t h a t s o m e p r e v i o u s l y p l a t t e d l o t s b e r e d u c e d t o a c r e a g e , c r e a t i n g L o t s 1 a n d 2 o f t h e n e w p r o p o s a l ; a n d t h a t h e b e a l l o w e d t o d e d i c a t e a d d i t i o n a l s t r e e t r i g h t - o f - w a y a s i n d i c a t e d o n t h e s k e t c h , t h e r e b y o p e n i n g u p a c c e s s t o t h e p r o p e r t y . B o t h o f t h e p r o p o s e d l o t s a r e c u r r e n t l y u n d e v e l o p e d , e x c e p t f o r t e n n i s c o u r t s o n a p o r t i o n o f L o t 2 . C l e a r l y , t h e i s s u e s h e r e r e v o l v e a r o u n d a c c e s s a n d t h e p o t e n t i a l f o r n e i g h b o r h o o d o p p o s i t i o n . A l e g a l q u e s t i o n i s p o s e d , s i n c e t o g i v e h i m a c c e s s t o D a r b y P l a c e w o u l d v i o l a t e p r e v i o u s a c t i o n s o f t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n , w h i c h w e r e i n t e n d e d t o p r o t e c t t h e n e i g h b o r h o o d . T h e a p p l i c a n t a l s o h a s n o t s u b m i t t e d a d e q u a t e i n f o r m a t i o n f o r a t h o r o u g h r e v i e w b y t h e s t a f f . H e i s a s k e d t o s u b m i t a n o v e r a l l d e v e l o p m e n t s c h e m e a n d a s u r v e y i n d i c a t i n g w h e r e t h i s p r o p o s a l l i e s r e l a t i v e t o t h e d e v e l o p e r ' s e n t i r e o w n e r s h i p . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : I t a p p e a r s t h a t a c u l - d e - s a c t u r n a r o u n d w i l l b e n e c e s s a r y , a l t h o u g h d i f f i c u l t , d u e t o t h e c h a n g e o f e l e v a t i o n w e s t o f t h e e x i s t i n g s t r e e t p a v e m e n t . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : D e f e r r a l , u n t i l t h e a p p l i c a n t c o m e s u p w i t h a c o m p r e h e n s i v e d e v e l o p m e n t a l s c h e m e a n d s o m e d e c i s i o n i s r e n d e r e d o n w h e t h e r o r n o t t h i s r e q u i r e s p u b l i c n o t i c e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e C o m m i t t e e d e c i d e d t o p a s s t h i s i t e m t o t h e C o m m i s s i o n w i t h o u t r e c o m m e n d a t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e C o m m i s s i o n d e c i d e d t h a t t h e n e i g h b o r i n g p r o p e r t y - o w n e r s s h o u l d b e n o t i f i e d b y m e a n s o f a z o n i n g n o t i f i c a t i o n f o r m a s o p p o s e d t o t h a t u s e d b y s u b d i v i s i o n s s i n c e i t i n c l u d e s t h o s e p e r s o n s w i t h i n 2 0 0 ' f t h e d e v e l o p m e n t . A m o t i o n w a s m a d e f o r : ( 1 ) d e f e r r a l f o r 3 0 d a y s b a s e d u p o n s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n a n d ( 2 ) n o t i f i c a t i o n t o p r o p e r t y - o w n e r s . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . 1 l O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 F ~ m 2 i k C . N A M E : R a z o r b a c k S q u a r e R e v i s e d P r e l i m i n a r y / S i t e P l a n L O C A T I O N : O n C a n t r e l l , i m m e d i a t e l y w e s t o f R i v e r f r o n t D r i v e . A P P L I C A N T : E r n i e P e t e r s D E V E L O P E R / O W N E R E N G I N E E R : R e a l t y A s s o c i a t e s , I n c . R i c h a r d L . B o w e n a n d A s s o c i a t e s F i r s t P l a z a 1 2 0 0 1 S h a k e r B o u l e v a r d N a t i o n a l B a n k B u i l d i n g C l e v e l a n d , O h i o 4 4 1 2 0 S u i t e 1 0 0 , P . O S B o x 9 7 4 P h o n e : ( 2 1 6 ) 4 9 1 - 9 3 0 0 J o n e s b o r o , A R P h o n e : 9 3 3 - 1 4 2 0 A R E A : . 2 6 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T R E E T : 0 P R O P O S E D U S E S : C o m m e r c i a l R E Q U E S T : R e v i s i o n o f a p r e v i o u s l y a p p r o v e d p l a t a n d s i t e p l a n t o r e f l e c t a c h a n g e i n l o c a t i o n o f a n e a s e m e n t , a c q u i s i t i o n o f r i g h t - o f - w a y f r o m t h e r a i l r o a d , a n d a n i n c r e a s e i n r e t a i l s p a c e . S T A F F R E P O R T : T h i s i s a r e q u e s t b y t h e a p p l i c a n t f o r t h e a p p r o v a l o f s e v e r a l r e v i s i o n s m a d e t o t h e R a z o r b a c k S q u a r e S u b d i v i s i o n / S i t e P l a n , w h i c h w a s o r i g i n a l l y a p p r o v e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n o n J a n u a r y 1 2 , 1 9 8 2 . I t i n v o l v e s a n i n c r e a s e o f 2 2 , 8 3 2 i n r e t a i l s p a c e f o r t h e p r o p o s e d f o o d s t o r e , a r e l o c a t i o n o f a 1 0 ' a n i t a r y s e w e r e a s e m e n t a r o u n d t h e s t o r e , a n d t h e r e f l e c t i o n o f 3 0 ' n r i g h t - o f - w a y o b t a i n e d f r o m t h e i n i t i a l C . R . I . & P . R a i l r o a d o n t h e n o r t h e a s t . S t a f f d o e s n o t o b j e c t t o t h e s e c h a n g e s . T h e i n c r e a s e i n r e t a i l s p a c e i s n o t s i g n i f i c a n t e n o u g h t o w a r r a n t a c h a n g e i n t h e a m o u n t o f p a r k i n g s p a c e s . T h e a p p l i c a n t i s a s k e d , h o w e v e r , t o s u b m i t a p l a n i n d i c a t i n g s o m e t y p e o f s c r e e n i n g , p r e f e r a b l y o f p o p l a r s , s h i e l d i n g t h e v i e w o f t h e i r l o a d i n g d o c k s f r o m C a n t r e l l o n t h e w e s t s i d e . T h e a p p l i c a n t i s e x p e c t e d t o s u b m i t u t i l i t y a p p r o v a l s t o t h e s t a f f b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . O c t o b e r l 2 , l 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 — C o n t i n u e d S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : M r . E r n i e P e t e r s a n d r e p r e s e n t a t i v e s f r o m B o w e n a n d A s s o c i a t e s o f C l e v e l a n d , O h i o , w e r e p r e s e n t . A r e v i s e d s i t e p l a n s h o w i n g t h e r e v i s i o n s m e n t i o n e d , p l u s a n o u t - l o t o n t h e s o u t h w e s t e r n e d g e o f t h e s i t e w a s s u b m i t t e d . A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o : ( l ) S u b m i s s i o n o f a s i t e p l a n o n t h e o u t - l o t , t h e s p e c i f i c s o f w h i c h a r e t o b e w o r k e d o u t w i t h t h e s t a f f . ( 2 ) N o m o r e b u i l d i n g s o n t h e s i t e . ( 3 ) F i r e D e p a r t m e n t a p p r o v a l o f r e v i s e d p l a n . ( 4 ) S u b m i s s i o n o f n e w s e t o f n u m b e r s s h o w i n g i n c r e a s e i n r e t a i l s p a c e a n d p a r k i n g s p a c e s . ( 5 ) S u b m i s s i o n o f c o n c e p t f o r l a n d s c a p i n g . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 3 a y e s , 2 n o e s ( S i p e s a n d T u r n e r ) , 0 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t s w e r e p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . I n f o r m a t i o n r e g a r d i n g N o . 3 , N o . 4 a n d N o . 5 o f t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e ' s r e c o m m e n d a t i o n w a s s u b m i t t e d . T h e C o m m i s s i o n q u e s t i o n e d t h e s u i t a b i l i t y o f a n o u t - l o t a t t h e p r o p o s e d l o c a t i o n . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h e r e v i s e d p l a n w i t h o u t t h e o u t - l o t , s u b j e c t t o : ( l ) C i t y a n d d e v e l o p e r r e q u e s t i n g t h a t A P & L r e l o c a t e u t i l i t y p o l e s ; ( 2 ) R e v i e w o f f i n a l l a n d s c a p i n g p l a n b e f o r e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t o e n s u r e s c r e e n i n g o f l o a d i n g d o c k s f r o m C a n t r e l l . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . 1 O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 3 a ] S $ - 4 N A M E : F o x c r o f t W o o d s — L o t 2 L O C A T I O N : O n C a n t r e l l w e s t o f F o x c r o f t D r i v e D E V E L O P E R A P P L I C A N T / E N G I N E E R : A r t h u r P . H a r t J o e W h i t e 3 5 T a l l y h o L a n e E d w a r d G . S m i t h a n d A s s o c i a t e s L i t t l e R o c k , A R 4 0 1 V i c t o r y S t r e e t P h o n e : 6 6 1 - 9 1 8 0 L i t t l e R o c k , A R A R E A : 0 . 3 2 9 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T R E E T : Z O N I N G : " C - 3 " P R O P O S E D U S E S : O f f i c e V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : l . 4 0 ' u f f e r o n r e a r l o t l i n e . 2 . L o t w i d t h a t b u i l d i n g l i n e . 3 . T o f i l e r e p l a t p o r t i o n o f L o t 1 , F o x c r o f t W o o d s , e x c l u d i n g t h e m a i n b o d y o f L o t 1 , F o x c r o f t W o o d s . S T A F F R E P O R T : T h i s i s a r e q u e s t b y t h e a p p l i c a n t t o r e v i s e a p l a t w h i c h w a s p r e v i o u s l y a p p r o v e d b y t h e C o m m i s s i o n . H e i s a s k i n g t h a t h e b e a l l o w e d t o v a r y f r o m O r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s i n t h e m a n n e r s t a t e d a b o v e . V a r i a n c e N o . 1 i s r e q u e s t e d b e c a u s e t h e r e i s a n e x i s t i n g 6 ' e n c e o n t h e n o r t h p r o p e r t y l i n e a n d a d r i v e w a y , a n d l a n d s c a p e d a r e a b e y o n d t h i s l i n e , w i t h 6 0 ' r 7 0 ' o t h e n e a r e s t b u i l d i n g o n t h e a b u t t i n g p r o p e r t y . S o , t h e 4 0 ' u f f e r i n t h i s i n s t a n c e , w o u l d n ' s e r v e a n y p u r p o s e . T h e s e c o n d v a r i a n c e w a s r e q u e s t e d d u e t o t h e u n i q u e n a t u r e o f t h e l o t . V a r i a n c e N o . 3 ' s j u s t i f i c a t i o n i s b a s e d u p o n t h e a p p l i c a n t ' s d e s i r e t o e x c l u d e t h e m a i n p o r t i o n o f t h e o r i g i n a l F o x c r o f t p l a t i n o r d e r t o p r e v e n t g o i n g b a c k t h r o u g h t h e h o r i z o n t a l p r o p e r t y r e g i m e , e t c . S t a f f a g r e e s t o t h e a p p r o v a l o f t h e f i r s t t w o v a r i a n c e s , b u t f e e l s t h a t t h e a p p l i c a n t c o u l d a t l e a s t s h o w t h e b o u n d a r i e s o f t h e e n t i r e t r a c t . W e w o u l d n o t l i k e t o a s e t a p r e c e d e n t I O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 3 — C o n t i n u e d f o r r e p l a t t i n g o n l y a p o r t i o n o f l o t s . A l s o , t h e a p p l i c a n t s h o u l d s h o w t h e 5 0 ' c c e s s c o n n e c t i o n t o C a n t r e l l , a n d p l a t a 1 0 ' e h i c l e a c c e s s p r o h i b i t i o n z o n e a c r o s s t h e f r o n t o f t h e p r o p e r t y . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E A C T I O N : M r . J o e W h i t e a n d M r . B o b L o w e r e p r e s e n t e d t h e d e v e l o p e r s . A s i t e p l a n w a s p r e s e n t e d i n d i c a t i n g t h a t t h e b u i l d i n g w o u l d b e l o c a t e d w e l l w i t h i n t h e 4 0 ' u f f e r a n d t h e a r e a w o u l d o n l y b e u s e d f o r p a r k i n g . T h e a p p l i c a n t a g r e e d w i t h s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n o n V a r i a n c e N o . 3 . A m o t i o n f o r a p p r o v a l w a s m a d e a n d p a s s e d s u b j e c t t o a r e v i s e d p l a n s h o w i n g : ( 1 ) 5 0 ' c c e s s c o n n e c t i o n t o C a n t r e l l . ( 2 ) P l a t t i n g o f a 1 0 ' e h i c l e a c c e s s p r o h i b i t i o n z o n e . ( 3 ) T h e b o u n d a r i e s o f t h e m a i n p o r t i o n o f t h e o r i g i n a l F o x c r o f t p l a t . T h e v o t e w a s 4 a y e s , 0 n o e s , a n d 1 a b s t e n t i o n ( a b s t a i n i n g : R o n T a b o r ) . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A p l a n r e f l e c t i n g t h e r e v i s i o n s r e c o m m e n d e d b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e w a s s u b m i t t e d . A m o t i o n f o r a p p r o v a l a s r e v i s e d w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n ( A b s t a i n i n g : R o n T a b o r ) . 1 O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 4 — Z - 3 8 5 5 - A N A N E : D a n c e r s o f W e a l t h S c h o o l o f T h o u g h t L O C A T I O N : 1 8 6 4 - 1 8 7 2 S t a t e S t r e e t R E Q U E S T : F o r c o n d i t i o n a l u s e r e v i e w o f a n a r e a c u r r e n t l y z o n e d " R - 4 " f o r u s e i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e D a n c e r s o f W e a l t h S c h o o l o f T h o u g h t , a n o n p r o f i t a g e n c y . 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d o n t h e c o r n e r o f 1 9 t h a n d S t a t e S t r e e t s , i n w h a t c a n g e n e r a l l y b e d e s c r i b e d a s a n u r b a n r e s i d e n t i a l a r e a , w h i c h i s c u r r e n t l y z o n e d f o r d u p l e x e s . 2 . C o m p a t i b i l i t w i t h N e i g h b o r h o o d T h e p l a n i n c o r p o r a t e s t h e r e n o v a t i o n o f a n o l d , a b a n d o n e d c o m m e r c i a l s t r u c t u r e a n d t w o e x i s t i n g f r a m e s t r u c t u r e s w h i c h a r e b a d l y i n n e e d o f r e p a i r . T h e n e i g h b o r h o o d w i l l b e a l l o w e d t o u t i l i z e t h e f a c i l i t i e s f o r a m e e t i n g r o o m , t h e m e d i t a t i o n g a r d e n s a n d t h e f u t u r e l i b r a r y . T h u s , t h i s p r o p o s a l s h o u l d s e r v e a s m e a n s o f e n h a n c i n g t h e a r e a . N o d r i v e s a r e c u r r e n t l y c o n s t r u c t e d o n t h e p r o p e r t y . T h e p r o p o s a l i n c l u d e s u s e o f a v a c a n t l o t f o r p a r k i n g . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s N o n e , e x c e p t a 6 ' e n c e a l o n g S t a t e S t r e e t n e c e s s a r y f o r t h e p r o v i s i o n o f a p h y s i c a l b a r r i e r f r o m s t r e e t t r a f f i c a r o u n d t h e m e d i t a t i o n g a r d e n s . 5 . E n i n e e r i n g C o n s i d e r a t i o n s P r o v i d e n e w u p r i g h t c u r b / g u t t e r a l o n g t h e 1 9 t h S t r e e t f r o n t a g e . P a t c h a l o n g t h e n e w g u t t e r t o e x i s t i n g p a v e m e n t w i t h a s p h a l t . L i n e u p n e w c o n s t r u c t i o n b e t w e e n e x i s t i n g c u r b r e t u r n s . P a r k i n g s h o u l d m e e t s t a n d a r d s s e t b y t h e O r d i n a n c e . I O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 4 — C o n t i n u e d 6 . S t a f f A n a l s i s T h i s i t e m w a s o r i g i n a l l y p r e s e n t e d b e f o r e t h e C o m m i s s i o n o n J u l y 2 7 , 1 9 8 2 , a s a r e q u e s t f o r r e z o n i n g f r o m " R - 4 " T w o F a m i l y t o " 0 - 1 " Q u i e t O f f i c e . A t t h i s t i m e , t h e s t a f f w a s r e l u c t a n t t o r e z o n e t h e p r o p e r t y . I t w a s f e l t t h a t t h e g r o u p c o u l d q u a l i f y a s a n o n p r o f i t a g e n c y w h i c h w o u l d t h e n e n a b l e t h e m t o p u r s u e t h e c o n d i t i o n a l u s e p r o c e s s . D o c u m e n t a t i o n p e r t a i n i n g t o t h e c e r t i f i c a t i o n o f t h i s g r o u p a s a n o n p r o f i t a g e n c y h a s b e e n s u b m i t t e d . P l a n s f o r t h e d e v e l o p m e n t i n c l u d e r e n o v a t i o n o f t h e t w o - s t o r y b u i l d i n g , f e n c i n g o f t h e p r o p e r t y a n d d e v e l o p m e n t o f m e d i t a t i o n g a r d e n s o n t h e p r o p e r t y i n P h a s e I . P h a s e I I w i l l i n c l u d e r e n o v a t i o n o f t h e t w o h o u s e s a d j a c e n t t o t h e m a i n s t r u c t u r e , a s w e l l a s d e v e l o p i n g a v a c a n t l o t f o r o n - s i t e p a r k i n g . S t a f f h a s n o o b j e c t i o n s t o t h e s e p l a n s , a n d a s i n d i c a t e d e a r l i e r f e e l s t h a t t h i s s h o u l d p r o v e t o b e v e r y p o s i t i v e f o r t h e n e i g h b o r h o o d , d u e t o t h e c u r r e n t s t a t u s o f t h e p r o p e r t y . T h e a p p l i c a n t , h o w e v e r , n e e d s t o s u b m i t a r e v i s e d p r o p o s a l w i t h p r o p e r s i t e p l a n d i m e n s i o n s ; a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n o n t h e r e n o v a t i o n o f b u i l d i n g s i n P h a s e I I a n d w h a t t h e y a r e t o b e u s e d f o r ; w h e t h e r t h e p r o p o s e d p a r k i n g i s i n t e n d e d f o r b o t h p h a s e s ; a s c h e d u l e f o r c o m p l e t i o n o f p a r k i n g a n d t h e l a t t e r p h a s e . A l s o , a n y r e s t o r a t i o n o r r e m o d e l i n g o f t h e p o r c h o n t h e m a i n s t r u c t u r e w i l l r e q u i r e a f r a n c h i s e f r o m t h e B o a r d o f D i r e c t o r s s i n c e i t i s i n t h e C i t y r i g h t - o f - w a y . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : S i n c e t h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t , t h e C o m m i t t e e d e c i d e d t o p a s s t h i s t o t h e C o m m i s s i o n w i t h o u t a r e c o m m e n d a t i o n . \ O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 4 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . M e l v i n M o s s , P r e s i d e n t o f t h e B o a r d o f D i r e c t o r s f o r t h e s c h o o l , w a s p r e s e n t . N o o n e o b j e c t e d . A n e i g h b o r i n g p r o p e r t y - o w n e r , M s . E v e r l e n a r D y e r o f 7 2 2 W e s t 1 9 t h S t r e e t , s u b m i t t e d a l e t t e r i n f a v o r o f t h e p r o j e c t . S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e a p p l i c a n t h a d s u b m i t t e d t h e r e v i s e d p l a n s a n d a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e u s e o f t h e d a y - c a r e c e n t e r a n d o t h e r b u i l d i n g s . I t w a s t h r o u g h t h e a d d e d i n f o r m a t i o n t h a t s t a f f d i s c o v e r e d t h e a p p l i c ' a n t ' s i n t e n t f o r p u b l i c i n v o l v e m e n t i n t h e d a y - c a r e c e n t e r a n d t h e b o o k s t o r e ; t h e r e b y c r e a t i n g u s e s t h a t w o u l d h a v e t o b e d e a l t w i t h s e p a r a t e l y , a n d n o t a s p a r t o f t h i s a p p l i c a t i o n . S i n c e t h e a p p l i c a n t f a i l e d t o a p p e a r a t t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e m e e t i n g a n d s o m e c o m m i t t e e m e m b e r s e x p r e s s e d c o n f u s i o n a s t o t h e t r u e n a t u r e o f t h e p r o p o s a l , a m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r a c t i o n f o r 3 0 d a y s . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . 1 O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 5 — Z - 3 8 9 6 N A M E : F i r s t P e n t e c o s t a l C h u r c h C o n d i t i o n a l U s e L O C A T I O N : N o r t h w e s t C o r n e r o f I - 3 0 a t D o y l e S p r i n g s R o a d R E Q U E S T : F o r c o n d i t i o n a l u s e r e v i e w t o a l l o w t h e a d d i t i o n o f a f a m i l y c e n t e r / c l a s s r o o m t o a n e x i s t i n g c h u r c h s t r u c t u r e i n a n a r e a t h a t i s z o n e d " R - 2 . " 1 . S i t e L o c a t i o n T h e t r a c t i s l o c a t e d o n a c o r n e r b o u n d b y r e s i d e n t i a l u s e s o n t h e n o r t h a n d w e s t , b y I - 3 0 o n t h e s o u t h a n d a l i g h t i n d u s t r i a l u s e a c r o s s D o y l e S p r i n g s t o t h e e a s t . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h t h e N e i g h b o r h o o d F r o m s t a f f ' s p o i n t o f v i e w , t h e u s e i s c o m p a t i b l e . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e s i t e i s p r e s e n t l y a c c e s s e d b y a n I - 3 0 f r o n t a g e r o a d . T h e p r o p o s a l i n c l u d e s n e w a c c e s s t o D o y l e S p r i n g s R o a d . A d d i t i o n a l p a r k i n g w i l l b e p r o v i d e d . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e s e p o i n t s a r e n o t c o v e r e d b y t h e p l a n . T h e O r d i n a n c e w i l l r e q u i r e c o n f o r m a n c e t o l a n d s c a p i n g a n d s c r e e n i n g o f t h e p a r k i n g l o t o n l y . A g r a d e s e p a r a t i o n , p l u s s i g n i f i c a n t f o l i a g e s e p a r a t e t h i s s i t e f r o m r e s i d e n t i a l u s e s o n t h e n o r t h . 5 . E n i n e e r i n C o n s i d e r a t i o n s P r o v i d e 1 / 2 o f a 2 7 ' t r e e t w i t h c u r b a n d g u t t e r a l o n g t h e D o y l e S p r i n g s R o a d f r o n t a g e . D e d i c a t e 1 0 ' d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y o n D o y l e S p r i n g s . I 1 O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 5 — C o n t i n u e d 6 . S t a f f A n a l y s i s S t a f f h a s n o m a j o r o b j e c t i o n s t o t h e p r o j e c t . W e a r e r e q u e s t i n g , h o w e v e r , t h a t t h e a p p l i c a n t s u b m i t a o n e l o t f i n a l p l a t f o r t h e d e d i c a t i o n o f r i g h t - o f - w a y o n D o y l e S p r i n g s . S T A F F R E C O M M E D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o s u b m i s s i o n o f p l a t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : S i n c e t h e a p p l i c a n t w a s n o t i n a t t e n d a n c e , t h e C o m m i t t e e d e c i d e d t o p a s s t h i s t o t h e C o m m i s s i o n w i t h o u t r e c o m m e n d a t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A m o t i o n f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o s u b m i s s i o n o f a o n e - l o t f i n a l a n d c o n s t r u c t i o n o f 1 / 2 o f a 2 7 ' t r e e t / c u r b a n d g u t t e r , w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n o e s a n d 3 a b s e n t . I O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 — Z - 3 8 9 5 N A M E : F r a n c i s A . A l l e n S c h o o l f o r E x c e p t i o n a l C h i l d r e n C o n d i t i o n a l U s e L O C A T I O N : 8 2 4 N . T y l e r A P P L I C A N T : J a n e R o g e r s R E Q U E S T : F o r c o n d i t i o n a l u s e r e v i e w t o a l l o w a n a d d i t i o n t o a n e x i s t i n g s c h o o l i n a n a r e a c u r r e n t l y z o n e d a s " R - 3 . " 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d o n t h e s o u t h w e s t c o r n e r o f " H " a n d N o r t h T y l e r S t r e e t s , i n a n a r e a c u r r e n t l y z o n e d f o r " R - 3 " S i n g l e F a m i l y u s e . 2 . ~ C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o t h o o d N o a d v e r s e e f f e c t s a r e e x p e c t e d . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e s i t e i s c u r r e n t l y s e r v e d b y a n a s p h a l t d r i v e r u n n i n g e a s t t o w e s t t h e e n t i r e l e n g t h o f t h e p r o p e r t y . T h e d r i v e s e r v e s a s t h e o n l y m e a n s o f p a r k i n g . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t h a s n o t i n d i c a t e d a n y p l a n s f o r a d d i t i o n a l s c r e e n i n g a n d b u f f e r i n g . 5 . E n i n e e r i n C o n s i d e r a t i o n s N o n e . 6 . S t a f f A n a l s i s T h e r e i s o n l y o n e i s s u e o f s i g n i f i c a n c e r e l a t i v e t o t h i s p r o p o s a l . I t r e v o l v e s a r o u n d a n i n a d e q u a t e a m o u n t o f s p a c e f o r o n - s i t e p a r k i n g . T h e a p p l i c a n t s h o u l d i n d i c a t e h o w h e p l a n s t o a d d r e s s t h e i s s u e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 — C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w a s d i s c u s s i o n r e l a t i v e t o t h e p r o p o s a l ' s f a i l u r e t o c o n f o r m t o ( a ) a 2 5 ' e t b a c k r e q u i r e m e n t s i n c e t h e p r o p o s e d d e c k e n c r o a c h e s i n t o t h e a r e a ; a n d ( b ) O r d i n a n c e p a r k i n g s t a n d a r d s s i n c e t h e r e i s c u r r e n t l y n o t e n o u g h s p a c e s f o r t h e 1 2 - 1 5 e m p l o y e e s . T h e C o m m i t t e e f e l t t h a t t h e p a r k i n g s i t u a t i o n d i d n o t c r e a t e a p r o b l e m i n t h i s i n s t a n c e , s i n c e i t h a s e x i s t e d f o r y e a r s a n d w a s n o t i n c r e a s e d b y t h i s p r o p o s a l . A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o : ( 1 ) A r e v i s e d p l a n f o r i n d i c a t i n g c o n f o r m a n c e t o t h e s e t b a c k r e q u i r e m e n t a s t h i s i s a c o n d i t i o n a l u s e a n d n o w a i v e r s a r e a l l o w e d . T h e v o t e w a s 5 a y e s , 0 n o e s , 0 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o t h e s u b m i s s i o n o f a r e v i s e d p l a n i n c o n f o r m a n c e w i t h t h e s e t - b a c k r e q u i r e m e n t . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n o e s a n d 4 a b s e n t . O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 N A M E : L e a r n - n - C a r e D a y - C a r e C e n t e r C o n d i t i o n a l U s e L O C A T I O N : 2 1 2 N . M c K i n l e y R E Q U E S T : F o r c o n d i t i o n a l u s e r e v i e w , w h i c h w i l l a l l o w a n a d d i t i o n t o a n e x i s t i n g d a y - c a r e c e n t e r i n a n a r e a t h a t i s z o n e d " R - 2 . " 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d i m m e d i a t e l y w e s t o f P a r k P l a z a S h o p p i n g C e n t e r i n a n a r e a t h a t i s z o n e d " R - 2 " f o r S i n g l e F a m i l y u s e . N o a d v e r s e i m p a c t s a r e e x p e c t e d . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g A c i r c u l a r c o n c r e t e d r i v e w i t h a c u r b c u t o n o n e e n d a n d w i t h a n i n a d e q u a t e l y c o n s t r u c t e d a p r o n o n t h e o t h e r c u r r e n t l y s e r v e s t h e p r o p e r t y . A t o t a l o f 1 1 p a r k i n g s p a c e s a r e p r o v i d e d o n t h e n o r t h a n d s o u t h e n d s o f t h e p r o p e r t y . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s N o a d d i t i o n a l p l a n s h a v e b e e n i n d i c a t e d . P a v e t h e p r o p o s e d p a r k i n g s p a c e s a n d t h e n e c e s s a r y m a n e u v e r i n g a r e a . C o n s t r u c t s t a n d a r d d r i v e w a y a t n o r t h e r n m o s t e n t r a n c e . 6 . S t a f f A n a l s i s T h e a p p l i c a n t s h o u l d i n d i c a t e h o w m a n y c h i l d r e n a t t e n d t h e c e n t e r a n d i f a n d h o w t h i s w i l l i n c r e a s e w i t h t h e a d d i t i o n . P a r k i n g s p a c e s s h o u l d b e p r o v i d e d t o a c c o m m o d a t e t h e a d d i t i o n . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 — C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E A C T I O N : T h e a p p l i c a n t r e p o r t e d t h a t h i s p r o p o s a l i n c l u d e d p l a n s t o i n c r e a s e t h e n u m b e r o f c h i l d r e n f r o m 5 0 t o 6 5 . T h e n u m b e r o f s t a f f m e m b e r s w o u l d r e m a i n a t 7 - 8 . A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o : ( 1 ) S u b m i s s i o n o f a r e v i s e d p l a n r e f l e c t i n g t h e a p p r o p r i a t e a m o u n t o f p a r k i n g s p a c e s . ( 2 ) M e e t i n g w i t h t h e E n g i n e e r i n g D e p a r t m e n t r e g a r d i n g t h e i r c o m m e n t s . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 5 a y e s , 0 n o e s , 0 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . M r . B r a d y c o m m e n t e d t h a t a r e v i s e d p l a n h a d b e e n s u b m i t t e d . A m o t i o n i n c o n f o r m a n c e w i t h t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e ' s r e c o m m e n d a t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n o e s a n d 4 a b s e n t . I O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 8 N A M E : A n n u n c i a t i o n G r e e k O r t h o d o x C h u r c h — C o n d i t i o n a l U s e L O C A T I O N : 1 1 0 0 N a p a V a l l e y D r i v e R E Q U E S T : F o r c o n d i t i o n a l u s e r e v i e w t o a l l o w c o n s t r u c t i o n o f a c h u r c h a n d r e l a t e d f a c i l i t i e s i n a n a r e a z o n e d " R - 3 " S i n g l e F a m i l y u s e . 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d i n a n a r e a c h a r a c t e r i z e d b y h i l l y t e r r a i n . I t s e t s a t t h e c o r n e r o f S t ~ C h a r l e s B o u l e v a r d a n d N a p a V a l l e y R o a d o n T r a c t A o f S t . C h a r l e s S u b d i v i s i o n , a n d w h a t i s o t h e r w i s e a s i n g l e f a m i l y d e v e l o p m e n t . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d C h u r c h e s a r e c o n s i d e r e d a s a c c e p t a b l e u s e s i n s i n g l e f a m i l y a r e a s . N o a d v e r s e e f f e c t s a r e e x p e c t e d s i n c e s e v e r a l c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t s f o r c h u r c h e s h a v e r e c e n t l y b e e n a p p r o v e d i n t h e i m m e d i a t e v i c i n i t y . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e p r o p e r t y w i l l b e s e r v e d b y a s p h a l t d r i v e s a n d a p a r k i n g l o t o n t h e s o u t h s i d e . A c c e s s t o t h e p r o p e r t y w i l l b e f r o m R i d g e h a v e n R o a d a n d S t . C h a r l e s B o u l e v a r d . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s A l a n d s c a p i n g p l a n h a s b e e n s u b m i t t e d . 5 . E n g i n e e r i n C o n s i d e r a t i o n s N o n e . 6 . S t a f f A n a l s i s S t a f f h a s n o o b j e c t i o n s t o t h i s i t e m ; h o w e v e r , w e a r e r e q u e s t i n g t h a t t h e a p p l i c a n t c o m m i t t o a 4 0 ' u f f e r o n t h e w e s t s i d e o f t h e p r o p e r t y . T h e r e h a s b e e n s o m e i n d i c a t i o n o f n e i g h b o r h o o d o p p o s i t i o n t o a c c e s s f r o m I O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 8 — C o n t i n u e d R i d g e h a v e n . S t a f f d o e s n o t h a v e a n y i m m e d i a t e o b j e c t i o n s t o t h i s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . D u e t o s o m e n e i g h b o r h o o d o b j e c t i o n s r e c e i v e d b y t h e C i t y E n g i n e e r s , t h e y r e q u e s t e d t h a t a w i d e r t u r n i n g r a d i u s b e c o n s t r u c t e d o n R i d g e h a v e n . T h e a p p l i c a n t a g r e e d t o t h i s a n d s t a f f ' s r e q u e s t f o r i n d i c a t i n g a 4 0 ' u f f e r o n t h e p l a n . A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o t h e a b o v e . I t p a s s e d b y a v o t e o f 4 a y e s , 0 n o e s , a n d 1 a b s t e n t i o n ( A b s t a i n i n g : R o n T a b o r ) . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : N r . G u s V r a t s i n a s r e p r e s e n t e d t h e d e v e l o p e r . N o o n e o b j e c t e d . A m o t i o n i n c o n f o r m a n c e w i t h t h e r e c o m m e n d a t i o n o f t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n o e s , 3 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n ( A b s t a i n i n g : R o n T a b o r ) . O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 9 P ' t l a - W 2 / 0 N A M E : R o b e r s o n B u i l d i n g L i n e L O C A T I O N : 3 6 K i n g s A r m s O W N E R : E N G I N E E R D r . & M r s . W . R . R o b e r s o n E d w a r d G . S m i t h a n d A s s o c i a t e s 3 6 K i n g s A r m s 4 0 1 V i c t o r y L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 7 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 P h o n e : 2 2 5 - 2 9 3 3 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : 1 . M o d i f i c a t i o n o f a n e x i s t i n g 4 0 ' u i l d i n g l i n e t o a l l o w f o r t h e a d d i t i o n o f a d e c k w h i c h e n c r o a c h e s i n t o a n a r e a e s t a b l i s h e d b y s a i d a r e a . A . E X I S T I N G C O N D I T I O N S T h i s s i t e i s l o c a t e d i n a r e s i d e n t i a l a r e a t h a t i s c o m p r i s e d o f s i n g l e f a m i l y h o m e s . T h e p r o p e r t y i s b o r d e r e d o n t h e n o r t h , e a s t a n d w e s t b y o t h e r s i n g l e f a m i l y s t r u c t u r e s , a n d o n t h e s o u t h b y K i n g s A r m s R o a d . B . D E V E L O P M E N T P R O P O S A L T h i s i s a p r o p o s a l t o c o n s t r u c t a d e c k o n t h e f r o n t e n t r y w a y t o t h e r e s i d e n c e , t h a t e n c r o a c h e s a p p r o x i m a t e l y 8 ' n t o a n a r e a d e s i g n a t e d a s a 4 0 ' u i l d i n g l i n e . C . C O N F O R M A N C E T O O R D I N A N C E T h e r e q u e s t c o n s t i t u t e s a d e v i a t i o n f r o m t h e O r d i n a n c e i n t h e m a n n e r s t a t e d . D . L E G A L C O N S I D E R A T I O N S A m e n d m e n t o f t h e B i l l o f A s s u r a n c e , a n d s u b m i s s i o n o f t h e f i n a l r e p l a t i n d i c a t i n g t h e m o d i f i e d b u i l d i n g l i n e . E . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S N o n e . F . S T A F F A N A L Y S I S S t a f f h a s n o o b j e c t i o n s t o t h e p r o p o s a l , s i n c e t h e a p p l i c a n t h a s i n d i c a t e d t h a t h e h a s n e i g h b o r h o o d s u p p o r t . H e s h o u l d s u b m i t d o c u m e n t a t i o n t o t h a t e f f e c t . l O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 9 — C o n t i n u e d T h e s u r v e y a p p e a r s t o b e i n a c c u r a t e a s t o t h e d i m e n s i o n o f t h e e n c r o a c h m e n t . T h i s s h o u l d b e c o r r e c t e d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : B o t h D r . a n d M r s . R o b e r s o n w e r e p r e s e n t i n s u p p o r t o f t h e i r r e q u e s t . A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o : ( 1 ) C o r r e c t i o n o f t h e s u r v e y . ( 2 ) A n a m e n d e d B i l l o f A s s u r a n c e . ( 3 ) S u b m i s s i o n o f a o n e - l o t f i n a l r e p l a t r e f l e c t i n g t h e a p p r o v e d m o d i f i c a t i o n . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 5 a y e s , 0 n o e s , 0 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t s w e r e p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . D r . R o b e r s o n i n d i c a t e d t h a t h e h a d c o m p l e t e d t h e p r o c e s s o f a m e n d i n g t h e B i l l o f A s s u r a n c e . A m o t i o n f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o t h e s u b m i s s i o n o f a o n e - l o t f i n a l p l a t , w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n o e s a n d 4 a b s e n t . I O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 0 N A M E : F a c t o r i a S t r e e t C l o s u r e L O C A T I O N : F a c t o r i a A v e n u e f r o m R o o s e v e l t R o a d s o u t h t o J o n e s S t r e e t O W N E R / A P P L I C A N T : J . D a n B a k e r ~ R E U E S T : F o r c l o s u r e o f t h a t p o r t i o n o f t h e r i g h t - o f - w a y d e s c r i b e d a b o v e . S T A F F R E V I E W : 1 . P u b l i c N e e d f o r t h i s R i h t - o f - W a N o n e . 2 . M a s t e r S t r e e t P l a n N o n e . 3 . N e e d f o r R i h t - o f - W a o n A d ' a c e n t S t r e e t s N o n e . 4 . C h a r a c t e r i s t i c s o f R i g h t - o f - W a T e r r a i n F l a t , g r a s s c o v e r e d . T h e l a n d w i l l b e u s e d a s i n c o n j u n c t i o n w i t h a b u i l d i n g s i t e f o r O f f i c e H e a d q u a r t e r s B u i l d i n g . 6 . N e i g h b o r h o o d P o s i t i o n N o o b j e c t o r s a t t h e t i m e o f w r i t i n g . 7 . E f f e c t o n P u b l i c S e r v i c e s o r U t i l i t i e s N o n e , s i n c e t h e s t r e e t h a s n o t b e e n o p e n e d t o u s e . 8 . R e v e r s i o n a r R i g h t s A l l o f t h e r i g h t - o f - w a y w i l l r e v e r t t o t h e a p p l i c a n t a s h e i s t h e o w n e r o f a l l a b u t t i n g l a n d s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l a s f i l e d , s u b j e c t t o t h e u s u a l u t i l i t y c l a u s e s O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 0 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s r e p r e s e n t e d . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . T h e C o m m i s s i o n d i s c u s s e d t h e p r o p o s a l b r i e f l y . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n o e s , 3 a b s e n t . \ I O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 1 N A M E : T o n y B . P r i c e — A l l e y C l o s u r e L O C A T I O N : N o r t h e a s t C o r n e r o f t h e I n t e r s e c t i o n o f 1 3 t h a n d S c o t t S t r e e t s O W N E R / A P P L I C A N T : D r . T o n y B . P r i c e R E Q U E S T : F o r c l o s u r e o f a 2 0 ' l l e y , l o c a t e d e a s t o f L o t 6 a n d a l o n g t h e s o u t h h a l f o f L o t 5 , o f B l o c k 2 2 , O r i g i n a l C i t y o f L i t t l e R o c k , A r k a n s a s ' T A F F R E V I E W : l . ~ P r o o s a l T o b e u s e d a s a n a d d i t i o n a l p a r k i n g a r e a f o r D r . P r i c e ' s o f f i c e . 2 . U s e o f A b a t t i s L a n d s N o p r e s e n t u s e o f t h e p r o p e r t y t o w h i c h a l l e y w i l l b e j o i n e d . 3 . T r a f f i c C o n s i d e r a t i o n N o n e . 4 . N e e d f o r D e d i c a t i o n o n A b u t t i n g S t r e e t s N o n e . 5 . E f f e c t o n P u b l i c F i n a n c e s N o n e . 6 . E f f e c t o n P u b l i c D r a i n a e a n d U t i l i t i e s N o n e . S T A F F R E C O M M N E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o u s u a l u t i l i t y c l a u s e . I O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 1 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . T h e C o m m i s s i o n d i s c u s s e d t h e r e q u e s t b r i e f l y f o l l o w e d b y a m o t i o n t o r e c o m m e n d a p p r o v a l a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n o e s , 3 a b s e n t . t O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 2 N A M E : P l e a s a n t R i d g e S t r e e t I m p r o v e m e n t D i s t r i c t A P P L I C A N T : J o h n S . S e l i g M i t c h e l l , W i l l i a m s a n d S e l i g 1 0 0 0 S a v e r s F e d e r a l B l d g . C a p i t o l A v e n u e a t S p r i n g S t r e e t L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 P h o n e : ( 5 0 1 ) 3 7 6 - 3 1 5 1 L O C A T I O N : S o u t h o f A r k a n s a s H i g h w a y 4 1 0 , e n c o m p a s s i n g p a r t o f P l e a s a n t R i d g e a n d W o o d l a n d H e i g h t s S u b d i v i s i o n R E Q U E S T : F o r a s t r e e t , w a t e r , d r a i n a g e , a n d s e w e r i m p r o v e m e n t d i s t r i c t . S T A F F A N A L Y S I S : T h i s i s a p r o p o s a l t h a t r e q u e s t s a s t r e e t , w a t e r , d r a i n a g e a n d s e w e r i m p r o v e m e n t d i s t r i c t . I t i n c l u d e s t h e f o l l o w i n g : ( 1 ) C o n s t r u c t i n g n e w s t r e e t s a n d i m p r o v i n g e x i s t i n g s t r e e t s i n c l u d i n g c u r b s , g u t t e r s , d r a i n a g e a n d p a v i n g . ( 2 ) I m p r o v i n g , e x t e n d i n g a n d r e p a i r i n g t h e e x i s t i n g w a t e r s y s t e m . ( 3 ) C o n s t r u c t i n g , a s n e e d e d , a p p r o p r i a t e d r a i n a g e f a c i l i t i e s . ( 4 ) C o n s t r u c t i n g , i m p r o v i n g a n d e x p a n d i n g a s a n i t a r y s e w e r s y s t e m t o b e c o n s o l i d a t e d w i t h t h e e x i s t i n g s y s t e m . T h e s t a f f i s n o t o p p o s e d t o t h i s ; h o w e v e r , t h e C i t y E n g i n e e r s n e e d t o s t u d y t h e i n t e r s e c t i o n a t R o d n e y P a r h a m a n d W o o d l a n d H e i g h t s . T h e r e i s a l s o a q u e s t i o n o f w h e t h e r o r n o t t h e C o m m i s s i o n w o u l d l i k e t o r e c o m m e n d p l a c i n g a c u l - d e - s a c a t t h e e n d o f F a i r v i e w R o a d a n d o n e a t t h e c o r n e r o f W o o d l a n d H e i g h t s R o a d w h e r e i t a n g l e s t o t h e l e f t . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S 1 . T h e i n t e r s e c t i o n a t R o d n e y P a r h a m - W o o d l a n d H e i g h t s R o a d a n d F a i r v i e w R o a d t o b e d e s i g n e d a f t e r c o o r d i n a t i o n w i t h t h e C i t y E n g i n e e r . I I O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 2 — C o n t i n u e d 2 . O v e r a l l p l a n i s a c c e p t a b l e ; h o w e v e r , s p e c i f i c r o a d w a y g e o m e t r i c a n d a l i g n m e n t s a r e s u b j e c t t o r e v i e w b y t h e C i t y E n g i n e e r . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : T h e a p p l i c a n t s w e r e p r e s e n t . T h e r e w a s s o m e d i s c u s s i o n a s t o t h e s u g g e s t i o n o f t e r m i n a t i n g W o o d l a n d H e i g h t s a n d F a i r v i e w R o a d s . T h e a p p l i c a n t r e p o r t e d t h a t a s u r v e y o f t h e r e s i d e n t s h a d b e e n c o n d u c t e d a n d i n d i c a t e d a m a j o r i t y i n o p p o s i t i o n . A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o E n g i n e e r i n g c o m m e n t s . I t p a s s e d b y a v o t e o f 5 a y e s , 0 n o e s , a n d 0 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e r e q u e s t w a s r e p r e s e n t e d . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . T h e C o m m i s s i o n d i s c u s s e d t h e m a t t e r b r i e f l y f o l l o w e d b y a m o t i o n t o r e c o m m e n d a p p r o v a l a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n o e s , 3 a b s e n t . O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 3 — F i l e N o . 1 0 9 - A N A M E : A n d o v e r S q u a r e P U D , P h a s e I I L O C A T I O N : S o u t h o f H i g h w a y 1 0 , o n A n d o v e r C o u r t D E V E L O P E R : E N G I N E E R : B a i l e y C o r p . E d w a r d G . S m i t h a n d A s s o c . 3 r d a n d G a i n e s 4 0 1 V i c t o r y L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 3 7 4 - 0 3 0 4 A R E A : 1 8 4 . 1 1 6 s q . f t . N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " P R D " P R O P O S E D U S E S : R e s i d e n t i a l S T A F F R E P O R T : T h i s i s a p r o p o s a l t o r e v i s e P h a s e I I o f a P U D , w h i c h w a s a p p r o v e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . T h e a p p l i c a n t f e e l s t h a t t h e r e v i s e d p l a n i s a n i m p r o v e m e n t o v e r t h e e a r l i e r o n e , s i n c e b u i l d i n g s a n d p a r k i n g a r e a s a r e s i t e d t o f i t t h e c o n t o u r s . T h i s a l l o w s t h e d e v e l o p e r t o r e t a i n s o m e t r e e s a n d g r o u n d c o v e r p r e v i o u s l y p r o p o s e d f o r r e m o v a l , b y e l i m i n a t i n g e x t r e m e c u t s a n d f i l l s i n t h e p l a n . T h e r e s u l t i s a d e c r e a s e i n t h e n u m b e r o f u n i t s f r o m 3 7 t o 3 6 . P a r k i n g s p a c e s n u m b e r 9 6 , w h i c h i s 2 . 6 7 s p a c e s p e r u n i t . L a n d s c a p i n g w i l l m e e t o r e x c e e d O r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : ( 1 ) N o n e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l a s r e v i s e d , s u b j e c t t o p r o o f o f n o t i f i c a t i o n t o p r o p e r t y o w n e r s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E A C T I O N : A m o t i o n i n a g r e e m e n t w i t h s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n o f a p p r o v a l , s u b j e c t t o p r o o f o f n o t i f i c a t i o n t o p r o p e r t y o w n e r s w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 3 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n . * ( * C h a i r m a n T a b o r a b s t a i n e d . ) O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 3 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e d e v e l o p e r w a s r e p r e s e n t e d b y M r . J o e W h i t e o f E d w a r d G . S m i t h & A s s o c i a t e s E n g i n e e r s . M r . C h i p B a k e r , r e p r e s e n t i n g p r o p e r t y o w n e r s i n P h a s e 1 o f t h e D e v e l o p m e n t , r e q u e s t e d t h a t i t b e d e f e r r e d f o r 3 0 d a y s . T h e C o m m i s s i o n f e l t t h a t a t w o w e e k d e f e r r a l p r o v i d e d e n o u g h t i m e f o r d e v e l o p e r s a n d t h e o w n e r s t o r e s o l v e t h e i r p r o b l e m s . A q u e s t i o n a r o s e a s t o t h e n o t i f i c a t i o n o f p r o p e r t y o w n e r s . S t a f f r e p o r t e d t h a t p r o o f o f n o t i f i c a t i o n a c c o r d i n g t o O r d i n a n c e s t a n d a r d s h a d b e e n s u b m i t t e d . A m o t i o n f o r a t w o w e e k d e f e r r a l w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 6 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n ( a b s t a i n i n g w a s R o n T a b o r ) . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : 9 - 2 8 - 8 2 T h e a p p l i c a n t f i l e d a w r i t t e n r e q u e s t f o r d e f e r r a l o f t h i s i t e m i n a s m u c h a s t h e t w o w e e k s s i n c e t h e l a s t m e e t i n g f a i l e d t o r e s o l v e t h e n e i g h b o r s ' b j e c t i o n s . T h e C o m m i s s i o n v o t e d t o d e f e r t h e c a s e t o O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 , b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 I t e m N o . 1 4 — S t r e e t C l o s u r e A p p l i c a n t : E f f i e B o w e r s L o c a t i o n : S e e m a p R e q u e s t : C l o s u r e o f t h e n o r t h a n d s o u t h 2 0 f e e t o f M i c h a e l D r i v e a s p l a t t e d i n B r o w n w o o d T e r r a c e S u b d i v i s i o n P u r p o s e : T o d e n y a c c e s s t h r o u g h B r o w n w o o d T e r r a c e f r o m A s h b u r y P a r k A p a r t m e n t s . P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : I m m e d i a t e l y n o r t h o f B r o w n w o o d T e r r a c e i s a 1 0 6 - u n i t a p a r t m e n t c o m p l e x u n d e r c o n s t r u c t i o n . D u r i n g t h i s c o n s t r u c t i o n , M i c h a e l D r i v e i s b e i n g e x t e n d e d n o r t h w a r d t o c o n n e c t w i t h K a n i s R o a d . T h e r e s i d e n t s o f B r o w n w o o d T e r r a c e a r e c o n c e r n e d t h a t t h e p o r t i o n o f M i c h a e l D r i v e w i t h i n t h e i r s u b d i v i s i o n w i l l b e c o m e t h e m a j o r r o u t e o f a c c e s s t o t h e a p a r t m e n t c o m p l e x . I n o r d e r t o p r e c l u d e t h a t f r o m h a p p e n i n g t h e r e s i d e n t s h a v e r e q u e s t e d t h a t t h e n o r t h a n d s o u t h 2 0 f e e t o f M i c h a e l D r i v e w i t h i n t h e b o u n d a r i e s o f t h e s u b d i v i s i o n b e c l o s e d . I t i s c l e a r f r o m a p l a n n i n g s t a n d p o i n t t h a t t h i s i s n o t i n t h e p u b l i c i n t e r e s t . F i r s t l y , t h e p u r p o s e o f t h e s t a t u t e s d e a l i n g w i t h s t r e e t c l o s u r e s i s t o p e r m i t t h e r e t u r n o f p l a t t e d r i g h t s - o f - w a y w h i c h s e r v e n o p u b l i c u s e t o t h e r i g h t f u l o w n e r s , t o d o a w a y w i t h p u b l i c r e s p o n s i b i l i t y f o r m a i n t e n a n c e o f u n n e e d e d p u b l i c l a n d a n d t o o f f e r g o v e r n m e n t s a n o p p o r t u n i t y t o r e t u r n t h e s e l a n d s t o t h e t a x b a s e . C l e a r l y , t h e p u r p o s e i n t h i s r e q u e s t i s t o k e e p u n n e c e s s a r y t r a f f i c o u t o f a r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d . S e c o n d l y , a s i n g l e p o i n t a c c e s s t o a n a p a r t m e n t p r o j e c t i s n o t d e s i r a b l e f r o m a p u b l i c s a f e t y s t a n d p o i n t . T h e F i r e D e p a r t m e n t h a s a d d r e s s e d t h i s p o i n t i n a S e p t e m b e r 1 4 m e m o r a n d u m f r o m C h i e f R u b i n W e b b i n w h i c h h e s t a t e s t h a t t h i s c l o s u r e w i l l c a u s e a " d e l a y o f u p t o t h r e e m i n u t e s f o r t h e s e c o n d i n f i r e a p p a r a t u s . " F i n a l l y , a m a j o r f u n c t i o n o f P l a n n i n g i s t o a s s u r e t h a t a n a d e q u a t e s t r e e t s y s t e m i s p r o v i d e d w i t h i n t h e c o n t e x t o f d e v e l o p m e n t . T h i s c l o s u r e w o u l d o b v i o u s l y c o n t r a d i c t a n e a r l i e r e f f o r t t o m a k e s u c h a s s u r a n c e i n t h i s a r e a . T h e s o l u t i o n t o t h i s p r o b l e m , t h a t i s t h e p r o b l e m s e e n b y t h e r e s i d e n t s o f B r o w n w o o d T e r r a c e , i s t o p u r s u e t h e t i m e l y c o n s t r u c t i o n o f t h e n o r t h l e g o f M i c h a e l D r i v e t o K a n i s R o a d O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 I t e m N o . 1 4 — C o n t i n u e d t h e r e b y g i v i n g t h e r e s i d e n t s o f A s h b u r y P a r k A p a r t m e n t s a m o r e d i r e c t a c c e s s r o u t e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 9 - 2 8 - 8 2 ) T h e p e t i t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y E f f i e B o w e r s a n d s u p p o r t e d b y 3 4 p e r s o n s i n a t t e n d a n c e . T h e r e w e r e s e v e r a l l e t t e r s o f s u p p o r t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s ; h o w e v e r , B a r b a r a T h o m a s , M a n a g e r o f A s b u r y P a r k A p a r t m e n t s , w a s p r e s e n t t o o f f e r c o m m e n t s . A d i s c u s s i o n w a s h e l d w i t h m a n y a l t e r n a t i v e s d i s c u s s e d . T h e d i s c u s s i o n e n d e d w i t h t h r e e m o t i o n s : ( a ) T h a t t h e s o u t h e n d o f t h e s t r e e t b e r e c o m m e n d e d f o r c l o s u r e a s r e q u e s t e d , t h e v o t e , 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . ( b ) T h a t t h e n o r t h e n d o f t h e s t r e e t b e g i v e n f u r t h e r r e v i e w , t h a t t h e r e v i e w i n v o l v e H U D , t h e F i r e D e p a r t m e n t , c i t y a t t o r n e y a n d c i t y e n g i n e e r . T h e p u r p o s e o f t h e r e v i e w i s t o g a i n i n f o r m a t i o n a s t o m e a n s w h e r e b y t h e r i g h t - o f - w a y w i l l n o t r e q u i r e c l o s u r e b u t o f f e r e d a v e h i c u l a r b a r r i e r . I t w a s s u g g e s t e d t h a t p e r h a p s a f r a n c h i s e f r o m t h e C i t y B o a r d c o u l d a l l o w a v e h i c u l a r p r o h i b i t i n g f e n c e o r g a t e t h a t c o u l d b e f o r c e d o p e n b y t h e F i r e D e p a r t m e n t a s n e e d e d . T h e v o t e : 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . ( c ) T h a t a r e s o l u t i o n o f t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n b e f o r w a r d e d t o t h e B u i l d i n g P e r m i t s D e p a r t m e n t r e q u e s t i n g t h a t t h e c e r t i f i c a t e o f o c c u p a n c y f o r A s b u r y P a r k A p a r t m e n t s b e w i t h h e l d u n t i l s u c h t i m e a s a l l r e q u i r e m e n t s o f s t r e e t i m p r o v e m e n t o n M i c h a e l D r i v e a r e m e t . T h i s m e a n s t h e s t r e e t m u s t b e c o n s t r u c t e d a n d a c c e p t e d b y t h e C i t y E n g i n e e r . T h e v o t e : 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . I I O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 I t e m N o . 1 4 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e s t a f f r e p o r t e d a s d i r e c t e d b y P a r a g r a p h ( b ) a b o v e . T h e r e p o r t i n c l u d e d s t a t e m e n t s f r o m F i r e , H U D , P o l i c e , C i t y A t t o r n e y a n d S c h o o l B o a r d . A l l r e s p o n d e n t s t o s t a f f ' s i n f o r m a t i o n r e q u e s t s t a t e d t h a t t h e s t r e e t s h o u l d i n n o w a y b e c l o s e d a t t h e n o r t h e n d . I t w a s r e p o r t e d t h a t a f r a n c h i s e a r r a n g e m e n t c o u l d b e u t i l i z e d f o r p u r p o s e s o f a g a t e a c r o s s t h e s t r e e t . H o w e v e r , t o o m a n y p r o b l e m s o f m a i n t e n a n c e , p e d e s t r i a n ' s a c c e s s a n d c i r c u l a t i o n w o u l d r e s u l t . T h e C o m m i s s i o n d i s c u s s e d t h e m a t t e r a t l e n g t h a n d r e c e i v e d f u r t h e r c o m m e n t f r o m t h e n e i g h b o r h o o d a n d a p a r t m e n t c o m p l e x . T h e r e w e r e 1 1 p e r s o n s p r e s e n t i n s u p p o r t o f t h e c l o s u r e . T h e y w e r e r e p r e s e n t e d b y t w o s p o k e s p e r s o n s . T h e C o m m i s s i o n v o t e d o n t h e r e q u e s t t o c l o s e t h e n o r t h e n d o n l y . T h e v o t e f o r c l o s u r e — 0 a y e s , 7 n o e s , 3 a b s e n t 1 a b s t e n t i o n ( C a l v i n S c r i b n e r ) . T h e C o m m i s s i o n d i r e c t e d s t a f f t o f o r w a r d t h e p e t i t i o n t o t h e C i t y B o a r d i n d i c a t i n g s u p p o r t f o r c l o s u r e o f t h e s o u t h e n d o f M i c h a e l D r i v e b u t o p p o s i n g t h e c l o s u r e o f t h e n o r t h e n d . I O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 I t e m N o . 1 5 — Z - 3 8 9 3 O w n e r : R a n d y K e r r A p p l i c a n t : D o n B a i l e y L o c a t i o n : S o u t h w e s t c o r n e r B a s e l i n e R o a d a n d D a i l e y D r i v e R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " T w o F a m i l y t o " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l P u r p o s e : D o u g h n u t s h o p S i z e : 2 9 , 7 4 4 s q u a r e f e e t + E x i s t i n g U s e : M o b i l e h o m e s a l e s l o t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 2 " S o u t h — M o b i l e H o m e S u b d i v i s i o n , Z o n e d " R - 2 " E a s t — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 2 " W e s t — C o m m e r c i a l , Z o n e d " R - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : N o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m a n y r e v i e w i n g a g e n c y c o n c e r n i n g t h i s r e q u e s t . R i g h t - o f - w a y w i l l b e r e q u i r e d o n B a s e l i n e R o a d . T h e p r o p e r t y i s p r e s e n t l y o c c u p i e d b y a n o n c o n f o r m i n g m o b i l e h o m e s a l e s l o t w h i c h a l s o c o v e r s t h e p r o p e r t y t o t h e w e s t ' h e o w n e r i n t e n d s t o p l a t t h e p r o p e r t y i n t o t w o l o t s a n d s e l l t h i s p a r t t o a n o t h e r u s e r . T h e S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n s h o w s c o m m e r c i a l u s e s n e a r t h e i n t e r s e c t i o n s o f B a s e l i n e a n d C h i c o t R o a d s a n d B a s e l i n e a n d G e y e r S p r i n g s R o a d s , a n d t h o s e a r e a s a r e z o n e d f o r c o m m e r c i a l u s e . W h e n t h i s a r e a w a s a n n e x e d , t h e r e w e r e a n u m b e r o f n o n c o n f o r m i n g c o m m e r c i a l a n d i n d u s t r i a l u s e s w h i c h w e r e t a k e n i n w i t h o u t t h e p r o p e r z o n i n g . T h i s w a s d o n e b e c a u s e t h e y w e r e l o c a t e d i n a r e a s w h i c h w e r e n o t a p p r o p r i a t e t o s u c h u s e s . S t a f f i s c o n c e r n e d t h a t B a s e l i n e c o u l d b e b e c o m e o n e l o n g c o m m e r c i a l s t r i p i f t h i s a n d o t h e r s l i k e i t w e r e z o n e d o n e a t a t i m e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l . I O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 I t e m N o . 1 5 — C o n t i n u e d C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 9 - 2 8 - 8 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t , a n d t h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e a p p l i c a n t s h o w e d p i c t u r e s o f t h e a r e a a n d a m a p o f z o n i n g a n d l a n d u s e , a s w e l l a s a s i t e p l a n p r o p o s e d f o r t h e s t o r e b e i n g p r o p o s e d . R o n n i e C a v e n e s s , o w n e r o f S m a c k e y ' s D o u g h n u t S t o r e s , d i s c u s s e d w h y h e h a d c h o s e n t h i s s i t e a n d t a l k e d a b o u t h i s v a r i o u s l o c a t i o n a l r e q u i r e m e n t s , a s w e l l a s b u i l d i n g r e q u i r e m e n t s . A n e i g h b o r , H a n k K e l l y , s p o k e f o r t h e a p p l i c a t i o n . T h e a p p l i c a n t e m p h a s i z e d t h a t t h e p r o p e r t y h a d b e e n p l a t t e d o r i g i n a l l y a n d w a s r e c o r d e d a s K e r r C o m m e r c i a l P l a t , a n d t h a t p l a n s u l t i m a t e l y a r e t o r e d e v e l o p t h e e n t i r e t r a c t . H e s t a t e d t h a t p r e s e n t l y t h e r e i s a m o b i l e h o m e s a l e s l o t o n t h e p r o p e r t y w i t h a p p r o x i m a t e l y t w e l v e t o f i f t e e n m o b i l e h o m e s o n d i s p l a y a n d t h a t t h e r e a r e t w e n t y - s i x m o b i l e h o m e s i n t h e p a r k t o t h e s o u t h . A n o t h e r n e i g h b o r o n t h e o p p o s i t e s i d e o f B a s e l i n e v o i c e d h i s s u p p o r t f o r t h e a p p l i c a t i o n . A f t e r a l e n g t h y d i s c u s s i o n , t h e r e w a s a m o t i o n t o d e f e r t h i s i t e m t o t h e O c t o b e r 1 2 m e e t i n g t o a l l o w t i m e f o r s t a f f t o r e v i e w t h e B a s e l i n e c o r r i d o r b e t w e e n C h i c o t a n d G e y e r S p r i n g s R o a d s . T h e m o t i o n t o d e f e r p a s s e d : 6 a y e s a n d 5 n o e s . C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 1 0 - 1 2 - 8 2 ) J i m L a w s o n , o f t h e P l a n n i n g S t a f f , s h o w e d m a p s o f t h e e x i s t i n g l a n d u s e a n d f u t u r e l a n d u s e p l a n a l o n g t h e B a s e l i n e c o r r i d o r a n d d i s c u s s e d t h e i s s u e s i n v o l v e d . T h e p l a n m a p s s u g g e s t o f f i c e u s e f o r t h e p r o p e r t y i n q u e s t i o n i n t h i s a p p l i c a t i o n . A f t e r t h i s d i s c u s s i o n , t h e a p p l i c a n t t a l k e d a b o u t t h e p o t e n t i a l f o r o f f i c e u s e o f t h e p r o p e r t i e s a l o n g B a s e l i n e R o a d a n d s a i d , i n h i s p r o f e s s i o n a l e s t i m a t i o n , t h a t t h e r e w a s n o w a y t h a t o f f i c e s w o u l d b e d e v e l o p e d a l o n g B a s e l i n e b e c a u s e o f i t s h i g h t r a f f i c u s e a n d t h e p o t e n t i a l f o r i t b e i n g d e v e l o p e d t o a w i d e r s t r e e t s t a n d a r d , t h e r e b y m a k i n g i t m o r e s u i t a b l e f o r c o m m e r c i a l u s e a n d l e s s s u i t a b l e f o r o f f i c e u s e . H e c i t e d a l s o t h e n a t u r e o f t h e f r o n t a g e w h i c h h a d o n l y a f e w p a r c e l s l a r g e e n o u g h f o r o f f i c e c o n s t r u c t i o n . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n r e c o g n i z e d t h a t t h e " 0 - 3 " D i s t r i c t p e r m i t s a r e s t a u r a n t a s a c o n d i t i o n a l u s e , a n d t h e r e w a s a l e n g t h y d i s c u s s i o n o f t h e p o t e n t i a l o f z o n i n g t h i s p r o p e r t y " 0 - 3 " G e n e r a l O f f i c e a n d t h e n i n a t t a i n i n g a n a p p l i c a t i o n f o r a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t t o a l l o w t h e r e s t a u r a n t a t t h i s l o c a t i o n , t h a t i s , t o p e r m i t a r e s t a u r a n t w i t h o u t z o n i n g t h e p r o p e r t y c o m m e r c i a l . T h e a p p l i c a n t a n d t h e b u y e r o f t h e p r o p e r t y a s k e d a n u m b e r o f q u e s t i o n s o f t h e P l a n n i n g O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 I t e m N o . 1 5 — C o n t i n u e d C o m m i s s i o n m e m b e r s a n d s t a f f , a n d f i n a l l y i t w a s d e t e r m i n e d t h a t t h e a p p l i c a n t w o u l d a m e n d t h e a p p l i c a t i o n t o r e q u e s t " 0 - 3 " G e n e r a l O f f i c e , r a t h e r t h a n t h e " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l i n i t i a l l y a p p l i e d f o r . O n t h i s b a s i s , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m o v e d t o a p p r o v e " 0 - 3 " o n t h e p r o p e r t y , a n d t h e m o t i o n p a s s e d : 8 a y e s , 1 n o a n d 2 a b s e n t . T h e a p p l i c a n t p l a n s t o s u b m i t a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t a p p l i c a t i o n f o r t h e N o v e m b e r 9 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 I t e m N o . 1 6 — Z - 3 8 8 9 O w n e r : L i t t l e R o c k L a n d C o . , I n c . A p p l i c a n t : J o h n A . C a s t i n L o c a t i o n : H i n s o n R o a d a c r o s s f r o m W i n d s o r C o u r t C o n d o m i n i u m s R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " M F - 1 2 " M u l t i f a m i l y P u r p o s e : C o n d o m i n i u m D e v e l o p m e n t S i z e : 1 8 . 6 a c r e s + E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " S o u t h — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 2 " E a s t — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " W e s t — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " M F - 6 " S T A F F C O M M E N T : S t a f f h a s r e c e i v e d a l e t t e r f r o m t h e o w n e r s t a t i n g t h a t h e i s r e q u e s t i n g d e f e r r a l o f t h i s m a t t e r t o t h e O c t o b e r 1 2 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 9 - 2 8 - 8 2 ) T h e C o m m i s s i o n m o v e d t o d e f e r t h i s i t e m t o t h e O c t o b e r 1 2 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . T h e m o t i o n p a s s e d : 1 1 a y e s a n d 0 n o e s . P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : T h i s p r o p e r t y l i e s w i t h i n a n a r e a s h o w n o n t h e S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n f o r l o w d e n s i t y m u l t i f a m i l y d e v e l o p m e n t ; h o w e v e r , i s a l s o s u b j e c t t o c e r t a i n r e s t r i c t i o n s u p o n d e v e l o p m e n t b e c a u s e o f t h e l i m i t e d s e w e r c a p a c i t y i n n o r t h w e s t L i t t l e R o c k . A d d i t i o n a l l y , t h e r e a r e c o n c e r n s a b o u t t h e t i m e o f t h e p r o p o s e d z o n i n g i n l i g h t o f t h e f a c t t h a t H i n s o n R o a d h a s n o t b e e n c o m p l e t e d t o C i t y s t a n d a r d s a n d i s n o t d u e f o r c o m p l e t i o n u n t i l A p r i l 1 9 8 4 . L i k e w i s e , p r o j e c t q u a l i t y i s a n i s s u e o r c o n c e r n t o t h e n e i g h b o r h o o d . I O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 I t e m N o . 1 6 — C o n t i n u e d 1 . S e w e r C a p a c i t y S e w e r c a p a c i t y i s a m a t t e r o f s e r i o u s c o n c e r n i n t h i s a r e a . T h e W a s t e w a t e r U t i l i t y h a s s t a t e d t h a t i t h a s t h e a b i l i t y t o s e r v e a p o p u l a t i o n o f 1 1 , 0 0 0 p e o p l e i n t h i s a r e a , a n d t h e C i t y h a s i n f o r m a l l y m a i n t a i n e d a d e v e l o p m e n t d e n s i t y c a p o f t h r e e u n i t s p e r g r o s s a c r e . T h e r e i s t a l k o f m a k i n g i m p r o v e m e n t s t o t h e s y s t e m w h i c h w i l l e l i m i n a t e t h e c a p a c i t y d e f i c i e n c i e s . F o r n o w , h o w e v e r , z o n i n g r e q u e s t s i n v o l v i n g m u l t i f a m i l y d i s t r i c t s i n t h i s a r e a s h o u l d r e t a i n a n o v e r a l d e n s i t y l i m i t o f t h r e e d w e l l i n g u n i t s p e r a c r e . P r e v i o u s l y , t h i s h a s b e e n a c c o m p l i s h e d b y p l a c i n g r e s t r i c t i o n s o n d e v e l o p m e n t o f o t h e r t r a c t s o w n e d b y t h e s a m e p r o p e r t y o w n e r . T h e s e h a v e b e e n r e f e r r e d t o a s " t r a n s f e r a b l e d e v e l o p m e n t s " a n d h a v e b e e n r e c o r d e d i n t h e f o r m o f r e s t r i c t e d c o v e n a n t s t o r u n w i t h t h e l a n d . 2 . H i n s o n R o a d I m p r o v e m e n t s L i k e w i s e , t h e a g r e e m e n t s a s t o t h e t i m i n g o f s t r e e t i m p r o v e m e n t s o n H i n s o n R o a d a r e t i e d t o s i m i l a r d o c u m e n t s . S o m e r e s i d e n t s o f W i n d s o r C o u r t h a v e c o m p l a i n e d t o t h e P l a n n i n g D e p a r t m e n t a b o u t t h e l a c k o f s t r e e t i m p r o v e m e n t s o n H i n s o n R o a d , a n d y e t t h e r e a r e n o g u a r a n t e e s o f a n y c h a n g e u n t i l 1 9 8 4 . T h e r e a r e a b o u t 1 6 a c r e s p r e s e n t l y u n d e r d e v e l o p m e n t i n t h e W i n d s o r C o u r t p r o j e c t , a n d t h e r e a r e a n o t h e r 3 7 . 5 a c r e s z o n e d f o r " M F - 6 " d e v e l o p m e n t b u t w i t h o u t a n y s p e c i f i c d e v e l o p m e n t p r o p o s a l a t t h i s t i m e . T h e a d d i t i o n a l 2 0 a c r e s b e i n g p r o p o s e d , i f d e v e l o p e d , w o u l d p u t t r e m e n d o u s p r e s s u r e o n H i n s o n R o a d . I f t h i s z o n i n g i s a p p r o v e d , t h e r e w o u l d b e n e a r l y 7 5 a c r e s c o m m i t t e d t o m u l t i f a m i l y d e v e l o p m e n t i n t h i s i m m e d i a t e a r e a . 3 . S u b u r b a n D e v e l o p m e n t I m m e d i a t e l y e a s t o f t h i s t r a c t i s a p r o p e r t y w h i c h h a s b e e n z o n e d " M F - 6 " f o r a n u m b e r o f y e a r s a n d i s n o w b e i n g d e v e l o p e d a s a d e t a c h e d s i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l s u b d i v i s i o n . T h i s s u g g e s t s c o n t i n u i n g d e m a n d f o r d e t a c h e d s i n g l e f a m i l y l i v i n g i n t h e u p p e r i n c o m e l e v e l s . A l a r g e a d j a c e n t t r a c t r e c e n t l y z o n e d " M F - 6 " b y t h i s a p p l i c a n t r e m a i n s u n d e v e l o p e d . T h e P l a n n i n g s t a f f h a s u n d e r t a k e n a n a s s e s s m e n t o f S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n i m p l i c a t i o n s o f t h i s r e q u e s t a n d a n t i c i p a t e s s u b m i t t i n g a p l a n c h a n g e i n v o l v i n g s o m e m o d i f i c a t i o n t o t h e m u l t i f a m i l y d e s i g n a t e d l a n d i n t h i s a r e a a t a n u p c o m i n g P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . N e v e r t h e l e s s , t h i s p r o p e r t y i s d e s i g n a t e d m u l t i f a m i l y o n t h e p l a n a n d w i t h p r o p e r s a f e g u a r d s i s a p p r o p r i a t e f o r t h a t u s e . O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 I t e m N o . 1 6 — C o n t i n u e d S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : L o n g - t e r m , e x p e c t a t i o n f o r d e v e l o p m e n t o f t h i s p r o p e r t y i s f o r a t t a c h e d s i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l , b u t t o z o n e t h e p r o p e r t y a t t h i s t i m e w o u l d b e p r e m a t u r e p e n d i n g s a t i s f a c t o r y r e s o l u t i o n o f t h e i s s u e s o u t l i n e d a b o v e . S t a f f r e c o m m e n d s a d o p t i o n o f a p l a n n e d u n i t d e v e l o p m e n t a p p r o a c h w h i c h c a n a d d r e s s a l l o f t h e m a j o r c o n c e r n s . C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t , a n d t h e r e w e r e t h r e e o r f o u r i n t e r e s t e d n e i g h b o r s w h o c o u l d t o s o m e d e g r e e b e c l a s s i f i e d a s o b j e c t o r s . T h e a p p l i c a n t p r e s e n t e d a s i t e p l a n s h o w i n g t h e c o n c e p t f o r a t h r e e - p h a s e d e v e l o p m e n t a t a p r o p o s e d d e n s i t y o f f o u r o r f i v e u n i t s p e r a c r e , p r o v i d i n g f o r a t o t a l o f 8 8 u n i t s o n t h i s s i t e . T h e r e w a s a l e n g t h y d i s c u s s i o n o f t h e p r o p o s a l , t h e t y p e o f b u i l d i n g s t o b e c o n s t r u c t e d a n d t h e p r o c e d u r a l s t e p s f o r a c c o m p l i s h i n g a p l a n n e d u n i t d e v e l o p m e n t a p p r o a c h t o t h e p r o p e r t y . B e v e r l y R o c h e l l e r e p r e s e n t i n g t h e W i n d s o r C o u r t T o w n h o m e P r o p e r t y O w n e r s A s s o c i a t i o n , s p o k e t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a b o u t t h e t i m i n g o f t h e H i n s o n R o a d i m p r o v e m e n t s a n d s t a t e d t h a t t h e y f e l t t h a t " M F - 1 2 " w a s t o o h i g h d e n s i t y f o r t h i s p r o p e r t y s i n c e i t w a s a c r o s s t h e s t r e e t f r o m t h e i r p r o j e c t , a n d s h e p r e s e n t e d a p e t i t i o n a s k i n g f o r d e f e r r a l o f t h e z o n i n g u n t i l t h e H i n s o n R o a d i m p r o v e m e n t s a r e m a d e a n d t o l i m i t t h e d e v e l o p m e n t o f t h e p r o p e r t y t o t h e " M F - 6 " d e n s i t y . R i c k E n g l i s h r e p r e s e n t i n g N o r m a n H o l c o m b , w h o i s c o n s t r u c t i n g W i n d s o r C o u r t , s t a t e d t h a t i n t h e i r v i e w H i n s o n R o a d i m p r o v e m e n t s m u s t p r e c e d e z o n i n g . D o n R e a d e r , P r e s i d e n t o f t h e M a r l o w e M a n o r P r o p e r t y O w n e r s A s s o c i a t i o n , s t a t e d t h a t t h e y h a d n o p a r t i c u l a r p r o b l e m w i t h t h e " M F - 6 " d e n s i t y b e i n g d i s c u s s e d , b u t w e r e a l s o i n t e r e s t e d i n t h e H i n s o n R o a d i m p r o v e m e n t s . F i n a l l y , J a n N i c h o l s o n , w h o i s b u i l d i n g a s i n g l e f a m i l y d e v e l o p m e n t t o t h e e a s t o f t h i s p r o p o s e d p r o j e c t , s t a t e d h i s c o n c e r n a b o u t t h e p r o p o s a l a n d a s k e d i f t h e P U D p r o c e s s w o u l d r e m o v e t h e p u b l i c f r o m a p o s i t i o n t o m a k e c o m m e n t s a n d e x p r e s s i n t e r e s t i n t h e p r o j e c t . H e s t a t e d t h a t t h e p r o p e r t y o w n e r s o n t h e p r o p e r t y t o t h e e a s t w e r e o p p o s e d t o t h e h i g h e r d e n s i t i e s b e i n g p r o p o s e d . A f t e r a l e n g t h y d i s c u s s i o n , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m o v e d t o d e f e r a c t i o n o n t h i s p r o j e c t t o t h e O c t o b e r 2 6 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . T h e m o t i o n p a s s e d : 8 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n ( R i c h a r d M a s s i e a b s t a i n e d , c i t i n g c o n f l i c t o f i n t e r e s t ) . O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 7 — O t h e r M a t t e r s — P l a n n i n C o m m i s s i o n D i s c u s s i o n o f N o t i c e R e u i r e m e n t s T h e s t a f f h a s p e r f o r m e d a r e v i e w o f t h e N o t i c e R e q u i r e m e n t s e t f o r t h i n t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n ' s B y l a w s . T h i s r e v i e w i n d i c a t e s t o u s t h a t i n a l l i n s t a n c e s , e x c e p t f o r s i t e p l a n r e v i e w , a n o t i c e i s r e q u i r e d t o a l l a b u t t i n g o w n e r s w i t h i n 2 0 0 ' . T h i s n o t i c e b e a r s t h e s a m e r e q u i r e m e n t f o r r e z o n i n g , s u b d i v i s i o n , B o a r d o f A d j u s t m e n t , a n d c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t ; t h e r e f o r e , i t m i g h t b e a p p r o p r i a t e i n t h i s i n s t a n c e t o a d d a f i f t h p a r a g r a p h o n P a g e 6 o f t h e B y l a w s u n d e r A r t i c l e 4 — M e e t i n g s . T h i s p a r a g r a p h w o u l d p r o v i d e t h e s a m e g e n e r a l w o r d i n g a s i s p r o v i d e d f o r a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t n o t i c e . W e f e e l t h a t i n t h e c a s e o f t h e B r o w n w o o d T e r r a c e A p a r t m e n t s i s s u e t h a t a s i t e p l a n n o t i c e r e q u i r e m e n t w o u l d h a v e p r o v i d e d t h e n e i g h b o r h o o d w i t h m o r e i n f o r m a t i o n t h a n t h e y n o w h a v e a v a i l a b l e t o t h e m . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e s t a f f o f f e r e d c o m m e n t o n i t s r e v i e w o f t h e e s t a b l i s h e d n o t i c e p r o c e d u r e s . T h e r e p o r t p r o d u c e d a s i n g l e r e c o m m e n d a t i o n t h a t t h e B y l a w s b e a m e n d e d t o i n c l u d e s i t e p l a n s . T h e C o m m i s s i o n d i s c u s s e d t h e s t a f f ' s s u g g e s t i o n , t h e n v o t e d u n a n i m o u s l y t o e n d o r s e s u c h a n a p p r o a c h 8 - 0 - 3 . T h e a m e n d m e n t a s f o l l o w s : S E C T I O N 1 — T h a t t h e B y l a w s b e a m e n d e d w i t h r e s p e c t t o A r t i c l e 4 , w h i c h p r o v i d e s f o r n o t i c e p r o c e d u r e s t h a t t h e f o l l o w i n g b e a d d e d a s P a r a g r a p h A . 4 . b . 5 . 5 . A l l i s s u e s s u b m i t t e d f o r p u b l i c h e a r i n g a s d i r e c t e d b y S e c t i o n 4 - 1 0 3 o f t h e Z o n i n g O r d i n a n c e N o . 1 3 , 7 7 7 ( a m e n d e d ) , o r b y S e c t i o n 3 7 . 3 3 o f t h e S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e , N o . 1 3 , 5 5 6 ( a m e n d e d ) , s h a l l p r o v i d e n o t i c e a s f o l l o w s : l . I n e a c h i n s t a n c e w h e r e r e v i e w b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e i s r e q u i r e d , t h e C o m m i t t e e s h a l l d e t e r m i n e t h e n e e d f o r s u p p l e m e n t a l n o t i c e . T h e C o m m i t t e e s h a l l s e t t h e d a t e , c o n t e n t a n d f o r m f o r s u c h n o t i c e a n d n a m e t h e p a r t y r e s p o n s i b l e f o r c o m p l i a n c e w i t h t h e r e q u i r e m e n t s . T h e r e c o r d o f t h e C o m m i t t e e m e e t i n g s h a l l r e f l e c t t h e i n s t r u c t i o n s g i v e n s o a s t o p r o v i d e a r e c o r d o f t h e r e q u i r e m e n t o r r e c o r d t h a t n o n o t i c e w a s r e q u i r e d . 2 . I t s h a l l b e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e o w n e r o r a g e n t o f r e c o r d t o a c c o m p l i s h t h e n o t i c e a n d b e a r t h e c o s t o f t h e n o t i c e . O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 8 N A M E : E a s t R o o s e v e l t R o a d C l o s u r e L O C A T I O N : 2 2 0 0 R o o s e v e l t R o a d , S o u t h e a s t C o r n e r o f R o o s e v e l t a n d D u g a n S t r e e t R E Q U E S T : C l o s u r e o f 5 0 ' y 1 5 0 ' r e a o n t h e s o u t h r i g h t - o f - w a y o f R o o s e v e l t R o a d . S T A F F R E V I E W : 1 . P u r p o s e : T o a b a n d o n a n d u s e f o r i n c r e a s e d p a r k i n g a r e a . 2 . U s e o f A b u t t i n L a n d s : I n d u s t r i a l . 3 . T r a f f i c C o n s i d e r a t i o n : T h i s s t r e e t i s p r e s e n t l y c l a s s i f i e d b y t h e M a s t e r S t r e e t P l a n a s a p r i n c i p l e a r t e r i a l a n d r e q u i r e s 1 0 0 ' i n i m u m r i g h t - o f - w a y . P r e s e n t l y , t h e r i g h t - o f - w a y i s 1 6 0 ' . 4 . N e e d f o r D e d i c a t i o n o n A b u t t i n S t r e e t s : N o n e . 5 . E f f e c t o n P u b l i c F i n a n c e s : N o n e . 6 . E f f e c t o n P u b l i c D r a i n a g e a n d U t i l i t i e s : N o n e . 7 . E n g i n e e r i n g C o m m e n t s : N e e d t o s h o w e x i s t i n g i m p r o v e m e n t s a n d d r a i n a g e b e f o r e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . P r o v i d e s u p p o r t i n g i n f o r m a t i o n t o j u s t i f y c l o s i n g o f r i g h t - o f - w a y . 1 f O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 I t e m N o . 1 8 — C o n t i n u e d A N A L Y S I S : T h i s r e q u e s t v i o l a t e s t h e C i t y B o a r d ' s p o l i c y o f a l l o w i n g s t r e e t c l o s u r e s o n l y o n c o m p l e t e s e g m e n t s b e t w e e n t w o i n t e r s e c t i o n s . S t a f f i s n o t t o t a l l y a g a i n s t t h i s a b a n d o n m e n t , b u t u n t i l t h e B o a r d e s t a b l i s h e s a n e e d f o r t h e 1 6 0 ' i g h t - o f - w a y a l o n g R o o s e v e l t R o a d , w e w o u l d l i k e t o r e c o m m e n d t h a t t h e a p p l i c a n t b e a l l o w e d t o u s e t h e s e g m e n t o f t h e r i g h t - o f - w a y r e q u e s t e d f o r c l o s u r e , b u t b y a f r a n c h i s e a g r e e m e n t w i t h t h e C i t y o f L i t t l e R o c k . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : D e n i a l , s u b j e c t t o s t a f f c o m m e n t s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 9 - 1 4 - 8 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . S t a f f r e v i s e d t h e i r r e c o m m e n d a t i o n f r o m t h a t o f d e n i a l t o t h a t o f d e f e r r a l u n t i l s o m e t y p e o f c o m p r e h e n s i v e p l a n f o r R o o s e v e l t i s d e v e l o p e d . T h e C o m m i s s i o n f o r m a l l y r e q u e s t e d t h a t t h e P l a n n i n g s t a f f a n d E n g i n e e r i n g c o n d u c t a s t u d y a s t o t h e n e e d s a n d p o l i c y o f t h e C i t y r e l a t i v e t o R o o s e v e l t R o a d a n d t h e A i r p o r t a r e a . B a s e d o n t h i s r e q u e s t , a m o t i o n f o r a 3 0 - d a y r e f e r r a l w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n o e s , 4 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 1 0 - 1 2 - 8 2 ) T h e s t a f f o f P u b l i c W o r k s a n d P l a n n i n g p r e s e n t e d a r e p o r t a s d i r e c t e d a t t h e l a s t m e e t i n g . R i g h t - o f - W a y R e p o r t o n E a s t R o o s e v e l t R o a d A b a n d o n m e n t P e t i t i o n l . A s t u d y h a s b e e n m a d e o f t h e r i g h t - o f - w a y o n E a s t R o o s e v e l t , e a s t o f t h e C . R . I . P . R a i l r o a d o v e r p a s s t o t h e A i r p o r t d r i v e . 2 . T h e r i g h t - o f - w a y f r o m t h e o v e r p a s s t o B o n d S t r e e t i s a p p r o x i m a t e l y 1 6 0 ' i d e . R o o s e v e l t R o a d i s s i t e d i n t h e n o r t h e r n p o r t i o n o f t h e r i g h t - o f - w a y ; t h e n o r t h e r n e d g e o f t h e p a v e m e n t i s a p p r o x i m a t e l y 4 2 ' r o m t h e n o r t h r i g h t - o f - w a y l i n e . T o s t a t e i t a n o t h e r w a y , t h e r e a r r o a d c e n t e r l i n e i s a p p r o x i m a t e l y 5 3 ' r o m t h e n o r t h r i g h t - o f - w a y l i n e a n d a p p r o x i m a t e l y 1 0 7 ' r o m t h e s o u t h r i g h t - o f - w a y l i n e . 3 . T h e e x i s t i n g r a i l r o a d i s 3 0 ' i d e ; i t i s s t r i p p e d f o r t h r e e l a n e s . T h e u l t i m a t e d e v e l o p m e n t w i l l p r o b a b l y b e f i v e l a n e s . A n y r a i l r o a d e x p a n s i o n w o u l d b e m a d e t o t h e s o u t h o f t h e e x i s t i n g r o a d w a y . I i O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 I t e m N o . 1 8 — C o n t i n u e d 4 . T h e u t i l i t i e s o n t h e n o r t h s i d e o f t h e r o a d w a y a r e i n a n o r m a l / u s u a l r e l a t i o n s h i p w i t h t h e r o a d w a y . O n t h e s o u t h s i d e , t h e u t i l i t i e s a r e i n t h e e x t r e m e s o u t h e r n p o r t i o n o f t h e r i g h t - o f - w a y . T h i s p l a c e s t h e m n e a r t h e r i g h t - o f - w a y l i n e a n d s o m e 8 0 t o 8 5 ' r o m t h e e d g e o f t h e p a v e m e n t . A m a j o r S o u t h w e s t e r n B e l l c a b l e i s b u r i e d n e a r t h e s o u t h r i g h t - o f - w a y l i n e . 5 . T h e r e i s n o s i g n i f i c a n t e n c r o a c h m e n t i n t o t h e r i g h t - o f - w a y o n t h e n o r t h s i d e o f R o o s e v e l t R o a d . O n t h e s o u t h s i d e , s e v e r a l f i r m s p a r k i n t h e r i g h t - o f - w a y . I n o n e c a s e , a p a r k i n g a r e a h a s b e e n p a v e d a n d s t r i p p e d f o r p a r k i n g ; m o s t o f i t i s i n t h e r i g h t - o f - w a y . 6 . T h e m a j o r i t y o f t h e p r o p e r t y o n b o t h s i d e s o f t h e r o a d w a y i s d e v e l o p e d . T h e r e a r e t w o p i e c e s o f p r o p e r t y o n t h e s o u t h s i d e w h i c h a r e v a c a n t . 7 . A b a n d o n m e n t o f r i g h t - o f - w a y o n t h e n o r t h s i d e o f t h e r o a d w a y d o e s n o t a p p e a r p r a c t i c a l . T h e r e i s a d r a i n a g e d i t c h p l u s u t i l i t i e s i n t h e a r e a . I t w o u l d a p p e a r t h a t t h e n o r t h p r o p e r t y o w n e r s w o u l d g a i n v e r y l i t t l e b e n e f i t f r o m t h e r i g h t - o f - w a y . 8 . W h i l e t h e r i g h t - o f - w a y o n t h e s o u t h s i d e o f t h e r o a d i s p r o b a b l y i n e x c e s s t o t h e C i t y n e e d s , t h e u t i l i t i e s p r e s e n t a m a j o r d i f f i c u l t y . I f r i g h t - o f - w a y i s a b a n d o n e d , t h e u n d e r g r o u n d u t i l i t i e s w o u l d b e r e q u i r e d t o r e l o c a t e i n t o t h e n e w r i g h t - o f - w a y o r r e s t r i c t t h e n e w o w n e r u s e o f t h e p r o p e r t y w i t h e a s e m e n t s . 9 . T h e r i g h t - o f - w a y s i t u a t i o n i n t h e r o a d s e c t i o n f r o m B o n d S t r e e t t o t h e A i r p o r t e n t r a n c e i s e s s e n t i a l l y t h e s a m e a s m e n t i o n e d a b o v e e x c e p t t h a t t h e A i r p o r t i s a m a j o r p r o p e r t y o w n e r . 1 0 . R e c o m m e n d a t i o n : a . T h a t t h e C i t y r e t a i n t h e c u r r e n t r i g h t - o f - w a y a l o n g E a s t R o o s e v e l t R o a d . b . T h a t a 5 0 ' t r i p m e a s u r e d f r o m t h e s o u t h r i g h t - o f - w a y l i n e , b e i d e n t i f i e d a s a f r a n c h i s e a r e a . T h a t p r o p e r t y o w n e r s b e p e r m i t t e d t o p a r k a n d l a n d s c a p e t h e s t r i p s u b j e c t t o t h e a p p r o v a l o f t h e u t i l i t i e s . c . T h a t c r i t e r i a b e d e v e l o p e d t o a s s u r e u n i f o r m i t y o f d e v e l o p m e n t w i t h i n t h e r i g h t - o f - w a y . T h e c r i t e r i a c o u l d i n c l u d e b u t n o t b e l i m i t e d t o : c u r b c u t s , m a x i m u m g r o u n d c o v e r a g e w i t h p a r k i n g , l a n d s c a p i n g , t i m e l i m i t o n o c c u p a n c y , o w n e r s h i p t r a n s f e r r i g h t s , m a i n t e n a n c e r e s p o n s i b i l i t y . I O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 I t e m N o . 1 8 — C o n t i n u e d T h e C o m m i s s i o n r e c e i v e d t h e r e p o r t f r o m M r . B o b L a n e o f t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e r e w e r e s e v e r a l l e t t e r s o f s i p p o r t f r o m o t h e r o w n e r s . T h e p e t i t i o n e r , M r . H e s s , w a s p r e s e n t a n d a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n . H e p r o v i d e d f u r t h e r i n s i g h t i n t o t h e h i s t o r y o f t h e r i g h t - o f - w a y a n d t h e c o n f u s i o n o v e r i t s w i d t h . T h e C o m m i s s i o n d i s c u s s e d t h e m a t t e r b r i e f l y f o l l o w e d b y m o t i o n a s f o l l o w s : ( a ) A m o t i o n t o r e c o m m e n d a b a n d o n m e n t a s f i l e d . T h i s m o t i o n f a i l e d f o r l a c k o f a f f i r m a t i v e v o t e s . T h e v o t e 2 a y e s , 7 n o e s , 2 a b s e n t . ( b ) A m o t i o n t o r e c o m m e n d t o t h e C i t y B o a r d o f D i r e c t o r s t h a t a f r a n c h i s e p r o c e s s b e s t r u c t u r e d b y t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t a n d C i t y A t t o r n e y w h i c h c o u l d a l l o w n o n s t r u c t u r a l u s e o f t h e s o u t h 5 0 ' f r i g h t - o f - w a y a n d t h a t t h e r i g h t - o f - w a y b e r e t a i n e d . T h e v o t e — 9 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t . O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 9 N A M E M a s t e r P a r k S i t e 3 2 - N F L O C A T I O N : S o u t h e a s t c o r n e r o f N a p a V a l l e y D r i v e a t R a i n w o o d D r i v e A P P L I C A N T : M r s . L . Q . ( D o r o t h y ) M a r e t t B y : W . B . H a m i l t o n , A t t o r n e y R E Q U E S T : T o b e r e l i e v e d o f t h e p a r k s i t e r e s e r v a t i o n a p p l i e d b y t h e M a s t e r S t r e e t P l a n , T R A C T S I Z E : 1 0 a c r e s I N T E N D E D U S E : S a m e a s i s o r s a l e . S T A F F C O M M E N T S : T h i s s i t e h a s b e e n o n t h e M a s t e r P a r k s P l a n f o r a l o n g t i m e a n d h a s h a d l i t t l e o r n o o p p o r t u n i t y f o r p u b l i c u s e . T h i s s i t e i s s o l o c a t e d a n d o w n e r s h i p s t r u c t u r e d s o t h a t d e v e l o p m e n t c o u l d n o t o c c u r w i t h o u t t h i s o w n e r g r a n t i n g a l l o f h e r p r o p e r t y a s a p a r k . T h e P a r k s D e p a r t m e n t D i r e c t o r h a s g o n e o n r e c o r d a s s a y i n g t h a t t h e C i t y w i l l n o t b e i n a p o s i t i o n t o a c q u i r e t h e s i t e i f r e q u e s t e d w i t h i n t w o y e a r s . T h e r e a r e s e v e r a l i t e m s o f h i g h e r p r i o r i t y . T h e s t a f f h a s n o t d e v e l o p e d a p o s i t i o n i n a s m u c h a s t h e r e q u e s t w a s f i l e d t w o d a y s p r i o r t o a g e n d a p r i n t i n g . T h e r e f o r e , w e w i l l a t t e m p t t o r e s p o n d t o t h e i s s u e a t t h e m e e t i n g . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e s t a f f r e p o r t e d t h a t i t c o u l d s u p p o r t t h e r e q u e s t i n a s m u c h a s t h e r e w a s n o t a n e e d f o r t h e s i t e . M r . H a m i l t o n w a s p r e s e n t a n d o f f e r e d r e a s o n s f o r t h e r e q u e s t w h i c h r e d u c e s t o a s a l e a n d p o t e n t i a l d e v e l o p m e n t o f p a r t o f t h e s i t e . T h e C o m m i s s i o n v o t e d t o r e c o m m e n d t h e e l i m i n a t i o n o f t h i s s i t e f r o m t h e p l a n . T h e v o t e — 8 a y e s , 0 n o e s , 3 a b s e n t . O c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 0 N A M E : C u r t i s M . S i s c o W a t e r S e r v i c e R e q u e s t L O C A T I O N : 4 5 1 2 W i l l o w S p r i n g s R o a d O W N E R / A P P L I C A N T : C u r t i s M . S i s c o / J u l i a M a e M c D a n i e l O n S e p t e m b e r 2 3 , 1 9 8 2 , M r . S i s c o r e q u e s t e d w a t e r s e r v i c e t o T r a c t ¹ 2 , 4 5 1 2 W i l l o w S p r i n g s R o a d . O n S e p t e m b e r 2 7 , 1 9 8 2 , t h e s t a f f r e c o m m e n d e d d i s a p p r o v a l d u e t o t h e f a c t t h a t t h i s t r a c t w a s a p p a r e n t l y p a r t o f a n i l l e g a l s u b d i v i s i o n . M r s . M c D a n i e l o w n s a p p r o x i m a t e l y 4 0 a c r e s o f p r o p e r t y f r o m w h i c h T r a c t s ¹ 1 a n d ¹ 2 w e r e t a k e n . T r a c t ¹ 1 a t o n e t i m e c o n t a i n e d a n o l d h o u s e w h i c h h a s s i n c e b e e n t o m d o w n . T r a c t ¹ 1 d o e s h a v e a w a t e r m e t e r w h i c h s e r v e d t h e p r i o r s t r u c t u r e . M r . S i s c o p u r c h a s e d T r a c t ¹ 2 o n a c o n t r a c t o f s a l e a n d w a s e x p e c t i n g t o b e m o v e d o n ( m o b i l e h o m e ) a n d s e t u p p r i o r t o t h e w i n t e r s e a s o n . T h i s r e q u e s t w a s p l a c e d o n t h e a g e n d a a t h i s r e q u e s t ( a n d M r s . M c D a n i e l ' s ) . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : E i g h t p r e s e n t , t h r e e a b s e n t . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n v o t e d 8 - 0 - 3 t o e x t e n d w a t e r s e r v i c e p r o v i d e d T r a c t s 1 a n d 2 a r e f i l e d f o r f i n a l p l a t t i n g w i t h i n t h e n e x t 3 0 d a y s . ~ 1 : i ~ c a ' & z ~ K ~ h % 4 % % + h ~ h - 0 4 4 0 ~ ~ + 4 x c n . ~ C 4 L Q 5 z Q 8 C 0 0 o w u M S M N U g p ( Q O i U U W C J 3 4 4 L Q U l 6 ~ ~ 8 O J 4 C U ~ C Q K M Q C 4 ~ Q ~ C Q K X N C 4 K N 8 8 C l I X 1 ' c t o b e r 1 2 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s t o d i s c u s s , t h e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d a t 4 : 0 0 p . m . S e r e a r y C i r p e r s o n / g g P D a t e