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pc_08 31 1982L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U M M A R Y A N D M I N U T E R E C O R D A U G U S T 3 1 , 1 9 8 2 1 : 0 0 P . M . I . R o l l C a l l a n d F i n d i n g o f a Q u o r u m I I . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s o f t h e p r e v i o u s m e e t i n g . M i n u t e s w e r e a p p r o v e d a s m a i l e d o u t , w i t h o n e m i n o r c o r r e c t i o n . I I I . M e m b e r s P r e s e n t : R o b e r t W r i g h t , C h a i r m a n B i l l R e c t o r J e r i l y n N i c h o l s o n C a l v i n S c r i b n e r B e t t y T u r n e r J o h n S c h l e r e t h R i c h a r d M a s s i e W i l l i a m K e t c h e r D o r o t h y A r n e t t R o n T a b o r M e m b e r A b s e n t : B e t t y S i p e s C i t y A t t o r n e y : L e s t e r M c K i n l e y A u g u s t 3 1 , 1 9 8 2 I t e m N o . 1 — Z - 3 8 6 3 O w n e r : G a r y a n d L a u r a M c B r o o m e t a l . A p p l i c a n t : R . J . Y e l e n i c h L o c a t i o n : 8 1 0 - 8 1 6 F a i r P a r k B o u l e v a r d R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 6 " H i g h R i s e A p t . t o " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l P u r p o s e : C o n v e n i e n c e F o o d S t o r e S i z e : 3 0 , 4 0 0 s q u a r e f e e t + E x i s t i n g U s e : R e s i d e n t i a l S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — D a y C a r e C e n t e r , Z o n e d " R - 6 " S o u t h — V a c a n t , Z o n e d " R - 3 " E a s t — M o t e l / R e s t a u r a n t ( u n d e r c o n s t r u c t i o n ) Z o n e d " P C D " W e s t — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 6 " A u g u s t 3 1 , 1 9 8 2 I t e m N o . 2 — Z - 3 8 7 1 O w n e r : D i c k M a s s e r y A p p l i c a n t : S t e v e F r e e m a n L o c a t i o n : 8 0 4 F a i r P a r k B o u l e v a r d R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 6 " H i g h R i s e A p t . t o " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l P u r p o s e : C o n v e n i e n c e F o o d S t o r e S i z e : 1 5 , 0 0 0 s q u a r e f e e t + E x i s t i n g U s e : D a y - C a r e C e n t e r S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — I - 6 3 0 , Z o n e d " R - 2 " S o u t h — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 6 " E a s t — M o t e l / R e s t a u r a n t ( u n d e r c o n s t r u c t i o n ) Z o n e d " P C D " W e s t — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 6 " 1 A u g u s t 3 1 , 1 9 8 2 I t e m N o . 1 a n d 2 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S S t a f f h a s n o t r e c e i v e d a n y a d v e r s e c o m m e n t s f r o m a n y r e v i e w i n g a g e n c y c o n c e r n i n g t h e s e r e q u e s t s . T w o l e t t e r s e x p r e s s i n g o p p o s i t i o n t o t h e s e a p p l i c a t i o n s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m n e i g h b o r i n g p r o p e r t y o w n e r s . S t a f f i s c o n c e r n e d a b o u t t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t o f a c o n v e n i e n c e f o o d s t o r e / g a s s t a t i o n o n t h e e a s t h a l f o f t h i s b l o c k b e c a u s e t h i s p r o p o s a l d o e s n o t t a k e i n t o c o n s i d e r a t i o n t h e r e m a i n i n g b l o c k a n d o n e - h a l f t o t h e w e s t . I f t h i s p r o p o s a l i s a p p r o v e d a n d t h e p r o j e c t e d d e v e l o p e d a s p r o p o s e d , t h e f u t u r e o f t h e p r o p e r t y t o t h e w e s t i s s e a l e d t o w a r d f u r t h e r d e t e r i o r a t i o n a n d d e c l i n e i n v a l u e . F u r t h e r , t h i s d e v e l o p m e n t w o u l d u s e t h e h i g h l y d e s i r a b l e a n d v i s i b l e F a i r P a r k B o u l e v a r d f r o n t a g e , m a k i n g t h e p r o p e r t i e s t o t h e w e s t l e s s d e s i r a b l e f o r f u t u r e d e v e l o p m e n t . F a i r P a r k B o u l e v a r d i s a m i n o r a r t e r i a l a n d p r o v i d e s a c c e s s t o t h e M i l l s F r e e w a y f r o m 1 2 t h S t r e e t a n d t h e a r e a s t o t h e s o u t h . W i t h t h e m o t e l d e v e l o p m e n t n e a r t h e i n t e r s e c t i o n o f I - 6 3 0 a n d t h e p r o p o s e d c o n v e n i e n c e f o o d s t o r e d e v e l o p m e n t o n t h e o p p o s i t e c o r n e r , t h e d e m a n d u p o n F a i r P a r k B o u l e v a r d i s l i k e l y t o i n c r e a s e , w i t h t h e p o t e n t i a l f o r r e q u i r i n g t h e a d d i t i o n f o r e x t r a t u r n i n g l a n e s . A d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n f r o m t h e w e s t s i d e o f F a i r P a r k B o u l e v a r d s e e m s e s s e n t i a l , b u t t h a t w o u l d f u r t h e r r e d u c e t h e u s a b l e l a n d a r e a o f t h i s p r o p e r t y t o a b o u t 1 2 5 f e e t o f d e p t h o f f t h e s t r e e t . W i t h f r o n t y a r d s e t b a c k s o f 2 5 f e e t a n d a p l a t t i n g r e q u i r e m e n t w h i c h w i l l p r o d u c e a 4 0 - f o o t b u f f e r o n t h e r e a r o f t h e p r o p e r t y a d j a c e n t t o t h e r e m a i n i n g r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s t o t h e w e s t , b u i l d a b l e d e p t h e a s t t o w e s t r e d u c e s t o 6 0 f e e t . S t a f f f e e l s t h a t a g o o d p r o j e c t c a n n o t b e d e v e l o p e d o n a s i t e o f t h i s c o n f i g u r a t i o n . S t a f f u n d e r s t a n d s t h a t e a r l i e r l a n d u s e d e c i s i o n s a n d p r i o r d e v e l o p m e n t s h a v e c o m b i n e d t o r e m o v e a n y r e s i d e n t i a l p o t e n t i a l f o r t h i s p r o p e r t y o t h e r t h a n t h e h i g h - r i s e a p a r t m e n t p o s s i b i l i t i e s f o r w h i c h t h e p r o p e r t y i s p r e s e n t l y z o n e d . T h e l i k e l i h o o d o f a h i g h - r i s e p r o j e c t b e i n g b u i l t h e r e a t t h i s t i m e i s r e m o t e , a n d t h e m o s t p r o b a b l e l o n g - t e r m p o t e n t i a l i s c o m m e r c i a l a n d o f f i c e d e v e l o p m e n t . S t a f f w o u l d p r o b a b l y s u p p o r t a d e v e l o p m e n t w h i c h c o v e r e d o n e o r t w o f u l l b l o c k s , s i m i l a r t o t h e s c a l e o f d e v e l o p m e n t n o w t a k i n g p l a c e o n t h e e a s t s i d e o f F a i r P a r k B o u l e v a r d u s i n g t h e P U D o r s i t e p l a n r e v i e w p r o c e s s , b u t s t a f f c a n n o t s u p p o r t t h i s a p p l i c a t i o n w h i c h i n o u r j u d g m e n t w i l l p r o d u c e a m a r g i n a l l y s u c c e s s f u l d e v e l o p m e n t a n d s e r i o u s l y r e d u c e t h e d e s i r a b i l i t y o f a d j a c e n t p r o p e r t i e s f o r q u a l i t y d e v e l o p m e n t . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l o f t h e s e a p p l i c a t i o n s . A u g u s t 3 1 , 1 9 8 2 I t e m N o . 1 a n d 2 - C o n t i n u e d C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n c h o s e t o c o n s i d e r t h e s e t w o i t e m s t o g e t h e r , I t e m Z - 3 8 6 3 a n d I t e m Z - 3 8 7 1 , f o r t h e p u r p o s e o f d i s c u s s i o n . T h e a p p l i c a n t s f o r b o t h c a s e s w e r e p r e s e n t a n d e a c h o f t h e m i n t u r n s p o k e a b o u t t h e a p p l i c a t i o n s a n d d i s c u s s e d t h e d e v e l o p m e n t p o t e n t i a l o f t h e p r o p e r t y e v e n w i t h i t s l i m i t e d p r o p e r t y d e p t h . T h e y r e f u t e d s o m e o f t h e s t a f f ' s c o m m e n t s r e l a t i v e t o t h e l i m i t e d n a t u r e o f t h e d e v e l o p m e n t p o t e n t i a l . I n a d d i t i o n , t h e y s h o w e d a m a p e x p a n d i n g t h e l a n d u s e i n t h e a r e a t o s h o w a l l t h e w a y t o U n i v e r s i t y A v e n u e a n d b a c k t o w a r d s t h e e a s t f r o m F a i r P a r k B o u l e v a r d . G e o r g e L e a s e , r e p r e s e n t i n g T r u m a n A r n o l d D i s t r i b u t i n g , w h i c h i s t h e c o m p a n y k n o w n a s R o a d R u n n e r l o c a l l y , s h o w e d a s i t e p l a n w h i c h h e s a i d w o u l d r e q u i r e n o v a r i a n c e s f r o m t h e Z o n i n g O r d i n a n c e r e l a t i v e t o s e t b a c k s , e v e n w i t h t h e s m a l l s i t e s i z e . H e d i s c u s s e d , a l s o , t h e d e v e l o p m e n t p o t e n t i a l o f t h e a d d i t i o n a l p r o p e r t y b e s i d e s t h a t w h i c h w o u l d b e o c c u p i e d b y t h e R o a d R u n n e r s t a t i o n a n d a n s w e r e d s e v e r a l q u e s t i o n s r e l a t i v e t o t h e s i t e p l a n a n d t h e n a t u r e o f t h e o p e r a t i o n o f t h e R o a d R u n n e r s t o r e . T h e r e w e r e 1 1 n e i g h b o r s p r e s e n t i n o p p o s i t i o n t o t h e s e r e q u e s t s , a n d s p e a k i n g f o r t h o s e n e i g h b o r s w e r e M a r y W i l l i a m s a n d J i m O r s i n i . T h e y s p o k e a b o u t t h e i r o p p o s i t i o n t o t h e c o n v e n i e n c e s t o r e a n d s e r v i c e s t a t i o n a n d s p o k e , a l s o , a b o u t m a n y o f t h e s t a f f c o m m e n t s r e l a t i v e t o t h e s h o r t s i g h t e d n e s s o f t h e d e v e l o p m e n t o f t h i s h a l f - b l o c k w h e n t h e p r o p e r t i e s t o t h e w e s t a n d s o u t h w e r e n o t a l s o b e i n g c o n s i d e r e d . T h e y s p o k e a b o u t w h a t t h e y s a w a s t h e a d v e r s e e f f e c t s o f t h i s o p e r a t i o n i n t h e i r n e i g h b o r h o o d , s p e c i f i c a l l y m e n t i o n i n g c o n c e r n a b o u t c r i m e i s s u e s a n d t h i n g s o f t h a t n a t u r e . M a r y W i l l i a m s p r e s e n t e d a p e t i t i o n o p p o s i n g t h e z o n i n g t o " C - 3 " b u t f a v o r i n g " 0 - 3 " o r a P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t f o r t h e p r o p e r t y , a n d t h e p e t i t i o n c o n t a i n e d 2 5 s i g n a t u r e s . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n d i s c u s s e d t h i s i s s u e f o r a c o n s i d e r a b l e l e n g t h o f t i m e w i t h b o t h t h e a p p l i c a n t s a n d t h e n e i g h b o r s w h o w e r e t h e r e i n o p p o s i t i o n , a n d t h e C h a i r m a n r e a d s e v e r a l l e t t e r s f r o m o t h e r n e i g h b o r s o p p o s i n g t h e z o n i n g c h a n g e . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n , f o r v o t i n g p u r p o s e s , c h o s e t o c o n s i d e r t h e t w o c a s e s s e p a r a t e l y a n d o n C a s e Z - 3 8 6 3 , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n v o t e d 0 a y e s , 1 0 n o e s a n d 1 a b s e n t f o r a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n , a n d o n Z - 3 8 7 1 , v o t e d i d e n t i c a l l y 0 a y e s , 1 0 n o e s a n d 1 a b s e n t , w h i c h m e a n t b o t h a p p l i c a t i o n s w e r e d e n i e d . A u g u s t 3 1 , 1 9 8 2 I t e m N o . 3 — Z - 3 7 5 4 - B O w n e r : K e l t o n R . B r o w n A p p l i c a n t : R o b e r t J . R i c h a r d s o n L o c a t i o n : H i n s o n R o a d ( s e e m a p ) R e q u e s t : R e z o n e f r o m " P R D " P l a n n e d R e s i d e n t i a l D e v e l o p m e n t t o " R - 2 " S i n g l e F a m i l y P u r p o s e : S i n g l e F a m i l y D e v e l o p m e n t S i z e : 9 . 5 a c r e s + E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " S o u t h — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " E a s t — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 2 " W e s t — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : T h i s p r o p e r t y w a s z o n e d " P R D " a s a p a r t o f t h e H i c k o r y H i l l s C o n d o m i n i u m P r o j e c t . T h e p r o p e r t y w a s s u b s e q u e n t l y s o l d t o M r . B r o w n a n d h a s b e e n a p p r o v e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a s W o o d g l e n S u b d i v i s i o n . T h i s a c t i o n w i l l s e r v e o n l y t o r e t u r n t h e p r o p e r t y t o i t s f o r m e r z o n i n g c l a s s i f i c a t i o n . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l . C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t , a n d t h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n m o v e d t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d : 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . A u g u s t 3 1 , 1 9 8 2 I t e m N o . 4 — Z - 3 8 6 9 O w n e r : J a m e s M . C o k e r A p p l i c a n t : A . B . " B u r t o n " S p e i g h t s L o c a t i o n : 5 1 0 H a r d i n R o a d ( s e e m a p ) R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " 0 - 3 " G e n e r a l O f f i c e P u r p o s e : O f f i c e D e v e l o p m e n t S i z e : 4 . 6 6 7 a c r e s + E x i s t i n g U s e : S i n g l e F a m i l y R e s i d e n c e S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 2 " S o u t h — V a c a n t , Z o n e d " 0 - 3 " a n d " C - 3 " E a s t — V a c a n t , Z o n e d " 0 - 3 " W e s t — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : N o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m a n y r e v i e w i n g a g e n c y o n t h i s r e q u e s t . T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t o u s e t h i s p r o p e r t y f o r t h e s i t e o f t h e f o u r t h b u i l d i n g i n t h e F i n a n c i a l C e n t r e d e v e l o p m e n t . N e i g h b o r s h a v e e x p r e s s e d s o m e c o n c e r n t h a t B u r r w o o d D r i v e m i g h t b e u s e d f o r a c c e s s t o t h i s p r o j e c t , a n d t h e a p p l i c a n t a s s u r e s t h a t t h e i r i n t e n t i o n i s t o b l o c k t h e e n d o f B u r r w o o d s o t h a t n o a c c e s s c a n b e t a k e n . T h e p r o p o s e d b u i l d i n g , w h e n d e v e l o p e d i n t w o o r t h r e e y e a r s o r m o r e , w i l l f a c e e a s t a n d t a k e a c c e s s f r o m H a r d i n R o a d . T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g a 5 0 - f o o t " O S " O p e n S p a c e b u f f e r a l o n g t h e n o r t h a n d w e s t b o u n d a r i e s o f t h e p r o p e r t y . S T A F F R E O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l w i t h t h e 5 0 - f o o t " O S " b u f f e r s . C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t , a n d t h e r e w e r e 3 8 p e o p l e f r o m t h e n e i g h b o r h o o d t h e r e e x p r e s s i n g s o m e c o n c e r n a n d o p p o s i t i o n t o t h e z o n i n g r e q u e s t . S p e a k i n g f o r t h e n e i g h b o r h o o d w a s D o r o t h y S t r a t t o n , o f 4 0 0 S p r i n g w o o d D r i v e . S h e p r e s e n t e d a p e t i t i o n o b j e c t i n g t o t h e z o n i n g , a n d s p e c i f i c a l l y m e n t i o n e d d r a i n a g e a s b e i n g t h e m a j o r c o n c e r n . T h i s p e t i t i o n h a d 2 2 A u g u s t 3 1 , 1 9 8 2 I t e m N o . 4 — C o n t i n u e d s i g n a t u r e s o n i t , a n d t h e r e w a s a s e c o n d p e t i t i o n w h i c h m e r e l y o b j e c t e d t o t h e z o n i n g g e n e r a l l y , w h i c h c o n t a i n e d 2 6 s i g n a t u r e s . T h e C h a i r m a n a l s o r e a d a l e t t e r f r o m M r s . R o b e r t P . H o w e l l , 4 2 3 S p r i n g w o o d D r i v e , s t a t i n g h e r o p p o s i t i o n , a n d R o b e r t H o w e l l w a s p r e s e n t a n d s p o k e b r i e f l y a b o u t t h e z o n i n g a p p l i c a t i o n . H e s t a t e d t h a t h i s c o n c e r n s w e r e t h e s a m e a s e x p r e s s e d b y h i s w i f e i n t h e l e t t e r a n d a l s o t h a t w h i c h M s . S t r a t t o n h a d s t a t e d e a r l i e r . H e d i d s a y , h o w e v e r , t h a t t h e n e i g h b o r s , h e f e l t , w o u l d b e m o r e i n c l i n e d t o a c c e p t " 0 - 2 " z o n i n g o n t h e p r o p e r t y , w h i c h w o u l d r e q u i r e a s i t e p l a n r e v i e w , g i v i n g t h e m a n o p p o r t u n i t y t o b e s u r e t h a t t h e d r a i n a g e s i t u a t i o n w a s b e i n g a d e q u a t e l y t a k e n c a r e o f . T h e r e w a s a l e n g t h y d i s c u s s i o n o f t h e d r a i n a g e i s s u e s , a n d M i k e B a t i e f r o m t h e C i t y E n g i n e e r i n g s t a f f , a n d J o e W h i t e , r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a n t , b o t h s p o k e r e l a t i v e t o t h e d r a i n a g e c o n c e r n s . F i n a l l y , a f t e r a l l t h e d i s c u s s i o n h a d t a k e n p l a c e , t h e C o m m i s s i o n a s k e d t h e a p p l i c a n t i f h e w o u l d a m e n d h i s a p p l i c a t i o n t o " 0 - 2 " O f f i c e a n d I n s t i t u t i o n a l , a n d t h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t h e w o u l d . T h e r e w a s a m o t i o n t o a p p r o v e " 0 - 2 " O f f i c e a n d I n s t i t u t i o n a l z o n i n g o n t h e p r o p e r t y , w i t h a r e c o m m e n d a t i o n t h a t t h e n o r t h a n d w e s t 5 0 ' f t h e p r o p e r t y b e z o n e d " O S " O p e n S p a c e . T h e m o t i o n p a s s e d : 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . F u r t h e r , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n s t a t e d t h a t t h e m i n u t e s s h o u l d r e f l e c t t h a t t h e y w i l l r e q u i r e n o t i c e t o t h e n e i g h b o r s w h e n t h e s i t e p l a n r e v i e w i s s c h e d u l e d i n t h e f u t u r e . A u g u s t 3 1 , 1 9 8 2 I t e m N o . 5 — Z - 3 8 7 5 O w n e r : A . C . a n d R u b y D e a n A p p l i c a n t : A . C . D e a n L o c a t i o n : 1 2 , 0 0 1 N e w B e n t o n H i g h w a y R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l P u r p o s e : C o n f o r m i t y w i t h E x i s t i n g U s e S i z e : 3 . 5 a c r e s + E x i s t i n g U s e : R e t a i l S a l e s S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — C o m m e r c i a l a n d V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " S o u t h — P a r k , Z o n e d " R - 2 " E a s t — C o m m e r c i a l , Z o n e d " R - 2 " a n d " C - 4 " W e s t — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : N o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m a n y r e v i e w i n g a g e n c y o n t h i s r e q u e s t . T h e a p p l i c a n t i s s e e k i n g z o n i n g w h i c h w i l l b r i n g h i s e x i s t i n g u s e i n t o c o n f o r m i t y w i t h t h e O r d i n a n c e . T h e p r o p o s e d z o n i n g i s c o m p a t i b l e w i t h t h e S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n a n d s u r r o u n d i n g l a n d u s e s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l . C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t , a n d t h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n m o v e d t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d : 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . ' A u g u s t 3 1 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 N A M E : M a b e l v a l e U n i t e d M e t h o d i s t C h u r c h L O C A T I O N : 1 0 8 W a l n u t ( M a b e l v a l e S t r e e t ) A P P L I C A N T : M r . R a y m o n d B r a n t o n C L A S S I F I C A T I O N : " R - 2 " S i n g l e F a m i l y P R O P O S A L 1 . T o a l l o w : C o n s t r u c t i o n o f m u l t i - p u r p o s e b u i l d i n g f o r c h u r c h a c t i v i t i e s . 2 . U p g r a d i n g o f p a r k i n g a n d d r i v e s . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S 1 . S i t e L o c a t i o n T h e m a j o r i t y o f t h e b l o c k b o u n d e d b y W a l n u t , F i r s t , S e c o n d a n d M a i n S t r e e t — t h e s i t e i s g e n e r a l l y f l a t . A m a i n l i n e r a i l r o a d l i e s a c r o s s F i r s t S t r e e t t o t h e n o r t h . T h i s i s a l o n g e s t a b l i s h e d c h u r c h w h i c h o w n s a d d i t i o n a l p r o p e r t y i n t h e n e i g h b o r h o o d . M o s t o f t h e a b u t t i n g u s e s a r e r e s i d e n t i a l , w i t h l o n g - t e r m u s e r e l a t i o n s h i p . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e s i t e h a s s o m e s u b s t a n d a r d p a r k i n g l o t s t h a t a r e t o b e i m p r o v e d t o n e a r C i t y s t a n d a r d a s p a r t o f t h i s p r o j e c t . T h e C i t y E n g i n e e r h a s r e v i e w e d a n d a p p r o v e d p l a n s . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s N o i s s u e s e x i s t w h i c h w i l l b e s i g n i f i c a n t l y c h a n g e d . A u g u s t 3 1 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 — C o n t i n u e d 5 . ~ A n a l s i s T h e p r o j e c t a n d i t s g o a l s p r e s e n t n o u s e i s s u e s o f c o n s e q u e n c e . T h e c o n c e r n s o f s t a f f c e n t e r o n s t r e e t i m p r o v e m e n t , p l a t t i n g a n d s t r e e t d e d i c a t i o n a n d s e t b a c k s . T h e o r d i n a n c e i s v e r y s p e c i f i c i n i t s p r o h i b i t i o n o f v a r i a n c e s a s s o c i a t e d w i t h C . U . P . a p p l i c a t i o n s . I n t h i s c a s e , t h e d e d i c a t i o n o f r i g h t - o f - w a y p l u s c e r t a i n p h y s i c a l f e a t u r e s o f t h e b u i l d i n g a s s u r e i n t r u s i o n i n t o s e t b a c k i n s u b s t a n t i a l a m o u n t s ( s t e p s p r i n c i p a l l y ) . N o r m a l l y , t h i s p r o b l e m i s r e s o l v e d b y r e d e s i g n o f t h e s t r u c t u r e . H o w e v e r , t h e a r c h i t e c t , b u i l d e r s a n d o t h e r s i n v o l v e d a r e b e y o n d t h a t p o i n t . A r e p l a t t i n g o f t h e b l o c k i s i n o r d e r , i n f a c t , r e q u i r e d i n o r d e r t o d e d i c a t e a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y . I t h a s b e e n s u g g e s t e d t h a t t h e p l a t t i n g a c t i o n c o u l d p r o v i d e b u i l d i n g l i n e a d j u s t m e n t s f o r t h e s t e p s . T h e s t a f f f e e l s t h a t t h i s w o u l d b e w o r k i n g c r o s s p u r p o s e w i t h t h e t w o o r d i n a n c e s i n v o l v e d , e s p e c i a l l y s i n c e 1 0 ' f r i g h t - o f - w a y i s r e q u i r e d o n W a l n u t S t r e e t . A f t e r t h a t d e d i c a t i o n , t h e m a i n b u i l d i n g w o u l d b e o n l y 1 8 ' r o m W a l n u t S t r e e t r i g h t - o f - w a y . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e s t a f f w o r k e d w i t h M r . B r a n t o n , a n d t h e E n g i n e e r i n g s t a f f t o r e s o l v e a l l t h e i s s u e s i d e n t i f i e d a t t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e m e e t i n g . T h i s p r o p o s a l i s n o w i n c o m p l i a n c e w i t h r e q u i r e m e n t s o f t h e O r d i n a n c e a n d i s e n d o r s e d b y P l a n n i n g a n d E n g i n e e r i n g . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : I t w a s r e p o r t e d t h a t t h i s i t e m w a s p l a c e d o n y t h e a g e n d a b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e a f t e r a r e q u e s t b y t h e a p p l i c a n t . A f t e r t h e m e e t i n g , t h e C i t y A t t o r n e y i s s u e d a l e g a l o p i n i o n s t a t i n g t h a t a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t r e q u i r e d a n a d v e r t i s e d p u b l i c h e a r i n g i n t h e s a m e f a s h i o n a s a r e z o n i n g a c t i o n . T h u s , t h e l e g a l a d s f o r t h i s i t e m w o u l d b e r e q u i r e d 1 5 d a y s p r i o r t o t h e p u b l i c h e a r i n g d a t e . A s a r e s u l t o f t h i s c o m m e n t , a m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h i s i t e m t o t h e A u g u s t 3 1 s t p u b l i c h e a r i n g s o t h a t i t c o u l d b e l e g a l l y a d v e r t i s e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n o e s a n d 3 a b s e n t . ' r ' t e d h l e t h o d i s t C h u r c h — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O N M I S S T Q N A C T I O N : ( 8 - 3 1 - " 2 ) T h e r e w e r e n o o b j . e t c r s p r e s e n t . T h e r e w e r e s e v e r a l p e r s o n s p r e s e n t i n s u p p o r t o f t h e r e q u e s . l 1 r . R a y m o n d B r a n t o n , t h e a r c h i t e c t w a s p r e s & n t a s a g e n t o f t h e c h u r c h . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n v o t e d t o a p p r o v e t h e r e q u e s t a s a m e n d e d . T h e v o t e — 1 0 a y e , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . r ~ ' I A u g u s t 3 1 , 1 9 8 2 I t e m N o . 7 — Z - 3 8 3 2 O w n e r : J y o t h i M c M i n n A p p l i c a n t : B e n M c M i n n L o c a t i o n : 5 4 1 9 K a v a n a u g h B o u l e v a r d R e q u e s t : C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t f o r a M o n t e s s o r i I n f a n t C a r e F a c i l i t y i n t h e " R - 2 " D i s t r i c t O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h e p r o p e r t y i s l o c a t e d i m m e d i a t e l y e a s t o f P o l k S t r e e t o n t h e s o u t h s i d e o f K a v a n a u g h B o u l e v a r d , n e x t t o a t w o - s t o r y r e d b r i c k a p a r t m e n t b u i l d i n g w h i c h s e t s o n t h e c o r n e r . L a n d u s e s i n t h e b l o c k a r e a m i x t u r e o f s i n g l e f a m i l y , m u l t i f a m i l y a n d d u p l e x r e s i d e n t i a l . T h e b l o c k a b u t s t h e F o r e s t H e i g h t s s h o p p i n g a r e a t o t h e w e s t a n d a p o s t o f f i c e t o t h e n o r t h . 2 . C o m p a t i b i l i t w i t h N e i g h b o r h o o d T h e b l o c k i s a t p r e s e n t r e s i d e n t i a l i n c h a r a c t e r w i t h n o b u s i n e s s o r o t h e r n o n r e s i d e n t i a l a c t i v i t y . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e s i t e i s s e r v e d b y a c i r c u l a r d r i v e o f f K a v a n a u g h w i t h l i t t l e o r n o s t o r a g e c a p a c i t y a n d h i g h t r a f f i c c o n f l i c t p o t e n t i a l . T h e l o t i s a l s o s e r v e d b y a n a l l e y a l o n g t h e e a s t s i d e w h i c h p r o v i d e s l i t t l e s e r v i c e . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e b l o c k h a s m a n y t r e e s a n d s o m e s h r u b b e r y a l o n g t h e p r o p e r t y l i n e s , b u t t h i s l o t i s s o m e w h a t e x p o s e d . S T A F F A N A L Y S I S A N D R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f h a s n o s p e c i f i c c o m m e n t o n t h e c a s e a t t h i s t i m e b u t w i l l r e s p o n d a s n e c e s s a r y a t t h e p u b l i c h e a r i n g . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E A C T I O N : T h e C o m m i t t e e v o t e d t o a p p r o v e t h i s i t e m s u b j e c t t o t h e a p p l i c a n t m e e t i n g w i t h t h e n e i g h b o r s a n d a g r e e i n g t o s o m e r e a s o n a b l y a c c e p t a b l e s t a n d a r d s a n d s u b j e c t t o m e e t i n g o t h e r e l e m e n t s o f t h e p l a n n i n g p r o c e s s . T h e v o t e w a s 4 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . t A u g u s t 3 1 , 1 9 8 2 I t e m N o . 7 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e r e w e r e t e n p e r s o n s p r e s e n t i n o b j e c t i o n . T h e g r o u p s p o k e s m a n , M r . F r a n k W i l l s , a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n a t l e n g t h . M r . B e n M c M i n n w a s p r e s e n t t o r e p r e s e n t t h e a p p l i c a t i o n . A l e n g t h y d i s u c s s i o n w a s h e l d w i t h t h e f o l l o w i n g r e s u l t : A m o t i o n t o r e c o m m e n d a p p r o v a l t o t h e C i t y B o a r d w a s m a d e a n d s e c o n d e d , s u b j e c t t o s e v e r a l i t e m s b e i n g r e s o l v e d b y s t a f f a n d t h e C i t y E n g i n e e r . C o n d i t i o n s s t a t e d a r e : 1 . T h e s t a f f i s t o d e t e r m i n e t h e u s e p o t e n t i a l o f t h e a d d i t i o n a n d l i m i t t h e a d d i t i o n t o 7 0 0 s q u a r e f e e t . 2 . T h e s t a f f / c i t y e n g i n e e r i s t o r e v i e w a n d a p p r o v e t h e c i r c u l a r d r i v e o f f K a v a n a u g h B o u l e v a r d . 3 . T h e d r i v e a n d p a r k i n g o f f o f t h e a l l e y i s t o b e r e v i e w e d f o r c o n f o r m a n c e . 4 . A p p l i c a n t t o c o m m i t i n w r i t i n g t h a t n o a d d i t i o n a l z o n i n g a c t i o n s w i l l b e t a k e n f o r a p e r i o d o f f i v e y e a r s . 5 . T h e u s e i s t o b e l i m i t e d t o 2 5 s t u d e n t s . 6 . T h e s t a f f t o r e v i e w s c r e e n i n g p l a n . 7 . T h e u s e i s t o o p e r a t e 8 : 0 0 a . m . t o 5 : 0 0 p . m . , f i v e d a y s p e r w e e k d u r i n g t h e n o r m a l s c h o o l m o n t h s — S e p t e m b e r t h r o u g h M a y . 8 . T h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t i s t o r u n w i t h t h e o w n e r s h i p a n d w i l l e x p i r e w i t h h i s o p e r a t i o n o f a n d u s e o f t h e d a y c a r e c e n t e r . T h e v o t e o n t h e m o t i o n w a s 7 a y e s , 2 n o e s a n d 2 a b s e n t . T A u g u s t 3 1 , 1 9 8 2 I t e m N o . 8 — S t r e e t C l o s u r e A p p l i c a n t : B o b L o w r y R e q u e s t : C l o s u r e o f W . 1 0 t h S t r e e t b e t w e e n B r o a d w a y a n d S p r i n g S t r e e t S i z e : 6 0 ' 3 0 0 ' ; 1 8 , 0 0 0 s q u a r e f e e t ; 0 . 4 1 a c r e P u r p o s e : C o m b i n a t i o n w i t h A b u t t i n g P r o p e r t i e s P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : T h i s r i g h t - o f - w a y i s p r e s e n t l y b e i n g u s e d a s a n a u t o m o b i l e d i s p l a y a r e a f o r R a l p h C o p p e s s M o t o r s . I t s e r v e s n o p u b l i c p u r p o s e i n t h a t i t d e a d - e n d s a t t h e f r e e w a y r i g h t - o f - w a y o n t h e w e s t e n d a n d a b u t s t h e r i g h t - o f - w a y o n t h e s o u t h ; h o w e v e r , t h e c l o s u r e o f t h i s s t r e e t w o u l d c h a n g e t h e a b i l i t y o f t h e p r e s e n t a b u t t i n g o w n e r t o u s e t h e s t r e e t . I t i s a r e q u i r e m e n t t h a t c l o s e d r i g h t s - o f - w a y b e p h y s i c a l l y a l t e r e d s u c h t h a t n o e r r o n e o u s e n t r y i s p o s s i b l e , u s u a l l y b e i n g a c c o m p l i s h e d b y r e m o v i n g t h e c u r b r e t u r n s a t t h e a b u t t i n g s t r e e t s a n d b u i l d i n g a n e w c u r b a c r o s s t h e i n t e r s e c t i o n . O w n e r s h i p o f t h e r i g h t - o f - w a y b e i n g c l o s e d i s s p l i t b e t w e e n a b u t t i n g o w n e r s ; t h e r e f o r e , t h e a p p l i c a n t w o u l d g a i n o n e - h a l f o f t h i s r i g h t - o f - w a y . I n t h i s c a s e , t h i s w o u l d d i m i n i s h t h e a p p l i c a n t ' s u s e o f t h e p r o p e r t y i n t h a t t h e e n t i r e r i g h t - o f - w a y i s n o w b e i n g u s e d . F u r t h e r , t h i s r i g h t - o f - w a y i s p a r t o f o n e o f t h e p r o p e r t i e s b e i n g c o n s i d e r e d a s a s i t e f o r t h e f u t u r e s p o r t s c o m p l e x , a n d s t a f f i s c o n c e r n e d t h a t t h i s c l o s u r e w o u l d r e s u l t i n t h e C i t y h a v i n g t o p u r c h a s e b a c k t h i s p r o p e r t y a t a l a t e r d a t e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s t h a t t h e r i g h t - o f - w a y b e l e f t o p e n a n d i n t h e h a n d s o f t h e p u b l i c a n d t h a t t h e a b u t t i n g o w n e r b e p e r m i t t e d t o c o n t i n u e u s i n g t h e p r o p e r t y a s a t p r e s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t c a l l e d t h e s t a f f o n t h e d a y p r i o r t o t h e m e e t i n g a n d r e q u e s t e d w i t h d r a w a l w i t h o u t p r e j u d i c e . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a p p r o v e d t h i s r e q u e s t b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . ' I I ' 0 H g K 0 m C 4 R ~ U C Q h 1 h h & t & S ~ : - o o c e o ~ l ' . - „ " - e e e ~ e e o e e a o Q V g R S Q C 2 ' t O e ~ r a o o a u ~ a e g M U l Q N W U Q 0 ' ~ C C 4 ~ M M 0 0 ~ G J 3 4 4 K A 2 4 U C ' ~ ~ Q J S W C G 0 2 N g C i K l Q M K M Q K j ~ Q Q K 0 e % j a n k 1 x a a a m ~ R z a a u m Q A u g u s t 3 1 , 1 9 8 2 T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s , t h e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d a t 4 : 0 p . m . C h a i r p e r s o n S e r e a r y a s ~ I I 3 ' ~ D a t e