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pc_08 10 1982subL I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U M M A R y A N D M I N U T E R E C O R D S U B D I V I S I O N H E A R I N G S A u g u s t 1 0 , 1 9 8 2 1 : 0 0 P . M . I . R o l l C a l l a n d f i n d i n g o f a Q u o r u m . A q u o r u m w a s p r e s e n t b e i n g 9 i n n u m b e r . I I . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s o f t h e p r e v i o u s m e e t i n g . T h e m i n u t e s o f t h e p r e v i o u s m e e t i n g w e r e a p p r o v e d a s m a i l e d o u t . I I I . M e m b e r s P r e s e n t : R i c h a r d M a s s i e C a l v i n S c r i b n e r J e r i l y n N i c h o l s o n R o n T a b o r B e t t y S i p e s J o h n S c h l e r e t h D o r o t h y A r n e t t W i l l i a m K e t c h e r B e t t y T u r n e r I V . M e m b e r s A b s e n t : R o b e r t W r i g h t W i l l i a m R e c t o r C i t y A t t o r n e y : r C a r o l y n W i t h e r s p o o n E A u g u s t 1 0 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 N A M E : B r i s t o l C o m m o n s T o w n h o m e s L O C A T I O N : 5 0 4 G r e e n M o u n t a i n D r i v e , N o r t h o f M a r a L y n n R o a d O W N E R : A P P L I C A N T : M r . C a r l J o n e s C h a r l e s B a s h a m , P r e s i d e n t 5 0 4 G r e e n M o u n t a i n D r i v e V a n g u a r d , I n c . L i t t l e R o c k , A R P . O . B o x 5 7 1 3 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 5 P h o n e : 2 2 4 - 6 0 0 6 R E Q U E S T : F o r e n c r o a c h m e n t o f a p r o p o s e d a d d i t i o n i n t o a n a r e a e s t a b l i s h e d b y a 4 0 ' u i l d i n g s e t b a c k . A . E X I S T I N G C O N D I T I O N S T h e s i t e i s i n a r e s i d e n t i a l a r e a m a i n l y c o m p r i s e d o f m u l t i f a m i l y a n d s i n g l e f a m i l y u s e s . B o r d e r i n g c o l l e c t o r s t r e e t s a r e G r e e n M o u n t a i n D r i v e o n t h e w e s t a n d M a r a L y n n R o a d o n t h e s o u t h . S p a r s e l y s c a t t e r e d p l a n t s e x i s t i n t h e 4 0 ' r e a i n t e n d e d f o r t h e b u f f e r i n g o f s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e s o n t h e e a s t . B . D E V E L O P M E N T P R O P O S A L T h i s a p p l i c a t i o n w a s s u b m i t t e d b y V a n g u a r d C o m m e r c i a l a n d R e s i d e n t i a l C o n s t r u c t i o n C o m p a n y . O n e o f t h e p r o p e r t y o w n e r s o f t h e B r i s t o l C o m m o n C o n d o m i n i u m s h a s c o n t a c t e d t h e m a b o u t p o s s i b l y c o n s t r u c t i n g a f u l l e n c l o s u r e a r o u n d t h e p a t i o a r e a o f h i s u n i t . T h e a d d i t i o n w i l l e n c r o a c h a p p r o x i m a t e l y 9 ' n t o a n a r e a e s t a b l i s h e d b y a 4 0 ' e a r b u i l d i n g s e t b a c k . T h e a p p l i c a n t i s n o t o n l y r e q u e s t i n g t h e e n c r o a c h m e n t o f o n e u n i t , b u t a m o d i f i c a t i o n o f t h e e n t i r e l i n e t o 3 1 . ' . C O N F O R M A N C E T O O R D I N A N C E T h e p r o p o s a l v a r i e s i n t h e m a n n e r s t a t e d a b o v e . J u s t i f i c a t i o n b a s e d o n t h e i n c r e a s e d p o t e n t i a l t h a t o t h e r o w n e r s w i l l d e s i r e s i m i l a r a d d i t i o n s , s i n c e t h e i d e a o f a s u n - r o o m i s v e r y a p p e a l i n g i n d e v e l o p m e n t s o f t h i s t y p e a n d t h e d e s i g n l a y o u t d o w n s t a i r s m a k e s t h e a d d i t i o n s c o n v e n i e n t a n d r e l a t i v e l y i n e x p e n s i v e . E I A u g u s t 1 0 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 — C o n t i n u e d T h e a d d i t i o n a l s p a c e a l s o a l l o w s f o r e x p a n s i o n w i t h o u t t h e n e c e s s i t y o f m o v i n g t o a l a r g e r l i v i n g u n i t . D . L E G A L C O N S I D E R A T I O N S I f a p p r o v e d , a f i n a l r e p l a t i n d i c a t i n g t h e m o d i f i e d b u i l d i n g l i n e w i l l b e r e q u i r e d . E . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S N o n e . F . A N A L Y S I S T h e s t a f f i s r e l u c t a n t t o e n d o r s e t h i s r e q u e s t . T h i s r e q u e s t c o n s t i t u t e s m o r e t h a n j u s t a w a i v e r o f a m i n o r e n c r o a c h m e n t o f a b u i l d i n g l i n e b e c a u s e o f a n i n d i v i d u a l h a r d s h i p c a s e . T h e a p p l i c a n t i s a s k i n g u s t o p r o v i d e a m e a n s w h e r e b y o t h e r a d d i t i o n s a r e p o s s i b l e a n d p r o b a b l e . S t a f f f e e l s t h a t i f t h e o w n e r w a n t e d l a r g e r u n i t s , t h e y s h o u l d h a v e b e e n d e s i g n e d i n i t i a l l y . G . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N D e n i a l a s f i l e d . H . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s r e p r e s e n t e d . A b r i e f d i s c u s s i o n w a s h e l d w i t h t h e r e s u l t t h a t t h e C o m m i t t e e v o t e d t o s u p p o r t S t a f f p o s i t i o n o f d e n i a l . T h e v o t e : 4 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t . I . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 7 - 1 3 - 8 2 ) A l e t t e r w a s s u b m i t t e d i n b e h a l f o f t h e a p p l i c a n t , w h i c h r e q u e s t e d d e f e r r a l f o r t h i r t y d a y s . A m o t i o n t o d e f e r t h e i t e m u n t i l t h e A u g u s t 1 0 t h p u b l i c h e a r i n g w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . J . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : N o o n e w a s p r e s e n t i n r e g a r d s t o t h i s i t e m . A m o t i o n i n a g r e e m e n t w i t h t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e ' s r e c o m m e n d a t i o n o f d e n i a l w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . A u g u s t 1 0 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 N A M E : P l e a s a n t H i l l s T o t a l L i v i n g C o m m u n i t y P l a t / S i t e P l a n R e v i e w L O C A T I O N : S t . C h a r l e s B o u l e v a r d a t N a p a V a l l e y D r i v e D E V E L O P E R : E N G I N E E R : A m e r i c a r e C o r p o r a t i o n M e h l b u r g e r T a n n e r 6 R e n s h a w A g e n t : P l e a s a n t H i l l s P . O . B o x 3 8 3 7 T o t a l L i v i n g C o m m . L i t t l e g g c k , ~ A R P . O . B o x 5 7 6 9 P h o n e : 3 7 5 - 5 3 3 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 5 A R E A : 9 . 9 5 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T R E E T : 6 7 0 ' O N I N G : " M F - 1 8 " P R O P O S E D U S E S : A p a r t m e n t s V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : ( 1 ) 4 0 ' u f f e r a n d 6 ' e n c e o n w e s t . ( 2 ) B u i l d i n g l i n e w a i v e r a l o n g N a p a V a l l e y f o r g u a r d h o u s e . P R O P O S A L : 1 . T h e c o n s t r u c t i o n o f 1 6 5 r e n t a l u n i t s f o r t h e e l d e r l y o n 9 . 9 5 a c r e s . 2 . T h e p r o j e c t i s c o m p o s e d o f 1 3 , o n e - s t o r y t r i - p l e x e s a n d t w o , t h r e e - s t o r y A p a r t m e n t b u i l d i n g s . 3 . D e v e l o p m e n t a c c o r d i n g t o t h e f o l l o w i n g : B u i l d i n g / U n i t ~ T e A r e a ~ Q t . T o t a l T r i - p l e x 1 - s t o r y 3 , 2 6 3 S q . F t . 1 3 4 2 , 4 1 9 S q . F t . O n e - B d . 1 E a c h 9 4 5 S q . F t . 1 3 1 2 , 2 8 5 S q . F t . T r i - p l e x T w o - B d ~ 2 E a c h 1 , 1 5 9 S q . F t . 2 6 3 0 , 1 3 4 S q . F t . T r i - p l e x 4 2 , 4 1 9 A t . B l d . 3 - s t o r 1 5 , 4 7 8 S . F t . 2 3 0 , 9 4 7 S . F t . E f f i c i e n c y 4 F l o o r 4 1 3 S q . F t . 2 4 9 . 9 2 4 S q . F t . O n e - B d . 1 1 / F l o o r 5 5 1 . 7 5 S q . F t . 6 6 3 6 , 4 1 5 S q . F t . H a n d i c a p p e d 2 / F l o o r 5 5 1 . 7 5 S q . F t . 1 2 6 , 6 2 1 S q . F t . A r e a s T w o - B d . 4 / F l o o r 8 6 2 . 2 5 S q . F t . 2 4 2 0 , 6 9 4 S q . F t . T o t a l f o r t w o b l d g s . = 2 1 u n i t s / f l o o r 1 2 6 7 3 , 6 9 6 S q . F t . u n i t s I A u g u s t 1 0 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 — C o n t i n u e d A c t i v i t i e s B u i l d i n g 2 - s t o r y a r e a 1 2 , 0 0 2 S q . F t . G r o u n d C o v e r a g e 9 , 9 0 6 S q . F t . G u a r d h o u s e 6 4 S q . F t . G a z e b o 1 4 4 S q . F t . T o t a l B l d g . G r o u n d C o v e r a g e 1 1 6 , 5 7 7 S q . F t . ( 2 . 6 8 a c r e s ) S P E C I A L R E Q U I R E M E N T S — S I T E P L A N A N D " M F - 1 8 " 1 . P l a n s m u s t h a v e s i t e a r e a o f o n e a c r e . T h i s p l a n c o m p l i e s . 2 . D e t a c h e d b u i l d i n g s s h a l l b e s e p a r a t e d b y l e a s t 1 0 ' . T h i s p l a n c o m p l i e s . 3 . A r e g i s t e r e d l a n d s u r v e y m u s t b e s u b m i t t e d . T h i s p l a n c o m p l i e s . 4 . T h e a p p l i c a n t s h o u l d s u b m i t q u a n t i t a t i v e d a t a a s t o p r o p o s e d b u i l d i n g c o v e r a g e , p a r c e l s i z e , f l o o r a r e a a n d n u m b e r o f p a r k i n g s p a c e s . T h i s p l a n c o m p l i e s . 5 . L a n d s c a p i n g a n d s c r e e n i n g s h a l l b e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C i t y ' s O r d i n a n c e . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S : ( a ) A l i g n m e n t f o r N a p a V a l l e y i s s a t i s f a c t o r y ; t h e p r o p o s e d c o r n e r t o a l i g n N a p a V a l l e y a n d B o w m a n R o a d e x t e n d e d , b e c o m e s t a n g e n t a t t h e s o u t h e n d o f t h e p r o p e r t y . ( b ) N a p a V a l l e y R o a d t o b e i m p r o v e d t o m i n o r a r t e r i a l s t a n d a r d s . S T A F F A N A L Y S I S : S t a f f h a s n o m a j o r o b j e c t i o n s t o t h e p r o p o s a l a s d e s i g n e d . T h e a p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d t w o v a r i a n c e s . O n e i s f o r a 4 0 ' u f f e r a n d 6 ' e n c e o n t h e w e s t s i d e o f P h a s e 1 b e c a u s e o f p l a n s f o r f u t u r e e x p a n s i o n i n 3 - 5 y e a r s . T h e o t h e r i s f o r a b u i l d i n g l i n e o n N a p a V a l l e y t o a l l o w f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f a g u a r d h o u s e ( 8 ' 8 ' ) , w h i c h w i l l e n c r o a c h 9 ' n t o a p l a t t e d b u i l d i n g l i n e . T h e g u a r d h o u s e w i l l s e r v e a s a m e a n s f o r s e c u r i t y a n d a c c e s s c o n t r o l . S t a f f h a s n o o b j e c t i o n s t o t h e v a r i a n c e s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , a s f i l e d . \ A u g u s t 1 0 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 — C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E A C T I O N : M r . D o n C h a m b e r s , o f M e h l b u r g e r , T a n n e r & R e n s h a w , r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a n t . A m o t i o n f o r a p p r o v a l w a s m a d e a n d p a s s e d , s u b j e c t t o : ( 1 ) p l a t t i n g o f s e r v i c e r o a d a s a o n e - w a y , 4 5 ' i g h t - o f - w a y f r o m t h e p o i n t o f e n t r y t o t h e w e s t p r o p e r t y l i n e ; a n d ( 2 ) f u r t h e r c o n s i d e r a t i o n o f p a r k i n g d e s i g n . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 4 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . D o n C h a m b e r s r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A r e v i s e d p l a n w a s s u b m i t t e d . A c o m m i t m e n t w a s m a d e t o s a t i s f y s t a f f ' s c o n c e r n a b o u t t h e p a r k i n g d e s i g n t h r o u g h t h e l e n g t h e n i n g o f p a r k i n g s p a c e s b y 4 ' . A m o t i o n f o r a p p r o v a l a s r e v i s e d w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n o e s a n d 3 a b s e n t . I A u g u s t 1 0 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 3 — F i l e N o . 2 0 2 N A M E H i c k o r y C r e e k C o n d o m i n i u m s P r e l i m i n a r y / P R D S i t e P l a n R e v i e w L O C A T I O N : S o u t h S i d e o f H i n s o n R o a d O W N E R / D E V E L O P E R : E N G I N E E R : C l i n t B o s h e a r s G a r v e r & G a r v e r W i t t e n b u r g , D e l o n e y 1 1 t h & B a t t e r y S t r e e t s & D a v i d s o n L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 S a v e r s B u i l d i n g P h o n e : 3 7 6 - 3 6 3 3 W e s t C a p i t a l a n d S p r i n g L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 P h o n e : 3 7 6 - 6 6 8 1 A R E A : 5 4 . 5 7 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T : 2 2 9 , 8 7 5 ' O N I N G : R P R D " P R O P O S E D U S E S : R e s i d e n t i a l R E Q U E S T : R e q u e s t f o r P U D a p p r o v a l o f a p r o p o s e d c o n d o m i n i u m d e v e l o p m e n t . D E V E L O P M E N T P H I L I S O P H Y T h i s i s a n a t t e m p t t o d e v e l o p a h i g h - q u a l i t y c o n d o m i n i u m / t o w n h o u s e p r o j e c t b y u t i l i z i n g t h e h i l l s i n W e s t e r n L i t t l e R o c k a s a n a t u r a l c o u n t r y s e t t i n g f o r t h e n e w n e i g h b o r h o o d . T h e d e v e l o p e r e x p l i c i t l y s t a t e s t h a t t h e b a s i s f o r t h e p r o j e c t i s " c a r e f u l p l a n n i n g w i t h a c o n c e r n f o r t h e n a t u r a l e c o l o g y , a s w e l l a s p a r t i c u l a r a t t e n t i o n t o c r e a t i v e d e s i g n f o r t o d a y ' s r e l a x e d l i f e s t y l e . " P r o j e c t c o n s t r u c t i o n f o r t h e 1 5 7 u n i t s i s t o b e d i v i d e d i n t o f i v e p h a s e s . T h e H i c k o r y C r e e k P l a n f o r d e v e l o p i n g w a s c r e a t e d a r o u n d a c e n t r a l t h e m e o f a " p l a n n e d n e i g h b o r h o o d w h i c h u t i l i z e s t h e c o n d o m i n i u m a s s o c i a t i o n m a n a g e m e n t c o n c e p t " w i t h a c l u s t e r e d s i t e d e s i g n . T h e a p p l i c a n t s t a t e s t h a t t h e c l u s t e r e d n e i g h b o r h o o d w i l l b e c r e a t e d b y : p r i v a t e a n d c o m m o n o p e n s p a c e s p e r h o u s e ; p r i v a t e s t r e e t a c c e s s , v i s i t o r p a r k i n g c o u r t s ; a n d c o m m o n l a n d s c a p e d g r o u n d s m a i n t a i n e d b y t h e p r o p e r t y o w n e r s . O t h e r f e a t u r e s i n c l u d e t h e s e p a r a t i o n o f a u t o m o b i l e a n d p e d e s t r i a n c i r c u l a t i o n ; c o m m o n o p e n s p a c e s ; a s e c u r i t y p e r i m e t e r ; a n d l a n d s c a p e d b u f f e r s t o a d j a c e n t d e v e l o p m e n t s . A u g u s t 1 0 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 3 — F i l e N o . 2 0 2 — C o n t i n u e d S p e c i a l e n v i r o n m e n t a l f e a t u r e s i n c l u d e a s e r i e s o f l a k e s j o i n e d t o g e t h e r a l o n g t h e a p p r o a c h e s t o t h e d e v e l o p m e n t . T h e s e l a k e s f o r m t h e b a s i c l a n d s c a p e f o r t h e n e i g h b o r h o o d , p a r k i n g a r e a s f o r v i e w s f o r r e s i d e n c e s , w a l k i n g t r a i l s a n d m u t u a l p a r k s e t t i n g s . A s m u c h a s v e g e t a t i o n i s b e i n g r e t a i n e d i n i t s n a t u r a l s t a t e w i t h a d d i t i o n a l p l a n t m a t e r i a l s a d d e d t o r e i n f o r c e t h e n a t u r a l a r e a , s p e c i a l p e d e s t r i a n t r a i l s a r e p r o v i d e d c o n n e c t i n g a l l a r e a s t o t h e d e v e l o p m e n t . O p e n s p a c e w i l l b e u s e d t o t h e b e s t a d v a n t a g e o f e a c h r e s i d e n t i a l c l u s t e r , u t i l i z i n g a r e a s f o r p r i v a t e a n d c o m m o n o p e n s p a c e . A u t o m o b i l e c i r c u l a t i o n a n d v i s i t o r p a r k i n g i s d e s i g n e d a s a s y s t e m i n d e p e n d e n t f r o m t h e p e d e s t r i a n t r a i l s y s t e m , m i n i m i z i n g e n c o u n t e r s w i t h t h e a u t o . P R O P O S A L 1 . T h e c o n s t r u c t i o n o f 1 5 7 o w n e r - o c c u p i e d u n i t s o n 5 4 . 5 7 a c r e s . 2 . D e v e l o p m e n t a c c o r d i n g t o t h e f o l l o w i n g s c h e m e s : N o . o f U n i t s S i z e A 8 3 , 2 0 0 s q . f t . B 3 1 2 , 8 0 0 s q . f t . C 5 7 2 , 4 0 0 s q . f t . D 1 3 2 , 1 0 0 s q . f t . E 1 6 2 , 0 0 0 s q . f t . F 3 2 3 , 2 0 0 s q . f t . 3 . S c h e d u l e o f u s e s a n d a r e a s : C o n d o m i n i u m s — 4 0 9 , 7 0 0 s q . f t . S t r e e t s 2 2 9 , 8 7 5 s q . f t . D r i v e w a y s — 9 4 , 2 0 0 s q . f t . P a r k i n g G a r a g e d 3 1 4 s q . f t . ( t w o p e r u n i t ) D r i v e w a y s — 3 1 4 s q . f t . ( t w o p e r u n i t ) S t r e e t 2 3 5 s q . f t . ( 1 . 5 p e r u n i t ) 4 . S i t e c o v e r a g e a c c o r d i n g t o t h e f o l l o w i n g : C o n d o m i n i u m s 1 7 p e r c e n t S t r e e t s a n d d r i v e w a y s — 1 4 p e r c e n t L a k e s — 1 2 p e r c e n t P r i v a t e o p e n s p a c e — 1 5 p e r c e n t T o t a l o p e n s p a c e s — 5 7 p e r c e n t A u g u s t 1 0 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 3 — F i l e N o . 2 0 2 — C o n t i n u e d S P E C I A L R E Q U I R E M E N T S 1 . S i t e s c o n s i d e r e d u n d e r t h e p l a n n e d d e v e l o p m e n t c o n c e p t m u s t b e 2 . 0 a c r e s o r g r e a t e r . T h i s p l a n c o m p l i e s . 2 . A m i n i m u m o f 1 0 t o 1 5 o f g r o s s p l a n n e d r e s i d e n t i a l d i s t r i c t ( P R D ) a r e a s s h a l l b e d e s i g n a t e d a s c o m m o n u n u s a b l e o p e n s p a c e . T h i s p l a n c o m p l i e s . 3 . N o m o r e t h a n o n e - h a l f t h e c o m m o n u s a b l e o p e n s p a c e m a y b e c o v e r e d b y w a t e r . 4 . G u i d e l i n e s f o r p l a n n e d u n i t d e v e l o p m e n t s a d v o c a t e t h e p r e s e r v a n c e o f e x i s t i n g t r e e s w h e n e v e r p o s s i b l e . T h e a p p l i c a n t h a s s t a t e d h i s c o m p l i a n c e . 5 . A d e t a i l e d l a n d s c a p e p l a n s h o u l d b e s u b m i t t e d . T h i s p l a n c o m p l i e s . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S ( a ) H i n s o n R o a d t o b e c o n s t r u c t e d a s a m i n o r a r t e r i a l i n a n 8 0 ' i g h t - o f - w a y . ( b ) I n t e r n a l d r a i n a g e p l a n s h a l l b e s u b m i t t e d t o t h e C i t y E n g i n e e r f o r a p p r o v a l . ( c ) F l o o d w a y s t u d y o r a n a l y s i s m u s t b e i n c l u d e d b e f o r e t h e p r o p o s e d d a m s c a n b e c o n s t r u c t e d . ( d ) T h e i n t e r s e c t i o n w i t h f i v e s t r e e t s s h o u l d b e m o d i f i e d f o r s a f e t y . S T A F F A N A L Y S I S : W i t h t h e e x c e p t i o n o f E n g i n e e r s c o m m e n t s , n o a d v e r s e i m p a c t s t o s u r r o u n d i n g a r e a s a r e e x p e c t e d . S t a f f i s s u p p o r t i v e o f t h e t y p e o f t h e c l u s t e r l a y o u t u s e d ; a n d s e e s i t a s a r e a s o n a b l e m e a n s o f d e v e l o p i n g t h e p r o p e r t y . T h e a p p l i c a n t , h o w e v e r , n e e d s t o c l a r i f y s o m e m a t t e r s p e r t a i n i n g t o i n t e r n a l a c c e s s , s t a f f f e e l s t h a t t h e 1 8 ' o o p s s p e c i f i e d " D " o n t h e p l a t s a r e t o o n a r r o w . T h e y s h o u l d b e a t l e a s t 2 0 ' , s t a f f s u g g e s t s t h a t t h e e n g i n e e r o f r e c o r d m e e t w i t h C i t y E n g i n e e r s t o w o r k o u t p r o b l e m s w i t h i n t e r s e c t i o n s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s b y s t a f f a n d t h e C i t y E n g i n e e r . A u g u s t 1 0 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 3 — F i l e N o . 2 0 2 — C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E A C T I O N : 4 T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . H e r e p o r t e d t h a t t h e d e v e l o p m e n t w o u l d p r o b a b l y b e b u i l t i n f i v e p h a s e s a n d a g r e e d t o r e v i s e t h e p l a t a c c o r d i n g t o t h e m i n o r d e s i g n p r o b l e m s i n d i c a t e d b y P l a n n i n g a n d E n g i n e e r i n g . S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e 5 0 ' c c e s s e a s e m e n t t h a t c r o s s e s t h i s p l a t f r o m t h e W i l l i s p r o p e r t y t o H i n s o n w o u l d n e e d t o b e r e f l e c t e d . A m o t i o n f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o t h e c o m m e n t s m a d e , w a s p a s s e d b y a v o t e o f 4 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . S e v e r a l p e r s o n s r e p r e s e n t i n g t w o s e p a r a t e d e v e l o p m e n t s e x p r e s s e d c o n c e r n o v e r a s a n i t a r y s e w e r e a s e m e n t t h a t r u n s a c r o s s t h e H i c k o r y C r e e k p r o p e r t y . M r . J o e W h i t e a n d M r . B i l l H a s t i n g s , r e p r e s e n t i n g o w n e r s o f p r o p e r t y t o t h e n o r t h a n d n o r t h e a s t , r e q u e s t e d e a s e m e n t s o n t h e n o r t h l i n e a n d p a r a l l e l t o t h e e a s t l i n e a l l t h e w a y t o H i n s o n . M r . B o b R i c h a r d s o n , r e p r e s e n t i n g a n o t h e r a d j a c e n t d e v e l o p e r , r e q u e s t e d a 1 0 ' a n i t a r y s e w e r a l o n g t h e e a s t l i n e . M r . B o s h e a r s a g r e e d t o t h e e a s e m e n t a s p u b l i c r i g h t - o f - w a y s o a s t o a c c o m m o d a t e t h e a d j a c e n t o w n e r s . S o m e c o n c e r n w a s r a i s e d o v e r t h e a c c e s s e a s e m e n t t h a t c r o s s e s t h e p l a t f r o m t h e W i l l i s p r o p e r t y t o H i n s o n . E v e n t h o u g h M r . W i l l i s h a d a g r e e d i n a n e a r l i e r m e e t i n g t o r e l e a s e t h i s e a s e m e n t , t h e C o m m i s s i o n r e a l i z e d t h a t t h e r e w a s m i n i m u m m e a n s o f f o r c i n g h i m t o v a c a t e t h e e a s e m e n t . F o r t h e p r o t e c t i o n o f t h e C i t y , t h e a p p l i c a n t w a s a s k e d t o s u b m i t a l e t t e r a c k n o w l e d g i n g h i s a w a r e n e s s o f t h e e a s e m e n t . M r . B o s h e a r s a g r e e d . A m o t i o n f o r a p p r o v a l s u b j e c t t o t h e s e a g r e e m e n t s w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t . I A u g u s t 1 0 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 4 N A M E : H u d d l e s t o n C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N : 1 2 0 1 K a v a n a u g h O W N E R / A P P L I C A N T : L e a a n d R i c h a r d H u d d l e s t o n 3 2 7 C h a r l e s L i t t l e R o c k , A R R E Q U E E T : F o r c o n d i t i o n a l u s e r e v i e w o f a p r o p o s e d d u p l e x i n a n " R - 3 " z o n i n g d i s t r i c t . P R O P O S A L : T h i s i s a p l a n f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f a n e f f i c i e n c y a p a r t m e n t , w h i c h i s t o b e b u i l t i n a n e x i s t i n g s i n g l e f a m i l y s t r u c t u r e , b e l o w a n o l d g a r a g e u n i t t h a t i s n o w o b s o l e t e f o r m o s t m o d e r n c a r s . A t p r e s e n t , t h e e x i s t i n g h o m e i s b e i n g u s e d a s a r e n t a l u n i t . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d i n w h a t i s p r e d o m i n a t e l y a m u l t i f a m i l y a r e a a l o n g K a v a n a u g h . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d A d u p l e x o n t h i s s i t e w i l l b e c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e p r o p e r t y c u r r e n t l y h a s a t w o - c a r d r i v e w a y . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r i n g T h e a p p l i c a n t h a s n o t i n d i c a t e d h i s p l a n s . 5 . ~ A n a l s i s S t a f f h a s n o m a j o r o b j e c t i o n s t o t h e p r o p o s a l . I t s h o u l d n o t a d v e r s e l y a f f e c t t h e a r e a s i n c e t h e r e a r e n e i g h b o r i n g d u p l e x e s a n d a p a r t m e n t s . T h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t e d t o a d d r e s s t h e p a r k i n g i s s u e . D u p l e x r e q u i r e s 1 . 5 p a r k i n g s p a c e s p e r u n i t . A u g u s t 1 0 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 4 — C o n t i n u e d 6 . E n g i n e e r i n g C o m m e n t s N o n e . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s . 8 . S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e A c t i o n T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . I t w a s d e c i d e d t h a t t h e p r o p o s a l ' s f a i l u r e t o c o n f o r m t o t h e p a r k i n g r e q u i r e m e n t s f o r d u p l e x e s w a s n o t s i g n i f i c a n t i n t h i s i n s t a n c e , s i n c e a n e x i s t i n g s t r u c t u r e w a s i n v o l v e d a n d t h e a b s e n c e o f d r i v e s w a s p r e v a l e n t a m o n g n e i g h b o r i n g s t r u c t u r e s . T h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t h e w o u l d s u b m i t a p e t i t i o n i n f a v o r o f t h e d e v e l o p m e n t f r o m n e i g h b o r i n g p r o p e r t y - o w n e r s a t t h e P u b l i c H e a r i n g . A m o t i o n f o r a p p r o v a l w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 4 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T w o n e i g h b o r i n g p r o p e r t y o w n e r s s p o k e . M r . R o b e r t B o y c e o f 3 2 1 C h a r l e s s p o k e f a v o r a b l y o f t h e a p p l i c a t i o n b e c a u s e h e f e l t t h a t i t w o u l d n o t c h a n g e t h e n a t u r e o f t h e n e i g h b o r h o o d . T h e l o n e o b j e c t o r w a s M r . M a r t y Q u i c k y , t h e a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r t o t h e n o r t h . H e f e l t t h a t a m u l t i f a m i l y r e s i d e n c e t h i s c l o s e t o h i s p r o p e r t y w o u l d a d v e r s e l y a f f e c t t h e v a l u e o f h i s s i n g l e f a m i l y h o m e . T h e C o m m i s s i o n ' s c o n c e r n s c e n t e r e d a r o u n d i t s r e l u c t a n c e t o a p p r o v e a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t w i t h o u t t h e r e q u i r e d n u m b e r o f p a r k i n g s p a c e s . T h e a p p l i c a n t a g r e e d t o a m e n d t h e s i t e p l a n t o p r o v i d e t h r e e o f f - s t r e e t p a r k i n g s p a c e s a n d t o p r o v i d e s o m e t y p e o f p r i v a c y l a n d s c a p i n g f o r t h e a d j a c e n t n e i g h b o r s . A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l s u b j e c t t o t h i s a g r e e m e n t . T h e v o t e — 8 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s t e n t i o n , 2 a b s e n t ( a b s t e n t i o n : C o m m i s s i o n S c r i b n e r ) . \ \ A u g u s t 1 0 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 5 — F i l e N o . 2 6 1 N A M E : O a k F o r e s t C l e a n e r s / L a u n d r y — B u i l d i n g L i n e W a i v e r L O C A T I O N : 1 2 1 7 F a i r P a r k R E Q U E S T : M o d i f i c a t i o n o f a n e x i s t i n g 2 5 ' u i l d i n g l i n e t o a c c o m m o d a t e t h e e x t e n s i o n o f a c a n o p y 5 ' n t o t h e e s t a b l i s h e d a r e a . A . E X I S T I N G C O N D I T I O N T h i s a p p l i c a t i o n i n v o l v e s w h a t c a n g e n e r a l l y b e d e s c r i b e d a s a n e i g h b o r h o o d c o m m e r c i a l u s e . I t i s l o c a t e d a l o n g w i t h a m i x t u r e o f o t h e r s i m i l a r t y p e c o m m e r c i a l / o f f i c e u s e s a t a c o r n e r o n t h e n o r t h e r n b o u n d a r y o f a p r e d o m i n a n t l y s i n g l e f a m i l y n e i g h b o r h o o d . T h e e x i s t i n g s t r u c t u r e i s m a d e o f r e d b r i c k a n d c u r r e n t l y h a s a 4 ' l a c k a n d w h i t e a w n i n g a r o u n d t h e e x t e r i o r . B . D E V E L O P M E N T P R O P O S A L T h i s p r o p o s a l i n v o l v e s t h e r e p l a c e m e n t o f a n e x i s t i n g 4 ' w n i n g w i t h a 5 ' i x e d c a n o p y u t i l i z i n g n o s u p p o r t c o l u m n s w i t h i n t h e s e t b a c k l i n e . C . C O N F O R M A N C E T O O R D I N A N C E P e r m i s s i o n i s a s k e d t o v a r y f r o m o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s b y e x t e n d i n g 5 ' n t o a n e x i s t i n g 2 5 ' l a t t e d l i n e , t h e r e b y m o d i f y i n g t h e b u i l d i n g l i n e t o 2 0 ' . D . L E G A L C O N S I D E R A T I O N S T h e B i l l o f A s s u r a n c e m u s t b e a m e n d e d a n d p r o p e r t y - o w n e r s i n a r e a n o t i f i e d . I f a p p r o v e d , a f i n a l p l a t i n d i c a t i n g t h e m o d i f i e d b u i l d i n g l i n e i s r e q u i r e d . E . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S N o n e . 1 A u g u s t 1 0 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 5 — C o n t i n u e d F . A N A L Y S I S S t a f f d o e s n o t f e e l t h a t t h e a p p r o v a l o f t h i s r e q u e s t w i l l b e d e t r i m e n t a l t o t h e s i t e i t s e l f , o r t h e n e i g h b o r h o o d . T h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t e d , h o w e v e r , t o i n d i c a t e p l a n s f o r t h e s i g n a n d p o s t a t t h e f r o n t o f t h e p r o p e r t y . G . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N A p p r o v a l a s f i l e d . H . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E A C T I O N M r . G r e g C r a w f o r d r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a n t . I n r e s p o n s e t o t h e s t a f f ' s c o n c e r n a b o u t t h e s i g n a n d p o s t , h e s t a t e d t h a t t h e y w o u l d b e r e m o v e d c o m p l e t e l y . A m o t i o n f o r a p p r o v a l w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 4 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . I . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s r e p r e s e n t e d b y M r . G r e g C r a w f o r d . A m o t i o n i n a g r e e m e n t w i t h t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e ' s r e c o m m e n d a t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . ( A u g u s t 1 0 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 — F i l e N o . 2 6 2 N A M E : J a m e s S t a f f o r d B u i l d i n g L i n e W a i v e r L O C A T I O N : N o r t h e a s t C o r n e r o f Y o r k t o n D r i v e a t D u n c a n D r i v e A R E A : . 1 7 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T : 0 ' O N I N G : " R - 2 " P R O P O S E D U S E S : V A R I A N C E R E Q U E S T E D : 1 . M o d i f i c a t i o n o f b u i l d i n g l i n e o n D u n c a n S t r e e t s i d e t o p e r m i t 1 0 ' o r e o r l e s s i n t r u s i o n o f a c a r p o r t . A . E X I S T I N G C O N D I T I O N S T h i s s i t e i n v o l v e s a r e s i d e n t i a l s t r u c t u r e o n a c o r n e r l o t , l o c a t e d i n w h a t c a n b e c h a r a c t e r i z e d a s a v e r y w e l l - k e p t n e i g h b o r h o o d o f s i n g l e f a m i l y h o m e s . I t i s b o r d e r e d o n t h e s o u t h a n d w e s t b y D u n c a n a n d Y o r k t o n D r i v e s r e s p e c t i v e l y . B o r d e r i n g o n t h e n o r t h a n d e a s t a r e o t h e r s i n g l e f a m i l y u s e s . B . D E V E L O P M E N T P R O P O S A L T h i s i s a p r o p o s a l , s u b m i t t e d b y t h e a p p l i c a n t , f o r p e r m i s s i o n t o c o n s t r u c t a c a r p o r t ( 1 2 ' o n g a n d 2 4 ' i d e ) t o t h e s o u t h e r n e n d o f t h e h o u s e . P l a n s i n c l u d e e n c l o s i n g t h e e x i s t i n g c a r p o r t s o t h a t t h e l i v i n g r o o m m a y b e e n l a r g e d . T h e d e s i g n o f t h e d r i v i n g e n t r a n c e a n d b r i c k c o l o r o n t h e e n c l o s e d p o r t i o n w i l l r e m a i n s i m i l a r t o w h a t n o w e x i s t s . C . C O N F O R M A N C E T O O R D I N A N C E T h e p l a n i s n o t i n a c c o r d a n c e w i t h w h a t i s m a n d a t e d b y t h e S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e s i n c e i t r e q u i r e s m o d i f i c a t i o n o f a 2 5 ' u i l d i n g l i n e o n t h e D u n c a n d r i v e s i d e t o p e r m i t a 1 0 ' n t r u s i o n , w h i c h w i l l b e c r e a t e d b y t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e c a r p o r t a d d i t i o n . A u g u s t 1 0 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 — F i l e N o . 2 6 2 — C o n t i n u e d D . L E G A L C O N S I D E R A T I O N S T h e B i l l o f A s s u r a n c e m u s t b e a m e n d e d a n d p r o p e r t y - o w n e r s i n a r e a n o t i f i e d . I f a p p r o v e d , a f i n a l p l a t i n d i c a t i n g t h e m o d i f i e d b u i l d i n g l i n e i s r e q u i r e d . E . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S N o n e . F . A N A L Y S I S T h e a p p l i c a n t s h o u l d i n d i c a t e w h e t h e r o r n o t t h e a d d i t i o n w i l l h a v e a f l a t c a n o p y o r g a b l e t y p e r o o f e x t e n s i o n . R e g a r d l e s s , s t a f f i s s t i l l r e l u c t a n t t o e n d o r s e t h i s r e q u e s t . W e h a v e n o t b e e n c o n v i n c e d t h a t a d e q u a t e j u s t i f i c a t i o n h a s b e e n s u b m i t t e d f o r t h e m o d i f i c a t i o n o f a b u i l d i n g l i n e ; a n d a s a l w a y s , t h e s t a f f i s s k e p t i c a l o f s e t t i n g a p r e c e d e n t i n a n a r e a w h e r e t h e s t r u c t u r e s a r e g e n e r a l l y i n c o n f o r m a n c e . G . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N D e n i a l a s f i l e d . H . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E A C T I O N M r s . S t a f f o r d w a s p r e s e n t . S h e r e p o r t e d t h a t t h e c a r p o r t w o u l d r e s e m b l e a ' n e x t e n s i o n o f t h e h o u s e a n d w o u l d h a v e a g a b l e - t y p e r o o f . D u e t o t h e f a c t t h a t t h e a p p l i c a n t ' s B i l l o f A s s u r a n c e r e q u i r e s 8 0 p e r c e n t o f p r o p e r t y - o w n e r s i n t h e S u b d i v i s i o n t o s i g n b e f o r e i t i s a m e n d e d , t h e C o m m i t t e e d e c i d e d t o p a s s t h e i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n w i t h o u t a r e c o m m e n d a t i o n . I . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N S i n c e t h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t , a m o t i o n f o r a 3 0 - d a y d e f e r r a l w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . A u g u s t 1 0 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 — F i l e N o . 2 6 3 N A M E : P e r r y v i l l e L o o p R o a d L O C A T I O N : O n e B l o c k S o u t h o f S t a t e H i g h w a y 4 1 0 B e t w e e n R o d n e y P a r h a m R o a d a n d W o o d l a w n H e i g h t s R o a d O W N E R / A P P L I C A N T : J . E . H a t h a w a y , J r . f o r C h a r l e s N . T a y l o r a n d A . D a n P h i l l i p s a n d C h r i s t t h e K i n g P a r i s h R E Q U E S T : C l o s e r i g h t - o f - w a y e s t a b l i s h e d b y C o u n t y C o u r t o r d e r i n 1 9 5 1 A R E A : 3 6 , 0 0 0 s q . f t . o r . 8 4 a c r e s S T A F F R E V I E W 1 ) — P u r p o s e : A b a n d o n e d u n u s e d r i g h t - o f - w a y a n d r e t u r n t o a b u t t i n g o w n e r s u s a g e . 2 ) — U s e o f a b u t t i n g l a n d s : C h u r c h , r e s i d e n t i a l a n d v a c a n t . 3 ) — T r a f f i c c o n s i d e r a t i o n : N o a f f e c t i n a s m u c h a s t h e r i g h t - o f - w a y h a s n o t b e e n u s e d f o r p u b l i c a c c e s s . 4 ) — N e e d f o r d e d i c a t i o n a n d a b u t t i n g s t r e e t s : N o n e . 5 ) — E f f e c t o n p u b l i c f i n a n c e s : N o n e . 6 ) — E f f e c t o n p u b l i c d r a i n a g e a n d u t i l i t i e s : N o n e . A u g u s t 1 0 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 — F i l e N o . 2 6 3 — C o n t i n u e d E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S N o n e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N A p p r o v a l a s f i l e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N A p p r o v a l a s r e c o m m e n d e d b y t h e s t a f f . T h e v o t e : 4 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . H a t h a w a y w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l , a s r e c o m m e n d e d b y t h e s t a f f . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t . \ A u g u s t 1 0 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 8 — F i l e N o . 2 6 4 N A M E : P a r h a m P l a c e P C D F i n a l P l a t C o n f i r m a t i o n L O C A T I O N : W e s t S i d e o f R o d n e y P a r h a m R o a d O n e B l o c k N o r t h o f W e s t C a p i t o l A v e n u e A P P L I C A N T / A G E N T : E N G I N E E R G e n e L e w i s E d w a r d G . S m i t h & A s s o c i a t e s P . O . B o x 7 3 0 0 4 0 1 V i c t o r y S t r e e t L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 7 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 P h o n e : 6 6 4 - 7 8 0 7 P h o n e : 3 7 4 - 1 6 6 6 Z O N I N G : " P C D " P R O P O S E D U S E S : O f f i c e / C o m m e r c i a l C e n t e r R E Q U E S T : F o r f i n a l p l a t c o n f i r m a t i o n o f a p r e v i o u s l y a p p r o v e d P C D . S T A F F R E P O R T T h i s p l a n , i n v o l v i n g t h e d e v e l o p m e n t o f a m i x e d u s e b u s i n e s s c e n t e r o f 4 0 , 0 0 0 s q u a r e f e e t , w a s a p p r o v e d b y t h e C o m m i s s i o n o n S e p t e m b e r 1 5 , 1 9 8 1 . S t a f f ' s a n a l y s i s a t t h a t t i m e i n c l u d e d r e c o m m e n d i n g s l i g h t m o d i f i c a t i o n s t o s o m e o f t h e c u r b d e s i g n . T h e a p p l i c a n t h a s s u b m i t t e d t h e s e r e v i s i o n s a n d t h e c h a n g e s o n t h e p l a n a r e n o t i n e x c e s s o f 5 % . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N A p p r o v a l . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E A C T I O N : M r . J o h n A l l i s o n , A r c h i t e c t , f o r t h e p r o j e c t , w a s p r e s e n t . A m o t i o n f o r a p p r o v a l w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 3 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n * ( * a b s t e n t i o n - R e c t o r ) . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . A m o t i o n f o r a p p r o v a l o f t h e r e q u e s t w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . A u g u s t 1 0 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 9 N A M E : M a b e l v a l e U n i t e d M e t h o d i s t C h u r c h L O C A T I O N : 1 0 8 W a l n u t ( M a b e l v a l e S t r e e t ) A P P L I C A N T : M r . R a y m o n d B r a n t o n C L A S S I F I C A T I O N : " R - 2 " S i n g l e F a m i l y P R O P O S A L 1 . T o a l l o w : C o n s t r u c t i o n o f m u l t i - p u r p o s e b u i l d i n g f o r c h u r c h a c t i v i t i e s . 2 . U p g r a d i n g o f p a r k i n g a n d d r i v e s . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S 1 . S i t e L o c a t i o n T h e m a j o r i t y o f t h e b l o c k b o u n d e d b y W a l n u t , F i r s t , S e c o n d a n d M a i n S t r e e t — t h e s i t e i s g e n e r a l l y f l a t . A m a i n l i n e r a i l r o a d l i e s a c r o s s F i r s t S t r e e t t o t h e n o r t h . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h i s i s a l o n g e s t a b l i s h e d c h u r c h w h i c h o w n s a d d i t i o n a l p r o p e r t y i n t h e n e i g h b o r h o o d . M o s t o f t h e a b u t t i n g u s e s a r e r e s i d e n t i a l , w i t h l o n g - t e r m u s e r e l a t i o n s h i p . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e s i t e h a s s o m e s u b s t a n d a r d p a r k i n g l o t s t h a t a r e t o b e i m p r o v e d t o n e a r C i t y s t a n d a r d a s p a r t o f t h i s p r o j e c t . T h e C i t y E n g i n e e r h a s r e v i e w e d a n d a p p r o v e d p l a n s . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s N o i s s u e s e x i s t w h i c h w i l l b e s i g n i f i c a n t l y c h a n g e d . I A u g u s t 1 0 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 9 — C o n t i n u e d 5 . ~ A n a l s i s T h e p r o j e c t a n d i t s g o a l s p r e s e n t n o u s e i s s u e s o f c o n s e q u e n c e . T h e c o n c e r n s o f s t a f f c e n t e r o n s t r e e t i m p r o v e m e n t , p l a t t i n g a n d s t r e e t d e d i c a t i o n a n d s e t b a c k s . T h e o r d i n a n c e i s v e r y s p e c i f i c i n i t s p r o h i b i t i o n o f v a r i a n c e s a s s o c i a t e d w i t h C . U . P . a p p l i c a t i o n s . I n t h i s c a s e , t h e d e d i c a t i o n o f r i g h t - o f - w a y p l u s c e r t a i n p h y s i c a l f e a t u r e s o f t h e b u i l d i n g a s s u r e i n t r u s i o n i n t o s e t b a c k i n s u b s t a n t i a l a m o u n t s ( s t e p s p r i n c i p a l l y ) . N o r m a l l y , t h i s p r o b l e m i s r e s o l v e d b y r e d e s i g n o f t h e s t r u c t u r e . H o w e v e r , t h e a r c h i t e c t , b u i l d e r s a n d o t h e r s i n v o l v e d a r e b e y o n d t h a t p o i n t . A r e p l a t t i n g o f t h e b l o c k i s i n o r d e r , i n f a c t , r e q u i r e d i n o r d e r t o d e d i c a t e a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y . I t h a s b e e n s u g g e s t e d t h a t t h e p l a t t i n g a c t i o n c o u l d p r o v i d e b u i l d i n g l i n e a d j u s t m e n t s f o r t h e s t e p s . T h e s t a f f f e e l s t h a t t h i s w o u l d b e w o r k i n g c r o s s p u r p o s e w i t h t h e t w o o r d i n a n c e s i n v o l v e d , e s p e c i a l l y s i n c e 1 0 ' f r i g h t - o f - w a y i s r e q u i r e d o n W a l n u t S t r e e t . A f t e r t h a t d e d i c a t i o n , t h e m a i n b u i l d i n g w o u l d b e o n l y 1 8 ' r o m W a l n u t S t r e e t r i g h t - o f - w a y . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e s t a f f w o r k e d w i t h M r . B r a n t o n a n d t h e e n g i n e e r i n g s t a f f t o r e s o l v e a l l t h e i s s u e s i d e n t i f i e d a t t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e m e e t i n g . T h i s p r o p o s a l i s n o w i n c o m p l i a n c e w i t h r e q u i r e m e n t s o f t h e O r d i n a n c e a n d i s e n d o r s e d b y P l a n n i n g a n d E n g i n e e r i n g . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : I t w a s r e p o r t e d t h a t t h i s i t e m w a s p l a c e d o n t h e a g e n d a b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e a f t e r a r e q u e s t b y t h e a p p l i c a n t . A f t e r t h e m e e t i n g , t h e C i t y A t t o r n e y i s s u e d a l e g a l o p i n i o n s t a t i n g t h a t a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t r e q u i r e d a n a d v e r t i s e d p u b l i c h e a r i n g i n t h e s a m e f a s h i o n a s a r e z o n i n g a c t i o n T h u s , t h e l e g a l a d s f o r t h i s i t e m w o u l d b e r e q u i r e d 1 5 d a y s p r i o r t o t h e p u b l i c h e a r i n g d a t e . A s a r e s u l t o f t h i s c o m m e n t , a m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h i s i t e m t o t h e A u g u s t 3 1 s t p u b l i c h e a r i n g s o t h a t i t c o u l d b e l e g a l l y a d v e r t i s e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n o e s a n d 3 a b s e n t . A u g u s t 1 0 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S O t h e r M a t t e r s I t e m N o . 1 0 S t e f k a s ' a t e r S e r v i c e R e u e s t O n J u l y 2 0 , 1 9 8 2 , t h e S t e f k a s r e q u e s t e d a s e c o n d w a t e r s e r v i c e c o n n e c t i o n t o t h e i r p r o p e r t y . T h e y o w n 3 . 7 5 a c r e s o n t h e s o u t h e a s t c o r n e r o f R o a n o k e ( F o r e s t ) a n d S o u t h K a t i l l u s R o a d s . T h e i r r e q u e s t w a s d e n i e d b y t h e s t a f f o n t h e g r o u n d s t h a t t h e i r r e q u e s t c o n s t i t u t e d a n i l l e g a l s u b d i v i s i o n . T h e y r e q u e s t e d t h a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a l l o w t h e m a s e c o n d c o n n e c t i o n t o t h e i r p r o p e r t y . T h e y p l a n t o d e e d a p o r t i o n ( s e e s k e t c h ) o f t h e i r p r o p e r t y t o t h e i r g r a n d s o n . H e i s p l a n n i n g t o p l a c e a m o b i l e h o m e o n t h e s i t e w h i l e h e b u i l d s a h o m e . G a s a n d e l e c t r i c a l h o o k u p s h a v e a l r e a d y b e e n i n s t a l l e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . A f t e r a c o n s i d e r a b l e a m o u n t o f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n v o t e d t o a p p r o v e t h e w a t e r s e r v i c e r e q u e s t , s u b j e c t t o s u b m i s s i o n o f a p l a t i n 6 0 - 9 0 d a y s . A u t h o r i z a t i o n f o r a t e m p o r a r y w a t e r p e r m i t t o s e r v e a m o b i l e h o m e o n t h e p r o p e r t y w a s g i v e n b y t h e C o m m i s s i o n . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . I L P L A N N I N G C 0 M M I S S I 0 N D A T E L J C O S T I 0 1 9 8 2 I T E M N U M B E R S S U B D I V I S I O N M E M B E R 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 l l 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 R . W r i h t + A + + + 4 @ ~ 4 & ~ J . S c h l e r e t h V v B . S i e s J . N i c h o l s o n A D A / ' D A , A D . A r e t t R . T a b o r Y v ~ A A % ~ B . T u r n e r V A Y E N A Y E + A B S E N T 8 A B S T A I N I A u g u s t 1 0 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s t o d i s c u s s , t h e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d a t 4 : 0 0 p . m . S e c r e t r y C h a i r p e r s o n l i e p - D a t e