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pc_05 25 1982L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U M M A R Y A N D M I N U T E R E C O R D M A Y 2 5 , 1 9 8 2 1 : 0 0 P . M . I . R o l l C a l l a n d F i n d i n g o f a Q u o r u m A Q u o r u m w a s p r e s e n t b e i n g 1 0 i n n u m b e r . I I . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s o f t h e P r e v i o u s M e e t i n g M i n u t e s w e r e a p p r o v e d a s m a i l e d o u t . I I I . M e m b e r s P r e s e n t : R o b e r t W r i g h t , C h a i r m a n J e r i l y n N i c h o l s o n B i l l R e c t o r J o h n S c h l e r e t h B e t t y T u r n e r R i c h a r d M a s s i e B e t t y S i p e s W i l l i a m K e t c h e r D o r o t h y A r n e t t R o n T a b o r M e m b e r A b s e n t : C a l v i n S c r i b n e r C i t y A t t o r n e y : B o b T a y l o r I M a y 2 5 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 — F i l e N o . 2 2 9 N A M E : K e l l w o o d S u b d i v i s i o n T r a c t s C - l - R , C - 2 - R , C - 3 - R , C - 4 - R a n d C - 5 - R L O C A T I O N : S o u t h o f J o h n B a r r o w E a s t E n d o f R i l e y D r i v e D E V E L O P E R E N G I N E E R : P a t M . R i l e y a n d S u m m e r l i n a n d A s s o c i a t e s P u l a s k i P r o p e r t i e s C o . 1 6 0 9 S . B r o a d w a y c / o C h r i s B a r r i e r L i t t l e R o c k , A R 1 0 0 0 S a v e r s B l d g . P h o n e : 3 7 6 - 1 3 2 3 L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 3 7 6 - 3 1 5 1 A R E A : 2 6 . 0 1 A c r e s N O . O F L O T S : 5 F E E T O F N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : " 0 - 3 " P R O P O S E D U S E S : M u l t i f a m i l y , O f f i c e V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e A . E X I S T I N G C O N D I T I O N S T h i s s i t e i s p l a t t e d i n t o t h r e e l o t s , w h i c h c o n s i s t o f t h e O a k H i l l M a n o r N u r s i n g H o m e o n w h a t i s c u r r e n t l y L o t C - l , a n u n d e v e l o p e d a n d w o o d e d t r a c t l y i n g b e t w e e n R i l e y D r i v e a n d I - 6 3 0 ( T r a c t C - 2 ) , a n d a n o t h e r 2 0 0 ' 8 2 5 ' o t b e t w e e n t h e n u r s i n g h o m e a n d K a n i s P a r k ( T r a c t C - 3 ) , R i l e y D r i v e i s p r e s e n t l y c o n s t r u c t e d t o 6 0 ' i g h t - o f - w a y . B . D E V E L O P M E N T P R O P O S A L T h i s i s a p r o p o s a l t o r e p l a t t h r e e l o t s o f t h e e x i s t i n g K e l l w o o d S u b d i v i s i o n , T r a c t C i n t o f i v e l o t s f o r m u l t i p l e u s e s . T h e p u r p o s e o f t h i s t y p e o f d e v e l o p m e n t i s t o p r o v i d e a w i d e r a n g e o f n e e d e d s e r v i c e s f o r m a t u r e c i t i z e n s t h r o u g h v a r i o u s s t a g e s o f r e t i r e d l i f e . C o m p l i m e n t a r y u s e s b y h e a l t h c a r e p r o v i d e r s w i l l a l s o b e s o u g h t . R e z o n i n g h a s b e e n i n i t i a t e d f o r c h a n g e s o f T r a c t C - 5 - R t o " O S . " ( O p e n S p a c e ) . T r a c t C - 4 - R t o " R - 6 " ( h i g h - r i s e f o r t h e r e t i r e m e n t c e n t e r ) . T r a c t C - 1 - R a n d C - 2 - R a r e a p p r o p r i a t e l y z o n e d f o r t h e p r o p o s e d u s e a n d t M a y 2 5 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 — C o n t i n u e d T r a c t C - 3 - R w i l l b e c o n v e r t e d f r o m i t s p r e s e n t z o n i n g o f " 0 - 3 " t o " O - l " w i t h o u t r e z o n i n g . T h e p r o p o s a l a l s o i n c l u d e s t h e d e d i c a t i o n o f t h e p o r t i o n o f R i l e y D r i v e , w h i c h i s i n T r a c t C . C . L E G A L C O N S I D E R A T I O N S N o n e . D . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S ( 1 ) R i l e y D r i v e w a s b u i l t a s a p r i v a t e s t r e e t i n a 6 0 ' u b l i c u s e e a s e m e n t . O u r r e c o r d s d o n o t i n d i c a t e t h a t t h e s t r e e t w a s b u i l t w i t h a p p r o v e d p l a n s a n d i n s p e c t i o n s . I f t h e s t r e e t i s t o b e a c c e p t e d a s a p u b l i c r e q u i r e m e n t , t h a t i t b e i n v e s t i g a t e d b y t h e e n g i n e e r a s t o i t s a d e q u a c y o f d e s i g n a n d c o n s t r u c t i o n a n d h a v e a n y d e f i c i e n c i e s c o n v e r t e d . T h e i n v e s t i g a t i o n s h o u l d i n c l u d e t h e p a v e m e n t a n d d r a i n a g e f a c i l i t i e s w i t h i n t h e r i g h t - o f - w a y p l u s t h e d i t c h e s r u n n i n g n o r t h f r o m t h e s t r e e t . W h e n t h e r i g h t - o f - w a y i s p l a t t e d , d r a i n a g e e a s e m e n t s w i l l b e r e q u i r e d f o r t h e e x i s t i n g d r a i n a g e d i t c h e s . ( 2 ) N o t e t h a t p r o p o s e d T r a c t C - 5 - R i s p r e s e n t l y a p u b l i c u s e e a s e m e n t w h i c h i n c l u d e s a p a r t o f R o c k C r e e k a n d s h o u l d b e r e t a i n e d . E . A N A L Y S I S S t a f f ' s m a i n c o n c e r n w i t h t h i s p l a n r e v o l v e s a r o u n d t h e a p p l i c a n t ' s f a i l u r e t o p r o v i d e a s i t e p l a n i n d i c a t i n g h i s t o t a l d e v e l o p m e n t s c h e m e a n d t y i n g d o w n t h e l o c a t i o n o f b u i l d i n g s a n d d r i v e s , e t c . T h e a p p l i c a n t a p p a r e n t l y k n o w s w h a t h i s i n t e n t i o n s a r e f o r t h i s p r o p e r t y . S o h e n e e d s t o p i n p o i n t o n a p l a n s o t h a t t h e s t a f f w i l l g e t a c o m p r e h e n s i v e v i e w o f t h e t o t a l d e v e l o p m e n t s c h e m e . T h i s i s e s p e c i a l l y i m p o r t a n t o n t h i s p a r t i c u l a r p r o p e r t y d u e t o i t s s e n s i t i v e n a t u r e b e c a u s e o f i t s l o c a t i o n n e x t t o K a n i s P a r k , a p o r t i o n i n t h e f l o o d p l a i n , a n d p o s s i b l e d e v e l o p m e n t p r o b l e m s d u e t o t h e e x t r e m e s l o p e o f p a r t s o f t h e p r o p e r t y w h e r e p l a n s f o r b u i l d i n g s h a v e b e e n i n d i c a t e d . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N A p p r o v a l , s u b j e c t t o s i t e p l a n b e f o r e p r o p e r t y i s r e z o n e d . M a y 2 5 , 1 9 8 2 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 — C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N R E C O M M E N D A T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . H e w a s n o t f a v o r a b l e t o s t a f f ' s s u g g e s t i o n r e q u e s t i n g s u b m i s s i o n o f a n o v e r a l l d e v e l o p m e n t s c h e m e . S t a f f r e s p o n d e d b y i n d i c a t i n g t h a t t h e p l a t a s f i l e d : ( 1 ) c o n t a i n e d a p i p e - s t e m l o t , w h i c h i s p r o h i b i t e d i n t h i s t y p e o f d e v e l o p m e n t ; ( 2 ) p r e s e n t e d t h e p o s s i b i l i t y o f a l o o p s t r e e t t h r o u g h t h e t r a c t s w h i c h w o u l d p r o v i d e a h e a v y t r a f f i c i m p a c t a r o u n d t h e a p a r t m e n t b u i l d i n g s ; a n d ( 3 ) p r e v e n t e d o n e f r o m o b t a i n i n g a c l e a r p i c t u r e o f t h e d e v e l o p m e n t p o t e n t i a l o f t h e t o t a l t r a c t , s i n c e i n s o m e i n s t a n c e s , t h e r e w a s a p r o b l e m w i t h a c c e s s d u e t o s l o p e . T h e a p p l i c a n t w a s i n s t r u c t e d t o p r o v i d e f u r t h e r i n f o r m a t i o n d e m o n s t r a t i n g p o t e n t i a l f o r a c c e s s , p o s s i b i l i t y f o r R o c k C r e e k f l o o d p l a i n d e d i c a t i o n , a n d r e d e s i g n i n g L o t C - 3 - R . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d t o s e n d t h i s i t e m t o t h e C o m m i s s i o n w i t h o u t r e c o m m e n d a t i o n . T h e v o t e w a s : 5 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( 5 - 1 1 - 8 2 ) : T h e o w n e r s a t t o r n e y , M r . B a r r i e r , w a s p r e s e n t a n d o f f e r e d a s t a t u s r e p o r t . M r . B a r r i e r r e q u e s t e d t h a t t h e p l a t a n d z o n i n g i s s u e b e d e f e r r e d t w o w e e k s i n o r d e r t o p e r m i t a l l o f t h e p o i n t s a t i s s u e s u f f i c i e n t t i m e f o r r e s o l u t i o n . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t t o d e f e r t h e p l a t a s r e q u e s t e d ( d e f e r r e d t o M a y 2 5 , 1 9 8 2 ) . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( 5 - 2 5 - 8 2 ) : M r . C h r i s B a r r i e r a n d M r . J i m S u m m e r l i n , t h e p r o j e c t ' s E n g i n e e r , r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A r e v i s e d p l a n t h a t i n c l u d e d f o u r v a r i a n c e s , w a s s u b m i t t e d . T h e y w e r e : ( 1 ) 1 0 ' u i l d i n g s e t - b a c k b e c a u s e p r o p e r t y o f f R i l e y t o t h e n o r t h h a s s i g n i f i c a n t d r o p s o t h i s w i l l h e l p u s e o f p r o p e r t y , s i n c e i t g i v e s a n a d d i t i o n a l 1 5 ' ; ( 2 ) 1 5 0 ' o r i z o n t a l c u r v e r a d i u s ; ( 3 ) E x c e s s i v e l e n g t h o f c u l - d e - s a c ; ( 4 ) L o t d e p t h r e q u i r e m e n t o n L o t C - 3 - R . S t a f f r e p o r t e d t h a t b o t h t h e v a r i a n c e s a n d d r a i n a g e p r o p o s a l w e r e a c c e p t a b l e ; a n d t h e p l a t a s r e v i s e d , p r o v e d t h a t t h i s w a s a w o r k a b l e l o t t i n g a r r a n g e m e n t . A m o t i o n f o r a p p r o v a l o f t h e p l a t a n d v a r i a n c e s , s u b j e c t t o n o f u t u r e a c c e s s f r o m L o t C - 4 - R t o L o t C - 2 - R . T h i s m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f : 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . M a y 2 5 , 1 9 8 2 I t e m N o . 2 — Z - 3 0 2 1 - D O w n e r : R i l e y ' s , I n c . A p p l i c a n t : C h r i s B a r r i e r L o c a t i o n : E a s t e r n T e r m i n u s o f R i l e y D r i v e R e q u e s t : R e z o n e f r o m " 0 - 3 " G e n e r a l O f f i c e t o " R - 6 " H i g h - R i s e A p t . a n d " O S " O p e n S p a c e P u r p o s e : S i x - S t o r y H i g h - R i s e A p t . / O p e n S p a c e S i z e : 4 . 5 6 a c r e s + E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — I - 6 3 0 , Z o n e d " R - 2 " S o u t h — N u r s i n g H o m e a n d V a c a n t , Z o n e d " 0 - 3 " E a s t — K a n i s P a r k , Z o n e d " R - 2 " W e s t — V a c a n t , Z o n e d " 0 - 3 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : N o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m a n y r e v i e w i n g a g e n c y r e g a r d i n g t h i s a p p l i c a t i o n . T h e a p p l i c a n t i n t e n d s t o c o n s t r u c t a s i x - s t o r y , h i g h - r i s e a p a r t m e n t w h i c h w i l l b e o c c u p i e d i n a c o o p e r a t i v e a r r a n g e m e n t b y t h e e l d e r l y . S t a f f s u p p o r t s t h i s p r o j e c t b u t t h i n k s i t i n a p p r o p r i a t e t o g r a n t r e z o n i n g u n t i l p l a t t i n g a n d s i t e p l a n s a r e a v a i l a b l e f o r r e v i e w w i t h t h e r e q u e s t . T h e m a g n i t u d e o f t h i s r e q u e s t i s s u c h a s t o w a r r a n t c l o s e a t t e n t i o n t o t h e f u t u r e d e v e l o p m e n t o f t h e e n t i r e m o u n t a i n o f w h i c h t h i s i s a p a r t . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e f e r r a l u n t i l p l a t t i n g a n d s i t e p l a n r e v i e w a r e c o m p l e t e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( 4 - 2 7 - 8 2 ) : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t , a n d t h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e a p p l i c a n t m a d e a b r i e f p r e s e n t a t i o n d i s c u s s i n g t h e d e v e l o p m e n t p r o p o s a l f o r t h i s p r o p e r t y a n d d i s c u s s e d t h e r a m i f i c a t i o n s o f t r y i n g t o a r r i v e a t a t o t a l s i t e p l a n v e r s u s a t r a c t - b y - t r a c t s i t e p l a n . T h e d i s c u s s i o n o f t h i s a n d v a r i o u s o t h e r c o n c e r n s e n s u e d f o r a p e r i o d o f t i m e a n d f i n a l l y t h e C o m m i s s i o n m o v e d t o d e f e r t h e m a t t e r t o t h e M a y 1 1 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s p a s s e d : 7 a y e s , 0 n o e s a n d 4 a b s e n t . M a y 2 5 , 1 9 8 2 I t e m N o . 2 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( 5 - 1 1 - 8 2 ) : A t t h e r e q u e s t o f M r . B a r r i e r , t h e a p p l i c a n t ' s a t t o r n e y , t h e C o m m i s s i o n d e f e r r e d t h i s i t e m t o M a y 2 5 , 1 9 8 2 . T h e v o t e : 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . P 1 A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t , a n d t h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e p l a t t i n g i s s u e o n t h i s p r o p e r t y h a d b e e n r e s o l v e d i n p r i o r a c t i o n b y t h e p l a n n i n g C o m m i s s i o n ; t h e r e f o r e , t h e p l a n n i n g C o m m i s s i o n m o v e d t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d w i t h t h e p r o v i s i o n t h a t t h e z o n i n g b o u n d a r i e s c o i n c i d e w i t h t h e a p p r o v e d l o t b o u n d a r i e s . T h e m o t i o n p a s s e d — 1 0 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t . t M a y 2 5 , 1 9 8 2 I t e m N o . 3 — C o n v e r s i o n A d j u s t m e n t s Z - 3 0 2 1 - E O w n e r : R i l e y ' s , I n c . A p p l i c a n t : C h r i s B a r r i e r L o c a t i o n : A d j a c e n t t o R i l e y ' s N u r s i n g H o m e R e q u e s t : R e z o n e f r o m " 0 - 3 " G e n e r a l O f f i c e t o " 0 - I " Q u i e t O f f i c e P u r p o s e : O f f i c e / M u l t i f a m i l y S i z e : 3 . 1 a c r e s + S T A F F C O M M E N T : S t a f f h a s r e v i e w e d t h i s a p p l i c a t i o n a n d f i n d s i t t o b e i n c o m p l i a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f S e c t i o n 1 - 1 0 6 . 1 B o f t h e Z o n i n g O r d i n a n c e . S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( 5 - 1 1 - 8 2 ) : A t t h e r e q u e s t o f M r . R i l e y ' s a t t o r n e y , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n v o t e d 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t t o d e f e r t h i s m a t t e r t o M a y 2 5 , 1 9 8 2 . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m o v e d t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d — 1 0 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t . M a y 2 5 , 1 9 8 2 I t e m N o . 4 — Z - 3 8 0 7 O w n e r : T h o m a s M . J a m e s A p p l i c a n t : T h o m a s M . J a m e s L o c a t i o n : N o r t h e a s t c o r n e r C h i c o t a n d M a b e l v a l e C u t o f f R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l P u r p o s e : C o m m e r c i a l D e v e l o p m e n t S i z e : 3 . 5 a c r e s + E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " S o u t h — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " E a s t — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " W e s t — C o m m e r c i a l , Z o n e d " C - 3 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : N o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m a n y r e v i e w i n g a g e n c y r e g a r d i n g t h i s r e q u e s t . R i g h t - o f - w a y w i l l b e r e q u i r e d o n M a b e l v a l e C u t o f f . T h e w e s t e r n 1 . 5 a c r e s o f t h i s o w n e r ' s p r o p e r t y i s p r e s e n t l y o c c u p i e d b y a c o m m e r c i a l u s e , w h i c h w a s z o n e d " C - 3 " i n t h e s o u t h c e n t r a l i s l a n d z o n i n g , a n d h e p l a n s t o e x p a n d t h i s d e v e l o p m e n t t o t h e e a s t o n t h e r e m a i n i n g 3 . 5 a c r e s w h i c h a r e t h e s u b j e c t o f t h i s r e q u e s t . T h e S o u t h C e n t r a l I s l a n d P l a n s h o w s t h i s p r o p e r t y f o r m u l t i f a m i l y u s e w i t h t h e m a j o r c o m m e r c i a l c o m m i t m e n t b e i n g l o c a t e d o n t h e n o r t h w e s t c o r n e r o f t h i s i n t e r s e c t i o n . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s " M F - 1 8 " M u l t i f a m i l y . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( M a r c h 3 0 , 1 9 8 2 ) : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t , a n d t h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t t w o g r o c e r y c h a i n s h a d e x p r e s s e d a n i n t e r e s t i n h i s p r o p e r t y . H e s t a t e d t h a t w h i l e h e o w n e d a l l f i v e a c r e s o n t h e c o r n e r o f C h i c o t a n d M a b e l v a l e C u t o f f , o n l y t h e 1 1 / 2 a c r e p o r t i o n i m m e d i a t e l y o n t h e i n t e r s e c t i o n h a d b e e n z o n e d u n d e r t h e S o u t h C e n t r a l I s l a n d Z o n i n g p l a n . H e s t a t e d t h a t i t w a s h i s i n t e n t i o n t o e n l a r g e t h e e x i s t i n g c o m m e r c i a l f a c i l i t y t h e r e a n d e x p a n d w i t h a g r o c e r y s t o r e o f s o m e m a g n i t u d e . t M a y 2 5 , 1 9 8 2 I t e m N o . 4 — C o n t i n u e d A f t e r a l e n g t h y d i s c u s s i o n , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m o v e d t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n f a i l e d o n a v o t e o f 4 a y e s , 4 n o e s a n d 3 a b s e n t . B y P l a n n i n g C o m m i s s i o n b y l a w s , t h i s m a t t e r w a s a u t o m a t i c a l l y d e f e r r e d t o t h e A p r i l 2 7 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . S T A F F C O M M E N T : S i n c e t h e M a r c h m e e t i n g , s t a f f r e q u e s t e d t h a t t h e o w n e r p r o v i d e i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e c o m m e r c i a l f a c i l i t i e s t h a t w e r e p l a n n e d f o r t h i s s i t e . I n a n s w e r t o t h a t r e q u e s t , T h o m a s F . J a m e s , t h e o w n e r , w r o t e a l e t t e r t o M r . G r i f f i n s t a t i n g t h a t p l a n s w e r e u n d e r w a y , a n d h a d b e e n s i n c e 1 9 7 6 , f o r c o n s t r u c t i o n o f a s u p e r m a r k e t i n t h e 4 0 , 0 0 0 s q u a r e f o o t r a n g e . M r . J a m e s s t a t e d t h a t n e g o t i a t i o n s h a d b e e n u n d e r w a y w i t h t h e t e n a n t s o t h a t t h e p r o p o s e d c o n s t r u c t i o n c o u l d s t a r t i n l a t e 1 9 8 2 o r e a r l y 1 9 8 3 . H e i n d i c a t e s i n h i s l e t t e r t h a t a l l o f t h e s e p l a n s w e r e p r e d i c a t e d u p o n a l e t t e r w r i t t e n b y J i m F i n c h , a t t h a t t i m e C h i e f P l a n n e r f o r t h e C i t y o f L i t t l e R o c k , w h i c h i n d i c a t e d t h a t t h e p r o p e r t y w o u l d b e z o n e d c o m m e r c i a l a t t h e a p p r o p r i a t e t i m e . M r . J a m e s i n d i c a t e s t h a t t h e r e a r e t w o d i f f e r e n t g r o c e r y c h a i n s i n v o l v e d . H e d o e s n o t s p e c i f y w h i c h c o m p a n i e s a r e i n v o l v e d . A c o p y o f t h i s l e t t e r i s e n c l o s e d w i t h t h e a g e n d a p a c k e t f o r y o u r i n f o r m a t i o n . S t a f f s t i l l i s n o t w i l l i n g t o s u p p o r t t h i s a p p l i c a t i o n a n d c o n t i n u e s t o r e c o m m e n d i t s d e n i a l . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( A p r i l 2 7 , 1 9 8 2 ) : T h e a p p l i c a n t w a s u n a b l e t o a t t e n d t h e m e e t i n g a n d h a d c a l l e d t h e s t a f f s h o r t l y b e f o r e n o o n r e q u e s t i n g t h a t t h i s i t e m b e d e f e r r e d t o t h e M a y 2 5 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . S t a f f r e c o m m e n d e d t h a t t h e r e q u e s t f o r d e f e r r a l b e g r a n t e d . T h e C o m m i s s i o n m o v e d t o d e f e r t h i s m a t t e r t o M a y 2 5 , a n d t h e m o t i o n p a s s e d : 7 a y e s , 0 n o e s a n d 4 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t f a i l e d t o s h o w a n d s i n c e t h e m a t t e r h a d b e e n d e f e r r e d o n t w o p r i o r o c c a s i o n s , t h e C o m m i s s i o n m o v e d t o w i t h d r a w t h e a p p l i c a t i o n f r o m i t s a g e n d a , w a i v i n g t h e o n e y e a r w a i t i n g p e r i o d f o r r e f i l i n g . T h e m o t i o n p a s s e d 1 0 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t . I r M a y 2 5 , 1 9 8 2 I t e m N o . 5 — Z - 3 8 2 6 O w n e r : G a y l o n a n d D e b r a C a r t e r A p p l i c a n t : D e b r a C a r t e r L o c a t i o n : 9 9 1 0 C h i c o t R o a d R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " 0 - I " Q u i e t O f f i c e P u r p o s e : O f f i c e C o n v e r s i o n S i z e : 4 2 , 0 0 0 s q u a r e f e e t + E x i s t i n g U s e : V a c a n t R e s i d e n c e S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 2 " S o u t h — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 2 " E a s t — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 2 " W e s t — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : ( N o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m a n y r e v i e w i n g a g e n c y r e g a r d i n g t h i s a p p l i c a t i o n . N e i g h b o r h o o d o p p o s i t i o n i s e x p e c t e d . T h e a p p l i c a n t p l a n s t o c o n v e r t t h e p r o p e r t y f r o m r e s i d e n t i a l t o o f f i c e u s e . I t i s a l a r g e t r a c t f r o n t i n g o n b o t h C h i c o t R o a d a n d C a r r i e L a n e w h i c h l i e s w i t h i n a p l a t t e d s i n g l e f a m i l y n e i g h b o r h o o d . T h e s o u t h c e n t r a l i s l a n d p l a n s h o w s t h i s p r o p e r t y t o r e m a i n r e s i d e n t i a l , w i t h t h e c o m m e r c i a l a n d o t h e r n o n r e s i d e n t i a l u s e s b e i n g r e s t r i c t e d t o w i t h i n t h e p r o x i m i t y o f m a j o r i n t e r s e c t i o n s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( A p r i l 2 7 , 1 9 8 2 ) : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t , a n d t h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e a p p l i c a n t p r e s e n t e d a m a p a n d d i s c u s s e d e x i s t i n g l a n d u s e s a l o n g C h i c o t R o a d b e t w e e n B a s e l i n e a n d M a b e l v a l e C u t o f f . H e c o n t e n d e d t h a t m o r e t h a n 5 0 p e r c e n t o f t h e p r o p e r t i e s o n t h e w e s t s i d e o f t h e s t r e e t w e r e b e i n g u s e d f o r c o m m e r c i a l p u r p o s e s . H i s i n f o r m a t i o n w a s b a s e d u p o n t h e n u m b e r o f p r o p e r t i e s , r a t h e r t h a n t h e s c a l e o f p r o p e r t i e s . T h e r e w a s a l e n g t h y d i s c u s s i o n o f v a r i o u s a l t e r n a t i v e s f o r t h i s p r o p o s a l . D u r i n g t h e c o u r s e o f t h e d i s c u s s i o n , t h e a p p l i c a n t i n d i c a t e d t h a t h e h a d p u r c h a s e d t h e p r o p e r t y M a y 2 5 , 1 9 8 2 I t e m N o . 5 — C o n t i n u e d i n D e c e m b e r 1 9 8 1 , w i t h t h e i n t e n t i o n o f u s i n g t h i s p r o p e r t y i n t h e m a n n e r f o r w h i c h h e h a s a p p l i e d . H e s t a t e d h i s k n o w l e d g e o f t h e s o u t h c e n t r a l i s l a n d p l a n n i n g e f f o r t p r i o r t o t h a t t i m e . A f t e r a l e n g t h y d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n m o v e d t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n f a i l e d o n a v o t e o f 1 a y e , 4 n o e s , 3 a b s t e n t i o n s a n d 3 a b s e n t . B e c a u s e o f t h e l a c k o f s i x v o t e s , t h i s m a t t e r w a s d e f e r r e d a u t o m a t i c a l l y t o t h e M a y 2 5 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . I n a d d i t i o n , t h e C o m m i s s i o n m o v e d t o h a v e t h e s t a f f r e v i e w C h i c o t R o a d a n d p r e s e n t a z o n i n g m a p i n d i c a t i n g t h e p r o p e r z o n i n g f o r e a c h a n d e v e r y u s e a l o n g t h e r o a d f r o n t a g e b e t w e e n B a s e l i n e a n d M a b e l v a l e C u t o f f . T h e m o t i o n w a s p a s s e d : 8 a y e s , 0 n o e s a n d 3 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t h a d c a l l e d a s k i n g t h a t t h i s m a t t e r b e d e f e r r e d b e c a u s e h i s w i f e w a s e x p e c t i n g a b a b y w i t h i n h o u r s . T h e C o m m i s s i o n m o v e d t o d e f e r t h e m a t t e r t o t h e J u n e 2 9 m e e t i n g . T h e m o t i o n p a s s e d — 1 0 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t . M a y 2 5 , 1 9 8 2 I t e m N o . 6 — Z - 3 8 4 8 O w n e r : D r . C . A . A r o a z A p p l i c a n t : B e n M c M i n n L o c a t i o n : 5 4 2 3 K a v a n a u g h R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " 0 - 1 " Q u i e t O f f i c e P u r p o s e : O f f i c e C o n v e r s i o n S i z e : 7 , 5 0 0 s q u a r e f e e t + E x i s t i n g U s e : A p a r t m e n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — U . S . P o s t O f f i c e , Z o n e d " 0 - 3 " S o u t h — D u p l e x , Z o n e d " R - 4 " E a s t — M o n t e s s o r i S c h o o l , Z o n e d " R - 2 " W e s t — C o m m e r c i a l , Z o n e d " C - 3 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : N o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m a n y r e v i e w i n g a g e n c y o n t h i s r e q u e s t . T h e s t r u c t u r e h a s b e e n a n a p a r t m e n t f o r m a n y y e a r s . O v e r t h i s t i m e , i t h a s f a l l e n i n t o d i s r e p a i r . T h e a p p l i c a n t m a i n t a i n s t h a t i t i s n o t e c o n o m i c a l l y f e a s i b l e t o r e p a i r t h e s t r u c t u r e f o r r e s i d e n t i a l u s e a n d i s a s k i n g f o r o f f i c e z o n i n g w h i c h w i l l p e r m i t a n e c o n o m i c u s e o f t h e b u i l d i n g . F o r y e a r s , t h e C i t y h a s f o u g h t o f f a t t e m p t s t o e x t e n d n o n r e s i d e n t i a l z o n i n g t o t h e e a s t . T h e P o s t O f f i c e z o n i n g w a s s h o v e d d o w n t h e C i t y ' s t h r o a t b y t h e U . S . g o v e r n m e n t , b u t e v e n t h e r e t h e C i t y w a s p a r t i a l l y s u c c e s s f u l . T h e g o v e r n m e n t w a n t e d c o m m e r c i a l z o n i n g b u t w a s c o n v i n c e d t o t a k e o f f i c e z o n i n g . T h e e a s t e r n b o u n d a r y o f n o n r e s i d e n t i a l z o n i n g h a s b e e n d r a w n a t P o l k S t r e e t . I f b r o k e n , s t a f f s e e s a c o n t i n u i n g e a s t e r n e n c r o a c h m e n t a l o n g K a v a n a u g h . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t r e q u e s t e d d e f e r r a l . T h e C o m m i s s i o n m o v e d t o d e f e r t h e a p p l i c a t i o n t o t h e J u n e 2 9 m e e t i n g . T h e m o t i o n p a s s e d — 1 0 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t . M a y 2 5 , 1 9 8 2 I t e m N o . 7 — Z - 3 3 0 2 - A O w n e r : J y o t h i M c M i n n A p p l i c a n t : B e n M c M i n n L o c a t i o n : 5 4 1 9 K a v a n a u g h R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " 0 - 1 " Q u i e t O f f i c e P u r p o s e : M o n t e s s o r i S c h o o l S i z e : 1 3 , 5 0 0 s q u a r e f e e t + E x i s t i n g U s e : M o n t e s s o r i S c h o o l S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — U . S . P o s t O f f i c e , Z o n e d " 0 - 3 " S o u t h — D u p l e x , Z o n e d " R - 4 " E a s t — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 2 " W e s t — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : T h i s p r o p e r t y h a s a t r a c e a b l e z o n i n g h i s t o r y o f o v e r 1 0 y e a r s d a t i n g b a c k t o J u l y 1 , 1 9 7 1 . S u b s e q u e n t t o t h e i n i t i a l e f f o r t i n 1 9 7 1 t o z o n e t h i s p r o p e r t y " F " C o m m e r c i a l , t h e r e h a v e b e e n t w o e f f o r t s t o r e z o n e t h e p r o p e r t y a n d o n e e f f o r t t o g a i n a v a r i a n c e t o u s e t h e p r o p e r t y f o r a M o n t e s s o r i S c h o o l . T h e f i r s t a p p l i c a t i o n w a s d e n i e d , a n d a l l s u b s e q u e n t a p p l i c a t i o n s h a v e l i k e w i s e b e e n r e j e c t e d . T h e l a s t z o n i n g e f f o r t a n d t h e u s e v a r i a n c e w e r e b o t h a t t e m p t e d b y t h e p r e s e n t a p p l i c a n t . B r i e f l y t h e h i s t o r y g o e s a s f o l l o w s : Z - 2 4 7 6 ( 7 - 1 - 7 1 ) " F " C o m m e r c i a l D e n i e d Z - 2 4 7 6 A ( 9 - 2 6 - 7 8 ) " E - 1 " Q u i e t B u s i n e s s D e n i e d Z - 3 3 0 2 ( 1 - 2 9 - 7 9 ) Z o n i n g V a r i a n c e f o r D e n i e d M o n t e s s o r i S c h o o l Z - 3 3 1 8 ( 2 - 2 7 - 7 9 ) " D " A p a r t m e n t D e n i e d N a y 2 5 , 1 9 8 2 I t e m N o . 7 — C o n t i n u e d I n N a r c h 1 9 7 9 , t h e a p p l i c a n t f i l e d s u i t i n C h a n c e r y C o u r t ( 7 9 - 1 2 1 5 ) a s k i n g t h e c o u r t t o f i n d t h a t t h e N o n t e s s o r i S c h o o l p r o p o s e d b y t h e a p p l i c a n t b e p e r m i t t e d u n d e r t h e d e f i n i t i o n o f a s c h o o l i n t h e Z o n i n g O r d i n a n c e i n t h e " A " O n e F a m i l y D i s t r i c t , w h i c h p e r m i t t e d " p u b l i c s c h o o l s , e l e m e n t a r y a n d h i g h , o t h e r e d u c a t i o n a l i n s t i t u t i o n s w i t h c u r r i c u l u m e q u i v a l e n t t o a p u b l i c e l e m e n t a r y s c h o o l o r p u b l i c h i g h s c h o o l . " I n N a y 1 9 7 9 , t h e a p p l i c a n t f i l e d s u i t i n C h a n c e r y C o u r t ( 7 9 - 2 4 7 7 ) a s k i n g t h e c o u r t t o f i n d t h a t t h e C i t y o f L i t t l e R o c k w a s a r b i t r a r y a n d c a p r i c i o u s i n i t s a c t i o n d e n y i n g " D " A p a r t m e n t z o n i n g o n t h e s a m e p r o p e r t y . I n 1 9 8 0 , t h e C i t y o f L i t t l e R o c k w o n a d e c l a r a t o r y j u d g m e n t i n C a s e 7 9 - 1 2 1 5 , w h i c h p r e v e n t e d t h e N o n t e s s o r i S c h o o l f r o m b e i n g a l l o w e d " b y r i g h t " i n t h e " A " O n e F a m i l y D i s t r i c t . I n N a r c h 1 9 8 1 , t h e C i t y w a s f o u n d n o t t o h a v e b e e n a r b i t r a r y a n d c a p r i c i o u s i n d e n y i n g " D " A p a r t m e n t z o n i n g i n C a s e 7 9 - 2 4 7 7 . T h i s d e c i s i o n w a s u p h e l d b y t h e A r k a n s a s S u p r e m e C o u r t o n A p r i l 1 2 , 1 9 8 2 . T h e N o n t e s s o r i S c h o o l h a s o p e r a t e d a t t h i s l o c a t i o n s i n c e 1 9 7 7 a n d i s i n v i o l a t i o n o f t h e Z o n i n g O r d i n a n c e a t t h i s t i m e . S e v e r a l y e a r s a g o , a p l a n , n e v e r f o r m a l i z e d , w a s d o n e f o r t h e a r e a s u r r o u n d i n g t h i s p r o p e r t y . K n o w n a s t h e F o r e s t H e i g h t s P l a n , t h i s p l a n c a l l e d f o r t h e c o n t a i n m e n t o f n o n r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t t o t h e a r e a w e s t o f P o l k S t r e e t a n d p r i m a r i l y s o u t h o f K a v a n a u g h B o u l e v a r d . T h e p r o b l e m s t a f f h a s a l w a y s h a d w i t h p r o p o s a l s t o e n c r o a c h i n t o t h i s b l o c k w i t h n o n r e s i d e n t i a l u s e s i s t h a t a d o m i n o e f f e c t i s l i k e l y t o o c c u r . T h e p r o p e r t y i s o c c u p i e d b y a s i n g l e f a m i l y s t r u c t u r e v i r t u a l l y s u r r o u n d e d b y o t h e r r e s i d e n t i a l s t r u c t u r e s . I t f a c e s t h e U . S . P o s t O f f i c e a c r o s s K a v a n a u g h B o u l e v a r d . A l l o f t h e s i n g l e f a m i l y h o m e s i n t h e b l o c k h a v e b e e n r e s t o r e d t o l i k e n e w c o n d i t i o n o v e r t h e l a s t f e w y e a r s , s o l i t t l e p r o b a b i l i t y o f n e i g h b o r h o o d d e c l i n e i s p r e s e n t . S t a f f r e m a i n s c o n s i s t e n t i n i t s b e l i e f t h a t t h i s p r o p e r t y s h o u l d r e m a i n r e s i d e n t i a l . S T A F F R E C O N N E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l . P L A N N I N G C O N N I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t r e q u e s t e d d e f e r r a l . T h e C o m m i s s i o n m o v e d t o d e f e r t h e m a t t e r t o t h e J u n e 2 9 m e e t i n g . T h e m o t i o n p a s s e d 1 0 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t . M a y 2 5 , 1 9 8 2 I t e m N o . 8 — Z - 3 6 4 5 - A O w n e r : C h a r l e s a n d E l i z a b e t h M e n a r d A p p l i c a n t : P h i l l i p K a p l a n L o c a t i o n : S o u t h e a s t C o r n e r R o d n e y P a r h a m a t G r e e n M o u n t a i n D r i v e R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " C - 2 " S h o p p i n g C e n t e r P u r p o s e : C o n f o r m i t y w i t h E x i s t i n g U s e S i z e : 1 a c r e + E x i s t i n g U s e : S h o p p i n g C e n t e r S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " S o u t h — V a c a n t , Z o n e d " M F - 2 4 " E a s t — C e m e t e r y , Z o n e d " R - 2 " W e s t — A p a r t m e n t s , Z o n e d " R - 5 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : N o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m a n y r e v i e w i n g a g e n c y c o n c e r n i n g t h i s r e q u e s t . T h i s p r o p e r t y w a s d e v e l o p e d p r i o r t o i t s a n n e x a t i o n i n t o t h e C i t y . I t h a s b e e n d e n i e d c o m m e r c i a l z o n i n g s e v e r a l t i m e s i n t h e p a s t . S i n c e t h e l a s t t i m e i t w a s c o n s i d e r e d , t h e p r o p e r t y t o t h e s o u t h h a s c h a n g e d f r o m c o m m e r c i a l t o r e s i d e n t i a l z o n i n g . S t a f f f e e l s c o m p e l l e d t o r e m a i n c o n s i s t e n t w i t h r e g a r d t o t h e r e q u e s t f o r c o m m e r c i a l z o n i n g , b u t s t a f f u n d e r s t a n d s t h a t a n a g r e e m e n t h a s b e e n r e a c h e d b e t w e e n t h i s p r o p e r t y o w n e r a n d t h e P l e a s a n t V a l l e y P r o p e r t y O w n e r s ' s s o c i a t i o n i n w h i c h t h e A s s o c i a t i o n h a s a g r e e d t o s u p p o r t t h e " C - 2 " z o n i n g r e q u e s t e d . A s a p r a c t i c a l m a t t e r , " C - 2 " z o n i n g o n t h i s p r o p e r t y w o u l d n o t m a k e i t a n y l e s s n o n c o n f o r m i n g t h a n i t i s a t p r e s e n t . T h e l o t i s l e s s t h a n t h e r e q u i r e d f i v e a c r e s , a n d t h e b u i l d i n g s d o n o t m e e t t h e z o n i n g s e t b a c k r e q u i r e m e n t s . I f c o m m e r c i a l z o n i n g i s a p p r o p r i a t e f o r t h i s p r o p e r t y , t h e n t h e p r o p e r " C - 1 " N e i g h b o r h o o d C o m m e r c i a l z o n i n g s h o u l d b e a p p l i e d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S e e P l a n n i n g C o n s i d e r a t i o n s . M a y 2 5 , l 9 8 2 I t e m N o . 8 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t h a d r e q u e s t e d d e f e r r a l b e c a u s e h e w o u l d b e a b s e n t f r o m L i t t l e R o c k . T h e C o m m i s s i o n m o v e d t o d e f e r t h e a p p l i c a t i o n t o t h e J u n e 2 9 m e e t i n g . T h e m o t i o n p a s s e d l 0 a y e s , 0 n o e s , l a b s e n t . M a y 2 5 , 1 9 8 2 I t e m N o . 9 — Z - 3 8 3 8 O w n e r : R e f u r b i s h e r s , I n c . A p p l i c a n t : B e k K a i s e r L o c a t i o n : 1 3 1 5 K a v a n a u g h R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 3 " S i n g l e F a m i l y t o " R - 5 " U r b a n R e s i d e n c e P u r p o s e : C o n f o r m i t y w i t h E x i s t i n g U s e S i z e : 1 2 , 0 0 0 s q u a r e f e e t + E x i s t i n g U s e : E i g h t - U n i t A p a r t m e n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 3 " S o u t h — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 3 " E a s t — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 3 " W e s t — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 3 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : ( N o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m a n y r e v i e w i n g a g e n c y c o n c e r n i n g t h i s r e q u e s t . T h e p r o p e r t y h a s b e e n o c c u p i e d b y t h e e x i s t i n g a p a r t m e n t b u i l d i n g f o r t h e p a s t 3 0 y e a r s o r m o r e . T h e a p p l i c a n t i s i n t h e p r o c e s s o f r e n o v a t i n g t h e s t r u c t u r e , r e s t o r i n g t h e o r i g i n a l p a r k i n g a n d s e e k i n g z o n i n g w h i c h w i l l m a k e t h i s a c o n f o r m i n g u s e . T h e H e i g h t s / H i l l c r e s t P l a n s h o w s t h i s p r o p e r t y a n d t h e t w o a d j a c e n t a p a r t m e n t p r o p e r t i e s f o r m u l t i f a m i l y u s e s . S T A F F R E O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t , a n d t h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A f t e r a b r i e f e x p l a n a t i o n o f t h e p r o j e c t , t h e C o m m i s s i o n m o v e d t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d — 1 0 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t . M a y 2 5 , 1 9 8 2 I t e m N o . 1 1 — Z - 3 8 4 0 O w n e r : M a r k C . a n d N a n c y E . L i n d e A p p l i c a n t : M a r k L i n d e L o c a t i o n : L o t s 1 8 a n d 1 9 , B l o c k 1 M i d l a n d H i l l s A d d i t i o n R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 3 " S i n g l e F a m i l y t o " R - 4 " T w o F a m i l y P u r p o s e : D u p l e x C o n s t r u c t i o n S i z e : 1 4 , 0 2 0 s q u a r e f e e t + E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — D u p l e x , Z o n e d " R - 4 " S o u t h — A p a r t m e n t , Z o n e d " R - 3 " E a s t — D e a f S c h o o l , Z o n e d " R - 2 " W e s t — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 4 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : N o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m a n y r e v i e w i n g a g e n c y c o n c e r n i n g t h i s r e q u e s t . T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t o c o n s t r u c t t w o d u p l e x e s o n t h e s e t w o l o t s . I n d o i n g s o , h e w i l l h a v e t o c o n s t r u c t a n e x t e n s i o n o f B e r r y S t r e e t w h i c h i s p l a t t e d a n d c o n s t r u c t e d t o t h e w e s t e r n b o u n d a r y o f t h i s p r o p e r t y . T h e s u r r o u n d i n g z o n i n g a n d l a n d u s e s a r e c o m p a t i b l e w i t h t h e r e q u e s t . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t , a n d t h e r e w e r e s e v e n o b j e c t o r s . T h e o b j e c t o r s e x p r e s s e d c o n c e r n a b o u t p a r k i n g p r o b l e m s i n t h e a r e a . T h e s e p a r k i n g p r o b l e m s a r e p r e s e n t l y e x i s t i n g a n d r e s u l t f r o m t h e f a c t t h a t m a n y m u l t i f a m i l y u s e s e x i s t i n g i n t h e a r e a d o n o t p r o v i d e o f f - s t r e e t p a r k i n g . A t l e a s t o n e o f t h e o b j e c t o r s a d m i t t e d t o h a v i n g a t h r e e - u n i t d w e l l i n g w h i c h M a y 2 5 , 1 9 8 2 I t e m N o . 1 1 — C o n t i n u e d u s e s o n - s t r e e t p a r k i n g . T h e a r g u m e n t c e n t e r e d a r o u n d t h e f a c t t h a t t h e a p p l i c a n t w o u l d b e r e q u i r e d t o e x t e n d B e r r y S t r e e t i n o r d e r t o p r o v i d e a c c e s s t o h i s p r o p o s e d d e v e l o p m e n t . T h e e x t e n s i o n o f B e r r y S t r e e t w i l l e l i m i n a t e , o r a t l e a s t m o v e t h e p r e s e n t s t u b e n d w h i c h i s b e i n g u s e d f o r p a r k i n g a r e a f o r t h i s n e i g h b o r h o o d . I t w a s e x p l a i n e d t h a t t h e a p p l i c a n t w o u l d b e r e q u i r e d t o p r o v i d e o f f - s t r e e t p a r k i n g f o r h i s d e v e l o p m e n t , a n d t h a t i t w a s u n f a i r t o p e n a l i z e t h e a p p l i c a n t f o r a p r o b l e m w h i c h h e h a d n o p a r t i n c r e a t i n g . A f t e r a l e n g t h y d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n m o v e d t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d — 7 a y e s , 3 n o e s , 1 a b s e n t . ( M a y 2 5 , 1 9 8 2 I t e m N o . 1 2 — Z - 3 7 9 8 — C o l l i n s Z o n i n g R e c o n s i d e r a t i o n S u b j e c t : P r o p o s e d r e z o n i n g o f 5 2 0 N . C e d a r f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " R - 5 " U r b a n R e s i d e n c e S T A F F C O M M E N T : T h i s a p p l i c a t i o n w a s c o n s i d e r e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n o n F e b r u a r y 2 3 , 1 9 8 2 , a n d w a s r e c o m m e n d e d f o r d e n i a l . T h e B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e d a n a p p e a l o n t h e a p p l i c a t i o n a n d u p o n c o n s i d e r a t i o n o f t h e p r o p o s a l , s e n t t h e m a t t e r b a c k t o a s k t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t o r e v i e w t h e p l a n a n d s e e i f i t w e r e w i l l i n g t o c h a n g e i t s r e c o m m e n d a t i o n . I n t h e o r i g i n a l z o n i n g r e q u e s t , t h e a p p l i c a n t h a d r e f u s e d t o c o m m i t t o a n y s e t d e v e l o p m e n t , b u t a t t h e t i m e t h e a p p e a l w a s f o r w a r d e d t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s , t h e a p p l i c a n t s u b m i t t e d a s i t e p l a n a n d a p r o p o s a l f o r e i g h t u n i t s t o b e c o n s t r u c t e d o n t h i s s i t e . T h e B o a r d f e l t t h a t i t w o u l d b e a p p r o p r i a t e f o r t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t o l o o k a t t h e p r o p o s a l a s i t n o w s t a n d s a n d t o o f f e r i t s r e c o m m e n d a t i o n . I n t h e p a s t a p p l i c a t i o n , t h e s t a f f w a s s u p p o r t i v e o f t h e p r o p o s a l a n d r e c o m m e n d e d a p p r o v a l o f t h e z o n i n g . T h e s t a f f s t i l l t h i n k s t h a t t h i s p r o p o s a l i s a p p r o p r i a t e f o r t h e n e i g h b o r h o o d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : R a l p h B o z e m a n , J . M . C o l l i n s , a n d J i m m y C o l l i n s w e r e p r e s e n t a s w e r e a n u m b e r o f o b j e c t o r s . T h e a p p l i c a n t e x p l a i n e d b r i e f l y h o w t h e m a t t e r h a d r e t u r n e d t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n ' a g e n d a a n d o f f e r e d t o p r o v i d e m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t t h e p r o j e c t p r o p o s e d . S e v e r a l o b j e c t o r s , i n c l u d i n g T o n i a C u l l u m , R a l p h M e g n a , a n d S k i p T u t t l e , w e r e p e r m i t t e d t o s p e a k a n d a l l t o o k t o t a s k t h e i n f o r m a t i o n t h a t t h e a p p l i c a n t h a d p r o v i d e d t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s r e g a r d i n g r e n o v a t i o n c o s t s o f t h e p r e s e n t s t r u c t u r e , t h e i n c o m e p r e s e n t l y d e r i v e d f r o m t h e p r o p e r t y a n d t h e q u a l i t y o f t h e n e i g h b o r h o o d . T h e C h a i r m a n r e a d f r o m t h r e e l e t t e r s w h i c h h a d b e e n r e c e i v e d , a l l o p p o s i n g t h e p r o j e c t . A f t e r t h i s d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n m o v e d t o a f f i r m i t s r e c o m m e n d a t i o n f o r d e n i a l . T h e m o t i o n p a s s e d — 1 0 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t . M a y 2 5 , 1 9 8 2 I t e m N o . 1 4 — S t r e e t C l o s u r e A p p l i c a n t : B o a r d o f T r u s t e e s o f C o n g r e g a t i o n B ' N a i I s r a e l R e q u e s t : ( a ) C l o s u r e o f W e l c h S t r e e t l y i n g b e t w e e n B l o c k s 3 3 a n d 3 4 , M a s o n i c A d d i t i o n . ( b ) C l o s u r e o f a l l e y l y i n g s o u t h o f B l o c k 3 3 . ( c ) C l o s u r e o f a l l e y t h r o u g h B l o c k 3 3 . S T A F F C O M M E N T : T h i s a p p l i c a t i o n h a s b e e n r e v i e w e d b y a l l c o n c e r n e d a g e n c i e s , a n d n o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d . N o n e o f t h e s e r i g h t s - o f - w a y p r o v i d e s a n y a c c e s s . U t i l i t y c o m p a n i e s d o w i s h t o r e t a i n e a s e m e n t s w h i c h n o w e x i s t . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l w i t h t h e u s u a l e a s e m e n t r e t a i n m e n t c l a u s e . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e C o m m i s s i o n m o v e d t o a p p r o v e d t h e s e c l o s u r e s s u b j e c t t o t h e u t i l i t y e a s e m e n t c l a u s e . T h e m o t i o n p a s s e d — 1 0 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t . P L A N N I N G C 0 M M I S S I 0 N zs 5' z V 0 T E R E C 0 R D DA T E IT E M NU M B E R S ZO N I N G SU B D I V I S I O N ME M B E R 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 15 16 17 18 19 20 21 22 ~ ~ R. Ma s s i e ~ ~ 7 ~ ~ fg ~ o ~ &J A N C. S« , b . . . 4 A A A A A A A A A 4 A A A 4 e v' ~ P z Z~ ~ ~ A f AY E ' NA Y E ~ AB S E N T Q AB S T A I N M a y 2 5 , 1 9 8 2 / T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s , t h e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d a t 4 : 1 5 p . m . D a t e : C h a i r m a n e t a