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pc_12 13 1983subL I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U M M A R Y A N D M I N U T E R E C O R D D E C E M B E R 1 3 , 1 9 8 3 1 : 0 0 P . M . I . R o l l C a l l 4 n d . F i n d i n g o f a Q u o r u m A Q u o r u m w a s p r e s e n t b e i n g 1 0 i n n u m b e r . I I . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s o f t h e P r e v i o u s M e e t i n g T h e m i n u t e s w e r e 6 p r o v e d a s f i l e d . I I I . M e m b e r s @ k g j t q J o h n S c h l e r e t h J e r i l y n N i c h o l s o n R i c h a r d M a s s i e W i l l i a m K e t c h e r D o r o t h y A r n e t t B e t t y S i p e s J o h n C l a y t o n D a v i d J o n e s J a m e s S u m m e r l i n I d a B o l e s M e m b e r s a b s e n t : B i l l R e c t o r C i t y A t t o r n e y : ~ T g " ' D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . A N A M E : S t . C h a r l e s P l a t ( R e p l a t o f T r a c t s B T h r o u g h F ) L O C A T I O N : S W C o r n e r o f N a p a V a l l e y a n d S t . C h a r l e s B l v d . D E V E L O P E R : E N G I N E E R : B a i l e y C o r p o r a t i o n E d w a r d G . S m i t h 4 0 1 V i c t o r y 4 0 1 V i c t o r y L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 3 7 4 - 1 6 6 6 P h o n e : 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 2 . 2 4 a c r e s N O . O F L O T S : 8 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " R - 2 " P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y A . S I T E H I S T O R Y T h e s i t e w a s o r i g i n a l l y p l a t t e d a s f i v e l o t s i n t h e S t . C h a r l e s S u b d i v i s i o n . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S T h i s s i t e i s o n t h e e a s t e r n e d g e o f a n e x i s t i n g s i n g l e f a m i l y s u b d i v i s i o n . I t i s w o o d e d a n d c o n s i s t o f g e n t l e s l o p e s . I m p r o v e m e n t s a r e i n p l a c e a l o n g S t . C h a r l e s B o u l e v a r d . C . D E V E L O P M E N T P R O P O S A L T h i s i s a p r o p o s a l t o r e p l a t f i v e t r a c t s i n t o e i g h t l o t s f o r s i n g l e f a m i l y u s e . A c c e s s i s t o b e p r o v i d e d b y a n 1 8 - f o o t p r i v a t e d r i v e . D . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S N o n e . I D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . A — C o n t i n u e d E . A N A L Y S I S S t a f f h a s n o m a j o r r e s e r v a t i o n s r e l a t i v e t o t h e r e q u e s t f o r r e p l a t t i n g ; p r o v i d e d t h a t t h e a p p l i c a n t a c q u i r e s t h e r e q u i r e d a m o u n t o f p r o p e r t y - o w n e r s ' i g n a t u r e s f o r a n a m e n d m e n t t o t h e B i l l o f A s s u r a n c e . I t i s f e l t t h a t t h e p r i v a t e d r i v e s h o u l d b e i n c r e a s e d f r o m 1 8 ' o 2 0 ' n d a 3 0 - f o o t e a s e m e n t p r o v i d e d . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : M r . J o e W h i t e a n d A t t o r n e y C h r i s B a r r i e r r e p r e s e n t e d t h e d e v e l o p e r . T h e y s t a t e d t h a t t h e B i l l o f A s s u r a n c e r e q u i r e d s i g n a t u r e s o f 5 1 p e r c e n t o f t h e l a n d o w n e r s . S i n c e t h e d e v e l o p e r s t i l l o w n s 5 0 p e r c e n t o f t h e l a n d , o n l y 1 p e r c e n t o f t h e r e s i d e n t s ' a r t i c i p a t i o n w o u l d b e n e e d e d i n o r d e r t o m o d i f y t h e B i l l o f A s s u r a n c e . T h e a p p l i c a n t a g r e e d t o p r o v i d e a 2 0 ' r i v a t e d r i v e a n d 3 0 ' a s e m e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 1 1 - 1 5 - 8 3 ) M r . C h r i s B a r r i e r r e p r e s e n t e d t h e d e v e l o p e r . M r . J e r r y W e b s t e r , p r e s i d e n t o f t h e P r o p e r t y O w n e r s A s s o c i a t i o n , s p o k e i n b e h a l f o f t h e n e i g h b o r h o o d . H e s t a t e d t h a t 9 5 p e r c e n t o f t h e r e s i d e n t s w e r e o p p o s e d t o t h e r e p l a t b e c a u s e t h e y f e l t : ( a ) i t w a s n o t c o m p a t i b l e w i t h t h e c h a r a c t e r o f t h e s u b d i v i s i o n b e c a u s e o f a n a v e r a g e l o t w i d t h o f 6 0 ' e r s u s t h e e x i s t i n g a v e r a g e o f 1 2 4 . 5 ' ; ( b ) i t r e p r e s e n t e d a b r e a c h o f f a i t h d u e t o s t a t e m e n t s i n a d e v e l o p e r ' s b r o c h u r e a n d m a d e b y t h e d e v e l o p e r ' s r e p r e s e n t a t i v e i n t h e A r k a n s a s D e m o c r a t t h a t d e s c r i b e t h e s u b d i v i s i o n a s a n e x c l u s x v e a r e a w i t h l o t s i z e s o f a b o u t 2 2 0 0 s q u a r e f o o t a h o u s e . T h e r e s i d e n t s a l s o f e l t t h a t t h e i r B i l l o f A s s u r a n c e o f f e r e d t h e m n o p r o t e c t i o n s i n c e t h e d e v e l o p e r w a s s t i l l t h e m a j o r i t y l a n d o w n e r . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r d e f e r r a l s o t h a t t h e t w o p a r t i e s c o u l d r e a c h a c o m p r o m i s e . T h e v o t e — 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : ( 1 2 - 1 - 8 3 ) T h e a p p l i c a n t r e p o r t e d t h a t t h e d e v e l o p e r w a s s t i l l a t t e m p t i n g t o r e s o l v e t h e i s s u e w i t h t h e p r o p e r t y - o w n e r s . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o ~ ' — C o n t i n u e d P L A I T I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . ' , i s B a r r i e r r e p r e s e n t e d t h e d e v e l o p e r . H e r e p o r t e d + a t : h a d f a i l e d t o r e a c h a c o m p r o m i s e w i t h t h e h o m e o w n e r s ' . » . S t . C h a r l e s . A p l a n r e v i s e d t o s e v e n l o t s w a s s u b m i t t . M r . J e r r y R h o d e s , a n a t t o r n e y a n d r e s i d e n t , r e p r e s e e d S t . C h a r l e s P r o p e r t y O w n e r s A s s o c i a t i o n . H e s t a t e d t ' h a t t h e r e s i d e n t s d e s i r e d t h a t t h e r e p l a t c o n s i s t o f o n l y s i x l o t s . T h e b a s i c o b j e c t i o n s t o t h e p r o p o s a l w e r e a g a i n s t w h a t t h e y p e r c e i v e d t o b e a m i s r e p r e s e n t a t i o n b y t h e d e v e l o p e r o f ~ t h e l i v i n g e n v i r o n m e n t t o b e e x p e c t e d i n t h e s u b d i v i s i g p , p h d a n e x i s t i n g B i l l o f A s s u r a n c e w h i c h o f f e r s t h e m a m i n i m u m o f p r o t e c t i o n . T h e C h a i r m a n c a l l e d f o r a v o t e . A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l o f t h e r e v i s e d p l a t . T h e m o t i o n . w a s d e n i e d . T h e v o t e : 1 a y e , 9 n o e s a n d 1 a b s e n t . 1 C I D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S ) I t e m N o . B — F i l e N o . 4 4 3 N A M E : I r i s h S p r i n g s E s t a t e s L O C A T I O N : N E C o r n e r o f C o u n t y L i n e a n d V i m y R i d g e R o a d s D E V E L O P E R : E N G I N E E R : C o y a n d R u b y D e a n T r o y D . L a h a P O . B o x 9 2 5 1 P O . B o x 9 2 5 1 L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 4 5 5 - 1 2 2 2 P h o n e : 5 6 5 - 7 3 8 4 A R E A : 4 0 a c r e s N O . O F L O T S : 6 9 F T . O F N E W S T . : 3 , 7 9 0 ' O N I N G : " R - 2 " P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : 1 . 7 5 ' a d i u s o n c e n t e r l i n e o f D u b l i n S t r e e t i n t h e v i c i n i t y o f L o t s 3 2 t o 3 3 . A . S i t e H i s t o r y N o n e . B . E x i s t i n g C o n d i t i o n s T h i s p r o j e c t i s l o c a t e d i n a n a r e a w h i c h i s r u r a l i n c h a r a c t e r , w i t h s i n g l e f a m i l y h o m e s a n d a s u b s t a n t i a l p o r t i o n o f p r o p e r t i e s d e v o t e d t o p a s t u r e l a n d . P h y s i c a l l y , t h e s i t e i n q u e s t i o n i s f l a t a n d c o v e r e d w i t h g r a s s a n d t r e e s . A 2 0 - f o o t s a n i t a r y s e w e r e a s e m e n t d i a g o n a l l y c u t s a c r o s s t h e p r o p e r t y f r o m n o r t h e a s t t o s o u t h w e s t . T h e r e a r e t w o e x i s t i n g p o n d s o n t h e n o r t h e r n e n d . A t t h e t i m e o f t h i s w r i t i n g , s e w e r s e r v i c e i s n o t a v a i l a b l e t o t h i s t r a c t . S i n c e t h e e x i s t i n g w a t e r s e r v i c e , o w n e d b y t h e S a r d i s W a t e r I m p r o v e m e n t D i s t r i c t i s n o t a d e q u a t e t o s u p p l y t h e d e v e l o p m e n t , t h e o w n e r p l a n s t o d r i l l i n d i v i d u a l w e l l s f o r t h e r e s i d e n t s u n t i l s u c h s e r v i c e i s a v a i l a b l e . C . D e v e l o p m e n t P r o p o s a l T h i s s u b m i s s i o n r e p r e s e n t s t h e p r o p o s a l t o d e v e l o p 4 0 a c r e s i n t o 7 1 l o t s f o r s i n g l e f a m i l y u s e a n d t h r e e t r a c t s f o r v a r i e d u s e s . T r a c t A , l o c a t e d r i g h t o n t h e c o r n e r o f V i m y R i d g e a n d C o u n t y L i n e R o a d s w i l l b e u t i l i z e d a s c o m m e r c i a l , T r a c t B f o r d u p l e x e s , a n d D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . B — C o n t i n u e d T r a c t C a s a p u b l i c u s e a r e a f o r t h e r e s i d e n t s o f t h e p r o p o s e d s u b d i v i s i o n . 3 , 7 9 0 ' f n e w s t r e e t i s p r o p o s e d . 5 0 ' 5 0 0 ' f p r o p o s e d s t r e e t i s c u r r e n t l y d e e d e d a s a n a c c e s s e a s e m e n t t o a n a b u t t i n g 1 0 0 ' 1 7 5 ' a r c e l o n t h e e a s t s i d e o f t h e p r o j e c t . T h e a p p l i c a n t p l a n s t o i n c o r p o r a t e t h i s e a s e m e n t i n t o t h e p l a t a n d d e d i c a t e i t t o t h e p u b l i c a s a 5 0 ' t r e e t . A n o t h e r p a r c e l ( 1 0 0 ' 2 0 0 ' ) i n t h e s o u t h e a s t e r n c o r n e r h a s a l s o b e e n s o l d . D . E n g i n e e r i n g C o m m e n t s 1 . D e d i c a t e r i g h t - o f - w a y a n d i m p r o v e V i m y R i d g e R o a d t o m i n o r a r t e r i a l s t a n d a r d s . D i s c u s s o v e r a l l d r a i n a g e p l a n a n d e x t e n s i o n o f V i m y R i d g e B r i d g e w i t h C i t y E n g i n e e r ' s O f f i c e . 2 . D e d i c a t e r i g h t - o f - w a y a n d i m p r o v e C o u n t y L i n e R o a d t o m a j o r a r t e r i a l s t a n d a r d s . I m p r o v e C o u n t y L i n e R o a d t o m i n o r a r t e r i a l s t a n d a r d s e x c e p t a t t h e i n t e r s e c t i o n o f C o u n t y L i n e R o a d a n d V i m y R i d g e R o a d . T h e i n t e r s e c t i o n i s t o b e d e v e l o p e d w i t h t u r n i n g l a n e s o n b o t h V i m y R i d g e a n d C o u n t y L i n e R o a d s . D i s c u s s i n t e r s e c t i o n d e s i g n w i t h C i t y E n g i n e e r ' s O f f i c e . 3 . R e q u e s t c l a r i f i c a t i o n o f e n t r a n c e f r o m C o u n t y L i n e R o a d w h i c h i s p a r t i a l l y o n R . G . D e a n p r o p e r t y . E . S t a f f A n a l y s i s T h e r e a r e s e v e r a l v e r y s i g n i f i c a n t p r o b l e m s w i t h t h e p r o p o s a l a s s u b m i t t e d . I t d o e s n o t c u r r e n t l y h a v e s e w e r s e r v i c e , a n d w a t e r s e r v i c e i s l e s s t h a n a d e q u a t e . I n S e c t i o n 3 7 . 2 0 , t h e O r d i n a n c e a d v i s e s u s t h a t l a n d w h i c h d o e s n o t h a v e a c c e p t a b l e s t a n d a r d s o f p u b l i c f a c i l i t i e s s h o u l d n o t b e s u b d i v i d e d . T h e a p p l i c a n t n e e d s t o s u b m i t a p r o p e r p r e l i m i n a r y p l a t , w h i c h i n c l u d e s t h e l o t s t h a t h a v e b e e n s o l d i l l e g a l l y . T h e s e p e r s o n s w i l l h a v e t o p a r t i c i p a t e i n t h e p l a t . S t a f f i s n o t f a v o r a b l e t o t h e d e s i g n o f s o m e o f t h e l o t s , s o t h a t t h e y a b u t C o u n t y L i n e R o a d a n d a r t e r i a l s t r e e t s . T h i s i s n o t g o o d s i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l d e s i g n d u e t o t h e a m o u n t o f t r a f f i c g e n e r a t e d b y s u c h a r t e r i e s . T h e a p p l i c a n t i s a d v i s e d t h a t s e p a r a t e r e z o n i n g a p p l i c a t i o n s f o r T r a c t s A a n d B s h o u l d b e s o u g h t i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e p l a t . A s f o r b u i l d i n g l i n e s , 3 5 ' s r e q u i r e d o f t h o s e l o t s a b u t t i n g V i m y R i d g e a n d 4 0 ' n C o u n t y L i n e R o a d . A l l s t r e e t n a m e s s h o u l d b e i n d i c a t e d o n t h e p l a t . T h e a p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . B — C o n t i n u e d o n l y o n e w a i v e r f o r a r a d i u s o f 7 5 ' ; h o w e v e r , a n o t h e r w a i v e r i s n e e d e d d u e t o a n e x c e s s i v e c u l - d e - s a c l e n g t h . F . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n D e n i a l u n t i l t h e p r o p e r p r e l i m i n a r y s u b m i s s i o n , w h i c h h a s a c c e s s t o t h e n e c e s s a r y b a s i c s e r v i c e s , i s r e c e i v e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : M r . T r o y L a h a , e n g i n e e r f o r t h e p r o j e c t , w a s p r e s e n t . H e s t a t e d t h a t M r . D e a n h a d m e t w i t h t h e l o c a l s e w e r d i s t r i c t c o m m i t t e e , a n d h e h a d b e e n g r a n t e d s u c h s e r v i c e . S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e a p p l i c a n t h a d s e n t a l e t t e r r e q u e s t i n g a v a r i a n c e o f s t r e e t i m p r o v e m e n t s o n C o u n t y L i n e R o a d . E n g i n e e r i n g s t a t e d t h e y a r e a g a i n s t a w a i v e r , b u t a c c e p t a b l e t o a p h a s i n g p l a n . I t w a s r e p o r t e d t h a t t h e a p p l i c a n t m a y h a v e p r o b l e m s c o m p l y i n g w i t h s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n o f i n c l u d i n g t h e t w o o u t - p a r c e l s a n d t h e l o t . O n e o w n e r , i s a g a i n s t t h e d e v e l o p m e n t s i n c e 5 0 ' f h i s p r o p e r t y w i l l b e n e e d e d f o r d e d i c a t i o n . S t a f f r e p o r t e d t h a t a w a i v e r w o u l d b e n e e d e d i f h e d o e s n o t p a r t i c i p a t e . T h e a p p l i c a n t w a s a d v i s e d t o r e s o l v e t h e r e m a i n i n g i s s u e s w i t h t h e s t a f f p r i o r t o t h e m e e t i n g o n S e p t e m b e r 1 3 t h . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e o w n e r / a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e C o m m i s s i o n r e s p o n d e d t o a r e q u e s t f o r d e f e r r a l b y p a s s i n g a m o t i o n f o r i n d e f i n i t e d e f e r r a l . T h e v o t e — 1 1 a y e s , 0 n o e s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : ( 1 0 - 2 6 - 8 3 ) S t a f f p r e s e n t e d a r e v i s e d p l a t t h a t r e d u c e d t h e n u m b e r o f l o t s t o 6 7 a n d p r o v i d e d f o u r t r a c t s f o r c o m m e r c i a l , m u l t i f a m i l y , a n d p u b l i c u s e s . S i n c e t h e a p p l i c a n t ' s e n g i n e e r w a s n o t p r e s e n t , t h e C o m m i t t e e d e c i d e d t o p a s s t h i s t o t h e C o m m i s s i o n w i t h o u t b e n e f i t o f r e v i e w . S t a f f c o m m e n t e d t h a t t h e r e m a i n i n g i s s u e s b a s i c a l l y i n v o l v e d t h e r e z o n i n g a s p e c t o f t h e p r o p o s a l . 1 D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . B — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e C o m m i s s i o n d i r e c t e d t h e i t e m b a c k t o t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e w i t h s p e c i f i c i n s t r u c t i o n s t o r e v i e w t h e a r r a n g e m e n t o f t y p e s o f l a n d u s e w h i c h c o m m i t t h e v a r i o u s t r a c t s t o u s e s o t h e r t h a n s i n g l e f a m i l y . A m o t i o n r e l a t i v e t o t h e a b o v e w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : M r . T r o y L a h a , M r . C o y D e a n a n d M r . L e o n S n e e d r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n . A r e v i s e d p l a n w a s s u b m i t t e d . M a j o r p o i n t s o f r e v i s i o n i n c l u d e d t h e e l i m i n a t i o n o f a c u l - d e - s a c i n t h e d r a i n a g e w a y , a d d i t i o n a l l o t s t o t h e p l a t a n d m o d i f i c a t i o n o f i n t e r n a l a c c e s s . T h e C o m m i t t e e s t a t e d t h a t t h e p l a n p r e s e n t e d w a s a n i m p r o v e m e n t . T h e y d e c i d e d t o p a s s i t t o t h e C o m m i s s i o n , s u b j e c t t o t h e w a t e r p r o b l e m b e i n g w o r k e d o u t p r i o r t o t h e s i g n i n g o f P h a s e I . T h e a p p l i c a n t a g r e e d t o d o o f f - s i t e i m p r o v e m e n t s w i t h e v e r y p h a s e , w i t h t h e e x c e p t i o n o f P h a s e s 4 a n d 6 w h i c h a r e t o b e c o m b i n e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 1 2 - 1 3 - 8 3 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l o f t h e r e v i s e d p l a n a n d t w o w a i v e r s f o r e x c e s s i v e c u l - d e - s a c l e n g t h s o n O ' D e a n a n d L e p r e c h a u n L a n e , s u b j e c t t o : ( 1 ) r e d e s i g n o f l o t s n e a r t h e w e s t e r n m o s t c u l - d e - s a c a n d ( 2 ) a d d i t i o n o f t h r e e s i n g l e f a m i l y l o t s a t t h e s o u t h e n d o f L e p r e c h a u n L a n e . T h e m o t i o n w a s p a s s e d b y a v o t e o f : 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 I t e m N o . B - 1 — Z - 4 1 2 0 O w n e r : C o y D e a n A p p l i c a n t : S a m e L o c a t i o n : V i m y R i d g e R o a d a n d C o u n t y L i n e R o a d , N . E . C o r n e r R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " C - 1 " N e i g h b o r h o o d C o m m e r c i a l P u r p o s e : F o o d S t o r e S i z e : 1 . 7 a c r e s + E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " S o u t h — V a c a n t , S a l i n e C o u n t y E a s t — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " W e s t — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h e p r o p o s a l i s t o d e v e l o p a n e i g h b o r h o o d c o m m e r c i a l c e n t e r a t t h e i n t e r s e c t i o n o f a m i n o r a r t e r i a l a n d a p r i n c i p a l a r t e r i a l . T h e t r a c t i s p a r t o f a p r o p o s e d 4 0 a c r e s i n g l e f a m i l y s u b d i v i s i o n , I r i s h S p r i n g s E s t a t e s , f o r t h e n o r t h e a s t c o r n e r o f t h e i n t e r s e c t i o n . I f t h e s u b d i v i s i o n i s a p p r o v e d a n d b u i l t o u t , t h e r e w i l l b e a r e a l n e e d f o r c o m m e r c i a l u s e s i n t h e i m m e d i a t e v i c i n i t y . T h e p r o p e r t y i s a l s o p a r t o f a l a r g e s e w e r i m p r o v e m e n t d i s t r i c t s o w i t h t h e s e w e r i n p l a c e d e v e l o p m e n t o f t h e a r e a c o u l d a c c e l e r a t e c r e a t i n g n e w d e m a n d s f o r c o m m e r c i a l s e r v i c e s . T h e r e h a s b e e n s o m e d i s c u s s i o n a b o u t l o c a t i n g a h i g h s c h o o l o n t h e p r o p e r t y d i r e c t l y t o t h e s o u t h o f t h i s t r a c t s o t h a t m a y b e a n o t h e r i n d i c a t i o n o f f u t u r e g r o w t h t r e n d s i n t h e a r e a . 2 . T h e s i t e i s h e a v i l y w o o d e d a n d t h e t e r r a i n h a s s o m e s l o p e t o i t . T h e r e i s a c r e e k t h a t b i s e c t s t h e n o r t h e r n o n e t h i r d o f t h e p r o p e r t y . N o f l o o d p l a i n i n f o r m a t i o n i s a v a i l a b l e a t t h i s t i m e . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 I t e m N o . B - 1 — C o n t i n u e d 3 . C o u n t y L i n e R o a d i s c l a s s i f i e d a s a p r i n c i p a l a r t e r i a l a n d V i m y R i d g e R o a d i s a m i n o r a r t e r i a l i n c l a s s i f i c a t i o n . B o t h e x i s t i n g r i g h t - o f - w a y s a r e d e f i c i e n t s o d e d i c a t i o n o f a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y w i l l b e n e c e s s a r y . 4 . L i t t l e R o c k W a t e r W o r k s r e p o r t e d t h a t t h e r e i s n o w a t e r s e r v i c e t o t h e p r o p e r t y . N o o t h e r a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m t h e r e v i e w i n g a g e n c i e s a t t h i s t i m e . 5 . T h e r e a r e n o l e g a l i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h i s r e q u e s t . 6 . T h e s i t e w a s p a r t o f t h e l a r g e a n n e x a t i o n t h a t o c c u r r e d i n 1 9 7 9 . A l s o , t h e p r o p e r t y i s i n t h e A l e x a n d e r s e w e r i m p r o v e m e n t d i s t r i c t . T a x e s l e v i e d b y t h e d i s t r i c t m a y b e o n e f a c t o r f o r t h e i n t e r e s t i n d e v e l o p i n g t h e p r o p e r t y a t t h i s t i m e . 7 . T h e S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n d o e s n o t s h o w t h i s l o c a t i o n f o r c o m m e r c i a l u s e , b u t r e c e n t d e v e l o p m e n t s t h a t h a v e t a k e n p l a c e i n d i c a t e t h a t t h e r e w i l l b e s o m e n e e d f o r a s m a l l s c a l e c o m m e r c i a l c e n t e r a t t h e i n t e r s e c t i o n o f t h e t w o r o a d s . T h e n e a r e s t n e i g h b o r h o o d c o m m e r c i a l l o c a t i o n s h o w n o n t h e S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n i s a t A l e x a n d e r a n d S a r d i s R o a d s . N e t r o p l a n h a s j u s t c o m p l e t e d a L a n d U s e P l a n f o r S h a n n o n H i l l s w h i c h i d e n t i f i e s t h e V i m y R i d g e R o a d a n d C o u n t y L i n e R o a d i n t e r s e c t i o n f o r c o m m e r c i a l u s e . T h e s t a f f f e e l s t h a t t h e s i t e i s a d e s i r a b l e l o c a t i o n f o r n e i g h b o r h o o d c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e " C - 1 " r e z o n i n g b u t o n l y t o t h e h i g h w a t e r m a r k o n t h e s o u t h s i d e o f t h e c r e e k . T h i s w o u l d e x c l u d e a p p r o x i m a t e l y t h e n o r t h 1 0 0 f e e t . T h e r e z o n i n g , i f a p p r o v e d , w i l l r e q u i r e a p l a n a m e n d m e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 1 1 - 1 5 - 8 3 ) T h e a p p l i c a n t , T r o y L a h a , w a s p r e s e n t . T h e C o m m i s s i o n d i s c u s s e d t h e r e q u e s t b r i e f l y . A m o t i o n t o d e f e r t h e i t e m t o D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 , p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 1 2 - 1 3 - 8 3 ) T h e a p p l i c a n t , C o y D e a n , w a s p r e s e n t . T h e C o m m i s s i o n d i s c u s s e d t h e c a s e a t l e n g t h . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d a n d r e z o n e T r a c t A o f I r i s h S p r i n g E s t a t e s . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . C N A M E : G i n n y ' s V i n e y a r d S i t e P l a n R e v i e w L O C A T I O N : N W o f t h e I n t e r s e c t i o n o f G a m b l e R o a d a n d R o c k C r e e k P k w y . D E V E L O P E R : E N G I N E E R : E . R . P r o p e r t i e s N e h l b u r g e r , T a n n e r & R e n s h a w P . O . B o x 3 8 3 7 2 0 1 S o u t h I z a r d L i t t l e R o c k , A R P . O . B o x 3 8 3 7 L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 3 7 5 - 5 3 3 1 A R E A : 1 1 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " R - 5 " P R O P O S E D U S E S : M u l t i f a m i l y V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : l . A 2 0 ' n c r o a c h m e n t a d j a c e n t t o R o c k C r e e k P a r k w a y . A . H I S T O R Y O F T H E S I T E N o n e . B . P R O P O S A L 1 . T h e c o n s t r u c t i o n o f 1 4 8 u n i t s a n d a d a y - c a r e c e n t e r o n 9 . 4 a c r e s . 2 . D e v e l o p m e n t S c h e m e : U n i t S i z e T o t a l s 9 6 1 B d r m . / 1 B a . 5 1 6 s q . f t . 5 5 , 2 9 6 2 4 2 B d r m . / 1 B a . 8 7 0 s q . f t . 2 7 , 8 4 0 2 8 2 B d r m . / 2 B a . 8 7 0 s q . f t . 1 7 , 4 0 0 O n e c l u b h o u s e . . . . . . . . . . . . . . 6 7 2 O n e o f f i c e . . . . . . . . . . . . . . . 2 8 8 O n e d a y - c a r e c e n t e r . . . . . . . . . . . 3 , 0 3 6 T o t a l f l o o r a r e a 1 0 4 , 5 3 2 t D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . C — C o n t i n u e d 3 . S i t e A r e a C o m p o s i t i o n P r o p e r t y A r e a . . . . . 9 . 4 a c r e s . . . . 4 0 9 , 4 6 4 s q . f t . F l o o d p l a i n A r e a . . . . . 1 . 6 a c r e s . . . . 6 9 , 6 9 6 s q . f t . B u i l d a b l e A r e a . . . . . 7 . 8 a c r e s . . . . 3 3 9 , 7 6 8 s q . f t . 4 . P a r k i n g — 2 3 0 p a r k i n g s p a c e s o r 1 . 5 5 p e r u n i t . C . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S 1 . P r o v i d e a n i n - l i e u c o n t r i b u t i o n t o w a r d t h e c o n s t r u c t i o n o f R o c k C r e e k P a r k w a y a f t e r d i s c u s s i n g t h e c o n t r i b u t i o n w i t h t h e C i t y E n g i n e e r . 2 . T h e e n t r a n c e p r o p o s e d a p p e a r s t o v i o l a t e t h e M a s t e r S t r e e t P l a n . I t s h o u l d b e d i s c u s s e d w i t h t h e C i t y E n g i n e e r . 3 . S h o w f l o o d p l a i n o n t h e p l a t . D . A N A L Y S I S T h i s p r o p o s a l i n c l u d e s r e q u e s t f o r s i t e p l a n r e v i e w o f a m u l t i p l e b u i l d i n g s i t e t h a t i n c l u d e s 1 4 8 u n i t s o f a p a r t m e n t s , a d a y - c a r e c e n t e r f o r 7 5 c h i l d r e n , 8 e m p l o y e e s a n d a r e q u e s t f o r v a r i a n c e w h i c h w i l l a l l o w a 2 0 - f o o t e n c r o a c h m e n t i n t o a 2 5 - f o o t s e t b a c k a r e a . S t a f f ' s r e s e r v a t i o n s i n v o l v e t h e l a t t e r t w o r e q u e s t s . A p p r o v a l o f t h e s i t e p l a n d o e s n o t c o m m i t t o a p p r o v a l o f t h e d a y - c a r e c e n t e r . A s e p a r a t e a p p l i c a t i o n f o r c o n d i t i o n a l u s e r e v i e w m u s t b e s u b m i t t e d a n d a p p r o v e d b e f o r e o p e r a t i o n o f s u c h a f a c i l i t y i s i n i t i a t e d . A s f o r t h e s e t b a c k v a r i a n c e , i t i s n o t a l l o w e d i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e s i t e p l a n r e v i e w p r o c e s s . T h e a p p l i c a n t i s a s k e d t o r e v i s e h i s p l a n t o c o n f o r m t o t h e a p p r o p r i a t e s e t b a c k s i n t h e z o n i n g d i s t r i c t . E . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N A p p r o v a l o f t h e s i t e p l a n , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . C — C o n t i n u e d F . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W T h e a p p l i c a n t r e p o r t e d t h a t t h e s e t b a c k w a s r e q u e s t e d d u e t o d e s i g n l i m i t a t i o n s o n t h e p r o p e r t y b e c a u s e o f e x i s t i n g f l o o d w a y . H e s t a t e d p l a n s t o d e d i c a t e s o m e o f t h i s a r e a t o t h e C i t y . S t a f f c o m m e n t e d t h a t t h e a r e a w h e r e t h e w a i v e r w a s r e q u e s t e d c o u l d b e c a l l e d a s i d e y a r d , t h e n t h e r e w o u l d b e n o n e e d f o r a v a r i a n c e . T h e C o m m i t t e e p a s s e d t h i s t o t h e C o m m i s s i o n s u b j e c t t o : ( 1 ) S u b m i s s i o n o f a d a y - c a r e c e n t e r p r o p o s e d f o r c o n d i t i o n a l u s e r e v i e w . ( 2 ) E n g i n e e r i n g c o m m e n t s r e g a r d i n g i n d i c a t i o n o f f l o o d p l a i n o n t h e p l a t , d i s c u s s i o n s o f d r i v e w a y e n t r a n c e , i n - l i e u c o n t r i b u t i o n t o w a r d t h e c o n s t r u c t i o n o f R o c k C r e e k P a r k w a y . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : D u e t o a r e q u e s t b y t h e a p p l i c a n t , a m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a 3 0 - d a y d e f e r r a l . T h e v o t e : 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . A d d i t i o n a l I n f o r m a t i o n ( 1 2 - 1 3 - 8 3 ) : D u e t o d e v e l o p m e n t p r o b l e m s w i t h t h e o r i g i n a l s u b m i s s i o n , a t o t a l l y n e w p l a n h a s b e e n s u b m i t t e d f o r t h i s m o n t h ' s r e v i e w . S i t e D a t a 1 . P r o p e r t y A r e a . . . . . . . . 9 . 4 a c r e s . . . . . . 4 0 9 , 4 6 4 s q . f t . 2 . F l o o d p l a i n A r e a . . . . . . . 1 . 6 a c r e s . . . . . . . 6 9 , 6 9 6 s q . f t . 3 . N e t B u i l d a b l e A r e a . . . . 7 . 8 a c r e s . . . . . . 3 3 9 , 7 6 8 s q . f t . ( N e t P r o p e r t y A r e a ) 4 . B u i l d i n g G r o u n d C o v e r a g e . . . . . . . . 6 6 , 1 6 4 s q . f t . 5 . U n i t M i x T y p e N o . S i z e T o t a l 1 B d r m / 1 B a t h 9 6 a t 5 7 6 s q . f t . e a c h 5 5 , 2 9 6 s q . f t . 2 B d r m / 1 B a t h 2 4 a t 8 7 0 s q . f t . e a c h 2 0 , 8 8 0 s q . f t . 2 B d r m / 1 B a t h 2 8 a t 8 7 0 s q . f t . e a c h 2 4 , 3 6 0 s q . f t . I D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . C — C o n t i n u e d T o t a l 1 c l u b h o u s e / p o o l e q u i p m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 8 5 s q . f t . 1 o f f i c e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 4 5 s q . f t . 1 d a y - c a r e c e n t e r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 , 1 2 0 s q . f t . T o t a l F l o o r A r e a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 0 4 , 9 8 6 s q . f t . 6 . P a r k i n g S p a c e s . . . . . . . . . . . 2 2 2 A N A L Y S I S ' o p r o b l e m s o f s i g n i f i c a n c e w e r e f o u n d . E n g i n e e r i n g c o m m e n t s r e m a i n a s p r e v i o u s l y s u b m i t t e d . T h e p r o p o s e d d a y - c a r e c e n t e r w i l l s t i l l r e q u i r e a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t , s o a p r o o f o f t h i s p l a n d o e s n o t r e p r e s e n t a n e n d o r s e m e n t . A n a d d e d c o m m e n t c o n c e r n s t h e a r e a s p e c i f i e d a s p l a t o r b u f f e r . I t i s n o w n e c e s s a r y f o r u s t o o b t a i n s p e c i f i c i n f o r m a t i o n o n h o w t h e a r e a i s t o b e t r e a t e d . T h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t e d t o s u p p l y t h i s i n f o . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l o f t h e r e v i s e d p l a n s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e n e w p l a n w a s r e v i e w e d b y t h e C o m m i t t e e . T h e a p p l i c a n t a g r e e d t h a t h e w o u l d a p p l y f o r a d a y - c a r e c o n d i t i o n a l u s e a n d t h a t h e w o u l d s u b m i t m o r e e v i d e n c e c o n c e r n i n g t h e c o m p o s i t i o n o f t h e b u f f e r a r e a . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . R o b e r t B r o w n a n d M r . B u t c h B e r r y o f M e h l b u r g e r E n g i n e e r s r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n . T h e y s u b m i t t e d a s p e c i f i c l a n d s c a p i n g p l a n a n d s t a t e d t h a t a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t a p p l i c a t i o n h a d b e e n f i l e d f o r t h e n e x t m e e t i n g . A m o t i o n f o r a p p r o v a l w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . I D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S ) I t e m N o . D N A M E : K e r r C o m m e r c i a l C o n d i t i o n a l U s e ( Z - 4 1 2 1 ) L O C A T I O N : S W C o r n e r o f I n t e r s e c t i o n o f B a s e l i n e R o a d a n d D a i l y D r i v e O W N E R / A P P L I C A N T : U n i t e d P a r t n e r s h i p s D a i l y D r i v e & B a s e l i n e R o a d G r o u p s / B o b R i c h a r d s o n P R O P O S A L : T o r e z o n e t h i s p r o p e r t y f r o m " R - 2 " T o " C - 3 " a n d t o o b t a i n a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t w h i c h w o u l d a l l o w c o n s t r u c t i o n o f f i v e 5 5 ' 2 7 0 ' i n i - w a r e h o u s e b u i l d i n g s a n d a 1 0 , 4 0 0 s q u a r e f o o t r e t a i l b u i l d i n g . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h e s i t e i s l o c a t e d a t t h e i n t e r s e c t i o n o f a m i n o r a r t e r i a l a n d a r e s i d e n t i a l s t r e e t . T h e p r o p e r t y i s r e l a t i v e l y l o w i n e l e v a t i o n a n d i s g e n e r a l l y f l a t . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h e i m m e d i a t e n e i g h b o r h o o d i s r e s i d e n t i a l i n c h a r a c t e r . T h e s i t e i t s e l f i s u s e d a s r e s i d e n t i a l p r o p e r t y . V a c a n t l a n d i s a l s o a d j a c e n t t o t h i s s i t e o n b o t h t h e e a s t a n d w e s t s i d e . A c o m m e r c i a l u s e , s u c h a s r e t a i l a n d m i n i - w a r e h o u s e w o u l d n o t a p p e a r t o b e c o m p a t i b l e w i t h t h e e x i s t i n g n e i g h b o r h o o d . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t h r e e p o i n t s o f a c c e s s a n d 3 5 p a r k i n g s p a c e s . O n e a c c e s s i s p r o p o s e d f o r B a s e l i n e R o a d a n d t w o f o r D a i l y D r i v e . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g l a n d s c a p i n g o n t h e e a s t a d j a c e n t t o D a i l y D r i v e . T h e a p p l i c a n t a l s o p r o p o s e s t o c o n s t r u c t a 6 - f o o t o p a q u e f e n c e o n t h e s o u t h p r o p e r t y l i n e . I D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . D — C o n t i n u e d 5 . A n a l y s i s T h i s p r o p o s a l m e e t s o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s f o r a " C - 3 " D i s t r i c t . I t a l s o m e e t s p a r k i n g r e q u i r e m e n t s . T h e a p p l i c a n t w o u l d , h o w e v e r , b e r e q u i r e d t o d e d i c a t e a n d c o n s t r u c t B a s e l i n e R o a d t o m i n o r a r t e r i a l s t a n d a r d s . D a i l y D r i v e w o u l d a l s o n e e d t o b e b u i l t t o r e s i d e n t i a l s t r e e t s t a n d a r d s . T h e s t a f f d o e s f e e l t h a t t h i s p r o p o s a l i s s u s p e c t i n t e r m s o f t h e p r o p o s e d l a n d u s e . T h e S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n s h o w s o f f i c e i n t h i s a r e a . I n a d d i t i o n , t h e p r o p e r t y h a s y e t t o b e r e z o n e d c o m m e r c i a l . 6 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n T h e s t a f f w i t h h o l d s r e c o m m e n d a t i o n o n t h i s i t e m d u e t o t h e c o n f l i c t w i t h t h e S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n a n d t h e i m p e n d i n g r e z o n i n g a c t i o n . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e a p p l i c a n t a g r e e d w i t h t h e s t a f f a s s e s s m e n t o n B a s e l i n e R o a d a n d D a i l y D r i v e . T h e C o m m i t t e e f e l t t h a t t h i s i s s u e s h o u l d b e r e v i e w e d a f t e r t h e i m p e n d i n g z o n i n g a c t i o n i s c o m p l e t e . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d h a d a p p a r e n t l y f a i l e d t o g i v e t h e a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r s s u f f i c i e n t r e q u i r e d n o t i c e o f 1 0 d a y s . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 1 0 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t t o d e f e r t h i s i t e m t o t h e D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 , P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o n e w i s s u e s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e C o m m i s s i o n v o t e d 1 0 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t t o d e f e r t h i s i t e m 3 0 d a y s a s t h e a p p l i c a n t w i l l r e s u b m i t t h i s p r o p o s a l a s a P U D i n a n " 0 - 3 " z o n i n g d i s t r i c t . f D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 I t e m N o . D - 1 — Z - 3 9 1 8 - A O w n e r : D a i l e y D r i v e a n d B a s e l i n e R o a d I n v e s t m e n t G r o u p A p p l i c a n t : R o b e r t J . R i c h a r d s o n L o c a t i o n : B a s e l i n e R o a d a n d D a i l e y D r i v e S o u t h w e s t C o r n e r R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l P u r p o s e : M i n i - w a r e h o u s e s a n d r e t a i l S i z e : 4 . 0 5 a c r e s + E x i s t i n g U s e : S i n g l e F a m i l y a n d M o b i l e H o m e s S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 2 " S o u t h — S i n g l e F a m i l y a n d M o b i l e H o m e s , Z o n e d " R - 2 " E a s t — S i n g l e F a m i l y a n d V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " W e s t — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h e p r o p o s a l i s t o d e v e l o p t h e p r o p e r t y f o r r e t a i l u s e s o n t h e B a s e l i n e f r o n t a g e a n d m i n i - w a r e h o u s e s o n t h e r e m a i n i n g p o r t i o n w h i c h w i l l r e q u i r e a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t . C u r r e n t l y , t h e s i t e i s o c c u p i e d b y t w o s i n g l e f a m i l y u n i t s a l o n g B a s e l i n e R o a d a n d M o b i l e H o m e s o n t h e w e s t s i d e o f t h e D a i l e y D r i v e f r o n t a g e . A c o m m e r c i a l z o n i n g a t t h i s l o c a t i o n i s n o t c o m p a t i b l e w i t h t h e l o n g r a n g e p l a n s f o r t h e a r e a a n d c o u l d l e a d t o t h e e s t a b l i s h m e n t o f a c o m m e r c i a l s t r i p a l o n g B a s e l i n e R o a d . R e t a i l d e v e l o p m e n t / u s e s s h o u l d b e c o n t i n u e d a t t h e m a j o r i n t e r s e c t i o n s w i t h B a s e l i n e R o a d a n d n o t a t D a i l e y D r i v e . 2 . T h e s i t e h a s a s l i g h t s l o p e w i t h t h e l o w p o i n t b e i n g o n t h e n o r t h , B a s e l i n e R o a d . T h e p o r t i o n s o f t h e p r o p e r t y t h a t a r e n o t d e v e l o p e d a r e h e a v i l y w o o d e d . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 I t e m N o . D - 1 — C o n t i n u e d 3 . B a s e l i n e R o a d i s c l a s s i f i e d a s a p r i n c i p a l a r t e r i a l o n t h e M a s t e r S t r e e t P l a n s o d e d i c a t i o n o f a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y w i l l b e r e q u i r e d . 4 . E n g i n e e r i n g h a s i n d i c a t e d t h a t b o u n d a r y s t r e e t a n d d r a i n a g e i m p r o v e m e n t s w i l l b e r e q u i r e d . N o o t h e r a d v e r s i t y f r o m t h e r e v i e w i n g a g e n c i e s a t t h i s t i m e . 5 . T h e r e a r e n o a p p a r e n t l e g a l i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h i s r e q u e s t . 6 . A p r e v i o u s " C - 3 " z o n i n g a p p l i c a t i o n w a s f i l e d i n N o v e m b e r 1 9 8 2 f o r t h e n o r t h e a s t c o r n e r o f t h e t r a c t . T h e r e z o n i n g w a s t o a l l o w t h e c o n s t r u c t i o n o f a r e s t a u r a n t . A t t h e p u b l i c h e a r i n g , t h e c a s e w a s d i s c u s s e d a t l e n g t h a n d t h e a p p l i c a t i o n w a s a m e n d e d t o r e q u e s t " 0 - 3 " z o n i n g w h i c h w a s d e t e r m i n e d t o b e m o r e a p p r o p r i a t e f o r t h e l o c a t i o n . S t a f f r e c o m m e n d e d d e n i a l o f t h e " C - 3 " a n d s u p p o r t e d t h e " 0 - 3 " r e q u e s t . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a p p r o v e d t h e " 0 - 3 . " ( A c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t f o r t h e r e s t a u r a n t w a s n e v e r a p p l i e d f o r . ) T h e a p p l i c a n t d i d n o t p u r s u e t h e a p p l i c a t i o n b e y o n d t h e C o m m i s s i o n . T h e p r o p e r t y s t i l l r e m a i n s " R - 2 . " T h e p r o p e r t y a t t h a t t i m e w a s o c c u p i e d b y a n o n c o n f o r m i n g m o b i l e h o m e s a l e s l o t . 7 . T h e S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n r e c o m m e n d s o f f i c e d e v e l o p m e n t f o r t h i s s i t e a n d s t a f f s u p p o r t s t h i s t y p e o f l a n d u s e p a t t e r n . T h e c o m m e r c i a l u s e s s h o u l d b e l o c a t e d a t t h e m a j o r i n t e r s e c t i o n s w i t h B a s e l i n e R o a d a s t h e S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n s h o w s . A l l o w i n g c o m m e r c i a l z o n i n g b e y o n d t h e l o c a t i o n s r e c o m m e n d e d i n t h e p l a n c o u l d c r e a t e a d e v e l o p m e n t p a t t e r n a l o n g B a s e l i n e R o a d s i m i l a r t o t h e c o m m e r c i a l s t r i p a l o n g G e y e r S p r i n g s R o a d . S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P o l i c y 4 8 5 s t a t e s , " g r a n t f u t u r e z o n i n g c h a n g e s , w h e r e a p p r o p r i a t e , o n l y w h e n i n s u b s t a n t i a l c o n f o r m a n c e w i t h t h e S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n . " S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l o f t h e r e q u e s t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d s p o k e b r i e f l y . S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e a p p l i c a n t h a d m a i l e d t h e r e q u i r e d n o t i c e s s e v e n d a y s p r i o r t o t h e h e a r i n g , n o t 1 0 d a y s a s s t a t e d i n t h e b y l a w s . A m o t i o n t o d e f e r t h e i t e m t o D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 , p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . N O T E : T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n r e q u e s t e d t h e a p p l i c a n t t o r e n o t i f y t h e p r o p e r t y o w n e r s w i t h i n 2 0 0 ' . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 I t e m N o . D - 1 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 1 2 - 1 3 - 8 3 ) T h e a p p l i c a n t , R o b e r t R i c h a r d s o n , w a s p r e s e n t . S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e a p p l i c a n t h a d r e n o t i f i e d t h e p r o p e r t y o w n e r s a s r e q u e s t e d b y t h e C o m m i s s i o n a t t h e N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 , m e e t i n g . T h e C o m m i s s i o n h e l d a l e n g t h y d i s c u s s i o n o n t h e a p p l i c a t i o n . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n f a i l e d d u e t o l a c k o f a n a f f i r m a t i v e v o t e . T h e v o t e : 1 a y e , 9 n o e s a n d 1 a b s e n t . T h e a p p l i c a n t t h e n a m e n d e d t h e a p p l i c a t i o n t o " 0 - 3 . " A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e a m e n d e d a p p l i c a t i o n . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . I D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 I t e m N o . E — Z - 3 3 1 0 - A O w n e r : A r k a n s a s R e a l t o r s A s s o c i a t i o n A p p l i c a n t : H a t h a w a y , M o o r e a A s s o c i a t e s L o c a t i o n : 1 0 6 2 3 W e s t M a r k h a m S t r e e t R e q u e s t : R e z o n e f r o m " 0 - 3 " G e n e r a l O f f i c e t o " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l P u r p o s e : R e t a i l d e v e l o p m e n t S i z e : 1 . 2 6 a c r e s E x i s t i n g U s e : O f f i c e S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — I n t e r s t a t e R i g h t - o f - W a y a n d V a c a n t , Z o n e d I l C 2 I I S o u t h — V a c a n t , Z o n e d " C - 2 " E a s t — I n t e r s t a t e R i g h t - o f - W a y , Z o n e d " R - 2 " W e s t — C o m m e r c i a l , Z o n e d " P C D " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h e p r o p e r t y i n q u e s t i o n i s c u r r e n t l y o c c u p i e d b y t h e s t a t e o f f i c e s o f t h e A r k a n s a s R e a l t o r s A s s o c i a t i o n a n d t h e r e a r e t w o s t r u c t u r e s o n t h e s i t e . T h e p r o p o s a l i s f o r r e t a i l d e v e l o p m e n t w h i c h i s i n k e e p i n g w i t h t h e n a t u r e o f t h e g e n e r a l d e v e l o p m e n t t r e n d s i n t h e a r e a . T h e W e s t M a r k h a m a n d S h a c k l e f o r d R o a d i n t e r s e c t i o n i s d e v e l o p i n g i n t o a m a j o r c o m m e r c i a l c e n t e r . D e v e l o p m e n t p o t e n t i a l m a y b e l i m i t e d b e c a u s e a c c e s s o n t o M a r k h a m i s a p r o b l e m d u e t o a s t e e p g r a d e f r o m t h e s i t e u p t o M a r k h a m . T r a f f i c g e n e r a t e d b y a n y c o m m e r c i a l u s e a t t h i s l o c a t i o n c o u l d h e a v i l y i m p a c t t h i s s e c t i o n o f M a r k h a m a n d s h o u l d b e g i v e n c a r e f u l c o n s i d e r a t i o n i n t h e r e v i e w o f a n y p r o p o s a l f o r t h e p r o p e r t y . N o s p e c i f i c p l a n s h a v e b e e n p r e s e n t e d w h i c h a l l o w s a d e q u a t e r e v i e w o f t h e p r o p o s a l . 2 . T h e s i t e ' s h i g h e s t p o i n t i s a t M a r k h a m , t h e n o r t h e r n b o u n d a r y , a n d t h e n d r o p s o f f d r a s t i c a l l y t o t h e s o u t h . T h e r e m a i n d e r o f t h e p r o p e r t y i s f l a t . 3 . T h e r e a r e n o r i g h t - o f - w a y i s s u e s o r M a s t e r S t r e e t P l a n r e q u i r e m e n t s a s s o c i a t e d w i t h t h i s p r o p o s a l . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 I t e m N o . E — C o n t i n u e d 4 . T h e r e a r e n o a d v e r s e e f f e c t s o n p u b l i c s e r v i c e s o r u t i l i t i e s a t t h i s t i m e . 5 . T h e r e a r e n o l e g a l i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h i s s i t e . 6 . T h e p r o p e r t y w a s r e z o n e d t o " 0 - 3 " a p p r o x i m a t e l y t w o t o t h r e e y e a r s a g o a n d h a s b e e n u s e d a s a n o f f i c e s i n c e t h e n . P r e v i o u s t o t h e o f f i c e z o n i n g , t h e s i t e w a s u s e d f o r r e s i d e n t i a l p u r p o s e s . 7 . T h e s t a f f v i e w s a n y d e v e l o p m e n t f o r t h i s l o c a t i o n r e q u i r i n g m o r e c o n t r o l a n d r e v i e w t h a n i s p r o v i d e d f o r i n a r e z o n i n g a p p l i c a t i o n . P U D i s m o r e d e s i r a b l e a t t h i s l o c a t i o n b e c a u s e i t w o u l d a l l o w a d e t a i l e d a n a l y s i s o f t h e p r o p o s a l . T h e S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n d o e s r e c o m m e n d c o m m e r c i a l u s e f o r t h e p r o p e r t y , b u t a l s o r e c o g n i z e s t h e n e e d f o r q u a l i t y d e v e l o p m e n t . S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P o l i c y 4 8 8 s t a t e s , " u t i l i z e t h e s i t e p l a n r e v i e w , c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t a n d o t h e r f l e x i b l e p r o c e d u r e s t o e n s u r e a d h e r e n c e t o h i g h d e v e l o p m e n t s t a n d a r d s . " S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e s t a f f r e c o m m e n d s a P C D a p p r o a c h a s m o r e a p p r o p r i a t e . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( O c t o b e r 2 5 , 1 9 8 3 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d r e q u e s t e d d e f e r r a l . A m o t i o n t o d e f e r t h e i t e m t o N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 , p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t , b u t h a d s u b m i t t e d a l e t t e r r e q u e s t i n g d e f e r r a l . T h i s w a s t h e s e c o n d r e q u e s t f o r d e f e r r a l b y t h e a p p l i c a n t . A m o t i o n t o d e f e r t h e i t e m t o D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 , p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n ( B i l l R e c t o r ) . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 ) T h e a p p l i c a n t , T e r r y M o o r e , w a s p r e s e n t . T h e C o m m i s s i o n d i s c u s s e d t h e c a s e a t l e n g t h . S t a f f q u e s t i o n e d t h e a p p l i c a n t a s t o w h e t h e r t h e a c c e s s i s s u e h a d b e e n r e s o l v e d . T h e a p p l i c a n t i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t a c c e s s w o u l d b e p r o v i d e d t h r o u g h a n e a s e m e n t a c r o s s o t h e r p r o p e r t y . E n g i n e e r i n g w a s s a t i s f i e d w i t h t h i s a r r a n g e m e n t . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . 1 1 ~ " D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 I t e m N o . F — Z - 3 7 7 0 - A O w n e r : R o b e r t D i x A p p l i c a n t : A s h l e y G r i s s o o f H o o p e r - B o n d C o . L o c a t i o n : 1 7 0 0 - 1 9 0 0 A l d e r s g a t e R o a d , w e s t s i d e o f s t r e e t R e q u e s t : R e z o n e f r o m " M F - 2 4 " M u l t i f a m i l y D i s t r i c t t o " 0 - 3 " G e n e r a l O f f i c e D i s t r i c t P u r p o s e : T o c o n s t r u c t s e v e r a l o f f i c e b u i l d i n g s S i z e : 1 2 . 0 9 a c r e s E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — R e s i d e n t i a l a n d O f f i c e , Z o n e d " 0 - 3 " S o u t h — A l d e r s g a t e C a m p , Z o n e d " R - 2 " E a s t — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 2 " W e s t — I n t e r s t a t e 4 3 0 a n d V a c a n t L a n d , Z o n e d " R - 3 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h e s i t e a t i s s u e i s l o c a t e d i n t h e i m m e d i a t e v i c i n i t y o f I n t e r s t a t e 4 3 0 , A l d e r s g a t e R o a d a n d a f u n c t i o n i n g a r t e r i a l s t r e e t s y s t e m w h i c h o f f e r s h i g h p r o b a b i l i t y f o r s u c c e s s a s a n o f f i c e c o m p l e x . T h e r e a r e n o s i t e s p e c i f i c p l a n s a t t h i s t i m e . 2 . T h i s s i t e i s g e n e r a l l y r o l l i n g t e r r a i n w i t h s o m e o n - s i t e d r a i n a g e i s s u e s . 3 . T h e r e i s a M a s t e r S t r e e t P l a n r e q u i r e m e n t f o r d e d i c a t i o n o f 3 0 ' f r i g h t - o f - w a y o n A l d e r s g a t e R o a d w h i c h i s a c o l l e c t o r s t r e e t o n t h e M a s t e r S t r e e t P l a n . N o o t h e r M a s t e r P l a n r e q u i r e m e n t s a p p l y . 4 . T h e o n l y s e r v i c e o r u t i l i t y p r o b l e m i s s e w e r . T h e o w n e r w i l l b e r e q u i r e d t o a c c o m p l i s h s o m e o f f - s i t e s e w e r l i n e c o n s t r u c t i o n . T h i s s h o u l d b e d i s c u s s e d f u r t h e r a t t h e t i m e o f s u b d i v i s i o n p l a t . T h e o w n e r s h o u l d a v a i l h i m s e l f o f s u c h i n f o r m a t i o n a s c a n b e g a i n e d f r o m t h e W a s t e w a t e r U t i l i t y a t t h i s t i m e . 1 D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 I t e m N o . F — C o n t i n u e d 5 . T h e r e a p p e a r s t o b e n o l e g a l i s s u e a t t e n d a n t t o t h i s r e q u e s t . 6 . T h e o n l y r e c o r d e d n e i g h b o r h o o d p o s i t i o n i s o n e b y t h e A l d e r s g a t e C a m p w h i c h i n s i s t s t h a t d r a i n a g e a n d s e w e r l i n e c o n s t r u c t i o n b e d o n e i n a m a n n e r c o m p a t i b l e w i t h t h e i r l a n d u s a g e . 7 . S t a f f f e e l s t h a t t h e b a s i c i s s u e o f o f f i c e z o n i n g h a s m e r i t a n d t h a t t h e s i t e c a n b e a n a s s e t o f s i g n i f i c a n c e t o t h e n e i g h b o r h o o d i f p r o p e r l y d e s i g n e d a n d d e v e l o p e d . W e f e e l t h a t t h e s i t e i s t h e t y p e w h i c h l e n d s i t s e l f t o a p l a n n e d a p p r o a c h t h r o u g h s i t e p l a n r e v i e w . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e s t a f f r e c o m m e n d s t h a t t h e " 0 - 3 " c l a s s i f i c a t i o n a s r e q u e s t e d b e d e n i e d a n d t h a t t h e " 0 - 2 " s i t e p l a n r e v i e w d i s t r i c t b e r e c o m m e n d e d i n i t s p l a c e . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 9 - 2 7 - 8 3 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . T h e r e w a s o n e p e r s o n i n a t t e n d a n c e r e p r e s e n t i n g t h e A l d e r s g a t e p r o p e r t i e s . H e o f f e r e d i n f o r m a t i o n r e l a t i v e t o s e w e r a n d d r a i n a g e p r o b l e m s . T h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d t h a t i n a s m u c h a s t h e o w n e r w a s n o t p r e s e n t a n d t h e r e w e r e d e s i g n r e l a t e d i s s u e s t h a t a d e f e r r a l w o u l d b e i n o r d e r . A m o t i o n t o d e f e r t h e m a t t e r t o O c t o b e r 2 5 , 1 9 8 3 , p a s s e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 1 0 - 2 5 - 8 3 ) A w r i t t e n r e q u e s t w a s m a d e b y t h e a p p l i c a n t t o d e f e r t h e i t e m b e c a u s e o f t h e d e a t h o f M r . R o b e r t D i x . A m o t i o n t o d e f e r t h e m a t t e r t o D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 , p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 1 2 - 1 3 - 8 3 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t , b u t h a d s u b m i t t e d a l e t t e r r e q u e s t i n g w i t h d r a w a l o f t h e a p p l i c a t i o n . A m o t i o n t o w i t h d r a w t h e a p p l i c a t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . f D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 I t e m N o . G — Z - 3 7 9 4 - A O w n e r : M r . a n d M r s . R . A . R i c h a r d s o n A p p l i c a n t : R o b e r t J . R i c h a r d s o n L o c a t i o n : 1 7 1 7 R e b s a m e n P a r k R o a d R e q u e s t : R e z o n e f r o m " I - 2 " L i g h t I n d u s t r i a l t o " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l P u r p o s e : C o m m e r c i a l S i z e : . 6 a c r e s + E x i s t i n g U s e : C o m m e r c i a l S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — O f f i c e , Z o n e d " R - 3 " S o u t h — I n d u s t r i a l a n d C o m m e r c i a l , Z o n e d " R - 3 " a n d l f I 2 I I E a s t — I n d u s t r i a l a n d C o m m e r c i a l , Z o n e d " I - 2 " W e s t — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 3 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h e r e i s a b u i l d i n g o n t h e s i t e w h i c h i s o c c u p i e d b y o f f i c e a n d c o m m e r c i a l u s e s . T h e p r o p o s a l i s t o m a i n t a i n t h e e x i s t i n g u s e s a n d n o m a j o r c h a n g e s a r e b e i n g p r o p o s e d f o r t h e p r o p e r t y . T h e " C - 3 " r e q u e s t a p p e a r s t o b e m o r e s u i t a b l e f o r t h e p r e s e n t u s e o f t h e p r o p e r t y a n d i t s l o n g r a n g e p l a n s . 2 . T h e s i t e i s r e l a t i v e l y f l a t w i t h a s / i g h t g r a d e u p t o R e b s a m e n P a r k R o a d . N o o t h e r u n i q u e p h y s i c a l f e a t u r e s a r e p r e s e n t . 3 . T h e r e a r e n o r i g h t - o f - w a y o r M a s t e r S t r e e t P l a n r e q u i r e m e n t s a s s o c i a t e d w i t h t h i s r e q u e s t . 4 . T h e r e h a v e b e e n n o a d v e r s e c o m m e n t s r e c e i v e d f r o m t h e r e v i e w i n g a g e n c i e s a t t h i s t i m e . 5 . T h e r e a r e n o l e g a l i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h i s s i t e . 6 . T h e p r o p e r t y i n q u e s t i o n w a s r e z o n e d f r o m " R - 3 " t o " I - 2 " i n J a n u a r y , 1 9 8 2 . A t t h a t t i m e , t h e s t a f f r e c o m m e n d e d a p p r o v a l o f r e z o n i n g t h e l o c a t i o n t o " C - 3 " a s s h o w n i n t h e H e i g h t s / H i l l c r e s t P l a n . T h e p r o p e r t y d i d h a v e s o m e i n d u s t r i a l u s e t h e r e a n d t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m o v e d t o a p p r o v e t h e " I - 2 " b e c a u s e o f t h e i n d u s t r i a l t r a c t s t o t h e s o u t h a n d e a s t . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 I t e m N o . G — C o n t i n u e d 7 . T h e " C - 3 " r e q u e s t i s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e H e i g h t s / H i l l c r e s t P l a n a n d s t a f f v i e w s t h e p r o p o s e d r e c l a s s i f i c a t i o n t o b e m o r e c o m p a t i b l e w i t h t h e a r e a . T h e r e i s a l a r g e p o c k e t o f " I - 2 " z o n i n g t o t h e s o u t h o f t h i s s i t e b e t w e e n R e b s a m e n P a r k R o a d a n d t h e r a i l r o a d t r a c k s , b u t a m a j o r i t y o f t h e u s e s a r e a c t u a l l y c o m m e r c i a l . T h e r e i s o n l y o n e o c c u p i e d i n d u s t r i a l u s e w e s t o f t h e r a i l r o a d a n d t h a t i s d i r e c t l y t o t h e s o u t h o f t h i s s i t e . C o m m e r c i a l a n d o f f i c e u s e s a p p e a r t o b e m o r e a p p r o p r i a t e f o r t h e a r e a b e t w e e n t h e r a i l r o a d t r a c k s a n d R e b s a m e n P a r k R o a d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e s t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 1 1 - 1 5 - 8 3 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e C o m m i s s i o n w a s i n f o r m e d t h a t t h e a p p l i c a n t h a d n o t n o t i f i e d t h e p r o p e r t y o w n e r s a s r e q u i r e d b y t h e b y l a w s . A m o t i o n t o d e f e r t h e i t e m t o D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 , p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . N O T E : T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n r e q u e s t e d t h e a p p l i c a n t t o r e n o t i f y t h e p r o p e r t y o w n e r s w i t h i n 2 0 0 ' P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 1 2 - 1 3 - 8 3 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . P r o p e r t y o w n e r s w e r e r e n o t i f i e d a s r e q u e s t e d b y t h e C o m m i s s i o n . T h e c a s e w a s d i s c u s s e d b r i e f l y . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . t e D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 N A M E W o o l f o r d S u b d i v i s i o n L O C A T I O N : O n A l e x a n d e r R o a d , 1 / 2 m i l e S W o f V i m y R i d g e R o a d D E V E L O P E R : E N G I N E E R : W o o l f o r d E s t a t e L a h a E n g i n e e r s , I n c . P . O . B o x 9 2 5 1 P . O . B o x 9 2 5 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 9 L i t t i e R o c k , A R 7 2 2 0 9 P h o n e : 5 6 5 - 7 3 8 4 A R E A : 3 6 . 4 a c r e s N O . O F L O T S : 3 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " R - 2 " P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : S t r e e t i m p r o v e m e n t s a l o n g A l e x a n d e r R o a d . A . S i t e H i s t o r y N o n e . B . E x i s t i n g C o n d i t i o n s T h i s p r o p e r t y i n v o l v e s a s i t e l o c a t e d c l o s e t o t h e C o u n t y l i n e w i t h p o r t i o n s o f i t i n t h e f l o o d p l a i n a n d f l o o d w a y . I t i s b i s e c t e d b y t h e N o - P a c R a i l r o a d a n d a l i n e o n t h e S u b u r b a n P l a n w h i c h i n d i c a t e s p o r t i o n s o f t h e p r o p e r t y f o r s i n g l e f a m i l y u s e a n d t h e o t h e r f o r i n d u s t r i a l u s e . S t r e e t i m p r o v e m e n t s a r e n e e d e d o n A l e x a n d e r R o a d . C . D e v e l o p m e n t P r o p o s a l T h i s i s a p r o p o s a l t o p l a t a t r a c t o f 3 6 . 4 a c r e s i n t o t h r e e l o t s . T h e s o l e p u r p o s e o f t h e d i v i s i o n i s t o c o n v e y t i t l e o f t h e s m a l l e r 0 . 7 a c r e p a r c e l t o t h e o w n e r o f l a n d t h a t a d j o i n s t h e p r o p e r t y o n t h e e a s t . A v a r i a n c e o f s t r e e t i m p r o v e m e n t s a l o n g A l e x a n d e r R o a d i s r e q u e s t e d . D . E n g i n e e r i n g C o m m e n t s D e d i c a t e r i g h t - o f - w a y a l o n g A l e x a n d e r R o a d f o r m i n o r a r t e r i a l . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 — C o n t i n u e d E . ~ A n a l s i s S t a f f ' s c o m m e n t s c o n c e r n t h e r e q u e s t e d v a r i a n c e o f i m p r o v e m e n t s t o A l e x a n d e r R o a d . S i n c e t h i s d i v i s i o n r e p r e s e n t s o n l y a s m a l l p o r t i o n o f a m u c h l a r g e r e s t a t e , w h i c h i s i n t h e p r o c e s s o f b e i n g s o l d , s t a f f w o u l d m u c h r a t h e r d e f e r t h e i m p r o v e m e n t s t o t h e l a r g e r o w n e r s h i p a t t h i s t i m e a n d r e q u e s t t h a t t h i s a p p l i c a t i o n d e d i c a t e t h e r e q u i r e d r i g h t - o f - w a y f o r t h e t o t a l s i t e . F . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l o f t h e p l a t , s u b j e c t t o r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n f o r t h e e n t i r e t r a c t a n d d e f e r r a l o f i m p r o v e m e n t s t o A l e x a n d e r R o a d w h e n l a r g e r o w n e r s h i p i s d e v e l o p e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e i t e m w a s r e v i e w e d b y t h e C o m m i t t e e . T h e a p p l i c a n t / a g r e e d t o c o m p l y w i t h s t a f f ' s w i s h e s f o r i m m e d i a t e r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n a n d d e f e r r a l o f t h e i m p r o v e m e n t s t o a l a t e r d a t e f o r t h e e n t i r e t r a c t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s p r e v i o u s l y m a d e . T h e v o t e : 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 N A M E : E a g l e C o m m e r c i a l S u b d . N o . 3 L o t 1 3 L O C A T I O N : O n N o v a , a p p r o x i m a t e l y 2 8 0 ' e s t o f G e y e r S p r i n g s A P P L I C A N T : M a u r y M i t c h e l l D E V E L O P E R : E N G I N E E R : S u n b e l t C o r p o r a t i o n E d w a r d G . S m i t h a n d A s s o c i a t e s R u s t i n , L A 4 0 1 V i c t o r y L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 P h o n e : 3 7 4 - 1 6 6 1 A R E A : 2 . 3 4 3 8 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " C - 3 " P R O P O S E D U S E S : M i n i - W a r e h o u s e s / O f f i c e V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : S e t b a c k o n n o r t h . A . H i s t o r y o f t h e S i t e T h i s s i t e r e p r e s e n t s p r o p e r t y t h a t w a s r e c e n t l y a p p r o v e d f o r a p r e l i m i n a r y p l a t b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n , s h o r t l y t h e r e a f t e r , a f i n a l p l a t w a s s u b m i t t e d . B . E x i s t i n g C o n d i t i o n s T h e l a n d i n v o l v e s p r o p e r t y t h a t i s b a s i c a l l y f l a t a n d t r e e - c o v e r e d . T h e r e p l a t w i l l a d d p r o p e r t y t h a t c o n s i s t s o f a s i n g l e e x i s t i n g s t r u c t u r e o f w h i c h i t s m o s t r e c e n t u s e w a s s i n g l e f a m i l y . I m p r o v e m e n t s a r e n e e d e d o n N o v a L a n e . C . D e v e l o p m e n t P r o p o s a l T h i s i s a r e q u e s t b y t h e a p p l i c a n t t o r e p l a t a r e c e n t l y a p p r o v e d p l a n t o i n c o r p o r a t e 1 2 0 ' f a d d i t i o n a l p r o p e r t y . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 — C o n t i n u e d D . E n g i n e e r i n g C o n s i d e r a t i o n s C o n s t r u c t N o v a L a n e t o r e s i d e n t i a l s t r e e t s t a n d a r d s ; t h e n h a l f s t r e e t i m p r o v e m e n t s m u s t b e g i n a t t h e s t r e e t c e n t e r l i n e d u e t o p o o r c o n d i t i o n o f t h e e x i s t i n g s t r e e t . E . A n a l y s i s S t a f f h a s n o a d v e r s e c o m m e n t s t o t h e r e p l a t t i n g o f t h e l o t , b u t a g r e e s w i t h t h e r e q u e s t f o r c o n s t r u c t i o n o f N o v a L a n e . T h e r e q u e s t f o r a s e t b a c k v a r i a n c e w i l l b e d e a l t w i t h a s a p a r t o f t h e c o n d i t i o n a l u s e r e v i e w . F . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l o f t h e r e q u e s t , s u b j e c t t o i m p r o v i n g N o v a L a n e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e i t e m w a s r e v i e w e d b y t h e C o m m i t t e e . T h e a p p l i c a n t a g r e e d w i t h c o m m e n t s r e l a t i n g t o t h e c o n s t r u c t i o n o f N o v a L a n e . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : B y r e q u e s t o f t h e a p p l i c a n t , a m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d t o w i t h d r a w t h e i t e m f r o m t h e a g e n d a . T h e v o t e : 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . 1 D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 3 N A M E : O x f o r d V a l l e y A d d i t i o n R e v i s e d P r e l i m i n a r y L O C A T I O N : S o u t h e n d o f L e g i o n H u t R o a d , a p p r o x i m a t e l y 1 3 0 ' o u t h o f i n t e r s e c t i o n o f M a b e l v a l e a n d L e g i o n H u t D E V E L O P E R : E N G I N E E R : G e n e r a l P r o p e r t i e s , I n c . T h o m a s E n g i n e e r i n g C o . P . O . B o x 1 5 5 5 0 J o h n F . K e n n e d y B o u l e v a r d N o r t h L i t t l e R o c k , A R N o r t h L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 7 5 3 - 3 4 5 5 A P P L I C A N T : B a r b a r a B o n d s A R E A : N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " R - 2 " P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y R E Q U E S T : T o c l o s e p r i v a t e s e r v i c e d r i v e i n o r d e r t o a d d o n e l o t . A . S i t e H i s t o r y T h e p r e l i m i n a r y p l a t w a s a p p r o v e d i n A u g u s t o f 1 9 7 3 , s u b j e c t t o r e t a i n i n g a s t r e e t c o n n e c t i o n t o a n a b u t t i n g m o b i l e h o m e p a r k . B . E x i s t i n g C o n d i t i o n s T h e s i t e i n v o l v e s a p r e v i o u s l y p l a t t e d s u b d i v i s i o n o f a p p r o x i m a t e l y 1 7 6 l o t s . T h e s t r e e t s y s t e m a n d o t h e r i m p r o v e m e n t s a r e i n p l a c e , w i t h c o n s t r u c t i o n t o r e s i d e n t i a l s t a n d a r d s . O n l y 2 4 o f t h e l o t s a r e c u r r e n t l y d e v e l o p e d w i t h s i n g l e f a m i l y h o m e s . A m o b i l e h o m e p a r k a b u t s t h e s u b d i v i s i o n o n t h e n o r t h . C . D e v e l o p m e n t P r o p o s a l T h i s i s a r e q u e s t b y 2 4 p r o p e r t y o w n e r s i n t h e O x f o r d V a l l e y S u b d i v i s i o n t o r e v i s e a n a p p r o v e d p r e l i m i n a r y b y e l i m i n a t i n g t h e s t r e e t c o n n e c t i n g t h e s u b d i v i s i o n w i t h a n a d j a c e n t m o b i l e h o m e p a r k . T h e s t r e e t i s c u r r e n t l y n o t d e d i c a t e d s i n c e t h e f i n a l h a s n o t b e e n s i g n e d . A f t e r c l o s u r e , t h e r e s u l t i n g a r e a w i l l b e u s e d t o c r e a t e a n a d d i t i o n a l l o t . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 3 — C o n t i n u e d D . E n g i n e e r i n g C o m m e n t s ( a ) S t r e e t c l o s u r e i s a c c e p t a b l e t o E n g i n e e r i n g . ( b ) R e q u e s t t h a t d r a i n a g e p l a n s b e s u b m i t t e d t o t h e C i t y E n g i n e e r f o r r e v i e w . E . A n a l y s i s S t a f f i s n o t o p p o s e d t o t h e r e q u e s t . T e n y e a r s a g o , t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e a n d P l a n n i n g C o m m i s s i o n f e l t t h a t t h i s t i e - o n w a s n e c e s s a r y s o a s t o p r o v i d e b e t t e r t r a f f i c c i r c u l a t i o n . T h e r e s i d e n t s c o n t e n d t h a t t h e c o n s t r u c t i o n o f t h i s c o n n e c t i n g s t r e e t h a s c a u s e d a n i n c r e a s e i n l i t t e r f r o m p a s s i n g m o t o r i s t s a n d a h i g h e r i n c i d e n c e o f s p e e d i n g m o t o r i s t s . W e v i e w t h i s a s a n a t t e m p t b y p r o p e r t y o w n e r s i n a n a r e a t o e l i m i n a t e c o n d i t i o n s w h i c h a r e c o n c e i v e d a s d e t r i m e n t a l t o t h e i r q u a l i t y o f l i f e . N o a d v e r s e e f f e c t s a r e e x p e c t e d i f t h e s t r e e t i s c l o s e d a n d a l o t i s c r e a t e d i n i t s p l a c e . T h e s t r e e t d o e s n o t b e l o n g t o t h e p u b l i c s i n c e i t h a s n o t b e e n o f f i c i a l l y r e c o r d e d o n a f i n a l p l a t a t t h e c o u r t h o u s e a s o f y e t . F . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l o f t h e r e q u e s t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e C o m m i t t e e f o u n d n o p r o b l e m s w i t h t h e r e q u e s t . T h e i t e m w a s p a s s e d t o t h e C o m m i s s i o n , s u b j e c t t o E n g i n e e r i n g c o m m e n t s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A m o t i o n f o r a p p r o v a l o f t h e r e q u e s t w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f : 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 4 N A M E : P l e a s a n t V a l l e y A d d i t i o n , L o t s 1 - 3 , B l o c k 1 4 - A L O C A T I O N : I m m e d i a t e l y e a s t o f t h e i n t e r s e c t i o n o f P e b b l e B e e c h a n d V a l l e y C l u b C i r c l e A P P L I C A N T : D . W i l s o n E N G I N E E R : F i n l e y W i l l i a m s 2 1 0 S . V i c t o r y L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 3 7 6 - 3 5 0 5 A R E A : . 9 8 a c r e s N O . O F L O T S : 3 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " R - 4 " P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y A . S i t e H i s t o r y T h e s i t e w a s o r i g i n a l l y p l a t t e d a s a p a r t o f t h e P l e a s a n t V a l l e y C o u n t r y C l u b . T h e p r o p e r t y i s z o n e d I I R 4 l l B . E x i s t i n g C o n d i t i o n s T h e s i t e i s c u r r e n t l y b o r d e r e d b y t h e P l e a s a n t V a l l e y C o u n t r y C l u b o n t h e s o u t h a n d e a s t a n d s i n g l e f a m i l y o n t h e n o r t h . A l l i m p r o v e m e n t s a r e i n p l a c e . C . D e v e l o p m e n t P r o p o s a l T h i s i s a p r o p o s a l t o r e p l a t a . 9 8 a c r e t r a c t i n t o t h r e e l o t s o f r e s i d e n t i a l u s e . N o v a r i a n c e s h a v e b e e n r e q u e s t e d . D . E n g i n e e r i n g C o n s i d e r a t i o n s N o n e . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 4 — C o n t i n u e d E . A n a l y s i s S t a f f h a s n o o b j e c t i o n t o t h e r e p l a t , p r o v i d e d t h a t t h e a p p l i c a n t s u b m i t a n a p p l i c a t i o n f o r r e z o n i n g t o " R - 2 " S i n g l e F a m i l y . F . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o f i l i n g r e z o n i n g f o r " R - 2 " S i n g l e F a m i l y . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e C o m m i t t e e p a s s e d t h i s t o t h e C o m m i s s i o n , s u b j e c t t o " R - 2 " r e z o n i n g o f t h e p r o p e r t y . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . F i n l e y W i l l i a m s r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o r e z o n i n g o f t h e p r o p e r t y t o " R - 2 . " T h e v o t e : 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . l D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 5 N A M E : P l e a s a n t V a l l e y A d d i t i o n , L o t s 1 a n d 2 , B l o c k 2 0 - A L O C A T I O N : I m m e d i a t e l y w e s t o f V a l l e y C l u b C i r c l e a n d B u f f L a n e A P P L I C A N T : D . W i l s o n E N G I N E E R : F i n l e y W i l l i a m s 2 1 0 S . V i c t o r y L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 3 7 6 - 3 5 0 5 A R E A : . 9 2 a c r e s N O . O F L O T S : 2 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " R - 4 " P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y A . S i t e H i s t o r y T h i s s i t e w a s o r i g i n a l l y p l a t t e d a s a p a r t o f t h e P l e a s a n t V a l l e y C o u n t r y C l u b . T h e s i t e w a s p r e v i o u s l y z o n e d " R - 4 B . E x i s t i n g C o n d i t i o n s T h i s s i t e i s b o r d e r e d o n t h e n o r t h b y a s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e , o n t h e e a s t b y V a l l e y C l u b C i r c l e a n d t h e n o r t h a n d w e s t b y g r e e n e r y b e l o n g i n g t o t h e P l e a s a n t V a l l e y C o u n t r y C l u b . A l a k e i s i n c l o s e p r o x i m i t y t o t h e w e s t e r n e d g e o f t h e p r o p e r t y . S t r e e t s a r e i n p l a c e . C . D e v e l o p m e n t P r o p o s a l T h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t i n g t o r e p l a t . 9 2 a c r e s i n t o t w o l o t s o f s i n g l e f a m i l y u s e . N o v a r i a n c e s h a v e b e e n r e q u e s t e d . D . E n g i n e e r i n g C o n s i d e r a t i o n s N o n e . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 5 — C o n t i n u e d E . A n a l y s i s N o m a j o r p r o b l e m s w e r e f o u n d . T h e a p p l i c a n t w a s a s k e d , h o w e v e r , t o p r o v i d e c l a r i f i c a t i o n r e l a t i v e t o t h e o d d c o n f i g u r a t i o n o f L o t 1 , a n d s u b m i t a n a p p l i c a t i o n f o r r e z o n i n g t o " R - 2 . " F . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o : ( 1 ) e x p l a n a t i o n r e g a r d i n g s h a p e o f l o t , a n d ( 2 ) r e z o n i n g t o " R - 2 . " S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e C o m m i t t e e p a s s e d t h i s t o t h e C o m m i s s i o n , s u b j e c t t o " R - 2 " r e z o n i n g . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . F i n l e y W i l l i a m s r e p r e s e n t e d t h e d e v e l o p e r . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o " R - 2 " r e z o n i n g . T h e v o t e : 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 N A M E : S t . C h a r l e s R e v i s e d P r e l i m i n a r y L O C A T I O N : S t . C h a r l e s B o u l e v a r d ( w e s t s i d e o f p l a t ) D E V E L O P E R : E N G I N E E R : B a i l e y C o r p o r a t i o n E d w a r d G . S m i t h a n d A s s o c i a t e s 4 0 1 V i c t o r y S t r e e t L i t t l e R o c k , A R A R E A : 6 5 . 8 a c r e s N O . O F L O T S : 1 3 9 F T . O F N E W S T . : 6 , 1 5 0 Z O N I N G : " R - 2 " — " M F - 1 2 " P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y — M u l t i f a m i l y V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : T h r e e p i p e - s t e m f l a g l o t s . A . S i t e H i s t o r y T h i s p l a t h a s b e e n r e v i s e d t o a c c o m m o d a t e r e c e n t r e z o n i n g s o f a n e x t r a p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y f r o m " M F - 1 2 " t o " R - 2 " a n d f r o m " R - 2 " t o " M F - 1 2 . " S t a f f a d v i s e d t h e a p p l i c a n t a t t h a t t i m e t h a t b o t h o f t h e a r e a s w o u l d h a v e t o b e a c c o m m o d a t e d o n a r e v i s e d p l a t t o r e s t r u c t u r e t h e c h a n g e s . B . S t a f f R e p o r t T h e a p p l i c a n t h a s f a i l e d t o i n c l u d e t h e a r e a s o f c h a n g e d z o n i n g w i t h i n t h e b o u n d a r i e s o f t h i s s u b m i s s i o n . H e h a s a l s o d i f f e r e d f r o m t h e a p p r o v e d p r e l i m i n a r y b y n o t s h o w i n g C a r b o n n e t a s a s t u b b e d o u t s t r e e t . W e h a v e r e c e i v e d c o m m u n i c a t i o n f r o m p r o p e r t y o w n e r s t o t h e e a s t , w h o r e q u e s t a d h e r e n c e t o t h e p r e v i o u s p l a n s i n c e i t w i l l p r o v i d e t h e m w i t h a c c e s s t o t h e i r p r o p e r t y a n d b e t t e r p o t e n t i a l f o r s a f e t y , s e r v i c e a n d p r o t e c t i o n b y f i r e , p o l i c e , p o s t a l , e t c . S t a f f a g r e e s w i t h t h e i r r e q u e s t s i n c e t h e c o n n e c t i n g s t r e e t i s r e q u i r e d e v e r y 1 / 4 m i l e a n d o u r r e c o r d s s h o w t h i s o n a p p r o v e d p l a n . I I D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 — C o n t i n u e d C . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o r e s o l u t i o n o f M a s t e r S t r e e t P l a n i s s u e a n d s u b m i s s i o n o f p r e l i m i n a r y e n c o m p a s s i n g a r e a s o f c h a n g e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e C o m m i t t e e r e v i e w e d t h e r e q u e s t s T w o l e t t e r s r e q u e s t i n g a c c e s s w e r e p r e s e n t e d . T h e d e v e l o p e r ' s e n g i n e e r , M r . J o e W h i t e , s u g g e s t e d t h a t t h e y g e t t o g e t h e r w i t h t h e p a r t i e s i n v o l v e d a n d w o r k o u t t w o a c c e s s p o i n t s , t h e n r e p o r t t h e r e s u l t s o f t h e m e e t i n g t o t h e C o m m i s s i o n o n D e c e m b e r 1 3 . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : B y r e q u e s t o f t h e a p p l i c a n t , a m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d t o d e f e r t h e i t e m f o r 3 0 d a y s . T h e v o t e : 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 N A M E : P r o c e s s O n e P C D ( Z - 4 1 2 3 ) L O C A T I O N : S o u t h w e s t C o r n e r o f R o d n e y P a r h a m a n d O l d F o r g e D E V E L O P E R : E N G I N E E R : P r o c e s s O n e R i c h a r d s o n E n g i n e e r s F t . S m i t h , A R 1 7 1 7 R e b s a m e n P a r k R o a d L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 2 A R E A : 0 . 5 7 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " R - 2 " P R O P O S E D U S E S : " C - 3 " V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : l . A l l o w b u i l d i n g t o b e w i t h i n t h e 2 5 ' e t b a c k f r o m t h e f l o o d w a y . 2 . M i n i m u m a c r e a g e r e q u i r e m e n t . A . H i s t o r y o f t h e S i t e T h e s i t e h a s p r o m p t e d p r e v i o u s r e q u e s t s f o r c o m m e r c i a l r e z o n i n g , w h i c h w a s d e n i e d . I t w a s a l s o c o n s i d e r e d a t o n e t i m e f o r a p o s s i b l e C i t y p a r k . B . D e v e l o p m e n t O b j e c t i v e s 1 . T o p r o v i d e t h e a r e a w i t h p i c k u p a n d d e l i v e r y p h o t o g r a p h i c s e r v i c e . 2 . T h e u s e o f a P U D p r o c e s s a s a m o r e a c c e p t a b l e v e h i c l e f o r d e v e l o p m e n t i n t h e n e i g h b o r h o o d t h a n t h e u s u a l l y r e q u i r e d " C - 3 " z o n i n g . C . D e v e l o p m e n t P r o o s a l 1 . B u i l d i n g A r e a . . . . . . . . . . . . . . . 9 1 0 s q . f t . 2 . P a r k i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 0 s p a c e s 3 . W a i v e r s R e q u e s t e d : ( a ) C o n s t r u c t i o n o f b u i l d i n g w i t h i n t h e 2 5 - f o o t s e t b a c k a r e a f r o m t h e f l o o d w a y . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 — C o n t i n u e d ( b ) M i n i m u m a c r e a g e r e q u i r e m e n t . D . E n g i n e e r i n g C o n s i d e r a t i o n s ( a ) F l o o d w a y a n d e l e v a t i o n i n f o r m a t i o n i s r e p r e s e n t e d c o r r e c t l y . ( b ) R e c e n t O r d i n a n c e r e q u i r e s 2 5 ' e t b a c k f r o m f l o o d w a y l i n e . ( c ) C h a i n l i n k f e n c e s h o u l d n o t b e p l a c e d i n t h e f l o o d w a y . E . A n a l y s i s T h e a p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d t w o w a i v e r s . A d e q u a t e j u s t i f i c a t i o n i s n e e d e d i n o r d e r t o g r a n t a v a r i a n c e f r o m t h e r e c e n t l y a p p r o v e d F l o o d p l a i n O r d i n a n c e . T h e b u r d e n i s o n t h e a p p l i c a n t t o p r o v i d e t h i s . S i n c e t h i s i s a s h o r t - f o r m P U D , t h e r e i s n o m i n i m u m a c r e a g e r e q u i r e m e n t . S t a f f f e l t t h a t t h e p r o p o s e d p a r k i n g i s a l i t t l e e x c e s s i v e f o r t h e i n t e n d e d u s e . F . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l o f t h e p l a t b u t f u r t h e r j u s t i f i c a t i o n f o r t h e w a i v e r i s n e e d e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : S t a f f r e p o r t e d a c h a n g e f r o m t h e i r o r i g i n a l r e c o m m e n d a t i o n t o t h a t o f d e n i a l . T h e m a i n o b j e c t i o n i s a g a i n s t t h e u s e o f t h e p r o p e r t y a s c o m m e r c i a l a t t h i s l o c a t i o n . S t a f f ' s p a s t p o l i c y r e f l e c t s a p p r o v a l s o f o f f i c e o n r e z o n i n g s o f t h i s n a t u r e i n t h e R o d n e y P a r h a m a r e a . E n g i n e e r i n g a l s o m o d i f i e d t h e i r p o s i t i o n o n t h e w a i v e r , s t a t i n g t h a t t h e y w o u l d a c c e p t t h e b u i l d i n g l i n e w h i c h d e s i g n a t e s t h e b u i l d a b l e a r e a . A d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n r e c e i v e d r e f l e c t e d t h e s t r o n g d e s i r e f r o m t h e P a r k s D e p a r t m e n t f o r a p a r k o n t h i s s i t e . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . B o b R i c h a r d s o n r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a n t . A r e v i s e d p l a n i n d i c a t e d a s " P l a n C " w a s p r e s e n t e d . I t s e r v e d t o r e d u c e p a r k i n g a n d r e m o v e t h e b u i l d i n g o u t o f t h e f l o o d w a y s e t b a c k . T h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d t h a t t h e m a i n i s s u e t o b e r e s o l v e d i n v o l v e d u s e a s l a n d f o r a p a r k ( i f a c q u i r e d ) , f o r o f f i c e ( a s p r o p o s e d ) , o r a s r e s i d e n t i a l ( a s z o n e d ) , s i n c e t e c h n i c a l O r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s w e r e m e t . O b j e c t o r s , h o w e v e r , f e l t t h a t j u s t t e c h n i c a l c o m p l i a n c e i n t h i s i n s t a n c e w a s n o t e n o u g h . S p o k e s p e r s o n s f r o m t h e n e i g h b o r h o o d i n c l u d e d M r . C h r i s J a c k s o n , a n a t t o r n e y e x p e r i e n c e d i n f l o o d i n g m a t t e r s a n d a r e s i d e n t t o t h e i m m e d i a t e w e s t , M r . A l G a n t z , a r e s i d e n t o f 1 5 t o 2 0 y e a r s , a n d M r . F r e d A r n o l d , a r e t i r e d a r c h i t e c t a n d r e s i d e n t o f t h e a r e a f o r 3 5 y e a r s . T h e y c o n t e n d e d t h a t t h e r e w a s c u r r e n t l y a f l o o d i n g p r o b l e m r e s u l t i n g i n p r e v i o u s d a m a g e s t o t h e i r p r o p e r t y , a n d e x p r e s s e d a f e a r o f f u r t h e r d a m a g e s i f t h e p r o p e r t y i s d e v e l o p e d . M r . J a c k s o n a l s o s t a t e d t h a t a t t h e t i m e h e r e z o n e d h i s p r e s e n t o f f i c e s i t e , h e w a s a d v i s e d a g a i n s t c o m m e r c i a l z o n i n g i n t h e a r e a . F i n a l l y , a m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a 3 0 - d a y d e f e r r a l s o t h a t a m o r e d e t a i l e d s t u d y c o u l d b e d o n e t o d e t e r m i n e t h e n a t u r a l f l o w o f t h e w a t e r , a n d w h e t h e r d a m a g e w o u l d r e s u l t t o t h e a b u t t i n g a r e a i f t h e p r o p e r t y i s d e v e l o p e d . A m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f : 8 a y e s , 1 n o e a n d 2 a b s e n t . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 8 N A M E : C h r i s t y " P C D " ( Z - 1 7 1 6 B ) L O C A T I O N : I m m e d i a t e l y e a s t o f F i r e S t a t i o n , a t H i g h w a y 1 0 a n d S o u t h r i d g e D E V E L O P E R : A R C H I T E C T : G e o r g e C h r i s t y J o h n C . A y r e s P l a z a W e s t O f f i c e B l d g . L i t t l e R o c k , A R A P P L I C A N T : J i m H a t h a w a y 1 5 0 0 W o r t h e n B a n k B l d g . L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 P h o n e : 3 7 2 - 1 7 0 0 A R E A : 1 . 5 4 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " P C D " P R O P O S E D U S E S : O f f i c e V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e . A . S i t e H i s t o r y T h i s p r o p o s a l e m a n a t e d f r o m a p r e v i o u s r e q u e s t f o r r e z o n i n g . T h e s t a f f s u g g e s t e d t h a t t h e a p p l i c a n t f i l e t h i s f o r P C D c o n s i d e r a t i o n s o a s t o g i v e s o m e p u b l i c r e v i e w a n d c o n t r o l o v e r t h e t r a f f i c a c c e s s , s i z e o f s t r u c t u r e a n d a t t e n d e d p a r k i n g r e g u l a t i o n s . " 0 - 3 " z o n i n g w a s n o t f a v o r e d s i n c e i t w o u l d a l l o w s e v e r a l u s e s o u t o f c h a r a c t e r w i t h t h e a r e a . T h e m o t i o n f o r a p p r o v a l f a i l e d f o r l a c k o f a n a f f i r m a t i v e v o t e . B . D e v e l o p m e n t O b j e c t i v e s ( 1 ) T h e u t i l i z a t i o n o f t h e s i t e e n t i r e l y f o r q u i e t o f f i c e . ( 2 ) T h e o c c u p a t i o n o f 2 5 0 0 t o 3 0 0 0 s q u a r e f e e t b y t h e o w n e r a n d t h e r e m a i n i n g t o b e l e a s e d t o s u b u r b a n s m a l l o f f i c e u s e s . ( 3 ) C o m p l e t i o n o f p r o j e c t i n 6 t o 8 m o n t h s . I I D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 8 — C o n t i n u e d C . D e v e l o p m e n t P r o p o s a l ( 1 ) T h e c o n s t r u c t i o n o f a n o f f i c e b u i l d i n g o n a p p r o x i m a t e l y l . 5 4 a c r e s . ( 2 ) T h e d i v i s i o n o f t h e b u i l d i n g i n t o a m a x i m u m o f 1 7 o f f i c e s w i t h f l o o r p l a n s v a r y i n g f r o m 4 8 0 , 6 0 0 t o 9 0 0 s q u a r e f e e t . ( 3 ) T h e p r o v i s i o n o f 4 . 1 6 p a r k i n g s p a c e s t o e a c h o f f i c e . ( 4 ) T h e p r o v i s i o n o f 0 . 1 9 8 8 s q u a r e f e e t o f b u i l d i n g t o l a n d . ( 5 ) L a n d s c a p i n g t o i n c l u d e r e t a i n i n g a l l e x i s t i n g t r e e s o v e r 4 " i n d i a m e t e r a n d t h e n a t u r a l l a n d s c a p i n g w i t h i n 8 ' f t h e b u i l d i n g l i n e . ( 6 ) A c c e s s t o b e p r o v i d e d a t o n l y o n e p o i n t f r o m C a n t r e l l . D . E n g i n e e r i n g C o n s i d e r a t i o n s ( a ) D e d i c a t e r i g h t - o f - w a y o n H i g h w a y 1 0 f o r a m i n o r a r t e r i a l . C o o r d i n a t e r i g h t - o f - w a y r e q u i r e m e n t a n d d r i v e w a y w i t h D i s t r i c t 6 o f A r k a n s a s H i g h w a y a n d T r a n s p o r t a t i o n D e p a r t m e n t . ( b ) P r o v i d e i n - l i e u c o n s i d e r a t i o n t o w a r d s t r e e t i m p r o v e m e n t s o n H i g h w a y 1 0 ; i n - l i e u f e e t o b e d e t e r m i n e d b y P r o j e c t E n g i n e e r a n d C i t y E n g i n e e r . ( c ) D r i v e w a y ' s e a s t e r n r a d i u s e x t e n d s b e y o n d p r o p e r t y l i n e . E . A n a l y s i s T h e i s s u e f o r d i s c u s s i o n i s c l e a r l y t h a t o f u s e . T h e f a c t t h a t t h e p r o p o s a l d o e s n o t c o n f o r m t o t h e S u b u r b a n P l a n , w h i c h i n d i c a t e s s i n g l e f a m i l y f o r t h e s i t e , i s f o r e m o s t . T h e p l a n , w h i c h w a s d i l i g e n t l y w o r k e d o n b y t h e s t a f f , s h o u l d b e p a r a m o u n t i n a n y a n d a l l c o n s i d e r a t i o n s r e g a r d i n g t h i s r e q u e s t . F u r t h e r m o r e , t h e r e i s a h i s t o r y o f p u b l i c o p p o s i t i o n t o s u c h r e z o n i n g s i n t h e a r e a , a n d i f a p p r o v e d , t h e C o m m i s s i o n c o u l d p o s s i b l y b e s e t t i n g a p r e c e d e n t f o r f u r t h e r a c t i o n s o f t h i s n a t u r e . A d h e r e n c e t o t h e p l a n h a s a l r e a d y b e e n e s t a b l i s h e d a t e a r l i e r r e q u e s t s . F . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n D e n i a l o f t h e r e q u e s t . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 8 — C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t r e p o r t e d t h a t h e h a d m e t w i t h t h e W a l t o n H e i g h t s P r o p e r t y O w n e r s ' s s o c i a t i o n a n d t h e m a j o r i t y v o t e d i n f a v o r o f h i s p l a n s . T h e q u e s t i o n o f u s e w a s d i s c u s s e d . S t a f f r e i t e r a t e d t h e f a c t t h a t B o a r d p o l i c y p r o h i b i t s a c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t n o r t h o f H i g h w a y 1 0 . T h e C o m m i t t e e f i n a l l y p a s s e d f u r t h e r d i s c u s s i o n o f t h e i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . J i m H a t h a w a y r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n . S e v e r a l m e m b e r s o f t h e W a l t o n H e i g h t s P r o p e r t y O w n e r s ' s s o c i a t i o n B o a r d o f D i r e c t o r s w e r e p r e s e n t i n o p p o s i t i o n . S t a f f r e p o r t e d t h e f o l l o w i n g s i x r e a s o n s f o r o p p o s i n g t h e p r o j e c t : ( 1 ) S i t e i s i n a p p r o p r i a t e l y c o n f i g u r e d f o r t h e u s e p r o p o s e d . ( 2 ) P r o p o s a l i s c o n t r a r y t o t h e S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n . T h e B o a r d o f D i r e c t o r s p l a c e d p a r t i c u l a r e m p h a s i s u p o n t h a t p o r t i o n o f t h e p l a n d e a l i n g w i t h t h e H i g h w a y 1 0 c o r r i d o r . ( 3 ) W e i d e n t i f y a p r o s p e c t i v e n e g a t i v e i m p a c t f o r p r o p e r t y v a l u e s i n W a l t o n H e i g h t s . ( 4 ) A c c e p t a b l e a l t e r n a t i v e d e v e l o p m e n t o p p o r t u n i t i e s e x i s t ( a t t a c h e d r e s i d e n t i a l o r i n s t i t u t i o n a l u s e s s u c h a s c h u r c h e s o r a l i b r a r y ) . ( 5 ) P r o p o s a l w i l l l i k e l y l e a d t o c o m m e r c i a l i z a t i o n o n H i g h w a y 1 0 c o r r i d o r . ( 6 ) P r o p o s a l i s a m i n i m a l a p p r o a c h . I t i s c l e a r l y i n c o m p a t i b l e w i t h r e c e n t q u a l i t y d e v e l o p m e n t i n t h e a r e a i n c l u d i n g S y s t e m a t i c s a n d P l e a s a n t R i d g e A p a r t m e n t s . M r . H a t h a w a y g a v e h i g h l i g h t s o f t h e p r o p o s a l , s t a t i n g h i s f e e l i n g t h a t t h e l a n d w a s u n s u i t a b l e f o r s i n g l e f a m i l y z o n i n g , m a i n l y b e c a u s e o f i t s l o c a t i o n n e x t t o a f i r e s t a t i o n . M r . J . D . C r o c k e t t s e r v e d a s s p o k e s p e r s o n f o r t h e n e i g h b o r h o o d . H e s u b m i t t e d a p e t i t i o n w i t h 3 7 2 r e s i d e n t s ' i g n a t u r e s t h a t o b j e c t e d t o t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t a n d e x p r e s s e d s u p p o r t f o r t h e C i t y ' s S u b u r b a n P l a n . T h e m a i n o b j e c t i o n w a s a f e a r t h a t a p p r o v a l o f t h i s p r o j e c t w o u l d s e t a p r e c e d e n t f o r f u t u r e c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t i n t h e a r e a . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 8 — C o n t i n u e d A q u e s t i o n w a s r a i s e d a s t o t h e e x t e n t o f s t a f f ' s i n v o l v e m e n t a t a m e e t i n g o f t h e W a l t o n H e i g h t s B o a r d o f D i r e c t o r s . M s . S a l l y S t r a u b , w h o r e s i d e s o n R i v e r c r e s t , r e s p o n d e d b y a s s u r i n g t h e C o m m i s s i o n t h a t s t a f f ' s i n v o l v e m e n t w a s r e q u e s t e d b y t h e r e s i d e n t s a n d c o n s i s t e d o n l y o f a p r e s e n t a t i o n o f t h e S u b u r b a n P l a n a n d a n e x p l a n a t i o n o f i t s p o s i t i o n b a s e d o n t h e s i x p o i n t s l i s t e d . M r . C r o c k e t t s t a t e d t h a t t h e y h a d m e t w i t h t h e d e v e l o p e r p r e v i o u s l y , b u t h a d n o t a g r e e d t o g o a l o n g w i t h t h e p r o p o s a l a s w a s r e p o r t e d i n t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e R e v i e w . A s a r e s u l t o f t h a t m e e t i n g , t h e d e v e l o p e r p r o m i s e d t o r e v i s e t h e B i l l o f A s s u r a n c e t o i n c l u d e e i g h t r e s t r i c t i o n s o n t h e d e v e l o p m e n t . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o t h o s e r e s t r i c t i o n s w h i c h i n c l u d e : ( 1 ) C l e a n o u t d e b r i s a n d p l a n t a d d i t i o n a l p l a n t i n g o n S o u t h R i d g e D r i v e t o p r o v i d e a d e q u a t e s c r e e n i n g . ( 2 ) A g r e e n o t t o i n s t a l l t o w e r s f o r a n y u s e , i n c l u d i n g l a r g e d i s h e s u s e d f o r t e l e v i s i o n r e c e p t i o n . ( 3 ) A l l u t i l i t i e s t o b e u n d e r g r o u n d . ( 4 ) N o b u i l d i n g s o f a h i g h e l e v a t i o n a n d s i n g l e s t o r y . ( 5 ) T o p r o v i d e t h e b u i l d i n g s a n d g r o u n d s a s s h o w n o n t h e d r a w i n g s s u b m i t t e d t o y o u r g r o u p . T h e v o t e w a s : 7 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t a n d 2 a b s t e n t i o n s . I 1 I D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 9 N A M E : O l d T o w n V i l l a g e " P R D " A n A m e n d e d " P D " ( Z - 3 5 7 1 C ) L O C A T I O N : 3 0 0 B l o c k , b e t w e e n C o m m e r c e a n d S h e r m a n D E V E L O P E R : E N G I N E E R : R e a l t y A s s o c i a t e s , I n c . P e t e r s a n d A s s o c i a t e s 2 7 2 3 F o x c r o f t R o a d 2 7 2 3 F o x c r o f t R o a d , S u i t e 2 1 5 S u i t e 2 1 5 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 7 - 2 4 8 4 L R , A R 7 2 2 0 7 - 2 4 8 4 P h o n e : 2 2 5 - 0 5 0 0 P h o n e : 2 2 5 - 0 5 0 0 A R E A : 3 . 5 a c r e s N O . O F L O T S : 2 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " P R D " P R O P O S E D U S E S : R e n t a l / C o n d o s R E Q U E S T : T o a m e n d a n a p p r o v e d P l a n D e v e l o p m e n t t h r o u g h t h e e s t a b l i s h m e n t o f a P l a n n e d R e s i d e n t i a l D e v e l o p m e n t . A . S i t e H i s t o r y T h i s d e v e l o p m e n t w a s o r i g i n a l l y a p p r o v e d a s S h e r m a n O a k s C o n d o m i n i u m s t h r o u g h t h e " P D " o r P l a n n e d D e v e l o p m e n t p r o c e s s . B . D e v e l o p m e n t O b j e c t i v e s ( 1 ) T o p r o v i d e r e n t a l u n i t s w i t h a p o s s i b i l i t y o f r e v i s i o n t o o w n e r s h i p u n i t s a s d i c t a t e d b y t h e m a r k e t . ( 2 ) T o i n c r e a s e t h e n u m b e r o f u n i t s o r i g i n a l l y a p p r o v e d s o a s t o m a k e t h e p r o j e c t e c o n o m i c a l l y v i a b l e , w h i l e m a i n t a i n i n g t h e d e n s i t y o f 4 0 t o 6 0 u n i t s p e r a c r e b y t h e D o w n t o w n L i t t l e R o c k D e v e l o p m e n t P l a n r e c o m m e n d e d . ( 3 ) T o m a i n t a i n a d e s i g n s i m i l a r t o t h e e x i s t i n g u n i t s , e x c e p t f o r m i n o r v a r i a t i o n s i n e n t r y t r e a t m e n t a n d f e n e s t r a t i o n w h i c h a r e b e i n g m a d e t o a c c o m m o d a t e t h e i n c r e a s e d d e n s i t y . ( 4 ) T o m a k e m a j o r p h y s i c a l d e s i g n m o d i f i c a t i o n s s o a s t o a l l o w f o r m o r e d e n s i t y , c r e a t e m o r e u r b a n s p a c e a n d m o r e c l o s e l y a l i g n t h e p r o j e c t w i t h t h e c o n c e p t s o f t h e D o w n t o w n L i t t l e R o c k P l a n b y f D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 9 — C o n t i n u e d b y t h e p r o v i s i o n o f a s e r i e s o f N e w E n g l a n d - t y p e p e d e s t r i a n w a l k w a y s . ( 5 ) T h e r e t e n t i o n o f n a t u r a l f e a t u r e s b y t h e p r e s e r v a t i o n o f t h e s o l e e x i s t i n g h e a l t h y t r e e b y l e a v i n g a n a d e q u a t e a m o u n t o f u n p a v e d a r e a a r o u n d i t s b a s e . C . D e v e l o p m e n t P r o p o s a l ( 1 ) S i z e o f t r a c t . . . . . . . 2 . 1 a c r e s ( 2 ) U n i t B r e a k d o w n T y p e N o . S i z e S m a l l 1 B e d r o o m 1 6 4 7 6 s q . f t . L a r g e 1 B e d r o o m 1 7 6 0 8 s q . f t . 1 B R / D e n 1 6 7 8 4 s q . f t . S m a l l 2 B e d r o o m 1 6 1 , 0 0 8 s q . f t . L a r g e 2 B e d r o o m 1 0 1 , 2 5 3 s q . f t . 3 B e d r o o m 5 1 , 6 1 6 s q . f t . T o t a l 8 0 ( 3 ) B u i l d i n g C o v e r a g e . . . . . . . . . . . 2 5 , 1 4 4 s q . f t . / 2 8 % o f s i t e ( 4 ) P a r k i n g O n - S & t e . . . . . . . . . . . . . 8 1 s p a c e s O f f - S i t e . . . . . . . . . . . . 5 0 s p a c e s T o t a l . . . . . . . . . . . . . . 1 3 1 s p a c e s o r 1 . 6 s p a c e s p e r u n i t ( 5 ) D e v e l o p m e n t S c h e d u l e F i n a n c i n g i s d e p e n d e n t o n t h e b o n d m a r k e t , d u e t o t h e d e v e l o p m e n t b e i n g a p a r t o f t h e O l d T o w n C . B . I . D . ; h o w e v e r , i t i s v e r y l i k e l y t h a t c o n s t r u c t i o n w i l l b e g i n n o l a t e r t h a n e a r l y s p r i n g 1 9 8 4 a n d b e c o m p l e t e d m i d t o l a t e f a l l 1 9 8 4 . 9 6 ) P e r i m e t e r T r e a t m e n t I n v o l v e s e x t e n s i o n o f p a r t i a l l y c o n s t r u c t e d b r i c k w a l l a r o u n d p r o p e r t y . t D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 9 — C o n t i n u e d E . E n g i n e e r i n g C o n s i d e r a t i o n s ( 1 ) R e p a i r / r e p l a c e d a m a g e d c u r b a n d s i d e w a l k s e c t i o n a s n e e d e d t h r o u g h o u t t h e 2 - b l o c k a r e a ; c l o s e u n u s e d d r i v e w a y s . ( 2 ) C o n s t r u c t c u r b a n d g u t t e r i n t h o s e s e c t i o n s w h e r e n o c u r b a n d g u t t e r e x i s t s . ( 3 ) C o n s t r u c t h a n d i c a p p e d r a m p s a n d s i d e w a l k s a t s t r e e t i n t e r s e c t i o n s . F . A n a l y s i s T h i s p r o p o s a l r e p r e s e n t s t h e a p p l i c a n t ' s d e s i r e t o e x p a n d u p o n a n e x i s t i n g c o n d o m i n i u m d e v e l o p m e n t t h r o u g h t h e S h o r t - F o r m P U D p r o c e s s b y a d d i n g a d d i t i o n a l u n i t s t h a t w i l l b e m a r k e t e d m a i n l y a s r e n t a l o n e s . S t a f f i s v e r y s u p p o r t i v e o f t h e d e v e l o p m e n t a l c o n c e p t , a n d i s p l e a s e d t o f i n a l l y s e e a n a t t e m p t m a d e a t c o m p l e t i o n o f t h e p r o j e c t ; h o w e v e r , a s i g n i f i c a n t p r o b l e m h a s b e e n f o u n d w i t h t h e p l a n s i t e d e n s i t y . I t i s f e l t t h a t i t i s o v e r b u i l t a n d n o t t r u l y r e p r e s e n t a t i v e o f t h e D o w n t o w n P l a n , w h i c h t h e o r e t i c a l l y a d v o c a t e s d e n s i t i e s s i m i l a r t o t h a t p r o p o s e d , b u t i n a h i g h - r i s e b u i l d i n g s c h e m e . P e r h a p s , m o r e l i v a b l e a n d o p e n s p a c e c a n b e c r e a t e d b y s h i f t i n g t h e b u i l d i n g s a r o u n d . T h e a p p l i c a n t s h o u l d i n v e s t i g a t e t h i s . A n a l t e r n a t e p l a n s h o u l d b e s u b m i t t e d i n d i c a t i n g p a r k i n g d e s i g n o n t h e a d d i t i o n a l l o t i f a r a i l r o a d s p u r , w h i c h b i s e c t s t h e l o t , i s n o t o b t a i n e d . G . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e C o m m i t t e e r e v i e w e d t h e a p p l i c a t i o n . T h e m a i n i s s u e s d i s c u s s e d c o n c e r n e d t h e d e n s i t y o f t h e p r o j e c t , p o s s i b l e o p p o s i t i o n b y n e i g h b o r i n g p r o p e r t y - o w n e r s a n d t h e s u b m i s s i o n o f a n a l t e r n a t e p l a n o n t h a t s i t e i n d i c a t i n g a l l o f t h e p r o p e r t y t h a t t h e a p p l i c a n t i s i n c o n t r o l o f o r e v i d e n c e o f c o n t r o l o v e r t h e b l o c k t h a t i n c l u d e s t h e r a i l r o a d s p u r . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : B y r e q u e s t o f t h e a p p l i c a n t , a m o t i o n w a s m a d e t o w i t h d r a w t h e i t e m w i t h o u t p r e j u d i c e . T h e v o t e : 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 0 N A M E : G e y e r S p r i n g s M i n i - W a r e h o u s e s ( Z - 2 4 8 1 C ) L O C A T I O N : 7 4 0 1 G e y e r S p r i n g s , o n e a s t s i d e o f G e y e r S p r i n g s , o n e b l o c k s o u t h o f F o r b i n g D E V E L O P E R : S U R V E Y O R : G e o r g e P e t e r s W i l l i a m H . A l b r i g h t 1 4 2 1 Q u a i l R u n L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 9 5 5 - 1 4 1 9 / 5 6 8 - 7 1 0 0 A R E A : 1 . 6 3 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " P C D " P R O P O S E D U S E S : M i n i - W a r e h o u s e s V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e . A . S i t e H i s t o r y P r e v i o u s r e z o n i n g r e q u e s t s i n v o l v e d a p p l i c a t i o n f o r " C - 4 . " S t a f f a n d C o m m i s s i o n b o t h f a v o r e d t h e P U D a p p r o a c h i n s t e a d o f r e z o n i n g . B . D e v e l o p m e n t O b j e c t i v e s ( 1 ) T o p r o v i d e a n a s s e t t o t h e n e i g h b o r h o o d b y p r o v i s i o n o f a n a t t r a c t i v e a n d c l e a n p r o j e c t . C . D e v e l o p m e n t P r o p o s a l ( 1 ) T h e p r o v i s i o n o f t h r e e b u i l d i n g s ( 2 0 , 0 0 0 s q u a r e f e e t o f s t o r a g e s p a c e ) o n a 1 . 6 3 a c r e s i t e w h i c h w i l l b e e n c l o s e d i n a 6 ' h a i n l i n k f e n c e w i t h t h e e a s t a n d n o r t h s i d e s c o v e r e d b y a p r i v a c y f e n c e . ( 2 ) C o n s t r u c t i o n w i l l i n c l u d e : B u i l d i n g A . ~ . . . . . . . . . . . . 1 6 5 ' 3 0 ' u i l d i n g B . . . . . . . . . . . . . . 2 2 4 ' 3 0 ' u i l d i n g C . . . . . . . . . . . . . . 2 8 4 ' 3 0 ' I D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 J S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 0 — C o n t i n u e d ( 3 ) T h e u s e o f t h e l a r g e u t i l i t y e a s e m e n t a r e a f o r p a v e d p a r k i n g a n d t u r n a r o u n d s p a c e . ( 4 ) T h e p r o v i s i o n o f a s m a l l o f f i c e i n B u i l d i n g A f o r o n - s i t e a t t e n d a n t . ( 5 ) A c c e s s t o b e p r o v i d e d b y a 3 0 ' a s e m e n t d r i v e . D . E n g i n e e r i n g C o n s i d e r a t i o n s E x p l a i n w h e t h e r o r n o t d r i v e w i l l b e c o m b i n e d w i t h e x i s t i n g d r i v e w a y . E . ~ A n a l s i s S t a f f h a s f o u n d n o p r o b l e m s o f s i g n i f i c a n c e . T h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t e d , h o w e v e r , t o p r o v i d e s p e c i f i c s r e l a t i v e t o t h e p r o p o s e d o f f i c e s p a c e , s o i t c a n b e d e t e r m i n e d w h e t h e r o r n o t p a r k i n g s p a c e s a r e r e q u i r e d . F . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : S i n c e t h e a p p l i c a n t w a s n ' t i n a t t e n d a n c e , t h e C o m m i t t e e d i d n o t r e v i e w t h i s i t e m . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . H e r e p o r t e d t h a t t h e o f f i c e w o u l d c o n s i s t o f 7 5 t o 1 0 0 s q u a r e f e e t a n d w o u l d b e B u i l d i n g C , r a t h e r t h a n A a s s h o w n o n t h e p l a t . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l . T h e v o t e : 7 a y e s , 0 n o e s a n d 4 a b s e n t . ' a I D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S / I t e m N o . 1 1 N A M E : T u r t l e C r e e k S i t e P l a n R e v i e w R e v i s e d P r e l i m i n a r y ( T r a c t F ) L O C A T I O N : N a p a V a l l e y R o a d , i m m e d i a t e l y s o u t h o f A g a p e C h u r c h D E V E L O P E R : E N G I N E E R : P a t t e r s o n P r o p e r t i e s E d w a r d G . S m i t h a n d A s s o c i a t e s D a l l a s , T X 4 0 1 V i c t o r y S t r e e t L i t t l e R o c k , A R A R E A : 1 5 . 2 1 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " M F - 1 8 " P R O P O S E D U S E S : M u l t i f a m i l y R E Q U E S T : S i t e p l a n r e v i e w o f a m u l t i p l e b u i l d i n g s i t e a n d r e v i s i o n o f a n a p p r o v e d p r e l i m i n a r y . A . S i t e H i s t o r y P r e v i o u s a c t i o n s i n v o l v e t h e r e z o n i n g f r o m " R - 2 " t o " M F - 1 8 " o n S e p t e m b e r 2 7 , 1 9 8 3 . A n " O S " b u f f e r s t r i p , o n t h e n o r t h w h i c h a r g u e d f o r b y t h e s t a f f w a s f i n a l l y o b t a i n e d a t t h e B o a r d l e v e l . B . P r o p o s a l ( 1 ) T h e c o n s t r u c t i o n o f 2 1 6 u n i t s o n a 1 5 . 2 a c r e s i t e . ( 2 ) S i t e C o v e r a g e : ( a ) B u i l d i n g s . . . . . . 7 7 , 5 0 0 s q . f t . . . . 1 1 . 7 % ( b ) P a v e d A r e a s . . . . 1 4 0 , 5 0 0 s q . f t . . . . 2 1 . 2 % ( c ) U s a b l e O p e n S p a c e . . . . 4 4 4 , 1 0 0 s q . f t . . . 6 1 . 1 % ( 3 ) T h e p r o v i s i o n o f 3 3 4 p a r k i n g s p a c e s . ( 4 ) T h e r e v i s i o n o f a n a p p r o v e d p r e l i m i n a r y . C . E n g i n e e r i n g C o n s i d e r a t i o n s ( a ) D e d i c a t e r i g h t - o f - w a y o n N a p a V a l l e y f o r m i n o r a r t e r i a l . I D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m . N o . 1 1 — C o n t i n u e d ( b . ) I m p r o v e N a p a V a l l e y R o a d t o m i n o r a r t e r i a l s t a n d a r d s ; t i e s t r e e t i m p r o v e m e n t s t o a l i g n m e n t p r o p o s e d o n t h e d e v e l o p m e n t i m m e d i a t e l y s o u t h o f t h i s d e v e l o p m e n t . D . A n a l y s i s S t a f f h a s n o a d v e r s e c o m m e n t s a b o u t t h e r e q u e s t o r l a y o u t . I t w a s p r e v i o u s l y a g r e e d t h a t t h i s s i t e i s a g o o d l o c a t i o n f o r m u l t i f a m i l y u s e , p r o v i d e d t h e " O S " a r e a w a s p r o t e c t e d . T h e r e i s n o o b j e c t i o n t o t h e p r o p o s e d l o c a t i o n o f a l o o p w i t h i n t h i s a r e a . E . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o E n g i n e e r i n g c o m m e n t s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e C o m m i t t e e r e v i e w e d t h e a p p l i c a t i o n . B o t h s t a f f a n d t h e C o m m i t t e e a g r e e d t o a p p r o v e t h e a p p l i c a n t ' s r e q u e s t t o r e v i s e t h e p l a n b y p r o v i d i n g a c u l - d e - s a c i n s t e a d o f a l o o p o n t h e e a s t e n d o f t h e p r o p e r t y , s u b j e c t t o t h e s u b m i s s i o n o f F i r e D e p a r t m e n t a p p r o v a l a n d t h r e e r e v i s e d c o p i e s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d t o a p p r o v e t h e p r o j e c t , s u b j e c t t o " O S " r e z o n i n g o f t h e a d j a c e n t n o r t h w e s t p a r c e l . T h e v o t e : 7 a y e s , 0 n o e s a n d 4 a b s e n t . r , D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 2 N A M E : R e s e r v o i r T e r r a c e A p t s . S i t e P l a n R e v i e w L O C A T I O N : E a s t s i d e o f R e s e r v o i r , a p p r o x i m a t e l y 2 0 0 ' o r t h o f i n t e r s e c t i o n o f N o r t h e d g e a n d R e s e r v o i r R o a d D E V E L O P E R : A R C H I T E C T : W i n G r o u p D e v . C o r p . C r o m w e l l , T r u e m p e r , L e v y , P a r k e r 5 5 0 0 S . U n i v e r s i t y a n d W o o d s m a l l L i t t l e R o c k , A R 1 S p r i n g S t r e e t P h o n e : 6 6 4 - 8 9 0 0 L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 3 7 2 - 2 9 0 0 A R E A : 9 . 6 0 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " R - 5 R P R O P O S E D U S E S : A p a r t m e n t s R E Q U E S T : S i t e p l a n r e v i e w o f a m u l t i p l e b u i l d i n g s i t e . A . S i t e H i s t o r y N o n e . B . P r o p o s a l ( 1 ) T h e c o n s t r u c t i o n o f 1 1 b u i l d i n g s w i t h 2 4 0 u n i t s o n a 9 . 5 9 7 8 a c r e s i t e ( t w o p h a s e a r e a ) . ( 2 ) B u i l d i n g B r e a k d o w n N o . o f F i r s t F l o o r B l d g . U n i t s E l e v a t i o n 1 2 4 4 7 0 ' 1 2 4 6 0 ' 1 2 4 3 0 & 4 2 4 4 3 4 ' 2 4 4 2 2 & 6 1 2 4 1 4 ) 7 1 2 3 9 4 & 8 3 6 3 9 0 ' 1 2 3 9 6 ' 0 1 2 3 9 8 ' 1 2 4 4 0 2 ' I D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 2 — C o n t i n u e d B u i l d i n g C o v e r a g e . . . . . . . . . . 1 1 % ( 3 ) U n i t M i x : U n i t N o . T y p e S i z e T o t a l 1 4 4 1 B e d r o o m 5 7 5 s q . f t . 8 2 , 8 0 0 s q . f t . 6 0 2 B e d r o o m 7 5 0 s q . f t . 4 5 , 0 0 0 s q . f t . ( 4 ) P a r k i n g ' . . . . . . . . 3 0 6 s p a c e s ( 5 ) O t h e r F e a t u r e s / A m e n i t i e s ( a ) T h e p r o v i s i o n o f w a s h e r s a n d d r y e r s . ( b ) M i n i m i z a t i o n o f t h e r a t i o o f p a v e d a r e a t o t o t a l s i t e a r e a b y a " l o a d i n g " b u i l d i n g s c h e m e ( a l l e n t r a n c e s f r o m o n e s i d e o f b u i l d i n g ) . ( c ) A r c h i t e c t u r a l i n t e r e s t i s p r o v i d e d b y o f f s e t s i n f r o n t p l a n e o f b u i l d i n g s o c c a s i o n e d b y t h e n e e d f o r a p a r t m e n t e n t r a n c e s a n d s t a i r s . ( d ) V a r i a t i o n o f t h e r o o f l i n e s t o a c h i e v e m o r e v i s u a l i n t e r e s t a n d c u r b a p p e a r a n c e . ( 6 ) D e v e l o p e r s t a t e s d e e p c o m m i t m e n t t o l a n d s c a p i n g / s c r e e n i n g , e v i d e n c e d b y s u b s t a n t i a l u n d i s t u r b e d a r e a s o f e x i s t i n g t r e e s a n d u n d e r b r u s h . C . E n g i n e e r i n g C o n s i d e r a t i o n s ( a ) D e d i c a t e r i g h t - o f - w a y o n R e s e r v o i r R o a d f o r m i n o r a r t e r i a l . ( b ) S u b m i t i n t e r n a l d r a i n a g e p l a n t o C i t y E n g i n e e r f o r r e v i e w . ( c ) I m p r o v e R e s e r v o i r R o a d t o m i n o r a r t e r i a l s t a n d a r d s . D . A n a l y s i s S t a f f i s n o t o p p o s e d t o t h i s p r o j e c t o r i t s d e s i g n ; h o w e v e r , t h e d e v e l o p e r c e r t a i n l y i s p r o p o s i n g m u c h p h y s i c a l w o r k o n t h e s i t e . T h e m a i n i s s u e s t o b e r e s o l v e d i n c l u d e a M a s t e r S t r e e t P l a n c o n n e c t i o n w h i c h r u n s t h r o u g h t h e s i t e a n d i m p r o v e m e n t s t o R e s e r v o i r R o a d . T h e r e i s s o m e d i s c u s s i o n a s t o w h e t h e r o r n o t t h e B r o o k s i d e C o n n e c t i o n i s s t i l l v i a b l e . C u r r e n t i n v e s t i g a t i o n r e v e a l s t h a t i t i s s t i l l s h o w n o n t h e D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 2 — C o n t i n u e d p l a n , b u t w a s t a k e n o f f t h e l i s t f o r p r o j e c t s t o b e i m p r o v e d . I t i s g e n e r a l l y f e l t b y t h e s t a f f t h a t t h i s p o r t i o n o f R e s e r v o i r c a n b e i m p r o v e d . T h e a p p l i c a n t s h o u l d p r o v i d e u s w i t h f u r t h e r d a t a t o s u p p o r t h i s p o s i t i o n i f h e f e e l s o t h e r w i s e . E . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o : ( 1 ) r e s o l u t i o n o f M a s t e r S t r e e t P l a n ; ( 2 ) i m p r o v e m e n t s t o R e s e r v o i r R o a d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e C o m m i t t e e r e v i e w e d t h e a p p l i c a t i o n . T h e r e w a s s o m e d i s c u s s i o n a s t o w h e t h e r o r n o t t h i s i s s u e w a r r a n t e d a c h a n g e i n t h e M a s t e r S t r e e t P l a n . T h e a p p l i c a n t a g r e e d t o m e e t w i t h t h e C i t y E n g i n e e r s r e g a r d i n g t h e i r p l a n s f o r t h e s t r e e t a n d r e p o r t b a c k t o t h e C o m m i s s i o n o n t h e 1 3 t h o f D e c e m b e r . T h e a p p l i c a n t a g r e e d t o i m p r o v e R e s e r v o i r R o a d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . E n g i n e e r i n g r e p o r t e d t h a t t h e y h a d w o r k e d o u t a n a g r e e m e n t w h e r e b y t h e a p p l i c a n t w o u l d d e d i c a t e t h e a m o u n t o f r i g h t - o f - w a y r e q u i r e d f o r t h e B r o o k s i d e c o n n e c t i o n . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l . T h e v o t e : 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 3 N A M E : W e s t S i d e C a b a n a A p t s / T o w n H o m e s L O C A T I O N : O n S a m P e c k , 6 0 0 ' o u t h o f H i g h w a y 1 0 D E V E L O P E R : E N G I N E E R : E l k i n g t o n a n d K e l t n e r S u m m e r l i n a n d A s s o c i a t e s D e v . , I n c . 5 5 6 4 C o l o n i a l R o a d A R C H I T E C T : P . O . B o x 7 1 2 8 5 M e m p h i s , T N 3 8 1 8 7 B r o o k s J a c k s o n 2 3 1 1 B i s c a y n e L i t t l e ' R o c k , A R P h o n e : 2 2 7 - 8 7 0 0 A P P L I C A N T : D o n J o h n s o n A R E A : 1 1 . 8 7 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " N F - 1 2 " P R O P O S E D U S E S : A p a r t m e n t s A . S i t e H i s t o r y T h i s s i t e h a s b e e n r e c e n t l y r e z o n e d t o i t s p r e s e n t s t a t u s . B . P r o p o s a l ( 1 ) T h e c o n s t r u c t i o n o f 1 4 2 u n i t s a n d 2 1 b u i l d i n g s , c l u b h o u s e / p o o l o n 1 1 . 8 7 a c r e s . ( 2 ) D e v e l o p m e n t S c h e d u l e : B u i l d i n g B r e a k d o w n : N a r k B l d g . N o . A r e a / B l d g . T o t a l A r e a A 5 5 , 8 8 6 2 9 , 4 3 0 B 1 3 , 9 2 4 3 , 9 2 4 C 6 7 , 0 2 0 4 2 , 1 2 0 D 4 8 , 7 8 4 3 5 , 1 3 6 E 3 9 , 3 7 6 2 8 , 1 2 8 F 2 5 , 8 7 2 1 1 , 7 4 4 C l u b H o u s e . . . . . . . . . . . . . . . 2 , 0 0 0 2 , 0 0 0 I D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 3 — C o n t i n u e d U n i t B r e a k d o w n : M a r k U n i t N o . T y p e T o t a l U n i t s A 6 2 - B R 3 0 B 4 2 - B R 4 C 6 2 - B R 3 6 D 8 2 - B R 3 2 E 8 2 - B R 2 4 F 8 1 - B R 1 6 1 4 2 T o t a l S i t e C o v e r a g e o f B l d g s . a n d S q . F t . . . . . . . . . . 9 8 , 0 7 8 ( 3 ) P a r k i n g . . . . . . . . . . 2 2 2 s p a c e s ( 4 ) L a n d s c a p i n g : B u f f e r p r o v i d e d a l o n g a l l p r o p e r t y l i n e s a d j a c e n t t o " R - 2 " a r e a s . B u f f e r e q u a l t o h e i g h t s o f a l l b u i l d i n g s a l o n g i t , b u t i s n o l e s s t h a n 2 5 ' . 6 ' e n c e t o b e p r o v i d e d a n d a n y o t h e r r e q u i r e m e n t s o f C i t y ' s L a n d s c a p e O r d i n a n c e . ( 5 ) A m e n i t i e s / D e s i g n F e a t u r e s ( a ) A w o o d f r a m e c o n s t r u c t i o n w i t h m a s o n r y a n d h a r d b o a r d s i d i n g o n e x t e r i o r . ( b ) S e v e n u n i t s a c c e s s i b l e t o h a n d i c a p p e d . C . E n g i n e e r i n g C o n s i d e r a t i o n s R e q u e s t t h a t s t r e e t i m p r o v e m e n t s o n S a m P e c k b e e x t e n d e d t h r o u g h t h e w a t e r e a s e m e n t d u r i n g t h i s p r o j e c t o r o n a f u t u r e a d j a c e n t p r o j e c t . D . A n a l y s i s S t a f f h a s n o p r o b l e m s w i t h t h e p r o p o s e d l a y o u t . T h e m a j o r i s s u e h e r e r e l a t e s t o t h e s e w e r d e n s i t y r e s t r i c t i o n i n t h i s a r e a . S i n c e a p r e c e d e n t h a s b e e n s e t b y d e n i a l o f d e n s i t y t r a n s f e r s f o r t h e P l e a s a n t V a l l e y C o n d o m i n i u m s t o t h e e a s t , t h i s a p p l i c a t i o n c a n n o t b e a l l o w e d t o v i o l a t e t h e d e n s i t y r e s t r i c t i o n u n d e r a n y c i r c u m s t a n c e s . E . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 3 — C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e r e w a s c o n s i d e r a b l e d i s c u s s i o n r e l a t i v e t o t h e d e n s i t y q u e s t i o n . T h e a p p l i c a n t c o n t e n d e d t h a t t h e r e s t r i c t i o n s o t h i s a r e a s h o u l d n o t a p p l y t o t h i s p r o p e r t y , s i n c e i t w a s r e z o n e d i n J u n e 1 9 8 0 , w h i c h w a s p r i o r t o a d o p t i o n o f r e s t r i c t i v e r e s o l u t i o n o n M a y 5 , 1 9 8 1 . A l e t t e r f r o m W a s t e w a t e r U t i l i t i e s s t a t i n g t h e p r e s e n t c a p a c i t y t o s e r v e t h i s t r a c t w a s p r e s e n t e d . T h e C o m m i t t e e p a s s e d t h i s t o t h e C o m m i s s i o n , s u b j e c t t o a l e g a l o p i n i o n b y t h e C i t y A t t o r n e y w h i c h w o u l d g i v e s o m e e v i d e n c e o f w h e t h e r o r n o t t h e s i t u a t i o n i s c o m p a r a b l e t o o t h e r p r o p o s a l s i n t h e a r e a w h i c h h a v e b e e n r e s t r i c t e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . N o o n e o b j e c t e d . D u e t o W a s t e w a t e r ' s a p p r o v a l o f t h e p r o j e c t a n d t h e p r i o r r e z o n i n g s t a t u s o f t h e p r o p e r t y , s t a f f m o d i f i e d i t s p o s i t i o n t o t h a t o f a p p r o v a l . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d t o a p p r o v e t h e i t e m , s u b j e c t t o E n g i n e e r i n g c o n s i d e r a t i o n s . T h e v o t e : 8 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n ( C o m m i s s i o n e r S u m m e r l i n a b s t a i n e d ) . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 4 N A M E : M u n s e y P r o d u c t s L O C A T I O N : 8 5 0 7 I - 3 0 A P P L I C A N T : J a m e s P e n i c k R o s e L a w F i r m L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 3 7 5 - 9 1 3 1 D E V E L O P E R : S U R V E Y O R : R o n M u n s e y 1 2 0 E . 4 t h S t r e e t L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 5 6 8 - 7 8 7 0 A R E A : 1 2 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : P R O P O S E D U S E S : M a n u f a c t u r i n g R E Q U E S T : S i t e p l a n r e v i e w o f a m u l t i p l e b u i l d i n g s i t e . A . H i s t o r y o f t h e S i t e T h i s a p p l i c a t i o n w a s o r i g i n a l l y b e f o r e t h e C o m m i s s i o n a s a r e z o n i n g a c t i o n . T h e C o m m i s s i o n d e c i d e d t o d e f e r B o a r d a c t i o n u n t i l a s i t e p l a n f o r m u l t i p l e b u i l d i n g r e v i e w w a s a p p r o v e d . B . P r o p o s a l ( 1 ) T o e x p a n d a n e x i s t i n g i n d u s t r i a l o p e r a t i o n b y a n a d d i t i o n o f t h r e e b u i l d i n g s a n d p a r k i n g o n 1 2 a c r e s . ( 2 ) D e v e l o p m e n t o f 5 3 , 4 0 0 s q u a r e f e e t i n n e w b u i l d i n g s p a c e . C . E n g i n e e r i n g C o s n i d e r a t i o n s ( a ) D e d i c a t e r i g h t - o f - w a y o n B a s e l i n e R o a d f o r m i n o r a r t e r i a l . ( b ) I m p r o v e B a s e l i n e R o a d t o m i n o r a r t e r i a l s t a n d a r d s . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 4 — C o n t i n u e d D . A n a l y s i s T h e a p p l i c a n t s h o u l d s u b m i t a p r o p e r l y d i m e n s i o n e d s i t e p l a n w i t h m o r e s p e c i f i c s r e g a r d i n g p a r k i n g , l a n d s c a p i n g a n d s p e c i f i c a t i o n o f b u i l d i n g s i z e s a n d t y p e s s i n c e h i s p l a n s e e m s o n l y t o b e a g e n e r a l d e l i n e a t i o n o f w h a t i s p l a n n e d , T h e s i t e p l a n / f i n a l p l a n s h o u l d b e c e r t i f i e d b y a r e g i s t e r e d e n g i n e e r . S t a f f f e e l s t h a t t h e s i t e d e s i g n c o u l d b e i m p r o v e d b y t h e a c q u i s i t i o n o f a d d i t i o n a l l a n d o n t h e e a s t o r w e s t . E . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e r e v i e w e d t h e a p p l i c a t i o n . T h e i s s u e s w e r e i d e n t i f i e d a s : l . I m p r o v e m e n t s n e e d e d o n B a s e l i n e R o a d . 2 . S u b m i s s i o n o f a p r o p e r s i t e p l a n a n d a o n e - l o t f i n a l p l a t . 3 . P r o v i s i o n o f s o m e s o r t o f s e r v i c e / l o a d i n g d e c k o f f B a s e l i n e R o a d . 4 . A p p l i c a n t t o c o n s i d e r a c q u i s i t i o n o f a d d i t i o n a l l a n d t o i m p r o v e s i t e d e s i g n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . B o b R i c h a r d s o n r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A r e v i s e d p l a n w a s s u b m i t t e d . A m o t i o n f o r a p p r o v a l w a s m a d e a n d p a s s e d , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . T h e v o t e : 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 5 N A M E : S e c u r i t y S t o r a g e P a r t n e r s h i p M i n i - W a r e h o u s e s L O C A T I O N : N o r t h w e s t C o r n e r o f C h i c o t a n d I - 3 0 D E V E L O P E R : E N G I N E E R : S e c u r i t y S t o r a g e H o p e E n g i n e e r s , I n c . P a r t n e r s h i p P . O . B o x 2 2 3 2 5 1 5 M i l i t a r y B e n t o n , A R 7 2 0 1 5 B e n t o n , A R 7 2 0 1 5 A R E A : 4 . 1 8 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " C - 4 " P R O P O S E D U S E S : M i n i - W a r e h o u s e s A . H i s t o r y o f t h e S i t e N o n e . B . P r o p o s a l ( 1 ) T h e c o n s t r u c t i o n o f a s i n g l e s t o r y m i n i - w a r e h o u s e f a c i l i t y c o n s i s t i n g o f 3 8 9 s t o r a g e u n i t s . ( 2 ) D e v e l o p m e n t S c h e d u l e : U n i t S i z e N o . 5 ' 1 0 ' 2 1 8 ' 1 0 ' 0 1 0 ' 1 0 ' 0 1 0 ' 1 0 ' 0 1 0 ' 1 5 ' 0 8 ' 2 5 ' 8 1 0 & x 2 5 3 2 3 8 9 T o t a l U n i t s ( 3 ) O n e o f f i c e u n i t w i t h t w o r e s t r o o m s w i l l b e p r o v i d e d . A 6 " s e w e r l i n e f r o m p r o p e r t y l i n e t o L i t t l e R o c k s e w e r m a n h o l e , 4 5 0 ' e s t o f p r o p e r t y w i l l b e c o n s t r u c t e d . ( 4 ) D e d i c a t i o n o f t h e e a s t 3 0 ' f p r o p e r t y f o r r i g h t - o f - w a y a n d r e s e r v a t i o n o f t h e 1 0 0 ' e s t o f t h i s d e d i c a t i o n f o r f u t u r e c o n s t r u c t i o n . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 5 — C o n t i n u e d C . A n a l y s i s S t a f f i s n o t o p p o s e d t o t h e p r o j e c t p e r s e . I t i s p o s s i b l y a g o o d l o c a t i o n f o r e x t r a s t o r a g e u n i t s d u e t o t h e r e c e n t a p p r o v a l o f a p a r t m e n t s i n t h e a r e a . T h e r e a r e s o m e r e s e r v a t i o n s t h o u g h , c o n c e r n i n g t h e r e s e r v e d s t r i p . S t a f f d o e s n o t a d v i s e a p p r o v i n g t h e c o m m e r c i a l m u l t i p l e b u i l d i n g s i t e w i t h a 1 0 0 ' t r i p r e s e r v e d f o r s o m e f u t u r e c o n s t r u c t i o n . T h e a p p l i c a n t m u s t b e m o r e s p e c i f i c . D . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o a d h e r e n c e t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O N N I T T E E R E V I E W : T h e r e w a s a d i s c u s s i o n c o n c e r n i n g t h e r e s e r v e d s t r i p s h o w n o n t h e s i t e p l a n . I t w a s d e t e r m i n e d t h a t t h e a p p l i c a n t c o u l d c o m e b a c k t o t h e C o m m i s s i o n w i t h t h e m o d i f i c a t i o n t o h i s p r e s e n t p l a n f o r t h e a r e a i f t h e i m p r o v e m e n t s t o C h i c o t R o a d a r e d o n e w i t h t h i s d e v e l o p m e n t . A o n e - l o t f i n a l i s r e q u i r e d . P L A N N I N G C O N N I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d , s u b j e c t t o : ( 1 ) S u b d i v i s i o n R e v i e w c o m m e n t s a n d ( 2 ) d e d i c a t i o n o f r i g h t - o f - w a y o n C h i c o t t o c o l l e c t o r s t a n d a r d s , c o n s t r u c t i o n o f i m p r o v e m e n t s t o C h i c o t a n d a l i g n m e n t o f i m p r o v e m e n t s w i t h a p a r t m e n t s o n t h e n o r t h . T h e v o t e : 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . I ' D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 6 N A M E ' o s s e r M i n i - W a r e h o u s e s R e p l a t a n d S i t e P l a n R e v i e w L O C A T I O N : A p p r o x i m a t e l y 3 0 0 ' o u t h o f I n t e r s e c t i o n o f F o r b i n g a n d G e y e r S p r i n g s D E V E L O P E R : E N G I N E E R : D a v e G r u n d f e s t , J r . F i n l e y W i l l i a m s 7 1 3 W . 2 n d L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 3 7 2 - 0 2 7 2 A P P L I C A N T : R o a r k , P e r k i n s a n d K e n n e d y 7 1 3 W . 2 n d S t r e e t L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 - 2 2 8 7 P h o n e : 3 7 2 - 0 2 7 2 A R E A : 3 . 5 2 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " I - 2 " P R O P O S E D U S E S : M i n i - W a r e h o u s e s A . S i t e H i s t o r y T h e s i t e w a s p r e v i o u s l y p r e l i m i n a r y p l a t t e d w i t h a c u l - d e - s a c a t t h e e n d o f L e o n C i r c l e a n d m u l t i p l e s m a l l l o t s w h e r e L o t 3 c u r r e n t l y i s p r o p o s e d . B . D e v e l o p m e n t P r o p o s a l ( 1 ) T h e c o n s t r u c t i o n o f a m i n i - w a r e h o u s e p r o j e c t o n 3 . 3 5 2 a c r e s o r l e s s . ( 2 ) D e v e l o p m e n t S c h e d u l e : B l d g . S i z e 1 4 0 ' 3 0 0 ' 4 0 ' 2 7 0 ' 3 0 ' 2 7 0 ' 3 0 ' 2 7 0 ' 4 0 ' 2 8 0 ' 4 0 ' 2 6 0 ' o t a l B l d g . A r e a . . . . . . . . . . . . . 6 0 , 6 0 0 s q . f t . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 6 — C o n t i n u e d ( 3 ) T h e r e v i s i o n o f a 1 5 ' r e e n b e l t a n d 6 ' i g h s o l i d s c r e e n f e n c e o n t h e s o u t h s i d e o f t h e p r o j e c t . ( 4 ) R e v i s i o n o f a s m a l l o f f i c e f o r t h e m a n a g e r . ( 5 ) T h e r e v i s i o n o f a p p r o v e d p l a t b y e l i m i n a t i n g c u l - d e - s a c a n d r e d u c i n g m u t l i p l e l o t s i n t o L o t 3 . C . E n g i n e e r i n g C o n s i d e r a t i o n s T u r n a r o u n d i s r e q u i r e d o n L e o n C i r c l e . D . A n a l y s i s T h i s i s t h e r e v i s i o n o f a p l a t a n d s i t e p l a n r e v i e w f o r a m u l t i p l e b u i l d i n g s i t e . I t h a s b e e n a g r e e d t h a t a t u r n a r o u n d i s n e e d o n L e o n C i r c l e , l o c a t e d o u t s i d e o f t h e p r o j e c t a n d n o t w i t h i n t h e f e n c e . T h e a p p l i c a n t s h o u l d r e v i s e h i s p l a n a c c o r d i n g l y . E . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e C o m m i t t e e p a s s e d t h i s t o t h e C o m m i s s i o n s u b j e c t t o t h e a p p l i c a n t w o r k i n g o u t t h e t e c h n i c a l d e s i g n o f t h e h a m m e r h e a d w i t h t h e s t a f f , u t w i t h t h e u n d e r s t a n d i n g t h a t t h e 5 0 ' u i l d i n g l i n e w o u l d n o t b e m o v e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . S t a f f r e c o m m e n d e d a p p r o v a l o f t h e r e v i s e d s i t e p l a n . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d t o a p p r o v e t h e p r o j e c t . T h e v o t e s : 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . 7 D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 7 N A M E : N o v a L a n e M i n i - W a r e h o u s e C o n d i t i o n a l U s e ( Z - 4 1 2 6 ) L O C A T I O N : 6 1 1 2 N o v a L a n e ( N E C o r n e r o f F r e n c h m e n ' s a n d N o v a L a n e s ) O W N E R / A P P L I C A N T : E a g l e R e a l t y a n d T h o m a s M u h u n d r o / M a u r y M i t c h e l l P R O P O S A L : T o c o n v e r t a n e x i s t i n g s i n g l e f a m i l y s t r u c t u r e t o a m i n i - w a r e h o u s e o f f i c e a n d r e s i d e n c e a n d t o c o n s t r u c t 7 o n e - s t o r y m i n i - w a r e h o u s e b u i l d i n g s o n l a n d t h a t i s z o n e d I l C 3 I I O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d i n a n a r e a t h a t i s t r a n s i t i o n a l i n n a t u r e . I t i s c h a n g i n g f r o m s i n g l e f a m i l y t o c o m m e r c i a l , o f f i c e , a n d i n s t i t u t i o n a l u s e s . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h e m i n i - w a r e h o u s e p r o p o s a l w i l l b e c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e p r o p o s a l i n c l u d e s f o u r d r i v e s . T w o ( 3 0 f e e t i n w i d t h ) o n N o v a L a n e a n d t w o ( 3 0 f e e t i n w i d t h ) o n F r e n c h m e n ' s L a n e . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t h a s n o t s u b m i t t e d t h e l a n d s c a p e p l a n . 5 . A n a l y s i s T h e s t a f f s u p p o r t s t h e b a s i c p r o p o s a l f o r m i n i - w a r e h o u s e u s e . T h e s t a f f d o e s h a v e r e s e r v a t i o n s c o n c e r n i n g t h e d e s i g n o f t h e p r o j e c t . T h e p r o p o s a l d o e s n o t m e e t s e t b a c k r e q u i r e m e n t s o n t h e n o r t h ( r e a r y a r d , 1 5 f e e t r e q u i r e d ) a n d t h e s o u t h e a s t ( s i d e y a r d , 1 5 f e e t r e q u i r e d ) . T h e s t a f f f e e l s t h e a p p l i c a n t i s o v e r b u i l d i n g t h e s i t e . T h e a p p l i c a n t n e e d s t o I r D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 7 — C o n t i n u e d r e d e s i g n t h e p r o j e c t t o m e e t O r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s e i t h e r b y s c a l i n g d o w n t h e c u r r e n t p r o p o s a l o r i n c l u d i n g a d d i t i o n a l p r o p e r t y . T h e a p p l i c a n t a l s o n e e d s t o s u b m i t a l a n d s c a p e p l a n a n d c o n s t r u c t N o v a L a n e ( o n e - h a l f ) t o C i t y s t r e e t s t a n d a r d s . 6 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , p r o v i d e d t h a t t h e a p p l i c a n t : ( 1 ) r e d e s i g n s t h e p r o p o s a l t o m e e t O r d i n a n c e s e t b a c k r e q u i r e m e n t s ; ( 2 ) s u b m i t s a l a n d s c a p e p l a n ; ( 3 ) a g r e e s t o c o n s t r u c t o n e - h a l f o f N o v a L a n e t o C i t y s t a n d a r d s f o r t h e l e n g t h o f t h e p r o p e r t y . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w a s c o n s i d e r a b l e d i s c u s s i o n r e g a r d i n g t h e r e q u i r e d s e t b a c k s o n t h e n o r t h a n d s o u t h e a s t p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y . T h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t t h e y b e l i e v e d t h e p r o p e r t y a d j a c e n t t o t h e s o u t h e a s t w a s z o n e d " C - 3 " a n d w o u l d t h e r e b y n o t r e q u i r e a n y s e t b a c k . T h e s t a f f s t a t e d t h a t t h e y w o u l d c h e c k i t o u t . T h e r e a r y a r d i s s u e w a s n o t r e s o l v e d . T h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t t h e y w o u l d t r y t o r e s o l v e t h i s i s s u e . T h e a p p l i c a n t a g r e e d t o c o n s t r u c t N o v a L a n e . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w i t h d r e w h i s a p p l i c a t i o n . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 8 N A M E : O l i v e t B a p t i s t C h u r c h C o n d i t i o n a l U s e ( Z - 4 1 3 2 ) L O C A T I O N : 6 8 0 1 W e s t N a r k h a m ( S W C o r n e r o f N a r k h a m a n d H u g h e s ) O W N E R / A P P L I C A N T : O l i v e t B a p t i s t C h u r c h / D o u g N c W h i r t e r P R O P O S A L : T o r e c e i v e a c o n d i t i o n a l u s e f o r a n e m e r g e n c y r e c e i v i n g h o u s e ( t e m p o r a r y f o s t e r c a r e f o r s i x c h i l d r e n , a g e s i n f a n t t o 1 2 y e a r s ) f o r a p e r i o d o f u p t o 3 0 d a y s . ( T h e u s e h a s e x i s t e d s i n c e N o v e m b e r 1 5 , 1 9 7 7 . ) T h e p r o p e r t y i s z o n e d I I R 2 I l O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h e s i t e i s l o c a t e d i n a s i n g l e f a m i l y n e i g h b o r h o o d . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h i s p r o p o s a l i s c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g O n e d r i v e w a y e x i s t s t o s e r v e a s a c c e s s f r o m S o u t h H u g h e s S t r e e t . T h e d r i v e i s l a r g e e n o u g h t o a c c o m m o d a t e t w o v e h i c l e s . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e p r o p e r t y i s f e n c e d a n d h a s e x i s t i n g t r e e s . T h e h o u s e i s d i r e c t e d t o w a r d S o u t h H u g h e s S t r e e t . 5 . A n a l y s i s T h e s t a f f s e e s n o m a j o r i s s u e s r e g a r d i n g t h i s a p p l i c a t i o n . T h e s t a f f d o e s f e e l t h a t a d d i t i o n a l p a r k i n g s h o u l d b e p r o v i d e d . T h e s t a f f f e e l s t h a t a n a r e a a d j a c e n t t o a n d n o r t h o f t h e d r i v e w a y b e t w e e n H u g h e s S t r e e t a n d t h e h o u s e s h o u l d b e p a v e d f o r a d d i t i o n a l p a r k i n g . 6 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , p r o v i d e d t h a t t h e a p p l i c a n t a g r e e s t o p a v e a d d i t i o n a l p a r k i n g o n t h e e a s t s i d e o f t h e h o u s e . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 8 — C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d a g r e e d t o c o m p l y w i t h s t a f f r e c o m m e n d a t i o n s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . M r . J i m T w e e t s p o k e i n o p p o s i t i o n t o t h i s p r o p o s a l , p r i m a r i l y d u e t o t h e c h i l d r e n i n t h e r e a r y a r d o f t h e f o s t e r c a r e f a c i l i t y . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 9 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s r e c o m m e n d e d b y s t a f f p r o v i d e d t h a t t h e a p p l i c a n t b u i l d a 6 - f o o t p r i v a c y f e n c e o n t h e s o u t h p r o p e r t y l i n e . I D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 9 N A M E : G a i n e s S t r e e t C o n d i t i o n a l U s e ( Z - 4 1 3 5 ) L O C A T I O N : 2 3 2 1 G a i n e s S t r e e t ( N E C o r n e r o f G a i n e s a n d 2 4 t h S t r e e t s ) O W N E R / A P P L I C A N T : K e n n e t h M . G o v a r a n d J a y n e C . M e a d o w s / J a y n e M e a d o w s P R O P O S A L : T o c o n v e r t a n e x i s t i n g d u p l e x i n t o a t r i p l e x o n l a n d t h a t i s z o n e d " 0 - 3 . " O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h e s i t e i s l o c a t e d i n a n o l d e r r e s i d e n t i a l a r e a . T h e a r e a c o n t a i n s a s u b s t a n t i a l n u m b e r o f o l d e r d w e l l i n g s t h a t h a v e b e e n c o n v e r t e d t o m u l t i f a m i l y u s e s . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h i s p r o j e c t i s c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e r e a r e n o p r o p o s e d o r e x i s t i n g d r i v e s . A c c e s s i s t a k e n b y m e a n s o f a n a l l e y t h a t b o r d e r s t h e e a s t s i d e o f t h e p r o p e r t y . T h e r e a r e f i v e p r o p o s e d p a r k i n g s p a c e s t o b e p a v e d w h i c h w i l l b e l o c a t e d a t t h e e a s t y a r d a d j a c e n t t o t h e a l l e y . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e r e a r e e x i s t i n g t r e e s a n d b u s h e s o n - s i t e . 5 . A n a l y s i s T h e s t a f f i s s u p p o r t i v e o f t h i s p r o j e c t . T h e a p p l i c a n t n e e d s t o r e p a i r t h e s i d e w a l k o n G a i n e s S t r e e t a n d c o n s t r u c t t h e f i v e p r o p o s e d p a r k i n g s p a c e s . 6 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l a s f i l e d p r o v i d e d t h a t t h e a p p l i c a n t a g r e e s t o : ( 1 ) r e p a i r t h e s i d e w a l k o n G a i n e s S t r e e t ; a n d ( 2 ) c o n s t r u c t t h e f i v e p a v e d p a r k i n g s p a c e s . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 9 — C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t b u t h a d t o l e a v e t h e m e e t i n g d u e t o p r i o r o b l i g a t i o n s . T h e a p p l i c a n t l e f t w o r d t h a t t h e y w o u l d c o m p l y w i t h t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 9 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s r e c o m m e n d e d b y s t a f f . I D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 0 N A M E F a c t o r y O u t l e t M a l l C o n d i t i o n a l U s e ( Z - 4 1 3 8 ) L O C A T I O N : 1 2 , 0 0 0 N e w B e n t o n H i g h w a y ( I - 3 0 a p p r o x i m a t e l y 1 , 0 0 0 f e e t e a s t o f C o u n t y L i n e R o a d ) O W N E R / A P P L I C A N T : T o m D a v i d s o n P R O P O S A L : T o c o n s t r u c t a 1 5 3 , 6 0 0 s q u a r e f o o t e n c l o s e d r e t a i l s h o p p i n g c e n t e r o n 1 6 . 4 7 + a c r e s t h a t i s z o n e d " C - 4 . " O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d a l o n g t h e I n t e r s t a t e 3 0 C o r r i d o r . T h e i m m e d i a t e l a n d u s e s i n t h e a r e a a r e p r i m a r i l y v a c a n t a n d c o m m e r c i a l . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d ) A c o m m e r c i a l r e t a i l u s e i s c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t h r e e i n g r e s s e s a n d e g r e s s e s f r o m t h e I - 3 0 F r o n t a g e R o a d t o t h i s s i t e , a n d a 6 0 - f o o t a c c e s s e a s e m e n t l o c a t e d a t t h e n o r t h w e s t c o r n e r o f t h e p r o p e r t y . T h e p r o p o s a l a l s o s h o w s p a r k i n g f o r 4 3 3 v e h i c l e s ( 4 1 6 a r e r e q u i r e d ) . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e p r o j e c t i s b u f f e r e d b y v a c a n t p r o p e r t y o n b o t h t h e e a s t a n d w e s t , I - 3 0 o n t h e s o u t h a n d l a n d s c a p i n g a n d a d o w n s l o p e o n t h e n o r t h . 5 . A n a l y s i s S t a f f s u p p o r t s t h i s p r o j e c t . S t a f f d o e s , h o w e v e r , h a v e s o m e r e s e r v a t i o n s a b o u t t h e c u r r e n t d e s i g n o f t h e p r o j e c t . T h e a p p l i c a n t n e e d s t o m e e t w i t h C i t y E n g i n e e r i n g t o d i s c u s s t h e d r i v e w a y s a n d i n t e r n a l c i r c u l a t i o n , i n c l u d i n g : t h e w i d t h o f t h e d r i v e w a y s ( 4 0 f e e t i s m a x i m u m ) , t h e l i m i t e d s t a c k i n g s p a c e , t h e v e h i c u l a r m o v e m e n t o r f l o w , a n d t h e p o s s i b i l i t y o f i n t e r n a l c u r b s . T h e a p p l i c a n t a l s o n e e d s t o i n c l u d e D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 0 — C o n t i n u e d t h e d i m e n s i o n s o f t h e p r o p o s e d s t r u c t u r e , d r i v e w a y s , p a r k i n g a r e a s , e t c . , o n a r e v i s e d s i t e p l a n . T h e s t a f f f e e l s t h a t t h e 6 0 - f o o t a c c e s s e a s e m e n t s h o u l d b e e l i m i n a t e d a s i t w o u l d r o u t e t r a f f i c t h r o u g h a r e s i d e n t i a l s t r e e t . * N o t e : T h e a p p l i c a n t w i l l h a v e t o f i n a l p l a t t h e p r o p e r t y i n t h e f u t u r e i n o r d e r t o s e p a r a t e o w n e r s h i p s i f s u c h a c t i o n i s d e s i r e d . * A p p r o v a l o f t h e p r o p o s e d d r i v e s o n I - 3 0 b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n d o e s n o t c o n s t i t u t e f i n a l a p p r o v a l , a s t h e S t a t e H i g h w a y D e p a r t m e n t w i l l h a v e t h e f i n a l a u t h o r i t y o n a c c e s s l o c a t i o n s . 6 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l p r o v i d e d t h a t t h e a p p l i c a n t : ( 1 ) m e e t s w i t h t h e C i t y E n g i n e e r s t o d i s c u s s d r i v e s a n d t r a f f i c c i r c u l a t i o n ; ( 2 ) e l i m i n a t e s t h e 6 0 - f o o t a c c e s s e a s e m e n t ; a n d ( 3 ) s u b m i t s a r e v i s e d s i t e p l a n t h a t i n c o r p o r a t e s t h e C i t y E n g i n e e r ' s c o m m e n t s a n d i n c l u d e s d e t a i l e d d i m e n s i o n s o f s t r u c t u r e s a n d t h e i r r e l a t i o n s h i p s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e C i t y E n g i n e e r i n g s t a f f s t a t e d t h a t t h e y h a d m e t w i t h t h e a p p l i c a n t a n d w e r e c o n s t r u c t i v e l y w o r k i n g o n t h e r e s o l u t i o n o f p o t e n t i a l t r a f f i c a n d a c c e s s p r o b l e m s . T h e s t a f f r e i t e r a t e d i t s o p p o s i t i o n t o t h e 6 0 - f o o t a c c e s s e a s e m e n t l o c a t e d i n t h e n o r t h w e s t p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y . T h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t t h e e a s e m e n t w a s p a r t o f t h e s e l l e r ' s r e q u i r e m e n t . T h e a p p l i c a n t a l s o s t a t e d t h a t t h e y w o u l d w o r k t o c o r r e c t t h e s i t u a t i o n , a n d w o u l d s u b m i t a r e v i s e d s i t e p l a n a t t h e D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 , P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . A r e p r e s e n t a t i v e f r o m t h e W a t e r W o r k s D e p a r t m e n t s t a t e d t h a t t h e a p p l i c a n t w o u l d b e r e q u i r e d t o i n s t a l l a 1 2 - i n c h m a i n a l o n g t h e I - 3 0 F r o n t a g e R o a d f r o m C o u n t y L i n e R o a d t o t h e i r p r o p e r t y . T h e a p p l i c a n t a g r e e d t o w o r k w i t h t h e W a t e r W o r k s t o m e e t C i t y r e q u i r e m e n t s . T h e s t a f f s t a t e d t h a t t h e F i r e D e p a r t m e n t h a d r e q u e s t e d m o r e s p e c i f i c i n f o r m a t i o n a s t o t h e l o c a t i o n o f t h e p r o p e r t y a n d t o t h e a v a i l a b i l i t y o f f i r e h y d r a n t s . T h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t t h e y w o u l d m e e t w i t h F i r e D e p a r t m e n t o f f i c i a l s t o s a t i s f y t h e r e q u e s t . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 0 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e C i t y E n g i n e e r i n g s t a f f w a s p r e s e n t a n d p r e s e n t e d t h e f o l l o w i n g c o n c e r n s : T h e C i t y E n g i n e e r i s c o n c e r n e d t h a t t h e d e v e l o p m e n t w i l l c a u s e t r a f f i c c o n g e s t i o n d u e t o i t s p o o r a c c e s s . T h e a c c e s s r o a d d o e s n o t p r o v i d e a d e q u a t e l e f t t u r n m o v e m e n t s ; t h e I - 3 0 o f f r a m p i s i m m e d i a t e l y a d j a c e n t t o t h e i r d e v e l o p m e n t ' s w e s t e r n d r i v e w a y . T h e E n g i n e e r i n g r e q u i r e m e n t s a r e a s f o l l o w s : 1 . T h e p l a n s h o u l d b e s u b m i t t e d t o D i s t r i c t 6 o f t h e A r k a n s a s H i g h w a y D e p a r t m e n t f o r r e v i e w . T h e A r k a n s a s H i g h w a y D e p a r t m e n t s h o u l d r e q u i r e t h e r e l o c a t i o n o f t h e o f f r a m p a n d w i d e n i n g o f t h e f r o n t a g e r o a d . 2 . A c c e s s f r o m C o u n t y L i n e R o a d w o u l d b e e x t r e m e l y h e l p f u l t o t h i s p r o j e c t . R e q u e s t d e v e l o p m e n t p l a n b e m o d i f i e d t o a c c o m m o d a t e f u t u r e a c c e s s t o t h e w e s t t o C o u n t y L i n e R o a d . 3 . T h e y r e q u e s t e d t h e l o a d i n g a r e a s a d j a c e n t t o t h e b u i l d i n g b e i d e n t i f i e d a n d c i r c u l a t i o n a r o u n d t h e b u i l d i n g b e c l a r i f i e d . 4 . T h e y a l s o r e q u e s t e d t h a t t h e w e s t e r n d r i v e w a y p r o v i d e t w o l a n e s i n a n d t w o l a n e s o u t ; a n d r e q u e s t e d t h a t t h e m i d d l e d r i v e w a y b e e l i m i n a t e d . T h e C o m m i s s i o n t h e n v o t e d 9 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n s u b j e c t t o t h e a p p l i c a n t ' s s a t i s f y i n g t h e E n g i n e e r i n g s t a f f ' s c o n c e r n s . I D e c e m b e r l 3 , l 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 l — A l l e C l o s u r e N A M E : B l o c k l 9 , T o w n o f M a b e l v a l e L O C A T I O N : l / 2 b l o c k n o r t h o f r a i l r o a d r i g h t - o f - w a y o n w e s t s i d e o f M a b e l v a l e P i k e A P P L I C A N T : H a a s m a n R e a l E s t a t e S T A F F R E P O R T : N o a d v e r s e r e p o r t s f r o m a n y o t h e r r e v i e w i n g a g e n c i e s h a v e b e e n r e c e i v e d a s o f y e t . S t a f f e x p e c t s n o f u t u r e a d v e r s i t i e s e m a n a t i n g f r o m t h e c l o s u r e . T h e c l o s e d p o r t i o n o f t h e r i g h t - o f - w a y w i l l b e u s e d i n c o n j u n c t i o n w i t h a n a u t o s h o p . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l a s r e q u e s t e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o u t i l i t y c o m m e n t s . T h e v o t e : 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 2 N A M E : H i c k o r y C r e e k " P R D " C o n d o m i n i u m D e v e l o p m e n t A P P L I C A N T : C l i n t B o s h e a r s R E Q U E S T : F o r e x t e n s i o n o f a n a p p r o v e d " P R D . " S T A F F R E P O R T : T h i s i s s i m p l y a r e q u e s t f o r t h e e x t e n s i o n o f a p r e l i m i n a r y o f a P U D . T h e O r d i n a n c e r e q u i r e s t h a t t h e f i n a l d e v e l o p m e n t b e s u b m i t t e d w i t h i n o n e y e a r o f a p p r o v a l b y t h e C o m m i s s i o n . T h e m a x i m u m o f t w o o n e - y e a r e x t e n s i o n s m a y b e g r a n t e d b y t h e C o m m i s s i o n . T h e a p p l i c a n t s t a t e s t h a t h i s r e q u e s t i s b a s e d u p o n a n i n a b i l i t y t o c o m p l e t e h i s p r o j e c t d u e t o t h e c u r r e n t u n i m p r o v e d s t a t u s o f H i n s o n R o a d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l o f t h e r e q u e s t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l o f t h e e x t e n s i o n b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 3 — W a t e r M a i n I n s t a l l a t i o n s ( R o c k w o o d R o a d t o B r o d i e L a n e ) R E Q U E S T : T o c o n s t r u c t n e w w a t e r m a i n s ( s e e s k e t c h ) t h a t w i l l r e i n f o r c e f l o w s t o t h e a r e a n o w s e r v e d , a n d w i l l m a k e s e r v i c e a v a i l a b l e t o s o m e a r e a s w h i c h c a n n o t n o w b e s e r v e d b y t h e e x i s t i n g f a c i l i t i e s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : A r e p r e s e n t a t i v e f r o m t h e W a t e r W o r k s D e p a r t m e n t s t a t e d t h a t t h i s r e q u e s t w a s i n i t i a t e d b y t h e W a t e r W o r k s D e p a r t m e n t a s a p a r t o f t h e i r c a p i t a l i m p r o v e m e n t s p a c k a g e . T h e r e w e r e n o u n r e s o l v e d i s s u e s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e C o m m i s s i o n v o t e d 9 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t t o a p p r o v e R o c k w o o d R o a d t o B r o d i e L a n e w a t e r m a i n i n s t a l l a t i o n s a s r e q u e s t e d . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 I t e m N o . 2 4 — Z - 2 7 2 9 - C O w n e r : B a r b a r a J e a n W . C a l d w e l l , M i n n i e H o c o t t S h i v e a n d D o u g T o n e y A p p l i c a n t : B i l l C l a r k a n d E . H a r l e y C o x , J r . L o c a t i o n : L e a n d e r S t r e e t a t C a l d e n A v e n u e S E C o r n e r R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y a n d " P R D " P l a n n e d R e s i d e n t i a l D e v e l o p m e n t t o " N F - 2 4 " N u l t i f a m i l y P u r p o s e : N u l t i f a m i l y D e v e l o p m e n t S i z e : 9 . 0 a c r e s + E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — V a c a n t , Z o n e d " I - 2 " a n d " R - 2 " S o u t h — V a c a n t a n d S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 2 " E a s t — C o m m e r c i a l a n d S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 2 " W e s t — V a c a n t , Z o n e d " N F - 2 4 " a n d " R - 6 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h e p r o p o s a l i s t o d e v e l o p t h e p r o p e r t y f o r m u l t i f a m i l y u s e . I n a n o t h e r l o c a t i o n , t h e p r o p e r t y c o u l d a c c o m m o d a t e t h e p r o p o s e d u s e w i t h o u t m u c h d i f f i c u l t y , b u t t h e a r e a o f t h i s a p p l i c a t i o n p r e s e n t s s o m e c o n c e r n s a n d p r o b l e m s . T h e p r i m a r y o n e s b e i n g a c c e s s t o t h e s i t e a n d c i r c u l a t i o n . T h e p r o p e r t y h a s o n l y o n e d i r e c t a c c e s s p o i n t a n d t h a t i s K a n i s a n d L e a n d e r w h i c h i s a n u n s a f e i n t e r s e c t i o n e s p e c i a l l y f o r h e a v y t r a f f i c f l o w . T r a f f i c n e e d i n g t o g o s o u t h w o u l d h a v e t o r e l y o n a s u b s t a n d a r d s t r e e t n e t w o r k a n d g o t h r o u g h B o y l e P a r k . I t w o u l d b e u n d e s i r a b l e t o a l l o w t h e r o a d s o f B o y l e P a r k t o b e c o m e p r i m a r y r o u t e s t o t h e d e v e l o p m e n t a t t h i s l o c a t i o n . T h e e x i s t i n g s t r e e t n e t w o r k c a n n o t h a n d l e t h e h e a v i e r t r a f f i c l o a d s c r e a t e d b y h i g h d e n s i t y r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t . ( T h e p r o p e r t y t o t h e w e s t i s z o n e d " R - 6 " a n d " N F - 2 4 . " ) A n o t h e r g e n e r a l c o n c e r n i s t h e p o t e n t i a l r u n o f f i n t o R o c k C r e e k a n d i t s e f f e c t s o n e x i s t i n g d e v e l o p m e n t d o w n s t r e a m . I f a l l t h e l a n d i n t h i s a r e a i s d e v e l o p e d a s z o n e d , t h e r u n o f f w o u l d i n c r e a s e s u b s t a n t i a l l y a n d p o s s i b l y h a v e a d v e r s e i m p a c t s d o w n s t r e a m . \ D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 i t e m N o . 2 4 — C o n t i n u e d 2 . T h e s i t e i s v a c a n t a n d h e a v i l y w o o d e d . T h e h i g h p o i n t i s a t t h e n o r t h w e s t c o r n e r a n d s l o p e s d o w n t o t h e e a s t . T h e m a j o r i t y o f t h e p r o p e r t y h a s s l o p e s b e t w e e n 1 5 p e r c e n t a n d 3 0 p e r c e n t w i t h s o m e i n e x c e s s o f 3 0 p e r c e n t . 3 . T h e r e a r e n o M a s t e r S t r e e t P l a n r e q u i r e m e n t s a s s o c i a t e d w i t h t h i s r e q u e s t . L e a n d e r S t r e e t a n d C a l d e n A v e n u e a r e d e f i c i e n t i n e x i s t i n g r i g h t - o f - w a y w i d t h s s o s o m e d e d i c a t i o n i s n e c e s s a r y . 4 . T h e r e h a v e b e e n n o a d v e r s e c o m m e n t s r e c e i v e d f r o m t h e r e v i e w i n g a g e n c i e s a t t h i s t i m e . 5 . T h e r e a r e n o l e g a l i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h i s a p p l i c a t i o n . 6 . T h e r e i s n o d o c u m e n t e d n e i g h b o r h o o d p o s i t i o n o n t h i s p r o p e r t y . T h e s i t e w a s r e z o n e d t o " N F - 2 4 " i n t h e e a r l y 1 9 7 0 ' s , a n d t h e n t h e " P R D " w a s a p p r o v e d i n 1 9 8 1 . T h e i n i t i a l " M F - 2 4 " r e c l a s s i f i c a t i o n w a s p a r t o f a l a r g e r r e z o n i n g t h a t i n c l u d e d t h e p r o p e r t i e s t o t h e w e s t . T h e " P R D " w a s n e v e r d e v e l o p e d . 7 . S t a f f f e e l s t h a t t h e l o c a t i o n i s s u i t a b l e f o r s o m e t y p e o f m u l t i f a m i l y d e v e l o p m e n t b u t i s o f t h e o p i n i o n t h a t t h e " P R D " p r o c e s s s h o u l d b e u t i l i z e d b e c a u s e o f t h e v a r i o u s c o n c e r n s a s s o c i a t e d w i t h t h e s i t e . A " P R D " w i l l p r o v i d e t h e n e e d e d r e v i e w t o a d d r e s s a l l t h e i s s u e s a n d t o d e t e r m i n e a r e a l i s t i c d e n s i t y f o r t h e p r o p e r t y . O v e r b u i l d i n g o f t h e s i t e c o u l d c r e a t e s o m e p o t e n t i a l l y a d v e r s e i m p a c t s . T h e d e v e l o p e r s m u s t a g r e e t o u p g r a d e L e a n d e r S t r e e t t o p r o p e r s t a n d a r d s b e f o r e a n y v i a b l e p r o j e c t c a n b e u n d e r t a k e n . W i t h o u t a d e q u a t e c i r c u l a t i o n , h i g h e r d e n s i t i e s w i l l n o t w o r k i n t h e a r e a a n d w i l l c o m p o u n d t h e e x i s t i n g p r o b l e m s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m e n d s d e n i a l o f t h e " N F - 2 4 " r e q u e s t a n d t h a t a " P R D " p r o c e s s b e u s e d f o r a l l t h e p r o p e r t i e s u n d e r t h e s a m e o w n e r s h i p . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 I t e m N o . 2 4 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t , B i l l C l a r k , w a s p r e s e n t . T h e C o m m i s s i o n d i s c u s s e d t h e r e q u e s t a t l e n g t h . D i s c u s s i o n s c e n t e r e d a r o u n d t h e a p p r o p r i a t e n e s s o f u s i n g t h e " p R D " p r o c e s s f o r t h e p r o p e r t y . M r . C l a r k s t a t e d t h a t t h e " M F - 2 4 " z o n i n g w o u l d b e t t e r s u i t h i s d e v e l o p m e n t p l a n s a n d o f f e r e d a p o s s i b l e c o m p r o m i s e w h i c h w o u l d d o w n z o n e s o m e " R - 6 " p r o p e r t y t o t h e w e s t t o " M F - 2 4 . " S t a f f f e l t t h a t t h e a p p l i c a n t w a s n o t o f f e r i n g a n y t h i n g w i t h t h i s c o m p r o m i s e . T h e C o m m i s s i o n w a s a l s o i n f o r m e d t h a t t h e a p p l i c a n t p l a n s t o d e v e l o p m o r e a c r e a g e , a p p r o x i m a t e l y 1 2 a c r e s , t h a n i s b e i n g r e q u e s t e d f o r i n t h e r e z o n i n g . B o b H o l l o w a y , E n g i n e e r , a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n a b o u t d e v e l o p m e n t p o t e n t i a l a n d t h e c i r c u l a t i o n i s s u e . T h e C o m m i s s i o n e x p r e s s e d t o M r . C l a r k t h a t a " P R D " w o u l d b e a b e t t e r a p p r o a c h f o r d e v e l o p i n g a l l t h e p r o p e r t y . T h e a p p l i c a n t r e q u e s t e d a 3 0 - d a y d e f e r r a l t o f i l e a " P R D . " A m o t i o n t o d e f e r t h e i t e m f o r 3 0 d a y s p a s s e d b y a v o t e o f : 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 I t e m N o . 2 5 — Z - 3 1 5 0 - B O w n e r : O r b i t V a l v e P r o f i t S h a r i n g P l a n s A a n d B A p p l i c a n t : J . E . H a t h a w a y , J r . L o c a t i o n : I - 3 0 a n d C h i c o t R o a d , N E C o r n e r R e q u e s t : R e z o n e f r o m " M F - 1 8 " M u l t i f a m i l y a n d " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " C - 4 " O p e n D i s p l a y D i s t r i c t a n d " M F - 1 8 " M u l t i f a m i l y P u r p o s e : W a r e h o u s i n g a n d M u l t i f a m i l y S i z e : 4 4 a c r e s + E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " S o u t h — I n t e r s t a t e R i g h t - o f - W a y , Z o n e d " R - 2 " E a s t — V a c a n t , Z o n e d " 0 - 3 " a n d " R - 2 " W e s t — V a c a n t , M u l t i f a m i l y a n d S i n g l e F a m i l y Z o n e d " C - 4 , " " M F - 1 8 " a n d " R - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h e r e q u e s t i s t o e x p a n d t h e e x i s t i n g " M F - 1 8 " a n d " C - 4 " c l a s s i f i c a t i o n s t o a p p r o x i m a t e l y 1 5 a c r e s o f " C - 4 " a n d 2 7 a c r e s o f " M F - 1 8 . " T h e p r o p o s e d u s e s f o r t h i s s i t e a r e o f f i c e w a r e h o u s e s o n t h e s o u t h e r n p o r t i o n a n d m u l t i f a m i l y o n t h e n o r t h e r n p o r t i o n . T h e s i t e i s a d j a c e n t t o t h e i n t e r s t a t e w h i c h i s a n a p p r o p r i a t e l o c a t i o n f o r t h e " C - 4 " u s e s u c h a s o f f i c e w a r e h o u s e s . ) T h e m u l f a m i l y u s e i s a t a d e n s i t y t h a t a p p e a r s t o b e c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g n e i g h b o r h o o d . T h e r e a r e s o m e o c c u p i e d m u l t i f a m i l y u n i t s n o r t h o f t h e s i t e a n d a n " M F - 1 8 " p r o j e c t u n d e r c o n s t r u c t i o n d i r e c t l y t o t h e w e s t a c r o s s C h i c o t R o a d . N o s p e c i f i c p l a n s h a v e b e e n s u b m i t t e d a t t h i s t i m e . 2 . T h e s i t e i s r e l a t i v e l y f l a t a n d h e a v i l y w o o d e d . T h e r e i s o n e s i n g l e f a m i l y s t r u c t u r e o n t h e C h i c o t R o a d s i t e a t t h e i n t e r s e c t i o n w i t h M a b e l v a l e P i k e . 1 D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 I t e m N o . 2 5 — C o n t i n u e d 3 . C h i c o t R o a d i s c l a s s i f i e d a s a c o l l e c t o r o n t h e M a s t e r S t r e e t P l a n . D e d i c a t i o n o f r i g h t - o f - w a y w i l l b e r e q u i r e d b e c a u s e t h e s u r v e y i n d i c a t e s t h a t " t h e r e i s n o d e d i c a t i o n o f C h i c o t R o a d o r M a b e l v a l e P i k e f o u n d o n r e c o r d . " A c o l l e c t o r r e q u i r e s a 6 0 - f o o t r i g h t - o f - w a y . 4 . T h e r e h a v e b e e n n o a d v e r s e c o m m e n t s r e c e i v e d f r o m t h e r e v i e w i n g a g e n c i e s a t t h i s t i m e . 5 . T h e r e a r e n o l e g a l i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h i s r e q u e s t . 6 . T h e p r o p e r t y w a s a n n e x e d t o t h e C i t y i n 1 9 7 7 a n d f r o m t h a t p o i n t o n t h e n e i g h b o r h o o d ' s p o s i t i o n r e l a t i v e t o r e z o n i n g o f t h e s i t e i s w e l l d o c u m e n t e d . T h e i n i t i a l r e z o n i n g r e q u e s t w a s f o r a n i n d u s t r i a l c l a s s i f i c a t i o n w h i c h t h e n e i g h b o r h o o d s t r o n g l y o p p o s e d . T h e i n d u s t r i a l a p p l i c a t i o n w a s d e n i e d a n d a n a m e n d e d r e q u e s t w a s a p p r o v e d t o r e z o n e t h e p r o p e r t y t o " M F - 1 8 " a n d " G - 1 " ( " C - 4 " ) , t h e p r e s e n t z o n i n g c o n f i g u r a t i o n . I n M a y 1 9 8 3 , a p o r t i o n o f t h e e a s t s i d e o f t h e s i t e w a s z o n e d t o " 0 - 3 . " A g a i n , t h e n e i g h b o r h o o d e x p r e s s e d s o m e c o n c e r n s a b o u t t h e r e q u e s t . W i t h e a c h r e z o n i n g , a b u f f e r o n t h e e a s t s i d e h a s b e e n r e d u c e d . T h e " 0 - 3 " r e z o n i n g r e d u c e d t h e 7 5 - f o o t b u f f e r t o a 1 0 - f o o t s t r i p . 7 ~ S t a f f s u p p o r t s t h e b a s i c c o n c e p t b u t d o e s r e c o m m e n d s o m e s l i g h t m o d i f i c a t i o n s . O n t h e n o r t h s i d e o f t h e p r o p e r t y , t h e r e i s a n " R - 2 " s t r i p t h a t i s t o b e u s e d f o r s i n g l e f a m i l y d e v e l o p m e n t . S t a f f r e c o m m e n d s t h a t t h e d e p t h b e i n c r e a s e d t o 3 0 0 f e e t t o a l l o w s u f f i c i e n t a r e a f o r g o o d d e v e l o p m e n t ; t h i s w o u l d h e l p r e d u c e t h e n u m b e r o f p o t e n t i a l c u r b c u t s o n M a b e l v a l e P i k e . A l s o , t h e p r o p o s e d s t r e e t t h r o u g h t h e p r o j e c t s h o u l d b e c o n s t r u c t e d t o c o l l e c t o r s t a n d a r d s t o h a n d l e t h e t r a f f i c f l o w . I f t h e r e z o n i n g i s a p p r o v e d , a p l a n a m e n d m e n t w i l l b e n e c e s s a r y f o r t h i s a r e a a n d a p l a t w i l l b e r e q u i r e d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e r e q u e s t w i t h t h e m o d i f i c a t i o n o f t h e " M F - 1 8 " t r a c t t o a l l o w a 3 0 0 - f o o t d e p t h f o r t h e " R - 2 " s t r i p o n M a b e l v a l e P i k e . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 I t e m N o . 2 5 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t , J . E . H a t h a w a y , w a s p r e s e n t . T h e c a s e w a s d i s c u s s e d a t l e n g t h b y t h e C o m m i s s i o n . M r . H a t h a w a y e x p r e s s e d h i s o p p o s i t i o n t o t h e s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n o f i n c r e a s i n g t h e d e p t h o f t h e " R - 2 " s t r i p s o u t h o f M a b e l v a l e P i k e t o 3 0 0 ' . A n o t h e r i s s u e w a s t h e c l a s s i f i c a t i o n o f C h i c o t R o a d , M a b e l v a l e P i k e a n d t h e p r o p o s e d s t r e e t t h r o u g h t h e p r o p e r t y . M r . H a t h a w a y w a s c o n c e r n e d t h a t s t a f f w a s r e c o m m e n d i n g t h a t a l l t h r e e s t r e e t s b e c o n s t r u c t e d t o c o l l e c t o r s t a n d a r d s , a n d h e f e l t t h a t w a s u n r e a s o n a b l e . T h e r e w a s s o m e d i s c u s s i o n a b o u t d o w n g r a d i n g t h e e x i s t i n g c o l l e c t o r s a n d t h e p r o p o s e d s t r e e t w o u l d b e t h e c o l l e c t o r f o r t h e a r e a . I t w a s d e t e r m i n e d t h a t a p l a t w o u l d a d d r e s s t h e s t r e e t i s s u e . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d s u b j e c t t o a p l a t b e i n g f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . N O T E : T h i s i t e m w i l l n o t b e f o r w a r d e d t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s u n t i l t h e p l a t h a s b e e n f i l e d w i t h t h e O f f i c e o f C o m p r e h e n s i v e P l a n n i n g . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 I t e m N o . 2 6 — Z - 3 5 7 2 - A O w n e r : W . V . N a t h i s a n d J o h n B a r g e r A p p l i c a n t : R o b e r t J . R i c h a r d s o n L o c a t i o n : A l e x a n d e r R o a d a t t h e C i t y L i m i t s R e q u e s t : R e z o n e f r o m " I - 2 " L i g h t I n d u s t r i a l t o " R - 7 A " M o b i l e H o m e S u b d i v i s i o n P u r p o s e : M o b i l e H o m e S u b d i v i s i o n S i z e : 8 . 7 a c r e s + E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " S o u t h — V a c a n t , C i t y o f A l e x a n d e r E a s t — V a c a n t a n d S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 2 " W e s t — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " a n d C i t y o f A l e x a n d e r P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : / ( 1 . T h e p r o p o s a l i s t o d e v e l o p a m o b i l e h o m e s u b d i v i s i o n o n t h e t r a c t t o b e r e z o n e d a n d t h e p r o p e r t y t h a t i s l o c a t e d i n A l e x a n d e r . T h e t o t a l t r a c t i s a p p r o x i m a t e l y 2 7 . 5 a c r e s w i t h 1 0 9 p r o p o s e d . T h i r t y - f i v e o f t h o s e l o t s a r e l o c a t e d w i t h i n L i t t l e R o c k , t h e 8 . 7 a c r e s t o b e r e z o n e d . T h e l o c a t i o n i s s u i t a b l e f o r t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t a n d s h o u l d h e l p p r o v i d e a f f o r d a b l e h o u s i n g f o r t h e r e s i d e n t s o f P u l a s k i C o u n t y . 2 . T h e s i t e i s h e a v i l y w o o d e d a n d r e l a t i v e f l a t . T h e r e i s a s l i g h t s l o p e w i t h t h e n o r t h e a s t c o r n e r b e i n g t h e l o w p o i n t . 3 . A l e x a n d e r R o a d i s s h o w n a s a m i n o r a r t e r i a l w h i c h r e q u i r e s 8 0 f e e t o f r i g h t - o f - w a y . T h e e x i s t i n g r i g h t - o f - w a y i s o n l y 6 0 f e e t , s o d e d i c a t i o n w i l l b e r e q u i r e d . 4 . T h e r e h a v e b e e n n o a d v e r s e c o m m e n t s r e c e i v e d f r o m t h e r e v i e w i n g a g e n c i e s a t t h i s t i m e . 5 . T h e r e a r e n o a p p a r e n t l e g a l i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h i s r e q u e s t . I I D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 I t e m N o . 2 6 — C o n t i n u e d 6 . T h e p r o p e r t y w a s r e z o n e d f r o m " R - 2 " t o " I - 2 " i n 1 9 8 1 . T h e p r o p o s e d u s e w a s t o b e a n i n d u s t r i a l p a r k . T h e p l a n r e c e i v e d e n d o r s e m e n t o f t h e A l e x a n d e r C i t y C o u n c i l b e c a u s e p a r t o f t h e t r a c t w a s w i t h i n t h e c i t y l i m i t s o f A l e x a n d e r . T h e r e w a s s o m e o b j e c t i o n t o t h e i n d u s t r i a l r e c l a s s i f i c a t i o n f r o m c e r t a i n a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r s . A p r e l i m i n a r y p l a t f o r t h e s u b d i v i s i o n h a s b e e n a p p r o v e d . 7 . T h e S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n w a s a m e n d e d a f t e r t h e " I - 2 " r e z o n i n g t o s h o w a n a r e a f o r l i g h t i n d u s t r i a l u s e s . T h e p l a n o r i g i n a l l y s h o w e d s i n g l e f a m i l y . S t a f f v i e w s t h e l o c a t i o n a s a p p r o p r i a t e f o r t h e " R - 7 A " r e q u e s t . T h e C i t y o f A l e x a n d e r a l s o s u p p o r t s t h e p r o p o s a l . P r i o r t o f i n a l p l a t , t h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t e d t o p r o v i d e t h e s t a f f w i t h t h e f o r m a l s t a t u s o f t h e p r e v i o u s p l a t l o c a t e d t o t h e s o u t h e a s t . T h e " R - 7 " D i s t r i c t a l s o r e q u i r e s t h e s i t e p l a n r e v i e w . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e r e q u e s t a s f i l e d . C P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e C o m m i s s i o n d i s c u s s e d t h e c a s e b r i e f l y . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n w a s p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . I D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 I t e m N o . 2 7 — Z - 4 1 0 3 O w n e r : V a r i o u s O w n e r s A p p l i c a n t : J o h n A . C a s t i n a n d H e n r y T r e e c e L o c a t i o n : W e s t 1 2 t h a t U n i v e r s i t y A v e n u e R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y a n d " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l t o " M F - 1 2 " M u l t i f a m i l y , " 0 - 2 " O f f i c e a n d I n s t i t u t i o n a l U s e a n d " 0 - 3 " G e n e r a l O f f i c e P u r p o s e : O f f i c e a n d R e t a i l S i z e : 1 1 . 9 6 a c r e s + E x i s t i n g U s e : V a c a n t a n d C h u r c h S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — C o m m e r c i a l , Q u a s i p u b l i c a n d S i n g l e F a m i l y , Z o n e d n I — 2 n n C - 3 ~ ~ a n d n R 5 n S o u t h — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " E a s t — C o m m e r c i a l , Z o n e d " C - 3 " W e s t — S i n g l e F a m i l y a n d Q u a s i - P u b l i c , Z o n e d " R - 2 , " ( F n R 4 n a n d t R 5 n P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . N o s p e c i f i c p l a n s h a v e b e e n s u b m i t t e d , b u t a c o n c e p t u a l l a y o u t o f t h e v a r i o u s e l e m e n t s w a s i n c l u d e d w i t h t h e a p p l i c a t i o n . T h e p r o p o s e d p r o j e c t i s t o i n c l u d e a r e a s f o r a n o f f i c e p a r k , a m i x e d u s e o f f i c e r e t a i l s i t e a n d a p a r c e l f o r t o w n h o u s e d e v e l o p m e n t . T h e c o n c e p t a l s o s h o w s a p r o p o s e d c h u r c h s i t e t o b e l o c a t e d s o u t h o f t h e " 0 - 3 " p a r c e l . T h e t r a c t i s z o n e d " R - 2 " s o a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t w o u l d b e r e q u i r e d f o r t h e c h u r c h . ( A s s t a f f u n d e r s t a n d s i t , t h e e x i s t i n g c h u r c h t o t h e n o r t h w o u l d b e r e l o c a t e d t o t h e n e w s i t e i f t h e r e z o n i n g i s a p p r o v e d . ) T h e l o c a t i o n ' s p o t e n t i a l f o r i n t e n s e n o n r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t i s q u e s t i o n a b l e . A m a j o r i t y o f t h e p r o p e r t y i n q u e s t i o n h a s n o r e l a t i o n s h i p t o a m a j o r s t r e e t w h i c h i s f u n d a m e n t a l t o t h i s t y p e o f p r o j e c t . T h e p r o p o s e d " 0 - 2 " t r a c t h a s s o m e f r o n t a g e o n W e s t 1 2 t h a n d U n i v e r s i t y . T h e o f f i c e p a r k a r e a w o u l d t a k e i t s a c c e s s f r o m r e s i d e n t i a l s t r e e t s . T h e d e s i r a b i l i t y o f a l l o w i n g n o n r e s i d e n t i a l u s e s t o e n c r o a c h i n t o a n e s t a b l i s h e d s i n g l e f a m i l y n e i g h b o r h o o d m u s t a l s o b e q u e s t i o n e d . S o m e o f t h e p r o p e r t y i n c l u d e s p l a t t e d s i n g l e f a m i l y l o t s . I D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 I t e m N o . 2 7 — C o n t i n u e d 2 . A m a j o r i t y o f t h e p r o p e r t y i s v a c a n t a n d f l a t . T h e r e a r e h i g h p o i n t s o n t h e n o r t h a n d s o u t h . T h e r e i s a c h u r c h l o c a t e d i n t h e n o r t h e a s t c o r n e r a n d p a r t o f t h e U n i v e r s i t y f r o n t a g e h a s s o m e c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t . A n u m b e r o f t h e l o t s a r e p a r t o f t h e B r o a d m o o r N o r t h S u b d i v s i o n . 3 . A d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y w i l l b e n e c e s s a r y o n U n i v e r s i t y A v e n u e t o p r o v i d e a n o t h e r l a n e f o r p r o p e r t u r n i n g m o v e m e n t s a n d t r a f f i c f l o w . 4 . A t t h i s t i m e , n o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m t h e r e v i e w i n g a g e n c i e s . 5 . T h e r e a r e t w o s i g n i f i c a n t l e g a l i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h i s a p p l i c a t i o n , t h e B i l l o f A s s u r a n c e f o r B r o a d m o o r N o r t h a n d t h e U n i v e r s i t y P a r k U r b a n R e n e w a l P l a n . T h e B i l l o f A s s u r a n c e r e s t r i c t s t h e l a n d u s e t o d e t a c h e d s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e s a s d o e s t h e U r b a n R e n e w a l P l a n . B o t h t h e B i l l o f A s s u r a n c e a n d t h e U r b a n R e n e w a l P l a n m u s t f i r s t b e a m e n d e d b e f o r e t h e r e z o n i n g c a n o c c u r . A l s o , t h e B i l l o f A s s u r a n c e r e q u i r e s t h a t t h e g r a n t o r ' s , W i n r o c k D e v e l o p m e n t C o m p a n y , a p p r o v a l m u s t f i r s t b e o b t a i n e d b e f o r e a n y a m e n d m e n t c a n b e m a d e a s l o n g a s t h e g r a n t o r o w n s a n y l o t s o r l a n d i n t h e , ' f s u b d i v i s i o n . T h e C i t y h a s a 2 0 - y e a r a g r e e m e n t w i t h H U D t o a d h e r e t o t h e U r b a n R e n e w a l P l a n w h i c h i s i n e f f e c t u n t i l 1 9 8 4 . I t a p p e a r s t h a t u n t i l t h e s e t w o m a t t e r s a r e r e s o l v e d t h e r e z o n i n g c a n n o t b e c o n s i d e r e d . 6 . A s h a s b e e n s t a t e d p r e v i o u s l y , t h i s p r o p e r t y i s p a r t o f t h e U n i v e r s i t y U r b a n R e n e w a l P l a n w h i c h w a s a d o p t e d 2 0 y e a r s a g o . T h e s i t e s a r e a l s o p a r t o f t h e B r o a d m o o r N o r t h S u b d i v i s i o n t h a t w a s a p p r o v e d i n t h e l a t e 1 9 7 0 ' s . W i n r o c k D e v e l o p m e n t C o m p a n y , a l a n d o w n e r , " i s f u n d a m e n t a l l y o p p o s e d t o r e z o n i n g t h e p r o p e r t y i n B r o a d m o o r N o r t h a n d , t h e r e f o r e , w e d o n o t s u p p o r t a n y s u c h r e z o n i n g o n t h i s p r o p e r t y . " 7 . S t a f f v i e w s t h e r e q u e s t a s p r e m a t u r e a n d i n c o m p l e t e a t t h i s t i m e . S o m e o f t h e m a j o r i s s u e s h a v e b e e n d e s c r i b e d a n d d i s c u s s e d i n d e t a i l , b u t t h e r e a r e o t h e r c o n c e r n s t h a t m u s t b e a d d r e s s e d . T h e y i n c l u d e : a . A s u r v e y f o r t h e e n t i r e p r o p e r t y h a s n o t b e e n s u b m i t t e d . b . T h e a p p r o p r i a t e n e s s o f f i l i n g a n a p p l i c a t i o n f o r n o n r e s i d e n t i a l z o n i n g o n l a n d t h a t i s r e s t r i c t e d t o d e t a c h e d s i n g l e f a m i l y u s e . I I D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 I t e m N o . 2 7 — C o n t i n u e d c . T h e r e q u e s t d o e s n o t c o n f o r m t o t h e a d o p t e d B o y l e P a r k P l a n w h i c h s h o w s s i n g l e f a m i l y . d . T h e p o s s i b l e e n c r o a c h m e n t o f n o n r e s i d e n t i a l u s e i n t o a v i a b l e s i n g l e f a m i l y n e i g h b o r h o o d . e . T h e r e q u e s t a p p e a r s t o b e s p e c t u l a t i v e i n n a t u r e . f . W h a t a r e t h e s p e c i f i c u s e s f o r t h e v a r i o u s p a r c e l s ? g . A c c e s s i s i n a d e q u a t e f o r t h e p r o p o s e d c l a s s i f i c a t i o n s . T h e r e i s o n l y l i m i t e d a c c e s s t o U n i v e r s i t y a n d W e s t 1 2 t h . A l s o , t h e r e i s a p o s s i b i l i t y o f h a v i n g t o u s e r e s i d e n t i a l s t r e e t s f o r c i r c u l a t i o n . h . T h e l a y o u t o f f u t u r e s t r e e t s a n d t h e p o s s i b i l i t y o f s o m e s t r e e t c l o s u r e s . i . I s a m i x o f o f f i c e a n d r e t a i l , g o o d l a n d u s e a n d p l a n n i n g f o r t h e l o c a t i o n ? H o w m u c h a n d w h a t k i n d o f o f f i c e a n d r e t a i l u s e s a r e d e s i r a b l e f o r t h e a r e a ? j . A c o m p l e t e p l a n m u s t b e s u b m i t t e d b e f o r e a n y a d e q u a t e r e v i e w c a n t a k e p l a c e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e f e r r a l u n t i l a l l t h e o u t s t a n d i n g i s s u e s a r e r e s o l v e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t , b u t h a d s u b m i t t e d a l e t t e r r e q u e s t i n g a 6 0 - d a y d e f e r r a l . A m o t i o n t o d e f e r t h e i t e m f o r a t l e a s t 6 0 d a y s p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . t I D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 I t e m N o . 2 8 — Z - 4 1 2 9 O w n e r : J o h n n y F . a n d G l e n d a L a w h o n A p p l i c a n t : H o s m a n R e a l E s t a t e L o c a t i o n : M a b e l v a l e P i k e E a s t o f M a i n S t r e e t R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " I - 2 " L i g h t I n d u s t r i a l P u r p o s e : G a r a g e A u t o R e p a i r S i z e : . 5 a c r e s + E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — M o b i l e H o m e , Z o n e d " R - 2 " S o u t h — C o m m e r c i a l , Z o n e d " R - 2 " E a s t — I n d u s t r i a l , Z o n e d " R - 2 " W e s t — C o m m e r c i a l , Z o n e d " R - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : / 1 . T h e p r o p o s a l i s t o c o n v e r t a v a c a n t l o t i n t o a n a u t o r e p a i r g a r a g e . T h e u s e i s a p p r o p r i a t e f o r t h e l o c a t i o n a n d c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a w h i c h c a n b e d e s c r i b e d a s a m i x o f r e s i d e n t i a l a n d n o n r e s i d e n t i a l u s e s . 2 . T h e s i t e i s f l a t a n d d o e s n o t p r e s e n t a n y u n i q u e p h y s i c a l c h a r a c t e r i s t i c s . 3 . M a b e l v a l e P i k e i s c l a s s i f i e d a s a m i n o r a r t e r i a l o n t h e M a s t e r S t r e e t P l a n . E i g h t y f e e t o f r i g h t - o f - w a y i s r e q u i r e d s o d e d i c a t i o n i s n e c e s s a r y b e c a u s e t h e e x i s t i n g r i g h t - o f - w a y i s d e f i c i e n t . 4 . T h e r e h a v e b e e n n o a d v e r s e c o m m e n t s r e c e i v e d f r o m t h e r e v i e w i n g a g e n c i e s a t t h i s t i m e . 5 . T h e r e a r e n o a p p a r e n t l e g a l i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h i s r e q u e s t . 6 . T h e p r o p e r t y w a s p a r t o f a l a r g e a n n e x a t i o n t h a t t o o k p l a c e i n 1 9 7 9 . T h e l a n d w a s a n n e x e d a s " R - 2 . " T h e r e i s n o d o c u m e n t e d n e i g h b o r h o o d p o s i t i o n c o n c e r n i n g t h i s s i t e . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 I t e m N o . 2 8 — C o n t i n u e d 7 . T h e S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n h a s b e e n a m e n d e d t o s h o w a n e i g h b o r h o o d c o m m e r c i a l s t r i p f o r t h e t w o b l o c k s t o t h e w e s t w h i c h t h i s p r o p e r t y a d j o i n s . S t a f f f e e l s t h a t a c o m m e r c i a l c l a s s i f i c a t i o n i s m o r e a p p r o p r i a t e f o r t h i s s i t e a n d t h e " C - 4 " z o n e a c c o m m o d a t e s t h e p r o p o s e d u s e . I n d u s t r i a l u s e s s h o u l d b e r e s t r i c t e d t o t h e e a s t s i d e o f N a b e l v a l e P i k e a n d n o t a l l o w i t t o g o t o t h e w e s t b e y o n d N a b e l v a l e P i k e . T h i s p r o p e r t y h a s a b e t t e r r e l a t i o n s h i p t o t h e p r o p o s e d n e i g h b o r h o o d c o m m e r c i a l c e n t e r t h a n t h e i n d i s t r i a l u s e a c r o s s t h e s t r e e t . S T A F F R E C O N N E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l o f t h e " I - 2 " r e q u e s t a n d a p p r o v a l o f t h e " C - 4 " r e c l a s s i f i c a t i o n . P L A N N I N G C O N N I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t , G l a d y s H o s m a n , w a s p r e s e n t a n d a g r e e d t o a m e n d i n g t h e r e q u e s t t o " C - 4 " a s r e c o m m e n d e d b y t h e s t a f f . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n a s a m e n d e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . I D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 I t e m N o . 2 9 — Z - 4 1 3 1 O w n e r : R a y m o n d A . F r u g A p p l i c a n t : A l o n z o D . C a m p L o c a t i o n : W e s t B a s e l i n e R o a d , n o r t h o f 1 - 3 0 R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " I - 2 " L i g h t I n d u s t r i a l P u r p o s e : W a r e h o u s i n g a n d W h o l e s a l i n g S i z e : 2 . 4 a c r e s + E x i s t i n g U s e : W h o l e s a l e O p e r a t i o n S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 2 " S o u t h — I n t e r s t a t e R i g h t - o f - W a y , Z o n e d " R - 2 " E a s t — M o b i l e H o m e a n d C o m m e r c i a l , Z o n e d " R - 2 " W e s t — C o m m e r c i a l a n d V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : ( 1 . T h e r e i s a n e x i s t i n g s t r u c t u r e o n t h e p r o p e r t y t h a t i s o c c u p i e d b y a w h o l e s a l e o p e r a t i o n , a n o n c o n f o r m i n g u s e . T h e p r o p o s a l i s t o r e z o n e t h e s i t e t o b e i n c o n f o r m a n c e w i t h t h e u s e . I f t h e z o n i n g i s a p p r o v e d , t h e u s e o f t h e b u i l d i n g m a y b e e x p a n d e d t o i n c l u d e s o m e w a r e h o u s i n g . T h e b u i l d i n g c a n a l s o b e e n l a r g e d b e c a u s e o f t h e w a y i t i s s i t e d o n t h e p r o p e r t y . T h e a p p l i c a n t f i l e d t h e r e q u e s t b e c a u s e o f a n e n f o r c e m e n t i s s u e . T h e b u i l d i n g w a s p r e v i o u s l y u s e d f o r a n u m b e r o f c o m m e r c i a l p u r p o s e s . 2 . T h e s i t e i s f l a t w i t h o n l y t h e o n e b u i l d i n g o n i t . B e t w e e n t h e b u i l d i n g a n d t h e a c c e s s r o a d , t h e r e i s a l a r g e o p e n a r e a t h a t h a s b e e n u s e d f o r p a r k i n g . 3 . T h e r e a r e n o r i g h t - o f - w a y o r M a s t e r S t r e e t P l a n r e q u i r e m e n t s a s s o c i a t e d w i t h t h i s r e q u e s t . 4 . T h e r e h a v e b e e n n o a d v e r s e c o m m e n t s r e c e i v e d f r o m t h e r e v i e w i n g a g e n c i e s a t t h i s t i m e . 5 . T h e r e a r e n o l e g a l i s s u e s r e l e v a n t t o t h i s a p p l i c a t i o n . I I D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 I t e m N o . 2 9 — C o n t i n u e d 6 . T h e p r o p e r t y w a s p a r t o f t h e l a r g e a n n e x a t i o n t h a t t o o k p l a c e i n 1 9 7 9 a n d b r o u g h t i n a s " R - 2 . " T h e r e a r e a n u m b e r o f n o n c o n f o r m i n g u s e s i n t h e a r e a , b e c a u s e t h e p r o p e r t i e s s h a l l r e m a i n " R - 2 . " 7 . T h e s i t e i s l o c a t e d i n a n a r e a t h a t h a s a n u m b e r o f d i f f e r e n t u s e s r a n g i n g f r o m c o m m e r c i a l t o a m o b i l e h o m e p a r k . B e c a u s e o f t h e e x i s t i n g d e v e l o p m e n t t h a t i s i n p l a c e , s t a f f v i e w s t h e u s e a n d r e z o n i n g a s b e i n g c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g l a n d u s e s . T h e u s e w i l l n o t g e n e r a t e h e a v y t r a f f i c l o a d s o r c r e a t e a n y a d d i t i o n a l i m p a c t s o n t h e a r e a . P r e v i o u s u s e o f t h e b u i l d i n g i n c l u d e d a n i g h t c l u b w h i c h d i d p r e s e n t s o m e p r o b l e m s f o r t h e a r e a . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e C o m m i s s i o n d i s c u s s e d t h e c a s e b r i e f l y . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . I D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 I t e m N o . 3 0 — Z - 4 1 3 4 O w n e r : C a t h e r i n e C l a r k A p p l i c a n t : C h a r l e s A . J o h n s o n , J r . L o c a t i o n : 2 4 0 5 W e s t 1 3 t h R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 4 " T w o F a m i l y t o " R - 5 " M u l t i f a m i l y P u r p o s e : T h r e e U n i t S t r u c t u r e S i z e : 7 , 0 0 0 s q u a r e f e e t + E x i s t i n g U s e : S i n g l e F a m i l y S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — D u p l e x , Z o n e d " R - 4 " S o u t h — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 4 " E a s t — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 4 " W e s t — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 4 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h e p r o p o s a l i s t o c o n v e r t a d u p l e x i n t o t h r e e s m a l l e f f i c i e n c y u n i t s . T h e s t r u c t u r e i s s i t u a t e d o n a t y p i c a l r e s i d e n t i a l l o t a n d i s c u r r e n t l y b e i n g u s e d a s a s i n g l e f a m i l y u n i t . T h e p r o p e r t y i s l o c a t e d i n a b l o c k w i t h a g o o d m i x o f d u p l e x a n d s i n g l e f a m i l y u n i t s . T h e r e a r e n o m u l t i f a m i l y u n i t s w i t h i n a b l o c k o r m o r e o f t h i s l o t . T h e r e q u e s t , i f g r a n t e d , w o u l d c r e a t e a s p o t z o n e o n W e s t 1 3 t h a n d c o u l d l e a d t o a d d i t i o n a l r e q u e s t s f o r c o n v e r t i n g e x i s t i n g u n i t s f o r h i g h e r d e n s i t i e s . T h e e x i s t i n g " R - 4 " z o n i n g i s a p p r o p r i a t e f o r t h e W e s t 1 3 t h S t r e e t n e i g h b o r h o o d a n d d o e s m a i n t a i n a m o r e f a m i l y o r i e n t e d a r e a . W e s t 1 2 t h i s m o r e s u i t e d f o r h i g h e r d e n s i t i e s t h a n a r e a l l o w e d i n t h e " R - 4 " c l a s s i f i c a t i o n . 2 . T h e s i t e i s a f l a t r e s i d e n t i a l l o t o c c u p i e d b y a s i n g l e s t r u c t u r e . 3 . T h e r e a r e n o r i g h t - o f - w a y o r M a s t e r S t r e e t P l a n i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h i s r e q u e s t . 4 . T h e r e h a v e b e e n n o c o m m e n t s r e c e i v e d f r o m t h e r e v i e w i n g a g e n c i e s a t t h i s t i m e . I J D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 I t e m N o . 3 0 — C o n t i n u e d 5 . T h e r e q u e s t a p p e a r s t o b e s p o t z o n i n g b e c a u s e t h e o n l y o t h e r " R - 5 " z o n i n g i n t h e i m m e d i a t e v i c i n i t y i s o r i e n t e d t o w a r d W e s t 1 2 t h S t r e e t . 6 . T h e r e i s n o d o c u m e n t e d n e i g h b o r h o o d p o s i t i o n o n t h e s i t e . 7 . S t a f f v i e w s t h e r e q u e s t a s b e i n g i n c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g n e i g h b o r h o o d . T h e e x i s t i n g " R - 4 " z o n i n g p r o v i d e s a d e n s i t y t h a t h a s c r e a t e d a g o o d m i x o f o n e a n d t w o u n i t s t r u c t u r e s w i t h o u t i m p a c t i n g t h e n e i g h b o r h o o d . T h e n e i g h b o r h o o d a p p e a r s t o b e s t a b l e a n d a l l o w i n g h i g h e r d e n s i t i e s t e n d s t o i m p a c t t h e s t a b i l i t y a n d c r e a t e s o m e u n d e s i r a b l e c o n d i t i o n s . T h e r e i s a l s o s o m e c o n c e r n a b o u t w h e t h e r t h e p r o p e r t y c a n p r o v i d e t h e n e c e s s a r y o f f - s t r e e t p a r k i n g s p a c e s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l o f t h e r e q u e s t a s f i l e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : i , j T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e C o m m i s s i o n d i s c u s s e d t h e a p p l i c a t i o n a t l e n g t h . M r . J o h n s o n , t h e a p p l i c a n t , p r e s e n t e d p r o p o s e d p l a n s f o r d i v i d i n g t h e s t r u c t u r e i n t o t h r e e s m a l l u n i t s . T h e d i s c u s s i o n w a s c e n t e r e d a r o u n d t h e i s s u e o f s p o t z o n i n g a n d w h e t h e r t h e s i t e c o u l d p r o v i d e t h e r e q u i r e d o f f - s t r e e t p a r k i n g . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n f a i l e d d u e t o a n a f f i r m a t i v e v o t e . T h e v o t e : 2 a y e s , 7 n o e s a n d 2 a b s e n t . T h e r e q u e s t w a s d e n i e d . f C D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 I t e m N o . 3 1 — Z - 4 1 3 6 O w n e r : B . E . H o c o t t ' s E s t a t e A p p l i c a n t : J o e H o c o t t L o c a t i o n : L e a n d e r S t r e e t a t R o c k C r e e k R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " N F - 2 4 " N u l t i f a m i l y P u r p o s e : M u l t i f a m i l y D e v e l o p m e n t S i z e : 2 . 3 a c r e s + E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — V a c a n t a n d I n d u s t r i a l , Z o n e d " R - 2 " a n d " I - 2 " S o u t h — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 , " a n d " P R D " E a s t — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " a n d " I - 2 " W e s t — V a c a n t , Z o n e d " I - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h e p r o p o s a l i s t o d e v e l o p m u l t i f a m i l y u n i t s o n l a n d t h a t i s u n s u i t a b l e f o r t h e p r o p o s e d u s e . T h e p r o p e r t y h a s s o m e v e r y s t e e p s l o p e s a n d d o e s n o t p r o v i d e a d e q u a t e l a n d a r e a f o r a h i g h e r d e n s i t y d e v e l o p m e n t . O n l y t h e s o u t h e r n p o r t i o n o f t h e t r a c t c o u l d r e a l i s t i c a l l y b e b u i l t o n . 2 . T h e s i t e i s h e a v i l y w o o d e d a n d a m a j o r i t y o f i t h a s s l o p e s i n e x c e s s o f 3 0 p e r c e n t . T h e w e s t e r n e n d d r o p s s t r a i g h t o f f f r o m L e a n d e r S t r e e t t o R o c k C r e e k . 3 . T h e r e a r e n o M a s t e r S t r e e t P l a n i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h i s r e q u e s t . L e a n d e r S t r e e t i s d e f i c i e n t i n r i g h t - o f - w a y . 4 . T h e r e h a v e b e e n n o a d v e r s e c o m m e n t s r e c e i v e d f r o m t h e r e v i e w i n g a g e n c i e s a t t h i s t i m e . 5 . T h e r e a r e n o l e g a l i s s u e s . 6 . T h e r e i s n o d o c u m e n t e d n e i g h b o r h o o d p o s i t i o n o n t h e s i t e . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 I t e m N o . 3 1 — C o n t i n u e d 7 . T h e r e q u e s t i s i n c o n f l i c t w i t h t h e a d o p t e d B o y l e P a r k a n d M a s t e r P a r k s P l a n s . T h e B o y l e P a r k P l a n s h o w s t h e s i t e a s p a r t o f a n o p e n c o r r i d o r t h r o u g h t h e a r e a . T h e P a r k P l a n h a s i d e n t i f i e d R o c k C r e e k a s a P r i o r i t y O n e s t r e a m f o r f l o o d w a y , o p e n s p a c e a c q u i s i t i o n . T h e p l a n r e c o m m e n d s a m i n i m u m a c q u i s i t i o n w i d t h o f 3 5 0 f e e t w h i c h w o u l d e n c r o a c h s u b s t a n t i a l l y i n t o t h e p r o p e r t y i n q u e s t i o n . S t a f f f e e l s t h e s i t e s h o u l d b e l e f t a s " R - 2 " a n d a c q u i r e d b y t h e C i t y f o r o p e n s p a c e a n d f l o o d c o n t r o l . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l o f t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t , J o e H o c o t t , w a s p r e s e n t . B i l l C l a r k a l s o s p o k e o n t h i s m a t t e r . A 3 0 - d a y d e f e r r a l w a s s u g g e s t e d t o N r . H o c o t t t o d e t e r m i n e t h e f e a s i b i l i t y o f i n c o r p o r a t i n g h i s p r o p e r t y w i t h t h e l a n d t o t h e s o u t h a n d s u b m i t t i n g a P R D f o r a l l t h e p r o p e r t i e s . N r . H o c o t t a g r e e d t o r e q u e s t i n g t h e 3 0 - d a y d e f e r r a l . A m o t i o n t o d e f e r t h e i t e m f o r 3 0 d a y s p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . I C D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 I t e m N o . 3 2 — Z - 4 1 3 3 O w n e r : D a n e l l a G r a n t A p p l i c a n t : S a m e L o c a t i o n : 6 5 2 4 " R " S t r e e t R e q u e s t : S p e c i a l U s e P e r m i t P u r p o s e : D a y - C a r e F a m i l y H o m e L e s s t h a n 1 0 C h i l d r e n S i z e : R e s i d e n t i a l L o t E x i s t i n g U s e : S i n g l e F a m i l y S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 2 " S o u t h — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 2 " E a s t — D u p l e x , Z o n e d " R - 4 " W e s t — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h e r e q u e s t w a s t o g r a n t a s p e c i a l u s e p e r m i t f o r a d a y - c a r e f a m i l y h o m e . T h i s w o u l d a l l o w a m a x i m u m o f 1 0 c h i l d r e n t o b e k e p t a t o n e t i m e . T h e r e q u e s t i s b e i n g m a d e b e c a u s e o f a n e n f o r c e m e n t i s s u e . 2 . T h e s i t e i s a t y p i c a l r e s i d e n t i a l l o t t h a t h a s n o u n i q u e p h y s i c a l c h a r a c t e r i s t i c s . T h e r e i s o n e s t r u c t u r e o n t h e p r o p e r t y . 3 . T h e r e a r e n o r i g h t - o f - w a y i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h i s r e q u e s t . 4 . T h e r e h a v e b e e n n o a d v e r s e c o m m e n t s r e c e i v e d f r o m t h e r e v i e w i n g a g e n c i e s a t t h i s t i m e . 5 . T h e r e h a v e b e e n n o l e g a l i s s u e s i d e n t i f i e d . 6 . T h e a p p l i c a n t i s r e q u i r e d t o n o t i f y r e s i d e n t s w i t h i n 2 0 0 f e e t b y p e r s o n a l c o n t a c t , n o t m a i l . S t a f f h a s n o t r e c e i v e d a n y c o m m e n t s f r o m t h e s e r e s i d e n t s a t t h i s t i m e . 7 . S t a f f f e e l s t h a t t h e r e q u e s t w i l l n o t i m p a c t t h e a r e a a n d c r e a t e v e r y l i t t l e p r o b l e m s . A d d i t i o n a l t r a f f i c s h o u l d b e m i n i m a l b e c a u s e o f t h e r e s t r i c t i o n o n t h e n u m b e r o f c h i l d r e n . I I J D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 I t e m N o . 3 2 — C o n t i n u e d S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e s p e c i a l u s e p e r m i t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e C o m m i s s i o n d i s c u s s e d t h e a p p l i c a t i o n b r i e f l y . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e s p e c i a l u s e p e r m i t . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . I D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 I t e m N o . 3 3 — Z - 4 1 3 0 O w n e r : C i t y o f L i t t i e R o c k A p p l i c a n t : P l a n n i n g C o m m i s s i o n L o c a t i o n : S o u t h o f G i l l a m P a r k R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " t o " M " M i n i n g D i s t r i c t P u r p o s e : M i n i n g S i z e : 3 4 . 4 2 a c r e s + E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — P a r k , Z o n e d " R - 2 " S o u t h — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " E a s t — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " W e s t — P a r k , Z o n e d " R - 2 " S T A F F A N A L Y S I S : T h e r e q u e s t i s b y t h e C i t y o f L i t t l e R o c k i n o r d e r t o b r i n g a b o u t a s u b s t a n t i a l t r a d e o f l a n d s i n t h e F o u r c h e B o t t o m s . T h i s p o r t i o n o f G i l l a m P a r k h a s b e e n c o n s i d e r e d s u r p l u s l a n d s b y t h e M a s t e r P a r k s P l a n a n d n o t i n c l u d e d i n t h e p l a n . T h e p r o p o s e d t r a d e , b e f o r e i t w a s g i v e n s e r i o u s c o n s i d e r a t i o n , w a s r e v i e w e d b y t h e s t a f f o f t h e W a t e r W o r k s i n o r d e r t o d e t e r m i n e w h e r e t h e b l a s t i n g w o u l d o c c u r i n w h a t m i g h t b e c o n s i d e r e d a d a n g e r z o n e f o r t h e l a r g e w a t e r s t o r a g e t a n k s l o c a t e d i n G i l l a m P a r k . T h e W a t e r W o r k s d e t e r m i n e d t h a t t h e d i s t a n c e f r o m t h e t a n k s t o b e a d e q u a t e a n d a p p r o v e d t h e t r a d e . B l a s t i n g a t t h e p r o p o s e d l o c a t i o n w o u l d n o t o c c u r a n y c l o s e r t o t h e e x i s t i n g r e s i d e n t i a l s t r u c t u r e s t h a n i s a l r e a d y t a k i n g p l a c e . T h e m i n i n g a c t i v i t i e s w o u l d b e r e s t r i c t e d t o a n a r e a t h a t i s o v e r t w o - t h i r d s o f a m i l e f r o m t h e e x i s t i n g h o u s i n g p r o j e c t s . T h e t w o l o c a t i o n s a r e s e p a r a t e d b y l a r g e w o o d e d a r e a s . S T A F F R E O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . I I D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 I t e m N o . 3 3 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t , t h e C i t y o f L i t t l e R o c k , w a s p r e s e n t . A n a t t o r n e y r e p r e s e n t i n g a p r o p e r t y o w n e r i n t h e a r e a a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n . H e d i d n o t v o i c e a n y o b j e c t i o n t o t h e r e z o n i n g , b u t r a t h e r h a d s o m e q u e s t i o n s t h a t h e w a n t e d a n s w e r e d . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . 1 / t I 4 D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 3 4 — P l a n n i n g C o m m i s s i o n A c t i o n f o r A d o p t i o n o f t h e 1 9 8 4 C a l e n d a r o f M e e t i n g D a t e s P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n b r i e f l y d i s c u s s e d a d o p t i o n o f t h e c a l e n d a r a n d d e t e r m i n e d t h a t a l t h o u g h c h a n g e s m a y b e p r o p o s e d a t t h e u p c o m i n g r e t r e a t t h a t i t w o u l d b e a p p r o p r i a t e t o a d o p t t h e c a l e n d a r a s p r o p o s e d f o r t h e p r e s e n t t i m e . A m o t i o n w a s m a d e t o a d o p t t h e c a l e n d a r . T h e m o t i o n p a s s e d u n a n i m o u s l y . T h e v o t e — 9 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t . j t ~ I D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S t I t e m N o . 3 5 — S t r e e t N a m e C h a n g e R e q u e s t : T o r e n a m e e x i s t i n g P i n e C r e s t L a n e i n P l e a s a n t V a l l e y A d d i t i o n t o V a l l e y C l u b C i r c l e . L o c a t i o n : W e s t o f f R o d n e y P a r h a m R o a d 1 / 2 m i l e n o r t h o f P l e a s a n t V a l l e y D r i v e . A p p l i c a n t : C i t y o f L i t t l e R o c k J u s t i f i c a t i o n : T h e r e a p p e a r s t o b e a t t h e p r e s e n t n o s t r u c t u r e u s i n g P i n e C r e s t L a n e f o r a d d r e s s p u r p o s e s . T h e r e i s a t t h i s t i m e o n e s i n g l e f a m i l y d w e l l i n g w i t h a p r o p o s a l t o d o s o . T h e j u s t i f i c a t i o n o f f e r e d b y t h e i n t e r e s t e d p a r t i e s i s t h a t c o n f u s i o n e x i s t s a s t o t h e l o c a t i o n o f V a l l e y C l u b C i r c l e t h e r e b y c a u s i n g p r o b l e m s f o r d i r e c t i n g t r a v e l e r s t o a p a r t i c u l a r l o c a t i o n . P r o p e r t y A f f e c t e d : T h e r e a r e f o u r r e s i d e n t i a l l o t s f a c i n g t h i s s e g m e n t o f s t r e e t , o n l y o n e o f w h i c h w i t h a p o t e n t i a l s t r e e t a d d r e s s . ' t h e s e e x i s t o n t h e s o u t h s i d e o f P i n e C r e s t . O n t h e n o r t h s i d e o f P i n e C r e s t i t s e n t i r e l e n g t h , t h e r e e x i s t s a s i n g l e a c r e a g e t r a c t o c c u p i e d b y a s y n a g o g u e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e P l a n n i n g s t a f f a f t e r r e v i e w i n g t h i s i t e m a n d m a k i n g a s i t e i n s p e c t i o n f e e l s t h a t t h e r e w i l l b e l i t t l e o r n o i m p a c t o n t h e c o m m u n i t y b y t h e c h a n g i n g o f t h i s s t r e e t n a m e . W e w o u l d r e c o m m e n d t h a t t h e c h a n g e b e a c c o m p l i s h e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : S t a f f o f f e r e d a b r i e f o u t l i n e o f t h e p r o p o s a l t o r e n a m e P i n e C r e s t L a n e t o V a l l e y C l u b C i r c l e . S t a f f i d e n t i f i e d t h a t t h e r e w e r e n o o p p o n e n t s t o t h i s p r o p o s a l a n d t h a t t h e r e w a s o n l y o n e s t r u c t u r e a f f e c t e d b y t h e n a m e c h a n g e w h i c h w o u l d r e q u i r e a n e w s t r e e t n u m b e r . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n b r i e f l y d i s c u s s e d t h e p r o p o s a l . A m o t i o n w a s t h e n m a d e t o a p p r o v e t h e c h a n g e a n d r e c o m m e n d t h e p r o p o s a l t o t h e C i t y B o a r d o f D i r e c t o r s . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t . D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 I t e m N o . 3 6 — E a s t R i v e r I s l a n d L a n d U s e P l a n a n d " R - 2 " Z o n i n g — Z - 4 1 1 6 T h e E a s t R i v e r I s l a n d L a n d U s e P l a n c o v e r s a n a r e a w h i c h w a s a p p r o v e d b y t h e v o t e r s f o r a n n e x a t i o n i n N o v e m b e r , b u t i s p r e s e n t l y i n l i t i g a t i o n . I t c o u l d b e a s l o n g a s a y e a r b e f o r e t h e s u i t i s r e s o l v e d . T h e C i t y d o e s h a v e z o n i n g j u r i s d i c t i o n i n t h i s a r e a t h r o u g h t h e t w o - m i l e , f i v e - m i l e r i v e r z o n i n g l a w . I n o r d e r t o p r o p e r l y r e g u l a t e t h i s a r e a , a l a n d u s e p l a n w a s d e v e l o p e d t o g u i d e f u t u r e z o n i n g a c t i v i t i e s . T h e r e q u e s t f o r t h e p l a n a n d e x e r c i s i n g z o n i n g j u r i s d i c t i o n o r i g i n a t e d w i t h t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . T h e s t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e E a s t R i v e r I s l a n d L a n d U s e P l a n a s p r o p o s e d a n d t h e r e z o n i n g f r o m u n c l a s s i f i e d t o " R - 2 . " P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : J i m L a w s o n d i s c u s s e d t h e E a s t R i v e r I s l a n d L a n d U s e P l a n . H e e x p l a i n e d t h a t t h i s w a s a n i s l a n d w h i c h i s i n l i t i g a t i o n o v e r a n n e x a t i o n . H e f u r t h e r e x p l a i n e d t h a t a r o c k l o a d i n g f a c i l i t y w a s b e i n g p r o p o s e d a t F o u r c h e D a m P i k e t h a t p r o m p t e d t h e l a n d u s e p l a n . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n d i s c u s s e d t h e p l a n a n d t h e p r o p o s e d r e z o n i n g t o " R - 2 . " A f t e r s o m e d i s c u s s i o n , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n v o t e d l l a y e s a n d 0 n o e s t o d e f e r t h e r e z o n i n g a n d t h e P l a n t o t h e D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 , m e e t i n g t o g i v e t h e P l a n s C o m m i t t e e a c h a n c e t o r e v i e w t h e i s s u e . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 1 2 - 1 3 - 8 3 ) J i m L a w s o n d i s c u s s e d t h e f a c t t h a t t h e E a s t R i v e r I s l a n d L a n e U s e P l a n w a s o n t h e a g e n d a f o r t h e C o m m i s s i o n r e t r e a t o n t h e 1 6 t h a n d s u g g e s t e d t h a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n d e f e r a c t i n g o n t h e i s l a n d . A f t e r s o m e d i s c u s s i o n , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a g r e e d t h a t i t w o u l d b e b e t t e r t o w a i t a n d d i s c u s s t h e e n t i r e p l a n a t t h e r e t r e a t m e e t i n g . I t w a s d i s c u s s e d t h a t h o p e f u l l y t h e p l a n c o u l d b e r e s o l v e d a t t h e r e t r e a t a n d w i l l b e b a c k o n t h e a g e n d a f o r t h e J a n u a r y m e e t i n g o f t h e C o m m i s s i o n . J D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 3 7 N A M E : D e v i n e S u b d i v i s i o n L O C A T I O N : O n D a v m a r D r i v e , w e s t o f M a b e l v a l e P i k e A P P L I C A N T : T h o m a s B . D e v i n e S T A F F R E P O R T : T h i s i t e m w a s b r o u g h t b e f o r e t h e C o m m i s s i o n a s a r e s u l t o f t h e a p p l i c a n t ' s a t t e m p t t o g e t a b u i l d i n g p e r m i t . A t t h i s t i m e , i t w a s d i s c o v e r e d t h a t t h e p r o p e r t y w a s p a r t o f a n i l l e g a l s u b d i v i s i o n . T h e a p p l i c a n t h a s b r o u g h t t h e p r o b l e m t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e P l a n n i n g s t a f f m a d e a r e p o r t o n t h e s t a t u s o f t h i s s u b d i v i s i o n m a t t e r p o i n t i n g o u t t h a t M r . D e v i n e a n d h i s e n g i n e e r w e r e p r e s e n t a s w e l l a s M r s . G l a d y s B r i s c o e w h o i s t h e s u b d i v i d e r o f t h e p r o p e r t i e s . S t a f f t h e n t u r n e d t h e l e c t e r n t o M r s . B r i s c o e t o i d e n t i f y h e r r e l a t i o n s h i p t o t h i s d e v e l o p m e n t a n d p r o v i d e s o m e b a c k g r o u n d m a t e r i a l . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d s t a f f t h e n e n g a g e d M r s . B r i s c o e i n a l e n g t h y d i s c u s s i o n o f h e r r e s p o n s i b i l i t i e s a n d r e m e d i e s a v a i l a b l e . A f t e r a l e n g t h y d i s c u s s i o n , a d e t e r m i n a t i o n w a s m a d e t h a t i t w o u l d b e a p p r o p r i a t e t o a c c e p t M r . D e v i n e ' s o n e l o t p l a t a s n o w p r e p a r e d a n d w o u l d p e r m i t h i m t o r e c o r d t h i s l o t a n d p r o c e e d w i t h o b t a i n i n g a b u i l d i n g p e r m i t . I t a l s o d e t e r m i n e d t h a t M r s . B r i s c o e s h o u l d i m m e d i a t e l y p r o c e e d t o a c q u i r e t h e s e r v i c e s o f a e n g i n e e r f o r p u r p o s e s o f p r e p a r i n g a p r e l i m i n a r y p l a t w h i c h w o u l d b e s u b m i t t e d t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a t t h e n e x t a p p r o p r i a t e r e v i e w p e r i o d . T h e p l a t w o u l d d e a l w i t h c r e a t i o n o f t h e f i n a l f i v e l o t s i n t h i s p l a t a s w e l l a s t h e c r e a t i o n o f t h e s t r e e t i d e n t i f i e d a s D a v m a r D r i v e . I t w a s s u g g e s t e d t h a t t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e c o u l d w o r k w i t h s t a f f a n d M r s . B r i s c o e t o d e v e l o p t h e i m p r o v e m e n t s r e q u i r e d a n d h e r r e s p o n s i b i l i t y f o r t h e i r c o n s t r u c t i o n . A m o t i o n w a s t h e n m a d e t o a c c o m p l i s h t h e a b o v e a c t i o n s . T h i s m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 1 2 - 1 3 - 8 3 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . gy g ~ 04 ~ ~ ~ ~ OX ~ Z 0 g~ s4 h ' - " e~ Eh ~ h u. K h hh a CL ~' K O ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ 4 0 4 ~ z ~l 4 Q) 4 g 0 e ~ M 0 0 O 4 e4 4 e m e 8 g a I a I D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 t T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s b e f o r e t h e C o m m i s s i o n , t h e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d a t 5 : 5 5 p . m . l s ] I ' a t e S e e r t a r y