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pc_11 15 1983subI L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N M I N U T E R E C O R D N O V E M B E R 1 5 , 1 9 8 3 1 : 0 0 P . M . I . R o l l C a l l a n d F i n d i n g o f a Q u o r u m A Q u o r u m w a s p r e s e n t b e i n g 1 0 i n n u m b e r . I I . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s o f t h e P r e v i o u s M e e t i n g T h e m i n u t e s w e r e a p p r o v e d a s f i l e d . I I I . M e m b e r s p r e s e n t : J o h n S c h l e r e t h J e r i l y n N i c h o l s o n B i l l R e c t o r R i c h a r d M a s s i e W i l l i a m K e t c h e r B e t t y S i p e s J o h n C l a y t o n D a v i d J o n e s J a m e s S u m m e r l i n I d a B o l e s M e m b e r s a b s e n t : D o r o t h y A r n e t t C i t y A t t o r n e y : H u g h B r o w n / N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . A — 2 4 - N N A M E : H i l l s b o r o u g h M u l t i f a m i l y S u b d i v i s i o n L O C A T I O N : W e s t E n d o f W i n d s o r C o u r t O f f H i n s o n R o a d D E V E L O P E R : E N G I N E E R : K e l t o n B r o w n T h e H o d g e s F i r m B e c k e n h a m D r i v e 2 0 9 1 / 2 W . 2 n d S t r e e t L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 3 7 5 - 4 4 0 4 A R E A : 2 1 . 9 6 6 a c r e s N O . O F L O T S : 3 4 F T . O F N E W S T . : 2 , 4 0 0 Z O N I N G : " M F - 6 " ( P r o p o s e d ) P R O P O S E D U S E S : D u p l e x — T r i p l e x — F o u r p l e x V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : L e n g t h o f c u l - d e - s a c d u e t o t e r r a i n a n d l i m i t e d a c c e s s p o t e n t i a l o n s o u t h . A . H i s t o r y o f t h e S i t e N o n e . B . E x i s t i n C o n d i t i o n s T h i s s i t e , w h i c h i s c u r r e n t l y o u t s i d e t h e C i t y l i m i t s , i s l o c a t e d o n v e r y r u g g e d t e r r a i n , w i t h e l e v a t i o n s r a n g i n g f r o m a p p r o x i m a t e l y 4 2 0 f e e t t o 6 3 0 f e e t . I t i s w o o d e d w i t h v e g e t a t i o n c o n s i s t i n g m a i n l y o f a n a b u n d a n c e o f p i n e s . A d j a c e n t t o t h e t r a c t o n t h e n o r t h , i s a n " M F - 6 " p a r c e l , o n t h e e a s t a m u l t i f a m i l y p r o j e c t i s b e i n g c o n t r o l l e d a n d o n t h e s o u t h i s a n e x i s t i n g s i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l a r e a . C . D e v e l o p m e n t P r o p o s a l T h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t i n g t o d i v i d e a t r a c t o f 2 1 . 9 6 6 a c r e s i n t o 3 4 l o t s f o r m u l t i f a m i l y u s e a s d u p l e x e s , t r i p l e x e s a n d f o u r p l e x e s . T w e n t y - f o u r h u n d r e d f e e t o f n e w s t r e e t i s p r o p o s e d . A w a i v e r o f t h e c u l - d e - s a c l e n g t h i s r e q u e s t e d , d u e t o t h e t e r r a i n a n d l i m i t e d a c c e s s p o t e n t i a l o n t h e s o u t h . A p p l i c a t i o n w i l l b e m a d e f o r a n n e x a t i o n t o t h e C i t y a n d r e z o n i n g t o " M F - 6 " s i n c e p r o p e r t i e s o u t s i d e t h e C i t y a r e b r o u g h t i n a s " R - 2 " a r e a s . N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . A — C o n t i n u e d D . E n g i n e e r i n g C o n s i d e r a t i o n s 1 . P r o v i d e p r e l i m i n a r y s t r e e t g r a d e s a n d v e r t i c a l c u r b s p r i o r t o t h e C o m m i s s i o n m e e t i n g . T h e t o p o g r a p h y i n d i c a t e s t h e r e m a y b e s t r e e t g r a d e p r o b l e m s , e s p e c i a l l y a t t h e s t r e e t i n t e r s e c t i o n . I n d i c a t e h o w s t o r m w a t e r w i l l b e d i s p o s e d o f a t t h e e n d o f t h e d i t c h a t t h e s o u t h e a s t c o r n e r o f L o t 1 5 . I s t h e r e a n e x i s t i n g o r p r o p o s e d c h a n n e l r u n n i n g e a s t t o t h e l a r g e d i t c h . E . S t a f f A n a l y s i s S t a f f h a s s e v e r e r e s e r v a t i o n s a b o u t d e v e l o p i n g t h e p r o p e r t y a s r e q u e s t e d . I t i s f e l t t h a t t h e p r o p o s a l , a s d e s i g n e d , w i l l n o t a d e q u a t e l y s u p p o r t m u l t i f a m i l y d e v e l o p m e n t . T h e s t r e e t s y s t e m i s i n s u f f i c i e n t a s t o s i z e a n d d e s i g n . I t i s f e l t t h a t t h e " M F - 6 " z o n i n g d i s t r i c t w a s i n t e n d e d f o r d e v e l o p m e n t o n l o t s l a r g e r t h a n t h o s e p r o p o s e d . T h e l o t t i n g a r r a n g e m e n t , a l s o d o e s n o t m e e t a c c e p t a b l e c r i t e r i a f o r m u l t i f a m i l y d e v e l o p m e n t , s i n c e i t a p p e a r s t o b e m o r e s u i t a b l e f o r a c o n v e n t i o n a l s i n g l e f a m i l y t y p e a r r a n g e m e n t . D u e t o a 4 0 p e r c e n t s l o p e o n s o m e p o r t i o n s o f L o t s 1 - 1 4 , t h e y a r e u n b u i l d a b l e u n l e s s a n e a s e m e n t i s c o n s t r u c t e d a t t h e r e a r f o r a c c e s s . S t a f f v i e w s t h i s a s u n n e c e s s a r y s i n c e S e c t i o n 3 7 . 2 0 o f t h e S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e p r o h i b i t s d e v e l o p m e n t o n l a n d s w h i c h a r e u n s u i t a b l e f o r a p r o p o s e d p r o j e c t . I f s u c h m e a s u r e s h a v e t o b e t a k e n t o m a k e t h e s e l o t s a c c e s s i b l e , t h e n s u c h l a n d i s u n s u i t a b l e . I f t h i s p r o p o s a l i s a n n e x e d , t h e a p p l i c a n t s h o u l d p r o v i d e a s s u r a n c e s t h a t t h e a p p r o p r i a t e d e n s i t y t o a c c o m m o d a t e " N F - 6 " d e v e l o p m e n t i s t r a n s f e r r e d f r o m u n u s e d l a n d s . H i l l s i d e r e g u l a t i o n s r e q u i r e t h e p r o v i s i o n o f a 1 5 - f o o t b u i l d i n g l i n e i n t h o s e a r e a s w i t h s l o p e s i n e x c e s s o f 1 8 p e r c e n t . T h e a p p l i c a n t s h o u l d d i s t i n g u i s h b e t w e e n t h e s e l o t s w h i c h h a v e b u i l d i n g l i n e s w i t h 1 5 f e e t a n d 2 5 f e e t . F . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n D e n i a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . A — C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e r e w e r e t w o a d d i t i o n a l i s u e s r e l a t i v e t o w a t e r a n d s e w e r s e r v i c e . W a t e r W o r k s h a s l i m i t e d s e r v i c e t o a m a x i m u m f l o o r e l e v a t i o n o f 5 6 0 f e e t , w h i c h l i m i t s s e r v i c e t o o n l y L o t s 1 4 - 3 4 . N o s e w e r i s a v a i l a b l e t o t h i s t r a c t s i n c e i t i s n o t a p a r t o f S e w e r D i s t r i c t 2 2 2 . T h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t h e w a s i n t h e p r o c e s s o f w o r k i n g o u t a c c e p t a b l e a g r e e m e n t s w i t h b o t h a g e n c i e s , a n d h e h a s a p p l i e d f o r a n n e x a t i o n a n d r e z o n i n g o f t h e p a r c e l . T h e r e w a s d i s c u s s i o n a s t o w h e t h e r o r n o t t h e p l a t s h o u l d b e r e v i e w e d w h e n t h e s e w e r s e r v i c e i s c e r t a i n ; a n d a s t o t h e s u i t a b i l i t y f o r t h e p r o p o s a l f o r m u l t i f a m i l i y d e v e l o p m e n t . S o m e C o m m i t t e e m e m b e r s f e l t t h a t a m o r e u n i f i e d a p p r o a c h w o u l d b e m o r e a p p r o p r i a t e d u e t o t h e h i l l s i d e p r o b l e m s . S t a f f p o i n t e d o u t t h a t i f t h e p l a t w a s a p p r o v e d , t h e c r e a t i o n o f s u c h l o t s w o u l d n o t b e a b a s i s f o r B o a r d o f A d j u s t m e n t a p p r o v a l , s i n c e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n s h o u l d r e f r a i n f r o m a p p r o v i n g t h o s e a p p r o v a l s t h a t c r e a t e h a r d s h i p . T h e C o m m i t t e e d e c i d e d t o p a s s t h i s t o t h e C o m m i s s i o n , s u b j e c t t o t h e a p p l i c a n t s u b m i t t i n g l e t t e r s a t t h e A u g u s t 1 6 t h P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g f r o m W a s t e w a t e r U t i l i t y , S e w e r D i s t r i c t 2 2 2 a n d W a t e r w o r k s , r e l a t i v e t o t h e i r c a p a c i t y o f s e r v i c e t o t h e p a r c e l . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 8 - 1 6 - 8 3 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . H e s u b m i t t e d a l e t t e r r e q u e s t i n g a 2 - w e e k d e f e r m e n t w h i c h w o u l d e n a b l e h i m t o f u r n i s h r e s e a r c h r e g a r d i n g s e w e r c o n n e c t i o n s a n d d e n s i t i e s o n t h e p r o j e c t a s r e q u e s t e d b y t h e S e w e r I m p r o v e m e n t D i s t r i c t 4 2 2 2 . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d t o d e f e r t h e i t e m t o t h e A u g u s t 3 0 P l a n n i n g C o m i s s i o n m e e t i n g . T h e v o t e w a s : 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 8 - 3 0 - 8 3 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . S e v e r a l o b j e c t o r s w e r e p r e s e n t f r o m t h e s u r r o u n d i n g n e i g h b o r h o o d . S p o k e s p e r s o n s w e r e i d e n t i f i e d a s N r . R i c h a r d E n g l i s h o f W i n d s o r C o u r t , a n a t t o r n e y r e p r e s e n t i n g N r . O l i v e r B e s t w h o o w n s s o m e u n d e v e l o p e d p r o p e r t y o f f H i n s o n R o a d a n d N r . C a r l F i s h e r , p r e s i d e n t o f t h e H i l l s b o r o u g h S u b d i v i s i o n P r o p e r t y O w n e r s ' s s o c i a t i o n . S i n c e i t h a d b e e n d e f e r r e d t w i c e b e f o r e , t h e C o m m i s s i o n r e q u e s t e d t h a t t h e a p p l i c a n t r e s o l v e a l l o f t h e b a s i c p r o b l e m s i n c l u d i n g a n n e x a t i o n o f t h e p r o p e r t y , b e f o r e i t i s b r o u g h t b a c k f o r r e v i e w . A l l o f t h e o b j e c t o r s f e l t t h a t a 6 0 - d a y d e f e r r a l w o u l d a l l o w t h e m a d e q u a t e t i m e t o g e t p r o f e s s i o n a l i n p u t a n d s t u d y t h e i m p l i c a t i o n s o f t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a 6 0 - d a y d e f e r r a l . T h e v o t e — 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . A — C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : ( 1 0 - 2 6 - 8 3 ) M r . B o b L o w e w a s p r e s e n t . H e s u b m i t t e d a l e t t e r f r o m t h e W a t e r W o r k s t h a t a l l o w e d h i m s e r v i c e b e l o w t h e e l e v a t i o n o f 5 6 0 ' L o t s 1 4 - 3 4 ) w i t h t h e e x i s t i n g f a c i l i t i e s . W h e n a n e w p u m p i s i n s t a l l e d , a l l l o t s w i l l b e s e r v e d . A n o t h e r l e t t e r w a s s u b m i t t e d f r o m t h e W a s t e w a t e r U t i l i t y w h i c h s t a t e d s e r v i c e c o u l d b e p r o v i d e d . A s f o r t h e d e n s i t y q u e s t i o n , h e r e p o r t e d t h a t t h e S e w e r D i s t r i c t C o m m i s s i o n r e q u e s t e d a s s u r a n c e s t h a t n o p r o p e r t y o w n e r w o u l d b e d e n i e d h i s c h a n c e t o d e v e l o p a t t h r e e u n i t s p e r a c r e . T h u s , M r . L o w e p r o p o s e d t h a t d e n s i t y b e t r a n s f e r r e d f r o m l o t s o w n e d a n d s o l d i n L o n g l e a a n d H i l l s b o r o u g h . S t a f f p r o p o s e d t h i s b a s e d o n p a s t a c t i o n s . T h e a p p l i c a n t t h e n d e c i d e d t h a t h e w o u l d n o t g o f u r t h e r i n p r e s e n t i n g h i s c a s e . H e s t a t e d a n i n t e n t t o w i t h d r a w t h e a p p l i c a t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : A l e t t e r f r o m t h e d e v e l o p e r w h i c h r e q u e s t e d a n i n d e f i n i t e d e f e r r a l s i n c e h e w a s u n a b l e t o w o r k o u t a n a c c e p t a b l e s o l u t i o n f o r t h e s e w e r p r o b l e m w a s r e a d i n t o t h e r e c o r d e d m i n u t e s b y t h e s t a f f . A t t o r n e y D . H a m i l t o n r e p r e s e n t e d p r o p e r t y o w n e r s f r o m W i n d s o r C o u r t , w h o q u e s t i o n e d a n i n d e f i n i t e d e f e r r a l o f t h e i t e m . S t a f f r e p o r t e d t h a t a t i m e h a d t o b e s e t f o r a d e f e r r a l . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r w i t h d r a w a l w i t h o u t p r e j u d i c e w i t h t h e c o n d i t i o n t h a t t h e a p p l i c a n t r e f i l e w i t h i n o n e y e a r , r e n o t i f y a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r s , a n d p a y n o f i l i n g f e e . I t p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 2 n o e s a n d 1 a b s e n t . ( N o v o t e s — C l a y t o n a n d K e t c h e r ) N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . A - 1 O w n e r : K e l t o n B r o w n A p p l i c a n t : R o b e r t L o w e / H o d g e s F i r m L o c a t i o n : A t t h e w e s t e n d o f W i n d s o r C o u r t R e q u e s t : R e z o n e f r o m U n c l a s s i f i e d t o " M F - 6 " M u l t i f a m i l y P u r p o s e : B u i l d M u l t i f a m i l y P r o j e c t S i z e : 2 2 . 0 a c r e s + E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — V a c a n t , Z o n e d " M F - 6 " S o u t h — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 2 " E a s t — M u l t i f a m i l y , Z o n e d " M F - 6 " W e s t — V a c a n t , O u t s i d e C i t y L i m i t s P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h i s s i t e h a s a t p r e s e n t n o p o t e n t i a l f o r u s e . T h i s i s d u e t o a n a b s e n c e o f s a n i t a r y s e w e r c o n n e c t i o n . T h e l a n d i n v o l v e d i n t h i s r e q u e s t i s b o t h o u t s i d e t h e C i t y l i m i t s a n d o u t s i d e S e w e r D i s t r i c t 2 2 2 . A n n e x a t i o n t o b o t h i s a r e q u i r e m e n t b y O r d i n a n c e a n d p o l i c y p r i o r t o l a n d u s e c o m m i t m e n t . 2 . T h e o w n e r s h i p c o n s i s t s o f t e r r a i n w i t h g r a d e s u p t o 4 0 p e r c e n t + . T h e l o w e s t e l e v a t i o n a t t h e n o r t h e a s t c o r n e r i s a p p r o x i m a t e l y 5 1 5 f e e t w h i c h r i s e s t o t h e c e n t e r o f t h i s o w n e r s h i p a t a p p r o x i m a t e l y 6 3 0 f e e t . T h e l a n d f o r m s a c o n e s h a p e d h i l l m a s s w i t h d i f f i c u l t a c c e s s e x c e p t a t a c o u p l e p o i n t s o n e o f w h i c h i s t h e e a s t e r n a c c e s s p r o p o s e d f o r t h i s d e v e l o p m e n t . 3 . T h e M a s t e r S t r e e t P l a n d o e s n o t r e q u i r e s p e c i f i c r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n f o r a c o l l e c t o r s t r e e t . H o w e v e r , t h e s t r e e t p r o p o s e d t h r o u g h t h i s p r o j e c t t i e d t o W i n d s o r C o u r t w i l l s e r v e a s a c o l l e c t o r a l t h o u g h b e i n g p r o p o s e d a t 2 7 f e e t i n w i d t h . T h e r e a r e n o o t h e r M a s t e r P l a n r e q u i r e m e n t s . I N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 I t e m N o . A - 1 — C o n t i n u e d 4 . T h e p r i n c i p a l e f f e c t o f t h i s p r o j e c t i s o n t h e s e w e r l i m i t a t i o n w i t h i n D i s t r i c t 2 2 2 . I f t h i s a c r e a g e i s a d d e d t o t h e s e r v i c e a r e a , t h e r e w i l l b e a r e s u l t a n t d i m i n i s h i n g o f t i e - o n c a p a c i t y f o r e x i s t i n g p r o p e r t i e s . 5 . T h e S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n d o e s n o t c l e a r l y d e l i n e a t e t h e b o u n d a r y o f s i n g l e f a m i l y a t t a c h e d i n t h i s a r e a w h i c h l e a v e s a q u e s t i o n a s t o w h e t h e r a n y r e z o n i n g i s a p p r o p r i a t e . I n a s m u c h a s t h e b o u n d a r i e s o n t h i s p l a n a r e g u i d e s a n d n o t d e s c r i b e d , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d C i t y B o a r d w i l l h a v e t o d e t e r m i n e w h e t h e r a n e x p a n s i o n o f t h e b o u n d a r y i s a p p r o p r i a t e t o i n c l u d e t h i s s i t e . 6 . T h e s i t e h a s n o h i s t o r y i n C i t y r e c o r d s ; h o w e v e r , t h e n e i g h b o r h o o d s t o t h e n o r t h a n d s o u t h h a v e o p p o s e d a l l e f f o r t s a t r e z o n i n g t o o t h e r t h a n s i n g l e f a m i l y o c c u p a n c i e s s u c h a s t h e W i n d s o r T o w n H o m e s D e v e l o p m e n t . 7 . T h e s t a f f f e e l s t h a t s e v e r a l i s s u e s n o t e d a b o v e w i l l r e q u i r e a d e f e r r a l o f t h i s i s s u e u n t i l a n s w e r s c a n b e g a i n e d . W e f e e l i t e n t i r e l y i n a p p r o p r i a t e t o a t t e m p t r e c o m m e n d a t i o n b a s e d o n t h e c a s e o f f e r e d t o t h e C o m m i s s i o n a t t h i s t i m e . T h e s i t e d e v e l o p m e n t p r o p o s a l i s o n e o f l a r g e l o t s w i t h a m i x t u r e o f t w o , t h r e e a n d f o u r u n i t s t r u c t u r e s o n e a c h . T h i s i s p r o p o s e d f o r c o n s t r u c t i o n o n s t a n d a r d r e s i d e n t i a l s t r e e t s . T h e W a s t e w a t e r U t i l i t y C o m p a n y h a s r e p o r t e d t o s t a f f t h a t a t i e w o u l d b e p e r m i t t e d w i t h t h e a p p r o p r i a t e f a c i l i t i e s d e s i g n . T h i s t i e w o u l d b e s u b j e c t t o t h e a p p r o v a l o f t h e D i s t r i c t C o m m i s s i o n e r s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s t h a t t h i s i s s u e b e d e f e r r e d a m i n i m u m o f 6 0 d a y s o r u n t i l t h e i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h s e w e r , a n n e x a t i o n a n d t h e l a n d u s e p l a n a r e r e s o l v e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : N r . R o b e r t L o w e w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g N r . K e l t o n B r o w n . T h e C o m m i s s i o n c h a i r m a n r e q u e s t e d f r o m N r . L o w e h i s f e e l i n g s o n t h e s u b j e c t o f a d e f e r r a l o f t h i s m a t t e r a s t o w h e t h e r o r n o t h e p r o p o s e d t h e d e f e r r a l o f b o t h I t e m 8 a n d 8 A . N r . L o w e s t a t e d t h a t h i s r e q u e s t w o u l d b e t h a t b o t h i t e m s b e d e f e r r e d f o r a p e r i o d o f t w o w e e k s i n o r d e r t o p r o v i d e s u f f i c i e n t t i m e t o r e s o l v e t h e i s s u e s r a i s e d a t p r i o r m e e t i n g s . T h e C o m m i s s i o n C h a i r m a n t h e n a s k e d i f t h e r e w e r e N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 I t e m N o . A - 1 — C o n t i n u e d o b j e c t o r s p r e s e n t . T h e r e w e r e s e v e r a l i n a t t e n d a n c e . N r . R i c h a r d E n g l i s h r e p r e s e n t i n g h i m s e l f a n d o t h e r s w i t h i n t h e W i n d s o r T o w n H o m e s D e v e l o p m e n t , N r . N e i l D o n a g h e y r e p r e s e n t i n g O l i v e r B e s t a n a d j a c e n t p r o p e r t y a n d t h e r e p r e s e n t a t i v e o f t h e H i l l s b o r o u g h P r o p e r t y O w n e r s ' s s o c i a t i o n . T h e s e p e r s o n s e a c h s t a t e d t h e i r o b j e c t i o n t o n o t o n l y d e f e r r a l o f t h e m a t t e r b u t t h e r e z o n i n g a n d d e v e l o p m e n t o f t h i s s i t e i n i t s e n t i r e t y . T h e y r e q u e s t e d t h a t a m i n i m u m d e f e r r a l o f 6 0 d a y s b e p r o v i d e d i f g r a n t e d i n o r d e r t o p e r m i t t h e n e i g h b o r h o o d s u f f i c i e n t t i m e t o d e a l w i t h a p p r a i s a l s o f t h e e f f e c t o f t h i s p r o p o s a l o n t h e i r n e i g h b o r h o o d . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t h e n d i s c u s s e d t h e i s s u e w i t h t h e r e s u l t t h a t a d e t e r m i n a t i o n w a s m a d e t h a t a 6 0 - d a y d e f e r r a l w o u l d b e i n o r d e r . T h e m o t i o n w a s t h e n m a d e t o t h e e f f e c t t h a t a 6 0 - d a y d e f e r r a l w a s g r a n t e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . T h e C h a i r m a n t h e n n o t e d f o r t h e r e c o r d t h a t t h e r e w e r e s e v e r a l l e t t e r s o f o b j e c t i o n o f f e r e d a n d o n e p e t i t i o n f i l e d w i t h 3 6 s i g n a t u r e s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 ) T h e C o m m i s s i o n v o t e d 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t t o a c c e p t t h e a p p l i c a n t ' s r e q u e s t f o r w i t h d r a w a l o f t h e a p p l i c a t i o n . T h e C o m m i s s i o n w i t h d r e w t h e i t e m w i t h o u t p r e j u d i c e . t N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . B — F i l e N o . 4 4 3 N A M E : I r i s h S p r i n g s E s t a t e s L O C A T I O N : N E C o r n e r o f C o u n t y L i n e a n d V i m y R i d g e R o a d s D E V E L O P E R : E N G I N E E R : C o y a n d R u b y D e a n T r o y D . L a h a P . O . B o x 9 2 5 1 P . O . B o x 9 2 5 1 L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 4 5 5 - 1 2 2 2 P h o n e : 5 6 5 - 7 3 8 4 A R E A : 4 0 a c r e s N O . O F L O T S : 6 9 F T . O F N E W S T . : 3 , 7 9 0 ' O N I N G : " R - 2 " P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : l . 7 5 ' a d i u s o n c e n t e r l i n e o f D u b l i n S t r e e t i n t h e v i c i n i t y o f L o t s 3 2 t o 3 3 . A . S i t e H i s t o r y N o n e . B . E x i s t i n g C o n d i t i o n s T h i s p r o j e c t i s l o c a t e d i n a n a r e a w h i c h i s r u r a l i n c h a r a c t e r , w i t h s i n g l e f a m i l y h o m e s a n d a s u b s t a n t i a l p o r t i o n o f p r o p e r t i e s d e v o t e d t o p a s t u r e l a n d . P h y s i c a l l y , t h e s i t e i n q u e s t i o n i s f l a t a n d c o v e r e d w i t h g r a s s a n d t r e e s . A 2 0 - f o o t s a n i t a r y s e w e r e a s e m e n t d i a g o n a l l y c u t s a c r o s s t h e p r o p e r t y f r o m n o r t h e a s t t o s o u t h w e s t . T h e r e a r e t w o e x i s t i n g p o n d s o n t h e n o r t h e r n e n d . A t t h e t i m e o f t h i s w r i t i n g , s e w e r s e r v i c e i s n o t a v a i l a b l e t o t h i s t r a c t . S i n c e t h e e x i s t i n g w a t e r s e r v i c e , o w n e d b y t h e S a r d i s W a t e r I m p r o v e m e n t D i s t r i c t i s n o t a d e q u a t e t o s u p p l y t h e d e v e l o p m e n t , t h e o w n e r p l a n s t o d r i l l i n d i v i d u a l w e l l s f o r t h e r e s i d e n t s u n t i l s u c h s e r v i c e i s a v a i l a b l e . C . D e v e l o p m e n t P r o o s a l T h i s s u b m i s s i o n r e p r e s e n t s t h e p r o p o s a l t o d e v e l o p 4 0 a c r e s i n t o 7 1 l o t s f o r s i n g l e f a m i l y u s e a n d t h r e e t r a c t s f o r v a r i e d u s e s . T r a c t A , l o c a t e d r i g h t o n t h e c o r n e r o f V i m y R i d g e a n d C o u n t y L i n e R o a d s w i l l b e u t i l i z e d a s c o m m e r c i a l , T r a c t B f o r d u p l e x e s , a n d i I N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . B — C o n t i n u e d T r a c t C a s a p u b l i c u s e a r e a f o r t h e r e s i d e n t s o f t h e p r o p o s e d s u b d i v i s i o n . 3 , 7 9 0 ' f n e w s t r e e t i s p r o p o s e d . 5 0 ' 5 0 0 ' f p r o p o s e d s t r e e t i s c u r r e n t l y d e e d e d a s a n a c c e s s e a s e m e n t t o a n a b u t t i n g 1 0 0 ' 1 7 5 ' a r c e l o n t h e e a s t s i d e o f t h e p r o j e c t . T h e a p p l i c a n t p l a n s t o i n c o r p o r a t e t h i s e a s e m e n t i n t o t h e p l a t a n d d e d i c a t e i t t o t h e p u b l i c a s a 5 0 ' t r e e t . A n o t h e r p a r c e l ( 1 0 0 ' 2 0 0 ' ) i n t h e s o u t h e a s t e r n c o r n e r h a s a l s o b e e n s o l d . D . E n g i n e e r i n g C o m m e n t s 1 . D e d i c a t e r i g h t - o f - w a y a n d i m p r o v e V i m y R i d g e R o a d t o m i n o r a r t e r i a l s t a n d a r d s . D i s c u s s o v e r a l l d r a i n a g e p l a n a n d e x t e n s i o n o f V i m y R i d g e B r i d g e w i t h C i t y E n g i n e e r ' s O f f i c e . 2 . D e d i c a t e r i g h t - o f - w a y a n d i m p r o v e C o u n t y L i n e R o a d t o m a j o r a r t e r i a l s t a n d a r d s . I m p r o v e C o u n t y L i n e R o a d t o m i n o r a r t e r i a l s t a n d a r d s e x c e p t a t t h e i n t e r s e c t i o n o f C o u n t y L i n e R o a d a n d V i m y R i d g e R o a d . T h e i n t e r s e c t i o n i s t o b e d e v e l o p e d w i t h t u r n i n g l a n e s o n b o t h V i m y R i d g e a n d C o u n t y L i n e R o a d s . D i s c u s s i n t e r s e c t i o n d e s i g n w i t h C i t y E n g i n e e r ' s O f f i c e . 3 . R e q u e s t c l a r i f i c a t i o n o f e n t r a n c e f r o m C o u n t y L i n e R o a d w h i c h i s p a r t i a l l y o n R . G . D e a n p r o p e r t y . E . S t a f f A n a l y s i s T h e r e a r e s e v e r a l v e r y s i g n i f i c a n t p r o b l e m s w i t h t h e p r o p o s a l a s s u b m i t t e d . I t d o e s n o t c u r r e n t l y h a v e s e w e r s e r v i c e , a n d w a t e r s e r v i c e i s l e s s t h a n a d e q u a t e . I n S e c t i o n 3 7 . 2 0 , t h e O r d i n a n c e a d v i s e s u s t h a t l a n d w h i c h d o e s n o t h a v e a c c e p t a b l e s t a n d a r d s o f p u b l i c f a c i l i t i e s s h o u l d n o t b e s u b d i v i d e d . T h e a p p l i c a n t n e e d s t o s u b m i t a p r o p e r p r e l i m i n a r y p l a t , w h i c h i n c l u d e s t h e l o t s t h a t h a v e b e e n s o l d i l l e g a l l y . T h e s e p e r s o n s w i l l h a v e t o p a r t i c i p a t e i n t h e p l a t . S t a f f i s n o t f a v o r a b l e t o t h e d e s i g n o f s o m e o f t h e l o t s , s o t h a t t h e y a b u t C o u n t y L i n e R o a d a n d a r t e r i a l s t r e e t s . T h i s i s n o t g o o d s i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l d e s i g n d u e t o t h e a m o u n t o f t r a f f i c g e n e r a t e d b y s u c h a r t e r i e s . T h e a p p l i c a n t i s a d v i s e d t h a t s e p a r a t e r e z o n i n g a p p l i c a t i o n s f o r T r a c t s A a n d B s h o u l d b e s o u g h t i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e p l a t . A s f o r b u i l d i n g l i n e s , 3 5 ' s r e q u i r e d o f t h o s e l o t s a b u t t i n g V i m y R i d g e a n d 4 0 ' n C o u n t y L i n e R o a d . A l l s t r e e t n a m e s s h o u l d b e i n d i c a t e d o n t h e p l a t . T h e a p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d I N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . B — C o n t i n u e d o n l y o n e w a i v e r f o r a r a d i u s o f 7 5 ' ; h o w e v e r , a n o t h e r w a i v e r i s n e e d e d d u e t o a n e x c e s s i v e c u l - d e - s a c l e n g t h . F . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n D e n i a l u n t i l t h e p r o p e r p r e l i m i n a r y s u b m i s s i o n , w h i c h h a s a c c e s s t o t h e n e c e s s a r y b a s i c s e r v i c e s , i s r e c e i v e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : M r . T r o y L a h a , e n g i n e e r f o r t h e p r o j e c t , w a s p r e s e n t . H e s t a t e d t h a t M r . D e a n h a d m e t w i t h t h e l o c a l s e w e r d i s t r i c t c o m m i t t e e , a n d h e h a d b e e n g r a n t e d s u c h s e r v i c e . S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e a p p l i c a n t h a d s e n t a l e t t e r r e q u e s t i n g a v a r i a n c e o f s t r e e t i m p r o v e m e n t s o n C o u n t y L i n e R o a d . E n g i n e e r i n g s t a t e d t h e y a r e a g a i n s t a w a i v e r , b u t a c c e p t a b l e t o a p h a s i n g p l a n . I t w a s r e p o r t e d t h a t t h e a p p l i c a n t m a y h a v e p r o b l e m s c o m p l y i n g w i t h s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n o f i n c l u d i n g t h e t w o o u t - p a r c e l s a n d t h e l o t . O n e o w n e r , i s a g a i n s t t h e d e v e l o p m e n t s i n c e 5 0 ' f h i s p r o p e r t y w i l l b e n e e d e d f o r d e d i c a t i o n . S t a f f r e p o r t e d t h a t a w a i v e r w o u l d b e n e e d e d i f h e d o e s n o t p a r t i c i p a t e . T h e a p p l i c a n t w a s a d v i s e d t o r e s o l v e t h e r e m a i n i n g i s s u e s w i t h t h e s t a f f p r i o r t o t h e m e e t i n g o n S e p t e m b e r 1 3 t h . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e o w n e r / a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e C o m m i s s i o n r e s p o n d e d t o a r e q u e s t f o r d e f e r r a l b y p a s s i n g a m o t i o n f o r i n d e f i n i t e d e f e r r a l . T h e v o t e — 1 1 a y e s , 0 n o e s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : ( 1 0 - 2 6 - 8 3 ) S t a f f p r e s e n t e d a r e v i s e d p l a t t h a t r e d u c e d t h e n u m b e r o f l o t s t o 6 7 a n d p r o v i d e d f o u r t r a c t s f o r c o m m e r c i a l , m u l t i f a m i l y , a n d p u b l i c u s e s . S i n c e t h e a p p l i c a n t ' s e n g i n e e r w a s n o t p r e s e n t , t h e C o m m i t t e e d e c i d e d t o p a s s t h i s t o t h e C o m m i s s i o n w i t h o u t b e n e f i t o f r e v i e w . S t a f f c o m m e n t e d t h a t t h e r e m a i n i n g i s s u e s b a s i c a l l y i n v o l v e d t h e r e z o n i n g a s p e c t o f t h e p r o p o s a l . N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . B — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 ) T h e a p p l i c a n t , T r o y L a h a , w a s p r e s e n t . A m o t i o n t o d e f e r t h e i t e m t o D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 , p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e C o m m i s s i o n d i r e c t e d t h e i t e m b a c k t o t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e w i t h s p e c i f i c i n s t r u c t i o n s t o r e v i e w t h e a r r a n g e m e n t o f t y p e s o f l a n d u s e w h i c h c o m m i t t h e v a r i o u s t r a c t s t o u s e s o t h e r t h a n s i n g i e f a m i l y . A m o t i o n r e l a t i v e t o t h e a b o v e w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 I t e m N o . B - 1 — Z - 4 1 2 0 O w n e r : C o y D e a n A p p l i c a n t : S a m e L o c a t i o n : V i m y R i d g e R o a d a n d C o u n t y L i n e R o a d , N . E . C o r n e r R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " C - 1 " N e i g h b o r h o o d C o m m e r c i a l P u r p o s e : F o o d S t o r e S i z e : 1 . 7 a c r e s + E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " S o u t h — V a c a n t , S a l i n e C o u n t y E a s t — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " W e s t — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h e p r o p o s a l i s t o d e v e l o p a n e i g h b o r h o o d c o m m e r c i a l c e n t e r a t t h e i n t e r s e c t i o n o f a m i n o r a r t e r i a l a n d a p r i n c i p a l a r t e r i a l . T h e t r a c t i s p a r t o f a p r o p o s e d 4 0 a c r e s i n g l e f a m i l y s u b d i v i s i o n , I r i s h S p r i n g s E s t a t e s , f o r t h e n o r t h e a s t c o r n e r o f t h e i n t e r s e c t i o n . I f t h e s u b d i v i s i o n i s a p p r o v e d a n d b u i l t o u t , t h e r e w i l l b e a r e a l n e e d f o r c o m m e r c i a l u s e s i n t h e i m m e d i a t e v i c i n i t y . T h e p r o p e r t y i s a l s o p a r t o f a l a r g e s e w e r i m p r o v e m e n t d i s t r i c t s o w i t h t h e s e w e r i n p l a c e d e v e l o p m e n t o f t h e a r e a c o u l d a c c e l e r a t e c r e a t i n g n e w d e m a n d s f o r c o m m e r c i a l s e r v i c e s . T h e r e h a s b e e n s o m e d i s c u s s i o n a b o u t l o c a t i n g a h i g h s c h o o l o n t h e p r o p e r t y d i r e c t l y t o t h e s o u t h o f t h i s t r a c t s o t h a t m a y b e a n o t h e r i n d i c a t i o n o f f u t u r e g r o w t h t r e n d s i n t h e a r e a . 2 . T h e s i t e i s h e a v i l y w o o d e d a n d t h e t e r r a i n h a s s o m e s l o p e t o i t . T h e r e i s a c r e e k t h a t b i s e c t s t h e n o r t h e r n o n e t h i r d o f t h e p r o p e r t y . N o f l o o d p l a i n i n f o r m a t i o n i s a v a i l a b l e a t t h i s t i m e . \ N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 I t e m N o . B - 1 — C o n t i n u e d 3 . C o u n t y L i n e R o a d i s c l a s s i f i e d a s a p r i n c i p a l a r t e r i a l a n d V i m y R i d g e R o a d i s a m i n o r a r t e r i a l i n c l a s s i f i c a t i o n . B o t h e x i s t i n g r i g h t - o f - w a y s a r e d e f i c i e n t s o d e d i c a t i o n o f a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y w i l l b e n e c e s s a r y . 4 . L i t t l e R o c k W a t e r W o r k s r e p o r t e d t h a t t h e r e i s n o w a t e r s e r v i c e t o t h e p r o p e r t y . N o o t h e r a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m t h e r e v i e w i n g a g e n c i e s a t t h i s t i m e . 5 . T h e r e a r e n o l e g a l i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h i s r e q u e s t . 6 . T h e s i t e w a s p a r t o f t h e l a r g e a n n e x a t i o n t h a t o c c u r r e d i n 1 9 7 9 . A l s o , t h e p r o p e r t y i s i n t h e A l e x a n d e r s e w e r i m p r o v e m e n t d i s t r i c t . T a x e s l e v i e d b y t h e d i s t r i c t m a y b e o n e f a c t o r f o r t h e i n t e r e s t i n d e v e l o p i n g t h e p r o p e r t y a t t h i s t i m e . 7 . T h e S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n d o e s n o t s h o w t h i s l o c a t i o n f o r c o m m e r c i a l u s e , b u t r e c e n t d e v e l o p m e n t s t h a t h a v e t a k e n p l a c e i n d i c a t e t h a t t h e r e w i l l b e s o m e n e e d f o r a s m a l l s c a l e c o m m e r c i a l c e n t e r a t t h e i n t e r s e c t i o n o f t h e t w o r o a d s . T h e n e a r e s t n e i g h b o r h o o d c o m m e r c i a l l o c a t i o n s h o w n o n t h e S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n i s a t A l e x a n d e r a n d S a r d i s R o a d s . N e t r o p l a n h a s j u s t c o m p l e t e d a L a n d U s e P l a n f o r S h a n n o n H i l l s w h i c h i d e n t i f i e s t h e V i m y R i d g e R o a d a n d C o u n t y L i n e R o a d i n t e r s e c t i o n f o r c o m m e r c i a l u s e . T h e s t a f f f e e l s t h a t t h e s i t e i s a d e s i r a b l e l o c a t i o n f o r n e i g h b o r h o o d c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e " C - 1 " r e z o n i n g b u t o n l y t o t h e h i g h w a t e r m a r k o n t h e s o u t h s i d e o f t h e c r e e k . T h i s w o u l d e x c l u d e a p p r o x i m a t e l y t h e n o r t h 1 0 0 f e e t . T h e r e z o n i n g , i f a p p r o v e d , w i l l r e q u i r e a p l a n a m e n d m e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t , T r o y L a h a , w a s p r e s e n t . T h e C o m m i s s i o n d i s c u s s e d t h e r e q u e s t b r i e f l y . A m o t i o n t o d e f e r t h e i t e m t o D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 , p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . C N A M E : R o b i n w o o d E a s t ( P R D ) ( Z - 4 0 7 1 ) L O C A T I O N : 8 4 0 0 B l o c k o f C a n t r e l l , d u e n o r t h o f J a c k s o n a n d R e s e r v o i r D E V E L O P E R : N o r m a n H o l c o m b A P P L I C A N T : E N G I N E E R : R o n T a b o r S a m D a v i s F l a k e a n d C o m p a n y 5 3 0 1 W e s t 8 t h 1 s t F e d e r a l S a v i n g s P l a z a L i t t l e R o c k , A R 4 0 1 W e s t C a p i t o l P h o n e : 6 6 4 - 0 3 2 4 P . O . B o x 9 9 0 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 3 P h o n e : 3 7 6 - 8 0 0 5 A R E A : 2 0 . 4 6 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " P D D " P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y A . S I T E H I S T O R Y A p p r o x i m a t e l y t w o y e a r s a g o , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a p p r o v e d a n a t t a c h e d c o n d o m i n i u m d e v e l o p m e n t c o n c e p t i n t h e f o r m o f a " P R D " o n t h i s s i t e . S i n c e t h e n , t h e o r i g i n a l o w n e r - d e v e l o p e r h a s l e f t t h e s t a t e . E v e n t u a l l y , t h e p r o p e r t y w a s s o l d t o t h e c u r r e n t o w n e r . B . D E V E L O P M E N T P R O P O S A L ( 1 ) T h e c o n s t r u c t i o n o f 3 6 d e t a c h e d c o n d o m i n i u m u n i t s o n 2 0 . 4 7 a c r e s . ( 2 ) T h e r e p l a t t i n g o f a p p r o x i m a t e l y 1 - a c r e t o a c c o m m o d a t e a n e x i s t i n g s i n g l e f a m i l y h o m e . ( 3 ) D e v e l o p m e n t S c h e m e : ( a ) ~ B l d T y p e S i z e A 1 1 / 2 S t o r i e s 2 4 , 0 0 0 s q . f t . / 2 - c a r g a r a g e B 2 1 / 2 S t o r i e s 3 , 0 0 0 s q . f t . w i t h / 3 - c a r g a r a g e ' I N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . C — C o n t i n u e d ( b ) B u i l d i n g C o v e r a g e . . . . . . . . . . . . . . 9 7 i 2 0 0 s q . o r 2 . 2 a c r e s ( c ) A c r e a g e B r e a k d o w n : P r i v a t e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 . 2 a c r e s C o m m o n u s a b l e . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 . 1 4 a c r e s N o n u s a b l e o p e n . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 . 1 2 a c r e s T o t a l 2 0 . 4 6 a c r e s ( d ) L a n d s c a p i n g p l a n t o b e s u b m i t t e d i n a c c o r d a n c e w i t h C i t y L a n d s c a p e O r d i n a n c e . A m i n i m u m 2 5 ' u f f e r s t r i p o f n a t u r a l g r o w t h i s p r o p o s e d o n a l l s i d e s o f p r o p e r t y . ( 4 ) D e v e l o p m e n t S c h e d u l e : I t e m S t a r t i n g D a t e C o m p l e t i o n S i t e I m p r o v e m e n t s 1 1 - 8 3 2 - 8 4 P h a s e I ( 1 2 u n i t s ) 2 - 8 4 6 - 8 4 P h a s e I I ( 1 2 u n i t s ) 8 - 8 4 6 - 8 5 P h a s e I I I ( 1 2 u n i t s ) 1 1 - 8 5 4 - 8 6 ( 5 ) E n g i n e e r i n g C o n s i d e r a t i o n s ( a ) A c c e s s f r o m C a n t r e l l s h o u l d b e d i s c u s s e d w i t h C i t y E n g i n e e r ; t u r n i n g l a n e m a y b e r e q u i r e d . ( b ) A c c e s s t o b e a p p r o v e d b y A r k a n s a s H i g h w a y D e p a r t m e n t . ( c ) S t r e e t g r a d e s h o u l d b e d i s c u s s e d w i t h C i t y E n g i n e e r . ( 6 ) A n a l y s i s T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t o d e v e l o p t h e p r o p e r t y u t i l i z i n g a d e t a c h e d c o n d o m i n i u m c o n c e p t w i t h a c c e s s t o b e p r o v i d e d b y a p r i v a t e r o a d s y s t e m b u i l t t o C i t y s t a n d a r d s . T h e a p p l i c a n t f e e l s t h a t t h i s i s m o r e d e s i r a b l e t h a n t h e " a t t a c h e d a p p r o a c h . " T h e l o t w i t h f r o n t a g e o n C a n t r e l l , w i l l b e s o l d a f t e r t h e e x i s t i n g h o m e i s r e n o v a t e d . S t a f f ' s o b j e c t i o n s a r e m a i n l y c e n t e r e d a r o u n d t h e p r o j e c t ' s d e n s i t y . T h e p r e v i o u s p r o p o s a l a p p r o v e d b y t h e C o m m i s s i o n c o n t a i n e d m o r e o p e n s p a c e w i t h l e s s s t r u c t u r a l i n v o l v e m e n t o n t h e w e s t e r n p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y . I t i s f e l t t h a t t h e o v e r a l l t r a f f i c s i t u a t i o n s h o u l d b e c o n s i d e r e d w i t h N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . C — C o n t i n u e d t h i s p r o p o s a l ; t h e r e f o r e , w e a r e u n w i l l i n g t o s u p p o r t o v e r 2 4 u n i t s . I t i s f e a r e d t h a t t h e p r o p o s e d d e n s i t y w i l l g r e a t l y i m p a c t t h e t r a f f i c p r o b l e m o n C a n t r e l l . S t a f f i s a l s o u n w i l l i n g t o s u p p o r t t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e m u l t i p l e u n i t s i n s u c h c l o s e p r o x i m i t y t o t h e r o w o f e x i s t i n g s i n g l e f a m i l y h o m e s a b u t t i n g t h e p r o p e r t y o n t h e s o u t h w e s t . T h e a p p l i c a n t s h o u l d s p e c i f y w h e t h e r o r n o t e a c h n u m b e r e d s t r u c t u r e r e p r e s e n t s a u n i t o r a b u i l d i n g . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m p l i a n c e w i t h t h e c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y M r . R o n T a b o r o f F l a k e a n d C o m p a n y a n d M r . B i l l F l o w e r s o f F i r s t S o u t h C o r p o r a t i o n . T h e m a i n i s s u e f o r d i s c u s s i o n w a s i d e n t i f i e d a s t h e n u m b e r o f u n i t s a n d t h e p l a c e m e n t o f t h e s e u n i t s o n t h e s i t e . S i n c e s t a f f i s o p p o s e d t o d e v e l o p m e n t o n t h e w e s t e r n s t r i p o f t h e p a r c e l , t h e a p p l i c a n t w a s a d v i s e d t o g e t w i t h s t a f f b e f o r e t h e p u b l i c h e a r i n g a n d c o n s i d e r a l t e r n a t i v e s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . R o n T a b o r r e p r e s e n t e d t h e d e v e l o p e r . Q u i t e a f e w n e i g h b o r i n g p r o p e r t y o w n e r s w e r e p r e s e n t . T h e a p p l i c a n t r e q u e s t e d t h a t t h e i t e m b e d e f e r r e d f o r 3 0 d a y s , s o t h a t h e c o u l d m e e t w i t h s t a f f a n d t h e p r o p e r t y o w n e r s a n d c o n s i d e r t h e i r c o n c e r n s . A t t o r n e y D o n H a m i l t o n , s p o k e s p e r s o n f o r t h e g r o u p , r e q u e s t e d t h a t t h e y b e n o t i f i e d f o r t h i s m e e t i n g . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r d e f e r r a l f o r 3 0 d a y s , c o n t i n g e n t u p o n n o t i f i c a t i o n o f c o n c e r n e d p r o p e r t y o w n e r s o f t h e n e i g h b o r h o o d m e e t i n g . T h e m o t i o n p a s s e d b y a u n a n i m o u s v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : ( 1 0 - 2 6 - 8 3 ) A r e v i s e d p l a n , w h i c h e l i m i n a t e d d e v e l o p m e n t o n t h e w e s t e r n s t r i p o f t h e p r o p e r t y a n d r e d u c e d t h e a m o u n t o f u n i t s t o 3 0 , w a s r e v i e w e d b y t h e C o m m i t t e e . R e s i d e n t s f r o m n e i g h b o r i n g p r o p e r t i e s w e r e p e r m i t t e d t o a s k q u e s t i o n s . T h e a p p l i c a n t a g r e e d t o s u b m i t c o p i e s o f t h e p l a n f o r s t a f f r e v i e w b e f o r e t h e p u b l i c h e a r i n g o n t h e 1 5 t h . S t a f f g a v e i t s s u p p o r t t o t h e p r o p o s a l , p r o v i d e d a l l e n g i n e e r i n g c o n c e r n s w e r e w o r k e d o u t . ~ ~ N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . C — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . N o r m a n H o l c o m b e , t h e d e v e l o p e r , a n d h i s r e p r e s e n t a t i v e , M r . R o n T a b o r , w e r e p r e s e n t . S t a f f s t a t e d t h a t i t s p r e v i o u s c o n c e r n s r e l a t i v e t o t h e o v e r a l l d e n s i t y a n d b u f f e r a r e a h a d b e e n a d e q u a t e l y a d d r e s s e d , s o t h a t t h i s p r o p o s a l c o n f o r m e d w i t h t h e c o n c e p t o f t h e o r i g i n a l P U D . A r e p r e s e n t a t i v e o f t h e n e i g h b o r i n g p r o p e r t y o w n e r s , D r . W i l l i a m C h a d d i c k , s p o k e i n b e h a l f o f t h e n e i g h b o r h o o d . H e s t a t e d t h a t t h e y w e r e v e r y a m e n a b l e t o t h e l e s s e n i n g o f d e n s i t y o n t h e w e s t a n d w o u l d e n t e r t a i n p u r c h a s i n g p o r t i o n s o f t h e o p e n s p a c e a r e a i f t h e c h a n c e a r o s e . H e s t a t e d t h a t t h e r e w e r e n o m a j o r c o m p l a i n t s a b o u t t h e r e v i s e d p l a n . H e d i d e x p r e s s o n e r e s i d e n t ' s c o n c e r n o f w h e t h e r o r n o t t h e l i g h t i n g s y s t e m w o u l d b e t h e a b r a s i v e , s t r e e t l i g h t t y p e . M r . T a b o r a s s u r e d h i m t h a t i t w o u l d n o t . A n o t h e r n e i g h b o r a s k e d w h e t h e r o r n o t t h e r e w a s a n y w a y t o a s s u r e t h a t t h e r e w o u l d n o t b e f u r t h e r d e v e l o p m e n t o n t h e o p e n s p a c e p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y . H e w a s t o l d t h a t t h e r e w a s n o a b s o l u t e m e t h o d o f a s s u r a n c e , b u t t h a t i t w a s h i g h l y u n l i k e l y d u e t o t h e p r o c e s s i n v o l v e d . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l o f t h e r e v i s e d p l a n . T h e v o t e w a s 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . D N A M E : M o o n e y S u b d i v i s i o n S i t e P l a n R e v i e w ( Z - 4 0 7 0 A ) ( R 7 - A ) L O C A T I O N : C r y s t a l V a l l e y R o a d a p p r o x i m a t e l y 1 / 4 m i l e n o r t h o f S t a g e c o a c h R o a d O W N E R / A P P L I C A N T : W i l l i e M o o n e y / D e l b e r t S p e a r s 3 0 2 P o i n t e r T r a i l V a n B u r e n , A R 7 2 5 9 6 P h o n e : 4 7 4 - 8 0 3 2 P R O P O S A L : T o c o n s t r u c t a m a n u f a c t u r e d h o u s i n g s u b d i v i s i o n o n 1 9 . 9 1 a c r e s o f l a n d . T h e p r o p o s e d s u b d i v i s i o n c o n t a i n s 1 4 6 l o t s a n d a p p r o x i m a t e l y 2 7 0 0 f e e t o f n e w s t r e e t . A N A L Y S I S : T h e a p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d a n e t d e n s i t y o f 9 . 5 5 5 u n i t s p e r a c r e . T h e s t a f f f e e l s t h a t t h e p r o p o s e d d e n s i t y i s t o o h i g h . T h e p r o p o s e d d e s i g n l a c k s a " r e s i d e n t i a l d e s i g n . " N o p r o v i s i o n h a s b e e n m a d e f o r r e c r e a t i o n a l o p e n s p a c e , f r o n t y a r d s e t b a c k s , o r b u f f e r i n g o f a d j a c e n t u s e s . I n a d d i t i o n , t h e c u r r e n t d e s i g n w o u l d r e q u i r e v e h i c l e s f r o m a l l n o r t h e r n l o t s t o b a c k o n t o C r y s t a l V a l l e y R o a d . T h e a p p l i c a n t h a s a l s o f a i l e d t o s u b m i t " t y p i c a l s " s h o w i n g i n f o r m a t i o n a s p r o p o s e d s t r u c t u r a l l o c a t i o n s , f l o o r a r e a , a n d p r o p o s e d p a r k i n g s p a c e s . T h e a p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d a w a i v e r o f s t r e e t i m p r o v e m e n t s o n C r y s t a l V a l l e y R o a d . T h e M a s t e r S t r e e t P l a n c a l l s f o r m i n o r a r t e r i a l s t a n d a r d s o n t h e e a s t b o r d e r o f t h i s p r o p e r t y , a n d c o l l e c t o r s t a n d a r d s o n t h e n o r t h e r n b o r d e r . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e s t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l s u b j e c t t o : a r e s u b m i t t a l o f a m o r e r e s i d e n t i a l t y p e s u b d i v i s i o n w i t h a r e d u c e d d e n s i t y ( s i x o r s e v e n u n i t s p e r a c r e ) ; d e s i g n o p e n s p a c e ; a 2 5 - f o o t f r o n t y a r d s e t b a c k ; a 5 0 - f o o t o p e n s p a c e b u f f e r o n t h e w e s t b o u n d a r y a n d a s c r e e n i n g f e n c e o n t h e n o r t h a n d e a s t b o u n d a r y ; p r o v i d i n g b e t t e r a c c e s s t o l o t s b o r d e r i n g C r y s t a l V a l l e y R o a d ( n o r t h e r n b o u n d a r y ) ; s u b m i s s i o n o f t y p i c a l i n f o r m a t i o n ; s u b m i s s i o n o f l a n d s c a p e p l a n ; t h e d e d i c a t i o n a n d c o n s t r u c t i o n o f C r y s t a l V a l l e y R o a d t o m i n o r a r t e r i a l s t a n d a r d s o n t h e e a s t a n d c o l l e c t o r s t a n d a r d s o n t h e n o r t h ; a n d s u b m i t t a l o f s t r e e t g r a d e a n d d r a i n a g e p l a n s t o E n g i n e e r i n g p r i o r t o t h e S e p t e m b e r 1 3 t h P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . I N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . D — C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d s u b m i t t e d a r e v i s e d s i t e p l a n . T h e r e v i s e d p r o p o s a l r e d u c e d t h e d e n s i t y b y a p p r o x i m a t e l y o n e - h a l f u n i t s p e r n e t a c r e a n d a l l o w e d 4 0 f e e t o n t h e w e s t l i n e f o r a b u f f e r . T h e n e w p r o p o s a l a l s o l i m i t e d a c c e s s t o C r y s t a l V a l l e y R o a d b y p r o p o s i n g f o u r s t r e e t s o n t h e n o r t h . T h e a p p l i c a n t a g r e e d t o c o n s t r u c t C r y s t a l V a l l e y R o a d o n t h e n o r t h a n d e a s t b o u n d a r y a s r e c o m m e n d e d b y s t a f f . D i s c u s s i o n c e n t e r e d a r o u n d t h e l o c a t i o n a n d u s e o f t h e r e s e r v e d s p a c e l o c a t e d o n t h e n o r t h e a s t p a r t o f t h e p l a t . T h e C o m m i t t e e f e l t i t s h o u l d b e l o c a t e d w i t h i n t h e i n t e r i o r o f t h e s u b d i v i s i o n a n d d e s i g n a t e d a s a r e c r e a t i o n a l a r e a . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 9 - 1 3 - 8 3 ) T h e a p p l i c a n t , M r . D e l b e r t S p e a r s , w a s p r e s e n t a s w a s M r . M o o n e y . T h e y p r e s e n t e d a r g u m e n t s i n s u p p o r t o f t h e p e t i t i o n . T h e r e w e r e 3 0 + p e r s o n s p r e s e n t i n o b j e c t i o n . T h e r e w a s o n e p e t i t i o n s u b m i t t e d w i t h 1 1 6 s i g n a t u r e s a n d t w o l e t t e r s o f o b j e c t i o n w e r e o f f e r e d . S p e a k i n g i n b e h a l f o f t h e p r o j e c t w a s M r . L a n e K i d d o f t h e M a n u f a c t u r e d H o u s i n g A s s o c i a t i o n . T h e i s s u e o f t h e d e n s i t y o f t h e s i t e w a s t h e n d i s c u s s e d r e s u l t i n g i n a c o u n t o f 1 3 3 u n i t s n o w b e i n g o f f e r e d b y t h e r e v i s e d p l a n . T h e r e v i s e d p l a n w a s o f f e r e d t o t h e C o m m i s s i o n f o r r e v i e w d e a l i n g w i t h t h e e s t a b l i s h m e n t o f r e c r e a t i o n a l s p a c e a n d u s a g e o f t h e c o r n e r l o t t i t l e d L o t 1 1 a s a h o m e s i t e . A d d i t i o n a l g r a p h i c s a n d p h o t o s w e r e o f f e r e d a s e x a m p l e s o f t h e t y p e o f c o n s t r u c t i o n . T h e n e i g h b o r h o o d w a s r e p r e s e n t e d b y B r a d W a r n e r , T o m B r o c k a n d B i l l F i t z . T h e r e w a s a l e n g t h y d i s c u s s i o n h e l d r e s u l t i n g i n t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n d e t e r m i n i n g t h a t a m e e t i n g b e t w e e n t h e o w n e r a n d t h e n e i g h b o r h o o d w o u l d b e i n o r d e r . I t w a s f u r t h e r d e t e r m i n e d t h a t a d e f e r r a l o f t h i s m a t t e r s h o u l d b e g r a n t e d t o O c t o b e r 1 1 , 1 9 8 3 , t o p r o v i d e s u f f i c i e n t t i m e t o d e a l w i t h d i f f e r e n c e s . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t h e n v o t e d t o d e f e r t h e m a t t e r t o O c t o b e r 1 1 t h . T h e v o t e — 1 1 a y e s , 0 n o e s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : A r e p r e s e n t a t i v e o f t h e n e i g h b o r h o o d w a s p r e s e n t , b u t t h e a p p l i c a n t w a s n o t . T h e s t a f f r e v e a l e d t h a t t h e W a t e r W o r k s D e p a r t m e n t h a s s o m e d i f f i c u l t i e s i n a d e q u a t e l y s e r v i n g t h e p r o p e r t y . T h e C o m m i t t e e r e c o m m e n d e d t h a t t h e a p p l i c a t i o n b e d e f e r r e d f o r 3 0 d a y s d u e t o a l a c k o f i n f o r m a t i o n . \ N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . D - 1 — Z - 4 0 7 0 O W N E R : C a r t y E s t a t e A P P L I C A N T : D o u g P i n k e r t o n f o r M o o n e y H o m e b u i l d e r s L O C A T I O N : A p p r o x i m a t e l y 2 b l o c k s n o r t h o f S t a g e c o a c h R o a d o n t h e w e s t s i d e o f C r y s t a l V a l l e y R o a d R E Q U E S T : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " R - 7 A " M o b i l e H o m e D i s t r i c t P U R P O S E : D e v e l o p s u b d i v i s i o n f o r m a n u f a c t u r e d h o u s i n g . S I Z E : 2 0 . 0 a c r e s E X I S T I N G U S E : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — R u r a l r e s i d e n t i a l o u t s i d e C i t y l i m i t s S o u t h — R u r a l r e s i d e n t i a l , z o n e d " R - 2 " S i n g l e F a m i l y E a s t — R u r a l r e s i d e n t i a l , z o n e d " R - 2 " S i n g l e F a m i l y W e s t — S i n g l e F a m i l y , z o n e d " R - 2 " S i n g l e F a m i l y P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h i s s i t e i s w e l l s u i t e d t o t h e u s e p r o p o s e d . T h e S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n i n d i c a t e s m u l t i f a m i l y u s a g e o f t h i s s i t e a t a p p r o x i m a t e l y 1 8 u n i t s p e r a c r e d e n s i t y . T h i s p r o p o s a l r u n s t o l e s s t h a n 1 0 u n i t s p e r a c r e . 2 . T h i s s i t e i s t i m b e r c o v e r e d , w e l l d r a i n e d a n d g e n t l y r o l l i n g . T h e n e i g h b o r h o o d i s r u r a l i n c h a r a c t e r e x c e p t f o r a p l a t a b u t t i n g o n t h e w e s t w i t h l a r g e l o t s i n g l e f a m i l y . 3 . T h e M a s t e r S t r e e t P l a n r e q u i r e s d e d i c a t i o n f o r a c o l l e c t o r s t r e e t a l o n g t h e n o r t h s i d e o f t h i s p l a t a n d a m i n o r a r t e r i a l d e d i c a t i o n a l o n g t h e e a s t l i n e . 4 . T h e r e s h o u l d b e n o a d v e r s e e f f e c t o n t h e i n f r a s t r u c t u r e i n t h i s a r e a o f t h e C i t y i f t h e u t i l i t y d i s t r i c t s a r e c o m p l e t e d a n d h a v e f a c i l i t i e s i n t h e g r o u n d . N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . D - 1 — C o n t i n u e d 5 . T h e r e a r e n o a p p a r e n t l e g a l i s s u e s a t t e n d a n t t o t h i s i s s u e . 6 . T h e r e i s n o r e c o r d h i s t o r y o f t h i s s i t e s i n c e t h i s i s t h e f i r s t d e v e l o p m e n t i n r e z o n i n g f o l l o w i n g a n n e x a t i o n . H o w e v e r , t h e n e i g h b o r h o o d h a s g o n e o n r e c o r d a s o p p o s i n g t h e u s a g e o f t h e l o t s a s m o b i l e h o m e s . 7 . S t a f f A n a l y s i s T h e s t a f f r e v i e w o f t h i s r e z o n i n g a c t i o n i n d i c a t e s t h a t t h e l o c a t i o n , t e r r a i n a n d d e n s i t y p r o p o s e d a r e a p p r o p r i a t e f o r " R - 7 A " d e v e l o p m e n t . T h e o n l y n e g a t i v e p o i n t s r e v e a l e d a r e : ( 1 ) T h e n a r r o w l o t f o r m a t i s n o t a p p r o p r i a t e o n a c o l l e c t o r s t r e e t w h i c h f o r t h e f o r e s e e a b l e f u t u r e w i l l f u n c t i o n a s a n a r t e r i a l . I n w a r d o r i e n t e d l o t s a r e c a l l e d f o r i n t h i s r e l a t i o n s h i p . ( 2 ) S o m e t r e a t m e n t i n t h e f o r m o f a b u f f e r i s s u g g e s t e d a l o n g t h e w e s t p r o p e r t y l i n e a d j a c e n t t o t h e s i n g l e f a m i l y p l a t . 8 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n T h e s t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e r e z o n i n g w i t h t h e e x c e p t i o n o f t h e w e s t 5 0 f e e t o f t h i s t r a c t w h i c h w e f e e l s h o u l d b e r e t a i n e d i n i t s n a t u r a l s t a t e a n d c l a s s i f i e d " O S " O p e n S p a c e D i s t r i c t . T h e d e s i g n s p e c i f i c s o f t h e p r o j e c t w e r e c o m m e n d b e d e a l t i n a s s o c i a t i o n w i t h t h e p l a t a n d p l a n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : I n a s m u c h a s t h i s i t e m i s a s s o c i a t e d w i t h I t e m 1 4 o f t h i s a g e n d a a n d I t e m 1 4 w a s d e f e r r e d t o O c t o b e r 1 1 t h , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n v o t e d t o d e f e r t h i s z o n i n g a c t i o n t o t h a t p u b l i c h e a r i n g . T h e v o t e — 1 1 a y e s , 0 n o e s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 1 1 - 1 5 - 8 3 ) T h e a p p l i c a n t s , D e l b e r t S p e a r s a n d W i l l i e N o o n e y , w e r e p r e s e n t . R e p r e s e n t a t i v e s o f t h e C r y s t a l V a l l e y P r o p e r t y O w n e r s ' s s o c i a t i o n w e r e a l s o p r e s e n t a n d t h e y s p o k e i n o p p o s i t i o n t o t h e r e z o n i n g c h a n g e a n d s t r o n g l y u r g e d t h e C o m m i s s i o n t o d e n y i t . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n f a i l e d f o r l a c k o f a n a f f i r m a t i v e v o t e . T h e v o t e w a s : 0 a y e s , 1 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . T h e r e q u e s t w a s d e n i e d . N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . E N A M E : W a t e r s T e m p l e C . O . G . I N C . C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 4 1 0 1 ) L O C A T I O N : 2 6 1 5 C u m b e r l a n d O W N E R / A P P L I C A N T : T r u s t e e s o f W a t e r T e m p l e C . O . G . I . C . / R e v . V e r n o n B r i s c o e P R O P O S A L : T o c o n s t r u c t a 2 , 9 3 4 s q u a r e f o o t a d d i t i o n ( s e v e n c l a s s r o o m s ) t o a n e x i s t i n g 3 , 6 0 0 s q u a r e f o o t b u i l d i n g . S i x t y - t h r e e p a v e d p a r k i n g s p a c e s w i l l a l s o b e c o n s t r u c t e d . T h e p r o p e r t y i s z o n e d " R - 3 O r d i n a n c e D e s i g n S t a n d a r d s : 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d o n e b l o c k s o u t h o f R o o s e v e l t R o a d i n w h a t c a n b e g e n e r a l l y d e s c r i b e d a s a r e s i d e n t i a l a r e a . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d A c h u r c h u s e i s c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g n e i g h b o r h o o d . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t w o a c c e s s d r i v e s . O n e d r i v e w i l l b e l o c a t e d o n 2 6 t h S t r e e t a n d o n e d r i v e o n 2 7 t h S t r e e t . T h e a p p l i c a n t a l s o p r o p o s e s t o p a v e 6 3 p a r k i n g s p a c e s . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t o r e t a i n e x i s t i n g t r e e s a s s h o w n o n t h e s i t e p l a n . N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . E — C o n t i n u e d 5 . A n a l y s i s T h e s t a f f f e e l s t h a t t h e a p p l i c a n t ' s p r o p o s a l i s a n i m p r o v e m e n t o n e x i s t i n g c o n d i t i o n s . T h e r e i s a p r o b l e m , h o w e v e r , w i t h t h e l o c a t i o n o f t h e p r o p o s e d a d d i t i o n . T h e s i n g l e f a m i l y s t r u c t u r e a d j a c e n t t o t h e s o u t h e a s t p o r t i o n o f t h i s p r o p o s a l a p p a r e n t l y e n c r o a c h e s o n t h e p r o p e r t y l i n e . S t a f f f e e l s t h a t t h e p r o p o s e d a d d i t i o n s h o u l d b e c o n s t r u c t e d o n t h e n o r t h s i d e o f t h e e x i s t i n g s t r u c t u r e s o a s t o r e d u c e t h e i m p a c t t o t h e e x i s t i n g s i n g l e f a m i l y s t r u c t u r e . S t a f f a l s o f e e l s t h a t C u m b e r l a n d S t r e e t s h o u l d b e c o n s t r u c t e d t o m e e t C i t y r e s i d e n t i a l s t r e e t s t a n d a r d s . 6 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o t h e a p p l i c a n t ' s s u b m i t t i n g a r e v i s e d s i t e p l a n r e l o c a t i n g t h e p r o p o s e d a d d i t i o n a n d p a r k i n g ; a n d t h e a p p l i c a n t a g r e e i n g t o b u i l d o n e - h a l f o f C u m b e r l a n d S t r e e t t o r e s i d e n t i a l s t r e e t s t a n d a r d s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e C o m m i t t e e d i d n o t r e v i e w t h i s i t e m . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 1 0 - 1 1 - 8 3 ) T h e a p p l i c a n t h a d r e q u e s t e d a d e f e r r a l u n t i l t h e N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 , P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 1 1 a y e s , 0 n o e s t o d e f e r t h i s i t e m a s r e q u e s t e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e i s s u e w a s n o t d i s c u s s e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e C o m m i s s i o n v o t e d 1 0 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t t o a c c e p t t h e a p p l i c a n t ' s r e q u e s t f o r w i t h d r a w a l o f t h i s i t e m . N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 I t e m N o . F — Z - 3 3 1 0 - A O w n e r : A r k a n s a s R e a l t o r s A s s o c i a t i o n A p p l i c a n t : H a t h a w a y , M o o r e a A s s o c i a t e s L o c a t i o n : 1 0 6 2 3 W e s t M a r k h a m S t r e e t R e q u e s t : R e z o n e f r o m " 0 - 3 " G e n e r a l O f f i c e t o " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l P u r p o s e : R e t a i l d e v e l o p m e n t S i z e : 1 . 2 6 a c r e s E x i s t i n g U s e : O f f i c e S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — I n t e r s t a t e R i g h t - o f - W a y a n d V a c a n t , Z o n e d I I C 2 l l S o u t h — V a c a n t , Z o n e d " C - 2 " E a s t — I n t e r s t a t e R i g h t - o f - W a y , Z o n e d " R - 2 " W e s t — C o m m e r c i a l , Z o n e d " P C D " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h e p r o p e r t y i n q u e s t i o n i s c u r r e n t l y o c c u p i e d b y t h e s t a t e o f f i c e s o f t h e A r k a n s a s R e a l t o r s A s s o c i a t i o n a n d t h e r e a r e t w o s t r u c t u r e s o n t h e s i t e . T h e p r o p o s a l i s f o r r e t a i l d e v e l o p m e n t w h i c h i s i n k e e p i n g w i t h t h e n a t u r e o f t h e g e n e r a l d e v e l o p m e n t t r e n d s i n t h e a r e a . T h e W e s t M a r k h a m a n d S h a c k l e f o r d R o a d i n t e r s e c t i o n i s d e v e l o p i n g i n t o a m a j o r c o m m e r c i a l c e n t e r . D e v e l o p m e n t p o t e n t i a l m a y b e l i m i t e d b e c a u s e a c c e s s o n t o M a r k h a m i s a p r o b l e m d u e t o a s t e e p g r a d e f r o m t h e s i t e u p t o M a r k h a m . T r a f f i c g e n e r a t e d b y a n y c o m m e r c i a l u s e a t t h i s l o c a t i o n c o u l d h e a v i l y i m p a c t t h i s s e c t i o n o f M a r k h a m a n d s h o u l d b e g i v e n c a r e f u l c o n s i d e r a t i o n i n t h e r e v i e w o f a n y p r o p o s a l f o r t h e p r o p e r t y . N o s p e c i f i c p l a n s h a v e b e e n p r e s e n t e d w h i c h a l l o w s a d e q u a t e r e v i e w o f t h e p r o p o s a l . 2 . T h e s i t e ' s h i g h e s t p o i n t i s a t M a r k h a m , t h e n o r t h e r n b o u n d a r y , a r n 3 t h e n d r o p s o f f d r a s t i c a l l y t o t h e s o u t h . T h e r e m a i n d e r o f t h e p r o p e r t y i s f l a t . 3 . T h e r e a r e n o r i g h t - o f - w a y i s s u e s o r M a s t e r S t r e e t P l a n r e q u i r e m e n t s a s s o c i a t e d w i t h t h i s p r o p o s a l . I N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 I t e m N o . F — C o n t i n u e d 4 . T h e r e a r e n o a d v e r s e e f f e c t s o n p u b l i c s e r v i c e s o r u t i l i t i e s a t t h i s t i m e . 5 . T h e r e a r e n o l e g a l i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h i s s i t e . 6 . T h e p r o p e r t y w a s r e z o n e d t o " 0 - 3 " a p p r o x i m a t e l y t w o t o t h r e e y e a r s a g o a n d h a s b e e n u s e d a s a n o f f i c e s i n c e t h e n . P r e v i o u s t o t h e o f f i c e z o n i n g , t h e s i t e w a s u s e d f o r r e s i d e n t i a l p u r p o s e s . 7 . T h e s t a f f v i e w s a n y d e v e l o p m e n t f o r t h i s l o c a t i o n r e q u i r i n g m o r e c o n t r o l a n d r e v i e w t h a n i s p r o v i d e d f o r i n a r e z o n i n g a p p l i c a t i o n . P U D i s m o r e d e s i r a b l e a t t h i s l o c a t i o n b e c a u s e i t w o u l d a l l o w a d e t a i l e d a n a l y s i s o f t h e p r o p o s a l . T h e S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n d o e s r e c o m m e n d c o m m e r c i a l u s e f o r t h e p r o p e r t y , b u t a l s o r e c o g n i z e s t h e n e e d f o r q u a l i t y d e v e l o p m e n t . S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P o l i c y 4 8 8 s t a t e s , " u t i l i z e t h e s i t e p l a n r e v i e w , c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t a n d o t h e r f l e x i b l e p r o c e d u r e s t o e n s u r e a d h e r e n c e t o h i g h d e v e l o p m e n t s t a n d a r d s . " S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e s t a f f r e c o m m e n d s a P C D a p p r o a c h a s m o r e a p p r o p r i a t e . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( O c t o b e r 2 5 , 1 9 8 3 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d r e q u e s t e d d e f e r r a l . A m o t i o n t o d e f e r t h e i t e m t o N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 , p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t , b u t h a d s u b m i t t e d a l e t t e r r e q u e s t i n g d e f e r r a l . T h i s w a s t h e s e c o n d r e q u e s t f o r d e f e r r a l b y t h e a p p l i c a n t . A m o t i o n t o d e f e r t h e i t e m t o D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 , p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n ( B i l l R e c t o r ) . N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 N A M E : E v e r g r e e n P l a c e S u b d i v i s i o n L O C A T I O N : S o u t h o f E v e r g r e e n R o a d , B e t w e e n M c K i n l e y a n d H u g h e s S t r e e t D E V E L O P E R : E N G I N E E R : S u m m e r l i n A s s o c i a t e s , I n c . S u m m e r l i n A s s o c i a t e s , I n c . 1 6 0 9 B r o a d w a y 1 6 0 9 B r o a d w a y P . O . B o x 2 2 6 1 P . O . B o x 2 2 6 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 3 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 3 P h o n e : 3 7 6 - 1 3 2 3 A R E A : 2 . 9 a c r e s + N O . O F L O T S : 1 2 F T . O F N E W S T . : n o n e Z O N I N G : " R - 2 " P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l L o t s V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : l . 1 0 - f o o t r e a r y a r d s e t b a c k f o r L o t s 1 a n d 2 . A . S I T E H I S T O R Y A p r e l i m i n a r y p l a t o n t h i s p r o p e r t y w a s d e n i e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a r o u n d 1 9 6 9 . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S T h i s s i t e i s l o c a t e d i n w h a t i s g e n e r a l l y a s i n g l e f a m i l y a r e a . I t r a n g e s i n e l e v a t i o n f r o m a p p r o x i m a t e l y 4 7 3 ' o 5 1 6 ' . I t i s b o a r d e d b y E v e r g r e e n R o a d o n t h e n o r t h a n d H a l l H i g h S c h o o l o n t h e s o u t h . C . D E V E L O P M E N T P R O P O S A L T h i s i s a p r o p o s a l t o p l a t 2 . 9 8 7 9 a c r e s i n t o 1 2 l o t s f o r s i n g l e f a m i l y u s e . T h e a p p l i c a n t h a s p r o p o s e d a 1 0 - f o o t a d d i t i o n a l d e d i c a t i o n a n d a 4 - f o o t s i d e w a l k o n E v e r g r e e n . P r o v i s i o n o f a 1 0 - f o o t s e t b a c k i s r e q u e s t e d o n L o t s 1 a n d 1 2 . N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 — C o n t i n u e d D E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S 1 . N o o f f - s i t e i m p r o v e m e n t s r e q u i r e d . 2 . S u b m i t d r a i n a g e p l a n s p r i o r t o f i n a l p l a t s u b m i t t a l . E . A N A L Y S I S N o s i g n i f i c a n t p r o b l e m s w e r e f o u n d w i t h t h e p r o p o s a l . S t a f f i s r e q u i r i n g , h o w e v e r , t h a t t h e a p p l i c a n t s t r a i g h t e n E v e r g r e e n R o a d i n - l i e u o f t h e p r o v i s i o n o f c o m p l e t e s t r e e t i m p r o v e m e n t s . A c o l l e c t o r s t r e e t d e d i c a t i o n i s r e q u e s t e d o n H u g h e s b e t w e e n " H " a n d E v e r g r e e n . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : M r . R i c e o f S u m m e r l i n a n d A s s o c i a t e s r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n . S t a f f c l a r i f i e d i t s p o s i t i o n o n t h e s t r a i g h t e n i n g o f E v e r g r e e n . I t w a s f e l t t h a t t h e s e v e r e r e v e r s e c u r v e s h o u l d b e c o r r e c t e d i n - l i e u o f c o n s t r u c t i o n o f a f u l l 3 6 ' t r e e t ( e x i s t i n g s t r e e t i s 3 1 ' ) , a n d d u e t o s a f e t y c o n s i d e r a t i o n s f o r L o t 1 2 . T h e a p p l i c a n t q u e s t i o n e d t h i s p o s i t i o n . T h e C o m m i t t e e r e q u e s t e d t h a t t h e a p p l i c a n t m e e t w i t h E n g i n e e r i n g t o d e t e r m i n e w h e t h e r o r n o t i m p r o v e m e n t s t o t h e c u r v e w i l l p r o v i d e a s a f e r s i t u a t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l s u b j e c t t o : ( 1 ) s u b m i s s i o n o f d r a i n a g e p l a n s p r i o r t o f i n a l p l a t s u b m i t t a l , ( 2 ) i m p r o v e m e n t o f a c u r b o n E v e r g r e e n i n l i e u o f c o n s t r u c t i o n o f a f u l l 3 6 ' t r e e t ( s i n c e t h e e x i s t i n g s t r e e t i s 3 1 ' ) . T h e v o t e p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n o e s , 3 a b s e n t . N o v e m b e r l 5 , l 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 N A M E : S t . C h a r l e s P l a t ( R e p l a t o f T r a c t s B T h r o u g h F ) L O C A T I O N : S W C o r n e r o f N a p a V a l l e y a n d S t . C h a r l e s B l v d . D E V E L O P E R : E N G I N E E R : B a i l e y C o r p o r a t i o n E d w a r d G . S m i t h 4 0 l V i c t o r y 4 0 l V i c t o r y L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 3 7 4 - l 6 6 6 P h o n e : 3 7 4 - l 6 6 6 A R E A : 2 . 2 4 a c r e s N O . O F L O T S : 8 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : 8 R - 2 H P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y A . S I T E H I S T O R Y T h e s i t e w a s o r i g i n a l l y p l a t t e d a s f i v e l o t s i n t h e S t . C h a r l e s S u b d i v i s i o n . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S T h i s s i t e i s o n t h e e a s t e r n e d g e o f a n e x i s t i n g s i n g l e f a m i l y s u b d i v i s i o n . I t i s w o o d e d a n d c o n s i s t o f g e n t l e s l o p e s . I m p r o v e m e n t s a r e i n p l a c e a l o n g S t . C h a r l e s B o u l e v a r d . C . D E V E L O P M E N T P R O P O S A L T h i s i s a p r o p o s a l t o r e p l a t f i v e t r a c t s i n t o e i g h t l o t s f o r s i n g l e f a m i l y u s e . A c c e s s i s t o b e p r o v i d e d b y a n l 8 - f o o t p r i v a t e d r i v e . D . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S N o n e . I N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 — C o n t i n u e d E . A N A L Y S I S S t a f f h a s n o m a j o r r e s e r v a t i o n s r e l a t i v e t o t h e r e q u e s t f o r r e p l a t t i n g ; p r o v i d e d t h a t t h e a p p l i c a n t a c q u i r e s t h e r e q u i r e d a m o u n t o f p r o p e r t y - o w n e r s ' i g n a t u r e s f o r a n a m e n d m e n t t o t h e B i l l o f A s s u r a n c e . I t i s f e l t t h a t t h e p r i v a t e d r i v e s h o u l d b e i n c r e a s e d f r o m 1 8 ' o 2 0 ' n d a 3 0 - f o o t e a s e m e n t p r o v i d e d . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : M r . J o e W h i t e a n d A t t o r n e y C h r i s B a r r i e r r e p r e s e n t e d t h e d e v e l o p e r . T h e y s t a t e d t h a t t h e B i l l o f A s s u r a n c e r e q u i r e d s i g n a t u r e s o f 5 1 p e r c e n t o f t h e l a n d o w n e r s . S i n c e t h e d e v e l o p e r s t i l l o w n s 5 0 p e r c e n t o f t h e l a n d , o n l y 1 p e r c e n t o f t h e r e s i d e n t s ' a r t i c i p a t i o n w o u l d b e n e e d e d i n o r d e r t o m o d i f y t h e B i l l o f A s s u r a n c e . T h e a p p l i c a n t a g r e e d t o p r o v i d e a 2 0 ' r i v a t e d r i v e a n d 3 0 ' a s e m e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 1 1 - 1 5 - 8 3 ) M r . C h r i s B a r r i e r r e p r e s e n t e d t h e d e v e l o p e r . M r . J e r r y W e b s t e r , p r e s i d e n t o f t h e P r o p e r t y O w n e r s A s s o c i a t i o n s p o k e i n b e h a l f o f t h e n e i g h b o r h o o d . H e s t a t e d t h a t 9 5 p e r c e n t o f t h e r e s i d e n t s w e r e o p p o s e d t o t h e r e p l a t b e c a u s e t h e y f e l t : ( a ) i t w a s n o t c o m p a t i b l e w i t h t h e c h a r a c t e r o f t h e s u b d i v i s i o n b e c a u s e o f a n a v e r a g e l o t w i d t h o f 6 0 ' e r s u s t h e e x i s t i n g a v e r a g e w i d t h o f 1 2 4 . 5 ' ; ( b ) i t r e p r e s e n t e d a b r e a c h o f f a i t h d u e t o s t a t e m e n t s i n a d e v e l o p e r ' s b r o c h u r e a n d . m a d e b y t h e d e v e l o p e r ' s r e p r e s e n t a t i v e i n t h e A r k a n s a s D e m o c r a t t h a t d e s c r i b e t h e s u b d i v i s i o n a s a n e x c l u s i v e a r e a w s i t W o t s i z e s o f a b o u t 2 2 0 0 s q u a r e f o o t a h o u s e . T h e r e s i d e n t s a l s o f e l t t h a t t h e i r B i l l o f A s s u r a n c e o f f e r e d t h e m n o p r o t e c t i o n s i n c e t h e d e v e l o p e r w a s s t i l l t h e m a j o r i t y l a n d o w n e r . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r d e f e r r a l s o t h a t t h e t w o p a r t i e s c o u l d r e a c h a c o m p r o m i s e . T h e v o t e — 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 3 N A M E : B u n n e l l ' s S h o r t F o r m P C D ( Z - 4 0 8 0 - A ) L O C A T I O N : 1 5 1 7 C a n t r e l l R o a d A P P L I C A N T : E N G I N E E R : J o e B u n n e l l / F r a n k W h i t b e c k M e h l b u r g e r , T a n n e r & R e n s h a w S u i t e 1 1 2 8 L i t t l e R o c k , A R S a v e r s F e d e r a l & L o a n B l d g . P h o n e : 3 7 5 - 5 3 3 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 P h o n e : 3 7 2 - 5 5 2 5 A R E A : . 1 8 a c r e s + N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : N P C D " P R O P O S E D U S E S : A n t i q u e s a n d R e t a i l S a l e s S h o p A . S I T E H I S T O R Y T h i s i t e m w a s r e v i e w e d b y t h e C o m m i s s i o n o n S e p t e m b e r 2 7 a s a r e q u e s t f o r r e z o n i n g f r o m " 0 - 3 " G e n e r a l O f f i c e t o " C - 1 " N e i g h b o r h o o d C o m m e r c i a l . S t a f f f e l t t h a t a P U D w o u l d b e b e t t e r , s i n c e i t w o u l d a l l o w f l e x i b i l i t y i n t h e l o c a t i o n o f p a r k i n g , c o n t r o l o f a c c e s s a n d e s t a b l i s h m e n t o f a p r o j e c t e d t e n a n t l i s t a n d n o t a p r e c e d e n t f o r t h e c o m m e r c i a l s t r i p . T h i s l i s t w o u l d p e r m i t f u t u r e l e a s e s o f r e n t a l e f f o r t s w i t h o u t f u r t h e r p u b l i c r e v i e w . T h e C o m m i s s i o n a g r e e d . B . D E V E L O P M E N T O B J E C T I V E S 1 . T h e u s e o f t h e s i t e f o r a n t i q u e , r e t a i l a n d s a l e s . C . D E V E L O P M E N T P R O P O S A L l . I m p r o v e m e n t o f L o t s 5 a n d 6 , i n c l u d i n g a n e x i s t i n g w o o d f r a m e s t r u c t u r e o n L o t 5 , a n e x i s t i n g o u t d o o r o f f - p r e m i s e s i g n o n L o t 6 , a n e x i s t i n g p a r k i n g l o t o n L o t 6 a n d l a n d s c a p i n g s i m i l a r t o t h a t o n L o t 6 . 2 . T h e u s e s o n L o t 5 s h a l l b e i n c o n f o r m a n c e w i t h t h o s e u n d e r " C - 1 " z o n i n g . N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 3 — C o n t i n u e d 3 . T h e u s e s o n L o t 6 s h a l l b e i n c o n f o r m a n c e w i t h t h o s e p e r m i t t e d b y " C - 3 " z o n i n g . 4 . T h e p a r k i n g a r e a o n L o t 6 w i l l h a v e a n a r e a f o r s i x a u t o m o b i l e s w i t h t u r n a r o u n d r o o m a n d i n g r e s s a n d e g r e s s f r o m C a n t r e l l R o a d . D . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S N o n e . E . A N A L Y S I S T h e p l a n a s s u b m i t t e d d o e s n o t i n d i c a t e a p a r k i n g l a y o u t . T h e a p p l i c a n t i s a s k e d t o s h o w t h i s i n f o r m a t i o n a n d p a v e t h e p a r k i n g l o t . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . G . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e P U D p r o c e s s i s r e c o m m e n d e d f o r t h i s i t e m s o a s n o t t o s e t a p r e c e d e n t f o r c o m m e r c i a l r e z o n i n g i n t h i s a r e a , t o f i x s t r u c t u r a l u s e s o n t h e p r o p e r t y a n d t o u s e f o r g r o u p i n g s o n t h e t w o l o t s ( " C - 1 " o n L o t 5 , " C - 3 " o n L o t 6 ) . T h e a p p l i c a n t a g r e e d w i t h t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n t o p a v e t h e p a r k i n g a r e a . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A n a c c e p t a b l e p l a n f o r p a r k i n g w a s s u b m i t t e d a n d a c o m m i t m e n t t o p a v e t h e p a r k i n g l o t w a s m a d e . A m o t i o n f o r a p p r o v a l w a s p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . 4 N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 4 N A M E : R e s e r v o i r H e i g h t s C o n d o m i n i u m R e v i s e d S i t e P l a n L O C A T I O N : I m m e d i a t e l y S o u t h o f I n t e r s e c t i o n o f R a i n t r e e L a n e a n d R e s e r v o i r R o a d A P P L I C A N T : M i k e M c Q u e e n D E V E L O P E R : E N G I N E E R : U n i v e r s a l P r o p e r t y C a n i n o , M a u n e , M c Q u e e n S a v e r s F e d e r a l B u i l d i n g 4 2 V a n C i r c l e S u i t e 9 2 6 L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 P h o n e : 6 6 4 - 1 0 0 0 P h o n e : 3 7 4 - 8 5 8 5 A R E A : 8 . 8 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " M F - 1 2 " P R O P O S E D U S E S : C o n d o m i n i u m s V A R I A N C E S : N o n e . R E Q U E S T : F o r f l e x i b i l i t y o n b u i l d i n g s p e c i f i c s i n P h a s e s D a n d I V a n d t h a t s t a f f b e d i r e c t e d t o e v a l u a t e s u b s e q u e n t r e v i s i o n s t o t h e s i t e p l a n i n t h e s e a r e a s . A . H I S T O R Y O F T H E S I T E T h i s s i t e c u r r e n t l y c o n s i s t s o f s e v e n b u i l d i n g s w i t h 2 8 c o n d o m i n i u m u n i t s ( 4 9 , 1 5 2 s q u a r e f e e t ) a n d 6 1 p a r k i n g s p a c e s . B . D E V E L O P M E N T P R O P O S A L 1 . T h e c o n s t r u c t i o n o f 1 0 n e w b u i l d i n g s w i t h 4 6 c o n d o m i n i u m u n i t s o n a s i t e w i t h 8 . 8 a c r e s . N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 4 — C o n t i n u e d 2 . D e v e l o p m e n t S c h e m e : P h a s e s B u i l d i n g s U n i t s T o t a l A r e a I I I 1 4 6 , 4 4 0 I V 1 4 6 , 0 0 0 V 3 1 3 1 8 , 0 0 0 A 1 6 9 , 2 0 0 B 1 6 9 , 2 0 0 C 1 6 9 , 2 0 0 D 2 8 1 2 , 6 0 0 P r o p o s e d 1 0 4 6 7 , s 7 6 0 E x i s t i n g 7 2 8 4 9 , 1 5 2 T o t a l s 1 7 7 4 1 1 9 , 7 9 2 3 . P a r k i n g : P r o p o s e d P h a s e I I I — 1 0 P h a s e A — 2 2 P h a s e D — 2 6 P h a s e I V — 7 P h a s e B — 1 6 P h a s e V — 5 4 P h a s e C — 1 4 E x i s t i n c z P h a s e I — 4 5 P h a s e I I — 1 6 T o t a l — 2 1 0 s p a c e s R a t i o — 2 . 8 3 s p a c e s p e r u n i t C . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S C l a s s i f i c a t i o n o f s t r e e t o n s o u t h s i d e o f d e v e l o p m e n t i s r e q u e s t e d . C i t y E n g i n e e r ' s i n f o r m a t i o n s o u r c e s s h o w t h i s a r e a a s a c l o s e d r i g h t - o f - w a y , i s t h i s a p p l i c a n t p l a n n i n g t o i m p r o v e t h e s t r e e t ? D . A N A L Y S I S T h i s a p p l i c a t i o n s i m p l y r e p r e s e n t s t h e e x p a n s i o n o f a n e x i s t i n g p r o j e c t . I t i n c l u d e s a r e q u e s t t h a t s t a f f b e d i r e c t e d t o r e v i e w a n y s u b s e q u e n t r e v i s i o n s t o t h e s i t e p l a n i n P h a s e s D a n d I V a n d t h a t t h e f l e x i b i l i t y o n t h e b u i l d i n g s p e c i f i c s f o r t h e s e a r e a s b e g r a n t e d . D u e t o p r o b l e m s w i t h t e r r a i n , t h e a p p l i c a n t w o u l d n o t l i k e t o c o m m i t t o t h e s p e c i f i c t y p e a n d d e s i g n o f t h e s e I N o v o m b e r 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 4 — C o n t i n u e d b u i l d i n g s . H e f e e l s t h a t t h i s d o e s n o t i n t e r f e r e w i t h t h e d e v e l o p m e n t a l c o n c e p t , s i n c e t h e s i t e w i l l b e s t a b i l i z e d b y t h e c o m p l e t i o n o f a l l i n t e r n a l d r i v e s a f t e r P h a s e s I I I a n d A a r e c o m p l e t e d . P l a n s i n c l u d e t h e c o m p l e t i o n o f P h a s e s I I I a n d I V , t h e n P h a s e s A , B a n d V . S t a f f ' s r e v i e w o f t h e a p p l i c a t i o n i s f a v o r a b l e t o t h e s i t e p l a n ; h o w e v e r , t h e a p p l i c a n t s h o u l d s u b m i t a p l a n t h a t a d h e r e s t o t h e t e c h n i c a l r e q u i r e m e n t s o f t h e O r d i n a n c e r e l a t i v e t o d i m e n s i o n i n g , e t c . A s f o r t h e r e q u e s t , w e d o n o t w a n t t o a c c e p t t h e r e s p o n s i b i l i t y o f a p p r o v i n g s u c h b u i l d i n g d e t a i l s w i t h o u t C o m m i s s i o n i n p u t . P e r h a p s t h e a p p l i c a n t s h o u l d g i v e s p e c i f i c s o f t h o s e b u i l d i n g s h e i s c e r t a i n o f a n d i d e n t i f y t h e o t h e r s a s t y p i c a l s . E . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N A p p r o v a l o f t h e s i t e p l a n , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . F . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W T h e a p p l i c a n t a g r e e d t o p r o v i d e a r e v i s e d p l a n i n d i c a t i n g t h e p r o p e r d i m e n s i o n a l r e l a t i o n s h i p s , s t r u c t u r a l i n v o l v e m e n t o f t h e p r e v i o u s l y c l o s e d s t r e e t t o t h e s o u t h , a n d p r o v i d e s o m e g u i d e l i n e s f o r d e v e l o p m e n t f o r P h a s e V w i t h a n o t a t i o n o n t h e p l a n f o r a n a l t e r n a t e p r o p o s a l a n d t h e p o t e n t i a l f o r c h a n g e i n t h e n u m b e r . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . H e r e p o r t e d t h a t t h e r e v i s e d p l a n n o w i n c l u d e d d e f i n i t e b u i l d i n g d e t a i l s , s o t h e r e q u e s t f o r f l e x i b i l i t y w a s w i t h d r a w n . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l a s r e v i s e d , s u b j e c t t o t h e a p p l i c a n t ' s s u b m i t t i n g d o c u m e n t a t i o n r e l a t i v e t o o w n e r s h i p o f t h e c l o s e d r i g h t - o f - w a y t o t h e s o u t h . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . N o v e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 5 N A M E : G i n n y ' s V i n e y a r d S i t e P l a n R e v i e w L O C A T I O N : N W o f t h e I n t e r s e c t i o n o f G a m b l e R o a d a n d R o c k C r e e k P k w y . D E V E L O P E R : E N G I N E E R : E . R . P r o p e r t i e s M e h l b u r g e r , T a n n e r & R e n s h a w P . O . B o x 3 8 3 7 2 0 1 S o u t h I z a r d L i t t l e R o c k , A R P . 0 . B o x 3 8 3 7 L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 3 7 5 - 5 3 3 1 A R E A : 1 1 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " R - 5 " P R O P O S E D U S E S : M u l t i f a m i l y V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : l . A 2 0 ' n c r o a c h m e n t a d j a c e n t t o R o c k C r e e k P a r k w a y . A . H I S T O R Y O F T H E S I T E N o n e . B . P R O P O S A L 1 . T h e c o n s t r u c t i o n o f 1 4 8 u n i t s a n d a d a y - c a r e c e n t e r o n 9 . 4 a c r e s . 2 . D e v e l o p m e n t S c h e m e : U n i t S i z e T o t a l s 9 6 1 B d r m . / 1 B a . 5 1 6 s q . f t . 5 5 , 2 9 6 2 4 2 B d r m . / 1 B a . 8 7 0 s q . f t . 2 7 , 8 4 0 2 8 2 B d r m . / 2 B a . 8 7 0 s q . f t . 1 7 , 4 0 0 O n e c l u b h o u s e . . . . . . . . . . . . . . 6 7 2 O n e o f f i c e 2 8 8 O n e d a y - c a r e c e n t e r . . . . . . . . . . . 3 , 0 3 6 T o t a l f l o o r a r e a 1 0 4 , 5 3 2 1 N o v e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 5 — C o n t i n u e d 3 . S i t e A r e a C o m p o s i t i o n P r o p e r t y A r e a . . . . . 9 . 4 a c r e s . . . . 4 0 9 , 4 6 4 s q . f t . F l o o d p l a i n A r e a . . . . . 1 . 6 a c r e s . . . . 6 9 , 6 9 6 s q . f t . B u i l d a b l e A r e a . . . . . 7 . 8 a c r e s . . . . 3 3 9 , 7 6 8 s q . f t . 4 . P a r k i n g — 2 3 0 p a r k i n g s p a c e s o r 1 . 5 5 p e r u n i t . C . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S 1 . P r o v i d e a n i n - l i e u c o n t r i b u t i o n t o w a r d t h e c o n s t r u c t i o n o f R o c k C r e e k P a r k w a y a f t e r d i s c u s s i n g t h e c o n t r i b u t i o n w i t h t h e C i t y E n g i n e e r . 2 . T h e e n t r a n c e p r o p o s e d a p p e a r s t o v i o l a t e t h e M a s t e r S t r e e t P l a n . I t s h o u l d b e d i s c u s s e d w i t h t h e C i t y E n g i n e e r . 3 . S h o w f l o o d p l a i n o n t h e p l a t . D . A N A L Y S I S T h i s p r o p o s a l i n c l u d e s r e q u e s t f o r s i t e p l a n r e v i e w o f a m u l t i p l e b u i l d i n g s i t e t h a t i n c l u d e s 1 4 8 u n i t s o f a p a r t m e n t s , a d a y - c a r e c e n t e r f o r 7 5 c h i l d r e n , 8 e m p l o y e e s a n d a r e q u e s t f o r v a r i a n c e w h i c h w i l l a l l o w a 2 0 - f o o t e n c r o a c h m e n t i n t o a 2 5 - f o o t s e t b a c k a r e a . S t a f f ' s r e s e r v a t i o n s i n v o l v e t h e l a t t e r t w o r e q u e s t s . A p p r o v a l o f t h e s i t e p l a n d o e s n o t c o m m i t t o a p p r o v a l o f t h e d a y - c a r e c e n t e r . A s e p a r a t e a p p l i c a t i o n f o r c o n d i t i o n a l u s e r e v i e w m u s t b e s u b m i t t e d a n d a p p r o v e d b e f o r e o p e r a t i o n o f s u c h a f a c i l i t y i s i n i t i a t e d . A s f o r t h e s e t b a c k v a r i a n c e , i t i s n o t a l l o w e d i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e s i t e p l a n r e v i e w p r o c e s s . T h e a p p l i c a n t i s a s k e d t o r e v i s e h i s p l a n t o c o n f o r m t o t h e a p p r o p r i a t e s e t b a c k s i n t h e z o n i n g d i s t r i c t . E . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N A p p r o v a l o f t h e s i t e p l a n , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . I N o v e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 5 — C o n t i n u e d F . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W T h e a p p l i c a n t r e p o r t e d t h a t t h e s e t b a c k w a s r e q u e s t e d d u e t o d e s i g n l i m i t a t i o n s o n t h e p r o p e r t y b e c a u s e o f e x i s t i n g f l o o d w a y . H e s t a t e d p l a n s t o d e d i c a t e s o m e o f t h i s a r e a t o t h e C i t y . S t a f f c o m m e n t e d t h a t t h e a r e a w h e r e t h e w i a v e r w a s r e q u e s t e d c o u l d b e c a l l e d a s i d e y a r d , t h e n t h e r e w o u l d b e n o n e e d f o r a v a r i a n c e . T h e C o m m i t t e e p a s s e d t h i s t o t h e C o m m i s s i o n s u b j e c t t o : ( 1 ) S u b m i s s i o n o f a d a y - c a r e c e n t e r p r o p o s e d f o r c o n d i t i o n a l u s e r e v i e w . ( 2 ) E n g i n e e r i n g c o m m e n t s r e g a r d i n g i n d i c a t i o n o f f l o o d p l a i n o n t h e p l a t , d i s c u s s i o n s o f d r i v e w a y e n t r a n c e , i n - l i e u c o n t r i b u t i o n t o w a r d t h e c o n s t r u c t i o n o f R o c k C r e e k P a r k w a y . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : D u e t o a r e q u e s t b y t h e a p p l i c a n t , a m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a 3 0 - d a y d e f e r r a l . T h e v o t e : 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e C o m m i s s i o n d i r e c t e d t h e i t e m b a c k t o t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e w i t h s p e c i f i c i n s t r u c t i o n t o r e v i e w t h e a r r a n g e m e n t o f t y p e s o f l a n d u s e w h i c h c o m m i t t h e v a r i o u s t r a c t s t o u s e s o t h e r t h a n s i n g l e f a m i l y . A m o t i o n r e l a t i v e t o t h e a b o v e w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . N o v e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 N A M E : B a s e l i n e — L e w D r i v e M i n i - w a r e h o u s e s L O C A T I O N : S W C o r n e r o f B a s l i n e a n d L e w D E V E L O P E R : E N G I N E E R : H e r a l E n t e r p r i s e s C a n i n o , M a u n e , M c Q u e e n P . O . B o x 9 3 7 4 4 2 V a n C i r c l e L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 9 L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 5 6 8 - 2 3 8 2 P h o n e : 6 6 4 - 1 0 0 0 A R E A : 4 . 8 2 9 5 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : O u t s i d e C i t y P R O P O S E D U S E S : M i n i - w a r e h o u s e s V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e . A . H I S T O R Y O F T H E S I T E N o n e . B . P R O P O S A L 1 . T h e c o n s t r u c t i o n o f m i n i - w a r e h o u s e s , o f f i c e / r e t a i l u s e s o n 4 . 8 2 9 5 a c r e s . 2 . D e v e l o p m e n t S c h e m e : P h a s e I O f f i c e . . . . . . . . . . . 3 , 0 0 0 s q . f t . . . . 8 p a r k i n g s p a c e s M i n i - w a r e h o u s e . . . 2 3 , 0 0 0 s q . f t . . . . 7 p a r k i n g s p a c e s P h a s e I I O f f i c e . . . . . . . . . . . 3 , 2 0 0 s q . f t . . . . 8 p a r k i n g s p a c e s M i n i - w a r e h o u s e . . . 2 7 , 5 2 0 s q . f t . . . 1 9 p a r k i n g s p a c e s P h a s e I I I R e t a i l . . . . . . 1 1 , 2 5 0 s q . f t . . . . . 3 8 p a r k i n g s p a c e s W a r e h o u s e . . . . 1 7 , 1 0 0 s q . f t . . . . . 1 4 p a r k i n g s p a c e s T o t a l 8 6 , 0 7 0 s q . f t . 1 0 4 p a r k i n g s p a c e s 1 N o v e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 — C o n t i n u e d 3 ~ T h e p r o v i s i o n o f a 4 - f o o t p l a n n i n g s t r i p i n s i d e t h e p r o p e r t y l i n e a l o n g a l l p u b l i c s t r e e t s a n d a 6 - f o o t w o o d f e n c e s e p a r a t i n g r e s i d e n t i a l u s e s t o t h e s o u t h . C . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S 1 . D e d i c a t e r i g h t - o f - w a y a n d i m p r o v e B a s e l i n e t o m i n o r a r t e r i a l s t a n d a r d s . 2 . C o m p l e t e c u r b a n d g u t t e r a n d r a d i u s a t n o r t h e n d o f L e w D r i v e . 3 . S u b m i t i n t e r n a l d r a i n a g e p l a n p r i o r t o f i n a l p l a t s u b m i t t a l . D . A N A L Y S I S T h i s p r o p o s a l i s f o r s i t e p l a n r e v i e w o f a m u l t i p l e b u i l d i n g s i t e , w h i c h i n c l u d e s a m i x o f u s e s s u c h a s o f f i c e , w a r e h o u s e , m i n i - w a r e h o u s e a n d r e t a i l . I t i s u n i q u e i n t h a t t h e s i t e i s n o t c u r r e n t l y i n t h e C i t y , b u t i n t h e r e f e r e n d u m a r e a ; t h e r e f o r e , i t i s n o t w i t h i n a p a r t i c u l a r z o n i n g d i s t r i c t . T h e a p p l i c a n t h a s d e s i g n e d t h e s i t e p l a n a c c o r d i n g t o t h e r e q u i r e m e n t s f o r t h e " C - 3 " D i s t r i c t a n d i s r e q u e s t i n g t h a t t h e C o m m i s s i o n c o m m i t t o t h i s d e s i g n a t i o n o n t h e s i t e a t t h i s t i m e i n o r d e r t o p r e v e n t z o n i n g s i n c e i t i s v e r y l i k e l y t h a t t h e a r e a w i l l b e c o m e a p a r t o f t h e C i t y . S t a f f ' s b a s i c c o n c e r n s i n v o l v e s f o u r c o m m e n t s . F i r s t o f a l l , a p r o p e r l y d i m e n s i o n e d s i t e p l a n s h o u l d b e s u b m i t t e d . T h e a p p l i c a n t h a s f a i l e d t o s h o w d i s t a n c e s b e t w e e n b u i l d i n g s a n d f r o m b u i l d i n g s t o p r o p e r t y l i n e s . A v i c i n i t y m a p i s a l s o n e e d e d . T h e p l a n s h o w s t h e a r e a w h e r e r e s i d e n t i a l u s e s a r e a d j a c e n t t o t h e s o u t h a s p r o v i d i n g a f e n c e a n d 2 5 - f o o t s e t b a c k . T h e s e t b a c k a r e a , h o w e v e r , i s t o t a l l y u t i l i z e d b y a d r i v e . A t l e a s t 1 5 ' f n a t u r a l a n d / o r l a n d s c a p e d a r e a m u s t b e p r o v i d e d h e r e . F i n a l l y , t h e a p p l i c a n t s h o u l d s u b m i t a o n e - l o t f i n a l p l a t a n d i n i t i a t e a p e t i t i o n w i t h t h e C o u n t y C l e r k f o r a n n e x a t i o n t o t h e C i t y . E . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . 8 N o v e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 — C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t r e p o r t e d t h a t h e d e s i r e d t o f i l e a o n e - l o t p l a t d u r i n g P h a s e I o f t h e p r o j e c t a n d d o t h e r e q u i r e d i m p r o v e m e n t s d u r i n g p h a s e I I I . T h e C o m m i t t e e p a s s e s t o t h e C o m m i s s i o n , s u b j e c t t o : ( 1 ) S u b m i s s i o n o f a p r o p e r l y d i m e n s i o n e d s i t e p l a n . ( 2 ) S u b m i s s i o n o f s i t e p l a n s h o w i n g a t l e a s t 1 5 ' f n a t u r a l a n d / o r l a n d s c a p e d a r e a a d j a c e n t t o r e s i d e n t i a l u s e s . ( 3 ) S u b m i s s i o n o f o n e - l o t f i n a l p l a t . ( 4 ) I n i t i a t i o n o f a n n e x a t i o n p e t i t i o n . ( 5 ) E n g i n e e r i n g c o m m e n t s r e g a r d i n g m i n o r a r t e r i a l i m p r o v e m e n t s a n d d e d i c a t i o n f o r B a s e l i n e , i m p r o v e m e n t s t o L e w D r i v e , a n d s u b m i s s i o n o f a n i n t e r n a l d r a i n a g e p l a n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . N o o n e o b j e c t e d . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d s u b j e c t t o c o m p l e t i o n o f t h e a n n e x a t i o n p r o c e e d i n g s a n d I t e m s 3 a n d 5 o f t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e r e c o m m e n d a t i o n . T h e v o t e w a s 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 N A M E : A . R . I . / M . T . I I S i t e P l a n R e v i e w L O C A T I O N : N W C o r n e r o f L y l e A v e n u e a n d A m b u l a n c e D r i v e ( B a p t i s t M e d i c a l C e n t e r ) O W N E R / A P P L I C A N T : B a p t i s t M e d i c a l S y s t e m J o e N o r c r o s s E a r l W . P a u l B l a s s , C h i l c o t e , C a r t e r , 9 6 0 1 I - 6 3 0 ; E x i t 7 L a n g f o r d a n d W i l c o x L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 5 3 0 0 F A B C O B l d g . P . O . B o x 3 0 1 9 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 3 P R O P O S A L : T h e p r o p o s e d p r o j e c t c o n s i s t s o f a c o m b i n e d h o s p i t a l a n d p r o f e s s i o n a l o f f i c e b u i l d i n g w i t h a p a r k i n g d e c k w h i c h w i l l b e b u i l t o n l a n d t h a t i s z o n e d " 0 - 2 . " T h e A r k a n s a s R e h a b i l i t a t i o n I n s t i t u t e ( A . R . I . ) w i l l h o u s e 1 6 0 p a t i e n t s a n d w i l l b e l o c a t e d o n t h e f i r s t f i v e f l o o r s ( t w o f l o o r s w i l l b e s h a r e d w i t h M . T . I I ) . M e d i c a l T o w e r s I I ( M . T . I I ) w i l l o c c u p y t h e u p p e r 1 2 f l o o r s w i t h m e d i c a l o f f i c e c o n d o m i n i u m s . T h e t o t a l s t r u c t u r e i s 1 7 f l o o r s . A . R . I . w i l l o c c u p y 1 3 6 , 3 0 3 g r o s s s q u a r e f e e t . M . T . I I w i l l o c c u p y 2 0 6 , 0 2 5 g r o s s s q u a r e f e e t . T h e p a r k i n g d e c k w i l l c o n t a i n 8 1 0 s p a c e s . T h e t o t a l p a r k i n g a r e a w i l l b e 1 , 1 2 2 s p a c e s f o r t h i s p r o j e c t . T h e e n t i r e p r o j e c t w i l l b e b u i l t o n L o t 2 ( 3 6 . 1 1 4 a c r e s ) o f t h e B a p t i s t M e d i c a l C e n t e r d e v e l o p m e n t . T h e s t r u c t u r a l c o v e r a g e w i l l b e 6 . 9 1 2 a c r e s o r 1 9 . 1 4 p e r c e n t o f t h e p r o p e r t y . A N A L Y S I S : T h e a p p l i c a n t ' s s u b m i s s i o n m e e t s o r d i n a n c e p a r k i n g r e q u i r e m e n t s . T h e a p p l i c a n t h a s m e t a l l s u b m i s s i o n r e q u i r e m e n t s . T h i s p r o j e c t , h o w e v e r , d o e s n o t m e e t t h e h e i g h t a n d s e t b a c k r e q u i r e m e n t s i n t h e " 0 - 2 " D i s t r i c t . T h e a p p l i c a n t h a s f i l e d f o r t h e N o v e m b e r 2 1 , 1 9 8 3 , B o a r d o f A d j u s t m e n t m e e t i n g a n d i s r e q u e s t i n g a v a r i a n c e o n t h e f r o n t a n d s i d e y a r d s e t b a c k s ( r e q u e s t 0 ' r e q u i r e m e n t 2 5 ' ) . T h e a p p l i c a n t h a s a l s o f i l e d a v a r i a n c e r e q u e s t f o r t h e h e i g h t o f M e d i c a l T o w e r s B u i l d i n g a n d t h e p a r k i n g d e c k ( r e q u e s t M T I I 2 3 5 . 6 ' , p a r k i n g d e c k 7 5 ' r e q u i r e m e n t 4 5 ' ) . \ N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 — C o n t i n u e d T h e E n g i n e e r i n g s t a f f h a s s o m e c o n c e r n t h a t t h e d e v e l o p m e n t m a y b e b u i l t o v e r a p u b l i c d r a i n a g e s y s t e m . E n g i n e e r i n g n e e d s v e r i f i c a t i o n t h a t t h e d r a i n a g e w a y w i l l n o t b e i m p e d e d b y t h i s p r o j e c t . T h e a p p l i c a n t a l s o n e e d s t o b u i l d a s i d e w a l k a l o n g K a n i s R o a d . T h e a p p l i c a n t w i l l n e e d t o f i l e a r e p l a t o f L o t 2 t o c h a n g e t h e l o c a t i o n o f b u i l d i n g l i n e s p r o v i d e d t h e B o a r d o f A d j u s t m e n t a p p r o v e s t h e v a r i a n c e r e q u e s t . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e s t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l p r o v i d e d t h a t : ( 1 ) t h e B o a r d o f A d j u s t m e n t a p p r o v e s t h e v a r i a n c e r e q u e s t s ; ( 2 ) t h e a p p l i c a n t s a t i s f i e s t h e E n g i n e e r i n g D e p a r t m e n t a s t o t h e p r o p e r d r a i n a g e o f t h e s i t e ; ( 3 ) t h e a p p l i c a n t a g r e e s t o b u i l d a s i d e w a l k o n K a n i s R o a d ; a n d ( 4 ) t h e a p p l i c a n t a g r e e s t o f i l e a r e p l a t t o r e l o c a t e b u i l d i n g l i n e s a s m a y b e r e q u i r e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d a g r e e d t o c o m p l y w i t h s t a f f r e c o m m e n d a t i o n s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e s t a f f p o i n t e d o u t t h a t t h e W a t e r W o r k s h a d m a d e t w o c o m m e n t s : ( 1 ) t h a t t h e u p p e r s t o r i e s w o u l d n e e d a p u m p t o e n s u r e a d e q u a t e w a t e r p r e s s u r e ; a n d ( 2 ) t h a t t h e p o s s i b i l i t y e x i s t e d t h a t a 1 2 - i n c h m a i n i s l o c a t e d u n d e r t h e p r o p o s e d p a r k i n g d e c k . T h e s t a f f r e c o m m e n d e d a p p r o v a l p r o v i d e d t h a t t h e a p p l i c a n t a g r e e s t o w o r k o u t a n y p o t e n t i a l p r o b l e m s w i t h t h e W a t e r W o r k s a n d i n a c c o r d a n c e w i t h p r e v i o u s s t a f f r e c o m m e n d a t i o n s . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 1 0 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t t o a p p r o v e t h i s p r o j e c t a s r e c o m m e n d e d b y s t a f f . N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 8 N A M E : K e r r C o m m e r c i a l C o n d i t i o n a l U s e ( Z - 4 1 2 1 ) L O C A T I O N : S W C o r n e r o f I n t e r s e c t i o n o f B a s e l i n e R o a d a n d D a i l y D r i v e O W N E R / A P P L I C A N T : U n i t e d P a r t n e r s h i p s D a i l y D r i v e & B a s e l i n e R o a d G r o u p s / B o b R i c h a r d s o n P R O P O S A L : T o r e z o n e t h i s p r o p e r t y f r o m " R - 2 " T o " C - 3 " a n d t o o b t a i n a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t w h i c h w o u l d a l l o w c o n s t r u c t i o n o f f i v e 5 5 ' 2 7 0 ' i n i - w a r e h o u s e b u i l d i n g s a n d a 1 0 , 4 0 0 s q u a r e f o o t r e t a i l b u i l d i n g . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h e s i t e i s l o c a t e d a t t h e i n t e r s e c t i o n o f a m i n o r a r t e r i a l a n d a r e s i d e n t i a l s t r e e t . T h e p r o p e r t y i s r e l a t i v e l y l o w i n e l e v a t i o n a n d i s g e n e r a l l y f l a t . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h e i m m e d i a t e n e i g h b o r h o o d i s r e s i d e n t i a l i n c h a r a c t e r . T h e s i t e i t s e l f i s u s e d a s r e s i d e n t i a l p r o p e r t y . V a c a n t l a n d i s a l s o a d j a c e n t t o t h i s s i t e o n b o t h t h e e a s t a n d w e s t s i d e . A c o m m e r c i a l u s e , s u c h a s r e t a i l a n d m i n i - w a r e h o u s e w o u l d n o t a p p e a r t o b e c o m p a t i b l e w i t h t h e e x i s t i n g n e i g h b o r h o o d . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t h r e e p o i n t s o f a c c e s s a n d 3 5 p a r k i n g s p a c e s . O n e a c c e s s i s p r o p o s e d f o r B a s e l i n e R o a d a n d t w o f o r D a i l y D r i v e . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g l a n d s c a p i n g o n t h e e a s t a d j a c e n t t o D a i l y D r i v e . T h e a p p l i c a n t a l s o p r o p o s e s t o c o n s t r u c t a 6 - f o o t o p a q u e f e n c e o n t h e s o u t h p r o p e r t y l i n e . N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 8 — C o n t i n u e d 5 . A n a l y s i s T h i s p r o p o s a l m e e t s o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s f o r a " C - 3 " D i s t r i c t . I t a l s o m e e t s p a r k i n g r e q u i r e m e n t s . T h e a p p l i c a n t w o u l d , h o w e v e r , b e r e q u i r e d t o d e d i c a t e a n d c o n s t r u c t B a s e l i n e R o a d t o m i n o r a r t e r i a l s t a n d a r d s . D a i l y D r i v e w o u l d a l s o n e e d t o b e b u i l t t o r e s i d e n t i a l s t r e e t s t a n d a r d s . T h e s t a f f d o e s f e e l t h a t t h i s p r o p o s a l i s s u s p e c t i n t e r m s o f t h e p r o p o s e d l a n d u s e . T h e S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n s h o w s o f f i c e i n t h i s a r e a . I n a d d i t i o n , t h e p r o p e r t y h a s y e t t o b e r e z o n e d c o m m e r c i a l . 6 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n T h e s t a f f w i t h h o l d s r e c o m m e n d a t i o n o n t h i s i t e m d u e t o t h e c o n f l i c t w i t h t h e S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n a n d t h e i m p e n d i n g r e z o n i n g a c t i o n . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e a p p l i c a n t a g r e e d w i t h t h e s t a f f a s s e s s m e n t o n B a s e l i n e R o a d a n d D a i l y D r i v e . T h e C o m m i t t e e f e l t t h a t t h i s i s s u e s h o u l d b e r e v i e w e d a f t e r t h e i m p e n d i n g z o n i n g a c t i o n i s c o m p l e t e . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d h a d a p p a r e n t l y f a i l e d t o g i v e t h e a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r s s u f f i c i e n t r e q u i r e d n o t i c e o f 1 0 d a y s . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 1 0 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t t o d e f e r t h i s i t e m t o t h e D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 , P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 I t e m N o . 8 A — Z - 3 9 1 8 - A O w n e r : D a i l e y D r i v e a n d B a s e l i n e R o a d I n v e s t m e n t G r o u p A p p l i c a n t : R o b e r t J . R i c h a r d s o n L o c a t i o n : B a s e l i n e R o a d a n d D a i l e y D r i v e S o u t h w e s t C o r n e r R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l P u r p o s e : M i n i - w a r e h o u s e s a n d r e t a i l S i z e : 4 . 0 5 a c r e s + E x i s t i n g U s e : S i n g l e F a m i l y a n d M o b i l e H o m e s S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 2 " S o u t h — S i n g l e F a m i l y a n d M o b i l e H o m e s , Z o n e d " R - 2 " E a s t — S i n g l e F a m i l y a n d V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " W e s t — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h e p r o p o s a l i s t o d e v e l o p t h e p r o p e r t y f o r r e t a i l u s e s o n t h e B a s e l i n e f r o n t a g e a n d m i n i - w a r e h o u s e s o n t h e r e m a i n i n g p o r t i o n w h i c h w i l l r e q u i r e a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t . C u r r e n t l y , t h e s i t e i s o c c u p i e d b y t w o s i n g l e f a m i l y u n i t s a l o n g B a s e l i n e R o a d a n d M o b i l e H o m e s o n t h e w e s t s i d e o f t h e D a i l e y D r i v e f r o n t a g e . A c o m m e r c i a l z o n i n g a t t h i s l o c a t i o n i s n o t c o m p a t i b l e w i t h t h e l o n g r a n g e p l a n s f o r t h e a r e a a n d c o u l d l e a d t o t h e e s t a b l i s h m e n t o f a c o m m e r c i a l s t r i p a l o n g B a s e l i n e R o a d . R e t a i l d e v e l o p m e n t / u s e s s h o u l d b e c o n t i n u e d a t t h e m a j o r i n t e r s e c t i o n s w i t h B a s e l i n e R o a d a n d n o t a t D a i l e y D r i v e . 2 . T h e s i t e h a s a s l i g h t s l o p e w i t h t h e l o w p o i n t b e i n g o n t h e n o r t h , B a s e l i n e R o a d . T h e p o r t i o n s o f t h e p r o p e r t y t h a t a r e n o t d e v e l o p e d a r e h e a v i l y w o o d e d . N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 I t e m N o . 8 A — C o n t i n u e d 3 . B a s e l i n e R o a d i s c l a s s i f i e d a s a p r i n c i p a l a r t e r i a l o n t h e M a s t e r S t r e e t P l a n s o d e d i c a t i o n o f a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y w i l l b e r e q u i r e d . 4 . E n g i n e e r i n g h a s i n d i c a t e d t h a t b o u n d a r y s t r e e t a n d d r a i n a g e i m p r o v e m e n t s w i l l b e r e q u i r e d . N o o t h e r a d v e r s i t y f r o m t h e r e v i e w i n g a g e n c i e s a t t h i s t i m e . 5 . T h e r e a r e n o a p p a r e n t l e g a l i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h i s r e q u e s t . 6 . A p r e v i o u s " C - 3 " z o n i n g a p p l i c a t i o n w a s f i l e d i n N o v e m b e r 1 9 8 2 f o r t h e n o r t h e a s t c o r n e r o f t h e t r a c t . T h e r e z o n i n g w a s t o a l l o w t h e c o n s t r u c t i o n o f a r e s t a u r a n t . A t t h e p u b l i c h e a r i n g , t h e c a s e w a s d i s c u s s e d a t l e n g t h a n d t h e a p p l i c a t i o n w a s a m e n d e d t o r e q u e s t " 0 - 3 " z o n i n g w h i c h w a s d e t e r m i n e d t o b e m o r e a p p r o p r i a t e f o r t h e l o c a t i o n . S t a f f r e c o m m e n d e d d e n i a l o f t h e " C - 3 " a n d s u p p o r t e d t h e " 0 - 3 " r e q u e s t . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a p p r o v e d t h e " 0 - 3 . " ( A c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t f o r t h e r e s t a u r a n t w a s n e v e r a p p l i e d f o r . ) T h e a p p l i c a n t d i d n o t p u r s u e t h e a p p l i c a t i o n b e y o n d t h e C o m m i s s i o n . T h e p r o p e r t y s t i l l r e m a i n s " R - 2 . " T h e p r o p e r t y a t t h a t t i m e w a s o c c u p i e d b y a n o n c o n f o r m i n g m o b i l e h o m e s a l e s l o t . 7 . T h e S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n r e c o m m e n d s o f f i c e d e v e l o p m e n t f o r t h i s s i t e a n d s t a f f s u p p o r t s t h i s t y p e o f l a n d u s e p a t t e r n . T h e c o m m e r c i a l u s e s s h o u l d b e l o c a t e d a t t h e m a j o r i n t e r s e c t i o n s w i t h B a s e l i n e R o a d a s t h e S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n s h o w s . A l l o w i n g c o m m e r c i a l z o n i n g b e y o n d t h e l o c a t i o n s r e c o m m e n d e d i n t h e p l a n c o u l d c r e a t e a d e v e l o p m e n t p a t t e r n a l o n g B a s e l i n e R o a d s i m i l a r t o t h e c o m m e r c i a l s t r i p a l o n g G e y e r S p r i n g s R o a d . S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P o l i c y 4 8 5 s t a t e s , " g r a n t f u t u r e z o n i n g c h a n g e s , w h e r e a p p r o p r i a t e , o n l y w h e n i n s u b s t a n t i a l c o n f o r m a n c e w i t h t h e S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n . " S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l o f t h e r e q u e s t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d s p o k e b r i e f l y . S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e a p p l i c a n t h a d m a i l e d t h e r e q u i r e d n o t i c e s s e v e n d a y s p r i o r t o t h e h e a r i n g , n o t 1 0 d a y s a s s t a t e d i n t h e b y l a w s . A m o t i o n t o d e f e r t h e i t e m t o D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 , p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . N O T E : T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n r e q u e s t e d t h e a p p l i c a n t t o r e n o t i f y t h e p r o p e r t y o w n e r s w i t h i n 2 0 0 ' . ~ I N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 9 N A M E : T e m p l e B a p t i s t C h u r c h C o n d i t i o n a l U s e ( Z - 4 1 1 5 ) L O C A T I O N : 9 4 1 8 N e w B e n t o n H i g h w a y b e i n g t h e N W C o r n e r o f I - 3 0 A c c e s s R o a d a n d C h i l d e r s D r i v e O W N E R / A P P L I C A N T : T r u s t e e s T e m p l e B a p t i s t C h u r c h / B o b b y R a y J o h n s o n P R O P O S A L : T o c o n s t r u c t a 2 7 , 0 2 7 s q u a r e f o o t a d d i t i o n ( f a m i l y l i f e c e n t e r ) t o a n e x i s t i n g c h u r c h f a c i l i t y o n 2 6 + a c r e s o f l a n d t h a t i s z o n e d " R - 2 . " O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n p r T h i s s i t e i s l o c a t e d i n a m i x e d u s e a r e a . I t l i e s b e t w e e n I - 3 0 a n d B a s e l i n e R o a d s i n a r e l a t i v e l y f l a t l o w a r e a . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h i s s i t e i s c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h i s p r o j e c t i s s e r v e d b y t h r e e a c c e s s d r i v e s . T w o a c c e s s d r i v e s a r e l o c a t e d o n t h e I - 3 0 a c c e s s r o a d a n d o n e d r i v e i s l o c a t e d o n C h i l d e r s . A p p r o x i m a t e l y 3 4 5 p a v e d p a r k i n g s p a c e s c u r r e n t l y e x i s t t o s e r v e t h e c h u r c h . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h i s p r o p e r t y h a s n u m e r o u s e x i s t i n g t r e e s a n d e x t e n s i v e o p e n s p a c e . 5 . A n a l y s i s T h e s t a f f f e e l s t h a t t h i s i s a n a p p r o p r i a t e u s e f o r t h i s p r o p e r t y . A s e p a r a t e o w n e r s h i p e x i s t s a d j a c e n t t o t h e I - 3 0 s e r v i c e d r i v e w i t h i n t h e c h u r c h s i t e . T h e s t a f f f e e l s t h a t t h i s l o t s h o u l d b e l e g a l l y s e p a r a t e d f r o m t h e c h u r c h h o l d i n g s . N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 1 N A M E : W i n d s o r R o a d — W i n d s o r C o u r t S t r e e t L O C A T I O N : W e s t o f H i n s o n R o a d A P P L I C A N T : P r o p e r t y O w n e r s o f W i n d s o r C o u r t T o w n H o m e s R E Q U E S T : F o r e c l o s u r e o f t h e P r e s c r i b e d R i g h t - o f - W a y S T A F F R E P O R T : T h i s i s a r e q u e s t f i l e d b y t h e o w n e r s o f p r o p e r t y w i t h i n t h e W i n d s o r C o u r t T o w n H o m e s f o r c l o s u r e o f a l l o f t h e d e s c r i b e d s t r e e t s . T h e p e t i t i o n e r s c l a i m t r a v e l w i l l n o t b e i m p e d e d a n d t h a t t h e c l o s u r e i s n o t a g a i n s t t h e p u b l i c i n t e r e s t o r w e l f a r e p r o v i d e d a r i g h t - o f - w a y f o r i n g r e s s a n d e g r e s s t o W i n d s o r C o u r t T o w n H o m e s i s r e s e r v e d t o t h e C i t y . T h e F i r e D e p a r t m e n t h a s s u b m i t t e d o b j e c t i o n s t o t h i s c l o s u r e . S t a f f i s a g a i n s t t h e r e q u e s t d u e t o t h e p o s s i b i l i t y o f l a n d l o c k i n g a p a r c e l t o t h e s o u t h . F u r t h e r m o r e , s t a f f ' s i n i t i a l a r g u m e n t w h e n W i n d s o r C o u r t T o w n H o m e s P h a s e I I w a s a p p r o v e d w a s f o r a b a n d o n m e n t o f p u b l i c s t r e e t a n d i m p r o v e m e n t o f t h e p r i v a t e s t r e e t s y s t e m . T h e C i t y E n g i n e e r h a s d i s a p p r o v e d o f t h e r e q u e s t d u e t o t h e c u t o f f o f a c c e s s t o t h e p r o p e r t y t o t h e w e s t a n d b e c a u s e e x i s t i n g s t r e e t i s n o t d e s i g n e d f o r a p r o p e r t u r n a r o u n d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : D e n i a l . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . R i c k E n g l i s h r e p r e s e n t e d t h e p e t i t i o n e r s , w h o a r e p r o p e r t y o w n e r s i n t h e W i n d s o r C o u r t T o w n H o m e s . N o o n e w a s p r e s e n t i n o p p o s i t i o n . S t a f f m o d i f i e d i t p o s i t i o n a n d s t a t e d t h a t d u e t o i t s p a s t p o s i t i o n w h i c h r e c o m m e n d e d a p r i v a t e s t r e e t s y s t e m t h r o u g h t h e a r e a , t h e m a r g i n a l d e v e l o p m e n t p o t e n t i a l o f t h e a d j a c e n t h i l l s i d e , a n d a f e e l i n g t h a t p r i v a t e s t r e e t s w o u l d b e b e t t e r f o r t h e d e v e l o p m e n t , t h e c u r r e n t r e c o m m e n d a t i o n w a s f o r c l o s u r e o f t h e s t r e e t i f i t c o u l d b e a c c o m p l i s h e d l e g a l l y . A s s t . C i t y A t t o r n e y H u g h B r o w n c o m m e n t e d t h a t t h e C o m m i s s i o n c o u l d l e g a l l y c l o s e t h e s t r e e t , p r o v i d e d t h e a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r d o e s h a v e a c c e s s t o h i s p r o p e r t y . C N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 1 — C o n t i n u e d M r . E d w a r d S m i t h g a v e a n e n g i n e e r i n g a n a l y s i s o f t h e p r o p e r t y . H e s p o k e t o t h e q u e s t i o n o f w h e t h e r o r n o t s t r e e t t h r o u g h t h e a d j a c e n t d e v e l o p m e n t c o u l d b e b u i l t d u e t o t h e r u g g e d n e s s o f t h e h i l l s i d e . H i s c o n c l u s i o n w a s t h a t t h e 4 0 a c r e t r a c t c o u l d p o s s i b l y b e b e t t e r s e r v e d b y a s o u t h e r n a c c e s s p o i n t , w h i c h w o u l d b e f r o m B e c k e n h a m . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l o f t h e c l o s u r e , p r o v i d e d t h a t a t u r n a r o u n d d e v i c e i s b u i l t s o a s t o s a t i s f y t h e F i r e D e p a r t m e n t . T h e v o t e w a s 7 a y e s , 3 n o e s a n d 1 a b s e n t . ( N o v o t e s — K e t c h e r , B o l e s a n d J o n e s ) N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 2 N A M E : B e l l e v u e A l l e y C l o s u r e L O C A T I O N : E a s t / W e s t A l l e y T h r o u g h B l o c k 1 5 o f B e l l e v u e A d d i t i o n , R u n n i n g E a s t o f f W a t t s S t r e e t S T A F F R E P O R T : T h i s i s a p e t i t i o n b y t h e a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r s f o r c l o s u r e o f t h e r i g h t - o f - w a y . T h e p u r p o s e i s f o r t h e e x t e n s i o n o f e x i s t i n g l o t s t o c o n t r o l e r o s i o n . N o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m t h e u t i l i t y c o m p a n i e s . C i t y e n g i n e e r s h a v e n o o b j e c t i o n s t o t h e c l o s u r e a s l o n g a s d r a i n a g e a n d u t i l i t y e a s e m e n t s a r e r e t a i n e d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o u t i l i t y c o m m e n t s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : N o o b j e c t o r s w e r e p r e s e n t . A m o t i o n f o r a p p r o v a l w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 I I t e m N o . 1 3 — Z - 3 6 5 4 - A O w n e r : S a m u e l P e t e r s I I I A p p l i c a n t : S a m e L o c a t i o n : 5 5 1 2 P a t t e r s o n R o a d R e q u e s t : R e z o n e f r o m " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l t o " I - 2 " L i g h t I n d u s t r i a l P u r p o s e : S i g n C o m p a n y S i z e : 2 a c r e s + E x i s t i n g U s e : V a c a n t C o m m e r c i a l B u i l d i n g S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — I n d u s t r i a l , Z o n e d " I - 2 " S o u t h — R e s i d e n t i a l a n d C o m m e r c i a l , Z o n e d " R - 2 " a n d I I I 2 I I E a s t — V a c a n t , Z o n e d " I - 2 " W e s t — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h e p r o p o s a l i s t o r e z o n e a n a r r o w t r a c t o f l a n d t o a l l o w t h e c o n v e r s i o n o f a n e x i s t i n g b u i l d i n g f o r a s i g n c o m p a n y . T h e b u i l d i n g a n d p r o p e r t y a p p e a r t o b e s u i t a b l e f o r t h e p r o p o s e d u s e . T h e b u i l d i n g i s a l a r g e o n e s t o r y , m e t a l s t r u c t u r e t h a t h a s b e e n u s e d f o r c o m m e r c i a l a n d i n d u s t r i a l u s e s i n t h e p a s t . T h e u s e a p p e a r s t o b e c o m p a t i b l e w i t h t h e d e v e l o p m e n t f o u n d i n t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 2 . T h e s i t e i s n a r r o w a n d f l a t . T h e r e a r e n o o t h e r u n i q u e p h y s i c a l c h a r a c t e r i s t i c s . 3 . T h e r e a r e n o r i g h t - o f - w a y o r M a s t e r S t r e e t P l a n r e q u i r e m e n t s a s s o c i a t e d w i t h t h i s r e q u e s t . 4 . E n g i n e e r i n g h a s i n d i c a t e d t h a t b o u n d a r y s t r e e t a n d d r a i n a g e i m p r o v e m e n t s w i l l b e r e q u i r e d o n b o t h P a t t e r s o n a n d B a l l i n g e r R o a d s . N o o t h e r a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m t h e r e v i e w i n g a g e n c i e s a t t h i s t i m e . N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 I t e m N o . 1 3 — C o n t i n u e d 5 . T h e r e a r e n o a p p a r e n t l e g a l i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h i s r e q u e s t . 6 . T h e r e i s n o d o c u m e n t e d n e i g h b o r h o o d o p p o s i t i o n c o n c e r n i n g t h e s i t e . T h e p r e v i o u s r e z o n i n g a c t i o n o n t h e p r o p e r t y w a s a c o n v e r s i o n a d j u s t m e n t f r o m " I - 2 " t o " C - 3 " i n M a r c h 1 9 8 1 . 7 . T h e s t a f f v i e w s t h i s r e q u e s t a s b e i n g c o m p a t i b l e w i t h t h e l o n g - t e r m p l a n s f o r t h e a r e a a n d t h e u s e b e i n g a p p r o p r i a t e f o r t h e l o c a t i o n . T h e b u i l d i n g i s s i t u a t e d o n t h e f r o n t p o r t i o n o f t h e t r a c t a n d t h e r e a r i s a g r a v e l a r e a s o t h e r e s i d e n t i a l u s e s a d j a c e n t t o t h e b a c k h a l f o f t h e s i t e s h o u l d n o t b e i m p a c t e d . T h e r e a p p e a r s t o b e a d e q u a t e s e p a r a t i o n b e t w e e n t h e s i n g l e f a m i l y s t r u c t u r e s a n d t h e p r o p e r t y i n q u e s t i o n . A l a r g e r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t t o t h e n o r t h w e s t i s s e p a r a t e d f r o m t h e s i t e b y t h e M i s s o u r i P a c i f i c R a i l r o a d t r a c k s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e s t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e r e q u e s t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t a n d J i m V a n H o o k , a g e n t , w e r e p r e s e n t . T h e C o m m i s s i o n d i s c u s s e d t h e c a s e b r i e f l y . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 I t e m N o . 1 4 — Z - 3 7 9 4 - A O w n e r : M r . a n d M r s . R . A . R i c h a r d s o n A p p l i c a n t : R o b e r t J . R i c h a r d s o n L o c a t i o n : 1 7 1 7 R e b s a m e n P a r k R o a d R e q u e s t : R e z o n e f r o m " I - 2 " L i g h t I n d u s t r i a l t o " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l P u r p o s e : C o m m e r c i a l S i z e : . 6 a c r e s + E x i s t i n g U s e : C o m m e r c i a l S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — O f f i c e , Z o n e d " R - 3 " S o u t h — I n d u s t r i a l a n d C o m m e r c i a l , Z o n e d " R - 3 " a n d I I I 2 I I E a s t — I n d u s t r i a l a n d C o m m e r c i a l , Z o n e d " I - 2 " W e s t — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 3 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h e r e i s a b u i l d i n g o n t h e s i t e w h i c h i s o c c u p i e d b y o f f i c e a n d c o m m e r c i a l u s e s . T h e p r o p o s a l i s t o m a i n t a i n t h e e x i s t i n g u s e s a n d n o m a j o r c h a n g e s a r e b e i n g p r o p o s e d f o r t h e p r o p e r t y . T h e " C - 3 " r e q u e s t a p p e a r s t o b e m o r e s u i t a b l e f o r t h e p r e s e n t u s e o f t h e p r o p e r t y a n d i t s l o n g r a n g e p l a n s . 2 . T h e s i t e i s r e l a t i v e l y f l a t w i t h a s l i g h t g r a d e u p t o R e b s a m e n P a r k R o a d . N o o t h e r u n i q u e p h y s i c a l f e a t u r e s a r e p r e s e n t . 3 . T h e r e a r e n o r i g h t - o f - w a y o r M a s t e r S t r e e t P l a n r e q u i r e m e n t s a s s o c i a t e d w i t h t h i s r e q u e s t . 4 . T h e r e h a v e b e e n n o a d v e r s e c o m m e n t s r e c e i v e d f r o m t h e r e v i e w i n g a g e n c i e s a t t h i s t i m e . 5 . T h e r e a r e n o l e g a l i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h i s s i t e . 6 . T h e p r o p e r t y i n q u e s t i o n w a s r e z o n e d f r o m " R - 3 " t o " I - 2 " i n J a n u a r y , 1 9 8 2 . A t t h a t t i m e , t h e s t a f f r e c o m m e n d e d a p p r o v a l o f r e z o n i n g t h e l o c a t i o n t o " C - 3 " a s s h o w n i n t h e H e i g h t s / H i l l c r e s t P l a n . T h e p r o p e r t y d i d h a v e s o m e i n d u s t r i a l u s e t h e r e a n d t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m o v e d t o a p p r o v e t h e " I - 2 " b e c a u s e o f t h e i n d u s t r i a l t r a c t s t o t h e s o u t h a n d e a s t . N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 I t e m N o . 1 4 — C o n t i n u e d 7 . T h e " C - 3 " r e q u e s t i s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e H e i g h t s / H i l l c r e s t P l a n a n d s t a f f v i e w s t h e p r o p o s e d r e c l a s s i f i c a t i o n t o b e m o r e c o m p a t i b l e w i t h t h e a r e a . T h e r e i s a l a r g e p o c k e t o f " I - 2 " z o n i n g t o t h e s o u t h o f t h i s s i t e b e t w e e n R e b s a m e n P a r k R o a d a n d t h e r a i l r o a d t r a c k s , b u t a m a j o r i t y o f t h e u s e s a r e a c t u a l l y c o m m e r c i a l . T h e r e i s o n l y o n e o c c u p i e d i n d u s t r i a l u s e w e s t o f t h e r a i l r o a d a n d t h a t i s d i r e c t l y t o t h e s o u t h o f t h i s s i t e . C o m m e r c i a l a n d o f f i c e u s e s a p p e a r t o b e m o r e a p p r o p r i a t e f o r t h e a r e a b e t w e e n t h e r a i l r o a d t r a c k s a n d R e b s a m e n P a r k R o a d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e s t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e C o m m i s s i o n w a s i n f o r m e d t h a t t h e a p p l i c a n t h a d n o t n o t i f i e d t h e p r o p e r t y o w n e r s a s r e q u i r e d b y t h e b y l a w s . A m o t i o n t o d e f e r t h e i t e m t o D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 , p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . N O T E : T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n r e q u e s t e d t h e a p p l i c a n t t o r e n o t i f y t h e p r o p e r t y o w n e r s w i t h i n 2 0 0 ' . N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 I t e m N o . 1 5 — Z - 4 0 8 6 O w n e r - I n d e p e n d e n t T i r e C o m p a n y , I n c . A p p l i c a n t : W i l l i a m L . T e r r y L o c a t i o n : 5 5 0 1 S o u t h U n i v e r s i t y A v e n u e R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " C - 4 " O p e n D i s p l a y D i s t r i c t P u r p o s e : T o m a k e e x i s t i n g u s e c o n f o r m S i z e : 2 6 , 0 0 0 s q . f t . + E x i s t i n g U s e : A t i r e c e n t e r S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — H a v e r t y ' s F u r n i t u r e S t o r e , Z o n e d " C - 3 " S o u t h — M e t r o p o l i t a n B a n k , Z o n e d " C - 3 " E a s t — O f f i c e U s e , Z o n e d " C - 3 " W e s t — M i x e d C o m m e r c i a l , Z o n e d " C - 3 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : l . T h e s i t e i s a c o m m e r c i a l p r o p e r t y w h i c h h a s b e e n u s e d a s e i t h e r a s e r v i c e s t a t i o n o r h i g h w a y c o m m e r c i a l u s e s i n c e i t s a n n e x a t i o n i n t h e 1 9 6 0 ' s . T h e i n t e n d e d u s e i s a n a u t o t i r e c e n t e r w i t h o p e n d i s p l a y o f m e r c h a n d i s e . 2 . T h e s i t e i s b u i l t - u p w i t h c o m m e r c i a l s t r u c t u r e s a n d t h e t e r r a i n i s a l m o s t f l a t . 3 . T h e r e a r e n o M a s t e r S t r e e t P l a n o r M a s t e r P l a n r e q u i r e m e n t s a s s o c i a t e d w i t h t h i s r e q u e s t . 4 . T h e r e a r e n o r e p o r t e d a d v e r s e s e r v i c e o r u t i l i t y i s s u e s , e x c e p t t h a t L . R . W a t e r W o r k s r e p o r t s n o m a i n s e r v i n g t h e s i t e . 5 . T h e r e a r e n o a p p a r e n t l e g a l i s s u e s e x c e p t t h a t t h e o w n e r o f t h e p r o p e r t y i s i n v i o l a t i o n o f t h e Z o n i n g O r d i n a n c e . T h e o w n e r o c c u p i e d t h i s s t r u c t u r e w i t h t h e t i r e c e n t e r p r i o r t o o b t a i n i n g t h e a p p r o p r i a t e l i c e n s e s . N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 I t e m N o . 1 5 — C o n t i n u e d 6 . T h e r e i s n o r e c o r d e d h i s t o r y a s t h i s u s e i s n o n c o n f o r m i n g a s a s e r v i c e s t a t i o n a n d w a s a n n e x e d w i t h t h a t u s e i n t h e e a r l y 1 9 6 0 ' s . 7 . T h e s t a f f f e e l s t h a t t h e r e q u e s t i s a p p r o p r i a t e o n a h i g h v o l u m e a r t e r i a l w i t h t h e m i x o f u s e s p r e v a l e n t o n S o u t h U n i v e r s i t y A v e n u e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l a s f i l e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 9 - 2 7 - 8 3 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e r e w a s o p p o s i t i o n e x p r e s s e d b y a b u t t i n g o w n e r s b e i n g t h e c o m m e r c i a l p r o p e r t i e s o f H a v e r t y ' s F u r n i t u r e C o m p a n y . T h i s o w n e r e x p r e s s e d c o n c e r n a s t o t h e t y p e o f u s a g e m o r e s o t h a n t h e c l a s s i f i c a t i o n r e q u e s t e d . T h e C o m m i s s i o n b r i e f l y d i s c u s s e d t h e c a s e . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l . T h e m o t i o n f a i l e d f o r l a c k o f a n a f f i r m a t i v e v o t e . T h e v o t e : 0 a y e s , 1 1 n o e s a n d 0 a b s e n t . N o t e : T h i s c a s e w a s r e f i l e d a s t h e r e s u l t o f a n a p p e a l o f t h e a b o v e d e n i a l . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 ) T h e a p p l i c a n t , M r . W i l l i a m T e r r y , w a s p r e s e n t . M r . T e r r y i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e r e z o n i n g h a d b e e n d i s c u s s e d w i t h H a v e r t y ' s F u r n i t u r e C o m p a n y a n d t h e y n o l o n g e r o p p o s e d t h e r e q u e s t . R e p r e s e n t a t i v e s f r o m H a v e r t y ' s w e r e n o t p r e s e n t a t t h e h e a r i n g . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . t N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 I t e m N o . 1 6 — C o n t i n u e d 6 . T h e e x i s t i n g " C - 4 " z o n i n g w a s a c o n v e r s i o n f r o m t h e o l d " G - 1 " D o w n t o w n R e t a i l D i s t r i c t w i t h a d o p t i o n o f t h e c u r r e n t Z o n i n g O r d i n a n c e . T h e s i t e h a s b e e n u s e d a s a p a r k i n g l o t f o r a n u m b e r o f y e a r s . T h e t r a i l e r w a s p l a c e d o n t h e p r o p e r t y w i t h i n t h e p a s t t w o y e a r s a n d t h a t a c t i o n h a s c r e a t e d s o m e c o n t r o v e r s y . T h e C i t y i s a t t e m p t i n g t o h a v e t h e t r a i l e r r e m o v e d . 7 . T h e s t a f f v i e w s t h e r e z o n i n g a n d o f f i c e u s e a s b e i n g a p p r o p r i a t e f o r t h e l o c a t i o n . T h e s i t e i s i d e a l f o r i n f i l l o f f i c e d e v e l o p m e n t . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e s t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e r e q u e s t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e C o m m i s s i o n d i s c u s s e d t h e r e q u e s t b r i e f l y . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 I t e m N o . 1 7 — Z - 4 1 1 7 O w n e r : C a t h e r i n e S c h o e n b o r n a n d N a r y T e r e s a W i l l i a m s A p p l i c a n t : S a m e L o c a t i o n : 1 1 0 1 2 M a b e l v a l e W e s t E a s t o f B o w e n R o a d R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " I - 2 " L i g h t I n d u s t r i a l P u r p o s e : L i g h t I n d u s t r i a l U s e s S i z e : 6 . 2 a c r e s + E x i s t i n g U s e : R e s i d e n t i a l S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " S o u t h — V a c a n t , Z o n e d " I - 2 " E a s t — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 2 " W e s t — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . N o s p e c i f i c p l a n s h a v e b e e n s u b m i t t e d f o r t h e p r o p e r t y . T h e r e q u e s t a p p e a r s t o b e c o m p a t i b l e w i t h t h e d e v e l o p m e n t t r e n d s i n t h e s u r r o u n d i n g a r e a . T o t h e w e s t , a d j a c e n t t o I - 3 0 , t h e r e i s a m i x e d d e v e l o p m e n t o f c o m m e r c i a l a n d o f f i c e u s e s o n t h e n o r t h s i d e o f M a b e l v a l e W e s t . T h e r e a r e s o m e e x i s t i n g i n d u s t r i a l u s e s o n t h e s o u t h s i d e a l s o t o t h e w e s t . D i r e c t l y a c r o s s N a b e l v a l e W e s t t h e r e i s a l a r g e v a c a n t t r a c t z o n e d " I - 2 . " L o n g r a n g e p l a n s i n d i c a t e a m i x e d d e v e l o p m e n t p a t t e r n f o r t h e a r e a w i t h i n d u s t r i a l u s e s b e i n g p r e d o m i n a n t o n b o t h t h e n o r t h a n d s o u t h s i d e o f N a b e l v a l e W e s t . 2 . T h e s i t e i s r e l a t i v e l y f l a t a n d w o o d e d . T h e r e i s a b o d y o f w a t e r o n t h e b a c k p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y . T h e o n l y d e v e l o p m e n t i s a s i n g l e f a m i l y u n i t f r o n t i n g N a b e l v a l e W e s t . 3 . M a b e l v a l e W e s t i s c l a s s i f i e d a s a m i n o r a r t e r i a l r e q u i r i n g a n 8 0 - f o o t r i g h t - o f - w a y . T h e e x i s t i n g r i g h t - o f - w a y i s d e f i c i e n t s o a d d i t i o n a l d e d i c a t i o n w i l l b e r e q u i r e d . N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 I t e m N o . 1 7 — C o n t i n u e d 4 . T h e r e h a v e b e e n n o a d v e r s e c o m m e n t s r e c e i v e d f r o m t h e r e v i e w i n g a g e n c i e s a t t h i s t i m e . 5 . T h e r e a r e n o a p p a r e n t l e g a l i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h i s r e q u e s t . 6 . T h e p r o p e r t y i n q u e s t i o n w a s p a r t o f a l a r g e a n n e x a t i o n t h a t t o o k p l a c e i n 1 9 7 9 . I t w a s b r o u g h t i n t o t h e C i t y a s " R - 2 . " T h e r e i s n o d o c u m e n t e d n e i g h b o r h o o d p o s i t i o n o n t h e s i t e . 7 . T h e r e q u e s t i s c o m p a t i b l e w i t h t h e S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n w h i c h r e c o g n i z e s l i g h t i n d u s t r i a l a n d w a r e h o u s i n g u s e s f o r t h e a r e a . S t a f f v i e w s " I - 2 " z o n i n g a s b e i n g a s u i t a b l e r e c l a s s i f i c a t i o n f o r t h e l o c a t i o n . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e s t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e r e q u e s t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t r e q u e s t e d a w i t h d r a w a l o f t h e r e q u e s t . A m o t i o n t o w i t h d r a w t h e a p p l i c a t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 I t e m N o . 1 8 — Z - 4 1 1 8 O w n e r : R u s s — A r k . R e a d y M i x C o n c r e t e C o . , I n c . A p p l i c a n t : S a m e b y B u d J o n e s L o c a t i o n : M a b e l v a l e P i k e a t t h e M i s s o u r i P a c i f i c R a i l r o a d T r a c k s R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " I - 2 " L i g h t I n d u s t r i a l P u r p o s e : M a n u f a c t u r i n g a n d S t o r a g e S i z e : 1 a c r e + E x i s t i n g U s e : M a n u f a c t u r i n g a n d S t o r a g e S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — S i n g l e F a m i l y a n d I n d u s t r i a l , Z o n e d " R - 2 " S o u t h — M i s s o u r i P a c i f i c R a i l r o a d T r a c k s , Z o n e d " R - 2 " E a s t — M i s s o u r i P a c i f i c R a i l r o a d T r a c k s , Z o n e d " R - 2 " W e s t — S i n g l e F a m i l y a n d C o m m e r c i a l , Z o n e d " R - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : l . T h e s i t e i s o c c u p i e d b y a n i n d u s t r i a l o p e r a t i o n , m a n u f a c t u r i n g a n d s t o r a g e , s o t h a t r e z o n i n g i s t o c o n f o r m w i t h t h e u s e . T h e e x i s t i n g f a c i l i t y w i l l r e m a i n . T h e p r o p e r t y i s a d j a c e n t t o t h e M i s s o u r i P a c i f i c R a i l r o a d t r a c k s w h i c h p r o v i d e s r e a d y r a i l a c c e s s f o r t h e p r o p e r t y a n d i s a n a p p r o p r i a t e l o c a t i o n f o r i n d u s t r i a l u s e . T h e u s e h a s b e e n i n e x i s t e n c e f o r a n u m b e r o f y e a r s a n d t h e r e i s s o m e e x i s t i n g " I - 2 " z o n i n g t o t h e n o r t h e a s t , a l s o a d j a c e n t t o t h e r a i l r o a d t r a c k s . 2 . T h e s i t e i s f l a t a n d h a s f o u r b u i l d i n g s o n i t . T h e p r o p e r t y d o e s n o t f e a t u r e a n y o t h e r u n i q u e p h y s i c a l c h a r a c t e r i s t i c s . 3 . M a b e l v a l e P i k e i s s h o w n a s a m i n o r a r t e r i a l o n t h e M a s t e r S t r e e t P l a n w h i c h r e q u i r e s a n 8 0 - f o o t r i g h t - o f - w a y . T h e e x i s t i n g r i g h t - o f - w a y i s d e f i c i e n t a n d d e d i c a t i o n o f a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y i s r e q u i r e d . T h e o w n e r h a s n o t a g r e e d t o d e d i c a t e t h e n e e d e d r i g h t - o f - w a y . N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 I t e m N o . 1 8 — C o n t i n u e d 4 . T h e r e h a v e b e e n n o a d v e r s e c o m m e n t s r e c e i v e d f r o m t h e r e v i e w i n g a g e n c i e s a t t h i s t i m e . E n g i n e e r i n g h a s r e c o m m e n d e d t h a t t h e a c c e s s p o i n t s s h o u l d b e a s f a r n o r t h o n t h e p r o p e r t y a s p o s s i b l e . 5 ~ T h e r e a r e n o l e g a l i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h i s a p p l i c a t i o n . 6 . T h e p r o p e r t y w a s p a r t o f t h e l a r g e a n n e x a t i o n t h a t t o o k p l a c e i n 1 9 7 9 . T h e p r o p e r t y w a s a n n e x e d a s " R - 2 " a n d t h e u s e a s n o n c o n f o r m i n g . T h e r e i s n o d o c u m e n t e d n e i g h b o r h o o d p o s i t i o n c o n c e r n i n g t h i s s i t e . 7 . T h e r e z o n i n g r e q u e s t i s n o t s u p p o r t e d b y t h e S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n , b u t b e c a u s e o f t h e p r o p e r t y ' s r e l a t i o n s h i p t o t h e r a i l r o a d t r a c k s a n d a n e x i s t i n g u s e , t h e s t a f f v i e w s t h e s i t e a s a n a p p r o p r i a t e l o c a t i o n f o r l i g h t i n d u s t r i a l u s e . T h e S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n s h o w s s i n g l e f a m i l y u s e f o r t h e a r e a a n d s t a f f r e c o m m e n d s t h a t t h i s " I - 2 " r e z o n i n g , i f a p p r o v e d , s h o u l d b e t h e e x t e n t o f i n d u s t r i a l z o n i n g i n t h e a r e a . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e r e q u e s t a s f i l e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e C o m m i s s i o n h e l d a b r i e f d i s c u s s i o n o n t h e r e q u e s t . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . 1 1 N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 I t e m N o . 1 9 — Z - 4 1 1 9 O w n e r : T e r r y F l e m m i n g A p p l i c a n t : B i l l M c C l a r d L o c a t i o n : U n i v e r s i t y a n d M a b e l v a l e P i k e N o r t h w e s t C o r n e r R e q u e s t : R e z o n e f r o m " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l t o " C - 4 " O p e n D i s p l a y P u r p o s e : L e a s i n g C o m p a n y S i z e : . 3 a c r e s + E x i s t i n g U s e : L e a s i n g C o m p a n y S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — C o m m e r c i a l , Z o n e d " C - 3 " S o u t h — C o m m e r c i a l , Z o n e d " C - 3 " E a s t — R i g h t - o f - W a y a n d O f f i c e , Z o n e d " C - 3 " W e s t — C h u r c h , Z o n e d " C - 3 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h e s i t e i s a c o m m e r c i a l l o c a t i o n w h i c h h a s b e e n u s e d f o r h i g h w a y c o m m e r c i a l u s e s f o r a n u m b e r o f y e a r s . T h e p r o p e r t y i s c u r r e n t l y o c c u p i e d b y a l e a s i n g c o m p a n y w h i c h w i l l r e m a i n . T h e " C - 4 " D i s t r i c t a l l o w s o u t d o o r d i s p l a y o f v e h i c l e s w h i c h i s n e c e s s a r y f o r a l e a s i n g c o m p a n y . 2 . T h e p r o p e r t y i s d e v e l o p e d w i t h a c o m m e r c i a l s t r u c t u r e a n d p a v e d a r e a . T h e s i t e i s r e l a t i v e l y f l a t . 3 . T h e r e a r e n o r i g h t - o f - w a y i s s u e s o r M a s t e r S t r e e t P l a n r e q u i r e m e n t s a s s o c i a t e d w i t h t h i s a p p l i c a t i o n . 4 . T h e r e h a v e b e e n n o a d v e r s e c o m m e n t s r e c e i v e d f r o m t h e r e v i e w i n g a g e n c i e s a t t h i s t i m e . 5 . T h e r e a r e n o a p p a r e n t l e g a l i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h i s r e q u e s t . N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 I t e m N o . 1 9 — C o n t i n u e d 6 . T h e r e i s n o r e c o r d e d h i s t o r y o r d o c u m e n t e d n e i g h b o r h o o d p o s i t i o n s c o n c e r n i n g t h i s l o c a t i o n . T h e p r o p e r t y w a s r e z o n e d t o " C - 3 " i n t h e m i d 1 9 6 0 ' s . 7 . T h e s t a f f f e e l s t h a t t h e r e q u e s t i s a p p r o p r i a t e f o r a h i g h v o l u m e a r t e r i a l w i t h a m i x e d u s e d e v e l o p m e n t p a t t e r n a s f o u n d o n S o u t h U n i v e r s i t y A v e n u e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e C o m m i s s i o n d i s c u s s e d t h e r e q u e s t b r i e f l y . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 0 — I - 4 3 0 D i s t r i c t P l a n T h e I - 4 3 0 D i s t r i c t P l a n h a s b e e n r e v i e w e d b y t h e P l a n s C o m m i t t e e o f t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . S e v e r a l c h a n g e s w e r e m a d e t o t h e p l a n b a s e d o n t h e d i s c u s s i o n s o f t h e C o m m i t t e e . P r o p e r t y o w n e r s i n t h e I - 4 3 0 a r e a w i t h o w n e r s h i p s l a r g e r t h a n f i v e a c r e s h a v e b e e n n o t i f i e d a n d n o s e r i o u s o p p o s i t i o n h a s a r i s e n . M u c h o f t h e p l a n i s b a s e d u p o n t h e e x i s t i n g z o n i n g o f t h e d i s t r i c t . S o m e o f t h e p l a n a r e a s r e m a i n s i n t h e c o u n t y a t t h i s t i m e d u e t o t h e p e n d i n g l a w s u i t o n t h e r e f e r e n d u m a n n e x a t i o n p r o c e s s . T h e s t a f f r e c o m m e n d s a d o p t i o n o f t h e d i s t r i c t p l a n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 1 0 - 1 1 - 8 3 ) J i m L a w s o n g a v e a b r i e f r e v i e w o f t h e I - 4 3 0 D i s t r i c t P l a n . H e m e n t i o n e d t h a t s i n c e t h e o r i g i n a l p r i n t i n g o f t h e p l a n , a p r o p e r t y o w n e r h a s r e q u e s t e d a c h a n g e f r o m M u l t i f a m i l y t o O f f i c e i n t h e p l a n . T h e s t a f f r e c o m m e n d e d m a k i n g t h i s c h a n g e t o t h e p l a n i n t h e a r e a n o r t h o f C o l o n e l G l e n n R o a d . J a c k C a s t i n d i s c u s s e d a p o s s i b l e l a n d s w a p b e t w e e n s e v e r a l p a r t i e s a l o n g A l d e r s g a t e R o a d w h i c h w o u l d a m e n d t h e M a s t e r S t r e e t P l a n a s w e l l a s t h e I - 4 3 0 D i s t r i c t P l a n a m e n d m e n t . T h e s t a f f h a d n o o b j e c t i o n t o c h a n g i n g t h e p l a n s o n c e t h e s w a p i s f o r m a l i z e d . T w o o t h e r t r a c t s o f l a n d w e r e d i s c u s s e d f o r p o s s i b l e c h a n g e s o n t h e r e c o m m e n d e d p l a n . T h e f i r s t t r a c t w a s l o c a t e d i n t h e n o r t h e a s t q u a d r a n t o f t h e I - 4 3 0 C o l o n e l G l e n n I n t e r s e c t i o n . T h i s t r a c t i s s h o w n a s S F A , S i n g l e F a m i l y A t t a c h e d ' O , S u b u r b a n O f f i c e , w a s d i s c u s s e d a s a n a l t e r n a t i v e i n t h i s a r e a . T h e o t h e r t r a c t o f l a n d w a s l o c a t e d n o r t h o f W e s t M a r k h a m a n d s o u t h o f M a r a L y n n D r i v e . I t i s c u r r e n t l y z o n e d a s C o m m e r c i a l , b u t s h o w n o n t h e p l a n a s S F A , S i n g l e F a m i l y A t t a c h e d . A f t e r s o m e d i s c u s s i o n , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n d e f e r r e d t h e I - 4 3 0 D i s t r i c t P l a n f o r 3 0 d a y s t o i t s N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 , m e e t i n g . N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 I t e m N o . 2 0 B — M a s t e r S t r e e t P l a n A m e n d m e n t N o r t h / S o u t h C o l l e c t o r B e t w e e n 3 6 t h a n d C o l o n e l G l e n n A s a r e s u l t o f t h e I - 4 3 0 D i s t r i c t P l a n , t h e s t a f f w o u l d l i k e t o s e e a n o r t h / s o u t h c o l l e c t o r f r o m C o l o n e l G l e n n n o r t h t o W e s t 3 6 t h S t r e e t . T h e o w n e r s a r e p l a n n i n g a n o f f i c e a n d m u l t i f a m i l y d e v e l o p m e n t w h i c h w i l l n e c e s s i t a t e a 3 6 - f o o t c o l l e c t o r s t r e e t . W e u n d e r s t a n d t h a t t h e o w n e r s h a v e a n t i c i p a t e d a c o l l e c t o r ~ e t a t t h i s l o c a t i o n . S t a f f r e c o m m e n d s t h a t t h e n o r t h / s o u t h c o l l e c t o r b e a d d e d t o t h e M a s t e r S t r e e t P l a n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a d d i t i o n o f t h e n o r t h / s o u t h c o l l e c t o r s t r e e t w a s d i s c u s s e d b y J i m L a w s o n . H e m e n t i o n e d t h a t t h e I - 4 3 0 D i s t r i c t P l a n r e c o g n i z e d t h i s a r e a a s a n o f f i c e d e v e l o p m e n t n e c e s s i t a t i n g a n a d d i t i o n o f a c o l l e c t o r s t r e e t t o s e r v e t h e d e v e l o p m e n t . T h e r e w a s n o d i s c u s s i o n b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . T h e i t e m w a s a p p r o v e d 9 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t w i t h B i l l R e c t o r a b s t a i n i n g . I N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 I t e m N o . 2 0 C — M a s t e r S t r e e t P l a n A m e n d m e n t E x t e n s i o n o f B a s e l i n e R o a d A r e c e n t M a s t e r S t r e e t P l a n a m e n d m e n t s h i f t e d t h e w e s t b e l t ( a n o r t h / s o u t h p r i n c i p a l a r t e r i a l ) a l i g n m e n t f u r t h e r w e s t w a r d i n t o S a l i n e C o u n t y . T h e E n g i n e e r i n g D e p a r t m e n t i n c o n j u n c t i o n w i t h t h a t a m e n d m e n t w o u l d l i k e t o e x t e n d B a s e l i n e R o a d w e s t w a r d t o t h e n e w w e s t b e l t a l i g n m e n t . T h i s e x t e n s i o n o f t h e m i n o r a r t e r i a l w o u l d c r e a t e a l i n k t o t h e p r i n c i p a l a r t e r i a l . T h e p r e v i o u s M a s t e r S t r e e t P l a n h a d i d e n t i f i e d B a s e l i n e a s a m i n o r a r t e r i a l t o t h e w e s t b e l t a l i g n m e n t . T h e s t a f f r e c o m m e n d s t h a t t h e B a s e l i n e e x t e n s i o n b e m a d e a p a r t o f t h e M a s t e r S t r e e t P l a n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : J i m L a w s o n d i s c u s s e d t h e p r o p o s e d e x t e n s i o n o f B a s e l i n e w e s t w a r d . H e e x p l a i n e d t h a t t h e e x t e n s i o n w a s n e c e s s a r y t o t i e i n t o t h e W e s t B e l t w i t h w a s r e c e n t l y m o v e d w e s t w a r d . T h e r e w a s n o d i s c u s s i o n b y t h e C o m m i s s i o n . T h e i t e m w a s a p p r o v e d 1 0 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t . QX X~IX @~XhNX I O +h D g K O M 0 1 ~~~~1 ~I I I K a ~~~~4 ~~~0 ~ C4 rO ~4wx ~"~.~.Ig&~~ +1 p( U Cz0 M QJ M WzWQJWQ(0 0 M 0 0 Ci)M m e w ~u co u u 4i (-~+W ra CQ E U 4 '~~QJ Q(4 C4 ~I M Z M R (-(a X II(,"„'g I a a fry m e 8 =a a I I P L A N N I N G C 0 M M I S S I 0 N „„ g a y . I 5 19 ~ V 0 T E R E C 0 R D IT E M NU M B E R S ZO N I N G SU B D I V I S I O N 7A Zo ME M B E R 13 14 - 15 Ik 1 I8 19 ZD Y - EI v vY ~A Y ~ ~ v S mm & p- O' 1~ ; P' W p s „- &Y ~ ~ v D. Ar n e t t A I l3 o l e s P V'. Cl ay t o n E- : z. - FA Y E NA Y E A AB S E N T ~A B S T A I N Wp c c Z ( N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s b e f o r e t h e C o m m i s s i o n , t h e m e e t i n g a d j o u r n e d a t 5 : 0 0 p . m . A T T E s T : / ~ / / 3 g 3 S e c r e t a r y h a i r m a n /