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pc_10 11 1983subL I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U M M A R Y A N D M I N U T E R E C O R D S U B D I V I S I O N H E A R I N G S O C T O B E R 1 1 , 1 9 8 3 1 : 0 0 P . M . I . R o l l C a l l a n d F i n d i n g o f a Q u o r u m A Q u o r u m w a s p r e s e n t b e i n g 1 1 i n n u m b e r . I I . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s o f t h e P r e v i o u s M e e t i n g . T h e M i n u t e s o f t h e P r e v i o u s M e e t i n g w e r e a p p r o v e d a s m a i l e d o u t . I I I . M e m b e r s P r e s e n t : J o h n S c h l e r e t h , C h a i r p e r s o n J e r i l y n N i c h o l s o n , V i c e - C h a i r p e r s o n W i l l i a m K e t c h e r R i c h a r d M a s s i e J o h n C l a y t o n J i m S u m m e r l i n B i l l R e c t o r B e t t y S i p e s I d a B o l e s D a v i d J o n e s D o r o t h y A r n e t t I V . M e m b e r s A b s e n t : N o n e V . C i t y A t t o r n e y : J i m S l o a n O c t o b e r 1 1 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . A — F i l e N o . 3 2 6 - B N A M E : W e s t p a r k D e v e l o p m e n t — B l o c k A P a r k i n g A d d i t i o n L O C A T I O N : O n e B l o c k S o u t h o f W e s t 1 2 t h a n d W e s t p a r k D E V E L O P E R : E N G I N E E R : T o l l C o r p o r a t i o n B o b R i c h a r d s o n 7 4 0 0 K a n i s R o a d 1 7 1 7 R e b s a m e n P a r k R o a d L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 2 P h o n e : 6 6 4 - 0 0 0 3 A R E A : 4 . 2 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " I - 2 " P R O P O S E D U S E S : O f f i c e / W a r e h o u s e S T A F F R E P O R T : T h i s i t e m w a s o r i g i n a l l y s u b m i t t e d i n M a y 1 9 8 3 . D u e t o o b j e c t i o n s r a i s e d r e l a t i v e t o t h e l o c a t i o n o f a n a c c e s s d r i v e a n d p a r k i n g i n t h e f l o o d w a y , t h e a p p l i c a n t r e v i s e d t h e s i t e p l a n t o e l i m i n a t e t h i s p o r t i o n . H e i s n o w r e q u e s t i n g t h a t t h e d r i v e s a n d p a r k i n g b e a d d e d b a c k t o t h e s i t e p l a n a n d r e c o n s i d e r e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . A t t h e t i m e o f t h i s w r i t i n g , n o j u s t i f i c a t i o n h a s b e e n s u b m i t t e d . T h e c o n d e m n a t i o n s u i t i n v o l v i n g p o r t i o n s o f t h i s p r o p e r t y h a s b e e n f i l e d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : D e f e r r a l u n t i l f l o o d p l a i n i s s u e s a r e r e s o l v e d b y t h e C i t y a n d c o n d e m n a t i o n s u i t s a r e s e t t l e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : A l e n g t h y d i s c u s s i o n w a s h e l d a s t o w h e t h e r o r n o t t h i s i s s u e s h o u l d b e d e f e r r e d . T h e a p p l i c a n t ' s a t t o r n e y f e l t t h a t i t w a s i m p r o p e r t o d e f e r t h e a c t i o n , b a s e d o n t h e f u t u r e o u t c o m e o f t h e s u i t . S t a f f r a i s e d t h e i s s u e o f w h e t h e r o r n o t t h e d e v e l o p m e n t c o u l d b e a p p r o v e d o n t h e p r o p e r t y i n l i g h t o f t h e r e s o l u t i o n i s s u e b y t h e B o a r d . T h e a p p l i c a n t a l s o c o n t e n d e d t h a t a t t h e t i m e o f P l a n n i n g C o m m i s s i o n a p p r o v a l , h e a g r e e d t o r e m o v e t h e p a r k i n g , b u t r e s e r v e d t h e r i g h t t o c o m e b a c k a t a l a t e r d a t e f o r r e s o l u t i o n o f t h e i s s u e , s i n c e i t s i m m e d i a t e o b j e c t i v e w a s t o r e c e i v e a b u i l d i n g p e r m i t f o r o n l y o n e b u i l d i n g o n t h e O c t o b e r 1 1 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . A — C o n t i n u e d s i t e . T h e C o m m i t t e e d e c i d e d t o p a s s t h i s t o t h e C o m m i s s i o n , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 9 - 1 3 - 8 3 ) T h e o w n e r a n d h i s e n g i n e e r a n d a t t o r n e y w e r e p r e s e n t . T h e r e w a s o n e o b j e c t o r , M r . C h a r l e s R o s e , r e p r e s e n t i n g t h e J o h n B a r r o w N e i g h b o r h o o d C o m m i t t e e . M r . R o s e e x p r e s s e d c o n c e r n s a b o u t f u r t h e r d e v e l o p m e n t i n t h e R o c k C r e e k a r e a u n t i l s u c h t i m e a s t h e C o r p s o f E n g i n e e r s ' r o j e c t f o r f l o o d c o n t r o l i s c o m p l e t e d . M r . B o b R i c h a r d s o n a n d M r . D i c k T o l l e n g a g e d s t a f f a n d C o m m i s s i o n i n a l e n g t h y d i s c u s s i o n o f t h e i s s u e s . T h e s t a f f m a i n t a i n e d t h a t a 6 0 - d a y d e f e r r a l w a s i n o r d e r . T h e o w n e r a r g u e d f o r a v o t e o n t h e m a t t e r . A m o t i o n w a s m a d e t o c a l l t h e i s s u e b e f o r e t h e C o m m i s s i o n . A v o t e w a s t a k e n o n t h e c a l l w i t h t h e r e s u l t t h a t a 6 - a y e , 5 - n a y v o t e c l o s e d d i s c u s s i o n o n t h e i s s u e . A m o t i o n w a s t h e n i n t r o d u c e d t o v o t e o n t h e m a t t e r a s r e q u e s t e d . T h e m o t i o n f a i l e d f o r l a c k o f a n a f f i r m a t i v e v o t e , a n d i n a s m u c h a s a m a j o r i t y w a s n o t h a d f o r d e n i a l , t h e m a t t e r i s a u t o m a t i c a l l y d e f e r r e d t o t h e O c t o b e r 1 1 t h a g e n d a . T h e v o t e w a s 1 a y e , 4 n o e s , 1 a b s t e n t i o n ( J o h n S c h l e r e t h ) . T h e r e m a i n i n g C o m m i s s i o n e r s d i d n o t v o t e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : A n u p d a t e o f t h e i s s u e r e v e a l e d t h a t w o r d h a d n o t b e e n r e c e i v e d f r o m t h e C i t y A t t o r n e y r e g a r d i n g r e s o l u t i o n a n d / o r a n a g r e e m e n t r e a c h e d b e t w e e n t h e C i t y a n d t h e d e v e l o p e r o n a p p r a i s a l s o f t h e p r o p e r t y . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e p e r s o n s p r e s e n t f r o m t h e B a r r o w R o a d n e i g h b o r h o o d w h o w e r e c o n c e r n e d a b o u t t h e e f f e c t s o f t h i s d e v e l o p m e n t o n R o c k C r e e k . M r . C h u c k R h o d e s , s p o k e s m a n f o r t h e g r o u p , a s k e d t h a t h e b e n o t i f i e d w h e n t h e r e i s f u r t h e r c o n s i d e r a t i o n o f t h e i t e m . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r d e f e r r a l , s u b j e c t t o n o t i f i c a t i o n f r o m t h e C i t y A t t o r n e y ' s O f f i c e t h a t a l l i s s u e s h a v e b e e n r e s o l v e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a u n a n i m o u s v o t e : 1 1 a y e s , 0 n o e s , 0 a b s e n t . O c t o b e r 1 1 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . B — F i l e N o . 4 4 4 N A N E : P a t t o n S i t e P l a n R e v i e w L O C A T I O N : R o d n e y P a r h a m a n d R u s h i n g C i r . D E V E L O P E R : E N G I N E E R : T o l l C o r p o r a t i o n B o b R i c h a r d s o n 7 4 0 0 K a n i s R o a d 1 7 1 7 R e b s a m e n P a r k R o a d L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 2 P h o n e : 6 6 4 - 0 0 0 3 P h o n e : 6 6 4 - 0 0 3 A R E A : 5 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " I - 2 " / " C - 3 " P R O P O S E D U S E S : O f f i c e / W a r e h o u s e / R e s t a u r a n t N o n e . B . P r o p o s a l 1 . T h e c o n s t r u c t i o n o f t h e f o l l o w i n g : ( a ) O f f i c e / w a r e h o u s e . . . . . . . . . . . 5 6 , 8 0 0 s q . f t . ( b ) O f f i c e / r e s t a u r a n t . . . . . . . . . . 5 , 4 0 0 s q . f t . 2 . T h e p r o v i s i o n o f 2 3 2 p a r k i n g s p a c e s . 3 . T h e c l o s u r e o f 1 2 t h S t r e e t a t a l a t e r d a t e . C . E n g i n e e r i n g C o m m e n t s 1 . C o n s t r u c t c o n c r e t e g u t t e r " h e a d e r " o n R u s h i n g C i r c l e a d j a c e n t t o t h i s p r o p e r t y . S t a b i l i z e a g j a c e n t t o r o a d w a y ; e n s u r e t h a t p r o p e r t y f i l l w i l l n o t h a v e e x c e s s i v e e r o s i o n i n t o d i t c h . 2 . L i n e l a b e l e d p r o p o s e d f l o o d w a y l i m i t l i n e s h o u l d b e p r o p o s e d p u r c h a s e l i m i t l i n e . D . S t a f f A n a l y s i s T h e p r o p o s a l m a y a p p e a r n o t t o c o n f o r m t o t h e r e a r y a r d s e t b a c k r e q u i r e m e n t s f o r " C - 3 . " S i n c e t h i s i s a d o u b l e f r o n t a g e l o t , h o w e v e r , t h e s i d e w i t h n o s e t b a c k m a y b e c o n s i d e r e d a s i d e y a r d . " C - 3 " h a s n o s i t e r e q u i r e m e n t . O c t o b e r 1 1 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . B — C o n t i n u e d S t a f f r e s e r v e s f u r t h e r c o m m e n t u n t i l f l o o d w a y i s s u e s h a v e b e e n s e t t l e d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : D e f e r r a l u n t i l f l o o d w a y i s s u e s a r e r e s o l v e d , a n d c o n d e m n a t i o n s u i t i s s e t t l e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : D u r i n g d i s c u s s i o n , i t w a s p o i n t e d o u t t h a t t h i s p r o p e r t y w a s n o t a p a r t o f t h e c o n d e m n a t i o n s u i t . E n g i n e e r i n g r e p o r t e d t h a t t h e p r o p o s e d p a r k i n g w a s n o t a p r o b l e m i n t h i s i n s t a n c e . T h e C o m m i t t e e d e c i d e d t o p a s s t h i s t o t h e C o m m i s s i o n s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 9 - 1 3 - 8 3 ) T h e o w n e r a n d a p p l i c a n t w e r e p r e s e n t . T h e r e w a s o n e o b j e c t o r , M r . C h a r l e s R o s e , r e p r e s e n t i n g t h e J o h n B a r r o w N e i g h b o r h o o d C o m m i t t e e . A f t e r a l e n g t h y d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d t h a t i t w a s i n a p p r o p r i a t e t o b e d e a l i n g w i t h t h i s i t e m i n a s m u c h a s t h e i s s u e w a s i n l i t i g a t i o n . T h e C i t y A t t o r n e y ' s s t a f f w a s n o t i n a t t e n d a n c e o n t h e h e a r i n g o f t h i s c a s e , a n d i t w a s f e l t i t n o t p r o p e r t o p u r s u e t h e m a t t e r . T h e C o m m i s s i o n t h e n v o t e d o n a m o t i o n t o d e f e r t h e m a t t e r t o O c t o b e r 1 1 , 1 9 8 3 . T h e v o t e 1 0 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s t e n t i o n ( J o h n S c h l e r e t h ) . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : ( 9 - 2 9 - 8 3 ) M r . B o b R i c h a r d s o n , e n g i n e e r f o r t h e p r o j e c t , i n f o r m e d t h e C o m m i t t e e t h a t t h e r e w a s s o m e q u e s t i o n a s t o t h e v a l i d i t y o f t h e c o n d e m n a t i o n o n t h i s p r o p e r t y . T h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e f e l t t h a t t h e C i t y A t t o r n e y ' s c o m m e n t o n t h i s p o i n t w a s n e e d e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r d e f e r r a l , s u b j e c t t o n o t i f i c a t i o n f r o m t h e C i t y A t t o r n e y ' s O f f i c e t h a t a l l i s s u e s h a v e b e e n r e s o l v e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a u n a n i m o u s v o t e : 1 1 a y e s , 0 n o e s , 0 a b s e n t . O c t o b e r 1 1 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . C — F i l e N o . 4 4 5 N A M E : W e s t p a r k B u s i n e s s C e n t e r L O C A T I O N : O n e B l o c k S o u t h o f W e s t 1 2 t h a n d W e s t p a r k E N G I N E E R : T o l l C o r p o r a t i o n B o b R i c h a r d s o n 7 4 0 0 K a n i s R o a d 1 7 1 7 R e b s a m e n P a r k R o a d L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 2 P h o n e : 6 6 4 - 0 0 0 3 A R E A : 4 . 2 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " I - 2 " P R O P O S E D U S E S : O f f i c e / W a r e h o u s e A . S i t e H i s t o r y A r e s o l u t i o n h a s b e e n p a s s e d b y t h e C i t y B o a r d o f D i r e c t o r s , w h i c h " a u t h o r i z e s t h e C i t y A t t o r n e y ' s O f f i c e t o f i l e t h e n e c e s s a r y c o n d e m n a t i o n s u i t s t o a c q u i r e l a n d s o n t h e e a s t b a n k o f R o c k C r e e k b e t w e e n B o y l e a n d K a n i s P a r k s . " T h i s s i t e i s i n t h a t a r e a a n d a p o r t i o n o f i t i s i n t h e f l o o d w a y . T h e d e v e l o p e r , M r . T o l l , h a s o b j e c t e d t o t h e C i t y ' s e f f o r t s a t c o n d e m n a t i o n . B . P r o p o s a l 1 . T h e c o n s t r u c t i o n o f f o u r b u i l d i n g s o n a 4 . 2 a c r e s i t e f o r u s e a s o f f i c e w a r e h o u s e . 2 . D e v e l o p m e n t p r o p o s a l : B u i l d i n g A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 9 , 3 0 0 s q . f t . B u i l d i n g B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 , 5 0 0 s q . f t . B u i l d i n g C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 , 0 0 0 s q . f t . B u i l d i n g D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 3 , 7 0 0 s q . f t . B u i l d i n g E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 , 0 0 0 s q . f t . T o t a l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 6 , 5 0 0 s q . f t . 3 . T h e p r o v i s i o n o f 2 4 9 p a r k i n g s p a c e s . 4 . P l a c i n g o f a l l f i n i s h e d f l o o r s 3 ' b o v e t h e 1 0 0 - Y e a r F l o o d . \ O c t o b e r 1 1 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . C — C o n t i n u e d C . E n g i n e e r i n g C o m m e n t s R e c o m m e n d d e l a y u n t i l f l o o d w a y l i n e c a n b e c l e a r l y d e f i n e d b y C o r p s o f E n g i n e e r s a n d C i t y E n g i n e e r s . D . S t a f f A n a l y s i s S t a f f w o u l d l i k e t o r e s e r v e c o m m e n t o n t h i s p r o p o s a l u n t i l t h e f l o o d w a y l i n e c a n b e c l e a r l y e s t a b l i s h e d a n d t h e c o n d e m n a t i o n s u i t i s s e t t l e d . E . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n D e f e r r a l , u n t i l f l o o d w a y i s s u e s a r e r e s o l v e d a n d c o n d e m n a t i o n s u i t i s s e t t l e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e i s s u e s f o r t h i s i t e m w e r e i d e n t i f i e d a s l o c a t i o n o f t h e f l o o d w a y l i n e a n d c o n d e m n a t i o n s u i t . E n g i n e e r i n g r e p o r t e d t h a t t h e f l o o d w a y l i n e w o u l d b e d e f i n e d b y t h e 1 3 t h . S t a f f e x p r e s s e d o p p o s i t i o n t o t h e a p p l i c a n t ' s p l a n t o c a n t i l e v e r s o m e o f t h e o f f i c e s . T h e i t e m w a s p a s s e d t o t h e C o m m i s s i o n , s u b j e c t t o t h e c o m m e n t s a l r e a d y m a d e . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 9 - 1 3 - 8 3 ) T h e o w n e r a n d h i s e n g i n e e r w e r e p r e s e n t . T h e r e w a s o n e o b j e c t o r , N r . C h a r l e s R o s e , r e p r e s e n t i n g t h e J o h n B a r r o w N e i g h b o r h o o d C o m m i t t e e . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n v o t e d t o d e f e r t h i s m a t t e r t o t h e O c t o b e r 1 1 , 1 9 8 3 , m e e t i n g . T h e v o t e — 1 0 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s t e n t i o n ( J o h n S c h l e r e t h ) . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : ( 9 - 2 9 - 8 3 ) C i t y E n g i n e e r i n g r e p o r t e d t h a t t h e f l o o d w a y h a s b e e n i d e n t i f i e d . N o w o r d h a s b e e n r e c e i v e d f r o m t h e C i t y A t t o r n e y r e g a r d i n g t h e a g r e e m e n t r e a c h e d b e t w e e n t h e C i t y a n d d e v e l o p e r o n c o n d e m n a t i o n p r o c e e d i n g s . O c t o b e r l l , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I I t e m N o . C — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e p e r s o n s p r e s e n t f r o m t h e B a r r o w R o a d n e i g h b o r h o o d , w h o w e r e c o n c e r n e d a b o u t t h e e f f e c t s o f t h i s d e v e l o p m e n t o n R o c k C r e e k . M r . C h u c k R h o d e s , s p o k e s m a n f o r t h e g r o u p , a s k e d t h a t h e b e n o t i f i e d w h e n t h e r e i s f u r t h e r c o n s i d e r a t i o n o f t h e i t e m . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r d e f e r r a l , s u b j e c t t o n o t i f i c a t i o n f r o m t h e C i t y A t t o r n e y ' s O f f i c e t h a t a l l i s s u e s h a v e b e e n r e s o l v e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a u n a n i m o u s v o t e : l l a y e s , 0 n o e s , 0 a b s e n t . O c t o b e r 1 1 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . D N A M E : M o o n e y S u b d i v i s i o n S i t e P l a n R e v i e w ( Z - 4 0 7 0 A ) ( R j - A ) L O C A T I O N : C r y s t a l V a l l e y R o a d a p p r o x i m a t e l y 1 / 4 m i l e n o r t h o f S t a g e c o a c h R o a d O W N E R / A P P L I C A N T : W i l l i e M o o n e y / D e l b e r t S p e a r s 3 0 2 P o i n t e r T r a i l V a n B u r e n , A R 7 2 5 9 6 P h o n e : 4 7 4 - 8 0 3 2 P R O P O S A L : T o c o n s t r u c t a m a n u f a c t u r e d h o u s i n g s u b d i v i s i o n o n 1 9 . 9 1 a c r e s o f l a n d . T h e p r o p o s e d s u b d i v i s i o n c o n t a i n s 1 4 6 l o t s a n d a p p r o x i m a t e l y 2 7 0 0 f e e t o f n e w s t r e e t . A N A L Y S I S : T h e a p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d a n e t d e n s i t y o f 9 . 5 5 5 u n i t s p e r a c r e . T h e s t a f f f e e l s t h a t t h e p r o p o s e d d e n s i t y i s t o o h i g h . T h e p r o p o s e d d e s i g n l a c k s a " r e s i d e n t i a l d e s i g n . " N o p r o v i s i o n h a s b e e n m a d e f o r r e c r e a t i o n a l o p e n s p a c e , f r o n t y a r d s e t b a c k s , o r b u f f e r i n g o f a d j a c e n t u s e s . I n a d d i t i o n , t h e c u r r e n t d e s i g n w o u l d r e q u i r e v e h i c l e s f r o m a l l n o r t h e r n l o t s t o b a c k o n t o C r y s t a l V a l l e y R o a d . T h e a p p l i c a n t h a s a l s o f a i l e d t o s u b m i t " t y p i c a l s " s h o w i n g i n f o r m a t i o n a s p r o p o s e d s t r u c t u r a l l o c a t i o n s , f l o o r a r e a , a n d p r o p o s e d p a r k i n g s p a c e s . T h e a p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d a w a i v e r o f s t r e e t i m p r o v e m e n t s o n C r y s t a l V a l l e y R o a d . T h e M a s t e r S t r e e t P l a n c a l l s f o r m i n o r a r t e r i a l s t a n d a r d s o n t h e e a s t b o r d e r o f t h i s p r o p e r t y , a n d c o l l e c t o r s t a n d a r d s o n t h e n o r t h e r n b o r d e r . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e s t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l s u b j e c t t o : a r e s u b m i t t a l o f a m o r e r e s i d e n t i a l t y p e s u b d i v i s i o n w i t h a r e d u c e d d e n s i t y ( s i x o r s e v e n u n i t s p e r a c r e ) ; d e s i g n o p e n s p a c e ; a 2 5 - f o o t f r o n t y a r d s e t b a c k ; a 5 0 - f o o t o p e n s p a c e b u f f e r o n t h e w e s t b o u n d a r y a n d a s c r e e n i n g f e n c e o n t h e n o r t h a n d e a s t b o u n d a r y ; p r o v i d i n g b e t t e r a c c e s s t o l o t s b o r d e r i n g C r y s t a l V a l l e y R o a d ( n o r t h e r n b o u n d a r y ) ; s u b m i s s i o n o f t y p i c a l i n f o r m a t i o n ; s u b m i s s i o n o f l a n d s c a p e p l a n ; t h e d e d i c a t i o n a n d c o n s t r u c t i o n o f C r y s t a l V a l l e y R o a d t o m i n o r a r t e r i a l s t a n d a r d s o n t h e e a s t a n d c o l l e c t o r s t a n d a r d s o n t h e n o r t h ; a n d s u b m i t t a l o f s t r e e t g r a d e a n d d r a i n a g e p l a n s t o E n g i n e e r i n g p r i o r t o t h e S e p t e m b e r 1 3 t h P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . O c t o b e r 1 1 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . D — C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d s u b m i t t e d a r e v i s e d s i t e p l a n . T h e r e v i s e d p r o p o s a l r e d u c e d t h e d e n s i t y b y a p p r o x i m a t e l y o n e - h a l f u n i t s p e r n e t a c r e a n d a l l o w e d 4 0 f e e t o n t h e w e s t l i n e f o r a b u f f e r . T h e n e w p r o p o s a l a l s o l i m i t e d a c c e s s t o C r y s t a l V a l l e y R o a d b y p r o p o s i n g f o u r s t r e e t s o n t h e n o r t h . T h e a p p l i c a n t a g r e e d t o c o n s t r u c t C r y s t a l V a l l e y R o a d o n t h e n o r t h a n d e a s t b o u n d a r y a s r e c o m m e n d e d b y s t a f f . D i s c u s s i o n c e n t e r e d a r o u n d t h e l o c a t i o n a n d u s e o f t h e r e s e r v e d s p a c e l o c a t e d o n t h e n o r t h e a s t p a r t o f t h e p l a t . T h e C o m m i t t e e f e l t i t s h o u l d b e l o c a t e d w i t h i n t h e i n t e r i o r o f t h e s u b d i v i s i o n a n d d e s i g n a t e d a s a r e c r e a t i o n a l a r e a . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 9 - 1 3 - 8 3 ) T h e a p p l i c a n t , N r . D e l b e r t S p e a r s , w a s p r e s e n t a s w a s N r . N o o n e y . T h e y p r e s e n t e d a r g u m e n t s i n s u p p o r t o f t h e p e t i t i o n . T h e r e w e r e 3 0 + p e r s o n s p r e s e n t i n o b j e c t i o n . T h e r e w a s o n e p e t i t i o n s u b m i t t e d w i t h 1 1 6 s i g n a t u r e s a n d t w o l e t t e r s o f o b j e c t i o n w e r e o f f e r e d . S p e a k i n g i n b e h a l f o f t h e p r o j e c t w a s N r . L a n e K i d d o f t h e M a n u f a c t u r e d H o u s i n g A s s o c i a t i o n . T h e i s s u e o f t h e d e n s i t y o f t h e s i t e w a s t h e n d i s c u s s e d r e s u l t i n g i n a c o u n t o f 1 3 3 u n i t s n o w b e i n g o f f e r e d b y t h e r e v i s e d p l a n . T h e r e v i s e d p l a n w a s o f f e r e d t o t h e C o m m i s s i o n f o r r e v i e w d e a l i n g w i t h t h e e s t a b l i s h m e n t o f r e c r e a t i o n a l s p a c e a n d u s a g e o f t h e c o r n e r l o t t i t l e d L o t 1 1 a s a h o m e s i t e . A d d i t i o n a l g r a p h i c s a n d p h o t o s w e r e o f f e r e d a s e x a m p l e s o f t h e t y p e o f c o n s t r u c t i o n . T h e n e i g h b o r h o o d w a s r e p r e s e n t e d b y B r a d W a r n e r , T o m B r o c k a n d B i l l F i t z . T h e r e w a s a l e n g h t y d i s c u s s i o n h e l d r e s u l t i n g i n t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n d e t e r m i n i n g t h a t a m e e t i n g b e t w e e n t h e o w n e r a n d t h e n e i g h b o r h o o d w o u l d b e i n o r d e r . I t w a s f u r t h e r d e t e r m i n e d t h a t a d e f e r r a l o f t h i s m a t t e r s h o u l d b e g r a n t e d t o O c t o b e r 1 1 , 1 9 8 3 , t o p r o v i d e s u f f i c i e n t t i m e t o d e a l w i t h d i f f e r e n c e s . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t h e n v o t e d t o d e f e r t h e m a t t e r t o O c t o b e r 1 1 t h . T h e v o t e — 1 1 a y e s , 0 n o e s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : A r e p r e s e n t a t i v e o f t h e n e i g h b o r h o o d w a s p r e s e n t , b u t t h e a p p l i c a n t w a s n o t . T h e s t a f f r e v e a l e d t h a t t h e W a t e r W o r k s D e p a r t m e n t h a s s o m e d i f f i c u l t i e s i n a d e q u a t e l y s e r v i n g t h e p r o p e r t y . T h e C o m m i t t e e r e c o m m e n d e d t h a t t h e a p p l i c a t i o n b e d e f e r r e d f o r 3 0 d a y s d u e t o a l a c k o f i n f o r m a t i o n . I O c t o b e r 1 1 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . D — C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d s u b m i t t e d a r e v i s e d s i t e p l a n . T h e r e v i s e d p r o p o s a l r e d u c e d t h e d e n s i t y b y a p p r o x i m a t e l y o n e - h a l f u n i t s p e r n e t a c r e a n d a l l o w e d 4 0 f e e t o n t h e w e s t l i n e f o r a b u f f e r . T h e n e w p r o p o s a l a l s o l i m i t e d a c c e s s t o C r y s t a l V a l l e y R o a d b y p r o p o s i n g f o u r s t r e e t s o n t h e n o r t h . T h e a p p l i c a n t a g r e e d t o c o n s t r u c t C r y s t a l V a l l e y R o a d o n t h e n o r t h a n d e a s t b o u n d a r y a s r e c o m m e n d e d b y s t a f f . D i s c u s s i o n c e n t e r e d a r o u n d t h e l o c a t i o n a n d u s e o f t h e r e s e r v e d s p a c e l o c a t e d o n t h e n o r t h e a s t p a r t o f t h e p l a t . T h e C o m m i t t e e f e l t i t s h o u l d b e l o c a t e d w i t h i n t h e i n t e r i o r o f t h e s u b d i v i s i o n a n d d e s i g n a t e d a s a r e c r e a t i o n a l a r e a . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 9 - 1 3 - 8 3 ) T h e a p p l i c a n t , M r . D e l b e r t S p e a r s , w a s p r e s e n t a s w a s M r . M o o n e y . T h e y p r e s e n t e d a r g u m e n t s i n s u p p o r t o f t h e p e t i t i o n . T h e r e w e r e 3 0 + p e r s o n s p r e s e n t i n o b j e c t i o n . T h e r e w a s o n e p e t i t i o n s u b m i t t e d w i t h 1 1 6 s i g n a t u r e s a n d t w o l e t t e r s o f o b j e c t i o n w e r e o f f e r e d . S p e a k i n g i n b e h a l f o f t h e p r o j e c t w a s M r . L a n e K i d d o f t h e M a n u f a c t u r e d H o u s i n g A s s o c i a t i o n . T h e i s s u e o f t h e d e n s i t y o f t h e s i t e w a s t h e n d i s c u s s e d r e s u l t i n g i n a c o u n t o f 1 3 3 u n i t s n o w b e i n g o f f e r e d b y t h e r e v i s e d p l a n . T h e r e v i s e d p l a n w a s o f f e r e d t o t h e C o m m i s s i o n f o r r e v i e w d e a l i n g w i t h t h e e s t a b l i s h m e n t o f r e c r e a t i o n a l s p a c e a n d u s a g e o f t h e c o r n e r l o t t i t l e d L o t 1 1 a s a h o m e s i t e . A d d i t i o n a l g r a p h i c s a n d p h o t o s w e r e o f f e r e d a s e x a m p l e s o f t h e t y p e o f c o n s t r u c t i o n . T h e n e i g h b o r h o o d w a s r e p r e s e n t e d b y B r a d W a r n e r , T o m B r o c k a n d B i l l F i t z . T h e r e w a s a l e n g h t y d i s c u s s i o n h e l d r e s u l t i n g i n t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n d e t e r m i n i n g t h a t a m e e t i n g b e t w e e n t h e o w n e r a n d t h e n e i g h b o r h o o d w o u l d b e i n o r d e r . I t w a s f u r t h e r d e t e r m i n e d t h a t a d e f e r r a l o f t h i s m a t t e r s h o u l d b e g r a n t e d t o O c t o b e r 1 1 , 1 9 8 3 , t o p r o v i d e s u f f i c i e n t t i m e t o d e a l w i t h d i f f e r e n c e s . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t h e n v o t e d t o d e f e r t h e m a t t e r t o O c t o b e r 1 1 t h . T h e v o t e — 1 1 a y e s , 0 n o e s . O c t o b e r 1 1 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . D — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . S t a f f r e c e i v e d a n d r e c o m m e n d e d a p p r o v i n g a r e v i s e d s i t e p l a n w h i c h r e d u c e d t h e o v e r a l l d e n s i t y o f t h e p r o j e c t . J . R . M o n d a y s p o k e i n b e h a l f o f t h e n e i g h b o r h o o d r e s i d e n t s . A v e r y l e n g t h y d i s c u s s i o n f o l l o w e d t h e s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n . A l e t t e r w a s i n t r o d u c e d f r o m t h e W a t e r D e p a r t m e n t s a y i n g t h a t t h e p r o j e c t w o u l d l i k e l y h a v e w a t e r s e r v i c e i n m i d t o l a t e 1 9 8 4 . T h e C o m m i s s i o n w a s n o t h a p p y w i t h t h e p r o p o s e d s t r u c t u r e s . T h e n e i g h b o r h o o d a n d t h e d e v e l o p e r s h a d n o t r e a c h e d t o t a l a g r e e m e n t . T h e C o m m i s s i o n a s k e d t h a t t h e a p p l i c a n t m e e t w i t h t h e n e i g h b o r s a n d s t a f f a n d p r e s e n t e v e r y o n e w i t h s e t s o f f l o o r p l a n s a n d f a c a d e t r e a t m e n t s . T h e C o m m i s s i o n t h e n v o t e d 1 0 a y e s , 1 n o t o d e f e r t h i s i t e m u n t i l t h e N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 , P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . O c t o b e r 1 1 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . D - 1 — Z - 4 0 7 0 0 R t N E R : C a r t y E s t a t e A P P L I C A N T : D o u g P i n k e r t o n f o r M o o n e y H o m e b u i l d e r s L O C A T I O N : A p p r o x i m a t e l y 2 b l o c k s n o r t h o f S t a g e c o a c h R o a d o n t h e w e s t s i d e o f C r y s t a l V a l l e y R o a d R E Q U E S T : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " R - 7 A " M o b i l e H o m e D i s t r i c t P U R P O S E : D e v e l o p s u b d i v i s i o n f o r m a n u f a c t u r e d h o u s i n g . S I Z E : 2 0 . 0 a c r e s E X I S T I N G U S E : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — R u r a l r e s i d e n t i a l o u t s i d e C i t y l i m i t s S o u t h — R u r a l r e s i d e n t i a l , z o n e d " R - 2 " S i n g l e F a m i l y E a s t — R u r a l r e s i d e n t i a l , z o n e d " R - 2 " S i n g l e F a m i l y W e s t — S i n g l e F a m i l y , z o n e d " R - 2 " S i n g l e F a m i l y P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h i s s i t e i s w e l l s u i t e d t o t h e u s e p r o p o s e d . T h e S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n i n d i c a t e s m u l t i f a m i l y u s a g e o f t h i s s i t e a t a p p r o x i m a t e l y 1 8 u n i t s p e r a c r e d e n s i t y . T h i s p r o p o s a l r u n s t o l e s s t h a n 1 0 u n i t s p e r a c r e . 2 . T h i s s i t e i s t i m b e r c o v e r e d , w e l l d r a i n e d a n d g e n t l y r o l l i n g . T h e n e i g h b o r h o o d i s r u r a l i n c h a r a c t e r e x c e p t f o r a p l a t a b u t t i n g o n t h e w e s t w i t h l a r g e l o t s i n g l e f a m i l y . 3 . T h e M a s t e r S t r e e t P l a n r e q u i r e s d e d i c a t i o n f o r a c o l l e c t o r s t r e e t a l o n g t h e n o r t h s i d e o f t h i s p l a t a n d a m i n o r a r t e r i a l d e d i c a t i o n a l o n g t h e e a s t l i n e . 4 . T h e r e s h o u l d b e n o a d v e r s e e f f e c t o n t h e i n f r a s t r u c t u r e i n t h i s a r e a o f t h e C i t y i f t h e u t i l i t y d i s t r i c t s a r e c o m p l e t e d a n d h a v e f a c i l i t i e s i n t h e g r o u n d . O c t o b e r 1 1 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . D - 1 — C o n t i n u e d 5 . T h e r e a r e n o a p p a r e n t l e g a l i s s u e s a t t e n d a n t t o t h i s i s s u e . 6 . T h e r e i s n o r e c o r d h i s t o r y o f t h i s s i t e s i n c e t h i s i s t h e f i r s t d e v e l o p m e n t i n r e z o n i n g f o l l o w i n g a n n e x a t i o n . H o w e v e r , t h e n e i g h b o r h o o d h a s g o n e o n r e c o r d a s o p p o s i n g t h e u s a g e o f t h e l o t s a s m o b i l e h o m e s . 7 . S t a f f A n a l y s i s T h e s t a f f r e v i e w o f t h i s r e z o n i n g a c t i o n i n d i c a t e s t h a t t h e l o c a t i o n , t e r r a i n a n d d e n s i t y p r o p o s e d a r e a p p r o p r i a t e f o r " R - 7 A " d e v e l o p m e n t . T h e o n l y n e g a t i v e p o i n t s r e v e a l e d a r e : ( 1 ) T h e n a r r o w l o t f o r m a t i s n o t a p p r o p r i a t e o n a c o l l e c t o r s t r e e t w h i c h f o r t h e f o r e s e e a b l e f u t u r e w i l l f u n c t i o n a s a n a r t e r i a l . I n w a r d o r i e n t e d l o t s a r e c a l l e d f o r i n t h i s r e l a t i o n s h i p . ( 2 ) S o m e t r e a t m e n t i n t h e f o r m o f a b u f f e r i s s u g g e s t e d a l o n g t h e w e s t p r o p e r t y l i n e a d j a c e n t t o t h e s i n g l e f a m i l y p l a t . 8 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n T h e s t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e r e z o n i n g w i t h t h e e x c e p t i o n o f t h e w e s t 5 0 f e e t o f t h i s t r a c t w h i c h w e f e e l s h o u l d b e r e t a i n e d i n i t s n a t u r a l s t a t e a n d c l a s s i f i e d " O S " O p e n S p a c e D i s t r i c t . T h e d e s i g n s p e c i f i c s o f t h e p r o j e c t w e r e c o m m e n d b e d e a l t i n a s s o c i a t i o n w i t h t h e p l a t a n d p l a n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : I n a s m u c h a s t h i s i t e m i s a s s o c i a t e d w i t h I t e m 1 4 o f t h i s a g e n d a a n d I t e m 1 4 w a s d e f e r r e d t o O c t o b e r 1 1 t h , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n v o t e d t o d e f e r t h i s z o n i n g a c t i o n t o t h a t p u b l i c h e a r i n g . T h e v o t e — 1 1 a y e s , 0 n o e s . ' I O c t o b e r 1 1 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 N A M E : L o n g l e a E s t a t e s , P h a s e I I I L O C A T I O N : O f f H i n s o n R o a d , N o r t h o f H i c k o r y H i l l s D E V E L O P E R : E N G I N E E R : B i g K D e v e l o p m e n t C o r p . T h e H o d g e s F i r m 1 3 7 0 0 B e c k i n g h a m 2 0 9 W e s t 2 n d S t r e e t L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 P h o n e : 2 2 7 - 8 9 6 2 P h o n e : 3 7 5 - 4 4 0 4 A R E A : 1 5 . 0 1 8 a c r e s N O . O F L O T S : 1 5 F T . O F N E W S T . : 1 , 8 0 0 Z O N I N G : " R - 2 " P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y A . S I T E H I S T O R Y T w o p h a s e s o f t h i s s u b d i v i s i o n h a v e r e c e n t l y b e e n a p p r o v e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . T h e c o n d i t i o n o f a p p r o v a l o n t h e l o t s a b u t t i n g H i n s o n R o a d , i n v o l v e d t h e i n c l u s i o n o f a 1 0 ' c c e s s p r o h i b i t i o n z o n e . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S T h i s p r o p e r t y i s l o c a t e d i n a n a r e a p r i m a r i l y d e v o t e d t o s i n g l e f a m i l y d e v e l o p m e n t . T h e s i t e i s t h i c k l y w o o d e d a n d c h a r a c t e r i z e d b y g e n t l y s l o p i n g l a n d . H i n s o n R o a d i s n o t i m p r o v e d a d j a c e n t t o t h e t r a c t . T h e p r o p e r t y t o t h e w e s t i s c u r r e n t l y u n p l a t t e d . A p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y l i e s w i t h i n t h e f l o o d p l a i n . C . D E V E L O P M E N T P R O P O S A L T h i s i s a p r o p o s a l t o d e v e l o p a 1 5 . 0 1 8 a c r e t r a c t i n t o 1 5 l o t s f o r s i n g l e f a m i l y u s e . N o v a r i a n c e s h a v e b e e n r e q u e s t e d . D . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S ( 1 ) T h e e n g i n e e r i s r e q u e s t e d t o t a k e d a t a a n d c r o s s s e c t i o n s a n d p r e v i o u s H E C - 2 c o m p u t e r a p p r o v e d r u n a n d c o n t i n u e t h r o u g h t h e p r o p o s e d a r e a t o p r o v e n o c h a n g e i n t h e i r f l o o d e l e v a t i o n . B o t h u p a n d d o w n s t r e a m a r e p r o p o s e d i m p r o v e m e n t s . O c t o b e r 1 1 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 — C o n t i n u e d ( 2 ) D a t a o f n e w 1 0 0 - Y e a r f l o o d e l e v a t i o n s s h o u l d b e p r o v i d e d a n d f l o o d w a y a n d f l o o d p l a i n b o u n d a r i e s i m m e d i a t e l y d o w n s t r e a m o f p r o j e c t s h o u l d b e s h o w n . ( 3 ) P r o v i d e f l o o r e l e v a t i o n s w i t h i n p r e v i o u s f l o o d p l a i n a n d 1 ' b o v e 1 0 0 - Y e a r f l o o d s u r f a c e e l e v a t i o n , i . e . , a l l l o t s ' l o o r e l e v a t i o n w i l l b e r e g u i r e d t o b e 1 ' b o v e t h e n e w 1 0 0 - Y e a r f l o o d . S h o w r e g u i r e d f l o o d e l e v a t i o n s o n e a c h l o t . ( 4 ) S h o w n e w f l o o d w a y b o u n d a r i e s o n t h e p l a t . D . A N A L Y S I S T h e p r o j e c t ' s d e s i g n c o n c e p t i n c o r p o r a t e s t h e d e v e l o p m e n t o f 1 5 o n e f a m i l y l o t s w i t h t h e u s e o f a c u l - d e - s a c t h e l e n g t h o f t h e p r o j e c t t h a t h a s p i p e - s t e m e x t e n s i o n s a t e i t h e r e n d t o s e r v e t w o l o t s , w h i c h w o u l d o t h e r w i s e b e l a n d l o c k e d . S e v e n l o t s a b u t H i n s o n R o a d , w h i c h i s c u r r e n t l y b e i n g d e v e l o p e d a s a m a j o r t h o r o u g h f a r e . A l s o i n c l u d e d i s a t r a c t o n t h e s o u t h e r n b o u n d a r y t h a t h a s b e e n s p e c i f i e d a s r e s e r v e d . S t a f f ' s p o s i t i o n i n v o l v e s : ( 1 ) g u e s t i o n s r e l a t i v e t o t h e u t i l i t y o f t h e r e s e r v e d t r a c t ; ( 2 ) t h e e l i m i n a t i o n o f t h e p i p e - s t e m s i n t w o l o t s ; ( 3 ) t h e e x t e n s i o n o f t h e 1 0 ' c c e s s p r o h i b i t i o n z o n e ; ( 4 ) t h e c o l l e c t i o n o f m o n e y f r o m a n e i g h b o r i n g d e v e l o p e r f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f H i n s o n R o a d . A s s u b m i t t e d , t h e p r o p o s a l f a i l s t o i n d i c a t e w h o w i l l o w n t h e r e s e r v e d a r e a a n d h o w i t i s t o b e c o n t r o l l e d . T h e s t a f f i s f e a r f u l t h a t i t w i l l b e c o m e a n u n a t t r a c t i v e a r e a , l a c k i n g i n p r o p e r m a i n t e n a n c e . T h e a p p l i c a n t i s a s k e d t o s p e c i f y w h e t h e r o r n o t t h e a r e a w i l l b e d e d i c a t e d a s a n e a s e m e n t , w i l l b e o w n e d a n d m a i n t a i n e d b y a p r o p e r t y o w n e r s ' s s o c i a t i o n o r r e d e s i g n t h e p r o j e c t b y e x t e n d i n g t h e l o t l i n e s o f L o t s 2 2 - 2 6 t o i n c l u d e t h e p a r c e l . L o t - t o - d e p t h v a r i a n c e s w i l l b e r e g u i r e d f o r t h e s e l o t s ; h o w e v e r , s t a f f i s s u p p o r t i v e o f t h e w a i v e r i f t h e d e v e l o p e r d o e s n o t w i s h t o c o m p l y w i t h t h e a l t e r n a t i v e . S t a f f r e c o m m e n d s t h e r e d u c t i o n o f L o t s 2 8 , 2 9 a n d 3 0 t o t w o l o t s a n d L o t s 2 1 a n d 2 2 t o o n e l o t i n o r d e r t h a t t h e p i p e - s t e m s c a n b e e l i m i n a t e d . R e c o m m e n d a t i o n s e m a n a t i n g f r o m p r e v i o u s a c t i o n s i n v o l v e t h e e x t e n s i o n o f t h e 1 0 ' c c e s s p r o h i b i t i o n z o n e a l o n g l o t s o n H i n s o n , a n d t h e c o l l e c t i o n o f $ 1 5 , 0 0 0 f r o m C l i n t B o s h e a r s , w h i c h w a s p l a c e d i n e s c r o w f o r t h e i m p r o v e m e n t o f H i n s o n R o a d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . O c t o b e r 1 1 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 — C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . A r e v i s e d p l a n w a s s u b m i t t e d . S t a f f e x p r e s s e d r e s e r v a t i o n s a b o u t t h e d e s i g n o f t h e r e v i s e d p l a n w i t h a l o t t a k i n g d i r e c t a c c e s s f r o m H i n s o n R o a d , w h i c h i s a n a r t e r i a l s t r e e t . T h e a p p l i c a n t w a s i n s t r u c t e d t o g e t t o g e t h e r w i t h s t a f f a n d w o r k o u t t h e p r o b l e m s w i t h t h e p l a n b e f o r e O c t o b e r 1 1 t h . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : A r e v i s e d p l a n w a s s u b m i t t e d , w h i c h p r o p o s e d t h e u s e o f t h e r e s e r v e d t r a c t f o r a d d i t i o n a l l o t s i n t h e c o n s t r u c t i o n o f a b r i d g e . T h e a p p l i c a n t a g r e e d t o f u l f i l l t h e e n g i n e e r i n g r e q u i r e m e n t s a n d t o p a r t i c i p a t e i n t h e c o l l e c t i o n o f t h e $ 1 5 , 0 0 0 i n e s c r o w f r o m C l i n t B o s h e a r s . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l a s r e v i s e d . T h e v o t e w a s 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . O c t o b e r l l , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 N A M E : R o b i n w o o d E a s t ( P R D ) ( Z - 4 0 7 1 ) L O C A T I O N : 8 4 0 0 B l o c k o f C a n t r e l l , d u e n o r t h o f J a c k s o n a n d R e s e r v o i r D E V E L O P E R : N o r m a n H o l c o m b A P P L I C A N T : E N G I N E E R : R o n T a b o r S a m D a v i s F l a k e a n d C o m p a n y 5 3 0 1 W e s t 8 t h 1 s t F e d e r a l S a v i n g s P l a z a L i t t l e R o c k , A R 4 0 1 W e s t C a p i t o l P h o n e : 6 6 4 - 0 3 2 4 P . O . B o x 9 9 0 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 3 P h o n e : 3 7 6 - 8 0 0 5 A R E A : 2 0 . 4 6 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G . N P U D " P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y A . S I T E H I S T O R Y A p p r o x i m a t e l y t w o y e a r s a g o , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a p p r o v e d a n a t t a c h e d c o n d o m i n i u m d e v e l o p m e n t c o n c e p t i n t h e f o r m o f a " P R D " o n t h i s s i t e . S i n c e t h e n , t h e o r i g i n a l o w n e r - d e v e l o p e r h a s l e f t t h e s t a t e . E v e n t u a l l y , t h e p r o p e r t y w a s s o l d t o t h e c u r r e n t o w n e r . B . D E V E L O P M E N T P R O P O S A L ( 1 ) T h e c o n s t r u c t i o n o f 3 6 d e t a c h e d c o n d o m i n i u m u n i t s o n 2 0 . 4 7 a c r e s . ( 2 ) T h e r e p l a t t i n g o f a p p r o x i m a t e l y 1 - a c r e t o a c c o m m o d a t e a n e x i s t i n g s i n g l e f a m i l y h o m e . ( 3 ) D e v e l o p m e n t S c h e m e : ( a ) ~ B l d T y p e S i z e A 1 1 / 2 S t o r i e s 2 4 , 0 0 0 s q . f t . / 2 - c a r g a r a g e B 2 1 / 2 S t o r i e s 3 , 0 0 0 s q . f t . w i t h / 3 - c a r g a r a g e O c t o b e r 1 1 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 — C o n t i n u e d ( b ) B u i l d i n g C o v e r a g e . . . . . . . . . . . . . . 9 7 , 2 0 0 s q . f t . o r 2 . 2 a c r e s ( c ) A c r e a g e B r e a k d o w n : P r i v a t e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 . 2 a c r e s C o m m o n u s a b l e . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 . 1 4 a c r e s N o n u s a b l e o p e n . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 . 1 2 a c r e s T o t a l 2 0 . 4 6 a c r e s ( d ) L a n d s c a p i n g p l a n t o b e s u b m i t t e d i n a c c o r d a n c e w i t h C i t y L a n d s c a p e O r d i n a n c e . A m i n i m u m 2 5 ' u f f e r s t r i p o f n a t u r a l g r o w t h i s p r o p o s e d o n a l l s i d e s o f p r o p e r t y . ( 4 ) D e v e l o p m e n t S c h e d u l e : I t e m S t a r t i n g D a t e S i t e I m p r o v e m e n t s 1 1 - 8 3 2 - 8 4 P h a s e I ( 1 2 u n i t s ) 2 - 8 4 6 - 8 4 P h a s e I I ( 1 2 u n i t s ) 8 - 8 4 6 - 8 5 P h a s e I I I ( 1 2 u n i t s ) 1 1 - 8 5 4 - 8 6 ( 5 ) E n g i n e e r i n g C o n s i d e r a t i o n s ( a ) A c c e s s f r o m C a n t r e l l s h o u l d b e d i s c u s s e d w i t h C i t y E n g i n e e r ; t u r n i n g l a n e m a y b e r e q u i r e d . ( b ) A c c e s s t o b e a p p r o v e d b y A r k a n s a s H i g h w a y D e p a r t m e n t . ( c ) S t r e e t g r a d e s h o u l d b e d i s c u s s e d w i t h C i t y E n g i n e e r . ( 6 ) A n a l y s i s T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t o d e v e l o p t h e p r o p e r t y u t i l i z i n g a d e t a c h e d c o n d o m i n i u m c o n c e p t w i t h a c c e s s t o b e p r o v i d e d b y a p r i v a t e r o a d s y s t e m b u i l t t o C i t y s t a n d a r d s . T h e a p p l i c a n t f e e l s t h a t t h i s i s m o r e d e s i r a b l e t h a n t h e " a t t a c h e d a p p r o a c h . " T h e l o t w i t h f r o n t a g e o n C a n t r e l l , w i l l b e s o l d a f t e r t h e e x i s t i n g h o m e i s r e n o v a t e d . S t a f f ' s o b j e c t i o n s a r e m a i n l y c e n t e r e d a r o u n d t h e p r o j e c t ' s d e n s i t y . T h e p r e v i o u s p r o p o s a l a p p r o v e d b y t h e C o m m i s s i o n c o n t a i n e d m o r e o p e n s p a c e w i t h l e s s s t r u c t u r a l i n v o l v e m e n t o n t h e w e s t e r n p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y . I t i s f e l t t h a t t h e o v e r a l l t r a f f i c s i t u a t i o n s h o u l d b e c o n s i d e r e d w i t h O c t o b e r l l , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 — C o n t i n u e d t h i s p r o p o s a l ; t h e r e f o r e , w e a r e u n w i l l i n g t o s u p p o r t o v e r 2 4 u n i t s . I t i s f e a r e d t h a t t h e p r o p o s e d d e n s i t y w i l l g r e a t l y i m p a c t t h e t r a f f i c p r o b l e m o n C a n t r e l l . S t a f f i s a l s o u n w i l l i n g t o s u p p o r t t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e m u l t i p l e u n i t s i n s u c h c l o s e p r o x i m i t y t o t h e r o w o f e x i s t i n g s i n g l e f a m i l y h o m e s a b u t t i n g t h e p r o p e r t y o n t h e s o u t h w e s t . T h e a p p l i c a n t s h o u l d s p e c i f y w h e t h e r o r n o t e a c h n u m b e r e d s t r u c t u r e r e p r e s e n t s a u n i t o r a b u i l d i n g . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m p l i a n c e w i t h t h e c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y M r . R o n T a b o r o f F l a k e a n d C o m p a n y a n d M r . B i l l F l o w e r s o f F i r s t S o u t h C o r p o r a t i o n . T h e m a i n i s s u e f o r d i s c u s s i o n w a s i d e n t i f i e d a s t h e n u m b e r o f u n i t s a n d t h e p l a c e m e n t o f t h e s e u n i t s o n t h e s i t e . S i n c e s t a f f i s o p p o s e d t o d e v e l o p m e n t o n t h e w e s t e r n s t r i p o f t h e p a r c e l , t h e a p p l i c a n t w a s a d v i s e d t o g e t w i t h s t a f f b e f o r e t h e p u b l i c h e a r i n g a n d c o n s i d e r a l t e r n a t i v e s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . R o n T a b o r r e p r e s e n t e d t h e d e v e l o p e r . Q u i t e a f e w n e i g h b o r i n g p r o p e r t y o w n e r s w e r e p r e s e n t . T h e a p p l i c a n t r e q u e s t e d t h a t t h e i t e m b e d e f e r r e d f o r 3 0 d a y s , s o t h a t h e c o u l d m e e t w i t h s t a f f a n d t h e p r o p e r t y o w n e r s a n d c o n s i d e r t h e i r c o n c e r n s . A t t o r n e y D o n H a m i l t o n , s p o k e s p e r s o n f o r t h e g r o u p , r e q u e s t e d t h a t t h e y b e n o t i f i e d f o r t h i s m e e t i n g . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r d e f e r r a l f o r 3 0 d a y s , c o n t i n g e n t u p o n n o t i f i c a t i o n o f c o n c e r n e d p r o p e r t y o w n e r s o f t h e n e i g h b o r h o o d m e e t i n g . T h e m o t i o n p a s s e d b y a u n a n i m o u s v o t e o f l l a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . I O c t o b e r l l , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 3 N A M E : T h e V i l l a g e a t P l e a s a n t V a l l e y L O C A T I O N : R o d n e y P a r h a m a t I - 4 3 0 D E V E L O P E R : E N G I N E E R : T r a m m e l l C r o w C o m p a n y M e h l b u r g e r , T a n n e r , R e n s h a w 7 5 0 1 I - 3 0 , S u i t e 1 2 0 1 S o u t h I z a r d L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 9 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 P h o n e : 5 6 5 - 6 6 4 4 P h o n e : 3 7 5 - 5 3 3 1 A R E A : 8 . 6 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " C - 3 " P R O P O S E D U S E S : R e t a i l V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : l . A l l o w a 2 0 ' n c r o a c h m e n t o n t h e 4 5 ' u i l d i n g l i n e a l o n g B a t t l e S t r e e t . A . S I T E H I S T O R Y T h i s s i t e h a s b e e n p r e v i o u s l y c o n s i d e r e d f o r c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t . B . D E V E L O P M E N T P R O P O S A L ( P L A N A ) ( 1 ) T h e c o n s t r u c t i o n o f a r e t a i l / o f f i c e c o m p l e x o n 8 . 5 5 6 a c r e s . ( 2 ) D e v e l o p m e n t P r o p o s a l : ( a ) A n c h o r R e t a i l . . . . . . . . . . . . . . . . 4 2 , 0 0 0 s q . f t . ( b ) R e t a i l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 5 , 3 0 0 s q . f t . ( I n c l u d e s 2 1 , 0 0 0 s q u a r e f e e t f o r r e s t a u r a n t . ) ( c ) T o t a l B u i l d i n g A r e a . . . . . . . . . 1 0 7 , 3 0 0 s q . f t . ( d ) P a r k i n g P r o v i d e d . . . . . . . . . . . . 5 4 9 s p a c e s H a n d i c a p p e d . . . . . . . . . . . . . . . 8 s p a c e s T o t a l o ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ 5 5 7 s p a c e s O c t o b e r 1 1 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 3 — C o n t i n u e d C . D E V E L O P M E N T P R O P O S A L ( P L A N B ) : ( 1 ) T h e c o n s t r u c t i o n o f a r e t a i l / o f f i c e c o m p l e x w i t h f o u r s e p a r a t e b u i l d i n g s o n 8 . 5 5 6 a c r e s . ( 2 ) D e v e l o p m e n t P r o p o s a l : ( a ) B u i l d i n g A r e a : R e t a i l . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 8 , 5 8 5 s q u a r e f e e t R e s t a u r a n t . . . . . . . . . . . . . . 2 1 , 0 0 0 s q u a r e f e e t T o t a l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 9 , 5 8 5 s q u a r e f e e t ( b ) P a r k i n g P r o v i d e d . . . . . . . . 4 7 1 s p a c e s H a n d i c a p p e d . . . . . . . . . . . . . 8 s p a c e s T o t a l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 7 9 s p a c e s D . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T O N S ( 1 ) I m p r o v e B a t t l e S t r e e t t o a 3 6 ' t r e e t . ( 2 ) E n t r a n c e i n t o s i t e t o b e c o o r d i n a t e d w i t h t h e C i t y E n g i n e e r . ( 3 ) P r o v i d e f u n d s f o r t r a f f i c s i g n a l a t B a t t l e a n d R o d n e y P a r h a m R o a d s . E . A N A L Y S I S T h i s a p p l i c a t i o n i n v o l v e s a r e q u e s t f o r t h e c o n s i d e r a t i o n o f t w o s e p a r a t e p r o p o s a l s o n t h e s a m e t r a c t o f l a n d . S e c o n d l y , a v a r i a n c e i s r e q u e s t e d t o a l l o w a 2 0 ' n c r o a c h m e n t i n t o t h e 4 5 ' u i l d i n g l i n e a l o n g B a t t l e S t r e e t . T h i s s t r e e t w i l l h a v e a 5 0 ' i g h t - o f - w a y a n d a 2 7 ' a v e d s u r f a c e w h e n t h e p r o j e c t i s c o m p l e t e d . T h e a d j a c e n t d e v e l o p m e n t ( T r e l l i s S q u a r e ) u s e s t h e e x i s t i n g p a v e m e n t f o r s e r v i c e a n d d e l i v e r i e s . T h e e x i s t i n g b u i l d i n g s a r e w i t h i n 1 5 ' f t h e p a v e m e n t e d g e . T h e r e a r o f t h e b u i l d i n g s f a c e B a t t l e S t r e e t . A s f o r t h e p r o p o s e d b u i l d i n g , i t w i l l b e 2 5 ' r o m t h e p r o p e r t y l i n e a n d 3 1 ' r o m t h e p a v e m e n t e d g e w i t h a s e p a r a t e s e r v i c e a n d d e l i v e r y d r i v e t h a t w i l l b e s c r e e n e d f r o m B a t t l e S t r e e t . A p p r o v a l o f t h e w a i v e r i s n o t o p p o s e d i f a f i n a l r e p l a t i s s u b m i t t e d . S t a f f f a v o r s P l a n B o v e r P l a n A b e c a u s e o f l e s s s t r u c t u r a l i n v o l v e m e n t . I m p r o v e m e n t o f B a t t l e S t r e e t t o 3 6 ' s r e q u e s t e d . T h e a p p l i c a n t m u s t s u b m i t s p e c i f i c p l a n s o n t h e r e t a i n i n g a n d f e n c e . O c t o b e r 1 1 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 3 — C o n t i n u e d F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e i t e m w a s r e v i e w e d b y t h e C o m m i t t e e . T h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t B a t t l e S t r e e t w o u l d b e i m p r o v e d t o 3 6 ' x c e p t f o r t h e l a s t 7 0 ' . S t a f f c o m m e n t e d t h a t t h e a p p l i c a n t s h o u l d a s s u r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t h a t o n l y o n e p l a n w i l l b e d e v e l o p e d a f t e r a p p r o v a l . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l o f b o t h s i t e p l a n s , b u t w i t h t h e c o n d i t i o n t h a t o n l y o n e p l a n b e u s e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . O c t o b e r 1 1 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 4 N A M E : M a r k h a m S q u a r e S i t e P l a n R e v i e w ( L o t 2 , B i x l e r C o m m e r c i a l S u b d i v i s i o n L O C A T I O N : 1 0 5 0 0 W e s t M a r k h a m D E V E L O P E R : E N G I N E E R / A R C H I T E C T : B . G . C o n e y C o m p a n y B o z e m a n A s s o c i a t e s 2 6 2 5 0 S h a c k l e f o r d R o a d P h o n e : 6 6 4 - 2 4 0 5 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 P h o n e : 2 2 4 - 3 0 5 5 A R E A : 2 1 , 2 0 0 s q . f t . N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " C - 3 " P R O P O S E D U S E S : C o m m e r c i a l — S h o p p i n g C e n t e r V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e A . S I T E H I S T O R Y T h i s s i t e i s a p a r t o f a c o m m e r c i a l / o f f i c e s u b d i v i s i o n w h i c h w a s a p p r o v e d b y t h e C o m m i s s i o n a p p r o x i m a t e l y o n e y e a r a g o . B . D E V E L O P M E N T P R O P O S A L ( 1 ) T h e c o n s t r u c t i o n o f a r e t a i l s h o p p i n g c e n t e r o n 2 1 , 2 0 0 s q u a r e f e e t o f l a n d . ( 2 ) D e v e l o p m e n t a c c o r d i n g t o t h e f o l l o w i n g : B l d g . ~ T y e S i z e A 1 - S t o r y R e t a i l 1 0 , 0 0 0 S q . F t . B 1 - S t o r y R e t a i l 1 1 , 2 0 0 S q . F t . ( 3 ) C o n s t r u c t i o n t o b e o f m a s o n r y a n d f r a m e . ( 4 ) T h e u s e o f a p o r t i o n o f a n o t h e r l o t f o r p a r k i n g . O c t o b e r 1 1 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 4 — C o n t i n u e d C . S I T E D A T A ( 1 ) B u i l d i n g A r e a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1 , 2 0 0 S q . F t . ( 2 ) P a r k i n g : R e g u l a r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 5 H a n d i c a p p e d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 B y - C r o s s E a s e m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 6 T o t a l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 4 D . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S C i t y E n g i n e e r s r e q u e s t m o d i f i c a t i o n o f f i r s t d r i v e w a y o f f M a r k h a m f o r " i n " t r a f f i c o n l y . T h e p a r k i n g a r e a o n L o t 4 , i f a p p r o v e d , s h o u l d b e c o n s i s t e n t w i t h e x i s t i n g d r a i n a g e s y s t e m . E . A N A L Y S I S S t a f f h a s n o o b j e c t i o n s t o t h e p r o p o s e d u s e o f t h e p r o p e r t y a n d t h e b a s i c d e s i g n c o n c e p t u t i l i z e d b y t h e p l a n . A l l b u l k a n d a r e a r e q u i r e m e n t s f o r " C - 3 " z o n i n g h a v e b e e n m e t , a n d t h e p a r k i n g p r o p o s e d i s s l i g h t l y o v e r t h e a m o u n t p r o v i d e d . S t a f f i s i n o p p o s i t i o n , h o w e v e r , t o t h e l o c a t i o n o f n e e d e d p a r k i n g o n a s e p a r a t e l o t b y w h a t h a s b e e n d e s c r i b e d a s a " b y - c r o s s e a s e m e n t . " W e f e e l t h a t t h i s i s u n n e c e s s a r y . T o p r e v e n t p o t e n t i a l l e g a l a n d / o r o w n e r s h i p p r o b l e m s , t h e s t a f f f e e l s t h a t B u i l d i n g " B " s h o u l d b e s h o r t e n e d b y e l i m i n a t i n g t h e s o u t h 7 5 ' . I n a d d i t i o n t o r e s o l v i n g t h e p a r k i n g p r o b l e m , i t w i l l p r o v i d e m o r e s p a c e t o t h e s i t e , w h i c h i s s l i g h t l y o v e r b u i l t . F i n a l l y , s t a f f i s r e q u e s t i n g e l e v a t i o n s o n t h e e a s t s i d e o f t h e b u i l d i n g , w h i c h w o u l d s p e c i f i c a l l y o u t l i n e t h e r e l a t i o n s h i p o f t h e l a n d s c a p i n g t o t h e b u i l d i n g ; a n d a s i d e w a l k a l o n g N a t u r a l R e s o u r c e s D r i v e . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : S i n c e t h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t a t t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e m e e t i n g , t h e i t e m w a s n o t r e v i e w e d . O c t o b e r 1 1 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 4 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e a p p l i c a n t h a d r e q u e s t e d t h a t t h i s i t e m b e d r o p p e d f r o m t h e a g e n d a . A m o t i o n t o t h i s e f f e c t w a s m a d e a n d p a s s e d b y a u n a n i m o u s v o t e : 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . O c t o b e r 1 1 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 5 N A M E : W o o d l a n d H e i g h t s R e t i r e m e n t C e n t e r S i t e P l a n R e v i e w ( Z - 4 1 0 2 ) L O C A T I O N : 8 7 0 0 R i l e y D r i v e O W N E R / A P P L I C A N T : R i l e y ' s I n c . / C h r i s B a r r i e r 8 7 0 0 R i l e y D r i v e 1 0 0 0 S a v e r s F e d e r a l B u i l d i n g L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 5 C a p i t o l A v e n u e a t S p r i n g S t r e e t L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 P R O P O S A L : T o c o n s t r u c t t w o s i x s t o r y h i g h r i s e a p a r t m e n t b u i l d i n g s ( 1 6 4 u n i t s ) . P h a s e 1 i s t o c o n t a i n 8 2 u n i t s a n d 7 5 p a r k i n g s p a c e s . P h a s e 2 i s t o c o n t a i n 8 2 u n i t s a n d 3 3 p a r k i n g s p a c e s . T h i s s i t e i s 5 . 0 4 3 a c r e s a n d i s z o n e d " R - 6 . " A N A L Y S I S : T h i s h i g h r i s e r e t i r e m e n t c e n t e r p r o j e c t m e e t s C i t y O r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s . T h e p r o j e c t w i l l b e s e r v e d b y a 2 5 0 - f o o t e x t e n s i o n o f R i l e y D r i v e . T h e a p p l i c a n t h a s s u b m i t t e d a r e p l a t o f T r a c t C , K e l l w o o d S u b d i v i s i o n , t o a c c o m m o d a t e t h i s p r o j e c t . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l a s f i l e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o u n r e s o l v e d i s s u e s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e C o m m i s s i o n v o t e d 1 0 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s t e n t i o n t o a p p r o v e a s r e c o m m e n d e d b y s t a f f . O c t o b e r l l , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 N A M E : N a p a V a l l e y A p a r t m e n t s P r e l i m i n a r y / S i t e P l a n R e v i e w L O C A T I O N : N o r t h e a s t C o r n e r o f N a p a V a l l e y a n d M a r a L y n n R o a d D E V E L O P E R : E N G I N E E R : T h e G r o u p , I n c . E d w a r d G . S m i t h & A s s o c i a t e s 2 9 2 9 C a r l i s l e , S u i t e 1 5 0 4 0 1 V i c t o r y D a l l a s , T X 7 5 2 0 4 L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 2 1 4 - 7 4 2 - 7 8 8 6 P h o n e : 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 1 3 . 7 1 a c r e s N O . O F L O T S : 2 t r a c t s F T . O F N E W S T . : 6 0 0 Z O N I N G : " M F - 1 8 " P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y R E Q U E S T 1 . T r a c t A d e n s i t y t o b e u s e d i n T r a c t B . 2 . T r a c t A t o r e m a i n u n b u i l d a b l e . A . S I T E H I S T O R Y N o n e . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S T h i s s i t e i s c h a r a c t e r i z e d b y a n a b u n d a n c e o f t r e e s a n d s t e e p s l o p e s w i t h e l e v a t i o n s r a n g i n g f r o m 5 3 0 ' o 6 2 0 ' . I t i s l o c a t e d a t t h e n o r t h e a s t c o r n e r o f N a p a V a l l e y a n d M a r a L y n n R o a d , w h i c h f o r m s a c o m p l e t e 9 0 ' u r n . S t r e e t i m p r o v e m e n t s a r e n e e d e d o n b o t h s t r e e t s . C . D E V E L O P M E N T P R O P O S A L ( 1 ) T h e c o n s t r u c t i o n o f a n a p a r t m e n t c o m p l e x o f 2 4 0 u n i t s o n 1 3 . 7 8 a c r e s . O c t o b e r 1 1 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 — C o n t i n u e d ( 2 ) U n i t T a b u l a t i o n : T y p e C o u n t A r e a % o f T o t a l A - 1 ( 1 - B e d r o o m ) 4 8 5 1 5 2 0 A - 2 ( 1 - B e d r o o m ) 6 0 6 5 0 2 5 A - 3 ( 1 - B e d r o o m ) 4 8 7 0 2 2 0 B - 1 ( 2 - B e d r o o m ) 4 8 9 5 0 2 0 B - 2 ( 2 - B e d r o o m ) 3 6 1 , 0 5 0 1 5 T o t a l s 2 4 0 1 0 0 U n i t T y p e C o v e r a g e T o t a l A r e a A - 1 8 , 2 4 0 2 4 , 7 2 0 A - 2 1 3 , 0 0 0 3 9 , 0 0 0 A - 3 1 1 , 2 3 2 3 3 , 6 9 6 B - 1 5 , 2 0 0 4 5 , 6 0 0 B - 2 1 2 , 6 0 0 3 7 , 8 0 0 T o t a l s 6 0 i 2 7 2 1 8 0 , 8 1 6 ( 3 ) B u i l d i n g T a b u l a t i o n : B l d g . C o u n t T y p e o f U n i t A - 1 2 2 4 - A - 1 A - 2 2 2 4 - A - 2 A - 3 2 2 4 - A - 3 B - 1 3 1 2 - B - 1 B - 2 3 1 2 - B - 2 A - 2 / B - 1 1 1 2 - A - 2 / 1 2 - B - 1 T o t a l 1 3 B l d g . B l d g . A r e a T o t a l A r e a A - 1 1 2 , 3 6 0 2 4 , 7 2 0 A - 2 1 5 , 6 0 0 3 1 , 2 0 0 A - 3 1 6 , 8 4 8 3 3 , 6 9 6 B - 1 1 1 , 4 0 0 3 4 , 2 0 0 B - 2 1 2 , 6 0 0 3 7 , 8 0 0 A - 2 / B - 1 1 9 , 2 0 0 1 9 , 2 0 0 T o t a l 1 8 0 , 8 1 6 O c t o b e r 1 1 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 — C o n t i n u e d ( 4 ) O t h e r D a t a : ( a ) A v e r a g e U n i t S i z e . . . . . . . . . . . 7 5 3 . 4 S q . F t . ( b ) L a n d A r e a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3 . 7 A c r e s ( c ) D e n s i t y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 . 5 A c r e s ( d ) C o v e r a g e : A p a r t m e n t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 0 , 2 7 2 S q . F t . R e c r e a t i o n B l d g . . . . . . . . . . . . . 2 , 3 0 0 S q . F t . L S ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ 4 8 0 S q o F ' t ~ T o t a l B l d g . . . . . . . . . 6 3 , 0 5 2 . . . . . . 1 0 . 5 7 % P a r k i n g . . . . . . . . . . . 1 2 3 , 8 2 5 . . . . . . 2 0 . 7 % T o t a l C o v e r a g e . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1 . 2 7 % ( e ) G r o s s B l d g . A r e a . . . . . . . . . . . 1 8 3 . 5 9 6 S q . F t . ( f ) P a r k i n g P r o v i d e d . . . . . . . . . . . 3 8 1 S p a c e s E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : ( a ) G e n e r a l a l i g n m e n t o f M a r a L y n n i s a c c e p t a b l e ; h o w e v e r , i t i s r e q u e s t e d t h a t t h e i n t e r s e c t i o n w i t h M a r a L y n n a n d N a p a V a l l e y a t t h e c u r b b e c o o r d i n a t e d w i t h t h e C i t y E n g i n e e r . ( b ) I m p r o v e M a r a L y n n t o m i n o r a r t e r i a l s t a n d a r d s ; c o o r d i n a t e i n t e r s e c t i o n o f p r o p o s e d B o w m a n R o a d a n d t h e p o r t i o n o f M a r a L y n n f r o m t h e e a s t , w i t h E d S m i t h a n d A s s o c i a t e s a n d t h e C i t y E n g i n e e r s . ( c ) R e q u e s t c l a r i f i c a t i o n o f a l i g n m e n t o n n e w s e c t i o n o f M a r a L y n n a n d N a p a V a l l e y . I n f o r m C i t y w h e t h e r o r n o t i t w o u l d t i e t o t h e c u r r e n t N a p a V a l l e y r i g h t - o f - w a y . A N A L Y S I S : S t a f f i s b a s i c a l l y s u p p o r t i v e o f t h e s i t e p l a n s u b m i t t e d , t h o u g h a p p r o v a l o f t h i s p l a n w i l l n o t n e c e s s a r i l y c o m m i t t o a n u m b e r o f d r i v e w a y s s h o w n o n t h e p l a n . T h e s e w i l l b e d e t a i l e d s p e c i f i c a l l y w h e n p l a n s f o r t h e r o a d s a r e f i n a l i z e d . T h e a p p l i c a n t s h o u l d p r o v i d e a 4 0 ' u f f e r a n d a f e n c e a d j a c e n t t o W o o d l a n d H i l l s . A 3 5 ' u i l d i n g l i n e s h o u l d b e p r o v i d e d o n b o t h s t r e e t s b e c a u s e t h e y a r e m i n o r a r t e r i a l s . S t a f f i s n o t s u p p o r t i v e o f t h e a p p l i c a n t ' s ' I O c t o b e r 1 1 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 — C o n t i n u e d r e q u e s t t o u s e t h e d e n s i t y o f t h e r i g h t - o f - w a y f o r d e v e l o p m e n t o f t h e p r o p e r t y . I t i s o k a y f o r t h e a p p l i c a n t t o u s e t h e d e n s i t y f o r t h e s m a l l e r t r a c t i f i t i s d o w n z o n e d t o " O S . " T h e a p p l i c a n t s h o u l d s u b m i t t h e e x a c t h e i g h t o f t h e b u i l d i n g s i n c e t h e r e i s a 3 5 ' e i g h t l i m i t a t i o n i n " M F - 1 8 " z o n i n g d i s t r i c t s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . H e a g r e e d t o c o m p l y w i t h m o s t o f s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n s ; b u t s t i l l r e q u e s t e d u s e o f t h e r i g h t - o f - w a y i n t h e c a l c u l a t i o n o f d e n s i t y f o r t h e e n t i r e p r o j e c t . H e f e l t t h a t t h i s p o s i t i o n i s s u p p o r t e d b y t h e O r d i n a n c e ' s d e f i n i t i o n o f g r o s s a c r e a g e , w h i c h i s d e f i n e d a s t h e " t o t a l a c r e a g e o f t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t i n c l u d i n g a r e a s d e s i g n a t e d f o r i n t e r n a l s t r e e t s a n d o t h e r p r o p o s e d f a c i l i t i e s . " T h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e d i r e c t e d t h e s t a f f t o s e e k a l e g a l o p i n i o n b y t h e O c t o b e r 1 1 t h m e e t i n g r e l a t i v e t o t h i s q u e s t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e C i t y A t t o r n e y a g r e e d w i t h t h e a p p l i c a n t ' s a n a l y s i s o f t h e " g r o s s a c r e a g e " d e f i n i t i o n . T h e P l a n n i n g D i r e c t o r e x p r e s s e d c o n c e r n t h a t t h e o r d i n a n c e w o u l d s u p p o r t t h e u s e o f l a n d t o b e d e d i c a t e d t o t h e p u b l i c i n t h e c a l c u l a t i o n o f d e n s i t y f o r a p r i v a t e d e v e l o p m e n t . T h e a p p l i c a n t s h o w e d t h e C o m m i s s i o n a r e v i s e d s i t e p l a n i n d i c a t i n g t h e c o r r e c t s e t b a c k s a n d s h o w i n g p e r m a n e n t d r i v e s o n t h e p l a n . S t a f f r e q u e s t e d t h a t h e s u b m i t t h r e e c o p i e s o f t h e p l a n . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d , s u b j e c t t o : ( 1 ) C l o s u r e o f d e a d - m a n ' s c u r v e r i g h t - o f - w a y . ( 2 ) D o w n z o n i n g t h e s m a l l e r t r a c t t o " O S . " ( 3 ) 4 0 ' u f f e r a n d 6 ' e n c e a d j a c e n t t o W o o d l a n d H i l l s . ( 4 ) S u b m i s s i o n o f t h r e e c o p i e s o f t h e r e v i s e d s i t e p l a n . ( 5 ) H e i g h t l i m i t a t i o n o f 3 5 ' . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s , 0 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n ( C o m m i s s i o n e r R e c t o r ) . T h e m o t i o n w a s l a t e r m o d i f i e d g i v i n g s t a f f t h e a u t h o r i t y t o p r e p a r e t h e a p p r o p r i a t e a m e n d m e n t f o r c h a n g i n g t h e g r o s s a c r e a g e d e f i n i t i o n i n t h e Z o n i n g O r d i n a n c e . O c t o b e r 1 1 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 N A M E : M t . S t . M a r y ' s C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 4 1 0 0 ) L O C A T I O N : 3 2 2 4 K a v a n a u g h O W N E R / A P P L I C A N T : S i s t e r s o f M e r c y o f M t . S t . M a r y ' s A c a d e m y / L e o H i e g a l P R O P O S A L : T o c o n s t r u c t a n a d d i t i o n t o a n e x i s t i n g b u i l d i n g t o h o u s e a s e r v i n g k i t c h e n a n d a c h a p e l ( t h r e e s t o r i e s ) . I n a d d i t i o n , c o n s t r u c t i o n o f 6 9 n e w p a r k i n g s p a c e s w i l l o c c u r a f t e r t h e d e m o l i t i o n o f t h e t w o o l d e r b u i l d i n g s i s c o m p l e t e d . T h e p r o p e r t y i s z o n e d " R - 2 . " O r d i n a n c e D e s i g n S t a n d a r d s : 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d a t t h e i n t e r s e c t i o n o f K a v a n a u g h B l v d . a n d H i l l c r e s t S t r e e t . T h e p r o p e r t y i s l o c a t e d i n a m i x e d u s e a r e a . C o m m e r c i a l u s e s a r e l o c a t e d t o t h e n o r t h a n d s o u t h a n d r e s i d e n t i a l u s e s t o t h e e a s t a n d w e s t . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h i s s i t e i s c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g A c c e s s i s p r o v i d e d o n K a v a n a u g h , H i l l c r e s t a n d N o r t h J a c k s o n S t r e e t . N i n e t y - t h r e e p a r k i n g s p a c e s a r e c u r r e n t l y p r o v i d e d w i t h a n a d d i t i o n a l 6 9 s p a c e s t o b e c o n s t r u c t e d . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t o u s e e x i s t i n g t r e e s a n d s h r u b s . O c t o b e r l l , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 — C o n t i n u e d 5 . ~ A n a l s i s S t a f f f e e l s t h a t t h i s p r o p o s a l i s a n i m p r o v e m e n t t o e x i s t i n g c o n d i t i o n s . T h e a d d i t i o n a l o n - s i t e p a r k i n g w i l l h e l p t o r e l i e v e t h e o f f - s i t e p a r k i n g p r e s s u r e s . 6 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l a s f i l e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o u n r e s o l v e d i s s u e s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e s t a f f s t a t e d t h a t a r e v i s e d p l a n h a d b e e n s u b m i t t e d w h i c h i n c l u d e d a n a d d i t i o n a l 2 7 p a r k i n g s p a c e s . T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a s w e r e t w o o b j e c t o r s . T h e o b j e c t o r s s t a t e d t h a t t h e y w a n t e d t o e n s u r e t h a t p a r k i n g w a s a d e q u a t e . T h e s t a f f s t a t e d t h a t t h e r e v i s e d p l a n i n c l u d e d t h e n e c e s s a r y p a r k i n g t o m e e t O r d i n a n c e s t a n d a r d s . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 1 0 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s t e n t i o n t o a p p r o v e t h e r e v i s e d s i t e p l a n . I O c t o b e r 1 1 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 8 N A M E : W a t e r s T e m p l e C . O . G . I . C . C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 4 1 0 1 ) L O C A T I O N : 2 6 1 5 C u m b e r l a n d O W N E R / A P P L I C A N T : T r u s t e e s o f W a t e r T e m p l e C . O . G . I . C . / R e v . V e r n o n B r i s c o e P R O P O S A L : T o c o n s t r u c t a 2 , 9 3 4 s q u a r e f o o t a d d i t i o n ( s e v e n c l a s s r o o m s ) t o a n e x i s t i n g 3 , 6 0 0 s q u a r e f o o t b u i l d i n g . S i x t y - t h r e e p a v e d p a r k i n g s p a c e s w i l l a l s o b e c o n s t r u c t e d . T h e p r o p e r t y i s z o n e d " R - 3 . " O r d i n a n c e D e s i g n S t a n d a r d s : 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d o n e b l o c k s o u t h o f R o o s e v e l t R o a d i n w h a t c a n b e g e n e r a l l y d e s c r i b e d a s a r e s i d e n t i a l a r e a . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d A c h u r c h u s e i s c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g n e i g h b o r h o o d . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t w o a c c e s s d r i v e s . O n e d r i v e w i l l b e l o c a t e d o n 2 6 t h S t r e e t a n d o n e d r i v e o n 2 7 t h S t r e e t . T h e a p p l i c a n t a l s o p r o p o s e s t o p a v e 6 3 p a r k i n g s p a c e s . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t o r e t a i n e x i s t i n g t r e e s a s s h o w n o n t h e s i t e p l a n . ' I O c t o b e r 1 1 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 8 — C o n t i n u e d 5 . A n a l y s i s T h e s t a f f f e e l s t h a t t h e a p p l i c a n t ' s p r o p o s a l i s a n i m p r o v e m e n t o n e x i s t i n g c o n d i t i o n s . T h e r e i s a p r o b l e m , h o w e v e r , w i t h t h e l o c a t i o n o f t h e p r o p o s e d a d d i t i o n . T h e s i n g l e f a m i l y s t r u c t u r e a d j a c e n t t o t h e s o u t h e a s t p o r t i o n o f t h i s p r o p o s a l a p p a r e n t l y e n c r o a c h e s o n t h e p r o p e r t y l i n e . S t a f f f e e l s t h a t t h e p r o p o s e d a d d i t i o n s h o u l d b e c o n s t r u c t e d o n t h e n o r t h s i d e o f t h e e x i s t i n g s t r u c t u r e s o a s t o r e d u c e t h e i m p a c t t o t h e e x i s t i n g s i n g l e f a m i l y s t r u c t u r e . S t a f f a l s o f e e l s t h a t C u m b e r l a n d S t r e e t s h o u l d b e c o n s t r u c t e d t o m e e t C i t y r e s i d e n t i a l s t r e e t s t a n d a r d s . 6 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o t h e a p p l i c a n t ' s s u b m i t t i n g a r e v i s e d s i t e p l a n r e l o c a t i n g t h e p r o p o s e d a d d i t i o n a n d p a r k i n g ; a n d t h e a p p l i c a n t a g r e e i n g t o b u i l d o n e - h a l f o f C u m b e r l a n d S t r e e t t o r e s i d e n t i a l s t r e e t s t a n d a r d s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e C o m m i t t e e d i d n o t r e v i e w t h i s i t e m . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t h a d r e q u e s t e d a d e f e r r a l u n t i l t h e N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 , P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 1 1 a y e s , 0 n o e s t o d e f e r t h i s i t e m a s r e q u e s t e d . O c t o b e r 1 1 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 9 N A M E : F i r s t B a p t i s t C h u r c h C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 4 0 8 5 ) L O C A T I O N : 9 0 1 C a l h o u n O W N E R / A P P L I C A N T : F i r s t B a p t i s t C h u r c h / J e r r y W o o l r i d g e P R O P O S A L : T o c o n s t r u c t a 9 , 1 3 7 s q u a r e f o o t a d d i t i o n t o a n e x i s t i n g 4 , 0 7 0 s q u a r e f o o t b u i l d i n g ( p a r t t o b e u s e d f o r s a n c t u a r y a n d p a r t t o b e u s e d f o r c l a s s r o o m s ) . T h i r t y p a v e d p a r k i n g s p a c e s a r e a l s o p r o p o s e d . T h e p r o p e r t y i s z o n e d " R - 3 . " O r d i n a n c e D e s i g n S t a n d a r d s : 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d a t t h e i n t e r s e c t i o n o f t w o r e s i d e n t i a l s t r e e t s . T h e s i t e i s l o c a t e d i n a n o l d e r r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d t h a t l i e s a d j a c e n t t o t h e L i t t l e R o c k M u n i c i p a l A i r p o r t . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h e g e n e r a l c h a r a c t e r o f t h e i m m e d i a t e a r e a i s r e s i d e n t i a l w i t h a l a r g e e l e m e n t a r y s c h o o l b o r d e r i n g t h e e a s t p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y . A c h u r c h u s e i s c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e p r o p o s e d a d d i t i o n w i l l b e b u i l t o n a n e x i s t i n g p a r k i n g l o t . A l l f u t u r e p a r k i n g w i l l b e a c c o m m o d a t e d o n t h e w e s t s i d e o f C a l h o u n S t r e e t . O n e e x i s t i n g p a r k i n g l o t ( 2 4 c a r s ) a n d t w o p r o p o s e d l o t s ( 3 0 c a r s ) w i l l b e u s e d t o m e e t p a r k i n g r e q u i r e m e n t s . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g a n o p a q u e s c r e e n i n g f e n c e t o p r o t e c t t h e r e s i d e n t i a l u s e s f r o m t h e t w o p r o p o s e d p a r k i n g l o t s . 1 O c t o b e r l l , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 9 — C o n t i n u e d 9 . A n a l y s i s T h e s t a f f f e e l s t h a t t h e a p p l i c a n t i s m a k i n g a n a t t e m p t t o u p g r a d e t h e i r p r o p e r t y . T h i s s i t e i s l o c a t e d i n a n o l d e r n e i g h b o r h o o d a n d a d j a c e n t t o a n i n s t i t u t i o n a l u s e . T h i s p r o p o s a l , h o w e v e r , d o e s n o t m e e t b u i l d i n g s e t b a c k l i n e s . A n a p p l i c a t i o n h a s b e e n f i l e d f o r a v a r i a n c e o n t h e s o u t h a n d w e s t s e t b a c k l i n e s . T h e B o a r d o f A d j u s t m e n t w i l l h e a r t h i s a p p l i c a t i o n o n S e p t e m b e r 2 8 , 1 9 8 3 . T h e p r o p o s e d p a r k i n g i s s i x s p a c e s s h y o f O r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s f o r a 3 0 0 s e a t s a n c t u a r y . T h e a p p l i c a n t h a s s t a t e d t h a t o n l y a p o r t i o n o f t h e s a n c t u a r y w i l l i m m e d i a t e l y b e u s e d f o r s e r v i c e s w i t h t h e r e m a i n d e r b e i n g u s e d f o r a n e d u c a t i o n a l f a c i l i t y . T h e c h u r c h h a s p l a n s t o p u r c h a s e a d d i t i o n a l p r o p e r t y o n b o t h s i d e s o f C a l h o u n S t r e e t . T h e s t a f f f e e l s t h a t t h e a p p l i c a n t n e e d s t o p a v e t h e a l l e y f r o m T e n t h S t r e e t n o r t h t o t h e p r o p o s e d p a r k i n g l o t i n t h e m i d d l e o f t h e b l o c k . 6 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l a s f i l e d p r o v i d e d : t h e B o a r d o f A d j u s t m e n t g r a n t s v a r i a n c e s o n t h e w e s t a n d s o u t h b u i l d i n g l i n e s ; a n d t h e a p p l i c a n t a g r e e s t o p a v e t h e a l l e y f r o m T e n t h S t r e e t n o r t h t o t h e p r o p o s e d p a r k i n g l o t i n t h e m i d d l e o f t h e b l o c k . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e s t a f f s t a t e d t h a t t h e s e t b a c k v a r i a n c e s h a v e b e e n a p p r o v e d b y t h e B o a r d o f A d j u s t m e n t . T h e C i t y E n g i n e e r s t a t e d t h a t t h e p a v i n g o f t h e a l l e y f o r a c c e s s p u r p o s e s t o t h e p a r k i n g l o t s w a s o n l y n e c e s s a r y f r o m 1 0 t h S t r e e t n o r t h t o t h e f i r s t p a r k i n g l o t . T h e r e w e r e n o u n r e s o l v e d i s s u e s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e C o m m i s s i o n v o t e d l l a y e s , 0 n o e s t o a p p r o v e t h i s i t e m a s r e v i e w e d b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e a n d r e c o m m e n d e d b y s t a f f . \ O c t o b e r l l , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 0 — Z - 4 1 0 6 O W N E R : S t a n l e y R u s h i n A P P L I C A N T : J o s e p h C . K e m p L O C A T I O N : 8 0 0 E a s t 6 t h S t r e e t R E Q U E S T : T o r e z o n e f r o m " I - 2 " L i g h t I n d u s t r i a l t o " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l P U R P O S E : T o o p e r a t e a r e t a i l p a c k a g e s t o r e i n a f o r m e r s e r v i c e s t a t i o n b u i l d i n g S I Z E : A p p r o x i m a t e l y 2 0 , 0 0 0 s q u a r e f e e t E X I S T I N G U S E : F o r m e r S e r v i c e S t a t i o n S t r u c t u r e S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — A u t o S a l e s , z o n e d " I - 2 " S o u t h — S e r v i c e S t a t i o n , z o n e d " C - 3 " E a s t — I n d u s t r i a l , z o n e d " I - 2 " W e s t — I n t e r s t a t e 3 0 r i g h t - o f - w a y , n o z o n i n g P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h e s i t e i n v o l v e d i s a f o r m e r s e r v i c e s t a t i o n w h i c h h a s f e w c o n v e r s i o n p o s s i b i l i t i e s . T h e u s e p r o p o s e d d o e s n o t r e q u i r e m a j o r r e d e v e l o p m e n t o f t h e s i t e a n d w i l l p o s e n o a d d i t i o n a l b u r d e n o n t h e n e i g h b o r h o o d . 2 . T h e l o t i n g e n e r a l i s f l a t a n d a l m o s t c o m p l e t e l y b u i l t u p b y p a v e d s u r f a c e s a n d b u i l d i n g . T h i s c o r n e r i s v e r y v i s i b l e b e i n g o n t h e c o r n e r o f a n i n t e r s t a t e i n t e r c h a n g e . 3 . T h e r e a r e n o r e p o r t e d r i g h t - o f - w a y i s s u e s o r M a s t e r P l a n r e q u i r e m e n t s . 4 . T h e r e a r e n o r e p o r t e d a d v e r s e c o m m e n t s o n p u b l i c s e r v i c e s o r u t i l i t i e s . 5 . T h e r e a r e n o a p p a r e n t l e g a l i s s u e s a t t a c h e d t o t h i s r e q u e s t . l O c t o b e r 1 1 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 0 — C o n t i n u e d 1 0 . T h e r e i s n o t a n e i g h b o r h o o d p o s i t i o n o f r e c o r d o n r e z o n i n g i n t h i s n e i g h b o r h o o d . S T A F F A N A L Y S I S : T h e s t a f f f e e l s t h a t t h e a r e a b e t w e e n I n t e r s t a t e 3 0 a n d B o n d S t r e e t w o u l d b e b e t t e r r e d e v e l o p e d a s l i g h t i n d u s t r i a l u s e s . H o w e v e r , n o p l a n e x i s t s f o r d i r e c t i n g s u c h r e d e v e l o p m e n t w h i c h l e a v e s u s i n a p o s i t i o n o f s u p p o r t f o r t h e r e q u e s t . T h e a p p l i c a t i o n d o e s h a v e s e v e r a l p l u s e s s u c h a s a c c e s s i b i l i t y , n o r e s i d e n t i a l i n t h e n e a r b y b l o c k s a n d a l l b u s i n e s s e s u s e s o f i n t e n s e n a t u r e a b u t t i n g . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l a s f i l e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t , M r . J o s e p h K e m p , w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n d i s c u s s e d t h e i s s u e b r i e f l y . A m o t i o n w a s t h e n m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e r e z o n i n g a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s . I O c t o b e r 1 1 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 1 — A m e n d m e n t t o t h e M a s t e r S t r e e t P l a n T h i s i t e m c o n t a i n s t w o p r o p o s e d M a s t e r S t r e e t P l a n a m e n d m e n t s p r e v i o u s l y d i s c u s s e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . T h e f i r s t p r o p o s a l i s f o r t h e r e a l i g n m e n t o f t h e w e s t b e l t i n t o S a l i n e C o u n t y . T h e n e w a l i g n m e n t a l s o r e a l i g n s t h e r o a d w a y t o C r y s t a l V a l l e y D r i v e n o r t h o f B a s e l i n e . T h i s p r o p o s a l w a s d i s c u s s e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n w h e n t h e l a s t p h a s e o f O t t e r C r e e k w a s a p p r o v e d . T h e s e c o n d M a s t e r S t r e e t P l a n p r o p o s a l i s f o r r e m o v a l o f t h e P i n e V a l l e y — R o c k w o o d c o l l e c t o r s t r e e t f r o m t h e M a s t e r S t r e e t P l a n f r o m U n i v e r s i t y A v e n u e t o O v e r l o o k D r i v e . T h i s r e m o v a l w a s o n e o f t h e e l e m e n t s o f t h e B o a r d o f D i r e c t o r s R e s o l u t i o n N o . 7 , 0 5 8 o f S e p t e m b e r 2 0 , 1 9 8 3 , d e a l i n g w i t h t h e K i n g w o o d t r a f f i c p r o b l e m s . T h e t w o r e m a i n i n g M a s t e r S t r e e t P l a n a m e n d m e n t s a r e i n t h e I - 4 3 0 D i s t r i c t P l a n d i s c u s s e d i n I t e m 1 2 o f t h i s a g e n d a . E x e c u t i v e C e n t e r D r i v e i s a e a s t - w e s t s t r e e t i n t o t h e K o g e r d e v e l o p m e n t w h i c h w a s b u i l t a s a c o l l e c t o r s t r e e t . T h e s t a f f m e r e l y w a n t s t o f o r m a l i z e t h e p r o c e s s . T h e o t h e r a m e n d m e n t d e a l s w i t h t h e u p g r a d i n g o f A u t u m n R o a d f r o m a r e s i d e n t i a l t o a c o l l e c t o r s t r e e t . T h e s t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f a l l o f t h e M a s t e r S t r e e t P l a n a m e n d m e n t s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : J i m L a w s o n d i s c u s s e d t h e M a s t e r S t r e e t P l a n a m e n d m e n t s . H e e x p l a i n e d t h a t t h e O t t e r C r e e k w e s t b e l t a m e n d m e n t a n d t h e P i n e V a l l e y a m e n d m e n t h a d b e e n p r e v i o u s l y d i s c u s s e d a n d a g r e e d t o b y t h e C o m m i s s i o n . T h e A u t u m n R o a d A d d i t i o n a n d t h e E x e c u t i v e C e n t e r D r i v e , b o t h c o l l e c t o r s , J i m e x p l a i n e d , w e r e i d e n t i f i e d i n t h e I - 4 3 0 D i s t r i c t P l a n . T h e E x e c u t i v e C e n t e r D r i v e i s b u i l t t o c o l l e c t o r s t a n d a r d s a n d w o u l d n o t n e c e s s i t a t e a n y c h a n g e . A u t u m n R o a d i s a n e x i s t i n g r o a d w a y w h i c h i s n o t b u i l t t o c o l l e c t o r s t a n d a r d s . I t i s t h e o n l y n o r t h / s o u t h r o a d i n a d e v e l o p i n g a r e a b e t w e e n K a n i s a n d H e r m i t a g e R o a d a n d w i l l h a n d l e l a r g e t r a f f i c v o l u m e s i n t h e f u t u r e . A f t e r s o m e d i s c u s s i o n , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a p p r o v e d t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t . T h e v o t e : 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . O c t o b e r 1 1 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 2 — I - 4 3 0 D i s t r i c t P l a n T h e I - 4 3 0 D i s t r i c t P l a n h a s b e e n r e v i e w e d b y t h e P l a n s C o m m i t t e e o f t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . S e v e r a l c h a n g e s w e r e m a d e t o t h e p l a n b a s e d o n t h e d i s c u s s i o n s o f t h e C o m m i t t e e . P r o p e r t y o w n e r s i n t h e I - 4 3 0 a r e a w i t h o w n e r s h i p s l a r g e r t h a n f i v e a c r e s h a v e b e e n n o t i f i e d a n d n o s e r i o u s o p p o s i t i o n h a s a r i s e n . M u c h o f t h e p l a n i s b a s e d u p o n t h e e x i s t i n g z o n i n g o f t h e d i s t r i c t . S o m e o f t h e p l a n a r e a s r e m a i n s i n t h e c o u n t y a t t h i s t i m e d u e t o t h e p e n d i n g l a w s u i t o n t h e r e f e r e n d u m a n n e x a t i o n p r o c e s s . T h e s t a f f r e c o m m e n d s a d o p t i o n o f t h e d i s t r i c t p l a n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : J i m L a w s o n g a v e a b r i e f r e v i e w o f t h e I - 4 3 0 D i s t r i c t P l a n . H e m e n t i o n e d t h a t s i n c e t h e o r i g i n a l p r i n t i n g o f t h e p l a n , a p r o p e r t y o w n e r h a s r e q u e s t e d a c h a n g e f r o m M u l t i f a m i l y t o O f f i c e i n t h e p l a n . T h e s t a f f r e c o m m e n d e d m a k i n g t h i s c h a n g e t o t h e p l a n i n t h e a r e a n o r t h o f C o l o n e l G l e n n R o a d . J a c k C a s t i n d i s c u s s e d a p o s s i b l e l a n d s w a p b e t w e e n s e v e r a l p a r t i e s a l o n g A l d e r s g a t e R o a d w h i c h w o u l d a m e n d t h e M a s t e r S t r e e t P l a n a s w e l l a s t h e I - 4 3 0 D i s t r i c t P l a n a m e n d m e n t . T h e s t a f f h a d n o o b j e c t i o n t o c h a n g i n g t h e p l a n s o n c e t h e s w a p i s f o r m a l i z e d . T w o o t h e r t r a c t s o f l a n d w e r e d i s c u s s e d f o r p o s s i b l e c h a n g e s o n t h e r e c o m m e n d e d p l a n . T h e f i r s t t r a c t w a s l o c a t e d i n t h e n o r t h e a s t q u a d r a n t o f t h e I - 4 3 0 C o l o n e l G l e n n I n t e r s e c t i o n . T h i s t r a c t i s s h o w n a s S F A , S i n g l e F a m i l y A t t a c h e d . S O , S u b u r b a n O f f i c e , w a s d i s c u s s e d a s a n a l t e r n a t i v e i n t h i s a r e a . T h e o t h e r t r a c t o f l a n d w a s l o c a t e d n o r t h o f W e s t M a r k h a m a n d s o u t h o f M a r a L y n n D r i v e . I t i s c u r r e n t l y z o n e d a s C o m m e r c i a l , b u t s h o w n o n t h e p l a n a s S F A , S i n g l e F a m i l y A t t a c h e d . A f t e r s o m e d i s c u s s i o n , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n d e f e r r e d t h e I - 4 3 0 D i s t r i c t P l a n f o r 3 0 d a y s t o i t s N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 , m e e t i n g . \ O c t o b e r l l , 1 9 8 3 I t e m N o . 1 3 — Z - 4 0 8 6 O w n e r : I n d e p e n d e n t T i r e C o m p a n y , I n c . A p p l i c a n t : R . S a n d e r s L o c a t i o n : 5 5 0 1 S o u t h U n i v e r s i t y A v e n u e R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " C - 4 " O p e n D i s p l a y D i s t r i c t P u r p o s e : T o m a k e e x i s t i n g u s e c o n f o r m S i z e : + 2 6 , 0 0 0 s q . f t . E x i s t i n g U s e : A t i r e c e n t e r S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — H a v e r t y ' s F u r n i t u r e S t o r e , Z o n e d " C - 3 " S o u t h — M e t r o p o l i t a n B a n k , Z o n e d " C - 3 " E a s t — O f f i c e U s e , Z o n e d " C - 3 " W e s t — M i x e d C o m m e r c i a l , Z o n e d " C - 3 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h e s i t e i s a c o m m e r c i a l p r o p e r t y w h i c h h a s b e e n u s e d a s e i t h e r a s e r v i c e s t a t i o n o r h i g h w a y c o m m e r c i a l u s e s i n c e i t s a n n e x a t i o n i n t h e 1 9 6 0 ' s . T h e i n t e n d e d u s e i s a n a u t o t i r e c e n t e r w i t h o p e n d i s p l a y o f m e r c h a n d i s e . 2 . T h e s i t e i s b u i l t - u p w i t h c o m m e r c i a l s t r u c t u r e s a n d t h e t e r r a i n i s a l m o s t f l a t . 3 . T h e r e a r e n o M a s t e r S t r e e t P l a n o r M a s t e r P l a n r e q u i r e m e n t s a s s o c i a t e d w i t h t h i s r e q u e s t . 4 . T h e r e a r e n o r e p o r t e d a d v e r s e s e r v i c e o r u t i l i t y i s s u e s , e x c e p t t h a t L . R . W a t e r W o r k s r e p o r t s n o m a i n s e r v i n g t h e s i t e . 5 . T h e r e a r e n o a p p a r e n t l e g a l i s s u e s e x c e p t t h a t t h e o w n e r o f t h e p r o p e r t y i s i n v i o l a t i o n o f t h e Z o n i n g O r d i n a n c e . T h e o w n e r o c c u p i e d t h i s s t r u c t u r e w i t h t h e t i r e c e n t e r p r i o r t o o b t a i n i n g t h e a p p r o p r i a t e l i c e n s e s . O c t o b e r 1 1 , 1 9 8 3 I t e m N o . 1 3 — C o n t i n u e d 6 . T h e r e i s n o r e c o r d e d h i s t o r y a s t h i s u s e i s n o n c o n f o r m i n g a s a s e r v i c e s t a t i o n a n d w a s a n n e x e d w i t h t h a t u s e i n t h e e a r l y 1 9 6 0 ' s . 7 . T h e s t a f f f e e l s t h a t t h e r e q u e s t i s a p p r o p r i a t e o n a h i g h v o l u m e a r t e r i a l w i t h t h e m i x o f u s e s p r e v a l e n t o n S o u t h U n i v e r s i t y A v e n u e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l a s f i l e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 9 - 2 7 - 8 3 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e r e w a s o p p o s i t i o n e x p r e s s e d b y a b u t t i n g o w n e r s b e i n g t h e c o m m e r c i a l p r o p e r t i e s o f H a v e r t y ' s F u r n i t u r e C o m p a n y . T h i s o w n e r e x p r e s s e d c o n c e r n a s t o t h e t y p e o f u s a g e m o r e s o t h a n t h e c l a s s i f i c a t i o n r e q u e s t e d . T h e C o m m i s s i o n b r i e f l y d i s c u s s e d t h e c a s e . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l . T h e m o t i o n f a i l e d f o r l a c k o f a n a f f i r m a t i v e v o t e . T h e v o t e : 0 a y e s , 1 1 n o e s a n d 0 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h i s m a t t e r w a s b r o u g h t b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n f o r p u r p o s e s o f a r e q u e s t f o r r e c o n s i d e r a t i o n . T h e o w n e r ' s a t t o r n e y , M r . B i l l T e r r y , w a s p r e s e n t a n d o f f e r e d j u s t i f i c a t i o n f o r a r e c o n s i d e r a t i o n . M r . S a n d e r s , t h e o w n e r o f t h i s d e v e l o p m e n t , w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n d i s c u s s e d t h e m a t t e r a t l e n g t h . A m o t i o n w a s m a d e f o r r e c o n s i d e r a t i o n o f t h e p r o p o s a l , w h i c h m o t i o n r e q u i r e d a u n a n i m o u s v o t e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t . S t a f f w a s d i r e c t e d t o r e s e t t h i s i t e m f o r p u b l i c h e a r i n g o n N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 , i n t h e f o r m o f a n e w a p p l i c a t i o n r e q u i r i n g n e w f e e a n d n e w n o t i c e t o a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r s . Q l ~ 0 " . 4 w a w ~ ~ 5 c ( ~ 4 ~ D C j y M g K H h . ' i z ~ ~ m ~ s z R D 4 y e w ~ ~ z Q J r t 4 Q 0 Q . H M Q Q O r t N Q Q P U X = - w c o u u t a n g U & Q ~ ~ Q S 0 ] Z U ) Z R i X 4 p g ~ O c t o b e r 1 1 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s t o d i s c u s s , t h e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d a t 4 p . m . C h e r s o n S e c r e a r y D a t e