Loading...
pc_08 30 1983L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U M M A R Y A N D M I N U T E R E C O R D A U G U S T 3 0 , 1 9 8 3 1 : 0 0 P . M . I . R o l l C a l l a n d F i n d i n g o f a Q u o r u m T h e r e w e r e 1 0 C o m m i s s i o n e r s i n a t t e n d a n c e b e i n g a Q u o r u m . I I . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s o f t h e P r e v i o u s M e e t i n g T h e C o m m i s s i o n v o t e d t o a c c e p t t h e M i n u t e s o f t h e P r e v i o u s M e e t i n g a s m a i l e d . I I I . P r e s e n t : J o h n S c h l e r e t h J e r i l y n N i c h o l s o n B i l l y R e c t o r D o r o t h y A r n e t t B e t t y S i p e s R i c h a r d M a s s i e W i l l i a m K e t c h e r J i m S u m m e r l i n D a v i d J o n e s J o h n C l a y t o n A b s e n t : I d a B o l e s C i t y A t t o r n e y : H u g h B r o w n I A u g u s t 3 0 , 1 9 8 3 I t e m N o . 1 — O t h e r M a t t e r s A p p l i c a n t : C i t y o f L i t t l e R o c k P r o p o s a l : A d o p t i o n o f B o u n d a r y S t r e e t I m p r o v e m e n t s O r d i n a n c e T h e C i t y o f L i t t l e R o c k h a s b e e n w o r k i n g f o r m o r e t h a n t h r e e y e a r s t o d e v e l o p a B o u n d a r y S t r e e t I m p r o v e m e n t O r d i n a n c e w h i c h s p e l l s o u t t h e r e s p o n s i b i l i t y o f b o t h t h e p u b l i c a n d p r i v a t e s e c t o r s i n c o n s t r u c t i n g b o u n d a r y s t r e e t i m p r o v e m e n t s w i t h i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y . T h e D e p a r t m e n t o f P u b l i c W o r k s , t h e C i t y A t t o r n e y ' s O f f i c e a n d t h e O f f i c e o f C o m p r e h e n s i v e P l a n n i n g h a v e c o m p l e t e d t h e O r d i n a n c e d r a f t t e x t . L i t t l e R o c k ' s c i v i l e n g i n e e r s h a v e b e e n a s k e d t o a p p e a r a t t h e A u g u s t 3 0 t h p u b l i c h e a r i n g t o p r o v i d e b o t h t h e C o m m i s s i o n a n d s t a f f w i t h t h e i r c o m m e n t s . A s w r i t t e n , t h e O r d i n a n c e f o r m a l i z e s p r o c e d u r e s w h i c h h a v e b e e n i n f o r m a l l y f o l l o w e d b y t h e C i t y f o r s e v e r a l y e a r s . T h e O r d i n a n c e d e f i n e s b o u n d a r y s t r e e t i m p r o v e m e n t s a n d s p e c i f i e s w h e n i n l i e u i m p r o v e m e n t s m a y b e a l l o w e d . A f i n a n c i a l h a r d s h i p s e c t i o n a u t h o r i z e s t h e C i t y E n g i n e e r t o l i m i t i n - l i e u c a s h c o n t r i b u t i o n s t o a m a x i m u m o f 1 5 p e r c e n t o f e s t i m a t e d t o t a l p r o j e c t c o s t . T h i s O r d i n a n c e r e p r e s e n t s a n i m p o r t a n t s t e p f o r w a r d i n t h a t i t c l a r i f i e s a p r o c e s s w h i c h h a s b e e n s o m e w h a t o p e n e n d e d i n t h e p a s t . D e v e l o p e r s a n d e n g i n e e r s s h o u l d w e l c o m e a n O r d i n a n c e w h i c h e l i m i n a t e s c o n f u s i o n a n d u n c e r t a i n t y a s s o c i a t e d w i t h m a j o r d e v e l o p m e n t p r o j e c t c o n s t r u c t i o n . O r d i n a n c e a d o p t i o n i s u r g e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e P l a n n i n g s t a f f o f f e r e d a n o v e r v i e w o f t h e O r d i n a n c e a n d p r o v i d e d c l a r i f i c a t i o n f o r s e v e r a l q u e s t i o n s r a i s e d b y C o m m i s s i o n m e m b e r s . M r . R o b e r t R i c h a r d s o n , a c i v i l e n g i n e e r , o f f e r e d h i s t h o u g h t s o n c e r t a i n e l e m e n t s o f t h e O r d i n a n c e d e a l i n g w i t h p a s t c o m m i t m e n t s a n d p o l i c y . A g e n e r a l d i s c u s s i o n f o l l o w e d i n v o l v i n g a l l p a r t i e s w i t h t h e r e s u l t b e i n g a m o t i o n t o s e t a p u b l i c h e a r i n g f o r S e p t e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . 1 A u g u s t 3 0 , 1 9 8 3 I t e m N o . 2 A p p l i c a n t : C i t y o f L i t t l e R o c k R e q u e s t : P l a n n i n g C o m m i s s i o n R e v i e w o f P r o p o s e d M a s t e r P a r k s P l a n O r d i n a n c e A m e n d m e n t T h i s O r d i n a n c e a m e n d m e n t i s p r e s e n t e d t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n f o r p r e l i m i n a r y d i s c u s s i o n a n d t h e s e t t i n g o f a n a d v e r t i s e d p u b l i c h e a r i n g f o r p u b l i c c o m m e n t a n d r e v i e w . T h e P l a n n i n g s t a f f a n d P a r k s D e p a r t m e n t w i l l p r o v i d e c o m m e n t s a n d g r a p h i c s u p p o r t a t t h e m e e t i n g . / I 1 A u g u s t 3 0 , 1 9 8 3 I t e m N o . 2 — P u b l i c H e a r i n g — P a r k S y s t e m M a s t e r P l a n T h e P a r k S y s t e m M a s t e r p l a n i s i n t e n d e d t o g u i d e t h e c o o r d i n a t e d g r o w t h o f t h e m u n i c i p a l p a r k s y s t e m t h r o u g h t h e y e a r 2 0 0 0 . W h i l e t h e C i t y o f L i t t l e R o c k c u r r e n t l y p r o v i d e s a v a r i e t y o f r e c r e a t i o n a l o p p o r t u n i t i e s f o r i t s c i t i z e n s , c u r r e n t f a c i l i t i e s d o n o t m e e t a l l e x i s t i n g n e e d s . A s t h e C i t y ' s 1 9 8 0 p o p u l a t i o n o f 1 5 8 , 0 0 0 e x p a n d s t o i t s p r o j e c t e d p o p u l a t i o n o f 2 2 5 , 0 0 0 b y t h e y e a r 2 0 0 0 , n e w p a r k l a n d a n d f a c i l i t i e s w i l l b e n e e d e d t o m a i n t a i n t h e c u r r e n t s e r v i c e l e v e l a n d p r o v i d e n e w r e c r e a t i o n a l o p p o r t u n i t i e s . T h e p l a n d e v e l o p s s t a n d a r d s , p r o j e c t s n e e d s a n d i d e n t i f i e s p o t e n t i a l s i t e s w h e r e p a r k s o r o p e n s p a c e s h o u l d o c c u r . B y p l a n n i n g f o r t h e s e f a c i l i t i e s b e f o r e f u r t h e r d e v e l o p m e n t o c c u r s , l a n d s u i t a b l e f o r r e c r e a t i o n a l u s e s c a n b e p r e s e r v e d t h u s e n h a n c i n g t h e q u a l i t y o f l i f e f o r f u t u r e r e s i d e n t s . T h e M a s t e r P l a n p r e p a r e d b y t h e D e p a r t m e n t o f P a r k s a n d R e c r e a t i o n a n d t h e D e p a r t m e n t o f C o m p r e h e n s i v e P l a n n i n g p r o v i d e s a n o b j e c t i v e a n d s y s t e m a t i c p r o g r a m f o r p a r k l a n d a c q u i s i t i o n a n d f a c i l i t i e s d e v e l o p m e n t . T h e p l a n i s i n t e n d e d t o s e r v e a s a t o o l f o r e f f e c t i v e d e c i s i o n - m a k i n g s o t h a t p r e s e n t a n d f u t u r e r e s i d e n t s o f L i t t l e R o c k c a n c o n t i n u e t o e n j o y a h i g h l e v e l o f q u a l i t y r e c r e a t i o n a l o p p o r t u n i t i e s . N o f o r m a l a c t i o n i s r e q u i r e d a t t h i s t i m e . A p u b l i c h e a r i n g w i l l b e a d v e r t i s e d f o r f o r m a l a c t i o n o n S e p t e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : N r . J u l i u s B r e c k l i n g o f t h e P a r k s D e p a r t m e n t a n d J i m L a w s o n o f t h e P l a n n i n g O f f i c e m a d e p r e s e n t a t i o n s . A g e n e r a l d i s c u s s i o n w a s h e l d . S e v e r a l q u e s t i o n s w e r e r a i s e d c o n c e r n i n g d e v e l o p e r a n d C i t y r e s p o n s i b i l i t i e s a s r e l a t e d t o a c q u i s i t i o n o f p r o p o s e d s i t e s . C o n c e r n s w e r e r a i s e d a s t o t h e a p p r o p r i a t e n e s s o f t h e g r e e n f i n g e r a p p r o a c h i n v o l v i n g m a n y n a r r o w t r a c t s o f l a n d a l o n g d r a i n a g e w a y s . I t w a s s u g g e s t e d t h i s i s p e r h a p s i n a p p r o p r i a t e a n d m i s p l a c e d i n a p a r k s p l a n . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t h e n v o t e d t o a p p r o v e a m o t i o n t o s e t t h e p u b l i c h e a r i n g d a t e f o r S e p t e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 . T h e v o t e — 1 0 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t . I A u g u s t 3 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 3 — P l a n n i n g C o m m i s s i o n P u b l i c H e a r i n o n K i n g w o o d / N u r r a y P a r k T r a f f i c P r o b l e m P L A N N I N G C O N N I S S I O N A C T I O N : ( A u g u s t 1 6 , 1 9 8 3 ) T h e C h a i r m a n c a l l e d t h e p u b l i c h e a r i n g t o o r d e r a t 2 p . m . I n a t t e n d a n c e a t t h e m e e t i n g w e r e N r . D o n N c C h e s n e y o f t h e C i t y E n g i n e e r ' s O f f i c e , C a p t . P e t t y j o h n a n d L t . W a l t e r s f r o m t h e L i t t l e R o c k P o l i c e D e p a r t m e n t , s e v e r a l m e m b e r s o f t h e P l a n n i n g s t a f f , a p p r o x i m a t e l y s e v e n p e r s o n s r e p r e s e n t i n g t h e n e i g h b o r h o o d , t h e c h i e f s p o k e s m a n f o r w h i c h w a s A n n N c Q u e e n . T o i n i t i a t e t h e p u b l i c h e a r i n g , N r . N c C h e s n e y p r e s e n t e d a l e n g t h y r e p o r t o n t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t h i s t o r y o f t h i s p r o b l e m a r e a a n d o f f e r e d t h e r e c o m m e n d a t i o n s w h i c h h a d b e e n p r e v i o u s l y s u g g e s t e d b y h i s o f f i c e . T h e r e w e r e s e v e r a l c o m m e n t s o f f e r e d b y P l a n n i n g a n d E n g i n e e r i n g s t a f f m e m b e r s i n a s s o c i a t i o n w i t h t h e p r e s e n t a t i o n . T h e c h a i r m a n t h e n t u r n e d t h e m e e t i n g t o t h e n e i g h b o r h o o d a n d a s k e d f o r s p e c i f i c c o m m e n t f r o m A n n N c Q u e e n . N r s . N c Q u e e n o f f e r e d t h e v a r i o u s r e a s o n s f o r t h e p e t i t i o n w h i c h h a d b e e n i n i t i a t e d b e f o r e t h e C i t y B o a r d o f D i r e c t o r s s e v e r a l m o n t h s p r i o r . S h e e n u m e r a t e d p r o b l e m s w i t h s p e e d i n g , a l c o h o l r e l a t e d i n c i d e n t s a n d l a t e n i g h t a c t i v i t i e s u n a c c e p t a b l e t o h e r n e i g h b o r h o o d . S h e a d d i t i o n a l l y o f f e r e d w h a t t h e n e i g h b o r h o o d b e l i e v e d t o b e r e s o l u t i o n o f s o m e o f t h e p r o b l e m s . T h e s e w e r e c l o s i n g t h e N u r r a y P a r k r e c r e a t i o n a r e a , p r o v i d i n g o n e - w a y s t r e e t s i n c e r t a i n l o c a t i o n s i n t h e n e i g h b o r h o o d o r p r o v i d i n g p h y s i c a l i m p e d i m e n t t o t h r o u g h t r a f f i c b y o u t s i d e r s . F o l l o w i n g t h i s p r e s e n t a t i o n , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n c o n d u c t e d a l e n g t h y d i s c u s s i o n o f s o m e t w o h o u r s , t h e r e s u l t o f w h i c h w a s a r e c o m m e n d a t i o n b y C o m m i s s i o n e r J o n e s t h a t a n a d h o c c o m m i t t e e b e e s t a b l i s h e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . T h i s C o m m i t t e e w o u l d b e c o m p o s e d o f m e m b e r s o f t h e C o m m i s s i o n , t h e n e i g h b o r h o o d , C i t y E n g i n e e r , P o l i c e a n d P a r k s D e p a r t m e n t . T h e p u r p o s e o f t h i s C o m m i t t e e w o u l d b e t o h o l d m e e t i n g s o v e r t h e n e x t s e v e r a l w e e k s a n d d e v e l o p s p e c i f i c r e c o m m e n d a t i o n s w h i c h c o u l d b e r e t u r n e d t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . I t w a s s u g g e s t e d t h a t t h e s e r e c o m m e n d a t i o n s w o u l d t h e n b e e n d o r s e d a n d f o r w a r d e d t o t h e C i t y B o a r d o f D i r e c t o r s a t t h e a p p r o p r i a t e p u b l i c h e a r i n g . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n u n a n i m o u s l y e n d o r s e d t h i s a p p r o a c h . T h e C h a i r m a n a s k e d f o r a v o l u n t e e r c o m m i t m e n t f r o m t h e m e m b e r s h i p a s t o p a r t i c i p a t i o n i n t h e c o m m i t t e e . T h e u n a n i m o u s r a i s i n g o f h a n d s f o l l o w e d . C o m m i s s i o n e r J o n e s w a s i n s t r u c t e d t o p r o c e e d w i t h t h e o r g a n i z a t i o n o f t h i s c o m m i t t e e c h o o s i n g t h e a p p r o p r i a t e m e m b e r s o f t h e C o m m i s s i o n a n d o t h e r s t o s e r v e . T h e c h a i r m a n t h e n d i r e c t e d t h e s t a f f a n d p a r t i c i p a n t s i n t h i s C o m m i t t e e t o r e t u r n r e c o m m e n d a t i o n s t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a t i t s m e e t i n g o n A u g u s t 3 0 , 1 9 8 3 . I A u g u s t 3 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 3 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : 8 - 3 0 - 8 3 T h e r e w e r e s e v e r a l p a r t i e s i n a t t e n d a n c e r e p r e s e n t i n g t h e n e i g h b o r h o o d . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n r e c e i v e d n o f u r t h e r c o m m e n t s f o r t h e r e c o r d e i t h e r p r o o r c o n o n t h e p r o p o s a l . M r . D a v i d J o n e s , t h e a d h o c c o m m i t t e e c h a i r m a n , t h e n p r e s e n t e d t h e r e c o m m e n d a t i o n s o f h i s c o m m i t t e e . A g e n e r a l d i s c u s s i o n f o l l o w e d w h i c h r e v e a l e d a p o s s i b l e d e l e t i o n o f o n e i t e m f r o m t h e l i s t o f r e c o m m e n d a t i o n s . I t w a s s u g g e s t e d t h a t i n t h e p a r a g r a p h d e a l i n g w i t h t h e l o c a t i o n o f " N o T h r o u g h T r a f f i c " s i g n s t h a t a n a d d i t i o n a l s i g n b e p l a c e d a t t h e n o r t h e n d o r b o t t o m o f t h e h i l l o n O v e r l o o k D r i v e . A m o t i o n w a s t h e n m a d e t o a p p r o v e t h e r e s o l u t i o n a s m o d i f i e d a n d p r e s e n t e d b y t h e C o m m i t t e e . T h e v o t e o n t h e m o t i o n — 1 0 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t . A u g u s t 3 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 4 — F i l e N o . 4 5 - R N A M E : O t t e r C r e e k C o m m u n i t y P h a s e V I L O C A T I O N : S o u t h w e s t o f Q u a i l R u n D r i v e O f f M a l l a r d C o v e a n d S t r a w b e r r y D r i v e D E V E L O P E R : E N G I N E E R : R o c k V e n t u r e T h e H o d g e s F i r m 3 4 2 6 O l d C a n t r e l l R o a d 2 0 9 1 / 2 W . 2 n d L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 3 7 5 - 4 4 0 4 A R E A : 3 0 . 9 3 2 a c r e s N O . O F L O T S : 3 6 F T . O F N E W S T . : 2 , 7 5 0 Z O N I N G : " R - 2 " P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : L e n g t h o f c u l - d e - s a c : l . E n d o f O t t e r C r e e k M a s t e r P l a n . 2 . T e r r a i n t o t h e s o u t h . A . H i s t o r y o f t h e S i t e N o n e . B . E x i s t i n g C o n d i t i o n s T h e p r o p o s e d p l a t i s c h a r a c t e r i z e d b y g e n t l e s l o p e s a n d v e g e t a t i o n c o n s i s t i n g o f p i n e t r e e s . T h e s i t e a b u t s t h e S a l i n e - P u l a s k i C o u n t y l i n e o n t h e w e s t a n d s i n g l e f a m i l y d e v e l o p m e n t t o t h e e a s t . E x i s t i n g p u b l i c f a c i l i t i e s a n d s e r v i c e s i n c l u d e a n e l e m e n t a r y s c h o o l , p u b l i c p a r k s f a c i l i t i e s a n d a n i n t e r n a l p e d e s t r i a n w a l k w a y s y s t e m . C . D e v e l o p m e n t P r o p o s a l T h i s i s a p r o p o s a l t o s u b d i v i d e a t r a c t o f l a n d w i t h 3 0 . 9 3 a c r e s , i n t o 3 6 l o t s w i t h s i n g l e f a m i l y . 2 , 7 5 0 f e e t o f n e w s t r e e t i s p r o p o s e d f o r t h i s p l a t . A v a r i a n c e i s r e q u e s t e d r e g a r d i n g t h e l e n g t h o f t h e c u l - d e - s a c , w h i c h i s e x c e s s i v e d u e t o t e r r a i n t o t h e s o u t h . I t i s a l s o s h o w n o n t h e O t t e r C r e e k M a s t e r P l a n , s o i t i s i n c o n f o r m a n c e w i t h w h a t w a s o r i g i n a l l y p l a n n e d . A u g u s t 3 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 4 — C o n t i n u e d D . E n i n e e r i n g C o n s i d e r a t i o n s D r a i n a g e p l a n s p e c i f i c s w i l l b e r e v i e w e d a l o n g w i t h s t r e e t p l a n s . E . S t a f f A n a l y s i s S t a f f i s b a s i c a l l y f a v o r a b l e t o t h e r e q u e s t . I t r e p r e s e n t s t h e t e r m i n a t i o n o f w h a t h a s b e e n a w e l l - p l a n n e d r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t . S o m e c l a r i f i c a t i o n i s n e e d e d a s t o t h e f u n c t i o n o f t h e 2 5 - f o o t a r e a s d e s i g n a t e d a s t h e g r e e n b e l t . T h e y a r e s h o w n a s s e p a r a t e p a r c e l s , o u t s i d e o f t h e l o t b o u n d a r i e s . T h e o w n e r s h i p o f t h e s e a r e a s s h o u l d b e s p e c i f i e d . F . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . A r e v i s e d p l a n w a s s u b m i t t e d , w h i c h i n c l u d e d t h e g r e e n - b e l t a r e a w i t h i n t h e l o t s a s b u f f e r e a s e m e n t , t o b e m a i n t a i n e d b y t h e p r o p e r t y o w n e r s . S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e M a s t e r S t r e e t P l a n p r o p o s e s a m i n o r a r t e r i a l s t r e e t t h r o u g h t h i s p l a t . S o m e d i s c u s s i o n w a s h e l d r e l a t i v e t o o b t a i n i n g t h e r e q u i r e d a m o u n t o f r i g h t - o f - w a y f o r t h i s s t r e e t f r o m S a l i n e C o u n t y , w h i c h a b u t s o n t h e w e s t , o r e l i m i n a t i n g t h e s t r e e t f r o m t h e p l a n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 8 - 1 6 - 8 3 ) M r . B o b L o w e w a s p r e s e n t i n s u p p o r t o f t h e a p p l i c a t i o n . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . M r . D o n M c C h e s n e y , t h e C i t y E n g i n e e r , r e q u e s t e d t h a t t h e i t e m b e d e f e r r e d f o r t w o w e e k s s o t h a t h e c o u l d d i s c u s s t h e p o s s i b l e a t t a i n m e n t o f r i g h t - o f - w a y w i t h S a l i n e C o u n t y o f f i c i a l s . S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e y s u p p o r t e d d e l e t i o n o f t h e s t r e e t f r o m t h e M a s t e r S t r e e t P l a n s i n c e t w o p h a s e s o f t h e s u b d i v i s i o n h a d b e e n p r e v i o u s l y a p p r o v e d w i t h o u t o b t a i n i n g r i g h t - o f - w a y . T h e M a s t e r S t r e e t P l a n w a s a d o p t e d a f t e r t h e p l a t s w e r e a p p r o v e d . A m o t i o n f o r a 2 - w e e k d e f e r r a l a s r e q u e s t e d b y t h e C i t y E n g i n e e r w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . A u g u s t 3 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 4 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 8 - 3 0 - 8 3 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . N r . B o b L o w e s u b m i t t e d a r e v i s e d p l a n i n d i c a t i n g a n a g r e e m e n t t h a t h e h a d w o r k e d o u t w i t h t h e C i t y E n g i n e e r , w h e r e b y a s m a l l p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y w a s d e d i c a t e d f o r r i g h t - o f - w a y . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . I I A u g u s t 3 0 , 1 9 8 3 I t e m N o . 5 — Z - 3 4 5 4 - B O w n e r : R o c k V e n t u r e , I n c . A p p l i c a n t : R o b e r t L o w e / H o d g e s F i r m L o c a t i o n : A t r a c t o f l a n d i m m e d i a t e l y w e s t o f S t a g e c o a c h R o a d o n t h e n o r t h s i d e o f O t t e r C r e e k P a r k w a y . R e q u e s t : R e z o n e f r o m " C - 1 " N e i g h b o r h o o d C o m m e r c i a l t o " M F - 1 8 " M u l t i f a m i l y P u r p o s e : T o p r o v i d e z o n i n g c o m p a t i b l e w i t h t h e a p a r t m e n t u s e p r o p o s e d . S i z e : 4 . 6 4 a c r e s E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " S i n g l e F a m i l y S o u t h — V a c a n t , Z o n e d " C - 2 " S h o p p i n g C e n t e r D i s t r i c t E a s t — V a c a n t , Z o n e d " C - 1 " N e i g h b o r h o o d C o m m e r c i a l W e s t — V a c a n t , Z o n e d " M F - 1 8 " M u l t i f a m i l y D i s t r i c t P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h e r e z o n i n g o f t h i s s i t e i s t i e d t o a p r i o r a p p r o v e d p l a n f o r m u l t i f a m i l y d e v e l o p m e n t w h i c h a b u t s o n t h e w e s t . T h e d e v e l o p m e n t p o t e n t i a l o n t h i s s i t e i s f i x e d b y t h e o v e r a l l d e v e l o p m e n t s c h e m e f o r t h e O t t e r C r e e k r e s i d e n t i a l c o m m u n i t y . 2 . T h e c h a r a c t e r o f t h e l a n d i n v o l v e d i s g e n e r a l l y f l a t a n d f a l l i n g g e n t l y t o w a r d t h e n o r t h . 3 . T h e r e a r e n o r e q u i r e m e n t s f o r a d d i t i o n a l d e d i c a t i o n o f s t r e e t r i g h t - o f - w a y o r M a s t e r P l a n r e q u i r e m e n t . 4 . T h e r e h a s b e e n n o r e p o r t e d a d v e r s e i m p a c t o n p u b l i c s e r v i c e s o r u t i l i t i e s . 5 . T h e r e a r e n o l a n d u s e p l a n o r z o n i n g r e l a t e d l e g a l i s s u e s a t t a c h e d t o t h i s r e q u e s t . 6 . T h e r e e x i s t s n o n e i g h b o r h o o d h i s t o r y o n t h i s s i t e e x c e p t t h e p r i o r s i t e d e v e l o p m e n t . T h e t r a c t i n v o l v e d i n t h i s r e q u e s t i s p a r t o f a l a r g e r t r a c t r e z o n e d c o m m e r c i a l a s p a r t o f t h e o v e r a l l p l a n f o r t h e O t t e r C r e e k c o m m u n i t y . I \ I A u g u s t 3 0 , 1 9 8 3 I t e m N o . 5 — C o n t i n u e d 7 . S t a f f A n a l y s i s T h e P l a n n i n g s t a f f v i e w o f t h i s p r o p o s e d a c t i o n i s t h a t t h e z o n i n g i s e n t i r e l y a p p r o p r i a t e t o t h e c i r c u m s t a n c e s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l a s f i l e d . I A u g u s t 3 0 g 1 9 8 3 I t e m N o . 5 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . R o b e r t L o w e w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a t i o n . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . T h e r e w a s n o c o n v e r s a t i o n r e l a t i v e t o t h e a p p l i c a t i o n . A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . e e A u g u s t 3 0 , 1 9 8 3 I t e m N o . 6 — Z - 4 0 6 6 O w n e r : W i n r o c k H o m e s , I n c . A p p l i c a n t : A l J o h n s o n L o c a t i o n : S E C o r n e r o f W e s t M a r k h a m S t r e e t a t A l a m o D r i v e R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l P u r p o s e : B u i l d C a r W a s h S i z e : 0 . 4 7 a c r e s E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — V a c a n t , Z o n e d " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l S o u t h — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 2 " S i n g l e F a m i l y E a s t — V a c a n t , Z o n e d " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l W e s t — C o m m e r c i a l , Z o n e d " R - 2 " S i n g l e F a m i l y P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h e d e v e l o p m e n t p o t e n t i a l o f t h i s s i t e i s l i m i t e d a s t o u s e d u e t o i t s s i z e a n d l o c a t i o n a d j a c e n t t o a s i g n i f i c a n t f l o o d w a y . T h e s i t e p r o p o s a l i s t h e l o c a t i o n o f a n e w s t r u c t u r e f o r p u r p o s e s o f a c a r w a s h . T h e a p p l i c a n t r e a l i z e s t h e i n v o l v e m e n t o f t h e f l o o d w a y a t t h e n o r t h e a s t c o r n e r o f t h i s t r a c t a n d w i l l d e s i g n t h e p r o p o s e d s t r u c t u r e a c c o r d i n g l y . 2 . T h e s i t e c h a r a c t e r i s t i c s o f t h i s p r o p e r t y a r e a l o w l y i n g a r e a w h i c h h a s b e e n r e c e n t l y f i l l e d s e v e r a l f e e t i n o r d e r t o g a i n a b u i l d a b l e s i t e f r e e o f t h e f l o o d w a y . T h e C i t y E n g i n e e r ' s o f f i c e r e p o r t s t h a t t h e n o r t h e a s t c o r n e r i s i n v o l v e d w h i c h w i l l r e q u i r e t h e o w n e r t o d e a l w i t h d e s i g n s p e c i f i c s o f t h e f l o o d w a y i n a s s o c i a t i o n w i t h p a r k i n g a n d d r i v e w a y . 3 . T h e r e a r e n o r e p o r t e d r i g h t - o f - w a y o r M a s t e r P l a n r e q u i r e m e n t s a t t a c h e d t o t h i s s i t e . 4 . T h e r e a r e n o r e q u i r e m e n t s r e p o r t e d f o r n e e d o f e x p a n d e d p u b l i c s e r v i c e s o r u t i l i t i e s a n d n o a d v e r s e i m p a c t o n t h o s e e x i s t e n t . E A u g u s t 3 0 , 1 9 8 3 I t e m N o . 6 — C o n t i n u e d 5 . T h e r e a r e n o r e p o r t e d a c c e s s o r z o n i n g p l a n r e l a t e d l e g a l i s s u e s . 6 . T h i s n e i g h b o r h o o d h a s o p p o s e d t h e e n c r o a c h m e n t o f c o m m e r c i a l z o n i n g a n d d e v e l o p m e n t o n a l l o f i t s b o u n d a r i e s . T h i s o p p o s i t i o n h a s l e d t o l i t t l e o r n o s u c c e s s . T h i s i n t e r s e c t i o n h a s e x i s t i n g a c o m m e r c i a l u s e w h i c h w a s d e v e l o p e d p r i o r t o a n n e x a t i o n a n d i s n o n c o n f o r m i n g a t t h i s t i m e . T h e s e t w o c o r n e r s b e i n g t h e s o u t h e a s t a n d s o u t h w e s t c o r n e r s o f A l a m o a t W e s t M a r k h a m a r e t h e o n l y r e m a i n i n g p r o p e r t i e s i n t h i s a r e a o f W e s t M a r k h a m n o t n o w c l a s s i f i e d c o m m e r c i a l . 7 . S t a f f A n a l y s i s T h e r e l a t i o n s h i p o f t h i s l o t t o m o s t o f i t s n e i g h b o r s a n d e x i s t i n g z o n i n g a r e a r g u m e n t e n o u g h f o r c o m m e r c i a l u s e o f t h e s i t e . T h e o n l y q u e s t i o n s t a f f w o u l d p o s e i s w h i c h d i s t r i c t i s a p p r o p r i a t e w i t h t h e a d j a c e n t r e s i d e n t i a l u s e . P l a n n i n g s t a f f r e s p o n s e t o t h i s q u e s t i o n w o u l d b e " C - 1 " N e i g h b o r h o o d C o m m e r c i a l . W e b a s e t h i s o n t h e p r e s e n t c o m m e r c i a l u s a g e o n t h e s o u t h w e s t c o r n e r w h i c h i s a " C - 1 " u s e p l u s t h e M a r k h a m S t r e e t i n v o l v e m e n t w i t h c o m m e r c i a l z o n i n g w h i c h e x t e n d s a s " C - 3 " f o r o n e - q u a r t e r m i l e e a c h w a y o n b o t h s i d e s o f t h e s t r e e t . A l l o f t h i s p r o p e r t y a t t h e p r e s e n t t i m e i s v a c a n t w i t h t h e e x c e p t i o n o f t h e C h a n n e l 1 6 t e l e v i s i o n s t u d i o . T h e " C - 1 " z o n e w i l l n o t p e r m i t a c a r w a s h a s p r o p o s e d b y t h i s a p p l i c a n t . H o w e v e r , " C - 1 " d o e s p e r m i t n u m e r o u s a c t i v i t i e s o f a p e r s o n a l s e r v i c e n a t u r e w h i c h w o u l d b e n e e d e d b y a r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : D e n i a l o f t h e r e q u e s t f o r " C - 3 " a n d r e c o m m e n d a p p r o v a l o f I I C ] l f P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . M r . A l J o h n s o n o f f e r e d a p r e s e n t a t i o n a n d l e n g t h y d i s c u s s i o n o f h i s r e q u e s t . P r e s e n t i n o p p o s i t i o n w e r e t w o p r o p e r t y o w n e r s a d j a c e n t , M r . B u r t o n , i m m e d i a t e l y t o t h e s o u t h a n d M r s . B a r b a r a O b e r s t e , a r e s i d e n t o n t h e w e s t s i d e o f A l a m o D r i v e . T h e o b j e c t o r s r a i s e d p o i n t s o f c o n c e r n a b o u t n o i s e , l i g h t a n d a c t i v i t y a f t e r h o u r s , w h i c h w o u l d b e g e n e r a t e d b y t h e c a r w a s h . A u g u s t 3 0 & 1 9 8 3 I t e m N o . 6 — C o n t i n u e d T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t h e n d i s c u s s e d t h e p r o p o s a l a t l e n g t h . T h e r e s u l t b e i n g t h a t a m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n f a i l e d b y a v o t e o f 4 a y e s , 6 n o e s , 1 a b s e n t . T h e a p p l i c a t i o n w a s d e n i e d . I A u g u s t 3 0 , 1 9 8 3 I t e m N o . 7 — Z - 4 0 6 2 O w n e r : J . A . N c G a u g h e y A p p l i c a n t : P a t M o r r i s o n o f F l a k e a n d C o . L o c a t i o n : E a s t s i d e o f H i n s o n L o o p R o a d a p p r o x i m a t e l y 1 / 2 b l o c k s o u t h o f H i n s o n R o a d R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " 0 - 3 " G e n e r a l O f f i c e P u r p o s e : B u i l d N e w O f f i c e B u i l d i n g S i z e : 2 . 0 a c r e s E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — V a c a n t a n d O n e F a m i l y , Z o n e d " R - 2 " a n d P l a n n e d C o m m e r c i a l D i s t r i c t S o u t h — A p a r t m e n t s , Z o n e d " R - 5 " E a s t — A p a r t m e n t s , Z o n e d " R - 5 " W e s t — V a c a n t a n d C o m m e r c i a l , Z o n e d " 0 - 3 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h i s s i t e p r e s e n t s n o o b s t a c l e t o d e v e l o p m e n t i n a p h y s i c a l s e n s e . T h e o n l y c o n s t r a i n t w i l l b e t h e d e v e l o p m e n t c r i t e r i a f o r " 0 - 3 . " A l t h o u g h t h e l o t i s n o t o n a n a r t e r i a l s t r e e t , i t i s c l o s e b y H i n s o n R o a d a n d a b u t s o t h e r o f f i c e z o n i n g a n d c o m m i t m e n t . A s p e c i f i c s i t e p l a n h a s n o t b e e n p r e s e n t e d f o r s t a f f r e v i e w . 2 . T h e s i t e i s g e n e r a l l y f l a t w i t h n a t u r a l g r o u n d c o v e r a n d n o e x i s t i n g b u i l d i n g s . 3 . T h e M a s t e r S t r e e t P l a n d o e s n o t p r o v i d e f o r s p e c i f i c r e q u i r e m e n t f o r a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y o n t h i s l o t . H o w e v e r , H i n s o n L o o p R o a d i s i m p r o v e d t o a r u r a l s t a n d a r d a t t h i s t i m e a n d w i l l r e q u i r e s o m e a d d i t i o n a l d e d i c a t i o n o f r i g h t - o f - w a y . T h i s r i g h t - o f - w a y a p p r o x i m a t e l y f i v e f e e t i n w i d t h w i l l b e d e t e r m i n e d b y t h e C i t y E n g i n e e r u p o n t h e r e v i e w o f t h e s p e c i f i c s i t e p l a n s . T h e r e a r e n o o t h e r M a s t e r P l a n o r Z o n i n g P l a n i n v o l v e m e n t s o n t h i s p r o p e r t y w h i c h p r e c l u d e t h e r e z o n i n g a c t i o n p r o p o s e d . A u g u s t 3 0 , 1 9 8 3 I t e m N o . 7 — C o n t i n u e d 4 . T h e r e a r e n o r e p o r t e d a d v e r s e e f f e c t s o n p u b l i c s e r v i c e s a n d / o r u t i l i t i e s . 5 . T h e r e a r e n o a d v e r s e l a n d u s e o r z o n i n g i s s u e s a t t a c h e d t o t h i s r e q u e s t . 6 . I n t h e p a s t , s o m e n e i g h b o r h o o d o p p o s i t i o n t o n o n r e s i d e n t i a l u s e h a s b e e n p r e s e n t . H o w e v e r , i n r e c e n t y e a r s , t h e C i t y l a n d u s e p l a n f o r t h i s s e g m e n t o f H i n s o n R o a d h a s b e e n c o m m i t t e d t o o f f i c e u s e o n l y . T h i s h a s a p p a r e n t l y r e s o l v e d t h e o b j e c t i o n o f a d j a c e n t r e s i d e n t i a l u s e r s . 7 . S t a f f A n a l y s i s T h e s t a f f v i e w o f t h i s r e q u e s t i s t h a t i t c o n f o r m s t o t h e p l a n d i r e c t i o n s e t b y t h e C i t y B o a r d f o r t h i s n e i g h b o r h o o d . T h e u s e a s o f f i c e s w i l l i n n o w a y a d v e r s e l y a f f e c t r e s i d e n t i a l a r e a s a d j a c e n t . T h e r e s i d e n t i a l a r e a s a b u t t i n g a r e p r i m a r i l y m u l t i f a m i l y e x c e p t f o r a c o u p l e o f h o u s e s a d j a c e n t t o H i n s o n R o a d o n t h e n o r t h . I t m i g h t b e p o i n t e d o u t t h a t r e c e n t l y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a p p r o v e d i m m e d i a t e l y t o t h e n o r t h o n t h e H i n s o n R o a d c o r n e r a p l a n n e d c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t f o r a n o f f i c e c o m p l e x . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d w i t h a c a u t i o n t o t h e d e v e l o p e r a n d o w n e r t h a t s h o u l d m u l t i p l e s t r u c t u r e s b e p r o p o s e d o n t h i s s i t e , a P l a n n i n g C o m m i s s i o n r e v i e w o f t h e s i t e p l a n w i l l b e r e q u i r e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . P a t M o r r i s o n o f F l a k e a n d C o m p a n y w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a t i o n . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . A b r i e f d i s c u s s i o n w a s h e l d , f o l l o w e d b y a m o t i o n t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n ( J o h n C l a y t o n ) . I A u g u s t 3 0 , 1 9 8 3 I t e m N o . 8 — Z - 4 0 6 0 O w n e r : K e l t o n B r o w n A p p l i c a n t : R o b e r t L o w e / H o d g e s F i r m L o c a t i o n : A t t h e w e s t e n d o f W i n d s o r C o u r t R e q u e s t : R e z o n e f r o m U n c l a s s i f i e d t o " M F - 6 " M u l i t f a m i l y P u r p o s e : B u i l d M u l t i f a m i l y P r o j e c t S i z e : 2 2 . 0 a c r e s + E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — V a c a n t , Z o n e d " M F - 6 " S o u t h — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 2 " E a s t — M u l t i f a m i l y , Z o n e d " M F - 6 " W e s t — V a c a n t , O u t s i d e C i t y L i m i t s P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h i s s i t e h a s a t p r e s e n t n o p o t e n t i a l f o r u s e . T h i s i s d u e t o a n a b s e n c e o f s a n i t a r y s e w e r c o n n e c t i o n . T h e l a n d i n v o l v e d i n t h i s r e q u e s t i s b o t h o u t s i d e t h e C i t y 1 i m i t s a n d o u t s i d e S e w e r D i s t r i c t 2 2 2 . A n n e x a t i o n t o b o t h i s a r e q u i r e m e n t b y O r d i n a n c e a n d p o l i c y p r i o r t o l a n d u s e c o m m i t m e n t . 2 . T h e o w n e r s h i p c o n s i s t s o f t e r r a i n w i t h g r a d e s u p t o 4 0 p e r c e n t + . T h e l o w e s t e l e v a t i o n a t t h e n o r t h e a s t c o r n e r i s a p p r o x i m a t e l y 5 1 5 f e e t w h i c h r i s e s t o t h e c e n t e r o f t h i s o w n e r s h i p a t a p p r o x i m a t e l y 6 3 0 f e e t . T h e l a n d f o r m s a c o n e s h a p e d h i l l m a s s w i t h d i f f i c u l t a c c e s s e x c e p t a t a c o u p l e p o i n t s o n e o f w h i c h i s t h e e a s t e r n a c c e s s p r o p o s e d f o r t h i s d e v e l o p m e n t . 3 . T h e M a s t e r S t r e e t P l a n d o e s n o t r e q u i r e s p e c i f i c r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n f o r a c o l l e c t o r s t r e e t . H o w e v e r , t h e s t r e e t p r o p o s e d t h r o u g h t h i s p r o j e c t t i e d t o W i n d s o r C o u r t w i l l s e r v e a s a c o l l e c t o r a l t h o u g h b e i n g p r o p o s e d a t 2 7 f e e t i n w i d t h . T h e r e a r e n o o t h e r M a s t e r P l a n r e q u i r e m e n t s . A u g u s t 3 0 , 1 9 8 3 I t e m N o . 8 — C o n t i n u e d 4 . T h e p r i n c i p a l e f f e c t o f t h i s p r o j e c t i s o n t h e s e w e r l i m i t a t i o n w i t h i n D i s t r i c t 2 2 2 . I f t h i s a c r e a g e i s a d d e d t o t h e s e r v i c e a r e a , t h e r e w i l l b e a r e s u l t a n t d i m i n i s h i n g o f t i e - o n c a p a c i t y f o r e x i s t i n g p r o p e r t i e s . 5 . T h e S u r b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n d o e s n o t c l e a r l y d e l i n e a t e t h e b o u n d a r y o f s i n g l e f a m i l y a t t a c h e d i n t h i s a r e a w h i c h l e a v e s a q u e s t i o n a s t o w h e t h e r a n y r e z o n i n g i s a p p r o p r i a t e . I n a s m u c h a s t h e b o u n d a r i e s o n t h i s p l a n a r e g u i d e s a n d n o t d e s c r i b e d , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d C i t y B o a r d w i l l h a v e t o d e t e r m i n e w h e t h e r a n e x p a n s i o n o f t h e b o u n d a r y i s a p p r o p r i a t e t o i n c l u d e t h i s s i t e . 6 . T h e s i t e h a s n o h i s t o r y i n C i t y r e c o r d s ; h o w e v e r , t h e n e i g h b o r h o o d s t o t h e n o r t h a n d s o u t h h a v e o p p o s e d a l l e f f o r t s a t r e z o n i n g t o o t h e r t h a n s i n g l e f a m i l y o c c u p a n c i e s s u c h a s t h e W i n d s o r T o w n H o m e s D e v e l o p m e n t . 7 . S t a f f A n a l y s i s T h e s t a f f f e e l s t h a t s e v e r a l i s s u e s n o t e d a b o v e w i l l r e q u i r e a d e f e r r a l o f t h i s i s s u e u n t i l a n s w e r s c a n b e g a i n e d . W e f e e l i t e n t i r e l y i n a p p r o p r i a t e t o a t t e m p t r e c o m m e n d a t i o n b a s e d o n t h e c a s e o f f e r e d t o t h e C o m m i s s i o n a t t h i s t i m e . T h e s i t e d e v e l o p m e n t p r o p o s a l i s o n e o f l a r g e l o t s w i t h a m i x t u r e o f t w o , t h r e e a n d f o u r u n i t s t r u c t u r e s o n e a c h . T h i s i s p r o p o s e d f o r c o n s t r u c t i o n o n s t a n d a r d r e s i d e n t i a l s t r e e t s . T h e W a s t e w a t e r U t i l i t y C o m p a n y h a s r e p o r t e d t o s t a f f t h a t a t i e w o u l d b e p e r m i t t e d w i t h t h e a p p r o p r i a t e f a c i l i t i e s d e s i g n . T h i s t i e w o u l d b e s u b j e c t t o t h e a p p r o v a l o f t h e D i s t r i c t C o m m i s s i o n e r s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s t h a t t h i s i s s u e b e d e f e r r e d a m i n i m u m o f 6 0 d a y s o r u n t i l t h e i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h s e w e r , a n n e x a t i o n a n d t h e l a n d u s e p l a n a r e r e s o l v e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : N r . R o b e r t L o w e w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g N r . K e l t o n B r o w n . T h e C o m m i s s i o n c h a i r m a n r e q u e s t e d f r o m N r . L o w e h i s f e e l i n g s o n t h e s u b j e c t o f a d e f e r r a l o f t h i s m a t t e r a s t o w h e t h e r o r n o t h e p r o p o s e d t h e d e f e r r a l o f b o t h I t e m 8 a n d 8 A . N r . L o w e s t a t e d t h a t h i s r e q u e s t w o u l d b e t h a t b o t h i t e m s b e d e f e r r e d f o r a p e r i o d o f t w o w e e k s i n o r d e r t o p r o v i d e s u f f i c i e n t t i m e t o r e s o l v e t h e i s s u e s r a i s e d a t p r i o r m e e t i n g s . T h e C o m m i s s i o n C h a i r m a n t h e n a s k e d i f t h e r e w e r e A u g u s t 3 0 , 1 9 8 3 I t e m N o . 8 — C o n t i n u e d o b j e c t o r s p r e s e n t . T h e r e w e r e s e v e r a l i n a t t e n d a n c e . N r . R i c h a r d E n g l i s h r e p r e s e n t i n g h i m s e l f a n d o t h e r s w i t h i n t h e W i n d s o r T o w n H o m e s D e v e l o p m e n t , N r . N e i l D o n a g h e y r e p r e s e n t i n g O l i v e r B e s t a n a d j a c e n t p r o p e r t y a n d t h e r e p r e s e n t a t i v e o f t h e H i l l s b o r o u g h P r o p e r t y O w n e r s ' s s o c i a t i o n . T h e s e p e r s o n s e a c h s t a t e d t h e i r o b j e c t i o n t o n o t o n l y d e f e r r a l o f t h e m a t t e r b u t t h e r e z o n i n g a n d d e v e l o p m e n t o f t h i s s i t e i n i t s e n t i r e t y . T h e y r e q u e s t e d t h a t a m i n i m u m d e f e r r a l o f 6 0 d a y s b e p r o v i d e d i f g r a n t e d i n o r d e r t o p e r m i t t h e n e i g h b o r h o o d s u f f i c i e n t t i m e t o d e a l w i t h a p p r a i s a l s o f t h e e f f e c t o f t h i s p r o p o s a l o n t h e i r n e i g h b o r h o o d . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t h e n d i s c u s s e d t h e i s s u e w i t h t h e r e s u l t t h a t a d e t e r m i n a t i o n w a s m a d e t h a t a 6 0 - d a y d e f e r r a l w o u l d b e i n o r d e r . T h e m o t i o n w a s t h e n m a d e t o t h e e f f e c t t h a t a 6 0 - d a y d e f e r r a l w a s g r a n t e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . T h e C h a i r m a n t h e n n o t e d f o r t h e r e c o r d t h a t t h e r e w e r e s e v e r a l l e t t e r s o f o b j e c t i o n o f f e r e d a n d o n e p e t i t i o n f i l e d w i t h 3 6 s i g n a t u r e s . t A u g u s t 1 6 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 8 A — F i l e N o . 2 4 - N N A M E : H i l l s b o r o u g h M u l t i f a m i l y S u b d i v i s i o n L O C A T I O N : W e s t E n d o f W i n d s o r C o u r t O f f H i n s o n R o a d D E V E L O P E R : E N G I N E E R : K e l t o n B r o w n T h e H o d g e s F i r m B e c k i n g h a m D r i v e 2 0 9 1 / 2 W . 2 n d S t r e e t L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 3 7 5 - 4 4 0 4 A R E A : 2 1 . 9 6 6 a c r e s N O . O F L O T S : 3 4 F T . O F N E W S T . : 2 , 4 0 0 Z O N I N G : " M F - 6 " ( P r o p o s e d ) P R O P O S E D U S E S : D u p l e x — T r i p l e x — F o u r p l e x V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : L e n g t h o f c u l - d e - s a c d u e t o t e r r a i n a n d l i m i t e d a c c e s s p o t e n t i a l o n s o u t h . A . H i s t o r y o f t h e S i t e N o n e . B . E x i s t i n g C o n d i t i o n s T h i s s i t e , w h i c h i s c u r r e n t l y o u t s i d e t h e C i t y l i m i t s , i s l o c a t e d o n v e r y r u g g e d t e r r a i n , w i t h e l e v a t i o n s r a n g i n g f r o m a p p r o x i m a t e l y 4 2 0 f e e t t o 6 3 0 f e e t . I t i s w o o d e d w i t h v e g e t a t i o n c o n s i s t l y m a i n l y o f a n a b u n d a n c e o f p i n e s . A d j a c e n t t o t h e t r a c t o n t h e n o r t h , i s a n " M F - 6 " p a r c e l , o n t h e e a s t a m u l t i f a m i l y p r o j e c t i s b e i n g c o n s t r u c t e d a n d o n t h e s o u t h i s a n e x i s t i n g s i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l a r e a . C . D e v e l o p m e n t P r o p o s a l T h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t i n g t o d i v i d e a t r a c t o f 2 1 . 9 6 6 a c r e s i n t o 3 4 l o t s f o r m u l t i f a m i l y u s e a s d u p l e x e s , t r i p l e x e s a n d f o u r p l e x e s . T w e n t y - f o u r h u n d r e d f e e t o f n e w s t r e e t i s p r o p o s e d . A w a i v e r o f t h e c u l - d e - s a c l e n g t h i s r e q u e s t e d , d u e t o t h e t e r r a i n a n d l i m i t e d a c c e s s p o t e n t i a l o n t h e s o u t h . A p p l i c a t i o n w i l l b e m a d e f o r a n n e x a t i o n t o t h e C i t y a n d r e z o n i n g t o " M F - 6 " s i n c e p r o p e r t i e s o u t s i d e t h e C i t y a r e b r o u g h t i n a s " R - 2 " a r e a s . A u g u s t 1 6 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 8 A — C o n t i n u e d D . E n g i n e e r i n C o n s i d e r a t i o n s 1 . P r o v i d e p r e l i m i n a r y s t r e e t g r a d e s a n d v e r t i c a l c u r b s p r i o r t o t h e C o m m i s s i o n m e e t i n g . T h e t o p o g r a p h y i n d i c a t e s t h e r e m a y b e s t r e e t g r a d e p r o b l e m s , e s p e c i a l l y a t t h e s t r e e t i n t e r s e c t i o n . I n d i c a t e h o w s t o r m w a t e r w i l l b e d i s p o s e d o f a t t h e e n d o f t h e d i t c h a t t h e s o u t h e a s t c o r n e r o f L o t 1 5 . I s t h e r e a n e x i s t i n g o r p r o p o s e d c h a n n e l r u n n i n g e a s t t o t h e l a r g e d i t c h . E . S t a f f A n a l y s i s S t a f f h a s s e v e r e r e s e r v a t i o n s a b o u t d e v e l o p i n g t h e p r o p e r t y a s r e q u e s t e d . I t i s f e l t t h a t t h e p r o p o s a l , a s d e s i g n e d , w i l l n o t a d e q u a t e l y s u p p o r t m u l t i f a m i l y d e v e l o p m e n t . T h e s t r e e t s y s t e m i s i n s u f f i c i e n t a s t o s i z e a n d d e s i g n . I t i s f e l t t h a t t h e " M F - 6 " z o n i n g d i s t r i c t w a s i n t e n d e d f o r d e v e l o p m e n t o n l o t s l a r g e r t h a n t h o s e p r o p o s e d . T h e l o t t i n g a r r a n g e m e n t , a l s o d o e s n o t m e e t a c c e p t a b l e c r i t e r i a f o r m u l t i f a m i l y d e v e l o p m e n t , s i n c e i t a p p e a r s t o b e m o r e s u i t a b l e f o r a c o n v e n t i o n a l s i n g l e f a m i l y t y p e a r r a n g e m e n t . D u e t o a 4 0 p e r c e n t s l o p e o n s o m e p o r t i o n s o f L o t s 1 - 1 4 , t h e y a r e u n b u i l d a b l e u n l e s s a n e a s e m e n t i s c o n s t r u c t e d a t t h e r e a r f o r a c c e s s . S t a f f v i e w s t h i s a s u n n e c e s s a r y s i n c e S e c t i o n 3 7 . 2 0 o f t h e S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e p r o h i b i t s d e v e l o p m e n t o n l a n d s w h i c h a r e u n s u i t a b l e f o r a p r o p o s e d p r o j e c t . I f s u c h m e a s u r e s h a v e t o b e t a k e n t o m a k e t h e s e l o t s a c c e s s i b l e , t h e n s u c h l a n d i s u n s u i t a b l e . I f t h i s p r o p o s a l i s a n n e x e d , t h e a p p l i c a n t s h o u l d p r o v i d e a s s u r a n c e s t h a t t h e a p p r o p r i a t e d e n s i t y t o a c c o m m o d a t e " M F - 6 " d e v e l o p m e n t i s t r a n s f e r r e d f r o m u n u s e d l a n d s . H i l l s i d e r e g u l a t i o n s r e q u i r e t h e p r o v i s i o n o f a 1 5 - f o o t b u i l d i n g l i n e i n t h o s e a r e a s w i t h s l o p e s i n e x c e s s o f 1 8 p e r c e n t . T h e a p p l i c a n t s h o u l d d i s t i n g u i s h b e t w e e n t h e s e l o t s w h i c h h a v e b u i l d i n g l i n e s w i t h 1 5 f e e t a n d 2 5 f e e t . F . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n D e n i a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . I 4 A u g u s t 1 6 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 8 A — C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e r e w e r e t w o a d d i t i o n a l i s s u e s r e l a t i v e t o w a t e r a n d s e w e r s e r v i c e . W a t e r W o r k s h a s l i m i t e d s e r v i c e t o a m a x i m u m f l o o r e l e v a t i o n o f 5 6 0 f e e t , w h i c h l i m i t s s e r v i c e t o o n l y L o t s 1 4 - 3 4 . N o s e w e r i s a v a i l a b l e t o t h i s t r a c t s i n c e i t i s n o t a p a r t o f S e w e r D i s t r i c t 2 2 2 . T h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t h e w a s i n t h e p r o c e s s o f w o r k i n g o u t a c c e p t a b l e a g r e e m e n t s w i t h b o t h a g e n c i e s , a n d h e h a s a p p l i e d f o r a n n e x a t i o n a n d r e z o n i n g o f t h e p a r c e l . T h e r e w a s d i s c u s s i o n a s t o w h e t h e r o r n o t t h e p l a t s h o u l d b e r e v i e w e d w h e n t h e s e w e r s e r v i c e i s c e r t a i n ; a n d a s t o t h e s u i t a b i l i t y o f t h e p r o p o s a l f o r m u l t i f a m i l y d e v e l o p m e n t . S o m e C o m m i t t e e m e m b e r s f e l t t h a t a m o r e u n i f i e d a p p r o a c h w o u l d b e m o r e a p p r o p r i a t e d u e t o t h e h i l l s i d e p r o b l e m s . S t a f f p o i n t e d o u t t h a t i f t h e p l a t w a s a p p r o v e d , t h e c r e a t i o n o f s u c h l o t s w o u l d n o t b e a b a s i s f o r B o a r d o f A d j u s t m e n t a p p r o v a l , s i n c e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n s h o u l d r e f r a i n f r o m a p p r o v i n g t h o s e a p p r o v a l s t h a t c r e a t e h a r d s h i p . T h e C o m m i t t e e d e c i d e d t o p a s s t h i s t o t h e C o m m i s s i o n , s u b j e c t t o t h e a p p l i c a n t s u b m i t t i n g l e t t e r s a t t h e A u g u s t 1 6 t h P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g f r o m W a s t e w a t e r U t i l i t y , S e w e r D i s t r i c t 2 2 2 a n d W a t e r W o r k s , r e l a t i v e t o t h e i r c a p a c i t y o f s e r v i c e t o t h e p a r c e l . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 8 - 1 6 - 8 3 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . H e s u b m i t t e d a l e t t e r r e q u e s t i n g a 2 - w e e k d e f e r m e n t w h i c h w o u l d e n a b l e h i m t o f u r n i s h r e s e a r c h r e g a r d i n g s e w e r c o n n e c t i o n s a n d d e n s i t i e s o n t h e p r o j e c t a s r e q u e s t e d b y t h e S e w e r I m p r o v e m e n t D i s t r i c t 4 2 2 2 . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d t o d e f e r t h e i t e m t o t h e A u g u s t 3 0 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . T h e v o t e w a s : 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 8 - 3 0 - 8 3 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . S e v e r a l o b j e c t o r s w e r e p r e s e n t f r o m t h e s u r r o u n d i n g n e i g h b o r h o o d . S p o k e s p e r s o n s w e r e i d e n t i f i e d a s M r . R i c h a r d E n g l i s h o f W i n d s o r C o u r t , a n a t t o r n e y r e p r e s e n t i n g M r . O l i v e r B e s t w h o o w n s s o m e u n d e v e l o p e d p r o p e r t y o f f H i n s o n R o a d a n d M r . C a r l F i s h e r , p r e s i d e n t o f t h e H i l l s b o r o u g h S u b d i v i s i o n P r o p e r t y O w n e r s ' s s o c i a t i o n . S i n c e i t h a d b e e n d e f e r r e d t w i c e b e f o r e , t h e , ; ~ . C o m m i s s i o n r e q u e s t e d t h a t t h e a p p l i c a n t r e s o l v e a l l o f t h e " b a s i c p r o b l e m s i n c l u d i n g a n n e x a t i o n o f t h e p r o p e r t y , b e f o r e i t i s b r o u g h t b a c k f o r r e v i e w . A l l o f t h e o b j e c t o r s f e l t t h a t a 6 0 - d a y d e f e r r a l w o u l a l l o w t h e m a d e q u a t e t i m e t o g e t p r o f e s s i o n a l i n p u t a n d s t u d e i m p l i c a t i o n s o f t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t . A m o t a 5 : w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a 6 0 - d a y d e f e r r a l . T h e v o t e — 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . t A u g u s t 3 0 , 1 9 8 3 I t e m N o . 9 — Z - 4 0 5 8 O w n e r : J o s h u a J o h n s o n A p p l i c a n t : S a m e L o c a t i o n : N E C o r n e r E a s t 1 0 t h S t r e e t a t S e l m a S t r e e t R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 3 " S i n g l e F a m i l y t o " C - 1 " N e i g h b o r h o o d C o m m e r c i a l P u r p o s e : B u i l d N e w B u i l d i n g f o r B e a u t y S h o p S i z e : 3 6 0 0 s q u a r e f e e t + E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 3 " S o u t h — A i r p o r t , Z o n e d " I - 2 " E a s t — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 2 " W e s t — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h e l o t a t i s s u e a t 3 6 0 0 s q u a r e f e e t i s 5 0 p e r c e n t o f t h e r e q u i r e d l o t s i z e f o r a " C - 1 " l o t i f n e w l o t s w e r e p r o p o s e d . T h e Z o n i n g O r d i n a n c e p e r m i t s r e z o n i n g o f s u b s t a n d a r d l o t s a s t h e y w e r e p l a t t e d o f r e c o r d . I n t h i s c a s e , t h e t r a c t i n q u e s t i o n i s l e s s t h a n t h e o r i g i n a l p l a t t e d l o t s i z e o f 4 0 ' 1 4 0 ' . T h e s i t e p r o p o s a l i s t o b u i l d a n e w b u i l d i n g f o r a b e a u t y s h o p 2 0 ' 2 0 ' . T h e p r o p o s a l a s d r a f t e d i n c l u d e s f i v e p a r k i n g s p a c e s . 2 . T h e s i t e i n v o l v e d i s f l a t a n d w e e d c o v e r e d . T h e s i t e c o n t a i n s n o e x i s t i n g s t r u c t u r e s . S t r e e t i m p r o v e m e n t s a l o n g a p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y o n 1 0 t h S t r e e t a r e s u b s t a n d a r d . 3 . T h e r e a r e n o r e p o r t e d r e q u i r e m e n t s f o r a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n o r o t h e r M a s t e r P l a n r e q u i r e m e n t s . 4 . T h e r e a r e n o r e p o r t e d a d v e r s e e f f e c t s o n p u b l i c s e r v i c e s o r u t i l i t i e s . t A u g u s t 3 0 , 1 9 8 3 I t e m N o . 9 — C o n t i n u e d 9 . T e c h n i c a l l y t h i s l o t c o u l d b e c a l l e d s p o t z o n i n g a l t h o u g h i t i s o n l y 2 0 0 f e e t f r o m a n e x i s t i n g " C - 3 " z o n e d c o r n e r . T h e s t a f f o f t h e C D B G O f f i c e r e p o r t s t h a t t h e u s e p r o p o s e d i s n o t c o m p a t i b l e w i t h a r e a i m p r o v e m e n t p l a n s . 6 . T h i s a r e a h a s a l o n g h i s t o r y o f i n v o l v e m e n t w i t h u r b a n r e n e w a l a n d C D B G . M a n y o f t h e a r e a s t r e e t s a n d d r a i n a g e p r o j e c t s w e r e a c c o m p l i s h e d b y t h o s e p l a n s . T h e n e i g h b o r h o o d h a s r e c e i v e d m u c h u p g r a d i n g i n r e c e n t y e a r s t o i m p r o v e t h e r e s i d e n t i a l h o u s i n g s t o c k . T h e n e i g h b o r s i n g e n e r a l h a v e o p p o s e d e n c r o a c h m e n t b y a d d i t i o n a l c o m m e r c i a l u s e s . 7 . S t a f f A n a l y s i s T h e P l a n n i n g s t a f f v i e w o f t h i s p r o p o s a l i s t h a t t h e r e q u e s t i s o n e b l o c k r e m o v e d f r o m w h e r e i t s h o u l d b e l o c a t e d . T h e n e x t c o r n e r t o t h e e a s t i s z o n e d " C - 3 " a n d o c c u p i e d b y a n a b a n d o n e d c o m m e r c i a l s t r u c t u r e . W e f e e l t h a t s i t e s h o u l d b e r e h a b i l i t a t e d a n d u p g r a d e d t o p r o v i d e n e i g h b o r h o o d c o m m e r c i a l u s e s i n t h e e x i s t i n g c o m m e r c i a l z o n i n g . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : D e n i a l o f t h e a p p l i c a t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e o w n e r , M r . J o h n s o n , w a s p r e s e n t . H e p r e s e n t e d h i s a p p l i c a t i o n a n d j u s t i f i c a t i o n f o r t h e r e q u e s t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t n o r l e t t e r s o f o b j e c t i o n i n t h e f i l e . A l e n g t h y d i s c u s s i o n o f t h e s i t e r e q u i r e m e n t s a n d b o u n d a r y s t r e e t i m p r o v e m e n t s w a s h e l d . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t h e n v o t e d o n t h e r e q u e s t a s f i l e d . A m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t . I A u g u s t 3 0 , 1 9 8 3 I t e m N o . 1 0 — Z - 4 0 5 6 O w n e r : S a m u e l J o n e s a n d K e n n e t h H a r p e r A p p l i c a n t : S a m e L o c a t i o n : 7 3 2 3 M a b e l v a l e C u t o f f R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " t o " C - 3 " P u r p o s e : E x p a n d E x i s t i n g N o n c o n f o r m i n g U s e s S i z e : 0 . 5 a c r e s E x i s t i n g U s e : H e a t i n g a n d A i r C o n d i t i o n i n g a n d I n s u r a n c e A g e n c y O f f i c e S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 2 " S o u t h — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 2 " E a s t — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " W e s t — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h i s p r o p o s a l i s g e a r e d t o u s e o f t h e e x i s t i n g b u i l d i n g s w h i c h a r e b e i n g u s e d a s a n o f f i c e a n d l i g h t i n d u s t r i a l a c t i v i t y . T h e s u r v e y r e f l e c t s a s k e t c h o f a p o s s i b l e s p l i t o f t h e l o t w h i c h i s n o t p e r m i t t e d b y O r d i n a n c e . I t f u r t h e r r e v e a l s a n a d d i t i o n a l b u i l d i n g w h i c h m a y r e q u i r e s i t e p l a n r e v i e w i f r e z o n i n g i s a l l o w e d . 2 . T h e l o t i s e x c e s s i v e l y d e e p f o r i t s s t r e e t f r o n t a g e d i m e n s i o n . T h e l a n d i s f l a t a n d a p p e a r s l o w e n o u g h t o h a v e p o t e n t i a l d r a i n a g e p r o b l e m s . 3 . T h e M a s t e r S t r e e t P l a n r e f l e c t s a n e e d o f 4 0 f e e t o f r i g h t - o f - w a y f r o m t h e c e n t e r l i n e o f t h e e x i s t i n g p a v e m e n t o r t h e s e c t i o n l i n e a s d e t e r m i n e d b y t h e C i t y E n g i n e e r . T h i s r i g h t - o f - w a y w i l l c a r r y a r e q u i r e m e n t o f c o n s t r u c t i o n o f o n e - h a l f o f a 4 8 - f o o t p a v e m e n t . 4 . T h e r e a r e n o r e p o r t e d a d v e r s e e f f e c t s o n p u b l i c s e r v i c e s o r u t i l i t i e s . 5 . T h e s i t e l i e s w i t h i n t h e S o u t h C e n t r a l I s l a n d P l a n a r e a . T h a t p l a n d o e s n o t p r o v i d e f o r s p o t r e z o n i n g f o r o f f i c e o r c o m m e r c i a l i n t h i s a r e a o f M a b e l v a l e C u t o f f . T h e n e a r p o i n t o f c o m m e r c i a l u s e p r o v i d e d o n t h e p l a n i s a t t h e c o r n e r o f C h i c o t R o a d a p p r o x i m a t e l y 6 0 0 f e e t t o t h e w e s t . ( I A u g u s t 3 0 , 1 9 8 3 I t e m N o . 1 0 — C o n t i n u e d 6 . I n a s m u c h a s t h i s n e i g h b o r h o o d h a s b e e n a n n e x e d i n t h e p a s t y e a r , t h e r e i s n o p u b l i c r e c o r d o f n e i g h b o h o o d p o s i t i o n r e l a t i v e t o c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t . 7 . S t a f f A n a l y s i s T h e s t a f f v i e w o f t h i s p r o p o s a l i s t h a t r e z o n i n g t o c o m m e r c i a l i s e n t i r e l y i n a p p r o p r i a t e . I t i s u n f o r t u n a t e t h a t t h e u s e s e x i s t ; h o w e v e r , u n l e s s a c a s e f o r n o n c o n f o r m i t y c a n b e m a d e , t h e u s e s w i l l h a v e t o c e a s e o p e r a t i o n . T h e s t a f f a n d P l a n n i n g C o m m i s s i o n d i s c u s s e d t h i s a r e a a t l e n g t h d u r i n g t h e f o r m u l a t i o n o f t h e p l a n w i t h t h e r e s u l t b e i n g m u l t i f a m i l y o n l y p r o p o s e d a t t h i s p o i n t . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : D e n i a l o f t h e r e q u e s t a s f i l e d . H o w e v e r , t h e o w n e r m a y e x e r c i s e a r i g h t t o a s k f o r z o n i n g a p p r o p r i a t e u n d e r t h e p l a n . I n t h a t c a s e , s t a f f r e c o m m e n d s " M F - 1 8 " a s t h e m a x i m u m d e n s i t y . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e o w n e r s w e r e p r e s e n t a n d p r e s e n t e d t h e i r c a s e f o r t h e " C - 3 " r e z o n i n g o f f e r i n g s e v e r a l i t e m s a s e v i d e n c e o f t h e i r p r i o r u s e o f t h e p r o p e r t y b e f o r e a n n e x a t i o n t o t h e C i t y . T h e C o m m i s s i o n d i s c u s s e d t h e i s s u e s i n t h i s c a s e a t l e n g t h w h i c h w e r e : ( 1 ) t h e n e e d e d z o n i n g c l a s s i f i c a t i o n , " C - 3 " o r " I - 2 . " ( 2 ) t h e v a l i d i t y o f t h e p r i o r u s e o f t h e p r o p e r t y a s r a i s e d b y s t a f f , ( 3 ) s t a f f a n d l a n d u s e p l a n p o s i t i o n r e l a t i v e t o c o m m e r c i a l z o n i n g o n t h i s s e g m e n t o f M a b e l v a l e C u t o f f . T h e r e s u l t o f t h e d i s c u s s i o n s w a s a m o t i o n t o a p p r o v e t h e r e q u e s t a s f i l e d . T h e m o t i o n f a i l e d f o r l a c k o f a n a f f i r m a t i v e v o t e . T h e v o t e — 4 a y e s , 6 n o e s , 1 a b s e n t . T h e a p p l i c a t i o n w a s d e n i e d . 1 A u g u s t 3 0 , 1 9 8 3 I t e m N o . 1 1 — Z - 2 4 5 8 - A O w n e r : B u r n e y - N e a l , I n c . A p p l i c a n t : J a c k B u r n e y L o c a t i o n : 5 6 1 0 W . 6 5 t h S t r e e t R e q u e s t : R e z o n e f r o m " C - 3 " t o " I - 2 " P u r p o s e : M a k e P r e s e n t U s e C o n f o r m t o Z o n i n g S i z e : 2 . 4 8 a c r e s E x i s t i n g U s e : A p p l i a n c e S a l e s / W h o l e s a l e S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 2 " S o u t h — O f f i c e , Z o n e d " C - 3 " E a s t — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " W e s t — V a c a n t , Z o n e d " I - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h i s p r o p o s a l i s t o p r o v i d e f o r a c o n f o r m i n g z o n i n g d i s t r i c t o n a s i t e w i t h t h e u s e i n p l a c e . A l l s t r u c t u r e s a n d a l l i e d p h y s i c a l i m p r o v e m e n t s h a v e b e e n m a d e . T h e a p p l i c a n t i n t h i s i n s t a n c e h a d a p p l i e d f o r a p r i v i l e g e l i c e n s e t o o c c u p y t h i s s t r u c t u r e a f t e r m o v i n g i n t o t h e b u i l d i n g a t t h a t p o i n t d i s c o v e r i n g t h a t t h e p r o p e r t y w a s i n a p p r o p r i a t e l y z o n e d . 2 . T h e p r o p e r t y i n v o l v e d i s g e n e r a l l y f l a t a n d o c c u p i e d b y a l a r g e m e t a l b u i l d i n g u s e d f o r r e t a i l a n d w h o l e s a l e a c t i v i t i e s . 3 . T h e r e a r e n n r e q u i r e m e n t s f o r a d d i t i o n a l s t r e e t r i g h t - o f - w a y a n d n o i n v o l v e m e n t b y o t h e r M a s t e r P l a n r e q u i r e m e n t s . 4 . T h e r e a r e n o r e p o r t e d a d v e r s e e f f e c t s o n p u b l i c s e r v i c e s o r u t i l i t i e s . 5 . T h e p r o p o s a l c o n f o r m s t o l a n d u s e p a t t e r n s a n d z o n i n g p a t t e r n s i n t h e a r e a . 6 . T h e s i t e h i s t o r y i s l i m i t e d t o t h e o r i g i n a l z o n i n g a p p l i c a t i o n f o r " C - 3 " w h i c h a l l o w e d t h e G a r n e r B r o w n e F u r n i t u r e a n d A p p l i a n c e C o m p a n y t o o c c u p y t h i s s i t e . T h a t f i r m r e c e n t l y m o v e d f r o m t h e s t r u c t u r e . T o o u r \ A u g u s t 3 0 , 1 9 8 3 I t e m N o . 1 1 — C o n t i n u e d k n o w l e d g e t h e r e w a s l i t t l e o r n o o b j e c t i o n b y t h e n e i g h b o r h o o d u p o n t h e o r i g i n a l r e z o n i n g t o " C - 3 . " T h e n e i g h b o r h o o d a d j a c e n t i s p r i n c i p a l l y i n d u s t r i a l a n d c o m m e r c i a l . T h e o n l y a d j a c e n t r e s i d e n t i a l i s t o t h e n o r t h . 7 . S t a f f A n a l y s i s T h e s t a f f v i e w o f t h i s a p p l i c a t i o n i s t h a t i t i s e n t i r e l y a p p r o p r i a t e a n d c o m p a t i b l e t o t h e n e i g h b o r h o o d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l o f t h e r e q u e s t a s f i l e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : N r . J a c k B u r n e y w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h i s r e q u e s t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . A b r i e f d i s c u s s i o n o f t h e p r o p o s a l w a s h e l d . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . I A u g u s t 3 0 , 1 9 8 3 I t e m N o . 1 2 — O t h e r M a t t e r s — F l o o d p l a i n M a n a e m e n t S t r a t e g y A p p l i c a n t : C i t y o f L i t t l e R o c k P r o p o s a l : P r e l i m i n a r y P u b l i c H e a r i n g o n t h e F l o o d p l a i n M a n a g e m e n t S t r a t e g y H I S T O R Y I t e m N o . 1 3 — O t h e r M a t t e r s — F l o o d p l a i n M a n a g e m e n t R e p o r t , J u n e 3 0 , 1 9 8 3 T h i s i s a p u b l i c h e a r i n g o n a n O r d i n a n c e a m e n d m e n t i n t e n d e d t o e x p a n d t h e C i t y ' s f l o o d c o n t r o l a u t h o r i t y . T h i s a m e n d m e n t w i l l r e s t o r e t h e 2 5 - f o o t s e t b a c k f r o m t h e f l o o d w a y w h i c h w a s r e m o v e d f r o m t h e Z o n i n g O r d i n a n c e a b o u t t w o y e a r s a g o . T h i s i s a p a r t o f t h e o v e r a l l f l o o d p l a i n s t r a t e g y o f t h e C i t y . C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e C h a i r m a n o p e n e d t h e p u b l i c h e a r i n g a n d N a t h a n i e l G r i f f i n , D i r e c t o r o f C o m p r e h e n s i v e P l a n n i n g , m a d e a b r i e f p r e s e n t a t i o n t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n r e g a r d i n g t h e o v e r a l l f l o o d p l a i n s t r a t e g y b e i n g p r o p o s e d f o r t h e C i t y a n d t h e s p e c i f i c s o f t h e O r d i n a n c e a m e n d m e n t r e s t o r i n g t h e 2 5 - f o o t s e t b a c k f r o m t h e f l o o d w a y w h i c h h a d b e e n t a k e n f r o m t h e O r d i n a n c e a f e w y e a r s a g o . S e v e r a l m e m b e r s o f t h e p u b l i c w e r e p r e s e n t a n d s p o k e o n t h e i s s u e . T h e y w e r e : G e o r g e P i k e , a n a t t o r n e y r e p r e s e n t i n g R . F . T o l l , W y t h e W a l k e r , R . F . T o l l , J i m m y P a t t o n , B o b R i c h a r d s o n , M a r k S t o d o l a , a n a t t o r n e y f o r L e v i P a t t o n a n d J o e W h i t e . I n a d d i t i o n , M i k e B a t i e o f t h e C i t y E n g i n e e r i n g s t a f f a n s w e r e d a c o u p l e o f q u e s t i o n s w i t h r e s p e c t t o t h e F l o o d H a z a r d O r d i n a n c e . T h e r e w a s c o n s i d e r a b l e d e b a t e a b o u t t h e n o t i c e p r o c e d u r e s u s e d f o r t h e p u b l i c h e a r i n g . S e v e r a l i n d i v i d u a l s s u g g e s t e d t h a t s p e c i f i c n o t i c e t o a f f e c t e d p r o p e r t y o w n e r s w a s a p p r o p r i a t e . T h e s t a f f p o i n t e d o u t t h a t t h e p r o p e r n o t i c e p r o c e d u r e h a d b e e n f o l l o w e d w i t h r e s p e c t t o s t a t e l a w . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n u p o n h e a r i n g t h e v a r i o u s c o m m e n t s f e l t t h a t f u t u r e d i s c u s s i o n w a s n e c e s s a r y a n d s u g g e s t e d t h a t t h e p u b l i c h e a r i n g b e c o n t i n u e d f o r a n a d d i t i o n a l 3 0 d a y s t o a l l o w f u r t h e r p a r t i c i p a t i o n b y o t h e r s i n t e r e s t e d . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n s p e c i f i c a l l y a s k e d t h a t t h e p a r t i c i p a t i o n o f t h e C o r p s o f E n g i n e e r s b e s o l i c i t e d , t h a t t h e C i t y A t t o r n e y r e v i e w a l l t h e v a r i o u s l e g a l i s s u e s r a i s e d b y s o m e o f t h e p e o p l e s p e a k i n g o n t h e i s s u e a n d t h a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e m b e r s t a k e t h e t i m e t o l o o k f u r t h e r a t t h e o v e r a l l s t r a t e g y a n d d i s c u s s t h e O r d i n a n c e f u r t h e r . T h e C o m m i s s i o n m o v e d t o c o n t i n u e t h e p u b l i c h e a r i n g t o t h e J u l y 2 6 t h P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . T h a t m o t i o n p a s s e d — l l a y e s , 0 n o e s . 1 I A u g u s t 3 0 , 1 9 8 3 I t e m N o . 1 2 — C o n t i n u e d I t e m N o . 1 0 — O t h e r N a t t e r s — F l o o d p l a i n N a n a g e m e n t , J u l y 2 6 , 1 9 8 3 C o n t i n u a t i o n o f t h e p u b l i c h e a r i n g o n t h e F l o o d p l a i n N a n a g m e n t P r o g r a m a n d p r o p o s e d O r d i n a n c e a m e n d m e n t s . S t a f f r e p o r t e d o n t h e m e e t i n g s a n d s o m e o f t h e a c t i v i t i e s t h a t h a d o c c u r r e d s i n c e t h e J u n e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g a n d s t a t e d t h e r e w a s g e n e r a l a g r e e m e n t t h a t t h i s p u b l i c h e a r i n g s h o u l d b e c o n t i n u e d f u r t h e r s o t h a t s o m e c h a n g e s c o u l d b e m a d e t o t h e m a n a g e m e n t s t r a t e g y . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m o v e d t o c o n t i n u e t h i s m a t t e r t o t h e S e p t e m b e r 1 3 t h P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g , a n d t h e m o t i o n w a s p a s s e d — 1 0 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t . O t h e r N a t t e r s — F l o o d p l a i n N a n a g e m e n t , A u g u s t 3 0 , 1 9 8 3 I n r e s p o n s e t o c o m m e n t s r a i s e d a t t h e J u l y 2 1 s t F l o o d p l a i n N a n a g e m e n t S t r a t e g y m e e t i n g , O f f i c e o f C o m p r e h e n s i v e P l a n n i n g s t a f f h e l d a s e c o n d m e e t i n g o f t h e F l o o d p l a i n N a n a g e m e n t R e v i e w C o m m i t t e e . O n A u g u s t 2 5 t h , a p p r o x i m a t e l y 1 5 p e r s o n s a t t e n d e d t h a t m e e t i n g , i n c l u d i n g p l a n n i n g C o m m i s s i o n e r J i m S u m m e r l i n , e n g i n e e r s , B i l l D e a n a n d B o b R i c h a r d s o n a n d C o n r a d B a t t r e a l a n d G e n e W a s h b u r n o f t h e U . S . A r m y C o r p s o f E n g i n e e r s . N a t G r i f f i n o p e n e d t h e m e e t i n g b y e x p l a i n i n g t h a t O C P ' s F l o o d p l a i n N a n a g e m e n t S t r a t e g y h a s b e e n r e v i s e d t o r e f l e c t c e r t a i n c o n c e r n s e x p r e s s e d a t t h e p r e v i o u s C o m m i t t e e h e l d J u l y 2 1 s t a s f o l l o w s : 1 . N a n d a t o r y d e d i c a t i o n h a s b e e n d e l e t e d f r o m t h e S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e a m e n d m e n t s . D e v e l o p e r s , h o w e v e r , w i l l b e e n c o u r a g e d t o v o l u n t a r i l y d e d i c a t e f l o o d p l a i n l a n d t o t h e p u b l i c a n d t h e r e b y a v o i d l o n g - t e r m m a i n t e n a n c e r e s p o n s i b i l i t y f o r p r o p e r t y w i t h l i m i t e d e c o n o m i c v a l u e . 2 . R e f e r e n c e s t o t h e F E N A f l o o d p l a i n m a p s h a v e b e e n b r o a d e n e d t o c l a r i f y t h e f a c t t h a t t h e s e m a p s c a n b e m o d i f i e d b y d e t a i l e d e n g i n e e r i n g a n a l y s i s a n d t h a t t h e y a r e n o t f i x e d t o a s p e c i f i c p o i n t i n t i m e . 3 . T h e p r o p o s e d 2 5 - f o o t s e t b a c k f r o m t h e f l o o d w a y i s b e i n g r e t a i n e d , b u t w o r d i n g i n t h e Z o n i n g O r d i n a n c e a m e n d m e n t h a s b e e n m o d i f i e d t o a u t h o r i z e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t o r e d u c e o r e l i m i n a t e t h e s e t b a c k i f i t c a n b e d e m o n s t r a t e d t h a t i t i s n o t n e c e s s a r y . 4 . R e s o l u t i o n s d e a l i n g w i t h p u b l i c a c q u i s i t i o n o f f l o o d l a n d s a n d a p p r o p r i a t e z o n i n g f o r t h e s e a r e a s r e m a i n u n c h a n g e d . I A u g u s t 3 0 , 1 9 8 3 I t e m N o . 1 2 — C o n t i n u e d M o s t o f t h e m e e t i n g w a s d e v o t e d t o a d i s c u s s i o n o f p o i n t s r a i s e d b y t h e U . S . A r m y C o r p s o f E n g i n e e r s r e p r e s e n t a t i v e s w h i c h i n s u m m a r y t e n d e d t o s u p p o r t i m p o s i t i o n o f m o r e s t r i n g e n t l a n d u s e r e g u l a t i o n s w i t h i n t h e f l o o d p l a i n . A s u m m a r y o f t h o s e c o m m e n t s w i l l b e p r o v i d e d i n h a n d o u t f o r m a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . S i n c e p e r s o n s a t t e n d i n g t h e F l o o d p l a i n M a n a g e m e n t A d v i s o r y C o m m i t t e e m e e t i n g r a i s e d n o s u b s t a n t i v e o b j e c t i o n s t o t h e m o d i f i c a t i o n s p r o p o s e d b y t h e O f f i c e o f C o m p r e h e n s i v e p l a n n i n g s t a f f a n d s i n c e a l l a v a i l a b l e e v i d e n c e s u g g e s t s t h a t f u r t h e r d e v e l o p m e n t w i t h i n o r a d j a c e n t t o t h e f l o o d w a y w i l l f u r t h e r c o m p o u n d L i t t l e R o c k ' s f l o o d p r o b l e m s , i t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a c t u p o n t h e p a c k a g e a s r e v i s e d . O f f i c e o f C o m p r e h e n s i v e P l a n n i n g s t a f f h a s a l s o u n d e r t a k e n a s t u d y o f f l o o d p l a i n m a n a g e m e n t p r a c t i c e s i n o t h e r c i t i e s . T h e s t u d y f o c u s e s u p o n f l o o d w a y a n d f l o o d p l a i n r e g u l a t i o n p l u s o t h e r s t r a t e g i e s e m p l o y e d t o r e d u c e f l o o d i n g d a m a g e s , e n t i t l e d L o c a l G o v e r n m e n t F l o o d p l a i n M a n a g e m e n t P r a c t i c e s . T h z s d o c u m e n t c o n c l u d e s t h a t z n r e g a r d t o d e t e n t i o n f a c i l i t i e s a n d f l o o d l a n d a c q u i s i t i o n p r o g r a m s s o m e c i t i e s a r e m o r e r e s t r i c t i v e c o m p a r e d t o L i t t l e R o c k i n t h e i r a p p r o a c h e s t o r e d u c e f l o o d i n g d a m a g e s w h i l e o t h e r c i t i e s h a v e s u b s t a n t i a l l y b r o a d e r r e g u l a t o r y p r a c t i c e s . T h e d o c u m e n t w i l l b e p r o v i d e d t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n f o r r e v i e w o n A u g u s t 3 0 , 1 9 8 3 . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 8 - 3 0 - 8 3 ) T h e r e w e r e s e v e r a l p e r s o n s p r e s e n t i n c l u d i n g M r . G e n e W a s h b u r n o f t h e A r m y C o r p s o f E n g i n e e r s , M r . B o b R i c h a r d s o n , a c i v i l e n g i n e e r , a n d t h e C i t y E n g i n e e r i n g s t a f f . M r . G r i f f i n m a d e a p r e s e n t a t i o n o f t h e f o l l o w - u p i n f o r m a t i o n o n m e e t i n g s h e l d s i n c e t h e l a s t h e a r i n g . M r . W a s h b u r n o f f e r e d a l e n g t h y d i s c u s s i o n o f t h e C o r p s p l a n e f f e c t o f C i t y a c t i o n s o n p l a n f u n d i n g a n d o f f e r e d c l a r i f i c a t i o n o f d e s i g n i s s u e s r a i s e d b y C o m m i s s i o n e r s . A f t e r l e n g t h y d i s c u s s i o n o f t h e s t r a t e g y a n d t h e O r d i n a n c e a m e n d m e n t s p r o p o s e d , a m o t i o n t o s e t t h e f i n a l p u b l i c h e a r i n g f o r S e p t e m b e r 1 3 t h w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t . t A u g u s t 3 0 , 1 9 8 3 I t e m N o . 1 2 — C o n t i n u e d A D D E N D U M A u g u s t 2 9 , 1 9 8 3 M E M O R A N D U M T O : L i t t l e R o c k P l a n n i n g C o m m i s s i o n F R O M : N a t h a n i e l M . G r i f f i n , D i r e c t o r O f f i c e o f C o m p r e h e n s i v e P l a n n i n g S U B J E C T : U . S . A r m y C o r p s o f E n g i n e e r s C o m m e n t s / P r o p o s e d L i t t l e R o c k F l o o d p l a i n M a n a g e m e n t S t r a t e g y T w o r e p r e s e n t a t i v e s o f t h e U . S . A r m y C o r p s o f E n g i n e e r s , C o n r a d B a t t r e a l , C h i e f , F l o o d p l a i n M a n a g e m e n t S e r v i c e s S e c t i o n a n d G e n e W a s h b u r n , C h i e f , P r o j e c t R e p o r t S e c t i o n / w e r e p r e s e n t a t t h e F l o o d p l a i n M a n a g e m e n t S t r a t e g y m e e t i n g h e l d i n t h e 2 n d F l o o r C o n f e r e n c e R o o m a t C i t y H a l l o n A u g u s t 2 5 t h . D u r i n g t h e c o u r s e o f t h a t m e e t i n g , t h e y m a d e s e v e r a l i m p o r t a n t s t a t e m e n t s a b o u t f l o o d p l a i n r e g u l a t o r y s t r a t e g y a n d t h e C o r p s V I I P l a n f o r R o c k C r e e k . K e y p o i n t s i n c l u d e d t h e f o l l o w i n g : 1 . P r e s i d e n t i a l E x e c u t i v e O r d e r N o . 1 1 9 8 8 s t a t e s t h a t f e d e r a l p o l i c y s e e k s t o l i m i t f l o o d d a m a g e b y r e s t r i c t i n g d e v e l o p m e n t w i t h i n f l o o d p l a i n a r e a s . O n e w a y t o i m p l e m e n t t h i s p o l i c y i s f o r t h e p u b l i c t o c o n d u c t a n a g g r e s s i v e p r o g r a m o f f l o o d w a y a n d f l o o d p l a i n l a n d a c q u i s i t i o n . 2 . T h e C o r p s V I I P l a n w i l l n o t s o l v e a l l o f L i t t l e R o c k ' s p r o b l e m s a l o n g R o c k C r e e k . T h e c o s t o f c o n s t r u c t i n g a d r a i n a g e c h a n n e l s e c t i o n s u f f i c i e n t t o a c o o m m o d a t e t h e o n e i n 1 0 0 - Y e a r F l o o d i s s e e n a s p r o h i b i t i v e . I t w o u l d h a v e t o b e s e v e r a l h u n d r e d f e e t w i d e . I n u n d a t i o n o f t h e f l o o d w a y a n d a d j a c e n t a r e a s c a n b e e x p e c t e d . L e v e l o f p r o t e c t i o n a n d s p e c i f i c r e a c h e s w i l l v a r y d e p e n d i n g u p o n a v a r i e t y o f f a c t o r s . 3 . F E M A m a p s a r e n o t b a s e d u p o n u l t i m a t e w a t e r s h e d d e v e l o p m e n t . R a t h e r t h a y a r e b a s e d u p o n d e v e l o p m e n t p r o j e c t i o n s o v e r s h o r t e r t i m e f r a m e s . U l t i m a t e d e v e l o p m e n t w i l l l e a d t o i n c r e a s e s i n t h e f l o o d c r e s t b e y o n d t h o s e i n d i c a t e d u p o n t h e F E M A m a p s . I n c r e a s e s i n t h e f l o o d c r e s t o f a s m u c h a s t h r e e t o f i v e f e e t c a n b e e x p e c t e d a l o n g R o c k C r e e k , G r a s s y F l a t C r e e k a n d o t h e r s t r e a m c h a n n e l s w i t h i n t h e C i t y o f L i t t l e R o c k , ~ E A u g u s t 3 0 , 1 9 8 3 I t e m N o . 1 2 — C o n t i n u e d 4 . F a i l u r e t o c o m p l e t e t h e C o r p s V I I p l a n w i l l l e a d t o f u r t h e r i n c r e a s e s i n f l o o d h e i g h t s . C o m p l e t i o n o f t h e p l a n w i l l r e d u c e f l o o d h e i g h t s , b u t p r o j e c t e d f u t u r e d e v e l o p m e n t w i l l i n s u b s t a n t i a l m e a s u r e o f f s e t t h o s e i m p r o v e m e n t s . 5 . U s e o f t h e f l o o d w a y f o r v e h i c u l a r p a r k i n g w i l l a d v e r s e l y e f f e c t c a p a c i t y o f R o c k C r e e k t o a c c o m m o d a t e p r o j e c t e d f l o o d v o l u m e s . S i m i l a r r e s e r v a t i o n s w e r e e x p e c t e d a b o u t c a n t i l e v e r c o n s t r u c t i o n a b o v e t h e f l o o d w a y . 6 . U . S . A r m y C o r p s o f E n g i n e e r s e x p e c t s i t s p r o j e c t s t o b e a c c o m p a n i e d b y v i g o r o u s m u n i c i p a l r e g u l a t i o n o f l a n d d e v e l o p m e n t w i t h i n f l o o d p r o n e a r e a s . E n g i n e e r i n g s o l u t i o n s a l o n e a r e i n s u f f i c i e n t t o s o l v e c o m m u n i t y f l o o d p r o b l e m s . I n s u m m a r y , i t i s m y o p i n i o n t h a t U . S . A r m y C o r p s o f E n g i n e e r s ' o m m e n t s s u p p o r t e d a n d e x p a n d e d u p o n c o n c l u s i o n s a l r e a d y r e a c h e d b y O C P i n t h e F l o o d p l a i n M a n a g e m e n t S t r a t e g y R e p o r t . T h e C o r p s c a n b e e x p e c t e d t o e n d o r s e a c t i o n s t a k e n b y t h e C i t y o f L i t t l e R o c k t o s t r e n g t h e n i t s f l o o d p l a i n r e g u l a t i o n s , a c q u i r e f l o o d p r o n e p r o p e r t y a n d o t h e r w i s e c o m b i n e i t s f i n a n c i a l c o m m i t m e n t t o t h e C o r p s V I I P l a n w i t h o t h e r a g g r e s s i v e p u b l i c a c t i o n s t o p r o t e c t l i v e s a n d p r o p e r t y f r o m t h e d a n g e r s o f f l o o d i n g . ' I T C 3 ~ r i L O M f M C I M K O M ~ ~ ~ X ~ ~ X g ~ ~ Y ~ ~ 1 ~ ~ 4 g i z ( U S O 0 0 O ( a 8 w w ~ U g ~ ( n à V V V 4 ' ~ ~ 8 8 z / ~ ~ p g K r a 4 4 k l g j + Q Q Q A u g u s t 3 0 , l 9 8 3 T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s , t h e C o m m i s s i o n C h a i r m a n a d j o u r n e d t h e m e e t i n g a t 4 p . m . D a t e P g g S C h a i r m a n S e c r e t a r y