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pc_07 12 1983subL I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U M M A R Y A N D M I N U T E R E C O R D S U B D I V I S I O N H E A R I N G S J U L Y 1 2 , 1 9 8 3 1 : 0 0 P . M . I . R o l l C a l l a n d F i n d i n g o f A Q u o r u m . A Q u o r u m w a s p r e s e n t b e i n g n i n e i n n u m b e r . I I . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s o f t h e P r e v i o u s M e e t i n g . T h e M i n u t e s o f t h e P r e v i o u s M e e t i n g w e r e a p p r o v e d a s r e a d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . I I I . M e m b e r s P r e s e n t : J o h n S c h l e r e t h , C h a i r p e r s o n R i c h a r d M a s s i e B e t t y S i p e s B i l l R e c t o r W i l l i a m K e t c h e r D o r o t h y A r n e t t D a v i d J o n e s I d a B o l e s J o h n C l a y t o n I V . M e m b e r s A b s e n t : J i m S u m m e r l i n J e r i l y n N i c h o l s o n V . C i t y A t t o r n e y : N o n e . J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 — F i l e N o . 4 2 9 N A M E : M c C o n n e l l ' s F i r s t A d d i t i o n R e p l a t o f L o t 3 A L O C A T I O N : N o r t h o f M a b e l v a l e C u t o f f , 1 / 4 M i l e W e s t o f G e y e r S p r i n g s R d . D E V E L O P E R : E N G I N E E R : R e e d S . M c C o n n e l l B r o o k s a n d C u r r y , I n c . 3 2 0 8 B a y O a k s D r . P . O . B o x 8 9 7 N L R , A R N L R , A R 7 2 1 1 5 P h o n e : 7 5 8 - 2 8 4 2 A R E A : 2 a c r e s N O . O F L O T S : 3 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " C - 3 " P R O P O S E D U S E S : C o m m e r c i a l V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : W a i v e a n y i m p r o v e m e n t s o n M a b e l v a l e C u t o f f , a s p r e s e n t o w n e r i n s t a l l e d s t r e e t t o C i t y s t a n d a r d s i n t h e 1 9 7 0 ' s . A . H i s t o r o f t h e S i t e O n M a y 2 4 , 1 9 8 3 , a g a i n s t t h e r e c o m m e n d a t i o n o f t h e s t a f f , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a p p r o v e d t h e r e z o n i n g o f t h i s s i t e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " C - 3 " C o m m e r c i a l . O n J u n e 2 1 , 1 9 8 3 , t h e C i t y B o a r d a l s o v o t e d i n f a v o r o f t h e r e q u e s t . T h e a p p l i c a n t m a i n t a i n e d a p o s i t i o n t h a t t h i s t r a c t w a s r e s e r v e d f o r f u r t h e r c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t a t t h e t i m e o f p l a t t i n g s e v e r a l y e a r s e a r l i e r . S t a f f a r g u e d t h a t n o c o m m i t m e n t w a s m a d e . B . E x i s t i n C o n d i t i o n s T h e s i t e i s f l a t a n d c o v e r e d w i t h g r a s s a n d a f e w s c a t t e r e d t r e e s . T o t h e n o r t h i s a n a p a r t m e n t c o m p l e x , a n d t o t h e e a s t i s a c o m m e r c i a l u s e , b o t h d e v e l o p e d b y t h e a p p l i c a n t . T h e w e s t e r n a n d s o u t h e r n a b u t t i n g p r o p e r t i e s c o n s i s t o f v a c a n t l a n d . A l l s t r e e t i m p r o v e m e n t s a r e i n p l a c e . c . D e v e l o m e n t P r o o s a l T h i s i s a p r o p o s a l t o s u b d i v i d e a t r a c t o f t w o a c r e s i n t o t h r e e l o t s f o r c o m m e r c i a l u s e . A w a i v e r o f s t r e e t i m p r o v e m e n t s a l o n g M a b e l v a l e C u t o f f h a s b e e n r e q u e s t e d . J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 — C o n t i n u e d D . E n g i n e e r i n g C o n s i d e r a t i o n s D e d i c a t e n e c e s s a r y r i g h t - o f - w a y f o r m i n o r a r t e r i a l s t r e e t s . S t r e e t i m p r o v e m e n t s w e r e p r e v i o u s l y i n s t a l l e d . E . A n a l y s i s S t a f f h a s n o m a j o r p r o b l e m s w i t h t h e r e q u e s t . T h e a p p l i c a n t h a s a s k e d t o l i m i t c u r b c u t s t o o n e p e r l o t , s o a s t o m i n i m i z e t r a f f i c f l o w o n t o N a b e l v a l e C u t o f f . T h e w a i v e r o f s t r e e t i m p r o v e m e n t s f o r m e r l y r e q u e s t e d i s n o t n e e d e d s i n c e i m p r o v e m e n t s a r e i n p l a c e . C o m m e r c i a l s u b d i v i s i o n s a b u t t i n g r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t s a r e r e q u i r e d t o p r o v i d e a 4 0 - f o o t b u f f e r a n d 6 - f o o t f e n c e b e t w e e n t h e t w o u s e s . F . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s r e p r e s e n t e d b y N r . A l l e n C u r r y . T h e r e w a s a b r i e f d i s c u s s i o n o f t h e h i s t o r y o f t h e c a s e r e l a t i v e t o r e z o n i n g . T h e C o m m i t t e e d e t e r m i n e d t h e r e w e r e n o p r o b l e m s o f s i g n i f i c a n c e a s s o c i a t e d w i t h t h i s r e q u e s t . ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . S t a f f r e p o r t e d t h a t A l l a n C u r r y , t h e E n g i n e e r , r e q u e s t e d t h a t t h e C o m m i s s i o n c o n s i d e r t h e i t e m i n s p i t e o f h i s a b s e n c e , s i n c e h e h a d t o a p p e a r i n c o u r t . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o : ( 1 ) D e d i c a t i o n o f n e c e s s a r y r i g h t - o f - w a y f o r m i n o r a r t e r i a l s t r e e t s . ( 2 ) L i m i t a t i o n o f c u r b c u t s t o o n e p e r l o t . ( 3 ) P r o v i s i o n o f b u f f e r a n d f e n c e a s r e q u i r e d b y O r d i n a n c e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . I J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 — F i l e N o . 4 3 0 N A M E : K a i s e r R e p l a t L O C A T I O N : O f f B e e c h w o o d , 3 B l o c k s N o r t h o f " B " S t r e e t D E V E L O P E R : E N G I N E E R : B e k K a i s e r B r o o k s a n d C u r r y R o u t e 3 P . O . B o x 8 9 7 0 9 C o u n t r y O a k s D r i v e N o r t h L i t t l e R o c k , A R 7 2 1 1 5 L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 3 7 2 - 2 1 3 1 A R E A : . 3 7 a c r e s N O . O F L O T S : 2 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " R - 4 " P R O P O S E D U S E S : D u p l e x V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e . A . H i s t o r o f t h e S i t e O n A p r i l 2 4 , 1 9 7 9 , t h e C o m m i s s i o n c o n s i d e r e d t h e s a m e a p p l i c a n t ' s r e q u e s t f o r t h e r e z o n i n g o f t h i s s i t e t o m u l t i f a m i l y . T h e r e q u e s t w a s d e n i e d , b u t t h e s i t e w a s u l t i m a t e l y r e z o n e d f o r d u p l e x u s e . P e t i t i o n s f r o m 5 7 n e i g h b o r h o o d o b j e c t o r s w e r e s u b m i t t e d . B . E x i s t i n C o n d i t i o n s T h i s s i t e i s c u r r e n t l y a w o o d e d t r a c t w h i c h s l o p e s v e r y s t e e p l y e a s t t o w e s t . I t i s l o c a t e d i n a n a r e a t h a t g e n e r a l l y c o n s i s t s o f " R - 4 " a n d " R - 5 " z o n i n g . A c c e s s t o t h e s i t e i s c u r r e n t l y p r o v i d e d b y a g r a v e l a c c e s s e a s e m e n t o f f B e e c h w o o d a n d a n a l l e y i n f a i r c o n d i t i o n r u n n i n g n o r t h " I " S t r e e t . A l l s o p p P a r k a b u t s o n t h e n o r t h . C . D e v e l o m e n t P r o o s a l T h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t i n g t h a t h e b e a l l o w e d t o r e p l a t a p a r c e l o f . 3 7 a c r e s i n t o t w o l o t s f o r u s e a s d u p l e x e s . T h e a c c e s s p r o p o s e d f o r t h e n e w d e v e l o p m e n t w i l l b e t h e s a m e a s t h a t e x i s t i n g c u r r e n t l y ; a 2 0 - f o o t v a l l e y o n t h e s o u t h a n d a 1 3 - f o o t a c c e s s e a s e m e n t o n t h e w e s t . J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 — C o n t i n u e d D . E n g i n e e r i n g C o n s i d e r a t i o n s T h e 1 3 - f o o t a c c e s s e a s e m e n t d o e s n o t a p p e a r t o b e a d e q u a t e . W e r e q u e s t a p l a n w i t h g r a d e s f o r p r o p o s e d a c c e s s , a n d f o r a c c e s s b e t w e e n l o t s , p l u s i n t e r n a l d r a i n a g e p l a n . E . A n a l y s i s T h i s p r o p o s a l h a s a s i g n i f i c a n t p r o b l e m w i t h a c c e s s . T h e o n l y d e d i c a t e d a c c e s s t o t h e s i t e i s a 2 0 - f o o t a l l e y , w h i c h i s n o w p a r t i a l l y i n u s e b y n e i g h b o r s . T h e o t h e r p o r t i o n i s u n c o n s t r u c t e d . T h e s e c o n d m e a n s o f a c c e s s w i l l b e t h r o u g h a 1 3 - f o o t p r i v a t e a c c e s s e a s e m e n t t h a t c u r r e n t l y l e a d s t o t h e r e a r o f a n a p a r t m e n t b u i l d i n g . I t i s u n i m p r o v e d a n d c o n s i s t s o f a r a t h e r s t e e p g r a d e . A t t h e t i m e o f t h i s w r i t i n g , s t a f f h a d n o t y e t r e c e i v e d c o m m e n t s f r o m t h e F i r e D e p a r t m e n t . I t i s i m p e r a t i v e t h a t t h e y a p p r o v e o f t h i s r e q u e s t . A t o p o g r a p h i c s u r v e y i s d e f i n i t e l y n e e d e d i n t h i s i n s t a n c e , s o a s t o i n d i c a t e w h e r e t h e l o t l i n e s l i e i n r e s p e c t t o g r a d e a n d a c c e s s . F . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n C o m m e n t i s r e s e r v e d u n t i l a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n i s r e c e i v e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s r e p r e s e n t e d b y M r . A l l e n C u r r y . A l o n g w i t h t h e o w n e r , t h e y p r e s e n t e d t h e i r c a s e f o r t h e r e p l a t t i n g o f t h e t w o l o t s i n q u e s t i o n . T h e C o m m i t t e e d i s c u s s e d t h i s i s s u e a t l e n g t h r e c e i v i n g c o m m e n t s f r o m b o t h t h e P l a n n i n g a n d E n g i n e e r i n g s t a f f s . T h e o n l y i s s u e s r e m a i n i n g t o b e r e s o l v e d b y t h e a p p l i c a n t a r e s p e c i f i c l a y o u t a n d d e s i g n o n t h e l o c a t i o n o f t h e 1 3 ' r i v e w a y a n d i t s c o n n e c t i o n w i t h t h e p a r k i n g l o t s o n b o t h l o t s a s w e l l a s t h e a l l e y . T h e a p p l i c a n t w a s d i r e c t e d t o p r e p a r e d e s i g n w o r k i n t h i s d i r e c t i o n p r i o r t o t h e m e e t i n g o n J u l y 1 2 . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . B e k K a i s e r , t h e o w n e r , w a s p r e s e n t i n s u p p o r t o f t h e a p p l i c a t i o n . S i n c e t h e r e v i s e d p l a n w a s n o t s u b m i t t e d , t h e C o m m i s s i o n v o t e d t o d e f e r t h i s i t e m u n t i l t h e J u l y 2 6 t h p u b l i c h e a r i n g . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 3 — F i l e N o . 4 2 1 N A M E : P i n e M a n o r A d d i t i o n , L o t s 1 - R , 2 - R a n d 3 - R L O C A T I O N : N W C o r n e r o f I n t e r s e c t i o n o f P i n e M a n o r D r i v e a n d P i n e M a n o r D r i v e ( R a n c h V a l l e y R d . ) D E V E L O P E R : E N G I N E E R : A . T . C l a r k S t a n c i l B r o o k s a n d C u r r y , I n c . 1 4 P i n e M a n o r D r i v e P . O . B o x 8 9 7 L i t t l e R o c k , A R N o r t h L i t t l e R o c k , A R 7 2 1 1 5 P h o n e : 6 6 3 - 6 1 5 3 P h o n e : 3 7 2 - 2 1 3 1 A R E A : 1 a c r e N O . O F L O T S : 3 F T ~ O F N E W S T . : 0 Z O N I N G . N R 2 P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : L o c a t i o n o f b u i l d i n g l i n e o n e a s t s i d e . A . H i s t o r o f t h e S i t e N o n e . B . E x i s t i n C o n d i t i o n s T h e s i t e i s i n a s i n g l e f a m i l y n e i g h b o r h o o d , c o n s i s t i n g o f r e l a t i v e l y l a r g e s t r u c t u r e s . G e n e r a l l y , s t r e e t i m p r o v e m e n t s h a v e n o t b e e n c o n s t r u c t e d t h r o u g h o u t t h e n e i g h b o r h o o d . T h e s o l e e x i s t i n g s t r u c t u r e i s o n L o t 2 - R . C . D e v e l o m e n t P r o o s a l T h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t i n g t h a t h e b e a l l o w e d t o r e p l a t t h i s o n e - a c r e s i t e i n t o t h r e e l o t s . L o t s 1 - R w i l l b e d e e d e d t o h i s s o n . A w a i v e r o f t h e r e q u i r e d 3 0 - f o o t s e t b a c k o n c o l l e c t o r s t r e e t s h a s b e e n r e q u e s t e d . D . E n i n e e r i n C o n s i d e r a t i o n s N o n e . J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 3 — C o n t i n u e d E . A n a l y s i s S t a f f h a s n o p r o b l e m w i t h t h e r e q u e s t , p r o v i d e d t h a t t h e m i n i m u m s e t b a c k s f o r t h e e x i s t i n g s t r u c t u r e a r e n o t d i s t u r b e d b y t h e l o t l i n e s . T h e a p p l i c a n t s h o u l d a s s u r e h i m s e l f t h a t h e i s n o t v i o l a t i n g h i s B i l l o f A s s u r a n c e b y c r e a t i n g t h e s e s m a l l e r l o t s . F . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h i s a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y A l l e n C u r r y . T h e i s s u e w a s d i s c u s s e d b r i e f l y . N o p r o b l e m s w e r e p r e s e n t e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . S t a f f r e p o r t e d t h a t M r . A l l a n C u r r y , E n g i n e e r f o r t h e P r o j e c t , r e q u e s t e d t h a t t h e C o m m i s s i o n c o n s i d e r t h e i t e m i n s p i t e o f h i s a b s e n c e , s i n c e h e h a d t o a p p e a r i n c o u r t . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o s t a f f ' s c o m m e n t s . T h e v o t e — 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 4 — F i l e N o . 9 5 B N A M E : T h o m a s P a r k A d d i t i o n ( R e v i s e d ) L O C A T I O N : N o r t h o f H i g h w a y 4 1 0 W e s t o f R u m m e l R o a d D E V E L O P E R : E N G I N E E R : J e r r y 6 E v e l y n T h o m a s B r o o k s a n d C u r r y R t . 5 , B o x 4 4 2 - N P . O . B o x 8 9 7 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 2 N o r t h L i t t l e R o c k , A R 7 2 1 1 5 P h o n e : 8 6 8 - 5 4 3 1 P h o n e : 3 7 2 - 2 1 3 1 A R E A : 3 a c r e s N O . O F L O T S : 3 F T . O F N E W S T . : 3 0 0 ' O N I N G : " R - 2 " P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y A . H i s t o r y o f t h e S i t e T h e C o m m i s s i o n a p p r o v e d a p r e l i m i n a r y o n t h i s s i t e w h i c h c o n s i s t e d o f t w o l o t s , L o t s 6 a n d 7 . B . E x i s t i n g C o n d i t i o n s T h e l a n d i n v o l v e d i s b a s i c a l l y f l a t a n d r u r a l i n n a t u r e . E x i s t i n g u s e s i n t h e a r e a c o n s i s t o f a h o r s e f a r m a n d o t h e r s i n g l e f a m i l y h o m e s o n l a r g e a c r e a g e t r a c t s . T h e f l o o d w a y e n c r o a c h e s o n t h e s o u t h e r n p o r t i o n o f t h e p l a t . A c c e s s i s p r o v i d e d b y a 5 0 - f o o t d e d i c a t e d r o a d w a y e a s e m e n t . C . D e v e l o p m e n t P r o p o s a l T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t o s u b d i v i d e a n a r e a o f t h r e e a c r e s i n t o t h r e e l o t s o f s i n g l e f a m i l y u s e . T h r e e h u n d r e d f e e t o f n e w s t r e e t i s p r o p o s e d . D . E n g i n e e r i n g C o n s i d e r a t i o n s E x t e n d i m p r o v e m e n t s o n T h o m a s P a r k R o a d . P l a c e m i n i m u m f l o o r e l e v a t i o n o n e a c h l o t , w h i c h i s i n t h e f l o o d p l a i n . E . A n a l y s i s T h e p u r p o s e o f t h i s r e p l a t i s t o d e v i a t e f r o m a p p r o v e d p r e l i m i n a r y o f t w o l o t s a n d p r o v i d e t h r e e n e w l o t s . S t a f f h a s n o p r o b l e m s w i t h t h e r e q u e s t . F . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l . J u l y l 2 , l 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 4 — C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : A l l e n C u r r y w a s p r e s e n t t o r e p r e s e n t t h i s a p p l i c a t i o n . A b r i e f d i s c u s s i o n w a s h e l d . T h e r e w e r e n o p r o b l e m s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . S t a f f r e p o r t e d t h a t M r . A l l a n C u r r y , E n g i n e e r f o r t h e P r o j e c t , r e q u e s t e d t h a t t h e C o m m i s s i o n p r o c e e d w i t h c o n s i d e r a t i o n o f t h e i t e m , i n s p i t e o f h i s a b s e n c e d u e t o a r e q u i r e d c o u r t a p p e a r a n c e . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o : ( l ) t h e e x t e n s i o n o f i m p r o v e m e n t s o n T h o m a s P a r k R o a d a n d p l a c e m e n t o f m i n i m u m f l o o r e l e v a t i o n s o n e a c h l o t t h a t i s i n t h e f l o o d p l a i n . T h e v o t e w a s 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 5 — F i l e N o . 3 8 B N A M E : M a r l o w M a n o r , 4 t h A d d i t i o n ( R e v i s e d P r e l i m i n a r y ) L O C A T I O N : W e s t E n d o f M o r r i s o n R o a d D E V E L O P E R : E N G I N E E R : R e c t o r , P h i l l i p s , M o r s e E d w a r d G . S m i t h a n d A s s o c i a t e s 4 0 1 V i c t o r y 4 0 1 V i c t o r y L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 3 7 4 - 1 6 6 6 P h o n e : 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 2 1 . 7 4 5 a c r e s N O . O F L O T S : 4 6 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " R - 2 " P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y V A R I A N C E S : N o n e . A . H i s t o r o f t h e S i t e P r e v i o u s p r e l i m i n a r y p l a t s h a v e b e e n a p p r o v e d a n d a r e n o w v a l i d f o r 4 6 l o t s . B . E x i s t i n C o n d i t i o n s T h e l a n d i n v o l v e d i s c u r r e n t l y w o o d e d , w i t h v e r y s t e e p s l o p e s . T h e g e n e r a l a r e a i s c o m p o s e d o f s i n g l e f a m i l y h o m e s . C . D e v e l o m e n t P r o o s a l T h i s i s a p r o p o s a l t o r e v i s e a p p r o v e d p r e l i m i n a r i e s o n P h a s e s 4 , 5 a n d 6 o f t h i s s u b d i v i s i o n , w h i c h c o n s i s t s o f 4 6 l o t s a n d a n a d d i t i o n a l n i n e l o t s . T h e l o t s i z e s h a v e b e e n r e d u c e d a n d s e v e r a l p i p e s t e m l o t s a d d e d . N o v a r i a n c e s h a v e b e e n r e q u e s t e d , b u t t h e p r o p o s a l i n c l u d e s s e v e r a l l o t s w i t h a d e p t h t o w i d t h r a t i o t h a t i s u n a c c e p t a b l e a c c o r d i n g t o O r d i n a n c e s t a n d a r d s a n d 1 5 - f o o t s e t b a c k s o n s t e e p l o t s i n l i e u o f t h e 2 5 f e e t r e q u i r e d . T h e s e d e v i a t i o n s w e r e a p p r o v e d p r e v i o u s l y . N o a d d i t i o n a l s t r e e t s b e y o n d t h o s e p r e v i o u s l y a p p r o v e d h a v e b e e n a d d e d . D . ~ A n a l s i s . S t a f f c o n c e r n o f t h i s p r o p o s a l i s c e n t e r e d m a i n l y a r o u n d d e s i g n . T h e p r o p o s a l i n v o l v e s a d o z e n o r m o r e p i p e s t e m l o t s , s o m e w i t h s t e m s i n e x c e s s o f O r d i n a n c e s t a n d a r d s . S t a f f i s p r o p o s i n g a n a l t e r n a t e p l a n t h a t J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 5 — C o n t i n u e d e l i m i n a t e s m a n y o f t h e s e l o t s , p r o v i d i n g f o r b e t t e r c i r c u l a t i o n v i a p u b l i c s t r e e t s i n s t e a d o f p r i v a t e d r i v e s . T h i s a l s o e l i m i n a t e s p o t e n t i a l m a i n t e n a n c e p r o b l e m s r e l a t i v e t o t h e d r i v e s . E . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h i s a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y M r . B i l l H a s t i n g s a n d M r . J o e W h i t e w h o p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n a n d t h e b a s i s f o r t h e s e v e r a l o r d i n a n c e v a r i a n c e s r e q u i r e d . A l e n g t h y d i s c u s s i o n w a s h e l d . M a n y s u g g e s t i o n s w e r e m a d e a s t o t h e a p p r o p r i a t e d e s i g n o f t h e s e v e r a l p r i v a t e s h o r t s t r e e t s t o s e r v e p i p e s t e m l o t s . T h e e n d r e s u l t s o f t h i s c o n v e r s a t i o n w a s d i r e c t i o n b y t h e C o m m i t t e e t o M r . W h i t e t o p r e p a r e s e v e r a l a l t e r n a t i v e d e s i g n s f o r a p r i v a t e s t r e e t s y s t e m t o s e r v e b o t h p o c k e t s o f p i p e s t e m l o t s . T h e t y p e s o f d e s i g n t o b e i n c o r p o r a t e d w o u l d i n c l u d e d r i v e w a y a p r o n s o n t o t h e s t r e e t a s o p p o s e d t o n o r m a l s t r e e t i n t e r s e c t i o n g r a d e s i n e x c e s s o f t h o s e n o r m a l l y p e r m i t t e d f o r m i n o r r e s i d e n t i a l s t r e e t s a n d h a m m e r h e a d o r s p e c i a l d e s i g n f o r t e r m i n a t i o n a t t h e e n d o f t h e p r i v a t e s t r e e t s . T h e E n g i n e e r a n d M r . H a s t i n g s w e r e d i r e c t e d t o p r e s e n t d e s i g n i d e a s a t t h e m e e t i n g o n J u l y 1 2 . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A r e v i s e d p l a n w a s s u b m i t t e d w h i c h i n c o r p o r a t e d t h e p r i v a t e s t r e e t s i n l i e u o f e x c e s s i v e p i p e - s t e m l o t s , d r i v e w a y a p r o n s a n d h a m m e r h e a d s a s r e q u e s t e d b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l . T h e v o t e w a s 8 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n ( A b s t a i n i n g : C o m m i s s i o n e r R e c t o r . C o m m i s s i o n e r J o n e s r e q u e s t e d t h a t t h e r e c o r d r e f l e c t h i s o p p o s i t i o n t o s t a f f r e q u i r e m e n t o f t h e d e v e l o p e r t h a t a c u l - d e - s a c b e p l a c e d a t t h e e n d o f M o r r i s o n . H e f e l t t h a t i t i s a n a t t e m p t b y t h e s t a f f t o s y s t e m a t i c a l l y p r e v e n t a c c e s s t o u n d e v e l o p e d a r e a s t o t h e w e s t . ) I J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 — F i l e N o . 4 2 8 N A M E : E a g l e C o m m e r c i a l L o t s 1 2 , 1 3 a n d 1 4 L O C A T I O N : W e s t S i d e o f G e y e r S p r i n g s , E a s t o f F r e n c h m a n ' s L a n e , N o r t h o f N o v a L a n e D E V E L O P E R : E N G I N E E R : E a g l e P r o p e r t i e s E d w a r d G . S m i t h a n d A s s o c i a t e s P . O . B o x 3 1 9 8 4 0 1 V i c t o r y L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 6 6 1 - 1 1 3 7 P h o n e : 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 2 . 4 9 2 8 a c r e s N O . O F L O T S : 3 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " C - 3 H P R O P O S E D U S E S : C o m m e r c i a l V A R I A N C E R E Q U E S T E D : N o n e . A . H i s t o r y o f t h e S i t e T h i s s i t e h a s b e e n i d e n t i f i e d b y m e t e s a n d b o u n d s d e s c r i p t i o n . O n t h e J u n e 2 8 t h C o m m i s s i o n , t h e a p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d t o r e z o n e a n a b u t t i n g r e s i d e n t i a l t r a c t t o " C - 3 " s o a s t o p r o v i d e a c c e s s t o L o t 1 2 f o r a n e w p r o p o s a l . B . E x i s t i n g C o n d i t i o n s T h e l a n d i n v o l v e d i s f l a t w i t h a l a r g e w o o d e d p o r t i o n o n t h e w e s t a n d o n e c o m m e r c i a l u s e o n L o t 1 2 . I t i s b o r d e r e d o n t h e n o r t h b y W o r t h e n B a n k a n d o n t h e s o u t h b y a c o m m e r c i a l u s e a n d s e v e r a l r e s i d e n t i a l u s e s . N o v a L a n e i s a v e r y p o o r l y c o n s t r u c t e d s t r e e t w i t h n u m e r o u s p o t h o l e s a n d i m c o m p l e t e c u r b a n d g u t t e r . F r e n c h m a n ' s L a n e o n t h e w e s t i s f u l l y i m p r o v e d . C . D e v e l o p m e n t P r o p o s a l T h i s i s a p r o p o s a l t o p l a t t h r e e l o t s f o r c o m m e r c i a l u s e . I t w a s p r o m p t e d b y t h e a p p l i c a n t ' s d e s i r e t o d e v e l o p a M e x i c o C h i q u i t a R e s t a u r a n t o n L o t 1 2 . L o t 1 2 ' s d e p t h i s b e i n g i n c r e a s e d , a n d t h e p l a t i n c l u d e s u n p l a t t e d p r o p e r t y t o t h e w e s t o f t h e l o t . J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 — C o n t i n u e d D . E n g i n e e r i n C o n s i d e r a t i o n s I m p r o v e N o v a L a n e t o r e s i d e n t i a l s t r e e t s t a n d a r d s . E . A n a l y s i s S t a f f h a s n o o b j e c t i o n s t o t h e r e q u e s t , p r o v i d e d t h a t t h e p r o p e r s t r e e t i m p r o v e m e n t s a r e m a d e . T h e a p p l i c a n t i s s i m p l y p l a t t i n g t h e r e m n a n t s o f p r e v i o u s d e v e l o p m e n t s a n d e x p a n d i n g a l o t t o a c c o m m o d a t e a p r o p o s e d c o m m e r c i a l u s e . F . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O N N I T T E E R E V I E W : N r . J o e W h i t e w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h i s a p p l i c a t i o n . T h e C o m m i t t e e d i s c u s s e d t h i s i s s u e a t l e n g t h w i t h t h e e n d r e s u l t b e i n g a n a g r e e m e n t b y t h e a p p l i c a n t t o p r o v i d e f o r a c o m m i t m e n t t o s t r e e t i m p r o v e m e n t s o n t h e l o t f r o n t i n g N o v a L a n e a t s u c h t i m e a s t h e b u i l d i n g p e r m i t i s a c c o m p l i s h e d . N o p r o b l e m s w e r e e x p e r i e n c e d r e l a t i v e t o t h e b a l a n c e o f t h e p l a t . P L A N N I N G C O N N I S S I O N A C T I O N : N r . L a r r y J a c i m o r e r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A l e t t e r w a s s u b m i t t e d t h a t c o m m i t t e d t h e a p p l i c a n t t o p r o v i d e t h e s t r e e t i m p r o v e m e n t s a s w a s r e q u e s t e d b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l . T h e v o t e — 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 — F i l e N o . 4 1 9 N A M E : V i l l a g e C e n t e r P r e l i m i n a r y / S i t e P l a n R e v i e w L O C A T I O N : S o u t h o f a n d A d j a c e n t t o V i l l a g e S h o p p i n g C e n t e r D E V E L O P E R : E N G I N E E R : R . W . B u t l e r W e s t a n d A s s o c i a t e s , I n c . P . O . B o x 4 1 1 6 2 0 9 N . B a i l e y L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 4 J a c k s o n v i l l e , A R 7 2 0 7 6 A R E A : 9 . 6 8 a c r e s N O . O F L O T S : 2 F T . O F N E W S T . : 0 ~ Z O N I G : " M F - 2 4 " P R O P O S E D U S E S : A p a r t m e n t s A . H i s t o r o f t h e S i t e T h i s s i t e h a s b e e n u s e d p r e v i o u s l y a s a n u r s e r y . P o r t i o n s o f i t h a v e b e e n k n o w n t o f l o o d c o n s i d e r a b l y . A l e v e e h a s b e e n b u i l t a r o u n d a p a r t m e n t s i m m e d i a t e l y t o t h e e a s t o f t h e s i t e f o r p r o t e c t i o n f r o m r i s i n g w a t e r s . B . ~ F r o o a a l ( 1 ) T h e r e p l a t t i n g o f a 9 . 9 8 a c r e t r a c t i n t o l o t s . ( 2 ) T h e c o n s t r u c t i o n o f t h r e e a p a r t m e n t b u i l d i n g s i n t w o p h a s e s . ( C ) D e v e l o m e n t S c h e d u l e P h a s e I : ( , a ) O n e 2 - S t o r y , 1 0 - U n i t A p a r t m e n t B u i l d i n g ( b ) 1 5 P a r k i n g S p a c e s ( c ) T o t a l A r e a — 7 , 8 0 8 S q u a r e F e e t ( d ) B u i l d i n g L i n e A r e a — 3 , 9 0 9 S q u a r e F e e t ( e ) R a t i o o f B u i l d i n g L i n e A r e a t o T o t a l L i n e A r e a — 2 . 9 9 % ( 3 . 3 4 d u / a c ) ( f ) R a t i o n o f B u i l d i n g L i n e A r e a t o T o t a l L i n e A r e a ( l e f t f l o o d w a y ) — 4 . 7 8 % o r 5 . 3 3 d u / a c P h a s e I I ( F u t u r e E x a n s i o n ) : ( a ) T w o 2 - S t o r y , 1 0 - U n i t A p a r t m e n t B u i l d i n g s ( b ) O n e T w o - S t o r y , E i g h t - U n i t A p a r t m e n t B u i l d i n g ( c ) 4 2 P a r k i n g S p a c e s ( d ) T o t a l B u i l d i n g S q u a r e F e e t ( i n c l u d i n g P h a s e I . . . . . . . . . . . . . 2 2 9 . 6 9 6 s q u a r e f e e t . J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 — C o n t i n u e d ( e ) T o t a l B u i l d i n g L a n d A r e a i n S q u a r e F e e t ( P h a s e I I n c l u d e d ) . . . . . . . . . . 1 4 , 8 4 8 S q u a r e F e e t ( f ) R a t i o o f B u i l d i n g L i n e A r e a t o T o t a l L i n e A r e a . . . . . . . . . 1 1 . 4 0 % o r 1 2 . 7 2 d u / a c ( g ) R a t i o o f B u i l d i n g L i n e A r e a t o T o t a l L a n d A r e a ( L e s s F l o o d w a y ) . . . . . . . 1 8 s 1 7 % o r 2 0 . 2 6 d u / a c T h e a p p l i c a n t h a s s t a t e d t h a t " d u e t o s i t e l o c a t i o n b e h i n d U n i v e r s i t y I n n a n d t h e V i l l a g e S h o p p i n g C e n t e r , m i n i m u m l a n d s c a p i n g i s a n t i c i p a t e d . A l l l a n d s w i l l b e s e a t e d t o f l o o d w a y . H e d g e s a n d f e n c e a r e a l r e a d y i n p l a c e a l o n g t h e s o u t h e r n a n d w e s t e r n p r o p e r t y l i n e s p r o v i d i n g p r i v a c y f r o m t h e e x i s t i n g m o t e l . A n e w p r i v a c y f e n c e w i l l b e l o c a t e d b e t w e e n t h e p r o p o s e d p r o j e c t a n d t h e s h o p p i n g c e n t e r . " E . E n i n e e r i n g C o n s i d e r a t i o n s E x p l a i n p l a n a c c e s s t o t h e s i t e ; s i n c e t h e e x i s t i n g a c c e s s a p p e a r s t o b e o n e - w a y . F l o o d w a y a n d F l o o d p l a i n O r d i n a n c e a p p l i e s t o t h i s s i t e . F . ~ A n a l s i s T h i s p r o p o s a l i n v o l v e s s o m e s e v e r e p r o b l e m s t h a t i n t e r f e r e w i t h t h e f u n d a m e n t a l d i c t a t e s o f l i v a b i l i t y d e s c r i b e d i n t h e S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e . F i r s t o f a l l , t h e r e i s v e r y i n a d e q u a t e a c c e s s t o t h e s i t e b y a 1 5 - f o o t o n e - w a y e a s e m e n t t h a t r u n s b e t w e e n a n e x i s t i n g s h o p p i n g c e n t e r a n d e x i s t i n g m o t e l . T h e a p p l i c a n t m u s t d e m o n s t r a t e a v i a b l e m e a n s o f a c c e s s . A m i n i m u m o f t w o l a n e s i s n e e d e d . T h e f l o o d i n g i s s u e m u s t a l s o b e d i s c u s s e d s i n c e a l l o f t h e s i t e i s i n t h e f l o o d p l a i n a n d p a r t i s i n t h e f l o o d w a y . T h e e x i s t i n g a p a r t m e n t s t o t h e e a s t w e r e d e v e l o p e d b y t h e s a m e o w n e r a n d h a s b e e n k n o w n t o h a v e w a t e r a l m o s t t o t h e s e c o n d f l o o r d u r i n g h e a v y r a i n s . F i r e D e p a r t m e n t a p p r o v a l o f t h i s p l a n i s n e c e s s a r y d u e t o t h e a c c e s s o f t h e d r a i n a g e . S t a f f i s n o t c o m f o r t a b l e t h a t t h i s p r o p o s a l p r o v i d e s a l i v i n g e n v i r o n m e n t a s i n t h e b e s t i n t e r e s t o f p u b l i c s a f e t y . Q u e s t i o n s o f a c c e s s a n d f l o o d i n g w i l l h a v e t o b e r e s o l v e d b e f o r e s t a f f s u p p o r t c a n b e g i v e n . G . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n D e n i a l a s f i l e d . J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 — C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h i s a p p l i c a t i o n w a s n o t r e p r e s e n t e d ; t h e r e f o r e , t h e C o m m i t t e e d i d n o t d i s c u s s s p e c i f i c s o f t h i s c a s e . G e n e r a l d i s c u s s i o n i n v o l v i n g t h e s t a f f a n d t h e E n g i n e e r i n g D e p a r t m e n t r e f l e c t e d s e v e r a l s i g n i f i c a n t i s s u e s w h i c h t h e P l a n n i n g s t a f f w i l l a t t e m p t t o r e s o l v e b y m e e t i n g w i t h t h e a p p l i c a n t p r i o r t o t h e J u l y 1 2 m e e t i n g . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . S i n c e t h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t a t t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e m e e t i n g a n d t h e r e w e r e s t i l l s e v e r a l b a s i c i s s u e s u n r e s o l v e d , a m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r d e f e r r a l u n t i l t h e A u g u s t 1 6 t h P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . T h e i t e m w i l l a l s o g o b a c k t o t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e m e e t i n g o n J u l y 2 8 t h . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . \ J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 A — Z - 4 0 4 3 O w n e r : R . W . B u t l e r A p p l i c a n t : R . W . B u t l e r L o c a t i o n : L o t B , V i l l a g e C e n t e r S u b d i v i s i o n R e q u e s t : R e z o n e f r o m " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l t o " N F - 2 4 " N u l t i f a m i l y P u r p o s e : E x p a n s i o n o f e x i s t i n g d e v e l o p m e n t S i z e : 1 . 5 a c r e s + E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G N o r t h — C o m m e r c i a l , Z o n e d " C - 3 " S o u t h — C o m m e r c i a l , Z o n e d " C - 3 " E a s t — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " W e s t — C o m m e r c i a l , Z o n e d " C - 3 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : N o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m a n y r e v i e w i n g a g e n c y c o n c e r n i n g t h i s r e q u e s t . T h e p u r p o s e o f t h e z o n i n g r e q u e s t e d i s t o c o n f o r m t h i s p r o p e r t y t o t h e p r o p o s e d e x p a n s i o n o f t h e V i l l a g e C e n t e r P r o j e c t c a l l i n g f o r a d d i t i o n a l m u l t i f a m i l y b u i l d i n g s . T h e r e i s s t a f f o p p o s i t i o n t o t h e p r o p o s e d m u l t i f a m i l y e x p a n s i o n , a n d s i n c e t h i s z o n i n g i s c o m p l e t e l y a p a r t o f t h a t d e v e l o p m e n t , s t a f f i s n o t r e c o m m e n d i n g a p p r o v a l o f t h e z o n i n g u n t i l s u c h t i m e a s t h e p l a t t i n g i s s u e s a r e c o n c l u d e d . J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 8 — F i l e N o . 4 3 1 — ( Z - 4 0 4 2 ) ~ M E : M a r k h a m H e i g h t s P r o f e s s i o n a l P a r k — S h o r t F o r m — " P C D " L O C A T I O N : W e s t o f I n t e r s e c t i o n o f E l l i s a n d M a r k h a m D E V E L O P E R : A R C H I T E C T : L a r r y P e t e r s D a n i e l C h a p p e l l 1 0 , 0 0 2 W . M a r k h a m 8 1 2 1 C h a t h a m D r i v e L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 4 L i t t l e R o c k , A R 7 2 0 7 6 P h o n e : 2 2 5 - 2 8 3 0 P h o n e : 2 2 4 - 6 5 9 5 A R E A : 1 . 6 4 a c r e s N O . O F L O T S : 6 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " P C D " P R O P O S E D U S E S : O f f i c e A . H i s t o r o f t h e S i t e P r e v i o u s a c t i o n o n t h i s s i t e i n c l u d e s c o n d i t i o n a l u s e r e v i e w b y t h e C o m m i s s i o n f o r t h e e x i s t i n g v e t e r i n a r y c l i n i c o n t h e s o u t h e a s t p o r t i o n o f t h e l o t a n d p r e l i m i n a r y a p p r o v a l o f a n o f f i c e p a r k d e v e l o p m e n t o n t h e e a s t e r n h a l f o f t h i s s i t e . D u r i n g c o n s i d e r a t i o n o f t h e l a t t e r , t h e a p p l i c a n t c o m m i t t e d t o p r o v i d e t h e r e q u i r e d b u f f e r a n d a s i x - f o o t f e n c e t o s h i e l d r e s i d e n t i a l u s e s a b u t t i n g o n t h e n o r t h . B . P r o ' e c t O b e c t i v e s : ( 1 ) T o c r e a t e a n a t t r a c t i v e a n d f u n c t i o n a l c l u s t e r o f f r e e s t a n d i n g , s e p a r a t e l y o w n e d p r o f e s s i o n a l o f f i c e b u i l d i n g s . ( 2 ) T o c o n s t r u c t a c o m b i n a t i o n o f o n e a n d t w o - s t o r y b r i c k v e n e e r r e s i d e n t i a l l y s c a l e d s t r u c t u r e s w i t h s l o p i n g h i p r o o f l i n e s . ( 3 ) T o p r o v i d e a l a n d s c a p e s e c t i o n i n t h e f r o n t o f t h e t o t a l d e v e l o p m e n t a n d a r o u n d t h e p e r i m e t e r o f t h e d e v e l o p m e n t . C . ~ P r o o s a l : ( 1 ) T h e p r o p o s e d c o n s t r u c t i o n o f f i v e o f f i c e b u i l d i n g s a n d t h e i n c l u s i o n o f a n e x i s t i n g v e t e r i n a r y c l i n i c o n s i t e o f 1 . 6 4 a c r e s . J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 8 — C o n t i n u e d ( 2 ) D e v e l o p m e n t S c h e d u l e : B l d g . B l d g . B l d g . ~ T e N o . S i z e 1 - S t o r y 1 2 , 8 0 0 S q . F t . 1 - S t o r y 2 2 , 0 5 2 S q . F t . 1 - S t o r y 1 2 , 5 2 0 S q . F t . 2 - S t o r y 2 4 , 6 0 8 S q . F t . ( 3 ) F l o o r A r e a . . . . . . . . . . . . 1 8 , 6 4 0 S q . F t . ( 4 ) P r o p o s e d B u i l d i n g C o v e r a g e . . . . . . 2 5 . 5 % ( 5 ) O p e n S p a c e P r i v a t e . . . . . . . . . . a 7 a c r e s C o m m o n ( S e p a r a t e O w n e d b y U s e d b y W h o l e D e v e l o p m e n t ) . . . . . . 5 a c r e s ( 6 ) P a r k i n g . . . . . . . . . . . . . . . 6 8 s p a c e s D . E n i n e e r i n C o n s i d e r a t i o n s H a n d i c a p p e d p a r k i n g s p a c e s m u s t b e i d e n t i f i e d . T r a f f i c E n g i n e e r r e q u e s t s t h a t f i r s t p a r k i n g s p a c e f r o m e n t r y o n t h e f i r s t t w o b u i l d i n g s b e e l i m i n a t e d t o p r e c l u d e s t a c k i n g o f v e h i c l e s i n M a r k h a m S t r e e t . R e q u e s t a l l p a r k i n g s t a l l s b e 2 0 f e e t l o n g . E . ~ A n a l s i s S t a f f i s b a s i c a l l y f a v o r a b l e t o t h e p r o p o s a l ; h o w e v e r , t h e r e a r e a f e w i s s u e s t o b e c o n s i d e r e d . A s d e s i g n e d , t h e n o r t h e r n m o s t p a r k i n g s p a c e s w i l l i n t e r f e r e w i t h t h e c o m m i t m e n t f o r 4 0 - f o o t b u f f e r . I n s u c h i n s t a n c e s , t h e O r d i n a n c e a l l o w s a 1 5 - f o o t s t r i p t o b e r e t a i n e d i n i t s n a t u r a l s t a t e . I f t h e g r o u n d c o v e r h a s b e e n r e m o v e d , t h e 1 5 f e e t s h o u l d b e r e p l a n t e d w i t h g r e e n e r y n a t u r a l t o t h e a r e a . A f i n a l p l a t w i l l b e n e e d e d t o a s s u r e t h e d e d i c a t i o n , a s a n a c c e s s e a s e m e n t , o f t h e e n t r a n c e d r i v e . F . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 8 — C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . A b r i e f d i s c u s s i o n w a s h e l d w i t h t h e r e s u l t t h a t t h e a p p l i c a n t a g r e e d t o r e v i e w h i s d e s i g n o f t h e r e a r p a r k i n g a r e a a d j a c e n t t o E l l i s A c r e s A d d i t i o n . T h i s r e v i e w w o u l d a t t e m p t t o i n c o r p o r a t e t h e m i n i m u m 1 5 ' f n a t u r a l g r e e n s p a c e a n d t h e 6 ' e n c e r e q u i r e d b y o r d i n a n c e . T h e a p p l i c a n t a l s o s t a t e d t h a t h e w a s w i l l i n g t o r e m o v e t h e o f f e n d i n g p a r k i n g s p a c e o n t h e e a s t e r n f r o n t o f t h e p r o p e r t y . H o w e v e r , h e s t a t e d a n d t h e E n g i n e e r i n g D e p a r t m e n t a g r e e d t h a t t h e s p a c e o n t h e w e s t e r n f r o n t c o r n e r d i d n o t r e q u i r e r e m o v a l . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . L a r r y P e t e r s a n d M r . C h a p p e l w e r e p r e s e n t i n s u p p o r t o f t h e a p p l i c a t i o n . S t a f f r e p o r t e d t h a t M s . L a u r a H e n c h y , a r e s i d e n t o f t h e s i n g l e f a m i l y a r e a t o t h e n o r t h , c a l l e d t o v o i c e h e r o p p o s i t i o n t o t h e p r o j e c t , e s p e c i a l l y s i n c e i t i n v o l v e s t w o - s t o r y b u i l d i n g s o n t h a t e n d o f t h e p r o p e r t y . D u e t o t h e f a c t t h a t t h e a p p l i c a n t d i d n o t s u b m i t t h e r e v i s e d p l a n r e q u e s t e d b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e , t h e m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a t w o - w e e k d e f e r r a l . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t . N O T E : ( T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d a f t e r i t s r e v i e w t h a t t h e i t e m w i l l b e s e n t t o t h e A u g u s t 2 n d B o a r d m e e t i n g . ) 4 J L 1 1 Y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 9 — Z - 4 0 4 7 — F i l e N o . 4 2 0 N A M E : B r i g h t w a t e r A p t s . L o n g F o r m " P R D " L O C A T I O N : N o r t h S i d e o f R i v e r f r o n t D r . , A p p r o x . 5 2 3 F e e t W e s t o f t h e I n t e r s e c t i o n o f R i v e r f r o n t a n d T u r t l e C r e e k L a n e A P P L I C A N T : B r a d W a l k e r D E V E L O P E R : A R C H I T E C T : W e n g r o u p G e n e L e v y R i v e r d a l e C o r p . C r o m w e l l F i r m 2 2 0 0 W o r t h e n B a n k 4 1 S p r i n g B l d g . L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 3 7 1 - 0 8 0 8 P h o n e : 3 7 2 - 2 9 0 0 A R E A : 1 0 . 5 9 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " M F - 1 8 " ( E x i s t i n g ) P R O P O S E D U S E S : " P R D " ( A p a r t m e n t s ) A . H i s t o r y o f t h e S i t e N o n e . B . D e v e l o p m e n t S t a t e m e n t T h e D e v e l o p e r e n v i s i o n s t h i s p r o j e c t a s a m e a n s o f f u l f i l l i n g a s i g n i f i c a n t n e e d f o r r e s i d e n t i a l , m u l t i f a m i l y a n d a f f o r d a b l e h o u s i n g i n t h e c o m m u n i t y . D u e t o i t s c l o s e p r o x i m i t y t o D o w n t o w n , i t s s u p p o r t b y t h e w i d e a r r a y o f l o c a l c o n v e n i e n c e s a n d s e r v i c e s e n h a n c e d b y t h e r e c e n t K - M a r t a n d S k a g g s d e v e l o p m e n t a l o n g C a n t r e l l R o a d , t h e s i t e i s a p r i m e c h o i c e f o r m u l t i f a m i l y d e v e l o p m e n t . T h e d e v e l o p m e n t a l s o r e s p o n d s t o t h e s t r o n g m a r k e t i n t h e R i v e r d a l e n e i g h b o r h o o d f o r u n i t s d e s i g n e d f o r o n e a n d t w o p e r s o n h o u s e h o l d s , s i n c e i t p r o v i d e s a u n i t m i x t h a t i s 7 0 p e r c e n t o n e - b e d r o o m a n d 3 0 p e r c e n t t w o - b e d r o o m s . A f f o r d a b l e h o u s i n g h a s b e e n a d d r e s s e d b y m i n i m i z i n g t h e r a t i o o f p a v e d a r e a t o t o t a l s i t e a r e a , b y c r e a t i n g a b u i l d i n g s c h e m e t h a t i s " l o a d e d " o n o n e s i d e o n l y , m e a n i n g t h a t a l l t h e a p a r t m e n t s e n t r a n c e a r e \ J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 9 — C o n t i n u e d a r e f r o n t o n e s o u t o f t h e b u i l d i n g . O f f s e t i n t h e f r o n t p l a n e s o f t h e b u i l d i n g s , o c c a s i o n e d b y t h e n e e d f o r a p a r t m e n t e n t r a n c e s a n d s t a i r s , p r o v i d e a r c h i t e c t u r a l i n t e r e s t t o t h e b u i l d i n g d e s i g n w h i l e m a i n t a i n i n g e c o n o m y o f s t r u c t u r e . T h e s e u n i t s w i l l i n c l u d e a f u l l a m e n i t y p a c k a g e , i n c l u d i n g w a s h e r s a n d d r y e r s . T h e r o o f l i n e s o f t h e b u i l d i n g s w i l l b e v a r i e d t o a c h i e v e m o r e v i s u a l i n t e r e s t a n d " c u r b a p p e a l . " L a n d s c a p i n g w i l l b e p r o v i d e d t o e n h a n c e t h e c u r b a p p e a l a n d p r o v i d e p r i v a c y a n d s c r e e n i n g f o r t h e s u r r o u n d i n g a r e a s . C . P r o p o s a l ( 1 ) T h e c o n s t r u c t i o n o f 1 5 b u i l d i n g s o n 1 0 . 5 9 a c r e s a t a d e n s i t y o f 2 4 u n i t s p e r a c r e . ( 2 ) D e v e l o p m e n t S c h e m e N o . o f U n i t s U n i t S i z e 9 2 1 - B e d r o o m 5 6 4 s q . f t . 9 2 1 - B e d r o o m 5 8 6 s q . f t . 3 6 2 - B e d r o o m 7 3 5 s q . f t . 3 6 2 - B e d r o o m 7 6 0 s q . f t . 2 5 6 T o t a l ( 3 ) S c h e d u l e s o f U s e s B u i l d i n g C o v e r a g e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 9 % O p e n S p a c e P r i v a t e U s a b l e ( P a t i o s ) . . . . . . . . . . . . 0 . 0 6 a c r e s C o m m o n U s a b l e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 . 6 1 a c r e s C o m m o n N o n u s a b l e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 . 8 6 a c r e s ( 4 ) P a r k i n g P r o p o s e d . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 . 1 6 s p a c e s D . P U D R e u i r e m e n t s ( 1 ) M i n i m u m o f 1 0 t o 1 5 p e r c e n t a r e a s h a l l b e d e s i g n a t e d a s c o m m o n u s a b l e o p e n s p a c e . T h i s p l a n c o m p l i e s . ( 2 ) A d h e r e n c e t o L a n d s c a p i n g O r d i n a n c e o f t h e C i t y . T h e a p p l i c a n t i s a s k e d t o c o m p l y . J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 9 — C o n t i n u e d ( 3 ) M i n i m u m s i z e o f 2 . 0 a c r e s . T h i s p l a n c o m p l i e s . E . E n g i n e e r i n g C o n s i d e r a t i o n s N o n e . F . A n a l y s i s T h e p r o p o s a l w a s s u b m i t t e d a s a P U D , s i n c e i t i s d e v e l o p e d a t a d e n s i t y t h a t e x c e e d s t h e a l l o w e d 1 8 u n i t s p e r a c r e . R e l a t i v e t o t h i s i s s u e , t h e a p p l i c a n t h a s s t a t e d t h a t t h e y h a v e u s e d " s m a l l u n i t s i z e s " w h i c h r e s u l t i n " a l o w e r b u i l d i n g c o v e r a g e r a t i o t h a n w o u l d b e a n t i c i p a t e d i n a d e v e l o p m e n t w i t h l a r g e r u n i t s a n d a m o r e t y p i c a l u n i t m i x . " A l s o , " t h e l o w e r n u m b e r o f p e r s o n s p e r h o u s e h o l d r e s u l t i n a l o w e r n u m b e r o f p e r s o n s p e r a c r e t h a n a t y p i c a l p r o j e c t a t t h e s a m e u n i t d e n s i t y . " T e c h n i c a l l y , t h e p r o p o s a l m e e t s s u b m i s s i o n r e q u i r e m e n t s w i t h t h e e x c e p t i o n o f a d e v e l o p m e n t t i m e t a b l e . T h e a p p l i c a n t s h o u l d f u r n i s h s t a f f w i t h t h i s i n f o r m a t i o n . A p p r o v a l o f t h e p r o p o s e d w i l l f i r m l y d e l i n e a t e l a n d u s e t y p e s i n R i v e r d a l e , s i n c e t h i s i s o n e o f t h e l a s t r e s i d e n t i a l p a r c e l s i n t h e a r e a . T h e m a j o r i t y o f t h e o t h e r l a n d i s z o n e d o r d e v e l o p e d f o r u s e a s o f f i c e s . G . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w a s a b r i e f d i s c u s s i o n o f t h e p r o p o s a l . T h e r e w e r e n o p r o b l e m s p r e s e n t e d i n t h e c o u r s e o f t h e d i s c u s s i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h i s a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y M r . B r a d W a l k e r w h o i s a n a t t o r n e y f o r t h e W e n g r o u p R i v e r d a l e C o r p o r a t i o n , M r . J o e J o h n s o n , a n a r c h i t e c t w i t h t h e C r o m w e l l F i r m a n d M r . L a r r y M a r t i n , C h a i r m a n o f W e n g r o u p , t h e D e v e l o p e r o f t h e p r o j e c t . M r . M a r t i n m a d e s t a t e m e n t s r e l a t i v e t o d e n s i t y o f t h e p r o p o s a l . H e f e l t t h a t a t h o r o u g h u n d e r s t a n d i n g o f t h e d e n s i t y q u e s t i o n a s i t r e l a t e s t o t h i s p r o j e c t w o u l d r e q u i r e a l o o k a t , n o t o n l y t h e d e n s i t y o f u s e , b u t t h e i n t e n s i t y o f t h e u s e o f w h i c h t h e m o s t a p p r o p r i a t e i s t h e n u m b e r o f b e d r o o m s . A c o n v e n t i o n a l a p a r t m e n t c o m p l e x i n a n " M F - 1 8 " J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 9 — C o n t i n u e d z o n i n g d i s t r i c t w o u l d i n c l u d e a u n i t m i x o f a b o u t 3 0 % o n e - b e d r o o m s , 6 0 % t w o - b e d r o o m s , 1 0 % t h r e e - b e d r o o m s w i t h a t o t a l o f 3 4 2 b e d r o o m s o n t h e s i t e . A o n e - b e d r o o m u n i t w i l l u s u a l l y g e n e r a t e a d e m a n d f o r o n e p e r s o n a n d o n e c a r . I n c o n t r a s t , t h i s d e v e l o p m e n t h a s 2 5 6 u n i t s w i t h a u n i t m i x t h a t i n c l u d e s 7 2 % o n e - b e d r o o m s , 2 8 % t w o - b e d r o o m s , a n d 3 2 8 t o t a l b e d r o o m s . T h e r e f o r e , t h i s d e v e l o p m e n t e x c e e d s t h e a m o u n t o f a p a r t m e n t s g e n e r a l l y a l l o w e d i n a n " M F - 1 8 " D i s t r i c t b u t h a s f e w e r b e d r o o m s . T h i s f a c t r e l a t e s d i r e c t l y t o t h e i n t e n s i t y o f u s e , t r a f f i c g e n e r a t e d a n d a m o u n t o f r e q u i r e d p a r k i n g i n t h e a r e a . B a s e d o n t h i s o b s e r v a t i o n , M r . M a r t i n s t a t e d t h a t t h e d e v e l o p m e n t w o u l d n o t p r o v e t o o v e r l o a d t h e i n f r a s t r u c t u r e . H e s u b m i t t e d t o t h e s t a f f , s e v e n l e t t e r s f r o m n e i g h b o r i n g p r o p e r t y o w n e r s s u p p o r t i n g t h e a p p l i c a t i o n . O p p o s e r s t o t h e p r o j e c t w e r e f r o m t h e R o u n d R i v e r C o n d o m i n i u m P r o j e c t , w h i c h b o r d e r s t h e s i t e o n t h e w e s t . T h e m a i n i s s u e s g e n e r a t i n g c o n c e r n w e r e t h e l o c a t i o n o f t h e s w i m m i n g p o o l , a l a c k o f p r o p e r n o t i f i c a t i o n a n d a d d i t i o n a l s c r e e n i n g . M r . J o h n s o n s h o w e d t h e C o m m i s s i o n a n a l t e r n a t e p l a n t o r e m o v e t h e s w i m m i n g p o o l f r o m t h e n o r t h p r o p e r t y l i n e . M r . C h a r l e s C a p p a s k e d t h a t t h e C o m m i s s i o n d e f e r i t s d e c i s i o n u n t i l t h e r e s i d e n t s h a d t i m e t o e v a l u a t e t h e t o t a l p r o j e c t , s i n c e i t w a s f e l t t h a t p r o p e r n o t i c e h a d b e e n g i v e n d u e t o t h e r e c e i p t o f n o t i f i c a t i o n o f J u l y 5 t h . T h e O r d i n a n c e r e q u i r e s 1 0 d a y s n o t i c e b e f o r e p u b l i c h e a r i n g . S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e i r r e c o r d s s h o w t h a t n o t i c e s w e r e m a i l e d J u l y 1 s t . T h i s w a s c o n s i d e r e d a c c e p t a b l e , s i n c e p a s t l e g a l o p i n i o n s d e t e r m i n e t h a t t h e d a t e s h o u l d b e f i g u r e d f r o m t h e d a t e m a i l e d a n d n o t r e c e i v e d . M r . M a r t i n s t a t e d t h a t t h e y h a d e x c e e d e d t h e l e g a l r e q u i r e m e n t b y n o t i f y i n g 5 1 o w n e r s , i n s t e a d o f t h e r e q u i r e d 2 5 . H e e x p r e s s e d a w i l l i n g n e s s t o w o r k w i t h t h e r e s i d e n t s o n t h e l o c a t i o n o f t h e s w i m m i n g p o o l a n d a d d i t i o n a l l a n d s c a p i n g b a r r i e r . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l a s a m e n d e d , s u b j e c t t o t h e a p p l i c a n t w o r k i n g w i t h t h e P r o p e r t y O w n e r s ' s s o c i a t i o n o f R o u n d R i v e r C o n d o m i n i u m s t o d e v e l o p a n a c c e p t a b l e s c r e e n i n g a g r e e m e n t b e f o r e t h e C i t y B o a r d m e e t i n g . T h e v o t e — 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 0 — F i l e N o . 4 2 2 N A M E : R i v e r ' s E d g e A p t s . , P h a s e I S i t e P l a n R e v i e w L O C A T I O N : N W C o r n e r o f R e b s a m e n P a r k R d . a n d R i v e r f r o n t D r i v e D E V E L O P E R : E N G I N E E R : R i v e r ' s E d g e A p t s . G a r v e r a n d G a r v e r S u i t e 2 1 0 C o m m e r c i a l B a n k B l d g . A R C H I T E C T : L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 P h o n e : 3 7 2 - 4 1 2 5 S a v a g e , R o b i n s o n a n d W a s s e l l 8 5 0 0 W . M a r k h a m L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 2 2 7 - 5 6 6 5 A P P L I C A N T : J o h n K o o i s t r a A R E A : 6 . 1 8 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " M F - 1 8 " P R O P O S E D U S E S : A p a r t m e n t s R E Q U E S T : S i t e p l a n r e i v e w o f a m u l t i p l e b u i l d i n g s i t e . A . H i s t o r o f t h e S i t e N o n e . B . ~ P r o o s a l ( 1 ) T h e c o n s t r u c t i o n o f t h e f i r s t p h a s e o f t h e d e v e l o p m e n t , w h i c h w i l l i n c l u d e t w o a p a r t m e n t b u i l d i n g s o n 6 . 1 8 a c r e s . J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 0 — C o n t i n u e d ( 2 ) D e v e l o p m e n t S c h e d u l e ( P h a s e I ) ( a ) N o . o f U n i t s U n i t S i z e T o t a l I I A l l 3 2 ( 1 B e d r o o m / 1 B a t h ) 6 0 0 s q . f t . 1 9 , 2 0 0 s q . f t . f f B I I 1 2 ( 2 B e d r o o m / 1 B a t h ) 1 , 0 0 0 s q . f t . 1 2 , 0 0 0 s q . f t . 4 4 T o t a l U n i t s 3 1 , 2 0 0 s q . f t . ( b ) S u b s e q u e n t D e v e l o p m e n t : E i g h t y a d d i t i o n a l u n i t s t o b e a d d e d i n o n e o r t w o p h a s e s . ( 3 ) P a r k i n g , D r i v e w a y a n d A c c e s s : P h a s e I . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 7 P a r k i n g S p a c e s F u t u r e P h a s e s . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1 6 S p a c e s ( 4 ) P h y s i c a l C o n s t r u c t i o n : W o o d f r a m e / b r i c k v e n e e r w i t h p r e f a b r i c a t e d r o o f t r u s s e s , c o m p o s i t i o n s h i n g l e r o o f i n g a n d n a t u r a l w o o d h i g h l i g h t s , f o u n d a t i o n w i l l b e c o n c r e t e s l a b o r g r a d e , c o n c r e t e s i d e w a l k s , a s p h a l t p a r k i n g a n d d r i v e s . ( 5 ) O w n e r s h i p ( 1 ) C u r r e n t O w n e r s . . . . . . . P l e a s a n t V a l l e y , I n c . ( 2 ) F u t u r e O w n e r s . . . . . . . . R i v e r ' s E d g e P a r t n e r s S P E C I A L R E Q U I R E M E N T S " M F - 1 8 " D i s t r i c t s . 1 . A l l e x t e r i o r y a r d s a b u t t i n g d e d i c a t e d p u b l i c s t r e e t s s h a l l h a v e a d e p t h o f 2 5 f e e t . T h i s p l a n c o m p l i e s . 2 . A l l i n t e r i o r y a r d s o r y a r d s a b u t t i n g i n t e r i o r p r o p e r t y l i n e s o r a n y l o t s o f r e c o r d s h a l l h a v e a d e p t h e q u a l t o t h e h e i g h t o f a n y p r o p o s e d b u i l d i n g o r s t r u c t u r e . T h i s p l a n c o m p l i e s . J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 0 — C o n t i n u e d 3 . A l l d e t a c h e d b u i l d i n g s s h a l l b e s e p a r a t e d b y a d i s t a n c e o f n o t l e s s t h a n 1 0 f e e t . T h i s p l a n c o m p l i e s . 4 . S i t e a r e a s h o u l d b e a m i n i m u m o f o n e a c r e . T h e p l a n c o m p l i e s . 5 . P a r k i n g i s n o t a l l o w e d i n t h e s e t b a c k a r e a f o r " M F - 1 8 " D i s t r i c t s . T h i s p l a n d o e s n o t c o m p l y . * 6 . R e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t s a b u t t i n g c o l l e c t o r s t r e e t s s h o u l d h a v e a m i n i m u m s e t b a c k o f 3 0 f e e t . T h i s p l a n c o m p l i e s . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S : N o n e . A N A L Y S I S : T h i s p r o j e c t h a s b e e n s u b m i t t e d f o r s i t e p l a n r e v i e w o f t h e i n i t i a l p h a s e . S u b s e q u e n t p h a s e s w i l l b e c o n s i d e r e d a s a P U D . S t a f f h a s r e c e i v e d a M a s t e r P l a n i n d i c a t i n g t h e c o m p r e h e n s i v e d e v e l o p m e n t . T h e m o s t s i g n i f i c a n t p r o b l e m f o u n d w i t h t h e s i t e p l a n i s t h e l o c a t i o n o f t h e p r o p o s e d p a r k i n g a n d s e t b a c k a r e a s w h i c h i s p r o h i b i t e d i n " M F - 1 8 " D i s t r i c t s . T h e a p p l i c a n t s h o u l d s u b m i t a r e v i s e d p l a n w h i c h c o r r e c t s t h i s a n d s h o w s a l l d i m e n s i o n s b e t w e e n b u i l d i n g s , d i m e n s i o n s f r o m t h e b u i l d i n g s t o t h e p r o p e r t y l i n e s a n d a c r o s s o f t h e s i t e o r b u i l d i n g e l e v a t i o n s . T h i s d e v e l o p m e n t i s o n e o f t w o o f t h e r e m a i n i n g r e s i d e n t i a l t r a c t s i n t h e R i v e r d a l e a r e a . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h i s a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y t h e a r c h i t e c t . A b r i e f d i s c u s s i o n w a s h e l d r e l a t i v e t o c o m m e n t s r a i s e d b y t h e s t a f f c o n c e r n i n g p a r k i n g i n f r o n t y a r d a r e a . I t w a s n o t e d t h a t t h e o r d i n a n c e d o e s d i s a l l o w p a r k i n g a s p r o v i d e d . A s o l u t i o n w a s o f f e r e d b y M r . D i c k S a v a g e , t h e a r c h i t e c t , t h e s o l u t i o n b e i n g t h e c o n s t r u c t i o n o f e i t h e r a b e r m o r a b r i c k w a l l a l o n g t h e s t r e e t p r o p e r t y l i n e t o p r o v i d e f o r a v i s u a l s e p a r a t i o n b e t w e e n t h e p a r k i n g a n d t h e a r t e r i a l s t r e e t . J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 0 — C o n t i n u e d B o t h t h e s t a f f a n d t h e C o m m i t t e e v i e w e d t h i s a s a n a c c e p t a b l e d e v i c e t o a c c o m m o d a t e t h e p a r k i n g i n t h e f r o n t y a r d . H o w e v e r , s i n c e s p e c i f i c s w e r e n o t a v a i l a b l e , t h e C o m m i t t e e s u g g e s t e d t h a t M r . S a v a g e p r e p a r e s o m e d e s i g n s o f g e n e r a l n a t u r e t o b e o f f e r e d t o t h e C o m m i s s i o n o n t h e 1 2 t h w h i c h c o u l d b e u t i l i z e d f o r p u r p o s e s o f m a k i n g a c o m m i t m e n t t o o n e o f t h e t w o d e s i g n f e a t u r e s . T h e P l a n n i n g s t a f f f u r t h e r n o t e d t h a t t h e v a r i a n c e r e q u e s t i s s u p p o r t e d i n t h i s i n s t a n c e b y t h e u n i q u e s h a p e o f t h i s t r a c t , t h e l o c a t i o n o f t h e l e v y t o t h e w e s t a n d a v e r y l a r g e s t r e e t r i g h t - o f - w a y o n t h e e a s t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . S t a f f r e p o r t e d t h a t a r e v i s e d p l a n w a s s u b m i t t e d , w h i c h p l a c e d a b e r m w i t h i n t h e r i g h t - o f - w a y . E n g i n e e r i n g r e p o r t e d t h a t t h i s w a s a c c e p t a b l e i f s u f f i c i e n t p l a c e i s l e f t f o r r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n a n d i f a l l o f t h e u t i l i t i e s a g r e e . T h e a p p l i c a n t r e p o r t e d t h a t R i v e r d a l e r e q u i r e s b e r m s t h a t a r e t o b e m a i n t a i n e d b y t h e p r o p e r t y o w n e r . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d t o a p p r o v e t h i s p l a n , s u b j e c t t o t h e a b o v e c o n d i t i o n s . T h e v o t e — 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 1 — F i l e N o . 5 7 K N A M E : R i v e r d a l e A d d i t i o n ( T r a c t D — 2 A ) M o d i f i e d P h a s e I L O C A T I O N : 2 B l o c k s N o r t h o f R i v e r f r o n t D r . o n R i v e r B e n d D r i v e D E V E L O P E R : E N G I N E E R : E l d o P r o p e r t i e s E d w a r d G . S m i t h a n d A s s o c i a t e s 4 0 1 V i c t o r y 4 0 1 V i c t o r y L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 3 7 4 - 1 6 6 6 P h o n e : 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 7 . 5 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : N M F - 1 8 " P R O P O S E D U S E S : M u l t i f a m i l y A . H i s t o r o f t h e S i t e P o r t i o n s o f t h i s r e v i s e d s i t e p l a n h a v e b e e n a p p r o v e d b y t h e C o m m i s s i o n o n t w o s e p a r a t e o c c a s i o n s . B . ~ P r o o s a l ( 1 ) D e v e l o p m e n t o f 2 4 c o n d o m i n i u m u n i t s o n 7 . 5 a c r e s . ( 2 ) D e v e l o p m e n t S c h e d u l e : N o . o f U n i t U n i t U n i t s ~ T e S i z e 1 4 3 - S t o r y 3 , 0 0 0 / 4 0 0 0 s q . f t . 1 0 1 - S t o r y 2 , 2 4 0 s q . f t . C . E n i n e e r i n C o n s i d e r a t i o n s : N o n e . D . ~ A n a l s i s T h i s i s a n a t t e m p t , b y t h e a p p l i c a n t , t o c o n s o l i d a t e t w o p r e v i o u s s i t e p l a n a p p r o v a l s o n t h i s P r o j e c t w i t h s o m e a d d e d c o n s t r u c t i o n . N o p r o b l e m s o f s i g n i f i c a n c e w e r e f o u n d . T h e a p p l i c a n t s h o u l d , h o w e v e r , p r o v i d e d i m e n s i o n s b e t w e e n b u i l d i n g s i n t h e a r e a o f t h e n e w c o n s t r u c t i o n . E . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 1 — C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : M r . J o e W h i t e w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a t i o n . H e p r e s e n t e d a b r i e f o v e r v i e w o f t h e d e v e l o p e r ' s p r o p o s a l w h i c h i s t o m o d i f y t h e p r e v i o u s l y a p p r o v e d p l a n s o f t h i s a d d i t i o n a n d t i e t h e s e v e r a l p h a s e s t o g e t h e r i n a s i n g l e a p p r o v e d p l a n . N o p r o b l e m s w e r e o f f e r e d i n t h e c o u r s e o f d i s c u s s i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . J o e W h i t e r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 2 — F i l e N o . 4 1 8 N A M E : F l a k e R e t a i l C e n t e r A d d i t i o n L O C A T I O N : N E C o r n e r o f M a r k h a m a n d S h a c k l e f o r d D E V E L O P E R : E N G I N E E R : F l a k e 6 C o . E d w a r d G . S m i t h a n d A s s o c i a t e s P . O . B o x 9 9 0 4 0 1 V i c t o r y L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 3 L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 3 7 6 - 8 0 0 5 P h o n e : 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 6 . 8 2 2 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " C - 3 " P R O P O S E D U S E S : R e t a i l S h o p p i n g C e n t e r A . H i s t o r o f t h e S i t e N o n e . B . ~ P r o o a a l ( 1 ) T h e c o n s t r u c t i o n o f a s h o p p i n g c e n t e r o n 6 . 8 a c r e s . ( 2 ) C o n s t r u c t i o n o f a p p r o x i m a t e l y 7 2 , 5 0 0 g r o s s s q u a r e f e e t o f r e t a i l s h o p s . T h e t y p i c a l o f m o s t w i l l b e 2 5 0 0 s q u a r e f e e t . ( 3 ) P a r k i n g w i l l c o n s i s t o f 2 3 7 p a r k i n g s p a c e s . C . " C - 3 " R e u i r e m e n t s ( 1 ) M i n i m u m l o t a r e a 1 4 , 0 0 0 s q u a r e f e e t a n d l o t w i d t h n o t l e s s t h a n 1 0 0 f e e t . T h e p l a n c o m p l i e s . ( 2 ) M i n i m u m f r o n t y a r d o f 2 5 f e e t . T h e p l a n c o m p l i e s . ( 3 ) M i n i m u m r e a r y a r d o f 2 5 f e e t . T h e p l a n c o m p l i e s . D . E n i n e e r i n C o n s i d e r a t i o n s ( 1 ) R e q u e s t r o a d w a y b e t w e e n t h i s d e v e l o p m e n t a n d t h e K r o g e r S t o r e b e m o d i f i e d t o p r e c l u d e a d i r e c t r o u t e f r o m t h e K r o g e r s i t e t o W e s t M a r k h a m S t r e e t . J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 2 — C o n t i n u e d ( 2 ) R e c o m m e n d t h e n o r t h - s o u t h s t r e e t s e c t i o n b e o f f s e t t o t h e e a s t a s i t a p p r o a c h e s t h e m a i n e a s t - w e s t s t r e e t o f t h i s d e v e l o p m e n t . ( 3 ) R e q u e s t t h a t t h e e n g i n e e r d i s c u s s t h i s m a t t e r w i t h C i t y E n g i n e e r s . E . A n a l y s i s S t a f f ' s m a j o r c o n c e r n w i t h t h i s p r o j e c t w a s t h e a s s u r a n c e o f a d e q u a t e i n t e r n a l a c c e s s d e s i g n t o i n c o r p o r a t e b o t h t h i s p r o j e c t , p r e v i o u s d e v e l o p m e n t s o n a b u t t i n g p r o p e r t i e s , a n d a f u t u r e p a r c e l o u t s i d e o f t h i s o w n e r s h i p . T h i s s i t e r e p r e s e n t s t h e b a l a n c e o f p r o p e r t y a t t h i s n o r t h e a s t c o r n e r , a n d i t i s i m p e r a t i v e t h a t a c o h e s i v e c i r c u l a t i o n s y s t e m b e d e v e l o p e d . S p e c i f i c a l l y , s t a f f i s c o n c e r n e d w i t h t r a f f i c g e n e r a t i o n o n t h e n o r t h - s o u t h s t r e e t t o W e s t M a r k h a m . W e w o u l d n o t l i k e t o s e e t h i s s i t e a s a s h o r t m e a n s b y w h i c h m o t o r i s t s c a n g e t t o M a r k h a m , n o r a s a s p e e d w a y . T o a l l e v i a t e s u c h p r o b l e m s , w e c o n c u r w i t h t h e m o d i f i c a t i o n s t o t h e s i t e p l a n a s p r o p o s e d b y t h e C i t y E n g i n e e r s . F . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : M r . J o e W h i t e a n d R o n T a b o r w e r e p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a t i o n . A l e n g t h y d i s c u s s i o n w a s h e l d , t h e r e s u l t b e i n g t h a t M r . T a b o r a n d M r . W h i t e w i l l h o l d d i s c u s s i o n s w i t h t h e d e v e l o p e r o f t h e p r o p e r t y t o t h e n o r t h a n d o t h e r i n v o l v e d p a r t i e s w i t h a v i e w t o w a r d d e v e l o p i n g a n o r t h / s o u t h s t r e e t t o a c c o m m o d a t e t h e c o n c e r n s o f t h e t r a f f i c e n g i n e e r . M r . T a b o r a l s o s u b m i t t e d a r e v i s e d p l a n o f t h i s p r o j e c t i n c o r p o r a t i n g i n t h e s o u t h e r n m o s t b u i l d i n g i n a d r i v e - i n b r a n c h f i n a n c i a l i n s t i t u t i o n . I t w a s n o t e d t h a t t h i s d o e s n o t s i g n i f i c a n t l y i m p a c t t h e d e s i g n o f t h e p l a n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A r e v i s e d p l a n w a s s u b m i t t e d . E n g i n e e r i n g r e p o r t e d t h a t t h e y h a d m e t w i t h t h e d e v e l o p e r s a n d m o s t o f t h e i r c o n c e r n s h a d b e e n a d d r e s s e d . T h e i r o n l y c o m m e n t w a s t h a t e n o u g h s t a c k i n g s p a c e b e l e f t b e h i n d t h e b a n k b u i l d i n g . A f t e r l i s t e n i n g t o t h e d e v e l o p e r s ' o n c e r n s , t h e y h a d a l s o d e c i d e d t o w i t h d r a w t h e i r c o m m e n t a b o u t o f f s e t t i n g t h e n o r t h / s o u t h s t r e e t . J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 2 — C o n t i n u e d N r . R o n T a b o r , t h e a p p l i c a n t , r e p o r t e d t h a t h e h a d b e e n u n s u c c e s s f u l i n g a i n i n g t h e a d j a c e n t o w n e r ' s c o o p e r a t i o n r e g a r d i n g a c c e s s . H e r e q u e s t e d t h a t t h e C o m m i s s i o n n o t d e l a y h i s p r o p o s a l b e c a u s e o f t h i s . T h e C o m m i s s i o n a g r e e d t h a t i t w o u l d b e u n f a i r t o p e n a l i z e t h i s d e v e l o p e r b e c a u s e o f t h i s . S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e F i r e D e p a r t m e n t h a d r e q u e s t e d a l l d r i v e s t o b e a m i n i m u m o f 2 0 f e e t . T w o m o t i o n s w e r e m a d e a n d p a s s e d . N o t i o n 1 : A p p r o v a l , a s r e v i s e d o r i f a r r a n g e m e n t c a n b e w o r k e d o u t w i t h a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r p r i o r t o s u b m i s s i o n o f f i n a l p l a t , l i m i t a t i o n o f c u r b c u t s b e t o t w o a n d s t r e e t b e m o v e d 1 5 f e e t o n t o a d j o i n i n g p r o p e r t y . T h e v o t e — 8 a y e s , 0 n o e s , 3 a b s e n t . N o t i o n 2 : T h a t a l e t t e r b e s e n t b y s t a f f t o a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r s s t r o n g l y u r g i n g h i m t o c o o p e r a t e i n t h i s d e v e l o p m e n t a n d r e - e m p h a s i z i n g t h e C o m m i s s i o n ' s i n t e n t t o g r a n t h i m o n l y o n e m o r e c u r b c u t t o S h a c k l e f o r d a n d n o a c c e s s t o N a r k h a m , e x c e p t t o t h e W a f f l e H o u s e . T h e v o t e w a s 8 a y e s , 0 n o e s a n d 3 a b s e n t . I J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 3 — F i l e N o . 4 2 5 N A M E : G r e e n M o u n t a i n M i n i - W a r e h o u s e s L O C A T I O N : G r e e n M o u n t a i n D r i v e a n d R a i n w o o d D E V E L O P E R : E N G I N E E R : M c C l e l l a n d D e v . C o . V a n L a n d i n g h a m P . O . B o x 5 5 2 0 7 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 5 S U R V E Y O R : P h o n e : 6 6 1 , - 9 6 6 9 A i r M a p s , I n c . P h o n e : 3 7 6 - 6 8 3 8 A R E A : 5 . 7 2 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " C - 4 " P R O P O S E D U S E S : C o m m e r c i a l A . H i s t o r y o f t h e S i t e N o n e . B . ~ p s o o s a l ( 1 ) T h e c o n s t r u c t i o n o f e i g h t b u i l d i n g s f o r u s e a s m i n i - w a r e h o u s e s o n 5 . 7 2 a c r e s . ( 2 ) D e v e l o p m e n t S c h e d u l e : B u i l d i n g A . . . . . . . . . . . . . . 1 7 5 , 0 5 0 s q . f t . B u i l d i n g B . . . . . . . . . . . . . . 5 4 , 0 0 0 s q . f t . B u i l d i n g C . . . . . . . . . . . . . . 5 , 0 0 0 s q . f t . B u i l d i n g D . . . . . . . . . . . . . . 1 1 , 6 0 0 s q . f t . B u i l d i n g E . . . . . . . . . . . . . . 1 1 , 6 0 0 s q . f t . B u i l d i n g F . . . . . . . . . . . . . . 1 1 , 2 0 0 s q . f t . B u i l d i n g G . . . . . . . . . . . . . . 9 , 6 7 5 s q . f t . B u i l d i n g H . . . . . . . . . . . . . . 1 4 , 0 0 0 s q . f t . T o t a l 8 6 , 0 2 5 s q . f t . ( 3 ) T o t a l A m o u n t o f A r e a L a n d s c a p e d . . . . . . . . . . 4 2 , 7 6 5 s q . f t . L a n d s c a p i n g t o b e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C i t y ' r e q u i r e m e n t s . J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 3 — C o n t i n u e d ( 4 ) A c c e s s t o p r o v i d e d b y e x i s t i n g d r i v e s a n d c u r b s . ( 5 ) P a r k i n g p r o p o s e d i s l l s p a c e s . C . E n i n e e r i n g C o n s i d e r a t i o n s C o n s t r u c t s i d e w a l k a l o n g G r e e n M o u n t a i n D r i v e . C o m p l e t e a n d c e r t i f y i n t e r n a l d r a i n a g e s y s t e m . C l o s e d r i v e w a y o n R a i n w o o d w i t h s t a n d a r d c u r b a n d g u t t e r . D . A n a l y s i s N o m a j o r p r o b l e m s w e r e f o u n d . A l l b u l k a n d a r e a r e q u i r e m e n t s f o r " C - 4 " z o n i n g d i s t r i c t s h a v e b e e n m e t . S t a f f w o u l d l i k e t o s u g g e s t , h o w e v e r , t h a t : ( 1 ) T h e a p p l i c a n t c h a n g e t h e n a m e o f t h e p r o p o s a l , s i n c e t h e r e h a s b e e n a r e c e n t a p p r o v a l b y t h e s a m e t i t l e ; a n d ( 2 ) T h a t a c e r t i f i e d s i t e p l a n b e s u b m i t t e d t o t h e s t a f f b e f o r e b u i l d i n g p e r m i t i s r e c e i v e d . E . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e r e w a s n o o n e p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h i s a p p l i c a t i o n . T h e P l a n n i n g s t a f f v o i c e d s o m e c o n c e r n s c o n c e r n i n g t h e d r a i n a g e o n - s i t e a n d n e e d f o r a p l a n t o p r o v i d e f o r s u c h d r a i n a g e . I t w a s a d d i t i o n a l l y p o i n t e d o u t t h a t t h i s p l a n m a y , i n t h e f u t u r e , a c c o m m o d a t e d i f f e r e n t u s e s o t h e r t h a n t h e m i n i - w a r e h o u s e s a s i n d i c a t e d . H o w e v e r , t h e s t a f f p o i n t e d o u t t h i s s h o u l d n o t p r e s e n t a s i g n i f i c a n t p r o b l e m . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d , s u b j e c t t o : ( 1 ) a n o t h e r n a m e f o r t h e d e v e l o p m e n t , ( 2 ) s u b m i s s i o n o f a c e r t i f i e d s i t e p l a n b e f o r e r e c e i v i n g a b u i l d i n g p e r m i t . T h e v o t e w a s 8 a y e s , 0 n o e s a n d 3 a b s e n t . J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 4 — Z - 4 0 4 1 N A M E : V i m y R i d g e C h u r c h o f J e s u s C h r i s t C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N : 1 1 , 8 0 0 V i m y R i d g e R o a d O W N E R / A P P L I C A N T : T r u s t e e s o f C h u r c h o f J e s u s C h r i s t / G . A . D u d l e y P R O P O S A L : T o c o n s t r u c t a c h u r c h p a r s o n a g e , a n d 3 0 p a r k i n g s p a c e s , o n l a n d t h a t i s z o n e d " R - 2 . " 1 . S i t e L o c a t i o n T h e c h u r c h i s l o c a t e d i n a n i n d u s t r i a l a r e a . I t i s s u r r o u n d e d o n t h r e e s i d e s b y c h e m i c a l a n d m a n u f a c t u r i n g u s e s . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h e c h u r c h i s c o m p a t i b l e t o t h e a r e a . I t s e e m s q u e s t i o n a b l e t h a t t h e a r e a w o u l d b e c o m p a t i b l e t o t h e c h u r c h . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T w o d r i v e s s e r v e a s a c c e s s o n V i m y R i d g e R o a d . A g r a v e l p a r k i n g l o t i s c u r r e n t l y u s e d b y t h e c h u r c h ( 1 0 0 s e a t i n g c a p a c i t y ) . T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g a 3 0 s p a c e , p a v e d p a r k i n g a r e a . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e w e s t o f t h e s i t e i s h e a v i l y w o o d e d . T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t o l a n d s c a p e t h e p a r k i n g a r e a a d j a c e n t t o V i m y R i d g e R o a d a n d t h e n o r t h a n d s o u t h p r o p e r t y l i n e s . 5 . A n a l y s i s T h e s t a f f f e e l s t h a t P h a s e I o f t h i s r e q u e s t w h i c h i n c l u d e s p a r k i n g a n d a p a r s o n a g e , i s a r e a s o n a b l e p r o p o s a l . T h e a p p l i c a n t ' s p r o p o s a l m e e t s l a n d s c a p e a n d p a r k i n g r e q u i r e m e n t s . T h e a p p l i c a n t n e e d s t o d e d i c a t e a n a d d i t i o n a l 1 5 f e e t o f r i g h t - o f - w a y o n V i m y R i d g e R o a d t o m e e t m i n o r a r t e r i a l s t a n d a r d s ( 1 / 2 8 0 - f o o t r i g h t - o f - w a y ) . T h e s t a f f f e e l s t h a t i m p r o v e m e n t s t o V i m y R i d g e R o a d s h o u l d b e d e f e r r e d u n t i l t h e n e x t s t a g e o f d e v e l o p m e n t . J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 4 — C o n t i n u e d 6 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n T h e s t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l p r o v i d e d t h e p a r k i n g a n d d r i v e s a r e p a v e d a n d t h e f i n a l p l a t d e d i c a t i n g a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y t o V i m y R i d g e R o a d i s f i l e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e a p p l i c a n t h a d n o o b j e c t i o n s t o s t a f f r e c o m m e n d a t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 8 a y e s , 0 n o e s , a n d 3 a b s e n t t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s r e c o m e n d e d b y s t a f f . I J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 5 — Z - 4 0 4 4 N A M E O a k S t r e e t D u p l e x e s C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N : N E C o r n e r o f t h e I n t e r s e c t i o n o f S . O a k a n d 4 t h S t r e e t s O W N E R / A P P L I C A N T : B i l l B a r r a n d W a y n e F o s t e r / J i m N e r c a d o P R O P O S A L : T o c o n s t r u c t t w o o n e - s t o r y d u p l e x e s a n d s i x p a r k i n g s p a c e s o n l a n d t h a t i s z o n e d " R - 3 . " O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d i n a r e s i d e n t i a l a r e a . T h e p r o p o s a l e n c o m p a s s e s t w o t r e e c o v e r e d l o t s t h a t s l o p e d o w n w a r d t o t h e n o r t h . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e W o o d r u f f N e i g h b o r h o o d L a n d U s e P l a n c a l l s f o r s i n g l e f a m i l y d e v e l o p m e n t i n t h i s a r e a . T h e l o t s o n w h i c h t h e p r o p o s a l i s b e i n g m a d e a r e v a c a n t . T h e s t a f f a n d t h e W o o d r u f f N e i g h b o r h o o d C o m m i t t e e a r e c u r r e n t l y d e v e l o p i n g g u i d e l i n e s f o r i n - f i l l d e v e l o p m e n t i n t h e W o o d r u f f a r e a . T h i s p r o p o s a l m e e t s m i n i m u m p r o p o s e d i n - f i l l g u i d e l i n e s . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n N o d r i v e w a y s a r e p r o p o s e d . T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g s i x p a r k i n g s p a c e s . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t o l a n d s c a p e t h e a r e a b e t w e e n t h e t w o p r o p o s e d s t r u c t u r e s . T h i s s i t e i s a l s o h e a v i l y w o o d e d , a n d t h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t o l e a v e a s m a n y o f t h e e x i s t i n g h a r d w o o d s a s p o s s i b l e . 5 . ~ A n a l s i s S t a f f i s i n a g r e e m e n t w i t h t h e p r o p o s e d u s e o f t h i s p r o p e r t y . N o a d v e r s e i m p a c t i s e x p e c t e d t o t h e s u r r o u n d i n g a r e a . T h e s t a f f d o e s h a v e c o n c e r n s a b o u t J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 5 — C o n t i n u e d t h e p a r k i n g d e s i g n . T h e p a r k i n g a r e a s n e e d t o b e r e d e s i g n e d s o t h a t v e h i c l e s w o u l d n o t b e r e q u i r e d t o b a c k i n t o t h e 4 t h S t r e e t r i g h t - o f - w a y . T h e p r o p o s e d f r o n t y a r d s e t b a c k o f 1 5 f e e t i s a l s o i n a d e q u a t e , a 2 5 - f o o t f r o n t y a r d s e t b a c k i s r e q u i r e d . I n a d d i t i o n , b o t h O a k a n d 4 t h S t r e e t s a r e s u b s t a n d a r d l y c o n s t r u c t e d . O a k a n d 4 t h S t r e e t s n e e d t o b e c o n s t r u c t e d t o r e s i d e n t i a l s t r e e t s t a n d a r d s ( 1 / 2 o f 2 7 - f o o t p a v e m e n t ) . F i n a l l y , a l o t r e c o m b i n a t i o n n e e d s t o b e f i l e d w i t h t h e s t a f f t o a l i g n t h e b u i l d i n g s o n o n e l o t e a c h . T h e p r o p o s e d p a r k i n g s h o u l d b e r e l o c a t e d i n t h e n o r t h e a s t p o r t i o n o f t h e s i t e w h i c h w o u l d a l l o w f o r a d e q u a t e s p a c i n g b e t w e e n t h e b u i l d i n g s a n d c o r r e c t t h e p a r k i n g p r o b l e m a s w e l l . 6 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l s u b j e c t t o t h e s i t e p l a n b e i n g r e v i s e d t o s h o w a r e d e s i g n e d p a r k i n g a n d b u i l d i n g a r e a , a n d a g r e e m e n t b y t h e a p p l i c a n t t o b u i l d O a k a n d 4 t h S t r e e t s t o r e s i d e n t i a l s t a n d a r d s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e a p p l i c a n t h a d n o o b j e c t i o n s t o r e d e s i g n i n g t h e b u i l d i n g s t o c o n f o r m t o r e c o m b i n e d s e p a r a t e l o t s o r t o b u i l d i n g 4 t h a n d O a k S t r e e t s t o r e s i d e n t i a l s t a n d a r d s . T h e a p p l i c a n t s t a t e d , h o w e v e r , t h a t h e w a n t e d t o r e t a i n t h e p a r k i n g b a s i c a l l y a s d e s i g n e d . T h e E n g i n e e r i n g s t a f f s t a t e d t h a t a d r a i n a g e b a s i n m a y b e r e q u i r e d . T h e a p p l i c a n t s t a t e d h e w o u l d m e e t w i t h E n g i n e e r i n g t o d i s c u s s p o s s i b l e d r a i n a g e i m p r o v e m e n t s a n d s u b m i t a r e v i s e d s i t e p l a n . T h e p a r k i n g i s s u e w a s n o t r e s o l v e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d p r e s e n t e d a r e v i s e d s i t e p l a n . T h e s t a f f c o m m e n t e d t h a t t h e p a r k i n g w a s n o t a c c e p t a b l e a n d t h a t t h e f r o n t y a r d s e t b a c k s w e r e d e f i c i e n t . T h e s t a f f r e c o m m e n d e d t h a t t h e a p p l i c a n t f i l e a r e p l a t e s t a b l i s h i n g d e s i r e d f r o n t y a r d s e t b a c k s . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 8 a y e s , 0 n o e s , a n d 3 a b s e n t t o a p p r o v e t h i s i t e m p r o v i d e d t h e a p p l i c a n t r e d e s i g n s t h e p a r k i n g a r e a t o E n g i n e e r i n g s t a n d a r d s a n d f i l e s a r e p l a t o f t h e p r o p e r t y . i } J 5 I J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 6 — Z - 4 0 4 5 N A M E : B r o o k w o o d D r i v e M i n i - W a r e h o u s e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N : 1 3 2 0 B r o o k w o o d D r i v e O W N E R / A P P L I C A N T : P l e a s a n t V a l l e y , I n c . / G e n e L e w i s P R O P O S A L : T o e x p a n d a n e x i s t i n g m i n i - w a r e h o u s e ( B r o o k w o o d B u s i n e s s C e n t e r ) . T h e e x i s t i n g p r o j e c t c o n t a i n s 5 5 , 0 0 0 s q u a r e f e e t o f m i n i - w a r e h o u s e a n d 1 5 , 0 0 0 s q u a r e f e e t o f o f f i c e w a r e h o u s e . T h e e x p a n s i o n i n c l u d e s t w o m i n i - w a r e h o u s e b u i l d i n g s c o n t a i n i n g 1 6 , 2 2 0 s q u a r e f e e t , a n o f f i c e w a r e h o u s e b u i l d i n g c o n t a i n i n g 6 , 5 0 0 s q u a r e f e e t , a n d 1 8 p a r k i n g s p a c e s , a l l o n l a n d t h a t i s z o n e d " C - 3 . " 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d i n R i v e r d a l e C o m m e r c i a l S u b d i v i s i o n . T h e a r e a i s a d e v e l o p i n g o f f i c e w a r e h o u s e d i s t r i c t . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e o f f i c e w a r e h o u s e p r o p o s a l i s a d j a c e n t t o a n e x i s t i n g o f f i c e w a r e h o u s e d e v e l o p m e n t . T h i s p r o p o s a l i s c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e o f f i c e w i l l h a v e t w o a c c e s s d r i v e s a n d 1 8 p a v e d p a r k i n g s p a c e s . A c c e s s w i l l b e t a k e n f r o m B r o o k w o o d D r i v e a n d t h e a d j a c e n t p a r k i n g a n d d r i v e a r e a t o t h e n o r t h . T h e m i n i - w a r e h o u s e w i l l a c c e s s t h r o u g h a 4 0 - f o o t d r i v e w a y w h i c h w i l l b e l i n k e d t o t h e d r i v e o n t h e n o r t h . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s N o p r o p o s a l h a s b e e n m a d e o r s h o w n o n t h e s i t e p l a n . 5 . ~ A n a l s i s T h e s t a f f i s i n a g r e e m e n t w i t h t h i s p r o p o s a l . N o a d v e r s e i m p a c t i s e x p e c t e d i n t h e s u r r o u n d i n g a r e a . S t a f f d o e s h a v e s o m e c o n c e r n s a b o u t t h e l a c k o f a l a n d s c a p e p r o p o s a l . I n a d d i t i o n , t h i s p r o p e r t y h a s y e t t o b e f i n a l p l a t t e d . A l l o f f - s i t e i m p r o v e m e n t s a r e i n p l a c e . J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 6 — C o n t i n u e d 6 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l , s u b j e c t t o t h e a p p l i c a n t f i l i n g a f i n a l p l a t o n t h i s l o t a n d s u b m i t t i n g a r e v i s e d s i t e p l a n w h i c h m e e t s l a n d s c a p e r e q u i r e m e n t s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d a g r e e d w i t h s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n s . H e s t a t e d h e w o u l d s u b m i t a l a n d s c a p e p l a n a n d s t a f f s t a t e d t h a t a f i n a l p l a t h a d b e e n f i l e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d s t a t e d t h a t t h e l a n d s c a p e p l a n w a s n o t c o m p l e t e d . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 7 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s t e n t i o n , a n d 3 a b s e n t t o a p p r o v e t h i s a p p l i c a t i o n p r o v i d e d t h e a p p l i c a n t s u b m i t s a l a n d s c a p e p l a n . J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 7 — Z - 4 0 4 6 N A M E H o l y S o u l s C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N : 1 0 0 3 N . T y l e r S t r e e t O W N E R / A P P L I C A N T : C a t h o l i c D i o c e s e o f L i t t l e R o c k / L a r r y J a c k i m o r e P R O P O S A L : T o r e m o v e a f r e e s t a n d i n g f i r s t g r a d e c l a s s r o o m b u i l d i n g a n d t o c o n s t r u c t a n e d u c a t i o n b u i l d i n g ( 1 7 , 0 2 0 s q u a r e f e e t ) . T h e p r o p o s a l a l s o i n c l u d e s r e m o v a l o f t w o h o u s e s a t t h e s o u t h e a s t c o r n e r o f t h e p r o p e r t y w h i c h w i l l a l l o w t h e c o n s t r u c t i o n o f a n e w p a r k i n g a r e a ( 6 3 s p a c e s ) o n l a n d t h a t i s z o n e d " R - 2 . " 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d i n a r e s i d e n t i a l a r e a . O n e s m a l l c o m m e r c i a l u s e i s l o c a t e d a d j a c e n t t o t h e s c h o o l p r o p e r t y o n t h e w e s t . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e c h u r c h / s c h o o l i s r e a s o n a b l y c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . T h i s p r o p o s a l w i l l i n a l l l i k e l i h o o d e n h a n c e t h e c o m p a t i b i l i t y o f t h e c h u r c h t o t h e s u r r o u n d i n g n e i g h b o r h o o d . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n F i v e e x i s t i n g d r i v e s s e r v e a s a c c e s s t o t h i s s i t e f r o m H a r r i s o n , T y l e r , " I , " a n d " H " S t r e e t s . S i x t y - t h r e e p a v e d p a r k i n g s p a c e s a n d a g r a v e l p a r k i n g l o t a r e c u r r e n t l y b e i n g u s e d . T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t o c r e a t e 6 3 p a v e d p a r k i n g s p a c e s o n t h e g r a v e l p a r k i n g l o t w i t h a c c e s s t o b e t a k e n f r o m H a r r i s o n a n d " H " S t r e e t s . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t h a s p r o p o s e d l a n d s c a p i n g n o r t h a n d s o u t h o f t h e p r o p o s e d e d u c a t i o n a l b u i l d i n g . T h e a p p l i c a n t i s a l s o p r o p o s i n g t o r e t a i n e x i s t i n g t r e e s a d j a c e n t t o t h e p r o p o s e d p a r k i n g l o t . I J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 7 — C o n t i n u e d 5 . S t a f f A n a l y s i s S t a f f i s i n a g r e e m e n t w i t h t h e a p p l i c a n t ' s p r o p o s a l . N o a d v e r s e i m p a c t i s e x p e c t e d i n t h e s u r r o u n d i n g a r e a . T h e p r o p o s a l i s s i m p l y a r e c o m b i n a t i o n o f e x i s t i n g s p a c e . T h e c o n s t r u c t i o n o f t h e n e w p a r k i n g a r e a w i l l b r i n g t h e c h u r c h i n t o c o m p l i a n c e w i t h C i t y p a r k i n g r e q u i r e m e n t s . N o n e w c l a s s r o o m s p a c e o r i n c r e a s e i n s t u d e n t p o p u l a t i o n i s p r o p o s e d . 6 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l a s f i l e d p r o v i d e d t h e a p p l i c a n t p r o v i d e s w r i t t e n a s s u r a n c e s t h a t s t u d e n t e n r o l l m e n t w i l l n o t i n c r e a s e a s a r e s u l t o f t h e p r o p o s e d c o n s t r u c t i o n , a n d t h e i m p r o v e m e n t s t o H a r r i s o n a n d " H " S t r e e t a n d l a n d s c a p i n g a r e c o n s t r u c t e d a s p r o p o s e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e a p p l i c a n t a g r e e d t o c o m p l y w i t h s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n . T h e s t a f f s t a t e d t h a t t h e W a t e r W o r k s D e p a r t m e n t h a d r e q u e s t e d t h a t a t w o i n c h w a t e r m a i n t h a t e x t e n d s o u t h w a r d o f " I " S t r e e t 1 2 5 + ' e e i t h e r r e l o c a t e d o r a b a n d o n e d a t t h e d e v e l o p e r s e x p e n s e . S o m e d i s c u s s i o n e n s u e d o v e r e x a c t l y w h a t t h e W a t e r W o r k s D e p a r t m e n t w a s r e f e r r i n g t o . T h e a p p l i c a n t a g r e e d t o s p e a k w i t h B i l l M c M a n n a t t h e W a t e r W o r k s D e p a r t m e n t t o c l e a r t h e m a t t e r . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . F i v e o b j e c t o r s w e r e a l s o p r e s e n t . T h e o b j e c t o r s s t a t e d t h a t t h e y w e r e n o t o p p o s e d t o t h e p r o p o s a l a s l o n g a s i t d i d n ' t c r e a t e a d d i t i o n a l t r a f f i c p r o b l e m s . T h e i s s u e w a s d i s c u s s e d a t l e n g t h . T h e C o m m i s s i o n t h e n v o t e d 8 a y e s , 0 n o e s a n d 3 a b s e n t t o a p p r o v e t h e p r o p o s a l p r o v i d e d : ( 1 ) t h a t t r a f f i c w a s e n c o u r a g e d b y t h e c h u r c h t o u s e " I " a n d " H " S t r e e t s a s a n i n a n d o u t d r o p o f f f o r s t u d e n t s ; ( 2 ) t h a t t h e p r o p o s e d p a r k i n g l o t b e c o n s t r u c t e d s i m u l t a n e o u s l y w i t h t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e n e w e d u c a t i o n b u i l d i n g ; a n d ( 3 ) t h a t t h e m a x i m u m n u m b e r o f s t u d e n t s b e l i m i t e d t o 5 1 2 . J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 8 N A M E : A l l e y C l o s u r e i n B l o c k 2 , F u l t o n ' s A d d i t i o n A P P L I C A N T : R o s e t t a C h a p m a n / G e o r g e H r o n a r R E Q U E S T : C l o s u r e o f t h e e a s t 8 1 f e e t o f t h e a l l e y . S T A F F R E V I E W : 1 . ~ p u r o s e T o e l i m i n a t e u s e o f t h e a l l e y b y m u l t i f a m i l y d w e l l i n g s , s o a s t o c u t d o w n o n n o i s e a n d t r a f f i c . T h e u s e o f t h e r i g h t - o f - w a y a f t e r c l o s u r e w i l l b e y a r d a r e a . 2 . U s e o f A b u t t i n g L a n d s S i n g l e F a m i l y 3 . T r a f f i c C o n s i d e r a t i o n C u r r e n t l y b e u s e d b y a p p r o x i m a t e l y f i v e r e s i d e n t i a l u n i t s o n t h e o p p o s i t e e n d . 4 . N e e d f o r D e d i c a t i o n o n A b u t t i n S t r e e t s N o n e . 5 . A f f e c t o n P u b l i c F i n a n c e s N o n e . 6 . A f f e c t o n P u b l i c D r a i n a e a n d U t i l i t i e s U n k n o w n a t t h i s t i m e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f i s n o t c o n v i n c e d t h a t t h e a p p l i c a n t h a s o f f e r e d a d e q u a t e j u s t i f i c a t i o n f o r c l o s u r e o f t h i s p u b l i c r i g h t - o f - w a y . T h e u s u a l t r e n d o f B o a r d p o l i c i e s a w a y f r o m p a r t i a l c l o s u r e o f p u b l i c r i g h t - o f - w a y s u n l e s s t h e r e i s a s p e c i a l c o n d i t i o n . A t t h e t i m e o f w r i t i n g , s t a f f i s J u l y l 2 , l 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . l 8 — C o n t i n u e d a w a i t i n g a r e p o r t f r o m t h e S a n i t a t i o n D e p a r t m e n t o n t h e i r u s e o f t h e a l l e y . S t a f f r e s e r v e s r e c o m m e n d a t i o n u n t i l f u r t h e r c o m m e n t s a n d j u s t i f i c a t i o n i s s u b m i t t e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . S h e r e p o r t e d t h a t h e r r e q u e s t w a s b a s e d u p o n s a f e t y a n d n o i s e c o n s i d e r a t i o n s , d u e t o t h e s e v e r a l r o b b e r i e s f r o m t h e a l l e y , n o i s e a t n i g h t , e t c . M r . R o c h e l l e , w h o o w n s p r o p e r t y a d j a c e n t t o t h e s o u t h w e s t e r n p o r t i o n o f t h e a l l e y , o b j e c t e d t o t h e p r o p o s a l b a s e d o n s e v e r a l r e a s o n s : ( l ) P r o b l e m s w i t h a l l e y b e i n g b l o c k e d b y p a r k e d c a r s i n c a s e o f e m e r g e n c y ; ( 2 ) P o s s i b i l i t y o f a n e y e s o r e b e i n g c r e a t e d i n t h e Q u a p a w a r e a i f g a r b a g e i s t o b e p i c k e d u p o n B r o a d w a y ; a n d ( 3 ) C l o s i n g o f f a p o s s i b l e e s c a p e r o u t e f r o m t h e G o v e r n o r ' M a n s i o n i n t i m e s o f d a n g e r . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d t o d e f e r t h e i t e m t w o w e e k s s o t h a t t h e s t a f f c o u l d g e t r e p o r t s f r o m L i t t l e R o c k P o l i c e a n d F i r e D e p a r t m e n t s a n d t h e a p p l i c a n t c o u l d c o n t a c t t h e b a l a n c e o f p r o p e r t y o w n e r s t o w o r k o u t s o m e a g r e e m e n t . T h e v o t e w a s 8 a y e s , 0 n o e s a n d 3 a b s e n t . 7 : 7 C ) C A - - f g g s ( h 4 g ~ z . . j h h h & f K 0 M r 4 o c a C 3 I - 4 h c ( g c [ Y Q 4 g h X G 0 e l S e 0 ( Q 0 0 Q 8 ~ w U e u u . D u u ~ c ' 3 Q c v ' ~ ' ~ S S Q j ~ . C Q K M ~ I - 4 ~ a e e 0 h K K l h ' c ~ ~ Q 1 a 1 J u l y 1 2 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s t o d i s c u s s , t h e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d a t 4 p . m . C h a i r p e r s o n S e c r e t a r y D a t e