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pc_05 10 1983subL I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U M M A R Y A N D M I N U T E R E C O R D S U B D I V I S I O N H E A R I N G S M A Y 1 0 , 1 9 8 3 1 : 0 0 P . M . I . R o l e C a l l a n d F i n d i n g o f A Q u o r u m . A q u o r u m w a s p r e s e n t b e i n g 1 0 i n n u m b e r . I I . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s o f t h e P r e v i o u s M e e t i n g . T h e m i n u t e s o f t h e p r e v i o u s m e e t i n g w e r e a p p r o v e d a s m a i l e d o u t . . I I I . M e m b e r s P r e s e n t : J o h n S c h l e r e t h J e r i l y n N i c h o l s o n R i c h a r d M a s s i e B e t t y S i p e s , ) B i 1 1 R e c t o r W i l l i a m K e t c h e r D o r o t h y A r n e t t D a v i d J o n e s I d a B o l e s J o h n C l a y t o n I V . M e m b e r s A b s e n t : J i m S u m m e r l i n C i t y A t t o r n e y : H u g h B r o w n I M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 — F i l e N o . 3 1 8 N A M E : B r a i n a r d P l a c e " P R D " L O C A T I O N : S . V a l e n t i n e a n d L a m a r D E V E L O P E R : E N G I N E E R : H a r n e y C o n s t r u c t i o n M e h l b u r g e r , T a n n e r , R e n s h a w 2 7 2 3 F o x c r o f t R o a d L i t t l e R o c k , A R S u i t e 1 0 8 P h o n e : 3 7 5 - 5 3 3 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 7 A R E A : 6 . 4 1 a c r e s N O . O F L O T S : 2 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " R - 4 " ( E x i s t i n g ) P R O P O S E D U S E S : R e s i d e n t i a l R E Q U E S T : T o r e c l a s s i f y a n a r e a f r o m " R - 4 " t o " P R D . " I . D E V E L O P M E N T O B J E C T I V E S A N D P H I L O S O P H Y ( A ) A c c o m m o d a t e s i n c r e a s e d r e n t a l n e e d g e n e r a t e d b y n e w a n d e x i s t i n g m e d i c a l f a c i l i t i e s a n d e n d o f e c o n o m i c l i f e o f e x i s t i n g r e n t a l u n i t s i n t h e a r e a . ( B ) S e t s a t r e n d f o r q u a l i t y d e v e l o p m e n t . I I . P R O J E C T C H A R A C T E R I S T I C S A . P a r c e l S i z e — — — — — — — — — — — 6 , 8 0 0 s q . f t . B . E x i s t i n g Z o n i n g — — — — — — — — — " R - 4 " C . D e v e l o p m e n t S c h e m e : 1 . N o . o f U n i t s — — — 4 T w o - B e d r o o m T o w n H o u s e s 2 . U n i t T y p e — — — — — D u p l e x ( 2 B l d g s . ) 3 . S q u a r e F o o t a g e — — 3 , 4 5 6 s q . f t . D . B u i l d i n g C o v e r a g e — — — 1 , 4 8 4 s q . f t . E . O p e n S p a c e — — — — — — — 3 , 8 6 4 s q . f t . 1 M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 — C o n t i n u e d F . P a r k i n g — — — — — — — — — — 4 s p a c e s I I I . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S N o n e a t t h i s t i m e . I V . S T A F F A N A L Y S I S T h i s s i t e i s l o c a t e d i n a m u l t i f a m i l y a r e a t h a t c o n s i s t s m a i n l y o f o l d e r h o u s i n g s t o c k t h a t h a s b e e n c o n v e r t e d t o d u p l e x e s , t h o u g h t h e p r o p e r t y i s b o r d e r e d o n t h e n o r t h b y a s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e . T h e o n l y e x i s t i n g s t r u c t u r e i s a v e r y r e c e n t l y c o n s t r u c t e d d u p l e x o n t h e w e s t , w h i c h t h e e x i s t i n g z o n i n g a l l o w s . T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t o r e p l a t t h e l o t a n d b u i l d a s i m i l a r u n i t o n t h e v a c a n t p o r t i o n t o t h e e a s t . S t a f f i s c o n c e r n e d w i t h t h e p o s s i b i l i t y t h a t o n e o f t h e r e s u l t i n g l o t s m a y b e s o l d . T h a t i s n o t a d v i s a b l e s i n c e t h i s w o u l d t h e n c r e a t e l o t s s m a l l e r t h a n u s u a l f o r t h i s l a n d u s e . A l s o , t h e p l a n s h o u l d b e r e v i s e d t o a c c o m m o d a t e t h e s i x p a r k i n g s p a c e s r e q u i r e d a s d e s i g n e d , i t i s d o u b t f u l t h a t a d e q u a t e s p a c e e x i s t s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : S i n c e t h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t , t h e C o m m i t t e e d e c i d e d t o p a s s t h i s t o t h e C o m m i s s i o n w i t h o u t r e c o m m e n d a t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d t o d e f e r t h e i t e m f o r o n e m o n t h i n o r d e r f o r i t t o b e r e t u r n e d t o t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e a n d t h e a p p l i c a n t c o n t a c t e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : ( 3 - 3 1 - 8 3 ) S i n c e t h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e C o m m i t t e e d e c i d e d t o p a s s e d t h i s t o t h e C o m m i s s i o n w i t h o u t r e c o m m e n d a t i o n . I 1 M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t N o . 1 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s n o t i n a t t e n d a n c e . A l e t t e r w a s p r e s e n t e d t o t h e C o m m i s s i o n r e q u e s t i n g a d e f e r r a l o f t h i s m a t t e r t o M a y 1 0 , 1 9 8 3 , i n o r d e r t o r e c e i v e r e v i e w b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n v o t e d 1 0 a y e s , 0 n a y s t o d e f e r t h e m a t t e r a s r e q u e s t e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e C o m m i t t e e p a s s e d t h i s t o t h e C o m m i s s i o n , s u b j e c t t o t h e a p p l i c a n t s u b m i t t i n g a r e v i s e d p a r k i n g p l a n a n d n o e n d o r s e m e n t o f m o r e t h a n o n e l o t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 5 - 1 0 - 8 3 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . M r . L a r r y D i c k e n s o f 7 0 8 V a l m a r s p o k e i n o p p o s i t i o n t o t h e p r o j e c t . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d t o a p p r o v e t h e p r o p o s a l , s u b j e c t t o t h e s u b m i s s i o n o f a r e v i s e d p l a n b e f o r e t h e B o a r d m e e t i n g , e l i m i n a t i n g t h e l o t l i n e , a n d r e l o c a t i n g t h e V a l e n t i n e S t r e e t d r i v e w a y . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 2 n o e s a n d 1 a b s e n t . ( N o v o t e s — C l a y t o n a n d S c h l e r e t h ) I M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 — F i l e N o . 3 2 3 N A M E : H i g h w a y 4 1 0 — C o m m e r c i a l S u b d i v i s i o n L O C A T I O N A p p r o x i m a t e l y 4 0 0 ' e s t o f I n t e r s e c t i o n o f B l a c k S t r e e t a n d H i g h w a y 1 0 D E V E L O P E R : E N G I N E E R : J - G C o n s t r u c t i o n C o . S a m D a v i s R o u t e 5 , B o x 4 1 5 B 5 3 0 1 W . 8 t h L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 2 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 4 P h o n e : 2 2 5 - 6 7 9 9 A R E A : 2 0 . 6 0 7 a c r e s N O . O F L O T S : 5 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " C - 3 " " R - 2 " P R O P O S E D U S E S : C o m m e r c i a l V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e . A . E X I S T I N G C O N D I T I O N S T h e p r o p o s e d s i t e i s c o m p o s e d o f f l a t g r o u n d , a p o r t i o n o f w h i c h i s i n t h e f l o o d w a y . S e v e r a l u s e s a r e a p p a r e n t . L o t 1 c o n s i s t s o f a p o r t a b l e c o n c r e t e b a t c h p l a n t . L o t 3 c o n s i s t s o f a l a r g e r c o n c r e t e p l a n t a n d t h r e e m e t a l b u i l d i n g s u s e d f o r t r u c k m a i n t e n a n c e . L o t s 2 a n d 4 c o n s i s t o f 3 2 3 m i n i - w a r e h o u s e s r a n g i n g i n s i z e f r o m 5 ' 1 0 ' o 1 2 ' 2 5 ' h a t h a v e b e e n d e v e l o p e d s i n c e 1 9 7 7 . T h e p r o p e r t y i s b o r d e r e d o n t h e w e s t b y a c o m m e r c i a l u s e , t h e s o u t h b y s i n g l e f a m i l y z o n i n g a n d t h e e a s t b y c o m m e r c i a l z o n i n g . I s o m C r e e k r u n s a c r o s s t h e p r o p e r t y f r o m e a s t t o w e s t ; a n d t h e r e a l s o i s a n e x i s t i n g 5 0 ' a t e r e a s e m e n t b e t w e e n t h e s i n g l e a n d c o m m e r c i a l t r a c t s . A c c e s s t h r o u g h t h e p r o p e r t y i s p r o v i d e d b y w h a t i s c u r r e n t l y a 6 0 ' r a v e l a c c e s s e a s e m e n t t h a t e x t e n d s f r o m H i g h w a y 1 0 s o u t h w a r d t o T r a c t A . A c o n c r e t e b r i d g e e x i s t s o v e r a c r e e k t h a t r u n s f r o m e a s t t o w e s t . S t r e e t i m p r o v e m e n t s w i l l b e n e e d e d a l o n g H i g h w a y 1 0 . B . D E V E L O P M E N T P R O P O S A L T h i s i s a p r o p o s a l b y t h e a p p l i c a n t t o s u b d i v i d e a t r a c t o f l a n d o f 2 0 . 6 0 7 a c r e s i n t o f o u r l o t s f o r c o m m e r c i a l u s e , a n d i n t o a n a c r e a g e t r a c t t h a t i s c u r r e n t l y z o n e d f o r s i n g l e f a m i l y . T h e a p p l i c a n t 1 I M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 — C o n t i n u e d i s r e q u e s t i n g t h a t t h i s b e r e v i e w e d a s a c o m b i n a t i o n p r e l i m i n a r y / f i n a l . C . L E G A L C O N S I D E R A T I O N S N o n e . D . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S 1 . W i d e n H i g h w a y 1 0 t o o n e - h a l f o f a 4 8 ' r t e r i a l w i t h u n d e r g r o u n d d r a i n a g e . 2 . R e q u e s t i n t e r n a l d r a i n a g e p l a n t o i n c l u d e d r a i n a g e c a l c u l a t i o n s a n d c e r t i f i c a t i o n t h a t c o n c r e t e b r i d g e i s a d e q u a t e h y d r a u l i c a l l y a n d s t r u c t u r a l l y . 3 . F l o o d w a y i s e x t e n s i v e t h r o u g h t h e p r o p e r t y . T h e p r o p o s e d 3 0 ' r a i n a g e e a s e m e n t d o e s n o t a p p e a r a d e q u a t e . S h o w f l o o d w a y i n 1 0 0 - Y e a r F l o o d e l e v a t i o n o n p l a t . E . A N A L Y S I S T h e m a i n c o n c e r n s w i t h t h i s p r o p o s a l r e v o l v e a r o u n d p r o v i s i o n o f a d e q u a t e a c c e s s t o t h e c o m m e r c i a l l o t s a n d t h e r e s i d e n t i a l t r a c t s t o b e d e v e l o p e d l a t e r , a n d p r o p e r t r e a t m e n t o f t h e f l o o d w a y a r e a w i t h i n t h e s i t e . S t a f f h a s c o n s i d e r e d w h e t h e r o r n o t t h e 6 0 ' c c e s s e a s e m e n t t h r o u g h t h e s i t e s h o u l d b e a p r i v a t e s t r e e t o r b e p u b l i c l y m a i n t a i n e d . A p r i v a t e s t r e e t w o u l d b e a c c e p t a b l e , p r o v i d e d i t i s b u i l t t o t h e C i t y s t a n d a r d s f o r c o m m e r c i a l o f f i c e d e v e l o p m e n t ( 3 6 ' t r e e t ) . W e a r e s u g g e s t i n g t h o u g h t h a t t h e a p p l i c a n t i n i t i a l l y d e v e l o p L o t s 1 - 4 w i t h t h e s t r e e t , b u t c o n s t r u c t a c u l - d e - s a c t h a t w o u l d e x t e n d t o t h e s o u t h s i d e o f t h e w a t e r e a s e m e n t w h e n t h e f i n a l t o T r a c t A i s d o n e . A l s o , t h e a p p l i c a n t h a s n o t i n d i c a t e d a n y f l o o d w a y i n f o r m a t i o n o n t h e p l a t , a n d a s u b s t a n t i a l a m o u n t o f t h e s i t e l i e s i n t h e f l o o d w a y . E n g i n e e r i n g h a s q u e s t i o n e d t h i s , t h e a d e q u a c y o f t h e e x i s t i n g c o n c r e t e b r i d g e , a n d a p r o p o s e d 3 0 ' r a i n a g e e a s e m e n t . A s f o r t e c h n i c a l i t i e s , s e v e r a l b a s i c p l a t r e q u i r e m e n t s h a v e b e e n o m i t t e d , s u c h a s b u i l d i n g l i n e s ( 2 5 ' n " C - 3 " a r e a s ) , v i c i n i t y m a p a n d p r e l i m i n a r y p l a t c e r t i f i c a t e s , e t c . T h e a p p l i c a n t s h o u l d c o n t a c t t h e s t a f f a b o u t r e s o l v i n g t h e s e . M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 — C o n t i n u e d T h e a p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d t h a t t h i s b e c o n s i d e r e d a s a c o m b i n e d p r e l i m i n a r y a n d f i n a l . S t a f f , h o w e v e r , d o e s n o t f e e l t h a t t h i s m e e t s t h e c r i t e r i a d e s i g n a t e d i n t h e O r d i n a n c e . I t s p e c i f i c a l l y s t a t e s t h a t t h i s t y p e r e v i e w i s t o b e u s e d f o r m i n o r s u b d i v i s i o n s t h a t : ( 1 ) d o n o t c r e a t e m o r e t h a n f o u r l o t s , t r a c t s o r p a r c e l s ; ( 2 ) t r a c t s n o t l a r g e r t h a n f i v e a c r e s ; ( 3 ) p r o p o s a l d o e s n o t i n v o l v e d e d i c a t i o n o f p u b l i c s t r e e t o r a c c e s s e a s e m e n t t h r o u g h p a r c e l . U s u a l l y a 4 0 ' a n d s c a p e d b u f f e r a n d 6 ' e n c e a r e r e q u i r e d b e t w e e n c o m m e r c i a l / o f f i c e s u b d i v i s i o n s a n d a r e a s z o n e d f o r r e s i d e n t i a l u s e . I n t h i s i n s t a n c e , a 5 0 ' a s e m e n t w i t h n o e x i s t i n g t r e e s i s i n t h e a r e a ; f u r t h e r m o r e , t h e t r e e s b e y o n d t h i s p o i n t h a v e b e e n b u l l d o z e d . F e S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : S i n c e t h e a p p l i c a n t w a s n o t i n a t t e n d a n c e , t h e C o m m i t t e e v o t e d t o d e f e r t h i s i t e m t o t h e n e x t C o m m i s s i o n m e e t i n g . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 3 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e d e v e l o p e r a n d h i s e n g i n e e r w e r e p r e s e n t a n d o f f e r e d c o m m e n t s . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n o f t h e i s s u e s a n d t h e p r o b l e m s y e t t o b e r e s o l v e d , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d t h a t a d e f e r r a l t o t h e M a y 1 0 , 1 9 8 3 , m e e t i n g w o u l d b e i n o r d e r . T h i s w o u l d b e s t r u c t u r e d t o a l l o w M r . D a v i s , t h e e n g i n e e r , t o r e t u r n t o t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e o n A p r i l 2 8 . T h e C o m m i s s i o n a p p r o v e d a m o t i o n t o d e f e r t h e m a t t e r b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n a y s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : A r e q u e s t w a s r e c e i v e d f r o m t h e a p p l i c a n t f o r a 3 0 - d a y d e f e r r a l . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( 5 - 1 0 - 8 3 ) : A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d t o d e f e r t h i s i t e m u n t i l t h e J u n e 1 4 t h p u b l i c h e a r i n g . T h e v o t e w a s : 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 3 — Z - 3 9 9 0 — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t N A M E : H i g h w a y ¹ 1 0 L O C A T I O N : A p p r o x i m a t e l y 4 0 0 f e e t w e s t o f t h e I n t e r s e c t i o n o f B l a c k S t r e e t a n d S t a t e H i g h w a y ¹ 1 0 O W N E R / A P P L I C A N T : J . G . C o n s t r u c t i o n C o m p a n y / J u l i a n G i l l i a m P R O P O S A L : T o f i n a l p l a t t h i s p r o p e r t y a n d t o o b t a i n a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t t o a l l o w t h e c o n s t r u c t i o n o f 1 1 o f f i c e - w a r e h o u s e s i n B u i l d i n g 1 , 3 4 m i n i - w a r e h o u s e u n i t i n B u i l d i n g 2 , a n d 2 0 m i n i - w a r e h o u s e u n i t s i n B u i l d i n g 3 , a l l l o c a t e d o n p r o p e r t y t h a t i s z o n e d " C - 3 " ( G e n e r a l C o m m e r c i a l D i s t r i c t ) . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d i n a m i x e d u s e a r e a . A v a r i e t y o f l a n d u s e s s u c h a s s i n g l e f a m i l y , c o m m e r c i a l a n d i n d u s t r i a l a r e a d j a c e n t t o t h i s p r o p e r t y . 2 . C o m p a t i b i l i t w i t h N e i g h b o r h o o d T h e u s e o f o f f i c e - w a r e h o u s e a n d m i n i - w a r e h o u s e i s c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . M i n i - w a r e h o u s e s a r e p r e s e n t o n t h e s i t e t o t h e s o u t h a n d a c o n c r e t e b a t c h p l a n t t o t h e w e s t . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e r e w i l l b e n o d i r e c t a c c e s s t o H i g h w a y 1 0 f r o m t h e s i t e . T h e c o n c r e t e d r i v e n o w e x i s t i n g o n t h e w e s t s i d e w i l l b e u s e d . T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g 2 4 p a r k i n g s p a c e s i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e o f f i c e - w a r e h o u s e u s e . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t h a s n o t s h o w n s c r e e n i n g a n d / o r l a n d s c a p i n g o n t h e s u b m i t t e d s i t e p l a n . I t i s a s s u m e d h e w i l l c o m p l y w i t h O r d i n a n c e m i n i m u m . 1 M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 3 — C o n t i n u e d 5 . A n a l y s i s S t a f f i s i n a g r e e m e n t w i t h t h e p r o p o s e d u s a g e f o r t h i s p r o p e r t y . N o a d v e r s e i m p a c t i s e x p e c t e d o n t h e s u r r o u n d i n g a r e a . T h e s t a f f d o e s , h o w e v e r , h a v e s o m e r e s e r v a t i o n s a b o u t l a n d s c a p i n g . S t a f f f e e l s t h a t t h e s i t e n e e d s t o m e e t s c r e e n i n g a n d b u f f e r r e q u i r e m e n t s a l o n g H i g h w a y 4 1 0 a n d t h e e a s t p r o p e r t y l i n e . T h i s s i t e p l a n d o e s n o t m e e t b u i l d i n g s e t b a c k l i n e s o n t h e w e s t s i d e o f t h e l o t . A 2 5 - f o o t b u i l d i n g l i n e i s r e q u i r e d . I n a d d i t i o n , a 1 5 - f o o t b u i l d i n g l i n e i s r e q u i r e d o n t h e e a s t p r o p e r t y a s i t i s a d j a c e n t t o a s i n g l e f a m i l y u s e . T h e s t a f f f e e l s t h a t t h e p o s s i b i l i t y e x i s t s t h a t t h e s o u t h e r n m o s t w a r e h o u s e m a y b e l o c a t e d i n t h e f l o o d w a y / f l o o d p l a i n . 6 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l , o n t h e c o n d i t i o n t h a t t h e a p p l i c a n t s u b m i t a r e v i s e d s i t e p l a n t h a t w i l l s h o w : ( 1 ) a d e q u a t e l a n d s c a p i n g o n t h e n o r t h a n d e a s t p r o p e r t y l i n e ; ( 2 ) p r o p e r b u i l d i n g l i n e s o n t h e e a s t a n d w e s t p r o p e r t y l i n e ; a n d ( 3 ) 1 0 0 - Y e a r F l o o d p l a i n i n f o r m a t i o n r e l a t i v e t o t h e p r o p o s e d s t r u c t u r e s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : S i n c e t h e a p p l i c a n t w a s n o t i n a t t e n d a n c e , t h e C o m m i t t e e v o t e d t o p a s s t h i s i t e m o n t o t h e C o m m i s s i o m w i t h o u t r e c o m m e n d a t i o n . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 3 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e C o m m i s s i o n v o t e d 1 0 a y e s , 0 n a y s t o d e f e r t h i s i t e m t o t h e M a y 1 0 , 1 9 8 3 , P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : A p p l i c a n t r e q u e s t e d b y l e t t e r t h a t t h i s i t e m b e d e f e r r e d 3 0 d a y s t o t h e J u n e 1 4 , 1 9 8 3 , P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g , s o t h a t t h e y c a n h a v e t i m e t o r e s o l v e f l o o d w a y / f l o o d p l a i n i s s u e s . \ I M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 3 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e C o m m i s s i o n v o t e d 1 0 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t t o d e f e r t h i s i t e m a s r e q u e s t e d b y t h e a p p l i c a n t t o t h e J u n e 1 4 , 1 9 8 3 , P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . I N a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 4 — ( Z - 4 0 0 7 ) — S h o r t F o r m — F i l e N o . 3 9 5 N A M E : G i b s o n " P C D " L O C A T I O N : S E C o r n e r o f H i n s o n a n d H i n s o n L o o p D E V E L O P E R : A R C H I T E C T / A P P L I C A N T : F l a k e a C o . D e a n a n d A s s o c i a t e s 1 s t F e d . S a v i n g s P l a z a 1 0 0 8 W . 2 n d S t r e e t 4 0 1 W . C a p i t o l L i t t l e R o c k , A R P . O . B o x 9 9 0 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 3 P h o n e : 3 7 6 - 8 0 0 5 A R E A : 1 a c r e N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " P C D H P R O P O S E D U S E : O f f i c e R E Q U E S T : T o r e c l a s s i f y a n a r e a z o n e d " R - 2 " t o " P C D . " I . H i s t o r y o f t h e S i t e : T h i s s i t e w a s b r o u g h t i n t o t h e C i t y a s a n " R - 2 " p a r c e l . T h e a n n e x a t i o n d a t e w a s J u l y 3 , 1 9 7 9 . I I . D e v e l o p m e n t O b j e c t i v e s a n d P h i l o s o p h y : A . T o p r o v i d e a s u b u r b a n l o c a t i o n f o r a b r a n c h o f f i c e o f a f i n a n c i a l i n s t i t u t i o n . B . T o p r o v i d e a p o r t i o n o f t h e s t r u c t u r e a s l e a s a b l e o f f i c e s p a c e . I I I . P r o j e c t C h a r a c t e r i s t i c s : A . P a r c e l S i z e . . . . . . . . . . . 1 a c r e B . E x i s t i n g Z o n i n g . . . . . . . " R - 2 " C . D e v e l o p m e n t S c h e m e : ( 1 ) T o t a l B u i l d i n g A r e a . . . . . . . . 4 , 7 0 0 s q . f t . F i n a n c i a l I n s t i t u t i o n . . . . . . 2 , 0 0 0 s q . f t . L e a s e d A r e a . . . . . . . . . . . . . . . 2 7 , 0 0 0 s q . f t . M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 4 — C o n t i n u e d D . p a r k i n g . . . . . . . . . . . . 2 5 s p a c e s ( 2 f o r h a n d i c a p p e d ) I V . E n g i n e e r i n g C o m m e n t s : A . D e d i c a t e r i g h t - o f - w a y a n d i m p r o v e H i n s o n R o a d t o m i n o r a r t e r i a l s t a n d a r d s . B . I m p r o v e H i n s o n L o o p R o a d t o r e s i d e n t i a l s t r e e t s t a n d a r d s . D e d i c a t e s u f f i c i e n t r i g h t - o f - w a y f o r r e s i d e n t i a l s t r e e t . V . S t a f f A n a l y s i s T h e r e a r e n o m a j o r p r o b l e m s w i t h t h e d e v e l o p m e n t . H o w e v e r , t h e a p p l i c a n t h a s n o t s u b m i t t e d p l a n s f o r t r e a t m e n t o f t h e p e r i m e t e r a r e a s . S t a f f i s r e q u e s t i n g t h a t t h e a p p l i c a n t s u b m i t l a n d s c a p i n g p l a n s b e f o r e t h e M a y 1 0 t h m e e t i n g . V I . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n : A p p r o v a l , s u b j e c t t o : ( 1 ) S u b m i s s i o n o f a p l a n s h o w i n g a r e a d e v o t e d t o l a n d s c a p i n g . ( 2 ) D e d i c a t i o n o f r i g h t - o f - w a y a n d i m p r o v e m e n t o f H i n s o n R o a d t o m i n o r a r t e r i a l s t a n d a r d s . ( 3 ) I m p r o v e m e n t o f H i n s o n L o o p R o a d t o r e s i d e n t i a l s t r e e t s t a n d a r d s a n d d e d i c a t i o n o f s u f f i c i e n t r i g h t - o f - w a y f o r r e s i d e n t i a l s t r e e t s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e C o m m i t t e e d e c i d e d t o p a s s t h i s t o t h e C o m m i s s i o n , s u b j e c t t o : ( 1 ) D e d i c a t i o n o f r i g h t - o f - w a y a n d i m p r o v e m e n t o f H i n s o n R o a d t o m i n o r a r t e r i a l s t a n d a r d s . ( 2 ) I m p r o v e m e n t o f H i n s o n L o o p R o a d t o r e s i d e n t i a l s t r e e t s t a n d a r d s a n d d e d i c a t i o n o f s u f f i c i e n t r i g h t - o f - w a y f o r r e s i d e n t i a l s t r e e t . ( 3 ) S u b m i s s i o n o f p l a n s s h o w i n g a r e a s d e v o t e d t o l a n d s c a p i n g . M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 4 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O N N I S S I O N A C T I O N : N r . R o n T a b o r o f F l a k e a n d C o m p a n y r e p r e s e n t e d t h e o w n e r . A l a n d s c a p e p l a n w a s s u b m i t t e d , a n d t h e a p p l i c a n t a g r e e d t o p r o v i d e t h e n e c e s s a r y d e d i c a t i o n a n d i m p r o v e m e n t s . A m o t i o n f o r a p p r o v a l w a s m a d e a n d p a s s e d s u b j e c t t o N o s . 1 a n d 2 o f t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e ' s r e v i e w . T h e v o t e w a s 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 5 — ( Z - 4 0 0 6 ) — S h o r t F o r m — F i l e N o . 3 9 6 N A M E : T h e Q u a r t e r s " P R D " L O C A T I O N : 1 2 t h a L o u i s i a n a D E V E L O P E R / A P P L I C A N T : E N G I N E E R : F a u s e t t 8 C o . , I n c . O l i n D . W i l s o n 4 1 F i n a n c i a l C e n t r e P . O . B o x 5 7 3 0 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 5 A R E A : . 5 4 7 a c r e s N O . O F L O T S : 1 2 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " P R D " P R O P O S E D U S E : S i n g l e F a m i l y R E Q U E S T : T o r e c l a s s i f y a n a r e a z o n e d " H D R " t o t h a t o f " P R D . " 1 . H i s t o r y o f t h e S i t e : I n 1 9 7 9 , 1 2 c o n d o m i n i u m s w e r e d e v e l o p e d o n t h e p r o p e r t y b y a p a r t n e r s h i p c a l l e d M i d t o w n P r o p e r t i e s . S e v e r a l p r o b l e m s o c c u r r e d u p o n c o m p l e t i o n o f t h e u n i t s , w h i c h t h e a p p l i c a n t s e e m e d t o t h i n k p r o h i b i t e d t h e s u c c e s s f u l m a r k e t i n g o f t h e p r o j e c t . F o r e m o s t , w a s t h e d i s r u p t i o n o f a l l a c c e s s t o t h e l o c a t i o n b y t h e o n g o i n g c o n s t r u c t i o n o f I - 6 3 0 , w h i c h m a d e s h o w i n g t h e u n i t s t o p e r s p e c t i v e o w n e r s d i f f i c u l t . A s a r e s u l t , a n d e v e n w i t h a n 8 . 5 p e r c e n t i n t e r e s t r a t e , o n l y t w o u n i t s w e r e s o l d a f t e r a c o n s i d e r a b l e a m o u n t o f t i m e . E v e n t h e s e w e r e s o l d u n d e r t h e b o n d i n t e r e s t r a t e . T h e m o n e y h a s n o w e x p i r e d , a n d t h e p r o p e r t y i s s u b j e c t t o e x i s t i n g r a t e s o f 1 6 - 1 7 p e r c e n t i n t e r e s t . O n l y f o u r m o r e u n i t s h a v e b e e n s o l d . T h u s , s i x a r e n o w o w n e d a n d a r e f u n c t i o n i n g a s r e n t a l u n i t s a n d s i x a r e c u r r e n t l y v a c a n t . I I . D e v e l o p m e n t P r o p o s a l : A s a r e m e d y t o t h e p r o b l e m s d e s c r i b e d , t h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t o c o n v e r t t h e e x i s t i n g c o n d o m i n i u m s i n t o s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e s a n d l o t s t h r o u g h t h e P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t p r o c e s s . T h e u n i t s w i l l b e l e g a l l y s e p a r a t e d w i t h t h e i r o w n i n d i v i d u a l l e g a l d e s c r i p t i o n s . E a c h u n i t a l r e a d y h a s a s e p a r a t e a n d p r i v a t e r e a r I M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 5 — C o n t i n u e d p a t i o , a n d s e p a r a t e w a t e r a n d e l e c t r i c m e t e r s . C o m m o n a r e a s t o b e d e s i g n a t e d , i n c l u d e 1 8 p a r k i n g s p a c e s a n d a g r a s s p l o t o f 3 0 f e e t i n f r o n t o f n i n e u n i t s . T h e B i l l o f A s s u r a n c e w i l l b e s t r u c t u r e d t o p r o v i d e f o r t h e m a i n t e n a n c e o f t h e s e c o m m o n a r e a s . T h e a p p l i c a n t f e e l s t h a t a p p r o v a l o f t h i s a p p r o a c h w i l l a l l o w s u b m i s s i o n o f t h e p r o p e r t y t o H U D ( F H A ) f o r f i n a n c i n g a t t h e e x i s t i n g l o w e r i n t e r e s t r a t e . A s a r e s u l t , t h e r e m a i n i n g u n i t s c o u l d b e s o l d , a n d t h e y w o u l d b e o w n e r o c c u p i e d , a n d n o t r e n t e d . I I I . P r o j e c t S t a t i s t i c s : A . P a r c e l S i z e . . . . . . . . . . . . . . 5 4 7 5 a c r e s B . E x i s t i n g Z o n i n g . . . . . . . . . H i g h D e n s i t y R e s i d e n t i a l C . L a n d U s e : ( 1 ) B u i l d i n g 4 1 . . . . . . . . . . 4 , 5 2 1 . 6 s q . f t . ( 2 ) B u i l d i n g 4 2 . . . . . . . . . . 1 , 5 0 2 s q . f t . ( 3 ) C o m m o n A r e a ( L o t 1 3 - R ) . . . . 1 1 , 5 9 8 s q . f t . D . P a r k i n g . . . . . . . . . . . . . 1 8 S p a c e s I V . E n g i n e e r i n g C o n s i d e r a t i o n s : N o n e . V . S t a f f A n a l y s i s : T h e a p p l i c a n t h a s w o r k e d v e r y c l o s e l y w i t h t h e s t a f f b e f o r e s u b m i t t i n g t h i s p r o p o s a l . S t a f f r e c o g n i z e s t h i s a s a u n i q u e a t t e m p t t o r e m e d y a n e x i s t i n g s i t u a t i o n w h i c h h a s r e s u l t e d f r o m f o r c e s b e y o n d h i s c o n t r o l . I t r e p r e s e n t s a d e p a r t u r e f r o m t h e c o n d o m i n i u m c o n c e p t , b u t m u s t r e t a i n s o m e c o m p o n e n t s o f t h i s c o n c e p t b e c a u s e o f t h e c o m m o n s p a c e s p r o p o s e d . T h e a p p l i c a n t h a s b a s e d t h i s r e q u e s t o n t h e p r e s u m p t i o n t h a t i n d i v i d u a l s p r e f e r t o o w n s o m e l a n d r a t h e r t h a n t o p a r t i c i p a t e i n a h o r i z o n t a l p r o p e r t y r e g i m e , w h i c h p r o v i d e s f o r i n d i v i d u a l o w n e r s h i p o f t h e u n i t , b u t c o m m o n o w n e r s h i p o f t h e l a n d . H i s s o l u t i o n , a g r e e d t o b y t h e F H A , i s t o p r o v i d e i n d i v i d u a l o w n e r s h i p o f t h e u n i t a n d l a n d a t t a c h e d t o t h e u n i t , a n d c o m m o n o w n e r s h i p o f t h e r e m a i n d e r o f o p e n s p a c e . S i n c e t h e r e a r e n o p h y s i c a l I M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 5 — C o n t i n u e d o r s t r u c t u r a l r e v i s i o n s p r o p o s e d , o u r o n l y c o n c e r n w o u l d b e t h e s t r u c t u r i n g o f t h e B i l l o f A s s u r a n c e s o t h a t i t r e f l e c t s t h e a p p r o p r i a t e p r o v i s i o n s f o r m a i n t e n a n c e o f t h e s e a r e a s . V I . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n : A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e C o m m i t t e e r e v i e w e d t h e i t e m . N o p r o b l e m s w e r e f o u n d . I t w a s d e c i d e d t o p a s s t h i s t o t h e C o m m i s s i o n w i t h o u t r e c o m m e n d a t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . B u r t o n S p e i g h t s o f t h e F a u c e t t C o m p a n y w a s p r e s e n t i n s u p p o r t o f t h e a p p l i c a t i o n . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A m o t i o n f o r a p p r o v a l w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e : 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . 1 I M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 — F i l e N o . 3 9 7 N A M E : B o d e m a n ' s A d d i t i o n L o t 6 , B l o c k 1 1 " P R D " S h o r t F o r m L O C A T I O N : N W C o r n e r o f V a l e n t i n e a n d 6 t h S t r e e t s D E V E L O P E R : A R C H I T E C T : J . B . C o m p a n y B o b K i l l i n g s w o r t h 4 1 I n w o o d C i r c l e 4 1 I n w o o d C i r c l e S u i t e 2 0 2 S u i t e 2 0 2 L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 2 2 5 - 8 5 8 7 A R E A : 6 , 0 2 6 s q . f t . N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " P R D " P R O P O S E D U S E : F o u r - p l e x R E Q U E S T : T o r e c l a s s i f y a n a r e a z o n e d " R - 2 " t o " P R D . " I . H i s t o r y o f t h e S i t e : T h e s i t e a n d i m m e d i a t e a r e a h a s b e e n n o t e d f o r s i n g l e f a m i l y u s e t h r o u g h t h e y e a r s . I I . D e v e l o p m e n t O b j e c t i v e s a n d P h i l o s o p h y : A . T o r e m o v e a n e x i s t i n g a n d v a c a n t f r a m e r e s i d e n c e w h i c h i s a p p r o x i m a t e l y 5 0 y e a r s o l d . B . T h e c o n s t r u c t i o n o f a t w o - s t o r y , f r a m e s t r u c t u r e w i t h b r i c k a n d s i d i n g e x t e r i o r , t o b e u s e d a s a f o u r - p l e x . C . S a l e o f c o m p l e t e d p r o j e c t t o a n i n v e s t o r f o r r e n t a l p u r p o s e s . I M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 — C o n t i n u e d I I I . P r o j e c t C h a r a c t e r i s t i c s : A . P a r c e l S i z e . . . . . . . . . . . 6 , 0 2 6 s q . f t . B . E x i s t i n g Z o n i n g . . . . . . . " R - 2 " C . D e v e l o p m e n t S c h e m e : ( 1 ) F o u r - p l e x F i r s t Z , e v e l . . . . . . . . . . . 3 , 8 0 0 s q . f t . S e c o n d Z e v e l . . . . . . . . . . 1 , 8 0 0 s q . f t . T o t a l B u i l d i n g S i z e . . . 3 , 8 0 0 s q . f t . ( 2 ) Z o t S i z e . . . . . . . . . . . . . . 1 3 1 ' 4 6 ' 3 ) B u i l d i n g C o v e r a g e . . . . . 3 0 % ( 4 ) P a r k i n g . . . . . . . . . . . . . . . 7 ( 5 ) U n i t S i z e . . . . . . . . . . . . . 9 5 0 s q . f t . D . T i m e t a b l e f o r C o n s t r u c t i o n ( 1 ) C o n s t r u c t i o n S t a r t . . . . J u n e 1 5 , 1 9 8 3 ( 2 ) R e a d y f o r O c c u p a n c y . . . S e p t e m b e r 1 5 , 1 9 8 3 I V . E n g i n e e r i n g C o n s i d e r a t i o n s : ( 1 ) P a r k i n g p l a n o n V a l e n t i n e i s n o t s a t i s f a c t o r y , s i n c e b a c k i n g i n t o t h e r i g h t - o f - w a y i s n o t p e r m i t t e d . ( 2 ) E n g i n e e r i n g r e c o r d s s h o w t h a t 6 t h S t r e e t r i g h t - o f - w a y i s o n t h e s o u t h s i d e o f t h e p r o p e r t y r a t h e r t h a n t h e a l l e y s h o w n o n t h e s u b m i t t e d p l a n . 6 t h S t r e e t s h o u l d b e i m p r o v e d a s a p a r t o f t h i s p r o j e c t . V . S t a f f A n a l y s i s : S t a f f h a s s e v e r e r e s e r v a t i o n s a b o u t e n d o r s i n g t h i s p r o p o s a l . T e c h n i c a l l y , i t i s d e f i c i e n t r e l a t i v e t o s p e c i f i c d e s i g n c r i t e r i a , a s i t d o e s n o t a l l o w s u f f i c i e n t s p a c e f o r t h e r e q u i r e d a m o u n t o f p a r k i n g . M o r e i m p o r t a n t l y , t h e p r o p o s a l r e p r e s e n t s a d i r e c t i o n i n w h i c h s t a f f i s r e l u c t a n t t o s u p p o r t i n r e g a r d t o t h e M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 — C o n t i n u e d g e n e r a l c h a r a c t e r o f t h e N e i g h b o r h o o d . I f a p p r o v e d , t h i s p l a n w o u l d r e p r e s e n t a d e p a r t u r e f r o m m a n y o f t h e g o a l s t h a t h a v e b e e n s e t b y t h e N e i g h b o r h o o d a n d C i t y p o l i c y . T h e W o o d r u f f N e i g h b o r h o o d i s a p a r t o f t h e C i t y w h i c h h a s b e e n e x p e r i e n c i n g r e v i t a l i z a t i o n o v e r t h e l a s t f i v e t o s e v e n y e a r s t h r o u g h t h e C . D . B . G . p r o g r a m a n d s o m e p r i v a t e i n v e s t m e n t . R e c e n t l y , i t h a s b e g u n t o e x p e r i e n c e o u t s i d e p r e s s u r e s d u e t o t h e c o n s t r u c t i o n o f a m e d i c a l c o m p l e x t o t h e w e s t . S t a f f f e e l s t h a t t h e e f f o r t s o f t h e n e i g h b o r h o o d s h o u l d n o t g o u n h e e d e d . A p p r o v a l o f t h i s t y p e p r o p o s a l i n a n a r e a t h a t i s s i n g l e f a m i l y a n d e n c o u r a g i n g t h e d e m o l i t i o n o f a s i n g l e f a m i l y s t r u c t u r e w o u l d o n l y a d d t o t h e e x t e r n a l p r e s s u r e s a n d e n c o u r a g e i n s t a b i l i t y i n t h e a r e a . T h e C i t y m u s t s u p p o r t t h e e f f o r t s o f t h e n e i g h b o r h o o d a n d t r y t o e n s u r e t h a t t h e p o s i t i v e t r e n d s t h a t h a v e t a k e n p l a c e r e c e n t l y a r e n o t r e v e r s e d . F u r t h e r m o r e , t h i s s e e m s t o b e a g o o d c a s e f o r r e h a b i l i t a t i o n . D e m o l i s h i n g t h e s t r u c t u r e a n d r e p l a c i n g i t w i t h t h e p r o p o s e d w o u l d b e r e m o v i n g a f f o r d a b l e h o u s i n g s t o c k f r o m t h e L i t t l e R o c k f r o m a d e s i r a b l e n e i g h b o r h o o d . O n l y 1 1 / 2 b l o c k t o t h e s o u t h o f t h e s i t e , 1 8 n e w u n i t s h a v e b e e n c o n s t r u c t e d , a r e u n d e r c o n s t r u c t i o n o r h a v e b e e n a p p r o v e d b y t h e C i t y f o r c o n s t r u c t i o n . T h e c o n c e n t r a t i o n o f a l l t h e n e w u n i t s i n o n e a r e a c o u l d h a v e a v e r y n e g a t i v e i m p a c t o n t h e g e n e r a l c h a r a c t e r ; s o s t a f f i s i n f a v o r o f k e e p i n g t h e s i t e s i n g l e f a m i l y . T h e r e i s s o m e v a c a n t l a n d i n t h e a r e a t h a t w o u l d a c c o m m o d a t e s o m e n o n - s i n g l e f a m i l y d e v e l o p m e n t . T h i s w o u l d n o t n e c e s s i t a t e s e t t i n g a p r e c e d e n t f o r t h e d e m o l i t i o n o f e x i s t i n g s t r u c t u r e s . V I . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n : D e n i a l a s f i l e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e C o m m i t t e e d e c i d e d t o p a s s t h i s t o t h e C o m m i s s i o n w i t h o u t r e c o m m e n d a t i o n , s i n c e t h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . I N a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O N N I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e a p p r o x i m a t e l y 2 0 p e r s o n s t h e r e i n o p p o s i t i o n . S i n c e t h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t a t t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e m e e t i n g , t h e C o m m i s s i o n d e c i d e d t o d e f e r t h e i t e m t o t h e J u n e 1 4 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . T h e v o t e w a s : 1 0 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t . N a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 — F i l e N o . 2 4 L N A M E : H i l l s b o r o u g h S u b d . P h a s e V L O C A T I O N : S o u t h E n d o f E x i s t i n g H i l l s b o r o u g h L a n e D E V E L O P E R : E N G I N E E R : K e l t o n B r o w n T h e H o d g e s F i r m B i g K D e v e l o p m e n t C o r p . 3 4 2 4 O l d C a n t r e l l 1 3 7 0 0 B e c k i n g h a m R o a d L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 2 L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 6 6 4 - 5 0 0 0 P h o n e : 2 2 5 - 2 8 9 1 A R E A : 2 4 . 2 9 a c r e s N O . O F L O T S : 4 7 F T . O F N E W S T . : 3 4 0 0 Z O N I N G : A R - 2 " P R O P O S E D U S E : S i n g l e F a m i l y V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : 1 . S t r e e t g r a d e o n H i c k o r y R i d g e . A . H i s t o r y o f t h e S i t e : P r e v i o u s p r e l i m i n a r y a p p r o v a l r e v e a l s t h a t t h e r e i s a w a t e r s e r v i c e e l e v a t i o n l i m i t o f 5 6 0 f e e t . B . E x i s t i n g C o n d i t i o n s : T h i s s i t e c o n s i s t s o f v e r y r u g g e d t e r r a i n a n d s l o p e s r a n g i n g f r o m 0 t o 3 0 % . C u r r e n t l y , i t i s w o o d e d a n d b o u n d e d b y o t h e r s i n g l e f a m i l y u s e s o r z o n i n g . C . D e v e l o p m e n t P r o p o s a l : T h i s i s a p r o p o s a l t o d e v e l o p a n a r e a o f 2 4 . 2 9 a c r e s i n t o 4 7 l o t s f o r u s e a s s i n g l e f a m i l y . 3 , 4 0 0 f e e t o f n e w s t r e e t w i l l b e p r o v i d e d . O n e v a r i a n c e t o e x c e e d t h e a l l o w e d s t r e e t g r a d e o f 1 5 % o n H i c k o r y R i d g e h a s b e e n r e q u e s t e d . M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 — C o n t i n u e d D . E n g i n e e r i n g C o m m e n t s : ( 1 ) P r e l i m i n a r y c h e c k i n d i c a t e s g r a d e e x c e e d i n g 2 2 5 . I n f o r m a t i o n p r o v i d e d h a s 1 0 - f o o t c o n t o u r s a n d n o s t r e e t p r o f i l e s . ( 2 ) R e q u e s t p r o f i l e o f p r o p o s e d g r a d e s f o r H i l l s b o r o u g h L a n e , H i c k o r y R i d g e a n d S a d d l e H i l l D r i v e . A l l t h r e e s t r e e t s a p p e a r t o h a v e g r a d e s w h i c h g r e a t l y e x c e e d t h e 1 5 % l i m i t f o r r e s i d e n t i a l s t r e e t s . E . S t a f f A n a l y s i s : S t a f f h a d s e v e r a l p r o b l e m s w i t h t h e p r o p o s a l . F o r e m o s t i s t h e f a c t t h a t t h e s t a f f r e v i e w w a s i n h i b i t e d d u e t o t h e a p p l i c a n t ' s f a i l u r e t o s u b m i t a h i l l s i d e a n a l y s i s o f t h e a r e a , w h i c h p r o v i d e s t h e b a s i s f o r s p e c i a l s u b d i v i s i o n d e v e l o p m e n t s t a n d a r d s f o r v e h i c u l a r a c c e s s e a s e m e n t s , l o t d i m e n s i o n s , a n d f r o n t a n d s i d e y a r d s e t b a c k s i n a r e a s o f s t e e p s l o p e s . A l s o , t h e O r d i n a n c e r e q u i r e s t h e p l a t s w i t h a n a v e r a g e s l o p e i n e x c e s s o f 1 0 % b e s u b m i t t e d w i t h f i v e - f o o t c o n t o u r i n t e r v a l s . T h i s s u b m i s s i o n h a d 1 0 - f o o t c o n t o u r s . I t a p p e a r s t h a t t h e p r e v i o u s w a t e r l i m i t o n s e r v i c e e l e v a t i o n w o u l d e l i m i n a t e a l l t h e l o t s , e x c e p t L o t s 1 6 0 - 1 6 6 . I t i s n e c e s s a r y t o f i n d o u t t h e c u r r e n t p o l i c y o f W a t e r W o r k s i n r e g a r d s t o t h i s m a t t e r . S t a f f i s s t i l l r e l u c t a n t , h o w e v e r , t o e n d o r s e l o t s a b o v e t h e 5 6 0 - f o o t e l e v a t i o n , d u e t o t h e s e v e r e c o n s t r a i n t s o n d e s i g n a n d h a z a r d o u s s t r e e t s i t u a t i o n s . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e a r e a r e m a i n a s o p e n s p a c e . O n l y o n e v a r i a n c e w a s r e q u e s t e d f o r H i c k o r y R i d g e , b u t t h r e e a r e n e e d e d s i n c e g r a d e s o n e a c h e x c e e d 1 5 % . F . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n : D e f e r r a l u n t i l r e s o l u t i o n a n d j u s t i f i c a t i o n i n w r i t i n g a n d g r a p h i c s t h a t t h i s h i l l s i d e c a n a c c o m m o d a t e t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t . M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 — C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : ( A d d i t i o n a l I n f o r m a t i o n — T h e D e v e l o p m e n t P o l i c i e s o f t h e S u b u r b a n P l a n t h a t w e r e a d o p t e d b y t h e L i t t l e R o c k C i t y B o a r d o f D i r e c t o r s o n A p r i l 8 , 1 9 8 0 , s p e c i f i c a l l y r e c o m m e n d r e s t r i c t i n g " w a t e r s e r v i c e t o a r e a s w h i c h c a n b e s e r v e d i n a n e f f i c i e n t a n d c o s t - e f f e c t i v e m a n n e r , a v o i d i n g t h e c o n s t r u c t i o n o f w a t e r l i n e s a t e l e v a t i o n s a b o v e 6 7 5 f e e t r e q u i r i n g s p e c i a l i z e d s t o r a g e a n d p u m p i n g f a c i l i t i e s . " ) T h e C o m m i t t e e d e c i d e d t o p a s s t h i s t o t h e C o m m i s s i o n , s u b j e c t t o : ( 1 ) T h e a p p l i c a n t p r o v i d i n g t h e C i t y s t a f f w i t h a n y a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n n e e d e d f o r h i l l s i d e a n d s t r e e t g r a d e a n a l y s i s ; a n d ( 2 ) A p o l i c y s t a t e m e n t f r o m W a t e r W o r k s r e l a t i v e t o p l a n s f o r s e r v i n g t h i s a r e a . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . B o b L o w e o f T h e H o d g e s F i r m r e p r e s e n t e d t h e d e v e l o p e r . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . E n g i n e e r i n g r e p o r t e d t h a t t h e s t r e e t g r a d e o n H i c k o r y R i d g e w a s t o t a l l y u n a c c e p t a b l e . T h e P l a n n i n g s t a f r e p o r t e d t h a t s o m e c o m m u n i c a t i o n h a d b e e n r e c e i v e d f r o m W a t e r W o r k s . T h e m e m o i n d i c a t e d t h a t i t m a y b e p o s s i b l e t o s e r v i c e u p t o a n e l e v a t i o n o f 7 0 0 ' , b u t a t l e a s t t w o l o t s , w h i c h a r e a b o v e t h i s e l e v a t i o n , a r e n o t s e r v i c e a b l e . I t w a s a l s o i n d i c a t e d t h a t f u r t h e r i n f o r m a t i o n w a s b e i n g d e v e l o p e d r e l a t i v e t o s e r v i n g t h e a r e a . T h e s e g u i d e l i n e s w o u l d b e f o r w a r d e d w h e n f i n a l i z e d . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d , s u b j e c t t o r e s o l u t i o n o f t h e d e s c r i b e d i s s u e s . T h e v o t e w a s : 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 8 — F i l e N o . 3 9 8 N A M E : C h e e k ' s A d d i t i o n P r e l i m i n a r y L O C A T I O N : W e s t S i d e o f S a r d i s R o a d , a p p r o x i m a t e l y 1 / 2 m i l e s o u t h o f M a b e l v a l e D E V E L O P E R : E N G I N E E R : F r a n k E . C h e e k E d w a r d G . S m i t h a n d A s s o c i a t e s 1 1 , 1 0 2 S a r d i s R o a d 4 0 1 V i c t o r y L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 2 . 0 a c r e s N O . O F L O T S : 4 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " R - 2 " P R O P O S E D U S E : S i n g l e F a m i l y V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : W a i v e r o f i m p r o v e m e n t s o n S a r d i s R o a d . A . H i s t o r y o f t h e S i t e : T h i s t r a c t w a s b r o u g h t i n t o t h e C i t y w i t h a z o n i n g o f " R - 2 " d u r i n g a n n e x a t i o n p r o c e e d i n g s o n D e c e m b e r 1 8 , 1 9 7 9 . B . E x i s t i n g C o n d i t i o n s : T h e s i t e i s l o c a t e d i n a r u r a l - l i k e a r e a w i t h m u c h o f t h e d e v e l o p m e n t c o n s i s t i n g o f s i n g l e f a m i l y h o m e s . T h e l a n d i s f l a t w i t h s c a t t e r e d t r e e s a n d v e g e t a t i o n a n d c o n s i s t s o f t w o s t r u c t u r e s . L o t 4 c o n s i s t s o f a t w o - s t o r y r o c k a n d f r a m e d w e l l i n g i n w h i c h t h e d e v e l o p e r l i v e s a n d a s t o r a g e s h e d ; a n d L o t 3 c o n s i s t s o f a o n e - s t o r y f r a m e h o u s e . T o t h e e a s t o f t h e p r o p e r t y l i e s 3 0 0 a c r e s o f h e a v y i n d u s t r i a l z o n i n g . I m p r o v e m e n t s a r e n e e d e d o n S a r d i s R o a d . C . D e v e l o p m e n t P r o p o s a l : T h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t i n g t h a t h e b e a l l o w e d t o p l a t a t r a c t o f 2 . 0 a c r e s i n t o f o u r l o t s f o r r e s i d e n t i a l u s e . H i s d e s i r e i s t o c o n s t r u c t a h o m e o n L o t 2 f o r h i s o r h i s w i f e ' s m o t h e r . T h e o t h e r m o t h e r i s M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 8 — C o n t i n u e d c u r r e n t l y r e s i d i n g i n t h e s t r u c t u r e o n L o t 3 . B e c a u s e n o m a j o r d e v e l o p m e n t i s p l a n n e d , t h e a p p l i c a n t i s a s k i n g t h a t h e b e a l l o w e d a v a r i a n c e f r o m O r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s f o r t h e i m p r o v e m e n t o f S a r d i s R o a d . D . E n g i n e e r i n g C o m m e n t s : ( 1 ) D e d i c a t e r i g h t - o f - w a y f o r m i n o r a r t e r i a l s t r e e t s . ( 2 ) I m p r o v e S a r d i s R o a d t o m i n o r a r t e r i a l s t a n d a r d s . E . S t a f f A n a l y s i s : S t a f f i s r e c e p t i v e t o t h e o w n e r ' s i n t e n t i o n s , b u t s e e s n o a l t e r n a t i v e b u t t o r e q u i r e t h e i m p r o v e m e n t o f S a r d i s R o a d ; m a i n l y d u e t o t h e f a c t t h a t i m p r o v e m e n t s w e r e r e c e n t l y r e q u i r e d o n a d e v e l o p m e n t t o t h e s o u t h o f t h i s s i t e . T h e 3 0 0 a c r e s o f h e a v y i n d u s t r i a l z o n i n g t o t h e e a s t w i l l h a v e a n i n t e n s e i m p a c t o n t h e s i t e . S t a f f f e e l s t h a t f o r h i s o w n p r o t e c t i o n , t h e a p p l i c a n t s h o u l d h a v e a 4 0 - f o o t p r o t e c t i v e e a s e m e n t o r b u f f e r z o n e p l a t t e d o n t h e n o r t h w e s t a n d s o u t h e r n b o u n d a r i e s . N o m a j o r p r o b l e m s w e r e f o u n d w i t h t h e p l a t , e x c e p t f o r a f a i l u r e t o p r o v i d e t h e 3 5 - f o o t s e t b a c k r e q u i r e d f o r r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t s a b u t t i n g m i n o r a r t e r i a l s t r e e t s . F . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n : A p p r o v a l , s u b j e c t t o s u b m i s s i o n o f r e v i s e d p l a n a c c o r d i n g t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : ( A d d i t i o n a l I n f o r m a t i o n — S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e s u r r o u n z n g p r o p e r t y w a s c u r r e n t l y z o n e d " R - 2 , " a s i t w a s a n n e x e d i n t o t h e C i t y . T h e S u b u r b a n P l a n , h o w e v e r , s h o w s a l l o f t h e a r e a a s i n d u s t r i a l . ) T h e C o m m i t t e e r e v i e w e d t h e p r o p o s a l . I t w a s d e c i d e d t o p a s s t h i s t o t h e C o m m i s s i o n , s u b j e c t t o : ( 1 ) S e t b a c k v a r i a n c e o n L o t 4 , s i n c e t h e r e i s a n e x i s t i n g s t r u c t u r e . ( 2 ) S u b m i s s i o n o f f i n a l o n o n e l o t w i t h a n i n - l i e u c o n t r i b u t i o n f o r o n l y t h a t f r o n t a g e . ' I M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 8 — C o n t i n u e d ( 3 ) R e p o r t a t p u b l i c h e a r i n g w h e t h e r o r n o t o w n e r d e s i r e s 4 0 - f o o t p r o t e c t i v e e a s e m e n t a s r e c o m m e n d e d b y t h e s t a f f . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . J o e W h i t e o f , E d w a r d G . S m i t h & A s s o c i a t e s , r e p r e s e n t e d t h e o w n e r . H e a g r e e d t o t h e p r o t e c t i v e b u f f e r a n d s t a t e d t h a t i t w i l l b e 5 0 ' n t h e s o u t h a n d w e s t s i d e s o f L o t s 1 , 2 a n d 3 . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d , s u b j e c t t o t h e s u b m i s s i o n o f a f i n a l o n o n e l o t w i t h i n - l i e u c o n t r i b u t i o n f o r o n l y t h a t f r o n t a g e a n d t h e p l a t t i n g o f a 5 0 - f o o t e a s e m e n t a s d e s c r i b e d a b o v e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . / l N a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 9 — 5 7 L N A M E R i v e r B e n d P h a s e I I ( T r a c t D - 2 A R e p l a t ) L O C A T I O N : N o r t h E n d o f R i v e r B e n d R E Q U E S T : F o r s i t e p l a n r e v i e w o f P h a s e I I o f a m u l t i p l e b u i l d i n g s i t e a n d w a i v e r o f a s i d e y a r d s e t b a c k r e q u i r e m e n t . D E V E L O P E R : E N G I N E E R : E l d o P r o p e r t i e s , I n c . E d w a r d G . S m i t h a n d A s s o c i a t e s 3 r d a n d G a i n e s 4 0 1 V i c t o r y G a i n e s P l a c e B l d g . L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 1 4 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . N E W S T . : 0 Z O N I N G : " N F - 1 8 " P R O P O S E D U S E : C o n d o m i n i u m I . H i s t o r y o f t h e S i t e : W h e n t h e o r i g i n a l s i t e p l a n w a s s u b m i t t e d o n t h i s d e v e l o p m e n t , t h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t t h e y w a n t e d a c o m m i t m e n t o n l y t o t h o s e u n i t s i n t h e f i r s t p h a s e . T h e y w e r e a d v i s e d t h a t e a c h s u b j e c t a n d p h a s e w o u l d r e q u i r e a s i t e p l a n r e v i e w . I I . P r o j e c t C h a r a c t e r i s t i c s : ( a ) T h e c o n s t r u c t i o n o f 1 0 l u x u r y c o n d o m i n i u m f l a t s o n a s i t e o f 1 4 a c r e s . ( b ) R e q u e s t t o w a i v e t h e r e q u i r e d s i d e y a r d o f 3 0 f e e t . ( c ) D e v e l o p m e n t S c h e m e : ( 1 ) N o . o f T y p e o f S i z e p f V n i t s U n i t s V n i t s 8 2 - B e d r o o m 3 , 3 3 0 s q . f t . 2 1 - B e d r o o m 2 , 0 6 2 . 5 s q . f t . M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 9 — C o n t i n u e d ( 2 ) T o t a l B u i l d i n g A r e a . . . . . . 3 0 , 7 6 0 s q . f t . ( 3 ) B u i l d i n g C o v e r a g e . . . 3 0 % . . . 1 0 , 2 5 5 s q . f t . ( 4 ) P a r k i n g . . . . . . . . . 2 0 C a r s I I I . S p e c i a l R e q u i r e m e n t s : ( 1 ) E x t e r i o r y a r d s h o u l d h a v e a d e p t h o f a t l e a s t 2 5 f e e t . T h i s p l a n c o m p l i e s . ( 2 ) A l l i n t e r i o r y a r d s , y a r d s w h i c h a b u t i n t e r i o r p r o p e r t y l i n e s , o r a n y l o t o f r e c o r d s h a l l a d e p t h e q u a l t o t h e h e i g h t o f a n y p r o p o s e d b u i l d i n g o r s t r u c t u r e . T h e a p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d a w a i v e r . ( 3 ) A l l d e t a c h e d b u i l d i n g s s h a l l b e s e p a r a t e d b y a d i s t a n c e o f a t l e a s t 1 0 f e e t . T h i s p l a n c o m p l i e s . ( 4 ) M i n i m u m s i t e a r e a i s o n e a c r e . T h i s p l a n c o m p l i e s . I V ~ E n g i n e e r i n g C o m m e n t s : P r i o r d r a i n a g e r e q u i r e m e n t s a r e t o b e c o n t i n u e d w i t h t h i s n e w p h a s e . V . S t a f f A n a l y s i s : S t a f f h a s s e v e r a l c o m m e n t s r e l a t i v e t o t h e p r o p o s a l . T h e a p p l i c a n t s h o u l d s u b m i t c l a r i f i c a t i o n a s t o t h e d e s i g n o r i n t r u s i o n o f a s t r u c t u r e o v e r t h e p h a s e l i n e . I f b o t h o f t h e s e a r e f i l e d a s s e p a r a t e p l a t s , t h i s b u i l d i n g w i l l o v e r l a p l o t s . S e c o n d l y , t h e f i n a l p l a t o n t h e f i r s t p h a s e h a s n o t b e e n s u b m i t t e d . B e f o r e c o n s t r u c t i o n b e g i n s o n t h e s e c o n d p h a s e , t h i s p l a t m u s t b e r e c o r d e d . T h e a p p l i c a n t h a s a s k e d t o w a i v e a s i d e y a r d r e q u i r e m e n t t h a t t h e s e t b a c k b e e q u a l t o t h e h e i g h t o f t h e a d j a c e n t b u i l d i n g , w h i c h i n t h i s c a s e i s 3 0 f e e t . H i s j u s t i f i c a t i o n i s b a s e d o n a m a r k e t i n g s t u d y w h i c h i n d i c a t e d t h a t f l a t s w e r e t h e p r e f e r r e d t y p e o f h o u s i n g . A s a r e s u l t , 1 0 f e e t m o r e w e r e n e e d e d t o m a k e t h e d e s i g n w o r k . S t a f f h a s n o p r o b l e m s w i t h t h e r e q u e s t . V I . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n : A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e C o m m i t t e e d e c i d e d t o p a s s t h i s t o t h e C o m m i s s i o n , s u b j e c t t o t h e a p p l i c a n t f i l i n g t h e f i n a l p l a t u p o n b u i l d i n g p e r m i t a p p l i c a t i o n . M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 9 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . J o e W h i t e o f E d w a r d G . S m i t h & A s s o c i a t e s r e p r e s e n t e d t h e o w n e r . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o t h e f i l i n g o f a f i n a l p l a t u p o n a p p l i c a t i o n f o r a b u i l d i n g p e r m i t . T h e v o t e w a s : 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 0 — S i t e P l a n R e v i e w — F i l e N o . 3 2 6 - A N A M E : W e s t p a r k D e v e l o p m e n t B l o c k n A n L O C A T I O N : O n W e s t p a r k D r i v e , a p p r o x i m a t e l y 1 2 5 f e e t f r o m W . 1 2 t h S t r e e t D E V E L O P E R : E N G I N E E R : R . F . T o l l R i c h a r d s o n E n g i n e e r s R i d g e h a v e n D r i v e 1 7 1 7 R e b s a m e n P a r k R o a d L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 2 P h o n e : 6 6 4 - 0 0 0 3 A R E A : 4 . 2 8 a c r e s N O . O F L O T S : F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : f f I - 2 N P R O P O S E D U S E : O f f i c e / W a r e h o u s e V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e . A . H i s t o r y o f t h e S i t e : D u r i n g p r e v i o u s z o n i n g c a s e s , i t h a s b e e n e s t a b l i s h e d t h a t t h e f l o o d w a y i s l o c a t e d o n t h e s o u t h w e s t e r n p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y . B . P r o j e c t C h a r a c t e r i s t i c s : 1 . T h e c o n s t r u c t i o n o f f o u r b u i l d i n g s o n 4 . 2 8 a c r e s t o b e u s e d f o r o f f i c e / w a r e h o u s e . 2 . D e v e l o p m e n t S c h e m e : B l d g . T y p e S i z e A r e a A 5 0 ' 9 0 ' , 2 5 0 s q . f t . B 5 0 ' 2 7 0 ' , 5 0 0 s q . f t . C 3 2 ' 1 7 0 ' 1 7 0 ' 9 , 8 5 0 s q . f t . D 8 5 ' 9 5 ' 2 2 0 ' 9 , 3 5 0 s q . f t . T o t a l A r e a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 6 , 9 5 0 s q . f t . ' I M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 0 — C o n t i n u e d 3 . B u i l d i n g C o v e r a g e . . . . . . . . . . 3 0 . 6 % 4 . P r o p o s e d P a r k i n g . . . . . . . . . . 1 4 8 s p a c e s R e q u i r e d i f F u l l U s e O f f i c e . . . 1 2 6 s p a c e s R e q u i r e d i f F u l l U s e W a r e h o u s e . . . 3 4 s p a c e s R e q u i r e d i f F u l l U s e 1 0 % O f f i c e / 9 0 % W a r e h o u s e . . . 4 5 s p a c e s 5 . M i n i m u m F i n i s h e d F l o o r E l e v a t i o n . . . . 3 1 1 . 8 0 M S F 6 . L a n d s c a p i n g : ( a ) S h a l l b e p e r i m e t e r c r e p e m y r t l e s , a n d w a x l e a f l e g u n i s t r a , e x c e p t a l o n g c o m m o n p r i v a t e a c c e s s e a s e m e n t o n n o r t h l i n e o f s i t e a l o n g t h e f l o o d w a y l i n e s . ( b ) I n t e r i o r l a n d s c a p i n g s h a l l b e c r e p e m y r t l e o r o t h e r a p p r o v e d t r e e s w i t h i n t h e p l a n n i n g a r e a s a t e a c h e n d o f e a c h p a r k i n g a r e a . ( c ) D e t a i l e d l a n d s c a p i n g w i l l b e p r o v i d e d a t t h e t i m e o f e a c h r e q u e s t f o r b u i l d i n g p e r m i t s . C . S p e c i a l R e q u i r e m e n t s : ( I I I 2 I I ) 1 . F r o n t y a r d s e t b a c k o f 5 0 f e e t . T h e p l a n d o e s n o t c o m p l y . 2 . R e a r y a r d d e p t h o f 2 5 f e e t . T h i s p l a n c o m p l i e s . 3 . L o t a r e a s n o t l e s s t h a n 1 4 , 0 0 0 s q u a r e f e e t . T h i s p l a n c o m p l i e s . 4 . S u b m i s s i o n o f t h r e e a p p r o v e d c o p i e s b e f o r e b u i l d i n g p e r m i t i s r e c e i v e d f o r B u i l d i n g s B , C a n d D . D . E n g i n e e r i n g C o m m e n t s : l . E x t e n d s i d e w a l k f u l l l e n g t h o f p r o p e r t y ; c o n s t r u c t h a n d i c a p r a m p s a t d r i v e w a y s . N a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 0 — C o n t i n u e d 2 . F l o o d w a y i t e m s h a v e p r e v i o u s l y b e e n r e v i e w e d b y t h e C i t y E n g i n e e r ' s O f f i c e . E . S t a f f A n a l y s i s : A s p r e s e n t e d , t h e s i t e p l a n d o e s n o t c o n f o r m w i t h t h e f r o n t y a r d s e t b a c k r e q u i r e m e n t o f 5 0 f e e t i n " I - 2 " a r e a s . T h e a p p l i c a n t s h o u l d s u b m i t a r e v i s e d p l a n r e f l e c t i n g t h e a p p r o p r i a t e b u i l d i n g l i n e . S t a f f w o u l d l i k e t o c a u t i o n t h e a p p l i c a n t t h a t t h i s r e c o m m e n d a t i o n d o e s n o t i n c l u d e e n d o r s e m e n t o f t h e a r e a i n d i c a t e d f o r f u t u r e p a r k i n g . A s p e c i f i c p l a n s h o u l d b e s u b m i t t e d t o T h e E n g i n e e r i n g D e p a r t m e n t f o r t h i s a r e a . S i n c e t h e n o r t h e r n b o u n d a r y o f t h e s i t e c o n s i s t s o f a c o m m o n p r i v a t e a c c e s s w i t h t h e a b u t t i n g o f f i c e d e v e l o p m e n t , s t a f f f e e l s t h a t t h e u s u a l r e q u i r e m e n t s o f p e r i m e t e r l a n d s c a p i n g a n d s c r e e n i n g s h o u l d b e w a i v e d . E v e n t h o u g h s o m e i n d i c a t i o n o f l a n d s c a p i n g h a s b e e n s u b m i t t e d , t h e a p p l i c a n t i s s t i l l r e q u i r e d t o s u b m i t a l a n d s c a p e p l a n . T h e p r e s e n c e o f t h e f l o o d w a y d o e s n o t p r e s e n t a p r o b l e m s i n c e t h e f i n i s h e d f l o o r s w i l l b e s e t 2 . 8 t o 5 . 8 f e e t a b o v e t h e 1 0 0 - Y e a r F l o o d . F . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n : A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : A d d i t i o n a l I n f o r m a t i o n ( a ) A r t i c l e V , S e c t i o n 3 7 . 2 0 - D o f t h e S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e r e f e r s t o " t h e R e s e r v a t i o n o f P u b l i c F a c i l i t i e s — w h e r e p r o p o s e d c o m m u n i t y o r p u b l i c f a c i l i t i e s o f t h e M u n i c i p a l P l a n a r e l o c a t e d i n w h o l e o r i n p a r t i n a p r o p o s e d s u b d i v i s i o n , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n , B o a r d o r p u b l i c b o d y s h a l l r e q u i r e t h a t l a n d f o r t h o s e p u b l i c f a c i l i t i e s b e r e s e r v e d a s a c o n d i t i o n o f p r e l i m i n a r y p l a t a p p r o v a l f o r a p e r i o d o f f o u r m o n t h s f o l l o w i n g t h e d a t e o f n o t i f i c a t i o n o f t h e d e v e l o p e r ' s i n t e n t t o d e v e l o p a s e v i d e n c e d b y s u b m i s s i o n o f t h e p r e l i m i n a r y p l a t . T h e p u b l i c , B o a r d , C o m m i s s i o n o r b o d y h a v i n g j u r i s d i c t i o n o r f i n a n c i a l r e s p o n s i b i l i t y f o r t h e a c q u i s i t i o n o f s a i d r e s e r v e d f a c i l i t y s h a l l b e g i v e n a n o p p o r t u n i t y t o e x e c u t e a w r i t t e n c o n t r a c t t o a c q u i r e b y p u r c h a s e o r f i l e s u i t f o r c o n d e m n a t i o n o f s a i d a r e a r e s e r v e d f o r s u c h f a c i l i t y . P r o v i d e d f u r t h e r , s a i d c o n t r a c t t o a c q u i r e m u s t b e c l o s e d w i t h i n 1 2 m o n t h s f o l l o w i n g t h e d a t e o f t h e a p p r o v a l o f s a i d p r e l i m i n a r y p l a t . M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 0 — C o n t i n u e d ( b ) A r e s o l u t i o n w a s p a s s e d b y t h e B o a r d o n A p r i l 5 , 1 9 8 3 , w h i c h a u t h o r i z e d t h e C i t y A t t o r n e y t o f i l e t h e n e c e s s a r y c o n d e m n a t i o n s u i t s f o r a c q u i s i t i o n o f l a n d s o n t h e e a s t b a n k o f R o c k C r e e k b e t w e e n B o y l e a n d K a n i s P a r k s . T h e C o m m i t t e e d e c i d e d t o p a s s t h i s i t e m t o t h e C o m m i s s i o n s u b j e c t t o t h e r e s o l u t i o n o f t h e c o n d e m n a t i o n i s s u e . T h e a p p l i c a n t w a s g i v e n a n o p t i o n o f r e m o v i n g t h e d r i v e w i t h i n t h e f l o o d w a y o r p h a s i n g t h e p r o j e c t t o i n c l u d e t h a t a r e a n o t a f f e c t e d b y t h e r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . B o b R i c h a r d s o n o f R i c h a r d s o n E n g i n e e r s r e p r e s e n t e d t h e D e v e l o p e r . H e s u b m i t t e d a r e v i s e d p l a n w h i c h e l i m i n a t e d t h e d r i v e w i t h i n t h e f l o o d w a y . A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l o f t h e r e v i s e d p l a n . I t p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . 1 M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 1 — F i l e N o . 3 9 9 N A M E : D o c t o r s ' o s p i t a l P a r k i n g S t r u c t u r e L O C A T I O N : S o u t h e a s t o f I n t e r s e c t i o n o f M c K i n l e y a n d W . 5 t h , S o u t h o f U n i v e r s i t y M a l l D E V E L O P E R / E N G I N E E R : A R C H I T E C T : S u m m e r l i n A s s o c i a t e s , I n c . E a r l S w e n s s o n 1 6 0 9 S . B r o a d w a y T h e E a r l S w e n s s o n A s s o c . B l d g . L i t t l e R o c k , A R 4 t h F l o o r — 2 3 0 3 2 1 s t A v e n u e S o . 3 7 6 - 1 3 2 3 N a s h v i l l e , T N 3 7 2 1 2 ( 6 1 5 ) 3 8 3 - 2 7 8 2 A R E A : 1 3 . 5 7 4 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " C - 3 " P R O P O S E D U S E : P a r k i n g D e c k R E Q U E S T : S i t e p l a n r e v i e w o f a m u l t i p l e b u i l d i n g s i t e . I . H i s t o r y o f t h e S i t e : N o n e . I I . P r o j e c t C h a r a c t e r i s t i c s : ( a ) P r o p o s e d p a r k i n g d e c k i n g ( 3 - s t o r y ) : ( 1 ) S i z e . . . . . . . . 2 7 9 ' 1 2 4 ' 2 ) P a r k i n g . . . . . 2 7 3 s p a c e s ( b ) F u t u r e D e c k E x p a n s i o n ( 2 F l o o r s ) ( 1 ) S i z e . . . . . . . . ( i n c l u d e d a b o v e ) ( 2 ) P a r k i n g . . . . . 1 0 S p a c e s I I I . E n g i n e e r i n g C o m m e n t s : A . I t a p p e a r s t h a t t h e p a r k i n g d e c k i s t o b e p l a c e d o v e r a p r i v a t e d r a i n a g e s t r u c t u r e . R e q u e s t d r a i n a g e b e r o u t e d a r o u n d t h e b u i l d i n g . M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 1 — C o n t i n u e d B . R e q u e s t t r a f f i c i m p a c t s t u d y b e f o r e t h e a d d i t i o n o f t w o f u t u r e f l o o r s . I V . A n a l y s i s : T h e a p p l i c a n t h a s s u b m i t t e d t h i s r e q u e s t b e c a u s e o f a c u r r e n t p a r k i n g s h o r t a g e o n t h e t o t a l s i t e , w h i c h e n c o m p a s s e s t h e H o s p i t a l , a n e x i s t i n g p a v e d p a r k i n g d e c k , a n d a d o c t o r s ' f f i c e b u i l d i n g . T h e r e a r e c u r r e n t l y 1 , 2 3 3 p a r k i n g s p a c e s . T h e p r o p o s e d p a r k i n g s t r u c t u r e w i l l a d d 2 3 5 s p a c e s w i t h a n a d d i t i o n a l 2 1 0 s p a c e s t o b e a d d e d w h e n t h e d e c k i s e x p a n d e d i n t h e f u t u r e . T h e t o t a l a m o u n t o f p a r k i n g p r o v i d e d f o r t h e w h o l e t r a c t i s 1 , 5 7 8 . T h i s i s f a r i n e x c e s s o f t h e 8 3 5 s p a c e s r e q u i r e d b y O r d i n a n c e . A s f o r t h e f u r t h e r e x p a n s i o n , f u t u r e r e v i e w b y t h e C o m m i s s i o n i s n o t n e e d e d u n l e s s t h e s t r u c t u r e e x c e e d s t h e h e i g h t l i m i t a t i o n o f 4 5 f e e t . T h e a p p l i c a n t i s a d v i s e d t h a t a b u i l d i n g p e r m i t w i l l n o t b e r e c e i v e d u n t i l t h r e e c o p i e s o f a n a p p r o v e d s i t e p l a n a r e s u b m i t t e d . V . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n : A p p r o v a l a s f i l e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e C o m m i t t e e r e v i e w e d t h i s i t e m . I t w a s d e c i d e d t h a t i t s h o u l d b e p a s s e d t o t h e C o m m i s s i o n , s u b j e c t t o : ( 1 ) R o u t i n g o f d r a i n a g e a r o u n d t h e s t r u c t u r e ; a n d ( 2 ) T r a f f i c i m p a c t s t u d y b e f o r e t h e a d d i t i o n o f t w o f u t u r e f l o o r s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o t h e t w o i s s u e s d i s c u s s e d d u r i n g t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e r e v i e w . T h e v o t e w a s : 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 2 — 6 7 A N A M E : T i m b e r R i d g e R e p l a t ( L o t 1 2 , B l o c k 5 L o t 1 , B l o c k 4 ) L O C A T I O N : E a s t o f T i m b e r R i d g e , i m m e d i a t e l y w e s t o f t h e i n t e r s e c t i o n o f T i m b e r B e n d D r i v e a n d T i m b e r R i d g e C o u r t R E Q U E S T : F o r P l a n n i n g C o m m i s s i o n a p p r o v a l t o a m e n d t h e r e c o r d e d f i n a l p l a t a n d r e p l a t L o t 1 2 , B l o c k 5 a n d L o t 1 , B l o c k 4 t o a b a n d o n t h e s h o r t s e g m e n t o f T i m b e r B e n d D r i v e b e t w e e n T i m b e r H i l l a n d c r e a t e a n e w l o t . S T A F F R E P O R T : T h i s r e q u e s t i s p r o m p t e d b y t h e a p p l i c a n t ' s d e s i r e t o p l a t a n a d d i t i o n a l 8 0 - f o o t l o t i n t h i s p h a s e o f T i m b e r R i d g e . T h e s e g m e n t o f t h e s t r e e t t o b e a b a n d o n e d h a s n e v e r b e e n c o n s t r u c t e d , d u e t o t h e f a c t t h a t t h e i m p r o v e m e n t s w e r e t e m p o r a r i l y w a i v e d b y t h e C i t y i n o r d e r t o a l l o w t h e d e v e l o p e r t o c a r r y o u t t h e i r m a r k e t i n g f o r t h e s u b d i v i s i o n . T h i s s h o r t s e g m e n t o f T i m b e r B e n d D r i v e w a s o r i g i n a l l y p l a n n e d t o s e r v e a s t h e s e c o n d p o i n t o f a c c e s s t o T i m b e r R i d g e S u b d i v i s i o n w i t h t h e p r i m a r y a c c e s s b e i n g p r o v i d e d b y V a l l e y w o o d D r i v e , f u r t h e r t o t h e n o r t h . U p o n a p p r o v a l o f t h e p r e l i m i n a r y , t h i s s e c o n d a c c e s s w a s r e q u i r e d b y t h e C i t y s i n c e t h e r e w a s n o i n g r e s s o r e g r e s s p o i n t s a n d a p o t e n t i a l l y h a z a r d o u s s i t u a t i o n w a s b e i n g c r e a t e d f o r e m e r g e n c y v e h i c l e s . T h i s p r o b l e m h a s b e e n e l i m i n a t e d s i n c e W o o d H i l l D r i v e w i l l u l t i m a t e l y c o n n e c t i n t o e x i s t i n g P o i n t N e s t t o t h e s o u t h a n d d i r e c t a c c e s s t o K a n i s R o a d w i l l b e p r o v i d e d t h r o u g h t h e s e t w o S u b d i v i s i o n s . A d e q u a t e c i r c u l a t i o n w i l l b e p r o v i d e d a t t w o p o i n t s : o n e o n T i m b e r R i d g e D r i v e v i a V a l l e y w o o d D r i v e , a n d t h e s e c o n d o n K a n i s R o a d v i a R a i n F o r e s t D r i v e . T h e D e v e l o p e r w i l l i n s t a l l c u r b a n d g u t t e r i n t h e v i c i n i t y o f t h e s e l o t s o n T i m b e r R i d g e a n d T i m b e r H i l l . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : 1 . T h e t r a f f i c c i r c u l a t i o n p l a n i s b e t t e r u n d e r t h e o r i g i n a l p r o p o s a l . I f T i m b e r B e n d D r i v e d o e s n o t e x i t t o T i m b e r R i d g e D r i v e , r e s i d e n t s o n T i m b e r H i l l w i l l e x p e r i e n c e m o r e t r a f f i c w h e n l a t e r p h a s e s o f t h e i r d e v e l o p m e n t a r e c o m p l e t e . M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 2 — C o n t i n u e d 2 . I f p e r m i t t e d , s u b m i t s t r e e t a n d d r a i n a g e p l a n s f o r m o d i f i c a t i o n . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f ' s m a i n c o n c e r n w i t h t h i s r e q u e s t r e v o l v e s a r o u n d t w o p o i n t s : ( 1 ) n e i g h b o r h o o d n o t i f i c a t i o n a n d ( 2 ) d r a i n a g e c o n c e r n s . S t a f f f e e l s t h a t t h i s p r o p o s a l w i l l s i g n i f i c a n t l y i m p a c t t h e r e s i d e n t s i n t h i s a r e a s i n c e i t m a y i m p e d e t r a f f i c f l o w a t a l a t e r d a t e a n d i t d o e s c o n s t i t u t e a n a l t e r a t i o n o f w h a t w a s o r i g i n a l l y t h e i r p l a n n e d c o m p o n e n t . U p o n s i t e i n v e s t i g a t i o n , i t w a s n o t i c e d t h a t s o m e r e s i d e n t s d i d u s e t h i s s e g m e n t o f s t r e e t f o r a c c e s s t o T i m b e r R i d g e e v e n t h o u g h i t i s u n c o n s t r u c t e d . T h e a p p l i c a n t s h o u l d g i v e s o m e i n d i c a t i o n o f h o w d r a i n a g e i s t o b e h a n d l e d s i n c e t h e r e q u e s t w i l l c h a n g e t h e p h y s i c a l c i r c u l a t i o n p a t t e r n . S t a f f r e s e r v e s r e c o m m e n d a t i o n u n t i l t h e a b o v e p o i n t s a r e a d d r e s s e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : I t w a s d e c i d e d t o p a s s t h i s t o t h e C o m m i s s i o n , s u b j e c t t o : ( 1 ) S u b m i s s i o n o f s t r e e t a n d d r a i n a g e p l a n s f o r m o d i f i c a t i o n ; ( 2 ) S u b m i s s i o n o f e v i d e n c e o f n o t i f i c a t i o n t o n e i g h b o r s ; a n d ( 3 ) C l o s u r e o f s t r e e t b y B o a r d a c t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . E v i d e n c e o f n o t i f i c a t i o n t o t h e n e i g h b o r h o o d w a s s u b m i t t e d . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o : ( 1 ) S u b m i s s i o n o f s t r e e t a n d d r a i n a g e p l a n s f o r m o d i f i c a t i o n ; a n d ( 2 ) C l o s u r e o f s t r e e t b y B o a r d a c t i o n . T h e v o t e : 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 3 — F i l e N o . 4 0 1 N A M E : B o i l s B u i l d i n g L i n e W a i v e r L O C A T I O N : 6 5 0 0 E v e r g r e e n S t r e e t , L o t 2 0 , P i n e w o o d H i l l s A d d i t i o n R e p l a t A P P L I C A N T / O W N E R : E N G I N E E R / S U R V E Y O R : B o b B o i l s W i l l i a m H . A l l b r i g h t 6 5 0 0 E v e r g r e e n L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 7 P h o n e : 6 6 4 - 9 2 4 2 R E Q U E S T : ( 1 ) T o r e p l a t l o t t o m o v e e x i s t i n g e a s t b u i l d i n g l i n e t o t h e c o r r e c t p r o p e r t y l i n e a n d e s t a b l i s h a b u i l d i n g l i n e o f f i v e f e e t . ( 2 ) T o e n c r o a c h f i v e f e e t i n t o a 3 0 - f o o t s e t b a c k a r e a . A . H i s t o r y o f t h e S i t e : M c K i n l e y S t r e e t , w h i c h r u n s t o t h e e a s t o f t h e p r o p e r t y , w a s c l o s e d s e v e r a l y e a r s a g o . P o r t i o n s o f t h e r i g h t - o f - w a y w e r e a c q u i r e d b y t h e a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r , c r e a t i n g n e w p r o p e r t y l i n e s . B . E x i s t i n g C o n d i t i o n s : T h e s i t e i s i n a s i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l a r e a . I t i s b o u n d e d o n t h e w e s t b y r e s i d e n t i a l , s o u t h b y E v e r g r e e n , a n d e a s t b y a 2 5 - f o o t d r i v e . T h i s d r i v e s e r v e s t w o o r t h r e e h o m e s w h i c h t a k e a c c e s s t o E v e r g r e e n v i a t h e a c c e s s w a y . C . D e v e l o p m e n t P r o p o s a l : T h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t i n g t h a t h e b e a l l o w e d t o r e p l a t h i s l o t s o t h a t h e c a n b u i l d a n a d d i t i o n t o h i s e x i s t i n g h o m e . T h e r e p l a t w o u l d r e f l e c t a n e w p r o p e r t y b o u n d a r y l i n e o n t h e e a s t , t h a t i n d i c a t e s a c q u i s i t i o n o f n e w p r o p e r t y f r o m t h e p r i o r c l o s i n g o f M c K i n l e y , a n d t h e e s t a b l i s h m e n t o f a f i v e - f o o t b u i l d i n g l i n e a t t h i s n e w p r o p e r t y l i n e . T h e p r o p o s a l a l s o i n c l u d e s a n e n c r o a c h m e n t o f f i v e f e e t o n t h e s o u t h i n t o a n a r e a e s t a b l i s h e d b y a 3 0 - f o o t b u i l d i n g l i n e o n E v e r g r e e n . M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 3 — C o n t i n u e d D . E n g i n e e r i n g C o n s i d e r a t i o n s : N o n e . E . A n a l y s i s : S t a f f ' s o n l y c o n c e r n w i t h t h i s p r o p o s a l i s t h a t t h e n e i g h b o r s t o t h e e a s t o f t h e s i t e b e m a d e a w a r e o f t h i s p r o p o s a l s i n c e i t w i l l h a v e a n i m p a c t u p o n t h e m . S i n c e t h e n e w l o t l i n e o n t h e e a s t w i l l a l l o w c o n f o r m a n c e o f m o s t o f t h e s t r u c t u r e w i t h i n t h e a l l o w a b l e a r e a , a n d n o a d v e r s e e f f e c t s a r e e x p e c t e d f r o m t h e e n c r o a c h m e n t o n t h e s o u t h , s t a f f i s n o t i n o p p o s i t i o n t o t h e r e q u e s t . F . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n : A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : I t w a s d e c i d e d t o p a s s t h i s t o t h e C o m m i s s i o n , s u b j e c t t o t h e s u b m i s s i o n o f e v i d e n c e t h a t n e i g h b o r s h a v e b e e n n o t i f i e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . H e s u b m i t t e d t h e r e q u e s t e d e v i d e n c e o f n o t i f i c a t i o n . T h e r e w e r e t w o p e r s o n s i n a t t e n d a n c e f r o m t h e n e i g h b o r h o o d . M r s . P a u l S u m m e r s o f 6 4 2 4 E v e r g r e e n R o a d , w h o w a s r e p r e s e n t e d b y A t t o r n e y C a r e y E . B a s h a m a n d a M r . R o u b y . A t t o r n e y B a s h a m r e q u e s t e d t h a t t h e i t e m b e d e f e r r e d t o a l l o w e n o u g h t i m e f o r t h e p r o p e r t y t o b e r e s u r v e y e d , s i n c e t h e r e w a s a b o u n d a r y l i n e d i s p u t e b e t w e e n M r s . S u u m e r s a n d M r . B o i l s . H e a l s o e x p r e s s e d o p p o s i t i o n t o t h e r e q u e s t e v e n i f t h e c u r r e n t s u r v e y w a s c o r r e c t . S i n c e t h e C o m m i s s i o n v i e w e d t h i s a s a c i v i l d i s p u t e t o b e s e t t l e d i n c o u r t , a m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h e r e q u e s t . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 1 n o e a n d 2 a b s e n t . N o e : K e t c h e r , A b s e n t : M a s s i e , S u m m e r l i n . M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 4 — C o n d i t i o n a l U s e ( Z - 4 0 0 3 ) N A M E : O t t e r C r e e k B a p t i s t C h u r c h L O C A T I O N : I n t e r s e c t i o n o f O t t e r C r e e k P a r k w a y a n d Q u a i l R u n D r i v e O W N E R / A P P L I C A N T : P u l a s k i C o u n t y B a p t i s t A s s o c i a t i o n / D e n n i s H y l a n d P R O P O S A L : F o r a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t t o a l l o w t h e i m m e d i a t e d e v e l o p m e n t o f a c h u r c h s a n c t u a r y ( 1 5 0 s e a t s ) a n d t h e p h a s i n g o f f u t u r e d e v e l o p m e n t f o r a n e d u c a t i o n a l b u i l d i n g , r e c r e a t i o n f a c i l i t y , a n d c h i l d c a r e f a c i l i t y o n l a n d ( 7 . 9 5 a c r e s ) t h a t i s z o n e d " R - 2 " ( S i n g l e F a m i l y D i s t r i c t ) ( s e e M a s t e r S i t e P l a n s k e t c h ) . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d i n a p l a n n e d c o m m u n i t y i n a r e s i d e n t i a l a r e a . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d A c h u r c h u s e i s c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T w o a c c e s s d r i v e s a r e p r o p o s e d f o r P h a s e I . T h e a c c e s s w i l l b e t a k e n f r o m Q u a i l R u n D r i v e . A f u t u r e a c c e s s w i l l b e b u i l t o n O t t e r C r e e k P a r k w a y . P l a n s a r e t o p r o v i d e 3 4 p a r k i n g s p a c e s f o r P h a s e I , w i t h a t o t a l o f 2 5 0 p a r k i n g s p a c e s t o b e p r o v i d e d u p o n c o m p l e t i o n o f t h e e n t i r e p r o j e c t . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e s i t e i s h e a v i l y w o o d e d . T h e a p p l i c a n t h a s s u b m i t t e d a l a n d s c a p e p l a n . M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 4 — C o n t i n u e d 5 . S t a f f A n a 1 s i s S t a f f i s i n a g r e e m e n t w i t h t h e p r o p o s e d u s e o f t h i s p r o p e r t y . N o a d v e r s e i m p a c t i s e x p e c t e d t o t h e s u r r o u n d i n g a r e a . T h i s s i t e w a s s p e c i f i c a l l y s e t a s i d e f o r a c h u r c h u s e i n t h e p l a n n e d O t t e r C r e e k C o m m u n i t y . A l l o f f - s i t e i m p r o v e m e n t s a r e c u r r e n t l y i n p l a c e . T h e s t a f f f e e l s t h a t t h e i n t e r n a l d r a i n a g e s h o u l d b e d i r e c t e d t o w a r d t h e 2 4 " p i p e l o c a t e d a t t h e n o r t h e a s t c o r n e r o f t h e d e v e l o p m e n t . 6 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l a s f i l e d , p r o v i d e d t h e d r a i n a g e i s i n t e r n a l i z e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t a l l d r a i n a g e w o u l d b e i n t e r n a l i z e d . T h e C o m m i t t e e r e c o m m e n d e d t h a t P h a s e I o f t h i s p r o j e c t b e f o r w a r d e d t o t h e C o m m i s s i o n f o r r e v i e w . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n v o t e d 1 0 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t t o a p p r o v e P h a s e I o f t h i s p r o j e c t , a s p e r s t a f f r e c o m m e n d a t i o n i n S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e r e v i e w . M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 5 — C o n d i t i o n a l U s e ( Z - 4 0 0 4 ) N A M E : O r c h a r d S u b d i v i s i o n L O C A T I O N : E a s t S i d e o f S a r d i s R o a d a p p r o x i m a t e l y 3 0 0 f e e t n o r t h o f A l e x a n d e r R o a d O W N E R / A P P L I C A N T : J a m e s W . 6 P a t s y A . W h i t e h u r s t , B i l l y R . 6 L i s a C a m p b e l l / A l l a n C u r r y P R O P O S A L : F o r a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t t o a l l o w t h e d e v e l o p m e n t o f t h r e e t r a c t s w i t h i n t h e O r c h a r d S u b d i v i s i o n . T r a c t " A " i s a p r o p o s e d s w i m m i n g p o o l , p a r k i n g a r e a a n d p l a y g r o u n d a r e a ; T r a c t " B " i s a t e n n i s c o u r t ; T r a c t " C " i s a b a s k e t b a l l c o u r t ; o n l a n d t h a t i s z o n e d " R - 2 " ( S i n g l e F a m i l y D i s t r i c t ) . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h e s e s i t e s a r e p a r t o f a s i n g l e f a m i l y s u b d i v i s i o n . T h e s u b d i v i s i o n i s l o c a t e d i n a p r i m a r i l y r e s i d e n t i a l a r e a . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h e s e s i t e s a r e c o m p a t i b l e w i t h a s i n g l e f a m i l y p r o j e c t . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T r a c t " A " w i l l r e c e i v e a c c e s s f r o m O r c h a r d L a n e a n d h a s 1 4 p r o p o s e d p a r k i n g s p a c e s . T r a c t " B " a n d " C " w i l l r e c e i v e a c c e s s b y a p a v e d f o o t p a t h . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t o u s e e x i s t i n g t r e e s a s b u f f e r s . I n a d d i t i o n , t h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t o l a n d s c a p e a c c o r d i n g t o C i t y O r d i n a n c e . T h e a p p l i c a n t h a s p r o p o s e d a p r i v a c y f e n c e o n T r a c t " A . " T h e f e n c e w i l l s c r e e n L o t s 3 2 - 3 4 . ' I M a y 1 0 , 1 9 8 3 / S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 5 — C o n t i n u e d 5 . A ~ n a l s i s S t a f f i s i n a g r e e m e n t w i t h t h e p r o p o s e d u s e s . N o a d v e r s e i m p a c t i s e x p e c t e d t o t h e s u r r o u n d i n g n e i g h b o r h o o d . S t a f f d o e s f e e l , h o w e v e r , t h a t t h e p r i v a c y f e n c e s h o u l d b e e x t e n d e d o n T r a c t " A " t o i n c l u d e L o t s 3 0 a n d 3 1 . 6 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l a s f i l e d , s u b j e c t t o t h e a p p l i c a n t a g r e e i n g t o e x t e n d t h e p r i v a c y f e n c e a l o n g t h e r e a r l o t l i n e s o f L o t s 3 0 a n d 3 1 . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t a p r i v a c y f e n c e w o u l d b e c o n s t r u c t e d t o s c r e e n L o t s 3 0 a n d 3 1 a s r e q u e s t e d b y s t a f f . T h e C o m m i t t e e r e c o m m e n d e d t h a t t h i s i t e m b e f o r w a r d e d t o t h e C o m m i s s i o n f o r r e v i e w . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n v o t e d 1 0 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t t o a p p r o v e t h i s p r o j e c t a s r e c o m m e n d e d b y s t a f f a n d r e v i e w e d b y S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e . 1 N a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 6 — S t r e e t C l o s u r e N A M E : Y o r k s h i r e D r i v e S t r e e t C l o s u r e L O C A T I O N : S o u t h w e s t C o r n e r o f C e d a r S t r e e t a n d H i l l R o a d O W N E R : C h a r l e s W h i t e s i d e a n d J a m e s O s b o r n e L E I E n t e r p r i s e s 3 0 0 S p r i n g B u i l d i n g L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 R E Q U E S T : A b a n d o n m e n t o f t h e d e s c r i b e d r i g h t - o f - w a y . S T A F F R E P O R T : T h i s i s a r e q u e s t b y t h e a p p l i c a n t t o a b a n d o n t h a t a r e a o f Y o r k s h i r e D r i v e a n d " l a w n " a r e a o n t h e p l a t o f Y o r k s h i r e P l a c e , a n a d d i t i o n t o t h e C i t y o f L i t t l e R o c k , P u l a s k i C o u n t y , A r k a n s a s . I t c o n s i s t s o f a p p r o x i m a t e l y . 4 6 a c r e s . T h e p r e s e n t u s e o f t h e p r o p e r t y t o w h i c h t h e s t r e e t w i l l b e j o i n e d c o n s i s t s o f m u l i t - u n i t h o u s i n g . A f t e r c l o s u r e , t h e p r o p e r t y w i l l b e u s e d w i t h a m u l t i f a m i l y d e v e l o p m e n t . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : A m o t i o n f o r a p p r o v a l w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n o e s a n d 3 a b s e n t . ( A b s e n t — S u m m e r l i n , R e c t o r , N a s s i e ) M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 7 — F i l e N o . 3 1 3 N A M E : E v e r g r e e n S q u a r e — S i t e P l a n R e v i e w L O C A T I O N : N W C o r n e r o f W e s t C a p i t o l a n d R o d n e y P a r h a m D E V E L O P E R : E N G I N E E R : R o b e r t D i x S a m D a v i s R o u t e 2 , B o x 3 8 9 F L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 6 6 4 - 0 3 2 4 P h o n e : 8 6 8 - 5 8 2 4 A R C H I T E C T : R o b e r t B a i l e y L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 2 2 4 - 7 4 0 4 A R E A : 2 . 4 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " M F - 2 4 " P R O P O S E D U S E S : R e s i d e n t i a l R E Q U E S T : S i t e p l a n r e v i e w o f m u l t i p l e b u i l d i n g s i t e . A . E X I S T I N G C O N D I T I O N S T h i s s i t e i s l o c a t e d i n w h a t i s g e n e r a l l y a m i x e d r e s i d e n t i a l a r e a . T h e l a n d i n v o l v e d i s p r a c t i c a l l y l e v e l w i t h a n a p p r o x i m a t e r i s e o f 3 ' r o m s o u t h t o n o r t h . T h e r e a r e n o s t r u c t u r e s c u r r e n t l y e x i s t i n g o n t h e s i t e . B . P R O P O S A L 1 . T h e c o n s t r u c t i o n o f P h a s e I o f a d e v e l o p m e n t , w h i c h w i l l i n c l u d e n i n e f o u r - p l e x e s o n 2 . 4 a c r e s . M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 7 — C o n t i n u e d 2 . D e v e l o p m e n t a c c o r d i n g t o t h e f o l l o w i n g s c h e m e : N o . o f U n i t s U n i t T y p e S i z e 9 2 B e d r o o m 1 , 0 3 3 s q . f t . 9 3 B e d r o o m 1 , 0 9 7 s q . f t . 1 8 2 B e d r o o m 1 , 1 4 5 s q . f t . T o w n H o u s e s 3 6 U n i t s ( T o t a l ) 3 . B u i l d i n g C o v e r a g e — — — — — — — — 2 9 , 3 2 2 s q . f t . 4 . D r i v e w a y A r e a — — — — — — — — — — 1 7 , 4 5 0 s q . f t . 5 . P a r k i n g A r e a — — — — — — — — — — 8 , 6 0 0 s q . f t . 6 . L a w n a n d L a n d s c a p e d A r e a — — — — 4 9 , 3 9 3 s q . f t . 7 . P a r k i n g — — — — — — — — — — — — — — — 9 2 s p a c e s G a r a g e s — — — — — — — — — — — — — 3 6 s p a c e s O t h e r S p a c e s — — — — — — — — — — 5 6 S P E C I A L R E Q U I R E M E N T S ( " M F - 2 4 " D i s t r i c t s ) : l . A l l e x t e r i o r y a r d s a b u t t i n g d e d i c a t e d p u b l i c s t r e e t s s h a l l h a v e a d e p t h o f a t l e a s t 2 5 ' . 2 . A l l i n t e r i o r y a r d s o r y a r d s a b u t t i n g i n t e r i o r p r o p e r t y l i n e s o r a n y l o t o f r e c o r d s h a l l h a v e a d e p t h e q u a l t o t h e h e i g h t o f a n y p r o p o s e d b u i l d i n g o r s t r u c t u r e . 3 . A l l d e t a c h e d b u i l d i n g s s h a l l b e s e p a r a t e d b y a d i s t a n c e o f n o t l e s s t h a n 1 0 ' . 4 . S i t e a r e a s h o u l d b e a m i n i m u m o f o n e a c r e . T h e p l a n c o m p l i e s . 5 . L a n d s c a p i n g s h a l l b e i n c o n f o r m a n c e w i t h t h e C i t y ' L a n d s c a p i n g O r d i n a n c e . T h i s p l a n c o m p l i e s . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S : ( 1 ) T r a f f i c S e c t i o n e x p r e s s e s c o n c e r n a b o u t t h e t i g h t a n d p e r h a p s u n s a f e b a c k i n g a r e a f o r p e r s o n s a t t e m p t i n g t o b a c k o u t o f g a r a g e s . I M a y 1 7 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 7 — C o n t i n u e d ( 2 ) C i t y h a s a d r a i n a g e p r o j e c t w h i c h w i l l r e q u i r e t h e p u r c h a s e o r c o n d e m n a t i o n o f 2 5 ' o 3 0 ' l o n g t h e w e s t e r n e d g e o f t h i s p r o p e r t y . A N A L Y S I S : S t a f f i s n o t p a r t i c u l a r l y p l e a s e d w i t h t h e l a y o u t o f t h i s s i t e . T h e a p p l i c a n t n e e d s t o r e d e s i g n h i s s i t e p l a n , s o a s t o : ( 1 ) e l i m i n a t e s o m e o f t h e s u r p l u s p a r k i n g s p a c e s , o r e l i m i n a t e t h e a t t a c h e d g a r a g e s s o a s t o a e s t h e t i c a l l y i m p r o v e t h e s i t e ; ( 2 ) r e d e s i g n t h e u n i t s o t h a t t h e y a r e n o t f a c i n g t h e d i t c h t o t h e s o u t h b u t h a v e t h e i r b a c k s t o i t ; a n d ( 3 ) r e v i s e t h e s i t e p l a n l e a v i n g o u t t h e p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y t h a t i s c u r r e n t l y z o n e d f o r o f f i c e u s e . F i n a l l y , a c e r t i f i e d l a n d s u r v e y s h o u l d b e s u b m i t t e d . T h e p l a n r e v i e w e d d i d n o t c o n t a i n a n e n g i n e e r ' s s e a l . T h e r e i s a p o s s i b i l i t y t h a t t h e r e i s a n e a s e m e n t t o t h e n o r t h o f t h e p r o p e r t y w h i c h w a s o r i g i n a l l y m e a n t t o p r o v i d e a n o t h e r a c c e s s p o i n t . S t a f f w i l l r e s e a r c h t h i s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : D e f e r r a l u n t i l t h e a b o v e i s s u e s a r e r e s o l v e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : S i n c e t h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t , t h e C o m m i t t e e d e c i d e d t o p a s s t h i s t o t h e C o m m i s s i o n w i t h o u t r e c o m m e n d a t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : S t a f f r e p o r t e d t h a t a r e q u e s t f o r d e f e r r a l u n t i l V A f i n a n c i n g i s o b t a i n e d w a s r e c e i v e d f r o m t h e a p p l i c a n t . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a 6 0 - d a y d e f e r r a l . T h e v o t e — 9 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W ( 4 - 2 8 - 8 3 ) : S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e a p p l i c a n t h a d r e q u e s t e d a 3 0 - d a y d e f e r r a l . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d t o d e f e r t h i s i t e m u n t i l t h e J u n e 1 4 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . T h e v o t e : 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . N a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 8 N A N E : F o r e s t P l a c e A p t . C o m p l e x P h a s e I I , S i t e P l a n R e v i e w L O C A T I O N : 1 4 0 0 B l o c k P i e r c e S t r e e t D E V E L O P E R : A R C H I T E C T : R e c t o r P h i l l i p s N o r s e T o w n l e y , W i l l i a m s , B l a i r P . O . B o x 7 3 0 0 W e s t E d g e B u i l d i n g L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 7 4 S h a c k l e f o r d P l a z a P h o n e : 6 6 4 - 7 8 0 7 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 P h o n e : 2 2 4 - 1 9 0 0 A R E A : 1 1 . 3 1 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " R - 5 " P R O P O S E D O S E : A p a r t m e n t V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e . I . H i s t o r y o f t h e S i t e : P h a s e I o f t h i s d e v e l o p m e n t w h i c h a b u t s t h i s p r o p o s a l o n t h e w e s t w a s b u i l t d u r i n g t h e e a r l y 1 9 7 0 ' s . I I . P r o j e c t C h a r a c t e r i s t i c s : A . T h e c o n s t r u c t i o n o f 3 4 u n i t s o n 1 1 . 3 1 a c r e s . B . D e v e l o p m e n t S c h e m e : ( 1 ) T y p e o f N o . o f U n i t s U n i t s S i z e o f U n i t s A 2 4 1 3 , 5 8 4 s q . f t . B 1 0 1 0 , 3 7 0 s q . f t . 3 4 2 3 , 9 0 4 s q . f t . ( 2 ) P a r k i n g . . . . . . . 5 4 s p a c e s M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 8 — C o n t i n u e d I I I . S p e c i a l R e q u i r e m e n t s : ( " R - 5 " Z o n i n g D i s t r i c t s ) A . F r o n t y a r d s e t b a c k o f 2 5 f e e t . T h e p l a n c o m p l i e s . B . S i d e y a r d o f n o t l e s s t h a n f i v e f e e t . T h e p l a n c o m p l i e s . C . R e a r y a r d o f n o t l e s s t h a n 2 5 f e e t t o r e a r l i n e o f b u i l d i n g . I n t h e c a s e o f a c o r n e r l o t , w h e r e 2 5 f e e t w o u l d b e r e q u i r e d o n b o t h s t r e e t f r o n t a g e s , t h e r e a r y a r d r e l a t i o n s h i p w h i c h a b u t s a r e a r y a r d m a y b e r e d u c e d t o 1 5 f e e t . T h i s p l a n d o e s n o t c o m p l y . D . A l l d e t a c h e d b u i l d i n g s s h o u l d b e s e p a r a t e d b y a d i s t a n c e o f 1 0 f e e t . T h i s p l a n c o m p l i e s . I V . E n g i n e e r i n g C o m m e n t s : N o n e . V . S t a f f A n a l y s i s : T h e o n l y p r o b l e m w i t h t h i s p l a n i s i t s f a i l u r e t o c o m p l y w i t h t h e r e a r y a r d r e q u i r e m e n t o f a t l e a s t 2 5 f e e t . T h i s s h o u l d n o t b e s i g n i f i c a n t i n t h i s i n s t a n c e s i n c e t h e p l a n p r o v i d e s t w o e x t e r i o r y a r d s w i t h 3 5 f e e t a n d 6 0 f e e t , s i n c e i t i s b o u n d e d b y a s e r v i c e d r i v e a n d P i e r c e S t r e e t . F u r t h e r m o r e , t h i s i s m e r e l y a n e x p a n s i o n o f a n e x i s t i n g d e v e l o p m e n t . V I . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n : A p p r o v a l . V I I . S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e R e v i e w : T h e C o m m i t t e e d e c i d e d t o p a s s t h i s t o t h e C o m m i s s i o n w i t h o u t r e c o m m e n d a t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M r . B i l l H a s t i n g s r e p r e s e n t e d t h e D e v e l o p e r . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A m o t i o n f o r a p p r o v a l w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f : 8 a y e s , 0 n o e s a n d 3 a b s e n t ( a b s e n t : R e c t o r , S u m m e r l i n , M a s s i e ) . N a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 9 N A M E : W o o d l a n d H e i g h t s O f f i c e C e n t e r L O C A T I O N : W o o d l a n d H e i g h t s R o a d , j u s t n o r t h o f P l e a s a n t F o r e s t D r i v e . D E V E L O P E R : E N G I N E E R : R o n n i e C a v e n e s s T h e H o d g e s F i r m P i n n a c l e B l d g . S y s . I n c . 3 4 2 6 O l d C a n t r e l l L i t t l e R o c k , A R P . O . B o x 7 4 1 6 L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 6 6 4 - 5 0 0 0 A R E A : 2 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : N P C D " R E Q U E S T : T o r e c l a s s i f y a n a r e a z o n e d " R - 2 " t o " P C D " f o r u s e a s a n o f f i c e d e v e l o p m e n t . I . H i s t o r y o f t h e S i t e : T h i s i t e m w a s d e f e r r e d f r o m t h e A p r i l 2 6 t h P u b l i c H e a r i n g w h e r e i t w a s c o n s i d e r e d f o r r e z o n i n g f r o m " R - 2 " t o " 0 - 3 . " T h e r e w e r e o b j e c t o r s t o t h i s r e q u e s t . T h e C o m m i s s i o n d e c i d e d t h a t t h i s s h o u l d b e r e f e r r e d t o t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e f o r r e v i e w a s a s h o r t f o r m P U D . ( 1 ) D e v e l o p m e n t O b j e c t i v e s : ( a ) T h e c o n s t r u c t i o n o f t w o b u i l d i n g s o n 2 . 0 5 a c r e s . ( b ) T h e p r o v i s i o n o f t w o a c c e s s p o i n t s o n P l e a s a n t F o r e s t D r i v e t o t h e b u i l d i n g s f a c i n g t h a t r i g h t - o f - w a y . ( c ) O n e a c c e s s p o i n t t o t h e b u i l d i n g f a c i n g W o o d l a n d H e i g h t s R o a d . ( d ) P r o v i s i o n o f a 4 0 - f o o t u n d i s t u r b e d b u f f e r a n d 6 - f o o t o p a q u e f e n c e a l o n g t h e w e s t p r o p e r t y l i n e a n d n o r t h e a s t c o r n e r . I M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 9 — C o n t i n u e d ( 2 ) P r o j e c t S t a t i s t i c s : D a n c e S t u d i o 5 , 0 0 0 s q . f t . O f f i c e B u i l d i n g 1 9 , 5 0 0 s q . f t . ( b ) B u i l d i n g C o v e r a g e . . . . 2 8 P e r c e n t ( c ) P a r k i n g : D a n c e S t u d i o . . . 1 s p a c e / 1 4 1 6 s q . f t . . . . . . 1 1 s p a c e s O f f i c e B l d g . . . . 1 s p a c e / 4 0 6 . 2 5 s q . f t . . . . 4 4 s p a c e s T o t a l 5 5 s p a c e s I I I . F n g i n e e r i n g C o m m e n t s : S u f f i c i e n t r i g h t - o f - w a y r e q u i r e d t o s u p p o r t c o l l e c t o r s t r e e t f o r i m p r o v e m e n t d i s t r i c t c o n s t r u c t i o n . I V . S t a f f A n a l y s i s : N o p r o b l e m s w e r e f o u n d w i t h t h e d e v e l o p m e n t . T h e a p p l i c a n t s h o u l d p r o v i d e t h e r e q u i r e d a m o u n t o f d e d i c a t i o n f o r t h e n e e d e d i m p r o v e m e n t s t o W o o d l a n d H e i g h t s R o a d w h i c h w i l l b e t a k e n c a r e o f t h r o u g h a n i m p r o v e m e n t d i s t r i c t . V . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n : A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . V I . S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e R e v i e w : P a s s e d t o t h e C o m m i s s i o n w i t h o u t r e c o m m e n d a t i o n . V I I . P l a n n i n g C o m m i s s i o n A c t i o n : ( M a y 1 0 , 1 9 8 3 ) M r . B o b L o w e o f t h e H o d g e s F i r m a n d M r . R o n n i e C a v e r n e s s , t h e o w n e r , s p o k e i n s u p p o r t o f t h e a p p l i c a t i o n . T h e r e w e r e n u m e r o u s p e r s o n s p r e s e n t i n o p p o s i t i o n f r o m t h e P l e a s a n t F o r e s t n e i g h b o r h o o d . P e t i t i o n s o p p o s i n g t h e p l a n a n d w i t h 3 3 6 s i g n a t u r e s o f t h o s e r e s i d i n g i n P l e a s a n t F o r e s t a n d P l e a s a n t v i e w w e r e s u b m i t t e d . T h e C o m m i s s i o n r e p o r t e d t h a t a p p r o x i m a t e l y 2 0 l e t t e r s f r o m c o n c e r n e d r e s i d e n t s w e r e r e c e i v e d . M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 9 — C o n t i n u e d S e v e r a l p e r s o n s s p o k e i n o p p o s i t i o n . T h e y w e r e : 1 . M r . D a l e J a m e s o f 4 7 P l e a s a n t F o r e s t C o v e . 2 . D r . M i c h a e l H a z e l w o o d o f 4 1 4 P l e a s a n t F o r e s t C o v e . 3 . M r . R e x C r a n e o f 1 2 7 0 7 P l e a s a n t F o r e s t D r i v e . 4 . M r . L a r r y B r o o k s . 5 . M r . K e i t h N u d g e t t o f 4 1 0 P l e a s a n t F o r e s t C o v e . 6 . M r . D a l e G u n t e r o f 1 2 6 2 2 P l e a s a n t F o r e s t D r i v e . 7 . M s . H i l d a D i l l i n g e r . 8 . M r . S t e v e C r a n e . T h e m a i n o b j e c t i o n s e x p r e s s e d f o c u s e d o n f e a r o f a d e c r e a s e i n p r o p e r t y v a l u e s , f e a r o f c r i m e , n o i s e a n d c r e a t i o n o f a h a z a r d o u s t r a f f i c s i t u a t i o n . T h e r e s i d e n t s w e r e p a r t i c u l a r l y c o n c e r n e d t h a t t h e p r o j e c t p r o p o s e d e n t r a n c e s o n P l e a s a n t F o r e s t D r i v e , n e a r t h e e n t r a n c e t o t h e i r s u b d i v i s i o n . I t w a s d e c i d e d t h a t t h e a p p l i c a n t s h o u l d r e v i s e t h e p r o j e c t a n d c o m e b a c k i n 3 0 d a y s , a f t e r h a v i n g a d d r e s s e d t h e s e i s s u e s : ( 1 ) a c c e s s f r o m P l e a s a n t F o r e s t , ( 2 ) s m a l l e r o f f i c e b u i l d i n g , ( 3 ) p a r k i n g s p a c e s a t a r a t i o o f o n e p e r 2 5 0 s q u a r e f e e t o f f o r c e d f l o o r s p a c e ; ( 4 ) p r o p o s e d s c h e d u l e o f o p e r a t i o n , a n d ( 5 ) t h e p h a s i n g o f t h e p r o p o s a l t o i n c l u d e t h e d a n c e s t u d i o f i r s t . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r d e f e r r a l u n t i l J u n e 1 4 , s u b j e c t t o t h e a b o v e c o m m e n t s . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 6 a y e s , 3 n o e s a n d 2 a b s e n t ( N o v o t e s : S c h l e r e t h , S i p e s a n d M a s s e y ) . M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 0 D i s c u s s i o n o n M i c h a e l C o v e f i n a l p l a t r e v o c a t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : N o d i s c u s s i o n w a s h e l d o n t h i s i t e m o n M a y 1 0 , 1 9 8 3 . I M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 1 — F i l e N o . 1 6 1 - D N A M E : W o o d l a n d H i l l s P U D L O C A T I O N : M a r a L y n n R o a d a t a p o i n t o n e - f o u r t h m i l e e a s t o f N a p a V a l l e y D r i v e ( e a s t p o r t i o n o f T u r t l e C r e e k ) D E V E L O P E R : E N G I N E E R : T h e D a n n y T h o m a s C o . E d w a r d G . S m i t h & A s s o c i a t e s C e n t r e P l a c e B u i l d i n g 4 0 1 V i c t o r y 2 1 2 C e n t e r L i t t l e R o c k , A R 4 t h F l o o r , S u i t e 4 0 0 P h o n e : 3 7 4 - 1 6 6 6 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 P h o n e : 3 7 4 - 2 2 3 1 A R E A : 3 0 . 5 3 2 a c r e s N O . O F L O T S : 1 5 1 F T . O F N E W S T . : Z O N I N G . N P R D H P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y R E Q U E S T : T o m o d i f y a n a p p r o v e d p r e l i m i n a r y . A . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s p r o p o s a l r e p r e s e n t s a n i n n o v a t i v e a p p r o a c h t o r e s i d e n t i a l l i v i n g t h a t w a s a p p r o v e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n o n J u n e 9 , 1 9 8 1 . T h e d e v e l o p e r d e s c r i b e d i t a s a n a t t e m p t t o b r i n g y o u n g p e o p l e a n d m e d i u m i n c o m e f a m i l i e s i n t o t h e s i n g l e f a m i l y o w n e r s h i p m a r k e t w i t h c o s t p l a n n e d a t a p p r o x i m a t e l y $ 5 0 , 0 0 0 . H i g h d e v e l o p m e n t c o s t s h a v e n o w p l a c e d t h e e x i s t i n g d e v e l o p m e n t i n a h i g h e r p r i c e m a r k e t t h a n p l a n n e d . A s a p p r o v e d , d e s i g n w a s t o i n c o r p o r a t e t w o d i s t i n c t t y p e s o f h o u s i n g . O n e i n v o l v e d a t w o u n i t a t t a c h e d s t r u c t u r e w i t h e a c h u n i t o n a s e p a r a t e l o t . E a c h o w n e r w o u l d o w n o n e - h a l f o f t h e s t r u c t u r e c o n s t r u c t e d d i r e c t l y o v e r h i s l o t . T h e s e w e r e d e s i g n e d w i t h r e a r a c c e s s s o a s t o r e s e m b l e s i n g l e f a m i l y u n i t s . T r a d i t i o n a l s i n g l e f a m i l y h o u s i n g w a s t o b e p r o v i d e d a d j a c e n t t o h o m e s i n t h e T u r t l e C r e e k a n d P l e a s a n t T r e e S u b d i v i s i o n s s o a s t o o f f e r a n o n - s i t e t r a n s i t i o n f r o m s i n g l e f a m i l y t o p a i r e d u n i t d e v e l o p m e n t . L o t s i n t h i s a r e a w e r e t o b e 7 , 0 0 0 s q u a r e f e e t . M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 1 — C o n t i n u e d T h e f i r s t p h a s e , w h i c h w a s d e v e l o p e d a t a d e n s i t y o f a p p r o x i m a t e l y f o u r u n i t s p e r a c r e , i n c l u d e d 4 2 o u t o f a t o t a l o f 1 6 9 l o t s a p p r o v e d . T w e n t y - t w o o f t h e 4 2 l o t s a r e c u r r e n t l y d e v e l o p e d a l o n g p o r t i o n s o f A s p e n D r i v e a n d W o o d l o r e C i r c l e , w h i c h a b u t s t h e m . B . D E V E L O P M E N T P R O P O S A L : T h e a p p l i c a n t i s n o w p r o p o s i n g t o m o d i f y t h e a p p r o v e d p l a n s o t h a t 3 0 . 1 5 a c r e s i n P h a s e I I w i l l b e d e v e l o p e d a t a n i n c r e a s e i n d e n s i t y o f 4 . 9 5 a c r e s . T h i s w i l l b e a n i n c r e a s e o f l e s s t h a n o n e h o m e p e r a c r e , w h i c h w o u l d s e r v e t o r e d u c e t h e c o s t o f e a c h l o t b y 2 0 p e r c e n t a n d m a k e t h e h o m e s m o r e a f f o r d a b l e , e s p e c i a l l y s i n c e h i g h d e v e l o p m e n t c o s t s h a v e p l a c e d e x i s t i n g h o m e s i n a h i g h e r p r i c e m a r k e t t h a n p l a n n e d . O t h e r e f f e c t s o f t h i s m o d i f i c a t i o n a r e t o : ( 1 ) A l l o w t h e b u y e r a c h o i c e b e t w e e n d e t a c h e d o r a t t a c h e d s t r u c t u r e s . ( 2 ) A l l o w t h e D e v e l o p e r t h e o p t i o n t o c o n s t r u c t e i t h e r s t r u c t u r e a s t h e m a r k e t d i c t a t e s . ( 3 ) D e c r e a s e t h e d i s t a n c e b e t w e e n s t r u c t u r e s f r o m 5 0 f e e t t o 3 0 f e e t i n a t t a c h e d a r e a s a n d n o l e s s t h a n 1 0 f e e t i n d e t a c h e d a r e a s . ( 4 ) D i v i d e t h i s p r o p o s a l i n t o t h r e e p h a s e s w i t h a p p r o x i m a t e l y 1 0 a c r e s a n d 5 0 h o m e s i t e s e a c h . C . E N G I N E E R I N G C O N S I D E R A T I O N S : I m p r o v e m e n t s t o M a r a L y n n R o a d t o b e c o o r d i n a t e d w i t h p l a n t o e x t e n d B o w m a n R o a d f r o m M a r k h a m S t r e e t t o M a r a L y n n . D . A N A L Y S I S : T h e p r o b l e m w i t h t h i s r e q u e s t s s t e m s f r o m a c o n d i t i o n w h i c h w a s p r e v i o u s l y p l a c e d u p o n a p p r o v a l o f t h e p r o j e c t . B e c a u s e o f n e i g h b o r h o o d o b j e c t i o n , t h e a p p l i c a n t a g r e e d t o p r o v i d e c o n v e n t i o n a l s i n g l e f a m i l y l o t s w i t h d e t a c h e d s t r u c t u r e s a d j a c e n t t o t h e s i n g l e f a m i l y a r e a s o n t h e n o r t h . H e i s n o w a s k i n g t o d e p a r t f r o m t h a t c o m m i t m e n t . I n l i g h t o f t h i s , s t a f f f e e l s t h a t t h e s e p e r s o n s s h o u l d b e p r o p e r l y n o t i f i e d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e s e r v e s c o m m e n t s u n t i l t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e m e e t i n g , a t w h i c h t i m e m o r e i n f o r m a t i o n w i l l b e f o r t h c o m i n g . M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 1 — C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E C O M M E N D A T I O N : A m o t i o n w a s m a d e t o p a s s t h i s i t e m t o t h e C o m m i s s i o n w i t h o u t a r e c o m m e n d a t i o n , s u b j e c t t o t h e a p p i c a n t : ( 1 ) R e v i s i n g o n l y a p o r t i o n o f t h e p r o j e c t a t t h i s t i m e , s i n c e m a r k e t c o n d i t i o n s c o u l d c h a n g e a g a i n ; ( 2 ) N o t i f i c a t i o n o f p r o p e r t y o w n e r s i n s i d e t h e p r o j e c t w h o a r e w i t h i n 2 0 0 ' f t h e c h a n g e ; a n d ( 3 ) I n v e s t i g a t i o n a s t o w h e t h e r o r n o r a c h a n g e w o u l d b e r e q u i r e d i n t h e B i l l o f A s s u r e n c e . T h e v o t e — 4 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M a r c h 2 9 , 1 9 8 3 ) A f o r m a l l e t t e r o f r e q u e s t w a s s u b m i t t e d r e q u e s t i n g d e f e r r a l o f t h i s m a t t e r t o A p r i l 2 6 , 1 9 8 3 . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n v o t e d o n a m o t i o n t o a p p r o v e t h e d e f e r r a l . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n a y s . i P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d r e p r e s e n t e d b y M r . J o e W h i t e o f E d S m i t h E n g i n e e r s . M r . W h i t e i n d i c a t e d i n a b r i e f p r e s e n t a t i o n t o t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t o a m e n d t h e p l a t . T h i s c o m m e n t w a s f o l l o w e d u p o n b y C h r i s B a r r i e r , t h e o w n e r ' s a t t o r n e y , w h o s t a t e d t h a t t h e a m e n d m e n t w o u l d i n c l u d e a l l l o t s a d j a c e n t t o P h a s e I b e i n g d e v e l o p e d i n t h e s a m e f a s h i o n , t h a t i s p a i r e d u n i t s . T h e r e w e r e o b j e c t o r s p r e s e n t . M r . E l i j a h C u n n i n g h a m a c t e d a s s p o k e s m a n f o r t h e o w n e r s i n P h a s e I . H e s t a t e d t h a t h e r e p r e s e n t e d a p p r o x i m a t e l y 1 5 o f t h e o w n e r s . H e a l s o p r e s e n t e d a p e t i t i o n w i t h 1 5 s i g n a t u r e s o f t h e e x i s t i n g 2 1 o w n e r s i n P h a s e I . M r . C u n n i n g h a m o f f e r e d s e v e r a l c o m m e n t s i n o b j e c t i o n t o t h e p r o p o s a l a n d s u g g e s t e d t h e y w e r e n o t a t t h i s t i m e p r e p a r e d t o d e a l w i t h t h e p r o p o s a l . T h e c o m m e n t w a s m a d e t h a t a d e f e r r a l w o u l d p e r h a p s b e i n o r d e r . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n r e q u e s t e d c o m m e n t f r o m t h e a t t o r n e y , M r . B a r r i e r , a s t o t h e i r p o s i t i o n r e l a t i v e t o a d e f e r r a l . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e a p p l i c a n t d e t e r m i n e d t h a t a t w o - w e e k d e f e r r a l w o u l d n o t c r e a t e s i g n i f i c a n t i m p e d i m e n t t o t h e i r d e v e l o p m e n t . T h e C o m m i s s i o n t h e n v o t e d u n a n i m o u s l y t o d e f e r t h i s i t e m f o r a p e r i o d o f t w o w e e k s u n t i l t h e M a y 1 0 t h p u b l i c h e a r i n g . T h e v o t e — 1 0 a y e s , 0 n o e s , 1 o p e n p o s i t i o n . M a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 1 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M a y 1 0 , 1 9 8 3 ) M r . C h r i s B a r r i e r r e p r e s e n t e d t h e D e v e l o p e r . H e s u b m i t t e d a p r o p o s a l t h a t r e p r e s e n t e d a n a g r e e m e n t w o r k e d o u t w i t h t h e p r o p e r t y o w n e r s w i t h i n t h e P r o j e c t . I t i n v o l v e d : ( 1 ) T h e r e s t r i c t i o n o f t h e 1 2 l o t s a d j a c e n t t o P h a s e I t o p a i r e d u n i t s . ( 2 ) T h e r e m a i n i n g 3 3 w i l l c o n s i s t o f 2 3 z e r o l o t l i n e a n d 1 0 d u p l e x e s , w i t h t h e d e v e l o p e r h a v i n g t h e c h o i c e o f w h i c h a r e z e r o l o t l i n e u n i t s ; a n d ( 3 ) M o d i f i c a t i o n o f B i l l o f A s s u r a n c e a s t o r e s t r i c t i o n o f c o n s t r u c t i o n m a t e r i a l s . O n e p r o p e r t y o w n e r r e p r e s e n t e d t h e A s s o c i a t i o n a n d e x p r e s s e d s u p p o r t f o r t h e r e v i s e d p l a n . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l o f t h e p l a n . T h e v o t e — 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . : . : y y X 4 ( ~ 4 R 0 M h ~ h k m a M « 4 Z x ( M g : " - g g ~ ~ ~ . ~ h ~ h ~ o l 0 R S 8 W g 0 v ) o o a w ~ ~ o ' m e ~ w v + o t Q U 0 W g o r a . ~ ~ e e v a I Q c a K c a z K g ~ & ~ m ~ w w a r ' a y 1 0 , 1 9 8 3 S U B D I V I S I O N S T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s t o d i s c u s s , t h e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d a t 4 : 3 0 p . m . C h a i r p e r s o n S e c r e t a r y ) D a t e r : 4