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pc_09 11 1984subL I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U M M A R y A N D M I N U T E R E C O R D S E P T E M B E R 1 1 , 1 9 8 4 1 : 0 0 P . M . I . R o l l C a l l a n d F i n d i n g o f a Q u o r u m A q u o r u m w a s p r e s e n t b e i n g 1 1 i n n u m b e r . I I . A p p r o v a l o f M i n u t e s o f t h e P r e v i o u s M e e t i n g T h e m i n u t e s o f t h e p r e v i o u s m e e t i n g w e r e a p p r o v e d . I I I . M e m b e r s p r e s e n t : J o h n S c h l e r e t h , C h a i r m a n J e r i l y n N i c h o l s o n , V i c e - C h a i r m a n I d a B o l e s D a v i d J o n e s D o r o t h y A r n e t t J o h n C l a y t o n R i c h a r d M a s s i e B i l l R e c t o r , J r . W i l l i a m K e t c h e r B e t t y S i p e s J i m S u m m e r l i n C i t y A t t o r n e y : P h y l l i s C a r r J I I T E N T A T I V E S U M M A R Y O F S U B D I V I S I O N A C T I V I T I E S S E P T E M B E R 1 1 , 1 9 8 4 D e f e r r e d I t e m s : A . C a n t r e l l P l a c e W e s t B . K n i g h t s o f C o l u m b u s " C U P " ( Z - 4 2 8 6 ) C . T r i n i t y A s s e m b l y o f G o d C h u r c h ( Z - 4 1 8 1 - A ) P r e l i m i n a r y P l a t / R e p l a t s : 1 . C a s t l e V a l l e y C o m m e r c i a l / A p a r t m e n t S u b d i v i s i o n 2 . S c o t t H a m i l t o n A d d i t i o n 4 2 , L o t s 3 - 5 3 . P l e a s a n t V a l l e y P r o f e s s i o n a l S u b d i v i s i o n P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t : 4 . H i l l c r e s t S q u a r e " P C D " ( Z - 4 2 5 1 ) S i t e P l a n R e v i e w : 5 . W o o d a l l S i t e P l a n R e v i e w 6 . W e s t g a t e A d d i t i o n 7 . J i m J a m i s o n S i t e P l a n R e v i e w 8 . C o t t o n d a l e S i t e P l a n R e v i e w ( Z - 4 3 0 5 ) 9 . C a p i t o l C i t y J u n i o r C o l l e g e S i t e P l a n e R e v i e w ( Z - 4 3 0 8 ) B u i l d i n g L i n e W a i v e r / R e p l a t s 1 0 . W . W . J a y ' s R e p l a t a n d B u i l d i n g L i n e W a i v e r 1 1 . E a g l e C o m m e r c i a l A d d i t i o n C o n d i t i o n a l U s e 1 2 . R o d n e y P a r h a m " C U P " ( Z - 3 4 8 4 - D ) 1 3 . 1 2 t h S t r e e t D a y - C a r e C e n t e r " C U P " ( Z - 4 3 0 9 ) 1 4 . 1 2 t h S t r e e t A u t o R e p a i r " C U P " ( Z - 4 3 1 0 ) S t r e e t / A l l e y C l o s u r e s : 1 5 . A l l e y C l o s u r e — B l o c k 2 6 , C . O . B r a c k ' s A d d i t i o n 1 6 . A n n a S t r e e t C l o s u r e 1 7 . B r a c k S t r e e t C l o s u r e O t h e r M a t t e r s : 1 8 . E x e c u t i v e P a r k R e v i s i o n R e q u e s t 1 9 . T h e R i d g e R e v i s i o n R e q u e s t 2 0 . B u f f e r A m e n d m e n t s 2 1 . M a s t e r S t r e e t P l a n A m e n d m e n t s r f S I T E P L A N R E V I E W : D e f e r r e d I t e m s : 5 . W o o d a l l ' s S i t e P l a n R e v i e w A . C a n t r e l l P l a c e W e s t 6 . W e s t g a t e A d d i t i o n 8 . K n i g h t s o f C o l u m b u s " C U p " ( Z - 4 2 8 6 ) 7 . J i m J a m i s o n S i t e P l a n R e v i e w C . T r i n i t y A s s e m b l y o f G o d C h u r c h ( Z - 4 1 8 1 - A ) 8 . C o t t o n d a l e S i t e P l a n R e v i e w ( Z - 4 3 0 5 ) 9 . C a p i t o l C i t y J u n i o r C o l l e g e S i t e P l a n R e v i e w ( 2 - 4 3 0 8 ) P R E L I I I I N A R Y P L A T S / R E P L A T S : B U I L D I N G L I N E W A I V E R : 1 . C a s t l e V a l l e y C o m m e r c i a l / A p t s . S u b d . 2 . S c o t t H a m i l t o n A d d i t i o n N o . 2 , L o t s 3 - 5 1 0 . W . W . J ' s R e p l a t 3 . P l e a s a n t V a l l e y P r o f e s s i o n a l S u b d . 1 1 . E a g l e C o m m e r c i a l A d d i t i o n P L A N N E D U I ' I I T D E V E L O P M E N T : C O N D I T I O N A L U S E : 4 . H i l l c r e s t S q u a r e P . C . O . ( 2 - 4 2 5 1 ) 1 2 . R o d n e y P a r h a m C . U . P . ( Z - 3 4 8 4 - D ) 1 3 . 1 2 t h S t r e e t D a y c a r e C e n t e r C . U . P . ( 2 - 4 3 0 9 ) 1 4 . 1 2 t h S t r e e t A u t o R e p a i r C . U . P . ( 2 - 4 3 1 0 ) S T R E E T / A L L E Y C L O S U R E S : 1 5 . A l l e y C l o s u r e - B l o c k 2 6 , C . O . B r a c k ' s A d d i t i o n D 1 6 . A n n a S t r e e t C l o s u r e I O 1 7 . B r a c k S t r e e t C l o s u r e O T H E R M A T T E R S : l v s ' v n " 1 9 . 1 0 . 1 8 . E x e c u t i v e P a r k R e v i s i o n R e q u e s t 1 9 . T h e R i d g e R e v i s i o n R e q u e s t 2 0 . B u f f e r A m e n d m e n t s 3 . 8 . 2 1 . I ' l a s t e r S t r e e t P l a n A m e n d m e n t s a 6 . 2 . " : : 4 . V S V » » S V ~ s v o I S I S C S » 0 0 0 t v l ~ v ~ 0 I I I S ~ 0 ~ l r » S v ( ~ v S v 7 . ' ~ 1 4 . . ' = " = S 1 5 . I I i ; l 1 6 ~ ~ 0 0 v l v 0 0 0 5 l v v 0 0 v v T l v v 9 ~ 0 0 n 0 0 » ~ S f » S v Q s I 0 I 0 I ~ 0 ~ v v l ~ H ~ 0 v ~ H V P U L A S I I I C O U N T Y 1 . Q e S A L I N C C O U N T Y I L S U B D I V I S I O N A C T I V I T I E S S E P T E M B E R l l , 1 9 $ 4 S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . A N A M E : C a n t r e l l P l a c e W e s t — A L O C A T I O N : S E C o r n e r o f M i s t y L a n e a n d C a n t r e l l R o a d D E V E L O P E R : E N G I N E E R / A P P L I C A N T : M r . 6 M r s . B r u c e C o n s t a n t B o b R i c h a r d s o n U n i t C - 1 2 0 1 R a i s i n R i c h a r d s o n E n g i n e e r s H o t S p r i n g s , A R 7 9 1 9 3 1 7 1 7 R e b s a m e n P a r k R o a d L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 2 6 6 4 - 0 0 0 3 A R E A : 1 . 7 a c r e s N O . O F L O T S : 4 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " R - 2 " P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y A . S i t e H i s t o r y T h i s s i t e w a s r e c e n t l y p r o p o s e d f o r d e v e l o p e d a s a 4 - u n i t c o n d o m i n i u m p r o j e c t . T h e r e w a s s i g n i f i c a n t n e i g h b o r h o o d o p p o s i t i o n . T h e a p p l i c a n t r e q u e s t e d a n d r e c e i v e d a v o t e f o r w i t h d r a w a l o f t h e i t e m f r o m t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a g e n d a o n J u l y 1 0 , 1 9 8 4 , s o t h a t h e c o u l d r e s u b m i t i t i n i t s p r e s e n t f o r m . B . E x i s t i n g C o n d i t i o n s T h i s p r o p e r t y i s l o c a t e d i n a n a r e a c o m p o s e d o f l a r g e l o t s i n g l e f a m i l y h o m e s , a n d i s b o r d e r e d b y a r e s i d e n t i a l s t r e e t o n t h e w e s t a n d a p r i n c i p a l a r t e r i a l o n t h e n o r t h . T h e s i t e i s c u r r e n t l y v a c a n t d u e t o t h e d e s t r u c t i o n o f t h e p r e v i o u s s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e b y f i r e . C . D e v e l o p m e n t P r o o s a l T h i s i s a p r o p o s a l f o r t h e d i v i s i o n o f a t r a c t o f 1 . 7 8 a c r e s i n t o f o u r l o t s f o r s i n g l e f a m i l y d e v e l o p m e n t . N o v a r i a n c e s h a v e b e e n r e q u e s t e d . S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . A — C o n t i n u e d D . E n g i n e e r i n g C o n s i d e r a t i o n s R e q u e s t t h a t n o c u r b c u t s b e a l l o w e d a l o n g C a n t r e l l . E . A n a l y s i s S t a f f ' s r e v i e w o f t h e p l a n d o e s n o t i n d i c a t e a n y i n s i g n i f i c a n t p r o b l e m s . T h e a v e r a g e l o t s i z e i s 1 8 , 0 0 0 s q u a r e f e e t w h i c h i s w e l l i n c o n f o r m a n c e w i t h t h e s t a n d a r d s s e t b y o r d i n a n c e . L o t 4 i n v o l v e s a p i p e s t e m l o t w h i c h i s a l s o i n c o n f o r m a n c e . A c c e s s t o L o t 2 w i l l b e p r o v i d e d b y a 1 5 - f o o t e a s e m e n t a c r o s s L o t l . I t i s f e l t b y t h e s t a f f t h a t t h e r e s h o u l d b e s o m e r e g u l a t i o n o f a c c e s s o n t o C a n t r e l l R o a d , s i n c e t h e r e a r e c u r r e n t l y t w o p o i n t s o f a c c e s s t o C a n t r e l l . F . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o r e s t r i c t e d a c c e s s o n C a n t r e l l . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : A t t h e m e e t i n g , E n g i n e e r i n g i n f o r m e d t h e a p p l i c a n t t h a t t h e d r i v e t o C a n t r e l l s h o u l d c o n s i s t o f a j o i n t d r i v e b e t w e e n t h e l o t s o r b e l i m i t e d t o o n e l o t . L a t e r , a n a g r e e m e n t w a s r e a c h e d b e t w e e n b o t h p a r t i e s w h e r e a c u r b c u t w i l l b e a l l o w e d o n e a c h l o t , p r o v i d e d t h a t t h e d r i v e n e a r e s t t h e a b u t t i n g i n t e r s e c t i o n b e l o c a t e d o n t h e e a s t e r n s i d e o f t h a t l o t . W a t e r W o r k s C o m m e n t s : A 1 0 ' a s e m e n t o n t h e s o u t h s i d e o f H i g h w a y 1 0 i s r e q u e s t e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e i s s u e w a s i d e n t i f i e d a s w h e t h e r o r n o t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n c o u l d l e g i t i m a t e l y v o t e a g a i n s t a p r o p o s a l t h a t t e c h n i c a l l y m e e t s a l l O r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s . T h e q u e s t i o n a r o s e s i n c e s o m e C o m m i s s i o n e r s f e l t t h a t t e c h n i c a l c o m p l i a n c e w a s n o t e n o u g h i n t h i s i n s t a n c e , s i n c e t h e d i v i s i o n o f t h e t r a c t i n t o f o u r s m a l l e r l o t s w a s n o t i n k e e p i n g w i t h t h e e s t a b l i s h e d t r e n d o f l a r g e o n e a n d t w o a c r e l o t s a l o n g H i g h w a y 1 0 . T h e y f e l t t h a t s u c h a d i v i s i o n w o u l d b e d e t r i m e n t a l t o t h e a r e a a n d w o u l d s e t a d a n g e r o u s p r e c e d e n t f o r o t h e r a r e a s o f t h e C i t y . S t a f f p o i n t e d o u t t h a t t h i s c o u l d b e c o n s i d e r e d a s e x c l u s i o n a r y o r c l a s s z o n i n g / p l a t . O n e C o m m i s s i o n e r d i s a g r e e d s i n c e h e f e l t S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . A — C o n t i n u e d t h e e x c l u s i o n a r y c a s e s w o u l d n o t a p p l y i n t h i s i n s t a n c e s i n c e t h e r e i s a l r e a d y a n e s t a b l i s h e d p a t t e r n o f d e v e l o p m e n t . T h e C i t y A t t o r n e y s t a t e d t h a t t h e C o m m i s s i o n c o u l d v o t e a g a i n s t t h e p r o p o s a l , b u t t h e r e s u l t w o u l d m o r e t h a n l i k e l y r e s u l t i n a s u i t t h a t w o u l d b e d i f f i c u l t t o d e f e n d i n c o u r t . T h e C i t y A t t o r n e y w a s r e q u e s t e d t o r e n d e r a f o r m a l l e g a l o p i n i o n . A v o t e f o r a p p r o v a l w a s m a d e . S i n c e i t f a i l e d t o p a s s b y a v o t e o f 4 a y e s , 2 n o e s a n d 5 a b s t e n t i o n s , i t w a s a u t o m a t i c a l l y d e f e r r e d f o r 3 0 d a y s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 9 - 1 1 - 8 4 ) T h e a p p l i c a n t s , M r . a n d M r s . B r u c e C o n s t a n t , w e r e r e p r e s e n t e d b y t h e i r a t t o r n e y , M r . C h r i s B a r r i e r , a n d t h e i r e n g i n e e r , M r . R o b e r t R i c h a r d s o n . O p p o n e n t s t o t h e p r o j e c t i n c l u d e d a t t o r n e y , D o n H a m i l t o n , w h o r e p r e s e n t e d M r . a n d M r s . S a m H o d g e s a n d M r . N a t h a n i e l G r i f f i n , f o r m e r d i r e c t o r o f t h e C i t y ' s P l a n n i n g D e p a r t m e n t . A t t o r n e y P h y l l i s C a r t e r o f t h e C i t y ' s l e g a l s t a f f s u b m i t t e d a f o r m a l l e g a l o p i n i o n o n w h e t h e r o r n o t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n h a s t h e a u t h o r i t y t o d e n y a n a p p l i c a t i o n w h i c h i s i n t e c h n i c a l c o m p l i a n c e w i t h t h e S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e . T h e C i t y A t t o r n e y ' s O f f i c e f e l t t h a t t h e C o m m i s s i o n d i d h a v e t h e r i g h t . A t t o r n e y H a m i l t o n s u b m i t t e d a p e t i t i o n o f a p p r o x i m a t e l y 1 5 3 n a m e s o f p r o p e r t y o w n e r s i n t h e v i c i n i t y o f t h e p r o j e c t w h o a r e o p p o s e d t o i t s d e v e l o p m e n t . A c o p y o f t h e o r i g i n a l B i l l o f A s s u r a n c e a n d d e e d ( c o n v e y e d t o M s . I n g r a m ) w a s a l s o s u b m i t t e d . H i s a r g u m e n t w a s b a s e d o n ( 1 ) h i s c o n t e n t i o n t h a t t h e B i l l o f A s s u r a n c e s p e c i f i c a l l y p r o v i d e s f o r o n l y o n e s i n g l e f a m i l y , o n e - s t o r y r e s i d e n c e a t o r a b o v e g r o u n d l e v e l t o b e p e r m i t t e d o n e a c h l o t ; a n d ( 2 ) u n d e r S e c t i o n 3 7 o f t h e S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e w h i c h p r o h i b i t s d e v e l o p m e n t s t h a t a d v e r s e l y e f f e c t e x i s t i n g p r o p e r t i e s . H e f e l t t h a t t h e i n t e n t o f t h e o r i g i n a l B i l l o f A s s u r a n c e w a s t o p r o t e c t a n d m a i n t a i n t h e e x i s t i n g t y p e o f d e v e l o p m e n t . M r . G r i f f i n o f f e r e d h i s p e r s p e c t i v e o n t h e p r o p o s a l . H i s o p p o s i t i o n w a s b a s e d o n : ( 1 ) T h e i n c o m p a t i b i l i t y o f t h e p r o p o s a l w i t h t h e n e i g h b o r h o o d — H e q u o t e d o n e o f t h e p u r p o s e s o f t h e S u b d i v z s z o n O r d i n a n c e — " T o p r o t e c t a n d c o n s e r v e t h e v a l u e o f b u i l d i n g s a n d i m p r o v e m e n t s a n d t o m i n i m i z e a d v e r s e i m p a c t o n a d j o i n i n g a n d n e a r b y p r o p e r t i e s . " I S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . A — C o n t i n u e d ( 2 ) T h e s p e c u l a t i v e a n d o p p o r t u n i s t i c n a t u r e o f t h e p r o p o s a l — S i n c e t h e r e i s a m a r k e t f o r t h e u s e o f t h i s l o t a s o n e s i n g l e f a m i l y h o m e . ( 3 ) T h e l e g a l i m p e d i m e n t p r e s e n t e d b y t h e B i l l o f A s s u r a n c e D e s c r i b e d a c o n f l i c t b e t w e e n t e B a l l o f A s s u r a n c e a n d t h e p l a t . T h e B i l l o f A s s u r a n c e s t a t e d t h a t " n o b u i l d i n g s h a l l b e a p p r o v e d , e r e c t e d , p l a c e d o r l o c a t e d o n s a i d l a n d l e s s t h a n 5 0 ' r o m H i g h w a y 1 0 n o r l e s s t h a n 4 0 ' r o m a n y o t h e r r o a d p o i n t . " T h e p l a t i n d i c a t e d a 4 0 ' e t b a c k f r o m C a n t r e l l a n d a 2 5 ' e t b a c k f r o m M i s t y L a n e . ( 4 ) T e c h n i c a l d e f e c t s o f t h e p l a t — P o i n t e d o u t w h a t w a s p e r c e i v e d t o b e i n a d e q u a t e a c c e s s t o L o t 2 b y a 1 5 ' a s e m e n t . ( 5 ) T h e A u t h o r i t y o f t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t o m a k e s u b j e c t i v e j u d g m e n t s o f s u b d i v i s i o n i s s u e s — S t a t e d t h e d u t y o f t h e C o m m z s s z o n w a s t o a d h e r e t o t h e r e g u l a t i o n s , b u t a l s o t o c o n s i d e r e a c h c a s e o n i t s o w n m e r i t s w h i c h i n c l u d e s m a k i n g a d m i n i s t r a t i v e d e c i s i o n s b a s e d o n k n o w l e d g e a n d j u d g m e n t . I f t h e C o m m i s s i o n w a s n o t + e m p o w e r e d t o r e j e c t i l l - c o n c e i v e d p r o p o s a l s , t h e n o n l y s t a f f ' s c e r t i f i c a t i o n o f t h e r e q u i r e m e n t s w o u l d b e n e e d e d , a n d t h e r e w o u l d b e n o n e e d f o r a C o m m i s s i o n . D u e t o t h e " r a d i c a l d e p a r t u r e o f t h i s p r o p o s a l f r o m t h e e s t a b l i s h e d p a t t e r n o f d e v e l o p m e n t , t h e C o m m i s s i o n w a s i n d e e d e m p o w e r e d t o m a k e a j u d g m e n t . " I t w a s p o i n t e d o u t t h e r e w e r e n o t e c h n i c a l p r o b l e m s w i t h t h e p l a t s i n c e t h e l a t e s t s k e t c h d i d i n d i c a t e L o t 2 w i t h a c c e s s o n t o C a n t r e l l R o a d . C o m m i s s i o n e r M a s s i e s t a t e d f o r t h e r e c o r d h i s r e c o g n i t i o n t h a t t h e u s u a l P l a n n i n g C o m m i s s i o n p o l i c y d i d n o t i n v o l v e t h e e n f o r c e m e n t o f B i l l s o f A s s u r a n c e ; h o w e v e r , i t w a s a m i s t a k e t o i g n o r e t h e i n t e n t o f t h i s o n e . H i s o p p o s i t i o n t o t h e p r o p o s a l w a s b a s e d o n S e c t i o n 3 7 . 2 4 o f t h e S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e , w h i c h s e t s d e s i g n s t a n d a r d s f o r l o t s . I t s t a t e s " t h e s i z e , s h a p e a n d o r i e n t a t i o n o f l o t s s h a l l b e a p p r o p r i a t e f o r t h e l o c a t i o n o f t h e s u b d i v i s i o n . " H e f e l t t h a t t h e a p p r o a c h o f m a x i m i z i n g l o t s w i t h t h e u s e o f p i p e s t e m s , e t c . , d o e s n o t m a k e t h e l o t s a p p r o p r i a t e f o r t h e l o c a t i o n . I S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . A — C o n t i n u e d M r . C h r i s B a r r i e r s p o k e f o r t h e C o n s t a n t s a n d i n f a v o r o f t h e a p p l i c a t i o n . H e s t a t e d t h a t t h e r e w a s n o t o n l y a B i l l o f A s s u r a n c e a n d d e e d b u t a l s o a m e m o r a n d u m o f a g r e e m e n t t h a t w a s p r o b a b l y m o r e r e s t r i c t i v e . H e p o i n t e d t o s e v e r a l i n c o n s i s t e n c i e s o f q u e s t i o n a b l e a n d c o m p l e x p o i n t s o f c o n f l i c t b e t w e e n t h e d o c u m e n t s , e v e n s t a t i n g t h a t t h e B i l l o f A s s u r a n c e w a s s o a r c h a i c a s t o p r o h i b i t t h e o c c u p a t i o n o f t h e p r e m i s e s b y a n y o n e o t h e r t h a n t h e C a u c a s i a n r a c e . H e f e l t t h a t ( 1 ) t h e p l a t m e t t e c h n i c a l r e q u i r e m e n t s a n d t h a t t h e p i p e s t e m s w e r e u s e d t o c o m p l y w i t h S e c t i o n 3 7 . 2 4 o f t h e O r d i n a n c e a n d t o p r o v i d e t h e w i d e s t p o s s i b l e f r o n t a g e o n C a n t r e l l R o a d f o r t h e n u m b e r o f l o t s ; ( 2 ) t h e p r o p o s a l w a s n o t s p e c u l a t i v e a n d o p p o r t u n i s t i c s i n c e t h e r e i s n o t a g r e a t o p p o r t u n i t y f o r t h e d e v e l o p m e n t o f a " m a n s i o n " o n t h i s l o t a s t h e r e w a s i n 1 9 4 9 , s i n c e C a n t r e l l i s s o m u c h m o r e h e a v i l y t r a v e l e d n o w t h a n i t w a s a t t h a t t i m e ; ( 3 ) t h e C o m m i s s i o n ' s a u t h o r i t y a s n o t i n c l u d i n g t h e r e n d e r i n g o f a e s t h e t i c a n d j u d i c i a l d e c i s i o n s , a s w o u l d b e r e q u i r e d d u e t o t h e c o m p l e x i t y o f i s s u e s p r e s e n t e d b y t h e o l d d o c u m e n t s . A m o t i o n f o r a p p r o v a l w a s m a d e . I t f a i l e d t o p a s s b y a v o t e o f 0 a y e s , 8 n o e s , 0 a b s e n t a n d 3 a b s t e n t i o n s . I I S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . B N A M E : K n i g h t s o f C o l u m b u s C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 4 2 8 6 ) L O C A T I O N : T h e e a s t s i d e o f C h i c o t R o a d b e t w e e n M a b e l v a l e C u t - O f f a n d Y o r k w o o d D r i v e O W N E R / A P P L I C A N T : K n i g h t s o f C o l u m b u s / R o n a l d K l o b e r P R O P O S A L : T o c o n s t r u c t a d r i v e w a y , p l a y g r o u n d a n d a b a l l f i e l d i n P h a s e I , a n d t o c o n s t r u c t a 1 1 , 2 0 0 s q u a r e f o o t b u i l d i n g i n P h a s e I I ( i n a p p r o x i m a t e l y t w o y e a r s ) o n l a n d ( 7 . 2 3 a c r e s ) t h a t i s z o n e d " R - 2 . " O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s p r o p e r t y h a s a s m a l l f r o n t a g e o n a m i n o r a r t e r i a l ( C h i c o t R o a d ) a n d i s s u r r o u n d e d b y s i n g l e f a m i l y u s e s . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h i s p r o p o s a l h a s t h e p o t e n t i a l t o b e c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h i s p r o p o s a l c o n t a i n s o n e 2 7 - f o o t a c c e s s d r i v e o n C h i c o t R o a d a n d 1 9 4 p a r k i n g s p a c e s . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t h a s n o t s u b m i t t e d a l a n d s c a p e p r o p o s a l . 5 . A n a l y s i s T h e s t a f f h a s s o m e r e s e r v a t i o n s a b o u t t h e c u r r e n t p l a n s ' o m p a t i b i l i t y . T h e s t a f f f e e l s t h a t t h e a c c e s s d r i v e s h o u l d b e a d e q u a t e l y l a n d s c a p e d a s t o p r o t e c t t h e s i n g l e f a m i l y t o t h e s o u t h . I n a d d i t i o n , t h e p r o p o s a l d o e s n o t m e n t i o n w h e t h e r o r n o t t h e b a l l f i e l d w i l l b e l i g h t e d . S t a f f f e e l s t h a t t h e l i g h t i n g o f t h e b a l l f i e l d s h o u l d b e p r o h i b i t e d a n d t h a t t h e f i e l d s h o u l d b e a d e q u a t e l y s c r e e n e d a n d l a n d s c a p e d ' h e p r o p o s a l d o e s n o t m e n t i o n p a r k i n g i n P h a s e I o r I I ' h e s t a f f f e e l s I 7 t S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . B — C o n t i n u e d t h a t p a r k i n g a n d d r i v e s s h o u l d b e p r o v i d e d i n P h a s e I a n d t h a t i t s h o u l d b e p a v e d . T h e r e i s s o m e q u e s t i o n a s t o w h e t h e r t h i s l o t h a s b e e n l e g a l l y s u b d i v i d e d f r o m t h e o u t - p a r c e l a d j a c e n t t o t h e n o r t h w e s t . T h e a p p l i c a n t n e e d s t o p r o v i d e p r o o f b y a b s t r a c t t h a t t h i s p r o p e r t y h a s b e e n l e g a l l y s u b d i v i d e d . A d d i t i o n a l l y , t h e a p p l i c a n t n e e d s t o d e d i c a t e a n d c o n s t r u c t t h e r i g h t - o f - w a y o n C h i c o t R o a d t o m i n o r a r t e r i a l s t a n d a r d s . I f t h e a b o v e m e n t i o n e d o u t - p a r c e l h a s b e e n i l l e g a l l y s e v e r e d , t h e a p p l i c a n t w i l l b e r e q u i r e d t o f i l e a f i n a l p l a t a n d d e d i c a t e a n d c o n s t r u c t t h e a d d i t i o n a l f r o n t a g e o n C h i c o t R o a d . F i n a l l y , t h e a p p l i c a n t n e e d s t o s u b m i t a n i n t e r n a l d r a i n a g e p l a n t o t h e C i t y E n g i n e e r . 6 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n T h e s t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l p r o v i d e d t h e a p p l i c a n t a g r e e s t o : ( 1 ) S u b m i t a l a n d s c a p e a n d s c r e e n i n g p l a n a s o u t l i n e d a b o v e ' 2 ) P a v e d r i v e a n d p a r k i n g i n P h a s e I ; ( 3 ) N o t l i g h t t h e b a l l f i e l d ; ( 4 ) S h o w p r o o f t h a t t h e p r o p e r t y h a s b e e n l e g a l l y s u b d i v i d e d ; ( 5 ) D e d i c a t e a n d c o n s t r u c t r i g h t - o f - w a y o n C h i c o t R o a d t o m i n o r a r t e r i a l s t a n d a r d s ; ( 6 ) F i n a l p l a t b o t h a b o v e m e n t i o n e d p a r c e l s a n d d e d i c a t e a n d c o n s t r u c t r i g h t - o f - w a y o n C h i c o t R o a d t o m i n o r a r t e r i a l s t a n d a r d s f o r f u l l f r o n t a g e i f p r o p e r t y h a s n o t b e e n p r o p e r l y s u b d i v i d e d ; a n d ( 7 ) S u b m i t a n i n t e r n a l d r a i n a g e t o t h e C i t y E n g i n e e r . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e a p p l i c a n t a g r e e d t o a l l i t e m s o f t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n s . S t a f f I t e m s 4 a n d 6 w i l l b e r e s o l v e d p r i o r t o t h e A u g u s t 1 4 t h P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . I 1 S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . B — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . S i x n e i g h b o r s w e r e p r e s e n t a n d s p o k e i n o b j e c t i o n t o t h i s i s s u e . T h e s t a f f s t a t e d t h a t t h e p r o p e r t y h a d b e e n s u b d i v i d e d p r i o r t o t h e i n i t i a t i o n o f A c t 1 8 6 o f 1 9 5 7 w h i c h i n e f f e c t m e a n t t h a t s t a f f i t e m N o s . 4 a n d 6 w e r e n o l o n g e r a n d i s s u e . T h e a p p l i c a n t a g r e e d t o a l l s t a f f r e c o m m e n d a t i o n s a n d s u b m i t t e d a r e v i s e d s i t e p l a n . T h e s i x o b j e c t o r s s p o k e o f i n c r e a s e d t r a f f i c , n o i s e , v a n d a l i s m , e t c . A l l o f t h e n e i g h b o r s o p p o s e d t h e a p p r o v a l o f t h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t . T h e C o m m i s s i o n , a f t e r a l e n g t h y d i s c u s s i o n , v o t e d o n t h e m o t i o n w h i c h s t a t e d t h a t t h e a p p l i c a t i o n b e a p p r o v e d s u b j e c t t o s t a f f c o m m e n t s a s w e l l a s t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : r e m o v a l o f t h e p a r k i n g l o t o n t h e s o u t h s i d e o f t h e b u i l d i n g ; t h a t t h e s o f t b a l l f i e l d b e m o v e d t o t h e n o r t h e d g e o f t h e p a r k i n g l o t a n d b e o r i e n t e d f r o m t h e n o r t h e a s t t o w a r d s t h e s o u t h w e s t ; t h a t t h e f i e l d a n d f a c i l i t i e s a r e f o r m e m b e r s u s e o n l y a n d t h a t n o o r g a n i z e d t e a m s w i l l u s e t h e f a c i l i t i e s ; t h a t a g a t e b e p l a c e d a t t h e e n t r a n c e o f t h e p r o p e r t y . T h e C o m m i s s i o n t h e n v o t e d 5 a y e s , 5 n o e s a n d 1 a b s e n t t o a p p r o v e t h e m o t i o n . T h e m o t i o n f a i l e d t o g a i n t h e n e c e s s a r y m a j o r i t y v o t e f o r a p p r o v a l w h i c h a u t o m a t i c a l l y d e f e r r e d t h i s i t e m 3 0 d a y s t o t h e S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 , P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e s t a f f s t a t e d t h a t t h e a p p l i c a n t h a d s u b m i t t e d a l e t t e r r e q u e s t i n g w i t h d r a w a l . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e C o m m i s s i o n v o t e d 1 1 a y e s , 0 n o e s t o a c c e p t t h e a p p l i c a n t ' s r e q u e s t f o r w i t h d r a w a l o f t h i s i t e m . ( t S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 I t e m N o . C — Z - 4 1 8 1 - A O w n e r : T r i n i t y A s s e m b l y o f G o d C h u r c h A p p l i c a n t : R a y m o n d B r a n t o n L o c a t i o n : S t a t e H i g h w a y 1 0 / C a n t r e l l R o a d W e s t o f t h e R o d n e y P a r h a m I n t e r s e c t i o n R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " t o " O S " O p e n S p a c e P u r p o s e : P r o v i d e P e r m a n e n t O p e n S p a c e S i z e : 2 . 5 a c r e s + E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — V a c a n t L a n d , Z o n e d " R - 2 " S o u t h — C h u r c h S i t e , Z o n e d " R - 2 " E a s t — R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 2 " W e s t — V a c a n t a n d R e s i d e n t i a l , Z o n e d " R - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : T h i s r e q u e s t w a s f i l e d a t t h e d i r e c t i o n o f t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n i n o r d e r t o p r o v i d e f o r m a i n t e n a n c e o f t h e h e a v y t i m b e r a n d u n d e r g r o w t h a s a b u f f e r t o t h e W a l t o n H e i g h t s a n d a d j a c e n t r e s i d e n t i a l a r e a . T h e r e q u i r e m e n t w a s a t t a c h e d t o a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t f o r t h e c h u r c h w h i c h i s u n d e r c o n s t r u c t i o n t o t h e s o u t h o f t h i s t r a c t . T h e s t a f f h a s b e e n i n f o r m e d b y s e v e r a l p e r s o n s i n v o l v e d i n t h e W a l t o n H e i g h t s P r o p e r t y O w n e r s ' s s o c i a t i o n a s w e l l a s t h e C i t y M a n a g e r ' O f f i c e t h a t a M a s t e r S t r e e t P l a n i s s u e h a s b e e n r a i s e d b y t h e W a l t o n H e i g h t s n e i g h b o r h o o d . T h a t i s s u e i s t h e e x t e n s i o n o f S o u t h r i d g e R o a d f r o m t h e c u r v e a t t h e n o r t h w e s t c o r n e r o f t h i s s i t e t o S t a t e H i g h w a y 1 0 . T h i s s t r e e t e x t e n s i o n w o u l d r u n t h r o u g h o r p o s s i b l y a r o u n d t h e p e r i m e t e r o f t h e c h u r c h s i t e . A n e n d p r o d u c t o f s u c h a r e v i e w w o u l d b e t h e a d d i t i o n t o t h e M a s t e r S t r e e t P l a n o f a 6 0 - f o o t r i g h t - o f - w a y a l i g n m e n t a t t a c h i n g S o u t h r i d g e d i r e c t l y t o t h e i n t e r s e c t i o n a t R o d n e y P a r h a m a n d H i g h w a y 1 0 . T h e P l a n n i n g s t a f f h a s b e e n r e q u e s t e d t o a s k t h a t t h i s m a t t e r b e d e f e r r e d t o t h e S e p t e m b e r 1 1 t h P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g i n o r d e r t o p e r m i t t h e v a r i o u s p a r t i e s t o d e v e l o p t h e M a s t e r S t r e e t P l a n a m e n d m e n t / a l i g n m e n t i s s u e . I 7 S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 I t e m N o . C — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . S t a f f r e c o m m e n d e d t h a t t h e i t e m b e d e f e r r e d t o t h e S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 , m e e t i n g a n d i n d i c a t e d t h a t t h e a p p l i c a n t w a s i n a g r e e m e n t w i t h t h e d e f e r r a l . A m o t i o n t o d e f e r t h e r e q u e s t t o t h e S e p t e m b e r 1 1 t h m e e t i n g p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n o e s a n d 3 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : J i m L a w s o n m a d e a b r i e f p r e s e n t a t i o n c o n c e r n i n g t h e o p e n s p a c e r e q u e s t . H e r e m i n d e d t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t h a t t h e o p e n s p a c e r e z o n i n g w a s a r e q u i r e m e n t a g r e e d t o t h r o u g h t h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t g r a n t e d t o t h e c h u r c h . J i m a l s o e x p l a i n e d t h a t I t e m N o . 2 1 i n v o l v e d t h i s p i e c e o f p r o p e r t y . T h i s i t e m i s a r e q u e s t f o r a M a s t e r S t r e e t P l a n A d d i t i o n . J i m e x p l a i n e d t h a t t h e s t a f f d i d n o t f e e l l i k e t h e M a s t e r S t r e e t P l a n a m e n d m e n t w a s p r o p e r a n d , t h e r e f o r e , t h e r e z o n i n g t o o p e n s p a c e w o u l d b e p r o p e r . A f t e r s o m e d i s c u s s i o n , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a p p r o v e d t h e o p e n s p a c e r e z o n i n g b y a v o t e o f 9 - 0 - 2 . I I S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 N A M E : C a s t l e V a l l e y C o m m e r c i a l a n d A p a r t m e n t S u b d i v i s i o n L O C A T I O N : N o r t h w e s t C o r n e r o f C a s t l e V a l l e y a n d C h i c o t D E V E L O P E R : E N G I N E E R : D r . E . A . M c C r a c k e n M a r l a r E n g i n e e r C o . , I n c . S t u t t g a r t , A R 5 3 1 8 J F K N o r t h L i t t l e R o c k , A R 7 2 1 1 6 P h o n e : 7 5 3 - 1 9 8 7 A R E A : 1 2 . 5 8 a c r e s N O . O F L O T S : 1 3 F T . O F N E W S T . : 6 8 0 ' O N I N G : " M F - 2 4 " ( P r o p o s e d " C - 2 " ) P R O P O S E D U S E S : A p a r t m e n t / C o m m e r c i a l A . S i t e H i s t o r y T h i s s i t e w a s o r i g i n a l l y s u b m i t t e d a s a p a r t o f t h e r e s i d e n t i a l p l a t b y t h e s a m e n a m e , w h i c h w a s a p p r o v e d b y t h e C o m m i s s i o n . A t t h e p u b l i c h e a r i n g , t h e C o m m i s s i o n e r s f e l t t h a t i t w o u l d b e b e t t e r t o d e l e t e t h i s p o r t i o n f r o m c o n s i d e r a t i o n s i n c e t h e a p p r o v a l w o u l d e n c o m p a s s a c o m m i t m e n t t o s i n g l e f a m i l y o n l y . T h e r e s i d e n t i a l p o r t i o n a p p r o v e d i s l o c a t e d t o t h e w e s t o f t h e s i t e . B . E x i s t i n g C o n d i t i o n s T h i s p r o p e r t y i s l o c a t e d i n a n a r e a w h i c h c a n g e n e r a l l y b e d e s c r i b e d a s r u r a l i n c h a r a c t e r , a n d c o n s i s t i n g o f r e s i d e n t i a l u s e s . E l e v a t i o n s o n t h e s i t e r a n g e f r o m 2 8 2 ' o 3 0 0 ' . T h e l a n d c u r r e n t l y h a s n o e x i s t i n g s t r u c t u r e s , c o n s i s t i n g o f o n l y t r e e s a n d v e g e t a t i o n . B o r d e r i n g t h e s i t e o n t h e e a s t i s a m i n o r a r t e r i a l a n d o n t h e s o u t h i s a c o l l e c t o r s t r e e t . C . D e v e l o p m e n t P r o p o s a l T h i s i s a p r o p o s a l t o d e v e l o p 1 2 . 5 8 a c r e s i n t o 1 3 l o t s , t h r e e t o b e u t i l i z e d a s c o m m e r c i a l a n d t h e r e m a i n i n g 1 0 a s m u l t i f a m i l y w i t h a d e n s i t y o f 2 4 u n i t s p e r a c r e . I I S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 — C o n t i n u e d T h e p r o j e c t w i l l b e p h a s e d a s f o l l o w s : P h a s e I L o t s 3 - 8 , P h a s e I I — L o t s 1 , 2 , 9 a n d 1 0 a n d P h a s e I I I L o t s A - C . 6 8 0 ' f n e w s t r e e t w i l l b e p r o v i d e d . I n t e r n a l a c c e s s w i l l b e p r o v i d e d b y a c u l - d e - s a c w i t h a l e n g t h o f a p p r o x i m a t e l y 6 0 0 ' . T h e d e v e l o p e r p l a n s t o d e d i c a t e 1 5 ' n C h i c o t R o a d o r 4 0 ' o r t h e u l t i m a t e 8 0 ' i g h t - o f - w a y . T h e d e v e l o p e r w i l l c o n s t r u c t o n e - h a l f w i d t h o f a 4 8 ' u r b a n d g u t t e r s t r e e t . D . E n g i n e e r i n g C o n s i d e r a t i o n s 1 . D e d i c a t e r i g h t - o f - w a y a n d i m p r o v e C h i c o t R o a d t o m i n o r a r t e r i a l s t a n d a r d s . 2 . C o n s t r u c t C a s t l e V a l l e y R o a d t o c o l l e c t o r s t a n d a r d s . E . A n a l y s i s T h e r e i s a q u e s t i o n r e l a t i v e t o s e w e r a v a i l a b i l i t y f o r t h e p r o p o s e d p l a n . W a s t e w a t e r r e p o r t s t h a t s a n i t a r y s e w e r c a p a c i t y f o r t h i s a r e a i s l i m i t e d t o " R - 2 " S i n g l e F a m i l y d e v e l o p m e n t . S o u t h w e s t e r n B e l l a l s o r e q u e s t s e a s e m e n t s . " C - 2 " u s u a l l y r e q u i r e s a m i n i m u m s i t e a r e a o f f i v e a c r e s , e x c e p t i n t h o s e i n s t a n c e s w h e r e t h e r e i s a s u b d i v i s i o n s i t e p l a n a n d p l a t p r o p o s i n g p e r i p h e r a l l o t s a n d m u l t i p l e o w n e r s h i p i s a p p r o v e d b y t h e C o m m i s s i o n . T h i s p l a n m e e t s t h a t e x c e p t i o n i f a p p r o v e d . S t a f f ' s b a s i c f e e l i n g i s t h a t t h i s s u b m i s s i o n i s p r e m a t u r e d u e t o a p e n d i n g r e o z n i n g a c t i o n o n t h e m u l t i f a m i l y p a r t a n d s i n c e s e w e r i s n o t a v a i l a b l e . A l s o , w e f e e l t h a t i t i s n e c e s s a r y a t t h i s t i m e t h a t t h e a p p l i c a n t p r e s e n t a s i t e s p e c i f i c p r o p o s a l f o r t h e a r e a o r m a y b e a " P U D . " T h i s w o u l d b e c o m p a t i b l e w i t h t h e " C - 2 " r e q u i r e m e n t t h a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n e s t a b l i s h t h e s i z e , o r i e n t a t i o n a n d a c c e s s t o m u l t i p l e l o t d e v e l o p m e n t s i n t h i s d i s t r i c t w i t h s p e c i a l e m p h a s i s o n i n t e r i o r c i r c u l a t i o n , c u r b c u t s a n d s i t i n g o f p h y s i c a l i m p r o v e m e n t s . T h e u s u a l b u f f e r / f e n c e r e q u i r e m e n t w i l l a p p l y a d j a c e n t t o a n y a r e a z o n e d o r d e v e l o p e d a s r e s i d e n t i a l . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e s e r v e s c o m m e n t u n t i l a d d i t i o n a l i n f o i s o b t a i n e d . 1 S e p t e m b e r l l , l 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . l — C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e s t a f f r e p o r t e d t h a t t h e a p p l i c a n t h a d r e q u e s t e d w i t h d r a w a l o f t h e i t e m . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : A s r e q u e s t e d b y t h e a p p l i c a n t , a m o t i o n f o r w i t h d r a w a l w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f : l l a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . 1 S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 N A M E : S c o t t H a m i l t o n S u b d i v i s i o n 4 2 L O C A T I O N : S o u t h w e s t C o r n e r o f S c o t t H a m i l t o n a n d I - 3 0 D E V E L O P E R : E N G I N E E R : I n d u s t r i a l D e v e l o p m e n t C o . E d w a r d G . S m i t h a n d A s s o c i a t e s 1 7 8 0 T o w e r B u i l d i n g 4 0 1 V i c t o r y L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 P h o n e : ( 5 0 1 ) 3 7 5 - 3 2 1 9 P h o n e : ( 5 0 1 ) 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 1 4 . 2 a c r e s N O . O F L O T S : 3 F T . O F N E W S T . : 5 8 8 ' O N I N G : " C - 3 $ P R O P O S E D U S E S : C o m m e r c i a l a n d I n d u s t r i a l V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : 1 . C o n v e r t p r i v a t e s t r e e t t o p u b l i c s t r e e t b y w i d e n i n g a n d i m p r o v i n g . W a i v e r o f l a r g e t u r n a r o u n d f a c i l i t y b e c a u s e o f t h e l a r g e t r a c t s w i t h a d e q u a t e t r a f f i c m o v e m e n t p o s s i b i l i t i e s . 2 . I n d u s t r i a l s t r e e t d e s i g n , n o c u r b . A . S i t e H i s t o r y N o n e . B . E x i s t i n g C o n d i t i o n s T h i s p r o j e c t i s l o c a t e d a t t h e c o r n e r o f I n t e r s t a t e 3 0 a n d S c o t t H a m i l t o n . I t i s b o r d e r e d o n t h e n o r t h e a s t b y c o m m e r c i a l u s e s c o n s i s t i n g o f a h o t e l , p a n c a k e h o u s e a n d g a s s t a t i o n . C . D e v e l o p m e n t P r o p o s a l T h i s a p r o p o s a l t o r e v i s e a n d a p p r o v e t h e p l a t b y p l a t t i n g a n a d d i t i o n a l l o t ( 5 ) a n d c o n v e r t i n g a p r i v a t e s t r e e t i n t o a p u b l i c s t r e e t b y w i d e n i n g a n d i m p r o v i n g . T h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t i n g a w a i v e r o f a t u r n a r o u n d f a c i l i t y b e c a u s e o f l a r g e t r a c t s w i t h a d e q u a t e t r a f f i c m o v e m e n t p o s s i b i l i t i e s ; a n d t h a t t h e s t r e e t b e d e v e l o p e d a c c o r d i n g t o i n d u s t r i a l s t r e e t d e s i g n I 1 S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 — C o n t i n u e d w i t h n o c u r b . I n t o t o , 5 8 8 ' f n e w s t r e e t i s p r o p o s e d a n d t h e t h r e e l o t s e n c o m p a s s 1 4 . 2 a c r e s . D . E n g i n e e r i n C o n s i d e r a t i o n s D e d i c a t e r i g h t - o f - w a y t o i m p r o v e S c o t t H a m i l t o n R o a d t o a r t e r i a l s t a n d a r d s . E . A n a l y s i s W a s t e w a t e r r e p o r t s t h a t a n 8 " s a n i t a r y s e w e r m a i n c r o s s i n g t h e p r o p e r t y e a s t t o w e s t s h o u l d b e s h o w n . S t a f f h a s n o p r o b l e m s w i t h t h e r e q u e s t t o d e v e l o p t h e p r i v a t e s t r e e t a s a p u b l i c s t r e e t b u i l t t o a r t e r i a l s t a n d a r d s . T h e a p p l i c a n t w o u l d s t i l l b e r e q u i r e d t o p r o v i d e s o m e t y p e o f a c u r v a t u r e h a m m e r h e a d t o e n s u r e a d e q u a r e t u r n a r o u n d s p a c e . F . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T E E R E V I E W : S t a f f r e q u e s t e d a h a m m e r h e a d a t t h e e n d o f t h e p u b l i c s t r e e t , s i n c e i t w a s f e l t t h a t l a r g e t r u c k s w o u l d n e e d a d e q u a t e t u r n a r o u n d r o o m . S t a f f e x p l a i n e d t h a t t h e y s u p p o r t e d t h e a p p l i c a n t ' s r e q u e s t f o r c o n s t r u c t i o n o f t h e s t r e e t t o i n d u s t r i a l s t a n d a r d s , w i t h o u t c u r b / g u t t e r , s o t h e h a m m e r h e a d r e q u e s t s h o u l d n o t b e m u c h o f a n i m p o s i t i o n . T h e a p p l i c a n t d e c i d e d t h a t h e w o u l d r e q u i r e t h e b u i l d i n g o f a h a m m e r h e a d i n t h e d e e d . H e a l s o r e q u e s t e d t h a t t h e s t r e e t b e n a m e d 7 9 t h S t r e e t . T h i s h a s t o b e a p p r o v e d b y D a v i d H a t h c o c k a t 3 7 1 - 4 8 0 8 . W a t e r w o r k s s t a t e d t h a t t h e r e w i l l b e a p r o r a t a c h a r g e a s s e s s e d a g a i n s t L o t s 3 , 4 a n d 5 . A l s o , t h e r e i s a p r i v a t e l i n e s e r v i n g A r k a n s a s E l e c t r i c a c r o s s t h e p r o p e r t y . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t p r e s e n t e d a r e v i s e d p l a n w i t h a h a m m e r h e a d s h o w i n g t h e n e w r i g h t - o f - w a y a s 8 1 s t S t r e e t ( a s r e q u e s t e d b y D a v i d H a t h c o c k ) . A m o t i o n f o r a p p r o v a l a s r e v i s e d w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f : 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . I I S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 3 N A M E : P l e a s a n t V a l l e y P r o f e s s i o n a l S u b d i v i s i o n L O C A T I O N : O n S o u t h s i d e o f H i n s o n R o a d l o c a t e d a p p r o x i m a t e l y 1 2 0 0 f e e t w e s t o f i n t e r s e c t i o n o f H i n s o n a n d H i n s o n L o o p D E V E L O P E R : E N G I N E E R : A m p e r s a n d P r o p e r t i e s E d w a r d G . S m i t h a n d A s s o c i a t e s c / o M i k e M c Q u e e n 4 0 1 V i c t o r y 1 2 1 1 5 H i n s o n R o a d L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 2 P h o n e : 3 7 4 - 1 6 6 6 P h o n e : ( 5 0 1 ) 6 6 4 - 1 0 0 0 A R E A : 5 . 0 2 a c r e s N O . O F L O T S : 4 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " 0 - 2 1 I P R O P O S E D U S E S : O f f i c e B u i l d i n g S i t e s V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : 2 7 ' r i v a t e s t r e e t w i t h o u t c u r b A . S i t e H i s t o r y N o n e . B . E x i s t i n g C o n d i t i o n s T h i s s i t e i s l o c a t e d i n w h a t c a n g e n e r a l l y b e d e s c r i b e d a s a c o m m e r c i a l / o f f i c e a r e a . T h e s o l e s t r u c t u r e o n - s i t e c o n s i s t s o f a n o f f i c e b u i l d i n g . C . D e v e l o p m e n t P r o p o s a l T h i s i s a p l a n t o d e v e l o p 5 . 0 2 a c r e s i n t o f o u r l o t s t o b e d e v e l o p e d f o r o f f i c e u s e . T h e a p p l i c a n t i s a s k i n g t h a t t h e e x i s t i n g d r i v e b e c o n v e r t e d t o a p r i v a t e s t r e e t b y w i d e n i n g a n d i m p r o v i n g a n d t h a t n o c u r b b e p r o v i d e d . D . E n g i n e e r i n g C o n s i d e r a t i o n s D e d i c a t e r i g h t - o f - w a y a n d i m p r o v e H i n s o n R o a d t o m i n o r a r t e r i a l s t a n d a r d s . I S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 3 — C o n t i n u e d E . A n a l y s i s W a s t e w a t e r r e p o r t s t h a t a s a n i t a r y s e w e r m a i n e x t e n s i o n w i l l b e r e q u i r e d . T h i s a p p l i c a t i o n r e p r e s e n t s a n a t t e m p t b y t h e a p p l i c a n t t o s u b d i v d e a p a r c e l o f 5 . 2 0 a c r e s i n t o f o u r l o t s o n a s i t e t h a t i s z o n e d " 0 - 2 . " A c o n f l i c t w i t h t h e Z o n i n g O r d i n a n c e i s c r e a t e d s i n c e t h i s z o n i n g d i s t r i c t r e q u i r e s a m i n i m u m s i t e a r e a o f t w o a c r e s . I n a d d i t i o n , a l l s i t e s m u s t b e d e v e l o p e d u n d e r a u n i f i e d s i t e p l a n a n d a 2 5 ' a n d s c a p e s t r i p p a r a l l e l t o a n d a b u t t i n g a n y b o u n d a r y s t r e e t s h a l l b e p r o v i d e d a n d m a i n t a i n e d b y t h e o w n e r s . N o p a r k i n g i s a l l o w e d i n t h e s t r i p . S t a f f q u e s t i o n s t h e p u r p o s e f o r n o t i n d i c a t i n g i m p r o v e m e n t s t h e f u l l e x t e n t o f t h e a c c e s s e a s e m e n t . T h e a p p l i c a n t s h o u l d c l a r i f y . S i n c e t h i s i s a c o m m e r c i a l / o f f i c e s u b d i v i s i o n , t h e s t r e e t w h e t h e r p u b l i c o r p r i v a t e i s r e q u i r e d t o b e 3 6 ' i d e . F . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f w i l l r e c o m m e n d a p p r o v a l p r o v i d e d t h e a b o v e i s s u e s a r e r e s o l v e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e a p p l i c a n t r e q u e s t e d a w a i v e r o f t h e 3 6 ' t r e e t w i d t h r e q u i r e m e n t d u e t o a d e s i r e t o m a i n t a i n t h e e x i s t i n g c h a r a c t e r o f t h e o f f i c e d e v e l o p m e n t c u r r e n t l y o n - s i t e . D i s c u s s i o n c e n t e r e d o n t h e a p p l i c a n t s p r o v i d i n g a 2 6 ' t r e e t i n s i d e t h e d e v e l o p m e n t w i t h a t u r n i n g r a d i u s o n t o H i n s o n R o a d . B e c a u s e o f t h e p r o b l e m w i t h t h e " 0 - 2 " z o n i n g r e q u i r e m e n t s , i t w a s d e c i d e d t h a t h e s h o u l d w i t h d r a w t h e a p p l i c a t i o n a n d c o n v e r t t h i s t o a " P U D . " W a t e r w o r k s d e s i g n a t e s 5 0 ' n e a s t s i d e a s u t i l i t y a n d a c c e s s e a s e m e n t . L o t 2 i s s e r v e d o f f H i n s o n , s o e x t e n s i o n w i l l b e n e e d e d f o r a n e w l i n e . P r o r a t e d c h a r g e f o r L o t l . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : B y r e q u e s t o f t h e a p p l i c a n t , a m o t i o n f o r a 3 0 - d a y d e f e r r a l w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f : 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 4 N A N E : H i l l c r e s t S q u a r e S h o r t F o r m " P C D " ( Z - 4 2 5 1 ) L O C A T I O N : N o r t h w e s t C o r n e r o f S p r u c e a n d K a v a n a u g h A G E N T : D E V E L O P E R : E v e r e t t T u c k e r I I I F l a k e a n d C o m p a n y P . O . B o x 9 9 0 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 3 P h o n e : 3 7 6 - 8 0 0 5 R E Q U E S T : " P C D " a p p r o v a l o f t h r e e l o t s f o r c o m m e r c i a l / o f f i c e u s e a n d a p p r o v a l o f a n a d d i t i o n a l l o t z o n e d " 0 - 3 " f o r p a r k i n g . A . S i t e H i s t o r y N o n e . B . D e v e l o p m e n t O b j e c t i v e s 1 . T o r e n o v a t e a n d a d a p t i v e l y r e u s e t h e v a c a n t o f f i c e c o m p l e x e s a t t h e n o r t h w e s t c o r n e r o f t h e K a v a n a u g h B o u l e v a r d a n d N o r t h S p r u c e S t r e e t i n t e r s e c t i o n . 2 . T o p r o v i d e a m i x e d u s e p r o j e c t , w h i c h w i l l c o m b i n e o f f i c e / r e t a i l i n a n a t t r a c t i v e a n d f u n c t i o n a l e n v i r o n m e n t , c o n v e r t i n g a n e i g h b o r h o o d l i a b i l i t y i n t o a n a s s e t . 3 . T o p r o v i d e a w e s t e r n a n c h o r f o r t h e H i l l c r e s t c o m m e r c i a l a r e a . 4 . T o p r o v i d e a c o m m e r c i a l t e n a n t m i x o f b o u t i q u e s , s i m i l a r b u s i n e s s e s a n d s m a l l o f f i c e u s e r s w h o a r e s e e k i n g a f a s h i o n a b l e l o c a t i o n . C . P r o p o s a l 1 . T h e p r o v i s i o n o f a m i x e d u s e c o m m e r c i a l o f f i c e p r o j e c t w i t h t w o b u i l d i n g s o n a . 4 a c r e s i t e . 2 . T h e r e z o n i n g o f t h e o f f i c e s i t e t o " P R D " w h i l e m a i n t a i n i n g t h e " C - 3 " z o n i n g o n t h e p a r k i n g l o t . I S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 4 — C o n t i n u e d 3 . C o n s t r u c t i o n w i l l b e a s i n d i c a t e d . S i z e G r o s s S q . F t . N e t S q . F t . L a r g e B l d g . 1 3 , 0 0 0 9 , 8 9 7 S m a l l B l d g . 6 , 2 0 0 4 g 7 5 0 T o t a l s 1 9 , 5 0 0 1 4 . 6 4 7 L a r g e S m a l l U n i t M i x B l d g . B l d g . T o t a l C o m m e r c i a l / R e t a i l 6 , 4 0 7 6 , 4 0 7 ( 4 4 % ) O f f i c e 3 g 4 9 0 4 g 7 5 0 8 g 2 4 0 ( 5 6 % ) T o t a l s 4 g 7 5 0 4 g 6 4 7 ( 1 0 0 % ) P a r k i n g N o . P e r c e n t O n - S i t e 2 5 5 8 P a r k i n g L o t 4 9 O n - S t r e e t 1 4 3 3 T o t a l s 4 3 1 0 0 % S i t e C o v e r a g e S q . F t . P e r c e n t B u i l d i n g s 8 , 6 6 8 4 6 P a v i n g 1 , 5 0 8 8 L a n d s c a p i n g / S i d e w a l k 8 , 6 6 8 4 6 T o t a l s 1 8 , 8 4 4 1 0 0 % 4 . A m e n i t i e s a n d i m p r o v e m e n t s t o t h e s i t e i n c l u d e : ( a ) R e m o d e l i n g t h e l a r g e b u i l d i n g t o p r o v i d e s t o r e f r o n t a c c e s s a l o n g K a v a n a u g h B o u l e v a r d . ( b ) T h e i n c l u s i o n o f c o l o r e d a w n i n g s a n d e x t e n s i v e l a n d s c a p i n g . ( c ) T h e p r o v i s i o n o f t h e i n t e r i o r c o u r t y a r d a s a f o c a l p o i n t o f t h e c o m p l e x . 5 . S i d e w a l k s a n d d r i v e w a y r e p a i r r e q u i r e d i f a b u i l d i n g p e r m i t i s i s s u e d . I S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 4 — C o n t i n u e d 6 . ~ A n a l s i s W a s t e w a t e r r e p o r t s t h a t t h e r e i s a 6 " s a n i t a r y s e w e r m a i n o n t h e s o u t h s i d e o f t h e p r o p e r t y t h a t m a y n e e d r e r o u t i n g . T h e a p p l i c a n t e n v i s i o n s t h e p r o p o s a l a s a m e a n s o f i m p r o v i n g t h e n e i g h b o r h o o d b y d e v e l o p i n g a s i t e w h i c h h a s b e e n v a c a n t f o r s e v e r a l y e a r s . E v e n t h o u g h t h e H e i g h t s / H i l l c r e s t P l a n i n d i c a t e s t h a t t h e p r o p e r t y s h o u l d b e d e v e l o p e d a s o f f i c e , s t a f f i s w i l l i n g t o s u p p o r t t h e p r o p o s e d m i x o f r e t a i l / o f f i c e s i n c e t h e a p p l i c a n t h a s s t a t e d t h a t r e t a i l w i l l b e l i m i t e d t o l e s s t h a n 5 0 p e r c e n t . T h u s , t h e c o n c e p t a n d u s e o f t h e d e v e l o p m e n t a r e s u p p o r t e d , b u t t h e p a r k i n g / z o n i n g s i t u a t i o n r a i s e s a s i g n i f i c a n t p r o b l e m . S t a f f c a n n o t a p p r o v e a " P U D " d e v e l o p m e n t s i n c e i t s p a r k i n g r e q u i r e m e n t s a r e m e t b y a s e p a r a t e s i t e t h a t i s n o t i n t h e s a m e o w n e r s h i p a n d i s n o t p r o p o s e d t o b e a p a r t o f t h e r e z o n i n g . B o t h s i t e s n e e d t o b e r e z o n e d t o " P C D . " T h e a p p l i c a n t h a s s t a t e d h i s i n a b i l i t y t o g e t t h e o w n e r o f t h e p a r k i n g l o t t o a g r e e t o a n y t h i n g b u t a l o n g - t e r m l e a s e . I t i s r e q u e s t e d t h a t , i f a p p r o v e d , a l a n d s c a p i n g / s c r e e n i n g p l a n b e s u b m i t t e d f o r t h e p a r k i n g l o t . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : D e n i a l b a s e d o n t h e a b o v e a n a l y s i s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e C o m m i t t e e f e l t t h a t t h e p l a n w a s a p p r o p r i a t e f o r t h e a r e a p r o v i d e d i f t h e a p p l i c a n t a g r e e s t o a r e s t r i c t i o n o f n o l i v e e n t e r t a i n m e n t , s i n c e t h e r e h a s b e e n o p p o s i t i o n v o i c e d o v e r a n e x i s t i n g n e i g h b o r h o o d b a r . I t w a s f e l t t h a t t h e l o n g - t e r m l e a s e w a s a c c e p t a b l e s i n c e t h e r e a r e n ' t m a n y o t h e r o p t i o n s t o d e v e l o p o n t h e s i t e . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . D i s c u s s i o n c e n t e r e d o n t h e l a c k o f r e q u i r e d p a r k i n g s p a c e s a n d t h e f a c t t h a t n o g u a r a n t e e h a d b e e n s u b m i t t e d w h i c h w o u l d a s s u r e u s e o f t h e p a r k i n g l o t a s p r o p o s e d f o r t h e n e x t 2 1 y e a r s , s i n c e t h e l e a s e c o u l d p o s s i b l y b e b r o k e n . A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o : S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 5 N A M E : W o o d a l l S i t e P l a n ( R e v i s e d ) ¹ 2 L O C A T I O N : S o u t h U n i v e r s i t y a t F o u r c h e C r e e k D E V E L O P E R : E N G I N E E R : S i d n e y W o o d a l R o b e r t J . R i c h a r d s o n 6 9 0 7 W . 4 2 n d 1 7 1 7 R e b s a m e n P a r k R o a d L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 4 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 2 P h o n e : 5 6 5 - 5 6 9 1 P h o n e : 6 6 4 - 0 0 0 3 A R E A : 4 . 4 6 0 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " C - 4 " P R O P O S E D U S E S : C o m m e r c i a l A . S i t e H i s t o r y T h i s p r o p e r t y h a s b e e n r e v i e w e d f o r u s e a s a f l e a m a r k e t a n d d e n i e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t w i c e . I t h a s r e c e n t l y b e e n t h e s u b j e c t o f a z o n i n g e n f o r c e m e n t a c t i o n . B . P r o p o s a l 1 . T h e c o n s t r u c t i o n o f p o r t a b l e b u i l d i n g s i n s e v e r a l p h a s e s o n a s i t e c o n t a i n i n g 4 . 4 6 0 a c r e s . 2 . T o u s e o n e f u t u r e p h a s e a s a n u r s e r y . 3 . D e v e l o p m e n t S c h e d u l e ( a ) P h a s e I . . . . . . . . 1 4 b l d g s . . . . . 2 , 8 8 0 s q . f t . ( b ) T o t a l B l d g . A r e a . . . . . . 3 5 , 1 0 0 s q . f t . ( c ) P a r k i n g P h a s e I . . . . . . . . . . . . 1 0 s p a c e s F u t u r e P h a s e s . . . . . . 1 1 7 s p a c e s T o t a l 1 2 7 S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 4 — C o n t i n u e d 1 . N o e s t a b l i s h m e n t t h a t c a n b e d e s c r i b e d a s a c a b a r e t / n i g h t c l u b w i t h d a n c e f l o o r t o b e p e r m i t t e d ; a n d 2 . S u b m i s s i o n i n w r i t i n g o f a f u l l a g r e e m e n t t o c o n t i n u e t h e l e a s e a s i s , a n d e x e r c i s e t h e o p t i o n o f 2 1 y e a r s f o r u s e o f l o t a s a p a r k i n g l o t . T h e v o t e : 1 0 a y e s , 0 n o e s , 0 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n ( C o m m i s s i o n e r S c h l e r e t h ) . S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 N A M E : W e s t g a t e A d d i t i o n L O C A T I O N : S o u t h e a s t C o r n e r o f C a n t r e l l a n d B r y a n t D E V E L O P E R : E N G I N E E R : W e i n g a r t e n R e a l t y , I n c . E d w a r d G . S m i t h a n d A s s o c i a t e s 2 6 0 0 C i t a d e l P l a z a D r . 4 0 1 V i c t o r y P . O . B o x 9 4 1 3 3 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 H o u s t o n , T X 7 7 0 1 6 P h o n e : ( 5 0 1 ) 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 4 . 7 3 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " C - 3 " P R O P O S E D U S E S : C o m m e r c i a l V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : B u i l d i n g l i n e o n C a n t r e l l n e a r B r y a n t A . S i t e H i s t o r y N o n e . B . P r o p o s a l 1 . T h e c o n s t r u c t i o n o f a T a c o B e l l r e s t a u r a n t i n a c o m m e r c i a l s h o p p i n g c e n t e r o f 4 . 7 3 a c r e s . 2 . T o a l l o w a 1 5 ' e t b a c k f r o m C a n t r e l l , i n s t e a d o f t h e u s u a l l y r e q u i r e d 2 5 ' . 3 . C o n s t r u c t i o n o f 1 1 a d d i t i o n a l p a r k i n g s p a c e s . C . E n g i n e e r i n g C o m m e n t s 1 . R e q u e s t m o d i f i c a t i o n t o d r i v e w a y o n B r y a n t S t r e e t t o l i n e u p w i t h p a r k i n g l a n e . D i s c u s s w i t h T r a f f i c E n g i n e e r i n g a t 3 7 1 - 4 8 5 8 . 2 . C o n s t r u c t s m o o t h t r a n s i t i o n a l o n g C a n t r e l l R o a d a t e a s t e r n d r i v e w a y . S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 5 — C o n t i n u e d C . E n g i n e e r i n g C o m m e n t s 1 . N u r s e r y u s e i n t h e f l o o d w a y c a n n o t b e a p p r o v e d w i t h o u t m o r e d e t a i l s o f t h e f u t u r e p h a s e s . 2 . E n t i r e s i t e i s s u b j e c t t o f l o o d w a y a n d f l o o d p l a i n o r d i n a n c e . 3 . P a r k i n g i n t h e f l o o d w a y c a n b e a p p r o v e d o n l y i f t h e a r e a m e e t s t h e e l e v a t i o n 1 0 0 - y e a r f l o w v e l o c i t y l i m i t a t i o n s o u t l i n e d i n c u r r e n t o r d i n a n c e . D . A n a l y s i s T h e O f f i c e o f C o m p r e h e n s i v e P l a n n i n g a g r e e s w i t h t h e C i t y E n g i n e e r ' s q u e s t i o n r e l a t i v e t o t h e f u t u r e p h a s e s . T h e a p p l i c a n t n e e d s t o p r o v i d e c l a r i f i c a t i o n a s t o w h a t i s p l a n n e d b e f o r e a p p r o v a l i s g r a n t e d . T h e s i t e p l a n s u b m i t t e d d i d n o t i n d i c a t e p l a n s f o r l a n d s c a p i n g / s c r e e n i n g . P l e a s e p r o v i d e . W a s t e w a t e r r e p o r t s t h a t t h e r e i s a n e a s e m e n t n o t s h o w n a l o n g U n i v e r s i t y A v e n u e f o r a n e x i s t i n g 8 " s a n i t a r y s e w e r m a i n . E . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o r e s o l u t i o n o f t h e a b o v e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e i s s u e d i s c u s s e d r e l a t e d t o t h e a p p l i c a n t ' s p l a n s t o d e v e l o p a n u r s e r y i n t h e f l o o d w a y . H e w a s a d v i s e d t o g e t w i t h E n g i n e e r i n g a n d w o r k o u t g u i d e l i n e s f o r t h e d e v e l o p m e n t o f t h e n u r s e r y . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e a p p l i c a n t w i s h e d t o a m e n d t h e p l a n b y d e l e t i n g t h e n u r s e r y a n d p a r k i n g i n t h e f l o o d w a y f r o m t h e p l a n a t t h i s t i m e ; h o w e v e r , h e r e s e r v e d t h e r i g h t t o r e s u b m i t t h e s e a t a l a t e r d a t e . A m o t i o n f o r a p p r o v a l o f t h e a m e n d e d p l a n w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f : 1 0 a y e s , 1 n o a n d 0 a b s e n t . I S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 — C o n t i n u e d D . A n a l y s i s S t a f f h a s s e v e r a l c o n c e r n s r e g a r d i n g t h e s u b m i s s i o n . F i r s t o f a l l , i t w a s s u b m i t t e d i n p r e l i m i n a r y p l a t f o r m . A p r o p e r s i t e p l a n w i t h t h e r e q u i r e d d i m e n s i o n s s h o u l d b e s u b m i t t e d . T h e n a m e s h o u l d b e c h a n g e d s o a s t o p r e v e n t c o n f l i c t w i t h o u r s u b d i v i s i o n s i n t h e C i t y . T h e a p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d a 1 5 ' e t b a c k f r o m C a n t r e l l ~ T h e u s u a l p o l i c y h a s d i s c o u r a g e d t h e g r a n t i n g o f b u l k a n d a r e a w a i v e r s a n d t h e r e v i e w o f s i t e p l a n s . S t a f f w o u l d l i k e t o r e m a i n c o n s i s t e n t t o t h i s e s t a b l i s h e d p r a c t i c e . T h e a p p l i c a n t s h o u l d c o n s i d e r m o v i n g t h e c u r b c u t f r o m B r y a n t s o u t h w a r d , t h e r e b y a l l o w i n g h i m t o s a f e l y s h i f t t h e p r o p o s e d b u i l d i n g 1 0 ' o a s n o t t o i n t e r f e r e w i t h v e h i c l e s t u r n i n g f r o m B r y a n t . S t a f f a l s o w a s i n h i b i t e d i n i t s r e v i e w o f t h e i t e m d u e t o t h e a p p l i c a n t ' s f a i l u r e t o s u b m i t a c o m p r e h e n s i v e a n d d e t a i l e d a n a l y s i s o f t h e e n t i r e s i t e . T h e e x i s t i n g / p r o p o s e d s i z e o f t h e b u i l d i n g s a n d p a r k i n g m u s t b e s u b m i t t e d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o r e s o l u t i o n o f t h e i s s u e s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t a g r e e d t o w o r k w i t h E n g i n e e r i n g t o m o v e t h e c u r b s o u t h w a r d a n d p r o v i d e a 2 5 ' e t b a c k , p r o v i d e t h e a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n n e e d e d , a n d c h a n g e t h e n a m e o f t h e p l a t . W a t e r w o r k s r e p o r t e d a n e a s e m e n t c r o s s i n g t h e p r o p e r t y o n t h e c o r n e r . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t s u b m i t t e d a r e v i s e d p l a n t h a t w a s a p p r o v e d b y E n g i n e e r i n g . A m o t i o n t o a p p r o v e t h e p l a n a s r e v i s e d w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f : 1 0 a y e s , 0 n o e s , 0 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n . S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 N A M E : J i m J a m i s o n P e s t C o n t r o l S i t e P l a n R e v i e w L O C A T I O N : N o r t h e a s t C o r n e r o f H e n d r i x a n d U n i v e r s i t y D E V E L O P E R : E N G I N E E R : H . M . " J i m " J a m i s o n R o b e r t H o o d 1 0 0 S . U n i v e r s i t y C o n - A r k B u i l d e r s R o o m 4 1 0 P . O . B o x 1 2 7 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 5 C o n w a y , A R 7 2 0 3 2 P h o n e : 6 6 3 - 6 3 5 7 P h o n e : 3 7 6 - 1 3 7 1 A R E A : . 2 3 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . O F N E W S T . : 0 Z O N I N G : " C - 3 " P R O P O S E D U S E S : P e s t C o n t r o l O f f i c e s / R e t a i l A . S i t e H i s t o r y A p r e v i o u s c o u r t c a s e r e q u i r e d s i t e p l a n r e v i e w o f t h i s p r o p e r t y . B . P r o p o s a l 1 . T h e c o n s t r u c t i o n o f a b u i l d i n g o n . 2 3 a c r e f o r u s e m a i n l y a s o f f i c e s f o r t h e h a d q u a r t e r s o f a p e s t c o n t r o l c o m p a n y . T h e r e w i l l b e s o m e r e t a i l s a l e s o f p r e p a c k a g e d p r o d u c t s . 2 . D e v e l o p m e n t S c h e m e : P r o p o s e d B l d g . . . . . . . . 2 , 8 7 5 s q . f t . P a r k i n g . . . . . . . . . . . . . . . 8 s p a c e s 3 . V a c a t i o n o f 5 ' t i l i t y e a s e m e n t o n t h e n o r t h . C . E n g i n e e r i n g C o m m e n t s 1 . W i d e n U n i v e r s i t y o n e l a n e a d j a c e n t t o t h i s p r o p e r t y . 2 . I n t e r n a l p a r k i n g a r r a n g e m e n t s d o n o t m e e t C i t y s t a n d a r d s . r S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 — C o n t i n u e d D . ~ A n a l s i s T h e a p p l i c a n t h a s n o t c o m p l i e d w i t h s t a f f ' s r e q u e s t f o r a p r o p e r s i t e i n d i c a t i n g c h a n g e s i n t h e p r o p o s a l . T h i s m u s t b e d o n e b e f o r e a p p r o v a l i s g r a n t e d . S i n c e t h e r e h a s b e e n a r e l a t e d c o u r t a c t i o n d u e t o a B i l l o f A s s u r a n c e , s t a f f r e q u e s t s t h a t t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e c o n s i d e r r e q u i r i n g t h e a p p l i c a n t t o n o t i f y a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r s . A r e p l a t w i l l a l s o n e e d t o b e f i l e d f o r t h e v a c a t i o n o f t h e 5 ' a s e m e n t . L e t t e r s f r o m t h e u t i l i t y c o m p a n i e s a p p r o v i n g t h e v a c a t i o n h a v e b e e n s u b m i t t e d . T o a c c o m m o d a t e i n t h e b a c k , s t a f f f a v o r s r e v i s i n g t h e p l a n s o t h a t t h e r e i s a 1 5 ' e t b a c k . P l a n s f o r l a n d s c a p i n g / s c r e e n i n g s h o u l d b e i n d i c a t e d . E . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e i t e m w a s r e v i e w e d b y t h e C o m m i s s i o n . T h e s i t e w a s d e t e r m i n e d t o h a v e s e v e r e c o n s t r a i n t s r e l a t i v e t o b u i l d i n g s i z e a n d p a r k i n g . S t a f f w a s w i l l i n g t o s u p p o r t a w a i v e r o f t h e f r o n t y a r d s e t b a c k t o e a s e t h e p r o b l e m . E n g i n e e r i n g r e p o r t e d t h a t t h e a p p l i c a n t w o u l d n e e d t o c o n s t r u c t a n a d d i t i o n a l l a n e o n U n i v e r s i t y . T h e a p p l i c a n t w a s a d v i s e d t o h a v e a m e e t i n g w i t h s t a f f a n d h i s a r c h i t e c t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . H e s u b m i t t e d a r e v i s e d p l a n t h a t r e s o l v e d t h e p r o b l e m s . A m o t i o n f o r a p p r o v a l w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f : 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 8 N A M E : C o t t o n d a l e S i t e P l a n R e v i e w ( Z - 4 3 0 5 ) L O C A T I O N : 2 3 0 0 C o t t o n d a l e O W N E R / A P P L I C A N T : P l e a s a n t V a l l e y , I n c . / L e e C o n n P R O P O S A L : S i t e p l a n a p p r o v a l f o r a s t o r a g e s h e d ( 8 8 0 s q u a r e f e e t ) o n l a n d t h a t i s z o n e d " 0 - 2 . " S T A F F A N A L Y S I S : T h e s t a f f h a s n o o b j e c t i o n s t o t h i s p r o p o s a l . A l l i m p r o v e m e n t s a r e c o n s t r u c t e d a n d t h e p r o p o s a l m e e t s " 0 - 2 " D i s t r i c t s t a n d a r d s . C o n s t r u c t i o n o f t h e s t o r a g e s h e d w i l l n o t h a v e a n a d v e r s e i m p a c t o n t h e s u r r o u n d i n g a r e a . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l a s f i l e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o u n r e s o l v e d i s s u e s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 1 1 a y e s , 0 n o e s t o a p p r o v e t h i s i t e m a s r e c o m m e n d e d b y s t a f f . S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 9 N A M E : C a p i t o l C i t y J u n i o r C o l l e g e S i t e P l a n R e v i e w ( Z - 4 3 0 8 ) L O C A T I O N : N o r t h w e s t C o r n e r o f A s h e r A v e . a n d W e s t e r n H i l l s A v e . O W N E R / A P P L I C A N T : A t l e y D a v i s / G r e g C r a w f o r d P R O P O S A L : S i t e p l a n a p p r o v a l f o r a n e x p a n s i o n ( 1 7 , 6 8 0 s q u a r e f e e t ) t o a n e x i s t i n g b u i l d i n g w h i c h w i l l c o n t a i n 3 , 0 0 0 s q u a r e f e e t i n P h a s e I , a n d a p o t e n t i a l a d d i t i o n a l 1 9 0 p a r k i n g s p a c e s o n 4 . 8 4 a c r e s o f l a n d t h a t i s z o n e d " 0 - 2 . " S T A F F A N A L Y S I S : T h e s t a f f h a s n o o b j e c t i o n s t o t h e p r o p o s e d e x p a n s i o n o f t h e b u s i n e s s c o l l e g e . T h e r e a r e v a r i o u s u s e s i n t h e a r e a w i t h s i n g l e f a m i l y o n t h e s o u t h . T h e s t a f f f o r e s e e s n o a d v e r s e i m p a c t t o t h e s u r r o u n d i n g a r e a . T h e c u r r e n t p a r k i n g c a p a c i t y o f 1 9 4 s p a c e s i s a d e q u a t e . T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g 1 9 0 f u t u r e p a r k i n g s p a c e s . T h e s i t e p l a n s h o u l d b e m o r e s p e c i f i c c o n c e r n i n g t h e p r o p o s e d p a r k i n g . T h e a p p l i c a n t n e e d s t o m e e t w i t h t h e C i t y T r a f f i c E n g i n e e r t o d i s c u s s t h e p a r k i n g p r o p o s a l . T h e a p p l i c a n t a l s o n e e d s t o e x t e n d t h e p r i v a c y f e n c e n o r t h w a r d t o c o n n e c t i t w i t h t h e b u i l d i n g t o p r e v e n t a c c e s s t o W e s t 4 4 t h S t r e e t . F i n a l l y , t h e n o r t h p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y n e e d s t o b e d o w n z o n e d f r o m " I - 2 " t o " 0 - 2 " ( t h e a p p r o p r i a t e d i s t r i c t ) . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l p r o v i d e d t h a t t h e a p p l i c a n t a g r e e s t o : ( 1 ) s u b m i t s p e c i f i c p a r k i n g p l a n s a s a p p r o v e d b y t h e C i t y T r a f f i c E n g i n e e r ; ( 2 ) e x t e n d t h e p r i v a c y f e n c e t o p r e v e n t a c c e s s t o a n d f r o m W e s t 4 4 t h S t r e e t ; a n d ( 3 ) d o w n z o n e t h e n o r t h p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y f r o m " I - 2 " t o " 0 - 2 . " S U B D I V I S I O N C O M M I T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e W a t e r W o r k s r e q u e s t e d t h a t t h e a p p l i c a n t h e l p t o p r o v i d e a d d i t i o n a l l i n e s f o r f i r e p r o t e c t i o n . T h e a p p l i c a n t a g r e e d t o m e e t w i t h t h e s t a f f a n d r e s o l v e t h e w a t e r l i n e i s s u e . T h e a p p l i c a n t f u r t h e r a g r e e d t o i t e m N o s . 1 , 2 a n d 3 o f t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n . S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 9 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 1 1 a y e s , 0 n o e s t o a p p r o v e t h i s i t e m a s r e c o m m e n d e d b y s t a f f a n d r e v i e w e d b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e . S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 0 N A M E : W . W . J a y ' s B u i l d i n g L i n e W a i v e r L O C A T I O N : f 4 7 S c e n i c B o u l e v a r d D E V E L O P E R : W i l s o n J o n e s 4 4 7 S c e n i c B o u l e v a r d L i t t l e R o c k , A R P h o n e : 3 7 5 - 9 1 3 1 R E Q U E S T : E l i m i n a t i o n o f t h e 1 0 ' l a t t e d b u i l d i n g l i n e a n d u t i l i t y e a s e m e n t f o r t h e e x p a n s i o n o f a s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e . A . S i t e H i s t o r y N o n e . B . E x i s t i n g C o n d i t i o n s T h i s s i t e i s l o c a t e d i n a n a r e a w h i c h i s c o m p r i s e d o f s i n g l e f a m i l y h o m e s . C D D e v e l o p m e n t P r o p o s a l T h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t i n g t h a t h e b e a l l o w e d t o r e p l a t L o t s A a n d B o f G a t e s r e p l a t i n t o o n e l o t a n d t o e l i m i n a t e a 1 0 ' l a t t e d u t i l i t y e a s e m e n t s o t h a t h e c a n e x t e n d h i s p r e s e n t r e s i d e n c e a b o u t 3 0 ' e s t a n d a d d a g a r a g e a t t h e s o u t h p r o p e r t y l i n e , w h i c h w i l l b e c o n n e c t e d t o t h e r e s i d e n c e b y a c o v e r e d w a l k w a y . J u s t i f i c a t i o n f o r t h e r e q u e s t i s b a s e d o n t h e " e x t r e m e l y p r e c i p i t o u s " t e r r a i n o n t h e l a n d a d j a c e n t t o S c e n i c B o u l e v a r d , w h i c h p r e v e n t s h i m f r o m b u i l d i n g b e y o n d t h e 1 0 ' u i l d i n g l i n e . H e h a s s t a t e d t h a t t h e s l o p i n g t e r r a i n w i l l c a u s e t h e g a r a g e t o b e 2 0 ' n t h e a i r i f h e c o m p l i e d w i t h t h e b u i l d i n g l i n e . I f a p p r o v a l i s g r a n t e d , t h e a p p l i c a n t w o u l d l i k e p e r m i s s i o n t o e x t e n d t h e c u r b / g u t t e r f r o m t h e h o u s e i m m e d i a t e l y w e s t p a s t t h e r e s i d e n c e i n a m a n n e r c o n s i s t e n t w i t h w h a t i s e x i s t e n t . H e a l s o s t a t e d t h a t t h e o w n e r o f t h e r e s e r v e d p o r t i o n o f t h e G a i n e s r e p l a t w i l l r e v i e w t h e p r o p o s a l a n d r e s p o n d b e f o r e A u g u s t 3 1 . T h e a p p l i c a n t d o e s n o t f e e l t h a t h i s p r o p o s a l w i l l d e t r a c t f r o m t h e a r e a s i n c e a l l t h e r e s i d e n c e s o n S c e n i c a r e b u i l t t o t h e s t r e e t l i n e d u e t o t h e i d e n t i c a l t e r r a i n p r o b l e m . S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 0 — C o n t i n u e d D . E n i n e e r i n C o m m e n t s C o n t a c t C a r r o l l B a l l a t 3 7 1 - 4 8 5 6 c o n c e r n i n g c u r b w o r k i n t h e r i g h t - o f - w a y . E . A n a l y s i s S t a f f r e c o g n i z e s t h e c o n s t r a i n t s p l a c e d o n d e v e l o p m e n t s i n t h e a r e a d u e t o t h e t e r r a i n ; t h e r e f o r e , s t a f f i s f a v o r a b l e t o t h e r e q u e s t . N o a d v e r s e i m p a c t s a r e e x p e c t e d . T h e u s u a l f i n a l p l a t a n d a m e n d e d B i l l o f A s s u r a n c e a p p l i e s . F . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o f i l i n g a o n e - l o t p l a t a n d B i l l o f A s s u r a n c e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : A l e t t e r f r o m t h e o t h e r p r o p e r t y o w n e r i n t h e p l a t s t a t i n g h e r c o n s e n t w a s s u b m i t t e d . T h e i t e m w a s p a s s e d t o t h e C o m m i s s i o n , s u b j e c t t o f i n a l p l a t r e q u i r e m e n t s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A m o t i o n f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n , w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f : 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 1 N A M E : E a g l e C o m m e r c i a l L O C A T I O N : S o u t h w e s t C o r n e r o f B a r r o w a n d K a n i s D E V E L O P E R : M i c h a e l C o u l s o n , P r e s i d e n t C o u l s o n O i l C o . , I n c . 1 4 3 4 - 3 8 P i k e A v e . P . O . B o x 6 8 N L R , A R 7 2 1 1 5 P h o n e : ( 5 0 1 ) 3 7 6 - 4 2 2 2 A . S i t e H i s t o r y N o n e . B . E x i s t i n g C o n d i t i o n s T h i s s i t e i s l o c a t e d a t t h e s o u t h w e s t c o r n e r o f t w o m a j o r t h o r o u g h f a r e s . B o t h t h e n o r t h w e s t a n d s o u t h e a s t c o r n e r s h a v e b e e n d e v e l o p e d w i t h s i m i l a r c o m m e r c i a l u s e s . T h e e x i s t i n g s i t e i s c o m p o s e d o f a n e w l y c o n s t r u c t e d c o n v e n i e n c e s t o r e / g a s s t a t i o n . C . D e v e l o p m e n t P r o p o s a l T h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t i n g t h a t h e b e a l l o w e d t o m o d i f y a n e x i s t i n g 4 0 ' u i l d i n g l i n e t o 3 0 ' , s o t h a t a c a n o p y w h i c h e n c r o a c h e s 8 ' n t o t h e s e t b a c k a r e a c a n b e c o n s t r u c t e d o v e r a p u m p i s l a n d . T h e a p p l i c a n t f e e l s t h a t t h e c a n o p y i s n e e d e d t o p r o t e c t c u s t o m e r s f r o m t h e w e a t h e r a n d t o p r o v i d e s e c u r i t y l i g h t s a t n i g h t . H e f e e l s t h a t a d e n i a l w o u l d p u t h i m a t a c o m p e t i t i v e d i s a d v a n t a g e w i t h E x x o n a n d C h i e f g a s s t a t i o n s s i n c e b o t h h a v e c a n o p i e s t h a t a r e c l o s e r t h a n t h e 4 0 ' e t b a c k a r e a . A l s o , t h e i n t e n t o f t h e B i l l o f A s s u r a n c e f o r t h e s i t e w a s t o a l l o w a c a n o p y w h i c h w a s c l o s e r t h a n 4 0 ' . D . E n g i n e e r i n g C o m m e n t s N o n e . E . A n a l y s i s S t a f f h a s n o p r o b l e m s w i t h t h e r e q u e s t s i n c e t h e 2 5 ' u i l d i n g l i n e i s t h e c u r r e n t s t a n d a r d f o r s u c h d e v e l o p m e n t . F u r t h e r m o r e , a s i m i l a r w a i v e r w a s g r a n t e d t o E x x o n C o m p a n y a p p r o x i m a t e l y t w o t o t h r e e y e a r s a g o . S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 1 — C o n t i n u e d F . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o f i n a l p l a t r e q u i r e m e n t s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e i t e m w a s p a s s e d t o t h e C o m m i s s i o n , s u b j e c t t o f i n a l p l a t r e q u i r e m e n t s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a p p r o v a l a s r e c o m m e n d e d b y t h e s t a f f . T h e v o t e : 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 2 N A M E : R o d n e y P a r h a m C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 3 4 8 4 - D ) L O C A T I O N : N o r t h e a s t C o r n e r o f R o d n e y P a r h a m R o a d a n d R e s e r v o i r R o a d O W N E R / A P P L I C A N T : W e n g r o u p , I n c . / C h r i s B a r r i e r P R O P O S A L : T o r e z o n e t h e p r o p e r t y f r o m " R - 6 " t o " C - 3 " a n d t o o b t a i n a c o n d i t i o n a l u s e w h i c h w o u l d a l l o w t h e c o n s t r u c t i o n o f s e v e n b u i l d i n g s ( r e m o v a l o f t w o b u i l d i n g s ) , s i x o f f i c e w a r e h o u s e s ( 1 2 5 , 0 0 0 s q u a r e f e e t o f w a r e h o u s e a n d 1 4 , 0 0 0 s q u a r e f e e t o f o f f i c e ) , o n e r e t a i l b u i l d i n g ( 3 4 , 2 0 0 s q u a r e f e e t u p t o 6 0 , 2 0 0 s q u a r e f e e t , a n d 6 5 0 p a r k i n g s p a c e s o n 1 1 . 9 4 3 + a c r e s . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d a t t h e i n t e r s e c t i o n o f t w o a r t e r i a l s t r e e t s ( R o d n e y P a r h a m a n d R e s e r v o i r ) . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i g h b o r h o o d T h e s i t e p l a n a s s u b m i t t e d i s n o t c o m p a t i b l e . T h e r e i s p o t e n t i a l f o r a c o m m e r c i a l u s e o n t h i s s i t e i f p r o p e r l y d e v e l o p e d . A n i n s t i t u t i o n a l u s e ( r e t i r e m e n t c e n t e r ) l i e s t o t h e e a s t , o f f i c e a n d m u l t i f a m i l y t o t h e s o u t h , v a c a n t t o t h e n o r t h a n d c o m m e r c i a l t o t h e w e s t . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h i s p r o p o s a l c o n t a i n s t h r e e a c c e s s d r i v e s ( t w o o n R e s e r v o i r a n d o n e o n R o d n e y P a r h a m ) a n d 6 5 0 p a v e d p a r k i n g s p a c e s . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t h a s n o t p r o p o s e d a n y s c r e e n i n g o r b u f f e r s o r s h o w n a n y l a n d s c a p i n g . S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 2 — C o n t i n u e d 5 . A n a l y s i s T h e s t a f f s u p p o r t s t h e p r o p o s e d " C - 3 " r e z o n i n g a s t h i s s i t e w a s f o r m e r l y z o n e d " C - 3 " a n d a p o r t i o n ( n o r t h ) i s c u r r e n t l y z o n e d " C - 3 . " T h e r e a r e h o w e v e r m a j o r d e f i c i e n c i e s i n t h e s i t e p l a n . T h e b u i l d i n g s a p p e a r t o h a v e l i t t l e r e l a t i o n s h i p t o t h e s t e e p s l o p e o f t h e l a n d . T h i s p r o p o s a l c o n t a i n s n o p r o v i s i o n f o r a b u f f e r o r o p e n s p a c e o n t h e e a s t p r o p e r t y l i n e . T h i s s i t e p l a n d o e s n o t a p p e a r t o t a k e i n t o c o n s i d e r a t i o n t h e p o t e n t i a l m a j o r d r a i n a g e p r o b l e m s . T h e C i t y E n g i n e e r h a s r e q u e s t e d a n i n t e r n a l d r a i n a g e p l a n a n d h a s r e c o m m e n d e d t h a t a d e t e n t i o n f a c i l i t y b e c o n s i d e r e d . F i n a l l y , t h e a p p l i c a n t w i l l b e r e q u i r e d t o d e d i c a t e a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y o n R e s e r v o i r R o a d ( t o f i v e l a n e s ) a n d c o n s t r u c t i t . * * T h e a p p l i c a n t h a s i n d i c a t e d t h a t a r e v i s e d s i t e p l a n w i l l b e s u b m i t t e d . 6 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n T h e s t a f f w i t h h o l d s r e c o m m e n d a t i o n s u b j e c t t o t h e n o t e c i t e d a b o v e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e s t a f f s t a t e d t h a t t h e a p p l i c a n t h a d w r i t t e n a l e t t e r a s k i n g t h a t t h i s i t e m b e d e f e r r e d u n t i l t h e O c t o b e r 9 , 1 9 8 4 , P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e C o m m i s s i o n v o t e d 1 1 a y e s , 0 n o e s t o d e f e r t h i s i t e m t o t h e O c t o b e r 9 , 1 9 8 4 , P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . I S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 3 N A M E : 1 2 t h S t r e e t D a y - C a r e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 4 3 0 9 ) L O C A T I O N : N o r t h w e s t C o r n e r o f 1 2 t h S t r e e t a n d P e y t o n S t r e e t ( 1 1 2 4 P e y t o n ) O W N E R / A P P L I C A N T : E t h e l W i l s o n / A l m a D u l a n e y P R O P O S A L : T o c o n v e r t a n e x i s t i n g s i n g l e f a m i l y s t r u c t u r e t o a d a y - c a r e c e n t e r ( c a p a c i t y 3 5 ) , r e m o v e a n e x i s t i n g s t r u c t u r e , a n d t o p a v e a n a c c e s s d r i v e f r o m P e y t o n S t r e e t a n d f i v e p a r k i n g s p a c e s o n l a n d t h a t i s z o n e d " R - 3 . " O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d a t t h e i n t e r s e c t i o n o f a n a r t e r i a l a n d a r e s i d e n t i a l s t r e e t . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e p r o p o s e d u s e i s c o m p a t i b l e , b u t t h e s i t e i s n o t . T h i s s i t e i s s u r r o u n d e d o n t h r e e s i d e s b y s i n g l e f a m i l y a n d b y c o m m e r c i a l o n t h e s o u t h . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g o n e p a v e d a c c e s s d r i v e o n P e y t o n S t r e e t a n d f i v e p a v e d p a r k i n g s p a c e s . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t o u s e e x i s t i n g t r e e s a n d s h r u b s . 5 . ~ A n a l s i s T h e s t a f f h a s s e r i o u s r e s e r v a t i o n s a b o u t t h i s p r o p o s a l . T h e l o c a t i o n i s s a t i s f a c t o r y b u t t h e s i t e i s n o t l a r g e e n o u g h t o a c c o m m o d a t e t h e p r o p o s e d u s e . T h e p r o p o s e d d r i v e i s t o o n a r r o w ( 7 . 7 5 f e e t ) a n d t h e m a n e u v e r i n g a r e a i n t h e r e a r y a r d i s t o o s m a l l t o p e r m i t a n a d e q u a t e d r o p o f f a r e a . T h e p r o b a b l e e f f e c t o f t h i s S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 3 — C o n t i n u e d a r r a n g e m e n t w o u l d b e p a r e n t s l e t t i n g t h e i r c h i l d r e n o f f o n P e y t o n S t r e e t a n d b l o c k i n g t r a f f i c . S t r e e t i m p r o v e m e n t s o n P e y t o n w o u l d b e r e q u i r e d . 6 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n : D e n i a l . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w a s a l e n g t h y d i s c u s s i o n a s t o t h e p o s s i b l e a l t e r n a t i v e s t o t r a f f i c f l o w a n d p a r k i n g f o r t h i s s i t e . T h e C o m m i t t e e s u g g e s t e d t h a t t h e a p p l i c a n t s e e k a n a r r a n g e m e n t w i t h t h e a d j a c e n t ( n o r t h ) p r o p e r t y o w n e r , w h i c h w o u l d a l l o w a w i d e r d r i v e a n d t h e n e c e s s a r y p a r k i n g a n d m a n e u v e r i n g a r e a l o c a t e d o n t h e w e s t e n d o f t h e p r o p e r t y . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e s t a f f s t a t e d t h a t t h e a p p l i c a n t h a d s u b m i t t e d a l e t t e r r e q u e s t i n g w i t h d r a w a l . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 1 1 a y e s , 0 n o e s t o a c c e p t w i t h d r a w a l o f t h i s i t e m . I S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 4 N A M E : 1 2 t h S t r e e t A u t o R e p a i r C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 4 3 1 0 ) L O C A T I O N : S o u t h w e s t C o r n e r o f 1 2 t h S t r e e t a n d A d a m s S t r e e t ( 4 6 0 1 W e s t 1 2 t h S t r e e t ) O W N E R / A P P L I C A N T : B . R . M c G i n t y / J o h n M c C l e n d o n / S t e v e W i l l i a m s P R O P O S A L : T o c o r r e c t a z o n i n g v i o l a t i o n b y o b t a i n i n g c o n d i t i n a l u s e w h i c h w o u l d a l l o w a n a u t o r e p a i r a n d t i r e s a l e s ( o u t s i d e d i s p l a y ) b u s i n e s s o n l a n d t h a t i s z o n e d " C - 3 . " O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d a t t h e i n t e r s e c t i o n o f a n a r t e r i a l a n d r e s i d e n t i a l s t r e e t s ( 1 2 t h a n d A d a m s ) . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h i s s i t e i s z o n e d " C - 3 " a n d f r o n t s o n a n a r t e r i a l s t r e e t a n d l i e s w i t h i n a m i x e d u s e a r e a . T h e a d j a c e n t u s e s c o n s i s t o f c o m m e r c i a l t o t h e n o r t h , c h u r c h a n d s i n g l e f a m i l y t o t h e s o u t h , m u l t i f a m i l y t o t h e e a s t a n d a c h u r c h t o t h e w e s t . A w e l l - m a i n t a i n e d c o m m e r c i a l u s e i s c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g A c c e s s c a n b e t a k e n f r o m 1 2 t h S t r e e t a n d A d a m s S t r e e t . T h i s s i t e c o n t a i n s 1 5 p a v e d p a r k i n g s p a c e s . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t o u s e a n e x i s t i n g s c r e e n i n g f e n c e o n t h e s o u t h p r o p e r t y l i n e . S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 4 — C o n t i n u e d 5 . A n a l y s i s T h i s s i t e h a s b e e n a s e r v i c e s t a t i o n a n d a u t o r e p a i r s h o p f o r a n u m b e r o f y e a r s . T h e q u e s t i o n i s h o w i t w i l l o p e r a t e . T h e s t a f f f e e l s t h a t t i r e s a l e s ( o u t s i d e d i s p l a y ) i s a l l o w a b l e p r o v i d e d t h a t t h e m e r c h a n d i s e i s t a k e n i n s i d e a t t h e e n d o f t h e w o r k i n g d a y . T h e s e c o n d a r e a o f c o n c e r n i s j u n k o r s a l v a g e a u t o m o b i l e s . T h e s t a f f f e e l s t h a t a l l a u t o m o b i l e s m u s t b e r e p a i r e d a n d t h a t n o s a l v a g e a u t o s b e a l l o w e d o n - s i t e a s p e r C i t y o r d i n a n c e . F i n a l l y , t h e o l d c a r w a s h a d j a c e n t t o t h e b u i l d i n g i s b e i n g u s e d a s r e p a i r b a y s . T h e s t a f f f e e l s t h a t t h i s w o u l d b e a l l o w a b l e p r o v i d e d t h e a p p l i c a n t w o u l d c l o s e i n t h e s o u t h s i d e o f t h e s t r u c t u r e a s a s c r e e n i n g d e v i c e . 6 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l p r o v i d e d t h e a p p l i c a n t a g r e e s t o : ( 1 ) d i s p l a y t i r e s f o r s a l e o u t s i d e t h e s t r u c t u r e i n a n o r d e r l y m a n n e r a n d t o t a k e t h e m e r c h a n d i s e i n s i d e a t t h e c l o s e o f t h e w o r k i n g d a y ; ( 2 ) r e m o v e a l l s a l v a g e a u t o m o b i l e s a s d e f i n e d b y C i t y O r d i n a n c e ; a n d ( 3 ) c l o s e i n t h e s o u t h s i d e o f t h e f o r m e r c a r w a s h s t r u c t u r e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d a g r e e d t o c o m p l y w i t h s t a f f r e c o m m e n d a t i o n N o s . 1 a n d 2 . T h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t t h e y w o u l d p r e f e r t o l e a v e t h e o u t s i d e s e r v i c e b a y s t h e w a y t h e y a r e . T h e s t a f f s t a t e d t h a t t h e r e w a s a s c r e e n i n g f e n c e o n t h e s o u t h s i d e o f t h e o p e n b a y s t r u c t u r e a n d t h a t a c h u r c h w h i c h f r o n t s o n A d a m s S t r e e t w o u l d a c t a s a s o u n d b a r r i e r . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e s t a f f s t a t e d t h a t I t e m s 1 a n d 2 o f t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n w e r e a g r e e d u p o n b y t h e a p p l i c a n t a n d t h a t t h e s t a f f h a d d r o p p e d I t e m 3 f r o m i t s r e c o m m e n d a t i o n . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 1 0 a y e s , 1 n o t o a p p r o v e t h i s i t e m a s r e c o m m e n d e d b y s t a f f . S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 5 N A M E : A l l e y C l o s u r e — B l o c k 2 6 , C . O . B r a c k ' s A d d i t i o n L O C A T I O N : E n t i r e a l l e y i n B l o c k 2 6 b o u n d e d b y L u c y o n t h e n o r t h a n d B r a c k o n t h e s o u t h R E Q U E S T : C l o s u r e o f t h e d e s c r i b e d r i g h t - o f - w a y . S T A F F A N A L Y S I S : T h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t i n g c l o s u r e o f t h e e n t i r e p l a t t e d a l l e y , w h i c h i s 1 0 ' 3 1 5 ' h a t c o n s i s t s o f 3 , 1 5 0 s q u a r e f e e t . T h e p r e s e n t u s e o f t h e a l l e y i s u s e d a s a v a c a n t l o t . A f t e r c l o s u r e , t h e r i g h t - o f - w a y w i l l b e u s e d i n c o n j u n c t i o n w i t h a n a p a r t m e n t d e v e l o p m e n t . S t a f f h a s n o p r o b l e m s w i t h t h e p r o p o s a l , s u b j e c t t o c l a r i f i c a t i o n o f c o m m e n t s f r o m W a s t e w a t e r U t i l i t y . A l l o t h e r u t i l i t i e s h a v e g r a n t e d a p p r o v a l . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : A m o t i o n f o r a p p r o v a l w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f : 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 6 N A M E : A n n a S t r e e t C l o s u r e L O C A T I O N : T h a t p o r t i o n o f A n n a e x t e n d i n g o n e b l o c k s o u t h f r o m L u c y t o B r a c k R E Q U E S T : C l o s u r e o f t h e d e s c r i b e d r i g h t - o f - w a y . S T A F F A N A L Y S I S : T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t o c l o s e i n a o n e b l o c k p o r t i o n o f A n n a S t r e e t t h a t i s 4 0 ' 3 1 5 ' n d c o m p r i s e d o f 1 2 , 6 0 0 s q u a r e f e e t . T i t l e t o t h e r i g h t - o f - w a y w i l l t r a n s f e r t o J a m e s A l e s s i a n a d j a c e n t l a n d o w n e r . T h e p r o p e r t y i s p r e s e n t l y b e i n g u s e d a s a v a c a n t l o t . A f t e r c l o s u r e , t h e r i g h t - o f - w a y w i l l b e u s e d i n c o n j u n c t i o n w i t h a p a r t m e n t s . S t a f f w o u l d l i k e f o r t h e a p p l i c a n t t o p r o v i d e m o r e j u s t i f i c a t i o n f o r t h e s t r e e t c l o s u r e r e q u e s t . A c o n c r e t e p l a n f o r d e v e l o p m e n t w o u l d b e h e l p f u l i n t h e a n a l y s i s o f t h e c l o s u r e . I t a p p e a r s t o t h e s t a f f t h a t t h i s p o r t i o n o f A n n a n e e d s t o r e m a i n o p e n . T o r e c o m m e n d a p p r o v a l a t t h i s p o i n t w o u l d b e p r e m a t u r e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : D e f e r r a l o f c o m m e n t s u n t i l i s s u e s a r e a d d r e s s e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A m o t i o n f o r a 6 0 - d a y d e f e r r a l w a s m a d e s o t h a t t h e a p p l i c a n t w o u l d h a v e t i m e t o p r e p a r e c o n c r e t e s i t e p l a n s . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f : 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 7 N A M E : B r a c k S t r e e t C l o s u r e L O C A T I O N : A l l t h a t p o r t i o n o f B r a c k S t r e e t e x t e n d i n g f o r o n e b l o c k i n a n e a s t e r l y d i r e c t i o n f r o m A n n a t o M a r y S t r e e t . S T A F F A N A L Y S I S : T h i s i s a p r o p o s a l f o r t h e c l o s u r e o f a 4 0 ' 2 4 0 ' o r t i o n o f B r a c k A v e n u e , c o m p r i s e d o f 9 , 6 0 0 s q u a r e f e e t . T h e p r e s e n t u s e o f t h e p r o p e r t y i s a v a c a n t l o t . A f t e r c l o s u r e , i t w i l l b e u s e d i n c o n j u n c t i o n w i t h a n a p a r t m e n t d e v e l o p m e n t . S t a f f h a s n o p r o b l e m s w i t h t h e c l o s u r e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : A m o t i o n f o r a p p r o v a l w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f : 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 8 N A M E : E x e c u t i v e P a r k R e v i s i o n R e q u e s t R E Q U E S T : T o r e v i s e a n a p p r o v e d p r e l i m i n a r y . S T A F F R E P O R T T h i s i s a r e q u e s t b y t h e a p p l i c a n t , M r . J a m e s C o n e , t o w a i v e t h e r e q u i r e m e n t f o r a 4 0 ' u f f e r o n t h e e a s t s i d e o f L o t 1 1 . T h e r e q u e s t i s b a s e d o n t h e f a c t t h a t : 1 . P l a n s f o r t h e b u i l d i n g t o b e p l a c e d 1 5 ' r o m t h e a d j o i n i n g p r o p e r t y h a v e a l r e a d y b e e n m a d e ; 2 . T h e s i n g l e f a m i l y p r o p e r t y o n t h i s s i d e i s t h e o n l y r e m a i n i n g r e s i d e n t i a l p r o p e r t y i n t h e a r e a a n d w i l l i n e v i t a b l y b e r e z o n e d ; 3 . T h e o f f i c e b u i l d i n g o n t h e e a s t s i d e o f t h e p r o p e r t y h a s b e e n a p p r o v e d a n d c o n s t r u c t e d w i t h a 1 0 ' i d e y a r d ; 4 . S i n g l e f a m i l y p r o p e r t y o w n e r i s r e q u e s t i n g a r e z o n i n g o f t h i s p r o p e r t y t o c o m m e r c i a l a n d t h e " R - 2 " p r o p e r t y w i l l b e s o l d c o n t i n g e n t u p o n t h i s r e z o n i n g . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e i t e m w a s r e v i e w e d b y t h e C o m m i t t e e . S t a f f w a s r e q u e s t e d t o n o t i f y t h e a p p l i c a n t , a b u t t i n g n e i g h b o r , a n d M r . T e r r y M o o r e o f t h e p u b l i c h e a r i n g . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . S t a f f i d e n t i f i e d t h e i s s u e a s i n v o l v i n g a v a r i a n c e r e q u e s t f o r t h e r e d u c t i o n o f a p r e v i o u s l y c o m m i t t e d 4 0 ' u f f e r t o a 1 5 ' u i l d i n g s e t b a c k a r e a . S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 8 — C o n t i n u e d D u r i n g d i s c u s s i o n o f t h e i t e m , i t w a s p o i n t e d o u t t h a t t h e 4 0 ' u f f e r w a s c o m m i t t e d o n t h e p r e v i o u s a p p r o v a l o f a p r e l i m i n a r y , w h i c h w a s l a t e r s o l d w i t h o u t b e n e f i t o f a f i n a l p l a t . T h u s , t h e a p p l i c a n t w a s i n p o s s e s s i o n o f a n i l l e g a l s u b d i v i s i o n . S i n c e t h e a p p l i c a n t w a s n o t a w a r e o f t h e p l a t t e d b u i l d i n g l i n e , h e i n i t i a t e d p l a n s f o r a b u i l d i n g t h a t w o u l d e n c r o a c h i n t o t h i s a r e a . A f t e r s o m e d i s c u s s i o n , a m o t i o n f o r a p p r o v a l o f t h e r e d u c t i o n o f t h e 4 0 ' l a t t e d b u i l d i n g l i n e t o 1 5 ' a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . I S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 9 N A M E : T h e R i d g e R e v i s i o n R e q u e s t A P P L I C A N T : A M I E n g i n e e r s D e l b e r t V a n l a n d i n g h a m 1 0 1 5 L o u i s i a n a , P . O . B o x 1 5 3 9 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 3 P h o n e : 3 7 6 - 6 8 3 8 R E Q U E S T : R e v i s i o n o f a n a p p r o v e d p r e l i m i n a r y . S T A F F R E P O R T : T h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t i n g t o r e v i s e a n a p p r o v e d p l a t t o p r o v i d e a 6 ' a l l a l o n g C a n t r e l l , m u c h l i k e o t h e r s u b d i v i s i o n s i n w e s t e r n L i t t l e R o c k t h a t h a v e s e c u r i t y f e n c e s . A 4 ' e n c e w a s o r i g i n a l l y a p p r o v e d o n t h e p l a t . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e i s s u e w a s r e v i e w e d a n d p a s s e d t o t h e C o m m i s s i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N A m o t i o n f o r a p p r o v a 1 w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s , a n d 0 a b s e n t . S e p t e m b e r l l , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 0 — B u f f e r A m e n d m e n t s A t t h e r e q u e s t o f t h e B o a r d o f D i r e c t o r s a n d t h e C i t y M a n a g e r , t h e s t a f f h a s d r a f t e d a n a m e n d m e n t t o t h e Z o n i n g a n d S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e f u r t h e r d e f i n i n g t h e u s e o f " b u f f e r s . " T h e a m e n d m e n t t o t h e S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e ( C h a p t e r 3 7 ) p r o h i b i t s t h e i n t r u s i o n o f p a r k i n g a n d d r i v e s i n t h e 4 0 - f o o t r e q u i r e d b u f f e r . T h e e x i s t i n g o r d i n a n c e a l l o w s a 2 5 - f o o t i n t r u s i o n f o r p a r k i n g a n d d r i v e s i n t h e b u f f e r a r e a . T h e p r o p o s e d a m e n d m e n t t o t h e Z o n i n g O r d i n a n c e i s a f u r t h e r d e f i n i t i o n o f t h e t e r m " b u f f e r . " I t d e f i n e s t h e t e r m a s a n a t u r a l o r p l a n t e d a r e a . T h e a m e n d m e n t s t i p u l a t e s t h a t f o r n a t u r a l a r e a s , t r e e s o f g r e a t e r t h a n 2 i n c h e s i n d i a m e t e r c a n n o t b e r e m o v e d ; h o w e v e r , u n d e r b r u s h c l e a r i n g i s a l l o w e d i n s o m e c i r c u m s t a n c e s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : J i m L a w s o n m a d e a p r e s e n t a t i o n a n d e x p l a i n e d t h e p r o p o s e d b u f f e r a m e n d m e n t s . H e e x p l a i n e d t h a t t h e s e a m e n d m e n t s w o u l d r e q u i r e a m o r e r e s t r i c t i v e o r d i n a n c e d e a l i n g w i t h t h e b u f f e r r e q u i r e m e n t s f o r a p a r t m e n t s . H e a l s o e x p l a i n e d t h a t i f t h i s o r d i n a n c e i s a p p r o v e d , t h a t i t s h o u l d a l s o i n c l u d e t h a t s e c t i o n o f t h e s u b d i v i s i o n o r d i n a n c e d e a l i n g w i t h o f f i c e / c o m m e r c i a l s u b d i v i s i o n s . A f t e r s o m e d i s c u s s i o n , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n v o t e d t o r e c o m m e n d t h a t t h e o r d i n a n c e s n o t b e a d o p t e d b y t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a g r e e d t h a t t h e c u r r e n t r e q u i r e m e n t s a r e a d e q u a t e . 1 O R D I N A N C E A N O R D I N A N C E A M E N D I N G C H A P T E R 3 7 O F T H E C O D E O F O R D I N A N C E S O F T H E C I T Y O F L I T T L E R O C K g A R K A N S A S / P R O V I D I N G F O R T H E R E Q U I R E M E N T S O F A B U F F E R S T R I P . B E I T O R D A I N E D B Y T H E B O A R D O F D I R E C T O R S O F T H E C I T Y O F L I T T L E R O C K , A R K A N S A S . S E C T I O N 1 . S e c t i o n 3 7 . 2 5 ( c ) o f C h a p t e r 3 7 o f t h e C o d e o f O r d i n a n c e s o f t h e C i t y o f L i t t l e R o c k i s h e r e b y a m e n d e d t o r e a d : C . N u l t i f a m i l y ( m o r e t h a n f o u r u n i t s ) s u b d i v i s i o n s a b u t t i n g s i n g l e f a m i l y s u b d i v i s i o n s o r a r e a s z o n e d f o r s i n g l e f a m i l y u s e s h a l l p r o t e c t s u c h a r e a s f r o m p o t e n t i a l n u i s a n c e b y p r o v i d i n g a m i n i m u m f o r t y ( 4 0 ) f o o t b u f f e r s t r i p a n d a s i x ( 6 ) f o o t o p a q u e f e n c e . I f g r o u n d c o v e r a n d t r e e s a r e s p a r c e o r h a v e b e e n r e m o v e d , t h e f o r t y ( 4 0 ) f o o t s t r i p s h a l l b e r e p l a n t e d w i t h c o v e r o f t h e t y p e n a t u r a l t o t h e a r e a . N o b u i l d i n g , o u t s i d e s t o r a g e o r s a n i t a t i o n e q u i p m e n t s h a l l b e p e r m i t t e d w i t h i n t h e f o r t y ( 4 0 ) f o o t a r e a . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m a y r e q u i r e a r e a s i n e x c e s s o f f o r t y ( 4 0 ) f e e t i n t h o s e i n s t a n c e s w h e r e u t i l i t y e a s e m e n t s o r i m p r o v e m e n t s a r e l o c a t e d w i t h i n t h e f o r t y ( 4 0 ) f o o t b u f f e r n e g a t i n g t h e e f f e c t o f t h e b u f f e r . I n t h o s e i n s t a n c e s w h e r e a t w e n t y - f i v e ( 2 5 ) f o o t p e r m a n e n t l a n d s c a p e d r e a r y a r d i s p r o v i d e d , t h e b u f f e r m a y b e r e d u c e d t o t w e n t y - f i v e ( 2 5 ) f e e t . I n t h i s a r r a n g e m e n t , n o s t r u c t u r a l o r p h y s i c a l i m p r o v e m e n t s a r e a l l o w e d w i t h i n t h e t w e n t y - f i v e ( 2 5 ) f o o t b u f f e r . - T h e s i x ( 6 ) f o o t f e n c e r e q u i r e d w i l l a p p l y . T h e f e n c e s h a l l b e o f w o o d , m e t a l o r m a s o n r y a n d e x t e n d a l o n g t h e e n t i r e p r o p e r t y l i n e c o m m o n t o s i n g l e f a m i l y u s e o r z o n i n g . S E C T I O N 2 . T h i s o r d i n a n c e s h a l l b e i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t f r o m a n d a f t e r i t s p a s s a g e a n d a p p r o v a l . P A S S E D : A T T E S T : A P P R O V E D : C i t y C l e r k M a y o r I t O R D I N A N C E N O . A N O R D I N A N C E A M E N D I N G C H A P T E R 4 3 O F T H E C O D E O F O R D I N A N C E S O F T H E C I T Y O F L I T T L E R O C K , A R K A N S A S , P R O V I D I N G F O R T H E D E F I N I T I O N A N D R E S T R I C T I O N S O F B U F F E R S . B E I T O R D A I N E D B Y T H E B O A R D O F D I R E C T O R S O F T H E C I T Y O F L I T T L E R O C K , A R K A N S A S . S E C T I O N 1 . S e c t i o n 2 - 1 0 2 " D e f i n i t i o n s " o f t h e Z o n i n g O r d i n a n c e ( C h a p t e r 4 3 ) i s h e r e b y a m e n d e d t o r e a d : 9 . B u f f e r : A n a t u r a l o r a p l a n t e d l a n d s c a p e d a r e a r e q u i r e d t o p r o t e c t o n e t y p e o f l a n d u s e f r o m a n o t h e r w i t h w h i c h i t i s i n c o m p a t i b l e . A n a t u r a l a r e a i s a n u n d i s t u r b e d g r e e n a r e a w i t h u n d e r b r u s h c l e a r i n g a l l o w e d w h e n a s c r e e n i n g f e n c e i s u s e d . I n n o c a s e w o u l d t r e e s w i t h a d i a m e t e r g r e a t e r t h a n o r e q u a l t o 2 i n c h e s b e a l l o w e d t o b e r e m o v e d . A p l a n t e d a r e a w i l l b e d e s i g n e d b y t h e d e v e l o p e r i n t e r m s o f t h e t y p e a n d a m o u n t o f p l a n t i n g . T h e P l a n t i n g P l a n w i l l b e r e v i e w e d a n d a p p r o v e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d C i t y B o a r d o f D i r e c t o r s . S E C T I O N 2 . T h a t t h e O r d i n a n c e s h a l l t a k e e f f e c t a n d b e i n f u l l f o r c e f r o m a n d a f t e r i t s p a s s a g e a n d a p p r o v a l . P A S S E D : A T T E S T : A P P R O V E D : C i t y C l e r k M a y o r ~ A d S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 1 — P r o p o s e d A m e n d m e n t t o t h e M a s t e r S t r e e t P l a n S o u t h r i d g e R e a l i g n m e n t T h e C i t y h a s r e v i e w e d a r e q u e s t f r o m t h e W a l t o n H e i g h t s / C a n d l e w o o d , t h e p l e a s a n t V a l l e y a n d W o o d l a n d H e i g h t s H o m e o w n e r s ' s s o c i a t i o n r e q u e s t i n g a n e w a l i g n m e n t o f S o u t h r i d g e D r i v e t o H i g h w a y 1 0 a t R o d n e y P a r h a m R o a d . T h e r e q u e s t w a s t o p l a c e t h e r e a l i g n m e n t o f S o u t h r i d g e o n t h e M a s t e r S t r e e t P l a n a s a c o l l e c t o r s t r e e t . T h e E n g i n e e r i n g s t a f f i s l o o k i n g a t t h e p o s s i b l e a l i g n m e n t s f r o m t h e p r e s e n t S o u t h r i d g e D r i v e t o t h e C a n t r e l l - R o d n e y P a r h a m i n t e r s e c t i o n . T h e P l a n n i n g a n d E n g i n e e r i n g s t a f f w i l l g i v e a c o m p l e t e r e p o r t o n t h e p r o p o s e d a l i g n m e n t a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : J i m L a w s o n e x p l a i n e d t h a t t h i s a m e n d m e n t w o u l d e x t e n d a c o l l e c t o r s t r e e t f r o m t h e p r e s e n t S o u t h r i d g e t o H i g h w a y 1 0 , f o r m i n g a n i n t e r s e c t i o n w i t h R o d n e y P a r h a m . H e e x p l a i n e d t h a t h e h a d m e t w i t h t h e W a l t o n H e i g h t s / C a n d l e w o o d P r o p e r t y O w n e r s ' s s o c i a t i o n ' s B o a r d o f D i r e c t o r s t o e x p l a i n t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t t o t h e m . H e e x p l a i n e d t h a t t h e s e g r o u p s h a d r e q u e s t e d t h a t t h e a m e n d m e n t b e p l a c e d o n t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n ' s a g e n d a , a n d h e m e t w i t h t h e m t o d i s c u s s a s p e c i f i c a l i g n m e n t z o n e b y t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t . A f t e r s o m e d i s c u s s i o n o n t h e p r o b l e m s c r e a t e d b y t h i s a l i g n m e n t , J i m ' s i m p r e s s i o n w a s t h a t t h e p r o p e r t y o w n e r s w e r e n o t i n f a v o r o f t h e r e q u e s t . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n C h a i r m a n a s k e d i f t h e r e w e r e a n y p e r s o n s i n t h e a u d i e n c e w h o w a n t e d t o s p e a k i n f a v o r o r o p p o s i n g t h e r e q u e s t , a n d n o n e w e r e p r e s e n t . A f t e r s o m e d i s c u s s i o n , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n v o t e d t o d e n y t h e M a s t e r S t r e e t P l a n r e q u e s t . ( t S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 I t e m N o . 2 2 — P u b l i c H e a r i n g o n S t o r m w a t e r M a n a g e m e n t a n d D r a i n a g e O r d i n a n c e T h i s i t e m h a s b e e n a d v e r t i s e d f o r a p u b l i c h e a r i n g o n t h i s a g e n d a a n d f o r p u r p o s e s o f h e a r i n g a s p e c i a l r e p o r t a n d c o m m e n t s o f i n v i t e d g u e s t s r e l a t i v e t o t h e i r e x p e r i e n c e i n o t h e r c o m m u n i t i e s . A t t h e D e c e m b e r 1 6 t h P l a n n i n g C o m m i s s i o n r e t r e a t , t h e P l a n n i n g s t a f f p r e s e n t e d t h e p r o p o s e d S t o r m w a t e r M a n a g e m e n t a n d D r a i n a g e O r d i n a n c e . S i n c e t h a t t i m e , t h e o r d i n a n c e h a s b e e n r e d r a f t e d t w i c e a f t e r e x t e n s i v e d i s c u s s i o n s w i t h l o c a l e n g i n e e r s , d e v e l o p e r s a n d o t h e r i n t e r e s t e d p e r s o n s i n a n e f f o r t t o i m p r o v e t h e o r d i n a n c e a n d t o w o r k o u t s p e c i f i c p r o b l e m s a n d c o n c e r n s w h i c h h a v e b e e n i d e n t i f i e d . S t a f f b e l i e v e s t h e o r d i n a n c e i s n o w r e a d y t o b e p r e s e n t e d t o t h e C o m m i s s i o n f o r a p o s s i b l e r e c o m m e n d a t i o n t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . H o w e v e r , i n l i n e w i t h r e c e n t d i s c u s s i o n a t a P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g , t h e C o m m i s s i o n w i l l p r o b a b l y w a n t t o d e f e r t h i s m a t t e r a n a d d i t i o n a l p e r i o d o f t i m e i n o r d e r t o r e v i e w t h e m a t e r i a l s w h i c h w i l l b e p r o v i d e d a t t h i s p u b l i c h e a r i n g a n d t o d i g e s t c o m m e n t s a n d o f f e r i n g s o f o u t s i d e s o u r c e s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 8 - 2 8 - 8 4 ) T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n o p e n e d t h e p u b l i c h e a r i n g o n t h e M a s t e r D r a i n a g e P l a n . S e v e r a l p e r s o n s a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n c o n c e r n i n g t h e p r o p o s e d d r a i n a g e o r d i n a n c e . T h e f o l l o w i n g i s a l i s t o f t h e p e r s o n s w h o s p o k e a n d t h e i r c o m m e n t s : 1 . B i l l D a v i e s , D i r e c t o r o f P u b l i c W o r k s , m a d e a g e n e r a l s t a t e m e n t o u t l i n i n g v a r i o u s e f f o r t s o f t h e C i t y i n c o m b a t i n g f l o o d i n g p r o b l e m s a n d u r g e d t h e a d o p t i o n o f t h e p r o p o s e d p o l i c i e s a s a n e s s e n t i a l p a r t o f a s i x p o i n t c o m p r e h e n s i v e p r o g r a m . 2 . M r . F r e d C h a d s e y , C h i e f A r c h i t e c t f o r H a r d e s t y C o m p a n y , T u l s a , O k l a h o m a , s p o k e c o n c e r n i n g h i s e x p e r i e n c e w i t h d e t e n t i o n f a c i l i t i e s i n v a r i o u s c i t i e s a r o u n d t h e c o u n t r y . H e e x p r e s s e d t h a t c o s t w a s n o t t h e m a j o r i s s u e , b u t m a i n t e n a n c e l i a b i l i t y a n d c o m m u n i t y r e l a t i o n s w e r e . I n h i s o p i n i o n , a t t e n t i o n i s n e e d e d m o s t i n t h e r e s i d e n t i a l a r e a s . R e g i o n a l d e t e n t i o n b a s i n s , t h e t y p e b e i n g d e v e l o p e d i n T u l s a , a r e m o r e e f f e c t i v e i n h i s v i e w . 3 . D o n M c C h e s n e y , C i t y E n g i n e e r , a d d r e s s e d c e r t a i n i s s u e s i d e n t i f i e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a s b e c o m i n g o f c u r r e n t i n t e r e s t . M r . M c C h e s n e y r e v i e w e d c u r r e n t p r o c e d u r e s f o r r e v i e w i n g d r a i n a g e d e s i g n s a s s o c i a t e d w i t h b o t h s u b d i v i s i o n s a n d b u i l d i n g p e r m i t s , a n d c l a i m i n g t h a t t h e r e w a s n o m a j o r c h a n g e i n p r o c e d u r e s . ~ r S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 I t e m N o . 2 2 — C o n t i n u e d c a l l e d f o r t h e o r d i n a n c e , n o r s h o u l d t h e r e b e a n y m a j o r d e l a y s . S e v e r a l s l i d e s w e r e s h o w n t o i l l u s t r a t e d e t e n t i o n i n t e r m s o f c o s t , l a n d u s e , m a i n t e n a n c e a n d a e s t h e t i c s . 4 . S h a r o n P r i e s t , a l o c a l c i t i z e n , m a d e a s t a t e m e n t c o n c e r n i n g f l o o d i n g p r o b l e m s i n s o u t h w e s t L i t t l e R o c k a n d e n d o r s i n g t h e p r o p o s e d o r d i n a n c e . 5 . D a v i d W a t t s , s p e a k i n g f o r t h e J o i n t A G A / A I A C o m m i t t e e o n C o n s t r u c t i o n , s p o k e i n o p p o s i t i o n t o t h e o r d i n a n c e a n d s u b m i t t e d a p e t i t i o n s i g n e d b y m e m b e r s o f t h e o r g a n i z a t i o n . M r . W a t t o b j e c t e d t o h i g h c o s t s a n d p r o b l e m s e x p e r i e n c e d i n o t h e r c i t i e s a n d p r o p o s e d c o r r e c t i o n o f a t a s k f o r c e d r a w n f r o m t h e E n g i n e e i n g s t a f f , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . H e a l s o s t a t e d h i s c o n c e r n a b o u t v a g u e n e s s a n d c o m p l e x i t y i n c o r p o r a t e d i n t o t h e p r o p o s e d o r d i n a n c e a n d a s s o c i a t e d d e s i g n m a n u a l . 6 . B i l l H a s t i n g s , a l o c a l d e v e l o p e r , e x p r e s s e d h i s c o n c e r n a b o u t c o s t s p a r t i c u l a r l y i n t h e l o s t o f l a n d a n d s i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t a n d h i s p r e f e r e n c e f o r a r e g i o n a l i n - l i e u a p p r o a c h . 7 . J o e W h i t e , a l o c a l e n g i n e e r , s u m m a r i z e d h i s f i n d i n g s o f t w o p e n d i n g s i n g l e f a m i l y s u b d i v i s i o n s w i t h r e s p e c t t o t h e l o s t o f p o s s i b l e l a n d a n d t h e c o n s t r u c t i o n c o s t s . 8 . F i n l e y W i l l i a m s , a l o c a l e n g i n e e r , e x p r e s s e d c o n c e r n a b o u t p o t e n t i a l d e l a y s a n d t e c h n i c a l c o m p l e x i t y o f t h e o r d i n a n c e . J o e W h i t e e x p r e s s e d h i s o p i n i o n t h a t f o r r o u t i n e d e v e l o p m e n t p r o j e c t s , t h e s e p r o b l e m s s h o u l d n o t b e o f m a j o r c o n c e r n . A f t e r t h e p r e s e n t a t i o n s b y t h e p e r s o n s a t t e n d i n g t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g , t h e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d . W R R R R H R R W R K R R I 1 5 5 1 5 5 5 5 R I H R W R W W W H W R W W W 5 5 5 $ 5 8 5 5 R Q I S R R H R R W R W W W I M 5 8 5 5 5 R H R W R W W W R W W H W H 5 5 5 5 8 8 5 I G W W R W H W W W R W W R R I 5 5 5 5 5 1 6 R W R R H H Q K Q H K R R 5 5 5 5 I 5 5 ' I H R H R H W Q H S W W R Q 5 5 5 5 5 5 I ' H W H R W W W I W W W 5 5 5 5 I E l 5 5 " ' W R W H H R R H S H W R W S R R R I Q E I W Q W H H H W H W K W R R 5 5 5 5 R I R S H I I H I I I I R R B R I H R H B Q ~ e r ~ y ~ e ~ P L A N N I N G C 0 M M I S S I 0 N V 0 T E R E C 0 R D DA T E ~r ~ ' - IT E M NU M B E R S ZO N I N G =1 SU B D I V I S I O N ME M B E R M ZI J ~ r J. Sc h le re th R. Ma s s ie B. Si es J. Ni c h o l s o n 4 W. Re c t o r W. Ke t c h e r D. Ar n e t t 5 ~ D. J. Jo n e s I Bo l e s J. Cl a y t o n A'A T E e NA T E A AB S E N T ~A B S T A I N l ~ ) S e p t e m b e r 1 1 , 1 9 8 4 S U B D I I V I S I O N S T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s b e f o r e t h e C o m m i s s i o n , t h e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d a t 4 : 4 5 p . m . a - p f - D a t e S e c r e t a r y i r m a n