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pc_02 28 1984l 1 L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N M I N U T E R E C O R D F E B R U A R Y 2 8 , 1 9 8 4 1 : 0 0 P . M . I . R o l l C a l l a n d F i n d i n g o f a Q u o r u m A Q u o r u m w a s p r e s e n t b e i n g 9 i n n u m b e r . I I . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s o f t h e P r e v i o u s M e e t i n g T h e m i n u t e s w e r e n o t m a i l e d o u t i n t i m e f o r r e v i e w a n d a p p r o v a l . I I I . M e m b e r s p r e s e n t : J o h n S c h l e r e t h J e r i l y n N i c h o l s o n B e t t y S i p e s D o r o t h y A r n e t t W i l l i a m K e t c h e r R i c h a r d M a s s i e D a v i d J o n e s J a m e s S u m m e r l i n B i l l R e c t o r J o h n C l a y t o n ( A f t e r 2 p . m . ) M e m b e r s a b s e n t : I d a B o l e s C i t y a t t o r n e y : H u g h B r o w n F e b r u a r y 2 8 , 1 9 8 4 I t e m N o . A — Z - 4 1 5 1 O w n e r : M r s . C . E . C h i l d r e s A p p l i c a n t : S a m e L o c a t i o n : 6 5 0 0 a n d 6 5 0 4 B a s e l i n e R o a d E a s t o f B o w m a n R o a d R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " 0 - 3 " G e n e r a l O f f i c e P u r p o s e : O f f i c e S i z e : 1 . 1 4 a c r e s + E x i s t i n g U s e : S i n g l e F a m i l y S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — C h u r c h , Z o n e d " R - 2 " S o u t h — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " E a s t — M u l t i f a m i l y , Z o n e d " R - 5 " W e s t — O f f i c e , Z o n e d " 0 - 3 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h e p r o p o s a l i s t o r e z o n e a p p r o x i m a t e l y 1 . 1 5 a c r e s f o r g e n e r a l o f f i c e u s e . N o s p e c i f i c d e v e l o p m e n t p l a n s h a v e b e e n s u b m i t t e d f o r t h e p r o p e r t y . T h e r e q u e s t i s j u s t e a s t o f a n e x i s t i n g o f f i c e z o n i n g a n d u s e . A l s o , i t i s p a r t o f a s e c t i o n o f B a s e l i n e R o a d t h a t h a s a c o n c e n t r a t i o n o f o f f i c e u s e s o t h e s i t e a p p e a r s t o b e a p p r o p r i a t e f o r o f f i c e r e z o n i n g . 2 . T h e s i t e i s f l a t a n d o c c u p i e d b y t w o s i n g l e f a m i l y s t r u c t u r e s . 3 . B a s e l i n e R o a d i s c l a s s i f i e d a s a p r i n c i p a l a r t e r i a l w h i c h r e q u i r e s a 1 0 0 - f o o t r i g h t - o f - w a y . T h e e x i s t i n g r i g h t - o f - w a y i s d e f i c i e n t s o d e d i c a t i o n o f a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y w i l l b e r e q u i r e d . 4 . T h e r e h a v e b e e n n o a d v e r s e c o m m e n t s r e c e i v e d f r o m t h e r e v i e w i n g a g e n c i e s a t t h i s t i m e . 5 . T h e r e a r e n o l e g a l i s s u e s . 6 . T h e r e i s n o d o c u m e n t e d h i s t o r y o n t h i s s i t e . F e b r u a r y 2 8 , 1 9 8 4 I t e m N o . A — C o n t i n u e d 7 . S t a f f v i e w s t h i s l o c a t i o n a s b e i n g s u i t a b l e f o r o f f i c e u s e a n d s u p p o r t s t h e r e q u e s t . B o t h t h e S u b u r b a n D e v e l o p m e n t P l a n a n d a l a n d u s e s t u d y o f t h e B a s e l i n e R o a d C o r r i d o r i d e n t i f i e d t h e s i t e f o r o f f i c e d e v e l o p m e n t . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J a n u a r y 3 1 , 1 9 8 4 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . A d e f e r r a l w a s r e q u e s t e d b y t h e s t a f f b e c a u s e p r o p e r d o c u m e n t a t i o n o f n o t i f i c a t i o n t o t h e p r o p e r t y o w n e r s h a d n o t b e e n s u b m i t t e d p r i o r t o t h e h e a r i n g . A m o t i o n t o d e f e r t h e i t e m t o F e b r u a r y 2 8 , 1 9 8 4 , p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F e b r u a r y 2 8 , 1 9 8 4 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n b y t h e C o m m i s s i o n , a m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . I F e b r u a r y 2 8 , 1 9 8 4 I t e m N o . B — Z - 4 1 0 3 O w n e r : V a r i o u s O w n e r s A p p l i c a n t : J o h n A . C a s t i n a n d H e n r y T r e e c e L o c a t i o n : W e s t 1 2 t h a t U n i v e r s i t y A v e n u e R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y a n d " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l t o " M F - 1 2 " M u l t i f a m i l y , " 0 - 2 " O f f i c e a n d I n s t i t u t i o n a l U s e a n d " 0 - 3 " G e n e r a l O f f i c e P u r p o s e : O f f i c e a n d R e t a i l S i z e : 1 1 . 9 6 a c r e s + E x i s t i n g U s e : V a c a n t a n d C h u r c h S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — C o m m e r c i a l , Q u a s i p u b l i c a n d S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " I - 2 , " " C - 3 " a n d " R - 5 " S o u t h — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " E a s t — C o m m e r c i a l , Z o n e d " C - 3 " W e s t — S i n g l e F a m i l y a n d Q u a s i - P u b l i c , Z o n e d " R - 2 , " 4 a a n d I R 5 n P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . N o s p e c i f i c p l a n s h a v e b e e n s u b m i t t e d , b u t a c o n c e p t u a l l a y o u t o f t h e v a r i o u s e l e m e n t s w a s i n c l u d e d w i t h t h e a p p l i c a t i o n . T h e p r o p o s e d p r o j e c t i s t o i n c l u d e a r e a s f o r a n o f f i c e p a r k , a m i x e d u s e o f f i c e r e t a i l s i t e a n d a p a r c e l f o r t o w n h o u s e d e v e l o p m e n t . T h e c o n c e p t a l s o s h o w s a p r o p o s e d c h u r c h s i t e t o b e l o c a t e d s o u t h o f t h e " 0 - 3 " p a r c e l . T h e t r a c t i s z o n e d " R - 2 " s o a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t w o u l d b e r e q u i r e d f o r t h e c h u r c h . ( A s s t a f f u n d e r s t a n d s i t , t h e e x i s t i n g c h u r c h t o t h e n o r t h w o u l d b e r e l o c a t e d t o t h e n e w s i t e i f t h e r e z o n i n g i s a p p r o v e d . ) T h e l o c a t i o n ' s p o t e n t i a l f o r i n t e n s e n o n r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t i s q u e s t i o n a b l e . A m a j o r i t y o f t h e p r o p e r t y i n q u e s t i o n h a s n o r e l a t i o n s h i p t o a m a j o r s t r e e t w h i c h i s f u n d a m e n t a l t o t h i s t y p e o f p r o j e c t . T h e p r o p o s e d " 0 - 2 " t r a c t h a s s o m e f r o n t a g e o n W e s t 1 2 t h a n d U n i v e r s i t y . T h e o f f i c e p a r k a r e a w o u l d t a k e i t s a c c e s s f r o m r e s i d e n t i a l s t r e e t s . T h e d e s i r a b i l i t y o f a l l o w i n g n o n r e s i d e n t i a l u s e s t o e n c r o a c h i n t o a n e s t a b l i s h e d s i n g l e f a m i l y n e i g h b o r h o o d m u s t a l s o b e q u e s t i o n e d . S o m e o f t h e p r o p e r t y i n c l u d e s p l a t t e d s i n g l e f a m i l y l o t s . / F e b r u a r y 2 8 , 1 9 8 4 I t e m N o . B — C o n t i n u e d 2 . A m a j o r i t y o f t h e p r o p e r t y i s v a c a n t a n d f l a t . T h e r e a r e h i g h p o i n t s o n t h e n o r t h a n d s o u t h . T h e r e i s a c h u r c h l o c a t e d i n t h e n o r t h e a s t c o r n e r a n d p a r t o f t h e U n i v e r s i t y f r o n t a g e h a s s o m e c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t . A n u m b e r o f t h e l o t s a r e p a r t o f t h e B r o a d m o o r N o r t h S u b d i v s i o n . 3 . A d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y w i l l b e n e c e s s a r y o n U n i v e r s i t y A v e n u e t o p r o v i d e a n o t h e r l a n e f o r p r o p e r t u r n i n g m o v e m e n t s a n d t r a f f i c f l o w . 4 . A t t h i s t i m e , n o a d v e r s e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m t h e r e v i e w i n g a g e n c i e s . 5 . T h e r e a r e t w o s i g n i f i c a n t l e g a l i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h i s a p p l i c a t i o n , t h e B i l l o f A s s u r a n c e f o r B r o a d m o o r N o r t h a n d t h e U n i v e r s i t y P a r k U r b a n R e n e w a l P l a n . T h e B i l l o f A s s u r a n c e r e s t r i c t s t h e l a n d u s e t o d e t a c h e d s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e s a s d o e s t h e U r b a n R e n e w a l P l a n . B o t h t h e B i l l o f A s s u r a n c e a n d t h e U r b a n R e n e w a l P l a n m u s t f i r s t b e a m e n d e d b e f o r e t h e r e z o n i n g c a n o c c u r . A l s o , t h e B i l l o f A s s u r a n c e r e q u i r e s t h a t t h e g r a n t o r ' s , W i n r o c k D e v e l o p m e n t C o m p a n y , a p p r o v a l m u s t f i r s t b e o b t a i n e d b e f o r e a n y a m e n d m e n t c a n b e m a d e a s l o n g a s t h e g r a n t o r o w n s a n y l o t s o r l a n d i n t h e / s u b d i v i s i o n . T h e C i t y h a s a 2 0 - y e a r a g r e e m e n t w i t h H U D t o a d h e r e t o t h e U r b a n R e n e w a l P l a n w h i c h i s i n e f f e c t u n t i l 1 9 8 4 . I t a p p e a r s t h a t u n t i l t h e s e t w o m a t t e r s a r e r e s o l v e d t h e r e z o n i n g c a n n o t b e c o n s i d e r e d . 6 . A s h a s b e e n s t a t e d p r e v i o u s l y , t h i s p r o p e r t y i s p a r t o f t h e U n i v e r s i t y U r b a n R e n e w a l P l a n w h i c h w a s a d o p t e d 2 0 y e a r s a g o . T h e s i t e s a r e a l s o p a r t o f t h e B r o a d m o o r N o r t h S u b d i v i s i o n t h a t w a s a p p r o v e d i n t h e l a t e 1 9 7 0 ' s . W i n r o c k D e v e l o p m e n t C o m p a n y , a l a n d o w n e r , " i s f u n d a m e n t a l l y o p p o s e d t o r e z o n i n g t h e p r o p e r t y i n B r o a d m o o r N o r t h a n d , t h e r e f o r e , w e d o n o t s u p p o r t a n y s u c h r e z o n i n g o n t h i s p r o p e r t y . " 7 . S t a f f v i e w s t h e r e q u e s t a s p r e m a t u r e a n d i n c o m p l e t e a t t h i s t i m e . S o m e o f t h e m a j o r i s s u e s h a v e b e e n d e s c r i b e d a n d d i s c u s s e d i n d e t a i l , b u t t h e r e a r e o t h e r c o n c e r n s t h a t m u s t b e a d d r e s s e d . T h e y i n c l u d e : a . A s u r v e y f o r t h e e n t i r e p r o p e r t y h a s n o t b e e n s u b m i t t e d . b . T h e a p p r o p r i a t e n e s s o f f i l i n g a n a p p l i c a t i o n f o r n o n r e s i d e n t i a l z o n i n g o n l a n d t h a t i s r e s t r i c t e d t o d e t a c h e d s i n g l e f a m i l y u s e . I F e b r u a r y 2 8 , 1 9 8 4 I t e m N o . B — C o n t i n u e d c . T h e r e q u e s t d o e s n o t c o n f o r m t o t h e a d o p t e d B o y l e P a r k P l a n w h i c h s h o w s s i n g l e f a m i l y . d . T h e p o s s i b l e e n c r o a c h m e n t o f n o n r e s i d e n t i a l u s e i n t o a v i a b l e s i n g l e f a m i l y n e i g h b o r h o o d . e . T h e r e q u e s t a p p e a r s t o b e s p e c t u l a t i v e i n n a t u r e . f . W h a t a r e t h e s p e c i f i c u s e s f o r t h e v a r i o u s p a r c e l s ? g . A c c e s s i s i n a d e q u a t e f o r t h e p r o p o s e d c l a s s i f i c a t i o n s . T h e r e i s o n l y l i m i t e d a c c e s s t o U n i v e r s i t y a n d W e s t 1 2 t h . A l s o , t h e r e i s a p o s s i b i l i t y o f h a v i n g t o u s e r e s i d e n t i a l s t r e e t s f o r c i r c u l a t i o n . h . T h e l a y o u t o f f u t u r e s t r e e t s a n d t h e p o s s i b i l i t y o f s o m e s t r e e t c l o s u r e s . i . I s a m i x o f o f f i c e a n d r e t a i l , g o o d l a n d u s e a n d p l a n n i n g f o r t h e l o c a t i o n ? H o w m u c h a n d w h a t k i n d o f o f f i c e a n d r e t a i l u s e s a r e d e s i r a b l e f o r t h e a r e a ? j . A c o m p l e t e p l a n m u s t b e s u b m i t t e d b e f o r e a n y a d e q u a t e r e v i e w c a n t a k e p l a c e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e f e r r a l u n t i l a l l t h e o u t s t a n d i n g i s s u e s a r e r e s o l v e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( S e p t e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t , b u t h a d s u b m i t t e d a l e t t e r r e q u e s t i n g a 6 0 - d a y d e f e r r a l . A m o t i o n t o d e f e r t h e i t e m f o r a t l e a s t 6 0 d a y s p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F e b r u a r y 2 8 , 1 9 8 4 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t , b u t h a d s u b m i t t e d a r e q u e s t f o r a 9 0 - d a y d e f e r r a l . T h i s w a s t h e a p p l i c a n t ' s s e c o n d r e q u e s t f o r a d e f e r r a l . A m o t i o n t o d e f e r t h e i t e m f o r 9 0 d a y s p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n ( R i c h a r d M a s s i e ) . F e b r u a r y 2 8 , 1 9 8 4 I t e m N o . 1 — Z - 2 7 2 9 - D O w n e r : M . E . R . T . , I n c . B y ; J o h n D . T o n e y , S r . A p p l i c a n t : S a m e L o c a t i o n : L e a n d e r S t r e e t a t C a l d e n D r i v e R e q u e s t : R e z o n e f r o m " M F - 2 4 " a n d " R - 6 " t o " M F - 1 8 " P u r p o s e : M u l t i f a m i l y D e v e l o p m e n t S i z e : 1 0 . 1 a c r e s + E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — C o m m e r c i a l a n d I n d u s t r i a l , Z o n e d " I - 2 " S o u t h — V a c a n t , Z o n e d " M F - 2 4 " E a s t — V a c a n t , Z o n e d " M F - 1 8 " W e s t — V a c a n t a n d S i n g l e F a m ' l y a n d M o b i l e H o m e P a r k , Z o n e d " R - 2 " a n d " C - 3 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h e p r o p o s a l i s t o d e v e l o p a p p r o x i m a t e l y 1 0 a c r e s f o r m u l t i f a m i l y u n i t s . T h e o v e r a l l p l a n w i l l i n c l u d e n i n e a c r e s i m m e d i a t e l y t o t h e e a s t w h i c h w e r e r e c e n t l y z o n e d t o a d e n s i t y o f " M F - 1 8 . ' o s p e c i f i c p l a n s h a v e b e e n s u b m i t t e d a t t h i s t i m e . T h e s i t e a p p e a r s t o b e s u i t a b l e f o r t h e p r o p o s e d d e n s i t y i f c a r e f u l c o n s i d e r a t i o n i s g i v e n t o t h e t e r r a i n a n d t o p o g r a p h y w h e n t h e p r o j e c t i s b e i n g d e s i g n e d . T h e r e q u e s t , i f a p p r o v e d , w i l l b e a r e d u c t i o n f r o m t h e t o t a l n u m b e r o f u n i t s p e r m i t t e d u n d e r t h e e x i s t i n g z o n i n g . T h e o v e r r i d i n g c o n c e r n i s l o c a l t r a f f i c f l o w a n d a c c e s s t o t h e s i t e . W i t h t h e p r e v i o u s r e z o n i n g t o t h e e a s t , t h e a p p l i c a n t a g r e e d t o u p g r a d i n g b o t h L e a n d e r a n d C a l d e n t o a d e q u a t e s t a n d a r d s a n d p o s s i b l y u t i l i z i n g W e s t 1 6 t h a s p a r t o f t h e o v e r a l l c i r c u l a t i o n s y s t e m . 2 . T h e s i t e i s h e a v i l y w o o d e d , a n d t h e n o r t h s i d e a d j a c e n t t o L e a n d e r h a s s o m e s l o p e s i n e x c e s s o f 3 0 p e r c e n t . T h e n o r t h w e s t c o r n e r i s i n t h e r a n g e o f 2 0 p e r c e n t t o 3 0 p e r c e n t . T h e r e m a i n d e r o f t h e s i t e i s r e l a t i v e l y f l a t w i t h s l o p e s f r o m 0 t o 1 0 p e r c e n t . T h e l o w a r e a s a r e a t C a l d e n a n d L e a n d e r , a n d t h e p r o p e r t y i n c r e a s e s i n e l e v a t i o n f r o m t h o s e t w o s t r e e t s w i t h t h e h i g h p o i n t b e i n g i n t h e i n t e r i o r o f t h e s i t e . I F e b r u a r y 2 8 , 1 9 8 4 I t e m N o . 1 — C o n t i n u e d 3 . T h e r e a r e n o M a s t e r S t r e e t P l a n r e q u i r e m e n t s . A d d i t i o n a l d e d i c a t i o n o f r i g h t - o f - w a y f o r b o t h L e a n d e r a n d C a l d e n w i l l b e n e c e s s a r y w h i c h t h e a p p l i c a n t h a s a g r e e d t o . E n g i n e e r i n g h a s r e c o m m e n d e d t h a t t h e s t r e e t s b e c o n s t r u c t e d t o c o l l e c t o r s t a n d a r d s , 3 6 - f o o t p a v e m e n t , t o a c c o m m o d a t e t h e h e a v i e r t r a f f i c f l o w s . P r o p o s e d d e n s i t i e s e x c e e d r e s i d e n t i a l s t a n d a r d s f o r s t r e e t s . 4 . T h e r e h a v e b e e n n o a d v e r s e c o m m e n t s r e c e i v e d f r o m t h e r e v i e w i n g a g e n c i e s a t t h i s t i m e . 5 . T h e r e a r e n o l e g a l i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h i s r e q u e s t . 6 . T h e p r o p e r t y w a s r e z o n e d t o " M F - 2 4 " a n d t o " R - 6 " i n t h e e a r l y 1 9 7 0 ' s . T h i s i n i t i a l r e z o n i n g a l s o i n c l u d e s t h e s i t e t o t h e e a s t . W i t h t h e r e c e n t r e z o n i n g t o " M F - 1 8 " o n p r o p e r t y d i r e c t l y t o t h e e a s t , s o m e n e i g h b o r h o o d o p p o s i t i o n w a s v o i c e d t o a n y m u l t i f a m i l y d e v e l o p m e n t i n t h e g e n e r a l a r e a . 7 . T h e a p p l i c a n t a g r e e d t o t h e d o w n z o n i n g o f t h i s p r o p e r t y a t t h e t i m e o f a p p r o v a l b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n f o r " M F - 1 8 " z o n i n g o n t h e s i t e t o t h e e a s t . T h e s t a f f i s i n s u p p o r t o f t h e r e z o n i n g b e c a u s e i t r e d u c e s t h e t o t a l n u m b e r o f p o s s i b l e u n i t s a n d m a k e s t h e p r o j e c t m o r e c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . P r o v i d i n g a d e q u a t e s t r e e t s f o r p r o p e r c i r c u l a t i o n m u s t b e a c c o m p l i s h e d o r a n y " M F " d e n s i t y w i l l n o t w o r k a t t h i s l o c a t i o n . A l s o , a r e p l a t o f a l l t h e p r o p e r t i e s u n d e r t h e s a m e o w n e r s h i p s h o u l d b e u n d e r t a k e n . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e r e q u e s t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s r e p r e s e n t e d b y W i l l i a m C l a r k . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . T h e C o m m i s s i o n d i s c u s s e d t h e c a s e b r i e f l y . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e r e q u e s t a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . F e b r u a r y 2 8 , 1 9 8 4 I t e m N o . 2 — Z - 4 1 6 5 O w n e r : V a r i o u s O w n e r s A p p l i c a n t : S t e v e B o n d s L o c a t i o n : I - 3 0 a n d D i s t r i b u t i o n D r i v e S o u t h w e s t C o r n e r R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " I - 2 " L i g h t I n d u s t r i a l P u r p o s e : A u t o a n d M o t o r c y c l e D e a l e r s h i p S i z e : 2 . 0 a c r e s + E x i s t i n g U s e : V a c a n t B u i l d i n g S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — I n t e r s t a t e R O W , Z o n e d " R - 2 " S o u t h — V a c a n t , Z o n e d " I - 2 " E a s t — V a c a n t , Z o n e d " I - 2 " W e s t — I n d u s t r i a l a n d C o m m e r c i a l , Z o n e d " R - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h e s i t e i s t h e l o c a t i o n o f a f o r m e r c a r d e a l e r s h i p t h a t h a s b e e n o u t o f b u s i n e s s f o r o v e r a y e a r . T h e n e w o w n e r ' s p r o p o s a l i s t o u s e t h e p r o p e r t y a n d t h e b u i l d i n g s f o r a c a r a n d m o t o r c y c l e d e a l e r s h i p . T h e l o c a t i o n i s s u i t a b l e f o r t h i s t y p e o f u s e a n d i s c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . T h e p r o p e r t y i s p a r t o f t h e I - 3 0 f r o n t a g e w h i c h h a s a n u m b e r o f u s e s r a n g i n g f r o m c o m m e r c i a l t o i n d u s t r i a l . 2 . T h e s i t e i s f l a t a n d d e v e l o p e d w i t h b u i l d i n g s a n d p a v e d p a r k i n g a r e a s . T h e r e a r e n o u n i q u e p h y s i c a l c h a r a c t e r i s t i c s f e a t u r e d o n t h e p r o p e r t y . 3 . T h e r e a r e n o r i g h t - o f - w a y r e q u i r e m e n t s o r M a s t e r S t r e e t P l a n i s s u e s . 4 . T h e r e h a v e b e e n n o a d v e r s e c o m m e n t s r e c e i v e d f r o m t h e r e v i e w i n g a g e n c i e s a t t h i s w r i t i n g . 5 . T h e r e a r e n o l e g a l i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h e r e q u e s t . 6 . T h i s s i t e w a s p a r t o f t h e l a r g e a n n e x a t i o n t h a t t o o k p l a c e i n 1 9 7 9 . T h e p r o p e r t y w a s a n n e x e d a s " R - 2 . " T h i s t r a c t i s o n e o f t h e f e w r e m a i n i n g p a r c e l s a l o n g t h e I - 3 0 F r o n t a g e R o a d t h a t h a s n o t b e e n r e z o n e d t o a n a p p r o p r i a t e n o n r e s i d e n t i a l c l a s s i f i c a t i o n . F e b r u a r y 2 8 , 1 9 8 4 I t e m N o . 3 — Z - 4 1 6 6 O w n e r : A . A . N o s l e y a n d M . L . W e i n t r a u b A p p l i c a n t : J e r r y J a c o b s o n L o c a t i o n : B o y l e P a r k R o a d R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " R - 4 " T w o F a m i l y D i s t r i c t P u r p o s e : T w o F a m i l y U n i t S i z e : 7 . 5 a c r e s + E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — V a c a n t a n d N u l t i f a m i l y , Z o n e d " R - 6 " a n d " 0 - 3 " S o u t h — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 2 " E a s t — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 2 " W e s t — V a c a n t a n d N u l t i f a m i l y , Z o n e d " R - 2 " a n d " % - 6 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h e p r o p o s a l i s t o r e z o n e p r o p e r t y t o a l l o w t h e c o n s t r u c t i o n o f d u p l e x e s . N o s p e c i f i c p l a n s h a v e b e e n s u b m i t t e d a t t h i s t i m e T h e l o t s , 2 4 t o t a l , a r e p a r t o f t h e o r i g i n a l B r o a d m o o r S u b d i v i s i o n w h i c h w a s p l a t t e d i n t h e e a r l y 1 9 6 0 ' s . T h e l o t s t h a t h a v e b e e n o n t h e m a r k e t s i n c e t h e n a n d h a v e n o t s o l d f o r a n y s i n g l e f a m i l y d e v e l o p m e n t . I t a p p e a r s t h a t t h e p r o p e r t y o f f e r s l i t t l e a s s i n g l e f a m i l y l o t s , a n d s o m e o t h e r c o n f i g u r a t i o n a n d l o w d e n s i t y z o n i n g m a y a l l o w t h e l o t s t o b e u t i l i z e d i f t h e s i t e c a n b e d e v e l o p e d . B e c a u s e o f t h e s i t e ' s p h y s i c a l a p p e a r a n c e , i t i s a c t i n g a s a b u f f e r b e t w e e n t h e B r o a d m o o r S u b d i v i s i o n a n d a l a r g e m u l t i f a m i l y p r o j e c t a c r o s s B o y l e P a r k R o a d . 2 . T h e s i t e i s h e a v i l y w o o d e d , a n d s l o p e s u p f r o m B o y l e P a r k R o a d t o t h e r e a r o f t h e l o t s , a d j a c e n t t o t h e d e v e l o p e d s i n g l e f a m i l y l o t s . S o m e o f t h e p r o p e r t y h a s s l o p e s i n e x c e s s o f 3 0 p e r c e n t . T h e B o y l e P a r k R o a d f r o n t a g e i s m u c h l o w e r t h a n t h e b a c k p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y . B e c a u s e o f t h e t e r r a i n , t h e r e s i d e n t s o f B r o a d m o o r v i e w a w o o d e d a r e a t h a t p r o v i d e s t h e m w i t h a p l a n t e d b u f f t e r . 3 . B o y l e P a r k R o a d i s c l a s s i f i e d a s a c o l l e c t o r o n t h e M a s t e r S t r e e t P l a n . T h e r e c o m m e n d e d r i g h t - o f - w a y w i d t h f o r a c o l l e c t o r i s 6 0 f e e t . A d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n a n d b o u n d a r y s t r e e t i m p r o v e m e n t s a r e F e b r u a r y 2 8 , 1 9 8 4 I t e m N o . 3 — C o n t i n u e d 4 . T h e r e h a v e b e e n n o a d v e r s e c o m m e n t s r e c e i v e d f r o m t h e r e v i e w i n g a g e n c i e s a t t h i s t i m e . E n g i n e e r i n g h a s s u g g e s t e d t h a t i f t h e p r o p e r t y i s d e v e l o p e d , s h a r e d d r i v e w a y s b e u t i l i z e d t o r e d u c e t h e n u m b e r o f a c c e s s p o i n t s o n B o y l e P a r k R o a d . D r i v e w a y a c c e s s g r a d e s a p p e a r t o b e v e r y d i f f i c u l t o n t h e s e l o t s . 5 . T h e r e a r e n o l e g a l i s s u e s . 6 . A s w a s s t a t e d e a r l i e r , t h e l o t s w e r e p l a t t e d a s p a r t o f t h e o r i g i n a l B r o a d m o o r S u b d i v i s i o n i n t h e e a r l y 1 9 6 0 ' s . T h e y h a v e r e m a i n e d u n d e v e l o p e d s i n c e t h a t t i m e . T h e r e i s n o d o c u m e n t e d n e i g h b o r h o o d p o s i t i o n r e l a t i v e t o t h e s i t e , b u t f r o m a l l c a l l s t h a t s t a f f h a s b e e n r e c e i v i n g , i t a p p e a r s t h a t t h e r e s i d e n t s a r e o p p o s e d t o a n y r e z o n i n g c h a n g e f r o m " R - 2 . " 7 . T h e s t a f f c a n s u p p o r t a h i g h e r d e n s i t y o n t h e p r o p e r t y b u t n o t a s t h e l o t s a r e p r e s e n t l y p l a t t e d . S o m e k i n d o f c l u s t e r d e v e l o p m e n t w i t h l i m i t e d a c c e s s u n t o B o y l e P a r k R o a d w o u l d b e m o r e d e s i r a b l e . A n y d e v e l o p m e n t o n t h e s i t e m u s t b e s e n s i t i v e t o t h e t e r r a i n , a p p e a r a n c e o f t h e l a n d a n d t o t h e a d j o i n i n g s i n g l e f a m i l y n e i g h b o r h o o d . T h e s t a f f s u g g e s t s t h a t a " P R D " b e u s e d b e c a u s e i t w o u l d a d d r e s s t h e i s s u e s o f a c c e s s , B o y l e P a r k R o a d b e i n g d e f i c i e n t a n d h o w t o r e a s o n a b l y d e v e l o p t h e p r o p e r t y . I f p r o p e r l y d o n e , t h i s s i t e c o u l d p r o d u c e a n a t t r a c t i v e p r o j e c t . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a " P R D " a p p r o a c h a s m o r e a p p r o p r i a t e f o r t h e l o c a t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t , J e r r y J a c o b s o n , w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e a p p r o x i m a t e l y 5 0 p e r s o n s i n a t t e n d a n c e o b j e c t i n g t o t h e r e q u e s t . M r . J a c o b s o n s p o k e i n s u p p o r t o f t h e r e q u e s t . H e s t a t e d t h a t t h e o w n e r w a s n o t a d e v e l o p e r a n d h a d n o p l a n s t o d e v e l o p t h e p r o p e r t y , b u t p l a n n e d t o d i s p o s e o f i t . C o m m i s s i o n e r R e c t o r s u g g e s t e d a " M F - 6 " c l a s s i f i c a t i o n a s b e i n g m o r e a p p r o p r i a t e b e c a u s e i t w o u l d r e q u i r e a s i t e p l a n r e v i e w . M r . J a c o b s o n s t a t e d t h a t t h e o w n e r w o u l d b e a g r e e a b l e t o t h e " M F - 6 " r e z o n i n g . M r . C a r l S h i b n e r , a B r o a d m o o r p r o p e r t y o w n e r , s p o k e a g a i n s t t h e r e q u e s t . H e i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e s u b d i v i s i o n ' s B i l l o f A s s u r a n c e r e s t r i c t e d t h e u s e t o s i n g l e f a m i l y u n i t s a n d c o u l d b e o n l y c h a n g e d i f a p p r o v e d b y 5 1 p e r c e n t o f t h e p r o p e r t y o w n e r s . M r . W i l l i s L e w i s , a t t o r n e y f o r s o m e o f t h e F e b r u a r y 2 8 , 1 9 8 4 I t e m N o . 3 — C o n t i n u e d p r o p e r t y o w n e r s , p r e s e n t e d a p e t i t i o n w i t h o v e r 6 0 0 s i g n a t u r e s o p p o s i n g t h e r e q u e s t . M r . L e w i s a l s o d i s c u s s e d t h e i s s u e o f t h e B i l l o f A s s u r a n c e a n d c o n f i r m e d w h a t M r . S h i b n e r h a d s a i d . M r . L e w i s s t a t e d 9 9 p e r c e n t o f t h e B r o a d m o o r r e s i d e n t s w e r e h o m e o w n e r s . M s . S u e B a s s s p o k e i n o p p o s i t i o n t o t h e r e q u e s t a n d p r e s e n t e d a c o p y o f t h e o r i g i n a l p l a t s h o w i n g o n l y s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e s w i t h i n t h e s u b d i v i s i o n . A f t e r a l e n g t h y d i s c u s s i o n , a m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e r e q u e s t . T h e m o t i o n f a i l e d f o r l a c k o f a n a f f i r m a t i v e v o t e . T h e v o t e : 0 a y e s , 9 n o e s a n d 2 a b s e n t . T h e a p p l i c a t i o n w a s d e n i e d . F e b r u a r y 2 8 , 1 9 8 4 I t e m N o . 4 — C o n t i n u e d 4 . T h e r e h a v e b e e n n o a d v e r s e c o m m e n t s r e c e i v e d f r o m t h e r e v i e w i n g a g e n c i e s a t t h i s t i m e . 5 . T h e r e a r e n o l e g a l i s s u e s a t t e n d a n t t o t h i s r e q u e s t . 6 . T h e r e i s n o h i s t o r y o r d o c u m e n t e d p o s i t i o n o n t h e s i t e . 7 . T h e r e q u e s t e d r e z o n i n g i s n o t s u p p o r t e d b y t h e I - 4 3 0 D i s t r i c t P l a n . O f f i c e u s e s a r e r e c o m m e n d e d f o r t h e I - 4 3 0 a n d C o l o n e l G l e n n a r e a a n d s o u t h o n S t a g e c o a c h R o a d . A t S h a c k l e f o r d a n d C o l o n e l G l e n n R o a d s , a n a r e a o f l i g h t i n d u s t r i a l u s e s i s s h o w n o n t h e p l a n , a n d j u s t w e s t o f B r o d i e C r e e k , t h e r e i s s o m e " I - 2 " z o n i n g i n p l a c e . I t a p p e a r s t h a t t h e l o n g - r a n g e p l a n f o r t h i s s e c t i o n o f C o l o n e l G l e n n i s a n a r e a o f l i g h t i n d u s t r i a l a n d w a r e h o u s i n g u s e s . A n o f f i c e r e z o n i n g i s i n a p p r o p r i a t e f o r t h i s l o c a t i o n . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l o f t h e r e q u e s t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t , J o h n E g g e r s , w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . M r . E g g e r s s p o k e i n s u p p o r t o f t h e r e z o n i n g a n d i n d i c a t e d t h a t t h e n e i g h b o r h o o d w a s i n f a v o r o f t h e r e q u e s t . T h e C o m m i s s i o n q u e s t i o n e d M r . E g g e r s a s t o w h e t h e r i t w a s n e c e s s a r y t o r e z o n e t h e e n t i r e t h r e e a c r e s f o r t h e p r o p o s e d u s e , a n i n s u r a n c e o f f i c e . H e s t a t e d i t w a s n o t a n d t h a t h e w a s o n l y i n t e r e s t e d i n t h e f r o n t p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y w h e r e t h e s t r u c t u r e w a s . I t w a s s u g g e s t e d t h a t o n l y t h e n o r t h 1 5 0 t o 2 0 0 ' f t h e p r o p e r t y b e r e z o n e d . T h e a p p l i c a n t a g r e e d t o a m e n d i n g h i s r e q u e s t t o r e z o n e t h e n o r t h 1 5 0 ' o " 0 - 3 . " A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n a s a m e n d e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . F e b r u a r y 2 8 , 1 9 8 4 I t e m N o . 5 — Z - 4 1 6 8 O w n e r : B . R . M c G i n t y A p p l i c a n t : L o u i s W i m b l e y L o c a t i o n : 4 6 0 1 W e s t 1 2 t h ( W e s t 1 2 t h a t A d a m s , s o u t h w e s t c o r n e r ) R e q u e s t : R e z o n e f r o m " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l t o " C - 4 " O p e n D i s p l a y P u r p o s e : A u t o R e p a i r G a r a g e S i z e : 1 4 , 4 0 0 s q u a r e f e e t + E x i s t i n g U s e : V a c a n t S e r v i c e S t a t i o n S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — C o m m e r c i a l , Z o n e d " I - 2 " S o u t h — C h u r c h , Z o n e d " C - 3 " E a s t — M u l t i f a m i l y , Z o n e d " R - 4 " W e s t — C h u r c h , Z o n e d " C - 3 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h e p r o p o s a l i s t o c o n v e r t a n e x i s t i n g s e r v i c e s t a t i o n t o a n a u t o r e p a i r g a r a g e . T h e s t a t i o n h a s b e e n u s e d a s a c a r w a s h a n d d e t a i l s h o p . I t h a s n o t b e e n u s e d f o r a s e r v i c e s t a t i o n f o r a n u m b e r o f y e a r s . T h e s i t e i s l o c a t e d i n a " C - 3 " s t r i p o n t h e s o u t h s i d e o f W e s t 1 2 t h t h a t e x t e n d s a p p r o x i m a t e l y f o u r b l o c k s t o t h e e a s t . T h e a r e a h a s a m i x o f r e s i d e n t i a l a n d n o n r e s i d e n t i a l u s e s . T h i s l o c a t i o n i s t h e w e s t e n d o f t h e " C - 3 " z o n i n g . T h e n o r t h s i d e o f W e s t 1 2 t h h a s a s i m i l a r d e v e l o p m e n t p a t t e r n w i t h a m i x o f c o m m e r c i a l u s e s . T h e p r o p o s e d u s e a p p e a r s t o b e a p p r o p r i a t e f o r W e s t 1 2 t h w h i c h i s c l a s s i f i e d a s a p r i n c i p a l a r t e r i a l , b u t t h e r e q u i r e m e n t f o r " C - 4 " z o n i n g i s a c o n c e r n . 2 . T h e s i t e i s f l a t a n d o c c u p i e d b y a v a c a n t s e r v i c e s t a t i o n . A m a j o r i t y o f t h e p r o p e r t y i s p a v e d e x c e p t a p p r o x i m a t e l y t h e w e s t 4 5 f e e t . T h i s s e c t i o n i s t h e l o c a t i o n o f a c r e e k a n d s e p a r a t e d f r o m t h e r e m a i n d e r o f t h e s i t e b y a r e t a i n i n g w a l l . 3 . T h e r e a r e n o r i g h t - o f - w a y r e q u i r e m e n t s o r M a s t e r S t r e e t P l a n i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h i s r e q u e s t . W e s t 1 2 t h S t r e e t i s f o u r l a n e , a n d a l l n e c e s s a r y i m p r o v e m e n t s a r e i n p l a c e . t l F e b r u a r y 2 8 , 1 9 8 4 I t e m N o . 5 — C o n t i n u e d 4 . T h e r e h a v e b e e n n o a d v e r s e c o m m e n t s r e c e i v e d f r o m t h e r e v i e w i n g a g e n c i e s a t t h i s t i m e . 5 . T h e r e a r e n o l e g a l i s s u e s o t h e r t h a n e s t a b l i s h i n g a n " C - 4 " s p o t z o n e . 6 . T h e r e i s n o d o c u m e n t e d n e i g h b o r h o o d p o s i t i o n r e l a t i v e t o t h i s s i t e . T h e p r o p e r t y h a s b e e n z o n e d " C - 3 " f o r a n u m b e r o f y e a r s . 7 . T h e s t a f f i s n o t n e c e s s a r i l y o p p o s e d t o t h e p r o p o s e d u s e , a n a u t o r e p a i r g a r a g e , b u t i t c a n n o t s u p p o r t t h e " C - 4 " r e z o n i n g a t t h i s l o c a t i o n . T h e r e a r e a n u m b e r o f u s e s p e r m i t t e d u n d e r t h e " C - 4 " c l a s s i f i c a t i o n t h a t w o u l d b e u n d e s i r a b l e f o r W e s t 1 2 t h S t r e e t a n d t h e r e z o n i n g w o u l d b e e s t a b l i s h i n g a s p o t z o n e . P r e c e d e n t w o u l d b e s e t i f t h i s z o n i n g i s g r a n t e d t h a t c o u l d c r e a t e s o m e u n d e s i r a b l e l a n d u s e p a t t e r n s a l o n g W e s t 1 2 t h . A " C - 3 " z o n i n g p a t t e r n i s m o r e a p p r o p r i a t e f o r W e s t 1 2 t h S t r e e t . S T A F F R E C O N N E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l o f t h e " C - 4 " r e q u e s t . P L A N N I N G C O M N I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . A m o t i o n t o d e f e r t h e i t e m f o r 3 0 d a y s w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . ( T h e s t a f f w a s a s k e d b y t h e C o m m i s s i o n t o c o n t a c t t h e a p p l i c a n t a n d i n f o r m h i m o f t h e p o s s i b i l i t y o f u t i l i z i n g a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t i f t h e Z o n i n g O r d i n a n c e i s a m e n d e d . ) F e b r u a r y 2 8 , 1 9 8 4 I t e m N o . 6 — Z - 4 1 6 9 O w n e r : M a t t H e n r y a n d R i c h a r d L e c h i n e r A p p l i c a n t : M a t t H e n r y L o c a t i o n : 1 8 2 3 W e s t 2 n d S t r e e t R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 3 " S i n g l e F a m i l y t o " R - 4 " T w o F a m i l y P u r p o s e : D u p l e x S i z e : 5 , 8 5 0 s q u a r e f e e t + E x i s t i n g U s e : S i n g l e F a m i l y S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — V a c a n t a n d S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 3 " & " R - 5 " S o u t h — C o m m e r c i a l , Z o n e d " C - 3 " E a s t — V a c a n t , Z o n e d " R - 3 " W e s t — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 3 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h e p r o p o s a l i s t o c o n v e r t a s i n g l e f a m i l y u n i t i n t o a d u p l e x . O v e r t h e y e a r s , t h e s t r u c t u r e h a s b e e n u s e d f o r a d u p l e x b u t n o t r e c e n t l y . T h e s t r u c t u r e a n d l o t c a n a c c o m m o d a t e a n o t h e r c o n v e r s i o n t o a t w o f a m i l y u n i t . T h e p r o p e r t y i s l o c a t e d i n a n e i g h b o r h o o d t h a t h a s n o e s t a b l i s h e d z o n i n g p a t t e r n a n d a n u m b e r o f d i f f e r e n t l a n d u s e s , s o i t d o e s n o t a p p e a r t h a t t h e d u p l e x u s e w o u l d p l a c e a b u r d e n o n t h e n e i g h b o r h o o d . 2 . T h e s i t e i s a t y p i c a l r e s i d e n t i a l l o t w i t h o n e s t r u c t u r e o n i t . T h e p r o p e r t y d r o p s o f f f r o m t h e W e s t 2 n d S t r e e t f r o n t a g e t o t h e r e a r o f t h e l o t . 3 . T h e r e a r e n o r i g h t - o f - w a y r e q u i r e m e n t s o r M a s t e r S t r e e t P l a n i s s u e s . 4 . T h e r e h a v e b e e n n o a d v e r s e c o m m e n t s r e c e i v e d f r o m t h e r e v i e w i n g a g e n c i e s a t t h i s w r i t i n g . 5 . T h e r e a r e n o l e g a l i s s u e s . 6 ~ T h e r e i s n o d o c u m e n t e d n e i g h b o r h o o d p o s i t i o n o r h i s t o r y o n t h e s i t e . 7 . T h e s i t e i s i n a n a r e a t h a t i s p a r t o f t h e W o o d r o w N e i g h b o r h o o d . T h e p l a n f o r t h a t n e i g h b o r h o o d r e c o m m e n d s t h e n o n r e s i d e n t i a l l a n d u s e p a t t e r n f o r I F e b r u a r y 2 8 , 1 9 8 4 I t e m N o . 6 — C o n t i n u e d p r o p e r t i e s b e t w e e n W e s t 2 n d a n d W e s t 3 r d S t r e e t s . T h e m a j o r i t y o f t h e p r o p e r t y i s a l r e a d y z o n e d " C - 3 . " B e c a u s e o f t h e l o c a t i o n a n d b e i n g a s i n g l e l o t , t h e r e z o n i n g t o " R - 4 " s h o u l d n o t a f f e c t t h e p o s s i b i l i t y o f l a n d a s s e m b l a g e a n d r e d e v e l o p i n g t h e e n t i r e a r e a . T h e s t a f f s u p p o r t s t h e d u p l e x u s e a n d r e z o n i n g . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e r e q u e s t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e C o m m i s s i o n d i s c u s s e d t h e c a s e b r i e f l y . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e r e q u e s t a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . t F e b r u a r y 2 8 , 1 9 8 4 I t e m N o . 7 — Z - 4 1 7 2 O w n e r : A t l e y D a v i s A p p l i c a n t : G r e g C r a w f o r d L o c a t i o n : W e s t 4 4 t h , w e s t o f W e s t e r n H i l l s A v e n u e R e q u e s t : R e z o n e f r o m " M F - 1 8 " M u l t i f a m i l y t o " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l P u r p o s e : E x p a n s i o n o f B u i l d i n g a n d P a r k i n g L o t S i z e : 2 . 2 4 a c r e s + E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — I n s t i t u t i o n a l a n d I n d u s t t r i a l , Z o n e d " I - 2 " S o u t h — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 4 " E a s t — V a c a n t , Z o n e d " M F - 1 8 " W e s t — C o m m e r c i a l , Z o n e d " I - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h i s r e q u e s t i s t h e r e s u l t o f C a p i t o l C i t y J u n i o r C o l l e g e n e e d i n g a d d i t i o n a l p a r k i n g a n d t h a t p a r k i n g b e i n g p r o p e r l y p a v e d . T h e a p p l i c a t i o n w a s f i l e d a f t e r t h e C i t y ' s E n f o r c e m e n t O f f i c e n o t i f i e d t h e o w n e r o f i n a d e q u a t e p a r k i n g a r e a s . T h e e x i s t i n g f a c i l i t y f r o n t s o n A s h e r A v e n u e a n d t h e p r o p o s e d u s e s o f t h e p r o p e r t y t o b e r e z o n e d a r e p a r k i n g a n d f u t u r e e x p a n s i o n o f t h e b u i l d i n g . T h e l o n g - r a n g e p l a n i s t o c r e a t e a s m a l l - l i k e c a m p u s s e t t i n g w i t h g r e e n s p a c e s a n d o t h e r a m e n i t i e s . T h e p o t e n t i a l i s h e r e t o d e v e l o p a n a t t r a c t i v e p r o j e c t o n A s h e r A v e n u e a n d p u t s o m e v a c a n t l a n d t o u s e . 2 . T h e s i t e i s v a c a n t a n d f l a t . 3 . T h e r e a r e n o r i g h t - o f - w a y r e q u i r e m e n t s o r M a s t e r S t r e e t P l a n i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h i s r e q u e s t . 4 . T h e r e h a v e b e e n n o a d v e r s e c o m m e n t s r e c e i v e d f r o m t h e r e v i e w i n g a g e n c i e s a t t h i s t i m e . 5 . T h e r e a r e n o l e g a l i s s u e s . F e b r u a r y 2 8 , 1 9 8 4 I t e m N o . 7 — C o n t i n u e d 6 . T h e p r o p e r t y h a s b e e n r e z o n e d " M F - 1 8 " s i n c e t h e e a r l y 1 9 7 0 ' s . I t w a s r e z o n e d t o i t s p r e s e n t c l a s s i f i c a t i o n f r o m " R - 4 7 . S t a f f c a n n o t s u p p o r t a " C - 3 " c l a s s i f i c a t i o n o n t h i s p i e c e o n l a n d . T h e r e z o n i n g , i f a p p r o v e d , w o u l d c r e a t e a 2 . 2 a c r e s t r i p o f " C - 3 " f r o n t i n g o n t o a s u b s t a n d a r d s t r e e t . S t a f f i s n o t o p p o s e d t o t h e e x i s t i n g u s e o r f u t u r e u s e s o f t h e p r o p e r t y b u t s u g g e s t s t h a t t h e P U D p r o c e s s b e u t i l i z e d t o a c c o m p l i s h t h e f i n a l p r o d u c t . T h i s w i l l p r o v i d e a d e t a i l e d r e v i e w o f t h e p r o p o s a l w h i c h i s n e e d e d . T h e P U D s h o u l d i n c l u d e t h e s i t e o f t h e e x i s t i n g b u i l d i n g a n d a p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y z o n e d " M F - 1 8 . " T h i s w i l l c r e a t e a m o r e u n i f i e d a n d w o r k a b l e s i t e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l o f t h e " C - 3 " r e q u e s t a n d t h a t a P C D b e s u b m i t t e d f o r t h e p r o p e r t y f r o n t i n g A s h e r A v e n u e a n d L o t s 8 - 1 3 . T h i s w o u l d e x c l u d e t h e e a s t e r n f i v e l o t s a n d t h o s e w o u l d r e m a i n " M F - 1 8 . " P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t , G r e g C r a w f o r d , w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . M r . C r a w f o r d a d d r e s s e d t h e f u t u r e n e e d s o f t h e c o l l e g e a n d t h e u n c e r t a i n t y o v e r h o w t h e y p l a n t o e x p a n d t h e e x i s t i n g f a c i l i t y . H e s t a t e d t h a t t h e o n l y r e a l c o n c e r n t h a t t h e c o l l e g e h a d w a s a t i m e f a c t o r . T h e c o l l e g e d i d n o t w a n t t o b e p l a c e d i n a p o s i t i o n o f h a v i n g t h e i r p l a n s r e v i e w e d e a c h t i m e t h e y d e s i r e d a b u i l d i n g p e r m i t . T h e C o m m i s s i o n o f f e r e d t h e a p p l i c a n t t h e p o s s i b i l i t y o f a n " 0 - 2 " r e z o n i n g w i t h t h e s i t e p l a n r e v i e w w h i c h w o u l d t h e n a l l o w t h e c o l l e g e t o p r o c e e d w i t h t h e i r p l a n s a n d a d d r e s s t h e c o n c e r n s i d e n t i f i e d i n t h e s t a f f a n a l y s i s . T h e a p p l i c a n t a g r e e d t o a m e n d i n g t h e r e q u e s t t o " 0 - 2 " a n d s u b m i t a s i t e p l a n f o r t h e e n t i r e a r e a . T h e C o m m i s s i o n a l s o s u g g e s t e d t h a t a r e p l a t b e a c c o m p l i s h e d f o r t h e l o t s i n q u e s t i o n , a n d t h e a p p l i c a n t f e l t t h a t c o u l d b e d o n e . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n a s a m e n d e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . F e b r u a r y 2 8 , 1 9 8 4 I t e m N o . 8 — Z - 4 1 7 4 O w n e r : S m i t h P r o p e r t y P a r t n e r s h i p A p p l i c a n t : T o m R y s t r o m L o c a t i o n : N a p a V a l l e y a t M a r a L y n n ( w e s t s i d e ) R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " M F - 1 8 " M u l t i f a m i l y P u r p o s e : M u l t i f a m i l y D e v e l o p m e n t S i z e : 1 0 . 1 a c r e s + E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — V a c a n t a n d S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 2 " S o u t h — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " E a s t — V a c a n t , Z o n e d " M F - 1 8 " W e s t — V a c a n t a n d S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h e 1 0 - a c r e s i t e i n q u e s t i o n a b u t s a n o t h e r 1 0 - a c r e t r a c t z o n e d " M F - 1 8 , " a n d t h e p r o p o s a l i s t o c o m b i n e t h e t w o p a r c e l s i f t h e r e z o n i n g f r o m " R - 2 " t o " M F - 1 8 " i s c o m p l e t e d a n d d e v e l o p t h e e n t i r e 2 0 - a c r e s i t e f o r m u l t i f a m i l y u s e . T h i s p r o p e r t y h a s n o a c c e s s t o a d e d i c a t e d p u b l i c s t r e e t , s o f o r d e v e l o p m e n t t o o c c u r , t h e s i t e m u s t b e i n c o r p o r a t e d i n t o a p r o j e c t t h a t h a s p r o p e r a c c e s s . T h e s i t e i s l o c a t e d i n p a r t o f L i t t l e R o c k w h e r e s u b s t a n t i a l m u l t i f a m i l y d e v e l o p m e n t h a s t a k e n p l a c e o r i s u n d e r c o n s t r u c t i o n . T h e r e i s a l s o a n u m b e r o f a r e a s z o n e d f o r m u l t i f a m i l y t h a t h a v e y e t t o b e d e v e l o p e d . T h e p r i m a r y i s s u e i s h o w m u c h o f t h e 1 0 a c r e s c a n b e u t i l i z e d f o r m u l t i f a m i l y d e v e l o p m e n t b e c a u s e o f t h e t e r r a i n a n d t h e w e s t e r n p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y b e i n g a d j a c e n t t o a d e t a c h e d s i n g l e f a m i l y n e i g h b o r h o o d a n d a p p r o x i m a t e l y 1 2 0 0 f e e t f r o m N a p a V a l l e y R o a d . 2 . T h e s i t e i s h e a v i l y w o o d e d w i t h s o m e o f t h e p r o p e r t y h a v i n g s l o p e s i n t h e r a n g e o f 1 5 p e r c e n t t o 3 0 p e r c e n t . T h e h i g h p o i n t i s l o c a t e d o n t h e e a s t e r n p o r t i o n o f t h e s i t e . T h e s o u t h e r n b o u n d a r y o f t h e p r o p e r t y a p p e a r s t o b e u n s u i t a b l e f o r d e v e l o p m e n t b e c a u s e o f t h e s t e e p s l o p e s . F e b r u a r y 2 8 , 1 9 8 4 I t e m N o . 8 — C o n t i n u e d 4 . T h e r e h a v e b e e n n o a d v e r s e c o m m e n t s r e c e i v e d f r o m t h e r e v i e w i n g a g e n c i e s a t t h i s t i m e . 5 . T h e r e a r e n o l e g a l i s s u e s . 6 . T h e r e i s n o d o c u m e n t e d n e i g h b o r h o o d p o s i t i o n o r h i s t o r y o n t h i s s i t e . T h e r e s i d e n t s o f S t . C h a r l e s h a v e e x p r e s s e d s o m e c o n c e r n o v e r t h e p r o p o s e d d e n s i t y a n d t h e t y p e o f d e v e l o p m e n t . 7 . T h e s t a f f s u p p o r t s m u l t i f a m i l y u s e o n a p o r t i o n o f t h e 1 0 a c r e s i f a p o r t i o n o f t h e w e s t e r n o n e - t h i r d o f t h e t r a c t i s l e f t u n d e v e l o p e d a n d z o n e d " O S . " T h e d e n s i t y f o r t h e " O S " a r e a c o u l d b e t r a n s f e r r e d t o t h e d e v e l o p a b l e l a n d . A s p e c i f i c l a n d c o m b i n i n g t h e t w o t r a c t s h a s n o t b e e n s u b m i t t e d . A d e v e l o p m e n t c o n c e p t s h o u l d b e u n d e r t a k e n f o r t h e t o t a l a c r e a g e t o e s t a b l i s h a n o v e r a l l d e n s i t y l e v e l a n d d e f i n e t h e o p e n s p a c e / b u f f e r a r e a . B e c a u s e o f t h e s e c o n c e r n s , i t i s r e c o m m e n d e d t h a t n o a c t i o n b e t a k e n o n t h e r e z o n i n g u n t i l t h e p l a n i s s u b m i t t e d a n d r e v i e w e d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a 3 0 - d a y d e f e r r a l t o a l l o w t h e a p p l i c a n t t o s u b m i t a d e v e l o p m e n t p l a n f o r p u r p o s e s o f r e v i e w i n g t h e p r o p o s e d d e n s i t y a n d t h e a m o u n t o f d e v e l o p e d l a n d v e r s u s u n d e v e l o p e d l a n d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t , J i m H a t h a w a y , w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e a p p r o x i m a t e l y 1 5 p e r s o n s i n a t t e n d a n c e o b j e c t i n g t o t h e r e q u e s t . M r . H a t h a w a y s p o k e i n s u p p o r t o f m u l t i f a m i l y d e v e l o p m e n t o n t h e s i t e a n d o f f e r e d a n e w z o n i n g p r o p o s a l . T h e a m e n d e d r e q u e s t w a s f o r a " M F - 1 2 " r e c l a s s i f i c a t i o n f o r s e v e n a c r e s a n d " O S " f o r t h e w e s t e r n t h r e e a c r e s a d j a c e n t t o t h e S t . C h a r l e s S u b d i v i s i o n . H e a l s o s t a t e d t h a t t h e m a x i m u m d e n s i t y o n s e v e n a c r e s w o u l d b e 8 0 u n i t s a n d t h e d e v e l o p e r w o u l d f e n c e t h e o p e n s p a c e a r e a . K e n t B r e w s t e r o f t h e S t . C h a r l e s P r o p e r t y O w n e r s A s s o c i a t i o n s p o k e i n o p p o s i t i o n t o t h e m u l t i f a m i l y d e v e l o p m e n t . H e e x p r e s s e d c o n c e r n o v e r t h e r e m a i n i n g " R - 2 " p a r c e l t o t h e n o r t h a n d h o w i t s f u t u r e w o u l d p r o b a b l y b e d e t e r m i n e d b y w h a t o c c u r r e d o n t h e p r o p e r t y i n q u e s t i o n . H e t h e n r e q u e s t e d a 3 0 - d a y d e f e r r a l b e c a u s e t h e p r o p e r t y o w n e r s h a d n o t h a d a n o p p o r t u n i t y t o v i e w M r . H a t h a w a y ' s p r o p o s a l . J a n e B a r r o n a n d D o n M o o r e s p o k e a g a i n s t t h e r e z o n i n g o f t h e " R - 2 " t r a c t a n d w e r e v e r y c o n c e r n e d o v e r t r a f f i c . M r . M o o r e f e l t t h a t F e b r u a r y 2 8 , 1 9 8 4 I t e m N o . 8 — C o n t i n u e d t h e r e w e r e m o r e t h a n e n o u g h m u l t i f a m i l y u n i t s i n t h e a r e a a l r e a d y . J i m R h o d e s a l s o s p o k e i n o p p o s i t i o n t o t h e r e q u e s t a n d o f f e r e d s o m e c o n d i t i o n s i f t h e p r o p e r t y w a s d e v e l o p e d . H e s u g g e s t e d t h a t a " P R D " b e u s e d f o r t h e s e v e n a c r e s ; r e s t r i c t t h e d e n s i t y t o e i g h t u n i t s p e r a c r e ; t h a t t h e u n i t s , 5 6 t o t a l , b e f o r s a l e ; l i m i t t h e h e i g h t o f t h e b u i l d i n g s ; a n d d e e d t h e w e s t e r n t h r e e a c r e s t o t h e S t ~ C h a r l e s p r o p e r t y g r o u p . H e a l s o r e q u e s t e d a 3 0 - d a y d e f e r r a l . N r . H a t h a w a y t h e n r e s p o n d e d t o t h e p r e c e d i n g r e m a r k s . T h e C o m m i s s i o n d i s c u s s e d t h e c a s e a t l e n g t h . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n a s a m e n d e d t o r e z o n e s e v e n a c r e s t o " N F - 1 2 " a n d t h r e e a c r e s t o " O S . " T h e m o t i o n w a s n o t s e c o n d e d . A s e c o n d m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h e i t e m f o r 3 0 d a y s . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n ( D a v i d J o n e s ) . F e b r u a r y 2 8 , 1 9 8 4 I t e m N o . 9 — Z - 4 1 7 7 O w n e r : G a r y E C h a n d l e r A p p l i c a n t : S a m e L o c a t i o n : 1 0 6 N . B e e c h w o o d R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 3 " S i n g l e F a m i l y t o " 0 - 3 " G e n e r a l O f f i c e P u r p o s e : O f f i c e S i z e : 7 , 0 0 0 s q u a r e f e e t + E x i s t i n g U s e : S i n g l e F a m i l y S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 3 " S o u t h — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " R - 3 " E a s t — O f f i c e , Z o n e d " C - 1 " W e s t — S i n g l e F a m i l y , Z o n e d " 0 - 3 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 ~ T h e p r o p o s a l i s t o c o n v e r t a n e x i s t i n g s i n g l e f a m i l y s t r u c t u r e i n t o a s m a l l o f f i c e . T h e s i t e i s w i t h i n t h e 2 0 0 - f o o t c o r r i d o r n o r t h o f N a r k h a m t h a t h a s b e e n d e s i g n a t e d f o r o f f i c e u s e . T h i s l o t w o u l d b e t h e e x t e n t o f o f f i c e z o n i n g o n B e e c h w o o d . T h e n o r t h p r o p e r t y l i n e o f t h e l o t i s a l s o t h e 2 0 0 - f o o t l i n e f o r t h e o f f i c e s t r i p . T h e s i t e t o t h e e a s t i s a n o f f i c e r e l a t e d u s e z o n e d " C - l , " a n d t h e p r o p e r t y t o t h e w e s t i s " 0 - 3 " b u t w i t h s i n g l e f a m i l y u s e o n i t s o t h e z o n i n g a p p e a r s t o b e c o m p a t i b l e w i t h t h e a r e a . 2 . T h e s i t e i s a t y p i c a l r e s i d e n t i a l l o t w i t h o n e s i n g l e f a m i l y s t r u c t u r e o n i t . T h e p r o p e r t y h a s a s l i g h t s l o p e t o i t f r o m e a s t t o w e s t w i t h t h e b a c k p o r t i o n b e i n g t h e h i g h p o i n t . O n e u n i q u e f e a t u r e i s t h a t t h e s t r u c t u r e i s s e t b a c k a p p r o x i m a t e l y 1 0 0 f e e t f r o m B e e c h w o o d . T h i s c r e a t e s a b a c k y a r d a r e a o f l e s s t h a n 1 0 f e e t . 3 . T h e r e a r e n o r i g h t - o f - w a y o r M a s t e r S t r e e t P l a n i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h e r e q u e s t . 4 . T h e r e h a v e b e e n n o a d v e r s e c o m m e n t s r e c e i v e d f r o m t h e r e v i e w i n g a g e n c i e s a t t h i s t i m e . F e b r u a r y 2 8 , 1 9 8 4 I t e m N o . 9 — C o n t i n u e d 5 . T h e r e a r e n o l e g a l i s s u e s . 6 . T h e r e i s n o d o c u m e n t e d n e i g h b o r h o o d p o s i t i o n o r h i s t o r y o n t h i s s i t e . 7 . T h e r e q u e s t i s s u p p o r t e d b y t h e H e i g h t s / H i l l c r e s t P l a n . T h e s t a f f a l s o s u p p o r t s t h e r e z o n i n g b e c a u s e o f t h e p l a n a n d t h e C i t y ' s p o l i c i e s e s t a b l i s h i n g t h e 2 0 0 - f o o t o f f i c e c o r r i d o r . O n e c o n c e r n i s t h a t t h e l o t o n t h e s o u t h i s z o n e d " R - 3 " a n d t h e r e z o n i n g o f t h i s p r o p e r t y i n q u e s t i o n w o u l d c r e a t e a n i r r e g u l a r z o n i n g p a t t e r n . S o m e m e c h a n i s m s h o u l d b e i m p l e m e n t e d t o e n c o u r a g e t h e r e z o n i n g o f t h e s e r e s i d e n t i a l t r a c t s t h a t w o u l d c r e a t e a s i t u a t i o n s i m i l a r t o t h i s o n e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e r e q u e s t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t , G a r y C h a n d l e r , w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e f i v e o b j e c t o r s a l s o p r e s e n t . M r . C h a n d l e r d e s c r i b e d t h e e x i s t i n g s t r u c t u r e a s b e i n g s u b s t a n d a r d a n d n o t u s e f u l a s a r e s i d e n t i a l u n i t . H e s t a t e d t h a t h i s p l a n s w e r e t o r e n o v a t e t h e b u i l d i n g f o r u s e a s a s m a l l o f f i c e . M r s . L e w i s S h e l s p o k e a g a i n s t t h e r e q u e s t a n d c i t e d t h e s e v e r e p a r k i n g p r o b l e m s i n t h e a r e a . S h e f e l t t h a t a n o t h e r n o n r e s i d e n t i a l u s e i n t h e n e i g h b o r h o o d w o u l d c o m p o u n d t h e p r o b l e m . A n n e T h o m p s o n a n d M a r t h a H u d s o n a l s o s p o k e i n o p p o s i t i o n t o t h e r e z o n i n g . B o t h d e s c r i b e d t h e e x i s t i n g p a r k i n g p r o b l e m s a n d s a i d t h a t t h e p r o p e r t y w o u l d b e b e s t u s e d f o r a r e s i d e n c e . T h e C o m m i s s i o n q u e s t i o n e d M r . C h a n d l e r a b o u t p r o v i d i n g a d e q u a t e p a r k i n g o f f - s i t e . H e s t a t e d t h a t h e c o u l d p r o v i d e t h e r e q u i r e d p a r k i n g a n d n o t i m p a c t t h e n e i g h b o r h o o d . A f t e r a l e n g t h y d i s c u s s i o n , a m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n f a i l e d f o r l a c k o f a n a f f i r m a t i v e v o t e . T h e v o t e : 0 a y e s , 9 n o e s , 1 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n ( R i c h a r d M a s s i e ) . T h e a p p l i c a t i o n w a s d e n i e d . ~ F e b r u a r y 2 8 , 1 9 8 4 I t e m N o . 1 0 — Z - 4 1 7 8 O w n e r : A . C o y a n d R u b y D e a n A p p l i c a n t : A . C . D e a n L o c a t i o n : C o u n t y L i n e R o a d e a s t o f V i m y R i d g e R o a d R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " N F - 6 " M u l t i f a m i l y P u r p o s e : N u l t i f a m i l y D e v e l o p m e n t S i z e : 2 a c r e s + E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " S o u t h — V a c a n t , S a l i n e C o u n t y E a s t — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " W e s t — V a c a n t , Z o n e d " C - 1 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h i s s i t e i s p a r t o f t h e I r i s h S p r i n g s E s t a t e s w h i c h r e c e i v e d p r e l i m i n a r y p l a t a p p r o v a l b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n i n D e c e m b e r o f 1 9 8 3 . T h i s p a r c e l , T r a c t " D , " w a s i d e n t i f i e d f o r m u l t i f a m i l y d e v e l o p m e n t o n t h e p l a t . T h e l o c a t i o n a p p e a r s t o b e s u i t a b l e f o r l o w d e n s i t y r e s i d e n t i a l u s e . 2 . T h e s i t e i s h e a v i l y w o o d , a n d t h e r e i s s o m e s l o p e t o i t . T h e r e a r e n o u n i q u e p h y s i c a l c h a r a c t e r i s t i c s f e a t u r e d o n t h e p r o p e r t y . 3 . T h e I r i s h S p r i n g s ' E s t a t e s p l a t w i l l p r o v i d e t h e n e e d e d r i g h t - o f - w a y f o r C o u n t y L i n e R o a d w h i c h i s i d e n t i f i e d a s a p r i n c i p a l a r t e r i a l o n t h e M a s t e r S t r e e t P l a n . 4 . T h e r e h a v e b e e n n o a d v e r s e c o m m e n t s r e c e i v e d f r o m t h e r e v i e w i n g a g e n c i e s a t t h i s w r i t i n g . 5 . T h e r e a r e n o l e g a l i s s u e s . 6 . T h e p r o p e r t y w a s a n n e x e d i n t o t h e C i t y i n 1 9 7 9 a s " R - 2 . " T h e s i t e i s p a r t o f t h e l a r g e A l e x a n d e r S e w e r I m p r o v e m e n t D i s t r i c t . F e b r u a r y 2 8 , 1 9 8 4 I t e m N o . 1 0 — C o n t i n u e d 7 . I n v i e w o f t h e f a c t t h a t t h e p r e l i m i n a r y p l a t w a s a p p r o v e d b y t h e C o m m i s s i o n w i t h t h e m u l t i f a m i l y t r a c t , t h e r e a p p e a r s t o b e n o o u t s t a n d i n g i s s u e s . T h e s t a f f d o e s s u p p o r t t h e r e q u e s t b u t r e c o m m e n d s t h a t a c c e s s t o t h e s i t e b e r e q u e s t e d t o t h e s u b d i v i s i o n ' s i n t e r n a l s t r e e t n e t w o r k . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e r e q u e s t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e C o m m i s s i o n d i s c u s s e d t h e r e q u e s t b r i e f l y . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . / F e b r u a r y 2 8 , 1 9 8 4 I t e m N o . 1 1 — C o n t i n u e d r e s p e c t i v e p r o p e r t y u t i l i z a t i o n . " A l s o , F i r s t F e d e r a l S e r v i c e C o r p o r a t i o n m u s t m a k e c e r t a i n g u a r a n t e e s r e l a t i v e t o t h e r o a d i m p r o v e m e n t s . I t h a s b e e n s t a t e d i n t h e c o n s u l t a n t ' s s t u d y o f t h e l a n d s w a p a n d z o n i n g p l a n t h a t a l l p a r t i e s i n c l u d i n g t h e C i t y o f L i t t l e R o c k w i l l b e n e f i t f r o m t h e p r o p o s a l . E a c h p r o p e r t y o w n e r w i l l g a i n a d d i t i o n a l l a n d t o h e l p a c h i e v e t h e i r l o n g - r a n g e g o a l s , a n d t h e C i t y w i l l g e t a f u n c t i o n a l c o l l e c t o r s t r e e t n e t w o r k i n t h e a r e a a n d a d e s i r a b l e l a n d u s e p a t t e r n . T h e r e h a s b e e n s o m e c o n c e r n e x p r e s s e d b y t h e r e s i d e n t s o f K e n i n g s t o n P l a c e e a s t o f t h e a r e a i n q u e s t i o n o v e r t h e m u l t i f a m i l y r e z o n i n g . E f f e c t s o r i m p a c t s o n t h e s u b d i v i s i o n s h o u l d b e m i n i m a l b e c a u s e t h e r e w i l l b e n o d i r e c t a c c e s s t o t h e p r o p e r t y f r o m t h e e a s t , a n d t h e s i n g l e f a m i l y n e i g h b o r h o o d i s t o b e b u f f e r e d f r o m t h e m u l t i f a m i l y a r e a b y a n o p e n s p a c e s t r i p . T h e o p e n s p a c e a r e a w i l l p r o v i d e a n a t t r a c t i v e e n v i r o n m e n t a l a n d a n a t u r a l b u f f e r b e t w e e n t h e d i f f e r e n t r e s i d e n t i a l l a n d u s e s . P r i m a r y a c c e s s i s t o b e f r o m b o t h K a n i s a n d S h a c k l e f o r d R o a s o n A l d e r s g a t e R o a d o n c e i t h a s b e e n e x t e n d e d . T h e r e a l s o w i l l b e s o m e l i m i t e d a c c e s s f r o m W e s t 3 6 t h S t r e e t . S t a f f c o n c u r s w i t h t h e r e z o n i n g p r o p o s a l a n d t h e l a n d u s e p a t t e r n i s s u p p o r t e d b y t h e I - 4 3 0 D i s t r i c t P l a n . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e r e q u e s t a s f i l e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d r e p r e s e n t e d b y J o h n A . C a s t i n . T h e a p p l i c a n t d e s c r i b e d t h e p r o p e r t y o w n e r s i n v o l v e d a n d t h e l a n d s w a p w h i c h i n t u r n d e v e l o p e d t h e r e z o n i n g p r o p o s a l . L a w r e n c e H u n t , a p r o p e r t y o w n e r i n t h e K e n s i n g t o n P l a c e S u b d i v i s i o n , w a s c o n c e r n e d o v e r p o s s i b l e i m p a c t s o n t h e e x i s t i n g s e w e r s y s t e m i f a l l t h e p r o p o s e d u n i t s w e r e b u i l t . H e n r y M o n r o e , a n o t h e r p r o p e r t y o w n e r , a d d r e s s e d t h e i s s u e s o f W e s t 3 6 t h S t r e e t , t r a f f i c i n t h e a r e a a n d p o s s i b l e s e w e r l i m i t a t i o n s . H e d e s c r i b e d W e s t 3 6 t h S t r e e t a s a s u b s t a n d a r d s t r e e t a n d c o u l d n o t a c c o m m o d a t e h e a v y t r a f f i c l o a d s . S t a f f s t a t e d t h a t W e s t 3 6 t h S t r e e t w a s o n t h e M a s t e r S t r e e t P l a n , b u t h a d n o t b e e n p r o g r a m m e d f o r i m p r o v e m e n t s . M r . M o n r o e r e q u e s t e d a 3 0 - d a y d e f e r r a l t o a l l o w m o r e t i m e t o a d d r e s s t h e s e i s s u e s . S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e ~ F e b r u a r y 2 8 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 2 — Z - 4 1 1 6 E a s t R i v e r I s l a n d P l a n a n d " R - 2 " Z o n i n g T h e E a s t R i v e r I s l a n d P l a n w a s p r e s e n t e d a t t h e l a s t P l a n n i n g C o m m i s s i o n r e t r e a t . A t t h a t m e e t i n g , i t w a s d e c i d e d t h a t t h e s t a f f m e e t w i t h t h e l a n d o w n e r s r e p r e s e n t a t i v e s a n d d i s c u s s s o m e o f t h e d e t a i l s o f t h e p l a n . S t a f f h a s m e t w i t h t h e r e p r e s e n t a t i v e s o f t h e m a j o r l a n d o w n e r s j u s t n o r t h o f I - 4 4 0 a n d h a s d i s c u s s e d t h e i r p l a n s i n m o r e d e t a i l . B e f o r e t h e s t a f f p r o c e e d s w i t h a M a s t e r S t r e e t P l a n a m e n d m e n t o r t h e a p p l i c a n t p u r s u e s v o l u n t a r y a n n e x a t i o n , w e w o u l d l i k e f o r t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t o r e v i e w t h e p l a n ' s c o n c e p t s . T h e s t a f f a n d a p p l i c a n t w o u l d l i k e s o m e P l a n n i n g C o m m i s s i o n d i r e c t i o n b e f o r e w e b e g i n t h e f u l l r e v i e w p r o c e s s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( O c t o b e r 1 9 8 3 ) J i m L a w s o n d i s c u s s e d t h e E a s t R i v e r I s l a n d L a n d U s e P l a n . H e e x p l a i n e d t h a t t h i s w a s a n i s l a n d w h i c h i s i n l i t i g a t i o n o v e r a n n e x a t i o n . H e f u r t h e r e x p l a i n e d t h a t a r o c k q u a r r y f a c i l i t y w a s b e i n g p r o p o s e d a t F o u r c h e D a m P i k e t h a t p r o m p t e d t h e L a n d U s e P l a n . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n d i s c u s s e d t h e p l a n a n d t h e p r o p o s e d r e z o n i n g t o " R - 2 . " A f t e r s o m e d i s c u s s i o n , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n v o t e d 1 1 a y e s a n d 0 n o e s t o d e f e r t h e r e z o n i n g a n d L a n d U s e P l a n t o t h e D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 3 , t o g i v e t h e P l a n s C o m m i t t e e a c h a n c e t o r e v i e w t h e i s s u e . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F e b r u a r y 1 4 , 1 9 8 4 ) J o e W h i t e m a d e a p r e s e n t a t i o n c o n c e r n i n g t h e s o u t h e r n p o r t i o n o f t h e E a s t R i v e r I s l a n d P l a n . H e h a s b e e n i n c o n t a c t w i t h s e v e r a l l a r g e l a n d o w n e r s w h o d e s i r e i n d u s t r i a l l a n d u s e s n o r t h o f I - 4 4 0 . T h e y a l s o w a n t t h e i n c l u s i o n o f t w o s t r e e t s o n t h e M a s t e r S t r e e t P l a n . A f t e r s o m e d i s c u s s i o n , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n v o t e d t o d e f e r t h e i s s u e . F e b r u a r y 2 8 , 1 9 8 4 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 2 — C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( 2 - 2 8 - 8 4 ) J i m L a w s o n g a v e a b r i e f r e v i e w o f t h e p a s t d i s c u s s i o n o f t h e p l a n a n d r e z o n i n g . H e e x p l a i n e d t h a t a d e c i s i o n n e e d e d t o b e m a d e c o n c e r n i n g J o e W h i t e ' s M a s t e r S t r e e t P l a n a n d L a n d U s e P l a n a m e n d m e n t s . A f t e r s o m e d i s c u s s i o n , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n d e c i d e d t o a d v e r t i s e t h e p r o p o s e d M a s t e r S t r e e t P l a n a m e n d m e n t a t t h e M a r c h 2 7 , 1 9 8 4 , m e e t i n g . T h e L a n d U s e P l a n w i l l a l s o b e r e v i e w e d a t t h a t t i m e . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n h a d n o o b j e c t i o n s t o t h e L a n d U s e P l a n b u t w a n t e d t o r e s o l v e t h e M a s t e r S t r e e t P l a n q u e s t i o n b e f o r e a p p r o v i n g t h e L a n d U s e P l a n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N DATE F-EMRU.6,f- `i T ZONING SUBDIVISION V O T E R E C O R D ITEM NUMBERS N AYE 0 NAYE A ABSENT ABSTAIN J. schieret' MEMO 010BEEME MENNEN -0 MEN M B. Sipes Elm ME J. Nichols =a 0 E m NEE 1030 man EMEMEMME I W. Ketcher --J 130M ROOM MEN No a On v � MAIN IN N AYE 0 NAYE A ABSENT ABSTAIN I F e b r u a r y 2 8 , 1 9 8 4 T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s b e f o r e t h e C o m m i s s i o n , t h e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d a t 4 : 0 0 p . m . ~ l & v r D a t e S e r e a r y C a m a