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pc_08 08 1989subr L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N M I N U T E R E C O R D A U G U S T 8 , 1 9 8 9 I : 0 0 p . m . I . R o l l C a l l a n d F i n d i n g o f a q u o r u m I I . A p p r o v a l o f t h e m i n u t e s o f t h e p r e v i o u s m e e t i n g . I I I . M e m b e r s p r e s e n t : M a r t h a M i l l e r , C o - C h a i r m a n J o h n S c h l e r e t h J o h n M c D a n i e l C o n n i e . W h i t f i e l d . B i l l R e c t o r S t e p h e n L e e k K a t h l e e n O l e s o n F r e d P e r k i n s M e m b e r s a b s e n t : W a l t e r R e d d i c k , I I I R o s e C o l l i n s J e r i l y n N i c h o l s o n C i t y A t t o r n e y P r e s e n t : S t e p h e n G i l e s t I L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U B D I V I S I O N A G E N D A A U G U S T 8 , 1 9 8 9 D E F E R R E D I T E M S : A . C h a r t w e l l A d d i t i o n P h a s e I S - 4 2 2 B . D e l t i c H i g h w a y 1 0 U n c l a s s i f i e d t o " M F - 6 , " Z - 5 0 9 7 - A " 0 - 2 " a n d " C - 2 " C . 1 7 5 2 3 H i g h w a y 1 0 U n c l a s s i f i e d t o " C - 2 " Z - 5 1 1 8 D . 5 2 2 1 B a s e l i n e R o a d " R - 2 " t o " C - 3 " Z - 5 2 0 4 E . 1 1 4 2 1 S t a g e c o a c h R o a d " R - 2 " t o " I - 2 " Z - 5 1 9 1 F . S t a g e c o a c h R o a d " R - 2 " t o " l - 2 " Z - 5 1 1 9 G . 1 0 1 2 A u t u m n R o a d C o n v e r s i o n t o C . U . P . Z - 5 1 8 0 H . W e s t e r n P i n e s S t r e e t I s s u e I . G e n e r a l P l a n P R E L I M I N A R Y P L A T S : 1 . C h e n a l V a l l e y P r e l i m i n a r y P l a t , B l o c k 3 { S - 8 6 7 - B ) 2 . C h e n a l V a l l e y P r e l i m i n a r y P l a t , B l o c k s 4 & 5 ( S - 8 6 7 - C ) 3 . H a w l e y S u b d i v i s i o n ( S - 5 1 0 ) 4 . A l o h a S u b d i v i s i o n { S - 5 0 5 ) 5 . P y r a m i d P a r k P r e l i m i n a r y P l a t { S - 4 5 4 ) P L A N N E D U N I T D E V E L O P M E N T : 6 . F o r e s t H e i g h t s C o u r t P R D S h o r t - f o r m { Z - 1 8 5 9 - H ) 7 . C a p i t a l K e y b o a r d P C D S h o r t - f o r m { Z - 5 1 7 8 - A ) 8 . H . L . G u n n P C D S h o r t - f o r m { Z - 5 0 0 4 - B ) 9 . H o m e w o o d S u i t e s P C D S h o r t — f o r m { Z - 3 4 1 0 - B ) 1 0 . C o l o n e l G l e n n R o a d P C D S h o r t - f o r m { Z - 4 1 6 7 - B ) h \ L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U B D I V I S I O N A G E N D A A U G U S T 8 , 1 9 8 9 ( C o n t i n u e d ) P L A N N E D U N I T D E V E L O P M E N T ( C o n t i n u e d ) : 1 1 . B C A u t o P l a z a R e v i s e d P C D ( Z - 4 9 9 7 - B ) 1 2 . B C A u t o P l a z a N o . 2 P C D S h o r t - f o r m ( Z - 3 1 6 8 - A ) S U B D I V I S I O N S I T E P L A N S : 1 3 . R e y n o l d s S i t e P l a n R e v i e w ( S - 5 3 2 ) C O N D I T I O N A L U S E P E R M I T S : 1 4 . C o n o c o C a r w a s h C U P ( Z - 3 1 6 8 - A ) 1 5 . W e s t 3 6 t h S t r e e t C U P ( Z - 5 2 1 3 ) 1 6 . G o o d y e a r C U P ( Z - 5 2 1 5 ) O T H E R M A T T E R S : 1 7 . A r c h l a n d H e i g h t s S u b d i v i s o n B i l l o f A s s u r a n c e A m e n d m e n t 1 8 . P a r k w a y P l a c e C o m m e r c i a l S u b d i v i s o n I I — C o v e n a n t R e l e a s e 1 9 . G r a d y ' s R e s t a u r a n t — R e c o n s i d e r a t i o n : S i t e P l a n R e v i e w 2 0 . G e n e P f e i f e r — R e q u e s t f o r p l a t s t a g i n g a p p r o v a l f o r O v e r l o o k P a r k I t \ A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : A F I L E N O . : S - 4 2 2 N A M E : C h a r t w e l l A d d i t i o n P h a s e I P r e l i m i n a r y P l a t L O C A T I O N : W e s t e n d o f F a w n T r e e D r i v e i n O t t e r C r e e k S u b d i v i s i o n . D E V E L O P E R : E N G I N E E R : C h a r t w e l l L i m i t e d B l a y l o c k , T h r e e t , P h i l l i p s R o d n e y M y e r s 6 A s s o c i a t e s S u i t e 4 1 1 , 1 1 7 0 1 I - 3 0 1 5 0 1 M a r k e t D r i v e L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 9 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 4 5 5 - 0 2 5 0 A R E A : 3 5 . 2 8 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 7 2 F T . N E W S T R E E T : 6 , 7 7 5 Z O N I N G : O u t s i d e C i t y l i m i t s P R O P O S E D U S E S : S i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l P L A N N I N G D I S T R I C T : 3 2 C E N S U S T R A C T : 1 0 5 . 0 1 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : 1 . H o r i z o n t a l c e n t e r l i n e c u r v e 5 a t l o t s 4 4 a n d 4 5 o n F a w n T r e e i s t o b e 2 0 4 . 0 7 f e e t . 2 . T h e t a n g e n t l e n g t h b e t w e e n c u r v e s 5 a n d 6 o n F a w n T r e e t o b e 7 7 . 2 0 f e e t . 3 . C h a r t w e l l B o u l e v a r d t a n g e n t l e n g t h b e t w e e n c u r v e s 3 a n d 4 t o b e 2 4 . 9 4 f e e t . 4 . C h a r t w e l l B o u l e v a r d t a n g e n t l e n g t h b e t w e e n c u r v e s 1 a n d 2 t o b e 0 . 0 f e e t . I I - A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . A ( C o n t i n u e d ) A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s d e v e l o p e r p r o p o s e s t h e f i r s t p h a s e , s o m e 3 5 a c r e s , o f a l a r g e r l a n d h o l d i n g f o r s i n g l e f a m i l y d e v e l o p m e n t . T h e p r e l i m i n a r y p l a t a t i s s u e l i e s i m m e d i a t e l y w e s t o f O t t e r C r e e k a n d a c r o s s t h e S a l i n e / P u l a s k i C o u n t y l i n e . T h e p r o j e c t i s b o u n d e d o n t h e w e s t b y t h e W e s t L o o p a r t e r i a l a n d t h e f u t u r e l o c a t i o n o f a l a r g e g o l f c o u r s e . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e p r o p e r t y w i t h i n t h e p r e l i m i n a r y p l a t i s r o l l i n g t e r r a i n w i t h s o m e s i g n i f i c a n t g r a d e i n t h e a r e a o f t h e a r t e r i a l s t r e e t a l i g n m e n t . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : C h a r t w e l l B o u l e v a r d g e o m e t r y a n d r i g h t - o f - w a y d o e s n o t c o n f o r m t o M a s t e r S t r e e t P l a n a n d t h e E n g i n e e r i n g S t a f f i s o p p o s e d t o a n y g e o m e t r y w a i v e r s f o r t h i s r o a d w a y . T h i s a l i g n m e n t i s i d e n t i f i e d a s t h e W e s t L o o p P r i n c i p a l A r t e r i a l o n t h e M a s t e r S t r e e t P l a n . T h a t n a m e s h o u l d b e a p p l i e d t o t h e p r e l i m i n a r y p l a t f o r p u r p o s e s o f e s t a b l i s h i n g t h e n a m e f o r f u t u r e a l i g n m e n t d e d i c a t i o n s . T h e E n g i n e e r i n g S t a f f f e e l s i t i s d i f f i c u l t t o r e c o n c i l e t h e W e s t L o o p p l a n n e d a l i g n m e n t w i t h t h e a l i g n m e n t t h a t i s r e f l e c t e d o n t h i s p r e l i m i n a r y p l a t . F u r t h e r , t h i s d e v e l o p m e n t i s l a n d l o c k e d a s i t h a s n o p u b l i c r o a d a c c e s s . A p p a r e n t l y 5 0 0 f e e t o f F a w n T r e e D r i v e w i t h i n t h e O t t e r C r e e k d e v e l o p m e n t h a s n o t b e e n f i n a l p l a t t e d . T h a t w o u l d b e t h e p r i n c i p a l s o u r c e o f a c c e s s . T h e p r e l i m i n a r y d r a i n a g e d e s i g n i s i n c o m p l e t e . N o s i d e w a l k s a r e i n d i c a t e d o n s t r e e t s . T h e y a r e r e q u i r e d o n a l l . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h e p r i m a r y l e g a l i s s u e a t t a c h e d t o t h i s p l a t i s t h e a c c e s s w h i c h i s n o n - e x i s t e n t . T h i s d e v e l o p e r w a s d i r e c t e d b y P l a n n i n g S t a f f t o p r o v i d e e v i d e n c e b e f o r e t h e S u b d i v i s i o n H e a r i n g o f l e g a l a c c e s s o v e r t h e F a w n T r e e S t r e e t a l i g n m e n t i n O t t e r C r e e k . A p p a r e n t l y , t h e r e i s s o m e l e g a l a c t i o n w h i c h w i l l c a u s e t h i s r o a d w a y t o b e d e d i c a t e d a n d c o n s t r u c t e d b y a n i m p r o v e m e n t d i s t r i c t o u t o f S a l i n e C o u n t y w h i c h i s a s s o c i a t e d w i t h t h e C h a r t w e l l d e v e l o p m e n t . I t \ A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S i t e m N o . A ( C o n t i n u e d ) T h e t e c h n i c a l a n d d e s i g n i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h i s p l a t a r e t o o n u m e r o u s t o e n u m e r a t e a t t h i s p o i n t . T h e p r i m a r y d e s i g n p r o b l e m h a s t o d o w i t h t h e l o c a t i o n o f a p r i n c i p a l a r t e r i a l . I t s p r o p e r d e s i g n a n d l o c a t i o n w i l l c a u s e a c o m p l e t e r e d e s i g n o f t h i s p l a t . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g S t a f f v i e w o f t h i s p r o p o s a l i s t h a t t h e s u b m i s s i o n i s p r e m a t u r e . T h e p l a t s h o u l d b e d e f e r r e d f o r p u r p o s e s o f a c o m p l e t e r e d e s i g n a n d n e w a p p r o a c h t o t h e d e v e l o p m e n t a f t h e p r o p e r t i e s . A d d i t i o n a l l y , t h e p l a t s h o u l d b e h e l d i n a b e y a n c e u n t i l e v i d e n c e c a n b e p r o v i d e d t h e L i t t l e R o c k C i t y A t t o r n e y ' s o f f i c e t h a t t h i s p l a t h a s t h e l e g a l r i g h t o f e n t r y o v e r t h e F a w n T r e e a l i g n m e n t . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : P l a n n i n g S t a f f r e c o m m e n d s d e f e r r a l o f t h i s p r e l i m i n a r y p l a t — a t l e a s t s i x t y ( 6 0 ) d a y s — i n o r d e r t o d e a l w i t h t h e i s s u e s r e f l e c t e d a b o v e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( M a y 4 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t , M r . R o d n e y M y e r s , w a s p r e s e n t a s w a s M r . J i m P h i l l i p s o f h i s e n g i n e e r i n g f i r m . G a r y G r e e s o n o f t h e P l a n n i n g S t a f f o f f e r e d c o m m e n t s o n t h e S t a f f r e c o m m e n d a t i o n i n d i c a t i n g t h e r e a s o n s f o r t h e d e f e r r a l r e q u e s t . M r . M y e r s a n d h i s e n g i n e e r t h e n o f f e r e d c o m m e n t s o n t h e d e s i g n i s s u e s o u t l i n e d b y t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t . M r . G a r d n e r o f P u b l i c W o r k s p r o v i d e d c l a r i f i c a t i o n o n h i s c o m m e n t s a n d s u g g e s t e d p o s s i b l e m o d i f i c a t i o n s . A l e n g t h y d i s c u s s i o n t h e n f o l l o w e d d u r i n g w h i c h i t w a s p o i n t e d o u t t h a t a l e t t e r r e q u e s t i n g d e f e r r a l w i l l b e s u b m i t t e d i n t h e f o l l o w i n g w e e k . T h i s d e f e r r a l w i l l b e u n t i l J u n e 2 7 . T h e d e f e r r a l w o u l d b e f o r p u r p o s e s o f a l l o w i n g t h e e n g i n e e r , M r . P h i l l i p s , t o w o r k w i t h M r . G a r d n e r t o w a r d r e s o l u t i o n o f t h e s t r e e t a l i g n m e n t . I t w a s a l s o p o i n t e d o u t t h a t t h e a c c e s s i s s u e i n v o l v i n g F a w n T r e e D r i v e s h o u l d b e r e s o l v e d s h o r t l y . T h e a t t o r n e y f o r t h e i m p r o v e m e n t d i s t r i c t i n d i c a t e d t h a t t h e d i s t r i c t w o u l d h a v e a l e g a l p o s i t i o n r e l a t i v e t o t h i s r i g h t - o f - w a y s h o r t l y , a n d t h a t t h a t w o u l d g i v e t h e m t h e b a s i s f o r c o n s t r u c t i n g t h e I A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . A ( C o n t i n u e d ) s t r e e t a n d t a k i n g a c c e s s . H e i n d i c a t e d t h a t o n l y t h e p r i c e t o b e p a i d f o r t h e p r o p e r t y w o u l d r e m a i n f o r l i t i g a t i o n w i t h t h e c u r r e n t o w n e r . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n o n t h i s i t e m , i t w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M a y 1 6 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . A m o t i o n f o r d e f e r r a l u n t i l J u n e 2 7 , 1 9 8 9 , a s r e q u e s t e d b y t h e a p p l i c a n t , w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t . S T A F F R E P O R T A N D U P D A T E : T h e S t a f f h a s n o t r e c e i v e d i n f o r m a t i o n c o n c e r n i n g r e s o l u t i o n o f t h e a c c e s s i s s u e t h r o u g h O t t e r C r e e k S u b d i v i s i o n , n o r h a s t h e C i t y E n g i n e e r r e c e i v e d a d e s i g n f i l i n g f o r t h e p r i n c i p a l a r t e r i a l s t r e e t t h a t i s a c c e p t a b l e . T h e S t a f f , t h e r e f o r e , r e c o m m e n d s t h a t t h i s i t e m b e d e f e r r e d f o r a s e c o n d c y c l e w h i c h w o u l d p l a c e t h e m a t t e r o n t h e C o m m i s s i o n ' s a g e n d a f o r A u g u s t 8 , 1 9 8 9 . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( J u n e 1 5 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t n o r w a s h e r e p r e s e n t e d . T h e S t a f f r e p o r t e d t h a t t h i s i t e m s h o u l d b e d e f e r r e d f o r a t l e a s t o n e s i x - w e e k r e v i e w c y c l e i n o r d e r t o a l l o w t h e o w n e r t o p u r s u e t h e a c c e s s i s s u e a n d t h e s t r e e t d e s i g n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J u n e 2 7 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t , n o r w a s h e r e p r e s e n t e d . T h e P l a n n i n g S t a f f r e p o r t e d t o t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e t w o p r i n c i p a l i t e m s o f c o n c e r n h a d n o t b e e n r e s o l v e d . T h e S t a f f s u g g e s t e d t h a t t h e i t e m b e c o n t i n u e d f o r a t l e a s t o n e a d d i t i o n a l s i x - w e e k r e v i e w c y c l e . T h e C o m m i s s i o n d i s c u s s e d t h e m a t t e r b r i e f l y . A m o t i o n w a s t h e n m a d e t o d e f e r t h e i t e m a s r e q u e s t e d b y S t a f f . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t . l A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . A ( C o n t i n u e d ) S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e P l a n n i n g S t a f f r e c o m m e n d s t h a t t h i s a p p l i c a t i o n b e w i t h d r a w n f r o m t h e a g e n d a a n d n o f u r t h e r a c t i o n b e t a k e n , n o r a p u b l i c h e a r i n g b e s e t , u n t i l t h e c o n c e r n s s e t o u t a b o v e h a v e b e e n r e s o l v e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A u g u s t 8 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . A m o t i o n f o r w i t h d r a w a l f r o m t h i s a g e n d a w i t h o u t p r e j u d i c e p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n o e s , 4 a b s e n t . I A u g u s t 8 , 1 9 8 9 I t e m N o . 8 — Z - 5 0 9 7 - A O w n e r : D e l t i c F a r m a n d T i m b e r , I n c . A p p l i c a n t : J o h n A . C a s t i n L o c a t i o n : D e l t i c ' s n o r t h s l o p e a r e a R e q u e s t : R e z o n e f r o m u n c l a s s i f i e d t o " M F - 6 , " " M F - 1 2 , " " M F - 1 8 . " " 0 - 2 , " " C - 2 " a n d " C - 3 . " P u r p o s e : M i x e d d e v e l o p m e n t S i z e : 2 0 4 . 1 2 a c r e s E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — V a c a n t , u n c l a s s i f i e d a n d z o n e d " 0 - 2 " S o u t h — V a c a n t , u n c l a s s i f i e d E a s t — V a c a n t a n d s i n g l e f a m i l y , u n c l a s s i f i e d W e s t — V a c a n t a n d s i n g l e f a m i l y , u n c l a s s i f i e d S T A F F A N A L Y S I S : T h e p r o p o s a l i s t o r e z o n e f i v e a r e a s i n w h a t i s r e f e r r e d t o a s D e l t i c ' s n o r t h s l o p e a r e a , l a n d s b e t w e e n H i g h w a y 1 0 a n d t h e 2 3 0 0 a c r e s t h a t w e r e r e z o n e d i n 1 9 8 7 . T h e t o t a l a c r e a g e i n v o l v e d i s 2 0 4 . 1 2 a c r e s a n d t h e r e q u e s t e d d i s t r i c t s a r e " M F - 6 , " " M F - 1 2 , " " M F - 1 8 , " " 0 - 2 , " " C - 2 " a n d " C - 3 . " T h e p r o p o s e d d i s t r i c t s a n d a c r e a g e a r e : " M F - 6 " — 1 0 7 . 1 a c r e s " M F - 1 2 " — 1 4 . 1 a c r e s " M F - 1 8 " — 1 1 . 4 a c r e s " 0 - 2 " — 1 3 . 0 a c r e s " C - 2 " — 3 1 . 1 a c r e s " C - 3 " — 2 7 . 4 a c r e s T h e l a n d i n q u e s t i o n i s b e y o n d t h e C i t y l i m i t s s o i t i s u n c l a s s i f i e d a n d t h e b a l a n c e w i l l r e m a i n u n c l a s s i f i e d u n t i l t h e C i t y e x e r c i s e s i t s E x t r a t e r r i t o r i a l z o n i n g a u t h o r i t y o r t h e a r e a i s a n n e x e d . A t t h a t t i m e , t h e l a n d t h a t h a s n o t b e e n r e z o n e d f o r t h i s a c t i o n w i l l b e " R - 2 . " A m a j o r i t y o f t h e a r e a i s c u r r e n t l y o u t s i d e t h e C i t y s o i t i s u n c l a s s i f i e d . T o t h e e a s t , w h e r e t h e C i t y l i m i t s b e g i n , t h e r e i s s o m e z o n i n g o t h e r t h a n " R - 2 " i n p l a c e t h a t i n c l u d e s I A u g u s t 8 , 1 9 8 9 I t e m N o . B — Z - 5 0 9 7 - A ( C o n t i n u e d ) " 0 - 2 , " " C - 2 , " " M F - 1 2 " a n d " M F - 1 8 " w h i c h i s p a r t o f t h e J o h n s o n R a n c h d e v e l o p m e n t . L a n d u s e i s s t i l l s o m e w h a t f r a g m e n t e d w i t h s i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l b e i n g t h e p r i m a r y u s e . I n b o t h d i r e c t i o n s o n H i g h w a y 1 0 , t h e r e a r e n o n r e s i d e n t i a l u s e s w i t h t h e o n e s i n t h e C i t y b e i n g n o n c o n f o r m i n g . A l a r g e p e r c e n t a g e o f t h e l a n d o n b o t h s i d e s o f H i g h w a y 1 0 i s s t i l l u n d e v e l o p e d . S t a f f h a s c a r e f u l l y r e v i e w e d t h e p r o p o s e d r e c l a s s i f i c a t i o n s a n d , g e n e r a l l y , s u p p o r t s t h e o v e r a l l c o n c e p t o f t h e r e q u e s t . F o r t h e m o s t p a r t , t h e r e z o n i n g s c o n f o r m t o t h e a d o p t e d p l a n s f o r t h e a r e a a n d s h o u l d h e l p a c h i e v e a q u a l i t y d e v e l o p m e n t p a t t e r n a l o n g b o t h H i g h w a y 1 0 a n d t h e C h e n a l M o u n t a i n P a r k w a y . T h e r e z o n i n g s h o u l d h a v e l i t t l e i m p a c t o n t h e e x i s t i n g b u i l t - u p a r e a s a n d w i l l a s s i s t i n p r o v i d i n g n e e d e d s e r v i c e s f o r t h e r e s i d e n t s i n t h e f u t u r e . T h e m a j o r r o a d w a y s t h a t w i l l i n t e r s e c t H i g h w a y 1 0 a r e s h o w n t o b e c o m m e r c i a l n o d e s a n d t h e p r o p o s e d c o m m e r c i a l r e z o n i n g s a r e w i t h i n t h e e s t a b l i s h e d a r e a s . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : A t r a f f i c i m p a c t s t u d y i s n e e d e d . D e d i c a t i o n o f 1 2 0 f o o t r i g h t - o f - w a y f o r C h e n a l P a r k w a y a n d w r i t t e n c o m m i t m e n t t o d e d i c a t e r i g h t s - o f - w a y f o r o t h e r a r t e r i a l s , c o l l e c t o r s a n d r e s i d e n t i a l s t r e e t s a t t h e t i m e o f p l a t t i n g . D e d i c a t i o n o f a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y f o r H i g h w a y 1 0 f o r a t o t a l o f 1 1 0 f e e t w i l l b e r e q u i r e d . T h e d e s i g n o f t h e H i g h w a y 1 0 / C h e n a l P a r k w a y i n t e r s e c t i o n c o u l d h a v e a n i m p a c t o n t h e p r o p o s e d 1 9 . 5 a c r e " C - 3 " s i t e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : R e s e r v e d p e n d i n g r e v i e w o f t r a f f i c a n d o t h e r i n f o r m a t i o n . I A u g u s t 8 , 1 9 8 9 I t e m N o . B — Z - 5 0 9 7 - A ( C o n t i n u e d ) S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : ( A s p r e s e n t e d a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n P u b l i c H e a r i n g ) S i t e s N o . 1 0 2 a n d 1 0 3 , a p p r o v a l o f " M F - 6 " a s r e q u e s t e d . S i t e N o . 1 0 5 , a p p r o v a l o f " C - 2 " a s r e q u e s t e d . ( T h e l a n d w a s r e z o n e d t o " O S " i n 1 9 8 7 . ) S i t e N o . 1 1 6 , a p p r o v a l o f " 0 - 2 " w i t h a 4 0 f o o t l a n d s c a p e d s t r i p a l o n g t h e P a r k w a y . S i t e N o . 1 1 7 , a p p r o v a l o f " M F - 6 " a s r e q u e s t e d . S i t e N o . 1 1 9 , a p p r o v a l o f " M F - 1 2 " a s r e q u e s t e d . S i t e N o . 1 2 0 , a p p r o v a l o f " C - 2 " a s r e q u e s t e d . S i t e s N o . 1 2 1 , 1 2 2 a n d 1 2 3 , a p p r o v a l o f " M F - 6 " a s r e q u e s t e d . S i t e s N o . 1 3 2 a n d 1 3 3 , a p p r o v a l o f " M F - 6 " a s r e q u e s t e d . S i t e N o . 1 3 4 , a p p r o v a l o f " 0 - 2 " a s r e q u e s t e d . S i t e N o . 1 3 5 , a p p r o v a l o f " C - 2 " a s r e q u e s t e d . ( T h e p a r c e l n e e d s t o m e e t t h e m i n i m u m s i t e a r e a u n l e s s i t i s a n e x i s t i n g p l a t t e d t r a c t . ) S i t e N o . 1 4 0 , d e n i a l o f " C - 2 " a n d a p p r o v a l o f " 0 - 2 . " S i t e N o . 1 4 1 , a p p r o v a l o f " 0 - 2 " a s r e q u e s t e d . S i t e N o . 1 4 2 , d e n i a l o f " C - 3 " a n d a p p r o v a l o f " C - 2 . " S i t e N o . 1 4 3 , a p p r o v a l o f " M F - 1 8 " a s r e q u e s t e d . S i t e N o . 1 4 4 , d e n i a l o f " C - 3 " a n d a p p r o v a l o f " C - 2 . " I A u g u s t 8 , 1 9 8 9 I t e m N o . B — Z - 5 0 9 7 - A ( C o n t i n u e d ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( N o v e m b e r 1 , 1 9 8 8 ) T h e f i r s t i s s u e t h a t w a s d i s c u s s e d w a s I t e m C , a p r o p o s e d a m e n d m e n t t o t h e M a s t e r S t r e e t P l a n . G a r y G r e e s o n , P l a n n i n g D i r e c t o r , p r e s e n t e d t h e S t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n a n d t h e n a d d r e s s e d t h e v a r i o u s a g r e e m e n t s m a d e b e t w e e n t h e C i t y a n d D e l t i c F a r m a n d T i m b e r . M r . G r e e s o n r e v i e w e d t h e l e t t e r s o f a g r e e m e n t a n d d i s c u s s e d a l l t h e s p e c i f i c s i n d e t a i l . A n u m b e r o f i n d i v i d u a l s s p o k e a b o u t t h e i s s u e a n d t h e r e w a s a l e n g t h y d i s c u s s i o n . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e M a s t e r S t r e e t P l a n A m e n d m e n t w i t h t h e e x c e p t i o n o f t h e e a s t e r n n o r t h - s o u t h a r t e r i a l . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . ( S e e I t e m C f o r a c o m p l e t e a n d d e t a i l e d m i n u t e r e c o r d . ) T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t h e n d i s c u s s e d t h e r e z o n i n g i s s u e . T h e a p p l i c a n t , J a c k C a s t i n , w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e s e v e r a l i n t e r e s t e d i n d i v i d u a l s i n a t t e n d a n c e , i n c l u d i n g s o m e o b j e c t o r s . S t a f f t h e n p r e s e n t e d t h e l i s t o f r e c o m m e n d a t i o n s f o r e a c h o f t h e i n d i v i d u a l s i t e s . S i t e s 1 0 2 a n d 1 0 3 , a p p r o v a l o f " M F - 6 " a s r e q u e s t e d . S i t e 1 0 5 , a p p r o v a l o f " C - 2 " a s r e q u e s t e d . S i t e 1 1 6 , a p p r o v a l o f " 0 - 2 " w i t h a 4 0 f o o t l a n d s c a p e s t r i p a l o n g t h e p a r k w a y . S i t e 1 1 7 , a p p r o v a l o f " M F - 6 " a s r e q u e s t e d . S i t e 1 1 9 , a p p r o v a l o f " M F - 1 2 " a s r e q u e s t e d . S i t e 1 2 0 , a p p r o v a l o f " C - 2 " a s r e q u e s t e d . S i t e s 1 2 1 , 1 2 2 a n d 1 2 3 , a p p r o v a l o f " M F - 6 " a s r e q u e s t e d . S i t e s 1 3 2 a n d 1 3 3 , a p p r o v a l o f " M F - 6 " a s r e q u e s t e d . S i t e 1 3 4 , a p p r o v a l o f " 0 - 2 " a s r e q u e s t e d . S i t e 1 3 5 , a p p r o v a l o f " C - 2 " a s r e q u e s t e d . S i t e 1 4 0 , d e n i a l o f " C - 2 " a n d a p p r o v a l o f " 0 - 2 . " S i t e 1 4 1 , a p p r o v a l o f " 0 - 2 " a s r e q u e s t e d . S i t e 1 4 2 , d e n i a l o f " C - 3 " a n d a p p r o v a l o f " C - 2 . " I A u g u s t 8 , 1 9 8 9 I t e m N o . B — Z - 5 0 9 7 - A ( C o n t i n u e d ) S i t e 1 4 3 , a p p r o v a l o f " M F - 1 8 " a s r e q u e s t e d . S i t e 1 4 4 , d e n i a l o f " C - 3 " a n d a p p r o v a l o f " C - 2 . " J a c k C a s t i n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n a n d s a i d h e w a s s u r p r i s e d w i t h s o m e o f t h e S t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n s . M r . C a s t i n e x p r e s s e d s o m e c o n c e r n s w i t h s e v e r a l o f t h e s i t e s , e s p e c i a l l y N o . 1 4 0 . H e w e n t o n t o d i s c u s s o t h e r i s s u e s a n d p r o b l e m s w i t h t h e r e c o m m e n d a t i o n s . G e n e P f e i f e r s a i d h e h a s b e e n w o r k i n g w i t h D e l t i c o n t h e c o n f i g u r a t i o n o f t h e H i g h w a y 1 0 / C h e n a l P a r k w a y i n t e r s e c t i o n a n d h e w a s n o t a w a r e o f a n y s p e c i f i c p r o p o s a l , e s p e c i a l l y a n e l e v a t e d r a m p . M r . P f e i f e r s a i d h e w a s o p p o s e d t o D e l t i c ' s r e z o n i n g b e c a u s e o f t h e p r o p o s e d d e s i g n o f t h e n e w i n t e r s e c t i o n . J e r r y G a r d n e r o f t h e C i t y E n g i n e e r i n g S t a f f a d d r e s s e d t h e p r o p o s e d i n t e r s e c t i o n a n d t h e d e s i g n p r o g r a m f o r t h e f u t u r e . M r . G a r d n e r a l s o m a d e s o m e c o m m e n t s a b o u t r i g h t - o f - w a y r e q u i r e m e n t s a n d f u t u r e a l i g n m e n t s . J o e W h i t e s a i d t h a t h e h a d s u b m i t t e d i n t e r s e c t i o n p l a n s i n N o v e m b e r o f 1 9 8 7 a n d r e c e i v e d a p p r o v a l f r o m t h e C i t y . M r . W h i t e g a v e s o m e h i s t o r y o n t h e i s s u e a n d s a i d t h a t M r . P f e i f e r h a d n o t a g r e e d t o a n y t h i n g . M r . P f e i f e r s p o k e a g a i n a n d s a i d t h a t h e d o u b t e d t h a t t h e r e w a s a n e e d f o r a n e l e v a t e d r o a d w a y a t t h e H i g h w a y 1 0 a n d P a r k w a y i n t e r s e c t i o n . B i l l M e e k s , r e p r e s e n t i n g M r s . G l e n n J o h n s o n , a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n a n d s a i d t h a t M r s . J o h n s o n ' s p r o p e r t y w a s a d j a c e n t t o S i t e s 4 1 3 2 , 1 3 3 , 1 3 4 a n d 1 3 5 . M r . M e e k s d e s c r i b e d t h e n e i g h b o r h o o d a s a q u a l i t y r e s i d e n t i a l a r e a a n d s a i d t h e r e w e r e p r o b l e m s w i t h t h e p r o p o s e d " C - 2 " r e z o n i n g f o r S i t e 4 1 3 5 b e c a u s e o f b e i n g d i r e c t l y w e s t o f M r s . J o h n s o n ' s r e s i d e n c e . B r i a n M o r r i s o n m a d e s o m e c o m m e n t s a b o u t t h e h o m e s i n t h e a r e a a n d s a i d t h e l a n d w a s c u r r e n t l y o u t s i d e t h e C i t y . M r . M o r r i s o n s a i d h e w a s n o t o p p o s e d t o d e v e l o p m e n t o f t h e a r e a b u t q u e s t i o n e d t h e n e e d f o r z o n i n g t h e l a n d a t t h i s t i m e . H e s a i d h i s l o t w a s a d j a c e n t t o S i t e s 4 1 2 1 , 1 2 2 a n d 1 2 3 a n d h e w a s o p p o s e d t o t h e p r o p o s e d " M F - 6 " r e c l a s s i f i c a t i o n . M r . M o r r i s o n a s k e d w h y " M F - 6 " w a s n e c e s s a r y a n d r e q u e s t e d t h a t t h e " M F - 6 " r e z o n i n g b e d e n i e d . H e e n d e d h i s p r e s e n t a t i o n b y s a y i n g t h a t t h e r e s i d e n t s h a v e h a d n o i n p u t o r d i s c u s s i o n s w i t h D e l t i c F a r m a n d T i m b e r . E d W i l l i s s a i d t h a t a d e c i s i o n s h o u l d b e m a d e o n t h e r o a d s b e f o r e a n y a c t i o n w a s t a k e n o n t h e r e z o n i n g o f c e r t a i n s i t e s . I A u g u s t 8 , 1 9 8 9 i t e m N o . B - Z - 5 0 9 7 - A ( C o n t i n u e d ) J a c k C a s t i n s a i d t h a t a c c e s s t o S i t e s 4 1 2 1 , 1 2 2 a n d 1 2 3 w o u l d b e f r o m a p r o p o s e d a r t e r i a l a n d a s k e d t h a t t h e i t e m n o t b e d e f e r r e d . M r . C a s t i n s a i d t h a t D e l t i c w a n t e d " C - 2 " f o r S i t e 4 1 4 0 a n d S i t e 4 1 4 4 p r o v i d e d t h e n e c e s s a r y r i g h t - o f - w a y f o r t h e H i g h w a y 1 0 / P a r k w a y i n t e r s e c t i o n . A d d i t i o n a l c o m m e n t s w e r e m a d e b y v a r i o u s i n d i v i d u a l s a n d C o m m i s s i o n e r D a v i d J o n e s s u g g e s t e d t h a t t h e r e q u e s t b e d e f e r r e d . T h e r e w a s s o m e d i s c u s s i o n a b o u t a n u m b e r o f t h e i s s u e s a n d t h e n a m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f S i t e s 4 1 0 2 , 1 0 3 , 1 0 5 , 1 1 6 , 1 1 7 , 1 1 9 , 1 2 0 , 1 4 1 a n d 1 4 3 a s r e q u e s t e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . A s e c o n d m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f " M F - 6 " f o r S i t e s 4 1 2 1 , 1 2 2 a n d 1 2 3 b u t w a s w i t h d r a w n . A f i n a l m o t i o n w a s o f f e r e d t o d e f e r t h e b a l a n c e o f t h e s i t e s t o t h e D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 8 m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . ( A t t h e e n d o f t h e h e a r i n g , D e l t i c F a r m a n d T i m b e r w i t h d r e w t h e i r l e t t e r o f a g r e e m e n t d a t e d N o v e m b e r 1 , 1 9 8 8 . ) A M E N D E D S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h i s r e c o m m e n d a t i o n c o v e r s t h o s e s i t e s t h a t w e r e n o t a c t e d u p o n b y t h e C o m m i s s i o n a t t h e N o v e m b e r 1 , 1 9 8 8 m e e t i n g . S t a f f h a s t w i c e m e t w i t h t h e a p p l i c a n t a n d n e i g h b o r i n g p r o p e r t y o w n e r s t o d i s c u s s v a r i o u s i s s u e s . I n a d d i t i o n , a r e v i s e d d e s i g n f o r t h e i n t e r s e c t i o n o f H i g h w a y 1 0 a n d C h e n a l P a r k w a y h a s b e e n p r e p a r e d a n d p r e s e n t e d t o a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r s . T o d e a l w i t h c o n c e r n s o f o t h e r p r o p e r t y o w n e r s , D e l t i c F a r m & T i m b e r C o . h a s r e q u e s t e d t h a t c o n s i d e r a t i o n o f c e r t a i n t r a c t s n e a r G l e n n J o h n s o n R a n c h b e d e f e r r e d t o A p r i l 4 , 1 9 8 9 a n d t h a t t h e " M F - 6 " a r e a f u r t h e r t o t h e s o u t h ( S i t e s N o . 1 2 1 , 1 2 2 a n d 1 2 3 ) b e s h i f t e d t o t h e o t h e r s i d e o f t h e a r t e r i a l ( S i t e N o . 1 1 9 A ) . S t a f f f i n d s t h e s h i f t e d " M F - 6 " l o c a t i o n t o b e a n i m p r o v e m e n t . I n a d d i t i o n , D e l t i c w i s h e s t o h a v e " C - 3 " u s e s o n S i t e s N o . 1 4 2 a n d 1 4 4 , a n d h a s a g r e e d t o t h e r e q u i r e m e n t o f s i t e p l a n r e v i e w a n d 4 0 f o o t l a n d s c a p e d s e t b a c k s o n H i g h w a y 1 0 a n d C h e n a l P a r k w a y , w h i c h i s a c c e p t a b l e t o S t a f f . B a s e d o n t h e a b o v e r e v i s i o n s a n d f u r t h e r r e v i e w , t h e a m e n d e d S t a f f r e c o m m e n d a t i o n i s a s f o l l o w s : S i t e N o . 1 1 9 A , a p p r o v a i o f " M F - 6 " a s r e q u e s t e d . I l A u g u s t 8 , 1 9 8 9 I t e m N o . 8 — Z - 5 0 9 7 - A ( C o n t i n u e d ) S i t e s N o . 1 2 1 , 1 2 2 a n d 1 2 3 , a p p r o v a l o f r e q u e s t f o r w i t h d r a w a l a n d s u b s t i t u t i o n o f S i t e N o . 1 1 9 A . S i t e s N o . 1 3 2 a n d 1 3 3 , a p p r o v a l o f d e f e r r a l t o A p r i l 4 , 1 9 8 9 a s r e q u e s t e d , i n o r d e r t o w o r k w i t h o t h e r p r o p e r t y o w n e r s i n t h e i m m e d i a t e a r e a . S i t e N o . 1 3 4 , a p p r o v a l o f d e f e r r a l t o A p r i l 4 , 1 9 8 9 a s r e q u e s t e d , i n o r d e r t o w o r k w i t h o t h e r p r o p e r t y o w n e r s i n t h e i m m e d i a t e a r e a . S i t e N o . 1 3 5 , a p p r o v a l o f d e f e r r a l t o A p r i l 4 , 1 9 8 9 a s r e q u e s t e d , i n o r d e r t o w o r k w i t h o t h e r p r o p e r t y o w n e r s i n t h e i m m e d i a t e a r e a . S i t e N o . 1 4 0 , a p p r o v a l o f " C - 2 " a s r e q u e s t e d . S i n c e t h e c o m m e r c i a l l a n d a n d t h e n e i g h b o r i n g r e s i d e n t i a l l a n d h a v e t h e s a m e o w n e r , t h e t r a n s i t i o n a n d b u f f e r i n g c a n b e a d e q u a t e l y h a n d l e d . I n a d d i t i o n , a p r o p o s e d c h u r c h s i t e o n C h e n a l P a r k w a y w i l l a i d i n t h e t r a n s i t i o n f r o m c o m m e r c i a l t o r e s i d e n t i a l u s e s . S i t e N o . 1 4 2 , a p p r o v a l o f " C - 3 " c o n d i t i o n e d u p o n r e q u i r e m e n t o f s i t e p l a n r e v i e w b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d p r o v i s i o n o f a 4 0 f o o t l a n d s c a p e d s e t b a c k a d j a c e n t t o H i g h w a y 1 0 a n d t h e C h e n a l P a r k w a y . S i t e N o . 1 4 4 , a p p r o v a l o f " C - 3 " c o n d i t i o n e d u p o n r e q u i r e m e n t o f s i t e p l a n r e v i e w b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d p r o v i s i o n o f a 4 0 f o o t l a n d s c a p e d s e t b a c k a d j a c e n t t o H i g h w a y 1 0 a n d t h e C h e n a l P a r k w a y . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 8 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s a n d t h e i t e m w a s p l a c e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e f o l l o w i n g s i t e s : N o . 1 1 9 A " M F - 6 " a s r e q u e s t e d . N o . 1 4 0 " C - 2 " a s r e q u e s t e d . N o . 1 4 2 8 1 4 4 A p p r o v a l o f " C - 3 " c o n d i t i o n e d u p o n t h e r e q u i r e m e n t o f s i t e p l a n r e v i e w a n d a 4 0 f o o t l a n d s c a p e s e t b a c k a d j a c e n t t o H i g h w a y 1 0 a n d t h e C h e n a l P a r k w a y . I A u g u s t 8 , 1 9 8 9 I t e m N o . B — Z - 5 0 9 7 - A ( C o n t i n u e d ) T h e d e f e r r a l o f S i t e s N o . 1 3 2 , 1 3 3 , 1 3 4 a n d 1 3 5 t o t h e A p r i l 4 , 1 9 8 9 m e e t i n g w a s a l s o p a r t o f t h e m o t i o n . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . ( S i t e s N o . 1 2 1 , 1 2 2 a n d 1 2 3 w e r e w i t h d r a w n a n d s u b s t i t u t e d w i t h S i t e N o . 1 1 9 A . ) S T A F F U P D A T E : S t a f f r e c o m m e n d s t h a t S i t e s N o . 1 3 2 , 1 3 3 , 1 3 4 a n d 1 3 5 b e d e f e r r e d . T h e a p p l i c a n t h a s b e e n w o r k i n g o n a s h o r t - f o r m P U D w h i c h h a s n o t b e e n f i n a l i z e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A p r i I 4 , 1 9 8 9 ) ( I t e m s G a n d H w e r e d i s c u s s e d t o g e t h e r . ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d t h e r e w e r e s e v e r a l i n t e r e s t e d p e r s o n s i n a t t e n d a n c e . G a r y G r e e s o n , P l a n n i n g D i r e c t o r , r e v i e w e d t h e t w o r e q u e s t s a n d t h e h i s t o r y o f e a c h p r o p o s a l . M r . G r e e s o n s a i d b o t h i t e m s w e r e d e f e r r e d i n D e c e m b e r t o a l l o w f o r a d d i t i o n a l t i m e t o c o n s i d e r f i l i n g a P U D f o r t h e p r o p e r t i e s a n d t h e a p p l i c a n t s h a v e a s k e d f o r a n o t h e r d e f e r r a l . D a v i d J o n e s w i t h V o g i e R e a l t y a n d r e p r e s e n t i n g p r o p e r t y o w n e r s a l o n g H i g h w a y 1 0 t h e n d i s c u s s e d e a c h r e q u e s t . M r . J o n e s q u e s t i o n e d t h e S t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n f o r t h e D e l t i c r e z o n i n g a n d w h y i t w a s b e i n g d e f e r r e d . M r . G r e e s o n r e s p o n d e d a n d s a i d t h a t t h e S t a f f w o u l d p r o b a b l y n o t m a k e a r e c o m m e n d a t i o n o n t h e " C - 2 " p o r t i o n o f t h e D e l t i c a p p l i c a t i o n . M r . J o n e s t h e n p r o c e e d e d t o d i s c u s s t h e J o h n s o n r e z o n i n g r e q u e s t . H e f i r s t r e a d p o r t i o n s o f t h e S t a f f ' s w r i t e - u p i n t o t h e r e c o r d a n d m a d e s e v e r a l c o m m e n t s a b o u t t h e H i g h w a y 1 0 P l a n . H e s a i d t h e c o m m e r c i a l n o d e i n q u e s t i o n a p p e a r e d n o t t o b e s i t e s p e c i f i c a n d w e n t o n t o r e a d t h e S t a f f ' s a m e n d e d r e c o m m e n d a t i o n f o r t h e J o h n s o n r e q u e s t . T h e r e w a s s o m e d i s c u s s i o n b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a b o u t t h e p r o p o s e d d e s i g n s t a n d a r d s , a n d c o m m e n t s w e r e o f f e r e d b y v a r i o u s i n d i v i d u a l s . M r . J o n e s s a i d h e s u p p o r t e d b o t h c o m m e r c i a l r e z o n i n g s o n e h u n d r e d p e r c e n t a n d s t a t e d t h a t t h e r e w e r e i n c o n s i s t e n c i e s i n t h e a p p l i c a t i o n o f t h e l a n d u s e p l a n f o r t h e H i g h w a y 1 0 a r e a . R u t h B e l l s a i d t h a t t h e L e a g u e o f W o m e n V o t e r s s t r o n g l y s u p p o r t e d a d h e r e n c e t o t h e a d o p t e d H i g h w a y 1 0 P l a n . A u g u s t 8 , 1 9 8 9 I t e m N o . B — Z - 5 0 9 7 - A ( C o n t i n u e d ) A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r b o t h I t e m s G a n d H t o t h e A u g u s t 8 , 1 9 8 9 m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s a n d 2 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A u g u s t 8 , 1 9 8 9 ) S t a f f r e m i n d e d t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n o f t h e w i t h d r a w a l w i t h o u t p r e j u d i c e r e q u e s t ( S i t e s N o s . 1 3 2 , 1 3 3 , 1 3 4 a n d 1 3 5 ) a n d t h e i t e m w a s p l a c e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a . A m o t i o n w a s m a d e t o w i t h d r a w t h e r e z o n i n g r e q u e s t w i t h o u t p r e j u d i c e . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n a y s a n d 3 a b s e n t . I i A u g u s t 8 , 1 9 8 9 I t e m N o . C — Z - 5 1 1 8 O w n e r : F a y r e n e W . J o h n s o n A p p l i c a n t : F a y r e n e W . J o h n s o n L o c a t i o n : 1 7 5 2 3 H i g h w a y 1 0 R e q u e s t : R e z o n e f r o m u n c l a s s i f i e d t o l t C 2 I I P u r p o s e : C o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t S i z e : 3 . 3 a c r e s E x i s t i n g U s e : S i n g l e f a m i l y S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — V a c a n t , z o n e d " 0 - 2 " S o u t h — V a c a n t , u n c l a s s i f i e d E a s t — V a c a n t , u n c l a s s i f i e d W e s t — V a c a n t , u n c l a s s i f i e d P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h e r e q u e s t i s t o r e z o n e 3 . 3 a c r e s o n H i g h w a y 1 0 f r o m u n c l a s s i f i e d t o " C - 2 " f o r a n u n s p e c i f i e d c o m m e r c i a l u s e . T h e s i t e i s l o c a t e d w e s t o f J o h n s o n R a n c h R o a d a n d s o u t h o f t h e p r o p o s e d J o h n s o n R a n c h m i x e d u s e d e v e l o p m e n t . L a n d u s e i n t h e i m m e d i a t e a r e a i s r e s t r i c t e d t o s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e s o n l a r g e t r a c t s w i t h t h e m a j o r i t y o f t h e l a n d s t i l l v a c a n t . O n l y t h e n o r t h s i d e o f H i g h w a y 1 0 i s i n t h e C i t y l i m i t s a n d t h e e x i s t i n g z o n i n g i n c l u d e s " M F - 1 2 , " " M F - 1 8 , " " 0 - 2 " a n d " C - 2 . " T h e b a l a n c e o f t h e a r e a i s u n c l a s s i f i e d a t t h i s t i m e b e c a u s e o f b e i n g o u t s i d e t h e C i t y l i m i t s . T h e " 0 - 2 " a n d " C - 2 " a r e a s t o t h e n o r t h h a v e b e e n z o n e d f o r s e v e r a l y e a r s b u t s t i l l r e m a i n u n d e v e l o p e d . T h e m o s t r e c e n t z o n i n g a c t i v i t y i n t h e a r e a i n v o l v e s t h e p a r c e l d i r e c t l y t o t h e w e s t , p a r t o f t h e c u r r e n t D e l t i c p r o p o s a l , a n d t h e r e q u e s t i s t o " C - 2 " b u t t h e i s s u e h a s n o t b e e n a c t e d o n b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . 2 . T h e s i t e i s o c c u p i e d b y a s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e . 3 . H i g h w a y 1 0 i s c l a s s i f i e d a s a p r i n c i p a l a r t e r i a l o n t h e M a s t e r S t r e e t P l a n w h i c h r e q u i r e s a r i g h t - o f - w a y o f 1 1 0 f e e t . A u g u s t 8 , 1 9 8 9 I t e m N o . C — Z - 5 1 1 8 ( C o n t i n u e d ) 4 . E n g i n e e r i n g h a s i n d i c a t e d t h a t d e d i c a t i o n o f a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y w i l l b e r e q u i r e d f o r H i g h w a y 1 0 t o e q u a l 5 5 f e e t f r o m t h e c e n t e r l i n e . 5 . T h e r e a r e n o l e g a l i s s u e s . 6 . T h e r e i s n o d o c u m e n t e d h i s t o r y o r n e i g h b o r h o o d p o s i t i o n o n t h e s i t e . 7 . O n t h e a d o p t e d H i g h w a y 1 0 P l a n , a p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y i s i d e n t i f i e d a s p a r t o f a c o m m e r c i a l n o d e w h i c h i n c l u d e s t h e D e l t i c p r o p e r t y t o t h e w e s t a n d l a n d a c r o s s H i g h w a y 1 0 . T h e p l a n d o e s n o t s h o w t h e s o u t h e a s t o n e - h a l f o f t h e s i t e t o b e p a r t o f t h e n o d e b u t S t a f f f e e l s t h a t r e z o n i n g t h e e n t i r e t r a c t i s a p p r o p r i a t e a n d s u p p o r t s t h e r e q u e s t . R e z o n i n g t h e a d d i t i o n a l a r e a t h a t i s n o t i d e n t i f i e d o n t h e p l a n i s a n e x p a n s i o n o f a n o d e a n d s h o u l d n o t h a v e a n i m p a c t o n t h e a r e a . S t a f f d o e s s u g g e s t t h a t t h e n o d e e x p a n s i o n b e l i m i t e d t o t h e 3 . 3 a c r e s a n d e s t a b l i s h t h e e a s t e r n b o u n d a r y o f t h e p r o p e r t y i n q u e s t i o n a s t h e c o m m e r c i a l l i n e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e " C - 2 " r e z o n i n g r e q u e s t a s f i l e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 8 ) S t a f f r e p o r t e d t o t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e a p p l i c a n t h a d s u b m i t t e d a l e t t e r r e q u e s t i n g t h a t t h e i t e m b e d e f e r r e d t o A p r i l 4 , 1 9 8 9 . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h e r e z o n i n g t o t h e A p r i l 4 , 1 9 8 9 m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . A M E N D E D S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : I n p l a c e o f t h e c u r r e n t " C - 2 " z o n i n g a p p l i c a t i o n , S t a f f s u g g e s t s r e f i l i n g t h e r e q u e s t a s a P C D u t i l i z i n g t h e r e c o m m e n d e d d e s i g n s t a n d a r d s f o r t h e H i g h w a y 1 0 a n d R o c k C r e e k c o r r i d o r s , e n t i t l e d " S t a n d a r d s f o r C o m m e r c i a l N o d e E x p a n s i o n " . T h i s p o s i t i o n i s b a s e d o n t h e B o a r d o f D i r e c t o r s r e s o l u t i o n ( N o . 8 1 0 3 ) r e g a r d i n g z o n i n g c h a n g e s a l o n g H i g h w a y 1 0 . A P C D a l s o w o u l d p r o v i d e m o r e p r o t e c t i o n I A u g u s t 8 , 1 9 8 9 I t e m N o . C — Z - 5 1 1 8 ( C o n t i n u e d ) f o r t h e r e s i d e n t i a l a r e a t o t h e s o u t h e a s t . A p p l i c a t i o n o f t h e d e s i g n s t a n d a r d s w o u l d h e l p m a i n t a i n t h e s c e n i c q u a l i t y o f H i g h w a y 1 0 . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A p r i I 4 , 1 9 8 9 ) ( I t e m s G a n d H w e r e d i s c u s s e d t o g e t h e r . ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d t h e r e w e r e s e v e r a l i n t e r e s t e d p e r s o n s i n a t t e n d a n c e . G a r y G r e e s o n , P l a n n i n g D i r e c t o r , r e v i e w e d t h e t w o r e q u e s t s a n d t h e h i s t o r y o f e a c h p r o p o s a l . M r . G r e e s o n s a i d b o t h i t e m s w e r e d e f e r r e d i n D e c e m b e r t o a l l o w f o r a d d i t i o n a l t i m e t o c o n s i d e r f i l i n g a P U D f o r t h e p r o p e r t i e s a n d t h e a p p l i c a n t s h a v e a s k e d f o r a n o t h e r d e f e r r a l . D a v i d J o n e s w i t h V o g i e R e a l t y a n d r e p r e s e n t i n g p r o p e r t y o w n e r s a l o n g H i g h w a y 1 0 t h e n d i s c u s s e d e a c h r e q u e s t . M r . J o n e s q u e s t i o n e d t h e S t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n f o r t h e D e l t i c r e z o n i n g a n d w h y i t w a s b e i n g d e f e r r e d . M r . G r e e s o n r e s p o n d e d a n d s a i d t h a t t h e S t a f f w o u l d p r o b a b l y n o t m a k e a r e c o m m e n d a t i o n o n t h e " C - 2 " p o r t i o n o f t h e D e l t i c a p p l i c a t i o n . M r . J o n e s t h e n p r o c e e d e d t o d i s c u s s t h e J o h n s o n r e z o n i n g r e q u e s t . H e f i r s t r e a d p o r t i o n s o f t h e S t a f f ' s w r i t e - u p i n t o t h e r e c o r d a n d m a d e s e v e r a l c o m m e n t s a b o u t t h e H i g h w a y 1 0 P l a n . H e s a i d t h e c o m m e r c i a l n o d e i n q u e s t i o n a p p e a r e d n o t t o b e s i t e s p e c i f i c a n d w e n t o n t o r e a d t h e S t a f f ' s a m e n d e d r e c o m m e n d a t i o n f o r t h e J o h n s o n r e q u e s t . T h e r e w a s s o m e d i s c u s s i o n b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a b o u t t h e p r o p o s e d d e s i g n s t a n d a r d s , a n d c o m m e n t s w e r e o f f e r e d b y v a r i o u s i n d i v i d u a l s . M r . J o n e s s a i d h e s u p p o r t e d b o t h c o m m e r c i a l r e z o n i n g s o n e h u n d r e d p e r c e n t a n d s t a t e d t h a t t h e r e w e r e i n c o n s i s t e n c i e s i n t h e a p p l i c a t i o n o f t h e l a n d u s e p l a n f o r t h e H i g h w a y 1 0 a r e a . R u t h B e l l s a i d t h a t t h e L e a g u e o f W o m e n V o t e r s s t r o n g l y s u p p o r t e d a d h e r e n c e t o t h e a d o p t e d H i g h w a y 1 0 P l a n . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r b o t h I t e m s G a n d H t o t h e A u g u s t 8 , 1 9 8 9 m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s a n d 2 a b s e n t . I A u g u s t 8 , 1 9 8 9 I t e m N o . C — Z - 5 1 1 8 ( C o n t i n u e d ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A u g u s t 8 , 1 9 8 9 ) S t a f f t o l d t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t h a t t h e a p p l i c a n t h a d s u b m i t t e d a w r i t t e n r e q u e s t f o r w i t h d r a w a l w i t h o u t p r e j u d i c e a n d t h e i t e m w a s p l a c e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a . A m o t i o n w a s m a d e t o w i t h d r a w t h e i t e m w i t h o u t p r e j u d i c e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n a y s a n d 3 a b s e n t . I r A u g u s t 8 , 1 9 8 9 I t e m N o . D — Z - 5 2 0 4 O w n e r : C e n t r a l C h u r c h o f t h e N a z a r e n e A p p l i c a n t : S a n d r a L a w h o n L o c a t i o n : 5 2 2 1 B a s e l i n e R o a d R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " t o " C - 3 " P u r p o s e : D a y C a r e C e n t e r S i z e : 1 . 0 3 a c r e s E x i s t i n g U s e : S i n g l e F a m i l y R e s i d e n c e S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — S i n g l e f a m i l y & m u l t i f a m i l y , z o n e d " R - 2 " & P R D S o u t h — V a c a n t , z o n e d " R - 2 " E a s t — C h u r c h , z o n e d " R - 2 " W e s t — S i n g l e f a m i l y , z o n e d " R - 2 " S T A F F A N A L Y S I S : T h e p r o p o s a l i s t o r e z o n e t h e s i t e f r o m " R - 2 " t o " C - 3 " t o p e r m i t a d a y c a r e c e n t e r . T h e p r o p e r t y i s l o c a t e d a t t h e s o u t h e a s t c o r n e r o f B a s e l i n e R o a d a n d L o e t s c h e r L a n e w h i c h i s s i t u a t e d a p p r o x i m a t e l y o n e - h a l f m i l e e a s t o f G e y e r S p r i n g s R o a d . T h e s i t e i s c u r r e n t l y o c c u p i e d b y a s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e t h a t w i l l b e u t i l i z e d f o r t h e d a y c a r e o p e r a t i o n . Z o n i n g i n t h e a r e a i s " R - 2 , " " R - 4 , " " C - 3 , " " 1 - 2 " a n d P R D . T h e p r o p e r t y i n q u e s t i o n a b u t s " R - 2 " o n t w o s i d e s a n d a c r o s s L o e t s c h e r L a n e t h e z o n i n g i s " R - 2 . " D i r e c t l y a c r o s s B a s e l i n e R o a d , t h e e x i s t i n g z o n i n g i s " R - 2 " a n d P R D . L a n d u s e i s a m i x o f s i n g l e f a m i l y , m u l t i f a m i l y , o f f i c e , c h u r c h e s , c o m m e r c i a l a n d i n d u s t r i a l w i t h t h e p r o p e r t y a d j o i n i n g a c h u r c h o n t h e e a s t a n d a v a c a n t t r a c t o n t h e s o u t h . A c r o s s L o e t s c h e r L a n e t h e r e i s a s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e a n d o n t h e n o r t h s i d e o f B a s e l i n e R o a d i s a n e n t r a n c e t o a m u l t i f a m i l y d e v e l o p m e n t . 1 A u g u s t 8 , 1 9 8 9 I t e m N o . D — Z - 5 2 0 4 ( C o n t i n u e d ) G e y e r S p r i n g s E a s t i s t h e a d o p t e d p l a n f o r t h e a r e a a n d i t r e c o m m e n d s a m i x e d r e s i d e n t i a l p a t t e r n f o r t h e s o u t h s i d e o f B a s e l i n e f o r s e v e r a l b l o c k s i n e i t h e r d i r e c t i o n o f L o e t s c h e r L a n e . T h e p r o p o s e d " C - 3 " r e c l a s s i f i c a t i o n i s i n c o n f l i c t w i t h t h e p l a n a n d S t a f f d o e s n o t s u p p o r t t h e c o m m e r c i a l r e z o n i n g c h a n g e . S t a f f f e e l s t h a t a n e f f o r t s h o u l d b e m a d e t o a v o i d s t r i p p i n g o u t B a s e l i n e R o a d , a n d t h e r e i s c o n c e r n t h a t t h e p r o p o s e d r e z o n i n g w o u l d e n c o u r a g e a c o n t i n u a t i o n o f t h e s t r i p p a t t e r n a n d c o m p o u n d s o m e o f t h e e x i s t i n g p r o b l e m s f o u n d a l o n g B a s e l i n e R o a d . O t h e r p o t e n t i a l i s s u e s i n c l u d e t r a f f i c a n d f u t u r e d e v e l o p m e n t o f t h e s i t e . I f t h e d a y c a r e c e n t e r i s t h e i m m e d i a t e u s e , t h e n t h e " C - 3 " r e z o n i n g i s n o t n e e d e d . I n t h e " R - 2 " D i s t r i c t , d a y c a r e c e n t e r s a r e p e r m i t t e d a s c o n d i t i o n a l u s e s a n d o b t a i n i n g a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t s h o u l d b e t h e p r o c e s s u t i l i z e d f o r t h i s l o c a t i o n . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : B a s e l i n e R o a d i s c l a s s i f i e d a s a p r i n c i p a l a r t e r i a l w h i c h r e q u i r e s a r i g h t - o f - w a y s t a n d a r d o f 1 1 0 f e e t . T h e e x i s t i n g r i g h t - o f - w a y i s d e f i c i e n t a n d a d d i t i o n a l d e d i c a t i o n o f 1 5 f e e t w i l l b e r e q u i r e d . ( T h e o w n e r ' s e n g i n e e r n e e d s t o c l a r i f y t h e l o c a t i o n o f t h e e x i s t i n g r i g h t - o f - w a y w i t h t h e C i t y E n g i n e e r ' s o f f i c e . ) S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l o f t h e r e q u e s t e d " C - 3 " r e z o n i n g . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J u l y 1 1 , 1 9 8 9 ) S t a f f t o l d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e r e z o n i n g n e e d e d t o b e d e f e r r e d b e c a u s e o f a n o t i c e p r o b l e m . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h e i t e m t o t h e A u g u s t 8 , 1 9 8 9 m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 6 a y e s , 0 n a y s a n d 5 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A u g u s t 8 , 1 9 8 9 ) S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e i t e m n e e d e d t o b e d e f e r r e d t o t h e n e x t m e e t i n g . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h e r e q u e s t t o t h e A u g u s t 2 2 , 1 9 8 9 m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n a y s a n d 3 a b s e n t . A u g u s t 8 , 1 9 8 9 I t e m N o . E — Z - 5 1 9 1 O w n e r : T a b P o w e l l A p p l i c a n t : S a m e L o c a t i o n : 1 1 4 2 1 S t a g e c o a c h R o a d R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " t o " I - 2 " P u r p o s e : I n d u s t r i a l S i z e : 2 0 . 0 a c r e s E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — V a c a n t , z o n e d " R - 2 " S o u t h — I n t e r s t a t e 3 0 R i g h t - o f - W a y , z o n e d " R - 2 " E a s t — V a c a n t , z o n e d " R - 2 " W e s t — V a c a n t , z o n e d " R - 2 " S T A F F A N A L Y S I S : T h i s r e z o n i n g r e q u e s t i s b e f o r e t h e C o m m i s s i o n b e c a u s e o f a n e n f o r c e m e n t a c t i o n b y t h e C i t y . T h e p r o p e r t y o w n e r h a s b e e n , a n d i s s t i l l , o p e r a t i n g a n i l l e g a l c o m m e r c i a l l a n d f i l l o n t h e s i t e . H e w a s i n s t r u c t e d t o d i s c o n t i n u e t h e l a n d f i l l o r f i l e f o r a r e z o n i n g c h a n g e . A n a p p l i c a t i o n f o r " I - 2 " w a s s u b m i t t e d b e c a u s e a l a n d f i l l i s o n l y a t e m p o r a r y u s e a n d t h e o w n e r p l a n s t o s e l l t h e l a n d f o r a n i n d u s t r i a l u s e . ( " I - 3 " i s t h e d i s t r i c t r e q u i r e d f o r a s a n i t a r y l a n d f i l l . ) T h e p r o p e r t y i s i n t h e f l o o d p l a i n a n d i t n e e d s t o b e b u i l t u p s o t h a t i s w h y t h e f i l l i s t a k i n g p l a c e . I n a d d i t i o n t o a c c e p t i n g f i l l m a t e r i a l s f r o m i n d i v i d u a l s , t h e o w n e r a l s o h a s p e r m i s s i o n f r o m t h e A r m y C o r p s o f E n g i n e e r s t o t a k e d i r t f r o m t h e f l o o d w a y t o h e l p i n c r e a s e t h e e l e v a t i o n o f t h e p r o p e r t y i n q u e s t i o n . A l o n g t h i s s e c t i o n o f S t a g e c o a c h R o a d , a h i g h p e r c e n t a g e o f t h e l a n d i s s t i l l u n d e v e l o p e d . T o t h e w e s t , t h e r e a r e s e v e r a l s i n g l e f a m i l y u n i t s i n a n a r e a o f n o n r e s i d e n t i a l u s e s . O t h e r s i g n i f i c a n t l a n d u s e f e a t u r e s f o u n d i n t h e a r e a i n c l u d e a l a r g e f l o o d w a y a n d a n A P & L e a s e m e n t w i t h m a j o r t r a n s m i s s i o n l i n e s . T h e z o n i n g i s p r i m a r i l y " R - 2 " w i t h s o m e " I - 2 " p r o p e r t y t o t h e e a s t a n d a " C - 3 " a r e a t o t h e w e s t . T h e s i t e u n d e r c o n s i d e r a t i o n i s s u r r o u n d e d b y l a n d s t i l l z o n e d " R - 2 . " A u g u s t 8 , 1 9 8 9 I t e m N o . E — Z - 5 1 9 1 ( C o n t i n u e d ) R e z o n i n g 7 . 7 a c r e s o u t o f t h e t o t a l o w n e r s h i p o f 2 0 a c r e s t o " I - 2 " i s n o t a n i s s u e b e c a u s e t h e O t t e r C r e e k D i s t r i c t P l a n i d e n t i f i e s t h e a r e a o n t h e s o u t h s i d e o f S t a g e c o a c h R o a d f o r l i g h t i n d u s t r i a l u s e s . S t a f f f e e l s t h a t a n " 1 - 2 " r e c l a s s i f i c a t i o n i s a p p r o p r i a t e f o r t h e p r o p o s e d l a n d u s e p a t t e r n a n d s u p p o r t s t h e r e q u e s t . T h e r e m a i n d e r o f t h e t r a c t i s s h o w n t o b e i n t h e f l o o d w a y a n d i d e n t i f i e d a s f l o o d w a y o n t h e s u r v e y . W h e n t h e o w n e r f i l e d t h e a p p l i c a t i o n , h e s u b m i t t e d a s u r v e y f o r t h e t o t a l o w n e r s h i p o f 2 0 a c r e s w h i c h i n c l u d e s t h e f l o o d w a y b u t i n d i c a t e d t h a t h e o n l y w a n t e d t h e a r e a o u t s i d e t h e f l o o d w a y t o b e r e v i e w e d . S i n c e t h e 2 0 a c r e t r a c t i s u n d e r o n e o w n e r s h i p a n d r e p r e s e n t e d o n o n e s u r v e y , S t a f f i s t a k i n g t h e p o s i t i o n t h a t t h e e n t i r e a c r e a g e n e e d s t o b e p a r t o f t h e r e q u e s t b e i n g c o n s i d e r e d . B e c a u s e o f t h i s , S t a f f i s r e c o m m e n d i n g t h a t t h e f l o o d w a y a r e a o f 1 2 . 3 a c r e s b e r e z o n e d t o " O S " a n d d e d i c a t e d t o t h e C i t y w h i c h i s i n k e e p i n g w i t h t h e B o a r d o f D i r e c t o r s ' o l i c y ( O r d i n a n c e N o . 1 5 , 4 3 5 ) r e g a r d i n g f l o o d w a y s . T h e f l o o d w a y c a n n o t b e d e v e l o p e d a n d s o m e o f i t i s s h o w n o n t h e M a s t e r P a r k s P l a n a s P r i o r i t y T w o O p e n S p a c e . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : S t a g e c o a c h R o a d ( A r k a n s a s S t a t e H i g h w a y N o . 5 ) i s c l a s s i f i e d a s a m i n o r a r t e r i a l w h i c h h a s a r i g h t - o f - w a y s t a n d a r d o f 9 0 f e e t . T h e e x i s t i n g r i g h t - o f - w a y o f 6 0 f e e t i s d e f i c i e n t , s o d e d i c a t i o n o f a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y w i l l b e r e q u i r e d . D e d i c a t i o n o f t h e e n t i r e f l o o d w a y t h r o u g h t h e r e z o n i n g a c t i o n . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f " 1 - 2 " f o r t h e a r e a o u t s i d e t h e f l o o d w a y a n d " O S " f o r t h e e s t a b l i s h e d f l o o d w a y w h i c h i s t o b e d e d i c a t e d t o t h e C i t y . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J u l y 1 1 , 1 9 8 9 ) S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e i t e m n e e d e d t o b e d e f e r r e d b e c a u s e o f t h e n o t i c e d e f i c i e n c y . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h e i s s u e t o t h e A u g u s t 8 , 1 9 8 9 m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 6 a y e s , 0 n a y s a n d 5 a b s e n t . I A u g u s t 8 , 1 9 8 9 I t e m N o . E — Z - 5 1 9 1 ( C o n t i n u e d ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A u g u s t 8 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t , T a b P o w e l l , w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e s e v e r a l o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . M r . P o w e l l s a i d h e w a s r e p r e s e n t i n g t h e o w n e r a n d e x p l a i n e d t h e e x i s t i n g u s e o f t h e l a n d . H e w e n t o n t o d i s c u s s t h e r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n a n d d e s c r i b e d t h e p r o p e r t y i n q u e s t i o n . M r . P o w e l l t o l d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e o w n e r w a s u s i n g t h e f l o o d w a y f o r f i l l a n d n e e d e d t h e 1 2 a c r e s o f f l o o d w a y f o r t h e f i l l m a t e r i a l . H e s a i d t h e o w n e r d i d n o t w a n t t o d e d i c a t e t h e f l o o d w a y t o t h e C i t y a t t h i s t i m e b e c a u s e o f u s i n g i t t o p r o v i d e t h e f i l l f o r l a n d a d j a c e n t t o S t a g e c o a c h R o a d . M r . P o w e l l c o n c l u d e d b y s a y i n g t h e o w n e r c o u l d d e d i c a t e t h e f l o o d w a y a f t e r t h e f i l l o p e r a t i o n w a s c o m p l e t e d . S t e p h e n G i l e s , A s s i s t a n t C i t y A t t o r n e y , m a d e s o m e c o m m e n t s a n d s a i d t h e l a n d c o u l d b e d e d i c a t e d a n d t h e C i t y a l l o w t h e f i l l o p e r a t i o n t o c o n t i n u e . S a m R e y n o l d s , r e p r e s e n t i n g a p r o p e r t y o w n e r i n t h e a r e a , s p o k e a n d e x p r e s s e d s o m e c o n c e r n s w i t h t h e p r o p o s e d r e z o n i n g . M r . R e y n o l d s s a i d t h e s u b u r b a n d e v e l o p m e n t p l a n d i d n o t s h o w i n d u s t r i a l f o r t h e s i t e a n d c e r t a i n i n d u s t r i a l u s e s c o u l d h a v e a n i m p a c t o n o t h e r p r o p e r t i e s . H e s u g g e s t e d t h a t a s p e c i f i c p l a n s h o u l d b e s u b m i t t e d a s p a r t o f t h e r e v i e w a n d a s k e d f o r a d e f e r r a l . C l a u d B r a s s e a l e o p p o s e d t h e r e z o n i n g a n d s a i d t h a t a m a j o r i t y o f t h e p r o p e r t y o w n e r s w e r e t r y i n g t o c r e a t e a u n i q u e n e i g h b o r h o o d . M r . B r a s s e a l e s a i d t h a t a c o n t r a c t o r s ' u m p i n g g r o u n d w a s n o t a d e s i r a b l e u s e a n d t h e r e w a s a n a d e q u a t e s u p p l y o f i n d u s t r i a l l a n d i n t h e a r e a . H e a l s o s u g g e s t e d t h a t a d e f e r r a l m i g h t b e i n o r d e r , o r t h e o w n e r s h o u l d c o n s i d e r c h a n g i n g t h e d i r e c t i o n o f t h e a p p l i c a t i o n . S i d n e y T h o r n , a p r o p e r t y o w n e r a c r o s s S t a g e c o a c h R o a d , s a i d h e o p p o s e d t h e " I - 2 " r e c l a s s i f i c a t i o n a n d i n d i c a t e d t h a t a n u m b e r o f o t h e r o w n e r s w e r e a g a i n s t t h e r e z o n i n g . H e s a i d t h e r e w e r e p r o b l e m s w i t h t h e l a n d u s e b e c a u s e o f i m p a c t s o n n e a r b y p r o p e r t i e s . A r t P f i e f e r , a n o t h e r p r o p e r t y o w n e r a c r o s s S t a g e c o a c h R o a d , s a i d t h e p r o p e r t y w a s b e i n g u s e d f o r i l l e g a l d u m p i n g . H e a s k e d t h a t t h e i t e m b e d e f e r r e d u n t i l s o m e s p e c i f i c p l a n s w e r e s u b m i t t e d . I A u g u s t 8 , 1 9 8 9 I t e m N o . E — Z - 5 1 9 1 ( C o n t i n u e d ) T a b P o w e l l a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n a g a i n a n d s a i d t h e C i t y r e q u e s t e d a r e z o n i n g c h a n g e f o r t h e s i t e . H e a l s o i n d i c a t e d t h a t t h e p r o p e r t y w i l l b e u s a b l e a f t e r t h e f i l l o p e r a t i o n w a s c o m p l e t e d . J i m H a t h c o c k , C i t y E n f o r c e m e n t C h i e f , d i s c u s s e d t h e l a n d f i l l o p e r a t i o n a n d o t h e r i s s u e s . A d d i t i o n a l c o m m e n t s w e r e o f f e r e d b y v a r i o u s i n d i v i d u a l s , i n c l u d i n g T a b P o w e l l a n d S i d n e y T h o r n . S t a f f p o i n t e d o u t t h a t t h e O t t e r C r e e k P l a n s h o w e d i n d u s t r i a l u s e f o r t h e p r o p e r t y a n d i n d i c a t e d t h a t a n o t h e r s t u d y o f t h e a r e a c o u l d b e u n d e r t a k e n i f t h e C o m m i s s i o n s o d i r e c t e d . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h e i t e m t o t h e S e p t e m b e r 1 9 , 1 9 8 9 m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n a y s , 3 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n ( K a t h l e e n O l e s o n ) . I ) A u g u s t 8 , 1 9 8 9 I t e m N o . F — Z - 5 1 1 9 O w n e r : E s t a t e o f C . E . M c l n t o s h A p p l i c a n t : M a x M c l n t o s h L o c a t i o n : S t a g e c o a c h R o a d a n d B r o d i e L a n e R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " t o " l - 2 " P u r p o s e : C o m m e r c i a l o r i n d u s t r i a l S i z e : 2 . 2 1 a c r e s E x i s t i n g U s e : A u t o r e p a i r S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — S i n g l e f a m i l y , z o n e d " R - 2 " S o u t h — S i n g l e f a m i l y , z o n e d " R - 2 " E a s t — S i n g l e f a m i l y a n d c o m m e r c i a l , z o n e d " R - 2 " W e s t — S i n g l e f a m i l y a n d i n d u s t r i a l , z o n e d " R - 2 " S T A F F A N A L Y S I S : T h e p r o p e r t y u n d e r c o n s i d e r a t i o n i s l o c a t e d o n S t a g e c o a c h R o a d a t B r o d i e L a n e a n d t h e r e q u e s t i s t o r e z o n e t h e s i t e f r o m " R - 2 " t o " 1 - 2 . " T h e t r a c t o f l a n d i s 2 . 2 a c r e s i n s i z e a n d h a s o n e l a r g e s t r u c t u r e o n i t . A t t h e t i m e o f t h e f i e l d i n v e s t i g a t i o n , t h e b u i l d i n g a p p e a r e d t o b e v a c a n t b u t t h e r e z o n i n g a p p l i c a t i o n d o e s l i s t a u t o r e p a i r a s t h e p r e s e n t u s e . Z o n i n g i n t h e g e n e r a l v i c i n i t y i s a l l " R - 2 . " L a n d u s e i s a m i x e d p a t t e r n a n d i n c l u d e s s i n g l e f a m i l y , c o m m e r c i a l , i n d u s t r i a l a n d a p u b l i c s c h o o l . T h e m o s t s i g n i f i c a n t n o n - r e s i d e n t i a l u s e i s a b l o c k m a n u f a c t u r i n g p l a n t t h a t a b u t s t h e s i t e u n d e r c o n s i d e r a t i o n a t t h e n o r t h w e s t c o r n e r . O t h e r u s e s i n c l o s e p r o x i m i t y t o t h e p r o p e r t y a r e s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e s a n d a c o m m e r c i a l b u i l d i n g a c r o s s B r o d i e L a n e t o t h e e a s t . A l l o f t h e c o m m e r c i a l a n d i n d u s t r i a l u s e s a r e n o n c o n f o r m i n g a n d s o m e o f t h e l a n d i s s t i l l v a c a n t . T h e a d o p t e d 6 5 t h S t r e e t W e s t D i s t r i c t P l a n s h o w s t h e p r o p e r t y a n d t h e b l o c k p l a n t a s i n d u s t r i a l s o t h e " I - 2 " r e q u e s t c o n f o r m s t o t h e p l a n . B e c a u s e o f t h e e s t a b l i s h e d n o n r e s i d e n t i a l u s e s i n t h e n e i g h b o r h o o d , t h e r e q u e s t e d " 1 - 2 " r e c l a s s i f i c a t i o n s h o u l d o n l y h a v e a m i n i m a l i m p a c t o n t h e a r e a a n d S t a f f s u p p o r t s t h e r e z o n i n g . A u g u s t 8 , 1 9 8 9 I t e m N o . F — Z - 5 1 1 9 ( C o n t i n u e d ) E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : S t a g e c o a c h R o a d i s c l a s s i f i e d a s a p r i n c i p a l a r t e r i a l w h i c h r e q u i r e s a t o t a l r i g h t - o f - w a y o f 1 1 0 f e e t o r 5 5 f e e t f r o m t h e c e n t e r l i n e . A d d i t i o n a l d e d i c a t i o n w i l l b e r e q u i r e d b e c a u s e t h e s u r v e y r e f l e c t s a n e x i s t i n g r i g h t - o f - w a y o f 4 0 f e e t f r o m t h e c e n t e r l i n e . T h e s e c t i o n o f B r o d i e L a n e t h a t a b u t s t h e p r o p e r t y i s c o n s i d e r e d a c o m m e r c i a l s t r e e t w h i c h r e q u i r e s a 6 0 f o o t r i g h t - o f - w a y o r 3 0 f e e t f r o m t h e c e n t e r l i n e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e " I - 2 " r e z o n i n g a s f i l e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 8 ) T h e a p p l i c a n t , J i m H a r r i s , w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e f i v e o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . M r . H a r r i s s a i d h e w a s r e p r e s e n t i n g t h e E s t a t e o f C . E . M c l n t o s h a n d d i s c u s s e d t h e S t a f f r e p o r t . H e w e n t o n t o p r e s e n t s o m e b a c k g r o u n d o n t h e p r o p e r t y a n d s a i d t h a t t h e 2 . 2 a c r e s w a s o r i g i n a l l y o c c u p i e d b y a c o n s t r u c t i o n c o m p a n y a n d t h e b l o c k p l a n t w a s l o c a t e d o n t h e 5 . 2 5 a c r e t r a c t . M r . H a r r i s r e m i n d e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e a d o p t e d L a n d U s e P l a n i d e n t i f i e d t h e l a n d f o r i n d u s t r i a l u s e a n d t h a t w a s w h y a n " l - 2 " r e q u e s t w a s f i l e d . H e s a i d t h a t t h e p r o p e r t y h a d b e e n l e a s e d f o r a w h i l e b u t i t w a s c u r r e n t l y u n o c c u p i e d a n d t h e r e w a s n o s p e c i f i c u s e o r a b u y e r . M r . H a r r i s s a i d h e w a s u n a w a r e o f a n y o p p o s i t i o n . G a r y W o o d s , a n o b j e c t o r , s a i d t h e e n t i r e n e i g h b o r h o o d w a s o p p o s e d t o t h e r e z o n i n g . H e d i s c u s s e d t h e a r e a w h i c h h e d e s c r i b e d a s a v i a b l e r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d w i t h s o m e s i g n i f i c a n t r e s i d e n t i a l s t r u c t u r e s . D r . W o o d s s a i d t h e b l o c k p l a n t w a s n o t v e r y v i s i b l e a n d m a d e s o m e a d d i t i o n a l c o m m e n t s . H a n k P o r t e r , a r e s i d e n t d i r e c t l y a c r o s s S t a g e c o a c h R o a d , a l s o o b j e c t e d t o t h e r e z o n i n g . M r . P o r t e r s a i d t h e p r o p e r t y h a s b e e n v a c a n t s i n c e J u n e a n d t h e n d e s c r i b e d t h e S t a g e c o a c h R o a d / B r o d i e L a n e a r e a . M r . H a r r i s d i s c u s s e d t h e r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n i s s u e a n d s a i d t h e p r o p o s e d r e z o n i n g c o n f o r m s t o t h e a d o p t e d l a n d u s e p l a n . H e w e n t o n t o s a y t h a t " I - 2 " w a s a p p r o p r i a t e b e c a u s e o f t h e p l a n a n d s a i d t h e e x i s t i n g s t r u c t u r e w a s b u i l t t o a c c o m m o d a t e a n i n d u s t r i a l u s e . A u g u s t 8 , 1 9 8 9 I t e m N o . F — Z - 5 1 1 9 ( C o n t i n u e d ) A d d i t i o n a l c o m m e n t s w e r e o f f e r e d b y v a r i o u s i n d i v i d u a l s a n d t h e r e w a s s o m e d i s c u s s i o n a b o u t t h e p l a n . C o m m i s s i o n e r J o h n M c D a n i e l s a i d t h e a r e a w a s m o s t l y r e s i d e n t i a l a n d t h e r e w a s a n e e d t o p r o t e c t t h e S t a g e c o a c h R o a d f r o n t a g e . T h e r e w e r e s o m e m o r e c o m m e n t s , a n d t h e n a m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h e i t e m t o t h e J a n u a r y 2 4 , 1 9 8 9 m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n o e s a n d 3 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J a n u a r y 2 4 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t , J i m H a r r i s , w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e e i g h t o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . S t a f f r e v i e w e d t h e r e q u e s t a n d p r e s e n t e d a m o d i f i e d r e c o m m e n d a t i o n o f " C - 1 " f o r t h e e n t i r e p a r c e l e x c e p t f o r a 2 5 ' 1 0 0 ' t r i p a d j a c e n t t o t h e w e s t p r o p e r t y l i n e w h i c h w o u l d r e m a i n " R - 2 " s i n g l e f a m i l y . M r . H a r r i s r e s p o n d e d t o t h e S t a f f ' s n e w p o s i t i o n a n d t h e n p r o c e e d e d t o d i s c u s s s o m e p o s s i b l e a l t e r n a t i v e s o r o p t i o n s . H e s a i d t h e i d e a l s o l u t i o n w o u l d b e f o r G a r y W o o d s t o p u r c h a s e t h e p r o p e r t y b u t h e w a s n o t i n t e r e s t e d i n d e f e r r i n g t h e r e z o n i n g b e c a u s e o f D r . W o o d s ' r o p o s a l . T h e r e w e r e s o m e a d d i t i o n a l c o m m e n t s m a d e a b o u t s e l l i n g t h e s i t e a n d o t h e r i s s u e s . M r . H a r r i s t h e n i n f o r m e d t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t h a t t h e p r o p e r t y h a d b e e n l e a s e d t o a p a r t s c o m p a n y a n d d e s c r i b e d t h e b u s i n e s s . H e s a i d t h e c o m p a n y s o l d p a r t s a n d r e c o n s t r u c t e d c a r s b u t e m p h a s i z e d t h a t t h e b u s i n e s s w a s n o t a s a l v a g e o r j u n k y a r d o p e r a t i o n . M r . H a r r i s s a i d t h e b u s i n e s s w i l l h a v e s o m e o u t s i d e d i s p l a y a n d t h e t e n a n t w a s a w a r e o f t h e f a c t t h a t h e m u s t c o m p l y w i t h a l l t h e r e g u l a t i o n s f o r t h e a p p r o p r i a t e z o n i n g d i s t r i c t . T h e r e w a s s o m e d i s c u s s i o n a b o u t t h e u s e a n d w h a t w a s p e r m i t t e d i n e i t h e r t h e " C - 4 " o r " l - 2 " d i s t r i c t s . M r . H a r r i s c o n t i n u e d b y e x p r e s s i n g s o m e c o n c e r n s a b o u t b r e a k i n g u p t h e s i t e w i t h b u f f e r s a n d s p l i t t i n g t h e p r o p e r t y b e t w e e n t w o z o n i n g c l a s s i f i c a t i o n s b e c a u s e o f i t s s i z e . H e s u g g e s t e d " C - 4 " f o r t h e e n t i r e t r a c t a s a p o s s i b l e a l t e r n a t i v e b u t r e m i n d e d t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t h a t t h e a d o p t e d p l a n s h o w s l i g h t i n d u s t r i a l , o r " l - 2 , " f o r t h e s i t e a n d S t a f f i n i t i a l l y r e c o m m e n d e d " l - 2 . " M r . H a r r i s c o n c l u d e d b y s a y i n g t h a t t h e o w n e r s t i l l w a n t e d t o m a r k e t t h e p r o p e r t y a n d h e m a d e s o m e a d d i t i o n a l c o m m e n t s a b o u t s p l i t t i n g t h e z o n i n g b e t w e e n " C - 1 " a n d " C - 4 " o r " 1 - 2 . " G a r y W o o d s a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n a n d s u b m i t t e d a p e t i t i o n w i t h 1 9 n a m e s o p p o s e d t o t h e r e z o n i n g r e q u e s t . D r . W o o d s w e n t o n t o d e s c r i b e a n " I - 2 " D i s t r i c t a n d s a i d i t d i d n o t A u g u s t 8 , 1 9 8 9 I t e m N o . F — Z - 5 1 1 9 ( C o n t i n u e d ) f i t w i t h t h e r e s i d e n t i a l c h a r a c t e r o f t h e n e i g h b o r h o o d . H e s a i d n o b e n e f i t w o u l d b e g a i n e d b y r e z o n i n g t h e s i t e a n d d e s c r i b e d t h e e x i s t i n g u s e s . D r . W o o d s s a i d t h e r e s i d e n t s w e r e n o t h a p p y w i t h " I - 2 " o r u s i n g a s p l i t z o n i n g a n d s u g g e s t e d t h a t t h e e x i s t i n g n o n - c o n f o r m i n g s t a t u s s h o u l d b e m a i n t a i n e d . D r . W o o d s a l s o t o l d t h e C o m m i s s i o n t h a t h e h a d b e e n u n a b l e t o m e e t w i t h M r . H a r r i s s i n c e t h e l a s t m e e t i n g . T h e r e w a s a d d i t i o n a l d i s c u s s i o n a b o u t v a r i o u s i s s u e s i n c l u d i n g d e f e r r i n g t h e r e q u e s t . M r . H a r r i s s a i d h e w a s w i l l i n g t o w o r k t o w a r d a c o m p r o m i s e a n d t h e r e w a s n o t i m e c o n s t r a i n t . D r . W o o d s c o n c u r r e d w i t h M r . H a r r i s ' o m m e n t s . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h e i s s u e t o t h e A p r i l 1 8 , 1 9 8 9 m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A p r i I 1 8 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e s e v e r a l i n t e r e s t e d r e s i d e n t s i n a t t e n d a n c e . S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e a p p l i c a n t s u b m i t t e d a l e t t e r r e q u e s t i n g t h a t t h e i t e m b e d e f e r r e d a g a i n a n d t h a t o n e o f t h e r e s i d e n t s , D r . G a r y W o o d s , w a s i n a g r e e m e n t w i t h t h e d e f e r r a l . T h e i s s u e w a s p l a c e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a , b u t t h e n r e m o v e d f r o m t h e c o n s e n t a g e n d a a t t h e r e q u e s t o f t h e r e s i d e n t s . A t t h e s t a r t o f t h e h e a r i n g , a r e p r e s e n t a t i v e o f t h e n e i g h b o r h o o d s a i d t h a t r e s i d e n t s n o w a g r e e d t o d e f e r r i n g t h e r e z o n i n g r e q u e s t . A m o t i o n w a s m a d e t o a m e n d t h e c o n s e n t a g e n d a a n d a d d I t e m A ( Z - 5 1 1 9 ) . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n a y s a n d 3 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J u l y 1 1 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t , J i m H a r r i s , w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e s e v e r a l o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . S t a f f r e v i e w e d t h e c a s e a n d r e c o m m e n d e d " C - 1 " f o r t h e e n t i r e s i t e , a n d n o t " I - 2 " a s r e q u e s t e d . M r . H a r r i s s p o k e a n d d e s c r i b e d v a r i o u s a t t e m p t s t o w o r k o u t a c o m p r o m i s e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . H e i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e b l o c k p l a n t h a d b e e n p u r c h a s e d b y D r . G a r y W o o d s . M r . H a r r i s d i s c u s s e d a p o s s i b l e m o d i f i c a t i o n o f t h e r e q u e s t b y r e z o n i n g t h e f r o n t p o r t i o n t o " C - 1 " a n d " l - 2 " f o r t h e a r e a i n t h e r e a r . M r . H a r r i s s a i d t h e o w n e r w a s c o n c e r n e d w i t h " C - 1 " f o r t h e e n t i r e t r a c t b e c a u s e o f t h e e x i s t i n g s t r u c t u r e s w h i c h w e r e a d a p t a b l e f o r i n d u s t r i a l u s e s . M r . H a r r i s s a i d t h e " C - 1 " a r e a c o u l d b e u p t o 2 5 f e e t f r o m t h e e x i s t i n g b u i l d i n g w h i c h w o u l d p r o v i d e A u g u s t 8 , 1 9 8 9 I t e m N o . F — Z - 5 1 1 9 ( C o n t i n u e d ) p r o t e c t i o n f o r t h e S t a g e c o a c h f r o n t a g e . T h e r e w a s s o m e d i s c u s s i o n a b o u t t h e e x i s t i n g u s e b e c a u s e o f t h e w o r d " s a l v a g e " o n t h e s i g n a n d M r . H a r r i s s a i d i t w a s h i s u n d e r s t a n d i n g t h a t t h e u s e w a s n o t s a l v a g e o p e r a t i o n . D r . G a r y W o o d s t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n a n d p r e s e n t e d a p e t i t i o n w i t h 1 4 n a m e s o p p o s e d t o r e z o n i n g t h e p r o p e r t y . D r . W o o d s s a i d t h e l o n g - r a n g e p l a n s h o u l d b e r e v i e w e d , a n d h e i n d i c a t e d t h a t t h e b l o c k p l a n t w o u l d b e r e l o c a t e d i n s i x t o t e n y e a r s a n d t h e l a n d c o n v e r t e d t o a u s e m o r e c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . H e s a i d t h e a r g u m e n t s w e r e w e a k f o r i n d u s t r i a l z o n i n g a n d t h e r e z o n i n g r e q u e s t w e n t a g a i n s t t h e w i s h e s o f t h e r e s i d e n t s . D r . W o o d s s a i d t h a t " C - 1 " w a s a r e a s o n a b l e o p t i o n f o r t h e s i t e . M r . H a r r i s o f f e r e d s o m e c o m m e n t s a n d s a i d D r . W o o d s ' l a n s w e r e o n l y s p e c u l a t i o n a t t h i s t i m e . H e t a l k e d a b o u t t h e b l o c k p l a n t a n d s a i d i t w a s a m a j o r i n d u s t r i a l f a c i l i t y . M r . H a r r i s d i s c u s s e d s e v e r a l i s s u e s a n d t h e n r e q u e s t e d a d e f e r r a l o f t h e i t e m . C o m m e n t s w e r e m a d e a b o u t a " C - 1 " r e z o n i n g a n d S t a f f r e a d t h e l i s t o f p e r m i t t e d u s e s i n t h e " C - 1 " D i s t r i c t . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h e i t e m t o t h e A u g u s t 8 , 1 9 8 9 m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 6 a y e s , 0 n a y s a n d 5 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A u g u s t 8 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t , J i m H a r r i s , w a s p r e s e n t a n d h e a m e n d e d t h e r e q u e s t t o " C - 1 " e x c e p t f o r a 2 5 ' 1 0 0 ' t r i p ( " R - 2 " ) a d j a c e n t t o t h e w e s t p r o p e r t y l i n e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t a n d t h e i t e m w a s p l a c e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e " C - 1 " r e z o n i n g a s a m e n d e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n a y s a n d 3 a b s e n t . I A u g u s t 8 , 1 9 8 9 I t e m N o . G — Z - 5 1 8 0 O w n e r : R e i d M c D a n i e l A p p l i c a n t : L i l l i a n S t r i n g e r L o c a t i o n : 1 0 1 2 A u t u m n R o a d R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " t o " 0 - 1 " P u r p o s e : D a y c a r e c e n t e r S i z e : 0 . 5 0 a c r e s E x i s t i n g U s e : V a c a n t r e s i d e n c e S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — S i n g l e f a m i l y , z o n e d " R - 2 " S o u t h — S i n g l e f a m i l y , z o n e d " R - 2 " E a s t — V a c a n t , z o n e d " R - 2 " W e s t — V a c a n t , z o n e d " R - 2 " S T A F F A N A L Y S I S : T h e p r o p o s a l i s t o c o n v e r t a s i n g l e f a m i l y s t r u c t u r e i n t o a d a y c a r e c e n t e r a n d , t o a c c o m p l i s h t h i s , t h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t i n g a r e z o n i n g c h a n g e t o " 0 - 1 , " Q u i e t O f f i c e . I n a d d i t i o n t o t h e r e s i d e n c e , t h e r e i s a l s o a n a c c e s s o r y b u i l d i n g i n t h e r e a r y a r d a r e a o f t h e l o t . T h e s i t e i s a p p r o x i m a t e l y o n e - h a l f a c r e i n s i z e a n d h a s a m p l e y a r d a r e a f o r t h e c h i l d r e n a n d t o p r o v i d e t h e n e c e s s a r y p a r k i n g . T h e p r o p e r t y i s s i t u a t e d j u s t n o r t h o f K a n i s R o a d a n d s o u t h o f a n e x t e n s i o n o f t h e p a r k w a y w h i c h i s c u r r e n t l y u n d e r c o n s t r u c t i o n . Z o n i n g i n t h e g e n e r a l v i c i n i t y i s m a d e u p o f " R - 2 , " " 0 - 2 , " " 0 - 3 " a n d " C - 3 " w i t h t h e s i t e i n q u e s t i o n a b u t t i n g " R - 2 " o n t h r e e s i d e s . D i r e c t l y a c r o s s A u t u m n R o a d , t h e r e i s " R - 2 " z o n i n g , a n d t o t h e n o r t h e a s t , t h e r e i s s o m e " C - 3 " l a n d w h i c h w a s r e z o n e d b y t h e c o u r t s t h r o u g h a n a n n e x a t i o n c a s e . L a n d u s e i s p r i m a r i l y s i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l w i t h a h i g h p e r c e n t a g e o f t h e l a n d u n d e v e l o p e d . O t h e r u s e s f o u n d i n t h e a r e a i n c l u d e a c h u r c h , t w o v a c a n t n o n r e s i d e n t i a l b u i l d i n g s a n d s o m e n o n - c o n f o r m i n g u s e s l o c a t e d o n H e r m i t a g e a n d K a n i s R o a d . T h e l a n d u s e p a t t e r n h a s e x p e r i e n c e d v e r y l i t t l e c h a n g e o v e r t h e y e a r s , a n d t h e m a j o r i t y o f t h e z o n i n g a c t i v i t y h a s o c c u r r e d n o r t h o f t h e p a r k w a y e x t e n s i o n . A u g u s t 8 , 1 9 8 9 I t e m N o . G — Z - 5 1 8 0 ( C o n t i n u e d ) S e v e r a l y e a r s b a c k , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n i n s t r u c t e d t h e S t a f f t o r e v i e w t h e l - 4 3 0 D i s t r i c t P l a n f o r t h e a r e a b e c a u s e o f t h e p e n d i n g p a r k w a y e x t e n s i o n . T h i s w a s d o n e a s t h e r e s u l t o f a r e z o n i n g r e q u e s t i n t h e a r e a a n d , a l s o , t h e C o m m i s s i o n f e l t t h a t t h e a d o p t e d p l a n a t t h a t t i m e h a d n o t a d e q u a t e l y a d d r e s s e d t h e p a r k w a y e x t e n s i o n o r i t s p o t e n t i a l i m p a c t . W i t h i n p u t f r o m s o m e o f t h e a r e a ' s r e s i d e n t s , S t a f f s t u d i e d t h e p l a n a n d s u g g e s t e d s o m e c h a n g e s f o r t h e p r o p e r t i e s w e s t o f A u t u m n R o a d , n o r t h a n d s o u t h o f t h e p a r k w a y . ( V a r i o u s o p t i o n s w e r e l o o k e d a t a n d p r e s e n t e d t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n f o r c o n s i d e r a t i o n . ) T h e r e c o m m e n d e d m o d i f i c a t i o n s h o w e d a n o f f i c e a r e a n o r t h o f t h e p a r k w a y w i t h a m i x o f s i n g l e f a m i l y a n d m u l t i - f a m i l y t o t h e s o u t h . T h e p l a n a m e n d m e n t w a s e n d o r s e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d a p p r o v e d b y t h e C i t y B o a r d o f D i r e c t o r s . B e c a u s e o f t h e l a n d u s e p l a n e l e m e n t w h i c h r e s t r i c t s o f f i c e u s e s t o a n a r e a n o r t h o f t h e p a r k w a y a n d e a s t o f A u t u m n R o a d , S t a f f f e e l s t h a t i t w o u l d b e i n a p p r o p r i a t e t o r e z o n e t h e p r o p e r t y a t t h i s t i m e . T h e p a r k w a y p r o v i d e s a v e r y v i s i b l e b o u n d a r y b e t w e e n t h e r e s i d e n t i a l a n d n o n r e s i d e n t i a l o n t h e w e s t s i d e o f A u t u m n R o a d , a n d m o d i f y i n g t h e p l a n ' s c o n c e p t s h o u l d n o t b e e n d o r s e d b y a p p r o v i n g t h e r e q u e s t e d o f f i c e r e c l a s s i f i c a t i o n . F i n a l l y , a r e z o n i n g t o " 0 - 1 " i s n o t n e e d e d t o p e r m i t t h e d a y c a r e c e n t e r . I n a n " R - 2 " D i s t r i c t , a d a y c a r e f a c i l i t y i s a c o n d i t i o n a l u s e a n d o b t a i n i n g a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t i s t h e o p t i o n t h a t S t a f f r e c o m m e n d s f o r t h e l o t i n q u e s t i o n . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : A u t u m n R o a d i s c l a s s i f i e d a s a c o l l e c t o r w h i c h h a s a r i g h t - o f - w a y s t a n d a r d o f 6 0 f e e t . T h e e x i s t i n g r i g h t - o f - w a y i s d e f i c i e n t , s o d e d i c a t i o n o f a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y t o e q u a l 3 0 f e e t f r o m t h e c e n t e r l i n e w i l l b e r e q u i r e d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : D e n i a l o f t h e " 0 - 1 " r e z o n i n g r e q u e s t . I A u g u s t 8 , 1 9 8 9 I t e m N o . G — Z - 5 1 8 0 ( C o n t i n u e d ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M a y 3 0 , 1 9 8 9 ) S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e i t e m n e e d e d t o b e d e f e r r e d a n d w a s p l a c e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h e i s s u e t o t h e J u l y 1 1 , 1 9 8 9 m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s a n d 2 a b s e n t . ( A t t h e e n d o f t h e h e a r i n g , L i l S t r i n g e r , t h e a p p l i c a n t , a p p e a r e d a n d m a d e s o m e c o m m e n t s . T h e r e w a s s o m e d i s c u s s i o n a b o u t h e a r i n g t h e i s s u e a n d t h e C o m m i s s i o n d e c i d e d n o t t o h e a r t h e c a s e b e c a u s e o f t h e d e f e r r a l a c t i o n . ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J u l y 1 1 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t , L i l S t r i n g e r , w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . M s . S t r i n g e r t o l d t h e C o m m i s s i o n t h a t s o m e o n e o n t h e S t a f f r e c o m m e n d e d t h a t s h e f i l e f o r " 0 - 1 " a n d g a v e s o m e b a c k g r o u n d o n t h e r e q u e s t . S h e s a i d t h e r e w e r e s i x o r s e v e n r e s i d e n c e s i n t h e a r e a a n d a l l t h e r e s i d e n t s s u p p o r t e d t h e r e z o n i n g r e q u e s t . M s . S t r i n g e r s a i d t h e " 0 - 1 " a l l o w e d m o r e f l e x i b i l i t y a n d t h a t w a s w h y s h e w a n t e d t h e o f f i c e r e z o n i n g . C o m m e n t s w e r e m a d e a b o u t " 0 - 1 " a n d a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t f o r a d a y c a r e c e n t e r . A l s o , t h e r e w a s s o m e d i s c u s s i o n a b o u t t h e P l a n a m e n d m e n t f o r t h e I - 4 3 0 D i s t r i c t P l a n . M s . S t r i n g e r d e s c r i b e d t h e a r e a a n d t a l k e d a b o u t p o t e n t i a l c h a n g e s c r e a t e d b y t h e p a r k w a y e x t e n s i o n . S h e m a d e s o m e a d d i t i o n a l r e m a r k s a n d a s k e d t h a t t h e r e q u e s t b e c o n v e r t e d t o a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t . A m o t i o n w a s m a d e t o a m e n d t h e a p p l i c a t i o n t o a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t , a n d w a i v e a d d i t i o n a l f i l i n g f e e s a n d f u r t h e r n o t i f i c a t i o n . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 6 a y e s , 0 n a y s a n d 5 a b s e n t . S T A F F A N A L Y S I S A N D R E C O M M E N D A T I O N O F T H E C O N D I T I O N A L U S E P E R M I T C O N V E R S I O N T h e a p p l i c a n t h a s s u p p l i e d t h e n e c e s s a r y f i l i n g i n f o r m a t i o n a s w e l l a s a s i t e p l a n f o r a d a y c a r e c e n t e r w i t h a c a p a c i t y o f 2 5 c h i l d r e n . T h e s i t e p l a n c o n t a i n s f o u r p r o p o s e d p a v e d p a r k i n g s p a c e s a n d a g r a v e l d r i v e t h a t i s t o b e p a v e d . T h e s t a f f d o e s n o t f o r e s e e a n y l a n d u s e o r s i t e p l a n p r o b l e m s . ' I 1 ' A u g u s t 8 , 1 9 8 9 I t e m N o . G — Z - 5 1 8 0 ( C o n t i n u e d ) T h e a p p l i c a n t w i l l , h o w e v e r , b e r e q u i r e d t o d e d i c a t e t e n f e e t o f a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y a l o n g t h e i r f r o n t a g e o n A u t u m n R o a d t o m e e t t h e M a s t e r S t r e e t P l a n r e q u i r e m e n t s ( c o l l e c t o r s t r e e t s t a n d a r d ) . F i n a l l y , t h e s t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t p r o v i d e d t h e a p p l i c a n t a g r e e s t o d e d i c a t e t h e a f o r e m e n t i o n e d r i g h t - o f - w a y . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e i s s u e w a s n o t d i s c u s s e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A u g u s t 8 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 8 a y e s , 0 n o e s a n d 3 a b s e n t t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n s u b j e c t t o t h e a p p l i c a n t s u b m i t t i n g a d e e d d e d i c a t i n g t h e r i g h t - o f - w a y o n A u t u m n R o a d . A u g u s t 8 , 1 9 8 9 I t e m N o . H — W e s t e r n P i n e s S t r e e t I s s u e N A M E : W e s t e r n P i n e s p r e l i m i n a r y s t r e e t d e s i g n S U B J E C T : M e l b a R o a d c o n n e c t i o n , U n i v e r s i t y t o W e s t e r n H i l l s S T A F F R E P O R T : T h e C i t y s t a f f m e t w i t h t h e e n g i n e e r s f o r t h i s p r o j e c t t o d i s c u s s t h e s t r e e t p a t t e r n . T h e r e i s g e n e r a l a g r e e m e n t t h a t t h e p r o p o s e d p a t t e r n i s f a r s u p e r i o r t o h a v i n g n o c o n n e c t i o n . A n a l t e r n a t i v e h a s b e e n a g r e e d t o w h i c h w i l l n o t c o n n e c t U n i v e r s i t y t o W e s t e r n H i l l s d i r e c t l y ( O p t i o n B ) . C u r r e n t l y , t h e r e i s o n l y a c c e s s t o A s h e r f o r t h e W e s t e r n H i l l s a r e a . T h e r e i s a n e e d f o r a n a d d i t i o n a l a c c e s s , a n d S t a f f f e e l s t h a t M e l b a p r o v i d e s a n e e d e d a c c e s s a l t e r n a t i v e . S o m e c o n n e c t i o n i s n e e d e d , b o t h f o r t h e e x i s t i n g r e s i d e n t i a l a r e a a n d t h e p r o p o s e d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l o f t h e O p t i o n A s t r e e t l a y o u t f o r W e s t e r n P i n e s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J u n e 2 7 , 1 9 8 9 ) W a l t e r M a l o n e o f t h e P l a n n i n g S t a f f s a i d t h a t t h e E n g i n e e r i n g a n d P l a n n i n g S t a f f s h a d m e t w i t h t h e d e v e l o p e r ' s e n g i n e e r a n d a g r e e d t o O p t i o n B p r e s e n t e d i n t h e p a c k a g e . T h i s o p t i o n h a d b e e n d e v e l o p e d t o a d d r e s s s o m e o f t h e c o n c e r n s i n t h e n e i g h b o r h o o d a b o u t a d i r e c t c o n n e c t i o n b e t w e e n W e s t e r n H i l l s B o u l e v a r d a n d A s h e r A v e n u e . T h e C i t y S t a f f f e e l s t h a t t h e r e i s a n e e d , a n d w i l l b e a n e e d , f o r a c o n n e c t i o n b e t w e e n U n i v e r s i t y A v e n u e a n d W e s t e r n H i l l s B o u l e v a r d . W h i l e t h i s c o n n e c t i o n m a y h a v e s o m e n e g a t i v e a s p e c t s , t h e b e n e f i t o f t h e a d d i t i o n a l a c c e s s i s m o r e i m p o r t a n t . W a y n e S h e r r e l l , C h i e f o f T r a f f i c E n g i n e e r i n g , s t a t e d t h a t t h e E n g i n e e r i n g D e p a r t m e n t f e e l s t h a t t h e a d d i t i o n a l a c c e s s i s n e e d e d a n d t h a t t r a f f i c l e v e l s a r e w i t h i n t h e a c c e p t e d s t a n d a r d s f o r a c o l l e c t o r r o a d . t A u g u s t 8 , 1 9 8 9 I t e m N o . H ( C o n t i n u e d ) J o e l D o y l e , r e p r e s e n t i n g t h e n e i g h b o r h o o d , s t a t e d t h a t t h e r e s i d e n t s a r e t o t a l l y a g a i n s t a n y c o n n e c t i o n o f U n i v e r s i t y A v e n u e a n d W e s t e r n H i l l B o u l e v a r d . T h e r e s i d e n t s f e e l t h a t t h e r e w i l l b e m a n y p e o p l e w h o w i l l c u t t h r o u g h t h e i r n e i g h b o r h o o d t o b y p a s s p o r t i o n s o f A s h e r A v e n u e a n d U n i v e r s i t y A v e n u e . A f t e r s o m e d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n s t a t e d t h a t t h e r e s h o u l d b e s o m e o p t i o n w i t h n o c o n n e c t i o n b e t w e e n U n i v e r s i t y a n d W e s t e r n H i l l s B o u l e v a r d . T h e C o m m i s s i o n t h e n v o t e d t o d e f e r t h e i s s u e t o A u g u s t 8 , 1 9 8 9 . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A u g u s t 8 , 1 9 8 9 ) J e r r y G a r d n e r o f t h e E n g i n e e r i n g S t a f f r e v i e w e d t h e s t a f f ' s a c t i o n s t o d a t e o n W e s t e r n P i n e s . H e r e l a y e d t o t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e T r a f f i c E n g i n e e r a l o n g w i t h t h e P l a n n i n g D e p a r t m e n t m e t w i t h r e p r e s e n t a t i v e s o f t h e d e v e l o p e r t o d e t e r m i n e i f a s t r e e t s y s t e m c o u l d b e d e s i g n e d w h i c h w o u l d h a v e n o c o n n e c t i o n b e t w e e n U n i v e r s i t y a n d W e s t e r n H i l l s B o u l e v a r d . A s a r e s u l t o f t h i s m e e t i n g , t h e r e w a s g e n e r a l a g r e e m e n t t h a t t h e r e w a s n o w a y w i t h t h e c u r r e n t s u b d i v i s i o n t h a t t h i s c o u l d b e d o n e . I t w o u l d r e q u i r e a t o t a l r e d e s i g n o f t h e s u b d i v i s i o n . T h e P r o j e c t E n g i n e e r d i d n o t w a n t t o s e p a r a t e t h e s u b d i v i s i o n i n t o s e p a r a t e s t r e e t s y s t e m s a n d t h e C i t y S t a f f a g r e e s t h a t t h i s w o u l d n o t b e a d v i s a b l e a n d t h a t s o m e s o r t o f c o n n e c t i o n w a s n e e d e d i n b e t w e e n t h e t w o r o a d s . T h e C i t y d o e s s u p p o r t a n a l t e r n a t i v e t o t h e s t r a i g h t t h r o u g h c o l l e c t o r r o a d w h i c h w o u l d b e a r o a d r e q u i r i n g t w o t u r n i n g m o v e m e n t s i n o r d e r t o m a k e t h e c o n n e c t i o n b e t w e e n U n i v e r s i t y a n d W e s t e r n H i l l s . M r . M a l o n e o f t h e P l a n n i n g S t a f f , i n r e s p o n s e t o a q u e s t i o n o f t h e C o m m i s s i o n , s t a t e d t h a t t h e s u b d i v i s i o n w a s n o t t o t a l l y d e a d y e t a n d t h a t s o m e f o r m o f t h i s s u b d i v i s i o n c o u l d b e b r o u g h t b e f o r e t h e C o m m i s s i o n i n s u b s e q u e n t m o n t h s . J i m L a w s o n o f t h e S t a f f f u r t h e r s t a t e d t h a t W e s t e r n H i l l s B o u l e v a r d n e e d s t o b e i m p r o v e d i n a d d i t i o n t o a n y c o l l e c t o r s y s t e m w h i c h m i g h t b e p u t i n b e t w e e n W e s t e r n H i l l s a n d U n i v e r s i t y . M r . D o y l e , r e p r e s e n t i n g t h e n e i g h b o r h o o d , s t a t e d t h a t t h e n e i g h b o r h o o d w a s u n d e r t h e i m p r e s s i o n t h a t s o m e d e s i g n w i t h n o t h r o u g h r o u t e w o u l d b e p r e s e n t e d a n d t h e y w e r e d i s a p p o i n t e d t h a t t h i s h a d n o t b e e n d o n e . F u r t h e r , t h e I " 1 A u g u s t 8 , 1 9 8 9 I t e m N o . H ( C o n t i n u e d ) n e i g h b o r h o o d w a s s t i l l c e r t a i n t h a t t h e r e w o u l d b e c u t - t h r o u g h t r a f f i c t h r o u g h t h e i r n e i g h b o r h o o d i f t h e c o n n e c t i o n b e t w e e n U n i v e r s i t y a n d W e s t e r n H i l l s B o u l e v a r d w a s a l l o w e d . T h i s w a s , a n d i s , a v e r y i m p o r t a n t c o n c e r n o f t h e n e i g h b o r h o o d . A g e n e r a l d i s c u s s i o n a m o n g t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e m b e r s f o l l o w e d . T h e r e w a s a c o n s e n s u s t h a t i t w a s p o s s i b l y t o o e a r l y t o d i s c u s s t h i s i s s u e a t a l l s i n c e t h e r e w a s n o p r e l i m i n a r y p l a t a n d t h e z o n i n g r e q u e s t h a d b e e n w i t h d r a w n . T h e r e w a s a m o t i o n m a d e b y C o m m i s s i o n e r L e e k a n d s e c o n d e d b y C o m m i s s i o n e r M c D a n i e l t h a t t h e i t e m b e w i t h d r a w n . B y u n a n i m o u s v o t e , t h e C o m m i s s i o n a p p r o v e d w i t h d r a w a l o f t h i s i s s u e . S u b s e q u e n t t o t h e v o t e , M r . D o y l e r e q u e s t e d t h a t t h e f l o o d i n g i s s u e s a l s o b e d i s c u s s e d . T h e C o m m i s s i o n d i s c u s s e d w h e t h e r o r n o t i t w a s a p p r o p r i a t e a n d i t w a s s t a t e d t h a t t h e r e w a s p r o b a b l y a m i s u n d e r s t a n d i n g , t h a t M r . G a r d n e r h a d p r e s e n t e d s o m e f l o o d i n f o r m a t i o n a t t h e l a s t m e e t i n g e v e n t h o u g h t h e C o m m i s s i o n v o t e d t o d e f e r t h e e n t i r e i s s u e t o A u g u s t 8 . M r . G a r d n e r a p o l o g i z e d t o b o t h t h e C o m m i s s i o n a n d t h e n e i g h b o r h o o d f o r a n y m i s u n d e r s t a n d i n g . H e f u r t h e r s t a t e d t h a t a s h e m e n t i o n e d a t t h e p r e v i o u s m e e t i n g t h i s s u b d i v i s i o n , W e s t e r n P i n e s , s h o u l d n o t b e s a d d l e d w i t h t h e a l r e a d y e x i s t i n g p r o b l e m s o f t h e W e s t e r n H i l l s a r e a . T h e p r o b l e m s a l r e a d y e x i s t a n d w i l l c o n t i n u e t o e x i s t w i t h o r w i t h o u t t h i s n e w s u b d i v i s i o n . M r . D o y l e t h e n a s k e d i f s o m e s t u d y c o u l d b e c o n d u c t e d t o s e e i f a n o t h e r s u b d i v i s i o n w a s b u i l t w e s t o f U n i v e r s i t y , w o u l d t h e b r i d g e s f o r F o u r c h e C r e e k o n U n i v e r s i t y h a n d l e t h e a d d i t i o n a l w a t e r o r w o u l d t h e w a t e r b a c k u p i n t o t h a t n e i g h b o r h o o d . I n a d d i t i o n , h e r e q u e s t e d t h a t s o m e s o r t o f p r e l i m i n a r y c o s t e s t i m a t e s b e d o n e o n f l o o d c o n t r o l p r o j e c t s i n t h e W e s t e r n H i l l s a r e a s o t h e n e i g h b o r h o o d c o u l d c o n s i d e r w h e t h e r o r n o t t o e s t a b l i s h a n i m p r o v e m e n t d i s t r i c t . T h e C o m m i s s i o n g e n e r a l l y s u p p o r t e d t h i s r e q u e s t b u t s t a t e d t h a t t h e B o a r d o f D i r e c t o r s o r t h e C i t y M a n a g e r w a s p r o b a b l y t h e a p p r o p r i a t e p l a c e t o m a k e t h i s r e q u e s t . 1 I A u g u s t 8 , 1 9 8 9 I t e m N o . I - G e n e r a l P l a n N a m e : G e n e r a l P l a n f o r t h e C i t y o f L i t t l e R o c k S T A F F R E P O R T : T h e G e n e r a l P l a n i s a c o m b i n a t i o n o f a l l t h e d i s t r i c t l a n d u s e p l a n m a p s a n d a s u m m a t i o n o f r e l a t e d d o c u m e n t s ( M a s t e r S t r e e t P l a n , p o p u l a t i o n i n f o r m a t i o n , e t c . ) . T h e p l a n i s m e a n t t o p r o v i d e a g e n e r a l o v e r v i e w o f t h e C i t y f o r c i t i z e n s , d e v e l o p e r s a n d t h o s e i n t e r e s t e d i n f u t u r e d e v e l o p m e n t p l a n s f o r t h e C i t y . T h e C o m m i s s i o n h a s h a d t h e i n f o r m a t i o n f o r s i x w e e k s t o r e v i e w , a n d S t a f f h a s m a d e t h e d r a f t a v a i l a b l e f o r p u b l i c r e v i e w . T h e n e w s p a p e r n o t i c e w a s s u p p l e m e n t e d w i t h a n a i r i n g o n t h e P u b l i c A c c e s s c h a n n e l a n d a m a i l i n g t o i n t e r e s t e d g r o u p s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e f e r r a l o f t h e G e n e r a l P l a n u n t i l t h e J u n e 1 3 , 1 9 8 9 p l a n n i n g h e a r i n g . T h e d e f e r r a l i s r e q u e s t e d d u e t o t h e C i t y B o a r d o f D i r e c t o r s ' n t e r e s t i n d e v e l o p i n g a p o l i c y s t a t e m e n t r e l a t i n g t o g r o w t h , m a n a g e m e n t , n e i g h b o r h o o d d e v e l o p m e n t , e c o n o m i c d e v e l o p m e n t a n d c o m m u n i t y f a c i l i t i e s . T h e p o l i c y f r a m e w o r k a n d a n a c t i o n p l a n a r e c u r r e n t l y b e i n g d e v e l o p e d b y C i t y s t a f f . U p o n c o m p l e t i o n , t h e p o l i c y s t a t e m e n t s h o u l d b e m a d e a p a r t o f t h e G e n e r a l P l a n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M a y 2 , 1 9 8 9 ) S i n c e t h e r e w a s n o o p p o s i t i o n t o d e f e r r i n g t h i s i t e m , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n p l a c e d t h e i t e m o n t h e c o n s e n t a g e n d a . S t a f f d i s t r i b u t e d t h e c u r r e n t o u t l i n e f o r p o l i c y i m p l e m e n t a t i o n t h a t t h e B o a r d h a d r e q u e s t e d . T h e i t e m w a s d e f e r r e d t o J u n e 1 3 , 1 9 8 9 b y u n a n i m o u s v o t e ( 8 f o r , 0 a g a i n s t ) . A u g u s t 8 , 1 9 8 9 I t e m N o . I ( C o n t i n u e d ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J u l y 2 5 , 1 9 8 9 ) J i m L a w s o n o f t h e P l a n n i n g S t a f f r e v i e w e d c h a n g e s m a d e t o t h e d o c u m e n t s i n c e t h e M a y m e e t i n g . H e d i r e c t e d t h e C o m m i s s i o n ' s a t t e n t i o n t o p a g e s 2 a n d 3 o f t h e d o c u m e n t w h e r e t h e B o a r d ' s i n t e r i m g o a l s s t a t e m e n t h a d b e e n i n s e r t e d i n t o t h e d o c u m e n t . M r . L a w s o n s t a t e d t h a t t h e s t a f f p r e f e r r e d t o u s e i n t e r i m g o a l s r a t h e r t h a n w a i t i n g a y e a r t o e i g h t e e n m o n t h s f o r t h e c o m p l e t e g o a l s p r o c e s s . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n h a d a g e n e r a l d i s c u s s i o n o n w h e t h e r o r n o t l a n g u a g e s h o u l d b e i n c l u d e d i n t h e d o c u m e n t s t a t i n g t h a t t h e p l a n w a s n o t a w a r r a n t y f o r t h e f u t u r e ; t h a t t h i s w a s a v e r y g e n e r a l d o c u m e n t t h a t s h o u l d n o t b e t a k e n s p e c i f i c a l l y ; t h a t p l a n s c h a n g e a n d a r e n o t c o n c r e t e ; a n d t h a t p l a n s a r e n o t a l l - c o n t r o l l i n g d o c u m e n t s . T h e C o m m i s s i o n d e c i d e d t o d e f e r t h e i s s u e f o r t w o w e e k s s o t h a t l a n g u a g e c o u l d b e i n s e r t e d i n t o t h e d o c u m e n t e x p r e s s i n g t h i s s e n t i m e n t . B y a v o t e o f 6 f o r a n d 1 a g a i n s t , t h e i t e m w a s d e f e r r e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A u g u s t 8 , 1 9 8 9 ) T h e P l a n n i n g S t a f f r e v i e w e d t h e c h a n g e s t o t h e G e n e r a l P l a n t h a t w e r e r e q u e s t e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . T h i s r e v i e w w a s c o n d u c t e d a t t h e a g e n d a s e s s i o n s i n c e t h e r e w a s a c o n s e n s u s a m o n g t h e C o m m i s s i o n e r s t h a t t h e s e c h a n g e s m e t t h e d e s i r e d c h a n g e s r e q u e s t e d a t h e p r e v i o u s m e e t i n g , t h e i t e m w a s p l a c e d o n t h e C o n s e n t A g e n d a . T h e i t e m w a s a p p r o v e d u n a n i m o u s l y ( 8 f o r , 0 a g a i n s t ) a s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a s i n c e t h e r e w a s n o o b j e c t i o n f r o m t h e a u d i e n c e . t A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 F I L E N O . : S - 8 6 7 - B N A M E : C h e n a l V a l l e y P r e l i m i n a r y P l a t , B l o c k 3 L O C A T I O N . " L o c a t e d i n g o l f c o u r s e a r e a a d j a c e n t t o C h e n a l P a r k w a y D E V E L O P E R : E N G I N E E R : D e l t i c F a r m & T i m b e r W h i t e - D a t e r s & A s s o c i a t e s , C o m p a n y , i n c . I n c . 1 0 8 0 0 F i n a n c i a l C e n t r e P k w y . 4 0 1 V i c t o r y S t r e e t S u i t e 3 3 0 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 3 7 4 - 1 6 6 6 2 2 3 - 0 6 6 5 A R E A : 2 5 . 6 2 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 6 9 F T . N E W S T R E E T : 4 , 1 0 0 Z O N I N G : " M F - 6 " P R O P O S E D U S E S : S i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 7 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 3 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : 1 . N o s i d e w a l k s w i t h i n b l o c k s . 2 . B u i l d i n g l i n e w a i v e r s o n a l l l o t s t o a d i m e n s i o n o f 2 0 f e e t t o a c c o m m o d a t e r e a r a c c e s s l o t s . 3 . D o u b l e f r o n t a g e l o t s . C I A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 ( C o n t i n u e d ) A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s p r o p o s a l c o n s i s t s o f a p r e l i m i n a r y p l a t f i l i n g f o r 6 9 s i n g l e f a m i l y h o m e s a d j a c e n t t o t h e g o l f c o u r s e i n C h e n a l V a l l e y . T h e d e v e l o p m e n t f o r m a t i s o n e o f l a r g e l o t s o n a s e r i e s o f s t r e e t s w i t h a s i n g l e e n t r y p o i n t t o s e r v i c e t h e n e i g h b o r h o o d . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e e x i s t i n g l a n d a r e a i s u n d i s t u r b e d a t t h i s t i m e w i t h n a t u r a l f o l i a g e i n p l a c e . C o n s t r u c t i o n i s o c c u r r i n g a l o n g t h e p e r i m e t e r o n c o l l e c t o r s t r e e t s t o s e r v e t h i s c o m m u n i t y . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : S u b m i t p r e l i m i n a r y s t r e e t g r a d e s , d r a i n a g e a r e a s a n d r o u t i n g , a n d s t o r m d e t e n t i o n a s t h i s i n f o r m a t i o n h a s n o t b e e n i n c l u d e d o n t h e p l a t . I f t h e s t r e e t s a r e n o t t o b e m i n o r r e s i d e n t i a l , c e n t e r l i n e r a d i u s w a i v e r s a r e n e c e s s a r y . P l a t s h o u l d i n d i c a t e s i d e w a l k l o c a t i o n s . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h e r e a r e s e v e r a l i s s u e s o f c o n c e r n r e l a t i v e t o t h e e s t a b l i s h m e n t o f t h i s n e i g h b o r h o o d , t h e f i r s t b e i n g s i d e w a l k s . T h e d e v e l o p e r p r o p o s e s t h e c o n s t r u c t i o n o f s i d e w a l k s o n t h e p r i m a r y s t r e e t s i n t h i s n e i g h b o r h o o d , t h e c o l l e c t o r s a n d a r t e r i a l s . D e v e l o p m e n t o f s i d e w a l k s w i t h i n t h e v a r i o u s p o c k e t s o f d e v e l o p m e n t a r e n o t i n d i c a t e d o n a n y o f t h e s e v e r a l p l a t s f i l e d . S o u t h w e s t e r n B e l l T e l e p h o n e h a s r e q u e s t e d s e v e r a l e a s e m e n t s . I t a p p e a r s t h a t a c u l - d e - s a c l e n g t h w a i v e r m a y b e i n o r d e r d u e t o t h e d i s t a n c e f r o m t h e c o l l e c t o r s t r e e t s e r v i n g t h e n e i g h b o r h o o d t o t h e f u r t h e s t p o i n t o f t h e c u l - d e - s a c . T h e r e m a i n i n g l e g a l i s s u e d e a l s w i t h t h e m a i n t e n a n c e o f t h e t r a f f i c i s l a n d s a n d s t r e e t r i g h t s - o f - w a y . M a i n t e n a n c e o f t h e s e i t e m s i s t y p i c a l l y p r o v i d e d w i t h i n t h e B i l l o f A s s u r a n c e . A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 ( C o n t i n u e d ) T h e l a s t l e g a l / t e c h n i c a l i t e m i s t h a t t h e c o l l e c t o r a n d a r t e r i a l s t r e e t s y s t e m s e r v i n g t h i s a r e a o f C h e n a l V a l l e y d e v e l o p m e n t h a s n o t b e e n d e d i c a t e d t o t h e C i t y o f L i t t l e R o c k a s a p u b l i c s t r e e t s y s t e m . T h e r e f o r e , t h i s p l a t d o e s n o t h a v e l e g a l a c c e s s . E . A N A L Y S I S : T h e S t a f f r e v i e w o f t h i s p r e l i m i n a r y p l a t i n d i c a t e s f e w d e s i g n i s s u e s . T h e s e v e r a l p o i n t s m a d e i n I t e m D a b o v e a r e t h e p r i m a r y c o n c e r n s o f S t a f f a n d E n g i n e e r i n g d e p a r t m e n t . T h e s t r e e t s y s t e m t o s e r v e t h i s a r e a o f t h e C i t y i s a n i m p o r t a n t s y s t e m , a l a r g e p o r t i o n o f w h i c h i s b e i n g c o n s t r u c t e d t o c o l l e c t o r a n d a r t e r i a l s t a n d a r d s p r i o r t o t h e d e v e l o p m e n t o f r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d s . S t a f f f e e l s s t r o n g l y c o m m i t t e d t o r e c o m m e n d i n g t h e d e n i a l o f s i d e w a l k w a i v e r s a n d t h e i r i n s t a l l a t i o n w h e r e r e q u i r e d b y o r d i n a n c e . A s t o t h e c u l - d e - s a c l e n g t h i n t h i s p l a t , t h e a c t u a l m e a s u r e m e n t o f s u c h c u l - d e - s a c s i s s t i l l a p o i n t b e i n g a r g u e d . H o w e v e r , t h i s e n t i r e p l a t i s a c u l - d e - s a c w i t h r e s p e c t t o a c c e s s . T h i s a c c e s s i s s u e i s a p a r t o f a n o v e r a l l c o n c e r n o n t h e p a r t o f S t a f f a n d t h e P u b l i c W o r k s d e p a r t m e n t , h a v i n g t o d o w i t h t h e a b s e n c e o f a n o v e r a l l p r e l i m i n a r y o r p r e - p r e l i m i n a r y t o g u i d e t h e e s t a b l i s h m e n t o f t h i s n e i g h b o r h o o d . I n a n a r e a b e i n g d e v e l o p e d a s l a r g e a s C h e n a l V a l l e y , w e f e e l t h a t a p r e - p r e l i m i n a r y s h o u l d b e o f f e r e d f o r o u r f i l e s w h i c h w o u l d b e u t i l i z e d f o r p u r p o s e s o f m o n i t o r i n g t h e i n t e r c o n n e c t i o n o f t h e v a r i o u s r e s i d e n t i a l p o c k e t s . T h e p r i m a r y p u r p o s e o f t h i s m o n i t o r i n g w o u l d b e t o a s s u r e t h a t s e g m e n t s o f c r i t i c a l c o l l e c t o r s o r a r t e r i a l s t r e e t s a r e n o t l e f t u n d e v e l o p e d a t a t i m e w h e n t r a f f i c w i l l r e q u i r e t h e i r p l a c e m e n t . T h e s e v e r a l r e m a i n i n g d e s i g n i s s u e s t o b e i d e n t i f i e d b y t h e e n g i n e e r a r e t h e t w e l v e f o o t d r i v e s t o t h e r e a r o f m o s t l o t s . W e f e e l t h e s e s h o u l d e i t h e r b e w i d e r , o r s p e c i f i c a l l y i d e n t i f i e d a s o n e w a y w i t h s o m e t y p e o f c o n t r o l l i n g d e v i c e s i n p l a c e . T h e r e a r e s e v e r a l b u i l d i n g l i n e s t h a t a p p e a r t o r e q u i r e a v a r i a n c e o r i n f o r m a t i o n s u p p o r t i n g a n 1 8 % o r g r e a t e r n a t u r a l g r a d e . T h e s e v e r a l b u f f e r s a l o n g t h e b o u n d a r y s t r e e t s s h o u l d b e p l a c e d w i t h i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y f o r t i t l e p u r p o s e s r a t h e r t h a n t h e i r i n c l u s i o n w i t h i n a c o m m o n o p e n s p a c e . S t a f f f e e l s t h a t t h e i r p l a c e m e n t i n t h e r i g h t - o f - w a y w i l l n o t d e t e r m a i n t e n a n c e o n t h e p a r t o f t h e a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r s . A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 ( C o n t i n u e d ) O u r l a s t p o i n t o f c o n c e r n i s t h a t t h e E n g i n e e r i n g S t a f f d o e s n o t h a v e a s k e t c h g r a d i n g p l a n f o r t h i s p r o j e c t i n d i c a t i n g t h e c h a n g e i n t e r r a i n a s s o c i a t e d w i t h c o n s t r u c t i o n o f s t r e e t s a n d o t h e r p h y s i c a l i m p r o v e m e n t s . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e p r e l i m i n a r y p l a t s u b j e c t t o t h e r e s o l u t i o n o f t h e s e v e r a l i t e m s p o i n t e d o u t i n o u r a n a l y s i s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( J u l y 2 7 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y M r . J o e W h i t e . T h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n w a s d i s c u s s e d . M r . W h i t e w a s i n s t r u c t e d t h a t h e n e e d e d o n e a d d i t i o n a l w a i v e r , t h a t d e a l i n g w i t h t h e 2 0 f o o t b u i l d i n g l i n e s o n t h e l o t s . T h e r e w e r e s e v e r a l d e s i g n e l e m e n t s d i s c u s s e d . T h e s e d e a l t p r i m a r i l y w i t h t h e p a r c e l s i d e n t i f i e d a l o n g t h e p e r i m e t e r t o b e o w n e d b y t h e P r o p e r t y O w n e r s A s s o c i a t i o n . I t w a s d e t e r m i n e d t h a t t h e p l a c e m e n t o f t h e s e w i t h i n t h e r i g h t - o f - w a y w o u l d s e r v e n o p r a c t i c a l p u r p o s e . M r . W h i t e p r o v i d e d a d e s c r i p t i o n o f t h e p r i v a t e a c c e s s d r i v e s w h i c h a r e p r o v i d e d t h r o u g h o u t t h i s s u b d i v i s i o n . H e i n d i c a t e d t h a t t h e 1 2 f o o t d r i v e s w o u l d b e u t i l i z e d t o p r o v i d e f o r a c c e s s t o a l l e x c e p t g o l f c o u r s e f r o n t a g e l o t s . T h e a c c e s s i s d e s i g n e d i n s u c h a f a s h i o n a s t o l i m i t c o n f l i c t o f m o v i n g v e h i c l e s . H e f u r t h e r i n d i c a t e d t h a t t h e d r i v e w o u l d n o t i m p e d e t h e l o c a t i o n o f , o r a c c e s s t o , t h e u t i l i t y e a s e m e n t s w h i c h m a y b e p l a c e d a l o n g t h e s e v e r a l p r o p e r t y l i n e s . A d i s c u s s i o n o f t h e s i d e w a l k r e q u i r e m e n t r e s u l t e d i n S t a f f s u g g e s t i n g t h a t t h i s w a s a m a t t e r f o r t h e f u l l C o m m i s s i o n t o r e s o l v e i n t h a t t h i s w i l l b e s e t t i n g a p a t t e r n f o r t h e e n t i r e C h e n a l d e v e l o p m e n t a r e a . T h e q u e s t i o n o f c u l - d e - s a c l e n g t h w a s r a i s e d a s t o w h e t h e r a v a r i a n c e w a s r e q u i r e d . T h e r e w e r e s e v e r a l o p i n i o n s e x p r e s s e d a s t o t h e e x a c t p o i n t f r o m w h i c h a c u l - d e - s a c ' s l e n g t h i s m e a s u r e d . T h i s i t e m w o u l d a l s o b e d e f e r r e d t o t h e C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . I A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 ( C o n t i n u e d ) T h e C o m m i t t e e a s k e d M r . W h i t e t o r e v i e w s e v e r a l i t e m s o f d e s i g n a n d t o p r o v i d e i n f o r m a t i o n i n s e v e r a l o t h e r s . T h e s e i t e m s w e r e a s f o l l o w s : 1 . L o o k a t p r o v i s i o n f o r f e n c e s i n t h e B i l l o f A s s u r a n c e , e s p e c i a l l y a s r e l a t e d t o t h e p o t e n t i a l f e n c e s t h a t w o u l d b e e r e c t e d a t t h e r e a r p o i n t o f e n t r y t o t h e l o t s . 2 . L o o k a t a r e d e s i g n o f t h e l o t s r e a r i n g u p o n t h e g o l f c o u r s e f o r a p o s s i b l e g o l f c a r t a c c e s s . 3 . I d e n t i f y T r a c t 3 , w h i c h i s t h e i s l a n d i n t h e m i d d l e o f t h e s t r e e t , a s a p l a y g r o u n d . 4 . P r o v i d e t h e s t r e e t n a m e s a n d a s u g g e s t e d h o u s e n u m b e r i n g s y s t e m . 5 . P r o v i d e a p h a s i n g s c h e m e f o r t h e f i n a l p l a t t i n g o f l o t s . 6 . P r o v i d e t h e i n s t r u m e n t n u m b e r o n t h e p a r k w a y d e d i c a t i o n f o r r i g h t - o f - w a y . T h e c l o s i n g c o m m e n t s o f S t a f f a n d C o m m i t t e e o n t h i s p l a t i n c l u d e d a r e q u e s t f o r a n o v e r a l l p r e - p r e l i m i n a r y l a y o u t o f t h e s t r e e t s y s t e m f o r C h e n a l V a l l e y , t h e p u r p o s e o f w h i c h w o u l d b e t o g u i d e t h e f u t u r e p l a c e m e n t o f s t r e e t s a n d t h e i n t e r c o n n e c t i o n o f n e i g h b o r h o o d s . A l s o , i n f o r m a t i o n a s t o t h e d e d i c a t i o n o n C h e n a l V a l l e y D r i v e s h o u l d b e p r o v i d e d i n c o n n e c t i o n w i t h a n y f i n a l p l a t i s s u e d f r o m t h i s p r e l i m i n a r y . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A u g u s t 8 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y M r . J o e W h i t e . A f t e r b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n o e s , 4 a b s e n t . ( I t w a s n o t e d f o r t h e r e c o r d t h a t t h i s i t e m w o u l d b e f o r w a r d e d t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s f o r a v a r i a n c e t o a l l o w f o r n o s i d e w a l k s w i t h i n b l o c k s a n d b u i l d i n g l i n e w a i v e r s o n t h e l o t s w i t h d i m e n s i o n s o f 2 0 f e e t t o a c c o m m o d a t e r e a r a c c e s s l o t s . ) e A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 2 F I L E N O . : S - 8 6 7 - C N A M E : C h e n a l V a l l e y P r e l i m i n a r y P l a t , B l o c k s 4 a n d 5 L O C A T I O N : L o c a t e d o f f C h e n a l P a r k w a y . D E V E L O P E R : E N G I N E E R : D e l t i c F a r m 8 T i m b e r W h i t e - D a t e r s 8 A s s o c i a t e s , C o m p a n y , I n c . I n c . 1 0 8 0 0 F i n a n c i a l C e n t r e P k w y . 4 0 1 V i c t o r y S t r e e t S u i t e 3 3 0 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 3 7 4 - 1 6 6 6 2 2 3 - 0 6 6 5 A R E A : 3 5 . 5 4 N U M B E R O F L O T S : 5 0 F T . N E W S T R E E T : 6 , 3 0 0 Z O N I N G : " R - 2 " S i n g l e F a m i l y P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y r e s i d e n t i a l P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 7 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 3 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : 1 . N o s i d e w a l k s w i t h i n b l o c k s . 2 . D o u b l e - f r o n t a g e l o t s , T r a c t A , B l o c k 4 . 3 . P i p e - s t e m l o t , L o t 1 2 , B l o c k 4 . A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 2 ( C o n t i n u e d ) A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s p r o p o s a l c o n s i s t s o f a p r e l i m i n a r y p l a t i n c l u d i n g 5 0 s i n g l e f a m i l y l o t s w i t h a s i n g l e p o i n t o f a c c e s s o n a c l o s e d l o o p s t r e e t s y s t e m . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e e x i s t i n g t e r r a i n i s i n t a c t w i t h n a t u r a l f o l i a g e . T h e r e a r e s t r e e t c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s a d j a c e n t t o t h e s u b d i v i s i o n p l a t p r o v i d i n g f o r t h e c o l l e c t o r s t r e e t s y s t e m t o s e r v e t h e n e i g h b o r h o o d . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : T h e p r e l i m i n a r y s t r e e t g r a d e s , d r a i n a g e a r e a s a n d r o u t i n g o f d r a i n a g e a n d s t o r m w a t e r d e t e n t i o n s h o u l d b e p r o v i d e d o n t h e p l a t . I f t h e s t r e e t s y s t e m i s n o t t o b e m i n o r r e s i d e n t i a l , c e n t e r l i n e r a d i u s w a i v e r s a r e n e c e s s a r y . T h e p l a t s h o u l d i n d i c a t e t h e s i d e w a l k l o c a t i o n s . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h e s t a f f h a s p o i n t e d o u t i n I t e m 1 o n t h i s a g e n d a f o r C h e n a l V a l l e y , B l o c k 3 , t h e n u m e r o u s p o i n t s o f l e g a l , t e c h n i c a l a n d d e s i g n c o n c e r n . T h o s e c o n c e r n s a p p l y e q u a l l y t o t h i s p l a t a n d a r e a s f o l l o w s : T h e s t a f f f i r m l y b e l i e v e s t h a t s i d e w a l k s a r e a n i n t e g r a l p a r t o f a r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d a n d s h o u l d b e i n c l u d e d w h e r e r e q u i r e d b y o r d i n a n c e . T h e u s e a n d m a i n t e n a n c e o f t h e s e v e r a l i s l a n d s w i t h i n s t r e e t r i g h t s - o f - w a y s h o u l d b e c l a r i f i e d a n d / o r t h e i r p l a c e m e n t w i t h i n t h e B i l l o f A s s u r a n c e a s s u r e d . T r a c t A , a b o r d e r p a r c e l t o t h i s p l a t , s h o u l d b e i d e n t i f i e d f o r p u r p o s e s o f m a i n t e n a n c e . T h e d e d i c a t i o n o f t h e c o l l e c t o r s a n d a r t e r i a l s t r e e t s i n t h e a r e a t h a t a r e u n d e r c o n s t r u c t i o n s h o u l d b e p r o v i d e d . S o u t h w e s t e r n B e l l T e l e p h o n e h a s r e q u e s t e d s e v e r a l e a s e m e n t s . A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 2 ( C o n t i n u e d ) A s k e t c h g r a d i n g p l a n f o r - t h e p h y s i c a l i m p r o v e m e n t s o n t h e s i t e s h o u l d b e p r o v i d e d . T h e p l a t s h o u l d l i m i t c u r b c u t s s e r v i n g L o t s 3 3 t h r o u g h 3 9 i n a c c o r d a n c e w i t h t h e a g r e e m e n t s i g n e d b y C i t y a n d D e l t i c o n t h e o c c a s i o n o f t h e z o n i n g p l a n a d o p t i o n . S t a f f f e e l s f o u r ( 4 ) c o m m o n d r i v e s w o u l d s e r v e t h e s e l o t s . E . A N A L Y S I S : T h e S t a f f r e v i e w o f t h i s p r e l i m i n a r y p l a t i n d i c a t e s f e w d e s i g n i s s u e s . T h e s e v e r a l p o i n t s m a d e i n I t e m D a b o v e a r e t h e p r i m a r y c o n c e r n s o f S t a f f a n d E n g i n e e r i n g d e p a r t m e n t . T h e s t r e e t s y s t e m t o s e r v e t h i s a r e a o f t h e C i t y i s a n i m p o r t a n t s y s t e m , a l a r g e p o r t i o n o f w h i c h i s b e i n g c o n s t r u c t e d t o c o l l e c t o r a n d a r t e r i a l s t a n d a r d s p r i o r t o t h e d e v e l o p m e n t o f r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d s . S t a f f f e e l s s t r o n g l y c o m m i t t e d t o r e c o m m e n d i n g t h e d e n i a l o f s i d e w a l k w a i v e r s a n d t h e i r i n s t a l l a t i o n w h e r e r e q u i r e d b y o r d i n a n c e . A s t o t h e c u l - d e - s a c l e n g t h i n t h i s p l a t , t h e a c t u a l m e a s u r e m e n t o f s u c h c u l - d e - s a c s i s s t i l l a p o i n t b e i n g a r g u e d . H o w e v e r , t h i s e n t i r e p l a t i s a c u l - d e - s a c w i t h r e s p e c t t o a c c e s s . T h i s a c c e s s i s s u e i s a p a r t o f a n o v e r a l l c o n c e r n o n t h e p a r t o f S t a f f a n d t h e P u b l i c W o r k s d e p a r t m e n t , h a v i n g t o d o w i t h t h e a b s e n c e o f a n o v e r a l l p r e l i m i n a r y o r p r e - p r e l i m i n a r y t o g u i d e t h e e s t a b l i s h m e n t o f t h i s n e i g h b o r h o o d . I n a n a r e a b e i n g d e v e l o p e d a s l a r g e a s C h e n a l V a l l e y , w e f e e l t h a t a p r e - p r e l i m i n a r y s h o u l d b e o f f e r e d f o r o u r f i l e s w h i c h w o u l d b e u t i l i z e d f o r p u r p o s e s o f m o n i t o r i n g t h e i n t e r c o n n e c t i o n o f t h e v a r i o u s r e s i d e n t i a l p o c k e t s . T h e p r i m a r y p u r p o s e o f t h i s m o n i t o r i n g w o u l d b e t o a s s u r e t h a t s e g m e n t s o f c r i t i c a l c o l l e c t o r s o r a r t e r i a l s t r e e t s a r e n o t l e f t u n d e v e l o p e d a t a t i m e w h e n t r a f f i c w i l l r e q u i r e t h e i r p l a c e m e n t . T h e s e v e r a l r e m a i n i n g d e s i g n i s s u e s t o b e i d e n t i f i e d b y t h e e n g i n e e r a r e t h e t w e l v e f o o t d r i v e s t o t h e r e a r o f m o s t l o t s . W e f e e l t h e s e s h o u l d e i t h e r b e w i d e r , o r s p e c i f i c a l l y i d e n t i f i e d a s o n e w a y w i t h s o m e t y p e o f c o n t r o l l i n g d e v i c e s i n p l a c e . T h e r e a r e s e v e r a l b u i l d i n g l i n e s t h a t a p p e a r t o r e q u i r e a v a r i a n c e o r i n f o r m a t i o n s u p p o r t i n g a n 1 8 / o r g r e a t e r n a t u r a l g r a d e . T h e s e v e r a l b u f f e r s a l o n g t h e b o u n d a r y s t r e e t s s h o u l d f A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 2 ( C o n t i n u e d ) b e p l a c e d w i t h i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y f o r t i t l e p u r p o s e s r a t h e r t h a n t h e i r i n c l u s i o n w i t h i n a c o m m o n o p e n s p a c e . S t a f f f e e l s t h a t t h e i r p l a c e m e n t i n t h e r i g h t - o f - w a y w i l l n o t d e t e r m a i n t e n a n c e o n t h e p a r t o f t h e a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r s . O u r l a s t p o i n t o f c o n c e r n i s t h a t t h e E n g i n e e r i n g S t a f f d o e s n o t h a v e a s k e t c h g r a d i n g p l a n f o r t h i s p r o j e c t i n d i c a t i n g t h e c h a n g e i n t e r r a i n a s s o c i a t e d w i t h c o n s t r u c t i o n o f s t r e e t s a n d o t h e r p h y s i c a l i m p r o v e m e n t s . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e p r e l i m i n a r y p l a t s u b j e c t t o t h e r e s o l u t i o n o f t h e s e v e r a l i t e m s p o i n t e d o u t i n o u r a n a l y s i s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( J u l y 2 7 , 1 9 8 9 ) M r . J o e W h i t e w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a t i o n . M r . W h i t e d e s c r i b e d t h e p r e l i m i n a r y p l a t a n d v a r i o u s e l e m e n t s o f t h e p r o p o s a l . H e i n d i c a t e d t h a t t h i s p l a t , u n l i k e t h e p r e v i o u s C h e n a l s u b m i t t a l o n B l o c k 3 , d i d n o t p r o v i d e f o r r e a r a c c e s s l o t s a n d t h a t t h e b u i l d i n g l i n e s w o u l d b e t h e r e q u i r e d 2 5 f e e t . H e p o i n t e d o u t t h a t t h i s d e s i g n , m u c h l i k e B l o c k 3 , a l s o c o n s t i t u t e s a s i n g l e c u l - d e - s a c a s f a r a s p r i n c i p a l a c c e s s i s c o n c e r n e d . H e a l s o i d e n t i f i e d t h e o p e n s p a c e c o m m o n t o t h e v a r i o u s o w n e r s t h a t w i l l b e c o n t r o l l e d a n d m a i n t a i n e d b y t h e P r o p e r t y O w n e r s A s s o c i a t i o n . T h e s e a r e s t r i p s o f l a n d p r i m a r i l y a r o u n d L o t s 2 4 t h r o u g h 3 1 a n d L o t 3 2 . T h a t s i d e o f t h e p l a t a b u t s a c o l l e c t o r s t r e e t . T h e r e w i l l b e a m a x i m u m o f e i g h t l o t s , a c c o r d i n g t o M r . W h i t e , t h a t w i l l t a k e i m m e d i a t e a c c e s s f r o m t h e c o l l e c t o r a n d , i n l i n e w i t h t h e r e z o n i n g a g r e e m e n t s i g n e d b y C h e n a l , t h e l o t s w i l l h a v e a l i m i t e d n u m b e r o f c u r b c u t s . H e i n d i c a t e d t h a t f o u r o r f i v e m i g h t b e a c c e p t a b l e . A g e n e r a l d i s c u s s i o n f o l l o w e d d u r i n g w h i c h o n e o f t h e C o m m i t t e e m e m b e r s p o i n t e d o u t t h e d r a i n a g e a r e a a c r o s s t h e r e a r o f L o t s 9 t h r o u g h 1 4 a n d t h e p r o b l e m s w i t h c o n t r o l l i n g f e n c e s a n d o t h e r p h y s i c a l i m p r o v e m e n t s w i t h i n t h a t f l o o d p l a i n o f R o c k C r e e k . T h e d i s c u s s i o n r e s u l t e d i n a s u g g e s t i o n t h a t M r . W h i t e r e v i e w w i t h t h e o w n e r t h e p o s s i b i l i t y o f r e d u c i n g t h e d e p t h o f t h e s e l o t s a n d t r a n s f e r r i n g t h a t p r o p e r t y t o t h e g o l f c o u r s e . A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 2 ( C o n t i n u e d ) S e v e r a l o f t h e i t e m s d i s c u s s e d n e e d i n t r o d u c t i o n i n t h e B i l l o f A s s u r a n c e . M r . W h i t e p r o m i s e d t o p r o v i d e a B i l l o f A s s u r a n c e o n t h i s p l a t p r i o r t o t h e p u b l i c h e a r i n g w h i c h w i l l a d d r e s s t h e s e i s s u e s . A c c e s s t o t h e g o l f c o u r s e w a s s u g g e s t e d i f , i n f a c t , g o l f c a r t s a r e p e r m i t t e d t o a c c e s s t h e c o u r s e f r o m t h i s n e i g h b o r h o o d . M r . W h i t e w a s d i r e c t e d t o w o r k w i t h t h e s t r e e t n a m e s a n d h o u s e n u m b e r s s o a s t o p r o v i d e a c o h e r e n t i d e n t i t y t o e a c h e l e m e n t o f t h i s s t r e e t s y s t e m . H e w a s a l s o i n s t r u c t e d t o p r o v i d e f o r t h e r e c o r d t h e p r e - p r e l i m i n a r y , o r o v e r a l l , s t r e e t n e t w o r k i n g f o r t h e e n t i r e s i n g l e f a m i l y d e v e l o p m e n t o f C h e n a l V a l l e y . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A u g u s t 8 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t w a s r e p r e s e n t e d b y M r . J o e W h i t e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n t o a p p r o v e t h i s a p p l i c a t i o n a s r e c o m m e n d e d b y s t a f f p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n o e s a n d 4 a b s e n t . ( I t w a s n o t e d f o r t h e r e c o r d t h a t t h i s i t e m w i l l b e s u b m i t t e d t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s f o r a v a r i a n c e t o a l l o w n o s i d e w a l k s w i t h i n b l o c k s , d o u b l e f r o n t a g e l o t s a n d p i p e - s t e m o n L o t 1 2 , B l o c k 4 . ) I A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 3 F I L E N O . : S — 5 1 0 N A M E : H a w l e y S u b d i v i s i o n P r e l i m i n a r y P l a t L O C A T I O N : 1 8 2 0 1 C a n t r e l l R o a d D E V E L O P E R : E N G I N E E R : D a v i d & J e a n a H a w l e y C a s t i n , M a s s i e 8 M c G e t r i c k 1 8 2 0 2 C a n t r e l l R o a d 1 1 2 2 5 H u r o n L a n e , S u i t e 2 2 0 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 7 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 2 2 3 - 9 9 0 0 A R E A : 2 . 2 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 2 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : O u t s i d e C i t y L i m i t s P R O P O S E D U S E S : R e s i d e n t i a l / c o m m e r c i a l m i x P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 3 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : L o t d e p t h - t o - w i d t h r a t i o . A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s a p p l i c a n t p r o p o s e s a t w o - l o t p l a t i n v o l v i n g b o t h r e s i d e n t i a l a n d c o m m e r c i a l o c c u p a n c y o f t h e l o t s . T h i s t r a c t i s o u t s i d e t h e C i t y l i m i t s a n d i s n o t s u b j e c t t o l a n d u s e r e g u l a t i o n a t t h i s t i m e . H o w e v e r , t h i s s e c t i o n o f H i g h w a y 1 0 w i l l b e z o n e d b y t h e C i t y i n t h e n e a r f u t u r e . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e s i t e c o n s i s t s o f o n e v a c a n t b u i l d i n g l o t a n d a r e s i d e n c e w i t h s o m e c l e a r i n g o f t h e f o l i a g e . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : I m p r o v e m e n t s t o S t a t e H i g h w a y N o . 1 0 a r e r e q u i r e d a s a p r i n c i p a l a r t e r i a l . S t o r m w a t e r d e t e n t i o n i s a p p l i c a b l e t o t h i s p l a t . I A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 3 ( C o n t i n u e d ) D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h e o n l y i s s u e i n t h i s c a t e g o r y w h i c h w i l l r e q u i r e r e s o l u t i o n a n d a w a i v e r h a s n o t b e e n r e q u e s t e d i s t h e l o t d e p t h t o w i d t h r a t i o . E . A N A L Y S I S : T h e s t a f f f e e l s t h i s p l a t t o b e a p p r o p r i a t e , g i v e n t h e d e v e l o p i n g c i r c u m s t a n c e s i n t h i s a r e a o f S t a t e H i g h w a y N o . 1 0 . T h e r e a r e a n u m b e r o f p r o p e r t i e s w h i c h a r e r e d e v e l o p i n g a n d a c c o m m o d a t i n g t h e c h a n g i n g l a n d u s e a t m o s p h e r e . T h e o w n e r s h o u l d b e a w a r e t h a t a p p r o v a l o f t h i s p l a t d o e s n o t c o m m i t t h e C i t y t o c o m m e r c i a l z o n i n g o n t h e s i t e . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h i s p l a t s u b j e c t t o : 1 . T h e E n g i n e e r o f R e c o r d m a k i n g t h e f o r m a l r e q u e s t f o r t h e v a r i a n c e r e q u i r e d . 2 . T h e d e l e t i o n o f b u i l d i n g l i n e s f r o m t h e p r e l i m i n a r y p l a t . I f t h i s p r o p e r t y i s z o n e d o t h e r t h a n s i n g l e f a m i l y i n t h e f u t u r e , a g r e a t e r s e t b a c k m a y b e r e q u i r e d b y t h e H i g h w a y 1 0 P l a n . S U B D I V I S ! O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( J u l y 2 7 , 1 9 8 9 ) M r . P a t M c G e t r i c k w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e p r e l i m i n a r y p l a t . M r . M c G e t r i c k i n d i c a t e d t h a t t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n p r e s e n t e d n o s e r i o u s p r o b l e m , h o w e v e r , h e q u e s t i o n e d t h e a p p r o p r i a t e n e s s o f l e a v i n g a b u i l d i n g l i n e o f f t h e p l a t . I n a b r i e f d i s c u s s i o n w i t h S t a f f , i t w a s p o i n t e d o u t t h a t s e v e r a l o t h e r c o n t r o l l i n g d e v i c e s i n c l u d i n g t h e p r o p o s e d o v e r l a y z o n i n g m a y r e q u i r e s e t b a c k s g r e a t e r t h a n t h e 4 0 f o o t b u i l d i n g l i n e i n d i c a t e d o n t h e s e l o t s . T h e d i s c u s s i o n t h e n m o v e d t o t h e r e q u i r e m e n t s f o r i m p r o v e m e n t s a l o n g H i g h w a y 1 0 . J e r r y G a r d n e r o f t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t i n d i c a t e d t h a t h e w o u l d n e e d t o w o r k w i t h t h e e n g i n e e r o n t h i s p r o j e c t a n d t h e S t a t e t o d e t e r m i n e t h e s t a t u s o f t h e i m p r o v e m e n t s . T h e r i g h t - o f - w a y h a s b e e n d e d i c a t e d a n d w i l l f u l f i l l M a s t e r S t r e e t P l a n r e q u i r e m e n t s . I t A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N i t e m N o . 3 ( C o n t i n u e d ) T h e d i s c u s s i o n t h e n m o v e d t o t h e l o t w i d t h - t o - d e p t h r a t i o . M r . M c G e t r i c k i n d i c a t e d t h a t h e w o u l d p r o v i d e a r e q u e s t t o d e a l w i t h t h i s i s s u e a n d t o c h a n g e h i s a p p l i c a t i o n . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n o f t h i s p l a t , t h e i t e m i s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A u g u s t 8 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a t i o n w a s p r e s e n t e d b y M r . P a t r i c k M c G e t r i c k . S t a f f r e c o m m e n d e d a p p r o v a l s u b j e c t t o c o m p l i a n c e w i t h s e v e r a l i t e m s , i . e . , r o a d i m p r o v e m e n t , i n - l i e u f e e s . M r . M c G e t r i c k a g r e e d w i t h a l l s t a f f r e c o m m e n d a t i o n s . T h e r e w a s a n o b j e c t o r p r e s e n t , M r . L e s t e r H o s t o , a r e s i d e n t o f t h e a r e a . M r . H o s t o ' s s t a t e m e n t t o t h e C o m m i s s i o n i s a s f o l l o w s : " C h a i r m a n M i l l e r a n d C o m m i s s i o n M e m b e r s — I ' m L e s t e r H o s t o , I r e s i d e a t 1 8 2 0 9 C a n t r e l l w h i c h i s a d j a c e n t t o t h e p r o p e r t y i n q u e s t i o n , i m m e d i a t e l y o n t h e e a s t s i d e . I ' m t o t a l l y o u t o f m y e l e m e n t h e r e , I k n o w a l m o s t n o t h i n g a b o u t y o u r p r o c e d u r e s , y o u r r u l e s o r y o u r l a w s . I h a v e a t t e m p t e d t o i n f o r m m y s e l f a l i t t l e b i t b y v i s i t i n g w i t h y o u r s t a f f a n d I ' e g o t a s t a t e m e n t h e r e . I ' e b e e n i n f o r m e d b y y o u r e m p l o y e e s t h a t y o u r a c t i o n t o d a y h a s n o r e l a t i o n t o z o n i n g . H o w e v e r , I n o t i c e t h a t t h e p r o p e r t y w h i c h i s n o w r e s i d e n t i a l i s r e f e r r e d t o i n t h i s a p p l i c a t i o n a s r e s i d e n t i a l / c o m m e r c i a l . I h a v e a l s o b e e n i n f o r m e d b y y o u r s t a f f t h a t n o z o n i n g l a w s , r u l e s o r r e g u l a t i o n s a r e i n e f f e c t f o r t h i s a r e a a t p r e s e n t b e c a u s e i t i s o u t s i d e t h e C i t y l i m i t s a n d t h e C i t y h a s n o t e x e r c i s e d t h e f i v e - m i l e z o n i n g o p t i o n . I f t h i s i s t r u e , t o d a y m y c o n c e r n i s t h a t I a m i n f o r m e d t h i s p r o p e r t y i s i n t e n d e d t o b e u s e d a s a c a r w a s h a n d t h e r e a r e n o s e w e r s i n t h e a r e a a n d t h e w a t e r s u p p l y i s v e r y l i m i t e d . I w o u l d a l s o a d d t h a t t h e b a c k p a r t o f t h i s p r o p e r t y i s l o w , i t h a s a w a t e r p r o b l e m . W h e n t h e r e i s m u c h w a t e r c o m e s o f f o f C h e n a l V a l l e y , w a t e r t e n d s t o s t a n d o n t h e b a c k p a r t o f t h i s p r o p e r t y . I f t h e p r o p e r t y i s i n t e n d e d t o b e u s e d f o r a c o m m e r c i a l c a r w a s h b e f o r e s e w e r s a r e a v a i l a b l e a n d t h e e x i s t i n g w a t e r s u p p l y i s i n c r e a s e d , I w o u l d h a v e p a r t i c u l a r p r o b l e m s w i t h i t a n d I t h i n k t h i s i s t h e s t a r t o f a d o m i n o e f f e c t t h a t y a ' l l o u g h t t o b e c o n c e r n e d a b o u t . " A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 3 ( C o n t i n u e d ) " T h i s i s t h e f i r s t s t e p . Y o u ' e g o i n g t o d i v i d e t h i s p r o p e r t y , i t ' s g o i n g t o b e c o m e p l a n n e d f o r a c a r w a s h . I f y o u e x e r c i s e t h e f i v e - m i l e z o n i n g l i m i t , i n t i m e t h e y a r e g o i n g t o h a v e t o c o m e b a c k a n d r e z o n e i t . I f s o m e o f t h e o t h e r t h i n g s f a l l i n t o e f f e c t , t h e y a r e g o i n g t o h a v e a c a r w a s h o u t t h e r e w h e r e y o u d o n ' t w a n t o n e a n d I d o n ' t w a n t o n e a n d , e i t h e r w a y , I j u s t d o n ' t s e e t h e l o g i c i n t h i s . I w o u l d l i k e t o t e l l y o u t h a t I w a s s u r p r i s e d t h a t z o n i n g w a s n o t i n e f f e c t f o r t h a t a r e a . I ' e r e a d t h e p l a n s a n d I ' e b e e n a r e s i d e n t o u t t h e r e f o r t w e n t y y e a r s . I t ' s a b e a u t i f u l r e s i d e n t i a l a r e a a n d I h o p e d w e w e r e g o i n g t o k e e p i t t h a t w a y . I t l o o k s l i k e i t s g o i n g t o b e c o m e a R o d n e y P a r h a m a n d I h o p e i t d o e s n ' . B u t t h i s i s — y o u ' e g r a n t i n g a s i g n i f i c a n t v a r i a n c e — t h e o n e p i e c e o f p r o p e r t y w h i c h I a s s u m e t h e c a r w a s h w i l l b e l o c a t e d o n i s g o i n g t o h a v e 1 0 3 f o o t f r o n t a g e o n H i g h w a y 1 0 a n d b e 4 6 1 f e e t d e e p . I w o u l d q u e s t i o n a c c e s s o n a n d o f f t h e h i g h w a y f o r t h a t t y p e o f a c o m m e r c i a l p i e c e o f p r o p e r t y a n d I j u s t t h i n k t h a t d e p e n d i n g o n h o w t h e d o m i n o e s f a l l — t h e y a r e g o i n g t o b e b a c k w a n t i n g i t z o n e d c o m m e r c i a l a n d y o u ' e g o i n g t o h a v e a b i g f u r o r l i k e y o u ' e h a d a b o u t s o m e o f t h e o t h e r t h i n g s . I o p p o s e i t . I p a r t i c u l a r l y o p p o s e i t u n l e s s t h e r e a r e a s s u r a n c e s t h a t i t w i l l n o t b e b u i l t u n t i l t h e r e a r e s e w e r s a n d a d e q u a t e w a t e r s u p p l y o u t t h e r e . R i g h t n o w , t h e o n l y p l a c e t h a t a c a r w a s h w o u l d d r a i n w o u l d b e i n t o a d r a i n a g e d i t c h a r e a t h a t d i v i d e s m y p r o p e r t y f r o m t h i s p r o p e r t y . I t w o u l d g o a c r o s s t h e s t r e e t , g o b e s i d e t w o b e a u t i f u l r e s i d e n t i a l h o m e s , a n d I j u s t d o n ' t t h i n k t h a t i s a c c e p t a b l e . A n d r i g h t n o w , i t s e e m s l i k e a l o t o f m o n e y i s i n v o l v e d , t h e w h o l e s a l e i s c o n d i t i o n a l o n a b u n c h o f t h e s e t h i n g s h a p p e n i n g , a n d I j u s t t h i n k i t i s m a s s c o n f u s i o n , a n d I w o u l d a s k t h a t y o u n o t a p p r o v e i t . " J i m L a w s o n s t a t e d t h a t t h e a r e a h a s n o t b e e n z o n e d y e t a s i t i s o u t s i d e t h e C i t y l i m i t s b u t t h e P l a n n i n g S t a f f w i l l w o r k o n t h e r e z o n i n g i n t h e n e a r f u t u r e . A m o t i o n w a s m a d e f o r d e n i a l o f t h e p r e l i m i n a r y p l a t f o r f a i l u r e t o a d h e r e w i t h t h e o r d i n a n c e s t a n d a r d f o r l o t d e p t h t o w i d t h r a t i o . T h e v o t e w a s 7 a y e s , 0 n o e s , 4 a b s e n t . A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 4 F I L E N O . : S - 5 0 5 N A M E : A l o h a S u b d i v i s i o n P r e l i m i n a r y P l a t L O C A T I O N : 1 7 7 2 0 K a n i s R o a d D E V E L O P E R : E N G I N E E R : S c o t t G i r n e r C a s t i n , M a s s i e & M c G e t r i c k 1 9 3 3 S o u t h B u r l i n g a m e R d . 1 1 2 2 5 H u r o n L a n e L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 2 2 3 - 9 9 0 0 A R E A : 5 . 5 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 2 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : O u t s i d e C i t y L i m i t s P R O P O S E D U S E S : O f f i c e / c o m m e r c i a l m i x — A l o h a S w i m m i n g P o o l C o m p a n y P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 7 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 3 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s p l a t i s f i l e d a s a m i x e d u s e p r e l i m i n a r y p l a t f o r o f f i c e a n d c o m m e r c i a l a c t i v i t y . T h e p a r c e l i s o u t s i d e t h e C i t y l i m i t s a t t h i s t i m e a n d b e y o n d l a n d u s e r e g u l a t i o n . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s p r o p e r t y i s o c c u p i e d b y o n e r e s i d e n c e . T h e e a s t e r n l o t o f t h e p l a t i s b e i n g p r e p a r e d f o r d e v e l o p m e n t a s a p o o l c o m p a n y s a l e s l o t . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : T h e o w n e r s h o u l d p r o v i d e r i g h t - o f - w a y a n d i m p r o v e m e n t s o n K a n i s R o a d t o m i n o r a r t e r i a l s t a n d a r d s . A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 4 ( C o n t i n u e d ) D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h e r e a r e a n u m b e r o f p l a t e l e m e n t s m i s s i n g o n t h i s p r e l i m i n a r y p l a t . T h e s e i n c l u d e t h e s o u r c e o f t i t l e a n d b o o k a n d p a g e o n t h e o w n e r s h i p , a n a c r e a g e f i g u r e , a n d c l a r i f i c a t i o n o f t h e a c c e s s e a s e m e n t i n t h e B i l l o f A s s u r a n c e . T h e o w n e r s h o u l d b e a w a r e t h a t a p p r o v a l o f t h i s p l a t d o e s n o t c o m m i t t h e C i t y t o r e z o n e t h e l o t w h e n e x t r a t e r r i t o r i a l z o n i n g i s e n a c t e d . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g S t a f f f i n d s l i t t l e i s s u e w i t h t h i s p l a t . I t i s w e l l d r a f t e d a n d h a s f e w d e f i c i e n c i e s . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e p l a t s u b j e c t t o t h e s e v e r a l m i n o r m o d i f i c a t i o n s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( J u l y 2 7 , 1 9 8 9 ) M r . P a t M c G e t r i c k w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h i s p r e l i m i n a r y p l a t . M r . M c G e t r i c k i n d i c a t e d t h a t t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n p r e s e n t e d n o p r o b l e m . H e p o i n t e d o u t t h a t t h e d r a i n a g e s t r u c t u r e b e n e a t h K a n i s R o a d p r e s e n t s a p r o b l e m w i t h r e s p e c t t o p e r f o r m i n g t h e r e q u i r e d s t r e e t i m p r o v e m e n t s . H e i n d i c a t e d t h a t t h i s s t r u c t u r e w a s a d o u b l e ( 1 0 ' 1 0 ' ) d r a i n a g e b o x . H e i n d i c a t e d t h a t i t w o u l d n e e d t o b e l e n g t h e n e d . J e r r y G a r d n e r o f t h e P u b l i c W o r k D e p a r t m e n t s u p p o r t e d t h a t i n f o r m a t i o n . T h e d i s c u s s i o n t h e n m o v e d t o t h e a p p r o p r i a t e m e a n s t o a d d r e s s i m p r o v e m e n t s o f t h i s n a t u r e . S t a f f i n d i c a t e d t h a t i t m i g h t b e a p p r o p r i a t e t o a d d r e s s t h i s i m p r o v e m e n t w i t h t h e i n l i e u c o n t r i b u t i o n i n p l a c e o f a c t u a l c o n s t r u c t i o n . I n d o i n g s o , t h e C i t y w o u l d a t s o m e l a t e r d a t e c o n t r i b u t e t h e p u b l i c s h a r e o f b u i l d i n g t h e l a r g e d r a i n a g e s t r u c t u r e . T h e o n l y r e m a i n i n g i t e m s f o r d i s c u s s i o n w e r e t h e s e v e r a l m i n o r p l a t d e t a i l s p o i n t e d o u t b y S t a f f . M r . M c G e t r i c k i n d i c a t e d h e w o u l d f o l l o w t h r o u g h o n t h o s e i t e m s . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n , t h e m a t t e r w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . t A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 4 ( C o n t i n u e d ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A u g u s t 8 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t w a s r e p r e s e n t e d . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l s u b j e c t t o i n - l i e u c o n t r i b u t i o n f o r K a n i s R o a d i m p r o v e m e n t s e x c e p t f o r t h e l a r g e d r a i n a g e s t r u c t u r e . A m o t i o n t o t h a t e f f e c t w a s m a d e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e 7 a y e s , 0 n o e s , 4 a b s e n t . I A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 5 F I L E N O . : S - 4 5 4 N A M E : P y r a m i d P a r k P r e l i m i n a r y P l a t , T r a c t s D - 1 8 D - 2 L O C A T I O N : L o c a t e d a t t h e n o r t h w e s t c o r n e r o f H a r d i n R o a d a n d F i n a n c i a l C e n t r e P a r k w a y . D E V E L O P E R : E N G I N E E R : D i m e n s i o n D e v e l o p m e n t W h i t e - D a t e r s 8 A s s o c i a t e s , C o m p a n y , I n c . I n c . 4 0 0 P r e s t o n B l v d . , 4 1 1 6 4 0 1 V i c t o r y S t r e e t B o s s i e r C i t y , L A L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 3 1 8 - 7 4 6 - 2 7 1 0 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 4 . 7 5 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 2 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : " C - 3 " a n d " 0 - 3 " P R O P O S E D U S E S : A I I S u i t e s H o t e l P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 1 C E N S U S T R A C T : 2 4 . 0 1 A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s p r o p o s a l i s f o r a t w o - l o t p r e l i m i n a r y p l a t p r o v i d i n g f o r t h e d e v e l o p m e n t o f o n e t r a c t a s a A l l S u i t e s H o t e l s i t e a n d t h e r e m a i n i n g p a r c e l t o b e r e t a i n e d a s a " C - 3 " C o m m e r c i a l s i t e . T h e A l l S u i t e s H o t e l e l e m e n t i s a p a r t o f t h i s s a m e a g e n d a a n d w i l l b e I t e m N o . 9 . T h e r e i s n o p r o p o s a l a t t h i s t i m e f o r a I I C 3 f 1 I o B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s t r a c t o f l a n d i s g e n e r a l l y i n a n u n d i s t u r b e d s t a t e w i t h l a r g e m a t u r e t i m b e r . T h e p r i n c i p a l a r t e r i a l l y i n g a l o n g t h e s o u t h b o u n d a r y i s u n d e r c o n s t r u c t i o n a t t h i s t i m e a s t h e e x t e n s i o n o f F i n a n c i a l C e n t r e P a r k w a y . T h e s t r e e t l y i n g i m m e d i a t e l y o n t h e e a s t , b e i n g H a r d i n R o a d , i s p a r t i a l l y c o n s t r u c t e d a t t h i s t i m e a n d d e d i c a t e d a s a r e s i d e n t i a l s t a n d a r d . I I A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 5 ( C o n t i n u e d ) C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : S i d e w a l k s s h o u l d b e p r o v i d e d o n H a r d i n R o a d a n d F i n a n c i a l C e n t r e P a r k w a y w i t h h a n d i c a p p e d r a m p s a t t h e i n t e r s e c t i o n s . N o m e d i a n c u t o n t h e p a r k w a y w i l l b e a l l o w e d a t t h e p r o p o s e d d r i v e w a y . H a r d i n R o a d s h o u l d b e a m i n i m u m 3 6 f o o t b a c k - t o - b a c k c o m m e r c i a l s t r e e t f o r i t s e n t i r e l e n g t h . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h e s e i s s u e s w i l l b e m o r e f u l l y d e v e l o p e d i n t h e P . U . D . e l e m e n t o f t h i s d e v e l o p m e n t p r o p o s a l w h i c h i s I t e m N o . 9 o n t h i s a g e n d a . T h e p r e l i m i n a r y p l a t i s b a s i c a l l y i n g o o d f o r m w i t h r e s o l u t i o n o f t h e f o l l o w i n g s e v e r a l i t e m s r e q u i r e d : S o u t h w e s t e r n B e l l T e l e p h o n e h a s r e q u e s t e d s e v e r a l e a s e m e n t s . A B i l l o f A s s u r a n c e s h o u l d b e s u b m i t t e d . T h e o w n e r a n d s o u r c e o f t i t l e s h o u l d b e i n d i c a t e d o n t h e p l a t . C o r n e r r a d i u s s h o u l d b e i n d i c a t e d . A d j a c e n t s u b d i v i s i o n a n d o w n e r s n a m e s s h o u l d b e r e f l e c t e d o n t h e p l a t . T h e e x i s t i n g z o n i n g o f a d j a c e n t p r o p e r t i e s s h o u l d b e s h o w n . B u i l d i n g l i n e s a r e r e q u i r e d o n a l l s t r e e t f r o n t a g e s . T h e c u r b c u t r e q u i r e m e n t s o f t h e S u b d i v i s o n O r d i n a n c e s h o u l d b e i d e n t i f i e d w i t h i n t h i s p r e l i m i n a r y p l a t f o r p u r p o s e s o f s e r v i n g t h e h o t e l d e v e l o p m e n t a s w e l l a s t h e r e m a i n i n g c o m m e r c i a l l o t . T h e o r d i n a n c e s t a n d a r d i s o n e c u r b c u t w i t h i n 1 0 0 f e e t o f a c o r n e r o n a n a r t e r i a l s t r e e t , a n d a d d i t i o n a l c u r b c u t s a t 3 0 0 f o o t i n t e r v a l s . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g S t a f f f i n d s n o s e r i o u s f a u l t w i t h t h i s p r e l i m i n a r y p l a t s u b j e c t , h o w e v e r , t o r e s o l v i n g t h e s e v e r a l i t e m s p o i n t e d o u t i n I t e m D a b o v e a n d a p p r o v a l o f t h e P . U . D . a p p l i c a t i o n s . A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 5 ( C o n t i n u e d ) F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f w i t h h o l d s a r e c o m m e n d a t i o n o n t h e p r e l i m i n a r y p l a t u n t i l t h e i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h e H o m e w o o d S u i t e s P . C . D . a r e r e s o l v e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( J u l y 2 7 , 1 9 8 9 ) T h i s p r e l i m i n a r y p l a t w a s d i s c u s s e d a s a p a r t o f I t e m N o . 9 o n t h i s a g e n d a w h i c h d e a l s w i t h t h e H o m e w o o d S u i t e s H o t e l P C D a p p l i c a t i o n . T h e p r e l i m i n a r y p l a t w a s i d e n t i f i e d b y S t a f f a s a f o l l o w - u p i t e m . T h e s t a f f w i l l a s s u r e t h a t t h e p r e l i m i n a r y p l a t a n d f i n a l p l a t c o n f o r m t o t h o s e d e s i g n c r i t e r i a t h a t a r e c r e a t e d t h r o u g h t h e P . U . D . p r o c e s s . T h e r e b e i n g n o s p e c i f i c d i s c u s s i o n o f t h e p r e l i m i n a r y p l a t , i t i s f o r w a r d e d t o t h e C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A u g u s t 8 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t , J o e W h i t e , w a s p r e s e n t a n d r e q u e s t e d a d e f e r r a l t o t h e A u g u s t 2 2 , 1 9 8 9 m e e t i n g . T h e r e w e r e t w o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e , M r s . G e o r g i a n a H e n r y a n d M r . B o b B o y d , b u t n o o n e s p o k e i n o p p o s i t i o n t o t h e d e f e r r a l r e q u e s t . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h e i t e m t o t h e A u g u s t 2 2 , 1 9 8 9 m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n o e s , 4 a b s e n t . I 1 A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 6 F I L E N O . : Z - 1 8 5 9 - H N A M E : F o r e s t s H e i g h t s C o u r t — P R D — S h o r t — f o r m L O C A T I O N : S o u t h w e s t c o r n e r o f F o r e s t P l a c e a t N o r t h P i e r c e S t r e e t . D E V E L O P E R : E N G I N E E R : A M R R e a l E s t a t e , I n c . C a s t i n , M a s s i e 8 M c G e t r i c k 2 1 7 W e s t 2 n d S t r e e t 1 1 2 2 5 H u r o n L a n e L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R 2 2 3 - 9 9 0 0 A R E A : . 5 0 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 5 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : " 0 - 3 " t o P l a n n e d R e s i d e n t i a l D i s t r i c t P R O P O S E D U S E S : D e t a c h e d s i n g l e f a m i l y s m a l l l o t P L A N N I N G D I S T R I C T : 4 C E N S U S T R A C T : 1 6 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : T h e t r a c t i n t h i s a p p l i c a t i o n i s o n e o f t h e f e w r e m a i n i n g u n d e v e l o p e d p r o p e r t i e s i n t h i s n e i g h b o r h o o d a n d i s s u r r o u n d e d b y a m i x o f o f f i c e b u i l d i n g s , r e n t a l a p a r t m e n t s a n d c o n d o m i n i u m s . T h e p r o j e c t c o n s i s t s o f t h e c o n s t r u c t i o n o f f i v e s i n g l e f a m i l y p a t i o h o m e s a t 1 , 8 0 0 t o 2 , 0 0 0 s q u a r e f e e t e a c h . T h e s e w o u l d b e c o n s t r u c t e d o n 3 0 f o o t x 1 2 8 f o o t l o t s . T h e h o m e s w i l l h a v e a t t a c h e d t w o - c a r g a r a g e s o n t h e r e a r o f t h e s t r u c t u r e s a c c e s s e d b y a c o m m o n d r i v e w a y . N o c u r b c u t s a r e p r o p o s e d f o r P i e r c e S t r e e t . E a c h o f t h e h o u s e s w i l l f r o n t u p o n P i e r c e S t r e e t . I n o r d e r t o a v o i d u s i n g P i e r c e S t r e e t a s t h e p r i m a r y l o c a t i o n f o r v i s i t o r p a r k i n g , t h e d e v e l o p m e n t p r o p o s e s a b u i l d i n g s e t b a c k l i n e o f 1 5 f e e t . W i t h t h i s s e t b a c k , t h e h o m e e n t r i e s w o u l d s i t a p p r o x i m a t e l y 2 0 f e e t b a c k o f t h e c u r b . T h i s v a r i a n c e f r o m n o r m a l s e t b a c k w o u l d a l l o w t w o v i s i t o r p a r k i n g s p a c e s o n t h e r e a r o f e a c h r e s i d e n c e o n t h e s e s h a l l o w l o t s . ' I A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 6 ( C o n t i n u e d ) A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s a p p l i c a t i o n c o n s i s t s o f a s h o r t - f o r m P C D f o r f i v e s i n g l e f a m i l y l o t s o n a o n e - h a l f a c r e t r a c t w i t h i n a d e v e l o p e d c o m m u n i t y . T h e p r o p o s a l c o n s i s t s o f t h e f i v e s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e s f a c i n g u p o n a s t r e e t n o w s e r v i n g s e v e r a l o f f i c e c o m p l e x e s a n d a l a r g e c o n d o m i n i u m d e v e l o p m e n t . T h e p r o p o s a l a t t h i s t i m e f o r a c c e s s i s t o u t i l i z e t h e o f f i c e b u i l d i n g d r i v e a n d a c c e s s e a s e m e n t f r o m t h e w e s t . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s s i t e i s c u r r e n t l y c o v e r e d w i t h n a t u r a l m a t u r e t i m b e r . T h e r e h a s b e e n l i t t l e d i s t u r b a n c e o f t h e n a t u r a l f o l i a g e o n t h e s i t e . A l l o f t h e s t r e e t s a d j a c e n t t o t h e p a r c e l h a v e b e e n c o n s t r u c t e d t o C i t y s t a n d a r d s . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : T h e P u b l i c W o r k s r e v i e w i n g s t a f f f e e l s t h a t t h i s s u b m i t t a l i s i n a d e q u a t e f o r a p r o p e r r e v i e w . C o m m e n t s a r e r e s e r v e d p e n d i n g r e c e i p t o f a c o m p l e t e p l a n d e a l i n g w i t h t h e p h y s i c a l e l e m e n t s p r o p o s e d o n a n d o f f - s i t e . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h i s P U D f i l i n g i s r a t h e r s k e t c h y i n n a t u r e w i t h a f a i l i n g o f s e v e r a l i m p o r t a n t e l e m e n t s , o n e b e i n g a p r o p e r s u r v e y o f t h e s i t e . T h e s i t e p l a n i s o n l y p a r t i a l l y d i m e n s i o n e d , t h e r e b y l e a v i n g t o o m a n y e l e m e n t s t o q u e s t i o n . T h e a c c e s s t o t h i s p a r c e l f r o m t h e r e a r i s u n d e r s t o o d t o b e f r o m a c o m m o n d r i v e w a y w i t h a n a d j a c e n t o f f i c e b u i l d i n g . T h i s i s a s i g n i f i c a n t i s s u e f o r a P U D a n d t h e s u b s e q u e n t p l a t t h a t w i l l b e r e q u i r e d . T h e r e f o r e , i n f o r m a t i o n o n t h a t s u b j e c t a s w e l l a s t h e p l a t a n d B i l l o f A s s u r a n c e s h o u l d b e f i l e d . E . A N A L Y S I S : T h e s t a f f f e e l s t h a t t h i s P R D f i l i n g i s o f s u c h a n a t u r e t h a t a p r o p e r r e v i e w c a n n o t b e a c c o m p l i s h e d a t t h i s t i m e . W e w o u l d s u g g e s t t h a t t h e a p p l i c a n t r e q u e s t a d e f e r r a l u n t i l t h e n e x t s c h e d u l e d m e e t i n g i n o r d e r t o a d d r e s s t h e s e v e r a l i s s u e s p o i n t e d o u t a b o v e . I A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 6 ( C o n t i n u e d ) F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e f e r r a l o f t h i s a p p l i c a t i o n . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( J u l y 2 7 , 1 9 8 9 ) T h e P l a n n i n g S t a f f h a s r e c e i v e d a l e t t e r f r o m t h e a p p l i c a n t , A M R R e a l E s t a t e , r e q u e s t i n g t h a t t h i s i t e m b e d e f e r r e d f o r s i x w e e k s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A u g u s t 8 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t w a s r e p r e s e n t e d b y M r . P a t r i c k M c G e t r i c k . S t a f f p r e s e n t e d i t s r e c o m m e n d a t i o n t o d e f e r t h i s i t e m t o t h e n e x t a g e n d a o n S e p t e m b e r 1 9 , 1 9 8 9 . A m o t i o n t o t h i s e f f e c t w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n o e s , 4 a b s e n t . A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 7 F I L E N O . : Z — 5 1 7 8 - A N A M E : C a p i t a l K e y b o a r d P C D L O C A T I O N : S o u t h w e s t c o r n e r o f C h e n a l P a r k w a y a n d O l d T o w n R o a d . D E V E L O P E R : E N G I N E E R : M a u r y M i t c h e l l T h e W i l c o x G r o u p 2 1 2 C e n t e r S t r e e t S u i t e 1 0 0 , R i v e r s i d e B u i l d i n g S u i t e 4 0 0 2 2 2 8 C o t t o n d a l e L a n e L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R 3 7 4 - 2 2 3 1 6 6 6 - 4 5 4 6 A R E A : 0 . 7 6 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : " 0 - 3 " P R O P O S E D U S E S : R e t a i l s a l e s 8 s e r v i c e o f p i a n o s a n d o r g a n s P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 7 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 3 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : T h e C a p i t a l K e y b o a r d b u s i n e s s i s a l o c a l l y o w n e d b u s i n e s s d e a l i n g i n r e t a i l s a l e s , s e r v i c e a n d r e n t a l o f p i a n o s , o r g a n s , e l e c t r o n i c k e y b o a r d s , t h e a t r i c a l l i g h t i n g a n d r e l a t e d p r o d u c t s . C a p i t a l K e y b o a r d s i s p r e s e n t l y l o c a t e d i n t h e A s h e r a n d U n i v e r s i t y a r e a a n d w o u l d l i k e t o r e l o c a t e t h e i r b u s i n e s s t o t h i s n e i g h b o r h o o d . T h e s i t e t h a t h a s b e e n s e l e c t e d i s a h i g h l y v i s i b l e l o c a t i o n a t t h e c o r n e r o f O l d T o w n R o a d a n d R o c k C r e e k P a r k w a y . T h e p r o p e r t y i s c u r r e n t l y z o n e d " 0 - 3 , " G e n e r a l O f f i c e . T h e z o n i n g o r d i n a n c e w o u l d p e r m i t t h i s u s e a s a c o n d i t i o n a l u s e u n d e r " C - 1 , " N e i g h b o r h o o d C o m m e r c i a l . H o w e v e r , t h e a p p l i c a n t f e e l s t h a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d S t a f f w o u l d b e m o r e r e c e p t i v e t o a P C D o v e r a " C - 1 " a p p l i c a t i o n . T h e a p p l i c a t i o n a l s o i n c l u d e s a r e q u e s t t h a t o t h e r u s e s a s l i s t e d w i t h i n t h e " C - 1 , " N e i g h b o r h o o d C o m m e r c i a l D i s t r i c t , b e a l l o w e d b y r i g h t . A l t h o u g h t h e i n t e n d e d u s e i s f o r C a p i t a l K e y b o a r d , t h e o w n e r b e l i e v e s i t i s r e a s o n a b l e t o h a v e t h e f l e x i b i l i t y o f o t h e r u s e s s h o u l d s o m e t h i n g u n f o r e s e e n h a p p e n t o t h i s p r o p o s e d u s e r . I A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 7 ( C o n t i n u e d ) T h e p r o j e c t s c h e d u l e i n c l u d e s a c o m p l e t i o n d a t e o f e a r l y 1 9 9 0 . T h e r e w i l l b e a s i n g l e b u i l d i n g o n t h e s i t e w i t h a s i n g l e u s e r p r o p o s e d . A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s a p p l i c a t i o n i n v o l v e s a s i n g l e l o t w h i c h i s p r o p o s e d f o r u s e a s a r e t a i l s a l e s o u t l e t f o r p i a n o s a n d o r g a n s . A l t h o u g h t h e a p p l i c a t i o n d o e s n o t f u l l y c l a r i f y t h e u s e c o m p o s i t i o n o f t h e b u i l d i n g , t h e r e a p p e a r s t o b e o n e e l e m e n t o f t h e p r o p o s e d u s e n o t c l e a r l y i d e n t i f i e d w i t h r e s p e c t t o e f f e c t o n t h e s i t e . T h i s u s e w o u l d b e t h e a t r i c a l l i g h t i n g . F u r t h e r , t h e r e i s t h e p o s s i b i l i t y o f m u s i c s c h o o l s b e i n g o p e r a t e d f r o m t h i s f a c i l i t y . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s s i t e c u r r e n t l y i s c o v e r e d w i t h s c r u b b r u s h a n d s e v e r a l s m a l l t r e e s . T h e a d j a c e n t s t r e e t s a r e d e v e l o p e d , o n t h e n o r t h t o C i t y s t a n d a r d a n d o n t h e e a s t t o a r e s i d e n t i a l s t a n d a r d . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : S i d e w a l k s s h o u l d b e p r o v i d e d o n O l d T o w n R o a d a n d t h e n o r t h e r n m o s t d r i v e w a y o n t o O l d T o w n s h o u l d b e m o v e d t o a p o i n t 1 0 0 f e e t s o u t h o f t h e p a r k w a y . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h e s t a f f w o u l d p o i n t o u t o n e s i g n i f i c a n t i s s u e c o n c e r n i n g t h i s p r o p o s a l , t h a t i s i t s n o n c o n f o r m i t y w i t h t h e a d o p t e d l a n d u s e p l a n f o r t h e a r e a . T h i s s u b d i v i s i o n p l a t , w h e n a p p r o v e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n , w a s a p p r o v e d f o r o f f i c e d e v e l o p m e n t . I n r e c e n t m o n t h s , o n e l o t a t t h e s o u t h e a s t c o r n e r o f t h i s i n t e r s e c t i o n w a s r e c l a s s i f i e d " C - 1 " f o r p u r p o s e s o f a w a l l p a p e r s t o r e . P l a n n i n g S t a f f f e l t t h a t t h a t z o n i n g a c t i o n w a s a r e c o g n i t i o n o f a n e e d t o m o v e t h e c o m m e r c i a l z o n i n g l i n e o n t h e p l a n f r o m i t s o l d l o c a t i o n t o O l d T o w n R o a d a s a n e w w e s t b o u n d a r y . T h e a p p r o v a l o f t h i s p r o j e c t w o u l d e x t e n d r e t a i l s a l e s a c t i v i t y w e s t o f O l d T o w n R o a d . A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 7 ( C o n t i n u e d ) E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g S t a f f v i e w o f t h i s p r o p o s a l i s t h a t i t i s e n t i r e l y i n a p p r o p r i a t e g i v e n t h e l a n d u s e p l a n f o r t h i s a r e a . S t a f f f e e l s t h a t a p p r o v a l o f t h i s P C D w o u l d o n l y c o n t i n u e t h e s t r i p i n g o u t o f t h e p a r k w a y a s r e t a i l a c t i v i t y . C u r r e n t l y , t h i s p a r k w a y p l a n i s t h r e a t e n e d a t s e v e r a l p o i n t s w i t h c o m m e r c i a l e x p a n s i o n a n d e l i m i n a t i n g t h e v a r i o u s o f f i c e n o d e s w h i c h s e p a r a t e d t h e l a r g e c o m m e r c i a l p o c k e t s . W e f e e l t h e r e i s s u f f i c i e n t c o m m e r c i a l z o n i n g i n t h i s a r e a t h a t w o u l d a c c o m m o d a t e t h i s u s e . S u c h a r e a s a r e l o c a t e d a t t h e i n t e r s e c t i o n o f t h e C h e n a l P a r k w a y a n d P a r k w a y P l a c e D r i v e , a s w e l l a s t h e a r e a o f B o w m a n a n d W e s t M a r k h a m . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l o f t h i s a p p l i c a t i o n . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( J u l y 2 7 , 1 9 8 9 ) M r . M a u r y M i t c h e l l w a s p r e s e n t . M r . M i t c h e l l a d d r e s s e d t h e c o n c e r n s o f s t a f f . S t a f f p o i n t e d o u t t h a t i t f e l t t h i s i s s u e w a s a l a n d u s e m a t t e r a n d t h a t t h e s i t e p l a n p r e s e n t e d w a s a g o o d d e s i g n , g i v e n t h e p r o p e r t y a c c e s s a n d c o n f i g u r a t i o n , b u t t h a t i t w a s i n a p p r o p r i a t e l y l o c a t e d . T h e o n l y i t e m s o f a d e s i g n n a t u r e d i s c u s s e d w e r e t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t r e q u e s t s t h a t t h e c u r b c u t s b e r e d u c e d o n t h e O l d T o w n R o a d f r o n t a g e a n d t h a t t h e u s e m i x w i t h i n t h e s t r u c t u r e b e c l a r i f i e d w i t h r e s p e c t t o t h e p i a n o a n d o r g a n b u s i n e s s , s p e c i f i c a l l y d e a l i n g w i t h c l a s s e s f o r m u s i c i n s t r u c t i o n o r t h e a c t u a l b u s i n e s s a c t i v i t i e s o f t h e l i g h t i n g c o m p a n y o c c u p y i n g p a r t o f t h e s t r u c t u r e . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n o n t h i s i t e m , t h e m a t t e r w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A u g u s t 8 , 1 9 8 9 ) S t a f f r e c o m m e n d a t i o n o n t h i s i t e m r e m a i n s t h e s a m e a n d i s d e n i a l d u e t o i n c o m p a t i b i l i t y w i t h n e i g h b o r h o o d p l a n s . M r . M i t c h e l l w h o w a s r e p r e s e n t i n g t h e D a n n y T h o m a s C o m p a n y a n d t h e d e v e l o p e r s a i d t h a t t h e y m a d e a n e f f o r t t o d e s i g n a b u i l d i n g t h a t w o u l d f i t i n w i t h t h e l o w t r a f f i c g e n e r a t i n g A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 7 ( C o n t i n u e d ) b u s i n e s s . H e a l s o s a i d t h a t a f t e r t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e m e e t i n g , h e a n d M r . D a r r e l l R i c h , t h e o w n e r , h a d m e t w i t h R i c h a r d W o o d a n d J i m L a w s o n t o d i s c u s s o t h e r " C - 1 " u s e s t h a t t h e y h a d a p p l i e d f o r . M r . M i t c h e l l a l s o s a i d t h e y h a d i n c r e a s e d l a n d s c a p i n g a n d c u t d o w n o n t h e p a r k i n g s p a c e s . M r . D a r r e l l R i c h r e q u e s t e d t h a t t h e C o m m i t t e e a s k h i m a q u e s t i o n a s h e w a s u n s u r e a b o u t w h a t i n f o r m a t i o n t o g e t . C o m m i s s i o n e r B i l l R e c t o r a s k e d w h y h e w a n t e d t o b u i l d t h e p r o p e r t y t h e r e a n d n o t w h e r e i t w a s z o n e d c o m m e r c i a l . M r . R i c h r e p l i e d t h a t t h e y w e r e g o i n g w h e r e t h e a v a i l a b i l i t y w a s . H e a d d e d t h a t t h e y p r e f e r r e d a b u i l d i n g w i t h h i g h c e i l i n g s a n d m o s t o f t h e l o c a t i o n s a v a i l a b l e h a v e l o w c e i l i n g s . M r . M i t c h e l l s a i d t h e p r i m a r y r e a s o n f o r b u i l d i n g w a s c o s t . H e s a i d t h a t t h e y h a d t a k e n n o t e o f t h e S t a f f ' s p r e v i o u s r e c o m m e n d a t i o n a n d t h a t t h e p i a n o b u s i n e s s w o u l d n ' g e n e r a t e m o r e t r a f f i c t h a n a n o f f i c e . C o m m i s s i o n e r K a t h l e e n O l e s o n s t a t e d t h a t M r . M i t c h e l l h a d c h o s e n l a n d t h a t w a s z o n e d f o r o f f i c e s , n o t c o m m e r c i a l u s e , a n d t h a t t h e L a n d U s e P l a n w a s t o p r e v e n t p e o p l e f r o m b u y i n g l a n d t h a t w a s c h e a p e r t h a n c o m m e r c i a l l y z o n e d p r o p e r t y . M r . D a r r e l l R i c h s a i d t h a t t h e y a r e a d i s t r i b u t o r f o r t h r e e s t a t e s a n d a l a r g e p a r t o f t h e b u i l d i n g w i l l b e a n o f f i c e , a n d p a r t o f t h e b u i l d i n g w i l l b e o t h e r t y p e s o f r e p a i r b u s i n e s s . C o m m i s s i o n e r O l e s o n q u e s t i o n e d M r . M i t c h e l l a b o u t o t h e r b u s i n e s s h e s u g g e s t e d . H e r e p l i e d t h a t h e t h o u g h t t h a t t h e y w o u l d b e s u i t a b l e i n t h a t a r e a . M r . L a w s o n s a i d t h a t i t s t i l l r e m a i n e d u n c l e a r h o w m u c h M r . M i t c h e l l i n t e n d e d t o u s e a s c o m m e r c i a l a n d h o w m u c h s p a c e w o u l d b e u s e d f o r o f f i c e . A l e n g t h y d i s c u s s i o n o f t h e p r o p o s a l f o l l o w e d w i t h c o m m e n t s f r o m D a r r e l l R i c h , M r . M i t c h e l l a n d s e v e r a l o f t h e C o m m i s s i o n e r s . T h e r e s u l t o f t h i s d i s c u s s i o n w a s t h e d e t e r m i n a t i o n b y t h e C o m m i s s i o n t h a t a d e f e r r a l o f t h i s m a t t e r w o u l d b e i n o r d e r . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h i s a p p l i c a t i o n t o A u g u s t 2 2 , 1 9 8 9 , a n d t h e v o t e w a s 4 a y e s , 3 n o e s , 4 a b s e n t . ( C o m m i s s i o n e r M a r t h a M i l l e r e x p l a i n e d t h a t 6 v o t e s w e r e n e e d e d t o p a s s a n a p p l i c a t i o n a n d t h a t a n y l e s s t h a n t h a t r e s u l t e d i n a n a u t o m a t i c d e f e r r a l u n t i l t h e n e x t m e e t i n g . ) C A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 8 F I L E N O . : Z - 4 0 0 4 - B N A M E : H . L . G u n n P C D S h o r t - f o r m L O C A T I O N : 5 4 2 3 K a v a n a u g h B o u l e v a r d D E V E L O P E R : E N G I N E E R : H . L e l a n d G u n n W i l l i a m A s t i , A r c h i t e c t s 7 2 2 N o r t h P a l m S t r e e t 5 0 1 N o r t h U n i v e r s i t y A v e . L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R 6 6 4 - 2 5 1 0 6 6 3 - 5 0 0 3 A R E A : 7 5 0 0 s q . f t . N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : " R - 2 " S i n g l e F a m i l y P R O P O S E D U S E S : O f f i c e P L A N N I N G D I S T R I C T : 4 C E N S U S T R A C T : 1 6 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : I t i s t h e d e v e l o p e r ' s d e s i r e t o c r e a t e a s i t u a t i o n t h a t i s i n k e e p i n g w i t h t h e p r e s e n t u s e s o f a d j a c e n t p r o p e r t i e s . T h e p r o p o s e d p r o j e c t i s t o u s e t h e b u i l d i n g a s a s i n g l e t e n a n t o f f i c e f a c i l i t y c l o s e d t o t h e g e n e r a l p u b l i c . T h e t e n a n t , G u n n S y s t e m s , i s a d e s i g n a n d m a r k e t i n g c o m p a n y f o r c o m p u t e r s y s t e m s n a t i o n w i d e f o r t h e f l o o r c o v e r i n g i n d u s t r y , p r o v i d i n g d e s i g n a n d p r o g r a m m i n g s e r v i c e s . T h i s o f f i c e i s n o t i n v o l v e d w i t h s a l e s o r i n s t a l l a t i o n . F o r t h e l a s t t e n y e a r s , G u n n S y s t e m s h a s m a i n t a i n e d a n e m p l o y e e l e v e l b e t w e e n f i v e a n d s e v e n p e r s o n s . I t h a s b e e n e x p r e s s e d t o u s t h a t t h e r e w i l l b e n o n e e d t o g o b e y o n d t h a t n u m b e r . T h i s b u s i n e s s d o e s n o t r e q u i r e s t o r e f r o n t c l i e n t e l e o r w a l k - i n t r a f f i c a n d w i l l n o t u s e a n y c o m p a n y s i g n d e s i g n a t i o n o n t h e b u i l d i n g . I A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 8 ( C o n t i n u e d ) A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s a p p l i . c a t i o n c o n s i s t s o f a p r o p o s a l t o r e n o v a t e t h e e x i s t i n g t w o s t o r i e s w i t h b a s e m e n t a s a t w o - s t o r y o f f i c e b u i l d i n g . T h e p r o p o s e d u s e w o u l d b e g e n e r a l o f f i c e a n d t h e s p e c i f i c b u s i n e s s w o u l d b e a c o m p u t e r b a s e d o p e r a t i o n t i e d t o t h e f l o o r c o v e r i n g i n d u s t r y . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e s i t e c u r r e n t l y i s o c c u p i e d b y a f o r m e r m u l t i f a m i l y s t r u c t u r e . T h i s b u i l d i n g i s i n a s t a t e o f d i s r e p a i r a n d h a s b e e n c o n d e m n e d b y t h e E n v i r o n m e n t a l C o d e s s t a f f . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : S i d e w a l k s s h o u l d b e c o n s t r u c t e d a l o n g K a v a n a u g h B o u l e v a r d a n d P o l k S t r e e t w i t h h a n d i c a p p e d r a m p s a t i n t e r s e c t i o n s . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h e s e v e r a l i s s u e s o f c o n c e r n h e r e a r e : 1 . T h e e x p a n s i o n o f t h e F o r e s t H e i g h t s L a n d U s e P l a n a r e a . 2 . T h e s t r i p z o n i n g o f K a v a n a u g h B o u l e v a r d e a s t o f P o l k S t r e e t . 3 . S i t e s i z e d e f i c i e n c y f o r t h i s l a r g e s t r u c t u r e . 4 . A c t i v e p r e m i s e v i o l a t i o n s . 5 . B u i l d i n g c o n d e m n a t i o n p r o c e e d i n g s . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g S t a f f v i e w o f t h i s p r o p o s a l i s t h a t a n o w n e r i s p r o p o s i n g a u s e t h a t i s i n v i o l a t i o n o f t h e a d o p t e d H e i g h t s / H i l l c r e s t L a n d U s e P l a n . T h i s p l a n h a s b e e n i n e f f e c t f o r a n u m b e r o f y e a r s a n d , i n f a c t , w a s p r e c e d e d b y a p l a n t h a t w a s i n p l a c e s i n c e t h e m i d d l e 1 9 5 0 ' s . O u r v i e w i s t h a t t h i s s t r u c t u r e a n d i t s p r o p o s e d u s e w o u l d b e p r e c e d e n t s e t t i n g f o r t h e n e e d f o r m o r e o f f i c e z o n i n g a l o n g K a v a n a u g h o n b o t h s i d e s . W e f e e l t h a t t h e e s t a b l i s h e d l i n e a t P o l k S t r e e t s h o u l d b e m a i n t a i n e d a n d t h a t t h e h i g h e s t l e v e l o f a c t i v i t y o r z o n i n g t h a t s h o u l d b e p e r m i t t e d o n t h i s p r o p e r t y s h o u l d b e m e d i u m t o l o w d e n s i t y m u l t i f a m i l y . A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 8 ( C o n t i n u e d ) T h e s i t e p l a n t h a t h a s b e e n s u b m i t t e d i s a g o o d d e s i g n g i v e n t h e t e r r a i n o f t h e p r o p e r t y , t h e l i m i t e d a c c e s s a t a s i n g l e p o i n t a n d a m i n i m u m n u m b e r o f p a r k i n g s p a c e s . S h o u l d t h e s t r u c t u r e c h a n g e h a n d s i n t h e f u t u r e t o a n y u s e m o r e i n t e n s e i n n a t u r e , p a r k i n g c o u l d n o t b e p r o v i d e d . F i n a l l y , w e w o u l d l i k e t o p o i n t o u t t h a t p r o p e r t i e s o n t h i s s i d e o f K a v a n a u g h i n t h i s b l o c k h a v e b e e n i n v o l v e d i n p r e v i o u s a p p l i c a t i o n s a n d h a v e b e e n r e j e c t e d b y t h e C i t y o n n u m e r o u s o c c a s i o n o v e r t h e p a s t 1 5 - 2 0 y e a r s . S e v e r a l o f t h e s e d e v e l o p m e n t p r o p o s a l s h a v e b e e n i n v o l v e d w i t h l i t i g a t i o n a n d , o n e a c h o c c a s i o n , t h e C i t y w a s s u c c e s s f u l i n d e f e n d i n g i t s p l a n . T o a p p r o v e t h i s p r o j e c t w o u l d b e t o n e g a t e a l l o f t h e p r e v i o u s e f f o r t s a n d a c t i v i t i e s o f t h e B o a r d , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d t h e n e i g h b o r h o o d . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l o f t h i s a p p l i c a t i o n . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( J u l y 2 7 , 1 9 8 9 ) M r . L e l a n d G u n n w a s p r e s e n t a s w a s h i s a r c h i t e c t f o r t h i s p r o j e c t . A l e n g t h y d i s c u s s i o n f o l l o w e d , p r i n c i p a l l y d e a l i n g w i t h l a n d u s e c o n c e r n s a n d m a t t e r s w h i c h M r . G u n n f e l t w e r e i m p o s i n g o n h i s p r o p e r t y i s s u e s a n d c o n c e r n s t h a t w e r e m i s p l a c e d . S t a f f p o i n t e d o u t t h a t t h e p u r p o s e o f t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e m e e t i n g w a s t o d i s c u s s t h e s i t e p l a n . T h e C o m m i t t e e ' s d i s c u s s i o n c e n t e r e d u p o n s e v e r a l i t e m s . T h e s e h a d t o d o w i t h q u e s t i o n s c o n c e r n i n g t h e P o l k S t r e e t d r i v e w a y a n d i t s m o d i f i c a t i o n , t h e p o s s i b i l i t y o f o b t a i n i n g s t r u c t u r a l e l e v a t i o n s o r i n f o r m a t i o n a b o u t t h e b u i l d i n g , a n d t h e d e s i g n o f t h e p a r k i n g s t a l l s . T h e r e s u l t o f t h e d i s c u s s i o n w a s t h a t M r . G u n n w o u l d p u r s u e t h e p o s s i b i l i t y o f m a k i n g a s p e c i f i c c o m m i t m e n t t h r o u g h s o m e l e g a l m e a n s t o s p e c i f y t h a t h i s u s e w o u l d b e t h e o n l y u s e p e r m i t t e d b y t h i s P C D a p p l i c a t i o n a n d t h a t s h o u l d h e a b a n d o n t h e b u i l d i n g w i t h h i s b u s i n e s s a c t i v i t y , t h e p r o p e r t y w o u l d r e v e r t i n s o m e l e g a l f o r m t o a r e s i d e n t i a l c l a s s i f i c a t i o n . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r i t e m s f o r d i s c u s s i o n , t h e m a t t e r w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 8 ( C o n t i n u e d ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A u g u s t 8 , 1 9 8 9 ) S t a f f r e c o m m e n d a t i o n o f t h i s i t e m r e m a i n s t h e s a m e a n d i s d e n i a l b a s e d u p o n n o n c o m p l i a n c e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d p l a n . M r . G u n n w a s p r e s e n t a s w a s h i s a r c h i t e c t f o r t h i s p r o j e c t . M r . G u n n p r e s e n t e d i n f o r m a t i o n t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n , g i v i n g t h e m t h e h i s t o r y o f t h e s i t e a n d h o w h e h a s l o s t a l l t h e n o n c o n f o r m i n g r i g h t s . M r . G u n n s a i d t h a t h e w o u l d l i k e t o h a v e a n o f f i c e b u i l d i n g w h i c h h e f e l t w o u l d b e m o r e a p p r o p r i a t e f o r t h e b u i l d i n g / s t r u c t u r e t h a n a n a p a r t m e n t . H e f e l t t h a t t h e c o s t o f c o n v e r t i n g t h e b u i l d i n g t o o f f i c e w o u l d b e l e s s t h a n i f h e h a d t o c o n v e r t t h e b u i l d i n g i n t o a p a r t m e n t s . M r . A s t i , t h e a r c h i t e c t , c o m m e n t e d o n t h e l e t t e r t h a t h a d b e e n s u b m i t t e d t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . H e s a i d t h e b u i l d i n g n e e d s t o b e a l t e r e d a n d c o u l d b e c o m e a n e n h a n c e m e n t f o r t h e n e i g h b o r h o o d . C a t h e N i p p i e r o f P o l k S t r e e t w a s r e p r e s e n t i n g t h e n e i g h b o r h o o d . S h e r e p o r t e d t h e b u i l d i n g h a d b e c o m e a n e y e s o r e o v e r t h e y e a r s . S h e s h o w e d t h e C o m m i s s i o n p h o t o g r a p h s f r o m 1 9 8 6 a n d f r o m 1 9 8 9 . S h e h a d s e n t a l e t t e r t o M r . G u n n w i t h p e t i t i o n s f r o m 4 1 r e s i d e n t s r e q u e s t i n g t h e b u i l d i n g t o b e a l t e r e d . ( P e t i t i o n n o t o f f e r e d f o r f i l e . ) M r . A s t i p r e s e n t e d d r a w i n g s t o t h e C o m m i s s i o n s h o w i n g h o w h e i n t e n d e d t o a l t e r t h e b u i l d i n g t o l o o k l i k e o n e t h a t h a d b e e n r e m o d e l e d . A l e n g t h y d i s c u s s i o n o f t h e p r o p o s a l f o l l o w e d w i t h c o m m e n t s f r o m M r . G u n n , M r . A s t i a n d s e v e r a l o f t h e C o m m i s s i o n e r s . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n v o t e d t o d e n y t h i s a p p l i c a t i o n . T h e m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n o e s , 4 a b s e n t . I A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 9 F I L E N O . : Z - 3 4 1 0 - B N A M E : H o m e w o o d S u i t e s H o t e l P C D S h o r t - f o r m L O C A T I O N : N o r t h w e s t c o r n e r o f H a r d i n R o a d a t F i n a n c i a l C e n t r e P a r k w a y D E V E L O P E R : E N G I N E E R : D i m e n s i o n D e v e l o p m e n t C o . W h i t e - D a t e r s & A s s o c i a t e s 4 0 0 P r e s t o n B o u l e v a r d , ¹ 1 1 6 4 0 1 V i c t o r y S t r e e t B o s s i e r C i t y , L A L i t t l e R o c k , A R 3 1 8 — 7 4 6 — 2 7 1 0 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 3 . 4 2 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 2 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : " C - 3 " a n d " 0 - 3 " P R O P O S E D U S E S : H o t e l P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 1 C E N S U S T R A C T : 2 4 . 0 1 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : T h e d e v e l o p e r s p l a n t o b u i l d a n a l l s u i t e s h o t e l o n t h i s s i t e . T h i s a l l s u i t e h o t e l i s k n o w n a s H o m e w o o d S u i t e s a n d i s a f r a n c h i s e f r o m H o l i d a y I n n s , I n c . T h e p r o j e c t w i l l c o n s i s t o f a p p r o x i m a t e l y 1 0 6 s u i t e s w i t h e a c h s u i t e c o n t a i n i n g a b e d r o o m , a l i v i n g r o o m a n d a f u l l k i t c h e n w h i c h w i l l b e a p a r t o f t h e l i v i n g r o o m a r e a . T h e k i t c h e n w i l l b e e q u i p p e d w i t h a l l a p p l i a n c e s , i n c l u d i n g u t e n s i l s , c h i n a a n d g l a s s w a r e . T h e d e v e l o p m e n t w i l l h a v e a p p r o x i m a t e l y e i g h t e x t r a b e d r o o m s w h i c h w i l l b e c o n n e c t e d r o o m s e n a b l i n g t w o b e d r o o m s u i t e s i n t h e s e e i g h t u n i t s . T h e s i t e p l a n w i l l c o n s i s t o f a o n e - s t o r y l o d g e b u i l d i n g , t w o s u i t e b u i l d i n g s o f t w o s t o r i e s e a c h a n d t w o s u i t e b u i l d i n g s o f t h r e e s t o r e s e a c h . T h e t w o b u i l d i n g s o f t h r e e s t o r e s w i l l b e c o n n e c t e d b y a c e n t r a l b u i l d i n g w h i c h s h a l l h o u s e a n e l e v a t o r , t h e h o u s e k e e p i n g a r e a f o r t h e p r o j e c t a n d t h e m a i n t e n a n c e a r e a f o r t h e p r o j e c t . I I A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 9 ( C o n t i n u e d ) T h e b u i l d i n g s w i l l b e o f w o o d f r a m e c o n s t r u c t i o n w i t h t h e e x t e r i o r b e i n g s t u c c o t y p e m a t e r i a l . T h e r e w i l l b e a c o m p o s i t i o n r o o f o n t h e s t r u c t u r e s a n d d e s i g n e d i n a m a n n e r t o g i v e t h e p r o p e r t y a m e d i t e r r a n e a n a p p e a r a n c e . T h e e n t r a n c e t o t h e p r o j e c t w i l l b e h i g h l i g h t e d b y a n e n t r a n c e w a l l o n w h i c h t h e i d e n t i f i c a t i o n s i g n w i l l b e p l a c e d . I n a d d i t i o n t o t h e e n t r a n c e w a l l s i g n a g e , t h e r e w i l l b e p l a c e d o n e i d e n t i f i c a t i o n s i g n o n F i n a n c i a l C e n t r e D r i v e a t i t s i n t e r s e c t i o n w i t h H a r d i n R o a d t o h i g h l i g h t t h e p r o j e c t . A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s P C D i s f i l e d f o r p u r p o s e s o f t h e c o n s t r u c t i o n o f a A l l S u i t e s H o t e l a l o n g t h e H a r d i n R o a d f r o n t a g e . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S " . T h i s s i t e i s c u r r e n t l y c o v e r e d b y m a t u r e t i m b e r a n d n a t u r a l g r o w t h . T h e r e h a s b e e n l i t t l e o r n o d i s t u r b a n c e e x c e p t f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f a d j a c e n t r o a d w a y s . T h e s t r e e t l y i n g o n t h e s o u t h i s c u r r e n t l y u n d e r c o n s t r u c t i o n a s a p a r t o f t h e F i n a n c i a l C e n t r e e x t e n s i o n w e s t w a r d . T h e b o u n d a r y s t r e e t a l o n g t h e e a s t s i d e o f t h e p r o p o s a l i s H a r d i n R o a d w h i c h w a s c o n s t r u c t e d a n d o r i g i n a l l y d e d i c a t e d a s a r e s i d e n t i a l s t r e e t . T h e i m p r o v e m e n t s o n H a r d i n R o a d e x t e n d t o t h e n o r t h b o u n d a r y o f t h i s s i t e . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : P r o v i d e s i d e w a l k s o n H a r d i n R o a d a n d F i n a n c i a l C e n t r e P a r k w a y w i t h h a n d i c a p p e d r a m p s a t i n t e r s e c t i o n s . N o m e d i a n c u t o n t h e p a r k w a y w i l l b e a l l o w e d a t t h e d r i v e w a y . H a r d i n R o a d s h o u l d b e w i d e n e d t o a 3 6 f o o t b a c k - t o - b a c k c o m m e r c i a l s t r e e t f o r i t s e n t i r e l e n g t h . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h e s e v e r a l i s s u e s t o b e i n t r o d u c e d h e r e a r e a s f o l l o w s : 1 . T h e d e v e l o p m e n t a s p r o p o s e d d o e s n o t d e a l w i t h t h e a d j a c e n t r e s i d e n t i a l p r o p e r t y l y i n g t o t h e w e s t i n s u c h a f a s h i o n a s t o b u f f e r t h e e f f e c t s o f t h e t h r e e s t o r y b u i l d i n g s a g a i n s t t h e s i n g l e f a m i l y h o m e s . 2 . A s k e t c h g r a d i n g p l a n i s r e q u i r e d . A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 9 ( C o n t i n u e d ) 3 . T h e s t r u c t u r e s h o u l d b e d e s i g n e d a s a f l a t - r o o f t y p e s o a s t o r e d u c e t h e t o t a l v i s i b l e e l e v a t i o n o f t h e b u i l d i n g s f r o m t h e w e s t . 4 . T h e D e t e n t i o n a n d E x c a v a t i o n O r d i n a n c e s h o u l d b e a p p l i e d . E . A N A L Y S I S : T h e S t a f f v i e w o f t h i s p r o p o s a l i s t h a t t h e p r o j e c t r e q u i r e s s i g n i f i c a n t r e d e s i g n d u e t o i t s i m p a c t o n t h e a d j a c e n t r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s t o t h e w e s t . T h e r e a r e a n u m b e r o f h o m e s a l o n g S p r i n g w o o d D r i v e t h a t r e a r u p o n t h i s p r o p e r t y a n d t h e o f f i c e z o n e d t r a c t i m m e d i a t e l y t o t h e n o r t h . I t i s o u r f e e l i n g t h a t a s i g n i f i c a n t b u f f e r i n g a c t i o n s h o u l d o c c u r a d j a c e n t t o t h e r e a r p r o p e r t y l i n e o f t h o s e h o m e s . T h i s b u f f e r s h o u l d b e i n t h e n e i g h b o r h o o d o f 2 4 - 4 0 f e e t v a r i a b l e d e p e n d a n t u p o n t h e n a t u r a l g r a d e a n d t r e e s t h a t a r e i n p l a c e . W e f e e l t h a t t h e t h r e e s t o r y b u i l d i n g s s h o u l d b e m o v e d f r o m t h e i r c u r r e n t l o c a t i o n t o t h e s o u t h e a s t e r n q u a d r a n t o f t h e s i t e , t h e r e f o r p l a c i n g t h e t a l l e r s t r u c t u r e s a w a y f r o m t h e r e s i d e n t i a l a r e a a n d a d j a c e n t t o t h e a r t e r i a l s t r e e t . T h e r e a r e s e v e r a l a d d i t i o n a l i t e m s c o n c e r n i n g t h e s i t e p l a n w e f e e l r e q u i r e a d d i t i o n a l w o r k o n t h e p a r t o f t h e a r c h i t e c t a n d t h e d e v e l o p e r . T h i s i n c l u d e s t h e a c c e s s o r y u s e s w h i c h m a y b e p l a c e d w i t h i n t h e b u i l d i n g , i . e . , r e t a i l s e r v i c e s , b a r b e r s h o p , f o o d s e r v i c e , e t c . T h e p l a n r e q u i r e s c o m p l e t e d i m e n s i o n i n g . T h e s i g n a g e o n t h e p r e m i s e s w i l l n o t b e a p p r o v e d b y t h i s p l a n . T h e t o t a l l a n d s c a p i n g a n d b o u n d a r y f e n c e s s h o u l d b e i n d i c a t e d o n t h e d r a w i n g . T h e e n t r y g a t e o n t h e H a r d i n R o a d s i d e s h o u l d b e i d e n t i f i e d b y d i m e n s i o n a n d h e i g h t a s t h e r e m a y b e a s i g h t d i s t a n c e p r o b l e m . T h e c i r c u l a r d r i v e a t t h e p o i n t o f e n t r y o n H a r d i n s h o u l d b e r e d e s i g n e d t o e l i m i n a t e m o v e m e n t c o n f l i c t . H a n d i c a p r a m p s a n d a c c e s s p o i n t s t o t h e b u i l d i n g s s h o u l d b e s h o w n o n t h e s i t e p l a n . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e s t a f f r e s e r v e s c o m m e n t o n t h i s P C D s u b j e c t t o r e s o l u t i o n o f t h e s e v e r a l i t e m s p o i n t e d o u t a b o v e . A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 9 ( C o n t i n u e d ) S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E A C T I O N : ( J u l y 2 7 , 1 9 8 9 ) M r . J o e W h i t e w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a t i o n . A l e n g t h y d i s c u s s i o n f o l l o w e d i n v o l v i n g t h e a d j a c e n t s t r e e t a n d t h e b u i l d i n g l a y o u t . T h e s t r e e t r e q u i r e m e n t s o n H a r d i n R o a d w e r e d i s c u s s e d a s t o t h e a p p r o p r i a t e n e s s o f w i d e n i n g t h e e x i s t i n g p a v e m e n t f r o m 2 7 f e e t t o 3 6 f e e t . T h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t f e l t t h a t t h e a d d i t i o n a l p a v e m e n t w o u l d b e r e q u i r e d t o s e r v i c e t w o h o t e l s a n d a l a r g e o f f i c e z o n e d s i t e t o t h e n o r t h . T h e S t a f f c o n c e r n s a b o u t b u f f e r i n g a g a i n s t t h e r e s i d e n t i a l a r e a a n d r e d e s i g n w e r e d i s c u s s e d b r i e f l y . I t w a s p o i n t e d o u t b y o n e C o m m i s s i o n e r t h a t i t m a d e s e n s e t o m o v e t h e t h r e e s t o r y e l e m e n t s o f t h e p r o j e c t s t o t h e F i n a n c i a l C e n t r e P a r k w a y f r o n t a g e . T h e S t a f f i d e n t i f i e d f o r m e m b e r s o f t h e C o m m i t t e e t h e r e s i d e n t i a l l o c a t i o n a d j a c e n t t o t h i s p r o p e r t y a n d t h e n u m b e r s o f l o t s a n d t h e E r i c L a n e l o c a t i o n w h i c h e n t e r s t h i s p r o j e c t a r e a f r o m t h e w e s t . M r . W h i t e i n d i c a t e d t h a t h e w o u l d l o o k a t t h e p o s s i b i l i t y o f r e d e s i g n , t a k i n g i n t o c o n s i d e r a t i o n t h e i s s u e s r a i s e d b y S t a f f , a n d w o u l d b e p r e p a r e d t o a d d r e s s t h o s e c o n c e r n s a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . A s a l a s t i t e m , S t a f f p o i n t e d o u t t h a t t h e W a t e r W o r k s a n d F i r e D e p a r t m e n t w o u l d n e e d t o a p p r o v e a n o n - s i t e f i r e h y d r a n t a n d w a t e r l i n e s y s t e m . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n , t h e i t e m w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A u g u s t 8 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t , M r . J o e W h i t e , w a s p r e s e n t a n d r e q u e s t e d a d e f e r r a l t o t h e A u g u s t 2 2 , 1 9 8 9 m e e t i n g . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h i s i t e m a n d a p p r o v e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n o e s , 4 a b s e n t . I I t I A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 0 F I L E N O . : Z - 4 1 6 7 - B N A M E : C o l o n e l G l e n n R o a d P C D S h o r t - f o r m L O C A T I O N : 9 7 1 5 C o l o n e l G l e n n R o a d D E V E L O P E R : E N G I N E E R : M e t r o p o l i t a n N a t i o n a l W h i t e - D a t e r s 8 A s s o c i a t e s B a n k b y R u s s e l l L a s t e r 4 0 1 V i c t o r y S t r e e t 1 1 1 C e n t e r S t r e e t L i t t l e R o c k , A R P . O . B o x 8 0 1 0 3 7 4 - 1 6 6 6 L i t t l e R o c k , A R 3 7 7 - 7 6 0 0 A R E A : 3 . 0 1 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : " 0 - 3 " a n d " R - 2 " P R O P O S E D U S E S : A u t o r e p o s s e s s i o n / o f f i c e P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 1 C E N S U S T R A C T : 2 4 . 0 2 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : M e t r o p o l i t a n N a t i o n a l B a n k i s s e e k i n g t o r e z o n e p r o p e r t y i t o w n s a t 9 7 1 5 C o l o n e l G l e n n R o a d a s a P l a n n e d C o m m e r c i a l D e v e l o p m e n t . T h e t h r e e a c r e t r a c t h a s a 2 0 7 f o o t f r o n t a g e o n C o l o n e l G l e n n R o a d a n d a s i n g l e s t o r y r e s i d e n t i a l s t r u c t u r e o f s o m e 1 5 0 0 s q u a r e f e e t . T h e r e i s a l s o o n e o u t b u i l d i n g o f 4 0 0 s q u a r e f e e t . T h e f r o n t p o r t i o n o f t h i s p r o p e r t y i s c u r r e n t l y z o n e d " 0 - 3 , " h a v i n g b e e n p r e v i o u s l y u s e d a s a n i n s u r a n c e o f f i c e . T h e r e a r 2 . 5 a c r e s o f t h e p r o p e r t y i s z o n e d " R - 2 " a s a r e a l l t h e a d j o i n i n g p r o p e r t i e s . T h e p u r p o s e o f t h e r e q u e s t i s t o p e r m i t t h e u s e o f t h e p r o p e r t y b y A l e r t R e c o v e r y , I n c . T h e c o m p a n y r e p o s s e s s e s a n d t e m p o r a r i l y h o l d s a u t o m o b i l e s , l i g h t t r u c k s , s m a l l b o a t s a n d r e c r e a t i o n a l v e h i c l e s f o r s e v e r a l m a j o r l e a s i n g c o m p a n i e s . T h e a v e r a g e n u m b e r o f v e h i c l e s b e i n g h e l d i s a p p r o x i m a t e l y 6 0 , a n d t h e n u m b e r o f o f f i c e e m p l o y e e s i s f o u r . T h e c o m p a n y d o e s n o t d o b u s i n e s s w i t h t h e g e n e r a l p u b l i c a n d d o e s n o t w i s h t o i d e n t i f y t h e s i t e a s a b u s i n e s s A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 0 ( C o n t i n u e d ) p r o p e r t y o t h e r t h a n b y h o u s e n u m b e r . T h e r e a r e t o b e n o w r e c k e d o r d a m a g e d v e h i c l e s a t t h i s s i t e a n d t h e p r i m a r y t r a f f i c w i l l b e f r o m s m a l l t r a n s p o r t t r a i l e r s c a r r y i n g 4 - 5 v e h i c l e s . T h e a p p e a r a n c e a n d f u n c t i o n o f t h e f o r w a r d p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y w i l l r e m a i n e s s e n t i a l l y u n c h a n g e d , i . e . , s m a l l o f f i c e . T h e p r i m a r y i m p r o v e m e n t t o t h e s i t e w o u l d b e a s i x f o o t h i g h f e n c e e n c l o s i n g a n a r e a 2 0 0 ' 2 5 0 ' o w a r d t h e r e a r o f t h e p r o p e r t y . T h e e n c l o s u r e w o u l d s e r v e a s t h e c o m p a n y ' s v e h i c l e h o l d i n g / t r a n s f e r a r e a a n d w o u l d b e a m i n i m u m d i s t a n c e o f 1 5 0 f e e t f r o m C o l o n e l G l e n n R o a d . T h e v i s i b i l i t y o f t h e e n c l o s e d a r e a f r o m C o l o n e l G l e n n R o a d a n d s u r r o u n d i n g p r o p e r t i e s w o u l d b e e x t r e m e l y l i m i t e d d u e t o t h e n u m e r o u s t r e e s a n d h e a v y v e g e t a t i o n w h i c h s e p a r a t e t h e p r o p e r t i e s a n d e x t e n d f r o m C o l o n e l G l e n n R o a d t o t h e r e a r p r o p e r t y l i n e . M a i n t a i n i n g e x i s t i n g v e g e t a t i o n w o u l d e f f e c t i v e l y e l i m i n a t e v i s i b i l i t y o f t h e h o l d i n g / t r a n s f e r a r e a . B e c a u s e o f t h e d e n s i t y a n d e x t e n t o f e x i s t i n g v e g e t a t i o n , t h i s a p p l i c a n t w i l l r e q u e s t a v a r i a n c e o r w a i v e r o f t h e C i t y ' s l a n d s c a p e r e q u i r e m e n t s . I n a d d i t i o n , t h e a r e a p r o p o s e d f o r h o l d i n g / t r a n s f e r a r e a i s p r o p o s e d a s g r a v e l r a t h e r t h a n a l l - w e a t h e r s u r f a c i n g . A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s p r o p o s a l i n v o l v e s a n a u t o r e p o s s e s s i o n f i r m o n a o n e - l o t d e v e l o p m e n t o n p r o p e r t y p r e v i o u s l y f i l e d f o r " C - 4 " r e z o n i n g . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e s i t e i s c u r r e n t l y o c c u p i e d b y a f o r m e r d w e l l i n g w h i c h h a s b e e n u s e d i n t h e r e c e n t p a s t a s a n o f f i c e . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : P r o v i d e r i g h t - o f - w a y a n d i m p r o v e m e n t s o n C o l o n e l G l e n n R o a d t o t h e p r i n c i p a l a r t e r i a l s t a n d a r d s . P r o v i d e S t o r m w a t e r D e t e n t i o n . A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 0 ( C o n t i n u e d ) D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h e p r i m a r y i s s u e i n t h i s a r e a i s t h e l e g a l q u e s t i o n o f c o m p a t i b i l i t y w i t h t h e a d o p t e d l a n d u s e p l a n w h i c h c a l l s f o r r e s i d e n t i a l u s e o f t h e p r o p e r t y . E . A N A L Y S I S : T h i s a p p l i c a t i o n i s a f o l l o w - u p t o a f a i l e d " C - 4 " a p p l i c a t i o n w h i c h w a s r e v i e w e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a p p r o x i m a t e l y t w o m o n t h s a g o . T h a t a p p l i c a t i o n p r o p o s e d a n i d e n t i c a l u s e o f t h e l a n d w i t h a s o m e w h a t d i f f e r e n t s i t e p r o p o s a l . T h e p r o p o s a l h a s b e e n m o d i f i e d a n d d e t a i l s p r o v i d e d o n s c r e e n i n g , p a v i n g , a c c e s s a n d t h e u s e . S t a f f f e e l s t h a t t h i s i s a l a n d u s e q u e s t i o n a n d n o t o n e o f d e s i g n . T h e d e s i g n w o u l d p r o b a b l y w o r k a n d b e e f f i c i e n t i n s u p p o r t o f t h e a c t i v i t y . H o w e v e r , i n t h i s a r e a t h e a c t i v i t y i s i n a p p r o p r i a t e , g i v e n t h e m i x o f r e s i d e n t i a l o n t h e a d j a c e n t p r o p e r t i e s t o t h e n o r t h , e a s t a n d w e s t . T h i s i s a l o n g s t a n d i n g d e v e l o p e d r e s i d e n t i a l a r e a t h a t h a s b e e n e n c r o a c h e d u p o n s o m e w h a t f r o m t h e w e s t a t a t i m e w h e n t h o s e p r o p e r t i e s w e r e o u t s i d e t h e C i t y l i m i t s . H o w e v e r , t h e n e a r e s t n o n r e s i d e n t i a l u s e r t o t h e w e s t i s a c r o s s t h e c r e e k . T o t h e e a s t , t h e n e a r e s t n o n r e s i d e n t i a l u s e r w o u l d b e t h e c h u r c h a t t h e c o r n e r o f F o s t e r S t r e e t . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e s t a f f r e c o m m e n d s t h e d e n i a l o f t h i s a p p l i c a t i o n a s b e i n g i n a p p r o p r i a t e t o t h i s a r e a . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( J u l y 2 7 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y M r . R u s s e l l L a s t e r . A b r i e f d i s c u s s i o n w a s h e l d g e n e r a l l y d e a l i n g w i t h t h e l a n d u s e q u e s t i o n . M r . L a s t e r r e s p o n d e d t o s e v e r a l q u e s t i o n s o f t h e C o m m i t t e e c o n c e r n i n g w h e t h e r o r n o t t h e h e a v y f o l i a g e t h a t w a s p r o p o s e d t o s c r e e n t h e c a r s t o r a g e w a s o n h i s p r o p e r t y o r t h e a d j a c e n t p r o p e r t y . H i s r e s p o n s e t o t h a t w a s t h a t i t w a s a p p a r e n t l y o n t h e a d j a c e n t p r o p e r t y a n d t h a t t h e r e w o u l d b e l i t t l e i n t h e w a y o f t r e e s o r n a t u r a l f o l i a g e l e f t o n h i s s i d e o f t h e p r o p e r t y l i n e . T h e C o m m i t t e e a n d S t a f f d e t e r m i n e d t h a t t h i s w a s m o r e a l a n d u s e i s s u e t h a n a d e s i g n i s s u e . T h e m a t t e r i s f o r w a r d e d o n t o t h e f u l l C o m m & s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . 1 A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 0 ( C o n t i n u e d ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A u g u s t 8 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a t i o n w a s p r e s e n t e d b y M r . R u s s e l l L a s t e r f r o m M e t r o p o l i t a n N a t i o n a l B a n k . S t a f f ' s p o s i t i o n w a s d e n i a l d u e t o i n c o m p a t i b i l i t y w i t h t h e n e i g h b o r h o o d p l a n . C o m m i s s i o n R e c t o r h a d t o a b s t a i n . A s a p r o c e d u r a l m a t t e r , d u e t o a l a c k o f q u o r u m ( p e r B y l a w s — l e s s t h a n s i x v o t e s ) t h i s i t e m h a d t o b e d e f e r r e d t o t h e A u g u s t 2 2 , 1 9 8 9 a g e n d a . T h e r e w e r e f i v e p e o p l e i n o p p o s i t i o n . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h i s i t e m t o A u g u s t 2 2 , 1 9 8 9 . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 6 a y e s , 0 n o e s , 4 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n . I \ / A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 1 F I L E N O . : Z - 4 9 9 7 - B N A M E : B C A u t o P l a z a R e v i s e d P C D L O C A T I O N : S o u t h w e s t c o r n e r o f C h e n a l P a r k w a y a t G a m b l e R o a d D E V E L O P E R : E N G I N E E R : B a l e C h e v r o l e t C o m p a n y B u r t T a g g a r t A r c h i t e c t s 2 n d & B r o a d w a y 4 5 0 0 B u r r o w D r i v e L i t t l e R o c k , A R N o . L i t t l e R o c k , A R 7 5 8 - 7 4 4 3 A R E A : 9 . 2 4 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : P C D 2 , R e v i s e d P R O P O S E D U S E S : A u t o d e a l e r s h i p P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 7 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 3 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : T h i s a p p l i c a n t p r o p o s e s a r e v i s i o n o f t h e o r i g i n a l P C D a p p l i c a t i o n . T h e r e v i s i o n p r o p o s e s t o r e o r i e n t t h e t w o p r i n c i p a l s t r u c t u r e s o n t h e p r o p e r t y i n a n o r t h e a s t e r l y d i r e c t i o n a s o p p o s e d t o t h e n o r t h / s o u t h o r i e n t a t i o n o n t h e o r i g i n a l a p p r o v a l . T h e b a s i c d e s i g n w i l l r e m a i n t h e s a m e . T h e a c c e s s p o i n t s o n t o t h e p a r k w a y a n d G a m b l e R o a d w i l l r e m a i n t h e s a m e . T h e r e a r e p r o p o s e d c h a n g e s w i t h i n t h e o r i g i n a l b u f f e r a r e a a l o n g W e s t M a r k h a m S t r e e t a n d s o m e c h a n g e i n t h e f o r m a t o f a u t o m o b i l e d i s p l a y . A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s a p p l i c a t i o n p r o p o s e s t o r e v i s e t h e e x i s t i n g P l a n n e d C o m m e r c i a l D i s t r i c t t o r e o r i e n t t h e t w o b u i l d i n g s . T h e b u i l d i n g s w i l l t h e n f a c e n o r t h w e s t e r l y t o w a r d t h e p a r k w a y a s o p p o s e d t o t h e o r i g i n a l d e s i g n w h i c h f a c e d t o t h e n o r t h . T h e r e d e s i g n a l s o a c c o m m o d a t e s t h e e x p a n s i o n p r o p o s a l a s a P C D o n t o p r o p e r t i e s l y i n g t o t h e w e s t . 1 t A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 1 ( C o n t i n u e d ) B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s t r a c t o f l a n d i s r a t h e r r u g g e d w i t h s o m e c h a n g e s h a v i n g b e e n m a d e s i n c e t h e o r i g i n a l c o n s t r u c t i o n o f t h e p a r k w a y . T h e r e a r e a r e a s o f e x p o s e d e a r t h , e x i s t i n g n a t u r a l t r e e s a n d s o m e p o s s i b l e d r a i n a g e p r o b l e m s . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : W i d e n C h e n a l P a r k w a y 2 0 ' 6 " a n d c o n s t r u c t s i d e w a l k s a l o n g t h e e n t i r e p a r k w a y f r o n t a g e p e r e a r l i e r P l a n n i n g C o m m i s s i o n c o m m i t m e n t . I m p r o v e G a m b l e R o a d t o a c o l l e c t o r s t a n d a r d . P r o v i d e S t o r m w a t e r D e t e n t i o n . C o n f o r m t o t h e E x c a v a t i o n O r d i n a n c e . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h i s p l a n w a s p r e v i o u s l y a p p r o v e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d t h e C i t y B o a r d , a n d a P C D i s i n p l a c e a t t h i s t i m e . T h e P C D o f r e c o r d p e r m i t s t h e b u s i n e s s i n t e n d e d b y t h i s a p p l i c a t i o n w i t h a s o m e w h a t d i f f e r e n t l a y o u t o f s t r u c t u r e s a n d p a r k i n g . T h e P C D i n p l a c e m o d i f i e d t h e a p p r o v e d l a n d u s e p l a n f o r t h i s a r e a w h i c h c a l l e d f o r a n o f f i c e s t r i p a l o n g W e s t M a r k h a m S t r e e t t o t h e r e a r o f t h e s i t e . T h a t o f f i c e s t r i p s e r v e d a s a b u f f e r i n g e l e m e n t t o t h e a d j a c e n t r e s i d e n t i a l a n d c h u r c h a c t i v i t y l y i n g o n t h e s o u t h . T h e p l a n p r o p o s e d a t t h i s t i m e w o u l d m o d i f y t h a t s i g n i f i c a n t l y . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g S t a f f v i e w o f t h i s p r o p o s a l i s t h a t i t i s a n a t t e m p t t o e x p a n d t h e e x i s t i n ' g a u t o r e l a t e d c o m m e r c i a l i n t r u s i o n o n t o t h e p a r k w a y . T h i s l a y o u t i s p r i n c i p a l l y d e s i g n e d t o a c c o m m o d a t e t h e a d d i t i o n a l a c r e a g e t o t h e w e s t w h i c h w o u l d t a k e a c c e s s t h r o u g h t h i s p r o p e r t y . T h e c u r r e n t P C D o f r e c o r d d o e s n o t r e q u i r e a r e d e s i g n t o p u t t h i s u s e o n t h e p r o p e r t y . T h e n e i g h b o r h o o d p l a n f o r t h i s a r e a , w e f e e l , h a s b e e n i m p a c t e d s i g n i f i c a n t l y b y t h e l a s t s e v e r a l c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t s t h a t h a v e b e e n a p p r o v e d . W e f e e l t h a t f u r t h e r c h a n g e s i n t h e p l a n a r e e n t i r e l y i n a p p r o p r i a t e . T h i s a c t i v i t y i s s t i l l a " C - 4 " u s e , e v e n t h o u g h i t i s c o u c h e d i n t e r m s o f a P C D w i t h s p e c i a l d e s i g n c o n s i d e r a t i o n s . T h e p h y s i c a l e l e m e n t o n t h e g r o u n d , t o t h e p a s s e r b y , w i l l b e t w o c o m m e r c i a l b u i l d i n g s w i t h a l a r g e a r e a o f a s p h a l t c o v e r e d b y c a r s . I f t h i s p l a n i s a p p r o v e d , i t s h o u l d b e p o i n t e d o u t f o r t h e r e c o r d t h a t I A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 1 ( C o n t i n u e d ) a c o m m i t m e n t w a s m a d e t o t h e C i t y o f L i t t l e R o c k o n t h e o c c a s i o n o f t h e a p p r o v a l o f t h e f i r s t P C D t o l i m i t a c c e s s o n t o t h e p a r k w a y . I t w a s a g r e e d t h a t a m e d i a n w o u l d b e c o n s t r u c t e d i n t h e c e n t e r o f t h e p a r k w a y , t h e r e b y e l i m i n a t i n g l e f t t u r n s f r o m t h i s s i t e a t s o m e p o i n t . U p o n i n i t i a t i o n o f c o n s t r u c t i o n o f t h i s p r o j e c t , t h e w i d e n i n g o f t h e p a r k w a y a n d a n y a d d i t i o n a l d e d i c a t i o n w i l l b e r e q u i r e d a t t h a t t i m e a s w e l l a s p a r t i c i p a t i o n i n t h e m e d i a n . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e P l a n n i n g S t a f f r e s e r v e s i t s r e c o m m e n d a t i o n o n t h i s i t e m i n o r d e r t o f u r t h e r d e v e l o p t h e a p p l i c a t i o n , t h e i n f o r m a t i o n p r o v i d e d , a n d o u r p o s i t i o n . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( J u l y 2 7 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d . A l e n g t h y d i s c u s s i o n w a s h e l d , p r i m a r i l y d i s c u s s i n g t h e e f f e c t s o f t h i s s i t e p l a n l a y o u t u p o n t h e o r i g i n a l s i t e p l a n . T h e C o m m i t t e e q u e s t i o n e d S t a f f a s t o t h e a m o u n t o f c h a n g e f r o m t h e o l d p l a n t o t h i s p l a n . S t a f f c l a r i f i e d i t s p o s i t i o n o n t h i s r e l a t i v e t o t h e s i t e p l a n n i n g a n d i n d i c a t e d t h a t i t s p o s i t i o n w a s m o r e o f l a n d u s e t h a n i t w a s o f d e s i g n ; t h a t t h e r e w e r e g o o d a s p e c t s o f t h i s l a y o u t a s m u c h a s t h e o r i g i n a l . A b r i e f d i s c u s s i o n o f t h e r e l a t i o n s h i p b e t w e e n t h i s P C D a n d I t e m N o . 1 2 d e a l i n g w i t h t h e n e w a u t o d e a l e r s h i p a d j a c e n t o n t h e w e s t r e s u l t e d i n f a v o r a b l e c o m m e n t f r o m t h e C o m m i t t e e c o n c e r n i n g a c c e s s d e s i g n r e l a t i o n s h i p s t o t h e a d j a c e n t p r o p e r t i e s a n d t h e e f f e c t o n t h e a r e a i n g e n e r a l . T h e d i s c u s s i o n t h e n m o v e d t o t h e s u b j e c t o f p l a c e m e n t o f t h e v a r i o u s t y p e s o f p a r k i n g a r e a s , s p e c i f i c a l l y t h e l o c a t i o n o f t h o s e a r e a s f o r t h e p a r k i n g o f v e h i c l e s b e i n g s e r v i c e d a n d / o r r e p a i r e d a n d t h e b o d y s h o p . I t w a s p o i n t e d o u t b y t h e a p p l i c a n t t h a t t h e b o d y s h o p w o u l d n o t b e l o c a t e d o n t h i s s i t e , n o r w o u l d t h e r e b e o n e o n t h e n e w a u t o d e a l e r s h i p o n t h e s i t e t o t h e w e s t . T h o s e a c t i v i t i e s w o u l d b e a t a n o t h e r l o c a t i o n i n t h e d o w n t o w n a r e a . T h e a p p l i c a n t w a s r e q u e s t e d t o l o o k a t t h e a r e a s t h a t w i l l b e u t i l i z e d f o r t h e d i f f e r e n t t y p e s o f p a r k i n g — c u s t o m e r , s e r v i c e , r e p a i r a n d n e w c a r d i s p l a y — a n d i d e n t i f y t h o s e o n t h e d r a w i n g . A r e q u e s t w a s a l s o m a d e f o r d e t a i l i n g o f t h e p a r k i n g d i s p l a y p a d s w h i c h w e r e i d e n t i f i e d a s a s m a l l p a v e d c i r c u l a r a r e a s o m e w h a t r a i s e d f r o m t h e a d j a c e n t g r a d e . l ( I 1 A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 1 { C o n t i n u e d ) T h e l a s t i t e m f o r d i s c u s s i o n w a s a r e q u e s t o f t h e a p p l i c a n t f o r d e t a i l i n g o f t h e b u i l d i n g a n d a l i g h t i n g p l a n f o r t h e s i t e . T h e a p p l i c a n t i n d i c a t e d t h a t s p e c i f i c s c o u l d b e p r o v i d e d o n t h e s t r u c t u r e s a n d a l i g h t i n g p l a n s u b m i t t e d . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r i t e m s o f d i s c u s s i o n , t h i s i t e m w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : { A u g u s t 8 , 1 9 8 9 ) T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n b r i e f l y d i s c u s s e d t h i s a p p l i c a t i o n . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l . S u b j e c t t o : { 1 ) S t a f f m e e t i n g w i t h d e v e l o p e r t o a g r e e u p o n a l a n d s c a p i n g , s i g n a n d l i g h t i n g p l a n { t h e l a n d s c a p i n g i s t o o s p a r s e ) ; a n d { 2 ) a p l a n f o r t h e e l i m i n a t i o n o f t h e o u t d o o r s o u n d s y s t e m . S u b j e c t t o r e s o l u t i o n o f i s s u e s o u t l i n e d i n S t a f f C o m m e n t s , a m o t i o n w a s p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n o e s , 4 a b s e n t . A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 2 F I L E N O . : Z - 3 1 6 8 - A N A M E : B a l e C h e v r o l e t A u t o P l a z a N o . 2 — P C D S h o r t - f o r m L O C A T I O N : C h e n a l P a r k w a y s o u t h s i d e 8 0 0 f t . w e s t o f G a m b l e R o a d D E V E L O P E R : E N G I N E E R : B a l e C h e v r o l e t C o m p a n y B u r t T a g g a r t A r c h i t e c t s 2 n d & B r o a d w a y 4 5 0 0 B u r r o w D r i v e L i t t l e R o c k , A R N o . L i t t l e R o c k , A R 7 5 8 - 7 4 4 3 A R E A : 4 . 3 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : " C - 3 " t o P C D P R O P O S E D U S E S : A u t o d e a l e r s h i p P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 7 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 3 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : T h i s a p p l i c a t i o n h a s b e e n s u b m i t t e d i n t h e f o r m o f a n e x p a n s i o n o f t h e e x i s t i n g B C A u t o P l a z a o r i g i n a l l y a p p r o v e d i m m e d i a t e l y t o t h e e a s t . T h e s i t e p l a n , a s d e s i g n e d , w i l l o p e r a t e i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e d i s p i a y a n d c i r c u l a t i o n p a t t e r n s o f t h e o r i g i n a l a p p r o v a l . T h e r e w i l l b e c o m p l e t e a n d o p e n f l o w o f t r a f f i c b e t w e e n t h e s e t w o s i t e s t h e r e b y e l i m i n a t i n g t h e n e e d f o r a d d i t i o n a l c u r b c u t s o n t o a n y o f t h e s e v e r a l a d j a c e n t s t r e e t s . T h e e x i s t i n g c u r b c u t s o n G a m b l e a n d t h e p a r k w a y w i l l s u f f i c e t o s e r v e t h i s p r o p e r t y . T h e p r o p o s a l c o n s i s t s o f a s i n g l e b u i l d i n g a s a n a u t o m o b i l e d e a l e r s h i p s e p a r a t e a n d a p a r t f r o m t h e C h e v r o l e t d e a l e r s h i p o n t h e a d j a c e n t p r o p e r t y t o t h e e a s t . 1 A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 2 ( C o n t i n u e d ) A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s a p p l i c a t i o n c o n s i s t s o f a p r o p o s a l t o l o c a t e a n e w c a r d e a l e r s h i p a n a t r a c t o f l a n d a l i t t l e m o r e t h a n f o u r a c r e s i n a r e a a s a n a d j u n c t t o t h e B a l e C h e v r o l e t d e v e l o p m e n t i m m e d i a t e l y t o t h e e a s t . A c c e s s w o u l d b e t a k e n t h r o u g h t h e B a l e C h e v r o l e t s i t e . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s t r a c t o f l a n d i s r a t h e r r u g g e d w i t h s o m e c h a n g e s h a v i n g b e e n m a d e s i n c e t h e o r i g i n a l c o n s t r u c t i o n o f t h e p a r k w a y . T h e r e a r e a r e a s o f e x p o s e d e a r t h , e x i s t i n g n a t u r a l t r e e s a n d s o m e p o s s i b l e d r a i n a g e p r o b l e m s . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : i W i d e n C h e n a l P a r k w a y a n d c o n s t r u c t s i d e w a l k s a l o n g t h e e n t i r e p a r k w a y f r o n t a g e . P r o v i d e S t o r m w a t e r D e t e n t i o n . C o n f o r m t o E x c a v a t i o n O r d i n a n c e . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h e d e s i g n o f t h e s i t e p l a n i s a d e q u a t e t o t h e s i t e a n d t h i s p r o p o s a l . H o w e v e r , t h e s i g n i f i c a n t i s s u e a t t a c h e d t o t h i s f i l i n g i s n o n c o n f o r m i t y w i t h t h e a d o p t e d l a n d u s e p l a n f o r t h e a r e a . T h e r e a r e a n u m b e r o f d e t a i l i t e m s o n t h e s i t e p l a n w h i c h r e q u i r e s o m e r e s o l u t i o n . T h e s e a r e a s f o l l o w s : 1 . H o w m a n y c a r s c a n b e p a r k e d f o r c u s t o m e r a n d d i s p l a y . 2 . D i m e n s i o n d e t a i l s s h o u l d b e p r o v i d e d o n t h e c a r p a d s o n t h e p e r i m e t e r . 3 . T h e s t o r a g e a r e a f o r a u t o s a w a i t i n g s e r v i c e o r r e p a i r s h o u l d b e i n d i c a t e d . 4 . D e t a i l s o f l a n d s c a p i n g t r e a t m e n t i n t h e b u f f e r a l o n g W e s t M a r k h a m a n d t h e p a r k w a y s h o u l d b e s h o w n . 5 . T h e h e i g h t o f t h e b u i l d i n g s h o u l d b e i n d i c a t e d . 6 . S i g n a g e s h o u l d b e d e s i g n e d t o t h e S i g n C o d e s t a n d a r d s a n d n o t i n t r o d u c e d f o r a p p r o v a l i n t h i s p l a n . 7 . A l i g h t i n g s c h e m e f o r t h e b u i l d i n g a n d p a r k i n g a r e a s s h o u l d b e p r o v i d e d . 8 . S t r u c t u r a l d e s c r i p t i o n s h o u l d b e p r o v i d e d . ' A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 2 ( C o n t i n u e d ) 9 . T h e s t a l l s f o r p a r k i n g i n t h e s o u t h w e s t c o r n e r o f t h e p a r k i n g l o t w i t h o u t d e f i n e d c u r b o r b o u n d a r y s h o u l d b e c l a r i f i e d . 1 0 . D i m e n s i o n t h e e a s t b u i l d i n g c o r n e r . 1 1 . D e f i n e t h e s h o w r o o m c o n s t r u c t i o n , w h e t h e r t h i s i s o p e n c a n o p y , g l a s s e d i n a r e a , e t c . 1 2 . D e f i n e u s e b o u n d a r y f o r t h i s d e a l e r s h i p s e p a r a t e f r o m ¹ 1 . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g S t a f f v i e w o f t h i s p r o p o s a l i s t h a t t h e d e s i g n i s a d e q u a t e f o r t h e u s e a n d t h e s i z e p r o p e r t y i n d i c a t e d . H o w e v e r , w e f e e l t h e p r o p o s a l i s l o c a t e d i n a p p r o p r i a t e l y . W e f e e l t h a t t h e i n t r o d u c t i o n o f a n o t h e r a u t o m o b i l e d e a l e r s h i p a d j a c e n t t o t h e e x i s t i n g a p p r o v e d P C D w o u l d e n c o u r a g e f u r t h e r s t r i p p i n g o u t o f t h e p a r k w a y w i t h " C - 4 " a c t i v i t i e s . S t a f f f e e l s t h a t t h e C h e n a l P a r k w a y i s o n e o f t h e f e w s c e n i c c o r r i d o r s i n a n d o u t o f t h e C i t y o f L i t t l e R o c k a n d s h o u l d b e p r o t e c t e d a g a i n s t t h e u s u a l t y p e s o f s t r i p c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e P l a n n i n g S t a f f r e s e r v e s i t s r e c o m m e n d a t i o n o n t h i s i t e m i n o r d e r t o f u r t h e r d e v e l o p t h e a p p l i c a t i o n , t h e i n f o r m a t i o n p r o v i d e d , a n d o u r p o s i t i o n . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( J u l y 2 7 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t o n t h i s a p p l i c a t i o n . T h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e d i s c u s s e d t h i s i t e m i n c o n j u n c t i o n w i t h i t e m N o . 1 1 o n t h e a g e n d a . T h e r e f o r e , t h e c o m m e n t a r y i n c l u d e d i n t h e i r r e c o r d o n I t e m N o . 1 1 a p p l i e s t o t h i s m a t t e r . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A u g u s t 8 , 1 9 8 9 ) T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n b r i e f l y d i s c u s s e d t h i s a p p l i c a t i o n i n c o n j u n c t i o n w i t h I t e m N o . 1 1 o n t h e a g e n d a . T h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l s u b j e c t t o : ( 1 ) S t a f f m e e t i n g w i t h t h e d e v e l o p e r t o a g r e e u p o n a l a n d s c a p i n g , s i g n \ A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 2 ( C o n t i n u e d ) a n d l i g h t i n g p l a n ( t h e l a n d s c a p i n g i s t o o s p a r s e ) ; a n d ( 1 ) a p l a n f o r e l i m i n a t i o n o f t h e o u t d o o r s o u n d s y s t e m . S u b j e c t t o t h e r e s o l u t i o n o f i s s u e s o u t l i n e d a b o v e , a m o t i o n w a s p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n o e s , 4 a b s e n t . A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 3 F I L E N O . : S - 5 3 2 N A M E : R e y n o l d s S i t e P l a n R e v i e w / S u b d i v i s i o n L O C A T I O N : S o u t h s i d e o f Y o u n g R o a d , 3 3 0 f e e t w e s t o f G e y e r S p r i n g s R o a d . D E V E L O P E R : E N G I N E E R / A R C H I T E C T : D o u g R e y n o l d s K e i t h B . B u c h a n a n , A I A 6 1 0 1 Y o u n g R o a d 1 1 7 N o r t h C e d a r S t r e e t L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R 5 6 2 - 6 2 2 9 6 6 4 - 8 4 3 5 A R E A : 0 . 4 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : " I - 2 " P R O P O S E D U S E S : W a r e h o u s e P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 5 C E N S U S T R A C T : 2 0 . 0 2 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s a p p l i c a n t p r o p o s e s t o c o n s t r u c t a w a r e h o u s e f a c i l i t y o n a h a l f - a c r e s i t e a d j a c e n t t o I - 3 0 . T h i s s t r u c t u r e w i l l b e a w a r e h o u s e u s e a n d b e o p e r a t e d b y t h e f i r m t o o c c u p y t h e o t h e r s t r u c t u r e o n t h e s i t e . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s p r o p e r t y i s a g e n e r a l l y f l a t t r a c t o f g r o u n d w i t h a f o r m e r r e s i d e n t i a l s t r u c t u r e i n p l a c e o n t h e Y o u n g R o a d e n d o f t h e p r o p e r t y . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : P r o v i d e s t r e e t r i g h t - o f - w a y a n d i m p r o v e m e n t s t o Y o u n g R o a d t o c o l l e c t o r s t r e e t s t a n d a r d s , i n c l u d i n g s i d e w a l k s . P r o v i d e S t o r m w a t e r D e t e n t i o n f o r t h i s s i t e . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : A P & L r e q u i r e s a 1 5 f o o t e a s e m e n t a l o n g Y o u n g R o a d . A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 3 ( C o n t i n u e d ) E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g S t a f f r e v i e w o f t h e s i t e r e v e a l s n o p r o b l e m s w i t h t h e p r o p o s a l a s p r e s e n t e d . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n s u b j e c t t o t h e E n g i n e e r i n g c o m m e n t s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( J u l y 2 7 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h i s m a t t e r w a s d i s c u s s e d b r i e f l y . T h e t w o p o i n t s t h a t w e r e i n d i c a t e d b y t h e C o m m i t t e e f o r f u r t h e r r e v i e w w e r e t h e a p p l i c a n t ' s d e a l i n g w i t h t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t o n t h e s t r e e t a s t o t h e w i d t h a n d c o m p o s i t i o n o f i m p r o v e m e n t s a n d r e v i e w i n g t h e b u i l d i n g c o d e a p p l i c a t i o n t o t h e c u r r e n t r e s i d e n t i a l s t r u c t u r e . T h e a p p l i c a n t i n d i c a t e d t h a t h e w o u l d p o s s i b l y b e r e d u c i n g t h e n u m b e r o f p a r k i n g s p a c e s i n d i c a t e d b y f i v e s t a l l s i n o r d e r t o r e d u c e c o s t s i n t h e p r o j e c t . I t w a s p o i n t e d o u t t h a t t h i s w o u l d n o t r e d u c e t h e n u m b e r b e l o w t h a t r e q u i r e d b y o r d i n a n c e . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n o n t h e m a t t e r , t h i s i t e m w a s f o r w a r d e d t o t h e C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A u g u s t 8 , 1 9 8 9 ) T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n b r i e f l y d i s c u s s e d t h i s i t e m a n d p l a c e d i t u p o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n t o t h i s e f f e c t w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n o e s , 4 a b s e n t . I A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 4 N a m e : C o n o c o C a r W a s h ( Z - 3 1 6 8 - A ) L o c a t i o n : T h e s o u t h w e s t c o r n e r o f P a r k w a y P l a c e D r i v e a n d C h e n a l P a r k w a y O w n e r / A p p l i c a n t : P a r k w a y I I L i m i t e d P a r t n e r s h i p / M a u r y M i t c h e l l P R O P O S A L : T o c o n s t r u c t a 2 , 4 8 0 s q u a r e f o o t c o n v e n i e n c e s t o r e w i t h g a s p u m p s a n d a 6 1 2 s q u a r e f o o t c a r w a s h o n 0 . 7 6 2 a c r e s o f l a n d t h a t i s z o n e d " C - 3 . " O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n A d j a c e n t t o a f r e e w a y ( C h e n a l P a r k w a y ) a n d a c o l l e c t o r s t r e e t ( P a r k w a y P l a c e D r i v e ) . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h e s i t e i s a b u t t e d b y v a c a n t l a n d i n a l l d i r e c t i o n s w i t h a n e x i s t i n g c a r w a s h l o c a t e d s o u t h o f t h e s i t e . M o s t o f t h e a d j a c e n t p r o p e r t y i s a l r e a d y z o n e d c o m m e r c i a l . T h e p r o p o s a l i s c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e p r o p o s a l c o n t a i n s f o u r p a r k i n g s p a c e s w i t h s p a c e f o r s i x t e e n ( 1 6 ) a d d i t i o n a l c a r s o n - s i t e a s w e l l a s o n e - h a l f o f a 3 0 f o o t c o m m o n a c c e s s d r i v e o n t o C h e n a l P a r k w a y a n d t w o 4 0 - f o o t d r i v e s o n t o P a r k w a y P l a c e D r i v e . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e s i t e p l a n c o n t a i n s p r o p o s e d l a n d s c a p e d a r e a s . J I A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 4 ( C o n t i n u e d ) 5 . A n a l y s i s S t a f f d o e s n o t f o r e s e e a n y a d v e r s e i m p a c t o n t h e s u r r o u n d i n g p r o p e r t y a s a r e s u l t o f t h i s p r o p o s a l . T h e s t a f f d o e s , h o w e v e r , h a v e s o m e r e s e r v a t i o n s a b o u t t h e s i t e p l a n . T h e C i t y E n g i n e e r d o e s n o t w a n t a n y a c c e s s f r o m C h e n a l P a r k w a y t o t h e s i t e , a n d o n l y o n e 4 0 - f o o t a c c e s s o n t o P a r k w a y P l a c e D r i v e . T h e a p p l i c a n t s h o u l d , t h e r e f o r e , r e v i s e t h e s i t e p l a n t o r e o r i e n t t h e b u i l d i n g t o w a r d P a r k w a y P l a c e D r i v e , p r o v i d e a 2 5 f o o t l a n d s c a p e d s t r i p p a r a l l e l t o C h e n a l P a r k w a y , a n d c h a n g e t h e s t r e e t n a m e t o C h e n a l P a r k w a y . T h e a p p l i c a n t s h o u l d a l s o p r o v i d e i n f o r m a t i o n a b o u t t h e f a c a d e o f t h e p r o p o s e d b u i l d i n g . I n a d d i t i o n , t h e a p p l i c a n t s h o u l d c h e c k w i t h S i g n E n f o r c e m e n t t o e n s u r e t h a t t h e p r o p o s e d s i g n a g e w i l l b e i n c o m p l i a n c e w i t h t h e C i t y o r d i n a n c e . F i n a l l y , t h e a p p l i c a n t w i l l n e e d t o f i l e a o n e - l o t f i n a l p l a t o f t h e p r o p o s e d s i t e . 6 . C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s ( 1 ) C o n s t r u c t a s i d e w a l k o n C h e n a l P a r k w a y ; ( 2 ) E l i m i n a t e t h e d r i v e o n C h e n a l P a r k w a y ; ( 3 ) R e d u c e t h e d r i v e s o n P a r k w a y P l a c e D r i v e t o o n e 4 0 f o o t d r i v e a t l e a s t 1 0 0 f e e t f r o m t h e i n t e r s e c t i o n o f C h e n a l P a r k w a y . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o t h e a p p l i c a n t a g r e e i n g t o : ( 1 ) P r o v i d e a r e v i s e d s i t e p l a n a s o u t l i n e d i n t h e A n a l y s i s s e c t i o n ; ( 2 ) p r o v i d e f a c a d e i n f o r m a t i o n ; ( 3 ) f i l e a o n e l o t f i n a l p l a t ; a n d ( 4 ) c o m p l y w i t h C i t y E n g i n e e r c o m m e n t s n u m b e r e d o n e t h r o u g h t h r e e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d s t a t e d t h a t h e h a d t a l k e d t o t h e C i t y T r a f f i c E n g i n e e r ' s o f f i c e a n d t h o u g h t t h a t h e w o u l d b e a b l e t o b u i l d a t u r n i n g l a n e f o r t h e e n t i r e f r o n t a g e o f C h e n a l P a r k w a y f r o m O a k M e a d o w D r i v e t o P a r k w a y P l a c e . H e f u r t h e r s t a t e d , t h a t w i t h t h e a d d i t i o n a l l a n e , t h a t t h e p r o p e r t y w o u l d h a v e d i r e c t a c c e s s t o C h e n a l P a r k w a y v i a c o m m o n a c c e s s d r i v e s s u c h a s t h e o n e p r o p o s e d o n t h i s s i t e . T h e s t a f f e x p r e s s e d c o n c e r n o v e r p o s s i b l e d i r e c t a c c e s s t o C h e n a l P a r k w a y . T h e i s s u e w a s u n r e s o l v e d . I A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 4 ( C o n t i n u e d ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A u g u s t 8 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e s t a f f s t a t e d t h a t t h e a p p l i c a n t h a d n o t s u b m i t t e d a r e v i s e d s i t e p l a n . T h e C i t y E n g i n e e r s t a t e d t h a t t h e a p p l i c a n t w o u l d b e r e q u i r e d t o b u i l d t h e t u r n i n g l a n e a d j a c e n t t o t h i s p a r t i c u l a r p r o p e r t y . A d i s c u s s i o n e n s u e d . I t w a s d e t e r m i n e d t h a t s o m e c o n f u s i o n e x i s t e d o v e r t h e p r o p o s a l a n d t h a t a l l t h e n e c e s s a r y i n f o r m a t i o n w a s n o t a v a i l a b l e . T h e C o m m i s s i o n t h e n v o t e d 6 a y e s , 0 n o e s a n d 5 a b s e n t t o d e f e r t h e a p p l i c a t i o n u n t i l t h e A u g u s t 2 2 , 1 9 8 9 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . l A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 5 N a m e : W e s t 3 6 t h S t r e e t C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 2 1 3 ) L o c a t i o n : T h e s o u t h s i d e o f W e s t 3 6 t h S t r e e t 2 8 6 f e e t e a s t o f B o w m a n R o a d ( 1 1 9 0 1 W e s t 3 6 t h S t r e e t ) O w n e r / A p p l i c a n t : S t e w a r t D r a w b a u g h P R O P O S A L : T o c o n v e r t a n e x i s t i n g 5 8 8 s q u a r e f o o t r e n t h o u s e t o a w o r k s h o p a n d t o p l a c e a 1 , 6 8 0 s q u a r e f o o t 1 9 8 9 m o d e l d o u b l e w i d e m a n u f a c t u r e d h o m e o n 1 . 2 3 a c r e s o f l a n d t h a t i s z o n e d " R - 2 . " O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n A d j a c e n t t o a m i n o r a r t e r i a l s t r e e t ( W e s t 3 6 t h S t r e e t ) . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h e s i t e i s a b u t t e d b y v a c a n t l a n d t o t h e n o r t h a n d s o u t h a n d b y s i n g l e f a m i l y l o c a t e d t o t h e e a s t a n d w e s t ( a l l t h e s i n g l e f a m i l y s t r u c t u r e s f a c e W e s t 3 6 t h S t r e e t ) . D u e t o t h e e x i s t i n g l a r g e l o t s a n d i r r e g u l a r s i t i n g o f t h e s i n g l e f a m i l y i n t h i s a r e a , t h e s t a f f f e e l s t h a t t h e u s e w i l l b e c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e s i t e c o n t a i n s a g r a v e l d r i v e o n W e s t 3 6 t h S t r e e t . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t o u s e e x i s t i n g t r e e s a n d s h r u b b e r y a s l a n d s c a p i n g . I T A u g u s t 8 , 1 S 8 S S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 5 ( C o n t i n u e d ) 5 . A n a l y s i s T h e s t a f f h a s n o r e s e r v a t i o n s a b o u t t h e p r o p o s e d u s e o f t h e p r o p e r t y . T h e a p p l i c a n t n e e d s t o b e a d v i s e d t h a t t h e c o n v e r s i o n o f t h e e x i s t i n g s m a l l r e n t h o u s e t o a w o r k s h o p s h o u l d p r e c e d e t h e p l a c e m e n t o f t h e m a n u f a c t u r e d h o m e o n t h e s i t e a n d t h a t t h e u n i t s h o u l d b e p l a c e d o n a p e r m a n e n t f o u n d a t i o n ( c o n c r e t e b l o c k i s p r o p o s e d ) . 6 . C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s D e d i c a t e o n e - h a l f o f t h e r i g h t - o f - w a y o n W e s t 3 6 t h S t r e e t f o r t h e l e n g t h o f t h e f r o n t a g e o f t h e p r o p e r t y t o m e e t m i n o r a r t e r i a l s t r e e t s t a n d a r d s . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o t h e c o m m e n t s m a d e i n t h e A n a l y s i s s e c t i o n a n d t h e a p p l i c a n t a g r e e i n g t o d e d i c a t e t h e r i g h t - o f - w a y a s p e r t h e C i t y E n g i n e e r ' s c o m m e n t s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d s u b m i t t e d a l e t t e r o f w i t h d r a w a l . T h e i t e m w a s n o t d i s c u s s e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 8 a y e s , 0 n o e s a n d 3 a b s e n t t o w i t h d r a w t h e a p p l i c a t i o n . A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 6 N a m e : G o o d y e a r C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 2 1 5 ) L o c a t i o n : T h e n o r t h e a s t c o r n e r o f C a n t r e l l a n d F o x c r o f t R o a d s . O w n e r / A p p l i c a n t : P u l a s k i B a n k a n d T r u s t C o m p a n y / C . J . C r o p p e r P R O P O S A L : T o r a z e t h e e x i s t i n g b u i l d i n g a n d t o c o n s t r u c t a 1 0 , 0 2 0 s q u a r e f o o t c o m m e r c i a l b u i l d i n g ( 6 , 1 2 0 s q u a r e f e e t G o o d y e a r T i r e a n d A u t o S e r v i c e C e n t e r — 3 , 9 0 0 s q u a r e f e e t r e t a i l a r e a ) a n d 4 9 p a r k i n g s p a c e s o n 0 . 9 1 a c r e s o f l a n d t h a t i s z o n e d " C - 3 . " O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n A d j a c e n t t o a m a j o r a r t e r i a l ( C a n t r e l l R o a d ) , a c o l l e c t o r ( F o x c r o f t R o a d ) a n d a r e s i d e n t i a l s t r e e t ( " W " S t r e e t ) . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h e s i t e i s a b u t t e d b y : a c o m m e r c i a l a n d i n d u s t r i a l u s e l o c a t e d t o t h e n o r t h ; a n o f f i c e , m u l t i f a m i l y a n d c o m m e r c i a l u s e s l o c a t e d t o t h e s o u t h ; c o m m e r c i a l ( o u t d o o r d i s p l a y — l a n d s c a p e n u r s e r y ) a n d s i n g l e f a m i l y ( w h i c h i s s u b s t a n t i a l l y b e l o w g r a d e ) l o c a t e d t o t h e e a s t ; a s t r e e t i n t e r s e c t i o n ( C a n t r e l l R o a d , F o x c r o f t R o a d a n d " W " S t r e e t ) ; a n d a n o f f i c e u s e l o c a t e d t o t h e w e s t . D u e t o s u c h a d i v e r s i t y o f a d j a c e n t l a n d u s e s , a s w e l l a s t h e f a c t t h a t a l l t h e p r o p o s e d a c t i v i t y w i l l b e e n c l o s e d , t h e s t a f f f e e l s t h a t t h e p r o p o s e d l a n d u s e w i l l b e c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e p r o p o s a l c o n t a i n s o n e e x i s t i n g c o m m o n a c c e s s o n C a n t r e l l R o a d a n d o n e a c c e s s d r i v e o n t o " W " S t r e e t . T h e p l a n a l s o c a l l s f o r 4 9 p a r k i n g s p a c e s ( i n c l u d e s 2 h a n d i c a p p e d s p a c e d ) . A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S i t e m N o . 1 6 ( C o n t i n u e d ) 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e s i t e p l a n c o n t a i n s l a n d s c a p e d a r e a s . 5 . A n a l y s i s T h e s t a f f f e e l s t h a t t h e p r o p o s e d l a n d u s e w i l l b e c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a ( s e e n o t e 4 2 ) . T h e a p p l i c a n t d o e s , h o w e v e r , n e e d t o s u b m i t a r e v i s e d s i t e p l a n t h a t c o n t a i n s t h e w i d t h o f t h e a c c e s s d r i v e s . F i n a l l y , t h e s t a f f h a s r e c e i v e d s o m e c a l l s e x p r e s s i n g c o n c e r n a b o u t t h e d e s i g n o f t h e C a n t r e l l , F o x c r o f t , " W " S t r e e t i n t e r s e c t i o n a n d t h i s p r o p o s a l ' s i m p a c t u p o n i t . 6 . C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s ( 1 ) " W " S t r e e t m u s t b e e i t h e r c l o s e d o r i m p r o v e d t o i t s e n d ; ( 2 ) P r o v i d e h a n d i c a p p e d r a m p s a t t h e e x i s t i n g a n d p r o p o s e d d r i v e w a y s ; ( 3 ) P r o v i d e a s t r e e t n a m e s i g n f o r t h e " W " S t r e e t a n d F o x c r o f t R o a d i n t e r s e c t i o n . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , p r o v i d e d t h e a p p l i c a n t a g r e e s t o : ( 1 ) s u b m i t a r e v i s e d s i t e p l a n a s o u t l i n e d i n t h e A n a l y s i s s e c t i o n ; a n d ( 2 ) c o m p l y w i t h C i t y E n g i n e e r i n g c o m m e n t s n u m b e r o n e t h r o u g h t h r e e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d s t a t e d t h a t h e w o u l d b e m a k i n g a n e f f o r t t o c l o s e " W " S t r e e t f r o m w h e r e i t s p a v e m e n t c u r r e n t l y e n d s t o t h e e a s t e n d o f t h e r i g h t - o f - w a y . H e a l s o s t a t e d t h a t t h e p r o p o s e d s t r u c t u r e w o u l d b e o n e s t o r y i n h e i g h t b u t t h a t h e d i d n o t h a v e a n e x a c t f i g u r e i n f e e t , a n d t h a t h e w o u l d w o r k w i t h t h e C i t y E n g i n e e r ' s o f f i c e r e g a r d i n g t h e d r a i n a g e o f t h e s i t e . T h e a p p l i c a n t a l s o s t a t e d t h a t h e w a s w o r k i n g o n o b t a i n i n g a c r o s s e a s e m e n t ( o n t h e C a n t r e l l a c c e s s ) a n d t h a t G o o d y e a r w a n t e d t o e l i m i n a t e f i v e o r s i x p r o p o s e d p a r k i n g s p a c e s o n t h e n o r t h p r o p e r t y l i n e t o e n s u r e m o r e r o o m f o r m a n e u v e r a b i l i t y f o r t h e c a r s e n t e r i n g a n d A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 6 ( C o n t i n u e d ) e x i t i n g t h e s e r v i c e b a y s . T h e s t a f f s t a t e d t h a t 4 2 . 4 8 p a r k i n g s p a c e s w e r e r e q u i r e d a n d t h a t t h e s i t e w o u l d s t i l l m e e t p a r k i n g r e q u i r e m e n t s a f t e r t h e e l i m i n a t i o n o f t h e a f o r e m e n t i o n e d s p a c e s . F i n a l l y , t h e d i s c u s s i o n f o c u s s e d o n t h e C a n t r e l l , F o x c r o f t a n d " W " S t r e e t i n t e r s e c t i o n . I t w a s g e n e r a l l y a g r e e d t h a t t h i s s i t e w a s n o t r e s p o n s i b l e f o r t h e i n t e r s e c t i o n o r a n y p o t e n t i a l r e d e s i g n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A u g u s t 8 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e f i v e p e o p l e i n t h e a u d i e n c e w h o w i s h e d t o e x p r e s s t h e i r c o n c e r n s . C o m m i s s i o n e r S c h l e r e t h s t a t e d t h a t h e h a d w h a t h e t h o u g h t w a s a c o n f l i c t o f i n t e r e s t a n d w o u l d h a v e t o a b s t a i n f r o m v o t i n g . T h e C i t y A t t o r n e y a g r e e d w i t h M r . S c h l e r e t h ' s o p i n i o n . T h e i t e m w a s t h e n d e f e r r e d a u t o m a t i c a l l y t o t h e n e x t r e g u l a r l y s c h e d u l e d P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g ( 8 - 2 2 - 8 9 ) d u e t o t h e l a c k o f a q u o r u m a s t h e r e w e r e o n l y f i v e o t h e r C o m m i s s i o n e r s p r e s e n t . A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 7 { C o n t i n u e d ) D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h e o n l y i s s u e o f c o n c e r n h e r e i s t h e B i l l o f A s s u r a n c e . A p r o p o s e d a m e n d e d B i l l o f A s s u r a n c e h a s b e e n o f f e r e d f o r S t a f f r e v i e w . I n o u r r e a d i n g o f t h e i n s t r u m e n t , w e f i n d n o p r o b l e m s p r e s e n t e d b y t h e l a n g u a g e t h a t i s p r o p o s e d . E . A N A L Y S I S : T h e s t a f f r e v i e w o f t h i s r e q u e s t r e v e a l s t h a t t h e p r o p o s e d B i l l o f A s s u r a n c e a m e n d m e n t h a s b e e n s i g n e d b y t h e a p p r o p r i a t e p a r t i e s i n o r d e r t o a s s u r e t h a t t h e r e w i l l n o t b e a p r o b l e m w i t h t h e i r r e c o r d a t i o n o f t h i s i n s t r u m e n t . T h e r e a r e n o o t h e r i s s u e s a t t e n d a n t t o t h i s p r o p o s a l . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : P l a n n i n g S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e a m e n d e d B i l l o f A s s u r a n c e a s d r a f t e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : { A u g u s t 8 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 7 a y e s , 0 n o e s , 4 a b s e n t t o a p p r o v e t h e B i l l o f A s s u r a n c e a m e n d m e n t a s r e c o m m e n d e d b y t h e S t a f f . l A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 8 F I L E N O . : Z - 3 1 6 8 / c o v e n a n t N A M E : P a r k w a y P l a c e C o m m e r c i a l A d d i t i o n I I , C o v e n a n t r e l e a s e . L O C A T I O N : S o u t h s i d e o f C h e n a l P a r k w a y a t P a r k w a y P l a c e D r i v e . D E V E L O P E R : D a n n y T h o m a s C o m p a n y b y R . D . B a i l e y 4 0 0 C e n t e r P l a c e 2 1 2 C e n t e r S t r e e t L i t t l e R o c k , A R 3 7 4 - 2 2 3 1 R E Q U E S T : T h i s a p p l i c a n t p r o p o s e s t o g a i n a p p r o v a l f r o m t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n f o r t h e r e l e a s e o f a c o v e n a n t r e s t r i c t i o n r u n n i n g w i t h t h e t i t l e o n t h i s p r o p e r t y . T h e c o v e n a n t c r e a t e d w i t h t h e o r i g i n a l P a r k w a y P l a c e z o n i n g a n d d e v e l o p m e n t p l a n p r o v i d e s f o r a n A r c h i t e c t u r a l R e v i e w C o m m i t t e e . T h a t C o m m i t t e e h a s n o t b e e n a c t i v e s i n c e i t s o r i g i n a l c r e a t i o n b y t h e C i t y B o a r d o f D i r e c t o r s . T h e r e h a v e b e e n m a n y i n s t a n c e s o f r e l e a s e o f t h i s i n s t r u m e n t . T h e a p p l i c a n t h a s p r e p a r e d t h e r e q u i r e d i n s t r u m e n t f o r r e c o r d i n g a t t h e C o u n t y C o u r t H o u s e w h i c h w i l l b e a c c o m p l i s h e d u p o n a p p r o v a l b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . S T A F F R E P O R T : T h i s t y p e o f a p p l i c a t i o n h a s b e e n p r e s e n t e d t o t h e C o m m i s s i o n i n t h e p a s t . T h e s p e c i f i c s h e r e a r e t h a t t h e c o v e n a n t s d e a l i n g w i t h t h e A r c h i t e c t u r a l R e v i e w C o m m i t t e e b e l i f t e d f r o m t h e s e v e r a l l o t s w i t h i n t h i s p l a t . T h e s t a f f h a s r e v i e w e d t h i s i t e m i n t h e f a s h i o n o f t h e s e v e r a l p r e c e d i n g a n d h a s d e t e r m i n e d t h e r e a r e n o p r o b l e m s w i t h r e m o v i n g t h e c o v e n a n t . T h e s t a f f h a s i n h a n d t h e o r i g i n a l o f a n a m e n d m e n t p r e p a r e d b y t h e d e v e l o p e r a n d p r o p e r l y e x e c u t e d . T h i s i n s t r u m e n t w i l l b e r e c o r d e d i n t h e P u l a s k i C o u n t y C o u r t H o u s e t o r e m o v e t h e s p e c i f i c o f f e n d i n g p a r a g r a p h f r o m t h e o r i g i n a l c o v e n a n t s . T h e s t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h i s r e q u e s t . I A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 8 ( C o n t i n u e d ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A u g u s t 8 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 7 a y e s , 0 n o e s , 4 a b s e n t t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s r e c o m m e n d e d b y t h e S t a f f . A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S i t e m N o . 1 9 N a m e : G r a d y ' s R e s t a u r a n t S i t e P l a n R e v i e w ( Z - 5 0 9 3 - A ) L o c a t i o n : T h e e a s t s i d e o f S h a c k l e f o r d R o a d s o u t h o f W e s t M a r k h a m S t r e e t O w n e r / A p p l i c a n t : C h i l i ' s G r i l l a n d B a r / J o e W h i t e P R O P O S A L : T o c o n s t r u c t a o n e - s t o r y 7 3 0 0 s q u a r e f o o t r e s t a u r a n t a n d 1 2 6 p a r k i n g s p a c e s o n 1 . 7 0 + a c r e s t h a t i s z o n e d " C - 2 . " A N A L Y S I S : T h i s s i t e i s a r e m n a n t o f t h e l a r g e r H o l i d a y I n n s i t e l o c a t e d t o t h e n o r t h . T h e s i t e p r o p o s a l c o n t a i n s a d e f i c i e n c y w i t h r e g a r d t o a r e q u i r e d " C - 2 " 4 0 f o o t f r o n t y a r d l a n d s c a p e d a r e a . S t a f f a p p r e c i a t e s t h e 1 2 6 p a r k i n g s p a c e s ( 7 3 r e q u i r e d ) b u t f e e l s t h a t t h e p a r k i n g s h o u l d b e r e d e s i g n e d i n s u c h a w a y a s t o a l l o w a l a n d s c a p e d a r e a a l o n g S h a c k l e f o r d R o a d . T h e S t a f f r e c o g n i z e s t h e c o n s t r a i n t s o f t h e s t e e p g r a d e o n t h e n o r t h e a s t c o r n e r o f t h e p r o p e r t y a n d w a n t s t h e t r e e s t o r e m a i n i n a n u n d i s t u r b e d m a n n e r . F i n a l l y , t h e a p p l i c a n t n e e d s t o d i m e n s i o n t h e b u i l d i n g f o o t p r i n t . C I T Y E N G I N E E R C O M M E N T S : 1 . C o n s t r u c t a t r i a n g u l a r i s l a n d i n t h e S h a c k l e f o r d d r i v e w a y w h i c h w o u l d l i m i t t h e t u r n i n g m o v e m e n t s t o r i g h t t u r n i n a n d r i g h t t u r n o u t . 2 . M e e t D e t e n t i o n a n d E x c a v a t i o n O r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , p r o v i d e d t h e a p p l i c a n t a g r e e s t o : ( 1 ) S u b m i t a r e v i s e d s i t e p l a n a s o u t l i n e d i n t h e a n a l y s i s s e c t i o n ; ( 2 ) c o m p l y w i t h C i t y L a n d s c a p e O r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s ; a n d ( 3 ) c o m p l y w i t h C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s n u m b e r e d 1 a n d 2 . I I A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 9 ( C o n t i n u e d ) S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w a s a g e n e r a l d i s c u s s i o n a b o u t t h e r e q u i r e d 4 0 f o o t l a n d s c a p e d a r e a . T h e S t a f f r e i t e r a t e d i t s p o s i t i o n a b o u t r e v i s i n g t h e s i t e p l a n i n s u c h a s w a y a s t o a l l o w s o m e l a n d s c a p e d a r e a a l o n g S h a c k l e f o r d R o a d . T h e S t a f f a l s o s t a t e d t h a t A P I I L h a d r e q u e s t e d a s e r v i c e e a s e m e n t . T h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t t h e y w o u l d m a k e a n e f f o r t t o c o m p l y w i t h r e g a r d t o l a n d s c a p i n g a l o n g S h a c k l e f o r d R o a d . T h e a p p l i c a n t a l s o a g r e e d t o c o m p l y w i t h t h e S t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n s e x c e p t f o r t h e t u r n i s l a n d o n S h a c k l e f o r d R o a d . A l e n g t h y d i s c u s s i o n e n s u e d o v e r t h e r e s t r i c t i o n o f t u r n m o v e m e n t s . T h e C i t y T r a f f i c E n g i n e e r s t a t e d t h a t i t w a s i m p e r a t i v e t h a t t h e t u r n m o v e m e n t s b e r e s t r i c t e d a s o u t l i n e d f o r p r o p e r t r a f f i c c i r c u l a t i o n a n d s a f e t y r e a s o n s . T h e a p p l i c a n t w o n d e r e d h o w t h e s i t e c o u l d b e s u c c e s s f u l l y u s e d a s p l a n n e d i f t h e t u r n i n g m o v e m e n t s w e r e r e s t r i c t e d a s o u t l i n e d . T h e i s s u e r e m a i n e d u n r e s o l v e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e S t a f f s t a t e d t h a t t h e y h a d r e c e i v e d a r e v i s e d s i t e p l a n t h a t i n c r e a s e d t h e l a n d s c a p e d a r e a o n S h a c k l e f o r d R o a d f r o m f i v e f e e t t o s e v e n f e e t i n w i d t h b u t d i d n o t i n c l u d e t h e " t r a f f i c i s l a n d " a s r e q u e s t e d b y t h e C i t y T r a f f i c E n g i n e e r . M r . W a y n e S h e r r e l l , t h e C i t y ' s T r a f f i c M a n a g e r , s t a t e d t h a t S h a c k l e f o r d R o a d c a r r i e d 3 0 , 0 0 0 c a r s p e r d a y a n d t h a t i t w a s l i k e l y t o i n c r e a s e t o 3 4 , 0 0 0 c a r s b y t h e y e a r 2 0 1 0 . H e a l s o s t a t e d t h a t 3 8 a c c i d e n t s h a d o c c u r r e d i n t h e a r e a d u r i n g 1 9 8 8 a n d t h a t t h e t u r n l i m i t a t i o n s a s o u t l i n e d i n t h e S t a f f r e c o m m e n d a t i o n w e r e n e c e s s a r y f o r p r o p e r t r a f f i c c i r c u l a t i o n a n d s a f e t y r e a s o n s . M r . J o e W h i t e , t h e a g e n t f o r t h e a p p l i c a n t , i n t r o d u c e d M r . E r n i e P e t e r s a s t h e i r t r a f f i c e x p e r t . M r . P e t e r s s t a t e d t h a t t h e p e a k t r a f f i c f l o w w a s 1 8 0 c a r s p e r h o u r o n t h e e x i t r a m p o f f o f t h e i n t e r s t a t e a n d t h a t t h e p r o p o s e d e n t r a n c e o n t h i s s i t e w o u l d b e f u r t h e r f r o m t h e s i g n a l a t M a r k h a m a n d S h a c k l e f o r d a n d , t h e r e f o r e , s a f e r . I I I A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 9 ( C o n t i n u e d ) A l e n g t h y d i s c u s s i o n e n s u e d . M r . W a y n e S h e r r e l l s t a t e d t h a t E n g i n e e r i n g c o u l d a c c e p t a s o u t h - b o u n d ( o n S h a c k l e f o r d R o a d ) l e f t - t u r n m o v e m e n t i n a d d i t i o n t o t h e r i g h t - t u r n i n a n d r i g h t - t u r n o u t . M r . J o e W h i t e s t a t e d t h a t h i s c l i e n t c o u l d l i v e w i t h M r . S h e r r e l l ' s r e v i s e d p r o p o s a l . A n o t h e r l e n g t h y d i s c u s s i o n f o l l o w e d . T h e C o m m i s s i o n t h e n v o t e d 7 a y e s , 2 n o e s , a n d 2 a b s e n t t o a p p r o v e t h e r e v i s e d s i t e p l a n a s r e c o m m e n d e d b y t h e S t a f f a n d a g r e e d t o b y t h e a p p l i c a n t . R E C O N S I D E R A T I O N O F T H E S I T E P L A N F O R G R A D Y ' R E S T A U R A N T : T h e a p p l i c a n t h a s s u b m i t t e d a l e t t e r r e q u e s t i n g r e c o n s i d e r a t i o n o f t h e a c c e s s t u r n i n g m o v e m e n t s t o t h e s i t e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e s t a f f s t a t e d t h a t t h e s i t e h a d r e c e i v e d p r i o r a p p r o v a l f o r t h r e e t u r n i n g m o v e m e n t s a n d t h a t t h e a p p l i c a n t w a s r e q u e s t i n g a p p r o v a l f o r t h e f o u r t h ( l e f t t u r n o u t o f t h e s i t e o n t o S h a c k l e f o r d R o a d ) . T h e r e w a s n o f u r t h e r d i s c u s s i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A u g u s t 8 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d s t a t e d t h a t d u e t o t h e r e o n l y b e i n g s i x C o m m i s s i o n e r s p r e s e n t , h e w o u l d p r e f e r t h a t t h e i t e m n o t b e d i s c u s s e d b u t r a t h e r b e d e f e r r e d t o t h e S e p t e m b e r 1 9 , 1 9 8 9 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . T h e C o m m i s s i o n t h e n v o t e d 6 a y e s , 0 n o e s a n d 5 a b s e n t t o d e f e r t h e i t e m u n t i l t h e S e p t e m b e r 1 9 , 1 9 8 9 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . I J A u g u s t 8 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 2 0 — O t h e r M a t t e r s O w n e r : G e n e P f e i f e r L o c a t i o n : O v e r l o o k P a r k S u b d i v i s i o n R E Q U E S T : G e n e P f e i f e r , t h e d e v e l o p e r o f O v e r l o o k P a r k S u b d i v i s i o n , r e q u e s t s t h a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n e x t e n d t o t h i s p l a t a n a p p r o v a l o f a s t a g i n g p l a n t o a l l o w t h e s a l e o f s i n g l e f a m i l y l o t s i n t h i s s m a l l p o r t i o n o f t h e p l a t o n a o n e l o t b a s i s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e P l a n n i n g S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f M r . P f e i f e r ' s r e q u e s t s u b j e c t t o t h e s u b m i t t a l o f a s t a g i n g p l a n t o m o d i f y t h e c u r r e n t p r e l i m i n a r y p l a t o f r e c o r d . T h e s t a g i n g p l a n d o e s n o t r e q u i r e t h a t t h e l o t s b e n u m b e r e d i n t h e s e q u e n c e t o b e s o l d , o n l y t h a t t h e p l a t i n d i c a t e s u c h a s a l e s p r o c e d u r e b y n o t a t i o n o n t h a t i n s t r u m e n t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( J u l y 2 7 , 1 9 8 9 ) T h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e d i s c u s s e d t h i s i s s u e w i t h M r . P f e i f e r a t l e n g t h . M r . P f e i f e r ' s r e q u e s t s e e m e d q u i t e r e a s o n a b l e . P l a n n i n g S t a f f p o i n t e d o u t t h a t t h e o r d i n a n c e p r o v i d e d f o r a s t a g i n g p l a n o n a l l p r e l i m i n a r y p l a t s a n d t h a t S t a f f h e l d t o t h e f i v e l o t m i n i m u m o n l y w h e r e a p l a n d i d n o t e x i s t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A u g u s t 8 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 7 a y e s , 0 n o e s , 4 a b s e n t t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s r e c o m m e n d e d b y S t a f f . P LA N N IN G CO M N I S S IO N VO T E RE C O R D DA T E IT E M NU M B E R S ZO N I N G , SU B D I V I S I O N ME M B E R CD L F 7E oy lg W. Ri d d i c k , II I J. Sc h l e r e t h &u s v' r v ~ Y & V' Y & L 0 V'. Mc D a n i e l M. Mi le r J. Ni c h o l s o n Re c t o r Vv ~ ~ W i ~ P~ 0 i A V Y S. Le e k Il l lr p v' l W ~ ~ ~ ~ 4 0 0 C. Nh i t f i e l d ~ W V V' e ~ V'', Ol e s o n ~ u 0 0 ~K ~ u'. Co l l i n s F. Pe r k i n s v FA Y E 8 NA Y S A AS S E N T +A B S T A I N I PL A N N I N G CO M N I S S Z O N 8" F VO T E RE C O R D DA T E IT E M NU M B E R S ZO N I H G ,. SU B D I V I S I O N NE M B E R /c 17 / l ' . Ri d d i c k , II I J. Sc h l e r e t h + ~ V' ~ J. Hc D a n i e l V'. Mi le r J. Ni c h o l s o n M. Re c t o r V' S. Le e k C. Wh i t f i e l d v K. Ol e s o n v' P v v' V R. Co l l i n s F. Pe r k i n s V. V V '/ A Y E NA Y R A AO S E N T +A I I S T A I N t A u g u s t 8 , 1 9 8 9 T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s b e f o r e t h e B o a r d , t h e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d a t 4 : 1 0 p . m . D A T E Q / L C A I A N