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pc_04 04 1989subt L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U B D I V I S I O N H E A R I N G S U M M A R Y A N D M I N U T E R E C O R D A P R I L 4 , 1 9 8 9 1 : 0 0 p . m . R o l l C a l l a n d F i n d i n g o f a Q u o r u m A q u o r u m w a s p r e s e n t b e i n g n i n e i n n u m b e r . I I . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s o f t h e P r e v i o u s M e e t i n g M i n u t e s o f t h e p r e v i o u s m e e t i n g s ( 1 / 3 / 8 9 & 2 / 2 1 / 8 9 ) w e r e a p p r o v e d a s a m e n d e d t o s h o w t h a t K a t h l e e n O l e s o n w a s i n a t t e n d a n c e a t b o t h m e e t i n g s . I I I . M e m b e r s p r e s e n t : M a r t h a M i l l e r , V i c e C h a i r m a n R o s e C o l l i n s J e r i l y n N i c h o l s o n C o n n i e W h i t f i e l d K a t h l e e n O l e s o n J o h n M c D a n i e l J o h n S c h l e r e t h F r e d P e r k i n s B i l l R e c t o r M e m b e r s a b s e n t : W a l t e r G . R i d d i c k , C h a i r m a n S t e p h e n A . L e e k C i t y A t t o r n e y p r e s e n t : S t e p h e n G i l e s 1 t 1 L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U B D I V I S I O N A G E N D A A P R I L 4 , 1 9 8 9 D E F E R R E D I T E M S : A . M o o r e A d d i t i o n — S - 8 5 5 B . R a i n F o r e s t P r e l i m i n a r y S u b d i v i s o n R e v i s e d — S - 5 4 - A C . P a r k v i e w H i l l A d d i t i o n P r e l i m i n a r y — S - 8 6 8 D . K n o e d l P a r k P C D — Z - 4 7 4 6 - A E . T u c k e r ' s P C D — Z - 5 1 4 8 F . C a l v a r y B a p t i s t C h u r c h — Z - 5 1 4 5 G . H i g h w a y 1 0 R e z o n i n g , U n c l a s s i f i e d t o " M F - 6 , " " C - 2 " a n d " 0 - 2 " — Z - 5 0 9 7 - A H . 1 7 5 2 3 H i g h w a y 1 0 f r o m U n c l a s s i f i e d t o " C - 2 " — Z - 5 1 1 8 P R E L I M I N A R Y P L A T S : 1 . F o x b o r o P h a s e I I — S - 3 3 7 - B 2 . T h e R a n c h P r e l i m i n a r y P h a s e I — S - 2 8 5 3 . F a r m e r ' s R e p l a t o f C o m s t o c k A d d i t i o n — S - 3 2 9 P L A N N E D U N I T D E V E L O P M E N T : 4 . R & R R e s i d e n t i a l C a r e F a c i l i t y a n d H e a l t h C e n t e r Z - 4 9 8 5 5 . P a r k w a y V i l l a g e R e v i s e d P l a n — S - 2 9 6 - D S I T E P L A N S : 6 . A r k a n s a s H o s p i t a l A s s o c i a t i o n — Z - 3 4 5 2 - C 7 . L e i s u r e A r t s — Z - 4 3 4 3 - A I I I I L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U B D I V I S I O N A G E N D A A P R I L 4 , 1 9 8 9 ( C o n t i n u e d ) C O N D I T I O N A L U S E P E R M I T S : 8 . A l l M y C h i l d r e n D a y c a r e — Z - 3 8 7 0 - B 9 . C h u r c h o f J e s u s C h r i s t — Z - 4 0 4 1 - A 1 0 . S t . V i n c e n t C h i l d C a r e C e n t e r — Z - 5 1 6 0 S T R E E T A N D / O R A L L E Y A B A N D O N M E N T : 1 1 . R o o s e v e l t R o a d E a s t 1 2 . K e l l e t t R o a d a n d T e m p l e S t r e e t 1 3 . F o u r c h e D a m P i k e O T H E R M A T T E R S : 1 4 . D e e r M e a d o w I I P r e l i m i n a r y P l a t T i m e E x t e n s i o n S - 2 3 8 5 - F I I I I A p r i l 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : A F I L E N O . : S - 8 5 5 N A M E : M o o r e A d d i t i o n P r e l i m i n a r y / F i n a l P l a t L O C A T I O N : L o c a t e d a p p r o x i m a t e l y 1 4 0 f e e t w e s t o f B r o w n R o a d a n d s o u t h o f W i l l o w S p r i n g s R o a d D E V E L O P E R : E N G I N E E R : L e e A . M o o r e M i d - A r k E n g i n e e r s 1 2 6 0 4 B r o w n R o a d 2 0 1 G o s h e n A v e n u e L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 6 N o . L i t t l e R o c k , A R 7 2 1 1 6 8 8 8 - 6 2 6 4 7 6 3 - 2 6 8 9 A R E A : 0 . 5 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : O u t s i d e C i t y L i m i t s P R O P O S E D U S E S : M a n u f a c t u r e d H o m e / S i n g l e F a m i l y P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 4 C E N S U S T R A C T : 4 0 . 0 2 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : 1 . P l a t o n e l o t w i t h o u t s t r e e t a c c e s s / e a s e m e n t o n l y . 2 . E x c l u s i o n o f p a r t o f t h e o w n e r s h i p f r o m t h e p l a t . P L A T D E F I C I E N C I E S N O T E D : 1 . O w n e r ' s n a m e 2 . B o o k a n d p a g e o n a b u t t i n g p l a t s 3 . L o t n u m b e r s 4 . S e w e r s o u r c e / w a t e r s o u r c e 5 . I d e n t i f y p r o p e r t y e x c l u s i o n 6 . I d e n t i t y o n t h e e a s e m e n t a s t o i t s s o u r c e a n d t h e i n s t r u m e n t n u m b e r A p r i I 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : A ( C o n t i n u e d ) A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T o p l a t o n e p a r c e l o f l a n d o u t o f a m u l t i - l o t i l l e g a l s u b d i v i s i o n w i t h o u t s t r e e t f r o n t a g e o r p r o v i s i o n o f a c c e p t a b l e p h y s i c a l a c c e s s . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S ' h e l o t i s p a r t i a l l y c l e a r e d w i t h o n e d o u b l e w i d e m a n u f a c t u r e d h o m e o n t h e n o r t h e n d . A c c e s s i s b y w a y o f a d - l r t a n d p a r t i a l l y p a v e d t r a i l b e t w e e n t h e t r e e s t h a t i s r u t t e d a n d d i f f i c u l t t o n e g o t i a t e . T h e l o t i s a b u t t e d o n a l l s i d e s b y s i n g l e f a m i l y h o m e s o n 1 0 , 0 0 0 - 3 0 , 0 0 0 s q u a r e f o o t l o t s . A c c e s s t o t h e p l a t a r e a i s b y w a y o f B r o w n R o a d w h i c h i s n o t c o n s t r u c t e d t o C i t y s t a n d a r d s . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : T h e r e a r e n o e n g i n e e r i n g i s s u e s . B r o w n R o a d , t h e p r i m a r y a c c e s s , a p p e a r s t o b e a 1 2 - 1 4 f o o t d o u b l e s u r f a c e t r e a t m e n t i n g o o d c o n d i t i o n . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : 1 . T h e s i n g l e m o s t d i f f i c u l t i s s u e i s l e g a l a c c e s s . T h e a c c e s s p r o v i d e d i s q u e s t i o n a b l e d u e t o t h e f o r m , s i z e a n d l o c a t i o n o f t h e d r i v e e a s e m e n t . 2 . T h e C o u n t y P l a n n i n g O f f i c e r e p o r t s t h a t t h e p l a t , H i g d o n A d d i t i o n , w a s n o t r e c o r d e d a n d m a y l e a v e a n i s s u e c o n c e r n i n g u t i l i t y a c c e s s t o t h i s l o t - . 3 . T h e r e h a v e b e e n s e v e n l o t s a l e s f r o m t h i s o r i g i n a l f i v e a c r e p a r c e l w i t h n o n e p r o p e r l y p l a t t e d . E . A N A L Y S I S : T h e p l a t i s d e f i c i e n t i n s o m a n y r e s p e c t s t h a t , p r a c t i c a l l y s p e a k i n g , w e w i l l b e g r a n - t i n g a l l b u t c o m p l e t e w a i v e r o f t h e o r d i n a n c e s t a n d a r d s . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e S t a f f r e s e r v e s i t s r e c o m m e n d a t i o n o n t h i s i t e m u n t i l t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e m e e t i n g i n o r d e r t o f u r t h e r d e v e l o p i n f o r m a t i o n c o n c e r n i n g t h e e x i s t i n g l o t s , a c c e s s a n d o w n e r s h i p . I t I A p r i I 4 , 1 9 8 9 S U B D I Y I S I O N I T E M N O . : A ( C o n t i n u e d ) S U B D I Y I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( F e b r u a r y 9 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t i n a t t e n d a n c e . T h e P l a n n i n g S t a f f r e p o r t e d t h a t a t e l e p h o n e c o n v e r s a t i o n h a d b e e n h e l d w i t h M r . M o o r e b u t t h a t t h e r e q u i r e d s u p p o r t i n g i n f o r m a t i o n p o i n t e d o u t a t p r e v i o u s m e e t i n g s h a d n o t b e e n s u p p l i e d . T h e C o m m i t t e e f o r w a r d e d t h e m a t t e r o n t o t h e f u l l C o m m i s s i o n w i t h o u t a d d i t i o n a l c o m m e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F e b r u a r y 2 1 , 1 9 8 9 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e a p p l i c a n t w a s h a v i n g d i f f i c u l t i e s p r o v i d i n g t h e a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n r e q u i r e d b y t h e C o m m i s s i o n . T h e C o m m i s s i o n , a f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , d e t e r m i n e d t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r d e f e r r a l . A m o t i o n t o t h a t e f f e c t w a s m a d e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n a y s , 3 a b s e n t . T h i s i t e m w i l l b e p l a c e d o n t h e A p r i l 4 t h P l a n n i n g C o m m i s s i o n A g e n d a . ( T h e C o m m i s s i o n a g r e e d w i t h P l a n n i n g S t a f f t h a t t h i s s h o u l d b e t h e l a s t d e f e r r a l i n t h e r e v i e w o f t h i s i t e m a n d t h e a p p l i c a n t i s t o b e i n s t r u c t e d t h a t , s h o u l d h e n o t p r o v i d e t h e r e q u i r e d m a t e r i a l b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e m e e t i n g f o r A p r i l , t h i s i t e m w i l l b e w i t h d r a w n f r o m f u r t h e r c o n s i d e r a t i o n . ) P L A N N I N G S T A F F R E P O R T : T h e P l a n n i n g S t a f f h a s b e e n i n c o n t a c t w i t h M r . M o o r e s i n c e t h e l a s t P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . I t i s o u r u n d e r s t a n d i n g a t t h i s t i m e t h a t t h i s p l a t m a y n o t b e p u r s u e d i n i t s c u r r e n t f o r m . T h e r e a r e d i s c u s s i o n s b e i n g h e l d b e t w e e n M r . M o o r e a n d o t h e r p r o p e r t y o w n e r s w i t h i n t h e i m m e d i a t e f i v e a c r e a r e a . T h e e n d p r o d u c t o f t h a t d i s c u s s i o n m a y b e a n e x p a n d e d p l a t . S t a f f w i l l r e p o r t a n u p d a t e o n t h i s m a t t e r a t t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e m e e t i n g a s a p p r o p r i a t e . ( I A p r i l 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : A ( C o n t i n u e d ) S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : T h e P l a n n i n g S t a f f r e p o r t e d t o t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t M r . M o o r e h a d d i s c u s s e d t h e p r o b l e m s i d e n t i f i e d b y S t a f f w i t h t h e p e r s o n w h o s o l d h i m t h e p r o p e r t y . M r . M o o r e i n d i c a t e d t h a t h e w o u l d b e w o r k i n g w i t h t h a t o w n e r t o w a r d r e s o l u t i o n o f c o m m o n p r o b l e m s d e a l i n g w i t h a c c e s s a n d u t i l i t i e s o n t h e s u b j e c t p r o p e r t i e s . M r . M o o r e i n d i c a t e d t h a t h e w o u l d w i t h d r a w h i s a p p l i c a t i o n a t t h i s t i m e . A n e w s u b d i v i s i o n p r e l i m i n a r y p l a t e n c o m p a s s i n g a d d i t i o n a l p r o p e r t i e s w o u l d b e f i l e d a t a l a t e r d a t e . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A p r i l 4 , 1 9 8 9 ) T h e P l a n n i n g S t a f f r e p o r t e d t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t h a t M r . M o o r e , t h e a p p l i c a n t f o r t h i s r e q u e s t , h a d f i l e d a l e t t e r r e q u e s t i n g w i t h d r a w a l . M r . M o o r e s t a t e d i n h i s l e t t e r t h a t h e w a s w o r k i n g w i t h t h e a d j a c e n t o w n e r w h o s o l d h i m t h e p r o p e r t y i n i t i a l l y . T h e r e s u l t s o f h i s n e g o t i a t i o n s w i t h h e r w i l l b e a p l a t t o b e f i l e d a t a f u t u r e t i m e . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r w i t h d r a w a l . A m o t i o n t o t h a t e f f e c t w a s m a d e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s , 2 a b s e n t . I 1 A p r i l 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : B F I L E N O . : S - 5 4 - N N A M E : R a i n F o r e s t A d d i t i o n 2 n d P r e l i m i n a r y L O C A T I O N : O n t h e w e s t s i d e o f B o w m a n R o a d a p p r o x i m a t e l y o n e - h a l f m i l e s o u t h o f K a n i s R o a d . D E V E L O P E R : E N G I N E E R : R a i n e y D e v e l o p m e n t C o . , I n c . M a r l a r E n g i n e e r i n g C o . , 1 8 7 2 0 K a n i s R o a d I n c . L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 5 3 1 8 J . F . K . B l v d . 8 2 1 — 1 1 2 8 N o . L i t t l e R o c k , A R 7 2 1 1 6 A R E A : 5 3 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 1 7 7 F T . N E W S T R E E T : 7 , 9 8 7 L i n e a l F t . Z O N I N G : " R - 2 " S i n g l e f a m i l y P R O P O S E D U S E S : S i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e s P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 1 C E N S U S T R A C T : 4 0 . 0 2 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : 1 . T o p e r m i t t h e r a t i o o f l o t d e p t h t o w i d t h t o b e g r e a t e r t h a n t h e o r d i n a n c e p e r m i t s o n L o t 1 7 7 . 2 . T o a l l o w t h e p i p e s t e m d e s i g n f o r L o t s 8 5 a n d 1 2 2 . T h e s e t w o l o t s , t o g e t h e r w i t h L o t 1 7 6 , a r e t o b e d e d i c a t e d t o t h e P r o p e r t y O w n e r s A s s o c i a t i o n a s p a r k a r e a s . 3 . T o a l l o w a 1 0 5 f o o t r a d i u s c u r v e o n A l d e r D r i v e a s i n d i c a t e d o n t h e p l a t . P L A T D E F I C I E N C I E S N O T E D : ( J a n u a r y 2 3 , 1 9 8 9 ) 1 . S o u r c e o f t i t l e . 2 . Z o n i n g r e f l e c t e d o n a n d o f f s i t e . 3 . N e e d t o d e a l w i t h w i d t h - t o - d e p t h o f l o t s r a t i o , P h a s e 5 s p e c i f i c a l l y a n d L o t s 7 3 a n d 7 4 . 4 . A d d i t i o n a l d e t a i l o n t h e B o w m a n R o a d e n t r y d e s i g n . 5 . A n g l e e x i t o n s e v e r a l s t r e e t s , s p e c i f i c p r o v i s i o n f o r p a v e m e n t t e r m i n a t i o n . 6 . W a i v e r r e q u e s t o n p i p e - s t e m l o t s a s p i p e - s t e m s a r e d i s a l l o w e d c u r r e n t l y i n t h e o r d i n a n c e . I A p r i l 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : B ( C o n t i n u e d ) 7 . D e d i c a t e r i g h t - o f - w a y o n B o w m a n R o a d o n b o t h p h a s e s a b u t t i n g 8 . S i d e w a l k s o n t h e p l a t a s r e q u i r e d b y o r d i n a n c e . 9 . I n d i c a t e a c h a n g e o f n a m e o n A l d e r a n d M a h o g a n y S t r e e t s . T h i s i s a c o n t i n u o u s c e n t e r l i n e . 1 0 . I n d i c a t e h o r i z o n t a l c e n t e r l i n e d a t a . 1 1 . I n d i c a t e r e l a t i o n s h i p b e t w e e n t h e n o r t h e a s t c o r n e r o f L o t 2 9 a n d t h e s t r e e t r i g h t - o f - w a y o n W a g o n W h e e l . 1 2 . I n d i c a t e c h a n g e o n t h e p l a t o n A l d e r a n d M a h o g a n y t o a 5 0 f o o t r i g h t - o f - w a y w i t h 2 7 f o o t p a v e m e n t i n a s m u c h a s t h i s s t r e e t d o e s n o t q u a l i f y a s a m i n o r r e s i d e n t i a l . A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s a l a r g e c o n v e n t i o n a l s i n g l e f a m i l y s u b d i v i s i o n o n l a n d s t h a t w i l l t i e B o w m a n R o a d t o a d e v e l o p i n g a r e a o f f K a n i s R o a d . N u m e r o u s c o l l e c t o r s t r e e t s c r o s s o r e n t e r a n d e x i t t h i s s u b d i v i s i o n a n d i t s s e v e r a l p h a s e s . T h e s e c o l l e c t o r s a r e o f u t m o s t i m p o r t a n c e t o t r a f f i c c i r c u l a t i o n i n t h e a r e a . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e l a n d i s v a r i a b l e i n e l e v a t i o n f r o m e a s t t o w e s t ; t h e e a s t e r n p o r t i o n c o n t a i n i n g s o m e w h a t g e n t l e s l o p e s a n d c h a n g i n g t o s o m e s t e e p e r s l o p e s i n t h e w e s t c e n t r a l a r e a o f t h e p l a t . T h e r e a r e d r a i n a g e - w a y s c r o s s i n g t h e p r o p e r t y n o r t h t o s o u t h . T h e p r o p e r t y t a k e s i t s p r i m a r y a c c e s s f o r P h a s e I f r o m B o w m a n R o a d w h i c h i s a a r t e r i a l s t r e e t . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : 1 . C h e c k d i v i d e d r o a d w a y a n d m e d i a n i s l a n d . N o t e t h e s h o r t r e v e r s e c u r v e s o n R a i n F o r e s t a t B o w m a n R o a d . 2 . S h o w p r e l i m i n a r y s t r e e t g r a d e s . 3 . S h o w p r e l i m i n a r y d r a i n a g e p l a n w i t h r o u t i n g , a p p r o x i m a t e q u a n t i t i e s , p r e l i m i n a r y p i p e , b r i d g e a n d d i t c h s i z e s . 4 . S h o w s i d e w a l k o n e s i d e o f r e s i d e n t i a l c o l l e c t o r a n d a r t e r i a l s t r e e t s a s r e q u i r e d b y o r d i n a n c e . S h o w o n e - h a l f B o w m a n R o a d i m p r o v e m e n t s , 6 0 f e e t p a v e m e n t a n d 9 0 f e e t o f r i g h t - o f - w a y . 5 . A d d r e s s S t o r m w a t e r a n d E x c a v a t i o n O r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s . I I A p r i l 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : B ( C o n t i n u e d ) 6 . M a h o g a n y C o u r t w i l l h a v e a b a d s i t e d i s t a n c e i f t h e c r e s t o f t h e h i l l i s n o t c u t . A p p r o v a l o f t h i s s t r e e t l o c a t i o n s h o u l d b e m a d e o n l y i f M a h o g a n y L o o p g r a d e s a r e s u c h t h a t t h e r e q u i r e d s i t e d i s t a n c e c a n b e a t t a i n e d . 7 . S t r e e t l i g h t s w i l l b e r e q u i r e d i n a c c o r d a n c e w i t h S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h e r e a r e n o a p p a r e n t l e g a l i s s u e s e x c e p t t h e b a s i c o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s t h a t h a v e b e e n o m i t t e d f r o m t h e p l a t . T h e r e a r e s e v e r a l d e s i g n i s s u e s r e l a t i v e t o a c c e s s t o B o w m a n R o a d w i t h t h e s p l i t i n t e r s e c t i o n , c o n t i n u o u s c e n t e r l i n e o n s t r e e t s , s i d e w a l k s a n d t h e n e e d f o r s p e c i f i c w a i v e r r e q u e s t s . O n e p o i n t w h i c h t h e d e v e l o p e r h a s r a i s e d i n t h e c o v e r l e t t e r o n t h i s s u b m i t t a l d e a l s w i t h h i s r e q u e s t t h a t t h i s p r e l i m i n a r y b e c o n s i d e r e d a s a r e v i s i o n t o t h e o r i g i n a l p r e l i m i n a r y p l a t a n d t h a t t h e o r i g i n a l s u b d i v i s i o n r u l e s a p p l y c o n c e r n i n g d r a i n a g e d e t e n t i o n d e s i g n . N o n e o f t h e p r e v i o u s p h a s e o f P o i n t W e s t ( R a i n F o r e s t ) h a v e r e q u i r e d d e t e n t i o n d e s i g n . M r . R a i n e y , t h e d e v e l o p e r , f u r t h e r p o i n t s o u t t h a t h e h a s r e q u e s t e d o f t h e H o m e B u i l d e r s A s s o c i a t i o n t h a t a " s m a r t h o u s e " p r o j e c t b e c o n s i d e r e d f o r t h i s p l a t o n L o t s 1 a n d 2 . H e w i l l s u b m i t a t s o m e p o i n t a P C D o n t h i s s i t e f o r t h e p r o j e c t s h o u l d t h e s e l o t s b e a c c e p t e d . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g S t a f f , i n r e v i e w i n g t h i s p l a t , r e a l i z e s t h a t t h e o w n e r i s a t t e m p t i n g t o c o n t i n u e a p r e l i m i n a r y w h i c h w a s a p p r o v e d o n t h i s p r o p e r t y a t a n e a r l i e r t i m e . H o w e v e r , o u r f e e l i n g i s t h a t t h e r e a r e e n o u g h i s s u e s i n v o l v e d t h a t w e s h o u l d c o n s i d e r t h i s a s a n e w p r e l i m i n a r y p l a t i n i t s e n t i r e t y . T h i s i s b a s e d u p o n r e c e n t c h a n g e s i n t h e M a s t e r S t r e e t P l a n a s t o c o l l e c t o r s t r e e t s a n d t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e o r d i n a n c e t h a t h a v e n o t b e e n d e a l t w i t h w i t h i n t h e p l a t . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e S t a f f r e c o m m e n d s d e f e r r a l o f t h e p l a t u n t i l t h e n e x t s c h e d u l e d S u b d i v i s i o n P u b l i c H e a r i n g i n o r d e r t o p r o v i d e s u f f i c i e n t t i m e t o a d d r e s s t h e c o n c e r n s p o i n t e d o u t b y P l a n n i n g a n d E n g i n e e r i n g S t a f f s . I I A p r i l 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : B ( C o n t i n u e d ) S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( F e b r u a r y 9 , 1 9 8 9 ) M r . F o r e s t M a r l a r a n d M r . R o y R a i n e y w e r e p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h i s p r e l i m i n a r y p l a t . T h e r e w e r e a n u m b e r o f q u e s t i o n s r a i s e d b y M r . M a r l a r a s t o S t a f f c o m m e n t s . H e r e q u e s t e d c l a r i f i c a t i o n o f t h e S t a f f ' s c o m m e n t s p e c i f i c a l l y d e a l i n g w i t h t h i s p r e l i m i n a r y p l a t a s b e i n g a n e w p r e l i m i n a r y . H i s f e e l i n g s w e r e t h a t t h e p r e l i m i n a r y p l a t h a d b e e n p r e v i o u s l y a p p r o v e d i n 1 9 8 1 a s a p a r t o f a l a r g e r p r e l i m i n a r y p l a t b y t h e s a m e n a m e . D u r i n g t h e i n t e r v e n i n g y e a r s , h e i n d i c a t e d t h a t t h e r e w e r e a n u m b e r o f p h a s e s o f t h a t p r e l i m i n a r y p l a t t h a t h a d b e e n p l a c e d o f r e c o r d ; t h e r e b y g r a n t i n g p e r m a n e n c e t o t h i s p a r t o f t h e p r e l i m i n a r y p l a t . I t w a s p o i n t e d o u t b y M r . M a r l a r a n d M r . R a i n e y t h a t t h e i r f e e l i n g w a s t h a t t h e p r e l i m i n a r y p l a t w a s b e i n g s u b m i t t e d a t t h i s t i m e i n o r d e r t o d e a l w i t h c h a n g e s i n a r e a s s u c h a s t h e M a s t e r S t r e e t P l a n . T h e s e c h a n g e s w e r e t h e p r i m a r y c a u s e f o r t h e i r r e s u b m i t t a l a n d m o d i f y i n g t h e p l a n f r o m i t s c u r r e n t p r e l i m i n a r y a p p r o v a l . T h e P l a n n i n g S t a f f r e s p o n d e d b y s t a t i n g t h a t i t f e l t t h e p l a t h a d e n o u g h n e w i s s u e s a t t e n d a n t t h a t i t c o u l d b e c a l l e d a n e w p r e l i m i n a r y p l a t . H o w e v e r , S t a f f w a s n o t b o u n d b y t h i s f e e l i n g a n d w o u l d t a k e d i r e c t i o n f r o m t h e C o m m i s s i o n o n t h i s m a t t e r . R i c h a r d W o o d o f t h e P l a n n i n g S t a f f t h e n , a s d i r e c t e d b y t h e C h a i r m a n , p e r f o r m e d a b r i e f o v e r v i e w o f t h e p r e l i m i n a r y p l a t p o i n t i n g o u t t h e a r e a s w h e r e S t a f f h a d s u g g e s t e d c h a n g e s . T h e s e h a d t o d o w i t h s t r e e t n a m e s a n d a l i g n m e n t o n c e r t a i n s t r e e t s w h i c h w e r e r e f l e c t e d a s m i n o r s t r e e t s b u t w h i c h w e r e , i n f a c t , s t a n d a r d r e s i d e n t i a l . T h e r e w e r e a n u m b e r o f p i p e - s t e m l o t s w h i c h t h e o r d i n a n c e n o w d i s a l l o w s . T h e r e w e r e r e q u i r e m e n t s f o r d e d i c a t i o n a n d s i d e w a l k a l o n g B o w m a n R o a d n o t r e f l e c t e d o n t h e p l a t . S t a f f a l s o p o i n t e d o u t t h a t t h e n u m b e r o f w a i v e r s t h a t w e r e a p p a r e n t f r o m i n t e r v i e w w o u l d r e q u i r e t h e B o a r d o f D i r e c t o r s ' p p r o v a l . T h e C o m m i t t e e t h e n m o v e d t o d i s c u s s i o n o f a r e q u e s t f r o m M r . R o n T y n e w h o w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g W i n r o c k D e v e l o p m e n t C o m p a n y . M r . T y n e r e p r e s e n t e d p r o p e r t i e s a d j a c e n t o n t h e n o r t h . A l e t t e r w a s p r e s e n t e d f r o m W i n r o c k w h i c h p o i n t e d o u t a n e e d f o r a n e a s e m e n t o n M r . R a i n e y ' s p l a t i n o r d e r t o a s s u r e a c c e s s t o s e w e r s e r v i c e . A l e n g t h y d i s c u s s i o n o f t h i s r e q u e s t f o l l o w e d d u r i n g w h i c h S t a f f p o i n t e d o u t i t w a s a b a s i c r e s p o n s i b i l i t y o f t h e C i t y a n d t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t o p r o v i d e e a s e m e n t s f o r t h e i n s t a l l a t i o n o f b a s i c u t i l i t i e s . T h i s i s n o t s o m e t h i n g o u t o f t h e o r d i n a r y ; I I A p r i I 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : B ( C o n t i n u e d ) i t i s a c c o m p l i s h e d a s a m a t t e r o f c o u r s e o n m a n y p l a t s . M r . R a i n e y a n d h i s e n g i n e e r o f f e r e d c o m m e n t s o n t h a t s u b j e c t t o t h e e f f e c t t h a t t h e y f e l t t h e y s h o u l d b e p a i d f o r t h e e x t e n s i o n o f W i n r o c k ' s f a c i l i t y o n t o t h e i r p r o p e r t y . T h e C o m m i t t e e a g r e e d w i t h S t a f f t h a t t h i s w a s a s t a n d a r d o p e r a t i n g i t e m a n d s h o u l d b e r e f l e c t e d o n t h e p l a t a s a n e a s e m e n t , e s p e c i a l l y i n l i g h t o f t h e f a c t t h a t M r . R a i n e y ' s t h i r d p h a s e i n w h i c h t h e e a s e m e n t i s r e q u i r e d m a y n o t b e d e v e l o p e d p r i o r t o W i n r o c k ' s n e e d . I f t h a t s h o u l d o c c u r , t h e n M r . R a i n e y w i l l n o d o u b t b e c o m p e n s a t e d f o r t h e e a s e m e n t a n d s e w e r c o n n e c t i o n . T h e C o m m i t t e e t h e n q u e s t i o n e d M r . R a i n e y a s t o t h e d e s i g n o f t h e c u l - d e - s a c a n d i n t e r s e c t i n g p r o p e r t y l i n e s i n t h e n o r t h e a s t c o r n e r o f t h e p l a t . T h e r e i s a n e x c e s s i v e l y d e e p l o t r u n n i n g w e s t o f f B o w m a n R o a d t h a t e x t e n d s i n t o t h e c u l - d e - s a c a t a n u n u s u a l a n g l e . M r . M a r l a r r e s p o n d e d b y s a y i n g t h a t M r . R a i n e y w a s i n n e g o t i a t i o n w i t h a n a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r t o a c q u i r e p o r t i o n s o f t h e p r o p e r t y l y i n g s o u t h a n d e a s t o f t h e c u l - d e - s a c . T h e a c q u i s i t i o n o f t h a t p r o p e r t y w o u l d a l l o w M r . R a i n e y t o p l a t a n e w c o n f i g u r a t i o n , t h e r e b y a l l o w i n g l o t s w i t h r a d i a l l i n e s f r o m t h a t c u l - d e - s a c . A c o u p l e o f f o l l o w - u p i t e m s f o r t h e e n g i n e e r t o w o r k o u t w i t h t h e C i t y E n g i n e e r ' s o f f i c e i n v o l v e d t h e a l i g n m e n t o f B o w m a n R o a d a n d t h e q u e s t i o n a s t o w h e t h e r d e t e n t i o n w i l l b e n e c e s s a r y o n t h i s s i t e , e s p e c i a l l y i n l i g h t o f t h e f a c t t h a t t h e p r e l i m i n a r y p l a t m a y b e r u l e d a s a n e x i s t i n g p r e l i m i n a r y p l a t , t h e r e b y p r e d a t i n g t h e r e q u i r e m e n t f o r d e t e n t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F e b r u a r y 2 1 , 1 9 8 9 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . T h e a p p l i c a t i o n w a s n o t r e p r e s e n t e d . A l e t t e r h a d b e e n s u b m i t t e d b y t h e e n g i n e e r , M r . F o r e s t M a r l a r , i n t h e r e q u i r e d t i m e r e q u e s t i n g t h a t t h i s m a t t e r b e d e f e r r e d u n t i l t h e A p r i l 4 t h P l a n n i n g C o m m i s s i o n A g e n d a . T h e C o m m i s s i o n t h e n d i s c u s s e d p l a c i n g t h i s m a t t e r o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r d e f e r r a l . A m o t i o n w a s m a d e f o r d e f e r r a l o f t h e i t e m a s r e q u e s t e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n a y s , 3 a b s e n t . t I A p r I I 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : B ( C o n t i n u e d } P L A N N I N G S T A F F C O M M E N T A N D U P D A T E : T h e S t a f f h a s r e v i e w e d a r e v i s e d p l a n s u b m i t t e d b y M r . F o r e s t M a r l a r , t h e E n g i n e e r o f R e c o r d o n t h i s p r o j e c t . T h e r e v i s e d p l a t a d d r e s s e s m a n y o f t h e c o n c e r n s t h a t w e r e s e t f o r t h i n t h e E n g i n e e r i n g a n d P l a n n i n g D e p a r t m e n t c o m m e n t s a t t h e p r e v i o u s m e e t i n g . T h e r e r e m a i n s e v e r a l p o i n t s f o r t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t o r e s o l v e , i n c l u d i n g t h r e e v a r i a n c e s w h i c h h a v e n o w b e e n a d d e d t o t h e a g e n d a a n d r e f l e c t e d o n p a g e 1 o f t h i s w r i t e - u p . A d d i t i o n a l c o n c e r n s o f f e r e d b y t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t o n t h i s p r o j e c t d e a l w i t h t h e n e e d t o e s t a b l i s h R a i n F o r e s t D r i v e a s a c o l l e c t o r s t r e e t r u n n i n g o f f B o w m a n R o a d . T h i s c o l l e c t o r s t r e e t i s d e e m e d n e c e s s a r y i n o r d e r t o c a r r y t h e t r a f f i c c i r c u l a t i o n i n t h i s a r e a u n t i l s u c h t i m e a s a f u l l y f l e s h e d o u t c o l l e c t o r s y s t e m i s i n p l a c e . T h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t f e e l s t h a t s i n c e t h e l o t s o n e a c h s i d e o f t h i s s t r e e t a r e v e r y s h a l l o w t h a t t h e 6 0 f o o t r i g h t - o f - w a y n o r m a l l y r e q u i r e d c o u l d b e r e d u c e d t o 5 5 f e e t . T h e r e q u i r e m e n t f o r a 3 6 f o o t p a v e m e n t s h o u l d s t i l l b e t h e s t a n d a r d a p p l i e d . A s e c o n d p o i n t o f c o n c e r n o f t h e E n g i n e e r i n g D e p a r t m e n t h a s t o d o w i t h t h e c o l l e c t o r s t r e e t , P o i n t W e s t D r i v e , e n t e r i n g f r o m t h e n o r t h a n d i t s p o t e n t i a l c o n n e c t i o n w i t h B a n y a n D r i v e e x i t i n g t h e s o u t h b o u n d a r y . I t i s f e l t t h a t p e r h a p s o n e s t r e e t n a m e c o u l d b e a s s i g n e d t o t h i s a l i g n m e n t t h e r e b y c o m m i t t i n g t h e n o r t h / s o u t h c o l l e c t o r a t s u c h t i m e a s t h e W i n r o c k p r o p e r t i e s a r e d e v e l o p e d t o t h e n o r t h e a s t . T h e l a s t p o i n t t o b e m a d e b y t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t i s t h a t t h e y f e e l t h e d e t e n t i o n r e q u i r e m e n t s c a n n o t b e w a i v e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . T h e y f e e l t h a t t h i s i s a r e q u i r e m e n t t h a t w o u l d b e a B o a r d o f D i r e c t o r s w a i v e r i s s u e . I t i s f e l t t h a t t h i s i s a n e w p r e l i m i n a r y p l a t a n d s h o u l d c o n f o r m t o t h e c u r r e n t o r d i n a n c e s t a n d a r d s . T h e P l a n n i n g S t a f f , i n i t s r e v i e w o f t h e r e v i s e d p r e l i m i n a r y , n o t e t w o a r e a s t h a t r e q u i r e s o m e f o l l o w - u p . O n e I s s p e c i f i c i d e n t i f i c a t i o n o f t h e e a s e m e n t t o s e r v e a s s e w e r a s s e s s t o t h e W i n r o c k p r o p e r t i e s . T h i s m a y b e r e f l e c t e d a t t h i s t i m e , b u t i s n o t s p e c i f i c a l l y n o t e d . T h e l a s t i t e m i s o n e o f a s t r e e t n a m e s u f f i x c h a n g e o n A l d e r D r i v e a n d A l d e r P l a c e . T h i s s h o u l d b e a s i n g l e s t r e e t n a m e a n d " D r i v e " s h o u l d b e a p p l i e d . A p r i l 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : B ( C o n t i n u e d ) S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( M a r c h 2 3 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y M r . F o r e s t M a r l a r , t h e e n g i n e e r , a n d M r . R o y R a i n e y , t h e o w n e r . T h e S t a f f p r e s e n t e d a n u p d a t e o n t h e r e v i s e d p r e l i m i n a r y p l a t s u b m i t t a l . S t a f f p o i n t e d o u t t h e r e w e r e a f e w r e m a i n i n g i s s u e s t o b e r e s o l v e d . J e r r y G a r d n e r o f t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t p o i n t e d o u t s e v e r a l o f t h e i s s u e s t h a t r e m a i n e d o f c o n c e r n t o h i s o f f i c e . T h e s e d e a l t w i t h p r o v i s i o n o f a 3 6 f o o t s t r e e t p a v e m e n t i n a n a p p r o p r i a t e r i g h t - o f - w a y f o r R a i n F o r e s t D r i v e r u n n i n g w e s t o f f B o w m a n R o a d . H e p o i n t e d o u t t h a t s o m e a d d i t i o n a l c o n s i d e r a t i o n s h o u l d b e g i v e n t o t h e r e v e r s e c u r v e d e s i g n a t t h e p o i n t o f e n t r y o f t h i s s t r e e t f r o m B o w m a n R o a d . H e i n d i c a t e d t h e t r a n s i t i o n w a s t o o s h o r t . M r . G a r d n e r a l s o p o i n t e d o u t t h a t i n a s m u c h a s t h e d e t e n t i o n r e q u i r e m e n t s a r e r e q u i r e d b y a n o r d i n a n c e o t h e r t h a n t h e s u b d i v i s i o n r e g u l a t i o n s , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n c a n n o t w a i v e t h e s e s t a n d a r d s . H e i n d i c a t e d t h a t t h e B o a r d o f D i r e c t o r s w o u l d h a v e t o d e a l w i t h t h i s m a t t e r . A b r i e f t r i d i s c u s s i o n f o l l o w e d o n t h e s e p o i n t s . T h e e n g i n e e r a n d M r . R a i n e y i n d i c a t e d t h e y w o u l d f o l l o w u p o n t h e s e c o m m e n t s p r i o r t o t h e p u b l i c h e a r i n g o n A p r i l 4 . R i c h a r d W o o d o f t h e P l a n n i n g S t a f f t h e n p o i n t e d o u t t h e l a s t i t e m s i n t h e w r i t e - u p t h a t r e q u i r e d a d d i t i o n w o r k b y t h e p l a t e n g i n e e r . T h i s h a d t o d e a l w i t h t h e p l a c e m e n t o f t h e e a s e m e n t t h a t h a d b e e n p r e v i o u s l y d i s c u s s e d t o s e r v e t h e W i n r o c k p r o p e r t y a n d t h e c h a n g i n g o f o n e o f t h e s t r e e t n a m e s o n A l d e r D r i v e / A l d e r P l a c e . P L A N N I N G C O M M i S S I O N A C T I O N : ( A p r i l 4 , 1 9 8 9 ) R i c h a r d W o o d o f t h e P l a n n i n g S t a f f o f f e r e d a b r i e f c o m m e n t o n t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n a n d p o i n t e d o u t t h a t t h e s t a f f g e n e r a l l y s u p p o r t s t h e p r e l i m i n a r y p l a t a n d t h e v a r i o u s e l e m e n t s o f t h e p r o p o s a l e x c e p t f o r s e v e r a l v a r i a n c e s w h i c h h a v e b e e n r e q u e s t e d a n d a c o u p l e o f i t e m s t h a t h a v e b e e n i n t r o d u c e d b y t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t . M r . J e r r y G a r d n e r o f t h e C i t y E n g i n e e r ' s s t a f f w a s a s k e d b y S t a f f t o p r o v i d e i n p u t o n t h e s e v e r a l o b j e c t i o n s t h e y h a v e t o t h e p l a t p r o p o s a l . M r . G a r d n e r o u t l i n e d t h e s e v e r a l p o i n t s o f c o n c e r n a s f o l l o w s , t h e p r i m a r y b e i n g t h e s t r e e t c c i m p r o v e m e n t s f o r R a i n F o r e s t D r i v e . H e p o i n t e d o u t t h a t t h i s s t r e e t w i l l , f o r a n u m b e r o f y e a r s , p r o v i d e t h e o n l y ! I C A p r i l 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 8 ( C o n t i n u e d ) M r . R o y R a i n e y , t h e d e v e l o p e r , t h e n o f f e r e d c o m m e n t s c o n c e r n i n g t h e s t r e e t n a m e a n d c o l l e c t o r s t r e e t a l i g n m e n t i s s u e . H e i n d i c a t e d h e w a n t e d t o a v o i d c o n f l i c t b e t w e e n h i s p l a t a n d t h e a d j a c e n t P o i n t W e s t A d d i t i o n . H e f e l t t h a t e x t e n s i o n o f t h a t s t r e e t n a m e t o t h e i n t e r i o r o f h i s p l a t m a y c a u s e c o n f l i c t . C o m m i s s i o n e r R e c t o r t h e n p o i n t e d o u t t h e n e e d f o r t h e t e m p o r a r y c o l l e c t o r s t r e e t a s r e q u e s t e d b y S t a f f . M r . R a i n e y i n d i c a t e d t h a t h e f e l t i t w o u l d b e n o p r o b l e m t o p r o v i d e t h a t s t r e e t . H o w e v e r , h e f o l l o w e d t h a t c o m m e n t b y i n d i c a t i n g t h a t t h e c o l l e c t o r s t r e e t , P o i n t W e s t , s h o u l d b e a n d c o u l d b e t u r n e d o u t t o B o w m a n R o a d i n a s m u c h a s t h a t w o u l d b e t h e s h o r t e r r o u t e f o r c o n n e c t i n g a c o l l e c t o r s t r e e t w i t h a n a r t e r i a l . C o m m i s s i o n e r O l e s o n s u g g e s t e d t h a t t h e n a m e B a n y a n D r i v e b e l e f t w i t h i n t h e p l a t o n p r e l i m i n a r y a n d t h e i s s u e b e a d d r e s s e d f o r c o n f l i c t a t s o m e f u t u r e t i m e w h e n t h e r e a l n e e d c o u l d b e i d e n t i f i e d . S e v e r a l c o m m e n t s b y o t h e r s i n d i c a t e d t h a t t h i s w a s t h e t i m e t o r e s o l v e t h i s i s s u e r a t h e r t h a n m a k e a c o m m i t m e n t o n a p r e l i m i n a r y p l a t . C o m m i s s i o n e r R e c t o r t h e n r a i s e d q u e s t i o n s a b o u t t h e S t o r m w a t e r D e t e n t i o n O r d i n a n c e . A l e n g t h y d i s c u s s i o n f o l l o w e d i n v o l v i n g M r . M a r l a r , t h e e n g i n e e r , a n d M r . G a r d n e r . T h e d i s c u s s i o n c e n t e r e d o n w h e t h e r t h i s i s , i n f a c t , a n e w p r e l i m i n a r y p l a t o r a n e x t e n s i o n o f a p r e v i o u s a p p r o v a l g r a n t e d i n t h e l a t e 1 9 7 0 ' s . M r . M a r l a r i n d i c a t e d t h a t t h e e x i s t i n g P o i n t W e s t A d d i t i o n i n i t s s e v e r a l p h a s e s h a s r e c e i v e d w a i v e r s o f t h e D e t e n t i o n O r d i n a n c e a n d t h a t t h o s e p r o p e r t i e s w e r e p a r t o f t h i s p r e l i m i n a r y p l a t i n t h e o r i g i n a l f i l i n g . M r . G a r d n e r i n d i c a t e d t h a t s o m e d e v e l o p e r s m a y h a v e b e e n e x e m p t f r o m t h e r e q u i r e m e n t s b u t h e d i d n o t h a v e a u t h o r i t y t o e x t e n d s u c h a n e x c e p t i o n . H e a g a i n i n d i c a t e d t h e C i t y B o a r d h a d t h a t a u t h o r i t y a n d r e s p o n s i b i l i t y . C o m m i s s i o n e r N i c h o l s o n t h e n a s k e d a b o u t t h e t i m e p e r i o d f o r a p p r o v a l o f p r e l i m i n a r y p l a t s a n d t h e e f f e c t o f t h a t o n t h e D e t e n t i o n O r d i n a n c e . M r . G a r d n e r i d e n t i f i e d t h e f o r m i n g p r o c e s s f o r p h a s i n g o f p l a t s a n d t h e i r r e l a t i o n t o t h e r e q u i r e m e n t f o r s u b m i t t i n g p l a n s f o r d e t e n t i o n . A g e n e r a l d i s c u s s i o n t h e n f o l l o w e d b r o a d e n i n g t h e i n v o l v e m e n t o f t h e d i s c u s s i o n t o i n c l u d e M r . R a i n e y , M r . M a r l a r a n d s e v e r a l C o m m i s s i o n e r s , t h e s u b j e c t m a t t e r b e i n g t h e D e t e n t i o n O r d i n a n c e p r i m a r i l y . M r . R a i n e y c l o s e d h i s r e m a r k s o n t h e s u b j e c t b y d e s c r i b i n g h i s r e l a t i o n s h i p t o t h e o r i g i n a l l a n d h o l d i n g s , t h e s u b s e q u e n t h i s t o r y o f s e l l i n g s e v e r a l o f t h e p a r c e l s , a n d a s t a t e m e n t t h a t h e f e l t h e h a d \ A p r i l 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : B ( C o n t i n u e d ) t h e s a m e p r e l i m i n a r y p l a t w i t h s o m e m i n o r m o d i f i c a t i o n s . M r . M a r l a r i n d i c a t e d t o t h e C o m m i s s i o n t h a t h e h a d n o t d e s i g n e d d e t e n t i o n i n t o t h i s p l a t . M r . G a r d n e r i n d i c a t e d t h e s a m e . A l e n g t h y d i s c u s s i o n t h e n f o l l o w e d i n v o l v i n g a l l o f t h e v a r i o u s p a r t i e s . T h e d i s c u s s i o n c e n t e r e d p r i m a r i l y o n t h e d e t e n t i o n i s s u e a n d a m e a n s f o r r e s o l v i n g t h e s t r e e t n a m e c o n f l i c t . S e v e r a l a t t e m p t s a t a m o t i o n w e r e m a d e r e s u l t i n g i n a m o t i o n f o r a p p r o v a l o f t h e p r e l i m i n a r y p l a t s u b j e c t t o t h e d e f e r r a l o f t h e M a s t e r S t r e e t P l a n a l i g n m e n t a n d n a m e i s s u e u n t i l M a y 1 6 t h . T h e m o t i o n i n c l u d e d t h e a p p r o v a l o f s e v e r a l v a r i a n c e s w h i c h w o u l d b e r e c o m m e n d e d f o r a p p r o v a l t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . T h e m o t i o n a l s o i n c l u d e d a n u n d e r s t a n d i n g t h a t t h e d e v e l o p e r h a d a g r e e d t o c e r t a i n m o d i f i c a t i o n s t o m e e t t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t r e q u i r e m e n t s . T h o s e r e q u i r e m e n t s w e r e s p e c i f i e d i n a l e t t e r d a t e d A p r i l 4 , 1 9 8 9 a n d w e r e f i v e i n n u m b e r : I t e m 4 1 d e a l t w i t h t h e R a i n F o r e s t D r i v e c o n s t r u c t i o n . T h i s w a s a g r e e d t o b e 3 6 f e e t o f p a v e m e n t i n a 5 0 f o o t r i g h t - o f - w a y w i t h 5 f o o t p a r a l l e l e a s e m e n t s . I t e m 4 2 d e a l t w i t h t h e r e v e r s e c u r v e w h i c h w a s t o b e e l i m i n a t e d . I t e m 4 3 , t h e B a n y a n D r i v e s t r e e t n a m e c o n f l i c t w a s t o b e d e f e r r e d t o M a y 1 6 f o r r e s o l u t i o n . I t e m 4 4 , t h e s u b s t a n d a r d c e n t e r l i n e r a d i u s o n A l d e r D r i v e w o u l d b e m o d i f i e d t o 1 5 0 f e e t . I t e m 4 5 , t h e S t o r m w a t e r D e t e n t i o n r e q u i r e m e n t s t o b e f o r w a r d e d t o t h e C i t y B o a r d f o r v a r i a n c e c o n s i d e r a t i o n . T h e m o t i o n a l s o i n c l u d e d r e c o m m e n d a t i o n o f a p p r o v a l o n t w o v a r i a n c e s i n i t i a l l y r e q u e s t e d d e a l i n g w i t h t h e r a t i o o f l o t d e p t h t o w i d t h a n d t h e p r o v i s i o n o f p i p e s t e m l o t s o n t w o l o t s . A v o t e w a s o f f e r e d o n t h e m o t i o n a s m a d e . T h e v o t e p r o d u c e d 9 a y e s , 0 n a y s , 2 a b s e n t . T h e m o t i o n p a s s e d . A p r i I 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : B ( C o n t i n u e d ) A l e n g t h y d i s c u s s i o n o f t h i s m a t t e r t h e n f o l l o w e d , t h e r e s u l t o f w h i c h w a s a m e m b e r o f t h e C o m m i s s i o n c a l l i n g t h e i t e m f o r a v o t e . T h e C h a i r m a n p l a c e d t h e m a t t e r o n t h e f l o o r a s p r e s e n t e d f o r a v o t e . T h e v o t e o n t h e a c t i o n w a s a s f o l l o w s : 2 a y e s , 4 n a y s , 2 a b s t a i n i n g , 3 a b s e n t . A s a r e s u l t o f t h i s v o t e , t h e m a t t e r w a s d e t e r m i n e d t o b e a u t o m a t i c a l l y d e f e r r e d u n t i l t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g o n M a y 1 6 , 1 9 8 9 d u e t o t h e f a i l u r e t o o b t a i n t h e m i n i m u m 6 v o t e s f o r f i n a l a c t i o n . A s a r e s u l t o f t h e v o t e , t h e s e v e r a l i t e m s c o n t a i n e d w i t h i n t h e d i s c u s s i o n o f t h e C o m m i s s i o n a n d a p p l i c a n t w e r e p r e s e n t e d t o t h e S t a f f i n t h e f o r m o f r e q u e s t s f o r a r e p o r t . T h e s e i n c l u d e d : 1 . T h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t t o p r e s e n t a g r a p h i c a n d w r i t t e n r e p o r t o n t h e s e v e r a l p h a s e s o f P o i n t e W e s t a n d R a i n F o r e s t S u b d i v i s i o n s w h i c h h a v e b e e n a p p r o v e d a n d c o n s t r u c t e d , t h e p u r p o s e o f w h i c h w o u l d s h o w t h e r e l a t i o n s h i p o f t h e s t r e e t s y s t e m s , t h e t i e s b e t w e e n t h e s e v e r a l p l a t s a n d t o t h i s p r o p o s a l , a n d , l a s t , a r e c o r d o f t h e r e v i e w a n d p o s i t i o n o f t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t o n t h e s e v e r a l f i n a l p l a t s a s t o t h e r e q u i r e m e n t f o r t h e s t o r m w a t e r d e t e n t i o n r e q u i r e m e n t s . 2 . T h e P l a n n i n g S t a f f w a s d i r e c t e d t o r e p o r t i n t w o w e e k s o n t h o s e c i r c u m s t a n c e s w h i c h w e r e u s e d b y S t a f f a n d s p e c i f i e d b y o r d i n a n c e a s p e r m i t t i n g t h e c o n t i n u a n c e o f a p r e l i m i n a r y p l a t b e y o n d t h e o n e - y e a r i n i t i a l a p p r o v a l . 3 . T h e C i t y A t t o r n e y w a s r e q u e s t e d t o r e v i e w , f o r l e g a l o p i n i o n , t h e a p p l i c a b i l i t y o f t h e S t o r m w a t e r D e t e n t i o n O r d i n a n c e o n a p r e l i m i n a r y p l a t w h i c h w a s a p p r o v e d b y t h e C o m m i s s i o n p r i o r t o t h e a d o p t i o n o f t h e S t o r m w a t e r D e t e n t i o n O r d i n a n c e . C i t o f L i t t l e R o c k E n i n e e r i n D i v i s i o n D e p a r t m e n t o f 7 0 1 W e s t M a r k h a m P u b l i c W o r k s L i t t l e R o c k , A r k a n s a s 7 2 2 0 1 3 7 1 - 4 8 0 0 M E M O R A N D U M T O : G A R Y G R E E S O N , D I R E C T O R , C O M P R E H E N S I V E P L A N N I N G F R O M : , J E R R Y G A R D N E R , C I V I L E N G I N E E R I N G C H I E S U B J E C T : R A I N F O R E S T S U B D I V I S I O N P R E L I M I N A R Y T D A T E : A P R I L 4 , 1 9 8 9 P u b l i c W o r k s E n g i n e e r i n g D i v i s i o n h a s r e v i e w e d t h e l a t e s t ( 3 / 2 9 / 8 9 ) r e v i s i o n t o t h i s p r e l i m i n a r y p l a t , a n d m a k e s t h e s e r e c o m m e n d a t i o n s : 1 . R a i n F o r e s t D r i v e s h o u l d b e c o n s t r u c t e d t o c o l l e c t o r s t r e e t s t a n d a r d s . P a v e m e n t w i d t h s h o u l d b e 3 6 ' - 0 " a n d t h e m i n i m u m r i g h t - o f - w a y s h o u l d b e 5 5 ' - 0 " . I f R a i n F o r e s t D r i v e i s n o t c o n s t r u c t e d a s a c o l l e c t o r , P h a s e s I I a n d I I I s h o u l d n o t b e c o n s t r u c t e d u n t i l a n a d d i t i o n a l p o i n t o f a c c e s s i s p r o v i d e d . I f R a i n F o r e s t D r i v e i s t o b e c o n s t r u c t e d a s a r e s i d e n t i a l s t r e e t ( 2 7 ' - 0 " w i d e ) a n d s e r v e a s t h e o n l y a c c e s s t o P h a s e s I , I I a n d I I I , i t w i l l b e n e c e s s a r y t o b a n o n - s t r e e t p a r k i n g o n R a i n F o r e s t D r i v e . 2 . T h e r e v e r s e c u r v e a t t h e e a s t e n d o f R a i n F o r e s t D r i v e s h o u l d b e e l i m i n a t e d u n l e s s t h e e n g i n e e r c a n d o c u m e n t a v a l i d r e a s o n f o r i t s d e s i g n . 3 . B a n y a n D r i v e s h o u l d b e n a m e d P o i n t W e s t D r i v e . T h i s c o l l e c t o r s t r e e t w i l l m o s t l i k e l y c o n n e c t t o t h e e x i s t i n g P o i n t W e s t D r i v e i n t h e a d j a c e n t P o i n t W e s t S u b d i v i s i o n , a n d a c o n s i s t e n t n a m e f o r a l l s t r e e t s i s v i t a l . 4 . T h e s u b s t a n d a r d ( 1 0 5 ' r a d i u s ) c u r v e o n A l d e r D r i v e i s a s a f e t y h a z a r d a s p l a n n e d , a n d n o v a l i d r e a s o n i s g i v e n f o r i t s d e s i g n . T h i s c u r v e s h o u l d b e d e s i g n e d w i t h a m i n i m u m o f 1 5 0 ' r a d i u s . 5 . T h i s d e v e l o p m e n t s h o u l d c o n f o r m t o s t o r m w a t e r d e t e n t i o n r e q u i r e m e n t s . T h e O r d i n a n c e m a k e s n o p r o v i s i o n s f o r " g r a n d f a t h e r i n g " o f p r e v i o u s l y a p p r o v e d p r e l i m i n a r y p l a t s , i f t h i s i s t o b e d e t e r m i n e d t o b e a c o n t i n u a t i o n o f a 1 9 7 9 p l a t w i t h a d i f f e r e n t n a m e . c c D O N M C C H E S N E Y W A Y N E S H E R R E L L F O R R E S T M A R L A R A p r i l 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : C F I L E N O . : S - 8 6 8 N A M E : P a r k v i e w H i l l A d d i t i o n P r e l i m i n a r y P l a t L O C A T I O N : O n t h e s o u t h s i d e o f W e s t 2 2 n d S t r e e t a t P o t t e r S t r e e t D E V E L O P E R : E N G I N E E R : O d e s P e r r y C i v i l D e s i g n , I n c . 1 1 6 1 9 P o n d e r o s a D r i v e 1 0 0 1 F a i r P a r k B l v d . L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 9 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 4 5 6 2 - 8 5 0 9 6 6 6 - 4 4 1 8 A R E A : 3 . 5 4 N U M B E R O F L O T S : 1 5 F T . N E W S T R E E T : 3 2 1 f t . Z O N I N G : " R - 2 " S i n g l e f a m i l y P R O P O S E D U S E S : S i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 0 C E N S U S T R A C T : 2 4 . 0 1 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : 1 . I n t e r i o r s t r e e t a t a 2 4 f o o t m i n o r r e s i d e n t i a l c l a s s i f i c a t i o n . 2 . S i d e w a l k i m p r o v e m e n t s a l o n g W e s t 2 2 n d S t r e e t . 3 . D e l e t i o n o f t h e o n - s i t e r u n - o f f d e t e n t i o n . P L A T D E F I C I E N C I E S N O T E D : ( J a n u a r y 2 3 , 1 9 8 9 ) 1 . A d d c u r r e n t z o n i n g s t a t u s o n t h e p l a t a n d a d j a c e n t p r o p e r t i e s . 2 . S h o w t h e m e t h o d f o r t e r m i n a t i o n o f W e s t 2 3 r d S t r e e t a t t h e w e s t p l a t b o u n d a r y . 3 . I n d i c a t e t h e a p p r o p r i a t e f i l i n g w i t h t h e C i t y C l e r k f o r t h e a b a n d o n m e n t o f W e s t 2 3 r d S t r e e t w h i c h t r a v e r s e s t h i s p l a t . A p r i l 4 , 1 S 8 S S U B D I V I S I O N I T E M N O . : C ( C o n t i n u e d ) A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T o r e p l a t p o r t i o n s o f a n e x i s t i n g s u b d i v i s i o n i n t o 1 5 s i n g l e f a m i l y l o t s u t i l i z i n g a s t r e e t r i g h t - o f - w a y ( e x i s t i n g W e s t 2 3 r d ) . T h e d e s i g n r e q u i r e s a s i n g l e c u l - d e - s a c a s a m i n o r s t r e e t . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e s i t e i s g e n t l e r o l l i n g t e r r a i n s u r r o u n d e d b y p l a t t e d l o t s , m o s t o f w h i c h a r e d e v e l o p e d . W e s t 2 3 r d S t r e e t w h i c h c r o s s e s t h i s t r a c t e a s t t o w e s t c u r r e n t l y d e a d - e n d s a t t h e w e s t b o u n d a r y . T h e o n e b l o c k s e g m e n t c r o s s i n g t h i s p l a t h a s n o t b e e n o p e n a n d u t i l i z e d a s a p u b l i c t h o r o u g h f a r e . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : 1 . A d d r e s s S t o r m w a t e r a n d E x c a v a t i o n O r d i n a n c e . 2 . S h o w p r e l i m i n a r y s t r e e t g r a d e s a n d p r e l i m i n a r y d r a i n a g e r o u t i n g , q u a n t i t i e s , p i p e s i z e a n d d i t c h s i z e s . 3 . I n d i c a t e t h e f u t u r e o f W e s t 2 3 r d S t r e e t a s t o a t u r n a r o u n d d e v i c e a t t h e e n d o f t h e c u r r e n t p a v e m e n t . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N . T h e s t r e e t a b a n d o n m e n t q u e s t i o n m a y c a u s e d e f e r r a l o f t h i s p l a t i f t h e a p p l i c a n t c a n n o t f i l e t h e a p p r o p r i a t e p a p e r w o r k . I t a p p e a r s f r o m i n i t i a l c o n v e r s a t i o n w i t h t h e d e v e l o p e r t h a t o n e a b u t t i n g l o t o w n e r r e f u s e s t o s i g n t h e p e t i t i o n . T h i s r e f u s a l c a u s e s t h e p e t i t i o n e r t o u s e a s e c o n d a r y a p p r o a c h t o a b a n d o n m e n t w h i c h i s s o m e w h a t m o r e c o m p l e x . S t a f f h a s n o t b e e n a d v i s e d o f t h e s t a t u s o f t h a t a p p r o a c h i n t h e l a s t s e v e r a l w e e k s . E . A N A L Y S I S : T h i s p l a t i s a s e c o n d a t t e m p t t o d e v e l o p t h i s p a r c e l o f l a n d a s s i n g l e f a m i l y l o t s . T h e r e a r e n o i s s u e s o f c o n s e q u e n c e e x c e p t f o r d i s p o s i t i o n o f W e s t 2 3 r d . T h e p r o v i s i o n o f a t u r n a r o u n d a t t h e e a s t e n d o f t h e c u r r e n t s t r e e t i m p r o v e m e n t i s c r i t i c a l d u e t o t h e e x i s t e n c e o f s e v e r a l h o u s e s t a k i n g a c c e s s a n d t h e p o t e n t i a l f o r f o u r t o s i x a d d i t i o n a l l o t s f r o n t i n g t h i s s t r e e t . I A p r i I 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N i T E M N O . : C ( C o n t i n u e d ) F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e p l a t s u b j e c t t o t h e a p p r o p r i a t e f i l i n g b y t h e o w n e r o f t h e A b a n d o n m e n t P e t i t i o n a n d t h e s u b m i t t a l o f a d e s i g n f o r t h e t e r m i n a t i o n o f W e s t 2 3 r d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( F e b r u a r y 9 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t a n d h i s e n g i n e e r w e r e n o t p r e s e n t . T h e C o m m i t t e e a n d S t a f f b r i e f l y d i s c u s s e d t h e p r o p o s a l . I t w a s p o i n t e d o u t b y S t a f f t h a t a s t r e e t r i g h t - o f - w a y a b a n d o n m e n t p e t i t i o n i s w o r k i n g o n 2 3 r d S t r e e t t o r e l i e v e t h a t c o n f l i c t w i t h t h e p l a t . T h e o w n e r w i l l b e w o r k i n g w i t h t h e C i t y C l e r k t o e s t a b l i s h a p e t i t i o n w h e r e b y t h e C i t y B o a r d w i l l s p o n s o r a n d d e a l w i t h t h e a b a n d o n m e n t a s o p p o s e d t o t h e c o n v e n t i o n a l a b a n d o n m e n t p e t i t i o n . T h i s i s n e c e s s a r y d u e t o t h e r e f u s a l o f a t l e a s t o n e a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r t o s i g n t h e a b a n d o n m e n t p e t i t i o n . T h e p l a t w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n w i t h o u t f u r t h e r c o m m e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F e b r u a r y 2 1 , 1 9 8 9 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y M r . L a w s o n o f t h e C i v i l D e s i g n E n g i n e e r i n g f i r m . M r . L a w s o n p r e s e n t e d a r e q u e s t t h a t t h i s i t e m b e d e f e r r e d u n t i l A p r i l 4 , 1 9 8 9 . H e s t a t e d t w o r e a s o n s f o r t h e d e f e r r a l r e q u e s t . T h e s e w e r e r e s o l u t i o n o f a b a n d o n m e n t o f W e s t 2 3 r d a n d d e a l i n g w i t h t h e s e v e r a l v a r i a n c e s t h a t h a d b e e n r e q u e s t e d i n i t i a l l y a n d w e r e n o t r e s o l v e d . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d t h e d e f e r r a l t o b e a p p r o p r i a t e . A m o t i o n t o t h a t e f f e c t w a s m a d e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n a y s , 3 a b s e n t . P L A N N I N G S T A F F C O M M E N T : T h e S t a f f h a s w o r k e d w i t h t h e p r o j e c t d e v e l o p e r a n d t h e C i t y C l e r k t o e s t a b l i s h p u b l i c h e a r i n g d a t e s f o r t h e a b a n d o n m e n t o f W e s t 2 3 r d S t r e e t . T h e s e d a t e s w i l l b e c o o r d i n a t e d w i t h t h e a p p r o v a l d a t e o f t h i s p r e l i m i n a r y p l a t w h i c h i t i s h o p e d w i l l b e A p r i l 4 . T h e r e a r e n o r e m a i n i n g i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h i s p l a t t o b e r e s o l v e d e x c e p t t h e t h r e e v a r i a n c e s t h a t w e r e n o t r e s o l v e d d u r i n g t h e l a s t r e v i e w c y c l e . T h e s e I A p r i l 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : C ( C o n t i n u e d ) a r e r e f l e c t e d o n t h e f i r s t p a g e o f t h i s w r i t e - u p . T h e y h a v e t o d e a l w i t h o n - s i t e d e t e n t i o n , s i d e w a l k i m p r o v e m e n t s o n 2 2 n d S t r e e t a n d i n t e r i o r s t r e e t d i m e n s i o n o f 2 4 f e e t o n t h e m i n o r r e s i d e n t i a l . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( M a r c h 2 3 , 1 9 8 9 ) J e r r y G a r d n e r o f t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t p r o v i d e d a l e t t e r f o r t h e r e c o r d f r o m C i v i l D e s i g n , I n c . , a n e n g i n e e r i n g f i r m w h i c h h a s p e r f o r m e d w o r k o n t h i s p l a t . T h e l e t t e r i n d i c a t e d s e v e r a l r e s p o n s e s t o P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t ' s c o n c e r n s a b o u t S t o r m w a t e r a n d E x c a v a t i o n O r d i n a n c e , p r e l i m i n a r y g r a d e s a n d d r a i n a g e , a n d t h e f u t u r e o f W e s t 2 3 t h a s t o a t u r n - a r o u n d d e v i c e . T h e c o m m u n i c a t i o n c l o s e d b y s t a t i n g t h a t C i v i l D e s i g n w o u l d b e l e a v i n g t h i s p r o j e c t a s t h e e n g i n e e r - o f - r e c o r d a f t e r a c c e p t a n c e o f t h e p r e l i m i n a r y p l a t b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . T h e o n l y r e m a i n i n g i s s u e o n t h i s p l a t t o b e r e s o l v e d , w h i c h w a s n o t d i s c u s s e d d u e t o t h e a b s e n c e o f t h e a p p l i c a n t , h a d t o d o w i t h v a r i a n c e s . T h e r e a r e t h r e e v a r i a n c e s s t a t e d o n t h e a p p l i c a t i o n d e a l i n g w i t h m i n o r s t r e e t w i d t h , s i d e w a l k i m p r o v e m e n t s a n d d e l e t i o n o f o n - s i t e d e t e n t i o n . T h e P l a n n i n g S t a f f t y p i c a l l y s u p p o r t s m i n o r s t r e e t d i m e n s i o n s i n t h e s e c i r c u m s t a n c e s ; s i d e w a l k a n d d e t e n t i o n v a r i a n c e s a r e n o t n o r m a l l y s u p p o r t e d b y S t a f f . W e w i l l e x p e c t t h a t t h e a p p l i c a n t w i l l a d d r e s s t h e s e i s s u e s a t t h e p u b l i c h e a r i n g . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A p r i l 4 , 1 9 8 9 ) T h e P l a n n i n g S t a f f o f f e r e d i t s r e c o m m e n d a t i o n o f a p p r o v a l o f t h e p r e l i m i n a r y p l a t a s f i l e d . T h e a p p l i c a n t , M r . P e r r y , w a s p r e s e n t . M r . P e r r y o f f e r e d s e v e r a l c o m m e n t s o n h i s a p p l i c a t i o n a n d t h e p r o p o s a l t o a b a n d o n 2 3 r d S t r e e t . T h e S t a f f i d e n t i f i e d t h e s c h e d u l e f o r r e v i e w o f M r . P e r r y ' s s t r e e t a b a n d o n m e n t i s s u e b e f o r e t h e C i t y B o a r d o f D i r e c t o r s . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n t o t h a t e f f e c t w a s o f f e r e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s , 2 a b s e n t . A p r i l 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : D F I L E N O . : Z - 4 7 4 6 - A N A M E : K n o e d l P a r k A d d i t i o n L o n g - f o r m P C D L O C A T I O N : A t t h e n o r t h w e s t c o r n e r o f I - 6 3 0 a t J o h n B a r r o w R o a d . D E V E L O P E R : E N G I N E E R : E d w a r d L y n n T i m J o h n s o n 3 8 0 0 N o r t h M a y , S u i t e 5 0 0 2 0 5 N . W . 6 3 r d , S u i t e 1 0 0 O k l a h o m a C i t y , O K 7 3 1 1 2 O k l a h o m a C i t y , O K 7 3 1 1 6 ( 4 0 5 ) 9 4 9 - 9 1 0 0 ( 4 0 5 ) 8 4 3 - 8 0 7 5 A R E A : 5 . 8 8 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 3 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : " R - 2 " S i n g l e f a m i l y d i s t r i c t P R O P O S E D U S E S : C o n s t r u c t i o n o f a m o t e l a n d t w o f r e e - s t a n d i n g r e s t a u r a n t s t r u c t u r e s . P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 0 C E N S U S T R A C T : 2 4 . 0 1 S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : T h e c o n c e p t f o r t h i s p r o j e c t i s a l o w i n t e n s i t y c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t w i t h l a r g e b u f f e r a r e a s , s c r e e n i n g a n d l a n d s c a p i n g a s y o u a p p r o a c h t h e a d j a c e n t l o w e r i n t e n s i t y u s e s , i . e . , P e n n b r o o k A d d i t i o n o n t h e n o r t h a n d w e s t . A c c e s s t o B a r r o w R o a d w i l l b e l i m i t e d s o a s t o p r o v i d e u n c o n g e s t e d i n g r e s s a n d e g r e s s t o B a r r o w R o a d . T h e p r o p o s e d u s e s a r e o f a n a t u r e t h a t t h e y p r o d u c e a n o f f - p e a k t r a f f i c f l o w r e l a t i v e t o n o r m a l t r a f f i c p a t t e r n s r e l a t i v e t o a n i n t e r s t a t e i n t e r s e c t i o n . T h e o w n e r h a s e s t a b l i s h e d s p e c i f i c s p e c i a l d e v e l o p m e n t r e g u l a t i o n s w h i c h h a v e b e e n c o m m i t t e d t o t h i s p r o j e c t . T h e y i n c l u d e : T r a c t I : T h e u s e r e g u l a t i o n s a n d d e v e l o p m e n t r e g u l a t i o n s o f t h e " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l D i s t r i c t s h a l l g o v e r n e x c e p t a s o t h e r w i s e s p e c i f i c a l l y p r o v i d e d b y t h e s e s p e c i a l d e v e l o p m e n t r e g u l a t i o n s . I A p r i l 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : D ( C o n t i n u e d ) 1 . T h e f o l l o w i n g p e r m i t t e d u s e , c o n d i t i o n a l u s e a n d s p e c i f i c e x c e p t i o n u s e i s r e s t r i c t e d t o t h e f o l l o w i n g : h o t e l o r m o t e l ( S e c t i o n 2 - 1 0 2 B , I t e m 7 2 ) 2 . N o b u i l d i n g s h a l l e x c e e d t w o ( 2 ) s t o r i e s o r t h i r t y - f i v e ( 3 5 ) f e e t i n h e i g h t . T r a c t s I I a n d I I I : T h e u s e r e g u l a t i o n s a n d d e v e l o p m e n t r e g u l a t i o n s o f t h e " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l D i s t r i c t s h a l l g o v e r n e x c e p t a s o t h e r w i s e s p e c i f i c a l l y p r o v i d e d b y t h e s e s p e c i a l d e v e l o p m e n t r e g u l a t i o n s : 1 . T h e f o l l o w i n g p e r m i t t e d u s e s , c o n d i t i o n a l u s e s a n d s p e c i a l e x c e p t i o n u s e s a r e r e s t r i c t e d t o T r a c t s 2 a n d 3 . S e c t i o n 7 - 1 0 3 . 2 " C - 2 " S h o p p i n g C e n t e r D i s t r i c t : C l i n i c D a y n u r s e r y D a y c a r e c e n t e r D r u g s t o r e o r p h a r m a c y E a t i n g p l a c e w i t h o u t d r i v e - i n s e r v i c e H e a l t h s t u d i o o r s p a O f f i c e , g e n e r a l o r p r o f e s s i o n a l S e c t i o n 7 - 1 0 3 . 3 " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l D i s t r i c t : B a n k o r s a v i n g s B a r b e r a n d b e a u t y s h o p F l o r i s t s h o p 2 . T h e b u i l d i n g s e t b a c k r e q u i r e m e n t s o f t h e " C - 3 " r e g u l a t i o n s s h a l l g o v e r n e x c e p t a s o u t l i n e d i n t h i s P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t s i t e p l a n . 3 . T h e b u i l d i n g s e t b a c k o f T r a c t 2 , w h e r e i t a b u t s T r a c t 1 , s h a l l b e a m i n i m u m o f f i v e ( 5 ) f e e t f r o m t h e l o t l i n e . H o w e v e r , t h e r e s h a l I n o t b e a l l o w e d s p a c i n g b e t w e e n b u i l d i n g s o f l e s s t h a n t w e n t y - f i v e ( 2 5 ) f e e t . A p r i l 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : D ( C o n t i n u e d ) 4 . T h e b u i l d i n g s e t b a c k o f T r a c t 3 a s i t a b u t s T r a c t 1 s h a l l b e a m i n i m u m o f f i v e ( 5 ) f e e t f r o m t h e l o t l i n e . H o w e v e r , t h e r e s h a l l n o t b e a l l o w e d s p a c i n g b e t w e e n b u i l d i n g s o f l e s s t h a n t w e n t y - f i v e ( 2 5 ) f e e t . 5 . A c c e s s t o T r a c t s 2 a n d 3 s h a l l b e a l l o w e d a c r o s s a 4 0 f o o t p r i v a t e d r i v e e a s e m e n t b e g i n n i n g o n t h e w e s t l i n e o f B a r r o w R o a d r i g h t - o f - w a y e x t e n d i n g w e s t t o T r a c t 1 . G E N E R A L R E Q U I R E M E N T S : T h e f o i l o w i n g s h a l l a p p l y t o a l l t r a c t s b e i n g p r o p o s e d w i t h i n t h i s p r o j e c t : S i t e p r o o f s c r e e n i n g s i x f e e t i n h e i g h t s h a l l b e i n s t a l l e d a l o n g t h e c o m m o n b o u n d a r y b e t w e e n P e n n b r o o k A d d i t i o n . T h e r e s h a l l b e a l a n d s c a p e d o p e n s p a c e b u f f e r o f s i x t y - f i v e ( 6 5 ) f e e t a l o n g t h e n o r t h e r n b o u n d a r y . A n o p e n s p a c e b u f f e r a l o n g t h e w e s t b o u n d a r y o f t h e p r o j e c t s h a l l b e a m i n i m u m o f 1 2 0 f e e t i n w i d t h a n d s h a l l b e m a i n t a i n e d i n a n a t u r a l , u n d i s t u r b e d s t a t e . N o v e h i c u l a r a c c e s s s h a l l b e t a k e n f r o m t h i s s i t e t o t h e a d j a c e n t p r o p e r t i e s o n t h e n o r t h a n d w e s t . T e n p e r c e n t o f t h e t o t a l l a n d a r e a s h a l l b e l a n d s c a p e d t o i n c l u d e t h e p l a n t i n g o f t r e e s , s h r u b s a n d g r o u n d c o v e r s . A m i n i m u m o f t w e n t y - f i v e p e r c e n t o f t h e l a n d s c a p e d a r e a s h a l l b e w i t h i n t h e p a r k i n g l o t s o f t h e d e v e l o p m e n t . T h e o w n e r a g r e e s t o p l a t t h e p r o j e c t p r i o r t o t h e i s s u a n c e o f b u i l d i n g p e r m i t s . A c c e s s t o i n t e r i o r p a r c e l s a r e t o b e a c c e s s e d b y p u b l i c o r p r i v a t e s t r e e t s i n c o n f o r m a n c e w i t h C i t y s t a n d a r d s a n d s p e c i f i c a t i o n s . A l l e x h i b i t - s f i l e d w i t h t h e P U D a p p l i c a t i o n a r e m a d e a p a r t o f t h e d e s i g n s t a t e m e n t o f t h e p r o j e c t . A p r i I 4 , 1 9 8 9 S U B D I Y I S I O N I T E M N O . : D ( C o n t i n u e d ) T h e o w n e r h a s s u b m i t t e d a g e n e r a l s i t e p l a n f o r a l l o f t h e s e v e r a l t r a c t s . H o w e v e r , h e s t a t e s t h a t o n e a c h s i t e a f i n a l s i t e p l a n f o r e a c h t r a c t w i l l b e s u b m i t t e d f o r c o n s i d e r a t i o n o n a n i n d i v i d u a l b a s i s a n d b e s u b j e c t t o i n d i v i d u a l r e v i e w a n d p u b l i c h e a r i n g i n c o n f o r m a n c e w i t h L i t t l e R o c k O r d i n a n c e s . A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s p r o p o s a l c o n s i s t s o f t h e c o n s t r u c t i o n o f a m u l t i — b u i l d i n g m o t e l t w o s t o r i e s i n h e i g h t a n d t w o f r e e - s t a n d i n g r e s t a u r a n t s t r u c t u r e s . T h e s i t e i s p r o p o s e d t o b e s e r v e d b y a s i n g l e p o i n t o f a c c e s s o f f B a r r o w R o a d . T h e p r o p o s a l i n c l u d e s s i g n i f i c a n t b u f f e r a r e a s a l o n g t h e n o r t h a n d w e s t p r o p e r t y l i n e s . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s a c r e a g e t r a c t i s a p a r c e l i s o l a t e d b y t h e c o n s t r u c t i o n o f I n t e r s t a t e 6 3 0 . A p o r t i o n o f t h i s t r a c t w a s t a k e n f o r t h e i n t e r c h a n g e , t h e r e b y r e d u c i n g t h e f r o n t a g e o n t o B a r r o w R o a d a n d l i m i t i n g a c c e s s s i g n i f i c a n t l y . T h e s u r r o u n d i n g p r o p e r t i e s o n t h e n o r t h a n d w e s t c o n s i s t o f a b u i l t - u p s u b d i v i s i o n . T h i s s u b d i v i s i o n h a s b e e n i n p l a c e a p p r o x i m a t e l y 2 5 - 3 0 y e a r s . I m m e d i a t e l y e a s t a c r o s s B a r r o w R o a d i s a l a r g e s c h o o l s i t e , s o m e 2 0 - 3 0 a c r e s , a b u t t i n g R o c k C r e e k o n t h e n o r t h a n d r u n n i n g t o t h e f r e e w a y o n t h e s o u t h . T h e p r o p e r t i e s a c r o s s t h e f r e e w a y t o t h e s o u t h a r e z o n e d c o m m e r c i a l , a n d a T a r g e t S t o r e s h o p p i n g c o m p l e x i s l o c a t e d a t t h e s o u t h e a s t c o r n e r . T h e t e r r a i n i n v o l v e d c o n s i s t s o f s o m e a r e a s t h a t h a v e b e e n c l e a r e d o f t r e e s a n d u t i l i z e d a s a h o m e s i t e f o r a l o n g n u m b e r o f y e a r s . T h e r e a r e s e v e r a l f e n c e r o w s t h a t h a v e g r o w n u p i n s m a i l t r e e s a n d b r u s h . T h e r e a r o f t h e s i t e h a s a s o m e w h a t s t e e p s l o p e f a l l i n g t o a l a r g e d r a i n a g e d i t c h w h i c h c a r r i e s a s i g n i f i c a n t v o l u m e . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : 1 . A d d r e s s d e t e n t i o n a n d e x c a v a t i o n r e q u i r e m e n t s . 2 . E x i s t i n g s t r e e t i m p r o v e m e n t s , a l t h o u g h c o m p l e t e , s h o u l d b e w i d e n e d o n t h e w e s t s i d e o r a s a p p r o p r i a t e t o p r o v i d e f o r a l e f t t u r n l a n e a n d I A p r i I 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : D ( C o n t i n u e d ) B a r r o w R o a d . T r a f f i c E n g i n e e r i n g r e q u i r e s i n v o l v e m e n t i n t h e d e s i g n o f t h e p r o p o s e d d r i v e w a y . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : A r e v i e w o f t h i s s i t e i n d i c a t e s t h a t i t i s n o t i n c o n f o r m a n c e w i t h t h e a d o p t e d p l a n f o r t h e a r e a w h i c h r e f l e c t s r e s i d e n t i a l u s a g e . T h e r e a r e t e c h n i c a l q u e s t i o n s c o n c e r n i n g t h e a c c e s s i b i l i t y o f t h i s s i t e r e l a t i v e t o t h e s i g n a l i z e d i n t e r s e c t i o n a t t h e i n t e r c h a n g e . T h e d e s i g n o f f e r s s e v e r a l e l e m e n t s t h a t a r e n o t n o r m a l l y c o n s i d e r e d a p p r o p r i a t e a s i m m e d i a t e l y a b u t t i n g s i n g l e f a m i l y o c c u p a n c y . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g a n d E n g i n e e r i n g S t a f f s h a v e t h o r o u g h l y r e v i e w e d t h i s p l a n . T h e r e a r e a n u m b e r o f c o n c e r n s . F i r s t , w e w o u l d l i k e t o s t a t e t h a t t h e s i t e h a s c o n s i d e r a b l e o p e n s p a c e c u r r e n t l y a n d s i g n i f i c a n t p a r k i n g a n d d r i v e s a r e p r o p o s e d i n a d d i t i o n t o t h a t s p a c e . T h e c u r r e n t o p e n a r e a s , i n o u r v i e w , a r e n o t p r o p e r l y b u f f e r e d a n d r e p l a n t e d i n t h i s s c h e m e t o p r o v i d e g o o d p h y s i c a l a n d v i s u a l s e p a r a t i o n f r o m t h e a d j a c e n t n e i g h b o r h o o d . T h e b u f f e r s a r e d e f i c i e n t i n w i d t h o n t h e n o r t h t o p r o v i d e s e p a r a t i o n o f t h e t r a f f i c m o v e m e n t a n d t h e r e s i d e n t i a l a r e a . T h e i n c l u s i o n o f t w o r e s t a u r a n t s o n t h i s s i t e t e n d t o c a u s e s i g n i f i c a n t c o n g e s t i o n a t t h e p o i n t o f e n t r y . I t i s t h i s p o i n t o f e n t r y t h a t c o n c e r n s t h e L i t t l e R o c k F i r e D e p a r t m e n t t o t h e g r e a t e s t d e g r e e . M o s t , i f n o t a l l , o f t h e t u r n i n g r a d i i a t t h e d r i v e w a y e n t r a n c e s a r e l e s s t h a n t h a t r e q u i r e d f o r a l o n g - w h e e l b a s e d v e h i c l e . T h e d r i v e a n d p a r k i n g l a y o u t p r e s e n t s s e v e r a l d e a d - e n d p o c k e t s w h i c h a r e n o r m a l l y n o t g o o d d e s i g n f o r f i r e e q u i p m e n t . T h e r e a r o f t h i s p r o p e r t y i s s h o w n o n t h e p l a n t o b e r e t a i n e d a s a n u n d i s t u r b e d b u f f e r o f s i g n i f i c a n t d i m e n s i o n . T h i s i s g o o d , w e f e e l , a s f a r a s t h e d i m e n s i o n a n d t h e n a t u r a l f o l i a g e . H o w e v e r , t h e e r e c t i o n o f t w o s t o r y b u i l d i n g s a t t h e t o p o f t h i s b u f f e r w i l l , t o s o m e d e g r e e , n e g a t e t h e v a l u e o f t h e b u f f e r . A p r i l 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : D ( C o n t i n u e d ) F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l o f t h i s P C D i n i t s e n t i r e t y . W e f e e l t h a t t h e a d o p t e d p l a n f o r t h e a r e a s h o u l d b e m a i n t a i n e d a n d , a t s o m e p o i n t , a m o r e c o m p a t i b l e l a n d u s e b e s i t e d o n t h i s p r o p e r t y t h a t c o u l d b e t t e r u t i l i z e t h i s l a n d m a s s a n d r e l a t e b e t t e r t o t h e a d j a c e n t s i n g l e f a m i l y n e i g h b o r h o o d . W e c o u l d s u p p o r t a m o r e i n t e n s e u s e t h a n s i n g l e f a m i l y . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( F e b r u a r y 9 , 1 9 8 9 ) M r . E d w a r d L y n n r e p r e s e n t i n g t h e d e v e l o p e r w a s p r e s e n t . M r . L y n n h a d s e v e r a l q u e s t i o n s c o n c e r n i n g t h e S t a f f r e c o m m e n d a - t i o n . S t a f f o f f e r e d a r e s p o n s e b y d e t a i l i n g s e v e r a l o f t h e i s s u e s t h a t h a d d e v e l o p e d i n t h e c o u r s e o f S t a f f r e v i e w , t h i s h a v i n g t o d o w i t h t h e s e t b a c k s f r o m t h e a d j a c e n t r e s i d e n t i a l a r e a a n d t h e k i n d s o f s c r e e n i n g a n d b u f f e r i n g t h a t c o u l d b e e m p l o y e d t o s e p a r a t e t h e u s e s . T h e c o n v e r s a t i o n t h e n s h i f t e d t o t h e t y p e o f c o m m e r c i a l u s e o n t h e f r o n t o f t h e p r o p e r t y . M r . L y n n p o i n t e d o u t t h a t h i s p r o p o s a l d o e s n o t n o w i n c l u d e a c o n v e n i e n c e s t o r e a s i t h a d p r e v i o u s l y . T h e P l a n n i n g S t a f f o f f e r e d c o m m e n t s r e c e i v e d f r o m t h e n e i g h b o r h o o d a n d s u g g e s t e d t h a t M r . L y n n m e e t w i t h t h e n e i g h b o r h o o d t o f u r t h e r d e v e l o p t h e i r p o s i t i o n a n d p e r h a p s w o r k o u t a n u n d e r s t a n d i n g o n t h e d e s i g n e l e m e n t s . A d d i t i o n a l c o n v e r s a t i o n b e t w e e n S t a f f , C o m m i t t e e a n d M r . L y n n c a u s e d t h e a p p l i c a n t t o s u g g e s t t h a t h e m a y w a n t t o a s k f o r d e f e r r a l o f t h i s i t e m i n o r d e r t o d e a l w i t h t h e i s s u e s . T h e m a t t e r w a s f o r w a r d e d o n t o t h e f u l l C o m m i s s i o n w i t h o u t f u r t h e r c o n v e r s a t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F e b r u a r y 2 1 , 1 9 8 9 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . T h e a p p l i c a n t p r o v i d e d S t a f f a w r i t t e n r e q u e s t i n t h e a p p r o p r i a t e t i m e f r a m e r e q u e s t i n g d e f e r r a l o f t h i s i t e m u n t i l t h e n e x t s c h e d u l e d m e e t i n g w h i c h i s A p r i l 4 , 1 9 8 9 . T h e S t a f f i d e n t i f i e d f o r t h e C o m m i s s i o n a n i s s u e w h i c h h a s a r i s e n i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s p l a t s i n c e t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e h e a r i n g . T h a t i s s u e i n v o l v e s a c o n v e r s a t i o n w i t h D o n B a i l e y o f t h e D a n n y T h o m a s C o m p a n y . T h e c o n v e r s a t i o n c e n t e r e d o n t h a t c o m p a n y ' s b e i n g t h e a u t h o r i z e d a g e n t f o r t h e K n o e d l f a m i l y a n d M r . E d L y n n , t h e p r o p o n e n t o f t h i s a p p l i c a t i o n , n o t h a v i n g a A p r i I 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : D ( C o n t i n u e d ) p o s i t i o n o f a p p l i c a n t a u t h o r i z e d b y t h e K n o e d l f a m i l y . T h e S t a f f i n s t r u c t e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e y w o u l d m o n i t o r t h i s i s s u e d u r i n g t h e d e f e r r a l p e r i o d i n a s m u c h a s M r . B a i l e y a n d M r . L y n n w e r e s c h e d u l e d t o d i s c u s s t h i s a p p l i c a t i o n a n d p r e p a r e d i r e c t i o n f o r t h e S t a f f . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r d e f e r r a l . A m o t i o n t o t h a t e f f e c t w a s m a d e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n a y s , 3 a b s e n t . P L A N N I N G S T A F F R E P O R T : T h e S t a f f h a s h a d l i t t l e c o n t a c t w i t h t h e a p p l i c a n t , M r . E d L y n n , s i n c e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g o n F e b r u a r y 2 1 s t . I t i s o u r u n d e r s t a n d i n g , a t t h i s t i m e , t h a t s o m e a g r e e m e n t m a y h a v e b e e n r e a c h e d b e t w e e n t h e D a n n y T h o m a s C o m p a n y , w h i c h i s t h e a g e n t f o r t h e l a n d h o l d e r , a n d H e n d e r s o n P r o p e r t i e s , r e p r e s e n t e d b y M r . E d L y n n . W e w i l l a l l o w t h e s e g e n t l e m e n t o s p e a k t o t h e i s s u e a t t h e S u b d i v i - s i o n C o m m i t t e e m e e t i n g . T h e P l a n n i n g S t a f f r e c o m m e n d a t i o n s t a n d s a s p r e v i o u s l y o f f e r e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( M a r c h 2 3 , 1 9 8 9 ) T h e P l a n n i n g S t a f f r e c e i v e d a r e q u e s t f r o m M r . E d L y n n , t h e a p p l i c a n t , o n M a r c h 1 0 , 1 9 8 9 r e q u e s t i n g w i t h d r a w a l o f t h e p l a t a n d P C D . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A p r i I 4 , 1 9 8 9 ) T h e P l a n n i n g S t a f f r e p o r t e d t o t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e a p p l i c a n t h a d r e q u e s t e d w i t h d r a w a l o f t h i s i t e m f r o m f u r t h e r c o n s i d e r a t i o n . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r w i t h d r a w a l . A m o t i o n t o t h a t e f f e c t w a s m a d e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s , 2 a b s e n t . I A a p r i I 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : E F I L E N O . : Z - 5 1 4 8 N A M E : T u c k e r S h o r t - f o r m P C D L O C A T I O N : A t 9 0 1 4 C h i c o t R o a d D E V E L O P E R : E N G I N E E R : E d T u c k e r L a h a E n g i n e e r s , I n c . P r o R e a l t y , I n c . P . O . B o x 9 2 5 1 9 0 2 0 C h i c o t R o a d L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 9 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 9 5 6 5 - 7 3 8 4 5 6 8 - 3 9 3 9 A R E A : 0 . 9 7 a c r e s N U M B E R O F L O T S : - 1 - F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l P R O P O S E D U S E S : R e t a i l b a k e r y o u t l e t w i t h a l o c a l a n d S t a t e d i s t r i b u t i o n s y s t e m s w a r e h o u s e . P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 5 C E N S U S T R A C T : 4 1 . 0 1 S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : T h e o w n e r o f t h i s p a r c e l p r o p o s e s t o u s e a n e x i s t i n g 3 0 ' 5 0 ' o n c r e t e b l o c k b u i l d i n g a s a r e t a i l o u t l e t f o r s a i e s o f b a k e r y g o o d s w i t h a d i s t r i b u t i o n f a c i l i t y w i t h i n t h e s t r u c t u r e . T h e d i s t r i b u t i o n f a c i l i t y w o u l d b e f o r s m a l l v a n s d e l i v e r i n g b a k e r y i t e m s t h r o u g h o u t t h e S t a t e t o o t h e r r e t a i l o u t l e t s . T h i s P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t p r o p o s e s t o p r o v i d e o c c u p a n c y f o r K r i s p y K r e m e D o n u t r e t a i l b a k e r y o u t l e t . T h i s o p e r a t i o n c o n s i s t s o f f i v e s m a l l p a n e l t r u c k s w h i c h w o u l d n o t b e h o u s e d a t t h i s l o c a t i o n b u t w o u l d b e a t t h e b u i l d i n g a b o u t t h i r t y m i n u t e s i n t h e m o r n i n g a t a b o u t 5 : 0 0 a . m . a n d a b o u t t h i r t y m i n u t e s i n t h e e v e n i n g a r o u n d 3 : 0 0 - 4 : 0 0 p . m . T h e b a k e r y g o o d s w o u l d b e b r o u g h t i n t o t h e s t o r e t w i c e a w e e k b y a l a r g e r t r u c k . T h e r e t a i l o u t l e t i n t h e b u i l d i n g w o u l d b e o p e n t o t h e g e n e r a l p u b l i c w i t h s a l e s o f K r i s p y K r e m e p r o d u c t s . P o s s i b l y , o t h e r r e t a i l f o o d i t e m s w o u l d b e a v a i l a b l e w i t h i n t h e s t o r e . T h e o w n e r p r o p o s e s t h a t t h i s P C D p r o v i d e a r e s t r i c t i o n f o r u s e s p e r m i t t e d w i t h i n t h e " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l D i s t r i c t p l u s t h e s p e c i f i c a l l y i d e n t i f i e d u s e n o t e d a b o v e . t A p r i l 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : E ( C o n t i n u e d ) A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h e o w n e r o f t h i s p r o p e r t y p r o p o s e s t o l o c a t e a b a k e r y o u t l e t a n d r e t a i l s t o r e o n t h i s p r o p e r t y . T h i s u s e w i l l p r o v i d e d e l i v e r y s e r v i c e t o r e t a i l o u t l e t s o n a r e g i o n a l b a s i s o v e r a s i g n i f i c a n t p a r t o f t h e S t a t e . T h e o w n e r p r o p o s e s t o u s e t h e e x i s t i n g c o n c r e t e b l o c k b u i l d i n g a n d d r i v e s a n d p a r k i n g a r e a a s s h o w n o n t h e s i t e p l a n . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : A v i s i t t o t h e s i t e r e f l e c t s t h a t t h e r e i s a s m a l l s t r u c t u r a l i n v o l v e m e n t o n t h i s p r o p e r t y w i t h a n u m b e r o f l a r g e t r e e s a n d a p a r k i n g a n d d r i v e a r e a t h a t i s s o m e w h a t d e f i c i e n t w i t h r e s p e c t t o t h e o r d i n a n c e s t a n d a r d . T h e s i t e h a s t w o d r i v e w a y a c c e s s p o i n t s o n t o C h i c o t R o a d . T h e p r o p e r t y i s s u r r o u n d e d b y c o m m e r c i a l a n d / o r o f f i c e u s e s o n t h e s o u t h a c r o s s C h i c o t R o a d t o t h e e a s t a n d a l a r g e c h u r c h p r o p e r t y t o t h e n o r t h . T h e r e a r e s o m e r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s , s i n g l e f a m i l y i n n a t u r e , l y i n g i m m e d i a t e l y t o t h e w e s t s o u t h w e s t o f t h e l o t . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : T h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t h a s c o n c e r n s a b o u t t h e a b i l i t y o f t h i s s i t e t o h a n d l e l o n g w h e e l b a s e d v e h i c l e s e n t e r i n g t h e c u r r e n t b u i l d i n g l a y o u t a n d t h e n a r r o w l o t w i d t h s u g g e s t s t h a t a 5 0 f o o t t u r n i n g r a d i u s i s t h e m a x i m u m t h a t c o u l d b e g a i n e d t o c i r c l e t h e b u i l d i n g w i t h a v e h i c l e . I t a p p e a r s t h i s w o u l d n o t b e s u f f i c i e n t f o r t r a i l e r t y p e t r u c k t r a f f i c . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h e o n l y i s s u e o f l e g a l , t e c h n i c a l o r d e s i g n c o n s e q u e n c e a s s o c i a t e d w i t h t h i s P U D i s t h e a b i l i t y t o s e r v e t h e s m a l l l o t w i t h t h e t y p e s o f t r u c k t r a f f i c t h a t w i l l b e r e q u i r e d t o b r i n g t h e v o l u m e o f b u s i n e s s n e c e s s a r y . T h e c o n f l i c t f o r t h e s e t r u c k s c o u l d t r a n s l a t e i n t o a n i m p a c t o n t h e a d j a c e n t s i n g l e f a m i l y u s e s . ( A p r i l 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : E ( C o n t i n u e d ) E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g S t a f f a n d C i t y E n g i n e e r i n g S t a f f h a v e t h o r o u g h l y r e v i e w e d t h i s p r o p o s a l a n d h a v e c o n c e r n s i n s e v e r a l a r e a s , t h e f i r s t o f w h i c h i s t h e e x i s t i n g p a r k i n g a n d d r i v e s . T h e s e , i n e v e r y r e s p e c t , s h o u l d b e b r o u g h t u p t o C i t y s t a n d a r d w i t h r e s p e c t t o p r o p e r b a s e c o u r s e a n d r i d i n g s u r f a c e . T h e p a r k i n g l o t s h o u l d b e p r o p e r l y l a n d s c a p e d , s c r e e n e d a n d m a r k e d f o r p a r k i n g s t a l l s . T h e c i r c u l a t i o n p a t t e r n f o r t h e t r u c k t r a f f i c s h o u l d b e r e f l e c t e d i n t h e p a v e m e n t m a r k i n g s . A s e c o n d c o n c e r n i s t h e a p p a r e n t i n a b i l i t y t o a c c e s s t h i s l o t c a b f i r s t a n d l e a v e t h e s i t e c a b f i r s t b y a n 1 8 - w h e e t v e h i c l e . I t i s o u r u n d e r s t a n d i n g f r o m p r e v i o u s d i s c u s s i o n s w i t h t h e d e v e l o p e r t h a t t h e w a r e h o u s i n g e l e m e n t o f t h i s p r o p o s a l w i l l b e s e r v i c e d b y r e g u l a r d e l i v e r i e s b y 1 8 - w h e e l t r u c k s . T h e s e v e h i c l e s r e q u i r e s i g n i f i c a n t t u r n i n g r a d i u s o n s i t e i n o r d e r t o s e r v i c e l o a d i n g d o c k s a n d / o r o v e r h e a d d o o r s . T h e p r o p e r t y a t i s s u e i s l o c a t e d o n a c r i t i c a l c u r v e a n d a n a r t e r i a l s t r e e t i m m e d i a t e l y s o u t h o f B a s e l i n e R o a d . T h i s l o c a t i o n s u g g e s t s t h a t n o t r u c k t r a f f i c b e p e r m i t t e d t o b a c k o n t o t h e s i t e o r b a c k o f f t h e s i t e i n o r d e r t o s e r v i c e t h e l o a d i n g f a c i l i t y . T h a t c o u l d c a u s e s i g n i f i c a n t d i s r u p t i o n i n a f o u r - l a n e a r t e r i a l . T h e l a s t c o n c e r n o f o u r s i s t h a t t h e m a t e r i a l s f i l e d b y t h e o w n e r f o r t h e P U D r e v i e w a r e s o m e w h a t s k e t c h y i n n a t u r e . W e w o u l d s u g g e s t t h a t t h e o w n e r h a v e a m o r e d e t a i l e d p l a n d e v e l o p e d i n c o n c e r t w i t h t h e p a r k i n g a n d d r i v e i m p r o v e m e n t s s o a s t o g i v e b e t t e - r i n f o r m a t i o n o n t h e l o c a t i o n o f a l l p h y s i c a l i m p r o v e m e n t s . T h i s w i l l , o f c o u r s e , b e a r e q u i r e m e n t o f t h e o r d i n a n c e s h o u l d t h e m a t t e r g o t o t h e C i t y B o a r d . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e P l a n n i n g S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l o f t h e r e q u e s t e d P C D b a s e d u p o n t h e i n a b i l i t y o f t h i s s i t e t o a c c o m m o d a t e l o n g - w h e e l b a s e d v e h i c l e s . T h e s i t e w i t h t h e e x i s t i n g s t r u c t u r e i n p l a c e a n d t h e p a r k i n g i m p r o v e m e n t s r e q u i r e d s u g g e s t s t h a t t h e s i t e i s i m p o s s i b l e o r d i f f i c u l t t o a c c e s s . T h e r e t a i l s t o r e p r o p o s e d o n t h e s i t e i s o f n o c o n s e q u e n c e i n a s m u c h a s t h e p r o p e r t y i s c u r r e n t l y z o n e d " C - 3 " a n d s m a l l t r u c k s a n d c u s t o m e r t r a f f i c w o u l d n o t b e a p r o b l e m . T h e p r o p o s a l i n v o l v e s a w h o l e s a l i n g o r w a r e h o u s i n g k i n d o f a c t i v i t y w i t h i n t h e l a r g e r p o r t i o n o f t h e b u i l d i n g A p r i I 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N ( I T E M N O . : E ( C o n t i n u e d ) I d e v o t e d t o w a r e h o u s i n g . T h e t u r n a r o u n d o f t h e m e r c h a n d i s e a n d t h e a c t i v i t y a s s o c i a t e d w i t h t h a t t u r n a r o u n d i s t h e m a j o r c o n c e r n . T h e S t a f f f e e l i n g i s t h a t t h i s a c t i v i t y w i l l n o r m a l l y o c c u r i n t h e e a r l y m o r n i n g h o u r s i n o r d e r t o a f f o r d t h e s m a l l d e l i v e r y v a n s t o m a k e d e l i v e r i e s i n e a s t A r k a n s a s a n d o t h e r l o c a t i o n s o v e r 1 0 0 m i l e s f r o m t h i s s i t e . T h a t a c t i v i t y i n t h e e a r l y m o r n i n g h o u r s w i l l i n v o l v e l i g h t s , h o r n s o n v e h i c l e s a c c e s s i n g t h e p r o p e r t y a n d , o f c o u r s e , t h e h u m a n i n v o l v e m e n t o f p e o p l e t a l k i n g a n d b a n g i n g d o o r s . T h e r e i s a r e s i d e n t i a l i n v o l v e m e n t i n t h i s p r o p o s a l i n t h a t t h e r e a r e h o u s e s t o t h e s o u t h a n d w e s t o f t h e p r o p e r t y w i t h v e r y l i t t l e i n t h e w a y o f s o u n d b a f f l e o n t h e i n t e r v e n i n g l a n d . S h o u l d a p r o j e c t o f t h i s t y p e b e a p p r o v e d i n a l o c a t i o n s u c h a s t h i s l o t , t h e c o m p l e t e i m p r o v e m e n t o f a l l t h e p a r k i n g ; s c r e e n i n g a n d l a n d s c a p i n g w o u l d b e r e q u i r e d . T h i s i s p e r h a p s a n e x c e s s i v e f i n a n c i a l b u r d e n f o r t h e o w n e r . T h e e x i s t i n g b u i l d i n g h a s b e e n r e n t e d f o r a l o n g p e r i o d o f t i m e , a p p a r e n t l y o u t s i d e t h e C i t y l i m i t s , w i t h l e s s t h a n C i t y s t a n d a r d s . t i S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T . ( F e b r u a r y 9 , 1 9 8 9 ) M r . E d T u c k e r o f P r o R e a l t y , I n c . w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a t i o n . M r . T u c k e r p r e s e n t e d a b r i e f s t a t e m e n t w i t h h i s f e e l i n g s a s t o t h e S t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n a n d o f f e r e d s o m e h i s t o r y o f t h i s p r o p o s a l . T h e S t a f f c l a r i f i e d i t s c o m m e n t s o n t h e r e c o m m e n d a t i o n w i t h r e s p e c t t o t h e a b i l i t y o f l a r g e v e h i c l e s t o s e r v i c e t h e p r o p e r t y . S t a f f i n d i c a t e d t h a t w a s t h e p r i m a r y o b j e c t i o n . T h e C o m m i t t e e d i s c u s s e d t h e s i z e o f t h e p r o p e r t y , i t s o r i e n t a t i o n a n d a c c e s s i b i l i t y . T h e r e w e r e c o m m e n t s m a d e a s t o t h e w i d t h o f t h e p r o p e r t y a n d t h e m i n i m u m t u r n i n g r a d i u s f o r a n 1 8 - w h e e l e d t r u c k . M r . T u c k e r t h e n o f f e r e d t h a t h e h a d a d j a c e n t p r o p e r t i e s o v e r w h i c h t h e t r u c k s c o u l d t a k e a c c e s s , e i t h e r e x i t i n g o r e n t e r i n g t h i s s i t e , a n d e l i m i n a t e t h e p r o b l e m . S t a f f a n d C o m m i t t e e b o t h r e m a r k e d t h a t h i s o t h e r p r o p e r t y i s n o t a p a r t o f t h e a p p l i c a t i o n ; t h e r e f o r e c o u l d n o t b e c o n s i d e r e d a s r e s o l u t i o n o f t h e p a r k i n g a n d t u r n i n g m o v e m e n t r e q u i r e m e n t s . T h e S t a f f p o i n t e d o u t t h e p r o x i m i t y o f r e s i d e n t i a l u s e s t o t h i s s i t e . M r . T u c k e r i n d i c a t e d t h a t h e f e l t t h e h o u s e s w e r e f a r e n o u g h r e m o v e d t h a t t h e r e w o u l d b e l i t t l e o r n o a l I e f f e c t f r o m t h e s m a l l t r u c k s e n t e r i n g a n d l e a v i n g t h e s i t e t w i c e e a c h d a y . H e f u r t h e r I n d i c a t e d t h a t h e d i d n ' t k n o w I r A p r i I 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : E ( C o n t i n u e d ) m o r n i n g a n d l a t e a f t e r n o o n f o r t h e s m a l l d e l i v e r y v a n s a n d , t o t h e b e s t o f h i s k n o w l e d g e , t h e l a r g e l o n g - w h e e l b a s e d v e h i c l e s w o u l d o n l y v i s i t t h e s i t e o n t h e w e e k e n d a n d o n e w e e k d a y . H e f u r t h e r r e s p o n d e d t o t h e S t a f f c o m m e n t s b y i n d i c a t i n g t h a t t h e n e a r e s t r e s i d e n c e t o t h e w e s t i s o v e r 2 0 0 f e e t a n d t o t h e s o u t h i s o v e r 3 0 0 f e e t f r o m t h i s b u i l d i n g . C o m m i s s i o n e r M c D a n i e l t h e n i n s e r t e d a c o m m e n t t o t h e e f f e c t t h a t h e d i d n o t u n d e r s t a n d w h y t h i s i t e m w a s b e i n g p r e s e n t e d w h e n t h e p r o p e r t y w a s a l r e a d y z o n e d " C - 3 . " T h e S t a f f p r e s e n t e d a b a c k g r o u n d o f t h i s a p p l i c a t i o n , i n c l u d i n g i t s h i s t o r y b e f o r e t h e B o a r d o f A d j u s t m e n t a n d c o n v e r s a t i o n s w i t h t h e S t a f f . M r . T u c k e r t h e n o f f e r e d a d d i t i o n a l c o m m e n t a r y o n h i s e x p e r i e n c e i n a t t e m p t i n g t o r e l o c a t e t h i s b u s i n e s s f r o m a n e a r b y l o c a t i o n . H i s f e e l i n g s w e r e t h a t h e w a s f r u s t r a t e d a n d t h a t h e w a s u n a b l e t o g a i n s o m e f i n a l r e s o l u t i o n o f t h i s m a t t e r . H e s t a t e d t h a t h e f e l t h e h a d n o t r e c e i v e d p r o p e r d i r e c t i o n o r e n o u g h i n f o r m a t i o n i n t h e f o r m o f g u i d a n c e . T h e P l a n n i n g S t a f f a d d r e s s e d M r . T u c k e r ' s c o m m e n t s . A l e n g t h y d i s c u s s i o n o f t h e m a t t e r t h e n f o l l o w e d . T h e s e v e r a l o p t i o n s t h a t h a v e b e e n o f f e r e d t o M r . T u c k e r w e r e d i s c u s s e d . T h e P l a n n i n g S t a f f , a t t h e s u g g e s t i o n o f t h e C o m m i s s i o n , o f f e r e d s p e c i f i c s a s t o w h a t w a s n e e d e d t o b r i n g t h e s i t e p l a n t o a f i n i s h e d p r o d u c t w h i c h c o u l d t h e n b e t h e b a s i s f o r a d e c i s i o n . A m o t i o n w a s t h e n m a d e t o d e f e r t h i s m a t t e r t o t h e A p r i l 4 , 1 9 8 9 P l a n n i n g C o m m i s s i o n A g e n d a i n o r d e r t o p e r m i t M r . T u c k e r a d d i t i o n a l t i m e t o r e s p o n d t o t h e i s s u e s , w o r k t o a f i n i s h e d d e s i g n s c h e m e o n t h e p r o p e r t y r e f l e c t i n g t h e d r i v e s , p a r k i n g , l a n d s c a p i n g , t h e b u i l d i n g a n d o t h e r p h y s i c a l e l e m e n t s a s s o c i a t e d w i t h t h i s p r o p o s a l . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n a y s , 2 a b s e n t , 1 a b s t e n t i o n ( J o h n M c D a n i e l ) . P L A N N I N G S T A F F R E P O R T : T h e S t a f f h a s h a d l i t t l e o r n o c o n t a c t w i t h t h i s a p p l i c a n t s i n c e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g o n F e b r u a r y 2 1 . W e h a v e n o t h i n g t o r e p o r t i n t h e w a y o f r e s o l u t i o n o f t h e s i t e p l a n d e s i g n p r o b l e m . W e e x p e c t t h a t M r . T u c k e r w i l l p r o d u c e a p l a n a n d a t t e m p t t o d e a l w i t h t h e i s s u e a t t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e m e e t i n g . C A p r i I 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : E ( C o n t i n u e d ) S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( M a r c h 2 3 , 1 9 8 9 ) M r . E d T u c k e r , t h e a p p l i c a n t , w a s n o t p r e s e n t a n d w a s n o t r e p r e s e n t e d . T h e P l a n n i n g S t a f f r e p o r t e d t h a t i t h a d n o t r e c e i v e d c o n t a c t w i t h M r . T u c k e r a s w a s s u g g e s t e d a t t h e l a s t P l a n n i n g C o m m i s s i o n p u b l i c h e a r i n g . S t a f f d i d n o t e x p e c t t h a t M r . T u c k e r w o u l d b e p u r s u i n g t h e i t e m . R i c h a r d W o o d o f S t a f f i n d i c a t e d t h a t h e w o u l d b e c a l l i n g M r . T u c k e r t o v e r i f y t h e s t a t u s o f t h i s a p p l i c a t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A p r i I 4 , 1 9 8 9 ) T h e P l a n n i n g S t a f f r e p o r t e d t o t h e C o m m i s s i o n t h a t M r . T u c k e r h a d f i l e d a r e q u e s t f o r w i t h d r a w a l o f h i s a p p l i c a t i o n i n a s m u c h a s t h e p r o p e r t y h a s b e e n l e a s e d t o a d i f f e r e n t t e n a n t . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r w i t h d r a w a l . A m o t i o n t o t h a t e f f e c t w a s m a d e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 9 n a y s , 2 a b s e n t . r A p r i l 4 , 1 9 8 9 I t e m N o . F — Z - 5 1 4 5 O w n e r : T r u s t e e s o f C a l v a r y B a p t i s t C h u r c h A p p l i c a n t : J a m e s B u r t T a g g a r t , J r . L o c a t i o n : C a n t r e l l R o a d a t P i e r c e a n d F i l l m o r e S t r e e t s R e q u e s t : R e z o n e f r o m " O S " t o " 0 - 1 " P u r p o s e : C h u r c h s a n c t u a r y a n d p a r k i n g S i z e : 0 . 1 7 a c r e E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — V a c a n t , z o n e d " 0 - 1 " S o u t h — S i n g l e f a m i l y a n d l o d g e , z o n e d " R - 2 " E a s t — V a c a n t , z o n e d " R - 2 " W e s t — V a c a n t , z o n e d " 0 - 3 " S T A F F A N A L Y S I S : T h e i s s u e b e f o r e t h e C o m m i s s i o n i s t o r e z o n e a s t r i p o f l a n d a d j a c e n t t o C a n t r e l l R o a d f r o m " O S " t o " 0 - 1 . " T h e p u r p o s e o f t h e r e q u e s t i s t o a l l o w C a l v a r y B a p t i s t C h u r c h t o c o n s t r u c t a n e w s a n c t u a r y a n d t h e s i t e p l a n s h o w s a p o r t i o n o f t h e b u i l d i n g e n c r o a c h i n g i n t o t h e O S a r e a . I n a d d i t i o n t o t h e s a n c t u a r y e n c r o a c h m e n t , t h e c h u r c h i s a l s o p r o p o s i n g a d r i v e w a y a c r o s s t h e O S s t r i p a n d s e v e r a l p a r k i n g s p a c e s . T h e O S D i s t r i c t d o e s n o t p e r m i t a c h u r c h u s e o r r e l a t e d a c t i v i t i e s s o r e c l a s s i f i c a t i o n t o t h e a p p r o p r i a t e d i s t r i c t i s n e c e s s a r y . ( T h e c h u r c h h a s a l s o r e q u e s t e d s e v e r a l v a r i a n c e s i n c l u d i n g a r e d u c e d f r o n t y a r d s e t b a c k o n t h e C a n t r e l l s i d e f o r t h e n e w s a n c t u a r y . T h e B o a r d o f A d j u s t m e n t i s s c h e d u l e d t o a c t o n t h e v a r i a n c e a p p l i c a t i o n o n F e b r u a r y 2 7 , 1 9 8 9 . ) T h e O S s t r i p w a s e s t a b l i s h e d a n u m b e r o f y e a r s a g o a s p a r t o f t h e o r i g i n a l F o r e s t H e i g h t s P l a n . F o r s e v e r a l b l o c k s , G r a n t t o P o l k , t h e P l a n s h o w e d a 2 5 f o o t s t r i p a d j a c e n t t o C a n t r e l l R o a d t h a t p r o h i b i t e d a n y t y p e o f u s e o f l a n d o t h e r t h a n f o r l a n d s c a p i n g p u r p o s e s . C u r b c u t s o r d r i v e w a y s w e r e a l s o i n c l u d e d i n t h e p r o h i b i t i o n . T h e c u r r e n t p l a n f o r t h e a r e a , t h e H e i g h t s / H i l l c r e s t P l a n , m a i n t a i n s t h e 2 5 f o o t A p r i l 4 , 1 9 8 9 I t e m N o . F ( C o n t i n u e d ) s t r i p a n d i d e n t i f i e s i t a s o p e n s p a c e . T h e " 0 - 1 " r e q u e s t i s c o n t r a r y t o t h e a d o p t e d p l a n a n d w o u l d a d v e r s e l y i m p a c t t h e e x i s t i n g r e s i d e n t i a l u s e s . L a n d u s e i n t h e n e i g h b o r h o o d i n c l u d e s r e s i d e n t i a l a n d n o n - r e s i d e n t i a l . T h e r e s i d e n t i a l i s l o c a t e d s o u t h o f C a n t r e l l R o a d a n d t h e u n i t s a r e p r i m a r i l y s i n g l e f a m i l y . N o r t h o f C a n t r e l l , t h e u s e p a t t e r n i s a m i x o f b a n k s , r e t a i l , o f f i c e , a s e r v i c e s t a t i o n a n d a c h u r c h . Z o n i n g i s m a d e u p o f " R - 2 , " " 0 - 1 , " " 0 - 3 , " " C - 3 " a n d " C - 4 . " T h e e x i s t i n g z o n i n g o f t h e 2 5 f o o t s t r i p o f l a n d i s " R - 2 , " " 0 - 3 " a n d " O S . " O v e r t h e y e a r s , t h e C i t y h a s r e c o g n i z e d t h e n e e d f o r m a i n t a i n i n g t h e l a n d s c a p e d s t r i p b y s h o w i n g i t o n v a r i o u s l a n d u s e p l a n s a n d S t a f f f e e l s t h a t t h e O S z o n i n g s h o u l d b e p r e s e r v e d . N o n e o f t h e o t h e r u s e s i n t h e a r e a h a v e c r o s s e d t h e l i n e w i t h b u i l d i n g s o r d r i v e w a y s , a n d t h e r e i s n o j u s t i f i c a t i o n f o r t h e c h u r c h t o m o d i f y t h e l a n d u s e c o n c e p t a t t h i s t i m e . T h e l a n d s c a p e a r e a c r e a t e s a n a t t r a c t i v e v i s u a l b a r r i e r a n d r e d u c e s t h e p o t e n t i a l f o r t r a f f i c / c i r c u l a t i o n p r o b l e m s . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : E n g i n e e r i n g r e p o r t s t h a t t h e p r o p e r t y i n q u e s t i o n i s a n e a s e m e n t t h a t w a s g r a n t e d t o t h e C i t y s e v e r a l y e a r s a g o f o r r i g h t - o f - w a y a n d f u t u r e i m p r o v e m e n t s f o r C a n t r e l l R o a d . T h e s u r v e y c o n f i r m s t h i s w i t h t h e f o l l o w i n g n o t e : " e a s e m e n t g r a n t e d t o t h e C i t y o f L i t t l e R o c k f o r c o n s t r u c t i o n , e t c . i n C a n t r e l l R o a d — s o u t h 2 3 f e e t o f B l o c k 1 1 . I n s t r u m e n t N o . 8 1 - 2 4 4 8 5 . " T h e e a s e m e n t p l a c e s s o m e r e s t r i c t i o n s o n t h e s t r i p o f l a n d a n d t h e c h u r c h n e e d s t o w o r k w i t h t h e C i t y t o r e s o l v e t h e m . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l o f t h e " 0 - 1 " r e q u e s t a s f i l e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F e b r u a r y 2 1 , 1 9 8 9 ) S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e r e q u e s t n e e d e d t o b e d e f e r r e d b e c a u s e t h e a p p l i c a n t s f a i l e d t o n o t i f y t h e n e c e s s a r y p r o p e r t y o w n e r s . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h e i t e m t o t h e A p r i l 4 , 1 9 8 9 m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n a y s a n d 3 a b s e n t . t A p r i l 4 , 1 9 8 9 I t e m N o . F ( C o n t i n u e d ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A p r i l 4 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t , B u r t T a g g a r t , w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e t w o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . M r . T a g g a r t a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n a n d s a i d h e w a s r e p r e s e n t i n g t h e c h u r c h . H e d i s c u s s e d t h e 2 5 f o o t b u f f e r s t r i p a n d s a i d t h a t t h e c h u r c h c o u l d b u i l d s o m e t h i n g l e s s d e s i r a b l e t h a n w h a t i t w a s p r o p o s i n g . M r . T a g g a r t t o l d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e c h u r c h w a s m a k i n g e v e r y e f f o r t t o c o n t r i b u t e t o a b e t t e r " H e i g h t s " a n d t h a t t h e c h u r c h w a n t e d t o b e a g o o d n e i g h b o r . H e a l s o s a i d t h a t t h e p r o p o s e d d r i v e w a y o n t o C a n t r e l l R o a d h a d b e e n r e m o v e d f r o m t h e p l a n , a n d t h e n a n s w e r e d s o m e q u e s t i o n s a b o u t t h e d e s i g n o f t h e n e w s a n c t u a r y . M r . T a g g a r t s a i d t h e d e s i g n s w e r e n o t e t c h e d i n s t o n e a n d t h e C i t y h a d r e q u e s t e d t h a t t h e c h u r c h d e v e l o p a l o n g - r a n g e p l a n f o r t h e p r o p e r t y . T h e r e w e r e s e v e r a l c o m m e n t s m a d e a b o u t t h e B o a r d o f A d j u s t m e n t i s s u e s a n d C i t y S t a f f e x p l a i n e d t h e n e e d f o r a f r a n c h i s e t o u s e t h e s t r i p b e c a u s e i t w a s C i t y r i g h t - o f - w a y . R a l p h C l o a r t h e n s p o k e a n d m a d e s o m e c o m m e n t s a b o u t t h e O S s t r i p . M r . C l o a r d i s c u s s e d t h e c h u r c h ' s p l a n s a n d s a i d r e z o n i n g t h e b u f f e r f r o m O S t o " 0 - 1 " w o u l d n o t h a v e a n i m p a c t o n t h e a r e a . R u t h B e l l , r e p r e s e n t i n g t h e L e a g u e o f W o m e n V o t e r s , s a i d t h e b u f f e r w a s n e e d e d a n d t h e O S s t r i p s h o u l d n o t b e r e z o n e d . M s . B e l l w e n t o n t o s a y t h a t t h e o p e n s p a c e w a s n e c e s s a r y b e c a u s e o f t h e i n t e n s e c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t a n d t h e s t r i p s e r v e d a v e r y u s e f u l p u r p o s e . S h e c o n c l u d e d b y s a y i n g t h a t t h e r e z o n i n g c o u l d s e t a n u n d e s i r a b l e p r e c e d e n t a n d t h a t b u f f e r i n g w a s b e n e f i c i a l t o t h e e n t i r e c i t y . C h r i s B a r r i e r , a n a t t o r n e y , s a i d t h a t h i s f i r m w a s w o r k i n g w i t h a g r o u p t r y i n g t o f o r m a n i m p r o v e m e n t d i s t r i c t i n t h e a r e a t o i m p r o v e p a r k i n g , l a n d s c a p i n g , e t c . M r . B a r r i e r s u g g e s t e d t h a t t h e r e q u e s t w a s p r e m a t u r e u n t i l t h e i m p r o v e m e n t d i s t r i c t ' s p l a n s w e r e f i r m e d u p a n d t h e r e z o n i n g s h o u l d b e d e f e r r e d b e c a u s e o f t h e i m p r o v e m e n t d i s t r i c t . J e r r y G a r d n e r , C i t y E n g i n e e r i n g o f f i c e , s a i d t h e O S s t r i p w a s a n e a s e m e n t g r a n t e d t o t h e C i t y f o r i m p r o v e m e n t s t o C a n t r e l l R o a d . M r . G a r d n e r a s k e d t h e C o m m i s s i o n t o d e n y t h e r e z o n i n g b e c a u s e i t c o u l d g i v e d i r e c t i o n t o t h e B o a r d o f A d j u s t m e n t . B u r t T a g g a r t s p o k e a g a i n a n d i n d i c a t e d t h a t t h e b u f f e r s t r i p w a s o n l y f o u r o r f i v e b l o c k s l o n g . H e m a d e s o m e a d d i t i o n a l c o m m e n t s a b o u t t h e c h u r c h . M r . T a g g a r t s a i d t h e c h u r c h w a s c o n c e r n e d a b o u t t h e " H e i g h t s " a n d t h e " 0 - 1 " p r o p o s a l w o u l d n o t v i o l a t e t h e v i s u a l c h a r a c t e r o f t h e a r e a . A p r i l 4 , 1 9 8 9 I t e r n N o . F ( C o n t i n u e d ) A m o t i o n w a s t h e n o f f e r e d t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e " 0 - 1 " r e q u e s t . T h e v o t e w a s 2 a y e s , 6 n a y s , 2 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n ( M a r t h a M i l l e r ) . T h e m o t i o n f a i l e d a n d t h e r e z o n i n g w a s d e n i e d . I A p r i l 4 , 1 9 8 9 i t e m N o . G — Z - 5 0 9 7 - A O w n e r : D e l t i c F a r m a n d T i m b e r , I n c . A p p l i c a n t : J o h n A . C a s t i n L o c a t i o n : D e l t i c ' s n o r t h s l o p e a r e a R e q u e s t : R e z o n e f r o m u n c l a s s i f i e d t o " M F - 6 , " " M F - 1 2 , " " M F - 1 8 . " " 0 - l l I I C 2 l l a n d I I C 3 I I s P u r p o s e : M i x e d d e v e l o p m e n t S i z e : 2 0 4 . 1 2 a c r e s E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — V a c a n t , u n c l a s s i f i e d a n d z o n e d " 0 - 2 " S o u t h — V a c a n t , u n c l a s s i f i e d E a s t — V a c a n t a n d s i n g l e f a m i l y , u n c l a s s i f i e d W e s t — V a c a n t a n d s i n g l e f a m i l y , u n c l a s s i f i e d S T A F F A N A L Y S I S : T h e p r o p o s a l i s t o r e z o n e f i v e a r e a s i n w h a t i s r e f e r r e d t o a s D e l t i c ' s n o r t h s l o p e a r e a , l a n d s b e t w e e n H i g h w a y 1 0 a n d t h e 2 3 0 0 a c r e s t h a t w e r e r e z o n e d i n 1 9 8 7 . T h e t o t a l a c r e a g e i n v o l v e d i s 2 0 4 . 1 2 a c r e s a n d t h e r e q u e s t e d d i s t r i c t s a r e " M F - 6 , " " M F - 1 2 , " " M F - 1 8 , " " 0 - 2 , " " C - 2 " a n d " C - 3 . " T h e p r o p o s e d d i s t r i c t s a n d a c r e a g e a r e : " M F - 6 " — 1 0 7 . 1 a c r e s " M F - 1 2 " — 1 4 . 1 a c r e s " M F - 1 8 " — 1 1 . 4 a c r e s " 0 - 2 " — 1 3 . 0 a c r e s " C - 2 " — 3 1 . 1 a c r e s " C - 3 " — 2 7 . 4 a c r e s T h e l a n d i n q u e s t i o n i s b e y o n d t h e C i t y l i m i t s s o i t i s u n c l a s s i f i e d a n d t h e b a l a n c e w i l l r e m a i n u n c l a s s i f i e d u n t i l t h e C i t y e x e r c i s e s i t s E x t r a t e r r i t o r i a l z o n i n g a u t h o r i t y o r t h e a r e a i s a n n e x e d . A t t h a t t i m e , t h e l a n d t h a t h a s n o t b e e n r e z o n e d f o r t h i s a c t i o n w i l l b e " R - 2 . " A m a j o r i t y o f t h e a r e a i s c u r r e n t l y o u t s i d e t h e C i t y s o i t i s u n c l a s s i f i e d . T o t h e e a s t , w h e r e t h e C i t y l i m i t s b e g i n , t h e r e i s s o m e z o n i n g o t h e r t h a n " R - 2 " i n p l a c e t h a t i n c l u d e s A p r i l 4 , 1 9 8 9 I t e m N o . G — Z - 5 0 9 7 - A ( C o n t i n u e d ) " 0 - 2 , " " C - 2 , " " M F - 1 2 " a n d " M F - 1 8 " w h i c h i s p a r t o f t h e J o h n s o n R a n c h d e v e l o p m e n t . L a n d u s e i s s t i l l s o m e w h a t f r a g m e n t e d w i t h s i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l b e i n g t h e p r i m a r y u s e . I n b o t h d i r e c t i o n s o n H i g h w a y 1 0 , t h e r e a r e n o n r e s i d e n t i a l u s e s w i t h t h e o n e s i n t h e C i t y b e i n g n o n c o n f o r m i n g . A l a r g e p e r c e n t a g e o f t h e l a n d o n b o t h s i d e s o f H i g h w a y 1 0 i s s t i l l u n d e v e l o p e d . S t a f f h a s c a r e f u l l y r e v i e w e d t h e p r o p o s e d r e c l a s s i f i c a t i o n s a n d , g e n e r a l l y , s u p p o r t s t h e o v e r a l l c o n c e p t o f t h e r e q u e s t . F o r t h e m o s t p a r t , t h e r e z o n i n g s c o n f o r m t o t h e a d o p t e d p l a n s f o r t h e a r e a a n d s h o u l d h e l p a c h i e v e a q u a l i t y d e v e l o p m e n t p a t t e r n a l o n g b o t h H i g h w a y 1 0 a n d t h e C h e n a l M o u n t a i n P a r k w a y . T h e r e z o n i n g s h o u l d h a v e l i t t l e i m p a c t o n t h e e x i s t i n g b u i l t - u p a r e a s a n d w i l l a s s i s t i n p r o v i d i n g n e e d e d s e r v i c e s f o r t h e r e s i d e n t s i n t h e f u t u r e . T h e m a j o r r o a d w a y s t h a t w i l l i n t e r s e c t H i g h w a y 1 0 a r e s h o w n t o b e c o m m e r c i a l n o d e s a n d t h e p r o p o s e d c o m m e r c i a l r e z o n i n g s a r e w i t h i n t h e e s t a b l i s h e d a r e a s . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : A t r a f f i c i m p a c t s t u d y i s n e e d e d . D e d i c a t i o n o f 1 2 0 f o o t r i g h t - o f - w a y f o r C h e n a l P a r k w a y a n d w r i t t e n c o m m i t m e n t t o d e d i c a t e r i g h t s - o f - w a y f o r o t h e r a r t e r i a l s , c o l l e c t o r s a n d r e s i d e n t i a l s t r e e t s a t t h e t i m e o f p l a t t i n g . D e d i c a t i o n o f a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y f o r H i g h w a y 1 0 f o r a t o t a l o f 1 1 0 f e e t w i l l b e r e q u i r e d . T h e d e s i g n o f t h e H i g h w a y 1 0 / C h e n a l P a r k w a y i n t e r s e c t i o n c o u l d h a v e a n i m p a c t o n t h e p r o p o s e d 1 9 . 5 a c r e " C - 3 " s i t e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : R e s e r v e d p e n d i n g r e v i e w o f t r a f f i c a n d o t h e r i n f o r m a t i o n . A p r i I 4 , 1 9 8 9 I t e m N o . G — Z - 5 0 9 7 - A ( C o n t i n u e d ) S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : ( A s p r e s e n t e d a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n P u b l i c H e a r i n g ) S i t e s N o . 1 0 2 a n d 1 0 3 , a p p r o v a l o f " M F - 6 " a s r e q u e s t e d . S i t e N o . 1 0 5 , a p p r o v a l o f " C - 2 " a s r e q u e s t e d . ( T h e l a n d w a s r e z o n e d t o " O S " i n 1 9 8 7 . ) S i t e N o . 1 1 6 , a p p r o v a l o f " 0 - 2 " w i t h a 4 0 f o o t l a n d s c a p e d s t r i p a l o n g t h e P a r k w a y . S i t e N o . 1 1 7 , a p p r o v a l o f " M F - 6 " a s r e q u e s t e d . S i t e N o . 1 1 9 , a p p r o v a l o f " M F - 1 2 " a s r e q u e s t e d . S i t e N o . 1 2 0 , a p p r o v a l o f " C - 2 " a s r e q u e s t e d . S i t e s N o . 1 2 1 , 1 2 2 a n d 1 2 3 , a p p r o v a l o f " M F - 6 " a s r e q u e s t e d . S i t e s N o . 1 3 2 a n d 1 3 3 , a p p r o v a l o f " M F - 6 " a s r e q u e s t e d . S i t e N o . 1 3 4 , a p p r o v a l o f " 0 - 2 " a s r e q u e s t e d . S i t e N o . 1 3 5 , a p p r o v a l o f " C - 2 " a s r e q u e s t e d . ( T h e p a r c e l n e e d s t o m e e t t h e m i n i m u m s i t e a r e a u n l e s s i t i s a n e x i s t i n g p l a t t e d t r a c t . ) S i t e N o . 1 4 0 , d e n i a l o f " C - 2 " a n d a p p r o v a l o f " 0 - 2 . " S i t e N o . 1 4 1 , a p p r o v a l o f " 0 - 2 " a s r e q u e s t e d . S i t e N o . 1 4 2 , d e n i a l o f " C - 3 " a n d a p p r o v a l o f " C - 2 . " S i t e N o . 1 4 3 , a p p r o v a l o f " M F - 1 8 " a s r e q u e s t e d . S i t e N o . 1 4 4 , d e n i a l o f " C - 3 " a n d a p p r o v a l o f " C - 2 . " A p r i I 4 , 1 9 8 9 I t e m N o . G — Z - 5 0 9 7 - A ( C o n t i n u e d ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( N o v e m b e r 1 , 1 9 8 8 ) T h e f i r s t i s s u e t h a t w a s d i s c u s s e d w a s I t e m C , a p r o p o s e d a m e n d m e n t t o t h e M a s t e r S t r e e t P l a n . G a r y G r e e s o n , P l a n n i n g D i r e c t o r , p r e s e n t e d t h e S t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n a n d t h e n a d d r e s s e d t h e v a r i o u s a g r e e m e n t s m a d e b e t w e e n t h e C i t y a n d D e l t i c F a r m a n d T i m b e r . M r . G r e e s o n r e v i e w e d t h e l e t t e r s o f a g r e e m e n t a n d d i s c u s s e d a l l t h e s p e c i f i c s i n d e t a i l . A n u m b e r o f i n d i v i d u a l s s p o k e a b o u t t h e i s s u e a n d t h e r e w a s a l e n g t h y d i s c u s s i o n . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e M a s t e r S t r e e t P l a n A m e n d m e n t w i t h t h e e x c e p t i o n o f t h e e a s t e r n n o r t h - s o u t h a r t e r i a l . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . ( S e e I t e m C f o r a c o m p l e t e a n d d e t a i l e d m i n u t e r e c o r d . ) T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t h e n d i s c u s s e d t h e r e z o n i n g i s s u e . T h e a p p l i c a n t , J a c k C a s t i n , w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e s e v e r a l i n t e r e s t e d i n d i v i d u a l s i n a t t e n d a n c e , i n c l u d i n g s o m e o b j e c t o r s . S t a f f t h e n p r e s e n t e d t h e l i s t o f r e c o m m e n d a t i o n s f o r e a c h o f t h e i n d i v i d u a l s i t e s . S i t e s 1 0 2 a n d 1 0 3 , a p p r o v a l o f " M F - 6 " a s r e q u e s t e d . S i t e 1 0 5 , a p p r o v a l o f " C - 2 " a s r e q u e s t e d . S i t e 1 1 6 , a p p r o v a l o f " 0 - 2 " w i t h a 4 0 f o o t l a n d s c a p e s t r i p a l o n g t h e p a r k w a y . S i t e 1 1 7 , a p p r o v a l o f " M F - 6 " a s r e q u e s t e d . S i t e 1 1 9 , a p p r o v a l o f " M F - 1 2 " a s r e q u e s t e d . S i t e 1 2 0 , a p p r o v a l o f " C - 2 " a s r e q u e s t e d . S i t e s 1 2 1 , 1 2 2 a n d 1 2 3 , a p p r o v a l o f " M F - 6 " a s r e q u e s t e d . S i t e s 1 3 2 a n d 1 3 3 , a p p r o v a l o f " M F - 6 " a s r e q u e s t e d . S i t e 1 3 4 , a p p r o v a l o f " 0 - 2 " a s r e q u e s t e d . S i t e 1 3 5 , a p p r o v a l o f " C - 2 " a s r e q u e s t e d . S i t e 1 4 0 , d e n i a l o f " C - 2 " a n d a p p r o v a l o f " 0 - 2 . " S i t e 1 4 1 , a p p r o v a l o f " 0 - 2 " a s r e q u e s t e d . S i t e 1 4 2 , d e n i a l o f " C - 3 " a n d a p p r o v a l o f " C - 2 . " A p r i l 4 , 1 9 8 9 I t e m N o . G — Z - 5 0 9 7 - A ( C o n t i n u e d ) S i t e 1 4 3 , a p p r o v a l o f " M F - 1 8 " a s r e q u e s t e d . S i t e 1 4 4 , d e n i a l o f " C - 3 " a n d a p p r o v a l o f " C - 2 . " J a c k C a s t i n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n a n d s a i d h e w a s s u r p r i s e d w i t h s o m e o f t h e S t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n s . M r . C a s t i n e x p r e s s e d s o m e c o n c e r n s w i t h s e v e r a l o f t h e s i t e s , e s p e c i a l l y N o . 1 4 0 . H e w e n t o n t o d i s c u s s o t h e r i s s u e s a n d p r o b l e m s w i t h t h e r e c o m m e n d a t i o n s . G e n e P f e i f e r s a i d h e h a s b e e n w o r k i n g w i t h D e l t i c o n t h e c o n f i g u r a t i o n o f t h e H i g h w a y 1 0 / C h e n a l P a r k w a y i n t e r s e c t i o n a n d h e w a s n o t a w a r e o f a n y s p e c i f i c p r o p o s a l , e s p e c i a l l y a n e l e v a t e d r a m p . M r . P f e i f e r s a i d h e w a s o p p o s e d t o D e l t i c ' s r e z o n i n g b e c a u s e o f t h e p r o p o s e d d e s i g n o f t h e n e w i n t e r s e c t i o n . J e r r y G a r d n e r o f t h e C i t y E n g i n e e r i n g S t a f f a d d r e s s e d t h e p r o p o s e d i n t e r s e c t i o n a n d t h e d e s i g n p r o g r a m f o r t h e f u t u r e . M r . G a r d n e r a l s o m a d e s o m e c o m m e n t s a b o u t r i g h t - o f - w a y r e q u i r e m e n t s a n d f u t u r e a l i g n m e n t s . J o e W h i t e s a i d t h a t h e h a d s u b m i t t e d i n t e r s e c t i o n p l a n s i n N o v e m b e r o f 1 9 8 7 a n d r e c e i v e d a p p r o v a l f r o m t h e C i t y . M r . W h i t e g a v e s o m e h i s t o r y o n t h e i s s u e a n d s a i d t h a t M r . P f e i f e r h a d n o t a g r e e d t o a n y t h i n g . M r . P f e i f e r s p o k e a g a i n a n d s a i d t h a t h e d o u b t e d t h a t t h e r e w a s a n e e d f o r a n e l e v a t e d r o a d w a y a t t h e H i g h w a y 1 0 a n d P a r k w a y i n t e r s e c t i o n . B i l l M e e k s , r e p r e s e n t i n g M r s . G l e n n J o h n s o n , a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n a n d s a i d t h a t M r s . J o h n s o n ' s p r o p e r t y w a s a d j a c e n t t o S i t e s 4 1 3 2 , 1 3 3 , 1 3 4 a n d 1 3 5 . M r . M e e k s d e s c r i b e d t h e n e i g h b o r h o o d a s a q u a l i t y r e s i d e n t i a l a r e a a n d s a i d t h e r e w e r e p r o b l e m s w i t h t h e p r o p o s e d " C - 2 " r e z o n i n g f o r S i t e 4 1 3 5 b e c a u s e o f b e i n g d i r e c t l y w e s t o f M r s . J o h n s o n ' s r e s i d e n c e . B r i a n M o r r i s o n m a d e s o m e c o m m e n t s a b o u t t h e h o m e s i n t h e a r e a a n d s a i d t h e l a n d w a s c u r r e n t l y o u t s i d e t h e C i t y . M r . M o r r i s o n s a i d h e w a s n o t o p p o s e d t o d e v e l o p m e n t o f t h e a r e a b u t q u e s t i o n e d t h e n e e d f o r z o n i n g t h e l a n d a t t h i s t i m e . H e s a i d h i s l o t w a s a d j a c e n t t o S i t e s 4 1 2 1 , 1 2 2 a n d 1 2 3 a n d h e w a s o p p o s e d t o t h e p r o p o s e d " M F - 6 " r e c l a s s i f i c a t i o n . M r . M o r r i s o n a s k e d w h y " M F - 6 " w a s n e c e s s a r y a n d r e q u e s t e d t h a t t h e " M F - 6 " r e z o n i n g b e d e n i e d . H e e n d e d h i s p r e s e n t a t i o n b y s a y i n g t h a t t h e r e s i d e n t s h a v e h a d n o i n p u t o r d i s c u s s i o n s w i t h D e l t i c F a r m a n d T i m b e r . E d W i l l i s s a i d t h a t a d e c i s i o n s h o u l d b e m a d e o n t h e r o a d s b e f o r e a n y a c t i o n w a s t a k e n o n t h e r e z o n i n g o f c e r t a i n s i t e s . A p r i I 4 , 1 9 8 9 I t e r n N o . G — 2 - 5 0 9 7 - A ( C o n t i n u e d ) J a c k C a s t i n s a i d t h a t a c c e s s t o S i t e s ¹ 1 2 1 , 1 2 2 a n d 1 2 3 w o u l d b e f r o m a p r o p o s e d a r t e r i a l a n d a s k e d t h a t t h e i t e m n o t b e d e f e r r e d . M r . C a s t i n s a i d t h a t D e l t i c w a n t e d " C - 2 " f o r S i t e ¹ 1 4 0 a n d S i t e ¹ 1 4 4 p r o v i d e d t h e n e c e s s a r y r i g h t - o f - w a y f o r t h e H i g h w a y 1 0 / P a r k w a y i n t e r s e c t i o n . A d d i t i o n a l c o m m e n t s w e r e m a d e b y v a r i o u s i n d i v i d u a l s a n d C o m m i s s i o n e r D a v i d J o n e s s u g g e s t e d t h a t t h e r e q u e s t b e d e f e r r e d . T h e r e w a s s o m e d i s c u s s i o n a b o u t a n u m b e r o f t h e i s s u e s a n d t h e n a m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f S i t e s ¹ 1 0 2 , 1 0 3 , 1 0 5 , 1 1 6 , 1 1 7 , 1 1 9 , 1 2 0 , 1 4 1 a n d 1 4 3 a s r e q u e s t e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . A s e c o n d m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f " M F - 6 " f o r S i t e s ¹ 1 2 1 , 1 2 2 a n d 1 2 3 b u t w a s w i t h d r a w n . A f i n a l m o t i o n w a s o f f e r e d t o d e f e r t h e b a l a n c e o f t h e s i t e s t o t h e D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 8 m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . ( A t t h e e n d o f t h e h e a r i n g , D e l t i c F a r m a n d T i m b e r w i t h d r e w t h e i r l e t t e r o f a g r e e m e n t d a t e d N o v e m b e r 1 , 1 9 8 8 . ) A M E N D E D S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h i s r e c o m m e n d a t i o n c o v e r s t h o s e s i t e s t h a t w e r e n o t a c t e d u p o n b y t h e C o m m i s s i o n a t t h e N o v e m b e r 1 , 1 9 8 8 m e e t i n g . S t a f f h a s t w i c e m e t w i t h t h e a p p l i c a n t a n d n e i g h b o r i n g p r o p e r t y o w n e r s t o d i s c u s s v a r i o u s i s s u e s . I n a d d i t i o n , a r e v i s e d d e s i g n f o r t h e i n t e r s e c t i o n o f H i g h w a y 1 0 a n d C h e n a l P a r k w a y h a s b e e n p r e p a r e d a n d p r e s e n t e d t o a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r s . T o d e a l w i t h c o n c e r n s o f o t h e r p r o p e r t y o w n e r s , D e l t i c F a r m & T i m b e r C o . h a s r e q u e s t e d t h a t c o n s i d e r a t i o n o f c e r t a i n t r a c t s n e a r G l e n n J o h n s o n R a n c h b e d e f e r r e d t o A p r i l 4 , 1 9 8 9 a n d t h a t t h e " M F - 6 " a r e a f u r t h e r t o t h e s o u t h ( S i t e s N o . 1 2 1 , 1 2 2 a n d 1 2 3 ) b e s h i f t e d t o t h e o t h e r s i d e o f t h e a r t e r i a l ( S i t e N o . 1 1 9 A ) . S t a f f f i n d s t h e s h i f t e d " M F - 6 " l o c a t i o n t o b e a n i m p r o v e m e n t . I n a d d i t i o n , D e l t i c w i s h e s t o h a v e " C - 3 " u s e s o n S i t e s N o . 1 4 2 a n d 1 4 4 , a n d h a s a g r e e d t o t h e r e q u i r e m e n t o f s i t e p l a n r e v i e w a n d 4 0 f o o t l a n d s c a p e d s e t b a c k s o n H i g h w a y 1 0 a n d C h e n a l P a r k w a y , w h i c h i s a c c e p t a b l e t o S t a f f . B a s e d o n t h e a b o v e r e v i s i o n s a n d f u r t h e r r e v i e w , t h e a m e n d e d S t a f f r e c o m m e n d a t i o n i s a s f o l l o w s : S i t e N o . 1 1 9 A , a p p r o v a l o f " M F - 6 " a s r e q u e s t e d . A p r i I 4 , 1 9 8 9 I t e r n N o . G — Z - 5 0 9 7 - A ( C o n t i n u e d ) S i t e 1 4 3 , a p p r o v a l o f " M F - 1 8 " a s r e q u e s t e d . S i t e 1 4 4 , d e n i a l o f " C - 3 " a n d a p p r o v a l o f " C - 2 . " J a c k C a s t i n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n a n d s a i d h e w a s s u r p r i s e d w i t h s o m e o f t h e S t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n s . M r . C a s t i n e x p r e s s e d s o m e c o n c e r n s w i t h s e v e r a l o f t h e s i t e s , e s p e c i a l l y N o . 1 4 0 . H e w e n t o n t o d i s c u s s o t h e r i s s u e s a n d p r o b l e m s w i t h t h e r e c o m m e n d a t i o n s . G e n e P f e i f e r s a i d h e h a s b e e n w o r k i n g w i t h D e l t i c o n t h e c o n f i g u r a t i o n o f t h e H i g h w a y 1 0 / C h e n a l P a r k w a y i n t e r s e c t i o n a n d h e w a s n o t a w a r e o f a n y s p e c i f i c p r o p o s a l , e s p e c i a l l y a n e l e v a t e d r a m p . M r . P f e i f e r s a i d h e w a s o p p o s e d t o D e l t i c ' s r e z o n i n g b e c a u s e o f t h e p r o p o s e d d e s i g n o f t h e n e w i n t e r s e c t i o n . J e r r y G a r d n e r o f t h e C i t y E n g i n e e r i n g S t a f f a d d r e s s e d t h e p r o p o s e d i n t e r s e c t i o n a n d t h e d e s i g n p r o g r a m f o r t h e f u t u r e . M r . G a r d n e r a l s o m a d e s o m e c o m m e n t s a b o u t r i g h t - o f - w a y r e q u i r e m e n t s a n d f u t u r e a l i g n m e n t s . J o e W h i t e s a i d t h a t h e h a d s u b m i t t e d i n t e r s e c t i o n p l a n s i n N o v e m b e r o f 1 9 8 7 a n d r e c e i v e d a p p r o v a l f r o m t h e C i t y . M r . W h i t e g a v e s o m e h i s t o r y o n t h e i s s u e a n d s a i d t h a t M r . P f e i f e r h a d n o t a g r e e d t o a n y t h i n g . M r . P f e i f e r s p o k e a g a i n a n d s a i d t h a t h e d o u b t e d t h a t t h e r e w a s a n e e d f o r a n e l e v a t e d r o a d w a y a t t h e H i g h w a y 1 0 a n d P a r k w a y i n t e r s e c t i o n . B i l l M e e k s , r e p r e s e n t i n g M r s . G l e n n J o h n s o n , a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n a n d s a i d t h a t M r s . J o h n s o n ' s p r o p e r t y w a s a d j a c e n t t o S i t e s « 1 3 2 , 1 3 3 , 1 3 4 a n d 1 3 5 . M r . M e e k s d e s c r i b e d t h e n e i g h b o r h o o d a s a q u a l i t y r e s i d e n t i a l a r e a a n d s a i d t h e r e w e r e p r o b l e m s w i t h t h e p r o p o s e d " C - 2 " r e z o n i n g f o r S i t e « 1 3 5 b e c a u s e o f b e i n g d i r e c t l y w e s t o f M r s . J o h n s o n ' s r e s i d e n c e . B r i a n M o r r i s o n m a d e s o m e c o m m e n t s a b o u t t h e h o m e s i n t h e a r e a a n d s a i d t h e l a n d w a s c u r r e n t l y o u t s i d e t h e C i t y . M r . M o r r i s o n s a i d h e w a s n o t o p p o s e d t o d e v e l o p m e n t o f t h e a r e a b u t q u e s t i o n e d t h e n e e d f o r z o n i n g t h e l a n d a t t h i s t i m e . H e s a i d h i s l o t w a s a d j a c e n t t o S i t e s « 1 2 1 , 1 2 2 a n d 1 2 3 a n d h e w a s o p p o s e d t o t h e p r o p o s e d " M F - 6 " r e c l a s s i f i c a t i o n . M r . M o r r i s o n a s k e d w h y " M F - 6 " w a s n e c e s s a r y a n d r e q u e s t e d t h a t t h e " M F - 6 " r e z o n i n g b e d e n i e d . H e e n d e d h i s p r e s e n t a t i o n b y s a y i n g t h a t t h e r e s i d e n t s h a v e h a d n o i n p u t o r d i s c u s s i o n s w i t h D e l t i c F a r m a n d T i m b e r . E d W i l l i s s a i d t h a t a d e c i s i o n s h o u l d b e m a d e o n t h e r o a d s b e f o r e a n y a c t i o n w a s t a k e n o n t h e r e z o n i n g o f c e r t a i n s i t e s . A p r i l 4 , 1 9 8 9 I t e m N o . G — Z - 5 0 9 7 - A ( C o n t i n u e d ) S i t e s N o . 1 2 1 , 1 2 2 a n d 1 2 3 , a p p r o v a l o f r e q u e s t f o r w i t h d r a w a l a n d s u b s t i t u t i o n o f S i t e N o . 1 1 9 A . S i t e s N o . 1 3 2 a n d 1 3 3 , a p p r o v a l o f d e f e r r a l t o A p r i l 4 , 1 9 8 9 a s r e q u e s t e d , i n o r d e r t o w o r k w i t h o t h e r p r o p e r t y o w n e r s i n t h e i m m e d i a t e a r e a . S i t e N o . 1 3 4 , a p p r o v a l o f d e f e r r a l t o A p r i l 4 , 1 9 8 9 a s r e q u e s t e d , i n o r d e r t o w o r k w i t h o t h e r p r o p e r t y o w n e r s i n t h e i m m e d i a t e a r e a . S i t e N o . 1 3 5 , a p p r o v a l o f d e f e r r a l t o A p r i l 4 , 1 9 8 9 a s r e q u e s t e d , i n o r d e r t o w o r k w i t h o t h e r p r o p e r t y o w n e r s i n t h e i m m e d i a t e a r e a . S i t e N o . 1 4 0 , a p p r o v a l o f " C - 2 " a s r e q u e s t e d . S i n c e t h e c o m m e r c i a l l a n d a n d t h e n e i g h b o r i n g r e s i d e n t i a l l a n d h a v e t h e s a m e o w n e r , t h e t r a n s i t i o n a n d b u f f e r i n g c a n b e a d e q u a t e l y h a n d l e d . I n a d d i t i o n , a p r o p o s e d c h u r c h s i t e o n C h e n a l P a r k w a y w i l l a i d i n t h e t r a n s i t i o n f r o m c o m m e r c i a l t o r e s i d e n t i a l u s e s . S i t e N o . 1 4 2 , a p p r o v a l o f " C - 3 " c o n d i t i o n e d u p o n r e q u i r e m e n t o f s i t e p l a n r e v i e w b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d p r o v i s i o n o f a 4 0 f o o t l a n d s c a p e d s e t b a c k a d j a c e n t t o H i g h w a y 1 0 a n d t h e C h e n a l P a r k w a y . S i t e N o . 1 4 4 , a p p r o v a l o f " C - 3 " c o n d i t i o n e d u p o n r e q u i r e m e n t o f s i t e p l a n r e v i e w b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d p r o v i s i o n o f a 4 0 f o o t l a n d s c a p e d s e t b a c k a d j a c e n t t o H i g h w a y 1 0 a n d t h e C h e n a l P a r k w a y . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 8 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s a n d t h e i t e m w a s p l a c e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e f o l l o w i n g s i t e s : N o . 1 1 9 A " M F - 6 " a s r e q u e s t e d . N o . 1 4 0 " C - 2 " a s r e q u e s t e d . N o . 1 4 2 I I 1 4 4 A p p r o v a l o f " C - 3 " c o n d i t i o n e d u p o n t h e r e q u i r e m e n t o f s i t e p l a n r e v i e w a n d a 4 0 f o o t l a n d s c a p e s e t b a c k a d j a c e n t t o H i g h w a y 1 0 a n d t h e C h e n a l P a r k w a y . A p r i l 4 , 1 9 8 9 I t e m N o . G — Z - 5 0 9 7 - A ( C o n t i n u e d ) T h e d e f e r r a l o f S i t e s N o . 1 3 2 , 1 3 3 , 1 3 4 a n d 1 3 5 t o t h e A p r i l 4 , 1 9 8 9 m e e t i n g w a s a l s o p a r t o f t h e m o t i o n . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . ( S i t e s N o . 1 2 1 , 1 2 2 a n d 1 2 3 w e r e w i t h d r a w n a n d s u b s t i t u t e d w i t h S i t e N o . 1 1 9 A . ) S T A F F U P D A T E : S t a f f r e c o m m e n d s t h a t S i t e s N o . 1 3 2 , 1 3 3 , 1 3 4 a n d 1 3 5 b e d e f e r r e d . T h e a p p l i c a n t h a s b e e n w o r k i n g o n a s h o r t - f o r m P U D w h i c h h a s n o t b e e n f i n a l i z e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A p r i l 4 , 1 9 8 9 ) ( I t e m s G a n d H w e r e d i s c u s s e d t o g e t h e r . ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d t h e r e w e r e s e v e r a l i n t e r e s t e d p e r s o n s i n a t t e n d a n c e . G a r y G r e e s o n , P l a n n i n g D i r e c t o r , r e v i e w e d t h e t w o r e q u e s t s a n d t h e h i s t o r y o f e a c h p r o p o s a l . M r . G r e e s o n s a i d b o t h i t e m s w e r e d e f e r r e d i n D e c e m b e r t o a l l o w f o r a d d i t i o n a l t i m e t o c o n s i d e r f i l i n g a P U D f o r t h e p r o p e r t i e s a n d t h e a p p l i c a n t s h a v e a s k e d f o r a n o t h e r d e f e r r a l . D a v i d J o n e s w i t h V o g i e R e a l t y a n d r e p r e s e n t i n g p r o p e r t y o w n e r s a l o n g H i g h w a y 1 0 t h e n d i s c u s s e d e a c h r e q u e s t . M r . J o n e s q u e s t i o n e d t h e S t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n f o r t h e D e l t i c r e z o n i n g a n d w h y i t w a s b e i n g d e f e r r e d . M r . G r e e s o n r e s p o n d e d a n d s a i d t h a t t h e S t a f f w o u l d p r o b a b l y n o t m a k e a r e c o m m e n d a t i o n o n t h e " C - 2 " p o r t i o n o f t h e D e l t i c a p p l i c a t i o n . M r . J o n e s t h e n p r o c e e d e d t o d i s c u s s t h e J o h n s o n r e z o n i n g r e q u e s t . H e f i r s t r e a d p o r t i o n s o f t h e S t a f f ' s w r i t e - u p i n t o t h e r e c o r d a n d m a d e s e v e r a l c o m m e n t s a b o u t t h e H i g h w a y 1 0 P l a n . H e s a i d t h e c o m m e r c i a l n o d e i n q u e s t i o n a p p e a r e d n o t t o b e s i t e s p e c i f i c a n d w e n t o n t o r e a d t h e S t a f f ' s a m e n d e d r e c o m m e n d a t i o n f o r t h e J o h n s o n r e q u e s t . T h e r e w a s s o m e d i s c u s s i o n b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a b o u t t h e p r o p o s e d d e s i g n s t a n d a r d s , a n d c o m m e n t s w e r e o f f e r e d b y v a r i o u s i n d i v i d u a l s . M r . J o n e s s a i d h e s u p p o r t e d b o t h c o m m e r c i a l r e z o n i n g s o n e h u n d r e d p e r c e n t a n d s t a t e d t h a t t h e r e w e r e i n c o n s i s t e n c i e s i n t h e a p p l i c a t i o n o f t h e l a n d u s e p l a n f o r t h e H i g h w a y 1 0 a r e a . R u t h B e l l s a i d t h a t t h e L e a g u e o f W o m e n V o t e r s s t r o n g l y s u p p o r t e d a d h e r e n c e t o t h e a d o p t e d H i g h w a y 1 0 P l a n . A p r i l 4 , 1 9 8 9 I t e m N o . G — Z - 5 0 9 7 - A ( C o n t i n u e d ) A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r b o t h I t e m s G a n d H t o t h e A u g u s t 8 , 1 9 8 9 m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s a n d 2 a b s e n t . I A p r i l 4 , 1 9 8 9 I t e m N o . H — Z - 5 1 1 8 O w n e r : F a y r e n e W . J o h n s o n A p p l i c a n t : F a y r e n e W . J o h n s o n L o c a t i o n : 1 7 5 2 3 H i g h w a y 1 0 R e q u e s t : R e z o n e f r o m u n c l a s s i f i e d t o " C - 2 " P u r p o s e : C o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t S i z e : 3 . 3 a c r e s E x i s t i n g U s e : S i n g l e f a m i l y S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — V a c a n t , z o n e d " 0 - 2 " S o u t h — V a c a n t , u n c l a s s i f i e d E a s t — V a c a n t , u n c l a s s i f i e d W e s t — V a c a n t , u n c l a s s i f i e d P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h e r e q u e s t i s t o r e z o n e 3 . 3 a c r e s o n H i g h w a y 1 0 f r o m u n c l a s s i f i e d t o " C - 2 " f o r a n u n s p e c i f i e d c o m m e r c i a l u s e . T h e s i t e i s l o c a t e d w e s t o f J o h n s o n R a n c h R o a d a n d s o u t h o f t h e p r o p o s e d J o h n s o n R a n c h m i x e d u s e d e v e l o p m e n t . L a n d u s e i n t h e i m m e d i a t e a r e a i s r e s t r i c t e d t o s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e s o n l a r g e t r a c t s w i t h t h e m a j o r i t y o f t h e l a n d s t i l l v a c a n t . O n l y t h e n o r t h s i d e o f H i g h w a y 1 0 i s i n t h e C i t y l i m i t s a n d t h e e x i s t i n g z o n i n g i n c l u d e s " M F - 1 2 , " " M F - 1 8 , " " 0 - 2 " a n d " C - 2 . " T h e b a l a n c e o f t h e a r e a i s u n c l a s s i f i e d a t t h i s t i m e b e c a u s e o f b e i n g o u t s i d e t h e C i t y l i m i t s . T h e " 0 - 2 " a n d " C - 2 " a r e a s t o t h e n o r t h h a v e b e e n z o n e d f o r s e v e r a l y e a r s b u t s t i l l r e m a i n u n d e v e l o p e d . T h e m o s t r e c e n t z o n i n g a c t i v i t y i n t h e a r e a i n v o l v e s t h e p a r c e l d i r e c t l y t o t h e w e s t , p a r t o f t h e c u r r e n t D e l t i c p r o p o s a l , a n d t h e r e q u e s t i s t o " C - 2 " b u t t h e i s s u e h a s n o t b e e n a c t e d o n b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . 2 . T h e s i t e i s o c c u p i e d b y a s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e . 3 . H i g h w a y 1 0 i s c l a s s i f i e d a s a p r i n c i p a l a r t e r i a l o n t h e M a s t e r S t r e e t P l a n w h i c h r e q u i r e s a r i g h t - o f - w a y o f 1 1 0 f e e t . A p r i l 4 , 1 9 8 9 I t e m N o . H — Z - 5 1 1 8 ( C o n t i n u e d ) 4 . E n g i n e e r i n g h a s i n d i c a t e d t h a t d e d i c a t i o n o f a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y w i l l b e r e q u i r e d f o r H i g h w a y 1 0 t o e q u a l 5 5 f e e t f r o m t h e c e n t e r l i n e . 5 . T h e r e a r e n o l e g a l i s s u e s . 6 . T h e r e i s n o d o c u m e n t e d h i s t o r y o r n e i g h b o r h o o d p o s i t i o n o n t h e s i t e . 7 . O n t h e a d o p t e d H i g h w a y 1 0 P l a n , a p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y i s i d e n t i f i e d a s p a r t o f a c o m m e r c i a l n o d e w h i c h i n c l u d e s t h e D e l t i c p r o p e r t y t o t h e w e s t a n d l a n d a c r o s s H i g h w a y 1 0 . T h e p l a n d o e s n o t s h o w t h e s o u t h e a s t o n e - h a l f o f t h e s i t e t o b e p a r t o f t h e n o d e b u t S t a f f f e e l s t h a t r e z o n i n g t h e e n t i r e t r a c t i s a p p r o p r i a t e a n d s u p p o r t s t h e r e q u e s t . R e z o n i n g t h e a d d i t i o n a l a r e a t h a t i s n o t i d e n t i f i e d o n t h e p l a n i s a n e x p a n s i o n o f a n o d e a n d s h o u l d n o t h a v e a n i m p a c t o n t h e a r e a . S t a f f d o e s s u g g e s t t h a t t h e n o d e e x p a n s i o n b e l i m i t e d t o t h e 3 . 3 a c r e s a n d e s t a b l i s h t h e e a s t e r n b o u n d a r y o f t h e p r o p e r t y i n q u e s t i o n a s t h e c o m m e r c i a l l i n e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e " C - 2 " r e z o n i n g r e q u e s t a s f i l e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 8 ) S t a f f r e p o r t e d t o t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e a p p l i c a n t h a d s u b m i t t e d a l e t t e r r e q u e s t i n g t h a t t h e i t e m b e d e f e r r e d t o A p r i l 4 , 1 9 8 9 . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h e r e z o n i n g t o t h e A p r i l 4 , 1 9 8 9 m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . A M E N D E D S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : I n p l a c e o f t h e c u r r e n t " C - 2 " z o n i n g a p p l i c a t i o n , S t a f f s u g g e s t s r e f i l i n g t h e r e q u e s t a s a P C D u t i l i z i n g t h e r e c o m m e n d e d d e s i g n s t a n d a r d s f o r t h e H i g h w a y 1 0 a n d R o c k C r e e k c o r r i d o r s , e n t i t l e d " S t a n d a r d s f o r C o m m e r c i a l N o d e E x p a n s i o n " . T h i s p o s i t i o n i s b a s e d o n t h e B o a r d o f D i r e c t o r s r e s o l u t i o n ( N o . 8 1 0 3 ) r e g a r d i n g z o n i n g c h a n g e s a l o n g H i g h w a y 1 0 . A P C D a l s o w o u l d p r o v i d e m o r e p r o t e c t i o n A p r i I 4 , 1 9 8 9 I t e r n N o . H — Z - 5 1 1 8 ( C o n t i n u e d ) f o r t h e r e s i d e n t i a l a r e a t o t h e s o u t h e a s t . A p p l i c a t i o n o f t h e d e s i g n s t a n d a r d s w o u l d h e l p m a i n t a i n t h e s c e n i c q u a l i t y o f H i g h w a y 1 0 . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A p r i I 4 , 1 9 8 9 ) ( I t e m s G a n d H w e r e d i s c u s s e d t o g e t h e r . ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d t h e r e w e r e s e v e r a l i n t e r e s t e d p e r s o n s i n a t t e n d a n c e . G a r y G r e e s o n , P l a n n i n g D i r e c t o r , r e v i e w e d t h e t w o r e q u e s t s a n d t h e h i s t o r y o f e a c h p r o p o s a l . M r . G r e e s o n s a i d b o t h i t e m s w e r e d e f e r r e d i n D e c e m b e r t o a l l o w f o r a d d i t i o n a l t i m e t o c o n s i d e r f i l i n g a P U D f o r t h e p r o p e r t i e s a n d t h e a p p l i c a n t s h a v e a s k e d f o r a n o t h e r d e f e r r a l . D a v i d J o n e s w i t h V o g i e R e a l t y a n d r e p r e s e n t i n g p r o p e r t y o w n e r s a l o n g H i g h w a y 1 0 t h e n d i s c u s s e d e a c h r e q u e s t . M r . J o n e s q u e s t i o n e d t h e S t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n f o r t h e D e l t i c r e z o n i n g a n d w h y i t w a s b e i n g d e f e r r e d . M r . G r e e s o n r e s p o n d e d a n d s a i d t h a t t h e S t a f f w o u l d p r o b a b l y n o t m a k e a r e c o m m e n d a t i o n o n t h e " C - 2 " p o r t i o n o f t h e D e l t i c a p p l i c a t i o n . M r . J o n e s t h e n p r o c e e d e d t o d i s c u s s t h e J o h n s o n r e z o n i n g r e q u e s t . H e f i r s t r e a d p o r t i o n s o f t h e S t a f f ' s w r i t e - u p i n t o t h e r e c o r d a n d m a d e s e v e r a l c o m m e n t s a b o u t t h e H i g h w a y 1 0 P l a n . H e s a i d t h e c o m m e r c i a l n o d e i n q u e s t i o n a p p e a r e d n o t t o b e s i t e s p e c i f i c a n d w e n t o n t o r e a d t h e S t a f f ' s a m e n d e d r e c o m m e n d a t i o n f o r t h e J o h n s o n r e q u e s t . T h e r e w a s s o m e d i s c u s s i o n b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a b o u t t h e p r o p o s e d d e s i g n s t a n d a r d s , a n d c o m m e n t s w e r e o f f e r e d b y v a r i o u s i n d i v i d u a l s . M r . J o n e s s a i d h e s u p p o r t e d b o t h c o m m e r c i a l r e z o n i n g s o n e h u n d r e d p e r c e n t a n d s t a t e d t h a t t h e r e w e r e i n c o n s i s t e n c i e s i n t h e a p p l i c a t i o n o f t h e l a n d u s e p l a n f o r t h e H i g h w a y 1 0 a r e a . R u t h B e l l s a i d t h a t t h e L e a g u e o f W o m e n V o t e r s s t r o n g l y s u p p o r t e d a d h e r e n c e t o t h e a d o p t e d H i g h w a y 1 0 P l a n . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r b o t h I t e m s G a n d H t o t h e A u g u s t 8 , 1 9 8 9 m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s a n d 2 a b s e n t . A p r i I 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 F I L E N O . : S - 3 3 7 - B N A M E : F o x b o r o P r e l i m i n a r y P l a t , L o t s 1 6 , 1 7 , 1 8 a n d 1 9 L O C A T I O N : A t t h e n o r t h e n d o f F o x c r o f t R o a d . D E V E L O P E R : E N G I N E E R : R o b e r t J . R i c h a r d s o n R o b e r t J . R i c h a r d s o n 1 7 1 7 R e b s a m e n P a r k R o a d 1 7 1 7 R e b s a m e n P a r k R o a d L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 2 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 2 6 6 4 - 0 0 0 3 6 6 4 - 0 0 0 3 A R E A : 2 . 7 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 4 F T . N E W S T R E E T : N / A Z O N I N G : " R - 2 " S i n g l e F a m i l y P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y R e s i d e n c e P L A N N I N G D I S T R I C T : 3 C E N S U S T R A C T : 2 2 . 0 1 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : 1 . N o n e A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : A p r e l i m i n a r y p l a t i s p r o p o s e d i n c l u d i n g f o u r l o t s w h i c h w i l l b e a c o n t i n u a t i o n o f t h e e x i s t i n g F o x b o r o P r e l i m i n a r y P l a t l y i n g t o t h e s o u t h a n d w e s t . T h e s e f o u r l o t s a r e o u t p a r c e l s f r o m t h e o r i g i n a l d e v e l o p m e n t s o f F o x c r o f t A d d i t i o n a n d s o m e a d j a c e n t a c r e a g e . T h e p r e l i m i n a r y p l a t a s s u b m i t t e d r e q u i r e s n o v a r i a n c e f r o m o r d i n a n c e s t a n d a r d s . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e l a n d o n w h i c h t h e s e f o u r l o t s a r e l o c a t e d i s v e r y s t e e p t e r r a i n r i s i n g t o w a r d t h e h i l l m a s s o n w h i c h i s l o c a t e d O v e r l o o k P a r k S u b d i v i s i o n . T h e b u i l d a b l e a r e a o f t h e l o t s l i e s o n t h e s o u t h w e s t e r l y s i d e o f a d r a i n a g e a r e a a n d a u t i l i t y e a s e m e n t . T h e b u i l d i n g s i t e s a r e c o n s t r i c t e d b y t h e s e e a s e m e n t s a n d t h e r e q u i r e m e n t f o r a b u i l d i n g l i n e . T h e b u i l d i n g l i n e r e f l e c t e d o n t h i s p l a t w i l l b e a t 1 5 f e e t w h i c h i s p e r m i t t e d b y t h e o r d i n a n c e d u e t o t h e e x i s t i n g n a t u r a l g r a d e . A p r i I 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . 1 ( C o n t i n u e d ) C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : T h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t h a s c o n c e r n s a b o u t t h e e x t e n s i o n o f t h e p r i v a t e r o a d w a y o f f t h e n o r t h w e s t e r l y e n d o f F o x c r o f t R o a d . T h e o f f s e t i n t h e r o a d w a y , a s n o w p r o p o s e d , c o u l d p r e s e n t s o m e m o v e m e n t p r o b l e m s f o r a t w o - w a y d r i v e o n t h e n a r r o w p r i v a t e r o a d w a y . I t i s s u g g e s t e d t h a t p e r h a p s t h e r i g h t - o f - w a y c o u l d b e e x t e n d e d a c r o s s L o t 1 9 i n a t r a n s i t i o n f o r m t o p r o v i d e a s m o o t h e r t r a n s i t i o n f r o m t h e r e s i d e n t i a l s t r e e t s t a n d a r d o n F o x c r o f t o n t o t h e p r i v a t e r o a d w a y . P u b l i c W o r k s r e p o r t s t h a t t h e s t r e e t p l a n s h a v e b e e n a p p r o v e d a n d c o n s t r u c t i o n i s u n d e r w a y o n t h e e x t e n s i o n o f F o x c r o f t R o a d i n t o t h i s a r e a . T h e d r a i n a g e i m p r o v e - m e n t s r e q u i r e d f o r t h a t c o n s t r u c t i o n a r e a l s o u n d e r w a y a n d h a v e b e e n a p p r o v e d . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h e r e a r e n o l e g a l i s s u e s , t e c h n i c a l o r d e s i g n p r o b l e m s w i t h t h e p l a t a t t h i s r e v i e w . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g S t a f f r e v i e w o f t h i s p r e l i m i n a r y p l a t r e v e a l s t h a t t h e p l a t i s a p r o p e r d e s i g n , g i v e n t h e t e r r a i n a n d c i r c u m s t a n c e s o f t h e p r o p e r t y . O u r o n l y c o n c e r n i s t h a t w h i c h w a s e x p r e s s e d b y t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t a n d t h a t h a s t o d o w i t h t h e t r a n s i t i o n f r o m F o x c r o f t i n t o t h e p r i v a t e r o a d w a y , p l u s a s u g g e s t i o n t h a t t h i s p r e l i m i n a r y p l a t n o t b e t i t l e d P h a s e I I o f F o x b o r o i n t h e f a s h i o n t h a t i t i s p r e s e n t e d b e c a u s e i t d o e s o f f e r s o m e c o n f u s i o n . T h e r e i s c o n t i n u i t y o f l o t n u m b e r i n g ; h o w e v e r , t h i s p r o p e r t y w a s n o t i n c l u d e d w i t h i n t h e p r e l i m i n a r y p l a t f o r F o x b o r o a s p r e v i o u s l y a u t h o r i z e d . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l o f t h e p r e l i m i n a r y p l a t s u b j e c t t o t h e v a r i o u s c o m m e n t s o f f e r e d a b o v e . A p r i I 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . 1 ( C o n t i n u e d ) S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( M a r c h 2 3 , 1 9 8 9 ) M r . B o b R i c h a r d s o n , t h e o w n e r a n d e n g i n e e r o n t h i s p r o j e c t , w a s p r e s e n t a n d o f f e r e d c o m m e n t s o n t h e S t a f f a n a l y s i s . H e i n d i c a t e d t h a t h e w o u l d b e w i l l i n g t o w o r k w i t h t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t t o w a r d d e v e l o p i n g s e v e r a l p o s s i b l e s c h e m e s t o a d d r e s s t h e i r c o n c e r n s a s t o t h e t r a n s i t i o n o f t h e F o x c r o f t R o a d r i g h t - o f - w a y i n t o t h e p r i v a t e d r i v e . P l a n n i n g S t a f f o f f e r e d i t s c o m m e n t c o n c e r n i n g t h e t i t l e o n t h e p l a t f o r d i s c u s s i o n . M r . R i c h a r d s o n d e c i d e d , a f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h a t h e w o u l d s i m p l y r e - t i t l e t h e p l a t s s o t h a t t h e y w o u l d n o t b e i d e n t i f i e d b y p h a s e n u m b e r s b u t t h a t a l l o f t h e d e v e l o p m e n t w o u l d b e c a l l e d F o x b o r o S u b d i v i s o n b y l o t n u m b e r s . T h e r e w e r e n o o t h e r i s s u e s f o r d i s c u s s i o n a t t e n d a n t t o t h i s p r e l i m i n a r y p l a t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A p r i l 4 , 1 9 8 9 ) T h e P l a n n i n g S t a f f r e p o r t e d t o t h e C o m m i s s i o n t h a t M r . B o b R i c h a r d s o n , t h e a p p l i c a n t , h a d f a i l e d t o m a i l t h e n o t i c e s t o t h e a d j a c e n t o w n e r s a s r e q u i r e d b y t h e B y L a w s w i t h i n t h e s c h e d u l e d t i m e . M r . R i c h a r d s o n , b y l e t t e r , h a s r e q u e s t e d t h a t t h i s i t e m b e r e s c h e d u l e d f o r A p r i l 1 8 , 1 9 8 9 i n o r d e r t o p e r m i t t h e a p p r o p r i a t e n o t i c e t o b e d e l i v e r e d . T h e S t a f f r e c o m m e n d e d t h a t t h i s a c t i o n b e t a k e n . T h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d t h a t t h i s m a t t e r s h o u i d b e p l a c e d o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r d e f e r r a l . A m o t i o n t o t h a t e f f e c t w a s m a d e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s , 2 a b s e n t . f A p r i l 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 2 F I L E N O . : S - 2 8 5 N A M E : T h e R a n c h P r e l i m i n a r y / P r e - p r e l i m i n a r y P l a t L O C A T I O N : N o r t h a n d w e s t o f K a t i l l i u s R o a d a n d S t a t e H i g h w a y N o . 1 0 . D E V E L O P E R : E N G I N E E R : J o h n s o n R a n c h P a r t n e r s h i p W h i t e - D a t e r s 8 A s s o c i a t e s P . O . B o x 5 6 3 5 0 4 0 1 V i c t o r y S t r e e t L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 5 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 2 2 4 - 9 6 0 0 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 6 3 . 2 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 3 F T . N E W S T R E E T : 3 6 0 0 Z O N I N G : " C - 2 " a n d " 0 - 2 " P R O P O S E D U S E S : M i x e d u s e o f f i c e a n d c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 3 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : 1 . N o n e A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s p r e l i m i n a r y p l a t p r o p o s e s t h e p r e l i m i n a r y p l a t t i n g o f t h r e e l a r g e t r a c t s n o w z o n e d n o n - r e s i d e n t i a l , p r i m a r i l y " C - 2 " , a n d t h e b a l a n c e o f t h e 3 6 2 a c r e s t o b e r e t a i n e d i n a p r e - p r e l i m i n a r y p l a t f o r m a t . T h i s i s r e q u i r e d i n a s m u c h a s t h e d e v e l o p e r d o e s n o t k n o w t h e s p e c i f i c s o f t h e l o t b o u n d a r i e s t h a t m a y b e r e q u i r e d f o r f u t u r e d e v e l o p m e n t . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e p r o p e r t y o n w h i c h t h i s p l a t i s l o c a t e d , c u r r e n t l y k n o w n a s t h e J o h n s o n R a n c h p r o p e r t y , i s a b r o a d m i x t u r e o f f l o o d p l a i n / f l o o d w a y , s t e e p h i l l m a s s a n d s o m e f l a t b u i l d a b l e a r e a a l o n g H i g h w a y 1 0 . T h e i m m e d i a t e a r e a o f t h e f i r s t p r e l i m i n a r y p l a t i s p r o p e r t y o f v a r i a b l e t e r r a i n r i s i n g f r o m a n e l e v a t i o n a l o n g H i g h w a y 1 0 , w h i c h i s a p p r o x i m a t e l y 2 9 0 f e e t , t o a n e l e v a t i o n o n t h e n o r t h b o u n d a r y o f T r a c t A w h i c h i s s o m e w h a t o v e r A p r i I 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 2 ( C o n t i n u e d ) 3 0 0 f e e t i n e l e v a t i o n . T h e e a s t b o u n d a r y o f t h e p r o p e r t y i s t r a v e r s e d b y N o r t h K a t i l l i u s R o a d . T h i s i s a n o l d c o u n t y r o a d , s u b s t a n d a r d i n c o n s t r u c t i o n , a n d c o n t a i n i n g a d e f i c i e n t w o o d e n b r i d g e s t r u c t u r e . T h e p r i n c i p a l f r o n t a g e o f t h e p r e l i m i n a r y p l a t i s S t a t e H i g h w a y N o . 1 0 w h i c h i s a p r i n c i p a l a r t e r i a l . T h e r e a r e f e w s t r u c t u r e s o f a n y s u b s t a n c e o n t h e p r o p e r t y . T h e r e i s s o m e f e n c i n g o f u s e a r e a s a n d a s m a l l p o n d . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : T h e E n g i n e e r i n g S t a f f r e p o r t s t h a t t h i s d e v e l o p e r s h o u l d c o o r d i n a t e t h e H i g h w a y 1 0 s t r e e t d e d i c a t i o n a n d p o t e n t i a l i m p r o v e m e n t s w i t h t h e M a s t e r S t r e e t P l a n a n d A r k a n s a s H i g h w a y D e p a r t m e n t r e q u i r e m e n t s . T h e R a n c h B o u l e v a r d , a s r e f l e c t e d , a p p e a r s t o s h o w a 2 5 f o o t s t r e e t a t t h i s t i m e w h i c h i s a p a r t i a l p r o p o s a l f o r c o n s t r u c t i o n t o b e b u i l t w i t h P h a s e I . T h i s s h o u l d b e m o r e f u l l y e x p l a i n e d a n d d e t a i l w h e n t h e b a l a n c e w o u l d b e c o n s t r u c t e d . R a n c h D r i v e , w h i c h i s g e n e r a l l y a e a s t / w e s t d r i v e t h r o u g h t h e p r o j e c t , s h o u l d r e f l e c t a h o r i z o n t a l c e n t e r l i n e r a d i u s o f 3 0 0 f o o t m i n i m u m . T h e r e i s n o n e n o w i n d i c a t e d . T h e d e t e n t i o n r e q u i r e m e n t s a n d e x c a v a t i o n r e q u i r e m e n t s o f o r d i n a n c e w i l l a p p l y t o t h i s p r o j e c t . T h e s e i t e m s s h o u l d b e r e f l e c t e d o n t h e p l a t a s a p p r o p r i a t e . T h e d e v e l o p e r s h o u l d b e a w a r e t h a t i n c o n n e c t i o n w i t h t h e f i r s t s t a t e m e n t m a d e i n t h e P u b l i c W o r k s c o m m e n t s t h a t f i n a l p l a t s o n T r a c t s B a n d C p r i o r t o i n i t i a t i o n o f t h e H i g h w a y 1 0 p r o j e c t w i l l c a u s e t h i s d e v e l o p e r t o b u i l d t h o s e s t r e e t s t a n d a r d s s p e c i f i e d b y t h e S t a t e H i g h w a y D e p a r t m e n t a n d t h e M a s t e r S t r e e t P l a n . T h e P u b l i c W o r k s E n g i n e e r i n g S t a f f e x p r e s s e d s o m e c o n c e r n a b o u t t h e a l i g n m e n t o f R a n c h B o u l e v a r d w i t h a p r o p o s e d m i n o r a r t e r i a l e n t e r i n g H i g h w a y 1 0 f r o m t h e s o u t h . T h e i r c o n c e r n i s t h a t t h e s e t w o s t r e e t s s h o u l d i n t e r s e c t a t t h e s a m e p o i n t s o a s t o p r o v i d e f o r a n a p p r o p r i a t e l o c a t i o n f o r p o t e n t i a l t r a f f i c s i g n a l . T h e E n g i n e e r i n g S t a f f w o u l d l i k e t o p o i n t o u t t h a t t h e m a i n e n t r a n c e t o t h e W i l l i s p r e l i m i n a r y p l a t i s a c r o s s H i g h w a y 1 0 f r o m a l a k e o n n e i g h b o r i n g p r o p e r t y a n d a p p r o x i m a t e l y 7 0 0 - 8 0 0 f e e t t o t h e D e l t i c r o a d a l i g n m e n t o n t h e w e s t . A p r i I 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 2 ( C o n t i n u e d ) T h e l a s t c o m m e n t o f f e r e d b y t h e P u b l i c W o r k s S t a f f d e a l s w i t h K a t i l l i u s R o a d w h i c h i s t h e e a s t e r n b o u n d a r y s t r e e t o f t h i s p r e l i m i n a r y p l a t . I t w a s t h e i r f e e l i n g t h a t t h i s s t r e e t s h o u l d b e e s t a b l i s h e d a s a c o m m e r c i a l s t r e e t w h i c h w o u l d b e c o n s t r u c t e d t o a 3 6 f o o t s t a n d a r d w i t h a 6 0 f o o t r i g h t - o f - w a y . I t i s u n d e r s t o o d a t t h i s t i m e t h a t t h e s t r e e t h a s d r a i n a g e p r o b l e m s w i t h t h e e x i s t e n c e o f a d e f i c i e n t b r i d g e . H o w e v e r , t h e d e v e l o p m e n t o f T r a c t B a s a c o r n e r l o t w i l l n e c e s s i t a t e f u l l i m p r o v e m e n t s a l o n g t h e e a s t s i d e t o t h e c o m m e r c i a l s t r e e t s t a n d a r d s . I n c o n n e c t i o n w i t h e s t a b l i s h i n g N o r t h K a t i l l i u s a s a 6 0 f o o t r i g h t - o f - w a y , t h e a p p r o p r i a t e r a d i u s s h o u l d b e a p p l i e d o n t h e c o r n e r a t S t a t e H i g h w a y N o . 1 0 . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h e f o l l o w i n g p o i n t s o f i n f o r m a t i o n s h o u l d b e d e a l t w i t h b y t h e e n g i n e e r a n d / o r t h e d e v e l o p e r . T h e s e a r e : I d e n t i f i c a t i o n o f t h e v a r i o u s p o i n t s o f t e r m i n a - t i o n f o r s t r e e t c o n s t r u c t i o n f o r p h a s i n g o f t h e s e t h r e e l o t s ; T h e l o c a t i o n o f t h e f i r e s t a t i o n s i t e a s p r e v i o u s l y n e g o t i a t e d w i t h C i t y o f L i t t l e R o c k o n t h e o c c a s i o n o f r e z o n i n g ; C o o r d i n a t i o n o f t h e 6 f o o t f e n c e a n d 4 0 f o o t b u f f e r a l o n g t h e n o r t h a n d e a s t s i d e s o f T r a c t A w i t h t h e s i t e p l a n r e v i e w c u r r e n t l y o n t h i s a g e n d a ; E x p l a n a t i o n a s t o t h e d e s i g n o n t h e R a n c h R o a d ; A r e q u e s t f o r e l i m i n a t i o n o f t h e i s l a n d i n t h e c e n t e r o f t h e R a n c h B o u l e v a r d a t S t a t e H i g h w a y N o . 1 0 o r a b a s i s b e p r o v i d e d f o r i t s p e r m a n e n t m a i n t e n a n c e . E . A N A L Y S I S : T h e S t a f f r e v i e w o f t h i s p r e l i m i n a r y a n d p r e - p r e l i m i n a r y p l a t r e f l e c t s l i t t l e i n t h e w a y o f p r o b l e m s i n t e r n a l t o t h e p l a t . T h e r e a r e t h e s e v e r a l b o u n d a r y i s s u e s d e a l i n g w i t h t h e c o o r d i n a t i o n o f S t a t e H i g h w a y N o . 1 0 i m p r o v e m e n t s w i t h t h e H i g h w a y D e p a r t m e n t , t h e I A p r i I 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 2 ( C o n t i n u e d ) K a t i l l i u s R o a d i m p r o v e m e n t a n d t h e a l i g n m e n t o f t h e R a n c h B o u l e v a r d w i t h t h e a d j a c e n t s o u t h a r t e r i a l s t r e e t . A c o n c e r n t h a t s h o u l d b e d e a l t w i t h p r i o r t o t h e d e v e l o p e r m o v i n g t o t h e T r a c t B a r e a f o r d e v e l o p m e n t w o u l d b e t h e f i r e s t a t i o n s i t e p r e v i o u s l y n e g o t i a t e d . I f t h e L i t t l e R o c k F i r e D e p a r t m e n t a n d t h e C i t y o f L i t t l e R o c k p u r s u e t h e a g r e e m e n t a n d a d e c i s i o n i s m a d e t h a t t h i s l o c a t i o n i s n e e d e d , a t r a c t s e p a r a t e f r o m T r a c t B s h o u l d b e p r o v i d e d i n t h i s p l a t . T h e o n l y r e m a i n i n g c o m m e n t t h a t P l a n n i n g S t a f f h a s c o n c e r n i n g t h i s p l a t d e a l s w i t h t h e w e s t e r n b o u n d a r y s t r e e t o f t h e p r e - p r e l i m i n a r y a r e a . T h i s r o a d w a y i s a n o t d c o u n t y r o a d r u n n i n g n o r t h o f f S t a t e H i g h w a y N o . 1 0 , t e r m i n a t i n g i n a s t e e p t e r r a i n a r e a n o r t h w e s t e r l y o f t h i s s u b d i v i s i o n . I t h a s n o t b e e n d e t e r m i n e d a t t h i s t i m e w h a t s t a n d a r d o f s t r e e t i m p r o v e m e n t s w i l l b e n e e d e d . T h e S t a f f r e s e r v e s c o m m e n t o n t h a t s u b j e c t u n t i l s u c h t i m e a s t h e p r e l i m i n a r y p l a t a n d / o r a d e v e l o p m e n t p l a n a r e f i l e d o n t h e b a l a n c e o f t h e p r o p e r t y . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e p r e l i m i n a r y p l a t a n d a c c e p t a n c e o f t h e b a l a n c e a s a p r e - p r e l i m i n a r y f o r f i l e r e c o r d p u r p o s e s , s u b j e c t t o r e s o l u t i o n o f t h e c o m m e n t s r a i s e d b y t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t a n d P l a n n i n g S t a f f . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( M a r c h 2 3 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y M r . E d W i l l i s a n d M r . J o e W h i t e , t h e e n g i n e e r o n t h e p r o j e c t . A l e n g t h y d i s c u s s i o n o f t h e p r e l i m i n a r y p l a t w a s h e l d . T h e r e w e r e f o u r o r f i v e a r e a s o f i n v o l v e m e n t w h i c h r e c e i v e d a t t e n t i o n . T h e s e w e r e t h e d e d i c a t i o n a n d r i g h t - o f - w a y i m p r o v e m e n t s f o r S t a t e H i g h w a y N o . 1 0 . J e r r y G a r d n e r o f t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t i n d i c a t e d t h a t u n t i l s u c h t i m e a s t h e i m p r o v e m e n t s a r e p l a c e d u n d e r c o n t r a c t b y t h e H i g h w a y D e p a r t m e n t , t h i s d e v e l o p e r w o u l d b e r e s p o n s i b l e f o r t h a t i m p r o v e m e n t v i a a n i n - l i e u c o n t r i b u t i o n . T h e r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n i s a g i v e n a n d w o u l d b e a c c o m p l i s h e d o n t h e f i n a l p l a t i f i t i s p l a c e d o f r e c o r d p r i o r t o t h a t c o n t r a c t . A p r i I 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . 2 ( C o n t i n u e d ) D i s c u s s i o n f o l l o w e d o n t h e a r t e r i a l s t r e e t a l i g n m e n t e n t e r i n g H i g h w a y 1 0 f r o m t h e s o u t h a n d t h e D e l t i c p r o p e r t i e s . T h e d i s c u s s i o n c e n t e r e d o n t h e a p p r o p r i a t e a l i g n m e n t o f t h e p r i n c i p a l e n t r y t o t h i s p r e l i m i n a r y p l a t . S p e c i f i c r e s o l u t i o n w a s n o t g a i n e d i n t h i s d i s c u s s i o n . P l a n n i n g S t a f f i n d i c a t e d t h e s e v e r a l c o n c e r n s t h a t d e v e l o p e d i n t h e i r r e v i e w . T h e s e h a d t o d o w i t h t h e e x a c t a l i g n m e n t a n d t e r m i n a t i o n o f t h e s e v e r a l s t r e e t s , a n d t h e i m p r o v e m e n t s t h a t w o u l d b e r e q u i r e d i n t e r n a l t o t h e p l a t t o s e r v e t h e l o t s . T h e P l a n n i n g S t a f f d i d n o t i n s e r t i n t h e c o n v e r s a t i o n t h e i s s u e o f t h e f i r e s t a t i o n s i t e p r e v i o u s l y n e g o t i a t e d b y M r . W i l l i s . H o w e v e r , t h i s i s s u e i s s t i l l o u t s t a n d i n g a n d r e s o l u t i o n w o u l d h a v e t o b e g a i n e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a t t h e p u b l i c h e a r i n g . M r . W h i t e , t h e e n g i n e e r - o f - r e c o r d o n t h e p r o j e c t , i n d i c a t e d t h a t h e w o u l d w o r k w i t h t h e C i t y S t a f f t o r e s o l v e t h e s e v e r a l i s s u e s p o i n t e d o u t i n t h e S t a f f w r i t e - u p a n d b e p r e p a r e d t o d e a l w i t h t h o s e i t e m s a t t h e p u b l i c h e a r i n g o n A p r i l 4 . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A p r i I 4 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t , M r . W i l l i s , w a s i n a t t e n d a n c e a s w a s h i s e n g i n e e r , M r . J o e W h i t e f r o m W h i t e - D a t e r s , I n c . T h e P l a n n i n g S t a f f r e p o r t e d t h a t t h i s i t e m s h o u l d b e p l a c e d o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r a p p r o v a l i n a s m u c h a s t h e r e w e r e n o r e m a i n i n g i s s u e s t o b e r e s o l v e d . T h e S t a f f a s k e d t h a t M r . W h i t e a d d r e s s t w o p o i n t s d e a l i n g w i t h p r e l i m i n a r y p l a t r e q u i r e m e n t s . M r . W h i t e o f f e r e d f o r t h e r e c o r d a p l a n i n d i c a t i n g t h e p h a s i n g o f t h e s u b d i v i s i o n a n d t h e i m p r o v e m e n t r e q u i r e m e n t s t o b e p l a c e d u p o n t h e f i r s t p h a s e w i t h L o t A . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n w a s m a d e t o t h a t e f f e c t . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 9 n a y s , 2 a b s e n t . A p r i I 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 3 F I L E N O . : S - 3 2 9 N A M E : F a r m e r s R e p l a t o f C o m s t o c k A d d i t i o n L O C A T I O N : O n t h e w e s t s i d e o f A r c h S t r e e t P i k e n o r t h o f P r a t t R o a d . D E V E L O P E R : E N G I N E E R : J o h n n y T . F a r m e r E d w a r d O . F r y a r 1 7 6 9 7 A r c h S t r e e t P i k e 5 4 K i n g s P a r k R o a d L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 5 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 7 2 2 5 - 7 5 9 7 A R E A : 5 . 4 3 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 2 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : O u t s i d e C i t y L i m i t s P R O P O S E D U S E S : R e s i d e n t i a l P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 4 C E N S U S T R A C T : 4 0 . 0 2 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : 1 . S i d e w a l k s . 2 . C u r b a n d g u t t e r . 3 . S t r e e t w i d t h i m p r o v e m e n t s . A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s p r o p o s a l c o n s i s t s o f a t w o - l o t r e p l a t o u t o f a l a r g e r l o t . T h e p l a t , a s s u b m i t t e d , i s p r o p o s e d f o r r e s i d e n t i a l u s a g e . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e s i t e i s c u r r e n t l y o c c u p i e d b y a r e s i d e n c e o n e a c h o f t h e t w o t r a c t s . A p r i l 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 3 ( C o n t i n u e d ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A p r i l 4 , 1 9 8 9 ) T h e P l a n n i n g S t a f f r e p o r t e d t h a t t h i s i t e m w a s a p p r o p r i a t e f o r p l a c e m e n t o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r a p p r o v a l . T h e r e w a s o n l y o n e i t e m r e m a i n i n g t o b e r e s o l v e d , t h a t b e i n g a v a r i a n c e r e q u i r i n g B o a r d o f D i r e c t o r s ' p p r o v a l . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h e i t e m o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n t o t h a t e f f e c t w a s m a d e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s , 2 a b s e n t . A p r i l 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 3 ( C o n t i n u e d ) C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : A r c h S t r e e t P i k e , l y i n g a l o n g t h e e a s t b o u n d a r y o f t h i s p r o p e r t y , i s a p r i n c i p a l a r t e r i a l . T h e r i g h t - o f - w a y r e q u i r e m e n t f o r t h a t s t r e e t w i l l b e 5 5 f e e t f r o m t h e c e n t e r l i n e o n t h i s o w n e r ' s s i d e o f t h e s t r e e t . T h e r e a r e n o s i d e w a l k s w i t h i n m i l e s o f t h i s p r o p e r t y a n d v e r y l i t t l e s t r e e t i m p r o v e m e n t , n o n e o f w h i c h i s t o a n a r t e r i a l s t a n d a r d . T h e i m p r o v e m e n t o f t h e S t a t e H i g h w a y , s h o u l d t h i s o c c u r , w o u l d p r o b a b l y b e a s a s i n g l e l a r g e p r o j e c t . T h e r e f o r e , a w a i v e r o f t h e s t r e e t i m p r o v e m e n t a n d s i d e w a l k s a r e a p p r o p r i a t e . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h e r e a r e n o i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h i s p l a t . E . A N A L Y S I S : P l a n n i n g S t a f f r e v i e w o f t h i s p l a t f i n d s l i t t l e o f c o n s e q u e n c e t o c o m m e n t o n e x c e p t f o r t h e a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y o f a p p r o x i m a t e l y 5 f e e t i n o r d e r t o b r i n g t h e p l a t i n t o c o n f o r m a n c e w i t h t h e M a s t e r S t r e e t P l a n . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h i s p l a t s u b j e c t t o r e s o l u t i o n o f t h e r i g h t - o f - w a y i s s u e . F u r t h e r , t h a t t h e w a i v e r s b e g r a n t e d a s r e q u e s t e d a n d f o r w a r d e d t o t h e C i t y B o a r d o f D i r e c t o r s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( M a r c h 2 3 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y M r . F r y a r , t h e e n g i n e e r o n t h e p r o j e c t . P l a n n i n g S t a f f i n d i c a t e d t h a t t h e r e w e r e n o i s s u e s r e m a i n i n g o t h e r t h a n t h e d e d i c a t i o n o f a n a d d i t i o n a l f i v e f e e t o f r i g h t - o f - w a y f o r A r c h S t r e e t P i k e . M r . F r y e r i n d i c a t e d h e u n d e r s t o o d t h e i s s u e . T h e r e w a s n o f u r t h e r d i s c u s s i o n o f t h e m a t t e r . A p r i l 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 4 F I L E N O . : Z - 4 9 8 5 - A N A M E : R & R R e s i d e n t i a l C a r e a n d H e a l t h C e n t e r — P C D L O C A T I O N : A t t h e i n t e r s e c t i o n o f W o l f e S t r e e t o n t h e n o r t h s i d e o f R o o s e v e l t R o a d . D E V E L O P E R : E N G I N E E R : R o s e R u f f i n M i c h a e l H a h n A s s o c i a t e s , 6 4 0 1 E . 4 9 t h S t r e e t A r c h i t e c t N o . L i t t l e R o c k , A R 7 2 1 1 7 2 1 0 0 B r o a d w a y 9 4 5 - 1 4 0 6 o r 3 7 4 - 9 8 2 4 P . O . B o x 1 2 8 5 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 3 3 7 4 - 2 0 0 9 A R E A : 1 . 6 6 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 2 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : P l a n n e d R e s i d e n t i a l D i s t r i c t P R O P O S E D U S E S : R e s i d e n t i a l c a r e f a c i l i t y a n d h e a l t h f i t n e s s f a c i l i t i e s P L A N N I N G D I S T R I C T : 8 C E N S U S T R A C T : 1 1 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : 1 . N o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : T o C h a n g e f r o m a P R D t o P C D T h i s a p p l i c a t i o n p r o p o s e s t h e a m e n d m e n t o f t h e p r e v i o u s l y a p p r o v e d R & R R e s i d e n t i a l C a r e F a c i l i t y . T h e p r o p o s a l , a s n o w d r a f t e d , e l i m i n a t e s t h e c h i l d d a y c a r e f a c i l i t y o n t h e w e s t c o r n e r o f t h e p r o j e c t . I n p l a c e o f t h e c h i l d c a r e f a c i l i t y i s p r o p o s e d a t w o - s t o r y h e a l t h f i t n e s s c e n t e r . T h e p h a s i n g p l a n f o r t h i s p r o p o s a l i s n o w c h a n g e d t o p r o v i d e f o r t h e h e a l t h f i t n e s s c e n t e r t o b e P h a s e I a n d t h e r e s i d e n t i a l c a r e f a c i l i t y t o b e P h a s e I I . T h e h e a l t h f i t n e s s f a c i l i t y i s p r o j e c t e d f o r a c o m p l e t i o n d a t e w i t h i n t h r e e t o f i v e m o n t h s o f f i n a l d e v e l o p m e n t p l a n a n d p l a t a p p r o v a l . A p r i l 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 4 ( C o n t i n u e d ) A c c e s s t o t h e p a r k i n g a r e a a t t h e r e s i d e n t i a l c a r e f a c i l i t y f a c i n g R o o s e v e l t R o a d i s p r o p o s e d a s a t w o - w a y d r i v e i n l i e u o f t h e o r i g i n a l a p p r o v e d o n e - w a y d r i v e . T h i s i s p r o p o s e d d u e t o a c h a n g e i n c h a r a c t e r o f v e h i c l e t r a f f i c o n s i t e . T h e r e s i d e n t i a l c a r e f a c i l i t y w h i c h i s n o w P h a s e I I i s p r o j e c t e d f o r c o m p l e t i o n w i t h i n f i v e t o s e v e n m o n t h s a f t e r c o m p l e t i o n o f P h a s e I . T h e c o n s t r u c t i o n o f P h a s e I I i s s u b j e c t t o t h e a p p r o v a l b y t h e L o n g T e r m C a r e O f f i c e o f t h e D e p a r t m e n t o f H u m a n S e r v i c e s . G E N E R A L O B J E C T I V E : l t i s p r o p o s e d t o c o n s o l i d a t e 1 . 6 6 a c r e s o f i n d i v i d u a l l y z o n e d p a r c e l s o f p r o p e r t y u n d e r a s i n g l e P U D D i s t r i c t f o r t h e p u r p o s e o f u n i f i e d , c o n t r o l l e d d e v e l o p m e n t c o m p r i s i n g a h e a l t h f i t n e s s f a c i l i t y a n d a r e s i d e n t i a l c a r e f a c i l i t y . T h e d e v e l o p m e n t w i l l f u l f i l l t h e n e e d f o r i n d i v i d u a l h u m a n f i t n e s s a n d h e a l t h c a r e s e r v i c e s . H E A L T H F I T N E S S F A G I L I T Y O B J E C T I V E : T h e p r o p o s e d h e a l t h f i t n e s s f a c i l i t y o f f e r s t o c h i l d r e n a n d a d u l t s i n s t r u c t i o n a l p r o g r a m s i n e x e r c i s i n g , g y m n a s t i c s , m a r t i a l a r t s , a e r o b i c s a n d d a n c e . I n a d d i t i o n t o t h e i n s t r u c t i o n a l p r o g r a m s , a p h y s i c a l t h e r a p y p r o g r a m w i l l b e o f f e r e d f o r t h e r e s i d e n t i a l c a r e f a c i l i t y . T h e s t u d e n t l o a d s h a l l b e 1 0 0 w i t h a m a x i m u m o f 4 0 a d u l t s a t a n y o n e t i m e p l u s a m a x i m u m o f 6 0 c h i l d r e n b e l o w t h e a g e o f 1 8 . T h e f a c i l i t y s t a f f s h a l l c o m p r i s e f i v e i n d i v i d u a l s i n c l u d i n g t h r e e c e r t i f i e d a n d / o r l i c e n s e d i n s t r u c t o r s , a n a d m i n i s t r a t i v e s e c r e t a r y a n d t h e d i r e c t o r . R E S I D E N T I A L C A R E F A C I L I T Y : T h e p r o p o s e d r e s i d e n t i a l c a r e f a c i l i t y i s r e p r e s e n t e d i n t h i s p l a n i n t h e s a m e f o r m a s p r e v i o u s l y a p p r o v e d . T h e f a c i l i t y o f f e r s t h e n e e d e d h o u s i n g f o r t h o s e i n d i v i d u a l s l i m i t e d b y a g e , i n c o m e a n d a b i l i t i e s b u t y e t i n d e p e n d e n t l y m o b i l e t o t h e e x t e n t o f n o t r e q u i r i n g i n s t i t u t i o n a l c a r e i n a h o s p i t a l o r n u r s i n g h o m e . A p r i I 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 4 ( C o n t i n u e d ) A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s a p p l i c a t i o n i n v o l v e s t h e c o n v e r s i o n o f a p r e v i o u s l y a p p r o v e d P l a n n e d R e s i d e n t i a l D i s t r i c t t o a P l a n n e d C o m m e r c i a l D i s t r i c t , t h e p u r p o s e o f w h i c h i s t o c h a n g e a d a y c a r e c e n t e r o n t h e s o u t h w e s t q u a d r a n t o f t h e p r o p e r t y i n t o a h e a l t h f i t n e s s f a c i l i t y . T h e p r o p o s a l a s n o w d r a f t e d c o n s i s t s o f b a s i c a l l y t h e s a m e p r o p o s a l o n t h e e a s t o n e - h a l f o f t h e b l o c k w i t h s o m e m i n o r m o d i f i c a t i o n s . T h e s o u t h w e s t q u a d r a n t h a s b e e n c o m p l e t e l y r e d e s i g n e d a s t o a c c e s s , p a r k i n g a n d b u i l d i n g s i z e . T h e b u i l d i n g n o w p r o p o s e d i s s o m e t w o s t o r i e s i n h e i g h t , o v e r 9 0 0 0 s q u a r e f e e t a n d l o c a t e d 2 5 f e e t f r o m R o o s e v e l t R o a d . T h e p r e v i o u s p r o p o s a l i n c o r p o r a t e d a o n e - s t o r y s m a l l e r b u i l d i n g w e l l s i t u a t e d t o t h e n o r t h a w a y f r o m R o o s e v e l t R o a d a n d t i e d t o t h e e a s t a n d w e s t b o u n d a r y s t r e e t s b y a o n e - w a y t r a f f i c f l o w . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e p r o p e r t y c u r r e n t l y i s v a c a n t o n t h e s o u t h w e s t q u a d r a n t w h i c h i s t h e p r i n c i p a l a r e a o f i n v o l v e m e n t f o r t h i s m o d i f i c a t i o n . T h e l a n d h a s b e e n c l e a r e d t o s o m e e x t e n t . T h e o n l y s t r u c t u r e s i n p l a c e o n t h i s d e v e l o p m e n t i n c l u d e t h e e x i s t i n g r e s i d e n t i a l c a r e t w o - s t o r y b u i l d i n g f a c i n g t o t h e e a s t o n W o l f e S t r e e t . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : R o o s e v e l t R o a d i s i d e n t i f i e d a s a p r i n c i p a l a r t e r i a l o n t h e M a s t e r S t r e e t P l a n . C u r r e n t l y , t h e r e e x i s t s a 6 0 f o o t r i g h t - o f - w a y . A n a d d i t i o n a l 3 0 f e e t o f d e d i c a t i o n i s n o r m a l l y r e q u i r e d a l o n g a p r i n c i p a l a r t e r i a l . T h e r e i s c u r r e n t l y n o s i d e w a l k l o c a t e d a l o n g R o o s e v e l t R o a d a n d s h o u l d b e d e v e l o p e d i n c o n c e r t w i t h t h i s p l a t . T h e e x i s t i n g s i d e w a l k s a l o n g W o l f e S t r e e t h a v e s o m e d a m a g e ; r e p a i r s h o u l d b e a c c o m p l i s h e d . I t i s a p p a r e n t f r o m r e v i e w o f t h e m i n u t e r e c o r d o f t h e p r e v i o u s s u b m i t t a l o n t h i s s i t e t h a t t h e R o o s e v e l t R o a d w i d e n i n g o f r i g h t - o f - w a y a n d i m p r o v e m e n t s , s i d e w a l k a n d p a v e m e n t , w e r e n o t d i s c u s s e d n o r w e r e t h e r e s p e c i f i c r e q u i r e m e n t s m a d e . T h e E n g i n e e r i n g D e p a r t m e n t a t t h i s t i m e s u g g e s t s t h a t s o m e a c t i o n m a y b e a p p r o p r i a t e . T h e C i t y o f L i t t l e R o c k a t t h i s t i m e i s r e v i e w i n g t h e A p r i I 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 4 ( C o n t i n u e d ) p o s s i b l e c h a n g i n g o f s t a n d a r d s o n p r i n c i p a l a r t e r i a l s w i t h i n e x i s t i n g b u i l t - u p a r e a s t o p o s s i b l y r e d u c e t h e i m p a c t o f w i d e n i n g a n d a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : N o n e o f t h e i s s u e s , l e g a l , t e c h n i c a l o r d e s i g n p r o b l e m s t y p i c a l l y a s s o c i a t e d w i t h a p r o j e c t o f t h i s s i z e e x i s t i n t h i s a p p l i c a t i o n . T h e r e a r e s o m e q u e s t i o n s t h a t S t a f f w o u l d l i k e t o d e a l w i t h c o n c e r n i n g c h a n g e s f r o m t h e p r e v i o u s s u b m i t t a l a n d a p p r o v a l . T h e s e h a v e t o d o w i t h a b s o r p t i o n o f o n e - h a l f o f t h e a b a n d o n e d a l l e y b e h i n d t h e r e s i d e n t i a l c a r e f a c i l i t y , t h e m o d i f i c a t i o n o f l a n d s c a p i n g a n d t h e i n s t a l l a t i o n o f a s e r v i c e d r i v e . N o n e o f t h e s e a r e i s s u e s o f p a r t i c u l a r c o n c e r n i n a s m u c h a s t h e y g e n e r a l l y p r o v i d e f o r m o r e p a r k i n g a n d , p e r h a p s , a d d i t i o n a l l a n d s c a p i n g . H o w e v e r , i n t h e r e d e s i g n , t h e i n s t a l l a t i o n o f a s e r v i c e d r i v e c o u l d c a u s e u n n e c e s s a r y t r a f f i c f l o w b e t w e e n W o l f e S t r e e t a n d t h e h e a l t h f i t n e s s f a c i l i t y t o t h e r e a r o f a b u i l d i n g w h i c h w i l l h o u s e e l d e r l y p e r s o n s . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g S t a f f r e v i e w o f t h i s p r o p o s a l h a s r e s u l t e d i n a n u m b e r o f c o n c e r n s . T h e s e a r e : T h e i n c r e a s e d h e i g h t o f t h i s b u i l d i n g o v e r t h e p r e v i o u s l y a p p r o v e d s t r u c t u r e ; t h a t c o n c e r n b e i n g b a s e d u p o n i t s p r o x i m i t y t o R o o s e v e l t R o a d a n d t h e f a c t t h a t m o s t o f t h e i m m e d i a t e r e s i d e n t i a l s t r u c t u r e s a r e o n e - s t o r y . T h e r e a r e s o m e t w o - s t o r y b u i l d i n g s i n t h e i m m e d i a t e a r e a , b u t n o t s u f f i c i e n t i n n u m b e r t o w a r r a n t c h a n g i n g t h e c h a r a c t e r o f t h e n e i g h b o r h o o d . T h e p r i m a r y e a s t w e s t d r i v e w h i c h w a s p r e v i o u s l y d e s i g n e d t o a c c o m m o d a t e t h e d a y c a r e c e n t e r i s n o w d e s i g n e d a s a t w o - w a y f l o w t o p a r a l l e l R o o s e v e l t R o a d . T h i s m a y b e o f s o m e c o n c e r n t o t h e T r a f f i c E n g i n e e r ; h o w e v e r , s p e c i f i c c o m m e n t h a s n o t b e e n r e c e i v e d . A p r i I 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 4 ( C o n t i n u e d ) T h e p h a s e s w i t h i n t h i s p r o j e c t h a v e b e e n c o m p l e t e l y r e v e r s e d . I n t h e i n i t i a l a p p r o v a l , t h e r e s i d e n t i a l c a r e f a c i l i t y w a s t h e p r i m a r y o b j e c t f o r c o n s t r u c t i o n , a n d t h a t w a s t o b e t h e f i r s t p h a s e . T h i s p l a n a l t e r s t h e a p p r o a c h t o o n e o f c o n s t r u c t i n g t h i s h e a l t h f i t n e s s f a c i l i t y a s P h a s e I . T h e a r c h i t e c t a n d t h e o w n e r h a v e i n d i c a t e d t h a t t h e r e w i l l b e a s t r o n g i n t e r r e l a t i o n s h i p b e t w e e n t h i s b u i l d i n g a n d t h e r e s i d e n t i a l c a r e f a c i l i t y , a n d t h a t t h e t w o p h a s e s w i l l b e i n i t i a t e d c o n s t r u c t i o n - w i s e i n c l o s e t i m e f r a m e . T h e r e i s n o a s s u r a n c e o f t h i s , h o w e v e r , a n d w e c o u l d v e r y w e l l s e e t h a t a c o m m e r c i a l b u i l d i n g w i l l o c c u p y t h e c o r n e r a t B a t t e r y S t r e e t a n d n o r e s i d e n t i a l c a r e f a c i l i t y e v e r c o n s t r u c t e d o n W o l f e S t r e e t . T h e a b o v e i s n o t i n t e n d e d t o i n d i c a t e a t o t a l n e g a t i v e v i e w b y t h e S t a f f o f t h i s p r o p o s a l . T h e r e a r e s o m e p o s i t i v e s . A p p a r e n t l y t h e r e h a s b e e n a n i n c r e a s e i n p a r k i n g s p a c e s o f s o m e 2 1 s t a l l s t o a c c o m m o d a t e t h e i n c r e a s e d b u i l d i n g a r e a . T h i s r e s u l t s i n p r o v i s i o n o f 7 s p a c e s m o r e t h a n t h e o r d i n a n c e r e q u i r e s f o r t h i s t y p e o f f a c i l i t y . T h e o r d i n a n c e w o u l d r e q u i r e 2 5 ; t h e r e i s a v a i l a b l e 3 2 i n t h i s p r o p o s a l . T h e e x i s t i n g r e s i d e n t i a l c a r e f a c i l i t y a t t h e t i m e o f c o n s t r u c t i o n w a s p e r m i t t e d t o u t i l i z e t h e p a r k i n g s t a n d a r d t h a t i s i n c l u d e d i n t h e o r d i n a n c e f o r r o o m i n g h o u s e s a n d b o a r d i n g h o u s e s i n a s m u c h a s t h e o p e r a t i o n d o e s n o t i n c l u d e m e d i c a l s u p p o r t f a c i l i t i e s . T h e n e w r e s i d e n t i a l c a r e f a c i l i t y w i l l b e m u c h t h e s a m e o p e r a t i o n t h e r e b y r e q u i r i n g t h a t s a m e s t a n d a r d w h i c h i s a . 5 s p a c e s p e r p e r s o n o n t h e o c c u p a n c y . T h a t w i l l m a k e a p a r k i n g r e q u i r e m e n t o f 3 5 s p a c e s . C u r r e n t l y , t h e r e a r e 3 4 i n t h e l a y o u t a r o u n d t h e r e s i d e n t i a l c a r e f a c i l i t y . T h e t o t a l p a r k i n g t h e n o n t h i s p r o j e c t c o n s i s t s o f 6 6 p a r k i n g s p a c e s w i t h a r e q u i r e m e n t f o r 6 0 t o t a l s p a c e s . M o v i n g f r o m t h e a n a l y s i s o f t h e s p e c i f i c d e s i g n d e t a i l a n d t o t h e q u e s t i o n o f l a n d u s e , t h e P l a n n i n g S t a f f , a t t h i s p o i n t , h a s c o n s i d e r a b l e p r o b l e m s w i t h t h e p r o p o s a l a s p r e s e n t e d . T h e s e a r e p r i m a r i l y i n t h e a r e a o f t h e i n t r o d u c t i o n o f a t w o - s t o r y c o m m e r c i a l b u i l d i n g o n a c o r n e r a c r o s s f r o m a n e l e m e n t a r y s c h o o l i n a q u i e t r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d . T h e o n l y c o m m e r c i a l I n t h i s a r e a A p r i l 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 4 ( C o n t i n u e d ) t h a t i s e s t a b l i s h e d i s a t t h e c o r n e r i m m e d i a t e l y t o t h e e a s t o f H i g h S t r e e t . T h i s p r o p o s a l c o u l d b e c o n s t r u e d t o b e a s p o t z o n e o f P C D o n t h e c o r n e r o f B a t t e r y S t r e e t . A d d i t i o n a l l y , S t a f f h a s c o n c e r n s a b o u t t h e i m p a c t o f t h e k i n d s o f t r a f f i c f l o w s o n e w o u l d e x p e c t o n t h i s h e a l t h f i t n e s s f a c i l i t y s i t e i n a s m u c h a s t h e s e k i n d s o f a c t i v i t i e s a r e n o t l i m i t e d t o t h e h o u r s o f a d a y c a r e c e n t e r . T h e y w i l l , u n d o u b t e d l y , h a v e e v e n i n g c l a s s e s r u n n i n g t o l a t e h o u r s o f t h e e v e n i n g . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e S t a f f v i e w o f t h i s p r o p o s a l , a f t e r m u c h c o n s i d e r a t i o n , i s a r e c o m m e n d a t i o n f o r d e n i a l o f t h e c o n v e r s i o n o f t h i s P R D t o a P C D . W e f e e l t h e r e a r e s u f f i c i e n t r e a s o n s e m b o d i e d i n t h e u s e , s p o t z o n i n g , a n d t r a f f i c e f f e c t s t o w a r r a n t t h i s r e c o m m e n d a t i o n . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( M a r c h 2 3 , 1 9 8 9 ) T h e o w n e r w a s r e p r e s e n t e d b y h e r a r c h i t e c t , M r . M i c h a e l H a h n . T h e P l a n n i n g S t a f f p r e s e n t e d i t s r e c o m m e n d a t i o n o n t h e r e v i s i o n t o t h e c u r r e n t P R D . T h e S t a f f o u t l i n e d t h e d e s i g n c o n c e r n s t h a t r e m a i n e d i n t h i s p r o p o s a l a n d p o i n t e d o u t t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e w o u l d n o t b e d e a l i n g w i t h t h e l a n d u s e i s s u e b u t o n l y t h o s e m a t t e r s p e r t a i n i n g t o d e s i g n . M r . J e r r y G a r d n e r o f t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t o f f e r e d c o m m e n t s c o n c e r n i n g t h e a p p r o p r i a t e n e s s o f d e a l i n g w i t h t h e r e q u i r e d d e d i c a t i o n f o r r i g h t - o f - w a y o n R o o s e v e l t R o a d . H e i n d i c a t e d t h a t e v e n t h o u g h t h i s i t e m m a y n o t h a v e b e e n d e a l t w i t h o n t h e p r e v i o u s p l a n n e d u n i t d e v e l o p m e n t , t h e m a t t e r s h o u l d b e r e t i r e d . I t w a s p o i n t e d o u t t h a t t h e d e d i c a t i o n c o u l d b e p r o v i d e d a s a m i n i m u m . T h e a p p r o p r i a t e n e s s o f w i d e n i n g t h e s t r e e t w o u l d b e a n o t h e r m a t t e r t o b e r e s o l v e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . A b r i e f d i s c u s s i o n f o l l o w e d i n v o l v i n g s e v e r a l i s s u e s o f s i t i n g o f t h e b u i l d i n g s a n d a c c e s s . N o s p e c i f i c c o m m e n t s w e r e o f f e r e d t o b e p a s s e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n . A p r i l 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 4 ( C o n t i n u e d ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A p r i I 4 , 1 9 8 9 ) T h e P l a n n i n g S t a f f r e p o r t e d t o t h e C o m m i s s i o n t h a t a r e q u e s t h a d b e e n m a d e b y t h e o w n e r / d e v e l o p e r f o r a d e f e r r a l o f t h i s i t e m t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g o n M a y 1 6 , 1 9 8 9 . T h i s w o u l d a f f o r d t h e o w n e r s u f f i c i e n t t i m e t o a d d r e s s t h e c o n c e r n s o f n e i g h b o r h o o d o b j e c t o r s a n d t h e S t a f f r e c o m m e n d a t i o n . T h e C o m m i s s i o n C h a i r m a n a s k e d i f t h e r e w e r e o b j e c t o r s p r e s e n t . T h e r e w e r e s e v e r a l p e r s o n s i n a t t e n d a n c e . T h e s e p e r s o n s p r e s e n t e d a p e t i t i o n f o r t h e r e c o r d c o n t a i n i n g 2 1 s i g n a t u r e s o f o b j e c t o r s . T h e C h a i r m a n a s k e d i f t h e s e p e r s o n s h a d c o n c e r n s a b o u t d e f e r r a l o f t h e i t e m u n t i l M a y 1 6 . T h e r e s p o n s e w a s t h a t t h e y c o u l d r e t u r n o n t h a t d a t e t o p r e s e n t t h e i r o b j e c t i o n s . T h e C o m m i s s i o n t h e n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r d e f e r r a l t o M a y 1 6 . A m o t i o n w a s m a d e t o t h a t e f f e c t . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s , 2 a b s e n t . A p r i l 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 5 F I L E N O . : S — 2 9 6 - A N A M E : P a r k w a y V i l l a g e P l a n n e d R e s i d e n t i a l D i s t r i c t r e v i s e d p l a n L O C A T I O N : O n R o c k C r e e k P a r k w a y a t P r i d e V a l l e y R o a d , n o r t h s i d e o f t h e P a r k w a y . D E V E L O P E R : E N G I N E E R : P a r k w a y V i l l a g e , I n c . W h i t e - D a t e r s E n g i n e e r s 1 4 3 0 0 R o c k C r e e k P a r k w a y 4 0 1 V i c t o r y S t r e e t L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 2 2 7 — 1 6 0 0 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 4 . 5 6 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : P R O P R O P O S E D U S E S : R e s i d e n t i a l i n t w o - u n i t b u i l d i n g s . P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 7 C E N S U S T R A C T : 4 0 . 0 2 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : 1 . N o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : T h e d e v e l o p e r s o f P a r k w a y V i l l a g e w i s h t o r e v i s e t h e P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t o n t h e i r p r o j e c t . T h e p r o p o s e d c h a n g e s c o n s i s t o f t h e s u b s t i t u t i o n o f t e n s i n g l e - s t o r y d u p l e x u n i t s f o r t w o t h r e e - s t o r y m u l t i f a m i l y b u i l d i n g s . T h e p r o p e r t y w i l l b e d e v e l o p e d i n t h e s a m e f o r m a s t h e p r e v i o u s p h a s e s . T h e l a n d w i l l n o t b e s u b d i v i d e d a n d t h e t i t l e w i l l r e m a i n i n P a r k w a y V i l l a g e . T h e r e v i s e d p r o j e c t d a t a f o r t h e 1 9 8 9 e x p a n s i o n c o n s i s t s o f : A r e a o f p r o p o s e d r e v i s i o n s 4 . 5 6 6 a c r e s P r o p o s e d b u i l d i n g c o v e r a g e 1 . 1 1 6 a c r e s L a n d s c a p e d c o m m o n o p e n s p a c e 1 . 7 8 3 a c r e s P a v e d c o m m o n o p e n s p a c e 1 . 2 5 4 a c r e s P r i v a t e o p e n s p a c e 0 . 4 1 3 a c r e s A l l o p e n s p a c e w i t h i n t h i s p r o j e c t i s c o n s i d e r e d u s a b l e l a n d . A p r i I 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . 5 ( C o n t i n u e d ) A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s a p p l i c a t i o n i n v o l v e s a r e q u e s t t o m o d i f y t h e e x i s t i n g P a r k w a y V i l l a g e P R D s i t e p l a n . T h e p r o p o s a l i s t h a t t h e e x i s t i n g t w o b u i l d i n g s o n t h e a p p r o v e d p l a n o f s o m e t h r e e s t o r i e s e a c h b e m o d i f i e d t o a p l a n w h i c h w i l l a l l o w t e n d u p l e x - t y p e s t r u c t u r e s t o b e c o n s t r u c t e d . T h e s e t w o u n i t b u i l d i n g s w i l l b e a r r a n g e d i n a c o n v e n t i o n a l r e s i d e n t i a l f o r m a t w i t h g a r a g e s a t t a c h e d a n d a s i g n i f i c a n t a m o u n t o f g r e e n s p a c e s u r r o u n d i n g . A c c e s s t o t h e u n i t s w i l l b e b y w a y o f a n i n t e r n a l a c c e s s d r i v e w i t h o f f - s t r e e t p a r k i n g , b o t h o n t h e u n i t s i t e s a n d a t s e v e r a l s a t e l l i t e l o c a t i o n s . T h e r e w i l l b e n o a c c e s s t o t h e p r o p e r t i e s f r o m t h e c u r r e n t E v e r g r e e n W a y o r W o o d s i d e D r i v e . T h e s e s t r e e t s a r e i n p l a c e a n d s e r v e e x i s t i n g d e v e l o p m e n t u n i t s w i t h i n P a r k w a y V i l l a g e . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e p r o p e r t y c u r r e n t l y c o n s i s t s o f r o l l i n g t e r r a i n w i t h n o i m p r o v e m e n t . S o m e m o d i f i c a t i o n o f t h e l a n d a r e a h a s b e e n a c c o m p l i s h e d i n p r e v i o u s s i t e i m p r o v e m e n t s . T h e r o a d w a y s a r e i n p l a c e w h i c h w i l l p r o v i d e t h e p r i n c i p a l m e a n s o f a c c e s s t o t h e v a r i o u s u n i t s a n d p r o v i d e i m m e d i a t e a c c e s s t o R o c k C r e e k P a r k w a y l y i n g a p p r o x i m a t e l y o n e b l o c k t o t h e s o u t h . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : T h e o n l y i s s u e o f f e r e d b y t h e p u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t d e a l s w i t h w h e t h e r d e t e n t i o n r e q u i r e m e n t s h a v e b e e n p r o v i d e d o n t h i s s i t e i n p r e v i o u s a p p r o v a l s a n d t h e a p p r o p r i a t e n e s s o f r e q u i r i n g t h a t t h i s b e a c c o m p l i s h e d . T h e s t r e e t s y s t e m i s a p r i v a t e s t r e e t s y s t e m a n d i n p l a c e a n d c r e a t e s n o p r o b l e m f o r t h e g e n e r a l p u b l i c i n i t s m o v e m e n t s . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h e o n l y i s s u e d e t e r m i n e d b y S t a f f i n t h i s a r e a t h a t r e q u i r e s r e s o l u t i o n i s t h e p r o p o s e d h e a d - i n p a r k i n g a l o n g W o o d s i d e D r i v e t o t h e r e a r o f B u i l d i n g s 6 , 3 a n d 4 a n d b e t w e e n B u i l d i n g s 1 a n d 2 . T h e r e a s o n t h i s i s o f c o n c e r n i s t h a t W o o d s i d e D r i v e , a s p r e s e n t l y c o n s t r u c t e d , s e r v i c e s a r e c r e a t i o n a l a r e a a n d o t h e r b u i l d i n g s t o t h e n o r t h w e s t q u a d r a n t o f t h e t o t a l p r o j e c t a r e a . T h e s e p a r k i n g s t a l l s w o u l d b a c k 9 0 ' n t o A p r i I 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . 5 ( C o n t i n u e d ) t h e t r a f f i c f l o w o f t h i s s t r e e t . T h i s i s p o o r d e s i g n a n d s h o u l d b e e l i m i n a t e d . A d d i t i o n a l l y , a n d i n c o n n e c t i o n w i t h W o o d s i d e D r i v e , t h a t s t r e e t n a m e s h o u l d b e c h a n g e d s o a s t o e l i m i n a t e a d i r e c t c o n f l i c t w i t h W o o d s i d e D r i v e a s i t n o w e x i s t s i n t h e B r i a r w o o d S u b d i v i s i o n . T h i s i s e s p e c i a l l y i m p o r t a n t i f i n d i v i d u a l s t r e e t a d d r e s s e s a r e r e q u i r e d f o r t h e s e u n i t s a n d W o o d s i d e i s t h e s t r e e t c h o s e n f o r t h o s e a d d r e s s e s . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g S t a f f f i n d s l i t t l e o f c o n s e q u e n c e t o c o m m e n t o n i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s p r o p o s a l . I t a p p e a r s t o b e o n e o f g o o d d e s i g n , p l e n t y o f o p e n s p a c e , a n d a l i v a b l e e n v i r o n m e n t . T h e r e a r e c o n s i d e r a b l e l i v a b i l i t y f a c t o r s b u i l t i n t o t h e t o t a l p r o j e c t a r e a t h a t w i l l s u p p o r t t h e i s s u e a t h a n d . T h i s p r o j e c t a l s o t a k e s a d v a n t a g e o f e x i s t i n g i t e m s s u c h a s t h e d r a i n a g e f a c i l i t i e s , d e t e n t i o n o r r e t e n t i o n , a n d r e a d y a c c e s s t o t h e R o c k C r e e k P a r k w a y . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e r e q u e s t e d m o d i f i c a t i o n s u b j e c t t o r e m o v a l o f t h e p a r k i n g s t a l l s a l o n g W o o d s i d e D r i v e , r e s o l u t i o n o f t h e s t r e e t n a m e c o n f l i c t , a n d r e s o l u t i o n o f t h e r e t e n t i o n / e x c a v a t i o n i s s u e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( M a r c h 2 3 , 1 9 8 9 ) M r . J o e W h i t e w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g P a r k w a y V i l l a g e , I n c . M r . W h i t e h a d q u e s t i o n s c o n c e r n i n g t h e S t a f f ' s c o m m e n t s a s t o t h e d e s i g n o f p a r k i n g o f f W o o d s i d e D r i v e . A b r i e f d i s c u s s i o n o f t h i s d e s i g n e l e m e n t r e s u l t e d i n M r . W h i t e a g r e e i n g t o l o o k i n g a t a l t e r n a t e p a r k i n g l a y o u t s , p e r h a p s d e e p e n i n g t h e p a r k i n g s p a c e s t o a d d r e f l e x t i m e f o r m a n e u v e r i n g v e h i c l e s t o a v o i d c o n f l i c t w i t h s t r e e t t r a f f i c . T h e r e w e r e n o o t h e r i s s u e s o f c o n c e r n d i s c u s s e d b y t h e C o m m i t t e e . T h e i t e m w a s p a s s e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n w i t h o u t a d d i t i o n a l c o m m e n t . A p r i I 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . 5 ( C o n t i n u e d ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A p r i I 4 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y M r . J o e W h i t e o f W h i t e - D a t e r s E n g i n e e r s . T h e P l a n n i n g S t a f f r e p o r t e d t h a t i t w a s a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r a p p r o v a l s u b j e c t t o M r . W h i t e a n d P l a n n i n g S t a f f w o r k i n g o u t t h e p a r k i n g d e s i g n i s s u e s . A b r i e f d i s c u s s i o n f o l l o w e d d u r i n g w h i c h t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r a p p r o v a l w i t h t h e c o n d i t i o n s s p e c i f i e d b y S t a f f . A m o t i o n t o t h a t e f f e c t w a s m a d e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s , 2 a b s e n t . A p r i l 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 N a m e : A r k a n s a s H o s p i t a l A s s o c i a t i o n S i t e P l a n R e v i e w ( Z - 3 4 5 2 - C ) L o c a t i o n : T h e e a s t s i d e o f N a t u r a l R e s o u r c e s D r i v e , 9 5 0 f e e t n o r t h o f W e s t M a r k h a m S t r e e t . O w n e r / A p p l i c a n t : A r k a n s a s H o s p i t a l A s s o c i a t i o n / R a l p h B o z e m a n P R O P O S A L : T o c o n s t r u c t a t w o - s t o r y 7 , 0 0 0 s q u a r e f e e t o f f i c e b u i l d i n g a n d 3 1 p a v e d p a r k i n g s p a c e s o n 1 . 3 6 1 a c r e s o f l a n d t h a t i s z o n e d " 0 - 2 " . A N A L Y S I S : T h e a p p l i c a n t ' s s i t e p l a n i s g e n e r a l l y w i t h i n c o n f o r m a n c e o f t h e C i t y g u i d e l i n e s . T h e s i t e p l a n d o e s n e e d , h o w e v e r , t o r e f l e c t a 2 5 f o o t l a n d s c a p e d b u f f e r p a r a l l e l i n g N a t u r a l R e s o u r c e s D r i v e a n d t o m o v e t h e p a r k i n g a r e a a t l e a s t 5 f e e t f a r t h e r t o t h e w e s t s o a s t o a l l o w a m i n i m u m o f 1 5 f e e t o f o p e n s p a c e b e t w e e n t h e p a v e d a r e a a n d t h e s i n g l e f a m i l y ( r e a r y a r d r e l a t i o n s h i p ) l o c a t e d t o t h e e a s t . T h e a p p l i c a n t a l s o n e e d s t o i n d i c a t e t h e m a x i m u m h e i g h t o f t h e p r o p o s e d s t r u c t u r e a n d t o r e c o g n i z e t h a t a n y s i g n a g e w i l l n e e d t o b e c o n s t r u c t e d t o C i t y r e q u i r e m e n t s . F i n a l l y , t h e a p p l i c a n t s h o u l d s u b m i t a s t r e e t c l o s u r e p e t i t i o n f o r t h e e x i s t i n g r i g h t - o f - w a y o n t h e n o r t h p r o p e r t y l i n e a n d r e f l e c t t h e p r o p o s e d c l o s u r e o n a r e v i s e d s i t e p l a n . C I T Y E N G I N E E R C O M M E N T S : M e e t D e t e n t i o n a n d E x c a v a t i o n O r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , p r o v i d e d t h e a p p l i c a n t a g r e e s t o : ( 1 ) c l o s e t h e s t r e e t r i g h t - o f - w a y l o c a t e d t o t h e n o r t h ; ( 2 ) c o m p l y w i t h C i t y E n g i n e e r i n g r e q u i r e m e n t s ; a n d ( 3 ) s u b m i t a r e v i s e d s i t e p l a n a s o u t l i n e d i n t h e A n a l y s i s s e c t i o n . A p r i I 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 ( C o n t i n u e d ) S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e q u e s t i o n w a s r a i s e d a b o u t w h e t h e r o r n o t t h e S t a t e h e l d s o m e p r i v a t e c o v e n a n t s o n t h i s p r o p e r t y t h a t m i g h t r e q u i r e a d d i t i o n a l s e t b a c k s , l a n d s c a p i n g , e t c . T h e S t a f f s t a t e d t h a t t h e y w o u l d c h e c k w i t h t h e S t a t e t o m a k e t h a t d e t e r m i n a t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e S t a f f s t a t e d t h a t t h e r e w e r e n o p r i v a t e r e s t r i c t i o n s o r r e q u i r e m e n t s o n t h i s p r o p e r t y a s a r e s u l t o f S t a t e a c t i o n , a n d t h a t a l e t t e r o f w i t h d r a w a l h a d b e e n r e c e i v e d f r o m t h e a p p l i c a n t . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t t o a c c e p t w i t h d r a w a l o f t h e i t e m . A p r i l 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 N a m e : L e i s u r e A r t s S i t e P l a n R e v i e w ( Z - 4 3 4 3 - A ) L o c a t i o n : T h e w e s t s i d e o f N o r t h K a t i l l i u s R o a d , n o r t h o f S t a t e H i g h w a y N o . 1 0 . O w n e r / A p p l i c a n t : T h e J o h n s o n R a n c h P a r t n e r s h i p / B r o o k s J a c k s o n , A r c h i t e c t P R O P O S A L : T o c o n s t r u c t t w o o f f i c e b u i l d i n g s : t h e w e s t w i n g - - o n e - s t o r y , 8 7 , 5 0 0 + / - s q u a r e f e e t ; t h e e a s t w i n g - - f o u r s t o r i e s ( 4 5 f e e t i n h e i g h t ) , 8 7 , 5 0 0 + / - s q u a r e f e e t ; a n d a f u t u r e o f f i c e b u i l d i n g - - f o u r s t o r i e s ( 4 5 f e e t i n h e i g h t ) , 8 7 , 5 0 0 + / - s q u a r e f e e t . T h e p r o p o s a l a l s o e n t a i l s 2 7 8 p r o p o s e d p a r k i n g s p a c e s a s w e l l a s 2 2 0 f u t u r e p a r k i n g s p a c e s o n a t o t a l o f 2 0 . 0 2 a c r e s o f l a n d t h a t i s z o n e d " C - 2 " . A N A L Y S I S : T h e S t a f f f e e l s t h a t t h e a p p l i c a n t h a s d e v e l o p e d a l a u d a b l e c o n c e p t s i t e p l a n w h i c h i n c l u d e s e x t e n s i v e o p e n a r e a a s w e l l a s l a n d s c a p e d a r e a . T h e s i t e p l a n d o e s , h o w e v e r , n e e d t o p r o v i d e a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n . T h e s i t e p l a n s h o u l d b e r e v i s e d t o i n c l u d e : ( 1 ) t h e n u m b e r o f s t o r i e s o n a l l p r o p o s e d s t r u c t u r e s ; ( 2 ) a s i x f o o t s c r e e n i n g f e n c e o n t h e n o r t h a n d e a s t p r o p e r t y l i n e s ( a s r e q u i r e d b y t h e S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e - - u n l e s s w a i v e d ) ; ( 3 ) d e l i n e a t e a 4 0 f o o t b u f f e r a l o n g t h e e n t i r e t y o f t h e n o r t h a n d e a s t p r o p e r t y l i n e s a s r e q u i r e d b y t h e S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e a n d a l o n g R a n c h D r i v e a s r e q u i r e d b y t h e Z o n i n g O r d i n a n c e ; ( 4 ) a s s i g n t h e n u m b e r o f s p a c e s t o e a c h p a r k i n g a r e a ; a n d ( 5 ) d i m e n s i o n a l l d r i v e w i d t h s a n d t h e f u t u r e b u i l d i n g . I n a d d i t i o n , t h e a p p l i c a n t n e e d s t o s p e c i f y t h e t y p e o f s t r e e t ( p u b l i c s t r e e t o r p r i v a t e d r i v e ) l o c a t e d o n t h e w e s t p r o p e r t y l i n e . F i n a l l y , a p p r o v a l o f t h e s i t e p l a n i s s u b j e c t t o t h e a p p r o v a l o f t h e p r e l i m i n a r y a n d f i n a l p l a t o f t h e p r o p e r t y . C I T Y E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : M e e t D e t e n t i o n a n d E x c a v a t i o n O r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s . A p r i I 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 ( C o n t i n u e d ) S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , p r o v i d e d t h e a p p l i c a n t a g r e e s t o : ( 1 ) s u b m i t a r e v i s e d s i t e p l a n a s o u t l i n e d i n t h e A n a l y s i s s e c t i o n ; ( 2 ) c o m p l y w i t h p r e l i m i n a r y a n d f i n a l p l a t r e q u i r e m e n t s ; ( 3 ) r e s o l v e t h e i s s u e o f t h e s t r e e t l o c a t e d o n t h e w e s t p r o p e r t y l i n e ; a n d ( 4 ) c o m p l y w i t h t h e C i t y E n g i n e e r i n g C o m m e n t s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d s t a t e d t h a t t h e r e w a s a p o s s i b i l i t y t h a t t h i s p r o j e c t w o u l d b e r e l o c a t e d f u r t h e r t o t h e w e s t . T h e a p p l i c a n t a l s o s t a t e d t h a t t h e y u n d e r s t o o d a n d w o u l d c o m p l y w i t h S t a f f r e c o m m e n d a t i o n s . T h e r e w a s s o m e d i s c u s s i o n c o n c e r n i n g t h e s t a t u s o f t h e p r o p o s e d s t r e e t / p r i v a t e d r i v e l o c a t e d o n t h e w e s t p r o p e r t y l i n e . T h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t t h a t h a d y e t t o b e d e t e r m i n e d . I n a d d i t i o n , N r . E d W i l l i s a l s o s t a t e d t h a t a n e x i s t i n g p r i v a t e c o v e n a n t w o u l d l i m i t b u i l d i n g h e i g h t s t o 3 5 f e e t . F i n a l l y , t h e W a s t e w a t e r U t i l i t y s t a t e d t h a t a s e w e r m a i n e x t e n s i o n w o u l d b e r e q u i r e d a n d t h e W a t e r W o r k s s t a t e d t h a t o n - s i t e f i r e p r o t e c t i o n w o u l d a l s o b e r e q u i r e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s r e c o m m e n d e d b y t h e S t a f f , r e v i e w e d b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e a n d a g r e e d t o b y t h e a p p l i c a n t . A p r i l 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 8 N a m e : A l l M y C h i l d r e n D a y c a r e C e n t e r ( Z - 3 8 7 0 - B ) L o c a t i o n : S o u t h o f t h e i n t e r s e c t i o n o f M a b e l v a l e C u t o f f a n d W o o d b r i d g e ( 8 3 1 5 M a b e l v a l e C u t o f f ) O w n e r / A p p l i c a n t : V a n c e V e r m i l l i o n / Z a n e V e r m i l l i o n P R O P O S A L : T o c o n s t r u c t a 2 4 0 0 s q u a r e f o o t d a y c a r e c e n t e r ( 5 0 c a p a c i t y s t r u c t u r e t o b e d e s i g n e d l i k e a h o u s e w i t h r o c k a n d c e d a r e x t e r i o r ) a n d f i v e p a v e d p a r k i n g s p a c e s o n 2 . 0 a c r e s o f l a n d t h a t i s z o n e d " R - 2 " / C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( t h e p r o p e r t y h a s p r e v i o u s l y b e e n a p p r o v e d f o r a s m a l l c h u r c h ) . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n A d j a c e n t t o a m i n o r a r t e r i a l ( M a b e l v a l e C u t o f f ) a n d a r e s i d e n t i a l s t r e e t ( B r i m e r R o a d ) . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h e G e y e r S p r i n g s W e s t N e i g h b o r h o o d P l a n c a l l s f o r s i n g l e f a m i l y i n t h i s a r e a . T h e p r o p o s a l ( 5 0 c a p a c i t y ) i s r e a c h i n g a c o m m e r c i a l s t a n d a r d . T h e s i t e i s a b u t t e d b y s i n g l e f a m i l y / v a c a n t l a n d t o t h e n o r t h , s i n g l e f a m i l y t o t h e s o u t h a n d e a s t , a n d v a c a n t l a n d l o c a t e d t o t h e w e s t . T h e p r o p o s e d s i t e l o c a t i o n ( o n t h e s o u t h w e s t c o r n e r o f t h e p r o p e r t y ) a s w e l l a s t h e i n t e n s i t y m a k e t h i s p r o p o s a l i n c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a ( a c c e s s o n l y f r o m a s u b - s t a n d a r d l y c o n s t r u c t e d r e s i d e n t s t r e e t - - B r i m e r R o a d ) . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e p r o p o s a l c o n t a i n s a p a v e d d r o p - o f f a r e a ( f r o m B r i m e r R o a d ) a n d f i v e p a v e d p a r k i n g s p a c e s . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s N o n e h a v e b e e n p r o p o s e d . A p r i I 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 8 ( C o n t i n u e d ) 5 . A n a l y s i s T h e S t a f f h a s c o n c e r n s a b o u t t h e c o m p a t i b i l i t y o f t h i s u s e ( a s s i t e d ) w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a ( s e e n o t e 4 2 ) . T h e l a r g e c a p a c i t y o f 5 0 c h i l d r e n a s w e l l a s t h e l o c a t i o n ( a c c e s s o n l y f r o m B r i m e r R o a d - - s u b s t a n d a r d l y c o n s t r u c t e d a s w e l l a s b e i n g l o c a t e d i n a r i g h t a n g l e c u r v e ) w o u l d b e d e t r i m e n t a l t o t h e a d j a c e n t s i n g l e f a m i l y a r e a ( e s p e c i a l l y t o t h e s o u t h ) . 6 . C i t y E n g i n e e r i n g C o m m e n t s D e d i c a t e a n d c o n s t r u c t M a b e l v a l e C u t o f f t o m i n o r a r t e r i a l s t a n d a r d s ( o n e - h a l f o f 9 0 f o o t r i g h t - o f - w a y ) a n d B r i m e r R o a d t o r e s i d e n t i a l s t r e e t s t a n d a r d s ( o n e - h a l f o f 5 0 f o o t r i g h t - o f - w a y ) . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n D e n i a l a s f i l e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . S t a f f e x p l a i n e d t o t h e a p p l i c a n t t h e i s s u e o f s t r e e t i m p r o v e m e n t s . T h e a p p l i c a n t a g r e e d t o t h e d e d i c a t e a n y a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y o n M a b e l v a l e C u t o f f a n d B r i m e r R o a d b u t a s k e d f o r a v a r i a n c e f r o m t h e c o n s t r u c t i o n r e q u i r e m e n t . S t a f f a l s o e x p l a i n e d t h a t a C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t f o r a c h u r c h h a d b e e n a p p r o v e d o n t h i s s i t e a n d , i n t h e i r o p i n i o n , w o u l d r e m a i n v a l i d i f t h i s C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t w a s d e n i e d o r a p p r o v e d . F i n a l l y , t h e r e w a s a l e n g t h y d i s c u s s i o n r e g a r d i n g t h e l o c a t i o n o f t h e p r o p o s e d s t r u c t u r e . T h e S t a f f s t a t e d t h a t t h e o p t i m u m l o c a t i o n , i f t h e r e w a s a d e q u a t e s i t e d i s t a n c e , w o u l d b e f r o n t i n g o n M a b e l v a l e C u t o f f a n d t o w a r d t h e w e s t p r o p e r t y l i n e . T h e C i t y E n g i n e e r s t a t e d t h a t t h e y w o u l d c h e c k t h e s i t e d i s t a n c e o n t h e p r o p e r t y a n d a s s i s t t h e a p p l i c a n t s o t h a t h e c o u l d s u b m i t a r e v i s e d s i t e p l a n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t b u t l e f t p r i o r t o t h e a p p l i c a t i o n b e i n g h e a r d . T h e r e w e r e f o u r o b j e c t o r s . M r . L e e S n y d e r s p o k e i n o p p o s i t i o n o f t h e p r o p o s a l a n d p r e s e n t e d 5 0 l e t t e r s o f n e i g h b o r h o o d o p p o s i t i o n . S t a f f s t a t e d t h a t t h e y h a d r e c e i v e d o n e l e t t e r o f o p p o s i t i o n f r o m M r . G e o r g e T o o m b s . A p r i l 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 8 ( C o n t i n n u e d ) S t a f f a l s o s t a t e d t h a t t h e y h a d d i s c o v e r e d t h a t a f i n a l p l a t h a d b e e n f i l e d a n d t h a t t h e n e c e s s a r y r i g h t - o f - w a y o n B r i m e r R o a d a n d M a b e l v a l e C u t o f f h a d b e e n d e d i c a t e d . T h e S t a f f f u r t h e r s t a t e d t h a t d u e t o t h e u n u s u a l i n t e r s e c t i o n n o r t h o f t h e p r o p e r t y a n d t h e p o o r s i t e d i s t a n c e o n M a b e l v a l e C u t o f f , t h e C i t y T r a f f i c E n g i n e e r r e c o m m e n d e d t h a t n o a c c e s s b e a l l o w e d t o M a b e l v a l e C u t o f f . T h e C i t y E n g i n e e r t h e n s t a t e d t h a t i f t h e p r o j e c t w e r e a p p r o v e d , o n e - h a l f o f t h e s t r e e t i m p r o v e m e n t s o n B r i m e r R o a d f o r t h e l e n g t h o f t h e u s a g e o f t h e p r o p e r t y w o u l d b e r e q u i r e d . F i n a l l y , t h e S t a f f s t a t e d t h a t a p p r o v a l o f t h i s p r o j e c t s h o u l d n e g a t e a n d s u p e r s e d e t h e p r e v i o u s l y a p p r o v e d c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t a n d t h a t d e n i a l o f t h e p r o p o s a l s h o u l d l e a v e t h e p r e v i o u s l y a p p r o v e d c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t i n t a c t . T h e S t a f f t h e n r e c o m m e n d e d d e n i a l a s f i l e d . T h e C o m m i s s i o n t h e n v o t e d 8 a y e s , 0 n o e s a n d 3 a b s e n t t o d e n y t h e p r o j e c t . A p r i I 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 9 N a m e : C h u r c h o f J e s u s C h r i s t C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 4 0 4 1 - A ) L o c a t i o n : T h e w e s t s i d e o f V i m y R i d g e R o a d j u s t s o u t h o f 1 - 3 0 s e r v i c e r o a d ( 1 1 8 0 0 V i m y R i d g e R o a d ) . O w n e r / A p p l i c a n t : T r u s t e e s o f t h e C h u r c h o f J e s u s C h r i s t / G . A . D u d l e y P R O P O S A L : T o c o n v e r t b u i l d i n g ¹ 1 i n t o a d a y c a r e c e n t e r ( 3 0 c a p a c i t y ) a n d t o e x p a n d t h e e x i s t i n g a p p r o v e d C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t b y t h e f u t u r e e x p a n s i o n o f t h e d a y c a r e c e n t e r ( 2 8 0 0 s q u a r e f e e t ) a n d a n a d d i t i o n a l 7 0 p a r k i n g s p a c e s o n 3 . 1 2 a c r e s o f l a n d t h a t i s z o n e d " R - 2 " / C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n A d j a c e n t t o a m i n o r a r t e r i a l ( V i m y R i d g e R o a d ) . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h i s s i t e i s a b u t t e d o n t h r e e s i d e s b y i n d u s t r i a l u s e s a n d v a c a n t l a n d t o t h e w e s t . T h e p r o p o s a l s h o u l d b e c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e s i t e p l a n s h o w s 3 8 e x i s t i n g p a r k i n g s p a c e s a n d t w o a c c e s s d r i v e s ( V i m y R i d g e R o a d ) a n d 7 5 f u t u r e p a r k i n g s p a c e s . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t o u s e t h e e x i s t i n g t r e e s a n d s h r u b s f o r l a n d s c a p i n g . A p r i I 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 9 ( C o n t i n u e d ) 5 . A n a l y s i s T h i s p r o j e c t h a s a l r e a d y b e e n a p p r o v e d w i t h t h e e x c e p t i o n o f : t h e d a y c a r e u s e ; t h e 2 8 0 0 s q u a r e f o o t e x p a n s i o n o f t h e p r o p o s e d c h u r c h ; a n d t h e f u t u r e a d d i t i o n a l p a r k i n g . T h e S t a f f h a s n o o b j e c t i o n t o t h e p r o p o s a l . T h e a p p l i c a n t d o e s n e e d , h o w e v e r , t o s u b m i t a r e v i s e d s i t e p l a n t h a t : ( 1 ) r e m o v e s p a r k i n g f r o m w i t h i n t h e d e d i c a t e d r i g h t - o f - w a y ; a n d ( 2 ) r e n u m b e r s t h e p r o p o s e d p a r k i n g ( t o t a l s a p p e a r i n c o r r e c t ) . T h e a p p l i c a n t h a s f i n a l p l a t t e d t h e p r o p e r t y a n d d e d i c a t e d t h e n e c e s s a r y r i g h t - o f - w a y o n V i m y R i d g e R o a d a s r e q u i r e d b y t h e f i r s t C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t . T h e a p p l i c a n t w i l l n e e d t o p a v e b o t h d r i v e e n t r a n c e s a t t h e t i m e o f t h e c o n s t r u c t i o n o f V i m y R i d g e R o a d . F i n a l l y , t h e p a v i n g o f t h e d r i v e s , p a r k i n g a r e a a n d V i m y R i d g e R o a d s h o u l d b e t i e d t o t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e f u t u r e c h u r c h b u i l d i n g . 6 . C i t y E n g i n e e r i n g C o m m e n t s C o n s t r u c t t h e o n e - h a l f o f V i m y R i d g e R o a d t o m i n o r a r t e r i a l s s t a n d a r d s f o r t h e l e n g t h o f t h e f r o n t a g e o f t h e p r o p e r t y . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , p r o v i d e d t h e a p p l i c a n t a g r e e s t o : ( 1 ) s u b m i t a r e v i s e d s i t e p l a n a s o u t l i n e d i n t h e A n a l y s i s s e c t i o n ; a n d ( 2 ) c o n s t r u c t t h e d r i v e s , p a r k i n g a r e a a n d V i m y R i d g e R o a d a t t h e t i m e o f t h e r e m o v a l o f b u i l d i n g 4 1 a n d t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e p r o p o s e d c h u r c h . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d a g r e e d t o c o m p l y w i t h S t a f f r e c o m m e n d a t i o n s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s r e c o m m e n d e d b y t h e S t a f f , r e v i e w e d b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e a n d a g r e e d t o b y t h e a p p l i c a n t . A p r i I 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 0 N a m e : S t . V i n c e n t s C h i l d C a r e C e n t e r C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 1 6 0 ) L o c a t i o n : T h e s o u t h s i d e o f " A " S t r e e t j u s t w e s t o f P i e r c e S t r e e t ( 5 8 0 9 " A " S t r e e t ) . O w n e r / A p p l i c a n t : S t . V i n c e n t I n f i r m a r y M e d i c a l C e n t e r / L a r r y W h i t t P R O P O S A L : T o c o n s t r u c t a n a d d i t i o n a l d a y c a r e c e n t e r b u i l d i n g ( 2 5 0 0 s q u a r e f e e t , 5 5 c a p a c i t y a n d t w o e m p l o y e e s ) t o a u g m e n t a n e x i s t i n g d a y c a r e c e n t e r o p e r a t i o n ( 3 7 0 0 s q u a r e f e e t , 8 5 c a p a c i t y a n d 1 2 e m p l o y e e s ) a n d a p l a y g r o u n d o n a t o t a l s i t e c o n s i s t i n g o f f o u r l o t s ( . 6 1 5 a c r e s , t w o l o t s z o n e d " R - 3 " a n d t w o l o t s z o n e d " 0 - 3 " ) . A d a y c a r e c e n t e r i s a b y r i g h t u s e i n " 0 - 3 " a n d a c o n d i t i o n a l u s e i n " R - 3 " . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n A d j a c e n t t o a n a r t e r i a l s t r e e t ( W e s t M a r k h a m S t r e e t ) a n d a r e s i d e n t i a l s t r e e t ( " A " S t r e e t ) . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h e s i t e i s l o c a t e d i n a m i x e d u s e a r e a t h a t i s i n t r a n s i t i o n a n d i s a b u t t e d b y o f f i c e u s e s o n t h r e e s i d e s w i t h s i n g l e f a m i l y l o c a t e d t o t h e w e s t . D u e t o t h e t r a n s i t i o n a l n a t u r e o f t h e n e i g h b o r h o o d a n d t h e f a c t t h a t t h e u s e i s a l r e a d y i n p l a c e , t h e S t a f f f o r e s e e s n o a d v e r s e i m p a c t o n t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e s i t e c o n t a i n s o n e a c c e s s o n W e s t M a r k h a m S t r e e t , o n e a c c e s s o n " A " S t r e e t w i t h a n a d d i t i o n a l d r i v e p r o p o s e d o n " A " S t r e e t . P a r k i n g f o r t h e d a y c a r e c e n t e r i s l o c a t e d n o r t h o f " A " S t r e e t o n a p a r k i n g l o t o w n e d b y S t . V i n c e n t ( 1 2 0 p a r k i n g s p a c e s a v a i l a b l e ) . A p r i l 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 0 ( C o n t i n u e d ) 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t o u s e e x i s t i n g t r e e s a n d s h r u b s . 5 . A n a l y s i s T h e S t a f f f e e l s t h a t t h e p r o p o s e d e x p a n s i o n w i l l n o t h a v e a n a d v e r s e i m p a c t o n t h e s u r r o u n d i n g a r e a . T h e d a y c a r e o p e r a t i o n i s n o t a " c o m m e r c i a l " o p e r a t i o n i n t h e s e n s e t h a t t h e f a c i l i t y w i l l b e u s e d o n l y b y S t . V i n c e n t ' s e m p l o y e e s . T h e a p p l i c a n t d o e s , h o w e v e r , n e e d t o i n d i c a t e t h e t r a f f i c f l o w o n s i t e a s w e l l a s t h e s i g n a g e t o i n d i c a t e s a m e . T h e a p p l i c a n t a l s o n e e d s t o s u b m i t a r e v i s e d s i t e p l a n t o i n c l u d e t h e a f o r e m e n - t i o n e d a s w e l l a s : ( 1 ) r e m o v i n g t h e s o u t h e a s t e r n m o s t l o t ; ( 2 ) c l e a r l y d e f i n i n g t h e e n t i r e p l a y a r e a ( r e m o v e f e n c e , e t c . ) ; ( 3 ) c o r r e c t l y m a r k i n g t h e c u r r e n t s t a t u s o f a l l b u i l d i n g s - - e x i s t i n g a n d p r o p o s e d ; a n d ( 4 ) d i m e n s i o n a l l d r i v e w i d t h s a s w e l l a s e x i s t i n g a n d p r o p o s e d b u i l d i n g s . 6 . C i t y E n g i n e e r i n g C o m m e n t s N o n e . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , p r o v i d e d t h e a p p l i c a n t a g r e e s t o s u b m i t a r e v i s e d s i t e p l a n a s o u t l i n e d i n t h e A n a l y s t s s e c t i o n . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d a g r e e d t o c o m p l y w i t h S t a f f r e c o m m e n d a t i o n s . T h e r e p r e s e n t a t i v e f r o m t h e W a s t e w a t e r U t i l i t y s t a t e d t h a t t h e p r o j e c t a p p e a r e d t o b e c o n s t r u c t e d o v e r a s e w e r l i n e . I t w a s d e t e r m i n e d t h a t t h e e x i s t i n g b u i l d i n g w a s i n f a c t c o n s t r u c t e d o v e r t h e s e w e r l i n e ( c a s t i r o n p i p e ) . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s r e c o m m e n d e d b y t h e S t a f f , r e v i e w e d b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e a n d a g r e e d t o b y t h e a p p l i c a n t . A p r i l 4 , 1 9 8 9 t S U B D I V I S I O N I T E M S : 1 1 , 1 2 & 1 3 H h E K : R i g h t - o f - w a y a b a n d o n m e n t r e q u e s t s f o r t h e f o l l o w i n g s t r e e t s : F o u r c h e D a m P i k e , E a s t R o o s e v e l t R o a d , T e m p l e S t r e e t a n d K e l l e t t R o a d L Q C h ~ T H . : F o u r r i g h t - o f - w a y a b a n d o n m e n t s l o c a t e d w i t h i n t h e b o u n d a r i e s o f t h e L i t t l e R o c k R e g i o n a l A i r p o r t / G a r y S h i p l e y , A g e n t ~ E Q E ~ : T o a b a n d o n t h e a b o v e n a m e d s t r e e t s c o n s i s t i n g o f f o u r f o r t h e d e v e l o p m e n t o f a n e w r u n w a y t o s e r v e t h e L i t t l e R o c k R e g i o n a l A i r p o r t 1 . P u b l i c N e e d f o r t h i s R i g h t - o f - w a y R e s e a r c h i n v e s t i g a t i o n o f t h e a b a n d o n m e n t r e q u e s t s i n d i c a t e d n o i s s u e s e x i s t e d r e g a r d i n g t h e p u b l i c ' s n e e d o f e i t h e r r i g h t - o f - w a y . 2 . M a s t e r S t r e e t P l a n N o i s s u e s a r e a s s o c i a t e d w i t h t h e s e r e q u e s t s a n d t h e W a s t e r S t r e e t P l a n . 3 . N e e d f o r R i g h t - o f - w a y o n A d j a c e n t S t r e e t s I n a s m u c h a s E a s t R o o s e v e l t R o a d h a s b e e n r e a l i g n e d , t h e a b a n d o n m e n t s o f t h e s e f o u r s t r e e t s h a v e p l a c e d n o i m p a c t o n t h e a d j a c e n t s t r e e t s . 4 . C h a r a c t e r i s t i c s o f R i g h t - o f - w a y T e r r a i n T h e l o c a t i o n o f t h e s e f o u r s t r e e t s i s i n t h e e a s t e r n a r e a o f t h e C i t y a d j a c e n t t o t h e L i t t l e R o c k R e g i o n a l A i r p o r t . O f f i c a l l y o p e n o n t h e r e c o r d b o o k s , t h e s e f o u r s t r e e t s h a v e a l r e a d y b e e n c l o s e d . S u r r o u n d i n g t h e s t r e e t s a r e a m i x t u r e o f u s e s b e i n g c o m m e r c i a l a n d r e s i d e n t i a l . 5 . D e v e l o p m e n t P o t e n t i a l A b a n d o n m e n t s o f t h e s e f o u r s t r e e t s h a v e b e e n u s e d f o r t h e n e w c o n s t r u c t i o n o f a r u n w a y a t t h e L i t t l e R o c k R e g i o n a l A i r p o r t . I 6 . N e i g h b o r h o o d L a n d U s e a n d E f f e c t T h e n e i g h b o r h o o d l a n d u s e a n d e f f e c t o f t h e a b a n d o n m e n t s w i l l b e t h e r e a l i g n m e n t o f t h e s t r e e t s , e s p e c i a l l y E a s t R o o s e v e l t R o a d w h i c h h a s a l r e a d y o c c u r r e d . F r o m t h e s i t e v i s i t t h e r e a p p e a r s t o b e n o e f f e c t t o t h e a d j a c e n t l a n d o w n e r s . 7 . N e i g h b o r h o o d P o s i t i o n D u e t o t h e f a c t t h e a b a n d o n m e n t s o f t h e s e s t r e e t s h a v e a l r e a d y h a p p e n e d a n d t h e c o n s t r u c t i o n w o r k h a s b e e n c o m p l e t e d , n o n e i g h b o r h o o d p o s i t i o n w a s v o i c e d t o s t a f f . 8 . E f f e c t o n P u b l i c S e r v i c e s o r U t i l i t i e s A l l f i v e u t i l i t i e s e x p r e s s e d n o p r o b l e m s w i t h t h e a b a n d o n m e n t r e q u e s t s b y t h e a p p l i c a n t o f t h e f o u r s t r e e t s . 9 . R e v e r s i o n a r y R i g h t s A l l r e v e r s i o n a r y r i g h t s w i l l r e v e r t b a c k t o t h e L i t t l e R o c k R e g i o n a l A i r p o r t . l 0 . P u b l i c W e l f a r e a n d S a f e t y I s s u e s T h e a b a n d o m e n t o f t h e s e f o u r s t r e e t s w i l l r e t u r n t o t h e L i t t l e R o c k R e g i o n a l A i r p o r t t o b e u s e d a s a p r o d u c t i v e r e v e n u e s o u r c e f o r t h e t a x b a s e o f t h e C i t y . T A E E A T S t a f f i s r e c o m m e n d i n g a p p r o v a l o f t h e f o u r r i g h t - o f - w a y a b a n d o n m e n t s a s f i l e d . A p r i I 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 4 F I L E N O . : S - 2 3 8 5 - F N A M E : D e e r M e a d o w S u b d i v i s i o n I I P r e l i m i n a r y P l a t e x t e n s i o n L O C A T I O N : A t t h e i n t e r s e c t i o n o f C h i c o t R o a d a n d B u n c h R o a d o n t h e n o r t h e a s t c o r n e r . D E V E L O P E R : E N G I N E E R : W i n r o c k D e v e l o p m e n t C o m p a n y W h i t e - D a t e r s E n g i n e e r s S u i t e 1 0 0 , 2 1 0 1 B r o o k w o o d D r i v e 4 0 1 S o u t h V i c t o r y S t r e e t L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 5 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 6 6 3 - 5 3 4 0 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 5 7 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 2 0 3 F T . N E W S T R E E T : 8 , 6 5 0 Z O N i N G : " R - 2 " S i n g l e F a m i l y P R O P O S E D U S E S : S i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e s P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 5 C E N S U S T R A C T : 4 1 . 0 1 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : 1 . N o n e a s s o c i a t e d w i t h t h i s t i m e e x t e n s i o n R E Q U E S T : T h i s r e q u e s t i s p l a c e d b e f o r e t h e C o m m i s s i o n f o r a n e x t e n s i o n o f t i m e o n t h e p r e l i m i n a r y p l a t a p p r o v a l o r i g i n a l l y g r a n t e d i n D e c e m b e r o f 1 9 7 8 . T h i s p r e l i m i n a r y p l a t h a s e x p e r i e n c e d c o n s i d e r a b l e p r o b l e m s i n i n i t i a t i n g i t s f i r s t p h a s e i n a s m u c h a s s e v e r a l i m p r o v e m e n t d i s t r i c t s f o r s e w e r a n d w a t e r a n d o t h e r a c t i v i t i e s h a v e i m p a c t e d t h e i r a b i l i t y t o f i n a l i z e a p l a n . T h e r e h a v e b e e n s e v e r a l e x t e n s i o n o f t i m e o n t h i s p r e l i m i n a r y b a s e d u p o n t h e v a r i o u s p r o b l e m s t h a t w e r e p r e s e n t e d . T h e P l a n n i n g S t a f f w i l l o f f e r n o r e c o m m e n d a t i o n o r c o m m e n t a t t h i s t i m e . W e w i l l d e v e l o p a s p e c i f i c r e c o m m e n d a t i o n a f t e r r e v i e w b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e a n d t h e p r e s e n t a t i o n o f t h e a p p l i c a n t ' s j u s t i f i c a t i o n . I 1 A p r i I 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 4 ( C o n t i n u e d ) S T A F F R E P O R T : T h e P l a n n i n g S t a f f h a s d i s c u s s e d t h e e x t e n s i o n o f t i m e r e q u e s t e d o n t h i s p r e l i m i n a r y p l a t . W e h a v e d e t e r m i n e d t h a t a n a d d i t i o n a l e x t e n s i o n f o r a p e r i o d o f o n e y e a r w o u l d b e a p p r o p r i a t e u n d e r c e r t a i n c i r c u m s t a n c e s . T h e s e a r e : A r e q u i r e m e n t t h a t t h e E n g i n e e r o f R e c o r d b r i n g t h e p l a t u p t o d a t e ; T h e p l a t u p d a t i n g w o u l d i n c l u d e p o s s i b l e m o d i f i c a t i o n t o C h i c o t R o a d s t a n d a r d s i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e M a s t e r S t r e e t P l a n , d e a l w i t h d e t e n t i o n , s i d e w a l k s a l o n g t h e s t r e e t s a s r e q u i r e d b y t h e S u b d i v i s i o n R e g u l a t i o n s , a n d o t h e r d e s i g n s t a n d a r d s o f t h e S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e . W e f e e l t h a t a p l a t a s o l d a s 1 9 7 8 s h o u l d b e b r o u g h t t o o u r c u r r e n t s t a n d a r d s i f t h e p l a t i s t o b e c o n t i n u e d a n d t h e r e h a s b e e n n o d e v e l o p m e n t t o d a t e . W e w o u l d s u g g e s t t h a t t h e o w n e r o f t h e p r o p e r t y g i v e s e r i o u s c o n s i d e r a t i o n t o t h e f u t u r e o f t h i s p l a t a n d t h a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n g i v e t h o u g h t t o a m a x i m u m n u m b e r o f y e a r s t h a t w o u l d b e a l l o w e d a n y p r e l i m i n a r y p l a t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( M a r c h 2 3 , 1 9 8 9 ) T h e P l a n n i n g S t a f f r e p o r t e d t h a t a l e t t e r h a d b e e n r e c e i v e d f r o m t h e W i n r o c k D e v e l o p m e n t C o m p a n y a s k i n g t h a t t h i s p l a t b e w i t h d r a w n f r o m c o n s i d e r a t i o n f o r p l a t e x t e n s i o n . I t i s t h e i n t e n t o f W i n r o c k D e v e l o p m e n t C o m p a n y t o a b a n d o n t h i s p l a t a t t h i s t i m e . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A p r i l 4 , 1 9 8 9 ) T h e P l a n n i n g S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e a p p l i c a n t h a d s u b m i t t e d a l e t t e r r e q u e s t i n g t h a t t h i s p r e l i m i n a r y p l a t b e a l l o w e d t o t e r m i n a t e . T h e o w n e r r e p o r t e d t h a t t h e y d i d n o t d e s i r e t o p u r s u e t h e p l a t i n i t s c u r r e n t f o r m b u t m a y r e f i l e a t s o m e f u t u r e d a t e . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r w i t h d r a w a l . A m o t i o n t o t h a t e f f e c t w a s m a d e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s , 2 a b s e n t . PL A N N I N G CO M M I S S I O N VO T E RE C O R D DA T E IT E N NU M B E R S ZO N I N G , . SU B D I V I S I O N ME M B E R s- 8 0' il ~l W. Ri d d i c k , II I k8 A . J. Sc h l e r e t h v W v V v- v J. Mc D a n i e l v ~ ~ ~ ~ ~ v ~ W y p ~ v y M. Mi le r Q v' W ~ v L J. Ni c h o l s o n v. ~ v- v' v ~ v ~ v ~ v V ~ v M. Re c t o r ~ vO W ~ v ~~ s. L e e k b8 8 8 8 a 88 8 C. Wh i t f i e l d y- v' v' v v v + 0'. Ql e s o n V v- a ~ v- 0 R. Co l l i n s v 0 F. Pe r k i n s 9' v 0 ~A y e I gg Y E A AB S E N T +l L B S T A I N A p r i I 4 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s p r e s e n t e d t o t h e C o m m i s s i o n , t h e m e e t i n g a d j o u r n e d a t 2 : 4 7 p . m . z a i r e : + p P 4 , y g , g , 1 ' . . S e c r e t a r y C h a i r m a n