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pc_05 02 1989subf y ' I T T L E R O C K P L A N N I N G H E A R I N G M A Y 2 , 1 9 8 9 1 : 0 0 p . m . I . R o l l C a l l a n d F i n d i n g o f a Q u o r u m A q u o r u m w a s p r e s e n t b e i n g e i g h t i n n u m b e r . I I . A p p r o v a l o f t h e M a r c h 2 1 , 1 9 8 9 M i n u t e s . I I I . M e m b e r s p r e s e n t : B i l l R e c t o r M a r t h a M i l l e r J e r i l y n N i c h o l s o n K a t h l e e n O l e s o n J o h n S c h l e r e t h F r e d P e r k i n s C o n n i e W h i t f i e l d S t e p h e n L e e k M e m b e r s a b s e n t : R o s e C o l l i n s J o h n M c D a n i e l W a l t e r R i d d i c k , I I I C i t y A t t o r n e y p r e s e n t : S t e p h e n G i l e s M a y 2 , 1 9 8 9 I t e m N o . 1 H i g h w a y 1 0 P l a n A m e n d m e n t N A M E : L a n d u s e a m e n d m e n t - - s i n g l e f a m i l y t o n o n - s i n g l e f a m i l y L O C A T I O N : P i n n a c l e V a l l e y R o a d a t t h e r a i l r o a d c r o s s i n g S T A F F R E P O R T : A t t h e i n s t r u c t i o n o f t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n , S t a f f h a s a d v e r t i s e d a p u b l i c h e a r i n g t o a m e n d t h e H i g h w a y 1 0 L a n d U s e P l a n . T h e a m e n d m e n t i s t o c h a n g e a n a r e a o f s i n g l e f a m i l y l a n d u s e t o n o n - s i n g l e f a m i l y l a n d u s e . T h e C o m m i s s i o n s t a t e d t h a t t h i s a m e n d m e n t s h o u l d b e m a d e f o r t w o r e a s o n s : ( 1 ) T h e s i t e e a s t o f P i n n a c l e V a l l e y R o a d i s d e f i n i t e l y n o t a n a p p r o p r i a t e a r e a f o r s i n g l e f a m i l y u s e ; ( 2 ) t h o u g h t h e a r e a s h o u l d n o t b e z o n e d a t t h i s t i m e ( u n t i l a d e s i g n s p e c i f i c u s e c a n b e r e v i e w e d ) , t h e l a n d u s e p l a n s h o u l d a l l o w f o r d i f f e r e n t p o s s i b l e d e v e l o p m e n t o p t i o n s . T h e a r e a i s l o c a t e d o n e i t h e r s i d e o f P i n n a c l e V a l l e y R o a d s o u t h o f t h e r a i l r o a d t r a c k . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : D e n i a l , f o r t h e f o l l o w i n g r e a s o n s : 1 . I t i s i n c o n s i s t e n t w i t h t h e B o a r d r e s o l u t i o n w h i c h r e a f f i r m s t h e H i g h w a y 1 0 P l a n a n d d i r e c t s t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t o c o n s i d e r r e q u i r i n g t h a t a l l n e w z o n i n g c o m e u n d e r a P U D f o r m . 2 . T h e P l a n w i l l b e r e v i e w e d f o r a m e n d m e n t s i n a c o u p l e o f y e a r s . T h i s s i t e s h o u l d b e l o o k e d a t t h e n . 3 . I t i s p r e m a t u r e t o c h a n g e t h e p l a n . T h e a r e a i s r u r a l w i t h n o i n d i c a t i o n a t t h i s t i m e t h a t t r a d i t i o n a l u r b a n d e v e l o p m e n t w i l l o c c u r . 4 . N o n - s i n g l e f a m i l y i s t o o b r o a d . I t a l l o w s u s e s r a n g i n g f r o m m u l t i f a m i l y t o i n d u s t r i a l . 5 . T h e a m e n d m e n t r u l e s o u t s i n g l e f a m i l y w h i c h c o u l d b e a c c o m p l i s h e d a s p a r t o f t h e d e v e l o p m e n t o f t h e l a r g e r s i t e . 6 . T h e a p p l i c a n t k n e w a b o u t t h e C i t y p l a n f o r s i n g l e - f a m i l y u s e b u t s t i l l m a d e a c u t i n t h e h i l l s i d e . 7 . A m o r e l o g i c a l a r e a f o r n o n - s i n g l e f a m i l y u s e i s i n t h e v i c i n i t y o f t h e i n t e r s e c t i o n o f P i n n a c l e V a l l e y R o a d a n d B e c k R o a d w h e r e a n e x i s t i n g c o m m e r c i a l u s e e x i s t s . I M a y 2 , 1 9 8 9 I t e m N o . 1 { C o n t i n u e d ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M a y 2 , 1 9 8 9 ) J i m L a w s o n o f t h e P l a n n i n g S t a f f p r e s e n t e d t h e S t a f f r e c o m m e n d a t i o n t h a t n o c h a n g e b e m a d e t o t h e l a n d u s e p l a n . H o w e v e r , a n a r e a i s s h o w n f o r n o n - s i n g l e f a m i l y u s e a s r e q u e s t e d b y t h e P i a n n i n g C o m m i s s i o n . T h e S t a f f s t i l l d o e s n o t r e c o m m e n d t h i s c h a n g e b u t i f o n e i s t o b e m a d e , t h e n t h e a r e a d e s i g n a t e d s h o u l d b e c o n s i d e r e d . T h e a r e a c o n s i s t s o f t h e p r o p o s e d z o n i n g c a s e s i t e o n t h e e a s t s i d e o f P i n n a c l e V a l l e y R o a d w h e r e a l a r g e c u t w a s m a d e a n d a p o r t i o n o f t h e t r a c t o n t h e w e s t s i d e o f P i n n a c l e V a l l e y R o a d t h a t i s i n t h e f l o o d p l a i n . T h e a r e a s t o t h e n o r t h o f t h e r a i l r o a d l i n e w e r e r e v i e w e d b u t n o c h a n g e t o t h e p l a n i s r e c o m m e n d e d i n t h o s e a r e a s . I n r e s p o n s e t o a q u e s t i o n , M r . L a w s o n s t a t e d t h a t e v e n p r i o r t o t h e B o a r d r e s o l u t i o n , S t a f f o p p o s e d a n y c h a n g e f r o m r e s i d e n t i a l l a n d u s e . H e f u r t h e r s t a t e d t h a t i f t h e r e w a s t o b e a c h a n g e t o n o n r e s i d e n t i a l , t h e r e s h o u l d b e a g o o d r e a s o n f o r i t , i . e . , s o m e n e w o c c u r r e n c e o r n e w c o n d i t i o n . O n e s h o u l d n o t m a k e a c h a n g e j u s t b e c a u s e t h e p r o p e r t y o w n e r m a d e a c u t i n t h e h i l l w h i c h m a d e t h i s s i t e l e s s d e s i r a b l e f o r r e s i d e n t i a l u s e . A s f o r t h e i m p a c t o f t h e r a i l r o a d t r a c k , t h e t r a c k g o e s a l o n g t h e e n t i r e l e n g t h o f t h e p r o p e r t y , n o t j u s t a t t h e i n t e r s e c t i o n . S t a f f w o u l d r e c o m m e n d t h a t s o m e g r e e n b e l t b e u s e d a s i s u s e d o n o t h e r p o r t i o n s o f t h e p r o p e r t y t o b u f f e r t h e r a i l r o a d t r a c t f r o m d e v e l o p m e n t . I n r e s p o n s e t o a q u e s t i o n a b o u t t h e l o c a t i o n o f o t h e r c o m m e r c i a l s i t e s , M r . L a w s o n s t a t e d t h a t t h e C a n d l e w o o d s i t e o n H i g h w a y 1 0 i s a p p r o x i m a t e l y t h r e e - q u a r t e r s t o o n e m i l e t o t h e s o u t h . O t h e r c l o s e c o m m e r c i a l a r e a s w o u l d b e a t T a y l o r L o o p a n d H i g h w a y 1 0 , a n d a t B e c k R o a d a n d P i n n a c l e V a l l e y R o a d . M r . H e r b R u l e , r e p r e s e n t i n g C h a r - B e c k T r u s t w h i c h o w n s t h e C a n d l e w o o d d e v e l o p m e n t ( a c h a r i t y t r u s t ) , s t a t e d t h a t t h e y h a d a p l a n d o n e f o r t h e i r t r a c t o f l a n d . T o d a t e , t h e d e v e l o p m e n t o f t h e C a n d l e w o o d s i t e h a s f o l l o w e d t h e p l a n . F u r t h e r , t h e C h a r - B e c k T r u s t h a s h e l p e d i n t h e f u n d i n g o f a t r a n s i t s t u d y . A l l t h i s s h o w s t h e T r u s t i s n o t a c o m m e r c i a l d e v e l o p e r b u t a r e s p o n s i b l e , l o n g - t e r m o w n e r l o o k i n g o n l y f o r a r e a s o n a b l e r e t u r n o n i t s p r o p e r t y . M r . R u l e s t a t e d t h a t t h e l a n d u s e p l a n f o r t h e i r t r a c t h a d b e e n r e v i e w e d w i t h t h e C i t y i n t h e p a s t . T h e o n l y c h a n g e m a d e r e c e n t l y t o t h e p l a n w a s t o c h a n g e f r o m a t t a c h e d h o u s i n g t o c o m m e r c i a l a t t h e s i t e t h e y w e r e r e q u e s t i n g " C - 3 " f o r o n P i n n a c l e V a l l e y R o a d . T h i s w a s d o n e d u e t o t r a f f i c c o n c e r n s s i n c e a c o l l e c t o r g o i n g i n t o W e s t C a n d l e w o o d w a s p r o p o s e d t o b e I ' l M a y 2 , 1 9 8 9 I t e m N o . 1 ( C o n t i n u e d ) a d j a c e n t t o t h e s i t e . F u r t h e r , t h e c u t w a s d o n e w i t h n o c o n c e a l e d i n t e n t i o n , b u t s o l e l y i n o r d e r t o b e n e f i t t h e C o u n t y i n c o n s t r u c t i n g a n e w b r i d g e o v e r t h e L i t t l e M a u m e l l e f o r P i n n a c l e V a l l e y R o a d . M r . R u l e w e n t o n t o s a y t h a t t h e S t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n w a s r e a l l y " t o w a i t a n d n o t t o p l a n " b u t C h a r - B e c k f e l t t h a t i t s h o u l d p l a n a n d t h i s w a s a g o o d t i m e t o p r o c e e d . H e f u r t h e r s t a t e d t h a t t o m a k e t h i s c h a n g e t o t h e p l a n s h o u l d n o t b e d e s t r u c t i v e t h e H i g h w a y 1 0 P l a n . T o f u r t h e r h i s c a s e , h e s a i d t h a t t h e r e h a d b e e n n o o p p o s i t i o n t o t h e z o n i n g c a s e . W h e n a s k e d w h y C h a r - B e c k h a d n o t u s e d t h e P C D p r o c e s s , M r . R u l e s t a t e t h a t t h e t r u s t w a s n o t a d e v e l o p e r . T h e r e f o r e , i t c o u l d n o t l e g a l l y d e v e l o p t h e s i t e a n d a P C D w o u l d b e d e v e l o p m e n t . H e f u r t h e r s t a t e d t h a t t h e t r u s t w o u l d p r o b a b l y t r a n s f e r t h e p r o p e r t y i n 1 0 - 1 2 a c r e s s e g m e n t s t o o t h e r i n d i v i d u a l s i n o r d e r t o d e v e l o p t h e l a n d . T h o s e d e v e l o p e r s w o u l d h a v e t o p u t i n t h e r o a d s a n d u t i l i t i e s , f o r t h e m o s t p a r t . M r . R u l e f u r t h e r s t a t e d t h a t i t s h o u l d b e t h e o w n e r ' s d e c i s i o n a s t o w h a t t h e u s e s h o u l d b e . T h e C i t y s h o u l d n o t b e t r y i n g t o p r o t e c t t h e o w n e r a g a i n s t h i s o w n f o o l i s h m i s t a k e s . I n r e s p o n s e t o t h i s , t h e C o m m i s s i o n r e s p o n d e d t h a t t h e c a s e s h o u l d b e l o o k e d a t " a s t h e w o r l d i s n o w " a n d t h e s i t e c u r r e n t l y i s i n t h e m i d d l e o f n o w h e r e . T h e c o n d i t i o n s w h i c h m i g h t c a l l f o r t h i s t o b e c o m m e r c i a l m a y n e v e r o c c u r . C o m m i s s i o n e r S c h l e r e t h w e n t o n t o s a y t h a t t h e C o m m i s s i o n a s a w h o l e d i d n o t a p p e a r , f r o m p r e v i o u s m e e t i n g s , t o b e r e a d y t o r e z o n e t h e p r o p e r t y ; b u t t h e y d i d f e e l t h a t t h e s i t e s h o u l d n o t b e s i n g l e f a m i l y . T h u s , t h e C o m m i s s i o n h a s c a l l e d f o r t h i s p l a n a m e n d m e n t t o b e m a d e . J e r i l y n N i c h o l s o n a n d B i l l R e c t o r b o t h s t a t e d t h a t t h e y h a v e n o p r o b l e m w i t h a m e n d i n g t h e p l a n b u t d o o p p o s e c h a n g i n g t h e z o n i n g t o c o m m e r c i a l a t t h i s t i m e . I n r e s p o n s e t o t h i s , M r . R u l e s t a t e d t h a t t h e o w n e r o f t h e p r o p e r t y s h o u l d n o t b e r e s t r i c t e d f r o m z o n i n g j u s t b e c a u s e h e d o e s n ' t h a v e a d e v e l o p m e n t p l a n t o d a y . I n o t h e r w o r d s , h e s h o u l d b e a b l e t o z o n e w i t h o u t a s p e c i f i c p l a n f o r t h e p r o p e r t y . H e s t a t e d t h a t t h e p r o b l e m t h a t p r o p e r t y o w n e r s a n d d e v e l o p e r s h a v e i s t h e i n d e c i s i o n o f P u b l i c a g e n c i e s . H e a s k e d s p e c i f i c a l l y w h a t w a s s o b a d a b o u t " C - 3 " z o n i n g . C o m m i s s i o n e r L e e k s t a t e d t h a t a d e c i s i o n h a d t o m a d e o n w h a t w a s t h e r e , t h a t n o f o r m a l p l a n h a d b e e n p r e s e n t e d t o t h e C i t y f o r c o n s i d e r a t i o n , t h a t t h e q u e s t i o n o f w h e t h e r c o m m e r c i a l i s n e e d e d a t t h i s l o c a t i o n m u s t b e a n s w e r e d ( d o w e n e e d m o r e z o n i n g , n o d e o r s t r i p z o n i n g ? ) a n d , f i n a l l y , I M a y 2 , 1 9 8 9 i t e m N o . 1 ( C o n t i n u e d ) w o u l d i t b e m o r e h a r m f u l t o m a k e t h e l a n d u s e c h a n g e f r o m s i n g l e f a m i l y t o n o n - s i n g l e f a m i l y u s e t h a n t o d o n o t h i n g a t a l l . M r . R u l e s t a t e d t h a t t h e p l a n s a m e n d m e n t w a s j u s t i f i e d b e c a u s e o f t h e t e r r a i n , t h e c l o s e n e s s t o t h e r a i l r o a d t r a c k s a n d u t i l i t i e s . T h e q u e s t i o n w a s c a l l e d a n d b y a v o t e o f 6 f o r a n d 2 a g a i n s t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a p p r o v e d t h e l a n d u s e p l a n a m e n d m e n t . M a y 2 , 1 9 8 9 I t e m N o . 2 — Z - 5 1 3 3 O w n e r : C H A R - B E C K T r u s t A p p l i c a n t : R . W i n g f i e l d M a r t i n L o c a t i o n : P i n n a c l e V a l l e y R o a d a t t h e r a i l r o a d t r a c k s R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " t o " C - 3 " P u r p o s e : C o m m e r c i a l S i z e : 3 . 5 4 a c r e s E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — V a c a n t , u n c l a s s i f i e d a n d z o n e d " R - 2 " S o u t h — V a c a n t , z o n e d " R - 2 " E a s t — V a c a n t , z o n e d " R - 2 " W e s t — V a c a n t , z o n e d " R - 2 " P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h e p r o p e r t y i n q u e s t i o n i s l o c a t e d o n P i n n a c l e V a l l e y R o a d a t t h e r a i l r o a d t r a c t s a n d t h e r e q u e s t i s t o r e z o n e t h e s i t e f r o m " R - 2 " t o " C - 3 . " N o s p e c i f i c u s e h a s b e e n i d e n t i f i e d f o r t h e s i t e o t h e r t h a n s o m e t y p e o f c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t . A l l t h e s u r r o u n d i n g l a n d i s v a c a n t w i t h t h e c l o s e s t d e v e l o p m e n t b e i n g r e s i d e n t i a l l o c a t e d t o t h e s o u t h o n P i n n a c l e V a l l e y R o a d a n d t o t h e n o r t h o n C o u n t y F a r m R o a d . Z o n i n g o f t h e a r e a w i t h i n t h e C i t y l i m i t s i s " R - 2 " a n d " R - 5 , " w h i c h i s u n d e v e l o p e d . H i g h w a y 1 0 i s a p p r o x i m a t e l y o n e m i l e t o t h e s o u t h a n d t h a t i s w h e r e t h e e x i s t i n g c o m m e r c i a l z o n i n g i s a l o n g w i t h s e v e r a l n o n c o n f o r m i n g c o m m e r c i a l u s e s . T o t h e n o r t h o n P i n n a c l e V a l l e y R o a d ( n o r t h o f C o u n t y F a r m R o a d ) a t B e c k R o a d t h e r e i s a s m a l l " C - 1 " t r a c t w i t h a c o n v e n i e n c e s t o r e o n i t . 2 . T h e s i t e i s 3 . 5 a c r e s a n d v a c a n t . I M a y 2 , 1 9 8 9 I t e r n N o . 2 — Z - 5 1 3 3 ( C o n t i n u e d ) 3 . P i n n a c l e V a l l e y R o a d i s c l a s s i f i e d a s a m i n o r a r t e r i a l o n t h e M a s t e r S t r e e t P l a n w h i c h r e q u i r e s a r i g h t - o f - w a y o f 9 0 f e e t . A l s o , a c o l l e c t o r i s s h o w n o n t h e s t r e e t p l a n c o m i n g f r o m t h e e a s t a n d i n t e r s e c t i n g w i t h P i n n a c l e V a l l e y R o a d s o u t h o f t h e p r o p e r t y i n q u e s t i o n . 4 . E n g i n e e r i n g r e p o r t s t h a t t h e e x i s t i n g r i g h t - o f - w a y f o r P i n n a c l e V a l l e y R o a d i s d e f i c i e n t s o a d d i t i o n a l d e d i c a t i o n i s r e q u i r e d f o r a r i g h t - o f - w a y o f 4 5 f e e t f r o m t h e c e n t e r l i n e . 5 . T h e r e a r e n o l e g a l i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h i s r e q u e s t . 6 . T h e r e i s n o d o c u m e n t e d n e i g h b o r h o o d p o s i t i o n o r h i s t o r y o n t h e s i t e . 7 . T h e " C - 3 " r e c l a s s i f i c a t i o n v i o l a t e s t h e a d o p t e d H i g h w a y 1 0 P l a n a n d S t a f f d o e s n o t s u p p o r t t h e r e z o n i n g r e q u e s t . T h e l a n d u s e p l a n s h o w s a l a r g e a r e a i n c l u d i n g t h i s s i t e a s s i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l a n d t h e r e i s n o j u s t i f i c a t i o n f o r m o d i f y i n g t h e p l a n a t t h i s t i m e . R e z o n i n g t h e p a r c e l w o u l d c r e a t e a s p o t z o n e a n d e s t a b l i s h a v e r y u n d e s i r a b l e z o n i n g p a t t e r n f o r t h e n e i g h b o r h o o d . A d e q u a t e a r e a s f o r f u t u r e c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t a r e s h o w n o n t h e C i t y ' s p l a n a n d t h e r e i s n o r e a s o n t o c h a n g e t h e d i r e c t i o n o f t h e p l a n a n d l o c a t e a c o m m e r c i a l s p o t o n P i n n a c l e V a l l e y R o a d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l o f t h e " C - 3 " r e z o n i n g a s f i l e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J a n u a r y 2 4 , 1 9 8 9 ) S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e a p p l i c a n t h a d v e r b a l l y r e q u e s t e d t h a t t h e i t e m b e d e f e r r e d . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , a m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h e r e q u e s t t o t h e M a r c h 7 , 1 9 8 9 m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . M a y 2 , 1 9 8 9 I t e m N o . 2 — Z - 5 1 3 3 ( C o n t i n u e d ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M a r c h 7 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t , W i n g f i e l d M a r t i n , w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . S t a f f m a d e s e v e r a l c o m m e n t s a b o u t t h e p r o p o s e d r e z o n i n g a n d t h e H i g h w a y 1 0 a r e a . M r . M a r t i n s a i d h e w a s r e p r e s e n t i n g t h e o w n e r , C h a r - B e c k T r u s t , a n d s h o w e d a p r o p o s e d l a n d u s e p l a n f o r t h e e n t i r e o w n e r s h i p . H e t h e n r e v i e w e d t h e h i s t o r y o f v a r i o u s p l a n s f o r t h e l a n d a n d i n d i c a t e d t h a t f o u r p r o p e r t y o w n e r s i n t h e a r e a s u p p o r t e d t h e r e z o n i n g . M r . M a r t i n s a i d t h a t a P U D w a s c o n s i d e r e d b u t i t w o u l d p l a c e t o o m a n y r e s t r i c t i o n s o n t h e s i t e . H e t h e n p o i n t e d o u t t h a t t h e p r o p e r t y w a s . 9 m i l e s f r o m H i g h w a y 1 0 a n d t h e s i t e w a s a l o g i c a l l o c a t i o n f o r a s m a l l n e i g h b o r h o o d c e n t e r . M r . M a r t i n t h e n d i s c u s s e d t h e p r o p o s e d c o m m u t e r r a i l w a y c o n c e p t a n d s a i d t h e p r o p e r t y w o u l d m a k e a g o o d p a r k - a n d - r i d e s t o p . H e s a i d t h e r e w a s n o s p e c i f i c p r o j e c t , b u t i t w a s d e s i r a b l e t o r e z o n e l a n d p r i o r t o d e v e l o p m e n t o c c u r r i n g i n t h e a r e a . O t h e r c o m m e n t s w e r e m a d e a b o u t t h e e n t i r e o w n e r s h i p a n d t h e n e e d t o a v o i d a p i e c e m e a l a p p r o a c h t o d e v e l o p m e n t . J o h n n y M i t c h u m o f t h e C h a r - B e c k T r u s t t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n . M r . M i t c h u m d e s c r i b e d t h e T r u s t a n d s a i d t h e p l a n w a s t o s e l l t h e p r o p e r t y o v e r a p e r i o d o f t i m e . H e c o n c l u d e d b y s a y i n g t h e r e z o n i n g w o u l d a l l o w s o m e r e a s o n a b l e u s e o f t h e s i t e a n d g i v e t h e o w n e r t h e a b i l i t y t o s e l l t h e l a n d . M r . M a r t i n s p o k e a g a i n a n d s a i d t h e r e z o n i n g p r o p o s a l w a s t h e h i g h e s t a n d b e s t u s e o f t h e l a n d . H e a l s o s a i d t h a t p e o p l e s h o u l d k n o w w h a t i s g o i n g t o h a p p e n i n a n a r e a b e f o r e t h e y p u r c h a s e p r o p e r t y f o r r e s i d e n t i a l p u r p o s e s . Q u e s t i o n s w e r e t h e n a s k e d a b o u t P i n n a c l e V a l l e y R o a d a n d t h e r e w a s a l o n g d i s c u s s i o n a b o u t t h e g e n e r a l a r e a . S t a f f s a i d t h a t s o m e n e i g h b o r h o o d c o m m e r c i a l a p p e a r e d t o b e r e a s o n a b l e , b u t t h e l a r g e r a r e a n e e d e d t o b e l o o k e d a t . T h e r e w e r e o t h e r c o m m e n t s m a d e a b o u t v a r i o u s i s s u e s . A m o t i o n w a s t h e n m a d e t o d e f e r t h e i t e m t o t h e M a r c h 2 1 , 1 9 8 9 m e e t i n g t o a l l o w S t a f f t o l o o k a t t h e P i n n a c l e V a l l e y R o a d a r e a a n d t o r e v i e w t h e H i g h w a y 1 0 P l a n a n d t h e M a s t e r S t r e e t P l a n . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s , a n d 1 a b s e n t . I M a y 2 , 1 9 8 9 I t e m N o . 2 — Z - 5 1 3 3 ( C o n t i n u e d ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M a r c h 2 1 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t , W i n g f i e l d M a r t i n , w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . J i m L a w s o n o f t h e P l a n n i n g S t a f f d i s c u s s e d v a r i o u s p l a n e l e m e n t s a n d t h e p r o p e r t y i n q u e s t i o n . M r . L a w s o n t h e n d e s c r i b e d t h e S t a f f ' s r e v i e w o f t h e a r e a a n d p r e s e n t e d s e v e r a l r e a s o n s f o r o p p o s i n g t h e c o m m e r c i a l r e q u e s t w h i c h i n c l u d e d t h e r e z o n i n g b e i n g c o n t r a r y t o t h e a d o p t e d p l a n ; p o t e n t i a l i m p a c t o n o t h e r p r o p e r t i e s ; t h e r e z o n i n g w o u l d b e a s p o t z o n i n g ; a n d P i n n a c l e V a l l e y R o a d w a s p r i m a r i l y r e s i d e n t i a l a n d w i l l n o t b e w i d e n e d b y d e v e l o p e r s . T h e r e w a s a l o n g d i s c u s s i o n a b o u t t h e s i t e a n d p o s s i b l e u s e s o t h e r t h a n c o m m e r c i a l . O t h e r c o m m e n t s w e r e o f f e r e d a b o u t h i g h e r d e s i g n s t a n d a r d s a n d t h e H i g h w a y 1 0 P l a n . W i n g f i e l d M a r t i n , r e p r e s e n t i n g C h a r - B e c k T r u s t , t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n . M r . M a r t i n d i s c u s s e d h i s u n d e r s t a n d i n g o f t h e p r o c e s s a n d s a i d h e w a s c o n f u s e d a b o u t w h a t t h e S t a f f w a s s u p p o s e d t o d o b a s e d o n t h e c o m m e n t s m a d e a t t h e l a s t m e e t i n g . H e i n d i c a t e d t h a t t h e p l a n w a s t o r e z o n e t h e p r o p e r t y t o g e t o u t i n f r o n t o f f u t u r e d e v e l o p m e n t a n d t o a v o i d a n y p r o b l e m s . M r . M a r t i n s a i d t h a t h e d i d n o t b e l i e v e t h e S t a f f d i d a c o m p r e h e n s i v e s t u d y o f t h e a r e a a n d t h a t t h e y d i d n o t l o o k a t t h e w h o l e p i c t u r e . G a r y G r e e s o n , P l a n n i n g D i r e c t o r , t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n a n d r e s p o n d e d t o M r . M a r t i n ' s c o m m e n t s . M r . G r e e s o n s a i d t h a t t h e S t a f f l o o k e d a t a l a r g e r a r e a a n d r e v i e w e d b o t h t h e H i g h w a y 1 0 P l a n a n d t h e M a s t e r S t r e e t P l a n . H e s t a t e d t h a t t h e S t a f f ' s c o n c l u s i o n s i n d i c a t e d t h a t a p l a n a m e n d m e n t w a s n o t j u s t i f i e d a t t h i s t i m e . S e v e r a l C o m m i s s i o n e r s a d d r e s s e d a p o s s i b l e c h a n g e i n t h e l a n d u s e p l a n a n d s a i d t h e r e w a s a n e e d t o s h o w s o m e c o m m e r c i a l a t P i n n a c l e V a l l e y R o a d a n d t h e r a i l r o a d t r a c k s . M r . M a r t i n s p o k e a g a i n a n d s a i d h e w a s j u s t t r y i n g t o d o s o m e e a r l y p l a n n i n g . H e t o l d t h e C o m m i s s i o n t h a t r e z o n i n g t h e p r o p e r t y n o w w o u l d b e a b e t t e r r o u t e t o t a k e a n d r e q u e s t e d t h a t t h e p l a n b e c h a n g e d . H e a l s o s a i d t h a t t h e s i t e w a s n o t r e s i d e n t i a l p r o p e r t y . W a l t e r M a l o n e o f t h e P l a n n i n g S t a f f c o m m e n t e d o n a t r a n s i t s t u d y d o n e f o r a c o m m u t e r r a i l w a y a n d s a i d i t w a s n o t a n o f f i c i a l d o c u m e n t a t t h i s t i m e . M r . M a l o n e t h e n d i s c u s s e d t h e M a s t e r S t r e e t P l a n a n d s a i d t h e r e w a s a c o l l e c t o r t h r o u g h C a n d l e w o o d t o P i n n a c l e V a l l e y R o a d . H e a l s o p o i n t e d o u t t h a t t h e e x i s t i n g c o m m e r c i a l z o n i n g a t P i n n a c l e V a l l e y R o a d a n d B e c k R o a d c o u l d b e e x p a n d e d t o a c c o m m o d a t e a d d i t i o n a l c o m m e r c i a l g r o w t h f o r t h e a r e a . M a y 2 , 1 9 8 9 I t e m N o . 2 — Z - 5 1 3 3 ( C o n t i n u e d ) T h e r e w a s a l o n g d i s c u s s i o n a n d a n u m b e r o f c o m m e n t s w e r e m a d e a b o u t v a r i o u s i s s u e s . S o m e p o s s i b l e o p t i o n s w e r e d i s c u s s e d a n d M r . M a r t i n s a i d h e w a s w i l l i n g t o a c c e p t t h e C o m m i s s i o n ' s r e c o m m e n d a t i o n f o r t h e a r e a . A m o t i o n w a s t h e n o f f e r e d t h a t d i r e c t e d t h e S t a f f t o i n i t i a t e a p l a n a m e n d m e n t t o s h o w t h e g e n e r a l a r e a a t P i n n a c l e V a l l e y R o a d a n d t h e r a i l r o a d t r a c k s f o r f u t u r e n o n - s i n g l e f a m i l y d e v e l o p m e n t . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n a y s , 0 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n ( M a r t h a M i l l e r ) . A s e c o n d m o t i o n w a s t h e n m a d e t o d e f e r t h e r e z o n i n g i t e m t o t h e M a y 2 , 1 9 8 9 m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n a y s a n d 0 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M a y 2 , 1 9 8 9 ) ( S e e I t e m N o . 1 / M a y 2 , 1 9 8 9 a g e n d a f o r a d d i t i o n a l c o m m e n t s r e g a r d i n g t h e r e z o n i n g i s s u e . ) T h e a p p l i c a n t , W i n g f i e l d M a r t i n , w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . H e r b R u l e , a n a t t o r n e y , r e p r e s e n t e d t h e o w n e r a n d a d d r e s s e d t h e " C - 3 " r e z o n i n g . M r . R u l e m a d e a l o n g p r e s e n t a t i o n a n d c o m m e n t e d a b o u t t h e p r o p o s e d p l a n a m e n d m e n t ( I t e m N o . 1 ) a n d t h e " C - 3 " r e q u e s t . H e s a i d t h a t C h a r - B e c k T r u s t , t h e o w n e r , w a s n o t a d e v e l o p e r a n d t h e T r u s t w o u l d t r y t o s e l l t h e s i t e i f t h e r e c l a s s i f i - c a t i o n w a s g r a n t e d . M r . R u l e s a i d t h e r e z o n i n g w a s a p p r o p r i a t e b e c a u s e i t c o u l d h e l p a n c h o r t h e s i t e a n d t h a t t h e o w n e r f e l t i t w a s t i m e t o p r o c e e d w i t h r e z o n i n g t h e p r o p e r t y . H e s a i d t h e r e w a s n o u s e r f o r t h e s i t e a n d q u e s t i o n e d t h e i d e a o f r e s t r i c t i n g r e z o n i n g s t o d e v e l o p e r s . M r . R u l e t h e n a s k e d t h a t t h e p l a n a m e n d m e n t b e a p p r o v e d a l o n g w i t h t h e " C - 3 " r e z o n i n g . H e a l s o s a i d t h a t n o n - s i n g l e f a m i l y w a s w e l l j u s t i f i e d b e c a u s e o f t h e l o c a t i o n . C o m m e n t s w e r e t h e n o f f e r e d b y s e v e r a l C o m m i s s i o n e r s a n d a v o t e w a s t a k e n o n a m o t i o n t o a m e n d t h e H i g h w a y 1 0 P l a n . T h e m o t i o n p a s s e d a n d t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n r e c o m m e n d e d t h e d e s i g n a t i o n o f n o n - s i n g l e f a m i l y u s e f o r t h e g e n e r a l v i c i n i t y a t P i n n a c l e V a l l e y R o a d a n d t h e r a i l r o a d t r a c k s . S t a f f t h e n r e c o m m e n d e d d e n i a l o f t h e " C - 3 " r e z o n i n g b e c a u s e o f t h e H i g h w a y 1 0 P l a n a n d s e v e r a l o t h e r f a c t o r s . M r . R u l e s p o k e a g a i n a n d c o m m e n t e d o n v a r i o u s i s s u e s . H e s a i d t h a t t h e o w n e r w a s w i l l i n g t o d e d i c a t e t h e n e e d e d r i g h t - o f - w a y f o r P i n n a c l e V a l l e y R o a d t o m e e t t h e r e q u i r e d s t a n d a r d f o r a m i n o r a r t e r i a l . M r . R u l e a l s o s a i d t h a t I I M a y 2 , 1 9 8 9 i t e m N o . 2 — Z - 5 1 3 3 ( C o n t i n u e d ) t h e r e w a s a n e e d f o r c o m m e r c i a l a r e a s a n d t h e p r o p e r t y w o u l d b e d e v e l o p e d i n a n o r d e r l y m a n n e r . H e a l s o i n d i c a t e d t h a t r i g h t - o f - w a y f o r a n e w c o l l e c t o r w o u l d b e d e d i c a t e d b y t h e o w n e r a f t e r b e i n g q u e s t i o n e d b y t h e S t a f f . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f r e z o n i n g t h e p r o p e r t y f r o m " R - 2 " t o " C - 3 " a s r e q u e s t e d . T h e v o t e w a s 0 a y e s , 7 n a y s , 3 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n ( M a r t h a M i l l e r ) . T h e m o t i o n f a i l e d a n d t h e r e z o n i n g w a s d e n i e d . M a y 2 , 1 9 8 9 I t e m N o . 3 N a m e : A m e n d m e n t t o t h e U p p e r R o c k C r e e k , P ) e a s a n t V a ) ) e y a n d E x t r a t e r r i t o r i a l L a n d U s e P l a n s L o c a t i o n : N o r t h o f K a n i s R o a d , s o u t h o f t h e n e w W e s t L o o p a n d e a s t o f t h e n e w C h e n a l M o u n t a i n P a r k w a y S T A F F R E P O R T : A t t h e r e q u e s t o f t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n , S t a f f i s b r i n g i n g t h i s a m e n d m e n t f o r w a r d . T h r e e c h a n g e s a r e p r o p o s e d t o m a k e t h e p l a n c o n f o r m t o t h e z o n i n g a p p r o v e d b y t h e C o m m i s s i o n o n M a r c h 7 . T w o a d d i t i o n a l c o m m e r c i a l a r e a s a r e t o b e s h o w n . T h e f i r s t w i l l r o u n d o u t t h e n o d e a t K a n i s / C h e n a l P a r k w a y o n b o t h p l a n s , c h a n g i n g a n a r e a o f o f f i c e u s e t o c o m m e r c i a l u s e . T h e s e c o n d c o m m e r c i a l u s e a r e a i s t o b e a d d e d o n t h e s o u t h e a s t c o r n e r o f t h e W e s t L o o p w i t h a n e w n o r t h / s o u t h a r t e r i a l ( s e e m a p ) . T h e t h i r d c h a n g e i s t o s h o w m u l t i - f a m i l y u s e r a t h e r t h a n s i n g l e f a m i l y u s e i n a n a r e a n o r t h o f t h e K a n i s / C h e n a l P a r k w a y c o m m e r c i a l n o d e w e s t o f t h e n e w a r t e r i a l a n d s o u t h o f a n e a s t / w e s t c o l l e c t o r . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s t h e p l a n s s h o w w h a t t h e C o m m i s s i o n p r e v i o u s l y h a d a p p r o v e d - - a d o p t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M a y 2 , 1 9 8 9 ) S i n c e t h e r e w a s n o o p p o s i t i o n t o t h e l a n d u s e p l a n a m e n d m e n t , t h e P ) a r m i n g C o m m i s s i o n p l a c e d t h i s i t e m o n t h e c o n s e n t a g e n d a . T h e i t e m w a s a p p r o v e d u n a n i m o u s l y . M a y 2 , 1 9 8 9 I t e m N o . 4 N a m e : A m e n d m e n t t o t h e L i t t l e R o c k M a s t e r S t r e e t P l a n a n d v a r i o u s l a n d u s e p l a n s L o c a t i o n : N o r t h o f K a n i s R o a d , s o u t h o f i h e W e s t L o o p a n d e a s t o f C h e n a l M o u n t a i n P a r k w a y S T A F F R E P O R T : T h i s a m e n d m e n t w a s r e q u e s t e d b y t h e p r o p e r t y o w n e r a n d t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a t i h e M a r c h 7 m e e t i n g . T h e a m e n d m e n t i s t o a d d a m i n o r a r t e r i a l t o t h e L i t t l e R o c k M a s t e r S t r e e t P l a n f r o m t h e W e s t L o o p s o u t h a n d e a s t t o a n o r t h / s o u t h a r t e r i a l w h i c h i n t e r s e c t s R o c k C r e e k P a r k w a y a t K a n i s R o a d . T h e a l i g n m e n t g e n e r a l l y f o l l o w s a c o l l e c t o r o n t h e p l a n , b u t c o n t i n u e s a q u a r t e r o f a m i l e ( + / - ) f u r t h e r t o t h e n o r t h i n t e r s e c t i n g t h e W e s t L o o p . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s t h a t t h e p l a n c o r r e s p o n d w i t h w h a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n p r e v i o u s l y a p p r o v e d - - a d o p t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M a y 2 , 1 9 8 9 ) S i n c e t h e r e w a s n o o p p o s i t i o n t o t h i s M a s t e r S t r e e t P l a n a m e n d m e n t , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n p l a c e d t h i s i t e m o n t h e c o n s e n t a g e n d a . T h e i t e m w a s a p p r o v e d b y u n a n i m o u s v o t e : 8 f o r , 0 a g a i n s t . M a y 2 , 1 9 8 9 I t e m N o . 5 — O r d i n a n c e A m e n d m e n t P a c k a g e N a m e : 1 9 8 9 O r d i n a n c e A m e n d m e n t P a c k a g e N o . 1 S T A F F R E P O R T : T h i s S u b d i v i s i o n a n d Z o n i n g O r d i n a n c e A m e n d m e n t p a c k a g e h a s n o w b e e n p r e s e n t e d t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t w i c e f o r d i s c u s s i o n , o n F e b r u a r y 7 t h a n d M a r c h 2 1 , 1 9 8 9 . T h e P l a n s C o m m i t t e e r e v i e w e d t h e p a c k a g e i n M a r c h a n d a n i n f o r m a t i o n a l p a c k a g e h a s b e e n s e n t o u t t o c i t i z e n s . T h e r e v i s e d p a c k a g e i s n o w b e f o r e t h e C o m m i s s i o n f o r p u b l i c d e b a t e . ( S e e a t t a c h m e n t ) S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T o r e a c h a c o n s e n s u s o n t h e a m e n d m e n t p a c k a g e , i f t h i s c a n b e a c h i e v e d , o n M a y 2 ; t h e n a p p r o v a l . O t h e r w i s e , d e f e r r a l t o J u n e 1 3 , 1 9 8 9 f o r f i n a l v o t e . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M a y 2 , 1 9 8 9 ) R i c h a r d W o o d o f t h e P l a n n i n g S t a f f p r e s e n t e d t h e o r d i n a n c e a m e n d m e n t p a c k a g e . H e s t a t e d t h a t t h e p a c k a g e c o n s i s t e d o f t h r e e o r d i n a n c e a m e n d m e n t s a n d w a s t h e f i r s t q u a r t e r a m e n d m e n t p a c k a g e . T h e f i r s t d e a l t w i t h n u r s e r y , l a n d s c a p e a n d f l o r i s t b u s i n e s s e s ; t h e s e c o n d w i t h c a t e r i n g a s a h o m e o c c u p a t i o n ; a n d t h e t h i r d w i t h t i m e m e a s u r e f o r a p p l i c a t i o n s t h a t h a d b e e n d e n i e d ( 3 0 d a y s s t a r t s w i t h a n e g a t i v e v o t e ) . O n t h e f i r s t i t e m , n u r s e r y , l a n d s c a p e a n d f l o r i s t s , t h e r e h a v e b e e n t w o c h a n g e s m a d e t o t h e p a c k a g e p r e s e n t e d p r e v i o u s l y . T h e y i n v o l v e t h e " I - 1 " l a n d u s e c a t e g o r y . U n d e r t h a t c a t e g o r y , " L a w n a n d G a r d e n C e n t e r ( o p e n d i s p l a y ) " a n d " P l a n t N u r s e r y W h o l e s a l e P r o d u c e r " a r e t o b e a d d e d a s r i g h t o f u s e s . T h e o n l y o t h e r s u b s t a n c e c h a n g e w a s t o d r o p t h e p r o v i s i o n w h i c h r e s t r i c t e d c o m m e r c i a l v e h i c l e s f r o m p a r k i n g i n r e s i d e n t i a l a r e a s . O t h e r c h a n g e s s i n c e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n ' s l a s t r e v i e w o f t h e p a c k a g e c o n s i s t e d p r i m a r i l y o f " a n d ' s " a n d " t h e ' s " , e t c . S t a f f t h e r e f o r e r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e p a c k a g e a s c u r r e n t l y o f f e r e d . I n r e s p o n s e t o a q u e s t i o n , M r . W o o d s t a t e d t h a t t h e c u r r e n t p r o v i s i o n s w o u l d a l l o w n u r s e r y , l a n d s c a p e a n d f l o r i s t s b u s i n e s s e s t o b e i n a d d i t i o n a l a r e a s a n d w o u l d m a k e n o l e g a l l y e x i s t i n g u s e a n o n - c o n f o r m i n g u s e . A c t u a l l y , i n s o m e c a s e s , i t w i l l m a k e s o m e b u s i n e s s e s l e g a l t h a t h a d n o t b e e n s o b e f o r e . M a y 2 , 1 9 8 9 I t e m N o . 5 — ( C o n t i n u e d ) T h e q u e s t i o n w a s c a l l e d a n d o n a v o t e o f 7 f o r a n d 0 a g a i n s t , t h e C o m m i s s i o n a p p r o v e d t h e f i r s t q u a r t e r a m e n d m e n t p a c k a g e . P D I S C U S S I O N O U T L I N E O R D I N A N C E A M E N D M E N T P A C K A G E 1 9 8 9 N U R S E R I E S , L A N D S C A P I N G A N D F L O R I S T S H O P / D E F I N I T I O N O R D I N A N C E T h i s o r d i n a n c e e s t a b l i s h e s t h e d e f i n i t i o n b a s e u p o n w h i c h t h e v a r i o u s d i s t r i c t s o p e r a t e . T h e f i v e n e w d e f i n i t i o n s a r e c r e a t e d o u t o f a s i n g l e e n t r y o f " p l a n t n u r s e r i e s " w h i c h w i l l b e r e p l a c e d . T h e P l a n n i n g S t a f f h a s a t t e m p t e d t o b r o a d e n t h e n u m b e r o f d i s t r i c t s p e r m i t t i n g t h e s e t y p e s o f u s e s a n d t h e n u m b e r o f u s e s . T h e o r d i n a n c e c u r r e n t l y c o n t a i n s a l i s t i n g w i t h i n t h e " 0 - 2 " O f f i c e D i s t r i c t t h r o u g h " C - 3 " C o m m e r c i a l D i s t r i c t f o r a f l o r i s t s h o p . W e p r o p o s e t o l e a v e t h e s e l i s t i n g s a s t h e y a r e c u r r e n t l y s t r u c t u r e d . T h i s r e s u l t s i n t h e " 0 - 1 " a n d " 0 - 2 " d i s t r i c t s p r o v i d i n g f o r a f l o r i s t s h o p a s a c c e s s o r y u s e s t o e x i s t i n g a c t i v i t i e s a n d t h e " C - 1 " t h r o u g h " C - 3 " d i s t r i c t s a l l o w i n g a f l o r i s t s h o p a s a u s e b y r i g h t . D I S T R I C T E S T A B L I S H M E N T / L I S T I N G O R D I N A N C E S T h i s o r d i n a n c e c o n t a i n s t e n ( 1 0 ) e n t r i e s w h i c h p r o p o s e p l a c e m e n t o f t h e f i v e ( 5 ) u s e s w i t h i n t h e d i s t r i c t s . S u b s e c t i o n a T h i s a m e n d m e n t o c c u r s o n p a g e 2 3 3 2 o f t h e O r d i n a n c e a n d p r o v i d e s f o r i n s e r t i o n o f t h e t w o ( 2 ) u s e s a s p e r m i t t e d b y r i g h t i n " C - 2 " S h o p p i n g C e n t e r . b T h i s a m e n d m e n t o c c u r s o n p a g e 2 3 3 3 o f t h e O r d i n a n c e a n d p r o v i d e s f o r i n s e r t i o n o f o n e ( 1 ) n e w c o n d i t i o n a l u s e i n t h e " C - 2 " S h o p p i n g C e n t e r D i s t r i c t . c T h i s a m e n d m e n t o c c u r s o n p a g e 2 3 3 4 o f t h e o r d i n a n c e a n d p r o v i d e s f o r i n s e r t i o n o f t w o ( 2 ) n e w p e r m i t t e d u s e s b y r i g h t i n t h e " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l D i s t r i c t . d T h i s a m e n d m e n t o c c u r s o n p a g e 2 3 3 5 o f t h e o r d i n a n c e a n d p r o v i d e s f o r i n s e r t i o n o f t w o ( 2 ) n e w c o n d i t i o n a l u s e s i n t h e " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l D i s t r i c t . e T h i s a m e n d m e n t o c c u r s o n p a g e 2 3 3 5 o f t h e o r d i n a n c e a n d m o d i f i e s t h e e n t r y , ( 2 ) o , t o a d d W h o l e s a l e - - P r o d u c e r i n " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l . I S u b s e c t i o n f T h i s a m e n d m e n t o c c u r s o n p a g e 2 3 3 7 o f t h e o r d i n a n c e a n d m o d i f i e s t h e e n t r y , ( 1 ) b b . , t o a d d W h o l e s a l e - - P r o d u c e r i n " C - 4 " O p e n D i s p l a y D i s t r i c t . g T h i s a m e n d m e n t o c c u r s o n p a g e 2 3 3 7 o f t h e o r d i n a n c e a n d p r o v i d e s f o r i n s e r t i o n o f f o u r ( 4 ) n e w p e r m i t t e d u s e s b y r i g h t i n t h e " C - 4 " O p e n D i s p l a y D i s t r i c t . h T h i s a m e n d m e n t o c c u r s o n p a g e 2 3 4 0 o f t h e o r d i n a n c e a n d p r o v i d e s f o r t h e i n s e r t i o n o f f o u r ( 4 ) n e w p e r m i t t e d u s e s b y r i g h t w i t h i n t h e " I - 2 " L i g h t I n d u s t r i a l D i s t r i c t . I T h i s a m e n d m e n t o c c u r s o n p a g e 2 3 3 9 o f t h e o r d i n a n c e a n d p r o v i d e s f o r i n s e r t i o n o f t w o ( 2 ) n e w p e r m i t t e d u s e s b y r i g h t w i t h i n t h e " 1 - 1 " I n d u s t r i a l P a r k D i s t r i c t . l T h i s a m e n d m e n t o c c u r s o n p a g e 2 2 9 1 o f t h e o r d i n a n c e a n d p r o v i d e s f o r t h e d e l e t i o n o f t h e c u r r e n t d e f i n i t i o n o f " P l a n t N u r s e r y " i n i t s e n t i r e t y . T h i s d e f i n i t i o n i s t o b e r e p l a c e d b y d e f i n i t i o n " d " i n t h e n e w l i s t i n g . k T h i s a m e n d m e n t o c c u r s o n p a g e 2 3 1 4 o f t h e o r d i n a n c e a n d c h a n g e s t h e l i s t i n g f r o m " H o m e C o o k i n g a n d P r e s e r v i n g " t o " C a t e r i n g - - H o m e C o o k i n g " . I T h i s a m e n d m e n t o c c u r s o n p a g e 2 2 8 6 o f t h e o r d i n a n c e a n d e l i m i n a t e s t h e l i s t i n g f o r " C a t e r i n g S e r v i c e " . m T h i s a m e n d m e n t o c c u r s o n p a g e s 2 3 3 0 a n d 2 3 3 1 o f t h e o r d i n a n c e a n d m o v e s t h e l i s t i n g o f " C a t e r i n g S e r v i c e " f r o m t h e p e r m i t t e d u s e g r o u p t o t h e c o n d i t i o n a l u s e g r o u p p l u s c h a n g i n g t h e e n t r y t o r e a d " C a t e r i n g - - C o m m e r c i a l " . n T h i s o r d i n a n c e a m e n d m e n t o c c u r s o n p a g e s 2 3 3 2 a n d 2 3 3 4 a n d c h a n g e s t h e l i s t i n g f r o m " C a t e r i n g S e r v i c e " t o " C a t e r i n g - - C o m m e r c i a l " . 0 T h i s o r d i n a n c e a m e n d m e n t o c c u r s o n p a g e 2 3 3 6 a n d p r o v i d e s f o r t h e l i s t i n g o f " C a t e r i n g C o m m e r c i a l " a s a p e r m i t t e d u s e . S u b s e c t i o n p T h i s o r d i n a n c e a m e n d m e n t o c c u r s o n p a g e 2 3 1 4 a n d p r o v i d e s f o r m o d i f i c a t i o n o f t h e d e v e l o p m e n t c r i t e r i a f o r p l a c e m e n t o f h o m e o c c u p a t i o n s s u c h a s c a t e r i n g - - h o m e c o o k i n g . D R A F T 2 P a g e 1 A N O R D I N A N C E A M E N D I N G C H A P T E R 3 6 O F T H E C O D E O F O R D I N A N C E S O F T H E C I T Y O F L I T T L E R O C K , A R K A N S A S P R O V ! D I N G F O R M O D I F I C A T I O N O F V A R I O U S S E C T I O N S O F T H E Z O N I N G O R D I N A N C E T O P E R M I T T H E I N S E R T I O N O R D E L E T I O N O F U S E L I S T I N G S B E I T O R D A I N E D B Y T H E B O A R D O F D I R E C T O R S O F T H E C I T Y O F L I T T L E R O C K , A R K A N S A S . S E C T I O N 1 . T h a t C h a p t e r 3 6 o f t h e C o d e o f O r d i n a n c e s b e a m e n d e d a s f o l l o w s : S u b s e c t i o n a T h a t S e c t i o n 3 6 - 3 0 0 . ( c ) ( 1 ) p e r m i t t e d u s e s b e m o d i f i e d t o p e r m i t t h e i n s e r t i o n o f t w o ( 2 ) n e w u s e l i s t i n g s a n d t h e s e r i a l r e s t r u c t u r i n g o f t h e e n t r i e s a c c o r d i n g l y . T h e s e a r e t o r e a d a s f o l l o w s : P l a n t S a l e s T e m p o r a r y / O p e n D i s p l a y L a w n a n d G a r d e n C e n t e r / E n c l o s e d S u b s e c t i o n b T h a t S e c t i o n 3 6 - 3 0 0 . ( c ) ( 2 ) c o n d i t i o n a l u s e s b e m o d i f i e d t o p e r m i t t h e i n s e r t i o n o f o n e ( 1 ) n e w c o n d i t i o n a l u s e l i s t i n g a n d t h e s e r i a l r e s t r u c t u r i n g o f t h e e n t r i e s a c c o r d i n g l y t o r e a d a s f o l l o w s : L a w n a n d G a r d e n C e n t e r / O p e n D i s p l a y S u b s e c t i o n c T h a t S e c t i o n 3 6 - 3 0 1 . ( c ) ( 1 ) p e r m i t t e d u s e s b e m o d i f i e d t o p e r m i t t h e i n s e r t i o n o f t w o ( 2 ) n e w u s e l i s t i n g s a n d t h e s e r i a l r e s t r u c t u r i n g o f t h e e n t r i e s a c c o r d i n g l y t o r e a d a s f o l l o w s : P l a n t S a l e s T e m p o r a r y / O p e n D i s p l a y L a w n a n d G a r d e n C e n t e r / E n c l o s e d S u b s e c t i o n d T h a t S e c t i o n 3 6 - 3 0 1 . ( c ) ( 2 ) c o n d i t i o n a l u s e s b e m o d i f i e d t o p e r m i t t h e i n t r o d u c t i o n o f t w o ( 2 ) n e w c o n d i t i o n a l u s e l i s t i n g s a n d t h e s e r i a l r e s t r u c t u r i n g o f t h e e n t r i e s a c c o r d i n g l y t o r e a d a s f o l l o w s : L a w n a n d G a r d e n C e n t e r / O p e n D i s p l a y L a n d s c a p e S e r v i c e S u b s e c t i o n e T h a t S e c t i o n 3 6 - 3 0 1 . ( c ) ( 2 ) c o n d i t i o n a l u s e s b e m o d i f i e d t o p e r m i t a d d i t i o n a l l a n g u a g e t o b e a d d e d t o t h e l i s t i n g " o . " a n d t h e n t o r e a d a s f o l l o w s : o . P l a n t N u r s e r y / W h o l e s a l e a n d P r o d u c e r D R A F T 2 P a g e 2 S u b s e c t i o n f T h a t S e c t i o n 3 6 - 3 0 2 . ( c ) ( 1 ) p e r m i t t e d u s e s b e m o d i f i e d t o p e r m i t a d d i t i o n a l l a n g u a g e t o b e a d d e d t o t h e l i s t i n g " b b . " a n d t h e n t o r e a d a s f o l l o w s : b b . P l a n t N u r s e r y / W h o l e s a l e a n d P r o d u c e r S u b s e c t i o n g T h a t S e c t i o n 3 6 - 3 0 2 . ( c ) ( 1 ) p e r m i t t e d u s e s b e m o d i f i e d t o p e r m i t t h e i n t r o d u c t i o n o f f o u r ( 4 ) n e w l i s t i n g s a n d t h e s e r i a l r e s t r u c t u r i n g o f t h e e n t r i e s a c c o r d i n g l y t o r e a d a s f o l l o w s : P l a n t S a l e s T e m p o r a r y / O p e n D i s p l a y L a w n a n d G a r d e n C e n t e r / E n c l o s e d L a w n a n d G a r d e n C e n t e r / O p e n D i s p l a y L a n d s c a p e S e r v i c e S u b s e c t i o n h T h a t S e c t i o n 3 6 - 3 2 0 . ( c ) ( 1 ) p e r m i t t e d u s e s b e m o d i f i e d t o p e r m i t t h e i n t r o d u c t i o n o f f o u r ( 4 ) n e w l i s t i n g s a n d t h e s e r i a l r e s t r u c t u r i n g o f t h e e n t r i e s a c c o r d i n g l y t o r e a d a s f o l l o w s : L a w n a n d G a r d e n C e n t e r / E n c l o s e d L a w n a n d G a r d e n C e n t e r / O p e n D i s p l a y P l a n t N u r s e r y / W h o l e s a l e a n d P r o d u c e r L a n d s c a p e S e r v i c e S u b s e c t i o n i T h a t S e c t i o n 3 6 - 3 1 9 . ( c ) ( 1 ) p e r m i t t e d u s e s b e m o d i f i e d t o p e r m i t t h e i n t r o d u c t i o n o f t w o ( 2 ) n e w u s e l i s t i n g s a n d t h e s e r i a l r e s t r u c t u r i n g o f t h e e n t r i e s a c c o r d i n g l y t o r e a d a s f o l l o w s : L a w n a n d G a r d e n C e n t e r / E n c l o s e d L a w n a n d G a r d e n C E n t e r / O p e n D i s p l a y L a n d s c a p e S e r v i c e P l a n t N u r s e r y / W h o l e s a l e a n d P r o d u c e r S u b s e c t i o n j T h a t S e c t i o n 3 6 - 3 . s a m e - u s e s . b e m o d i f i e d t o d e l e t e t h e d e f i n i t i o n o f " P l a n t N u r s e r y " i n i t s e n t i r e t y . S u b s e c t i o n k T h a t S e c t i o n 3 7 - 2 5 3 . " R - 1 , " S i n g l e F a m i l y D i s t r i c t , b e m o d i f i e d f o r p u r p o s e s o f c h a n g i n g t h e l a n g u a g e i n ( b ) ( 6 ) b . 7 . a n d t o t h e n r e a d a s f o l l o w s : 7 . C a t e r i n g / H o m e C o o k i n g S u b s e c t i o n I T h a t S e c t i o n 3 6 - 3 . s a m e - u s e s . b e m o d i f i e d t o p r o v i d e f o r t h e d e l e t i o n o f t h e d e f i n i t i o n o f " C a t e r i n g S e r v i c e " i n i t s e n t i r e t y . D R A F T 2 P a g e 3 S u b s e c t i o n m T h a t S e c t i o n 3 6 - 2 9 9 . " C - 1 , " N e i g h b o r h o o d C o m m e r c i a l , b e m o d i f i e d f o r p u r p o s e s o f d e l e t i o n o f t h e w o r d s " C a t e r i n g S e r v i c e " f r o m t h e p e r m i t t e d u s e l i s t i n g c ( 1 ) g . a n d i n s e r t i o n w i t h i n t h e c o n d i t i o n a l u s e l i s t i n g c ( 2 ) a n d r e t i t l e d " C a t e r i n g / C o m m e r c i a l " . S u b s e c t i o n n T h a t S e c t i o n 3 6 - 3 0 0 . ( c ) ( 1 ) ( p ) a n d 3 6 - 3 0 1 . ( c ) ( 1 ) o . b e m o d i f i e d t o c h a n g e t h e l a n g u a g e o f t h e l i s t i n g s f r o m " C a t e r i n g S e r v i c e " t o " C a t e r i n g / C o m m e r c i a l " . S u b s e c t i o n o T h a t S e c t i o n 3 6 - 3 0 2 . b e m o d i f i e d t o p r o v i d e f o r t h e i n s e r t i o n o f a n e w p e r m i t t e d u s e , c a t e r i n g / c o m m e r c i a l , w i t h i n ( c ) ( 1 ) p e r m i t t e d u s e s a n d t h e s e r i a l r e s t r u c t u r i n g o f t h e e n t r i e s a c c o r d i n g l y . S u b s e c t i o n p T h a t S e c t i o n 3 6 - 2 5 3 . ( b ) ( 6 ) a . b e a m e n d e d t o p r o v i d e f o r t h e i n c l u s i o n o f n e w s t a n d a r d s a n d t o r e a d a s f o l l o w s : ( 6 ) H o m e O c c u p a t i o n a . H o m e o c c u p a t i o n s s h a l l b e p e r m i t t e d t h a t w i l l n o t : 1 . C h a n g e t h e o u t s i d e a p p e a r a n c e o f t h e d w e l l i n g o r p r o v i d e p r o d u c t d i s p l a y v i s i b l e f r o m t h e s t r e e t . 2 . G e n e r a t e t r a f f i c , p a r k i n g , s e w a g e o r w a t e r u s e i n e x c e s s o f w h a t i s n o r m a l i n t h e r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d . 3 . C r e a t e a h a z a r d t o p e r s o n s o r p r o p e r t y , r e s u l t i n e l e c t r i c a l i n t e r f e r e n c e , o r b e c o m e a n u i s a n c e . 4 . R e s u l t i n o u t s i d e s t o r a g e o r d i s p l a y o f a n y m a t e r i a l o r p r o d u c t . 5 . I n v o l v e a c c e s s o r y b u i l d i n g s . 6 . R e s u l t i n s i g n a g e b e y o n d t h a t w h i c h m a y b e r e q u i r e d b y o t h e r g o v e r n m e n t a g e n c i e s . 7 . L i m i t e d t o f i v e h u n d r e d ( 5 0 0 ) s q u a r e f e e t i n a r e a , b u t i n n o c a s e m o r e t h a n f o r t y - n i n e ( 4 9 ) p e r c e n t o f t h e f l o o r a r e a i n a d w e l l i n g . 8 . S t o c k i n t r a d e s h a l l n o t e x c e e d t e n ( 1 0 ) p e r c e n t o f t h e f l o o r a r e a o f t h e a c c e s s o r y u s e . 9 . R e q u i r e t h e c o n s t r u c t i o n o f , o r t h e a d d i t i o n t o , t h e r e s i d e n c e o f d u p l i c a t e k i t c h e n s . 1 0 . R e q u i r e o r c a u s e t h e u s e o r c o n s u m p t i o n o n t h e p r e m i s e s o f a n y f o o d p r o d u c t p r o d u c e d t h e r e o n . D R A F T 1 P a g e 1 D E F I N I T I O N S a F l o r i s t S h o p : m e a n s a f a c i I i t y f o r t h e r e t a i I s a l e o f c u t o r u n c u t f l o w e r s a n d o r n a m e n t a l p l a n t s a n d a c c e s s o r y i t e m s . E n c l o s u r e o f u s e r e q u i r e d . T h i s d e f i n i t i o n i s c u r r e n t l y i n c l u d e d w i t h i n t h e o r d i n a n c e . b P l a n t s a l e s / o p e n d i s p l a y t e m p o r a r y : m e a n s a f a c i l i t y f o r o p e n d i s p l a y w i t h i n t e m p o r a r y s t r u c t u r e s o f f l o w e r s , o r n a m e n t a l p l a n t s a n d a c c e s s o r y i t e m s . T h i s a c t i v i t y s h a l l b e d e e m e d t o b e a p r i n c i p a l u s e o f t h e l a n d f o r p u r p o s e s o f r e q u i r e d p a r k i n g , b u l k a n d a r e a r e q u i r e m e n t s , a n d l i c e n s e . O c c u p a n c y o f a s i t e s h a l l n o t e x c e e d o n e h u n d r e d ( 1 2 0 ) d a y s . c L a w n a n d G a r d e n C e n t e r / E n c l o s e d : m e a n s a f a c i l i t y f o r t h e s a l e a n d r e n t a l o f p l a n t s a n d o t h e r l a n d s c a p e o r g a r d e n i n g s u p p l i e s a n d t h e e q u i p m e n t u s e d i n t h e i n s t a l l a t i o n o r m a i n t e n a n c e t h e r e o f . T h i s u s e s h a l l b e r e s t r i c t e d t o t h e e n c l o s e d p o r t i o n s o f b u i l d i n g s . O u t s i d e d i s p l a y i s e x p r e s s l y p r o h i b i t e d . d L a w n a n d G a r d e n C e n t e r / O p e n D i s p l a y : m e a n s a f a c i l i t y f o r t h e s a l e o r r e n t a l o f p l a n t s a n d o t h e r l a n d s c a p i n g o r g a r d e n i n g s u p p l i e s a n d t h e e q u i p m e n t u s e d i n t h e i n s t a l l a t i o n o r m a i n t e n a n c e t h e r e o f . O p e n d i s p l a y s h a l l b e p e r m i t t e d o u t s i d e o f c l o s e d b u i l d i n g s p r o v i d e d s u c h d i s p l a y d o e s n o t o c c u p y r e q u i r e d o f f - s t r e e t p a r k i n g s p a c e s a n d i s s c r e e n e d a s r e q u i r e d b y t h e C o m m e r c i a l D i s t r i c t ' s c r i t e r i a . e P l a n t N u r s e r y / W h o l e s a l e P r o d u c e r : m e a n s a f a c i l i t y f o r t h e p l a n t i n g a n d r a i s i n g o f f l o w e r s a n d o r n a m e n t a l p l a n t s i n t e n d e d f o r t r a n s p o r t t o o f f - s i t e l o c a t i o n s f o r r e t a i l s a l e s . E n c l o s u r e o f u s e s h a l l n o t b e r e q u i r e d . f L a n d s c a p e S e r v i c e : m e a n s a f a c i l i t y f o r t h e d e s i g n a n d i m p l e m e n t a t i o n o f d e s i g n o f r e s i d e n t i a l a n d b u s i n e s s l a n d s c a p i n g . T h i s f a c i l i t y m a y i n c l u d e t h e s t o r a g e o f l a n d s c a p e m a t e r i a l s i n b u l k f o r m a s w e l l a s t h e r e q u i r e d m a c h i n e r y o r e q u i p m e n t f o r i n s t a l l a t i o n . D R A F T 1 P a g e 2 g C a t e r i n g / H o m e C o o k i n g : m e a n s t h e p r e p a r a t i o n , d e l i v e r y a n d s e r v i n g o f f o o d s , c o n d i m e n t s a n d t h e u t e n s i l s o r c o n t a i n e r s u s e d i n s u c h a c t i v i t i e s . T h i s u s e s h a l l p r o v i d e f o r t h e s e r v i n g a n d c o n s u m p t i o n o f t h e p r e p a r e d m e a l s o f f - s i t e . F u r t h e r , t h i s u s e s h a l l n o t u t i l i z e c o m m e r c i a l l y l i c e n s e d v e h i c l e s i n t h e o p e r a t i o n b u t b e l i m i t e d t o p r i v a t e p a s s e n g e r v e h i c l e s . E n c l o s u r e o f u s e i s r e q u i r e d . h C a t e r i n g / C o m m e r c i a l : ( e x p a n s i o n o f e x i s t i n g d e f i n i t i o n ) m e a n s t h e p r e p a r a t i o n o f f o o d s , c o n d i m e n t s a n d a s s o c i a t e d u t e n s i l s o r c o n t a i n e r s u s e d i n s u c h a c t i v i t i e s . T h i s d e f i n i t i o n s h a l l i n c l u d e t h e s e r v i n g a n d c o n s u m p t i o n o f s p e c i a l i t y f o o d i t e m s a n d m e a l s , b o t h o n a n d o f f - s i t e . E n c l o s u r e o f t h e u s e i s r e q u i r e d . D R A F T 2 P a g e 1 A N O R D I N A N C E A M E N D I N G C H A P T E R 3 6 O F T H E C O D E O F O R D I N A N C E S O F T H E C I T Y O F L I T T L E R O C K , A R K A N S A S P R O V I D I N G F O R T H E M O D I F I C A T I O N O F S E C T I O N 3 6 - 3 S A M E - U S E S . F O R P U R P O S E S O F I N S E R T I O N O F S E V E N ( 7 ) N E W D E F I N I T I O N S B E I T O R D A I N E D B Y T H E B O A R D O F D I R E C T O R S O F T H E C I T Y O F L I T T L E R O C K , A R K A N S A S . S E C T I O N 1 . T h a t C h a p t e r 3 6 . , S e c t i o n 3 6 - 3 . b e a m e n d e d t o p r o v i d e f o r t h e i n s e r t i o n o f t h e f o l l o w i n g s e v e n ( 7 ) d e f i n i t i o n s i n t h e a p p r o p r i a t e a l p h a b e t i z e d p o s i t i o n s w i t h i n t h e t e x t o f t h e O r d i n a n c e , e a c h o f t h e s e v e r a l d e f i n i t i o n s t o r e a d a s f o l l o w s : F l o r i s t S h o p : m e a n s a f a c i l i t y f o r t h e r e t a i l s a l e o f c u t o r u n c u t f l o w e r s a n d o r n a m e n t a l p l a n t s a n d a c c e s s o r y i t e m s . E n c l o s u r e o f u s e r e q u i r e d . T h i s d e f i n i t i o n i s c u r r e n t l y i n c l u d e d w i t h i n t h e o r d i n a n c e . P l a n t s a l e s / o p e n d i s p l a y t e m p o r a r y : m e a n s a f a c i l i t y f o r o p e n d i s p l a y w i t h i n t e m p o r a r y s t r u c t u r e s o f f l o w e r s , o r n a m e n t a l p l a n t s a n d a c c e s s o r y i t e m s . T h i s a c t i v i t y s h a l l b e d e e m e d t o b e a p r i n c i p a l u s e o f t h e l a n d f o r p u r p o s e s o f r e q u i r e d p a r k i n g , b u l k a n d a r e a r e q u i r e m e n t s , a n d l i c e n s e . O c c u p a n c y o f a s i t e s h a l l n o t e x c e e d o n e h u n d r e d ( 1 2 0 ) d a y s . L a w n a n d G a r d e n C e n t e r / E n c l o s e d : m e a n s a f a c i l i t y f o r t h e s a l e a n d r e n t a l o f p l a n t s a n d o t h e r l a n d s c a p e o r g a r d e n i n g s u p p l i e s a n d t h e e q u i p m e n t u s e d i n t h e i n s t a l l a t i o n o r m a i n t e n a n c e t h e r e o f . T h i s u s e s h a l l b e r e s t r i c t e d t o t h e e n c l o s e d p o r t i o n s o f b u i l d i n g s . O u t s i d e d i s p l a y i s e x p r e s s l y p r o h i b i t e d . L a w n a n d G a r d e n C e n t e r / O p e n D i s p l a y : m e a n s a f a c i l i t y f o r t h e s a l e o r r e n t a l o f p l a n t s a n d o t h e r l a n d s c a p i n g o r g a r d e n i n g s u p p l i e s a n d t h e e q u i p m e n t u s e d i n t h e i n s t a l l a t i o n o r m a i n t e n a n c e t h e r e o f . O p e n d i s p l a y s h a l l b e p e r m i t t e d o u t s i d e o f c l o s e d b u i l d i n g s p r o v i d e d s u c h d i s p l a y d o e s n o t o c c u p y r e q u i r e d o f f - s t r e e t p a r k i n g s p a c e s a n d i s s c r e e n e d a s r e q u i r e d b y t h e C o m m e r c i a l D i s t r i c t ' s c r i t e r i a . D R A F T 2 P a g e 2 P l a n t N u r s e r y / W h o l e s a l e a n d P r o d u c e r : m e a n s a f a c i l i t y f o r t h e p l a n t i n g a n d r a i s i n g o f f l o w e r s a n d o r n a m e n t a l p l a n t s i n t e n d e d f o r t r a n s p o r t t o o f f - s i t e l o c a t i o n s f o r r e t a i l s a l e s . E n c l o s u r e o f u s e s h a l l n o t b e r e q u i r e d . L a n d s c a p e S e r v i c e : m e a n s a f a c i l i t y f o r t h e d e s i g n a n d i m p l e m e n t a t i o n o f d e s i g n o f r e s i d e n t i a l a n d b u s i n e s s l a n d s c a p i n g . T h i s f a c i l i t y m a y i n c l u d e t h e s t o r a g e o f l a n d s c a p e m a t e r i a l s i n b u l k f o r m a s w e l l a s t h e r e q u i r e d m a c h i n e r y o r e q u i p m e n t f o r i n s t a l l a t i o n . C a t e r i n g / H o m e C o o k i n g : m e a n s t h e p r e p a r a t i o n , d e l i v e r y a n d s e r v i n g o f f o o d s , c o n d i m e n t s a n d t h e u t e n s i l s o r c o n t a i n e r s u s e d i n s u c h a c t i v i t i e s . T h i s u s e s h a l l p r o v i d e f o r t h e s e r v i n g a n d c o n s u m p t i o n o f t h e p r e p a r e d m e a l s o f f - s i t e . E n c l o s u r e o f u s e i s r e q u i r e d . C a t e r i n g / C o m m e r c i a l : ( e x p a n s i o n o f e x i s t i n g d e f i n i t i o n ) m e a n s t h e p r e p a r a t i o n o f f o o d s , c o n d i m e n t s a n d a s s o c i a t e d u t e n s i l s o r c o n t a i n e r s u s e d i n s u c h a c t i v i t i e s . T h i s d e f i n i t i o n s h a l l i n c l u d e t h e s e r v i n g a n d c o n s u m p t i o n o f s p e c i a l i t y f o o d i t e m s a n d m e a l s , b o t h o n a n d o f f - s i t e . E n c l o s u r e o f t h e u s e i s r e q u i r e d . S E C T I O N 2 . T h a t t h i s O r d i n a n c e s h a l l t a k e e f f e c t t h i r t y ( 3 0 ) d a y s f r o m a n d a f t e r i t s p a s s a g e . P A S S E D : A T T E S T : A P P R O V E D : C i t y C l e r k M a y o r I M A T R I X F O R U S E P L A C E M E N T ~ + + 0 + 8 + 0 O 4 @ c o ~ o q O + + 0 ~ v y + 0 + 4 0 + + + 4 0 v v 0 v v + q 7 4 + q v 0 V & & f r ~ + + ~ ~ + + + 0 2 A 0 3 A C 1 X C 2 X X X G C 3 X X X G G C 4 X X X X X l 1 X X l 2 x x x x A — A c c e s s o r y u s e G — G o n d i t i o n a l U s e X — B y R i g h t t M A T R I X F O R U S E P L A C E M E N T C a t e r i n g - M o m e C o o k i n g C a t e r i n g - C o m m e r c i a l R 1 M R 2 M R 3 M R 4 H N F ' 5 M R S M C 1 C C 2 X C 3 X C 4 X H - A s H o m e O c c u p a t i o n C - C o n d i t i o n a l U s e X - B y R i g h t ' 1 O R D I N A N C E N O . A N O R D I N A N C E A M E N D I N G C H A P T E R 3 6 . S E C T I O N 3 6 - 8 5 . O F T H E C O D E O F O R D I N A N C E S O F T H E C I T Y O F L I T T L E R O C K , A R K A N S A S P R O V I D I N G F O R M O D I F I C A T I O N O F T H E A P P E A L S [ A N G U A G E B E I T O R D A I N E D B Y T H E B O A R D O F D I R E C T O R S O F T H E C I T Y O F L I T T L E R O C K , A R K A N S A S : S E C T I O N 1 . T h a t C h a p t e r 3 6 . , S e c t i o n 3 6 - 8 5 . ( a ) b e a m e n d e d t o p r o v i d e f o r a m o d i f i c a t i o n o f t h e l a n g u a g e a n d t o t h e n r e a d a s f o l l o w s : S e c . 3 6 - 8 5 . p r o c e d u r e s . ( a ) A n y p e t i t i o n e r f o r r e z o n i n g w h o i s a g g r i e v e d b y a d e n i a l r e c o m m e n d a t i o n o f t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m a y h a v e h i s p e t i t i o n r e v i e w e d b y t h e B o a r d o f D i r e c t o r s o f t h e C i t y p r o v i d e d h e f i l e s a w r i t t e n r e q u e s t t h e r e f o r w i t h t h e C i t y C l e r k w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s a f t e r t h e n e g a t i v e v o t e o f t h e C o m m i s s i o n . T h e r e q u e s t f o r r e v i e w s h a l l b e a c c o m p a n i e d b y a c o p y o f t h e o r i g i n a l r e z o n i n g p e t i t i o n a n d s h a l l c o n t a i n a b r i e f s t a t e m e n t o f f a c t s i n s u p p o r t t h e r e o f . T h e B o a r d o f D i r e c t o r s m a y h e a r t h e a p p e a l a t a n y r e g u l a r m e e t i n g t h e r e o f , b u t n o t l a t e r t h a n o n e ( 1 ) y e a r f r o m t h e d a t e o f t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a c t i o n . T h e p r o v i s i o n s i n t h i s s e c t i o n f o r a p p e a l t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s a r e e x c l u s i v e a n d f a i l u r e t o p e r f e c t a n a p p e a l u n d e r t h i s s e c t i o n s h a l l c o n s t i t u t e a f o r f e i t u r e o f f u r t h e r r i g h t s u n d e r t h e r e z o n i n g a p p l i c a t i o n i n q u e s t i o n ; s u b j e c t , h o w e v e r , t o r e f i l i n g u n d e r S e c t i o n 3 6 - 8 3 . S E C T I O N 2 . T h a t t h i s O r d i n a n c e s h a l l t a k e e f f e c t t h i r t y ( 3 0 ) d a y s f r o m a n d a f t e r i t s p a s s a g e . P A S S E D : A T T E S T : A P P R O V E D : C i t y C l e r k M a y o r I M a y 2 , 1 9 8 9 I t e m N o . 6 — G e n e r a l P l a n N a m e : G e n e r a l P l a n f o r t h e C i t y o f L i t t l e R o c k S T A F F R E P O R T : T h e G e n e r a l P l a n i s a c o m b i n a t i o n o f a l l t h e d i s t r i c t l a n d u s e p l a n m a p s a n d a s u m m a t i o n o f r e l a t e d d o c u m e n t s ( M a s t e r S t r e e t P l a n , p o p u l a t i o n i n f o r m a t i o n , e t c . ) . T h e p l a n i s m e a n t t o p r o v i d e a g e n e r a l o v e r v i e w o f t h e C i t y f o r c i t i z e n s , d e v e l o p e r s a n d t h o s e i n t e r e s t e d i n f u t u r e d e v e l o p m e n t p l a n s f o r t h e C i t y . T h e C o m m i s s i o n h a s h a d t h e i n f o r m a t i o n f o r s i x w e e k s t o r e v i e w , a n d S t a f f h a s m a d e t h e d r a f t a v a i l a b l e f o r p u b l i c r e v i e w . T h e n e w s p a p e r n o t i c e w a s s u p p l e m e n t e d w i t h a n a i r i n g o n t h e P u b l i c A c c e s s c h a n n e l a n d a m a i l i n g t o i n t e r e s t e d g r o u p s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e f e r r a l o f t h e G e n e r a l P l a n u n t i l t h e J u n e 1 3 , 1 9 8 9 p l a n n i n g h e a r i n g . T h e d e f e r r a l i s r e q u e s t e d d u e t o t h e C i t y B o a r d o f D i r e c t o r s ' n t e r e s t i n d e v e l o p i n g a p o l i c y s t a t e m e n t r e l a t i n g t o g r o w t h , m a n a g e m e n t , n e i g h b o r h o o d d e v e l o p m e n t , e c o n o m i c d e v e l o p m e n t a n d c o m m u n i t y f a c i l i t i e s . T h e p o l i c y f r a m e w o r k a n d a n a c t i o n p l a n a r e c u r r e n t l y b e i n g d e v e l o p e d b y C i t y s t a f f . U p o n c o m p l e t i o n , t h e p o l i c y s t a t e m e n t s h o u l d b e m a d e a p a r t o f t h e G e n e r a l P l a n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M a y 2 , 1 9 8 9 ) S i n c e t h e r e w a s n o o p p o s i t i o n t o d e f e r r i n g t h i s i t e m , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n p l a c e d t h e i t e m o n t h e c o n s e n t a g e n d a . S t a f f d i s t r i b u t e d t h e c u r r e n t o u t l i n e f o r p o l i c y i m p l e m e n t a t i o n t h a t t h e B o a r d h a d r e q u e s t e d . T h e i t e m w a s d e f e r r e d t o J u n e 1 3 , 1 9 8 9 b y u n a n i m o u s v o t e ( 0 f o r , 0 a g a i n s t ) . I M a y 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 7 F I L E N O . : S - 5 4 - N N A M E : R a i n F o r e s t A d d i t i o n 2 n d P r e l i m i n a r y L O C A T I O N : O n t h e w e s t s i d e o f B o w m a n R o a d a p p r o x i m a t e l y o n e - h a l f m i l e s o u t h o f K a n i s R o a d . D E V E L O P E R : E N G I N E E R : R a i n e y D e v e l o p m e n t C o . , I n c . M a r l a r E n g i n e e r i n g C o . , 1 8 7 2 0 K a n i s R o a d I n c . L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 5 3 1 8 J . F . K . B l v d . 8 2 1 — 1 1 2 8 N o . L i t t l e R o c k , A R 7 2 1 1 6 A R E A : 5 3 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 1 7 7 F T . N E W S T R E E T : 7 , 9 8 7 L i n e a l F t . Z O N I N G : " R - 2 " S i n g l e f a m i l y P R O P O S E D U S E S : S i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e s P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 1 C E N S U S T R A C T : 4 0 . 0 2 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : 1 . T o p e r m i t t h e r a t i o o f l o t d e p t h t o w i d t h t o b e g r e a t e r t h a n t h e o r d i n a n c e p e r m i t s o n L o t 1 7 7 . 2 . T o a l l o w t h e p i p e s t e m d e s i g n f o r L o t s 8 5 a n d 1 2 2 . T h e s e t w o l o t s , t o g e t h e r w i t h L o t 1 7 6 , a r e t o b e d e d i c a t e d t o t h e P r o p e r t y O w n e r s A s s o c i a t i o n a s p a r k a r e a s . 3 . T o a l l o w a 1 0 5 f o o t r a d i u s c u r v e o n A l d e r D r i v e a s i n d i c a t e d o n t h e p l a t . P L A T D E F I C I E N C I E S N O T E D : ( J a n u a r y 2 3 , 1 9 8 9 ) 1 . S o u r c e o f t i t l e . 2 . Z o n i n g r e f l e c t e d o n a n d o f f s i t e . 3 . N e e d t o d e a l w i t h w i d t h - t o - d e p t h o f l o t s r a t i o , P h a s e 5 s p e c i f i c a l l y a n d L o t s 7 3 a n d 7 4 . 4 . A d d i t i o n a l d e t a i l o n t h e B o w m a n R o a d e n t r y d e s i g n . 5 . A n g l e e x i t o n s e v e r a l s t r e e t s , s p e c i f i c p r o v i s i o n f o r p a v e m e n t t e r m i n a t i o n . 6 . W a i v e r r e q u e s t o n p i p e - s t e m l o t s a s p i p e - s t e m s a r e d i s a l l o w e d c u r r e n t l y i n t h e o r d i n a n c e . I M a y 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 7 ( C o n t i n u e d ) 7 . D e d i c a t e r i g h t - o f - w a y o n B o w m a n R o a d o n b o t h p h a s e s a b u t t i n g 8 . S i d e w a l k s o n t h e p l a t a s r e q u i r e d b y o r d i n a n c e . 9 . I n d i c a t e a c h a n g e o f n a m e o n A i d e r a n d M a h o g a n y S t r e e t s . T h i s i s a c o n t i n u o u s c e n t e r l i n e . 1 0 . I n d i c a t e h o r i z o n t a l c e n t e r l i n e d a t a . 1 1 . I n d i c a t e r e l a t i o n s h i p b e t w e e n t h e n o r t h e a s t c o r n e r o f L o t 2 9 a n d t h e s t r e e t r i g h t - o f - w a y o n W a g o n W h e e l . 1 2 . I n d i c a t e c h a n g e o n t h e p l a t o n A l d e r a n d M a h o g a n y t o a 5 0 f o o t r i g h t - o f - w a y w i t h 2 7 f o o t p a v e m e n t i n a s m u c h a s t h i s s t r e e t d o e s n o t q u a l i f y a s a m i n o r r e s i d e n t i a l . A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s a l a r g e c o n v e n t i o n a l s i n g l e f a m i l y s u b d i v i s i o n o n l a n d s t h a t w i l l t i e B o w m a n R o a d t o a d e v e l o p i n g a r e a o f f K a n i s R o a d . N u m e r o u s c o l l e c t o r s t r e e t s c r o s s o r e n t e r a n d e x i t t h i s s u b d i v i s i o n a n d i t s s e v e r a l p h a s e s . T h e s e c o l l e c t o r s a r e o f u t m o s t i m p o r t a n c e t o t r a f f i c c i r c u l a t i o n i n t h e a r e a . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e l a n d i s v a r i a b l e i n e l e v a t i o n f r o m e a s t t o w e s t ; t h e e a s t e r n p o r t i o n c o n t a i n i n g s o m e w h a t g e n t l e s l o p e s a n d c h a n g i n g t o s o m e s t e e p e r s l o p e s i n t h e w e s t c e n t r a l a r e a o f t h e p l a t . T h e r e a r e d r a i n a g e - w a y s c r o s s i n g t h e p r o p e r t y n o r t h t o s o u t h . T h e p r o p e r t y t a k e s i t s p r i m a r y a c c e s s f o r P h a s e I f r o m B o w m a n R o a d w h i c h i s a a r t e r i a l s t r e e t . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : 1 . C h e c k d i v i d e d r o a d w a y a n d m e d i a n i s l a n d . N o t e t h e s h o r t r e v e r s e c u r v e s o n R a i n F o r e s t a t B o w m a n R o a d . 2 . S h o w p r e l i m i n a r y s t r e e t g r a d e s . 3 . S h o w p r e l i m i n a r y d r a i n a g e p l a n w i t h r o u t i n g , a p p r o x i m a t e q u a n t i t i e s , p r e l i m i n a r y p i p e , b r i d g e a n d d i t c h s i z e s . 4 . S h o w s i d e w a l k o n e s i d e o f r e s i d e n t i a l c o l l e c t o r a n d a r t e r i a l s t r e e t s a s r e q u i r e d b y o r d i n a n c e . S h o w o n e - h a l f B o w m a n R o a d i m p r o v e m e n t s , 6 0 f e e t p a v e m e n t a n d 9 0 f e e t o f r i g h t - o f - w a y . 5 . A d d r e s s S t o r m w a t e r a n d E x c a v a t i o n O r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s . M a y 2 , i 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 7 ( C o n t i n u e d ) 6 . M a h o g a n y C o u r t w i l l h a v e a b a d s i t e d i s t a n c e i f t h e c r e s t o f t h e h i l l i s n o t c u t . A p p r o v a l o f t h i s s t r e e t l o c a t i o n s h o u l d b e m a d e o n l y I f M a h o g a n y L o o p g r a d e s a r e s u c h t h a t t h e r e q u i r e d s i t e d i s t a n c e c a n b e a t t a i n e d . 7 . S t r e e t l i g h t s w i l l b e r e q u i r e d i n a c c o r d a n c e w i t h S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h e r e a r e n o a p p a r e n t l e g a l i s s u e s e x c e p t t h e b a s i c o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s t h a t h a v e b e e n o m i t t e d f r o m t h e p l a t . T h e r e a r e s e v e r a l d e s i g n i s s u e s r e l a t i v e t o a c c e s s t o B o w m a n R o a d w i t h t h e s p l i t i n t e r s e c t i o n , c o n t i n u o u s c e n t e r l i n e o n s t r e e t s , s i d e w a l k s a n d t h e n e e d f o r s p e c i f i c w a i v e r r e q u e s t s . O n e p o i n t w h i c h t h e d e v e l o p e r h a s r a i s e d i n t h e c o v e r l e t t e r o n t h i s s u b m i t t a l d e a l s w i t h h i s r e q u e s t t h a t t h i s p r e l i m i n a r y b e c o n s i d e r e d a s a r e v i s i o n t o t h e o r i g i n a l p r e l i m i n a r y p l a t a n d t h a t t h e o r i g i n a l s u b d i v i s i o n r u l e s a p p l y c o n c e r n i n g d r a i n a g e d e t e n t i o n d e s i g n . N o n e o f t h e p r e v i o u s p h a s e o f P o i n t W e s t ( R a i n F o r e s t ) h a v e r e q u i r e d d e t e n t i o n d e s i g n . M r . R a i n e y , t h e d e v e l o p e r , f u r t h e r p o i n t s o u t t h a t h e h a s r e q u e s t e d o f t h e H o m e B u i l d e r s A s s o c i a t i o n t h a t a " s m a r t h o u s e " p r o j e c t b e c o n s i d e r e d f o r t h i s p l a t o n L o t s 1 a n d 2 . H e w i l l s u b m i t a t s o m e p o i n t a P C D o n t h i s s i t e f o r t h e p r o j e c t s h o u l d t h e s e l o t s b e a c c e p t e d . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g S t a f f , i n r e v i e w i n g t h i s p l a t , r e a l i z e s t h a t t h e o w n e r i s a t t e m p t i n g t o c o n t i n u e a p r e l i m i n a r y w h i c h w a s a p p r o v e d o n t h i s p r o p e r t y a t a n e a r l i e r t i m e . H o w e v e r , o u r f e e l i n g i s t h a t t h e r e a r e e n o u g h i s s u e s i n v o l v e d t h a t w e s h o u l d c o n s i d e r t h i s a s a n e w p r e l i m i n a r y p l a t i n i t s e n t i r e t y . T h i s i s b a s e d u p o n r e c e n t c h a n g e s i n t h e M a s t e r S t r e e t P l a n a s t o c o l l e c t o r s t r e e t s a n d t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e o r d i n a n c e t h a t h a v e n o t b e e n d e a l t w i t h w i t h i n t h e p l a t . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e S t a f f r e c o m m e n d s d e f e r r a l o f t h e p l a t u n t i l t h e n e x t s c h e d u l e d S u b d i v i s i o n P u b l i c H e a r i n g i n o r d e r t o p r o v i d e s u f f i c i e n t t i m e t o a d d r e s s t h e c o n c e r n s p o i n t e d o u t b y P l a n n i n g a n d E n g i n e e r i n g S t a f f s . M a y 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 7 ( C o n t i n u e d ) S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( F e b r u a r y 9 , 1 9 8 9 ) M r . F o r e s t M a r l a r a n d M r . R o y R a i n e y w e r e p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h i s p r e l i m i n a r y p l a t . T h e r e w e r e a n u m b e r o f q u e s t i o n s r a i s e d b y M r . M a r l a r a s t o S t a f f c o m m e n t s . H e r e q u e s t e d c l a r i f i c a t i o n o f t h e S t a f f ' s c o m m e n t s p e c i f i c a l l y d e a l i n g w i t h t h i s p r e l i m i n a r y p l a t a s b e i n g a n e w p r e l i m i n a r y . H i s f e e l i n g s w e r e t h a t t h e p r e l i m i n a r y p l a t h a d b e e n p r e v i o u s l y a p p r o v e d i n 1 9 8 1 a s a p a r t o f a l a r g e r p r e l i m i n a r y p l a t b y t h e s a m e n a m e . D u r i n g t h e I n t e r v e n i n g y e a r s , h e i n d i c a t e d t h a t t h e r e w e r e a n u m b e r o f p h a s e s o f t h a t p r e l i m i n a r y p l a t t h a t h a d b e e n p l a c e d o f r e c o r d ; t h e r e b y g r a n t i n g p e r m a n e n c e t o t h i s p a r t o f t h e p r e l i m i n a r y p l a t . I t w a s p o i n t e d o u t b y M r . M a r l a r a n d M r . R a i n e y t h a t t h e i r f e e l i n g w a s t h a t t h e p r e l i m i n a r y p l a t w a s b e i n g s u b m i t t e d a t t h i s t i m e i n o r d e r t o d e a l w i t h c h a n g e s i n a r e a s s u c h a s t h e M a s t e r S t r e e t P l a n . T h e s e c h a n g e s w e r e t h e p r i m a r y c a u s e f o r t h e i r r e s u b m i t t a l a n d m o d i f y i n g t h e p l a n f r o m i t s c u r r e n t p r e l i m i n a r y a p p r o v a l . T h e P l a n n i n g S t a f f r e s p o n d e d b y s t a t i n g t h a t i t f e l t t h e p l a t h a d e n o u g h n e w i s s u e s a t t e n d a n t t h a t i t c o u l d b e c a l l e d a n e w p r e l i m i n a r y p l a t . H o w e v e r , S t a f f w a s n o t b o u n d b y t h i s f e e l i n g a n d w o u l d t a k e d i r e c t i o n f r o m t h e C o m m i s s i o n o n t h i s m a t t e r . R i c h a r d W o o d o f t h e P l a n n i n g S t a f f t h e n , a s d i r e c t e d b y t h e C h a i r m a n , p e r f o r m e d a b r i e f o v e r v i e w o f t h e p r e l i m i n a r y p l a t p o i n t i n g o u t t h e a r e a s w h e r e S t a f f h a d s u g g e s t e d c h a n g e s . T h e s e h a d t o d o w i t h s t r e e t n a m e s a n d a l i g n m e n t o n c e r t a i n s t r e e t s w h i c h w e r e r e f l e c t e d a s m i n o r s t r e e t s b u t w h i c h w e r e , i n f a c t , s t a n d a r d r e s i d e n t i a l . T h e r e w e r e a n u m b e r o f p i p e - s t e m l o t s w h i c h t h e o r d i n a n c e n o w d i s a l l o w s . T h e r e w e r e r e q u i r e m e n t s f o r d e d i c a t i o n a n d s i d e w a l k a l o n g B o w m a n R o a d n o t r e f l e c t e d o n t h e p l a t . S t a f f a l s o p o i n t e d o u t t h a t t h e n u m b e r o f w a i v e r s t h a t w e r e a p p a r e n t f r o m i n t e r v i e w w o u l d r e q u i r e t h e B o a r d o f D i r e c t o r s ' p p r o v a l . T h e C o m m i t t e e t h e n m o v e d t o d i s c u s s i o n o f a r e q u e s t f r o m M r . R o n T y n e w h o w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g W i n r o c k D e v e l o p m e n t C o m p a n y . M r . T y n e r e p r e s e n t e d p r o p e r t i e s a d j a c e n t o n t h e n o r t h . A l e t t e r w a s p r e s e n t e d f r o m W i n r o c k w h i c h p o i n t e d o u t a n e e d f o r a n e a s e m e n t o n M r . R a i n e y ' s p l a t i n o r d e r t o a s s u r e a c c e s s t o s e w e r s e r v i c e . A l e n g t h y d i s c u s s i o n o f t h i s r e q u e s t f o l l o w e d d u r i n g w h i c h S t a f f p o i n t e d o u t i t w a s a b a s i c r e s p o n s i b i l i t y o f t h e C i t y a n d t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t o p r o v i d e e a s e m e n t s f o r t h e i n s t a l l a t i o n o f b a s i c u t i l i t i e s . T h i s i s n o t s o m e t h i n g o u t o f t h e o r d i n a r y ; M a y 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 7 ( C o n t i n u e d ) i t i s a c c o m p l i s h e d a s a m a t t e r o f c o u r s e o n m a n y p l a t s . M r . R a i n e y a n d h i s e n g i n e e r o f f e r e d c o m m e n t s o n t h a t s u b j e c t t o t h e e f f e c t t h a t t h e y f e l t t h e y s h o u l d b e p a i d f o r t h e e x t e n s i o n o f W i n r o c k ' s f a c i l i t y o n t o t h e i r p r o p e r t y . T h e C o m m i t t e e a g r e e d w i t h S t a f f t h a t t h i s w a s a s t a n d a r d o p e r a t i n g i t e m a n d s h o u l d b e r e f l e c t e d o n t h e p l a t a s a n e a s e m e n t , e s p e c i a l l y i n t i g h t o f t h e f a c t t h a t M r . R a i n e y ' s t h i r d p h a s e i n w h i c h t h e e a s e m e n t i s r e q u i r e d m a y n o t b e d e v e l o p e d p r i o r t o W i n r o c k ' s n e e d . I f t h a t s h o u l d o c c u r , t h e n M r . R a i n e y w i l l n o d o u b t b e c o m p e n s a t e d f o r t h e e a s e m e n t a n d s e w e r c o n n e c t i o n . T h e C o m m i t t e e t h e n q u e s t i o n e d M r . R a i n e y a s t o t h e d e s i g n o f t h e c u l - d e - s a c a n d i n t e r s e c t i n g p r o p e r t y l i n e s i n t h e n o r t h e a s t c o r n e r o f t h e p l a t . T h e r e I s a n e x c e s s i v e l y d e e p l o t r u n n i n g w e s t o f f B o w m a n R o a d t h a t e x t e n d s i n t o t h e c u l - d e - s a c a t a n u n u s u a l a n g l e . M r . M a r l a r r e s p o n d e d b y s a y i n g t h a t M r . R a i n e y w a s i n n e g o t i a t i o n w i t h a n a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r t o a c q u i r e p o r t i o n s o f t h e p r o p e r t y l y i n g s o u t h a n d e a s t o f t h e c u l - d e - s a c . T h e a c q u i s i t i o n o f t h a t p r o p e r t y w o u l d a l l o w M r . R a i n e y t o p l a t a n e w c o n f i g u r a t i o n , t h e r e b y a l l o w i n g l o t s w i t h r a d i a l l i n e s f r o m t h a t c u l - d e - s a c . A c o u p l e o f f o l l o w - u p i t e m s f o r t h e e n g i n e e r t o w o r k o u t w i t h t h e C i t y E n g i n e e r ' s o f f i c e i n v o - l v e d t h e a l i g n m e n t o f B o w m a n R o a d a n d t h e q u e s t i o n a s t o w h e t h e r d e t e n t i o n w i l l b e n e c e s s a r y o n t h i s s i t e , e s p e c i a l l y i n l i g h t o f t h e f a c t t h a t t h e p r e l i m i n a r y p l a t m a y b e r u l e d a s a n e x i s t i n g p r e l i m i n a r y p l a t , t h e r e b y p r e d a t i n g t h e r e q u i r e m e n t f o r d e t e n t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F e b r u a r y 2 1 , 1 9 8 9 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . T h e a p p l i c a t i o n w a s n o t r e p r e s e n t e d . A l e t t e r h a d b e e n s u b m i t t e d b y t h e e n g i n e e r , M r . F o r e s t M a r l a r , i n t h e r e q u i r e d t i m e r e q u e s t i n g t h a t t h i s m a t t e r b e d e f e r r e d u n t i l t h e A p r i l 4 t h P l a n n i n g C o m m i s s i o n A g e n d a . T h e C o m m i s s i o n t h e n d i s c u s s e d p l a c i n g t h i s m a t t e r o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r d e f e r r a l . A m o t i o n w a s m a d e f o r d e f e r r a l o f t h e i t e m a s r e q u e s t e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n a y s , 3 a b s e n t . M a y 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 7 ( C o n t i n u e d ) P L A N N I N G S T A F F C O M M E N T A N D U P D A T E : T h e S t a f f h a s r e v i e w e d a r e v i s e d p l a n s u b m i t t e d b y M r . F o r e s t M a r l a r , t h e E n g i n e e r o f R e c o r d o n t h i s p r o j e c t . T h e r e v i s e d p l a t a d d r e s s e s m a n y o f t h e c o n c e r n s t h a t w e r e s e t f o r t h i n t h e E n g i n e e r i n g a n d P l a n n i n g D e p a r t m e n t c o m m e n t s a t t h e p r e v i o u s m e e t i n g . T h e r e r e m a i n s e v e r a l p o i n t s f o r t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t o r e s o l v e , i n c l u d i n g t h r e e v a r i a n c e s w h i c h h a v e n o w b e e n a d d e d t o t h e a g e n d a a n d r e f l e c t e d o n p a g e 1 o f t h i s w r i t e - u p . A d d i t i o n a l c o n c e r n s o f f e r e d b y t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t o n t h i s p r o j e c t d e a l w i t h t h e n e e d t o e s t a b l i s h R a i n F o r e s t D r i v e a s a c o l l e c t o r s t r e e t r u n n i n g o f f B o w m a n R o a d . T h i s c o l l e c t o r s t r e e t i s d e e m e d n e c e s s a r y i n o r d e r t o c a r r y t h e t r a f f i c c i r c u l a t i o n i n t h i s a r e a u n t i l s u c h t i m e a s a f u l l y f l e s h e d o u t c o l l e c t o r s y s t e m i s i n p l a c e . T h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t f e e l s t h a t s i n c e t h e l o t s o n e a c h s i d e o f t h i s s t r e e t a r e v e r y s h a l l o w t h a t t h e 6 0 f o o t r i g h t - o f - w a y n o r m a l l y r e q u i r e d c o u l d b e r e d u c e d t o 5 5 f e e t . T h e r e q u i r e m e n t f o r a 3 6 f o o t p a v e m e n t s h o u l d s t i l l b e t h e s t a n d a r d a p p l i e d . A s e c o n d p o i n t o f c o n c e r n o f t h e E n g i n e e r i n g D e p a r t m e n t h a s t o d o w i t h t h e c o l l e c t o r s t r e e t , P o i n t W e s t D r i v e , e n t e r i n g f r o m t h e n o r t h a n d i t s p o t e n t i a l c o n n e c t i o n w i t h B a n y a n D r i v e e x i t i n g t h e s o u t h b o u n d a r y . I t i s f e l t t h a t p e r h a p s o n e s t r e e t n a m e c o u l d b e a s s i g n e d t o t h i s a l i g n m e n t t h e r e b y c o m m i t t i n g t h e n o r t h / s o u t h c o l l e c t o r a t s u c h t i m e a s t h e W i n r o c k p r o p e r t i e s a r e d e v e l o p e d t o t h e n o r t h e a s t . T h e l a s t p o i n t t o b e m a d e b y t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t i s t h a t t h e y f e e l t h e d e t e n t i o n r e q u i r e m e n t s c a n n o t b e w a i v e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . T h e y f e e l t h a t t h i s i s a r e q u i r e m e n t t h a t w o u l d b e a B o a r d o f D i r e c t o r s w a i v e r i s s u e . I t I s f e l t t h a t t h i s I s a n e w p r e l i m i n a r y p l a t a n d s h o u l d c o n f o r m t o t h e c u r r e n t o r d i n a n c e s t a n d a r d s . T h e P l a n n i n g S t a f f , i n i t s r e v i e w o f t h e r e v i s e d p r e l i m i n a r y , n o t e t w o a r e a s t h a t r e q u i r e s o m e f o l l o w - u p . O n e i s s p e c i f i c i d e n t i f i c a t i o n o f t h e e a s e m e n t t o s e r v e a s s e w e r a s s e s s t o t h e W i n r o c k p r o p e r t i e s . T h i s m a y b e r e f l e c t e d a t t h i s t i m e , b u t i s n o t s p e c i f i c a l l y n o t e d . T h e l a s t i t e m i s o n e o f a s t r e e t n a m e s u f f i x c h a n g e o n A l d e r D r i v e a n d A l d e r P l a c e . T h i s s h o u l d b e a s i n g l e s t r e e t n a m e a n d " D r i v e " s h o u l d b e a p p l i e d . M a y 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 7 ( C o n t i n u e d ) S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( M a r c h 2 3 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y M r . F o r e s t M a r l a r , t h e e n g i n e e r , a n d M r . R o y R a i n e y , t h e o w n e r . T h e S t a f f p r e s e n t e d a n u p d a t e o n t h e r e v i s e d p r e l i m i n a r y p l a t s u b m i t t a l . S t a f f p o i n t e d o u t t h e r e w e r e a f e w r e m a i n i n g i s s u e s t o b e r e s o l v e d . J e r r y G a r d n e r o f t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t p o i n t e d o u t s e v e r a l o f t h e i s s u e s t h a t r e m a i n e d o f c o n c e r n t o h i s o f f i c e . T h e s e d e a l t w i t h p r o v i s i o n o f a 3 6 f o o t s t r e e t p a v e m e n t i n a n a p p r o p r i a t e r i g h t - o f - w a y f o r R a i n F o r e s t D r i v e r u n n i n g w e s t o f f B o w m a n R o a d . H e p o i n t e d o u t t h a t s o m e a d d i t i o n a l c o n s i d e r a t i o n s h o u l d b e g i v e n t o t h e r e v e r s e c u r v e d e s i g n a t t h e p o i n t o f e n t r y o f t h i s s t r e e t f r o m B o w m a n R o a d . H e i n d i c a t e d t h e t r a n s i t i o n w a s t o o s h o r t . M r . G a r d n e r a l s o p o i n t e d o u t t h a t i n a s m u c h a s t h e d e t e n t i o n r e q u i r e m e n t s a r e r e q u i r e d b y a n o r d i n a n c e o t h e r t h a n t h e s u b d i v i s i o n r e g u l a t i o n s , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n c a n n o t w a i v e t h e s e s t a n d a r d s . H e i n d i c a t e d t h a t t h e B o a r d o f D i r e c t o r s w o u l d h a v e t o d e a l w i t h t h i s m a t t e r . A b r i e f d i s c u s s i o n f o l l o w e d o n t h e s e p o i n t s . T h e e n g i n e e r a n d M r . R a i n e y i n d i c a t e d t h e y w o u l d f o l l o w u p o n t h e s e c o m m e n t s p r i o r t o t h e p u b l i c h e a r i n g o n A p r i l 4 . R i c h a r d W o o d o f t h e P l a n n i n g S t a f f t h e n p o i n t e d o u t t h e l a s t i t e m s i n t h e w r i t e - u p t h a t r e q u i r e d a d d i t i o n w o r k b y t h e p l a t e n g i n e e r . T h i s h a d t o d e a l w i t h t h e p l a c e m e n t o f t h e e a s e m e n t t h a t h a d b e e n p r e v i o u s l y d i s c u s s e d t o s e r v e t h e W i n r o c k p r o p e r t y a n d t h e c h a n g i n g o f o n e o f t h e s t r e e t n a m e s o n A l d e r D r i v e / A l d e r P l a c e . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A p r i l 4 , 1 9 8 9 ) R i c h a r d W o o d o f t h e P l a n n i n g S t a f f o f f e r e d a b r i e f c o m m e n t o n t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n a n d p o i n t e d o u t t h a t t h e s t a f f g e n e r a l l y s u p p o r t s t h e p r e l i m i n a r y p l a t a n d t h e v a r i o u s e l e m e n t s o f t h e p r o p o s a l e x c e p t f o r s e v e r a l v a r i a n c e s w h i c h h a v e b e e n r e q u e s t e d a n d a c o u p l e o f i t e m s t h a t h a v e b e e n i n t r o d u c e d b y t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t . M r . J e r r y G a r d n e r o f t h e C i t y E n g i n e e r ' s s t a f f w a s a s k e d b y S t a f f t o p r o v i d e i n p u t o n t h e s e v e r a l o b j e c t i o n s t h e y h a v e t o t h e p l a t p r o p o s a l . M r . G a r d n e r o u t l i n e d t h e s e v e r a l p o i n t s o f c o n c e r n a s f o l l o w s , t h e p r i m a r y b e i n g t h e s t r e e t i m p r o v e m e n t s f o r R a i n F o r e s t D r i v e . H e p o i n t e d o u t t h a t t h i s s t r e e t w i l l , f o r a n u m b e r o f y e a r s , p r o v i d e t h e o n l y M a y 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 7 ( C o n t - i n u e d ) a c c e s s t o a s i g n i f i c a n t s u b d i v i s i o n . H e s t a t e d t h a t u n t i l s o m e u n k n o w n p o i n t i n t h e f u t u r e w h e n P h a s e I V i s d e v e l o p e d , t h e r e w i l l n o t b e a n a l t e r n a t e a c c e s s t o e i t h e r B o w m a n R o a d o r t o K a n i s R o a d o n t h e n o r t h . M r . G a r d n e r s u g g e s t e d t h a t t h e C i t y r e q u i r e t h i s s t r e e t t o b e c o n s t r u c t e d t o t h e c o l l e c t o r w i d t h a n d r e q u i r e a w i d e r r i g h t - o f - w a y f o r i t s c o n s t r u c t i o n . T h e s e c o n d p o i n t o f c o n c e r n d e a l t w i t h t w o s t r e e t s , o n e w h i c h e n t e r s t h i s p l a t f r o m t h e n o r t h , a n o t h e r w h i c h c r o s s e s t h e p l a t i n i t s s o u t h e a s t e r n q u a d r a n t . T h e s e t w o s t r e e t s a r e t i t l e d B a n y a n D r i v e a n d P o i n t W e s t D r i v e . H i s c o n c e r n d e a l t w i t h t h e p o t e n t i a l f o r t h e s e t w o c o l l e c t o r s t r e e t s a l i g n i n g w i t h a c o m m o n c e n t e r l i n e a t s o m e f u t u r e t i m e , t h e r e b y c r e a t i n g a s t r e e t n a m e c o n f l i c t . H e f e l t t h a t t h i s i s t h e t i m e t o r e s o l v e t h i s i s s u e r a t h e r t h a n w a i t t o d e t e r m i n e t h e s t r e e t a l i g n m e n t w h e n t h e W i n r o c k D e v e l o p e r s d e v e l o p t h e i r p r o p e r t i e s . H e i n d i c a t e d t h a t t h e i n t e r s e c t i o n o f t h e s e t w o s t r e e t s w o u l d o c c u r w i t h i n t h e W i n r o c k d e v e l o p m e n t w h i c h i s n o r t h a n d e a s t o f t h i s p l a t . T h e t h i r d c o n c e r n o f f e r e d b y M r . G a r d n e r h a d t o d e a l w i t h t h e r e q u i r e m e n t f o r r e d e s i g n o f t h e R a i n F o r e s t i n t e r s e c t i o n a t B o w m a n R o a d . H e i n d i c a t e d t h a t t h i s h a d p o s s i b l y b e e n r e s o l v e d b y t h e d e v e l o p e r a g r e e i n g t o r e m o v e t h e m e d i a n i n t h e s t r e e t a n d c h a n g e t h e d e s i g n o n t h e r e v e r s e c u r v e s o m e w h a t . A f o u r t h p o i n t r a i s e d b y M r . G a r d n e r , w h i c h i s n o t a r e q u i r e m e n t o f t h e S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e , d e a l s w i t h t h e p r o v i s i o n o f r e t e n t i o n w i t h i n t h e p l a t b o u n d a r y f o r r a i n f a l l r u n o f f . H e a g a i n p o i n t e d o u t , a s h e h a d o n p r e v i o u s o c c a s i o n s , t h a t t h i s r e q u i r e m e n t f o r a w a i v e r o r v a r i a n c e w i l l r e q u i r e a p p r o v a l b y t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . A b r i e f d i s c u s s i o n t h e n f o l l o w e d i n v o l v i n g s e v e r a l o f t h e C o m m i s s i o n e r s a n d M r . G a r d n e r d e a l i n g w i t h t h e s i m i l a r i t y o f t h e c o l l e c t o r s t r e e t i s s u e a n d o t h e r s t r e e t s i n t h e C i t y s u c h a s S h a c k l e f o r d R o a d , a n d c o l l e c t o r s t r e e t s w i t h i n H i l l s b o r o S u b d i v i s i o n . T h e C o m m i s s i o n t h e n a s k e d M r . F o r e s t M a r l a r , t h e e n g i n e e r o f r e c o r d o n t h i s p r o j e c t , f o r h i s c o m m e n t s . M r . M a r l a r a d d r e s s e d t h e c o n c e r n s r a i s e d b y M r . G a r d n e r . H e i n d i c a t e d t h a t h e h a d d e s i g n e d t h i s p r e l i m i n a r y p l a t w i t h t h e M a s t e r S t r e e t P l a n i n m i n d a n d f e l t l i k e h e h a d m e t t h e M a s t e r S t r e e t P l a n s t a n d a r d s . H e i n d i c a t e d t h a t i f t h e 3 6 f o o t c o l l e c t o r s t r e e t i s I m p o s e d u p o n t h i s p l a t , h e w o u l d l i k e t o p r o v i d e t h a t r i g h t - o f - w a y a t 5 0 f e e t w i t h 5 f o o t e a s e m e n t s o n e i t h e r s i d e r a t h e r t h a n a 5 5 f o o t r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n . H e f u r t h e r i n d i c a t e d t h a t s t r a i g h t e n i n g o f t h e r e v e r s e c u r v e w o u l d b e a c c o m p l i s h e d a n d p r o v i s i o n o f t h e l a r g e r t u r n i n g r a d i u s . 4 M a y 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 7 ( C o n t i n u e d ) M r . R o y R a i n e y , t h e d e v e l o p e r , t h e n o f f e r e d c o m m e n t s c o n c e r n i n g t h e s t r e e t n a m e a n d c o l l e c t o r s t r e e t a l i g n m e n t i s s u e . H e i n d i c a t e d h e w a n t e d t o a v o i d c o n f l i c t b e t w e e n h i s p l a t a n d t h e a d j a c e n t P o i n t W e s t A d d i t i o n . H e f e l t t h a t e x t e n s i o n o f t h a t s t r e e t n a m e t o t h e i n t e r i o r o f h i s p l a t m a y c a u s e c o n f l i c t . C o m m i s s i o n e r R e c t o r t h e n p o i n t e d o u t t h e n e e d f o r t h e t e m p o r a r y c o l l e c t o r s t r e e t a s r e q u e s t e d b y S t a f f . M r . R a i n e y i n d i c a t e d t h a t h e f e l t i t w o u l d b e n o p r o b l e m t o p r o v i d e t h a t s t r e e t . H o w e v e r , h e f o l l o w e d t h a t c o m m e n t b y I n d i c a t i n g t h a t t h e c o l l e c t o r s t r e e t , P o i n t W e s t , s h o u l d b e a n d c o u l d b e t u r n e d o u t t o B o w m a n R o a d i n a s m u c h a s t h a t w o u l d b e t h e s h o r t e r r o u t e f o r c o n n e c t i n g a c o l l e c t o r s t r e e t w i t h a n a r t e r i a l . C o m m i s s i o n e r O l e s o n s u g g e s t e d t h a t t h e n a m e B a n y a n D r i v e b e l e f t w i t h i n t h e p l a t o n p r e l i m i n a r y a n d t h e i s s u e b e a d d r e s s e d f o r c o n f l i c t a t s o m e f u t u r e t i m e w h e n t h e r e a l n e e d c o u l d b e i d e n t i f i e d . S e v e r a l c o m m e n t s b y o t h e r s i n d i c a t e d t h a t t h i s w a s t h e t i m e t o r e s o l v e t h i s i s s u e r a t h e r t h a n m a k e a c o m m i t m e n t o n a p r e l i m i n a r y p l a t . C o m m i s s i o n e r R e c t o r t h e n r a i s e d q u e s t i o n s a b o u t t h e S t o r m w a t e r D e t e n t i o n O r d i n a n c e . A l e n g t h y d i s c u s s i o n f o l l o w e d i n v o l v i n g M r . M a r l a r , t h e e n g i n e e r , a n d M r . G a r d n e r . T h e d i s c u s s i o n c e n t e r e d o n w h e t h e r t h i s i s , i n f a c t , a n e w p r e l i m i n a r y p l a t o r a n e x t e n s i o n o f a p r e v i o u s a p p r o v a l g r a n t e d i n t h e l a t e 1 9 7 0 ' s . M r . M a r l a r i n d i c a t e d t h a t t h e e x i s t i n g P o i n t W e s t A d d i t i o n i n I t s s e v e r a l p h a s e s h a s r e c e i v e d w a i v e r s o f t h e D e t e n t i o n O r d i n a n c e a n d t h a t t h o s e p r o p e r t i e s w e r e p a r t o f t h i s p r e l i m i n a r y p l a t i n t h e o r i g i n a l f i l i n g . M r . G a r d n e r i n d i c a t e d t h a t s o m e d e v e l o p e r s m a y h a v e b e e n e x e m p t f r o m t h e r e q u i r e m e n t s b u t h e d i d n o t h a v e a u t h o r i t y t o e x t e n d s u c h a n e x c e p t i o n . H e a g a i n i n d i c a t e d t h e C i t y B o a r d h a d t h a t a u t h o r i t y a n d r e s p o n s i b i l i t y . C o m m i s s i o n e r N i c h o l s o n t h e n a s k e d a b o u t t h e t i m e p e r i o d f o r a p p r o v a l o f p r e l i m i n a r y p l a t s a n d t h e e f f e c t o f t h a t o n t h e D e t e n t i o n O r d i n a n c e . M r . G a r d n e r i d e n t i f i e d t h e f o r m i n g p r o c e s s f o r p h a s i n g o f p l a t s a n d t h e i r r e l a t i o n t o t h e r e q u i r e m e n t f o r s u b m i t t i n g p l a n s f o r d e t e n t i o n . A g e n e r a l d i s c u s s i o n t h e n f o l l o w e d b r o a d e n i n g t h e i n v o l v e m e n t o f t h e d i s c u s s i o n t o i n c l u d e M r . R a i n e y , M r . M a r l a r a n d s e v e r a l C o m m i s s i o n e r s , t h e s u b j e c t m a t t e r b e i n g t h e D e t e n t i o n O r d i n a n c e p r i m a r i l y . M r . R a i n e y c l o s e d h i s r e m a r k s o n t h e s u b j e c t b y d e s c r i b i n g h i s r e l a t i o n s h i p t o t h e o r i g i n a l l a n d h o l d i n g s , t h e s u b s e q u e n t h i s t o r y o f s e l l i n g s e v e r a l o f t h e p a r c e l s , a n d a s t a t e m e n t t h a t h e f e l t h e h a d M a y 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 7 ( C o n t i n u e d ) t h e s a m e p r e l i m i n a r y p l a t w i t h s o m e m i n o r m o d i f i c a t i o n s . M r . M a r l a r i n d i c a t e d t o t h e C o m m i s s i o n t h a t h e h a d n o t d e s i g n e d d e t e n t i o n i n t o t h i s p l a t . M r . G a r d n e r i n d i c a t e d t h e s a m e . A l e n g t h y d i s c u s s i o n t h e n f o l l o w e d i n v o l v i n g a l l o f t h e v a r i o u s p a r t i e s . T h e d i s c u s s i o n c e n t e r e d p r i m a r i l y o n t h e d e t e n t i o n i s s u e a n d a m e a n s f o r r e s o l v i n g t h e s t r e e t n a m e c o n f l i c t . S e v e r a l a t t e m p t s a t a m o t i o n w e r e m a d e r e s u l t i n g i n a m o t i o n f o r a p p r o v a l o f t h e p r e l i m i n a r y p l a t s u b j e c t t o t h e d e f e r r a l o f t h e M a s t e r S t r e e t P l a n a l i g n m e n t a n d n a m e i s s u e u n t i l M a y 1 6 t h . T h e m o t i o n i n c l u d e d t h e a p p r o v a l o f s e v e r a l v a r i a n c e s w h i c h w o u l d b e r e c o m m e n d e d f o r a p p r o v a l t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . T h e m o t i o n a l s o i n c l u d e d a n u n d e r s t a n d i n g t h a t t h e d e v e l o p e r h a d a g r e e d t o c e r t a i n m o d i f i c a t i o n s t o m e e t t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t r e q u i r e m e n t s . T h o s e r e q u i r e m e n t s w e r e s p e c i f i e d i n a l e t t e r d a t e d A p r i l 4 , 1 9 8 9 a n d w e r e f i v e i n n u m b e r : I t e m 4 1 d e a l t w i t h t h e R a i n F o r e s t D r i v e c o n s t r u c t i o n . T h i s w a s a g r e e d t o b e 3 6 f e e t o f p a v e m e n t i n a 5 0 f o o t r i g h t - o f - w a y w i t h 5 f o o t p a r a l l e l e a s e m e n t s . I t e m 4 2 d e a l t w i t h t h e r e v e r s e c u r v e w h i c h w a s t o b e e l i m i n a t e d . I t e m 4 3 , t h e B a n y a n D r i v e s t r e e t n a m e c o n f l i c t w a s t o b e d e f e r r e d t o M a y 1 6 f o r r e s o l u t i o n . I t e m 4 4 , t h e s u b s t a n d a r d c e n t e r l i n e r a d i u s o n A l d e r D r i v e w o u l d b e m o d i f i e d t o 1 5 0 f e e t . I t e m 4 5 , t h e S t o r m w a t e r D e t e n t i o n r e q u i r e m e n t s t o b e f o r w a r d e d t o t h e C i t y B o a r d f o r v a r i a n c e c o n s i d e r a t i o n . T h e m o t i o n a l s o i n c l u d e d r e c o m m e n d a t i o n o f a p p r o v a l o n t w o v a r i a n c e s i n i t i a l l y r e q u e s t e d d e a l i n g w i t h t h e r a t i o o f l o t d e p t h t o w i d t h a n d t h e p r o v i s i o n o f p i p e s t e m l o t s o n t w o l o t s . A v o t e w a s o f f e r e d o n t h e m o t i o n a s m a d e . T h e v o t e p r o d u c e d 9 a y e s , 0 n a y s , 2 a b s e n t . T h e m o t i o n p a s s e d . M a y 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 7 ( C o n t i n u e d ) P L A N N I N G S T A F F R E P O R T A N D U P D A T E : T h i s i t e m i s a g a i n b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a s a r e s u l t o f a r e v i e w b y t h e P u b l i c W o r k s s t a f f o f t h e D e t e n t i o n O r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s . I t h a s b e e n d e t e r m i n e d b y t h e P u b l i c W o r k s s t a f f t h a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n w a s t h e a p p r o p r i a t e r e v i e w i n g a g e n t f o r s t o r m w a t e r d e t e n t i o n v a r i a n c e s . I t h a d b e e n p r e v i o u s l y i d e n t i f i e d t h a t t h e C i t y B o a r d h a d t h i s a u t h o r i t y . T h e r e f o r e , t h e i s s u e b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a t t h i s t i m e i s a r e q u e s t b y t h e d e v e l o p e r , M r . R a i n e y , f o r a t o t a l w a i v e r o f t h e o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t . T h e S t a f f w i l l p r o v i d e f u r t h e r i n f o r m a t i o n o n t h e r e q u e s t a s t o p o t e n t i a l c o s t s , l o t i n v o l v e m e n t a n d e f f e c t o f n o t p e r f o r m i n g t h e r e q u i r e m e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M a y 2 , 1 9 8 9 ) T h e P l a n n i n g S t a f f o f f e r e d a n o v e r v i e w o f t h e i s s u e o f t h e r e t u r n o f t h i s i t e m . I n a s m u c h a s t h e i s s u e i s a P u b l i c W o r k s o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t , M r . D o n M c C h e s n e y w a s i d e n t i f i e d b y t h e S t a f f a s b e i n g p r e s e n t f o r p u r p o s e s o f a d d r e s s i n g t h e c o n c e r n s o f t h e C o m m i s s i o n a n d c o m m e n t i n g o n t h e s p e c i f i c r e q u i r e m e n t s . M r . M c C h e s n e y o f f e r e d a p r e s e n t a t i o n o f t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t ' s p o s i t i o n o n t h e r e q u i r e m e n t s f o r t h e s t o r m w a t e r d e t e n t i o n . M r . M c C h e s n e y i n d i c a t e d t h a t t h e s e r e q u i r e m e n t s a r e i m p o r t a n t o n e v e r y p i e c e o f p r o p e r t y , r e g a r d l e s s o f l o c a t i o n . H e a n s w e r e d s e v e r a l q u e s t i o n s o f v a r i o u s m e m b e r s o f t h e C o m m i s s i o n r e l a t i v e t o t h e h i s t o r y o f t h e P o i n t e W e s t a n d R a i n F o r e s t S u b d i v i s i o n s . T h e P l a n n i n g S t a f f a t t e m p t e d t o r e s p o n d t o s o m e o f t h e s e p o i n t s . H o w e v e r , i n s u f f i c i e n t i n f o r m a t i o n w a s a v a i l a b l e a t t h e h e a r i n g t i m e t o b e a b l e t o p r o p e r l y r e s p o n d . M r . R o y R a i n e y , t h e o w n e r a n d d e v e l o p e r , w a s i n a t t e n d a n c e a s w a s h i s e n g i n e e r , M r . F o r e s t M a r l a r . E a c h o f t h e s e g e n t l e m e n o f f e r e d r e b u t t a l t o b o t h S t a f f a n d M r . M c C h e s n e y ' s c o m m e n t s . M r . R a i n e y ' s p o s i t i o n r e m a i n s t h e s a m e a s t h a t s u b m i t t e d t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n p r e v i o u s l y ; i . e . , h i s p r o j e c t p r e d a t e s t h e a d o p t i o n o f t h e S t o r m w a t e r D e t e n t i o n R e g u l a t i o n s , t h e r e f o r e h e s h o u l d b e e x e m p t e n t i r e l y . M r . R a i n e y f u r t h e r p o i n t e d o u t t h a t n u m e r o u s p a r c e l s a d j a c e n t h a d b e e n f i n a l p l a t t e d f r o m t h e o r i g i n a l p r e l i m i n a r y a n d t h e y w e r e n o t r e q u i r e d t o p r o v i d e t h e d e t e n t i o n r e q u i r e m e n t s . M r . M a r l a r , h i s e n g i n e e r , m a d e s i m i l a r c o m m e n t s i n d i c a t i n g t h a t h e h a d p e r f o r m e d t h e e n g i n e e r i n g w o r k o n a t l e a s t o n e o f t h o s e p l a t s . e I O M a y 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 7 ( C o n t i n u e d ) A l e n g t h y d i s c u s s i o n o f t h i s m a t t e r t h e n f o l l o w e d , t h e r e s u l t o f w h i c h w a s a m e m b e r o f t h e C o m m i s s i o n c a l l i n g t h e i t e m f o r a v o t e . T h e C h a i r m a n p l a c e d t h e m a t t e r o n t h e f l o o r a s p r e s e n t e d f o r a v o t e . T h e v o t e o n t h e a c t i o n w a s a s f o l l o w s : 2 a y e s , 4 n a y s , 2 a b s t a i n i n g , 3 a b s e n t . A s a r e s u l t o f t h i s v o t e , t h e m a t t e r w a s d e t e r m i n e d t o b e a u t o m a t i c a l l y d e f e r r e d u n t i l t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g o n M a y 1 6 , 1 9 8 9 d u e t o t h e f a i l u r e t o o b t a i n t h e m i n i m u m 6 v o t e s f o r f i n a l a c t i o n . A s a r e s u l t o f t h e v o t e , t h e s e v e r a l i t e m s c o n t a i n e d w i t h i n t h e d i s c u s s i o n o f t h e C o m m i s s i o n a n d a p p l i c a n t w e r e p r e s e n t e d t o t h e S t a f f i n t h e f o r m o f r e q u e s t s f o r a r e p o r t . T h e s e i n c l u d e d : 1 . T h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t t o p r e s e n t a g r a p h i c a n d w r i t t e n r e p o r t o n t h e s e v e r a l p h a s e s o f P o i n t e W e s t a n d R a i n F o r e s t S u b d i v i s i o n s w h i c h h a v e b e e n a p p r o v e d a n d c o n s t r u c t e d , t h e p u r p o s e o f w h i c h w o u l d s h o w t h e r e l a t i o n s h i p o f t h e s t r e e t s y s t e m s , t h e t i e s b e t w e e n t h e s e v e r a l p l a t s a n d t o t h i s p r o p o s a l , a n d , l a s t , a r e c o r d o f t h e r e v i e w a n d p o s i t i o n o f t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t o n t h e s e v e r a l f i n a l p l a t s a s t o t h e r e q u i r e m e n t f o r t h e s t o r m w a t e r d e t e n t i o n r e q u i r e m e n t s . 2 . T h e P l a n n i n g S t a f f w a s d i r e c t e d t o r e p o r t i n t w o w e e k s o n t h o s e c i r c u m s t a n c e s w h i c h w e r e u s e d b y S t a f f a n d s p e c i f i e d b y o r d i n a n c e a s p e r m i t t i n g t h e c o n t i n u a n c e o f a p r e l i m i n a r y p l a t b e y o n d t h e o n e - y e a r i n i t i a l a p p r o v a l . 3 . T h e C i t y A t t o r n e y w a s r e q u e s t e d t o r e v i e w , f o r l e g a l o p i n i o n , t h e a p p l i c a b i l i t y o f t h e S t o r m w a t e r D e t e n t i o n O r d i n a n c e o n a p r e l i m i n a r y p l a t w h i c h w a s a p p r o v e d b y t h e C o m m i s s i o n p r i o r t o t h e a d o p t i o n o f t h e S t o r m w a t e r D e t e n t i o n O r d i n a n c e . M a y 2 , 1 9 8 9 I t e m N o . 8 — M a s t e r S t r e e t P l a n A m e n d m e n t N a m e : R e v i s i o n t o t h e 3 6 t h S t r e e t M a s t e r S t r e e t P l a n A m e n d m e n t S T A F F R E P O R T : S t a f f w a s i n f o r m e d a f t e r t h e C o m m i t t e e M e e t i n g t h a t E l g o r P r o p e r t i e s d o e s n o t w a n t a n y c o l l e c t o r s s h o w n o n t h e M a s t e r S t r e e t P l a n s o u t h o f P a n t h e r C r e e k . E v e n t h o u g h t h e l a n d u s e p l a n t h a t t h e p r o p o n e n t p r e p a r e d i n d i c a t e s a c o l l e c t o r , S t a f f i s w i l l i n g t o a g r e e t o t h i s r e q u e s t . S t a f f w o u l d a d d o n e p r o v i s i o n : t h a t i f t h e a r e a i s d e v e l o p e d a t d e n s i t i e s o f r e s i d e n t i a l u s e t y p i c a l o f t h e r e s t o f w e s t e r n L i t t l e R o c k , a c o l l e c t o r w i l l b e a d d e d a t t h e t i m e o f s u b d i v i s i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M a y 2 , 1 9 8 9 ) T h e r e b e i n g n o o p p o s i t i o n , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n p l a c e d t h i s i t e m o n t h e c o n s e n t a g e n d a . T h e i t e m w a s a p p r o v e d b y u n a n i m o u s v o t e : 8 f o r , 0 a g a i n s t . PL A N N I N G CO M M I S S I O N g' 7 VO T E R EC O R D DA T E IT E N NU M B E R S ZO N I N G ,- SU B D I V I S I O N ME M B E R M. Ri d d i c k , II I J. Sc h l e r e t h ~~ V v J. Nc D a n i e l if — M. Mi le r J. Ni c h o l s o n u' 0 v M. Re c t o r v S. Le e k eu ~ + 0 C. Wh i t f i e l d 0 W u'. Ol e s o n o g R, Co l l i n s F. Pe r k i n s v'A Y E NA Y S A AS S E N T +A S S T A I N 1 M a y 2 , 1 9 8 9 P L A N N I N G H E A R I N G T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s b e f o r e t h e C o m m i s s i o n , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a d j o u r n e d a t 3 : 0 0 p . m . D a & E : . . . , . . . , . . . ~ i / f ' g g S e e r ' e a r y : C h a i r m a n