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pc_02 07 1989subL I T T L E R O C K P L A N N I N G H E A R I N G F E B R U A R Y 7 , 1 9 8 ) f o - 1 : 0 0 p . m . I . R o l l C a l l a n d F i n d i n g o f a Q u o r u m A q u o r u m w a s p r e s e n t b e i n g n i n e i n n u m b e r . I I . A p p r o v a l o f t h e N o v e m b e r 2 9 , 1 9 8 8 M i n u t e s I I I . M e m b e r s p r e s e n t : B i l l R e c t o r M a r t h a M i l l e r R o s e C o l l i n s J o h n M c D a n i e l J e r i l y n N i c h o l s o n J o h n S c h l e r e t h F r e d P e r k i n s W a l t e r R i d d i c k , I I I g g t h t w w a O t e i e & M e m b e r s a b s e n t : S t e p h e n L e e k C o n n i e W h i t f i e l d C i t y A t t o r n e y P r e s e n t : S t e p h e n G i l e s I F e b r u a r y 7 , 1 9 8 9 I t e m N o . 1 — P r o p o s e d 3 6 t h S t r e e t i n t e r c h a n g e N a m e : 3 6 t h S t r e e t I n t e r c h a n g e L o c a t i o n : 3 6 t h S t r e e t a t 1 - 4 3 0 ( b e t w e e n B a r r o w a n d B o w m a n R o a d s ) S T A F F R E P O R T : T h e C i t y a l o n g w i t h E l g o r a n d t h e S u m m i t D e v e l o p e r s f u n d e d a s t u d y t o d e t e r m i n e t h e f e a s i b i l i t y a n d p r e l i m i n a r y e n g i n e e r i n g f o r a n i n t e r c h a n g e a t 3 6 t h S t r e e t a n d I - 4 3 0 . T h e c o n s u l t a n t r e p o r t i s n o w b e f o r e y o u f o r y o u r r e v i e w a n d a p p r o v a l . T h e S t a f f w i s h e s t o h a v e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d B o a r d g i v e t h e g o a h e a d t o p r e s e n t t h e s t u d y t o t h e S t a t e H i g h w a y D e p a r t m e n t a n d F e d e r a l H i g h w a y A d m i n i s t r a t i o n f o r f i n a l a p p r o v a l o f a n i n t e r c h a n g e . O v e r t h e l a s t s e v e r a l m o n t h s C i t y S t a f f , t h e c o n s u l t a n t s a n d M e t r o p l a n w i t h a s s i s t a n c e f r o m t h e H i g h w a y D e p a r t m e n t P l a n n i n g D i v i s i o n h a v e r e v i e w e d t h e a r e a . L a n d u s e a s s u m p t i o n s f o r 2 0 1 0 h a v e b e e n a d j u s t e d t o g i v e a m o r e c u r r e n t i m a g e o f t h e f u t u r e . T h e C i t y a n d M e t r o p l a n s t a f f s a g r e e w i t h t h e i n t e n s i f i c a t i o n o f e m p l o y m e n t a n d p o p u l a t i o n , a n d t h e P A T S p l a n n i n g d o c u m e n t h a s b e e n a m e n d e d t o r e f l e c t t h e s e a d j u s t m e n t s . F o r t h e i r p a r t , t h e H i g h w a y D e p a r t m e n t p r o d u c e d t r a f f i c a s s i g n m e n t s f o r s i x p o s s i b l e s c e n a r i o s . T h i s d a t a w a s p r o v i d e d t o t h e c o n s u l t a n t t e a m . T h e c o n s u l t a n t s d e v e l o p e d t w o i n t e r c h a n g e d e s i g n s w h i c h s h o u l d m e e t F e d e r a l s p e c i f i c a t i o n s a n d p r e s e n t e d p r e l i m i n a r y p l a n s t o t h e S t a t e H i g h w a y D e p a r t m e n t f o r t h e i r c o m m e n t s . I n g e n e r a l , t h e c o n s u l t a n t s f i n d i n g s a r e t h a t a n i n t e r c h a n g e w o u l d b e j u s t i f i e d a n d c o u l d b e c o n s t r u c t e d a t l - 4 3 0 a n d 3 6 t h S t r e e t . A p r e s e n t a t i o n w i l l b e m a d e t o t h e C o m m i s s i o n o n t h e f i n d i n g s o f t h e r e p o r t . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f a s k s t h a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n r e c o m m e n d t h a t t h e C i t y B o a r d o f D i r e c t o r s r e q u e s t a p p r o v a l o f t h e i n t e r c h a n g e a n d a b r e a k i n a c c e s s o n I - 4 3 0 a t 3 6 t h S t r e e t f r o m t h e S t a t e H i g h w a y D e p a r t m e n t a n d F e d e r a l A d m i n i s t r a t i o n . 7 F e b r u a r y 7 , 1 9 8 9 I t e m N o . 1 ( C o n t i n u e d ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F e b r u a r y 7 , 1 9 8 9 ) D o n M c C h e s n e y , C i t y E n g i n e e r , p r e s e n t e d t h e 3 6 t h S t r e e t S t u d y . M r . M c C h e s n e y f i r s t r e v i e w e d t h e p u r p o s e o f t h e s t u d y a n d i s s u e s t o b e a d d r e s s e d . T h e p u r p o s e o f t h e s t u d y w a s t o e x a m i n e t h e n e e d f o r a n i n t e r c h a n g e a t 3 6 t h S t r e e t . S o m e o f t h e i s s u e s t o b e e x a m i n e d w e r e t h e f e a s i b i l i t y o f a n i n t e r c h a n g e ; t h e d e s i g n o f t h e i n t e r c h a n g e , i f f e a s i b l e ; a n y t r a f f i c r e l i e f f o r t h e n e w p a r k w a y ; r i g h t - o f - w a y w h i c h w o u l d b e n e e d e d f o r t h e i n t e r c h a n g e ; a n d w h e r e f i l l m a t e r i a l c o u l d b e p l a c e d w h i c h w a s t o b e g i v e n b y t h e S u m m i t . T h e s t u d y l o o k e d a t s i x 2 0 1 0 l a n d u s e a l t e r n a t i v e s , i n c l u d i n g w i t h o r w i t h o u t a n i n t e r c h a n g e a t 3 6 t h S t r e e t . T h e r e s u l t s w e r e t h a t t h e b e n e f i t f r o m t h e i n t e r c h a n g e w o u l d b e l o c a l w i t h l i t t l e i m p a c t o n t h e n e w p a r k w a y o r 1 - 4 3 0 a s f a r a s t r a f f i c d e m a n d s g o . T w o a l t e r n a t i v e s w e r e r e v i e w e d : o n e , a h a l f c l o v e r l e a f ; a n d t h e o t h e r , a r e a l i g n m e n t o f 3 6 t h a n d a d i a m o n d i n t e r c h a n g e . T h e y p r o v i d e t h e s a m e l e v e l o f s e r v i c e . T h e d i f f e r e n c e s w e r e t h e c o s t s o f r i g h t - o f - w a y v s . c o s t o f c o n s t r u c t i o n w i t h t o t a l c o s t s a p p r o x i m a t e l y t h e s a m e . T h e O p t i o n A a l t e r n a t i v e ( w i t h t h e e x i s t i n g a l i g n m e n t ) w a s a h i g h r i g h t - o f - w a y c o s t , a n d O p t i o n B ( w i t h t h e n e w a l i g n m e n t w i t h 3 6 t h S t r e e t ) w a s a h i g h c o n s t r u c t i o n c o s t . F u r t h e r , O p t i o n A c o u l d b e s t a g e d w h i l e O p t i o n B c a n n o t — i t w o u l d h a v e t o b e d o n e a l l a t o n c e . T h u s , t h e C i t y r e c o m m e n d s , a s t h e c o n s u l t a n t s h a v e , O p t i o n A a s t h e b e s t d e s i g n . R e v i e w o f p h a s i n g , c o s t s o f f i l l , a n d r i g h t - o f - w a y n e e d s a l l n e e d t o b e t i e d d o w n i n t h e n e x t f i v e y e a r s . E a r t h w o r k w i l l n e e d t o b e d o n e i n t h e n e x t f i v e t o t e n y e a r s ; d r a i n a g e i m p r o v e m e n t s w o u l d b e c o m p l e t e d a r o u n d t h e y e a r 2 0 0 0 ; a n d t h e f r e e w a y i m p r o v e m e n t s i n a b o u t f i f t e e n y e a r s . T h e c o n c l u s i o n s t h a t c a n b e r e a c h e d a r e : 1 . T h a t t h e i n t e r c h a n g e i s f e a s i b l e i f t h e S u m m i t i s c o n s t r u c t e d a l o n g w i t h a s s o c i a t e d d e v e l o p m e n t a n d a b r e a k i n a c c e s s i s g r a n t e d . 2 . M a j o r f i n a n c i a l s u p p o r t o f t h e l o c a l a r e a p r o p e r t y o w n e r s i s n e e d e d . 3 . A l t e r n a t i v e A i s t h e p r e f e r r e d o p t i o n , m o r e p r a c t i c a l . 4 . T r a f f i c r e l i e f w i l l o n l y b e l o c a l . 5 . T h e S u m m i t f i l l i s n o t n e e d e d t o c o n s t r u c t t h e i n t e r c h a n g e . F e b r u a r y 7 , 1 9 8 9 I t e m N o . 1 ( C o n t i n u e d ) 6 . E i g h t y - s e v e n a c r e s o f p r o p o s e d r i g h t - o f - w a y n e e d s t o b e s e c u r e d o r r e s e r v e d s o o n . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a s k e d i f t h e S u m m i t w a s a r e a l p r o j e c t . G a r y G r e e s o n , D i r e c t o r o f t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n , r e s p o n d e d t h a t b a s e d o n i n f o r m a t i o n r e c e i v e d b y t h e C i t y , t h e S u m m i t w i l l p r o c e e d . M r . M c C h e s n e y l i s t e d t h e r e c o m m e n d a t i o n s f r o m t h e C i t y ' p o i n t o f v i e w : 1 . A d o p t t h e s t u d y f o r i n f o r m a t i o n a l p u r p o s e s . 2 . R e q u e s t a b r e a k i n a c c e s s , w h i c h s h o u l d t a k e 1 8 - 2 4 m o n t h s . 3 . S u p p o r t m u s t b e s h o w n f o r t h e i n t e r c h a n g e t h r o u g h r e s e r v a t i o n o f r i g h t - o f - w a y . A f t e r b r e a k - i n a c c e s s i s a p p r o v e d : 4 . A d o p t t h e d e s i g n a s a n a m e n d m e n t t o t h e M a s t e r S t r e e t ( P l a n . 5 . B e g i n l o o k i n g f o r s o u r c e s o f m o n e y t o f u n d t h e p r o j e c t . T h i s s h o u l d b e g i n a t o n c e . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a s k e d a s e r i e s o f q u e s t i o n s a b o u t t h e c o s t o f t h e p r o j e c t , h o w t h e S h a c k l e f o r d R o a d i n t e r c h a n g e c a m e a b o u t , a n y h e l p t h a t t h e S h a c k l e f o r d i n t e r c h a n g e w o u l d r e c e i v e f r o m t h e 3 6 t h S t r e e t i n t e r c h a n g e , r u l e s f o r b r e a k - i n a c c e s s , t h e a t t i t u d e o f t h e H i g h w a y D e p a r t m e n t , a n d r e l i e f t o t h e n e w p a r k w a y o r I - 6 3 0 W e s t . A f t e r d i s c u s s i o n , M a r t h a M i l l e r m a d e a m o t i o n t o a p p r o v e t h e s t u d y a n d r e q u e s t e d t h a t t h e B o a r d a n d S t a f f a s k f o r a b r e a k - i n a c c e s s f r o m t h e H i g h w a y D e p a r t m e n t a n d F e d e r a l H i g h w a y A d m i n i s t r a t i o n . W i t h a v o t e o f 9 a p p r o v a l s , 0 a g a i n s t a n d 2 a b s e n t , t h e m e a s u r e p a s s e d . l F e b r u a r y 7 , 1 9 8 9 I t e m N o . 2 ( C o n t i n u e d ) A f t e r f u r t h e r d i s c u s s i o n , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n d e c i d e d t o d e f e r t h e i t e m u n t i l a f t e r I t e m 4 , L a n d U s e P l a n A l t e r n a t i v e s , w a s d i s c u s s e d . A f t e r I t e m 4 w a s d i s c u s s e d a n d a p p r o v e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n , t h e C o m m i s s i o n m a d e a m o t i o n t o a d o p t t h e e n g i n e e r i n g a l i g n m e n t w i t h a n o p t i o n A a n d B a s i n t h e L a n d U s e P l a n . T h e v o t e w a s 8 a y e s , 0 a g a i n s t , 1 a b s t e n t i o n ( J o h n S c h l e r e t h ) a n d 2 a b s e n t . l F e b r u a r y 7 , 1 9 8 9 I t e m N o . 3 — S t r e e t S t a n d a r d s A m e n d m e n t N a m e : S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e A m e n d m e n t d e a l i n g w i t h s t r e e t s t a n d a r d r e q u i r e m e n t s S T A F F R E P O R T : T h i s i s a n a m e n d m e n t t o t h e S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e o f t h e C i t y o f L i t t l e R o c k t o b r i n g i t i n t o c o n f o r m a n c e w i t h t h e M a s t e r S t r e e t P l a n . T h e s t a n d a r d s h a v e b e e n u p d a t e d d u e t o t h e m o s t r e c e n t A A S H T O S t a n d a r d s . A t t a c h e d i s a d r a f t o r d i n a n c e w i t h t h e n e w w o r d i n g f o r y o u r r e v i e w . S t a f f w i l l b e a v a i l a b l e t o a n s w e r y o u r q u e s t i o n s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F e b r u a r y 7 , 1 9 8 9 ) W a l t e r M a l o n e o f t h e P l a n n i n g S t a f f p r e s e n t e d t h e o r d i n a n c e a m e n d m e n t p a c k a g e a n d s t a t e d t h a t t h e c h a n g e s w e r e t o m a k e t h e S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e t h e s a m e a s t h e M a s t e r S t r e e t P l a n O r d i n a n c e . T h e C o m m i s s i o n a s k e d i f t h e s e c h a n g e s w e r e e x a c t l y t h e s a m e o r i f n e w m a t e r i a l w a s b e i n g c o v e r e d . T h e C o m m i s s i o n w a s a s s u r e d t h a t t h i s w o u l d o n l y m a k e t h e S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e l a n g u a g e a g r e e w i t h t h e M a s t e r S t r e e t P l a n a s a p p r o v e d b y t h e C o m m i s s i o n , w i t h n o n e w c h a n g e s p r o p o s e d . A f t e r t h a t , t h e a m e n d m e n t w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 6 f o r , 0 a g a i n s t a n d 5 a b s e n t . ' I O R D I N A N C E N O . A N O R D I N A N C E A M E N D I N G C H A P T E R 3 1 O F T H E C O D E O F O R D I N A N C E S O F T H E C I T Y O F L I T T L E R O C K , A R K A N S A S P R O V I D I N G F O R M O D I F I C A T I O N O F S T R E E T D E S I G N S T A N D A R D S I N S E C T I O N S 3 1 — 2 0 4 , 3 1 — 2 0 5 A N D 3 1 - 2 0 9 B E I T O R D A I N E D B Y T H E B O A R D O F D I R E C T O R S O F T H E C I T Y O F L I T T L E R O C K , A R K A N S A S : J ' E C T I O N 1 . T h a t C h a p t e r 3 1 , S e c t i o n 3 1 - 2 0 4 o f t h e C o d e o f O r d i n a n c e s o f t h e C i t y o f L i t t l e R o c k , A r k a n s a s b e a m e n d e d t o p r o v i d e f o r t h e m o d i f i c a t i o n a n d a d d i t i o n o f t h e l a n g u a g e t o r e a d a s f o l l o w s : T o e n s u r e a d e q u a t e s i t e d i s t a n c e o n c u r v e s , t h e m i n i m u m h o r i z o n t a l c e n t e r l i n e r a d i u s s h a l l b e a s f o l l o w s : 1 . P r i n c i p a l A r t e r i a l s — F o u r t e e n h u n d r e d ( 1 4 0 0 ) f e e t . 2 . M i n o r A r t e r i a l s — N i n e h u n d r e d ( 9 0 0 ) f e e t . 3 . C o l l e c t o r S t r e e t s — F o u r h u n d r e d f i f t y ( 4 5 0 ) f e e t . 4 . R e s i d e n t i a l S t r e e t s — O n e h u n d r e d f i f t y ( 1 5 0 ) f e e t . 5 . M i n o r R e s i d e n t i a l S t r e e t s — S e v e n t y f i v e ( 7 5 ) f e e t . 1 S E C T I O N 2 . T h a t C h a p t e r 3 1 , S e c t i o n 3 1 — 2 0 5 o f t h e C o d e o f O r d i n a n c e s o f t h e C i t y o f L i t t l e R o c k b e a m e n d e d t o p r o v i d e f o r m o d i f i c a t i o n a n d a d d i t i o n o f l a n g u a g e a n d t o r e a d a s f o l l o w s : B e t w e e n r e v e r s e c u r v e s , a t a n g e n t o f n o t l e s s t h a n f o u r h u n d r e d ( 4 0 0 ) f e e t f o r p r i n c i p a l a r t e r i a l s ; t h r e e h u n d r e d ( 3 0 0 ) f e e t f o r m i n o r a r t e r i a l s ; t w o h u n d r e d ( 2 0 0 ) f e e t f o r c o l l e c t o r s t r e e t s ; a n d f i f t y ( 5 0 ) f e e t f o r r e s i d e n t i a l s t r e e t s s h a l l b e r e q u i r e d . T h e C o m m i s s i o n s h a l l p e r m i t m o d i f i c a t i o n o f t h e s e s t a n d a r d s w h e r e t o p o g r a p h y o r o t h e r c o n d i t i o n s j u s t i f y a n d d e s i g n d a t a s u p p o r t s t h e m o d i f i c a t i o n . S E C T I O N 3 . T h a t C h a p t e r 3 1 , S e c t i o n 3 1 - 2 0 9 o f t h e C o d e o f O r d i n a n c e s o f t h e C i t y o f L i t t l e R o c k b e a m e n d e d t o p r o v i d e f o r m o d i f i c a t i o n o f s t a n d a r d s t o r e a d a s f o l l o w s : T h e f o l l o w i n g a r e t h e s t r e e t c l a s s i f i c a t i o n s a n d s t a n d a r d s f o r s t r e e t s : D E S I G N S T A N D A R D S D E S I G N P R I N C I P A L M I N O R & J . . N O R S T A N D A R D S E X P R E S S W A Y A R T E R I A L A R T E R I A L C O L L E C T O R R E S . R E S . A p p r o x . D e s i g n 5 5 5 0 4 0 3 0 2 5 2 0 s p e e d ( m i l e s p e r h o u r ) M a x i m u m g r a d e 8 ' / o 9 ' / o 9 ' / o I 2 ' / I 5 ' / I 6 / a t c e n t e r l i n e ( i n p e r c e n t ) M i n i m u m r i g h t - A s r e a ' d 1 1 0 9 0 6 0 5 0 4 5 o f - w a y ( i n f e e t ) b y M a s t e r S t r e e t P l a n M i n i m u m s t r e e t A s r e q ' d 6 6 6 0 3 6 2 9 2 4 w i d t h , b a c k - b y M a s t e r t o - b a c k o f S t r e e t P l a n c u r b , i n f e e t I D E S I G N S T A N D A R D S ( C o n t i n u e d ) D E S I G N P R I N C I P A L M I N O R M I N O R S T A N D A R D S E X P R E S S W A Y A R T E R I A L A R T E R I A L C O L L E C T O R R E S . R E S . M i n . s i g h t 5 5 0 ' 7 5 ' 2 5 ' 0 0 ' 5 0 ' 1 0 ' i s t a n c e a t c r e s t o f v e r t i c a l c u r v e ( i n f e e t ) S i d e w a l k s M a y b e B o t h B o t h O n e O n e N o n e r e q u i r e d s i d e s s i d e s s i d e s i d e M i n . h o r i z o n t a l 1 7 0 0 ' 4 0 0 ' 0 0 ' 5 0 ' 5 0 ' 5 ' a d i u s a t c e n t e r l i n e ( n o r m a l c r o w n ) ( i n f e e t ) M i n . h o r i z o n t a l 6 0 0 ' 0 0 ' 0 0 ' 0 0 ' 0 ' / A t a n g e n t d i s t a n c e b e t . r e v e r s e c u r v e s ( i n f e e t ) I S E C T I O N 4 . T h a t t h i s O r d i n a n c e s h a l l t a k e e f f e c t t h i r t y ( 3 0 ) d a y s f r o m a n d a f t e r i t s p a s s a g e . P A S S E D : A T T E S T : A P P R O V E D : C i t y C l e r k M a y o r 3 I F e b r u a r y 7 , 1 9 8 9 I t e m N o . 4 — A m e n d m e n t t o t h e U p p e r R o c k C r e e k a n d I - 4 3 0 L a n d U s e P l a n N a m e : L a n d U s e A m e n d m e n t t o t h e U p p e r C r e e k a n d I - 4 3 0 L a n d U s e P l a n s L o c a t i o n : G e n e r a l l y i n a n a r e a s o u t h o f K a n i s t o B r o d i e C r e e k a n d e a s t o f C o o p e r O r b i t R o a d t o I - 4 3 0 S T A F F R E P O R T : A m a j o r l a n d o w n e r i n t h e a r e a h a s a s k e d f o r r e v i e w a n d a m e n d m e n t t o t h e L a n d U s e P l a n . L a n d u s e c h a n g e s a r e j u s t i f i e d b a s e d o n a n i n t e r c h a n g e a t 3 6 t h S t r e e t w i t h l - 4 3 0 a n d a n e w a l i g n m e n t f o r t h e e x t e n s i o n o f 3 6 t h S t r e e t . T h e p r o p o s a l i s t o c h a n g e t h e a r e a b e t w e e n B o w m a n a n d I - 4 3 0 f r o m r e s i d e n t i a l s i n g l e f a m i l y t o o f f i c e / c o m m e r c i a l , P U D r e q u i r e d . T h e a r e a n o r t h w e s t o f B o w m a n / 3 6 t h S t r e e t i s s h o w n f o r o f f i c e a n d m u l t i - f a m i l y r a t h e r t h a n s i n g l e f a m i l y . A t C o o p e r O r b i t a n d K a n i s , a n a r e a o f p l a n n e d c o m m e r c i a l t r a n s i t i o n i n g t o s i n g l e f a m i l y v i a m u l t i - f a m i l y i s a l s o s h o w n . T h e s e c h a n g e s c o m p r i s e t h e m a j o r c h a n g e s p r o p o s e d t o t h e l a n d u s e p l a n . S t a f f f e e l s t h a t i f t h e i n t e r c h a n g e i s b u i l t , t h i s l a n d u s e p a t t e r n w i l l g e n e r a l l y b e a p p r o p r i a t e . T w o a l t e r n a t i v e l a n d u s e p l a n s w i l l b e p r e s e n t e d b y S t a f f . O n e a s s u m e s a n I - 4 3 0 / 3 6 t h S t r e e t i n t e r c h a n g e a n d c a l l s f o r m a j o r i n t e n s i f i c a t i o n a r o u n d t h e i n t e r c h a n g e . T h e s e c o n d a l t e r n a t i v e a s s u m e s n o i n t e r c h a n g e a n d c a l l s f o r s o m e i n t e n s i f i c a t i o n o f l a n d u s e a t m a j o r i n t e r s e c t i o n s . B a s e d o n p r e l i m i n a r y w o r k , S t a f f f e e l s t h a t a n e i g h b o r h o o d c o m m e r c i a l n o d e w o u l d b e a p p r o p r i a t e a t t h e K a n i s - C o o p e r O r b i t / 3 6 t h e x t e n s i o n - K a n i s i n t e r s e c t i o n ( n o m o r e t h a n 1 0 a c r e s , w i t h s t r i c t l i m i t s o n u s e , e t c . ) a n d a c o m m u n i t y c o m m e r c i a l n o d e w o u l d b e a p p r o p r i a t e a t t h e B o w m a n / 3 6 t h i n t e r s e c t i o n - - t y p i c a l " C - 2 " a n d " C - 3 " ( s h o p p i n g c e n t e r ) a r e a . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N ' . T h e P l a n n i n g S t a f f r e c o m m e n d s t h e a d o p t i o n o f O p t i o n A a n d O p t i o n B f o r t h e p l a n a m e n d m e n t e x c e p t a s n o t e d b e l o w . U n t i l a j u d g m e n t b y t h e F e d e r a l g o v e r n m e n t o n t h e a c c e s s b r e a k o n I n t e r s t a t e 4 3 0 a t 3 6 t h S t r e e t , t h i s i s t h e b e s t F e b r u a r y 7 , 1 9 8 9 I t e m N o . 4 ( C o n t i n u e d ) c o u r s e f o r t h e C i t y a n d p r o p e r t y o w n e r s . I f t h e a c c e s s b r e a k i s a p p r o v e d , t h e n t h e p l a n w i l l b e c o m e O p t i o n B . O t h e r w i s e , t h e p l a n w i l l b e O p t i o n A . T h e o n l y c h a n g e f r o m t h e m a p s h a n d e d o u t t o t h e C o m m i s s i o n e r s i s a r e d u c t i o n i n t h e a m o u n t o f c o m m e r c i a l a t C o o p e r O r b i t a n d K a n i s R o a d s t o a b o u t t e n a c r e s ( n e i g h b o r - h o o d c o m m e r c i a l n o d e ) w i t h t h e r e m a i n i n g T r a n s i t i o n Z o n e a r e a s u n c h a n g e d . T h i s i s a r e d u c t i o n b y a b o u t o n e - h a l f t h e a m o u n t o f c o m m e r c i a l s h o w n o n t h e m a p s p r e v i o u s l y d i s t r i b u t e d . ( S e e a t t a c h e d m a p . ) I n o r d e r t o p r o t e c t t h e e x i s t i n g r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t , t h e P U D p r o c e s s i s r e c o m m e n d e d w i t h a t t e n t i o n p a i d t o s p e c i f i c u s e , l a y o u t , a c c e s s a n d b u f f e r i n g . T h e M a s t e r S t r e e t P l a n A m e n d m e n t s f o r t h i s a r e a w i l l c o m e t o t h e C o m m i s s i o n o n M a r c h 2 1 , 1 9 8 9 . T h i s w i l l a l l o w t i m e t o e x a m i n e t h e C o o p e r O r b i t / K a n i s i n t e r s e c t i o n a n d r e f i n e t h e s t r e e t p a t t e r n . T h e P l a n A m e n d m e n t s h o u l d b e s i m i l a r t o t h e s t r e e t p a t t e r n o n t h e L a n d U s e P l a n . H o w e v e r , t o d a y t h e r e i s n o M a s t e r S t r e e t P l a n f o r c o n s i d e r a t i o n . A n a d o p t i o n o f t h e P l a n d o e s n o t a d o p t t h e s t r e e t l a y o u t o r s u g g e s t f u n c t i o n a l c l a s s i f i c a t i o n s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F e b r u a r y 7 , 1 9 8 9 ) G a r y G r e e s o n , D i r e c t o r o f P l a n n i n g , s t a t e d t h a t E l g o r p r o p e r t y o w n e r s m e t w i t h t h e P l a n n i n g S t a f f s e v e r a l t i m e s a n d h a v e r e v i s e d t h e i r p l a n s i n a c c o r d a n c e t o S t a f f c o m m e n t s , e x c e p t a t t h e K a n i s R o a d i n t e r s e c t i o n . F u r t h e r m o r e , t h e p l a n w a s p r e s e n t e d t o t h e C i t y a t t h e C i t y ' s r e q u e s t i n o r d e r t o s e e h o w t h e z o n i n g r e q u e s t a t K e r b y R o a d r e l a t e s t o t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t o f t h e t o t a l o w n e r s h i p . T h e P l a n n i n g S t a f f r e c o m m e n d e d a r e d u c t i o n i n c o m m e r c i a l l a n d u s e a t K a n i s / K e r b y t o a p p r o x i m a t e l y t e n a c r e s ( n e i g h b o r h o o d c o m m e r c i a l ) w i t h a P U D r e q u i r e d a n d t r a n s i t i o n z o n e s a l o n g K a n i s . W i t h t h i s o n e a m e n d m e n t , S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e m o d i f i e d p l a n . M r . G r e e s o n f u r t h e r s t a t e d t h a t t h e M a s t e r S t r e e t P l a n A m e n d m e n t w o u l d c o m e t o t h e C o m m i s s i o n o n M a r c h 2 1 s t w i t h t h e 3 6 t h S t r e e t A l i g n m e n t . J i m L a w s o n o f t h e P l a n n i n g s t a f f s t a r t e d h i s d i s c u s s i o n b y e x a m i n i n g t h e 3 6 t h S t r e e t / K a n i s / C o o p e r O r b i t i n t e r s e c t i o n w h e r e a n o p t i o n f o r t h e 3 6 t h S t r e e t a l i g n m e n t w o u l d i n v o l v e F e b r u a r y 7 , 1 9 8 9 I t e m N o . 4 ( C o n t i n u e d ) a b a n d o n i n g a p o r t i o n o f K e r b y R o a d . H e s t a t e d t h a t t h e E n g i n e e r i n g D e p a r t m e n t w o u l d b e l o o k i n g a t t h e l a y o u t o f t h e i n t e r s e c t i o n . H e f u r t h e r s t a t e d t h a t S t a f f w o u l d g e t w i t h s u r r o u n d i n g l a n d o w n e r s t o t r y t o w o r k o u t t h e i n t e r s e c t i o n d e s i g n a n d t h e p o s s i b l e c l o s i n g o f K e r b y R o a d . E x c e p t f o r t h i s p o i n t , h e s t a t e d t h a t t h e E l g o r p r o p e r t y o w n e r s a n d S t a f f a g r e e t h a t b o t h O p t i o n A a n d B s h o u l d b e a d o p t e d . J a c k C a s t i n , r e p r e s e n t i n g E l g o r P r o p e r t i e s , s t a t e d t h a t E l g o r n e e d e d a c c e s s t o K a n i s a t t h e n e w 3 6 t h S t r e e t . H o w e v e r , i n o r d e r t o d e c i d e t h e z o n i n g q u e s t i o n , h e n e e d e d t o k n o w e x a c t l y w h e r e t h e i n t e r s e c t i o n w o u l d b e f o r d e d i c a t i o n p u r p o s e s . J i m L a w s o n s t a t e d t h a t t h e S t a f f a n d E l g o r P r o p e r t i e s w o u l d l i k e t h e C o m m i s s i o n t o a c t i o n t h e p l a n a n d z o n i n g r e q u e s t o n t h e a s s u m p t i o n t h a t b o t h s i d e s c o u l d w o r k o u t t h e e x a c t a l i g n m e n t a n d d e d i c a t i o n b e f o r e B o a r d a c t i o n . I t w a s s t a t e d t h a t t h e C i t y f e e l s t h a t b o t h t h e n o r t h / s o u t h a n d e a s t / w e s t f l o w a r e n e c e s s a r y . T h i s w o u l d m e a n t h a t K e r b y R o a d n e e d s t o b e c l o s e d o r r e a l i g n e d . J a c k C a s t i n o f M C M M s a i d t h a t t h e E l g o r r e p r e s e n t a t i v e s a c c e p t O p t i o n s A a n d B a n d t h a t t h e y w o u l d w o r k o n a n e x a c t a l i g n m e n t f o r t h e i n t e r s e c t i o n a t K a n i s / C o o p e r O r b i t w i t h S t a f f . M r . C a s t i n f u r t h e r s a i d t h a t a l l h i s f i r m h a d w o r k e d o n w a s t h e E l g o r P r o p e r t i e s . M r . L a w s o n s t a t e d t h a t t h e S t a f f h a d w o r k e d o n f i l l i n g i n t h e v o i d s i n t h e p l a n f o r p r o p e r t y n o t o w n e d b y E l g o r . T h i s a f f e c t e d p r i m a r i l y t h e S p a t z f a m i l y p r o p e r t i e s . A t t h i s p o i n t , M r . L a w s o n s u g g e s t e d t h a t t h e C o m m i s s i o n h e a r f r o m t h e S p a t z f a m i l y o r t h e i r r e p r e s e n t a t i v e . G e o r g e P i k e , r e p r e s e n t i n g t h e S p a t z f a m i l y , e x p r e s s e d c o n c e r n a b o u t t h e r o a d l o c a t i o n . H e s a i d t h a t t h e S p a t z o w n e d 4 6 a c r e s i n t h e a r e a a f f e c t e d . H e s a i d t h a t t h e f a m i l y w i s h e d t o h a v e m o r e t i m e t o e x a m i n e t h e p l a n a n d t h a t c u r r e n t l y t h e y h a v e a q u a r t e r o f m i l e o f f r o n t a g e o n B o w m a n R o a d w h i c h w o u l d b e a f f e c t e d b y t h e p r o p o s e d c h a n g e s . F u r t h e r , t h e f a m i l y w i s h e d t o b e i n v o l v e d a n d , w i t h s u c h i n v o l v e m e n t , t h e y m i g h t b e 1 0 0 p e r c e n t i n s u p p o r t o f t h e p l a n a s s h o w n t o t h e C o m m i s s i o n t o d a y . H o w e v e r , t h e y w i s h e d t o h a v e " i n p u t " . I n r e s p o n s e t o t h e q u e s t i o n o f w h e r e t h e p r o p e r t y w a s l o c a t e d , h e p o i n t e d t o t h e m a p s h o w i n g t h a t t h e n o r t h e r n e d g e o f t h e S p a t z ' c r e a g e f o l l o w i n g O l d s L a n e . H e f u r t h e r s t a t e d t h a t t h e S p a t z f a m i l y , o n i n i t i a l r e v i e w o f t h e p l a n , g e n e r a l l y c o u l d s u p p o r t t h e p l a n b u t d i d w a n t i t d e f e r r e d t o a l l o w f u r t h e r s t u d y . F e b r u a r y 7 , 1 9 8 9 I t e m N o . 4 ( C o n t i n u e d ) I n r e s p o n s e t o q u e s t i o n s a b o u t z o n i n g t h e p r o p e r t y b a s e d o n t h e L a n d U s e P l a n O p t i o n A o r O p t i o n B , S t a f f a n d M r . C a s t i n e x p r e s s e d s o m e c o n c e r n s a b o u t o v e r - z o n i n g t h e p r o p e r t y i f O p t i o n B w a s f o l l o w e d a n d n o i n t e r c h a n g e w a s b u i l t . M r . C a s t i n d i d s t a t e t h a t h i s c l i e n t s w o u l d n o t r e q u e s t z o n i n g u n t i l t h e i n t e r c h a n g e l o c a t i o n w a s k n o w n a n d t h a t E l g o r P r o p e r t i e s w i s h e d t o r e s e r v e t h e r i g h t - o f - w a y , a t l e a s t f o r t h e t i m e b e i n g , t o a l l o w f o r t h e i n t e r c h a n g e . K a t h l e e n O l e s o n , a t t h i s p o i n t , s t a t e d t h a t t h e r e h a d b e e n a r e q u e s t f o r d e f e r r a l , a n d t h a t b a s i c a l l y w e k n e w t h e o p t i o n s a n d s h o u l d e i t h e r v o t e n o w t o d e f e r o r h a v e f u r t h e r d i s c u s s i o n a n d a v o t e o n t h e i s s u e . T h e r e w a s n o s e c o n d t o d e f e r t h e i s s u e . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t h e n d i s c u s s e d t h e p o s s i b i l i t y o f s h o w i n g o n l y O p t i o n A w h i c h w a s a l e s s i n t e n s e L a n d U s e P l a n . H o w e v e r , M r . L a w s o n o f t h e P l a n n i n g S t a f f s t a t e d t h a t t h e S t a f f w o u l d p r e f e r t o s h o w b o t h o p t i o n s s o t h a t , i f s o m e o n e f r o m o u t o f t o w n c a m e i n , S t a f f c o u l d t e l l t h e m t h a t t w o p o s s i b l e f u t u r e l a n d u s e p a t t e r n s c o u l d o c c u r a n d a d v i s e t h e m u n d e r w h a t c o n d i t i o n s t h e y m i g h t o c c u r . A m o t i o n w a s t h e n m a d e t o a d o p t O p t i o n s A a n d B a s a n a m e n d m e n t t o t h e U p p e r R o c k C r e e k a n d l - 4 3 0 L a n d U s e P l a n w i t h t h e e x c e p t i o n o f t h e a r e a a t t h e K a n i s / K e r b y / C o o p e r O r b i t i n t e r s e c t i o n . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s t e n t i o n ( J o h n S c h l e r e t h ) a n d 2 a b s e n t . A q u e s t i o n a b o u t t h e a m o u n t o f c o m m e r c i a l , u s e o f a P U D , a n d t h e a l i g n m e n t o f t h e r o a d s a t t h e K a n i s / K e r b y i n t e r s e c t i o n t h e n f o l l o w e d . M r . C a s t i n , a t t h e r e q u e s t o f K a t h l e e n O l e s o n , c o m m e n t e d o n t h e d i f f e r e n c e s b e t w e e n " C - 2 " z o n i n g a n d a P U D a n d s t a t e d t h a t a P U D w o u l d b e m o r e d e t a i l e d a n d r e q u i r e d k n o w i n g w h a t t h e e n d u s e w o u l d b e . T h e r e w a s s o m e d i s c u s s i o n o v e r w h e t h e r o r n o t t h e P U D p r o c e s s s h o u l d b e r e q u i r e d . S e e m i n u t e s o f I t e m N o . 5 f o r a c t i o n o n t h e r e m a i n d e r o f t h e l a n d u s e p l a n . r F e b r u a r y 7 , 1 9 8 9 I t e m N o . 5 — Z - 5 0 9 6 O w n e r : E l g o r P r o p e r t i e s , I n c . A p p l i c a n t : J o h n A . C a s t i n L o c a t i o n : K a n i s R o a d a t C o o p e r O r b i t R o a d R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " t o " M F - 1 8 , " I I O 2 t f a n d l f C 2 l l P u r p o s e : M u l t i f a m i l y , o f f i c e a n d c o m m e r c i a l S i z e : 1 3 . 5 4 a c r e s E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — S i n g l e f a m i l y , Z o n e d " R - 2 " S o u t h — V a c a n t , Z o n e d " R - 2 " E a s t — V a c a n t a n d s i n g l e f a m i l y , Z o n e d " R - 2 " W e s t — V a c a n t a n d s i n g l e f a m i l y , u n c l a s s i f i e d P L A N N I N G C O N S I D E R A T I O N S : 1 . T h e r e q u e s t i s t o r e z o n e 1 3 . 5 a c r e s f o r a m i x o f o f f i c e , m u l t i f a m i l y a n d c o m m e r c i a l u s e s . T h e p r o p o s e d c l a s s i f i c a t i o n s a n d a c r e a g e a r e : " 0 - 2 " — 1 . 5 a c r e s " C - 2 " — 2 . 3 a c r e s " M F - 1 8 " — 9 . 6 a c r e s ( B o t h t h e " 0 - 2 " a n d " C - 2 " d i s t r i c t s h a v e s i t e a r e a r e q u i r e m e n t s u n l e s s t h e l a n d i s a p l a t t e d I o t . " 0 - 2 " r e q u i r e s 2 a c r e s a n d " C - 2 " h a s a 5 a c r e m i n i m u m . ) T h e p r o p e r t y i s l o c a t e d o n t h e s o u t h s i d e o f K a n i s R o a d a n d a t t h e p o i n t w h e r e b o t h C o o p e r O r b i t a n d K e r b y R o a d s i n t e r s e c t a t K a n i s R o a d . A s b u r y R o a d a l o n g t h e e a s t e r n b o u n d a r y o f t h e p r o p e r t y i s j u s t a p l a t t e d s t r e e t a n d i s n o t o p e n . A b u t t i n g t h e s i t e o n t h e w e s t a r e t h e C i t y l i m i t s w h i c h e x t e n d t o t h e n o r t h a n d s o u t h o f K a n i s R o a d . " R - 2 " i s t h e z o n i n g i n t h e a r e a a n d s i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l i s t h e p r e d o m i n a n t l a n d u s e . T o t h e e a s t o n K a n i s , t h e r e i s a n o n c o n f o r m i n g u s e , a n d w e s t o n K a n i s t h e r e i s a c o m m e r c i a l e s t a b l i s h m e n t . A s i g n i f i c a n t p o r t i o n o f t h e l a n d i s s t i l l u n d e v e l o p e d . F e b r u a r y 7 , 1 9 8 9 I t e m N o . 5 — Z - 5 0 9 6 ( C o n t i n u e d ) 2 . T h e s i t e i s v a c a n t a n d w o o d e d . I t a p p e a r s t h a t s o m e o f t h e p r o p e r t y h a s s o m e f l o o d p l a i n i n v o l v e m e n t . 3 . K a n i s R o a d i s c l a s s i f i e d a s a m i n o r a r t e r i a l s o d e d i c a t i o n o f a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y w i l l p r o b a b l y b e r e q u i r e d . 4 . T h e r e h a v e b e e n n o a d v e r s e c o m m e n t s r e c e i v e d f r o m t h e r e v i e w i n g a g e n c i e s a s o f t h i s w r i t i n g . 5 . T h e r e a r e n o l e g a l i s s u e s . 6 . S t a f f h a s r e c e i v e d s e v e r a l i n f o r m a t i o n a l c a l l s c o n c e r n i n g t h e r e z o n i n g r e q u e s t s . T h e r e i s n o d o c u m e n t e d h i s t o r y o n t h e s i t e . 7 . T h e l a n d i n q u e s t i o n f a l l s w i t h i n t h e s c o p e o f t h e U p p e r R o c k C r e e k D i s t r i c t P l a n a r e a a n d t h e a d o p t e d l a n d u s e p l a n s h o w s t h e p r o p e r t y t o b e i n t h e t r a n s i t i o n z o n e . F o r a t w o - m i l e s e g m e n t o f K a n i s R o a d t h e p l a n s h o w s b o t h s i d e s o f K a n i s t o b e i n t h e t r a n s i t i o n z o n e , f r o m a b o u t G a m b l e R o a d t o B a k e r S c h o o l . T h e p l a n l i m i t s t h e u s e s i n t h e t r a n s i t i o n z o n e t o o f f i c e , o f f i c e w a r e h o u s e , a n d m u l t i f a m i l y d e v e l o p m e n t a n d r e q u i r e s a P U D s u b m i s s i o n f o r a n y l a n d u s e p r o p o s a l . A l s o , t h e p l a n l i s t s s p e c i f i c d e v e l o p m e n t c r i t e r i a f o r t h e t r a n s i t i o n z o n e w h i c h i n c l u d e s a n o f f i c e f l o o r r a t i o n a r e a o f 0 . 2 , a d e n s i t y o f 1 0 u n i t s p e r a c r e , a n d b u i l d i n g s e t b a c k o f 1 2 5 f e e t f r o m t h e c e n t e r l i n e o f K a n i s R o a d . T h e p l a n a l s o i d e n t i f i e s t h e s o u t h e r n p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y t o b e i n t h e f l o o d p l a i n a n d / o r p a r t o f a l a r g e p o n d a r e a . T h e p r o p o s e d r e q u e s t d o e s n o t c o n f o r m t o t h e a d o p t e d p l a n a n d S t a f f c a n n o t s u p p o r t t h e r e z o n i n g s . A d e q u a t e a r e a s f o r c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t a r e s h o w n o n t h e p l a n a n d n o j u s t i f i c a t i o n h a s b e e n p r o v i d e d t o e s t a b l i s h a n e w c o m m e r c i a l s p o t z o n e . T h e " M F - 1 8 " e x c e e d s t h e d e n s i t y f o r t h e t r a n s i t i o n z o n e a n d w i t h o u t a s i t e p l a n , i t i s u n k n o w n w h e t h e r o t h e r d e v e l o p m e n t c r i t e r i a a r e b e i n g f o l l o w e d . I f a r e a l p r o j e c t e x i s t s , a P U D n e e d s t o b e s u b m i t t e d f o r p r o p e r r e v i e w a n d a d e t a i l e d p l a n s h o u l d b e d o n e f o r t h e e n t i r e o w n e r s h i p . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l o f t h e " M F - 1 8 , " " 0 - 2 " a n d " C - 2 " r e z o n i n g s a s r e q u e s t e d . F e b r u a r y 7 , 1 9 8 9 I t e m N o . 5 — Z - 5 0 9 6 ( C o n t i n u e d ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( N o v e m b e r 1 , 1 9 8 8 ) T h e a p p l i c a n t , J a c k C a s t i n , w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e s e v e r a l o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . M r . C a s t i n r e q u e s t e d t h a t t h e i t e m b e d e f e r r e d u n t i l t h e D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 8 m e e t i n g . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , a m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h e i s s u e t o t h e D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 8 m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n ( B i l l R e c t o r ) . A M E N D E D S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f s u p p o r t s t h e a p p l i c a n t ' s r e q u e s t t h a t t h e r e z o n i n g b e d e f e r r e d t o J a n u a r y 2 4 , 1 9 8 9 i n o r d e r t o a l l o w t i m e f o r C i t y s t a f f t o s t u d y t h e o v e r a l l l a n d u s e p l a n f o r t h e E l g o r p r o p e r t i e s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( D e c e m b e r 1 3 , 1 9 8 8 ) S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n o f t h e a p p l i c a n t ' s r e q u e s t t o d e f e r t h e i t e m . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h e r e z o n i n g t o t h e J a n u a r y 2 4 , 1 9 8 9 m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J a n u a r y 2 4 , 1 9 8 9 ) S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e r e q u e s t n e e d e d t o b e d e f e r r e d a n d a l l p a r t i e s a g r e e d w i t h d e f e r r i n g t h e i s s u e . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h e i t e m t o t h e F e b r u a r y 7 , 1 9 8 9 m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F e b r u a r y 7 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t , J a c k C a s t i n , w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . G a r y G r e e s o n , P l a n n i n g D i r e c t o r , d i s c u s s e d t h e r e q u e s t a n d p r e s e n t e d a r e v i s e d r e c o m m e n d a t i o n . H e s a i d t h e S t a f f s u p p o r t e d t h e " M F - 1 8 " r e z o n i n g b u t n o t t h e c o m m e r c i a l o r o f f i c e r e c l a s s i f i c a t i o n s . M r . G r e e s o n i n d i c a t e d t h a t a P U D w a s n e e d e d f o r t h e p r o p o s e d c o m m e r c i a l a n d o f f i c e a r e a s . M r . C a s t i n t h e n a d d r e s s e d t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . H e s a i d t h e r e w e r e n o o b j e c t o r s o r i n t e r e s t e d p a r t i e s i n a t t e n d a n c e o t h e r t h a n t h e E l g o r p r o p e r t y o w n e r s . M r . C a s t i n s a i d h e w a s w i l l i n g t o d e f e r t h e i t e m b u t t h a t h e w a s u n c e r t a i n F e b r u a r y 7 , 1 9 8 9 I t e m N o . 5 — Z - 5 0 9 6 ( C o n t i n u e d ) a b o u t w h a t n e e d e d t o b e r e s u b m i t t e d f o r r e v i e w , a P U D o r " C - 2 " . M r . C a s t i n d i s c u s s e d s e v e r a l o t h e r i s s u e s i n c l u d i n g t h e p r o p o s e d n e w a r t e r i a l a n d t h e n e c e s s a r y r i g h t - o f - w a y . T h e r e w a s a l o n g d i s c u s s i o n a b o u t " C - 2 " a n d P U D . S t a f f i n d i c a t e d t h a t a P U D w o u l d p r o v i d e m o r e p r o t e c t i o n f o r t h e r e s i d e n t i a l a r e a a n d i t w a s n e e d e d . M r . C a s t i n s a i d t h e r e w a s n o t a n e s t a b l i s h e d s i n g l e f a m i l y n e i g h b o r h o o d a d j a c e n t t o t h e p r o p e r t y a n d t h e s u r r o u n d i n g a c r e a g e w a s n o t s e n s i t i v e . T h e r e w e r e a d d i t i o n a l c o m m e n t s m a d e a b o u t t h e g e n e r a l a r e a . M r . C a s t i n o f f e r e d s o m e c o m m e n t s a b o u t t h e i n i t i a l r e q u e s t a n d s a i d t h e n e w p r o p o s a l w i l l p r o b a b l y c h a n g e b e c a u s e o f t h e r o a d a l i g n m e n t . H e s a i d t h e l o c a t i o n o f t h e p r o p o s e d a r t e r i a l w a s c r i t i c a l t o t h e l a n d u s e p a t t e r n a n d t h e z o n i n g c o n f i g u r a t i o n . A m o t i o n w a s t h e n m a d e t o a d o p t t h e l a n d u s e p l a n f o r t h e K a n i s / C o o p e r O r b i t i n t e r s e c t i o n a s r e c o m m e n d e d b y t h e S t a f f . T h e S t a f f ' s p l a n i d e n t i f i e d t e n a c r e s f o r c o m m e r c i a l u s e a n d r e q u i r e d a P U D s u b m i t t a l . T h e v o t e w a s 3 a y e s , 5 n o e s , 2 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n ( B i l l R e c t o r ) . T h e m o t i o n f a i l e d b e c a u s e o f i t s f a i l u r e t o r e c e i v e 6 v o t e s . A f t e r s o m e m o r e d i s c u s s i o n , a s e c o n d m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a d o p t i o n o f t h e p l a n w i t h 1 0 a c r e s o f c o m m e r c i a l a n d " C - 2 " z o n i n g a t t h e K a n i s / K e r b y c o r n e r . P r i o r t o t h e v o t e , t h e m o t i o n w a s a m e n d e d t o d e l e t e a n y r e f e r e n c e t o a z o n i n g d i s t r i c t a n d a c r e a g e . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n r e c o m m e n d e d t h e p l a n t o s h o w t h e K a n i s / C o o p e r O r b i t i n t e r s e c t i o n a s n e i g h b o r h o o d c o m m e r c i a l w i t h n o a c r e a g e o r s p e c i f i c z o n i n g d i s t r i c t d e s i g n a t e d o n t h e p l a n . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 6 a y e s , 1 n o , 2 a b s e n t a n d 2 a b s t e n t i o n s ( B i l l R e c t o r a n d R o s e C o l l i n s ) . J i m W i l s o n , o n e o f t h e p r o p e r t y o w n e r s , m a d e s o m e c o m m e n t s a b o u t t h e l a n d . M r . W i l s o n s a i d t h a t E l g o r h a s b e e n v e r y c o o p e r a t i v e a n d t h e p r o p o s e d p l a n w a s a c o m b i n a t i o n o f a n u m b e r o f d i f f e r e n t f a c t o r s . M r . C a s t i n m a d e s o m e a d d i t i o n a l c o m m e n t s a n d a s k e d t h a t t h e r e q u e s t b e d e f e r r e d . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a p p r o v e d a d e f e r r a l t o t h e M a r c h 2 1 , 1 9 8 9 m e e t i n g . F e b r u a r y 7 , 1 9 8 9 D i s c u s s i o n I t e m N a m e : S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e P a c k a g e R i c h a r d W o o d o f t h e P l a n n i n g S t a f f w i l l p r e s e n t a p a c k a g e o f a m e n d m e n t s t o t h e S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e . T h i s w i l l b e a n i n f o r m a t i o n a l m e e t i n g t o d i s c u s s w h a t i s i n t h e p a c k a g e a n d g e t C o m m i s s i o n i n p u t b e f o r e a p u b l i c h e a r i n g i s h e l d t o a m e n d t h e S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F e b r u a r y 7 , 1 9 8 9 ) R i c h a r d W o o d r e v i e w e d t h e t o p i c s f o r o r d i n a n c e a m e n d m e n t s ( h o m e o c c u p a t i o n s , c h i l d c a r e a n d p l a n t n u r s e r i e s ) . T h e s e i t e m s w i l l b e t a k e n t o t h e P l a n s C o m m i t t e e . F e b r u a r y 7 , 1 9 8 9 T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a d j o u r n e d a t 3 : 4 5 p . m . w i t h n o f u r t h e r b u s i n e s s b e f o r e t h e m . D A T E : W W l