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pc_01 03 1989subf L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U B D I V I S I O N H E A R I N G S U M M A R Y A N D M I N U T E R E C O R D J A N U A R Y 3 , 1 9 8 9 1 : 0 0 p . m . I . R o l l C a l l a n d F i n d i n g o f a Q u o r u m A q u o r u m w a s p r e s e n t b e i n g e l e v e n i n n u m b e r . I I . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s o f t h e P r e v i o u s M e e t i n g M i n u t e s o f t h e p r e v i o u s m e e t i n g w e r e a p p r o v e d a s a m e n d e d . I I I . M e m b e r s p r e s e n t : W a l t e r G . R i d d i c k , C h a i r m a n M a r t h a M i l l e r R o s e C o l l i n s J e r i l y n N i c h o l s o n C o n n i e W h i t f i e l d J o h n M c D a n i e l J o h n S c h l e r e t h F r e d „ p e r k i „ n s 4 ~ ~ w r ~ o n M e m b e r s a b s e n t : S t e p h e n A . L e e k B i l l R e c t o r C i t y A t t o r n e y p r e s e n t : S t e p h e n G i l e s ( 1 P L A N N I N G C O M M I S S I O N A G E N D A J A N U A R Y 3 , 1 9 8 9 D E F E R R E D I T E M S : A . E a s t M a r k h a m A l l e y C l o s u r e B . C a n d l e w o o d S u b d i v i s i o n I I I C . H i n s o n C o r n e r " S h o r t - f o r m " P C D ( Z - 5 1 0 5 ) D . H i g h w a y 1 0 D a y c a r e C . U . P . ( Z - 5 1 0 6 ) P R E L I M I N A R Y P L A T S : E c u m e n i c a l R e t i r e m e n t C e n t e r A d d i t i o n , T r a c t I V , S - 8 5 4 2 . M o o r e A d d i t i o n — P r e l i m i n a r y / F i n a l P l a t C o m b i n e d , S - 8 5 5 R E Z O N I N G : 3 . 2 8 0 1 E a s t R o o s e v e l t R o a d ( Z - 5 1 2 5 ) P L A N N E D U N I T D E V E L O P M E N T : 4 . A r k a n s a s L a n d s c a p e P l a n n e d C o m m e r c i a l D i s t r i c t ( Z - 5 1 2 7 ) C O N D I T I O N A L U S E P E R M I T : 5 . C h r i s t t h e K i n g C a t h o l i c C h u r c h C . U . P . ( Z - 3 8 3 6 - B ) 6 . F i r e S t a t i o n N o . 1 0 C . U . P . ( Z - 5 1 2 2 ) 7 . F r a n k l i n S c h o o l C . U . P . ( Z - 5 1 2 6 ) O T H E R M A T T E R S : 8 . W e s t M a r k h a m A u t o M a l l — S c r e e n i n g F e n c e V a r i a n c e 9 . P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t T i m e E x t e n s i o n f o r H u n t e r ' R i d g e 1 0 . C h e n a l V a l l e y W a t e r / S e w e r S e r v i c e S T R E E T A B A N D O N M E N T P E T I T I O N S : 1 1 . S c h i l l e r S t r e e t A L L E Y A B A N D O N M E N T : 1 2 . T h e a l l e y i n B l o c k 1 o f S u c c e s s A d d i t i o n P L A N N I N G C O M M I S S I O N A G E N D A ( C O N T I N U E D ) J A N U A R Y 3 , 1 9 8 9 A D D O N I T E M S : 1 3 . M u n s e y P r o d u c t s — S i t e P l a n R e v i e w M o d i f i c a t i o n 1 4 . S t r e e t N a m e C h a n g e — H e r m i t a g e R o a d I I t ) I N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 8 D i s c u s s i o n o n N o v e m b e r 1 5 t h M i n u t e s M r . J e r r y G a r d n e r , C i t y E n g i n e e r , h a d a p r o b l e m w i t h t h e w a y I t e m N o . 1 0 o n t h e N o v e m b e r 1 5 t h m i n u t e s w a s i n t e r p r e t e d . M r . G a r d n e r s a i d t h a t o n p a g e 3 , p a r a g r a p h 3 , l i n e 6 o f I t e m N o . 1 0 s t a t e s : " T h e h a b i t a b l e p o r t i o n i s n o t i n t h e f l o o d w a y , b u t i s i n t h e 1 0 0 y e a r f l o o d p l a i n . " M r . G a r d n e r a l s o s t a t e d t h a t p a r a g r a p h 4 , l i n e 7 o f t h e s a m e i t e m r e a d s : " T h e f l o o d p l a i n m a p s a s p r e p a r e d b y t h e C o r p s i n d i c a t e d t h a t n o f l o o d i n g w o u l d o c c u r . " H e w o u l d l i k e t h a t t o b e c h a n g e d t o r e a d : " T h e f l o o d p l a i n m a p s a s p r e p a r e d b y t h e C o r p s i n d i c a t e d t h a t t h e s i t e u n d e r d e v e l o p m e n t w a s a v a i l a b l e f o r f i l l i n g a n d c o n s t r u c t i o n , s u b j e c t t o f l o o r e l e v a t i o n c r i t e r i a . " A m o t i o n t o a p p r o v e t h e m i n u t e s w i t h t h e a b o v e c h a n g e s w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . I I J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 I t e m N o . A — S t r e e t R i g h t - o f - W a y A b a n d o n m e n t N A M E : E a s t M a r k h a m A l l e y A b a n d o n m e n t L O C A T I O N : T h e o n e - h a l f b l o c k n o r t h o f M a r k h a m a n d S c o t t , e a s t s i d e o f S c o t t S t r e e t . O W N E R / A P P L I C A N T : D a n i e l W . B a l d w i n / A l r i g h t A u t o P a r k s , I n c . R E Q U E S T : T h e r e q u e s t i s t o a b a n d o n t h a t p o r t i o n o f a l l e y a n d r e t u r n i t t o t h e p r i v a t e u s e a s p a r t o f a p a r k i n g l o t t h a t i s l o c a t e d i n B l o c k 3 4 , O r i g i n a l C i t y o f L i t t l e R o c k . S T A F F R E V I E W : 1 . P u b l i c N e e d f o r T h i s R i g h t - o f - W a y S e v e r a l d e p a r t m e n t s w i t h i n t h e C i t y o f L i t t l e R o c k h a v e e x p r e s s e d o b j e c t i o n t o t h i s a l l e y a b a n d o n m e n t d u e t o t h e p o s s i b l e f u t u r e d e v e l o p m e n t o f t h e C i t y ' s p r o p e r t y t o t h e n o r t h . 2 . M a s t e r S t r e e t P l a n T h e r e a r e n o i s s u e s w i t h i n t h e M a s t e r S t r e e t P l a n a s s o c i a t e d w i t h t h i s r e q u e s t . 3 . N e e d f o r R i g h t - o f - W a y o n A d j a c e n t S t r e e t s P r e s e n t l y , n o n e e d s e x i s t f o r t h i s a l l e y t o t h e a d j a c e n t s t r e e t s b u t f u t u r e d e v e l o p m e n t n e e d s m a y e x i s t f o r t h e p r o p e r t y t o t h e n o r t h . 4 . C h a r a c t e r i s t i c s o f R i g h t - o f - W a y T e r r a i n P r e s e n t l y t h i s a l l e y i s b e i n g u s e d a s p a r t o f t h e p a r k i n g l o t f o r A l r i g h t P a r k i n g , I n c . T h e a r e a i s p a v e d a n d s t r i p e d . T h e a l l e y c o n t o u r s r u n f r o m e a s t t o w e s t . 5 . D e v e l o p m e n t P o t e n t i a l N o d e v e l o p m e n t p o t e n t i a l s h a v e b e e n e x p r e s s e d t o S t a f f o t h e r t h a n f o r t h e p u r p o s e o f p a r k i n g w h i c h i t p r e s e n t l y s e r v e s . I 1 r ) J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 I t e m N o . A ( C o n t i n u e d ) 6 . N e i g h b o r h o o d L a n d U s e a n d E f f e c t S u r r o u n d i n g t h e p r o p e r t y o n t h e e a s t , s o u t h a n d w e s t a r e c o m m e r c i a l u s e s w i t h a p a r k , R i v e r f r o n t t o t h e n o r t h . S t r e e t s i n p r o x i m i t y o f t h i s l o c a t i o n a r e W e s t M a r k h a m , a c o l l e c t o r t o t h e s o u t h ; M a i n S t r e e t , a m i n o r a r t e r i a l t o t h e w e s t ; S c o t t S t r e e t , a p r i n c i p a l a r t e r i a l t o t h e w e s t ; a n d L a H a r p e B o u l e v a r d , a n e x p r e s s w a y t o t h e n o r t h a n d e a s t . 7 . N e i g h b o r h o o d P o s i t i o n S e v e r a l d e p a r t m e n t s w i t h i n t h e C i t y o f L i t t l e R o c k h a v e e x p r e s s e d o p p o s i t i o n t o t h e c l o s u r e o f t h i s a l l e y . 8 . E f f e c t o n P u b l i c S e r v i c e s o r U t i l i t i e s A r k a n s a s L o u i s i a n a G a s C o m p a n y r e t a i n s t h e r i g h t o f i n g r e s s a n d e g r e s s f o r f u t u r e n e e d s . 9 . R e v e r s i o n a r y R i g h t s O w n e r s h i p o f t h i s a l l e y w i l l r e t u r n b a c k t o t h e p r i v a t e s e c t o r , r e s p e c t i v e l y A l r i g h t P a r k i n g , I n c . 1 0 . P u b l i c W e l f a r e a n d S a f e t y I s s u e s T h e r e a r e n o a p p a r e n t w e l f a r e a n d s a f e t y i s s u e s i n v o l v e d i n t h i s r e q u e s t . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f i s r e c o m m e n d i n g d e n i a l o f t h e a l l e y a b a n d o n m e n t d u e t o t h e o b j e c t i o n s r a i s e d b y s e v e r a l o f t h e d e p a r t m e n t s w i t h i n t h e C i t y o f L i t t l e R o c k . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( O c t o b e r 4 , 1 9 8 8 ) D u e t o t h e q u e s t i o n o f o w n e r s h i p r e g a r d i n g t h e p a r c e l o f p r o p e r t y n o r t h o f t h e a l l e y , S t a f f r e c o m m e n d e d t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a d e f e r r a l u n t i l t h e N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 8 m e e t i n g . A m o t i o n t o t h a t e f f e c t w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . I J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 I t e m N o . A ( C o n t i n u e d ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 8 ) A m o t i o n w a s m a d e f o r d e f e r r a l t o t h e J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 t o a l l o w E n g i n e e r i n g a d d i t i o n a l t i m e t o r e v i e w t h i s r e q u e s t . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 ) D u e t o f u r t h e r r e v i e w b y t h e E n g i n e e r i n g D e p a r t m e n t , t h i s i t e m w a s d e f e r r e d u n t i l t h e F e b r u a r y 2 1 , 1 9 8 9 m e e t i n g . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t . I J J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 I t e m N o . B N A M E : C a n d l e w o o d S u b d i v i s i o n I I I L O C A T I O N : L o c a t e d o f f C a n d l e w o o d , w e s t o f M a r i n e D r i v e D E V E L O P E R : E N G I N E E R : A R E A : 3 6 . 3 8 5 a c r e s N O . O F L O T S 5 F T . O F N E W S T . 0 Z O N I N G : I f R 2 I I P R O P O S E D U S E : S i n g l e F a m i l y A . P r o p o s a l 1 . T o s u b d i v i d e 3 6 . 3 8 5 a c r e s i n t o f i v e l o t s f o r s i n g l e f a m i l y d e v e l o p m e n t . T h e l o t s r a n g e i n s i z e f r o m 6 . 1 8 1 a c r e s t o 8 . 7 5 8 a c r e s a n d a r e t o b e s e r v e d b y a 5 0 f o o t p r i v a t e d r i v e , u t i l i t y a n d d r a i n a g e e a s e m e n t . 2 . E a s e m e n t a c r o s s l o t 3 f o r f u t u r e d e v e l o p m e n t t o t h e w e s t . 3 . A c c e s s t o t h e l o t s w i l l b e b y p r i v a t e s t r e e t . B . E x i s t i n g C o n d i t i o n s A w o o d e n , r u g g e d t o p o g r a p h y c h a r a c t e r i z e s t h i s s i t e t h a t c o n s i s t s o f e l e v a t i o n s w h i c h r a n g e f r o m 2 5 0 f e e t t o 6 2 0 f e e t . T h e p r o p e r t y i s a b u t t e d b y s i n g l e f a m i l y o n t h e s o u t h a n d e a s t , a 1 0 0 f o o t r a i l r o a d r i g h t - o f - w a y o n t h e n o r t h , a n d u n d e v e l o p e d p r o p e r t y t o t h e s o u t h . C . E n g i n e e r i n g C o m m e n t s A t t h e p r o p o s e d s t r e e t m u s t b e p r i v a t e , a d e d i c a t e d t u r n - a r o u n d o r c u l - d e - s a c a t t h e e n d o f t h e p u b l i c m a i n t e n a n c e s h o u l d b e p r o v i d e d . P r i v a t e s t r e e t s s h o u l d b e b u i l t t o p u b l i c s t a n d a r d s a s p r o t e c t i o n a g a i n s t f u t u r e c o n v e r s i o n t o a p u b l i c r o a d . C o n f o r m a n c e t o S t o r m W a t e r D e t e n t i o n w i l l b e r e q u i r e d . I r J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 I t e m N o . B ( C o n t i n u e d ) D . I s s u e s / L e g a l / T e c h n i c a l / D e s i g n 1 . D i s c u s s i o n o f p r i v a t e s t r e e t a c c e s s . 2 . N o t i c e s r e q u i r e d . 3 . D i s c u s s i o n o f p o t e n t i a l f o r u s e o f p r i v a t e s t r e e t f o r f u t u r e d e v e l o p m e n t i n v o l v i n g t w o o r m o r e l o t s . E . A n a l y s i s T h i s p r o p o s a l r e p r e s e n t s a c o n t i n u a t i o n o f d e v e l o p m e n t o f p r o p e r t i e s b y t h e C h a r - B e c k T r u s t . P h a s e s I a n d I I a b u t t h i s s i t e . O n e o f S t a f f ' s m a j o r c o n c e r n s i n v o l v e s t h e p r o p o s e d a n d p o t e n t i a l u s e o f a p r i v a t e s t r e e t . T h e O r d i n a n c e n o w a l l o w s d e v e l o p m e n t o f p r i v a t e s t r e e t s , b u t S t a f f u s u a l l y f e e l s t h a t t h e s e s t r e e t s s h o u l d b e d e v e l o p e d t o t h e s a m e s t a n d a r d s a s t h o s e o f p u b l i c s t r e e t s . S t a f f r e q u e s t s t h a t s p e c i f i c d e s i g n c r i t e r i a f o r t h e p r i v a t e s t r e e t b e s u b m i t t e d p r i o r t o t h e P u b l i c H e a r i n g . N o t i c e s s h o u l d b e g i v e n t o a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r s . D u e t o t h e s m a l l n u m b e r o f l o t s o n t h e s t e e p t o p o g r a p h y , S t a f f i s n o t r e c o m m e n d i n g c o n s t r u c t i o n o f s i d e w a l k s . F . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o r e s o l u t i o n o f t h e i s s u e s n o t e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : ( N o v e m b e r 3 , 1 9 8 8 ) T h e A p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t , b u t t h e i t e m w a s b r i e f l y d i s c u s s e d . S t a f f e x p l a i n e d t h a t p r i v a t e s t r e e t r e q u i r e m e n t s a p p l i e d . A p u b l i c a c c e s s e a s e m e n t i s t o b e p r o v i d e d a n d r e f l e c t e d i n t h e B i l l o f A s s u r a n c e . N o g a t e i s t o b e i n f r o n t o f t h e p u b l i c s t r e e t a n d W a t e r W o r k s m u s t a p p r o v e t h e f i r e h y d r a n t l o c a t i o n . E n g i n e e r i n g r e q u e s t e d a c u l - d e - s a c a t t h e e n d o f M a r i n a D r i v e . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 8 ) A m o t i o n f o r d e f e r r a l , a s r e q u e s t e d b y t h e A p p l i c a n t , w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . T J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 I t e m N o . B ( C o n t i n u e d ) S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : ( D e c e m b e r 2 2 , 1 9 8 8 ) T h e E n g i n e e r f o r t h e p r o j e c t w a s p r e s e n t . M r . H o l l o w a y o f f e r e d c o m m e n t s o n t h e p r o p o s a l a n d b r o u g h t t h e C o m m i t t e e u p t o d a t e o n s e v e r a l i s s u e s . H e s t a t e d t h a t t h e d e v e l o p e r w o u l d h a v e n o p r o b l e m s w i t h p r o v i d i n g a h a m m e r h e a d t u r n a r o u n d a s s u g g e s t e d b y t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t a t t h e e n d o f M a r i n a D r i v e o r t h e a p p r o p r i a t e l o c a t i o n . H e f u r t h e r s t a t e d t h a t t h e p u m p s t a t i o n i s s u e h a d r e a c h e d a p o i n t o f r e s o l u t i o n a n d t h a t c o n t r a c t s w o u l d b e f i r m e d s h o r t l y o n t h a t d e v e l o p m e n t . T h e r e w e r e n o n e w i s s u e s r a i s e d . T h e m a t t e r i s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y t h e e n g i n e e r . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s m a t t e r o n t h e c o n s e n t a g e n d a . A m o t i o n w a s t h e n m a d e t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d s u b j e c t t o f i v e c o n d i t i o n s a s f o l l o w s : 1 . M a i n t e n a n c e c o n t r a c t t o b e p r o v i d e d t h e L i t t l e R o c k W a t e r W o r k s o n t h e w a t e r m a i n a n d f i r e h y d r a n t . 2 . A t u r n - a r o u n d t o b e p r o v i d e d o n t h e a c c e s s s t r e e t a s a p p r o v e d b y t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t . 3 . T h e f i r e h y d r a n t l o c a t i o n t o b e b y t h e L i t t l e R o c k W a t e r W o r k s . 4 . N o g a t e s o r b a r r i e r s o n t h e e n t r a n c e t o t h e p l a t . 5 . T h e p u m p s t a t i o n i s s u e t o b e r e s o l v e d p r i o r t o s i g n i n g o f t h e f i n a l p l a t . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s , 2 a b s e n t . J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 I t e m N o . C N A M E : H i n s o n C o r n e r " S h o r t — f o r m " P C D ( 2 - 5 1 0 5 ) L O C A T I O N : S o u t h e a s t c o r n e r o f H i n s o n a n d H i n s o n L o o p R o a d s D E V E L O P E R : E N G I N E E R : F l a k e a n d C o m p a n y S u m m e r l i n A s s o c i a t e s , I n c . P . 0 . B o x 9 9 0 1 6 0 9 B r o a d w a y L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 9 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 P h o n e : 3 7 6 - 8 0 0 5 P h o n e : 3 7 6 - 1 3 2 3 A R E A : 2 . 6 9 a c r e s N O . O F L O T S 2 F T . O F N E W S T . 0 Z O N I N G : P C D P R O P O S E D U S E : O f f i c e / L i m i t e d r e t a i l A . P r o p o s a l / R e q u e s t 1 . F o r P C D a p p r o v a l o f a 2 . 6 9 a c r e s i t e f o r u s e a s a n o f f i c e a n d r e t a i l d e v e l o p m e n t . 2 . T h a t t h e t w o t r a c t s i n v o l v e d i n t h e d e v e l o p m e n t b e k e p t s e p a r a t e a n d b e c o o r d i n a t e d t h r o u g h c r o s s - e a s e m e n t s a n d p o i n t s o f i n g r e s s a n d e g r e s s . T h i s i s t o : ( a ) p e r m i t t h e f u t u r e s a l e o f e i t h e r t r a c t a l l o w i n g f o r e c o n o m i c f l e x i b i l i t y ; ( b ) t o m a i n t a i n t h e o f f i c e e n v i r o n m e n t o n H i n s o n R o a d , w h i l e u p g r a d i n g d e v e l o p m e n t a l o n g H i n s o n L o o p R o a d , u t i l i z i n g a m i x t u r e o f o f f i c e - r e t a i l u s e s ; a n d ( c ) a l l o w i n g f o r a t w o - p h a s e d e v e l o p m e n t o f t h e s i t e . 3 . P h a s i n g : ( a . ) P l a n s f o r P h a s e I i n c l u d e a c o m b i n a t i o n o f f i c e / r e t a i l c e n t e r e m p h a s i z i n g a s t r o n g F r e n c h t r a d i t i o n a l a r c h i t e c t u r a l d e s i g n . T h e " L " s h a p e d s t r u c t u r e w i l l c o n s i s t o f 2 1 , 4 0 0 s q u a r e f e e t w i t h b a y s v a r y i n g i n s i z e f r o m 1 , 0 0 0 t o 1 , 9 0 0 s q u a r e f e e t . C o n s t r u c t i o n m a t e r i a l s w i l l c o n s i s t o f m e t a l s t u d f r a m i n g , s t u c c o - d r y w a l l w i t h s l o p e d s t a n d i n g s e a m e d m e t a l r o o f s , F r e n c h s t y l e e n t r y d o o r s a n d w i n d o w s . I J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 I t e m N o . C ( C o n t i n u e d ) D . I s s u e s / L e g a l / T e c h n i c a l / D e s i g n 1 . P r o p o s e d l a n d u s e a n d p e r c e n t a g e o f r e t a i l d e v e l o p m e n t . 2 . A d d i t i o n a l b u f f e r i n g t o s h i e l d r e s i d e n c e s t o t h e n o r t h . 3 . D i s c u s s i o n o f E n g i n e e r i n g C o m m e n t s a n d a m o u n t o f c u r b c u t s o n H i n s o n R o a d . E . A n a l y s i s T h i s s u b m i s s i o n i n c l u d e s a r e q u e s t f o r a c o m m e r c i a l o f f i c e d e v e l o p m e n t w i t h a m i x o f 6 0 p e r c e n t r e t a i l a n d 4 0 p e r c e n t o f f i c e . I t i s o n p r o p e r t y t h a t w a s p r e v i o u s l y c o n s i d e r e d f o r a c o m m e r c i a l s h o p p i n g c e n t e r . S t a f f h a s b e e n a g a i n s t c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t o n t h i s p r o p e r t y i n t h e p a s t ; i t i s n o w o p p o s e d t o t h e p e r c e n t a g e o f t h e p r o p o s e d a m o u n t t o b e d e v e l o p e d a s c o m m e r c i a l u s e . S t a f f r e c o m m e n d s t h a t o n l y 3 5 p e r c e n t b e d e v e l o p e d a s r e t a i l . E v e n t h o u g h t h e p l a n i t s e l f i s v e r y w e l l d e s i g n e d , t h e a m o u n t o f c o m m e r c i a l u s e c r e a t e s a p r e c e d e n t f o r e x t e n s i v e c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t w e s t o f R o d n e y P a r h a m a n d i s c o n t r a r y t o t h e a p p r o v e d L a n d U s e P l a n . T h i s c o u l d o n l y s e r v e t o a d v e r s e l y a f f e c t t h e n e i g h b o r i n g r e s i d e n t i a l a r e a t o t h e n o r t h . P a s t a c t i o n s b y t h e C i t y B o a r d o f D i r e c t o r s h a v e d i s c o u r a g e d c o m m e r c i a l u s e s w e s t o f G r e e n M o u n t a i n D r i v e . S t a f f r e c o m m e n d s a 2 5 f o o t f r o n t b u f f e r o n b o t h s t r e e t s . A c r o s s - s e c t i o n o f t h e s m a l l e r b u i l d i n g i s r e q u e s t e d . T h e a p p l i c a n t h a s s u b m i t t e d a l e t t e r s t a t i n g a d h e r e n c e t o a l l o f E n g i n e e r i n g ' s c o m m e n t s e x c e p t o n e . T h i s c o n c e r n s t h e a p p l i c a n t ' s f e e l i n g t h a t t h e t h r e e c u r b c u t s a l o n g H i n s o n L o o p a r e n o t e x c e s s i v e c o n s i d e r i n g t h e f o l l o w i n g : 1 . E x c e s s i v e f r o n t a g e o n H i n s o n L o o p R o a d { 4 2 7 f e e t ) ; 2 . T h e d e v e l o p e r s a g r e e m e n t t o i m p r o v e a n d w i d e n H i n s o n L o o p R o a d a s d i s c u s s e d ; 3 . C h a n g i n g t h e s e r v i c e e n t r a n c e f r o m a t w o - w a y t o a o n e - w a y a c c e s s ; 4 . T w o s h a r e d a c c e s s p o i n t s f o r P h a s e I a n d I I ; a n d 5 . O r d e r l y f l o w o f t r a f f i c w i t h i n t h e d e v e l o p m e n t w h i c h a l l o w s f o r s m o o t h e r a c c e s s t o a n d f r o m H i n s o n a n d H i n s o n L o o p R o a d s . g J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 I t e m N o . C ( C o n t i n u e d ) F . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n D e n i a l a s f i l e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : S t a f f e x p l a i n e d t h a t t h e L a n d U s e P l a n d e s i g n a t e d o f f i c e u s e f o r t h i s s i t e . O b j e c t i o n s w e r e a l s o s t a t e d t o t h e p r o p o s e d a m o u n t o f r e t a i l t o b e b u i l t s i n c e S t a f f w a s c o n c e r n e d a b o u t r e t a i l w e s t o f R o d n e y P a r h a m d u e t o a d v e r s e i m p a c t s o n t r a f f i c a n d f e a r o f s e t t i n g a p r e c e d e n c e i n t h e a r e a . T h e g u i d e l i n e u s u a l l y e m p l o y e d i s t e n p e r c e n t ( 1 0 ' L ) c o m m e r c i a l i n s o m e o f f i c e z o n e s a n d S t a f f d o e s n o t d e s i r e t o g o b e y o n d t h a t f i g u r e . T h e r e w a s s o m e d i s c u s s i o n o f t h e 4 0 f o o t b u f f e r r e q u i r e d a l o n g H i n s o n R o a d a n d t h e n e e d t o e l i m i n a t e o n e o f t h e c u r b c u t s d u e t o t h e O r d i n a n c e r e q u i r e m e n t o f o n e p e r e v e r y 3 0 0 f e e t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N . " ( N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 8 ) A m o t i o n f o r d e f e r r a l , a s r e q u e s t e d b y t h e A p p l i c a n t , w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E A C T I O N : ( D e c e m b e r 2 2 , 1 9 8 8 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e r e w e r e n o n e w i s s u e s o f f e r e d . M r . G a r d n e r o f t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t o f f e r e d c o m m e n t s t o t h e e f f e c t t h a t t h e n e i g h b o r s o n t h e n o r t h s i d e o f H i n s o n R o a d h a d c o n c e r n s a b o u t t h e a l i g n m e n t o f t h e d r i v e w a y o n t o H i n s o n a n d a n e x i s t i n g s t r e e t . A b r i e f d i s c u s s i o n w a s h e l d b e t w e e n S t a f f m e m b e r s a n d t h e C o m m i t t e e c o n c e r n i n g t h e d e s i g n o f t h e s t a c k i n g s p a c e s f o r t h e d r i v e - t h r o u g h l a n e s o f t h e f i n a n c i a l i n s t i t u t i o n . T h e r e v i s e d p l a n a s r e f i l e d i n d i c a t e d a s i n g l e d r i v e w a y o n t o H i n s o n L o o p R o a d t o s e r v e t h e i m m e d i a t e a r e a o f t h e d r i v e - t h r o u g h f a c i l i t y . T h i s a p p e a r e d t o o f f e r s o m e c o n f l i c t w i t h t h e a b i l i t y o f c a r s m a n e u v e r i n g t h r o u g h t h a t a r e a . J e r r y G a r d n e r o f t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t o f f e r e d c o m m e n t s t o t h e e f f e c t t h a t t h e a p p l i c a n t h a d b e e n o f f e r e d r e s o l u t i o n o f t h e d e s i g n c o n f l i c t s b u t t h a t t h e C i t y d i d n o t h a v e a s p e c i f i c d e m a n d t h a t t h e y c h a n g e t h e d e s i g n . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r c o n v e r s a t i o n o n t h e s u b j e c t , t h e m a t t e r i s f o r w a r d e d o n t o t h e f u l l C o m m i s s i o n . t I I I J O I N T D E V E L O P M E N T S O U T H E A S T C O R N E R H I N S O N & H I N S O N L O O P R O A D S L I T T L E R O C K , A R K A N S A S a . A n t i q u e S h o p b . B a k e r y o r C o n f e c t i o n e r y S h o p c . B a n k o r S a v i n g s a n d L o a n d . B a r b e r a n d B e a u t y S h o p e . B o o k a n d S t a t i o n e r y S t o r e f . C a m e r a S h o p g . C a t e r i n g S e r v i c e h . C i g a r , T o b a c c o a n d C a n d y S t o r e i . C l i n i c ( m e d i c a l , d e n t a l o r o p t i c a l ) j . C l o t h i n g S t o r e k . C u s t o m S e w i n g a n d M i l l i n e r y 1 . D r u g S t o r e o r P h a r m a c y m . D u p l i c a t i o n S h o p n . E a t i n g P l a c e w i t h o u t D r i v e - I n S e r v i c e o . E s t a b l i s h m e n t o f a R e l i g i o u s , C h a r i t a b l e o r P h i l a n t h r o p i c O r g a n i z a t i o n p . F l o r i s t S h o p q . F u r n i t u r e S t o r e r . H a n d c r a f t C e r a m i c S c u l p t u r e o r S i m i l a r A r t W o r k s . H a r d w a r e o r S p o r t i n g G o o d s S t o r e t . H e a l t h S t u d i o o r S p a u . H o b b y S h o p v . H o m e C e n t e r w . J e w e l r y S t o r e x . J o b P r i n t i n g , L i t h o g r a p h e r , P r i n t i n g o r B l u e p r i n t i n g y . L i b r a r y , A r t G a l l e r y , M u s e u m o r S i m i l a r P u b l i c U s e z . M e d i c a l A p p l i a n c e F i t t i n g s a n d S a l e s a a . O f f i c e ( g e n e r a l a n d p r o f e s s i o n a l ) b b . O f f i c e E q u i p m e n t S a l e s a n d S e r v i c e c c . O p t i c a l S h o p d d . P a i n t a n d W a l l p a p e r S t o r e e e . P e t S h o p f f . P h o t o g r a p h y S t u d i o g g . S t u d i o ( a r t , d r a m a , s p e e c h , o r s i m i l a r s k i l l s ) h h . S t u d i o ( b r o a d c a s t i n g o r r e c o r d i n g ) i i . S t u d i o ( m u s i c , d a n c e o r c e r a m i c s ) j j . T a i l o r k k . T r a v e l B u r e a u I I I - 2 - 1 1 . F a b r i c S t o r e m m . R e c o r d s - T a p e s - V i d e o ( r e n t a l , s a l e s a n d s e r v i c e ) n n . D r y C l e a n i n g a n d L a u n d r y P i c k U p S t a t i o n o o . H e a l t h a n d S p e c i a l t y F o o d S h o p s p p . G i f t a n d C a r d S h o p q q . C o m p u t e r S t o r e r r . S h o e R e p a i r s s . S w i m m i n g P o o l S a l e s a n d S u p p l i e s ( n o o u t d o o r d i s p l a y ) t t . K e y S h o p f J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 I t e m N o . C ( C o n t i n u e d ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 ) R i c h a r d W o o d o f t h e P l a n n i n g S t a f f p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n a n d o f f e r e d t h e S t a f f r e c o m m e n d a t i o n . M r . G a r y G r e e s o n t h e n o f f e r e d a n o v e r v i e w o f t h e n e i g h b o r h o o d a n d t h e e f f e c t s o f t h i s p r o p o s a l o n a d j a c e n t p r o p e r t i e s . M r . P a t M o r r i s o n , t h e a p p l i c a n t , w a s p r e s e n t . M r . M o r r i s o n p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n o f f e r i n g t h e a m e n d m e n t s t h a t h a d b e e n m a d e . H e d i s c u s s e d t h e b u f f e r i n g e f f e c t s u p o n a d j a c e n t p r o p e r t i e s . H e i n d i c a t e d t h a t t h e p r o p o s a l i s d r a f t e d a s a m i x e d - u s e p r o j e c t w i t h n o o b j e c t i o n a b l e u s e s . M r . M o r r i s o n r e a d f r o m t h e t e x t o f t h e o r d i n a n c e t h e d e v e l o p m e n t i n t e n t o f t h e P C D p r o c e s s . H e d i s c u s s e d t h e m i x o f u s e s i n t h e a d j a c e n t n e i g h b o r h o o d a n d t h e a p p r o p r i a t e n e s s o f t h i s P C D o n t h i s s i t e . H e s a i d t h a t h e f e l t t h a t t h e n e i g h b o r h o o d s u p p o r t e d t h e m i x o f u s e i n t h i s p r o p o s a l a n d t h e c o n c e p t . H e c o m m e n t e d o n t h e t r a f f i c g e n e r a t i o n b e i n g n o g r e a t e r t h a n a n o f f i c e u s e o n t h i s p r o p e r t y o f m u l t i - f l o o r s . M r . M o r r i s o n p o i n t e d o u t t h a t n e i g h b o r h o o d r e s i d e n t s o n t h e n o r t h h a d i n d i c a t e d t h a t t h e y d i d n o t l i k e a c c e s s o n t o H i n s o n R o a d d u e t o p o s s i b l e c o n f l i c t w i t h a n i n t e r s e c t i o n i n t o t h e i r s u b d i v i s i o n . H e f u r t h e r e x p r e s s e d h i s f e e l i n g s o n t h e r e l a t i o n s h i p o f t h i s p r o p o s a l t o t h e A d o p t e d N e i g h b o r h o o d P l a n . H i s t h o u g h t s w e r e t h a t t h i s p r o p o s a l w a s c o m p a t i b l e a n d , i n f a c t , o v e r r i d e s t h e p l a n a n d i s a p p r o p r i a t e t o t h e s i t e . C o m m i s s i o n e r N i c h o l s o n t h e n q u e s t i o n e d M r . M o r r i s o n a s t o t h e a p p r o p r i a t e n e s s o f t h e u s e m i x o f 6 0 / 4 0 , 7 0 / 3 0 , e t c . M r . M o r r i s o n e x p r e s s e d t h e t h o u g h t t h a t 6 0 / 4 0 m i x w a s a m i n i m u m i n o r d e r t o m a k e t h i s p r o j e c t w o r k . C o m m i s s i o n e r C o l l i n s t h e n q u e s t i o n e d M r . M o r r i s o n c o n c e r n i n g a l e t t e r h e h a d m e n t i o n e d f r o m t h e n e i g h b o r s w i t h a r e s p o n s e o n t h i s p r o j e c t . M r . M o r r i s o n i n d i c a t e d t h a t h e d i d n o t w i s h t o p r e s e n t t h e l e t t e r i n a s m u c h a s i t h a d n o t b e e n s i g n e d b y t h e n e i g h b o r h o o d a n d f u r t h e r i n d i c a t e d t h a t t h e p r o j e c t a p p a r e n t l y d i d n o t m e e t a l l o f t h e i r n e e d s , e s p e c i a l l y w i t h r e s p e c t t o a c c e s s o n t o H i n s o n R o a d . C o m m i s s i o n e r S c h l e r e t h t h e n i n t r o d u c e d q u e s t i o n s c o n c e r n i n g t h e m i x b y b u i l d i n g a n d t h e p o t e n t i a l f o r t h e m i x n o t m e e t i n g t h e 6 0 / 4 0 i n t h e p r i m a r y b u i l d i n g o n P h a s e I . M r . M o r r i s o n o u t l i n e d t h e u s e s p e r b u i l d i n g a n d i n d i c a t e d t h a t t h e r e w o u l d b e l e s s t h a n 4 0 % o f f i c e i n t h a t s t r u c t u r e . F u r t h e r d i s c u s s i o n o f t h e m a t t e r b e t w e e n G a r y G r e e s o n a n d s e v e r a l C o m m i s s i o n e r s a n d M r . M o r r i s o n r e f l e c t t h a t s o m e w h a t o v e r 2 0 % , o f t h e b u i l d i n g i n P h a s e I w o u l d c o n s i s t o f o f f i c e . I I J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 I t e m N o . C ( C o n t i n u e d ) C o m m i s s i o n e r O l e s o n t h e n a s k e d M r . M o r r i s o n a b o u t t h e s t a t u s o f t h e s i n g l e f a m i l y p r o p e r t y o n t h e t r a c t t o t h e e a s t . M r . M o r r i s o n r e p o r t e d t h a t a t t e m p t s h a d b e e n m a d e t o a c q u i r e t h e p r o p e r t y b u t t h a t t h e c u r r e n t o w n e r w o u l d p r o b a b l y g i v e t h i s p r o p e r t y t o h e r c h u r c h . C o m m i s s i o n e r N i c h o l s o n t h e n a s k e d t h a t M r . M o r r i s o n i d e n t i f y t h e u s e s i n t h e a r e a a d j a c e n t t o t h i s p r o p o s a l . M r . M o r r i s o n i d e n t i f i e d t h e a r e a a s b e i n g o n e o f t r a n s i t i o n a l u s e s . H e i d e n t i f i e d F o x r u n A p a r t m e n t s l y i n g g e n e r a l l y o n t h e e a s t a n d s o u t h , s i n g l e f a m i l y u s e s i n P l e a s a n t V a l l e y t o t h e n o r t h , s o m e v a c a n t p r o p e r t i e s i m m e d i a t e l y t o t h e w e s t a n d s e v e r a l n o n c o n f o r m i n g o r c o m m e r c i a l z o n e d p r o p e r t i e s t o t h e s o u t h w e s t . H e s p e c i f i c a l l y p o i n t e d o u t t h e e x i s t i n g P C D p r o j e c t o n t h e w e s t s i d e o f H i n s o n L o o p R o a d . T h e q u e s t i o n o f o b j e c t i o n a n d w h e t h e r t h e r e w e r e o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e w a s a d d r e s s e d . T h e r e w e r e s e v e r a l p e r s o n s p r e s e n t ; n o n a m e s w e r e o f f e r e d f o r t h e r e c o r d . M r . J e r r y G a r d n e r o f t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t t h e n a d d r e s s e d t h e s i t e p l a n a s a m e n d e d . H e d i s c u s s e d t h e M a s t e r S t r e e t P l a n r e q u i r e m e n t s a s t o H i n s o n R o a d a n d H i n s o n L o o p R o a d . H e a l s o a d d r e s s e d t h e c i r c u l a t i o n w i t h i n t h e d r i v e - i n f a c i l i t y f o r t h e p r o p o s e d f i n a n c i a l i n s t i t u t i o n . M r . M o r r i s o n t h e n s t a t e d t h a t t h e o f f i c e u s e o n t h e H i n s o n f r o n t a g e o f t h e p r o p e r t y w o u l d n o t n e c e s s a r i l y b e a b a n k . H e s t a t e d i t c o u l d b e s o m e o t h e r o f f i c e a c t i v i t y . C o m m i s s i o n e r P e r k i n s a n d M r . G a r d n e r d i s c u s s e d t h e r i g h t - o f - w a y n e e d s o n H i n s o n R o a d r e l a t i v e t o t h i s p r o p e r t y . T h e r i g h t - o f - w a y w a s i d e n t i f i e d a s h a v i n g b e e n e s t a b l i s h e d o n t h e s i t e p l a n a n d s u r v e y . M r . M o r r i s o n i n d i c a t e d t h a t i m p r o v e m e n t o n t h e b o u n d a r y s t r e e t w o u l d n o t b e a p r o b l e m . C o m m i s s i o n e r O l e s o n a s k e d t h e P l a n n i n g S t a f f t o c o n f i r m i t s r e c o m m e n d a t i o n . G a r y G r e e s o n r e s t a t e d t h e P l a n n i n g S t a f f p o s i t i o n . M r . M o r r i s o n t h e n p r e s e n t e d a r g u m e n t s c o n c e r n i n g t h e L a n d U s e P l a n f o r t h i s n e i g h b o r h o o d . H e i n d i c a t e d t h a t t h e c u r r e n t m a n d a t e w a s o u t d a t e d , t h e e s t a b l i s h m e n t o f o f f i c e o n l y w e s t o f G r e e n M o u n t a i n i s a n u m b e r o f y e a r s o l d a n d s h o u l d b e r e v i e w e d . J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 I t e m N o . C ( C o n t i n u e d ) C o m m i s s i o n e r O l e s o n t h e n a s k e d h o w m a n y o b j e c t o r s w e r e i n a t t e n d a n c e . T h e r e w e r e t w o p e r s o n s i d e n t i f i e d . T h e y i n d i c a t e d t h e y l i v e d i n t h e a r e a o f W i n d y L a n e a n d P l e a s a n t V a l l e y o n V a l l e y C l u b C i r c l e . I t w a s f u r t h e r p o i n t e d o u t t h a t t h e r e w e r e s i x t o e i g h t p e r s o n s p r e s e n t a t t h e n e i g h b o r h o o d m e e t i n g a t t e n d e d b y M r . G a r d n e r a n d t h e a p p l i c a n t . A t t h e r e q u e s t o f a C o m m i s s i o n e r , G a r y G r e e s o n p r e s e n t e d a l a r g e r a r e a m a p o f t h e n e i g h b o r h o o d s u r r o u n d i n g t h i s p r o p e r t y . C o m m i s s i o n e r M i l l e r a g a i n r a i s e d t h e i s s u e o f a c q u i s i t i o n o f t h e p r o p e r t y t o t h e e a s t . I t w a s r e s t a t e d a g a i n t h a t t h e p r o p e r t y w a s n o t a v a i l a b l e a t t h i s t i m e . I n r e s p o n s e t o a q u e s t i o n f r o m C o m m i s s i o n e r S c h l e r e t h , M r . M o r r i s o n i n d i c a t e d t h a t h e w a s w o r k i n g w i t h a b a n k a t t h i s t i m e f o r e s t a b l i s h m e n t o n t h e P h a s e I I , o r f r o n t a g e p a r c e l o n H i n s o n R o a d . H e s a i d P h a s e I I w i l l b e b u i l t a s a f o c a l p o i n t f o r t h e C e n t e r . H e f u r t h e r s t a t e d t h a t t h e n e i g h b o r s a r e a w a r e o f t h e p l a n s f o r a b a n k . H e i n d i c a t e d t h a t h e t h o u g h t t h e n e i g h b o r s o p p o s e d a f o u r - s t o r y o f f i c e b u i l d i n g o r l a r g e s c a l e d e v e l o p m e n t f o r o f f i c e s o n t h i s s i t e . H e f e l t t h a t m a k e s h i s p r o j e c t m o r e d e s i r a b l e . C o m m i s s i o n e r P e r k i n s t h e n a s k e d a b o u t t h e o p e r a t i n g t i m e s , a s t o t h e h o u r s o f d a y a n d s i g n a g e o n t h e p r e m i s e s . M r . M o r r i s o n i n d i c a t e d t h a t t h e r e w a s n o p l a n d e a l i n g w i t h o p e r a t i n g t i m e s a s t h e r e w o u l d b e m u l t i p l e u s e r s . S t a f f i n d i c a t e d t h a t t h i s w a s s o m e t h i n g t h a t w a s n o t t y p i c a l l y r e g u l a t e d o r a c c o m p l i s h e d i n c o n n e c t i o n w i t h a P U D . R o b e r t B r o w n o f t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t w a s a s k e d t o c o m e f o r w a r d a n d a d d r e s s t h e i s s u e o f t h e a l l o w e d s i g n a g e o n t h e d e v e l o p m e n t . M r . B r o w n i n d i c a t e d t h a t t h e u s e o f t h e b u s i n e s s a n d t h e b u i l d i n g s w o u l d e s t a b l i s h t h e h e i g h t a n d t y p e o f s i g n s t h a t w o u l d b e a l l o w e d f r e e s t a n d i n g , a s w e l l a s t h e f a c a d e s i g n s f o r t h e b u i l d i n g . A q u e s t i o n w a s t h e n r a i s e d b y S t a f f a s t o w h e t h e r o r n o t t h e s i g n c o d e s t a n d a r d s c o u l d b e m o d i f i e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n r e v i e w o f t h i s P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t . T h e C i t y A t t o r n e y , M r . G i l e s , a d v i s e d t h e C o m m i s s i o n t h a t h e f e l t t h e y c o u l d n o t e s t a b l i s h s t a n d a r d s l e s s t h a n t h e o r d i n a n c e . T h e y c o u l d a d d t o t h a t s t a n d a r d . M r . M o r r i s o n a d d r e s s e d t h e i s s u e o f s i g n s b y s t a t i n g t h a t h e d i d n o t w a n t a l a r g e o r t a l l s i g n o n t h e p r e m i s e s . C o m m i s s i o n e r S c h l e r e t h t h e n a s k e d o f M r . M o r r i s o n i f h e J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 I t e m N o . C ( C o n t i n u e d ) w o u l d a c c e p t o f f i c e s t a n d a r d s a s t h e b a s i c s i g n s t a n d a r d s f o r t h e p r o j e c t . M r . M o r r i s o n i n d i c a t e d t h a t h e w o u l d a n d s t a t e d t h a t h e w o u l d w o r k w i t h t h e C i t y S t a f f o n t h e s i g n a g e . T h e C i t y A t t o r n e y f o l l o w e d t h i s c o m m e n t w i t h a s t a t e m e n t t h a t t h e C i t y s h o u l d n o t r e s t r i c t t h e t i m e o f o p e r a t i o n f o r t h i s d e v e l o p m e n t . H e a l s o a s k e d t h a t o b j e c t o r s p l a c e t h e i r c o m m e n t s i n t h e r e c o r d . T h i s w a s n o t a c c o m p l i s h e d . G a r y G r e e s o n t h e n a s k e d o f t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e y d i s c u s s t h e p l a n a s i t r e l a t e s t o t h e p r o j e c t p r i o r t o t h e i r a c t i o n o n t h e p r o p o s a l . A g e n e r a l d i s c u s s i o n t h e n f o l l o w e d i n v o l v i n g m a n y o f t h e p o i n t s r a i s e d a b o v e . A t t h e e n d o f t h i s d i s c u s s i o n a m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h e P C D a s f i l e d w i t h a c o n d i t i o n t h a t t h e s i g n a g e o n t h e p r e m i s e s t o b e r e s t r i c t e d t o o f f i c e u s a g e . T h e v o t e o n t h e m o t i o n : 6 a y e s , 3 n a y s , 2 a b s e n t . M r . G r e e s o n t h e n a s k e d o f t h e C h a i r m a n t h a t t h e r e a s o n s f o r a p p r o v a l b e s t a t e d f o r t h e r e c o r d . T h e s e w e r e a s f o l l o w s : 1 . T h i s p r o j e c t w o u l d m a i n t a i n t h e o f f i c e e l e m e n t s o f t h e p r o j e c t a d j a c e n t t o t h e r e s i d e n t i a l u s e s t o t h e n o r t h . 2 . T h e p r o p o s a l p l a c e d t h e c o m m e r c i a l g e n e r a l l y a g a i n s t t h e e x i s t i n g b u s i n e s s s t r i p a l o n g H i n s o n L o o p R o a d o n t h e s o u t h w e s t . 3 . T h e d e v e l o p m e n t i s n o t a b r o a d c o m m e r c i a l u s e l i s t a n d i s w e l l m i x e d w i t h o f f i c e u s e s . 4 . T h e r e i s a n e x i s t i n g P l a n n e d C o m m e r c i a l D e v e l o p m e n t i m m e d i a t e l y a c r o s s t h e s t r e e t , s o u t h e a s t o n H i n s o n L o o p R o a d . 5 . T h i s i s a s i t e a n d u s e s p e c i f i c p l a n w i t h t h e p r o p o s a l t i e d t o a d e f i n i t e p l a n . J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . D N A M E : H i g h w a y 1 0 D a y c a r e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 1 0 6 ) L O C A T I O N : T h e s o u t h s i d e o f H i g h w a y 1 0 j u s t e a s t o f I v e s S t r e e t O W N E R / A P P L I C A N T : R o s e N . B i c k e r s t a f f / L a u r n e t t a R . B i c k e r s t a f f P R O P O S A L : T o r e c o n s t r u c t a n d c o n v e r t a n e x i s t i n g 2 8 0 0 s q u a r e f e e t b u i l d i n g t o a d a y c a r e c e n t e r ( 4 5 c h i l d c a p a c i t y ) a n d t o p a v e a d r o p - o f f a n d p a r k i n g a r e a ( 1 3 s p a c e s ) o n 0 . 3 0 + a c r e s o f l a n d t h a t i s z o n e d " R - 2 . " O r d i n a n c e D e s i g n S t a n d a r d s : 1 . S i t e L o c a t i o n A d j a c e n t t o a n a r t e r i a l s t r e e t ( H i g h w a y 1 0 ) . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h i s s i t e i s a b u t t e d b y s i n g l e f a m i l y u s e s l o c a t e d o n t h e n o r t h , e a s t a n d w e s t . T h e p r o p e r t y l o c a t e d t o t h e s o u t h i s v a c a n t . T h e p r o p o s e d u s e , p r o p e r l y s i z e d ( c a p a c i t y ) , l o c a t e d o n a n a r t e r i a l s t r e e t s h o u l d b e c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e a p p l i c a n t h a s p r o p o s e d 1 3 p a r k i n g s p a c e s w i t h a c c e s s t o b e t a k e n f r o m H i g h w a y 1 0 . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g a p r i v a c y f e n c e t o b e c o n s t r u c t e d a l o n g t h e s i d e s o f t h e b u i l d i n g a n d a l o n g t h e r e a r p r o p e r t y l i n e t o e n c l o s e t h e p l a y g r o u n d a r e a . J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S i t e m N o . D ( C o n t i n u e d } 5 . A n a l y s i s T h e S t a f f f e e l s t h a t a d a y c a r e u s e i s p o t e n t i a l l y c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . T h e S t a f f d o e s f e e l t h a t t h e p r o p o s e d c a p a c i t y i s e x c e s s i v e . T h e a p p l i c a n t n e e d s t o s u b m i t a r e v i s e d s i t e p l a n w h i c h i s s h o w n o n t h e s u r v e y d r a w i n g a n d i n c l u d e s a p r o p e r p a r k i n g l a y o u t a n d d r o p - o f f a r e a . T h e p r o p e r l y d r a w n p a r k i n g a n d d r o p - o f f a r e a w i l l d i c t a t e t h e p r o p e r c a p a c i t y f o r t h e d a y c a r e c e n t e r . T h e r e v i s e d d r a w i n g s h o u l d a l s o s h o w t h e l o c a t i o n o f t h e p r o p o s e d s c r e e n i n g f e n c e . 6 . C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s N o n e 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n T h e S t a f f r e s e r v e s i t s r e c o m m e n d a t i o n p e n d i n g t h e s u b m i t t a l o f a r e v i s e d s i t e p l a n a s o u t l i n e d i n t h e a n a l y s i s s e c t i o n . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e S t a f f s t a t e d t h a t t h e y h a d r e c e i v e d a l e t t e r r e q u e s t i n g d e f e r r a l o f t h e i t e m u n t i l t h e J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( N o v e m b e r 1 5 , 1 9 8 8 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t t o d e f e r t h e a p p l i c a t i o n a s r e q u e s t e d b y t h e a p p l i c a n t u n t i l t h e J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e S t a f f s t a t e d t h a t t h e a p p l i c a n t h a d s u b m i t t e d a l e t t e r r e q u e s t i n g w i t h d r a w a l o f t h e i t e m . T h e i t e m w a s n o t d i s c u s s e d . J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . D ( C o n t i n u e d ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t t o a c c e p t w i t h d r a w a l o f t h e i t e m a s r e q u e s t e d b y t h e a p p l i c a n t . J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 F I L E N O . : S - 8 5 4 N A M E : E c u m e n i c a l R e t i r e m e n t C e n t e r A d d i t i o n , T r a c t I V L O C A T I O N : S o u t h e n d o f A l d e r s g a t e R o a d D E V E L O P E R . " E N G I N E E R : E R C , I n c . M a n e s , C a s t i n , M a s s i e & A l d e r s g a t e R o a d M c G e t r i c k , I n c . L i t t l e R o c k , A R 1 1 2 2 5 H u r o n L a n e , S u i t e 2 0 0 P . O . B o x 2 2 4 0 8 L i t t l e R o c k , A R 5 0 1 - 2 2 3 - 9 9 0 0 A R E A : 3 . 6 1 5 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 6 0 0 Z O N I N G : M F - 1 8 P R O P O S E D U S E S : M u l t i - f a m i l y P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 1 C E N S U S T R A C T : 2 4 . 0 1 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e P L A T D E F I C I E N C I E S N O T E D : T h e E n g i n e e r o f r e c o r d h a s p r o v i d e d a n a m e n d e d p r e l i m i n a r y p l a t r e s p o n d i n g t o t h e s e v e r a l d e f i c i e n c i e s n o t e d b y S t a f f . T h e p l a t i s n o w i n c o n f o r m a n c e w i t h s u b m i t t a l r e q u i r e m e n t s . A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T o p r e l i m i n a r y p l a t o n e l o t a s a c o n t i n u a t i o n o f t h e E c u m e n i c a l R e t i r e m e n t C e n t e r d e v e l o p m e n t l i n e o n t h e n o r t h . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : 1 . W o o d e d t e r r a i n w i t h o u t p h y s i c a l i m p r o v e m e n t s . 2 . A c c e s s o n l y f r o m A l d e r s g a t e R o a d . 3 . A c o l l e c t o r s t r e e t t e r m i n a t e s n e a r o r a t p l a t b o u n d a r y . 4 . A r o l l i n g h i l l s i d e w i t h m o d e r a t e s l o p e . J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 ( C o n t i n u e d ) C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : T h i s i s a c o n t i n u a t i o n o f t h e e x i s t i n g p l a t f o r E c u m e n i c a l R e t i r e m e n t C e n t e r w i t h n o s p e c i a l i s s u e s . A l d e r s g a t e R o a d i s c u r r e n t l y a c o l l e c t o r s t r e e t t o b e e x t e n d e d a t 3 6 f e e t o f p a v e m e n t w i t h i n a 6 0 f o o t r i g h t - o f - w a y . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : 1 . N e e d i n f o r m a t i o n o n t o t a l o w n e r s h i p . 2 . A s t a t e m e n t a s t o t h e r e a s o n f o r o m i t t i n g 1 5 0 f e e t o f t h e s t r e e t d e d i c a t i o n a n d i m p r o v e m e n t . 3 . W h a t a r e t h e a c c e s s o r c u r b c u t p r o v i s i o n s f o r t h i s s i t e r e l a t i v e t o e x i s t i n g d e v e l o p m e n t ? 4 . A w a i v e r o f t h e s t r e e t c e n t e r l i n e r a d i u s m a y b e r e q u i r e d . 5 . M a y n e e d a v a r i a n c e o n i n c l u s i o n o f t h e b a l a n c e o f t h e o w n e r s h i p i f t h i s n o t t h e r e m a i n i n g o w n e r s h i p . E . A N A L Y S I S : T h e p l a t i n g e n e r a l i s a c c e p t a b l e . H o w e v e r , t h e m a n y d e t a i l f a i l u r e s s h o u l d b e c o r r e c t e d a n d v a r i a n c e s p r o p e r l y r e q u e s t e d . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e P l a n n i n g S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e p r e l i m i n a r y p l a t a s r e v i s e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( D e c e m b e r 2 2 , 1 9 8 8 ) M r . P a t M c G e t r i c k , t h e E n g i n e e r o f R e c o r d o n t h e p r e l i m i n a r y p l a t , w a s p r e s e n t . H e i d e n t i f i e d t h e c h a n g e s a n d t h e u p d a t e o n t h e p r e l i m i n a r y . H e i d e n t i f i e d t h e a d d i t i o n a l p r o p e r t i e s o w n e d b y t h e E R C a n d t h e r e l a t i o n s h i p s w i t h t h e a d j a c e n t p r o p e r t i e s o w n e d b y t h e A l d e r s g a t e C a m p a n d a f i n a n c i a l i n s t i t u t i o n . H e g e n e r a l l y c o v e r e d t h e d e v e l o p m e n t p r o p o s a l o n t h i s l o t . T h e P l a n n i n g S t a f f r e p o r t e d t h a t i t h a d n o f u r t h e r c o n c e r n s f o r t h e p l a t a s r e v i s e d . H o w e v e r , t h e S t a f f p o i n t e d o u t t h a t t h e o m i s s i o n o f r i g h t - o f - w a y a n d i m p r o v e m e n t s a l o n g A l d e r s g a t e R o a d h a d b e e n c o r r e c t e d . I t w a s f u r t h e r p o i n t e d o u t t h a t t h e o r i g i n a l b a s i s f o r t h e o m i s s i o n f r o m t h i s p l a t d e a l t w i t h u n u s u a l p r o p e r t y l i n e r e l a t i o n s h i p s . T h e s t r e e t w i l l n o w b e c o n s t r u c t e d t o t h e s o u t h b o u n d a r y o f t h i s p r e l i m i n a r y p l a t . J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 ( C o n t i n u e d ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y t h e e n g i n e e r . T h e p l a t b e i n g i n p r o p e r f o r m a n d t h e r e b e i n g n o i s s u e s o r o b j e c t o r s , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d t o p l a c e t h i s m a t t e r o n t h e c o n s e n t a g e n d a . A m o t i o n w a s t h e n m a d e f o r a p p r o v a l o f t h e p r e l i m i n a r y p l a t . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s , 2 a b s e n t . J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 2 F I L E N O . : S - 8 5 5 N A M E : M o o r e A d d i t i o n P r e l i m i n a r y / F i n a l P l a t L O C A T I O N : L o c a t e d a p p r o x i m a t e l y 1 4 0 f e e t w e s t o f B r o w n R o a d a n d s o u t h o f W i l l o w S p r i n g s R o a d D E V E L O P E R : E N G I N E E R : L e e A . M o o r e M i d - A r k E n g i n e e r s 1 2 6 0 4 B r o w n R o a d 2 0 1 G o s h e n A v e n u e L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 6 N o . L i t t l e R o c k , A R 7 2 1 1 6 8 8 8 - 6 2 6 4 7 6 3 - 2 6 8 9 A R E A : 0 . 5 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : O u t s i d e C i t y L i m i t s P R O P O S E D U S E S : M a n u f a c t u r e d H o m e / S i n g l e F a m i l y P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 4 C E N S U S T R A C T : 4 0 . 0 2 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : 1 . P l a t o n e l o t w i t h o u t s t r e e t a c c e s s / e a s e m e n t o n l y . 2 . E x c l u s i o n o f p a r t o f t h e o w n e r s h i p f r o m t h e p l a t . P L A T D E F I C I E N C I E S N O T E D : 1 . O w n e r ' s n a m e 2 . B o o k a n d p a g e o n a b u t t i n g p l a t s 3 . L o t n u m b e r s 4 . S e w e r s o u r c e / w a t e r s o u r c e 5 . I d e n t i f y p r o p e r t y e x c l u s i o n 6 . I d e n t i t y o n t h e e a s e m e n t a s t o i t s s o u r c e a n d t h e i n s t r u m e n t n u m b e r J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 2 ( C o n t i n u e d } A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T o p l a t o n e p a r c e l o f l a n d o u t o f a m u l t i - l o t i l l e g a l s u b d i v i s i o n w i t h o u t s t r e e t f r o n t a g e o r p r o v i s i o n o f a c c e p t a b l e p h y s i c a l a c c e s s . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e l o t i s p a r t i a l l y c l e a r e d w i t h o n e d o u b l e w i d e m a n u f a c t u r e d h o m e o n t h e n o r t h e n d . A c c e s s i s b y w a y o f a d i r t a n d p a r t i a l l y p a v e d t r a i l b e t w e e n t h e t r e e s t h a t i s r u t t e d a n d d i f f i c u l t t o n e g o t i a t e . T h e l o t i s a b u t t e d o n a l l s i d e s b y s i n g l e f a m i l y h o m e s o n 1 0 , 0 0 0 - 3 0 , 0 0 0 s q u a r e f o o t l o t s . A c c e s s t o t h e p l a t a r e a i s b y w a y o f B r o w n R o a d w h i c h i s n o t c o n s t r u c t e d t o C i t y s t a n d a r d s . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : T h e r e a r e n o e n g i n e e r i n g i s s u e s . B r o w n R o a d , t h e p r i m a r y a c c e s s , a p p e a r s t o b e a 1 2 - 1 4 f o o t d o u b l e s u r f a c e t r e a t m e n t i n g o o d c o n d i t i o n . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : 1 . T h e s i n g l e m o s t d i f f i c u l t i s s u e i s l e g a l a c c e s s . T h e a c c e s s p r o v i d e d i s q u e s t i o n a b l e d u e t o t h e f o r m , s i z e a n d l o c a t i o n o f t h e d r i v e e a s e m e n t . 2 . T h e C o u n t y P l a n n i n g O f f i c e r e p o r t s t h a t t h e p l a t , H i g d o n A d d i t i o n , w a s n o t r e c o r d e d a n d m a y l e a v e a n i s s u e c o n c e r n i n g u t i l i t y a c c e s s t o t h i s l o t . 3 . T h e r e h a v e b e e n s e v e n l o t s a l e s f r o m t h i s o r i g i n a l f i v e a c r e p a r c e l w i t h n o n e p r o p e r l y p l a t t e d . E . A N A L Y S I S : T h e p l a t i s d e f i c i e n t i n s o m a n y r e s p e c t s t h a t , p r a c t i c a l l y s p e a k i n g , w e w i l l b e g r a n t i n g a l l b u t c o m p l e t e w a i v e r o f t h e o r d i n a n c e s t a n d a r d s . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e S t a f f r e s e r v e s i t s r e c o m m e n d a t i o n o n t h i s i t e m u n t i l t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e m e e t i n g i n o r d e r t o f u r t h e r d e v e l o p i n f o r m a t i o n c o n c e r n i n g t h e e x i s t i n g l o t s , a c c e s s a n d o w n e r s h i p . J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 2 ( C o n t i n u e d ) S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( D e c e m b e r 2 2 , 1 9 8 8 ) T h e P l a n n i n g S t a f f o f f e r e d a b r i e f o v e r v i e w o f t h e p r o b l e m s n o t e d i n t h e r e v i e w o f t h i s p l a t s u b m i t t a l . I t w a s p o i n t e d o u t t h a t t h e t w o i s s u e s o f g r e a t e r c o n c e r n i n v o l v e d a c c e s s , b o t h p h y s i c a l l y a n d l e g a l l y , t o t h i s l o t a n d t h e e v e n t u a l a c c e s s t o l o t s f u r t h e r t o t h e w e s t . T h e S t a f f a d d e d a m o d i f i c a t i o n o f t h e r e c o m m e n d a t i o n p r e s e n t e d a b o v e w h i c h s t a t e d t h a t t h e d r i v e e a s e m e n t o v e r t h e 2 4 f e e t s e r v i n g t h i s l o t a n d t h e l o t s t o t h e r e a r s h o u l d b e p r o v i d e d w i t h a p r o p e r s t o n e b a s e o f t h e a p p r o p r i a t e g r a v e l c o m p a c t e d . A d d i t i o n a l l y , t h e s e v e r a l o w n e r s a b u t t i n g t h e e a s e m e n t m u s t s i g n t h e p l a t i n o r d e r t o a s s u r e t h a t a l l p a r t i e s a n d i n t e r e s t s h a v e g r a n t e d t h e a p p r o p r i a t e p u b l i c s e r v i c e a n d a c c e s s e a s e m e n t o v e r t h e 2 4 f e e t n o w d e s c r i b e d i n t h e t i t l e i n s t r u m e n t s . M r . M o o r e , t h e o w n e r o f t h e p r o p e r t y , w a s p r e s e n t a n d a d d r e s s e d t h e i s s u e s . H e c l e a r e d s e v e r a l p o i n t s o f i n f o r m a t i o n f o r S t a f f c o n c e r n i n g t h e e a s e m e n t a n d t h e o w n e r s h i p . H e w a s a d v i s e d b y t h e C o m m i t t e e a n d S t a f f t o h a v e h i s e n g i n e e r s d o a d d i t i o n a l r e s e a r c h o n t h e t i t l e i n s t r u m e n t s a n d r e f l e c t s u c h i n f o r m a t i o n a s t h e r e c o r d i n g n u m b e r s o n t h e p l a t . T h e o n l y r e m a i n i n g p o i n t o f d i s c u s s i o n h a d t o d o w i t h t h e s e v e r a l v a r i a n c e s t h a t a r e r e q u e s t e d b y t h i s o w n e r , t h e s e h a v i n g t o d o w i t h e x c l u s i o n o f o w n e r s h i p . I n t h e c u r r e n t s i t u a t i o n , t h o s e l o t s w e r e s o l d p r i o r t o o u r s t a t u t e o f l i m i t a t i o n s d e a d l i n e . T h e s e c o n d v a r i a n c e d e a l s w i t h s t r e e t a c c e s s a n d i m p r o v e m e n t s . T h e s e v a r i a n c e s w i l l r e q u i r e B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v a l s h o u l d t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h i s p l a t . T h e i t e m w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . D u e t o t h e a p p l i c a n t ' s h a v i n g f a i l e d t o p r o d u c e t h e r e q u i r e d i n f o r m a t i o n r e q u e s t e d b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e , t h e i t e m w a s p l a c e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r d e f e r r a l . A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l o f t h e d e f e r r a l . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s , 2 a b s e n t . J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 Z O N I N G I t e m N o . 3 ( Z - 5 1 2 5 } O W N E R : S h e l t e r M u t u a l i n s u r a n c e C o m p a n y A P P L I C A N T : S e r e n i t y H o u s e , I n c . b y W i l l i a m V . R i c h a r d s L O C A T I O N : 2 8 0 1 R o o s e v e l t R o a d R E Q U E S T : R e z o n e f r o m " 1 - 2 " t o " 0 - 3 " P U R P O S E : A l c o h o l a n d d r u g r e h a b i l i t a t i o n r e s i d e n t i a l f a c i l i t y S I Z E : 4 . 9 8 5 a c r e s E X I S T I N G U S E : O f f i c e B u i l d i n g S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — C e m e t e r y , z o n e d " R - 3 " S o u t h — i n d u s t r i a l , z o n e d " I - 2 " E a s t — I n d u s t r i a l , z o n e d " I - 2 " W e s t — P u b l i c ( C o u n t y o f f i c e s ) , z o n e d " R - 3 " S T A F F A N A L Y S I S : T h e r e q u e s t i s t o r e z o n e a f i v e a c r e s i t e a t t h e s o u t h e a s t c o r n e r o f R o o s e v e l t R o a d a n d W o o d r o w S t r e e t f r o m " I - 2 " t o " 0 - 3 " f o r a r e h a b i l i t a t i o n r e s i d e n t i a l f a c i l i t y ( S e r e n i t y H o u s e ) . T h e p r o p e r t y i s c u r r e n t l y o c c u p i e d b y a n o f f i c e b u i l d i n g w h i c h h o u s e s S h e l t e r I n s u r a n c e C o m p a n y . A r e z o n i n g i s n e c e s s a r y b e c a u s e t h e p r o p o s e d u s e i s n o t l i s t e d i n t h e " l - 2 " d i s t r i c t a n d t h e n o n c o n f o r m i n g s e c t i o n d o e s n o t a p p l y b e c a u s e a n o f f i c e u s e i s p e r m i t t e d b y r i g h t i n " l - 2 . " Z o n i n g f o u n d i n t h e a r e a i s " R - 3 , " " R - 4 , " " C - 3 " a n d " I - 2 " w i t h t h e p r o p e r t y i n q u e s t i o n a b u t t i n g " I - 2 " o n t h e e a s t a n d s o u t h s i d e s . L a n d u s e i s a m i x o f r e s i d e n t i a l , c o m m e r c i a l , C o u n t y o f f i c e s a n d j a i l , i n d u s t r i a l a n d a l a r g e c e m e t e r y . B e c a u s e o f t h e e x i s t i n g p a t t e r n s , n e i t h e r t h e z o n i n g n o r t h e p r o p o s e d u s e s h o u l d h a v e a n i m p a c t o n t h e a r e a , a n d a n " 0 - 3 " r e c l a s s i f i c a t i o n i s a r e a s o n a b l e o p t i o n f o r t h e p r o p e r t y . S t a f f f e e l s t h e l o c a t i o n i s w e l l s u i t e d f o r t h e f a c i l i t y a n d s u p p o r t s t h e r e q u e s t e d r e z o n i n g c h a n g e . \ J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 Z O N I N G I t e m N o . 3 ( Z - 5 1 2 5 ) ( C o n t i n u e d ) E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : D e d i c a t i o n o f a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y f o r b o t h R o o s e v e l t R o a d a n d W o o d r o w S t r e e t w i l l b e r e q u i r e d . R o o s e v e l t R o a d i s a p r i n c i p a l a r t e r i a l w h i c h h a s a s t a n d a r d r i g h t - o f - w a y o f 1 1 0 f e e t o r 5 5 f e e t f r o m t h e c e n t e r l i n e . T h e a m o u n t o f n e e d e d d e d i c a t i o n f o r W o o d r o w S t r e e t w i l l b e d e t e r m i n e d b y t h e t i m e o f t h e P u b l i c H e a r i n g . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e " 0 - 3 " r e q u e s t a s f i l e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s a n d t h e i t e m w a s p l a c e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e " 0 - 3 " r e q u e s t a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o s a n d 2 a b s e n t . J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 4 F I L E N O . : Z - 5 1 2 7 N A M E : A r k a n s a s L a n d s c a p e P l a r m e d C o m m e r c i a l D i s t r i c t " S h o r t - f o r m " L O C A T I O N : W o o d l a n d H e i g h t s R o a d a t F a i r v i e w R o a d D E V E L O P E R : E N G I N E E R : R i c h a r d S m i t h R o b e r t J . R i c h a r d s o n 1 1 1 2 5 A r c a d e D r i v e 1 7 1 7 R e b s a m e n P a r k R o a d L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 7 6 6 4 - 0 0 0 3 A R E A : 2 . 3 a c r e s + / - N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : 0 - 3 P R O P O S E D U S E S : L a n d s c a p e a n d n u r s e r y b u s i n e s s P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 3 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e T H E R E Q U E S T : T h e p r o j e c t c o n s i s t s o f a r e z o n i n g o f p a r t o f t h e o w n e r s h i p o f M r . R i c h a r d S m i t h f r o m " 0 - 3 " G e n e r a l O f f i c e t o " P C D " P l a n n e d C o m m e r c i a l D i s t r i c t . T h e u s e w i l l c o n s i s t o f a l a n d s c a p i n g a n d n u r s e r y r e t a i l s a l e s b u s i n e s s w i t h a s s o c i a t e d s a l e s r o o m s , o f f i c e s , g r e e n h o u s e s a n d s t o r a g e a s r e f l e c t e d b y t h e f i l e d p l a n . T h e p r o j e c t p r o p o s e s t h r e e p h a s e s t o b e c o m p l e t e d o v e r a t h r e e t o f i v e y e a r p e r i o d . T h e p h a s i n g w i l l b e a s f o l l o w s : P h a s e I 7 2 0 0 s q u a r e f e e t o f o f f i c e a n d s a l e s s p a c e w i t h 1 1 , 9 0 0 s q u a r e f e e t o f g r e e n h o u s e s p a c e a n d 4 2 p a r k i n g s p a c e s . T h e b u l k a n d o p e n s t o r a g e o n t h e b a l a n c e o f t h e p r o p e r t y . P h a s e I I T o b e d e v e l o p e d w i t h i n t h r e e y e a r s , a n a d d i t i o n a l 6 8 0 0 s q u a r e f e e t o f o f f i c e s p a c e a n d s a l e s s p a c e , a n d a n a d d i t i o n a l 5 9 5 0 s q u a r e f e e t o f g r e e n h o u s e s p a c e . J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 4 ( C o n t i n u e d } P h a s e l l l W i t h i n t h r e e t o f i v e y e a r s , a d d i n g a n a d d i t i o n a l 1 4 , 0 0 0 t o t a l s q u a r e f e e t o f g r e e n h o u s e s p a c e . T h e t o t a l p a r k i n g r e q u i r e m e n t s a r e f o r t h e o f f i c e a r e a — 1 2 s p a c e s , f o r t h e s a l e s a r e a — 3 0 s p a c e s , f o r a t o t a l o f 4 2 p a r k i n g s p a c e s . A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T o e s t a b l i s h a p l a n n e d c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t f o r u r p o s e s o f a t h r e e s t a g e d e v e l o p m e n t o f t h e s o u t h . 3 a c r e s o f t h i s o w n e r s h i p . T h e s e c o n d a n d t h i r d p h a s e s a r e f o r a d d i t i o n a l s a l e s a n d g r e e n h o u s e s p a c e . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e t r a c t i s g e n e r a l l y f l a t w i t h s o m e b r u s h a n d a f e w s c a t t e r e d t r e e s . T h e s i t e i s b o u n d e d b y W o o d l a n d H e i g h t s R o a d o n t h e e a s t , a r e s i d e n t i a l a n d b u s i n e s s u s e t o t h e s o u t h , t h e E a s t e r S e a l p r o j e c t g e n e r a l l y o n t h e w e s t a n d t h e b a l a n c e o f t h i s o w n e r ' s p r o p e r t y t o t h e n o r t h . T h e s i t e c o r n e r s o n a s i n g l e f a m i l y s u b d i v i s i o n a t t h e s o u t h w e s t c o r n e r . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : T h e s t r e e t s e r v i n g t h i s p r o p e r t y w a s r e c e n t l y c o n s t r u c t e d b y a n i m p r o v e m e n t d i s t r i c t a n d i s i n g o o d c o n d i t i o n . S i d e w a l k s s h o u l d b e r e q u i r e d a l o n g W o o d l a n d H e i g h t s R o a d a s t h a t w a s o m i t t e d b y t h e i m p r o v e m e n t d i s t r i c t . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h e o n l y i s s u e o f l e g a l o r t e c h n i c a l n o t e i s t h e a b s e n c e o f a p r e l i m i n a r y p l a t . T h e o w n e r d o e s n o t d e s i r e t o p l a t t h e p l a n n e d c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t u s e a r e b u t k e e p t h e t i t l e a s o n e t r a c t i n o r d e r t o p e r m i t f u t u r e e x p a n s i o n , i f n e c e s s a r y . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g S t a f f b e l i e v e s t h i s t o b e o v e r b u i l d i n g o f t h e s i t e c h o s e n f o r t h e d e v e l o p m e n t . T h i s , e s p e c i a l l y s o , i n l i g h t o f t h e f a c t t h a t t h e o w n e r h a s a d d i t i o n a l J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 4 ( C o n t i n u e d ) l a n d a r e a l y i n g t o t h e n o r t h . W e b e l i e v e i t a p p r o p r i - a t e t o p l a c e h i s t h i r d p h a s e d e v e l o p m e n t w i t h i n t h e b o u n d a r y o f t h a t s i t e . T h e p a r k i n g a r e a i s s o m e w h a t s h o r t o f t h e r e q u i r e d p a r k i n g a n d d o e s n o t m a k e n o t e o f t h e r e q u i r e d h a n d i c a p p e d s p a c e s . T h e c l o s e p r o x i m i t y o f s i n g l e f a m i l y t o t h e s o u t h w e s t s u g g e s t s t h a t t h e e x i s t i n g m a j o r w a t e r l i n e e a s e m e n t s h o u l d n o t b e u s e d f o r o u t s i d e s t o r a g e . T h e s t r u c t u r a l i n v o l v e m e n t o n t h i s s i t e s h o u l d s t o p a t t h e s e c o n d p h a s e l i n e i n o r d e r t o p e r m i t a g r e a t e r s e t b a c k f r o m t h e w e s t a n d s o u t h w e s t c o r n e r . A m i n i m u m 1 5 f o o t l a n d s c a p e d a r e a a l o n g W o o d l a n d H e i g h t s R o a d s h o u l d b e p r o v i d e d b e h i n d a s i d e w a l k a l o n g t h e p r o p e r t y l i n e . L i g h t i n g o n t h e s i t e s h o u l d b e s u b d u e d a n d d i r e c t e d a w a y f r o m t h e r e s i d e n t i a l a r e a . A c c e s s t o t h e s i t e r e q u i r e s r e v i e w b y t h e T r a f f i c E n g i n e e r s o a s t o a v o i d c o n f l i c t w i t h d r i v e s a c r o s s W o o d l a n d H e i g h t s R o a d a n d p e r h a p s c o o r d i n a t e a c c e s s w i t h d e v e l o p m e n t o f t h e b a l a n c e o f t h e o w n e r s h i p t o t h e n o r t h . T h e h e i g h t o f t h e g r e e n h o u s e s m a y b e a n i s s u e , d e p e n d e n t u p o n d e s i g n . A n e l e v a t i o n o f t h e s t r u c t u r e s i s r e q u i r e d . I n a n y e v e n t , o n e s t o r y i s a m a x i m u m . T h e s o u t h a n d w e s t p r o p e r t y l i n e s r e q u i r e a s i x f o o t o p a q u e b o a r d f e n c e a n d a l l b u l k s t o r a g e s h o u l d b e i n b u n k e r s o r d e s i g n e d f a c i l i t i e s n o t g r e a t e r t h a n f i v e f e e t i n h e i g h t . T h e b u l k s t o r a g e s h o u l d b e i n t h e r e a r a r e a s h o w n f o r t h e t h i r d p h a s e a n d w e l l r e m o v e d f r o m t h e f r o n t y a r d a r e a . S o m e p l a n t d i s p l a y f o r s e a s o n a l s a l e s m a y b e a p p r o p r i a t e i n f r o n t o f t h e s t r u c t u r e . P l a n n i n g S t a f f f e e l s t h a t t h e s i g n a g e o n t h e s i t e s h o u l d b e r e s t r i c t e d t o o f f i c e r e g u l a t i o n s s o a s t o s u b d u e t h e v i s i b i l i t y a l o n g W o o d l a n d H e i g h t s R o a d , w h i c h i s a n o f f i c e a n d r e s i d e n t i a l c o r r i d o r . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h i s i t e m s c o m e s t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n w i t h a r e p o r t f r o m E n v i r o n m e n t a l C o d e s t h a t a b u s i n e s s a c t i v i t y i s c u r r e n t l y o p e r a t i n g o n t h e s e p r e m i s e s . J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 4 ( C o n t i n u e d ) T h e r e i s s o m e s t o r a g e o f l a n d s c a p i n g m a t e r i a l s a n d a n o c c a s i o n a l v e h i c l e . S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l o f t h e P C D f o r t h e f o l l o w i n g r e a s o n s : 1 . P r o b l e m s w i t h t h e s i t e p l a n , 2 . C o n t r a r y t o H i g h w a y 1 0 P l a n , 3 . P o s s i b l e a d v e r s e i m p a c t o n t h e a d j a c e n t r e s i d e n t i a l a r e a , 4 . C r e a t i o n o f a n u n d e s i r a b l e p a t t e r n o f c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t i n a n i n t e r n a l a r e a a w a y f r o m a n a r t e r i a l s t r e e t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( D e c e m b e r 2 2 , 1 9 8 8 ) M r . R o b e r t J . R i c h a r d s o n , t h e E n g i n e e r o f R e c o r d o n t h i s p r o j e c t , w a s p r e s e n t . H e a s k e d s e v e r a l q u e s t i o n s c o n c e r n i n g t h e d e s i g n i t e m s s e t f o r t h i n t h e S t a f f c o m m e n t s . A l e n g t h y d i s c u s s i o n w a s h e l d c o n c e r n i n g t h e l a y o u t o f t h e p a r k i n g a n d a c c e s s t o t h e v a r i o u s s t a l l s . T h e n u m b e r s o f s p a c e s w e r e d i s c u s s e d w i t h r e s p e c t t o t h e a p p r o p r i a t e a p p l i c a t i o n o f o r d i n a n c e s t a n d a r d s . I t w a s g e n e r a l l y d e t e r m i n e d t h a t t h e g r e e n h o u s e s w o u l d b e c o m p u t e d s e p a r a t e l y f r o m t h e g e n e r a l r e t a i l f l o o r s p a c e . H o w e v e r , M r . P e r k i n s o f t h e C o m m i t t e e d e t e r m i n e d t h a t t h e a p p l i c a n t s h o u l d s u b m i t m o r e s p e c i f i c d e t a i l a s t o w h e t h e r t h e g r e e n h o u s e s w o u l d i n f a c t h a v e c e r t a i n r e t a i l e l e m e n t s . A d i s c u s s i o n w a s h e l d c o n c e r n i n g t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e g r e e n h o u s e s a s t o t h e i r h e i g h t , e x t e r i o r w a l l c o m p o s i t i o n a n d g e n e r a l a p p e a r a n c e . S e v e r a l t y p e s w e r e d i s c u s s e d a s b e i n g i n a p p r o p r i a t e . T h e s e w e r e i d e n t i f i e d a s t h e q u o n s e t h u t s t y l e a n d t h e p i p e a n d n e t t i n g a r r a n g e m e n t . S t a f f p o i n t e d o u t t h a t t h e h e i g h t o f t h e s t r u c t u r e s w o u l d n o t b e s i g n i f i c a n t u n l e s s t h e y w e r e o f t h e t y p e s i m i l a r t o t h o s e p o i n t e d o u t a b o v e . M r . G r e e s o n o f t h e S t a f f a s k e d t h a t t h e a c c e s s o r y u s e s i n t h i s p r o j e c t b e i d e n t i f i e d . T h e k i n d s o f a c c e s s o r y u s e s h e i d e n t i f i e d w e r e t h e l e a s i n g o r r e n t a l o f m a c h i n e r y a n d e q u i p m e n t f o r l a w n a n d g a r d e n u s a g e . T h e S t a f f a d d i t i o n a l l y p o i n t e d o u t t h a t t h e o u t s i d e s t o r a g e o f h e a v y e q u i p m e n t f o r a l a n d s c a p i n g b u s i n e s s n e e d s t o b e i d e n t i f i e d , e s p e c i a l l y w h e r e t r u c k s a n d t r e e r e m o v a l d e v i c e s m a y b e p a r k e d . J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 4 ( C o n t i n u e d ) w i t h a b y r i g h t a v a i l a b l e . A g e n e r a l d i s c u s s i o n t h e n f o l l o w e d b e t w e e n s e v e r a l C o m m i s s i o n e r s , t h e P l a n n i n g S t a f f a n d M r . R i c h a r d s o n c o n c e r n i n g t h e a p p r o p r i a t e n e s s o f " C - 4 " l i m i t a t i o n o n t h i s t y p e o f a c t i v i t y . I t w a s g e n e r a l l y f e l t b y m e m b e r s o f t h e C o m m i s s i o n t h a t t h i s w a s t o o h e a v y a z o n i n g d i s t r i c t f o r s o q u i e t a n a c t i v i t y . I t w a s s u g g e s t e d b y s e v e r a l C o m m i s s i o n e r s t h a t t h e P l a n n i n g S t a f f s h o u l d l o o k a t t h e s t r u c t u r e o f t h e o r d i n a n c e w i t h t h e p o s s i b i l i t y o f p l a c i n g t h i s u s e w i t h i n m o r e r e s t r i c t e d c l a s s i f i c a t i o n s . M r . R i c h a r d s o n t h e n r e t u r n e d t o t h e d i s c u s s i o n o f t h e s i t e p l a n a n d s t a t e d t h a t h e f e l t h e h a d m e t a l l t h e S t a f f ' s c o n c e r n s e x c e p t f o r t h e H i g h w a y 1 0 P l a n a n d t h e a p p e a r a n c e o f t h e g r e e n h o u s e s . H e i d e n t i f i e d f o r t h e r e c o r d t h a t h e h a d d i s c u s s e d w i t h m e m b e r s o f t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t C o d e s S e c t i o n a s t o w h e t h e r o r n o t t h e p r o p o s e d g r e e n h o u s e c o n s t r u c t i o n w o u l d m e e t c o d e o r p r e s e n t p r o b l e m s . T h e i n f o r m a t i o n h e w a s p r o v i d e d i n d i c a t e d t h a t t h e r e w e r e n o r e s t r i c t i o n s o r p r o b l e m s r e l a t i v e t o t h i s t y p e o f n o n h a b i t a b l e s t r u c t u r e . M r . R i c h a r d s o n s t a t e d t h a t h e f e l t t h a t c o l o r a n d f o r m w a s a m a t t e r o f t a s t e a n d n o t r e g u l a t i o n . A s a n a s i d e , h e p o i n t e d o u t t h a t t h i s u s e , a s w i t h m a n y l a n d s c a p e o p e r a t i o n s , w o u l d f r o m t i m e t o t i m e h a v e l a r g e t r e e s t h a t w o u l d b e s t o r e d o n t h e p r e m i s e s , a n d t h a t t h e s e t r e e s w o u l d w i n d u p b e c o m i n g p e r m a n e n t m a t u r e t r e e s b e c a u s e t h e y d i d n o t s e l l . T h i s t y p i c a l l y b e c o m e s a p l u s f a c t o r o n t h e d e v e l o p m e n t s i t e . M r . R i c h a r d s o n t h e n o f f e r e d f r o m s o m e g r a p h i c s t h a t h e s u p p l i e d a n o v e r v i e w o f t h e a b u t t i n g u s e s a n d o w n e r s h i p s a n d d i s c u s s e d t h e c u r r e n t z o n i n g i n t h e n e i g h b o r h o o d . T h e C o m m i s s i o n t h e n r e t u r n e d t o a d i s c u s s i o n o f t h e a p p r o p r i a t e n e s s o f " C - 4 " f o r a n u r s e r y a n d l a n d s c a p i n g b u s i n e s s . C o m m i s s i o n e r S c h l e r e t h i n d i c a t e d t h a t h e d i d n o t a s s o c i a t e t h i s t y p e o f u s e w i t h c a r d e a l e r s h i p s , m o b i l e h o m e s a l e s , e t c . H e f e l t i t w a s m o r e c o m p a t i b l e w i t h a q u i e t o f f i c e l e v e l o f a c t i v i t y . G a r y G r e e s o n i n d i c a t e d t h a t t h e S t a f f d o e s n o t f e e l t h i s c h a n g e s h o u l d o c c u r a n d f u r t h e r s t a t e d t h a t t h e b u i l d i n g s , a s p r e s e n t e d , w e r e u n d e s i r a b l e i n t h i s l o c a t i o n . C o m m i s s i o n e r P e r k i n s t h e n a s k e d M r . R i c h a r d s o n w h y t h e p r o j e c t w a s s t a r t e d o n t h i s e n d o f t h e s i t e . M r . R i c h a r d s o n s t a t e d t h a t t h e c o r n e r p r o p e r t y t o t h e n o r t h w o u l d b e a h i g h e r t y p e u s e , b e i n g m o r e r e s t r i c t e d , s u c h a s a n o f f i c e . J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 4 ( C o n t i n u e d ) T h e a p p l i c a n t w a s r e q u e s t e d t o r e v i e w t h e t y p e o f b u l k s t o r a g e t h a t w o u l d b e p l a c e d u p o n t h e w a t e r l i n e e a s e m e n t a t t h e s o u t h w e s t c o r n e r . T h e W a t e r W o r k s c o n c e r n a b o u t t h i s s t o r a g e w a s g e n e r a l l y l i m i t e d t o d i s p o s a l t y p e s t o r a g e a s o p p o s e d t o s a l e i t e m s . M r . R i c h a r d s o n t h e n q u e s t i o n e d t h e r e q u e s t f o r a 1 5 f o o t l a n d s c a p e s t r i p a d j a c e n t t o t h e f r o n t p r o p e r t y l i n e . M r . G r e e s o n i d e n t i f i e d t h i s r e q u e s t a s b e i n g o n e i n k e e p i n g w i t h t h e c h a r a c t e r o f t h e n e i g h b o r h o o d , b e i n g p r i m a r i l y o f f i c e a n d r e s i d e n t i a l u s e . M r . P e r k i n s t h e n a s k e d t h a t s p e c i f i c d e s i g n i n f o r m a t i o n b e f i l e d w i t h t h e C o m m i s s i o n s o a s t o b e t t e r u n d e r s t a n d t h e t y p e o f c o n s t r u c t i o n t h a t i s p r o p o s e d . A g e n e r a l d i s c u s s i o n o f t h e i s s u e s f o l l o w e d . M r . R i c h a r d s o n w a s t h e n o f f e r e d a n e x t e n s i o n o f t i m e b y t h e C o m m i t t e e o n t h e r e s u b m i s s i o n o f t h e P U D a d d r e s s i n g t h e s e c o n c e r n s . H e w a s p e r m i t t e d t o f i l e t h e i n f o r m a t i o n b y n o o n o n F r i d a y , D e c e m b e r 3 0 . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d i t s r e c o m m e n d a t i o n o f d e n i a l o f t h e p r o p o s a l . T h e C h a i r m a n a s k e d M r . B o b R i c h a r d s o n t o p r e s e n t h i s c a s e . M r . R i c h a r d s o n d i s p l a y e d g r a p h i c s o f t h e p r o p o s a l . H e o f f e r e d a n o v e r v i e w o f t h e p r o j e c t a n d t h e n u m e r o u s r e v i s i o n s t h a t h a v e b e e n a c c o m p l i s h e d s i n c e t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e m e e t i n g . H e i n d i c a t e d t h a t t h i s b u s i n e s s w i l l s e l l p l a n t s , t r e e s , b a r k , s o i l , f i x t u r e s , p l a n t f o o d s , e t c . ; i n o t h e r w o r d s , a l l t h o s e k i n d s o f t h i n g s n o r m a l l y s o l d o n t h e p r e m i s e s o f a l a n d s c a p i n g o r n u r s e r y o p e r a t i o n . H e c o m m e n t e d o n t h e o r i g i n a l p l a n a n d t h e o b j e c t i o n s s t a t e d b y S t a f f . H e d e s c r i b e d i n d e t a i l t h e c h a n g e s t h a t h a d b e e n a c c o m p l i s h e d s i n c e t h a t t i m e — m o v i n g t h e v a r i o u s s t o r a g e b u n k e r s , p a r k i n g a r e a s a n d a c c e s s d r i v e s . H e i n d i c a t e d t h a t t h e r e w o u l d b e n o h e a v y e q u i p m e n t s t o r e d o r u s e d o n t h e p r e m i s e s . H e d e s c r i b e d t h e o u t b u i l d i n g i n t h e n o r t h w e s t c o r n e r a s h a v i n g t w o d o o r s o f a n o v e r h e a d t y p e f o r i n t e r i o r s t o r a g e o f v e h i c l e s . H e i n d i c a t e d t h a t t h e a r e a a r o u n d t h e b u i l d i n g w i l l i n i t i a l l y b e u s e d a s a g r a v e l e d a r e a b u t w o u l d b e p a v e d a t a l a t e r d a t e , o r i n a l a t e r p h a s e . M r . R i c h a r d s o n t h e n o f f e r e d c o m m e n t o n t h e p l a c e m e n t o f t h i s u s e w i t h i n t h e z o n i n g o r d i n a n c e . H e s t a t e d t h a t t h e " C - 4 " D i s t r i c t w a s i d e n t i f i e d b y S t a f f a s b e i n g t h e o n l y d i s t r i c t J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 4 ( C o n t i n u e d ) M r . G e o r g e C o l l i n s w a s p r e s e n t a n d a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n . H e s t a t e d t h a t h e w a s t h e o w n e r o f t h e u s e t h a t w o u l d b e l o c a t e d o n t h i s s i t e a n d t h a t M r . R i c h a r d S m i t h o w n e d t h e p r o p e r t y . H e o f f e r e d c o m m e n t s a s t o t h e h i s t o r y o f t h i s p r o p e r t y a n d t h e c u r r e n t a c t i v i t y o n t h e p r e m i s e s . C o m m i s s i o n e r P e r k i n s t h e n r a i s e d q u e s t i o n s a b o u t w h e t h e r v i s q u e e n w o u l d b e u s e d i n t h e w i n t e r t o e n c l o s e t h e g r e e n h o u s e s a n d h o w w e l l m a i n t a i n e d t h i s w o u l d b e . M r . R i c h a r d s o n o f f e r e d a n e x a m p l e o f a n e x i s t i n g g r e e n h o u s e a n d n u r s e r y a d j a c e n t t o h i s b u s i n e s s , s t a t i n g t h e t y p e o f r e p l a c e m e n t t h a t o c c u r r e d i n w i n t e r a n d s u m m e r i n v o l v i n g c l o t h a n d v i s q u e e n . C o m m i s s i o n e r P e r k i n s t h e n a s k e d a b o u t t h e g r a v e l d r i v e o n t h e n o r t h s i d e o f t h e d e v e l o p m e n t , a s t o w h e t h e r i t w a s t o s e r v e t h e s t o r a g e a r e a . M r . R i c h a r d s o n s t a t e d t h a t i t w o u l d s e r v e t h a t a r e a a n d p r o v i d e a f i r m p a t h t o t h e r e a r o f t h e s i t e w h e r e t h e r e w o u l d b e s t o r a g e . C o m m i s s i o n e r P e r k i n s t h e n o f f e r e d t h a t h e f e l t t h e o w n e r a n d h i s e n g i n e e r h a d r e s p o n d e d t o a l l o f t h e i s s u e s r a i s e d a n d i t a p p e a r e d t h a t t h e p r o j e c t w a s i n p r o p e r o r d e r . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n o f s o m e o f t h e i s s u e s o u t l i n e d a b o v e , a m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l o f t h e P C D a s a m e n d e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 2 n o e s , 2 a b s e n t . G a r y G r e e s o n t h e n r e q u e s t e d f r o m t h e C h a i r m a n a s t a t e m e n t o f t h e r e a s o n s f o r a p p r o v a l o f t h i s i t e m . T h e C h a i r m a n o f f e r e d t h e f o l l o w i n g t w o p o i n t s : 1 . I f w e l l m a i n t a i n e d , a u s e s u c h a s p r o p o s e d i s l e s s o f f e n s i v e t h a n l a r g e o f f i c e b u i l d i n g s o n t h i s s i t e . 2 . N u r s e r i e s a r e u n i q u e b u s i n e s s e s b y t h e i r n a t u r e , a n d a r e m i s p l a c e d w i t h i n t h e " C - 4 " Z o n i n g D i s t r i c t . J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m 5 N A M E : C h r i s t t h e K i n g C a t h o l i c C h u r c h C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 3 8 3 6 - B ) L O C A T I O N : T h e w e s t s i d e o f N o r t h R o d n e y P a r h a m R o a d s o u t h o f S t a t e H i g h w a y N o . 1 0 ( 4 0 0 0 N . R o d n e y P a r h a m R o a d ) O W N E R / A P P L I C A N T : C a t h o l i c D i o c e s e o f L i t t l e R o c k / B i l l C a n i n o P R O P O S A L : T o a m e n d a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t o n a n e x i s t i n g c h u r c h ( 6 0 0 c a p a c i t y ) / s c h o o l ( 1 9 c l a s s r o o m - 3 9 0 s t u d e n t c a p a c i t y ) f a c i l i t y t o a l l o w f o r t h e e x p a n s i o n o f a m i d d l e s c h o o l b u i l d i n g ( 1 2 , 9 0 0 s q u a r e f e e t - 8 c l a s s r o o m s - 1 8 0 s t u d e n t c a p a c i t y ) a n d a f u t u r e g y m n a s i u m ( 1 1 , 2 0 0 s q u a r e f e e t - 3 0 f e e t i n h e i g h t ) o n 1 2 . 3 9 1 a c r e s o f l a n d t h a t i s z o n e d " R - 2 " / C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n A d j a c e n t t o a m i n o r a r t e r i a l s t r e e t ( N o r t h R o d n e y P a r h a m R o a d ) a n d a r e s i d e n t i a l s t r e e t ( W o o d l a n d H e i g h t s R o a d ) . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h e c h u r c h / s c h o o l i s a n e x i s t i n g u s e t h a t h a s r e c e i v e d t w o p r e v i o u s c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t a p p r o v a l s . O f f i c e u s e s a r e a d j a c e n t t o t h e s o u t h a n d e a s t w i t h s i n g l e f a m i l y l o c a t e d t o t h e n o r t h a n d v a c a n t l a n d t o t h e w e s t . T h e u s e i s c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h i s s i t e h a s f o u r e x i s t i n g a c c e s s d r i v e s ( t h r e e f r o m N o r t h R o d n e y P a r h a m R o a d a n d o n e f r o m W o o d l a n d H e i g h t s R o a d ) a n d 2 9 7 p a r k i n g s p a c e s . T h e p r o p o s a l c o n t a i n s a d r o p - o f f l o o p ( 2 0 f e e t i n w i d t h ) o n W o o d l a n d H e i g h t s R o a d . J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m 5 ( C o n t i n u e d } 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t o u s e t h e e x i s t i n g l a n d s c a p i n g . 5 . A n a l y s i s A s p r e v i o u s l y m e n t i o n e d , t h i s i s t h e t h i r d c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t o n t h i s s i t e . T h e S t a f f f e e l s t h a t t h e u s e , e x i s t i n g a n d p r o p o s e d , i s a n d w i l l b e c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . T h e S t a f f a l s o f e e l s t h a t t h i s s h o u l d b e t h e l a s t s i g n i f i c a n t s t r u c t u r a l a d d i t i o n o n t h e s i t e . I n a d d i t i o n , t h e S t a f f f e e l s t h a t a s i x f o o t c h a i n l i n k f e n c e s h o u l d b e c o n s t r u c t e d a l o n g t h e e x t e r i o r b o u n d a r i e s o f t h e b a l l f i e l d . F i n a l l y , t h e a p p l i c a n t n e e d s t o c o m p l y w i t h L a n d s c a p e O r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s a n d p r o v i d e a s i t e s e c t i o n t o i l l u s t r a t e t h e p r o p o s e d c o n s t r u c t i o n . 6 . C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s ( 1 ) C o m p l y w i t h E x c a v a t i o n a n d D e t e n t i o n O r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s ; ( 2 ) C o n s t r u c t s i d e w a l k s o n t h e b o u n d a r y p a r a l l e l w i t h W o o d l a n d H e i g h t s R o a d ; ( 3 ) P r o v i d e a d e d i c a t i o n d e e d f o r t h e t r i a n g u l a r a r e a o n t h e n o r t h w e s t c o r n e r o f t h e p r o p e r t y ( c o r n e r o f W o o d l a n d H e i g h t s R o a d ) ; a n d ( 4 ) R e d e s i g n t h e p r o p o s e d d r o p - o f f a r e a t o a c c o m m o d a t e s m a l l b u s t r a f f i c . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , p r o v i d e d t h e a p p l i c a n t : ( 1 ) S u b m i t s a r e v i s e d s i t e p l a n s h o w i n g t h e s i x f o o t c h a i n l i n k f e n c e , s i d e w a l k , r e d e s i g n e d d r o p - o f f a r e a a n d t h e a r e a t o b e d e d i c a t e d ; ( 2 ) A g r e e s t o c o m p l y w i t h t h e C i t y ' s L a n d s c a p e O r d i n a n c e ; J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 5 ( C o n t i n u e d ) ( 3 ) S u b m i t s a s i t e s e c t i o n ; a n d ( 4 ) A g r e e s t o c o m p l y w i t h C i t y E n g i n e e r c o m m e n t s n u m b e r e d o n e t h r o u g h f o u r . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d a g r e e d t o c o m p l y w i t h t h e S t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n e x c e p t t h a t h e p r o p o s e d t o d e f e r t h e s i x - f o o t c h a i n l i n k f e n c e a n d t h e s i d e w a l k u n t i l t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e b a l l f i e l d a r e a ( w i l l b e d e l a y e d d u e t o d r a i n a g e w o r k a n d f i l l w o r k ) . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 9 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s r e c o m m e n d e d b y t h e S t a f f , r e v i e w e d b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e a n d a g r e e d t o b y t h e a p p l i c a n t . J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 N A M E : F i r e S t a t i o n N o . 1 0 C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 1 2 2 ) L O C A T I O N : T h e n o r t h e a s t c o r n e r o f K a v a n a u g h B o u l e v a r d a n d H a r r i s o n S t r e e t ( 5 2 2 0 K a v a n a u g h B o u l e v a r d ) O W N E R / A P P L I C A N T C i t y o f L i t t l e R o c k / W e n d e l l J o n e s P R O P O S A L : T o c o n s t r u c t a o n e - s t o r y , 2 , 4 0 8 s q u a r e f e e t a d d i t i o n ( 1 8 f e e t i n h e i g h t o n t h e n o r t h s i d e o f t h e a d d i t i o n u l t i m a t e l y r e a c h i n g t h e 3 5 f e e t h e i g h t o f t h e e x i s t i n g b u i l d i n g ) t o a n e x i s t i n g t w o - s t o r y , 3 , 4 9 3 s q u a r e f e e t f i r e s t a t i o n w i t h e i g h t p a r k i n g s p a c e s ( i n c l u d i n g o n e h a n d i c a p ) o n 0 . 3 2 + a c r e s o f l a n d t h a t i s z o n e d " R - 2 . " O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n A d j a c e n t t o a c o l l e c t o r s t r e e t ( K a v a n a u g h B o u l e v a r d ) a n d a r e s i d e n t i a l s t r e e t ( H a r r i s o n S t r e e t ) . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h e s i t e c o n t a i n s a n e x i s t i n g f i r e s t a t i o n a n d i s a b u t t e d b y s i n g l e f a m i l y t o t h e n o r t h ( r e a r y a r d r e l a t i o n s h i p ) ; s i n g l e f a m i l y a n d c o m m e r c i a l t o t h e s o u t h ( s i d e y a r d r e l a t i o n s h i p s ) ; c o m m e r c i a l a n d o f f i c e t o t h e e a s t a n d s i n g l e f a m i l y t o t h e w e s t ( f r o n t y a r d r e l a t i o n s h i p ) . T h e p r o p o s e d a d d i t i o n h a s b e e n d e s i g n e d ( f a c a d e a n d o r i e n t a t i o n ) i n s u c h a w a y a s t o m i n i m i z e t h e i m p a c t o n t h e a d j a c e n t s i n g l e f a m i l y p r o p e r t y t o t h e n o r t h . T h e S t a f f f e e l s t h a t t h e p r o p o s e d u s e w i l l b e c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e p l a n c o n t a i n s t w o p o i n t s o f a c c e s s ( o n e o n H a r r i s o n S t r e e t — t h e t w o f i r e t r u c k s w i l l u s e t h i s a s i n g r e s s a n d e g r e s s , a n d o n e a c c e s s o n K a v a n a u g h ) a n d e i g h t p a r k i n g s p a c e s ( i n c l u d e s o n e h a n d i c a p p e d ) . J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 ( C o n t i n u e d } 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t h a s s u b m i t t e d a l a n d s c a p e p l a n a n d i s p r o p o s i n g t o u s e a n e x i s t i n g w o o d c a r p o r t s c r e e n a n d a s c r e e n i n g f e n c e a l o n g t h e n o r t h p r o p e r t y l i n e . 5 . A n a l y s i s T h e S t a f f f e e l s t h a t t h e a p p l i c a n t h a s m a d e a n e f f o r t t o m a k e t h e p r o p o s e d a d d i t i o n c o m p a t i b l e a r c h i t e c t u r a l l y a s w e l l a s s t r u c t u r a l l y ( p l a c e m e n t ) w h i c h w i l l r e s u l t i n a r e d u c e d i m p a c t o f t h e e x p a n s i o n o n t h e s u r r o u n d i n g a r e a ( s e e n o t e t 2 ) . T h e p r o p o s a l w i l l , h o w e v e r , n e c e s s i t a t e a s i d e y a r d v a r i a n c e o f 2 ' 8 " ( 8 f e e t r e q u i r e d i n " R 2 , " 5 ' 4 " p r o v i d e d ) . T h e p r o p o s e d s i d e y a r d v a r i a n c e i s a d j a c e n t t o a c o m m e r c i a l s t r i p c e n t e r a n d s h o u l d n o t h a v e a d e l e t e r i o u s i m p a c t . 6 . C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s R e p a i r e x i s t i n g s i d e w a l k o n H a r r i s o n S t r e e t , a s n e e d e d . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l a s f i l e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d s t a t e d t h a t t h e s t a t i o n w o u l d h a v e o n l y o n e c o m p a n y ( 4 m e n a n d 1 t r u c k ) e v e n t h o u g h t h e s t a t i o n h a d r o o m f o r t w o t r u c k s . T h e a p p l i c a n t a l s o s t a t e d t h a t t h e d r y i n g t o w e r w o u l d b e a p p r o x i m a t e l y 3 7 f e e t i n h e i g h t ( 3 5 f e e t h e i g h t f o r b u i l d i n g ) a n d b e l o c a t e d o n t h e s o u t h e a s t e r n f r o n t o f t h e p r o p o s e d a d d i t i o n a w a y f r o m t h e n e a r e s t r e s i d e n t i a l a r e a . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e o b j e c t o r s p r e s e n t . T h e S t a f f s t a t e d t h a t t h e a p p l i c a t i o n w a s f o r a n e x p a n s i o n o f a n e x i s t i n g f i r e s t a t i o n a n d t h a t i t s d e s i g n r e s u l t e d f r o m a m e e t i n g w i t h t h e " n e i g h b o r h o o d " a n d t h e i r d e s i r e t o p r e s e r v e t h e e x i s t i n g s t a t i o n . T h e S t a f f t h e n r e c o m m e n d e d a p p r o v a l a s f i l e d . S t a f f a l s o s t a t e d t h a t t h e y h a d r e c e i v e d a l e t t e r f r o m D r . C h a r l e s F i e l d o f 2 0 0 4 N o r t h H a r r i s o n S t r e e t o p p o s i n g t h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t . J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 ( C o n t i n u e d ) W e n d e l l J o n e s , o f L i t t l e R o c k ' s H u m a n a n d G e n e r a l S e r v i c e s D e p a r t m e n t , a n d F i r e C h i e f W e b b s p o k e a s r e p r e s e n t a t i v e s o f t h e C i t y a n d s t a t e d t h a t t h e c u r r e n t d e s i g n r e s u l t e d f r o m a n A u g u s t 1 , 1 9 8 8 m e e t i n g w i t h t h e " n e i g h b o r h o o d " a n d t h a t o n l y o n e t r u c k w o u l d b e s t a t i o n e d a t t h e f a c i l i t y . D r . C h a r l e s F i e l d s p o k e i n o p p o s i t i o n t o t h e p r o p o s a l . H e s t a t e d t h a t h e h a d b e e n o u t o f t h e c o u n t r y w h e n t h e A u g u s t 1 , 1 9 8 8 m e e t i n g o c c u r r e d a n d t h a t h e w a s t o t a l l y o p p o s e d t o t h e n e w d e s i g n , p r i m a r i l y b e c a u s e t h e t r u c k w o u l d b e e x i t i n g o n t o a r e s i d e n t i a l s t r e e t ( H a r r i s o n ) d i r e c t l y i n f r o n t o f h i s p r o p e r t y . D r . F i e l d a l s o s t a t e d t h a t t h e u s e o f N o r t h H a r r i s o n i n s t e a d o f K a v a n a u g h w o u l d p r e s e n t a t r a f f i c h a z a r d a n d a n o i s e p r o b l e m ( s i r e n a n d h o r n ) . F i n a l l y , D r . F i e l d s t a t e d t h a t t h i s p r o p o s a l w o u l d e l i m i n a t e s o m e o n - s t r e e t p a r k i n g o n H a r r i s o n S t r e e t . M r s . C a r o l G r o s s ( 5 3 0 1 S t o n e w a l l ) a l s o s p o k e i n o p p o s i t i o n t o t h e p r o p o s a l . M r s . G r o s s s t a t e d t h a t h a v i n g t h e f i r e t r u c k e x i t o n t o H a r r i s o n w o u l d p r e s e n t a s a f e t y p r o b l e m , r e d u c e o n - s t r e e t p a r k i n g a n d c a u s e n o i s e p r o b l e m s d u e t o t h e m a n y f i r e r u n s o c c u r r i n g d u r i n g b o t h n i g h t a n d d a y . A l e n g t h y d i s c u s s i o n e n s u e d . T e r r y R a s c o a n d D a v i d S a r g e n t , a r c h i t e c t s f o r t h e p r o p o s a l , s p o k e a t l e n g t h a b o u t t h e d e s i g n . T h e y b a s i c a l l y s t a t e d t h a t t h e p r o p o s e d d e s i g n w a s t h e b e s t t h a t t h e y c o u l d d o a n d m e e t t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e F i r e D e p a r t m e n t a n d m a i n t a i n t h e c h a r a c t e r o f t h e e x i s t i n g b u i l d i n g . D r . F i e l d s t a t e d t h a t h e w a s t o l d t h a t t h e f i r e t r u c k w o u l d h a v e t o b a c k d o w n H a r r i s o n S t r e e t , a n d b o t h h e a n d M r s . G r o s s s t a t e d t h a t t h e n u m b e r o f r u n s w e r e a t l e a s t t h r e e o r f o u r p e r d a y . F i r e C h i e f W e b b s t a t e d t h a t h e d i d n ' t t h i n k t h a t t h e t r u c k w o u l d h a v e t o b a c k d o w n H a r r i s o n S t r e e t t o e n t e r t h e s t a t i o n a n d t h a t h e t h o u g h t t h a t t h e s t a t i o n a v e r a g e d o n e o r t w o r u n s p e r d a y . F i n a l l y , M r . C r a i g B e r r y ( 5 2 1 9 S t o n e w a l l ) s t a t e d t h a t h e w a s n o t n e c e s s a r i l y o p p o s e d t o t h e p r o p o s a l b u t w a s c o n c e r n e d a b o u t t h e p o s s i b l e f u t u r e e x p a n s i o n o f t h e b u i l d i n g t o t h e n o r t h . J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 6 ( C o n t i n u e d ) A d i s c u s s i o n e n s u e d o v e r t h e l a n g u a g e i n t h e b o n d i s s u e t h a t p r o v i d e d f u n d s f o r t h e p r o j e c t . S o m e C o m m i s s i o n m e m b e r s f e l t l i k e t h e i s s u e w a s a q u e s t i o n o f p o l i c y a n d w o u l d b e b e t t e r h a n d l e d b y t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . T h e o b j e c t o r s w e r e t o l d t h a t t h e y c o u l d f i l e a n a p p e a l t o t h e C i t y C l e r k w i t h i n t h e n e x t t h i r t y d a y s . T h e C o m m i s s i o n t h e n v o t e d 8 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n ( N i c h o l s o n ) t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s r e c o m m e n d e d b y t h e S t a f f , r e v i e w e d b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e a n d a g r e e d t o b y t h e a p p l i c a n t . 4 J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 N A M E : F r a n k l i n S c h o o l C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 1 2 6 ) L O C A T I O N : T h e n o r t h e a s t c o r n e r o f H a r r i s o n a n d 1 8 t h S t r e e t s ( 1 7 0 1 S o u t h H a r r i s o n S t r e e t ) O W N E R / A P P L I C A N T : L i t t l e R o c k S c h o o l D i s t r i c t / J i m M i t c h e l l P R O P O S A L : T o e x p a n d a n e x i s t i n g s c h o o l ( 5 0 , 5 0 0 s q u a r e f e e t - 1 9 c l a s s r o o m - 4 5 0 s t u d e n t c a p a c i t y ) i n t h r e e p h a s e s a s f o l l o w s : P h a s e I — 1 5 , 0 0 0 s q u a r e f e e t - 9 c l a s s r o o m s a n d n e w l i b r a r y - 2 5 0 s t u d e n t c a p a c i t y ; P h a s e I I — 8 , 0 0 0 s q u a r e f e e t - e x p a n d e d c a f e t o r i u m , n e w t e a c h e r s ' o u n g e , n e w k i t c h e n , s u p p o r t a d m i n i s t r a t i o n a n d b u s d r o p - o f f a r e a ; a n d P h a s e I I I — a c o n c e p t u a l p l a n f o r 2 0 c l a s s r o o m s a n d n e w p r i m a r y a d m i n i s t r a t i o n s p a c e . T h i s p r o p o s a l l i e s o n 1 0 + a c r e s o f l a n d t h a t i s z o n e d " R - 3 . " O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n A d j a c e n t t o t w o r e s i d e n t i a l s t r e e t s ( H a r r i s o n a n d 1 8 t h S t r e e t s ) . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h e e l e m e n t a r y s c h o o l i s a n e x i s t i n g u s e l o c a t e d o n 1 0 a c r e s . T h e s i t e i s a b u t t e d b y v a c a n t l a n d / s i n g l e f a m i l y ( s i d e y a r d r e l a t i o n s h i p ) o n t h e n o r t h , s i n g l e f a m i l y t o t h e s o u t h ( s i d e y a r d r e l a t i o n s h i p ) , s i n g l e f a m i l y t o t h e e a s t ( r e a r y a r d r e l a t i o n s h i p ) a n d s i n g l e f a m i l y / d u p l e x t o t h e w e s t ( f r o n t y a r d r e l a t i o n s h i p ) . T h e e x i s t i n g u s e a n d i t s e x p a n s i o n i s a n d w i l l b e c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 ( C o n t i n u e d } 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e s i t e c o n t a i n s t w o p o i n t s o f i n g r e s s ( H a r r i s o n S t r e e t ) a n d t w o p o i n t s o f e g r e s s o n t o H a r r i s o n S t r e e t a s w e l l a s 3 6 p a r k i n g s p a c e s . T h e p l a n c a l l s f o r a b u s d r o p - o f f a r e a a n d 1 2 p a r k i n g s p a c e s t o b e c o n s t r u c t e d d u r i n g P h a s e I I ( l o c a t e d o n 1 8 t h S t r e e t ) a n d a n i n d e t e r m i n a t e n u m b e r o f p a r k i n g s p a c e s t o b e c o n s t r u c t e d d u r i n g P h a s e I I I . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t o u s e e x i s t i n g t r e e s a n d s h r u b s a s l a n d s c a p i n g a s w e l l a s s h o w i n g a l a n d s c a p e d a r e a a d j a c e n t t o t h e P h a s e I c o n s t r u c t i o n . 5 . A n a l y s i s T h e S t a f f f e e l s t h a t t h e p r o p o s e d u s e w i l l b e c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a ( s e e n o t e 4 2 ) . T h e s i t e p l a n n e e d s t o s h o w m o r e s p e c i f i c i n f o r m a t i o n w i t h r e g a r d s t o p a r k i n g a n d b u i l d i n g d i m e n s i o n s . T h e p r o p o s e d p a r k i n g a r e a l o c a t e d t o t h e n o r t h s h o u l d r e f l e c t a m i n i m u m o f s i x s p a c e s a n d a n o t e s t a t i n g i t t o b e c o n s t r u c t e d d u r i n g P h a s e I I I ( 5 4 t o t a l s p a c e s w o u l d b e r e q u i r e d ) . F i n a l l y , P h a s e I I a n d I I I s h o u l d r e f l e c t t h e g e n e r a l d i m e n s i o n s o f t h e p r o p o s e d s t r u c t u r e s a n d t h e i r r e s p e c t i v e s e t b a c k s f r o m t h e p r o p e r t y l i n e s a n d o t h e r b u i l d i n g s . 6 . C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s C o m p l y w i t h D e t e n t i o n a n d E x c a v a t i o n O r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , p r o v i d e d t h e a p p l i c a n t a g r e e s t o s u b m i t a r e v i s e d s i t e p l a n a s o u t l i n e d a b o v e a n d t o c o m p l y w i t h D e t e n t i o n a n d E x c a v a t i o n O r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d a g r e e d t o c o m p l y w i t h t h e S t a f f r e c o m m e n d a t i o n . T h e r e w e r e n o u n r e s o l v e d i s s u e s . J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 ( C o n t i n u e d ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 9 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s r e c o m m e n d e d b y t h e S t a f f , r e v i e w e d b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e a n d a g r e e d t o b y t h e a p p l i c a n t . J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 I t e m N o . 8 — O t h e r M a t t e r s N A M E : W e s t M a r k h a m L a n d A d d i t i o n b y B r a d W a l k e r L O C A T I O N : W e s t M a r k h a m S t r e e t a t R o c k C r e e k o n t h e s o u t h s i d e . R E Q U E S T : P l a n n i n g C o m m i s s i o n r e v i e w a n d a p p r o v a l o f t h e i n - p l a c e f e n c e i n l i e u o f a r e q u i r e m e n t t o e x t e n d t h e f u l l l e n g t h o f t h e r e a r p r o p e r t y l i n e . H I S T O R Y : A n e i g h t ( 8 ) f o o t f e n c e a l o n g t h e b a n k o f R o c k C r e e k w a s m a d e a r e q u i r e m e n t o f t h e a p p r o v a l o f t h e A u t o M a l l o n L o t 1 o f t h i s p l a t . A s a n a d d - o n t o t h a t r e q u i r e m e n t , M r . W a l k e r w a s i n s t r u c t e d t o p l a c e t h e f e n c e o n t h e s o u t h p r o p e r t y l i n e o f a l l o f t h e l o t s w e s t t o R o c k C r e e k b r i d g e . M r . W a l k e r h a d s o l d a t l e a s t o n e l o t w h i c h h e d i d n o t c o n t r o l . T h e B i l l o f A s s u r a n c e c a l l s f o r t h e f e n c e t o b e i n s t a l l e d o n a l l o f t h e l o t s . M r . W a l k e r h a s i n s t a l l e d t h e f e n c e o n a l l o f t h e p r o p e r t y l i n e e x c e p t b e h i n d t h e w e s t e r n m o s t l o t o c c u p i e d b y A n d y R e s t a u r a n t o f f i c e s . T h i s b u i l d i n g h a s a s o l i d b r i c k w a l l o n t h e s o u t h s i d e o n l y f o u r f e e t f r o m t h e p r o p e r t y l i n e a n d t h e e d g e o f t h e c r e e k . T h e o w n e r h a s i n s t a l l e d l a n d s c a p i n g w i t h i n t h i s f o u r f e e t a n d d e s i r e s t o r e t a i n t h e a r e a a s a n o p e n l a n d s c a p e d s t r i p . T h e A n d y ' s o w n e r d e s i r e s t o l e a v e t h e f e n c e o f f , b o t h i n t h i s a r e a a n d a l o n g t h e p r o p e r t y l i n e t o t h e w e s t o f t h e b u i l d i n g w h e r e t h e l i n e t u r n s n o r t h t o t h e b r i d g e . T h i s i s s u e d e v e l o p e d w h e n M r . G e o r g e B o w m a n , t h e r e s i d e n t a t 1 1 7 0 0 A s h w o o d D r i v e c a l l e d t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t t o i n s i s t t h a t t h e f e n c e b e c o m p l e t e d . M r . B o w m a n i s a n d w a s t e c h n i c a l l y c o r r e c t a s t o t h e r e q u i r e m e n t f o r i n s t a l l a t i o n o f t h e f e n c e . T h e a p p l i c a n t a n d A n d y ' s R e s t a u r a n t d e s i r e t o c h a n g e t h i s r e q u i r e m e n t s o a s t o k e e p t h e o p e n l a n d s c a p e d a r e a a s n o w i n s t a l l e d . A D D E N D U M : M r . B r a d W a l k e r f i l e d a w r i t t e n r e q u e s t o n D e c e m b e r 1 4 , 1 9 8 8 a s k i n g t h a t t h e i s s u e b e d e f e r r e d t o t h e J a n u a r y 2 4 , 1 9 8 9 a g e n d a . T h i s m a t t e r w i l l r e q u i r e a m o t i o n b y t h e C o m m i s s i o n t o d e f e r i n a s m u c h a s t h e r e a r e o b j e c t o r s . J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 I t e m N o . 8 — { C o n t i n u e d ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : { J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . A l e t t e r w a s r e c e i v e d b y S t a f f i n t h e a p p r o p r i a t e t i m e r e q u e s t i n g a d e f e r r a l u n t i l J a n u a r y 2 4 , 1 9 8 9 , t h e r e a s o n b e i n g t h a t t h e o w n e r o f t h e p r o p e r t y w i l l b e o u t o f t o w n u n t i l t h a t d a t e . T h e C o m m i s s i o n t h e n d e t e r m i n e d t h a t t h i s i t e m s h o u l d b e i n c l u d e d i n t h e c o n s e n t a g e n d a . A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l o f t h e d e f e r r a l . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s a n d 2 a b s e n t . J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 I t e m N o . 9 — O t h e r M a t t e r s N A M E : H u n t e r ' s R i d g e P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t T i m e E x t e n s i o n R e q u e s t L O C A T I O N : S t a t e H i g h w a y 1 0 a t S a m P e c k R o a d , n o r t h s i d e o f h i g h w a y . D E V E L O P E R : W i n r o c k D e v e l o p m e n t C o m p a n y 2 1 0 1 B r o o k w o o d D r i v e L i t t l e R o c k , A R A R E A : 1 3 . 6 9 a c r e s N O . O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 P L A N P R O P O S A L : 1 6 4 a p a r t m e n t u n i t s R E Q U E S T : A t w o y e a r e x t e n s i o n b e y o n d t h e a l l o w a b l e t h r e e y e a r p e r i o d w h i c h r e q u i r e s u l t i m a t e a p p r o v a l b y t h e C i t y B o a r d o f D i r e c t o r s b y a m o d i f y i n g o r d i n a n c e . S T A F F R E P O R T : T h i s P U D p r o j e c t i s i n i t s l a s t y e a r a n d w i l l t e r m i n a t e i f t h i s e x t e n s i o n i s n o t g r a n t e d . T h e f i r s t t h r e e y e a r s e x p i r e d o n D e c e m b e r 3 , 1 9 8 8 . T h e S t a f f r e c e i v e d t h e r e q u e s t o n N o v e m b e r 2 9 , 1 9 8 8 . R E A S O N F O R R E Q U E S T : A d e p r e s s e d m u l t i f a m i l y m a r k e t i n t h e L i t t l e R o c k a r e a a t t h i s t i m e . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y M r . R o n T y n e . T h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i n a s m u c h a s t h e r e w e r e n o o b j e c t o r s a n d n o i s s u e s r e p o r t e d b y S t a f f t h a t t h i s m a t t e r b e p l a c e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n w a s m a d e a p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s a n d 2 a b s e n t . J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 I t e m N o . 1 0 — C h e n a l V a l l e y W a t e r a n d S e w e r M a i n E x t e n s i o n R e q u e s t T h e r e q u e s t i s f o r a p p r o v a l o f v a r i o u s w a t e r a n d s e w e r m a i n e x t e n s i o n s t h a t w o u l d s e r v e a r e c e n t l y f o r m e d i m p r o v e m e n t d i s t r i c t ( s e e a t t a c h e d s k e t c h ) t h a t i s g o v e r n e d b y t h e C i t y ' s e x t r a t e r r i t o r i a l z o n i n g a n d s u b d i v i s i o n r e g u l a t i o n s . T h e p r o c e s s a n d r e v i e w a p p r o v a l s r e q u i r e d a r e a s f o l l o w s : 1 . A l l w a t e r a n d s e w e r m a i n e x t e n s i o n s l a r g e r t h a n 1 2 " i n d i a m e t e r r e q u i r e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a p p r o v a l ; 2 . A l l w a t e r a n d s e w e r m a i n e x t e n s i o n s o u t s i d e t h e C i t y l i m i t s r e q u i r e B o a r d o f D i r e c t o r s ' p p r o v a l ( r e g a r d l e s s o f s i z e ) ; 3 . A l l w a t e r a n d s e w e r m a i n e x t e n s i o n s l e s s t h a n 1 2 " i n d i a m e t e r c a n b e a p p r o v e d b y t h e P l a n n i n g S t a f f o n c e t h e n e c e s s a r y p r i o r a p p r o v a l s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . R e p r e s e n t a t i v e s f r o m t h e W a t e r a n d W a s t e w a t e r D e p a r t m e n t s s t a t e d t h a t t h e a p p l i c a n t h a d s u b m i t t e d p l a n s a n d h a d w o r k e d w i t h t h e i r r e s p e c t i v e d e p a r t m e n t s b u t h a d n o t r e c e i v e d f i n a l a p p r o v a l f r o m t h e W a t e r C o m m i s s i o n a n d t h e W a s t e w a t e r C o m m i t t e e . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t t o a p p r o v e t h e a p p l i c a n t s u b j e c t t o f i n a l a p p r o v a l b e i n g g r a n t e d b y t h e L i t t l e R o c k W a t e r C o m m i s s i o n a n d t h e L i t t l e R o c k S e w e r C o m m i t t e e . I I J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 I t e m N o . 1 1 — S t r e e t R i g h t - o f - W a y A b a n d o n m e n t N a m e : S c h i l l e r S t r e e t R i g h t - o f - W a y A b a n d o n m e n t L o c a t i o n : T h a t p o r t i o n o f S c h i l l e r S t r e e t l y i n g b e t w e e n 3 1 s t a n d 3 2 n d S t r e e t s . O w n e r / A p p l i c a n t : S t a t e o f A r k a n s a s / J o h n H o l m e s , A g e n t R e q u e s t : T o a b a n d o n a p o r t i o n o f S c h i l l e r S t r e e t b e g i n n i n g a t t h e n o r t h w e s t c o r n e r o f L o t 7 , B l o c k 1 1 , S u n s e t A d d i t i o n t o t h e C i t y o f L i t t l e R o c k , P u l a s k i C o u n t y , A r k a n s a s ; t h e n c e w e s t 5 0 f e e t t o t h e e a s t l i n e o f L o t 8 , B l o c k 1 2 , S u n s e t A d d i t i o n ; t h e n c e s o u t h 7 5 f e e t ; t h e n c e e a s t 5 0 f e e t ; t h e n c e n o r t h 7 5 f e e t t o t h e P o i n t o f B e g i n n i n g . J S T A F F R E V I E W : 1 . P u b l i c N e e d f o r T h i s R i g h t - o f - W a y T h e r e e x i s t s n o p u b l i c n e e d f o r t h i s r i g h t - o f - w a y a b a n d o n m e n t . 2 . M a s t e r S t r e e t P l a n N o i s s u e s a r e a s s o c i a t e d w i t h t h i s r i g h t - o f - w a y a b a n d o n m e n t r e q u e s t a n d t h e M a s t e r S t r e e t P l a n . 3 . N e e d f o r R i g h t - o f - W a y o n A d j a c e n t S t r e e t s l f c l o s e d , t h i s p o r t i o n o f r i g h t - o f - w a y w i l l n o t p r e s e n t a n y p r o b l e m s t o t h e a d j a c e n t s t r e e t s . 4 . C h a r a c t e r i s t i c s o f R i g h t - o f - W a y T e r r a i n P r e s e n t l y , t h i s r i g h t - o f - w a y i s o p e n p h y s i c a l l y a n d o n t h e r e c o r d . T h e S t a t e o f A r k a n s a s h a s i n p l a c e a f e n c e w h i c h i s b u i l t a c r o s s t h e r i g h t - o f - w a y t o b e c l o s e d . T h e r i g h t - o f - w a y t o b e c l o s e d a c c e s s e s t h e a r e a u s e d b y t h e S t a t e o f A r k a n s a s a s p a r k i n g f o r p a t r o n s o f t h e S t a t e F a i r a n d L i v e s t o c k e v e n t s . I I J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 I t e m N o . 1 1 ( C o n t i n u e d ) 5 . D e v e l o p m e n t P o t e n t i a l T h e d e v e l o p m e n t p o t e n t i a l e x p r e s s e d t o S t a f f i s f o r t h i s r e q u e s t e d r i g h t - o f - w a y a b a n d o n m e n t t o b e c o m e a p e r m a n e n t p a r t o f t h e S t a t e F a i r a n d L i v e s t o c k g r o u n d s . 6 . N e i g h b o r h o o d L a n d U s e a n d E f f e c t L o c a t e d n o r t h a n d e a s t o f t h i s r i g h t - o f - w a y a b a n d o n m e n t i s r e s i d e n t i a l p r o p e r t y . T o t h e w e s t a n d s o u t h , t h e r e a r e v a c a n t l o t s t h a t m a k e u p t h e F a i r a n d L i v e s t o c k p r o p e r t y , p r i m a r i l y u s e d f o r p a r k i n g , w h i c h h a s f e n c i n g a r o u n d t h e e n t i r e s i t e . W e s t 3 2 n d S t r e e t i s a d e a d - e n d s t r e e t i n r e g a r d t o t h i s p o r t i o n o f r i g h t - o f - w a y a s w e l l a s S c h i l i e r S t r e e t . I f c l o s e d , t h i s r i g h t - o f - w a y a b a n d o n m e n t , b y b e i n g f e n c e d , w i l l p r o v i d e a d d i t i o n a l p r o t e c t i o n t o t h e p a t r o n s w h e n a t t e n d i n g t h e S t a t e F a i r a n d L i v e s t o c k S h o w a c t i v i t i e s . 7 . N e i g h b o r h o o d P o s i t i o n A s o f t h i s w r i t i n g , n o n e i g h b o r h o o d p o s i t i o n s h a v e b e e n v o i c e d t o S t a f f . 8 . E f f e c t o n P u b l i c S e r v i c e s o r U t i l i t i e s T w o o f t h e f i v e u t i l i t i e s h a v e r e q u e s t e d t h a t t h e r i g h t - o f - w a y b e r e t a i n e d a s a u t i l i t y e a s e m e n t ( S o u t h w e s t e r n B e l l T e l e p h o n e a n d A r k a n s a s P o w e r a n d L i g h t C o m p a n y ) . 9 . R e v e r s i o n a r y R i g h t s A l l r e v e r s i o n a r y r i g h t s w i l l b e e x t e n d e d b a c k t o t h e S t a t e o f A r k a n s a s F a i r a n d L i v e s t o c k S h o w A s s o c i a t i o n . 1 0 . P u b l i c W e l f a r e a n d S a f e t y I s s u e s T h e a b a n d o n m e n t o f t h i s r i g h t - o f - w a y s e g m e n t w i l l r e m a i n a s a p u b l i c s e c t o r u s e d b y t h e S t a t e o f A r k a n s a s , a l a n d a r e a t h a t w i l l b e p r o d u c t i v e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f i s r e c o m m e n d i n g a p p r o v a l o f t h e r i g h t - o f - w a y a b a n d o n m e n t s u b j e c t t o a l l u t i l i t y c o m m e n t s a n d r e q u e s t s b e i n g r e t a i n e d i n t h e A b a n d o n m e n t O r d e r . J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 I t e m N o . 1 1 ( C o n t i n u e d ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 ) M r . J o h n H o l m e s , t h e a g e n t f o r t h e S t a t e o f A r k a n s a s , w a s i n a t t e n d a n c e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h e a b a n d o n m e n t r e q u e s t s u b j e c t t o S t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t . J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 I t e m N o . 1 2 ( C o n t i n u e d ) 6 . N e i g h b o r h o o d L a n d U s e a n d E f f e c t S u r r o u n d i n g t h e a l l e y a r e a l l r e s i d e n t i a l u s e s . E v e r g r e e n C i r c l e i s a c u l - d e - s a c a n d E v e r g r e e n R o a d , a c o l l e c t o r s t r e e t r u n n i n g w e s t t o t h e t e r m i n u s a n d e a s t t o K a v a n a u g h B o u l e v a r d . B y a b a n d o n i n g t h i s a l l e y , n o e f f e c t s s h o u l d b e e x p e r i e n c e d b y t h e n e i g h b o r h o o d . 7 . N e i g h b o r h o o d P o s i t i o n A s o f t h i s w r i t i n g , n o n e i g h b o r h o o d p o s i t i o n s h a v e b e e n v o i c e d t o S t a f f . 8 . E f f e c t o n P u b l i c S e r v i c e s o r U t i l i t i e s S o u t h w e s t e r n B e l l a n d A r k a n s a s P o w e r a n d L i g h t C o m p a n y a r e b o t h r e q u e s t i n g a t e n f o o t e a s e m e n t b e d e d i c a t e d o n t h e f i n a l p l a t . 9 . R e v e r s i o n a r y R i g h t s T h e r e v e r s i o n a r y r i g h t s w i l l b e e x t e n d e d a n d d i v i d e d e q u a l l y a m o n g a l l t h e p r o p e r t y o w n e r s w h o s e n a m e s a r e a p a r t o f t h e p e t i t i o n f o r a b a n d o n m e n t . 1 0 . P u b l i c W e l f a r e a n d S a f e t y I s s u e s T h e a b a n d o n m e n t o f t h i s u n o p e n e d a n d u n u s e d s e g m e n t o f a l l e y r i g h t - o f - w a y w i l l r e t u r n t o t h e p r i v a t e s e c t o r a l a n d a r e a t h a t w i l l b e p r o d u c t i v e f o r t h e R e a l E s t a t e T a x b a s e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f i s r e c o m m e n d i n g d e n i a l o f t h e r i g h t - o f - w a y a b a n d o n m e n t d u e t o t h e f a c t t h a t n o t a l l o f t h e a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r s a r e o f c o n s e n t a n d a p a r t o f t h e p e t i t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 ) S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t a l e t t e r h a d b e e n r e c e i v e d f r o m t h e a p p l i c a n t r e q u e s t i n g t h a t t h i s i t e m b e w i t h d r a w n w i t h o u t p r e j u d i c e . A m o t i o n w a s t h e n m a d e t o t h a t e f f e c t a n d p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t . J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 3 F I L E N O . : S - 4 8 1 B N A M E : M u n s e y P r o d u c t s S i t e P l a n R e v i e w M o d i f i c a t i o n L O C A T I O N : 9 9 1 1 I n t e r s t a t e 3 0 D E V E L O P E R : E N G I N E E R : M u n s e y P r o d u c t s , I n c . R o b e r t J . R i c h a r d s o n 9 9 1 1 I n t e r s t a t e 3 0 1 7 1 7 R e b s a m e n P a r k R o a d L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 2 5 6 8 - 7 8 7 0 A R E A : 1 . 7 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : " I - 2 " P R O P O S E D U S E S : A d d O p e n D i s p l a y o f c o n c r e t e p r o d u c t s P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 5 C E N S U S T R A C T : 4 1 . 0 1 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e T h i s a p p l i c a t i o n w a s f i l e d b y M r . M u n s e y a s t h e r e s u l t o f a n e n f o r c e m e n t a c t i o n b y t h e C i t y ' s E n v i r o n m e n t C o d e s S t a f f . T h e e n f o r c e m e n t i s s u e d e v e l o p e d f r o m t h e p l a c e m e n t o f c o n c r e t e o r n a m e n t a l p r o d u c t s a n d a s t o n e w o r k s s a l e s o p e r a t i o n o n t h e s u b j e c t p r o p e r t y . M r . M u n s e y h a s l o c a t e d a s m a l l b u i l d i n g o n t h e p r o p e r t y w h i c h i s a p p r o x i m a t e l y 8 f e e t b y 1 4 f e e t w h i c h i s p r o p o s e d t o b e u t i l i z e d a s a s a l e s o f f i c e f o r t h i s n e w b u s i n e s s . T h e i s s u e p r e s e n t e d t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n i s m o d i f i c a t i o n o f t h e c u r r e n t a p p r o v e d m u l t i - s t r u c t u r e s i t e p l a n i n o r d e r t o p e r m i t a n e w f r e e - s t a n d i n g b u i l d i n g a s r e f l e c t e d o n t h e s i t e p l a n . J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 S U B D I Y I S I O N I T E M N O . : 1 3 ( C o n t i n u e d ) A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h e p l a c e m e n t o f a s m a l l b u i l d i n g 8 ' 1 4 ' n t h e f r o n t y a r d o f t h e c u r r e n t M u n s e y P r o d u c t s f a c i l i t y . T h e b u i l d i n g w i l l b e u s e d a s a s a l e s o f f i c e f o r a n o r n a m e n t a l p r o d u c t s b u s i n e s s a n d d e c o r a t i v e s t o n e s a l e s . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e s i t e c o n t a i n s s e v e r a l l a r g e i n d u s t r i a l b u i l d i n g s p r e v i o u s l y a p p r o v e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n i n a m u l t i - b u i l d i n g s i t e p l a n r e v i e w . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : N o n e . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h i s i s s u e c o m e s t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a s a n e n f o r c e m e n t m a t t e r . E . A N A L Y S I S : T h e S t a f f f e e l s t h i s i s s i m p l y a n e x p a n s i o n o f t h e n u m b e r o f u s e s a n d b u i l d i n g s o n t h e s i t e w i t h l i t t l e a d d i t i o n a l b u i l d i n g s p a c e . T h e o w n e r h a d t h e o p t i o n o f t h i s f r e e s t a n d i n g b u i l d i n g o r a n o f f i c e s p a c e i n s i d e t h e p l a n t . H e c h o s e t h i s r o u t e i n o r d e r t o k e e p t h e b u s i n e s s e s s e p a r a t e . A c c o r d i n g t o t h e Z o n i n g E n f o r c e m e n t S t a f f , t h e r e a r e o t h e r i s s u e s a t t e n d a n t t o t h i s m a t t e r s u c h a s o b t a i n i n g a p r i v i l e g e l i c e n s e . H o w e v e r , t h o s e i s s u e s d o n o t d i r e c t l y a f f e c t t h i s r e q u e s t . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l o f t h e r e q u e s t s u b j e c t t o c o m p l i a n c e w i t h t h e d i s t r i c t s c r e e n i n g a n d s i t e r e q u i r e m e n t s . J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 3 ( C o n t i n u e d ) S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( D e c e m b e r 2 2 , 1 9 8 8 ) T h e r e w a s n o o n e p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e s i t e p l a n r e v i e w . T h e P l a n n i n g S t a f f o f f e r e d a n o v e r v i e w o f t h e c i r c u m s t a n c e s b r i n g i n g t h i s m a t t e r t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . I t w a s p o i n t e d o u t t h a t t h e a d d i t i o n o f t h i s s m a l l b u i l d i n g t o t h i s s i t e w o u l d h a v e l i t t l e o r n o e f f e c t o n t h e n e i g h b o r h o o d o r t h i s p r o p e r t y . T h e m a t t e r w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l d i s p o s i t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . T h e a p p l i c a n t w a s r e p r e s e n t e d . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d t h a t i n a s m u c h a s t h e r e w e r e n o o b j e c t o r s a n d n o i s s u e s r e p o r t e d b y S t a f f t h a t t h i s m a t t e r b e p l a c e d u p o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n w a s m a d e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s a n d 2 a b s e n t . g p ~ 4 J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 I t e m N o . 1 4 — S t r e e t N a m e C h a n g e N a m e : H e r m i t a g e R o a d L o c a t i o n : A l l o f t h a t p a r t o f H e r m i t a g e R o a d l y i n g w e s t o f H a r d i n g R o a d a n d e a s t o f A u t u m n R o a d i n S e c t i o n 1 4 , T - 1 - N , R - 1 3 - W . P e t i t i o n e r : V a r i o u s o w n e r s / D a v i d J o n e s , A g e n t R e q u e s t : T o c h a n g e t h e s t r e e t n a m e , H e r m i t a g e R o a d , t o F i n a n c i a l C e n t r e P a r k w a y . A b u t t i n g U s e s a n d O w n e r s h i p s : T h e a b u t t i n g u s e s a n d o w n e r s h i p s i n t h i s p a r t i c u l a r p o r t i o n o f H e r m i t a g e R o a d r i g h t - o f - w a y t o b e r e n a m e d c o n s i s t s r e s i d e n t i a l p r o p e r t y , p r o f e s s i o n a l o f f i c e b u i l d i n g s a n d v a c a n t p r o p e r t y . N e i g h b o r h o o d E f f e c t : A s o f S t a f f ' s r e v i e w , n o n e i g h b o r h o o d e f f e c t s w i l l e x i s t w i t h t h i s r i g h t - o f - w a y n a m e c h a n g e . N e i g h b o r h o o d P o s i t i o n : A s o f t h i s w r i t i n g , n o n e i g h b o r h o o d p o s i t i o n h a s b e e n v o i c e d t o S t a f f b u t n o n o t i c e i s r e q u i r e d w h e n a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r s a r e a p a r t o f t h e p e t i t i o n . E f f e c t o n P u b l i c S e r v i c e s : T h i s p a r t i c u l a r l e n g t h o f H e r m i t a g e R o a d t o b e r e n a m e d w i l l n o t p l a c e a n y a d v e r s e e f f e c t s u p o n t h e p u b l i c u t i l i t i e s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f i s r e c o m m e n d i n g a p p r o v a l o f t h e s t r e e t n a m e c h a n g e f r o m H e r m i t a g e R o a d t o F i n a n c i a l C e n t r e P a r k w a y . t J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 I t e m N o . 1 4 ( C o n t i n u e d ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 ) D a v i d J o n e s , t h e a g e n t f o r t h e p e t i t i o n e r s , w a s i n a t t e n d a n c e . H e s t a t e d t o t h e C o m m i s s i o n t h a t J o e W h i t e , a g e n t f o r D e l t i c T i m b e r , h a d i n f o r m e d h i m t h a t D e l t i c T i m b e r h a d n o o b j e c t i o n s t o t h e r e q u e s t . M r . W h i t e w a s i n a t t e n d a n c e a n d a g r e e d t o t h e c o m m e n t s m a d e . A m o t i o n w a s t h e n m a d e t o a p p r o v e t h e s t r e e t n a m e c h a n g e p e r S t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t . I M C X 0 c n K O V C Z Z C - ~ ~ a X 4 3 ~ 3 O O h l h O 4 1 C h Q 0 ~ 3 6 ) ~ M C 3 C e e c n 0 P 4 ~ A g O e 4 e 0 0 W c 5 H Q l J + + J g ~ e 0 & ~ I ~ a l 4 l ~ u O m ~ ~ X Z Z K ~ ~ c 4 l ~ ~ ~ ~ b 3 K ~ ~ ~ , Z ~ S N U 4 J a n u a r y 3 , 1 9 8 9 T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s b e f o r e t h e B o a r d , t h e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d a t 3 : 4 5 p , m . 1 a i r m a n r e t a r y g " D D A T E