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pc_04 24 1990subI L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U B D I V I S I O N H E A R I N G S U M M A R Y A N D M I N U T E R E C O R D A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 1 : 0 0 P . M . I . R o l l C a l l a n d F i n d i n g o f a Q u o r u m A q u o r u m w a s p r e s e n t b e i n g n i n e i n n u m b e r . I I . A p p r o v a l o f t h e m i n u t e s o f t h e P r e v i o u s M e e t i n g M i n u t e s o f t h e M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 m e e t i n g w e r e a p p r o v e d a s r e c e i v e d . I I I . M e m b e r s p r e s e n t : F r e d P e r k i n s , V i c e C h a i r m a n R o s e C o l l i n s J e r i l y n N i c h o l s o n K a t h l e e n O l e s o n J o h n M c D a n i e l B r a d W a l k e r W a l t e r R i d d i c k , I I I C o n n i e W h i t f i e l d S t e p h e n L e e k M e m b e r s a b s e n t : M a r t h a M i l l e r J o e S e l z C i t y A t t o r n e y s p r e s e n t : M a r k S t o d o l a S t e p h e n G i l e s S t e p h e n R o w e l l O t h e r s i n A t t e n d a n c e : T o m D a l t o n , C i t y M a n a g e r L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U B D I V I S I O N A G E N D A A P R I L 2 4 , 1 9 9 0 D E F E R R E D I T E M S : A . 4 3 1 6 a n d 4 3 2 0 W e s t 1 2 t h S t r e e t , R - 3 t o 0 - 1 ( Z - 5 3 0 5 ) B . 1 2 t h S t r e e t C . U , P . ( Z - 5 3 0 5 - A ) P R E L I M I N A R Y P L A T S : 1 . C h e n a l V a l l e y , B l o c k s 9 a n d 1 0 ( S - 8 6 7 - I ) 2 . C h e n a l V a l l e y , B l o c k 1 1 t h r o u g h 1 5 ( S - 8 6 7 - J ) 3 , T h e R a n c h , P h a s e I I ( S - 7 3 2 ) 4 . S t o n e b r o o k P r e l i m i n a r y P l a t ( S - 7 2 2 ) 5 . L a k e L a w n P r e l i m i n a r y P l a t { S — 6 8 7 ) R E P L A T ; 6 . 6 6 1 5 W o o d s o n R o a d R e p l a t ( S - 6 9 5 ) 7 . 5 8 0 9 R e d b u d L a n e R e p l a t ( S - 6 8 2 ) P L A N N E D U N I T D E V E L O P M E N T : 8 . H u n t e r ' s C o v e A m e n d e d P R D ( Z - 4 6 3 3 - A ) 9 . P a r k e r S o l v e n t S h o r t - f o r m P I D ( Z - 5 3 0 6 - A ) 1 0 . F l o w e r S h o p S h o r t - f o r m P C D ( Z - 5 3 1 0 ) 1 1 . R e t a i l C e n t e r S h o r t - f o r m P C D { Z - 5 3 1 1 ) 1 2 . B o l i n S h o r t - f o r m P C D ( Z - 5 3 1 2 ) I L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U B D I V I S I O N A G E N D A A P R I L 2 4 , 1 9 9 0 ( c o n t i n u e d ) C O N D I T I O N A L U S E P E R M I T S , ' 3 . D r e h e r L a n e C . U , P . ( Z - 5 3 0 8 ) 1 4 . H e l m i c h A u t o S e r v i c e C . U . P . ( Z - 5 3 0 9 ) 1 5 . J u n i o r D e p u t y R o a d C . U . P . ( Z - 5 3 1 3 ) 1 6 . " X " S t r e e t A p a r t m e n t s C . U . P . ( Z - 5 3 1 5 ) R I G H T S - o f - W A Y A B A N D O N M E N T S : 1 7 . A p o r t i o n o f E a s t 1 3 t h S t r e e t ( l y i n g b e t w e e n t h e e a s t l i n e o f M c A l m o n t S t r e e t a n d t h e N o r t h w e s t e r l y r i g h t - o f - w a y l i n e o f I - 6 3 0 . 1 8 . W e s t F o u r t h S t r e e t — b e t w e e n S o u t h E l m a n d S o u t h C e d a r S t r e e t s . 1 9 . A p o r t i o n o f t h e A l l e y i n B l o c k 5 , P l a t e a u A d d i t i o n — w h i c h l i e s b e t w e e n L o t s 9 t o 1 8 . O T H E R M A T T E R S ' 0 . H i g h w a y 1 0 a n d 3 6 5 W a t e r M a i n E x t e n s i o n s A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 I t e m N o . A — Z - 5 3 0 5 O w n e r : L o y d S u l l i n g e r A p p l i c a n t : S a m e L o c a t i o n : 4 3 1 0 , 4 3 1 6 a n d 4 3 2 0 W e s t 1 2 t h S t r e e t R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 3 " t o " C - 1 " P u r p o s e : O f f i c e a n d c o m m e r c i a l S i z e : 0 . 5 0 a c r e E x i s t i n g U s e : S i n g l e f a m i l y S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G ' o r t h - S i n g l e f a m i l y , z o n e d " R - 3 " S o u t h - S i n g l e f a m i l y , z o n e d " C - 3 " E a s t - S i n g l e f a m i l y , z o n e d " R - 3 " W e s t - S i n g l e f a m i l y , z o n e d " C - 3 " S T A F F A N A L Y S I S : T h e s i t e i n q u e s t i o n c o n s i s t s o f t h r e e 5 0 f o o t l o t s a n d t h e r e q u e s t i s t o r e z o n e t h e m f r o m " R - 3 " t o " C - 1 " . A t t h i s t i m e , t h e r e i s a p o t e n t i a l c o m m e r c i a l u s e r , a b e a u t y s h o p , f o r o n l y o n e l o t ( t h e m i d d l e o n e o r 4 3 1 6 W e s t 1 2 t h ) . T h e l o t s a r e l o c a t e d o n t h e n o r t h s i d e o f W e s t 1 2 t h S t r e e t b e t w e e n P e y t o n a n d L e w i s S t r e e t s w h i c h i s a b o u t t h r e e b l o c k s w e s t o f C e d a r . T h e r e a r e s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e s o n e a c h o f t h e t h r e e l o t s a n d i t a p p e a r s t h a t t w o o f t h e s t r u c t u r e s a r e o c c u p i e d . Z o n i n g i n t h e a r e a i s m a d e u p o f " R - 3 " , " R - 4 " , " 0 - 1 " , " 0 - 3 " a n d " C - 3 " . T h e e x i s t i n g " C - 3 " a t t h e n o r t h e a s t c o r n e r o f P e y t o n a n d W e s t 1 2 t h w a s r e z o n e d i n 1 9 7 2 a n d t h e r e w a s s o m e o p p o s i t i o n f r o m n e a r b y r e s i d e n t s . S i n c e t h e e a r l y 1 9 7 0 ' s , t h e r e h a s b e e n v e r y l i t t l e z o n i n g a c t i v i t y i n t h e n e i g h b o r h o o d . T h e m o s t r e c e n t r e z o n i n g w a s t o " 0 - 1 " f o r a l o t o n W e s t 1 1 t h a n d i t w a s a c c o m p l i s h e d a b o u t f i v e y e a r s a g o . A l s o , t h e r e h a v e b e e n s e v e r a l c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t s a p p r o v e d f o r d a y c a r e c e n t e r s . 1 I t A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 I t e m N o . A — Z - 5 3 0 5 C o n t i n u e d ( M r . A t k i n s w a s i n s t r u c t e d t o c o n t a c t t h e s t a f f a b o u t f i l i n g t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t r e q u e s t a n d t h e r e w o u l d b e n o a d d i t i o n a l f i l i n g f e e n o r w r i t t e n n o t i f i c a t i o n o f p r o p e r t y o w n e r s . ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o t o b j e c t o r s a n d t h e i t e m w a s p l a c e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f " 0 - 1 " f o r 4 3 1 6 a n d 4 3 2 0 W e s t 1 2 t h S t r e e t a s a m e n d e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s a n d 2 a b s e n t . I I I A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . B N A M E : 1 2 t h S t r e e t C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 3 0 5 - A ) L O C A T I O N T h e N o r t h S i d e o f W e s t 1 2 t h S t r e e t 1 0 0 f e e t E a s t o f P e y t o n S t r e e t ( 4 3 1 6 W e s t 1 2 t h S t r e e t ) O W N E R A P P L I C A N T L o y d S u l l i n g e r / D e n n i s A d k i n s P R O P O S A L : T o r e z o n e 0 . 1 5 + / - a c r e s o f l a n d f r o m " R - 3 " t o " 0 - 1 " a n d t o o b t a i n a C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t w h i c h w o u l d a l l o w t h e u s e o f t h e r e a r 2 0 0 + / - s q u a r e f e e t o f t h e s t r u c t u r e f o r a o n e c h a i r b e a u t y s h o p . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S 1 . S i t e L o c a t i o n A d j a c e n t t o a m i n o r a r t e r i a l s t r e e t ( W e s t 1 2 t h S t r e e t ) . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e s i t e i s a b u t t e d b y r e s i d e n t i a l u s e s i n a l l d i r e c t i o n s . T h e p r o p e r t y t o t h e s o u t h a n d w e s t i s , h o w e v e r , z o n e d " C - 3 " . T h e p r o p o s e d u s e w i l l b e p r i m a r i l y r e s i d e n t i a l w i t h 2 0 0 + / - s q . f t . o f t h e 1 , 2 2 5 t / - s q . f t . s t r u c t u r e d u s e d f o r a o n e c h a i r b e a u t y s h o p . T h e s t a f f f o r e s e e s n o a d v e r s e i m p a c t r e s u l t i n g f r o m t h i s p r o p o s a l . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t o u s e t h e e x i s t i n g g a r a g e f o r p e r s o n a l p a r k i n g . T h e 8 f o o t x 7 4 f o o t g r a v e l d r i v e i s p r o p o s e d f o r c u s t o m e r p a r k i n g a s w e l l a s a c c e s s t o W e s t 1 2 t h S t r e e t . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t o u s e t h e e x i s t i n g t r e e s a n d s h r u b s a s l a n d s c a p i n g . 1 I \ A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . B C o n t i n u e d 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s N o n e . 6 . ~ A n a l s i s T h e s i t e a b u t s a m i n o r a r t e r i a l s t r e e t a n d i s l o c a t e d i n a n a r e a o f m i x e d z o n i n g . T h e p r o p o s e d u s e w i l l m a i n t a i n t h e s i t e ' s r e s i d e n t i a l c h a r a c t e r a s i t i s o n l y 2 0 0 s q . f t . o f a n e x i s t i n g 1 , 2 2 5 + / - s q . f t . ( s e e n o t e g 2 ) . T h e b a l a n c e o f t h e u s e w i l l b e r e s i d e n t i a l . T h e s t a f f s u p p o r t o f t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t i s c o n t i n g e n t u p o n t h e p r o p e r t y b e i n g s u c c e s s f u l l y r e z o n e d t o " O - l " . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l s u b j e c t t o t h e p r o p e r t y b e i n g r e z o n e d t o n O 1 n S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e C o m m i t t e e q u e s t i o n e d w h e t h e r p a v e d p a r k i n g w a s r e q u i r e d o n t h e s i t e . T h e S t a f f s t a t e d t h a t t w o p a v e d s p a c e s a r e o r d i n a r l y r e q u i r e d , b u t d u e t o t h e l i m i t e d n a t u r e o f t h e p r o p o s a l , t h e S t a f f w a s s u p p o r t i n g a v a r i a n c e t o e l i m i n a t e t h e p a v i n g . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e c o m m i s s i o n v o t e d 9 a y e s , 2 a b s e n t t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s r e c o m m e n d e d b y t h e s t a f f . 2 A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 F I L E N O . l S - 6 8 7 - I N A M E l C h e n a l V a l l e y , B l o c k s 9 a n d 1 0 L O C A T I O N : O f f C h e n a l P a r k w a y D E V E L O P E R : E N G I N E E R : D e l t i c F a r m a n d T i m b e r C o . W h i t e - D a t e r s h , A s s o c . , I n c . 1 0 8 0 0 F i n a n c i a l C e n t r e P k w y . 4 0 1 V i c t o r y S u i t e 3 3 0 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 3 7 4 - 1 6 6 6 2 2 3 - 0 6 6 5 A R E A : 3 3 . 1 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 3 9 F T . N E W S T R E E T : 3 2 0 0 f e e t Z O N I N G : " M F - 6 " P R O P O S E D U S E S : " R - 2 " S i n g l e F a m i l y P L A N N I N G D I S T R I C T S 1 8 C E N S U S T R A C T S 4 2 . 0 6 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : 1 . P i p e s t e m l o t ( L o t 2 , B l o c k 1 0 ) . 2 . H o r i z o n t a l r a d i i ( 1 0 0 f t . m i n i m u m ) . 3 . S i d e w a l k s o n i n t e r i o r . A . P R O P O S A L / R E Q U E S T S T h i s p r o p o s a l c o n s i s t s o f a p r e l i m i n a r y p l a t i n c l u d i n g 3 9 s i n g l e f a m i l y l o t s w i t h a s i n g l e p o i n t o f a c c e s s o n a c l o s e d l o o p s t r e e t s y s t e m . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e e x i s t i n g t e r r a i n i s i n t a c t w i t h n a t u r a l f o l i a g e . T h e r e a r e s t r e e t c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s a d j a c e n t t o t h e s u b d i v i s i o n p l a t p r o v i d i n g f o r t h e c o l l e c t o r s t r e e t s y s t e m t o s e r v e t h e n e i g h b o r h o o d . 1 I I A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 C o n t i n u e d T h e c l o s i n g c o m m e n t s o f t h e P l a n n i n g S t a f f o n t h i s p l a t w a s a r e q u e s t f o r e a s e m e n t c o n n e c t i n g T r a c t " C " t h e w i t h p u b l i c s t r e e t , f o r f u t u r e m a i n t e n a n c e a c c e s s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 ) T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y J o e W h i t e o f W h i t e - D a t e r s E n g i n e e r s . T h e P l a n n i n g S t a f f r e p o r t e d t h a t i t w a s a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l w i t h r e c o m m e n d a t i o n o f w a i v e r s a p p r o v a l . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n t o t h a t e f f e c t w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t . 3 I A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 2 F I L E N O . l S - 8 6 7 - J N A M E : C h e n a l V a l l e y , B l o c k s l l t h r u 1 5 L O C A T I O N ! O i f C h e n a l P a r k w a y D E V E L O P E R : E N G I N E E R ' e l t i c F a r m & T i m b e r C o . W h i t e - D a t e r s & A s s o c . I n c . 1 0 8 0 0 F i n a n c i a l C e n t r e P k w y . 4 0 1 V i c t o r y S u i t e 3 3 0 L i t t l e R o c k , A r k a n s a s 7 2 2 0 1 L i t t l e R o c k , A r k a n s a s 7 2 2 1 1 3 7 4 - 1 6 6 6 2 2 3 - 0 6 6 5 A R E A : 4 5 . 4 N U M B E R O F L O T S : 1 0 0 F T . N E W S T R E E T : 6 7 5 0 Z O N I N G : R - 2 P R O P O S E D U S E S ' S i n g l e F a m i l y P L A N N I N G D I S T R I C T S 1 8 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 6 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D ' . D o u b l e f r o n t a g e l o t s . 2 . I n t e r i o r s i d e w a l k s . A . P R O P O S A L / R E Q U E S T S T h i s p r o p o s a l c o n s i s t s o f a p r e l i m i n a r y p l a t f i l i n g f o r 1 0 0 s i n g l e f a m i l y h o m e s . T h e d e v e l o p m e n t f o r m a t i s a l a r g e n u m b e r o f l o t s o n a s e r i e s o f c l o s e l o o p s y s t e m a n d c u l - d e - s a c s w i t h d o u b l e e n t r y p o i n t f r o m c o l l e c t o r s t r e e t . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e s i t e i s r o l l i n g t e r r a i n w i t h t i m b e r c o v e r a n d n o s t r u c t u r a l i n v o l v e m e n t . C o n s t r u c t i o n i s o c c u r r i n g a l o n g t h e p e r i m e t e r o n c o l l e c t o r s t r e e t s t o s e r v e c o m m u n i t y . 1 I A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . : 2 ( C o n t i n u e d } ; C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S ' . I n d i c a t e s i d e w a l k w h e r e c o d e r e q u i r e s o r s h o w e x c e p t i o n . 2 . I n d i c a t e m i n i m u m c e n t e r l i n e s t r e e t r a d i u s a t 1 5 0 ' e s i d e n t i a l 3 0 0 ' o l l e c t o r a n d 7 5 ' o r m i n o r r e s i d e n t i a l u n l e s s w a i v e d . 3 . L i m i t s t r e e t g r a d e s o n m i n o r , r e s i d e n t i a l a n d c o l l e c t o r s s t r e e t s p e r o r d i n a n c e . D E I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N S T h e o n l y i s s u e i n t h i s c a t e g o r y w h i c h s h o u l d b e d e a l t w i t h b y t h e d e v e l o p e r a n d / o r t h e e n g i n e e r i s n e e d f o r s i d e w a l k c o n n e c t i o n b e t w e e n B l o c k 1 5 , f u t u r e p h a s e a n d p a t h w a y l o c a t e d a l o n g C o l l e c t o r s t r e e t ( C h a m p n g n o l e D r i v e ) . E . A N A L Y S I S : T h e s t a f f f i n d s n o s e r i o u s f a u l t w i t h t h i s p r e l i m i n a r y p l a t s u b j e c t , h o w e v e r , t o r e s o l v i n g t h e s e v e r a l i t e m s p o i n t e d o u t i n I t e m C a n d D a b o v e . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d a p p r o v a l s u b j e c t t o t h e r e s o l u t i o n o f t h e s e v e r a l i t e m s p o i n t e d o u t i n I t e m C a n d D . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S ( A p r i l 1 2 , 1 9 9 0 ) M r . J o e W h i t e w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h i s a p p l i c a t i o n . M r . W h i t e d e s c r i b e d t h e p r e l i m i n a r y p l a t a n d v a r i o u s e l e m e n t s o f t h e p r o p o s a l . H e i n d i c a t e d t h a t t h i s p l a t , u n l i k e t h e p r e v i o u s C h e n a l V a l l e y s u b m i t t a l s h a s t w o a c c e s s p o i n t s a n d t h r e e c l o s e l o o p s t r e e t s w i t h c u l - d e - s a c . H e p o i n t e d o u t t h a t t h i s d e s i g n s h o u l d h a v e i n t e r n a l s i d e w a l k s . I t w a s d e t e r m i n e d t h a t a p a r t i a l w a i v e r f o r t h e s i d e w a l k w i l l b e r e q u i r e d a n d t h e d e v e l o p e r w i l l b u i l d s i d e w a l k s a r o u n d B l o c k 1 3 t o c o n n e c t b o t h e n t r a n c e s . 2 I A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 2 C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 ) T h e a p p l i c a n t w a s r e p r e s e n t e d b y J o e W h i t e o f W h i t e - D a t e r s E n g i n e e r s . T h e P l a n n i n g S t a f f r e p o r t e d t h a t i s w a s a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l w i t h r e c o m m e n d a t i o n o f p a r t i a l s i d e w a l k w a i v e r a n d d o u b l e f r o n t a g e l o t s . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n t o t h a t e f f e c t w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , o n o e s , 2 a b s e n t . 3 1 I A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I T E M N O . t 3 F I L E N O . : S - 7 3 2 N A M E : T h e R a n c h P h a s e I I L O C A T I O N : O f f H i g h w a y 1 0 i n S e c t i o n s 1 3 a n d 1 4 , T - 2 N , R 1 4 - W D E V E L O P E R : E N G I N E E R : R a n c h P r o p e r t i e s , I n c . W h i t e - D a t e r s 4 A s s o c . , I n c . P . O . B o x 5 6 3 5 0 4 0 1 V i c t o r y L i t t l e R o c k , A r k a n s a s 7 2 2 1 5 L i t t l e R o c k , A r k a n s a s 7 2 2 0 1 2 2 4 - 9 6 0 0 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A l 1 5 8 . 3 N U M B E R O F L O T S ' 2 9 F T . N E W S T R E E T : 1 7 3 2 0 Z O N I N G : R - 2 P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y P L A N N I N G D I S T R I C T : H i g h w a y 1 0 - 1 C E N S U S T R A C T ! 4 2 . 0 5 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D ' . 1 5 f e e t s e t b a c k a s s h o w n . A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s d e v e l o p e r p u r p o s e s t h e s e c o n d p h a s e s o m e 1 5 8 a c r e s o f a l a r g e r l a n d h o l d i n g f o r 2 2 9 s i n g l e f a m i l y d e v e l o p m e n t . T h e p r o j e c t i s b o u n d e d o n t h e s o u t h b y L e i s u r e A r t s p r o p e r t y a n d t h e f u t u r e l o c a t i o n o f a s h o p p i n g c e n t e r . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S ' h e p r o p e r t y o n w h i c h t h i s p l a t i s l o c a t e d , i s c u r r e n t l y k n o w a s t h e J o h n s o n R a n c h . T h e a r e a o i p r e l i m i n a r y p l a t i s v a r i a b l e t e r r a i n r i s i n g f r o m t h e e l e v a t i o n a l o n g t h e R a n c h B l v d . w h i c h i s a p p r o x i m a t e l y 2 7 0 f e e t t o a n e l e v a t i o n o n t h e m i d d l e p a r t o f t h i s p l a t w h i c h i s s o m e w h a t o v e r 3 8 0 f e e t i n e l e v a t i o n . T h e n o r t h b o u n d a r y o f t h e p r o p e r t y i s t r a v e r s e d b y L i t t l e R o c k W e s t e r n R a i l r o a d . T h e p r i n c i p a l f r o n t a g e o f t h e p r e l i m i n a r y p l a t i s t h e R a n c h B l v d . w h i c h i s c o l l e c t o r . T h e r e a r e s o m e f e n c i n g o f u s e a r e a s a n d a s m a l l l a k e . 1 I A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . : 3 ( C o n t i n u e d l ; C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S ' . I n d i c a t e s i d e w a l k w h e r e c o d e r e q u i r e s o r s h o w e x c e p t i o n , 2 . I n d i c a t e m i n i m u m c e n t e r l i n e s t r e e t r a d i u s a t 1 5 0 ' e s i d e n t i a l 3 0 0 ' o l l e c t o r a n d 7 5 ' o r m i n o r r e s i d e n t i a l u n l e s s w a i v e d . 3 . L i m i t s t r e e t g r a d e s o n m i n o r , r e s i d e n t i a l a n d c o l l e c t o r s s t r e e t s p e r o r d i n a n c e . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N S T h e p r e l i m i n a r y p l a t i s i n g o o d f o r m w i t h r e s o l u t i o n o f t h e f o l l o w i n g l 1 . T h e s o u r c e o f t i t l e a n d b o o k a n d p a g e o n t h e C e r t i f i c a t e o f O w n e r s h i p a r e m i s s i n g . 2 . C l a r i f y e n d o f 3 6 ' a v e m e n t o n R a n c h B o u l e v a r d a n d e n d o f 6 0 ' / W . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g S t a f f f i n d s n o s e r i o u s f a u l t w i t h t h e p r e l i m i n a r y p l a t s u b j e c t , h o w e v e r , t o r e s o l v i n g t h e s e v e r a l i t e m s p o i n t e d o u t i n I t e m s C a n d D a b o v e , o n e p o i n t w h i c h t h e d e v e l o p e r h a s r a i s e d i n t h e c o v e r l e t t e r o n t h i s s u b m i t t a l s t a t e s t h a t d e v e l o p e r w i s h e s t o h a v e c e r t a i n f l e x i b i l i t y i f i t b e c o m e s n e c e s s a r y t o m a k e l o t s s m a l l e r o r l a r g e r w i t h i n a p p r o v e d g u i d e l i n e s + / - 1 5 / o i n n u m b e r o f l o t s w i t h o u t h a v i n g t o r e t u r n f o r P l a n n i n g C o m m i s s i o n a p p r o v a l . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e p r e l i m i n a r y p l a t w i t h f l e x i b i l i t y o f c e r t a i n + / - 1 5 / o c h a n g e s s u b j e c t t o t h e r e s o l u t i o n o f t h e s e v e r a l i t e m s p o i n t e d o u t b y E n g i n e e r i n g a n d P l a n n i n g s t a f f . 2 I I A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I T E M N o . : 3 C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( A p r i l 1 2 , 1 9 9 0 ) M r . J o e W h i t e a n d E d W i l l i s w e r e p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a t i o n . A l e n g t h y d i s c u s s i o n f o l l o w e d i n v o l v i n g t h e p r o p o s e d s t r e e t s a n d n e e d f o r a c o l l e c t o r s t r e e t , i f p r o p e r t y p a s t r a i l r o a d t r a c t b e d e v e l o p e d . M r . E d W i l l i s s t a t e d t h a t m o s t o f t h e l a n d p a s t r a i l r o a d t r a c t i s 1 2 f t . b e l o w o f f l o o d p l a i n l e v e l a n d f u t u r e d e v e l o p m e n t i s q u e s t i o n a b l e . T h e W a t e r W o r k s D e p a r t m e n t p o i n t e d o u t t h a t t h e h i g h e l e v a t i o n m a y r e q u i r e d c l o s e l o o p w a t e r s y s t e m s i n v o l v i n g a d d i t i o n a l c o s t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 ) R i c h a r d W o o d o f t h e P l a n n i n g S t a f f o f f e r e d a b r i e f c o m m e n t o n t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n a n d p o i n t e d o u t t h a t t h e s t a f f r e s o l v e d a l l o f t h e i s s u e s t h a t n e e d e d t o b e r e s o l v e d e x c e p t d i s c u s s i o n o f t h e c o l l e c t o r s t r e e t s t a n d a r d f o r R a n c h B o u l e v a r d a l l t h e w a y t o t h e r a i l r o a d t r a c k . M r . J e r r y G a r d n e r o f t h e C i t y E n g i n e e r S t a f f w a s a s k e d b y t h e P l a n n i n g S t a f f t o p r o v i d e i n p u t i n t h e d i s c u s s i o n f o r c o l l e c t o r s t r e e t . M r . G a r d n e r o u t l i n e d s e v e r a l p o i n t s o f c o n c e r n s a s f o l l o w s : T h e p r i m a r y b e i n g t h e d e v e l o p m e n t n o r t h f r o m t h e r a i l r o a d . H e p o i n t e d o u t t h a t t h i s s t r e e t m a y p r o v i d e a c c e s s t o m u l t i f a m i l y d e v e l o p m e n t n o r t h f r o m t h e r a i l r o a d s h o w n o n o v e r a l l p r e l i m i n a r y p l a t . H e s t a t e d t h a t a 2 7 f o o t s t r e e t w o u l d b e s u b s t a n t i a l f o r r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t s o u t h f r o m t h e r a i l r o a d b u t s h o u l d b e b u i l t t o c o l l e c t o r s t a n d a r d i f n o r t h o f r a i l r o a d t r a c k p r o p e r t y b e d e v e l o p e d . A b r i e f d i s c u s s i o n t h e n f o l l o w e d i n v o l v i n g s e v e r a l o f t h e C o m m i s s i o n e r s a n d M r . G a r d n e r d e a l i n g w i t h t h e d e v e l o p m e n t n o r t h f r o m r a i l r o a d a n d t r a f f i c c o u n t , a s p e c i f i c r e s o l u t i o n w a s n o t g a i n e d i n t h i s d i s c u s s i o n . T h e C o m m i s s i o n t h e n a s k e d M r . W h i t e , t h e e n g i n e e r o f r e c o r d o n t h i s p r o j e c t , f o r h i s c o m m e n t s . M r . W h i t e a d d r e s s e d t h e c o n c e r n s r a i s e d b y M r . G a r d n e r . H e i n d i c a t e d t h a t t h e p r o p e r t y n o r t h f r o m t h e r a i l r o a d i s 1 2 f e e t b e l o w t h e f l o o d p l a i n a n d p r o p o s e d d e v e l o p m e n t i s n o t i n p l a c e y e t . H e s t a t e d t h a t t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t m a y b e a m a r i n a o r - . : - m u l t i f a m i l y o r e v e n s i n g l e f a m i l y b u t t h e d e v e l o p e r i s n o t c e r t a i n y e t . M r . W h i t e p r o p o s e d t o b u i l d 3 6 f o o t t o s e c o n d i n t e r s e c t i o n s e r v i n g t o 9 5 l o t s a n d t h e r e s t o f t h e r o a d t o b e 2 7 f e e t w i t h 6 0 f e e t r i g h t - o f - w a y t o r a i l r o a d t r a c k . M r . E d W i l l i s , d e v e l o p e r , t h e n o f f e r e d c o m m e n t s c o n c e r n i n g t h e s t r e e t w i d t h 3 I M a y 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N : I T E M N O . : 3 C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M a y 2 4 , 1 9 9 0 ) a n d d e v e l o p m e n t p a s t t h e r a i l r o a d r o a d . H e i n d i c a t e d t h a t t h e l a n d n o r t h o f r a i l r o a d i s b e l o w t h e f l o o d p l a i n a n d d e v e l o p m e n t i s q u e s t i o n a b l e b u t h e w a s w i l l i n g t o f o l l o w J o e W h i t e ' s s u g g e s t i o n s . T h e C o m m i s s i o n t h e n a s k e d J e r r y G a r d n e r f o r c o m m e n t s o n E d W i l l i s ' r o p o s a l . M r . G a r d n e r s t a t e d t h a t e x p a n d i n g t h e r o a d i s n o t j u s t t a k i n g o u t c u r b s a n d g u t t e r s . H e s a i d t h a t t h i s p r o c e s s w o u l d r e q u i r e r e s h a p i n g t h e o l d r o a d . H e a l s o s t a t e d t h a t i t i s d i f f i c u l t t o r e i n f o r c e s i t e i m p r o v e m e n t s a f t e r t h e r o a d h a s b e e n b u i l t . T h e C o m m i s s i o n t h e n a s k e d t h e C i t y A t t o r n e y f o r c o m m e n t s . M r . S t e v e G i l e s , A s s i s t a n t C i t y A t t o r n e y , s t a t e d t h a t o f f s i t e i m p r o v e m e n t s c a n b e r e i n f o r c e d i f t h e r e c o r d i n c l u d e s p r o p e r s t a t e m e n t . J i m H a r r i s o n , o w n e r o f t h e p r o p e r t y e a s t o f t h i s p l a t , a s k e d f o r a c c e s s f r o m t h i s p l a t w i t h s t u b - i n s t r e e t w h i c h h a s a l r e a d y b e e n i n c l u d e d b y t h e E n g i n e e r o f r e c o r d . A l e n g t h y d i s c u s s i o n t h e n f o l l o w e d i n v o l v i n g a l l t h e v a r i o u s p a r t i e s . T h e d i s c u s s i o n c e n t e r s p r i m a r i l y o n a m e n d i n g t h i s a p p l i c a t i o n t o i n c l u d e T r a c t " A " , b e i n g p r o p e r t y n o r t h o f r a i l r o a d , i n c l u d i n g 6 0 f o o t . r i g h t - o f - w a y a n d 2 7 f o o t p a v e m e n t t o t h e T r a c t " A " a n d t h e f u t u r e w i d e n i n g t o 3 6 f e e t i f 1 5 0 0 c a r s t r a f f i c o c c u r s . C o m m i s s i o n e r B r a d W a l k e r s u g g e s t e d t h a t t h e e x i s t i n g t r a f f i c w o u l d b e c o u n t e d o n t h e r o a d t o t h e C i t y s t a n d a r d a t t h a t t i m e w i t h r e g a r d t o t r a f f i c a n d w h a t w o u l d c o n t r o l t h e p r o p o s e d p r o j e c t a s s e s s m e n t e s t i m a t e o f t r a f f i c c o u n t . H e a l s o s u g g e s t e d t o i n c l u d e a l l t h e r e q u i r e m e n t s i n t h e B i l l o f A s s u r a n c e a s a c o v e n a n t o f t h e T r a c t " A " t o m a k e s u c h i m p r o v e m e n t s t o m e e t C i t y s t a n d a r d s f o r a c t u a l a n d p r o j e c t e d t r a f f i c . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h i s a p p l i c a t i o n a s a m e n d e d b y C o m m i s s i o n e r W a l k e r . A v o t e w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t . 4 A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I T E M N O 4 F I L E N O . : S - 7 2 2 N A M E : S t o n e b r o o k L O C A T I O N : O f f K a n i s a n d B o w m a n R o a d D E V E L O P E R : E N G I N E E R : W i n r o c k D e v e l o p m e n t C o . W h i t e - D a t e r s & A s s o c . , I n c . P . O . B o x 8 0 8 0 4 0 1 V i c t o r y L i t t l e R o c k , A r k a n s a s 7 2 2 0 3 L i t t l e R o c k , A r k a n s a s 7 2 2 0 1 6 6 3 - 5 3 4 0 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 9 0 . 5 4 N U M B E R O F L O T S : 2 7 3 F T . N E W S T R E E T : 1 2 , 1 0 0 Z O N I N G : R - 2 P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 7 - R o c k C r e e k V a l l e y C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 7 V A R I A N C E S R E V E S T E D ' . 1 5 f e e t s e t b a c k a s s h o w n . A . P R O P O S A L R E U E S T : T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s a l a r g e c o n v e n t i o n a l s i n g l e f a m i l y s u b d i v i s i o n o n l a n d s t h a t w i l l t i e B o w m a n R o a d t o a d e v e l o p i n g a r e a o f f K a n i s R o a d . N u m e r o u s c o l l e c t o r s t r e e t s a b u t t h i s s u b d i v i s i o n . T h e s e c o l l e c t o r s a r e o f u t m o s t i m p o r t a n c e t o t r a f f i c c i r c u l a t i o n i n t h e a r e a . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e l a n d i s v a r i a b l e i n e l e v a t i o n f r o m e a s t t o w e s t . T h e e a s t e r n p o r t i o n c o n t a i n i n g g e n t l e s l o p e s a n d c h a n g i n g t o s o m e s t e e p e r s l o p e s o n t h e w e s t a r e a o f t h e p l a t . T h e p r o p e r t y t a k e s i t s p r i m a r y a c c e s s f r o m B o w m a n R o a d w h i c h i s a n a r t e r i a l s t r e e t . 1 A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . : 4 C o n t i n u e d C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : 1 . I n d i c a t e s i d e w a l k w h e r e c o d e r e q u i r e s o r s h o w e x c e p t i o n . 2 . I n d i c a t e m i n i m u m c e n t e r l i n e s t r e e t r a d i u s a t 1 5 0 ' e s i d e n t i a l 3 0 0 ' o l l e c t o r a n d 7 5 ' o r m i n o r r e s i d e n t i a l u n l e s s w a i v e d . 3 . L i m i t s t r e e t g r a d e s o n m i n o r , r e s i d e n t i a l a n d c o l l e c t o r s s t r e e t s p e r o r d i n a n c e . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : T h e f o l l o w i n g p o i n t s o f i n f o r m a t i o n s h o u l d b e d e a l t w i t h b y t h e E n g i n e e r o r D e v e l o p e r . T h e s e a r e : 1 . T h e P l a n n i n g D e p a r t m e n t h a s c o n c e r n s a b o u t t h e s t r e e t a l i g n m e n t a n d c o r r e c t p l a c e m e n t o f t h e c o l l e c t o r s t r e e t o f f B o w m a n R o a d . 2 . N o r t h r i d g e D r i v e n e e d s t o b e a c o l l e c t o r f o r t h e f i r s t 2 7 0 f e e t f o r f u t u r e d e v e l o p m e n t o f T r a c t B a n d C . 3 . C h e c k w i t h P u b l i c W o r k s f o r s t r e e t n a m e c o n f l i c t s . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g S t a f f , i n r e v i e w i n g t h i s p l a t , r e a l i z e s t h a t t h e D e v e l o p e r a t t e m p t s t o c o n t i n u e a p r e l i m i n a r y , w h i c h w a s a p p r o v e d o n t h i s p r o p e r t y a t a n e a r l i e r t i m e . H o w e v e r , o u r f e e l i n g i s t h a t s i n c e t h e r e a r e a d d i t i o n a l l a n d s i n v o l v e d w e s h o u l d c o n s i d e r t h i s a s a n e w p r e l i m i n a r y p l a t . T h i s i s b a s e d u p o n r e c e n t c h a n g e s i n t h e m a s t e r s t r e e t p l a n a n d o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f ' s a p p r o v a l s u b j e c t t o t h e v a r i o u s c o m m e n t s o f f e r e d a b o v e . 2 A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . : 4 C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( A p r i l 1 2 , 1 9 9 0 ) M r . J o e W h i t e a n d R o n T y n e w e r e p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a t i o n . T h e S t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n w a s d i s c u s s e d . W a l t e r M a l o n e o f t h e a d v a n c e P l a n n i n g S t a f f i n t r o d u c e d t h e c o l l e c t o r p a t t e r n f o r t h e S u b d i v i s i o n . H e p o i n t e d o u t t h a t f u t u r e d e v e l o p m e n t o f t h i s n e i g h b o r h o o d n e e d s c o l l e c t o r s t r e e t s c o n n e c t e d w i t h B o w m a n R o a d . J e r r y G a r d n e r , a s k e d M r . W h i t e t o s h o w p h a s i n g o n t h e f i n a l p l a t w h i c h w o u l d s o l v e t r a f f i c p r o b l e m s d u r i n g t h e d e v e l o p m e n t . T h e C o m m i t t e e t h e n m o v e d t o d i s c u s s i o n o f a c o n n e c t i n g B r o o k b r i d g e D r i v e w i t h B o w m a n R o a d . R o n T y n e f r o m W i n r o c k D e v e l o p m e n t C o m p a n y a s s u r e d C o m m i t t e e t h a t t h e y w i l l h a v e a d d i t i o n a l R / W n e e d e d t o c o n n e c t B o w m a n R o a d a n d B r o c k b r i d g e D r i v e b e f o r e t h e f i n a l p l a t b e f i l e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l w i t h D e v e l o p e r c o m m i t m e n t t o f u t u r e e x t e n s i o n a n d c o n n e c t i o n o f B r o o k r i d g e R o a d w i t h B o w m a n R o a d b e f o r e t h e f i n a l p l a t i s f i l e d . A m o t i o n t o t h a t e f f e c t w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t . 3 I I A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 5 F I L E N O . : S - 6 8 7 N A M E : L a k e L a w n P r e l i m i n a r y P l a t L O C A T I O N : O f f H e n d e r s o n R o a d D E V E L O P E R : E N G I N E E R : B i l l P r i e s t B r o o k s & C u r r y , I n c . 7 7 1 1 H e n d e r s o n R o a d L i t t l e R o c k , A r k a n s a s 7 2 2 1 0 N o r t h L i t t l e R o c k , A r k a n s a s A R E A : 9 . 8 A c r e s N U M B E R O F L O T S : 4 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : R - 2 P R O P O S E D U S E S : R e s i d e n t i a l P L A N N I N G D I S T R I C T : 2 7 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 7 V A R I A N C E S R E U E S T E D : N o n e A . P R O P O S A L R E U E S T : T h i s o w n e r p r o p o s e s t h e r e p l a t t i n g o f a n e x i s t i n g t r a c t o f l a n d o f a p p r o x i m a t e l y 1 0 a c r e s i n t o t h r e e l a r g e r e s i d e n t i a l l o t s . T h e r e a r l o t o f t h e t h r e e w o u l d b e s e r v i c e d b y a 2 0 f o o t a d j a c e n t o w n e r s h i p c o n n e c t e d t o H e n d e r s o n R o a d . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e s i t e c u r r e n t l y i s o c c u p i e d b y a s i n g l e f a m i l y h o u s e a n d s e c o n d h o u s e u n d e r c o n s t r u c t i o n . T h e 2 0 f o o t i n g r e s s / e g r e s s e a s e m e n t i s a l r e a d y i n p l a c e . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : N o n e o f p r o p e r t y a p p e a r s t o f r o n t o n a d e d i c a t e d s t r e e t . S t o r m w a t e r D e t e n t i o n a n d E x c a v a t i o n O r d i n a n c e s a p p l y , i f a p p l i c a b l e o u t s i d e t h e C i t y L i m i t s . 1 A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . : 5 C o n t i n u e d D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : T h e p r i m a r y l e g a l i s s u e a t t a c h e d t o t h i s p l a t i s t h e a c c e s s w h i c h i s n o n - e x i s t e n t f r o m p u b l i c s t r e e t s . T h i s d e v e l o p e r w a s d i r e c t e d b y P l a n n i n g S t a f f t o p r o v i d e e v i d e n c e v i t h a d j o i n i n g p r o p e r t y o w n e r ' s s i g n a t u r e o f l e g a l a c c e s s . A p p a r e n t l y , t h e r e i s s o m e l e g a l a c t i o n b e t w e e n a d j o i n i n g p r o p e r t y o w n e r s . T h e f o l l o v i n g p o i n t s o f i n f o r m a t i o n , a c c o r d i n g s u b d i v i s i o n o r d i n a n c e s , s h o u l d b e d e a l t w i t h b y t h e D e v e l o p e r . T h e s e a r e : E x p l a n a t i o n o f a c c e s s t o t h e l a n d l o c k e d p a r c e l s . A l l o f M r . P r i e s t p r o p e r t y n e e d s t o b e i n c l u d e d o n t h e p l a t . I d e n t i f i c a t i o n o f s t r e e t r / w a d j o i n i n g t h e a b o v e p r o p e r t y . C o m p l e t e c e r t i f i c a t i o n o f o w n e r s h i p . I n c l u d e b u i l d i n g l i n e o n a l l l o t s . E . A N A L Y S I S : T h e s t a f f r e v i e w o f t h i s p r e l i m i n a r y p l a t r e f l e c t s l i t t l e i n t h e v a y o f p r o b l e m s i n t e r n a l t o t h e p l a t . T h e r e a r e s e v e r a l l e g a l i s s u e s a t t a c h e d t o a c c e s s w h i c h i s n o n - e x i s t e n t f r o m t h e p u b l i c s t r e e t s . P l a n n i n g s t a f f w o u l d l i k e t o a s k P l a n n i n g C o m m i s s i o n t o c h o o s e t h e w a y o f h a n d l i n g t h i s p r o j e c t . O n e o p t i o n w o u l d b e t o a c c e p t t h i s p l a t a s a r u r a l p l a t v i t h a l l t h e d e f i c i e n c i e s o r s e c o n d w o u l d b e t o c o r r e c t t h e m a c c o r d i n g p r e s e n t C i t y O r d i n a n c e s w h i c h w o u l d i n v o l v e o t h e r o w n e r s a n d s t r e e t c o n s t r u c t i o n . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e s t a f f r e s e r v e s i t s r e c o m m e n d a t i o n o n t h i s i t e m u n t i l t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e m e e t i n g i n o r d e r t o f u r t h e r d e v e l o p i n f o r m a t i o n c o n c e r n i n g l e g a l a c c e s s . 2 A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . : 5 C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S - ( A p r i l 1 2 , 1 9 9 0 ) M r . P r i e s t , C r a i g , a n d H a m m w e r e p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h i s p l a t . R i c h a r d W o o d o f t h e P l a n n i n g S t a f f p e r f o r m e d a b r i e f o v e r v i e w o f t h e p l a t p o i n t i n g o u t t h e r e a s o n s w h i c h b r o u g h t t h i s p l a t t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . H e s t a t e d t h a t t h e i l l e g a l s a l e o f t h e M r . C r a i g p r o p e r t y a n d a c c e s s t h r u a b u t t i n g n e i g h b o r s p r o p e r t y c r e a t e d t h e n e e d f o r a S u b d i v i s i o n P l a t . H e s t a t e d t h a t t h e p a r t i c i p a t i n g p r o p e r t y o w n e r s c o u l d n o t a g r e e a s t o t h e c o n t e n t o f t h i s p l a t f o r f i l i n g a n d r e f u s e d t o s i g n t h i s p l a t . R i c h a r d W o o d c o n t i n u e d s t a t e t h a t t h e r e a r e s e v e r a l p r o b l e m s a s s o c i a t e d w i t h t h e p l a t . F i r s t b e i n g l a c k o f a c c e s s e a s e m e n t t o e x i s t i n g h o u s e s . T h e p l a t d o e s n o t i n c l u d e a l l p r o p e r t i e s o w n e d b y M r . P r i e s t . R i c h a r d W o o d a s k e d P l a n n i n g C o m m i s s i o n t o t a k e p a r t i n s o l v i n g t h o s e p r o b l e m s . H e a l s o a d d e d t h a t t h e r e a r e m a n y o t h e r S u b d i v i s i o n s l i k e t h i s o n e w h i c h h a v e s i m i l a r p r o b l e m s i n t h i s p a r t o f P u l a s k i C o u n t y . J i m L a w s o n s t a t e d t h a t t h e P l a n n i n g S t a f f d o e s n o t s u p p o r t t h e e a s e m e n t t h r u L o t 3 u n t i l i t i s a f u l l s i z e s t r e e t . H e a l s o e n c o u r a g e d i n v o l v e d p r o p e r t y o w n e r s t o s i g n a p l a t f o r f u t u r e s a f e t y f r o m s u b d i v i s i o n e x p a n s i o n . T h e c l o s i n g c o m m e n t s o f t h e c o m m i t t e e o n t h i s p l a t i n c l u d e d a r e q u e s t f o r a d r a w i n g s h o w i n g o v e r a l l l a y o u t o f t h e s t r e e t s a n d e a s e m e n t s s y s t e m f o r H e n d e r s o n R o a d a r e a , t h e p u r p o s e o f w h i c h w o u l d b e t o g u i d e t h e p o s s i b l e p l a c e m e n t o f a f u l l s i z e s t r e e t a n d i n t e r c o n n e c t i o n o f t h e l a n d l o c k p a r c e l s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 M r . R i c h a r d W o o d p r e s e n t e d S t a f f r e c o m m e n d a t i o n o n t h i s p l a t b e i n g d e n i e d a s d r a f t e d b u t t h e S t a f f d e t e r m i n e d t h a t t h e r e i s o n l y o n e s o l u t i o n f o r t h e C o m m i s s i o n t o s u p p o r t t h i s p l a t b y e l i m i n a t i n g L o t 3 a n d e n d o r s i n g t h e t w o r e m a i n i n g l o t s o n t h i s p l a t w h i c h w i l l h a v e o n e h o u s e o n o n e t r a c t a n d d i r e c t i n g M r . P r i e s t t o p r o v i d e a d e q u a t e l e g a l a c c e s s f r o m p u b l i c r o a d s b e f o r e h e e x p a n d s s u b d i v i s i o n t o a d d i t i o n a l l o t s . M r . B i l l P r i e s t t h e n s p o k e a n d m a d e c o m m e n t s a b o u t 3 I i M a y 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 5 C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 ) h i s d e v e l o p m e n t . H e s t a t e d t h a t h e d o e s n o t p l a n t o d e v e l o p a n y o t h e r p r o p e r t i e s t h a t h e o w n s . A b r i e f d i s c u s s i o n t h e n f o l l o w e d i n v o l v i n g s e v e r a l o f t h e C o m m i s s i o n e r s a n d M r . P r i e s t d e a l i n g p r i m a r i l y w i t h f u t u r e d e v e l o p m e n t o f t h e a d j a c e n t p r o p e r t y w h i c h M r . P r i e s t o w n s . T h e C o m m i s s i o n t h e n a s k e d M r . W o o d , P l a n n i n g S t a f f , w h a t w o u l d h a v e t o b e d o n e t o b r i n g t h i s p l a t t o C i t y s t a n d a r d s . M r . W o o d s t a t e d t h a t a 5 0 f o o t w i d e r i g h t - o f - w a y a n d 2 7 f o o t w i d e s t r e e t s h o u l d b e i n p l a c e i n o r d e r t o m e e t C i t y s t a n d a r d s . T h e C h a i r m a n t h e n a s k e d f o r o t h e r c o m m e n t s f r o m t h e n e i g h b o r h o o d . M r . M i k e C r a i g , o w n e r o f L o t 1 , s t a t e d t h a t h e p u r c h a s e d h i s p r o p e r t y f r o m M r . C r i s t J u l y 1 9 8 9 a n d a s k e d t o d e v e l o p t h e s u b d i v i s i o n a c c o r d i n g t o a l l t h e r e g u l a t i o n b u t h e d o e s n o t w a n t t o b e a p a r t o f t h e s u b d i v i s i o n . H i s o t h e r c o n c e r n i s t h e e a s e m e n t s o l d t o A P & L b y M r . P r i e s t a n d n o t s h o w n o n t h e p l o t . R a y H a n l e y , p r o p e r t y o w n e r , s t a t e d t h a t a l a c k o f w a t e r a n d s e w e r w o u l d c r e a t e l i m i t a t i o n f o r t h e g r o w t h o f t h i s s u b d i v i s i o n . M r . B a b i n , o w n e r o f 5 0 a c r e s , s t a t e d t h a t M r . P r i e s t h a s b e e n t r y i n g t o b u y a 5 0 f o o t w i d e e a s e m e n t a c c e s s t o h i s p r o p e r t y f r o m H e n d e r s o n R o a d . H e o b j e c t s t o f u t u r e d e v e l o p m e n t b e c a u s e o f l a c k o f s e w e r a n d c i t y w a t e r . H e a g r e e s w i t h t h e P l a n n i n g S t a f f t o p u t a r e s t r i c t i o n o n M r . P r i e s t ' s p r o p e r t y . M s . S h i r l e y W e s t , a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r , h a s a n o b j e c t i o n t o f u t u r e d e v e l o p m e n t o f M r . P r i e s t ' u b d i v i s i o n . S h e w a n t s t o k e e p t h e a r e a a s a r u r a l q u i e t n e i g h b o r h o o d . M r . D e a n H a m , o w n e r o f a b u t t i n g l a n d o p p o s e d t h e p r o p o s e d s u b d i v i s i o n a n d f u t u r e d e v e l o p m e n t b y M r . P r i e s t . A b r i e f d i s c u s s i o n f o l l o w e d i n v o l v i n g s e v e r a l o f t h e C o m m i s s i o n e r s a n d M r . P r i e s t d e a l i n g w i t h f u t u r e d e v e l o p m e n t . I t w a s d e t e r m i n e d t h a t t h e a p p l i c a t i o n b e a m e n d e d t o a t w o l o t s u b d i v i s i o n . M r . P r i e s t d i d n o t a c c e p t t h e a m e n d e d a p p l i c a t i o n a s a L o t 1 a n d L o t 2 . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h i s a p p l i c a t i o n a s a m e n d e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n w i t h L o t 1 a n d L o t 2 b e i n g L a k e L a w n S u b d i v i s i o n a n d p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 1 n o , 2 a b s e n t . 4 A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 6 F I L E N O ' - 6 9 5 N A M E : 6 6 1 5 W o o d s o n R o a d R e p l a t L O C A T I O N : O f f W e s t 6 5 t h o n W o o d s o n R o a d D E V E L O P E R : E N G I N E E R : M c C l a r k C o m m e r c i a l R e a l t y , I n c . L a n a E n g i n e e r i n g , I n c . 4 N o r t h w e s t C o u r t P . O . B o x 9 2 5 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 2 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 9 A R E A : 5 . 0 A c r e s N U M B E R O F L O T S : 2 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : I - 2 P R O P O S E D U S E S : I n d u s t r i a l P L A N N I N G D I S T R I C T : 6 5 t h S t r e e t E a s t ( 1 3 ) C E N S U S T R A C T : 2 0 . 0 1 V A R I A N C E S R E U E S T E D : N o n e A . P R O P O S A L R E V E S T : T h i s p r o p o s a l c o n s i s t s o f a l a r g e i n d u s t r i a l l o t ( I - 2 ) r e p l a t t i n g i n t o t w o l o t s , v a r i e s i n s i z e : L o t 1 R b e 4 . 0 4 a c r e s a n d L o t 2 - R b e 1 . 0 a c r e . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e s i t e i s c u r r e n t l y o c c u p i e d b y a 2 2 , 5 0 0 S . F . w a r e h o u s e o n t h e n o r t h s i d e . T h e r e a r e s i m i l a r w a r e h o u s e s n o r t h f r o m t h i s p r o p e r t y . T h e s o u t h a n d e a s t b o u n d a r y i s b o r d e r e d w i t h s i n g l e a n d m u l t i - f a m i l y r e s i d e n c e . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : E x i s t i n g s t r e e t h a s c u r b a n d g u t t e r , s i d e w a l k s h o u l d b e c o n s t r u c t e d a t t h i s d e v e l o p m e n t . S t o r m w a t e r D e t e n t i o n a n d E x c a v a t i o n O r d i n a n c e s a p p l y . 1 A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . : 6 C o n t i n u e d D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : T h e r e p l a t i s b a s i c a l l y i n g o o d f o r m w i t h r e s o l u t i o n o f t h e f o l l o w i n g s e v e r a l i t e m s r e q u i r e d : 1 . S o u r c e o f t i t l e , b o o k a n d p a g e o n t h e C e r t i f i c a t e o f O w n e r s h i p a r e m i s s i n g . 2 . P r e l i m i n a r y B i l l o f A s s u r a n c e n e e d b e s u b m i t t e d . 3 . E x i s t i n g z o n i n g o f a d j a c e n t p r o p e r t y . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g S t a f f f i n d s n o s e r i o u s f a u l t w i t h t h e r e p l a t s u b j e c t , h o w e v e r , t o r e s o l v i n g t h e s e v e r a l i t e m s p o i n t e d o u t i n I t e m s C a n d D a b o v e . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l s u b j e c t t o r e s o l u t i o n o f a b o v e i s s u e s p o i n t e d o u t b y E n g i n e e r i n g a n d P l a n n i n g S t a f f . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( A p r i l 1 2 , 1 9 9 0 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h i s m a t t e r w a s d i s c u s s e d b r i e f l y . T h e P l a n n i n g S t a f f i n d i c a t e d n o s e r i o u s f a u l t s w i t h t h i s p l a t e x c e p t s o m e o m i s s i o n s t h a t n e e d e d t o b e s u b m i t t e d b e f o r e t h e p u b l i c h e a r i n g . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n o n t h e m a t t e r , t h i s i t e m w a s f o r w a r d e d t o t h e C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 ) T h e P l a n n i n g S t a f f r e p o r t e d t h a t t h i s i t e m w a s a p p r o p r i a t e f o r p l a c e m e n t o f t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n t o t h a t e f f e c t w a s m a d e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s , 2 a b s e n t . 2 A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I T E M N O ' F I L E N O . : S - 6 8 2 N A M E : B u g g S u b d i v i s i o n L O C A T I O N : 5 8 0 9 R e d b u d L a n e , O f f C r y s t a l V a l l e y R o a d o n R e d b u d L a n e D E V E L O P E R : E N G I N E E R : E d d i e B u g g B e n K i t t l e r , J r . 5 8 0 9 C r y s t a l V a l l e y R o a d 2 8 D e n a D r i v e L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 6 4 5 5 - 0 3 2 7 8 8 8 - 3 9 6 0 A R E A : 8 . 3 4 A c r e s N U M B E R O F L O T S : 4 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : R - 2 P R O P O S E D U S E S : R e s i d e n t i a l ( S i n g l e F a m i l y ) P L A N N I N G D I S T R I C T ' 7 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 8 V A R I A N C E S R E V E S T E D : 1 . R o a d I m p r o v e m e n t s , C u r b & G u t t e r , S i d e w a l k s . A . P R O P O S A L R E V E S T : T h e p r o p o s a l c o n s i s t s o f a l a r g e 8 . 3 a c r e l o t r e p l a t t i n g i n t o f o u r ( 4 ) s m a l l e r l o t s . T h i s p l a t a s s u b m i t t e d i s p r o p o s e d f o r s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e s i t e i s c u r r e n t l y o c c u p i e d b y t w o r e s i d e n c e o n L o t 1 a n d 2 . L o t s 3 a n d 4 a r e c u r r e n t l y u n d e v e l o p e d c o v e r e d w i t h t h e n a t u r a l f o l i a g e o f t h e a r e a . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : A d d i t i o n a l R / W o n C r y s t a l V a l l e y R o a d i s n e e d e d t o p r o v i d e p r i n c i p a l a r t e r i a l s t a n d a r d a n d 6 0 ' / W f o r R e d b u d L a n e u p t o C h i c o p e e . ( I n d i c a t e d o n P l a t ) R e q u i r e d i m p r o v e m e n t s i n c l u d e 1 / 2 o f 6 0 ' a v e m e n t w i t h c u r b s a n d g u t t e r s a n d s i d e w a l k o n C r y s t a l V a l l e y R o a d , 1 / 2 o f 3 6 ' a v e m e n t w i t h c u r b s a n d g u t t e r s a n d s i d e w a l k s o n R e d b u d L a n e , u n d e r g r o u n d d r a i n a g e o n b o t h s t r e e t s . 1 A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . : 7 C o n t i n u e d D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : T h e r e a r e n o s i g n i f i c a n t i s s u e s a t t a c h e d t o t h i s r e p l a t . T h e o n l y i t e m s p o i n t e d o u t b y E n g i n e e r i n g S t a f f h a s t o d o w i t h a d d i t i o n a l R / W d e d i c a t i o n a n d s t r e e t i m p r o v e m e n t s t o m e e t m a s t e r s t r e e t p l a n . T h e O w n e r s h o u l d b e a w a r e t h a t f i n a l a p p r o v a l o f t h i s p l a t d e p e n d s u p o n t h e s u b m i s s i o n o f s e p t i c t a n k a p p l i c a t i o n t o t h e H e a l t h D e p a r t m e n t a n d i t s a p p r o v a l . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g S t a f f f i n d s n o s e r i o u s f a u l t w i t h t h i s r e p l a t s u b j e c t , h o w e v e r , t h e a d d i t i o n a l R / W d e d i c a t i o n a n d s t r e e t i m p r o v e m e n t s n e e d s t o b e s h o w n o n P l a t . O n e p o i n t w h i c h t h e d e v e l o p e r h a s r a i s e d o n t h e W a i v e r R e q u e s t F o r m , i s t h a t t h i s p r o p e r t y i s l o c a t e d 2 . 7 m i l e s f r o m n e a r e s t c u r b a n d g u t t e r s a n d s i d e w a l k s l o c a t i o n . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l s u b j e c t t o r e s o l u t i o n o f R / W i s s u e , s t r e e t i m p r o v e m e n t s a n d H e a l t h D e p a r t m e n t a p p r o v a l . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : T h e a p p l i c a n t w a s r e p r e s e n t e d b y B e n K i t t l e r , J r . T h e t w o p o i n t s t h a t w e r e i n d i c a t e d b y t h e C o m m i t t e e f o r f u r t h e r r e v i e w , w e r e t h e a p p l i c a n t ' s d e a l i n g w i t h t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t o n t h e s t r e e t i m p r o v e m e n t s , a s t o t h e w i d t h a n d c o m p o s i t i o n o f i m p r o v e m e n t s , a n d H e a l t h D e p a r t m e n t a p p r o v a l o f t h e s e p t i c t a n k a p p l i c a t i o n . T h e a p p l i c a n t i n d i c a t e t h a t a l l s t r e e t i m p r o v e m e n t s w o u l d c o s t a b o u t $ 5 0 , 0 0 0 d o l l a r s . I f t h e y w e r e r e q u i r e d , M r . K i t t l e r w a s i n s t r u c t e d t h a t t h e s e a r e o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s w h i c h c a n b e o n l y w a i v e d b y t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . 2 1 \ M a y 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . : 7 C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 ) T h e s t a f f t o l d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e r e p l a t n e e d e d t o b e d e f e r e d b e c a u s e o f a n o t i c e d e f i c i e n y . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h e i t e m s t o t h e M a y 8 , 1 9 9 0 m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t . 3 t A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I T E M N O ' F I L E N O ' - 4 6 3 3 - A N A M E : H u n t e r ' s C o v e — A m e n d e d P R D L O C A T I O N : W e s t E n d o f H u n t e r ' s G l e n B o u l e v a r d D E V E L O P E R E N G I N E E R ' . D . a n d H a z e l W a g n e r R t . 3 , B o x 2 1 3 B C a b o t , A R 7 2 0 2 3 A R E A : 0 . 1 A c r e N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : P R D P R O P O S E D U S E S : R e s i d e n t i a l P L A N N I N G D I S T R I C T : P l e a s a n t V a l l e y 2 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 6 V A R I A N C E S R E V E S T E D : N o n e . S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : T h e o w n e r s o f L o t 1 0 , H u n t e r s C o v e S u b d i v i s i o n r e q u e s t e d t h a t P l a n n i n g C o m m i s s i o n a l l o w h i m t o m o v e t h e 2 5 f o o t b u i l d i n g l i n e e a s t t o w a r d L o t 1 1 s e v e n f e e t . I t w i l l p e r m i t t h e p r o p e r t y o w n e r t o b u i l d a f r o n t e n t r a n c e c a r g a r a g e . T h i s e x t e n s i o n o f t h e ; b u i l d i n g l i n e i s e s s e n t i a l i n o r d e r t o p r o p e r l y c o n s t r u c t a 2 2 5 0 s q . f t . s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e o n L o t 1 0 . A . P R O P O S A L R E U E S T : T h i s a p p l i c a t i o n c o n s i s t s o f a m e n d i n g p r e v i o u s l y a p p r o v e d H u n t e r s C o v e — P R D a p p l i c a t i o n . T h e o w n e r s o f L o t 1 0 r e q u e s t e d t h a t P l a n n i n g C o m m i s s i o n a l l o w t h e m t o m o v e 2 5 f o o t b u i l d i n g l i n e 7 f e e t t o w a r d L o t l l r e d u c i n g b u i l d i n g l i n e t o 1 8 f e e t . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s l o t i s c u r r e n t l y c o v e r e d b y n a t u r a l g r o w t h . T h e r e a r e s t r e e t s i n p l a c e c o n s t r u c t e d t o c i t y s t a n d a r d s . 1 I A p r i l 1 0 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 8 C o n t i n u e d C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : N o n e . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : T h e r e a r e n o i s s u e s i n v o l v e d o n t h i s a m e n d e d P R D . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g S t a f f r e v i e w o f t h e a m e n d e d P R D r e v e a l s n o p r o b l e m s w i t h t h e p r o p o s a l a s p r e s e n t e d . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l a s f i l e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( A p r i l 1 2 , 1 9 9 0 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h i s m a t t e r w a s d i s c u s s e d b r i e f l y . S t a f f p o i n t e d o u t t h a t t h e p u r p o s e o f t h e s u b m i t t a l i s t h a t t h i s s u b d i v i s i o n h a s b e e n a p p r o v e d a s a P R D a n d i n o r d e r t o m a k e a n y c h a n g e s , t h e a p p l i c a n t h a d t o s u b m i t a n o t h e r a p p l i c a t i o n t o a m e n d t h e e x i s t i n g P R D . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r i t e m s f o r d i s c u s s i o n , t h e m a t t e r w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 ) T h e P l a n n i n g S t a f f r e p o r t e d t h a t t h i s i t e m w a s a p p r o p r i a t e f o r p l a c e m e n t o f t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n t o t h a t e f f e c t w a s m a d e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s , 2 a b s e n t . 2 I t A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I T E M N o . l 9 F I L E N O . : Z - 5 3 0 6 - A N A M E ; P a r k e r S o l v e n t — S h o r t F o r m P I D L O C A T I O N : O f f I n t e r s t a t e I - 3 0 o n M a b e l v a l e P i k e D E V E L O P E R : E N G I N E E R : M r . P a r k e r W h i t e - D a t e r s A s s o c . I n c . P . O . B o x 2 7 1 4 0 1 V i c t o r y S t r e e t F o r t S m i t h , A R L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 7 8 5 - 2 3 2 1 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 1 . 1 8 i N U M B E R O F L O T S : 2 F T . N E W S T R E E T ' O N I N G : R - 2 P R O P O S E D U S E S : I n d u s t r i a l P L A N N I N G D I S T R I C T : G e y e r S p r i n g s W e s t 1 5 C E N S U S T R A C T : 4 1 . 0 3 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : T h e P a r k e r S o l v e n t i s s e e k i n g t o r e z o n e p r o p e r t y i t o w n s a t M a b e l v a l e P i k e a s a P l a n n e d I n d u s t r i a l D e v e l o p m e n t . P a r t s o f t h e e x i s t i n g s i t e h a v e b e e n u s e d f o r a n u m b e r o f y e a r s a s a s t o r a g e f o r m a n u f a c t u r e d c h e m i c a l s . T h e o w n e r w i s h e s t o d e v e l o p a n a d d i t i o n a l s m a l l t r a c t f o r o n s i t e t r u c k t r a f f i c a s a P h a s e I a n d b e a b l e t o a d d t o t h e e x i s t i n g f a c i l i t y i n t h e f u t u r e a s a P h a s e I I . T h e p r o p e r t y i s c u r r e n t l y z o n e d R - 2 a s a r e a l l t h e a d j o i n i n g p r o p e r t i e s . T h e a p p e a r a n c e a n d f u n c t i o n o f t h e p r o p e r t y w i l l r e m a i n u n c h a n g e d . T h e p r i m a r y i m p r o v e m e n t t o t h e s i t e w o u l d b e a s i x f o o t h i g h w o o d f e n c e t o e f f e c t i v e l y e l i m i n a t e v i s i b i l i t y t o n e x t d o o r r e s i d e n t i a l h o m e a n d t h e t r u c k m a n e u v e r i n g a r e a w i l l b e c o v e r e d w i t h c o m p a c t e d g r a v e l . 1 A p r i l 1 0 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 9 ( C o n t i n u e d j A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s a p p l i c a t i o n c o n s i s t s o f a p r o p o s a l t o a d d t h e a d d i t i o n a l t r a c t o f l a n d a s o n s i t e t r u c k t r a f f i c m a n e u v e r i n g r o o m a n d a d d i t i o n a l 1 2 0 0 s . f . b u i l d i n g e x p a n s i o n f o r e x i s t i n g n o n - c o n f o r m i n g c h e m i c a l s t o r a g e f a c i l i t y . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e s i t e c u r r e n t l y i s o c c u p i e d b y a c h e m i c a l s t o r a g e f a c u l t y w i t h s e v e r a l h o r i z o n t a l t y p e t a n k s , 4 , 0 0 0 s . f . , o n e s t o r y m e t a l b u i l d i n g a n d o n e s t o r y s h e e t m e t a l s h e d . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : F i v e f o o t a d d i t i o n a l R / W o n 2 5 ' o r t i o n o f M a b e l v a l e P i k e n e e d e d t o c o m p l e t e R / W t o c o l l e c t o r s t a n d a r d , r e q u i r e d i m p r o v e m e n t s i n c l u d e 1 / 2 o f 3 6 - f o o t p a v e m e n t w i t h c u r b s a n d g u t t e r s , s i d e w a l k s a n d b u r i e d d r a i n a g e . S t o r m w a t e r D e t e n t i o n a n d E x c a v a t i o n O r d i n a n c e s a p p l y . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h e o n l y i s s u e s i n t h i s c a t e g o r y w h i c h w i l l r e q u i r e r e s o l u t i o n i s t h e l i s t o f f u t u r e u s e s r e q u e s t e d b y o w n e r a n d a l l o w e d o n t h i s s i t e . E n g i n e e r a l s o n e e d t o s h o w t y p e o f r e i n f o r c e m e n t f o r l o o s e g r a v e l o n t h e n e w a d d i t i o n . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g S t a f f f i n d s n o s e r i o u s f a u l t w i t h t h i s p r e l i m i n a r y p l a t s u b j e c t , h o w e v e r , t o r e s o l v i n g t h e i t e m s p o i n t e d o u t i n I t e m C a n d D a b o v e . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l s u b j e c t t o c o m m e n t s m a d e b y E n g i n e e r i n g a n d P l a n n i n g S t a f f . 2 A p r i l 1 0 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 9 C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( A p r i l 1 2 , 1 9 9 0 ) M r . J o e W h i t e a n d A l a n R u n n e l l , B r a n c h M a n a g e r w e r e p r e s e n t . M r . W h i t e d e s c r i b e d t h e " P I D " a s a n e x i s t i n g s t r u c t u r e w i t h s t i p u l a t i o n o f a l l o w i n g p r e s e n t u s e a n d u s e s p e r m i t t e d u n d e r I - 2 z o n i n g . J i m L a w s o n p o i n t e d o u t t h a t g r a v e l p a r k i n g i s a l l o w e d o n l y w i t h t h e p r e s e n t u s e . I n c a s e o f c h a n g i n g i t s u s e , t h e C i t y w o u l d r e q u i r e p a r k i n g t o p a v e d . T h e d i s c u s s i o n t h e n m o v e d t o t h e d e d i c a t i o n o f a d d i t i o n a l R / W a l o n g M a b e l v a l e P i k e . I t w a s p o i n t e d o u t b y M r . R i c h a r d W o o d a n d J i m L a w s o n f r o m t h e P l a n n i n g S t a f f t h a t a l l t h e s t r e e t i m p r o v e m e n t s w i l l n o t b e r e q u i r e d w i t h t h e p r e s e n t u s e , b u t t h e C i t y w o u l d l i k e t o r e q u e s t a d d i t i o n a l R / W . J i m L a w s o n a l s o a d d e d t h a t r e d e v e l o p m e n t o f t h i s s i t e w i l l r e q u i r e a l l t h e s t r e e t i m p r o v e m e n t s . C o m m i s s i o n e r W . R e d d i c k a s k e d M r . A l a n R u n n e l l i f t h e y p l a n t o p a r k v e h i c l e s o n t h e s i t e . M r . R u n n e l l s t a t e d t h a t a d d i t i o n a l l o t w a s p u r c h a s e d o n l y t o a l l o w t h e m a n e u v e r i n g o f t h e l o n g t r u c k s o n t h e s i t e . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 ) R i c h a r d W o o d o f t h e P l a n n i n g S t a f f o f f e r e d a b r i e f c o m m e n t o n t h e S t a f f r e c o m m e n d a t i o n a n d p o i n t e d o u t t h e S t a f f s u p p o r t s t h e s e c o n d s u b m i t t a l w i t h t h e c h a n g e s t h a t h a v e b e e n d o n e . M r . J o e W h i t e , t h e E n g i n e e r o f r e c o r d o n t h i s p r o j e c t , i n d i c a t e d t h a t h e a d d r e s s e d a l l o f t h e s u b d i v i s i o n c o m m i t t e e c o n c e r n s o n t h e s e c o n d s u b m i t t a l . B e n M o o d y , a p r o p e r t y o w n e r , w a s c o n c e r n e d a b o u t p o s s i b l e l e a k a g e o f c h e m i c a l s f r o m t r u c k s p a r k i n g c l o s e t o h i s h o u s e c a u s i n g d a n g e r f o r c h i l d r e n p l a y i n g i n t h e b a c k y a r d . M r . P a u l R u n n e l l s , B r a n c h M a n a g e r f o r P a r k e r S o l v e n t , s t a t e d t h a t t h e y d o n ' t h a v e a n y i n t e n t i o n o f p a r k i n g t r u c k s t h e r e . H e s t a t e d t h a t t h e y j u s t o n l y w o u l d l i k e t o h a v e t h e s p a c e t o m a n e u v e r t h e m a r o u n d b e f o r e t h e y d i s p o s e o f t h e c h e m i c a l s . M r . C a r r o l P a r k e r , o w n e r o f P a r k e r S o l v e n t , s t a t e d t h a t l e a k a g e o f c h e m i c a l s i s n o t a l l o w e d a n d t h a t t h e t r u c k w o u l d b e s t o p p e d o n t h e h i g h w a y b e f o r e i t g e t s t o t h a t s i t e . A l e n g t h y d i s c u s s i o n f o l l o w e d i n v o l v i n g s e v e r a l o f t h e C o m m i s s i o n e r s . T h e d i s c u s s i o n c e n t e r e d o n w h e t h e r t h e t r u c k s c a n l e a k o r w h e t h e r a f e n c e w o u l d p r o t e c t a n e i g h b o r i n g h o u s e . I t w a s d e t e r m i n e d t h a t t h e f e n c e b e b u i l t u p t o 7 2 f e e t f r o m M a b e l v a l e P i k e r i g h t - o f - w a y a n d 3 A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 9 C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 ) a d d i t i o n a l l o t w i l l b e u s e d o n l y t o m a n e u v e r t r u c k s . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s p r e s e n t e d o n t h e s e c o n d s u b m i t t a l . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 2 n o e s , 2 a b s e n t . 4 A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 0 F I L E N O . : Z - 5 3 1 0 N A M E : F l o w e r S h o p - S h o r t F o r m P C D L O C A T I O N S F a i r P a r k B l v d . a n d M a r y l a n d S t r e e t — S W C o r n e r D E V E L O P E R S E N G I N E E R S T h e W i l l i s G r o u p , I n c . W h i t e - D a t e r s & , A s s o c . , I n c . 3 8 1 7 W . 8 t h S t r e e t 4 0 1 V i c t o r y S t r e e t L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 4 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 6 6 4 - 2 1 2 5 A R E A : 0 . 3 A c r e N U M B E R O F L O T S : 3 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G , ' R - 3 P R O P O S E D U S E S : P C D / F l o w e r S h o p P L A N N I N G D I S T R I C T S 9 I - 6 3 0 C E N S U S T R A C T S 1 8 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e . S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : O w n e r o f t h e p r o p e r t y o n 9 t h a n d F a i r p a r k B o u l e v a r d i s s e e k i n g t o r e z o n e p r o p e r t y a s a P l a n n e d C o m m e r c i a l D e v e l o p m e n t . T h e 1 / 2 a c r e t r a c t h a s 1 3 8 f o o t f r o n t a g e o n F a i r p a r k B o u l e v a r d a n d s i n g l e s t o r e r e s i d e n t i a l s t r u c t u r e o n t h e m i d d l e o f t h e t r a c t . T h e p r o p e r t y h a s b e e n c u r r e n t l y z o n e d 0 - 1 . T h e p u r p o s e o f t h e r e q u e s t i s t o p e r m i t t h e u s e o f t h e p r o p e r t y b y F l o w e r S h o p w i t h a t o t a l o f 6 3 0 0 s . f . T h e a p p r o x i m a t e 2 1 0 0 s . f . w i l l b e u t i l i z e d f o r r e t a i l a n d s a l e . R e s t o f t h e s p a c e w i l l b e u s e d f o r w o r k a n d s t o r a g e s p a c e . T h e m a j o r i t y o f t h e b u s i n e s s w i l l b e d o n e b y t e l e p h o n e o r d e r s a n d d e l i v e r y . A . P R O P O S A L / R E Q U E S T S T h i s a p p l i c a t i o n i n v o l v e s a 0 . 5 a c r e t r a c t o f l a n d w h i c h i s p r o p o s e d f o r u s e a s a r e t a i l s a l e s o u t l e t f o r f l o w e r s a n d f l o w e r a r r a n g e m e n t s . 1 A p r i l 1 0 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 0 ( C o n t i n u e d } B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e s i t e c o n s i s t s o i o n e v a c a n t r e s i d e n t i a l b u i l d i n g . T h e b o u n d a r y s t r e e t s a l o n g t h e e a s t a n d n o r t h s i d e a r e a l r e a d y i n p l a c e . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : F a i r P a r k B l v d . r e q u i r e s 1 / 2 o f 5 1 ' a v e m e n t w i t h c u r b s a n d g u t t e r s , s i d e w a l k s a n d b u r i e d d r a i n a g e i n 1 / 2 o f 8 0 ' / W ( m o d i f i e d m i n o r a r t e r i a l ) . M a r y l a n d A v e n u e r e q u i r e s 1 / 2 o f 2 7 ' a v e m e n t w i t h c u r b s a n d g u t t e r s , s i d e w a l k s a n d b u r i e d d r a i n a g e . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h e s e v e r a l i s s u e s t o b e i n t r o d u c e d . T h e y a r e a s f o l l o w s : 1 . T h e d e v e l o p m e n t a s p r o p o s e d d o e s n o t d e a l w i t h t h e a d j a c e n t r e s i d e n t i a l p r o p e r t y l y i n g t o t h e w e s t a n d s o u t h i n s u c h a f a s h i o n a s t o b u f f e r t h e e f f e c t s o f t h e l a r g e b u i l d i n g a g a i n s t a s m a l l " R - 3 " s i n g l e f a m i l y h o m e s . 2 . T h e s t r u c t u r e s h o u l d b e d e s i g n e d a s a f l a t - r o o f t y p e s o a s t o r e d u c e t h e t o t a l v i s i b l e e l e v a t i o n o f t h e b u i l d i n g f r o m t h e w e s t . 3 . H a n d i c a p r a m p s a n d o n e p a r k i n g s p a c e s h o u l d b e s h o w n o n t h e s i t e p l a n . E . A N A L Y S I S : T h e s t a f f v i e w o f t h i s p r o p o s a l i s t h a t t h e p r o j e c t r e q u i r e s r e d e s i g n d u e t o i t s i m p a c t o n t h e a d j a c e n t r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s t o t h e w e s t . T h e r e a r e a n u m b e r o f h o m e s t h a t r e a r u p o n t h i s p r o p e r t y . I t i s o u r f e e l i n g t h a t a b u f f e r i n g a c t i o n s h o u l d o c c u r a d j a c e n t t o t h e r e a r p r o p e r t y l i n e o f t h o s e h o m e s . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l s u b j e c t t o c o m p l i a n c e w i t h E n g i n e e r i n g a n d P l a n n i n g S t a f f c o m m e n t s . 2 t I A p r i l 1 0 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 0 C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( A p r i l 1 2 , 1 9 9 0 ) M r . W i l l i s w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h i s P C D . J e r r y G a r d n e r e x p l a i n e d t o M r . W i l l i s a l l s t r e e t i m p r o v e m e n t r e q u i r e m e n t s f o r t h i s p r o j e c t . M r . W i l l i s i n d i c a t e d t h a t t h e S t a f f r e c o m m e n d a t i o n s p r e s e n t e d n o s e r i o u s p r o b l e m . T h e d i s c u s s i o n t h e n m o v e d t o t h e p a r k i n g l o t r e q u i r e m e n t s a n d d e s i g n o f c u r b c u t s . T h e s t a f f i n d i c a t e d t h a t p a r k i n g s p a c e s n e e d t o b e r e d e s i g n e d a n d d r a w n i n s c a l e i n o r d e r t o e s t i m a t e t h e n u m b e r o f p o s s i b l e p a r k i n g s p a c e s . T h e o n l y r e m a i n i n g i t e m s f o r d i s c u s s i o n w e r e t h e b u i l d i n g s e t b a c k s a n d k e e p i n g t h e s t r u c t u r e w i t h a r e s i d e n t i a l a p p e a r a n c e d e s i g n i n s t e a d f l a t r o o f s t r u c t u r e . I t w a s d e t e r m i n e d t h a t t h e b u i l d i n g w i l l h a v e n o o p e n i n g s o n t h e s o u t h a n d w e s t s i d e a n d b e r e s i d e n t i a l l o o k i n g i n a p p e a r a n c e f r o m t h e o u t s i d e . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 ) T h e s t a f f t o l d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e P C D n e e d e d t o b e d e f e r e d t o M a y 8 , 1 9 9 0 a g e n d a b e c a u s e o f l a c k o f a p p r o p r i a t e s i t e p l a n s . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h i s a p p l i c a t i o n f o r 2 w e e k s . A m o t i o n w a s p a s s e d b y v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t . 3 A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 1 F I L E N O . ! Z - 5 3 1 1 N A M E : R e t a i l C e n t e r S h o r t F o r m P C D L O C A T I O N : O f f H i g h w a y 1 0 D E V E L O P E R : E N G I N E E R S J i m M o s e s , A M R R e a l E s t a t e M c G e t r i c k E n g i n e e r i n g 2 1 7 W e s t 2 n d L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 2 1 3 7 5 - 0 3 7 8 A R E A : 2 . 3 7 A c r e N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : C - 3 P R O P O S E D U S E S ; C o m m e r c i a l P L A N N I N G D I S T R I C T : H i g h w a y 1 0 — 1 C E N S U S T R A C T S 4 2 . 0 5 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e . S T A T E M E N T O F P R O P O S A L ! T h e d e v e l o p e r ' s p l a n i s t o b u i l d s m a l l n e i g h b o r h o o d r e t a i l c e n t e r o f a p p r o x i m a t e l y 1 3 , 5 0 0 s . f . I t i s c o n c e i v e d a s a c e n t e r d e s i g n e d t o m e e t t h e n e e d s o f s m a l l l o c a l m e r c h a n t s o f f e r i n g p r i m a r i l y c o n v e n i e n c e o r i e n t e d s e r v i c e s a n d m e r c h a n d i s e . T h e s i t e p l a n w i l l c o n s i s t o f o n e - s t o r y s t e e l f r a m e s t r u c t u r e w i t h m a s o n r y e x t e r i o r . I t w i l l b e s e g m e n t e d i n t o 2 0 ' x 6 0 ' a y s t o a c c o m m o d a t e t h e s m a l l t e n a n t . T h e a p p l i c a t i o n a l s o i n c l u d e s a r e q u e s t t h a t a l l u s e s a s l i s t e d w i t h i n t h e " C - 3 " g e n e r a l c o m m e r c i a l d i s t r i c t b e a l l o w e d b y r i g h t . A . P R O P O S A L / R E Q U E S T S T h i s a p p l i c a t i o n i n v o l v e s a s i n g l e t r a c t o f l a n d w h i c h i s p r o p o s e d f o r u s e a s a r e t a i l c e n t e r . A l t h o u g h t h e a p p l i c a t i o n d o e s n o t f u l l y c l a r i f y t h e u s e c o m p o s i t i o n o f t h e b u i l d i n g , t h e d e v e l o p e r i n c l u d e s a r e q u e s t t h a t a l l u s e s w i t h i n t h e " C - 3 " b e a l l o w e d b y r i g h t . 1 A p r i l 1 0 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 1 ( C o n t i n u e d ) B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S ! T h i s s i t e c u r r e n t l y i s c o v e r e d w i t h s c r u b b r u s h a n d s e v e r a l c o n c r e t e p a d s . T h e a d j a c e n t s t r e e t , H i g h w a y 1 0 , i s d e v e l o p i n g t o t h e a r t e r i a l s t a n d a r d s . T h e s o u t h p a r t o f t h e s i t e i s u n d e r f l o o d w a y ( 6 0 ' ) . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S ' h e p r o p e r t y d o e s n o t a p p e a r t o b e a l o t o f r e c o r d . S u b d i v i s i o n p l a t w i l l b e r e q u i r e d . W e s t d r i v e w a y s h o u l d b e e l i m i n a t e d t o a v o i d c o n f l i c t w i t h p r e v i o u s l y a p p r o v e d C a n d l e w o o d R o a d i n t e r s e c t i o n . T h i s d e v e l o p m e n t s h o u l d t a k e a c c e s s f r o m C a n t r e l l v i a e x i s t i n g p r i v a t e d r i v e e a s e m e n t o n t h e e a s t b o u n d a r y . F l o o d w a y a c r o s s s o u t h o i t h i s t r a c t i s 1 5 0 ' i d e , s h o u l d b e c e n t e r e d o n e x i s t i n g c h a n n e l . D e d i c a t i o n o f f l o o d w a y r e q u i r e d . S t o r m w a t e r D e t e n t i o n a n d E x c a v a t i o n O r d i n a n c e s a p p l y . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N ! T h e s i t e p l a n a s s u b m i t t e d c o n f o r m s t o t h e s u b m i s s i o n r e q u i r e m e n t s s e t f o r t h i n t h e P U D O r d i n a n c e w i t h o n l y o n e e x c e p t i o n a n d t h a t b e i n g t h e u s e s h o u l d b e l i m i t e d b y " C - 1 " n e i g h b o r h o o d c o m m e r c i a l d i s t r i c t u s e s i n s t e a d o f " C - 3 " g e n e r a l c o m m e r c i a l u s e s . I f t h i s i s n e i g h b o r h o o d c o m m e r c i a l , i t m a y v e r y w e l l e x c l u d e s u c h u s e s a s a u t o r e l a t e u s e s , c o n v e n i e n c e s t o r e s a n d o t h e r " C - 3 " u s e s , w h i c h a r e l i s t e d i n t h e a p p l i c a n t s c o v e r l e t t e r . E . A N A L Y S I S ' h e P l a n n i n g a n d E n g i n e e r i n g S t a f f s h a v e t h o r o u g h l y r e v i e w e d t h i s s u b m i t t a l w i t h r e s p e c t t o a l l e l e m e n t s a s r e q u i r e d b y o r d i n a n c e . T h i s r e v i e w i n c l u d e d t h e D e s i g n O v e r l a y D i s t r i c t . W e f i n d l i t t l e o r n o c o n c e r n w i t h t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e n e i g h b o r h o o d s h o p p i n g c e n t e r . T h e c o n c e r n s w e w i l l o f f e r d e a l w i t h t h e u s e s o f t h e p r o j e c t a n d i t s r e l a t i o n s h i p w i t h i t s n e i g h b o r s . S t a f f f e e l s t h e f o l l o w i n g s h o u l d b e a c c o m p l i s h e d i n o r d e r t o b e a t r u e n e i g h b o r h o o d c o m m e r c i a l c e n t e r . 1 . E l i m i n a t e a l l " C - 3 " u s e s . 2 . P r o h i b i t o u t d o o r d i s p l a y . 2 A p r i l 1 0 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I T E M N O . 1 1 C o n t i n u e d 3 . E l i m i n a t e d r i v e - t h r u s e r v i c e s . 4 . A l o w l e v e l l i g h t i n g p l a n s h i e l d i n g a w a y f r o m t h e r e s i d e n t i a l a r e a s h o u l d b e p r e s e n t e d . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e s t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h i s P C D a p p l i c a t i o n c o n d i t i o n e d u p o n m o d i f i c a t i o n o n t h e p l a n t o c o n f o r m w i t h s u g g e s t e d c h a n g e s i n t h e a b o v e t e x t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( A p r i l 1 2 , 1 9 9 0 ) T h e D e v e l o p e r s w e r e p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h i s a p p l i c a t i o n . T h e r e w e r e a n u m b e r o f q u e s t i o n s r a i s e d b y M r . M o s e s a s t o t h e S t a f f c o m m e n t s . H e r e q u e s t e d c l a r i f i c a t i o n o f t h e S t a f f ' s c o m m e n t , s p e c i f i c a l l y d e a l i n g w i t h l a n d u s e . H e a l s o r e q u e s t e d t o c h e c k z o n i n g f o r t h i s s i t e . R i c h a r d W o o d o f t h e P l a n n i n g S t a f f w e n t t o c h e c k z o n i n g a n d f o u n d o u t t h a t t h i s s i t e i s Z o n e " C - 3 " , n o t l i k e i t w a s a s s u m e d b e f o r e " R - 2 " . T h i s w o u l d c l a r i f y s t a f f c o n c e r n s a b o u t l a n d u s e . T h e C o m m i t t e e t h e n m o v e d t o d i s c u s s i o n o f a n a l i g n m e n t o f t h e e n t r a n c e w i t h t h e t r a f f i c l i g h t f r o m C a n d l e w o o d D r i v e . J e r r y G a r d n e r , f r o m t h e P u b l i c W o r k s s t a t e d t h a t t h e C i t y a v o i d s l i n i n g u p p r i v a t e d r i v e s w i t h p u b l i c s t r e e t s . I t w a s d e t e r m i n e d t h a t t h e D e v e l o p e r w i l l w o r k w i t h T r a f f i c a n d P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t s t o r e s o l v e t h e a b o v e i s s u e . J i m L a w s o n , f r o m t h e P l a n n i n g S t a f f a l s o a s k e d t h e D e v e l o p e r t o m e t a n d r e v i e w p r o p o s e d u s e s e s p e c i a l l y o n e l i s t e d u n d e r " C - 3 " c o n d i t i o n a l u s e . A s a l a s t i t e m , t h e S t a f f p o i n t e d o u t t h a t t h e f l o o d w a y s i z e n e e d e d t o b e c h e c k e d a n d a l s o d e d i c a t e d t o t h e C i t y . M r . M o s e s o f f e r e d c o m m e n t o n t h a t s u b j e c t t o t h e e f f e c t t h a t t h e s i t e m a y b e t o o s m a l l t o b e d e v e l o p e d a f t e r t h e d e d i c a t i o n o f t h e f l o o d w a y . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 ) R i c h a r d W o o d , o f t h e P l a n n i n g S t a f f , o f f e r e d a b r i e f c o m m e n t o f t h e S t a f f r e c o m m e n d a t i o n . H e p o i n t e d o u t t h a t t h e S t a f f 3 A p r i l 1 0 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 1 C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 ) r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e p r o p o s a l e x c e p t f o r s o m e o f t h e u s e s l i s t e d b y t h e a p p l i c a n t o n t h e " C - 3 " c o n d i t i o n a l u s e s . I t i s n o t c o m p a t i b l e w i t h t h e d i r e c t i o n H i g h w a y 1 0 i s g o i n g t o d e v e l o p . A b r i e f d i s c u s s i o n t h e n f o l l o w e d i n v o l v i n g s e v e r a l o f t h e C o m m i s s i o n e r s , t h e P l a n n i n g S t a f f a n d G e n e M o s e s , D e v e l o p e r , d e a l i n g w i t h t h e c o n d i t i o n a l u s e s l i s t e d b y t h e D e v e l o p e r i n h i s c o v e r l e t t e r a n d t w o d r i v e t h r u s l o c a t e d o n b o t h s i d e s o f t h e b u i l d i n g s . I t w a s d e t e r m i n e d t h a t a l l " C - 3 " u s e s p l u s o n e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t , o n e d r i v e t h r u b e a l l o w e d a n d a p p l i c a n t a g r e e d t o d e d i c a t e f l o o d w a y t o t h e C i t y . A m o t i o n t o t h a t f a c t w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 2 n o e s , 2 a b s e n t . 4 A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 2 F I L E N O ~ - Z - 5 3 1 2 N A M E : B o l i n S h o r t F o r m P C D L O C A T I O N : N W C o r n e r H i n s o n L o o p & R a i n w o o d D r i v e D E V E L O P E R : E N G I N E E R : S a n f o r d B o l i n D e v e l o p m e n t C o n s u l t a n t s , I n c . 3 8 0 3 D o r a l D r i v e 2 0 2 4 A r k a n s a s V a l l e y D r i v e L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 2 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 2 - 4 1 4 2 2 2 1 - 7 8 8 0 A R E A : 1 . 0 6 8 A c r e s N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 1 Z O N I N G : 0 - 3 P R O P O S E D U S E S : C o m m e r c i a l P L A N N I N G D I S T R I C T : H i g h w a y 1 0 — 1 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 5 V A R I A N C E S R E V E S T E D : N o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : T h e t r a c t i n t h i s a p p l i c a t i o n i s o n e o f t h e f e w r e m a i n i n g u n d e v e l o p e d p r o p e r t i e s i n t h i s n e i g h b o r h o o d a n d i s s u r r o u n d e d b y a m i x o f r e n t a l a p a r t m e n t s , c o n d o m i n i u m a n d d a y c a r e c e n t e r . T h e p r i m a r y f o c u s f o r t h i s d e v e l o p m e n t i s a n e w l o c a t i o n t o h o u s e R a z o r b a c k T r a n s m i s s i o n s e r v i c e . R a z o r b a c k T r a n s m i s s i o n w i l l o c c u p y t h e s o u t h e r n e n d o f t h e b u i l d i n g a n d t h e b a l a n c e o f t h e s p a c e w i l l b e o f f e r e d f o r l e a s e t o o t h e r a u t o r e l a t e d s e r v i c e s t e n a n t s . T h e p r o j e c t c o n s i s t s o f t h e c o n s t r u c t i o n o f 7 s e r v i c e b a y s a n d 3 o f f i c e s t o t a l 8 , 0 0 0 s . f . b u i l d i n g . E a c h s e r v i c e b a y c a n h a n d l e 2 c a r s a t a t i m e . T h e r e a r e a l s o 4 3 p a r k i n g s p a c e s f o r c u s t o m e r s a n d e m p l o y e e . A . P R O P O S A L R E U E S T : T h i s a p p l i c a t i o n c o n s i s t s o f a s h o r t - f o r m P C D f o r 7 b a y a u t o r e l a t e d s e r v i c e s o n 3 / 4 a c r e t r a c t . 1 A p r i l 1 0 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 2 C o n t i n u e d B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s s i t e i s c o v e r e d w i t h s c r u b b r u s h , s m a l l t r e e s a n d a s p h a l t p a d . T h e a d j a c e n t s t r e e t s a r e d e v e l o p e d t o t h e c i t y s t a n d a r d s . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : P r o v i d e s i d e w a l k s a n d H C r a m p s o n H i n s o n L o o p a n d R a i n w o o d f r o n t a g e s . S t o r m w a t e r D e t e n t i o n a n d E x c a v a t i o n O r d i n a n c e s a p p l y . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : T h e S t a f f w o u l d p o i n t o u t t w o s i g n i f i c a n t i s s u e s c o n c e r n i n g t h i s p r o p o s a l . O n e w o u l d b e i t s n o n c o n f o r m i t y w i t h t h e a d o p t e d l a n d u s e p l a n f o r t h e a r e a s a n d s e c o n d o v e r b u i l d i n g t h i s s m a l l t r a c t . T h e r e a r e a n u m b e r o f d e t a i l i t e m s o n t h e s i t e p l a n w h i c h r e q u i r e s o m e r e s o l u t i o n : T h e s e a r e a a s f o l l o w s : 1 . S t r u c t u r a l d e s c r i p t i o n s h o u l d b e p r o v i d e d . 2 . A l i g h t i n g s c h e m e f o r t h e b u i l d i n g a n d p a r k i n g a r e a s s h o u l d b e p r o v i d e d . 3 . T h e h e i g h t o f t h e b u i l d i n g s h o u l d b e i n d i c a t e d . 4 . O p e r a t i o n h o u r s s h o u l d b e l i m i t e d . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g S t a f f v i e w o f t h i s p r o p o s a l i s t h a t t h e d e s i g n i s n o t a d e q u a t e f o r t h e l o c a t i o n a n d s i z e o f t h e p r o p e r t y i n d i c a t e d . W e f e e l t h a t t h e a u t o r e l a t e d b u s i n e s s e s a d j a c e n t t o m u l t i - f a m i l y a n d r e s i d e n t i a l a r e a w o u l d e n c o u r a g e f u r t h e r c h a n g i n g i n z o n i n g c l a s s i f i c a t i o n . T h e s t a f f f e e l s t h a t a p p l i c a n t s h o u l d r e d u c e b u i l d i n g s i z e 4 0 4 t o a c c o m m o d a t e o n l y o n e p r i n c i p a l u s e a n d i n c r e a s e o f f i c e s p a c e . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e P l a n n i n g S t a f f r e s e r v e s i t s r e c o m m e n d a t i o n o n t h i s i t e m i n o r d e r t o f u r t h e r d e v e l o p t h e a p p l i c a t i o n a n d o u r p o s i t i o n . 2 A p r i l 1 0 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 2 C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( A p r i l 1 2 , 1 9 9 0 ) M r . R o b e r t B r o w n a n d M r . B o l i n , O w n e r , w e r e p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h i s a p p l i c a t i o n . T h e S t a f f r e c o m m e n d a t i o n w a s d i s c u s s e d . T h e r e w e r e s e v e r a l d e s i g n e l e m e n t s d i s c u s s e d . T h e s e d e a l t p r i m a r i l y w i t h t h e s i z e o f t h e b u i l d i n g , s c r e e n i n g , a n d l i g h t i n g a n d o p e r a t i o n h o u r s o n t h e s i t e . I t w a s d e t e r m i n e d t h a t t h e b u i l d i n g w i l l b e 1 8 f t . h i g h m a d e o f c o n c r e t e b l o c k s w i t h d o w n w a r d l o w l i g h t i n g s h i e l d e d f r o m a d j a c e n t r e s i d e n c e s . O p e r a t i o n h o u r s h a v e n o t b e e n d e t e r m i n e d . A d i s c u s s i o n o f t h e s c r e e n i n g r e s u l t e d i n t h e a p p l i c a n t s u g g e s t i n g l e a v i n g m o s t o f t h e t r e e s o n t h e s i t e a n d p l a n t i n g s o m e m o r e A m e r i c a n H o l l y s o n t h e w e s t s i d e . T h e q u e s t i o n o f o v e r b u i l d i n g s i t e a n d l o c a t i n g " C - 4 " u s e c l o s e t o a r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d w a s r a i s e d . T h e r e w e r e s e v e r a l o p i n i o n s e x p r e s s e d a s t o w h e t h e r i t i s a p p r o p r i a t e t o p u t a t r a n s m i s s i o n s h o p n e x t t o a r e s i d e n t i a l c o m m u n i t y . T h e S t a f f s u g g e s t e d t h a t t h i s m a t t e r b e d i s c u s s e d b y t h e f u l l C o m m i s s i o n . T h e c l o s i n g c o m m e n t s o f t h e S t a f f w a s t h a t t h e S t a f f m a y s u p p o r t o n l y o n e u s e o n t h e s i t e w i t h n o o v e r h e a d d o o r s o n t h e b a c k , a n d o n l y o n e c u r b c u t o n H i n s o n L o o p R o a d . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n , t h e i t e m w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . M a y 1 5 , 1 9 9 0 P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 ) T h e f i r s t i s s u e t h a t w a s d i s c u s s e d w a s M r . W a l k e r , A t t o r n e y f o r t h e c o n d o m i n i u m s i t e , o b j e c t i o n t o t h e n o t i c e p r o c e d u r e . H e s t a t e d t h a t o n l y a s m a l l p e r c e n t a g e o f t h e c o n d o m i n i u m r e s i d e n t s r e c e i v e d n o t i c e s a b o u t t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t . T h e C h a i r m a n t h e n a s k e d t h e C i t y A t t o r n e y t o d e t e r m i n e i f B y l a w r e q u i r e m e n t s f o r n o t i c e h a v e b e e n m e t . M r . S t o d o l a , C i t y A t t o r n e y , s t a t e d t h a t t h e n o t i c e m e t B y l a w r e q u i r e m e n t s . 3 M a y 1 5 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N : P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 ) I t e m N o . 1 2 C o n t i n u e d R i c h a r d W o o d o f t h e P l a n n i n g s t a f f t h e n o f f e r e d a b r i e f c o m m e n t o n t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n a n d p o i n t e d o u t t h a t t h e s t a f f d e n i e d a p p l i c a t i o n a s f i l e d b u t c o u l d s u p p o r t i t i f t h e a p p l i c a n t a g r e e s t o r e d u c e t h e s i z e o f t h e t o t a l s t r u c t u r e o f t h i s p r o p e r t y t o a c c o m m o d a t e o n l y o n e p r i n c i p a l u s e , w h i c h w o u l d b e R a z o r b a c k T r a n s m i s s i o n , w i t h n o o v e r h e a d d o o r s o n t h e b a c k , a n d o n l y o n e c u r b c u t f r o m H i n s o n L o o p R o a d . R o b e r t B r o w n , d e v e l o p e r , o f f e r e d h i s c o m m e n t s . H e i n d i c a t e d t h a t t h i s p r o j e c t i s l o c a t e d c l o s e t o t h e s t r i p o f n o n c o n f o r m i n g c o n d i t i o n a l u s e s , s o m e o f t h e m a r e a u t o r e l a t e d s e r v i c e s . H e f u r t h e r i n d i c a t e d t h e n a t u r a l s c r e e n i n g p r o c e s s f o r t h i s p r o j e c t h a s b e e n d e s i g n a n d a l s o o p e r a t i o n h o u r s h a v e b e e n l i m i t e d f r o m 7 : 3 0 a . m . t o 5 : 3 0 p . m . M o n d a y t h r o u g h F r i d a y t o p r o t e c t r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d . M r . W a l k e r , A t t o r n e y . t h e n s p o k e i n o p p o s i t i o n . H i s c o n c e r n s w e r e n o i s e , o u t s i d e c a r s w a i t i n g f o r s e r v i c e a n d a d d i t i o n a l t r a f f i c i n t h i s r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d . M r s . J a n e M o b l e y , r e p r e s e n t i n g G r e e n w o o d F o r e s t A p a r t m e n t , o p p o s e d t h e d e v e l o p m e n t a s n o t a p p r o p r i a t e f o r a r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d . S h e i n d i c a t e d t h a t h e r c o m p a n y i n v e s t e d a f e w m i l l i o n d o l l a r s t o e n h a n c e t h e l o o k o f t h e a p a r t m e n t c o m p l e x . T h e C o m m i s s i o n e r s t h e n a s k e d M r . B o l i n , o w n e r , f o r h i s c o m m e n t s . M r . B o l i n a s s u r e d t h e C o m m i s s i o n e r s t h a t h e a v y w o r k w o u l d n o t o c c u r o n t h i s s i t e . H e s t a t e d t h a t a l l h e a v y w o r k w i l l b e d o n e a t h i s o t h e r l o c a t i o n w h e r e h e k e e p s a l l e q u i p m e n t . H e a l s o a s s u r e d C o m m i s s i o n e r s t h a t o p e r a t i o n h o u r s w i l l b e l i m i t e d f o r h i s b u s i n e s s a n d h i s t e n a n t s f r o m 7 : 3 0 a . m . t o 5 : 3 0 p . m . A l e n g t h y d i s c u s s i o n t h e n f o l l o w e d i n v o l v i n g s e v e r a l o f t h e C o m m i s s i o n e r s a n d M r . B o l i n d e a l i n g w i t h t h e d e v e l o p m e n t a n d a p p r o p r i a t e n e s s o f t h e p r o p o s e d t r a n s m i s s i o n s h o p a r o u n d t h e r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d . C o m m i s s i o n e r N i c h o l s o n c l o s e d t h e d i s c u s s i o n o n t h i s s u b j e c t b y q u e s t i o n i n g i f t h e p r o p e r t y c a n b e d e v e l o p e d a s a n o f f i c e i n t h e f u t u r e w i t h l o c a t i o n l i k e i t i s . M r . W o o d , f r o m P l a n n i n g s t a f f , o f f e r e d c o m m e n t s t h a t t h e n e i g h b o r h o o d p l a n s f o r P l e a s a n t V a l l e y w e r e a d o p t e d 1 0 y e a r s a g o b y B o a r d o f D i r e c t o r s a n d a t t h a t t i m e w a s 4 M a y 1 5 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 2 C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 ) d e t e r m i n e d t h a t a l l t h e a r e a s a l l i e s t o r e s i d e n t i a l w i l l s e r v e t h e n e i g h b o r h o o d l i k e i t w a s a n n e x e d t o t h e C i t y b u t w i l l n o t e x p a n d i n u s e . C o m m i s s i o n e r W a l k e r a s k e d t h e o w n e r o f t h e p r o p e r t y t o p r o h i b i t o v e r n i g h t s t o r a g e . M r . B o l i n a g r e e d t o s c r e e n o v e r n i g h t c a r s a n d n o t d o a n y w o r k o u t s i d e t h e b u i l d i n g . T h e q u e s t i o n h a s b e e n c a l l e d t o a p p r o v e a p p l i c a t i o n s a s f i l e d w i t h v a r i a n c e t o r e d u c e M a s t e r S t r e e t P l a n r e q u i r e m e n t s f r o m c o l l e c t o r s t a n d a r d t o r e s i d e n t i a l w i t h c o n s t r u c t i o n o f t h e s i d e w a l k s a n d t o p r o v i d e s c r e e n i n g f o r o v e r n i g h t s t o r e c a r s a n d n o t t o p e r f o r m a n y w o r k o u t s i d e t h e b u i l d i n g . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h i s a p p l i c a t i o n a n d p a s s e d b y a v o t e o f 6 a y e s , 3 n o e s , 2 a b s e n t . 5 A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 3 N A M E : D r e h e r L a n e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 3 0 8 ) L O C A T I O N ' h e W e s t S i d e o f D r e h e r L a n e j u s t S o u t h o f S o u t h a v e n C o u r t . O W N E R A P P L I C A N T : J o h n G . a n d D o r o t h y P . V o w e l l P R O P O S A L ' o p l a c e a 1 , 6 8 0 s q . f t . d o u b l e - w i d e m a n u f a c t u r e d h o u s i n g u n i t o n 1 . 0 1 7 a c r e s o f l a n d t h a t i s z o n e d " R - 2 " . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S 1 . S i t e L o c a t i o n A d j a c e n t t o a r e s i d e n t i a l s t r e e t ( D r e h e r L a n e ) ~ 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e s i t e i s l o c a t e d a n d a p r e d o m i n a n t l y r e s i d e n t i a l a r e a . T h e s i t e i s a b u t t e d b y s i n g l e f a m i l y t o t h e n o r t h , v a c a n t l a n d t o t h e s o u t h , a n d l a r g e s c a l e m u l t i - f a m i l y d e v e l o p m e n t s l o c a t e d t o t h e e a s t a n d w e s t . T h e p r o p o s e d u s e s h o u l d b e c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g a 1 6 f t . ( w i d t h ) a c c e s s d r i v e o n t o D r e h e r L a n e . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t o u s e t h e e x i s t i n g t r e e s a n d s h r u b s . A s i g n i f i c a n t b u f f e r o f t r e e s a n d s h r u b s e x i s t s a l o n g t h e n o r t h b o r d e r o f t h e p r o p e r t y , a d j a c e n t t o t h e s i n g l e f a m i l y u s e . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s N o n e . 1 I A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 3 C o n t i n u e d 6 . A ~ n a l s i s T h e s t a f f d o e s n o t f o r e s e e a n y a d v e r s e i m p a c t a s t h e r e s u l t o f t h i s p r o p o s a l . T h e a p p l i c a t i o n m e e t s o r d i n a n c e s t a n d a r d s . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l a s f i l e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o u n r e s o l v e d i s s u e s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T w o o b j e c t o r s w e r e a l s o i n a t t e n d a n c e . T h e s t a f f s t a t e d t h a t t h e a p p l i c a n t ' s p r o p o s a l m e t o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s a n d r e c o m m e n d e d a p p r o v a l a s f i l e d . T h e s t a f f a l s o i n f o r m e d t h e c o m m i s s i o n t h a t t h e y h a d r e c e i v e d l e t t e r s o f o p p o s i t i o n f r o m J u a n i t a J o n e s , J a m e s V e r n o n J o n e s , L a r r y J o n e s a n d F l o r e n c e S . J o n e s o f 8 6 1 6 D r e h e r L a n e . M s . M o n i c a E l l i s , w h o o w n e d p r o p e r t y l o c a t e d a t 5 2 0 5 K e a t s D r i v e , s p o k e i n o p p o s i t i o n t o t h e p r o p o s a l . S h e s t a t e d t h a t t h e r e w e r e t o o m a n y m a n u f a c t u r e d h o m e s a l r e a d y l o c a t e d i n s o u t h w e s t L i t t l e R o c k . M r . C e s a r R i v e r a o f 8 4 0 6 D r e h e r L a n e a l s o s p o k e i n o p p o s i t i o n . H e s t a t e d t h a t a m a n u f a c t u r e d h o m e w o u l d r e d u c e t h e v a l u e o f t h e e x i s t i n g h o m e s i n t h e a r e a a n d t h a t i n g e n e r a l m a n u f a c t u r e d h o m e s w e r e n o t c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . A g e n e r a l d i s c u s s i o n e n s u e d . T h e s t a f f r e i t e r a t e d t h a t t h e u n i t w o u l d m e e t o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s . T h e C o m m i s s i o n t h e n v o t e d 7 a y e s , 2 n a y s a n d 2 a b s e n t t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s r e c o m m e n d e d b y t h e s t a f f . 2 C A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 4 N A M E : H e l m i c h A u t o S e r v i c e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 3 0 9 ) L O C A T I O N : T h e N o r t h e a s t c o r n e r o f B e e c h w o o d S t r e e t a n d K a v a n a u g h B l v d . ( 2 7 1 2 K a v a n a u g h B l v d . ) . O W N E R A P P L I C A N T : M r . E d w a r d H . H e l m i c h / S t a n W e s t P R O P O S A L T o o b t a i n a C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t t o m a k e a n e x i s t i n g 1 , 1 6 1 s q . f t . ( 2 - b a y s ) a u t o r e p a i r c e n t e r a c o n f o r m i n g u s e , a n d t o e x p a n d t h e o p e r a t i o n b y a d d i n g a 9 2 9 s q . f t . t w o - b a y a d d i t i o n o n 0 . 1 5 + / - a c r e s o f l a n d t h a t i s z o n e d " C - 3 " . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S 1 . S i t e L o c a t i o n A d j a c e n t t o a c o l l e c t o r s t r e e t ( K a v a n a u g h B l v d . ) . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h i s s i t e i s a b u t t e d b y c o m m e r c i a l u s e s l o c a t e d t o t h e s o u t h a n d w e s t ( s t r i p c e n t e r s ) , a n o f f i c e u s e t o t h e e a s t ( l o d g e h a l l ) a n d a f o u r - p l e x l o c a t e d t o t h e n o r t h ( s i d e y a r d r e l a t i o n s h i p ) . T h e e x i s t i n g c o m m e r c i a l u s e o n t h e s i t e h a s b e e n i n o p e r a t i o n f o r a t l e a s t 3 3 y e a r s . T h e c o n t i n u a t i o n o f t h e e x i s t i n g u s e s h o u l d b e c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e s i t e c o n t a i n s t w o c u r b c u t s o n K a v a n a u g h a s w e l l a s a c c e s s f r o m a n e x i s t i n g a l l e y l o c a t e d t o t h e e a s t . T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g a t o t a l o f 1 3 p a r k i n g s p a c e s o n - s i t e ( n i n e e x t e r i o r a n d o n e s p a c e f o r e a c h s e r v i c e b a y ) . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s N o n e h a s b e e n p r o p o s e d . 1 A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 4 C o n t i n u e d 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s E x c e s s i v e c u r b c u t w i d t h s a r e s h o w n o n K a v a n a u g h B l v d . T h e c u r b c u t s s h o u l d b e r e d u c e d t o a m a x i m u m o f 3 0 f e e t e a c h . 6 . A ~ n a l s i s T h e s t a f f f o r e s e e s n o a d v e r s e i m p a c t t o t h e a r e a a s a r e s u l t o f t h i s u s e c o n t i n u i n g . T h e H e i g h t s H i l l c r e s t N e i g h b o r h o o d P l a n s h o w t h i s a r e a a s c o m m e r c i a l ( s e e n o t e N o . 2 ) . T h e s t a f f d o e s , h o w e v e r , f e e l t h a t a n e x p a n s i o n o f t w o b a y s i s e x c e s s i v e d u e t o a d e f i c i e n t l o t s i z e ( 6 , 5 0 0 + / - s q . f t . e x i s t i n g n o n - c o n f o r m i n g l o t / " C - 3 " l o t r e q u i r e s 1 4 , 0 0 0 s q . f t . ) . I n a d d i t i o n , t h e s i t e p l a n s h o w s t h e r e m o v a l o f t h e e x i s t i n g c h a i n l i n k f e n c e a n d r e t a i n i n g w a l l o n t h e n o r t h p r o p e r t y l i n e b u t d o e s n o t i n d i c a t e a n y r e p l a c e m e n t . T h e s t a f f f e e l s t h a t t h e p r o p o s e d t w o b a y e x p a n s i o n w o u l d r e s u l t i n a n o v e r b u i l d i n g o f t h e s i t e b u t , t h a t a n e x p a n s i o n o f o n e b a y c o u l d b e a c c o m m o d a t e d w h i c h w o u l d a l l o w a d e q u a t e p a r k i n g ( a r e a / d e s i g n ) a n d m a n e u v e r i n g r o o m t o b e p r o v i d e d . F i n a l l y , t h e a p p l i c a n t n e e d s t o s u b m i t a r e v i s e d s i t e p l a n a n d i n d i c a t e t h e t y p e a n d p l a c e m e n t o f a n y f u t u r e r e t a i n i n g w a l l a n d / o r f e n c e , a r e d u c t i o n i n c u r b r e t u r n w i d t h s a s p e r t h e C i t y E n g i n e e r ' s c o m m e n t , a r e d e s i g n o f t h e b u i l d i n g , a n d l a n d s c a p e a r e a s ( n e w c u r b r e t u r n s c o u l d o f f e r l a n d s c a p e a r e a s ) . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l p r o v i d e d : ( 1 ) T h e a p p l i c a n t a g r e e s t o s u b m i t a r e v i s e d s i t e p l a n t h a t d e s c r i b e s / i l l u s t r a t e s t h e n e w r e t a i n i n g w a l l o n t h e n o r t h p r o p e r t y l i n e ; r e v i s e s t h e b u i l d i n g f o o t p r i n t a n d p a r k i n g a r e a a s d e s c r i b e d b y t h e s t a f f ; m o d i f i e s t h e c u r b r e t u r n s a s o u t l i n e d b y t h e C i t y E n g i n e e r ; s h o w s t h e p r o p o s e d l a n d s c a p e a r e a ; a n d ( 2 ) t h a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a p p r o v e s t h e e x i s t i n g 1 2 . 8 f o o t r e a r - y a r d v a r i a n c e ( o n t h e a l l e y ) . 2 A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 4 C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . A d i s c u s s i o n e n s u e d o v e r t h e i t e m s i n t h e S t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n . T h e a p p l i c a n t a g r e e d t o s u b m i t a r e v i s e d s i t e p l a n t h a t a d d r e s s e d t h e S t a f f ' s c o n c e r n s e x c e p t t h a t h e h o p e d t o m a i n t a i n a m a x i m u m o f f o u r b a y s , r a t h e r t h a n t h e t h r e e t h a t t h e s t a f f h a d r e c o m m e n d e d . H e a l s o s t a t e d t h a t t h e f e n c e a n d t h e r e t a i n i n g w a l l w o u l d r e m a i n i n p l a c e , e x c e p t i n t h e a r e a o f t h e f u t u r e b u i l d i n g c o n s t r u c t i o n . T h e a p p l i c a n t w a s f u r t h e r a d v i s e d b y t h e S t a f f a n d t h e C o m m i t t e e t o t a l k t o B o b B r o w n o f E n v i r o n m e n t a l C o d e s a b o u t l a n d s c a p i n g h i s s i t e . I t w a s a l s o s u g g e s t e d t o t h e a p p l i c a n t t h a t h e p r e p a r e a s k e t c h o f t h e f a c a d e d e s i g n o f t h e b u i l d i n g t o a d d r e s s t h e p o s s i b l e c o n c e r n s o f t h e H i l l c r e s t N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e s t a f f s t a t e d t h a t t h e y h a d r e c e i v e d a r e v i s e d s i t e p l a n a n d a s k e t c h p e r s p e c t i v e ( f a c a d e ) . T h e s t a f f f u r t h e r s t a t e d t h a t t h e y d i d n o t s u p p o r t t h e r e v i s e d s i t e p l a n a s i t c o n t a i n e d 9 - b ~ y y v e r s e s t h e t h r e e i t h a d r e c o m m e n d e d . T h e s t a f f a l s o s t a t e d t h a t t h e p l a n s h o u l d b e r e v i s e d t o p r o v i d e f o r a c u r b r e t u r n o n t h e a l l e y e n t r a n c e t o r e d u c e t h e w i d t h o f t h e o p e n i n g a n d t o r e o r i e n t t h e p r o p o s e d K a v a n a u g h p a r k i n g a n d l a n d s c a p e a r e a s i n w a r d t o t h e p r o p e r t y b o u n d a r i e s . I n a d d i t i o n , t h e s t a f f s t a t e d t h a t t h e H i l l c r e s t R e s i d e n t s A s s o c i a t i o n h a d w r i t t e n a l e t t e r e n d o r s i n g t h e p r o j e c t w i t h t h e p r o v i s o t h a t b u i l d i n g d e s i g n r e v i e w b e r e q u i r e d a n d t h a t t h e p r o p o s e d l a n d u s e b e l i m i t e d t o t h e e x i s t i n g o w n e r s h i p . M r . W . P . H a m i l t o n , a t t o r n e y f o r t h e a p p l i c a n t , s t a t e d t h a t h i s c l i e n t w o u l d n o t b e a b l e t o j u s t i f y e c o n o m i c a l l y a o n e b a y e x p a n s i o n a n d h e a l s o s t a t e d t h a t t h e y w o u l d w o r k t o r e v i s e t h e p l a n t o a d d r e s s t h e s t a f f ' s c o n c e r n s a b o u t p a r k i n g , l a n d s c a p i n g a n d t h e c u r b r e t u r n o n t h e a l l e y . T h e C o m m i s s i o n a s k e d t h e s t a f f a b o u t l i m i t i n g t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t t o a p a r t i c u l a r o w n e r s h i p a n d l a n d s c a p i n g i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y . T h e C i t y A t t o r n e y s t a t e d t h a t h e d i d n o t f e e l t h a t a C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t c o u l d b e l i m i t e d t o a p a r t i c u l a r o w n e r s h i p a s o p p o s e d t o r u n n i n g w i t h t h e l a n d . M r . J e r r y G a r d n e r , o f t h e C i t y 3 A p r i l 1 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 4 C o n t i n u e d E n g i n e e r ' s o f f i c e , s t a t e d t h a t l a n d s c a p i n g i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y w a s p o s s i b l e b u t w o u l d r e q u i r e a f r a n c h i s e a p p r o v a l p r i o r t o i t s i n s t a l l a t i o n . A d i s c u s s i o n e n s u e d o v e r t h e p r o p o s e d b u i l d i n g d e s i g n . T h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t t h e y p r o p o s e d t o c o n t i n u e t h e b r i c k f a c a d e . T h e s t a f f s t a t e d t h a t p a i n t i n g o f t h e e x t e r i o r b e l i m i t e d t o e a r t h c o l o r s . T h e C o m m i s s i o n f u r t h e r d i s c u s s e d t h e i s s u e t h e n v o t e d 7 a y e s , 1 n o a n d 3 a b s e n t t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n ( f o u r b a y s ) p r o v i d e d t h e a p p l i c a n t s u b m i t t e d a r e v i s e d s i t e p l a n t h a t a d d r e s s e d t h e i s s u e s t h a t t h e s t a f f h a d r a i s e d r e g a r d i n g l a n d s c a p i n g , p a r k i n g , c u r b r e t u r n o n t h e a l l e y a n d t h a t t h e & g a l ~ s u b m i t a f a c a d e d e s i g n t o b e a p p r o v e d b y t h e s t a f f . 4 A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 5 N A M E : J u n i o r D e p u t y R o a d C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 3 1 3 ) L O C A T I O N : T h e S o u t h w e s t c o r n e r o f 2 0 t h S t r e e t o f J u n i o r D e p u t y R o a d ( 2 0 2 0 J u n i o r D e p u t y R o a d ) . O W N E R A P P L I C A N T : F r e e m a n & A s s o c i a t e s / E . L . F r e e m a n P R O P O S A L : T o p l a c e a 1 , 0 3 8 s q . f t . d o u b l e - w i d e m a n u f a c t u r e d h o u s i n g u n i t o n 0 . 3 1 + / - a c r e s o f l a n d t h a t i s z o n e d " R - 2 " . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S 1 . S i t e L o c a t i o n A d j a c e n t t o t w o r e s i d e n t i a l s t r e e t s ( J u n i o r D e p u t y R o a d a n d W e s t 2 0 t h S t r e e t ) . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e s i t e i s a b u t t e d b y s i n g l e f a m i l y t o t h e n o r t h ( f r o n t - y a r d r e l a t i o n s h i p ) , s i n g l e f a m i l y t o t h e s o u t h ( m a n u f a c t u r e d h o m e w i t h a s i d e - y a r d r e l a t i o n s h i p ) , v a c a n t l a n d t o t h e e a s t a n d s i n g l e f a m i l y t o t h e w e s t ( m a n u f a c t u r e d h o m e w i t h a s i d e - y a r d r e l a t i o n s h i p ) . T h e p r o p o s e d r e s i d e n t i a l u s e w i l l b e l o c a t e d o n a l a r g e l o t a n d s h o u l d b e c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n N o n e i s s h o w n . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t o u s e t h e e x i s t i n g t r e e s a n d s h r u b s a s l a n d s c a p i n g . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s N o n e . 1 A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 5 C o n t i n u e d 6 . A ~ n a l s i s T h e s t a f f f o r e s e e s n o a d v e r s e i m p a c t t o t h e s u r r o u n d i n g a r e a a s a r e s u l t o f t h i s p r o p o s a l . T h e p r o p o s e d u n i t w i l l m e e t o r d i n a n c e d e s i g n a n d p l a c e m e n t r e q u i r e m e n t s . F i n a l l y , t h e a p p l i c a n t n e e d s t o s u b m i t a r e v i s e d s i t e p l a n t h a t s h o w s t h e l o c a t i o n o f t h e p r o p o s e d d r i v e / p a r k i n g a r e a . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l p r o v i d e d t h e a p p l i c a n t a g r e e s t o s u b m i t a r e v i s e d s i t e p l a n a s p r e v i o u s l y o u t l i n e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d a g r e e d t o s u b m i t a r e v i s e d s i t e p l a n . T h e r e w e r e n o u n r e s o l v e d i s s u e s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 9 a y e s , 2 a b s e n t t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s r e c o m m e n d e d b y t h e s t a f f , r e v i e w e d b y t h e s u b d i v i s i o n c o m m i t t e e a n d a g r e e d t o b y t h e a p p l i c a n t . 2 A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 6 N A M E " X " S t r e e t A p a r t m e n t s C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 3 1 5 ) L O C A T I O N : T h e S o u t h s i d e o f " X " S t r e e t 1 6 0 f e e t E a s t o f F o x c r o f t R o a d ( 7 9 0 5 " X " S t r e e t ) . O W N E R A P P L I C A N T : L a u r e n c e S c h u l t e / G o r d o n D u c k w o r t h , A r c h i t e c t P R O P O S A L : T o r e m o v e a s m a l l a d d i t i o n t o t h e e x i s t i n g a p a r t m e n t b u i l d i n g ( 4 u n i t s ) ; t o d e m o l i s h a n o u t b u i l d i n g ; a n d t o c o n s t r u c t a s e c o n d s t o r y a d d i t i o n ( 3 a d d i t i o n a l u n i t s ) t o t h e e x i s t i n g a p a r t m e n t b u i l d i n g ( 4 , 9 8 5 s q . f t . — t o t a l f l o o r s p a c e ) o n 0 . 3 4 + / - a c r e s o f l a n d t h a t i s z o n e d " 0 - 3 " . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S 1 . S i t e L o c a t i o n A d j a c e n t t o a r e s i d e n t i a l s t r e e t ( " X " S t r e e t ) . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e e x i s t i n g m u l t i - f a m i l y s i t e i s a b u t t e d b y a n o f f i c e ( 3 s t o r i e s i n h e i g h t ) t o t h e w e s t , m u l t i - f a m i l y t o t h e n o r t h ( c o n d o m i n i u m s ) a n d e a s t ( s i x u n i t s t w o - s t o r y i n h e i g h t ) , a n d a n i n d u s t r i a l u s e l o c a t e d t o t h e s o u t h ( c o n t r a c t o r s y a r d ) . E x p a n s i o n o f t h e m u l t i - f a m i l y u s e s h o u l d b e c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g a t o t a l o f t h i r t e e n p a r k i n g s p a c e s ( i n c l u d e s o n e h a n d i c a p p e d s p a c e ) a s w e l l a s a s h a r e d d r i v e t h a t p r o v i d e s a c c e s s o n t o " X " s t r e e t . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e s i t e p l a n c o n t a i n s l a n d s c a p e a r e a s ( m e d i a n s t r i p s ) o n t h e a c c e s s d r i v e a s w e l l a s a n e x i s t i n g w o o d s c r e e n f e n c e o n t h e e a s t p r o p e r t y l i n e ( r e a r y a r d ) . 1 A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 6 C o n t i n u e d 6 . A ~ n a l s i s T h e s t a f f d o e s n o t f o r e s e e a n y a d v e r s e i m p a c t t o t h e s u r r o u n d i n g a r e a a s a r e s u l t o f t h i s p r o p o s a l . T h e s i t e p l a n m e e t s o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s w i t h t h e e x c e p t i o n o f a s i d e - y a r d s e t b a c k v a r i a n c e r e q u e s t o f 1 . 1 f e e t o n t h e e x i s t i n g b u i l d i n g ' s e a s t p r o p e r t y l i n e ( 1 0 f e e t r e q u i r e d ) , a n d a 3 . 0 f o o t v a r i a n c e r e q u e s t o n t h e f r o n t - y a r d t h a t m a y r e s u l t d u e t o t h e c o n s t r u c t i n g o f e g r e s s s t a i r s ( 2 5 f e e t r e q u i r e d ) . T h e s t a f f d o e s n o t h a v e a n y p r o b l e m w i t h t h e s e t b a c k v a r i a n c e s . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s R e v i s e d a c c e s s d r i v e o n " X " s t r e e t s h o u l d b e a m a x i m u m o f 3 0 f e e t i n w i d t h . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l p r o v i d e d : ( 1 ) T h e a p p l i c a n t s u b m i t s a r e v i s e d s i t e p l a n t h a t d i m e n s i o n s t h e p r o p o s e d c o m m o n a c c e s s d r i v e a n d l i m i t s i t t o a m a x i m u m o f 3 0 f e e t i n w i d t h ; a n d ( 2 ) t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a p p r o v e s t h e 1 . 1 f o o t s i d e y a r d a n d 3 . 0 f o o t f r o n t - y a r d s e t b a c k v a r i a n c e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e S t a f f s t a t e d t h a t t h e a p p l i c a n t i n t e n d e d t o w i t h d r a w t h e i t e m . T h e i t e m w a s n o t d i s c u s s e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e c o m m i s s i o n v o t e d 9 a y e s , 2 a b s e n t t o a c c e p t w i t h d r a w a l o f t h e i t e m . 2 A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I T E M N O : 1 7 N A M E : A p o r t i o n o f E a s t 1 3 t h S t r e e t L O C A T I O N : M a s o n i c A d d i t i o n t o t h e C i t y o f L i t t l e R o c k ( a c r o s s f r o m M a c A r t h u r P a r k ) O W N E R / A P P L I C A N T : U n i v e r s i t y o f A r k a n s a s f o r M e d i c a l S c i e n c e s , F r e d H a r r i s o n , A g e n t R E Q U E S T : T o a b a n d o n a p o r t i o n o f E a s t 1 3 t h S t r e e t l y i n g b e t w e e n t h e e a s t l i n e o f M c A l m o n t S t r e e t a n d t h e n o r t h w e s t e r l y r i g h t - o f - w a y l i n e o f I - 6 3 0 i n t h e C i t y o f L i t t l e R o c k , A r k a n s a s . S T A F F R E V I E W : 1 . P u b l i c N e e d F o r T h i s R i g h t - o f - w a y T h e i n i t i a l r e v i e w f r o m o t h e r C i t y d e p a r t m e n t s i n d i c a t e s t h a t t h e r e i s n o p u b l i c n e e d f o r t h i s p o r t i o n o f r i g h t . - o f - w a y . 2 . M a s t e r S t r e e t P l a n R e v i e w o f t h e M a s t e r S t r e e t P l a n i n d i c a t e d n o n e e d f o r t h i s p o r t i o n o f r i g h t - o f - w a y t o t h e o v e r a l l p l a n . 3 . N e e d F o r R i g h t - o f - w a y O n A d j a c e n t S t r e e t s T h e r e e x i s t s n o r i g h t - o f - w a y n e e d f o r t h e o t h e r a b u t t i n g s t r e e t s . 4 . C h a r a c t e r i s t i c s o f R i g h t - O f - W a y T e r r a i n T h i s p o r t i o n o f r i g h t - o f - w a y t o b e a b a n d o n e d i s p h y s i c a l l y o p e n a n d i s a d j a c e n t t o t h e o l d U n i v e r s i t y o f A r k a n s a s G r a d u a t e I n s t i t u t e o f T e c h n o l o g y . R u n n i n g t h e c o n t o u r o f e a s t t o w e s t , t h e r i g h t - o f - w a y d e a d - e n d s t o t h e e a s t . l . 5 . D e v e l o p m e n t P o t e n t i a l T h e d e v e l o p m e n t p o t e n t i a l e x p r e s s e d t o s t a f f i s f o r t h i s r i g h t - o f - w a y t o b e c o m e a p a r k i n g a r e a f o r t h e n e w l y c o n s t r u c t e d U n i v e r s i t y o f A r k a n s a s L a w S c h o o l . 6 . N e i g h b o r h o o d L a n d U s e a n d E f f e c t A m i x t u r e o f u s e s s u r r o u n d t h e r i g h t - o f - w a y t o b e a b a n d o n e d . T h o s e u s e s c o n s i s t o f r e s i d e n t i a l , M a c A r t h u r P a r k , c o m m e r c i a l a n d I n t e r s t a t e 6 3 0 . N o e f f e c t w i l l b e p l a c e d o n t h e s e u s e s i f t h e a b a n d o n m e n t i s a p p r o v e d . 7 . N e i g h b o r h o o d P o s i t i o n A s o f t h i s w r i t i n g , n o n e i g h b o r h o o d p o s i t i o n h a s b e e n v o i c e d t o s t a f f b u t n o n o t i c e i s r e q u i r e d w h e n a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r s a r e a p a r t o f t h e p e t i t i o n . 8 . E f f e c t o n P u b l i c S e r v i c e s o r U t i l i t i e s 1 ) A r k a n s a s P o w e r a n d L i g h t C o m p a n y h a s e l e c t r i c f a c i l i t i e s l o c a t e d i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y a n d d e s i r e s t o r e t a i n t h e p o r t i o n t o b e a b a n d o n e d a s a n e l e c t r i c u t i l i t y e a s e m e n t . 2 ) A r k a n s a s L o u i s i a n a G a s C o m p a n y d e s i r e s t o r e t a i n a n e a s e m e n t 2 5 f e e t w i d e e a s t o f M c A l m o n t S t r e e t a d j a c e n t t o a n d w i t h i n t h e n o r t h r i g h t - o f - w a y l i n e . T h e d i s t a n c e o f t h e p r o p o s e d p o r t i o n o f a b a n d o n m e n t . 3 ) L i t t l e R o c k W a s t e W a t e r U t i l i t y h a s e x i s t i n g s e w e r m a i n . T h e r e f o r e , t h e e a s e m e n t m u s t b e r e t a i n e d . 4 ) L i t t l e R o c k M u n i c i p a l W a t e r W o r k s h a s a n e x i s t i n g 8 i n c h w a t e r m a i n w i t h i n t h e r i g h t - o f - w a y . T h e e a s e m e n t m u s t b e r e t a i n e d . A n y n e c e s s a r y r e l o c a t i o n s o f w a t e r f a c i l i t i e s w i l l b e a t t h e d e v e l o p e r ' s e x p e n s e . 9 . R e v e r s i o n a r y R i g h t s A l l r e v e r s i o n a r y r i g h t s w i l l b e e x t e n d e d t o t h e o w n e r w h o s e n a m e a p p e a r s o n t h e p e t i t i o n . 1 0 . P u b l i c W e l f a r e a n d S a f e t y I s s u e s T h e a b a n d o n m e n t o f t h i s o p e n a n d u n u s e d s e g m e n t o f r i g h t - o f - w a y w i l l r e t u r n t o t h e p u b l i c s e c t o r a l a n d a r e a t h a t w i l l b e p r o d u c t i v e f o r t h e r e a l e s t a t e t a x b a s e . 2 . I S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e a b a n d o n m e n t o f a p o r t i o n o f E a s t 1 3 t h S t r e e t c o n d i t i o n e d u p o n t h e u t i l i t i e s ' i g h t s b e i n g r e t a i n e d i n t h e a b a n d o n m e n t o r d e r . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 ) A s p a r t o f t h e c o n s e n t a g e n d a t h i s r i g h t - o f - w a y a b a n d o n m e n t w a s a p p r o v e d b y a v o t e 9 a y e s , 0 n a y s , 2 a b s e n t . 3 . I 1 A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I T E M N O : 1 8 N A M E : W e s t F o u r t h S t r e e t R i g h t - o f - w a y A b a n d o n m e n t L O C A T I O N : P l a t e a u A d d i t i o n t o t h e C i t y o f L i t t l e R o c k , P u l a s k i C o u n t y , A r k a n s a s , a c r o s s f r o m E l m S t . a n d U A M S . O W N E R / A P P L I C A N T : U n i v e r s i t y o f A r k a n s a s f o r M e d i c a l S c i e n c e s , F r e d H a r r i s o n , A g e n t . R E Q U E S T : T o a b a n d o n W e s t F o u r t h S t r e e t l y i n g b e t w e e n B l o c k s 5 a n d 1 2 , P l a t e a u A d d i t i o n t o t h e C i t y o f L i t t l e R o c k , P u l a s k i C o u n t y , A R a p p r o x i m a t e l y 1 3 , 8 7 0 s q u a r e f e e t . S T A F F R E V I E W : 1 . P u b l i c N e e d F o r T h i s R i g h t - o f - w a y T h e F i r e D e p a r t m e n t i s r e c o m m e n d i n g a g a i n s t t h i s a b a n d o n m e n t . A c c e s s t o t h e t w o a d j a c e n t a p a r t m e n t c o m p l e x e s w i l l b e l i m i t e d . 2 . M a s t e r S t r e e t P l a n T h e M a s t e r S t r e e t P l a n i n d i c a t e d t h e r e e x i s t s n o n e e d f o r t h i s r i g h t - o f - w a y . 3 . N e e d F o r R i g h t - o f - w a y O n A d j a c e n t S t r e e t s T h e r e d o e s n o t e x i s t a n e e d f o r t h i s r i g h t - o f - w a y t o a d j a c e n t s t r e e t s t o h e l p w i t h a c c e s s a n d c i r c u l a t i o n . 4 . C h a r a c t e r i s t i c s o f R i g h t - o f - w a y T e r r a i n T h i s p o r t i o n o f r i g h t - o f - w a y t o b e a b a n d o n e d i s p h y s i c a l l y o p e n . T h e r e e x i s t s . s o m e o n - s t r e e t p a r k i n g . 5 . D e v e l o p m e n t P o t e n t i a l T h e d e v e l o p m e n t p o t e n t i a l e x p r e s s e d t o s t a f f i s f o r t h i s r i g h t - o f - w a y t o b e c o m e a p a r t o f t h e p r o p o s e d n e w r e s e a r c h b u i l d i n g . 1 I 6 . N e i g h b o r h o o d L a n d U s e a n d E f f e c t A n u m b e r o f l a n d u s e s s u r r o u n d t h e s i t e f r o m r e s i d e n t i a l , p a r k i n g l o t , o f f i c e s a n d U A M S . T h e e f f e c t o f t h e a b a n d o n m e n t w o u l d p l a c e a l i m i t a t i o n o n a c c e s s a n d c i r c u l a t i o n t o t h e s u r r o u n d i n g l a n d u s e s ' . N e i g h b o r h o o d P o s i t i o n N o n e i g h b o r h o o d p o s i t i o n h a s b e e n v o i c e d t o s t a f f . N o n o t i c e i s r e q u i r e d w h e n t h e p e t i t i o n e r i s t h e s o l e o w n e r o f t h e a d j a c e n t p r o p e r t y . 8 . E f f e c t o n P u b l i c S e r v i c e s o r U t i l i t i e s 1 ) S o u t h w e s t e r n B e l l w i l l n e e d t o r e t a i n e a s e m e n t r i g h t s u n t i l a n e w e a s e m e n t i s d e d i c a t e d a n d r e c o r d e d o n t h e f i n a l p l a t . 2 ) L i t t l e R o c k M u n i c i p a l W a t e r W o r k s h a s a n 8 i n c h w a t e r m a i n w i t h i n t h i s r i g h t - o f - w a y . A l s o , t h e r e a r e t w o ( 2 ) f i r e h y d r a n t s , t h e r e f o r e , t h e e a s e m e n t h a s t o b e r e t a i n e d a n d a c c e s s t o t h e f i r e h y d r a n t s m u s t b e m a i n t a i n e d . A n y n e c e s s a r y r e l o c a t i o n o f w a t e r f a c i l i t i e s w i l l b e a t t h e d e v e l o p e r ' s e x p e n s e . 3 ) L i t t l e R o c k W a s t e W a t e r U t i l i t y h a s e x i s t i n g s e w e r m a i n o n 4 t h S t r e e t , t h e r e f o r e , t h e e a s e m e n t m u s t b e r e t a i n e d . 9 . R e v e r s i o n a r y R i g h t s A l l r e v e r s i o n a r y r i g h t s w i l l b e e x t e n d e d b a c k t o t h e p e t i t i o n e r f o r a b a n d o n m e n t . 1 0 . P u b l i c W e l f a r e a n d S a f e t y I s s u e s T h e a b a n d o n m e n t o f t h i s o p e n a n d u s e d s e g m e n t o f s t r e e t r i g h t - o f - w a y w i l l r e t u r n t o t h e p u b l i c s e c t o r a l a n d a r e a t h a t w i l l b e p r o d u c t i v e f o r t h e r e a l e s t a t e t a x b a s e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f i s r e c o m m e n d i n g d e n i a l o f t h i s p o r t i o n o f 4 t h S t r e e t f o r a b a n d o n m e n t b a s e d o n t h e r e c o m m e n d a t i o n o f t h e F i r e D e p a r t m e n t a s w e l l a s t h e r e l u c t a n c e o f t h e a p p l i c a n t t o s u b m i t a s p a r t o f t h i s r e q u e s t a P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t d e t a i l i n g t h e o v e r a l l d e v e l o p m e n t f o r t h e a r e a . 2 1 I S u b d i v i s i o n I t e m N o s . 1 8 a n d 1 9 P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 C i t y M a n a g e r , T o m D a l t o n , r e p r e s e n t e d t h e C i t y ' s i n t e r e s t i n t h e r e q u e s t b y t h e U n i v e r s i t y o f A r k a n s a s f o r M e d i c a l S c i e n c e s t o a b a n d o n t w o r i g h t - o f - w a y s . M r . D a l t o n g a v e a n o v e r v i e w o f t h e i s s u e s , a s f o l l o w s : " D u r i n g J a n u a r y , 1 9 9 0 , a t i m e f r a m e - w a s g i v e n t o t h e M e d i c a l C e n t e r c o n c e r n i n g r e z o n i n g o f t h e p r o p e r t y f r o m R - 4 , R - 5 t o a m a j o r o f f i c e u s e . I n M a r c h o f t h i s y e a r t h e C i t y S t a f f w h i c h c o n s i s t e d o f t h e P l a n n i n g D i r e c t o r , A s s t . C i t y M a n a g e r C h a r l e s N i c k e r s o n a n d M a y o r B u d d y V i l l i n e s a g a i n m e t w i t h U A M S a n d r e i t e r a t e d t h e C i t y ' s n e e d f o r m o r e d e t a i l e d i n f o r m a t i o n o n t h e f u t u r e p l a n s f o r t h e g r o w t h o f t h e M e d i c a l C e n t e r . I t i s o b v i o u s t o t h e C i t y t h a t U A M S h a s f u t u r e p l a n s b e c a u s e o f t h e i r c o n t i n u e d p u r c h a s e o f p r o p e r t y t o t h e n o r t h a c r o s s M a r k h a m S t r e e t t o " A " S t r e e t a n d t h e e a s t a c r o s s E l m t o C e d a r S t r e e t . T h e p u r c h a s e o f t h e s e p r o p e r t i e s i s b e c o m i n g i n t r u s i v e u p o n t h e W o o d r u f f a n d H e i g h t s / H i l l c r e s t n e i g h b o r h o o d s . I n o r d e r f o r a n y r i g h t - o f - w a y t o b e a b a n d o n e d , t h e p u b l i c ' s i n t e r e s t h a s t o b e p r o v e n t h a t n o n e e x i s t s . U n f o r t u n a t e l y , i t i s f o r t h a t p r e c i s e f a c t t h a t t h e C i t y ' s P l a n n i n g S t a f f i s o p p o s e d t o t h e a b a n d o n m e n t s . N o o v e r a l l p l a n h a s b e e n s u b m i t t e d f o r r e v i e w f o r s u b d i v i s i o n a n d z o n i n g r e g u l a t i o n s . T h e r e f o r e , t h e C i t y ' s s t a f f h a s n o t b e e n a b l e t o p e r f o r m a p r o p e r a s s e s s m e n t o f t h e p u b l i c i n t e r e s t i n r e g a r d s t o t h e a b a n d o n m e n t s . A t t h i s t i m e , t h e C i t y w o u l d l i k e t o c h a n g e t h e i n i t i a l r e c o m m e n d a t i o n t o d e f e r r a l r a t h e r t h a n d e n i a l , a n d r e q u e s t t h a t U A M S s u b m i t d e t a i l e d p l a n s f o r t h e C i t y ' s s t a f f t o p r o p e r l y r e v i e w . T h i s r e c o m m e n d a t i o n i s f o r b o t h i t e m s 1 8 a n d 1 9 . B y c h a n g i n g t h e r e c o m m e n d a t i o n t o d e f e r r a l , t h e p l a n c a n b e r e v i e w e d a c c o r d i n g t o t h e z o n i n g a n d s u b d i v i s i o n r e g u l a t i o n s . T h e r e i s a s t r o n g c o n c e r n o n t h e C i t y ' s p a r t r e g a r d i n g p a r k i n g w h i c h U A M S h a s i n d i c a t e d i s s o m e 9 0 0 t o 1 , 0 0 0 s p a c e s s h o r t . S o , i f a f o u r - s t o r y b u i l d i n g i s a d d e d , t h e C i t y d o e s n ' t k n o w i f t h a t i n c r e a s e s t h e d i f f e r e n c e o r i f t h e s h o r t a g e r e m a i n s t h e s a m e . U A M S h a s n o t b e e n u p f r o n t b y c o m i n g i n w i t h a n o v e r a l l l a n d u s e p l a n . + I I T h e r e e x i s t s a s i x y e a r p l a n d a t e d 1 9 8 8 - 1 9 9 4 . T h e r e a r e s p e c i f i c s t r a t e g i e s d e t a i l e d i n t h i s p l a n t h a t w i l l h a v e a m a j o r p l a n n i n g i m p a c t o n t h e W o o d r u f f a n d H e i g h t s / H i l l c r e s t n e i g h b o r h o o d . " M a r k S t o d o l a , C i t y A t t o r n e y , s t a t e d t h a t , " t h e d e t e r m i n a t i o n t h e C i t y h a s m a d e r e g a r d i n g t h e a p p l i c a t i o n b y U A M S f o r t h e a b a n d o n m e n t s i s c e n t e r e d a r o u n d t w o s e t s o f s t a t u t e s ; A ) W h e t h e r t h e p u b l i c i n t e r e s t a n d w e l f a r e i s t o b e a d v e r s e l y a f f e c t e d o r B ) a l t e r n a t i v e l y , w h e t h e r t h e a b a n d o n m e n t o f t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y s i s n e c e s s a r y a n d d e s i r a b l e . T h e C i t y c o n c e d e s t h e f a c t t h a t i t i s a c r e a t u r e o f t h e S t a t e a n d d e r i v e s i t s p o w e r s a t t h e w i l l o f t h e S t a t e t h r o u g h t h e S t a t e L e g i s l a t u r e o f A r k a n s a s . B u t m o s t i m p o r t a n t l y , a p a r t i c u l a r s e c t i o n o f t h e A r k a n s a s S t a t e C o d e s i . e . $ 1 4 - 5 6 - 4 1 2 ( f ) ( 1 ) e x p r e s s l y s t a t e s t h a t a f t e r a d o p t i o n a n d f i l i n g o f a l a n d u s e p l a n " n o p u b l i c b u i l d i n g o r s t r u c t u r e . . . o r p u b l i c d e v e l o p m e n t o r r e d e v e l o p m e n t . . . s h a l l b e a c q u i r e d , c o n s t r u c t e d , o r a u t h o r i z e d u n l e s s s u c h a p r o j e c t . . . h a s b e e n s u b m i t t e d t o t h e c o m m i s s i o n f o r r e v i e w , r e c o m m e n d a t i o n , a n d a p p r o v a l a s t o i t s c o n f o r m i t y w i t h t h e p l a n a n d i f n o t i n c o n f o r m i t y w i t h t h e p l a n t h e n i t s d i s a p p r o v a l o f a p r o p o s a l m a y b e o v e r r u l e d o n l y b y a r e c o r d e d v o t e o f t w o - t h i r d s o f t h e f u l l m e m b e r s h i p o f t h e " s u b m i t t i n g o r a u t h o r i z i n g b o d y . " A r k . C o d e . A n n . 1 4 - 5 6 - 4 1 2 ( f ) ( 1 ) a n d ( 2 ) . A f t e r c o n s i d e r a b l e r e v i e w o f t h e l e g i s l a t i v e i n t e n t b e h i n d t h i s s t a t u t e i n f o r m a t i o n s h a r i n g b e t w e e n t h e S t a t e a n d C i t y f o r n e i g h b o r h o o d s i s c r i t i c a l . T h i s a l l o w s f o r a v e h i c l e b y w h i c h t o m a k e c l e a r a n d s o u n d j u d g e m e n t o n t h e r e q u e s t . " F r e d H a r r i s o n , G e n e r a l C o u n s e l f o r t h e U n i v e r s i t y o f A r k a n s a s , w a s i n a t t e n d a n c e t o r e p r e s e n t t h e B o a r d o f T r u s t e e s f o r t h e U n i v e r s i t y o f A r k a n s a s f o r M e d i c a l S c i e n c e s , t h e a p p l i c a n t f o r b o t h r i g h t - o f - w a y a b a n d o n m e n t s . M r . H a r r i s o n s t a t e d t h a t , " h e c o u l d g o i n t o g r e a t l e n g t h o n t h e l e g a l i s s u e s , b u t w o u l d n o t b e c a u s e h e i s r e p r e s e n t i n g a S t a t e i n s t i t u t i o n w h i c h h a s c o n s t i t u t i o n a l s t a t u t o r y p r i o r i t i e s a n d s t a t u t o r y a u t h o r i t y . T h i s i s n o t t h e c a s e w h e r e s o m e o n e i s r e f u s i n g t o g o t h r o u g h t h e p r o c e s s ; a p r o c e s s t h a t s e e m s s o e a s y f o r o n e t o g o t h r o u g h . I t i s a l s o n o t a s i t u a t i o n w h e r e t h e r e h a s b e e n a l o t o f p l a n n i n g b y w h i c h y o u h a v e n o t h a d a n y t h i n g t o d o w i t h . T h e U n i v e r s i t y h a s b e e n p u r c h a s i n g l a n d a c r o s s E l m f o r t h e l a s t 1 5 y e a r s a n d s i n c e b e i n g G e n e r a l C o u n s e l f o r t h e p a s t f i v e y e a r s , h a s p u r c h a s e d a l o t o f l a n d . C o n s t r u c t i o n a n d r e n o v a t i o n s h a v e t a k e n p l a c e i n t h e f i v e y e a r s . U A M S h a s a l w a y s b e e n w i l l i n g t o w o r k w i t h t h e C i t y ' s s t a f f i n t h e I p l a n n i n g p r o c e s s , b u t f e e l s t h a t t h e S t a t e h a s t h e u l t i m a t e a u t h o r i t y o v e r a n y c o n s t r u c t i o n u n d e r t a k e n . A s G e n e r a l C o u n s e l f o r t h e S t a t e , I w o u l d h o p e t h a t t h e C o m m i s s i o n w o u l d n ' t g e t e m b r o i l e d i n t h e l e g a l a s p e c t s o f w h o h a s t h e u l t i m a t e a u t h o r i t y o v e r t h e s u b d i v i s i o n a n d z o n i n g r e g u l a t i o n s o f t h e C i t y . U A M S h a s s i m p l y f i l e d f o r t h e a b a n d o n m e n t o f t w o r i g h t s - o f - w a y a n d w o u l d a s k t h e C o m m i s s i o n t o v o t e o n t h e r e q u e s t . I t d e e p l y c o n c e r n s U A M S t h a t t h e C i t y w o u l d r e q u e s t a d e f e r r a l u n t i l U A M S s u b m i t s a p l a n f o r r e v i e w f o r w h i c h U A M S f e e l s t h e C i t y h a s n o a u t h o r i t y o v e r . I t i s U A M S ' n d e r s t a n d i n g t h a t n o C i t y c a n w a i v e S t a t e s o v e r e i g n t y . T h e r e a r e S t a t e c o n t r o l s o v e r U A M S , b u t o n l y t h r o u g h t h e B o a r d o f T r u s t e e s . A l l T r u s t e e m e e t i n g s a r e p u b l i c a n d a n y p l a n c a n b e r e v i e w e d a t t h a t t i m e . B e c a u s e o f t h e l e g a l s t a t u t e s n o w i n p l a c e r e g a r d i n g l a n d u s e a s t h e r e s u l t o f p r o p e r t y l a w , t h e S t a t e i s n o w r e q u i r e d t o s u b m i t f i l i n g s f o r t h e a b a n d o n m e n t o f a n y p u b l i c r i g h t - o f - w a y . B a s e d o n t h i s s t a t u t e , U A M S i s a s k i n g t h e C o m m i s s i o n t o v o t e o n t h e a b a n d o n m e n t s a n d n o t s i m p l y d e f e r t h i s r e q u e s t u n t i l a P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t P l a n i s s u b m i t t e d f o r r e v i e w . T h e f i n a l d e c i s i o n r e s t s w i t h t h e B o a r d o f D i r e c t o r s w h i c h U A M S w o u l d p r e f e r t o d e a l w i t h r e g a r d i n g i t s r i g h t f o r a b a n d o n m e n t . " C l y d e S m i t h , A d m i n i s t r a t o r f o r S t a t e B u i l d i n g S e r v i c e s , s p o k e a b o u t t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e S t a t e f o r S t a t e p r o p e r t y . H e s t a t e d , " b y a c t o f t h e l e g i s l a t u r e , j u r i s d i c t i o n c a n n o t b e r e l i n q u i s h e d u n d e r a n y c i r c u m s t a n c e s . " D r . G a r y H a r p e r , a f a m i l y p h y s i c i a n , a n d a m e m b e r o f t h e W o o d r u f f N e i g h b o r h o o d C o m m i t t e e a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n . H e s t a t e d , " h e w a s f o r t h e e x p a n s i o n o f U A M S b u t w a s d i s a p p o i n t e d w h e n U A M S w e n t i n a n d c l e a r e d a n e n t i r e C i t y b l o c k o f h o u s e s a n d t r e e s , o n l y t o r e p l a c e t h e m w i t h a p a v e d l o t a n d o n e o r t w o t r e e s w h i c h w a s u n s i g h t l y . T h e n e i g h b o r h o o d h a s m e t o n s e v e r a l o c c a s i o n s w i t h U A M S a n d h e p e r s o n a l l y f e e l s s t r o n g l y t h a t U A M S h a s m a d e a t t e m p t s t o l i s t e n t o t h e n e i g h b o r h o o d . H o w e v e r , a c o m p r e h e n s i v e p l a n i s n e e d e d t o s h o w w h a t U A M S ' n t e n t i s f o r t h e p r o p e r t y b e t w e e n E l m a n d C e d a r . T h e n e i g h b o r h o o d w o u l d h a t e t o g e t c a u g h t b e t w e e n a s t r u g g l e b e t w e e n t h e C i t y a n d S t a t e b u t s o m e m e a n s o f p r o t e c t i n g t h e n e i g h b o r h o o d h a s t o b e r e v i e w e d i n d e t a i l . I f U A M S w i l l g u a r a n t e e t h a t t h e m a t u r e t r e e s w i l l b e l e f t t h e n , y e s , i n h i s o p i n i o n , t h e s t r e e t a b a n d o n m e n t w o u l d b e g o o d a n d t h e a l l e y a b a n d o n m e n t n e c e s s a r y . " t M r . G r e g o r y F e r g u s o n , C h a i r m a n o f t h e W o o d r u f f C D B G N e i g h b o r h o o d C o m m i t t e e t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n . " T h e r e a l s o w e r e t w o o t h e r m e m b e r s o f t h e n e i g h b o r h o o d c o m m i t t e e p r e s e n t . M r . F e r g u s o n s t a t e d t h a t t h e r e p r o b a b l y w o u l d h a v e b e e n m o r e m e m b e r s o f t h e C o m m i t t e e p r e s e n t i f t h e m e e t i n g w o u l d h a v e b e e n h e l d i n t h e e v e n i n g . " M r . F e r g u s o n s t a t e d , " t h e C D B G C o m m i t t e e ' s c o n c e r n s c e n t e r e d a r o u n d U A M S ' a c k o f i n t e r e s t i n i t i a l l y s h o w n t o t h e n e i g h b o r h o o d . I n a l e t t e r t o U A M S t h e C o m m i t t e e r e c o m m e n d e d t h e R e s e a r c h C e n t e r b e p l a c e d t o t h e w e s t o n o t h e r S t a t e p r o p e r t y , b u t f o r s o m e r e a s o n , t h a t r e q u e s t w a s d e n i e d . T h e C o m m i t t e e w o u l d l i k e t o b e o n r e c o r d t h a t i t s c o n c e r n s a r e t h e l a c k o f l a n d s c a p i n g , t r a f f i c p a t t e r n s , p a r k i n g , a n d e n f o r c e m e n t o f a s s u r a n c e s t h a t . U A M S m a y g i v e i f t h e a b a n d o n m e n t s o c c u r . " M r s . R u t h B e l l , r e p r e s e n t i n g t h e L e a g u e o f W o m e n V o t e r s , s t a t e d , " t h e l e a g u e ' s i n t e r e s t i s t h e h o p e t h a t t h e t w o e n t i t i e s w o r k t o g e t h e r f o r t h e b e t t e r m e n t o f a l l . N e i t h e r e n t i t y c a n f u n c t i o n w i t h o u t t h e o t h e r . " A C o m m i s s i o n e r r e i t e r a t e d t h e n e e d f o r b o t h e n t i t i e s t o w o r k t o g e t h e r . S i n c e b e i n g o n t h e C o m m i s s i o n t h e c o n c e r n s e x p r e s s e d t o t h e C o m m i s s i o n i s U A M S ' a c k o f p a r k i n g a n d s p l i t t i n g o u t i n t h e n e i g h b o r h o o d s . T h e C i t y a n d S t a t e h a s t o c o m e t o g e t h e r a n d w o r k t o r e s o l v e t h e p r o b l e m . T h e C i t y n e e d s U A M S a n d U A M S n e e d s t h e C i t y . M r . H a r r i s o n r e s p o n d e d t h a t , " b e c a u s e t h e C i t y a n d S t a t e h a v e d i f f e r e n t j u r i s d i c t i o n s , t h a t d o e s n ' t m e a n t h a t d i s c u s s i o n s c a n n o t o c c u r a n d p r o b l e m s r e s o l v e d . T h e B o a r d o f T r u s t e e s a r e c o n c e r n e d t o o a b o u t t h e p a r k i n g , b u t t h e S t a t e h a s c e r t a i n s t a t u t e s w h i c h m u s t b e p r o t e c t e d . " A t t h i s t i m e , t h e l e g a l i t i e s o f t h e C i t y ' s r i g h t s a n d t h e S t a t e ' s r i g h t s w e r e d i s c u s s e d a m o n g M r . S t o d o l a a n d M r . H a r r i s o n . B o t h f e l t t h a t t h e i r i n t e r p r e t a t i o n o f t h e s t a t u t e s w e r e c o r r e c t . T h e o n l y p o i n t t h a t t h e C i t y w a s w i l l i n g t o c o n c e d e t o i s t h e f a c t t h a t a f t e r t h e S t a t e h a s g o n e t h r o u g h t h e p r o c e s s , a 2 / 3 v o t e o f t h e T r u s t e e s c a n o v e r r u l e a n y d e c i s i o n r e n d e r e d b y t h e C i t y . A C o m m i s s i o n e r t h e n a s k e d t h e C i t y A t t o r n e y " H o w d o e s t h e C i t y p r o p o s e t o b r i n g t h i s i s s u e t o a h e a d ? I s i t t h r o u g h t h e r e q u e s t e d d e f e r r a l a n d t h e c o n s e q u e n c e t h e B o a r d o f T r u s t e e s m a y t a k e o r i s t h e r e a n o t h e r p r o c e s s t h a t b y a l l o w i n g f o r a s h o r t d e f e r r a l w o u l d r e s o l v e t h e i s s u e ? " M r . S t o d o l a s t a t e d , " t h a t w o u l d b e u p t o U A M S . O b v i o u s l y , U A M S h a s c o n c e d e d t h a t t h e C i t y h a s s o m e j u r i s d i c t i o n o r t h e y w o u l d n ' t b e b e f o r e t h e C o m m i s s i o n w i t h t h e a b a n d o n m e n t r e q u e s t , t h e C i t y f a i l s t o u n d e r s t a n d t h a t i f t h e C i t y h a s n o j u r i s d i c t i o n o v e r t h e l a n d u s e r e g a r d i n g s u b d i v i s i o n a n d z o n i n g , w h y t h e n w o u l d t h e r e e x i s t j u r i s d i c t i o n o v e r t h e a b a n d o n m e n t o f p u b l i c r i g h t - o f - w a y s . T h e q u e s t i o n i s a d e t e r m i n a t i o n u l t i m a t e l y o n w h e t h e r o r n o t t h e p u b l i c w e l f a r e a n d i n t e r e s t i s b e i n g a d v e r s e l y a f f e c t e d . A d e f e r r a l w o u l d b e t h e m o s t a p p r o p r i a t e a c t i o n . " M r . H a r r i s o n s t a t e d , " t h e r e a s o n w h y t h e S t a t e i s b e f o r e t h e C o m m i s s i o n i s p u b l i c r i g h t s v e r s u s p r i v a t e r i g h t s . " A c o n s i d e r a b l e a m o u n t o f d i s c u s s i o n c o n t i n u e d r e g a r d i n g t h e a t t i t u d e o f t h e S t a t e t o w a r d t h e C i t y r e g u l a t i o n s , a n d t h e C i t y ' s a t t i t u d e r e g a r d i n g t h e S t a t e ' s j u r i s d i c t i o n . M r . H a r r i s o n w a s t h e n a s k e d i f U A M S w o u l d b e w i l l i n g t o g o t h r o u g h a n y p u b l i c r e v i e w o f t h e p l a n f o r t h e R e s e a r c h B u i l d i n g . M r . H a r r i s o n s t a t e d t h a t h e w a s u n d e r t h e i m p r e s s i o n t h a t t h e h e a r i n g t o d a y w a s f o r t h a t p u r p o s e . H e , a s G e n e r a l C o u n s e l , c o u l d n o t s p e a k f o r t h e B o a r d o f T r u s t e e s o n w h e t h e r t h e y w o u l d b e w i l l i n g t o g o t h r o u g h a n y o t h e r p r o c e s s . S i m p l y s t a t e d , h e d o e s n o t h a v e t h e a u t h o r i t y t o a g r e e o r d i s a g r e e t o f u r t h e r d e t a i l e d r e v i e w b y t h e C i t y . T h e n M r . H a r r i s o n w a s a s k e d w h a t t y p e o f l a n d u s e r e q u i r e m e n t s d o e s t h e S t a t e u s e . B a s i c a l l y a l l l a n d u s e r e v i e w i s b y t h e B o a r d o f T r u s t e e s a n d r e l y o n t h e a r c h i t e c t s h i r e d b y t h e U n i v e r s i t y . U l t i m a t e l y w h a t i s a p p r o v e d i s t h e l o c a t i o n , d e s i g n a n d c o n t r a c t . T h e A c t i n g - C h a i r m a n s t a t e d t h a t i t a p p e a r s t h e C o m m i s s i o n w a s g e t t i n g a w a y f r o m t h e r i g h t s - o f - w a y a b a n d o n m e n t i s s u e s . A r e p r e s e n t a t i v e o f t h e S t a t e s t a t e d t h a t t h e C i t y h a d r e v i e w e d t h e p l a n . I n f a c t , i t w a s t h e C i t y w h o s u g g e s t e d t h a t 4 t h S t r e e t , b e c l o s e d . T h e s i x . y e a r p l a n M r . D a l t o n r e f e r r e d t o e a r l i e r i s t h e p l a n . T h e C i t y k n o w s a s m u c h a b o u t w h a t U A M S ' u t u r e p l a n s a r e a s t h e B o a r d o f T r u s t e e s . M r . D a l t o n t h e n s t a t e d t h a t w h a t h a s b e e n t o l d t o h i m i s t h e f a c t t h a t j u s t , i n t h e p a s t f e w y e a r s t h e p l a n h a s c h a n g e d a t l e a s t f o u r t i m e s . I t ' s t h a t u n c e r t a i n t y o n U A M S ' a r t t h a t t h e C i t y i s m o s t c o n c e r n e d a b o u t a n d i s r e q u e s t i n g t h e d e f e r r a l . T h e s i x y e a r p l a n i n d i c a t e s a p a r k i n g a s s e s s m e n t s t u d y b e i n g d o n e b e f o r e a n y n e w b u i l d i n g c o n s t r u c t i o n o c c u r s . T o t h e C i t y ' s k n o w l e d g e , n o s t u d y h a s b e e n d o n e . A s C i t y M a n a g e r h e w o u l d s u g g e s t t o t h e B o a r d a g a i n f o r a d e f e r r a l i n o r d e r t o a l l o w f o r t h e C i t y S t a f f a n d U A M S S t a f f t o m e e t a n d a d d r e s s t w o i s s u e s , p a r k i n g a n d t h e c o n t i n u e d a c q u i s i t i o n o f l a n d i n t h e s u r r o u n d i n g n e i g h b o r h o o d s . T h i s w o u l d a t l e a s t a l l o w t h e C i t y ' s s t a f f t o f o r m u l a t e s o m e c o n s i s t a n t r e c o m m e n d a t i o n t o o f f e r t h e C o m m i s s i o n . M r . H a r r i s o n r e i t e r a t e d t h a t a s a r e p r e s e n t a t i v e o f t h e B o a r d o f T r u s t e e s , U A M S w o u l d p r e f e r a v o t e f o r a p p r o v a l o r d e n i a l . A C o m m i s s i o n e r t h e n a s k e d i f U A M S w a s u n d e r s o m e t y p e o f r e s t r a i n t s t o b e g i n c o n s t r u c t i o n . M r . H a r r i s o n s t a t e d t h e B o a r d o f T r u s t e e s h a s g i v e n a u t h o r i t y t o p r o c e e d w i t h t h e p r o c e s s a s q u i c k l y a s p o s s i b l e . A n y d e f e r r a l o r d e l a y p o s s i b l y w o u l d b e d e t r i m e n t a l t o t h e p r o j e c t . C i t y M a n a g e r D a l t o n s t a t e d t h a t a l l t h e i s s u e s r e g a r d i n g t h e F i r e D e p a r t m e n t o b j e c t i o n s h a v e b e e n r e s o l v e d , b u t i t ' s t h a t f a c t t h a t t h e d i f f e r e n t C i t y d e p a r t m e n t s a r e c o n t a c t e d i n d i v i d u a l l y r a t h e r t h a n a l l d e p a r t m e n t s r e v i e w i n g t h e i s s u e s a s a g r o u p t h a t t h e C i t y i s r e q u e s t i n g a g a i n t h e d e f e r r a l . G e o r g e W i t t e n b e r g , A r c h i t e c t f o r t h e p r o j e c t , s t a t e d h e w a s u n s u r e a s t o w h a t t h e C i t y w a s r e q u e s t i n g . I t i s h i s p o l i c y t o g o t o t h e C i t y w h e n e v e r a n y p r o j e c t i s u n d e r t a k e n t o f i n d o u t a b o u t t h e d i f f e r e n t r u l e s a n d r e g u l a t i o n s . H e h a s m e t s e v e r a l t i m e s w i t h t h e C i t y d e p a r t m e n t s a n d t h e n e i g h b o r h o o d s . I f a d e f e r r a l i s g r a n t e d s h o r t o f h a v i n g t h e p r o p e r t y r e z o n e d , t h e r e w o u l d n o t b e a n y t h i n g d o n e d i f f e r e n t l y t h a n w h a t h a s a l r e a d y b e e n d o n e . I f t h e C o m m i s s i o n f e e l s t h a t t h e p r o p e r r e z o n i n g i s n e e d e d t h e n g i v e h i m t h e i n f o r m a t i o n f o r t h e P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t p r o c e s s . A C o m m i s s i o n e r t h e n s t a t e d t h a t a l l t h e n e e d e d i n f o r m a t i o n f r o m t h e C i t y ' s p a r t h a s n o t b e e n f u l f i l l e d . M a y b e t h e P U D p r o c e s s w o u l d b e g o o d f o r b o t h e n t i t i e s . C o n t i n u e d d i s c u s s i o n o c c u r r e d r e g a r d i n g t h e t i m e l i m i t o n d e f e r r a l . A f t e r w h i c h a m o t i o n w a s t h e n m a d e t o d e f e r b o t h r i g h t s - o f - w a y a b a n d o n m e n t s f o r a p e r i o d o f t w o w e e k s . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 6 a y e s , 1 n a y , 2 a b s t e n t i o n s , ( P e r k i n s a n d O l e s o n ) , a n d 2 a b s e n t . T h e r e f o r e , t h e a b a n d o n m e n t s w i l l b e b a c k b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n o n M a y 8 , 1 9 9 0 . 8 I A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I T E M N O : 1 9 N A M E : A p o r t i o n o f t h e a l l e y i n B l o c k 5 , P l a t e a u A d d i t i o n L O C A T I O N ; T h e W o o d r u f f A r e a a c r o s s f r o m t h e U n i v e r s i t y o f A r k a n s a s f o r M e d i c a l S c i e n c e s a n d E l m S t . O W N E R / A P P L I C A N T : U n i v e r s i t y o f A r k a n s a s f o r M e d i c a l S c i e n c e s , F r e d H a r r i s o n , A g e n t R E Q U E S T : T o a b a n d o n a p o r t i o n o f a 1 6 ' l l e y l y i n g b e t w e e n L o t s 9 a n d 1 8 P l a t e a u A d d i t i o n t o t h e C i t y o f L i t t l e R o c k , P u l a s k i C o u n t y , A r k a n s a s a p p r o x i m a t e l y 4 0 0 0 s q . f t . S T A F F R E V I E W : 1 . P u b l i c N e e d F o r T h i s R i g h t - o f - w a y T h e L i t t l e R o c k F i r e D e p a r t m e n t r e c o m m e n d s a g a i n s t a b a n d o n m e n t o f t h i s p o r t i o n o f r i g h t - o f - w a y d u e t o t h e f a c t t h a t , i f a b a n d o n e d , o n l y o n e r i g h t - o f - w a y a c c e s s w i l l r e m a i n o p e n w h i c h i s E l m S t . t o s e r v e t w o a p a r t m e n t c o m p l e x e s . 2 . M a s t e r S t r e e t P l a n R e v i e w o f t h e M a s t e r S t r e e t P l a n i n d i c a t e d n o n e e d f o r t h i s p o r t i o n o f r i g h t - o f - w a y t o b e a b a n d o n e d . 3 . N e e d F o r R i g h t - o f - w a y O n A d j a c e n t S t r e e t s T h e r e i s a n e e d f o r a r i g h t - o f - w a y o n t h e a d j a c e n t s t r e e t s f o r t h e p u r p o s e o f a c c e s s t o t h e a d j a c e n t p r o p e r t i e s a n d s t r e e t s . 4 . C h a r a c t e r i s t i c s o f R i g h t - o f - w a y T e r r a i n T h i s p o r t i o n o f a l l e y r i g h t - o f - w a y t o b e a b a n d o n e d i s p h y s i c a l l y o p e n f r o m W e s t F o u r t h S t r e e t t o P l a t e a u S t r e e t . l . C 5 . D e v e l o p m e n t P o t e n t i a l T h e d e v e l o p m e n t p o t e n t i a l e x p r e s s e d t o s t a f f i s f o r t h i s p o r t i o n o f r i g h t - o f - w a y t o b e c o m e a p a r t o f t h e p r o p o s e d n e w r e s e a r c h b u i l d i n g . 6 . N e i g h b o r h o o d L a n d U s e a n d E f f e c t A v a r i e t y o f u s e s s u r r o u n d t h i s p o r t i o n o f r i g h t - o f - w a y t o b e a b a n d o n e d f r o m r e s i d e n t i a l , c o m m e r c i a l t o t h e U n i v e r s i t y o f A r k a n s a s f o r M e d i c a l S c i e n c e s . T h e e f f e c t s p l a c e d o n t h e s e u s e s , i f c l o s e d , w i l l b e l i m i t e d a c c e s s a n d c i r c u l a t i o n . 7 . N e i g h b o r h o o d P o s i t i o n A s o f t h i s w r i t i n g n o n e i g h b o r h o o d p o s i t i o n h a s b e e n v o i c e d t o s t a f f . N o n o t i c e i s r e q u i r e d w h e n t h e p e t i t i o n e r i s t h e s o l e o w n e r o f t h e a d j a c e n t p r o p e r t i e s . 8 . E f f e c t o n P u b l i c S e r v i c e s o r U t i l i t i e s 1 ) A r k a n s a s P o w e r a n d L i g h t C o m p a n y w i l l n e e d t o r e t a i n e a s e m e n t r i g h t s i n t h e p o r t i o n o f r i g h t - o f - w a y t o b e a b a n d o n e d u n t i l t h e U n i v e r s i t y o f A r k a n s a s f o r M e d i c a l S c i e n c e s t a k e s t i t l e t o a l l p a r c e l s a d j a c e n t t o t h e p r o p o s e d a b a n d o n m e n t . 2 ) S o u t h w e s t e r n B e l l T e l e p h o n e w i l l n e e d t o r e t a i n e a s e m e n t r i g h t s u n t i l a n e w e a s e m e n t i s d e d i c a t e d a n d r e c o r d e d o n t h e f i n a l p l a t . 3 ) L i t t l e R o c k W a s t e W a t e r U t i l i t y h a s a n e x i s t i n g s e w e r m a i n . T h e r e f o r e , t h e e a s e m e n t m u s t b e r e t a i n e d . 9 . R e v e r s i o n a r y R i g h t s A l l r e v e r s i o n a r y r i g h t s w i l l b e e x t e n d e d t o t h e U n i v e r s i t y o f A r k a n s a s f o r M e d i c a l S c i e n c e s . 1 0 . P u b l i c W e l f a r e a n d S a f e t y I s s u e s T h e a b a n d o n m e n t o f t h i s o p e n a n d u s e d s e g m e n t o f a l l e y r i g h t - o f - w a y w i l l r e t u r n t o t h e p u b l i c s e c t o r a l a n d a r e a t h a t w i l l b e p r o d u c t i v e f o r t h e r e a l e s t a t e t a x b a s e . 2 . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f i s r e c o m m e n d i n g d e n i a l o f t h i s r i g h t - o f - w a y a b a n d o n m e n t b a s e d o n t h e r e c o m m e n d a t i o n f r o m t h e F i r e D e p a r t m e n t a s w e l l a s t h e r e l u c t a n c e o f t h e a p p l i c a n t t o s u b m i t , a s p a r t o f t h i s r e q u e s t , a P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t d e t a i l i n g t h e o v e r a l l d e v e l o p m e n t f o r t h e a r e a . T h e a b a n d o n m e n t o f a s t r e e t u n d e r t h e c i r c u m s t a n c e s i n t h i s c a s e r e q u i r e p u b l i c r e v i e w o f t h e d e v e l o p m e n t , i t s b u i l d i n g s , a c c e s s a n d l a n d u s e i m p a c t . 3 . 1 S u b d i v i s i o n I t e m N o s . 1 8 a n d 1 9 P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 C i t y M a n a g e r , T o m D a l t o n , r e p r e s e n t e d t h e C i t y ' s i n t e r e s t i n t h e r e q u e s t b y t h e U n i v e r s i t y o f A r k a n s a s f o r M e d i c a l S c i e n c e s t o a b a n d o n t w o r i g h t - o f - w a y s . M r . D a l t o n g a v e a n o v e r v i e w o f t h e i s s u e s , a s f o l l o w s : " D u r i n g J a n u a r y , 1 9 9 0 , a t i m e f r a m e w a s g i v e n t o t h e M e d i c a l C e n t e r c o n c e r n i n g r e z o n i n g o f t h e p r o p e r t y f r o m R - 4 , R - 5 t o a m a j o r o f f i c e u s e . I n M a r c h o f t h i s y e a r t h e C i t y S t a f f w h i c h c o n s i s t e d o f t h e P l a n n i n g D i r e c t o r , A s s t . C i t y M a n a g e r C h a r l e s N i c k e r s o n a n d M a y o r B u d d y V i l l i n e s a g a i n m e t w i t h U A M S a n d r e i t e r a t e d t h e C i t y ' s n e e d f o r m o r e d e t a i l e d i n f o r m a t i o n o n t h e f u t u r e p l a n s f o r t h e g r o w t h o f t h e M e d i c a l C e n t e r . I t i s o b v i o u s t o t h e C i t y t h a t U A M S h a s f u t u r e p l a n s b e c a u s e o f t h e i r c o n t i n u e d p u r c h a s e o f p r o p e r t y t o t h e n o r t h a c r o s s M a r k h a m S t r e e t t o " A " S t r e e t a n d t h e e a s t a c r o s s E l m t o C e d a r S t r e e t . T h e p u r c h a s e o f t h e s e p r o p e r t i e s i s b e c o m i n g i n t r u s i v e u p o n t h e W o o d r u f f a n d H e i g h t s / H i l l c r e s t n e i g h b o r h o o d s . I n o r d e r f o r a n y r i g h t - o f - w a y t o b e a b a n d o n e d , t h e p u b l i c ' s i n t e r e s t h a s t o b e p r o v e n t h a t n o n e e x i s t s . U n f o r t u n a t e l y , i t i s f o r t h a t p r e c i s e f a c t t h a t t h e C i t y ' s P l a n n i n g S t a f f i s o p p o s e d t o t h e a b a n d o n m e n t s . N o o v e r a l l p l a n h a s b e e n s u b m i t t e d f o r r e v i e w f o r s u b d i v i s i o n a n d z o n i n g r e g u l a t i o n s . T h e r e f o r e , t h e C i t y ' s s t a f f h a s n o t b e e n a b l e t o p e r f o r m a p r o p e r a s s e s s m e n t o f t h e p u b l i c i n t e r e s t i n r e g a r d s t o t h e a b a n d o n m e n t s . A t t h i s t i m e , t h e C i t y w o u l d l i k e t o c h a n g e t h e i n i t i a l r e c o m m e n d a t i o n t o d e f e r r a l r a t h e r t h a n d e n i a l , a n d r e q u e s t t h a t U A M S s u b m i t d e t a i l e d p l a n s f o r t h e C i t y ' s s t a f f t o p r o p e r l y r e v i e w . T h i s r e c o m m e n d a t i o n i s f o r b o t h i t e m s 1 8 a n d 1 9 . B y c h a n g i n g t h e r e c o m m e n d a t i o n t o d e f e r r a l , t h e p l a n c a n b e r e v i e w e d a c c o r d i n g t o t h e z o n i n g a n d s u b d i v i s i o n r e g u l a t i o n s . T h e r e i s a s t r o n g c o n c e r n o n t h e C i t y ' s p a r t r e g a r d i n g p a r k i n g w h i c h U A M S h a s i n d i c a t e d i s s o m e 9 0 0 t o 1 , 0 0 0 s p a c e s s h o r t . S o , i f a f o u r - s t o r y b u i l d i n g i s a d d e d , t h e C i t y d o e s n ' t k n o w i f t h a t i n c r e a s e s t h e d i f f e r e n c e o r i f t h e s h o r t a g e r e m a i n s t h e s a m e . U A M S h a s n o t b e e n u p f r o n t b y c o m i n g i n w i t h a n o v e r a l l l a n d u s e p l a n . I T h e r e e x i s t s a s i x y e a r p l a n d a t e d 1 9 8 8 - 1 9 9 4 . T h e r e a r e s p e c i f i c s t r a t e g i e s d e t a i l e d i n t h i s p l a n t h a t w i l l h a v e a m a j o r p l a n n i n g i m p a c t o n t h e W o o d r u f f a n d H e i g h t s / H i l l c r e s t n e i g h b o r h o o d . " M a r k S t o d o l a , C i t y A t t o r n e y , s t a t e d t h a t , " t h e d e t e r m i n a t i o n t h e C i t y h a s m a d e r e g a r d i n g t h e a p p l i c a t i o n b y U A M S f o r t h e a b a n d o n m e n t s i s c e n t e r e d a r o u n d t w o s e t s o f s t a t u t e s ; A ) W h e t h e r t h e p u b l i c i n t e r e s t a n d w e l f a r e i s t o b e a d v e r s e l y a f f e c t e d o r B ) a l t e r n a t i v e l y , w h e t h e r t h e a b a n d o n m e n t o f t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y s i s n e c e s s a r y a n d d e s i r a b l e . T h e C i t y c o n c e d e s t h e f a c t t h a t i t i s a c r e a t u r e o f t h e S t a t e a n d d e r i v e s i t s p o w e r s a t t h e w i l l o f t h e S t a t e t h r o u g h t h e S t a t e L e g i s l a t u r e o f A r k a n s a s . B u t m o s t i m p o r t a n t l y , a p a r t i c u l a r s e c t i o n o f t h e A r k a n s a s S t a t e C o d e s i . e . $ 1 4 - 5 6 - 4 1 2 ( f ) ( 1 ) e x p r e s s l y s t a t e s t h a t a f t e r a d o p t i o n a n d f i l i n g o f a l a n d u s e p l a n " n o p u b l i c b u i l d i n g o r s t r u c t u r e . . . o r p u b l i c d e v e l o p m e n t o r r e d e v e l o p m e n t . . . s h a l l b e a c q u i r e d , c o n s t r u c t e d , o r a u t h o r i z e d u n l e s s s u c h a p r o j e c t . . . h a s b e e n s u b m i t t e d t o t h e c o m m i s s i o n f o r r e v i e w , r e c o m m e n d a t i o n , a n d a p p r o v a l a s t o i t s c o n f o r m i t y w i t h t h e p l a n a n d i f n o t i n c o n f o r m i t y w i t h t h e p l a n t h e n i t s d i s a p p r o v a l o f a p r o p o s a l m a y b e o v e r r u l e d o n l y b y a r e c o r d e d v o t e o f t w o - t h i r d s o f t h e f u l l m e m b e r s h i p o f t h e " s u b m i t t i n g o r a u t h o r i z i n g b o d y . " A r k . C o d e . A n n . 1 4 - 5 6 - 4 1 2 ( f ) ( 1 ) a n d ( 2 ) . A f t e r c o n s i d e r a b l e r e v i e w o f t h e l e g i s l a t i v e i n t e n t b e h i n d t h i s s t a t u t e i n f o r m a t i o n s h a r i n g b e t w e e n t h e S t a t e a n d C i t y f o r n e i g h b o r h o o d s i s c r i t i c a l . T h i s a l l o w s f o r a v e h i c l e b y w h i c h t o m a k e c l e a r a n d s o u n d j u d g e m e n t o n t h e r e q u e s t . " F r e d H a r r i s o n , G e n e r a l C o u n s e l f o r t h e U n i v e r s i t y o f A r k a n s a s , w a s i n a t t e n d a n c e t o r e p r e s e n t t h e B o a r d o f T r u s t e e s f o r t h e U n i v e r s i t y o f A r k a n s a s f o r M e d i c a l S c i e n c e s , t h e a p p l i c a n t f o r b o t h r i g h t - o f - w a y a b a n d o n m e n t s . M r . H a r r i s o n s t a t e d t h a t , " h e c o u l d g o i n t o g r e a t l e n g t h o n t h e l e g a l i s s u e s , b u t w o u l d n o t b e c a u s e h e i s r e p r e s e n t i n g a S t a t e i n s t i t u t i o n w h i c h h a s c o n s t i t u t i o n a l s t a t u t o r y p r i o r i t i e s a n d s t a t u t o r y a u t h o r i t y . T h i s i s n o t t h e c a s e w h e r e s o m e o n e i s r e f u s i n g t o g o t h r o u g h t h e p r o c e s s ; a p r o c e s s t h a t s e e m s s o e a s y f o r o n e t o g o t h r o u g h . I t i s a l s o n o t a s i t u a t i o n w h e r e t h e r e h a s b e e n a l o t o f p l a n n i n g b y w h i c h y o u h a v e n o t h a d a n y t h i n g t o d o w i t h . T h e U n i v e r s i t y h a s b e e n p u r c h a s i n g l a n d a c r o s s E l m f o r t h e l a s t 1 5 y e a r s a n d s i n c e b e i n g G e n e r a l C o u n s e l f o r t h e p a s t f i v e y e a r s , h a s p u r c h a s e d a l o t o f l a n d . C o n s t r u c t i o n a n d r e n o v a t i o n s h a v e t a k e n p l a c e i n t h e f i v e y e a r s . U A M S h a s a l w a y s b e e n w i l l i n g t o w o r k w i t h t h e C i t y ' s s t a f f i n t h e 5 1 p l a n n i n g p r o c e s s , b u t f e e l s t h a t t h e S t a t e h a s t h e u l t i m a t e a u t h o r i t y o v e r a n y c o n s t r u c t i o n u n d e r t a k e n . A s G e n e r a l C o u n s e l f o r t h e S t a t e , I w o u l d h o p e t h a t t h e C o m m i s s i o n w o u l d n ' t g e t e m b r o i l e d i n t h e l e g a l a s p e c t s o f w h o h a s t h e u l t i m a t e a u t h o r i t y o v e r t h e s u b d i v i s i o n a n d z o n i n g r e g u l a t i o n s o f t h e C i t y . U A M S h a s s i m p l y f i l e d f o r t h e a b a n d o n m e n t o f t w o r i g h t s - o f - w a y a n d w o u l d a s k t h e C o m m i s s i o n t o v o t e o n t h e r e q u e s t . I t d e e p l y c o n c e r n s U A M S t h a t t h e C i t y w o u l d r e q u e s t a d e f e r r a l u n t i l U A M S s u b m i t s a p l a n f o r r e v i e w f o r w h i c h U A M S f e e l s t h e C i t y h a s n o a u t h o r i t y o v e r . I t i s U A M S ' n d e r s t a n d i n g t h a t n o C i t y c a n w a i v e S t a t e s o v e r e i g n t y . T h e r e a r e S t a t e c o n t r o l s o v e r U A M S , b u t o n l y t h r o u g h t h e B o a r d o f T r u s t e e s . A l l T r u s t e e m e e t i n g s a r e p u b l i c a n d a n y p l a n c a n b e r e v i e w e d a t t h a t t i m e . B e c a u s e o f t h e l e g a l s t a t u t e s n o w i n p l a c e r e g a r d i n g l a n d u s e a s t h e r e s u l t o f p r o p e r t y l a w , t h e S t a t e i s n o w r e q u i r e d t o s u b m i t f i l i n g s f o r t h e a b a n d o n m e n t o f a n y p u b l i c r i g h t - o f - w a y . B a s e d o n t h i s s t a t u t e , U A M S i s a s k i n g t h e C o m m i s s i o n t o v o t e o n t h e a b a n d o n m e n t s a n d n o t s i m p l y d e f e r t h i s r e q u e s t u n t i l a P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t P l a n i s s u b m i t t e d f o r r e v i e w . T h e f i n a l d e c i s i o n r e s t s w i t h t h e B o a r d o f D i r e c t o r s w h i c h U A M S w o u l d p r e f e r t o d e a l w i t h r e g a r d i n g i t s r i g h t f o r a b a n d o n m e n t . " C l y d e S m i t h , A d m i n i s t r a t o r f o r S t a t e B u i l d i n g S e r v i c e s , s p o k e a b o u t t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e S t a t e f o r S t a t e p r o p e r t y . H e s t a t e d , " b y a c t o f t h e l e g i s l a t u r e , j u r i s d i c t i o n c a n n o t b e r e l i n q u i s h e d u n d e r a n y c i r c u m s t a n c e s . " D r . G a r y H a r p e r , a f a m i l y p h y s i c i a n , a n d a m e m b e r o f t h e W o o d r u f f N e i g h b o r h o o d C o m m i t t e e a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n . H e s t a t e d , " h e w a s f o r t h e e x p a n s i o n o f U A M S b u t w a s d i s a p p o i n t e d w h e n U A M S w e n t i n a n d c l e a r e d a n e n t i r e C i t y b l o c k o f h o u s e s a n d t r e e s , o n l y t o r e p l a c e t h e m w i t h a p a v e d l o t a n d o n e o r t w o t r e e s w h i c h w a s u n s i g h t l y . T h e n e i g h b o r h o o d h a s m e t o n s e v e r a l o c c a s i o n s w i t h U A M S a n d h e p e r s o n a l l y f e e l s s t r o n g l y t h a t U A M S h a s m a d e a t t e m p t s t o l i s t e n t o t h e n e i g h b o r h o o d . H o w e v e r , a c o m p r e h e n s i v e p l a n i s n e e d e d t o s h o w w h a t U A M S ' n t e n t i s f o r t h e p r o p e r t y b e t w e e n E l m a n d C e d a r . T h e n e i g h b o r h o o d w o u l d h a t e t o g e t c a u g h t b e t w e e n a s t r u g g l e b e t w e e n t h e C i t y a n d S t a t e b u t s o m e m e a n s o f p r o t e c t i n g t h e n e i g h b o r h o o d h a s t o b e r e v i e w e d i n d e t a i l . I f U A M S w i l l g u a r a n t e e t h a t t h e m a t u r e t r e e s w i l l b e l e f t t h e n , y e s , i n h i s o p i n i o n , t h e s t r e e t a b a n d o n m e n t w o u l d b e g o o d a n d t h e a l l e y a b a n d o n m e n t n e c e s s a r y . " M r . G r e g o r y F e r g u s o n , C h a i r m a n o f t h e W o o d r u f f C D B G N e i g h b o r h o o d C o m m i t t e e t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n . " T h e r e a l s o w e r e t w o o t h e r m e m b e r s o f t h e n e i g h b o r h o o d c o m m i t t e e p r e s e n t . M r . F e r g u s o n s t a t e d t h a t t h e r e p r o b a b l y w o u l d h a v e b e e n m o r e m e m b e r s o f t h e C o m m i t t e e p r e s e n t i f t h e m e e t i n g w o u l d h a v e b e e n h e l d i n t h e e v e n i n g . " M r . F e r g u s o n s t a t e d , " t h e C D B G C o m m i t t e e ' s c o n c e r n s c e n t e r e d a r o u n d U A M S ' a c k o f i n t e r e s t i n i t i a l l y s h o w n t o t h e n e i g h b o r h o o d . I n a l e t t e r t o U A M S t h e C o m m i t t e e r e c o m m e n d e d t h e R e s e a r c h C e n t e r b e p l a c e d t o t h e w e s t o n o t h e r S t a t e p r o p e r t y , b u t f o r s o m e r e a s o n , t h a t r e q u e s t w a s d e n i e d . T h e C o m m i t t e e w o u l d l i k e t o b e o n r e c o r d t h a t i t s c o n c e r n s a r e t h e l a c k o f l a n d s c a p i n g , t r a f f i c p a t t e r n s , p a r k i n g , a n d e n f o r c e m e n t o f a s s u r a n c e s t h a t U A M S m a y g i v e i f t h e a b a n d o n m e n t s o c c u r . " M r s . R u t h B e l l , r e p r e s e n t i n g t h e L e a g u e o f W o m e n V o t e r s , s t a t e d , " t h e l e a g u e ' s i n t e r e s t i s t h e h o p e t h a t t h e t w o e n t i t i e s w o r k t o g e t h e r f o r t h e b e t t e r m e n t o f a l l . N e i t h e r e n t i t y c a n f u n c t i o n w i t h o u t t h e o t h e r . " A C o m m i s s i o n e r r e i t e r a t e d t h e n e e d f o r b o t h e n t i t i e s t o w o r k t o g e t h e r . S i n c e b e i n g o n t h e C o m m i s s i o n t h e c o n c e r n s e x p r e s s e d t o t h e C o m m i s s i o n i s U A M S ' a c k o f p a r k i n g a n d s p l i t t i n g o u t i n t h e n e i g h b o r h o o d s . T h e C i t y a n d S t a t e h a s t o c o m e t o g e t h e r a n d w o r k t o r e s o l v e t h e p r o b l e m . T h e C i t y n e e d s U A M S a n d U A M S n e e d s t h e C i t y . M r . H a r r i s o n r e s p o n d e d t h a t , " b e c a u s e t h e C i t y a n d S t a t e h a v e d i f f e r e n t j u r i s d i c t i o n s , t h a t d o e s n ' t m e a n t h a t d i s c u s s i o n s c a n n o t o c c u r a n d p r o b l e m s r e s o l v e d . T h e B o a r d o f T r u s t e e s a r e c o n c e r n e d t o o a b o u t t h e p a r k i n g , b u t t h e S t a t e h a s c e r t a i n s t a t u t e s w h i c h m u s t b e p r o t e c t e d . " A t t h i s t i m e , t h e l e g a l i t i e s o f t h e C i t y ' s r i g h t s a n d t h e S t a t e ' s r i g h t s w e r e d i s c u s s e d a m o n g M r . S t o d o l a a n d M r . H a r r i s o n . B o t h f e l t t h a t t h e i r i n t e r p r e t a t i o n o f t h e s t a t u t e s w e r e c o r r e c t . T h e o n l y p o i n t t h a t t h e C i t y w a s w i l l i n g t o c o n c e d e t o i s t h e f a c t t h a t a f t e r t h e S t a t e h a s g o n e t h r o u g h t h e p r o c e s s , a 2 / 3 v o t e o f t h e T r u s t e e s c a n o v e r r u l e a n y d e c i s i o n r e n d e r e d b y t h e C i t y . A C o m m i s s i o n e r t h e n a s k e d t h e C i t y A t t o r n e y " H o w d o e s t h e C i t y p r o p o s e t o b r i n g t h i s i s s u e t o a h e a d ? I s i t t h r o u g h t h e r e q u e s t e d d e f e r r a l a n d t h e c o n s e q u e n c e t h e B o a r d o f T r u s t e e s m a y t a k e o r i s t h e r e a n o t h e r p r o c e s s t h a t b y a l l o w i n g f o r a s h o r t d e f e r r a l w o u l d r e s o l v e t h e i s s u e ? " M r . S t o d o l a s t a t e d , " t h a t w o u l d b e u p t o U A M S . O b v i o u s l y , U A M S h a s c o n c e d e d t h a t t h e C i t y h a s s o m e j u r i s d i c t i o n o r t h e y w o u l d n ' t b e b e f o r e t h e C o m m i s s i o n w i t h t h e a b a n d o n m e n t r e q u e s t , t h e C i t y f a i l s t o u n d e r s t a n d t h a t i f t h e C i t y h a s n o j u r i s d i c t i o n o v e r t h e l a n d u s e r e g a r d i n g s u b d i v i s i o n a n d z o n i n g , w h y t h e n w o u l d t h e r e e x i s t j u r i s d i c t i o n o v e r t h e a b a n d o n m e n t o f p u b l i c r i g h t - o f - w a y s . T h e q u e s t i o n i s a I 1 d e t e r m i n a t i o n u l t i m a t e l y o n w h e t h e r o r n o t t h e p u b l i c w e l f a r e a n d i n t e r e s t i s b e i n g a d v e r s e l y a f f e c t e d . A d e f e r r a l w o u l d b e t h e m o s t a p p r o p r i a t e a c t i o n . " M r . H a r r i s o n s t a t e d , " t h e r e a s o n w h y t h e S t a t e i s b e f o r e t h e C o m m i s s i o n i s p u b l i c r i g h t s v e r s u s p r i v a t e r i g h t s . " A c o n s i d e r a b l e a m o u n t o f d i s c u s s i o n c o n t i n u e d r e g a r d i n g t h e a t t i t u d e o f t h e S t a t e t o w a r d t h e C i t y r e g u l a t i o n s , a n d t h e C i t y ' s a t t i t u d e r e g a r d i n g t h e S t a t e ' s j u r i s d i c t i o n . M r . H a r r i s o n w a s t h e n a s k e d i f U A M S w o u l d b e w i l l i n g t o g o t h r o u g h a n y p u b l i c r e v i e w o f t h e p l a n f o r t h e R e s e a r c h B u i l d i n g . M r . H a r r i s o n s t a t e d t h a t h e w a s u n d e r t h e i m p r e s s i o n t h a t t h e h e a r i n g t o d a y w a s f o r t h a t p u r p o s e . H e , a s G e n e r a l C o u n s e l , c o u l d n o t s p e a k f o r t h e B o a r d o f T r u s t e e s o n w h e t h e r t h e y w o u l d b e w i l l i n g t o g o t h r o u g h a n y o t h e r p r o c e s s . S i m p l y s t a t e d , h e d o e s n o t h a v e t h e a u t h o r i t y t o a g r e e o r d i s a g r e e t o f u r t h e r d e t a i l e d r e v i e w b y t h e C i t y . T h e n M r . H a r r i s o n w a s a s k e d w h a t t y p e o f l a n d u s e r e q u i r e m e n t s d o e s t h e S t a t e u s e . B a s i c a l l y a l l l a n d u s e r e v i e w i s b y t h e B o a r d o f T r u s t e e s a n d r e l y o n t h e a r c h i t e c t s h i r e d b y t h e U n i v e r s i t y . U l t i m a t e l y w h a t i s a p p r o v e d i s t h e l o c a t i o n , d e s i g n a n d c o n t r a c t . T h e A c t i n g - C h a i r m a n s t a t e d t h a t i t a p p e a r s t h e C o m m i s s i o n w a s g e t t i n g a w a y f r o m t h e r i g h t s - o f - w a y a b a n d o n m e n t i s s u e s . A r e p r e s e n t a t i v e o f t h e S t a t e s t a t e d t h a t t h e C i t y h a d r e v i e w e d t h e p l a n . I n f a c t , i t w a s t h e C i t y w h o s u g g e s t e d t h a t 4 t h S t r e e t b e c l o s e d . T h e s i x y e a r p l a n M r . D a l t o n r e f e r r e d t o e a r l i e r i s t h e p l a n . T h e C i t y k n o w s a s m u c h a b o u t w h a t U A M S ' u t u r e p l a n s a r e a s t h e B o a r d o f T r u s t e e s . M r . D a l t o n t h e n s t a t e d t h a t w h a t h a s b e e n t o l d t o h i m i s t h e f a c t t h a t j u s t i n t h e p a s t f e w y e a r s t h e p l a n h a s c h a n g e d a t l e a s t f o u r t i m e s . I t ' s t h a t u n c e r t a i n t y o n U A M S ' a r t t h a t t h e C i t y i s m o s t c o n c e r n e d a b o u t a n d i s r e q u e s t i n g t h e d e f e r r a l . T h e s i x y e a r p l a n i n d i c a t e s a p a r k i n g a s s e s s m e n t s t u d y b e i n g d o n e b e f o r e a n y n e w b u i l d i n g c o n s t r u c t i o n o c c u r s . T o t h e C i t y ' s k n o w l e d g e , n o s t u d y h a s b e e n d o n e . A s C i t y M a n a g e r h e w o u l d s u g g e s t t o t h e B o a r d a g a i n f o r a d e f e r r a l i n o r d e r t o a l l o w f o r t h e C i t y S t a f f a n d U A M S S t a f f t o m e e t a n d a d d r e s s t w o i s s u e s , p a r k i n g a n d t h e c o n t i n u e d a c q u i s i t i o n o f l a n d i n t h e s u r r o u n d i n g n e i g h b o r h o o d s . T h i s w o u l d a t , l e a s t a l l o w t h e C i t y ' s s t a f f t o f o r m u l a t e s o m e c o n s i s t a n t , r e c o m m e n d a t i o n t o o f f e r t h e C o m m i s s i o n . M r . H a r r i s o n r e i t e r a t e d t h a t a s a r e p r e s e n t a t i v e o f t h e B o a r d o f T r u s t e e s , U A M S w o u l d p r e f e r a v o t e f o r a p p r o v a l o r d e n i a l . A C o m m i s s i o n e r t h e n a s k e d i f U A M S w a s u n d e r s o m e t y p e o f r e s t r a i n t s t o b e g i n c o n s t r u c t i o n . M r . H a r r i s o n s t a t e d t h e B o a r d o f T r u s t e e s h a s g i v e n a u t h o r i t y t o p r o c e e d w i t h t h e p r o c e s s a s q u i c k l y a s p o s s i b l e . A n y d e f e r r a l o r d e l a y p o s s i b l y w o u l d b e d e t r i m e n t a l t o t h e p r o j e c t . 8 ' I C i t y M a n a g e r D a l t o n s t a t e d t h a t a l l t h e i s s u e s r e g a r d i n g t h e F i r e D e p a r t m e n t o b j e c t i o n s h a v e b e e n r e s o l v e d , b u t i t ' s t h a t f a c t t h a t t h e d i f f e r e n t C i t y d e p a r t m e n t s a r e c o n t a c t e d i n d i v i d u a l l y r a t h e r t h a n a l l d e p a r t m e n t s r e v i e w i n g t h e i s s u e s a s a g r o u p t h a t t h e C i t y i s r e q u e s t i n g a g a i n t h e d e f e r r a l . G e o r g e W i t t e n b e r g , A r c h i t e c t f o r t h e p r o j e c t , s t a t e d h e w a s u n s u r e a s t o w h a t t h e C i t y w a s r e q u e s t i n g . I t i s h i s p o l i c y t o g o t o t h e C i t y w h e n e v e r a n y p r o j e c t i s u n d e r t a k e n t o f i n d o u t a b o u t t h e d i f f e r e n t r u l e s a n d r e g u l a t i o n s . H e h a s m e t s e v e r a l t i m e s w i t h t h e C i t y d e p a r t m e n t s a n d t h e n e i g h b o r h o o d s . I f a d e f e r r a l i s g r a n t e d s h o r t o f h a v i n g t h e p r o p e r t y r e z o n e d , t h e r e w o u l d n o t b e a n y t h i n g d o n e d i f f e r e n t l y t h a n w h a t h a s a l r e a d y b e e n d o n e . I f t h e C o m m i s s i o n f e e l s t h a t t h e p r o p e r r e z o n i n g i s n e e d e d t h e n g i v e h i m t h e i n f o r m a t i o n f o r t h e P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t p r o c e s s . A C o m m i s s i o n e r t h e n s t a t e d t h a t . a l l t h e n e e d e d i n f o r m a t i o n f r o m t h e C i t y ' s p a r t h a s n o t b e e n f u l f i l l e d . M a y b e t h e P U D p r o c e s s w o u l d b e g o o d f o r b o t h e n t i t i e s . C o n t i n u e d d i s c u s s i o n o c c u r r e d r e g a r d i n g t h e t i m e l i m i t o n d e f e r r a l . A f t e r w h i c h a m o t i o n w a s t h e n m a d e t o d e f e r b o t h r i g h t s - o f - w a y a b a n d o n m e n t s f o r a p e r i o d o f t w o w e e k s . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 6 a y e s , 1 n a y , 2 a b s t e n t i o n s , ( P e r k i n s a n d O l e s o n ) , a n d 2 a b s e n t . T h e r e f o r e , t h e a b a n d o n m e n t s w i l l b e b a c k b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n o n M a y 8 , 1 9 9 0 . 9 A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 2 0 — O t h e r M a t t e r s N A M E : H i g h w a y 1 0 a n d 3 6 5 W a t e r M a i n E x t e n s i o n s R E V E S T : I n a c c o r d a n c e w i t h A c t 1 8 6 o f 1 9 5 7 , t h e L i t t l e R o c k W a t e r W o r k s i s r e q u e s t i n g a p p r o v a l o f a 1 6 " d i a m e t e r w a t e r m a i n o n S t a t e H i g h w a y N o . 1 0 a s w e l l a s 2 4 " a n d 2 0 " d i a m e t e r w a t e r m a i n s o n S t a t e H i g h w a y 3 6 5 ( s e e s k e t c h e s ) . T h e H i g h w a y 1 0 w a t e r m a i n i s a r e p l a c e m e n t f o r m a i n s t h a t a r e b e i n g r e l o c a t e d i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e H i g h w a y 1 0 w i d e n i n g p r o j e c t . I t i s a l s o a p a r t o f t h e W a t e r W o r k s m a s t e r p l a n . T h e H i g h w a y 3 6 5 m a i n s w i l l r e p l a c e t h e e x i s t i n g m a i n s w h i c h w i l l a s s i s t w i t h t h e e l i m i n a t i o n o f a p u m p i n g s t a t i o n i n t h e S w e e t H o m e — W r i g h t s v i l l e a r e a . I t w i l l a l s o i n c r e a s e t h e r e l i a b i l i t y o f s e r v i c e t o t h e e x i s t i n g c u s t o m e r s . F i n a l l y , t h e s e m a i n r e p l a c e m e n t s a r e a l s o p a r t o f t h e W a t e r W o r k s M a s t e r P l a n . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N A p p r o v a l a s f i l e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e W a t e r W o r k s w a s r e p r e s e n t e d a t t h e C o m m i t t e e m e e t i n g . T h e S t a f f g e n e r a l l y i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n o f t h e p r o p o s e d w a t e r m a i n e x t e n s i o n . T h e r e w e r e n o u n r e s o l v e d i s s u e s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 9 a y e s , 2 a b s e n t t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s r e c o m m e n d e d b y t h e s t a f f . 1 PL A N N IN G CO M M IS S IO N VO T E R EC O R D DA T E IT E M NU M B E R S ZO N I N G - SU B D I V I S I O N ME M B E R 7 F 9 /6 Il /8 - l ~ lg g g l7 l/ ' g a g W. Ri dd i ck , I I I ~ 0' 8 Wa l k e r Br a d v Mc D a n i e l C7 M. Mi le r J . Ni c h o l s o n v''e l z , Jo e e- a w e HR A'. Le e k wv ' ~ ~ ~~ n. M ~ a V'. Wh i t f i e l d + + ~ MV A ~ V V K, Ol e s o n v' 7 O R. Co l l i n s v ~V ' . Pe r k i n s u MA Y S NA Y S A AS S E N T +A B S T A I N I \ A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s b e f o r e t h e C o m m i s s i o n , t h e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d a t 7 : 1 5 p . m . C h a z r m a S e a r y ~ i l l ~ D a e