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pc_04 10 1990A p r i l 1 0 , 1 9 9 0 P L A N N I N G H E A R I N G I t e m N o . A T i t l e ; D i s c u s s i o n o f P u b l i c I n p u t t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n S o u r c e o f R e q u e s t : P l a n n i n g C o m m i s s i o n S T A F F R E P O R T S A s a r e s u l t o f c o n c e r n s e x p r e s s e d b y a l o c a l d e v e l o p e r , t h e C o m m i s s i o n r e q u e s t e d t h i s d i s c u s s i o n i t e m b e p l a c e d o n t h e A p r i l 1 0 t h A g e n d a . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n f e e l s t h a t i t i s v i t a l t o t h e p l a n n i n g p r o c e s s t o r e c e i v e i n p u t f r o m d e v e l o p e r s , e n g i n e e r s , a r c h i t e c t s , n e i g h b o r h o o d o r g a n i z a t i o n s , a n d c i t i z e n s o n v a r i o u s i s s u e d b e i n g r e v i e w e d b y P l a n n i n g C o m m i s s i o n . I n o r d e r t o m a x i m i z e t h e i n v o l v e m e n t o f s t a t e d d i s c u s s i o n , t h e c i t y s t a f f p r e p a r e d a n d m a i l e d o v e r 2 0 0 n o t i c e s . E a c h o r g a n i z a t i o n w a s i n f o r m e d a s t o t h e p u r p o s e o f t h e m e e t i n g a n d e n c o u r a g e d t o p r e s e n t i d e a s f o r w a y s t o i n c r e a s e i n v o l v e m e n t i n t h e r e v i e w p r o c e s s . T h e s t a f f h a s s e v e r a l s u g g e s t i o n s o n w a y s w h i c h m i g h t i m p r o v e c o m m u n i c a t i o n . T h e s e i n c l u d e : 1 . C a b l e T V P l a n n i n g S h o w s . 2 . E s t a b l i s h a o n e p a g e a g e n d a o u t l i n e s h e e t t o b e m a i l e d t w i c e a m o n t h . 3 . H e l p e s t a b l i s h a n u m b r e l l a n e i g h b o r a s s o c i a t i o n w h i c h s t a f f c o u l d m e e t w i t h m o n t h l y t o d i s c u s s p l a n n i n g i s s u e d . 4 . H e l p e s t a b l i s h a n e n g i n e e r i n g d e v e l o p e r w i t h t h e L i a i s o n G r o u p d i s c u s s p l a n n i n g i s s u e s . 5 . S p e c i a l i n s e r t s i n p a p e r s a n d m a g a z i n e s . P L A N N I N G C O M M I T T E E A C T I O N : ( A p r i l 1 0 , 1 9 9 0 ) J i m L a w s o n , P l a n n i n g D i r e c t o r , s t a t e d t h a t o n A p r i l 1 0 , 1 9 9 0 & a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n A g e n d a H e a r i n g , c o r r e s p o n d e n c e w a s r e v i e w e d w h i c h s t a t e d t h a t t h e r e h a d n o t b e e n e n o u g h c o m m u n i c a t i o n s b e t w e e n t h e C i t y a n d t h e D e v e l o p m e n t C o m m u n i t y o n i m p a c t s o f t h e p r o p o s e d 1 A p r i l 1 0 , 1 9 9 0 l a n d s c a p i n g , b u f f e r o r d i n a n c e p a c k a g e . A s a r e s u l t o f t h a t c o r r e s p o n d e n c e , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n r e q u e s t e d t h i s i t e m b e p l a c e d o n t h e A g e n d a . S i n c e t h a t t i m e , s t a f f h a s l o o k i n t o s o m e i d e a s t o h e l p i n c r e a s e c o m m u n i c a t i o n w i t h t h e p u b l i c . S o m e o f t h e s e a r e a s f o l l o w s : 1 . S t a f f c o u l d m e e t w i t h a n u m b r e l l a g r o u p t o r e v i e w w h a t w a s c o m i n g u p n e x t ; a n d / o r 2 . T h e g r o u p o f d e s i g n p r o f e s s i o n a l s a n d d e v e l o p m e n t p r o f e s s i o n a l s c o u l d m e e t t o h e l p r e v i e w w i t h s t a f f i s s u e s w h i c h w e r e c o m i n g u p b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . U p t o t h i s p o i n t t h e D e v e l o p m e n t C o m m u n i t y h a s n o t b e e n o n e u n i f o r m g r o u p , a n d t h i s h a s b e e n t h e p r o b l e m i n g e t t i n g t h e w o r d o u t . M r . L a w s o n s t a t e d t h a t i t w a s t h e s t a f f ' s g o a l t o m a k e s u r e t h e p r o c e s s b e c a m e m o r e o f a t w o w a y s t r e e t . T h e c u r r e n t m e t h o d o f g e t t i n g p l a n a m e n d m e n t s a n d o r d i n a n c e a m e n d m e n t s g e n e r a l l y i s , t h e y a r e d e v e l o p e d b y s t a f f , r e v i e w e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n , a n d t h e n s t a f f a t t e m p t s t o g e t i n p u t f r o m t h e p u b l i c . T h i s n e w a p p r o a c h w i l l b e a n a t t e m p t t o t r y t o g e t p e o p l e t o g i v e m o r e i n p u t a t t h e f r o n t e n d . C h a i r m a n M i l l e r s t a t e d w h a t t h e C o m m i s s i o n h o p e d t o g e t , w a s s o m e i d e a s o n h o w t o h a v e a b r o a d b a s e i n p u t , t h a t i s , t o h e l p b r o a d e n t h e b a s e o f i n p u t , a n d t o P l a n n i n g C o m m i s s i o n d e c i s i o n m a k i n g . S h e f u r t h e r s t a t e d t h a t t h e l i s t t h e s t a f f h a d c o m e u p w i t h w a s n o t c o m p r e h e n s i v e , i t w a s o n l y t o b e a s t a r t i n g p l a c e . M r . L a w s o n , t h e n r e v i e w e d f i v e i d e a s w h i c h s t a f f h a d d e v e l o p e d t o d a t e a s p o t e n t i a l m e t h o d s . l . A t a p e v i d e o s h o w t o b e b r o a d c a s t e i t h e r b e f o r e a f t e r b o a r d m e e t i n g s t o g i v e a r e v i e w o f c a s e s t o b e p r e s e n t e d t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n f o r t h e n e x t m o n t h , o r p o s s i b l e j u s t t o s h o w a n A g e n d a l i s t i n g w h i c h w o u l d g o a c r o s s t h e b o t t o m o f t h e s c r e e n s i m i l a r t o a w e a t h e r b u l l e t i n . . 2 . A n A g e n d a o u t l i n e i s m a i l e d o u t t o a d e s i g n a t e d l i s t o f i n t e r e s t e d c i t i z e n s . 3 . T o f o r m a g r o u p o f c i t i z e n s r e p r e s e n t i n g a l l p a r t s o f L i t t l e R o c k t o r e v i e w u p c o m i n g i s s u e s . 4 . F o r m a t e c h n i c a l g r o u p o f e x p e r t s , i . e . , d e v e l o p e r s , e n g i n e e r s , R e a l t o r s , e t c . t o r e v i e w u p c o m i n g i s s u e s w i t h t h e s t a f f a n d t h e n g o b a c k t o t h e i r o r g a n i z a t i o n s t o g e t t h e w o r d o u t . A p r i l 1 0 , 1 9 9 0 t ' . S p e c i a l i n s e r t s i n t h e n e w s p a p e r s t o i n f o r m t h e c o m m u n i t y o f u p c o m i n g c a s e s . T h e f i r s t c i t i z e n t o s p e a k w a s J a c k i e A l e x a n d e r , r e p r e s e n t i n g t h e P u l a s k i C o u n t y L e a g u e W o m e n V o t e r s . M s . A l e x a n d e r r e a d a p r e p a r e d s t a t e d f r o m t h e L e a g u e p r e s i d e n t w h i c h s t a t e d t h a t t h e L e a g u e w a s p l e a s e d a b o u t t h e t y p e s o f i m p r o v e m e n t s i n c o m m u n i c a t i o n s t h a t s t a f f a n d P l a n n i n g C o m m i s s i o n h a v e m a d e i n p r e c e d i n g y e a r s , a n d t h a t t h e y w e r e o p e n t o h e a r n e w i d e a s . I n p a r t i c u l a r , t h e L e a g u e s u g g e s t e d t h a t t h e m e e t i n g o f t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n b e h e l d a f t e r 5 : 0 0 p . m . , a n d t h e A g e n d a b e p u b l i s h e d o n e w e e k a h e a d o f t h e m e e t i n g , i n o r d e r t o h a v e t i m e t o r e v i e w i t . T h e p r o b l e m w i t h t h e e x i s t i n g s y s t e m , i s t h e i t e m c o u l d b e d e f e r r e d , a n d i n o r d e r f o r c i t i z e n s t o f o l l o w i t , w o u l d h a v e t o a t t e n d p o s s i b l y a s e r i e s o f C o m m i s s i o n s m e e t i n g , h a v i n g t o t a k e o f f f r o m w o r k e a c h t i m e . T h e L e a g u e w o u l d e n c o u r a g e t h e c o m b i n a t i o n o f t h e n e i g h b o r h o o d a n d t h e d e v e l o p e r p r o f e s s i o n a l u m b r e l l a g r o u p s , t o i n s t i g a t e a d i v e r s e d i s c u s s i o n o f i s s u e s . T h i s d i v e r s i t y o f i d e a s w o u l d b e h e l p f u l t o a l l p e r s o n s r a t h e r t h a n s e p a r a t e g r o u p s . N e x t t o s p e a k w a s B o b P r i c e , r e p r e s e n t i n g t h e W a l n u t V a l l e y N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n . M r . P r i c e s t a t e d t h a t W a l n u t V a l l e y N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n r e p r e s e n t e d 4 2 7 h o m e o w n e r s . T h e i r o r g a n i z a t i o n w a s p r i m a r i l y i n t e r e s t e d i n s t a f f s u g g e s t i o n s , n u m b e r s 2 a n d 3 , t h e o n e p a g e a g e n d a o u t l i n e b e i n g m a i l e d o u t t w i c e a m o n t h a n d t h e n e i g h b o r h o o d u m b r e l l a s t a f f m e e t i n g . H o w e v e r , i t w o u l d b e t h e i r i n t e n t i o n t h a t i f s u c h a n u m b r e l l a n e i g h b o r h o o d o r g a n i z a t i o n w a s f o r m e d , t h a t i t w o u l d b e m u c h l e s s f o r m a l t h a n t o d a y ' s m e e t i n g , s u c h a s a r o u n d t a b l e d i s c u s s i o n . M r . P r i c e w e n t o n t o d i s c u s s s e v e r a l i s s u e s o f c o n c e r n t o t h e W a l n u t V a l l e y N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n , t h e s e b e i n g , 1 ) t r a f f i c p r o b l e m s , 2 ) a g i n g n e i g h b o r h o o d , 3 ) u s e s w h i c h a r e n o t c o m p a t i b l e , 4 ) p r o p e r b u f f e r r e q u i r e m e n t s , 5 ) n e i g h b o r h o o d c l u t t e r w h i c h s o m e t i m e s b u i l d s u p i n a l l e y w a y s a d j a c e n t t o c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t , a n d 6 ) a g e n e r a l c o n c e r n a b o u t p e r s o n a l s a f e t y o f t h e r e s i d e n t s . I n r e s p o n s e t o a q u e s t i o n f r o m t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n , M r . P r i c e s t a t e d t h a t c o m b i n i n g t h e t w o g r o u p s , t h a t i s t h e n e i g h b o r h o o d a n d t h e e n g i n e e r d e v e l o p e r u m b r e l l a g r o u p s , w o u l d b e a g o o d i d e a t o g e t a c r o s s s e c t i o n o f i d e a s f r o m t h e p a r t i c i p a n t s . A p r i l 1 0 , 1 9 9 0 N e x t t o s p e a k w a s T o m J o h n s o n , r e p r e s e n t i n g t h e H i l l c r e s t N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n , a n d t h e H i s t o r i c C o m m i s s i o n . M r . J o h n s o n f i r s t w i s h e d t o t h a n k t h e s t a f f f o r t h e i r o p e n n e s s a n d t h e a b i l i t y f o r s o m e o n e t o d r o p i n a n d t a l k t o t h e s t a f f . H i s c o n c e r n w a s t h a t c o m m u n i c a t i o n s w h i c h w e r e o n g o i n g a t c i t i z e n s s t a f f l e v e l , b e b r o u g h t f o r w a r d t o t h e C o m m i s s i o n l e v e l . M r . J o h n s o n s t a t e d t h a t n e i g h b o r h o o d s a r e b e c o m i n g m o r e v o c a l , a n d t h a t w a s p r i m a r i l y b e c a u s e i n d i v i d u a l c i t i z e n s f e e l t h a t t h e y c a n n o t g e t t h i n g s d o n e b y t h e m s e l v e s , a n d m u s t c o m e t o g e t h e r a s a g r o u p t o h a v e a n i n f l u e n c e o n d e c i s i o n m a k i n g . M r . J o h n s o n s t a t e d t h e u m b r e l l a g r o u p i d e a w a s g o o d a n d s h o u l d b e s e t t o m e e t o n a r e g u l a r s c h e d u l e m e e t i n g , b u t t h a t a R e p r e s e n t a t i v e f r o m P l a n n i n g C o m m i s s i o n s h o u l d b e i n c l u d e d o n s u c h a g r o u p . F u r t h e r , a n y n o t i c e t o t h i s r e p r e s e n t a t i v e b o d y s h o u l d b e d o n e i n a t i m e l y m a n n e r s o t h a t t h e y c a n g o b a c k w i t h t h e i r r e s p e c t i v e g r o u p s a n d c i t i z e n s t o g e t t h e i r c o m m e n t s b e f o r e a f i r m c o m m i t m e n t w a s m a d e , o n e w a y o r t h e o t h e r . M r . J o h n s o n w e n t o n t o s t a t e t h a t o n e o f h i s c o n c e r n s w a s a l a c k o f c o m m u n i c a t i o n b e t w e e n c i t y c o m m i s s i o n s a n d b o a r d s , i . e . , C i t y B e a u t i f u l , H i s t o r i c C o m m i s s i o n a n d P l a n n i n g C o m m i s s i o n . O n e C o m m i s s i o n m a y b e a d d r e s s i n g s o m e i s s u e s w h i c h c o u l d h a v e a g r e a t i m p a c t o n a n o t h e r c o m m i s s i o n . I n r e s p o n s e t o h i s q u e s t i o n s i n c e M r . J o h n s o n w a s a n A r c h i t e c t , h e s t a t e d t h a t t h e t e c h n i c a l u m b r e l l a g r o u p , w a s a g o o d i d e a s i n c e m a n y p r o f e s s i o n a l s g e t t h e i r i n f o r m a t i o n f r o m t h e n e w s p a p e r , a s o p p o s e d t o h e a r i n g i t f r o m t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n o r f r o m s t a f f . A s c o n c e r n i n g t h e t i m e o f t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g , M r . J o h n s o n s t a t e d i f t h e i s s u e w a s r e a l l y i m p o r t a n t , p e o p l e w i l l m a n a g e t o g e t t h e i r o p i n i o n s t o t h e C o m m i s s i o n i n t h e f o r m o f a p e t i t i o n , o r r e p r e s e n t a t i v e , o r s o m e o t h e r m e t h o d . H e s t a t e d t h a t p e o p l e d o r e s p o n d t o c o n t r o v e r s i a l i s s u e s b e f o r e t h e H i s t o r i c D i s t r i c t C o m m i s s i o n . N e x t t o s p e a k w a s M r . J i m M c k e n z i e , r e p r e s e n t i n g H i l l c r e s t R e s i d e n c e A s s o c i a t i o n , Q Q A a n d M e t r o p l a n . M r . M c k e n z i e s t a t e d t h a t t h i s i s s u e w a s o f a n a t i o n a l n a t u r e a n d q u o t e d p u b l i c a t i o n w i t h t h e t h o u g h t b e i n g t h a t m o r e l o c a l i n f o r m a t i o n a n d i n p u t a r e a w a y o f t h e 9 0 ' s . H o w e v e r , M r . M c k e n z i e s t a t e d t h a t t h e g e n e r a l p u b l i c h a s p e r c e p t i o n t h a t t h e p l a n n i n g d e a l s a r e d o n e i n t h e b a c k r o o m a n d t h a t i n o r d e r f o r t h e m t o h a v e a n y i n p u t i n t h e p r o c e s s , t h a t t h e y w o u l d h a v e t o c o m e o u t a s a n a n g r y m o b . H e f u r t h e r s t a t e d t h a t t h e C i t y M a n a g e r ' s f o r m a g o v e r n m e n t i s d e s i g n e d A p r i l 1 0 , 1 9 9 0 t o d o w n p l a y c i t i z e n i n v o l v e m e n t t a k i n g t h e c o n t r o v e r s y o u t o f t h e i s s u e s a n d i n v o l v e m e n t . M r . M c k i n z i e w e n t o n t o s t a t e t h a t i t w a s i m p o r t a n t t o h a v e n e i g h b o r h o o d i n p u t a n d w o u l d r e c o m m e n d s o m e s o r t o f j o i n t n e i g h b o r h o o d d e v e l o p e r c o m m i t t e e . H e f e l t t h a t i t w a s i m p o r t a n t f o r r e s i d e n t s a n d d e v e l o p e r s t o w o r k t o g e t h e r a n d h e l p f i n d a s o l u t i o n a s o p p o s e d t o w o r k i n g i n d e p e n d e n t l y o n e g r o u p p o s s i b l y a g a i n s t t h e o t h e r . H e f e l t e a c h g r o u p c o u l d l e a r n f r o m t h e o t h e r . H e r e i t e r a t e d t h a t t h e p e r c e p t i o n , i s t h a t d e v e l o p e r s h a v e c o n t r o l o f t h e s y s t e m a n d t h a t a f t e r n o o n P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g s f e e d t h i s p e r c e p t i o n s i n c e i t s h a r d f o r t h e n o r m a l c i t i z e n t o t a k e o f f f r o m w o r k t o c o m e t o t h e m e e t i n g . N e x t t o s p e a k w a s E l i s s a G r o s s o f Q Q A . M s . G r o s s s t a t e d t h a t t h e i r c u r r e n t l y w a s a c o n s o r t e d e f f o r t f o r n e i g h b o r h o o d s t o m e e t a n d o r g a n i z e t h a t s e v e r a l n e i g h b o r h o o d s h a d c o m p i l e d a w i s h l i s t . S h e w e n t o n t o s t a t e t h a t p r e s e r v a t i o n w a s i m p o r t a n t t o n o t o n l y t h e i n d i v i d u a l p r o p e r t y o w n e r s i n h e r o r g a n i z a t i o n , b u t t o t h e C i t y a n d t h a t p r e s e r v a t i o n m e t h o d s s h o u l d b e i n c o r p o r a t e d i n t o t h e p l a n s o f t h e c i t y a n d t h a t h i s t o r i c n e i g h b o r h o o d s p r o v i d e a n i n c o m e r e v e n u e s o u r c e t h r o u g h t o u r i s m a n d o t h e r m e t h o d s t o t h e c i t y . M s . G r o s s d i d s t a t e t h a t i t w o u l d b e b e t t e r f o r t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t o m e e t l a t e r i n t h e d a y a n d t h a t s e v e r a l p e o p l e i n Q Q A c o u l d h a v e b e e n a t t h e m e e t i n g i f i t h a d b e e n s c h e d u l e d i n t h e e v e n i n g . S h e w e n t o n t o s t a t e t h a t i f t h e u m b r e l l a g r o u p w a s s e t u p , i t w o u l d b e i m p o r t a n t t h a t t h i s g r o u p m e e t w i t h a s u b - c o m m i t t e e o f t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n i n o r d e r t h a t t h e d e s i r e s a n d c o m m e n t s m a d e b y t h e j o i n t c o m m i t t e e c o u l d b e h e a r d f u l l y b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . M s . G r o s s s a i d t h a t t h e c a b l e t v i d e a w a s g o o d a n d t h a t Q Q A w o u l d h e l p t o m a k e i t n e w s w o r t h y a n d p r e s e n t a b l e . T h e r e n e e d s t o b e a g e n e r a l c o m p r e h e n s i v e p l a n p r o c e s s f o r a l l w o r k d o n e i n t h e o l d e r p a r t o f t o w n w o r k i n g w i t h C a p i t a l Z o n i n g , Q Q A , P l a n n i n g C o m m i s s i o n S t a f f , e t c . N e x t t o s p e a k w a s B i l l P u t n a m o f P u t n a m R e a l t y . M r . P u t n a m s t a t e d t h a t h e h a d r e c e i v e d a n d w a s t h e r e a t t h i s m e e t i n g a s a r e s u l t o f a l e t t e r w h i c h a s k e d s e v e r a l q u e s t i o n s . H o w e v e r , h e w a s u n s u r e t h a t t h e s e q u e s t i o n s w e r e b e i n g a d d r e s s e d b y t h e s p e a k e r s a t t o d a y s m e e t i n g . H e f u r t h e r s t a t e d t h a t J i m L a w s o n w a s t r y i n g t o r e a c h f o r s o m e g a p b e t w e e n R e a l t o r s , d e v e l o p e r s , a n d n e i g h b o r h o o d s , a n d w h a t M r . P u t n a m w i s h e d t o k n o w , w a s e x a c t l y w h a t t h e p r o b l e m w a s . H e f e l t t h a t i s t h a t t h e w o r d d o e s g e t o u t i n n e i g h b o r h o o d s a s s e e n b y h a v i n g t h e s e n e i g h b o r h o o d g r o u p s r e p r e s e n t e d h e r e , p l u s w o r d d o e s s p r e a d w i t h n e i g h b o r t e l l i n g n e i g h b o r ( g o s s i p ) a b o u t c a s e s . A p r i l 1 0 , 1 9 9 0 N T h e c i t y a l r e a d y r e q u i r e s t h e p u t t i n g u p o f f l u o r e s c e n t g r e e n s i g n s a n d n o t i c e s . M r . P u t n a m f e l t t h a t t h i s s h o u l d b e s u f f i c i e n t . H e w e n t o n t o s t a t e t h a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m a y r e v i e w a n i s s u e f o r m o n t h s b e f o r e p a s s i n g i t o n t o t h e b o a r d w i t h a r e c o m m e n d a t i o n , t h a t t h e B o a r d o f D i r e c t o r s m a y o n l y h e a r t h e i s s u e f o r o n l y a f e w m i n u t e s , b u t t h a t ' s j u s t t h e s y s t e m . M r . P u t n a m r e i t e r a t e d t h a t h e w i s h e d t o k n o w e x a c t l y w h a t t h e p r o b l e m w a s . H e n e e d e d t o b e t t e r d e f i n e w h a t w e s h o u l d b e l o o k i n g a t a n d w h a t s t a f f o f P l a n n i n g C o m m i s s i o n w i s h e d . T h e C i t y n e e d e d t o b e t t e r z e r o i n o n t h e p r o b l e m a n d t e l l t h e d e v e l o p m e n t c o m m u n i t y w h a t t h e y w a n t . C h a i r m a n M i l l e r s t a t e d t h a t t h e r e w a s p r o b a b l y t w o i s s u e s . O n e w a s t h e p r o c e s s a n d t h e o t h e r w a s t r y i n g t o m a k e a n y i n f o r m a t i o n m o r e a v a i l a b l e . M r . P u t n a m r e s p o n d e d t h a t h e f e l t l i k e t h a t t h i s c u r r e n t s y s t e m w a s w o r k i n g , t h e w o r d w a s g e t t i n g o u t t o n e i g h b o r h o o d s a n d t o R e a l t o r s . T h e p r o b l e m w a s t h a t a l o t o f c i t i z e n s j u s t d o n ' t t r u s t g o v e r n m e n t . M r . P u t n a m w e n t o n t o s t a t e a n d g a v e a n e x a m p l e , t h a t t h e d e v e l o p m e n t c o m m u n i t y w o u l d o n l y c o m e o u t i f t h e y f e l t i t w a s a d i r e c t c o n c e r n t o t h e m . M r . P u t n a m w e n t o n t o s t a t e , t h a t t h e C i t y s h o u l d b e c a r e f u l o f r e g u l a t i o n s t o m a k e s u r e t h a t i t i s s o m e t h i n g t h a t t h e c i t y c o u l d l i v e w i t h . N e x t t o s p e a k w a s M r . D a v i d J o n e s , R e a l t o r / d e v e l o p e r . M r . J o n e s s t a t e d t h a t i t w a s i m p o r t a n t t o t r y t o m a k e s u r e t h a t e v e r y o n e k n o w a s m u c h a s p o s s i b l e a b o u t i s s u e s a n d t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n k n o w s a s m u c h a s p o s s i b l e . H e w o u l d r e c o m m e n d t h a t t h e C o m m i s s i o n M e e t i n g s b e h e l d a t n i g h t , b e c a u s e h o l d i n g t h e m i n d a y w a s p e r c e i v e d p o o r l y . A s f a r a s t h e a d h o c k P l a n n i n g C o m m i s s i o n , d e v e l o p e r / n e i g h b o r h o o d g r o u p h e f e l t t h a t o n l y a p p l i c a n t s w o u l d s h o w u p , a n d p e o p l e w i t h e x t r e m e v i e w o n e w a y o r t h e o t h e r , a n d t h a t y o u r e a l l y w o u l d n ' t g e t a c o m m o n c i t i z e n s v i e w p o i n t . M r . J o n e s s t a t e d t h a t h e d e v e l o p m e n t c o m m u n i t y i s r e g u l a t e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d t h e B o a r d o f D i r e c t o r s a n d t h a t t h e y s h o u l d h a v e s o m e v o i c e i n t h e r e g u l a t i o n s . H o w e v e r , t h e d e v e l o p m e n t c o m m u n i t y d o e s n o t h a v e o n e c o l l e c t i v e v o i c e w h i c h i s i t s o w n f a u l t a n d n o t t h e C i t y ' s r e s p o n s i b i l i t y . M r . J o n e s s t a t e d t h a t t h e C i t y s h o u l d d i s c u s s s p e c i f i c i s s u e s w i t h d e v e l o p e r s a t t h e e a r l i e s t p o s s i b l e d a t e t o g e t i n p u t i n t o d r a f t o r d i n a n c e a m e n d m e n t s a n d r e l a t e d i s s u e s . H e s t a t e d t h a t i t s o v e r w h e l m i n g t o r e c e i v e w h a t l o o k s l i k e a c o m p l e t e o r d i n a n c e a n d n o t k n o w i n g e x a c t l y w h a t h a s b e e n c h a n g e d . A p r i l 1 0 , 1 9 9 0 t A t ' h e i n p u t n e e d s t o b e a n e a r l i e r s t a g e . M r . J o n e s w e n t o n t o s t a t e t h a t t h e b r e a k d o w n h a s b e e n o n t h e p r i v a t e s i d e , n o t t h e p u b l i c s i d e . H e f e l t t h e b u i l d e r s a n d d e v e l o p e r s n e e d t o b e c o m e l o b b y i s t . N e x t t o s p e a k w a s W i n f i e l d M a r t i n , d e v e l o p e r / R e a l t o r . M r . M a r t i n s t a t e d t h a t t h e r e q u i r e m e n t s t h a t t h e g o v e r n m e n t m a k e s j u s t a d d c o s t t o d e v e l o p m e n t w h i c h t h e n m u s t b e p a s s e d o n t o t h e c o n s u m e r . H e s t a t e d t h a t h e p r i m a r i l y h a d o n e r e q u e s t , t h a t w a s a l l n e w r e g u l a t i o n s s h o u l d b e r e v i e w e d a s t o t h e i r c o s t o f i m p a c t s b e f o r e i m p l e m e n t a t i o n . N e x t t o s p e a k w a s J o e W h i t e , a n e n g i n e e r . M r . W h i t e s a i d t h a t r e a l l y y o u n e e d t o c o n t a c t t h e e x p e r t s , t h e d e v e l o p e r s , t h e e n g i n e e r s o r s u r v e y o r s . H e s t a t e d t h a t w h e n y o u g e t t h e d r a f t o r d i n a n c e , i t c a n b e o v e r w h e l m i n g a n d t h a t s h o u l d p u t i t a s i d e n o t k n o w i n g h o w t o a d d r e s s t h e i s s u e . T h e c o n t a c t n e e d s t o b e m a d e w i t h t h e p r o f e s s i o n a l c o m m u n i t y r i g h t a t t h e c o n c e p t i o n o f t h e i d e a t o g e t t h e i r v o i c e a n d t h e i r v i e w s b e f o r e a d r a f t o r d i n a n c e i s w r i t t e n . N e x t t o s p e a k w a s L a r r y R o g e r s , a n e i g h b o r h o o d r e s i d e n t . M r . R o g e r s s t a t e d t h a t t h e C i t y d o e s g e t i n p u t f r o m d e v e l o p e r s a n d R e a l t o r s . T h e p r o b l e m i s , t o r e a c h o u t t o t h e e v e r y d a y c i t i z e n . H e g a v e t h e e x a m p l e , i n h i s n e i g h b o r h o o d , t h e D o r c u s H o u s e d e v e l o p m e n t p r o p o s a l . H e s t a t e d t h a t t h e m e e t i n g w a s c o n d u c t e d i n t h e n e i g h b o r h o o d w h i c h w a s p o o r l y a t t e n d e d , b u t t h e p o i n t w a s t h a t t h e c i t i z e n s h a d t h e o p p o r t u n i t y t o v o i c e t h e i r o p i n i o n , a n d t h a t ' s w h a t n e e d e d t o b e a s s u r e d i n z o n i n g c a s e s . H e s a i d t h a t a n y m e t h o d t o i n c l u d e a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n o n r a d i o a n d t v o r n e w s p a p e r s t o g e t i t o u t t o t h e a v e r a g e c i t i z e n w o u l d b e g o o d . T h e i s s u e , h e s t a t e d i s t o g e t t h e a v e r a g e c i t i z e n i n f o r m e d w h o i s n o t a m e m b e r o r a n o r g a n i z e d g r o u p . F u r t h e r i t i s i m p o r t a n t t o w o r k o u t t h e l i t t l e p r o b l e m s b e f o r e t h e y g e t t o t h e c o m m i s s i o n . N e x t t o s p e a k w a s J i m H a t h a w a y . M r . H a t h a w a y s a i d t h a t h e f e l t t h a t t o d a y s m e e t i n g w a s e x c e l l e n t . H e s a i d t h a t w e n e e d t o t a l k a b o u t t h e p r o c e s s b y w h i c h r e g u l a t i o n s w e r e m o d i f i e d , a n d h a v e s u g g e s t i o n s . H e s t a t e d t h a t l . R a t h e r t h a n r e c e i v e a d r a f t o r d i n a n c e , h a v e s o m e s o r t o f a i d , a s y n o p s i s , o r a m a r k - u p p r o v i s i o n t o s h o w t h e s p e c i f i c c h a n g e s . A p r i l 1 0 , 1 9 9 0 I t e m N o . A ( C o n t i n u e d ) 2 . D e v e l o p a t e c h n i c a l c o m m i t t e e t o g e t i n p u t a t a n e a r l y s t a g e . T h i s c o m m i t t e e w o u l d f u n c t i o n a s a s o u n d i n g b o a r d a n d h e s u g g e s t e d t h a t e c o n o m i c i m p a c t o f s p e c i f i c i s s u e s s h o u l d a l w a y s b e a d d r e s s e d . 3 . N o t t o m e r g e t h e t e c h n i c a l u m b r e l l a c o m m i t t e e w i t h n e i g h b o r h o o d a s s o c i a t i o n c o m m i t t e e . 4 . I t s n o t t h e f a u l t o f t h e C i t y , b u t o f t h e d e v e l o p m e n t c o m m u n i t y t h a t t h e r e i s n o t a n o r g a n i z e d d e v e l o p e r v o i c e . T h i s w a s t h e l a s t o f t h e c i t i z e n s w i s h i n g t o s p e a k t o t h e c o m m i s s i o n o n t h i s i s s u e . A t t h i s p o i n t , t h e C o m m i s s i o n h e l d a g e n e r a l d i s c u s s i o n . C o m m i s s i o n e r R e d d i c k s t a t e d t h a t h e f e l t t h a t t h e p r i m a r y i s s u e w a s t o g e t t h e w o r d o u t e a r l i e r , t o g e t i n p u t e a r l i e r . C o m m i s s i o n O l e s o n s t a t e d t h a t h e r g e n e r a l f e e l i n g w a s t h a t t h e i m p l i c a t i o n f r o m t o d a y s m e e t i n g w a s t o l e t t h e p e o p l e k n o w t h a t t h e r e w a s a n i d e a f o r a c h a n g e w h i c h g o i n g t o b e d i s c u s s e d a g a i n a t t h e e a r l i e s t p o s s i b l e d a t e . S e v e r a l C o m m i s s i o n e r s e x p r e s s e d c o m m e n t s t h a t t h i s w a s p r o b a b l y s o m e t h i n g t h e P l a n s C o m m i t t e e s h o u l d f u n c t i o n a s , g e t t i n g i n p u t a n d m a k i n g b e t t e r c o m m u n i c a t i o n w i t h d e v e l o p m e n t c o m m u n i t y a n d w i t h n e i g h b o r h o o d s o n p l a n a m e n d m e n t s , s i n c e a l l p l a n a m e n d m e n t s g o t h r o u g h t h e P l a n s C o m m i t t e e o n t h e i r w a y t o a p p r o v a l f o r d e n i a l b y t h e f u l l P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d t o B o a r d o f D i r e c t o r s . C o m m i s s i o n e r W a l k e r s t a t e d t h a t h e h a d s o m e t i m e t o t h i n k a b o u t t h i s s i n c e h e w a s o n e o f t h e p r i m a r y m o v e r s i n m a k i n g t h e r e q u e s t t h a t t h i s i s s u e b e a d d r e s s e d a t t o d a y s m e e t i n g . H e h a d f o u r r e c o m m e n d a t i o n s : 1 . T h e t i m e o f d a y s h o u l d b e c h a n g e d f o r P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g s . 2 . B e t t e r c o m m u n i c a t i o n s h o u l d b e i m p l e m e n t e d . 3 . T o a d d r e s s t h i s c o n c e r n , O r d i n a n c e r e v i s i o n s s h o u l d o n l y b e d o n e t w i c e a y e a r a n d t h a t t h e r e s h o u l d b e a p r e s e n t a t i o n m a d e a t s u c h a p l a c e a s t h e R i v e r f r o n t A c t i v i t i e s C e n t e r w h e r e s t a f f c o u l d r e v i e w i n a n s y m p o s i u m t y p e a t m o s p h e r e e a c h p r o p o s e d c h a n g e . 4 . T h a t n o o t h e r o r g a n i z a t i o n s o r a d m i n i s t r a t i v e l e v e l s b e i n i t i a t e d , a s t h i s w o u l d b e u n p r o d u c t i v e . 8 A p r i l 1 0 , 1 9 9 0 I t e m N o . A ( C o n t i n u e d ) C h a i r m a n M i l l e r s t a t e d t h a t t o d a y s m e e t i n g w a s d e s i g n e d t o r e c e i v e c o m m e n t s . T h e s e c o m m e n t s w o u l d b e i n c o r p o r a t e w i t h a l i s t t h a t s t a f f p r e v i o u s l y d e v e l o p e d a n d t h a t t h e c o m m i s s i o n w o u l d l o o k a t a l l t h e p r o p o s a l s , a n a l y z e t h e m a n d d e c i d e w h e t h e r o r n o t t o e x c e p t o r r e j e c t e a c h p r o p o s a l o n a c a s e b y c a s e b a s i s a t a l a t e r P l a n n i n g C o m m i s s i o n s m e e t i n g . A t t h i s p o i n t , t h e C o m m i s s i o n r e c e s s e d f o r a s h o r t b r e a k . A t t h e C o m m i s s i o n s r e - a d j o u r n m e n t , t h e C o m m i s s i o n c o n t i n u e d t o d i s c u s s t h e c o m m u n i c a t i o n i s s u e a n d w h a t s t a f f h a s d o n e i n t h e p a s t a n d w h a t p o s s i b l y s h o u l d b e d o n e i n t h e f u t u r e . I t w a s d e c i d e d t h a t s t a f f w o u l d d r a f t a l i s t o f a l l t h e p r o p o s a l s d i s c u s s e d a t t h e H e a r i n g f o r t h e C h a i r p e r s o n t o r e v i e w a n d s u b m i t t o t h e f u l l P l a n n i n g C o m m i s s i o n f o r r e v i e w . A t t h i s p o i n t , t h e P u b l i c H e a r i n g I t e m s p r o c e e d e d . 9 A p r i l 1 0 , 1 9 9 0 P L A N N I N G H E A R I N G I t e m N o . 1 T i t l e l P l a n A m e n d m e n t t o O t t e r C r e e k D i s t r i c t P l a n R e q u e s t : A m e n d t h e p l a n f r o m s i n g l e f a m i l y t o c o m m e r c i a l u s e . L o c a t i o n : S o u t h a n d e a s t o f M a b e l v a l e P i k e e a s t o f t h e S t a t e H i g h w a y D e p a r t m e n t o f f i c e . S T A F F R E P O R T S D u r i n g t h e r e v i e w p r o c e s s o f a z o n e c h a n g e c a s e , s t a f f i d e n t i f i e d a n a r e a o f c o m m e r c i a l a n d i n d u s t r i a l u s e w h i c h i s s h o w n o n t h e O t t e r C r e e k D i s t r i c t P l a n f o r e x i s t i n g s i n g l e f a m i l y . T h e n e i g h b o r i n g d i s t r i c t p l a n , G e y e r S p r i n g s W e s t , s h o w s t h e s a m e a r e a t o t h e e a s t f o r c o m m e r c i a l . T h e a r e a i n q u e s t i o n i s o n t h e b o r d e r o f t h e O t t e r C r e e k a n d G e y e r S p r i n g s W e s t P l a n s a n d p e r h a p s w a s n o t a d e q u a t e l y a d d r e s s e d w h e n t h e O t t e r C r e e k P l a n w a s d e v e l o p e d . S i n c e t h e a r e a i s u s e d b y h e a v y c o m m e r c i a l u s e s , s t a f f b e l i e v e s i t a p p r o p r i a t e t o r e c o g n i z e t h a t t h e e x i s t i n g a n d l i k e l y f u t u r e u s e o f t h e a r e a i s g o i n g t o b e o t h e r t h a n s i n g l e f a m i l y . T h e p r o p o s a l i s , t h e r e f o r e , t o c h a n g e t h e p l a n d e s i g n a t i o n f o r t h e a r e a s o u t h a n d e a s t o f M a b e l v a l e P i k e e a s t o f t h e S t a t e H i g h w a y D e p a r t m e n t o f f i c e s f r o m s i n g l e f a m i l y t o c o m m e r c i a l . P r o p e r t i e s i n q u e s t i o n h a v e c o m m e r c i a l o r n o c u r r e n t u s e . T h e v a c a n t p r o p e r t y i s c u r r e n t l y z o n e d f o r c o m m e r c i a l u s e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S A p p r o v a l o f t h e a m e n d m e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A p r i l 1 0 , 1 9 9 0 ) M r . M a l o n e o f t h e P l a n n i n g S t a f f , p r e s e n t e d t h e P r o p o s e d P l a n A m e n d m e n t t o O t t e r C r e e k D i s t r i c t P l a n , w h i c h w a s t o c h a n g e a s m a l l a r e a , b a s i c a l l y t r i a n g u l a r s h a p e , s o u t h o f M a b e l v a l e P i k e a n d e a s t o f t h e H i g h w a y D e p a r t m e n t O f f i c e C o m p l e x . T h e r e w a s s o m e d i s c u s s i o n a b o u t w h e t h e r o r n o t 1 A p r i l 1 0 , 1 9 9 0 I t e m N o . 1 ( C o n t i n u e d ) u s e t h e S D d e s i g n a t i o n . M r . M a l o n e s t a t e d t h a t t h i s w a s j u s t t o c o n f o r m w i t h t h e e x i s t i n g d e s i g n a t i o n s o n t h e O t t e r C r e e k P l a n . C o m m i s s i o n i n s t r u c t e d s t a f f t h a t a t s o m e f u t u r e d a t e w h e n r e v i s i o n s w e r e m a d e t o t h e O t t e r C r e e k P l a n , t h e S D d e s i g n a t i o n s h o u l d b e c h a n g e d t o s o m e o t h e r d e s i g n a t i o n . M r . M a l o n e e x p l a i n e d t h e p a r t i c u l a r c a s e i n q u e s t i o n , w a s i n i t i a t e d a s a r e s u l t o f a r e v i e w f o r a z o n i n g c a s e i n t h e a r e a . T h e p a r c e l s i n q u e s t i o n a r e s h o w n o n t h e p l a n f o r s i n g l e f a m i l y a n d t h e a r e a i s g e n e r a l l y u s e d f o r c o m m e r c i a l . T h e a r e a t o t h e e a s t i s s h o w n o n L a n d U s e P l a n s f o r c o m m e r c i a l . T h e a r e a t o t h e w e s t i s t h e H i g h w a y D e p a r t m e n t C o m p l e x . T o t h e s o u t h a r e c o m m e r c i a l a c t i v i t i e s ( o n t h e o t h e r s i d e o f I n t e r s t a t e 3 0 ) , t o t h e n o r t h e a s t i s a n i n d u s t r i a l w a r e h o u s e d i s t r i c t a n d t o t h e n o r t h w e s t i s v a c a n t f l o o d p l a n e l a n d . A f t e r s o m e d i s c u s s i o n , P l a n n i n g C o m m i s s i o n v o t e d 6 f o r , 2 a g a i n s t ( C o m m i s s i o n s W a l k e r a n d O l e s o n ) t o a p p r o v e t h e p l a n a m e n d m e n t a s p r o p o s e d b y s t a f f . 2 A p r i l 1 0 , 1 9 9 0 P U B L I C H E A R I N G I t e m N o . 2 T i t l e : A m e n d m e n t t o t h e H i g h w a y 1 0 P l a n R e q u e s t : A m e n d t h e H i g h w a y 1 0 P l a n t o i n c l u d e a l l a r e a s o f t h e N o r t h w e s t E x t r a t e r r i t o r i a l P l a n L o c a t i o n : N o r t h a n d w e s t o f t h e C i t y l i m i t s ( P i n n a c l e a r e a ) . S T A F F R E P O R T S T h i s i s p r i m a r i l y a b o o k k e e p i n g t y p e o f c h a n g e . T h e C i t y c u r r e n t l y h a s t h r e e l a n d u s e p l a n s f o r t h e H i g h w a y 1 0 D i s t r i c t a r e a . T h e p u r p o s e o f t h i s c h a n g e i s t o c r e a t e o n l y o n e l a n d u s e p l a n m a p f o r t h e a r e a t o r e d u c e c o n f u s i o n a n d d u p l i c a t i o n o f w o r k . T h e N o r t h w e s t E x t r a t e r r i t o r i a l P l a n w a s a d o p t e d a s a g u i d e f o r t h e z o n i n g o f u n c l a s s i f i e d a r e a s o u t s i d e t h e C i t y l i m i t s . N o w t h a t t h i s h a s b e e n a c c o m p l i s h e d , t h e u s e f u l n e s s o f t h e p l a n h a s e n d e d a n d , t h e r e f o r e , s h o u l d b e i n c o r p o r a t e d i n t o t h e H i g h w a y 1 0 L a n d U s e P l a n . T h e H i g h w a y 1 0 P l a n m a p d o e s n o t i n c l u d e a l l a r e a s w i t h i n t h e H i g h w a y 1 0 D i s t r i c t b o u n d a r y . T h i s a m e n d m e n t w o u l d e x t e n d t h e p l a n m a p t o t h e n o r t h a n d w e s t f o r t h e n e w a r e a s s h o w n o n t h e m a p . T h e N o r t h w e s t E x t r a t e r r i t o r i a l P l a n w i l l b e i n c o r p o r a t e d i n t o t h e H i g h w a y 1 0 P l a n . I n a d d i t i o n , t h e n o d e a t C h e n a l P a r k w a y a n d H i g h w a y 1 0 i s t o b e a m e n d e d f r o m t h e n o d e t o t h e e x i s t i n g z o n i n g p a t t e r n a s s h o w n o n t h e N o r t h w e s t E x t r a t e r r i t o r i a l P l a n . T h e c o m m e r c i a l a n d m u l t i f a m i l y a r e a s s h o w n o n t h e N o r t h w e s t E x t r a t e r r i t o r i a l P l a n a t t h e i n t e r s e c t i o n o f C h e n a l P a r k w a y a n d a n u n n a m e d n o r t h / s o u t h a r t e r i a l i s t o b e m a d e p a r t o f t h e H i g h w a y 1 0 P l a n . M a k i n g t h e s e c h a n g e s t o t h e H i g h w a y 1 0 P l a n w i l l i n c o r p o r a t e a l l o f t h e n e w l a n d u s e c l a s s i f i c a t i o n s d e v e l o p e d i n t h e N o r t h w e s t P l a n . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S I n c o r p o r a t i o n o f t h e N o r t h w e s t E x t r a t e r r i t o r i a l P l a n i n t o t h e H i g h w a y 1 0 P l a n a n d r e p e a l o f t h e o r d i n a n c e a d o p t i n g t h e N o r t h w e s t E x t r a t e r r i t o r i a l P l a n o n c e t h a t i n f o r m a t i o n i s i n c o r p o r a t e d i n t o t h e H i g h w a y 1 0 P l a n . 1 N ( A p r i l 1 0 , 1 9 9 0 ) W a l t e r M a l o n e o f P l a n n i n g S t a f f , r e v i e w e d t h e p r o p o s e d c h a n g e s t h a t w o u l d b e m a d e t o t h e H i g h w a y 1 0 P l a n i n c o r p o r a t i n g f i v e a r e a s o n t h e N o r t h w e s t P l a n i n t o t h e H i g h w a y 1 0 P l a n . T h e r e w a s s o m e g e n e r a l d i s c u s s i o n o f L a n d U s e v s . Z o n i n g a n d o f t r y i n g t o s h o w s p e c i f i c l o t s l y i n g o n L a n d U s e P l a n o r g e n e r a l n o d e s . O f g r e a t e s t c o n c e r n t o t h e C o m m i s s i o n w a s t h e t w o p a r c e l s o n H i g h w a y 3 0 0 a t P i n n a c l e L a n e . M r . L a w s o n s t a t e d t h a t t h e s t a f f d i d t r y t o m a k e p l a n s a s r e a l a s p o s s i b l e . H e s t a t e d t h a t a t t h e t i m e t h e H i g h w a y 1 0 P l a n w a s o r o r i g i n a l l y d o n e , w e d i d n o t k n o w e x a c t l y w h e r e r o a d s w o u l d b e o r l a n d d i v i d e d t h u s r o u n d b a l l s w e r e s h o w n ( i n t h e p u r e s t p l a n n i n g s i n c e , t h i s i s a p p r o p r i a t e ) . N o w t h a t t h e a r e a h a s b e e n z o n e d , t h e C i t y h a s m a d e a p o l i c y s t a t e m e n t o f w h e r e t h e c o m m e r c i a l s h o u l d b e a n d w h e r e t h e o f f i c e s h o u l d b e , a n d w h e r e t h e m u l t i - f a m i l y s h o u l d b e . T h i s p r o b a b l y s h o u l d b e r e f l e c t e d o n t h e L a n d U s e P l a n a s i t i s i n D i s t r i c t ' s i n t h e m o r e u r b a n i z e d p a r t s o f t h e c i t y . C o m m i s s i o n e r W a l k e r s t a t e d h e h a d s o m e c o n c e r n s a b o u t s h o w i n g p a r c e l s a t t w o c o r n e r s o f t h e i n t e r s e c t i o n o f H i g h w a y 3 0 0 a n d P i n n a c l e L a n e f o r c o m m e r c i a l a n d n o t t h e o t h e r t w o . T h e i m p l i c a t i o n s o f t h i s a s w e l l a s t h e i m p l i c a t i o n s o f b e i n g m o r e s p e c i f i c a t t h e c o m m e r c i a l n o d e s o n w h e t h e r a z o n e c h a n g e t o p a r c e l r i g h t n e x t t o t h e s e p a r c e l s w o u l d b e g r a n t e d w e r e a c o n c e r n . H i s p r e f e r e n c e w a s t o s t a y w i t h t h e m o r e g e n e r a l n o d e s i n a r e a s w h i c h w e r e n o t c u r r e n t l y d e v e l o p e d . A f t e r m o r e d i s c u s s i o n , r e v i e w i n g e a c h o n e o f f i v e a r e a s i n q u e s t i o n . T h e q u e s t i o n w a s w a s c a l l e d . B y a v o t e o f 6 f o r , 1 a g a i n s t ( W a l k e r ) , a n d 1 a b s t e n t i o n ( M i l l e r ) t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a p p r o v e d t h e a m e n d m e n t . A p r i l 1 0 , 1 9 9 0 P L A N N I N G H E A R I N G I t e m N o . 3 T i t l e : R e v i s i o n t o t h e U p p e r R o c k C r e e k P l a n R e q u e s t : T o a d o p t t h e R o c k C r e e k V a l l e y D i s t r i c t P l a n a n d r e p e a l t h e a r e a w i t h i n t h e P l e a s a n t V a l l e y D i s t r i c t L o c a t i o n s N o r t h o f E l l i s M o u n t a i n t o n o r t h o f R o c k C r e e k V a l l e y a n d w e s t o f B o w m a n t o i n c l u d e C h e n a l V a l l e y S T A F F R E P O R T S T h i s i s p r i m a r i l y a h o u s e k e e p i n g c h a n g e . T h e U p p e r R o c k C r e e k a n d S o u t h w e s t P l a n s o v e r l a p w i t h f i v e p l a n n i n g d i s t r i c t s ( P l e a s a n t V a l l e y , R o c k C r e e k V a l l e y , E l l i s M o u n t a i n , C r y s t a l V a l l e y a n d O t t e r C r e e k ) . T h e p u r p o s e o f t h i s c h a n g e i s t o c r e a t e o n l y o n e l a n d u s e p l a n m a p f o r t h e a r e a t o r e d u c e c o n f u s i o n a n d d u p l i c a t i o n o f w o r k . T h i s c h a n g e h a s n o c h a n g e o f l a n d u s e . I t d o e s c h a n g e t h e r o a d p a t t e r n t o t h a t s h o w n b y t h e M a s t e r S t r e e t P l a n . T h i s i s a p l a n n a m e c h a n g e , r e m o v a l o f a d u p l i c a t e a r e a - t h e a r e a w i t h i n t h e P l e a s a n t V a l l e y D i s t r i c t , a n d m i n o r c h a n g e s t o t h e r o a d s y s t e m t o a g r e e w i t h t h e M a s t e r S t r e e t P l a n . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S A p p r o v a l . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A p r i l 1 0 , 1 9 9 0 ) W a l t e r M a l o n e o f P l a n n i n g S t a f f , p r e s e n t e d t o C o m m i s s i o n t h e m a p s s h o w i n g t h e R o c k C r e e k V a l l e y a n d t h e E l l i s M o u n t a i n / C r y s t a l V a l l e y D i s t r i c t s t o b e c o m p a r e d w i t h t h e e x i s t i n g U p p e r R o c k C r e e k S o u t h w e s t P l a n . H e e x p l a i n e d t h a t p o r t i o n s o f t h e U p p e r R o c k C r e e k a n d S o u t h w e s t P l a n o v e r l a p p e d w i t h t h e t w o a d d i t i o n a l d i s t r i c t s ( P l e a s a n t V a l l e y a n d O t t e r C r e e k ) a n d t h i s a m e n d m e n t w o u l d r e m o v e t h o s e a r e a s . M r . M a l o n e s t a t e d n o o t h e r c h a n g e s w e r e t o b e m a d e o t h e r t h a n a d o p t i n g M a s t e r S t r e e t P l a n S t r e e t s a n d t h a t t h e C o m m i s s i o n c o u l d s e e c o m p a r i n g m a p t o m a p t h a t t h e r e w e r e n o L a n d U s e P l a n c h a n g e s . F u r t h e r , M r . M a l o n e p a s s e d 1 N E ~ 5 . S t a t u s R e p o r t o n O v e r l a y O r d i n a n c e A s r e q u i r e d b y t h e H i g h w a y 1 0 O v e r l a y O r d i n a n c e , S t a f f w i l l p r e s e n t a s i x m o n t h u p d a t e t o t h e C o m m i s s i o n . P r e l i m i n a r y f i n d i n g s o n t h e a f f e c t s o f t h e t e m p o r a r y o r d i n a n c e w i l l b e p r e s e n t e d . I n a d d i t i o n , S t a f f w i l l r e v i e w t h e p r o c e d u r e s u s e d t o g e t t o t h i s p o i n t . O v e r t h e n e x t f e w m o n t h s S t a f f a n d O v e r l a y C o m m i t t e e w i l l c o n t i n u e t o r e v i e w t h e o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s . R e c o m m e n d a t i o n s o n t h e f i n a l f o r m o f t h e o r d i n a n c e w i l l b e f o r w a r d e d t o t h e C o m m i s s i o n a s r e q u i r e d b y t h e O v e r l a y O r d i n a n c e . ( A p r i l 1 0 , 1 9 9 0 ) T h e P l a n n i n g S t a f f p r e s e n t e d t h e C o m m i s s i o n w i t h a r e p o r t o n t h e p r e l i m i n a r y f i n d i n g s o f t h e H i g h w a y 1 0 O v e r l a y C o m m i t t e e . N r . L a w s o n s t a t e d t h a t i t a p p e a r e d t h a t t h e p r o p o s e d s t a n d a r d s w o u l d c r e a t e a l a r g e n u m b e r o f ' u n d e v e l o p a b l e ' a r c e l s . T h e C o m m i s s i o n w a s s h o w n a m a p o f s e v e r a l p a r c e l s w h i c h l i k e l y c o u l d n o t m e e t t h e s t a n d a r d s . N r . L a w s o n s t a t e d t h a t t h e p r o p e r t y o w n e r s w o u l d s o o n b e n o t i f i e d a g a i n t o g e t t h e i r i n p u t . A m e e t i n g i n N a y h a s b e e n s e t f o r p u b l i c c o m m e n t . L a t e r t h i s s u m m e r , a s r e q u i r e d b y o r d i n a n c e t h e C o m m i s s i o n a n d B o a r d o f D i r e c t o r s w i l l b e p r e s e n t e d a f i n a l r e p o r t o n t h e o v e r l a y w i t h r e c o m m e n d a t i o n s o n h o w t o p r o c e e d . A p r i l 1 0 , 1 9 9 0 P L A N N I N G H E A R I N G T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s b e f o r e t h e C o m m i s s i o n , t h e m e e t i n g a d j o u r n e d a t 4 ; 0 5 p . m . D a t e . g - 2 . 2 - Q O A P ~