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pc_03 13 1990subL I T T L E R O C K P L A N N I N G C O N N I S S I O N S U B D I V I S I O N H E A R I N G S U M M A R Y A N D N I N U T E R E C O R D N a r c h l 3 , l 9 9 0 l : 0 0 P . N . I . R o l l C a l l a n d F i n d i n g o f a Q u o r u m A q u o r u m w a s p r e s e n t b e i n g e l e v e n i n n u m b e r . I I . A p p r o v a l o f t h e m i n u t e s o f t h e P r e v i o u s M e e t i n g N i n u t e s o f t h e J a n u a r y l 6 , l 9 9 0 m e e t i n g w e r e a p p r o v e d a s r e c e i v e d . T h e m i n u t e s f o r t h e J a n u a r y 3 0 , l 9 9 0 m e e t i n g w a s t a b l e d u n t i l t h e M a r c h 2 7 , l 9 9 0 m e e t i n g f o r a p p r o v a l . I I I . N e m b e r s p r e s e n t : N a r t h a M i l l e r , C h a i r m a n W a l t e r R i d d i c k , I I I R o s e C o l l i n s J e r i l y n N i c h o l s o n K a t h l e e n O l e s o n J o h n M c D a n i e l B r a d W a l k e r F r e d P e r k i n s C o n n i e W h i t f i e l d S t e p h e n L e e k J o e S e l z M e m b e r s a b s e n t : N o n e C i t y A t t o r n e y p r e s e n t : S t e p h e n G i l e s L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U B D I V I S I O N A G E N D A M A R C H 1 3 , 1 9 9 0 D E F E R R E D I T E M S : A . W o o d l a n d H e i g h t s O f f i c e / S p a c e C e n t e r P C D ( Z - 5 1 2 7 - A ) P R E L I M I N A R Y P L A T S : 1 . S t o n e h e d g e S u b d i v i s i o n ( S - 6 6 7 ) 2 . H i c k o r y B r a n c h S u b d i v i s i o n P r e l i m i n a r y / F i n a l ( S - 6 7 6 ) 3 , P a r k w a y W e s t P r e l i m i n a r y P l a t ( S - 3 4 4 - A ) R E P L A T l 4 . L o t 6 R C o n e y R e p l a t ( S - 1 3 3 - A ) P L A N N E D U N I T D E V E L O P M E N T : 5 . A u t o R e p a i r a n d S a l e s P i n e & , W e s t 1 2 t h P C D Z - 5 2 9 9 S U B D I V I S I O N S I T E P L A N : 6 . T C B Y S i t e P l a n R e v i e w ( S - 6 7 9 ) C O N D I T I O N A L U S E P E R M I T S : 7 . 1 3 t h S t r e e t B e a u t y S h o p ( Z - 5 2 9 0 ) 8 . A r k a n s a s M o d i f i c a t i o n C e n t e r ( Z - 5 2 9 8 ) 9 . C a r r i a g e C r e e k ( Z - 5 3 0 0 ) O T H E R M A T T E R S : 1 0 . T h e e x t e n s i o n o f t h e A r c h i t e c t u r a l C o m m i t t e e a n d a p p r o v a l o f t h e B i l l s o f A s s u r a n c e f o r P h a s e s I , I I A , I I B , I I I A , I I I B , I V A , I V B , I V B - l , I V B - 2 a n d V I o f t h e O t t e r C r e e k c o m m u n i t y . L i t t l e R o c k , A r k a n s a s t I I O ' 3 9 ~ « 1 « « 8 ( a 4 ~ « ~ « 5 ~ « « « S 0 C O P U L A 5 N I C O U N T Y & @ L I N C C O U N T Y H I L I P r e p a r e d b y t h e P l a n n i n g D e p a r t m e n t C i t y o f L i t t l e R o c k I t e m s L o c s t ) o a M a p S U M M A R Y O F S U B D I V I S I O N A C T I V I T I E S L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N M A R C H 1 3 , 1 9 9 0 N O R T H « U S @ X : * . 4 5 5 5 C 5 L ' % 8 g N N N y ~ 5 5 N 5 5 t ) M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : A F I L E N O . ; Z - 5 1 2 7 - A N A M E : W o o d l a n d H e i g h t s O f f i c e / S p a c e C e n t e r L O C A T I O N : T h e w e s t s i d e o f W o o d l a n d H e i g h t s R o a d a t F a i r v i e w R o a d . D E V E L O P E R : E N G I N E E R S R e e s D e v e l o p m e n t C o . W h i t e - D a t e r s & , A s s o c i a t e s 1 3 4 0 1 B e c k e n h a m D r i v e 4 0 1 V i c t o r y L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 2 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 2 2 2 4 - 3 8 2 6 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 3 . 0 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G ' 0 - 2 " P R O P O S E D U S E S : O f f i c e / s t o r a g e P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 — H i g h w a y 1 0 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 5 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : T h e t r a c t i n t h i s a p p l i c a t i o n i s o n e o f t h e f e w r e m a i n i n g u n d e v e l o p e d p r o p e r t i e s i n t h i s n e i g h b o r h o o d a n d i s s u r r o u n d e d b y a m i x o f o f f i c e b u i l d i n g s a n d r e s i d e n t i a l . T h e p r o j e c t c o n s i s t s o f t h e c o n s t r u c t i o n o f a n o f f i c e b u i l d i n g a n d f i v e m i n i - s t o r a g e b u i l d i n g s . T h e f r o n t b u i l d i n g o n t h e p r o p e r t y w i l l b e a n o f f i c e w i t h b r i c k f r o n t a n d g l a s s w i n d o w s w i t h c a n o p i e s a n d a s t e e l r o o f . T h e r e w i l l b e 2 8 p a r k i n g s p a c e s f o r t h i s 1 3 , 0 0 0 s q u a r e f o o t o f f i c e b u i l d i n g . T h e r e m a i n i n g f i v e b u i l d i n g s w i l l v a r y i n s i z e f r o m 1 0 , 8 0 0 s q u a r e f e e t t o 5 , 4 0 0 s q u a r e f e e t . T h e s e w i l l b e s t o r a g e s p a c e s . T h e d e v e l o p e r p l a n s t o h a v e 5 0 f o o t s e t b a c k s o n t h e f r o n t 3 0 f e e t o n t h e n o r t h a n d s o u t h . A t t h e r e a r o f t h e s i t e , t h e d e v e l o p e r p r o p o s e s 5 0 - 6 5 f e e t o f b u f f e r z o n e . T h e p r o p e r t y a l s o w i l l b e s u r r o u n d e d b y a s i x f o o t f e n c e w h i c h w i l l n o t b e n o t i c e a b l e f r o m t h e f r o n t o f t h e d e v e l o p m e n t . 1 i M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . A ( C o n t i n u e d ) A . P R O P O S A L / R E Q U E S T . ' h e d e v e l o p e r p r o p o s e s t h e c o n s t r u c t i o n o f a n o f f i c e b u i l d i n g a n d f i v e m i n i s t o r a g e b u i l d i n g s o n a t h r e e a c r e t r a c t . T h e s i t e i s p r o p o s e d t o b e e n t e r e d f r o m W o o d l a n d H e i g h t s R o a d . T h e p r o p o s a l i n c l u d e s b u f f e r a r e a a l o n g t h e w e s t p r o p e r t y l i n e . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s s i t e , a p p r o x i m a t e l y t h r e e a c r e s i n a r e a , i s c l e a r e d . T h e p r o p e r t y i s a c c e s s e d b y a s t r e e t a l o n g t h e e a s t b o u n d a r y . T h e a r e a t o t h e n o r t h i s c u r r e n t l y v a c a n t a n d z o n e d f o r o f f i c e u s e . T h e a r e a t o t h e s o u t h i s c u r r e n t l y o c c u p i e d b y a s m a l l e n g i n e r e p a i r s h o p a n d r e s i d e n t i a l h o u s e . T o t h e w e s t a l o n g P l e a s a n t F o r e s t C o v e a n d r e a r i n g t h i s p r o j e c t a r e s i n g l e f a m i l y h o m e s . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : S i t e P l a n i s b a s e d o n o b s o l e t e s u r v e y ; n e w i n f o r m a t i o n r e q u i r e d o n e x i s t i n g s t r e e t n a m e s , r i g h t o f w a y a n d i m p r o v e m e n t s . E n g i n e e r i n g a n d s u r v e y c e r t i f i c a t e s a r e n o t i n c o n f o r m a n c e w i t h C i t y o f L i t t l e R o c k r e q u i r e m e n t s . D e t e n t i o n a n d e x c a v a t i o n o r d i n a n c e s a p p l y ' . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h i s P U D f i l i n g i s r a t h e r i n c o m p l e t e i n n a t u r e w i t h a f a i l i n g o f s e v e r a l i m p o r t a n t e l e m e n t s , o n e b e i n g a p r o p e r u p d a t e d s u r v e y o f t h e s i t e . T h e s i t e p l a n i s o n l y p a r t i a l l y d i m e n s i o n e d , t h e r e b y l e a v i n g t o o m a n y e l e m e n t s t o q u e s t i o n . T h i s i s a s i g n i f i c a n t i s s u e f o r a P U D a n d t h e s u b s e q u e n t p l a t t h a t w i l l b e r e q u i r e d . T h e r e a r e a l s o a n u m b e r o f s i t e p l a n e l e m e n t s m i s s i n g . T h e s e i n c l u d e t h e s o u r c e o f t i t l e , a n d b o o k a n d p a g e o n t h e c e r t i f i c a t e o f o w n e r s h i p , p r e l i m i n a r y e n g i n e e r i n g c e r t i f i c a t e , l e g a l d e s c r i p t i o n a n d e x i s t i n g s t r e e t n a m e s . F i n a l l y , w e w o u l d l i k e t o p o i n t o u t t h a t t h e p r o p e r t i e s o n t h i s s i t e h a v e b e e n i n v o l v e d i n p r e v i o u s a p p l i c a t i o n s . T h i s s u b d i v i s i o n p l a t , w h e n a p p r o v e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n , w a s a p p r o v e d f o r N u r s e r y P C D d e v e l o p m e n t . 2 M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . A ( C o n t i n u e d ) E . A N A I Y S I S : T h e s t a f f v i e w o f t h i s p r o p o s a l i s t h a t t h e p r o j e c t r e q u i r e s s i g n i f i c a n t c h a n g e s d u e t o i t s i m p a c t o n t h e a d j a c e n t r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s t o t h e w e s t . T h e r e a r e a n u m b e r o f h o m e s a l o n g P l e a s a n t F o r e s t C o v e t h a t r e a r u p o n t h i s p r o p e r t y . I f i t i s t o b e a p p r o v e d , i t i s o u r f e e l i n g t h a t a s i g n i f i c a n t b u f f e r i n g a c t i o n s h o u l d o c c u r a d j a c e n t t o t h e r e a r p r o p e r t y l i n e s o f t h o s e h o m e s . T h e r e a r e a l s o s e v e r a l a d d i t i o n a l i t e m s c o n c e r n i n g t h e s i t e p l a n w e f e e l r e q u i r e a d d i t i o n a l w o r k o n t h e p a r t o f t h e d e v e l o p e r . T h i s i n c l u d e s t h e u p d a t e d s u r v e y a n d s i t e p l a n c o m p l e t e l y d i m e n s i o n e d ; a n d t h e r e d e s i g n o f t h e s e v e r a l b u i l d i n g s t o i n c r e a s e c o m p a t i b i l i t y w i t h n e i g h b o r s . I f r e q u i r e d t o o f f e r a r e c o m m e n d a t i o n o n t h i s p r o j e c t a t t h i s t i m e , w e w i l l r e c o m m e n d d e n i a l b e c a u s e o f t h e l a n d u s e p l a n i n c o m p a t i b i l i t y a n d s p o t u s e o f a w a r e h o u s e n a t u r e . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e s t a f f f e e l s t h a t t h i s P U D f i l i n g i s o f s u c h a n a t u r e t h a t a p r o p e r r e v i e w c a n n o t b e a c c o m p l i s h e d a t t h i s t i m e . W e w o u l d s u g g e s t t h a t t h e a p p l i c a n t r e q u e s t a w i t h d r a w a l a n d r e s u b m i t i t i n a p r o p e r f o r m i n o r d e r t o a n s w e r t h e s e v e r a l i s s u e s p o i n t e d o u t a b o v e . W e w o u l d l i k e t o p o i n t o u t t h a t t h e p r e v i o u s P U D o n t h i s s i t e w a s c o n t r o v e r s i a l w i t h a n d c a u s e d o r d i n a n c e a m e n d m e n t s i n o r d e r t o d e a l w i t h a n u r s e r y a n d l a n d s c a p e b u s i n e s s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( J a n u a r y 1 8 , 1 9 9 0 ) M r . R e e s w a s p r e s e n t a s w a s h i s c o n t r a c t o r f o r t h i s p r o j e c t . A l e n g t h y d i s c u s s i o n f o l l o w e d , p r i n c i p a l l y d e a l i n g w i t h l a n d u s e c o n c e r n s . T h e s e h a d t o d o w i t h q u e s t i o n s c o n c e r n i n g t h e r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d d i r e c t l y w e s t , a n d s p o t u s e o f a w a r e h o u s e n a t u r e . M r . R e e s a g r e e d t o m e e t w i t h t h e n e i g h b o r h o o d , a n d s u b m i t a n u p d a t e d s u r v e y a n d s i t e p l a n b e f o r e T h u r s d a y n o o n o f n e x t w e e k . 3 M a r c h 1 3 & 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . A ( C o n t i n u e d ) A s a l a s t i t e m , t h e E n g i n e e r i n g s t a f f p o i n t e d o u t t h a t t h e a p p l i c a n t w o u l d n e e d t o c o m p l y w i t h D e t e n t i o n a n d E x c a v a t i o n o r d i n a n c e s . T h e W a t e r W o r k s D e p a r t m e n t w o u l d n e e d t o a p p r o v e a n o n - s i t e f i r e h y d r a n t a n d d e t e r m i n e t h e d e p t h o f r a w w a t e r l i n e s . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n , t h e i t e m w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N S ( J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 ) T h e s t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e P C D a p p l i c a t i o n n e e d e d t o b e d e f e r r e d d u e t o s o m e n o t i c e d e f i c i e n c i e s . T h e i t e m w a s p l a c e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a a n d d e f e r r e d t o t h e M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 m e e t i n g . T h e v o t e w a s 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( M a r c h 1 , 1 9 9 0 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t n o r w a s h e r e p r e s e n t e d . T h e s t a f f r e p o r t e d t h a t t h e a p p l i c a n t h a d s u b m i t t e d a r e v i s e d s u r v e y . S t a f f h a s a l s o r e c e i v e d a l e t t e r f r o m a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r s r e q u e s t i n g d e n i a l o f t h i s a p p l i c a t i o n a s i n c o m p a t i b l e w i t h t h e l a n d u s e p l a n w h i c h c a l l s f o r o f f i c e u s e . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n o n t h i s i t e m , i t w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 ) T h e r e w a s o n e p e r s o n r e g i s t e r e d t o s p e a k a g a i n s t t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t . T h e P l a n n i n g s t a f f t o l d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e a p p l i c a n t h a d p r o v i d e d a w r i t t e n r e q u e s t f o r w i t h d r a w a l . A t t h e p u b l i c h e a r i n g , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d t h a t t h e o b j e c t o r , M r . T o m m y H a n s o n , d i d n o t o p p o s e t h e w i t h d r a w a l . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h e r e q u e s t f o r w i t h d r a w a l . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n a y s , 0 a b s e n t . 4 I M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 F I L E N O . : S - 6 6 7 N A M E : S t o n e h e d g e S u b d i v i s i o n L O C A T I O N : S o u t h w e s t c o r n e r o f W e s t 3 6 t h a n d W e s t S t r e e t s D E V E L O P E R : E N G I N E E R S L i n k o u s C o m p a n y , I n c . P a t r i c k M c G e t r i c k 1 0 8 0 1 E x e c u t i v e C e n t r e D r . 1 1 2 2 5 H u r o n D r i v e S u i t e 5 0 8 S u i t e 2 0 0 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 2 2 4 - 1 2 3 4 2 2 3 - 9 9 0 0 A R E A : 1 2 . 2 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 6 5 F T . N E W S T R E E T : 2 2 0 0 Z O N I N G : " R - 2 " P R O P O S E D U S E S : R e s i d e n t i a l " R - 3 " P L A N N I N G D I S T R I C T : R o c k C r e e k V a l l e y ( 1 7 ) C E N S U S T R A C T S 4 2 . 0 7 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : 1 . S i d e w ' a l k o n W e s t S t r e e t . 2 . M i n o r r e s i d e n t i a l s t r e e t s t a n d a r d s . A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s d e v e l o p e r p r o p o s e s t h e f i r s t t w o p h a s e s , s o m e 1 2 a c r e s o f a l a r g e r l a n d h o l d i n g , f o r s i n g l e f a m i l y d e v e l o p m e n t . T h e p r e l i m i n a r y p l a t a t i s s u e l i e s i m m e d i a t e l y w e s t o f W e s t R o a d a n d s o u t h o f W e s t 3 6 t h S t r e e t . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S ! T h i s t r a c t o f l a n d i s i n a n u n d i s t u r b e d s t a t e w i t h m a t u r e t i m b e r . T h e r o a d s l y i n g e a s t a n d n o r t h a l o n g t h e b o u n d a r y l i n e a r e c o n s t r u c t e d t o C o u n t y s t a n d a r d s . 1 M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 ( C o n t i n u e d ) C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S ' . R e n a m e " W e s t R o a d " t o R o m i n e R o a d . C l a s s i f y R o m i n e a s a c o l l e c t o r , c o n n e c t i n g t o C o l . G l e n n R o a d o n t h e s o u t h . M a s t e r S t r e e t P l a n m i n o r a r t e r i a l i m p r o v e m e n t s w i l l b e r e q u i r e d o n t h e W e s t 3 6 t h S t r e e t f r o n t a g e . L o t s f r o n t i n g o n R o m i n e R o a d s h o u l d u t i l i z e j o i n t d r i v e w a y s w h e r e f e a s i b l e . S i d e w a l k s w i l l b e r e q u i r e d o n a l l s t r e e t s , p a r t i c u l a r l y d u e t o t h e p r o x i m i t y t o R o m i n e S c h o o l . T h e S t o r m w a t e r D e t e n t i o n a n d E x c a v a t i o n O r d i n a n c e s a p p l y . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h e r e a r e s e v e r a l i s s u e s o f c o n c e r n r e l a t i v e t o t h e e s t a b l i s h m e n t o f t h i s n e i g h b o r h o o d , t h e f i r s t b e i n g s i d e w a l k s . T h e d e v e l o p e r p r o p o s e s n o s i d e w a l k s i n t h i s n e i g h b o r h o o d . T h e s t a f f f i r m l y b e l i e v e s t h a t s i d e w a l k s a r e a n i n t e g r a l p a r t o f a r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d a n d s h o u l d b e i n c l u d e d w h e r e r e q u i r e d b y o r d i n a n c e . T h e s t a f f w o u l d l i k e t o p o i n t o u t t h a t w e a r e v i e w i n g t h e f u t u r e p h a s e a s a t e n t a t i v e l a y o u t o n l y a n d e n d o r s i n g n o d e s i g n c r i t e r i a . T h e l a s t l e g a l i t e m i s t h a t t h e E n g i n e e r i n g d e p a r t m e n t h a s r e q u e s t e d a c h a n g e o f t h e s t r e e t n a m e . T h e d e v e l o p e r w i l l b e o b l i g a t e d t o n o t i f y c u r r e n t r e s i d e n t s o f " W e s t R o a d " a b o u t t h i s n a m e c h a n g e . T h e r e a r e a l s o a n u m b e r o f p l a t e l e m e n t s m i s s i n g o n t h i s p r e l i m i n a r y p l a t . T h e s e i n c l u d e t h e s o u r c e o f t i t l e a n d b o o k a n d p a g e o n t h e o w n e r s h i p c e r t i f i c a t e . E . A N A L Y S I S ' , T h e s t a f f r e v i e w o f t h i s p r e l i m i n a r y p l a t i n d i c a t e s f e w d e s i g n i s s u e s . T h e s e v e r a l p o i n t s m a d e i n I t e m s C a n d D a b o v e a r e t h e p r i m a r y c o n c e r n s o f P l a n n i n g a n d E n g i n e e r i n g s t a f f . T h e s i d e w a l k s y s t e m i n c l o s e p r o x i m i t y t o R o m i n e S c h o o l i s a n i m p o r t a n t e l e m e n t i n d e v e l o p m e n t o f t h i s r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d . S t a f f f e e l s s t r o n g l y c o m m i t t e d t o r e c o m m e n d i n g t h e d e n i a l o f s i d e w a l k w a i v e r s w h e r e t h e i r i n s t a l l a t i o n i s r e q u i r e d b y o r d i n a n c e . O n e p o i n t w h i c h t h e d e v e l o p e r h a s r a i s e d 2 M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 ( C o n t i n u e d ) i n t h e c o v e r l e t t e r o n t h i s s u b m i t t a l s t a t e s t h a t t h i s s u b d i v i s i o n i s b e i n g d e s i g n e d a s a n a f f o r d a b l e h o u s i n g a d d i t i o n . I n a n a t t e m p t t o k e e p t h e c o s t o f t h e h o u s i n g a s l o w a s p o s s i b l e , t h e d e v e l o p e r i s a s k i n g f o r s i d e w a l k w a i v e r a n d i n t e r i o r s t r e e t c o n s t r u c t i o n t o m i n o r r e s i d e n t i a l s t r e e t s t a n d a r d s . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e p r e l i m i n a r y p l a t s u b j e c t t o t h e r e s o l u t i o n o f t h e s e v e r a l i t e m s p o i n t e d o u t b y E n g i n e e r i n g a n d P l a n n i n g s t a f f s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S ( M a r c h 1 , 1 9 9 0 ) M r . P a t M c G e t r i c k w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a t i o n . M r . M c G e t r i c k d e s c r i b e d t h e p r e l i m i n a r y p l a t a n d v a r i o u s e l e m e n t s o f t h e p r o p o s a l . H e i n d i c a t e d t h a t t h i s p r o j e c t h a s b e e n d e s i g n e d a s a f f o r d a b l e h o u s i n g a n d , t o k e e p t h e c o s t d o w n , t h e d e v e l o p e r i s a s k i n g f o r a s i d e w a l k w a i v e r . H e i n d i c a t e d t h a t S t a f f r e c o m m e n d a t i o n p r e s e n t e d n o s e r i o u s p r o b l e m . H o w e v e r , h e q u e s t i o n e d t h e a d d i t i o n a l f i v e f o o t r i g h t - o f - w a y f o r W e s t S t r e e t . I n a b r i e f d i s c u s s i o n w i t h s t a f f , i t w a s p o i n t e d o u t t h a t t h e M a s t e r S t r e e t P l a n c a l l s f o r W e s t S t r e e t a s a c o l l e c t o r w i t h 6 0 f e e t o f r i g h t - o f - w a y a n d f u t u r e c o n n e c t i o n w i t h C o l o n e l G l e n n R o a d . T h e d i s c u s s i o n t h e n m o v e d t o t h e r e q u i r e m e n t s f o r i m p r o v e m e n t s a l o n g W e s t 3 6 t h S t r e e t . J e r r y G a r d n e r o f t h e P u b l i c W o r k s d e p a r t m e n t i n d i c a t e d t h a t W e s t 3 6 t h i s c l a s s i f i e d a s a m i n o r a r t e r i a l a n d w i l l b e f o u r l a n e i n t h e f u t u r e . T h e r i g h t - o f - w a y h a s b e e n d e d i c a t e d a n d w i l l f u l f i l l t h e M a s t e r S t r e e t P l a n r e q u i r e m e n t s . T h e o n l y r e m a i n i n g i t e m s f o r d i s c u s s i o n w e r e t h e j o i n t d r i v e w a y s . M r . M c G e t r i c k i n d i c a t e d t h a t t h e l o t s w i l l b e s o l d t o i n d i v i d u a l b u i l d e r s s o i t w i l l b e d i f f i c u l t t o b u i l d j o i n t d r i v e w a y s . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n , t h e m a t t e r w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . 3 M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 ( C o n t i n u e d ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 ) T h e r e w e r e s e v e r a l p e o p l e i n a t t e n d a n c e s e e k i n g m o r e i n f o r m a t i o n . T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y M r . P a t M c G e t r i c k . T h e P l a n n i n g s t a f f p r e s e n t e d a r e c o m m e n d a t i o n o f a p p r o v a l w i t h W e s t a n d S t o n e h e d g e S t r e e t s b e i n g m i n o r r e s i d e n t i a l . J i m L a w s o n o f t h e P l a n n i n g s t a f f e x p a n d e d o n t h e r e c o m m e n d a t i o n b y a d d i n g c o m m e n t s c o n c e r n i n g t h e m i n o r r e s i d e n t i a l s t a t u s o f t h e s t r e e t s . H e s t a t e d t h a t h e h a d m e t w i t h M r . M c G e t r i c k , t h e e n g i n e e r , j u s t b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . M r . M c G e t r i c k h a d i n d i c a t e d t h e y w o u l d l i k e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t o c o n s i d e r a l l o w i n g t h e m t o b u i l d a 2 4 f o o t s t r e e t a n d s i d e w a l k s a s a t r a d e - o f f f o r a 2 7 f o o t s t a n d a r d r e s i d e n t i a l s t r e e t . H e f u r t h e r p o i n t e d o u t t h a t t h e E n g i n e e r i n g s t a f f d o e s n o t h a v e a n y p r o b l e m s w i t h s t r e e t s b e i n g 2 4 f e e t w i d e . J e r r y G a r d n e r o f t h e E n g i n e e r i n g D e p a r t m e n t a s s u r e d t h e C o m m i s s i o n t h a t h e d o e s n o t h a v e o b j e c t i o n s f o r s h o r t s t r e e t s b e i n g 2 4 f e e t w i d e a n d t h a t t h e r i g h t - o f - w a y c a n b e r e d u c e d t o 4 5 f e e t . A b r i e f d i s c u s s i o n t h e n f o l l o w e d c o n c e r n i n g t h e 2 4 f o o t w i d e s t r e e t a n d s i d e w a l k s r e q u i r e m e n t s . T h e C h a i r t h e n a s k e d f o r p e r s o n s i n t h e a u d i e n c e t o s p e a k a b o u t t h i s p r o p o s a l . M r . S a n d y B e c k e r , r e p r e s e n t i n g t h e n e i g h b o r h o o d d i r e c t l y w e s t o f t h i s p r o j e c t , s t a t e d t h a t h i s c o n c e r n i s t o k e e p t h i s n e i g h b o r h o o d a s s i n g l e f a m i l y . J i m L a w s o n s t a t e d t h a t t h i s p r o p e r t y h a s a l s o b e e n p l a c e d o n t h e n e x t r e z o n i n g a g e n d a a s a n " R - 3 " r e q u e s t . H e e x p l a i n e d t h a t t h e d i f f e r e n c e b e t w e e n " R - 2 " a n d " R - 3 " i s o n l y a m a t t e r o f l o t w i d t h — 6 0 f e e t f o r " R - 2 " o r 5 0 f e e t f o r " R - 3 " . C o m m i s s i o n e r O l e s o n r e q u e s t e d f o r f u t u r e c o n s i d e r a t i o n t h a t r e z o n i n g a n d p r e l i m i n a r y p l a t a p p r o v a l s b e s c h e d u l e d o n t h e s a m e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . M r . D o y l e H u n t a n d M r . E m m i t t H e a d s t a t e d t h a t m o s t o f t h e i r q u e s t i o n s h a d b e e n a n s w e r e d d u r i n g t h e C o m m i s s i o n e r ' s d i s c u s s i o n a n d , a t t h i s p o i n t , t h e y d i d n o t h a v e a n y p r o b l e m s w i t h t h e d e v e l o p m e n t . 4 M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 ( C o n t i n u e d j A l e n g t h y d i s c u s s i o n o f t h e p r o p o s a l t h e n f o l l o w e d w i t h c o m m e n t s f r o m J e r r y G a r d n e r a n d s e v e r a l o f t h e C o m m i s s i o n e r s . T h e r e s u l t o f t h i s d i s c u s s i o n w a s a d e t e r m i n a t i o n b y t h e C o m m i s s i o n t h a t o n e o f t h e s t r e e t s o n t h e f u t u r e p h a s e w i l l b e b u i l t t o c o l l e c t o r s t a n d a r d s . A m e m b e r o f t h e C o m m i s s i o n t h e n c a l l e d t h e q u e s t i o n . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h e p r o p o s a l a s r e c o m m e n d e d b y s t a f f . T h e v o t e w a s t h e n p r e s e n t e d : 9 a y e s , 1 n a y ( B r a d W a l k e r ) , 1 a b s t e n t i o n ( K a t h l e e n O l e s o n ) a n d 0 a b s e n t . 5 M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 2 F I L E N O . : S - 6 7 6 N A M E ; H i c k o r y B r a n c h A d d i t i o n P r e l i m i n a r y / F i n a l P l a t L O C A T I O N : H i n s o n R o a d D E V E L O P E R : E N G I N E E R : H a z e l J . a n d P a t s y W h i t e C i v i l D e s i g n , I n c . 1 4 8 0 1 G r i s h a m R o a d 1 0 0 1 F a i r P a r k B o u l e v a r d L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 2 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 4 8 6 8 - 5 7 2 7 6 6 6 - 4 4 1 8 A R E A : 2 a c r e s N U M B E R O F L O T S ; 4 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : " R - 2 " P R O P O S E D U S E S : R e s i d e n t i a l P L A N N I N G D I S T R I C T : H i g h w a y 1 0 ( 1 ) C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 6 V A R I A N C E S R E I 9 1 U E S T E D ; 1 . R e d u c t i o n o f b u i l d i n g s e t b a c k l i n e o n L o t 4 t o 2 5 f e e t o n H i n s o n R o a d . 2 . R e d u c t i o n o f b u f f e r f r o m t h e r e a r l i n e t o 1 0 f e e t o n L o t 4 . A . P R O P O S A L / R E I 9 1 U E S T ' . T h i s o w n e r p r o p o s e s t h e r e p l a t t i n g o f a n e x i s t i n g t r a c t o f l a n d o f a p p r o x i m a t e l y t w o a c r e s i n t o f o u r r e s i d e n t i a l l o t s . L o t s 1 , 2 a n d 3 a r e l o c a t e d o n t h e s o u t h w e s t s i d e o f H i n s o n R o a d a n d L o t 4 i s o n t h e n o r t h e a s t s i d e . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e s i t e i s c u r r e n t l y o c c u p i e d b y a f o r m e r d w e l l i n g w h i c h h a s b e e n u s e d b y t h e o w n e r . H i n s o n R o a d , t h e m i n o r a r t e r i a l l y i n g i n t h e m i d d l e o f t h i s s i t e , i s u n d e r c o n s t r u c t i o n a t t h i s t i m e . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : H i n s o n R o a d r i g h t - o f - w a y a n d i m p r o v e m e n t s h a v e b e e n c o n s t r u c t e d t o M a s t e r S t r e e t P l a n r e q u i r e m e n t s . T h e r e a r e n o a d d i t i o n a l r e q u i r e m e n t s . 1 M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 2 ( C o n t i n u e d } D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N S T h e p r e l i m i n a r y p l a t i s b a s i c a l l y i n g o o d f o r m w i t h r e s o l u t i o n o f t h e f o l l o w i n g s e v e r a l i t e m s r e q u i r e d : 1 . A P k L h a s r e q u e s t e d 1 0 f e e t o f e a s e m e n t o n t h e f r o n t o f L o t 4 . 2 . A d j a c e n t s u b d i v i s i o n a n d o w n e r n a m e s s h o u l d b e r e f l e c t e d o n t h e p l a t . 3 . B u i l d i n g l i n e o n L o t 4 s h o u l d b e t u r n e d b a c k t o t h e n o r t h a f t e r 2 0 0 f e e t . A l s o , s h o w 1 0 f o o t r e a r b u i l d i n g l i n e o n t h e f i n a l p l a t . E . A N A L Y S I S ! T h e P l a n n i n g s t a f f f i n d s n o s e r i o u s f a u l t w i t h t h i s p r e l i m i n a r y / f i n a l p l a t . H o w e v e r , r e s o l v i n g t h e s e v e r a l i t e m s p o i n t e d o u t i n I t e m D a b o v e w i l l b e r e q u i r e d . T h e s t a f f a l s o w o u l d l i k e t o a d d t h a t a l l p h y s i c a l i m p r o v e m e n t s a r e u n d e r p u b l i c p r o j e c t o n H i n s o n R o a d . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N ! S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e p r e l i m i n a r y / f i n a l p l a t s u b j e c t t o t h e r e s o l u t i o n o f t h e s e v e r a l i t e m s p o i n t e d o u t i n I t e m D . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S ( M a r c h 1 , 1 9 9 0 ) M r s . W h i t e a n d M r . W i l l i a m D e a n , t h e p r o j e c t e n g i n e e r , w e r e p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a t i o n . M r . D e a n d e s c r i b e d t h e p l a t a n d v a r i o u s e l e m e n t s o f t h e p r o p o s a l . H e i n d i c a t e d t h a t A P k L d e l e t e d t h e 1 0 f o o t e a s e m e n t a l o n g L o t 4 f r o n t a g e a n d p u t 1 0 s q u a r e f e e t o f e a s e m e n t a t t h e c o r n e r s o f L o t s 1 , 2 a n d 3 . H e a l s o p o i n t e d o u t t h a t t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n p r e s e n t e d n o s e r i o u s p r o b l e m . I n a b r i e f d i s c u s s i o n , i t w a s d e t e r m i n e d t h a t a 2 5 f o o t b u i l d i n g l i n e o n L o t 4 a n d 1 0 f o o t r e a r b u i l d i n g l i n e i s a p p r o p r i a t e f o r t h i s s t e e p l o t . 2 M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 2 ( C o n t i n u e d ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N S ( M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 ) T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n b r i e f l y d i s c u s s e d t h i s p r e l i m i n a r y / f i n a l p l a t . H a v i n g r e c e i v e d a s s u r a n c e f r o m t h e s t a f f c o n c e r n i n g t h e r e d u c t i o n o f t h e b u i l d i n g s e t b a c k l i n e s , i t w a s d e t e r m i n e d t h a t t h i s i t e m b e p l a c e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n t o t h a t e f f e c t w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s , 0 a b s e n t . ( I t w a s n o t e d f o r t h e r e c o r d t h a t t h i s i t e m w i l l b e s u b m i t t e d t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s f o r a v a r i a n c e o r d i n a n c e t o a l l o w t h e 2 5 f o o t f r o n t b u i l d i n g l i n e a n d 1 0 f o o t r e a r b u i l d i n g l i n e . ) 3 M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 3 F I L E N O . : S - 3 4 4 - A N A M E : P a r k w a y W e s t A d d i t i o n L O C A T I O N : N o r t h w e s t c o r n e r o f C h e n a l P a r k w a y a n d B o w m a n R o a d D E V E L O P E R S E N G I N E E R : P a r k w a y W e s t , L t d . W h i t e - D a t e r s & A s s o c i a t e s , I n c . F l a k e & C o m p a n y , A g e n t 4 0 1 V i c t o r y P . O . B o x 9 9 0 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 3 3 7 4 - 1 6 6 6 3 7 6 - 8 0 0 5 A R E A : 1 9 . 1 2 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 1 3 F T . N E W S T R E E T : 1 1 0 0 Z O N I N G : " C - 3 " P R O P O S E D U S E S : C o m m e r c i a l P L A N N I N G D I S T R I C T : R o c k C r e e k V a l l e y ( 1 7 ) C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 6 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e A ~ . P R O P O S A L . l R E Q U E S T . . . : T h i s p r o p o s a l c o n s i s t s o f a p r e l i m i n a r y p l a t f i l i n g f o r 1 3 c o m m e r c i a l l o t s a t t h e i n t e r s e c t i o n o f C h e n a l P a r k w a y a n d B o w m a n R o a d . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S ' . T h i s t r a c t o f l a n d i s g e n e r a l l y i n a n u n d i s t u r b e d s t a t e w i t h m a t u r e t i m b e r . T h e p r i n c i p a l a r t e r i a l l y i n g a l o n g t h e s o u t h b o u n d a r y i s c o n s t r u c t e d a s t h e c o n n e c t i o n t o a n e w j u s t d e v e l o p i n g p a r t o f t h e C i t y . T h e s t r e e t l y i n g i m m e d i a t e l y o n t h e e a s t , B o w m a n R o a d , i s c o n s t r u c t e d t o C i t y s t a n d a r d s . 1 M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 3 ( C o n t i n u e d } C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S ' h e p r o p o s e d d r i v e w a y s o n t h e C h e n a l P a r k w a y f r o n t a g e a r e i n v i o l a t i o n o f O r d i n a n c e N o s . 1 4 , 2 1 0 a n d 1 5 , 2 3 9 . P r o v i d e f i v e ( 5 ) f e e t o f a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y f o r B o w m a n R o a d . C o n s t r u c t s i d e w a l k s o n t h e B o w m a n a n d C h e n a l P a r k w a y f r o n t a g e s . T h e C h e n a l P a r k w a y s i d e w a l k s s h o u l d b e a d j a c e n t t o t h e r i g h t - o f - w a y l i n e , a n d n o t a d j a c e n t t o t h e c u r b . P r o v i d e s t r e e t n a m e s i g n s f o r n e w s t r e e t . D o n o t u s e " P a r k w a y " i n n a m e f o r n e w s t r e e t . S t o r m w a t e r D e t e n t i o n a n d E x c a v a t i o n o r d i n a n c e s a p p l y ' . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N S T h e s e v e r a l i s s u e s t o b e i n t r o d u c e d h e r e a r e a s f o l l o w s ; 1 . T h e d e v e l o p m e n t a s p r o p o s e d d o e s n o t c o m p l y w i t h t h e o r d i n a n c e s t a n d a r d f o r c u r b c u t s . 2 . T h e D e t e n t i o n a n d E x c a v a t i o n O r d i n a n c e s h o u l d b e a p p l i e d . 3 . P r o v i d e t h e s t r e e t n a m e f o r i n t e r n a l s t r e e t . 4 . A s k e t c h g r a d i n g p l a n f o r t h e p h y s i c a l i m p r o v e m e n t s o n t h e s i t e s h o u l d b e p r o v i d e d . E . A N A L Y S I S : T h e s t a f f r e v i e w o f t h i s p r e l i m i n a r y p l a t i n d i c a t e s f e w d e s i g n i s s u e s . T h e s e v e r a l p o i n t s m a d e i n I t e m s C a n d D a r e t h e p r i m a r y c o n c e r n s o f t h e P l a n n i n g s t a f f a n d E n g i n e e r i n g d e p a r t m e n t . F r o m t h e s t a f f p o i n t o f v i e w , t h i s p r o p o s a l r e q u i r e s s i g n i f i c a n t r e d e s i g n d u e t o c u r b c u t r e q u i r e m e n t s o f t h e S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e . T h e r e a r e t o o m a n y c u r b c u t s a l o n g C h e n a l P a r k w a y a n d B o w m a n R o a d . T h e o r d i n a n c e s t a n d a r d i s o n e c u r b c u t w i t h i n 3 0 0 f e e t o f a c o r n e r o n C h e n a l P a r k w a y a n d a d d i t i o n a l c u r b c u t s a t 3 0 0 f o o t i n t e r v a l s ( O r d i n a n c e N o . 1 4 , 2 1 0 ) . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e f e r r a l o f t h i s p r e l i m i n a r y p l a t u n t i l t h e n e x t s c h e d u l e d S u b d i v i s i o n p u b l i c h e a r i n g i n o r d e r t o p r o v i d e s u f f i c i e n t t i m e t o a d d r e s s t h e c o n c e r n s p o i n t e d o u t b y P l a n n i n g a n d E n g i n e e r i n g s t a f f . 2 M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 3 ( C o n t i n u e d ) S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( M a r c h 1 , 1 9 9 0 ) M r . J o e W h i t e a n d R e t t T u c k e r w e r e p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a t i o n . S t a f f e x p l a i n e d t h e i r c o n c e r n s a n d r e a s o n s f o r d e f e r r a l . M r . W h i t e a g r e e d t o f o l l o w u p o n s t a f f c o m m e n t s b e f o r e t h e p u b l i c h e a r i n g s o t h e r e c o m m e n d a t i o n c a n b e c h a n g e d . J e r r y G a r d n e r p o i n t e d o u t t h a t c u r b c u t d e s i g n n e e d s t o b e d o n e a c c o r d i n g t o O r d i n a n c e N o . 1 4 , 2 1 0 w h i c h c a l l s f o r a d i a m o n d i s l a n d a t t h e e n t r a n c e . A g e n e r a l d i s c u s s i o n f o l l o w e d d u r i n g w h i c h M r . T u c k e r a s k e d s t a f f t o e x p l a i n t h e s i d e w a l k a n d g r a d i n g p l a n i s s u e s . T h e d i s c u s s i o n r e s u l t e d i n s h o w i n g M r . T u c k e r a p p r o p r i a t e s i d e w a l k l o c a t i o n s a n d d e f e r r i n g t h e g r a d i n g p l a n r e q u i r e m e n t u n t i l a b u i l d i n g p e r m i t i s i s s u e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N S ( M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 ) T h e s t a f f t o l d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e p r e l i m i n a r y p l a t n e e d e d t o b e d e f e r r e d b e c a u s e o f a n o t i c e d e f i c i e n c y . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h e i t e m t o t h e M a r c h 2 7 , 1 9 9 0 m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . 3 1 \ M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 4 F I L E N O . : S - 1 3 3 - A N A M E : L o t 6 R C o n e y R e p l a t L O C A T I O N : S o u t h o f A s h e r o n U n i v e r s i t y A v e n u e D E V E L O P E R : E N G I N E E R : Q u a l i t y D a y C a r e C e n t e r M c G e t r i c k E n g i n e e r i n g 1 1 2 2 5 H u r o n D r . , S u i t e 2 0 0 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 2 2 3 - 9 9 0 0 A R E A , ' . 2 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 4 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : " C - 3 " P R O P O S E D U S E S : C o m m e r c i a l P L A N N I N G D I S T R I C T : B o y l e P a r k ( 1 0 ) C E N S U S T R A C T : 2 1 . 0 2 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : 1 . S i d e w a l k o n U n i v e r s i t y A v e n u e . P L A T D E F I C I E N C I E S ' . P r o v i s i o n o f o w n e r ' s n a m e a n d s o u r c e o f t i t l e o n t h e p l a t . 2 . D i r e c t i o n o f f l o w o f w a t e r c o u r s e s e n t e r i n g a n d l e a v i n g t h e s i t e . 3 . C o n t o u r l i n e s . 4 . E x i s t i n g z o n i n g o n s i t e a n d a d j a c e n t p r o p e r t i e s . 5 . S o u r c e o f w a t e r a n d s e w e r . A . P R O P O S A L / R E Q U E S T ! T h i s d e v e l o p e r p r o p o s e s t h e c r e a t i o n o f f o u r n e w c o m m e r c i a l l o t s i n v o l v i n g l o t s i z e s r a n g i n g f r o m 1 . 5 a c r e s t o 0 . 7 a c r e . A l l t h e l o t s w o u l d b e s e r v i c e d b y a 5 0 f o o t w i d e e a s e m e n t a c c e s s c o n n e c t e d t o U n i v e r s i t y A v e n u e . 1 M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 4 ( C o n t i n u e d } B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S ' , T h i s s i t e i s c u r r e n t l y u n d e v e l o p e d a n d c o v e r e d w i t h t h e n a t u r a l f o l i a g e o f t h e a r e a . T h e r e a r e n o s t r u c t u r e s . T h e n o r t h b o u n d a r y o f t h i s p r o p e r t y i s b o r d e r e d b y a s h o p p i n g c e n t e r a n d t h e s o u t h p a r t o f t h i s t r a c t i s u n d e r f l o o d w a y . T h e r e a r e a l s o s e v e r a l e a s e m e n t c r o s s i n g t h i s p r o p e r t y . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S ' l l f l o o d w a y l a n d s s h o u l d b e d e d i c a t e d . T h e p l a t d o e s n o t s h o w d e t a i l s o f a c c e s s t o a l l l o t s f r o m a d e d i c a t e d s t r e e t . S t o r m w a t e r D e t e n t i o n a n d E x c a v a t i o n O r d i n a n c e s a p p l y ' . 1 S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L l D E S I G N ' h e r e p l a t i s b a s i c a l l y i n g o o d f o r m w i t h r e s o l u t i o n o f t h e f o l l o w i n g s e v e r a l i t e m s r e q u i r e d : 1 . A d j a c e n t s u b d i v i s i o n a n d o w n e r s ' a m e s s h o u l d b e r e f l e c t e d o n t h e p l a t . 2 . S o u r c e o f t i t l e , b o o k a n d p a g e o n t h e c e r t i f i c a t e o f o w n e r s h i p a r e m i s s i n g . 3 . A l s o , c o n t o u r l i n e s a r e m i s s i n g a s a n i m p o r t a n t e l e m e n t o f a p l a t w i t h f l o o d w a y i n v o l v e m e n t . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g s t a f f f i n d s n o s e r i o u s f a u l t w i t h t h e r e p l a t s u b j e c t , h o w e v e r , t o r e s o l v i n g t h e s e v e r a l i t e m s p o i n t e d o u t i n I t e m s C a n d D a b o v e . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N ' . T h e s t a f f r e s e r v e s i t s r e c o m m e n d a t i o n o n t h i s i t e m u n t i l t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e m e e t i n g i n o r d e r t o f u r t h e r d e v e l o p i n f o r m a t i o n c o n c e r n i n g e x i s t i n g e a s e m e n t a c c e s s a n d m i s s i n g e l e m e n t s o f t h i s r e p l a t . 2 M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 4 ( C o n t i n u e d } S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( M a r c h 1 , 1 9 9 0 ) M r . P a t M c G e t r i c k w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e p r e l i m i n a r y p l a t . M r . M c G e t r i c k s t a t e d t h a t t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n p r e s e n t e d n o p r o b l e m , H e a g r e e d t o c o n n e c t e a s e m e n t l i n e s o n L o t s 2 a n d 3 , d e d i c a t e t h e f l o o d w a y t o t h e C i t y , a n d c o m p u t e a l l p l a t d e f i c i e n c i e s . I n t h e b r i e f d i s c u s s i o n w i t h s t a f f , i t w a s p o i n t e d o u t t h a t e a s e m e n t c o n n e c t i o n t o t h e n e a r e s t p u b l i c s t r e e t n e e d e d t o b e s h o w n o n t h e p l a t . M r . M c G e t r i c k i n d i c a t e d h e w o u l d f o l l o w t h r o u g h o n t h o s e i t e m s . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n , t h e m a t t e r w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N S ( M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 ) T h e a p p l i c a n t w a s r e p r e s e n t e d b y M r . P a t M c G e t r i c k . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n b r i e f l y d i s c u s s e d t h i s r e p l a t . H a v i n g r e c e i v e d a s s u r a n c e f r o m t h e s t a f f c o n c e r n i n g t h e s i d e w a l k w a i v e r , i t w a s d e t e r m i n e d t h a t t h i s i t e m b e p l a c e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n t o t h a t e f f e c t w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s t e n t i o n ( F r e d P e r k i n s ) a n d 0 a b s e n t . ( I t w a s n o t e d f o r t h e r e c o r d t h a t t h i s i t e m w i l l b e s u b m i t t e d t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s f o r s i d e w a l k w a i v e r . ) 3 M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 5 F I L E N O . : Z - 5 2 9 9 N A M E : A u t o R e p a i r a n d S a l e P C D L O C A T I O N : S o u t h w e s t c o r n e r o f W e s t 1 2 t h a n d P i n e S t r e e t s . D E V E L O P E R t E N G I N E E R : S t u a r t Y a n c y L a h a E n g i n e e r i n g I n c . P . O . B o x 1 4 6 8 P . O . B o x 9 2 5 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 3 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 9 3 7 6 - 2 5 2 0 A R E A ; 0 . 3 a c r e N U M B E R O F L O T S : 1 ( 9 ) F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G ' C - 3 " P R O P O S E D U S E S ! A u t o r e p a i r a n d s a l e s P L A N N I N G D I S T R I C T : I - 6 3 0 ( 9 ) C E N S U S T R A C T S 1 3 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : M r . S t u a r t Y a n c y , p r o p e r t y o w n e r , i s s e e k i n g t o r e z o n e p r o p e r t y h e o w n s a t P i n e a n d W e s t 1 2 t h S t r e e t s . T h e p r o p e r t y c o n s i s t s o f ' w o a d j a c e n t l o t s a n d t w o s t r u c t u r e s . O n e o f t h e s t r u c t u r e s w a s b u i l t a s a s e r v i c e s t a t i o n a n d w a s m o s t r e c e n t l y u s e d a s a d e t a i l s h o p . T h e s e c o n d s t r u c t u r e w a s b u i l t a s a f o u r - b a y c a r w a s h . T h e s q u a r e f o o t a g e o f b o t h b u i l d i n g s i s a p p r o x i m a t e l y 2 5 0 0 s q u a r e f e e t . T h e p r o p e r t y i s l e v e l a n d a l m o s t t o t a l l y p a v e d i n c o n c r e t e a n d a s p h a l t . T h e p u r p o s e o f t h e r e q u e s t i s t o p e r m i t t h e u s e o f t h e p r o p e r t y a s a s a l e s a n d r e p a i r b u s i n e s s w h i c h w i l l i n c l u d e b o t h m e c h a n i c a l a n d p a i n t a n d b o d y w o r k . A l l r e p a i r w o r k w i l l b e d o n e i n s i d e o r i n t h e n o r t h e a s t q u a r t e r o f t h e p r o p e r t y . A l s o , s t o r a g e w i l l n o t b e v i s i b l e f r o m t h e s t r e e t s . I n a d d i t i o n , t h e p r o p e r t y u s e r p r o p o s e s s a l e a n d o u t s i d e d i s p l a y o f ' s e d c a r s . N o m o r e t h a n t e n v e h i c l e s w i l l b e d i s p l a y e d f o r s a l e a t a n y g i v e n t i m e . H e a l s o e x p e c t s t o h a v e o n e t o t h r e e e m p l o y e e s . 1 M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 5 ( C o n t i n u e d ) A . P R O P O S A L / R E Q U E S T ' . T h i s p r o p o s a l i n v o l v e s a n a u t o r e p a i r a n d s a l e s f i r m o n a t w o - l o t p r o p e r t y i n s t r u c t u r e s p r e v i o u s l y u s e d a s a g a s s t a t i o n a n d c a r w a s h . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e s i t e i s c u r r e n t l y o c c u p i e d b y t w o s t r u c t u r e s . B o t h b u i l d i n g s a r e i n a s t a t e o f e x t r e m e d i s r e p a i r . T h e p a r k i n g i s p a v e d i n a s p h a l t a n d c o n c r e t e . T h e a d j a c e n t s t r e e t s a r e d e v e l o p e d t o C i t y s t a n d a r d . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : F i v e f e e t o f a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y i s n e e d e d f o r t h e P i n e S t r e e t f r o n t a g e . R e p a i r a n y d a m a g e d c u r b s a n d s i d e w a l k s . P r o v i d e h a n d i c a p r a m p s a t t h e c o r n e r o f 1 2 t h a n d P i n e S t r e e t s . T h e p a r k i n g a n d d r i v e w a y p l a n d o e s n o t m e e t C i t y r e q u i r e m e n t s . T h e d e v e l o p e r s h o u l d m e e t w i t h T r a f f i c E n g i n e e r i n g t o p l a n t h e r e d e s i g n . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N S T h e r e a r e a n u m b e r o f d e t a i l i t e m s o n t h e s i t e p l a n w h i c h r e q u i r e s o m e r e s o l u t i o n . T h e s e a r e a s f o l l o w s : 1 . T h e s t o r a g e a r e a f o r a u t o s a w a i t i n g s e r v i c e o r r e p a i r s h o u l d b e i n d i c a t e d . 2 . D e t a i l s o f l a n d s c a p i n g a n d s c r e e n i n g t r e a t m e n t i n t h e b u f f e r a l o n g t h e e a s t s i d e s h o u l d b e s h o w n . 3 . A l i g h t i n g s c h e m e f o r t h e b u i l d i n g a n d p a r k i n g a r e a s s h o u l d b e p r o v i d e d . 4 . S i g n a g e s h o u l d b e d e s i g n e d t o t h e S i g n C o d e s t a n d a r d s . 5 . R e d u c e c u r b c u t s t o o n e o n W e s t 1 2 t h S t r e e t a n d o n e o n P i n e S t r e e t . 6 . R e d u c e n u m b e r o f c a r d i s p l a y s p a c e s t o f o u r a n d a s s i g n e x a c t l o c a t i o n f o r t h e m . 7 . E l i m i n a t e o l d g a s p u m p i s l a n d s . 8 . E l i m i n a t e b i g s i g n o n t h e s o u t h e a s t c o r n e r . 2 M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 5 ( C o n t i n u e d ) E . A N A L Y S I S ' h e P l a n n i n g s t a f f v i e w o i t h i s p r o p o s a l i s t h a t i t i s a n a t t e m p t t o r e n o v a t e t h e e x i s t i n g a u t o r e l a t e d b u s i n e s s . T h e s i t e l i e s i n a n o l d e r a r e a t h a t c o n t a i n s a c o m m e r c i a l a n d r e s i d e n t i a l m i x . T h e s t a f f f e e l s , h o w e v e r , t h a t w i t h p r o p e r s c r e e n i n g , t h e p r o p o s e d r e n o v a t i o n c o u l d b e c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . T h e r e a r e s e v e r a l a d d i t i o n a l i t e m s c o n c e r n i n g t h e s i t e p l a n w e f e e l r e q u i r e a d d i t i o n a l w o r k o n t h e p a r t o f t h e a r c h i t e c t a n d t h e d e v e l o p e r . T h i s i n c l u d e s t h e s c r e e n i n g , s i g n a g e , l i g h t i n g , l a n d s c a p i n g a n d c u r b c u t r e d u c t i o n . T h e p l a n a l s o r e q u i r e s c o m p l e t e d i m e n s i o n i n g . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l s u b j e c t t o ; ( 1 ) C o m p l y w i t h T r a f f i c E n g i n e e r i n g r e q u i r e m e n t s ; ( 2 ) m e e t C i t y l a n d s c a p e r e q u i r e m e n t s , ' n d ( 3 ) c o m p l y w i t h s t a f f r e c o m m e n d a t i o n i n I t e m s D a n d E a b o v e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( M a r c h 1 , 1 9 9 0 ) M r . S t u a r t Y a n c y , p r o p e r t y o w n e r , w a s p r e s e n t . T h e s t a f f p o i n t e d o u t t h a t t h i s w a s a g o o d d e s i g n a t t e m p t b u t t h a t i t n e e d s a d d i t i o n a l w o r k . T h e i t e m s o i a d e s i g n n a t u r e w e r e d i s c u s s e d . P u b l i c W o r k s r e q u e s t e d t h a t t h e c u r b c u t s b e r e d u c e d t o o n e o n P i n e S t r e e t a n d o n e o n W e s t 1 2 t h , a n d t h a t t h e p a r k i n g l o t b e r e d e s i g n e d . T h e r e s u l t o i t h e d i s c u s s i o n w a s t h a t M r . Y a n c y w o u l d p u r s u e t h e a d d i t i o n a l w o r k o n d e s i g n i s s u e s . H o w e v e r , h e q u e s t i o n e d t h e p o s s i b i l i t y o i p o s t p o n i n g s o m e o f t h e s t r e e t i m p r o v e m e n t s b e c a u s e o f h i s l i m i t e d b u d g e t . T h e s t a f f c o n c e r n s a b o u t b u f f e r i n g a g a i n s t t h e r e s i d e n t i a l a r e a w a s d i s c u s s e d b r i e f l y . I t w a s p o i n t e d o u t b y s t a f f t h a t a w o o d f e n c e w o u l d b e a p p r o p r i a t e t o s c r e e n t h e r e s i d e n c e n e x t d o o r . M r . Y a n c y i n d i c a t e d t h a t t h e r e t a i n i n g w a l l a n d h e d g e a r e a l r e a d y i n p l a c e . 3 M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 5 ( C o n t i n u e d ) T h e l a s t i t e m f o r d i s c u s s i o n w a s a r e q u e s t o f t h e a p p l i c a n t t o w a i v e t h e a d d i t i o n a l f i v e f o o t r i g h t - o f - w a y o n P i n e S t r e e t . T h e a p p l i c a n t w a s i n s t r u c t e d t o m a k e a f o r m a l r e q u e s t t o w a i v e r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r i t e m s f o r d i s c u s s i o n , t h i s i t e m w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . S t a f f o f f e r e d a r e c o m m e n d a t i o n o f a p p r o v a l s u b j e c t t o r e d u c i n g t h e o u t s i d e c a r d i s p l a y t o f o u r , l i m i t i n g t h e o p e r a t i n g h o u r s f r o m 7 a . m . t o 7 p . m . , a n d d e d i c a t i n g a n a d d i t i o n a l 5 f e e t o f r i g h t - o f - w a y o n P i n e S t r e e t . T h e C h a i r m a n t h e n a s k e d M r . S t u a r t Y a n c y t o p r e s e n t h i s a p p l i c a t i o n . M r . Y a n c y o f f e r e d a l e n g t h y p r e s e n t a t i o n w h e r e i n h e a d d r e s s e d t h e s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n . H e d e s c r i b e d t h e p r o p e r t y a s " j u n k " p r o p e r t y w h i c h h e i s t r y i n g t o r e s t o r e . J e r r y G a r n e r o f t h e E n g i n e e r i n g D e p a r t m e n t e x p l a i n e d t o t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e a d d i t i o n a l 5 f e e t o f r i g h t - o f - w a y c a n b e w a i v e d b y t h e B o a r d o f D i r e c t o r s w i t h a P l a n n i n g C o m m i s s i o n r e c o m m e n d a t i o n . H e a l s o a d d e d t h a t P i n e S t r e e t f u n c t i o n s a s a o n e - w a y c o l l e c t o r w i t h t w o l a n e s g o i n g n o r t h a n d t h e r e i s n o n e e d f o r t h e a d d i t i o n a l 5 f o o t r i g h t - o f - w a y a t t h i s p o i n t . M r . Y a n c y s t a t e d t h a t h e n e e d s m o r e s p a c e s f o r o u t s i d e d i s p l a y . H e f u r t h e r r e s p o n d e d t o t h e s t a f f c o m m e n t s b y i n d i c a t i n g t h a t a l l c a r s b e i n g r e p a i r e d w i l l b e k e p t i n s i d e t h e b u i l d i n g . J i m L a w s o n p o i n t e d o u t t h a t t h e s t a f f ' s c o n c e r n w a s a l s o i n t e n s i t y o f t h e l a n d u s e . H i s c o n c e r n w a s t h a t a l l o w i n g t h e a p p l i c a n t m o r e p a r k i n g f o r o u t s i d e d i s p l a y c o u l d c a u s e s o m e t r a f f i c p r o b l e m s . C o m m i s s i o n N i c h o l s o n t h e n i n s e r t e d a c o m m e n t t h a t t h e s i t e i s s m a l l a n d n e e d s t o h a v e a l i m i t a t i o n . T h e r e w a s s o m e d i s c u s s i o n b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a b o u t t h e p r o p o s e d p a r k i n g d e s i g n . C o m m e n t s w e r e o f f e r e d b y v a r i o u s i n d i v i d u a l s . 4 I I M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 5 ( C o n t i n u e d } T h e d i s c u s s i o n t h e n m o v e d t o r e d u c t i o n o f c u r b c u t s a n d l a n d s c a p e r e q u i r e m e n t s . I t w a s d e t e r m i n e d t h a t t h e C i t y c a n n o t r e q u i r e a d d i t i o n a l l a n d s c a p i n g o n a n e x i s t i n g b u s i n e s s s i t e . T h e C h a i r m a n t h e n r e c o g n i z e d p e r s o n s p r e s e n t w h o d e s i r e d t o o f f e r c o m m e n t s . M r . F r e d r i c k L e e , w h o l i v e s o n P i n e S t r e e t n e x t t o t h i s s i t e ( h i s m o t h e r l i v e s o n 1 2 t h S t r e e t ) , o f f e r e d a d d i t i o n a l c o m m e n t s c o n c e r n i n g t r a f f i c p r o b l e m s o n P i n e S t r e e t a t r u s h h o u r s . H e a l s o p o i n t e d o u t t h a t t h e r e t a i n i n g w a l l n e e d s t o b e r e p a i r e d . A l e n g t h y d i s c u s s i o n o f t h e m a t t e r a n d t h e s e v e r a l o p t i o n s t h a t h a v e b e e n o f f e r e d t o M r . Y a n c y t h e n f o l l o w e d . T h e P l a n n i n g s t a f f w a s i n s t r u c t e d t o w o r k w i t h t h e a p p l i c a n t t o d e s i g n a n a p p r o p i r a t e s i t e p l a n . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h i s m a t t e r t o t h e n e x t P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g i n o r d e r t o p e r m i t a d d i t i o n a l t i m e t o w o r k o n t h e s i t e p l a n . T h e m o t i o n t o d e f e r w a s w i t h d r a w n b y C o m m i s s i o n e r R i d d i c k w h o h a d a n a d d i t i o n a l o p t i o n f o r t h e p a r k i n g a r r a n g e m e n t . A s e c o n d m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h e s i t e p l a n w i t h t h e e l i m i n a t i o n o f S p a c e s 1 a n d 2 o n W e s t 1 2 t h S t r e e t a n d S p a c e s 7 , 8 a n d 9 o n P i n e S t r e e t ; l i m i t o u t s i d e d i s p l a y o n t h e p e r i m e t e r o f t h e l o t t o s i x s p a c e s a t a 4 5 ' n g l e r u n n i n g s o u t h w e s t ; m a i n t a i n t h e h e d g e ; l i m i t t h e h o u r s o f o p e r a t i o n f r o m 7 a . m . t o 7 p . m . ; a n d w a i v e t h e a d d i t i o n a l 5 f o o t r i g h t - o f - w a y . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 1 n a y , 1 a b s t e n t i o n ( M a r t h a M i l l e r ) a n d 0 a b s e n t . 5 I M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I T E M N O . ! 6 F I L E N O . : S - 6 7 9 N A M E : T C B Y S y s t e m s , I n c . S i t e P l a n R e v i e w L O C A T I O N : N o r t h w e s t c o r n e r o f R e s e r v o i r a n d R o d n e y P a r h a m D E V E L O P E R : E N G I N E E R : T C B Y S y s t e m s , I n c . C a r l M e n y h a r t , J r . , A I A 1 1 0 0 T C B Y T o w e r T C B Y D e s i g n / P r o j e c t D e p a r t m e n t 4 2 5 W e s t C a p i t o l A v e n u e 4 2 5 W e s t C a p i t o l A v e n u e L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 6 8 8 - 8 2 2 9 6 8 8 - 8 2 2 9 A R E A ! N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : " C - 3 " P R O P O S E D U S E S ; T C B Y s t o r e P L A N N I N G D I S T R I C T : W e s t L i t t l e R o c k ( 3 ) C E N S U S T R A C T : 2 2 . 0 4 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e A D P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s a p p l i c a n t p r o p o s e s t o c o n s t r u c t a f r e e s t a n d i n g b u i l d i n g w i t h d r i v e - t h r u o n t h e n o r t h w e s t c o r n e r o f R o d n e y P a r h a m a n d R e s e r v o i r R o a d s . T h i s s t r u c t u r e w i l l b e a f r o z e n y o g u r t s t o r e a n d b e o n t h e g r o u n d l e a s e d f r o m a n E x x o n g a s s t a t i o n . T h e T C B Y b u i l d i n g i s a t o t a l o f 8 1 2 s q u a r e f e e t w i t h 2 0 8 s q u a r e f e e t a l l o c a t e d t o c u s t o m e r s e a t i n g . T h e r e m a i n i n g 6 0 4 s q u a r e f e e t w i l l b e u s e d f o r p r e p a r a t i o n , s t o r a g e a n d r e s t r o o m s . T h e a p p l i c a n t p l a n s t o p r o v i d e t e n p a r k i n g s p a c e s . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S ' h i s p r o p e r t y i s g e n e r a l l y a s m a l l f l a t t r a c t o f g r o u n d a b u t t e d b y a n E x x o n g a s s t a t i o n t o t h e s o u t h a n d C a s e y ' s B B Q t o t h e n o r t h . T h e a d j a c e n t s t r e e t i s d e v e l o p e d t o C i t y s t a n d a r d . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : T h e r e a r e n o n e t o b e r e p o r t e d a t t h i s t i m e . 1 I M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 6 ( C o n t i n u e d } D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N S T h e r e a r e n o i s s u e s i n v o l v e d o n t h i s s i t e p l a n . E . A N A L Y S I S ' h e P l a n n i n g s t a f f r e v i e w o f t h e s i t e p l a n r e v e a l s n o p r o b l e m s w i t h t h e p r o p o s a l a s p r e s e n t e d . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l a s f i l e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( M a r c h 1 , 1 9 9 0 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h i s m a t t e r w a s d i s c u s s e d b r i e f l y . T h e t w o p o i n t s t h a t w e r e i n d i c a t e d b y t h e C o m m i t t e e f o r f u r t h e r r e v i e w w e r e c l o s i n g o f o n e c u r b c u t o n R e s e r v o i r R o a d a n d c l o s i n g o n e a c c e s s t o T C B Y f r o m t h e E x x o n s t a t i o n . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n o n t h e m a t t e r , t h i s i t e m w a s f o r w a r d e d t o t h e C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . S T A F F R E P O R T A N D U P D A T E l T h e s t a f f c a l l e d t h e a p p l i c a n t t o i n t r o d u c e t h e C o m m i t t e e c o n c e r n s f o r t h i s s i t e p l a n . M r . C a r l M e n y h a r t , t h e a r c h i t e c t , a g r e e d t o c o n s i d e r t h e a b o v e o p t i o n s f o r r e v i e w w i t h t h e E x x o n r e p r e s e n t a t i v e f o r t h i s p r o j e c t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 ) T h e P l a n n i n g s t a f f p r e s e n t e d i t s r e c o m m e n d a t i o n o n t h i s m a t t e r , t h e r e c o m m e n d a t i o n b e i n g a p p r o v a l o f t h e r e v i s e d s i t e p l a n a s f i l e d . T h e C h a i r m a n t h e n a s k e d t h e a p p l i c a n t t o p r e s e n t h i s a p p l i c a t i o n . M r . M e n y h a r t o f f e r e d a l e n g t h y p r e s e n t a t i o n e x p l a i n i n g t h e j o i n t v e n t u r e o f t h e E x x o n s t a t i o n a n d T C B Y p r o p o s e d d e v e l o p m e n t . C o m m i s s i o n e r P e r k i n s i n d i c a t e d t h a t c l o s i n g t h e c u r b c u t o n t h e E x x o n s i t e a n d e l i m i n a t i n g t h e d r i v e m a k e s a s i g n i f i c a n t i m p r o v e m e n t f o r t h i s d e v e l o p m e n t . 2 M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 6 ( C o n t i n u e d } T h e C o m m i s s i o n C h a i r m a n t h e n a s k e d t h e i n d i v i d u a l s e e k i n g m o r e i n f o r m a t i o n t o e x p r e s s h i s c o n c e r n s . T h i s p e r s o n w a s D o n H e n r y , o w n e r o f C a s e y ' s B a r - B - Q u e l o c a t e d d i r e c t l y n o r t h o f t h e T C B Y s i t e . M r . H e n r y ' s m a i n c o n c e r n w a s t r a f f i c p r o b l e m s o n R e s e r v o i r R o a d . H e s t a t e d t h a t h e h a d m e t w i t h a t r a f f i c e n g i n e e r . A c c o r d i n g t o t h e T r a f f i c D e p a r t m e n t , c h a n g e s w i l l o c c u r i n t h e n e a r f u t u r e a f t e r t h e y a l t e r t h e t i m i n g o f t h e s t o p l i g h t . A m e m b e r o f t h e C o m m i s s i o n t h e n c a l l e d t h e q u e s t i o n . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h i s r e v i s e d s i t e p l a n a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 1 n a y ( K a t h l e e n O l e s o n ) a n d 0 a b s e n t . 3 M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 N a m e : 1 3 t h S t r e e t B e a u t y S h o p C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 2 9 0 ) L o c a t i o n : T h e n o r t h e a s t c o r n e r o f B a t t e r y a n d W e s t 1 3 t h S t r e e t s ( 1 8 2 0 W e s t 1 3 t h S t r e e t ) O w n e r / A p p l i c a n t : R a n d a l l M i t c h e l l P r o p o s a l : T o c o n t i n u e t o u s e a 1 7 9 5 + / - s q u a r e f o o t s i n g l e f a m i l y s t r u c t u r e t h a t h a s b e e n c o n v e r t e d t o a b e a u t y s h o p u s e o n 0 . 1 7 + / - a c r e o f l a n d t h a t i s z o n e d " 0 - 3 " . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n A d j a c e n t t o a c o l l e c t o r s t r e e t ( B a t t e r y S t r e e t ) a n d a r e s i d e n t i a l s t r e e t ( W e s t 1 3 t h S t r e e t ) . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h e s i t e l i e s i n a m i x e d u s e a r e a t h a t i s i n t r a n s i t i o n f r o m s i n g l e f a m i l y t o o f f i c e / c o m m e r c i a l . T h e s i t e i s a b u t t e d b y c o m m e r c i a l t o t h e w e s t , o f f i c e t o t h e e a s t , w i t h s i n g l e f a m i l y b o t h t o t h e n o r t h ( z o n e d " 0 - 3 " ) a n d t h e s o u t h ( z o n e d " R - 4 " ) . [ B o t h s i n g l e f a m i l y s t r u c t u r e s r e p r e s e n t s i d e y a r d r e l a t i o n s h i p s . ] T h e p r o p o s e d u s e d o e s n o t a p p e a r t o b e i n c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e s i t e c o n t a i n s s e v e n p a v e d p a r k i n g s p a c e s w i t h a c c e s s t a k e n f r o m W e s t 1 3 t h S t r e e t . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t o u s e t h e e x i s t i n g t r e e s a n d s h r u b s a s l a n d s c a p i n g . 1 M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 ( C o n t i n u e d ) 5 . C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s P r o v i d e a t l e a s t o n e h a n d i c a p p a r k i n g s p a c e a d j a c e n t t o t h e e n t r a n c e . 6 . A n a l y s i s T h e s t a f f d o e s n o t f o r e s e e a n y a d v e r s e i m p a c t a s a r e s u l t o f t h e p r o p o s e d u s e ( s e e n o t e 4 ' 2 ) . T h e a p p l i c a n t w i l l , h o w e v e r , n e e d t o p r o v i d e h a n d i c a p p a r k i n g a s p e r t h e C i t y E n g i n e e r ' s c o m m e n t . T h e o r d i n a n c e r e q u i r e s n i n e p a r k i n g s p a c e s , b u t t h e r e i s p l e n t y o i o n - s t r e e t p a r k i n g w h i c h s h o u l d a b s o r b a n y o c c a s i o n a l o v e r f l o w . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , p r o v i d e d t h e a p p l i c a n t a g r e e s t o p r o v i d e a h a n d i c a p p a r k i n g s p a c e a s p e r t h e C i t y E n g i n e e r ' s c o m m e n t s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d a g r e e d t o c o m p l y w i t h t h e s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n . T h e r e w e r e n o u n r e s o l v e d i s s u e s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N S T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 1 1 a y e s t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s r e c o m m e n d e d b y t h e s t a f f , r e v i e w e d b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e a n d a g r e e d t o b y t h e a p p l i c a n t . 2 t I M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 8 N a m e : A r k a n s a s M o d i f i c a t i o n C e n t e r C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 2 9 8 ) L o c a t i o n s N o r t h w e s t o f t h e i n t e r s e c t i o n o f D a v e G r u n d f e s t J r . D r i v e a n d R o o s e v e l t R o a d O w n e r / A p p l i c a n t : C i t y o f L i t t l e R o c k ( A i r p o r t C o m m i s s i o n ) / R o n n i e D . H a l l P r o p o s a l ; T o c o n s t r u c t a n a i r c r a f t m o d i f i c a t i o n f a c i l i t y o n 4 0 . 5 6 a c r e s o f l a n d t h a t i s z o n e d " I - 2 " . T h e c o n s t r u c t i o n w i l l b e i n p h a s e s a n d w i l l c o n s i s t o f f o u r h a n g e r s ( t o t a l 2 3 7 , 5 0 0 s q . f t . ) , a t w o - s t o r y o f f i c e b u i l d i n g ( 1 0 , 0 0 0 s q . f t . ) a n d 4 3 0 p a r k i n g s p a c e s i n t h e f i r s t p h a s e . S u b s e q u e n t c o n s t r u c t i o n w i l l i n c l u d e f o u r a d d i t i o n a l h a n g e r s ( t o t a l 2 6 4 , 0 0 0 s q . f t . ) a n d 2 2 8 p a r k i n g s p a c e s . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n A d j a c e n t t o a 6 0 f o o t a c c e s s a n d u t i l i t y e a s e m e n t ( D a v e G r u n d f e s t J r . D r i v e ) . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h e p r o p o s e d f a c i l i t y i s l o c a t e d o n A d a m s F i e l d A i r p o r t p r o p e r t y a n d i s a b u t t e d b y a r u n w a y t o t h e w e s t , v a c a n t l a n d t o t h e s o u t h a n d e a s t , a n d a n a v i a t i o n f u e l t e r m i n a l l o c a t e d t o t h e n o r t h . T h e p r o p o s e d u s e w i l l b e c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e p r o p o s a l c o n t a i n s 4 3 0 p a r k i n g s p a c e s i n P h a s e I w i t h 2 2 8 a d d i t i o n a l s p a c e s t o b e c o n s t r u c t e d i n a f u t u r e p h a s e . 1 I I M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 8 ( C o n t i n u e d ) 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t o u s e t h e e x i s t i n g t r e e s a n d s h r u b b e r y a s l a n d s c a p i n g . 5 . C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s G r u n d f e s t D r i v e s h o u l d h a v e a t h r e e l a n e s e c t i o n a t t h e R o o s e v e l t R o a d i n t e r s e c t i o n , t o p r o v i d e a l e f t - t u r n l a n e . 6 . A n a l y s i s S t a f f d o e s n o t h a v e a n y c o n c e r n a b o u t t h e p r o p o s e d l a n d u s e . T h e p r o p o s a l d o e s n o t , h o w e v e r , m e e t t h e m i n i m u m o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t f o r p a r k i n g , i f , s t r i c t l y i n t e r p r e t e d . P h a s e I w o u l d r e q u i r e 4 2 8 s p a c e s a n d 4 3 0 a r e p r o v i d e d . T h e b a l a n c e o f t h e p r o p o s a l a s f u l l y c o n s t r u c t e d w o u l d b e 1 1 2 s p a c e s s h y o f t h e p a r k i n g r e q u i r e m e n t . T h e s t a f f f e e l s t h a t t h e r e a r e t h r e e m i t i g a t i n g f a c t o r s r e g a r d i n g p a r k i n g . T h e f i r s t f a c t o r i s t h a t t h e a p p l i c a n t e n v i s i o n s 6 0 0 e m p l o y e e s ( 6 5 8 t o t a l s p a c e s w i l l b e p r o v i d e d ) . T h e s e c o n d m i t i g a t i n g f a c t o r i s t h a t t h e o r d i n a n c e c r i t e r i a c a l l s f o r u s i n g o n e s p a c e f o r e v e r y 6 0 0 s q u a r e f e e t o f m a n u f a c t u r i n g s p a c e w h i l e t h e a p p l i c a n t ' s p r o p o s a l i s m o r e o f a c o m b i n a t i o n o f m a n u f a c t u r i n g / w a r e h o u s e u s e . T h e w a r e h o u s e r e q u i r e m e n t i s o n e s p a c e f o r e v e r y 2 , 0 0 0 s q u a r e f e e t . T h e t h i r d f a c t o r i s t h a t a l m o s t t h e e n t i r e 4 0 a c r e s w i l l b e p a v e d , t h e r e b y p r o v i d i n g m o r e p o t e n t i a l p a r k i n g a r e a . S t a f f s u p p o r t s t h e p a r k i n g p r o p o s a l a s s u b m i t t e d . F i n a l l y , t h e a p p l i c a n t n e e d s t o s u b m i t a r e v i s e d s i t e p l a n t h a t i n c l u d e s d i m e n s i o n s o n a l l a c c e s s d r i v e s . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , p r o v i d e d t h e a p p l i c a n t a g r e e s t o : ( 1 ) S u b m i t a r e v i s e d s i t e p l a n a s o u t l i n e d ; a n d ( 2 ) c o n s t r u c t a t u r n i n g l a n e o n G r u n d f e s t D r i v e a s o u t l i n e d b y t h e C i t y E n g i n e e r . 2 M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 8 ( C o n t i n u e d } S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W S T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e s t a f f s t a t e d t h a t t h e a p p l i c a n t n e e d e d t o b e a w a r e t h a t t h e y w o u l d b e r e q u i r e d t o m e e t t h e C i t y ' s L a n d s c a p e O r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s . S t a f f a l s o a d v i s e d t h e a p p l i c a n t t h a t t h e v a r i o u s u t i l i t y r e s p o n s e s w e r e : ( 1 ) t h a t i i S o u t h w e s t e r n B e l l T e l e p h o n e c a b l e s n e e d e d t o b e r e l o c a t e d , e a s e m e n t s w o u l d b e r e q u i r e d ; ( 2 ) t h a t t h e W a s t e w a t e r D e p a r t m e n t h a d t w o 6 0 - i n c h s e w e r m a i n s l o c a t e d o n s i t e a n d t h a t n o b u i l d i n g c o n s t r u c t i o n w o u l d b e a l l o w e d w i t h i n t h e i r e a s e m e n t s a n d , a l s o , t h a t t h e a p p l i c a n t s h o u l d c o n t a c t t h e i r d e p a r t m e n t p r i o r t o c o n s t r u c t i o n ; a n d ( 3 ) t h a t a 1 6 - i n c h w a t e r m a i n m a y b e r e q u i r e d t o s e r v e t h e s i t e . T h e a p p l i c a n t a g r e e d t o c o m p l y . T h e r e w e r e n o u n r e s o l v e d i s s u e s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 1 1 a y e s t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s r e c o m m e n d e d b y t h e s t a f f , r e v i e w e d b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e a n d a g r e e d t o b y t h e a p p l i c a n t . 3 I M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 9 N a m e : C a r r i a g e C r e e k C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 3 0 0 ) L o c a t i o n : S o u t h o f R i d g e h a v e n R o a d w e s t o f S t a b l e R u n C o u r t . ( 1 3 2 0 7 R i d g e h a v e n R o a d ) O w n e r / A p p l i c a n t : D a r b e D e v e l o p m e n t C o m p a n y / P a t r i c k M . M c G e t r i c k P r o p o s a l : T o c o n s t r u c t a r e c r e a t i o n a l f a c i l i t y f o r t h e C a r r i a g e C r e e k S u b d i v i s i o n ( 2 , 5 5 4 + / - s q u a r e f e e t c l u b h o u s e ) , l a k e , s w i m m i n g p o o l , t e n n i s c o u r t s ( 2 ) , b a s k e t b a l l c o u r t a n d p a r k i n g a r e a o n 2 . 3 4 + / - a c r e s o f l a n d t h a t i s z o n e d " R - 2 " . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S ' . S i t e L o c a t i o n A d j a c e n t t o a r e s i d e n t i a l s t r e e t ( R i d g e h a v e n R o a d ) . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h e s i t e i s a b u t t e d b y v a c a n t l a n d i n a l l d i r e c t i o n s . I t i s b a s i c a l l y l o c a t e d i n a v a l l e y w i t h a l l f u t u r e s i n g l e f a m i l y d e v e l o p m e n t t o b e c o n s t r u c t e d a b o v e g r a d e f r o m t h i s f a c i l i t y . T h e p r o p o s e d u s e s h o u l d b e c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e p r o p o s a l c o n t a i n s t w o a c c e s s d r i v e s o n R i d g e h a v e n R o a d a n d 2 5 p a r k i n g s p a c e s . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t o u s e t h e e x i s t i n g t r e e s a n d s h r u b s a s l a n d s c a p i n g . 5 . C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s N o n e . 1 I M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 9 ( C o n t i n u e d ) 6 . A n a l y s i s T h e s t a f f d o e s n o t f o r e s e e a n y a d v e r s e i m p a c t t o t h e n e i g h b o r h o o d a s a r e s u l t o f t h i s p r o p o s a l . T h e p r o p o s a l m e e t s C i t y o r d i n a n c e p a r k i n g r e q u i r e m e n t s . T h e s i t e p l a n d o e s , h o w e v e r , n e e d t o b e r e v i s e d t o i n c l u d e : ( 1 ) d i m e n s i o n s o n t h e c l u b h o u s e , a c c e s s d r i v e s , c h a n g e b u i l d i n g ; a n d ( 2 ) t h e s e t b a c k d i m e n s i o n s o f t h e b a s k e t b a l l c o u r t f r o m t h e p r o p e r t y l i n e . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , p r o v i d e d t h e a p p l i c a n t s u b m i t s a r e v i s e d s i t e p l a n a s o u t l i n e d i n t h e A n a l y s i s s e c t i o n . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W S T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d a g r e e d t o c o m p l y w i t h t h e s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n s . T h e r e w e r e n o u n r e s o l v e d i s s u e s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N S T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 1 1 a y e s t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s r e c o m m e n d e d b y t h e s t a f f , r e v i e w e d b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e a n d a g r e e d t o b y t h e a p p l i c a n t . 2 I M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 0 — O t h e r M a t t e r s N a m e : E x t e n s i o n o f t h e A r c h i t e c t u r a l C o m m i t t e e a n d a p p r o v a l o f t h e B i l l o f A s s u r a n c e f o r O t t e r C r e e k c o m m u n i t y L o c a t i o n : O t t e r C r e e k S u b d i v i s i o n A p p l i c a n t : O t t e r C r e e k H o m e O w n e r s A s s o c i a t i o n C a r l M o o d y , P r e s i d e n t T h o m a s B o y d , V i c e P r e s i d e n t R e q u e s t : T h i s a p p l i c a n t r e q u e s t s a r e v i e w b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n o f t h e e x t e n s i o n o f t h e A r c h i t e c t u r a l C o m m i t t e e f u n c t i o n , R e s t r i c t i o n 2 , f o r 1 0 y e a r s a n d a p p r o v a l o f t h e B i l l o f A s s u r a n c e f o r p h a s e s I , I I , I I A , I I B , I I I A , I I I B , I V A , I V B , I V B - l , I V B - 2 A N D V I w i t h o u t a n y c h a n g e s o r s t i p u l a t i o n s . A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s a p p l i c a n t p r o p o s e s t o e x t e n d t h e A r c h i t e c t u r a l C o m m i t t e e f u n c t i o n f o r t e n y e a r s o n O t t e r C r e e k S u b d i v i s i o n . T h i s c o m m i t t e e h a s b e e n a p p o i n t e d b y t h e B o a r d o f D i r e c t o r s o f t h e O t t e r C r e e k H o m e O w n e r s A s s o c i a t i o n . T h e p r o p o s a l a l s o i n c l u d e s a p p r o v a l o f t h e B i l l o f A s s u r a n c e f i l e d f o r t h e r e s p e c t i v e p h a s e s o f t h e O t t e r C r e e k c o m m u n i t y . N o c h a n g e s o r a n y o t h e r s t i p u l a t i o n s h a v e b e e n m a d e a t t h i s t i m e i n a n y o f t h e B i l l o f A s s u r a n c e . B E I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N S T h e o n l y i s s u e o f c o n c e r n h e r e i s t h e B i l l o f A s s u r a n c e . A p r o p o s e d B i l l o f A s s u r a n c e h a s b e e n o f f e r e d f o r s t a f f r e v i e w . I n o u r r e a d i n g o f t h e i n s t r u m e n t , w e f i n d n o p r o b l e m s p r e s e n t e d b y t h e l a n g u a g e t h a t i s p r o p o s e d . 1 M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 0 ( C o n t i n u e d ) C . A N A L Y S I S ' h e s t a f f r e v i e w o f t h i s r e q u e s t r e v e a l s t h a t t h e p r o p o s e d B i l l o f A s s u r a n c e h a s n o t b e e n c h a n g e d a n d a v o t e o f o v e r f i f t y p e r c e n t ( 5 0 % ) h a s b e e n r e c o r d e d f o r e a c h p h a s e e x c e p t P h a s e V I i n w h i c h a m a j o r i t y o f t h e l o t s a r e o w n e d b y t h e d e v e l o p e r . T h e r e a r e n o o t h e r i s s u e s a t t e n d a n t t o t h i s p r o p o s a l . D . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e s t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o i t h e e x t e n s i o n o i t h e A r c h i t e c t u r a l C o m m i t t e e a n d t h e a p p r o v a l o i B i l l s o f A s s u r a n c e f o r a l l p h a s e s a s p r e s e n t e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N S ( M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t t o a p p r o v e t h e e x t e n s i o n o f t h e A r c h i t e c t u r a l C o m m i t t e e a n d a p p r o v e t h e B i l l o f A s s u r a n c e f o r P h a s e s I , I I A , I I B , I I I A , I I I B , I V B , I V B - l , I V B - 2 a n d V I o f t h e O t t e r C r e e k C o m m u n i t y . 2 S U B D I V I S I O N H E A R I N G M A R C H 1 3 , 1 9 9 0 L E T T E R R E C E I V E D F R O M T H E C I T Y M A N A G E R ' S O F F I C E D I S C U S S I O N I N T R O D U C E D B Y C O M M I S S I O N E R R I D D I C K C o m m i s s i o n e r R i d d i c k s t a t e d t h a t h e w o u l d l i k e t o m a k e a m o t i o n t o c o n t i n u e a d i s c u s s i o n t h a t b e g u n e a r l i e r ( 1 ) r e g a r d i n g r e c o m m e n d a t i o n o f a p p r o v a l o n t h e L a n d s c a p e a n d B u f f e r O r d i n a n c e s ; ( 2 ) b r i n g u p f o r d i s c u s s i o n t h e a d e q u a c y o f t h e e f f o r t s t h a t t h e C o m m i s s i o n a n d t h e C i t y s t a f f , i n g e n e r a l , m a d e t o w a r d a d v i s i n g t h e d e v e l o p m e n t c o m m u n i t y o f t h e o n g o i n g p r o c e s s t h a t r e s u l t e d i n t h e i n s t a n c e o f t h e l e g i s l a t i o n t h a t i s n o w p e n d i n g b e f o r e t h e B o a r d . A f t e r C o m m i s s i o n e r R i d d i c k r a i s e d t h e i s s u e r e g a r d i n g a d i s c u s s i o n , a m o t i o n w a s m a d e a n d s e c o n d e d t o c o n t i n u e t h e d i s c u s s i o n r e g a r d i n g t h e s p e c i f i c c o n c e r n s r a i s e d b y M r . H a t h a w a y i n a l e t t e r a d d r e s s e d t o M r . T o m D a l t o n r e g a r d i n g t h e a d o p t i o n o f t h e B u f f e r O r d i n a n c e a n d t o d i s c u s s t h e a d e q u a c y o f w h e t h e r t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n p r o c e d u r e s w e r e a p p r o p r i a t e i n t e r m s o f i n c o r p o r a t i n g p u b l i c i n v o l v e m e n t . M r . J i m L a w s o n s a i d h e t h o u g h t t h e S t a f f f e l t c o m f o r t a b l e w i t h t h e B u f f e r O r d i n a n c e a n d t h e i n t e n t t h a t w a s m a d e t o n o t i f y b a s e d o n h o w S t a f f h a s a l w a y s o p e r a t e d . H e s a i d t h a t h e w o u l d l i k e t o t h r o w o u t a n i d e a t h a t m a y b e t h e y c o u l d h a v e a S p r i n g R e t r e a t a l l d a y o r a h a l f d a y w h e r e a s t h e y c o u l d b r i n g i n v a r i o u s g r o u p s f r o m t h e n e i g h b o r h o o d t h a t t h e y a r e w o r k i n g w i t h n o w a n d t r y t o g e t t h e m m o r e i n v o l v e d . A l s o h e s a i d t h a t t h e S t a f f a n d t h e L e a g u e W o m e n V o t e r s c o u l d d i s c u s s w a y s a n d i d e a s o n h o w t o d o t h i s . R e s p o n d i n g t o C o m m i s s i o n e r O l e s o n ' s s t a t e m e n t t h a t M r . H a t h a w a y h a d i n d i c a t e d i n h i s l e t t e r t h a t h e n e e d e d m o r e i n f o r m a t i o n a n d h e w a s o n t h e m a i l i n g l i s t , C o m m i s s i o n e r R i d d i c k s a i d t h a t a s n e a r a s h e c o u l d f i n d o u t f r o m t h e P l a n n i n g s t a f f e v e r y b o d y o n t h e i r m a i l i n g l i s t r e c e i v e d a p a c k e t a t l e a s t o n t w o o c c a s i o n s . A l s o h e s a i d t h a t i t w a s h i s u n d e r s t a n d i n g t h a t o t h e r s t a f f e i t h e r u s e d P l a n n i n g ' s m a i l i n g l i s t o r h a d t h e i r o w n t h a t w a s u t i l i z e d o n s o m e o c c a s i o n s . C o m m i s s i o n e r R i d d i c k s a i d t h a t h e d i d n o t h a v e t h e f u l l d e t a i l s b u t t h e r e w a s a l s o a d d i t i o n a l n o t i f i c a t i o n f r o m o t h e r a g e n c i e s . T o a n s w e r C h a i r m a n M i l l e r ' s q u e s t i o n r e g a r d i n g t h e c o n t i n u a t i o n o f t h e d i s c u s s i o n n o w o r s o m e i d e n t i f i e d t i m e i n t h e f u t u r e , C o m m i s s i o n e r R i d d i c k s t a t e d t h a t t h e m o t i o n PL A N N I N G CO M N I S S IO N VO T E RE C O R D DA T E / 0 IT E M NU M B E R S ZO N I N G - SU B D VI S I O N ME M B E R 7P 7 W. Ri d d i c k , II I ~ V W v' 1& a l k e r Br a d v V Mc D a n i e l V H ~ v v v V M. Mi le r v V v J. Ni c h o l s o n M V V Se l z , Jo e v S. Le e k V v C. Wh i t f i e l d ~ v V K, Ol e s o n v' Q Q v R. Co l l i n s F. Pe r k i n s I ~A Y E I NA Y S 4 AO S E N T +A B S T A I N M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s b e f o r e t h e C o m m i s s i o n , t h e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d a t 3 : 1 5 p . m . C h a i r m a n S e c r e t a r y 2 . Q — c f ~ D a t e