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pc_01 30 1990subL I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U B D I V I S I O N H E A R I N G S U M M A R Y A N D M I N U T E R E C O R D J A N U A R Y 3 0 , 1 9 9 0 1 : 0 0 P . M . I . R o l l C a l l a n d F i n d i n g o f a Q u o r u m A q u o r u m w a s p r e s e n t b e i n g e l e v e n i n n u m b e r . I I . A p p r o v a l o f t h e m i n u t e s o f t h e P r e v i o u s M e e t i n g M i n u t e s o f t h e D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 m e e t i n g w e r e a p p r o v e d a s a m e n d e d ( s e e a t t a c h e d s h e e t s ) . I I I . M e m b e r s p r e s e n t : M a r t h a M i l l e r , C h a i r m a n W a l t e r R i d d i c k , I I I R o s e C o l l i n s J e r i l y n N i c h o l s o n K a t h l e e n O l e s o n J o h n M c D a n i e l B r a d W a l k e r F r e d P e r k i n s C o n n i e W h i t f i e l d S t e p h e n L e e k J o e S e l z M e m b e r s a b s e n t : N o n e C i t y A t t o r n e y p r e s e n t : S t e p h e n G i l e s I \ I t e m g 6 — ( Z - 4 9 8 5 - B ) C o m m i s s i o n e r O l e s o n s t a t e d t h a t s h e w o u l d l i k e f o r t h e r e c o r d s t o s h o w t h e r e w e r e t w o s e p a r a t e v o t e s t a k e n o n i t e m f 6 . ( 1 ) a m o t i o n t o g r a n t p e r m i s s i o n f o r t h e e x t e n s i o n o f t i m e f o r t h e n o t i c e r e c i e p t s t o b e s u b m i t t e d b y 1 0 : 0 0 a . m . i n t h e O f f i c e o f C o m p r e h e n s i v e P l a n n i n g . M o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 1 n a y , 0 a b s e n t . ( 2 ) M o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n s u b j e c t t o s u b m i t t a l o f n o t i c e s , c o p y o f l e t t e r , a n d l i s t f r o m a b s t r a c t o f f i c e . M o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n a y s , 1 a b s e n t . T h e m i n u t e s o f D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 w a s a p p r o v e d w i t h t h e a b o v e l i s t e d c o r r e c t i o n s . PL A N N I NG CO M M I SS I ON VO T E RE C O R D DA T E IT E N NU N B E R S l IE M B E R Ri d d i c k , II I v'c h l e r e t h J M ni e M. Mi l l e r v J. Ni c h o l s o n W. Re c t o r S. Le e k v C. Wh i t f i e l d v'. Ol e s o n o v'. Co l l i n s F. Pe r k i n s v'A T E Cl NA Y S A AB S E N T +A B S T A I N I L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U B D I V I S I O N A G E N D A J A N U A R Y 3 0 , 1 9 9 0 D E F E R R E D I T E M S : A . C a r m e l C o v e ( S - 5 8 7 - A ) B . T o w n a n d C o u n t r y A p a r t m e n t s — E a s e m e n t R e l e a s e C . 8 4 2 4 K a n i s R o a d ( Z - 4 7 7 6 - A ) — n 0 - 3 n t o n P C D n D . W a n d a L a n e a t S . U n i v e r s i t y ( Z - 5 2 7 6 ) — n R - 2 n t o n P C D n P R E L I M I N A R Y P L A T S : 1 . C h e n a l V a l l e y , B l o c k s 7 & 8 ( S - 8 6 7 - G ) 2 . S t . M i c h a e l ' s P r e l i m i n a r y P l a t ( S - 6 5 4 ) 3 . T w e d t R e p l a t — P r e - p r e l i m i n a r y P l a t D i s c u s s i o n ( S - 6 6 6 ) P L A N N E D U N I T D E V E L O P M E N T 4 . W o o d l a n d H e i g h t s O f f i c e / S p a c e C e n t e r n P C D n ( Z - 5 1 2 7 - A ) 5 . P l u n k e t t C o m m e r c i a l n P C D n ( Z - 5 2 8 2 ) 6 . B a r b e r S h o p — 1 4 t h & B i s h o p n P C D n ( Z - 5 2 2 3 - A ) C O N D I T I O N A L U S E P E R M I T S : 7 . B a s e l i n e R o a d D a y C a r e C e n t e r n C . U . P . n ( Z - 5 2 0 4 - A ) R E Z O N I N G ' . L o y o l a D r i v e n M F 1 2 n t o n R 2 n ( Z 4 0 3 9 A ) Z O N I N G S I T E P L A N R E V I E W : 9 . K M o b i l e H o m e P a r k S i t e P l a n R e v i e w ( Z - 5 2 5 6 - A ) 1 0 . B a p t i s t M e d i c a l C e n t e r S i t e P l a n R e v i e w ( Z - 5 2 8 1 ) I L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U B D I V I S I O N A G E N D A ( C o n t i n u e d ) J A N U A R Y 3 0 , 1 9 9 0 R I G H T - O F - W A Y - A B A N D O N M E N T ' 1 . B r i s t o l D r i v e a n d A l h a m b r a C o u r t O T H E R M A T T E R S : 1 2 . O t t e r C r e e k W e s t A d d i t i o n — O n e y e a r t i m e e x t e n s i o n 1 3 . B o a t h o u s e " P I D " — O n e y e a r t i m e e x t e n s i o n 1 4 . D i s c u s s i o n I t e m ( P l a n n i n g C o m m i t t e e s ) I J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : A F I L E N O . : S - 5 8 7 - A N A M E : C a r m e l C o v e P r e l i m i n a r y P l a t L O C A T I O N : E a s t o f H i n s o n R o a d a n d n o r t h o f W i n d s o r R o a d D E V E L O P E R : E N G I N E E R : K e l t o n B r o w n , S r . M c G e t r x c k E n g x n e e r x n g 1 1 2 2 5 H u r o n D r . , S u i t e 2 0 0 L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 2 2 3 - 9 9 0 0 A R E A : 5 . 6 9 a c r e s N U M B E R O F L O T S ' 3 F T . N E W S T R E E T S 5 0 0 Z O N I N G : " M F - 6 " P R O P O S E D U S E S : S i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e P L A N N I N G D I S T R I C T : 2 ( P l e a s a n t V a l l e y ) C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 3 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D ' . S i d e w a l k o n H i n s o n R o a d . 2 . T o a l l o w c o n s t r u c t i o n a s m i n o r r e s i d e n t i a l s t r e e t s t a n d a r d . A . P R O P O S A L / R E Q U E S T ! T h i s p r o p o s a l c o n s i s t s o f a p r e l i m i n a r y p l a t f i l i n g f o r 1 3 s i n g l e f a m i l y h o m e s . T h e t r a c t i n t h i s a p p l i c a t i o n i s o n e o f t h e f e w r e m a i n i n g u n d e v e l o p e d i n t h i s r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d . T h e p l a t p r o p o s e s t o r e p l a c e a p r e l i m i n a r y p l a t a p p r o v e d o n S e p t e m b e r 1 9 , 1 9 8 9 f o r F l o y d F u l k e r s o n a s C a r m e l O a k s l o t s . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s l a n d a r e a i s s t i l l u n d i s t u r b e d w i t h n a t u r a l f o l i a g e i n p l a c e . C o n s t r u c t i o n i s o c c u r r i n g a l o n g t h e p e r i m e t e r o n a d j a c e n t s t r e e t s . 1 J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . A ( C o n t i n u e d ) C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : P r o v i d e M a s t e r S t r e e t P l a n m i n o r a r t e r i a l r i g h t - o f - w a y i f n o t p r e s e n t l y d e d i c a t e d . C o n s t r u c t s i d e w a l k s o n H i n s o n R o a d a n d n e w s t r e e t . P r o v i d e p r e l i m i n a r y d r a i n a g e p l a n , i n c l u d i n g s t o r m w a t e r d e t e n t i o n c o n c e p t . S h o w p r e l i m i n a r y d e s i g n o f p r o p o s e d i m p r o v e m e n t s t o T a y l o r L o o p C r e e k a n d i n d i c a t e i f r e v i s i o n s t o f l o o d w a y a r e p r o p o s e d . D e d i c a t e f l o o d w a y . S h o w 1 0 0 - y e a r f l o o d e l e v a t i o n s a n d m i n i m u m f l o o r e l e v a t i o n s o f a f f e c t e d l o t s . C a r m e l C o v e i s a s t r e e t n a m e c o n f l i c t . T h i s d e v e l o p e r h a s s e v e r a l p a s t d u e i n c o m p l e t e s u b d i v i s i o n i n t h i s a r e a , a n d t h e C i t y i s p r e p a r i n g l i t i g a t i o n t o e n f o r c e o u t s t a n d i n g T r i - P a r t y A g r e e m e n t s f o r i n c o m p l e t e w o r k . T h e d e v e l o p e r s h o u l d c o m m i t t o p r o v i d e e n g i n e e r i n g s u p e r v i s i o n f o r a l l c o n s t r u c t i o n . T h e d e v e l o p e r s h o u l d p a y f o r n e w s t r e e t n a m e s i g n . E x c a v a t i o n O r d i n a n c e a p p l i e s . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N S T h e i s s u e o f c o n c e r n i n t h i s a r e a i s t h a t t h e p l a t i n d i c a t e s l o t s o n t h e f l o o d w a y . T h e s e l o t s s h o u l d b e e l i m i n a t e d f r o m t h e p l a t a s o n e l a r g e t r a c t a n d d e d i c a t e d t o t h e C i t y . T h e l a s t i t e m u n d e r l e g a l c o n c e r n w o u l d b e r e z o n i n g f o r s i n g l e f a m i l y . T h i s p r o p e r t y i s z o n e d " M F - 6 " a t t h e p r e s e n t t i m e . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g a n d E n g i n e e r i n g s t a f f s r e v i e w o f t h i s p l a t p r o d u c e d a n u m b e r o f s e r i o u s c o n c e r n s w h i c h w e r e p o i n t e d o u t i n I t e m s C a n d D a b o v e . W e s u g g e s t a t i m e e x t e n s i o n o f a n a d d i t i o n a l s i x w e e k s t o a l l o w f o r r e d e s i g n o f t h e p l a t t o m e e t o u r c o n c e r n s . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S S t a f f r e c o m m e n d s d e f e r r a l t o t h e J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 m e e t i n g . 2 I J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . A ( C o n t i n u e d } S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( N o v e m b e r 3 0 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y P a t M c G e t r i c k . T h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n w a s d i s c u s s e d . J e r r y G a r d n e r f r o m P u b l i c W o r k s p o i n t e d o u t t h a t c h a n n e l i z i n g t h e f l o o d w a y h a s t o b e a p p r o v e d a n d p r e c e d e d b y a h y d r a u l i c s t u d y . T h e e n g i n e e r o f t h e p r o j e c t s t a t e d t h a t t h e d e v e l o p e r h a s a l r e a d y b e e n w o r k i n g o n c o m p l e t i n g a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n c o n c e r n i n g t h e f l o o d w a y . H e w i l l s u b m i t t h e m o n T h u r s d a y o f t h e w e e k b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . T h e o n l y r e m a i n i n g p o i n t o f d i s c u s s i o n h a d t o d o w i t h t h e t w o v a r i a n c e s a s r e q u e s t e d b y t h e d e v e l o p e r , t h o s e h a v i n g t o d o w i t h r i g h t - o f - w a y w i d t h a n d s i d e w a l k s a l o n g H i n s o n R o a d . I n t h e c u r r e n t s i t u a t i o n , s i d e w a l k s s h o u l d b e r e q u i r e d o n H i n s o n R o a d . T h e s t a f f w i l l c h e c k t h e r i g h t - o f - w a y f o r H i n s o n R o a d o n t h e M a s t e r S t r e e t P l a n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N S ( D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y M r . P a t M c G e t r i c k o f t h e M c G e t r i c k E n g i n e e r i n g f i r m . H e p r e s e n t e d a r e q u e s t t h a t t h i s i t e m b e d e f e r r e d t o J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 . T h i s w o u l d a f f o r d t h e d e v e l o p e r s u f f i c i e n t t i m e t o a d d r e s s t h e c o n c e r n s o f s t a f f r e c o m m e n d a t i o n . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h e i t e m t o t h e J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g i n o r d e r t o p e r m i t M r . K e l t o n B r o w n a d d i t i o n a l t i m e t o r e s o l v e t h e c h a n n e l i z i n g f l o o d w a y i s s u e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 1 n a y a n d 0 a b s e n t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( J a n u a r y 1 8 , 1 9 9 0 ) M r . P a t M c G e t r i c k w a s r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a t i o n . H e d e s c r i b e d t h e p r e l i m i n a r y p l a t a n d c h a n g e s t h a t t h e a p p l i c a n t h a d a g r e e d t o m a k e . H e i n d i c a t e d t h a t L o t s 1 2 a n d 1 3 w o u l d b e e l i m i n a t e d f r o m p l a t b e c a u s e o f t h e f l o o d w a y i s s u e . H e s t a t e d t h a t h e h a d m e t w i t h t h e C o r p s . o f E n g i n e e r s a n d P u b l i c W o r k s t o d i s c u s s t h i s i s s u e . H e a g r e e d t o s u b m i t t h e r e v i s e d p l a t w i t h a l l c h a n g e s b e f o r e t h e p u b l i c h e a r i n g . 3 J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . A ( C o n t i n u e d ) A g e n e r a l d i s c u s s i o n f o l l o w e d d u r i n g w h i c h o n e o f t h e c o m m i t t e e m e m b e r s a s k e d i f t h e b r i d g e u n d e r H i n s o n R o a d w o u l d n e e d t o b e i m p r o v e d . J e r r y G a r d n e r o f t h e P u b l i c W o r k s d e p a r t m e n t s a i d t h a t t h e b r i d g e i s n o t a i s s u e i f t h e f l o o d w a y w i l l n o t b e r e l o c a t e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . M r . P a t M c G e t r i c k w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h i s s u b d i v i s i o n . S t a f f r e c o m m e n d e d p l a c e m e n t o f t h i s i t e m o n t h e c o n s e n t a g e n d a . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , a m o t i o n w a s m a d e t o p l a c e t h i s i t e m , a s r e v i s e d a l o n g w i t h r e c o m m e n d a t i o n o f t h r e e w a i v e r s , o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l . T h e P u b l i c W o r k s d e p a r t m e n t a l s o r e q u e s t e d a s t r e e t n a m e c h a n g e , e l i m i n a t i n g t h e w o r d " C a r m e l " . T h e d e v e l o p e r a l s o a g r e e d t o d e d i c a t e T r a c t A t o t h e c i t y . T h e m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . 4 J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 I t e m N o . B — O t h e r M a t t e r s N A M E : R i g g s A d d i t i o n , L o t 4 L O C A T I O N : U n i v e r s i t y a n d W e s t 3 2 n d S t r e e t R E ( j l U E S T , ' h a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a p p r o v e t h e r e l e a s e o f t h e e x i s t i n g e a s e m e n t o f t h e p r o p e r t y k n o w n a s T o w n a n d C o u n t r y A p a r t m e n t s . S T A F F R E P O R T S M r . P a u l D . M o r r i s , t h e o w n e r o f T o w n a n d C o u n t r y A p a r t m e n t s , r e q u e s t s t h a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a p p r o v e t h e r e l e a s e o f t h e e a s e m e n t b e c a u s e o f t r a f f i c a n d s e c u r i t y p r o b l e m s f o r h i s c l i e n t e l e . H e p r o p o s e s t o c o m p l e t e l y f e n c e t h e p r o p e r t y . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : I f t h e e a s e m e n t t o b e r e l e a s e d i s t h e n o r t h / s o u t h d r i v e e a s e m e n t w e s t o f t h e a p a r t m e n t b u i l d i n g s , E n g i n e e r i n g i s o p p o s e d . T h i s d r i v e h a s b e e n u s e d b y t h e p u b l i c a s a n a c c e s s t o t h e T o w n a n d C o u n t r y S h o p p i n g C e n t e r f r o m W e s t 3 2 n d S t r e e t s i n c e t h e c e n t e r w a s c o n s t r u c t e d . N e w e a s e m e n t i s n e e d e d f o r t h e e x i s t i n g 4 2 " s t o r m d r a i n . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e P l a n n i n g a n d E n g i n e e r i n g s t a f f s o p p o s e t h e p r o p o s a l a s b e i n g i n a d e q u a t e f o r t h e s u r r o u n d i n g n e i g h b o r h o o d , c r e a t i n g f u r t h e r t r a f f i c p r o b l e m s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 ) T h e P l a n n i n g s t a f f o f f e r e d a b r i e f c o m m e n t o n t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n a n d p o i n t e d o u t t h a t s t a f f g e n e r a l l y o p p o s e s t h e e a s e m e n t r e l e a s e a s a s u b s t a n t i a l t r a f f i c h a z a r d . M r . P a u l M o r r i s , o w n e r o f T o w n a n d C o u n t r y A p a r t m e n t s , f e l t i t w o u l d b e b e n e f i c i a l f o r t h e s a f e t y a n d s e c u r i t y o f h i s t e n a n t s t o c l o s e t h e e a s e m e n t . H e a l s o p r e s e n t e d a p e t i t i o n f r o m 9 9 r e s i d e n t s o f C o l l e g e T e r r a c e A d d i t i o n i n f a v o r o f t h e a b a n d o n m e n t e a s e m e n t r e l e a s e . 1 J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 I t e m N o . B ( C o n t i n u e d } M r . C . C a r p e n t e r s p o k e i n o p p o s i t i o n . H e s t a t e d t h a t h e o w n s c o m m e r c i a l p r o p e r t y d i r e c t l y e a s t o f T o w n a n d C o u n t r y A p a r t m e n t s . H e a l s o s p o k e i n b e h a l f o f t h e D i c k s o n F l a k e f i r m w h i c h m a n a g e s h i s p r o p e r t y . M r . C a r p e n t e r i n d i c a t e d t h a t t h e 3 0 f o o t w i d e e a s e m e n t t i e s w i t h t h e t r a f f i c s i g n a l o n W e s t 3 2 n d S t r e e t t o t u r n n o r t h o n U n i v e r s i t y A v e n u e . H e a l s o p r e s e n t e d l e t t e r s f r o m t e n a n t s o f h i s p r o p e r t y t o o p p o s e t h e e a s e m e n t c l o s u r e . C o m m i s s i o n e r M a r t h a M i l l e r a s k e d M r . C a r p e n t e r h o w w o u l d t h e e a s e m e n t c l o s u r e i n f l u e n c e e m e r g e n c y v e h i c l e s . H e s t a t e d t h a t e m e r g e n c y v e h i c l e s c o m e f r o m t h e s o u t h a s a f i r e s t a t i o n i s l o c a t e d o n S o u t h U n i v e r s i t y . M r . R i c h a r d W o o d o f t h e P l a n n i n g s t a f f p o i n t e d o u t t h a t t h i s e a s e m e n t h a s b e e n g r a n t e d b y C i t y O r d i n a n c e d a t e d 1 5 y e a r s a g o c r e a t i n g p u b l i c l e g a l a c c e s s t o t h i s p r o p e r t y . H e a d d e d t h a t a n u m b e r o f i s s u e s n e e d t o b e r e s o l v e d b e t w e e n t h e o w n e r s b e f o r e w e c a n r e a c h a d e c i s i o n . S t a f f w o u l d l i k e t o k n o w w h i c h e n d t h e o w n e r w a n t s t o b a r r i c a d e a n d w h e r e t h e t r a f f i c f l o w w o u l d b e m o v e d . T h e C o m m i s s i o n a s k e d t h e A s s i s t a n t C i t y A t t o r n e y f o r i n p u t o n t h i s m a t t e r . M r . G i l e s a g r e e d t o r e v i e w t h i s i s s u e . T h e P l a n n i n g s t a f f s u g g e s t e d t h a t t h i s i t e m b e d e f e r r e d t o l e t t h e C i t y A t t o r n e y i n v e s t i g a t e t h e r e c o r d f o r m o r e i n f o r m a t i o n . A m o t i o n w a s m a d e f o r t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d , t h e v o t e w a s 4 n o e s , 1 a y e , 5 a b s t a i n i n g . A s e c o n d m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h i s i t e m t o t h e J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 m e e t i n g . T h i s m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n o e s , 3 a b s e n t . S T A F F R E P O R T A N D U P D A T E : T h e P l a n n i n g s t a f f m e t w i t h a m e m b e r o f t h e C i t y ' s l e g a l s t a f f t o d i s c u s s t h e l e g a l i s s u e . A c c o r d i n g t o S t e v e G i l e s , A s s i s t a n t C i t y A t t o r n e y , t h e e a s e m e n t c a n n o t b e r e l e a s e d w i t h o u t c o n s e n t o f t h e a d j o i n i n g p r o p e r t y o w n e r s . T h e s t a f f h a s n o t r e c e i v e d a n y a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n f r o m t h e p r o p e r t y o w n e r s c o n c e r n i n g r e s o l u t i o n o f t h e e a s e m e n t r e l e a s e . T h e r e f o r e , s t a f f r e c o m m e n d s t h a t t h i s i t e m b e d e f e r r e d f o r a s e c o n d c y c l e w h i c h w o u l d p l a c e t h e m a t t e r o n t h e C o m m i s s i o n ' s a g e n d a f o r M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 . 2 J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 I t e m N o . B ( C o n t i n u e d } P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N S ( J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t , n o r w a s h e r e p r e s e n t e d . T h e P l a n n i n g s t a f f r e p o r t e d t o t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e p r i n c i p a l i t e m s o f c o n c e r n s h a d n o t b e e n r e s o l v e d . T h e s t a f f s u g g e s t e d t h e i t e m b e w i t h d r a w n f r o m t h e a g e n d a , t h a t n o f u r t h e r a c t i o n t a k e n a n d n o p u b l i c h e a r i n g b e s e t . T h e r e w e r e s e v e r a l o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . M r . F l a k e , r e p r e s e n t i n g t h e a d j o i n i n g p r o p e r t y o w n e r s , w a s a s s u r e d b y s t a f f a n d t h e C o m m i s s i o n e r s t h a t t h i s i s t h e f i n a l a c t i o n o n t h i s a p p l i c a t i o n . A m o t i o n w a s t h e n m a d e t o w i t h d r a w t h e a p p l i c a t i o n a s r e q u e s t e d b y s t a f f . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . 3 J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 I t e m N o . C — Z - 4 7 7 6 - A O w n e r s L e e a n d M a r y A n n P h i l l i p s A p p l i c a n t : M a x G a v i n L o c a t i o n : 8 4 2 4 K a n i s R o a d R e q u e s t : R e z o n e f r o m » 0 - 3 » t o » P C D » . P u r p o s e ; M o b i l e t e l e p h o n e i n s t a l l a t i o n S i z e l 0 . 3 a c r e s E x i s t i n g U s e : O f f i c e S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — S i n g l e f a m i l y , z o n e d » R - 2 » S o u t h — V a c a n t , z o n e d » C - 3 » E a s t — A n i m a l c l i n i c , z o n e d » 0 - 3 » W e s t — O f f i c e & z o n e d » 0 - 3 » S T A F F A N A L Y S I S : T h e p r o p e r t y i n q u e s t i o n i s c u r r e n t l y z o n e d » 0 - 3 » a n d t h e p r o p o s a l i s t o u t i l i z e t h e s i t e f o r t h e i n s t a l l a t i o n o f m o b i l e p h o n e s . T o a l l o w t h e p r o p o s e d u s e , t h e l o c a t i o n m u s t b e r e z o n e d t o » C - 3 » a n d i s s u e d a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t b e c a u s e t h e u s e i s n o t b y r i g h t i n t h e » C - 3 » D i s t r i c t . T h e i n t e n d e d u s e f a l l s u n d e r t h e Z o n i n g O r d i n a n c e ' s d e f i n i t i o n o f " a u t o p a r t s , s a l e s w i t h l i m i t e d m o t o r v e h i c l e p a r t s i n s t a l l a t i o n " w h i c h i s a c o n d i t i o n a l u s e i n » C - 3 » . 8 4 2 4 K a n i s R o a d i s s i t u a t e d a t t h e n o r t h w e s t c o r n e r o f M i c h a e l S t r e e t a n d K a n i s R o a d w h i c h i s a p p r o x i m a t e l y 1 2 0 0 f e e t e a s t o f J o h n B a r r o w R o a d . L a n d u s e f o u n d i n t h e g e n e r a l a r e a i n c l u d e s s i n g l e f a m i l y , m u l t i f a m i l y , o f f i c e , a n a n i m a l c l i n i c , a d a y c a r e c e n t e r , a n d c o m m e r c i a l . Z o n i n g i s a m i x o f » R - 2 » , » M F - 1 2 » , » 0 - 3 » a n d » C - 3 » w i t h t h e p r o p e r t y a b u t t i n g » 0 - 3 » o n t h e w e s t a n d » R - 2 » t o t h e n o r t h . A h i g h p e r c e n t a g e o f t h e l a n d i s s t i l l u n d e v e l o p e d , i n c l u d i n g t h e » C - 3 » p a r c e l d i r e c t l y t o t h e s o u t h . A l s o , t h e r e a r e s e v e r a l v a c a n t b u i l d i n g s o n c o m m e r c i a l l y z o n e d t r a c t s . 1 1 J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 I t e m N o . C — Z - 4 7 7 6 - A ( C o n t i n u e d } T h e B o y l e P a r k D i s t r i c t P l a n s h o w s a c o m m e r c i a l l a n d u s e p a t t e r n a l o n g K a n i s R o a d t o R o s e S t r e e t . E a s t o f R o s e , t h e a d o p t e d p l a n d o e s n o t r e c o g n i z e t h e e x i s t i n g z o n i n g a n d i d e n t i f i e s t h e p r o p e r t i e s f o r r e s i d e n t i a l u s e , i n c l u d i n g t h e s i t e u n d e r c o n s i d e r a t i o n . R e z o n i n g t h e p r o p e r t y t o " C - 3 " i s i n c o n f l i c t w i t h t h e l a n d u s e p l a n a n d s t a f f d o e s n o t s u p p o r t t h e c o m m e r c i a l r e c l a s s i f i c a t i o n . A n o t h e r f a c t o r t h a t n e e d s t o b e c o n s i d e r e d i s t h e l o c a t i o n w h i c h i s t h e e n t r a n c e t o a n e s t a b l i s h e d s i n g l e f a m i l y n e i g h b o r h o o d . T h e r e f o r e , " C - 3 " r e z o n i n g c o u l d h a v e a n a d v e r s e i m p a c t o n t h e r e s i d e n t i a l l o t s t o t h e n o r t h . " 0 - 3 " i s t h e m o s t a p p r o p r i a t e z o n i n g f o r t h e p r o p e r t y a n d i t s h o u l d n o t b e r e z o n e d a t t h i s t i m e . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : K a n i s R o a d i s c l a s s i f i e d a s a m i n o r a r t e r i a l w h i c h h a s a r i g h t o f w a y s t a n d a r d o f 9 0 f e e t . T h e e x i s t i n g r i g h t - o f - w a y i s 6 0 f e e t , s o d e d i c a t i o n o f a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y w i l l b e r e q u i r e d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l o f t h e " C - 3 " r e z o n i n g r e q u e s t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J a n u a r y 2 , 1 9 9 0 ) S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e i t e m n e e d e d t o b e d e f e r r e d t o a l l o w f o r a d d i t i o n a l r e v i e w b y t h e s t a f f a n d t o w o r k w i t h t h e a p p l i c a n t . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h e i s s u e t o t h e J a n u a r y 1 6 , 1 9 9 0 m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n a y s a n d 0 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N S ( J a n u a r y 1 6 , 1 9 9 0 ) T h e a p p l i c a n t , M a x G a v i n , w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . S t a f f r e v i e w e d t h e i s s u e a n d s a i d t h a t t h e y h a d f o u n d t w o B o y l e P a r k P l a n s , a n d t h e l a n d u s e p l a n u s e d d u r i n g t h e s t a f f ' s i n i t i a l r e v i e w w a s o u t d a t e d . I t w a s d e t e r m i n e d t h a t t h e c o r r e c t o r c u r r e n t p l a n s h o w s a m i x e d u s e p a t t e r n f o r t h e p r o p e r t y i n q u e s t i o n ; t h e r e f o r e , s t a f f r e c o m m e n d e d a P C D f o r t h e p r o p o s e d u s e . S t a f f s a i d a P C D w a s m o r e a p p r o p r i a t e b e c a u s e i t c o u l d r e s t r i c t t h e u s e o f t h e s i t e a n d h e l p p r o t e c t t h e r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d t o t h e n o r t h . 2 I J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 I t e m N o . C — Z - 4 7 7 6 - A ( C o n t i n u e d ) M a x G a v i n t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n . H e p r e s e n t e d s o m e h i s t o r y a n d d i s c u s s e d h i s p l a n s f o r t h e p r o p e r t y . M r . G a v i n s a i d t h a t t h r e e e x i s t i n g t a x o f f i c e s w o u l d r e m a i n i n t h e b u i l d i n g a n d h e w o u l d l i k e t o a d d h i s p r o p o s e d u s e , m o b i l e p h o n e i n s t a l l a t i o n . H e t o l d t h e C o m m i s s i o n t h a t h e w a s d o i n g s o m e i n t e r i o r r e m o d e l i n g a n d p l a n n e d t o b u i l d a n e w s t r u c t u r e f o r i n s t a l l i n g t h e p h o n e s . M r . G a v i n s a i d t h a t a n e x i s t i n g g a r a g e w o u l d b e r e m o v e d t o m a k e w a y f o r t h e n e w b u i l d i n g . N e x t , t h e C o m m i s s i o n d i s c u s s e d t h e p r o p e r t y a n d u t i l i z i n g t h e P C D f o r i t . A f t e r s o m e a d d i t i o n a l c o m m e n t s , M r . G a v i n a g r e e d t o a P C D a n d a m e n d e d h i s r e q u e s t f r o m " C - 3 " t o P C D . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e P C D a s a m e n d e d a n d t o d e f e r t h e i t e m t o t h e J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 m e e t i n g f o r a f i n a l v o t e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n a y s a n d 3 a b s e n t . ( M r . G a v i n w a s i n s t r u c t e d t o d e v e l o p h i s P C D p r o p o s a l w i t h t h e n e c e s s a r y i n f o r m a t i o n a n d p r e s e n t i t t o t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e a t i t s J a n u a r y 1 8 , 1 9 9 0 m e e t i n g . ) S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( J a n u a r y 1 8 , 1 9 9 0 ) T h e a p p l i c a n t , M a x G a v i n , w a s p r e s e n t . H e p r e s e n t e d h i s p r o p o s a l a s a P C D r e q u e s t . H e s t a t e d t h a t h e w o u l d l i k e t o r e m o v e t h e o l d g a r a g e a n d b u i l d a f r e e - s t a n d i n g n e w s t r u c t u r e f o r i n s t a l l i n g p h o n e s . S t a f f s u g g e s t i n g b u i l d i n g a 2 0 x 4 0 f t . a t t a c h m e n t t o t h e a l r e a d y e x i s t i n g h o u s e . M r . G a v i n a g r e e d t o b u i l d a 2 0 x 4 0 f t . a t t a c h e d g a r a g e a s a p h o n e i n s t a l l a t i o n a n d s m a l l e l e c t r o n i c w o r k s h o p . T h e m a t t e r w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l v o t e . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y M r . M a x G a v i n . T h e P l a n n i n g s t a f f r e c o m m e n d e d a p p r o v a l o f t h e r e v i s e d P C D a n d s u g g e s t e d t h a t t h e i t e m b e p l a c e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l . T h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e c o n s e n t a g e n d a . A m o t i o n t o t h a t e f f e c t w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . 3 I I J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 I t e m N o . D — Z - 5 2 7 6 O w n e r s I v e y M a n n A p p l i c a n t : B e n M c M i n n L o c a t i o n ; W a n d a L a n e a t S o u t h U n i v e r s i t y A v e n u e R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " t o " P C D " P u r p o s e : C o m m e r c i a l S i z e & 0 . 4 a c r e E x i s t i n g U s e : C o m m e r c i a l ( n o n c o n f o r m i n g ) S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G ' o r t h — S i n g l e f a m i l y , z o n e d " R - 2 " S o u t h — V a c a n t , z o n e d " R - 2 " E a s t — C o m m e r c i a l , z o n e d " C - 3 " W e s t — C o m m e r c i a l , z o n e d P C D S T A F F A N A L Y S I S ' h e n o r t h e a s t c o r n e r o i W a n d a L a n e a n d S o u t h U n i v e r s i t y h a s " C - 3 " n o n c o n f o r m i n g s t a t u s a n d s m a l l " C - 3 " u s e s h a v e u t i l i z e d t h e p r o p e r t y o v e r t h e y e a r s . S e v e r a l m o n t h s a g o , a " C - 4 " u s e , b o a t a n d c a m p e r s a l e s , o c c u p i e d t h e s i t e a n d b e g a n d i s p l a y i n g m e r c h a n d i s e o n t h e o u t s i d e . B e c a u s e o i t h e " C - 4 " a c t i v i t y , a n e n f o r c e m e n t a c t i o n w a s i n i t i a t e d a n d t h e r e z o n i n g a p p l i c a t i o n w a s f i l e d . I t i s n o w t h e s t a f f ' s u n d e r s t a n d i n g t h a t t h e b o a t a n d c a m p e r s a l e s c o m p a n y h a s r e l o c a t e d a n d a n o t h e r c o m m e r c i a l e s t a b l i s h m e n t i s p r o p o s i n g t o u s e t h e p r o p e r t y , T h e s i t e i s t w o p l a t t e d l o t s w i t h f r o n t a g e o n W a n d a L a n e a n d t h e S o u t h U n i v e r s i t y f r o n t a g e r o a d . T h e r e i s o n e n o n r e s i d e n t i a l s t r u c t u r e o n t h e p r o p e r t y w i t h a r e a s f o r p a r k i n g a n d s t o r a g e . L a n d u s e i s m a d e u p o f s i n g l e f a m i l y , m u l t i f a m i l y , o f f i c e , c o m m e r c i a l , a n d a l o d g e f o r a f r a t e r n a l o r g a n i z a t i o n w i t h t h e n o n r e s i d e n t i a l u s e s f r o n t i n g S o u t h U n i v e r s i t y . T h e s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e s a r e p a r t o f a w e l l e s t a b l i s h e d n e i g h b o r h o o d f o u n d a l o n g D e n i s e D r i v e a n d W a n d a L a n e . T h e p r o p e r t y a b u t s a s i n g l e f a m i l y l o t t o t h e n o r t h a n d a 1 I J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 I t e m N o . D - Z - 5 2 7 6 ( C o n t i n u e d J c o m m e r c i a l u s e o n t h e e a s t s i d e . A c r o s s W a n d a L a n e , t h e r e i s a s m a l l c o m m e r c i a l c e n t e r w i t h v a r i o u s t y p e s o f r e t a i l u s e s . Z o n i n g i s a c o m b i n a t i o n o f " R - 2 " , " 0 - 3 " , " C - 3 " ~ " I - 2 " , " P C D " a n d " O S " . T h e P C D p a r c e l i s t h e l o c a t i o n o f t h e s t r i p c e n t e r a c r o s s W a n d a L a n e . T h e G e y e r S p r i n g s W e s t L a n d U s e P l a n s h o w s t h e p r o p e r t y i n q u e s t i o n f o r c o m m e r c i a l u s e b u t d o e s n o t s p e c i f y a z o n i n g d i s t r i c t . H o w e v e r , b e c a u s e o f t h e s i t e ' s l o c a t i o n , a n e n t r a n c e t o a r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d , s t a f f i s c o n c e r n e d w i t h a " C - 3 " o r " C - 4 " r e z o n i n g f o r t h e p r o p e r t y . I t c a n b e a r g u e d t h a t a c o m m e r c i a l c l a s s i f i c a t i o n t h a t d o e s n o t p r o v i d e f o r s i t e p l a n r e v i e w , s u c h a s a P U D , c o u l d h a v e a n a d v e r s e i m p a c t o n t h e r e s i d e n c e s t o t h e n o r t h a n d c r e a t e p r o b l e m s f o r t h e n e i g h b o r h o o d . A " C - 4 " r e z o n i n g i s i n a p p r o p r i a t e b e c a u s e o f t h e p r o p e r t y ' s s i z e a n d i t p e r m i t s u s e s t h a t a r e q u e s t i o n a b l e f o r a r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d . A n y p r o p o s e d r e c l a s s i f i c a t i o n o f t h e s i t e s h o u l d b e s u b m i t t e d a s a P C D t o a l l o w t h o r o u g h r e v i e w o f t h e p r o p o s a l a s w a s d o n e f o r t h e p r o j e c t o n t h e w e s t s i d e o f W a n d a L a n e . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S ! T h i s s t r e e t i n t e r s e c t i o n w i l l b e e f f e c t e d b y p r o p o s e d c o n s t r u c t i o n o f m o d i f i c a t i o n s t o t h e h i g h w a y . A s p a r t o f t h e 1 9 8 8 b o n d i s s u e , U n i v e r s i t y - C h i c o t C o n n e c t i o n , t h e C i t y h a s r e q u e s t e d t h a t t h e A r k a n s a s S t a t e H i g h w a y a n d T r a n s p o r t a t i o n D e p a r t m e n t m o d i f y t h e e x i t r a m p o f f S o u t h U n i v e r s i t y ( U . S . 6 7 - 7 0 ) a t t h i s l o c a t i o n a n d c l o s e t h e a c c e s s t o S o u t h U n i v e r s i t y f r o m t h e f r o n t a g e r o a d . T h i s c h a n g e h a s n o t b e e n f o r m a l l y a p p r o v e d b y t h e H i g h w a y D e p a r t m e n t b u t h a s b e e n r e c e i v e d f a v o r a b l y b y t h e E n g i n e e r i n g s t a f f . T h e C i t y ' s p o r t i o n o f t h i s w o r k m a y b e g i n c o n s t r u c t i o n n e x t y e a r . I n a d d i t i o n , w e u n d e r s t a n d t h a t c o n s i d e r a t i o n i s b e i n g g i v e n t o c o n v e r t i n g t h i s f r o n t a g e r o a d t o o n e - w a y ( s o u t h w e s t ) a s a p a r t o f t h e c o n v e r s i o n o f a l l i n t e r s t a t e a n d d i v i d e d h i g h w a y f r o n t a g e r o a d s t o o n e - w a y a s a t r a f f i c s a f e t y m e a s u r e . W e d o n o t k n o w o f t h e t i m i n g o f t h i s c h a n g e b u t i t i s p a r t o f a n a t i o n - w i d e t r e n d b e i n g e n c o u r a g e d b y t h e F e d e r a l H i g h w a y A d m i n i s t r a t i o n . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l o f t h e " C - 4 " r e z o n i n g r e q u e s t . 2 I J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 I t e m N o . D - Z - 5 2 7 6 ( C o n t i n u e d } P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N S ( J a n u a r y 2 , 1 9 9 0 ) T h e a p p l i c a n t , B e n M c M i n n , w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . S t a f f r e m i n d e d t h e C o m m i s s i o n o f t h e p e t i t i o n w i t h 6 0 - p l u s n a m e s o p p o s e d t o t h e " C - 4 " r e z o n i n g a n d s u b m i t t e d i t t o t h e C h a i r m a n . M r . M c M i n n s p o k e a n d s a i d h e w a s r e p r e s e n t i n g t h e o w n e r , I v e y M a n n , w h o h a s o w n e d t h e p r o p e r t y f o r 3 0 y e a r s . M r . M c M i n n w e n t o n t o s a y t h a t t h e r e h a d b e e n a g r o c e r y s t o r e o n t h e p r o p e r t y f o r 2 5 y e a r s a n d i t w a s a n n e x e d a s a n o n c o n f o r m i n g u s e . H e t h e n s a i d a l i q u o r s t o r e w a s t h e n e x t o c c u p a n t , a l s o a " C - 3 " n o n c o n f o r m i n g u s e . A f t e r t h e l i q u o r s t o r e , a t r u c k o r c a m p e r t o p c o m p a n y o c c u p i e d t h e p r o p e r t y a n d n o t a b o a t a n d c a m p e r s a l e s o p e r a t i o n a s m e n t i o n e d i n t h e s t a f f ' s a n a l y s i s . M r . M c M i n n s a i d t h e u s e v a c a t e d t h e p r o p e r t y a f t e r r e c e i v i n g a n o t i c e f r o m t h e C i t y b e c a u s e o f b e i n g a " C - 4 " u s e w i t h o u t s i d e d i s p l a y . H e a l s o s a i d t h e e x i s t i n g s t r u c t u r e w a s a c o m m e r c i a l b u i l d i n g a n d c o u l d n o t b e u s e d f o r a n y t h i n g e l s e . T h e r e w a s a l o n g d i s c u s s i o n a b o u t v a r i o u s i s s u e s , i n c l u d i n g u t i l i z i n g t h e s h o r t - f o r m P C D f o r t h e s i t e . A t t h i s p o i n t & M r . M c M i n n a m e n d e d t h e a p p l i c a t i o n t o a s h o r t - f o r m P C D f o r a l l " C - 3 " u s e s . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e a m e n d e d r e q u e s t f r o m " C - 4 " t o P C D a n d t o d e f e r t h e i t e m f o r t w o w e e k s t o t h e J a n u a r y 1 6 , 1 9 9 0 h e a r i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n a y s a n d 0 a b s e n t . S T A F F U P D A T E : A f t e r r e v i e w i n g t h e a m e n d e d r e q u e s t , s t a f f s u p p o r t s a P C D f o r t h e p r o p e r t y i n q u e s t i o n w i t h t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : T h e P C D s h a l l b e f o r a l l " C - 3 " u s e s ; P a r k i n g s h a l l b e p r o v i d e d i n t h e f r o n t y a r d a r e a a n d w e s t o f t h e b u i l d i n g ( t h e e x i s t i n g p a r k i n g a r e a s ) ; A n o p a q u e s c r e e n i n g f e n c e s h a l l b e m a i n t a i n e d a l o n g t h e n o r t h p r o p e r t y l i n e ; N o o u t s i d e s t o r a g e o r p a r k i n g s h a l l b e p e r m i t t e d i n t h e y a r d a r e a t o t h e n o r t h o f t h e b u i l d i n g ( L o t 1 8 ) ; a n d T h e s t r u c t u r a l i n v o l v e m e n t s h a l l b e l i m i t e d t o o n e s i n g l e s t o r y b u i l d i n g . I f t h e e x i s t i n g s t r u c t u r e i s d e s t r o y e d b y f i r e o r n a t u r a l c a u s e s , a n e w b u i l d i n g c a n b e c o n s t r u c t e d w i t h t h e s a m e f o o t p r i n t a n d s q u a r e f o o t a g e . 3 I J a n u a r y 3 0 & 1 9 9 0 I t e m N o . D — Z - 5 2 7 6 ( C o n t i n u e d } P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J a n u a r y 1 6 , 1 9 9 0 ) T h e a p p l i c a n t , B e n M c M i n n , w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e f i v e o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . S t a f f r e c o m m e n d e d a p p r o v a l o f t h e P C D a s a m e n d e d w i t h s e v e r a l c o n d i t i o n s . M r . M c M i n n s a i d h e a g r e e d w i t h s t a f f ' s p o s i t i o n a n d t h e c o n d i t i o n s . P a t B a l d r i d g e o f 9 W a n d a L a n e s a i d s h e w a s o p p o s e d t o t h e r e z o n i n g a n d d i s c u s s e d t h e a r e a . M s . B a l d r i d g e s a i d t h e e x i s t i n g P C D w a s c a u s i n g p r o b l e m s a n d t r a f f i c w a s i m p a c t i n g t h e n e i g h b o r h o o d . S h e w e n t o n t o s a y t h a t p a r k i n g w a s a p r o b l e m a n d t h e r e w o u l d b e t o o m u c h t r a f f i c f r o m t w o c o m m e r c i a l c o r n e r s . M s . B a l d r i d g e a l s o r e m i n d e d t h e C o m m i s s i o n e r s o f t h e p e t i t i o n s a g a i n s t t h e r e z o n i n g . M a r y C a r m a n o p p o s e d t h e r e z o n i n g a n d d i s c u s s e d t h e S h r i n e r ' s p r o p e r t y a n d t h e e x i s t i n g P C D . S h e s a i d t h a t r o b b e r i e s h a d i n c r e a s e d s i n c e t h e P C D w a s a p p r o v e d a n d a s k e d w h a t w o u l d b e a n a p p r o p r i a t e b u s i n e s s f o r t h e c o r n e r u n d e r c o n s i d e r a t i o n . G l e n d a S m i t h o b j e c t e d t o t h e r e z o n i n g a n d s a i d t h e e x i s t i n g P C D w a s c r e a t i n g p r o b l e m s f o r t h e n e i g h b o r h o o d . M s . S m i t h a l s o s a i d t h a t t h e i n t e r s e c t i o n o f W a n d a L a n e a n d S o u t h U n i v e r s i t y w a s v e r y d a n g e r o u s . J e r r y G a r d n e r o f t h e C i t y E n g i n e e r i n g o f f i c e t h e n d i s c u s s e d t h e p r o p o s e d c h a n g e s t o t h e S o u t h U n i v e r s i t y / W a n d a L a n e i n t e r s e c t i o n . H e s a i d i m p r o v e m e n t s w o u l d b e m a d e i n s t a g e s a n d t a k e s e v e r a l y e a r s t o c o m p l e t e . N e x t t o s p e a k w a s D w a i n e S m i t h w h o s a i d t h e n e i g h b o r h o o d w a s n i c e , b u t i t w a s h a v i n g p r o b l e m s b e c a u s e o f t h e e x i s t i n g P C D . M r . S m i t h s a i d h o m e s w e r e b e i n g b r o k e n i n t o a n d s c r e e n i n g f e n c e s w e r e n o t b e i n g m a i n t a i n e d . B e n M c M i n n s p o k e a n d s a i d t h e p r o b l e m s w e r e n o t c a u s e d b y t h e M a n n p r o p e r t y , a n d t h e o w n e r h a s t h e r i g h t t o u s e i t f o r a l l " C - 3 " u s e s b e c a u s e o f t h e n o n c o n f o r m i n g s t a t u s . T h e o b j e c t o r s s a i d t h e y u n d e r s t o o d t h e n o n c o n f o r m i n g s t a t u s b u t t h e y w e r e c o n c e r n e d w i t h l i q u o r s t o r e s u s i n g t h e s i t e . T h e r e w a s a l o n g d i s c u s s i o n a b o u t t h e p r o p e r t y a n d v a r i o u s u s e s . C o m m i s s i o n e r O l e s o n o f f e r e d a m o t i o n t o a m e n d t h e P C D t o e x c l u d e a b e v e r a g e s h o p a n d b a r o r t a v e r n f r o m t h e p e r m i t t e d u s e s . M r . M c M i n n s a i d t h a t h e c o u l d n o t a m e n d t h e r e q u e s t t o e x c l u d e t h e u s e s w i t h o u t f i r s t t a l k i n g t o t h e o w n e r . T h e m o t i o n f a i l e d t o r e c e i v e a s e c o n d . 4 t J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 I t e m N o . D — Z - 5 2 7 6 ( C o n t i n u e d } S o m e c o m m e n t s w e r e m a d e a b o u t a p e n d i n g l i q u o r l i c e n s e f o r t h e p r o p e r t y a n d i t s s c h e d u l e d h e a r i n g o n J a n u a r y 1 7 , 1 9 9 0 . M r . M c M i n n s a i d h e w a s u n a w a r e o f t h e l i q u o r l i c e n s e r e q u e s t a n d h e h a d n o p r o b l e m w i t h d e f e r r i n g t h e i t e m . T h e r e s i d e n t s s a i d t h a t t h e y d i d n o t o b j e c t t o a d e f e r r a l . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h e P C D r e q u e s t t o t h e J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n a y s a n d 3 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N S ( J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 ) T h e a p p l i c a n t , B e n M c M i n n , w a s p r e s e n t . T h e r e w a s o n e i n t e r e s t e d r e s i d e n t i n a t t e n d a n c e . S t a f f a g a i n v o i c e d s u p p o r t f o r a P C D w i t h s o m e m o d i f i c a t i o n s t o t h e c o n d i t i o n s . I t w a s r e c o m m e n d e d t h a t t h e P C D b e r e s t r i c t e d t o t h e p e r m i t t e d u s e s i n t h e " C - 3 " D i s t r i c t a n d a n a d d i t i o n a l p a r k i n g a r e a t o t h e e a s t o f t h e b u i l d i n g b e a d d e d f o r e m p l o y e e s . M r . M c M i n n s p o k e b r i e f l y a n d s a i d h e a g r e e d w i t h a l l t h e c o n d i t i o n s . P a t B a l d r i d g e , a r e s i d e n t o n W a n d a L a n e , a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n a n d i n d i c a t e d t h a t s h e w a s s a t i s f i e d w i t h t h e r e c o m m e n d e d c o n d i t i o n s a t t a c h e d t o t h e P C D f o r t h e p r o p e r t y . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e P C D w i t h t h e c o n d i t i o n s a s s u g g e s t e d b y s t a f f . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 1 n a y a n d 1 a b s e n t . 5 J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I T E M N O . l 1 F I L E N O . : S - 8 6 7 - G N A M E : C h e n a l V a l l e y , B l o c k s 7 a n d 8 L O C A T I O N : L o c a t e d o f f C h e n a l P a r k w a y D E V E L O P E R : E N G I N E E R : D e l t i c F a r m & , T i m b e r C o . , I n c . W h i t e - D a t e r s & , A s s o c i a t e s , 1 0 8 0 0 F i n a n c i a l C e n t r e P k w y . 4 0 1 V i c t o r y S u i t e 3 3 0 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 3 7 4 - 1 6 6 6 2 2 3 - 0 6 6 5 A R E A : 2 6 . 3 a c r e s N O . O F L O T S : 8 4 F T . N E W S T R E E T : 3 5 0 0 Z O N I N G : " R - 2 " P R O P O S E D U S E S : R e s i d e n t i a l P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 7 — R o c k C r e e k V a l l e y C E N S U S T R A C T S 4 2 . 0 6 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D ' . D o u b l e f r o n t a g e l o t s . 2 . S e v e n t y - f i v e f o o t r a d i u s c u r v e s . P L A T D E F I C I E N C I E S N O T E D ' . D r a i n a g e i n f o r m a t i o n . 2 . I n d i c a t e c e n t e r l i n e r a d i u s o n t h e p l a t . 3 . W a i v e r r e q u e s t f o r l e s s t h a n 1 5 0 f t . r a d i u s . 4 . Z o n i n g r e f l e c t e d o n a n d o f f s i t e . 5 . P r o p e r c e r t i f i c a t e o f p r e l i m i n a r y s u r v e y i n g a c c u r a c y . 6 . P r o p e r c e r t i f i c a t e o f p r e l i m i n a r y e n g i n e e r i n g a c c u r a c y . 7 . A d j a c e n t p r o p e r t y n a m e s . 8 . N a m e T r a c t A . 9 . S o u r c e o f t i t l e g i v i n g d e e d r e c o r d b o o k a n d p a g e n u m b e r o r i n s t r u m e n t n u m b e r . 1 0 . S t r e e t n a m e s . 1 1 . P r e l i m i n a r y B i l l o f A s s u r a n c e f o r t h i s p l a t . 1 2 . S o u r c e o f w a t e r a n d s e w e r . A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s p r o p o s a l c o n s i s t s o f a p r e l i m i n a r y p l a t f i l i n g f o r 8 4 s i n g l e f a m i l y h o m e s w i t h a s i n g l e p o i n t o f a c c e s s o n a c l o s e d l o o p s t r e e t s y s t e m . 1 t J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 ( C o n t i n u e d ) B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S ' h e e x i s t i n g t e r r a i n i s i n t a c t w i t h n a t u r a l f o l i a g e . C o n s t r u c t i o n i s o c c u r r i n g a l o n g t h e p e r i m e t e r o n c o l l e c t o r s t r e e t s t o s e r v e t h i s c o m m u n i t y . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : T h e r e m a i n d e r o f t h e e n t r y d r i v e s h o u l d b e t o c o l l e c t o r s t a n d a r d s . D e v e l o p e r s h o u l d p r o v i d e s t r e e t l i g h t s a n d s i g n s . D e t e n t i o n r e q u i r e m e n t s h a v e b e e n s a t i s f i e d . E x c a v a t i o n o r d i n a n c e a p p l i e s . E n g i n e e r i n g a n d s u r v e y i n g c e r t i f i c a t e s a r e n o t i n c o n f o r m a n c e w i t h C i t y o f L i t t l e R o c k r e q u i r e m e n t s . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N S T h e r e a r e s e v e r a l i s s u e s o f c o n c e r n r e l a t i v e t o t h e e s t a b l i s h m e n t o f t h i s n e i g h b o r h o o d , t h e f i r s t b e i n g p u b l i c s t r e e t d e d i c a t i o n t o t h e C i t y o f L i t t l e R o c k . A c c o r d i n g t o P l a n n i n g d e p a r t m e n t r e c o r d s , t h e c o l l e c t o r s t r e e t s y s t e m h a s n o t b e e n d e d i c a t e d t o t h e C i t y o f L i t t l e R o c k a s a p u b l i c s t r e e t s y s t e m . T h e r e f o r e , t h i s p l a t d o e s n o t h a v e l e g a l a c c e s s . T r a c t A , a b o r d e r p a r c e l t o t h i s p l a t , s h o u l d b e i d e n t i f i e d a n d i n c l u d e d i n t h e B i l l o f A s s u r a n c e f o r p u r p o s e s o f m a i n t e n a n c e . T h e r e a r e a n u m b e r o f p l a t e l e m e n t s m i s s i n g o n t h i s p r e l i m i n a r y p l a t . T h e s e i n c l u d e t h e s o u r c e o f t i t l e a n d b o o k a n d p a g e o n t h e o w n e r s h i p , B i l l o f A s s u r a n c e , a n d m a n y o t h e r p o i n t e d o u t i n o u r l i s t o n t h e f i r s t p a g e . E . A N A L Y S I S ' h e s t a f f r e v i e w o f t h i s p r e l i m i n a r y p l a t i n d i c a t e s f e w d e s i g n i s s u e s . T h e s e v e r a l p o i n t s m a d e i n I t e m s C a n d D a b o v e a r e t h e p r i m a r y c o n c e r n s o f t h e P l a n n i n g a n d E n g i n e e r i n g d e p a r t m e n t s . T h e s t r e e t s y s t e m t o s e r v e t h i s a r e a o f t h e C i t y i s a n i m p o r t a n t s y s t e m . W e f e e l t h a t a n a r e a a s l a r g e a s C h e n a l V a l l e y n e e d s t o b e m o n i t o r e d w i t h a l l i n t e r c o n n e c t i o n o f t h e v a r i o u s r e s i d e n t i a l p o c k e t s . T h e p r i m a r y p u r p o s e o f t h i s m o n i t o r i n g w o u l d b e t o a s s u r e t h a t s e g m e n t s o f c r i t i c a l c o l l e c t o r s o r a r t e r i a l s t r e e t s a r e n o t l e f t u n d e v e l o p e d a t a t i m e w h e n t r a f f i c w i l l r e q u i r e t h e i r p l a c e m e n t . 2 J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 ( C o n t i n u e d ) T h i s p l a t i s a c o n v e n t i o n a l s u b d i v i s i o n p l a t . T h e s u b m i t t a l c o n t a i n s m a n y d e l e t i o n s o r o m i s s i o n s f r o m t h e o r d i n a n c e s u b m i t t a l r e q u i r e m e n t s . T h e r e a r e m a n y u n a n s w e r e d q u e s t i o n s a t t h i s t i m e w h i c h s u g g e s t t o s t a f f t h a t w e c a n n o t o f f e r a d e f i n i t e r e c o m m e n d a t i o n . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e P l a n n i n g s t a f f f e e l s t h a t a t t h i s t i m e t h e p r e l i m i n a r y p l a t i s n o t i n a f o r m t o r e c o m m e n d a p p r o v a l . W e w o u l d s u g g e s t a d e f e r r a l o f t h e m a t t e r u n t i l t h e n e x t s c h e d u l e d s u b d i v i s i o n m e e t i n g i n o r d e r t o a l l o w f o r r e s o l u t i o n o f t h e s e v e r a l i t e m s i n d i c a t e d a b o v e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S ! ( J a n u a r y 1 8 , 1 9 9 0 ) T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y M r . J o e W h i t e . T h e r e w e r e s e v e r a l p l a t d e f i c i e n c i e s d i s c u s s e d ; t h e s e d e a l t p r i m a r i l y w i t h t h e d e l e t i o n s o r o m i s s i o n s f r o m t h e o r d i n a n c e s u b m i t t a l r e q u i r e m e n t s . I t w a s d e t e r m i n e d t h a t t h e e n g i n e e r w i l l r e s o l v e t h e i s s u e s p o i n t e d o u t b e f o r e t h e J a n u a r y 3 0 t h m e e t i n g o r t h e p l a t w i l l b e d e f e r r e d t o t h e n e x t a g e n d a . T h e q u e s t i o n o f w a i v e r f o r s i d e w a l k s w a s r a i s e d a s t o w h e t h e r a v a r i a n c e w a s r e q u i r e d . A c c o r d i n g t o s t a f f r e c o r d s , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n h a s a l r e a d y a p p r o v e d t h e i n t e r n a l t r a i l a n d p a t h w a y s y s t e m f o r C h e n a l V a l l e y w h i c h r e p l a c e s i n t e r n a l s i d e w a l k s . A g e n e r a l d i s c u s s i o n f o l l o w e d d u r i n g w h i c h J e r r y G a r d n e r o f t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t , i n b e h a l f o f t h e T r a f f i c E n g i n e e r , a s k e d f o r c o l l e c t o r s t r e e t s t a n d a r d s f r o m t h e e n t r a n c e o f t h i s p l a t t o t h e i n t e r s e c t i o n w i t h i n t e r n a l l o o p s t r e e t s . J o e W h i t e a n d t h e P u b l i c W o r k s s t a f f a g r e e d t o d i s c u s s t h e i s s u e t o d e t e r m i n e i f i t i s n e c e s s a r y t o h a v e a 6 0 f o o t r i g h t - o f - w a y a n d 3 6 f o o t p a v e m e n t . M r . G a r d n e r a l s o p o i n t e d o u t t h a t a w a i v e r f o r l e s s t h a n 1 5 0 f o o t r a d i u s o n r e s i d e n t i a l s t r e e t s w i l l b e r e q u i r e d . M r . W h i t e a g r e e d t o a s k f o r t h e w a i v e r . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n , t h e i t e m w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . 3 I J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 ( C o n t i n u e d ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y M r . J o e W h i t e . T h e s t a f f r e c o m m e n d e d p l a c e m e n t o f t h i s i t e m o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , a m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h i s p r e l i m i n a r y p l a t w i t h a r e c o m m e n d a t i o n o f t h e t w o w a i v e r s t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . T h e m o t i o n t o t h a t e f f e c t w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . 4 J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 2 F I L E N O . : S - 6 5 4 N A M E : S t . M i c h a e l ' s P r e l i m i n a r y P l a t L O C A T I O N : L o c a t e d o f f L o y o l a D r i v e a n d M a r a L y n n R o a d D E V E L O P E R : E N G I N E E R : W i n r o c k D e v e l o p m e n t C o . , I n c . W h i t e - D a t e r s k A s s o c i a t e s P . O . B o x 8 0 8 0 4 0 1 V i c t o r y L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 3 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 6 6 3 - 5 3 4 0 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 1 9 . 6 a c r e s N O . O F L O T S : 6 3 F T . N E W S T R E E T : 2 8 0 0 Z O N I N G ' M F - 1 2 " P R O P O S E D U S E S : R e s i d e n t i a l P L A N N I N G D I S T R I C T ; 1 7 — R o c k C r e e k V a l l e y C E N S U S T R A C T S 4 2 . 0 6 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D ' . F i f t e e n f o o t s e t b a c k a s s h o w n . 2 . S e v e n t y - f i v e f o o t r a d i u s c u r v e s . 3 . S i d e w a l k o n S t , M i c h a e l D r i v e . 4 . D o u b l e f r o n t a g e l o t s . P L A T D E F I C I E N C I E S N O T E D : 1 . Z o n i n g r e f l e c t e d o n a n d o f f s i t e . 2 . D r a i n a g e i n f o r m a t i o n . 3 . P r o p e r c e r t i f i c a t e o f p r e l i m i n a r y s u r v e y i n g a c c u r a c y . 4 . N a m e f o r c u l - d e - s a c . 5 . S o u r c e o f t i l e , 6 . A d j a c e n t p r o p e r t y n a m e . A . P R O P O S A L / R E Q U E S T S T h i s p r o p o s a l c o n s i s t s o f a p r e l i m i n a r y p l a t i n c l u d i n g 6 3 s i n g l e f a m i l y l o t s w i t h a s i n g l e p o i n t o f a c c e s s o n a c l o s e d l o o p s t r e e t . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e e x i s t i n g l a n d i s u n d i s t u r b e d a t t h i s t i m e w i t h n a t u r a l f o l i a g e i n p l a c e . T h e r e a r e C i t y s t r e e t s a d j a c e n t t o t h e s u b d i v i s i o n p l a t p r o v i d i n g f o r t h e c o l l e c t o r s t r e e t s y s t e m t o s e r v e t h e n e i g h b o r h o o d . 1 J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 2 ( C o n t i n u e d ) C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S ' n t e r n a l c u r v e r a d i i a r e i n a d e q u a t e . E n t r y d r i v e s h o u l d b e t o c o l l e c t o r s t a n d a r d s . S i d e w a l k r e q u i r e d o n L o y o l a . E n g i n e e r i n g i s o p p o s e d t o w a i v e r o f i n t e r n a l s i d e w a l k s . D e v e l o p e r s h o u l d p r o v i d e s t r e e t l i g h t s a n d s i g n a g e . E x c a v a t i o n a n d d e t e n t i o n o r d i n a n c e s a p p l y . E n g i n e e r i n g a n d s u r v e y i n g c e r t i f i c a t e s a r e n o t i n c o n f o r m a n c e w i t h C i t y o f L i t t l e R o c k r e q u i r e m e n t s . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N S T h e r e a r e n o a p p a r e n t l e g a l i s s u e s e x c e p t t h e b a s i c o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s t h a t h a v e b e e n o m i t t e d f r o m t h e p l a t . S o u t h w e s t e r n B e l l T e l e p h o n e h a s r e q u e s t e d s e v e r a l e a s e m e n t s . T h e s t a f f f i r m l y b e l i e v e s t h a t s i d e w a l k s a r e a n i n t e g r a l p a r t o f a r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d a n d s h o u l d b e i n c l u d e d w h e r e r e q u i r e d b y o r d i n a n c e . W e f e e l t h a t S t . M i c h a e l ' s S u b d i v i s i o n n e e d s t o b e d e v e l o p e d w i t h s u r r o u n d i n g s u b d i v i s i o n s t a n d a r d s i n c l u d i n g s i d e w a l k s a n d t r a i l s . T h e p r i m a r y p u r p o s e o f t h i s w o u l d b e t o a s s u r e a d j a c e n t n e i g h b o r h o o d s u b d i v i s i o n s o f q u a l i t y d e v e l o p m e n t . T h e r e m a i n i n g l e g a l i s s u e d e a l s w i t h t h e m a i n t e n a n c e o f t h e s i d e w a l k s a n d j o g g i n g t r a i l s . M a i n t e n a n c e o f t h e s e a r e a s a r e t y p i c a l l y p r o v i d e d w i t h i n t h e B i l l o f A s s u r a n c e . E . A N A L Y S I S : S t a f f r e v i e w o f t h i s p r e l i m i n a r y p l a t i n d i c a t e s f e w o m i s s i o n s a n d d e l e t i o n s . S e v e r a l c o m m e n t s m a d e i n I t e m s C a n d D a r e p r i m a r y c o n c e r n s o f t h e E n g i n e e r i n g a n d P l a n n i n g s t a f f s . S t a f f f e e l s s t r o n g l y c o m m i t t e d t o r e c o m m e n d t h e d e n i a l o f s i d e w a l k w a i v e r . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e s t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e p r e l i m i n a r y p l a t s u b j e c t t o r e s o l u t i o n o f t h e v a r i o u s i s s u e s p o i n t e d o u t b y t h e E n g i n e e r i n g a n d P l a n n i n g s t a f f s , p l u s c o n f o r m a n c e w i t h t h e r e c o m m e n d a t i o n s i n o u r a n a l y s i s . 2 J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 2 ( C o n t i n u e d ) S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( J a n u a r y 1 8 , 1 9 9 0 ) M r . J o e W h i t e a n d M r . R o n T y n e w e r e p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a t i o n . T h e s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n w a s d i s c u s s e d . M r . W h i t e w a s i n s t r u c t e d t h a t h e n e e d e d o n e a d d i t i o n a l w a i v e r d e a l i n g w i t h t h e d o u b l e f r o n t a g e l o t s . T h e r e w e r e s e v e r a l d e s i g n e l e m e n t s d i s c u s s e d d e a l i n g p r i m a r i l y w i t h w i d e n i n g t h e e n t r a n c e t o t h e b e g i n n i n g o f t h e i n t e r n a l l o o p . T h e P u b l i c W o r k s s t a f f a s k e d M r . W h i t e t o p r o v i d e a 6 0 f o o t r i g h t - o f - w a y w i t h 3 6 f e e t o f p a v e m e n t . I t w a s d e t e r m i n e d t h a t t h e p l a c e m e n t o f 3 6 f e e t o f p a v e m e n t o n a 5 0 f o o t r i g h t - o f - w a y w o u l d s e r v e a p r a c t i c a l p u r p o s e . T h e c l o s i n g c o m m e n t s o f s t a f f o n t h i s p l a t i n c l u d e d a r e q u e s t f o r s t r e e t l i g h t s a n d s i g n a g e . T h e d e v e l o p e r a g r e e d t o m e e t w i t h P u b l i c W o r k s t o d i s c u s s t h e p r o v i s i o n o f s t r e e t l i g h t s b y t h e d e v e l o p e r . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N S ( J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y M r . J o e W h i t e , t h e e n g i n e e r , a n d M r . R o n T y n e , t h e d e v e l o p e r , M r . W h i t e r e s p o n d e d t o t h e s e v e r a l q u e s t i o n s p o s e d c o n c e r n i n g s i d e w a l k s . M r . W h i t e a n d M r . T y n e i n d i c a t e d t h a t t h e y w i l l p l a c e s i d e w a l k s t o c o n n e c t t h i s s u b d i v i s i o n w i t h t h e t r a i l s y s t e m o f t h e a d j o i n i n g s u b d i v i s i o n . T h e s i d e w a l k w i l l c o n n e c t L o y o l a D r i v e w i t h t h e t r a i l o n S t . C h a r l e s S u b d i v i s i o n w e s t o f t h i s p l a t . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h i s p l a t w i t h t h e r e c o m m e n d a t i o n o f f o u r w a i v e r s t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . 3 J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I T E M N O . l 3 F I L E N O . : S - 6 6 6 N A M E l T w e d t R e p l a t — P r e - p r e l i m i n a r y p l a t L O C A T I O N : O f f B a s e l i n e R o a d O W N E R / D E V E L O P E R : F r a n B i l l i n g s L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 9 4 5 5 - 4 2 7 5 S T A T E M E N T O F P R O P O S A L S F r a n B i l l i n g s , o w n e r o f t h e p r o p e r t y , r e q u e s t s t h a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n d i s c u s s t h e r e p l a t o f h e r p r o p e r t y t o a l l o w t h e s a l e o f a p a r t o i i t t o h e r d a u g h t e r . S h e a l s o r e q u e s t s t h a t b o t h l o t s b e a l l o w e d f r o n t a g e u p o n a p r i v a t e s t r e e t . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e P l a n n i n g s t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f M r s . F r a n B i l l i n g s ' e q u e s t s u b j e c t t o t h e s u b m i t t a l o f a p r o p e r s u r v e y . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( J a n u a r y 1 8 , 1 9 9 0 ) T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y M r . a n d M r s . B i l l i n g s . T h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n w a s e x p l a i n e d t o t h e o w n e r s . J e r r y G a r d n e r o f P u b l i c W o r k s s u g g e s t e d t h a t a c c e s s e a s e m e n t t o a l l l o t s s h o u l d b e g r a n t e d . T h e r e w e r e s e v e r a l q u e s t i o n s f r o m M r . a n d M r s . B i l l i n g s a b o u t e a s e m e n t g r a n t p r o c e d u r e . J e r r y G a r d n e r a d v i s e d t h e m t o s e e a p r o f e s s i o n a l l a n d s u r v e y o r w h o c a n h e l p t h e m p u t a l l t h e i n f o r m a t i o n t o g e t h e r . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 ) T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n t o t h a t e f f e c t w a s m a d e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . 1 I J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 4 F I L E N O . , ' - 5 1 2 7 - A N A M E : W o o d l a n d H e i g h t s O f f i c e / S p a c e C e n t e r L O C A T I O N : T h e w e s t s i d e o f W o o d l a n d H e i g h t s R o a d a t F a i r v i e w R o a d . D E V E L O P E R S E N G I N E E R : R e e s D e v e l o p m e n t C o . W h i t e - D a t e r s & , A s s o c i a t e s 1 3 4 0 1 B e c k e n h a m D r i v e 4 0 1 V i c t o r y L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 2 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 2 2 2 4 - 3 8 2 6 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 3 . 0 a c r e s N U M B E R O F L O T S ; 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G ' 0 - 2 " P R O P O S E D U S E S : O f f i c e / s t o r a g e P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 - H i g h w a y 1 0 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 5 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : T h e t r a c t i n t h i s a p p l i c a t i o n i s o n e o f t h e f e w r e m a i n i n g u n d e v e l o p e d p r o p e r t i e s i n t h i s n e i g h b o r h o o d a n d i s s u r r o u n d e d b y a m i x o f o f f i c e b u i l d i n g s a n d r e s i d e n t i a l . T h e p r o j e c t c o n s i s t s o f t h e c o n s t r u c t i o n o f a n o f f i c e b u i l d i n g a n d f i v e m i n i - s t o r a g e b u i l d i n g s . T h e f r o n t b u i l d i n g o n t h e p r o p e r t y w i l l b e a n o f f i c e w i t h b r i c k f r o n t a n d g l a s s w i n d o w s w i t h c a n o p i e s a n d a s t e e l r o o f . T h e r e w i l l b e 2 8 p a r k i n g s p a c e s f o r t h i s 1 3 , 0 0 0 s q u a r e f o o t o f f i c e b u i l d i n g . T h e r e m a i n i n g f i v e b u i l d i n g s w i l l v a r y i n s i z e f r o m 1 0 , 8 0 0 s q u a r e f e e t t o 5 , 4 0 0 s q u a r e f e e t . T h e s e w i l l b e s t o r a g e s p a c e s . T h e d e v e l o p e r p l a n s t o h a v e 5 0 f o o t s e t b a c k s o n t h e f r o n t 3 0 f e e t o n t h e n o r t h a n d s o u t h . A t t h e r e a r o f t h e s i t e , t h e d e v e l o p e r p r o p o s e s 5 0 - 6 5 f e e t o f b u f f e r z o n e . T h e p r o p e r t y a l s o w i l l b e s u r r o u n d e d b y a s i x f o o t f e n c e w h i c h w i l l n o t b e n o t i c e a b l e f r o m t h e f r o n t o f t h e d e v e l o p m e n t . 1 J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 4 ( C o n t i n u e d } A . P R O P O S A L / R E Q U E S T S T h e d e v e l o p e r p r o p o s e s t h e c o n s t r u c t i o n o f a n o f f i c e b u i l d i n g a n d f i v e m i n i s t o r a g e b u i l d i n g s o n a t h r e e a c r e t r a c t . T h e s i t e i s p r o p o s e d t o b e e n t e r e d f r o m W o o d l a n d H e i g h t s R o a d . T h e p r o p o s a l i n c l u d e s b u f f e r a r e a a l o n g t h e w e s t p r o p e r t y l i n e . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s s i t e , a p p r o x i m a t e l y t h r e e a c r e s i n a r e a , i s c l e a r e d . T h e p r o p e r t y i s a c c e s s e d b y a s t r e e t a l o n g t h e e a s t b o u n d a r y . T h e a r e a t o t h e n o r t h i s c u r r e n t l y v a c a n t a n d z o n e d f o r o f f i c e u s e . T h e a r e a t o t h e s o u t h i s c u r r e n t l y o c c u p i e d b y a s m a l l e n g i n e r e p a i r s h o p a n d r e s i d e n t i a l h o u s e . T o t h e w e s t a l o n g P l e a s a n t F o r e s t C o v e a n d r e a r i n g t h i s p r o j e c t a r e s i n g l e f a m i l y h o m e s . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S ' i t e P l a n i s b a s e d o n o b s o l e t e s u r v e y ; n e w i n f o r m a t i o n r e q u i r e d o n e x i s t i n g s t r e e t n a m e s , r i g h t o f w a y a n d i m p r o v e m e n t s . E n g i n e e r i n g a n d s u r v e y c e r t i f i c a t e s a r e n o t i n c o n f o r m a n c e w i t h C i t y o f L i t t l e R o c k r e q u i r e m e n t s . D e t e n t i o n a n d e x c a v a t i o n o r d i n a n c e s a p p l y ' . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h i s P U D f i l i n g i s r a t h e r i n c o m p l e t e i n n a t u r e w i t h a f a i l i n g o f s e v e r a l i m p o r t a n t e l e m e n t s , o n e b e i n g a p r o p e r u p d a t e d s u r v e y o f t h e s i t e . T h e s i t e p l a n i s o n l y p a r t i a l l y d i m e n s i o n e d , t h e r e b y l e a v i n g t o o m a n y e l e m e n t s t o q u e s t i o n . T h i s i s a s i g n i f i c a n t i s s u e f o r a P U D a n d t h e s u b s e q u e n t p l a t t h a t w i l l b e r e q u i r e d . T h e r e a r e a l s o a n u m b e r o f s i t e p l a n e l e m e n t s m i s s i n g . T h e s e i n c l u d e t h e s o u r c e o f t i t l e , a n d b o o k a n d p a g e o n t h e c e r t i f i c a t e o f o w n e r s h i p , p r e l i m i n a r y e n g i n e e r i n g c e r t i f i c a t e , l e g a l d e s c r i p t i o n a n d e x i s t i n g s t r e e t n a m e s . F i n a l l y , w e w o u l d l i k e t o p o i n t o u t t h a t t h e p r o p e r t i e s o n t h i s s i t e h a v e b e e n i n v o l v e d i n p r e v i o u s a p p l i c a t i o n s . T h i s s u b d i v i s i o n p l a t , w h e n a p p r o v e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n , w a s a p p r o v e d f o r N u r s e r y P C D d e v e l o p m e n t . 2 a J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 4 ( C o n t i n u e d ) A s a l a s t i t e m , t h e E n g i n e e r i n g s t a f f p o i n t e d o u t t h a t t h e a p p l i c a n t w o u l d n e e d t o c o m p l y w i t h D e t e n t i o n a n d E x c a v a t i o n o r d i n a n c e s . T h e W a t e r W o r k s D e p a r t m e n t w o u l d n e e d t o a p p r o v e a n o n - s i t e f i r e h y d r a n t a n d d e t e r m i n e t h e d e p t h o f r a w w a t e r l i n e s . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n , t h e i t e m w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 ) T h e s t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e P C D a p p l i c a t i o n n e e d e d t o b e d e f e r r e d d u e t o s o m e n o t i c e d e f i c i e n c i e s . T h e i t e m w a s p l a c e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a a n d d e f e r r e d t o t h e M a r c h 1 3 , 1 9 9 0 m e e t i n g . T h e v o t e w a s 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . 4 J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 5 F I L E N O . : Z - 5 2 8 2 N A M E : P l u n k e t t C o m m e r c i a l P C D L O C A T I O N : N o r t h e a s t c o r n e r o f R o d n e y P a r h a m a n d G r e e n M o u n t a i n D r i v e i n t e r s e c t i o n . D E V E L O P E R S E N G I N E E R ! F r e d P l u n k e t t T h e M e h l b u r g e r F i r m 5 9 1 2 " R " S t r e e t P . O . B o x 3 8 3 7 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 7 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 3 6 6 3 - 7 5 0 8 3 7 5 - 5 3 3 1 A R E A : 0 . 8 1 a c r e N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : " R - 2 " P R O P O S E D U S E S : P C D — R e t a i l s h o p w i t h o f f i c e / r e t a i l e x p a n s i o n P L A N N I N G D I S T R I C T : 2 — P l e a s a n t V a l l e y C E N S U S T R A C T S 2 2 . 0 4 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D ' o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : T h e o w n e r ' s i n t e n t f o r t h i s p r o j e c t i s t o b u i l d a s m a l l r e t a i l / o f f i c e b u i l d i n g o n t h e s o u t h e r n p o r t i o n o f t h e s i t e . T h e b u i l d i n g w i l l b e o n e s t o r y c o n t a i n i n g 4 0 0 0 s q u a r e f e e t a n d c o n s i s t o f s t e e l f r a m e w i t h m a s o n r y c o n s t r u c t i o n . I t w i l l a l s o h a v e a c o v e r e d w a l k w a y a l o n g t h e f r o n t o f t h e b u i l d i n g w h i c h w i l l b e f a c i n g t h e w e s t p r o p e r t y l i n e . T h e w a l k w a y w i l l e x t e n d t h e e n t i r e l e n g t h o f t h e b u i l d i n g c o n n e c t i n g t h e p a r k i n g a r e a a n d s h e l t e r i n g t h e e n t r i e s t o t h e v a r i o u s s h o p s a n d o f f i c e s . T h e b u i l d i n g i s p r e s e n t l y b e i n g p l a n n e d i n t w o p h a s e s . T h e f i r s t p h a s e , 1 8 0 0 s q u a r e f e e t , w i l l b e o w n e r o c c u p i e d ( B a l l o o n a c y ) . T h e s e c o n d p h a s e , 2 2 0 0 s q u a r e f e e t , w i l l b e f o r l e a s e t h r o u g h t h e o w n e r . T h e f l o o d w a y a l o n g t h e e a s t p r o p e r t y l i n e i s g o i n g t o b e m o d i f i e d . P l a n t i n g s w i l l b e u s e d b e t w e e n i t a n d t h e p a r k i n g a n d b u i l d i n g f o r s c r e e n i n g . 1 J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 5 { C o n t i n u e d ) A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s a p p l i c a t i o n i n v o l v e s a s i n g l e l o t w h i c h i s p r o p o s e d i n P h a s e I a s a r e t a i l s t o r e a n d o f f i c e s p a c e . T h e s e c o n d p h a s e w i l l b e l e a s e d t o c o m m e r c i a l b u s i n e s s e s c o m p a t i b l e w i t h t h e n e a r b y r e s i d e n t i a l a r e a . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e s i t e i s c u r r e n t l y c o v e r e d w i t h s c r u b b r u s h a n d s m a l l t r e e s . T h e a d j a c e n t s t r e e t s a r e d e v e l o p e d o n t h e s o u t h t o C i t y s t a n d a r d s a n d o n t h e w e s t R o d n e y P a r h a m i s s u b s t a n d a r d . T h e p r o p e r t y i s s u r r o u n d e d b y c o m m e r c i a l o n t h e e a s t a n d s o u t h , a n d r e s i d e n t i a l o n t h e n o r t h a n d w e s t . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : A n e n g i n e e r i n g r e p o r t o n p r o p o s e d f l o o d w a y m o d i f i c a t i o n s w i l l b e r e q u i r e d a n d m u s t b e a p p r o v e d b y t h e C i t y o f L i t t l e R o c k a n d C o r p s o f E n g i n e e r s . T r a f f i c E n g i n e e r i n g i s p r e p a r i n g i n t e r s e c t i o n d e s i g n f o r t h i s c o r n e r . D e t e n t i o n a n d e x c a v a t i o n o r d i n a n c e s n o t a p p l i c a b l e . R i g h t o f w a y a n d i m p r o v e m e n t s t o m i n o r a r t e r i a l s t a n d a r d s w i l l b e r e q u i r e d f o r t h e n o r t h R o d n e y P a r h a m R o a d f r o n t a g e . E n g i n e e r i n g c o m m e n t s o n p r o p o s e d s e t b a c k r e d u c t i o n s i s r e s e r v e d p e n d i n g r e v i e w o f s p e c i f i c r e q u e s t s . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N S T h e r e a r e s e v e r a l i s s u e s o f c o n c e r n r e l a t i v e t o t h e s i t e p l a n , t h e f i r s t b e i n g s e t b a c k s . T h e d e v e l o p e r p r o p o s e s 1 5 f o o t s e t b a c k s f r o m t h e p r o p e r t y l i n e s a n d n o s e t b a c k f r o m t h e f l o o d w a y . A c c o r d i n g t o C i t y r e g u l a t i o n s , s e t b a c k s s h a l l b e 2 5 f e e t f r o m t h e p r o p e r t y l i n e a n d 2 5 f e e t f r o m t h e f l o o d w a y . I t a p p e a r s t h a t t h i s s i t e m a y b e t o o s m a l l t o b e d e v e l o p e d . A s u r v e y s h o w i n g t h e f l o o d w a y s h o u l d b e p r o v i d e d . A n e n g i n e e r i n g r e p o r t o n p r o p o s e d f l o o d w a y m o d i f i c a t i o n w i l l b e r e q u i r e d . 2 I J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 5 ( C o n t i n u e d ) E . A N A L Y S I S ' h e P l a n n i n g a n d E n g i n e e r i n g s t a f f s h a v e t h o r o u g h l y r e v i e w e d t h i s p l a n a n d t h e r e a r e a n u m b e r o f c o n c e r n s . F i r s t , w e w o u l d l i k e t o s t a t e t h a t a r e p o r t o n p r o p o s e d f l o o d w a y m o d i f i c a t i o n w i l l b e r e q u i r e d a n d m u s t b e a p p r o v e d b y C i t y E n g i n e e r i n g a n d t h e C o r p s o f E n g i n e e r s . A s e c o n d c o n c e r n i s t h e s e t b a c k r e q u i r e m e n t . A l t h o u g h t h i s i s a P U D , w e f e e l s t r i c t a d h e r e n c e t o t h e c o m m e r c i a l b u l k a n d a r e a s t a n d a r d s i s a m u s t o n t h i s d i f f i c u l t s i t e . C o n f o r m a n c e t o t h e s e d i m e n s i o n s w i l l d e m a n d a l e s s i n t e n s e u s e a n d b u i l d i n g . F i n a l l y , t h e s t a f f v i e w o f t h i s p r o p o s a l i s t h a t t h e m a t e r i a l s f i l e d b y t h e E n g i n e e r f o r t h e P C D r e v i e w a r e s o m e w h a t s k e t c h y i n n a t u r e . W e w o u l d s u g g e s t t h a t t h e e n g i n e e r h a v e a m o r e d e t a i l e d p l a n d e v e l o p e d i n c o n c e r t w i t h t h e p a r k i n g , d r i v e i m p r o v e m e n t s a n d b u i l d i n g d i m e n s i o n s . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e s t a f f r e s e r v e s i t s r e c o m m e n d a t i o n o n t h i s i t e m i n o r d e r t o f u r t h e r d e v e l o p t h e a p p l i c a t i o n , t h e i n f o r m a t i o n p r o v i d e d a n d o u r p o s i t i o n . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( J a n u a r y 1 8 , 1 9 9 0 ) T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d . T h e e n g i n e e r o f t h e p r o j e c t p r e s e n t e d h i s s i t e p l a n a n d o f f e r e d r e a s o n s f o r t h e v a r i o u s d e s i g n e l e m e n t s p r e s e n t e d . A l e n g t h y d i s c u s s i o n o f t h e p r o p o s a l f o l l o w e d d u r i n g w h i c h t i m e t h e C o m m i t t e e a n d s t a f f d e t e r m i n e d t h a t a f l o o d w a y s t u d y a n d t h e r e d u c t i o n o f b u i l d i n g s q u a r e f o o t a g e w o u l d b e n e c e s s a r y f o r t h i s s m a l l s i t e . T h e r e w a s a l e n g t h y d i s c u s s i o n o f t h e m e a n s o f r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n t o t h e C i t y a n d r e d u c t i o n o f s e t b a c k s . S e v e r a l c o m m e n t s w e r e m a d e b y C o m m i t t e e m e m b e r s a n d s t a f f t o t h e e f f e c t t h a t t h e y f e l t t h e p r o p o s e d b u i l d i n g i s t o o c l o s e t o R o d n e y P a r h a m . T h e e n g i n e e r o f f e r e d c o m m e n t s c o n c e r n i n g h i s p r o p o s a l o n t h e s i t e r e l a t e d t o r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n a n d m o v i n g t h e b u i l d i n g f u r t h e r n o r t h o n t h e p r o p e r t y . H e i n d i c a t e d t h a t t h e s i t e i s o n l y 4 0 f o o t w i d e o n t h e n o r t h e n d . H e a l s o s t a t e d t h a t t h e y a r e w i l l i n g t o w o r k w i t h t h e C i t y t o s o l v e t h e s e p r o b l e m s . 3 J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 5 ( C o n t i n u e d ) C o m m e n t s f r o m t h e E n g i n e e r i n g D e p a r t m e n t w e r e o f f e r e d . I t w a s p o i n t e d o u t t h a t t h e C i t y w o u l d r e q u i r e t h e r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n a n d h a l f o f t h e s t r e e t i m p r o v e m e n t s a s a p a r t o f a f u t u r e p r o j e c t w i d e n i n g H i n s o n R o a d a n d N o r t h R o d n e y P a r h a m . T h e P l a n n i n g s t a f f a g r e e d t o a c o m p r o m i s e w i t h s e t b a c k s f r o m t h e f l o o d w a y a n d t h e s t r e e t b u t t h e e n g i n e e r o f t h e p r o j e c t n e e d s t o w o r k o n t h e b u i l d i n g s i t e , m o v i n g t h e b u i l d i n g f u r t h e r n o r t h a n d r e d u c i n g t h e s q u a r e f o o t a g e . T h e e n g i n e e r o f t h e p r o j e c t a g r e e d t o r e v i s e t h e s i t e p l a n a n d s u b m i t i t t o t h e P l a n n i n g o f f i c e f o r r e v i e w b e f o r e T h u r s d a y n o o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N S ( J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e P l a n n i n g s t a f f o f f e r e d a n e w e x p a n d e d r e c o m m e n d a t i o n o n t h i s p r o p o s a l a s f o l l o w s . T h e P l a n n i n g s t a f f a p p r o v e s P h a s e I , 3 1 0 0 s q u a r e f e e t , b u t f e e l s t h a t P h a s e I I , a n a d d i t i o n a l 2 4 0 0 s q u a r e f e e t , i s t o o m u c h f o r t h i s s m a l l s i t e . T h e P l a n n i n g s t a f f r e c o m m e n d a t i o n s a r e u n d e r t h e c o n d i t i o n t h a t t h e f l o o d w a y w i l l b e c h a n n e l i z e d w i t h c o n c r e t e l i n e s o n b o t h s i d e s . A d d i t i o n a l l y , f r o m t h e l a n d u s e p o i n t o f v i e w , t h i s l a n d s h o w s a n o f f i c e a r e a . A c c o r d i n g t o t h e d e v e l o p e r ' s l e t t e r , t h i s w i l l c o n s i s t m o s t l y o f r e t a i l s p a c e . S t a f f c o n c e r n s a r e t r a f f i c p r o b l e m s . M r . J e r r y G a r d n e r o f t h e P u b l i c W o r k s d e p a r t m e n t s t a t e d t h a t h e w o u l d l i k e t o s e e a n e n g i n e e r i n g s t u d y p r o v i n g t h a t t h e f l o o d w a y c a n b e c h a n n e l i z e d . H e a l s o s a i d i f t h e f l o o d w a y c a n b e c h a n n e l i z e d , w i t h t h i s t y p e o f i m p r o v e m e n t , t h e n e e d f o r t h e s e t b a c k s b e c o m e s m u c h l e s s i m p o r t a n t . H e a l s o a d d e d t h a t a s e t b a c k o f 2 5 f e e t f r o m t h e f l o o d w a y i s j u s t t o a l l o w f o r f l o o d w a y m a i n t e n a n c e . C o m m i s s i o n e r J o e S e l z a s k e d J e r r y G a r d n e r h o w t h e p r o p o s e d c u r b c u t s w o u l d a f f e c t t h e t r a f f i c p a t t e r n o n R o d n e y P a r h a m . J e r r y G a r d n e r s t a t e d t h e t r a f f i c i s f r o m e a s t t o t h e w e s t a n d n o r t h . T h e s t r e e t i m p r o v e m e n t s t h e d e v e l o p e r w o u l d h a v e t o d o w i l l b e h a l f o f a f i v e l a n e f u t u r e s t r e e t . H e a l s o p o i n t e d o u t t h a t e n t r a n c e t o t h e p a r k i n g l o t w i l l b e d i r e c t o n e w a y ; p r o p o s e d a r r a n g e m e n t s w o u l d a d d a r i g h t - t u r n l a n e . 4 J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 5 ( C o n t i n u e d j M r . W e s L a u d e r , t h e e n g i n e e r o n t h e p r o j e c t , t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n , a n s w e r i n g q u e s t i o n s c o n c e r n i n g u s e o f t h e b u i l d i n g . H e s t a t e d t h a t t h e o w n e r o f t h i s p r o p e r t y a l s o o w n s B a l l o o n a c y a n d t h a t w i l l b e t h e o n l y r e t a i l s t o r e i n t h i s b u i l d i n g . H e s a i d t h a t t h e o w n e r a g r e e d t o p r o h i b i t t h e r e s t o f t h e b u i l d i n g f r o m r e t a i l u s e . H e a l s o p o i n t e d o u t t h a t e x p e n s e s w i t h c h a n n e l i z i n g t h e f l o o d w a y a n d s t r e e t i m p r o v e m e n t s w o u l d r e q u i r e a t l e a s t 4 5 0 0 s q u a r e f e e t t o m a k e t h e p r o j e c t a f f o r d a b l e . A b r i e f d i s c u s s i o n t h e n f o l l o w e d c o n c e r n i n g t h e s i z e a n d u s e o f t h e b u i l d i n g . M r . B u r t M c A n i n c h , p r o p e r t y o w n e r d i r e c t l y n o r t h , s a i d t h a t h e h a s a f l o o d w a y p r o b l e m o n h i s p r o p e r t y . H e o b j e c t e d t o t h e t r a f f i c p r o b l e m a n d f l o o d w a y r e l o c a t i o n . H e s t a t e d t h a t t h e f l o o d w a y b a c k e d u p t o h i s p r o p e r t y a f t e r a p a r k i n g l o t w a s b u i l t e a s t o f h i s p r o p e r t y . M r . R a n d y A l e x a n d e r , o f t h e M c K a y C o m p a n y d i r e c t l y e a s t o f s a i d p r o p e r t y , s t a t e d t h a t c h a n n e l i z i n g t h e f l o o d w a y w o u l d e l i m i n a t e a n o t h e r 3 - 4 p a r k i n g s p a c e s f r o m h i s p r o p e r t y w h i c h i s a l r e a d y l i m i t e d . H e w o u l d l i k e t o k n o w m o r e a b o u t c h a n n e l i z i n g t h e f l o o d w a y a n d t h e p o s s i b l e i m p a c t o n h i s p r o p e r t y . A l e n g t h y d i s c u s s i o n o f t h e p r o p o s a l t h e n f o l l o w e d w i t h c o m m e n t s f r o m C o m m i s s i o n s t o g a i n m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t c h a n n e l i z i n g t h e f l o o d w a y a n d p r o t e c t i n g a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r s . A m o t i o n t o d e f e r t h i s i t e m f o r t w o w e e k s t o t h e F e b r u a r y 1 3 , 1 9 9 0 a g e n d a w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s & 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . 5 J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 6 F I L E N O . ! Z - 5 2 2 3 - A N A M E : B a r b e r s h o p P C D L O C A T I O N : 1 4 t h a n d B i s h o p S t r e e t s D E V E L O P E R : E N G I N E E R : T h e W i l l i s G r o u p , I n c . D o n a l d B r o o k s 3 8 1 7 W e s t 8 t h S t r e e t 1 6 1 1 M a i n S t r e e t L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 4 N o r t h L i t t l e R o c k , A R 7 2 1 1 4 6 6 4 - 2 1 2 5 3 7 2 - 2 1 3 1 A R E A : 0 . 1 5 a c r e N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G ' R - 4 " P R O P O S E D U S E S : B a r b e r s h o p / r e s i d e n t i a l P L A N N I N G D I S T R I C T : 8 — C e n t r a l C i t y C E N S U S T R A C T : 8 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D ' o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : T h e o w n e r o f 1 4 0 0 S o u t h B i s h o p i s p r o p o s i n g t o u t i l i z e a p o r t i o n o f t h e e x i s t i n g r e s i d e n t i a l h o u s e f o r a b a r b e r s h o p a n d l i v e i n t h e r e m a i n i n g s p a c e . A p p r o x i m a t e l y 8 0 0 s q u a r e f e e t i s p r o p o s e d f o r t h e b a r b e r s h o p w i t h e n t r a n c e f r o m 1 4 t h S t r e e t . T h e r e s t o f t h e h o u s e ( 1 0 0 0 s q u a r e f e e t ) w i l l b e u t i l i z e d f o r l i v i n g q u a r t e r s . T h e r e w i l l b e t w o b a r b e r c h a i r s , a w a i t i n g r o o m , t w o d r y e r s , a n d t w o h a i r w a s h b o w l s . T h e o w n e r p r o p o s e s e i g h t p a r k i n g s p a c e s i n t h e r e a r y a r d a r e a f o r c u s t o m e r s a n d o n e o n t h e f r o n t f o r t h e r e s i d e n t . A . P R O P O S A L / R E Q U E S T S T h i s p r o p o s a l c o n s i s t s o f u t i l i z i n g p a r t o f a n e x i s t i n g h o u s e a s a b a r b e r s h o p . T h i s u s e w i l l p r o v i d e b a r b e r s e r v i c e s f o r t h e n e i g h b o r h o o d w i t h a m a x i m u m o f t w o c u s t o m e r s a t a t i m e . 1 J a n u a r y 3 0 & 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 6 ( C o n t i n u e d ) B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S ' h e s i t e i s a 5 0 f o o t s i n g l e l o t a n d 1 8 0 0 s q u a r e f o o t h o u s e . T h e n e i g h b o r h o o d i s a m i x o f l a n d u s e s t h a t i n c l u d e s i n g l e f a m i l y , o f f i c e , c o m m e r c i a l a n d G Y S T H o u s e ( r e h a b i l i t a t i o n f a c i l i t y ) . A l l o f t h e s t r e e t s a d j a c e n t t o t h e p a r c e l h a v e b e e n i n p l a c e f o r a n u m b e r o f y e a r s . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S ' h e a l l e y i s u n i m p r o v e d a n d m u s t b e p a v e d t o t w o - w a y t r a f f i c s t a n d a r d s i f i t i s t o b e t h e o n l y e n t r a n c e t o t h e p a r k i n g l o t . P a r k i n g l o t d e s i g n i s i n a d e q u a t e . R e v i s e d d e s i g n m u s t b e a p p r o v e d b y T r a f f i c E n g i n e e r i n g . H a n d i c a p r a m p s a r e r e q u i r e d f o r s i d e w a l k a t s t r e e t c o r n e r a n d a l l e y . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N S T h e P l a n n i n g s t a f f w o u l d l i k e t o p o i n t o u t t w o i s s u e s f r o m t h e p a s t r e z o n i n g r e q u e s t s 1 . T h e d e v e l o p e r i s a s k i n g t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t o w a i v e t h e f i l i n g f e e f o r a P U D r e q u e s t a s a c o n t i n u a t i o n o f a r e z o n i n g a c t i o n . 2 . T h i s l o t w a s d e n i e d " C - 1 " r e z o n i n g i n r e c e n t m o n t h s a s a v i o l a t i o n o f t h e a d o p t e d H i g h S t r e e t U r b a n R e n e w a l P r o j e c t f r o m 1 9 7 0 . E . A N A L Y S I S ' h e P l a n n i n g S t a f f r e v i e w o f t h e s i t e r e v e a l s n o p r o b l e m s w i t h t h e p r o p o s a l a s p r e s e n t e d . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n s u b j e c t t o E n g i n e e r i n g c o m m e n t s . 2 I J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 6 ( C o n t i n u e d } S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( J a n u a r y 1 8 , 1 9 9 0 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t b u t t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e d i s c u s s e d t h i s i t e m . A b r i e f d i s c u s s i o n f o l l o w e d i n v o l v i n g p a r k i n g r e q u i r e m e n t s a n d b u f f e r i n g a g a i n s t t h e r e s i d e n t i a l a r e a . T h e s t a f f i n d i c a t e d t h a t t h e p a r k i n g l o t s n e e d s t o b e r e d e s i g n e d a n d p a v e d , a n d a l s o b u f f e r e d a g a i n s t t h e r e s i d e n t i a l a r e a . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n , t h e i t e m w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N S ( J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y M r . E d W i l l i s . T h e P l a n n i n g s t a f f p r e s e n t e d i t s r e c o m m e n d a t i o n o n t h i s m a t t e r , a p p r o v a l s u b j e c t t o t h e r e d e s i g n a n d p a v i n g o f t h e p a r k i n g l o t a s r e c o m m e n d e d b y P u b l i c W o r k s . T h e C h a i r m a n t h e n a s k e d J e r r y G a r d n e r o f t h e P u b l i c W o r k s d e p a r t m e n t t o a d d r e s s t h e s e i s s u e s . M r . G a r d n e r o f f e r e d a p r e s e n t a t i o n w h e r e i n h e s h o w e d t h e s t a f f ' s d e s i g n f o r t h e p a r k i n g l o t . H e d e s c r i b e d t h e p a r k i n g l a y o u t a n d a c c e s s i b i l i t y t o t h e p r o p e r t y . H e s t a t e d t h a t i t i s p o s s i b l e t o h a v e f o u r p a r k i n g s p a c e s a n d o n e h a n d i c a p s p a c e w i t h a l l l a n d s c a p e r e q u i r e m e n t s . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h i s P C D w i t h t h e r e v i s e d d e s i g n o f t h e p a r k i n g l o t a n d o w n e r a g r e e d t o h a v e t w o c u s t o m e r s a t a t i m e , T h e m o t i o n t o t h a t e f f e c t w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . 3 J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 N a m e ; B a s e l i n e R o a d D a y C a r e C e n t e r C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 2 0 4 - A ) L o c a t i o n : T h e s o u t h e a s t c o r n e r o f L o e t s c h e r L a n e a n d B a s e l i n e R o a d ( 5 2 2 1 B a s e l i n e R o a d ) O w n e r / A p p l i c a n t : C e n t r a l C h u r c h o f t h e N a z a r e n e / S a n d r a L a w h o n P r o p o s a l : T o c o n v e r t a n e x i s t i n g 1 7 8 4 + / - s q u a r e f o o t s i n g l e f a m i l y s t r u c t u r e t o a d a y c a r e c e n t e r w i t h a c a p a c i t y o f 3 0 c h i l d r e n o n 1 . 0 3 + / - a c r e s o f l a n d t h a t i s z o n e d " R - 2 " . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n A d j a c e n t t o a p r i n c i p a l a r t e r i a l ( B a s e l i n e R o a d ) a n d a r e s i d e n t i a l s t r e e t ( L o e t s c h e r L a n e ) . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h e s i t e i s a b u t t e d b y c o m m e r c i a l a n d m u l t i f a m i l y u s e s l o c a t e d t o t h e n o r t h , o f f i c e t o t h e e a s t ( c h u r c h ) , s i n g l e f a m i l y t o t h e w e s t , a n d v a c a n t l a n d t o t h e s o u t h . T h e s t a f f f e e l s t h a t t h e p r o p o s e d s i t e i s a p p r o p r i a t e f o r a d a y c a r e c e n t e r u s e a n d s h o u l d b e c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e s i t e c o n t a i n s a g r a v e l s e m i - c i r c u l a r d r i v e ( w i t h a c c e s s t o B a s e l i n e R o a d a n d L o e t s c h e r L a n e ) a n d r o o m f o r a t l e a s t t h r e e p a r k i n g s p a c e s ( t w o s p a c e s i n t h e c a r p o r t a n d a t l e a s t o n e a d d i t i o n a l s p a c e t o t h e w e s t o f t h e c a r p o r t ) . T h e a p p l i c a n t h a s s t a t e d t h a t t h e y h a v e r o o m f o r s i x p a r k i n g s p a c e s a n d w o u l d l i k e t o d e f e r t h e p a v i n g o f t h e d r i v e a n d p a r k i n g a r e a u n t i l t h e B a s e l i n e R o a d p r o j e c t i s c o m p l e t e d . 1 I I J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 ( C o n t i n u e d ) 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t o u s e t h e e x i s t i n g t r e e s a n d s h r u b s a s l a n d s c a p i n g . 5 . A n a l y s i s T h e s t a f f d o e s n o t f o r e s e e a n y a d v e r s e i m p a c t o n t h e s u r r o u n d i n g a r e a a s a r e s u l t o f t h e p r o p o s e d u s e . T h e s t a f f d o e s , h o w e v e r , n e e d a r e v i s e d s i t e p l a n t h a t s h o w s t h e r e l o c a t e d a c c e s s t o L o e t s c h e r L a n e a s p e r C i t y E n g i n e e r i n g c o m m e n t s . T h e a p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d t w o v a r i a n c e s . T h e f i r s t r e q u e s t i s a w a i v e r o f t h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t f i l i n g f e e . T h e a p p l i c a n t p a i d a $ 1 2 5 . 0 0 f i l i n g f e e o n a r e q u e s t t o r e z o n e t h e p r o p e r t y t o " C - 3 " . T h e a p p l i c a t i o n w a s s u b s e q u e n t l y d e f e r r e d f o u r t i m e s a n d u l t i m a t e l y w i t h d r a w n w i t h p r e j u d i c e o n N o v e m b e r 1 4 , 1 9 8 9 b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . T h e a p p l i c a n t h a s s t a t e d t h a t s h e d i d n o t r e a l i z e t h a t s h e c o u l d h a v e r e q u e s t e d a c o n v e r s i o n t o a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t . T h e s e c o n d v a r i a n c e r e q u e s t e d b y t h e a p p l i c a n t i s t o p o s t p o n e t h e p a v i n g o f t h e d r i v e a n d p a r k i n g u n t i l t h e B a s e l i n e R o a d w i d e n i n g p r o j e c t h a s b e e n c o m p l e t e d . T h e s t a f f d o e s n o t h a v e a n y p r o b l e m w i t h t h e w a i v e r o f t h e f i l i n g f e e . T h e s t a f f d o e s n o t , h o w e v e r , s u p p o r t a r e q u e s t t o d e f e r t h e p a v i n g o f t h e p a r k i n g a n d d r i v e . A c c o r d i n g t o t h e C i t y E n g i n e e r ' s o f f i c e , t h e B a s e l i n e R o a d p r o j e c t i s n o t i n t h e C i t y o f L i t t l e R o c k ' s c o n t r o l ( m a n a g e d b y t h e S t a t e H i g h w a y D e p a r t m e n t ) a n d w i l l n o t b e c o n s t r u c t e d i n t h i s a r e a u n t i l a t l e a s t 1 9 9 1 . 6 . C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s T h e d r i v e w a y e n t r a n c e o f f L o e t s c h e r L a n e s h o u l d b e r e l o c a t e d a t l e a s t 1 0 0 f e e t s o u t h o f t h e B a s e l i n e R o a d i n t e r s e c t i o n . 7 ~ S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l , s u b j e c t t o t h e a p p l i c a n t a g r e e i n g t o : ( 1 ) P r o v i d e a r e v i s e d s i t e p l a n a s o u t l i n e d a b o v e ; a n d ( 2 ) t h e i m m e d i a t e p a v i n g o f t h e a c c e s s d r i v e a n d p a r k i n g a r e a . 2 J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 7 ( C o n t i n u e d ) S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W ! T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e s t a f f s t a t e d t h a t t h e a p p l i c a n t w a s c e a s i n g o p e r a t i o n s a n d w a s r e q u e s t i n g t h a t t h e i t e m b e w i t h d r a w n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N S T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 1 0 a y e s , 1 a b s e n t , t o a c c e p t t h e w i t h d r a w a l o f t h e a p p l i c a t i o n . 3 1 J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 I t e m N o . 8 ( Z - 4 0 3 9 - A } O w n e r : W i n r o c k D e v e l o p m e n t C o . , I n c . A p p l i c a n t : S a m e L o c a t i o n : L o y o l a D r i v e R e q u e s t : R e z o n e f r o m " M F - 1 2 " t o " R - 2 " P u r p o s e l S i n g l e F a m i l y S i z e : 1 9 . 5 8 a c r e s E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G ' o r t h — S i n g l e F a m i l y , z o n e d " R - 2 " S o u t h — V a c a n t ( A P 8 r L e a s e m e n t ) , z o n e d " P R D " E a s t — V a c a n t , z o n e d " M F - 1 2 " W e s t — V a c a n t , z o n e d " R - 2 " S T A F F A N A L Y S I S ' h e r e q u e s t i s t o r e z o n e a 2 0 a c r e t r a c t o n L o y o l a D r i v e f r o m " M F - 1 2 " t o " R - 2 " . T h e p r o p o s a l i s t o p l a t t h e l a n d i n t o a s i n g l e f a m i l y s u b d i v i s i o n w i t h 6 3 l o t s t h a t w i l l b e c o m p a t i b l e w i t h t h e e x i s t i n g d e v e l o p m e n t s t o t h e n o r t h . T h e r e a r e n o o u t s t a n d i n g i s s u e s a n d s t a f f s u p p o r t s t h e p r o p o s e d r e c l a s s i f i c a t i o n a s f i l e d . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S ' o n e r e p o r t e d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e " R - 2 " r e z o n i n g a s r e q u e s t e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N S ( J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s a n d t h e i t e m w a s p l a c e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e " R - 2 " r e z o n i n g a s r e q u e s t e d . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n a y s a n d 1 a b s e n t . 1 J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 9 N a m e : K M o b i l e H o m e P a r k S i t e P l a n R e v i e w ( Z - 5 2 5 6 - A ) L o c a t i o n : T h e s o u t h s i d e o f S t a t e H i g h w a y 5 j u s t e a s t o f C o u n t y L i n e R o a d . O w n e r / A p p l i c a n t ; W . A . J o n e s / M i k e J o n e s P R O P O S A L : T o c o n s t r u c t a 7 . 6 6 a c r e e x p a n s i o n ( 4 2 s p a c e s ) o f a n e x i s t i n g m o b i l e h o m e p a r k ( l o t r e n t a l s ) o n l a n d t h a t i s z o n e d " R - 7 " . A N A L Y S I S : T h e a p p l i c a n t h a s s u b m i t t e d a s i t e p l a n t h a t m e e t s t h e o r d i n a n c e m i n i m u m o f f i v e a c r e s . T h e p r o p o s a l i s a n e x p a n s i o n o f a n e x i s t i n g 2 0 . 3 5 a c r e m o b i l e h o m e p a r k t h a t i s l o c a t e d i m m e d i a t e l y t o t h e w e s t . T h e p r o p o s e d s i t e p l a n n e e d s t o b e r e v i s e d t o i n c l u d e : ( 1 ) A s i x f o o t s c r e e n i n g f e n c e a r o u n d t h e p e r i m e t e r o f t h e p r o p e r t y ; ( 2 ) a 2 5 f o o t e x t e r i o r s e t b a c k / s e r v i c e e a s e m e n t a r o u n d t h e p e r i m e t e r o f t h e p r o p e r t y ; ( 3 ) a 5 0 f o o t a c c e s s / p r i v a t e d r i v e e a s e m e n t ; ( 4 ) l o t t y p i c a l s s h o w i n g t h e p r o p o s e d l o c a t i o n , s e t b a c k s , p a r k i n g p a d s a n d r e l a t i o n s h i p s o f t h e p r o p o s e d u n i t s ; ( 5 ) a d d i t i o n o f t h e a d j a c e n t l o t s a n d t h e s t r e e t a c c e s s t h a t i s t o b e p r o v i d e d o v e r t h e m t o t h i s s i t e ; ( 6 ) d i m e n s i o n s o n L o t s 3 6 7 t h r o u g h 3 7 3 ; ( 7 ) L o t 3 4 8 , a 1 0 0 f o o t m i n i m u m l e n g t h , a n d L o t 3 4 9 , 3 5 5 , 3 6 7 , 3 7 3 , 3 7 4 , 3 7 6 , 3 7 9 , a n d 3 8 1 , a m i n i m u m 6 0 f o o t w i d t h ; ( 8 ) a 2 1 0 0 s q . f t , p a v e d s t o r a g e a r e a ( f o r o u t s i d e s t o r a g e o f b o a t s , c a m p e r s , a n d s i m i l a r v e h i c l e s ) ; a n d ( 9 ) a o n e - l o t p l a t t h a t d e d i c a t e s a c c e s s a n d u t i l i t y e a s e m e n t s . F i n a l l y , t h e a p p l i c a n t h a s s t a t e d t h a t h e w i l l w i d e n H i g h w a y 5 t o m i n o r a r t e r i a l s t a n d a r d s f o r t h e l e n g t h o f t h e f r o n t a g e o f t h e p r o p e r t y ; c o n s t r u c t a n o p a q u e f e n c e a r o u n d t h e a d d i t i o n , c o n s t r u c t c o n c r e t e s t r e e t s 2 8 f e e t c u r b t o c u r b ; u n d e r p i n a l l u n i t s ; p r o v i d e a 2 5 f o o t e a s e m e n t i n t h e r e a r o f t h e l o t s f o r u t i l i t i e s ; a n d l i m i t t h e s t r u c t u r e s t o s i n g l e - w i d e u n i t s . 1 J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 9 ( C o n t i n u e d ) C I T Y E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : 1 . P r o v i d e a p r e l i m i n a r y p l a t & 2 . M e e t D e t e n t i o n a n d E x c a v a t i o n O r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s ; 3 . P r o v i d e a 2 7 f o o t w i d e d r i v e a n d a 5 0 f o o t w i d e s e r v i c e e a s e m e n t ; a n d 4 . C o n s t r u c t H i g h w a y 5 t o m i n o r a r t e r i a l s t a n d a r d s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , p r o v i d e d t h e a p p l i c a n t a g r e e s t o : ( 1 ) S u b m i t a r e v i s e d s i t e p l a n a s o u t l i n e d i n t h e A n a l y s i s s e c t i o n ; ( 2 ) s u b m i t a o n e - l o t p l a t ; a n d ( 3 ) c o m p l y w i t h C i t y E n g i n e e r i n g c o m m e n t s n u m b e r e d 1 t h r o u g h 4 . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e s t a f f s t a t e d t h a t t h e e x p a n s i o n o f t h e m o b i l e h o m e p a r k w o u l d h a v e o n e a c c e s s p o i n t ( t h e n o r t h w e s t e r n m o s t d r i v e ) a n d t h a t t h e s o u t h w e s t e r n m o s t s t u b - o u t w o u l d r e m a i n c l o s e d . T h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t h e u n d e r s t o o d t h e s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n s a n d a g r e e d t o c o m p l y w i t h t h e e x c e p t i o n o f t h e 2 1 0 0 s q u a r e f o o t s t o r a g e a r e a r e q u i r e m e n t . H e s t a t e d t h a t e a c h l o t w a s l a r g e r t h a n t h e o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t , w o u l d h a v e a l a r g e c o n c r e t e p a d , a n d t h a t t h e s i t e h a d a r e c r e a t i o n a r e a t h a t e x c e e d e d t h e Z o n i n g O r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s b y 4 3 0 0 s q u a r e f e e t . T h e s t a f f s t a t e d t h a t d u e t o t h e f a c t o r s c i t e d b y t h e a p p l i c a n t , a n d t h e f a c t t h a t t h e o r i g i n a l a p p r o v a l d i d n o t h a v e a s t o r a g e a r e a , a v a r i a n c e a p p e a r e d t o b e j u s t i f i e d ( Z o n i n g O r d i n a n c e r e q u i r e m e n t ) . S e w e r a n d w a t e r m a i n e x t e n s i o n s w i l l b e p r i v a t e a n d w i l l b e a c c o m m o d a t e d o n t h e o n e l o t p l a t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 1 0 a y e s , 1 a b s e n t , t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s p e r t h e r e v i s e d s i t e p l a n a s r e c o m m e n d e d b y t h e s t a f f . 2 J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 0 N a m e : B a p t i s t M e d i c a l C e n t e r S i t e P l a n R e v i e w ( Z - 5 2 8 1 ) L o c a t i o n . ' h e n o r t h e a s t c o r n e r o f K a n i s R o a d a n d M e d i c a l C e n t e r D r i v e . O w n e r / A p p l i c a n t : B a p t i s t M e d i c a l C e n t e r / D e n n i s H y l a n d , S t a f f A r c h i t e c t P R O P O S A L : T o c o n s t r u c t a t h r e e l e v e l p a r k i n g d e c k ( 4 4 0 c a p a c i t y a n d 4 0 f e e t i n h e i g h t ) w i t h t h e p o s s i b i l i t y i n t h e f u t u r e o f t h r e e a d d i t i o n a l l e v e l s ( t o t a l o f 8 8 0 c a p a c i t y a n d 7 8 f e e t i n h e i g h t ) i n a d d i t i o n t o a t e m p o r a r y g r a v e l p a r k i n g l o t f o r d i s p l a c e d e m p l o y e e s ( 3 0 9 s p a c e s a n d a n a p p r o x i m a t e 1 2 m o n t h s o f u s e ) o n 1 6 9 . 3 a c r e s o f l a n d t h a t i s z o n e d " 0 - 2 " . A N A L Y S I S ! T h e s t a f f d o e s n o t f o r e s e e a n y a d v e r s e i m p a c t a s a r e s u l t o f t h i s p r o p o s a l . T h e a d d i t i o n a l p a r k i n g c a p a c i t y s h o u l d b e a n i m p r o v e m e n t o n - s i t e . T h e a p p l i c a n t d o e s , h o w e v e r , n e e d t o s u b m i t a r e v i s e d s i t e p l a n t h a t d i m e n s i o n s t h e s e t b a c k s ( f r o m t h e t w o n e a r e s t p r o p e r t y l i n e s ) o f t h e p r o p o s e d p a r k i n g d e c k a n d t h a t l a b e l s t h e 2 5 f o o t b u i l d i n g s e t b a c k l i n e a l o n g K a n i s R o a d a s a l a n d s c a p e s t r i p . I t a p p e a r s t h a t t h e p a r k i n g d e c k s e t b a c k w i l l b e a d e q u a t e t o s u p p o r t a b u i l d i n g o f 7 8 f e e t i n h e i g h t . T h e a d d e d d i m e n s i o n s o n t h e s i t e p l a n w i l l c l a r i f y t h a t . F i n a l l y , t h e s t a f f s u p p o r t s t h e c o n c e p t o f t h e t e m p o r a r y p a r k i n g l o t O A e m e r g e n c y d r i v e o n l y i f i t i s e i t h e r a b a n d o n e d o r b r o u g h t u p t o C i t y s t a n d a r d s u p o n t h e c o m p l e t i o n o f t h e p a r k i n g d e c k . C I T Y E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : N o n e S T A F F R E C O M M E N D A T I O N ! A p p r o v a l , s u b j e c t t o t h e a p p l i c a n t a g r e e i n g t o : ( 1 ) S u b m i t a r e v i s e d s i t e p l a n a s o u t l i n e d i n t h e A n a l y s i s s e c t i o n ; a n d ( 2 ) t h e c o n d i t i o n s o u t l i n e d i n t h e A n a l y s i s s e c t i o n r e g a r d i n g t h e p r o p o s e d t e m p o r a r y p a r k i n g l o t . 1 J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 0 ( C o n t i n u e d } S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W t T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d a g r e e d t o c o m p l y w i t h s t a f f r e c o m m e n d a t i o n s . A g e n e r a l d i s c u s s i o n e n s u e d o v e r t h e l o c a t i o n o f t h e p r o p o s e d d e c k . T h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t d u e t o t h e t o p o g r a p h y o f t h e s i t e , t h e p r o p o s e d l o c a t i o n w o u l d b e b e s t . T h e a p p l i c a n t a l s o s t a t e d t h a t t h e d e c k w o u l d h a v e i n t e r i o r l i g h t i n g a n d t h a t t h e y w o u l d o r i e n t i t a w a y f r o m t h e s i n g l e f a m i l y a r e a l o c a t e d t o t h e s o u t h . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N S T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 1 0 a y e s , 1 a b s e n t , t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s p e r t h e r e v i s e d s i t e p l a n a s r e c o m m e n d e d b y t h e s t a f f . 2 r J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 S u b d i v i s i o n I t e m : 1 1 N A M E : B r i s t o l D r i v e & A l h a m b r a C o u r t L O C A T I O N N o r t h & E a s t o f C h e n a l P a r k w a y a d j a c e n t t o l o t s 2 0 , 2 1 , & 2 7 M o n t c l a i r H e i g h t s S u b d i v i s i o n P h a s e I I O W N E R A P P L I C A N T : V a r i o u s O w n e r s / J o e W h i t e , A g e n t R E V E S T : T o a b a n d o n a l l t h a t p o r t i o n o f B r i s t o l D r i v e l y i n g e a s t o f t h e E a s t e r l y r i g h t - o f - w a y l i n e o f C h e n a l P a r k w a y a n d w e s t o f t h e e a s t r i g h t - o f - w a y l i n e o f A l h a m b r a C o u r t . F i f t y f e e t o f r i g h t - o f - w a y s a p p r o x i m a t e l y 2 5 , 7 0 0 s q u a r e f e e t . S T A F F R E V I E W 1 . P u b l i c N e e d f o r T h i s R i g h t - o f - W a y T h e i n i t i a l r e v i e w f r o m o t h e r C i t y d e p a r t m e n t s i n d i c a t e s t h a t t h e r e i s n o p u b l i c n e e d f o r t h e s e r i g h t s - o f - w a y . 2 . M a s t e r S t r e e t P l a n R e v i e w o f t h e M a s t e r S t r e e t P l a n i n d i c a t e d n o n e e d f o r t h e s e r i g h t s o f w a y . . 3 . N e e d f o r R i g h t - o f - W a y o n A d j a c e n t S t r e e t s T h e r e e x i s t n o r i g h t - o f - w a y n e e d f o r . o t h e r a b u t t i n g s t r e e t s e x c e p t C h e n a l P a r k w a y . 4 . C h a r a c t e r i s t i c s o f R i g h t - o f - W a y T e r r a i n T h e r i g h t s o f w a y t o b e a b a n d o n e d a r e b o t h p h y s i c a l l y c l o s e d b u t r e m a i n o n t h e o f f i c i a l r e c o r d s i n t h e C i t y C l e r k ' s o f f i c e o r a t t h e C o u n t y C o u r t H o u s e . 5 . D e v e l o p m e n t P o t e n t i a l N o d e v e l o p m e n t p o t e n t i a l h a s b e e n e x p r e s s e d t o s t a f f e x c e p t f o r t h e a b a n d o n m e n t s t o b e c o m e a p a r t o f t h e a b u t t i n g r e s i d e n t i a l z o n e d p r o p e r t y . 6 . N e i g h b o r h o o d L a n d U s e a n d E f f e c t S u r r o u n d i n g t h e r i g h t s - o f - w a y t o b e a b a n d o n e d a r e r e s i d e n t i a l , v a c a n t p r o p e r t y a n d i n c l o s e p r o x i m i t y s o m e c o m m e r c i a l a n d o f f i c e u s e s . I f a b a n d o n e d , t h e r e s h o u l d b e n o e f f e c t o n t h e s e u s e s . 7 . N e i g h b o r h o o d P o s i t i o n A s o f t h i s w r i t i n g n o n e i g h b o r h o o d p o s i t i o n h a s b e e n v o i c e d t o s t a f f b u t n o n o t i c e i s r e q u i r e d w h e n t h e a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r s a r e a p a r t o f t h a t p e t i t i o n t o a b a n d o n . 8 . E f f e c t o n P u b l i c S e r v i c e s o r U t i l i t i e s A l l f i v e u t i l i t i e s h a v e g i v e n a p p r o v a l t o t h e a b a n d o n m e n t s . 9 . R e v e r s i o n a r y R i g h t s A l l r e v e r s i o n a r y r i g h t s w i l l b e e x t e n d e d t o t h e v a r i o u s a b u t t i n g o w n e r s w h o s e n a m e s a r e a p a r t o f t h e p e t i t i o n . 1 0 . P u b l i c W e l f a r e a n d S a f e t y I s s u e s T h e a b a n d o n m e n t o f t h i s u n o p e n e d a n d u n u s e d s e g m e n t o f r i g h t s - o f - w a y w i l l r e t u r n t o t h e p r i v a t e s e c t o r a l a n d a r e a t h a t w i l l b e p r o d u c t i v e f o r t h e r e a l e s t a t e t a x b a s e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f b o t h r i g h t s - o f - w a y f o r a b a n d o n m e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 ) B y v o t e o f 1 0 a y e s a n d 0 n a y s a n d 1 a b s e n t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a p p r o v e d b o t h a b a n d o n m e n t s p e r S t a f f r e c o m m e n d a t i o n a s p a r t o f t h e c o n s e n t a g e n d a . J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 I t e m N o . 1 2 - O t h e r M a t t e r s N a m e : O t t e r C r e e k W e s t P r e l i m i n a r y E x t e n s i o n R e q u e s t : M r . I r a S t e w a r t , t h e o w n e r o f r e c o r d o n t h i s p r o j e c t , r e q u e s t s e x t e n s i o n f o r a p e r i o d o f o n e y e a r o n t h e a p p r o v a l o f O t t e r C r e e k W e s t A d d i t i o n . T h i s p r e l i m i n a r y p l a t w a s a p p r o v e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n J a n u a r y 2 6 , 1 9 8 7 . S T A F F R E P O R T : T h i s w i l l b e t h e s e c o n d r e q u e s t f o r t i m e e x t e n s i o n b e y o n d t h e o r i g i n a l o n e - y e a r a p p r o v a l . T h e s t a f f f e e l s t h a t t h e n e x t t i m e o w n e r s h o u l d p r o v i d e s u b s t a n t i a l j u s t i f i c a t i o n f o r p r e l i m i n a r y p l a t e x t e n s i o n . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : A p p r o v a l , a s r e q u e s t e d , f o r a p e r i o d o f o n e y e a r . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l w i t h a s t a t e m e n t f r o m s t a f f t h a t f u t u r e e x t e n s i o n s w o u l d r e q u i r e s u b s t a n t i a l j u s t i f i c a t i o n . A m o t i o n t o t h a t e f f e c t w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . 1 I J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 I t e m N o . 1 3 - O t h e r M a t t e r s N a m e : B o a t H o u s e M a r i n a P I D ( Z - 4 3 3 1 ) L o c a t i o n : N o r t h s i d e o f C a n t r e l l a t W o r t h e n B a y o u , e a s t e n d o f C a p i t a l W a r e h o u s e s D e v e l o p e r : J a c k D . O l i v e r I I B o a t h o u s e , I n c . P . O . B o x 7 6 2 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 7 - 7 6 2 1 S T A F F R E P O R T S T h e a p p l i c a n t i s a s k i n g t h a t h e b e g r a n t e d a n e x t e n s i o n f o r a P l a n n e d I n d u s t r i a l D e v e l o p m e n t t h a t w a s g r a n t e d a p r e v i o u s e x t e n s i o n o n D e c e m b e r 1 , 1 9 8 8 , b u t o r i g i n a l l y a p p r o v e d o n N o v e m b e r 9 , 1 9 8 4 . T h i s w i l l b e t h e t h i r d r e q u e s t f o r e x t e n s i o n b e y o n d t h e o r i g i n a l t h r e e - y e a r a p p r o v a l g r a n t e d o n N o v e m b e r 1 9 , 1 9 8 4 . T h e s t a f f w o u l d l i k e t o p o i n t o u t t h a t R i v e r C o v e P C D , d i r e c t l y n o r t h , h a s b e e n a p p r o v e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n i n r e c e n t m o n t h s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e s t a f f f e e l s t h a t t h e e x t e n s i o n r e q u e s t e d w i l l n o t a d v e r s e l y a f f e c t a n y o f t h e r e l a t i o n s h i p s e s t a b l i s h e d b y t h e P I D o r a d j a c e n t o w n e r s . S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l f o r a p e r i o d o f o n e y e a r . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N S ( J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n t o t h a t e f f e c t w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . 1 I T E M 1 4 L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N C O M M I T T E E S S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E ' r e d P e r k i n s , C h a i r m a n W a l t e r R i d d i c k , I I I C o n n i e W h i t f i e l d B r a d W a l k e r J o e S e l z P L A N S C O M M I T T E E R o s e C o l l i n s , C h a i r p e r s o n J e r i l y n N i c h o l s o n J o h n M c D a n i e l S t e p h e n L e e k K a t h l e e n O l e s o n H I G H W A Y 1 0 O V E R L A Y C O M M I T T E E : P l a n n i n g C o m m i s s i o n M e m b e r s J o h n M c D a n i e l J e r i l y n N i c h o l s o n W a l t e r R i d d i c k , I I I B o a r d o f A d j u s t m e n t M e m b e r s R e x C r a n e R o n P i e r c e J i m M i t c h e l l P L A N N I N G C O H N I S S I O N V O T E R L ' C O R D D A T E / 0 I T E 5 1 N U M B E R S Z O N I N G . S U B D I V I S I O N M E M B E R H C Q I 2 3 ' ' s - c 7 F & o v z a i W . R i d d i c k , I I I u W a l k e r B r a d V L ~ 0 i ~ V M c D a n i e l ~ i W + ™ M . M i l e r Q v g v V 4 ~ v ' . N i c h o l s o n v z & S e l z , J o e S . L e e k C . W h i t f i e l d 8 - A ' A 4 K . O l e s o n R . C o l l i n s K v F . P e r k i n s W A Y S I N A Y S 4 A S S E N T + A B S T A I N I J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s b e f o r e t h e C o m m i s s i o n , t h e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d a t 2 : 2 0 p . m . C L ' ~ a n - M 0 / / t t & D a t e