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pc_12 03 1991subL I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U B D I V I S I O N H E A R I N G S U M M A R Y A N D M I N U T E R E C O R D D E C E M B E R 3 , 1 9 9 1 1 : 0 0 P . M . I . R o l l C a l l a n d F i n d i n g o f a Q u o r u m . A Q u o r u m w a s p r e s e n t b e i n g e l e v e n i n n u m b e r . I I . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s o f t h e P r e v i o u s M e e t i n g . I I I . M i n u t e s o f t h e O c t o b e r 2 2 , 1 9 9 1 m e e t i n g w e r e a p p r o v e d a s m a i l e d . M e m b e r s P r e s e n t : c i t y A t t o r n e y : J o h n M c D a n i e l , C h a i r m a n J e r i l y n N i c h o l s o n K a t h l e e n O l e s o n E m m e t t W i l l i s , J r . B r a d W a l k e r R a m s a y B a l l B i l l P u t n a m J o e S e l z W a l t e r R i d d i c k , I I I J i m V o n t u n g l e n D i a n e C h a c h e r e S t e p h e n G i l e s L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U B D I V I S I O N A G E N D A D E C E M B E R 3 , 1 9 9 1 R E P L A T S : 1 . E o n S a n d s S u b d i v i s i o n - R e p l a t p a r t o f L o t s 1 a n d 2 o f C e r e s A d d i t i o n ( S - 9 3 3 ) . 2 . P a r k w a y O f f i c e S u b d i v i s i o n - R e p l a t o f L o t s 4 , 5 , 1 2 a n d p a r t o f L o t 1 3 , W e s t H i g h l a n d S u b d i v i s i o n ( S - 9 3 4 ) . R E Z O N I N G 3 . H a r d i n R o a d R e z o n i n g f r o m 0 - 2 t o 0 - 3 ( Z - 3 8 6 9 - A ) C O N D I T I O N A L U S E P E R M I T S : 4 . S w i r e s - C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t - ( Z - 5 5 1 4 ) 5 . P o p e - C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t - ( Z - 5 5 1 8 ) 6 . C o n n e r - C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t - ( Z - 5 5 2 1 ) 7 . S t . M a r k s - C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t - ( Z - 5 5 2 2 ) R I G H T S - O F - W A Y A B A N D O N M E N T ' 8 . A p p i a n w a y - S t r e e t R i g h t - o f - W a y A b a n d o n m e n t 9 . D o u g l a s S t r e e t - R i g h t - o f - W a y A b a n d o n m e n t O T H E R M A T T E R S 1 0 . M a b e l v a l e T o w n P l a t r e d u c e t o a c r e a g e L i t t l e R o c k , A r k a n s a s · · ~ ~ ( . . . . . . ~ . - - - 1 ~ ~ - ~ ~ ~ · _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , . _ _ _ _ _ _ _ , ! ~ . " ' 4 ' ' · ' · " " \ \ J " " ' ' ' ' " . . . . . . . ' " " ' · " " " " " ' I L _ , . , . , ~ , · - - - - - ' - - ~ r t ~ - = I ) J ' _ , \ . . . . , . I I i l I - - - - - - ! 1 . - - - - - - - - - - . . _ _ _ _ _ _ _ V I C I N I T Y M A P P R E P A R E D 8 Y : T H E C I T Y O F L I T T L E R O C K D E P A R T M E N T O f N E I G H B O R H O O D S A N D P L A N N I N G 7 2 3 W E S T M A R K H A M S T R E E T L I T T L E R O C K , A R . 7 2 2 0 1 ( 5 0 ! 1 3 7 1 - 4 7 9 0 S U B D I V I S I O N A G E N D A D E C E M B E R 3 , 1 9 9 1 . . . . . . ' D e c e m b e r 3 , 1 9 9 1 I T E M N O . : 1 F I L E N Q . : S - 9 3 3 N A M E : E o n s a n d s s u b d i v i s i o n L O C A T I O N : s o u t h o n J e n n i n g s R o a d a n d e a s t o f S t a t e H i g h w a y 3 6 7 D E V E L O P E R : E N G I N E E R : Q U A D R A N G L E E N T E R P R I S E S 5 4 K i n g s p a r k R o a d L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 7 2 2 5 - 7 5 9 7 E D W A R D 0 . F R Y A R 5 4 K i n g s p a r k R o a d L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 7 2 2 5 - 7 5 9 7 A R E A : 3 . 1 3 A c . N U M B E R O F L O T S : 7 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : O u t s i d e C i t y L i m i t s P R O P O S E D U S E S : R e s i d e n t i a l P L A N N I N G D I S T R I C T : 2 8 C E N S U S T R A C T : 4 0 . 0 4 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : 1 . ) S i d e w a l k s 2 . ) S t r e e t I m p r o v e m e n t s 3 . ) D r a i n a g e A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s o w n e r p r o p o s e s t h e r e p l a t t i n g o f a n e x i s t i n g t r a c t o f l a n d , o u t s i d e t h e c i t y l i m i t s , i n t o s e v e n r e s i d e n t i a l l o t s . B . E X I S T I N G C O N Q I T I O N S : T h e e x i s t i n g l a n d a r e a i s n a t u r a l f o l i a g e i n p l a c e . t h e n o r t h , b e i n g J e n n i n g s d i t c h e s o n b o t h s i d e s . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : u n d i s t u r b e d a t t h i s t i m e w i t h T h e s t r e e t l y i n g i m m e d i a t e l y R o a d , i s a t w o - l a n e r o a d w i t h t o N o e n g i n e e r i n g o b j e c t i o n s t o w a i v e r o f s t r e e t i m p r o v e m e n t s . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h e o n l y i s s u e s o f s i g n i f i c a n c e f o r l e g a l c o n c e r n a r e t h e r e q u e s t e d w a i v e r s w h i c h w i l l r e q u i r e t h e a p p r o v a l o f t h e C i t y B o a r d o f D i r e c t o r s . 1 D e c e m b e r 3 , 1 9 9 1 R E S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 { C o n t i n u e d ) F I L E N O . : S - 9 3 3 E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g s t a f f ' s r e v i e w o f t h i s r e p l a t f i n d s v e r y l i t t l e t o c o m m e n t o n . F u r t h e r m o r e , t h e P l a n n i n g s t a f f w i l l n o t e n d o r s e c o m m e r c i a l u s e f o r L o t 1 a s s t a t e d i n t h e B i l l o f A s s u r a n c e . F u t u r e a n n e x a t i o n t o t h e c i t y w i l l c r e a t e n o n c o n f o r m i n g u s e o f t h e p r o p e r t y , i f d e v e l o p e d c o m m e r c i a l l y . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l s u b j e c t t o t h e c o m m e n t s m a d e a b o v e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( N O V E M B E R 1 4 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e P l a n n i n g s t a f f d e s c r i b e d t h e p r e l i m i n a r y p l a t a n d v a r i o u s e l e m e n t s o f t h e p r o p o s a l . R i c h a r d W o o d f r o m P l a n n i n g i n d i c a t e d t h a t t h e o w n e r o f t h i s p l a t a s k e d f o r t h e w a i v e r s o f s t r e e t i m p r o v e m e n t s , d r a i n a g e a n d s i d e w a l k s . T h e P l a n n i n g s t a f f s u p p o r t s t h e w a i v e r i n k e e p i n g w i t h p r e v i o u s w a i v e r s r e q u e s t e d f o r s u b d i v i s i o n a c r o s s t h e s t r e e t . I t w a s a l s o e x p l a i n e d t h a t t h e C i t y d o e s n o t e x e r c i s e z o n i n g o u t s i d e i t s l i m i t s i n t h i s a r e a a n d t h e s t a t e m e n t i n t h e B i l l o f A s s u r a n c e o f L o t 1 b e i n g c o m m e r c i a l d o e s n o t c o m m i t c o m m e r c i a l u s e i n t h e f u t u r e . T h e o n l y r e m a i n i n g i t e m s f o r d i s c u s s i o n w e r e t h e p h a s i n g p l a n a n d t h e P u l a s k i C o u n t y r e q u e s t f o r a d d i t i o n a l e a s e m e n t s . T h e a p p l i c a n t a g r e e d t o p l a c e a d d i t i o n a l e a s e m e n t a s r e q u e s t e d b y t h e P u l a s k i C o u n t y P l a n n i n g D e p a r t m e n t . H e a l s o i n f o r m e d t h e c o m m i t t e e t h a t h e w o u l d l i k e t o a s k f o r a p h a s i n g p l a n a s p a r t o f t h e a p p r o v a l . H e w o u l d l i k e t o p l a t f o u r l o t s a s t h e f i r s t p h a s e a n d t h r e e l o t s a s t h e s e c o n d p h a s e . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n , t h e m a t t e r w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l c o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( D E C E M B E R 3 , 1 9 9 1 ) T h e o w n e r , E d F r y a r , w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e P l a n n i n g s t a f f r e c o m m e n d e d a p p r o v a l w i t h a r e c o m m e n d a t i o n o f w a i v e r s a p p r o v a l . C o m m i s s i o n e r N i c h o l s o n r a i s e d s o m e c o n c e r n s o v e r t h e s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n o f w a i v e r a p p r o v a l . J e r r y G a r d n e r o f P u b l i c w o r k s e x p l a i n e d t h a t t h i s s i t e i s l o c a t e d 1 . 5 m i l e s o u t s i d e o f 2 D e c e m b e r 3 , 1 9 9 1 R E S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 ( C o n t i n u e d ) F I L E N O . : S - 9 3 3 t h e c i t y l i m i t s w i t h n o s t r e e t i m p r o v e m e n t s a r o u n d . H e a l s o s t a t e d t h e r e c o m m e n d a t i o n w a s b a s e d o n t h e p r e v i o u s w a i v e r s w h i c h h a v e b e e n a p p r o v e d i n t h e p a s t f o r t h i s l o w i n c o m e n e i g h b o r h o o d . C o m m i s s i o n e r N i c h o l s o n s u g g e s t e d p r e p a r i n g g u i d e l i n e s f o r w a i v e r s a p p r o v a l i n t h e f u t u r e . T h e p l a n n i n g a n d e n g i n e e r i n g s t a f f a g r e e d t o f o l l o w - u p o n t h a t i s s u e . A f t e r a l e n g t h y d i s c u s s i o n , a m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h e r e p l a t a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 1 n a y a n d 1 a b s e n t . 3 D e c e m b e r 3 , 1 9 9 1 I T E M N O . : 2 F I L E N O . : S - 9 3 4 N A M E : P a r k w a y O f f i c e R e s u b d i v i s i o n o f W e s t H i g h l a n d s A d d i t i o n L O C A T I O N : H a r d i n R o a d n o r t h o f F i n a n c i a l C e n t e r P a r k w a y D E V E L O P E R : E N G I N E E R : A M R R E A L E S T A T E D R E W B A S H A M D E V E L O P M E N T C O N S U L T A N T S 2 0 1 E a s t M a r k h a m , S u i t e 1 5 0 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 3 7 5 - 0 3 7 8 2 0 2 4 A r k a n s a s V a l l e y D r i v e # 3 0 6 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 2 2 2 1 - 7 8 8 0 A R E A : 7 . 9 4 2 A c . N U M B E R O F L O T S : 1 0 F T . N E W S T R E E T : ± 2 3 5 f t . Z O N I N G : 0 - 2 a n d 0 - 3 P R O P O S E D U S E S : O f f i c e P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 1 C E N S U S T R A C T : 2 4 . 0 4 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : 1 . ) L e n g t h o f c u l - d e - s a c 2 . ) W i d t h o f S t r e e t R i g h t - o f - W a y , a n d S t r e e t A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s o w n e r p r o p o s e s t h e r e p l a t t i n g o f a n e x i s t i n g t r a c t o f l a n d a p p r o x i m a t e l y e i g h t a c r e s i n t o t e n o f f i c e l o t s . T h e l o t s i z e r a n g e s f r o m 0 . 4 t o 0 . 9 a c r e s . T h e s i t e i s p r o p o s e d t o b e s e r v e d b y a s i n g l e p o i n t o f a c c e s s , o f f F i n a n c i a l C e n t e r P a r k w a y t o H a r d i n R o a d . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s s i t e i s c u r r e n t l y u n d e v e l o p e d a n d c o v e r e d w i t h t h e n a t u r a l f o l i a g e o f t h e a r e a , m a i n l y h a r d w o o d s . T h e r e a r e n o s t r u c t u r e s . T h e n o r t h , e a s t a n d w e s t b o u n d a r i e s o f t h i s p r o p e r t y a r e b o r d e r e d b y B i r c h w o o d r e s i d e n t i a l s u b d i v i s i o n . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : E x c a v a t i o n a n d d e t e n t i o n o r d i n a n c e s d o r e q u i r e d o n b o t h s i d e s o f t h e s t r e e t . 5 0 f e e t r i g h t - o f - w a y o n H a r d i n R o a d . 1 a p p l y . S i d e w a l k s a r e P r o v i d e a m i n i m u m D e c e m b e r 3 , 1 9 9 1 R E S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 2 ( C o n t i n u e d ) F I L E N O _ . : S - 9 3 4 D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h e p r e l i m i n a r y p l a t i s b a s i c a l l y i n g o o d f o r m w i t h r e s o l u t i o n o f t h e f o l l o w i n g i t e m s r e q u i r e d . 1 . T h e z o n i n g a n d s u b d i v i s i o n o r d i n a n c e c a l l s f o r a m i n i m u m l o t a r e a o f 1 4 , 0 0 0 s q u a r e f e e t ; i n a d d i t i o n , t h e r e s h o u l d b e a l o t w i d t h o f n o t l e s s t h a n 1 0 0 f e e t ; m e a s u r e m e n t s s h o u l d b e m a d e a t t h e f r o n t b u i l d i n g l i n e . 2 . T h e a p p l i c a n t s h o u l d p r e s e n t l a n d s c a p e a n d s c r e e n i n g p l a n s f o r L o t s 7 , 8 a n d 9 a b u t t i n g r e s i d e n t i a l l o t s . 3 . T h e a p p l i c a n t s h o u l d c o n t a c t W a t e r W o r k s f o r t h e w a t e r m a i n e x t e n s i o n . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g s t a f f f i n d s n o s e r i o u s f a u l t w i t h t h i s p r e l i m i n a r y p l a t s u b j e c t t o t h e r e s o l v i n g o f t h e s e v e r a l i t e m s p o i n t e d o u t i n I t e m D a b o v e a n d a p p r o v a l o f t h e r e z o n i n g a p p l i c a t i o n s . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e p r e l i m i n a r y p l a t s u b j e c t t o t h e c o m m e n t s a b o v e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( N O V E M B E R 1 4 , 1 9 9 1 ) M r . R o b e r t B r o w n w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a t i o n . M r . B r o w n d e s c r i b e d t h e p r e l i m i n a r y p l a t a n d v a r i o u s e l e m e n t s o f t h e p r o p o s a l . H e i n d i c a t e d t h a t p a r t o f t h i s p l a t i s a l s o s u b j e c t t o r e z o n i n g f r o m 0 - 2 t o 0 - 3 . H e s t a t e d t h e r e a s o n f o r r e z o n i n g i s t o a l l o w s m a l l e r l o t s i z e s . J i m L a w s o n , D i r e c t o r o f P l a n n i n g , e x p l a i n e d t h a t 0 - 2 z o n i n g r e q u i r e s a s i t e p l a n r e v i e w . R e z o n i n g t o 0 - 3 w o u l d v o i d t h a t r e q u i r e m e n t . H e s u g g e s t e d t h a t h e w o u l d l i k e t o p r o t e c t r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d s d i r e c t l y w e s t , n o r t h a n d e a s t b y e x t e n d i n g a s c r e e n i n g b u f f e r a n d r e q u i r i n g l a n d s c a p e t r e a t m e n t f o r L o t s 7 , 8 a n d 9 i n e x c h a n g e f o r a l l o w i n g 0 - 3 z o n i n g . L o t s i z e a n d a m i n i m u m 1 0 0 f o o t f r o n t a g e w a s a l s o d i s c u s s e d . T h e a p p l i c a n t a g r e e d t o r e v i s e t h e b u i l d i n g l i n e s i n o r d e r t o g a i n m i n i m u m f r o n t a g e r e q u i r e d b y o r d i n a n c e . T h e l a s t i t e m s f o r d i s c u s s i o n w e r e a s i g n p l a c e m e n t a n d t h e p h a s i n g p l a n . T h e a p p l i c a n t a g r e e d t o c o m p l y w i t h t h e s i g n o r d i n a n c e a t t h e b u i l d i n g p e r m i t t i m e a n d a s k f o r a p h a s i n g p l a n a s p a r t o f t h e p r e l i m i n a r y p l a t a p p r o v a l . 2 D e c e m b e r 3 , 1 9 9 1 R E S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 2 ( C o n t i n u e d ) F I L E N O . : S - 9 3 4 T h e r e b e i n g n o f u r t h e r i t e m s f o r d i s c u s s i o n , t h e i t e m w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( D E C E M B E R 3 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t , R o b e r t B r o w n , w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e s e v e r a l p e o p l e i n t h e a u d i e n c e s e e k i n g m o r e i n f o r m a t i o n . T h i s i t e m w a s d i s c u s s e d a s a p a r t o f I t e m N o . 3 o n t h e a g e n d a w h i c h d e a l s w i t h t h e r e z o n i n g a p p l i c a t i o n . T h e P l a n n i n g s t a f f r e c o m m e n d e d a p p r o v a l o f t h e r e p l a t w i t h t h e r e c o m m e n d a t i o n o f w a i v e r s a p p r o v a l . M r . B r o w n s t a t e d t h e p r e s e n t m a r k e t d e m a n d s s m a l l l o t s a n d s m a l l o f f i c e b u i l d i n g s , a m a x i m u m o f t w o - s t o r y i n h e i g h t . H e a l s o p o i n t e d o u t r e v i s i o n s t h a t h a v e b e e n m a d e o n t h e p l a n n i n g s t a f f ' s r e q u e s t t o m e e t o r d i n a n c e s t a n d a r d f o r o f f i c e / c o m m e r c i a l s u b d i v i s i o n . T h e n t h e d i s c u s s i o n m o v e d t o t h e b u f f e r a n d p r e s e r v a t i o n o f " O S " s p a c e w h i c h w a s a p a r t o f t h e r e z o n i n g i t e m . A f t e r a l e n g t h y d i s c u s s i o n , a m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h e r e p l a t a s f i l e d w i t h r e c o m m e n d a t i o n o f w a i v e r s a p p r o v a l . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s t e n t i o n . 3 D e c e m b e r 3 , 1 9 9 1 I T E M N O . : 3 . . Z - 3 8 6 9 - A O w n e r : F i r s t N a t i o n a l B a n k o f E l D o r a d o A p p l i c a n t : D r e w B a s h a m L o c a t i o n : H a r d i n R o a d R e q u e s t : R e z o n e f r o m 0 - 2 t o 0 - 3 P u r p o s e : O f f i c e D e v e l o p m e n t S i z e : 5 . 0 a c r e s E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G N o r t h s o u t h E a s t W e s t - V a c a n t , z o n e d O S - v a c a n t , z o n e d 0 - 3 - v a c a n t a n d M o t e l , - V a c a n t , z o n e d O S S T A F F A N A L Y S I S a n d C - 3 z o n e d 0 - 3 a n d P C D T h e r e q u e s t b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n i s t o r e z o n e a p p r o x i m a t e l y f i v e a c r e s i n W e s t L i t t l e R o c k f r o m 0 - 2 t o 0 - 3 . T h e s i t e i s l o c a t e d a t t h e e n d o f H a r d i n R o a d w h i c h r u n s n o r t h o f f t h e F i n a n c i a l C e n t e r P a r k w a y a n d i s b e t w e e n S h a c k l e f o r d a n d A u t u m n R o a d s . T h e p r o p o s a l i s t o s u b d i v i d e t h i s a c r e a g e a n d a n e x i s t i n g 0 - 3 t r a c t t o e a s t , a t o t a l o f 7 . 9 4 a c r e s , i n t o 1 0 ( t e n ) l o t s . ( T h e p l a t i s s u e i s I t e m N o . 2 o n t h i s a g e n d a . ) T h e e x i s t i n g 5 0 f o o t O S s t r i p a l o n g t h e w e s t a n d n o r t h s i d e s i s n o t p a r t o f t h e a p p l i c a t i o n a n d t h e O S c l a s s i f i c a t i o n w i l l r e m a i n . C u r r e n t l y , t h e l a n d i s v a c a n t , w o o d e d a n d d e c r e a s e s i n e l e v a t i o n f r o m w e s t t o e a s t . I n t h e 0 - 2 a n d 0 - 3 d i s t r i c t s , t h e p e r m i t t e d u s e s a r e v e r y s i m i l a r . T h e p r i m a r y d i f f e r e n c e s b e t w e e n t h e t w o c l a s s i f i c a t i o n s a r e i n t h e h e i g h t a n d a r e a p r o v i s i o n s . 0 - 2 a l l o w s a m a x i m u m h e i g h t o f 1 2 0 f e e t a n d a m i n i m u m s i t e a r e a o f 2 a c r e s ; 0 - 3 r e q u i r e s a m i n i m u m l o t s i z e o f 1 4 , 0 0 0 s q u a r e f e e t a n d p e r m i t s 6 0 f e e t a s a m a x i m u m h e i g h t . T o a c h i e v e t h e m a x i m u m h e i g h t i n b o t h 0 - 2 a n d 0 - 3 , t h e s e t b a c k s m u s t a l s o b e i n c r e a s e d a t a r a t i o o f o n e f o o t f o r e a c h a d d i t i o n a l f o o t o f h e i g h t . E a c h d i s t r i c t h a s a b a s e h e i g h t o f 4 5 f e e t a t t h e r e q u i r e d s e t b a c k s . A n d f i n a l l y , 0 - 2 r e q u i r e s s i t e p l a n r e v i e w p r i o r t o a b u i l d i n g p e r m i t b e i n g i s s u e d . Z o n i n g i n t h e g e n e r a l v i c i n i t y i s R - 2 , 0 - 2 , 0 - 3 , C - 3 , O S a n d P C D . L a n d u s e f o l l o w s t h e e x i s t i n g z o n i n g a n d i n c l u d e s s i n g l e f a m i l y , a c h u r c h , o f f i c e s , a h o s p i t a l a n d t w o m o t e l s . T h e s i n g l e f a m i l y 1 D e c e m b e r 3 , 1 9 9 1 I T E M N O . : 3 Z - 3 8 6 9 - A C C o n t . l r e s i d e n c e s a r e p r i m a r i l y l o c a t e d i n t h e B i r c h w o o d n e i g h b o r h o o d , a w e l l e s t a b l i s h e d s u b d i v i s i o n t o t h e n o r t h a n d w e s t o f t h e p r o p e r t y u n d e r c o n s i d e r a t i o n . A n 0 - 2 t o 0 - 3 r e z o n i n g o f t h e f i v e a c r e s a p p e a r s t o b e a l o g i c a l o p t i o n f o r t h e s i t e . 0 - 3 , w i t h s m a l l l o t s , t e n d s t o b e m o r e c o m p a t i b l e w i t h a s i n g l e f a m i l y d e v e l o p m e n t a n d u s u a l l y h a s a m i n i m a l i m p a c t , i f a n y , o n t h e n e i g h b o r h o o d . H e i g h t a n d b u i l d i n g m a s s a r e m o r e c o n s i s t e n t w i t h t h e d e v e l o p m e n t p a t t e r n f o u n d i n s i n g l e f a m i l y a r e a a n d c a n b e l e s s o b t r u s i v e . A n o f f i c e r e z o n i n g c o n f o r m s t o t h e I - 4 3 0 D i s t r i c t P l a n , w h i c h s h o w s t h e p r o p e r t y f o r o f f i c e u s e . T h e r e f o r e , 0 - 3 i s a p p r o p r i a t e a n d m a i n t a i n s t h e p l a n s d i r e c t i o n . A n y r e c l a s s i f i c a t i o n o f t h e p r o p e r t y n e e d s t o r e c o g n i z e a n d p r o t e c t t h e i n t e g r i t y o f t h e s i n g l e f a m i l y n e i g h b o r h o o d . T o e n s u r e t h i s , s t a f f r e c o m m e n d s t h a t s i t e p l a n r e v i e w b e m a d e a c o n d i t i o n o f t h e 0 - 3 r e z o n i n g . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S T h e r e i s n o n e t o b e r e p o r t e d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N s t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e 0 - 3 r e z o n i n g a n d t h a t s i t e p l a n r e v i e w b e r e q u i r e d p r i o r t o t h e i s s u a n c e o f a n y p e r m i t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( D E C E M B E R 3 , 1 9 9 1 ) ( I t e m s N o . 2 a n d 3 w e r e d i s c u s s e d t o g e t h e r . ) T h e a p p l i c a n t , R o b e r t B r o w n , w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e f i v e i n t e r e s t e d r e s i d e n t s i n a t t e n d a n c e . M r . B r o w n f i r s t a d d r e s s e d t h e p l a t t i n g i s s u e ( I t e m N o . 2 ) a n d t h e n h e d i s c u s s e d t h e 0 - 3 r e z o n i n g . M r . B r o w n d e s c r i b e d t h e p r o p o s e d p l a t , 1 0 l o t s f o r o f f i c e u s e , a n d s a i d t h a t t h e d e v e l o p m e n t w o u l d b e a t t r a c t i v e t o s i n g l e o r d u a l o f f i c e s p a c e u s e r s . M r . B r o w n t o l d t h e C o m m i s s i o n t h a t 0 - 3 w a s b e i n g r e q u e s t e d t o a l l o w s m a l l e r l o t s a n d t h e t y p e o f d e v e l o p m e n t a s s o c i a t e d w i t h 0 - 3 w a s m o r e c o m p a t i b l e w i t h a s i n g l e f a m i l y n e i g h b o r h o o d . H e a l s o s a i d t h a t t h e e x i s t i n g 5 0 f o o t " O S " s t r i p w o u l d r e m a i n a n d a n a p p r o p r i a t e l a n d s c a p e t r e a t m e n t w o u l d b e d o n e a l o n g t h e p e r i m e t e r o f t h e e x i s t i n g 0 - 3 t o t h e e a s t . K e n D a v i s , a r e s i d e n t o n S p r i n g w o o d , s p o k e a n d s a i d t h e n e i g h b o r - h o o d w a s c o n c e r n e d a b o u t a d d i t i o n a l p r o t e c t i o n s t h a t 0 - 2 p r o v i d e d t h r o u g h s i t e p l a n r e v i e w . M r . D a v i s s a i d t h e r e q u e s t t o r e z o n e 2 D e c e m b e r 3 , 1 9 9 1 I T E M N O . : 3 Z - 3 8 6 9 - A _ ( C o n t . ) t h e p r o p e r t y t o 0 - 3 w a s n o t a n u n r e a s o n a b l e p r o p o s a l , h o w e v e r , t h e r e s i d e n t s w o u l d l i k e t o h a v e s i t e p l a n r e v i e w m a d e a p a r t o f t h e 0 - 3 a p p r o v a l . R o b e r t B r o w n s p o k e a g a i n p l a n r e v i e w r e q u i r e m e n t . f r o m s i t e p l a n r e v i e w o n b e n e f i c i a l . a n d e x p r e s s e d s o m e c o n c e r n s w i t h t h e s i t e M r . B r o w n a s k e d w h a t w o u l d b e g a i n e d e a c h l o t a n d s a i d i t w o u l d n o t b e T h e r e w a s a d d i t i o n a l d i s c u s s i o n a b o u t t h e s i t e p l a n r e v i e w i s s u e . B o b B r o w n , P l a n s S p e c i a l i s t f o r t h e c i t y , o f f e r e d s o m e c o m m e n t s a b o u t l a n d s c a p i n g a n d b u f f e r i n g . R u t h B e l l , r e p r e s e n t i n g t h e L e a g u e o f W o m e n V o t e r s , d i s c u s s e d p r o b l e m s w i t h O p e n S p a c e a r e a s b e i n g d i s t u r b e d o v e r t h e y e a r s . M s . B e l l s a i d t h a t s i t e p l a n r e v i e w s h o u l d b e r e q u i r e d o n t h e f r o n t e n d a n d b e f o r e a n y s i t e p r e p a r a t i o n o c c u r r e d o n t h e p r o p e r t y . J e r r y G a r d n e r , C i t y E n g i n e e r i n g , d i s c u s s e d t h e E x c a v a t i o n O r d i n a n c e a n d o t h e r i s s u e s . R o b e r t B r o w n o f f e r e d s o m e f i n a l t h o u g h t s a n d a g r e e d t o s u b m i t t i n g d r a i n a g e a n d g r a d i n g p l a n s t o t h e P l a n n i n g s t a f f a s p a r t o f t h e s t a n d a r d b u i l d i n g p e r m i t p r o c e s s . S t a f f t h e n a d d r e s s e d t h e s i t e p l a n r e v i e w i s s u e a n d s a i d t h e y w e r e s a t i s f i e d w i t h M r . B r o w n ' s p r o p o s a l . J i m L a w s o n , D i r e c t o r , s a i d t h a t a n y p r o b l e m s w i t h t h e s i t e p l a n w o u l d g o t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n f o r r e v i e w a n d t h e n e i g h b o r s w o u l d r e c e i v e w r i t t e n n o t i f i c a t i o n o f t h e p l a n s u b m i t t a l . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e 0 - 3 r e z o n i n g s u b j e c t t o s t a f f l e v e l r e v i e w o f t h e g r a d i n g a n d c o n s t r u c t i o n p l a n s , n o t i f i c a t i o n o f p r o p e r t y o w n e r s a t t e n d i n g t h e D e c e m b e r 3 , 1 9 9 1 P l a n n i n g C o m m i s s i o n h e a r i n g ( t h o s e i n d i v i d u a l s t h a t f i l l e d o u t r e g i s t r a t i o n c a r d s ) , a n d p l a n s w i l l b e r e v i e w e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n i f n o a g r e e m e n t i s r e a c h e d b e t w e e n t h e s t a f f a n d t h e d e v e l o p e r . A m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n a y s , 0 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n ( R a m s a y B a l l ) . 3 D e e e m b e r 3 , 1 9 9 1 I T E M N O , ; _ 4 F I L E N O . : Z - 5 5 1 4 N A M E : S w i r e s - C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N : 1 9 0 6 N i c h o l s S t r e e t O W N E R / A P P L I C A N T : P R O P O S A L : O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n E . L . F r e e m a n / W a l t o n S w i r e s T h e p l a c e m e n t o f a m u l t i s e c t i o n a l m a n u f a c t u r e d h o m e . T h i s s i t e i s l o c a t e d o n L o t s 2 0 a n d 2 1 , B l o c k 1 1 , H i c k ' s I n t e r s u r b a n A d d i t i o n t o t h e C i t y o f L i t t l e R o c k , P u l a s k i c o u n t y , A r k a n s a s . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h e m u l t i s e c t i o n a l m a n u f a c t u r e d h o m e i s c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . T h e r e a r e a l l r e s i d e n t i a l u s e s s u r r o u n d i n g t h e s i t e . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e r e w i l l e x i s t o n e o n - s i t e d r i v e w a y w i t h p a r k i n g t o t h e r e a r o f t h e s t r u c t u r e . A c c e s s w i l l b e t a k e n o f f o f N i c h o l s s t r e e t . 4 . s c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t p l a n s t o u t i l i z e t h e e x i s t i n g v e g e t a t i o n , b u t w i l l p r o v i d e m o r e i f n e e d e d . 5 . C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s T h e r e a r e n o e n g i n e e r i n g c c m m e n t s t o b e r e p o r t e d . 6 . A n a l y s i s T h e a p p l i c a n t h a s i n p l a c e a m u l t i s e c t i o n a l m o b i l e h o m e a n d i t w i l l s e r v e a s t h e m a i n r e s i d e n c e . T h e m u l t i s e c t i o n a l m a n u f a c t u r e d h o m e i s a p p r o x i m a t e l y 2 8 f e e t b y 4 8 f e e t w i t h t h r e e b e d r o o m s a n d t w o b a t h s . T h e r e i s n o u n d e r p i n n i n g a t t h i s t i m e . T h e r e f o r e , t h e a p p l i c a n t w i l l b e r e q u i r e d t o m e e t a l l t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e B u i l d i n g C o d e o f f i c e . s t a f f f e e l s t h e a p p l i c a n t ' s r e q u e s t i s r e a s o n a b l e a n d w i l l n o t p l a c e a n y u n d u e h a r d s h i p o n t h e a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r s . 1 D ~ c e m b e r 3 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N Q _ , _ ; _ 4 ( C o n t i n u e d ) F I L E N O . : Z - 5 5 1 4 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n s t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t s u b j e c t t o a l l B u i l d i n g C o d e s r e q u i r e m e n t s b e i n g m e t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : T h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . u n r e s o l v e d i s s u e s . T h i s i t e m w a s f o r a c t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( N O V E M B E R 1 4 , 1 9 9 1 ) s t a f f s t a t e d t h a t t h e r e w e r e n o s e n t o n t o t h e f u l l c o m m i s s i o n ( D E C E M B E R 3 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . A s p a r t o f t h e c o n s e n t A g e n d a , t h i s i t e m w a s a p p r o v e d p e r t h e s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n . T h e v o t e w a s 1 0 a y e s , o n o e s a n d 1 a b s e n t . 2 D e c e m b e r 3 , 1 9 9 1 I T E M N O . : 5 F I L E N O . : Z - 5 5 1 8 N A M E : P o p e - C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N : 4 4 0 7 G o o c h L a n e O W N E R / A P P L I C A N T : P a u l a n d B r e n d a s u e P o p e P R O P O S A L : T h e p l a c e m e n t o f a m u l t i s e c t i o n a l m a n u f a c t u r e d h o m e t o r e p l a c e e x i s t i n g m o b i l e h o m e . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R P S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d s o u t h o f t h e i n t e r s e c t i o n o f T a y l o r L o o p R o a d a n d G o o c h L a n e . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h i s p r o p o s a l i s c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . a r e o t h e r m o b i l e h o m e s i n t h e a r e a a l o n g w i t h s o m e s t r u c t u r e d h o u s e s . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e r e f r a m e T h e r e e x i s t s a n u n p a v e d d r i v e w a y t h a t a c c e s s e s G o o c h L a n e . T h e s i t e a l s o c o n t a i n s a p a r k i n g a r e a a d j a c e n t t o t h e p r o p o s e d m a n u f a c t u r e d h o m e . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t o u s e t h e e x i s t i n g s c r e e n i n g a n d b u f f e r s . 5 . C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s T h e r e a r e n o n e t o b e r e p o r t e d . 6 . A n a l y s i s P r e s e n t l y , t h e a p p l c i a n t i s l i v i n g i n a 1 2 f e e t b y 4 0 f e e t s i n g l e w i d e m o b i l e h o m e . I t i s t h e d e s i r e o f t h e a p p l i c a n t t o r e p l a c e t h e s i n g l e w i d e m o b i l e h o m e w i t h a 2 8 f e e t b y 5 2 f e e t d o u b l e w i d e m a n u f a c t u r e s h o m e . T h e n e w m o b i l e h o m e w i l l h a v e a p e r m a n e n t f o u n d a t i o n w i t h p r o p e r u n d e r p i n n i n g . S t a f f f e e l s t h a t t h e r e q u e s t b e f o r e t h e c o m m i s s i o n w i l l b e a n a d d e d i m p r o v e m e n t t o t h e a r e a . 1 D e c e m b e r 3 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 5 ( C o n t i n u e d ) F I L E N O . : Z - 5 5 1 8 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t s u b j e c t t o t h e a p p l i c a n t m e e t i n g t h e B u i l d i n g C o d e s r e q u i r e m e n t s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( N O V E M B E R 1 4 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . S t a f f h a d s o m e c o n c e r n s a s t o w h e t h e r G o o c h L a n e w a s a d e d i c a t e d r i g h t - o f - w a y . T h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t G o o c h L a n e w a s d e d i c a t e d s e v e r a l y e a r s a g o b y o r d e r o f t h e c o u n t y j u d g e . N o o t h e r d i s c u s s i o n t o o k p l a c e . T h i s i t e m w a s s e n t o n t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r a c t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( D E C E M B E R 3 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h e c o n d i t i o n a l u s e P e r m i t p e r t h e s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n . A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , t h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . 2 D e c e m b e r 3 , 1 9 9 1 I T E M N O _ . _ : _ 6 F I L E N O . : Z - 5 5 2 1 N A M E : C o n n e r - C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N : 8 8 2 4 M o r r i s M a n o r D r i v e O W N E R / A P P L I C A N T : P R O P O S A L : O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n B e t t y c o n n e r T o a l l o w u s e o f a b e a u t y s h o p . z o n e d 0 - 3 . ) t h e p r o p e r t y f o r ( T h e s i t e i s T h i s s i t e i s l o c a t e d a t t h e n o r t h w e s t c o r n e r o f t h e i n t e r s e c t i o n o f J o h n B a r r o w a n d M o r r i s M a n o r . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h e p r o p o s e d u s e i s c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . T h e r e e x i s t a m i x t u r e o f u s e s f r o m r e s i d e n t i a l a n d c o m m e r c i a l t o a s c h o o l ( P a r k v i e w H i g h S c h o o l ) . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e r e c u r r e n t l y e x i s t s o n e d r i v e w a y o f f o f J o h n B a r r o w R o a d . T h e a p p l i c a n t w i l l b e p r o v i d i n g s i x p a r k i n g s p a c e s , t h e o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t , a n d i s p r o p o s i n g a s e c o n d d r i v e w a y f r o m M o r r i s M a n o r . 4 . s c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t p l a n s t o u t i l i z e t h e e x i s t i n g s h r u b s a n d t r e e s . I f r e v i e w o f t h e L a n d s c a p e O r d i n a n c e r e q u i r e s a d d i t i o n a l l a n d s c a p i n g , t h e a p p l i c a n t w i l l c o m p l y . 5 . C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s T h e a p p l i c a n t s h o u l d r e v i s e t h e d r i v e w a y t o i n d i c a t e a o n e w a y e n t r a n c e o f f o f J o h n B a r r o w R o a d . T h e a c c e s s t o M o r r i s M a n o r s h o u l d b e t h e m a i n d r i v e w i t h b o t h e g r e s s a n d i n g r e s s . 6 . A n a l y s i s T h e r e q u e s t e d c o n d i t i o n a l U s e P e r m i t i s f o r B e t t y ' s B e a u t y B a z a a r . T h e b e a u t y s h o p w i l l b e l o c a t e d i n a n e x i s t i n g s t r u c t u r e a n d w i l l i n c l u d e a b u s i n e s s o f f i c e u t i l i z i n g a p p r o x i m a t e l y 2 5 0 s q u a r e f e e t . T h e r e m a i n i n g s q u a r e f o o t a g e w i l l i n c l u d e f o u r o p e r a t o r s w i t h t h r e e s h a m p o o b o w l s e t u p s , h a i r d r y e r s , a m a n i c u r e n a i l a r e a a n d a r e c e p t i o n - w a i t i n g r o o m a r e a . 1 ~ ~ . C ' ) ' . . . t D e c e m b e r 3 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 6 ( C o n t i n u e d ) F I L E N O . : Z - 5 5 2 1 I n r e g a r d t o t h e e n g i n e e r i n g c o m m e n t s , s t a f f i s w o r k i n g w i t h t h e a p p l i c a n t i n o r d e r t o d e v e l o p a b e t t e r d e s i g n o f t h e p a r k i n g l a y o u t . T h e n e w d e s i g n r e q u i r e s t h e a p p l i c a n t t o i n d i c a t e e i t h e r b y s i g n a g e o r m a r k i n g t h a t t h e d r i v e w a y o f f o f J o h n B a r r o w R o a d w i l l b e f o r e n t e r i n g o n l y . T h e d r i v e w a y o f f o f M o r r i s M a n o r w i l l p r o v i d e f o r e n t e r i n g a n d e x i t i n g . S t a f f f e e l s t h i s p r o p o s e d u s e i s t h e m o s t r e a s o n a b l e c o n s i d e r i n g t h e o t h e r u s e s t h a t h a v e a t t e m p t e d t o b e p l a c e d o n t h e s i t e , i n c l u d i n g a n e a t i n g e s t a b l i s h m e n t . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t s u b j e c t t o a p r o p e r l y d e s i g n e d p a r k i n g a n d d r i v e l a y o u t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( N O V E M B E R 1 4 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . S t a f f i n f o r m e d t h e a p p l i c a n t o f t h e e n g i n e e r i n g c o m m e n t s a n d s t a t e d t h a t s t a f f w o u l d w o r k w i t h t h e a p p l i c a n t o n a r e d e s i g n . N o a d d i t i o n a l d i s c u s s i o n t o o k p l a c e . T h i s i t e m w a s s e n t o n t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r a c t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( D E C E M B E R 3 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a a n d p e r s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n , t h i s i t e m w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . 2 D e c e m b e r 3 , 1 9 9 1 I T E M N O . : 7 F I L E N O . : Z - 5 5 2 2 N A M E : S a i n t M a r k s E p i s c o p a l C h u r c h - C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N : 1 0 0 0 N o r t h M i s s i s s i p p i S t r e e t O W N E R / A P P L I C A N T : P R O P O S A L : O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n S a i n t M a r k s E p i s c o p a l C h u r c h / P a t M c G e t r i c k , A g e n t T h e e x p a n s i o n o f c h u r c h o f f i c e , a n c i l l a r y a c t i v i t y a n d n e w p a r k i n g . T h i s s i t e i s l o c a t e d a t t h e s o u t h w e s t c o r n e r o f M i s s i s s i p p i a n d E v e r g r e e n i n t e r s e c t i o n . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h i s s i t e i s c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . S u r r o u n d i n g t h e s i t e a r e r e s i d e n t i a l u s e s a n d s e v e r a l c h u r c h e s . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g L o c a t e d o n t h e s i t e a r e t w o e x i s t i n g d r i v e s . A l t h o u g h t h e r e e x i s t s s o m e p a r k i n g , t h e c h u r c h w i l l b e p r o v i d i n g a p p r o x i m a t e l y f i f t y n e w p a r k i n g s p a c e s . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s A l t h o u g h s o m e s c r e e n i n g a n d b u f f e r s e x i s t , t h e a p p l i c a n t h a s a g r e e d t o p r o v i d e a n y a d d i t i o n a l l a n d s c a p i n g t h a t m a y b e r e q u i r e d b y O r d i n a n c e . 5 . c i t y E n g i n e e r C o m m e n t s I n a c c o r d a n c e w i t h t h e M a s t e r S t r e e t P l a n , t h e a p p l i c a n t w i l l b e r e q u i r e d t o d e d i c a t e f i f t e e n f e e t o f r i g h t - o f - w a y o n t h e M i s s i s s i p p i S t r e e t f r o n t a g e . A l s o , t h e e x c a v a t i o n a n d d e t e n t i o n r e q u i r e m e n t s w i l l h a v e t o b e m e t . 6 . A n a l y s i s T h i s C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t i s b e i n g r e q u e s t e d i n o r d e r t o p r o v i d e f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f a n e w a d d i t i o n . T h e a d d i t i o n w i l l p r o v i d e f o r e x p a n s i o n o f t h e c h u r c h o f f i c e , S u n d a y S c h o o l r o o m s , a p a r i s h h a l l , a n d c h o i r r o o m . 1 : D e c e m b e r 3 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 7 ( C o n t i n u e d ) F I L E N O . : Z - 5 5 2 2 T h e L i t t l e R o c k W a s t e w a t e r U t i l i t y i s r e q u e s t i n g o f t h e a p p l i c a n t t o r e l o c a t e a s i x i n c h p r i v a t e s e w e r l i n e f r o m u n d e r t h e p r o p o s e d a d d i t i o n . I t i s s t a f f ' s u n d e r s t a n d i n g t h e a p p l i c a n t h a s n o p r o b l e m s w i t h m e e t i n g t h e r e q u e s t . T h e a p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d a n d s t a f f w i l l s u p p o r t a w a i v e r o f t h e f i f t e e n f e e t o f r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n f o r t h e f r o n t a g e t o M i s s i s s i p p i S t r e e t . S t a f f d o e s n o t f e e l t h a t a d d i t i o n a l w i d e n i n g o f M i s s i s s i p p i w i l l e v e r o c c u r . T h e r e f o r e , r e q u i r i n g t h e a p p l i c a n t t o m e e t t h e p r e s e n t M a s t e r S t r e e t P l a n r e q u i r e m e n t s i s n o t j u s t i f i e d . T h e a p p l i c a n t , h o w e v e r , w i l l b e r e q u i r e d t o m e e t t h e E x c a v a t i o n a n d D e t e n t i o n O r d i n a n c e . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t s u b j e c t t o t h e a p p l i c a n t m e e t i n g t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e e n g i n e e r i n g s t a f f a n d t h e L i t t l e R o c k W a s t e w a t e r U t i l i t y . A l s o , a p p r o v a l o f t h e w a i v e r r e q u e s t f o r r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n w i l l h a v e t o b e g r a n t e d b y t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( N O V E M B E R 1 4 , 1 9 9 1 ) P a t M c G e t r i c k r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a n t . M r . M c G e t r i c k s t a t e d t h a t h e w o u l d b e r e q u e s t i n g a w a i v e r f o r t h e r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n , b u t w o u l d a d h e r e t o a l l o f t h e o t h e r r e q u i r e m e n t s . S t a f f s t a t e d t h e r e e x i s t e d n o p r o b l e m s w i t h s u p p o r t i n g t h e w a i v e r a n d n o o t h e r d e c i s i o n t o o k p l a c e . T h i s i t e m w a s s e n t o n t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r a c t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( D E C E M B E R 3 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s r e p r e s e n t e d b y P a t M c G e t r i c k . T h e r e w a s o n e p e r s o n i n a t t e n d a n c e w i t h a q u e s t i o n ( S a n d r a D a n n a w a y ) . M r s . D a n n a w a y s t a t e d t h a t h e r c o n c e r n w a s w h e t h e r t h e a p p l i c a n t w o u l d b e d o i n g a n y t h i n g t o s o l v e t h e d r a i n a g e p r o b l e m ? P a t M c G e t r i c k s t a t e d t h a t h i s c l i e n t w o u l d h a v e t o m e e t t h e E x c a v a t i o n a n d D e t e n t i o n O r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s . J e r r y G a r d n e r o f E n g i n e e r i n g s t a t e d t h a t t h i s p r o p o s e d a d d i t i o n w o u l d n o t a d d t o t h e e x i s t i n g d r a i n a g e p r o b l e m . A m o t i o n w a s t h e n m a d e t o a p p r o v e t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t p e r t h e s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s , 0 a b s e n t a n d 2 a b s t e n t i o n ( B a l l a n d W a l k e r ) . 2 D e c e m b e r 3 , 1 9 9 1 I T E M N _ Q _ . _ : _ 8 G - 2 3 - 1 6 5 N A M E : A p p i a n w a y s t r e e t R i g h t - o f - W a y A b a n d o n m e n t L O C A T I O N : T h e 1 0 0 0 B l o c k r u n n i n g b e t w e e n W e s t 1 0 t h a n d W e s t 1 1 t h S t r e e t s O W N E R / A P P L I C A N T : R E Q U E S T : S T A F F R E V I E W : C a t h e r i n e L i e n h a r t / B . F r a n k M a c k e y , J r . A g e n t T o a b a n d o n a p p r o x i m a t e l y s , o o o s q u a r e f e e t o f r i g h t - o f - w a y a n d u s e i t f o r b u s p a r k i n g , s t o r a g e a n d s e r v i c e . 1 . P u b l i c N e e d f o r t h i s R i g h t - o f - W a y I n i t i a l r e v i e w f r o m t h e o t h e r d e p a r t m e n t s i n d i c a t e n o p u b l i c n e e d f o r t h i s r i g h t - o f - w a y . 2 . M a s t e r S t r e e t P l a n R e v i e w o f t h e M a s t e r S t r e e t P l a n i n d i c a t e d n o n e e d f o r t h i s p o r t i o n o f r i g h t - o f - w a y t o b e a b a n d o n e d . 3 . N e e d f o r R i g h t - o f - W a y o n A d i a c e n t S t r e e t s T h e r e e x i s t n o n e e d f o r t h i s r i g h t - o f - w a y a b a n d o n m e n t o n t h e a d j a c e n t s t r e e t s . 4 . C h a r a c t e r i s t i c s o f R i g h t - o f - W a y T e r r a i n T h e s e c t i o n o f r i g h t - o f - w a y t o b e a b a n d o n i s p h y s i c a l l y o p e n e d a n d u s e d t o a c c e s s t h e A r r o w C o a c h L i n e B u s C o m p a n y . 5 . D e v e l o p m e n t P o t e n t i a l T h e d e v e l o p m e n t p o t e n t i a l i s f o r t h e r i g h t - o f - w a y t o b e c o m e a p a r t o f t h e b u s i n e s s o p e r a t i o n s . 6 . N e i g h b o r h o o d L a n d U s e a n d E f f e c t S u r r o u n d i n g t h e r i g h t - o f - w a y t o b e a b a n d o n e d a r e r e s i d e n t i a l a n d c o m m e r c i a l u s e s . I f a b a n d o n e d , t h e r e s h o u l d b e n o e f f e c t p l a c e d o n t h e s e u s e s . 7 . N e i g h b o r h o o d P o s i t i o n N o n e i g h b o r h o o d p o s i t i o n h a s b e e n e x p r e s s e d t o s t a f f a s o f t h i s w r i t i n g . N o t i c e i s n o t r e q u i r e d w h e n t h e a p p l i c a n t i s t h e s o l e a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r . 1 V e ~ e m b e r 3 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : _ 8 ( C o n t i n u e d ) G - 2 3 - 1 6 5 8 . E f f e c t o n P u b l i c S e r v i c e s o r U t i l i t i e s A r k a n s a s P o w e r a n d L i g h t C o m p a n y h a s i n d i c a t e d t h a t a n e a s e m e n t i s r e q u i r e d d u e t o e x i s t i n g o v e r h e a d f a c i l i t i e s . T h e W a s t e w a t e r U t i l i t y S e w e r C o m m i t t e e c o n d u c t e d a r e v i e w o f t h i s r e q u e s t o n N o v e m b e r 2 0 , 1 9 9 1 . N o c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d b y s t a f f a s o f t h i s w r i t i n g . 9 . R e v e r s i o n a r y R i g h t s A l l r e v e r s i o n a r y r i g h t s w i l l b e e x t e n d e d t o t h e a p p l i c a n t w h o s e n a m e a p p e a r s o n t h e p e t i t i o n . 1 0 . P u b l i c W e l f a r e a n d S a f e t y I s s u e s T h e a b a n d o n m e n t o f t h i s s e g m e n t o f r i g h t - o f - w a y w i l l r e t u r n t o t h e p r i v a t e s e c t o r a l a n d a r e a t h a t w i l l b e p r o d u c t i v e f o r t h e r e a l e s t a t e t a x b a s e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : s t a f f i s r e c o m m e n d i n g a p p r o v a l o f t h e r i g h t - o f - w a y a b a n d o n m e n t s u b j e c t t o t h e u t i l i t y r i g h t s o f i n g r e s s a n d e g r e s s b e i n g r e t a i n e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . p r e s e n t . A s p a r t o f t h e c o n s e n t b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d ( D E C E M B E R 3 , 1 9 9 1 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s A g e n d a , t h i s i t e m w a s a p p r o v e d 1 a b s e n t . 2 ~ e c e m b e r 3 , 1 9 9 1 I T E M N O . : 9 G - 2 3 - 1 6 6 N A M E : D o u g l a s S t r e e t A b a n d o n m e n t L O C A T I O N : 4 7 2 0 D e r r i c k S t r e e t ( P a n k e y ) O W N E R / A P P L I C A N T : R E Q U E S T : S T A F F R E V I E W : C i r r i a R u s s b y D e b r a R u s s T o a b a n d o n t h e r i g h t - o f - w a y f o r u s e i n t h e c o n s t r u c t i o n o f a r e s i d e n c e . A p p r o x i m a t e l y 6 , 0 0 0 s q u a r e f e e t . 1 . P u b l i c N e e d f o r t h i s R i g h t - o f - W a y I n i t i a l r e v i e w f r o m t h e o t h e r d e p a r t m e n t s i n d i c a t e s n o p u b l i c n e e d f o r t h i s r i g h t - o f - w a y . 2 . M a s t e r S t r e e t P l a n R e v i e w o f t h e M a s t e r S t r e e t P l a n i n d i c a t e d n o n e e d f o r t h i s p o r t i o n o f r i g h t - o f - w a y t o b e a b a n d o n e d . 3 . N e e d f o r R i g h t - o f - W a y o n A d i a c e n t S t r e e t s T h e r e e x i s t n o n e e d f o r t h i s r i g h t - o f - w a y t o b e a b a n d o n o n t h e a d j a c e n t s t r e e t s . 4 . C h a r a c t e r i s t i c s o f R i g h t - o f - W a y T e r r a i n T h e r i g h t - o f - w a y i s c l o s e d p h y s i c a l l y , b u t o p e n e d o n t h e o f f i c i a l b o o k s a t t h e c i t y C l e r k ' s o f f i c e a n d a t t h e P u l a s k i C o u n t y C o u r t h o u s e . 5 . D e v e l o p m e n t P o t e n t i a l T h e d e v e l o p m e n t p o t e n t i a l i s f o r t h e r i g h t - o f - w a y t o b e c o m e a p a r t o f t h e r e s i d e n t i a l u s e . 6 . N e i g h b o r h o o d L a n d U s e a n d E f f e c t S u r r o u n d i n g t h e r i g h t - o f - w a y i s v a c a n t l a n d . N o e f f e c t s h o u l d b e p l a c e d o n t h e a d j o i n i n g p r o p e r t y . 7 . N e i g h b o r h o o d P o s i t i o n N o n e i g h b o r h o o d p o s i t i o n h a s b e e n v o i c e d t o s t a f f a s o f t h i s w r i t i n g . N o t i c e i s n o t r e q u i r e d w h e n t h e p e t i t i o n e r s a r e t h e s o l e a b u t t i n g o w n e r s . 1 , D e c e m b e r 3 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 9 ( C o n t i n u e d ) G - 2 3 - 1 6 6 8 . E f f e c t o n P u b l i c S e r v i c e s o r U t i l i t i e s N o n e o f t h e f i v e u t i l i t y c o m p a n i e s h a v e v o i c e d o b j e c t i o n s t o t h i s r i g h t - o f - w a y a b a n d o n m e n t . 9 . R e v e r s i o n a r y R i g h t s A l l r e v e r s i o n a r y r i g h t s w i l l b e e x t e n d e d b a c k t o t h e p e t i t i o n e r s . 1 0 . P u b l i c W e l f a r e a n d S a f e t y I s s u e s T h e a b a n d o n m e n t o f t h i s u n o p e n e d a n d u n u s e d s e g m e n t o f r i g h t - o f - w a y w i l l r e t u r n t o t h e p r i v a t e s e c t o r a r e a o f l a n d t h a t w i l l b e p r o d u c t i v e f o r t h e r e a l e s t a t e t a x b a s e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e r i g h t - o f - w a y a b a n d o n m e n t a s f i l e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( D E C E M B E R 3 , 1 9 9 1 ) S t a f f i n f o r m e d t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t h a t t h i s i t e m w o u l d h a v e t o b e d e f e r r e d b e c a u s e t h e a p p l i c a t i o n w a s i n c o m p l e t e . A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , t h i s i t e m w a s d e f e r r e d u n t i l J a n u a r y 1 4 , 1 9 9 2 b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . 2 D e c e m b e r 3 , 1 9 9 1 I T E M N O . : 1 0 H A I : m : L O C A T I O N : R E Q U E S T : O W N E R / A P P L I C A N T : A D D R E S S : T E L E P H O N E : R E Q U E S T : O T H E R H A T T E R S M a b e l v a l e T o w n P l a t - R e d u c e t o a c r e a g e L y i n g a l o n g s i d e M a b e l v a l e P i k e a t N o r t h e n d o f M a i n s t r e e t . T o r e t u r n t o a c r e a g e a p o r t i o n o f t h e o r i g i n a l p l a t o f M a b e l v a l e . T h e J o n a s C o m p a n y b y W i l l i a m B . P u t n a m U n i o n N a t i o n a l B a n k B u i l d i n g , s u i t e 1 8 2 0 3 7 6 - 3 6 1 6 T h i s a p p l i c a n t p r o p o s e s t o g a i n a p p r o v a l f r o m t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t o b e a b l e t o r e d u c e p a r t o f t h e M a b e l v a l e T o w n p l a t t e d l a n d t o a c r e a g e . T h i s c o n v e r s i o n w i l l a l s o i n v o l v e c l o s i n g p a r t o f M a i n S t r e e t , W e s t T h i r d S t r e e t a n d a l l e y s a t B l o c k s 4 , 5 , 1 2 a n d 1 3 . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : N o e n g i n e e r i n g o b j e c t i o n s , u n l e s s t h e p r o p e r t y o w n e r h a s a n y f u t u r e p l a n s t o e x t e n d M a b e l v a l e ' s M a i n S t r e e t t o t h e n o r t h w e s t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( N O V E M B E R 1 4 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w a s a g e n e r a l d i s c u s s i o n a b o u t r e d u c i n g p l a t t e d l a n d t o a c r e a g e . S e v e r a l o p t i o n s t o a c c o m p l i s h t h a t w e r e d i s c u s s e d . T h e r e w e r e s o m e c o n c e r n s a b o u t e a s e m e n t s c r o s s i n g t h e p r o p e r t y . I t w a s s u g g e s t e d t h a t r e q u i r e d e a s e m e n t s s h o u l d b e p r o t e c t e d b y a l e g a l d e s c r i p t i o n i n t h e o r d i n a n c e . T h e P l a n n i n g S t a f f a l s o a g r e e d t o r e v i e w t h i s w i t h t h e c i t y a t t o r n e y t o s e e i f t h i s a c t i o n i s s u f f i c i e n t t o c l o s e t h e p l a t t e d s t r e e t s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( D E C E M B E R 3 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s r e p r e s e n t e d . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . T h e C h a i r m a n o f f e r e d b r i e f c o m m e n t s o n t h e a b o v e r e q u e s t . A m o t i o n w a s m a d e f o r a p p r o v a l o f t h e p l a t b e i n g r e t u r n e d t o a c r e a g e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s t e n t i o n . 1 0 g ~ E r ~ -< ~ i :51 I> z t ~ ~ h_ II\ ~· l! i:'J ~ ~ (I< "' ~ r: ~ ~ [II rt\ r F F ~ ~ z: ~. ~ ~ J ~ !:-lr-~ ~ ~ p :X. >il i:'J (ll "'D [) r- OJ )> z -z ..0 - ~ ~ z C) -l<fi 1 .... () ~' ' ' ' ' \ \ ..... 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