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pc_07 30 1991subL I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U B D I V I S I O N H E A R I N G M I N U T E R E C O R D J U L Y 3 0 , 1 9 9 1 1 : 0 0 P . M . I . R o l l C a l l a n d F i n d i n g o f a Q u o r u m . T h e Q u o r u m w a s p r e s e n t b e i n g s e v e n i n n u m b e r . I I . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s o f t h e p r e v i o u s m e e t i n g . I I I . T h e m i n u t e s o f t h e J u n e 1 8 , 1 9 9 1 m e e t i n g w e r e a p p r o v e d a s r e c e i v e d . M e m b e r s P r e s e n t : M e m b e r s A b s e n t : c i t y A t t o r n e y : F r e d P e r k i n s , C h a i r m a n B r a d W a l k e r K a t h l e e n O l e s o n J o e S e l z W a l t e r R i d d i c k , I I I R o s e C o l l i n s B i l l P u t n a m R a m s e y B a l l D i a n e C h a c h e r e J o h n M c D a n i e l J e r i l y n N i c h o l s o n S t e p h e n G i l e s · , L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U B D I V I S I O N A G E N D A J U L Y 3 0 , 1 9 9 1 D E F F E R E D I T E M : A . B a s s e t t - C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t - ( Z - 5 4 4 7 ) R E P L A T S : 1 . S o u t h B e n d A c r e s - R e p l a t o f B l o c k s 4 6 a n d 4 7 o r i g i n a l T o w n o f A l e x a n d e r ( S - 5 0 8 - A ) 2 . I n d e p e n d e n c e F a r m s L o t s 2 3 A a n d 2 3 B U n i t 1 - R e p l a t o f T r a c t 2 3 ( S - 9 2 6 ) 3 . T h e R a n c h - R e p l a t o f T r a c t " M " ( S - 2 8 5 - H ) P L A N N E D U N I T D E V E L O P M E N T : 4 . C a m b r i d g e P l a c e - S h o r t - f o r m P l a n n e d O f f i c e D e v e l o p m e n t ( Z - 2 3 9 0 - B ) S U B D I V I S I O N S I T E P L A N : 5 . D e n v e r - R o l l e r , I n c . - S i t e P l a n R e v i e w ( S - 7 5 3 - B ) C O N D I T I O N A L U S E P E R M I T S : 6 . I m m a n u e l B a p t i s t C h u r c h - C U P ( Z - 3 2 9 7 - A ) 7 . T h e R a n c h - C U P ( Z - 4 3 4 3 - F ) 8 . S m i t h - C U P ( Z - 5 0 1 9 - A ) 9 . S e l m a - C U P ( Z - 5 4 6 4 ) 1 0 . K i n g d o m H a l l o f J e h o v a h W i t n e s s - C U P ( Z - 5 4 6 6 ) 1 1 . w e s t e r n H i l l s U n i t e d M e t h o d i s t C h u r c h - C U P ( Z - 5 4 6 8 ) 1 2 . O s b u r n e - C U P ( Z - 5 4 6 9 ) 1 3 . L i t t l e R o c k C h u r c h - C U P ( Z - 5 4 7 0 ) 1 O T H E R M A T T E R S : 1 4 . Z o n i n g O r d i n a n c e A m e n d m e n t t o p r o v i d e f o r P l a n n e d O f f i c e D i s t r i c t . 1 5 . C h e n a l V a l l e y P r e l i m i n a r y P l a t s - R e q u e s t f o r o n e y e a r t i m e e x t e n s i o n 2 L i t t l e R o c k , A r k a n s a s · · P r e p a r e d b y t h e P l a n n i n g D e p a r t m e n t C i t y o f L i t t l e R o c k S u b d i v i s i o n I t e m s L o c a t i o n M a p J U L Y 3 0 , 1 9 9 1 ~ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ~ . . r ~ . ~ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . J u l y 3 0 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : A N A M E : B a s s e t t - C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 4 4 7 ) L O C A T I O N : 1 3 0 8 S o u t h P i n e S t r e e t O W N E R / A P P L I C A N T : P R O P O S A L : O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n H a r r y B a s s e t t T o c o n s t r u c t a t w o b a y s t r u c t u r e f o r a n a u t o r e p a i r s h o p T h e S o u t h 1 / 3 o f L o t s 1 a n d 2 , B l o c k 6 , w . B . W o r t h e n ' s A d d i t i o n , t o t h e C i t y o f L i t t l e R o c k , P u l a s k i C o u n t y , A r k a n s a s . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d A v a r i e t y o f d i f f e r e n t u s e s a r e l o c a t e d w i t h i n t h i s a r e a o f t h e C i t y . B e c a u s e o f s u c h a v a r i e t y f r o m c o m m e r c i a l , r e s i d e n t i a l , h a l f w a y h o u s e a n d c h u r c h , t h i s u s e d o e s n o t t a k e f r o m w h a t i s e x i s t i n g w i t h i n t h e n e i g h b o r h o o d . 3 . O n - s i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e a l l e y i s u s e d t o a c c e s s t h e p r o p e r t y . B o t h t h e a l l e y a n d p a r k i n g a r e a a r e i n n e e d o f r e p a i r s . T h e a l l e y n e e d s n e w a s p h a l t l a i d a n d t h e p a r k i n g p l a c e s s t r i p p e d . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s S o m e s c r e e n i n g a n d b u f f e r s e x i s t b u t i n t h e o p i n i o n o f s t a f f s o m e m o r e n e e d s t o b e a d d e d . T h e r e a r e a l s o l a r g e b a r r e l s b e i n g k e p t o u t s i d e t h e s t r u c t u r e . T h e b a r r e l s n e e d t o b e r e m o v e d i f t h e r e i s n o p u r p o s e f o r t h e m . 5 . C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s T h e e x i s t i n g s i d e w a l k s h o u l d b e r e p l a c e d . A l s o t h e a l l e y n e e d s t o b e p a v e d a n d p a r k i n g h a s t o b e s t r i p p e d . 6 . A n a l y s i s E x i s t i n g o n t h e s i t e i s a t w o b a y s t r u c t u r e t h a t i s b e i n g u s e d a s a n a u t o r e p a i r s h o p . T h i s u s e i s n o t p e r m i t t e d u n d e r t h e C - 3 G e n e r a l C o m m e r c i a l z o n i n g w i t h o u t a C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t . 1 J u l y 3 0 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N Q . : A ( C o n t i n u e d ) T h e p r o p e r t y i s b e i n g l e a s e d a t t h e p r e s e n t t i m e . I t i s t h e i n t e n t o f t h e o w n e r t o o n e d a y c o n v e r t t h e p r o p e r t y t o a f u r n i t u r e s t o r e . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e c o n d i t i o n a l U s e P e r m i t s u b j e c t t o t h e r e q u i r e m e n t s o f e n g i n e e r i n g b e i n g s a t i s f a c t o r i l y m e t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O H M E N T S : ( J U N E 6 I 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t i n a t t e n d a n c e . S t a f f s t a t e d t o t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e n o t i c e r e q u i r e m e n t h a d n o t b e e n m e t . T h e r e f o r e , t h i s i t e m w i l l h a v e t o b e d e f e r r e d u n t i l t h e J u l y 3 0 , 1 9 9 1 m e e t i n g . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( J U L Y 1 8 I 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t i n a t t e n d a n c e . S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i t t e e o f t h e s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n w a s t h e s a m e a s b e f o r e . A l s o , n o c o n t a c t h a s b e e n m a d e w i t h t h e s t a f f . T h e C o m m i t t e e d e c i d e d t o s e n d t h i s a p p l i c a t i o n o n t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r a c t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( J U N E 1 8 I 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e r e w a s o n e p e r s o n p r e s e n t t o o b j e c t , P a g e D a n i e l o f 1 4 0 6 S o u t h C e d a r . S t a f f r e m i n d e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h i s i t e m h a d t o b e d e f e r r e d d u e t o t h e n o t i c e r e q u i r e m e n t n o t b e i n g m e t . T h e n e x t m e e t i n g w i l l b e h e l d o n J u l y 3 0 , 1 9 9 1 . M r . D a n i e l s s t a t e d t h a t h e h a d n o p r o b l e m s w i t h t h e d e f e r r a l . A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , t h i s i t e m w a s a p p r o v e d f o r d e f e r r a l b y a v o t e o f 9 a y e s , o n o e s a n d 2 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J U L Y 3 0 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . S t a f f s t a t e d t o t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e n o t i c e r e q u i r e m e n t s t i l l h a d n o t b e e n c o m p l e t e d . A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , t h i s i t e m w a s d e f e r r e d u n t i l t h e S e p t e m b e r 1 0 , 1 9 9 1 p u b l i c h e a r i n g b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n o e s a n d 4 a b s e n t . 2 J u l y 3 0 , 1 9 9 1 I T E M N O . : 1 F I ~ N _ Q _ . _ ; _ S - 5 0 8 - A N A M E : S o u t h B e n d A c r e s - R e p l a t o f B l o c k s 4 6 a n d 4 7 O r i g i n a l T o w n o f A l e x a n d e r L O C A T I O N : N W c o r n e r o f A l e x a n d e r R o a d i n L i t t l e R o c k a n d W a l n u t S t r e e t i n A l e x a n d e r D E V E L O P E R : S I N G L E T R E E C O R P O R A T I O N P . o . B o x 2 4 6 5 2 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 2 1 2 2 1 - 3 1 7 7 E N G I N E E R : W H I T E - D A T E R S A N D A S S O C I A T E S 4 0 1 V i c t o r y L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 2 . 2 3 4 7 A c . N U M B E R O F L O T S : 7 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : C - 3 - P a r t i n L i t t l e R o c k P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 6 C E N S U S T R A C T : 4 1 . 0 4 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : 1 . ) W a i v e r o f a l l s t r e e t i m p r o v e m e n t s f o r A l e x a n d e r R o a d . 2 . ) W a i v e r o f s i d e w a l k s A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h e p r o p o s a l c o n s i s t s o f s e v e n s i n g l e f a m i l y l o t s r e p l a t t e d o u t o f l a r g e r t r a c t s o f l a n d . T h e r e p l a t , a t i s s u e , l i e s p a r t l y i n P u l a s k i C o u n t y a n d p a r t l y i n A l e x a n d e r . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s t r a c t o f l a n d i s g e n e r a l l y i n a n u n d i s t u r b e d s t a t e w i t h l a r g e m a t u r e t i m b e r . T h e m i n o r a r t e r i a l l y i n g a l o n g t h e s o u t h b o u n d a r y i s a t w o l a n e r o a d . T h e s t r e e t l y i n g i m m e d i a t e l y o n t h e w e s t , b e i n g W a l n u t s t r e e t , i s a t w o l a n e r e s i d e n t i a l s t r e e t . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : S h o w a r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n f r o m t h e c e n t e r l i n e o n A l e x a n d e r R o a d . A l e x a n d e r R o a d i s a m i n o r a r t e r i a l , 9 0 f e e t r i g h t - o f - w a y a n d 6 0 f e e t o f c u r b a n d g u t t e r a n d p a v e m e n t . S i d e w a l k s a r e r e q u i r e d . E x c a v a t i o n a n d d e t e n t i o n o r d i n a n c e s a p p l y . 1 J u l y 3 0 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 ( C o n t i n u e d ) ~ N O . : S - 5 0 8 - A D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h e r e a r e s e v e r a l i s s u e s o f c o n c e r n r e l a t i v e t o t h e e s t a b l i s h m e n t o f t h i s s i n g l e f a m i l y n e i g h b o r h o o d , t h e f i r s t b e i n g s i d e w a l k s . T h e d e v e l o p e r s a s k e d f o r t h e w a i v e r o f s i d e w a l k s . T h e s t a f f f i r m l y b e l i e v e s t h a t s i d e w a l k s a r e a n i n t e g r a l p a r t o f a n y r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d , a n d s h o u l d b e i n c l u d e d w h e r e r e q u i r e d b y O r d i n a n c e . T h e p a r t o f t h e t r a c t l y i n g i n L i t t l e R o c k i s z o n e d C - 3 . R e z o n i n g f o r " R - 2 " w o u l d b e n e c e s s a r y t o a l l o w s i n g l e f a m i l y . T h e r e m a i n i n g l e g a l a l l e y s o n t h e p l a t . s h o u l d b e i n d i c a t e d E . A N A L Y S I S : i s s u e d e a l s w i t h t h e c l o s e d s t r e e t s a n d T h e e v i d e n c e o f a b a n d o n m e n t o f t h o s e o n t h e p l a t . T h e s t a f f r e v i e w o f t h i s r e p l a t i n d i c a t e s a f e w i s s u e s f o r d i s c u s s i o n . T h e p o i n t s m a d e i n i t e m D a b o v e a r e t h e p r i m a r y c o n c e r n s o f t h e P l a n n i n g a n d E n g i n e e r i n g D e p a r t m e n t s . S t a f f f e e l s s t r o n g l y c o m m i t t e d t o r e c o m m e n d i n g t h e d e n i a l o f s i d e w a l k w a i v e r s a n d t h e i r i n s t a l l a t i o n w h e r e r e q u i r e d b y O r d i n a n c e . A s f o r t h e s t r e e t i m p r o v e m e n t ' s w a i v e r , s t a f f a l s o f e e l s c o m m i t t e d t o r e c o m m e n d d e n i a l o f t h e w a i v e r a n d r e c o m m e n d s c o n s t r u c t i o n o f h a l f o f t h e f u l l s t a n d a r d s f o r m i n o r a r t e r i a l . O u r l a s t p o i n t o f c o n c e r n i s t h a t t h e p r o p e r t y i s z o n e d C - 3 a n d w i l l b e r e q u i r e d t o b e r e z o n e d . T h e a p p l i c a n t s h o u l d c o n t a c t T o n y B o z y n s k i , Z o n i n g A d m i n i s t r a t o r , t o s u b m i t r e q u i r e d p a p e r w o r k f o r r e z o n i n g . T h i s m u s t b e a c c o m p l i s h e d p r i o r t o f i n a l p l a t t i n g o f l o t s . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e r e p l a t s u b j e c t t o r e s o l u t i o n o f t h e i t e m s p o i n t e d o u t i n o u r a n a l y s i s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( J U L Y 1 8 , 1 9 9 1 ) M r . W h i t e w a s p r e s e n t a n d r e p r e s e n t e d t h i s a p p l i c a t i o n . H e d e s c r i b e d t h e r e p l a t a n d v a r i o u s e l e m e n t s o f t h e p r o p o s a l . H e i n d i c a t e d t h a t t h e t y p e o f d e v e l o p m e n t w i t h h o u s e s i n a $ 4 5 , 0 0 0 2 J u l y 3 0 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 ( C o n t i n u e d ) r a n g e c o u l d n o t s u p p o r t s t r e e t i m p r o v e m e n t s . w o u l d a d v i s e h i s c l i e n t t o a d o p t a d i f f e r e n t a v o i d s t r e e t i m p r o v e m e n t s . F I L E N O . : S - 5 0 8 - A H e s t a t e d t h a t h e d e s i g n , i n o r d e r t o A g e n e r a l d i s c u s s i o n f o l l o w e d i n v o l v i n g s e v e r a l c o m m i t t e e m e m b e r s , s t a f f a n d t h e a p p l i c a n t t o d i s c u s s t h e d i f f e r e n t o p t i o n s . M r . W h i t e a g r e e d t o m e e t w i t h t h e o w n e r b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g t o d i s c u s s t h e s t a f f ' s p o s i t i o n a n d t h e p r o b l e m s i n v o l v e d i n t h e p r o p o s a l . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J U L Y 3 0 , 1 9 9 1 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . S t a f f r e c o m m e n d e d a p p r o v a l o f t h e r e p l a t w i t h a r e c o m m e n d a t i o n o f d e n i a l f o r s t r e e t i m p r o v e m e n t s a n d s i d e w a l k w a i v e r s . T h e C h a i r m a n a s k e d M r . W h i t e t o p r e s e n t h i s c a s e . M r . W h i t e o f f e r e d a n o v e r v i e w o f t h e p r o j e c t a n d t h e r e v i s i o n t h a t h a d b e e n a c c o m p l i s h e d s i n c e t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e m e e t i n g . H e d e s c r i b e d i n d e t a i l t h e c h a n g e s t h a t h a d b e e n a c c o m p l i s h e d s i n c e t h a t t i m e - m o v i n g t h e a c c e s s f o r t h e l o t s t o t h e r e s i d e n t i a l s t r e e t a n d p l a t t i n g a 1 0 f o o t w i d e n o v e h i c u l a r a c c e s s e a s e m e n t a l o n g A l e x a n d e r R o a d . H e a l s o i n d i c a t e d t h a t $ 4 0 t o $ 5 0 t h o u s a n d d o l l a r h o u s e s c o u l d n o t j u s t i f y t h e c o n s t r u c t i o n o f h a l f o f t h e m i n o r a r t e r i a l i m p r o v e m e n t s . C o m m i s s i o n e r W a l k e r p r a i s e d M r . W h i t e f o r h i s e f f o r t s i n d e v e l o p i n g l o w p r i c e d h o u s e s a n d h e s u p p o r t e d t h e w a i v e r r e q u e s t . C o m m i s s i o n e r O l e s o n a s k e d i f t h e r i g h t - o f - w a y w o u l d b e d e d i c a t e d . T h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t t h e r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n p r e s e n t e d n o p r o b l e m s . T h e n C o m m i s s i o n e r O l e s o n a s k e d M r . J e r r y G a r d n e r , P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t , f o r r e a s o n s n o t t o w a i v e t h e s t r e e t i m p r o v e m e n t s . M r . G a r d n e r s t a t e d t h a t t h e r e i s n o j u s t i f i c a t i o n t o g r a n t t h e w a i v e r s , a n d i m p r o v e m e n t s a r e r e q u i r e d b y t h e o r d i n a n c e . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n o f s o m e o f t h e i s s u e s o u t l i n e d a b o v e , a m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h e r e p l a t w i t h a r e c o m m e n d a t i o n o f w a i v e r a p p r o v a l a n d c o n d i t i o n a l u p o n t h e a p p l i c a n t r e z o n i n g t h e C - 3 , p a r t o f t h e p l a t , t o R - 2 . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 6 a y e s , 1 n a y a n d 4 a b s e n t . 3 J u l y 3 0 , 1 9 9 1 I T E M N O . : 2 F I L E N O . : S - 9 2 6 N A M E : L o t s 2 3 A a n d 2 3 B , U n i t 1 , I n d e p e n d e n c e F a r m s - R e p l a t o f T r a c t 2 3 L O C A T I O N : 1 8 8 0 7 K a n i s R o a d D E V E L O P E R : E N G I N E E R : G L E N N B R O W N 1 8 8 0 7 K a n i s R o a d L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 5 0 1 - 8 2 1 - 3 2 7 7 A R E A : 2 . 6 A c . Z O N I N G : O u t s i d e C i t y L i m i t s P L A N N I N G D I S T R I C T : 2 1 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 7 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : M A R L A R E N G I N E E R I N G C O M P A N Y , I N C . 5 3 1 8 J o h n F . K e n n e d y B o u l e v a r d N o r t h L i t t l e R o c k , A R 7 2 1 1 6 5 0 1 - 7 5 3 - 1 9 8 7 N U M B E R O F L O T S : 2 F T . N E W S T R E E T : 0 P R O P O S E D U S E S : C o m m e r c i a l a n d R e s i d e n t i a l 1 . ) T o a l l o w p i p e s t e m l o t 2 . ) W a i v e r o f s t r e e t i m p r o v e m e n t s 3 . ) W a i v e r o f s i d e w a l k s A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h e p r o p o s a l c o n s i s t s o f a t w o l o t r e p l a t o u t o f a l a r g e r t r a c t t o s e p a r a t e t h e t w o u s e s ; a n a u t o m o t i v e s h o p a n d a r e s i d e n t i a l h o m e . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e s i t e i s c u r r e n t l y o c c u p i e d b y a n a u t o r e p a i r g a r a g e o n t h e K a n i s f r o n t a g e a n d s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e o n t h e b a c k o f t h e p r o p e r t y . K a n i s R o a d i s a t w o - l a n e r o a d w i t h d i t c h e s o n b o t h s i d e s . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : I m p r o v e m e n t s a n d r i g h t - o f - w a y f o r m i n o r a r t e r i a l a r e r e q u i r e d f o r K a n i s R o a d f r o n t a g e . 1 J u l y 3 0 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 2 ( C o n t i n u e d ) F I L E N O . : S - 9 2 6 D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h e s t a f f h a s p o i n t e d o u t i n i t e m 1 o n t h i s a g e n d a t h a t t h e r e a r e s e v e r a l l e g a l , t e c h n i c a l a n d d e s i g n c o n c e r n s . T h e s e c o n c e r n s a r e a s f o l l o w s : T h e s t a f f f i r m l y b e l i e v e s t h a t s i d e w a l k s a r e a n i n t e g r a l p a r t o f t h e n e i g h b o r h o o d a n d s h o u l d b e i n c l u d e d w h e r e r e q u i r e d b y O r d i n a n c e . T h e e n g i n e e r i n g s t a f f c a l l s f o r o n e - h a l f o f t h e m i n o r a r t e r i a l i m p r o v e m e n t s a l o n g K a n i s R o a d t o m e e t M a s t e r S t r e e t P l a n r e q u i r e m e n t s . O u r l a s t p o i n t o f c o n c e r n i s t h a t t h e b u i l d i n g l i n e s h o u l d b e m o v e d t o 2 5 f e e t f r o m t h e p r o p o s e d r i g h t - o f - w a y t o a v o i d c o n f u s i o n i n t h e f u t u r e . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g s t a f f ' s v i e w o f t h i s r e p l a t i s p r o b a b l y t h e b e s t d e s i g n w h i c h c a n b e g a i n e d , g i v e n t h e d i f f i c u l t c i r c u m s t a n c e s o f t h i s p r o p e r t y . T h e P l a n n i n g - a n d E n g i n e e r i n g s t a f f f e e l s s t r o n g ~ y c o m m i t t e d t o r e c o m m e n d i n g t h e d e n i a l o f s t r e e t i m p r o v e m e n t s a n d s i d e w a l k w a i v e r s f o r t h e K a n i s R o a d f r o n t a g e . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e r e p l a t s u b j e c t t o t h e r e s o l u t i o n o f t h e i t e m s p o i n t e d o u t i n o u r a n a l y s i s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( J U L Y 1 8 , 1 9 9 1 ) M r . J o n e s w a s p r e s e n t . T h e P l a n n i n g S t a f f d e s c r i b e d t h e r e p l a t a n d p r e s e n t e d t h e i r p o s i t i o n o n t h e a t t a c h e d w a i v e r . T h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t t h e s t a f f ' s p o s i t i o n o n t h e w a i v e r i s a s u r p r i s e f o r t h e o w n e r a n d t h e a p p l i c a n t . M r . J o n e s i n d i c a t e d t h a t t h e p r i c e f o r t h e l a n d c o u l d n o t j u s t i f y i m p r o v e m e n t s t o K a n i s R o a d . H e a l s o a d d e d t h a t t h e o w n e r d o e s n o t o b j e c t t o t h e r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r i t e m s f o r d i s c u s s i o n , t h e m a t t e r w a s f o r w a r d e d t o t h e F u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . 2 J u l y 3 0 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O , ; 2 ( C o n t i n u e d ) F I L E N O . ; S - 9 2 6 P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ; ( J U L Y 3 0 , 1 9 9 1 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . S t a f f r e c o m m e n d e d a p p r o v a l o f t h e r e p l a t w i t h a r e c o m m e n d a t i o n o f d e n i a l f o r s t r e e t i m p r o v e m e n t s a n d s i d e w a l k w a i v e r s . T h e a t t o r n e y , M r . K e n J o n e s , w a s p r e s e n t . M r . J o n e s p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n a n d d i s p l a y e d g r a p h i c s o f K a n i s R o a d s h o w i n g t h e e x i s t i n g b u s i n e s s e s a n d r o a d i m p r o v e m e n t s . H e s t a t e d t h a t t h e r e a r e n o i m p r o v e m e n t s a l o n g K a n i s R o a d f r o m C h e n a l P a r k w a y t o o . C o m m i s s i o n e r P u t n a m s u p p o r t e d t h e w a i v e r f o r s t r e e t i m p r o v e m e n t s . C o m m i s s i o n e r P e r k i n s s u g g e s t e d d e f e r r i n g i m p r o v e m e n t s u n t i l M r . B r o w n d e c i d e s t o e x p a n d h i s e x i s t i n g b u s i n e s s . M r . J e r r y G a r d n e r f r o m P u b l i c W o r k s s t a t e d t h a t t h e r e i s n o j u s t i f i c a t i o n t o w a i v e t h e s t r e e t i m p r o v e m e n t s a n d s i d e w a l k s o n K a n i s R o a d . H e a l s o r e m i n d e d t h e C o m m i s s i o n t h a t A l o h a P o o l s l o c a t e d a h a l f m i l e E a s t o n K a n i s R o a d p a i d a n i n - l i e u c o n t r i b u t i o n f o r s t r e e t i m p r o v e m e n t s . M r . N i c k F a r l e y , t h e p a s t o r , f r o m t h e B a p t i s t c h u r c h l o c a t e d d i r e c t l y E a s t f r o m t h e s u b j e c t p r o p e r t y , s t a t e d t h a t t h e y m a d e a n o f f e r t o p u r c h a s e t h e p r o p e r t y f o r f u t u r e u s e a s a r e s i d e n c e a n d c l a s s r o o m . M r s . R u t h B e l l f r o m t h e L e a g u e o f W o m e n V o t e r s s t a t e d t h a t " W i l d w o o d " l o c a t e d f u r t h e r w e s t o n D e n n y R o a d i s e x p a n d i n g a n d p l a n n i n g a l o t o f a c t i v i t i e s t h a t w o u l d s t i m u l a t e a l o t o f t r a f f i c . A l s o , M s . B e l l s t a t e d t h a t s h e w o u l d l i k e t o s e e K a n i s R o a d b e i m p r o v e d t o M a s t e r S t r e e t s t a n d a r d s . A g e n e r a l d i s c u s s i o n t h e n f o l l o w e d i n v o l v i n g m a n y o f t h e p o i n t s r a i s e d a b o v e . A t t h e e n d o f t h i s d i s c u s s i o n , a m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h e r e p l a t i n c l u d i n g a p h a s i n g p l a n t o f i n a l o n e l o t a t a t i m e , w i t h d e f e r r a l o f s t r e e t i m p r o v e m e n t s u n t i l t h e f i n a l p l a t i s f i l e d . T h e r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n o n a l l 2 1 0 f e e t f r o n t a g e a n d i n - l i e u c o n t r i b u t i o n s f o r i m p r o v e m e n t s f o r 3 2 f e e t o f L o t 2 3 - B t o b e a c c o m p l i s h e d w i t h P h a s e I . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n a y s a n d 4 a b s e n t . 3 J u l y 3 0 , 1 9 9 1 I T E M N O . : 3 F I L E N O . : S - 2 8 5 - H N A M E : T h e R a n c h - R e p l a t o f T r a c t " M " L O C A T I O N : N E c o r n e r - R a n c h B l v d . a n d R a n c h D r i v e D E V E L O P E R : E N G I N E E R : R A N C H P R O P E R T I E S , I N C . 9 0 0 S o u t h S h a c k l e f o r d S u i t e 3 0 0 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 2 2 4 - 9 6 0 0 W H I T E - D A T E R S 4 0 1 V i c t o r y L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 1 3 . 7 4 A c . N U M B E R O F L O T S : 2 F T . N E W S T R E E T : N o n e Z O N I N G : M F - 1 8 P R O P O S E D U S E S : D a y C a r e , a n d A p a r t m e n t s P L A N N I N G D I S T R I C T : 2 0 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 5 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s o w n e r p r o p o s e s t o r e p l a t T r a c t " M " t o a c c o m m o d a t e t h e d a y c a r e c e n t e r o p e r a t i o n w h i c h i s a l s o t h e s u b j e c t o f a C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t o n t h i s a g e n d a ( I t e m # 7 ) . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e e x i s t i n g t e r r a i n i s i n t a c t w i t h t h e n a t u r a l f o l i a g e . T h e r e a r e s t r e e t c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s a d j a c e n t t o t h e r e p l a t . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : T h e 5 0 f o o t s t r i p b e t w e e n l o t s 1 a n d 2 a p p e a r s t o b e i n t e n d e d a s a f u t u r e s t r e e t . P r o v i d e 2 5 f e e t r a d i u s o n a d j a c e n t l o t c o r n e r s i n a n t i c i p a t i o n . P r o p o s e d c h i l d c a r e c e n t e r o n L o t 1 s h o u l d t a k e a c c e s s o f f f u t u r e s i d e s t r e e t . A d d r e s s s t a t u s o f i m p r o v e m e n t s t o R a n c h B l v d . f r o n t a g e . P r o v i d e p r o p o s e d s t r e e t n a m e s f o r u n n a m e d s t r e e t s i n a d j a c e n t d e v e l o p m e n t . 1 J u l y 3 0 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 3 ( C o n t i n u e d ) F I L E N O . : S - 2 8 5 - H D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h e s e i s s u e s w i l l b e m o r e f u l l y d e v e l o p e d i n t h e C . U . P . e l e m e n t o f t h i s d e v e l o p m e n t p r o p o s a l w h i c h i s i t e m N o . 7 o n t h i s a g e n d a . T h e r e p l a t i s b a s i c a l l y i n g o o d f o r m w i t h r e s o l u t i o n o f t h e f o l l o w i n g i t e m s r e q u i r e d . C o r n e r r a d i u s s h o u l d b e i n d i c a t e d . B u i l d i n g l i n e s a r e r e q u i r e d o n a l l s t r e e t f r o n t a g e s . N a m e a l l s t r e e t s o n a p p r o v e d p r e l i m i n a r y p l a t . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g S t a f f f i n d s n o s e r i o u s f a u l t w i t h t h i s r e p l a t s u b j e c t , h o w e v e r , t o r e s o l v i n g i t e m s p o i n t e d o u t i n i t e m D a b o v e a n d a p p r o v a l o f t h e C . U . P . a p p l i c a t i o n . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l s u b j e c t t o t h e c o m m e n t s a b o v e a n d a p p r o v a l o f t h e C . U . P . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( J U L Y 1 8 , 1 9 9 1 ) M r . J . W h i t e a n d M r . E d W i l l i s w e r e p r e s e n t . M r . W i l l i s s t a t e d t h a t a 5 0 f o o t s p a c e b e t w e e n t h e d a y c a r e a n d t r a c t " H " w a s n e v e r i n t e n d e d t o b e u s e d f o r t h e r o a d . H e i n d i c a t e d t h a t i t m a y b e u s e d a s a b u f f e r b e t w e e n t h e d a y c a r e a n d a n y o t h e r u s e . M r . W o o d f r o m t h e P l a n n i n g S t a f f s t a t e d t h a t t h e s t a f f ' s c o n c e r n s w e r e a b o u t t o o m a n y d r i v e w a y s a l o n g R a n c h B o u l e v a r d t h a t w o u l d c r e a t e t r a f f i c c o n g e s t i o n , a n d t h a t i t i s n o w t i m e t o p r e v e n t t h i s . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r i t e m s f o r d i s c u s s i o n , t h e m a t t e r w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J U L Y 3 0 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t , M r . W i l l i s , w a s i n a t t e n d a n c e w i t h h i s e n g i n e e r , M r . J . W h i t e f r o m W h i t e - D a t e r s , I n c . T h e P l a n n i n g s t a f f r e p o r t e d t h a t t h i s i t e m s h o u l d b e p l a c e d o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r a p p r o v a l b e c a u s e t h e r e w e r e n o r e m a i n i n g i s s u e s t o b e r e s o l v e d . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e c o n s e n t A g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n w a s m a d e t o t h a t e f f e c t a n d p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n a y s a n d 4 a b s e n t . 2 J u l y 3 0 , 1 9 9 1 I T E M N O . : 4 F I L E N O , _ ~ Z - 2 3 9 0 - B ~ : C a m b r i d g e P l a c e A d d i t i o n - P l a n n e d C o m m e r c i a l D e v e l o p m e n t L O C A T I O N : s w C o r n e r o f P l e a s a n t V a l l e y D r i v e a n d c a m b r i d g e D r i v e D E V E L O P E R : E N G I N E E R : I R O N C I T Y L A N D C O , I N C . T R U S T E E F O R P A R H A M P R O P E R T I E S , I N C . P . 0 . B o x 7 4 8 8 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 7 5 0 1 - 3 7 1 - 0 0 0 1 M A R L A R E N G I N E E R I N G C O M P A N Y , I N C . 5 3 1 8 J o h n F . K e n n e d y B o u l e v a r d N o r t h L i t t l e R o c k , A R 7 2 1 1 6 5 0 1 - 7 5 3 - 1 9 8 7 A R E A : 4 . 0 1 A c . N U M B E R O F L O T S : 1 0 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : R - 5 P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y a n d O f f i c e P L A N N I N G D I S T R I C T : 2 C E N S U S T R A C T : 2 2 . 0 4 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : T h i s a p p l i c a n t p r o p o s e s a r e v i s i o n o f t h e o r i g i n a l P R O a p p l i c a t i o n . T h e r e v i s i o n p r o p o s e s n i n e s i n g l e f a m i l y l o t s a n d t w o 1 a c r e o f f i c e t r a c t s i n p l a c e o f p r e v i o u s l y a p p r o v e d c o n d o m i n i u m s . T h e o f f i c e d e v e l o p m e n t w i l l t a k e a c c e s s f r o m P l e a s a n t V a l l e y D r i v e a n d t h e s i n g l e f a m i l y w i l l a c c e s s f r o m C a m b r i d g e P l a c e D r i v e . T h e r e w i l l b e a p r i v a c y f e n c e b u i l t b e t w e e n t h e o f f i c e a n d r e s i d e n t i a l a r e a . A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s a p p l i c a t i o n p r o p o s e s a r e v i s i o n o f t h e e x i s t i n g P R O t o a l l o w p l a c e m e n t o f t h e t w o o f f i c e b u i l d i n g s a n d n i n e s i n g l e f a m i l y l o t s . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s s i t e i s c u r r e n t l y c o v e r e d w i t h s c r u b b r u s h a n d s e v e r a l s m a l l t r e e s . T h e a d j a c e n t s t r e e t s a r e d e v e l o p e d a c c o r d i n g t o C i t y s t a n d a r d s . T h e w e s t s i d e o f t h e t r a c t i s a b u t t e d b y I - 4 3 0 r i g h t - o f - w a y . 1 J u l y 3 0 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 4 ( C o n t i n u e d ) F ~ N O . : Z - 2 3 9 0 - B C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : P r o v i d e d o c u m e n t a t i o n t h a t t h e e x i s t i n g p r i v a t e s t r e e t a l l o w s f o r a c c e s s t o t h e n e w l o t s . C o n s t r u c t n e w s i d e w a l k o n P l e a s a n t V a l l e y D r i v e f r o n t a g e . E x c a v a t i o n a n d d e t e n t i o n o r d i n a n c e s a p p l y . R i g h t - i n a n d r i g h t - o u t o n l y f o r o f f i c e a c c e s s f r o m P l e a s a n t V a l l e y . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h e i s s u e s t o b e i n t r o d u c e d h e r e a r e a s f o l l o w s : 1 . T h e d e v e l o p m e n t a s p r o p o s e d d o e s n o t s h o w a p r i v a t e a c c e s s e a s e m e n t t o a l l r e s i d e n t i a l l o t s . 2 . I n c r e a s e l a n d u s e b u f f e r t o a m i n i m u m o f 6 f e e t b e t w e e n o f f i c e a n d r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t . 3 . R e d e s i g n a c c e s s t o t h e o f f i c e s i t e t o a l l o w r i g h t - i n a n d r i g h t - o u t o n l y . 4 . S u b m i t t h e B i l l o f A s s u r a n c e f o r r e s i d e n t i a l a n d o f f i c e d e v e l o p m e n t . 5 . S h o w b u i l d i n g l i n e s o n t h e r e s i d e n t i a l p a r t o f t h e p l a t . 6 . S h o w s i d e w a l k s o n t h e P l e a s a n t V a l l e y D r i v e f r o n t a g e . 7 . S u b m i t t y p i c a l h o u s e d e s i g n f o r L o t s 1 t o 9 . E . A N A L Y S I S : T h e s t a f f v i e w o f t h i s p r o p o s a l i s t h a t t h e p r o j e c t r e q u i r e s a d d i t i o n a l w o r k o n t h e p a r t o f t h e d e v e l o p e r . T h e a p p l i c a n t s h o u l d , t h e r e f o r e , r e v i s e t h e s i t e p l a n a n d s u b m i t a d d i t i o n a l m a t e r i a l s b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l s u b j e c t t o t h e r e s o l u t i o n o f t h e s e v e r a l i t e m s p o i n t e d o u t a b o v e . 2 J u l y 3 0 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 4 ( C o n t i n u e d ! F I L E N O . : Z - 2 3 9 0 - B S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( J U L Y 1 8 , 1 9 9 1 ) M r . J o h n M c K a y a n d F o r r e s t M a r l a r w e r e p r e s e n t . M r . M c K a y i n d i c a t e d t h a t h e m e t w i t h t h e s t a f f b e f o r e t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e a n d r e s o l v e d m o s t o f t h e p r o b l e m s . H e a l s o s t a t e d t h a t h e w o u l d i n c l u d e s i d e w a l k s o n t h e s i t e p l a n , b u t h e u n d e r s t a n d s t h a t t h e C a m b r i d g e N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n w o u l d l i k e t o f i l e f o r a w a i v e r , s i n c e t h e r e i s n o t a s i d e w a l k o n t h e o t h e r s i d e o f P l e a s a n t V a l l e y D r i v e . T h e d i s c u s s i o n t h e n m o v e d t o w a t e r d e t e n t i o n . M r . M a r l a r a s k e d t h e e n g i n e e r i n g s t a f f h o w c o u l d h e p r o v i d e d e t e n t i o n f o r t h e r e s i d e n t i a l p a r t o f t h e P C D , a s b e i n g P h a s e I , i f t h e C i t y r e q u i r e d d e t e n t i o n . M r . G a r d n e r f r o m P u b l i c W o r k s s u g g e s t e d t e m p o r a r y d e t e n t i o n b e f o r e t h e o f f i c e , a s P h a s e I I , d e v e l o p s . T h e c l o s i n g c o m m e n t s o f t h e s t a f f i n c l u d e d a r e q u e s t f o r a n e a s e m e n t s h o w n o n t h e p l a t b y i n s t r u m e n t n u m b e r s h o w s t h e b u i l d i n g l i n e a n d f i l e a B i l l o f A s s u r a n c e . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J U L Y 3 0 , 1 9 9 1 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . S t a f f r e c o m m e n d e d a p p r o v a l o f t h e P C D a s f i l e d . T h e C h a i r m a n t h e n a s k e d M r . J o h n M c K a y t o p r e s e n t h i s c a s e . M r . M c K a y o f f e r e d a l e n g t h y p r e s e n t a t i o n w h e r e h e d e s c r i b e d a c c e s s i b i l i t y o f t h e p r o p e r t y , s c r e e n i n g a n d d e n s i t y . A l s o , M r . M c K a y s t a t e d t h a t h e r e c e i v e d n o c a l l s i n o p p o s i t i o n f r o m t h e c a m b r i d g e P l a c e r e s i d e n t s o r t h e i r B o a r d o f D i r e c t o r s . M r s . R u t h B e l l f r o m t h e L e a g u e o f W o m e n V o t e r s a s k e d a b o u t t h e o p e r a t i o n h o u r s , l i g h t i n g a n d s c r e e n i n g . M r . M c K a y s t a t e d t h a t o f f i c e h o u r s w o u l d b e f r o m 8 a . m . t o 5 p . m . , w i t h a g a t e a t t h e e n t r a n c e f r o m P l e a s a n t V a l l e y D r i v e t o c l o s e a f t e r 6 : 0 0 p . m . T h e r e w o u l d b e g r o u n d l i g h t i n g s i m i l a r t o t h e e x i s t i n g l i g h t s i n C a m b r i d g e P l a c e . A l s o , t h e r e w o u l d b e a b r i c k w a l l b e t w e e n t h e s i n g l e f a m i l y a n d o f f i c e d e v e l o p m e n t t o p r o v i d e s c r e e n i n g . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t t o b e a p p r o p r i a t e t o a p p r o v e t h e P C D w i t h c o n v e r s i o n t o P . O . D . a f t e r t h a t o r d i n a n c e i s a p p r o v e d b y t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . T h e m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 6 a y e s , 0 n a y s , 1 a b s t e n t i o n a n d 4 a b s e n t . 3 J u l y 3 0 , 1 9 9 1 I T E M N O . : 5 F I L E N O ~ : S - 7 5 3 - B N A M E : R o l l e r D r u m m o n d F u n e r a l H o m e a n d O f f i c e P r o j e c t - S i t e P l a n R e v i e w L O C A T I O N : S E C o r n e r o f C h e n a l P a r k w a y a n d P a r k w a y P l a c e D E V E L O P E R : E N G I N E E R : D E N V E R - R O L L E R , I N C . T H E M E H L B U R G E R F I R M 2 0 1 S o u t h I z a r d L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 3 7 5 - 5 3 3 1 A R E A : 6 . 9 A c . N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : 0 - 3 P R O P O S E D U S E S : F u n e r a l H o m e a n d O f f i c e B u i l d i n g P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 8 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 6 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s a p p l i c a n t p r o p o s e s t o c o n s t r u c t a f u n e r a l h o m e f a c i l i t y a n d o f f i c e b u i l d i n g o n a 6 . 9 a c r e s i t e a d j a c e n t t o C h e n a l P a r k w a y a n d P a r k w a y P l a c e . T h e s i t e w i l l b e d e v e l o p e d i n t w o p h a s e s . P h a s e I w i l l c o n s i s t o f t h e f u n e r a l h o m e w i t h 1 8 , 5 0 0 s q u a r e f e e t a n d 1 0 5 p a r k i n g s p a c e s . P h a s e I I w i l l c o n s i s t s o f a t w o - s t o r y o f f i c e b u i l d i n g t o h o u s e t h e c o r p o r a t e o f f i c e s w i t ~ a _ ~ Q t a l o f 2 2 , 5 0 0 s q u a r e f e e t . P h a s e I I w i l l p r o v i d e a n a d d i t i o n a l 4 1 p a r k i n g s p a c e s . T h e r e w i l l b e t h r e e a c c e s s p o i n t s t o t h e p r o j e c t w h i c h a r e f r o m C h e n a l P a r k w a y , W e s t M a r k h a m a n d P a r k w a y P l a c e . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s p r o p e r t y i s o n a g e n e r a l l y f l a t t r a c t o f g r o u n d i n a n u n d i s t u r b e d s t a t e w i t h a l l s u r r o u n d i n g s t r e e t s b e i n g d e v e l o p e d t o t h e C i t y s t a n d a r d s . C . E N G I N E E R I N G C O H M E N T S : T h e d r i v e w a y o n t o C h e n a l P a r k w a y s h o u l d c o n f o r m t o M S P d r a w i n g d e t a i l s a n d d i m e n s i o n s . P r o v i d e s i d e w a l k o n C h e n a l f r o n t a g e , H C r a m p s a t a l l c o r n e r s o n e x i s t i n g a n d n e w w a l k s . E x c a v a t i o n a n d d e t e n t i o n o r d i n a n c e s a p p l y . 1 J u l y 3 0 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 5 ( C o n t i n u e d ) F ~ N O . : S - 7 5 3 - B D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h e f o l l o w i n g p o i n t s o f i n f o r m a t i o n s h o u l d b e d e a l t w i t h b y t h e e n g i n e e r a n d d e v e l o p e r . T h e y a r e a s f o l l o w s : 1 . D o y o u p l a n t o h a v e a m o n u m e n t s a l e w i t h a n o u t s i d e d i s p l a y ? 2 . I s t h i s a f u l l s e r v i c e f u n e r a l h o m e i n c l u d i n g c r e m a t o r i u m ? E x p l a i n i n c o v e r l e t t e r . 3 . E x p l a i n u s e o f l o a d i n g d o c k i n o f f i c e b u i l d i n g . 4 . C o n f o r m d r i v e w a y o n t o C h e n a l P a r k w a y t o m a s t e r s t r e e t p l a n d r a w i n g t h e d e t a i l s a n d d i m e n s i o n s . 5 . R e d u c e s p a c i n g b e t w e e n s h r u b s f r o m 5 f e e t t o 3 f e e t . E . A N A L Y S I S : T h e s t a f f r e v i e w o f t h i s s i t e p l a n r e f l e c t s l i t t l e i n t h e w a y o f p r o b l e m s r e l a t i n g t o t h e u s e o f t h e p r o p e r t y . T h e s e v e r a l p o i n t s o f i n f o r m a t i o n s h o u l d b e d e a l t w i t h b y a n e n g i n e e r b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l s u b j e c t t o r e s o l u t i o n o f t h e c o m m e n t s r a i s e d b y P u b l i c W o r k s a n d t h e P l a n n i n g S t a f f . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( J U L Y 1 8 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . M r . J e r r y G a r d n e r f r o m P u b l i c W o r k s e x p l a i n e d t h a t t h e d r i v e w a y a l o n g C h e n a l P a r k w a y m u s t b e c o n f o r m e d t o t h e s t a n d a r d d e s i g n i n t h e M a s t e r S t r e e t P l a n . T h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t s h e h a s a l r e a d y r e v i s e d t h e s i t e p l a n p e r t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n . T h e q u e s t i o n o f a s i d e w a l k w a i v e r a l o n g C h e n a l P a r k w a y w a s r a i s e d b e c a u s e a w a i v e r w a s r e q u i r e d . T h e r e w e r e s e v e r a l o p i n i o n s e x p r e s s e d a s f o r t h e n e e d o f s i d e w a l k s b e c a u s e o f i t s l o c a t i o n a n d r e q u i r e m e n t b y o r d i n a n c e . T h i s i t e m w i l l b e d e f e r r e d t o t h e C o m m i s s i o n f o r d i s c u s s i o n . 2 J u l y 3 0 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 5 ( C o n t i n u e d ) F I L E N O . : S - 7 5 3 - B P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J U L Y 3 0 I 1 9 9 1 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . T h e a p p l i c a n t w a s r e p r e s e n t e d b y t h e o w n e r . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d t h a t i t w a s a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s m a t t e r o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d w i t h a n u n d e r s t a n d i n g t h a t C h e n a l V a l l e y D r i v e a t t h i s l o c a t i o n i s c l a s s i f i e d a s a r u r a l a r t e r i a l a n d s i d e w a l k s a r e n o t r e q u i r e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s , o n a y s a n d 4 a b s e n t . 3 J u l y 3 0 , l . 9 9 l . I T E M N O . : 6 ~ : I m m a n u e l B a p t i s t C h u r c h - C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 3 2 9 7 - A ) L O C A T I O N : l . O O O B i s h o p S t r e e t ( B i s h o p a n d M a r s h a l l b e t w e e n l . O t h a n d l . l . t h S t r e e t s ) O W N E R / A P P L I C A N T : P R O P O S A L : O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : l . . S i t e L o c a t i o n I m m a n u e l B a p t i s t C h u r c h / S t e v e E l l i o t t , A g e n t T h e p r o p o s a l i s f o r n e w c o n s t r u c t i o n o f a d i n i n g f a c i l i t y t h a t w i l l s e a t a c a p a c i t y o f 9 7 5 p e o p l e . T h e s i t e i s l o c a t e d o n B i s h o p r u n n i n g b e t w e e n l . O t h a n d l . l . t h S t r e e t s . A m i x t u r e o f u s e s s u r r o u n d t h e s i t e f r o m p a r k i n g l o t s t o o f f i c e s a n d t h e A r k a n s a s C h i l d r e n ' s H o s p i t a l . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d I m m a n u e l B a p t i s t C h u r c h h a s e x i s t e d i n t h i s a r e a o f t h e c i t y f o r s e v e r a l y e a r s . T h e c o m p a t i b i l i t y w i t h t h e n e i g h b o r h o o d i s v e r y g o o d . 3 . o n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g S i n c e t h e u s e i s f o r a d i n i n g f a c i l i t y , t h e e x i s t i n g d r i v e s a n d p a r k i n g w i l l c o n t i n u e t o b e u t i l i z e d a s p a r t o f t h e n e w s t r u c t u r e . A l s o , t h e c h u r c h h a s a v e r b a l a g r e e m e n t w i t h t h e A r k a n s a s C h i l d r e n ' s H o s p i t a l t o u t i l i z e s o m e o f t h e i r e x i s t i n g p a r k i n g . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s S c r e e n i n g a n d b u f f e r s w i l l b e p r o v i d e d p e r t h e l a n d s c a p i n g o r d i n a n c e . 5 . C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s T h e r e a r e n o e n g i n e e r i n g c o m m e n t s t o r e p o r t . l . J u l y 3 0 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 6 ( C o n t i n u e d ) 6 . A r k a n s a s L o u i s i a n a G a s C o m p a n y A r k l a i s r e q u i r i n g t h e a p p l i c a n t t o r e l o c a t e a n e x i s t i n g 4 i n c h g a s m a i n l o c a t e d w i t h i n t h e 1 1 t h S t r e e t r i g h t - o f - w a y . 7 . A n a l y s i s T h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t b e i n g r e q u e s t e d i s f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f a n e w d i n i n g f a c i l i t y t h a t w i l l s e a t 9 7 5 p e o p l e . T h e d i n i n g f a c i l i t y w i l l a l s o s e r v e f o r o t h e r a c t i v i t i e s w i t h i n t h e c h u r c h . T h e r e a r e c u r r e n t l y 3 2 0 o f f - s t r e e t p a r k i n g s p a c e s o w n e d b y t h e c h u r c h . T h i s p r o p o s a l i n c l u d e s a n a d d i t i o n a l 1 0 3 s p a c e s f o r a t o t a l o f 4 2 3 p a r k i n g s p a c e s . D u e t o t h e t y p e o f u s e a n d h o u r s , t h i s n e w f a c i l i t y w i l l n o t r e q u i r e a n y a d d i t i o n a l p a r k i n g s p a c e s . L o c a t e d i n t h e i n n e r c i t y , t h i s c h u r c h i s u n l i k e o t h e r c h u r c h e s b e c a u s e t h e c h u r c h h a s m a d e a c o m m i t m e n t t o r e m a i n , a n d n o t m o v e o u t w e s t l i k e o t h e r l a r g e r c h u r c h e s . 8 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t a s f i l e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( J U L Y 1 8 , 1 9 9 1 ) A r e p r e s e n t a t i v e f o r t h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . T h e r e p r e s e n t a t i v e s t a t e d t h a t t h e p l a n h a d c h a n g e d t o d e l e t e t h e p a r k i n g a t t h e r e a r o f t h e n e w s t r u c t u r e . E v e n w i t h t h e d e l e t i o n o f t h e p a r k i n g a r e a , t h e r e s t i l l s h o u l d b e e n o u g h p a r k i n g t o a c c o m m o d a t e t h e n e w s t r u c t u r e . T h e r e w a s s o m e d i s c u s s i o n a b o u t w h e t h e r t h e a g r e e m e n t w i t h t h e A r k a n s a s C h i l d r e n ' s H o s p i t a l w a s a w r i t t e n a g r e e m e n t , t h e a p p l i c a n t s t a t e d n o , t h e a g r e e m e n t w i t h t h e h o s p i t a l w a s a v e r b a l a g r e e m e n t . N o a d d i t i o n a l d i s c u s s i o n t o o k p l a c e a n d t h i s i t e m w a s s e n t o n t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r a c t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J U L Y 3 0 , 1 9 9 1 ) T h e a g e n t f o r t h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h i s i t e m a s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n o e s a n d 4 a b s e n t . 2 J u l y 3 0 , 1 9 9 1 I T E M N O . : 7 N A M E : T h e R a n c h - C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 4 3 4 3 - F ) L O C A T I O N : 8 3 2 1 R a n c h B o u l e v a r d O W N E R / A P P L I C A N T : P R O P O S A L : O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n R a n c h P r o p e r t i e s , I n c . j E d W i l l i s , A g e n t T h e c o n s t r u c t i o n o f a d a y c a r e a n d c h i l d d e v e l o p m e n t c e n t e r . A p p r o x i m a t e l y 3 0 0 f e e t n o r t h o f t h e i n t e r s e c t i o n o f R a n c h B o u l e v a r d a n d R a n c h D r i v e a n d p a s t P i n n a c l e V a l l e y R o a d o n H i g h w a y 1 0 . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h i s i s a n a r e a w i t h i n t h e c i t y w h e r e a l o t o f n e w c o n s t r u c t i o n i s t a k i n g p l a c e . s e v e r a l u s e s h a v e b e e n r e c e n t l y a p p r o v e d b y t h e C o m m i s s i o n . O n e b e i n g a j u n i o r a n d s e n i o r h i g h s c h o o l , w h i c h i s l o c a t e d w i t h i n c l o s e p r o x i m i t y o f t h e p r o p o s e d d a y c a r e c e n t e r . S t a f f f e e l s t h a t t h i s u s e w i l l b e c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g o n - s i t e d r i v e s a n d p a r k i n g w i l l b e p r o v i d e d p e r t h e o r d i n a n c e s t a n d a r d s . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s A l l s c r e e n i n g a n d b u f f e r s w i l l b e d o n e a c c o r d i n g t o t h e o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s . 5 . C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s T h e a p p l i c a n t m u s t r e v i s e t h e p a r k i n g l o t a n d d r i v e w a y l a y o u t t o a n t i c i p a t e f u t u r e s t r e e t i m p r o v e m e n t s o n t h e s o u t h s i d e o f t h e s t r e e t . 1 J u l y 3 0 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 7 < c o n t i n u e d ) 6 . A n a l y s i s T h e a p p l i c a n t p l a n s t o d e v e l o p t h e p r o p e r t y i n t o a K i d c o c h i l d c a r e a n d p r e - s c h o o l f a c i l i t y . T h e b u i l d i n g w i l l c o m p r i s e a p p r o x i m a t e l y 4 , 6 0 0 s q u a r e f e e t w i t h o n s i t e p a r k i n g , i n c l u d i n g a m i n i m u m o f 6 o r 8 p a r k i n g s p a c e s . T h e b u i l d i n g w i l l b e b r i c k v e n e e r w i t h a t t r a c t i v e l a n d s c a p i n g a n d a f e n c e d , o u t s i d e r e c r e a t i o n / p l a y a r e a f o r t h e c h i l d r e n . T h e f a c i l i t y w i l l e m p l o y 1 0 t o 1 5 p e o p l e a n d p r o v i d e c h i l d c a r e f o r a p p r o x i m a t e l y 1 2 0 c h i l d r e n f r o m a g e s 6 w e e k s t o 6 y e a r s o l d . T h e h o u r s o f o p e r a t i o n o f t h e f a c i l i t y a r e 7 : 0 0 a . m . t o 6 : 0 0 p . m . , M o n d a y t h r u F r i d a y . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n s t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t s u b j e c t t o t h e a p p l i c a n t m e e t i n g t h e r e q u i r e m e n t s o f e n g i n e e r i n g a n d t h e l a n d s c a p e o r d i n a n c e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( J U L Y 1 8 , 1 9 9 1 ) T h e a g e n t f o r t h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . T h e r e w a s d i s c u s s i o n r e g a r d i n g t h e e n g i n e e r i n g c o m m e n t s . E d W i l l i s , t h e a g e n t , f i n a l l y a g r e e d t o e x t e n d t h e a d j a c e n t l o t l i n e t o t h e e a s t , t h e r e f o r e n o t h a v i n g a n y c o m m o n s t r i p o f p r o p e r t y b e t w e e n t h e t w o l o t s . N o o t h e r d i s c u s s i o n t o o k p l a c e , t h i s i t e m w a s s e n t o n t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r a c t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J U L Y 3 0 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . S t a f f s t a t e d t h a t t h e a p p l i c a n t h a d c o m p l i e d w i t h t h e r e q u i r e m e n t o f t h e E n g i n e e r i n g s t a f f . A m o t i o n w a s t h e n m a d e t o a p p r o v e t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t a s p a r t o f t h e c o n s e n t A g e n d a . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n o e s a n d 4 a b s e n t . 2 J u l y 3 0 , 1 9 9 1 I T E M N O . : _ l l . N A M E : S m i t h - A m e n d e d C o n d i t i o n a l U s e - - - - P e r m i t ( Z - 5 0 1 9 - A ) L O C A T I O N : T h e s o u t h s i d e o f W e s t 6 5 t h S t r e e t a p p r o x i m a t e l y 2 0 0 f e e t e a s t o f D u f f y L a n e ( 6 8 2 3 1 / 2 W e s t 6 5 t h S t r e e t ) O W N E R / A P P L I C A N T : P R O P O S A L : O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R Q S : 1 . S i t e L o c a t i o n E d w a r d D . S m i t h / C a r r o l l S m i t h T o a m e n d a p r e v i o u s l y a p p r o v e d C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t b y e x p a n d i n g a n e x i s t i n g m u l t i s e c t i o n a l m a n u f a c t u r e d h o m e a t o t a l o f 1 , 2 3 7 . 3 s q u a r e f e e t . T h i s p r o p e r t y a b u t s W e s t 6 5 t h S t r e e t w h i c h i s c u r r e n t l y s h o w n a s a m i n o r a r t e r i a l , b u t i s i n t h e p r o c e s s o f b e i n g r e d u c e d t o c o l l e c t o r s t a n d a r d s . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h e e x p a n s i o n p l a c e s t h e s t r u c t u r e a p p r o x i m a t e l y 3 0 0 f e e t f r o m W e s t 6 5 t h S t r e e t o n a p a r c e l o f l a n d t h a t i s 6 3 6 . 5 f e e t i n d e p t h . T h e s i t e i s s u r r o u n d e d o n t h r e e s i d e s b y v a c a n t l a n d a n d b y s i n g l e f a m i l y t o t h e n o r t h . T h e u s e i s c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 3 . o n - s i t e D r i v e s a n d P a r k i n g A c c e s s t o t h e s i t e i s t a k e n f r o m a 2 0 f o o t ( w i d t h ) d r i v e l o c a t e d o n W e s t 6 5 t h S t r e e t . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t h a s s t a t e d t h a t h e h a s n o i n t e n t i o n o f i n c r e a s i n g t h e s c r e e n i n g a n d b u f f e r t h a t a l r e a d y e x i s t . V a c a n t l a n d a n d w o o d s s u r r o u n d t h e s i t e o n t h r e e s i d e s . S i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l u s e s a r e t o t h e n o r t h . 5 . C i t y E n g i n e e r c o m m e n t s T h e e a r l i e r a p p r o v e d C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t r e q u i r e d t h e a p p l i c a n t t o s u b m i t a n i n - l i e u f e e f o r t h e c o n s t r u c t i o n p r o j e c t f o r 6 5 t h s t r e e t . A s o f t h i s w r i t i n g , i t h a s n o t 1 J u l y 3 0 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 8 ( C o n t i n u e d ) b e e n d e t e r m i n e d w h e t h e r t h e i n - l i e u f e e w a s e v e r f i l e d . I f n o r e c o r d c a n b e f o u n d , t h e n t h e e a r l i e r r e q u e s t i s r e q u i r e d p r i o r t o i s s u a n c e o f b u i l d i n g p e r m i t s . 6 . A n a l y s i s T h e p r o p o s e d e x p a n s i o n o f t h e m u l t i s e c t i o n a l m a n u f a c t u r e d h o m e s h o u l d n o t c h a n g e t h e c h a r a c t e r o f t h e a r e a . T h e e x p a n s i o n w i l l c o n s i s t o f ( 1 ) a c a r p o r t o f 1 7 f e e t b y 4 0 f e e t , ( 2 ) a l i v i n g r o o m e x p a n s i o n o f 5 f e e t b y 2 6 . 9 f e e t , ( 3 ) a p o r c h a t 1 0 f e e t b y 1 0 f e e t a n d a b e d r o o m a d d i t i o n 1 2 f e e t b y 2 6 . 9 f e e t . I n J u n e 1 9 8 8 , t h e o r i g i n a l C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t w a s a p p r o v e d f o r 1 , 0 7 6 . 0 s q u a r e f e e t . T h e n e w e x p a n s i o n w i l l p r o v i d e a p p r o x i m a t e l y + / - 7 8 0 s q u a r e f e e t w i t h t h e p o r c h . T h e c a r p o r t i s o u t s i d e o f t h e e x p a n d e d s q u a r e f o o t a r e a t o b e c o u n t e d a s h e a t e d f c o o l e d l i v i n g a r e a . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n s t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e A m e n d e d C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t p e r t h e e n g i n e e r i n g c o m m e n t s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( J U L Y 1 8 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t s w e r e i n a t t e n d a n c e . s t a f f s t a t e d t h a t a l e t t e r h a d b e e n r e c e i v e d f r o m t h e a p p l i c a n t r e q u e s t i n g a d e f e r r a l u n t i l S e p t e m b e r 1 0 , 1 9 9 1 . J e r r y G a r d n e r o f t h e E n g i n e e r i n g D e p a r t m e n t s t a t e d t h a t t h e i n l i e u f e e h a d n o t b e e n r e c e i v e d f o r t h e i n i t i a l c o n d i t i o n a l U s e P e r m i t . H o w e v e r , s i n c e t h e C i t y w i l l b e t a k i n g b i d s o n t h e p r o j e c t f o r 6 5 t h s t r e e t , i t w o u l d b e t o t h e a p p l i c a n t s • a d v a n t a g e t o r e q u e s t t h e d e f e r r a l u n t i l t h e S e p t e m b e r 1 0 , 1 9 9 1 m e e t . T h e c h a i r m a n t h e n s t a t e d t h a t t h e d e f e r r a l d o e s n o t a u t o m a t i c a l l y m e a n t h a t t h e A m e n d e d C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t w i l l b e a p p r o v e d b y t h e f u l l C o m m i s s i o n . N o a d d i t i o n a l d i s c u s s i o n t o o k p l a c e . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J U L Y 3 0 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t i n a t t e n d a n c e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . S t a f f s t a t e d t h a t b e c a u s e o f t h e r e c o m m e n d a t i o n f r o m t h e E n g i n e e r i n g s t a f f , t h e a p p l i c a n t w a s r e q u e s t i n g a d e f e r r a l u n t i l t h e S e p t e m b e r 1 0 , 1 9 9 1 m e e t i n g . A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , t h e r e q u e s t e d d e f e r r a l w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n o e s a n d 4 a b s e n t . 2 J u l y 3 0 , 1 9 9 1 I T E M N O . ; _ j ! _ N A M E ; S e l m a - C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 4 6 4 ) L O C A T I O N ; 9 0 7 S e l m a S t r e e t , n o r t h o f t h e L i t t l e R o c k A i r p o r t O W N E R / A P P L I C A N T ; P R O P O S A L : O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n S a m C o o p e r a n d C l a , r i c e c o o p e r P l a c e m e n t o f a d o u b l e - w i d e m a n u f a c t u r e d h o m e o n a R - 3 l o t . T h i s s i t e i s l o c a t e d o n t h e e a s t s i d e o f t h e c i t y , w i t h i n t h e I n d u s t r i a l P a r k A d d i t i o n a d j a c e n t t o t h e L i t t l e R o c k A i r p o r t , L o t s 2 a n d 3 , B l o c k 1 5 . 2 . c o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d R e s i d e n t i a l u s e s s u r r o u n d t h e s i t e . O p e n l a n d a r e a o f t h e L i t t l e R o c k A i r p o r t i s l o c a t e d s o u t h o f t h e p r o p o s e d s i t e . W h e n d o n e a c c o r d i n g t o s t a n d a r d s , t h e m a n u f a c t u r e d h o m e w i l l b e v e r y c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . 3 . o n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e a p p l i c a n t i n t e n d s o n u s i n g t h e e x i s t i n g o n - s i t e d r i v e . P a r k i n g c a n b e p r o v i d e d o n - s i t e , h o w e v e r , s o m e o n - s t r e e t p a r k i n g d o e s o c c u r . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t p l a n s t o u t i l i z e t h e e x i s t i n g s c r e e n i n g a n d b u f f e r s . T h e r e a r e s e v e r a l m a t u r e s h r u b s a n d t r e e s i n p l a c e . 5 . C i t y E n g i n e e r c o m m e n t s T h e r e a r e n o e n g i n e e r i n g c o m m e n t s t o r e p o r t . 6 . A n a l y s i s T h e p r o p o s e d s i t e f o r t h e d o u b l e - w i d e m a n u f a c t u r e d h o m e i s c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . T h e m a n u f a c t u r e d h o m e w i l l b e o f t h e t y p e t h a t w o u l d p a s s t h e f e d e r a l , s t a t e a n d c i t y r e g u l a t i o n s . T h e a p p l i c a n t h a s a g r e e d t o r e m o v e a l l 1 J u l y 3 0 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . ; _ 9 ( C o n t i n u e d ) e l e m e n t s o f t r a n s p o r t a t i o n a n d p l a c e a p e r m a n e n t f o u n d a t i o n b e n e a t h t h e s t r u c t u r e . T h e a p p l i c a n t n e e d s t o s p e c i f y t h e t y p e o f f o u n d a t i o n p r o p o s e d . T h e r e e x i s t s o t h e r s t o r a g e t y p e s t r u c t u r e s t h a t w i l l r e m a i n o n t h e l o t . T h e e x i s t i n g p r i n c i p a l s t r u c t u r e w i l l b e r e m o v e d i n o r d e r t o l o c a t e t h e d o u b l e - w i d e m a n u f a c t u r e d h o m e o n t h e s i t e . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f i s r e c o m m e n d i n g a p p r o v a l o f t h e d o u b l e - w i d e m a n u f a c t u r e d h o m e s u b j e c t t o a l l t h e b u i l d i n g c o d e r e q u i r e m e n t s b e i n g m e t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( J U L Y 1 8 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t n o r a r e p r e s e n t a t i v e w a s p r e s e n t . T h e r e w a s s o m e d i s c u s s i o n a s t o t h e u s e s o f t h e b u i l d i n g s l a b e l e d a s s t o r a g e a n d t h e e x a c t n u m b e r . S t a f f w a s i n s t r u c t e d t o g o b a c k t o t h e s i t e a n d t a k e p i c t u r e s o f t h e s t r u c t u r e s l a b e l e d s t o r a g e . T h i s i t e m w a s s e n t o n t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r a c t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J U L Y 3 0 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t n o r a r e p r e s e n t a t i v e w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e n o t i c e r e q u i r e m e n t h a d n o t b e e n m e t . T h i s i t e m w o u l d h a v e t o b e d e f e r r e d u n t i l S e p t e m b e r 1 0 , 1 9 9 1 . A m o t i o n t o t h a t a f f e c t w a s m a d e a s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a . T h e d e f e r r a l w a s a p p r o v e d b y a v o t e 7 a y e s , o n o e s a n d 4 a b s e n t . 2 J u l y 3 0 , 1 9 9 1 I T E M N O . : 1 0 N A M E : K i n g d o m H a l l o f J e h o v a h W i t n e s s - C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 4 6 6 ) L O C A T I O N : 1 0 0 0 N i x R o a d O W N E R / A P P L I C A N T : K i n g d o m H a l l o f J e h o v a h W i t n e s s / D o n W y l i e , A g e n t P R O P O S A L : T o b r i n g i n c o m p l i a n c e a g r a v e l p a r k i n g a r e a o n t h e s i t e . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . s i t e L o c a t i o n T h e s i t e i s l o c a t e d a p p r o x i m a t e l y o n e b l o c k n o r t h o f K a n i s R o a d . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h e s i t e h a s b e e n d e v e l o p e d i n t h e a r e a f o r s e v e r a l y e a r s . S t a f f f e e l s t h a t t h e s i t e i s c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g n e i g h b o r h o o d . 3 . o n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e r e a r e t w o e x i s t i n g d r i v e s o n t h e s i t e . P a r k i n g i s p r e s e n t l y l o c a t e d o n a g r a v e l a r e a o n t h e s i t e . P a r k i n g l o t s a r e r a r e l y " v e r y c o m p a t i b l e " . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e r e e x i s t s v e r y l i t t l e s c r e e n i n g o r b u f f e r s . T h e a p p l i c a n t i n t e n d s t o m e e t a l l r e q u i r e m e n t s o f t h e l a n d s c a p i n g o r d i n a n c e . 5 . C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s T h e a p p l i c a n t w i l l h a v e t o p r o v i d e c u r b a n d g u t t e r o n N i x R o a d . 6 . A n a l y s i s T h e w a s w a s K i n g d o m H a l l w a s c o n s t r u c t e d i n 1 9 7 4 w h e n t h e i n t h e u n i n c o r p o r a t e d p a r t o f P u l a s k i C o u n t y . a c c o m m o d a t e d o n a n u n p a v e d a r e a . 1 p r o p e r t y P a r k i n g J u l y 3 0 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 0 ( C o n t i n u e d ) T h e p r o p e r t y h a s b e e n s u b s e q u e n t l y a n n e x e d b y t h e c i t y a n d i s n o w z o n e d R - 2 s i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l . T h e p r o p o s a l i s f o r t h e u n p a v e d p a r k i n g a r e a t o b e b r o u g h t u p t o c i t y s t a n d a r d s w i t h p r o p e r p a v i n g , s t r i p p i n g a n d l a n d s c a p i n g . A t o t a l o f s e v e n t y - t w o p a r k i n g s p a c e s w i l l b e p r o v i d e d . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e s e r v e s t h e r i g h t o f o f f e r i n g a r e c o m m e n d a t i o n u n t i l t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e R e v i e w m e e t i n g o n J u l y 1 8 , 1 9 9 1 . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( J U L Y 1 8 , 1 9 9 1 ) N e i t h e r t h e a p p l i c a n t n o r a r e p r e s e n t a t i v e w a s p r e s e n t . J e r r y G a r d n e r o f t h e E n g i n e e r i n g D e p a r t m e n t s t a t e d t h a t t h e r e w o u l d h a v e t o b e c u r b a n d g u t t e r i m p r o v e m e n t s o n N i x R o a d . N o a d d i t i o n a l d i s c u s s i o n w a s m a d e . T h i s i t e m w a s s e n t o n t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r a c t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J U L Y 3 0 , 1 9 9 1 ) N e i t h e r t h e a p p l i c a n t n o r a r e p r e s e n t a t i v e w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e a p p l i c a t i o n w a s i n c o m p l e t e . T h e a p p l i c a n t w a s r e q u e s t i n g a d e f e r r a l u n t i l t h e S e p t e m b e r 1 0 , 1 9 9 1 p u b l i c h e a r i n g . A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , t h e d e f e r r a l w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 7 a y e s , o n o e s a n d 4 a b s e n t . 2 J u l y 3 0 , 1 9 9 1 I T E M N O . : 1 1 N l ! ! : r n : W e s t e r n H i l l s U n i t e d M e t h o d i s t C h u r c h - c o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 4 6 8 ) L O C A T I O N : 4 6 0 1 W e s t e r n H i l l s O W N E R / A P P L I C A N T : P R O P O S A L : O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . s i t e L o c a t i o n B o a r d o f T r u s t e e s W e s t e r n H i l l s U n i t e d M e t h o d i s t C h u r c h / R i c h a r d w . P o w e l l , A g e n t T o c o n s t r u c t a 5 , 0 0 0 s q u a r e f e e t a d d i t i o n t o t h e e x i s t i n g s a n c t u a r y . T h i s s i t e i s l o c a t e d i n t h e W e s t w o o d a r e a o f t h e c i t y a p p r o x i m a t e l y 1 / 2 m i l e s o u t h o f A s h e r A v e n u e . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h e c h u r c h h a s e x i s t e d i n t h e n e i g h b o r h o o d f o r s e v e r a l y e a r s . T h e r e a r e r e s i d e n t i a l u s e s a n d a s c h o o l i n t h e i m m e d i a t e a r e a . T h i s u s e i s c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . J . o n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e r e i s a c i r c u l a r d r i v e w h i c h i s u n p a v e d . T h e r e i s o n - s i t e p a r k i n g , b u t i t i s n o t u p t o o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e r e i s s o m e m a t u r e v e g e t a t i o n o n t h e s i t e . T h e a p p l i c a n t h a s a g r e e d t o a d d m o r e , i f n e e d e d , t o m e e t t h e l a n d s c a p e o r d i n a n c e . 5 . C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s T h e a p p l i c a n t h a s t o p r o v i d e h a n d i c a p p e d r a m p s f o r s i d e w a l k s , a n d a s i d e w a l k i s r e q u i r e d o n W e s t e r n H i l l s B l v d . f r o n t a g e . W e s t e r n H i l l s B l v d . h a s c u r b a n d g u t t e r , b u t r i g h t - o f - w a y a n d p a v e m e n t w i d t h d o e s n o t m e e t c o l l e c t o r s t a n d a r d s . 1 J u l y 3 0 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 1 6 . A n a l y s i s c c o n t i n u e d l w e s t e r n H i l l s U n i t e d M e t h o d i s t C h u r c h p l a n s a 5 , 0 0 0 s q u a r e f o o t a d d i t i o n t o t h e e x i s t i n g s a n c t u a r y . T h e b u i l d i n g w i l l b e o f b r i c k v e n e e r o n c o n c r e t e b l o c k e x t e r i o r w a l l s w i t h s t u d / g y p s u m b o a r d i n t e r i o r p a r t i t i o n s . T h e f i b e r g l a s s s h i n g l e d p i t c h e d r o o f w i l l b e s u p p o r t e d b y w o o d t r u s s e s . T h e p u r p o s e o f t h e n e w a d d i t i o n w i l l b e p r i m a r i l y t o h o u s e S u n d a y S c h o o l c l a s s r o o m s . S p a c e w i l l a l s o b e p r o v i d e d f o r a n u r s e r y r a n g i n g f r o m b a b i e s t o f o u r y e a r o l d s , a c h o i r r o o m , a n d p a s t o r ' s o f f i c e . A l s o h a n d i c a p p e d a c c e s s i b l e t o i l e t s f o r m e n a n d w o m e n w i l l b e i n c l u d e d . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t s u b j e c t t o a l l t h e e n g i n e e r i n g r e q u i r e m e n t s b e i n g m e t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( J U L Y 1 8 , 1 9 9 1 ) T h e r e w a s n o t a r e p r e s e n t a t i v e n o r t h e a p p l i c a n t i n a t t e n d a n c e . J e r r y G a r d n e r o f t h e E n g i n e e r i n g D e p a r t m e n t s t a t e d t h a t t h e a p p l i c a n t h a s t o m e e t a l l o f t h e e n g i n e e r i n g i s s u e s , a s w e l l a s p a v i n g o f t h e p a r k i n g a r e a s o n t h e s i t e . N o a d d i t i o n a l d i s c u s s i o n t o o k p l a c e , t h e r e f o r e t h i s i t e m w a s s e n t o n t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r a c t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J U L Y 3 0 , 1 9 9 1 ) T h e a g e n t f o r t h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . S t a f f s t a t e d t h a t t h e a g e n t r e p o r t e d t h a t t h e a p p l i c a n t h a d a g r e e d t o c o m p l y w i t h a l l o f t h e E n g i n e e r i n g s t a f f ' s c o m m e n t s . T h e r e w a s s o m e d i s c u s s i o n r e g a r d i n g t h e a d d i t i o n a l l a n d s c a p i n g t h a t w o u l d b e r e q u i r e d . T h e a g e n t f o r t h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t a l l l a n d s c a p i n g r e q u i r e m e n t s w o u l d b e m e t p e r t h e l a n d s c a p e o r d i n a n c e . N o a d d i t i o n a l d i s c u s s i o n t o o k p l a c e . A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , t h i s i t e m w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 7 a y e s , o n o e s a n d 4 a b s e n t . 2 J u l y 3 0 , . 1 9 9 1 I T E M N O . : 1 2 N A M E : O s b o r n e - C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 4 6 9 ) L O C A T I O N : 7 3 0 1 G e y e r S p r i n g s R o a d O W N E R / A P P L I C A N T : P R O P O S A L : O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n J a m e s A . O s b o r n e T o a l l o w f o r a g l a s s t i n t i n g s h o p a n d a u t o s o u n d i n s t a l l a t i o n . T h i s s i t e i s l o c a t e d o n e b l o c k s o u t h o f t h e i n t e r s e c t i o n o f G e y e r S p r i n g s a n d F o r b i n g R o a d . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h e r e a r e a v a r i e t y o f u s e s w i t h i n t h e a r e a i n c l u d i n g c o m m e r c i a l a n d o f f i c e s . T h e p r o p o s e d u s e , i n s t a f f ' s o p i n i o n , i s c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . 3 . o n - s i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e r e i s o n e o n - s i t e d r i v e w i t h u n p a v e d p a r k i n g . I f a p p r o v e d , t h i s a r e a w i l l h a v e t o b e b r o u g h t u p t o o r d i n a n c e s t a n d a r d s . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s s o m e o n - s i t e s c r e e n i n g e x i s t s w i t h n o b u f f e r s . S t a f f f e e l s t h e a p p l i c a n t s h o u l d b r i n g t h e s i t e i n t o c o m p l i a n c e w i t h t h e l a n d s c a p e o r d i n a n c e . 5 . C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s T h e s u b m i t t a l w a s i n a d e q u a t e f o r r e v i e w . 6 . A n a l y s i s T h e a p p l i c a n t h a s n o t s u b m i t t e d t o s t a f f a d e t a i l l e t t e r o r p r o j e c t n a r r a t i v e a t t h i s t i m e . T h e r e f o r e , p r o p e r a n a l y s i s c a n n o t b e d o n e . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n s t a f f r e s e r v e s a n y r e c o m m e n d a t i o n u n t i l a f t e r t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e R e v i e w . l J u l y 3 0 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 2 ( C o n t i n u e d > S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( J U L Y 1 8 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t i n a t t e n d a n c e . s t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i t t e e t h a t t h e a p p l i c a t i o n w a s i n c o m p l e t e . T h e C o m m i t t e e s u g g e s t e d t o s t a f f t o m a k e a n o t h e r a t t e m p t t o c o n t a c t t h e a p p l i c a n t a n d g e t w h a t e v e r i n f o r m a t i o n t h a t w a s n e e d e d . O n J u l y 2 4 , 1 9 9 1 s t a f f m a d e a n o t h e r a t t e m p t t o c o n t a c t t h e a p p l i c a n t b y p h o n e . T h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t h e w a n t s t h e i t e m w i t h d r a w n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J U L Y 3 0 , 1 9 9 1 ) N e i t h e r t h e a p p l i c a n t n o r a r e p r e s e n t a t i v e w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e a p p l i c a n t h a d r e q u e s t e d t h e i t e m b e w i t h d r a w n w i t h o u t p r e j u d i c e . A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , t h e a p p l i c a n t ' s r e q u e s t w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n o e s a n d 4 a b s e n t . 2 J u l y 3 0 , 1 9 9 1 I T E M N O . : 1 3 N A M E : L i t t l e R o c k C h u r c h - C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 4 7 0 ) L O C A T I O N : 1 0 7 0 1 B a s e l i n e R o a d O W N E R / A P P L I C A N T : P R O P O S A L : O R D I N A N C E D E S I G N S T A H D A R P S : 1 . S i t e L o c a t i o n L i t t l e R o c k C h u r c h / M i k e S t e e l m a n , A g e n t C o n s t r u c t i o n o f a n e w c h u r c h o n p r o p e r t y z o n e d R - 2 s i n g l e f a m i l y . T h i s s i t e i s l o c a t e d o n t h e s o u t h s i d e o f B a s e l i n e R o a d a p p r o x i m a t e l y 4 2 0 f e e t e a s t o f S i b l e y H o l e R o a d . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h e r e i s c u r r e n t l y n o d e v e l o p m e n t o n a n y p r o p e r t y a d j a c e n t t o t h i s s i t e o r a c r o s s B a s e l i n e R o a d . T h e c h u r c h p r o j e c t c o u l d b e a p o s i t i v e i n f l u e n c e f o r s t i m u l a t i n g f u t u r e d e v e l o p m e n t i n t h e i m m e d i a t e a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g A c c e s s w i l l b e t a k e n o f f B a s e l i n e R o a d . T h e r e a r e a l s o p l a n s f o r f u t u r e d e v e l o p m e n t o n t h e s i t e . A t o t a l o f 1 1 0 p a r k i n g s p a c e s w i l l b e p r o v i d e d w i t h t h i s o r l a t e r d e v e l o p m e n t . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t i n t e n d s o n u s i n g t h e e x i s t i n g m a t u r e v e g e t a t i o n f o r s c r e e n i n g a n d b u f f e r i n g , b u t i f a d d i t i o n a l l a n d s c a p i n g i s n e e d e d , t h e a p p l i c a n t w i l l m e e t t h o s e r e q u i r e m e n t s . 5 . C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s T h e r e a r e n o n e t o b e r e p o r t e d . 6 . A n a l y s i s L i t t l e R o c k C h u r c h p u r c h a s e d a p p r o x i m a t e l y s e v e n a c r e s o n t h e s o u t h s i d e o f B a s e l i n e R o a d n e a r t h e i n t e r s e c t i o n o f S i b l e y H o l e R o a d . T h e p r o p e r t y i s c u r r e n t l y z o n e d R - 2 1 J u l y 3 0 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 3 ( C o n t i n u e d ) s i n g l e f a m i l y . T h e c h u r c h p r o p o s e s t o c o n s t r u c t a f a c i l i t y c o n t a i n i n g a p p r o x i m a t e l y 1 2 , 0 0 0 s q u a r e f e e t w i t h s e a t i n g f o r 5 5 0 p e o p l e a n d 1 1 0 p a r k i n g s p a c e s . T h e e x i s t i n g m a t u r e t r e e s b e t w e e n t h e b u i l d i n g B a s e l i n e w i l l b e r e t a i n e d . T h e r e a r e n o p l a n s d e v e l o p m e n t o f n o r t h e r n o n e - h a l f o f t h e s i t e . u s e s a n d a u x i l i a r y c h u r c h u s e w i l l b e c o n f i n e d o n e - h a l f o f t h e s i t e . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n s i t e a n d f o r R e c r e a t i o n a l t o t h e s o u t h s t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t a s f i l e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( J U L Y 1 8 I 1 9 9 1 ) M i k e S t e e l m a n r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a n t . M r . S t e e l m a n g a v e a n o v e r v i e w o f t h e a p p l i c a n t ' s i n t e n d e d u s e f o r t h e s i t e . J e r r y G a r d n e r o f t h e E n g i n e e r i n g D e p a r t m e n t s t a t e d t h a t t h e r e a s o n f o r n o e n g i n e e r i n g c o m m e n t s w a s b e c a u s e t h e a p p l i c a n t c a m e t o t h e C i t y a n d f o u n d o u t w h a t w o u l d b e r e q u i r e d . T h e c h a i r m a n a d v i s e d t h e a p p l i c a n t t o s u b m i t a p l a n t o i n c l u d e f u r t h e r p r o p o s e d u s e s f o r t h e s i t e . A s o f t h i s w r i t i n g , n o a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n h a s b e e n r e c e i v e d b y s t a f f . A r k a n s a s P o w e r a n d L i g h t C o m p a n y i s r e q u i r i n g a 1 5 f o o t e a s e m e n t a r o u n d t h e p r o p e r t y . N o a d d i t i o n a l d i s c u s s i o n t o o k p l a c e . T h i s i t e m w a s s e n t o n t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r a c t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J U L Y 3 0 , 1 9 9 1 ) T h e a g e n t f o r t h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , t h i s i t e m w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n o e s a n d 4 a b s e n t c o n d i t i o n e d u p o n n o p e r m a n e n t s t r u c t u r e s b e p l a c e d o n t h e s i t e , s u c h a s b l e a c h e r s a n d l i g h t i n g . 2 J u l y 3 0 , 1 9 9 1 I T E M N O . : 1 4 s u b j e c t : Z o n i n g O r d i n a n c e a m e n d m e n t t o p r o v i d e f o r a P . O . D . P l a n n e d O f f i c e D i s t r i c t . S o u r c e : 1 9 9 1 A m e n d m e n t s p r o p o s a l s - e x t r a c t e d a s i t e m 2 0 a n d a c c e l e r a t e d t o e a r l i e r c o n c l u s i o n i n o r d e r t o f u l f i l a n e e d . R e q u e s t e d b y C i t y B o a r d o f D i r e c t o r s . S t a f f R e p o r t : P l a n n i n g s t a f f h a s m a i l e d t h e r e q u i r e d p r e l i m i n a r y r e q u e s t f o r i n f o r m a t i o n t o t h e f o r t y - e i g h t ( 4 8 ) p e r s o n s a n d o r g a n i z a t i o n s o n t h e d i s t r i b u t i o n l i s t . A t t h i s w r i t i n g t h e r e h a s b e e n n o w r i t t e n r e s p o n s e b u t s e v e r a l f a v o r a b l e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d . T h e s t a f f d o e s n o t f o r e s e e c o n t r o v e r s y a t t a c h e d t o t h i s a m e n d m e n t . A t t h e C o m m i t t e e M e e t i n g J u l y 1 1 , 1 9 9 1 t h e C o m m i t t e e a n d s t a f f a g r e e d t o d i s c u s s t h e C o n d i t i o n a l U s e f u r t h e r . S t a f f f e l t t h a t c . u . P . w a s i n a p p r o p r i a t e f o r t h e p r o c e s s . I n l a t e r t h e d i s c u s s i o n w i t h C h a i r m a n P e r k i n s , i t w a s d e c i d e d t o t a k e t h e p r o v i s i o n o u t o f D r a f t N o . 1 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n : A p p r o v a l o f t h e a m e n d m e n t a n d e n c o u r a g e i t s a d o p t i o n a t t h e e a r l i e s t p o s s i b l e t i m e , m i n u s t h e C . U . P . p r o v i s i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J U L Y 3 0 , 1 9 9 1 ) T h e C h a i r m a n c a l l e d t h e i s s u e t o h e a r i n g a s a d v e r t i s e d a n d R i c h a r d W o o d o f t h e s t a f f p r e s e n t e d t h e o r d i n a n c e a s o f f e r e d b y t h e P l a n s C o m m i t t e e . W o o d r e q u e s t e d c o m m e n t b y t h e C o m m i s s i o n . T h e c h a i r m a n , M r . P e r k i n s , o f f e r e d t h a t p a r a g r a p h " C " u n d e r S u b s e c t i o n ( a ) w a s t o b e d e l e t e d a s i n a p p r o p r i a t e l a n g u a g e t o t h e i s s u e . W o o d a n d C o m m i s s i o n e r O l e s o n p o i n t e d o u t t h a t i t w a s n o t n e c e s s a r y a n d s h o u l d b e r e m o v e d f r o m t h e v e r s i o n f o r w a r d e d t o t h e B o a r d . C o m m i s s i o n e r W a l k e r o f f e r e d c o m m e n t o n t h e i n a d e q u a c i e s o f a l l o u r P U D D i s t r i c t s w h e n d e a l i n g w i t h p e r s t r u c t u r e o r p e r p r o j e c t u s e r a t i o s . 1 J u l y 3 0 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 4 ( C o n t i n u e d ! H e s t a t e d t h a t h e w a s n o t s u r e o f h o w t o s p l i t t h e p e r c e n t a g e s . H e f e l t t h a t f l e x i b i l i t y t o t h e d e v e l o p e r i s o f m o s t i m p o r t a n c e , e s p e c i a l l y i n P . U . D . s . F u r t h e r m o r e , t h e s l o w p r o c e s s c a n b e d e v a s t a t i n g t o a d e v e l o p e r . A l s o , h e f e l t t h a t i f y o u w a n t t o m a k e t h i s z o n i n g a s f l e x i b l e a s p o s s i b l e , t h e n t h e p e r c e n t a g e o f c o m m e r c i a l s h o u l d b e o v e r a l l , n o t p e r b u i l d i n g w h i c h w o u l d b e h i s r e c o m m e n d a t i o n . T h e C h a i r m a n a s k e d f o r c l a r i f i c a t i o n o f C o m m i s s i o n e r W a l k e r ' s p o s i t i o n . A l e n g t h y d i s c u s s i o n e n s u e d i n v o l v i n g s e v e r a l c o m m i s s i o n e r s . T h e p r o d u c t w a s a n u n d e r s t a n d i n g t h a t t h e p r o f f e r e d i d e a w a s o n e w h i c h c o u l d a l l o w a f r e e s t a n d i n g c o m m e r c i a l b u i l d i n g w i t h i n a c o m p l e x o f o f f i c e b u i l d i n g s b y a s s e m b l y o f t h e t o t a l t e n p e r c e n t a l l o w a b l e f o r t h e e n t i r e s i t e . T h e d e s i g n a n d c i t y r e v i e w w o u l d d e a l w i t h v i s u a l a n d l o c a t i o n a l i m p a c t s . A n e x a m p l e o f t h i s m i g h t b e a r e s t a u r a n t i n a s a t e l l i t e s t r u c t u r e w i t h i n a n o f f i c e c o m p l e x . W o o d t h e n s u g g e s t e d t h a t h e b e l i e v e d h i s c h a r g e t o b e o n e o f d r a f t i n g a n O f f i c e P . U . D . p r o c e s s t o e l i m i n a t e t h e v i s u a l a n d p h y s i c a l c o m m e r c i a l a s p e c t s o f o f f i c e c o m p l e x e s . H e f e l t t h a t c h a r g e i n c l u d e d e l i m i n a t i o n o f f r e e s t a n d i n g c o m m e r c i a l u s e s . H e s a i d t h a t a b o v e 1 0 % i n a n y o n e b u i l d i n g s u g g e s t s t h a t a P . C . D . i s a p p r o p r i a t e . C o m m i s s i o n e r O l e s o n s u g g e s t e d t h a t s h e w o u l d f e e l b e t t e r a b o u t t h e o r d i n a n c e , i f a l l c o m m e r c i a l w e r e r e m o v e d , t h e r e b y a v o i d i n g t h e f l e x i b i l i t y i s s u e . A l e n g t h y d i s c u s s i o n f o l l o w e d i n v o l v i n g s e v e r a l c o m m i s s i o n e r s a n d s t a f f w h e r e i n t h e m e r i t s o f v a r i o u s p e r c e n t a g e s o f m i x w e r e d i s c u s s e d . W o o d t h e n a s k e d w h e t h e r t h e p r o b l e m w a s t h e s i z e o f t h e p r o j e c t a n d w h e t h e r t h e l a r g e r , m o r e i n v o l v e d l o n g f o r m s h o u l d n o t b e u s e d . H e f u r t h e r s t a t e d t h a t i f t h e l o n g f o r m ( o v e r f i v e a c r e s ) w e r e d i s a l l o w e d p r o j e c t s s u c h a s S y s t e m a t i c s c o u l d n o t u t i l i z e P . O . D . T h e d i s c u s s i o n t h e n m o v e d t o t h e s u b j e c t o f h o w a d e v e l o p e r r e c e i v e s t h e m i x o f u s e s d e s i r e d . S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e o r d i n a n c e r e q u i r e s a n i n d i c a t i o n o f t h e u s e m i x w h e t h e r i t s b a s e d o n a d i s t r i c t s u c h a s C - 3 o r a l i s t d e v i s e d t o f i t t h e s t y l e o f P . U . D . A c o m m i s s i o n e r v o i c e d c o n c e r n t h a t t h e m e m b e r s d i d n o t r e a d e a c h f i l e a n d s c r u t i n i z e t h e l i s t p r o p o s e d . W o o d s a i d t h a t s t a f f d i d a n d m a k e s a n a t t e m p t t o f l a g t h o s e t h a t a r e i n a p p r o p r i a t e . 2 J u l y 3 0 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 4 ( C o n t i n u e d ) C o m m i s s i o n e r R i d d i c k s t a t e d t h a t h e w o u l d v o t e f o r a d o p t i o n o f t h e o r d i n a n c e a s i s , b u t m i n u s t h e C o n d i t i o n a l U s e p r o v i s i o n . A n o t h e r l e n g t h y d i s c u s s i o n f o l l o w e d d e a l i n g w i t h l i b e r a l a n d f l e x i b l e p u b l i c l a n d u s e r e g u l a t i o n , t h a t l e a d t o a m o t i o n . T h e m o t i o n w a s o f f e r e d b y C o m m i s s i o n e r R i d d i c k t h a t t h e o r d i n a n c e b e r e c o m m e n d e d a s D r a f t 2 , t h a t i s w i t h o u t t h e c o n d i t i o n a l U s e p r o v i s i o n , b u t r e t a i n i n g t h e c o m m e r c i a l / r e t a i l u s e . I n a d d i t i o n , t h e C o m m i s s i o n u r g e s t h e B o a r d t o r e v i e w D r a f t 3 a s p r e p a r e d b y s t a f f w h i c h w o u l d e l i m i n a t e c o m m e r c i a l / r e t a i l u s e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f ~ a y e s , Q n a y s a n d 2 a b s e n t . 3 P R O B L E M : A b s e n c e o f a n O r d i n a n c e / P . U . D . d i s t r i c t f o r o f f i c e - P . o . D • . s p e c i f i c a l l y f o r o f f i c e . D R A F T _ _ _ . l D A T E J u n e 2 4 . 1 9 9 1 S O U R C E : B o t h P l a n n i n g C o m m i s ~ i o n a n d B o a r d g f D i r e c t o r s d i s c u s s e d o n s e y e r a l o c c a s i o n s . C U R R E N T O R D I N A N C E L A N G U A G E : ( 3 6 - 4 5 2 . ) ( 3 6 - 4 6 2 ) N o s p e c i f i c f o r m t e x t . P C D . S T A F F R E P O R T : ( l a n g u a g e f o r o f f i c e P . U . D . i n l o n g o r s h o r t T h i s d e v e l o p m e n t p r o c e s s i s i n c l u d e d w i t h i n ) T h i s o r d i n a n c e a m e n d m e n t p r o p o s a l i s t h e r e s u l t o f n u m e r o u s c o m m e n t s b y t h e C o m m i s s i o n a n d B o a r d o f D i r e c t o r s . T h e r e a p p e a r s t o b e a n e e d t o d e v e l o p a P . O . O . , w h i c h w o u l d p r o v i d e f o r o f f i c e u s e o n l y o r p e r h a p s a m i n o r e l e m e n t o f _ r e t a i l { c o m m e r c i a l a s a c c e s s o r y . S U G G E S T E D T E X T : ( S e e a t t a c h e d f o r a m e n d m e n t i n s e r t i n g P . O . D . D i s t r i c t , w i t h i n 3 6 - 4 5 2 . P R O B L E M : A b s e n c e o f a n D R A F T _ l D A T E J u n e 2 4 . 1 9 9 1 S O U R C E : P l a n n i n g c o m m i s s i o n O r d i n a n c e p r o v i s i o n f o r a n d B o a r d o f D i r e c t o r s ' p l a n n e d o f f i c e d e v e l o p m e n t S ! s C ~ < u . , g c , g l ! e . , s e . t , _ , . i _ , o , . . n . . . , • . . _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ C U R R E N T O R D I N A N C E L A N G U A G E : ( 3 6 - 4 5 2 . ) s e c . 3 6 - 4 5 2 . D i s t r i c t s a n d d i s t r i c t r e g u l a t i o n s . I n a d d i t i o n t o z o n i n g d i s t r i c t s e s t a b l i s h e d e l s e w h e r e i n t h i s c h a p t e r , t h r e e ( 3 ) t y p e s o f p l a n n e d u n i t d e v e l o p m e n t z o n i n g d i s t r i c t s a r e e s t a b l i s h e d a n d s h a l l b e d e s i g n a t e d o n t h e z o n i n g d i s t r i c t m a p u p o n a p p l i c a t i o n o f t h e l a n d o w n e r a n d a p p r o v a l b y t h e b o a r d o f d i r e c t o r s o f t h e p r e l i m i n a r y p l a n a n d a p p r o v a l o f t h e f i n a l d e v e l o p m e n t p l a n b y t h e p l a n n i n g c o m m i s s i o n . I n t h o s e i n s t a n c e s w h e r e t h e s h o r t f o r m p l a n n e d u n i t d e v e l o p m e n t p r o c e d u r e i s u t i l i z e d , t h e f i n a l p l a n a n d j o r p l a t a p p r o v a l b y t h e p l a n n i n g c o m m i s s i o n i s n o t r e q u i r e d . T h e s e t h r e e ( 3 ) z o n i n g d i s t r i c t s a r e d e s c r i b e d b e l o w : S T A F F R E P O R T : ) T h e r e s t r u c t u r e o f t h i s p a r a g r a p h i s n e c e s s a r y i n o r d e r t o i n t r o d u c e g e n e r a l l y w h a t i s a d d e d s p e c i f i c a l l y l a t e r . S U G G E S T E D T E X T : ( 3 6 - 4 5 2 . ) s e c . 3 6 - 4 5 2 . D i s t r i c t s a n d d i s t r i c t r e g u l a t i o n s I n a d d i t i o n t o z o n i n g d i s t r i c t s e s t a b l i s h e d e l s e w h e r e i n t h i s c h a p t e r , f o u r C 4 l t y p e s o f p l a n n e d u n i t d e v e l o p m e n t z o n i n g d i s t r i c t s a r e e s t a b l i s h e d a n d s h a l l b e d e s i g n a t e d o n t h e z o n i n g d i s t r i c t m a p u p o n a p p l i c a t i o n o f t h e l a n d o w n e r a n d a p p r o v a l b y t h e b o a r d o f d i r e c t o r s o f t h e p r e l i m i n a r y p l a n a n d a p p r o v a l o f t h e f i n a l d e v e l o p m e n t p l a n . I n t h o s e i n s t a n c e s w h e r e t h e s h o r t f o r m p l a n n e d u n i t d e v e l o p m e n t p r o c e d u r e i s u t i l i z e d , t h e f i n a l p l a n a n d j o r p l a t a p p r o v a l b y t h e p l a n n i n g c o m m i s s i o n i s n o t r e q u i r e d . T h e s e f o u r C 4 l z o n i n g d i s t r i c t s a r e d e s c r i b e d b e l o w : P R O B L E M : A b s e n c e o f l a n g u a g e i n t h i s S e c t i o n t o p r o v i d e f o r t h e s a m e o p e n s p a c e s t a n d a r d i n t h e p r o p o s e d P . O . D . o r d i n a n c e . D R A F T _ _ l D A T E _ J u n e 2 4 . 1 9 9 1 S O U R C E : S t a f f r e v i e w f o r 1 9 9 1 O r d i n a n c e a m e n < i l ! l e n t s C U R R E N T O R D I N A N C E L A N G U A G E : ( 3 6 - 4 6 0 . ( h ) ( 7 ) ) ( 7 ) A m i n i m u m o f t e n ( 1 0 ) p e r c e n t o f g r o s s p l a n n e d c o m m e r c i a l m i x e d u s e d i s t r i c t ( P C D ) a r e a s h a l l b e d e s i g n a t e d a s l a n d s c a p e d o p e n s p a c e n o t t o b e u s e d f o r s t r e e t s o r p a r k i n g . S T A F F R E P O R T : ( T h e r e s t r u c t u r e o f t h i s p a r a g r a p h i s n e c e s s a r y i n o r d e r t o p r o v i d e t h e s a m e o p e n s p a c e d e s i g n g u i d e l i n e s f o r P C D a n d P O D . S U G G E S T E D T E X T : ( 3 6 - 4 6 0 . ( h ) ( 7 ) ) ( 7 ) A m i n i m u m o f t e n ( 1 0 ) p e r c e n t o f g r o s s p l a n n e d c o m m e r c i a l m i x e d u s e d d i s t r i c t ( P C D ) o r p l a n n e d o f f i c e d i s t r i c t ( P O D ) a r e a s h a l l b e d e s i g n a t e d a s l a n d s c a p e d o p e n s p a c e n o t t o b e u s e d f o r s t r e e t s o r p a r k i n g . D R A F T _ _ l D A T E J u n e 2 4 . q ~ A N O R D I N A N C E A M E N D I N G C H A P T E R 3 6 O F T H E C O D E O F O R D I N A N C E S E S T A B L I S H I N G A P L A N N E D O F F I C ( D I S T R I C T ( P . O . D . ) N O W T H E R E F O R E , B E I T O R D A I N E D B Y T H E B O A R D O F o r ~ C i o R S T H E C I T Y O F L I T T L E R O C K , A R K A N S A S . S E C T I O N 1 . T h a t C h a p t e r 3 6 , A r t i c l e V I I , o f t h e C o d , o f O r d i n a n c e s b e a m e n d e d a s f o l l o w s : S u b s e c t i o n C a l T h a t S e c t i o n 3 6 - 4 5 2 . b e m o d i f i e d f o r p u r p o s e s o f i n s e r t i o n o f a n e w p a r a g r a p h t o b e i t e m ( 2 ) t i t l e d " P . O . D . P l a n n e d O f f i c e D i s t r i c t " ; t h e s e r i a l r e n u m b e r i n g o f p a r a g r a p h s 3 6 - 4 5 2 ( 2 ) a n d 3 6 - 4 5 2 ( 3 ) a c c o r d i n g l y a n d t o r e a d a s f o l l o w s : ( 2 ) P O D p l a n n e d o f f i c e / m i x e d u s e d i s t r i c t . a . P u r p o s e a n d i n t e n t . T h e P O D d i s t r i c t i s i n t e n d e d t o a c c o m m o d a t e p l a n n e d o f f i c e d e v e l o p m e n t s , a n d m i x e d u s e d e v e l o p m e n t s c o m b i n i n g r e s i d e n t i a l , c o m m e r c i a l a n d o f f i c e u s e s i n a c a r e f u l l y p l a n n e d c o n f i g u r a t i o n i n s u c h a m a n n e r a s t o p r o t e c t a n d e n h a n c e t h e v i a b i l i t y o f e a c h i n d e p e n d e n t u s e . T h e l e g i s l a t i v e p u r p o s e , i n t e n t a n d a p p l i c a t i o n o f p l a n n e d o f f i c e d e v e l o p m e n t a r e a s f o l l o w s : 1 . T o e n c o u r a g e t h e c l u s t e r i n g o f p r o f e s s i o n a l a n d g e n e r a l o f f i c e a c t i v i t i e s w i t h i n a r e a s . s p e c i f i c a l l y d e s i g n e d t o a c c o m m o d a t e t h e u s e s - a n d t o d i s c o u r a g e t h e p r o l i f e r a t i o n o f c o m m e r c i a l u s e s a l o n g m a j o r t h o r o u g h f a r e s a n d n o n c o m m e r c i a l a r e a . 2 . T o p r o v i d e f o r t h e o r d e r l y d e v e l o p m e n t o f o f f i c e a c t i v i t i e s i n o r d e r t o m i n i m i z e a d v e r s e i m p a c t o n s u r r o u n d i n g a r e a s a n d o n t h e g e n e r a l f l o w o f t r a f f i c . 3 . T o e n c o u r a g e o r d e r l y a n d s y s t e m a t i c o f f i c e a n d m i x e d u s e d e v e l o p m e n t d e s i g n p r o v i d i n g f o r t h e r a t i o n a l p l a c e m e n t o f a c t i v i t i e s , v e h i c u l a r a n d p e d e s t r i a n c i r c u l a t i o n , a c c e s s a n d e g r e s s , l o a d i n g , l a n d s c a p i n g a n d b u f f e r s t r i p s . 4 . T o e n c o u r a g e o f f i c e d e v e l o p m e n t w h i c h i s c o n s i s t e n t w i t h t h e l o n g - r a n g e c o m p r e h e n s i v e p l a n f o r t h e c i t y . 5 . T o f a c i l i t a t e r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t i n a m u l t i u s e c o n f i g u r a t i o n i n c o r p o r a t i n g o f f i c e u s e s . 6 . T o a c c o m m o d a t e l a r g e - s c a l e s u b u r b a n d e v e l o p m e n t s o f m i x e d u s e s i n a h a r m o n i o u s r e l a t i o n s h i p . b . P e r m i t t e d u s e s . P e r m i t t e d u s e s i n t h i s d i s t r i c t s h a l l i n c l u d e : 1 . O f f i c e s , p r o f e s s i o n a l a n d g e n e r a l . 2 . P u b l i c a n d i n s t i t u t i o n a l u s e s . 3 . C o m m e r c i a l / r e t a i l n o t t o e x c e e d t e n ( 1 0 ) p e r c e n t o f t h e g r o s s l e a s a b l e f l o o r s p a c e o f t h e b u i l d i n g i n w h i c h l o c a t e d . 5 . R e s i d e n t i a l u s e s a p p r o p r i a t e t o t h e s c o p e a n d c h a r a c t e r o f t h e d e v e l o p m e n t . c . C o n d i t i o n a l u s e . C o n d i t i o n a l u s e s a s d e f i n e d i n t h i s c h a p t e r a n d s u b j e c t t o s p e c i a l r e v i e w c o n d i t i o n s a n d a p p r o v a l a r e a l l o w e d . S u b s e c t i o n l b l T h a t S e c t i o n 3 6 - 4 5 2 . b e a m e n d e d t o p r o v i d e f o r a l a n g u a g e c h a n g e i n t h e f i r s t p a r a g r a p h t o i n s e r t a n a d d i t i o n a l r e v i e w p r o c e s s a n d d i s t r i c t , i n c r e a s i n g t h e n u m b e r f r o m t h r e e ( 3 ) t o f o u r ( 4 ) a n d t o r e a d a s f o l l o w s : s e c . 3 6 - 4 5 2 . D i s t r i c t s a n d d i s t r i c t r e g u l a t i o n s I n a d d i t i o n t o z o n i n g d i s t r i c t s e s t a b l i s h e d e l s e w h e r e i n t h i s c h a p t e r , f o u r 1 4 \ t y p e s o f p l a n n e d u n i t d e v e l o p m e n t z o n i n g d i s t r i c t s a r e e s t a b l i s h e d a n d s h a l l b e d e s i g n a t e d o n t h e z o n i n g d i s t r i c t m a p u p o n a p p l i c a t i o n o f t h e l a n d o w n e r a n d a p p r o v a l b y t h e b o a r d o f d i r e c t o r s o f t h e p r e l i m i n a r y p l a n a n d a p p r o v a l o f t h e f i n a l d e v e l o p m e n t p l a n . I n t h o s e i n s t a n c e s w h e r e t h e s h o r t f o r m p l a n n e d u n i t d e v e l o p m e n t p r o c e d u r e i s u t i l i z e d , t h e f i n a l p l a n a n d / o r p l a t a p p r o v a l b y t h e p l a n n i n g c o m m i s s i o n i s n o t r e q u i r e d . T h e s e f o u r 1 4 \ z o n i n g d i s t r i c t s a r e d e s c r i b e d b e l o w : s u b s e c t i o n l c l T h a t S e c t i o n 3 6 - 4 6 0 . ( h ) ( 7 ) a m e n d e d t o a d d n e w l a n g u a g e p r o v i d i n g f o r t h e s a m e s t a n d a r d i n P . O . D . a s i n P . C . D . D i s t r i c t s a n d t o t h e n r e a d a s f o l l o w s : ( 7 ) A m i n i m u m o f t e n ( 1 0 ) p e r c e n t o f g r o s s p l a n n e d c o m m e r c i a l m i x e d u s e d i s t r i c t ( P C D ) o r p l a n n e d o f f i c e d i s t r i c t ( P O D ) a r e a s h a l l b e d e s i g n a t e d a s l a n d s c a p e d o p e n s p a c e n o t t o b e u s e d f o r s t r e e t s o r p a r k i n g . S E C T I O N 2 . T h a t t h i s o r d i n a n c e s h a l l b e i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t t h i r t y ( 3 0 ) d a y s a f t e r t h e d a t e o f a p p r o v a l . P A S S E D : A T T E S T : A P P R O V E D : c i t y c l e r k M a y o r J u l y 3 0 , 1 9 9 1 I T E M N O . : 1 5 O T H E R M A T T E R S N A M E : C h e n a l V a l l e y P r e l i m i n a r y P l a t s - O n e y e a r t i m e e x t e n s i o n L O C A T I O N : C h e n a l V a l l e y D e v e l o p m e n t - E a s t a n d W e s t o f C h e n a l P a r k w a y D E V E L O P E R : W H I T E - D A T E R S A N D A S S O C I A T E S , I N C . 4 0 1 S o u t h V i c t o r y S t r e e t L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 3 7 6 - 1 6 6 6 R E Q U E S T : J . W h i t e , t h e e n g i n e e r o f C h e n a l V a l l e y , r e q u e s t s t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n g r a n t h i m a o n e y e a r t i m e e x t e n s i o n f o r t h e f o l l o w i n g p r e l i m i n a r y p l a t s : 1 . L o t s 1 - 1 6 , B l o c k 9 a n d L o t s 1 - 2 3 T r a c t A , B a n d c , B l o c k 1 0 a p p r o v e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n o n A p r i l 2 4 , 1 9 9 0 . 2 . L o t s 1 - 5 9 , T r a c t A a n d B , B l o c k 7 a n d L o t s 1 - 2 5 , B l o c k 8 a p p r o v e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n o n M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 . 3 . C h e n a l P r o f e s s i o n a l C e n t r e a p p r o v e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n o n N o v e m b e r 2 0 , 1 9 9 0 . R E A S O N S F O R R E Q U E S T : D i f f i c u l t y i n o b t a i n i n g f i n a n c i a l c o m m i t m e n t s u n d e r t h e c u r r e n t e c o n o m i c c o n d i t i o n s t o p r o c e e d w i t h t h i s r e s i d e n t i a l a n d o f f i c e d e v e l o p m e n t s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f M r . W h i t e ' s r e q u e s t a s r e q u e s t e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J U L Y 3 0 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 7 a y e s , o n o e s a n d 4 a b s e n t t o a p p r o v e t h e t i m e e x t e n s i o n a s r e c o m m e n d e d b y t h e s t a f f . 1 P L A N N I N G C O M M I S S I O N V O T E R E C O R D D A T E J u l y 3 0 , 1 9 9 I I ' C o r . 5 e n + A g e n d a ~ u V a . r - A ~ M E M B E R _ B a l l n i ; : : m e l o C h l l i n ~ - R ( " ) f : ; ; P i ~ l _ _ J o h n . 1 \ H r h n 1 c : n n _ . T A r i h m Q l e s p n K a t h l e e n j P c r ' k - i n C ! . ~ . : : : v i R i l l D ; n n ; ~ ~ W ~ l ~ o ~ T T T ~ ] . , . _ _ _ . T I " \ C C J . . t W ; , 1 k < > r _ B r a d ~ T I M E . . o u T B a l l ' R a m s e y n i " n o r n l l i r u o o . L E F ~ 1 c D a n i e l , J o h n N i r h n 1 " n n . T < > r i 1 " " 0 1 P < > n n l ( ; , t - h 1 P P M . . . . . . . R i 1 1 R i d d i c k , W a l t e r I I I S A 1 7 . . T n P H . W ; , 1 k . , , . . R r a d r · - - - - - ( - - _ A _ _ ~ A 1 3 5 1 6 1 7 i I q I t o I I · r I t L I 1 3 I I S ( I z _ J 4 1 f 4 A - - T - - 1 - - - - f - - - - - - ~ - ~ - - - - . . · - - - - - · - - · - - - - · + - - - - - A A - - - t - - - + - - - + · + - - + - · - + · - ~ 1 - - - 1 - + - t - · · t - - - - t - A v ' V I V I v l v l v i V I v i V I V I V I V I l e l v i _ . Y ' I A A - - - - + - - - - i - - - - - - + - - + - - + - - - + - - t - - - - t - - + - - - - I - - + A A - + - - - - + 1 - - - + - - l - - - + - - + - - - - t - - - - t - · t - + 1 - ~ · t · A v v I : : 1 : 1 ~ 1 ~ 1 : 1 : : 1 ~ 1 ~ 1 ~ l ~ 1 ~ 1 1 : ; r ~ ~ 1 : : v 1 ~ I r I , r I v - I I " " I , I r - I s / I Y I Y I r I I v I Y " l y - , v _ , I , - I ~ I I " I , . . I I ' I * " I " " I y - I r 1 , _ . . - I v I I s / I v - - 1 Y 1 v r / I ~ I , - I v i ~ " ' I v ' I Y l , _ . l . I " " I Y " l ; . . . . I v I I r I V " 1 , . . , . . , v Y l ~ l ~ l ~ l v ' l y ' l v l y ' I V I ~ I P I V I I V I ~ l ~ I V T $ . ' t x : I . P t 1 P f i ' E S e N T f r , - - O R A _ ( _ V < I J ( E . 5 t : : x o ~ P 7 l ! i . r M 1 4 . ' ' ' . ~ . - _ . . . . . _ - ' I V A Y E Q _ _ N A Y E A _ A B S E N T A B _ A B S T A I N J u l y 3 0 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N M I N U T E S T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s b e f o r e t h e C o m m i s s i o n , t h e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d a t 3 : 3 0 p . m . q ~ ~ G - · . q - t o - ~ f D a t e