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pc_05 07 1991sub1 L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U B D I V I S I O N H E A R I N G S U M P O W Y A N D M I N U T E R E C O R D M A Y 7 , 1 9 9 1 1 : 0 0 P . M . I . R o l l C a l l a n d F i n d i n g o f a Q u o r u m . A Q u o r u m w a s p r e s e n t b e i n g s e v e n i n n u m b e r . I I . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s o f t h e p r e v i o u s m e e t i n g . T h e m i n u t e s o f t h e M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 m e e t i n g w e r e a p p r o v e d a s r e c e i v e d . I I I . M e m b e r s P r e s e n t : F r e d P e r k i n s , C h a i r m a n J e r i l y n N i c h o l s o n K a t h l e e n O l e s o n J o h n M c D a n i e l B r a d W a l k e r J o e S e l z D i a n e C h a c h e r e M e m b e r s A b s e n t : W a l t e r R i d d i c k , I I I S t e p h e n L e e k R o s e C o l l i n s O n e O p e n P o s i t i o n C i t y A t t o r n e y : S t e p h e n G i l e s 1 I L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U B D I V I S I O N A G E N D A M A Y 7 , 1 9 9 1 D E F E R R E D I T E M S : A . B . B r u m b e l o w — S h o r t - f o r m P C D ( Z - 5 4 0 4 ) B . G a r y T i p p i t t r e q u e s t t o a l l o w o n e d i s p l a y r a c k f o r E x e c u t i v e M o t o r s , I n c . a t 1 1 3 0 1 W e s t M a r k h a m A u t o M a l l C . ( Z - 5 1 2 7 - A ) W o o d l a n d H e i g h t s R o a d P C D t o 0 - 3 P R E L I M I N A R Y P L A T S : 1 . I d a L o r i n g ' s S u b d i v i s i o n — P r e l i m i n a r y / F i n a l P l a t ( S - 9 1 2 ) 2 . T h e R a n c h — R e v i s e d P r e l i m i n a r y P l a t ( S - 2 8 5 - G ) 3 . C a n t r e l l C e n t r e A d d i t i o n — P r e l i m i n a r y P l a t ( S - 9 2 3 ) P L A N N E D U N I T D E V E L O P M E N T : 4 . B a l e C h e v r o l e t / H o n d a / G e o — R e v i s e d P C D ( Z - 4 9 9 7 - D ) S U B D I V I S I O N S I T E P L A N : 5 . A r k a n s a s E l e c t r i c C o o p e r a t i v e C o r p o r a t i o n — S i t e P l a n R e v i e w ( S - 9 1 6 ) C O N D I T I O N A L U S E P E R M I T S : 6 . S t . P e t e r B a p t i s t C h u r c h — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 4 3 1 ) 7 . M o s e l e y C U P — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 4 3 7 ) 8 . C a n t r e l l R o a d — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 3 3 8 - A ) O T H E R M A T T E R S : 9 . H i l l s b o r o u g h S u b d i v i s i o n B i l l o f A s s u r a n c e A m e n d m e n t 1 M a y 7 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O ' F I L E N O : Z - 5 4 0 4 N A M E : B r u m b e l o w — S h o r t - F o r m P C D L O C A T I O N : 1 3 2 0 0 W . M a r k h a m D E V E L O P E R : E N G I N E E R : D W I G H T B L I S S A R D 1 0 3 1 0 W . M a r k h a m , S u i t e 1 9 3 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 5 2 2 1 - 9 9 9 9 A R E A : 0 . 7 8 A c . N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : 0 - 3 P R O P O S E D U S E S : P C D — O f f i c e , C o m m e r c i a l P L A N N I N G D I S T R I C T : R o c k C r e e k V a l l e y — 1 7 C E N S U S T R A C T : 4 2 0 7 V A R I A N C E S R E V E S T E D : N o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : I t i s t h e d e v e l o p e r ' s d e s i r e t o c r e a t e a s i t u a t i o n t h a t w o u l d a l l o w h i m a l l " C - 3 " u s e r s f o r t h e v a c a n c i e s i n t h e e x i s t i n g b u i l d i n g a s w e l l a s a l l b a y s i n t h e p l a n n e d s e c o n d p h a s e . 1 3 , 2 0 0 W e s t M a r k h a m i s a n e x i s t i n g o n e - l e v e l , b r i c k a n d g l a s s b u i l d i n g l o c a t e d o n t h e n o r t h w e s t c o r n e r o f W e s t M a r k h a m a n d O l d T o w n R o a d . T h e e x i s t i n g p h a s e o f t h e b u i l d i n g c o n t a i n s a t o t a l o f 4 , 2 2 5 s q . f t . T h e s e c o n d p h a s e o f t h e b u i l d i n g w i l l c o n t a i n 5 , 6 0 0 s q . f t . A . P R O P O S A L R E V E S T : T h i s a p p l i c a t i o n i n v o l v e s a s i n g l e l o t z o n e d " 0 - 3 " w i t h e x i s t i n g p a r k i n g a n d b u i l d i n g t o b e r e z o n e d f o r a l l " C - 3 " u s e r s . A l t h o u g h t h i s i s a " P C D " a p p l i c a t i o n , i t d o e s n o t f u l l y c l a r i f y t h e u s e c o m p o s i t i o n o f t h e b u i l d i n g . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s s i t e i s c u r r e n t l y o c c u p i e d b y o f f i c e b u i l d i n g . A l l s t r e e t i m p r o v e m e n t s a r e i n p l a c e . 1 t M a y 7 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . A C o n t i n u e d F I L E N O : Z - 5 4 0 4 C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : N o e n g i n e e r i n g r e v i e w c o m m e n t s . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : T h e S t a f f w o u l d p o i n t o u t o n e s i g n i f i c a n t i s s u e c o n c e r n i n g t h i s p r o p o s a l , t h a t i s i t s n o n c o n f o r m i t y w i t h t h e a d o p t e d l a n d u s e p l a n f o r t h e a r e a . T h i s s u b d i v i s i o n p l a t , w h e n a p p r o v e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n , w a s a p p r o v e d f o r o f f i c e d e v e l o p m e n t . L a s t y e a r , e a s t s i d e o f t h e O l d T o w n R o a d w a s r e c l a s s i f i e d t o c o m m e r c i a l z o n i n g . T h e P l a n n i n g S t a f f f e l t t h a t z o n i n g a c t i o n w a s a r e c o g n i t i o n o f a n e e d t o m o v e t h e c o m m e r c i a l z o n i n g l i n e o n t h e p l a n f r o m i t s o l d l o c a t i o n t o O l d T o w n R o a d a s a n e w w e s t b o u n d a r y . T h e a p p r o v a l o f t h i s p r o j e c t w o u l d e x t e n d c o m m e r c i a l a c t i v i t y w e s t o f O l d T o w n R o a d . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g S t a f f v i e w o f t h i s p r o p o s a l i s t h a t i t i s e n t i r e l y i n a p p r o p r i a t e g i v e n t h e l a n d u s e p l a n f o r t h i s a r e a . S t a f f f e e l s t h a t a p p r o v a l o f t h i s P C D w o u l d o n l y c o n t i n u e s t r i p p i n g o u t o f t h e P a r k w a y a s r e t a i l a c t i v i t y . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l o f t h i s a p p l i c a t i o n . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E M E E T I N G ( J a n u a r y 3 1 , 1 9 9 1 ) M r . B l i s s a r d w a s p r e s e n t . H e s t a t e d t h a t h e h a s s u b m i t t e d a l e t t e r m o d i f y i n g h i s o r i g i n a l a p p l i c a t i o n w h i c h w a s a s k i n g t o a l l o w C - 3 u s e r s i n f o u r b a y s , C - 1 u s e r s i n t w o b a y s a n d 0 - 3 u s e r s i n t w o b a y s . S t a f f p o i n t e d o u t t h a t i t f e l t t h i s i s s u e w a s a l a n d u s e m a t t e r a n d n e e d s t o b e d i s c u s s e d b y t h e f u l l c o m m i s s i o n . T h e r e w e r e n o o t h e r i s s u e s o f c o n c e r n d i s c u s s e d b y t h e C o m m i t t e e . T h e i t e m w a s p a s s e d t o t h e f u l l c o m m i s s i o n w i t h o u t a d d i t i o n a l c o m m e n t . 2 M a y 7 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . A C o n t i n u e d F I L E N O : Z - 5 4 0 4 P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( F e b r u a r y 1 2 , 1 9 9 1 ) S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e i t e m n e e d e d t o b e d e f e r r e d b e c a u s e o f t h e n o t i c e d e f i c i e n c y . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h e i s s u e t o t h e F e b r u a r y 2 6 , 1 9 9 1 , m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n a y s , a n d 1 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( F e b r u a r y 2 6 , 1 9 9 1 ) S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e i t e m n e e d e d t o b e d e f e r r e d b e c a u s e o f t h e n o t i c e d e f i c i e n c y . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h e i s s u e t o t h e M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 , m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n a y s , a n d 3 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 ) T h e r e w e r e s e v e r a l o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y M r . D w i g h t B l i s s a r d a n d B i l l y B r u m b e l o w . T h e P l a n n i n g S t a f f p r e s e n t e d i t s r e c o m m e n d a t i o n o f d e n i a l . T h e C h a i r m a n t h e n a s k e d M r . B l i s s a r d t o p r e s e n t h i s a p p l i c a t i o n . M r . B l i s s a r d o f f e r e d a l e n g t h y p r e s e n t a t i o n w h e r e i n h e d e s c r i b e d t h e l o c a t i o n a n d e x i s t i n g b u i l d i n g . H e a l s o s t a t e d t h a t a s a l e a s i n g a g e n t f o r M r . B r u m b e l o w h e h a d a d i f f i c u l t t i m e f i n d i n g t e n a n t s f o r o f f i c e u s e , b u t h e h a s r e c e i v e d a l o t o f p h o n e c a l l s f r o m c o m m e r c i a l u s e r s . A l e n g t h y d i s c u s s i o n o f t h e P C D f o l l o w e d w i t h s e v e r a l C o m m i s s i o n e r s a s k i n g q u e s t i o n s a b o u t p r o p o s e d u s e s a n d t h e s i z e o f t h e b u i l d i n g . M r . B l i s s a r d a n d M r . B r u m b e l o w r e s p o n d e d t h a t t e n a n t s w o u l d b e p a r t l y o f f i c e , p a r t l y c o m m e r c i a l b u t t h e y d i d n o t h a v e a n y s p e c i f i c u s e r s a t t h i s t i m e . T h e C o m m i s s i o n e r C h a i r p e r s o n t h e n a s k e d t h e f i r s t l i s t e d o b j e c t o r p r e s e n t , M r s . P a t H e i n s , t o p r e s e n t h e r p o s i t i o n . M r s . H e i n s i n d i c a t e d t h a t s h e i s c o n c e r n e d a b o u t t h e i n c r e a s e i n n o i s e a n d t r a f f i c f o r r e s i d e n t s o f t h e S h a d o w L a k e A p a r t m e n t C o m p l e x . T h e C h a i r t h e n r e c o g n i z e d t h e n e x t l i s t e d o b j e c t o r p r e s e n t , M r s . R u t h B e l l , r e p r e s e n t i n g t h e L e a g u e o f W o m e n V o t e r s , s t a t e d t h a t t h e L e a g u e s u p p o r t s t h e z o n i n g b o u n d a r y a n d l a n d u s e p l a n a n d f e e l s t h a t t h e p r o p o s e d a p p l i c a t i o n s h o u l d b e r e j e c t e d . 3 t I M a y 7 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . A C o n t i n u e d F I L E N O : Z - 5 4 0 4 A l e n g t h y d i s c u s s i o n o f t h e P C D f o l l o w e d i n v o l v i n g s e v e r a l o f t h e C o m m i s s i o n e r s , a p p l i c a n t , a n d P l a n n i n g S t a f f . I t w a s d e t e r m i n e d t h a t t h e a p p l i c a t i o n n e e d s t o b e d e f e r r e d f o r s i x w e e k s t o a l l o w t h e a p p l i c a n t t o n a r r o w d o w n t h e s p e c i f i c u s e s . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 1 n a y , a n d 3 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( M a y 7 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a s w a s h i s a g e n t , M r . D . B l i s s a r d . T h e P l a n n i n g S t a f f p r e s e n t e d i t s r e c o m m e n d a t i o n o f d e n i a l o f t h e p r o p o s a l . T h e c h a i r m a n a s k e d M r . D . B l i s s a r d t o p r e s e n t h i s c a s e . M r . B l i s s a r d s t a t e d t h a t h i s c l i e n t h a s a m e n d e d t h e a p p l i c a t i o n a g a i n a n d t h i s t i m e t h e y a r e a s k i n g t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t o a l l o w t h e m a l l i t e m s l i s t e d u n d e r c o n d i t i o n a l u s e s a n d a c c e s s o r y u s e s i n 0 - 3 z o n i n g . C o m m i s s i o n e r O l e s o n o b j e c t e d t o a l l o w i n g c o n d i t i o n a l u s e s a n d r e m i n d e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e h i s t o r y o f t h e c o m m e r c i a l l i n e i s b e i n g m o v e d f u r t h e r w e s t . T h e c h a i r m a n t h e n a s k e d J i m L a w s o n , P l a n n i n g D i r e c t o r , t o r e v i e w M r . B l i s s a r d ' s p r o p o s a l a n d t o p r e s e n t t h e P l a n n i n g S t a f f ' s p o s i t i o n o f t h e p r o p o s a l . J i m L a w s o n f r o m t h e P l a n n i n g S t a f f s u g g e s t e d t h a t 1 , 3 7 5 s q . f t . o r o n e b a y c a n b e u s e d a s a n a c c e s s o r y u s e a n d t h e c o n d i t i o n a l u s e s b e p e r m i t t e d a s l i s t e d b e l o w : 1 . A n i m a l c l i n i c ( e n c l o s e d ) 2 . B a r b e r a n d b e a u t y s h o p s 3 . H e a l t h s t u d i o o r s p a 4 . O f f i c e , s h o w r o o m / w a r e h o u s e 5 . S c h o o l ( c o m m e r c i a l , t r a d e o r c r a f t ) A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n o f t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t , a m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h e P C D a s a m e n d e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n a y s , 3 a b s e n t a n d o n e o p e n p o s i t i o n . 4 ' I ( M a y 7 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : B O t h e r M a t t e r s N A M E : W e s t M a r k h a m A u t o M a l l , R e v i s e d P C D L O C A T I O N : 1 1 3 0 1 W e s t M a r k h a m , A u t o M a l l A P P L I C A N T : G A R Y T I P P I T E x e c u t i v e M o t o r s , I n c . 1 1 3 0 1 W e s t M a r k h a m L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 P R O P O S A L R E U E S T T h i s a p p l i c a t i o n p r o p o s e s t o g a i n a p p r o v a l f r o m t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n f o r E x e c u t i v e M o t o r s , I n c . t o a l l o w a d i s p l a y r a c k o n t h e M a r k h a m S t r e e t s i d e o f t h e p a r k i n g l o t . T h e p r e v i o u s a p p l i c a t i o n f r o m D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 , a l l o w e d t h e o u t s i d e d i s p l a y f o r t h e a u t o d e a l e r s h i p . T h i s t i m e t h e a p p l i c a n t i s a s k i n g t o a l l o w a d i s p l a y r a c k o n o n e o f t h e s p a c e s d e s i g n a t e d f o r c a r d i s p l a y o n t h e p r e v i o u s a p p l i c a t i o n . S T A F F R E P O R T : T h e o r i g i n a l p r o p o s a l w a s d e s i g n e d t o p r o v i d e a s p e c i a l t y s h o p p i n g c e n t e r , w h i c h p r o v i d e s i n o n e l o c a t i o n , s e v e r a l h i g h q u a l i t y " q u i c k s e r v i c e " a u t o m o t i v e r e t a i l e r s w h i c h o f f e r v a r i o u s a u t o m o b i l e m a i n t e n a n c e p r o d u c t s a n d s e r v i c e s e x c l u d i n g c a r s a l e . O n D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 , t h e o r i g i n a l P C D w a s a m e n d e d t o a l l o w t h e o u t s i d e d i s p l a y f o r 1 5 c a r s o n l y b u t p r o h i b i t e d e l e v a t e d d i s p l a y r a c k s . A t t h e p r e s e n t t i m e t h e P l a n n i n g S t a f f ' s v i e w o f t h i s p r o p o s a l i s t h a t i t i s a n a t t e m p t t o e x p a n d t h e e x i s t i n g P C D a n d a u t o r e l a t e d c o m m e r c i a l i n t r u s i o n o n t o W e s t M a r k h a m . W e f e e l t h a t f u r t h e r c h a n g e s i n t h e e x i s t i n g P C D a r e i n a p p r o p r i a t e a t t h i s l o c a t i o n . T h e r e i s s u f f i c i e n t C - 4 z o n i n g i n L i t t l e R o c k w h i c h w o u l d a c c o m m o d a t e t h i s g r o w i n g u s e d c a r d e a l e r s h i p . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l o f t h i s p r o p o s a l a s f i l e d . 1 I M a y 7 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : B C o n t . O t h e r M a t t e r s S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( M a r c h 1 4 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w a s a g e n e r a l d i s c u s s i o n a b o u t e x i s t i n g P C D a n d h i s t o r y o f t h e s i t e . T h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t h e d i d n o t k n o w a b o u t r e s t r i c t i o n s f o r t h i s s i t e . H e a l s o i n d i c a t e d t h a t h e h a s m o r e t h a n 1 5 c a r s f o r s a l e a n d h e h a s b e e n u s i n g o t h e r s p a c e s t o p a r k h i s c a r s . C o m m i s s i o n e r W a l k e r a d v i s e d t h e a p p l i c a n t t o p r o v i d e a s i t e p l a n w i t h a d d i t i o n a l p a r k i n g a n d p l a c e f o r t h e d i s p l a y r a c k b e f o r e P l a n n i n g C o m m i s s i o n M e e t i n g . R i c h a r d W o o d f r o m P l a n n i n g i n d i c a t e d t h a t a d d i t i o n a l p a r k i n g f o r u s e d c a r s m a y o v e r - l a p t h e r e q u i r e d p a r k i n g f o r t h e s h o p p i n g c e n t e r . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n , t h e m a t t e r w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . T h e a p p l i c a n t m a d e a r e q u e s t f o r s i x w e e k s d e f e r r a l . M r . T i p p i t s t a t e d t h a t t h e l o w n u m b e r o f C o m m i s s i o n e r s w o u l d d e c r e a s e h i s c h a n c e t o r e c e i v e t h e m i n i m u m o f s i x v o t e s r e q u i r e d f o r a p p r o v a l . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h i s i t e m t o M a y 7 , 1 9 9 1 , a g e n d a m e e t i n g . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 1 n a y , a n d 3 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( M a y 7 , 1 9 9 1 ) T h e P l a n n i n g S t a f f r e p o r t e d t o t h e C o m m i s s i o n t h a t a r e q u e s t h a d b e e n m a d e b y t h e o w n e r f o r a d e f e r r a l o f t h i s i t e m u n t i l t h e n e x t P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . T h e P l a n n i n g S t a f f s t a t e d t h a t t h e r e q u e s t w a s m a d e b y p h o n e t w o h o u r s b e f o r e t h e m e e t i n g . ( A n o r d i n a n c e r e q u i r e s a 5 d a y n o t i c e b e f o r e t h e m e e t i n g . ) A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d t h a t t h i s i t e m b e d e f e r r e d u n t i l t h e M a y 2 1 , 1 9 9 1 a g e n d a w i t h a c o n d i t i o n t h a t t h i s i s t h e l a s t d e f e r r a l a n d a f t e r t h i s t h e C i t y w o u l d c o n t i n u e e n f o r c e m e n t a c t i o n i f a r e q u e s t i s n o t g r a n t e d . A m o t i o n t o t h a t e f f e c t w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 6 a y e s , 0 n a y s , 1 a b s t a i n , 3 a b s e n t a n d o n e o p e n p o s i t i o n . 2 I M a y 7 , 1 9 9 1 I T E M N O . : C Z - 5 1 2 7 - A O w n e r : A . R i c h a r d S m i t h A p p l i c a n t : J o h n A . R e e s L o c a t i o n : W o o d l a n d H e i g h t s R o a d R e q u e s t : R e z o n e f r o m P C D t o 0 - 3 P u r p o s e : O f f i c e S i z e : 2 . 3 A c r e s E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G N o r t h — V a c a n t , z o n e d 0 - 3 S o u t h — V a c a n t a n d s i n g l e - f a m i l y , z o n e d R - 2 a n d 0 - 3 E a s t — V a c a n t , z o n e d 0 - 3 W e s t — E a s t e r S e a l s , z o n e d 0 - 2 S T A F F A N A L Y S I S : T h e i s s u e b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n i s t o r e v o k e t h e e x i s t i n g P C D a n d t o r e e s t a b l i s h t h e p r e v i o u s 0 - 3 c l a s s i f i c a t i o n . T h e P C D w a s a p p r o v e d i n 1 9 8 9 f o r a l a n d s c a p e a n d n u r s e r y b u s i n e s s w i t h p l a n t s a l e s , g r e e n h o u s e a r e a s , a n d o p e n s t o r a g e . T h e p r o j e c t w a s n e v e r d e v e l o p e d , a n d t h e s i t e i s s t i l l v a c a n t . R e s t o r i n g t h e 0 - 3 c o n f o r m s t o t h e a d o p t e d H i g h w a y 1 0 P l a n w h i c h i d e n t i f i e s t h e s i t e f o r o f f i c e u s e / d e v e l o p m e n t . A l s o , 0 - 3 i s m o r e c o m p a t i b l e w i t h t h e g e n e r a l a r e a a n d t h e r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d , P l e a s a n t F o r e s t C o v e , t o t h e s o u t h w e s t . O f f i c e z o n i n g a b u t s t h e p r o p e r t y o n t h e n o r t h w e s t a n d s o u t h s i d e s . A c r o s s W o o d l a n d H e i g h t s R o a d , t h e e x i s t i n g z o n i n g i s 0 - 3 . S t a f f v i e w s t h i s a s a r o u t i n e m a t t e r a n d s u p p o r t s t h e r e v o c a t i o n o f t h e P C D a n d t h e r e z o n i n g t o 0 - 3 . T h e r e a r e n o u n r e s o l v e d i s s u e s ' I n a d d i t i o n t o a c t i n g o n t h e r e z o n i n g r e q u e s t , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m u s t a l s o e n d o r s e a r e s o l u t i o n r e c o m m e n d i n g t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s t h a t t h e e x i s t i n g P C D b e r e v o k e d . ) E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : N o n e r e p o r t e d . 1 I M a y 7 , 1 9 9 1 I T E M N O . : C Z - 5 1 2 7 - A C o n t . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e P C D t o 0 - 3 r e c l a s s i f i c a t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( A p r i l 9 , 1 9 9 1 ) S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e i t e m n e e d e d t o b e d e f e r r e d b e c a u s e t h e a p p l i c a n t f a i l e d t o n o t i f y t h e r e q u i r e d p r o p e r t y o w n e r s . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h e i s s u e t o t h e M a y 7 , 1 9 9 1 , h e a r i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n a y s , a n d 4 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( M a y 7 , 1 9 9 1 ) S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e r e q u e s t c o u l d b e w i t h d r a w n b e c a u s e n o r e z o n i n g a c t i o n w a s r e q u i r e d . T h e i t e m w a s p l a c e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a a n d a m o t i o n w a s m a d e t o w i t h d r a w t h e 0 - 3 r e z o n i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n a y s , 3 a b s e n t a n d o n e o p e n p o s i t i o n . ( N O T E : A r e z o n i n g f r o m P C D t o 0 - 3 i s n o t n e e d e d b e c a u s e a c o n d i t i o n o f t h e r e c l a s s i f i c a t i o n o r d i n a n c e , f i n a l p l a n a p p r o v a l , h a s n o t b e e n m e t . T h e r e f o r e , i t h a s b e e n d e t e r m i n e d t h a t a r e z o n i n g d i d n o t t a k e p l a c e , a n d t h e z o n i n g m a p s h o u l d b e c h a n g e d t o r e f l e c t t h e 0 - 3 . ) 2 M a y 7 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 F I L E N O : S - 9 1 2 N A M E : I d a L o r i n g ' s S u b d i v i s i o n — P r e l i m i n a r y / F i n a l P l a t L O C A T I O N : 1 7 3 2 1 R a i n e s R o a d D E V E L O P E R : E N G I N E E R : I D A L O R I N G C H A R L I E M I L L E R 1 7 3 2 1 R a i n e s R o a d 1 5 0 0 A l d e r s g a t e R o a d L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 0 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 5 2 2 5 - 7 1 0 6 A R E A : 7 . 3 8 A c . N U M B E R O F L O T S : 2 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : R - 2 P R O P O S E D U S E S : R e s i d e n t i a l P L A N N I N G D I S T R I C T : C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 8 V A R I A N C E S R E V E S T E D : 1 . ) A l l S t r e e t I m p r o v e m e n t s 2 . ) P a g i s R e q u i r e m e n t s A . P R O P O S A L R E V E S T : T h i s p r o p o s a l i s f o r a t w o - l o t p r e l i m i n a r y / f i n a l p l a t p r o v i d i n g f o r t h e d e v e l o p m e n t o f o n e t r a c t a s a s i n g l e f a m i l y s i t e a n d t h e r e m a i n i n g p a r c e l t o a c c o m m o d a t e e x i s t i n g s i n g l e f a m i l y h o u s e . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s s i t e c u r r e n t l y i s o c c u p i e d b y a s i n g l e f a m i l y h o u s e a n d s t o r a g e b u i l d i n g t h e a d j a c e n t s t r e e t , R a i n e s R o a d , i s 2 4 f t . w i d e a s p h a l t w i t h d i t c h e s o n b o t h s i d e s ' . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : E n g i n e e r i n g d o e s n o t o b j e c t t o t h e r e q u e s t e d w a i v e r o f s t r e e t i m p r o v e m e n t s ' r o v i d e a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y o n R a i n e s R o a d ( 4 5 ' r o m c / l ) . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : T h e o n l y i s s u e o f c o n s e q u e n c e r e l a t i v e t o t e c h n i c a l c o n c e r n i s t h e p a g i s m o n u m e n t s r e q u i r e m e n t s w h i c h h a v e b e e n r e q u e s t e d t o b e w a i v e d . T h e E n g i n e e r i n g a n d 1 M a y 7 , 1 9 9 1 I T E M N O . : 1 C O N T . P l a n n i n g s t a f f l o c a t e d t w o p a g i s m o n u m e n t s i n a c l o s e d n e i g h b o r h o o d t o t h e s u b j e c t p r o p e r t y ( m o n u m e n t f 2 0 8 1 o f R a i n e s R o a d a n d m o n u m e n t f 2 0 6 8 o f C r y s t a l V a l l e y R o a d c l o s e t o R a i n e s R o a d ) w h i c h w o u l d b e u s e t o s e t t w o a d d i t i o n a l m o n u m e n t s a l o n g I d a L o r i n g ' s s u b d i v i s i o n . I t s h o u l d b e n o t e d f o r t h e r e c o r d t h a t t h e e n g i n e e r i n g a n d P l a n n i n g s t a f f o p p o s e t h e p a g i s r e q u i r e m e n t s w a i v e r . T h e C i t y w o u l d l i k e t o e n c o u r a g e p r i v a t e d e v e l o p e r s ' o p l a c e p a g i s m o n u m e n t s f o r g r e a t e r a c c u r a c y a n d f u t u r e b e n e f i t s t o p r o p e r t y o w n e r s . E . A N A L Y S I S : T h e p l a n n i n g s t a f f f i n d s n o s e r i o u s f a u l t w i t h t h e p l a t , s u b j e c t ; h o w e v e r , t o r e s o l v e t h e i t e m s p o i n t e d o u t a b o v e . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e P r e l i m i n a r y / F i n a l P l a t , s u b j e c t t o m i n o r m o d i f i c a t i o n s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T ( A P R I L 2 5 g 1 9 9 1 ) M r . C h a r l i e M i l l e r w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a t i o n . H e i n d i c a t e d t h a t t h i s p l a t c o n s i s t s o f o n l y t w o l o t s a n d d o e s n o t r e q u i r e P a g i s M o n u m e n t s a c c o r d i n g t o t h e a m e n d e d O r d i n a n c e f 1 5 , 9 2 9 . H e p o i n t e d o u t t h a t h i s c l i e n t i s w i l l i n g t o d e d i c a t e r i g h t - o f - w a y b u t s t i l l w o u l d l i k e t o a s k f o r a s t r e e t i m p r o v e m e n t s w a i v e r . T h e E n g i n e e r a n d P l a n n i n g S t a f f a g r e e d t o d i s m i s s P a g i s M o n u m e n t r e q u i r e m e n t . I t w a s a l s o a d d e d t h a t s t r e e t i m p r o v e m e n t s n e e d t o b e a d d r e s s e d a g a i n a t t h e f u l l C o m m i s s i o n a n d s e n t t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s f o r f i n a l a p p r o v a l . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r i t e m s f o r d i s c u s s i o n t h e m a t t e r w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . 2 M a y 7 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 C O N T . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( M a y 7 , 1 9 9 1 ) T h e P l a n n i n g S t a f f r e p o r t e d t o t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e a p p l i c a n t h a d f a i l e d t o s e n d n o t i c e s t o t h e a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r s 1 5 d a y s b e f o r e t h e m e e t i n g a s r e q u i r e d b y B y l a w , h o w e v e r S t a f f r e c o m m e n d s c o n d i t i o n a l a p p r o v a l o f t h e P r e l i m i n a r y / F i n a l P l a t i f t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a g r e e s t o w a i v e t h e B y l a w r e q u i r e m e n t . T h e P l a n n i n g S t a f f a l s o a g r e e d t o r e p o r t t o t h e C o m m i s s i o n a n d r e s e t f o r p u b l i c h e a r i n g i f a n y c a l l s a r e r e c e i v e d i n o p p o s i t i o n b e f o r e t h e B o a r d o f D i r e c t o r s m e e t i n g o n J u n e 4 t h C o m m i s s i o n e r M c D a n i e l p o i n t e d o u t t h e i m p o r t a n c e o f t h e n o t i c e . C o m m i s s i o n e r O l e s o n r e q u e s t e d t h a t S t a f f m o n i t o r s P a g i s M o n u m e n t s r e q u i r e m e n t i f t h e o w n e r a t t e m p t s t o s u b d i v i d e a g a i n a n d c r e a t e m o r e t h a n f o u r l o t s w h i c h w o u l d r e q u i r e p l a c e m e n t o f t h e P a g i s M o n u m e n t s . T h e m o t i o n w a s t h e n m a d e t o s u s p e n d t h e B y l a w r e q u i r e m e n t a s r e c o m m e n d e d b y S t a f f . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 6 a y e s , 1 n a y s , 3 a b s e n t a n d o n e o p e n p o s i t i o n . T h e s e c o n d m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e p r e l i m i n a r y / f i n a l p l a t w i t h r e c o m m e n d a t i o n o f w a i v e r a p p r o v a l . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 6 a y e s , 0 n a y s , 1 a b s t a i n , 3 a b s e n t a n d o n e o p e n p o s i t i o n . 3 I I M a y 7 , 1 9 9 1 I T E M N O . : 2 F I L E N O : S - 2 8 5 - G N A M E : T h e R a n c h P h a s e I I — R e v i s e d P r e l i m i n a r y P l a t L O C A T I O N : E a s t f r o m R a n c h B l v d . a n d N o r t h f r o m C a n t r e l l R o a d D E V E L O P E R E N G I N E E R : R A N C H P R O P E R T I E S , I N C . W H I T E - D A T E R S A N D A S S O C I A T E S 9 0 0 S o u t h S h a c k l e f o r d 4 0 1 V i c t o r y S u i t e 3 0 0 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 3 7 4 - 1 6 6 6 2 2 4 - 9 6 0 0 A R E A : 1 5 . 4 A c . N U M B E R O F L O T S : 2 9 F T . N E W S T R E E T : 4 0 0 f t . Z O N I N G : R - 2 P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y R e s i d e n c e P L A N N I N G D I S T R I C T : P i n n a c l e — 2 0 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 5 V A R I A N C E S R E U E S T E D : 1 . ) W a i v e r o f c u r b o n e l e v a t e d s t r e e t . ( S t r e e t H ) A . P R O P O S A L R E U E S T : T h i s o w n e r p r o p o s e s a r e v i s i o n o f t h e p r e l i m i n a r y p l a t a p p r o v e d a p p r o x i m a t e l y 1 2 m o n t h s a g o . T h i s p l a t h a s b e e n m o d i f i e d d u e t o l o t r e c o m b i n a t i o n a c t i o n s a n d l o t s a l e s o n t h e s t a f f l e v e l . T h i s t i m e t h e d e v e l o p e r p r o p o s e s a n i n c r e a s e i n l o t n u m b e r , a n a d d i t i o n a l n e w s t r e e t a n d a w a i v e r o f t h e c u r b o n t h e e l e v a t e d s t r e e t ( S t r e e t H ) , t h e r e f o r e r e v i s e p l a t r e q u i r e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a p p r o v a l s B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e t r a c t o f l a n d i n v o l v e d i n t h e r e v i s i o n i s v a r i a b l e t e r r a i n r i s i n g f r o m t h e e l e v a t i o n o f a p p r o x i m a t e l y 2 5 0 f t . t o s o m e w h a t o v e r 3 1 5 f t . T h e o n l y a c t i v i t y o n t h e p r o p e r t y a t t h i s t i m e i s l a n d c l e a r i n g a n d w o r k o n R a n c h B l v d . T h e r e a r e n o s t r u c t u r e s o n t h e p r o p e r t y . 1 M a y 7 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 2 C O N T . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : T h e p r e l i m i n a r y p l a t s h o u l d s h o w p r o p o s e d n a m e s f o r a l l t h e s t r e e t s . E n g i n e e r i n g h a s n o o b j e c t i o n s t o t h e r e q u e s t e d w a i v e r . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : T h e o n l y d e s i g n i s s u e s c o n c e r n t h i s r e v i s i o n a r e t h e t u r n - a r o u n d f o r " H " S t r e e t , a c c e s s t o t h e n o r t h e r n l o t l o c a t e d d i r e c t l y o u t s i d e r e v i s e d b o u n d a r y a r e a a n d p l a c e m e n t o f s t r e e t n a m e s f o r a l l s t r e e t s . E . A N A L Y S I S : T h e p l a n n i n g s t a f f f i n d s n o s e r i o u s f a u l t w i t h t h e r e v i s e d p l a t , a p a r t f r o m , t o r e s o l v i n g t h e i t e m s p o i n t e d o u t a b o v e . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e r e v i s e d p l a t , s u b j e c t t o t h e s e v e r a l m i n o r m o d i f i c a t i o n s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T ( A P R I L 2 5 , 1 9 9 1 ) M r . T i m D a t e r s w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h i s r e v i s e d p r e l i m i n a r y p l a t . M r . D a t e r s a d d r e s s e d t h e c o n c e r n s o f t h e S t a f f . H e i n d i c a t e d t h a t h e w o u l d p l a c e s t r e e t n a m e s o n t h e p l a t a n d c o r r e c t t h e b o u n d a r y l i n e f o r L o t 7 . H e a l s o c l a r i f i e d s t a f f c o n c e r n s a b o u t t h e t e r m i n a t i o n o f " H " S t r e e t . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n o n t h i s i t e m t h e m a t t e r w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M A Y 7 , 1 9 9 1 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e t h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y M r . J o e W h i t e a f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , i t w a s d e t e r m i n e d a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d f o r a v o t e o f 7 a y e s , 0 n a y s , 3 a b s e n t a n d o n e o p e n p o s i t i o n . 2 M a y 7 , 1 9 9 1 I T E M N O . 3 F I L E N O : S - 9 2 3 N A M E : C a n t r e l l C e n t r e A d d i t i o n — P r e l i m i n a r y P l a t L O C A T I O N : S W C o r n e r o f C a n t r e l l R o a d a n d N o r t h S t r e e t D E V E L O P E R : E N G I N E E R ' H O O C H O O P A R T N E R S H I P W H I T E - D A T E R S A N D A S S O C I A T E S 4 0 1 W e s t C a p i t o l 4 0 1 V i c t o r y S u i t e 3 0 0 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 3 3 7 4 - 1 6 6 6 3 7 6 - 8 0 0 5 A R E A : 3 7 . 6 A c . N U M B E R O F L O T S : 1 0 F T . N E W S T R E E T : 1 3 0 Z O N I N G : I - 3 P R O P O S E D U S E S : O f f i c e a n d O f f i c e W a r e h o u s e P L A N N I N G D I S T R I C T : D o w n t o w n — 5 C E N S U S T R A C T : 1 5 V A R I A N C E S R E U E S T E D : 1 . ) W a i v e r o f i m p r o v e m e n t s t o N o r t h S t r e e t . A . P R O P O S A L R E V E S T : T h i s o w n e r p r o p o s e s t h e s u b d i v i s i o n o f a n e x i s t i n g t r a c t z o n e d I - 3 i n t o 1 0 l o t s f o r o f f i c e a n d w a r e h o u s e u s e . A l l t h e l o t s w o u l d b e s e r v i c e d b y a n u m b e r o f p u b l i c a c c e s s e a s e m e n t s c o n n e c t e d t o m a i n e n t r a n c e f r o m C a n t r e l l R o a d . B . E X I S T N G C O N D I T I O N S : T h i s s i t e c u r r e n t l y i s u n d e v e l o p e d a n d c o v e r e d w i t h t h e n a t u r a l f o l i a g e o f t h e a r e a . T h e r e a r e n o s t r u c t u r e s . T h e s o u t h a n d w e s t b o u n d a r i e s o f t h i s p r o p e r t y a r e b o r d e r e d b y a r a i l r o a d t r a c k . C . E N C O M M E N T S : D e d i c a t i o n o f t h e M a s t e r S t r e e t P l a n R i g h t - o f - w a y ( 5 5 ' r o m c / 1 ) a n d t h e w i d e n i n g o f C a n t r e l l t o p r o v i d e a c o n t i n u o u s c e n t e r l e f t t u r n l a n e o n t h e C a n t r e l l f r o n t a g e i s r e q u i r e d . T h e p r o p o s e d w a i v e r o f i m p r o v e m e n t s t o N o r t h S t r e e t i s n o t s u p p o r t e d b y E n g i n e e r i n g . T h e a p p l i c a n t s h o u l d i n d i c a t e t h e r e a s o n f o r a p o s s i b l e e x t e n s i o n o f t h e p r i v a t e r o a d s t o t h e s o u t h , a c r o s s t h e r a i l r o a d t r a c k s . 1 M a y 7 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 3 C O N T . T h e m o d i f i c a t i o n o f t h e e x i s t i n g f l o o d w a y w i l l r e q u i r e a h y d r a u l i c c o m p u t e r m o d e l l i n g s t u d y , w h i c h i s s u b j e c t t o t h e t e c h n i c a l a p p r o v a l o f t h e C o r p s o f E n g i n e e r s . T h i s s t u d y m u s t b e p e r f o r m e d b y t h e a p p l i c a n t , i n a f o r m a c c e p t a b l e t o t h e C i t y a n d t h e C o r p s . T h e S t o r m w a t e r D e t e n t i o n a n d E x c a v a t i o n o r d i n a n c e s a p p l y . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : T h e r e a r e a n u m b e r o f i t e m s o f p l a t c o n t e n t t h a t t h e s t a f f r e q u e s t s b e r e s o l v e d b y t h e d e v e l o p e r . T h e s e a r e a s f o l l o w s : 1 . I d e n t i f y t h o s e a r e a s t o b e d e v o t e d t o l a n d s c a p i n g . 2 . P l a t " n o a c c e s s e a s e m e n t " a l o n g C a n t r e l l a n d N o r t h S t r e e t . 3 . T h e c o m m o n a c c e s s d r i v e s s h o u l d b e d e a l t w i t h i n t h e B i l l o f A s s u r a n c e . 4 . S h o w t h e l o c a t i o n o f t h e h e a d o n p a r k i n g a n d p r o h i b i t a t l e a s t 5 0 % f r o m d o u b l e l o a d i n g p a r k i n g . 5 . I n c r e a s e b u i l d i n g l i n e s t o 6 5 ' r o m p r o p e r t y l i n e . 6 . P r o v i d e p h a s i n g p l a n i f y o u w i s h t o f i n a l p l a t o n e l o t a t t h e t i m e . 7 . N o t e o n t h e p l a t t h a t a c c e s s e a s e m e n t s a r e f o r e v e r p r i v a t e s t r e e t s . E . A N A L Y S I S : T h e p l a n n i n g s t a f f v i e w o f t h i s p l a t i s t h a t i t i s p r o b a b l y t h e b e s t d e s i g n w h i c h c a n b e g a i n e d , g i v e n t h e d i f f i c u l t c i r c u m s t a n c e s o f t h i s p a r c e l . T h e r e a r e m a n y i s s u e s p o i n t e d o u t a b o v e t o r e s o l v e i n t h e a p p r o v a l a n d d e v e l o p m e n t o f t h i s p r o p e r t y . H o w e v e r , t h e P l a n n i n g s t a f f d o e s n o t v i e w a n y o f t h e s e a s b e i n g i n s u r m o u n t a b l e . A s t o ' t h e w a i v e r w h i c h i s r e q u e s t e d w e o f f e r t h e f o l l o w i n g : T h e b o u n d a r y s t r e e t i m p r o v e m e n t w a i v e r o n N o r t h S t r e e t a l o n g e a s t a n d n o r t h s i d e o f t h e p l a t s h o u l d b e d e n i e d . T h e S t a f f f e e l s t h a t o n e h a l f o f t h e e x i s t i n g s t r e e t n e e d s t o b e i m p r o v e d t o m e e t m i n i m u m c i t y s t a n d a r d s a s r e q u i r e d b y t h e S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e e v e n s o n o a c c e s s i s p r o p o s e d f r o m t h i s p r o p e r t y t o N o r t h S t r e e t . 2 M a y 7 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 3 C O N T . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e s t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e p r e l i m i n a r y p l a t s u b j e c t t o t h e r e s o l u t i o n o f t h e v a r i o u s i s s u e s p o i n t e d o u t b y t h e e n g i n e e r i n g a n d p l a n n i n g s t a f f . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T ( A P R I L 2 5 ' 9 9 1 ) M r . T i m D a t e r s w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a t i o n . M r . D a t e r s d e s c r i b e d t h e p r e l i m i n a r y p l a t a n d v a r i o u s e l e m e n t s o f t h e p r o p o s a l . H e i n d i c a t e d t h a t s o m e o f t h e S t a f f ' s c o n c e r n s h a v e b e e n a l r e a d y r e s o l v e d . T h e o n l y r e m a i n i n g i t e m s f o r d i s c u s s i o n w e r e t h e m i n o r p l a t a n d B i l l o f A s s u r a n c e d e t a i l s p o i n t e d o u t b y S t a f f . M r . D a t e r s i n d i c a t e d h e w o u l d f o l l o w t h r o u g h o n t h o s e i t e m s . T h e d i s c u s s i o n t h e n m o v e d t o t h e s t r e e t i m p r o v e m e n t s i s s u e s p o i n t e d o u t b y E n g i n e e r i n g a n d T r a f f i c d e p a r t m e n t . M r . J e r r y G a r d n e r f r o m P u b l i c W o r k s s t a t e d t h a t a n a d d i t i o n a l l a n e a l o n g C a n t r e l l R o a d w o u l d b e r e q u i r e d . H e a l s o p o i n t e d o u t t h a t i m p r o v e m e n t s f o r h a l f o f N o r t h S t r e e t s h o u l d b e r e q u i r e d . A s a l a s t i t e m , t h e S t a f f p o i n t e d o u t t h a t t h e p r o p e r t y o w n e r , l y i n g i m m e d i a t e l y w e s t , o b j e c t s t o m o v i n g t h e r a i l r o a d t o t h e p r o p o s e d n e w l o c a t i o n . M r . D a t e r p r o m i s e d t o c o n t a c t M r . R o g e r M e a r s t o r e a c h a n a g r e e m e n t b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M A Y 7 , 1 9 9 1 ) T h e P l a n n i n g S t a f f p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n a n d o f f e r e d t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n . M r . J e r r y G a r d n e r t h e n o f f e r e d a n o v e r v i e w o f t h e i m p r o v e m e n t s a n d t h e e f f e c t s o f t h o s e i m p r o v e m e n t s o n t h e a d j a c e n t p r o p e r t i e s l a y i n g e a s t . M r . J o e W h i t e , t h e e n g i n e e r , w a s p r e s e n t . H e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n o f f e r i n g t h e c h a n g e s t h a t h a d b e e n m a d e . H e a l s o d i s c u s s e d t h e i m p r o v e m e n t s a n d i n d i c a t e d t h a t t h e d e v e l o p e r a g r e e d t o w i t h d r a w w a i v e r o f N o r t h S t r e e t i m p r o v e m e n t s w h i c h w i l l d e f e r i t u n t i l p r o p e r t y l y i n g e a s t d e v e l o p s . H e a l s o a g r e e d t o p l a c e i n - l i e u c o n t r i b u t i o n f o r s t r e e t i m p r o v e m e n t s f o r o n l y t h e p o r t i o n o f N o r t h S t r e e t b e g i n n i n g a t t h e i n t e r s e c t i o n o f C a n t r e l l R o a d a n d c o n t i n u i n g s o u t h a p p r o x i m a t e l y 3 3 0 l i n e a l f e e t . H e a d d e d t h a t t h e r a i l r o a d w i l l b e m o v e d t o t h e n e w l o c a t i o n b u t s t i l l r e m a i n i n t h e o l d r a i l r o a d r i g h t - o f - w a y . 3 I M a y 7 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 3 C O N T . M r . R o n T a b o r , t h e a p p l i c a n t , p r e s e n t e d t h e l a n d s c a p e p l a n f o r C a n t r e l l a n d s t a t e d t h a t i n t e r n a l l a n d s c a p e w i l l b e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r e s e n t o r d i n a n c e . M r . J i m L a w s o n , P l a n n i n g D i r e c t o r , r e q u e s t e d p l a c e m e n t o f t h e s t a f f m e m b e r o n t h e A r c h i t e c t u r a l R e v i e w C o m m i t t e e t o a s s u r e q u a l i t y d e v e l o p m e n t . T h e q u e s t i o n o f o b j e c t i o n a n d w h e t h e r t h e r e w e r e o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e w a s a d d r e s s e d . T h e r e w a s a p e r s o n p r e s e n t r e p r e s e n t i n g M r . R o g e r M e a r s . M r . W i l l i a m s o b j e c t e d t o m o v i n g t h e r a i l r o a d t o t h e n e w l o c a t i o n s i n c e h i s c l i e n t ' s p r o p e r t y w a s z o n e d f o r 1 0 2 a p a r t m e n t u n i t s . J e r r y G a r d n e r f r o m P u b l i c W o r k s s t a t e d t h a t t h e s a m e r a i l r o a d r u n s i n t h e f r o n t o f V a n t a g e P o i n t A p a r t m e n t c o m p l e x a l o n g R e b s a m e n P a r k R o a d . T h e d i s c u s s i o n t h e n m o v e d t o t h e N o r t h S t r e e t i m p r o v e m e n t a s s u r a n c e l e t t e r . I t w a s d e t e r m i n e d t h a t t h e a p p l i c a n t w i l l d r a f t t h e l e t t e r f o r r e v i e w b y M r . F r a n k W h i t b e c k , p r o p e r t y o w n e r e a s t f r o m s u b j e c t p l a t , a n d P u b l i c W o r k s t o a s s u r e t i m e o f t h e i m p r o v e m e n t s a n d t h e a p p l i c a n t a l s o p l a c e m o n e y i n - l i e u f o r i m p r o v e m e n t s . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h e p r e l i m i n a r y p l a t w i t h a c o n d i t i o n t h a t t h e l e t t e r o f i m p r o v e m e n t s b e a c c e p t e d b y M r . F r a n k W h i t b e c k a n d P u b l i c W o r k s a n d C h o o C h o o P a r t n e r s h i p w i l l p l a c e a P l a n n i n g S t a f f m e m b e r o n t h e A r c h i t e c t u r a l R e v i e w C o m m i t t e e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 6 a y e s , 0 n a y s , 1 a b s t a i n , 3 a b s e n t a n d o n e o p e n p o s i t i o n . 4 I M a y 7 , 1 9 9 1 I T E M N O . 4 F I L E N O : Z - 4 9 9 7 - D N A M E : B a l e C h e v r o l e t / H o n d a / G e o — R e v i s e d P C D L O C A T I O N : S W C o r n e r o f C h e n a l P a r k w a y a t G a m b l e R o a d D E V E L O P E R E N G I N E E R : B A L E C H E V R O L E T C O M P A N Y J . W H I T E 4 0 1 V i c t o r y S t r e e t L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 9 . 2 4 A c . N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : P C D P R O P O S E D U S E S : R e v i s e d P C D P L A N N I N G D I S T R I C T : E l l i s M o u n t a i n C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 3 V A R I A N C E S R E U E S T E D : N o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : T h i s a p p l i c a n t p r o p o s e s a r e v i s i o n o f t h e o r i g i n a l P C D a p p l i c a t i o n . T h e r e v i s i o n p r o p o s e s t o a d d a s e c o n d d r i v e w a y f r o m C h e n a l P a r k w a y t o t h e o r i g i n a l a p p r o v a l . A t t h i s t i m e , i n o r d e r t o g e t t o t h e H o n d a d e a l e r s h i p t h e p e r s o n h a s t o m e a n d e r t h r o u g h t h e C h e v r o l e t s i t e . T h e a d d i t i o n a l d r i v e w a y w o u l d e l i m i n a t e t h i s p r o b l e m . A . P R O P O S A L R E U E S T : T h i s a p p l i c a t i o n p r o p o s e s t o r e v i s e t h e e x i s t i n g P C D t o a d d t h e a d d i t i o n a l d r i v e w a y o n C h e n a l P a r k w a y f r o n t a g e . T h i s d r i v e w a y w i l l a c c o m m o d a t e H o n d a d e a l e r s h i p a n d e l i m i n a t e a n e e d t o u s e t h e C h e v r o l e t d r i v e w a y l o c a t e d 4 3 0 f t . e a s t f r o m p r o p o s e d r i v e w a y . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e s i t e c u r r e n t l y i s o c c u p i e d b y a c a r d e a l e r s h i p f a c i l i t y w i t h s e v e r a l b u i l d i n g s i n p l a c e . A l l s t r e e t s a r e d e v e l o p e d t o t h e c i t y s t a n d a r d s . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : T h e p r o p o s e d a d d i t i o n a l d r i v e w a y o n t o C h e n a l P a r k w a y h a s b e e n p r e v i o u s l y a p p r o v e d b y T r a f f i c E n g i n e e r i n g . 1 M a y 7 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 4 C O N T . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : I n A u g u s t 1 9 8 9 t h e p r e v i o u s a p p l i c a t i o n w a s a p p r o v e d a s t h e e x i s t i n g B C A u t o P l a z a . T h e s i t e p l a n a s p r e s e n t e d w a s o p e r a t e d b y t h e C h e v r o l e t d e a l e r s h i p i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e H o n d a d e a l e r s h i p . T h e r e h a s b e e n a n o p e n f l o w o f t r a f f i c b e t w e e n t h e s e t w o s i t e s t h e r e b y e l i m i n a t i n g t h e n e e d f o r a d d i t i o n a l c u r b c u t o n t o a n y o f t h e a d j a c e n t s t r e e t s . T h e r e v i s e d P C D m o d i f i e s t h e a p p r o v e d s i t e p l a n a n d c a l l s f o r a n a d d i t i o n a l c u r b c u t f r o m C h e n a l P a r k w a y . I n o r d e r t o m a i n t a i n C h e n a l P a r k w a y a s a s c e n i c c o r r i d o r t h e s t a f f f e e l s t h a t t h e a p p l i c a n t s h o u l d d i s p l a y t h e l o s t l a n d s c a p i n g t o a n o t h e r l o c a t i o n a n d a l l o w o n l y r i g h t t u r n s f r o m p r o p o s e d d r i v e w a y . E . A N A L Y S I S : T h e p l a n n i n g s t a f f v i e w o f t h i s p r o p o s a l i s t h a t t h e p l a c e m e n t o f t h e c u r b c u t i s a d e q u a t e f o r t h e u s e a n d t h e s i z e p r o p e r t y i n d i c a t e d . H o w e v e r , w e f e e l t h a t t h e p r o p o s a l e l i m i n a t e s s o m e l a n d s c a p i n g w h i c h s h o u l d b e p l a c e d i n a n o t h e r l o c a t i o n t o p r e s e r v e t h e u n i q u e s c e n i c c o r r i d o r — C h e n a l P a r k w a y . F ~ S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l s u b j e c t t o a p p l i c a n t a g r e e i n g t o p r o v i d e l a n d s c a p e p l a n a n d a l l o w t h e r i g h t t u r n o n l y f r o m p r o p o s e d r i v e w a y . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T ( A P R I L 2 5 , 1 9 9 1 ) M r . T i m D a t e r s w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a t i o n . A l e n g t h y d i s c u s s i o n w a s h e l d , p r i m a r i l y i d e n t i f y i n g t h e s i g h t d i s t a n c e p r o b l e m s f o r a n e x i s t i n g a n d p r o p o s e d d r i v e w a y s . T h e C o m m i t t e e q u e s t i o n e d S t a f f a b o u t a f u t u r e m e d i a n o n C h e n a l P a r k w a y a n d r e a s o n s f o r r i g h t t u r n s i n a n d o u t o n l y f o r t h e p r o p o s e d d r i v e w a y . T h e S t a f f c l a r i f i e d t h a t t h e i r p o s i t i o n w a s b a s e d o n t r a f f i c e n g i n e e r i n g s t u d i e s . M r . G a r d n e r f r o m E n g i n e e r i n g a l s o o b j e c t e d t o M r . D a t e r ' s r e q u e s t f o r a l l f o u r t u r n s f r o m C h e n a l P a r k w a y . 2 M a y 7 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 4 C O N T . I t w a s a l s o d e t e r m i n e d t h a t t h e S t a f f w o u l d m e e t t h e a p p l i c a n t f o r a n f i e l d i n s p e c t i o n a n d i d e n t i f y s p e c i f i c p r o b l e m s w i t h t h e s i g h t d i s t a n c e a s w e l l a s l o o k f o r t h e p o s s i b l e s o l u t i o n s . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r i t e m s o f d i s c u s s i o n t h i s i t e m w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M A Y 7 , 1 9 9 1 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y M r . J o e W h i t e . T h e P l a n n i n g S t a f f p r e s e n t e d i t s r e c o m m e n d a t i o n b e i n g i n a p p r o v a l o f t h e p r o p o s a l d r i v e w a y s u b j e c t t o t h e a p p l i c a n t r e a c h i n g a n a g r e e m e n t w i t h t h e E n g i n e e r i n g D e p a r t m e n t o n t h e p l a c e m e n t o f t h e m e d i a n c u t f o r d r i v e w a y s a n d t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n ' s j u d g e m e n t d e t e r m i n i n g i f a p p l i c a n t s h o u l d o r s h o u l d n o t s e n d n o t i c e s . J e r r y G a r d n e r , r e p r e s e n t i n g P u b l i c W o r k s , r e p o r t e d t h a t t h e E n g i n e e r i n g D e p a r t m e n t i n s p e c t e d t h e s i t e a n d d e t e r m i n e d t h a t t h e m e d i a n c u t w o u l d b e a c c e p t a b l e o n t h e w e s t e r n d r i v e w a y a l o n g C h e n a l P a r k w a y . S t e v e G i l e s , C i t y A t t o r n e y ' s o f f i c e , s a i d t h e b y l a w s r e q u i r e d n o t i c e o n t h e r e v i s e d P C D . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d t h a t t h e a p p l i c a t i o n w o u l d b e d e f e r r e d u n t i l M a y 2 1 , 1 9 9 1 a g e n d a m e e t i n g t o a l l o w m o r e t i m e t o s e n d t h e n o t i c e s . T h e m o t i o n w a s m a d e t o s u s p e n d t h e B y l a w s 1 5 d a y n o t i c e b e f o r e m e e t i n g a n d a l l o w t h e a p p l i c a n t 1 0 d a y s . T h e m o t i o n t o t h a t e f f e c t w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 6 a y e s , 0 n a y s , 1 a b s t a i n , 3 a b s e n t a n d o n e o p e n p o s i t i o n . T h e s e c o n d m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h i s i t e m u n t i l M a y 2 1 , 1 9 9 1 a g e n d a m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 6 a y e s , 0 n a y s , 1 a b s t a i n , 3 a b s e n t a n d o n e o p e n p o s i t i o n . 3 I M a y 7 , 1 9 9 1 I T E M N O . 5 F I L E N O : S - 9 1 6 N A M E : A r k a n s a s E l e c t r i c C o o p e r a t i v e C o r p o r a t i o n — S i t e P l a n R e v i e w L O C A T I O N : 8 0 0 0 S c o t t H a m i l t o n D r i v e D E V E L O P E R ' N G I N E E R : A R K A N S A S E L E C T R I C S T E V E S H A R P C O O P E R A T I V E C O R P O R A T I O N 8 0 0 0 S c o t t H a m i l t o n D r i v e 8 0 0 0 S c o t t H a m i l t o n D r i v e L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 9 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 9 5 0 1 - 5 7 0 - 2 4 6 7 A R E A : 6 0 A c . N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : I - 2 P R O P O S E D U S E S : A d d i t i o n a l O f f i c e S p a c e P L A N N I N G D I S T R I C T : G e y e r S p r i n g s E a s t C E N S U S T R A C T : 4 1 . 0 7 V A R I A N C E S R E U E S T E D : N o n e A . P R O P O S A L R E V E S T : T h e A r k a n s a s E l e c t r i c C o o p e r a t i v e C o r p o r a t i o n p r o p o s e s a 3 5 0 0 s q . f t . t e m p o r a r y o f f i c e b u i l d i n g t o b e c o n s t r u c t e d a t t h e i r h e a d q u a r t e r s a t 8 0 0 0 S c o t t H a m i l t o n D r i v e . T h i s w i l l a l l o w f o r u p t o f i v e y e a r s o f g r o w t h w h i l e a n e w b u i l d i n g i s b e i n g p l a n n e d . T h i s t e m p o r a r y b u i l d i n g w i l l b e m a d e o f m o d u l a r o f f i c e u n i t s m a n u f a c t u r e d o f f - s i t e b y G e l c o S p a c e C o m p a n y . O n c e t h e n e w p e r m a n e n t o f f i c e b u i l d i n g i s c o n s t r u c t e d , i t i s a n t i c i p a t e d t h a t t h i s t e m p o r a r y o f f i c e b u i l d i n g w o u l d b e r e m o v e d f r o m t h i s l o c a t i o n . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e s i t e i s c u r r e n t l y o c c u p i e d b y s e v e r a l o f f i c e a n d s t o r a g e b u i l d i n g s . T h e r o a d w a y s a r e i n p l a c e w h i c h a r e p r o v i d i n g a d e q u a t e a c c e s s t o t h e v a r i o u s b u i l d i n g s o f t h e s i t e . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : N o e n g i n e e r i n g c o m m e n t s . 1 M a y 7 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 5 C O N T . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : T h e r e a r e n o i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h i s s i t e p l a n r e v i e w . E . A N A L Y S I S : T h e p l a n n i n g s t a f f r e v i e w o f t h e s i t e p l a n r e v e a l s n o p r o b l e m s w i t h t h e p r o p o s a l a s p r e s e n t e d . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l a s f i l e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T ( A P R I L 2 5 , 1 9 9 1 ) M r . S t e v e S h a r p w a s p r e s e n t . T h e r e w a s a g e n e r a l d i s c u s s i o n o f t h e p r o p o s a l . T h e r e w e r e n o i s s u e s o f s i g n i f i c a n c e t o r e l a t e t o t h e f u l l C o m m i s s i o n . T h e i t e m w a s f o r w a r d e d w i t h o u t f u r t h e r c o m m e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M A Y 7 , 1 9 9 1 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y M r . S t e v e S h a r p . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n b r i e f l y d i s c u s s e d t h i s s i t e p l a n . I t w a s d e t e r m i n e d t h a t t h i s i t e m b e p l a c e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l w i t h a c o n d i t i o n t h a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n r e v i e w w o u l d b e r e q u i r e d a f t e r f i v e y e a r s i f t e m p o r a r y s t r u c t u r e i s n o t r e m o v e d . A m o t i o n t o t h a t e f f e c t w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n a y s , 3 a b s e n t , a n d o n e o p e n p o s i t i o n . 2 M a y 7 , 1 9 9 1 I T E M N O . 6 N A M E : S t . P e t e r B a p t i s t C h u r c h — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 4 3 7 ) L O C A T I O N : 5 2 2 & 5 2 3 S o u t h V a l e n t i n e O W N E R A P P L I C A N T : S t . P e t e r B a p t i s t C h u r c h / J o s e p h S m i t h , A g e n t P R O P O S A L : E x p a n s i o n o f a n e x i s t i n g c h u r c h w i t h a n e w p a r k i n g l o t . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d a t t h e i n t e r s e c t i o n o f s o u t h V a l e n t i n e a n d W e s t 6 t h s t r e e t . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e c h u r c h h a s b e e n a l o n g s t a n d i n g s t r u c t u r e w i t h i n t h i s n e i g h b o r h o o d . T h e e x p a n s i o n w i l l o n l y a d d t o t h e c o m p a t i b i l i t y o f t h e s t r u c t u r e i n t h e n e i g h b o r h o o d . 3 . O n S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e r e d o e s e x i s t a n o n s i t e d r i v e w i t h s o m e p a r k i n g . T h e a p p l i c a n t h a s p r o p o s e d a n e w p a r k i n g l o t a c r o s s t h e s t r e e t f r o m t h e c h u r c h f o r a d d i t i o n a l p a r k i n g s p a c e s . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t i s a w a r e t h a t t h e n e w p a r k i n g l o t w i l l r e q u i r e l a n d s c a p i n g i n a d d i t i o n t o w h a t m a y a p p e a r o n t h e l o t p r e s e n t l y . 5 . C i t E n i n e e r i n C o m m e n t s B o t h t h e C h u r c h s i t e a n d t h e p r o p o s e d p a r k i n g l o t o n t h e w e s t s i d e o f V a l e n t i n e S t r e e t h a v e s i d e y a r d f r o n t a g e s o n W e s t 6 t h S t r e e t w h i c h i s u n i m p r o v e d . T h e 1 I M a y 7 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 6 C O N T . a p p l i c a n t s h o u l d e i t h e r i n i t i a t e a p e t i t i o n t o c l o s e t h e s e t w o b l o c k s o f 6 t h s t r e e t o r s e e k a w a i v e r o f t h e i m p r o v e m e n t s . 6 . S t a f f A n a l s i s T h i s a p p l i c a t i o n f o r a C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t i s b e i n g m a d e f o r t h e e x p a n s i o n o f S t . P e t e r B a p t i s t C h u r c h f o r a 3 6 ' x 7 0 ' d d i t i o n a d j o i n i n g t h e e x i s t i n g C h u r c h S a n c t u a r y . T h e a d d i t i o n w i l l b e u s e d f o r t h e P a s t o r ' s s t u d y , c l a s s r o o m s , a n d f e l l o w s h i p h a l l . I n a d d i t i o n t o t h e e x p a n s i o n o f t h e c h u r c h , t h e a p p l i c a n t a l s o i s p l a n n i n g a n e w p a r k i n g l o t t h a t w i l l h a v e a p p r o x i m a t e l y 9 a d d i t i o n a l s p a c e s t o w h a t p r e s e n t l y e x i s t . S t a f f i s i n a n a g r e e m e n t w i t h t h e e n g i n e e r i n g c o m m e n t s , a n d t h e a p p l i c a n t h a s b e e n a d v i c e t o s e e k a d e f e r r a l o f t h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t u n t i l t h e n e x t m e e t i n g o f t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . T h i s w i l l a l l o w t i m e f o r t h e a p p l i c a n t t o p r e p a r e t h e n e c e s s a r y p a p e r w o r k f o r t h e p e t i t i o n t o a b a n d o n w e s t 6 t h s t r e e t . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f i s r e c o m m e n d i n g d e f e r r a l o f t h i s i t e m u n t i l t h e J u n e 1 8 , 1 9 9 1 m e e t i n g w h i c h w i l l a l l o w f o r b o t h t h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t a n d t h e r i g h t - o f w a y a b a n d o n m e n t t o b e a d d r e s s e d a t t h e s a m e t i m e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : A P R I L 2 3 , 1 9 9 1 T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . S t a f f r e v i e w e d t h e r e q u e s t a n d t h e d e f e r r a l r e c o m m e n d a t i o n . T h e r e w a s a b r i e f d i s c u s s i o n a b o u t t h e r i g h t - o f - w a y a b a n d o n m e n t f o r W e s t 6 t h S t r e e t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M A Y 7 , 1 9 9 1 T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . S t a f f s t a t e d t h a t t h e n o t i c e r e q u i r e m e n t h a d n o t b e e n m e t a n d t h e a p p l i c a t i o n w o u l d h a v e t o b e d e f e r r e d . A l s o i t i s t h e i n t e n t o f t h e a p p l i c a n t t o f i l e f o r t h e r i g h t - o f - w a y 2 M a y 7 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 6 C O N T . a b a n d o n m e n t f o r n e x t m o n t h ' s m e e t i n g J u n e 1 8 , 1 9 9 1 . A s p a r t o f t h e c o n s e n t a g e n d a , t h i s i t e m w a s d e f e r r e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n a y s , 3 a b s e n t a n d o n e o p e n p o s i t i o n . 3 M a y 7 , 1 9 9 1 I T E M N O . 7 N A M E : M o s e l e y — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 4 3 7 ) L O C A T I O N : 6 9 1 4 S t a g e c o a c h R o a d O W N E R A P P L I C A N T : C a r l E . & W a n d a M o s e l e y P R O P O S A L : T h e p l a c e m e n t o f a d o u b l e w i d e m a n u f a c t u r e d h o m e . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e h a s s e v e r a l o t h e r s t r u c t u r e s o n i t . T h e l a n d i s f l a t w i t h s o m e m a t u r e v e g e t a t i o n . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h i s r e q u e s t i s v e r y c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g n e i g h b o r h o o d . T h e r e a r e s e v e r a l m a n u f a c t u r e d h o m e s w i t h i n t h e n e i g h b o r h o o d . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e r e e x i s t o n e o n s i t e d r i v e a n d n o p a r k i n g i s r e q u i r e d . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e r e d o e s e x i s t s o m e m a t u r e v e g e t a t i o n o n t h e s i t e . 5 . C i t E n i n e e r i n C o m m e n t s D e d i c a t i o n o f a d d i t i o n a l r i g h t o f w a y o n t h e S t a g e c o a c h f r o n t a g e ( 5 5 f e e t f r o m c e n t e r l i n e ) i s r e q u i r e d . P r i n c i p a l A r t e r i a l i m p r o v e m e n t s ( o r w a i v e r ) i s a l s o r e q u i r e d . T h e s i t e m a y b e i n t h e 1 0 0 y e a r f l o o d z o n e , a n d m a y r e q u i r e a f l o o r e l e v a t i o n c e r t i f i c a t e f o r a b u i l d i n g p e r m i t t o b e o b t a i n e d . 1 M a y 7 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . 7 C O N T . 6 . S t a f f A n a l s i s U p o n r e v i e w o f t h e a p p l i c a n t ' s r e q u e s t t o p l a c e a m a n u f a c t u r e d h o m e o n t h e s i t e , s t a f f d i s c o v e r e d t h a t a t r a n s f e r o f p r o p e r t y h a d t a k e n p l a c e b e t w e e n t w o p e r s o n s b u t n o r e p l a t h a d b e e n d o n e m a k i n g t h e l o t s l e g a l . T h e r e f o r e , b e f o r e t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t c a n b e o b t a i n e d t h e a p p l i c a n t s w i l l h a v e t o r e p l a t t h e p r o p e r t y w h i c h w o u l d r e q u i r e a d d i t i o n a l r e v i e w b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . T h e d e s i r e o f t h e a p p l i c a n t i s t o p l a c e a d o u b l e - w i d e m a n u f a c t u r e d h o m e o n p r o p e r t y w h i c h i s z o n e d R - 2 S i n g l e F a m i l y . T h e d o u b l e - w i d e m a n u f a c t u r e d h o m e i s a p p r o x i m a t e l y 2 8 ' x 6 0 ' . T h e w h e e l s a n d a x l e s w i l l b e r e m o v e d a n d s e t u p a s a p e r m a n e n t d w e l l i n g . I t w i l l b e u n d e r p i n n e d w i t h b r i c k a n d w i l l h a v e a 4 ' x 4 ' o r c h . T h e r e w i l l a l s o b e a c a r p o r t a n d d r i v e l e a d i n g t o t h e r e a r o f t h e m a n u f a c t u r e d h o m e . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t c o n d i t i o n e d u p o n t h e a p p l i c a n t s f i l i n g f o r a r e p l a t t o b e r e v i e w e d b y s t a f f . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S A P R I L 2 5 g 1 9 9 1 C a r l M o s e l e y , t h e a p p l i c a n t , w a s p r e s e n t . S t a f f d e s c r i b e d t h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t r e q u e s t a n d e x p l a i n e d t h e n e e d f o r r e p l a t t i n g t h e p r o p e r t y . I t w a s s u g g e s t e d t o t h e C o m m i t t e e m e m b e r s t h a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n c o u l d a p p r o v e a r e p l a t a n d t h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t a t t h e s a m e m e e t i n g . M r . M o s e l e y s a i d h e u n d e r s t o o d t h e p l a t t i n g r e q u i r e m e n t a n d a g r e e d t o d e d i c a t i n g t h e n e c e s s a r y r i g h t - o f - w a y . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : M A Y 7 , 1 9 9 1 T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . S t a f f s t a t e d t h e r e v i s e d r e c o m m e n d a t i o n w h i c h w o u l d r e q u i r e t h e r e p l a t t o b e r e v i e w e d b y t h e s t a f f a n d s e n t o n t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . T h e r e w a s s o m e d i s c u s s i o n r e g a r d i n g t h e t y p e o f m o b i l e h o m e a n d u n d e r p i n n i n g t h a t w o u l d b e u s e d . T h e a p p l i c a n t p l a n s t o u s e b r i c k t o u n d e r p i n e d t h e s t r u c t u r e . T h e a p p l i c a n t w a s a l s o r e q u e s t i n g a v a r i a n c e f r o m t h e d i r e c t i o n o f p l a c e m e n t o f t h e 2 M a y 7 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . 7 C O N T . m o b i l e h o m e . A m o t i o n w a s t h e n m a d e t o a p p r o v e t h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t a s r e v i s e d . I n c l u d e i n t h e m o t i o n w a s a n a p p r o v a l o f t h e v a r i a n c e f r o m t h e o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n a y s , 3 a b s e n t a n d o n e o p e n p o s i t i o n . M a y 7 , 1 9 9 1 I T E M N O . 8 N A M E : C a n t r e l l R o a d — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 3 3 8 - A ) L O C A T I O N : 7 3 2 3 C a n t r e l l R o a d O W N E R A P P L I C A N T : W a l t e r H i g g i n s / M a u r y M i t c h e l l , A g e n t P R O P O S A L : D e v e l o p m e n t o f a 4 , 6 9 5 s q u a r e f o o t c o m m e r c i a l s t r i p c e n t e r . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S 1 . S i t e L o c a t i o n T h e s i t e i s l o c a t e d a t t h e i n t e r s e c t i o n o f C a n t r e l l R o a d , a s t a t e h i g h w a y , a n d G e o r g i a a n d K e n t u c k y S t r e e t s . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e p r o p o s e d u s e i s v e r y c o m p a t i b l e w i t h t h e o t h e r u s e s i n t h e n e i g h b o r h o o d . T h o s e u s e s r a n g e f r o m C o m m e r c i a l t o O f f i c e a n d m u l t i f a m i l y . 3 . O n S i t e D r i v e a n d P a r k i n T h e r e d o e s e x i s t a n o n s i t e d r i v e w i t h o t h e r s p r o p o s e d . T h e p a r k i n g e x c e e d s t h e r e q u i r e m e n t s . T h e r e s h o u l d b e a t o t a l o f 2 2 s p a c e s ; t h e a p p l i c a n t w i l l h a v e a p p r o x i m a t e l y 2 7 . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t i n t e n t s t o m e e t a l l t h e n e c e s s a r y r e q u i r e m e n t s o f t h e L a n d s c a p e O r d i n a n c e . 5 . C i t E n i n e e r i n C o m m e n t s R i g h t - o f - W a y D e d i c a t i o n a n d i m p r o v e m e n t s t o K e n t u c k y S t r e e t f r o n t a g e a n d r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n o n t h e C a n t r e l l f r o n t a g e a r e r e q u i r e d . 1 I M a y 7 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . 8 C O N T . 6 . S t a f f A n a l s i s A s i n d i c a t e d e a r l i e r , t h e a p p l i c a n t p l a n s t o d e v e l o p a 4 , 6 9 5 s q u a r e f o o t c o m m e r c i a l s t r i p c e n t e r . O n e o f t h e o c c u p a n t s o f t h e b u i l d i n g w i l l b e a n a u t o m o t i v e g l a s s r e p l a c e m e n t b u s i n e s s . T h i s b u s i n e s s w i l l o c c u p y a p p r o x i m a t e l y 2 , 2 9 5 s q u a r e f e e t o f f l o o r s p a c e . O f t h i s s p a c e , 8 1 6 s q u a r e f e e t w o u l d b e u s e d f o r a o f f i c e a n d w a i t i n g a r e a f o r t h e i n s t a l l a t i o n o f a u t o m o t i v e w i n d o w g l a s s . ( A n a u t o g l a s s s h o p i n a c o n d i t i o n a l u s e i n t h e " C - 3 " d i s t r i c t . ) I t i s a n t i c i p a t e d t h a t t h e r e m a i n i n g s p a c e i n t h e b u i l d i n g w o u l d b e o c c u p i e d b y a 1 , 2 0 0 s q u a r e f o o t t a k e o u t r e s t a u r a n t a n d a 1 , 2 0 0 s q u a r e f o o t i n s u r a n c e a g e n c y o f f i c e . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t c o n d i t i o n e d u p o n t h e a p p l i c a n t m e e t i n g a l l t h e r e q u i r e m e n t s f o r d e d i c a t i o n o f r i g h t - o f - w a y p e r t h e E n g i n e e r i n g c o m m e n t s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : A P R I L 2 5 , 1 9 9 1 T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e r e w a s a b r i e f d i s c u s s i o n a b o u t t h e r e q u e s t . S o m e c o m m e n t s w e r e o f f e r e d a b o u t t h e r i g h t - o f - w a y a n d t h e r e q u i r e m e n t f o r s t r e e t i m p r o v e m e n t s . J e r r y G a r d n e r , C i t y E n g i n e e r i n g S t a f f , d i s c u s s e d t h e r i g h t - o f - w a y i s s u e a n d d e s c r i b e d a n e x i s t i n g r i g h t - o f - w a y f o r I o w a S t r e e t . M r . G a r d n e r s a i d t h a t a p e t i t i o n t o c l o s e a p o r t i o n o f t h e I o w a S t r e e t r i g h t - o f - w a y c o u l d b e f i l e d a n d n o d e d i c a t i o n w o u l d b e r e q u i r e d b e c a u s e I o w a S t r e e t w a s a d j a c e n t t o C a n t r e l l . P L A N N I N G C O M M I S S I O N C O M M E N T S : M A Y 7 , 1 9 9 1 T h e a p p l i c a n t w a s n o t i n a t t e n d a n c e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e b y l a w s h a d t o b e a m e n d e d d u e t o t h e f a c t a w r i t t e n n o t i c e f o r w i t h d r a w a l w a s n o t r e c e i v e d w i t h i n f i v e d a y s . A m o t i o n w a s t h e n m a d e t o a m e n d t h e n o t i c e r e q u i r e m e n t f o r a w i t h d r a w a l w r i t t e n w i t h i n 5 d a y s . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n a y s , 3 a b s e n t a n d o n e o p e n p o s i t i o n . 2 g C M a y 7 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . 8 C O N T . A n o t h e r m o t i o n w a s t h e n m a d e t o a p p r o v e t h e w i t h d r a w a l r e q u e s t . T h e m o t i o n p a s s e d a s p a r t o f t h e c o n s e n t a g e n d a b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n a y s , 3 a b s e n t a n d o n e o p e n p o s i t i o n . 3 I M a y 7 , 1 9 9 1 I T E M N O . 9 O T H E R M A T T E R S F I L E N O : S - 2 4 - V V N A M E : H i l l s b o r o u g h S u b d i v i s i o n / B i l l o f A s s u r a n c e A m e n d m e n t D E V E L O P E R ' O B E R T H A Y D O N — P R E S I D E N T H I L L S B O R O U G H P R O P E R T Y O W N E R S A S S O C I A T I O N ~ R E U E S T : T h i s a p p l i c a n t r e q u e s t s a r e v i e w b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n o f a B i l l o f A s s u r a n c e a m e n d m e n t . T h e p r o p o s a l i n c l u d e s t h e a m e n d m e n t o f t h e B i l l o f A s s u r a n c e t o a u t h o r i z e t h e P r o p e r t y O w n e r s A s s o c i a t i o n a s " g r a n t o r " f o r t h e s u b d i v i s i o n t o r e p l a c e t h e o r i g i n a l d e v e l o p e r , K e l t o n B r o w n . S T A F F R E P O R T : T h i s t y p e o f a p p l i c a t i o n h a s b e e n p r e s e n t e d t o t h e C o m m i s s i o n i n t h e p a s t . T h e s p e c i f i c s h e r e a r e t h a t t h e C o v e n a n t f 1 9 d e a l i n g w i t h t h e " g r a n t o r " b e c h a n g e d f r o m K e l t o n B r o w n t o t h e P r o p e r t y O w n e r s A s s o c i a t i o n . T h e s t a f f h a s r e v i e w e d t h i s i t e m a n d h a s d e t e r m i n e d t h a t t h e r e a r e n o p r o b l e m s w i t h c h a n g i n g t h e c o v e n a n t . T h e s t a f f h a s i n h a n d t h e o r i g i n a l a m e n d m e n t p r e p a r e d b y t h e P r e s i d e n t o f t h e H i l l s b o r o u g h P r o p e r t y O w n e r s A s s o c i a t i o n . T h e s t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h i s r e q u e s t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M A Y 7 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 7 a y e s , 0 n a y s , 3 a b s e n t a n d o n e o p e n p o s i t i o n t o a p p r o v e t h e B i l l o f A s s u r a n c e a m e n d m e n t a s r e c o m m e n d e d b y t h e s t a f f . 1 M a y 7 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N M I N U T E S T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s b e f o r e t h e C o m m i s s i o n , t h e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d a t 3 : 0 0 p . m . / h a i r m a n S e c r e t a r y ( - l & - - ' t ~ D a t e