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pc_03 26 1991subL I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U B D I V I S I O N H E A R I N G S U M M A R Y A N D M I N U T E R E C O R D M A R C H 2 6 , 1 9 9 1 1 : 0 0 P . M . I . R o l l C a l l a n d F i n d i n g o f a Q u o r u m . A Q u o r u m w a s p r e s e n t b e i n g e i g h t i n n u m b e r . I I . A p p r o v a l p f t h e M i n u t e s o f t h e p r e v i o u s m e e t i n g . T h e m i n u t e s o f t h e F e b r u a r y 1 2 , 1 9 9 1 m e e t i n g w e r e a p p r o v e d a s r e c e i v e d . I I I . M e m b e r s p r e s e n t : F r e d P e r k i n s , C h a i r m a n R o s e C o l l i n s J e r i l y n N i c h o l s o n K a t h l e e n O l e s o n J o h n M c D a n i e l B r a d W a l k e r S t e p h e n L e e k J o e S e l z M e m b e r s A b s e n t : W a l t e r R i d d i c k , I I I G e o r g e W e l l s C o n n i e W h i t f i e l d C i t y A t t o r n e y : S t e p h e n G i l e s \ L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U B D I V I S I O N A G E N D A M A R C H 2 6 , 1 9 9 1 D E F E R R E D I T E M S : A . 1 3 2 0 0 W e s t M a r k h a m — S h o r t - f o r m P C D — Z - 5 4 0 4 B . B a n k & B u s i n e s s F o r m s , I n c . — S h o r t - f o r m P C D - Z - 4 1 5 1 - C C . W i l s o n — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t — Z - 5 4 0 0 D . 4 0 0 0 W e s t 1 4 t h — S p e c i a l U s e P e r m i t — Z - 5 4 2 0 P R E L I M I N A R Y P L A T S : 1 . C h e n a l V a l l e y — P r e l i m i n a r y P l a t — B l o c k s 7 , 8 , & 9 S - 8 6 7 - P 2 . C h e n a l V a l l e y — P r e l i m i n a r y P l a t — B l o c k s 1 2 & 1 3 — S - 8 6 7 - 0 3 . S t . C h a r l e s — R e v i s e d P r e l i m i n a r y P l a t — L o t s 4 5 0 - 4 9 2 , 4 9 4 - 5 1 4 — S - 6 5 - F F 4 . S t . C h a r l e s — R e v i s e d P r e l i m i n a r y P l a t — L o t s 6 1 0 - 6 2 8 , 6 4 6 - 6 5 7 - A — S - 6 5 - G G P L A N N E D U N I T D E V E L O P M E N T : 5 . H i n s o n C o r n e r — S h o r t - f o r m P C D — Z - 4 5 9 1 - A R E Z O N I N G : 6 . 5 8 0 4 S . U n i v e r s i t y A v e . — C - 3 t o C - 4 — Z - 5 4 2 2 1 I \ C O N D I T I O N A L U S E P E R M I T S : 7 . A m a n i — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t — Z - 5 4 2 1 8 . C e l l u l a r O n e — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t — Z - 3 7 8 9 9 . F o r e s t H e i g h t s J u n i o r H i g h S c h o o l — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t — Z - 3 7 8 9 1 0 . S o u t h w e s t J u n i o r H i g h S c h o o l & B a l e E l e m e n t a r y S c h o o l C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t — Z - 5 2 3 2 O T H E R M A T T E R S : 1 1 . G a r y T i p p i t r e q u e s t t o a l l o w o n e d i s p l a y r a c k f o r E x e c u t i v e M o t o r s , I n c . , a t 1 1 3 0 1 W e s t M a r k h a m , A u t o M a l l P l a z a 1 2 . R e q u e s t t o b e r e l i e v e d o f s u b d i v i s i o n o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s , p l a t a n d p l a n a t 8 0 8 D r e h e r c u t - o f f 1 3 . R i c h a r d H a t f i e l d r e q u e s t t o a m e n d B i l l o f A s s u r a n c e f o r L o t 1 7 R , E a g l e C o m m e r c i a l S u b d i v i s i o n 1 4 . R e t t T u c k e r r e q u e s t f o r P h a s i n g P l a n a p p r o v a l f o r K n o e d l P a r k A d d i t i o n 1 5 . R e v i e w o f E x t r a t e r r i t o r i a l A r e a I I Z o n i n g P l a n a n d L a n d U s e a m e n d m e n t s a n d d i r e c t i o n o n t h e p l a n d e v e l o p e d 2 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O ' F I L E N O : Z - 5 4 0 4 N A M E : B r u m b e l o w — S h o r t - F o r m P C D L O C A T I O N : 1 3 2 0 0 W . M a r k h a m D E V E L O P E R : E N G I N E E R ' W I G H T B L I S S A R D 1 0 3 1 0 W . M a r k h a m , S u i t e 1 9 3 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 5 2 2 1 - 9 9 9 9 A R E A : 0 . 7 8 A c . N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : 0 - 3 P R O P O S E D U S E S : P C D — O f f i c e , C o m m e r c i a l P L A N N I N G D I S T R I C T : R o c k C r e e k V a l l e y — 1 7 C E N S U S T R A C T : 4 2 0 7 V A R I A N C E S R E U E S T E D : N o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L ' t i s t h e d e v e l o p e r ' s d e s i r e t o c r e a t e a s i t u a t i o n t h a t w o u l d a l l o w h i m a l l " C - 3 " u s e r s f o r t h e v a c a n c i e s i n t h e e x i s t i n g b u i l d i n g a s w e l l a s a l l b a y s i n t h e p l a n n e d s e c o n d p h a s e . 1 3 , 2 0 0 W e s t M a r k h a m i s a n e x i s t i n g o n e - l e v e l , b r i c k a n d g l a s s b u i l d i n g l o c a t e d o n t h e n o r t h w e s t c o r n e r o f W e s t M a r k h a m a n d O l d T o w n R o a d . T h e e x i s t i n g p h a s e o f t h e b u i l d i n g c o n t a i n s a t o t a l o f 4 , 2 2 5 s q . f t . T h e s e c o n d p h a s e o f t h e b u i l d i n g w i l l c o n t a i n 5 , 6 0 0 s q . f t . A . P R O P O S A L R E V E S T : T h i s a p p l i c a t i o n i n v o l v e s a s i n g l e l o t z o n e d " 0 - 3 " w i t h e x i s t i n g p a r k i n g a n d b u i l d i n g t o b e r e z o n e d f o r a l l " C - 3 " u s e r s . A l t h o u g h t h i s i s a " P C D " a p p l i c a t i o n , i t d o e s n o t f u l l y c l a r i f y t h e u s e c o m p o s i t i o n o f t h e b u i l d i n g . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s s i t e i s c u r r e n t l y o c c u p i e d b y o f f i c e b u i l d i n g . A l l s t r e e t i m p r o v e m e n t s a r e i n p l a c e . 1 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . A C o n t i n u e d F I L E N O : Z - 5 4 0 4 C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : N o e n g i n e e r i n g r e v i e w c o m m e n t s . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : T h e S t a f f w o u l d p o i n t o u t o n e s i g n i f i c a n t i s s u e c o n c e r n i n g t h i s p r o p o s a l , t h a t i s i t s n o n c o n f o r m i t y w i t h t h e a d o p t e d l a n d u s e p l a n f o r t h e a r e a . T h i s s u b d i v i s i o n p l a t , w h e n a p p r o v e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n , w a s a p p r o v e d f o r o f f i c e d e v e l o p m e n t . L a s t y e a r , e a s t s i d e o f t h e O l d T o w n R o a d w a s r e c l a s s i f i e d t o c o m m e r c i a l z o n i n g . T h e P l a n n i n g S t a f f f e l t t h a t z o n i n g a c t i o n w a s a r e c o g n i t i o n o f a n e e d t o m o v e t h e c o m m e r c i a l z o n i n g l i n e o n t h e p l a n f r o m i t s o l d l o c a t i o n t o O l d T o w n R o a d a s a n e w w e s t b o u n d a r y . T h e a p p r o v a l o f t h i s p r o j e c t w o u l d e x t e n d c o m m e r c i a l a c t i v i t y w e s t o f O l d T o w n R o a d . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g S t a f f v i e w o f t h i s p r o p o s a l i s t h a t i t i s e n t i r e l y i n a p p r o p r i a t e g i v e n t h e l a n d u s e p l a n f o r t h i s a r e a . S t a f f f e e l s t h a t a p p r o v a l o f t h i s P C D w o u l d o n l y c o n t i n u e s t r i p p i n g o u t o f t h e P a r k w a y a s r e t a i l a c t i v i t y . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l o f t h i s a p p l i c a t i o n . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E M E E T I N G ( J a n u a r y 3 1 , 1 9 9 1 ) M r . B l i s s a r d w a s p r e s e n t . H e s t a t e d t h a t h e h a s s u b m i t t e d a l e t t e r m o d i f y i n g h i s o r i g i n a l a p p l i c a t i o n w h i c h w a s a s k i n g t o a l l o w C - 3 u s e r s i n f o u r b a y s , C - 1 u s e r s i n t w o b a y s a n d 0 - 3 u s e r s i n t w o b a y s . S t a f f p o i n t e d o u t t h a t i t f e l t t h i s i s s u e w a s a l a n d u s e m a t t e r a n d n e e d s t o b e d i s c u s s e d b y t h e f u l l c o m m i s s i o n . T h e r e w e r e n o o t h e r i s s u e s o f c o n c e r n d i s c u s s e d b y t h e C o m m i t t e e . T h e i t e m w a s p a s s e d t o t h e f u l l c o m m i s s i o n w i t h o u t a d d i t i o n a l c o m m e n t . 2 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . A C o n t i n u e d F I L E N O : Z - 5 4 0 4 P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( F e b r u a r y 1 2 , 1 9 9 1 ) S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e i t e m n e e d e d t o b e d e f e r r e d b e c a u s e o f t h e n o t i c e d e f i c i e n c y . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h e i s s u e t o t h e F e b r u a r y 2 6 , 1 9 9 1 , m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n a y s , a n d 1 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( F e b r u a r y 2 6 , 1 9 9 1 ) S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e i t e m n e e d e d t o b e d e f e r r e d b e c a u s e o f t h e n o t i c e d e f i c i e n c y . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h e i s s u e t o t h e M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 , m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n a y s , a n d 3 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 ) T h e r e w e r e s e v e r a l o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y M r . D w i g h t B l i s s a r d a n d B i l l y B r u m b e l o w . T h e P l a n n i n g S t a f f p r e s e n t e d i t s r e c o m m e n d a t i o n o f d e n i a l . T h e C h a i r m a n t h e n a s k e d M r . B l i s s a r d t o p r e s e n t h i s a p p l i c a t i o n . M r . B l i s s a r d o f f e r e d a l e n g t h y p r e s e n t a t i o n w h e r e i n h e d e s c r i b e d t h e l o c a t i o n a n d e x i s t i n g b u i l d i n g . H e a l s o s t a t e d t h a t a s a l e a s i n g a g e n t f o r M r . B r u m b e l o w h e h a d a d i f f i c u l t t i m e f i n d i n g t e n a n t s f o r o f f i c e u s e , b u t h e h a s r e c e i v e d a l o t o f p h o n e c a l l s f r o m c o m m e r c i a l u s e r s . A l e n g t h y d i s c u s s i o n o f t h e P C D f o l l o w e d w i t h s e v e r a l C o m m i s s i o n e r s a s k i n g q u e s t i o n s a b o u t p r o p o s e d u s e s a n d t h e s i z e o f t h e b u i l d i n g . M r . B l i s s a r d a n d M r . B r u m b e l o w r e s p o n d e d t h a t t e n a n t s w o u l d b e p a r t l y o f f i c e , p a r t l y c o m m e r c i a l b u t t h e y d i d n o t h a v e a n y s p e c i f i c u s e r s a t t h i s t i m e . T h e C o m m i s s i o n e r C h a i r p e r s o n t h e n a s k e d t h e f i r s t l i s t e d o b j e c t o r p r e s e n t , M r s . P a t H e i n s , t o p r e s e n t h e r p o s i t i o n . M r s . H e i n s i n d i c a t e d t h a t s h e i s c o n c e r n e d a b o u t t h e i n c r e a s e i n n o i s e a n d t r a f f i c f o r r e s i d e n t s o f t h e S h a d o w L a k e A p a r t m e n t C o m p l e x . T h e C h a i r t h e n r e c o g n i z e d t h e n e x t l i s t e d o b j e c t o r p r e s e n t , M r s . R u t h B e l l , r e p r e s e n t i n g t h e L e a g u e o f W o m e n V o t e r s , s t a t e d t h a t t h e L e a g u e s u p p o r t s t h e z o n i n g b o u n d a r y a n d l a n d u s e p l a n a n d f e e l s t h a t t h e p r o p o s e d a p p l i c a t i o n s h o u l d b e r e j e c t e d . 3 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . A C o n t i n u e d F I L E N O : Z - 5 4 0 4 A l e n g t h y d i s c u s s i o n o f t h e P C D f o l l o w e d i n v o l v i n g s e v e r a l o f t h e C o m m i s s i o n e r s , a p p l i c a n t , a n d P l a n n i n g S t a f f . I t w a s d e t e r m i n e d t h a t t h e a p p l i c a t i o n n e e d s t o b e d e f e r r e d f o r s i x w e e k s t o a l l o w t h e a p p l i c a n t t o n a r r o w d o w n t h e s p e c i f i c u s e s . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 1 n a y , a n d 3 a b s e n t . 4 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O ' F I L E N O . : Z - 4 1 5 1 - C N A M E : B a n k & B u s i n e s s F o r m s , I n c . - - R e v i s e d S h o r t F o r m P C D L O C A T I O N : 1 2 1 2 3 K a n i s R o a d D E V E L O P E R : E N G I N E E R : V A L E N T I N E B A L S A M W M . B . H E A R N S B E R G E R , I N C . 1 2 1 2 3 K a n i s R o a d g 4 S h a c k l e f o r d P l a z a L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 2 2 4 - 1 9 9 2 2 2 4 - 8 6 6 2 A R E A : 2 . 0 0 A c . N U M B E R O F L O T S : 2 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G ' C D , R - 2 P R O P O S E D U S E S : P C D P L A N N I N G D I S T R I C T : I - 4 3 0 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 7 V A R I A N C E S R E U E S T E D : N o n e . A . P R O P O S A L R E V E S T : T h i s a p p l i c a t i o n c o n s i s t s o f a s h o r t - f o r m P C D f o r " b a n k a n d B u s i n e s s " 1 0 , 0 0 0 s q . f t . e x p a n s i o n p r o j e c t . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e s i t e c u r r e n t l y i s o c c u p i e d b y a p r e s e n t b u s i n e s s ; o f f i c e a n d w a r e h o u s e b u i l d i n g s . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : E x c a v a t i o n a n d d e t e n t i o n o r d i n a n c e s a p p l y . ( T h i s a d d i t i o n m a y b e d i s p l a c i n g a n e x i s t i n g d e t e n t i o n p o n d . ) A p p l i c a n t s h o u l d p r o v i d e d o c u m e n t a t i o n t h a t t h e L i t t l e R o c k F i r e M a r s h a l l a p p r o v e s o f t h e f i r e a c c e s s t o t h e e x p a n d e d s i t e a s p r o p o s e d . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : T h i s P C D f i l i n g i s r a t h e r s k e t c h y i n n a t u r e w i t h a f a i l i n g o f s e v e r a l i m p o r t a n t e l e m e n t s , o n e b e i n g a p r o p e r s u r v e y o f t h e s i t e . T h e s i t e p l a n i s o n l y p a r t i a l l y d i m e n s i o n e d , t h e r e b y l e a v i n g t o o m a n y e l e m e n t s t o q u e s t i o n . 1 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . B C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 4 1 5 1 - C E . A N A L Y S I S : T h e S t a f f f e e l s t h a t t h i s P C D f i l i n g i s o f s u c h a n a t u r e t h a t a p r o p e r r e v i e w c a n n o t b e a c c o m p l i s h e d a t t h i s t i m e . W e w o u l d s u g g e s t t h a t t h e a p p l i c a n t r e q u e s t a d e f e r r a l u n t i l t h e n e x t s c h e d u l e d m e e t i n g i n o r d e r t o a d d r e s s t h e i s s u e s p o i n t e d o u t a b o v e . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e f e r r a l o f t h i s a p p l i c a t i o n t o M a r c h 2 6 m e e t i n g . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E M E E T I N G ( J a n u a r y 3 1 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e P l a n n i n g s t a f f p r e s e n t e d i t s r e c o m m e n d a t i o n o n t h e c u r r e n t p r o p o s a l . T h e s t a f f o u t l i n e d t h e m i s s i n g e l e m e n t s o f t h e P C D s u b m i t t a l . T h e y a l s o e n c o u r a g e d t h e a p p l i c a n t t o b r i n g t h o s e m a t e r i a l s f o r s t a f f r e v i e w b e f o r e t h e F e b r u a r y 1 2 m e e t i n g . T h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t h e w o u l d t r y t o p r o v i d e t h e s u r v e y a n d l e t t e r b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( F e b r u a r y 1 2 , 1 9 9 1 ) S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e i t e m n e e d e d t o b e d e f e r r e d t o a l l o w a d d i t i o n a l t i m e t o a d d r e s s t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h i s i t e m t o t h e M a r c h 2 5 , 1 9 9 1 , m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n a y s , a n d 1 a b s e n t . P L A N N I N G S T A F F R E P O R T T h e S t a f f h a s h a d l i t t l e c o n t a c t w i t h t h e a p p l i c a n t , M r . H e a r n s b e r g e r , s i n c e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g o n F e b r u a r y 1 2 , 1 9 9 1 . W e e x p e c t t h a t t h e a p p l i c a n t w i l l p r o d u c e a l l a d d i t i o n a l m a t e r i a l s a n d a t t e m p t t o d e a l w i t h t h e i s s u e a t t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e m e e t i n g . 2 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . B C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 4 1 5 1 - C S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( M a r c h 1 4 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y M r . B i l l H e a r n s b e r g e r . T h e S t a f f p r e s e n t e d i t s r e c o m m e n d a t i o n . M r . H e a r n s b e r g e r r e s p o n d e d t o s e v e r a l q u e s t i o n s p o s e d c o n c e r n i n g s t r e e t i m p r o v e m e n t s , d e t e n t i o n , a n d l a n d s c a p e . M r . H e a r n s b e r g e r i n d i c a t e d t h a t h e w o u l d s h o w t h e a m o u n t o f r / w o n t h e p l a t , b r i n g c o p i e s o f t h e l e t t e r s h o w i n g i n - l i e u c o n t r i b u t i o n f o r s t r e e t i m p r o v e m e n t s t h a t w a s p a i d a t P h a s e I o f t h e d e v e l o p m e n t a n d P l a t 1 0 0 ' p e n s p a c e s t r i p o n t h e s o u t h . M r . H e a r n s b e r g e r f u r t h e r i n d i c a t e d t h a t h e w o u l d r e s p o n d o n t h e a b o v e i s s u e s t o t h e P l a n n i n g S t a f f b y M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e l e t t e r f r o m M r . w a s m a d e a v a i l a b l e t o t h e C o m m i s s i o n . T h e C o m m i s s i o n a c c e p t e d t h e r e q u e s t o f t h e d e v e l o p e r f o r r e m o v a l o f t h i s i t e m f r o m t h e a g e n d a . A m o t i o n w a s m a d e f o r w i t h d r a w a l o f t h i s i t e m a s r e q u e s t e d , w i t h o u t p r e j u d i c e , i n o r d e r t o p e r m i t r e f i l i n g w i t h i n o n e y e a r , i f n e c e s s a r y . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n a y s , a n d 3 a b s e n t . 3 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . C N A M E : W i l s o n - C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 4 0 0 ) L O C A T I O N ' 1 , 3 0 1 D a v i d O ' D o d d R o a d O W N E R A P P L I C A N T : T h e d a W i l s o n / D a v i d W i l s o n P R O P O S A L : T h e p l a c e m e n t o f a s i n g l e w i d e m a n u f a c t u r e d h o m e o n p r o p e r t y f o r u s e a s a n a c c e s s o r y s t r u c t u r e . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n : A p p r o x i m a t e l y 5 0 0 f e e t + / - a l o n g D a v i d O ' D o d d R o a d o f f o f S t a g e c o a c h R o a d 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e p r o p o s e d u s e i s c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . T h e r e a r e m o s t l y r e s i d e n t i a l u n i t s w i t h s o m e c o m m e r c i a l u s e s a l o n g D a v i d O ' D o d d . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e r e e x i s t t w o g r a v e l d r i v e w a y s o n t h e s i t e w h i c h c i r c l e t h e e x i s t i n g r e s i d e n c e a n d w i l l b e u s e d t o a c c e s s t h e m a n u f a c t u r e d h o m e l o c a t e d a t t h e r e a r o f t h e p r o p e r t y . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s : S o m e m a t u r e l a n d s c a p i n g e x i s t s o n t h e s i t e . T h e a p p l i c a n t i s k n o w l e d g e a b l e t h a t m o r e m a y b e r e q u i r e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e l a n d s c a p e o r d i n a n c e . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s : D a v i d O ' D o d d i s c l a s s i f i e d a s a m i n o r a r t e r i a l . D e d i c a t i o n o f a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y i s r e q u i r e d f o r a t o t a l o f 4 5 f e e t f r o m t h e c e n t e r l i n e . 1 I I I T E M N O . C C o n t . 6 . ~ A n a l s i s : T h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t i n g a n a c c e s s o r y d w e l l i n g o n R - 2 p r o p e r t y w h e r e a n e x i s t i n g s t r u c t u r e w i l l r e m a i n o n t h e s i t e . T h e a p p l i c a n t , s o n t o t h e o w n e r , i s i n n e e d o f l i v a b l e r e s i d e n c e f r o m t h e o n e w h e r e h e p r e s e n t l y r e s i d e s . T h e m a n u f a c t u r e d h o m e m e e t s a l l t h e f e d e r a l r e q u i r e m e n t s . E v e n t h o u g h t h e a p p l i c a n t h a s n o t i n d i c a t e d t h e t y p e o f p e r m a n e n t u n d e r p i n n i n g t h a t w i l l b e p r o v i d e d , h e i s a w a r e t h a t b e f o r e a p e r m i t i s i s s u e d t h e b u i l d i n g c o d e s r e q u i r e m e n t f o r p e r m a n e n t u n d e r p i n n i n g w i l l h a v e t o b e m e t . A l s o a v a r i a n c e f r o m t h e s q u a r e f o o t a g e a l l o w e d b y o r d i n a n c e i s a l s o b e i n g r e q u e s t e d . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n s : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t p e r t h e e n g i n e e r i n g r e q u i r e m e n t . A l s o s t a f f s u p p o r t s a v a r i a n c e f r o m t h e s q u a r e f o o t a g e r e q u i r e m e n t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E M E E T I N G : ( J a n u a r y 3 1 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t , D a v i d W i l s o n , w a s p r e s e n t . T h e r e w a s a b r i e f d i s c u s s i o n a n d M r . W i l s o n a g r e e d t o d e d i c a t i n g t h e n e c e s s a r y r i g h t - o f - w a y . H e a l s o u n d e r s t o o d t h a t t h e a c c e s s o r y d w e l l i n g u n i t c o u l d o n l y b e o c c u p i e d b y a f a m i l y m e m b e r . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( F e b r u a r y 1 2 , 1 9 9 1 ) S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e n o t i c e r e q u i r e m e n t h a d n o t b e e n m e t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e n o r w a s t h e a p p l i c a n t . A s p a r t o f t h e c o n s e n t a g e n d a , t h i s i t e m w a s d e f e r r e d t o t h e M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 m e e t i n g b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n a y s , 1 a b s e n t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E M E E T I N G : ( M a r c h 1 4 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t i n a t t e n d a n c e . T h e r e w a s n o d i s c u s s i o n o f t h e i t e m . T h i s i t e m w a s s e n t o n t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r a c t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A s p a r t o f t h e c o n s e n t a g e n d a t h i s i t e m w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n a y s , a n d 3 a b s e n t p e r t h e S t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n . 2 ' I I M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 I t e m N o . D Z - 5 4 2 0 O w n e r : M a r t h a & P a g e D a n i e l A p p l i c a n t : D a p h n i P r i c e ( S t e p p i n g S t o n e ) L o c a t i o n : 4 0 0 0 W e s t 1 4 t h R e q u e s t : T o g r a n t a S p e c i a l U s e P e r m i t P u r p o s e : F a m i l y c a r e f a c i l i t y S i z e : 0 . 2 7 a c r e s E x i s t i n g U s e : S i n g l e - f a m i l y S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — S i n g l e - f a m i l y , z o n e d R - 3 a n d R - 4 S o u t h — S i n g l e - f a m i l y , z o n e d R - 3 E a s t — V a c a n t r e s i d e n c e , z o n e d R - 3 W e s t — D u p l e x , z o n e d R - 4 S T A F F A N A L Y S I S ' h e i s s u e b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n i s t o r e v i e w a n d g r a n t a S p e c i a l U s e P e r m i t f o r a f a m i l y c a r e f a c i l i t y . T h e h o m e w i l l b e o p e r a t e d b y S t e p p i n g S t o n e Y o u t h S e r v i c e s , a d i v i s i o n o f t h e C e n t e r s f o r Y o u t h a n d F a m i l i e s . T h e p r o p o s e d u s e i s r e f e r r e d t o a s a " t r a n s i t i o n a l l i v i n g p r o g r a m . " T h e f a m i l y c a r e f a c i l i t y i s d e f i n e d a s : A f a c i l i t y w h i c h p r o v i d e s r e s i d e n t s e r v i c e i n a p r i v a t e r e s i d e n c e t o s i x o r f e w e r i n d i v i d u a l s w h o a r e n o t r e l a t e d t o t h e r e s i d e n t h o u s e h o l d . T h e s e i n d i v i d u a l s a r e h a n d i c a p p e d , a g e d , d i s a b l e d , o r i n n e e d o f a d u l t s u p e r v i s i o n a n d a r e p r o v i d e d s e r v i c e a n d s u p e r v i s i o n i n a c c o r d a n c e w i t h t h e i r i n d i v i d u a l n e e d s . S u c h f a c i l i t i e s s h a l l r e c e i v e a S p e c i a l U s e P e r m i t f o r l o c a t i o n w i t h i n R - l , R - 2 a n d R - 3 s i n g l e - f a m i l y d i s t r i c t s a n d R - 4 t w o - f a m i l y d i s t r i c t s . T h e z o n i n g o r d i n a n c e a l s o h a s a l i s t o f d e v e l o p m e n t c r i t e r i a f o r a f a m i l y c a r e f a c i l i t y : a ) T h i s u s e m a y b e l o c a t e d i n t h e s i n g l e - f a m i l y d w e l l i n g b ) M e d i c a l o r c o u n s e l i n g n e e d s m u s t b e p r o v i d e d o f f - s i t e 1 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 I t e m N o . D Z - 5 4 2 0 C o n t . c ) N o p h y s i c a l c h a n g e s i n t h e r e s i d e n c e a r e p e r m i t t e d w h i c h w o u l d p r o v i d e o t h e r t h a n s l e e p i n g a c c o m m o d a t i o n s . d ) D r i v e s a n d p a r k i n g s h a l l n o t e x c e e d t h a t r e q u i r e d b y a n o r d i n a n c e f o r s i n g l e - f a m i l y r e s i d e n c e e ) T h i s u s e s h a l l b e p e r m i t t e d t o r u n w i t h t h e t i t l e t o t h e l a n d a n d b e t r a n s f e r r a b l e . H o w e v e r , t h e t i t l e h o l d e r m u s t o c c u p y t h e r e s i d e n c e a s i t s p r i n c i p l e r e s i d e n c e T h e s i t e i s t w o r e s i d e n t i a l l o t s a n d o c c u p i e d b y a l a r g e s i n g l e - f a m i l y r e s i d e n c e . T h e l o c a t i o n o f t h e p r o p e r t y i s t h e n o r t h w e s t c o r n e r o f W e s t 1 4 t h a n d C e d a r w h i c h i s d i r e c t l y s o u t h o f t h e S p e c i a l U s e P e r m i t r e q u e s t o n W e s t 1 3 t h S t r e e t ( I t e m B o n t h i s a g e n d a , Z - 5 3 9 6 ) . Z o n i n g d i s t r i c t s f o u n d i n t h e a r e a a r e R - 3 , R - 4 , R - 5 , 0 - 3 , C - 3 , a n d I - 2 . 4 0 0 0 W e s t 1 4 t h i s s u r r o u n d e d b y r e s i d e n t i a l z o n i n g , e i t h e r R - 3 o r R - 4 . L a n d U s e i n t h e i m m e d i a t e n e i g h b o r h o o d i s m i x e d r e s i d e n t i a l , c o m m e r c i a l , s e v e r a l c h u r c h e s , a n d o f f i c e s p a c e f o r t h e L i t t l e R o c k S c h o o l D i s t r i c t ( R o b e r t E . L e e S c h o o l ) . T h e r e a r e a l s o a n u m b e r o f v a c a n t b u i l d i n g s i n t h e n e i g h b o r h o o d a n d s o m e u n d e v e l o p e d l o t s . O n t h e b l o c k d i r e c t l y t o t h e w e s t , S t a f f c o u n t e d a t l e a s t 4 o r 5 v a c a n t r e s i d e n c e s . S t e p p i n g S t o n e h a s p r o v i d e d t h e f o l l o w i n g d e s c r i p t i o n o f t h e p r o g r a m : T h e r e s i d e n c e o f 4 0 0 0 W e s t 1 4 t h S t r e e t i n L i t t l e R o c k , A r k a n s a s , w i l l b e u s e d t o h o u s e u p t o s i x r e s i d e n t s b e t w e e n t h e a g e s o f 1 7 a n d 2 1 . T h e p u r p o s e o f t h e p r o g r a m i s t o t e a c h i n d e p e n d e n t l i v i n g s k i l l s t o h o m e l e s s y o u n g p e o p l e . T h e g o a l o f t h i s e d u c a t i o n a l p r o g r a m i s t o t e a c h c l i e n t s t o l i v e s e l f - s u f f i c i e n t l y i n a s a f e , h e a l t h y e n v i r o n m e n t . T h e y o u n g a d u l t s a d m i t t e d t o T r a n s i t i o n a l L i v i n g w i l l b e t h o r o u g h l y e v a l u a t e d p s y c h o l o g i c a l l y t o e n s u r e t h e i r s t a b i l i t y a n d a p p r o p r i a t e n e s s f o r t h e p r o g r a m . T h e r e w i l l b e a d u l t s u p e r v i s i o n d a y a n d n i g h t . A s y o u c a n d e d u c e , t h i s r e s i d e n c e w i l l b e w e l l s u p e r v i s e d a n d t h e c l i e n t s w e l l e v a l u a t e d w h i c h s h o u l d a l l e v i a t e a n y d i s c o m f o r t f e l t b y t h e n e i g h b o r s . I n a c c o r d a n c e w i t h t h e z o n i n g l i m i t a t i o n s , n o a c t u a l c o u n s e l i n g o r h e a l t h c a r e w i l l t a k e p l a c e o n t h i s p r o p e r t y . O n e a s p e c t o f t h i s p r o p o s a l t h a t i s s o m e w h a t u n i q u e i s t h a t t h e C e n t e r s f o r Y o u t h a n d F a m i l i e s w i l l b e l e a s i n g t h e p r o p e r t y a n d h a v e n o p l a n s t o p u r c h a s e i t . T h e d e v e l o p m e n t 2 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 I t e m N o . D Z - 5 4 2 0 C o n t . c r i t e r i a s t a t e s t h a t t h e t i t l e h o l d e r m u s t o c c u p y t h e r e s i d e n c e a s h i s o r h e r p r i n c i p l e r e s i d e n c e . I t a p p e a r s t h a t t h i s p r o v i s i o n o f t h e c r i t e r i a c a n b e v a r i e d f r o m a n d t h e C i t y A t t o r n e y ' s o f f i c e i s l o o k i n g i n t o t h e m a t t e r . ( T h e o w n e r s o f 4 0 0 0 W e s t 1 4 t h l i v e w i t h i n o n e b l o c k o f t h e s i t e a n d a r e v e r y s u p p o r t i v e o f t h e p r o p o s a l ) . T h e p r i m a r y f u n c t i o n o f t h e l o t w i l l b e t o p r o v i d e a r e s i d e n c e f o r s e v e r a l u n r e l a t e d i n d i v i d u a l s w i t h i n a s t r u c t u r e d l i v i n g e n v i r o n m e n t . I n s o m e i n s t a n c e s , n o C i t y r e v i e w o r a c t i o n w o u l d b e r e q u i r e d f o r s i m i l a r s i t u a t i o n s b e c a u s e o f t h e z o n i n g o r d i n a n c e ' s d e f i n i t i o n o f f a m i l y . T h e o r d i n a n c e p r o v i d e s f o r t h e c u s t o m a r y d e f i n i t i o n o f a f a m i l y b u t i t a l s o d e f i n e s t w o o t h e r g r o u p s a s a f a m i l y . 1 ) A g r o u p o f n o t m o r e t h a n f o u r p e r s o n s w h o a r e n o t r e l a t e d b y b l o o d , m a r r i a g e , o r a d o p t i o n , l i v i n g t o g e t h e r a s a c o m m o n h o u s e h o l d i n a d w e l l i n g u n i t ; o r 2 ) A g r o u p o f n o t m o r e t h a n e i g h t u n r e l a t e d m e n t a l l y r e t a r d e d o r p h y s i c a l l y h a n d i c a p p e d p e r s o n s w h i c h m a y i n c l u d e t w o a d d i t i o n a l p e r s o n s a c t i n g a h o u s e p a r e n t s o r g u a r d i a n s , w h o n e e d n o t b e r e l a t e d t o e a c h o t h e r o r t o a n y o f t h e m e n t a l l y r e t a r d e d o r p h y s i c a l l y h a n d i c a p p e d p e r s o n s i n t h e g r o u p . A s w i t h t h e S p e c i a l U s e P e r m i t r e q u e s t o n W e s t 1 3 t h , S t a f f f e e l s t h a t t h e p r o p o s e d f a c i l i t y i s r e a s o n a b l e u s e o f t h e l o t a n d s h o u l d n o t h a v e a d i s r u p t i v e i n f l u e n c e o n t h e n e i g h b o r h o o d . I n d i v i d u a l s w i l l b e w e l l s u p e r v i s e d , a n d i t w i l l p u t t o u s e a r e s i d e n c e i n a n e i g h b o r h o o d t h a t i s e x p e r i e n c i n g s o m e d e c l i n e . T h e r e i s a p o t e n t i a l i s s u e r a i s e d b y t h i s p r o p o s a l a n d t h a t i s t h e c o n c e n t r a t i o n o f s i m i l a r u s e s i n a s m a l l g e o g r a p h i c a l s e t t i n g . I n o l d e r n e i g h b o r h o o d s , t h e c l o s e g r o u p i n g o f c e r t a i n r e s i d e n t i a l u n i t s c o u l d h a v e a n a d v e r s e i m p a c t o n t h e a r e a . T h i s i s d u e t o o l d e r n e i g h b o r h o o d s h a v i n g a d i s p r o p o r t i o n a t e a m o u n t o f h o u s i n g u n i t s t h a t c a n a c c o m m o d a t e l a r g e g r o u p s o f i n d i v i d u a l s l i v i n g t o g e t h e r a n d t h e f r a g i l e n a t u r e o f c e r t a i n n e i g h b o r h o o d s . W i t h t h i s r e q u e s t a n d t h e o n e o n W e s t 1 3 t h , S t a f f s t i l l f e e l s c o m f o r t a b l e w i t h s u p p o r t i n g b o t h S p e c i a l U s e P e r m i t s . I t i s o u r p o s i t i o n t h a t t h e z o n i n g o r d i n a n c e p l a c e s e n o u g h r e s t r i c t i o n s o n a f a m i l y c a r e f a c i l i t y t h a t t w o o f t h e m i n o n e b l o c k s h o u l d n o t c r e a t e a n y p r o b l e m s f o r t h e n e i g h b o r h o o d . H o w e v e r , t o a v o i d t h e p o t e n t i a l o f c e r t a i n a r e a s b e i n g s a t u r a t e d w i t h s i m i l a r f a c i l i t i e s / u s e s , s o m e c o n s i d e r a t i o n s h o u l d b e g i v e n t o i n c l u d i n g s p a c i n g 3 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 I t e m N o . D Z - 5 4 2 0 C o n t . r e q u i r e m e n t s i n t h e z o n i n g o r d i n a n c e . A p o s s i b l e p l a c e m e n t f o r a l o c a t i o n a l p r o v i s i o n c o u l d b e i n t h e d e v e l o p m e n t c r i t e r i a . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : N o n e r e p o r t e d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e S p e c i a l U s e P e r m i t f o r 4 0 0 0 W e s t 1 4 t h S t r e e t c o n d i t i o n e d o n p r o v i d i n g t w o o f f - s t r e e t p a r k i n g s p a c e s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( F e b r u a r y 2 6 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t , D a p h n i P r i c e , w a s p r e s e n t . T h e r e w a s o n e o b j e c t o r i n a t t e n d a n c e . M s . P r i c e s a i d s h e w a s r e p r e s e n t i n g S t e p p i n g S t o n e a n d p r o c e e d e d t o d e s c r i b e t h e p r o g r a m i n s o m e d e t a i l . S h e s a i d t h a t t h e c l i e n t s w o u l d b e h o m e l e s s , a t - r i s k y o u t h , a n d t h e y w o u l d b e t a u g h t s k i l l s t o l i v e i n d e p e n d e n t l y . M s . P r i c e w e n t o n t o s a y t h a t t h e l e n g t h o f s t a y w o u l d b e f r o m o n e t o o n e a n d a h a l f y e a r s , a n d t h a t t h e i n d i v i d u a l s w o u l d h a v e a n a v e r a g e I Q o r h i g h e r a n d w o u l d b e c a r e f u l l y s c r e e n e d . S h e s a i d t h a t t h e c l i e n t s w o u l d b e i n s c h o o l o r a t a j o b d u r i n g t h e d a y a n d t h a t t h e p r o g r a m w o u l d s e r v e i n d i v i d u a l s b e t w e e n t h e a g e s o f 1 7 a n d 2 1 . T h e r e w e r e s o m e q u e s t i o n s a b o u t s u p e r v i s i o n , a n d M s . P r i c e r e s p o n d e d b y s a y i n g t h a t t h e r e w a s a p o s s i b i l i t y t h a t a s t a f f m e m b e r w o u l d n o t b e p r e s e n t e v e r y h o u r o f t h e d a y . S h e t o l d t h e C o m m i s s i o n t h a t f u n d i n g w o u l d b e p r o v i d e d t h r o u g h t h e H o m e l e s s a n d R u n a w a y Y o u t h A c t . M s . P r i c e d i s c u s s e d t h e n e i g h b o r h o o d , s a f e t y a n d p o s s i b l e g a n g a c t i v i t y . S h e s a i d t h a t t h e l o c a t i o n w a s d e s i r a b l e b e c a u s e o f a b u s l i n e b e i n g o n e b l o c k a w a y a n d t h a t c l i e n t s w o u l d n o t h a v e c a r s . M s . P r i c e i n d i c a t e d t h a t s h e d i d n o t h a v e a n y c o n c e r n s w i t h t h e S p e c i a l U s e P e r m i t r e q u e s t f o r 4 0 0 5 W e s t 1 3 t h S t r e e t . D o r o t h y M o r g a n s p o k e a n d s a i d t h a t t h e O a k F o r e s t N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n w a s o p p o s e d t h e S p e c i a l U s e P e r m i t . M s . M o r g a n s a i d t h a t p r o b l e m s a l r e a d y e x i s t e d a n d t h e n e i g h b o r h o o d d i d n o t n e e d a d d i t i o n a l o n e s . S h e t o l d t h e C o m m i s s i o n t h a t y o u t h b e t w e e n t h e a g e s o f 1 7 a n d 2 1 n e e d e d s u p e r v i s i o n a n d i t s h o u l d b e p r o v i d e d 2 4 h o u r s a d a y . M s . M o r g a n e x p r e s s e d c o n c e r n s w i t h t h e p o t e n t i a l l a c k o f s u p e r v i s i o n a n d t h e c o n c e p t o f a g r o u p l i v i n g e n v i r o n m e n t . S h e a l s o i n d i c a t e d t h a t s i x y o u n g a d u l t s a n d s e v e r a l f r i e n d s c o u l d c r e a t e s o m e u n d e s i r a b l e s i t u a t i o n s . M s . M o r g a n s a i d t h a t t h e r e s i d e n t s w e r e t r y i n g t o c l e a n u p t h e n e i g h b o r h o o d 4 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 I t e m N o . D Z - 5 4 2 0 C o n t . t h a t t h e r e s i d e n t s w e r e t r y i n g t o c l e a n u p t h e n e i g h b o r h o o d a n d s h e a s k e d t h e C o m m i s s i o n n o t t o a d d m o r e p e o p l e w i t h p r o b l e m s . C o m m e n t s w e r e t h e n o f f e r e d b y s e v e r a l i n d i v i d u a l s . C o m m i s s i o n e r J e r i l y n N i c h o l s o n d i s c u s s e d o t h e r g r o u p l i v i n g a r r a n g e m e n t s a n d s a i d t h a t t h e i n d i v i d u a l s d i d n o t i d e n t i f y w i t h t h e n e i g h b o r h o o d s t h e p r o g r a m s w e r e l o c a t e d i n . D a p h n i P r i c e s p o k e a n d r e s p o n d e d t o t h e c o m m e n t s m a d e a b o u t t h e c l i e n t s a n d f r i e n d s . M s . P r i c e s a i d t h a t t h e f a c i l i t y w o u l d o n l y a l l o w c e r t a i n n i g h t s f o r f r i e n d s a n d p l a c e l i m i t s o n t h e n u m b e r o f v i s i t o r s e a c h c l i e n t c o u l d h a v e . S h e a l s o s a i d t h a t t h e v i s i t i n g n i g h t s w o u l d b e w e l l s u p e r v i s e d . D o r o t h y M o r g a n s a i d t h a t t h e r e w a s a p r o b l e m w i t h y o u n g p e o p l e h a n g i n g o u t a n d t h a t w a s w h y c e r t a i n h o u r s w e r e a c o n c e r n w h e n t h e r e w o u l d b e n o s u p e r v i s i o n . S h e a l s o s t a t e d t h a t t h e n e i g h b o r h o o d d i d n o t w a n t a n o t h e r p r o b l e m t o h a v e t o c o r r e c t . M s . M o r g a n c o n c l u d e d b y s a y i n g t h a t t h e n e i g h b o r h o o d w a s j u s t f i g h t i n g f o r w h a t w a s r i g h t a n d t o a v o i d m o r e p r o b l e m s . A m o t i o n w a s m a d e t o g r a n t t h e S p e c i a l U s e P e r m i t f o r 4 0 0 0 W e s t 1 4 t h S t r e e t t h r o u g h D e c e m b e r 3 1 , 1 9 9 1 , a n d t o r e v i e w t h e p e r m i t a t t h e b e g i n n i n g o f 1 9 9 2 . T h e v o t e w a s 5 a y e s , 3 n a y s , a n d 3 a b s e n t . T h e i t e m w a s d e f e r r e d t o t h e M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 , m e e t i n g b e c a u s e o f f a i l i n g t o r e c e i v e s i x v o t e s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s r e p r e s e n t e d b y G u y B a l t z , D i r e c t o r o f Y o u t h S e r v i c e s f o r t h e C e n t e r s f o r Y o u t h a n d F a m i l i e s . M r . B a l t z i n d i c a t e d t h a t S t e p p i n g S t o n e w a s a D i v i s i o n o f t h e C e n t e r s f o r Y o u t h a n d F a m i l i e s . T h e r e w a s o n e o b j e c t o r i n a t t e n d a n c e . G u y B a l t z a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n a n d s a i d t h a t t h e p r o p o s e d f a c i l i t y w o u l d p r o v i d e a n e e d e d s e r v i c e f o r t h e c o m m u n i t y . M r . B a l t z s a i d t h a t h e h a d s p o k e n t o D o r o t h y M o r g a n a n d d i s c u s s e d t h e n e i g h b o r h o o d ' s c o n c e r n s . H e t o l d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e r e s i d e n c e w o u l d n o t h o u s e a d r u g a b u s e p r o g r a m a n d S t e p p i n g S t o n e w o u l d n o t p e r m i t p e r s o n s w i t h d r u g o r a l c o h o l a b u s e p r o b l e m s , a n y o n e c o n v i c t e d f o r f e l o n i e s a n d u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f c o u r t s , o r a n y o n e w i t h b e h a v i o r a l p r o b l e m s ' r . B a l t z s a i d t h e p r o g r a m w o u l d t r y t o a c c e p t m o t i v a t e d y o u n g a d u l t s t h a t w a n t e d t o b e t t e r t h e m s e l v e s . H e s a i d a n a d u l t w o u l d r e s i d e i n t h e h o u s e a n d t h e r e w o u l d b e o n l y s i x y o u t h l i v i n g i n t h e f a c i l i t y . M r . B a l t z p o i n t e d o u t t h a t t h e C e n t e r s f o r Y o u t h a n d F a m i l i e s 5 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 I t e m N o . D Z - 5 4 2 0 C o n t . h a s a l o n g h i s t o r y a n d a g o o d t r a c k r e c o r d i n p r o p e r s u p e r v i s i o n a n d m a n a g e m e n t . M r . B a l t z t h e n o f f e r e d t o a t t a c h t h r e e c o n d i t i o n s t o t h e S p e c i a l U s e P e r m i t a n d t h e y w e r e : ( 1 ) t h e a p p r o v a l w a s f o r t h e r e m a i n d e r o f 1 9 9 1 a n d w o u l d b e r e v i e w e d i n J a n u a r y , 1 9 9 2 ; ( 2 ) p r o b l e m i n d i v i d u a l s w o u l d n o t b e a d m i t t e d t o t h e p r o g r a m ; a n d ( 3 ) S t e p p i n g S t o n e w o u l d p r o v i d e S t a f f t e l e p h o n e n u m b e r s a n d r e s p o n d t o a n y c o n c e r n s o r p r o b l e m s b e i n g e x p e r i e n c e d b y t h e n e i g h b o r h o o d w i t h i n 2 4 h o u r s . M r . B a l t z s a i d t h e r e w a s s o m e s u p p o r t f r o m t h e n e i g h b o r h o o d a n d p r e s e n t e d s i g n e d s t a t e m e n t s f r o m 2 5 i n d i v i d u a l s r e s i d i n g w i t h i n o n e b l o c k t o o n e m i l e o f 4 0 0 0 W e s t 1 4 t h S t r e e t . H e t h e n t o l d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e l o c a t i o n w a s i n t h e S t e p h e n s S c h o o l N e i g h b o r h o o d a n d F o s t e r S t r o n g , t h e C h a i r m a n o f t h e C D B G S t e p h e n s S c h o o l C o m m i t t e e , h a d n o o b j e c t i o n s t o t h e S p e c i a l U s e P e r m i t . M r . B a l t z a l s o d i s c u s s e d t h e i s s u e o f s u p e r v i s i o n a n d s a i d t h e t y p e o f i n d i v i d u a l S t e p p i n g S t o n e w a s l o o k i n g f o r s h o u l d n o t r e q u i r e a l o t o f s u p e r v i s i o n . H e w e n t o n t o s a y t h a t t h e c l i e n t s w o u l d b e c a r e f u l l y s c r e e n e d a n d m o n i t o r e d . P a g e D a n i e l , t h e p r o p e r t y o w n e r , s p o k e a n d s a i d t h a t 4 0 0 0 W e s t 1 4 t h w a s a d o u b l e l o t w i t h p r o p e r s e t b a c k s a n d a m p l e y a r d a r e a s . M r . D a n i e l s a i d t h e a r e a w a s u n d e r g o i n g c h a n g e a n d h i s f a m i l y h a s l i v e d i n t h e n e i g h b o r h o o d f o r 1 7 y e a r s . H e t o l d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e l e a s e w i t h S t e p p i n g S t o n e c o u l d b e b r o k e n i f t h e r e w e r e p r o b l e m s , a n d t h e p r o g r a m w o u l d b e a n a s s e t t o t h e n e i g h b o r h o o d . T h o m a s M c D o n a l d , 1 4 2 4 S o u t h C e d a r s p o k e i n s u p p o r t o f t h e S p e c i a l U s e P e r m i t . M r . M c D o n a l d s a i d t h a t h e a n d h i s w i f e m o v e d t o t h e n e i g h b o r h o o d i n 1 9 9 0 a n d h a d m a d e a h o m e t h e r e . H e s a i d t h a t t h e y h a v e a c o m f o r t a b l e f e e l i n g a n d h a v e g o o d n e i g h b o r s . M r . M c D o n a l d c o n c l u d e d b y s a y i n g t h e S t e p p i n g S t o n e f a c i l i t y w o u l d b e a p o s i t i v e a d d i t i o n t o t h e n e i g h b o r h o o d . D o r o t h y M o r g a n , r e p r e s e n t i n g t h e O a k F o r e s t N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n , s p o k e i n o p p o s i t i o n t o t h e r e q u e s t . M s . M o r g a n s a i d t h e A s s o c i a t i o n m e t t w o t i m e s a n d t h e r e s i d e n t s w e r e s t i l l a g a i n s t t h e f a c i l i t y . M s . M o r g a n i n d i c a t e d t h e r e w o u l d b e s i m i l a r o p e r a t i o n s o n W e s t 1 2 t h , W e s t 1 3 t h , a n d W e s t 1 4 t h , a n d t h a t w a s t o o c l o s e t o g e t h e r . S h e s a i d t o o m a n y i n s t i t u t i o n a l t y p e u s e s w o u l d i m p a c t t h e a r e a a n d t h e r e s i d e n t s w e r e t r y i n g t o c l e a n u p t h e n e i g h b o r h o o d . M s . M o r g a n s a i d t h a t t h e r e w e r e p r o b l e m l o c a t i o n s t h r o u g h o u t t h e n e i g h b o r h o o d a n d t h a t r e s i d e n t s w o u l d s u f f e r i f t h e p r o g r a m f a i l e d . C o m m e n t s w e r e o f f e r e d b y s e v e r a l C o m m i s s i o n e r s a b o u t o v e r s a t u r a t i n g t h e n e i g h b o r h o o d w i t h s i m i l a r u s e s . I t w a s s u g g e s t e d t h a t t h e C i t y n e e d s t o l o o k a t l o c a t i o n a l a n d 6 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 I t e m N o . D Z - 5 4 2 0 C o n t . s p a c i n g r e q u i r e m e n t s . M s . M o r g a n o f f e r e d 1 0 b l o c k s a s t h e a p p r o p r i a t e d i s t a n c e f o r s e p a r a t i o n . T h e r e w a s s o m e a d d i t i o n a l d i s c u s s i o n a b o u t v a r i o u s i s s u e s . M s . M o r g a n c o m m e n t e d t h a t H o o v e r U n i t e d M e t h o d i s t C h u r c h w a s o p e r a t i n g a h a l f - w a y h o u s e a c r o s s t h e s t r e e t . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h e S p e c i a l U s e P e r m i t f o r 4 0 0 0 W e s t 1 4 t h w i t h t h e c o n d i t i o n s a s s u b m i t t e d b y t h e C e n t e r s f o r Y o u t h a n d F a m i l i e s . T h e c o n d i t i o n s : 1 . T h e C e n t e r s f o r Y o u t h a n d F a m i l i e s a g r e e f o r t h i s S p e c i a l P e r m i t t o b e t e m p o r a r y . I t w i l l c o v e r t h e r e m a i n d e r o f 1 9 9 1 a n d c o m e u p f o r r e v i e w b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n i n J a n u a r y , 1 9 9 2 . A t t h a t t i m e , i f t h e r e i s a n y h i s t o r y o f p r o b l e m s o r o b j e c t i o n s b y t h e n e i g h b o r h o o d r e s i d e n t s , t h e s e c a n b e m a d e p u b l i c a n d c o n s i d e r e d i n d e c i d i n g f o r r e n e w a l o r n o t . 2 . C e n t e r s f o r Y o u t h a n d F a m i l i e s w i l l n o t a d m i t t o t h e r e s i d e n c e a n y y o u n g p e r s o n w i t h d r u g o r a l c o h o l p r o b l e m s , a n y o n e c o n v i c t e d f o r f e l o n i e s a n d u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f c o u r t s o r p a r o l e b o a r d s , o r a n y o n e w i t h p r o b l e m s o f v i o l e n c e o r d i s t u r b i n g b e h a v i o r . I f t h e s e p r o b l e m s s h o u l d d e v e l o p a f t e r m o v i n g i n , t h a t i n d i v i d u a l w i l l i m m e d i a t e l y b e a s k e d t o m o v e f r o m t h e p r e m i s e s . 3 . T w o t e l e p h o n e n u m b e r s a r e p r o v i d e d w h i c h c a n b e r e a c h e d 2 4 h o u r s a d a y : 6 6 6 - 9 0 6 6 , S t e p p i n g S t o n e Y o u t h S e r v i c e s ; 6 6 3 - 8 3 5 5 , T r a n s i t i o n a l L i v i n g P r o g r a m . G u y B a l t z , D i r e c t o r o f Y o u t h S e r v i c e s , o r D a p h n i P r i c e , D i r e c t o r o f T r a n s i t i o n a l L i v i n g P r o g r a m , w i l l r e s p o n d w i t h p e r s o n a l c o n t a c t w i t h i n 2 4 h o u r s t o a d d r e s s a n y c o n c e r n s o r p r o b l e m s e x p e r i e n c e d b y n e i g h b o r h o o d r e s i d e n t s . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 6 a y e s , 1 n a y , 3 a b s e n t , a n d 1 a b s t e n t i o n ( R o s e C o l l i n s ) . A s e c o n d m o t i o n w a s m a d e d i r e c t i n g t h e S t a f f t o l o o k i n t o s p a c i n g r e q u i r e m e n t s f o r c e r t a i n q u a s i - i n s t i t u t i o n a l a n d g r o u p h o m e u s e s . T h e m o t i o n p a s s e d u n a n i m o u s l y . 7 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O ' F i l e N o . S - 8 6 7 - P N A M E : C h e n a l V a l l e y ( B l o c k s 7 , 8 , 9 ) L O C A T I O N : O f f C h e n a l V a l l e y o n C h a m p a g n o l e D r i v e D E V E L O P E R E N G I N E E R D E L T I C F A R M & T I M B E R W H I T E - D A T E S & A S S O C . , I N C . C O M P A N Y , I N C . 4 0 1 V i c t o r y 7 C h e n a l C l u b B l v d . L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 A R E A : 5 4 A C N U M B E R O F L O T S : 9 4 F T . N E W S T R E E T : 5 1 7 0 Z O N I N G : R - 2 P R O P O S E D U S E S : S i n g l e - f a m i l y R e s i d e n c e P L A N N I N G D I S T R I C T : C h e n a l — 1 9 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 6 V A R I A N C E S R E U E S T E D : n o n e P L A T D E F I C I E N C I E S N O T E D ' . S o u r c e o f c o n t o u r s ( O r d . N o . 1 5 9 2 9 ) 2 . A d e q u a t e p h y s i c a l d e s c r i p t i o n s o f a l l m o n u m e n t s 3 . A d d c u r r e n t z o n i n g s t a t u s o n t h e p l a t a n d a d j a c e n t p r o p e r t i e s A . P R O P O S A L R E V E S T T h i s p r o p o s a l c o n s i s t s o f P r e l i m i n a r y P l a t i n c l u d i n g 9 4 s i n g l e f a m i l y l o t s o n a s e r i e s o f s t r e e t s w i t h a s i n g l e e n t r y p o i n t t o s e r v i c e t h e n e i g h b o r h o o d . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S T h e e x i s t i n g t e r r a i n i s i n t a c t w i t h n a t u r a l f o l i a g e . T h e r e a r e s t r e e t a l r e a d y i n p l a c e a d j a c e n t t o t h e s u b d i v i s i o n p r o v i d i n g f o r t h e c o l l e c t o r s t r e e t . S y s t e m t o s e r v e t h e n e i g h b o r h o o d . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : E n g i n e e r s h o u l d c o n t a c t t r a f f i c e n g i n e e r i n g a b o u t s i g h t d i s t a n c e c o n c e r n s . E x c a v a t i o n o r d i n a n c e a p p l i e s . 1 1 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 C o n t . F i l e N o . S - 8 6 7 - P D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : T h e r e a r e n o t m a n y s i g n i f i c a n t i s s u e s a t t a c h e d t o t h i s p l a t . T h e o n l y i t e m o f c o n c e r n e x p r e s s e d b y t h e P l a n n i n g S t a f f h a s t o d o w i t h i n c l u d i n g s t r e e t n a m e s o n t h e P r e l i m i n a r y P l a t a n d e x t e n d i n g t h e s i d e w a l k t o t h e e n d o f t h e S o u t h e r n C u l - d e - S a c . S o u t h w e s t e r n B e l l T e l e p h o n e h a s r e q u e s t e d s e v e r a l e a s e m e n t s . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g S t a f f f i n d s l i t t l e o f c o n s e q u e n c e t o c o m m e n t o n i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s P r e l i m i n a r y P l a t . I t a p p e a r s t o b e o n e o f g o o d d e s i g n , p l e n t y o f o p e n s p a c e a n d l i v a b l e e n v i r o n m e n t . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e P r e l i m i n a r y P l a t , s u b j e c t t o t h e e n g i n e e r i n g a n d p l a n n i n g s t a f f c o m m e n t s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( M a r c h 1 4 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s r e p r e s e n t e d b y M r . J o e W h i t e . T h e S t a f f r e c o m m e n d a t i o n w a s d i s c u s s e d . M r . W h i t e w a s i n s t r u c t e d t h a t h e n e e d e d s o m e a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n t o b e p l a c e d o n t h e p l a t t h a t i s r e q u i r e d b y O r d . N o . 1 5 , 9 2 9 . T h e r e w e r e s e v e r a l d e s i g n e l e m e n t s d i s c u s s e d . T h e s e d e a l t p r i m a r i l y w i t h t h e e x t e n d i n g s i d e w a l k , p l a c i n g s t r e e t n a m e s o n t h e p r e l i m i n a r y p l a t a n d i n c l u d i n g e a s e m e n t s f o r A P & L a n d S o u t h w e s t e r n B e l l T e l e p h o n e o n t h e p l a t . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n o n t h e m a t t e r , t h i s i t e m w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r t h e f i n a l r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n w a s m a d e t o t h a t e f f e c t a n d p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n a y s , a n d 3 a b s e n t . 2 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 2 F i l e N o . 5 - 8 6 7 - 0 N A M E : C h e n a l V a l l e y , B l o c k s 1 2 & 1 3 , P r e l i m i n a r y P l a t L O C A T I O N : O f f C h e n a l V a l l e y R o a d D E V E L O P E R E N G I N E E R D E L T I C F A R M & T I M B E R W H I T E - D A T E S & A S S O C . , I N C . C O M P A N Y , I N C . 4 0 1 V i c t o r y 7 C h e n a l C l u b B l v d . L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 A R E A : 3 0 . 0 7 a c . N U M B E R O F L O T S : 5 6 F T . N E W S T R E E T : 4 6 5 0 Z O N I N G : R - 2 P R O P O S E D U S E S : R e s i d e n t i a l P L A N N I N G D I S T R I C T : C h e n a l — 1 9 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 6 V A R I A N C E S R E U E S T E D ' . I n t e r i o r s t r e e t s c l a s s i f i e d a s M i n o r R e s i d e n t i a l 2 . E n t r a n c e B l v d . i n t e r s e c t i o n g r a d e s o f 8 4 P L A T D E F I C I E N C I E S N O T E D : 1 . S o u r c e o f c o n t o u r s ( O r d . N o . 1 5 , 9 2 9 ) 2 . A d e q u a t e p h y s i c a l d e s c r i p t i o n s o f a l l m o n u m e n t s , i n d i c a t i n g s i z e , t y p e o f m a t e r i a l , a n d c o n s t r u c t i o n t h e r e o f A . P R O P O S A L R E U E S T T h i s p r o p o s a l c o n s i s t s o f a P r e l i m i n a r y P l a t f i l i n g f o r 5 6 s i n g l e - f a m i l y h o m e s a d j a c e n t t o t h e C h e n a l P r o f e s s i o n a l C e n t r e i n C h e n a l V a l l e y . T h e d e v e l o p m e n t f o r m a t i s a n u m b e r o f a v e r a g e l o t s o n a s e r i e s o f s t r e e t s w i t h a s i n g l e e n t r y p o i n t t o s e r v i c e t h e n e i g h b o r h o o d . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e e x i s t i n g l a n d a r e a i s u n d i s t u r b e d a t t h i s t i m e w i t h n a t u r a l f o l i a g e i n p l a c e . T h e r e a r e m a j o r s t r e e t s a l r e a d y i n p l a c e a d j a c e n t t o t h e s u b d i v i s i o n p l a t p r o v i d i n g f o r t h e c o l l e c t o r s t r e e t s y s t e m t o s e r v e t h e n e i g h b o r h o o d . 1 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 2 C o n t . F i l e N o . 5 - 8 6 7 - 0 C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : E n g i n e e r s h o u l d c o n t a c t C i v i l E n g i n e e r i n g a b o u t p r o p o s e d e n t r y s t r e e t g r a d e s , a n d T r a f f i c E n g i n e e r i n g a b o u t s i g h t d i s t a n c e c o n c e r n s . A r e i n t e r n a l s i d e w a l k s e x e m p t e d ? E x c a v a t i o n o r d i n a n c e s a p p l y . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : T h e s e i s s u e s a r e t o b e i n t r o d u c e d h e r e a s f o l l o w s : 1 . T r a c t A , a b o r d e r p a r c e l t o t h i s p l a t , s h o u l d b e i d e n t i f i e d i n t h e B i l l o f A s s u r a n c e f o r t h e p u r p o s e o f f u t u r e m a i n t e n a n c e . 2 . S i d e w a l k s s h o u l d b e i n c l u d e d o n t h e P r e l i m i n a r y P l a t w h e r e r e q u i r e d b y o r d i n a n c e . 3 . S t r e e t n a m e c o n f l i c t — c h e c k w i t h D a v i d H a t h c o c k . 4 . S o u t h w e s t e r n B e l l T e l e p h o n e h a s r e q u e s t e d s e v e r a l e a s e m e n t s . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g S t a f f f i n d s n o s e r i o u s f a u l t w i t h t h e p l a t , s u b j e c t , h o w e v e r , t o r e s o l v i n g t h e i t e m s p o i n t e d o u t a b o v e . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e P r e l i m i n a r y P l a t s u b j e c t t o t h e r e s o l u t i o n o f t h e s e v e r a l i t e m s p o i n t e d o u t a b o v e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( M a r c h 1 4 , 1 9 9 1 ) M r . J o e W h i t e w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a t i o n . T h e S t a f f r e c o m m e n d a t i o n w a s d i s c u s s e d . M r . W h i t e d e s c r i b e d t h e p r e l i m i n a r y p l a t a n d v a r i o u s e l e m e n t s o f t h e p r o p o s a l . H e p o i n t e d o u t t h a t t h i s d e s i g n c o n s t i t u t e s a s i n g l e l o o p a s f a r a s a p r i n c i p a l a c c e s s i s c o n c e r n e d . H e a l s o i d e n t i f i e d t h e o p e n s p a c e c o m m o n t o t h e v a r i o u s o w n e r s t h a t w i l l b e c o n t r o l l e d a n d m a i n t a i n e d b y t h e p r o p e r t y o w n e r s a s s o c i a t i o n . T h e P l a n n i n g S t a f f p o i n t e d o u t t h a t T r a c t A n e e d e d t o b e i d e n t i f i e d i n t h e B i l l o f A s s u r a n c e . T h e r e w e r e a l s o s e v e r a l d e s i g n e l e m e n t s d i s c u s s e d . T h e s e d e a l t p r i m a r i l y w i t h t h e i n c l u d i n g e a s e m e n t s f o r u t i l i t i e s , p l a c i n g s t r e e t n a m e s o n t h e p l a t , a n d a l l o w i n g s t r e e t i n t e r s e c t i o n t o b e a t t h e g r a d e o f 8 % . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n , t h e m a t t e r w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . 2 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 2 C o n t . F i l e N o . 5 - 8 6 7 - 0 P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n w a s m a d e t o t h a t e f f e c t a n d p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n a y s , a n d 3 a b s e n t . 3 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 3 F i l e N o . 5 - 6 5 - F F N A M E : S t . C h a r l e s , r e v i s e d P r e l i m i n a r y P l a t , l o t s 4 5 0 - 4 9 2 , 4 9 4 - 5 1 4 L O C A T I O N : O f f L o y o l a D r . o n C h a m b e r y D r . D E V E L O P E R E N G I N E E R W I N R O C K D E V E L O P M E N T W H I T E - D A T E R S & A S S O C . , I N C . P . O . B o x 8 0 8 0 4 0 1 V i c t o r y L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 3 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 A R E A : 3 0 . 7 a c . N U M B E R O F L O T S : 9 3 F T . N E W S T R E E T : 4 4 0 0 Z O N I N G : R - 2 P R O P O S E D U S E S : S i n g l e - f a m i l y P L A N N I N G D I S T R I C T : C h e n a l — 1 9 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 6 V A R I A N C E S R E U E S T E D : n o n e A . P R O P O S A L R E V E S T T h i s p r o p o s a l c o n s i s t s o f a r e v i s e d P r e l i m i n a r y P l a t f i l i n g f o r 6 2 s i n g l e - f a m i l y h o m e s . T h e d e v e l o p m e n t f o r m a t i s o n e o f l a r g e l o t s o n a s e r i e s o f s t r e e t w i t h t h r e e e n t r y p o i n t s t o s e r v e t h e n e i g h b o r h o o d . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : E x i s t i n g l a n d a r e a i s u n d i s t u r b e d a t t h i s t i m e w i t h n a t u r a l f o l i a g e i n p l a c e , p r i n c i p a l l y h a r d w o o d . T h e w e s t b o u n d a r y o f t h i s p r o p e r t y i s b o r d e r e d b y J . W . S h a c k l e f o r d D e v e l o p m e n t . T h e s o u t h s i d e i s b o r d e r e d b y P a r k w a y V i l l a g e . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : P A G I S M o n u m e n t P l a n r e q u i r e d . E x c a v a t i o n a n d D e t e n t i o n o r d i n a n c e s a p p l y . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : T h e o n l y i s s u e i n t h e c a t e g o r y i s a s s i g n i n g a s e p a r a t e n a m e f o r t h e S o u t h e r n C u l - d e - S a c . 1 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 3 C o n t . F i l e N o . 5 - 6 5 - F F E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g S t a f f f i n d s l i t t l e i s s u e w i t h t h e r e v i s e d P r e l i m i n a r y P l a t . I t i s w e l l d e s i g n e d a n d d r a f t e d . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l s u b j e c t t o t h e E n g i n e e r i n g a n d P l a n n i n g S t a f f c o m m e n t s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( M a r c h 1 4 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e o n l y p o i n t s t h a t w e r e i n d i c a t e d b y t h e S t a f f w e r e t h e n e e d f o r a P A G I S m o n u m e n t s p l a n a n d a s s i g n i n g a s e p a r a t e n a m e f o r t h e S o u t h e r n C u l - d e - S a c . M r . J o e W h i t e i n d i c a t e d t h a t t h e S t a f f r e c o m m e n d a t i o n p r e s e n t e d n o p r o b l e m a n d h e w o u l d f o l l o w t h r o u g h o n t h o s e i t e m s b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n , t h e m a t t e r w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n w a s m a d e t o t h a t e f f e c t a n d p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n a y s , a n d 3 a b s e n t . 2 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 4 F i l e N o . S - 6 5 - G G N A M E : S t . C h a r l e s , R e v i s e d P r e l i m i n a r y P l a t , L o t s 6 1 0 - 6 2 8 , 6 4 6 - 6 5 7 - A L O C A T I O N : O f f L o y o l a D r . o n S t . M i c h a e l D E V E L O P E R E N G I N E E R W I N R O C K D E V E L O P M E N T W H I T E - D A T E R S & A S S O C . , I N C . P . O . B o x 8 0 8 0 4 0 1 V i c t o r y L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 3 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 A R E A : 3 0 . 7 a c . N U M B E R O F L O T S : 9 3 F T . N E W S T R E E T : 4 4 0 0 Z O N I N G : R - 2 P R O P O S E D U S E S : S i n g l e - f a m i l y P L A N N I N G D I S T R I C T : C h e n a l — 1 9 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 6 V A R I A N C E S R E U E S T E D : n o n e A . P R O P O S A L R E U E S T : T h i s p r o p o s a l c o n s i s t s o f a r e v i s e d P r e l i m i n a r y P l a t i n c l u d i n g 3 2 s i n g l e - f a m i l y l o t s w i t h t h e s i n g l e p o i n t o f a c c e s s o n a c l o s e d l o o p s t r e e t . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e e x i s t i n g l a n d i s u n d i s t u r b e d a t t h i s t i m e w i t h n a t u r a l f o l i a g e i n p l a c e . T h e r e a r e s t r e e t s a d j a c e n t t o t h e s u b d i v i s i o n p l a t p r o v i d i n g f o r t h e s t r e e t s y s t e m t o s e r v e t h e n e i g h b o r h o o d . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : P A G I S M o n u m e n t P l a n r e q u i r e d . E x c a v a t i o n a n d D e t e n t i o n O r d i n a n c e s a p p l y . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : T h e r e a r e n o i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h i s p l a t . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g S t a f f f i n d s n o s e r i o u s f a u l t w i t h t h e p l a t , s u b j e c t t o r e s o l v i n g t h e i t e m s p o i n t e d o u t a b o v e . 1 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 4 C o n t . F i l e N o . S - 6 5 - G G F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e p l a t , s u b j e c t t o t h e m i n o r m o d i f i c a t i o n s ' U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( M a r c h 1 4 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y M r . J o e W h i t e a n d R o n T y n e . M r . W h i t e a g r e e d t o p r o v i d e a P A G I S m o n u m e n t p l a n b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g t o f u l f i l l n e w o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n , t h e m a t t e r w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n w a s m a d e t o t h a t e f f e c t a n d p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n a y s , a n d 3 a b s e n t . 2 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 5 F i l e N o . Z - 4 5 9 1 - A N A M E : H i n s o n C o r n e r s , r e v i s e d P U D — P h a s e I I L O C A T I O N : S o u t h e a s t C o r n e r H i n s o n R o a d a n d H i n s o n L o o p R o a d D E V E L O P E R E N G I N E E R B A S H A M & C O M P A N Y D E V E L O P M E N T C O N S U L T A N T S 2 0 2 4 A r k a n s a s V a l l e y 2 0 2 4 A r k a n s a s V a l l e y S u i t e 1 0 6 S u i t e 3 0 6 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 2 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 2 - 4 1 4 2 A R E A : 3 . 0 a c . N U M B E R O F L O T S : 2 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : P C D P R O P O S E D U S E S : P C D — O f f i c e u s e P L A N N I N G D I S T R I C T : R o d n e y P a r h a m C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 6 V A R I A N C E S R E V E S T E D : 1 . N o p r i v a c y f e n c e a l o n g R - 2 p r o p e r t y . ~ R E V E S T T h e d e v e l o p e r s o f H i n s o n C o r n e r s w i s h t o r e v i s e t h e e x i s t i n g P C D o n t h e i r p r o j e c t . T h e p r o p o s e d c h a n g e s c o n s i s t o f t h e s u b s t i t u t i o n o f t h e c o m m e r c i a l b u i l d i n g f o r t w o o f f i c e b u i l d i n g s . T h e r e v i s e d p r o j e c t d a t a f o r P h a s e I I a n d I I : B u i l d i n g N o . 2 1 3 , 0 0 0 S F + / - B u i l d i n g N o . 3 1 2 , 2 5 0 S F + / - P a r k i n g 9 9 s p a c e s E s t i m a t e d c o m p l e t i o n d a t e s f o r P h a s e I I a n d I I I , i n t h e L o t 2 a r e a , a r e F a l l o f 1 9 9 1 a n d S p r i n g o f 1 9 9 2 r e s p e c t i v e l y . T h e r e v i s e d p r o j e c t d a t a f o r P h a s e I , I I , a n d I I I T o t a l B u i l d i n g A r e a 3 3 , 0 0 0 S F + / - P a r k i n g 1 3 5 s p a c e s L a n d A r e a 3 a c r e s + / - 1 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 5 C o n t . F i l e N o . Z - 4 5 9 1 - A A . P R O P O S A L R E U E S T : T h i s a p p l i c a t i o n i n v o l v e s a r e q u e s t t o m o d i f y t h e e x i s t i n g H i n s o n C o r n e r s P C D s i t e p l a n . T h e p r o p o s a l i s t h a t t h e e x i s t i n g c o m m e r c i a l b u i l d i n g o n t h e a p p r o v e d p l a n b e m o d i f i e d t o a p l a n w h i c h w i l l a l l o w t w o o f f i c e b u i l d i n g s . T h e s e t w o b u i l d i n g s w i l l b e p l a c e d o n L o t 2 . A c c e s s t o t h o s e o f f i c e s w i l l b e b y t h e w a y o f a n i n t e r n a l a c c e s s d r i v e f r o m H i n s o n R o a d t h r o u g h L o t 1 a n d f r o m H i n s o n L o o p R o a d . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e p r o p e r t y c u r r e n t l y c o n s i s t s o n e b u i l d i n g u n d e r c o n s t r u c t i o n o n L o t 1 . L o t 2 i s a r o l l i n g t e r r a i n w i t h n o i m p r o v e m e n t s . T h e r o a d w a y s a r e i n p l a c e w h i c h w i l l p r o v i d e t h e p r i n c i p a l m e a n s o f a c c e s s t o t h e v a r i o u s b u i l d i n g s . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : E x c a v a t i o n a n d D e t e n t i o n O r d i n a n c e s m a y a p p l y . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C I A N D E S I G N : 1 . S h o w w o o d f e n c e o n e a s t p r o p e r t y l i n e a d j a c e n t t o R - 2 z o n i n g . 2 . I n c r e a s e s i z e o f t h e i n t e r n a l l a n d s c a p e i s l a n d s t o m e e t o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s . 3 . S h o w l o c a t i o n o f t h e d e t e n t i o n o n t h e s i t e p l a n . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g S t a f f f i n d l i t t l e o f c o n s e q u e n c e t o c o m m e n t i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s r e v i s e d P C D . I t i s w e l l d e s i g n e d a n d d r a f t e d . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e r e v i s e d P C D s u b j e c t t o m i n o r m o d i f i c a t i o n s . 1 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 5 C o n t . F i l e N o . Z - 4 5 9 1 - A S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( M a r c h 1 4 , 1 9 9 1 ) M r . R o b e r t B r o w n w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e P C D . M r . B r o w n d e s c r i b e d t h e s i t e p l a n a n d v a r i o u s e l e m e n t s o f t h e p r o p o s a l . H e q u e s t i o n e d t h e a p p r o p r i a t e n e s s o f p l a c i n g a w o o d f e n c e o n t h e s i t e p l a n i f h e a s k e d f o r t h e w a i v e r . I n a b r i e f d i s c u s s i o n w i t h t h e S t a f f , i t w a s p o i n t e d o u t t h a t o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s w e r e f o r a w o o d p r i v a c y f e n c e u n l e s s w a i v e d b y t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n w a s m a d e t o t h a t e f f e c t a n d p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n a y s , 3 a b s e n t , a n d 1 a b s t e n t i o n . M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 I T E M N O . 6 : Z - 5 4 2 2 O w n e r : G e r a l d F . M a r t i n d i l l D o r o t h y M a r t i n d i l l G e r a l d F . M a r t i n d i l l , J r . A p p l i c a n t : G r e g o r y M . H o p k i n s L o c a t i o n : 5 8 0 4 S o u t h U n i v e r s i t y A v e . R e q u e s t : R e z o n e f r o m C - 3 t o C - 4 P u r p o s e : A u t o S a l e s S i z e : 1 . 6 1 A C E x i s t i n g U s e : C o m m e r c i a l ( v a c a n t ) S U R R O U N D I N G L A N D U S E & Z O N I N G : N o r t h — A u t o S a l e s , z o n e d I - 2 S o u t h — A u t o S a l e s , z o n e d C - 4 E a s t — A u t o S a l e s , z o n e d I - 2 W e s t — S i n g l e - f a m i l y , z o n e d I - 2 S T A F F A N A L Y S I S ' h e r e q u e s t b e f o r e t h e C o m m i s s i o n i s t o r e z o n e 5 8 0 4 S o u t h U n i v e r s i t y f r o m C - 3 t o C - 4 f o r a u t o s a l e s . T h e s i t e h a s o n e s t r u c t u r e a n d t h e p r o p e r t y h a s b e e n u s e d f o r r e t a i l s a l e s i n t h e p a s t . T h e e x i s t i n g b u i l d i n g w i l l b e r e m o d e l e d t o a c c o m o d a t e t h e n e w u s e , a n d c h a n g e s w i l l b e m a d e t o t h e s i t e t o a l l o w t h e d i s p l a y o f a u t o m o b i l e s . Z o n i n g a l o n g t h e S o u t h U n i v e r s i t y A v e n u e f r o n t a g e i s C - 3 , C - 4 , a n d I - 2 , w i t h t h e s i t e i n q u e s t i o n a b u t t i n g C - 4 a n d I - 2 t r a c t s . T o t h e w e s t o f M a b l e v a l e P i k e , t h e z o n i n g i s R - 2 . T h e r e i s a l s o s o m e R - 2 l a n d a d j a c e n t t o G e y e r S p r i n g s R o a d . L a n d u s e i n t h e g e n e r a l v i c i n i t y i n c l u d e s s i n g l e - f a m i l y , e a t i n g p l a c e s , r e t a i l , a u t o a n d m o t o r c y c l e s a l e s , a u t o s e r v i c e , a n d t h e s a l e o f f a c t o r y b u i l t h o m e s . T h e r e s i d e n t i a l u s e i s a w e l l - e s t a b l i s h e d s i n g l e - f a m i l y n e i g h b o r h o o d t o t h e w e s t . T h e s i n g l e - f a m i l y l o t s t h a t a r e a d j a c e n t t o M a b l e v a l e P i k e h a v e a r e a r y a r d r e l a t i o n s h i p w i t h t h e p r o p e r t i e s o n S o u t h U n i v e r s i t y . B e c a u s e o f t h e e x i s t i n g l a n d u s e , t h e r e i s n o q u e s t i o n t h a t t h e p r o p o s e d u s e i s c o m p a t i b l e w i t h t h e a r e a . T h e 6 5 t h S t r e e t W e s t D i s t r i c t P l a n i d e n t i f i e s t h i s s e g m e n t o f S o u t h U n i v e r s i t y f o r " s t r i p d e v e l o p m e n t " o r c o m m e r c i a l u s e s . T h e r e f o r e , e i t h e r a C - 3 o r C - 4 r e c l a s s i f i c a t i o n c o n f o r m s t o t h e p l a n ' s d i r e c t i o n f o r t h e a r e a . A l s o , t h e Z o n i n g O r d i n a n c e s t a t e s t h a t t h e C - 4 d i s t r i c t i s d e s i g n e d f o r h e a v i l y t r a v e l e d m a j o r a r t e r i a l s . 1 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 I T E M N O . 6 : Z - 5 4 2 2 C o n t . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : N o n e R e p o r t e d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e C - 4 r e z o n i n g a s r e q u e s t e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s , a n d t h e i t e m w a s p l a c e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e C - 4 r e q u e s t . T h e m o t i o n w a s p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n a y s , a n d 3 a b s e n t . 2 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 7 N A M E : A m a n i — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 4 2 1 - A ) L O C A T I O N : 5 6 0 4 G e y e r S p r i n g s R o a d O W N E R A P P L I C A N T : M o h s e n A m a n i / S t e v e H o u s e r , A g e n t R E V E S T P R O P O S A L A p p l i c a n t h a s a p p l i e d f o r a 0 - 1 R e z o n i n g w h i c h w i l l a l l o w , w i t h a C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t , t h e o p e r a t i o n o f a b e a u t y s h o p . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n : L o c a t e d o n e b l o c k e a s t o f U n i v e r s i t y n e a r t h e i n t e r s e c t i o n o f G e y e r S p r i n g s R o a d a n d M a b l e v a l e P i k e . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d : T h e u s e i s c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . P r e s e n t l y t h e r e i s a m i x t u r e o f d i f f e r e n t u s e s f r o m r e s i d e n t i a l , c h u r c h , c o m m e r c i a l t o o f f i c e . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e e x i s t i n g d r i v e w a y w i l l b e w i d e n e d t o p r o v i d e a d d i t i o n a l p a r k i n g f o r t h r e e t o f o u r c a r s . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s : T h e a p p l i c a n t p l a n s t o u t i l i z e t h e e x i s t i n g l a n d s c a p i n g . I f m o r e i s n e e d e d , t h e a p p l i c a n t w i l l c o m p l y . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s : M i n o r a r t e r i a l r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n i s r e q u i r e d o n t h e G e y e r S p r i n g s R o a d f r o n t a g e . T h i s r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n w i l l b e o b t a i n e d t h r o u g h t h e r e z o n i n g p r o c e s s . A l s o , r i g h t - o f - w a y i m p r o v e m e n t s t o G e y e r S p r i n g R o a d . 1 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 7 C o n t . 6 . S t a f f A n a l s i s : T h e a p p l i c a n t h a s a p p l i e d f o r a 0 - 1 r e z o n i n g f o r t h i s p r o p e r t y . U n d e r t h e 0 - 1 z o n i n g a n d w i t h a C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t , a b e a u t y s h o p i s a l l o w a b l e . I t i s t h e i n t e n t o f t h e a p p l i c a n t t o u s e o n e o f t h e t w o s t r u c t u r e s o n t h e s i t e f o r t h i s p u r p o s e . T h e s t r u c t u r e t o b e u s e d i s t h e o n e t o t h e r e a r o r w e s t s i d e o f t h e s i t e . I t i s t h e s m a l l f r a m e s t r u c t u r e t h a t w i l l b e r e m o d e l e d a n d c o n v e r t e d t o t h e a f o r e m e n t i o n e d b e a u t y s h o p . N o a d d i t i o n s w i l l b e m a d e t o a n y s t r u c t u r e o n t h e p r o p e r t y , n o r w i l l a n y a d d i t i o n a l s t r u c t u r e s b e e r e c t e d . T h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t i n g a w a i v e r f r o m t h e s t r e e t i m p r o v e m e n t s t o G e y e r S p r i n g s R o a d . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t c o n d i t i o n e d u p o n t h e d e d i c a t i o n o f r i g h t - o f - w a y t o t h e G e y e r S p r i n g s R o a d f r o n t a g e . A l s o , t h e p a r k i n g w i l l h a v e t o b e b r o u g h t u p t o o r d i n a n c e s t a n d a r d s . S o m e a d d i t i o n a l l a n d s c a p i n g m a y b e r e q u i r e d a t t h e b u i l d i n g p e r m i t l e v e l . S t a f f a l s o s u p p o r t s t h e r e q u e s t f o r w a i v e r o f s t r e e t i m p r o v e m e n t s t o G e y e r S p r i n g s R o a d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E M E E T I N G : ( M a r c h 1 4 , 1 9 9 1 ) S t e v e H o u s e r r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a n t . D i s c u s s i o n c e n t e r a r o u n d a w a i v e r o f t h e s t r e e t i m p r o v e m e n t s t o G e y e r S p r i n g s R o a d . J e r r y G a r d n e r o f t h e E n g i n e e r i n g S t a f f s t a t e d t h a t h e h a d n o p r o b l e m s w i t h t h e w a i v e r f o r t h e s t r e e t i m p r o v e m e n t s . T h i s i t e m w a s s e n t o n t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r a c t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . A s p a r t o f t h e c o n s e n t a g e n d a t h i s i t e m w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n a y s , a n d 3 a b s e n t . 2 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 8 N A M E : C e l l u l a r O n e , C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 3 7 8 9 - D ) L O C A T I O N : 7 0 1 N a p a V a l l e y D r i v e O W N E R A P P L I C A N T : A g a p e C o u n t r y C h u r c h / R o n a l d J . R i p p e r , A g e n t P R O P O S A L T o c o n s t r u c t a n 1 8 0 f o o t c e l l u l a r t e l e p h o n e m o n o p o l e t o w e r a n d e q u i p m e n t b u i l d i n g O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n : T h i s s i t e i s t h e l o c a t i o n o f A g a p e C o u n t r y C h u r c h p r o p e r t y . T h e n e w c o n s t r u c t i o n w i l l b e l o c a t e d o n t h e s o u t h e a s t p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y a p p r o x i m a t e l y 7 5 f e e t e a s t o f t h e e x i s t i n g 7 5 f o o t t o w e r , a n d s o u t h o f t h e b l a c k t o p d r i v e w a y a p p r o x i m a t e l y 1 0 - 1 2 f e e t . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d : T h e u s e i s c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . T h e r e a r e m o s t l y r e s i d e n t i a l u s e s s u r r o u n d i n g t h e s i t e , e x c e p t f o r t h e c h u r c h o n w h o s e g r o u n d s t h e m o n o p o l e t o w e r w i l l b e l o c a t e d . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e r e a r e s e v e r a l e x i s t i n g d r i v e s o n t h e s i t e . A l l d r i v e s a r e u p t o t h e c o d e r e q u i r e m e n t s . A d e q u a t e p a r k i n g d o e s e x i s t f o r t h e p r o p o s e d u s e b u t t h e o r d i n a n c e d o e s n o t h a v e a r e q u i r e m e n t f o r t h i s t y p e o f u s e . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s : T h e s i t e p r e s e n t l y s u r p a s s e s t h e l a n d s c a p i n g r e q u i r e m e n t s . S i n c e t h e m o n o p o l e t o w e r w i l l b e a t t h e l o w e s t l e v e l o f t h e p r o p e r t y , n o a d d i t i o n a l s c r e e n i n g w i l l b e r e q u i r e d . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s : N o c o m m e n t s t o r e p o r t a t t h i s t i m e . 1 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 8 C o n t . 6 . S t a f f A n a l s i s : C e l l u l a r O n e p l a n s t o e r e c t a 1 8 0 f o o t t a l l c e l l u l a r m o n o p o l e t o w e r a n d a 1 2 f o o t w i d e b y 2 8 f o o t l o n g c o n c r e t e a g g r e g a t e e q u i p m e n t b u i l d i n g . T h e 1 8 0 f o o t t a l l m o n o p o l e t o w e r i s a s t e e l s t r u c t u r e a n d w i l l b e d e s i g n e d i n c o m p l i a n c e w i t h E l e c t r o n i c I n d u s t r i e s A s s o c i a t i o n ( E T A ) s t a n d a r d s . T h e m o n o p o l e t o w e r w i l l b e p l a c e d d i r e c t l y b e h i n d t h e e l e c t r o n i c e q u i p m e n t b u i l d i n g a n d w i l l b e p a i n t e d a h o r i z o n b l u e c o l o r t o b l e n d i n w i t h t h e s k y . T h e e l e c t r o n i c e q u i p m e n t b u i l d i n g w i l l b e p r e f a b r i c a t e d a n d b r o u g h t i n o n a f l a t b e d t r a i l e r . T h e b u i l d i n g i s p r e w i r e d w i t h d u a l a i r c o n d i t i o n e r s , a n i n t e r n a l f i r e s u p p r e s s i o n s y s t e m , a n d e l e c t r i c o u t l e t s , i n c l u d i n g i n t h e m a i n e l e c t r i c a l h o o k - u p s e r v i c e , a n d w i l l c o m p l y w i t h a l l c i t y , s t a t e , a n d f e d e r a l c o d e s . T h i s s i t e w i l l p r o v i d e o p t i m u m c o v e r a g e t o t h i s a r e a o f L i t t l e R o c k . T o h e l p m a i n t a i n t h e e n v i r o n m e n t , a m o r e e x p e n s i v e , l e s s v e r s a t i l e m o n o p o l e w a s c h o s e n f o r i t s a e s t h e t i c l o o k . T h e l o c a t i o n s e l e c t e d w i l l a l l o w t h e s t r u c t u r e t o b l e n d i n w i t h t h e s u r r o u n d i n g s . C l o s e a t t e n t i o n w a s g i v e n t o a s s u r e e v e r y e f f o r t w a s m a d e t o m a k e t h e s t r u c t u r e a s l e s s i n t r u s i v e t o t h e c o m m u n i t y a s p o s s i b l e . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t c o n d i t i o n e d u p o n n o s i g n a g e a t t h e t o p o f t h e t o w e r a n d n o l i g h t i n g . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( M a r c h 1 4 , 1 9 9 1 ) R o n a l d J . R i p p e r r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a n t . M r . R i p p e r s t a t e d t h a t t h e p l a n h a d b e e n c h a n g e d ; t h e l o c a t i o n o f t h e m o n o p o l e t o w e r w i l l b e l o c a t e d c l o s e r t o t h e e x i s t i n g t o w e r a n d t h e e q u i p m e n t b u i l d i n g w i l l b e s m a l l e r . S t a f f s t a t e d t h a t t h e r e w e r e n o p r o b l e m s w i t h t h e c h a n g e i n l o c a t i o n . T h i s i t e m w a s s e n t t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r a c t i o n . 2 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 8 C o n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 ) R o n a l d J . R i p p e r r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . O n e l e t t e r w a s r e c e i v e d i n o p p o s i t i o n o f t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t . M r . R i p p e r g a v e a n o v e r v i e w o f t h e p r o p o s a l . H e a l s o s t a t e d t h a t t h e r e s h o u l d n o t b e a n y r e c e p t i o n i n t e r f e r e n c e f r o m t h e t o w e r f o r t h e a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r s . A C o m m i s s i o n m e m b e r w a n t e d t o k n o w h o w a t o w e r f o r c o m m e r c i a l u s e c o u l d b e p l a c e d o n c h u r c h p r o p e r t y w h i c h i s n o n - t a x a b l e . S t a f f s t a t e d t h a t b a s i c a l l y t o w e r s a r e n o t c o n s i d e r e d c o m m e r c i a l u s e s . A m o t i o n w a s t h e n m a d e t o a p p r o v e t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t p e r t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n a y s , a n d 3 a b s e n t . 3 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 9 N A M E F o r e s t H e i g h t s J u n i o r H i g h S c h o o l , C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t , ( Z - 4 0 2 9 - A ) L O C A T I O N : 5 9 0 1 E v e r g r e e n S t r e e t O W N E R A P P L I C A N T : L i t t l e R o c k S c h o o l D i s t r i c t / C a r o l y n L i n d s e y , A g e n t R E U E S T P R O P O S A L : R e m o v a l o f t h e p o r t a b l e b u i l d i n g s , r e n o v a t i o n o f t h e e x i s t i n g s t r u c t u r e s , a n d c o n s t r u c t i o n o f n e w s t r u c t u r e s . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S 1 . S i t e L o c a t i o n : T h i s s i t e i s l o c a t e d b e t w e e n E v e r g r e e n a n d F i l l m o r e S t r e e t s a t U n i v e r s i t y A v e n u e . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d : T h e s i t e i s c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . S u r r o u n d i n g t h e s i t e a r e m o s t l y r e s i d e n t i a l a n d o f f i c e u s e s . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e r e e x i s t o n s i t e d r i v e s a n d a c q u i r e d p a r k i n g . I t i s t h e i n t e n t o f t h e a p p l i c a n t t o r e p a i r t h e d r i v e s . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s : T h e a p p l i c a n t w i l l u t i l i z e t h e e x i s t i n g l a n d s c a p i n g a n d b u f f e r . I f a d d i t i o n a l l a n d s c a p i n g i s n e e d e d , t h e a p p l i c a n t w i l l c o m p l y . S t a f f i s r e q u i r i n g a d d i t i o n a l s c r e e n i n g f o r t h e f r o n t p a r k i n g l o t f a c i n g E v e r g r e e n S t r e e t . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s : T h e e x c a v a t i o n o r d i n a n c e a p p l i e s . S i d e w a l k s a r o u n d t h e e n t i r e p e r i m e t e r o f t h e s i t e h a v e b e e n r e q u e s t e d b y t h e P l a n n i n g D e p a r t m e n t . T h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t i n g a w a i v e r o n t h e s e r e q u i r e m e n t s b a s e d o n t h e f a c t t h a t t h e p r o p o s e d i m p r o v e m e n t s a f f e c t o n l y E v e r g r e e n S t r e e t . T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t h a t t h e y w i l l b e r e s p o n s i b l e o n l y 1 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 9 C o n t . f o r p r o v i d i n g a s i d e w a l k a l o n g t h e e n t i r e f r o n t a g e o f t h e i r p r o p e r t y o n E v e r g r e e n . 6 . S t a f f A n a l s i s : T h e L i t t l e R o c k S c h o o l D i s t r i c t i s s e e k i n g a C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t i n o r d e r t o c o n s t r u c t a 6 2 , 3 0 0 s q u a r e f o o t c l a s s r o o m / a d m i n i s t r a t i o n / l i b r a r y b u i l d i n g f o r t h e e x i s t i n g e n r o l l m e n t o f a p p r o x i m a t e l y 7 7 5 - 8 0 0 s t u d e n t s . A l s o i n c l u d e d i n t h e n e w c o n s t r u c t i o n i s a n i n f i l l m u s i c / b a n d b u i l d i n g a n d t h e g y m . T h e S c h o o l D i s t r i c t w i l l a l s o b e r e n o v a t i n g 4 2 , 0 0 0 s q u a r e f e e t o f t h e e x i s t i n g 6 7 , 3 0 0 s q u a r e f o o t f a c i l i t y . T h e f i n a l p h a s e o f t h e w o r k c a l l s f o r t h e d e m o l i t i o n o f t w o o f t h e e x i s t i n g c l a s s r o o m b u i l d i n g s a n d t h e a d m i n i s t r a t i o n b u i l d i n g w h i c h e q u a l s a p p r o x i m a t e l y 2 5 , 1 0 0 s q u a r e f e e t . A t o t a l o f 9 6 p a r k i n g s p a c e s w i l l b e p r o v i d e d , t e n s p a c e s f o r v i s i t o r s a n d t h e r e m a i n i n g 8 6 f o r f a c u l t y . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t c o n d i t i o n e d u p o n s i d e w a l k s b e i n g c o n s t r u c t e d a r o u n d t h e e n t i r e p e r i m e t e r o f t h e s c h o o l p r o p e r t y . S t a f f d o e s n o t s u p p o r t a w a i v e r f r o m t h i s r e q u i r e m e n t a s r e q u e s t e d b y t h e a p p l i c a n t . A l s o , S o u t h w e s t e r n B e l l T e l e p h o n e C o m p a n y i s r e q u e s t i n g t h e a p p l i c a n t t o p r o v i d e t w o i n c h c o n d u i t f r o m t e l e p h o n e e q u i p m e n t r o o m t o p r o p e r t y l i n e o n E v e r g r e e n S t r e e t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E M E E T I N G : ( M a r c h 1 4 , 1 9 9 1 ) C a r o l y n L i n d s e y r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a n t . M r s . L i n d s e y s t a t e d t h a t t h e L i t t l e R o c k S c h o o l D i s t r i c t w i l l m e e t t h e r e q u i r e m e n t o f a l l s i d e w a l k s a r o u n d t h e e n t i r e p e r i m e t e r o f t h e s c h o o l p r o p e r t y . A l s o , a n y a d d i t i o n a l l a n d s c a p i n g w o u l d b e m e t . T h i s i t e m w a s s e n t t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r a c t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . A s p a r t o f t h e c o n s e n t a g e n d a t h i s i t e m w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n a y s , 3 a b s e n t . I t s h o u l d a l s o b e n o t e d t h a t t h e L i t t l e R o c k S c h o o l D i s t r i c t h a s a g r e e d t o c o n s t r u c t s i d e w a l k s a r o u n d t h e b o u n d a r i e s o f t h e c a m p u s . 2 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O ~ : 1 0 N A M E : S o u t h w e s t J u n i o r H i g h S c h o o l / B a l e E l e m e n t a r y S c h o o l / P l a n t S e r v i c e s M a i n t e n a n c e B u i l d i n g , C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 2 3 2 - A ) L O C A T I O N ' 3 0 1 S o u t h B r y a n t O W N E R A P P L I C A N T : L i t t l e R o c k S c h o o l D i s t r i c t / J a c k F . S e e , J r . , A g e n t P R O P O S A L R E V E S T : C o n s t r u c t i o n o f n e w c l a s s r o o m a d d i t i o n s , a T e a c h e r P r o f e s s i o n a l D e v e l o p m e n t C e n t e r a n d I n t e r i o r R e f u r b i s h i n g . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n : T h e s i t e i s l o c a t e d a t t h e s o u t h e a s t c o r n e r o f W e s t 3 2 n d a n d B r y a n t S t r e e t s . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d : T h e s i t e i s c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . A m i x t u r e o f u s e s f r o m r e s i d e n t i a l t o a c h u r c h a r e l o c a t e d i n t h e i m m e d i a t e a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e r e e x i s t s o n - s i t e d r i v e s a n d r e q u i r e d p a r k i n g o n t h e s i t e . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s : T h e i n t e n t o f t h e a p p l i c a n t i s t o u t i l i z e t h e e x i s t i n g l a n d s c a p i n g . A m o r e d e t a i l e d l a n d s c a p e p l a n i s b e i n g r e q u e s t e d . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s : T h e a p p l i c a n t i s r e q u i r e d t o d e d i c a t e r i g h t - o f - w a y f r o m t h e c e n t e r l i n e o f 3 2 n d S t r e e t . C o l l e c t o r r i g h t - o f - w a y a n d b o u n d a r y s t r e e t i m p r o v e m e n t s a r e r e q u i r e d o f 3 2 n d S t r e e t f r o n t a g e . T h e e x c a v a t i o n a n d d e t e n t i o n o r d i n a n c e d o e s a p p l y . C o l l e c t o r r i g h t - o f - w a y a n d b o u n d a r y s t r e e t 1 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 0 C o n t . i m p r o v e m e n t s t o B r y a n t S t r e e t t o t h e n o r t h a r e p a r t o f t h e C i t y ' s a p p r o v e d l o c a l s t r e e t i m p r o v e m e n t f u n d i n g p r o g r a m . T h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t i n g a d e f e r r a l o f t h e s t r e e t i m p r o v e m e n t s f o r 3 2 n d S t r e e t . T h e c o s t e s t i m a t e f o r t h e i m p r o v e m e n t s t o 3 2 n d S t r e e t i s a p p r o x i m a t e l y $ 1 3 2 , 0 0 0 . 0 0 . T h e a p p l i c a n t w i l l n e e d a w a i v e r o f t h e i n l i e u f e e t h a t i s r e q u i r e d a l t h o u g h t h e C i t y h a s a p p r o p r i a t e d f u n d s f o r B r y a n t S t r e e t . T h e a p p l i c a n t w i l l b e g i n c o n s t r u c t i o n o n t h e s i t e b e f o r e t h e C i t y w i l l b e g i n c o n s t r u c t i o n . 6 . S t a f f A n a l s i s : T h e L i t t l e R o c k S c h o o l D i s t r i c t o w n s a n d o p e r a t e s s c h o o l d i s t r i c t f a c i l i t i e s o n 3 9 . 0 3 9 a c r e t r a c t . C o n s t r u c t i o n a t t h i s s i t e i s p r o p o s e d t o b e d e v e l o p e d i n t h r e e p h a s e s a s f o l l o w s . a . P h a s e I — A d d i t i o n t o S o u t h w e s t J u n i o r H i g h c o n s i s t i n g o f r e p l a c i n g f o u r t e m p o r a r y c l a s s r o o m s w i t h a n a d d i t i o n i n c l u d i n g f o u r p e r m a n e n t c l a s s r o o m s a n d t w o s p e c i a l c o m p u t e r c l a s s r o o m s ; i n t e r i o r r e f u r b i s h i n g a n d c o n s t r u c t i o n o f t h r e e h a n d i c a p a c c e s s i b l e r a m p s a t B a l e E l e m e n t a r y S c h o o l . C o n s t r u c t i o n p e r i o d : M a y , 1 9 9 1 t o J a n u a r y , 1 9 9 2 b . P h a s e I I — C o n s t r u c t i o n o f a T e a c h e r P r o f e s s i o n a l D e v e l o p m e n t C e n t e r c o n s i s t i n g o f 4 7 , 0 0 0 s q . f t . b u i l d i n g o n t w o l e v e l s i m m e d i a t e l y a d j a c e n t t o t h e s o u t h s i d e o f S o u t h w e s t J u n i o r H i g h S c h o o l w i t h r e l a t e d l a n d s c a p e d p a r k i n g a n d d r i v e w a y s . C o n s t r u c t i o n p e r i o d : J u n e , 1 9 9 1 t o M a y , 1 9 9 2 c . P h a s e I I I — I n t e r i o r R e f u r b i s h i n g a n d p o s s i b l e r e p l a c e m e n t o f f o u r p o r t a b l e c l a s s r o o m s w i t h f o u r p e r m a n e n t c l a s s r o o m s a t B a l e E l e m e n t a r y S c h o o l , 6 5 0 1 W e s t 3 2 n d S t r e e t . C o n s t r u c t i o n p e r i o d : 1 9 9 2 - 9 3 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t b u t d o e s n o s u p p o r t t h e a p p l i c a n t ' s r e q u e s t f o r a d e f e r r a l o f t h e r e q u i r e d c o l l e c t o r a n d b o u n d a r y s t r e e t i m p r o v e m e n t s . S o u t h w e s t e r n B e l l T e l e p h o n e i s r e q u e s t i n g a t w o i n c h c o n d u i t f r o m t h e p r o p e r t y l i n e o n B r y a n t S t r e e t t o t h e t e l e p h o n e e q u i p m e n t r o o m . 2 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 0 C o n t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E M E E T I N G : ( M a r c h 1 4 , 1 9 9 1 ) J a c k F . S e e , J r . r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a n t . A l l t h e d i s c u s s i o n c e n t e r e d a r o u n d t h e w a i v e r o f t h e i n l i e u f e e f o r t h e i m p r o v e m e n t s t o B r y a n t S t r e e t . A l s o , t h e r e w a s d i s c u s s i o n r e g a r d i n g h o w l o n g o f a d e f e r r a l t h e a p p l i c a n t w a s r e q u e s t i n g f o r t h e i m p r o v e m e n t s t o 3 2 n d S t r e e t . M r . S e e s t a t e d t h a t h i s c l i e n t w a s l o o k i n g t o w a r d s 1 9 9 3 o r w h e n t h e w o r k b e g i n s o n t h e B r y a n t s t r e e t s i d e . E n g i n e e r i n g s t a t e d t h a t t h e i m p r o v e m e n t s w o u l d b e g i n s o m e t i m e i n m i d - 1 9 9 2 . S t a f f a g r e e d t h a t i t w o u l d b e b e t t e r t o t i e a l l i m p r o v e m e n t s o f b o t h s t r e e s t o o n e d a t e . C h i p J o n e s o f t h e s c h o o l d i s t r i c t , s t a t e d t h a t h e d i d n o t s e e a p r o b l e m w i t h m o n i e s b e i n g f o u n d s o m e t i m e i n 1 9 9 2 o r 1 9 9 3 t o c o m p l y w i t h t h e C i t y ' s r e q u i r e m e n t s o n 3 2 n d S t r e e t . H e w a s a s k e d t o p r o v i d e s t a f f w i t h a l e t t e r i n d i c a t i n g t h e d a t e a n d t h a t t h e r e a r e n o p r o b l e m s w i t h w h a t h a d b e e n d i s c u s s e d . T h i s i t e m w a s s e n t t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r a c t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . T h e r e w e r e f o u r p e r s o n s i n a t t e n d a n c e t o o b j e c t . D u e t o a m i s u n d e r s t a n d i n g t h i s i t e m w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n a y s , a n d 3 a b s e n t a s p a r t o f t h e c o n s e n t a g e n d a . L a t e r d u r i n g t h e m e e t i n g i t w a s b r o u g h t t o t h e a t t e n t i o n o f S t a f f t h a t t h e r e w e r e o b j e c t o r s . T h e c o n c e r n s o f t h e o b j e c t o r s c e n t e r e d a r o u n d t r a f f i c o n W e s t 3 2 n d S t r e e t , s t r e e t i m p r o v e m e n t s , i n c r e a s e d e n r o l l m e n t o f s t u d e n t s , a n d a g e n e r a l m i s u n d e r s t a n d i n g a s t o w h a t w a s t a k i n g p l a c e o n t h e c a m p u s . S t a f f s t a t e d t h a t t h e y w o u l d c o n t a c t t h e s c h o o l d i s t r i c t a n d s e t u p a m e e t i n g b e t w e e n t h e n e i g h b o r h o o d b e f o r e t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t w e n t b e f o r e t h e B o a r d o f D i r e c t o r s o n A p r i l 1 6 , 1 9 9 1 . A l l f o u r o b j e c t o r s a g r e e d t h a t t h e n e i g h b o r h o o d m e e t i n g w o u l d b e a g o o d i d e a a n d h e l p t o p r o v i d e a b e t t e r u n d e r s t a n d i n g o f w h a t w a s t a k i n g p l a c e . I t w a s t h e n a s k e d o f S t a f f w h y t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t w a s g o i n g t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . S t a f f s t a t e d i t w a s b e c a u s e o f t h e r e q u e s t f o r a d e f e r r a l o f t h e s t r e e t i m p r o v e m e n t s o n W e s t 3 2 n d S t r e e t . 3 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 1 O t h e r M a t t e r s N A M E : W e s t M a r k h a m A u t o M a l l , R e v i s e d P C D L O C A T I O N : 1 1 3 0 1 W e s t M a r k h a m , A u t o M a l l A P P L I C A N T : G A R Y T I P P I T E x e c u t i v e M o t o r s , I n c . 1 1 3 0 1 W e s t M a r k h a m L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 P R O P O S A L R E V E S T T h i s a p p l i c a t i o n p r o p o s e s t o g a i n a p p r o v a l f r o m t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n f o r E x e c u t i v e M o t o r s , I n c . t o a l l o w a d i s p l a y r a c k o n t h e M a r k h a m S t r e e t s i d e o f t h e p a r k i n g l o t . T h e p r e v i o u s a p p l i c a t i o n f r o m D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 , a l l o w e d t h e o u t s i d e d i s p l a y f o r t h e a u t o d e a l e r s h i p . T h i s t i m e t h e a p p l i c a n t i s a s k i n g t o a l l o w a d i s p l a y r a c k o n o n e o f t h e s p a c e s d e s i g n a t e d f o r c a r d i s p l a y o n t h e p r e v i o u s a p p l i c a t i o n . S T A F F R E P O R T : T h e o r i g i n a l p r o p o s a l w a s d e s i g n e d t o p r o v i d e a s p e c i a l t y s h o p p i n g c e n t e r , w h i c h p r o v i d e s i n o n e l o c a t i o n , s e v e r a l h i g h q u a l i t y " q u i c k s e r v i c e " a u t o m o t i v e r e t a i l e r s w h i c h o f f e r v a r i o u s a u t o m o b i l e m a i n t e n a n c e p r o d u c t s a n d s e r v i c e s e x c l u d i n g c a r s a l e . O n D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 , t h e o r i g i n a l P C D w a s a m e n d e d t o a l l o w t h e o u t s i d e d i s p l a y f o r 1 5 c a r s o n l y b u t p r o h i b i t e d e l e v a t e d d i s p l a y r a c k s . A t t h e p r e s e n t t i m e t h e P l a n n i n g S t a f f ' s v i e w o f t h i s p r o p o s a l i s t h a t i t i s a n a t t e m p t t o e x p a n d t h e e x i s t i n g P C D a n d a u t o r e l a t e d c o m m e r c i a l i n t r u s i o n o n t o W e s t M a r k h a m . W e f e e l t h a t f u r t h e r c h a n g e s i n t h e e x i s t i n g P C D a r e i n a p p r o p r i a t e a t t h i s l o c a t i o n . T h e r e i s s u f f i c i e n t C - 4 z o n i n g i n L i t t l e R o c k w h i c h w o u l d a c c o m m o d a t e t h i s g r o w i n g u s e d c a r d e a l e r s h i p . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N ' t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l o f t h i s p r o p o s a l a s f i l e d . 1 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 1 C o n t . O t h e r M a t t e r s S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( M a r c h 1 4 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w a s a g e n e r a l d i s c u s s i o n a b o u t e x i s t i n g P C D a n d h i s t o r y o f t h e s i t e . T h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t h e d i d n o t k n o w a b o u t r e s t r i c t i o n s f o r t h i s s i t e . H e a l s o i n d i c a t e d t h a t h e h a s m o r e t h a n 1 5 c a r s f o r s a l e a n d h e h a s b e e n u s i n g o t h e r s p a c e s t o p a r k h i s c a r s . C o m m i s s i o n e r W a l k e r a d v i s e d t h e a p p l i c a n t t o p r o v i d e a s i t e p l a n w i t h a d d i t i o n a l p a r k i n g a n d p l a c e f o r t h e d i s p l a y r a c k b e f o r e P l a n n i n g C o m m i s s i o n M e e t i n g . R i c h a r d W o o d f r o m P l a n n i n g i n d i c a t e d t h a t a d d i t i o n a l p a r k i n g f o r u s e d c a r s m a y o v e r - l a p t h e r e q u i r e d p a r k i n g f o r t h e s h o p p i n g c e n t e r . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n , t h e m a t t e r w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . T h e a p p l i c a n t m a d e a r e q u e s t f o r s i x w e e k s d e f e r r a l . M r . T i p p i t s t a t e d t h a t t h e l o w n u m b e r o f C o m m i s s i o n e r s w o u l d d e c r e a s e h i s c h a n c e t o r e c e i v e t h e m i n i m u m o f s i x v o t e s r e q u i r e d f o r a p p r o v a l . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h i s i t e m t o M a y 7 , 1 9 9 1 , a g e n d a m e e t i n g . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 1 n a y , a n d 3 a b s e n t . 2 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 2 O t h e r M a t t e r s A P P L I C A N T : C o n r a d M i t c h e l l L O C A T I O N : 8 0 8 D r e h e r C u t - o f f , S o u t h w e s t L i t t l e R o c k P R O P O S A L R E V E S T : M r . C o n r a d M i t c h e l l , t h e o w n e r o f 1 1 . 9 a c . a t 8 0 8 D r e h e r C u t - o f f r e q u e s t e d t h a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n g r a n t h i m r e l i e f o f s u b d i v i s i o n o r d i n a n c e p l a t a n d p l a n r e q u i r e m e n t s . T h e o w n e r h a d r e c e n t l y p l a c e d t h r e e m o b i l e h o m e s o n t h e p r o p e r t y . T h e r e w a s a l r e a d y a n e x i s t i n g h o u s e a n d m o b i l e h o m e o n t h e p r o p e r t y . T h e m o b i l e h o m e s a r e o c c u p i e d b y t h e o w n e r ' s m o t h e r - i n - l a w , b r o t h e r - i n - l a w , w i f e , a n d T h o m a s V a n B i b b e r . T h e o w n e r d i d n o t i n t e n d t o s u b d i v i d e t h e p r o p e r t y o r s e l l a n y o f t h e l a n d , o r p u t a n y m o r e m o b i l e h o m e s t h e r e . H e m a y d e c i d e r e n t h i s m o b i l e h o m e i n t h e f u t u r e . S T A F F R E P O R T : W e i n c l u d e d r e s o l u t i o n f 9 1 o f t h e L i t t l e R o c k P l a n n i n g C o m m i s s i o n e s t a b l i s h i n g a p o l i c y a n d p r o c e d u r e f o r e x t r a t e r r i t o r i a l s u b d i v i s i o n s f o r r e v i e w t o d e t e r m i n e i f w a i v e r o f s u b d i v i s i o n p l a t a n d p l a n s h o u l d b e g r a n t e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( M a r c h 1 4 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . M r . M i t c h e l l d e s c r i b e d t h e s i t e a n d v a r i o u s e l e m e n t s o f t h e e x i s t i n g s i t u a t i o n . H e i n d i c a t e d t h a t h e d o e s n o t i n t e n d t o s u b d i v i d e o r s e l l a n y o f t h e l a n d o r t h e m o b i l e h o m e s . A g e n e r a l d i s c u s s i o n f o l l o w e d i n v o l v i n g t h e a p p l i c a n t , s t a f f , a n d c o m m i t t e e m e m b e r s . S e v e r a l o p t i o n s w e r e d i s c u s s e d . I t w a s d e t e r m i n e d t h a t t h e s t a f f a n d c o m m i t t e e w o u l d a c c e p t t h e p r e s e n t c o n d i t i o n s w i t h o u t r e q u i r i n g a p l a t a t t h i s t i m e . A n y f u r t h e r e x p a n s i o n o r a d d i t i o n w i l l r e q u i r e p l a t a n d a l l p h y s i c a l i m p r o v e m e n t s . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n , t h e m a t t e r w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . 1 I M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 2 C o n t . O t h e r M a t t e r s P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t n o r w a s h e r e p r e s e n t e d . T h e P l a n n i n g S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e r e a s o n f o r P l a n n i n g C o m m i s s i o n r e v i e w w a s t h e e n f o r c e m e n t a c t i o n c r e a t e d b y p l a c i n g f i v e s t r u c t u r e s o n o n e t r a c t o f l a n d . A l e n g t h y d i s c u s s i o n o f t h e m a t t e r f o l l o w e d w i t h s e v e r a l C o m m i s s i o n e r s a s k i n g q u e s t i o n s c o n c e r n i n g t h e a c r e a g e , n u m b e r o f m o b i l e h o m e s a n d r e a s o n s f o r p l a c e m e n t o f m o b i l e h o m e s o n t h e p r o p e r t y . M r . W o o d o f f e r e d a l e n g t h y h i s t o r y a n d e x p l a n a t i o n o f t h i s c a s e . H e p o i n t e d o u t t h a t a f a m i l y c o n f l i c t c r e a t e d t h e s i t u a t i o n . E v e r y o n e m u s t h a v e t h e i r o w n m o b i l e h o m e w h e n t a k i n g c a r e o f t h e s i c k p e r s o n l i v i n g i n t h e p r i n c i p a l s t r u c t u r e . H e a l s o s t a t e d t h a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n c a n a s k t h e a p p l i c a n t t o s u b d i v i d e t h e p r o p e r t y , c r e a t e a m o b i l e h o m e p a r k , r e m o v e t h e m o b i l e h o m e s , o r i g n o r e t h e e x i s t i n g s i t u a t i o n . C o m m i s s i o n e r M c D a n i e l a s k e d t o d e f e r t h i s i t e m f o r t w o w e e k s t o a l l o w s u f f i c i e n t t i m e f o r t h e a p p l i c a n t a n d S t a f f t o d i s c u s s t h e a b o v e o p t i o n s . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n a y s , a n d 3 a b s e n t . 2 1 R E S O L U T I O N N O . 2 3 4 A R E S O L U T I O N O F T H E L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O N N I S S I O N 5 E S T A B L I S H I N G A P O L I C Y A N D P R O C E D U R E F O R 6 E X T R A T E R R I T O R I A L S U B D I V I S I O N S . 7 8 9 W H E R E A S , t h e L i t t l e R o c k P l a n n i n g C o m m i s s i o n r e c o g n i z e s t h e i m p o r t a n c e o f e n f o r c i n g s u b d i v i s i o n r e g u l a t i o n s i n t h e l l 1 2 e x t r a t e r r i t o r i a l a r e a i n o r d e r t o p r e v e n t s u b s t a n d a r d 1 3 d e v e l o p m e n t ; a n d W H E R E A S , t h e C o m m i s s i o n r e c e n t l y r e c e i v e d s e v e r a l 1 5 1 6 r e q u e s t s f o r t o t a l w a i v e r o f t h e s u b d i v i s i o n r e g u l a t i o n s f r o m a p p l i c a n t s w i s h i n g t o s u b d i v i d e p r o p e r t y i n t h e 1 8 e x t r a t e r r i t o r i a l a r e a r ' n d 1 9 2 0 W H E R E A S , t h e C o m m i s s i o n r e c o g n i z e s t h a t s u b s t a n d a r d 2 1 s u b d i v i s i o n s i n t h e e x t r a t e r r i t o r i a l a r e a c r e a t e p r o b l e m s f o r t h e i r o c c u p a n t s a n d t h e C i t y t h a t a r e d i f f i c u l t t o 2 3 2 4 c o r r e c t ; a n d 2 5 W H E R E A S , t h e C o m m i s s i o n r e c o g n i z e s t h a t t h e r e a r e c i r c u m s t a n c e s u n d e r w h i c h a r e q u i r e m e n t t o s t r i c t l y a d h e r e 2 7 2 8 t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e c r e a t e s a n 2 9 u n d u e h a r d s h i p n o t o f t h e a p p l i c a n t ' s m a k i n g ; a n d W H E R E A S , a p o l i c y a n d p r o c e d u r e a r e n e e d e d t o d e a l w i t h 3 1 3 2 s u b d i v i s i o n s i n t h e e x t r a t e r r i t o r i a l j u r i s d i c t i o n o f t h e 3 3 C i t y . 3 4 3 5 3 6 1 N O W T T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D B Y T H E P L A N N I N G 2 C O M M I S S I O N O F T H E C I T Y O F L I T T L E R O C K g A R K A N S A S : 3 S E C T I O N l . N o f u r t h e r r e q u e s t s f o r t o t a l w a i v e r o f t h e 5 S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e w i l l b e r e c o m m e n d e d f o r a p p r o v a l b y 6 t h e C o m m i s s i o n , b e c a u s e s u c h r e q u e s t s , i f a p p r o v e d , w o u l d 7 r e s u l t i n s u b s t a n d a r d d e v e l o p m e n t . 9 S E C T I O N 2 . E v e r y s u b d i v i s i o n a p p l i c a n t i n t h e — 1 0 e x t r a t e r r i t o r i a l a r e a s h a l l b e r e q u i r e d t o f i l e a l l 1 2 s u b d i v i s i o n p l a t i n c l u d i n g r o a d r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n a n d 1 3 e a s e m e n t s f o r u t i l i t i e s a n d d r a i n a g e a s r e q u i r e d b y t h e 1 4 S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e w h e t h e r o r n o t a n y o t h e r w a i v e r s a r e 1 5 1 6 g r a n t e d . 1 7 S E C T I O N 3 . R e q u e s t s f o r w a i v e r o f s t r e e t i m p r o v e m e n t s o r o t h e r S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s i n 1 9 e x t r a t e r r i t o r i a l s u b d i v i s i o n s d u e t o h a r d s h i p w i l l b e g i v e n 2 1 c o n s i d e r a t i o n b y t h e C o m m i s s i o n w h e r e a n y o f t h e f o l l o w i n g 2 2 f a c t o r s a r e p r e s e n t : 2 3 T h e a p p l i c a n t o n l y o w n s o n e l o t w h i c h h a s b e e n 2 5 s u b d i v i d e d o u t o f a l a r g e r t r a c t . T h e a p p l i c a n t i s a n i n n o c e n t p u r c h a s e r o f a n 2 7 i l l e g a l l y s u b d i v i d e d l o t . 2 9 P r o p e r t y i s b e i n g t r a n s f e r r e d a m o n g f a m i l y m e m b e r s . 3 1 T h e a p p l i c a n t o w n s a l o t w h i c h w a s s u b d i v i d e d m o r e 3 3 t h a n 1 0 y e a r s a g o . 3 4 3 5 3 6 I 1 A m a j o r i t y o f l o t s a l o n g a r o a d w a y h a v e b e e n 2 d e v e l o p e d w i t h o u t s t r e e t i m p r o v e m e n t s b e i n g 3 r e q u i r e d . M a k i n g s t r e e t i m p r o v e m e n t s i n 4 5 c o n n e c t i o n w i t h t h e a p p l i c a t i o n i s i m p r a c t i c a l 6 b e c a u s e o n l y s e c t i o n s o f t h e s t r e e t w o u l d b e 7 i m p r o v e d . 8 I n g e n e r a l , r e s i d e n t i a l s u b d i v i s i o n s b y d e v e l o p e r s i n t e n d i n g 1 0 t o r e s e l l t h e s u b d i v i d e d p l o t s a n d a l l n o n r e s i d e n t i a l 1 1 s u b d i v i s i o n s s h a l l b e e x p e c t e d t o c o n f o r m t o t h e 1 2 r e q u i r e m e n t s o f t h e S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e . 1 4 S E C T I O N 4 . T h e D i r e c t o r o f t h e O f f i c e o f C o m p r e h e n s i v e 1 5 P l a n n i n g , o r h i s d e s i g n a t e d a g e n t , i s h e r e b y a u t h o r i z e d t o 1 6 a p p r o v e r e v i s e d p l a t s , w h e r e n e c e s s a r y , a f t e r r e q u e s t e d I 1 8 v a r i a n c e s a r e a p p r o v e d b y t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . 1 9 S E C T I O N 5 . T h e n o r m a l f i l i n g f e e s f o r s u b d i v i s i o n 2 0 a p p l i c a t i o n s s h a l l b e r e q u i r e d , u n l e s s t h e C o m m i s s i o n 2 2 a u t h o r i z e s a w a i v e r d u e t o e x t r e m e h a r d s h i p . 2 3 2 4 A D O P T E D : z o ~ / ~ 8 ' 6 C 2 7 A T T E S T : A P P R O V E 2 8 G a r y . G r e e s o n D a v i d J . J o n e s 2 9 S e c r e t a r y C h a i r m a n 3 0 A P P R O V E , A S T O F o j Q 1 : 3 2 3 3 3 4 3 5 M a r k S t o d l a , C i t y A t t o r n e y 3 6 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 3 O t h e r M a t t e r s N A M E : R i c h a r d H a t f i e l d L O C A T I O N : O f f G e y e r S p r i n g s R o a d o n M i t c h e l l D r i v e A P P L I C A N T : R i c h a r d H a t f i e l d P R O P O S A L R E V E S T : T h i s a p p l i c a t i o n p r o p o s e s t o g a i n a p p r o v a l f r o m t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n f o r L o t 1 7 R , E a g l e C o m m e r c i a l S u b d i v i s i o n , t o a m e n d t h e B i l l o f A s s u r a n c e . T h e p u r p o s e o f t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t i s t o i n s u r e t h a t p a r k i n g s p a c e s m a y b e l o c a t e d o n t h e e a s e m e n t , b u t t o s u b j e c t t h e p r e s e n t e a s e m e n t h o l d e r t o a l l n e e d e d r e p a i r s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l a s f i l e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N ( M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l s A m o t i o n w a s m a d e t o t h a t e f f e c t a n d p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n a y s , a n d 3 a b s e n t . 1 1 M a r c h 2 6 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 5 O t h e r M a t t e r s T i t l e : E x t r a t e r r i t o r i a l A r e a I I R e q u e s t : R e v i e w o f P l a n a n d d i r e c t i o n o n t h e p l a n d e v e l o p e d T h e E x t r a t e r r i t o r i a l A r e a I I Z o n i n g P l a n a n d L a n d U s e A m e n d m e n t s a r e b e i n g b r o u g h t t o t h e C o m m i s s i o n f o r r e v i e w a n d i n f o r m a t i o n . A r e a I I i s m o u n t a i n o u s t e r r a i n m a d e u p o f s t e e p g r a d e s a n d s l o p e s , l o c a t e d b e t w e e n K a n i s R o a d ( n o r t h ) , W e s t B a s e l i n e R o a d ( s o u t h ) , P l a n n i n g A r e a B o u n d a r y ( w e s t ) , a n d t h e C i t y L i m i t s ( e a s t ) . S t a f f h a s r e v i e w e d t h e a d o p t e d l a n d u s e p l a n s a n d t h e e x i s t i n g l a n d u s e s t o g e n e r a t e a p l a n f o r t h e a r e a a n d f e e l s t h a t t h i s p l a n i s b e s t s u i t e d f o r t h e a r e a . I f t h e C o m m i s s i o n a p p r o v e s , s t a f f w i l l b e i n g m e e t i n g w i t h a r e a r e s i d e n t s . I n a f e w m o n t h s , s t a f f w i l l p r e s e n t l a n d u s e p l a n a m e n d m e n t s a n d a z o n i n g r e q u e s t f o r t h e a r e a . A t t h a t t i m e t h o s e p r o p e r t y o w n e r s w a n t i n g t o b e z o n e d o t h e r t h a n R - 2 m a y b e g r a n t e d s o , p r o v i d e d t h e e x i s t i n g u s e i s o t h e r t h a n R - 2 , t h e l a n d u s e p l a n s h o w s i t a s s u c h , a n d t h e o w n e r p r o v i d e s a l e g a l d e s c r i p t i o n o f t h e p r o p e r t y . T h e d r a f t p l a n m a p w i l l b e p r e s e n t e d t o t h e C o m m i s s i o n a t y o u r m e e t i n g . A n y c o m m e n t s a n d r e c o m m e n d a t i o n s w i l l b e i n c o r p o r a t e d b e f o r e p r e s e n t i n g t h e d r a f t m a p t o a r e a r e s i d e n t s f o r t h e i r c o m m e n t s . 1 PL A N N I N G CO I W M I S S I O N VO T E RE C O R D DA T E M ~c 4 24 19 9 u) f IT E M NU M B E R S +j Q ME M B E R Q Q & H l 2. 5 +- 6 6 78 1 ld l l IZ I 3 I 15 . Ro s e Co 1 l i o s V sv v Q v v' v' - v v' v; : St e p h e n Le e k B ~ y & & ~ ~ V ~ ~ p Y v ~ v v ~ Jo h n Nc o a n i e l fF ~P Je r i 1y n Ni ch o l so n ~ ~- ~ ~ ~ v- ~ c- - N p- ~ v Ka t h l e e n Ol e s o n E Fr e d Pe r k i n s V Ma l te r Ri d d i ck ou t : — c I K I G~ Jo e H. Se l z Br a d Ma l k e r S I ur g e . v ' q le a v e „ G e o r e Me l 1 s I1 +~ g F~ ~ i g n e d Co n n i e Mh i t f i e l d -l -; l ~ l TI M E OU T A 8' D l Z 5 4- S C 7g IV I I I & ~~ g g} Ro s e Co l l i n s f. ao &~ l . St e he n L Je r i ly n Ni ch o l so n Ka t h l e e n Ol e s o n 0 Fr e d Pe r k i n s Ma l te r Ri d d i c k ~ — DI IA J Br a d Ma l k e r Sv c q ~ q Ge o r g e Me l 1 s sI q ee . J Co n n i e Mh i t f ' i e l d +A Y E 1a NA Y S /A B S E N T Q AB S T A I N I F e b r u a r y 1 2 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N M I N U T E S T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s b e f o r e t h e C o m m i s s i o n , t h e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d a t 4 : 0 0 p . m . C C h a i r m a n r y D a t e