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pc_01 08 1991subL I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U B D I V I S I O N H E A R I N G S U M M A R Y A N D M I N U T E R E C O R D J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 1 : 0 0 P . M . I . R o l l C a l l a n d F i n d i n g o f a Q u o r u m A q u o r u m w a s p r e s e n t b e i n g t e n i n n u m b e r . I I . A p p r o v a l o f t h e m i n u t e s o f t h e P r e v i o u s M e e t i n g M i n u t e s o f t h e N o v e m b e r 2 0 , 1 9 9 0 m e e t i n g w e r e a p p r o v e d a s m a i l e d . I I I . M e m b e r s p r e s e n t : F r e d P e r k i n s , C h a i r m a n J e r i l y n N i c h o l s o n K a t h l e e n O l e s o n J o h n M c D a n i e l B r a d W a l k e r C o n n i e W h i t f i e l d S t e p h e n L e e k J o e S e l z R o s e C o l l i n s G e o r g e W e l l s M e m b e r s a b s e n t : W a l t e r R i d d i c k , I I I C i t y A t t o r n e y p r e s e n t : S t e p h e n G i l e s l L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U B D I V I S I O N A G E N D A J A N U A R Y 8 , 1 9 9 1 P L A N N E D U N I T D E V E L O P M E N T : 1 . C o n v e n i e n c e S t o r e — R a n c h — P C D S h o r t F o r m Z - 4 3 4 3 - E 2 . S c i m i t a r T e m p l e — P C D S h o r t F o r m Z - 3 1 5 0 - D S U B D I V I S I O N S I T E P L A N S : 3 . P l e a s a n t H i l l s R e t i r e m e n t C o m m u n i t y ( S - 2 7 0 - A ) 4 . W a r d e n M o t o r s — 9 8 0 0 I - 3 0 ( S - 9 0 6 ) R E Z O N I N G : 5 . Z - 5 3 9 4 — 8 0 0 N a p a V a l l e y R o a d " R 2 n t o & B C M F 1 8 C O N D I T I O N A L U S E P E R M I T : 6 . F i t z g e r a l d H a l l — C . U . P . ( Z - 4 2 6 5 - B ) 7 . S m i t h — C . U . P ( Z - 5 3 8 8 ) 8 . J u d k i n s — C . U . P . ( Z - 5 3 8 9 ) 9 . S i p e s — C . U . P . ( Z - 5 3 9 0 ) 1 0 . P u l a s k i H e i g h t s U n i t e d M e t h o d i s t C h u r c h — C . U . P ( Z - 5 3 9 1 ) 1 1 . C l o v e r d a l e E l e m e n t a r y a n d J u n i o r H i g h S c h o o l — C . U . P . ( Z - 5 3 9 2 ) 1 2 . G e y e r S p r i n g s E l e m e n t a r y S c h o o l — C . U . P ( Z - 5 3 9 5 ) R I G H T - O F - W A Y A B A N D O N M E N T S ' 3 . S p r u c e S t r e e t — P u l a s k i H e i g h t s A d d i t i o n 1 4 . W e s t 3 8 t h S t r e e t — P o r t i o n o f J o h n B a r r o w A d d i t i o n L i t t l e R o c k , A r k a n s a s ~ o , 6 1 3 1 ~ I ~ ~ 1 4 ' W 8 I ~ 2 S 8 2 Y ~ C S W l A S I O C O V E T T B S A L I N E C O U I I T T I L - - P r e p a r e d b y t h e P l a n n i n g D e p a r t m e n t C i t y o t L i t t l e R o c k L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U B D I V I S I O N A G E N D A J A N U A R Y 8 , 1 9 9 1 J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O ' F I L E N O ' - 4 3 4 3 - C N A M E : C o n v e n i e n c e S t o r e — R a n c h — S h o r t F o r m P C D L O C A T I O N : N o r t h w e s t c o r n e r o f K a t i l l i u s R o a d a n d A r k a n s a s S t a t e H i g h w a y 1 0 . D E V E L O P E R E N G I N E E R : B A R K S D A L E M C K A Y W H I T E - D A T E R S & A S S O C I A T E S , I N C . 3 1 0 0 I n t e r s t a t e 3 0 4 0 1 V i c t o r y L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 3 7 4 - 2 2 5 3 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 5 1 , 9 7 6 s q . f t . N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : C - 2 P R O P O S E D U S E S : C o n v e n i e n c e s t o r e w i t h g a s p u m p s P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 — H i g h w a y 1 0 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 5 V A R I A N C E S R E V E S T E D ' o n e . S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : B a r k s d a l e M c K a y p r o p o s e s t o b u i l d a c o n v e n i e n c e s t o r e w i t h g a s p u m p s a n d a u t o m a t i c c a r w a s h a t t h e n o r t h w e s t c o r n e r o f t h e i n t e r s e c t i o n o f H i g h w a y 1 0 a n d K a t i l l i u s R o a d . T h e l a y o u t o f t h e f a c i l i t y a n d s i t e h a v e b e e n d o n e w i t h i n t h e H w y . 1 0 O v e r l a y D i s t r i c t r e q u i r e m e n t s . A c c e s s i s p r o v i d e d f r o m H w y . 1 0 a n d K a t i l l i u s R o a d . T h e c a n o p y o f t h e p r o p o s e d f a c i l i t y i s 7 5 f e e t f r o m H w y . 1 0 w i t h 5 0 f o o t w i d e l a n d s c a p e d a r e a o n H w y . 1 0 f r o n t a g e . T h e r e w i l l b e 2 2 0 0 s q . f t . c o n v e n i e n c e s t o r e , f r e e s t a n d i n g c a r w a s h a n d f o u r ( 4 ) p u m p s . B o t h c a r w a s h a n d b u i l d i n g w i l l b e d e s i g n e d t o a c c o m m o d a t e T e x a c o ' s S y s t e m 2 0 0 0 c o n c e p t a s w e l l a s t h e R a n c h ' s s p e c i a l d e c o r c h a r a c t e r i s t i c s . T h e e x t e r i o r o f t h e b u i l d i n g w i l l b e b r i c k w i t h t h e b l a c k a n d d a r k d o v e g r a y T e x a c o e a r t h t o n e c o l o r s . 1 1 I J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . 1 C o n t i n u e d A . P R O P O S A L R E V E S T : T h i s p r o p o s a l c o n s i s t s o f t h e c o n s t r u c t i o n o f a c o n v e n i e n c e s t o r e , f o u r g a s p u m p s a n d a c a r w a s h o n 1 . 1 5 a c r e l o t l o c a t e d a l o n g H w y . 1 0 c o r r i d o r . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e s i t e a p p r o x i m a t e l y 1 . 1 5 a c r e i n a r e a c u r r e n t l y i s c l e a r e d o f u n d e r b r u s h . H o w e v e r , i t d o e s c o n t a i n s o m e m a t u r e t i m b e r . T h e p r o p e r t y c a n b e a c c e s s e d f r o m H w y . 1 0 a l o n g t h e s o u t h b o u n d a r y , o r K a t i l l i u s R o a d a l o n g e a s t b o u n d a r y . T h e r e a r o f t h e s i t e h a s a n a t u r a l d r a i n a g e d i t c h w h i c h c a r r i e s a s i g n i f i c a n t v o l u m e o f w a t e r . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : C o l l e c t o r r i g h t - o f - w a y a n d i m p r o v e m e n t s , i n c l u d i n g s i d e w a l k s , s h o u l d b e p r o v i d e d o n t h e f u l l f r o n t a e o f K a t i l l u s , i n c l u d i n g t h e b r i d g e . A n a d d i t i o n a l 5 ' f r i g h t - o f - w a y s h o u l d b e p r o v i d e d o n t h e p o r t i o n o f t h e H i g h w a y 1 0 f r o n t a g e s h o w n a s 5 0 ' r o m c e n t e r l i n e . S i d e w a l k s s h o u l d b e c o n s t r u c t e d o n t h e f u l l f r o n t a g e o f H i g h w a y 1 0 . T h e e x c a v a t i o n a n d d e t e n t i o n o r d i n a n c e s a p p l y . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N L A N D S C A P E : T h e s e v e r a l i s s u e s t o b e i n t r o d u c e d h e r e a s f o l l o w s : 1 . C l o s e t h e c u r b c u t o n H i g h w a y 1 0 a n d l e a v e o p e n t w o c u r b c u t s o n K a t i l l u s . 2 . S i g n s i z e a n d h e i g h t a c c o r d i n g t o o v e r l a y s t a n d a r d s . 3 . P r o v i d e p r e l i m i n a r y g r a d i n g p l a n f o r r e v i e w b y S t a f f . 4 . P r o v i d e p r e l i m i n a r y p l a t f o r r e m a i n i n g o w n e r s h i p , s p e c i f y i n g t h e m a n n e r i n w h i c h l o t s a r e t o b e m a r k e t e d . 5 . C o o r d i n a t e l a n d s c a p e d e s i g n w i t h B o b B r o w n f r o m N e i g h b o r h o o d R e v i t a l i z a t i o n a n d P l a n n i n g D e p a r t m e n t . 2 I J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . 1 C o n t i n u e d E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g a n d E n g i n e e r i n g S t a f f h a v e t h o r o u g h l y r e v i e w e d t h i s s u b m i t t a l w i t h r e s p e c t t o a l l e l e m e n t s a s r e q u i r e d b y o r d i n a n c e a n d H i g h w a y 1 0 D e s i g n O v e r l a y S t a n d a r d s . W e f i n d l i t t l e o r n o c o n c e r n w i t h t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e c o n v e n i e n c e s t o r e . T h e c o n c e r n s w e w i l l o f f e r d e a l w i t h m e e t i n g H i g h w a y 1 0 O v e r l a y S t a n d a r d s . S t a f f f e e l s t h e f o l l o w i n g s h o u l d b e a c c o m p l i s h e d i n o r d e r t o m e e t a l l r e q u i r e m e n t s . 1 . E l i m i n a t e c u r b c u t o n H i g h w a y 1 0 a n d u s e K a t i l l u s R o a d f o r m a i n e n t r a n c e t o c o m p e n s a t e f o r l e s s t h a n 2 a c r e m i n i m u m l o t s i z e a n d l e s s t h a n 3 0 0 f e e t H i g h w a y 1 0 f r o n t a g e . 2 . P r o v i d e p r e l i m i n a r y p l a t f o r t h e r e m a i n i n g o w n e r s h i p t o a l l o w a s s e s s m e n t o f t h e f u t u r e d e v e l o p m e n t . I n c l u d e a c c e s s p r o h i b i t i o n f r o m H i g h w a y 1 0 f o r l o t s l e s s t h a n r e q u i r e d m i n i m u m b y H i g h w a y 1 0 s t a n d a r d s . 3 . P r o v i d e g r a d i n g p l a n f o r r e v i e w b y E n g i n e e r i n g a n d B o b B r o w n t o a s s e s s s i t e f i l l a n d l a n d s c a p e r e q u i r e m e n t . T h e r e a r e a d d i t i o n a l c o n c e r n s p o i n t e d o u t i n I t e m D a n d I t e m C t h a t r e q u i r e a d d i t i o n a l w o r k o n t h e p a r t o f t h e A r c h i t e c t a n d t h e D e v e l o p e r . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h i s P C D a p p l i c a t i o n s u b j e c t t o c o m p l i a n c e w i t h E n g i n e e r i n g a n d P l a n n i n g S t a f f c o m m e n t s . 3 I J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . 1 C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( D e c e m b e r 2 0 , 1 9 9 0 ) M r . E d W i l l i s a n d J o e W h i t e w e r e p r e s e n t . M r . W i l l i s d e s c r i b e d h i s p r o j e c t a n d v a r i o u s e l e m e n t s i m p o r t a n t t o h i s p r o p o s a l . H e s t a t e d t h a t t h e c u r b c u t o n H i g h w a y 1 0 i s a v e r y i m p o r t a n t f a c t o r o f t h i s p r o j e c t a n d e l i m i n a t i o n o f i t w o u l d m a k e t h i s p r o j e c t u n a c c e p t a b l e . T h e S t a f f r e s p o n d e d t o M r . W i l l i s b y s t a t i n g t h a t t h e H i g h w a y 1 0 O v e r l a y r e q u i r e s t w o ( 2 ) a c r e s a n d m o r e t h a n 3 0 0 f e e t f r o n t a g e i n o r d e r t o h a v e a c u r b c u t o n H i g h w a y 1 0 . M r . W i l l i s r e s p o n d e d t h a t t h e t r a c t s i z e i s l i m i t e d b y t h e c r e e k l o c a t e d o n t h e w e s t a n d n o r t h p a r t o f t h e p r o p e r t y . T h e d i s c u s s i o n t h e n m o v e d t o t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e b r i d g e c o n s t r u c t i o n . I t w a s d e t e r m i n e d t h a t t h e d e v e l o p e r w o u l d b e r e s p o n s i b l e f o r t h a t i m p r o v e m e n t v i a i n - l i e u c o n t r i b u t i o n . T h e o n l y r e m a i n i n g i t e m s f o r d i s c u s s i o n w e r e a f e w s i t e p l a n d e t a i l s p o i n t e d o u t b y t h e S t a f f . M r . W h i t e i n d i c a t e d h e w o u l d f o l l o w t h r o u g h o n t h e g r a d i n g p l a n l a n d s c a p e r e q u i r e m e n t s a n d s i g n a g e b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n , t h e m a t t e r w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y M r . J o e W h i t e , t h e E n g i n e e r , M r . E d W i l l i s , B o b S h u l t s a n d B a r k s d a l e M c K a y . T h e P l a n n i n g S t a f f p r e s e n t e d i t s r e c o m m e n d a t i o n o f a p p r o v a l o f t h i s P C D c o n d i t i o n a l u p o n t h e a p p l i c a n t a g r e e i n g t o r e d u c e t h e d r i v e w a y o n K a t t i l u s R o a d t o 2 4 f e e t w i d e o r l e a v e o n l y o n e 4 0 f o o t w i d e . M r . W h i t e p r e s e n t e d h i s p r o p o s e d l a y o u t o f t h i s p r o j e c t . H e s t a t e d t h a t h i s c l i e n t n e e d s t o h a v e t w o 4 0 f o o t w i d e c u r b c u t s o n K a t t i l u s f o r b e t t e r t r a f f i c c i r c u l a t i o n a n d a l s o b e t t e r a c c e s s f o r 1 8 w h e e l e r t r u c k s d e l i v e r i n g g a s o l i n e t o t h i s c o n v e n i e n c e s t o r e . C o m m i s s i o n e r W e l l s a s k e d M r . W h i t e w h y h e n e e d s t w o 4 0 f o o t w i d e d r i v e w a y s o n K a t i l l u s , i f h e h a s o n e o n H i g h w a y 1 0 . M r . W h i t e s t a t e d t h a t t h e s e c o n d c u r b c u t w o u l d a c c o m m o d a t e a c a r w a s h a n d i m p r o v e t r a f f i c c i r c u l a t i o n . 4 I I J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . 1 C o n t i n u e d A g e n e r a l d i s c u s s i o n f o l l o w e d i n v o l v i n g s e v e r a l C o m m i s s i o n e r s , t h e a p p l i c a n t a n d P l a n n i n g S t a f f t o d e t e r m i n e i f t h i s s i t e n e e d s t h r e e c u r b c u t s . M r . G a r d n e r f r o m t h e E n g i n e e r i n g D e p a r t m e n t s t a t e d t h a t t h e o r d i n a n c e c a l l s f o r o n l y c u r b c u t o n K a t t i l u s b e c a u s e o f l e s s t h a n 3 0 0 f o o t f r o n t a g e . T h e C h a i r m a n t h e r e c o g n i z e d M r . E d W i l l i s f o r a c l o s i n g s t a t e m e n t . H e o f f e r e d t h a t h i s d r i v e s a n d a c c e s s a r e s a f e r a n d b e t t e r f o r t h i s s i t e p l a n t h a n t h e o n e s p r o p o s e d b y t h e S t a f f . H e a l s o a d d e d t h a t h e i s c o m m i t t e d t o h a v e o n l y o n e m o r e c u r b c u t o n H i g h w a y 1 0 f o r t h i s 1 1 a ~ c e t r a c t . B ' o b S h u l t s a l s o a d d e d t h a t t h e C o m m i s s i o ~ S h o u l d t r y t o v o t e o n t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d a n d i f i t d e s n o t g e t e n o u g h v o t e s , t h e y w i l l t a k e t h e S t a f f r e c o m m e n d a t i o n . C o m m i s s i o n e r O l e s o n o b j e c t e d h t h i s k i n d o f v o t i n g . ~ ~ M A m e m b e r o f t h e C o m m i s s i o n ~ t h e n c a l l e d t h e q u e s t i o n . T h e q u e s t i o n w a s t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n w i t h t h r e e c u r b c u t s , o n e 4 0 f o o t w i d e o n H i g h w a y 1 0 a n d t w o o n K a t t i l u s , o n e 4 0 f o o t w i d e a n d o n e 2 4 f o o t w i d e . A v o t e w a s t h e n p r e s e n t e d a s 9 a y e s , 1 n a y , a n d 1 a b s e n t . T h e a p p l i c a t i o n w a s a p p r o v e d . C i t y o f L i t t l e R o c k D e p a r t m e n t o f N e i g h b o r h o o d R e v i t a l i z a t i o n a n d P l a n n i n g P l a n n i n g 7 2 3 W e s t M a r k h a m Z o n i n g a n d L i t t l e R o c k , A r k a n s a s 7 2 2 0 1 S u b d i v i s i o n ( 5 0 1 ) 3 7 1 - 4 7 9 0 M - E - M - 0 - R - A - N - D - U - M D e c e m b e r 1 4 , 1 9 9 0 T O : T a d B o r k o w s k i , S u b d i v i s i o n A d m i n i s t r a t o r F R O M : ' @ B o b B r o w n , P l a n s R e v i e w S p e c i a l i s t S U B J E C T : L a n d s c a p i n g R e q u i r e m e n t s f o r P r o p o s e d C o n v e n i e n c e S t o r e , C a n t r e l l a n d K a t t i l l u s R o a d s T h e o v e r a l l l a n d s c a p i n g p l a n l o o k s g o o ' o w e v e r , t h e r e a r e a f e w a r e a s o f c o n c e r n . I f s h r u b s a r e t o b e p l a n t e d i n l i e u o f b e r m s ; s h r u b h e i g h t a t p l a n t i n g m u s t b e a m i n i m u m o f 2 4 i n c h e s . A d d i t i o n a l l y , t h e s e s h r u b s s h o u l d r e a c h a m i n i m u m h e i g h t o f 3 6 i n c h e s w i t h i n 3 y e a r s . T r e e s p l a n t e d m u s t b e a m i n i m u m o f 2 i n c h e s i n c a l i p e r , c o m m o n t o t h e a r e a , a n d b e s p a c e d e v e r y 2 0 f e e t i n t h e r e q u i r e d s t r e e t l a n d s c a p i n g s t r i p s . A m i n i m u m 3 f o o t w i d e l a n d s c a p e s t r i p w i l l b e r e q u i r e d b e t w e e n t h e c u s t o m e r p a r k i n g a r e a a n d t h e b u i l d i n g . I n c l u d e d i n t h i s a r e a s h o u l d b e a t r e e e v e r y 4 0 f e e t a n d s h r u b s e v e r y 1 0 f e e t , T w o t h i r d s o f t h i s r e q u i r e m e n t m a y b e t r a n s f e r r e d t o a n o t h e r a r e a o f t h e s i t e . B B / p s J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O ' F I L E N O . : Z - 3 1 5 0 - D N A M E : S c i m i t a r T e m p l e — S h o r t F o r m P C D L O C A T I O N : g l S c i m i t a r C i r c l e . D E V E L O P E R : E N G I N E E R : S C I M I T A R T E M P L E ( S . H O L L O W A Y ) T R O Y D . L A H A g l S c i m i t a r C i r c l e P . O . B o x 9 2 5 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 9 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 9 5 6 5 - 5 9 9 2 , 3 7 5 - 4 6 6 8 5 6 5 - 7 3 8 4 A R E A : 8 . 2 7 N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : 0 - 3 , R - 2 P R O P O S E D U S E S : P a v i l i o n , s t o r a g e , r e s t r o o m s . P L A N N I N G D I S T R I C T : G e y e r S p r i n g s W e s t — 1 5 C E N S U S T R A C T : 4 1 . 0 3 V A R I A N C E S R E V E S T E D : N o n e . S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : T h e S c i m i t a r T e m p l e i s s e e k i n g t o r e z o n e p r o p e r t y i t o w n s a t S c i m i t a r C i r c l e a s a p l a n n e d c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t . P a r t s o f t h e e x i s t i n g s i t e h a v e b e e n u s e d f o r a n u m b e r o f y e a r s b y a f r a t e r n a l o r g a n i z a t i o n . T h e o w n e r s w i s h t o d e v e l o p a n a d d i t i o n a l 2 a c r e t r a c t f o r a 5 0 x 1 0 0 p a v i l i o n , 3 0 x 2 4 r e s t r o o m a n d 3 0 x 8 0 s t o r a g e b u i l d i n g . T h e p r o p e r t y i s c u r r e n t l y z o n e d " 0 - 3 " a n d I I R 2 I I T h e a p p e a r a n c e a n d f u n c t i o n o f t h e p r o p e r t y w i l l r e m a i n u n c h a n g e d . T h e p r i m a r y i m p r o v e m e n t t o t h e s i t e w o u l d b e a s i x f o o t f e n c e a l l a r o u n d t h e p r o p e r t y t o e f f e c t i v e l y e l i m i n a t e v i s i b i l i t y f r o m a d j a c e n t r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d s . 1 J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . 2 C o n t i n u e d A . P R O P O S A L R E U E S T : T h i s a p p l i c a t i o n c o n s i s t s o f a p r o p o s a l t o a d d t h r e e s m a l l s t r u c t u r e s o n a n e w l y p u r c h a s e d t r a c t o f l a n d f o r o u t s i d e a c t i v i t i e s a n d s t o r a g e r o o m . T h e 6 f o o t w o o d p r i v a c y f e n c e w i l l b e e x t e n d e d a r o u n d t h e e n t i r e p r o j e c t . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e s i t e c u r r e n t l y i s o c c u p i e d b y a t w o s t o r y b r i c k b u i l d i n g w i t h p a r k i n g a c r o s s t h e f r o n t , s i d e s a n d b a c k . T h e n e w l y p u r c h a s e d l a n d i s c l e a r e d a n d l e v e l f o r f u t u r e c o n s t r u c t i o n . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : N o E n g i n e e r i n g R e v i e w C o m m e n t s . D . I S S U E S L E G A L T E C H D E S I G N : T h e s e v e r a l i s s u e s t o b e i n t r o d u c e d h e r e a s f o l l o w s : 1 . T h e d e v e l o p m e n t a s p r o p o s e d d o e s n o t d e a l w i t h t h e a d j a c e n t r e s i d e n t i a l p r o p e r t y l y i n g t o t h e e a s t . A . R e s t o r e t h e d e s t r o y e d 1 0 ' u f f e r a s a g r e e d b e f o r e c o n s t r u c t i o n o f t h e f i r s t b u i l d i n g a n d p a r k i n g l o t . B . P r o v i d e o n - s i t e d e t e n t i o n a s p o s s i b l e t o e l i m i n a t e f l o o d i n g o f t h e n e x t d o o r n e i g h b o r s . 2 . I n c l u d e p r o h i b i t i o n o f t h e n i g h t t i m e a c t i v i t i e s i n d i c a t e d i n t h e c o v e r l e t t e r . 3 . P r o v i d e t h e l i g h t i n g s c h e m e f o r t h e b u i l d i n g a n d p a r k i n g l o t . 4 . R e l o c a t e p r o p o s e d b u i l d i n g f r o m 5 0 ' p e n s p a c e s t r i p . 2 ' I J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . 2 C o n t i n u e d T h e r e w a s a l e n g t h y d i s c u s s i o n o f t h e m e a n s o f s c r e e n i n g t h i s p r o p e r t y f r o m i t s n e i g h b o r s a n d t h e p r o v i s i o n s f o r a d e q u a t e d r a i n a g e . S e v e r a l c o m m e n t s w e r e m a d e b y t h e S t a f f a n d C o m m i t t e e m e m b e r s t o t h e a f f e c t t h a t t h e y f e l t t h e e x i s t i n g f e n c e a n d d r a i n a g e o n t h e e a s t s i d e w e r e i n s u f f i c i e n t a n d s e r v e d l i t t l e o r n o p u r p o s e i n t h e w a y o f s c r e e n i n g o r d r a i n a g e f r o m t h e e a s t s i d e n e i g h b o r h o o d . I t w a s d e t e r m i n e d t h a t t h e s e i s s u e s w i l l b e d i s c u s s e d b y t h e f u l l P l a n n i n g C o m m i s s i o n o n J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y M r . L a h a a n d M r . Y o u n t s . T h e P l a n n i n g S t a f f p r e s e n t e d i t s r e c o m m e n d a t i o n o n t h i s m a t t e r , t h e r e c o m m e n d a t i o n b e i n g d e n i a l b a s e d u p o n t h e p o i n t s e x p r e s s e d i n t h e S t a f f C o m m e n t a r y . T h e C h a i r m a n t h e n a s k e d M r . Y o u n t s t o p r e s e n t h i s a p p l i c a t i o n . M r . Y o u n t s o f f e r e d a l e n g t h y p r e s e n t a t i o n w h e r e i n h e a d d r e s s e d t h e S t a f f ' s c o m m e n t s . H i s f e e l i n g w a s t h a t t h e S t a f f r e q u i r e m e n t s w e r e i n a p p r o p r i a t e . H e s t a t e d t h a t m o v i n g t h e f e n c e a n d b u i l d i n g w o u l d b e i m p o s s i b l e . C o m m i s s i o n e r N i c h o l s o n t h e n a d d e d a c o m m e n t t o t h e e f f e c t t h a t s h e i s t h e o n l y r e m a i n i n g C o m m i s s i o n e r o n t h e C o u n c i l f r o m 1 9 8 3 t o r e c a l l t h e d i s c u s s i o n f o r t h i s d e v e l o p m e n t . S h e a s k e d t h e S t a f f t o p r e s e n t h i s t o r y o f t h e s i t e . J i m L a w s o n , P l a n n i n g D i r e c t o r , s t a t e d t h a t o n M a y 2 4 , 1 9 8 3 , a p p r o x i m a t e l y 6 a c r e s w a s r e z o n e d t o " 0 - 3 " w i t h t h e s t i p u l a t i o n o f a 1 0 f o o t " R - 2 " b u f f e r s t r i p t o r e m a i n o n t h e e a s t s i d e o f t h e p r o p e r t y . H e c o n t i n u e d s t a t i n g t h a t i n D e c e m b e r , 1 9 8 7 , a n a d d i t i o n a l 2 a c r e s w a s p u r c h a s e d a n d r e z o n e d t o " 0 - 3 " w i t h 5 0 f o o t " 0 - S " s t r i p o n t h e e a s t a n d n o r t h s i d e . T h e n i n J a n u a r y , 1 9 9 0 , a l l t r e e s h a d b e e n c u t f r o m 5 0 f o o t " 0 - S " s t r i p a n d t h e g r o u n d h a d b e e n p r e p a r e d f o r c o n s t r u c t i o n . T h e c h a i r m a n t h e n a s k e d M r . L a h a t o p r e s e n t t h e e n g i n e e r i n g c o m m e n t s . M r . L a h a s t a t e d t h a t h e m e t w i t h J e r r y G a r d n e r a n d h i s f e e l i n g s w e r e t h a t t h e r e i s n o d r a i n a g e p r o b l e m s . 4 J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . 2 C o n t i n u e d A l e n g t h y d i s c u s s i o n o f t h e m a t t e r t h e n f o l l o w e d . T h e o p t i o n s t h a t h a d b e e n o f f e r e d t o M r . Y o u n t s w e r e d i s c u s s e d . T h e P l a n n i n g S t a f f , a t t h e s u g g e s t i o n o f C o m m i s s i o n e r N i c h o l s o n a g r e e d t o m e e t w i t h a p p l i c a n t a g a i n a n d t r y t o r e s o l v e a b o v e i s s u e s . A m o t i o n w a s t h e n m a d e t o d e f e r t h i s m a t t e r t o t h e J a n u a r y 1 5 , 1 9 9 1 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g i n o r d e r t o p e r m i t a d d i t i o n a l t i m e t o r e s p o n d t o t h e s e i s s u e s . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n a y , a n d 1 a b s e n t . 5 J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 3 F I L E N O . : S - 2 7 0 - A N A M E : P l e a s a n t H i l l R e t i r e m e n t C o m m u n i t y — S i t e P l a n R e v i e w L O C A T I O N : 8 0 0 N a p a V a l l e y R o a d D E V E L O P E R : E N G I N E E R : C H R I S T I A N R E T I R E M E N T C E N T E R S R M S A R C H I T E C T S 8 0 0 N a p a V a l l e y R d . 1 0 4 1 1 W . M a r k h a m , S u i t e 3 2 0 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 5 2 2 5 - 9 4 0 5 2 2 4 - 3 0 5 5 A R E A : 6 . 5 4 a c . N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : R - 2 , M F - 1 8 P R O P O S E D U S E S : R e t i r e m e n t C o m m u n i t y P L A N N I N G D I S T R I C T : P l e a s a n t V a l l e y — 2 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 6 V A R I A N C E S R E V E S T E D : N o n e . A . P R O P O S A L R E V E S T : T h i s a p p l i c a t i o n p r o p o s e s a t h r e e s t o r y , 3 6 u n i t a p a r t m e n t b u i l d i n g p a r t i a l l y o n t h e s i t e a l r e a d y u s e d a s a r e t i r e m e n t c o m m u n i t y l o c a t e d a t 8 0 0 N a p a V a l l e y R o a d . T h e p r o p o s e d s i t e f o r t h i s b u i l d i n g w i l l a l s o r e q u i r e t h e r e z o n i n g o f a p p r o x i m a t e l y 2 . 5 a c r e s o f t h e u n d e v e l o p e d p o r t i o n o f t h e s i t e f r o m " R - 2 " t o " M F - 1 8 " . ( I t e m g 6 t h i s A g e n d a ) B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s s i t e i s c u r r e n t l y o c c u p i e d b y a p a r t m e n t s a n d p a r k i n g a r e a s . T h e n e w s i t e l i e s w e s t f r o m t h e e x i s t i n g d e v e l o p m e n t a n d i s o n a s t e e p s l o p e w i t h m a t u r e t i m b e r i n p l a c e . 1 f I J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . 3 C o n t i n u e d C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : E x c a v a t i o n a n d d e t e n t i o n o r d i n a n c e s a p p l y . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N L A N D S C A P E : T h e r e a r e n o l e g a l i s s u e s , t e c h n i c a l o r d e s i g n p r o b l e m s w i t h t h e s i t e p l a n a t t h i s r e v i e w . T h e r e m a y b e i s s u e s d e v e l o p e d i n a s s o c i a t i o n w i t h t h e r e z o n i n g a p p l i c a t i o n w h i c h m a y g e n e r a t e s p e c i f i c r e q u i r e m e n t s a s t o t h e s c r e e n i n g a n d o t h e r r e l a t i o n s h i p w i t h a d j a c e n t p r o p e r t i e s . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g S t a f f ' s v i e w o f t h i s s i t e p l a n i s , i t s e n t i r e l y a p p r o p r i a t e t o t h e d e v e l o p m e n t p r o p o s a l a t h a n d . T h e b a l a n c e o f t h e o w n e r s h i p a f f o r d s a s i g n i f i c a n t g r e e n s p a c e b u f f e r t o S t . C h a r l e s A d d i t i o n . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l a s f i l e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( D e c e m b e r 2 0 , 1 9 9 0 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e P l a n n i n g S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e r e a r e n o i s s u e s i n v o l v e i n t h e r e v i e w o f t h i s s i t e p l a n . T h e m a t t e r w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . T h e a p p l i c a t i o n w a s p r e s e n t e d b y M r . R . B r o w n a f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n w a s t h e n m a d e t o t h a t e f f e c t . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n a y s , a n d 1 a b s e n t . 2 f J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 4 F I L E N O . : S - 9 0 6 N A M E : W a r d e n M o t o r s — S i t e P l a n R e v i e w L O C A T I O N : 9 8 0 0 I n t e r s t a t e 3 0 D E V E L O P E R E N G I N E E R : M A T S O N C O N S T R U C T I O N R F A A R C H I T E C T S P . 0 . B o x 2 5 5 7 1 1 1 C e n t e r , S u i t e 1 5 2 0 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 3 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 3 7 6 - 2 4 6 5 3 7 2 - 6 7 3 4 A R E A : 6 . 9 a c . N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : C - 4 P R O P O S E D U S E S : S h o w R o o m P L A N N I N G D I S T R I C T : G e y e r S p r i n g s W e s t — 1 5 C E N S U S T R A C T : 4 1 . 0 3 V A R I A N C E S R E V E S T E D : N o n e . A . P R O P O S A L R E V E S T : T h s p r o p o s a l i n v o l v e s a n a d d i t i o n a l s t r u c t u r e o n t h e p r o p e r t y p r e s e n t l y u s e d f o r a c a r d e a l e r s h i p . T h e n e w s t r u c t u r e w i l l b e u s e d a s a s h o w r o o m . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e s i t e i s c u r r e n t l y o c c u p i e d b y a l a r g e o f f i c e / s h o w r o o m / s e r v i c e s t r u c t u r e . T h e p a r k i n g i s p a v e d i n a s p h a l t . T h e b a c k s i d e i s f e n c e d w i t h c h a i n l i n k f e n c e . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : A p p l i c a n t s h o u l d r e q u e s t w a i v e r o f n o r m a l l y r e q u i r e d i m p r o v e m e n t s t o W a r e h o u s e R o a d . 1 t J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . 4 C o n t i n u e d D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N L A N D S C A P I N G : T h e o n l y i s s u e s d e t e r m i n e d b y S t a f f i n t h i s a r e a t h a t r e q u i r e d r e s o l u t i o n i s c l o s i n g p a r t o f t h e s o u t h w e s t d r i v e w a y ( m a x i m u m 4 0 ' i d e ) a n d r e q u e s t i n g w a i v e r o f t h e r e q u i r e d s t r e e t i m p r o v e m e n t f o r W a r e h o u s e R o a d . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g S t a f f f i n d s n o s e r i o u s f a u l t w i t h t h i s s i t e p l a n p r o p o s a l , s u b j e c t , h o w e v e r , t o r e s o l v i n g t h e t w o i t e m s p o i n t e d o u t i n I t e m D a b o v e . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e s i t e p l a n s u b j e c t t o t h e a p p l i c a n t a g r e e i n g t o c l o s e p a r t o f t h e c u r b c u t a s s h o w n o n D r a w i n g " A - 1 " ( o f t h i s A g e n d a ) . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( D e c e m b e r 2 0 , 1 9 9 0 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t i n a t t e n d a n c e . T h e m a t t e r w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n w i t h o u t t h e d i s c u s s i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y D o n W a r d e n . T h e P l a n n i n g S t a f f p r e s e n t e d i t s r e c o m m e n d a t i o n b e i n g a p p r o v a l o f t h i s s i t e p l a n i f a p p l i c a n t a g r e e s t o c l o s e p a r t o f t h e e n t r a n c e o n I - 3 0 S e r v i c e R o a d f r o n t a g e . M r . W a r d e n p r e s e n t e d t h e p r o p o s e d l a y o u t a n d l o c a t i o n o f t h e e x i s t i n g b u i l d i n g . H e s t a t e d t h a t t h e p r e s e n t e n t r a n c e s e r v e d h i s s h o w r o o m a s w e l l a s a n a c c e s s t o t h e p a r t s d o c k l o c a t e d o n t h e w e s t s i d e o f t h e b u i l d i n g . A g e n e r a l d i s c u s s i o n f o l l o w e d i n v o l v i n g s e v e r a l o f t h e C o m m i s s i o n e r s , a p p l i c a n t a n d P l a n n i n g S t a f f c o n c e r n i n g w h e t h e r t h e c u r b c u t s h o u l d b e c l o s e d o r n e e d s t o r e m a i n o p e n . I t w a s a l s o s u g g e s t e d t o t h e a p p l i c a n t t h a t h e m a y c l o s e a p a r t o f t h e 1 2 0 f o o t w i d e e n t r a n c e a n d l e a v e t w o 4 0 f o o t w i d e o p e n i n g s , o n e f o r s h o w r o o m a n d o n e f o r p a r t s . 2 I J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I T E M N O . 4 C o n t i n u e d A p p l i c a n t s t a t e d t h a t i t w o u l d c r e a t e t r a f f i c p r o b l e m s f o r t h e d e l i v e r y t r u c k s b a c k i n g - u p t o t h e s e r v i c e r o a d a n d d r a i n a g e p r o b l e m s i n c e w a t e r f l o w s t h r o u g h t h i s p a r t o f p a r k i n g . A m o t i o n w a s t h e n m a d e t o a p p r o v e t h i s i t e m a s f i l e d w i t h t h e r e c o m m e n d a t i o n o f t h e w a i v e r a p p r o v a l . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n a y s , 3 a b s e n t , a n d 1 a b s t e n t i o n . ( K a t h l e e n O l e s o n ) 3 S I J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 5 — Z - 5 3 9 4 O w n e r : R o g e r s a n d C o w l e y E n t e r p r i s e s R M S A r c h i t e c t s , b y R . M i c h a e l S t e e l m a n L o c a t i o n : 8 0 0 N a p a V a l l e y R o a d ~ R e u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " t o " M F - 1 8 " ~ P u r u s e : E x p a n s i o n o f R e t i r e m e n t C e n t e r S i z e : 2 . 5 a c r e s E x i s t i n U s e : V a c a n t . S T A F F A N A L Y S I S : T h e i s s u e b e f o r e t h e C o m m i s s i o n i s t o r e z o n e 2 . 5 a c r e s i n t h e v i c i n i t y o f N a p a V a l l e y R o a d a n d S t . C h a r l e s B o u l e v a r d f r o m " R - 2 " t o " M F - 1 8 " . T h e r e q u e s t i s b e i n g m a d e t o a l l o w f o r t h e e x p a n s i o n o f t h e P l e a s a n t H i l l s R e t i r e m e n t C e n t e r l o c a t e d o n t h e " M F - 1 8 " t r a c t t o t h e w e s t . T h e p r o p o s a l i s t o c o n s t r u c t o n e b u i l d i n g t h a t w i l l c r o s s t h e e x i s t i n g " M F - 1 8 " / " R - 2 " z o n i n g l i n e . T h e r e f o r e , a r e c l a s s i f i c a t i o n t o " M F - 1 8 " i s n e c e s s a r y a l o n g w i t h a s i t e p l a n r e v i e w f o r m u l t i p l e b u i l d i n g s . Z o n i n g i n t h e g e n e r a l v i c i n i t y i s " R - 2 " , " R - 3 " , " M F - 6 " , " M F - 1 2 " , " M F - 1 8 " a n d " 0 - S " w i t h t h e s i t e a b u t t i n g " R - 2 " , " M F - 1 2 " , a n d " M F - 1 8 " . T h e m o s t r e c e n t z o n i n g a c t i o n w a s t h e a p p r o v a l o f t h e " M F - 1 2 " a n d e x p a n d i n g t h e " M F - 1 8 " t o t h e s o u t h . L a n d u s e i s a m i x t u r e o f s i n g l e f a m i l y , m u l t i - f a m i l y a n d s e v e r a l c h u r c h e s . S o m e o f t h e l a n d i s s t i l l u n d e v e l o p e d , i n c l u d i n g t h e a c r e a g e t o t h e n o r t h a n d w e s t o f t h e s i t e u n d e r c o n s i d e r a t i o n . R e z o n i n g 2 . 5 a c r e s t o " M F - 1 8 " i s a r e a s o n a b l e o p t i o n f o r t h e s i t e a n d S t a f f s u p p o r t s t h e r e q u e s t . A s u b s t a n t i a l b u f f e r , z o n e d " R - 2 " w i l l r e m a i n b e t w e e n t h i s s i t e a n d t h e s i n g l e f a m i l y l o t s i n t h e S t . C h a r l e s S u b d i v i s i o n . T h e p a t t e r n o f s i n g l e f a m i l y a n d m u l t i - f a m i l y h a s w o r k e d o v e r t h e y e a r s , a n d t h e p r o p o s e d r e c l a s s i f i c a t i o n s h o u l d n o t h a v e a n y i m p a c t o n t h e e x i s t i n g d e v e l o p m e n t f o u n d i n t h e n e i g h b o r h o o d . 1 I J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 5 — Z - 5 3 9 4 C o n t i n u e d E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : N o n e r e p o r t e d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e " M F - 1 8 " r e z o n i n g a s r e q u e s t e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s , a n d t h e i t e m w a s p l a c e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e " M F - 1 8 " r e z o n i n g . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n a y s , a n d 1 a b s e n t . 2 I J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 6 Z - 4 2 6 5 - B N A M E : F i t z g e r a l d H a l l — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 4 2 6 5 - B ) L O C A T I O N : 2 4 1 5 N o r t h T y l e r O W N E R A P P L I C A N T R o m a n C a t h o l i c D i o c e s e o f L i t t l e R o c k / D i c k s o n F l a k e , A g e n t P R O P O S A L : R e n o v a t i o n o f a f o u r s t o r y s t r u c t u r e i n o r d e r t o p r o v i d e f o r a p a r t m e n t s , e d u c a t i o n r o o m s , a n d o f f i c e s . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d a t t h e S t . J o h n C e n t e r , a t t h e t e r m i n a t i o n o f N o r t h T y l e r S t r e e t . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e s i t e i s v e r y c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g n e i g h b o r h o o d s . S t . J o h n C e n t e r s h a s a p p r o x i m a t e l y t h r e e o t h e r w e l l d e s i g n e d s t r u c t u r e s o n s e v e r a l a c r e s . T h e p r i m a r y u s e o f t h e s t r u c t u r e s i s f o r t h e R o m a n C a t h o l i c D i o c e s e o f L i t t l e R o c k . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e r e e x i s t a c i r c u l a r d r i v e a r o u n d t h e c e n t e r . T h e a p p l i c a n t h a s p r o p o s e d t h i r t y p a r k i n g s p a c e s i n f r o n t o f F i t z g e r a l d H a l l a l o n g t h e c i r c u l a r d r i v e a n d t h i r t e e n p a r k i n g s p a c e s a t t h e r e a r o f t h e b u i l d i n g . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t p l a n s t o u t i l i z e t h e e x i s t i n g t r e e s a n d s h r u b s a s s c r e e n i n g a n d b u f f e r s . I f m o r e i s n e e d e d , t h e a p p l i c a n t w i l l c o m p l y . S t a f f f o u n d n o n e e d f o r a d d i t i o n a l l a n d s c a p i n g . 1 1 J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 6 C o n t i n u e d 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s E n g i n e e r i n g i s r e q u e s t i n g a r e d e s i g n o f t h e p a r k i n g l a y o u t i n o r d e r t o p r e v e n t a n y c o n g e s t i o n o f v e h i c l e s e g r e s s i n g o u t o f t h e p a r k i n g s p a c e s . 6 . A ~ n a l s i s T h e p r o p o s a l i s f o r t h e r e n o v a t i o n o f F i t z g e r a l d H a l l , a f o u r s t o r y s t r u c t u r e . T w o u s e s w i l l e x i s t o n t h e s i t e , a p a r t m e n t s f o r t h e a c t i v e a n d r e t i r e d p r i e s t o n t h e u p p e r t w o l e v e l s a n d m e e t i n g r o o m s o n t h e l o w e r t w o l e v e l s . T h e r e w i l l b e a t o t a l o f t e n o n e - b e d r o o m a p a r t m e n t s . T h e m e e t i n g r o o m s o n t h e l o w e r t w o l e v e l s w i l l c o n t a i n a m a x i m u m c a p a c i t y o f 2 3 5 p e r s o n s , i f a l l r o o m s w e r e o c c u p i e d s i m u l t a n e o u s l y . A t t a c h e d i s a s c h e d u l e s h o w i n g t h e m e e t i n g s t h a t w i l l b e h e l d o n t h e p r e m i s e s a n d t h e a t t e n d a n c e a t e a c h t y p e o f m e e t i n g . T h e m e e t i n g s w i l l n o t b e h e l d s i m u l t a n e o u s l y , a n d t h e u t i l i z a t i o n o f t h e f a c i l i t y , t h e r e f o r e , w i l l b e s i g n i f i c a n t l y l e s s t h a n t h e c o m b i n e d c a p a c i t y o f a l l m e e t i n g r o o m s . T h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t i n g a p a r k i n g v a r i a n c e . B y c a t e g o r i z i n g t h e u s e s o n t h e s i t e , S t a f f h a s d e t e r m i n e d t h a t t h e a p p l i c a n t ' s p r o p o s a l i s o f f a p p r o x i m a t e l y s e v e n t e e n t o t w e n t y p a r k i n g s p a c e s . H o w e v e r , S t a f f d o e s f e e l t h a t a v a r i a n c e f r o m t h e r e q u i r e m e n t i s j u s t i f i e d d u e t o t h e t y p e s o f m e e t i n g s t h a t w i l l t a k e p l a c e a n d t h e a m o u n t o f a t t e n d a n c e . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t , s u b j e c t t o t h e r e d e s i g n i n g o f t h e p a r k i n g a r e a t o t h e f r o n t o f t h e b u i l d i n g . A l s o , S t a f f d o e s s u p p o r t t h e a p p l i c a n t ' s r e q u e s t f o r a v a r i a n c e f r o m t h e p a r k i n g r e q u i r e m e n t s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( D e c e m b e r 2 0 , 1 9 9 0 ) D i c k s o n F l a k e w a s p r e s e n t . T h e r e w a s a b r i e f d i s c u s s i o n a b o u t e n l a r g i n g t h e p a r k i n g s p a c e s i n t h e f r o n t i n o r d e r t o m e e t o r d i n a n c e s t a n d a r d s . M r . F l a k e a g r e e d t o m a k i n g t h e n e c e s s a r y c h a n g e s . 2 J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 6 C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J a n u a r y 8 1 9 9 1 ) T h e a g e n t f o r t h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . A s p a r t o f t h e c o n s e n t a g e n d a , t h i s i t e m w a s a p p r o v e d c o n d i t i o n e d u p o n a r e d e s i g n o f t h e p a r k i n g s p a c e . A l s o , t h e P l a n n i n g C o m m i s i o n g r a n t e d t h e r e q u e s t e d p a r k i n g v a r i a n c e f r o m t h e r e q u i r e d s p a c e s . T h e v o t e f o r a p p r o v a l w a s 1 0 a y e s , 0 n a y s , a n d 1 a b s e n t . 3 O C C U P A N C Y S C H E D U L E : B a s e m e n t a n d F i r s t F l o o r F i t z g e r a l d H a l l S t . J o h n ' s C e n t e r L i t t l e R o c k , A r k a n s a s C O N T I N U I N G E D U C A T I O N F O R P R I E S T S : 1 0 0 a t t a b l e s t w i c e a y e a r C O N T I N U I N G E D U C A T I O N F O R 4 5 D e a c o n s , 4 0 w i v e s , 5 s t a f f O R D A I N E D D E A C O N S 4 W I V E S : 9 0 t w i c e a y e a r D E A C O N T R A I N I N G : 2 0 m e n , 2 0 w i v e s , 5 s t a f f 4 5 t w e l v e t i m e s a y e a r C U R S I L L O : 7 t a b l e s o f 8 p e o p l e 5 6 s i x t i m e s a y e a r i i K R I A G E E N C O U N T E R : 1 0 c o u p l e s = 2 0 p e o p l e t w i c e a y e a r N I S C E L L A N E O U S S l ' 1 A L L G R O U P S O F 1 0 - 2 0 2 - 3 t i m e s a w e e k M E E T I i V G O F O N S I T E S T A F F : 6 5 p e o p l e , f o u r t i m e s a y e a r J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 7 Z - 5 3 8 8 N A M E S m i t h — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 3 8 8 ) L O C A T I O N ' 6 0 1 C o n f e d e r a t e B o u l e v a r d O W N E R A P P L I C A N T : M i c h a e l S m i t h P R O P O S A L T o r e n o v a t e a n d e n l a r g e a n e x i s t i n g o n e s t o r y s t r u c t u r e . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S 1 . S i t e L o c a t i o n L o c a t e d e a s t o f R o o s e v e l t R o a d o n t h e e a s t s i d e o f C o n f e d e r a t e B o u l e v a r d a n d e a s t 2 6 t h S t r e e t . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e u s e i s c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . S u r r o u n d i n g t h e s i t e a r e a m i x t u r e o f c o m m e r c i a l a n d i n d u s t r i a l u s e s . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e e x i s t i n g o n - s i t e d r i v e s a n d p a r k i n g a r e i n n e e d o f r e p a i r . N o c u r b a n d g u t t e r i n g e x i s t o n t h e s i t e . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t w i l l b e r e q u i r e d t o m e e t t h e L a n d s c a p i n g O r d i n a n c e . P r e s e n t l y , n o l a n d s c a p i n g e x i s t . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s T h e a p p l i c a n t s h o u l d p r o v i d e n e w c u r b s , g u t t e r s , a n d d r i v e w a y a p r o n s a s d e s i g n e d b y t r a f f i c e n g i n e e r i n g . 6 . A ~ n a l s i s T h e a p p l i c a n t i s s e e k i n g a C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t i n o r d e r t o r e n o v a t e a n d e n l a r g e t h e l i q u o r s t o r e o n t h e s i t e . Z o n e d " I - 2 " L i g h t I n d u s t r i a l , a C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t i s r e q u i r e d f o r r e t a i l u s e s n o t l i s t e d . 1 J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 7 C o n t i n u e d O n s i t e i s a o n e s t o r y b u i l d i n g . T h e d e s i r e o f t h e a p p l i c a n t i s t o c o n s t r u c t a s e c o n d l e v e l t o t h e e x i s t i n g s t r u c t u r e a n d e n c l o s e a n o p e n c a r p o r t a r e a t o t h e s o u t h . T h e i m p r o v e m e n t s t o t h e s i t e a r e n e e d e d t o p r o v i d e f o r a d d i t i o n a l s t o r a g e a r e a a n d p r o v i d e f o r a n a d e q u a t e o f f i c e o n t h e s e c o n d l e v e l . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l , c o n d i t i o n e d u p o n t h e a p p l i c a n t m e e t i n g t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e t r a f f i c e n g i n e e r a n d t h e L a n d s c a p e O r d i n a n c e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( D e c e m b e r 2 0 , 1 9 9 0 ) M i c h a e l S m i t h w a s p r e s e n t . J e r r y G a r d n e r , C i t y E n g i n e e r i n g , d i s c u s s e d t h e e n g i n e e r i n g i s s u e s a n d s a i d t h a t n e w c u r b a n d g u t t e r i n g n e e d e d t o b e i n s t a l l e d a l o n g C o n f e d e r a t e B o u l e v a r d . B o b B r o w n , P l a n s S p e c i a l i s t , s a i d t h e f u l l r e q u i r e m e n t o f t h e l a n d s c a p e o r d i n a n c e w o u l d h a v e t o b e m e t b e c a u s e o f t h e n e w c o n s t r u c t i o n . M r . S m i t h i n d i c a t e d t h a t h e u n d e r s t o o d a l l t h e r e c o m m e n d a t i o n s m a d e b y S t a f f . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 ) T h e a g e n t f o r t h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . A s p a r t o f t h e c o n s e n t a g e n d a , t h i s i t e m w a s a p p r o v e d p e r t h e e n g i n e e r i n g r e q u i r e m e n t s . T h e v o t e w a s 1 0 a y e s , 0 n a y s , a n d 1 a b s e n t . 2 J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 8 Z - 5 3 8 9 N A M E : J u d k i n s C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 3 8 9 ) L O C A T I O N : 4 8 0 8 W e s t w o o d D r i v e O W N E R A P P L I C A N T ' i c h a r d J u d k i n s P R O P O S A L : T o r e b u i l d t h e e x i s t i n g u n i t w i t h n e w m a t e r i a l s a n d p r o v i d e a w e l l d e s i g n e d l i v i n g u n i t . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n L o c a t e d i n t h e s o u t h w e s t a r e a o f t h e C i t y o f f o f A s h e r A v e n u e a n d W e s t e r n H i l l s D r i v e . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e s t r u c t u r e t o b e r e n o v a t e d i s v e r y c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e o n - s i t e d r i v e i s i n n e e d o f i m p r o v e m e n t , b u t c a n a d e q u a t e l y s e r v e t h e t w o r e s i d e n c e . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e l o t h a s s e v e r a l m a t u r e t r e e s a n d v e g e t a t i o n , w h i c h c a n s e r v e t o m e e t t h e L a n d s c a p e O r d i n a n c e . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s T h e r e a r e n o n e t o b e r e p o r t e d . 1 ' I J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 8 C o n t i n u e d 6 . ~ A n a l s i s S t a f f f o u n d n o r e a s o n w h y t h e a p p l i c a n t ' s r e q u e s t c a n n o t b e g r a n t e d . T h e a c c e s s o r y s t r u c t u r e i s i n p l a c e , b u t i n n e e d o f r e p a i r . T h e a p p l i c a n t a l s o w a n t s t o a d d a n a d d i t i o n t o t h e s t r u c t u r e . B y d o i n g s o , t h e m a x i m u m a m o u n t o f s q u a r e f o o t a g e w i l l e x c e e d t h e s e v e n h u n d r e d s q u a r e f e e t b y t w e n t y f e e t . T h e r e f o r e , a v a r i a n c e i s n e e d e d i n o r d e r f o r t h e a p p l i c a n t t o c o n s t r u c t t h e a d d i t i o n . T h e c l o s e s t n e i g h b o r i n g s t r u c t u r e i s f o r t y t o s i x t y f e e t f r o m t h e p r o p o s e d s t r u c t u r e . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t a n d v a r i a n c e s u b j e c t t o t h e d r i v e w a y b e i n g i m p r o v e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( D e c e m b e r 2 0 , 1 9 9 0 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e i t e m w a s p a s s e d o n t o t h e e n t i r e P l a n n i n g C o m m i s s i o n w i t h o u t c o m m e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . A s p a r t o f t h e c o n s e n t a g e n d a , t h i s i t e m w a s a p p r o v e d w i t h a v a r i a n c e f r o m t h e s q u a r e f o o t a g e b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n a y s , a n d 1 a b s e n t . 2 J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 9 Z - 5 3 9 0 N A M E : S i p e s — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 3 9 0 ) L O C A T I O N : 9 1 9 H i g h S t r e e t O W N E R A P P L I C A N T : F r a n k S i p e s / T e r r y B u r r u s s , A g e n t P R O P O S A L : T o e x p a n d t h e b u i l d i n g w i t h n e w a d d i t i o n s f o r t h e d e v e l o p m e n t o f a n i n d o o r f i r i n g r a n g e a n d g u n s h o p . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h e s i t e i s l o c a t e d s o u t h o f I - 6 3 0 a n d t h e S t a t e C a p i t o l C o m p l e x , w i t h t h r e e s t r e e t f r o n t a g e s , H i g h , M a r y l a n d a n d W e s t 1 0 t h . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e u s e w i l l d e f i n i t e l y i m p r o v e t h e a r e a w h i c h i s i n n e e d o f i m p r o v e m e n t s . T h e r e e x i s t s e v e r a l a b a n d o n e d b u i l d i n g s t h a t w i l l b e u t i l i z e d b y t h e p r o p o s e d u s e . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e e x i s t i n g o n - s i t e d r i v e i s u s e d t o a c c e s s t h e p r o p e r t y . A l a r g e a r e a c a n b e u s e d f o r p a r k i n g , b u t i s i n n e e d o f s t r i p i n g . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e r e w i l l n e e d t o b e s o m e i n c r e a s e i n t h e l a n d s c a p i n g t o m e e t t h e L a n d s c a p i n g O r d i n a n c e . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s T h e r e a r e n o n e t o b e r e p o r t e d . 1 1 J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 9 C o n t i n u e d 6 . A ~ n a l a l a S t a f f h a s d o n e e x t e n s i v e r e v i e w c o n c e r n i n g t h i s r e q u e s t a n d h a s f o u n d n o p r o b l e m s w i t h t h e a p p l i c a t i o n . T h e u s e w i l l e n c o m p a s s a t o t a l b l o c k . T h e r e w i l l b e C e r t i f i e d N R A I n s t r u c t o r s o n h a n d a t a l l t i m e s . T h e s e i n s t r u c t o r s w i l l t e a c h p i s t o l , r i f l e a n d s h o t g u n s a f e t y a n d m a r k s m a n s h i p . T h e r e w i l l b e s i x c l a s s r o o m s i n w h i c h t h e i n s t r u c t o r s w i l l t e a c h . T h e s h o o t i n g f a c i l i t y w i l l b e 3 1 7 f e e t x 5 0 f e e t ( 1 5 , 8 5 0 s q . f t . ) . T h e b u i l d i n g e x t e r i o r w i l l b e c o n s t r u c t e d o f c o n c r e t e b l o c k a n d b r i c k . S e v e n a i r c o n d i t i o n i n g s y s t e m s w i t h s p e c i a l f i l t r a t i o n w i l l b e u s e d . A i r f i l t r a t i o n s y s t e m s b y A m e r i c a n A i r F i l t e r s w i l l t a k e o u t a l l s m o k e a n d l e a d p a r t i c l e s , r e n d e r i n g t h e a i r a l m o s t m e d i c a l l y s t e r i l e . T h e r a n g e w i l l h a v e s p a c e f o r t w e l v e s h o o t e r s a t o n e t i m e , d i v i d e d i n t o t w o s e p a r a t e b a y s , 2 5 m e t e r s l o n g a n d e a c h b a y w i l l a c c o m m o d a t e s i x s h o o t e r s . T h e 2 5 m e t e r s r a n g e w i l l a c c o m m o d a t e N R A S a n c t i o n e d C o m p e t i t i o n m a t c h e s . L a w e n f o r c e m e n t g r o u p s w i l l b e t r a i n i n g o n e q u i p m e n t t h a t i s c u r r e n t l y n o t a v a i l a b l e i n t h e S t a t e o f A r k a n s a s . A d v a n c e t r a i n i n g w i l l c o n s i s t o f r e f l e x r e s p o n s e a n d d e c i s i o n r e s p o n s e t r a i n i n g t a r g e t t h r o u g h t h e u s e o f t h e f a m o u s " H o g a n s A l l e y " , d u e l i n g t a r g e t s a n d t h e N i g h t F i g h t i n g T a r g e t S y s t e m s . T h e s e s y s t e m s a r e c o m p u t e r c o n t r o l l e d a n d m a y b e p r o g r a m m e d t o f u l f i l l a n y s p e c i a l t r a i n i n g n e e d i n c l u d i n g t o t a l d a r k n e s s t o s u n - l i g h t b r i l l i a n c e . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t a s f i l e d . 2 1 J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 9 C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( D e c e m b e r 2 0 , 1 9 9 0 ) F r a n k S i p e s a n d T e r r y B u r r u s s , t h e a p p l i c a n t s , w e r e p r e s e n t . T h e r e w a s l i m i t e d d i s c u s s i o n o n s e v e r a l i s s u e s . B o b B r o w n , P l a n s R e v i e w S p e c i a l i s t , s a i d t h a t s o m e l a n d s c a p i n g s h o u l d b e p r o v i d e d , a n d t h a t h e w o u l d w o r k w i t h t h e a p p l i c a n t . T h e r e w e r e q u e s t i o n s a b o u t e x i s t i n g l a n d u s e i n t h e n e i g h b o r h o o d a n d n o i s e c r e a t e d b y t h e p r o p o s e d u s e . S o m e c o m m e n t s w e r e a l s o m a d e a b o u t p r o v i d i n g l a n d s c a p i n g a r o u n d t h e p e r i m e t e r o f t h e s i t e . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 ) T h e a g e n t , o w n e r a n d a p p l i c a n t w e r e i n a t t e n d a n c e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . A s p a r t o f t h e c o n s e n t a g e n d a , t h i s i t e m w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n a y s , a n d 1 a b s e n t . 3 J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 0 Z - 5 3 9 1 N A M E P u l a s k i H e i g h t s U n i t e d M e t h o d i s t C h u r c h C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 3 9 1 ) L O C A T I O N : L o t s 1 - 6 , B l o c k 2 4 , P u l a s k i H e i g h t s A d d i t i o n t o t h e C i t y o f L i t t l e R o c k , P u l a s k i C o u n t y , A r k a n s a s O W N E R A P P L I C A N T : P u l a s k i H e i g h t s U n i t e d M e t h o d i s t C h u r c h / M a u r i c e M i t c h e l l , A g e n t P R O P O S A L : T o c o n v e r t s i x l o t s o f r e s i d e n t i a l p r o p e r t y i n t o a p a r k i n g l o t t o b e a n a c c e s s o r y u s e f o r t h e C h u r c h . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n L o c a t e d e a s t o f t h e P u l a s k i H e i g h t s M e t h o d i s t C h u r c h a l o n g o n e b l o c k f r o n t i n g S p r u c e S t r e e t . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e C h u r c h i s e x p e r i e n c i n g g r o w t h , t h e r e f o r e , t h e u s e o f t h e l o t s f o r p a r k i n g i s n e e d e d . I f d e v e l o p e d i n a p r o f e s s i o n a l l y , a e s t h e t i c a l l y m a n n e r , t h e u s e w i l l b e c o m p a t i b l e w i t h s u r r o u n d i n g n e i g h b o r h o o d s . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n O n - s i t e d r i v e s w i l l b e a c c e s s e d f r o m S p r u c e S t r e e t . T h e p a r k i n g a r e a s w i l l b e p r o p e r l y p a v e d a n d s t r i p e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e Z o n i n g O r d i n a n c e . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s P r o p e r l a n d s c a p i n g f o r s c r e e n i n g a n d b u f f e r s w i l l h a v e t o b e p r o v i d e d t o p r o t e c t t h e s u r r o u n d i n g n e i g h b o r h o o d , e s p e c i a l l y a l o n g t h e e a s t p r o p e r t y l i n e o f t h e l o t s . 1 J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 0 C o n t i n u e d 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s C o n s t r u c t i o n o f a n e w s i d e w a l k o n t h e L e e S t r e e t f r o n t a g e o f t h e n e w p a r k i n g l o t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( D e c e m b e r 2 0 , 1 9 9 0 ) S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e i s s u e w i l l b e d e f e r r e d t o t h e F e b r u a r y 1 2 , 1 9 9 1 P l a n n i n g C o m m i s s i o n H e a r i n g a n d t h e r e w a s n o f u r t h e r d i s c u s s i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 ) T h e C o m m i s s i o n w a s i n f o r m e d t h a t t h e a p p l i c a n t h a d w r i t t e n a l e t t e r r e q u e s t i n g a d e f e r r a l u n t i l F e b r u a r y 1 2 , 1 9 9 1 . A s p a r t o f t h e c o n s e n t a g e n d a , t h e a p p l i c a n t ' s r e q u e s t w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n a y s , a n d 1 a b s e n t . 2 I J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 1 Z - 5 3 9 2 N A M E : C l o v e r d a l e E l e m e n t a r y a n d J u n i o r H i g h S c h o o l C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 3 9 2 ) L O C A T I O N 6 3 0 0 H i n k s o n R o a d O W N E R A P P L I C A N T ' i t t l e R o c k S c h o o l D i s t r i c t / J o e W h i t e , A g e n t P R O P O S A L T o r e m o v e e x i s t i n g p o r t a b l e b u i l d i n g s f o r e x p a n s i o n o f n e w s t r u c t u r e s . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S 1 . S i t e L o c a t i o n S o u t h w e s t L i t t l e R o c k a r e a a t t h e i n t e r s e c t i o n o f H i n k s o n R o a d a n d H o l l a n d S t r e e t . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e u s e i s v e r y c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . R e s i d e n t i a l u s e s s u r r o u n d t h e s i t e i n a l l d i r e c t i o n s . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n C i r c u l a r d r i v e s e x i s t a t b o t h s c h o o l s a l o n g w i t h a d e q u a t e p a r k i n g a r e a s . S t a f f p a r k i n g w i l l b e r e l o c a t e d t o a n o t h e r a r e a a n d p a v e d a n d s t r i p e d a c c o r d i n g t o t h e O r d i n a n c e R e q u i r e m e n t s . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t ' s i n t e n t i o n i s t o u t i l i z e t h e e x i s t i n g l a n d s c a p i n g a n d m a t u r e v e g e t a t i o n o n t h e s i t e . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s 1 . D e d i c a t e r i g h t - o f - w a y e q u a l t o 3 0 f e e t f r o m c e n t e r l i n e o n 8 3 r d S t r e e t a n d H i n k s o n R o a d . 1 J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 1 C o n t i n u e d 2 . 8 3 r d S t r e e t — C o n s t r u c t o n e h a l f o f a 3 6 f o o t s t r e e t w i t h c u r b , g u t t e r a n d s i d e w a l k w i t h u n d e r g r o u n d d r a i n a g e . 3 . H i n k s o n R o a d — C o n s t r u c t o n e h a l f o f a 3 6 f o o t s t r e e t w i t h c u r b , g u t t e r a n d s i d e w a l k w i t h u n d e r g r o u n d d r a i n a g e . 4 . W i d e n a n d i m p r o v e n o r t h - s o u t h r o a d e a s t o f s c h o o l g r o u n d t o 3 6 f o o t s t r e e t w i t h c u r b , g u t t e r a n d s i d e w a l k . 5 . S c h o o l g r o u n d s d o e s n o t d r a i n p r o p e r l y . L o w a r e a s s h o u l d b e f i l l e d w i t h s o m e g r a d i n g w o r k f o r p r o p e r d r a i n a g e . 6 . I n s t a l l i n t e r n a l b u m p e r c u r b s a s n e c e s s a r y t o p r e v e n t p a r k e d v e h i c l e s f r o m o v e r h a n g i n g w a l k w a y s a n d p e d e s t r i a n a r e a s . 7 . E x c a v a t i o n a n d d e t e n t i o n o r d i n a n c e s a p p l y . E s t i m a t e d C o s t : $ 1 4 2 , 1 2 0 . 0 0 6 . ~ A n a l s i s T h e a p p l i c a n t ' s p r o p o s a l c o n s i s t s o f r e p l a c i n g t h e p o r t a b l e c l a s s r o o m b u i l d i n g s w i t h p e r m a n e n t b u i l d i n g f a c i l i t i e s , p r o v i d e f o r c u r b a n d g u t t e r i n g , c o n s t r u c t a n e w c a f e t e r i a , a d d i t i o n a l c l a s s r o o m s a n d r e l o c a t e b l e a c h e r s , a l s o s t a f f p a r k i n g . T h e r e w i l l a l s o b e s o m e r e n o v a t i o n a n d r e f i n i s h i n g o f c e r t a i n a r e a s o f t h e e x i s t i n g b u i l d i n g s . T h e c o m p l e t i o n d a t e i s s e t f o r t h e e n d o f t h e 1 9 9 0 - 1 9 9 1 s c h o o l y e a r . E v e n t h o u g h t h e p o r t a b l e b u i l d i n g s w i l l r e m a i n o n s i t e d u r i n g c o n s t r u c t i o n , o n c e c o n s t r u c t i o n i s c o m p l e t e d , a l l p o r t a b l e b u i l d i n g s w i l l b e r e m o v e d . T h e a p p l i c a n t i s a l s o r e q u e s t i n g a w a i v e r f r o m t h e e n g i n e e r i n g r e q u i r e m e n t s . C h i p J o n e s , M a n a g e r o f S u p p o r t S e r v i c e s , s t a t e s i n a l e t t e r t o J i m L a w s o n , t h e s c h o o l d i s t r i c t i n d i c a t e d t h a t t h e e n g i n e e r i n g r e q u i r e m e n t s e x c e e d t h e b u d g e t p r o j e c t i o n s . 2 J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 1 C o n t i n u e d 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t , b u t w i l l n o t s u p p o r t a n y w a i v e r f r o m t h e r e q u i r e m e n t s s p e c i f i e d b y t h e E n g i n e e r i n g D e p a r t m e n t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( D e c e m b e r 2 0 1 9 9 0 ) S t e v e G r i s h a m a n d J o e W h i t e w e r e p r e s e n t . J e r r y G a r d n e r , C i t y E n g i n e e r i n g S t a f f , d i s c u s s e d t h e n e e d f o r s t r e e t i m p r o v e m e n t s a n d s i d e w a l k s a r o u n d t h e s c h o o l . A f t e r a d d i t i o n a l c o m m e n t s b y v a r i o u s i n d i v i d u a l s , s t r e e t i m p r o v e m e n t s , d r a i n a g e a n d p a r k i n g a r e a s m e e t i n g o r d i n a n c e s t a n d a r d s w e r e i d e n t i f i e d a s t h e m a j o r i s s u e s . T h e n e e d f o r o n - s i t e d e t e n t i o n w a s a l s o d i s c u s s e d . M r . G r i s h a m s a i d t h a t h e u n d e r s t o o d t h e i s s u e s , b u t h e c o u l d n o t m a k e a n y c o m m i t m e n t s f o r t h e L i t t l e R o c k S c h o o l D i s t r i c t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 ) S t e v e G r i s h a m , a g e n t f o r t h e a p p l i c a n t , w a s i n a t t e n d a n c e . T h e r e w a s o n e p e r s o n , H e l e n R o d g e r s , p r e s e n t t o o b j e c t t o t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t . J i m L a w s o n , D i r e c t o r o f t h e D e p a r t m e n t , g a v e t o t h e C o m m i s s i o n , a n o v e r v i e w o f t h e i s s u e s i n v o l v e d w i t h t h e a p p l i c a n t ' s r e q u e s t . M r . L a w s o n s t a t e d t h a t h e a l o n g w i t h T o m D a l t o n h a d m e t w i t h R u t h S t e l l e a b o u t t h e i m p r o v e m e n t s t h a t w e r e n e e d e d a t t h e s c h o o l . F r o m t h e r e s u l t s o f t h e m e e t i n g , a l e t t e r w a s s e n t t o h i m s t a t i n g t h a t a l l t h e m o n i e s a l l o c a t e d f o r t h e s c h o o l h a v e b e e n a b s o r b e d i n t h e i m p r o v e m e n t s a n d n o o t h e r m o n i e s w e r e a v a i l a b l e f o r s t r e e t i m p r o v e m e n t s . T h e r e f o r e , t h e s c h o o l w a s r e q u e s t i n g a w a i v e r f r o m t h e r e q u i r e m e n t s o f e n g i n e e r i n g . S t e v e G r i s h a m s t a t e d t h a t a s a g e n t , h e c o u l d n o t a d d r e s s w h e t h e r t h e s c h o o l d i s t r i c t c o u l d m e e t e v e n t h e m i n o r i m p r o v e m e n t s , b u t f e l t s t r o n g l y t h a t i f t h e C o m m i s s i o n w a s r e q u i r i n g s i d e w a l k s f o r o t h e r d e v e l o p m e n t s , s u r e l y t h e s c h o o l d i s t r i c t c o u l d m e e t a t l e a s t t h a t r e q u i r e m e n t . C h i p J o n e s , o f t h e S c h o o l D i s t r i c t S t a f f , t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n r e g a r d i n g w h e t h e r h e h a d t h e a u t h o r i t y t o a g r e e t o t h e i m p r o v e m e n t s . M r . J o n e s s t a t e d t h a t t h e s c h o o l d i s t r i c t w o u l d a g r e e t o 1 ) c o n s t r u c t i o n o f s i d e w a l k s , 2 ) r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n , 3 ) i n s t a l l b u m p e r c u r b s , a n d 4 ) p r o v i d e f o r p r o p e r o n - s i t e d r a i n a g e f o r l o w a r e a s . 3 J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 1 C o n t i n u e d M r s . H e l e n R o d g e r s s t a t e d t h a t h e r c o n c e r n w a s o n w h a t s i d e o f t h e s t r e e t w o u l d t h e i m p r o v e m e n t s b e r e q u i r e d . W o u l d s h e h a v e t o b e c o n c e r n e d a b o u t i m p r o v e m e n t s t o h e r s i d e o f t h e s t r e e t a l s o ? S t a f f s t a t e d t h a t t h e i m p r o v e m e n t s w o u l d o n l y b e f o r t h a t s i d e o f t h e s t r e e t a l o n g t h e s c h o o l d i s t r i c t ' s p r o p e r t y . M r . G r i s h a m t h e n s t a t e d n e w c l a s s r o o m s w o u l d b e c o n s t r u c t e d a l o n g w i t h a n e w c a f e t e r i a . F u r t h e r d i s c u s s i o n c o n t i n u e d r e g a r d i n g w h e t h e r s p e c i a l t r e a t m e n t w a s b e i n g g i v e n t o t h e p u b l i c s e c t o r v e r s u s p r i v a t e . T h e C o m m i s s i o n ' s c o n c e r n s w e r e t h a t t h e d i s t r i c t w a s n o t h o l d i n g u p i t s p o r t i o n o f t h e i r r e s p o n s i b i l i t y t o t h e C i t y o f L i t t l e R o c k a n d t h e p o s s i b i l i t y t h a t s o m e l o n g t e r m a g r e e m e n t c o u l d b e w o r k e d o u t t o a c c o m p l i s h t h e s t r e e t i m p r o v e m e n t s . R u t h B e l l , o f t h e L e a g u e o f W o m e n V o t e r s , s t a t e d s h e f e l t t h a t t h e s c h o o l d i s t r i c t w a s p r o b a b l y d o i n g i t s b e s t d u e t o t h e m a n d a t e f r o m t h e c o u r t s y s t e m , b u t s h o u l d t r y t o w o r k t o w a r d s o m e a g r e e m e n t f o r t h e l o n g - t e r m i m p r o v e m e n t s . A d d i t i o n a l d i s c u s s i o n r e g a r d i n g t h e p r o p e r w o r d i n g f o r t h e m o t i o n w a s p a s s e d a r o u n d a m o n g t h e C o m m i s s i o n e r s . A m o t i o n w a s t h e n m a d e t o a p p r o v e t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t c o n d i t i o n e d u p o n t h e s c h o o l d i s t r i c t p r o v i d i n g 1 ) s i d e w a l k s , 2 ) r i g h t s - o f - w a y d e d i c a t i o n , 3 ) i n s t a l l b u m p e r c u r b s , a n d 4 ) p r o v i d e f o r p r o p e r o n - s i t e d r a i n a g e f o r l o w e r a r e a s . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n a y s , a n d 1 a b s e n t . T h e w a i v e r r e q u e s t w a s s e n t t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s w i t h o u t a v o t e . 4 J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 2 Z - 5 3 9 5 N A M E : G e y e r S p r i n g s E l e m e n t a r y S c h o o l C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 3 9 2 ) L O C A T I O N : 5 4 2 0 M a b e l v a l e P i k e O W N E R A P P L I C A N T : L i t t l e R o c k S c h o o l D i s t r i c t / D a n F . S t o w e r s , A g e n t P R O P O S A L : C o n t i n u e d u s e a n d e x p a n s i o n o f b u i l d i n g s f o r t h e e l e m e n t a r y s c h o o l f o r t h e r e m o v a l o f p o r t a b l e b u i l d i n g s . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h e s i t e i s l o c a t e d i n S o u t h w e s t L i t t l e R o c k , t w o b l o c k s e a s t o f U n i v e r s i t y o f f o f 5 3 r d S t r e e t . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e s i t e i s a b u t t e d b y s i n g l e a n d m u l t i - f a m i l y u s e s . T h e p r o p o s e d r e n o v a t i o n a n d n e w c o n s t r u c t i o n w i l l b e i n k e e p i n g w i t h t h e n e i g h b o r h o o d a n d e x i s t i n g s t r u c t u r e s . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e o n - s i t e d r i v e i s c i r c u l a r a n d c o n n e c t s w i t h a s i d e s t r e e t d r i v e w a y . T h e s i d e d r i v e w a y i s g r a v e l . P a r k i n g i s a l o n g t h e c i r c u l a r d r i v e a n d t h e s i d e s t r e e t d r i v e . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e i n t e n t i o n o f t h e a p p l i c a n t i s t o u t i l i z e t h e e x i s t i n g l a n d s c a p i n g a n d b u f f e r s o n s i t e . 1 J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 2 C o n t i n u e d 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s W e s t 5 1 s t S t r e e t s h o u l d n o t b e u s e d a s a b u s r o u t e . A l l b u s e s s h o u l d e n t e r a n d e x i t t h e s c h o o l s i t e f r o m M a b e l v a l e P i k e . A p p l i c a n t s h o u l d p a y a n i n - l i e u f e e e q u a l t o t h e c o s t o f M a b e l v a l e P i k e f r o n t a g e i m p r o v e m e n t s , i f t h e w o r k i s c o n t r a c t e d f o r p r i o r t o t h e C i t y ' s b i d o p e n i n g s f o r t h e M a b e l v a l e P i k e 1 9 8 8 B o n d I s s u e i m p r o v e m e n t s . E x c a v a t i o n a n d d e t e n t i o n o r d i n a n c e a p p l y . 6 . A ~ n a l s i s T h e a p p l i c a n t ' s p r o p o s a l c o n s i s t s o f r e p l a c i n g t h e p o r t a b l e c l a s s r o o m b u i l d i n g s w i t h p e r m a n e n t b u i l d i n g f a c i l i t i e s a n d u p g r a d e t h e e x i s t i n g d r i v e w a y s a n d p a r k i n g a r e a s . T h e a p p l i c a n t i s a l s o r e q u e s t i n g a w a i v e r f r o m t h e i n l i e u c o n t r i b u t i o n f o r s t r e e t i m p r o v e m e n t s . I n a l e t t e r t o J i m L a w s o n , t h e S c h o o l D i s t r i c t s t a t e s t h a t t h e b u d g e t e d m o n i e s f o r t h e p r o j e c t h a v e b e e n l i m i t e d t o a c e r t a i n c o s t a m o u n t . T h e e n g i n e e r i n g d e p a r t m e n t h a s s t a t e d t h e i n l i e u c o n t r i b u t i o n i s n e e d e d d u e t o t h e f a c t t h e B o n d p r o j e c t w i l l n o t b e g i n b e f o r e t h e s c h o o l ' s r e n o v a t i o n a n d n e w c o n s t r u c t i o n b e g i n s . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t , c o n d i t i o n e d u p o n t h e a p p l i c a n t m e e t i n g a l l t h e r e q u i r e m e n t s o f e n g i n e e r i n g . S t a f f w i l l n o t s u p p o r t a n y w a i v e r s f r o m t h o s e r e q u i r e m e n t s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( D e c e m b e r 2 0 , 1 9 9 0 ) T h e a p p l i c a n t , D a n S t o w e r s , w a s p r e s e n t . S t a f f i n f o r m e d t h e c o m m i t t e e m e m b e r s t h a t a r e v i s e d s i t e p l a n h a d b e e n s u b m i t t e d , a n d t h e n e w p l a n a d d r e s s e d t h e i s s u e s r a i s e d b y s t a f f , i n c l u d i n g n o t u t i l i z i n g W e s t 5 1 s t S t r e e t a s a b u s r o u t e . J e r r y G a r d n e r , C i t y E n g i n e e r i n g , d i s c u s s e d M a b e l v a l e P i k e a n d t h e n e c e s s a r y s t r e e t i m p r o v e m e n t s . T h e s c h o o l d i s t r i c t r e p r e s e n t a t i v e s s a i d t h e y u n d e r s t o o d t h e s i t u a t i o n , b u t c o u l d n o t m a k e a n y c o m m i t m e n t s b e c a u s e o f b u d g e t 2 I J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 2 C o n t i n u e d c o n s t r a i n t s . B o b B r o w n , P l a n s R e v i e w S p e c i a l i s t , s a i d t h a t h e w o u l d c o n t i n u e t o w o r k w i t h t h e a p p l i c a n t o n t h e l a n d s c a p i n g p l a n . T h e r e w e r e n o o t h e r i s s u e s d i s c u s s e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 ) S t a f f g a v e t h e C o m m i s s i o n a n o v e r v i e w o f t h e i s s u e i n v o l v e d w i t h t h e a p p l i c a n t s r e q u e s t e d C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t . T h e s a m e w a i v e r r e q u e s t i s b e i n g s o u g h t f o r t h i s i t e m a s o n I t e m 1 1 . T h e s c h o o l d i s t r i c t s t a t e s t h a t i t j u s t d o e s n o t h a v e t h e m o n e y f o r t h e s t r e e t i m p r o v e m e n t s . T h e d i f f e r e n c e w i t h t h i s w a i v e r i s t h e M a b e l v a l e P i k e 1 9 8 8 B o n d I s s u e i m p r o v e m e n t s , a n d s i n c e t h e w o r k o n t h e s c h o o l w i l l b e g i n b e f o r e t h e C i t y o p e n s t h e b i d p r o c e s s , a n i n l i e u f e e e q u a l t o t h e c o s t o f t h e M a b e l v a l e P i k e f r o n t a g e w i l l h a v e t o b e s e c u r e d . J e r r y G a r d n e r , o f t h e E n g i n e e r i n g D e p a r t m e n t , s t a t e d t h a t a t p r e s e n t , h e w o u l d e s t i m a t e t h e i n - l i e u f e e t o b e a p p r o x i m a t e l y $ 2 0 , 0 0 0 d o l l a r s o r l e s s . N e i t h e r M r . S t o w e r s , a g e n t f o r t h e s c h o o l d i s t r i c t , o r C h i p J o n e s , o f t h e S c h o o l D i s t r i c t c o u l d a d d r e s s t h e p o s i t i o n o f t h e s c h o o l d i s t r i c t o t h e r t h a n w h a t S t a f f h a s a l r e a d y s t a t e d . J i m L a w s o n , D i r e c t o r o f N e i g h b o r h o o d s a n d P l a n n i n g , s t a t e d t h a t w h a t h e w o u l d d o i s p r e p a r e a c o v e r l e t t e r t o b e a t t a c h e d t o t h e S t a f f ' s w r i t e - u p t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s e x p l a i n i n g t h e C o m m i s s i o n ' s c o n c e r n s t h a t s o m e r e l i e f b e g i v e n t o t h e a p p l i c a n t . A m o t i o n w a s t h e n m a d e t o a p p r o v e t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t p e r t h e e n g i n e e r i n g c o m m e n t s . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n a y s , 2 a b s e n t . T h e w a i v e r r e q u e s t w a s s e n t t o t h e B o a r d w i t h o u t v o t e . 3 1 J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 3 N A M E : S p r u c e S t r e e t — R i g h t - o f - W a y A b a n d o n m e n t L O C A T I O N : S p r u c e S t r e e t b e t w e e n t h e n o r t h r i g h t - o f - w a y l i n e o f L e e a n d t h e s o u t h r i g h t - o f - w a y l i n e o f W o o d l a w n O W N E R A P P L I C A N T ' u l a s k i H e i g h t s U n i t e d M e t h o d i s t C h u r c h / H . M a u r i c e M i t c h e l l , A g e n t ~ R E U E S T : T o a b a n d o n S p r u c e S t r e e t a d j o i n i n g t h e l o t s t o t h e e a s t 1 t h r o u g h 6 , B l o c k 2 4 , P u l a s k i H e i g h t s A d d i t i o n t o t h e C i t y o f L i t t l e R o c k . ( A p p r o x i m a t e l y 1 8 , 0 0 0 s q . f t . ) S T A F F R E V I E W : 1 . P u b l i c N e e d f o r T h i s R i g h t - o f - W a y . I n i t i a l r e v i e w f r o m t h e o t h e r d e p a r t m e n t s i n d i c a t e n o p u b l i c n e e d f o r t h i s r i g h t - o f - w a y . 2 . M a s t e r S t r e e t P l a n . R e v i e w o f t h e M a s t e r S t r e e t P l a n i n d i c a t e d n o n e e d f o r t h i s p o r t i o n o f r i g h t - o f - w a y t o b e a b a n d o n e d . 3 . N e e d f o r R i g h t - o f - W a y o n A d j a c e n t S t r e e t s . T h e r e e x i s t n o n e e d f o r t h i s p o r t i o n o f S p r u c e S t r e e t t o t h e a d j a c e n t s t r e e t s . 4 . C h a r a c t e r i s t i c s o f R i g h t - o f - W a y T e r r a i n . T h e p o r t i o n o f S p r u c e S t r e e t i n t h i s a r e a i s u s e d t o a c c e s s s i x l o t s t o t h e e a s t a n d t h e P u l a s k i H e i g h t s M e t h o d i s t C h u r c h t o t h e w e s t . T h i s p o r t i o n o f r i g h t - o f - w a y i s o p e n a l s o t o t h e p u b l i c . 1 I J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 3 C o n t i n u e d 5 . D e v e l o p m e n t P o t e n t i a l . T h e d e v e l o p m e n t p o t e n t i a l e x p r e s s e d t o S t a f f i s f o r t h e a b a n d o n e d r i g h t - o f - w a y t o b e c o m e a p a r t o f t h e n e w l y d e v e l o p e d p a r k i n g l o t . 6 . N e i g h b o r h o o d L a n d U s e a n d E f f e c t . S i n g l e F a m i l y r e s i d e n t i a l u s e s s u r r o u n d t h i s p o r t i o n o f r i g h t - o f - w a y t o b e c l o s e d a l o n g w i t h a l a r g e c h u r c h u s e . T h e r e s h o u l d n o t b e a n y e f f e c t p l a c e d o n t h e s e u s e s . T h e a p p l i c a n t p l a n s t o b a r r i c a d e t h e r i g h t - o f - w a y i n i t i a l l y a t t h e n o r t h e n d w h e n P h a s e I b e g i n s . T h e s o u t h e n d w i l l r e m a i n o p e n t o a c c e s s t h e r e m a i n i n g f o u r l o t s . 7 . N e i g h b o r h o o d P o s i t i o n . A l t h o u g h t h e r e h a s b e e n n e i g h b o r h o o d o p p o s i t i o n s t a t e d , t h e a p p l i c a n t w a s n o t r e q u i r e d t o s e n d n o t i c e s b e c a u s e t h e a p p l i c a n t o w n s t h e p r o p e r t y w h i c h a b u t s t h e r i g h t - o f - w a y . 8 . E f f e c t o n P u b l i c S e r v i c e s o r U t i l i t i e s . A r k a n s a s L o u i s i a n a G a s C o m p a n y r e q u e s t s t h e r i g h t t o r e t a i n i n g r e s s a n d e g r e s s t o o p e r a t e , r e p l a c e , a l t e r r e p a i r a n d m a i n t a i n t h e i r f a c i l i t i e s . 9 . R e v e r s i o n a r y R i g h t s . A l l r e v e r s i o n a r y r i g h t s w i l l e x t e n d t o t h e p e t i t i o n e r . 1 0 . P u b l i c W e l f a r e a n d S a f e t y I s s u e s . T h e a b a n d o n m e n t o f t h i s o p e n a n d u s e d s e g m e n t o f r i g h t - o f - w a y w i l l r e t u r n t o t h e p u b l i c s e c t o r , a l a n d a r e a t h a t w i l l b e p r o d u c t i v e f o r r e a l e s t a t e t a x b a s e . 2 l J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 3 C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 ) T h e C o m m i s s i o n w a s i n f o r m e d t h a t t h e a p p l i c a n t h a d w r i t t e n a l e t t e r r e q u e s t i n g a d e f e r r a l u n t i l F e b r u a r y 1 2 , 1 9 9 1 m e e t i n g . A s p a r t o f t h e c o n s e n t a g e n d a , t h e a p p l i c a n t ' s r e q u e s t w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n a y s , a n d 1 a b s e n t . 3 I T J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 4 N A M E W e s t 3 8 t h S t r e e t — R i g h t - o f - W a y A b a n d o n m e n t L O C A T I O N W e s t 3 8 t h S t r e e t l y i n g b e t w e e n M a l l o y a n d E l a m S t r e e t O W N E R A P P L I C A N T : V a r i o u s o w n e r s / J e r r y G a r d n e r , A g e n t ~ R E V E S T : T o a b a n d o n a 4 0 f o o t w i d e r i g h t - o f - w a y a p p r o x i m a t e l y 1 1 , 4 4 0 s q . f t . w i t h i n t h e J o h n B a r r o w A d d i t i o n t o t h e C i t y o f L i t t l e R o c k , P u l a s k i C o u n t y , A r k a n s a s . S T A F F R E V I E W : 1 . P u b l i c N e e d f o r T h i s R i g h t - o f - W a y . I n i t i a l r e v i e w f r o m t h e o t h e r d e p a r t m e n t s i n d i c a t e n o p u b l i c n e e d f o r t h i s r i g h t - o f - w a y . 2 . M a s t e r S t r e e t P l a n . R e v i e w o f t h e M a s t e r S t r e e t P l a n i n d i c a t e d n o n e e d f o r t h i s p o r t i o n o f r i g h t - o f - w a y t o b e a b a n d o n e d . 3 . N e e d f o r R i g h t - o f - W a y o n A d j a c e n t S t r e e t s . T h e r e e x i s t n o n e e d f o r t h i s r i g h t - o f - w a y t o b e a b a n d o n e d o n t h e a d j a c e n t s t r e e t s . 4 . C h a r a c t e r i s t i c s o f R i g h t - o f - W a y T e r r a i n . T h e r i g h t - o f - w a y i s c l o s e d p h y s i c a l l y , b u t o p e n o n t h e o f f i c i a l r e c o r d b o o k s a t t h e C i t y C l e r k ' s O f f i c e a n d a t t h e C o u n t y C o u r t H o u s e . A l a r g e a m o u n t o f m a t u r e v e g e t a t i o n e x i s t w h e r e t h e r i g h t - o f - w a y s h o u l d b e l o c a t e d . 1 ~ ' a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 4 C o n t i n u e d 5 . D e v e l o p m e n t P o t e n t i a l . T h e d e v e l o p m e n t p o t e n t i a l i s f o r t h e r i g h t - o f - w a y t o b e c o m e a p a r t o f t h e r e s i d e n t i a l u s e s . 6 . N e i g h b o r h o o d L a n d U s e a n d E f f e c t . S u r r o u n d i n g t h e r i g h t - o f - w a y a r e a l l s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e s . N o e f f e c t s h o u l d b e p l a c e d o n t h e r e s i d e n t i a l u s e s . 7 . N e i g h b o r h o o d P o s i t i o n . N o n e i g h b o r h o o d p o s i t i o n h a s b e e n e x p r e s s e d t o S t a f f a s o f t h i s w r i t i n g . N o t i c e i s n o t r e q u i r e d w h e n a l l a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r s a r e a p a r t o f t h e p e t i t i o n . 8 . E f f e c t o n P u b l i c S e r v i c e s o r U t i l i t i e s . A r k a n s a s P o w e r a n d L i g h t h a s o v e r h e a d f a c i l i t i e s i n t h e a r e a a n d d e s i r e s t o r e t a i n e a s e m e n t r i g h t s i n t h e p o r t i o n o f t h e s t r e e t t o b e c l o s e d . 9 . R e v e r s i o n a r y R i g h t s . A l l r e v e r s i o n a r y r i g h t s w i l l b e s h a r e d e q u a l l y b e t w e e n t h e o w n e r s , w h i c h a b u t t h e s t r e e t t o b e c l o s e d . 1 0 . P u b l i c W e l f a r e a n d S a f e t y I s s u e s . T h e a b a n d o n m e n t o f t h i s u n o p e n e d a n d u n u s e d s e g m e n t o f r i g h t - o f - w a y w i l l r e t u r n t o t h e p r i v a t e s e c t o r a l a n d a r e a t h a t w i l l b e p r o d u c t i v e f o r t h e r e a l e s t a t e t a x b a s e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e r i g h t - o f - w a y a b a n d o n m e n t s u b j e c t t o A r k a n s a s P o w e r a n d L i g h t C o m p a n y ' s r i g h t s t o r e t a i n e a s e m e n t b e i n g a p a r t o f t h e o r d i n a n c e . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 ) T h e a g e n t f o r t h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A s p a r t o f t h e c o n s e n t a g e n d a , t h i s i t e m w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n a y s , a n d 1 a b s e n t . 2 PL A N N I N G CO M M I S S I O N VO T E RE C O R D DA T E V IT E M NU M B E R C CD C ME M B E R / 3 0 Ro s e Co l l i n s v u' ~ + v' ' ' u''t e p h e n Le e k v v Jo h n Nc o a n i e l v' R v v W a V'e r i ly n Ni ch o l so n vW — HR ~ K v Y v ' a t h l e e n Ol e s o n v A v Fr e d Pe r k i n s V v v v V' V W V v Wa l t e r Ri d d i c k Jo e H. Se l z v' V Y P v ~ v Br a d Wa l k e r v K v Ge o r e We l l s V v' v' ~ W v u' ~ v Co n n i e Mh i t f i e l d ~ M V v' TI N E OU T 8- o ] Ro s e Co l l i n s QL I CA / St e he n Le 8: O Z :0 b kf . 'S h l Je r i l y n Ni c h o l so n ~ gg Ka t h l e e n 01 es o n Fr e d Pe r k i n s Wa l t e r Ri d d i c k Jo e Br a d Wa l k e r Ge o r g e Me l l s Co n n i e Wh i t f i e l d g' i l +A Y E Q NA Y E +A B S E N T Q AB S T A I N J a n u a r y 8 , 1 9 9 1 S U B D I V I S I O N M I N U T E S T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s b e f o r e t h e C o m m i s s i o n , t h e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d a t 3 : 3 0 p . m . \ C . : : ~ ~ B c ' R & V A P " f ~ H A , l @ A A k t D a t e I