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pc_05 19 1992subL I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U B D I V I S I O N H E A R I N G S U M 1 C W Y A N D M I N U T E R E C O R D M A Y 1 9 , 1 9 9 2 1 : 0 0 P . M . I . R o l l C a l l a n d F i n d i n g o f a Q u o r u m . A Q u o r u m w a s p r e s e n t b e i n g t e n i n n u m b e r . I I . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s o f t h e p r e v i o u s m e e t i n g . T h e M i n u t e s o f t h e p r e v i o u s S u b d i v i s i o n M e e t i n g w e r e a p p r o v e d u n a n i m o u s l y . I I I . M e m b e r s P r e s e n t : J o h n M c D a n i e l , C h a i r m a n R a m s a y B a l l D i a n e C h a c h e r e J e r i l y n N i c h o l s o n K a t h l e e n O l e s o n B i l l P u t n a m J o e S e l z ( a r r i v e d a f t e r r o l l c a l l ) J i m V o n T u n g e l n B r a d W a l k e r E m m e t t W i l l i s , J r . R o n a l d W o o d s M e m b e r s A b s e n t : N o n e C i t y A t t o r n e y : S t e p h e n G i l e s ' I L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U B D I V I S I O N A G E N D A M A Y 1 9 , 1 9 9 2 D E F E R R E D I T E M S : A . T . B . D e v i n e A d d i t i o n ( S - 9 4 0 ) B . H e r i t a g e B a p t i s t C h u r c h — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 5 5 4 ) C . J o h n s o n S h o r t - F o r m P C D — ( Z - 5 2 4 3 - A ) D . 6 6 0 8 B a s e l i n e R o a d R - 2 t o C - 3 ( Z - 5 5 5 3 ) P R E L I M I N A R Y P L A T S : 1 . H u g h W e l l s P r e l i m i n a r y P l a t ( S - 9 4 5 ) 2 . R y b u r n P r e l i m i n a r y P l a t ( S - 9 4 3 ) 3 . W i n d s o r C o u r t P a t i o H o m e P r e l i m i n a r y P l a t ( S - 1 5 0 - C ) 4 . S a n d p i p e r W e s t P r e l i m i n a r y P l a t ( S - 5 0 3 - L ) 4 A . R e z o n i n g f r o m M F - 1 2 t o R - 2 o n s i t e f o r p l a t i n I t e m 4 5 . S o u t h b e n d A c r e s P r e l i m i n a r y P l a t ( S - 5 0 8 - A ) P L A N N E D U N I T D E V E L O P M E N T S : 6 . S a v e l l ' s C a r W a s h — P C D ( S - 5 1 1 0 - A ) 7 . P a r k L a n e P R D ( Z - 5 5 5 9 ) C O N D I T I O N A L U S E P E R M I T S : 8 . T h e L e a r n i n g C e n t e r — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 1 8 0 - A ) 9 . K i d c o — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 3 8 3 - B ) 1 0 . B u t l e r — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 5 5 8 ) 1 1 . G o d ' s H o m e a n d P r a y e r C e n t e r — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 5 6 2 ) 1 2 . T . 0 . F . C h r i s t i a n M i n i s t r i e s — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 5 6 4 ) 1 3 . W e l l s — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 5 6 5 ) 1 4 . N e w T e x a c o F o o d M a r t / C a r W a s h — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 5 6 6 ) 1 M a y 1 9 , 1 9 9 2 I T E M N O . : A F I L E N O . : S - 9 4 0 N A M E : T . B . D e v i n e A d d i t i o n — R e p l a t o f L o t 1 , B l o c k 1 , D e v i n e S u b d i v i s i o n L O C A T I O N : O n D a v m a r D r i v e o f f M a b e l v a l e P i k e R o a d D E V E L O P E R : E N G I N E E R E N G I N E E R : T H O M A S D . D E V I N E , J R . D E E W I L S O N 9 4 1 4 M a b e l v a l e P i k e S o u t h 2 4 0 0 P i k e A v e n u e M a b e l v a l e , A R 7 2 1 0 3 N o r t h L i t t l e R o c k , A R 7 2 1 1 4 5 6 5 - 0 1 8 6 7 5 8 - 8 3 3 3 A R E A : 1 ~ 2 2 A c . N U M B E R O F L O T S : 2 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : R - 2 , I - 2 P R O P O S E D U S E S : I n d u s t r i a l P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 5 N A M E : G e y e r S p r i n g s W e s t C E N S U S T R A C T : 2 0 . 0 2 V A R I A N C E S R E U E S T E D : 1 . S t r e e t I m p r o v e m e n t s 2 . D r a i n a g e A . P R O P O S A L R E V E S T : T h i s p r o p o s a l c o n s i s t s o f a r e p l a t o f L o t 1 , D e v i n e S u b d i v i s i o n i n t o L o t s 1 a n d 2 . T h e p r o p o s e d p l a t c o r r e c t s a n d e s t a b l i s h e s c e r t a i n p r o p e r t y l i n e s t o c o n f o r m t o t h e o r i g i n a l p l a t i n t e n t . T h o s e c h a n g e s w i l l a l s o a c c o m m o d a t e t h e e x i s t i n g b u i l d i n g s a n d s u r r o u n d i n g f e a t u r e s . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e s i t e i s c u r r e n t l y o c c u p i e d b y t w o o n e - s t o r y m a s o n r y b u i l d i n g s e a c h h a v i n g a p p r o x i m a t e l y 5 , 0 0 0 s q u a r e f e e t . T h e D a v m a r D r i v e i s a n a r r o w g r a v e l r o a d w i t h d i t c h e s o n b o t h s i d e s . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : T o p r o v i d e t h e r i g h t - o f - w a y a n d i m p r o v e m e n t s f o r a n i n d u s t r i a l s u b d i v i s i o n s t r e e t p e r S e c t i o n 3 1 - 3 1 2 o f t h e S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e . 1 I M a y 1 9 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : A C o n t i n u e d F I L E N O . : S - 9 4 0 D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : S e v e r a l i s s u e s t o b e i n t r o d u c e d h e r e a r e a s f o l l o w s : 1 . T o i n c l u d e a l l i n f o r m a t i o n r e q u i r e d b y t h e O r d i n a n c e o n t h e p l a t . 2 . T o p r o v i d e w r i t t e n j u s t i f i c a t i o n f o r r e q u e s t e d w a i v e r s o f s t r e e t i m p r o v e m e n t s o n a n i n d u s t r i a l s u b d i v i s i o n . 3 . T o p r o v i d e f l o o d w a y i n f o r m a t i o n o n t h e p l a t . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g s t a f f f i n d s v e r y f e w i s s u e s d e a l i n g w i t h t h i s p l a t . T h e r e a r e a n u m b e r o f p l a t e l e m e n t s m i s s i n g o n t h i s r e p l a t w h i c h w i l l n e e d t o b e i n c l u d e d . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e r e p l a t s u b j e c t t o t h e r e s o l u t i o n o f t h e a b o v e c o m m e n t s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( F E B R U A R Y 6 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t n o r r e p r e s e n t e d . T h e m a t t e r w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( A P R I L 3 0 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t a t t h e C o m m i t t e e m e e t i n g . A b r i e f d i s c u s s i o n b e t w e e n s t a f f a n d t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e m e m b e r s r e s u l t e d i n t h e i t e m b e i n g f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n w i t h o u t f u r t h e r c o m m e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 2 5 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t n o r w a s h e r e p r e s e n t e d . S t a f f t o l d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h i s r e p l a t n e e d e d t o b e d e f e r r e d b e c a u s e o f a n o t i c e p r o b l e m . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h e i t e m u n t i l t h e A p r i l 7 , 1 9 9 2 m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . 2 I M a y 1 9 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : A C o n t i n u e d F I L E N O . : S - 9 4 0 P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A P R I L 7 , 1 9 9 2 ) S t a f f r e p o r t e d t o t h e C o m m i s s i o n t h a t t h i s a p p l i c a n t f a i l e d t h e n o t i c e r e q u i r e m e n t f o r t h i s p r e l i m i n a r y p l a t . S t a f f s u g g e s t e d t h e i t e m b e p l a c e d o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r d e f e r r a l . A m o t i o n t o t h i s e f f e c t w a s m a d e . T h e m o t i o n w a s p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n a y s a n d 4 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M A Y 1 9 , 1 9 9 2 ) S t a f f r e p o r t e d t o t h e C o m m i s s i o n t h a t t h i s a p p l i c a n t h a d a g a i n f a i l e d t h e n o t i c e r e q u i r e m e n t f o r t h i s p r e l i m i n a r y p l a t . S t a f f s u g g e s t e d t h e i t e m b e p l a c e d o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r w i t h d r a w a l , w i t h i n s t r u c t i o n t o t h e o w n e r , t h a t i f h e c h o s e t o p u r s u e t h i s p l a t h e m u s t r e f i l e . A m o t i o n t o t h i s e f f e c t w a s m a d e . T h e m o t i o n w a s p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n a y s a n d 1 a b s e n t . 3 M a y 1 9 , 1 9 9 2 I T E M N O . : B N A M E : H e r i t a g e B a p t i s t T e m p l e — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 5 5 4 ) L O C A T I O N : 4 9 1 0 S t a g e c o a c h R o a d O W N E R A P P L I C A N T : H e r i t a g e B a p t i s t T e m p l e / R e v . G r a h a m L e w i s , A g e n t P R O P O S A L : A C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t i s r e q u e s t e d t o a l l o w u s e o f t h e p r o p e r t y f o r a d o u b l e w i d e m o b i l e h o m e . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n L o c a t e d i n t h e N o r t h e a s t c o r n e r a p p r o x i m a t e l y 8 0 6 . 4 f e e t a l o n g C o l o n e l G l e n n R o a d a n d a p p r o x i m a t e l y 1 6 0 7 . 2 f e e t a l o n g S t a t e H i g h w a y 5 ( S t a g e c o a c h R o a d ) . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e c h u r c h / s c h o o l i s c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . N o a d v e r s e i m p a c t w i l l b e p l a c e d o n t h e a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r s . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n A c c e s s t o t h e s i t e i s t a k e n o f f o f t w o e x i s t i n g d r i v e w a y s . T h e r e i s a l s o a c i r c u l a r d r o p - o f f o f w h i c h t h e e x i s t i n g d r i v e w a y s c o n n e c t . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t p l a n s t o u s e t h e e x i s t i n g s c r e e n i n g a n d b u f f e r s . I f m o r e i s n e e d e d , t h e a p p l i c a n t w i l l c o m p l y . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s P r o v i d e p r i n c i p a l a r t e r i a l r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n ( f o r a t o t a l o f 5 5 f e e t f r o m c e n t e r l i n e ) o n S t a g e c o a c h R o a d a n d C o l o n e l G l e n n R o a d f r o n t a g e s . 6 . ~ A n a l s i s T h e p r o p o s a l b e f o r e t h e C o m m i s s i o n i s f o r a d o u b l e w i d e m o b i l e h o m e f o r s e c u r i t y r e a s o n . P r e s e n t l y , t h e r e i s a s i n g l e w i d e m o b i l e h o m e o n t h e s i t e . T h e m o b i l e h o m e h a s b e e n o n t h e s i t e s i n c e 1 9 7 6 . A t t h i s t i m e , t h e m o b i l e h o m e i s i n n e e d o f m a j o r r e p a i r s , a n d t h e c h u r c h f e e l s t h a t i t w o u l d b e m o r e e c o n o m i c a l t o r e p l a c e i t t h a n t o r e p a i r i t . 1 I I M a y 1 9 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : B C o n t i n u e d T h e n e w m o b i l e h o m e w i l l b e a 1 9 8 9 S u n s h i n e d o u b l e w i d e u n i t , 2 8 X 4 8 f e e t . I t i s a l s o t h e d e s i r e o f t h e c h u r c h t o m o v e t h e n e w d o u b l e w i d e m o b i l e h o m e a p p r o x i m a t e l y 1 0 0 f e e t f r o m t h e e x i s t i n g l o c a t i o n . B y m o v i n g t h e m o b i l e h o m e , t h e g r o u n d s a n d m a i n t e n a n c e p e r s o n w i l l h a v e a b e t t e r v i e w o f t h e m a i n s t r u c t u r e . V i e w o f t h e m a i n s t r u c t u r e i s b l o c k e d b y t h e b u s g a r a g e . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f ' s o n l y c o n c e r n a b o u t t h i s r e q u e s t i s t h e f a c t t h a t t h e r e a r e s e v e r a l j u n k b u s e s o n t h e s i t e . S t a f f f e e l s t h a t t h e j u n k b u s e s s h o u l d b e r e m o v e d . S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t s u b j e c t t o s o m e a r r a n g e m e n t b e i n g m a d e r e g a r d i n g t h e r e m o v a l o f t h e j u n k b u s e s o n t h e s i t e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( M A R C H 1 9 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t n o r w a s t h e r e a r e p r e s e n t a t i v e i n a t t e n d a n c e . S t a f f g a v e a n o v e r v i e w o f t h e a p p l i c a n t ' s r e q u e s t . A s m a l l d i s c u s s i o n t o o k p l a c e , h o w e v e r o n e m e m b e r a s k e d h o w m a n y o f t h e m o b i l e h o m e s o n t h e s i t e a r e b e i n g u s e d f o r r e s i d e n t i a l p u r p o s e s . T h i s i t e m w a s s e n t o n t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r a c t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A P R I L 7 , 1 9 9 2 ) S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e n o t i c e r e q u i r e m e n t s h a v e n o t b e e n m e t . T h i s i t e m w o u l d h a v e t o b e d e f e r r e d u n t i l t h e M a y 1 9 , 1 9 9 2 m e e t i n g . A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a a d e f e r r a l w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n o e s a n d 4 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M A Y 1 9 , 1 9 9 2 ) S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e n o t i c e r e q u i r e m e n t s t i l l h a d n o t b e e n m e t . S t a f f w a s r e c o m m e n d i n g w i t h d r a w a l o f t h e i t e m . A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n f o r w i t h d r a w a l w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . 2 I I M a y 1 9 , 1 9 9 2 I T E M N O ' F I L E N O . : Z - 5 2 4 3 - A N A M E : J o h n s o n — S h o r t - f o r m P O D L O C A T I O N : 1 0 8 0 1 B i r c h w o o d D r i v e D E V E L O P E R : E N G I N E E R : D A V I D J O N E S T H E W I L C O X G R O U P 1 1 2 1 9 F i n a n c i a l C e n t e r 2 2 2 6 C o t t o n d a l e L a n e S u i t e 3 0 0 S u i t e 1 0 0 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 0 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 2 2 2 5 - 6 0 1 8 6 6 6 - 4 5 4 5 A R E A : 0 . 5 A c . N U M B E R O F L O T S : 2 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : R - 2 P R O P O S E D U S E S : O f f i c e B u i l d i n g ( 6 , 0 0 0 s q . f t . ) P L A N N I N G D I S T R I C T : R o d n e y P a r h a m C E N S U S T R A C T : 2 4 . 0 1 S T A T E M E N T O F P R O P O S A L ' t i s t h e d e v e l o p e r ' s d e s i r e t o c r e a t e a s i t u a t i o n t h a t i s i n k e e p i n g w i t h t h e p r e s e n t u s e s o f t h e a d j a c e n t p r o p e r t i e s . T h e p r o p o s e d p r o j e c t i s t o r e m o v e t h e e x i s t i n g s i n g l e f a m i l y h o u s e a n d b u i l d a p r o f e s s i o n a l o f f i c e b u i l d i n g w i t h a p p r o x i m a t e l y 6 , 0 0 0 s q u a r e f e e t . A . P R O P O S A L R E U E S T : T h i s p r o p o s a l i n v o l v e s a 6 , 0 0 0 s q u a r e f o o t o f f i c e b u i l d i n g l o c a t e d o n t h e S o u t h w e s t c o r n e r o f B i r c h w o o d D r i v e a n d S h a c k l e f o r d R o a d . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e s i t e i s c u r r e n t l y o c c u p i e d b y t w o s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e s w h i c h h a v e b e e n u s e d a s r e n t a l p r o p e r t y f o r a n u m b e r o f y e a r s . T h e a b u t t i n g r o a d s a r e d e v e l o p e d t o c i t y s t a n d a r d s . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : T h i s p r o p e r t y l i e s i n t h e 1 0 0 - y e a r f l o o d p l a i n o f R o c k C r e e k . T h e m i n i m u m f l o o r e l e v a t i o n f o r a n y n e w s t r u c t u r e i s 3 8 4 . 0 . S i d e w a l k s w i t h h a n d i c a p p e d r a m p s s h o u l d b e c o n s t r u c t e d o n B i r c h w o o d D r i v e a n d S h a c k l e f o r d R o a d , w h e r e n o t p r e s e n t . 1 I M a y 1 9 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : C C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 2 4 3 - A D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : T h e p r i m a r y i s s u e i n t h i s a r e a i s t h e l e g a l q u e s t i o n o f c o m p a t i b i l i t y w i t h t h e a d o p t e d l a n d u s e p l a n w h i c h c a l l s f o r t h e r e s i d e n t i a l u s e o f t h e p r o p e r t y . E . A N A L Y S I S : T h i s a p p l i c a t i o n i s a f o l l o w - u p t o a w i t h d r a w n 0 - 1 a p p l i c a t i o n w h i c h w a s r e v i e w e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a p p r o x i m a t e l y f o u r t e e n m o n t h s a g o . T h a t a p p l i c a t i o n p r o p o s e d a n i d e n t i c a l u s e o f t h e l a n d w i t h s o m e w h a t o f a d i f f e r e n t s i t e p r o p o s a l . T h e p r o p o s a l h a s b e e n m o d i f i e d a n d d e t a i l s p r o v i d e d o n s c r e e n i n g , p a v i n g a n d t h e u s e . S t a f f f e e l s t h a t t h i s i s a l a n d u s e q u e s t i o n , a n d n o t o n e o f d e s i g n . T h e d e s i g n w o u l d p r o b a b l y w o r k a n d b e e f f i c i e n t i n s u p p o r t o f t h e a c t i v i t y . H o w e v e r , i n t h i s a r e a t h e a c t i v i t y i s i n a p p r o p r i a t e g i v e n a r e s i d e n t i a l u s e o n t h e a d j a c e n t p r o p e r t i e s w h i c h l i e t o t h e n o r t h a n d w e s t . A n o f f i c e d e v e l o p m e n t f o r t h e t w o l o t s i s a d e p a r t u r e f r o m t h e a d o p t e d I - 4 3 0 D i s t r i c t P l a n a n d c o u l d h a v e a n i m p a c t o n t h e B i r c h w o o d n e i g h b o r h o o d . T h i s i s a l o n g s t a n d i n g a n d d e v e l o p e d r e s i d e n t i a l a r e a , w h i c h h a s b e e n e n c r o a c h e d u p o n s o m e w h a t f r o m t h e s o u t h . T h e e x i s t i n g s u b d i v i s i o n a l s o h a s a v a l i d B i l l o f A s s u r a n c e w h i c h p r o h i b i t s a n y t h i n g o t h e r t h a n r e s i d e n t i a l d e v e l o p - m e n t s . T h e c o v e n a n t s a n d r e s t r i c t i o n s a r e e n f o r c e d u n t i l 1 9 9 9 , a n d t h e y c a n b e e x t e n d e d b y a m a j o r i t y o f o w n e r s . I t t a k e s 6 0 4 o f t h e o w n e r s t o a m e n d t h e e x i s t i n g B i l l o f A s s u r a n c e . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e s e r v e s i t s r e c o m m e n d a t i o n o n t h i s i t e m i n o r d e r t o f u r t h e r d e v e l o p t h e a p p l i c a t i o n , t h e i n f o r m a t i o n p r o v i d e d a n d o u r p o s i t i o n . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( F E B R U A R Y 6 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y M r . D a v i d J o n e s a n d J o e W h i t e . A b r i e f d i s c u s s i o n w a s h e l d t o g e n e r a l l y d e a l w i t h t h e m i n i m u m f l o o r e l e v a t i o n f o r a n y n e w s t r u c t u r e s i n a c l o s e d n e i g h b o r h o o d o f 1 0 0 - y e a r f l o o d w a y l i n e . J e r r y G a r d n e r o f t h e E n g i n e e r i n g s t a f f s t a t e d t h a t a f l o o r e l e v a t i o n f o r a p r o p o s e d s t r u c t u r e s h o u l d b e 3 8 4 f e e t , a n d t h i s w o u l d c r e a t e a 6 f o o t f i l l o n t h e E a s t o v e r t h e p r e s e n t t e r r a i n e l e v a t i o n . 2 M a y 1 9 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : C C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 2 4 3 - A I t w a s a l s o s t a t e d t h a t t h e B i l l o f A s s u r a n c e n e e d s t o b e a m e n d e d b e f o r e t h e d e v e l o p m e n t o c c u r s a t t h e p r o p o s e d s i t e . T h e m a t t e r w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( A P R I L 3 0 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t i n a t t e n d a n c e a t t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e m e e t i n g . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i t t e e f o r w a r d e d t h i s i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 2 5 , 1 9 9 2 ) T h e P l a n n i n g s t a f f r e p o r t e d t o t h e C o m m i s s i o n t h a t a r e q u e s t h a d b e e n m a d e b y t h e d e v e l o p e r t o d e f e r t h i s i t e m t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g o n A p r i l 7 , 1 9 9 2 . T h i s w o u l d a f f o r d t h e d e v e l o p e r s u f f i c i e n t t i m e t o a d d r e s s t h e c o n c e r n s o f n e i g h b o r h o o d o b j e c t o r s a n d t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h i s i t e m u n t i l A p r i l 7 , 1 9 9 2 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A P R I L 7 , 1 9 9 2 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n r e c e i v e d a l e t t e r f r o m t h e a p p l i c a n t , M r . D a v i d J o n e s . M r . J o n e s r e q u e s t e d a d e f e r r a l o f t h i s i t e m u n t i l M a y 1 9 , 1 9 9 2 , t h e n e x t s c h e d u l e d m e e t i n g . T h e C o m m i s s i o n t o o k n o t e o f t h e f a c t t h a t t h i s i s t h e s e c o n d d e f e r r a l r e q u e s t . S e v e r a l m e m b e r s i n d i c a t e d t h e y h a d c o n c e r n s a b o u t t h i s a p p l i c a t i o n b e i n g f i l e d c o n t i n u o u s l y f o r d i f f e r e n t r e z o n i n g o r d e v e l o p m e n t p r o p o s a l s . A m o t i o n w a s m a d e t o i n c l u d e t h i s i t e m w i t h i n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r d e f e r r a l . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s a n d 4 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M A Y 1 9 , 1 9 9 2 ) S t a f f r e p o r t e d t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t h a t M r . D a v i d J o n e s , t h e a p p l i c a n t , h a s s u b m i t t e d a l e t t e r r e q u e s t i n g t h e w i t h d r a w a l o f t h i s a p p l i c a t i o n f r o m f u r t h e r c o n s i d e r a t i o n . T h e C o m m i s s i o n b r i e f l y d i s c u s s e d M r . J o n e s ' e q u e s t . A m o t i o n w a s m a d e t o i n c l u d e t h i s i t e m w i t h i n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r w i t h d r a w a l . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n a y s a n d 1 a b s e n t . 3 I M a y 1 9 , 1 9 9 2 I T E M N O . : D Z - 5 5 5 3 O w n e r : F r a n c e s M a y a n d J o s e p h H . R e d A p p l i c a n t : J o s e p h H . R e d L o c a t i o n : 6 6 0 8 B a s e l i n e R o a d R e q u e s t : R e z o n e f r o m R - 2 t o C - 3 P u r p o s e : R e t a i l S a l e s o f A u t o P a r t s S i z e : 1 . 1 6 a c r e s E x i s t i n g U s e : S i n g l e - F a m i l y S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G N o r t h — S i n g l e - F a m i l y , z o n e d R - 2 S o u t h — V a c a n t , z o n e d R - 2 E a s t — S i n g l e - F a m i l y a n d O f f i c e , z o n e d R - 2 a n d 0 - 3 W e s t — S i n g l e - F a m i l y a n d O f f i c e , z o n e d R - 2 a n d 0 - 3 S T A F F A N A L Y S I S T h e r e q u e s t b e f o r e t h e C o m m i s s i o n i s t o r e z o n e 6 6 0 8 B a s e l i n e R o a d f r o m R - 2 t o C - 3 f o r t h e s a l e o f a u t o p a r t s . T h e p r o p e r t y i s s i t u a t e d o n t h e n o r t h s i d e o f B a s e l i n e R o a d , a n d a p p r o x i m a t e l y o n e - h a l f m i l e w e s t o f G e y e r S p r i n g s R o a d . A t t h i s t i m e , t h e r e i s o n e s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e o n t h e s i t e ; a s e c o n d r e s i d e n t i a l u n i t w a s r e m o v e d s e v e r a l y e a r s a g o . T h e l o c a t i o n i n q u e s t i o n h a s a 1 6 4 f e e t o f f r o n t a g e o n B a s e l i n e a n d a d e p t h o f 3 0 9 f e e t . Z o n i n g i n t h e g e n e r a l a r e a i s R - 2 , R - 5 , 0 - 3 , C - 1 a n d C - 3 , w i t h t h e p r o p e r t y a b u t t i n g R - 2 a n d 0 - 3 . O v e r t h e l a s t s e v e r a l y e a r s , t h e r e h a s b e e n n o z o n i n g a c t i v i t y i n t h e i m m e d i a t e v i c i n i t y . T h e m o s t r e c e n t r e z o n i n g , R - 2 t o 0 - 3 , w a s a c c o m p l i s h e d i n 1 9 8 5 a n d i t i n v o l v e d l a n d t o t h e e a s t o f O m a n R o a d . L a n d u s e i n c l u d e s s i n g l e f a m i l y , m u l t i f a m i l y , o f f i c e , c o m m e r c i a l , c h u r c h e s a n d s o m e s c h o o l f a c i l i t i e s . A c r o s s B a s e l i n e R o a d , t h e r e i s a l a r g e v a c a n t t r a c t o f l a n d , 4 0 a c r e s , a n d i t i s o w n e d b y t h e C i t y o f L i t t l e R o c k . T h e s i t e i s t h e f u t u r e l o c a t i o n o f t h e " S o u t h w e s t C o m m u n i t y C o m p l e x " . T h e p l a n f o r t h e n e i g h b o r h o o d , G e y e r S p r i n g s W e s t , i d e n t i f i e s t h e s o u t h e r n o n e - h a l f o f t h e p r o p e r t y f o r o f f i c e u s e a n d t h e r e m a i n i n g a r e a a s s i n g l e f a m i l y . T h e r e f o r e , t h e p r o p o s e d C - 3 i s i n c o n f l i c t w i t h t h e a d o p t e d p l a n a n d s t a f f d o e s n o t s u p p o r t t h e r e q u e s t e d c o m m e r c i a l r e c l a s s i f i c a t i o n . T h e G e y e r 1 M a y 1 9 , 1 9 9 2 I T E M N O . : D Z - 5 5 5 3 C o n t . S p r i n g s W e s t p l a n s h o w s a n o f f i c e a r e a a l o n g t h e n o r t h s i d e o f B a s e l i n e f r o m t h e R - 5 t o j u s t w e s t o f t h e C - 3 a t V e r b e n a . S t a f f f e e l s t h a t t h e r e c o m m e n d e d l a n d u s e i s t h e m o s t a p p r o p r i a t e f o r t h e l o c a t i o n a n d s h o u l d b e r e i n f o r c e d b y d e n y i n g t h e C - 3 r e z o n i n g . A p p r o v i n g a C - 3 z o n i n g f o r 6 6 0 8 B a s e l i n e R o a d c o u l d l e a d t o a s t r i p c o m m e r c i a l p a t t e r n a l o n g B a s e l i n e , s o m e t h i n g t h e C i t y t r i e s t o d i s c o u r a g e , a n d c o u l d h a v e a n a d v e r s e i m p a c t o n t h e s u r r o u n d i n g r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s . O v e r t h e y e a r s , t h e s t a f f h a s n o t e n d o r s e d a n y c o m m e r c i a l z o n i n g i n t h e a r e a , i n c l u d i n g a C U P f o r a n a u t o u s e o n t h e C - 3 a t V e r b e n a , a n d o u r p o s i t i o n h a s n o t c h a n g e d w i t h t h e c u r r e n t r e q u e s t . ( T h e e x i s t i n g C - 3 a t t h e n o r t h w e s t c o r n e r o f B a s e l i n e a n d V e r b e n a w a s a c c o m p l i s h e d i n 1 9 8 0 a s a c o n v e r s i o n a d j u s t m e n t f o r a n e x i s t i n g l a b o r a t o r y . ) E N G I N E E R I N G C O M M E N T S T h e r e a r e n o n e t o b e r e p o r t e d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l o f t h e C - 3 r e z o n i n g . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( A P R I L 2 1 , 1 9 9 2 ) T h e o w n e r s w e r e r e p r e s e n t e d b y M a r c e l l e C h e r r y . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . M s . C h e r r y s p o k e a n d s a i d t h e r e w a s a b u y e r f o r t h e p r o p e r t y , a n d t h e p r o p o s e d u s e w a s r e t a i l s a l e s o f a u t o p a r t s . S h e w e n t o n t o s a y t h a t t h e n e w o w n e r w o u l d c o n s t r u c t a n e w b u i l d i n g , a p p r o x i m a t e l y 8 , 1 0 0 s q u a r e f e e t , a n d c o n f o r m t o a l l t h e n e c e s s a r y c i t y c o d e s . M s . C h e r r y s a i d t h a t t h e n e w d e v e l o p m e n t w o u l d b e g o o d f o r t h e a r e a . T h e r e w a s a l o n g d i s c u s s i o n a b o u t t h e r e q u e s t . M a r c e l l e C h e r r y r e s p o n d e d t o c o m m e n t s m a d e b y s e v e r a l c o m m i s s i o n e r s , a n d s a i d t h e r e w a s v e r y l i t t l e d i f f e r e n c e b e t w e e n a c o m m e r c i a l u s e a n d a n o f f i c e . A f t e r s o m e a d d i t i o n a l r e m a r k s , a m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f C - 3 . T h e v o t e w a s 5 a y e s , 4 n a y s a n d 2 a b s e n t . T h e i t e m w a s d e f e r r e d u n t i l t h e M a y 1 9 , 1 9 9 2 m e e t i n g b e c a u s e o f f a i l i n g t o r e c e i v e s i x p o s i t i v e o r n e g a t i v e v o t e s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M A Y 1 9 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . P r i o r t o t h e a p p l i c a n t ' s p r e s e n t a t i o n , t h e r e w a s a l o n g d i s c u s s i o n b y t h e C o m m i s s i o n a b o u t v a r i o u s i s s u e s , i n c l u d i n g 2 M a y 1 9 , 1 9 9 2 I T E M N O . : D Z - 5 5 5 3 C o n t . s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n s f o r t w o i t e m s o n t h i s a g e n d a . C o m m i s s i o n e r B i l l P u t n a m e x p r e s s e d s o m e c o n c e r n s w i t h s t a f f ' s p o s i t i o n a n d b e i n g c o n s i s t e n t o n z o n i n g c a s e s i n t h e s a m e a r e a . S t a f f r e s p o n d e d t o C o m m i s s i o n e r p u t n a m ' s o b s e r v a t i o n s a n d c o m m e n t s w e r e o f f e r e d b y s e v e r a l o t h e r c o m m i s s i o n e r s . M s . F r a n c e s R e d , o n e o f t h e o w n e r s , s p o k e a n d d e s c r i b e d t h e a r e a . M s . R e d s a i d t h e p r o p o s e d u s e w o u l d b e a w e l l - d o n e d e v e l o p m e n t . M a r c e l l e C h e r r y s p o k e i n f a v o r o f t h e r e z o n i n g a n d s a i d t h e n e w b u i l d i n g w o u l d b e 7 2 X 1 1 6 i n s i z e . M s . C h e r r y t h e n p r e s e n t e d s o m e i n f o r m a t i o n i n s u p p o r t o f t h e C - 3 r e q u e s t . S h e w e n t o n t o s a y t h a t m o s t o f t h e i s s u e s w e r e c o v e r e d i n t h e p r e v i o u s m e e t i n g , a n d s a i d t h e p r o j e c t w a s o n l y l a c k i n g t h e z o n i n g a p p r o v a l t o c o m p l e t e t h e d e a l . R u t h B e l l , r e p r e s e n t i n g t h e L e a g u e o f W o m e n V o t e r s , d i s c u s s e d l a n d u s e p l a n s a n d t h e i r i n v o l v e m e n t i n t h e z o n i n g p r o c e s s . M s . B e l l s a i d t h e r e w a s n o r e a l r e a s o n t o j u s t i f y t h e p r o p o s e d r e c l a s s i f i c a t i o n a n d i t w o u l d e s t a b l i s h a s p o t z o n i n g . M s . B e l l m a d e s o m e a d d i t i o n a l c o m m e n t s a b o u t t h e r e q u e s t a n d t h e n e e d t o r e a c h a b a l a n c e . T h e q u e s t i o n w a s c a l l e d a n d t h e C o m m i s s i o n v o t e d o n t h e C - 3 r e q u e s t . T h e v o t e w a s 5 a y e s , 5 n a y s a n d 1 a b s e n t . B e c a u s e t h e i t e m f a i l e d t o r e c e i v e a m a j o r i t y v o t e ( a s e c o n d t i m e ) , t h e r e z o n i n g r e q u e s t w i l l b e f o r w a r d e d t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s w i t h a d e n i a l r e c o m m e n d a t i o n . 3 M a y 1 9 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 1 F I L E N O ' - 9 4 5 N A M E : H u g h W e l l s S u b d i v i s i o n P r e l i m i n a r y L O C A T I O N : 7 4 0 0 B l o c k o f V e s t a D r i v e D E V E L O P E R : E N G I N E E R : H U G H W E L L S D I L L I N G E R , I N C . 7 4 0 3 V e s t a D r i v e P . O . B o x 1 9 1 9 0 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 0 L i t t l e R o c k , A R A R E A : 4 . 8 6 A c . N U M B E R O F L O T S : 3 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : R - 2 P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 7 N A M E : C r y s t a l l V a l l e y C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 8 V A R I A N C E S R E U E S T E D : 1 . S t r e e t I m p r o v e m e n t s 2 . C u r b a n d G u t t e r 3 . S i d e w a l k A . P R O P O S A L R E V E S T : T h i s a p p l i c a t i o n c o n s i s t s o f a p r o p o s a l t o r e p l a t a n e x i s t i n g a c r e a g e t r a c t i n t o t h r e e r e s i d e n t i a l l o t s o f s l i g h t l y m o r e t h a n o n e a c r e e a c h . T h e p l a t p r o p o s a l i s a n a c t i o n i n s u p p o r t o f a C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t w h i c h h a s b e e n f i l e d f o r L o t 3 , t h e s o u t h e r n m o s t l o t . T h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t w i l l p r o p o s e t h e l o c a t i o n o f a d o u b l e w i d e m a n u f a c t u r e d h o m e . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e e x i s t i n g l a n d a r e a i s s o m e w h a t u n d i s t u r b e d , e x c e p t f o r t h e a r e a o f t h e m i d d l e l o t w h i c h i s o c c u p i e d b y a m o b i l e h o m e a t t h i s t i m e . T h e b o u n d a r y s t r e e t s a r e i n p l a c e a n d c o n s t r u c t e d t o c o u n t y s t a n d a r d w i t h o u t c u r b a n d g u t t e r . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : T h e M a s t e r S t r e e t P l a n r e q u i r e s a d e d i c a t i o n f o r R a i n e s R o a d o f 4 5 f e e t f r o m t h e c e n t e r l i n e . T h i s w i l l r e q u i r e a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y f r o m t h i s p r o p e r t y . A c u r b , g u t t e r a n d s i d e w a l k r e q u i r e m e n t w i l l b e a s s e s s e d o n b o t h s t r e e t s t o t h e M a s t e r S t r e e t P l a n s t a n d a r d , R a i n e s R o a d b e i n g a n 1 I M a y 1 9 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 C o n t i n u e d F I L E N O . : S - 9 4 5 a r t e r i a l a n d V e s t a D r i v e b e i n g a r e s i d e n t i a l s t r e e t . T h e r e w i l l b e a d r a i n a g e e a s e m e n t r e q u i r e d o n L o t 1 t o p r o v i d e f o r a n e x i s t i n g w a t e r c o u r s e . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : T h e r e a r e n o l e g a l o r t e c h n i c a l i s s u e s a t t h i s t i m e . T h e d e s i g n o f t h e p l a t i s c o m p a t i b l e w i t h c o n v e n t i o n a l , e x u r b a n r u r a l l o t s . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g s t a f f ' s r e v i e w o f t h i s p r e l i m i n a r y p l a t i n d i c a t e s t h a t i t i s e n t i r e l y a p p r o p r i a t e t o t h e c i r c u m s t a n c e s o f t h e n e i g h b o r h o o d . T h e r e a r e a n u m b e r o f l a r g e l o t s , s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e s i n t h e i m m e d i a t e a r e a . S e v e r a l o f t h e l o t s c o n t a i n m o b i l e h o m e s o r m a n u f a c t u r e d d o u b l e w i d e h o m e s . T h e c r e a t i o n o f t h e s e l a r g e r e s i d e n t i a l l o t s s h o u l d p o s e n o p r o b l e m o r a d v e r s e i m p a c t u p o n t h e i m m e d i a t e n e i g h b o r h o o d . W e w o u l d l i k e t o p o i n t o u t i n o u r r e v i e w a n d d i s c u s s i o n w i t h t h e u t i l i t y c o m p a n i e s t h a t i t w a s d e t e r m i n e d a w a t e r m a i n w i l l b e r e q u i r e d t o s e r v e L o t s 2 a n d 3 , t h e s o u t h e r n m o s t p a r c e l s . D i s c u s s i o n w i t h t h e L i t t l e R o c k W a t e r W o r k s i s r e q u i r e d t o d e t e r m i n e t h e l i n e ' s s i z e . T h e C r y s t a l H i l l v o l u n t e e r f i r e d e p a r t m e n t m a d e c o n t a c t w i t h t h i s o f f i c e a n d s t a t e d t h a t t h e y h a d n o p r o b l e m w i t h t h e c r e a t i o n o f t h e s e t h r e e l o t s . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : T h e s t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h i s p r e l i m i n a r y p l a t s u b j e c t t o t h e r e s o l u t i o n o f t h e w a t e r i s s u e a n d t h e p u r s u i t o f t h e a p p r o p r i a t e w a i v e r s t h r o u g h t h e C i t y B o a r d t o d e a l w i t h i m p r o v e m e n t s , c u r b , g u t t e r a n d s i d e w a l k . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( A P R I L 3 0 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t , M r . W e l l s , w a s i n a t t e n d a n c e . T h e C o m m i t t e e d i s c u s s e d t h e i s s u e s a t l e n g t h . T h e o n l y i s s u e s o f s u b s t a n c e w e r e t h o s e i n v o l v i n g t h e s t r e e t i m p r o v e m e n t s w h i c h w i l l r e q u i r e t h e B o a r d o f D i r e c t o r s ' t t e n t i o n a s t o w a i v e r s o r v a r i a n c e s , a n d t h e p o t e n t i a l f o r t h e i n s t a l l a t i o n o f a w a t e r m a i n a l o n g V e s t a D r i v e . M r . W e l l s w a s d i r e c t e d t o m e e t t h e W a t e r W o r k s ' n g i n e e r i n g p e r s o n n e l p r i o r t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g a n d m a k e a d e t e r m i n a t i o n a s t o h i s r e q u i r e m e n t . T h e i t e m w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r a f i n a l r e s o l u t i o n . 2 M a y 1 9 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 C o n t i n u e d F I L E N O . : S - 9 4 5 P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M A Y 1 9 , 1 9 9 2 ) P l a n n i n g s t a f f r e p o r t e d t o t h e C o m m i s s i o n t h a t t h i s p r e l i m i n a r y p l a t w a s s u b m i t t e d f o r p u r p o s e s o f p r o v i d i n g a s i t e f o r p l a c e m e n t o f a m a n u f a c t u r e d h o m e , w h i c h i s I t e m N o . 1 3 o n t h i s a g e n d a a s a C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t . S t a f f r e p o r t e d t o t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e r e w e r e n o i s s u e s r e m a i n i n g c o n c e r n i n g t h i s a p p l i c a t i o n , e x c e p t t h a t t h e v a r i a n c e s r e q u e s t e d w i l l r e q u i r e a p p r o v a l b y t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , a m o t i o n w a s m a d e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r a p p r o v a l w i t h a r e c o m m e n d a t i o n t o t h e C i t y B o a r d t h a t s i d e w a l k s , c u r b s , g u t t e r s a n d s t r e e t i m p r o v e m e n t s b e w a i v e d , b u t t h e s t r e e t r i g h t - o f - w a y b e o b t a i n e d t h r o u g h t h e p l a t . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n a y s a n d 1 a b s e n t . 3 M a y 1 9 , 1 9 9 2 I T E M N O ' F I L E N O ' - 9 4 3 N A M E : R y b u r n A d d i t i o n P r e l i m i n a r y P l a t L O C A T I O N : N E c o r n e r o f I - 4 3 0 a t C o l o n e l G l e n n R o a d D E V E L O P E R E N G I N E E R ' I M M O N F I R S T N A T I O N A L B A N K W H I T E - D A T E R S A N D A S S O C I A T E S 5 0 1 M a i n S t r e e t 4 0 1 V i c t o r y S t r e e t P i n e B l u f f , A R 7 1 6 0 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 5 0 1 - 3 7 5 - 7 7 3 6 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 4 . 2 4 A c . N U M B E R O F L O T S : 4 F T . N E W S T R E E T : 3 0 Z O N I N G ' - 3 P R O P O S E D U S E S : C o m m e r c i a l P L A N N I N G D I S T R I C T : l l N A M E : I - 4 3 0 C E N S U S T R A C T : 2 4 . 0 4 V A R I A N C E S R E U E S T E D : 1 . 5 0 f o o t R i g h t - o f - W a y f o r c o m m e r c i a l s t r e e t ( 6 0 f e e t r e q u i r e d ) 2 . 2 7 f o o t p a v e m e n t i n l i e u o f 3 6 r e q u i r e d A . P R O P O S A L R E V E S T : T h e p r o p o s a l b e f o r e t h e C o m m i s s i o n i s a f o u r l o t p r e l i m i n a r y p l a t f o r c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t o f t h i s s i t e . T h e p r o p e r t y i s c u r r e n t l y c l a s s i f i e d C - 3 G e n e r a l C o m m e r c i a l . S p e c i f i c p r o p o s e d u s e s o f t h e s e v e r a l l o t s h a v e n o t b e e n o f f e r e d . T h e r e w i l l b e a s i n g l e c u l - d e - s a c c o n s t r u c t e d f r o m C o l o n e l G l e n n R o a d r u n n i n g n o r t h i n t o t h e i n t e r i o r o f t h e s i t e . T h e c u l - d e - s a c t a k e s a c c e s s a t t h e i m m e d i a t e e a s t e n d o f t h e c u r r e n t m e d i a n w i t h i n C o l o n e l G l e n n R o a d . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e l a n d a r e a i n v o l v e d i n t h i s a p p l i c a t i o n h a s b e e n s o m e w h a t m o d i f i e d w i t h t h e r e m o v a l o f t r e e s a n d n a t u r a l g r o w t h . T h e r e i s a g r a d e o n t h e p r o p e r t y v a r i a b l e f r o m t h e C o l o n e l G l e n n r i g h t - o f - w a y t o t h e n o r t h a t w h i c h p o i n t t h e r e i s a s i g n i f i c a n t h i l l m a s s w i t h a l a r g e w a t e r t a n k . T o t h e e a s t , t h e l a r g e c o m m e r c i a l s i t e i s o c c u p i e d b y t h e S a m W h o l e s a l e C l u b a n d o n t h e w e s t l i e s I n t e r s t a t e 4 3 0 . 1 I M a y 1 9 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 2 C o n t i n u e d F I L E N O . : S - 9 4 3 C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : T h e M a s t e r S t r e e t P l a n r e q u i r e s a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y a n d i m p r o v e m e n t s f o r C o l o n e l G l e n n R o a d t o a r t e r i a l s t a n d a r d . T h e r e i s a r e q u i r e m e n t f o r 5 5 f e e t o f p a v e m e n t f o r C o l o n e l G l e n n a s m e a s u r e d f r o m t h e c e n t e r l i n e o f t h e r i g h t - o f - w a y . A r e d e s i g n o f t h e i n t e r s e c t i o n o f t h e c o m m e r c i a l s t r e e t w i t h C o l o n e l G l e n n i s r e q u i r e d b y t h e t r a f f i c e n g i n e e r . T h e r e d e s i g n w i l l p r o v i d e f o r a p p r o x i m a t e l y 1 0 0 f e e t o f 3 6 f o o t p a v e m e n t w i t h a n a d d i t i o n a l 1 0 0 f e e t o f t a p e r i n g t o a c c o m m o d a t e t h e t r a n s i t i o n f r o m 3 6 f e e t t o a 2 7 f o o t p a v e m e n t w i t h i n t h e c u l - d e - s a c a r e a . T h e s t r e e t n a m e s h o u l d b e a p p l i e d t o t h e p l a t a n d d e t e n t i o n a n d e x c a v a t i o n o r d i n a n c e s w i l l a p p l y . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : N o n e h a v e b e e n d e t e r m i n e d a t t h i s w r i t i n g . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g s t a f f ' s r e v i e w o f t h i s p r o p o s a l h a s r e v e a l e d v e r y l i t t l e i n t h e w a y o f a f f e c t u p o n t h e i m m e d i a t e n e i g h b o r h o o d . T h e s i t e i s a p p r o p r i a t e l y p l a c e d b o t h w i t h r e s p e c t t o l a n d u s e a n d a c c e s s f o r a c o m m e r c i a l r e d e v e l o p m e n t . T h e i n t e r i o r s t r e e t f o r a c c e s s o f t h e s e v e r a l l o t s w i l l p r o v i d e f o r a s a f e r a n d b e t t e r a c c e s s . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e p r e l i m i n a r y p l a t a s p r o p o s e d w i t h t h e e x c e p t i o n o f t h e v a r i a n c e s . S t a f f r e c o m m e n d s t h a t t h e v a r i a n c e f o r p a v e m e n t a n d r i g h t - o f - w a y b e a p p r o v e d o n l y w i t h r e s p e c t t o t h e a r e a n o r t h o f t h e T r a f f i c E n g i n e e r ' s c o m m e n t s . T h e s t r e e t r i g h t - o f - w a y w a i v e r , w e a l s o s u p p o r t i n t h e s a m e r e g a r d , t h a t i s , r e q u i r i n g 6 0 f o o t r i g h t - o f - w a y i n t h e a r e a i m m e d i a t e a d j a c e n t t o C o l o n e l G l e n n R o a d t o s u p p o r t t h e 3 6 f o o t p a v e m e n t . T h e r i g h t - o f - w a y t o t a p e r a p p r o p r i a t e l y t o m a t c h t h e r o a d w a y . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( A P R I L 3 0 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e C o m m i t t e e d i s c u s s e d t h e s e v e r a l p o i n t s i d e n t i f i e d i n t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n . T h e r e w a s a b r i e f d i s c u s s i o n c o n c e r n i n g t h e a p p r o p r i a t e p a v e m e n t w i d t h a n d r i g h t - o f - w a y w h i c h w i l l b e r e q u i r e d f o r C o l o n e l G l e n n R o a d . T h e E n g i n e e r i n g s t a f f s u b m i t t e d t h e i r c o m m e n t s r e l a t i v e t o a r e c o m m e n d e d r e d e s i g n o f t h e c u l - d e - s a c t o i n c o r p o r a t e a l e f t t u r n l a n e o n t o C o l o n e l G l e n n R o a d . 2 I M a y 1 9 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 2 C o n t i n u e d F I L E N O . : S - 9 4 3 A l l p a r t i c i p a n t s f e l t t h a t t h e d e s i g n p r o p o s a l w o u l d w o r k , a n d t h e r e m a i n i n g p o r t i o n o f t h e c u l - d e - s a c c o u l d f u n c t i o n a s a c o n v e n t i o n a l 2 7 f o o t s t r e e t a n d a 5 0 f o o t r i g h t - o f - w a y . T h e o n l y r e m a i n i n g i s s u e t o b e r e s o l v e d c o n c e r n s t h e p o t e n t i a l f o r t h e w a t e r t a n k s i t e , i m m e d i a t e l y o n t h e n o r t h t o b e d r a i n e d a c r o s s t h i s p r o p e r t y . S t a f f w a s i n f o r m e d a f t e r t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e m e e t i n g b y a m e m b e r o f t h e W a t e r W o r k s ' n g i n e e r i n g s t a f f t h a t t h i s t a n k m a y r e q u i r e d r a i n i n g , o n o c c a s i o n s . T h e c u r r e n t d r a i n a g e r o u t e i s a c r o s s t h i s p r o p e r t y t o w a r d t h e i n t e r c h a n g e o n C o l o n e l G l e n n R o a d . A m e e t i n g b e t w e e n t h i s p r o p e r t y o w n e r a n d t h e W a t e r W o r k s s t a f f s h o u l d b e a c c o m p l i s h e d i n o r d e r t o r e s o l v e a n y c o n f l i c t . T h e p l a t w a s r e f e r r e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M A Y 1 9 , 1 9 9 2 ) S t a f f r e p o r t e d t o t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e r e w e r e n o c o n t i n u i n g i s s u e s o n t h i s p r e l i m i n a r y p l a t r e q u e s t , w i t h t h e e x c e p t i o n o f t h e v a r i a n c e s w h i c h w e r e r e q u e s t e d d e a l i n g w i t h t h e c u l - d e - s a c . S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t a n d t h e p r o j e c t e n g i n e e r h a d a g r e e d u p o n a d e s i g n f o r t h e s t r e e t i n t e r s e c t i o n w h i c h w o u l d a c c o m m o d a t e r e d u c i n g t h e n o r t h e r n p o r t i o n o f t h e c u l - d e - s a c t o a r e s i d e n t i a l s t r e e t s t a n d a r d . T h i s w i l l r e q u i r e a p p r o v a l b y t h e B o a r d o f D i r e c t o r s b y O r d i n a n c e . O n e r e m a i n i n g i t e m f o r d i s c u s s i o n i s a r e m i n d e r t o t h e e n g i n e e r o f r e c o r d t h a t t h e W a t e r W o r k s r e q u e s t f o r a d r a i n e a s e m e n t s h o u l d b e d i s c u s s e d a n d r e s o l v e d p r i o r t o t h e f i n a l p l a t . T h e p u r p o s e o f t h i s e a s e m e n t w o u l d b e t o p r o v i d e a n o u t l e t f o r w a t e r s h o u l d a l a r g e g r o u n d s t o r a g e t a n k , i m m e d i a t e l y n o r t h r e q u i r e d r a i n a g e . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , a m o t i o n w a s m a d e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r a p p r o v a l s u b j e c t t o r e s o l u t i o n o f t h e w a t e r w o r k s ' s s u e . T h e m o t i o n i n c l u d e s a r e c o m m e n d a t i o n t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s f o r a w a i v e r o f a p o r t i o n o f t h e s t r e e t s t a n d a r d s o n t h e c u l - d e - s a c . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n a y s a n d 1 a b s e n t . 3 I M a y 1 9 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 3 F I L E N O . : S - 1 5 0 - C N A M E : W i n d s o r C o u r t P a t i o H o m e s P r e l i m i n a r y P l a t a n d S i t e P l a n L O C A T I O N : f 6 0 a n d A b o v e o n W i n d s o r C o u r t D E V E L O P E R : E N G I N E E R : W I L L I A M L I L E / B Y N . H O L C O M B S A M D A V I S g 3 S t . J o h n s C o u r t 5 3 0 1 W e s t 8 t h S t r e e t L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 7 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 4 6 6 6 - 5 7 3 7 o r 6 6 4 - 5 1 4 8 6 6 4 - 0 3 2 4 A R E A : 1 . 9 9 A c . N U M B E R O F L O T S : 1 0 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : M F - 1 2 P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 6 N A M E : C h e n a l C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 6 V A R I A N C E S R E U E S T E D : N o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : T h e d e v e l o p p r o p o s e s t o c o n s t r u c t u p o n t h e s e v e r a l l o t s , h o u s e s o f a p p r o x i m a t e l y 2 , 0 0 0 s q u a r e f e e t o f h e a t e d a r e a a n d l a r g e r , w i t h a t t a c h e d d o u b l e g a r a g e a n d a n e n c l o s e d p a t i o a r e a a t t h e r e a r o f e a c h u n i t . A c c e s s t o t h e h o m e s w i l l b e a c r o s s W i n d s o r P l a c e t o b e d e d i c a t e d t o t h e p u b l i c a n d b y w a y o f p r i v a t e a c c e s s d r i v e s a t t h e f r o n t o f t h e L o t s 1 t h r o u g h 6 , a n d a t t h e f r o n t a n d r e a r o f L o t s 7 t h r o u g h 1 0 . A c c e s s e a s e m e n t s t h r o u g h t h e c e n t r a l a r e a o f b o t h d e v e l o p m e n t a r e a s w i l l b e o v e r l a i d w i t h a d e d i c a t e d p u b l i c s e r v i c e a n d a c c e s s e a s e m e n t . S e t b a c k s f o r t h e s e v e r a l l o t s w i l l v a r y s o m e w h a t f r o m t h e s t a n d a r d p r o v i d e d b y t h e Z o n i n g O r d i n a n c e . T h e s t a n d a r d s p r o v i d e d w i l l b e i n k e e p i n g w i t h t h o s e p r o v i d e d o n t h e a d j a c e n t a t t a c h e d t o w n h o m e s a n d c o n d o m i n i u m s l y i n g t o t h e n o r t h a n d t o t h e e a s t . A . P R O P O S A L R E V E S T : T h i s a p p l i c a t i o n c o n s i s t s o f t e n l o t s f o r s i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l u s e a s a c o n t i n u a t i o n o f t h e W i n d s o r h o m e s c o n d o m i n i u m a n d a t t a c h e d t o w n h o m e c o m p l e x . T h i s p l a t h a s b e e n u n d e r d e v e l o p m e n t a n d r e v i e w o v e r a n e x t e n d e d p e r i o d o f y e a r s . T h e p r o p e r t y i n t h i s a p p l i c a t i o n i s t h e n e x t t o l a s t d e v e l o p m e n t p a r c e l w i t h i n t h e d e v e l o p m e n t . T h e r e i s o n e a d d i t i o n a l a r e a t o t h e s o u t h a n d w e s t w h i c h h a s a t e r r a i n w h i c h i s s i g n i f i c a n t l y g r e a t e r i n e l e v a t i o n a n d c o n t a i n s d e s i g n c o n s t r a i n t s o f a c u l - d e - s a c a n d O S z o n i n g c u r r e n t l y i n p l a c e . 1 M a y 1 9 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 3 C o n t i n u e d F I L E N O . : S - 1 5 0 - C B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e t r a c t o f l a n d i n v o l v e d i n t h i s d e v e l o p m e n t h a s a g r a d e r u n n i n g f r o m w e s t t o t h e e a s t w h i c h i n c r e a s e s i n s e v e r i t y t o t h e s o u t h . T h e s i t e s w i l l b e m o d i f i e d s i g n i f i c a n t l y i n o r d e r t o p l a c e t h e t e n h o m e s o n t h e t h e s e t w o p a r c e l s . T h e r e w i l l b e l i t t l e o r n o n a t u r a l v e g e t a t i o n r e t a i n e d d u e t o t h i s m o d i f i c a t i o n . T h e t e r r a c i n g o r l a n d m o d i f i c a t i o n w i l l b e c o m p a t i b l e w i t h t h a t p r o v i d e d o n d e v e l o p m e n t s t o t h e n o r t h e a s t , w h i c h h a s w o r k e d q u i t e s u c c e s s f u l l y . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : T h e S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e r e q u i r e s t h a t s i d e w a l k s b e p l a c e d a l o n g o n e s i d e o f t h e s t r e e t a n d t h a t t h e e x i s t i n g p a v e m e n t b e c e r t i f i e d b y t h e e n g i n e e r o f r e c o r d a s m e e t i n g c i t y s t a n d a r d s . T h i s r o a d w a y w a s c o n s t r u c t e d w e l l i n a d v a n c e o f t h i s p r o p o s a l a n d t h e r i g h t - o f - w a y c u r r e n t l y i s u n d e d i c a t e d . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : T h e s t a f f ' s r e v i e w o f t h i s p r o p o s a l r e v e a l e d o n l y o n e m o d i f i c a t i o n f r o m t h e p r e v i o u s l y a p p r o v e d c o n d o m i n i u m a n d a t t a c h e d t o w n h o m e s ' e s i g n s . T h a t i s t h e s e u n i t s a r e p l a c e d u p o n t e n s e p a r a t e l o t s p r o v i d e d a c c e s s w i t h p r i v a t e a c c e s s e a s e m e n t s . T h i s s h o u l d n o t b e o f c o n c e r n i n a s m u c h a s t h e r e a r e n u m e r o u s p l a t s i n t h e i m m e d i a t e a r e a d e s i g n e d w i t h t h e s a m e t y p e o f a c c e s s , a n d t h e l o t s t r u c t u r i n g e x i s t s o n o n e p h a s e c u r r e n t l y . T h e t y p e a n d c h a r a c t e r o f s t r u c t u r e t o b e p l a c e d o n t h e s e l o t s s h o u l d b e c o m p a t i b l e w i t h t h e e x i s t i n g t o w n h o m e s a n d p a t i o h o m e s t o t h e n o r t h a n d e a s t . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g s t a f f ' s r e v i e w o f t h i s p r o p o s a l i s t h a t t h e d e s i g n i s a d e q u a t e f o r t h e s i t e a n d t h e d e n s i t y p r o p o s e d i s c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d a n d l e s s t h a n t h a t a l l o w e d b y t h e c u r r e n t M F - 1 2 z o n i n g c l a s s i f i c a t i o n . T h e o n l y r e m a i n i n g i s s u e s t o b e r e s o l v e d f o r t h i s p l a t t i n g a r e t h e c o m m e n t s b y t h e L i t t l e R o c k W a t e r W o r k s a s t o p r o v i d i n g a d e d i c a t e d p u b l i c s e r v i c e a n d a c c e s s e a s e m e n t o v e r t h e d r i v e w a y s i n o r d e r t o a s s u r e a p r o p e r e a s e m e n t a n d a c c e s s f o r p l a c e m e n t o f w a t e r m e t e r s f o r t h e r e a r m o s t l o t s . A f o l l o w - u p d e s i g n i t e m w h i c h w a s d i s c u s s e d w i t h t h e d e v e l o p e r a t t h e t i m e o f f i l i n g d e a l s w i t h a s e c t i o n t h r o u g h t h e s i t e r u n n i n g e a s t t o w e s t i d e n t i f y i n g t h e s t r u c t u r e s a n d r e l a t i n g t h e e l e v a t i o n o f e a c h s t r u c t u r e t o i t s n e i g h b o r a n d t o t h e s t r e e t . 2 M a y 1 9 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 3 C o n t i n u e d F I L E N O . : S - 1 5 0 - C F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e p l a t a s p r o p o s e d w i t h t h e e x c e p t i o n o f t h e s i d e w a l k w a i v e r w h i c h w i l l b e r e q u i r e d t o b e a d d e d t o t h e a p p l i c a t i o n o r a c o m m i t m e n t m a d e t o c o n s t r u c t . O u r r e c o m m e n d a t i o n a l s o a t t a c h e s t o t h e r e s o l u t i o n o f t h e a c c e s s e a s e m e n t w a t e r m a i n a n d t h e s e c t i o n t h r o u g h t h e s i t e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( A P R I L 3 0 , 1 9 9 2 ) T h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e d i s c u s s e d t h i s p r o p o s a l a t l e n g t h . T h e s e v e r a l i s s u e s a t t e n d e d t o w a t e r s e r v i c e , a c c e s s a n d s e t b a c k s r e s u l t e d i n t h e f o l l o w i n g . T h e a p p l i c a n t w a s i n s t r u c t e d t o m a k e a d j u s t m e n t s i n t h e d e s i g n o f t h e r o a d w a y , t o s e r v e t h e i n t e r i o r l o t s o f 2 2 t o 2 4 f e e t i n w i d t h . A d d i t i o n a l l y , t h e d e s i g n s h o u l d b e w o r k e d w i t h t h e o v e r l a y i n g a c c e s s e a s e m e n t s o a s t o p r o v i d e f o r s u f f i c i e n t r o o m f o r t h e w a t e r m a i n t o b e l a i d a l o n g s i d e t h e p a v e m e n t r a t h e r t h a n b e n e a t h t h e p a v e m e n t . T h e C o m m i t t e e f e l t s t r o n g l y t h a t t h e s e c t i o n t h r o u g h t h e s i t e s h o u l d b e p r o v i d e d a t t h e e a r l i e s t p o s s i b l e t i m e s o a s t o p r o v i d e s t a f f a n d t h e C o m m i s s i o n a p r o p e r v i e w o f t h e s i t i n g o f t h e h o m e s o n t h e s e v e r a l l o t s . T h e a p p l i c a n t w a s i n s t r u c t e d t h a t i f t h e y d e s i r e t o p u r s u e a w a i v e r o f t h e s i d e w a l k t h a t w o u l d n e e d t o b e r e q u e s t e d i n w r i t i n g . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M A Y 1 9 , 1 9 9 2 ) P l a n n i n g s t a f f r e p o r t e d t h e s t a t u s o f t h i s a p p l i c a t i o n . S t a f f i n d i c a t e d t h a t t h e r e w e r e s e v e r a l i s s u e s r e m a i n i n g t o b e r e s o l v e d s u c h a s t h o s e d e a l i n g p r i m a r i l y w i t h d r a i n a g e , a c c e s s t o a d j a c e n t p r o p e r t i e s a n d s c r e e n i n g o f t h e a d j a c e n t c o n d o m i n i u m c o m p l e x . T h e C h a i r m a n t h e n a s k e d t h e a p p l i c a n t t o m a k e h i s p r e s e n t a t i o n . M r . S a m D a v i s , t h e p r o j e c t e n g i n e e r , o f f e r e d s e v e r a l c o m m e n t s c o n c e r n i n g t h e i r p r o v i s i o n o f t h e n o t i c e l e t t e r , w h i c h i s d e f i c i e n t o n t h e a p p l i c a t i o n . T h e C o m m i s s i o n a c c e p t e d t h e e x p l a n a t i o n o n t h e l e t t e r . H e a l s o c o m m e n t e d o n t h e i r s i d e w a l k w a i v e r r e q u e s t a n d t h e i r r e a s o n f o r t h e r e q u e s t w h i c h i s g r a d e s o n t h e p r o p e r t y . A f t e r a l e n g t h y d i s c u s s i o n w i t h t h e a p p l i c a n t , t h e C h a i r m a n t h e n a s k e d t h e o p p o s i t i o n f o r t h e i r s p o k e s p e r s o n t o m a k e t h e i r c o m m e n t s . M r . P h i l K a p l a n , a n a t t o r n e y , w a s p r e s e n t a n d i n d i c a t e d t h a t h e w a s r e p r e s e n t i n g s o m e o f t h e a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r s . M r . K a p l a n a d d r e s s e d t h e i r p r i m a r y c o n c e r n a s b e i n g t h e d r a i n a g e . H e i n d i c a t e d t h a t t h e i r o n - s i t e d r a i n a g e s y s t e m , a t t h i s t i m e , c o u l d n o t h a n d l e t h e w a t e r c o m i n g f r o m t h i s p r o p o s e d 3 M a y 1 9 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 3 C o n t i n u e d F I L E N O . : S - 1 5 0 - C d e v e l o p m e n t a r e a a n d t h e d e v e l o p m e n t w o u l d w o r s e n t h e i r c i r c u m s t a n c e . M r . K a p l a n r e q u e s t e d t h a t t h e C o m m i s s i o n d e f e r t h i s m a t t e r f o r a m i n i m u m o f 3 0 d a y s i n o r d e r t o a l l o w t h e n e i g h b o r h o o d t o m e e t w i t h t h e d e v e l o p e r a n d d i s c u s s t h e d r a i n a g e p r o b l e m . T h e r e w a s c o n v e r s a t i o n b e t w e e n s e v e r a l o f t h e i n v o l v e d p a r t i e s t h a t m e e t i n g s h a d b e e n a t t e m p t e d p r e v i o u s l y w i t h o u t s u c c e s s . S a m D a v i s , t h e p r o j e c t e n g i n e e r , i n d i c a t e d t h e d e v e l o p e r w o u l d b e a g r e e a b l e t o s u c h a m e e t i n g , a n d h i s c l i e n t w o u l d i n s t a l l t h e d r a i n a g e s u b j e c t t o t h e n e i g h b o r h o o d p r o v i d i n g e a s e m e n t s . A f t e r a b r i e f g e n e r a l d i s c u s s i o n , t h e C h a i r m a n s u g g e s t e d t h a t i t w o u l d b e a p p r o p r i a t e f o r t h e s e i n v o l v e d p a r t i e s t o s t e p o u t i n t o t h e h a l l a n d d e t e r m i n e i f t h e y c o u l d c o m e t o a m i d d l e g r o u n d . T h e s e v e r a l p a r t i e s i n v o l v e d r e t i r e d t o t h e c o r r i d o r o u t s i d e o f t h e B o a r d r o o m , a n d p r o c e e d e d t o d e t e r m i n e a s o l u t i o n . A p p r o x i m a t e l y t h i r t y m i n u t e s l a t e r , t h e p a r t i c i p a n t s r e - e n t e r e d t h e B o a r d r o o m a n d t h e i t e m w a s a g a i n p r e s e n t e d t o t h e C o m m i s s i o n w i t h t h e c o m m e n t s o f t h e p a r t i c i p a n t s a s f o l l o w s : T h e n e i g h b o r s i n d i c a t e d t h a t t h e y w o u l d w o r k w i t h t h e d e v e l o p e r f o r p r o v i s i o n o f e a s e m e n t s f o r t h e l o c a t i o n o f t h e p h y s i c a l u n d e r g r o u n d i m p r o v e m e n t s t o c a r r y t h e d r a i n a g e . J e r r y G a r d n e r o f t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t i n d i c a t e d t h a t p r o v i s i o n o f t h i s d r a i n a g e w o u l d b e d i f f i c u l t , b u t n o t i m p o s s i b l e . M r . D a v i s a n d M r . L i l e i n d i c a t e d t h a t t h e y w e r e w i l l i n g t o a c c e p t a p p r o v a l o f t h e i r p l a t b a s e d u p o n t h e a r r a n g e m e n t i n d i c a t e d . M r . K a p l a n t h e n a s k e d t h a t t h e C o m m i s s i o n a l s o p r o v i d e f o r a p r o v i s i o n t h a t t h i s p r o j e c t n o t t i e i t s p r i v a t e d r i v e s t o t h e e x i s t i n g a c c e s s d r i v e a l o n g i t s e a s t b o u n d a r y . M r . K a p l a n a l s o i n s e r t e d a c o m m e n t a t t h i s p o i n t t o t h e e f f e c t t h a t i t w a s n o t n e c e s s a r y t o b a r r i c a d e t h e e x i s t i n g s t r e e t , a s r e q u e s t e d b y s o m e o f t h e p r o p e r t y o w n e r s t o t h e s o u t h . H e f e l t t h a t t h e e v e n t u a l d e v e l o p m e n t o f t h e p r o p e r t y a l o n g t h e c u l - d e - s a c w o u l d r e s o l v e t h a t p r o b l e m . M r . K a p l a n a l s o o f f e r e d c o m m e n t s i n s u p p o r t o f t h e s i d e w a l k w a i v e r . H i s t h o u g h t s w e r e t h a t t h e o n l y u s e i n t h i s a r e a o f a s i d e w a l k w o u l d b e t h o s e p e r s o n s w a l k i n g t h e i r d o g i n a r e a o f t h e i r r e s i d e n c e s . T h e s e s t r e e t s a r e d e a d - e n d a n d t h e r e i s n o t h r u t r a f f i c . J e r r y G a r d n e r o f P u b l i c W o r k s o f f e r e d h i s t h o u g h t s w h i c h w e r e t h a t s i d e w a l k s a r e n o t i m p o s s i b l e , t h e y a r e p e r h a p s d i f f i c u l t a t t h i s l o c a t i o n d u e t o t h e t e r r a i n . H o w e v e r , P u b l i c W o r k s d o e s h a v e r e c o m m e n d e d s o l u t i o n s f o r c o n s t r u c t i o n o f s i d e w a l k s o n s u c h r e l a t i o n s h i p s . H e s u g g e s t e d t h a t h e w a s a p r o p o n e n t o f s i d e w a l k s , a n d t h e y w e r e n e e d e d i n o r d e r t o a v o i d p e r s o n s h a v i n g t o w a l k o n t h e d r i v i n g s u r f a c e o f t h e s t r e e t . M r . G a r d n e r s u g g e s t e d t h a t h e w o u l d b e r e l u c t a n t t o s u p p o r t s i d e w a l k w a i v e r . 4 M a y 1 9 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 3 C o n t i n u e d F I L E N O . : S - 1 5 0 - C A m o t i o n w a s t h e n m a d e b y t h e C o m m i s s i o n t o a p p r o v e t h i s s u b d i v i s i o n p l a t , s u b j e c t t o t h e d e v e l o p e r p r o v i d i n g t h e c o n s t r u c t i o n a n d e n g i n e e r i n g d e s i g n f o r p l a c e m e n t o f o f f - s i t e s o l u t i o n s f o r t h e d r a i n a g e p r o b l e m a f f e c t i n g t h e d e v e l o p m e n t t o t h e e a s t . T h i s c o n d i t i o n r e q u i r e s t h a t t h e c o m m i t m e n t f i n a n c i a l l y a n d b y d e s i g n b e c o m p l e t e d p r i o r t o t h e s i g n i n g o f t h e f i n a l p l a t . u r t h e r m o r e a o o d n e i h b o r f e n c e s h o u l d b e c o n s t r u c t e d a l o n + , t h e s o u t h r o e r t l i n e b e t w e e n t h e t w o d r i v e w a y s o f t h e a b u t t i n p r o j e c t s . T h e t w o a c c e s s d r x v e e a s e m e n t s o n t h e e a s e m p o r t & o n o f t h e p r o j e c t s h o u l d b e t e r m i n a t e d a t l e a s t t e n f e e t f r o m t h e e a s t b o u n d a r y i n o r d e r t o p r e c l u d e a d r i v e c o n n e c t i o n b e t w e e n t h e p r o j e c t s . T h e l a s t c o n d i t i o n b e i n g t h a t t h i s d e v e l o p e r m a r k e t h i s s u b d i v i s i o n u t i l i z i n g a n a m e w h i c h w i l l n o t b e i n c o n f l i c t w i t h t h e e x i s t i n g c o n d o m i n i u m p r o j e c t s a d j a c e n t . T h e m o t i o n a l s o w o u l d a l s o i n c l u d e a r e c o m m e n d a t i o n t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s t h a t t h e s i d e w a l k b e w a i v e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 1 n a y a n d 0 a b s e n t . + j l t r T i c e . U . P E P L Q P i ~ a & N m i & 4 - R E ~ ~ o B l G A F F 5 M a y 1 9 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 4 F I L E N O . : S - 5 0 3 - L N A M E : B l o c k 7 , S a n d p i p e r W e s t L O C A T I O N : S e c t i o n 9 , T - l - N , R - 1 3 - W , P u l a s k i C o u n t y , A r k a n s a s D E V E L O P E R : E N G I N E E R : W I N R O C K D E V E L O P M E N T C O M P A N Y W H I T E - D A T E R S A N D A S S O C . , I N C . 2 1 0 1 B r o o k w o o d D r i v e 4 0 1 V i c t o r y S t r e e t L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 3 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 5 0 1 - 6 6 3 - 5 3 4 0 5 0 1 - 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 9 . 2 4 A c . N U M B E R O F L O T S : 3 6 F T . N E W S T R E E T : 1 , 3 0 0 Z O N I N G : M F - 1 8 P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 1 N A M E : I - 4 3 0 C E N S U S T R A C T : 2 4 . 0 1 V A R I A N C E S R E U E S T E D : 1 . L e n g t h o f c u l - d e - s a c ( 1 , 1 0 0 f e e t ) 2 . H o r i z o n t a l r a d i u s ( 7 5 f e e t ) 3 . 1 5 f o o t b u i l d i n g s e t b a c k o n L o t 2 5 a s s h o w n . A . P R O P O S A L R E V E S T : T h i s p r o p o s a l c o n s i s t s o f a p r e l i m i n a r y p l a t f o r 3 6 r e s i d e n t i a l h o m e s i t e s a d j a c e n t t o a s i g n i f i c a n t d r a i n a g e c o u r s e , w h i c h l i e s a l o n g t h e n o r t h b o u n d a r y o f t h e p r o p e r t y . T h i s l a n d a r e a a p p e a r s t o b e t h e l a s t r e s i d e n t i a l p a r c e l f o r t h i s s u b d i v i s i o n d e v e l o p m e n t l y i n g e a s t o f B o w m a n R o a d . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e e x i s t i n g l a n d a r e a i s g e n e r a l l y u n d i s t u r b e d , e x c e p t f o r a s m a l l a r e a w h i c h w a s i n v o l v e d i n t h e p l a c e m e n t o f s o i l s f r o m a n o t h e r s i t e . T h e t e r r a i n i s s o m e w h a t s t e e p f a l l i n g i n t o a l a r g e d r a i n a g e w a y w h i c h r u n s f r o m t h e n o r t h p a r t o f t h e p l a t t o t h e s o u t h e a s t c o r n e r . T h e s i t e i s n o t e a s i l y a c c e s s e d a t t h i s t i m e d u e t o a c u r v e p r o b l e m , b o t h v e r t i c a l l y a n d h o r i z o n t a l l y o n B o w m a n R o a d . 1 I M a y 1 9 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 4 C o n t i n u e d F I L E N O . : S - 5 0 3 - L C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : S i d e w a l k w i l l b e r e q u i r e d o n o n e s i d e o f C r e e k s i d e D r i v e u n l e s s a r e d e s i g n o r a v a r i a n c e i s p u r s u e d . T h e s h o r t c u l - d e - s a c s h o u l d b e p r o v i d e d w i t h a s t r e e t n a m e . D r a i n a g e a t t h e p o i n t o f e n t r y o f t h e p l a t s h o u l d b e p r o v i d e d . A r e d e s i g n o f t h e e n t r y o f t h e s t r e e t i n t o B o w m a n R o a d s h o u l d b e a c c o m p l i s h e d t o m o v e t h e s t r e e t t o a b e t t e r s i t e d i s t a n c e r e l a t i o n s h i p t o t h e s o u t h . S t o r m W a t e r a n d E x c a v a t i o n O r d i n a n c e s w i l l a p p l y . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : T h e s t a f f h a s d e t e r m i n e d t h a t t h e o n l y o n e o f t h e s e s e v e r a l i t e m s t h a t a p p l y i s d e s i g n . T h e d e s i g n p r o b l e m b e i n g a c c e s s t o B o w m a n R o a d t o p r o v i d e v e h i c l e i n g r e s s a n d e g r e s s i n a s a f e f a s h i o n . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g s t a f f ' s r e v i e w o f t h i s p r e l i m i n a r y p l a t i n d i c a t e s t h a t i t i s a n e n t i r e l y p r o p e r u s e o f t h e l a n d i f t h e s e v e r a l i s s u e s r a i s e d b y t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t c a n b e r e s o l v e d . A d d i t i o n a l l y , t h e r e a r e s o m e p l a t s u b m i t t a l i s s u e s t h a t s t a f f w o u l d l i k e t o p o i n t o u t w h i c h a r e t h e t y p i c a l k i n d s o f p r e l i m i n a r y p l a t i t e m s t h a t a r e o m i t t e d . T h e s e i t e m s a r e v e r i f y i n g t h e r i g h t - o f - w a y n e e d f o r B o w m a n R o a d a n d r e f l e c t i n g s u c h o n t h e p l a t . P r o v i d i n g a r e c o r d o f t h e c r e e k r i g h t - o f - w a y o w n e r s h i p . P r o v i d e a n o t a t i o n t h a t a l l o f t h e l o t s w i l l b e a m i n i m u m o f 6 0 f e e t a t t h e b u i l d i n g l i n e a s s e v e r a l g i v e t h e a p p e a r a n c e o f b e i n g n a r r o w e r . P r o v i d e a 3 5 f o o t b u i l d i n g l i n e o n l o t s a d j a c e n t t o B o w m a n R o a d o r r e q u e s t a v a r i a n c e . P r o v i d e a t e n f o o t v e h i c l e a c c e s s p r o h i b i t i o n z o n e a l o n g t h e r e a r o f l o t s a b u t t i n g B o w m a n R o a d t o p r o h i b i t d i r e c t d r i v e w a y a c c e s s t o r e s i d e n c e s . L o c a t e t h e P A G I S M o n u m e n t s a s r e q u i r e d b y O r d i n a n c e . P r o v i d e c o m m e n t o n r e s o l u t i o n o f t h e w a t e r m a i n e x t e n s i o n r e q u i r e d a n d t h e s e w e r m a i n e x t e n s i o n . T h e r e z o n i n g a c t i o n f i l e d c o n c u r r e n t w i t h t h i s p r e l i m i n a r y p l a t s h o u l d b e r e s o l v e d p r i o r t o t h e s t a f f ' s s i g n i n g a f i n a l p l a t . A p h a s i n g p l a n s h o u l d b e s u b m i t t e d i f t h e p l a t i s n o t t o b e c o n c l u d e d a s o n e f i n a l p l a t . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h i s p r e l i m i n a r y p l a t s u b j e c t t o t h e r e s o l u t i o n o f t h e s e v e r a l i t e m s n o t e d a b o v e . T h e s t a f f s u p p o r t s t h e v a r i a n c e s r e q u e s t e d w h i c h i n c l u d e l e n g t h o f t h e c u l - d e - s a c , h o r i z o n t a l s t r e e t c e n t e r l i n e r a d i u s , t h e 2 M a y 1 9 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 4 C o n t i n u e d F I L E N O . : S - 5 0 3 - L a p p r o v a l o f i n l i e u c o n t r i b u t i o n s t o i m p r o v e m e n t f o r B o w m a n R o a d a n d t h e 1 5 f o o t b u i l d i n g s e t b a c k o n L o t 2 5 . T h e r e m a y b e o t h e r v a r i a n c e s o r w a i v e r s a f t e r f u r t h e r r e v i e w o f t h e p l a t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( A P R I L 3 0 , 1 9 9 2 ) T h e e n g i n e e r a n d t h e o w n e r w e r e p r e s e n t . A l e n g t h y d i s c u s s i o n o f t h i s p l a t a n d t h e s e v e r a l i s s u e s w a s h e l d w i t h t h e r e s o l u t i o n b e i n g t h a t t h e e n g i n e e r w o u l d p u r s u e t h e d e s i g n q u e s t i o n s d e a l i n g w i t h t h e B o w m a n R o a d a c c e s s t o t h e p l a t , a n d p r o v i d i n g t h e a d d i t i o n a l p l a t c o n t e n t a s p o i n t e d o u t b y t h e s t a f f . I n a s m u c h a s t h e r e w a s a c o n c e n t r a t i o n o n t h e r e d e s i g n o f t h e r o a d w a y , t h a t i s s u e w i l l p r e v a i l o v e r d e t e r m i n i n g r a t h e r o r n o t a n u m b e r o f t h e v a r i a n c e s w i l l b e r e q u i r e d . T h e r e f o r e , r e s o l u t i o n o f t h e i s s u e s w i l l f o l l o w a t t h e p u b l i c h e a r i n g a f t e r f u r t h e r w o r k b y t h e p r o j e c t e n g i n e e r . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M A Y 1 9 , 1 9 9 2 ) P l a n n i n g s t a f f p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n a n d o f f e r e d c o m m e n t s o n t h e p r e l i m i n a r y p l a t w i t h t h e r e c o m m e n d a t i o n o f a p p r o v a l . A p p r o v a l i s s u b j e c t t o s u b m i t t a l o f a p h a s i n g p l a n b y t h e e n g i n e e r o f r e c o r d a n d r e s o l u t i o n o f t h e s e v e r a l i t e m s a t t e n d a n t t o t h e B o w m a n R o a d r i g h t - o f - w a y a n d c o n s t r u c t i o n r e q u i r e m e n t . T h e C h a i r m a n t h e n a s k e d M r . J o e W h i t e , t h e a p p l i c a n t , t o p r e s e n t h i s c a s e . M r . J o e W h i t e w a s p r e s e n t a n d o f f e r e d t h e f o l l o w i n g c o m m e n t s r e l a t i v e t o t h e s e v e r a l i s s u e s a t t e n d a n t t o t h i s p r e l i m i n a r y p l a t . M r . W h i t e i n d i c a t e d t h a t t h e M r . T y n e a n d M r . R o g e r s o f W i n r o c k w e r e p r e s e n t b e i n g t h e d e v e l o p e r s o f t h e p r o j e c t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e a t t h e m e e t i n g . M r . W h i t e p o i n t e d o u t t h a t t h e p r i m a r y i s s u e w a s o n e o f s i t e d i s t a n c e a t t h e p o i n t o f e n t r y o f t h e s u b d i v i s i o n . M r . W h i t e r e p o r t e d t h a t h e h a d m e t t h e p r e v i o u s w e e k w i t h J i m L a w s o n a n d M r . B i l l H e n r y o f P u b l i c W o r k s f o r d i s c u s s i o n o f r e s o l u t i o n o f t h e s i t e d i s t a n c e p r o b l e m . T h a t m e e t i n g r e s u l t e d i n a s u g g e s t i o n t h a t i f t h e d e v e l o p e r c o u l d o b t a i n f r o m E l g o r P r o p e r t i e s a n e a s e m e n t o f w a y o n t h e w e s t s i d e o f B o w m a n R o a d , t h a t t h e i n l i e u m o n i e s n o r m a l l y c o n t r i b u t e d f o r t h e r o a d i m p r o v e m e n t s c o u l d b e u s e d t o l o w e r t h e g r a d e o n B o w m a n R o a d . I t w a s f e l t b y a l l p a r t i e s i n v o l v e d i n t h i s d i s c u s s i o n , t h i s w o u l d r e s o l v e t h e s i t e d i s t a n c e p r o b l e m . T h e t r e a t m e n t g i v e n t h e r o a d w a y i n t h i s i n s t a n c e w o u l d b e s i m i l a r t o t h a t a d j a c e n t t o a s u b d i v i s i o n i m m e d i a t e l y t o t h e n o r t h . M r . W h i t e i n d i c a t e d t h i s a p p r o a c h t o s i t e d i s t a n c e p r o b l e m w o u l d n o t c a u s e a c h a n g e i n t h e s u b d i v i s i o n p l a t l a y o u t . A c o m m i s s i o n e r q u e r i e d M r . W h i t e a s t o w h e t h e r o r n o t t h e E l g o r P r o p e r t i e s ' e o p l e h a d a g r e e d t o t h i s a r r a n g e m e n t . M r . W h i t e i n d i c a t e d t h a t t h e y h a d a g r e e d . 3 M a y 1 9 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 4 C o n t i n u e d F I L E N O . : S - 5 0 3 - L M r . W h i t e t h e n m o v e d t o t h e s u b j e c t o f s i d e w a l k s a n d i n d i c a t e d t h i s w a s a p o i n t o f d i s c u s s i o n e a r l i e r a t S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e . H o w e v e r , t h e d e v e l o p e r h a s n o w r e f l e c t e d s i d e w a l k s o n t h e p l a t a n d i s n o l o n g e r a n i s s u e . R i c h a r d W o o d o f s t a f f i n d i c a t e d t h a t t h e s i d e w a l k t e r m i n a t i o n p o i n t , a t t h e s o u t h b e n d i n t h e s t r e e t , w o u l d b e a n a p p r o p r i a t e s t o p p i n g p o i n t a n d w o u l d c o m p l y w i t h t h e O r d i n a n c e i n t e n t . M r . W h i t e t h e n a s k e d t h e C o m m i s s i o n t o a d d r e s s t h e s u b j e c t o f p h a s i n g o f h i s p l a t s i n c e h e h a d n o t p r e v i o u s l y m a d e a r e q u e s t f o r p h a s i n g . S t a f f i n d i c a t e d t h a t i t w o u l d n o t b e a p r o b l e m i f h e w o u l d r e f l e c t t h i s o n t h e p r e l i m i n a r y p l a t . M r . W h i t e a g r e e d t o s u b m i t a r e v i s e d p l a t t o r e f l e c t t h e p l a n . M r . W h i t e t h e n m o v e d t o t h e s u b j e c t o f s t o r m w a t e r d e t e n t i o n . T h e n i n e a c r e p l a t i n v o l v e d h e r e l i e s a d j a c e n t a n d o n t h e P a n t h e r C r e e k o r b r a n c h f l o o d w a y . H e i n d i c a t e d t h a t h e h a d d i s c u s s e d w i t h J e r r y G a r d n e r t h e p o s s i b i l i t y o f c o n t r i b u t i n g t o a n r e g i o n a l d e t e n t i o n a s o p p o s e d t o p l a c i n g d e t e n t i o n w i t h i n t h e b o u n d a r y o f t h e p l a t . T h e C h a i r m a n a n d c o m m i s s i o n a c c e p t e d M r . W h i t e ' s p r o p o s a l o n t h e d e t e n t i o n , w i t h t h e u n d e r s t a n d i n g t h a t M r . G a r d n e r a n d P u b l i c W o r k s a g r e e d w i t h t h i s a p p r o a c h w i t h t h e i d e a , t h e C i t y c o u l d u t i l i z e t h e m o n i e s a s a p p r o p r i a t e f o r t h e P a n t h e r B r a n c h f l o o d w a y a r e a . A m o t i o n w a s t h e n m a d e t o a p p r o v e t h e p r e l i m i n a r y p l a t a s o f f e r e d , w i t h t h e f o l l o w i n g s e v e r a l c o n d i t i o n s a n d a m e n d m e n t s : 1 . T h e e a s e m e n t f r o m E l g o r P r o p e r t i e s b e p r o d u c e d f o r t h e p u b l i c r e c o r d a n d t h e r i g h t - o f - w a y m o d i f i c a t i o n a n d e l e v a t i o n s b e a c c o m p l i s h e d w i t h t h e f u n d s w h i c h w o u l d n o r m a l l y b e c o n t r i b u t e d a s i n l i e u f o r s t r e e t i m p r o v e m e n t s . 2 . M r . W h i t e w i l l m o d i f y t h e p r e l i m i n a r y p l a t t o i n d i c a t e a p h a s i n g p l a n . 3 . T h e d e v e l o p e r w i l l o f f e r i n l i e u f u n d s t o a r e g i o n a l d e t e n t i o n f a c i l i t y f o r P a n t h e r B r a n c h i n l i e u o f c o n s t r u c t i n g o n - s i t e d e t e n t i o n f a c i l i t i e s . T h e m o t i o n i n c l u d e d a r e c o m m e n d a t i o n t o t h e C i t y B o a r d f o r a p p r o v a l o f t h e v a r i a n c e s f o r c u l - d e - s a c l e n g t h , f o r h o r i z o n t a l r a d i u s o f s t r e e t c e n t e r l i n e , a n d t h e 1 5 f o o t b u i l d i n g s e t b a c k l i n e o n L o t 2 5 . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n a y s a n d 1 a b s e n t . 4 M a y 1 9 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 5 F I L E N O . : S - 5 0 8 - A N A M E : S o u t h B e n d A c r e s P r e l i m i n a r y P l a t A m e n d m e n t L O C A T I O N : P a r t o f t h e f r a c t i o n a l S e c t i o n 1 8 , T - 1 - S , R - 1 3 - W , w h i c h i n c l u d e s p a r t o f t h e O r i g i n a l T o w n o f A l e x a n d e r D E V E L O P E R E N G I N E E R : S I N G L E T R E E C O R P O R A T I O N W H I T E - D A T E R S A N D A S S O C . , I N C . P . O . B o x 2 4 6 5 2 4 0 1 V i c t o r y S t r e e t L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 2 2 1 - 4 6 5 2 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 5 0 1 - 2 2 1 - 3 1 7 7 5 0 1 - 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 6 . 0 1 A c . N U M B E R O F L O T S : 1 7 F T . N E W S T R E E T : 6 5 0 Z O N I N G : R - 2 P R O P O S E D U S E S : S i n g l e F a m i l y P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 6 N A M E : O t t e r C r e e k C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 8 V A R I A N C E S R E U E S T E D ' . W a i v e r o f i m p r o v e m e n t s t o A l e x a n d e r R o a d ( W a i v e r w a s g r a n t e d o n p r e v i o u s s u b m i s s i o n . ) A . P R O P O S A L R E U E S T : T h i s a p p l i c a t i o n w a s f i l e d f o r p u r p o s e s o f a m o d i f i c a t i o n o f t h e a p p r o v e d p r e l i m i n a r y p l a t . T h i s p l a t i n v o l v e s a s i g n i f i c a n t l y l a r g e r l a n d a r e a w h i c h m o s t l y l i e s w i t h i n t h e t o w n o f A l e x a n d e r . T h e i s s u e b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n i s o n e o f a l l o w i n g m o v e m e n t o f t h e p r i m a r y e n t r y s t r e e t n o r t h w a r d a l o n g A l e x a n d e r R o a d i n o r d e r t o a l l o w h o m e s t o f r o n t u p o n A l e x a n d e r R o a d i n t h e f i r s t p h a s e . T h e s e l o t s w i l l t a k e t h e i r a c c e s s t o t a l l y f r o m t h e r e a r a n d w i l l h a v e n o d r i v e w a y a c c e s s t o t h e s t r e e t . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e l a n d a r e a i s o n e t h a t i s s p a r s e l y c o v e r e d b y t r e e s a n d s c r u b g r o w t h . T h e r e i s n o d e v e l o p m e n t o n t h e p r e l i m i n a r y p l a t a t t h i s t i m e . T h e a d j a c e n t s t r e e t , A l e x a n d e r R o a d , i s a c o u n t y r o a d s t a n d a r d w i t h a t w o l a n e a s p h a l t s t r e e t . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : D e d i c a t i o n o n A l e x a n d e r R o a d a t 4 5 f e e t f r o m t h e c e n t e r l i n e w i t h 3 0 f e e t o f p a v e m e n t f r o m t h e c e n t e r l i n e o f t h e r i g h t - o f - w a y . S i d e w a l k s a r e r e q u i r e d a n d t h e E x c a v a t i o n a n d D e t e n t i o n O r d i n a n c e w i l l a p p l y . 1 M a y 1 9 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 5 C o n t i n u e d F I L E N O . : S - 5 0 8 - A D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : T h e p l a t a s s u b m i t t e d i n d i c a t e s a p a v e d a c c e s s d r i v e t o t h e r e a r o f L o t s 3 8 t h r o u g h 4 5 . T h i s s h o u l d b e p r o v i d e d w i t h a n a c c e s s e a s e m e n t o v e r l a y t i t l e d " p u b l i c a c c e s s e a s e m e n t " . T h e c i t y l i m i t l i n e i s n o t i n d i c a t e d o n t h e p l a t i n a f a s h i o n s o a s t o d e l i n e a t e t h e a r e a w i t h i n t h e C i t y o f L i t t l e R o c k f r o m t h a t w h i c h i s i n t h e C i t y o f A l e x a n d e r . A n o t a t i o n o n t h e p l a t s u g g e s t s t h e s i d e y a r d s t a n d a r d s . T h i s d o e s n o t a p p l y w i t h i n t h e C i t y o f L i t t l e R o c k a n d s h o u l d b e m o d i f i e d . T h e p r e l i m i n a r y p l a t a s d r a f t e d i n d i c a t e s a d i m e n s i o n c h a n g e f r o m t h e p r e v i o u s a p p r o v e d p r e l i m i n a r y a l o n g t h e b o u n d a r y o f L o t 4 5 a n d s h o u l d b e c l a r i f i e d . T h e e n g i n e e r s h o u l d r e v i s e t h e p r e l i m i n a r y p l a t t o d e a l t h e s e s e v e r a l i s s u e s . T h e e n g i n e e r o f r e c o r d a n d s u r v e y o r s h o u l d b e d e t e r m i n e d f o r t h i s p r o j e c t b e c a u s e t h e a p p l i c a n t / e n g i n e e r f i l i n g t h e r e q u e s t , i s n o t t h e e n g i n e e r w h o p r e p a r e d t h i s g r a p h i c . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g s t a f f ' s r e v i e w o f t h i s p r e l i m i n a r y p l a t r e v e a l s t h a t t h e r e d e s i g n i s a d e s i g n w h i c h w i l l w o r k t o p r o v i d e t h e d e v e l o p e r t h e i n i t i a l l o t s a l e s h e d e s i r e s , w h i l e a t t h e s a m e t i m e , p r o v i d i n g f o r p u b l i c i s s u e s a t t e n d a n t t o t h e p l a t . F r o m t h e C i t y B o a r d o f D i r e c t o r s , t h e d e v e l o p e r o n t h e l a s t p r e l i m i n a r y p l a t r e v i e w r e c e i v e d w a i v e r s o f t h e i m p r o v e m e n t s o n A l e x a n d e r R o a d , i n c l u d i n g s i d e w a l k s a n d c u r b a n d g u t t e r . T h i s m a y o r m a y n o t r e q u i r e a d d i t i o n a l B o a r d o f D i r e c t o r s ' e v i e w . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h i s p r e l i m i n a r y p l a t s u b j e c t t o t h e r e s o l u t i o n o f t h e s e v e r a l i s s u e s p o i n t e d o u t i n t h e a n a l y s i s p a r a g r a p h a b o v e . T h e s t a f f d o e s n o t f e e l t h a t t h e w a i v e r r e q u i r e s f u r t h e r r e v i e w b y t h e B o a r d o f D i r e c t o r s s i n c e t h i s i s a s m a l l c h a n g e i n t h e t o t a l p r e l i m i n a r y p l a t i n v o l v e d , a n d d o e s n o t i n v o l v e t h e b o u n d a r y s t r e e t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( A P R I L 3 0 ' 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t , M r . W h i t e , w a s p r e s e n t . T h e r e w a s a l e n g t h y d i s c u s s i o n o f t h e p l a t a n d i t s s e v e r a l i s s u e s . I t w a s d e t e r m i n e d t h a t t h e b a s i c i s s u e r e s o l v e d i n t h e l a s t p l a t , w h i c h w a s a c c e s s t o A l e x a n d e r R o a d , h a s b e e n d e a l t w i t h . T h e i s s u e w a s r e s o l v e d b y t h e p r o v i s i o n o f a r e a r a c c e s s d r i v e t o s e r v e t h e l o t s a n d a 1 0 f o o t a c c e s s p r o h i b i t i o n z o n e t o b e p l a t t e d o n t h e f r o n t o f t h e l o t s t o p r e v e n t d r i v e w a y s t o t h e s e v e r a l h o m e s . T h e C o m m i t t e e f o r w a r d e d t h e i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r a f i n a l r e s o l u t i o n . 2 M a y 1 9 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 5 C o n t i n u e d F I L E N O . : S - 5 0 8 - A P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M A Y 1 9 , 1 9 9 2 ) T h e s t a f f p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n a n d r e p o r t e d t h a t t h e r e w e r e n o o u t s t a n d i n g i s s u e s a t t e n d a n t t o t h i s p l a t . P u b l i c W o r k s , S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e a n d s t a f f h a d w o r k e d o u t t h e s e v e r a l p o i n t s w h i c h w e r e o f f e r e d f o r d i s c u s s i o n . S t a f f s u g g e s t e d t h a t t h e i t e m b e p l a c e d o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n t o t h i s e f f e c t w a s m a d e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n a y s a n d 1 a b s e n t . 3 I I M a y 1 9 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 6 F I L E N O ' - 5 1 1 0 - A N A M E : S a v e l l s P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t R E U E S T M O D I F I C A T I O N : T h e a p p l i c a n t a m e n d e d h i s a p p l i c a t i o n t o C - 1 N e i g h b o r h o o d C o m m e r c i a l a t t h e m e e t i n g . L O C A T I O N : 6 9 1 7 B a s e l i n e R o a d , L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 9 D E V E L O P E R ' N G I N E E R : B R Y A N L . S A V E L L S R O B E R T D . H O L L O W A Y , I N C . 1 0 3 R o y a l e 2 0 0 C a s e y D r i v e T e x a r k a n a , T X 7 5 5 0 3 M a u m e l l e , A R 7 2 1 1 3 9 0 3 - 8 3 2 - 3 9 0 3 5 0 1 - 8 5 1 - 3 3 6 6 A R E A : 0 . 6 5 3 A c . N U M B R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 1 8 0 f o o t C u r b a n d G u t t e r a n d 4 f o o t S i d e w a l k Z O N I N G : R e s i d e n t i a l P R O P O S E D U S E S : P l a n n e d U n i t D e v e l o p m e n t ( P U D ) P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 5 N A M E : G e y e r S p r i n g s W e s t C E N S U S T R A C T : 4 1 . 0 6 V A R I A N C E S R E U E S T E D : N o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t o c o n s t r u c t a c a r w a s h o n t h i s c o r n e r p r e v i o u s l y o c c u p i e d b y a d w e l l i n g . T h e a p p l i c a t i o n i s a m i x e d u s e d e v e l o p m e n t s i n c e t h e r e w i l l b e a s m a l l o f f i c e s p a c e i n c l u d e d i n t h e b u i l d i n g o n t h e s o u t h p r o p e r t y l i n e . M r . S a v e l l s p r o p o s e s t h e l a r g e r a r e a w i t h i n t h e l a r g e r b u i l d i n g t o b e d e v o t e d t o l e a s e o r r e n t a l s p a c e t o g e n e r a l c o m m e r c i a l a c t i v i t i e s . T h e s i t e p l a n , a s p r e s e n t e d , c o n t a i n s t h e f o l l o w i n g s i t e c h a r a c t e r i s t i c s . U n d e r r o o f . O n - s i t e t h e r e w i l l b e a p p r o x i m a t e l y 4 , 6 0 0 s q u a r e f e e t o f b u i l d i n g . T h e l a n d a r e a o c c u p i e d b y d r i v e w a y a n d p a r k i n g w i l l b e 1 4 , 6 8 7 s q u a r e f e e t . T h e r e w i l l b e n i n e p a r k i n g s p a c e s r e q u i r e d a n d t h e a p p l i c a n t i s p r o v i d i n g f o r t w e l v e . T h e g r e e n s p a c e p l a n n e d w i t h i n t h e b o u n d a r y o f t h e p r o j e c t i s a p p r o x i m a t e l y 1 0 , 2 0 0 s q u a r e f e e t . T h e o w n e r p r o p o s e s t h e c o n s t r u c t i o n o f 1 8 0 l i n e a l f e e t o f s i d e w a l k a l o n g t h e s i d e s t r e e t , D a i l e y R o a d , a n d i n a d d i t i o n , t h e c u r b a n d g u t t e r a n d s t r e e t w i d e n i n g t o t h e a p p r o p r i a t e c i t y s t a n d a r d . 1 f M a y 1 9 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O ~ : 6 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 1 1 0 - A A . P R O P O S A L R E V E S T : T h e a p p l i c a t i o n f i l e d i s f o r a p l a n n e d c o m m e r c i a l d i s t r i c t w h i c h i s a s e c o n d o r t h i r d g e n e r a t i o n a t t e m p t t o p l a c e c o m m e r c i a l p r o p e r t y o n t h i s c o r n e r . S t a f f , t h e C o m m i s s i o n a n d t h e B o a r d h a v e r e v i e w e d s e v e r a l p l a n s o v e r t h e l a s t e i g h t o r t e n y e a r s , w i t h t h i s b e i n g t h e p r o j e c t w i t h t h e g r e a t e s t p o t e n t i a l f o r d e v e l o p m e n t . T h i s c o r n e r a n d a s o m e w h a t l a r g e r a r e a s u r r o u n d i n g i t w e r e i n c l u d e d i n t h e G e y e r S p r i n g s W e s t l a n d u s e p l a n a r e a a s c o m m e r c i a l i n o r d e r t o p r o v i d e f o r t h e P C D p r e l i m i n a r y w h i c h w a s a p p r o v e d p r i o r t o t h e p l a n a d o p t i o n . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s t r a c t o f l a n d i s p r i n c i p a l l y a f l a t p a r c e l w i t h s e v e r a l l a r g e t r e e s , a n d a v a c a n t c l e a r e d a r e a w h i c h w a s p r e v i o u s l y o c c u p i e d b y a r e s i d e n t i a l s t r u c t u r e . T h e b o u n d a r y s t r e e t o n t h e n o r t h , B a s e l i n e R o a d , h a s b e e n r e c e n t l y r e c o n s t r u c t e d a s a f i v e l a n e p r i n c i p a l a r t e r i a l . T h e s t r e e t a d j a c e n t t o t h e e a s t , D a i l e y R o a d i s a p a r t l y i m p r o v e d c o l l e c t o r s t r e e t o n t h e M a s t e r S t r e e t P l a n . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : D a i l e y D r i v e i s r e q u i r e d t o b e r e c o n s t r u c t e d t o a c o l l e c t o r s t a n d a r d w h i c h m a y o r m a y n o t i n c l u d e a d d i t i o n a l p a v e m e n t , c u r b a n d g u t t e r i n a 6 0 f o o t r i g h t - o f - w a y . S o m e a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y w i l l b e r e q u i r e d . T h e e n g i n e e r o f r e c o r d s h o u l d c e r t i f y a s t o t h e l o c a t i o n o f t h e c e n t e r l i n e o f t h e r i g h t - o f - w a y i n o r d e r t o m a k e t h i s d e t e r m i n a t i o n . S i d e w a l k w i l l b e r e q u i r e d . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : T h e s i t e l a y o u t i s a d e q u a t e i n a l m o s t e v e r y r e s p e c t , e s p e c i a l l y i n r e g a r d t o t h e L a n d s c a p e a n d B u f f e r O r d i n a n c e . H o w e v e r , t h e r e a r e a n u m b e r o f i s s u e s t h a t w e w o u l d b r i n g t o t h e a t t e n t i o n o f t h e d e v e l o p e r a n d t h e C o m m i s s i o n w h i c h r e q u i r e s r e s o l u t i o n . T h e d u m p s t e r s i t e , s h o w n o n t h e n o r t h s i d e o f t h e b u i l d i n g , s h o u l d b e p r o v i d e d w i t h s c r e e n i n g i n a c c o r d a n c e w i t h t h e L a n d s c a p e O r d i n a n c e . T h e h a n d i c a p p e d s p a c e s , i n d i c a t e d w i t h i n t h e p a r k i n g l o t , s h o u l d b e i n c r e a s e d t o t h e O r d i n a n c e s t a n d a r d s . T h e m o b i l e h o m e p a r k t o t h e s o u t h i s t o b e s c r e e n e d b y a 6 f o o t b o a r d f e n c e . T h i s h a s b e e n i n d i c a t e d o n t h e s i t e p l a n , h o w e v e r , t h e f e n c e s h o u l d b e n o t e d a s a g o o d n e i g h b o r f e n c e , w i t h p a n e l i n g o n b o t h s i d e s . T h e u s e m i x o f t h e c o m m e r c i a l l e a s e b u i l d i n g s h o u l d b e i d e n t i f i e d . 2 1 M a y 1 9 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 6 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 1 1 0 - A E . A N A L Y S I S : T h e s t a f f ' s v i e w o f t h i s p r o p o s a l i s t h a t i t i s e n t i r e l y a p p r o p r i a t e g i v e n t h e c o l l e c t o r a n d a r t e r i a l c o r n e r p l u s t h e p l a n i d e n t i f i c a t i o n . P a r c e l s o f l a n d r u n n i n g t o t h e w e s t a r e c u r r e n t l y z o n e d o r u s e d c o m m e r c i a l f o r o v e r a q u a r t e r m i l e . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h i s p l a n n e d c o m m e r c i a l d i s t r i c t s u b j e c t t o r e s o l u t i o n o f t h e s e v e r a l i s s u e s a n d t h e m a t e r i a l a b o v e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( A P R I L 3 0 ' 9 9 2 ) T h e P l a n n i n g a n d E n g i n e e r i n g s t a f f p r e s e n t e d t h e i r c o m m e n t s . T h e e n g i n e e r , M r . H o l l o w a y , w a s i n a t t e n d a n c e . T h e r e w a s a b r i e f d i s c u s s i o n o f t h e p r o p o s a l . T h e r e w a s s o m e c o n c e r n e x p r e s s e d b y M r . H o l l o w a y a b o u t t h e r o a d w a y i m p r o v e m e n t r e q u i r e d b y P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t f o r D a i l e y R o a d . J e r r y G a r d n e r o f s t a f f i n d i c a t e d t h a t M r . H o l l o w a y s h o u l d m a k e a n a t t e m p t t o l o c a t e t h e c e n t e r l i n e o f t h e r i g h t - o f - w a y . H e s h o u l d a t t a c h s u c h i n f o r m a t i o n t o t h e p r e l i m i n a r y p l a t i n o r d e r t o a s s u r e a n a c c u r a t e l o c a t i o n f o r t h e 3 0 f e e t o f d e d i c a t i o n f r o m t h e c e n t e r l i n e . T h i s d e d i c a t i o n i s a r e q u i r e m e n t o f t h e M a s t e r S t r e e t P l a n . T h e d i s c u s s i o n m o v e d t o t h e u s e m i x o n t h e p r o p e r t y s i n c e t h e a p p l i c a t i o n d i d n o t i n c l u d e s p e c i f i c s f o r t h e t y p e s o f t e n a n t s . T h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e a n d s t a f f f e l t t h e u s e m i x s h o u l d b e p r o v i d e d a n d i n d i c a t e d o n t h e p l a t , a n d / o r a c o v e r l e t t e r s u b m i t t e d w i t h t h e a p p l i c a t i o n . T h i s w o u l d a s s u r e t h e o w n e r o f t h e t y p e s o f u s e s w h i c h w o u l d b e p e r m i t t e d . S t a f f f e l t b e c a u s e t h i s i s a n e i g h b o r h o o d c o m m e r c i a l s i t e t h e u s e m i x s h o u l d b e l i m i t e d , p r i m a r i l y t o t h e C - 1 u s e g r o u p . C o m m e n t s w e r e o f f e r e d f r o m B o b B r o w n c o n c e r n i n g t h e l a n d s c a p i n g a n d s c r e e n i n g . H e p o i n t e d o u t t h a t t h e p r o j e c t w a s w e l l d e s i g n e d i n t h i s r e g a r d , e x c e p t t h e s c r e e n i n g f e n c e o n t h e s o u t h s h o u l d b e a g o o d n e i g h b o r o r d o u b l e - f a c e d f e n c e . A f t e r b r i e f a d d i t i o n a l c o m m e n t s , t h e i t e m w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M A Y 1 9 , 1 9 9 2 ) R i c h a r d W o o d o f t h e s t a f f o f f e r e d a b r i e f s u m m a r y o f t h e i s s u e , o u t l i n i n g s o m e o f t h e h i s t o r y o f t h i s c o r n e r . T h i s c o r n e r i s p r o v i d e d f o r o n t h e a d o p t e d l a n d u s e p l a n a s N e i g h b o r h o o d C o m m e r c i a l . W o o d i n d i c a t e d t h a t t h e s t a f f f e e l s t h e a p p l i c a t i o n 3 1 M a y 1 9 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 6 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 1 1 0 - A i s e n t i r e l y a p p r o p r i a t e t o t h e c i r c u m s t a n c e s g i v e n t h e i m m e d i a t e n e i g h b o r h o o d a n d p a s t h i s t o r y o f t h e c o r n e r . H e p o i n t e d o u t t h a t t h e r e a r e n o o u t s t a n d i n g i s s u e s . P u b l i c W o r k s a n d s t a f f h a v e w o r k e d w i t h t h e a p p l i c a n t t o r e s o l v e a c c e s s o n t o B a s e l i n e R o a d a n d t h e l a n d s c a p i n g a n d s c r e e n i n g i s s u e s . T h e o n l y r e m a i n i n g p o i n t o f d i s c u s s i o n i s t h e r e q u i r e m e n t f o r s u b m i t t a l o f a l i s t o f t h e p r o p o s e d u s e s , w h i c h t h e s o u t h e r n m o s t b u i l d i n g w o u l d c o n t a i n w h e n d e v e l o p e d a s t h e s e c o n d p h a s e o f t h i s p r o j e c t . T h i s l i s t w a s d i s c u s s e d w i t h t h e a p p l i c a n t a t t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e m e e t i n g w i t h t h e i n s t r u c t i o n t h a t a s t r o n g l e a n i n g t o w a r d t h e C - 1 u s e g r o u p s h o u l d b e o f f e r e d , w i t h t h e e x c e p t i o n o f t h e c a r w a s h o n t h e f r o n t a g e o f t h e p r o p e r t y . T h e C h a i r m a n t h e n a s k e d f o r t h e a p p l i c a n t t o c o m e f o r w a r d a n d p r e s e n t h i s c a s e . M r . B o b H o l l o w a y , t h e c i v i l e n g i n e e r a c t i n g f o r t h e o w n e r , M r . S a v e l l s , p r e s e n t e d t h e a p p l i c a t i o n . M r . H o l l o w a y o f f e r e d a n e x p l a n a t i o n o f t h e p r o p o s a l a n d g a v e a b r i e f h i s t o r y o f t h e s i t e a n d M r . S a v e l l s ' w n e r s h i p . H e i l l u s t r a t e d t h e a d j a c e n t u s e s a n d a c t i v i t i e s t o t h e w e s t a n d s o u t h o f t h e p r o p e r t y . M r . H o l l o w a y p o i n t e d o u t t h a t h e h a d w o r k e d w i t h M r . B i l l H e n r y o f t h e C i t y ' s T r a f f i c E n g i n e e r i n g s e c t i o n . T h e r e s u l t w a s a d e s i g n a p p r o a c h t o t h e B a s e l i n e R o a d a c c e s s d r i v e w h i c h w i l l p r e c l u d e a l e f t t u r n o n t o B a s e l i n e R o a d . W h i l e a t t h e s a m e t i m e , i t w i l l a l l o w a f r e e - f l o w o f t r a f f i c o n t o t h e s i t e . H e a l s o p o i n t e d o u t t h e D a i l e y D r i v e r i g h t - o f - w a y h a d b e e n p r o p e r l y l o c a t e d a n d t h e a p p r o p r i a t e d e d i c a t i o n a s n e c e s s a r y w i l l b e p r o v i d e d a t 5 f e e t . F u r t h e r m o r e , h e i n d i c a t e d t h a t h e h a d m e t w i t h o t h e r s t a f f p e r s o n s f o r t h e p u r p o s e o f a s s u r i n g s c r e e n i n g , l a n d s c a p i n g a n d n e w e l e m e n t s h a v e b e e n p r o p e r l y i l l u s t r a t e d o n t h e s i t e p l a n . M r . H o l l o w a y i n d i c a t e d t h a t i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e w i d e n i n g o f D a i l e y D r i v e , t h e y w o u l d a l s o c o n s t r u c t t h e r e q u i r e d s i d e w a l k . I n r e s p o n s e t o a q u e s t i o n b y o n e o f t h e c o m m i s s i o n e r s , M r . H o l l o w a y a g a i n p o i n t e d o u t t h a t t h e i r d e s i g n w o u l d p r e c l u d e l e f t t u r n a c c e s s f r o m t h i s s i t e o n t o B a s e l i n e . T h i s a c c e s s w o u l d b e a n e x t r e m e l y d a n g e r o u s t u r n i n g m o v e m e n t a n d w o u l d a l s o d e t e r p e r s o n s s t o p p i n g o n B a s e l i n e w a i t i n g t o e n t e r t h e s i t e a s a l e f t t u r n . M r . H o l l o w a y t h e n m o v e d t o t h e i s s u e o f l a n d u s e . H e p o i n t e d o u t t h a t c u r r e n t h i s t o r y o n t h i s s i t e , a C - 3 i s n o t n e c e s s a r i l y t h e p r o p e r u s e m i x . B u t , h e w o u l d l i k e t o s e e a t l e a s t a C - 2 d i s t r i c t l i s t i n g a p p l i e d w h i c h w o u l d i n c l u d e 1 , 5 0 0 s q u a r e f e e t o f C - 2 u s e s a n d 1 , 0 0 0 s q u a r e f e e t , t h e b a l a n c e o f t h e b u i l d i n g t o b e u t i l i z e d a s o f f i c e s p a c e . H e i n d i c a t e d t h a t b o t h o f t h e s e u s e a r e a s w o u l d b e i n t h e s e c o n d p h a s e o f t h e p r o j e c t . M r . H o l l o w a y t h e n i n d i c a t e d t h a t h e w a s a c c o m p a n i e d b y M r . S a v e l l s ' , a s a p r o p e r t y o w n e r w h o w o u l d b e g l a d t o o f f e r c o m m e n t s s h o u l d t h e C o m m i s s i o n d e s i r e . T h e C h a i r m a n t h e n a s k e d i f t h e r e w e r e m e m b e r s o f t h e C o m m i s s i o n w h o h a d q u e s t i o n s . A c o m m i s s i o n e r p o i n t e d o u t t h a t a v i s i t t o t h e s i t e w a s s o m e w h a t s h o c k i n g a n d i t r e v e a l e d a s u b s t a n t i a l n u m b e r o f 4 M a y 1 9 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 6 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 1 1 0 - A r e s i d e n t i a l u n i t s w i t h i n t h e a r e a o f t h i s p r o p e r t y . S h e f e l t t h a t o f a l l t h e p o t e n t i a l u s e s f o r t h i s s i t e , t h e c a r w a s h w a s p e r h a p s t h e m o s t d i s t u r b i n g b e c a u s e o f t h e r e s i d e n t i a l r e l a t i o n s h i p a n d t h e n o i s e f a c t o r s . J i m L a w s o n o f t h e s t a f f r e s p o n d e d t o t h e c o m m i s s i o n e r ' s c o m m e n t s b y s t a t i n g t h a t " t h e a d o p t e d p l a n f o r t h i s a r e a d o e s r e f l e c t t h e c o r n e r a s N e i g h b o r h o o d C o m m e r c i a l " . " W e f e l t c o m m e r c i a l w a s a p p r o p r i a t e , h o w e v e r , t h e s i t e h a s p r e v i o u s l y b e e n r e v i e w e d f o r c a r w a s h t y p e u s e a n d h a s b e e n a p p r o v e d . " H e e x p a n d e d h i s c o m m e n t s t o s a y t h a t t h i s i n t e r s e c t i o n a t D a i l e y a n d B a s e l i n e , a n i n t e r s e c t i o n o f a c o l l e c t o r a n d a r t e r i a l s t r e e t w h i c h i s a l o c a t i o n a p p r o p r i a t e f o r s e r v i c e k i n d s o f u s e s t h a t a r e o r i e n t e d t o t r a f f i c r e l a t i o n s h i p s . M r . L a w s o n p o i n t e d o u t t h a t W a r r e n R o a d ( e n t e r i n g t h i s a r e a f r o m t h e s o u t h ) w a s c u r r e n t l y t i e d a n d a r r a n g e d b y t h e M a s t e r S t r e e t P l a n w i l l b e a c o n t i n u o u s l y a l i g n m e n t t o B a s e l i n e o v e r D a i l e y D r i v e a t s o m e p o i n t i n t h e f u t u r e . M r . L a w s o n t h e n s t a t e d t h a t t h i s i s a b o u t t h e t h i r d o c c a s i o n f o r t h i s p r o p e r t y t o a p p e a r b e f o r e t h e C o m m i s s i o n f o r r e t a i l t y p e u s e s . T h e d i s c u s s i o n t h e n c o n t i n u e d i n v o l v i n g s t a f f a n d t h e C o m m i s s i o n a n d t h e s e v e r a l i s s u e s a t t e n d a n t t o t h e t y p e s o f r e t a i l u s e s p r o p o s e d . T h e C h a i r m a n a n d s e v e r a l c o m m i s s i o n e r s o f f e r e d t h e i r c o n c e r n s a b o u t t h e z o n i n g r e l a t i o n s h i p b e t w e e n t h i s a p p l i c a t i o n , w h i c h i s s i m p l y a " s t o n e ' s t h r o w " f r o m t h e p r o p e r t y t h a t w a s l o c a t e d a t t h e 6 6 0 8 B a s e l i n e R o a d l o c a t i o n . T h e c o n c e r n s e x p r e s s e d h a d t o d o m o r e w i t h c o n s i s t e n c y i n r e v i e w t h a n r e c o m m e n d a t i o n a n d t h e a p p e a r a n c e o f i n c o n s i s t e n c y . M r . H o l l o w a y p o i n t e d o u t t h a t t h e a d o p t e d l a n d u s e p l a n r e f l e c t e d c o m m e r c i a l o n t h i s c o r n e r . H e a n d h i s c l i e n t a s s u m e d t h a t t h e p r o p o s e d c o m m e r c i a l u s e m i x o n t h i s c o r n e r w o u l d w o r k . M r . S a v e l l s , t h e o w n e r o f t h e p r o p e r t y , a g a i n o f f e r e d h i s t h o u g h t s o n t h e a p p l i c a t i o n a n d s o m e h i s t o r y o n t h e p r o p e r t y . M r . H o l l o w a y i n d i c a t e d t h a t i f h e c o u l d h a v e a m o m e n t w i t h M r . S a v e l l s , a s i d e i n t h e r o o m , t h a t t h e y c o u l d m a k e s o m e d e c i s i o n s o n t h e k i n d s o f i s s u e s r a i s e d . A l e n g t h y d i s c u s s i o n t h e n f o l l o w e d w i t h s e v e r a l p e o p l e o f f e r i n g c o m m e n t a r y o n t h e c o m p o s i t i o n o f t h e n e i g h b o r h o o d , s i z e o f t h e t r a c t , a n d t h e e f f e c t o f v a r i o u s s t r e e t a n d l a n d u s e i s s u e s . J i m L a w s o n o f s t a f f t h e n r e s t a t e d f o r t h e r e c o r d a n d f o r c l a r i f i c a t i o n , s t a f f ' s p o s i t i o n o n t h e s e a p p l i c a t i o n s . " S t a f f ' s p o s i t i o n i s t h a t w e s u p p o r t t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d , w i t h t h e c a r w a s h a n d a m i x o f C - 1 u s e s a n d o f f i c e u s e f o r t h e p h a s e t w o s t r u c t u r e . H o w e v e r , w e d o n o t s u p p o r t a n d w o u l d r e c o m m e n d d e n i a l o f t h e a p p l i c a t i o n w i t h a m i x o f C - 2 u s e s . " M r . H o l l o w a y , a t t h i s p o i n t o f t h e d i s c u s s i o n , a s k e d t h a t t h e C h a i r m a n a d d r e s s a p o t e n t i a l c h a n g e . H e w o u l d s u g g e s t w o u l d b e t h e r e d u c t i o n o f t h e c a r w a s h t o a C - 1 a c t i v i t y a n d p e r h a p s C - 2 5 1 M a y 1 9 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 6 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 1 1 0 - A c o m m e r c i a l o n t h e p h a s e t w o p o r t i o n o f t h e p l a t . J i m L a w s o n i n s t r u c t e d t h e C o m m i s s i o n t h a t i t w o u l d b e i n a p p r o p r i a t e t o m a k e s u c h a n a d j u s t m e n t a t t h i s p o i n t i n t h e P U D , a n d i t s h o u l d b e p r o p e r l y r e s t r u c t e d a n d r e f i l e d . A c o m m i s s i o n e r t h e n r a i s e d t h e q u e s t i o n o f M r . H o l l o w a y a s t o w h e t h e r o r n o t h e w a s s u g g e s t i n g a n a m e n d m e n t o f t h i s a p p l i c a t i o n f r o m P C D t o C - 1 o n t h e e n t i r e p a r c e l . M r . H o l l o w a y r e s p o n d e d i n t h e a f f i r m a t i v e . S e v e r a l c o m m i s s i o n e r s c o m m e n t e d b y s a y i n g t h e y h a d n o p r o b l e m s w i t h a C - 1 a p p l i c a t i o n o n t h e t o t a l p r o j e c t s i t e . A q u e s t i o n w a s p o s e d o f S t e v e G i l e s , A s s i s t a n t C i t y A t t o r n e y , a s t o w h e t h e r o r n o t t h e C o m m i s s i o n c o u l d m a k e s u c h a c o n v e r s i o n o f a P C D t o a C - 1 a p p l i c a t i o n . M r . G i l e s r e s p o n d e d b y s a y i n g t h a t " i t i s d o n e a l l t h e t i m e " . H e e x p a n d e d h i s c o m m e n t t o t e l l t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e y c o u l d n o t d e m a n d c h a n g e t o a C - l , b u t i f h e o f f e r e d i t , t h e y c o u l d a c c e p t s u c h a c h a n g e . J i m L a w s o n a d d e d c o m m e n t s t h a t b u t t r e s s e d t h e r e m a r k s o f t h e C i t y A t t o r n e y . C h a i r m a n M c D a n i e l o f f e r e d f o r t h e r e c o r d t h a t n o m e m b e r o f t h e C o m m i s s i o n o r s t a f f h a d e n c o u r a g e d o r c o e r c e d t h e a p p l i c a n t t o m a k e s u c h a m o d i f i c a t i o n i n h i s a p p l i c a t i o n , i t w a s v o l u n t a r y . T h e C h a i r m a n t h e n d e t e r m i n e d t h a t t h e q u e s t i o n h a d b e e n c a l l e d , t h e i s s u e w a s o n t h e f l o o r f o r a v o t e . T h e a m e n d e d a p p l i c a t i o n t o C - 1 " N e i g h b o r h o o d C o m m e r c i a l " f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n a y s , 0 a b s e n t a n d 1 a b s t e n t i o n . / 6 M a y 1 9 , 1 9 9 2 I T E M N O ' F I L E N O . : Z - 5 5 5 9 N A M E : P a r k L a n e P R D — P l a n n e d R e s i d e n t i a l D i s t r i c t L O C A T I O N : N E c o r n e r o f E a s t 1 5 t h S t r e e t a t P a r k L a n e D E V E L O P E R : E N G I N E E R ' ' O U R H O M E , I N C . R O A R K g P E R K I N S ' E R R Y P . O . B o x 3 4 1 7 1 3 W e s t 2 n d S t r e e t M a b e l v a l e , A R 7 2 1 0 3 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 - 2 2 8 7 4 5 5 - 0 1 0 3 o r 4 5 5 - 0 9 1 9 5 0 1 - 3 7 2 - 0 2 7 2 A R E A : 1 4 , 0 0 0 s q . f t . N U M B E R O F L O T S : 2 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : M D R P R O P O S E D U S E S : P l a n n e d R e s i d e n t i a l D i s t r i c t P L A N N I N G D I S T R I C T ' N A M E : C e n t r a l C i t y C E N S U S T R A C T 4 V A R I A N C E S R E U E S T E D : N o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : T h e s u b j e c t p r o j e c t i s l o c a t e d a t t h e n o r t h e a s t c o r n e r o f E a s t 1 5 t h S t r e e t a n d P a r k L a n e . T h i s i s a p r o p o s a l t o c o n s t r u c t t o b u i l d i n g s o f w o o d f r a m e o n a s i t e w i t h t w e l v e p a r k i n g s p a c e s , t w o o f w h i c h w i l l b e h a n d i c a p p e d a c c e s s i b l e . T h e t w o b u i l d i n g s w i l l b e i d e n t i c a l w i t h m i r r o r e d i m a g e e a s t t o w e s t e l e v a t i o n s . E a c h b u i l d i n g c o n t a i n s f o u r r e s i d e n t i a l u n i t s , t w o a r e g r o u n d f l o o r u n i t s c o n s i s t i n g o f a p p r o x i m a t e l y 9 0 0 s q u a r e f e e t e a c h . T h e u p p e r l e v e l c o n s i s t s o f t w o s i n g l e b e d r o o m a p a r t m e n t s , a p p r o x i m a t e l y 6 2 0 s q u a r e f e e t e a c h . A l l u n i t s a r e e q u i p p e d w i t h f u l l k i t c h e n a n d b a t h . T h e u n i t s w i l l b e o w n e d b y Y o u r H o m e , I n c . a n d r e n t e d f o r p r i v a t e r e s i d e n t i a l u s a g e . A . P R O P O S A L R E V E S T : T h i s a p p l i c a t i o n i s a p l a n n e d r e s i d e n t i a l d i s t r i c t a s p e r m i t t e d w i t h i n t h e C e n t r a l L i t t l e R o c k z o n i n g o r d i n a n c e a r e a . T h e s u b j e c t p r o p e r t y o f 1 4 , 0 0 0 s q u a r e f e e t a c c o m m o d a t e s t h e e i g h t u n i t s a t a d e n s i t y w h i c h i s a l i t t l e m o r e t h a n d u p l e x d e n s i t y . T h e p r o j e c t w i l l p l a c e u p o n t h i s v a c a n t w e e d l o t , s o m e r e s i d e n t i a l h o u s i n g w h i c h w i l l b e v a l u a b l e t o t h e i m m e d i a t e a r e a . A l s o , i t w i l l p o t e n t i a l l y s e r v e t h e n e w l a w s c h o o l i m m e d i a t e l y n o r t h a c r o s s I n t e r s t a t e 6 3 0 . 1 M a y 1 9 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 7 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 5 5 9 B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s t r a c t o f l a n d i s p r i n c i p a l l y f l a t w i t h a s l i g h t g r a d e t o t h e e a s t . T h e a d j a c e n t p r o p e r t y t o t h e n o r t h i s t h e I n t e r s t a t e 6 3 0 r i g h t - o f - w a y , w i t h p e d e s t r i a n a c c e s s t o t h e n o r t h a n d M a c A r t h u r P a r k . L y i n g t o t h e s o u t h a n d w e s t a r e e x i s t i n g s i n g l e f a m i l y d w e l l i n g s , m a n y o f w h i c h h a v e b e e n r e c e n t l y r e n o v a t e d . M o s t o f t h e p r o p e r t y i n t h e i m m e d i a t e a r e a i s m i x o f m e d i u m d e n s i t y r e s i d e n t i a l a n d l o w d e n s i t y s i n g l e f a m i l y . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : P r o v i d e a n a d d i t i o n a l 9 f e e t o f r i g h t - o f - w a y f o r t h e s t r e e t o n t h e w e s t s i d e b e c a u s e t h e c u r r e n t r i g h t - o f - w a y i s d e f i c i e n t . P r o v i d e c u r b a n d g u t t e r a n d s i d e w a l k o n P a r k L a n e . P r o v i d e r e p a i r o f c u r b a n d g u t t e r a n d c o n s t r u c t s i d e w a l k o n E a s t 1 5 t h S t r e e t . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : T h e P l a n n i n g s t a f f ' s r e v i e w o f t h i s p r o p o s a l r e v e a l s t h e f o l l o w i n g a r e a s w h i c h w i l l r e q u i r e a t t e n t i o n . T h e p l a n s h o u l d b e q u a n t i f i e d a s t o t h e n u m b e r o f u n i t s , p a r k i n g a n d o t h e r s p a c e r e l a t i o n s h i p s . E l e v a t i o n s o f t h e b u i l d i n g s s h o u l d b e p r o v i d e d r e f l e c t i n g b o t h t e x t u r e a n d f o r m . T h e r e i s a n e e d f o r a s p e c i f i c s i t e l a n d s c a p e p l a n , a l t h o u g h , t h e e x i s t i n g l a y o u t o f f e r s s u f f i c i e n t a r e a f o r p l a c e m e n t . I d e n t i f y a l l s t r u c t u r a l e l e m e n t s s u c h a s s t a i r s a n d c o l u m n s n o t n o w n o t e d o n t h e p l a n . S h o w t r e a t m e n t o f o p e n l a n d a r e a o u t s i d e l a n d s c a p i n g a n d h a r d s u r f a c i n g s u c h a s l a w n . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g s t a f f ' s v i e w o f t h i s p r o p o s a l i s t h a t t h e d e s i g n , s i t e a n d u s e a r e e n t i r e l y a p p r o p r i a t e . T h i s l o c a t i o n l e n d s i t s e l f w e l l t o a m e d i u m d e n s i t y t y p e o f r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t g i v e n t h e c h a r a c t e r o f t h e l a n d a r e a t o t h e e a s t a n d n o r t h , w h i c h i s p r i n c i p a l l y t h e r i g h t s - o f - w a y o f i n t e r s t a t e h i g h w a y s . T h i s p r o p o s a l h a s b e e n a n d c o n t i n u e s t o b e u n d e r r e v i e w b y t h e H i s t o r i c D i s t r i c t C o m m i s s i o n a n d s t a f f . A t t h i s t i m e , t h e r e d o e s n o t a p p e a r t o b e a p r o b l e m w i t h t h e a r c h i t e c t u r e s i n c e t h e f i r m d e s i g n i n g t h e s t r u c t u r e h a s p l a c e d a n e m p h a s i s o n c o m p a t i b i l i t y w i t h e x i s t i n g r e s i d e n t i a l b u i l d i n g s i n t h e a r e a . M o l l y S a t t e r f i e l d f o r o u r s t a f f w i l l o f f e r c o m m e n t s l a t e r . H o w e v e r , t h e H i s t o r i c D i s t r i c t C o m m i s s i o n w i l l n o t v i e w t h i s p l a n u n t i l a f t e r t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . 2 M a y 1 9 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 7 C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 5 5 5 9 F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h i s p l a n n e d r e s i d e n t i a l d i s t r i c t s u b j e c t t o r e s o l u t i o n o f t h e s e v e r a l i t e m s n o t e d a b o v e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( A P R I L 3 0 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t s a n d a r c h i t e c t w e r e i n a t t e n d a n c e . T h e C o m m i t t e e d i s c u s s e d t h i s p r o p o s a l w i t h t h e a r c h i t e c t a t l e n g t h . I t w a s d e t e r m i n e d t h a t m a n y o f t h e i s s u e s r a i s e d b y s t a f f h a v e b e e n r e s o l v e d o r w e r e b e i n g w o r k e d u p o n . T h e o n l y i s s u e o f s i g n i f i c a n c e w a s t h e a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y i d e n t i f i e d b y P u b l i c W o r k s i n o r d e r t o p r o v i d e t h e m i n i m u m s t r e e t w i d t h f o r P a r k L a n e . T h e C o m m i t t e e a n d s t a f f a s w e l l a s t h e P u b l i c W o r k s ' e r s o n p r e s e n t f e l t t h a t t h e d e a d e n d s t r e e t , p r o b a b l y w o u l d n o t n e e d t h e a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y . T h e i m p r o v e m e n t s , h o w e v e r , w e r e p o i n t e d o u t a s n e e d e d . T h e a r c h i t e c t w a s i n s t r u c t e d i f h e d e s i r e d t o p u r s u e t h e w a i v e r o f t h e 9 f o o t r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n . T h e i t e m w o u l d n e e d t o b e f o r w a r d e d t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s a l o n g w i t h t h e P R D a p p l i c a t i o n , a n d h e s h o u l d m a k e s u c h a f o r m a l r e q u e s t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M A Y 1 9 , 1 9 9 2 ) T h e s t a f f r e p o r t e d t o t h e C o m m i s s i o n t h a t s t a f f d i s c u s s i o n s w i t h t h e a r c h i t e c t a n d t h e H i s t o r i c D i s t r i c t C o m m i s s i o n r e p r e s e n t a t i v e r e q u i r e s a d e f e r r a l o f t h i s i t e m u n t i l J u n e 3 0 . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n p l a c e d t h e m a t t e r o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r d e f e r r a l . T h e d e f e r r a l w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n a y s a n d 1 a b s e n t . 3 M a y 1 9 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 8 N A M E : T h e L e a r n i n g C e n t e r — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 1 8 0 - A ) L O C A T I O N ' 0 1 2 A u t u m n R o a d O W N E R A P P L I C A N T : A n d r e w G . B u n t e n P R O P O S A L : A C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t i s r e q u e s t e d t o a l l o w u s e o f t h e p r o p e r t y f o r t h e e x p a n s i o n o f a d a y c a r e c e n t e r . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h e s i t e i s l o c a t e d j u s t n o r t h o f K a n i s R o a d a n d s o u t h o f t h e C h e n a l P a r k w a y , a n d o n t h e w e s t s i d e o f A u t u m n R o a d . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h i s s i t e i s c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . T h e r e i s a m i x t u r e o f u s e s i n t h e a r e a , i n c l u d i n g r e s i d e n t i a l , o f f i c e a n d c o m m e r c i a l . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e s i t e p l a n c o n t a i n s o n e d r i v e o f f o f A u t u m n R o a d . P a r k i n g s p a c e s w i l l b e p r o v i d e d , b u t e i g h t e e n a r e r e q u i r e d b y O r d i n a n c e . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e s c r e e n i n g a n d b u f f e r s w i l l b e p r o v i d e d p e r t h e l a n d s c a p i n g O r d i n a n c e . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s C o l l e c t o r r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n a n d M a s t e r S t r e e t P l a n i m p r o v e m e n t s a r e r e q u i r e d o n A u t u m n R o a d . P a r k i n g d o e s n o t m e e t t h e m i n i m u m r e q u i r e m e n t s a s s p e c i f i e d i n s e c t i o n 3 6 - 5 1 1 . 6 . A ~ n a l s i s T h e p r o p o s a l i s t o e x p a n d a n e x i s t i n g d a y c a r e c e n t e r f r o m t w e n t y - f i v e c h i l d r e n t o o n e h u n d r e d c h i l d r e n . T h e p l a n i n c l u d e s t h e a d d i t i o n o f a 4 , 0 0 0 s q u a r e f o o t p r e s c h o o l b u i l d i n g t o t h e e x i s t i n g s t r u c t u r e , t h e a d d i t i o n o f a f o u r c a r c o v e r e d d r o p - o f f a r e a , a n d t h e a d d i t i o n o f a n 8 , 0 0 0 s q u a r e f o o t p l a y g r o u n d a r e a a l o n g w i t h t h e c o m p l e t e r e m o d e l i n g o f t h e e x i s t i n g s t r u c t u r e . 1 i M a y 1 9 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 8 C o n t i n u e d T h e d a y c a r e c e n t e r p r e s e n t l y s e r v e s c h i l d r e n f r o m s i x w e e k s t o f i v e y e a r s o f a g e . T h e e x p a n s i o n w i l l a l l o w t h e c e n t e r t o p r o v i d e b e f o r e a n d a f t e r s c h o o l c a r e f o r c h i l d r e n f r o m f i v e y e a r s t o e l e v e n y e a r s o l d w h o a t t e n d p u b l i c a n d p r i v a t e s c h o o l s i n t h e a r e a . T h e r e w i l l b e a t o t a l o f e i g h t e m p l o y e e s . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t p e r t h e e n g i n e e r i n g r e q u i r e m e n t s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E M E E T I N G : ( A P R I L 3 0 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . S t a f f g a v e a n o v e r v i e w o f t h e a p p l i c a n t ' s r e q u e s t . D i s c u s s i o n c e n t e r e d a r o u n d t h e p a r k i n g a n d s i z e o f b u i l d i n g . T h e a p p l i c a n t w a s i n s t r u c t e d t o s u b m i t a r e v i s e d s i t e p l a n b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . T h i s i t e m w a s s e n t o n t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r a c t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M A Y 1 9 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t , A n d r e w G . B u n t e n , w a s i n a t t e n d a n c e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . S t a f f a s k e d o f t h e C o m m i s s i o n w h a t q u e s t i o n s d i d t h e y w a n t a n s w e r e d ? O n e c o m m i s s i o n e r s t a t e d t h a t h e w a s c o n c e r n e d a b o u t t h e n u m b e r o f c h i l d r e n t h e a p p l i c a n t p l a n s t o s e r v e . S t a f f s t a t e d t h a t t h e a p p l i c a n t s e l e c t e d t h e n u m b e r , o n e h u n d r e d , i n o r d e r n o t t o b e r e s t r i c t e d l i k e h i s p r e s e n t d a y c a r e c e n t e r , w h i c h h a s a l i m i t o f t w e n t y - f i v e c h i l d r e n . A n o t h e r c o m m i s s i o n e r s t a t e d t h a t s h e w a s c o n c e r n e d a b o u t t h e s i z e o f t h e b u i l d i n g . T h e l o t , i n h e r o p i n i o n , i s t o s m a l l t o a c c o m m o d a t e t h e e x p a n s i o n o f t h e e x i s t i n g b u i l d i n g . M r . B u n t e n t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n . H e s t a t e d t h a t t h e e x i s t i n g h o u s e i s 1 , 7 0 0 s q u a r e f e e t a n d s e r v e s t w e n t y - f i v e c h i l d r e n . H e p u r c h a s e d t h e p r o p e r t y b a c k i n J a n u a r y w i t h t h e p l a n s t o e x p a n d t h e e x i s t i n g s t r u c t u r e i n t o a f u l l s i z e d a y c a r e c e n t e r a n d p r e s c h o o l . T h e e x p a n s i o n w i l l a d d a p p r o x i m a t e l y 2 , 3 0 0 s q u a r e f e e t b y l e a v i n g t h e e x i s t i n g s t r u c t u r e a n d b u i l d i n g a r o u n d i t . T h e b a c k a r e a w i l l s e r v e a s a p l a y g r o u n d a r e a . H e a l s o s t a t e d t h a t h e w a s f o r m e r l y a t e a c h e r a n d i s c u r r e n t l y o p e r a t i n g t w o d a y c a r e c e n t e r s . A c o n s i d e r a b l e a m o u n t o f t h e d i s c u s s i o n c o n t i n u e d r e g a r d i n g t h e p a r k i n g , b u i l d i n g s i z e , l a n d u s e , p r e s e n t a n d f u t u r e z o n i n g c h a n g e s a n d t h e n u m b e r o f c h i l d r e n . I t w a s d e t e r m i n e d t h a t t h e 2 M a y 1 9 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 8 C o n t i n u e d a p p l i c a n t s h o u l d l o o k a t s e c u r i n g a l e a s e a g r e e m e n t f r o m P C P H o s p i t a l f o r p a r k i n g s p a c e s i n o r d e r t o m e e t t h e c o d e r e q u i r e m e n t . T h e n u m b e r o f c h i l d r e n w i l l b e c o n n e c t e d t o w h a t e v e r t h e r e q u i r e m e n t o f t h e c o d e s t a t e s . A m o t i o n w a s t h e n m a d e t o a p p r o v e t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t s u b j e c t t o t h e a p p l i c a n t m e e t i n g t h e p a r k i n g r e q u i r e m e n t o f t h e O r d i n a n c e f o r w h a t e v e r n u m b e r o f c h i l d r e n t h e d a y c a r e c e n t e r s e r v e s . S o m e o f t h e r e q u i r e d p a r k i n g c a n b e o f f - s i t e a n d d e s i g n a t e d f o r e m p l o y e e p a r k i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s a n d 0 a b s e n t . 3 M a y 1 9 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 9 N A M E : K i d c o — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 3 8 3 - B ) L O C A T I O N ' 5 1 0 K a v a n a u g h O W N E R A P P L I C A N T : W a l t e r Q u i n n P R O P O S A L : A C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t i s r e q u e s t e d t o a l l o w u s e o f t h e p r o p e r t y f o r d r y c l e a n i n g p l a n t f a c i l i t y . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d a h a l f b l o c k w e s t o f t h e i n t e r s e c t i o n o f P o l k a n d K a v a n a u g h . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e s i t e i s s u r r o u n d e d b y c o m m e r c i a l a n d o f f i c e u s e s . T h e p r o p o s e d u s e w i l l n o t b e c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g n e i g h b o r h o o d . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g a c i r c u l a r d r i v e t h a t w i l l i n g r e s s a n d e g r e s s o f f o f K a v a n a u g h . A r e q u e s t f o r a v a r i a n c e f r o m t h e p a r k i n g r e q u i r e m e n t w i l l b e n e e d e d . A t o t a l n u m b e r o f n i n e s p a c e s a r e r e q u i r e d , h o w e v e r , t h e a p p l i c a n t w i l l b e a b l e t o o n l y p r o v i d e f o u r s p a c e s . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t p l a n s t o u t i l i z e a l l o f t h e e x i s t i n g s c r e e n i n g a n d b u f f e r s . I f a d d i t i o n a l l a n d s c a p i n g i s n e e d e d , t h e a p p l i c a n t h a s a g r e e d t o p r o v i d e i t . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s C o l l e c t o r r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n a n d M a s t e r S t r e e t P l a n i m p r o v e m e n t s a r e r e q u i r e d o n K a v a n a u g h B o u l e v a r d . 6 . A ~ n a l s i s K i d c o P r o p e r t i e s , I n c . i s a p p l y i n g f o r a C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t f o r L o t s 1 a n d 2 , B l o c k 2 2 , N e w t o n ' s A d d i t i o n . T h e a p p l i c a n t h a s e n t e r e d i n t o a l e a s e a g r e e m e n t w i t h T o w n a n d C o u n t r y , I n c . , d / b / a T h e H e i g h t s C l e a n e r s , f o r t h e 1 1 M a y 1 9 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 9 C o n t i n u e d c o n s t r u c t i o n o f a n e w f a c i l i t y . T h e t o t a l b u i l d i n g s i z e t o b e c o n s t r u c t e d i s o n e t h o u s a n d s e v e n h u n d r e d ( 1 , 7 0 0 ) s q u a r e f e e t . T h e o p e r a t o r s o f t h e d r y c l e a n i n g b u s i n e s s h a v e c o m p u t e d t h e o p e r a t i n g i n f o r m a t i o n a s o u t l i n e d b e l o w : 1 . H o u r s o f o p e r a t i o n a r e 7 : 0 0 a . m . t o 6 : 0 0 p . m . 2 . T o t a l n u m b e r o f e m p l o y e e s w o r k i n g a t o n e t i m e i s f i v e ( 5 ) . 3 . E s t i m a t e d t o t a l n u m b e r o f c u s t o m e r s w h e n b u s i n e s s o p e r a t e s a t f u l l c a p a c i t y i s n i n e t y ( 9 0 ) p a t r o n s p e r d a y . 4 . B a s e d o n t h e t o t a l n u m b e r o f c u s t o m e r s p e r d a y , e i g h t e e n ( 1 8 ) w i l l u t i l i z e t h e d e l i v e r y s e r v i c e , f o r t y - s e v e n ( 4 7 ) w i l l u t i l i z e t h e d r i v e t h r u w i n d o w , a n d t h e r e m a i n i n g t h i r t y - f i v e ( 3 5 ) w i l l . S t a f f f e e l s t h a t t h i s r e q u e s t i s a n o v e r b u i l d i n g o f t h e l o t . T h e b u i l d i n g s i z e p r e v e n t s t h e a p p l i c a n t f r o m p r o v i d i n g t h e n e c e s s a r y r e q u i r e d p a r k i n g s p a c e s . T h e a p p l i c a n t a l s o w i l l n o t b e a b l e t o m e e t t h e l a n d s c a p i n g r e q u i r e m e n t s . I f t h e l a n d s c a p i n g r e q u i r e m e n t s a r e m e t , t h e n t h e c i r c u l a r d r i v e w i l l b e r e n d e r e d u n f u n c t i o n a b l e . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l o f t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t a s f i l e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E M E E T I N G : ( A P R I L 3 0 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . S t a f f g a v e a n o v e r v i e w o f t h e r e q u e s t a n d s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n . T h e a p p l i c a n t d e c i d e d h e w o u l d s u b m i t a r e v i s e d p l a n t o a d d r e s s s t a f f ' s c o n c e r n s . T h i s i t e m w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r a c t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M A Y 1 9 , 1 9 9 2 ) S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e a p p l i c a n t h a d n o t m e t t h e n o t i c e r e q u i r e m e n t . T h i s i t e m h a s t o b e d e f e r r e d u n t i l t h e J u n e 3 0 , 1 9 9 2 m e e t i n g . A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , t h e d e f e r r a l o f t h i s i t e m w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . 2 M a y 1 9 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 1 0 N A M E : B u t l e r — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 5 5 8 ) L O C A T I O N : 1 2 4 2 4 H e i n k e R o a d O W N E R A P P L I C A N T : P e t e r B u t l e r / P h i l l i p B u t l e r P R O P O S A L : A C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t i s r e q u e s t e d t o a l l o w u s e o f t h e p r o p e r t y f o r a n a c c e s s o r y d w e l l i n g . ( T h e s i t e i s z o n e d R - 2 . ) O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d a p p r o x i m a t e l y 4 0 0 f e e t f r o m t h e i n t e r s e c t i o n o f M a b e l v a l e C u t o f f a n d H e i n k e R o a d . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e p r o p o s e d u s e i s c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . S u r r o u n d i n g t h e s i t e i s r e s i d e n t i a l l y z o n e d p r o p e r t y a n d v a c a n t p r o p e r t y . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e a p p l i c a n t p l a n s t o t a k e a c c e s s o f f o f a 2 0 f o o t g r a v e l r o a d w h i c h c o n n e c t s w i t h a n 8 f o o t g r a v e l d r i v e . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e r e i s a c o n s i d e r a b l e a m o u n t o f v e g e t a t i o n o n t h e s i t e . S t a f f i s u n a w a r e o f a n y a d d i t i o n a l l a n d s c a p i n g r e q u i r e m e n t s . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s T h e r e a r e n o e n g i n e e r i n g c o m m e n t s t o r e p o r t . 6 . A ~ n a l s i s A s o f t h i s w r i t i n g , s t a f f h a s n o t r e c e i v e d t h e r e q u i r e d i n f o r m a t i o n n e e d e d t o c o m p l e t e t h e a p p l i c a t i o n . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n D u e t o t h e f a c t t h a t t h e a p p l i c a n t h a s n o t c o m p l i e d w i t h t h e f i l i n g r e q u i r e m e n t s , s t a f f r e c o m m e n d s t h i s i t e m b e d e f e r r e d u n t i l t h e J u n e 3 0 , 1 9 9 2 m e e t i n g . 1 M a y 1 9 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 0 C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E M E E T I N G : ( A P R I L 3 0 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t i n a t t e n d a n c e , t h e r e f o r e , t h i s i t e m w a s n o t d i s c u s s e d . I t w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n w i t h o u t a n y a d d i t i o n a l c o m m e n t s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M A Y 1 9 , 1 9 9 2 ) S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e a p p l i c a t i o n f o r t h i s i t e m w a s i n c o m p l e t e a n d n e e d e d t o b e d e f e r r e d u n t i l t h e J u n e 3 0 , 1 9 9 2 m e e t i n g . A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , a d e f e r r a l o f t h i s i t e m w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . 2 M a y 1 9 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 1 1 N A M E G o d ' s H o m e a n d P r a y e r C e n t e r C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 5 6 2 ) L O C A T I O N : 3 1 2 1 a n d 3 1 2 3 D r . M a r t i n L u t h e r K i n g , J r . D r i v e O W N E R A P P L I C A N T : P e a r l i e L y l e s P R O P O S A L : A C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t i s r e q u e s t e d t o a l l o w u s e o f t h e p r o p e r t y f o r a r e l i g i o u s s h e l t e r . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d a t t h e n o r t h e a s t c o r n e r o f W e s t 3 2 n d S t r e e t a n d D r . M a r t i n L u t h e r K i n g , J r . D r i v e . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e u s e o f t h i s p r o p o s e d p r o p e r t y i s n o t c o m p a t i b l e w i t h t h e e x i s t i n g n e i g h b o r h o o d . T h e p r o p o s e d u s e w i l l c r e a t e a n u n d u e h a r d s h i p t o t h e a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r s . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n N o o n - s i t e d r i v e s n o r p a r k i n g p l a n h a s b e e n s u b m i t t e d t o t h e s t a f f a s o f t h i s w r i t i n g . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t h a s n o t s u b m i t t e d t o s t a f f a n y t y p e o f s c r e e n i n g a n d b u f f e r s i t e p l a n s . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s T h e a p p l i c a n t w i l l b e r e q u i r e d t o i m p r o v e t h e c u r b , g u t t e r a n d s i d e w a l k s o n W e s t 3 2 n d S t r e e t . A l s o , r e q u i r e d i s t o r e p a i r t h e c u r b a n d s i d e w a l k s o n M a r t i n L u t h e r K i n g , J r . D r i v e . 6 . A ~ n a l s i s T h e a p p l i c a n t h a s n o t s u b m i t t e d t h e r e q u i r e d i n f o r m a t i o n t o s t a f f i n o r d e r f o r t h e a p p l i c a t i o n t o b e p r o p e r l y p r o c e s s e d . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s t h a t t h i s i t e m b e d e f e r r e d u n t i l t h e J u n e 3 0 , 1 9 9 2 m e e t i n g . T h e a p p l i c a n t h a s n o t m e t a l l t h e a p p l i c a t i o n r e q u i r e m e n t s . 1 M a y 1 9 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 1 C o n t i n u e d S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E M E E T I N G : ( A P R I L 3 0 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t i n a t t e n d a n c e . N o d e t a i l d i s c u s s i o n t o o k p l a c e a b o u t t h i s i t e m . T h i s i t e m w a s s e n t o n t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r a c t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M A Y 1 9 , 1 9 9 2 ) S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e a p p l i c a t i o n f o r t h i s i t e m w a s i n c o m p l e t e a n d n e e d e d t o b e d e f e r r e d u n t i l t h e J u n e 3 0 , 1 9 9 2 m e e t i n g . A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , a d e f e r r a l o f t h i s i t e m w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . 2 M a y 1 9 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 1 2 N A M E : T o t a l O u t r e a c h f o r C h r i s t i a n M i n i s t r i e s — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 5 6 4 ) L O C A T I O N : 3 3 1 7 a n d 3 3 1 9 W e s t 2 4 t h S t r e e t ; 3 3 2 1 a n d 3 3 2 3 W e s t 2 4 t h S t r e e t ; 3 3 1 2 a n d 3 3 1 4 M a r t i n S t r e e t O W N E R A P P L I C A N T T o t a l O u t r e a c h f o r C h r i s t i a n M i n i s t r i e s / D o u g l a s K r e m e r P R O P O S A L : A C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t i s r e q u e s t e d t o a l l o w u s e o f t h e p r o p e r t y i n o r d e r t o e x p a n d c l a s s r o o m s p a c e . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h e s i t e i s l o c a t e d s o u t h o f A s h e r A v e n u e , w e s t o f M a r t i n S t r e e t a n d e a s t o f B r o w n S t r e e t . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h e r e i s n o q u e s t i o n a s t o t h e c o m p a t i b i l i t y o f t h e s i t e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . T h e z o n i n g a n d u s e s s u r r o u n d i n g t h e s i t e a r e r e s i d e n t i a l . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e a p p l i c a n t w i l l b e u s i n g t h e e x i s t i n g d r i v e s a n d p a r k i n g . S t a f f f o u n d n o n e e d f o r a n i n c r e a s e i n t h i s a r e a . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e s c r e e n i n g a n d b u f f e r s w i l l b e p r o v i d e d p e r t h e L a n d s c a p i n g O r d i n a n c e . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s D e d i c a t i o n o f r i g h t - o f - w a y a n d M a s t e r S t r e e t P l a n i m p r o v e m e n t s o n A s h e r A v e n u e ( 9 0 f e e t r i g h t - o f - w a y a n d 6 0 f e e t p a v e m e n t ) a r e r e q u i r e d . I n s t a l l M a s t e r S t r e e t P l a n i m p r o v e m e n t s o n M a r t i n a n d p a r t o f W e s t 2 4 t h S t r e e t . I m p r o v e B r o w n S t r e e t ( 5 0 f e e t r i g h t - o f - w a y ) t o M a s t e r S t r e e t P l a n s t a n d a r d s . D e t e n t i o n a n d E x c a v a t i o n O r d i n a n c e s a p p l y t o t h i s p r o j e c t . 1 M a y 1 9 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 2 C o n t i n u e d 6 . ~ A n a l s i s T o t a l O u t r e a c h f o r C h r i s t i a n M i n i s t r i e s , I n c . h a s a c q u i r e d t h e t h r e e d u p l e x e s t h a t a d j o i n t h e i r e x i s t i n g c h u r c h p r o p e r t y . T h e a c q u i s i t i o n o f t h e s e f a c i l i t i e s g i v e t h e c h u r c h t h e e n t i r e b l o c k . W e s t 2 4 t h S t r e e t , w h i c h w a s b o r d e r i n g t h i s b l o c k , i s n o w b o r d e r e d o n t h e n o r t h b y p r o p e r t y w h i c h t h e c h u r c h a l s o o w n s . W e s t 2 4 t h S t r e e t w a s c l o s e d b y O r d i n a n c e e a r l i e r t h i s m o n t h . T o t a l O u t r e a c h f o r C h r i s t i a n i s p r e s e n t l y o p e r a t i n g a c h u r c h a n d a c a d e m y i n t h e i r e x i s t i n g f a c i l i t i e s . I t i s t h e c h u r c h ' s d e s i r e t o c o n v e r t t h e e x i s t i n g d u p l e x e s i n t o a d d i t i o n a l c l a s s r o o m s p a c e t o s e r v e t h e c h u r c h a n d t h e s c h o o l a n d t o p r o v i d e a c a m p u s s e t t i n g f o r t h e e n t i r e b l o c k . T h e e x i s t i n g d u p l e x e s w i l l r e m a i n i n p l a c e w i t h i n s i d e r e n o v a t i o n s c a r r i e d o u t t o c o n v e r t t o c l a s s r o o m s p a c e a n d e x t e r n a l w o r k p r i m a r i l y b e i n g r e p a i r s a n d a p p e a r a n c e u p g r a d e . S t a f f f e e l s t h e a p p l i c a n t h a s a g o o d c o n c e p t u a l p l a n f o r t h e f a c i l i t y . S i n c e r e l o c a t i n g t o t h i s s i t e , t h e a p p l i c a n t h a s d e f i n i t e l y u p g r a d e d t h e i m m e d i a t e a r e a . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t p e r t h e E n g i n e e r i n g r e q u i r e m e n t s b e i n g m e t . A n y d e f e r r a l o f t h e e n g i n e e r i n g r e q u i r e m e n t s w i l l h a v e t o b e a p p r o v e d b y t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n c a n o n l y g i v e i t s r e c o m m e n d a t i o n i n r e g a r d s t o w h e t h e r i t a g r e e s w i t h t h e d e f e r r a l r e q u e s t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E M E E T I N G : ( A P R I L 3 0 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . S t a f f g a v e a n o v e r v i e w o f t h e a p p l i c a n t ' s r e q u e s t a n d t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n . T h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t t h e r e i s n o w a y t h e y c a n p r o v i d e f o r t h e r e q u i r e d s t r e e t i m p r o v e m e n t s . J e r r y G a r d n e r , E n g i n e e r i n g s t a f f , s t a t e d t h a t t h e a p p l i c a n t w o u l d h a v e t o s u b m i t a l e t t e r t o t h e P l a n n i n g s t a f f f o r t h i s i t e m t o b e s e n t o n t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s f o r d e f e r r a l o f t h e i m p r o v e m e n t s . T h e a p p l i c a n t s t a t e d h e u n d e r s t o o d a n d w o u l d s u b m i t t h e l e t t e r t o t h e P l a n n i n g s t a f f . T h i s i t e m w a s t h e n s e n t o n t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r a c t i o n . 2 M a y 1 9 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 2 C o n t i n u e d P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M A Y 1 9 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , t h i s i t e m w a s a p p r o v e d p e r t h e s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . 3 M a y 1 9 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 1 3 N A M E : W e l l s ' C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 5 6 5 ) L O C A T I O N : 7 5 0 1 V e s t a D r i v e O W N E R A P P L I C A N T : W . H . W e l l s , J r . P R O P O S A L : A C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t i s r e q u e s t e d t o a l l o w u s e o f t h e p r o p e r t y f o r l o c a t i o n o f a m u l t i s e c t i o n a l m a n u f a c t u r e d h o m e . ( T h e s i t e i s z o n e d R - 2 . ) O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d a p p r o x i m a t e l y 4 0 0 f e e t s o u t h o f R a i n e s R o a d , i n a r u r a l a r e a o f t h e c o u n t y . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d P r e s e n t l y o n L o t 2 , t h e r e i s a m a n u f a c t u r e d h o m e . T h e s i t e i s c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . T h e a d j a c e n t s t r e e t s a r e i n p l a c e a n d b u i l d w i t h o u t c u r b a n d g u t t e r . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e o n - s i t e d r i v e w i l l b e t a k e n o f f o f V e s t a R o a d . T h e r e i s e n o u g h l a n d a r e a t o p r o v i d e f o r p a r k i n g o n t h e s i t e . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e s c r e e n i n g a n d b u f f e r s w i l l b e p r o v i d e d i n o r d e r t o m e e t t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e L a n d s c a p e O r d i n a n c e . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s M a s t e r S t r e e t P l a n r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n o n R a i n e s R o a d i s r e q u i r e d ( 4 5 f e e t f r o m c e n t e r l i n e ) . C u r b a n d g u t t e r a l o n g w i t h s i d e w a l k s a r e r e q u i r e d o n R a i n e s R o a d a n d V e s t a R o a d . A d r a i n a g e e a s e m e n t i s r e q u i r e d f o r L o t 1 . L i t t l e R o c k M u n i c i a l W a t e r W o r k s C o m m e n t s T h e W a t e r W o r k s D e p a r t m e n t h a s d e t e r m i n e d t h a t a w a t e r m a i n i s n e e d e d i n o r d e r t o s e r v e L o t s 2 a n d 3 . 1 M a y 1 9 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 3 C o n t i n u e d 6 . ~ A n a l s i s I n a s s o c i a t i o n w i t h t h i s C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t i s a r e q u e s t f o r t h e r e p l a t t i n g o f t h i s p r o p e r t y i n t o t h r e e r e s i d e n t i a l l o t s . T h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t i s f o r t h e p l a c e m e n t o f a m u l t i s e c t i o n a l m a n u f a c t u r e d h o m e o n t h e s o u t h e r n m o s t l o t , w h i c h w i l l b e L o t 3 . E a c h l o t w i l l b e a p p r o x i m a t e l y o n e a c r e i n s i z e o r m o r e . S t a f f f o u n d n o p r o b l e m s w i t h t h e a p p l i c a n t ' s r e q u e s t . T h e r e a r e s e v e r a l o t h e r m a n u f a c t u r e d a n d m o b i l e h o m e s i n t h e i m m e d i a t e a r e a . B y b e i n g l o c a t e d i n a r u r a l a r e a o f t h e c o u n t y , t h e r e a r e a l o t o f s i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l z o n e d l o t s m o r e t h a n a n a c r e i n s i z e . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t p e r t h e e n g i n e e r i n g a n d W a t e r W o r k s r e q u i r e m e n t s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E M E E T I N G : ( A P R I L 3 0 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . S t a f f g a v e a n o v e r v i e w o f t h e a p p l i c a n t ' s r e q u e s t a n d t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n . T h e a p p l i c a n t s t a t e d t h a t h e w o u l d b e r e q u e s t i n g t h e B o a r d o f D i r e c t o r s t o w a i v e t h e s t r e e t i m p r o v e m e n t s ' o a d d i t i o n a l d i s c u s s i o n t o o k p l a c e . T h i s i t e m w a s s e n t o n t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r a c t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M A Y 1 9 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , t h i s i t e m w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . 2 M a y 1 9 , 1 9 9 2 I T E M N O . : 1 4 N A M E : N e w T e x a c o F o o d M a r t / C a r W a s h — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 5 6 6 ) L O C A T I O N : 8 7 0 1 F o u r c h e D a m P i k e O W N E R A P P L I C A N T : B a r s k d a l e M c K a y / J a m e s A . H u f f P R O P O S A L : A C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t i s r e q u e s t e d t o a l l o w u s e o f t h e p r o p e r t y f o r g a s s t a t i o n w i t h c a r w a s h . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S 1 ~ S i t e L o c a t i o n T h i s s i t e i s l o c a t e d a t t h e s o u t h e a s t c o r n e r o f F o u r c h e D a m P i k e a n d E a s t P o r t D r i v e . 2 . C o m a t i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h i s s i t e i s v e r y c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . A n o t h e r C o n v e n i e n c e S t o r e i s l o c a t e d a c r o s s t h e s t r e e t f r o m t h i s s i t e . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e s i t e w i l l h a v e t w o o n - s i t e d r i v e s . O n e d r i v e w i l l b e o n F o u r c h e D a m P i k e a n d a n o t h e r o n E a s t P o r t D r i v e . P a r k i n g w i l l b e p r o v i d e d p e r t h e O r d i n a n c e r e q u i r e m e n t . 4 . S c r e e n i n a n d B u f f e r s T h e s c r e e n i n g a n d b u f f e r s w i l l b e p r o v i d e d p e r t h e L a n d s c a p e O r d i n a n c e . 5 . C i t E n i n e e r C o m m e n t s C o n s t r u c t i o n o f i m p r o v e m e n t s a c c o r d i n g t o t h e M a s t e r S t r e e t P l a n i n c l u d e s i d e w a l k s o n F o u r c h e D a m P i k e ( 6 0 f e e t o f r i g h t - o f - w a y a n d 3 6 f e e t o f p a v e m e n t ) . C o n s t r u c t i o n o f 5 f o o t w i d e s i d e w a l k s w i t h h a n d i c a p p e d r a m p s o n E a s t P o r t D r i v e i s r e q u i r e d . 6 . A ~ n a l s i s T h i s p r o j e c t i s t o c o n s t r u c t a n e w T e x a c o F o o d M a r t w i t h a n i n b a y d r i v e t h r o u g h c a r w a s h . T h e l o c a t i o n w i l l h a v e t h e l a t e s t i n e l e c t r o n i c f u e l d i s p e n s i n g e q u i p m e n t , a n d t h e s t o r e w i l l b e d e s i g n e d t o t h e m o s t m o d e r n s t a n d a r d s o f t h e T e x a c o S y s t e m 2 0 0 0 a w a r d w i n n i n g p r o g r a m . 1 I M a y 1 9 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 4 C o n t i n u e d S t a f f f e e l s t h a t t h e r e q u e s t i s n o t u n r e a s o n a b l e . T h e r e w a s s o m e c o n c e r n e x p r e s s e d a s t o w h e t h e r t h e p r o p e r t y h a d b e e n p l a t t e d . T h e r e p r e s e n t a t i v e o f t h e a p p l i c a n t d i d n o t k n o w f o r s u r e . S t a f f d i d s o m e r e s e a r c h a n d f o u n d t h a t t h e p r o p e r t y h a s b e e n p l a t t e d . T h e e n t i r e t r a c t o f l a n d c o n s i s t o f f i v e ( 5 ) l o t s . A C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t i s r e q u i r e d b e c a u s e o f t h e c a r w a s h w h i c h w i l l b e p l a c e d o n t h e s i t e . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t p e r t h e e n g i n e e r i n g , l a n d s c a p i n g a n d p a r k i n g r e q u i r e m e n t s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E M E E T I N G : ( A P R I L 3 0 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s r e p r e s e n t e d b y J e r r y W h i t e . S t a f f g a v e a n o v e r v i e w o f t h e a p p l i c a n t ' s r e q u e s t a n d s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n . T h e r e w a s s o m e d i s c u s s i o n a s t o w h e t h e r t h e t r a c t h a d b e e n p l a t t e d . S t a f f w a s i n s t r u c t e d t o f i n d o u t f r o m t h e s e l l e r . T h i s i t e m w a s s e n t o n t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r a c t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( M A Y 1 9 , 1 9 9 2 ) T h e a p p l i c a n t w a s i n a t t e n d a n c e . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , t h i s i t e m w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s a n d 1 a b s e n t . 2 PL A N N l N G CO M M l S S l O N VO T E RE C O R D DA T E Fl Y t9 I 99 ' @ g g~ ~ + ~- E - A J D M IZ E ' G O ~F ' G m Q C& P ME M B E R As s ' + ' "' ~ 7D & 4 & 8 BA L L , RA M S E Y ~ v'H A C H E R E , DI A N E WI L L I S , EM M E T T MC D A N I E L , JO H N NI C H O L S O N , JE R I L Y N v y OL E S O N , KA T H L E E N u' e VO N T U N G E L N , JI M e PU T N A M , BI L L WO O D S , RO N A L D SE L Z , JO E H. WA L K E R , BR A D e TI M E IN AN D TI M E OU T BA L L , RA M S E Y 2' 3 CH A C H E R E , DI A N E WI L L I S , EM M E T T MC D A N I E L , JO H N NI C H O L S O N , JE R I L Y N OL E S O N , KA T H L E E N VO N T U N G E L N JI M I 2'U T N A M , BI L L WO O D S , RO N A L D SE L Z , J O E H . ~~ ~ ~ lH hT z. : O 4 A WA L K E R , BR A D g yp AY E NA Y E A AB S E N T ~ AB S T A I N M a y 1 9 , 1 9 9 2 S U B D I V I S I O N M I N U T E S T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s b e f o r e t h e C o m m i s s i o n , t h e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d a t 3 : 0 0 p . m . - g D - D a t e C h a i r m a n S e c a r y