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pc_02 08 2001L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N P L A N N I N G — R E Z O N I N G — C O N D I T I O N A L U S E H E A R I N G M I N U T E R E C O R D I F E B R U A R Y 8 , 2 0 0 1 4 : 0 0 P . M . I . R o l l C a l l a n d F i n d i n g o f a Q u o r u m A Q u o r u m w a s p r e s e n t b e i n g n i n e ( 9 ) i n n u m b e r . I I . M e m b e r s P r e s e n t : R i c h a r d D o w n i n g F r e d A l l e n , J r . C r a i g B e r r y B o b L o w r y R o h n M u s e J u d i t h F a u s t M i z a n R a h m a n P a m A d c o c k B i l l R e c t o r M e m b e r s A b s e n t : H u g h E a r n e s t O b r a y N u n n l e y , J r . C i t y A t t o r n e y : S t e v e G i l e s L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N P L A N N I N G — R E Z O N I N G — C O N D I T I O N A L U S E H E A R I N G F E B R U A R Y 8 , 2 0 0 1 4 : 0 0 P . M . I . D E F E R R E D I T E M S : A . Z - 5 6 8 2 - A C o u n t r y C l u b o f L i t t l e R o c k C . U . P . I I . N E W I T E M S : 1 . Z - 4 7 2 1 - A 2 5 0 1 B i s h o p S t r e e t R - 4 t o C - 1 1 . 1 . L U 0 1 - 0 8 - 0 1 A L a n d U s e P l a n A m e n d m e n t i n t h e C e n t r a l C i t y P l a n n i n g D i s t r i c t l o c a t e d a t 2 5 0 1 B i s h o p S t r e e t ; S F t o C . 2 . Z - 6 7 4 8 - C 1 2 1 0 - 1 2 1 2 B o w m a n R o a d R - 2 t o C - 1 2 . 1 . Z - 6 7 4 8 - B S u b w a y S a n d w i c h S h o p C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t 3 . Z - 6 8 8 8 - A 1 9 1 1 J o h n B a r r o w R o a d R - 4 , 0 - 1 , O S a n d 0 - 3 t o O S , 0 - 3 a n d C - 3 3 . 1 L U 0 1 - 1 0 - 0 1 A L a n d U s e P l a n A m e n d m e n t i n t h e B o y l e P a r k P l a n n i n g D i s t r i c t l o c a t e d i n t h e 1 9 0 0 B l o c k o f J o h n B a r r o w R o a d ; S F a n d 0 t o 0 a n d C . 4 . 5 - 6 9 6 9 6 7 0 0 S . U n i v e r s i t y A v e n u e R - 2 t o C - 4 5 . Z - 6 9 7 3 D a v i d 0 D o d d R o a d R - 2 t o 0 - 3 a n d C - 3 6 . Z - 5 6 7 5 - A P h i l a n d e r S m i t h C o l l e g e C . U . P . 7 . Z - 6 9 5 0 H e r e ' s L i f e I n n e r C i t y M i n i s t r y C . U . P . 9 . Z - 6 9 5 4 Y o u n g M a n u f a c t u r e d H o m e C . U . P . 9 . 5 - 6 9 7 0 R u e b e l F u n e r a l H o m e C r e m a t o r i u m C . U . P . 1 0 . Z - 6 9 7 1 B r o w n A c c e s s o r y D w e l l i n g C . U . P . 1 1 . Z — 6 9 7 2 S m i t h B e a u t y S h o p C . U . P . A g e n d a , P a g e T w o I I . N E W I T E M S : ( C o n t . ) 1 2 . 2 - 6 9 7 4 C i t y o f F a i t h P r i s o n M i n i s t r i e s C . U . P . 1 3 . Z - 6 9 7 5 T h e B i b l e C h u r c h o f L i t t l e R o c k C . U . P . 1 3 . 1 A n n e x a t i o n N o . 2 9 6 , t h e B i b l e C h u r c h o f L i t t l e R o c k 1 4 . Z - 6 9 7 6 G r e a t e r M a c e d o n i a B a p t i s t C h u r c h C . U . P . 1 5 . G - 2 5 - 1 8 0 W e s t 8 1 ' t r e e t ; r e n a m e t o C o o p e r a t i v e W a y 1 6 . Z - 6 9 7 7 1 9 9 0 0 B l o c k o f C a n t r e l l R o a d R - 2 t o C - 3 a n d O S 1 6 . 1 . L U 0 1 - 1 9 - 0 2 A L a n d U s e P l a n A m e n d m e n t i n t h e C h e n a l P l a n n i n g D i s t r i c t l o c a t e d i n t h e 1 9 9 0 0 B l o c k o f C a n t r e l l R o a d ; S F t o C . 1 7 . K a n i s a n d D e n n y R o a d s S u b u r b a n W a t e r I m p r o v e m e n t D i s t r i c t N o . 3 4 9 ; w a t e r m a i n e x t e n s i o n 2 H W 1 0 C O U N T Y F A R M R D P u b i c H e a r i n g I t e m s C n 0 - I / I ' T l z 6 L E E ~ l V g 6 4 6 P R I D E V A L L E Y M A R K M ¹ C L I 1 - 6 3 C C 9 C I T Y L I M I T S K A N I S 1 - 6 3 0 C K A H I S 1 2 T H 1 2 T H E . 6 T H 6 6 6 6 h 3 3 . 1 L 6 2 X X C C C C 2 . 1 D A M + C q . O W C E i 1 - 4 3 0 C C R O O S E V E L T L C L C 3 6 T H z R O O S E V E L T 6 6 Q L A W S O N z 1 1 - 4 4 0 — 4 o F R A Z I E R P I K E L A W S O N 5 8 2 E U B E R D A V I D 1 - 3 0 0 D O D D 6 5 T H 4 6 5 T H R A I N E S + V A L L E Y I T Y L I M I T S P l 6 5 1 6 7 L L D I X O N B A S E L I N E B A S E L I N E L S o C L 1 1 D I X O N 3 5 H A R P E R O T T E R M A B E L V A L E M A B E V A L E C U T O F F C R E E K W E S T S L I N K E R C C L C L C L ' 0 W N S O N 5 0 S D R E H E R A L E X A N D E R E Y E R S P G S . C O F F C U T O F F C U T O F F C C I T Y L I M I T S o + E L 6 5 3 6 5 A S H E R ~ o P R A T T p l a n n i n g C o m m i s s i o n F e b r u a & 8 , 2 0 O ~ F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : A F I L E N O . : Z - 5 6 8 2 - A N A M E : C o u n t r y C l u b o f L i t t l e R o c k C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N : 4 2 0 0 C o u n t r y C l u b B l v d . O W N E R / A P P L I C A N T : C o u n t r y C l u b o f L i t t l e R o c k P R O P O S A L : A c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t i s r e q u e s t e d t o e r e c t t w o t e m p o r a r y ( b u b b l e ) s t r u c t u r e s o v e r t w o p a i r s o f t e n n i s c o u r t s . T h e s t r u c t u r e s w i l l b e e r e c t e d a r o u n d D e c e m b e r 1 o f e a c h y e a r a n d r e m o v e d a r o u n d M a r c h 3 1 o f e a c h y e a r . T h e C o u n t r y C l u b p r o p e r t y i s z o n e d R - 2 . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S I T E L O C A T I O N : T h e C o u n t r y C l u b o f L i t t l e R o c k i s l o c a t e d a t t h e e a s t e r n p e r i m e t e r o f T h e H e i g h t s n e i g h b o r h o o d . T h e t e n n i s c o u r t s a r e l o c a t e d a t t h e s o u t h w e s t c o r n e r o f t h e s i t e , n e a r C o u n t r y C l u b L a n e . 2 . C O M P A T I B I L I T Y W I T H N E I G H B O R H O O D : T h e C o u n t r y C l u b h a s e x i s t e d a s a c o m p o n e n t o f t h e H e i g h t s n e i g h b o r h o o d f o r m a n y y e a r s . T h e p r o p o s a l i s n o t t o a d d a n y n e w a c t i v i t i e s t o t h e s i t e , b u t r a t h e r t o c o v e r a t o t a l o f f o u r e x i s t i n g t e n n i s c o u r t s f o r a p p r o x i m a t e l y 4 m o n t h s e a c h w i n t e r . T h e C l u b h a s a g r e e d t o p l a n t a d d i t i o n a l t r e e s a l o n g t h e p e r i m e t e r o f t h e p r o p e r t y t o p r o v i d e m o r e s c r e e n i n g o f t h e t e n n i s c o u r t a r e a f r o m t h e n e a r b y r e s i d e n c e s a l o n g C o u n t r y C l u b L a n e . A s s u c h , a l l o w i n g t h e p r o p o s e d c o u r t c o v e r s s h o u l d n o t a f f e c t t h e C l u b ' s c o n t i n u e d c o m p a t i b i l i t y w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . T h e H e i g h t s N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n w a s n o t i f i e d o f t h e p e n d i n g a p p l i c a t i o n . A d d i t i o n a l l y , a l l r e s i d e n t s w i t h i n 3 0 0 f e e t o f t h e s o u t h w e s t p e r i m e t e r o f t h e C l u b p r o p e r t y a n d a l l o w n e r s o f p r o p e r t y l o c a t e d w i t h i n F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : A ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 5 6 8 2 - A 2 0 0 f e e t o f t h e s o u t h w e s t p e r i m e t e r w e r e n o t i f i e d o f t h e a p p l i c a t i o n . T h e f o l l o w i n g i n d i v i d u a l s w h o l i v e c l o s e s t t o t h e t e n n i s c o u r t s h a v e s u b m i t t e d l e t t e r s s t a t i n g t h a t t h e y h a v e n o o b j e c t i o n t o t h e p r o p o s e d t e m p o r a r y s t r u c t u r e s : ~ M r . a n d M r s . J i m A t k i n s 1 9 0 4 C o u n t r y C l u b L a n e ~ M r . a n d M r s . C u r t i s B a i l e y 2 1 1 0 C o u n t r y C l u b L a n e ~ M r . a n d M r s . D a n B a i l e y 2 1 1 2 C o u n t r y C l u b L a n e ~ M r s . B o o t s B a r n e t t 1 9 2 1 C o u n t r y C l u b L a n e ~ M r . J . W . B e n a f i e l d 2 1 2 0 C o u n t r y C l u b L a n e ~ D r . a n d M r s . R a l p h D o w n s 2 0 2 0 C o u n t r y C l u b L a n e ~ J u d g e a n d M r s . R o b e r t D u d l e y 1 9 0 0 C o u n t r y C l u b L a n e ~ M r . a n d M r s . J o e F o r d 2 1 0 0 C o u n t r y C l u b L a n e ~ D r . a n d M r s . J i m L a n d e r s 1 9 1 0 C o u n t r y C l u b L a n e ~ M r . & M r s . R u s s M c D o n o u g h , I I I 2 0 0 0 C o u n t r y C l u b L a n e ~ M r . a n d M r s . D a v i d S n o w d e n 1 9 1 1 C o u n t r y C l u b L a n e 3 . O N S I T E D R I V E S A N D P A R K I N G : N o c h a n g e i s p r o p o s e d . E x i s t i n g d r i v e w a y s a n d p a r k i n g a r e a s w i l l b e u t i l i z e d . 4 . S C R E E N I N G A N D B U F F E R S : N o a d d i t i o n a l s c r e e n i n g o r b u f f e r i n g i s r e c p x i r e d . T h e C o u n t r y C l u b h a s a g r e e d t o p l a n t 4 0 l o b l o l l y p i n e t r e e s i n s i d e t h e f e n c e a l o n g C o u n t r y C l u b L a n e . T h e t r e e s w i l l b e a t l e a s t 8 f e e t t a l l a t p l a n t i n g . T h e C l u b a l s o p l a n s t o p l a n t a f e w w h i t e d o g w o o d s i n t h i s a r e a . 5 . P U B L I C W O R K S C O M M E N T S : N o C o m m e n t s . 6 . U T I L I T Y , F I R E D E P T . A N D C A T A C O M M E N T S : N o C o m m e n t s . 7 . S T A F F A N A L Y S I S : T h e C o u n t r y C l u b o f L i t t l e R o c k p r o p o s e s t o e r e c t t w o t e m p o r a r y s t r u c t u r e s ( b u b b l e s ) o v e r t w o p a i r s o f t e n n i s 2 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : A ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 5 6 8 2 - A c o u r t s . T h e b u b b l e s w i l l b e a p p r o x i m a t e l y 3 6 f e e t i n h e i g h t a t t h e t a l l e s t p o i n t . T h e s t r u c t u r e s w i l l b e e r e c t e d o n o r a r o u n d D e c e m b e r 1 o f e a c h y e a r a n d r e m o v e d o n o r a r o u n d t h e f o l l o w i n g M a r c h 3 1 . T h e s e s t r u c t u r e s w i l l a l l o w f o r u s e o f t h e c o u r t s t h r o u g h t h e h a r s h e s t w i n t e r m o n t h s . O n e b u b b l e w i l l c o v e r C o u r t s ¹ 1 a n d ¹ 2 . T h e s e c o n d b u b b l e w i l l c o v e r C o u r t s ¹ 3 a n d ¹ 4 . T h e s e a r e t h e e a s t e r n m o s t t e n n i s c o u r t s , l o c a t e d a d j a c e n t t o t h e 8 F a i r w a y a n d f a r t h e s t a w a y f r o m t h e C o u n t r y C l u b L a n e p e r i m e t e r o f t h e s i t e . I m m e d i a t e p l a n s a r e t o e r e c t o n e s t r u c t u r e . F u n d r a i s i n g c o n t i n u e s f o r t h e s e c o n d s t r u c t u r e . I n o r d e r t o p r o v i d e a n a t u r a l s c r e e n f o r t h e s t r u c t u r e s , t h e C l u b p r o p o s e s t o p l a n t 4 0 l o b l o l l y p i n e s i n s i d e t h e f e n c e a l o n g C o u n t r y C l u b L a n e . T h e t r e e s w i l l b e a t l e a s t 8 f e e t t a l l a t p l a n t i n g . T h e C l u b a l s o p l a n s t o p l a n t a f e w w h i t e d o g w o o d s i n t h i s a r e a . T h e C l u b h a s c o m m i t t e d t o m a i n t a i n t h e s p r i n k l e r s y s t e m i n t h i s a r e a t o e n s u r e t h e s t e a d y g r o w t h o f t h e s e t r e e s . N o o t h e r i m p r o v e m e n t s a r e p r o p o s e d f o r t h e C l u b p r o p e r t y a n d n o n e w u s e a r e a s a r e p r o p o s e d . L e t t e r s h a v e b e e n s u b m i t t e d b y t h e a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r s a l o n g C o u n t r y C l u b L a n e v o i c i n g n o o b j e c t i o n t o t h e C l u b ' s p l a n s . S t a f f i s s u p p o r t i v e o f t h i s p r o p o s a l t o e r e c t t e m p o r a r y s t r u c t u r e s o v e r t h e e x i s t i n g t e n n i s c o u r t s . T h e i n c r e a s e d l a n d s c a p i n g a l o n g t h e p e r i m e t e r o f t h e s i t e s h o u l d m i t i g a t e a n y p o t e n t i a l v i s u a l i m p a c t o f t h e s t r u c t u r e s . 8 . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e r e c p x e s t e d c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t s u b j e c t t o c o m p l i a n c e w i t h t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : 1 . T h e s t r u c t u r e s a r e t o b e e r e c t e d o n o r w i t h i n o n e w e e k o f D e c e m b e r 1 o f e a c h y e a r a n d r e m o v e d o n o r w i t h i n o n e w e e k o f t h e f o l l o w i n g M a r c h 3 1 . 2 . F o r t y , 8 f o o t t a l l l o b l o l l y p i n e t r e e s a n d a f e w w h i t e d o g w o o d t r e e s a r e t o b e p l a n t e d i n s i d e t h e 3 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : A ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 5 6 8 2 - A f e n c e o f t h e C l u b p r o p e r t y a l o n g C o u n t r y C l u b L a n e a s p r o p o s e d b y t h e a p p l i c a n t . 3 . T h e s p r i n k l e r s y s t e m i s t o b e m a i n t a i n e d i n t h i s a r e a t o i n s u r e t h e s t e a d y r a t e o f g r o w t h o f t h e s e n e w t r e e s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( O C T O B E R 5 , 2 0 0 0 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m . I t w a s f e l t t h e r e w e r e n o o u t s t a n d i n g i s s u e s a n d t h e i t e m w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( N O V E M B E R 9 , 2 0 0 0 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . T h e a p p l i c a n t h a s s u b m i t t e d a l e t t e r o n N o v e m b e r 7 , 2 0 0 0 , r e q u e s t i n g t h a t t h e i t e m b e d e f e r r e d t o a l l o w h i m a n o p p o r t u n i t y t o m e e t w i t h a c o n c e r n e d n e i g h b o r . A m o t i o n w a s m a d e t o w a i v e t h e C o m m i s s i o n ' s b y l a w s a n d t o a c c e p t t h e l a t e r e q u e s t f o r d e f e r r a l . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n o e s a n d 3 a b s e n t . T h e i t e m w a s p l a c e d o n t h e C o n s e n t A g e n d a a n d a p p r o v e d f o r d e f e r r a l t o t h e D e c e m b e r 2 1 , 2 0 0 0 c o m m i s s i o n m e e t i n g . T h e v o t e w a s 8 a y e s , 0 n o e s a n d 3 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( D E C E M B E R 2 1 , 2 0 0 0 ) W i l l i a m R e c t o r a n d B o b L o w r y a b s t a i n e d o n t h i s i s s u e . R o n T a b o r w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a t i o n . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . A l e t t e r h a d b e e n r e c e i v e d f r o m E v a P a r k R i l e y o n b e h a l f o f M r s . N e i l P a r k o f 5 2 C a n t r e l l R o a d a n d M r s . G e o r g e R o s e S m i t h o f 4 3 0 0 C a n t r e l l R o a d r e q u e s t i n g t h a t t h e i t e m b e d e f e r r e d t o a l l o w f o r a m e e t i n g w i t h t h e a p p l i c a n t . M r . T a b o r r e q u e s t e d d e f e r r a l o f t h e i t e m . A m o t i o n w a s m a d e t o w a i v e t h e C o m m i s s i o n ' b y l a w s t o a c c e p t t h e l a t e r e q u e s t f o r d e f e r r a l . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 6 a y e s , 0 n o e s , 3 a b s e n t a n d 2 a b s t a i n i n g ( R e c t o r , L o w r y ) . 4 ' - 8 ' e d e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : A ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 5 6 8 2 - A T h e i t e m w a s p l a c e d o n t h e C o n s e n t A g e n d a a n d a p p r o v e d f o r d e f e r r a l t o t h e F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 m e e t i n g . T h e v o t e w a s 6 a y e s , 0 n o e s , 3 a b s e n t a n d 2 a b s t a i n i n g ( R e c t o r , L o w r y ) . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 8 , 2 0 0 1 ) C o m m i s s i o n e r s B i l l R e c t o r a n d B o b L o w r y a b s t a i n e d o n t h i s i t e m . / J o h n S c h u l t z , g e n e r a l m a n a g e r o f t h e C o u n t r y C l u b o f L i t t l e R o c k , w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a t i o n . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . T w o p a r t i e s w e r e p r e s e n t i n s u p p o r t o f t h e i t e m . S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m a n d a r e c o m m e n d a t i o n o f a p p r o v a l s u b j e c t t o c o m p l i a n c e w i t h t h e c o n d i t i o n s o u t l i n e d i n t h e " S t a f f R e c o m m e n d a t i o n " a b o v e . M r . S c h u l t z a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n a n d s t a t e d t h a t t h e C l u b h a d c o m m i t t e d t o l a n d s c a p i n g a r o u n d t h e m a i n t e n a n c e f a c i l i t y . H e p r e s e n t e d a c o p y o f a l e t t e r w h i c h h a d b e e n s e n t f r o m t h e P r e s i d e n t o f t h e C l u b t o M r s . E v a P a r k R i l e y d e s c r i b i n g , i n g e n e r a l t e r m s , t h e l a n d s c a p i n g . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t , s u b j e c t t o c o m p l i a n c e w i t h s t a f f c o m m e n t s a n d r e c o m m e n d a t i o n s . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t a n d 2 a b s t a i n i n g ( R e c t o r , L o w r y ) . 5 " e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 . 1 ( C o n t . ) F I L E N O . : L U 0 1 - 0 8 - 0 1 A r e a I m p r o v e m e n t A c t i o n P l a n a n d 4 ) a v a i l a b i l i t y o f e x i s t i n g c o m m e r c i a l z o n e d l a n d i n t h e a r e a . T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . P l a n n i n g C o m m i s s i o n C h a i r , R i c h a r d D o w n i n g , a s k e d i f t h e a p p l i c a n t u n d e r s t o o d t h e n e c e s s i t y o f a t t e n d i n g t h e m e e t i n g i n o r d e r t o s p e a k o n b e h a l f o f t h e a p p l i c a t i o n . M r . J i m L a w s o n , P l a n n i n g D i r e c t o r , a n d M r . M i n y a r d s t a t e d t h a t t h e y d i s c u s s e d t h e i m p o r t a n c e o f a t t e n d i n g t h e m e e t i n g w i t h t h e a p p l i c a n t . M r . L a w s o n n o t e d t h a t t h e a p p l i c a n t u n d e r s t o o d i m p o r t a n c e o f a t t e n d i n g t h e m e e t i n g . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h e i t e m a s p r e s e n t e d . T h e i t e m w a s d e n i e d w i t h a v o t e o f 1 a y e s , 8 n o e s , a n d 2 a b s e n t . 4 ~ ' e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 2 F I L E N O . : Z - 6 7 4 8 - C O w n e r : R i c h a r d M c C o r m a c k A p p l i c a n t : M e r l i n S e a m o n a n d A s s o c i a t e s L o c a t i o n : 1 2 1 0 - 1 2 1 2 B o w m a n R o a d R e q u e s t : R e z o n e f r o m R - 2 t o C - 1 P u r p o s e : A d d p a r k i n g f o r a d j a c e n t c o m m e r c i a l u s e S i z e : 0 . 6 2 + a c r e s E x i s t i n g U s e : J e w e l r y w h o l e s a l e o f f i c e S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G N o r t h — D r y c l e a n e r s a n d p r o p o s e d S u b w a y S a n d w i c h S h o p ; z o n e d C - 1 S o u t h — S m a l l c o m m e r c i a l s t r i p s h o p p i n g c e n t e r ; z o n e d P C D E a s t — L i q u o r s t o r e ; z o n e d R - 2 a n d S i n g l e F a m i l y a n d c r e m a t o r i u m ; z o n e d C - 3 W e s t — M i n i - w a r e h o u s e c o m p l e x ; z o n e d C - 3 P U B L I C W O R K S C O M M E N T S 1 . B o w m a n R o a d i s c l a s s i f i e d o n t h e M a s t e r S t r e e t P l a n a s a m i n o r a r t e r i a l . A d e d i c a t i o n o f r i g h t - o f - w a y 4 5 f e e t f r o m c e n t e r l i n e w i l l b e r e q u i r e d . 2 . P r o v i d e d e s i g n o f s t r e e t c o n f o r m i n g t o " M S P " ( M a s t e r S t r e e t P l a n ) . C o n s t r u c t o n e - h a l f s t r e e t i m p r o v e m e n t t o t h e s e s t r e e t s i n c l u d i n g 5 - f o o t s i d e w a l k s w i t h p l a n n e d d e v e l o p m e n t . 3 . D r i v e w a y s s h a l l c o n f o r m t o S e c . 3 1 - 2 1 0 o r O r d i n a n c e 1 8 , 0 3 1 . 4 . P l a n s o f a l l w o r k i n r i g h t - o f - w a y s h a l l b e s u b m i t t e d f o r a p p r o v a l p r i o r t o s t a r t o f w o r k . 5 . S t o r m w a t e r d e t e n t i o n o r d i n a n c e a p p l i e s t o t h i s p r o p e r t y . . ' e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 2 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 7 4 8 - C P U B L I C T R A N S P O R T A T I O N E L E M E N T T h e s i t e i s n o t l o c a t e d o n a C A T A B u s R o u t e . T h e n e a r e s t r o u t e i s l o c a t e d a t B o w m a n a n d H e r i t a g e R o a d s , s e v e r a l b l o c k s n o r t h o f t h i s s i t e . P U B L I C N O T I F I C A T I O N A l l o w n e r s o f p r o p e r t y l o c a t e d w i t h i n 2 0 0 f e e t o f t h e s i t e , a l l r e s i d e n t s w i t h i n 3 0 0 f e e t w h o c o u l d b e i d e n t i f i e d a n d t h e G i b r a l t e r H e i g h t s a n d J o h n B a r r o w N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n s w e r e n o t i f i e d o f t h e r e z o n i n g r e q u e s t . L A N D U S E P L A N E L E M E N T T h e s i t e i s l o c a t e d i n t h e E l l i s M o u n t a i n P l a n n i n g D i s t r i c t . T h e a d o p t e d P l a n r e c o m m e n d s M i x e d O f f i c e C o m m e r c i a l f o r t h i s l o t a n d t h e o n e , C - 1 z o n e d l o t a d j a c e n t t o t h e n o r t h . T h e p r o p e r t i e s a b u t t i n g t o t h e w e s t a n d s o u t h a r e d e s i g n a t e d S e r v i c e T r a d e s D i s t r i c t . T h e s e a b u t t i n g p r o p e r t i e s a r e z o n e d C - 3 a n d P C D a n d a r e o c c u p i e d b y u s e s o f a h i g h e r i n t e n s i t y t h a n t h o s e p e r m i t t e d u n d e r t h e C - 1 d e s i g n a t i o n p r o p o s e d b y t h i s a p p l i c a t i o n . S t a f f b e l i e v e s t h i s C - 1 , N e i g h b o r h o o d C o m m e r c i a l , z o n i n g r e q u e s t m e e t s t h e i n t e n t o f t h e p l a n a n d i s c o m p a t i b l e w i t h u s e s a n d z o n i n g i n t h e a r e a . N o p l a n a m e n d m e n t i s n e c e s s a r y . T h e p r o p e r t y l i e s i n a n a r e a n o t c u r r e n t l y c o v e r e d b y a N e i g h b o r h o o d A c t i o n P l a n . N o a c t i o n p l a n i s p r o p o s e d i n t h e n e a r f u t u r e . S T A F F A N A L Y S I S T h e r e q u e s t b e f o r e t h e C o m m i s s i o n i s t o r e z o n e t h i s 0 . 6 2 + a c r e t r a c t f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " C - 1 " N e i g h b o r h o o d C o m m e r c i a l . A n o f f i c e f o r a j e w e l r y w h o l e s a l e b u s i n e s s o c c u p i e s o n e b u i l d i n g . T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t o d e v e l o p a d d i t i o n a l p a r k i n g o n t h e s i t e t o s e r v e a S u b w a y S a n d w i c h S h o p w h i c h i s p r o p o s e d t o o c c u p y a p o r t i o n o f t h e b u i l d i n g o n t h e p r o p e r t y a d j a c e n t t o t h e n o r t h . B e f o r e t h i s " o f f - s i t e " p a r k i n g c a n b e d e v e l o p e d , t h e p r o p e r t y m u s t b e r e z o n e d 2 . ' e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 2 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 7 4 8 - C t o C - 1 . T h e p a r k i n g r e q u e s t w i l l t h e n b e h e a r d b y t h e B o a r d o f A d j u s t m e n t . S t a f f i s s u p p o r t i v e o f t h e r e z o n i n g r e q u e s t . T h e p r o p e r t y a d j a c e n t t o t h e w e s t i s z o n e d C - 3 a n d i s o c c u p i e d b y a m i n i - w a r e h o u s e d e v e l o p m e n t . T h e P C D z o n e d p r o p e r t y t o t h e s o u t h i s o c c u p i e d b y a s m a l l , s t r i p s h o p p i n g c e n t e r a n d a d d i t i o n a l m i n i - w a r e h o u s e s . T h e C - 1 z o n e d p r o p e r t y a d j a c e n t t o t h e n o r t h i s o c c u p i e d b y o n e b u i l d i n g h o u s i n g a d r y - c l e a n e r s d r o p - o f f a n d t h e p r o p o s e d S u b w a y S a n d w i c h S h o p . A l a r g e a r e a o f C - 3 z o n e d p r o p e r t i e s e x t e n d s f u r t h e r t o t h e n o r t h . T h e R - 2 a n d C - 3 z o n e d p r o p e r t i e s a c r o s s B o w m a n R o a d , t o t h e e a s t , a r e o c c u p i e d b y a l i q u o r s t o r e , a c r e m a t o r i u m , t w o r e s i d e n t i a l s t r u c t u r e s a n d a l a r g e i c e / r o l l e r s k a t i n g r i n k . T h e C - 1 r e q u e s t i s c o m p a t i b l e w i t h u s e s a n d z o n i n g i n t h e a r e a . T h e a d o p t e d L a n d U s e P l a n r e c o m m e n d s M i x e d O f f i c e C o m m e r c i a l f o r t h e t r a c t . C - 1 , N e i g h b o r h o o d C o m m e r c i a l , i s t h e l e a s t i n t e n s i v e c o m m e r c i a l z o n i n g a n d m a y , i n f a c t , b e a p p r o p r i a t e w i t h i n o r a d j a c e n t t o s i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l z o n e d a r e a s . N o r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s d i r e c t l y a b u t t h i s s i t e . T h e u s e s p e r m i t t e d u n d e r C - 1 a r e l e s s i n t e n s i v e t h a n t h o s e p e r m i t t e d o n t h e s u r r o u n d i n g p r o p e r t i e s . S t a f f d o e s n o t b e l i e v e a p l a n a m e n d m e n t i s n e c e s s a r y . T h e s i t e i s n o t w i t h i n a n a r e a c o v e r e d b y a n e i g h b o r h o o d a c t i o n p l a n . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e C - 1 r e z o n i n g r e q u e s t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 8 I 2 0 0 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m a n d a r e c o m m e n d a t i o n o f a p p r o v a l . S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e a p p l i c a n t h a d f a i l e d t o f o l l o w t h e n o t i f i c a t i o n p r o c e d u r e o u t l i n e d i n t h e C o m m i s s i o n ' s b y l a w s . T h e a p p l i c a n t h a d o b t a i n e d a l i s t o f p r o p e r t y o w n e r s f r o m a n a b s t r a c t c o m p a n y b u t d i d n o t s e n d t h e r e q u i r e d n o t i c e . I n s t e a d , t h e a p p l i c a n t h a d o b t a i n e d a s i g n a t u r e f r o m e a c h o f t h e p r o p e r t y o w n e r s o r t h e i r 3 . ' e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 2 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 7 4 8 - C r e p r e s e n t a t i v e s o n a f o r m s t a t i n g t h a t t h e y h a d n o o b j e c t i o n t o t h e r e z o n i n g . I t w a s n o t e d t h a t t h e o t h e r n o t i f i c a t i o n r e q u i r e m e n t s h a d b e e n m e t . A m o t i o n w a s m a d e t o w a i v e t h e C o m m i s s i o n ' s b y l a w s a n d t o a c c e p t t h e n o t i c e s a s c o m p l e t e d b y t h e a p p l i c a n t . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . T h e r e z o n i n g r e q u e s t w a s p l a c e d o n t h e C o n s e n t A g e n d a a n d a p p r o v e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . 4 ~ ' e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 2 . 1 F I L E N O . : Z - 6 7 4 8 - B N A M E : S u b w a y S a n d w i c h S h o p — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N : 1 2 0 8 S o u t h B o w m a n R o a d O W N E R / A P P L I C A N T : R i c h a r d M c C o r m a c k / M e r l i n S e a m o n A s s o c i a t e s P R O P O S A L : T o o b t a i n a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t t o a d d a n i n s i d e e a t i n g f a c i l i t y u s e t o t h i s e x i s t i n g c o m m e r c i a l s i t e z o n e d C - 1 , N e i g h b o r h o o d C o m m e r c i a l , l o c a t e d a t 1 2 0 8 S o u t h B o w m a n R o a d . S T A F F U P D A T E : D u r i n g S t a f f r e v i e w i t w a s d e t e r m i n e d t h a t t h i s u s e w a s n o w a l l o w e d i n C - 1 p e r L i t t l e R o c k O r d i n a n c e N o . 1 8 , 3 2 4 w h i c h t o o k e f f e c t S e p t e m b e r 1 , 2 0 0 0 . T h e r e f o r e , t h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t i s n o t r e q u i r e d a n d t h e i t e m s h o u l d b e w i t h d r a w n f r o m t h e a g e n d a . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e w i t h d r a w a l o f t h e c o n d i t i o n a l u s e a p p l i c a t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 8 , 2 0 0 1 ) M e r l i n S e a m o n w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g h i s a p p l i c a t i o n . T h e r e w e r e n o r e g i s t e r e d o b j e c t o r s p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m w i t h a r e c o m m e n d a t i o n f o r w i t h d r a w a l s i n c e t h i s u s e w a s n o w a l l o w e d i n C - 1 z o n i n g , p e r L i t t l e R o c k O r d i n a n c e N o . 1 8 , 3 2 4 t h a t t o o k e f f e c t S e p t e m b e r 1 , 2 0 0 0 . T h e i t e m w a s p l a c e d o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r w i t h d r a w a l . T h e w i t h d r a w a l w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s a n d 2 a b s e n t . 1 a r F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 3 F I L E N O . : Z - 6 8 8 8 - A O w n e r : P a m B r o w n C o u r t n e y A p p l i c a n t : P a m B r o w n C o u r t n e y L o c a t i o n : 1 9 1 1 - 2 1 0 9 J o h n B a r r o w R o a d R e q u e s t : R e z o n e f r o m R - 4 , 0 - 1 , 0 - 3 a n d O S t o C - 3 , 0 - 3 a n d O S P u r p o s e : M e d i c a l o f f i c e d e v e l o p m e n t w i t h r e s t a u r a n t a n d o t h e r c o m m e r c i a l u s e s S i z e : 1 3 . 4 7 a c r e s E x i s t i n g U s e : V a c a n t t r a c t s a n d t w o a b a n d o n e d h o u s e s S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G N o r t h — S i n g l e f a m i l y h o m e s ; z o n e d R - 2 a n d v a c a n t t r a c t ; z o n e d 0 - 1 S o u t h — S i n g l e f a m i l y , w o o d e d a n d P a r k v i e w H i g h S c h o o l ; z o n e d R - 2 E a s t — V a c a n t , w o o d e d ; z o n e d R - 4 W e s t — , V a c a n t , w o o d e d ; z o n e d R - 2 P U B L I C W O R K S C O M M E N T S 1 . J o h n B a r r o w R o a d i s c l a s s i f i e d o n t h e M a s t e r S t r e e t P l a n a s a m i n o r a r t e r i a l . A d e d i c a t i o n o f r i g h t - o f - w a y 4 5 f e e t f r o m c e n t e r l i n e w i l l b e r e q u i r e d . W i t h B u i l d i n P e r m i t : 2 . D r i v e w a y s s h a l l c o n f o r m t o S e c . 3 1 - 2 1 0 o r O r d i n a n c e 1 8 , 0 3 1 . 3 . P r o p e r t y f r o n t a g e n e e d s t o h a v e t h e s i d e w a l k s a n d r a m p s b r o u g h t u p t o t h e c u r r e n t A D A s t a n d a r d s . 4 . R e p a i r o r r e p l a c e a n y c u r b a n d g u t t e r o r s i d e w a l k t h a t i s d a m a g e d i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y p r i o r t o o c c u p a n c y . 5 . P l a n s o f a l l w o r k i n r i g h t - o f - w a y s h a l l b e s u b m i t t e d f o r a p p r o v a l p r i o r t o s t a r t o f w o r k . ' . S t o r m w a t e r d e t e n t i o n o r d i n a n c e a p p l i e s t o t h i s p r o p e r t y . 7 . E a s e m e n t s f o r p r o p o s e d s t o r m w a t e r d e t e n t i o n f a c i l i t i e s ' e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 3 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 8 8 8 - A R o a d . S t a f f b e l i e v e s t h e O f f i c e L a n d U s e P l a n A m e n d m e n t a n d O f f i c e r e z o n i n g r e q u e s t m e e t t h e g o a l o f t h e n e i g h b o r h o o d a c t i o n p l a n . S T A F F A N A L Y S I S O n S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 0 0 t h e 1 0 + - a c r e t r a c t l o c a t e d a t 2 1 0 9 J o h n B a r r o w R o a d w a s r e z o n e d f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " 0 - 3 " G e n e r a l O f f i c e . A 5 0 - f o o t w i d e " O S " O p e n S p a c e b u f f e r w a s z o n e d a l o n g t h e e a s t e r n p e r i m e t e r a n d a p o r t i o n o f t h e n o r t h e r n p e r i m e t e r w h e r e t h e s i t e w a s a d j a c e n t t o r e s i d e n t i a l l y z o n e d p r o p e r t y . T h a t s a m e a p p l i c a n t h a s n o w a c q u i r e d t h e 1 0 + - a c r e t r a c t l o c a t e d a d j a c e n t t o t h e n o r t h , a t 1 9 1 1 J o h n B a r r o w R o a d . T h e f r o n t p o r t i o n o f t h i s n e w t r a c t i s z o n e d " 0 - 1 " Q u i e t O f f i c e . T h e r e m a i n d e r o f t h e t r a c t i s z o n e d " R - 4 " t w o - f a m i l y r e s i d e n t i a l . T h e a p p l i c a n t i s n o w a s k i n g t h a t t h e b u l k o f t h e n e w , n o r t h e r n t r a c t b e r e z o n e d t o 0 - 3 a n d t h a t t h e w e s t e r n p o r t i o n o f b o t h t r a c t s , f r o n t i n g o n t o J o h n B a r r o w R o a d , b e r e z o n e d t o " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l . T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t o e x t e n d t h e 5 0 - f o o t O S s t r i p a l o n g t h e e a s t e r n p o r t i o n o f t h e n o r t h e r n t r a c t a n d t o m o v e t h e e x i s t i n g 5 0 - f o o t O S s t r i p f r o m t h e n o r t h e r n p e r i m e t e r o f t h e p r e v i o u s l y r e z o n e d t r a c t t o t h e n o r t h e r n p e r i m e t e r o f t h e n e w , n o r t h e r n t r a c t , w h e r e i t i s a d j a c e n t t o s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e s . T h e a p p l i c a n t e n v i s i o n s s u b d i v i d i n g t h e 2 0 + a c r e s i n t o l o t s , c r e a t i n g a m e d i c a l o f f i c e p a r k . T h e l o t s f r o n t i n g o n t o J o h n B a r r o w R o a d w o u l d b e a v a i l a b l e f o r d e v e l o p m e n t b y u s e s s u c h a s a " s i t - d o w n " r e s t a u r a n t , b a n k o r d r u g s t o r e . A l t h o u g h s t a f f i s s u p p o r t i v e o f t h e c o n c e p t p u t f o r t h b y t h e a p p l i c a n t a n d o f t h e m a j o r i t y o f t h e r e z o n i n g p r o p o s e d i n s u p p o r t o f t h a t c o n c e p t , t h e r e a r e c o n c e r n s a b o u t t h e 5 . 1 7 + a c r e s p r o p o s e d f o r C - 3 , G e n e r a l C o m m e r c i a l z o n i n g . T h e a p p l i c a n t h a s s t a t e d t h a t t h e p r o p o s e d c o m m e r c i a l z o n i n g i s a r e s p o n s e t o i s s u e s r a i s e d i n t h e J o h n B a r r o w N e i g h b o r h o o d A c t i o n P l a n a n d r e i t e r a t e d i n r e c e n t c o n s e r v a t i o n s w i t h a r e a r e s i d e n t s . O n e g o a l n o t e d i n t h e a c t i o n p l a n i s " t o e n h a n c e t h e c l i m a t e d i r e c t e d t o w a r d s e n c o u r a g i n g n e w b u s i n e s s a n d c o m m e r c i a l e s t a b l i s h m e n t s t o l o c a t e i n t h e a r e a . . . . " T h e t w o m o s t o f t e n m e n t i o n e d b u s i n e s s e s n e e d e d i n t h e n e i g h b o r h o o d w e r e a s i t - d o w n r e s t a u r a n t a n d a g r o c e r y s t o r e . T h e a p p l i c a n t s t a t e s s h e 3 ~ ' e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 3 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 8 8 8 - A h a s r e s p o n d e d t o t h e n e i g h b o r h o o d ' s d e s i r e s , a s n o t e d i n t h e a c t i o n p l a n , a n d h a s h a d d i s c u s s i o n s w i t h , i f n o t c o m m i t m e n t s f r o m , a s i t - d o w n r e s t a u r a n t , a b a n k a n d a d r u g s t o r e t o l o c a t e o n h e r p r o p e r t y . T h o s e u s e r s r e q u i r e t h e s i t e t o b e z o n e d C - 3 p r i o r t o m a k i n g a c o m m i t m e n t , a c c o r d i n g t o t h e a p p l i c a n t . S t a f f i s s u p p o r t i v e o f t h e 0 - 3 r e z o n i n g r e q u e s t , e s p e c i a l l y i n l i g h t o f t h e p r o p o s e d e x t e n s i o n a n d r e l o c a t i o n o f t h e 5 0 - f o o t O S b u f f e r s t r i p . E x p a n d i n g t h e o f f i c e z o n i n g a p p e a r s t o b r i n g t o f r u i t i o n t h e m e d i c a l o f f i c e p a r k s t a f f e n v i s i o n e d w h e n s u p p o r t i n g t h e p r e v i o u s r e z o n i n g r e q u e s t i n m i d - 2 0 0 0 . T h e 5 0 - f o o t , w o o d e d O S s t r i p w i l l p r o v i d e a n a d e q u a t e b u f f e r f r o m t h e o n l y a d j a c e n t r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s , t h o s e t o t h e n o r t h . T h e 0 - 3 z o n i n g i s c o m p a t i b l e w i t h u s e s a n d z o n i n g i n t h e a r e a a n d m e e t s t h e g o a l s o u t l i n e d i n t h e n e i g h b o r h o o d a c t i o n p l a n . S t a f f i s a l s o s u p p o r t i n g t h e a s s o c i a t e d L a n d U s e P l a n A m e n d m e n t f o r t h e o f f i c e r e z o n i n g . C o m m e r c i a l z o n i n g a l o n g B a r r o w R o a d i s c l u s t e r e d p r i m a r i l y a t t h r e e l o c a t i o n s : 3 6 S t r e e t , K a n i s R o a d a n d A s h e r A v e n u e . T h e s e a r t e r i a l i n t e r s e c t i o n s a r e a p p r o p r i a t e l o c a t i o n s f o r c o m m e r c i a l n o d e s . T h i s C - 3 r e z o n i n g r e q u e s t i s l o c a t e d m i d w a y b e t w e e n t h e K a n i s a n d 3 6 S t r e e t n o d e s a n d i s i n c l o s e p r o x i m i t y t o t h e P a r k v i e w H i g h S c h o o l c a m p u s a n d r e s i d e n t i a l l y z o n e d p r o p e r t i e s . N e i t h e r t h e L a n d U s e P l a n n o r t h e n e i g h b o r h o o d a c t i o n p l a n r e c o g n i z e t h i s s i t e a s a p p r o p r i a t e f o r c o m m e r c i a l z o n i n g . S t a f f b e l i e v e s t h e r e a r e o p t i o n s a v a i l a b l e t o t h e a p p l i c a n t , o t h e r t h a n t h e r e q u e s t e d C - 3 z o n i n g , w h i c h c o u l d a c c o m m o d a t e t h e p r o p o s e d u s e s a n d s t i l l p r o t e c t t h e i n t e g r i t y o f t h e L a n d U s e a n d N e i g h b o r h o o d A c t i o n P l a n s . " 0 - 2 " , O f f i c e a n d I n s t i t u t i o n a l z o n i n g a n d 0 - 3 b o t h a l l o w a b a n k a s a b y - r i g h t u s e . 0 - 2 a l l o w s a n " e a t i n g p l a c e w i t h o u t d r i v e - i n s e r v i c e " a s a c o n d i t i o n a l u s e . T h e s u g g e s t e d d r u g s t o r e i s m o r e d i f f i c u l t t o a d d r e s s u n d e r o f f i c e z o n i n g b u t c o u l d p e r h a p s b e a d d r e s s e d a s a s p e c i f i c r e q u e s t t h r o u g h a p l a n n e d d e v e l o p m e n t . A l a n d u s e p l a n a m e n d m e n t t o " M O C " , M i x e d O f f i c e C o m m e r c i a l r a t h e r t h a n " C " , C o m m e r c i a l c o u l d a c c o m m o d a t e s u c h a n a p p l i c a t i o n . N o n e o f t h e s e o p t i o n s a d d r e s s t h e c o n c e r n v o i c e d b y t h e a p p l i c a n t t h a t t h e s i t e m u s t b e z o n e d C - 3 t o s a t i s f y p o t e n t i a l u s e r s b u t t h e y d o p r e v e n t t h e p o t e n t i a l d e v e l o p m e n t o f t h e s i t e b y a n y o f 4 . " e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 3 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 8 8 8 - A n u m e r o u s C - 3 u s e s t h a t c o u l d n e g a t i v e l y i m p a c t t h e n e i g h b o r h o o d . T h e a p p l i c a n t , s t a f f a n d t h r e e m e m b e r s o f t h e C i t y B o a r d w e r e p r e s e n t a t a w e l l - a t t e n d e d m e e t i n g o f t h e n e i g h b o r h o o d a s s o c i a t i o n o n J a n u a r y 2 2 , 2 0 0 1 . S t a f f a n d t h e a p p l i c a n t a d d r e s s e d t h e g r o u p a n d o u t l i n e d t h e i r c o n c e r n s a n d v i s i o n s f o r t h e s i t e . T h e g e n e r a l c o n s e n s u s o f t h e g r o u p w a s s u p p o r t f o r t h e a p p l i c a n t ' s p r o p o s a l , w i t h c o n c e r n a b o u t a l l o w i n g " o p e n - e n d e d " C - 3 z o n i n g . T h e r e w a s a d e s i r e e x p r e s s e d b y a l l p r e s e n t t o w o r k t o f i n d a n e q u a l l y a c c o m m o d a t i n g s o l u t i o n . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S t a f f s u p p o r t s t h e p r o p o s e d 0 - 3 a n d O S r e z o n i n g b u t d o e s n o t s u p p o r t t h e p r o p o s e d C - 3 r e z o n i n g . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 8 , 2 0 0 1 ) T h e a p p l i c a n t , P a m B r o w n C o u r t n e y , w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . T w o p e r s o n s w e r e p r e s e n t i n s u p p o r t o f t h e r e q u e s t . S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m a n d i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e a p p l i c a n t h a d b e e n w o r k i n g w i t h t h e n e i g h b o r h o o d a s s o c i a t i o n a n d h a d a m e n d e d t h e a p p l i c a t i o n t o r e s t r i c t t h e u s e s p e r m i t t e d o n t h e p r o p o s e d C - 3 z o n e d p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y . T h e C o m m i s s i o n w a s g i v e n a l e t t e r f r o m M s . C o u r t n e y l i s t i n g t h e e l e v e n ( 1 1 ) u s e s p r o p o s e d f o r t h e C - 3 z o n e d a r e a a n d a l e t t e r f r o m t h e J o h n B a r r o w , C a m p u s P l a c e , T w i n L a k e s , K e n s i n g t o n a n d B r o w n w o o d T e r r a c e N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n s v o i c i n g t h e i r s u p p o r t f o r t h e a m e n d e d a p p l i c a t i o n . S t a f f e x p r e s s e d c o n c e r n a b o u t t h e p r o p o s e d C - 3 z o n i n g , s t a t i n g t h a t C - 3 w o u l d b e b e t t e r l o c a t e d a t n o d e s , n o t a t t h i s l o c a t i o n . M s . C o u r t n e y a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n i n s u p p o r t o f h e r a p p l i c a t i o n . S h e s t a t e d t h a t s h e a n d t h e n e i g h b o r h o o d a s s o c i a t i o n h a d a r r i v e d a t a n a g r e e m e n t o n t h e C - 3 z o n i n g . S h e s t a t e d t h a t s h e u n d e r s t o o d s t a f f ' s c o n c e r n b u t a n y 5 ' e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 3 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 8 8 8 - A p o t e n t i a l d e v e l o p e r s t h a t s h e h a d s p o k e n w i t h w e r e n o t i n t e r e s t e d i n a n y z o n i n g t h a t w o u l d n o t a l l o w t h e m t o u s e t h e p r o p e r t y w i t h o u t h a v i n g t o " F i g h t C i t y H a l l . " D o r i s W r i g h t , o f t h e J o h n B a r r o w N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n , s p o k e i n s u p p o r t o f t h e a p p l i c a t i o n . S h e s t a t e d t h a t M s . C o u r t n e y ' a p p l i c a t i o n w a s t h e a n s w e r t o l o n g y e a r s o f n e i g h b o r h o o d p l a n n i n g . M s . W r i g h t s t a t e d t h a t t h e i r n e i g h b o r h o o d a c t i o n p l a n e n c o u r a g e d t h e t y p e o f d e v e l o p m e n t p r o p o s e d b y M s . C o u r t n e y . M s . W r i g h t c o m m e n t e d t h a t M s . C o u r t n e y h a d w o r k e d v e r y c l o s e l y w i t h t h e n e i g h b o r h o o d t o a d d r e s s a l l c o n c e r n s . M s . W r i g h t s t a t e d t h a t M s . C o u r t n e y h a d o f f e r e d t o f u n d t h e n e i g h b o r h o o d C D C . B e t t y S n y d e r , a l s o o f t h e J o h n B a r r o w N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n , s p o k e i n s u p p o r t o f t h e i t e m . S h e u r g e d o t h e r d e v e l o p e r s t o w o r k w i t h n e i g h b o r h o o d s i n t h e m a n n e r t h a t M s . C o u r t n e y h a d . I n r e s p o n s e t o a q u e s t i o n f r o m t h e C o m m i s s i o n , s t a f f s t a t e d t h a t a l l o f t h e u s e s p r o p o s e d b y M s . C o u r t n e y f o r t h e C - 3 z o n e d p o r t i o n o f t h e s i t e w e r e p e r m i t t e d e i t h e r b y - r i g h t , a s a n a c c e s s o r y u s e o r a s a c o n d i t i o n a l u s e i n t h e 0 - 1 , 0 - 2 a n d 0 - 3 z o n i n g d i s t r i c t s . C o m m i s s i o n e r L o w r y a s k e d h o w t h e i s s u e c o u l d b e r e s o l v e d . D e p u t y C i t y A t t o r n e y S t e v e G i l e s s t a t e d t h a t c o n d i t i o n a l z o n i n g w a s p e r m i t t e d b y t h e C o d e ; t h a t t h e a p p l i c a n t h a d o f f e r e d t o l i m i t t h e p e r m i t t e d u s e s o n t h e C - 3 z o n e d p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y ; t h a t t h e c o n d i t i o n s w o u l d b e m a d e p a r t o f t h e r e z o n i n g O r d i n a n c e a n d ; t h a t t h e z o n i n g a n d c o n d i t i o n s w o u l d b e f i l e d o f r e c o r d t o g o w i t h t h e l a n d . C o m m i s s i o n e r R a h m a n a s k e d M s . W r i g h t w h a t t h e n e i g h b o r h o o d a s s o c i a t i o n w o u l d d o i f s o m e o n e e l s e c a m e i n t o a s k f o r c o m m e r c i a l z o n i n g i n a n a r e a t h a t d i d n o t c o n f o r m t o t h e P l a n . M s . W r i g h t s t a t e d t h a t t h e n e i g h b o r h o o d w o u l d n o t s u p p o r t j u s t a n y c o m m e r c i a l z o n i n g , o n l y t h o s e t h a t m e t t h e g o a l s a n d n e e d s o u t l i n e d i n t h e a c t i o n p l a n . C o m m i s s i o n e r A d c o c k c o m m e n t e d t h a t s h e w a s g o i n g t o s u p p o r t t h e r e z o n i n g . S h e a l s o r e c o m m e n d e d t h a t s o m e o n e " h a n g o n t o " a t a p e o f t h i s m e e t i n g s o t h a t p e o p l e c a n r e m e m b e r t h e d i s c u s s i o n a r o u n d t h i s i s s u e . 6 - ~ ' e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 3 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 8 8 8 - A A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s a m e n d e d t o i n c l u d e t h e c o n d i t i o n s o f f e r e d b y s t a f f . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . I n r e s p o n s e t o a f o l l o w - u p q u e s t i o n f r o m t h e C o m m i s s i o n , M r . G i l e s s t a t e d t h a t h e d i d n o t s e e t h i s a c t i o n a s v i o l a t i n g t h e L a n d U s e P l a n s i n c e t h e r e s t r i c t e d l i s t o f u s e s p r o p o s e d f o r t h e C - 3 z o n e d a r e a i n c l u d e d o n l y u s e s p e r m i t t e d , i n s o m e f o r m , i n t h e o f f i c e z o n i n g d i s t r i c t s . 7 r " e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 3 . 1 ( C o n t . ) F I L E N O . : L U 0 1 - 1 0 - 0 1 c o n t a i n e d i n t h e p l a n r e c o m m e n d e d e n c o u r a g e m e n t o f m e d i c a l o f f i c e d e v e l o p m e n t s i n t h e B a p t i s t M e d i c a l C e n t e r a r e a a n d a l o n g K a n i s a n d J o h n B a r r o w R o a d s t o t h e n o r t h o f P a r k v i e w H i g h S c h o o l . T h e p l a n a l s o s u p p o r t s t h e e s t a b l i s h m e n t o f a f u l l s e r v i c e r e s t a u r a n t w i t h i n t h e a r e a c o v e r e d b y t h e p l a n . A N A L Y S I S : T h e a p p l i c a n t ' s p r o p e r t y i s l o c a t e d i n a s u b u r b a n a r e a c h a r a c t e r i z e d b y l o w - d e n s i t y d e v e l o p m e n t p a t t e r n s . T h e a r e a i n q u e s t i o n i s l o c a t e d a b o u t 4 o f a m i l e s o u t h o f t h e c o m m e r c i a l u s e s l o c a t e d a t t h e i n t e r s e c t i o n o f J o h n B a r r o w a n d K a n i s R o a d s . T h e c a m p u s o f t h e B a p t i s t M e d i c a l C e n t e r i s l o c a t e d a b o u t 1 / 3 o f a m i l e t o t h e w e s t o f t h e J o h n B a r r o w a n d K a n i s R o a d i n t e r s e c t i o n . T h e l o c a t i o n o f t h e a m e n d m e n t a r e a c o u l d a t t r a c t o f f i c e u s e s t h a t c o u l d s e r v i c e b o t h b u s i n e s s e s a n d m e d i c a l u s e s l o c a t e d a l o n g K a n i s R o a d . T h e a r e a i n q u e s t i o n c o u l d a l s o s e r v e a s a t r a n s i t i o n b e t w e e n t h e i n t e n s e c o m m e r c i a l a n d o f f i c e u s e s l o c a t e d o n K a n i s R o a d a n d t h e l e s s i n t e n s e r e s i d e n t i a l u s e s l o c a t e d p r i m a r i l y t o t h e s o u t h . T h e s i z e a n d d e p t h o f t h e p r o p e r t y i n q u e s t i o n i s s u i t a b l e f o r a n o f f i c e p a r k d e v e l o p m e n t t h a t c o u l d b e a c c e s s e d b y e i t h e r a c u l d e s a c o r l o o p s t r e e t s . A n o f f i c e d e v e l o p m e n t c o v e r i n g t h e e x t e n t o f t h e a p p l i c a t i o n a r e a w o u l d a l s o a d d r e s s t h e n e e d f o r i n f i l l d e v e l o p m e n t i n t h e a r e a . H o w e v e r , t h e p r o p o s e d c h a n g e t o O f f i c e w o u l d p l a c e i n c o m p a t i b l e u s e s n e a r a r e s i d e n t i a l a r e a . T h e r e f o r e , a s t r i p o f P a r k / O p e n S p a c e c o u l d b e c r e a t e d t o p l a c e a b u f f e r b e t w e e n t h e O f f i c e a n d t h e n e i g h b o r i n g a r e a s s h o w n a s S i n g l e F a m i l y . T h e p r o p o s e d c h a n g e t o C o m m e r c i a l w o u l d p l a c e a m o r e i n t e n s e l a n d u s e i n a n a r e a s u r r o u n d e d b y S i n g l e F a m i l y a n d O f f i c e u s e s . C u r r e n t l y , t h e r e a r e n o d e s o f C o m m e r c i a l a l o n g J o h n B a r r o w a t t h e i n t e r s e c t i o n s o f a r t e r i a l s a t K a n i s a n d 3 6 . T h e p r o p o s e d c h a n g e t o C o m m e r c i a l c o u l d p l a c e i n c o m p a t i b l e u s e s i n c l o s e p r o x i m i t y w i t h t h e n e a r b y P a r k v i e w H i g h S c h o o l s h o w n a s P u b l i c I n s t i t u t i o n a l . N E I G H B O R H O O D C O M M E N T S : N o t i c e s w e r e s e n t t o t h e f o l l o w i n g n e i g h b o r h o o d a s s o c i a t i o n s : J o h n B a r r o w N . A . , B r o a d m o o r N . A . , B r o w n w o o d T e r r a c e N . A . , C o l l e g e T e r r a c e N . A . , P o i n t O ' W o o d s N . A . , U n i v e r s i t y N . A . , a n d W e s t w o o d N . A . S t a f f h a s r e c e i v e d t w o 3 . ' e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 3 . 1 ( C o n t . ) F I L E N O . : L U 0 1 - 1 0 - 0 1 c o m m e n t s f r o m a r e a r e s i d e n t s . O n e w a s i n s u p p o r t w h i l e o n e w a s n e u t r a l . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f b e l i e v e s a c h a n g e t o O f f i c e f o r t h e e n t i r e a p p l i c a t i o n a r e a i s a p p r o p r i a t e w i t h a P a r k / O p e n S p a c e s t r i p a s a b u f f e r b e t w e e n t h e a r e a r e c o m m e n d e d f o r O f f i c e a n d t h e n e i g h b o r i n g a r e a s h o w n a s S i n g l e F a m i l y . S t a f f d o e s n o t b e l i e v e a c h a n g e t o C o m m e r c i a l i s a p p r o p r i a t e i n t h i s s e c t i o n o f J o h n B a r r o w R o a d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 8 , 2 0 0 1 ) D a n a C a r n e y , C i t y S t a f f , m a d e a p r e s e n t a t i o n o f i t e m 3 s o t h e d i s c u s s i o n c o u l d c o i n c i d e w i t h t h e d i s c u s s i o n f o r i t e m 3 . 1 . S e e i t e m 3 f o r a c o m p l e t e d i s c u s s i o n c o n c e r n i n g t h e C - 3 G e n e r a l C o m m e r c i a l a p p l i c a t i o n . W a l t e r M a l o n e , C i t y S t a f f , m a d e a b r i e f p r e s e n t a t i o n o f I t e m 3 . 1 t o t h e c o m m i s s i o n . C o m m i s s i o n e r R a h m a n a s k e d q u e s t i o n s a b o u t t h e C - 3 z o n i n g a n d C o m m e r c i a l L a n d U s e s a t t h e i n t e r s e c t i o n s o f J o h n B a r r o w R o a d w i t h K a n i s R o a d a n d A s h u r A v e n u e . S t a f f s t a t e d s u p p o r t o f c h a n g i n g t h e e n t i r e a p p l i c a t i o n a r e a t o O f f i c e b u t d e n y i n g t h e r e q u e s t e d c h a n g e t o C o m m e r c i a l . J i m L a w s o n , P l a n n i n g D i r e c t o r , s t a t e d t h a t t h e D e p a r t m e n t m a i n t a i n e d C o m m e r c i a l u s e s a t t h e C o m m e r c i a l n o d e s l o c a t e d a t t h e i n t e r s e c t i o n s o f J o h n B a r r o w R o a d w i t h K a n i s R o a d a n d A s h u r A v e n u e . M r . L a w s o n a l s o a d d e d t h a t a c h a n g e t o C o m m e r c i a l w o u l d i n v i t e f u t u r e r e q u e s t s f o r m o r e c h a n g e s t o C o m m e r c i a l a l o n g J o h n B a r r o w R o a d b e t w e e n K a n i s R o a d a n d A s h e r A v e n u e . P a m B r o w n C o u r t n e y s p o k e o n b e h a l f o f t h e a p p l i c a t i o n . M s . C o u r t n e y e x p l a i n e d t h e d e s i r e o f t h e a p p l i c a n t a n d t h e n e i g h b o r h o o d t o d e v e l o p a m e d i c a l o f f i c e p a r k a n d s t a t e d t h a t t h e y w i s h t o h a v e t h e m e d i c a l p a r k i n c l u d e a f u l l s e r v i c e r e s t a u r a n t , b a n k , a n d d r u g s t o r e . C o m m i s s i o n e r R e c t o r r e m i n d e d t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t h a t C - 3 Z o n i n g w o u l d r e s t r i c t t h e s p e c i f i c u s e s a l l o w e d o n t h e p r o p e r t y w h i l e t h e L a n d U s e P l a n a m e n d m e n t w a s a d i f f e r e n t m a t t e r . 4 ' e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 3 . 1 ( C o n t . ) F I L E N O . : L U 0 1 - 1 0 - 0 1 C o m m i s s i o n e r A d c o c k s t a t e d s u p p o r t f o r t h e N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n a n d f a i t h i n t h e j u d g m e n t o f t h e r e s i d e n t s l i v i n g i n t h e a r e a . C o m m i s s i o n e r B e r r y s t a t e d t h a t t h e C o m m i s s i o n s h o u l d p r o c e e d b a s e d o n C o m m i s s i o n e r R e c t o r ' s s t a t e m e n t t h a t t h e Z o n i n g a n d L a n d U s e w e r e s e p a r a t e i s s u e s . C o m m i s s i o n e r R a h m a n s t a t e d a d e s i r e t o c h a n g e t h e z o n i n g b u t n o t t h e L a n d U s e . J i m L a w s o n , P l a n n i n g D i r e c t o r , s t a t e d t h a t t h e e l e v e n s p e c i f i c u s e s r e q u e s t e d b y t h e a p p l i c a n t c o u l d t a k e p l a c e w i t h a C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t i n a n a r e a s h o w n a s O f f i c e o n t h e F u t u r e L a n d U s e P l a n . C o m m i s s i o n e r R e c t o r s t a t e d t h a t a n a f f i r m a t i v e v o t e w o u l d c h a n g e t h e e n t i r e a p p l i c a t i o n a r e a t o O f f i c e . T h e a r e a s h o w n a s S i n g l e F a m i l y w o u l d c h a n g e t o O f f i c e b u t t h e a r e a p r o p o s e d a s C o m m e r c i a l a l o n g t h e f r o n t a g e o f J o h n B a r r o w R o a d w o u l d r e m a i n a s O f f i c e . S e e m i n u t e s f o r i t e m 3 . 0 i n t h i s a g e n d a f o r f u r t h e r d e t a i l s o n t h e z o n i n g a p p l i c a t i o n o n t h i s p r o p e r t y . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h e i t e m i n c o r p o r a t i n g s t a f f r e c o m m e n d a t i o n s . T h e i t e m w a s a p p r o v e d w i t h a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s , a n d 2 a b s e n t . C o m m i s s i o n e r L o w r y m a d e a p u b l i c s t a t e m e n t t h a t i t e m 3 . 1 d e m o n s t r a t e d t h e p o s i t i v e i n f l u e n c e o f N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n s o n c i t y p o l i c y . 5 " e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 4 F I L E N O . : Z - 6 9 6 9 O w n e r : C r a i n I n v e s t m e n t s A p p l i c a n t : P a t r i c k M c G e t r i c k L o c a t i o n : 6 7 0 0 S . U n i v e r s i t y A v e n u e R e q u e s t : R e z o n e f r o m R - 2 t o C - 4 P u r p o s e : B r i n g i n t o c o m p l i a n c e a n a r e a t h a t i s n o w b e i n g u s e d b y t h e a u t o m o b i l e s a l e s b u s i n e s s S i z e : 0 . 1 + a c r e s E x i s t i n g U s e : A u t o s a l e s b u s i n e s s S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G N o r t h — C o m m e r c i a l ; z o n e d C - 3 a n d C - 4 a n d S i n g l e - F a m i l y ; z o n e d R - 2 S o u t h — C o m m e r c i a l ; z o n e d C - 4 a n d S i n g l e - F a m i l y ; z o n e d R - 2 E a s t — U n i v e r s i t y A v e n u e a n d I n d u s t r i a l ; z o n e d I - 2 W e s t — S i n g l e - F a m i l y ; z o n e d R - 2 P U B L I C W O R K S C O M M E N T S 1 . M a b e l v a l e P i k e i s c l a s s i f i e d o n t h e M a s t e r S t r e e t P l a n a s a c o l l e c t o r s t r e e t . A d e d i c a t i o n o f r i g h t - o f - w a y 3 0 f e e t f r o m c e n t e r l i n e w i l l b e r e q u i r e d . W i t h B u i l d i n P e r m i t : 2 . P r o v i d e d e s i g n o f s t r e e t c o n f o r m i n g t o " M S P " ( M a s t e r S t r e e t P l a n ) . C o n s t r u c t o n e - h a l f s t r e e t i m p r o v e m e n t t o t h e s e s t r e e t s i n c l u d i n g 5 - f o o t s i d e w a l k s w i t h p l a n n e d d e v e l o p m e n t . 3 . D r i v e w a y s s h a l l c o n f o r m t o S e c . 3 1 - 2 1 0 o r O r d i n a n c e 1 8 , 0 3 1 . 4 . S t o r m w a t e r d e t e n t i o n o r d i n a n c e a p p l i e s t o t h i s p r o p e r t y . 5 . E a s e m e n t s f o r p r o p o s e d s t o r m w a t e r d e t e n t i o n f a c i l i t i e s a r e r e q u i r e d . 6 . P l a n s o f a l l w o r k i n r i g h t - o f - w a y s h a l l b e s u b m i t t e d f o r a p p r o v a l p r i o r t o s t a r t o f w o r k . ' e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 4 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 6 9 P U B L I C T R A N S P O R T A T I O N E L E M E N T T h e s i t e i s l o c a t e d o n a C A T A B u s R o u t e t h a t e x t e n d s d o w n M a b e l v a l e P i k e . P U B L I C N O T I F I C A T I O N A l l o w n e r s o f p r o p e r t y l o c a t e d w i t h i n 2 0 0 f e e t o f t h e s i t e , a l l r e s i d e n t s w i t h i n 3 0 0 f e e t w h o c o u l d b e i d e n t i f i e d a n d t h e S o u t h B r o o k w o o d , W a k e f i e l d , M e a d o w c l i f f - B r o o k w o o d a n d S W L R U P N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n s w e r e n o t i f i e d o f t h e r e z o n i n g r e q u e s t . L A N D U S E P L A N E L E M E N T T h e s i t e i s l o c a t e d i n t h e 6 5 S t r e e t W e s t P l a n n i n g D i s t r i c t . T h e a d o p t e d P l a n m i r r o r s t h e z o n i n g f o r t h e t r a c t , s h o w i n g C o m m e r c i a l f o r t h e p o r t i o n o f t h e s i t e t h a t i s c u r r e n t l y z o n e d C - 4 a n d s i n g l e f a m i l y f o r t h a t p o r t i o n c u r r e n t l y z o n e d R - 2 . I n s o m u c h a s p l a n l i n e s a r e i n t e n d e d t o b e g e n e r a l i n n a t u r e , a n d t h i s r e z o n i n g r e q u e s t i s m o r e o f a " c l e a n - u p " i s s u e , s t a f f b e l i e v e s n o p l a n a m e n d m e n t i s n e c e s s a r y . T h e s i t e l i e s w i t h i n t h e a r e a c o v e r e d b y t h e 6 5 S t r e e t W e s t N e i g h b o r h o o d A c t i o n P l a n . T h i s a c t i o n p l a n i s i n t h e v e r y e a r l y s t a g e s o f d e v e l o p m e n t ; t o d a t e , o n l y o n e m e e t i n g h a s b e e n h e l d w i t h t h e S t e e r i n g C o m m i t t e e . S T A F F A N A L Y S I S C r a i n C h e v r o l e t C o m p a n y o c c u p i e s t h e p r o p e r t y l o c a t e d a t 6 7 0 0 S . U n i v e r s i t y A v e n u e . T h e b u l k o f t h e c a r d e a l e r s h i p p r o p e r t y i s z o n e d " C - 4 " O p e n D i s p l a y C o m m e r c i a l . A s t h e p r o p e r t i e s a l o n g t h i s s t r e t c h o f U n i v e r s i t y A v e n u e w e r e z o n e d t o c o m m e r c i a l o v e r t h e y e a r s , t h e w e s t e r n p o r t i o n o f e a c h t r a c t w a s l e f t s i n g l e f a m i l y t o p r o v i d e a b u f f e r f o r t h o s e r e s i d e n c e s l o c a t e d a c r o s s M a b e l v a l e P i k e . T h a t R - 2 z o n e d b u f f e r r a n g e s i n w i d t h f r o m 8 0 + f e e t t o 2 0 0 + f e e t b e t w e e n 6 5 S t r e e t a n d F o r b i n g R o a d . A t s o m e p o i n t , o v e r t h e p a s t y e a r s , t h e C h e v r o l e t d e a l e r s h i p h a s e x p a n d e d i t s u s e a r e a t o i n t r u d e o n t h e R - 2 z o n e d b u f f e r o n t h e r e a r o f 2 " e 5 ' e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 4 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 6 9 t h e s i t e . T h a t i n t r u s i o n h a s o c c u r r e d i n t w o a r e a s ; a s m a l l e r , . 2 7 8 + a c r e a r e a o n t h e s o u t h w e s t c o r n e r o f t h e s i t e a n d a s l i g h t l y l a r g e r , . 8 1 5 + a c r e a r e a a l o n g t h e n o r t h w e s t p e r i m e t e r . T h e s e t w o a r e a s h a v e b e e n p a v e d a n d e n c l o s e d b y t h e 6 - f o o t t a l l , w o o d p r i v a c y f e n c e t h a t e n c i r c l e s t h e r e a r o f t h e d e a l e r s h i p p r o p e r t y . A n e i g h b o r h o o d r e s i d e n t b r o u g h t t h e v i o l a t i o n t o t h e a t t e n t i o n o f s t a f f a n d C r a i n C h e v r o l e t . T h e R - 2 z o n e d " b u f f e r " h a s b e e n r e d u c e d t o 2 3 . 7 1 f e e t o n t h e n o r t h w e s t c o r n e r o f t h e s i t e . T h a t b u f f e r e x p a n d s t o 8 3 k f e e t o n t h e s o u t h w e s t c o r n e r . A l t h o u g h i t i s u n f o r t u n a t e t h a t t h i s u n a u t h o r i z e d e x p a n s i o n h a s o c c u r r e d , s t a f f i s s u p p o r t i v e o f t h e r e z o n i n g r e q u e s t . T h i s s e g m e n t o f S o u t h U n i v e r s i t y A v e n u e i s d i s t i n g u i s h e d b y t h e n u m b e r o f i n t e n s e o p e n d i s p l a y , c o m m e r c i a l b u s i n e s s e s t h a t f r o n t o n t o i t . T h e i m p a c t o f t h e s e c o m m e r c i a l u s e s u p o n t h e r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s t o t h e w e s t h a s b e e n l e s s e n e d s o m e w h a t b y r e t a i n i n g t h e s t r i p o f R - 2 z o n e d p r o p e r t y a l o n g t h e e a s t s i d e o f M a b e l v a l e P i k e . N e i g h b o r h o o d r e s i d e n t s o f f e r e d s u g g e s t i o n s t o t h e a p p l i c a n t o n w a y s t h a t t h e i m p a c t o f t h e r e d u c e d b u f f e r c a n b e r e d u c e d . T h e a p p l i c a n t r e s p o n d e d t o e a c h o f t h o s e s u g g e s t i o n s b y o f f e r i n g t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s t o b e a t t a c h e d t o t h e r e z o n i n g o f t h e p r o p e r t y : 1 . W e w i l l c u r t a i l t h e u s e o f l o u d s p e a k e r s a f t e r h o u r s . 2 . W e h a v e h i r e d a n d w i l l c o n t i n u e t o r e t a i n a p r o f e s s i o n a l l a w n c a r e s e r v i c e t o m a i n t a i n o u r p r o p e r t y i n c l u d i n g t h e c l e a n i n g u p o f l i m b s a n d t r a s h o n t h e M a b e l v a l e P i k e s i d e o f o u r w e s t f e n c e l i n e . 3 . W e w i l l i n s u r e t h a t t h e b u f f e r a n d l a n d s c a p i n g a d j a c e n t t o t h e r e s i d e n t i a l a r e a a l o n g M a b e l v a l e P i k e i s m a i n t a i n e d . 4 . W e w i l l u t i l i z e t h e r e a r t h i r t y f e e t f o r v e h i c l e s t o r a g e o n l y . 5 . W e w i l l n o t e x p a n d t h e l i g h t i n g a n d h a v e a i m e d t h e e x i s t i n g l i g h t i n g d o w n w a r d a s m u c h a s p o s s i b l e s o a s n o t t o i m p a c t r e s i d e n t s n e g a t i v e l y . 6 . W e w i l l c o n t i n u e t o k e e p t h e M a b e l v a l e P i k e g a t e c l o s e d a n d u s e d o n l y a s a n e m e r g e n c y a c c e s s p o i n t . 7 . W e w i l l n o t r e p l a c e t h e b a s k e t b a l l g o a l o n t h e M a b e l v a l e P i k e p e r i m e t e r a n d w i l l n o t u s e t h e " g r e e n a r e a " i n a n y w a y e x c e p t a s a n a t u r a l b a r r i e r f o r o u r p r o p e r t y . 3 " e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 5 F I L E N O . : Z - 6 9 7 3 O w n e r : G a l e a n d M a r y R u s h A p p l i c a n t : D o u g l a s M e y e r L o c a t i o n : E i t h e r s i d e o f D a v i d 0 D o d d , s o u t h o f C o l o n e l G l e n n a n d e a s t o f L a w s o n R o a d R e q u e s t : R e z o n e f r o m R - 2 t o 0 - 3 a n d C - 3 P u r p o s e : U n s p e c i f i e d , f u t u r e d e v e l o p m e n t S i z e : 1 5 . 3 2 + a c r e s E x i s t i n g U s e : O n e , s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e a n d v a c a n t l a n d S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G N o r t h — O f f i c e w a r e h o u s e d e v e l o p m e n t ; z o n e d P O D S o u t h — O n e s i n g l e - f a m i l y r e s i d e n c e a n d J . A . F a i r H i g h S c h o o l ; z o n e d R - 2 E a s t — U n d e v e l o p e d , w o o d e d ; z o n e d R - 2 , 0 - 3 a n d C - 3 W e s t — S i n g l e f a m i l y ; z o n e d R - 2 a n d c o n t r a c t o r s y a r d ; z o n e d C - 4 P U B L I C W O R K S C O M M E N T S 1 . C o l o n e l G l e n n R o a d i s c l a s s i f i e d o n t h e M a s t e r S t r e e t P l a n a s a p r i n c i p a l a r t e r i a l , d e d i c a t i o n o f r i g h t - o f - w a y t o 6 5 f e e t f r o m c e n t e r l i n e f o r t h e f i r s t 2 5 0 f e e t w i l l b e r e q u i r e d f r o m t h e i n t e r s e c t i o n o f D a v i d 0 D o d d a n d C o l o n e l G l e n n R o a d . O t h e r w i s e , t h e d i s t a n c e w i l l b e a t 5 5 f e e t . 2 . D a v i d 0 D o d d i s c l a s s i f i e d o n t h e M a s t e r S t r e e t P l a n a s a m i n o r a r t e r i a l . A d e d i c a t i o n o f r i g h t - o f - w a y 4 5 f e e t f r o m c e n t e r l i n e ( t o t a l o f 9 0 f e e t ) w i l l b e r e q u i r e d . W i t h B u i l d i n P e r m i t : 3 . P r o v i d e d e s i g n o f s t r e e t c o n f o r m i n g t o " M S P " ( M a s t e r S t r e e t P l a n ) . C o n s t r u c t o n e - h a l f s t r e e t i m p r o v e m e n t t o t h e s e s t r e e t s i n c l u d i n g 5 - f o o t s i d e w a l k s w i t h p l a n n e d d e v e l o p m e n t . 4 . P l a n s o f a l l w o r k i n r i g h t - o f - w a y s h a l l b e s u b m i t t e d f o r a p p r o v a l p r i o r t o s t a r t o f w o r k . ' e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 5 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 7 3 5 . D r i v e w a y s s h a l l c o n f o r m t o S e c . 3 1 - 2 1 0 o r O r d i n a n c e 1 8 , 0 3 1 . 6 . S t o r m w a t e r d e t e n t i o n o r d i n a n c e a p p l i e s t o t h i s p r o p e r t y . 7 . E a s e m e n t s f o r p r o p o s e d s t o r m w a t e r d e t e n t i o n f a c i l i t i e s a r e r e q u i r e d . 8 . S h o w e x i s t i n g t o p o g r a p h y i n f o r m a t i o n a t m a x i m u m f i v e - f o o t c o n t o u r i n t e r v a l . 9 . A S k e t c h G r a d i n g a n d D r a i n a g e P l a n p e r S e c . 2 9 - 1 8 6 ( e ) w i l l b e r e q u i r e d . 1 0 . A G r a d i n g P e r m i t p e r S e c . 2 9 - 1 8 6 ( c ) a n d ( d ) w i l l b e r e q u i r e d . 1 1 . C o n t a c t t h e A D E Q f o r a p p r o v a l p r i o r t o s t a r t o f w o r k . P U B L I C T R A N S P O R T A T I O N E L E M E N T T h e s i t e i s n o t l o c a t e d o n a C A T A B u s R o u t e . T h e r e i s n o r o u t e i n t h e v i c i n i t y o f t h i s s i t e . P U B L I C N O T I F I C A T I O N A l l o w n e r s o f p r o p e r t y l o c a t e d w i t h i n 2 0 0 f e e t o f t h e s i t e , a l l r e s i d e n t s w i t h i n 3 0 0 f e e t w h o c o u l d b e i d e n t i f i e d a n d t h e J o h n B a r r o w a n d S W L R U P N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n s w e r e n o t i f i e d o f t h e r e z o n i n g r e q u e s t . L A N D U S E P L A N E L E M E N T T h e s i t e i s l o c a t e d i n t h e 6 5 S t r e e t W e s t P l a n n i n g D i s t r i c t . T h e a d o p t e d P l a n r e c o m m e n d s " C S " C o m m u n i t y S h o p p i n g f o r t h e p o r t i o n o f t h e s i t e n e a r e s t C o l o n e l G l e n n R o a d a n d " 0 " O f f i c e f o r t h e s o u t h e r n p o r t i o n , n e a r e s t J . A . F a i r H i g h S c h o o l . T h e a p p l i c a n t ' r e z o n i n g r e q u e s t r o u g h l y c o r r e s p o n d s t o t h e a d o p t e d P l a n w i t h t h e c o m m e r c i a l o r i e n t e d t o C o l o n e l G l e n n a n d t h e s o u t h e r n p o r t i o n b e i n g p r o p o s e d f o r o f f i c e . S t a f f b e l i e v e s t h e r e q u e s t c o n f o r m s t o t h e a d o p t e d p l a n a n d i s c o m p a t i b l e w i t h t h e z o n i n g p a t t e r n e s t a b l i s h e d i n t h e C o l o n e l G l e n n / B o w m a n R o a d a r e a . T h e s i t e l i e s i n a n a r e a n o t c o v e r e d b y a N e i g h b o r h o o d A c t i o n P l a n . N o a c t i o n p l a n i s p r o p o s e d f o r t h i s a r e a i n t h e n e a r f u t u r e . 2 ' e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 5 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 7 3 S T A F F A N A L Y S I S T h e r e q u e s t b e f o r e t h e C o m m i s s i o n i s t o r e z o n e 1 5 . 3 2 + a c r e s l o c a t e d a l o n g D a v i d 0 D o d d R o a d , s o u t h o f C o l o n e l G l e n n R o a d , f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " 0 - 3 " G e n e r a l O f f i c e a n d " C - 3 " G e n e r a l C o m m e r c i a l . 1 0 . 6 0 + a c r e s o f t h e p r o p e r t y a r e l o c a t e d n o r t h o f D a v i d 0 D o d d R o a d , a d j a c e n t t o C o l o n e l G l e n n R o a d . 4 . 7 2 + a c r e s a r e l o c a t e d s o u t h o f D a v i d 0 D o d d R o a d , n o r t h o f J . A . F a i r H i g h S c h o o l . S o l e l y f o r t h e p u r p o s e s o f t h i s r e z o n i n g r e q u e s t , t h e p r o p e r t y h a s b e e n d e s c r i b e d i n 3 t r a c t s . T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t o s u b m i t a p r e l i m i n a r y p l a t a t a l a t e r d a t e , s u b d i v i d i n g t h e a c r e a g e i n t o l o t s . O f t h e 1 0 . 6 0 + a c r e s l o c a t e d n o r t h o f D a v i d 0 D o d d , t h e n o r t h e r n 7 . 7 9 + a c r e s a d j a c e n t t o C o l o n e l G l e n n R o a d a r e p r o p o s e d f o r r e z o n i n g t o C - 3 . T h e r e m a i n i n g 2 . 9 6 + a c r e s l o c a t e d n o r t h o f D a v i d 0 D o d d a n d t h e e n t i r e 4 . 8 7 + a c r e s s o u t h o f D a v i d 0 D o d d a r e p r o p o s e d f o r r e z o n i n g t o 0 - 3 . O n e , o l d e r , f a m i l y h o m e s t e a d i s l o c a t e d o n t h e n o r t h e r n p e r i m e t e r o f t h e s i t e . T h e r e m a i n d e r o f t h e p r o p e r t y i s w o o d e d a n d u n d e v e l o p e d . N o i m m e d i a t e d e v e l o p m e n t i s p r o p o s e d f o r t h e s i t e . S t a f f i s s u p p o r t i v e o f t h e r e z o n i n g r e q u e s t . T h e s i t e l i e s w i t h i n t h e b u s i n e s s n o d e e s t a b l i s h e d b y t h e B o w m a n R o a d / C o l o n e l G l e n n R o a d a n d I - 4 3 0 / C o l o n e l G l e n n I n t e r s e c t i o n s . A n e w , o f f i c e - w a r e h o u s e d e v e l o p m e n t h a s b e e n c o n s t r u c t e d o n t h e P O D z o n e d p r o p e r t y a c r o s s C o l o n e l G l e n n , t o t h e n o r t h . T h e 0 - 3 z o n e d p r o p e r t y a c r o s s C o l o n e l G l e n n i s c u r r e n t l y u n d e v e l o p e d . A c a b l e c o n t r a c t o r ' s f a c i l i t y i s l o c a t e d o n t h e C - 4 z o n e d p r o p e r t y a c r o s s L a w s o n R o a d t o t h e w e s t . S e v e r a l s i n g l e f a m i l y h o m e s a r e l o c a t e d o n R - 2 z o n e d p r o p e r t i e s t o t h e w e s t a n d s o u t h w e s t . T h e l a r g e , J . A . F a i r H i g h S c h o o l C a m p u s i s l o c a t e d s o u t h o f t h e s i t e . A s m a l l s l i v e r o f u n d e v e l o p e d , R - 2 z o n e d p r o p e r t y i s l o c a t e d b e t w e e n t h e p r o p o s e d C - 3 p o r t i o n o f t h i s s i t e a n d D a v i d 0 D o d d R o a d . L a r g e a r e a s o f u n d e v e l o p e d 0 - 2 , 0 - 3 , C - 3 a n d C - 4 z o n e d p r o p e r t i e s a r e l o c a t e d t o t h e e a s t , b e t w e e n t h i s s i t e a n d I - 4 3 0 . T h e 6 5 " S t r e e t D i s t r i c t L a n d U s e P l a n r e c o m m e n d s C S , C o m m u n i t y S h o p p i n g a n d 0 , O f f i c e f o r t h e s i t e . T h e a p p l i c a n t ' s r e z o n i n g r e q u e s t r o u g h l y c o r r e s p o n d s t o t h e a d o p t e d p l a n , w i t h t h e c o m m e r c i a l z o n i n g o r i e n t e d t o C o l o n e l G l e n n a n d t h e o f f i c e z o n i n g l o c a t e d t o t h e s o u t h . T h i s s i t e 3 . e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 5 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 7 3 l i e s w i t h i n a n a r e a n o t c o v e r e d b y a n e i g h b o r h o o d a c t i o n p l a n . S t a f f b e l i e v e s t h e p r o p o s e d r e z o n i n g i s c o m p a t i b l e w i t h u s e s a n d z o n i n g i n t h e a r e a a n d c o n f o r m s t o t h e a d o p t e d L a n d U s e P l a n . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e r e z o n i n g r e q u e s t , a s f i l e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 8 , 2 0 0 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m a n d a r e c o m m e n d a t i o n o f a p p r o v a l . A l e t t e r o f s u p p o r t h a d b e e n r e c e i v e d f r o m J a n e t B e r r y , P r e s i d e n t o f S W L R U n i t e d f o r P r o g r e s s . T h e i t e m w a s p l a c e d o n t h e C o n s e n t A g e n d a a n d a p p r o v e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . 4 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 6 F I L E N O . : Z - 5 6 7 5 - A N A M E : P h i l a n d e r S m i t h C o l l e g e — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N : 7 1 2 W e s t 1 3 S t r e e t , b o u n d e d b y D a i s y B a t e s A v e n u e o n t h e s o u t h , 1 1 S t r e e t o n t h e n o r t h , G a i n e s S t r e e t o n t h e e a s t a n d C h e s t e r S t r e e t o n t h e w e s t . O W N E R / A P P L I C A N T : P h i l a n d e r S m i t h C o l l e g e / F r e d P e r k i n s , A r c h i t e c t P R O P O S A L : T o o b t a i n a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t t o e x p a n d t h e f a c i l i t i e s , b u i l d i n g s a n d p a r k i n g , a t P h i l a n d e r S m i t h C o l l e g e t h r o u g h a p h a s e d m a s t e r p l a n o n t h e e x i s t i n g c a m p u s w h i c h i s z o n e d p r i m a r i l y R - 4 , T w o F a m i l y R e s i d e n t i a l , s o m e C - 3 G e n e r a l C o m m e r c i a l z o n i n g , a n d C a p i t a l Z o n i n g f o r t h e s o u t h e a s t c o r n e r . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S I T E L O C A T I O N : T h e e x i s t i n g 2 6 . 8 a c r e c a m p u s i s l o c a t e d o n t h e n o r t h s i d e o f D a i s y B a t e s A v e n u e ( p r e v i o u s l y 1 4 S t r e e t ) , a n d b o u n d e d b y 1 1 S t r e e t o n t h e n o r t h , G a i n e s S t r e e t o n t h e e a s t a n d C h e s t e r S t r e e t o n t h e w e s t . 2 . C O M P A T I B I L I T Y W I T H N E I G H B O R H O O D : T h e s c h o o l h a s e x i s t e d a t t h i s s i t e s i n c e t h e e a r l y 1 8 8 0 ' s , a n d t h o u g h i t h a s e x p a n d e d s i n c e t h e n , a s f a r a s S t a f f i s a w a r e , i t h a s b e e n c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . T h e s u r r o u n d i n g z o n i n g i s a m i x t u r e o f r e s i d e n t i a l , o f f i c e , c o m m e r c i a l , i n d u s t r i a l , a n d C a p i t o l z o n i n g s c a t t e r e d a l l a r o u n d t h e p e r i m e t e r o f t h i s s i t e . T h e m a j o r i t y o f t h e a b u t t i n g z o n i n g i s c o m m e r c i a l a n d o f f i c e e x c e p t f o r 2 / 3 o f t h e e a s t s i d e w h i c h i s b o u n d e d b y t h e M o u n t H o l l y C e m e t e r y i n R - 2 z o n i n g . f e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 6 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 5 6 7 5 - A B a s e d o n t h e s u r r o u n d i n g z o n i n g a n d p a s t h i s t o r y o f t h e s c h o o l a t t h i s l o c a t i o n , S t a f f b e l i e v e s t h i s s l o w e x p a n s i o n w o u l d p r e s e n t l i t t l e a d v e r s e i m p a c t o n t h e s u r r o u n d i n g n e i g h b o r h o o d . T h e m a i n s t r e e t s o f C h e s t e r a n d D a i s y B a t e s a r e 4 - l a n e a n d s h o u l d b e a b l e t o h a n d l e t h e t r a f f i c . T h e e x i s t i n g C h e s t e r S t r e e t / I - 6 3 0 i n t e r c h a n g e n e x t d o o r m a k e s t h e s i t e r e a d i l y a c c e s s i b l e w i t h o u t h a v i n g t o u s e m u c h o f C h e s t e r o r D a i s y B a t e s . T h e D o w n t o w n a n d E a s t o f B r o a d w a y N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n s , a l l p r o p e r t y o w n e r s w i t h i n 2 0 0 f e e t , a n d a l l r e s i d e n t s w i t h i n 3 0 0 f e e t t h a t c o u l d b e i d e n t i f i e d , w e r e n o t i f i e d o f t h e p u b l i c h e a r i n g . 3 . O N S I T E D R I V E S A N D P A R K I N G : T h e s c h o o l u s e s p r i m a r i l y w h a t p r e v i o u s l y w e r e p u b l i c C i t y s t r e e t s a s t h e i r o n - c a m p u s d r i v e s . T h e r e a r e s e v e r a l e x i s t i n g a c c e s s p o i n t s i n t o t h e c a m p u s , b u t o n l y t h e o n e f r o m D a i s y B a t e s a t I z a r d i s o p e n a l l t h e t i m e a n d m a n n e d w i t h a s e c u r i t y g u a r d . T h e o t h e r g a t e s a r e o p e n e d a s n e e d e d . T h e p l a n i n c l u d e s a d d i n g o n e m o r e a c c e s s " d a y " g a t e a t D a i s y B a t e s a n d S t a t e S t r e e t f o r o n l y o u t - g o i n g t r a f f i c . T h e o r d i n a n c e s t a n d a r d f o r p a r k i n g o n c o l l e g e c a m p u s e s r e q u i r e s o n e p a r k i n g s p a c e f o r e a c h 3 0 0 s q u a r e f e e t o f g r o s s f l o o r a r e a o r o n e s p a c e f o r e v e r y f o u r s t u d e n t s , w h i c h e v e r i s g r e a t e r . T h e p r o p o s e d e n r o l l m e n t c h a n g e w o u l d b e a n i n c r e a s e , o f 4 5 0 s t u d e n t s , w h i c h w o u l d e q u a t e t o 1 1 2 p a r k i n g s p a c e s . T h e p r o p o s e d s q u a r e f o o t a g e w o u l d i n c r e a s e t h e t o t a l b u i l d i n g s q u a r e f o o t a g e b y 1 9 1 , 3 0 0 s q u a r e f e e t , w h i c h w o u l d e q u a t e t o 6 3 7 n e w p a r k i n g s p a c e s . T h e l a r g e r o f t h e t w o f i g u r e s w o u l d b e f r o m t h e s q u a r e f o o t a g e f i g u r e a n d s o t h e o r d i n a n c e r e q u i r e d i n c r e a s e w o u l d b e 6 3 7 s p a c e s . T h a t w o u l d b r i n g t h e p a r k i n g t o t a l o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t t o 1 0 2 7 p a r k i n g s p a c e s . T h e p r o p o s a l i s f o r 8 0 4 t o t a l s p a c e s i n c l u d i n g t h e p a r k i n g d e c k , a n d 7 5 o f t h o s e s p a c e s w o u l d b e o f f s i t e a c r o s s C h e s t e r S t r e e t a t t h e s o u t h w e s t c o r n e r o f t h e c a m p u s . A v a r i a n c e w o u l d b e r e q u i r e d f o r r e d u c e d p a r k i n g . 2 ' e b ' e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 6 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 5 6 7 5 - A 4 . S C R E E N I N G A N D B U F F E R S : A r e a s s e t a s i d e f o r b u f f e r s a n d l a n d s c a p i n g m e e t w i t h o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s . N e w l y l a n d s c a p e d a r e a s w i l l b e r e q u i r e d t o b e i r r i g a t e d . P r i o r t o a b u i l d i n g p e r m i t b e i n g i s s u e d , i t w i l l b e n e c e s s a r y t o s u b m i t a n a p p r o v e d l a n d s c a p e p l a n s t a m p e d w i t h t h e s e a l o f a R e g i s t e r e d L a n d s c a p e A r c h i t e c t . 5 . P U B L I C W O R K S C O M M E N T S : a . P r o p e r t y f r o n t a g e n e e d s t o h a v e t h e s i d e w a l k s a n d r a m p s b r o u g h t u p t o t h e c u r r e n t A D A s t a n d a r d s . b . R e p a i r o r r e p l a c e a n y c u r b a n d g u t t e r o r s i d e w a l k t h a t i s d a m a g e d i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y p r i o r t o o c c u p a n c y . c . P l a n s o f a l l w o r k i n r i g h t - o f - w a y s h a l l b e s u b m i t t e d f o r a p p r o v a l p r i o r t o s t a r t o f w o r k . d . S t o r m w a t e r d e t e n t i o n o r d i n a n c e a p p l i e s t o t h i s p r o p e r t y . e . I m p r o v e a l l e y a n d p a v e t o 1 8 f e e t w i d e a l o n g n e w p a r k i n g a r e a . f . D r i v e w a y s s h a l l c o n f o r m t o S e c . 3 1 - 2 1 0 o r O r d i n a n c e 1 8 , 0 3 1 . 6 . U T I L I T Y , F I R E D E P T . A N D C A T A C O M M E N T S : W a t e r : N o o b j e c t i o n . C o n t a c t t h e W a t e r W o r k s r e g a r d i n g t h e s i z e a n d l o c a t i o n o f t h e w a t e r m e t e r . C o n t a c t C a r r o l l K e a t t s , W a t e r W o r k s C r o s s C o n n e c t i o n P r o g r a m A d m i n i s t r a t o r a t 3 7 1 - 1 2 4 1 t o d i s c u s s b a c k f l o w p r e v e n t i o n r e q u i r e m e n t s f o r t h i s p r o j e c t . R e l o c a t i o n o f a n y p u b l i c w a t e r m a i n s w i l l b e a t t h e d e v e l o p e r ' s e x p e n s e . E x i s t i n g p u b l i c w a t e r m a i n s m a y b e r e q u i r e d t o b e c o m e p r i v a t e f a c i l i t i e s . E x i s t i n g p u b l i c f i r e h y d r a n t s m a y b e r e q u i r e d t o b e c o m e p r i v a t e h y d r a n t s . T h e L i t t l e R o c k F i r e D e p a r t m e n t n e e d s t o e v a l u a t e t h i s s i t e t o d e t e r m i n e f i r e p r o t e c t i o n r e q u i r e m e n t s . 3 . e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 6 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 5 6 7 5 - A T h e P h a s e d M a s t e r P l a n i n c l u d e s t h e f o l l o w i n g a d d i t i o n s : P h a s e 1 : L i b r a r y w i t h p a r k i n g , s o u t h w e s t c o r n e r o f e x i s t i n g c a m p u s . P h a s e 2 : S c i e n c e a n d H e a l t h M i s s i o n C e n t e r , m i d w a y a l o n g C h e s t e r , w e s t s i d e o f c a m p u s , s t a r t e d w i t h i n a y e a r . P h a s e 3 : C o n v e r t o l d g y m i n t h e c e n t e r o f t h e c u r r e n t c a m p u s i n t o a s t u d e n t r e c r e a t i o n a l f a c i l i t y , d a t e u n k n o w n . P h a s e 4 : C o n s t r u c t E l i j a h P i t t s M e m o r i a l P l a z a , m i d w a y a l o n g t h e s o u t h s i d e o f t h e c a m p u s , a l o n g D a i s y B a t e s A v e n u e , d a t e u n k n o w n . P h a s e 5 a n d b e y o n d : C o n v e r t e x i s t i n g l i b r a r y i n t o a f i n e a r t s f a c i l i t y , c o n v e r t o l d s c i e n c e b u i l d i n g i n t o a c a d e m i c f a c i l i t i e s a n d o f f i c e s , c o n s t r u c t a d d i t i o n a l s t u d e n t h o u s i n g , n e w p r e s i d e n t ' s h o m e a n d a c a d e m i c b u i l d i n g s a s s h o w n o n t h e s i t e p l a n . T h e s e c h a n g e s w o u l d o c c u r i n 2 0 0 3 a n d b e y o n d . M o s t s e t b a c k s a r e m e t o r e x c e e d e d e x c e p t f o r t h e p a r k i n g s t r u c t u r e o n t h e n o r t h e a s t c o r n e r . P a r t o f t h e z o n i n g t h e r e i s C - 3 w h i c h r e q u i r e s s e t b a c k s f r o m a l l s t r e e t s t o b e 2 5 f e e t , a n d t h e i n t e r i o r s e t b a c k t o b e 1 5 f e e t . T h e p r o p o s a l s h o w s o n l y a 1 5 f o o t s e t b a c k f r o m G a i n e s S t r e e t a n d 1 2 f o o t s e t b a c k f r o m t h e i n t e r i o r p r o p e r t y l i n e w h i c h s e p a r a t e s t h e s c h o o l f r o m t h e W e s l e y C h a p e l U n i t e d M e t h o d i s t C h u r c h p r o p e r t y . T h o s e r e d u c e d s e t b a c k s w o u l d r e q u i r e a v a r i a n c e , b u t S t a f f w o u l d b e c o m f o r t a b l e w i t h b o t h r e d u c e d s e t b a c k s . T h e u s e a c r o s s t h e s t r e e t i s t h e c e m e t e r y , a n d G a i n e s S t r e e t i n t h i s a r e a s e r v e s a s a c c e s s t o t h e f r o n t a g e r o a d a l o n g I - 6 3 0 . T h e i n t e r i o r s e t b a c k e x i s t s b e c a u s e t h e W e s l e y C h a p e l U n i t e d M e t h o d i s t C h u r c h h a s m a i n t a i n e d i t s p r o p e r t y i n s i d e t h e s c h o o l p r o p e r t y . T h e c h u r c h b u i l d i n g i s l o c a t e d o n t h e o p p o s i t e s i d e o f t h i s a b u t t i n g c h u r c h p r o p e r t y , a n d a c t u a l l y t h e c h u r c h u s e s t h e e x i s t i n g p a r k i n g l o t f o r t h e i r p a r k i n g a r e a . T h e y w o u l d c o n t i n u e t o u s e t h i s a r e a w h e n i t i s e x p a n d e d i n t o a 3 - l e v e l p a r k i n g g a r a g e . T h e r e f o r e , t h e s l i g h t l y r e d u c e d s e t b a c k , 1 2 v e r s u s 1 5 f e e t , s h o u l d n o t h a v e a n y a d v e r s e i m p a c t . 5 ' e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 6 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 5 6 7 5 - A T h e p r o p o s e d b u i l d i n g h e i g h t s a r e a n o t h e r i s s u e t h a t w i l l r e q u i r e v a r i a n c e s . T h e p r o p o s e d n e w b u i l d i n g s v a r y b e t w e e n 2 a n d 4 s t o r i e s , b e t w e e n 4 0 a n d a b o u t 5 8 f e e t t a l l , s o t h e a p p l i c a n t i s a s k i n g f o r a h e i g h t v a r i a n c e t o a l l o w a 6 0 f o o t h e i g h t . T h e o r d i n a n c e a l l o w s 3 5 f e e t i n R - 4 z o n i n g . T h e p r o p o s e d s t r u c t u r e s w i l l b l e n d w i t h e x i s t i n g a r c h i t e c t u r e w h i c h i n c l u d e s h i g h s l o p e d r o o f s . T h e h i g h r o o f s a d d t o t h e o v e r a l l h e i g h t . T h e r e a r e e x i s t i n g b u i l d i n g s o n c a m p u s w i t h s i m i l a r h e i g h t s . S t a f f d o e s n o t s e e a n a d v e r s e i m p a c t g i v e n t h e s u r r o u n d i n g z o n i n g a n d e x i s t i n g s t r u c t u r e s . T h e l a s t a r e a r e q u i r i n g d i s c u s s i o n i s p a r k i n g . T h e p a r k i n g r e q u i r e m e n t f o r a c o l l e g e i s o n e s p a c e f o r e a c h 3 0 0 s q u a r e f e e t o f g r o s s f l o o r a r e a o r o n e s p a c e f o r e v e r y f o u r s t u d e n t s , w h i c h e v e r i s g r e a t e r . A s d i s c u s s e d e a r l i e r i n s e c t i o n 3 , t h e l a r g e r f i g u r e w o u l d b e f r o m t h e s q u a r e f o o t a g e f i g u r e a n d s o t h e r e q u i r e d i n c r e a s e w o u l d b e 6 3 7 s p a c e s . T h a t w o u l d b r i n g t h e p a r k i n g t o t a l r e q u i r e m e n t t o 1 0 2 7 p a r k i n g s p a c e s . T h e p r o p o s a l i s f o r 8 0 4 t o t a l s p a c e s - i n c l u d i n g t h e p a r k i n g d e c k , a n d 7 5 o f t h o s e s p a c e s w o u l d b e o f f s i t e a c r o s s t h e s t r e e t a t t h e s o u t h w e s t c o r n e r o f t h e c a m p u s . A v a r i a n c e w o u l d b e r e q u i r e d f o r r e d u c i n g t h e p a r k i n g b y 2 2 3 s p a c e s . T h e p r o p o s e d g r o u n d l e v e l p a r k i n g w o u l d p r o v i d e a r a t i o o f 1 s p a c e f o r 2 . 3 3 s t u d e n t / s t a f f / f a c u l t y . A d d i n g t h e p a r k i n g d e c k w i l l r e d u c e t h a t r a t i o t o o n e s p a c e f o r e v e r y 1 . 6 2 s t u d e n t / s t a f f / f a c u l t y . T h e o r d i n a n c e s t a n d a r d i s b a s e d o n a 1 f o r 1 r a t i o f o r s t u d e n t s o r o n s q u a r e f o o t a g e , w h i c h e v e r i s l a r g e r . H o w e v e r , S t a f f b e l i e v e s t h e p r o p o s e d p a r k i n g w o u l d b e a d e q u a t e f o r t h e u s e , a n d t h e r e f o r e , t h e v a r i a n c e w o u l d b e r e a s o n a b l e . O v e r a l l S t a f f b e l i e v e s t h i s p r o p o s e d m a s t e r p l a n p r o v i d e s f o r r e a s o n a b l e g r o w t h o n t h e e x i s t i n g c a m p u s a n d s h o u l d n o t c a u s e m u c h o f a n a d v e r s e i m p a c t o n t h e s u r r o u n d i n g a r e a . T h e p h a s e d a p p r o a c h w i l l s p r e a d o u t t h e c h a n g e s a n d i m p a c t , i f a n y , o v e r s e v e r a l y e a r s . 6 . ' e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 6 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 5 6 7 5 - A 8 . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t s u b j e c t t o c o m p l i a n c e w i t h t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : a . C o m p l y w i t h t h e C i t y ' s L a n d s c a p e a n d B u f f e r O r d i n a n c e s . b . C o m p l y w i t h P u b l i c W o r k s C o m m e n t s . c . C o m p l y w i t h F i r e D e p a r t m e n t C o m m e n t . d . A l l e x t e r i o r l i g h t i n g m u s t b e l o w i n t e n s i t y a n d d i r e c t e d d o w n w a r d a n d i n w a r d t o t h e p r o p e r t y a n d n o t t o w a r d s a n y r e s i d e n t i a l z o n e d a r e a . e . O b t a i n a p p r o v a l f r o m C a p i t o l Z o n i n g f o r t h e p r o p o s e d e x p a n s i o n i n t h e a r e a l y i n g w i t h i n t h e i r z o n i n g d i s t r i c t . S t a f f a l s o r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e v a r i a n c e s f o r r e d u c e d s e t b a c k s t o t h e e a s t a n d w e s t f o r t h e p a r k i n g d e c k o n t h e s o u t h w e s t c o r n e r o f G a i n e s a n d 1 1 S t r e e t ; i n c r e a s e d h e i g h t u p t o 6 0 f e e t f o r t h e n e w b u i l d i n g s ; a n d r e d u c e d p a r k i n g t o 8 0 4 s p a c e s w h e n a l l t h e p r o p o s e d a d d i t i o n a l p a r k i n g i s c o m p l e t e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( J A N U A R Y 1 8 , 2 0 0 1 ) F r e d P e r k i n s , p r o j e c t a r c h i t e c t , w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a t i o n . S t a f f g a v e a b r i e f d e s c r i p t i o n o f t h e p r o p o s a l a n d b r i e f l y r e v i e w e d t h e c o m m e n t s p r o v i d e d t o t h e a p p l i c a n t . M r . P e r k i n s a s k e d i f t h e r e p a i r a n d u p g r a d e s n o t e d i n P u b l i c W o r k s ' o m m e n t s c o u l d b e d o n e a l o n g w i t h t h e n e w c o n s t r u c t i o n i n e a c h p h a s e . M r . B o r k o w s k i o f P u b l i c W o r k s s a i d t h e y c o u l d . P u b l i c W o r k s a l s o r e i t e r a t e d t h e n e e d t o i m p r o v e t h e a l l e y a s t h e a c c e s s t o t h e p a r k i n g l o t o n t h e s o u t h w e s t c o r n e r o f C h e s t e r a n d D a i s y B a t e s . M r . P e r k i n s a g r e e d . T h e p a r k i n g s i t u a t i o n a n d r e q u e s t e d v a r i a n c e s w e r e a l s o b r i e f l y d i s c u s s e d . T h e C o m m i t t e e a n d S t a f f w e r e c o m f o r t a b l e w i t h t h e r e q u e s t e d v a r i a n c e s . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r i s s u e s , t h e C o m m i t t e e a c c e p t e d t h e p r o p o s a l a n d f o r w a r d e d t h e i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l a c t i o n . 7 e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 6 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 5 6 7 5 - A P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 8 , 2 0 0 1 ) F r e d P e r k i n s , p r o j e c t a r c h i t e c t , w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a t i o n . T h e r e w e r e n o r e g i s t e r e d o b j e c t o r s p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m w i t h a r e c o m m e n d a t i o n f o r a p p r o v a l s u b j e c t t o c o m p l i a n c e w i t h t h e c o n d i t i o n s l i s t e d u n d e r " S t a f f R e c o m m e n d a t i o n , " p a r a g r a p h 8 a b o v e . T h e i t e m w a s p l a c e d o n t h e C o n s e n t A g e n d a a n d a p p r o v e d a s s u b m i t t e d t o i n c l u d e s t a f f c o m m e n t s a n d r e c o m m e n d a t i o n s , a n d v a r i a n c e s f o r r e d u c e d s e t b a c k s t o t h e e a s t a n d w e s t f o r t h e p a r k i n g d e c k o n t h e s o u t h w e s t c o r n e r o f G a i n e s a n d 1 1 S t r e e t ; i n c r e a s e d h e i g h t u p t o 6 0 f e e t f o r t h e n e w b u i l d i n g s ; a n d r e d u c e d p a r k i n g t o 8 0 4 s p a c e s w h e n a l l t h e p r o p o s e d a d d i t i o n a l p a r k i n g i s c o m p l e t e d . T h e v o t e w a s 9 a y e s , 0 n a y s a n d 2 a b s e n t . 8 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 7 F I L E N O . : Z - 6 9 5 0 N A M E : H e r e ' s L i f e I n n e r C i t y M i n i s t r y — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N : 1 3 2 0 S o u t h S c h i l l e r S t r e e t O W N E R / A P P L I C A N T : L i b e r t y H i l l B a p t i s t C h u r c h , R e v . F r e d H a y n e s , P a s t o r P R O P O S A L : T o o b t a i n a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t f o r a n o f f i c e u s e , a n c i l l a r y t o t h e L i b e r t y H i l l M i s s i o n a r y B a p t i s t C h u r c h o n p r o p e r t y z o n e d R - 4 , T w o F a m i l y R e s i d e n t i a l , a t 1 3 2 0 S o u t h S c h i l l e r S t r e e t . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S I T E L O C A T I O N : T h i s r e s i d e n t i a l s i t e i s l o c a t e d o n t h e w e s t s i d e o f S o u t h S c h i l l e r S t r e e t , t w o l o t s n o r t h o f t h e i n t e r s e c t i o n w i t h 1 4 S t r e e t . 2 . C O M P A T I B I L I T Y W I T H N E I G H B O R H O O D : T h e p r o p o s e d s i t e i s z o n e d R - 4 , T w o F a m i l y R e s i d e n t i a l . T h e z o n i n g t o t h e n o r t h a n d s o u t h i s a l s o R - 4 . T h e p r o p e r t y a c r o s s S c h i l l e r t o t h e e a s t i s z o n e d R - 3 , S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l . T h e p r o p e r t y t o t h e w e s t i s z o n e d P O D , P l a n n e d O f f i c e D e v e l o p m e n t , i s c u r r e n t l y v a c a n t , b u t i s p l a n n e d t o b e t h e l o c a t i o n f o r a f u t u r e m u s e u m f o r C e n t r a l H i g h . E x c e p t f o r t h e p r o p e r t y t o t h e w e s t , t h e s u r r o u n d i n g p r o p e r t i e s c o n t a i n s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e s . T h e a p p l i c a n t d o e s n o t p l a n t o c h a n g e t h e e x t e r i o r o f t h e e x i s t i n g h o u s e a n d w i l l m a i n t a i n t h e r e s i d e n t i a l l o o k o f t h e s i t e . T h e a p p l i c a n t h a s s t a t e d t h a t t h e p r i m a r y i n c r e a s e i n t r a f f i c w o u l d b e s t a f f m e m b e r s w h o s e l d o m a l l c o m e a t t h e s a m e t i m e , a n d t h a t s e l d o m w o u l d a c l i e n t c o m e t o t h i s s i t e . T h e r e f o r e , S t a f f b e l i e v e s t h e p r o p o s e d u s e w o u l d b e c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d a n d n o t c a u s e a n y a d v e r s e i m p a c t . 1 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 7 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 5 0 T h e D o w n t o w n , C a p i t o l H i l l , W r i g h t A v e n u e , a n d C e n t r a l H i g h N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n s , a l l p r o p e r t y o w n e r s w i t h i n 2 0 0 f e e t , a n d a l l r e s i d e n t s w i t h i n 3 0 0 f e e t t h a t c o u l d b e i d e n t i f i e d , w e r e n o t i f i e d o f t h e p u b l i c h e a r i n g . 3 . O N S I T E D R I V E S A N D P A R K I N G : T h e r e a r e t w o e x i s t i n g a c c e s s p o i n t s w i t h c u r b c u t s f r o m S c h i l l e r o n t o t h i s s i t e . O n e i s s h a r e d w i t h t h e p r o p e r t y i m m e d i a t e l y t o t h e n o r t h . B o t h c u r r e n t l y a c c e s s g r a v e l p a r k i n g a r e a s . E a c h a r e a c o u l d c u r r e n t l y s u p p o r t t w o o r t h r e e p a r k i n g s p a c e s . T h e a p p l i c a n t ' s i n t e n t i s t o m a i n t a i n r e s i d e n t i a l p a r k i n g a t t h e s i t e w i t h o n l y t w o s p a c e s a n d u s e t h e c h u r c h p a r k i n g a r e a t o a c c o m m o d a t e t h e o r d i n a n c e o f f i c e p a r k i n g r e q u i r e m e n t . T h e o f f i c e p a r k i n g s t a n d a r d w o u l d r e q u i r e f i v e s p a c e s b a s e d o n a r a t i o o f 1 t o 4 0 0 f o r t h e 2 1 0 0 s q u a r e f o o t s t r u c t u r e . 4 . S C R E E N I N G A N D B U F F E R S : N o c o m m e n t . 5 . P U B L I C W O R K S C O M M E N T S : G r a v e l p a r k i n g a r e a s m u s t b e p a v e d w i t h c o n c r e t e a p r o n s a c c e s s i n g t h e s t r e e t . 6 . U T I L I T Y , F I R E D E P T . A N D C A T A C O M M E N T S : W a t e r : N o o b j e c t i o n . W a s t e w a t e r : S e w e r a v a i l a b l e , n o t a d v e r s e l y a f f e c t e d . S o u t h w e s t e r n B e l l : N o c o m m e n t s r e c e i v e d . A R K L A : A p p r o v e d a s s u b m i t t e d . E n t e r g y : A p p r o v e d a s s u b m i t t e d . F i r e D e p a r t m e n t : A p p r o v e d a s s u b m i t t e d . 2 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 7 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 5 0 C A T A : S i t e i s l o c a t e d n e a r b u s . r o u t e s ¹ 1 4 a n d ¹ 1 7 A a n d h a s n o e f f e c t o n b u s r a d i u s , t u r n o u t a n d r o u t e . 7 . S T A F F A N A L Y S I S : T h e a p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t f o r a n o f f i c e u s e , a n c i l l a r y t o t h e L i b e r t y H i l l M i s s i o n a r y B a p t i s t C h u r c h o n p r o p e r t y z o n e d R - 4 , T w o F a m i l y R e s i d e n t i a l . T h e p r o p e r t y c u r r e n t l y c o n t a i n s a s i n g l e - f a m i l y h o u s e c o n t a i n i n g a b o u t 2 1 0 0 s q u a r e f e e t , a n d t h e a p p l i c a n t d o e s n o t p r o p o s e t o c h a n g e t h e r e s i d e n t i a l i n t e g r i t y o f t h e h o u s e , i n s i d e o r o u t s i d e . T h e m i n i s t r y D i r e c t o r p r o v i d e d a l e t t e r d e s c r i b i n g t h e o p e r a t i o n a n d s t a t e d t h a t t h e p r i m a r y h o u r s o f o p e r a t i o n w o u l d b e 8 : 3 0 - 4 : 3 0 M o n d a y t h r o u g h F r i d a y . O c c a s i o n a l l y s o m e a c t i v i t y m a y o c c u r o n S a t u r d a y . H e a l s o s t a t e d t h a t c u r r e n t l y t h e y h a v e 6 e m p l o y e e s a n d t h a t a n t i c i p a t e d e m p l o y e e g r o w t h o v e r t h e n e x t 4 - 5 y e a r s w o u l d n o t e x c e e d 1 2 . H e a d d e d t h a t s e l d o m d o a l l s t a f f m e m b e r s c o m e t o t h e f a c i l i t y a t t h e s a m e t i m e e x c e p t f o r s t a f f m e e t i n g s t w i c e a m o n t h , a n d t h a t t h e y a v e r a g e o n e o r t w o c l i e n t v i s i t o r s a w e e k . T h e r e f o r e , t r a f f i c d u e t o t h e o p e r a t i o n w o u l d b e m i n i m a l . H e n o t e d t h a t t h e v a s t m a j o r i t y o f t h e i r w o r k w o u l d b e d o n e a w a y f r o m t h i s s i t e a n d t h i s b u i l d i n g w o u l d b e u s e d f o r o f f i c e a c t i v i t i e s s u c h a s p l a n n i n g , o r g a n i z i n g , p h o n i n g , a n d d i r e c t i n g a c t i v i t i e s . T h e y i n t e n d t o u s e t h e c h u r c h p a r k i n g a r e a t h r e e l o t s t o t h e n o r t h e a s t t o f u l f i l l m o s t o f t h e p a r k i n g n e e d s . S i n c e t h e e x i s t i n g h o u s e e x t e r i o r w o u l d n o t b e c h a n g e d , n o r m a l s i t i n g i s s u e s s u c h a s s e t b a c k s , s c r e e n i n g , a n d h e i g h t a r e n o t a f f e c t e d , a n d n o v a r i a n c e s w o u l d b e r e q u i r e d e x c e p t f o r o f f - s i t e p a r k i n g . N o s i g n a g e l a r g e r t h a n t h e o n e s q u a r e f o o t a l l o w e d i n r e s i d e n t i a l z o n i n g w o u l d b e i n s t a l l e d . T h e r e s i d e n t i a l a p p e a r a n c e o f t h e p r o p e r t y w o u l d b e m a i n t a i n e d , i n c l u d i n g p a r k i n g a n d d r i v e w a y s . T h e a p p l i c a n t s h o u l d c h o o s e o n e o f t h e t w o e x i s t i n g d r i v e w a y s , p a v e i t f o r t w o s p a c e s , a n d c l o s e t h e o t h e r d r i v e w a y b y r e m o v i n g t h e g r a v e l a n d p l a n t i n g g r a s s . S t a f f s u p p o r t s t h e a p p l i c a n t ' s i n t e n t t o 3 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 7 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 5 0 m a i n t a i n r e s i d e n t i a l p a r k i n g a t t h e s i t e w i t h o n l y t w o s p a c e s , a n d u s e t h e c h u r c h p a r k i n g a r e a t h r e e l o t s t o t h e n o r t h e a s t t o a c c o m m o d a t e m o s t o f t h e o r d i n a n c e o f f i c e p a r k i n g r e q u i r e m e n t f o r f i v e s p a c e s . T h a t w o u l d r e q u i r e a v a r i a n c e f o r 4 0 % o f f - s i t e p a r k i n g v e r s u s t h e o r d i n a n c e l i m i t a t i o n o f 2 5 % o f f - s i t e p a r k i n g . S t a f f b e l i e v e s t h i s w o u l d b e a r e a s o n a b l e u s e o f t h i s s i t e b a s e d o n t h e d e s c r i p t i o n o f t h e o p e r a t i o n a n d t h e p l a n t o k e e p , a n d e v e n e n h a n c e t h e r e s i d e n t i a l a p p e a r a n c e o f t h e s i t e b y r e d u c i n g t h e p a r k i n g a r e a . S t a f f a g r e e s t h e p r o p o s e d u s e w o u l d b e c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d a n d n o t c a u s e a n y a d v e r s e i m p a c t . 8 . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t s u b j e c t t o c o m p l i a n c e w i t h t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : a . C o m p l y w i t h P u b l i c W o r k s C o m m e n t . b . A n y e x t e r i o r l i g h t i n g i n s t a l l e d m u s t b e l o w i n t e n s i t y a n d d i r e c t e d d o w n w a r d a n d i n w a r d t o t h e p r o p e r t y a n d n o t t o w a r d s a n y r e s i d e n t i a l z o n e d a r e a . c . C h o o s e o n e o f t h e t w o e x i s t i n g d r i v e w a y s , p a v e i t f o r t w o p a r k i n g s p a c e s , a n d c l o s e t h e o t h e r d r i v e w a y b y r e m o v i n g t h e g r a v e l a n d p l a n t i n g g r a s s . T h e c u r b c u t c o u l d b e l e f t i n p l a c e . S t a f f a l s o r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e v a r i a n c e t o a l l o w 4 0 % o f t h e p a r k i n g t o b e o f f - s i t e l o c a t e d o n t h e L i b e r t y H i l l B a p t i s t C h u r c h p a r k i n g a r e a . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( J A N U A R Y 1 8 , 2 0 0 1 ) R e v . F r e d e r i c k H a y n e s , P a s t o r , a n d P a u l S h a c k l e f o r d , " H e r e ' L i f e I n n e r C i t y " D i r e c t o r , w e r e p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a t i o n . S t a f f g a v e a b r i e f d e s c r i p t i o n o f t h e p r o p o s a l a n d b r i e f l y r e v i e w e d t h e c o m m e n t s p r o v i d e d t o t h e a p p l i c a n t . A b r i e f d i s c u s s i o n t o o k p l a c e c l a r i f y i n g S t a f f c o m m e n t s a b o u t p a r k i n g a n d c l o s i n g o n e e x i s t i n g p a r k i n g a r e a . T h e a p p l i c a n t v e r i f i e d t h a t a n y s i g n a g e w o u l d b e m i n i m a l a n d c o n f o r m t o t h e r e s i d e n t i a l s t a n d a r d . T h e C o m m i t t e e C h a i r 4 f e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 7 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 5 0 s u g g e s t e d t h e a p p l i c a n t d i s c u s s t h e i r p l a n s w i t h a p p l i c a b l e n e i g h b o r h o o d g r o u p s a n d a s s o c i a t i o n s . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r i s s u e s , t h e C o m m i t t e e a c c e p t e d t h e p r o p o s a l a n d f o r w a r d e d t h e i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l a c t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 8 , 2 0 0 1 ) R e v . F r e d e r i c k H a y n e s , P a s t o r , a n d P a u l S h a c k l e f o r d , " H e r e ' L i f e I n n e r C i t y " D i r e c t o r , w e r e p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a t i o n . T h e r e w e r e o n e r e g i s t e r e d o b j e c t o r a n d 1 5 s u p p o r t e r s p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m w i t h a r e c o m m e n d a t i o n f o r a p p r o v a l s u b j e c t t o c o m p l i a n c e w i t h t h e c o n d i t i o n s l i s t e d u n d e r " S t a f f R e c o m m e n d a t i o n , " p a r a g r a p h 8 a b o v e . E t h e l A m b r o s e , P r e s i d e n t o f t h e C e n t r a l H i g h N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n , r a i s e d t w o c o n c e r n s o f t h e n e i g h b o r h o o d . F i r s t , s h e s t a t e d t h a t t h e q u e s t i o n o f t h i s u s e w h e n i t w a s f i r s t c o n s i d e r e d w a s n o t b r o u g h t t o t h e n e i g h b o r h o o d f o r c o n s i d e r a t i o n w i t h r e s p e c t t o t h e i r l o n g - r a n g e s t r a t e g i c p l a n . S h e a d d e d t h a t t h i s p r o p o s e d o f f i c e u s e w a s n o t c o n s i s t e n t w i t h t h e i r l o n g - r a n g e s t r a t e g i c p l a n . T h e r e f o r e , t h e y w o u l d l i k e t h i s p r o p o s e d u s e , i f a p p r o v e d , t o b e o n l y f o r t h e p e o p l e p r o p o s i n g t h i s u s e t o d a y . I f t h e y l e a v e , t h e n e i g h b o r h o o d w o u l d l i k e w r i t t e n a s s u r a n c e t h a t t h e p r o p e r t y w o u l d r e v e r t t o r e s i d e n t i a l u s e . S e c o n d , s h e s t a t e d t h a t t h i s c h u r c h w a s n o t a " n e i g h b o r h o o d c h u r c h " b u t r a t h e r a " c h u r c h i n t h e i r n e i g h b o r h o o d . " S h e s a i d t h a t t h e p e o p l e w h o a t t e n d t h i s c h u r c h d o n o t l i v e i n t h e n e i g h b o r h o o d a n d t h a t t h e n e i g h b o r h o o d w a s c o n c e r n e d t h a t t h e c h u r c h a n d t h e s t a f f o f t h i s p r o p o s e d u s e w e r e p r o p o s i n g t o c h a n g e t h e n e i g h b o r h o o d ' s l o n g r a n g e p l a n . C o m m i s s i o n e r F a u s t a s k e d i f t h e n e i g h b o r h o o d a s s o c i a t i o n w a s n o t i f i e d . S t a f f r e s p o n d e d t h a t t h e y w e r e n o t i f i e d . M s . A m b r o s e a c k n o w l e d g e d t h a t t h e n e i g h b o r h o o d a s s o c i a t i o n w a s n o t i f i e d o f t h e h e a r i n g , b u t w a s n o t c o n s u l t e d i n t h e p l a n n i n g s t a g e s b e f o r e i t h a p p e n e d t o s e e i f i t a g r e e d w i t h t h e n e i g h b o r h o o d p l a n . S h e a l s o a d d e d t h a t t h e y a r e c o n c e r n e d t h a t a l l o w i n g t h i s u s e w i l l h a v e a d o m i n o a f f e c t f o r a l l o w i n g m o r e n o n - r e s i d e n t i a l u s e s i n t h i s a r e a . 5 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 7 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 5 0 C h a i r m a n D o w n i n g a s k e d t h e a p p l i c a n t t o r e s p o n d t o M s . A m b r o s e ' s c o n c e r n s . P a s t o r F r e d H a y n e s r e s p o n d e d t h a t t h i s s i t e i s n o t t h e o n l y n o n - r e s i d e n t i a l u s e i n t h i s a r e a s i n c e i t i s o n e b l o c k f r o m C e n t r a l H i g h S c h o o l , o n e b l o c k f r o m C h i l d r e n ' s H o s p i t a l , f i v e b l o c k s s o u t h o f t h e s t a t e C a p i t a l , p l u s t h e i r c h u r c h i s i n t h e s a m e b l o c k . H e a d d e d t h a t i f h e h a d k n o w n t h a t M s . A m b r o s e w a n t e d t o b e n o t i f i e d o f a m i n i s t r y t h a t t h e c h u r c h w a n t e d t o p l a c e i n t h e p r o p o s e d h o u s e , t h a t h e w o u l d h a v e i n f o r m e d h e r . H e c o n t i n u e d t h a t t h i s m i n i s t r y w a s i n t e n d e d t o p r o v i d e h e l p f o r t h e c o m m u n i t y a s a n e x t e n s i o n o f t h e c h u r c h m i n i s t r i e s , a n d t h a t t h e y w e r e n o t c h a n g i n g t h e o u t w a r d a p p e a r a n c e o f t h e h o u s e , j u s t u s i n g i t f o r a d d e d s p a c e t o e x p a n d t h e i r m i n i s t r y p r o g r a m . C o m m i s s i o n e r B e r r y a s k e d i f t h e r e w a s a n a p p r o v e d n e i g h b o r h o o d p l a n o n f i l e w i t h t h e C i t y f o r t h e C e n t r a l H i g h n e i g h b o r h o o d . S t a f f r e s p o n d e d t h a t t h e r e w a s n o t a n a p p r o v e d p l a n o n f i l e . C o m m i s s i o n e r B e r r y c o n t i n u e d b y e m p h a s i z i n g t h a t t h e e x t e r i o r o f t h e h o u s e a n d t h e r e s i d e n t i a l c h a r a c t e r w i l l n o t b e c h a n g e d , t h e r e w i l l n o t b e a p a r k i n g l o t p l a c e d i n t h e y a r d , a n d t h a t i f t h i s m i n i s t r y l e a v e s t h i s s i t e t h e h o u s e w i l l r e v e r t t o r e s i d e n t i a l u s e . J i m L a w s o n , P l a n n i n g D i r e c t o r , a d d e d t h a t t h e r e n o v a t i o n s t h a t t h e m i n i s t r y w a s m a k i n g t o t h e h o u s e h a v e a c t u a l l y i m p r o v e d t h e c o n d i t i o n a n d l o o k o f t h e h o u s e . C o m m i s s i o n e r A l l e n a s k e d i f t h e r e n o v a t i o n w o r k w a s a v i o l a t i o n . S t a f f ' s r e s p o n s e w a s t h a t t h e r e w e r e t w o o r d i n a n c e s i n v o l v e d . O n e d e a l s w i t h b u i l d i n g p e r m i t s , a n d a q u e s t i o n o f a v i o l a t i o n w o u l d d e p e n d o n e x a c t l y w h a t w o r k w a s d o n e , i f a b u i l d i n g p e r m i t w a s r e q u i r e d , a n d i f o n e w a s o b t a i n e d . T h e s e c o n d d e a l s w i t h t h e z o n i n g o r d i n a n c e a n d w h e t h e r t h e r e w a s a u s e v i o l a t i o n . R e g a r d i n g u s e , t h e m i n i s t r y o f f i c e u s e o f t h i s s i t e w o u l d b e a z o n i n g c o d e v i o l a t i o n w i t h o u t a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t . M r . L a w s o n a d d e d t h a t t h e m i n i s t r y ' s r e n o v a t i o n a n d u s e o f t h i s e x i s t i n g h o u s e h a s i m p r o v e d t h e l o o k o f t h e h o u s e , h a s n o t c h a n g e d t h e r e s i d e n t i a l c h a r a c t e r , a n d t h e r e f o r e w a s s e e n a s a n i m p r o v e m e n t f o r t h e n e i g h b o r h o o d . O n t h e o t h e r h a n d , i f t h e y h a d p r o p o s e d c h a n g e s w h i c h w o u l d h a v e r e m o v e d t h e r e s i d e n t i a l c h a r a c t e r o f t h e s i t e , a n d / o r w o u l d h a v e c r e a t e d a n e g a t i v e i m p a c t o n t h e n e i g h b o r h o o d , S t a f f w o u l d n o t h a v e s u p p o r t e d t h e p r o p o s a l . 6 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 7 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 5 0 M s . A m b r o s e a d d e d t h a t t h e p r o p o s e d " H e r e ' s L i f e I n n e r C i t y M i n i s t r y " w a s a c t u a l l y a s t a t e - w i d e p r o g r a m , n o t a s p e c i f i c m i n i s t r y o f t h e L i b e r t y H i l l C h u r c h , a n d t h e r e f o r e , i t c o u l d b e l o c a t e d a n y w h e r e a n d n o t h a v e t o b e i n t h e C e n t r a l H i g h n e i g h b o r h o o d . S h e w a s c o n c e r n e d t h a t t h e p r o g r a m w a s b e i n g p r e s e n t e d a s a L i b e r t y H i l l c h u r c h f u n c t i o n , b u t t h e c h u r c h w a s o n l y r e n t i n g t h e s p a c e t o " H e r e ' s L i f e . " P a s t o r H a y n e s d i s a g r e e d , b u t i t w a s n o t d i s c u s s e d f u r t h e r i n t h e h e a r i n g . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s s u b m i t t e d t o i n c l u d e s t a f f c o m m e n t s a n d r e c o m m e n d a t i o n s a n d a v a r i a n c e t o a l l o w 4 0 % o f t h e r e q u i r e d p a r k i n g t o b e o f f - s i t e i n t h e L i b e r t y H i l l B a p t i s t C h u r c h p a r k i n g l o t . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s a n d 2 a b s e n t . M r . P e a r l e s t e r P e r r y h a d c o m p l e t e d a r e g i s t r a t i o n c a r d a n d a s k e d t h a t h e s t i l l b e a l l o w e d t o s p e a k t o t h e C o m m i s s i o n e v e n t h o u g h t h e i t e m h a d b e e n p a s s e d . H e s t a t e d t h a t " H e r e ' L i f e I n n e r C i t y M i n i s t r y " h e l p e d h i m g e t e l e c t r i c i t y b a c k o n a n d h i s r o o f f i x e d d u r i n g a D e c e m b e r i c e s t o r m a n d s o t h e y a r e h e l p i n g p e o p l e i n t h i s n e i g h b o r h o o d . 7 ' e W e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 8 F I L E N O . : Z - 6 9 5 4 N A M E : Y o u n g M a n u f a c t u r e d H o m e — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N : 4 0 1 2 3 5 S t r e e t O W N E R / A P P L I C A N T : J e r r y a n d V i c k i Y o u n g P R O P O S A L : T o o b t a i n a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t f o r a t w o - s e c t i o n m a n u f a c t u r e d h o m e t o b e p l a c e d o n t h i s p r o p e r t y z o n e d R - 3 , S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l , l o c a t e d a t 4 0 1 2 E a s t 3 5 S t r e e t . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S 1 . S I T E L O C A T I O N : T h i s s i t e i s l o c a t e d o n t h e n o r t h w e s t c o r n e r o f t h e i n t e r s e c t i o n o f E a s t 3 5 S t r e e t a n d F r a n k l i n S t r e e t i n C o l l e g e S t a t i o n . I t i s o u t s i d e o f L i t t l e R o c k C i t y L i m i t s , b u t w i t h i n t h e C i t y ' s E x t r a t e r r i t o r i a l Z o n i n g A r e a . 2 . C O M P A T I B I L I T Y W I T H N E I G H B O R H O O D : T h e p r o p o s e d s i t e i s z o n e d R - 3 , S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l , i s v a c a n t a n d s u r r o u n d e d b e R - 3 z o n i n g . T h e p r o p e r t i e s t o t h e n o r t h , w e s t , a n d s o u t h a r e a l s o c u r r e n t l y v a c a n t . T h e r e i s a c o l l a p s i n g , v a c a n t h o u s e a c r o s s F r a n k l i n t o t h e e a s t , a n d a n o c c u p i e d b r i c k h o u s e t o t h e s o u t h e a s t a c r o s s t h e i n t e r s e c t i o n . S t a f f b e l i e v e s t h e p r o p o s e d b r a n d n e w t w o - s e c t i o n m a n u f a c t u r e d h o m e , i f s e t u p a c c o r d i n g t o C i t y s t a n d a r d s , w o u l d b e c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . T h e C o l l e g e S t a t i o n N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n , a l l p r o p e r t y o w n e r s w i t h i n 2 0 0 f e e t , a n d a l l r e s i d e n t s w i t h i n 3 0 0 f e e t t h a t c o u l d b e i d e n t i f i e d , w e r e n o t i f i e d o f t h e p u b l i c h e a r i n g . F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 8 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 5 4 M o s t o f t h e o r d i n a n c e s i t i n g c r i t e r i a w o u l d b e m e t e x c e p t f o r t h e r e a r s e t b a c k . T h e r e q u i r e m e n t i s f o r a 2 5 f o o t r e a r s e t b a c k . I n a n a t t e m p t t o s a v e a m a t u r e t r e e o n t h e p r o p e r t y , t h e a p p l i c a n t a n d S t a f f w o r k e d o u t a p l a c e m e n t o f t h e h o m e t h a t w o u l d e x c e e d t h e s e t b a c k r e q u i r e m e n t s o n a l l s i d e s e x c e p t t h e r e a r , w h e r e i t w o u l d b e o n l y a 2 0 f o o t s e t b a c k . S t a f f b e l i e v e s t h a t w o u l d b e s u f f i c i e n t , p a r t i c u l a r s i n c e t h e r e i s a 1 2 . 5 f o o t a l l e y r i g h t - o f - w a y a d j a c e n t t o t h e r e a r p r o p e r t y l i n e . T h e r e f o r e , S t a f f s u p p o r t s a v a r i a n c e t o a l l o w t h e 2 0 f o o t r e a r s e t b a c k . T h e h o m e w o u l d h a v e t o b e s e t u p a n d a n c h o r e d a c c o r d i n g t o C i t y B u i l d i n g C o d e r e q u i r e m e n t s a n d L i t t l e R o c k C i t y O r d i n a n c e S e c t i o n 3 6 - 2 5 4 ( d ) ( 5 ) . O n e o t h e r i s s u e i s t h e f a c t t h a t t h i s s i t e l i e s w i t h i n t h e 6 0 - 6 5 D N L N o i s e C o n t o u r s o f t h e a i r p o r t p r e s e n t e d i n t h e F . A . R . P a r t 1 5 0 N o i s e C o m p a t i b i l i t y S t u d y . T h e n o i s e c o m p a t i b i l i t y s t a n d a r d s f o r t h e a i r p o r t r e q u i r e t h a t a n y n e w c o n s t r u c t i o n m u s t c o m p l y w i t h t h e n o i s e a b a t e m e n t r e q u i r e m e n t s f o r t h e p a r t i c u l a r z o n e t h a t t h e p r o p e r t y l i e s i n . T h i s p r o p e r t y l i e s w i t h i n t h e A C - 1 O v e r l a y Z o n e , w h i c h w o u l d r e q u i r e t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e u n i t t o r e d u c e t h e n o i s e l e v e l b y 2 5 d B f r o m o u t d o o r t o i n d o o r . T h e a p p l i c a n t m u s t e i t h e r m e e t t h a t c o n s t r u c t i o n r e d u c t i o n s t a n d a r d o r p r o v i d e w r i t t e n a c c e p t a n c e o f t h e p o t e n t i a l n o i s e s i t u a t i o n , w h i c h w a i v e s a n y f u t u r e c l a i m t o n o i s e a b a t e m e n t p a i d f o r b y t h e A i r p o r t . T h e a p p l i c a n t h a s a g r e e d t o p r o v i d e t h e w r i t t e n a c c e p t a n c e . S t a f f b e l i e v e s t h e p r o p o s e d u s e i s r e a s o n a b l e a n d w o u l d b e c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . 8 . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t s u b j e c t t o c o m p l i a n c e w i t h t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : a . C o m p l y w i t h P u b l i c W o r k s C o m m e n t . b . P r o v i d e w r i t t e n a c c e p t a n c e o f t h e p o t e n t i a l n o i s e s i t u a t i o n , w h i c h w a i v e s a n y f u t u r e c l a i m t o n o i s e a b a t e m e n t p a i d f o r b y t h e A i r p o r t . 3 ' e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 8 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 5 4 c . C o m p l y w i t h t h e o f f - s t r e e t p a r k i n g o r d i n a n c e s t a n d a r d f o r a s i n g l e - f a m i l y d w e l l i n g . d . T h e h o m e m u s t b e s e t u p a n d a n c h o r e d a c c o r d i n g t o C i t y B u i l d i n g C o d e r e q u i r e m e n t s a n d L i t t l e R o c k C i t y O r d i n a n c e S e c t i o n 3 6 - 2 5 4 ( d ) ( 5 ) a s f o l l o w s : 1 . A p i t c h e d r o o f o f t h r e e ( 3 ) i n t w e l v e ( 1 2 ) o r f o u r t e e n ( 1 4 ) d e g r e e s o r g r e a t e r . 2 . R e m o v a l o f a l l t r a n s p o r t e l e m e n t s . 3 . P e r m a n e n t f o u n d a t i o n . 4 . E x t e r i o r w a l l f i n i s h e d s o a s t o b e c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . 5 . O r i e n t a t i o n c o m p a t i b l e w i t h p l a c e m e n t o f a d j a c e n t s t r u c t u r e s . 6 . U n d e r p i n n i n g w i t h p e r m a n e n t m a t e r i a l s . S t a f f a l s o r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e v a r i a n c e t o a l l o w t h e r e d u c e d r e a r s e t b a c k o f 2 0 f e e t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( J A N U A R Y 1 8 , 2 0 0 1 ) V i c k i Y o u n g w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a t i o n . S t a f f g a v e a b r i e f d e s c r i p t i o n o f t h e p r o p o s a l a n d b r i e f l y r e v i e w e d t h e c o m m e n t s p r o v i d e d t o t h e a p p l i c a n t . S t a f f d i s c u s s e d w i t h t h e a p p l i c a n t t h r e e p o i n t s : t h e i d e a o f a d j u s t i n g t h e l o c a t i o n o f t h e h o m e o n t h e p r o p e r t y t o a l l o w m o r e y a r d a l o n g F r a n k l i n S t r e e t ; t h e n e e d t o s h o w a c c e s s a n d p a r k i n g o n t h e s i t e p l a n ; a n d t h e i s s u e o f t h e n o i s e a b a t e m e n t . M s . Y o u n g c o m m e n t e d t h a t s h e h a d n o o b j e c t i o n t o r e l o c a t i n g t h e h o m e o n t h e s i t e . T h e a p p l i c a n t a l s o c o m m e n t e d t h a t s h e l i v e s n e a r t h e a i r p o r t n o w , w a s u s e d t o t h e n o i s e , a n d w o u l d p r o v i d e t h e n o i s e a c c e p t a n c e l e t t e r . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r i s s u e s , t h e C o m m i t t e e a c c e p t e d t h e p r o p o s a l a n d f o r w a r d e d t h e i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l a c t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 8 , 2 0 0 1 ) V i c k i Y o u n g w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g h e r a p p l i c a t i o n . T h e r e w e r e n o r e g i s t e r e d o b j e c t o r s p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m w i t h a r e c o m m e n d a t i o n f o r a p p r o v a l s u b j e c t t o 4 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 8 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 5 4 c o m p l i a n c e w i t h t h e c o n d i t i o n s l i s t e d u n d e r " S t a f f R e c o m m e n d a t i o n , " p a r a g r a p h 8 a b o v e . S i n c e t h e s i t e i s o u t s i d e L i t t l e R o c k C i t y L i m i t s , i n s t a l l a t i o n o f t h e h o m e d o e s n o t r e q u i r e a L i t t l e R o c k b u i l d i n g p e r m i t b u t i t w o u l d s t i l l n e e d t o m e e t t h e C i t y ' s z o n i n g r e q u i r e m e n t s f o r i n s t a l l a t i o n a s s t a t e d i n S e c t i o n 3 6 - 2 5 4 ( d ) ( 5 ) . H o w e v e r , i t i s s t r o n g l y r e c o m m e n d e d t h a t t h e a p p l i c a n t m e e t t h e C i t y ' b u i l d i n g c o d e r e q u i r e m e n t s a l s o , f o r t h e b e n e f i t o f t h e a p p l i c a n t . A n i n s p e c t i o n b y L i t t l e R o c k B u i l d i n g c o d e p e r s o n n e l w o u l d b e r e q u i r e d f o r t h e w a t e r , s e w e r w h e n a v a i l a b l e , a n d g a s h o o k u p s . T h e i t e m w a s p l a c e d o n t h e C o n s e n t A g e n d a a n d a p p r o v e d a s s u b m i t t e d t o i n c l u d e s t a f f c o m m e n t s a n d r e c o m m e n d a t i o n s a s a m e n d e d a b o v e . T h e v o t e w a s 9 a y e s , 0 n a y s a n d 2 a b s e n t . 5 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 9 F I L E N O . : Z - 6 9 7 0 N A M E : R u e b e l F u n e r a l H o m e — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N : 6 3 1 3 W e s t M a r k h a m O W N E R / A P P L I C A N T : R u e b e l F u n e r a l H o m e P R O P O S A L : T o o b t a i n a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t t o a d d a c r e m a t o r i u m w i t h i n t h e e x i s t i n g f u n e r a l h o m e s t r u c t u r e o n p r o p e r t y z o n e d 0 - 3 , G e n e r a l O f f i c e , l o c a t e d a t 6 3 1 3 W e s t M a r k h a m S t r e e t . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S I T E L O C A T I O N : T h e p r o p o s e d s i t e i s l o c a t e d o n t h e s o u t h s i d e o f W e s t M a r k h a m , 2 p r o p e r t i e s e a s t o f M c K i n l e y S t r e e t . 2 . C O M P A T I B I L I T Y W I T H N E I G H B O R H O O D : T h e p r o p o s e d s i t e i s z o n e d 0 - 3 , G e n e r a l O f f i c e , a n d i s s u r r o u n d e d b y C - 3 , G e n e r a l C o m m e r c i a l z o n i n g . A c o n v e n i e n c e s t o r e w i t h g a s p u m p s e x i s t s d i r e c t l y w e s t . A o n e s t o r y c o m m e r c i a l s t o r e l i e s d i r e c t l y e a s t . T o t h e n o r t h a c r o s s M a r k h a m i s P a r k P l a z a M a l l . T o t h e s o u t h i s a p a r k i n g g a r a g e f o r U n i v e r s i t y M a l l . T h e C i t y ' v e h i c l e m a i n t e n a n c e g a r a g e l i e s t o t h e s o u t h w e s t . T h e c l o s e s t r e s i d e n t i a l p r o p e r t y i s a p p r o x i m a t e l y 3 0 0 f e e t t o t h e w e s t b e y o n d t h e c o n v e n i e n c e s t o r e a n d a c r o s s M c K i n l e y S t r e e t . S t a f f b e l i e v e s t h e p r o p o s e d u s e w o u l d b e c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . T h e U n i v e r s i t y P a r k , B r i a r w o o d , a n d H i l l c r e s t N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n s , a l l p r o p e r t y o w n e r s w i t h i n 2 0 0 f e e t , a n d a l l r e s i d e n t s w i t h i n 3 0 0 f e e t t h a t c o u l d b e i d e n t i f i e d , w e r e n o t i f i e d o f t h e p u b l i c h e a r i n g . F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 9 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 7 0 3 . O N S I T E D R I V E S A N D P A R K I N G : T h e e x i s t i n g f u n e r a l h o m e s i t e w i l l n o t b e c h a n g e d . I t h a s t h r e e a c c e s s d r i v e s f r o m M a r k h a m a n d p a r k i n g a r e a s p r i m a r i l y t o t h e w e s t o f t h e f u n e r a l h o m e , a n d a f e w p a r k i n g s p a c e s i n f r o n t . N o n e o f t h i s w o u l d b e a f f e c t e d b y t h i s p r o p o s e d u s e . 4 . S C R E E N I N G A N D B U F F E R S : N o c o m m e n t s . 5 . P U B L I C W O R K S C O M M E N T S : W i t h a B u i l d i n P e r m i t a . P r o p e r t y f r o n t a g e n e e d s t o h a v e t h e s i d e w a l k s a n d r a m p s b r o u g h t u p t o t h e c u r r e n t A D A s t a n d a r d s . b . R e p a i r o r r e p l a c e a n y c u r b a n d g u t t e r o r s i d e w a l k t h a t i s d a m a g e d i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y p r i o r t o o c c u p a n c y . c . D r i v e w a y s s h a l l c o n f o r m t o S e c . 3 1 - 2 1 0 o r O r d i n a n c e 1 8 , 0 3 1 . 6 . U T I L I T Y , F I R E D E P T . A N D C A T A C O M M E N T S : W a t e r : N o o b j e c t i o n . C o n t a c t t h e W a t e r W o r k s r e g a r d i n g t h e s i z e a n d l o c a t i o n o f t h e w a t e r m e t e r . C o n t a c t C a r r o l l K e a t t s , W a t e r W o r k s C r o s s C o n n e c t i o n P r o g r a m A d m i n i s t r a t o r a t 3 7 7 - 1 2 4 1 , t o d i s c u s s b a c k f l o w p r e v e n t i o n r e q u i r e m e n t s f o r t h i s p r o j e c t . W a s t e w a t e r : S e w e r a v a i l a b l e , n o t a d v e r s e l y a f f e c t e d . S o u t h w e s t e r n B e l l : A p p r o v e d a s s u b m i t t e d . A R K L A : A p p r o v e d a s s u b m i t t e d . E n t e r g y : N o c o m m e n t s r e c e i v e d . F i r e D e p a r t m e n t : A p p r o v e d a s s u b m i t t e d . C A T A : S i t e i s l o c a t e d o n b u s r o u t e ¹ 5 a n d n e a r b u s r o u t e ¹ 2 1 b u t h a s n o e f f e c t o n b u s r a d i u s , t u r n o u t a n d r o u t e . 2 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 9 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 7 0 7 . S T A F F A N A L Y S I S : T h e a p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t t o a d d a c r e m a t o r i u m w i t h i n t h e e x i s t i n g f u n e r a l h o m e s t r u c t u r e o n p r o p e r t y z o n e d 0 - 3 , G e n e r a l O f f i c e . A f u n e r a l h o m e i s a p e r m i t t e d u s e i n 0 - 3 z o n i n g . A c r e m a t o r i u m m a y b e a l l o w e d b y a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t a s p a r t o f t h e s e r v i c e s i n c l u d e d w i t h i n a f u l l s e r v i c e f u n e r a l h o m e . T h e r e w o u l d b e n o e x t e r i o r c h a n g e s t o t h e e x i s t i n g f u n e r a l h o m e a s a r e s u l t o f a d d i n g t h e p r o p o s e d u s e . T h e r e f o r e , t h e r e a r e n o s i t i n g i s s u e s . T h e f u n c t i o n w o u l d o p e r a t e p o t e n t i a l l y a n y t i m e d u r i n g t h e d a y o r n i g h t a s r e q u i r e d . T h a t i s n e c e s s a r y b e c a u s e t h e f u n e r a l h o m e m u s t c r e m a t e t h e r e m a i n s w i t h i n 4 8 h o u r s o f t h e t i m e o f d e a t h . T h e a d d e d o p e r a t i o n w o u l d b e c o n d u c t e d i n t h e b a s e m e n t o f t h e e x i s t i n g f a c i l i t y a n d b e a c c e s s e d t h r o u g h t h e r e a r . T h e r e a r b a s e m e n t a r e a i s o f c o u r s e l o w e r t h a n t h e f r o n t o f t h e b u i l d i n g , b u t a t g r o u n d l e v e l i n t h e r e a r . T h e s t a t e - o f - t h e - a r t o p e r a t i o n i n t e r n a l l y c o n t a i n s a n d r e - b u r n s a l l s m o k e a n d o d o r s , t h e r e b y c r e a t i n g m i n i m a l a l l o w a b l e e m i s s i o n s . A l l p e r m i t t i n g a n d l i c e n s i n g b y t h e H e a l t h D e p a r t m e n t , D e p a r t m e n t o f E n v i r o n m e n t a l Q u a l i t y , a n d t h e S t a t e B o a r d o f F u n e r a l E m b a l m e r s w o u l d b e o b t a i n e d . S t a f f b e l i e v e s t h e p r o p o s e d u s e w o u l d b e a r e a s o n a b l e a d d e d u s e a n d n o t c a u s e a n y a d v e r s e i m p a c t o n t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 8 . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t s u b j e c t t o c o m p l i a n c e w i t h t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : a . C o m p l y w i t h P u b l i c W o r k s C o m m e n t s . b . C o m p l y w i t h W a t e r W o r k s C o m m e n t . c . C o m p l y w i t h a n y p e r m i t t i n g a n d l i c e n s i n g r e q u i r e m e n t s o f t h e H e a l t h D e p a r t m e n t , D e p a r t m e n t o f E n v i r o n m e n t a l Q u a l i t y , a n d t h e S t a t e B o a r d o f F u n e r a l E m b a l m e r s . 3 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 9 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 7 0 S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( J A N U A R Y 1 8 , 2 0 0 1 ) P a t M c G e t r i c k , p r o j e c t e n g i n e e r , w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a t i o n . S t a f f g a v e a b r i e f d e s c r i p t i o n o f t h e p r o p o s a l a n d b r i e f l y r e v i e w e d t h e c o m m e n t s p r o v i d e d t o t h e a p p l i c a n t . S t a f f a s k e d t h e a p p l i c a n t w h a t t h e h o u r s o f o p e r a t i o n w o u l d b e , i f t h e r e w o u l d b e a n y e m i s s i o n s , a n d w h a t k i n d o f p e r m i t s / l i c e n s i n g w a s r e q u i r e d b y t h e H e a l t h D e p a r t m e n t a n d D e p a r t m e n t o f E n v i r o n m e n t a l Q u a l i t y ? M r . M c G e t r i c k s t a t e d h e w o u l d p r o v i d e t h a t i n f o r m a t i o n . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r i s s u e s , t h e C o m m i t t e e a c c e p t e d t h e p r o p o s a l a n d f o r w a r d e d t h e i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l a c t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 8 , 2 0 0 1 ) P a t M c G e t r i c k , p r o j e c t e n g i n e e r , w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a t i o n . T h e r e w e r e n o r e g i s t e r e d o b j e c t o r s p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m w i t h a r e c o m m e n d a t i o n f o r a p p r o v a l s u b j e c t t o c o m p l i a n c e w i t h t h e c o n d i t i o n s l i s t e d u n d e r " S t a f f R e c o m m e n d a t i o n , " p a r a g r a p h 8 a b o v e . T h e i t e m w a s p l a c e d o n t h e C o n s e n t A g e n d a a n d a p p r o v e d a s s u b m i t t e d t o i n c l u d e s t a f f c o m m e n t s a n d r e c o m m e n d a t i o n s . T h e v o t e w a s 9 a y e s , 0 n a y s a n d 2 a b s e n t . 4 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 0 F I L E N O . : Z - 6 9 7 1 N A M E : B r o w n A c c e s s o r y D w e l l i n g — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N : 1 2 , 7 2 5 H e i n k e R o a d O W N E R / A P P L I C A N T : J a m e s H . B r o w n P R O P O S A L : T o o b t a i n a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t f o r a s i n g l e - s e c t i o n m a n u f a c t u r e d h o m e t o b e u s e d a s a n a c c e s s o r y d w e l l i n g o n p r o p e r t y z o n e d R - 2 , S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l , l o c a t e d a t 1 2 , 7 2 5 H e i n k e R o a d . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S I T E L O C A T I O N : T h e p r o p o s e d 5 - a c r e s i t e i s l o c a t e d o n t h e e a s t s i d e o f H e i n k e R o a d , a p p r o x i m a t e l y 0 . 2 m i l e s n o r t h o f t h e i n t e r s e c t i o n w i t h J o h n s o n R o a d . 2 . C O M P A T I B I L I T Y W I T H N E I G H B O R H O O D : T h e p r o p o s e d s i t e i s z o n e d R - 2 , S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l , a n d i s s u r r o u n d e d b y R - 2 z o n i n g , c o n t a i n i n g l a r g e l o t s a n d t r a c t s . T h i s s o u t h e r n a r e a o f H e i n k e R o a d i s j u s t i n s i d e t h e C i t y l i m i t s a n d c o n t a i n s a v a r i e t y o f l o t s i z e s w i t h a m i x t u r e o f s i t e b u i l t a n d m a n u f a c t u r e d h o m e s . B o t h s i n g l e a n d t w o - s e c t i o n m a n u f a c t u r e d h o m e s a r e s c a t t e r e d a l o n g H e i n k e a s b o t h p r i m a r y h o m e s a n d a c c e s s o r y d w e l l i n g s . T h e r e i s a n e x i s t i n g s i t e b u i l t h o u s e o n t h e p r o p e r t y i m m e d i a t e l y n o r t h o f t h e p r o p o s e d s i t e . T h e r e i s a 1 4 a c r e t r a c t o f l a n d i m m e d i a t e l y e a s t o w n e d b y t h e a p p l i c a n t . T h e a p p l i c a n t ' s p r i m a r y r e s i d e n c e i s s o u t h o f t h e p r o p o s e d s i t e , a n d a n o t h e r s i n g l e f a m i l y h o u s e e x i s t s o n t h e a b u t t i n g p r o p e r t y t o t h e s o u t h . T h e p r o p o s e d a c c e s s o r y d w e l l i n g w o u l d b e i n t h e r e a r o f a n 8 . 3 + a c r e z o n i n g l o t c o n s i s t i n g o f t w o t r a c t s . T h e s t r u c t u r e w o u l d b e b e h i n d a n e x i s t i n g m e t a l a c c e s s o r y F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 0 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 7 1 b u i l d i n g , o n l a n d w h i c h i s e l e v a t e d a b o v e H e i n k e R o a d . T h e u n i t w o u l d b e v e r y d i f f i c u l t t o s e e f r o m H e i n k e R o a d . S t a f f b e l i e v e s t h e p r o p o s e d u s e w o u l d b e c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . T h e R o l l i n g P i n e s N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n , S o u t h w e s t L i t t l e R o c k U n i t e d f o r P r o g r e s s , a l l p r o p e r t y o w n e r s w i t h i n 2 0 0 f e e t , a n d a l l r e s i d e n t s w i t h i n 3 0 0 f e e t t h a t c o u l d b e i d e n t i f i e d , w e r e n o t i f i e d o f t h e p u b l i c h e a r i n g . 3 . O N S I T E D R I V E S A N D P A R K I N G : T h e r e i s o n e m a i n g r a v e l d r i v e w a y a c c e s s f r o m H e i n k e R o a d . T h e a c c e s s o r y d w e l l i n g w o u l d h a v e a d r i v e w a y s p l i t t i n g o f f t h e m a i n d r i v e w a y . N o n e w a c c e s s t o H e i n k e w o u l d b e m a d e . M o r e t h a n n o r m a l r e s i d e n t i a l p a r k i n g w o u l d b e p r o v i d e d . 4 . S C R E E N I N G A N D B U F F E R S : N o c o m m e n t s . 5 . P U B L I C W O R K S C O M M E N T S : N o c o m m e n t s . 6 . U T I L I T Y , F I R E D E P T . A N D C A T A C O M M E N T S : W a t e r : N o o b j e c t i o n . W a s t e w a t e r : S e w e r n o t a v a i l a b l e t o t h i s p r o p e r t y a t t h i s t i m e . S o u t h w e s t e r n B e l l : A p p r o v e d a s s u b m i t t e d . A R K L A : A p p r o v e d a s s u b m i t t e d . E n t e r g y : N o c o m m e n t s r e c e i v e d . F i r e D e p a r t m e n t : A p p r o v e d a s s u b m i t t e d . 2 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 0 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 7 1 C A T A : S i t e i s n o t o n a d e d i c a t e d b u s r o u t e a n d h a s n o e f f e c t o n b u s r a d i u s , t u r n o u t a n d r o u t e . 7 . S T A F F A N A L Y S I S : T h e a p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t f o r a n a c c e s s o r y d w e l l i n g c o n s i s t i n g o f a n e w 2 0 0 1 s i n g l e - s e c t i o n , 1 6 b y 8 0 f o o t m a n u f a c t u r e d h o m e t o b e p l a c e d o n a n 8 . 3 + a c r e z o n i n g l o t c o n s i s t i n g o f 2 t r a c t s ; 3 . 3 + a c r e s a n d 5 + a c r e s . T h e p r o p e r t y i s z o n e d R - 2 , S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l . A l l s i t i n g r e q u i r e m e n t s h a v e b e e n e x c e e d e d . T h e h o m e w o u l d h a v e t o b e s e t u p a n d a n c h o r e d a c c o r d i n g t o C i t y B u i l d i n g C o d e r e q u i r e m e n t s a n d L i t t l e R o c k C i t y O r d i n a n c e S e c t i o n 3 6 - 2 5 4 ( d ) ( 5 ) . T h e a p p l i c a n t h a s a l s o r e q u e s t e d t h a t t h e a c c e s s o r y d w e l l i n g b e a l l o w e d t o h a v e s e p a r a t e w a t e r a n d e l e c t r i c m e t e r s , a n d a s e p a r a t e s e p t i c t a n k . S t a f f h a s c o n c e r n s w i t h a l l o w i n g t h a t t o o c c u r . F i r s t , a n a c c e s s o r y d w e l l i n g b y d e f i n i t i o n i s s u b o r d i n a t e t o t h e m a i n h o m e . T h e a p p l i c a n t h a s a l r e a d y d i v i d e d h i s p r o p e r t y i n t o t h r e e t r a c t s , e a c h w i t h i t s o w n l e g a l d e s c r i p t i o n . F o r z o n i n g p u r p o s e s t h e t w o t r a c t s a b u t t i n g H e i n k e c a n b e c o n s i d e r e d a s i n g l e " z o n e d l o t " s i n c e t h e y h a v e t h e s a m e o w n e r . T h a t a l l o w s t h e a c c e s s o r y d w e l l i n g t o b e p l a c e d o n t h i s s i n g l e z o n e d l o t t h r o u g h a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t . H o w e v e r , t h e p r o p e r t y t h e a c c e s s o r y d w e l l i n g w o u l d b e p l a c e d o n c o u l d b e s o l d a s a s e p a r a t e l o t s i n c e i t h a s a l r e a d y b e e n m a d e a " l o t o f r e c o r d . " T h a t w o u l d c r e a t e a z o n i n g v i o l a t i o n b e c a u s e t h e l o t w o u l d t h e n c o n t a i n a s i n g l e u n i t m a n u f a c t u r e d h o m e o n R - 2 z o n e d p r o p e r t y . S i n g l e u n i t m a n u f a c t u r e d h o m e s c a n e x i s t l e g a l l y o n l y o n p r o p e r t y z o n e d R - 7 A o r i n m o b i l e h o m e p a r k s . T h e r e f o x e , S t a f f b e l i e v e s t h e a c c e s s o r y d w e l l i n g u t i l i t i e s s h o u l d b e s e r v e d f r o m t h e m a i n h o u s e i n o r d e r t o m a i n t a i n i t s " a c c e s s o r y " s t a t u s . T h i s s i t u a t i o n w o u l d b e l e s s o f a p o t e n t i a l p x o b l e m i f a t w o - s e c t i o n u n i t w a s i n s t a l l e d b e c a u s e t h a t t y p e o f m a n u f a c t u r e d h o m e c a n b e a l l o w e d i n R - 2 z o n i n g b y a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t w i t h o u t r e z o n i n g . 3 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 0 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 7 1 A n o t h e r i s s u e i s t h e s q u a r e f o o t a g e o f t h e a c c e s s o r y d w e l l i n g . T h e o r d i n a n c e m a x i m u m a l l o w e d s q u a r e f o o t a g e i s 7 0 0 . T h e p r o p o s e d u n i t i s 1 2 8 0 s q u a r e f e e t . G i v e n t h e s i z e o f t h e p r o p e r t y a n d t h e s i z e o f t h e m a i n h o u s e , S t a f f b e l i e v e s t h e p r o p o s e d s i z e i s r e a s o n a b l e . S t a f f b e l i e v e s t h e a c c e s s o r y d w e l l i n g w o u l d b e a r e a s o n a b l e a d d i t i o n t o t h i s p r o p e r t y , b u t o n l y i f i t s u t i l i t y s e r v i c e s c o m e f r o m t h e m a i n h o u s e . S t a f f a l s o b e l i e v e s t h e a c c e s s o r y d w e l l i n g w o u l d n o t c r e a t e a n a d v e r s e i m p a c t o n t h e n e i g h b o r h o o d . 8 . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t s u b j e c t t o c o m p l i a n c e w i t h t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : a . M a i n t a i n t h e a c c e s s o r y s t a t u s o f t h e h o m e b y h a v i n g i t s u t i l i t y s e r v i c e c o m e f r o m t h e m a i n h o u s e . b . C o m p l y w i t h t h e o f f - s t r e e t p a r k i n g o r d i n a n c e s t a n d a r d f o r a s i n g l e - f a m i l y d w e l l i n g . c . T h e h o m e m u s t b e s e t u p a n d a n c h o r e d a c c o r d i n g t o C i t y B u i l d i n g C o d e r e q u i r e m e n t s a n d L i t t l e R o c k C i t y O r d i n a n c e S e c t i o n 3 6 - 2 5 4 ( d ) ( 5 ) a s f o l l o w s : 1 . A p i t c h e d r o o f o f t h r e e ( 3 ) i n t w e l v e ( 1 2 ) o r f o u r t e e n ( 1 4 ) d e g r e e s o r g r e a t e r . 2 . R e m o v a l o f a l l t r a n s p o r t e l e m e n t s . 3 . P e r m a n e n t f o u n d a t i o n . 4 . E x t e r i o r w a l l f i n i s h e d s o a s t o b e c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . 5 . O r i e n t a t i o n c o m p a t i b l e w i t h p l a c e m e n t o f a d j a c e n t s t r u c t u r e s . 6 . U n d e r p i n n i n g w i t h p e r m a n e n t m a t e r i a l s . S t a f f a l s o r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f a v a r i a n c e t o a l l o w f o r t h e 1 2 8 0 s q u a r e f o o t u n i t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( J A N U A R Y 1 8 , 2 0 0 1 ) M r . J a m e s B r o w n w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g h i s a p p l i c a t i o n . S t a f f g a v e a b r i e f d e s c r i p t i o n o f t h e p r o p o s a l a n d b r i e f l y r e v i e w e d t h e c o m m e n t s p r o v i d e d t o t h e a p p l i c a n t . 4 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 0 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 7 1 T h e o n l y o p e n i s s u e w a s t h e s e p a r a t e u t i l i t y c o n n e c t i o n s . S t a f f e x p l a i n e d i t s p o s i t i o n a n d o t h e r a p p r o a c h e s t h e a p p l i c a n t c o u l d t a k e . T h e a l t e r n a t i v e s g i v e n w e r e : i n s t a l l a t w o - s e c t i o n h o m e r a t h e r t h a n a s i n g l e u n i t ; o r p r o v i d e j u s t i f i c a t i o n f r o m t h e u t i l i t y c o m p a n i e s t h a t s e r v i n g t h e a c c e s s o r y d w e l l i n g w o u l d n o t b e p o s s i b l e w i t h o u t a n u n r e a s o n a b l e o r c o s t p r o h i b i t i v e u p g r a d e t o t h e m a i n h o m e ' s s e r v i c e ; o r r e p l a t t h e l a n d i n t o s e p a r a t e l o t s a n d a t t e m p t t o r e z o n e t h e p r o p e r t y t o R - 7 A . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r i s s u e s , t h e C o m m i t t e e a c c e p t e d t h e p r o p o s a l a n d f o r w a r d e d t h e i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l a c t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 8 , 2 0 0 1 ) M r . J a m e s B r o w n w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g h i s a p p l i c a t i o n . T h e r e w a s o n e r e g i s t e r e d o b j e c t o r p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m e m p h a s i z i n g t h e n e e d t o m a i n t a i n t h e t w o t r a c t s o f l a n d a s o n e z o n i n g l o t , a n d t o p r o v i d e u t i l i t y s e r v i c e f r o m t h e m a i n h o u s e , i n o r d e r t o b e a b l e t o i n s t a l l a s i n g l e - w i d e m a n u f a c t u r e d h o m e a s a n a c c e s s o r y d w e l l i n g . I f t h a t a r r a n g e m e n t w a s m a i n t a i n e d , t h e n S t a f f w o u l d r e c o m m e n d a p p r o v a l s u b j e c t t o c o m p l i a n c e w i t h t h e c o n d i t i o n s l i s t e d u n d e r " S t a f f R e c o m m e n d a t i o n , " p a r a g r a p h 8 a b o v e . M r . B r o w n a d d r e s s e d t h e d i f f i c u l t i e s i n h a v i n g u t i l i t y s e r v i c e p r o v i d e d f r o m t h e m a i n h o u s e . H e e x p l a i n e d t h a t h e w o u l d h a v e t o u p g r a d e s e r v i c e t o h i s h o u s e f o r e a c h u t i l i t y a n d t h e n r u n a d d i t i o n a l l i n e s t o t h e a c c e s s o r y d w e l l i n g . J a n e t B e r r y , P r e s i d e n t o f S o u t h w e s t L i t t l e R o c k U n i t e d f o r P r o g r e s s ( S W L R U P ) , s p o k e i n o p p o s i t i o n t o t h e p r o p o s a l . S h e s t a t e d t h a t t h e m e m b e r s h i p o f S W L R U P r e c e n t l y v o t e d a g a i n s t t h e p r o p o s a l b e c a u s e t h e y o b j e c t e d t o s i n g l e - w i d e m a n u f a c t u r e d h o m e s b e i n g p l a c e d i n a n y z o n e o t h e r t h a n R - 7 o r R - 7 A . C o m m i s s i o n e r A d c o c k a s k e d w h a t t h e a c c e s s o r y d w e l l i n g w o u l d b e u s e d f o r . M r . B r o w n r e s p o n d e d t h a t t h e a c c e s s o r y d w e l l i n g w o u l d b e u s e d b y h i s s o n a n d h i s f a m i l y , n o t f o r r e n t a l p r o p e r t y . H e a d d e d t h a t i t w o u l d n e v e r b e u s e d a s r e n t a l p r o p e r t y , h e h a d n o p l a n s t o s e l l t h e p r o p e r t y t o b r e a k u p 5 r ' e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 0 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 7 1 t h e z o n i n g l o t , a n d t h a t h i s s o n p l a n s t o r e m o v e t h e m a n u f a c t u r e d h o m e a n d b u i l d a s i t e b u i l t h o u s e w h e n t h e y c a n a f f o r d t o d o s o . M r . L a w s o n , P l a n n i n g D i r e c t o r , s u g g e s t e d t h a t a w a y t h e C o m m i s s i o n c o u l d e n a b l e t h e a p p l i c a n t t o d o w h a t h e w a n t s , b u t s t i l l l i m i t t h e u s e , w o u l d b e t o m a k e t h e C . U . P . f o r t h i s a p p l i c a n t o n l y . T h e n i f h e e v e r s o l d t h e l a n d t h e C . U . P . w o u l d b e c o m e v o i d a n d t h e m a n u f a c t u r e d h o m e w o u l d h a v e t o b e r e m o v e d . T h e a p p l i c a n t s t a t e d h e w o u l d a g r e e t o t h e s e l i m i t a t i o n s . M s . B e r r y s t a t e d t h a t s h e w o u l d l i k e t o s e e a n a d d i t i o n a l c o n d i t i o n b e m a d e t h a t t h e m a n u f a c t u r e d h o m e w o u l d h a v e t o b e r e m o v e d a f t e r a c e r t a i n n u m b e r o f y e a r s . I n r e s p o n s e t o C o m m i s s i o n e r L o w r y ' s q u e s t i o n o f h o w l o n g w o u l d s h e s u g g e s t , M s . B e r r y s a i d s h e f e l t t h a t s o m e w h e r e b e t w e e n 5 t o 1 0 y e a r s w o u l d b e r e a s o n a b l e . C o m m i s s i o n e r A d c o c k a g r e e d w i t h t h e i d e a o f a t i m e l i m i t a n d c o m m e n t e d t h a t a c o n c e r n o f n e i g h b o r h o o d s i s t h a t a s h o r t t e r m o r t e m p o r a r y a r r a n g e m e n t o f t e n b e c o m e s p e r m a n e n t , a n d o l d u n i t s r e m a i n a n d g o i n t o d i s r e p a i r a n d b e c o m e a n e y e s o r e . M r . B r o w n s t a t e d t h a t h i s s o n d o e s p l a n t o b u i l d a s i t e b u i l t h o m e , t h a t i t w o u l d b e i n f r o n t o f t h e p r o p o s e d l o c a t i o n o f t h e m a n u f a c t u r e d h o m e , a n d t h a t s o m e w h e r e i n t h e 5 t o 1 0 y e a r r a n g e w o u l d b e r e a s o n a b l e . H e a d d e d t h a t a f t e r h i s s o n b u i l t a h o u s e t h e y w o u l d r e m o v e t h e m a n u f a c t u r e d h o m e . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s s u b m i t t e d t o i n c l u d e s t a f f c o m m e n t s a n d r e c o m m e n d a t i o n s w i t h t h e f o l l o w i n g a d d e d c o n d i t i o n s : 1 . a 5 y e a r m a x i m u m t i m e l i m i t f o r t h e m a n u f a c t u r e d h o m e , o r u n t i l s u c h t i m e a s a c e r t i f i c a t e o f o c c u p a n c y f o r a s i t e b u i l t h o m e o n t h i s t r a c t i s i s s u e d , w h i c h e v e r o c c u r s f i r s t ; 2 . s e p a r a t e u t i l i t y m e t e r i n g a l l o w e d ; 3 . t h e C . U . P . i s l i m i t e d t o M r . B r o w n ' s o w n e r s h i p ; 4 . n o r e n t a l o r l e a s i n g o f t h e a c c e s s o r y d w e l l i n g a l l o w e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s a n d 2 a b s e n t . 6 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 1 F I L E N O . : Z - 6 9 7 2 N A M E : S m i t h B e a u t y S h o p — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N : 9 2 0 0 G e y e r S p r i n g s R o a d O W N E R / A P P L I C A N T : H e l e n S u e S m i t h P R O P O S A L : T o o b t a i n a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t f o r a b e a u t y s h o p t o b e l o c a t e d i n a p o r t i o n o f a n e x i s t i n g s t r u c t u r e o n p r o p e r t y z o n e d 0 - 3 , G e n e r a l O f f i c e , l o c a t e d a t 9 2 0 0 G e y e r S p r i n g s R o a d . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S 1 . S I T E L O C A T I O N : T h e p r o p o s e d s i t e i s l o c a t e d o n t h e s o u t h w e s t c o r n e r o f t h e i n t e r s e c t i o n o f G e y e r S p r i n g s a n d D e n h a m D r i v e . 2 . C O M P A T I B I L I T Y W I T H N E I G H B O R H O O D : T h e p r o p o s e d s i t e i s z o n e d 0 - 3 , G e n e r a l O f f i c e , a s a r e t h e p r o p e r t i e s t o t h e n o r t h a n d e a s t . T o t h e w e s t a n d s o u t h t h e z o n i n g i s R - 2 , S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l . P a r k v i e w C h r i s t i a n C h u r c h l i e s o n t h e R - 2 p r o p e r t y t o t h e s o u t h . A s i n g l e f a m i l y h o u s e i s o n t h e R - 2 p r o p e r t y i m m e d i a t e l y t o t h e w e s t . O f f i c e b u i l d i n g s a r e l o c a t e d a c r o s s D e n h a m t o t h e n o r t h a n d a c r o s s G e y e r S p r i n g s t o t h e s o u t h e a s t . T h e r e a r e a p a r t m e n t s a c r o s s G e y e r S p r i n g s t o t h e n o r t h e a s t . W i t h p r o p e r s c r e e n i n g f r o m t h e r e s i d e n t i a l l y z o n e d a r e a s , S t a f f b e l i e v e s t h e p r o p o s e d u s e w o u l d b e c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . T h e S a n t a M o n i c a , O . U . R . , a n d A l l e n d a l e N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n s , S o u t h w e s t L i t t l e R o c k U n i t e d f o r P r o g r e s s , a l l p r o p e r t y o w n e r s w i t h i n 2 0 0 f e e t , a n d a l l r e s i d e n t s w i t h i n 3 0 0 f e e t t h a t c o u l d b e i d e n t i f i e d , w e r e n o t i f i e d o f t h e p u b l i c h e a r i n g . F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 1 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 7 2 3 . O N S I T E D R I V E S A N D P A R K I N G : T h e p r o p o s a l i n c l u d e s o n e n e w a c c e s s d r i v e f r o m D e n h a m D r i v e a n d r e m o v i n g t h e e x i s t i n g d r i v e w a y w h i c h i s v e r y n e a r t h e c o r n e r . P a r k i n g f o r e i g h t v e h i c l e s , i n c l u d i n g o n e h a n d i c a p p e d a c c e s s i b l e s p a c e i s s h o w n i n t h e r e a r o n t h e p r o p o s e d s i t e p l a n . T h e o r d i n a n c e s t a n d a r d f o r a b e a u t y s h o p i s o n e s p a c e f o r e v e r y 2 0 0 g r o s s s q u a r e f e e t . T h e p r o p o s e d 9 0 0 s q u a r e f e e t w o u l d r e q u i r e a m i n i m u m o f 4 p a r k i n g s p a c e s . T h e o t h e r 1 4 0 0 s q u a r e f e e t o f o f f i c e s p a c e w o u l d r e c p x i r e 3 s p a c e s b a s e d o n t h e o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t o f 1 s p a c e f o r e v e r y 4 0 0 s q u a r e f e e t . T h e t o t a l r e q u i r e m e n t w o u l d b e 7 p a r k i n g s p a c e s w i t h o n e b e i n g v a n h a n d i c a p p e d a c c e s s i b l e . 4 . S C R E E N I N G A N D B U F F E R S : T h e w e s t e r n l a n d u s e b u f f e r w i d t h m u s t b e a m i n i m u m o f 9 f e e t . A 6 - f o o t h i g h o p a c p x e s c r e e n , e i t h e r a w o o d e n f e n c e w i t h i t s f a c e s i d e d i r e c t e d o u t w a r d o r d e n s e e v e r g r e e n s h r u b s , i s r e c p x i r e d a l o n g t h e s o u t h e r n a n d w e s t e r n s i t e p e r i m e t e r s . T h i s s i t e w i l l b e r e q u i r e d t o b e l a n d s c a p e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e L a n d s c a p e O r d i n a n c e . T h i s w i l l i n c l u d e c u r b a n d g u t t e r o r a n o t h e r a p p r o v e d b o r d e r t o p r o t e c t l a n d s c a p e d a r e a s f r o m v e h i c u l a r t r a f f i c a n d a w a t e r s o u r c e w i t h i n 7 5 f e e t o f a l l l a n d s c a p e d a r e a s . 5 . P U B L I C W O R K S C O M M E N T S : a . G e y e r S p r i n g s R o a d i s c l a s s i f i e d o n t h e M a s t e r S t r e e t P l a n a s a m i n o r a r t e r i a l . A d e d i c a t i o n o f r i g h t - o f - w a y 4 5 f e e t f r o m c e n t e r l i n e , o r t o b a c k o f e x i s t i n g s i d e w a l k s , w h i c h e v e r i s g r e a t e r , w i l l b e r e c p x i r e d . b . A 2 0 f e e t r a d i a l d e d i c a t i o n o f r i g h t - o f - w a y w i l l b e r e q u i r e d a t t h e c o r n e r o f G e y e r S p r i n g s R o a d a n d D e n h a m D r i v e . c . R e p a i r o r r e p l a c e a n y c u r b a n d g u t t e r o r s i d e w a l k t h a t i s d a m a g e d i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y p r i o r t o o c c u p a n c y . 2 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 1 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 7 2 d . P r o p e r t y f r o n t a g e n e e d s t o h a v e t h e s i d e w a l k s a n d r a m p s b r o u g h t u p t o t h e c u r r e n t A D A s t a n d a r d s . e . P l a n s o f a l l w o r k i n r i g h t - o f - w a y s h a l l b e s u b m i t t e d f o r a p p r o v a l p r i o r t o s t a r t o f w o r k . f . D r i v e w a y s s h a l l c o n f o r m t o S e c . 3 1 - 2 1 0 o r O r d i n a n c e 1 8 , 0 3 1 . g . R e l o c a t e d r i v e w a y 1 0 f e e t c l e a r f r o m w e s t e r n b o u n d a r y a n d c l o s e e x i s t i n g d r i v e w a y . 6 . U T I L I T Y , F I R E D E P T . A N D C A T A C O M M E N T S : W a t e r : N o o b j e c t i o n . C o n t a c t t h e W a t e r W o r k s r e g a r d i n g t h e s i z e a n d l o c a t i o n o f t h e w a t e r m e t e r . C o n t a c t C a r r o l l K e a t t s , W a t e r W o r k s C r o s s C o n n e c t i o n P r o g r a m A d m i n i s t r a t o r a t 3 7 7 - 1 2 4 1 , t o d i s c u s s b a c k f l o w p r e v e n t i o n r e q u i r e m e n t s f o r t h i s p r o j e c t . W a s t e w a t e r : S e w e r a v a i l a b l e , n o t a d v e r s e l y a f f e c t e d . S o u t h w e s t e r n B e l l : A p p r o v e d a s s u b m i t t e d . A R K L A : A p p r o v e d a s s u b m i t t e d . E n t e r g y : A p p r o v e d a s s u b m i t t e d . F i r e D e p a r t m e n t : A p p r o v e d a s s u b m i t t e d . C A T A : S i t e i s n e a r b u s r o u t e s ¹ 1 7 a n d ¹ 1 7 A a n d h a s n o e f f e c t o n b u s r a d i u s , t u r n o u t a n d r o u t e . 7 . S T A F F A N A L Y S I S : T h e a p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t f o r a b e a u t y s h o p u s i n g 9 0 0 s q u a r e f e e t o f a n e x i s t i n g , 2 , 3 0 0 s q u a r e f o o t , o n e s t o r y s t r u c t u r e z o n e d f o r o f f i c e u s e . A s m a l l 8 - v e h i c l e p a r k i n g a r e a w o u l d b e c o n s t r u c t e d i n t h e r e a r a c c e s s e d f r o m D e n h a m D r i v e . A n e x i s t i n g s t r u c t u r e w o u l d b e u s e d w i t h n o e x t e r i o r c h a n g e s m a d e . T h e r e f o r e , s i t i n g c r i t e r i a f o r t h e s t r u c t u r e i s n o t a n i s s u e . T h e p a r k i n g a r e a w o u l d b e n e w a n d h a v e t o m e e t o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s . T h e p r o p o s e d s i t e p l a n i n c l u d e s t h e r e q u i r e d l a n d s c a p e b u f f e r s a n d s c r e e n i n g f e n c e o n t h e w e s t a n d s o u t h s i d e s o f t h e p r o p e r t y . T h e l a y o u t o f t h e p a r k i n g a r e a w o u l d 3 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 1 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 7 2 b e a c c e p t a b l e . T h e a p p l i c a n t h a s d e s i g n e d t h e p a r k i n g a r e a w i t h t h e g o a l o f s a v i n g e x i s t i n g t r e e s . T h e m i n i m u m p a r k i n g r e q u i r e m e n t f o r t h e B e a u t y s h o p w o u l d b e 4 s p a c e s b a s e d o n 1 s p a c e f o r e v e r y 2 0 0 s q u a r e f e e t , a n d 3 f o r t h e o f f i c e b a s e d o n 1 f o r e v e r y 4 0 0 s q u a r e f e e t . E i g h t s p a c e s , i n c l u d i n g o n e h a n d i c a p p e d a c c e s s i b l e s p a c e , a r e s h o w n o n t h e s i t e p l a n . T h e b e a u t y s h o p w o u l d h a v e s i x c h a i r s a n d o p e r a t e b e t w e e n t h e h o u r s o f 8 : 0 0 a . m . a n d 1 0 : 0 0 p . m . M o n d a y t h r o u g h S a t u r d a y . S i g n a g e , i f a n y , w o u l d b e w i t h i n a l l o w a n c e s f o r n o r m a l o f f i c e z o n i n g . S t a f f b e l i e v e s t h e p r o p o s e d u s e w o u l d b e a r e a s o n a b l e a d d e d u s e , w o u l d b e c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d w i t h p r o p e r s c r e e n i n g a n d l a n d s c a p e b u f f e r s , a n d w o u l d n o t h a v e a n a d v e r s e i m p a c t o n t h e a r e a . 8 . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t s u b j e c t t o c o m p l i a n c e w i t h t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : a . C o m p l y w i t h t h e C i t y ' s L a n d s c a p e a n d B u f f e r O r d i n a n c e s . b . C o m p l y w i t h P u b l i c W o r k s C o m m e n t s . c . A l l e x t e r i o r l i g h t i n g m u s t b e l o w i n t e n s i t y a n d d i r e c t e d d o w n w a r d a n d i n w a r d t o t h e p r o p e r t y a n d n o t t o w a r d s a n y r e s i d e n t i a l z o n e d a r e a . 4 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 1 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 7 2 S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( J A N U A R Y 1 8 , 2 0 0 1 ) H e l e n S m i t h w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g h e r a p p l i c a t i o n . S t a f f g a v e a b r i e f d e s c r i p t i o n o f t h e p r o p o s a l a n d b r i e f l y r e v i e w e d t h e c o m m e n t s p r o v i d e d t o t h e a p p l i c a n t . S t a f f c l a r i f i e d t h e p a r k i n g , l a n d s c a p i n g a n d s c r e e n i n g r e q u i r e m e n t s f o r t h e a p p l i c a n t . T h e a p p l i c a n t p r o v i d e d t h e p r o p o s e d o p e r a t i n g h o u r s a n d v e r i f i e d s h e p l a n n e d t o h a v e s i x o p e r a t i n g c h a i r s . T h e C o m m i t t e e C h a i r s u g g e s t e d t h a t t h e a p p l i c a n t c o n t a c t t h e a r e a N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n s a b o u t t h e p r o p o s a l . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r i s s u e s , t h e C o m m i t t e e a c c e p t e d t h e p r o p o s a l a n d f o r w a r d e d t h e i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l a c t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 8 , 2 0 0 1 ) H e l e n S m i t h w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g h e r a p p l i c a t i o n . T h e r e w e r e n o r e g i s t e r e d o b j e c t o r s p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m w i t h a r e c o m m e n d a t i o n f o r a p p r o v a l s u b j e c t t o c o m p l i a n c e w i t h t h e c o n d i t i o n s l i s t e d u n d e r " S t a f f R e c o m m e n d a t i o n , " p a r a g r a p h 8 a b o v e . T h e i t e m w a s p l a c e d o n t h e C o n s e n t A g e n d a a n d a p p r o v e d a s s u b m i t t e d t o i n c l u d e s t a f f c o m m e n t s a n d r e c o m m e n d a t i o n s . T h e v o t e w a s 9 a y e s , 0 n a y s a n d 2 a b s e n t . 5 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 2 F I L E N O . : Z - 6 9 7 4 N a m e : C i t y o f F a i t h P r i s o n M i n i s t r i e s C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L o c a t i o n : 1 4 0 1 S . G a r f i e l d S t r e e t O w n e r / A l i c a n t : C i t y o f F a i t h P r i s o n M i n i s t r i e s / T e r r y P a r k e r - W i l l i a m s , F a c i l i t y D i r e c t o r ~ P r o o a a l : A c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t i s r e q u e s t e d f o r t h i s e x i s t i n g c o r r e c t i o n a l f a c i l i t y . O r d i n a n c e N o . 1 7 , 4 0 9 p a s s e d M a r c h 4 , 1 9 9 7 r e q u i r e d a n y e x i s t i n g c o r r e c t i o n a l f a c i l i t i e s t o o b t a i n a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t w i t h i n 4 y e a r s o f t h e e f f e c t i v e d a t e o f t h e O r d i n a n c e . N o c h a n g e s o r e x p a n s i o n s a r e p r o p o s e d . S T A F F R E P O R T : C i t y o f F a i t h C o m m u n i t y C o r r e c t i o n a l C e n t e r i s l o c a t e d o n t h e 0 - 3 z o n e d p r o p e r t y a t 1 4 0 1 S . G a r f i e l d S t r e e t . A t t h e t i m e t h e f a c i l i t y o p e n e d i n 1 9 9 6 , s u c h u s e s w e r e p e r m i t t e d " b y - r i g h t " i n t h e 0 - 3 d i s t r i c t . I n r e s p o n s e t o p u b l i c c o n c e r n , t h e B o a r d o f D i r e c t o r s , o n M a r c h 4 , 1 9 9 7 , p a s s e d O r d i n a n c e N o . 1 7 , 4 0 9 d e f i n i n g c o r r e c t i o n a l f a c i l i t i e s a n d m a k i n g c o r r e c t i o n a l f a c i l i t i e s a c o n d i t i o n a l u s e i n a n y z o n i n g d i s t r i c t . T h a t s a m e o r d i n a n c e a l s o e s t a b l i s h e d t h e f o l l o w i n g s e p a r a t i o n , s p a c i n g a n d p r o c e d u r a l r e q u i r e m e n t s f o r c o r r e c t i o n a l f a c i l i t i e s : S e p a r a t i o n , s p a c i n g , a n d p r o c e d u r a l r e q u i r e m e n t s f o r c o r r e c t i o n a l f a c i l i t i e s s h a l l b e d e t e r m i n e d b y t h e p l a n n i n g c o m m i s s i o n s o a s n o t t o a d v e r s e l y i m p a c t t h e n e i g h b o r h o o d . C o r r e c t i o n a l f a c i l i t i e s a r e s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g a d d i t i o n a l r e q u i r e m e n t s : a . B e f o r e a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t f o r a c o r r e c t i o n a l f a c i l i t y c a n b e g r a n t e d , t h e a p p l i c a n t s h a l l c l e a r l y e s t a b l i s h t h e f o l l o w i n g : F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 2 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 7 4 1 . A l l p r o p e r t y o w n e r s o r p e r s o n s o p e r a t i n g a b u s i n e s s w i t h i n f i v e h u n d r e d ( 5 0 0 ) f e e t o f t h e p r o p e r t y l i n e o f a p r o p o s e d c o r r e c t i o n a l f a c i l i t y h a v e r e c e i v e d n o t i c e b y c e r t i f i e d m a i l o f t h e e x a c t l o c a t i o n o f t h e p r o p e r t y a n d i t s i n t e n d e d u s e ; 2 . T h i s r e q u i r e d n o t i c e w a s s e n t t o e a c h p e r s o n b e f o r e a n y c o n t r a c t f o r o p e r a t i o n o f t h e f a c i l i t y w a s g r a n t e d , t h a t t h i s n o t i c e p r o p e r l y s e t s f o r t h t h e e x a c t p r o c e d u r e a n d t i m e f r a m e f o r t h e p e r s o n n o t i f i e d t o r e g i s t e r o b j e c t i o n s w i t h t h e a p p r o p r i a t e g o v e r n m e n t a l a g e n c y , a n d t h a t p r o o f o f s u c h n o t i c e i s p r o v i d e d a s r e q u i r e d f o r c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t s ; 3 . T h e f a c i l i t y i s n o t l o c a t e d w i t h i n f i v e h u n d r e d ( 5 0 0 ) f e e t o f t h e p r o p e r t y l i n e o f a n y s c h o o l , a n y f a c i l i t y t h a t o p e r a t e s p r o g r a m s f o r y o u t h , o r a n o t h e r c o r r e c t i o n a l f a c i l i t y ; 4 . T h e a p p l i c a n t h a s c o n d u c t e d t w o ( 2 ) p u b l i c h e a r i n g s a f t e r h a v i n g f i r s t a d v e r t i s e d t h e m e e t i n g s a n d l o c a t i o n p r o m i n e n t l y n o t l e s s t h a n f i v e ( 5 ) n o r m o r e t h a n s e v e n ( 7 ) d a y s p r i o r t o e a c h m e e t i n g ; t h a t s u c h a d v e r t i s e m e n t w a s p r o m i n e n t l y d i s p l a y e d a n d n o t a m e r e l e g a l a d v e r t i s e m e n t , i n a n e w s p a p e r w i t h s e v e n ( 7 ) d a y s a w e e k c o u n t y - w i d e c i r c u l a t i o n ; 5 . P r o c e d u r e s a r e i n p l a c e s h o u l d t h e p e r m i t b e g r a n t e d t h a t t h e c h i e f o f p o l i c e s h a l l b e n o t i f i e d w i t h i n o n e ( 1 ) h o u r t h a t a r e s i d e n t o f t h e f a c i l i t y h a s e s c a p e d o r f a i l e d t o r e t u r n w h e n r e q u i r e d ; 2 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 2 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 7 4 6 . A d e q u a t e s e c u r i t y m e a s u r e s a r e i n p l a c e t o p r e v e n t a n y r e s i d e n t o f t h e c o r r e c t i o n a l f a c i l i t y f r o m v i o l a t i n g s u b s e c t i o n ( 5 ) m o r e t h a n o n c e i n a t h i r t y - d a y p e r i o d . b . T h e s e r e q u i r e m e n t s f o r c o r r e c t i o n a l f a c i l i t i e s a r e i n a d d i t i o n t o a n y o t h e r p r o v i s i o n s r e q u i r e d f o r a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t u n d e r t h i s c o d e . T h e s e r e q u i r e m e n t s a r e m a n d a t o r y a n d n o t d i r e c t o r y . I n t h e e v e n t o f a c o n f l i c t w i t h t h e o t h e r p r o v i s i o n s o f t h e c o d e , t h e s e r e q u i r e m e n t s s h a l l c o n t r o l . S u b s t a n t i a l c o m p l i a n c e i s n o t s u f f i c i e n t . F a i l u r e t o c o m p l y w i t h t h e s e r e q u i r e m e n t s s h a l l b e a b a s i s t o d e n y t h e p e r m i t . W i t h i n o n e h u n d r e d t w e n t y ( 1 2 0 ) d a y s o f g r a n t i n g t h e p e r m i t , t h e p e r m i t m a y b e r e s c i n d e d u p o n p r e s e n t a t i o n t o t h e p l a n n i n g c o m m i s s i o n o f c l e a r a n d c o n v i n c i n g e v i d e n c e t h a t t h e a p p l i c a n t f a i l e d t o c o m p l y w i t h s u b s e c t i o n s ( 1 ) t h r o u g h ( 4 ) a b o v e . F a i l u r e t o c o m p l y w i t h s u b s e c t i o n s ( 5 ) a n d ( 6 ) t w o ( 2 ) t i m e s w i t h i n a n i n e t y - d a y p e r i o d , o r t h e c o m m i s s i o n o f a v i o l e n t f e l o n y b y a r e s i d e n t o f t h e c o r r e c t i o n a l f a c i l i t y , s h a l l b e a b a s i s f o r d e t e r m i n i n g t h a t s e c u r i t y i s i n a d e q u a t e a n d s u c h d e t e r m i n a t i o n s h a l l b e a c a u s e f o r i m m e d i a t e r e v o c a t i o n o f t h e p e r m i t . T h e p l a n n i n g c o m m i s s i o n s h a l l e s t a b l i s h p r o c e d u r e s f o r p r e s e n t a t i o n o f s u c h e v i d e n c e a n d f o r p l a c e m e n t o f t h e m a t t e r o n i t s a g e n d a f o r p u b l i c h e a r i n g . c . T h e t e r m s " g r o u p c a r e f a c i l i t y " , " r o o m i n g o r b o a r d i n g " , " c o m m u n i t y , w e l f a r e o r h e a l t h c a r e " , " e s t a b l i s h m e n t f o r a r e l i g i o u s , c h a r i t a b l e o r p h i l a n t h r o p i c o r g a n i z a t i o n " , " g o v e r n m e n t a l o r p r i v a t e r e c r e a t i o n a l u s e s " , a n d " r o o m i n g , l o d g i n g o r b o a r d i n g f a c i l i t i e s " , s h a l l n o t i n c l u d e a c o r r e c t i o n a l f a c i l i t y a s a p e r m i t t e d u s e . d . A n y c o r r e c t i o n a l f a c i l i t y i n o p e r a t i o n o n t h e e f f e c t i v e d a t e o f t h i s s e c t i o n s h a l l b e 3 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 2 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 7 4 r e q u i r e d t o c o m e i n t o c o m p l i a n c e w i t h t h i s s e c t i o n a n d o b t a i n a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t w i t h i n f o u r ( 4 ) y e a r s o f t h e e f f e c t i v e d a t e o f t h i s s e c t i o n . I n c o n f o r m a n c e w i t h s u b s e c t i o n " d " a b o v e , C i t y o f F a i t h h a s i n i t i a t e d t h e p r o c e s s o f c o m i n g i n t o c o m p l i a n c e w i t h t h e n e w s t a n d a r d s b y a p p l y i n g f o r a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t . C i t y o f F a i t h h a s c o m p l e t e d a l l r e q u i r e d n o t i f i c a t i o n a n d n e w s p a p e r a d v e r t i s e m e n t s , a s o u t l i n e d i n t h e O r d i n a n c e . P u b l i c h e a r i n g s w e r e h e l d o n J a n u a r y 9 , 2 0 0 1 a t t h e n o r t h w e s t p o l i c e p r e c i n c t a n d o n J a n u a r y 2 9 , 2 0 0 1 a t t h e A d u l t C o m m u n i t y C e n t e r . I n a d d i t i o n t o t h e a p p l i c a n t , C i t y P o l i c e D e p a r t m e n t a n d P l a n n i n g D e p a r t m e n t s t a f f , a n d D i r e c t o r s A d c o c k a n d H i n t o n , r e p r e s e n t a t i v e s o f t h e P o i n t O ' o o d s , O a k F o r e s t , C o l l e g e T e r r a c e , B r o a d m o o r a n d U n i v e r s i t y P a r k N e i g h b o r h o o d s w e r e p r e s e n t a t t h e J a n u a r y 9 , 2 0 0 1 m e e t i n g . T h e g e n e r a l c o n s e n s u s e x p r e s s e d b y t h e n e i g h b o r h o o d r e s i d e n t s w a s t h a t , a l t h o u g h t h e y w e r e c o n c e r n e d w h e n t h e f a c i l i t y f i r s t o p e n e d , i t h a d n o t t u r n e d o u t t o b e a p r o b l e m . R e s u l t s o f t h e J a n u a r y 2 9 , 2 0 0 1 m e e t i n g w i l l b e f o r w a r d e d t o t h e C o m m i s s i o n . T h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n w a s p r o v i d e d b y C i t y o f F a i t h d e s c r i b i n g t h e f a c i l i t y a n d i t s o p e r a t i o n s . F a c i l i t D e s c r i t i o n C i t y o f F a i t h i s a n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n f o u n d e d b y M r s . K a t h y B i e d e n h a r n i n 1 9 7 9 . M s . B i e d e n h a r n f e l t t h a t t h e l a c k o f m o n e y a n d m a r k e t a b l e s k i l l s w e r e t h e p r i m a r y r e a s o n s w h y n e w l y r e l e a s e d p r i s o n e r s f a i l e d t o s u c c e e d o u t s i d e t h e i n s t i t u t i o n . A s a r e s u l t , C i t y o f F a i t h o p e n e d i t s f i r s t h a l f w a y h o u s e i n 1 9 8 3 . T h e C i t y o f F a i t h o p e r a t e s t h r e e c e n t e r s i n t h e S t a t e o f L o u i s i a n a a n d o p e n e d t h e C i t y o f F a i t h — L i t t l e R o c k i n 1 9 9 6 . T h e C i t y o f F a i t h — L i t t l e R o c k C o m m u n i t y C o r r e c t i o n a l C e n t e r i s l o c a t e d a t 1 4 0 1 S o u t h G a r f i e l d D r i v e , L i t t l e R o c k , A r k a n s a s 7 2 2 0 4 . T h e c e n t e r h a s a d e s i g n e d c a p a c i t y f o r 9 7 r e s i d e n t s , 7 7 m a l e r e s i d e n t s a n d 2 0 f e m a l e r e s i d e n t s . T h e c e n t e r p r o v i d e s s e r v i c e s t o a d u l t o f f e n d e r s w h o a r e 1 8 y e a r o f a g e o r o l d e r . T h e a v e r a g e l e n g t h o f s t a y i s s i x m o n t h s . T h e c e n t e r r e c e i v e s d i r e c t r e f e r r a l s f r o m t h e U n i t e d S t a t e s 4 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 2 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 7 4 F e d e r a l C o u r t s a n d t h e B u r e a u o f P r i s o n s . T h e s e c u r i t y l e v e l f o r a l l r e s i d e n t s i s c l a s s i f i e d a s m i n i m u m - c o m m u n i t y . T h e c e n t e r i s l o c a t e d i n a r e s i d e n t i a l / b u s i n e s s c o m m u n i t y a n d h a s e a s y a c c e s s t o p u b l i c t r a n s p o r t a t i o n a n d a l s o p e r m i t s e l i g i b l e r e s i d e n t s t o d r i v e p e r s o n a l v e h i c l e s u n d e r s t r i n g e n t g u i d e l i n e s . T h e c e n t e r i s a t w o - s t o r y b r i c k s t r u c t u r e t h a t h a s t e n t h o u s a n d ( 1 0 , 0 0 0 ) s q u a r e f e e t . T h e c e n t e r w a s b u i l t i n 1 9 9 6 a n d h a s t w o h a n d i c a p p a r k i n g s p a c e s a n d f o r t y p a r k i n g s p a c e s f o r s t a f f a n d r e s i d e n t s . T h e f i r s t f l o o r o f t h e c e n t e r h a s a l o b b y , c o n t r o l s t a t i o n , a d m i n i s t r a t i v e o f f i c e s , k i t c h e n , d i n i n g a r e a , s t a f f r e s t r o o m , U . A . / m e d i c a l s u p p l y c l o s e t , d i r e c t o r ' s o f f i c e , l a u n d r y r o o m , h a n d i c a p p e d r e s t r o o m , h a n d i c a p p e d r o o m ( c a p a c i t y f o r t w o r e s i d e n t s ) , a n d f o u r b e d r o o m s f o r f e m a l e r e s i d e n t s t h a t h a v e a l a r m e d d o o r s a t b o t h e n d s o f t h e h a l l w a y . T h e s e c o n d f l o o r o f t h e c e n t e r h o u s e s m a l e r e s i d e n t s . T h e r e a r e 1 3 r o o m s o n t h e s e c o n d f l o o r t h a t h o u s e b e t w e e n t h r e e t o s e v e n r e s i d e n t s . T h e r e i s a s t o r a g e r o o m , l a u n d r y r o o m a n d r e s t r o o m s o n t h e s e c o n d f l o o r . T h e r e i s a d a y r o o m o n t h e s e c o n d f l o o r t h a t h a s a m p l e r o o m t o s i t a n d h a s a c c e s s t o a t e l e v i s i o n . A l l r e s i d e n t r o o m s h a v e a c c e s s t o n a t u r a l l i g h t . A l l c o m m o n a r e a s a r e p e r s o n a l l y d e c o r a t e d w i t h p l a n t s , p i c t u r e s a n d o t h e r m e m o r a b i l i a t h a t a d d t o t h e a t t r a c t i v e n e s s a n d p r o f e s s i o n a l i s m o f t h e o v e r a l l e n v i r o n m e n t . T h e c e n t e r i s p r o f e s s i o n a l l y l a n d s c a p e d a n d h a s s e v e r a l p a t i o s ( c o v e r e d a n d u n c o v e r e d ) , b a r b e c u e a r e a , t h r e e s t a t i o n a r y p i c n i c t a b l e s , s e v e r a l c h a i r s a n d b u i l t - i n s i t t i n g a r e a s . T h e c e n t e r h a s a n o u t d o o r ( h a l f - c o u r t ) b a s k e t b a l l a r e a , a n d g r e e n - s p a c e f o r w e i g h t l i f t i n g . T h e c e n t e r h a s a t e a m o f p r o f e s s i o n a l s t h a t a r e d i v i d e d i n t o t h e f o l l o w i n g p o s i t i o n s : 1 E x e c u t i v e D i r e c t o r 2 D e p u t y E x e c u t i v e D i r e c t o r s 1 P r o g r a m M a n a g e r 1 S e n i o r C a s e M a n a g e r 2 C a s e M a n a g e r s 5 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 2 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 7 4 1 C h i e f o f S e c u r i t y 6 R e s i d e n t S e c u r i t y S t a f f 1 H o m e C o n f i n e m e n t C o o r d i n a t o r T h e m i s s i o n a n d m a n a g e m e n t p h i l o s o p h y o f t h e C i t y o f F a i t h C o m m u n i t y C o r r e c t i o n a l C e n t e r i s t o p r o v i d e a v e r s a t i l e c o m m u n i t y - b a s e d a l t e r n a t i v e t o c o n v e n t i o n a l i n c a r c e r a t i o n f o r t h o s e o f f e n d e r s r e f e r r e d t o t h e c e n t e r b y c o n t r a c t u a l a g r e e m e n t s . S i n c e e v e r y o f f e n d e r i n r e s i d e n t i a l t r e a t m e n t u l t i m a t e l y r e t u r n s t o t h e c o m m u n i t y , t h e c e n t e r i n c o r p o r a t e s a c a r e f u l l y m o n i t o r e d , p r o g r e s s i v e r e i n t e g r a t i o n i n t o s o c i e t y . T h e C i t y o f F a i t h e m p h a s i z e s a r i s k r e d u c t i o n g o a l u t i l i z i n g p r o g r a m s d e s i g n e d t o a s s i s t o f f e n d e r s i n b e c o m i n g l a w - a b i d i n g , s e l f - s u f f i c i e n t , c o n t r i b u t i n g m e m b e r s o f t h e c o m m u n i t y ; t h e r e b y , c h a n g i n g a n o f f e n d e r s a t t i t u d e a n d c o n s e q u e n t l y t h e p r o b a b i l i t y o f f u t u r e c r i m i n a l b e h a v i o r . T h e r e b y , b e h a v i o r a l c h a n g e s a c h i e v e d d u r i n g a r e l a t i v e l y s h o r t p e r i o d o f r e s i d e n t i a l t r e a t m e n t m a y b e c o m e e n d u r i n g c h a r a c t e r i s t i c s t h a t e n a b l e t h e o f f e n d e r t o r e i n t e g r a t e s a f e l y a n d p r o d u c t i v e l y i n t o t h e c o m m u n i t y . T h e C i t y o f F a i t h o f f e r s a s e r i e s o f s e n t e n c i n g o p t i o n s m o r e i n t r u s i v e t h a n p r o b a t i o n , b u t l e s s p u n i t i v e t h a n i n c a r c e r a t i o n . O v e r s i g h t , m o n i t o r i n g , s u b s t a n c e a b u s e t e s t i n g a n d c o u n s e l i n g a r e p r o v i d e d . T h e r e b y , m a x i m i z i n g c o m p l i a n c e w i t h t r e a t m e n t a n d c o u r t o r d e r s . T h e s t a f f o f t h e C i t y o f F a i t h m a k e s a c o n c e r t e d e f f o r t t o c o n f r o n t u n a c c e p t a b l e , i n a p p r o p r i a t e b e h a v i o r , a n d t h e f a i l u r e t o m e e t p r o g r a m r e q u i r e m e n t s . T h e C o m m u n i t y C o r r e c t i o n a l C e n t e r i n t a n d e m w i t h a l t e r n a t i v e t o i n c a r c e r a t i o n , o f f e r s a s e n s i b l e l o n g - t e r m s o l u t i o n t o c h a n g i n g n e e d s o f t h e j u s t i c e c o m m u n i t y . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t t o a l l o w C i t y o f F a i t h C o m m u n i t y C o r r e c t i o n a l C e n t e r t o c o n t i n u e t o o p e r a t e a t 1 4 0 1 S . G a r f i e l d S t r e e t . 6 ' e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 2 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 7 4 P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 8 , 2 0 0 1 ) T e r r y P a r k e r - W i l l i a m s w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a t i o n . T h e r e w e r e s e v e r a l p e r s o n s p r e s e n t b o t h i n o p p o s i t i o n a n d i n s u p p o r t o f t h e i t e m . S e v e r a l l e t t e r s o f o p p o s i t i o n h a d b e e n r e c e i v e d b y s t a f f a n d f o r w a r d e d t o t h e C o m m i s s i o n . S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m a n d a r e c o m m e n d a t i o n o f a p p r o v a l . J i m L a w s o n , D i r e c t o r o f P l a n n i n g a n d D e v e l o p m e n t , i n t r o d u c e d C a p t a i n W . W . W i l l i a m s , o f t h e L i t t l e R o c k P o l i c e D e p a r t m e n t , a n d a s k e d h i m t o a d d r e s s a l l e g a t i o n s t h a t c r i m e h a d i n c r e a s e d i n t h e a r e a s i n c e t h e C i t y o f F a i t h f a c i l i t y h a d o p e n e d . C a p t a i n W i l l i a m s s t a t e d t h a t c r i m e h a d , i n f a c t , d e c r e a s e d i n t h e a r e a a n d r e s i d e n t s o f t h e f a c i l i t y h a d n e v e r b e e n i n v o l v e d i n a n y c r i m e s i n t h e a r e a . A r e p o r t s h o w i n g t h e c r i m e r a t e s t a t i s t i c s f o r 1 9 9 6 - 2 0 0 0 , c o v e r i n g a n a r e a o f a ' c m i l e r a d i u s o f t h e C i t y o f F a i t h f a c i l i t y , w a s p r e s e n t e d t o t h e C o m m i s s i o n . T h a t r e p o r t s h o w e d t o t a l o f f e n c e s d r o p p i n g 4 0 . 9 7 % d u r i n g t h a t t i m e p e r i o d . D i r e c t o r J o a n A d c o c k , o f t h e C i t y o f L i t t l e R o c k B o a r d o f D i r e c t o r s , a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n . D i r e c t o r A d c o c k s t a t e d t h a t s h e h a d b e e n w o r k i n g w i t h a C o m m u n i t y R e l a t i o n s B o a r d t h a t h a d b e e n e s t a b l i s h e d 4 y e a r s a g o , a f t e r t h e f a c i l i t y o p e n e d . S h e s t a t e d C i t y o f F a i t h w a s t h e o n l y B u r e a u o f P r i s o n s f a c i l i t y i n t h e c o u n t r y t o h a v e s u c h a b o a r d . D i r e c t o r A d c o c k d e s c r i b e d t h e w o r k i n g s o f t h e C o m m u n i t y R e l a t i o n s B o a r d , i n c l u d i n g m o n t h l y m e e t i n g s i n v o l v i n g n e i g h b o r h o o d a s s o c i a t i o n r e p r e s e n t a t i v e s , L i t t l e R o c k P o l i c e D e p a r t m e n t p e r s o n n e l , B u r e a u o f P r i s o n s p e r s o n n e l a n d h e r . S h e s t a t e d i t w a s h e r o p i n i o n t h a t t h e f a c i l i t y d i d n o t c r e a t e a p r o b l e m . T e r r y P a r k e r - W i l l i a m s a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n . S h e r e i t e r a t e d t h a t C i t y o f F a i t h w a s t h e o n l y f e d e r a l h a l f w a y h o u s e t h a t w a s a c c o u n t a b l e t o a c o m m u n i t y r e l a t i o n s b o a r d . M s . P a r k e r - W i l l i a m s c o m m e n t e d t h a t t h e c o n c e p t h a d " c a u g h t t h e a t t e n t i o n " o f F e d e r a l P r i s o n B u r e a u o f f i c i a l s a n d w a s b e i n g m o d e l e d a c r o s s t h e c o u n t r y . S h e s t a t e d t h a t C i t y o f F a i t h , L i t t l e R o c k h a d b e e n r e c o g n i z e d a s t h e " b e s t i n t h e b u s i n e s s . " M s . P a r k e r - W i l l i a m s s t a t e d s h e w a n t e d t o a d d r e s s t h r e e s p e c i f i c c o n c e r n s r a i s e d b y a r e a r e s i d e n t s a t t h e J a n u a r y n e i g h b o r h o o d m e e t i n g . S h e s t a t e d : 7 ' e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 2 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 7 4 1 . C i t y o f F a i t h h a s h a d a 7 6 % s u c c e s s r a t e c o m p a r e d t o 2 6 % a t a m a x i m u m p r i s o n f a c i l i t y a n d 4 5 % a t a m e d i u m s e c u r i t y f a c i l i t y . 2 . T h e c r i m e r a t e i n t h e a r e a s u r r o u n d i n g C i t y o f F a i t h h a s d e c r e a s e d n e a r l y 4 1 % s i n c e t h e f a c i l i t y o p e n e d . 3 . T h e r e h a s b e e n n o d e c r e a s e i n p r o p e r t y v a l u e s i n t h e a r e a s i n c e t h e f a c i l i t y o p e n e d . A l e t t e r f r o m M a r k B u e r k l e , a b r o k e r w i t h t h e R e c t o r P h i l l i p s M o r s e r e a l e s t a t e c o m p a n y , w a s p r e s e n t e d . I n t h a t l e t t e r , M r . B u e r k l e s t a t e d t h a t h e s a w n o i n d i c a t i o n o f a n y d e c l i n e i n p r o p e r t y v a l u e s . H e s t a t e d s a l e s a n d v a l u e s h a d i n c r e a s e d . D a v i d S a v a g e , o f 1 6 1 8 S . G a r f i e l d S t r e e t , s p o k e i n o p p o s i t i o n t o a n y n o n - r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t i n t h e a r e a . S a n d r a B r o w n , o f t h e U n i v e r s i t y P a r k N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n , s p o k e i n o p p o s i t i o n . S h e s t a t e d t h e f a c i l i t y w a s a l l o w e d t o d e v e l o p t h e s i t e i m p r o p e r l y ; t h a t a r e a r e s i d e n t s d i d n o t h a v e a s a y i n t h e f a c i l i t y l o c a t i n g o n t h e s i t e a n d ; a r e a r e s i d e n t s l i v e d i n f e a r b e c a u s e o f t h e p r e s e n c e o f t h e f a c i l i t y . M s . B r o w n a s k e d w h y s o m e n e i g h b o r h o o d s s e e m e d t o n e v e r h a v e a v o i c e i n s u c h m a t t e r s . A n n e W a s s o n , o f 6 6 L a k e s h o r e D r i v e , s p o k e i n o p p o s i t i o n . S h e v o i c e d t h e s a m e c o n c e r n s r a i s e d b y M s . B r o w n . J o d y W i l l i a m s , o f 1 6 0 7 C h a r l o t t e , s p o k e i n o p p o s i t i o n . S h e s t a t e d s h e h a d n o t e v e r b e e n m a d e a w a r e o f a n y e s c a p e s f r o m t h e f a c i l i t y . M s . W i l l i a m s s t a t e d s h e l i v e d i n f e a r a n d c o u l d n o t a l l o w h e r c h i l d r e n t o p l a y o u t s i d e b e c a u s e o f t h e f a c i l i t y . I n r e s p o n s e t o a q u e s t i o n f r o m C o m m i s s i o n e r A d c o c k , M s . P a r k e r - W i l l i a m s s t a t e d t h e r e h a d b e e n 9 e s c a p e s o r w a l k a w a y s f r o m t h e f a c i l i t y s i n c e i t h a d o p e n e d . C o m m i s s i o n e r A d c o c k a s k e d M s . P a r k e r - W i l l i a m s t o r e s p o n d t o M s . J o d y W i l l i a m s s t a t e m e n t t h a t s h e h a d n e v e r b e e n n o t i f i e d o f a n e s c a p e f r o m t h e f a c i l i t y . M s . P a r k e r - W i l l i a m s r e s p o n d e d t h a t t h e n e i g h b o r h o o d a s s o c i a t i o n r e p r e s e n t a t i v e w a s a l w a y s n o t i f i e d a n d t h a t s h e d e p e n d e d o n t h e 8 . " e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 2 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 7 4 " t e l e p h o n e - t r e e " t o n o t i f y a r e a r e s i d e n t s . S h e s t a t e d s h e w o u l d c e r t a i n l y n o t i f y M s . W i l l i a m s . C o m m i s s i o n e r L o w r y n o t e d t h a t C i t y o f F a i t h w a s a n e x i s t i n g f a c i l i t y a n d t h a t h e m i g h t f e e l d i f f e r e n t l y i f i t w a s a n e w f a c i l i t y s e e k i n g t o l o c a t e i n t h e a r e a . H e a s k e d i f t h e C o m m i s s i o n c o u l d a p p r o v e t h e C . U . P . f o r o n l y 1 y e a r . D e p u t y C i t y A t t o r n e y S t e v e G i l e s s t a t e d t h a t C i t y o f F a i t h w a s s e e k i n g r e n e w a l o f a f o u r - y e a r c o n t r a c t w i t h t h e F e d e r a l B u r e a u o f P r i s o n s . H e s t a t e d t h a t a p p r o v i n g t h e C . U . P . f o r o n l y 1 y e a r , w h e n t h e f a c i l i t y h a d a 4 - y e a r c o n t r a c t , m i g h t r e s u l t i n a b r e a c h o f c o n t r a c t . C o m m i s s i o n e r B e r r y a g r e e d t h a t a p p r o v a l f o r o n l y 1 y e a r w a s i m p r a c t i c a l . C h a i r m a n D o w n i n g a s k e d w h a t c r i t e r i a t h e r e w e r e f o r b r i n g i n g t h e i s s u e b a c k t o t h e C o m m i s s i o n . C o m m i s s i o n e r B e r r y r e s p o n d e d t h a t t h e C o d e e s t a b l i s h e d c r i t e r i a f o r c a u s i n g t h e i t e m t o h a v e t o r e t u r n t o t h e C o m m i s s i o n . J i m L a w s o n a d d e d t h a t t h e C o m m i s s i o n c o u l d a t t a c h o t h e r c o n d i t i o n s s u c h a s r e q u i r i n g P l a n n i n g C o m m i s s i o n r e v i e w i n 4 y e a r s o r i f a l e t t e r w e r e r e c e i v e d f r o m t h e L i t t l e R o c k P o l i c e D e p a r t m e n t s t a t i n g t h a t t h e f a c i l i t y h a d b e c o m e a p r o b l e m . C o m m i s s i o n e r A l l e n a s k e d i f t h e r e w e r e a n y m e a n s t h a t t h e p a r t i e s c o u l d c o m e t o g e t h e r t o r e a c h a g r e e m e n t o n t h e i s s u e s . S a n d r a B r o w n r e s p o n d e d t h a t n o a g r e e m e n t c o u l d b e r e a c h e d s i n c e t h e n e i g h b o r h o o d d i d n o t w a n t t h e f a c i l i t y a t a l l . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , a m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : 1 . T h e C . U . P . i s a p p r o v e d f o r a p e r i o d o f 4 y e a r s , a t w h i c h t i m e a n e w a p p l i c a t i o n w i l l h a v e t o b e f i l e d , w i t h f u l l n o t i c e a s p r e s c r i b e d b y t h e C o d e . 2 . R e v i e w c r i t e r i a a r e t o b e w o r k e d o u t b y s t a f f a n d t h e c o m m u n i t y r e l a t i o n s b o a r d . T h e s e c r i t e r i a a r e t o e s t a b l i s h c a u s e f o r t h e C . U . P . t o b e r e v i e w e d b y t h e C o m m i s s i o n . 9 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 2 ( C o n t . ) P I L E N O . : Z - 6 9 7 4 3 . I f C i t y o f F a i t h ' s f e d e r a l c o n t r a c t l a p s e s , t h e C . U . P . i s v o i d e d . T h e v o t e o n t h e m o t i o n w a s 7 a y e s , 2 n o e s a n d 2 a b s e n t . 1 0 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 3 F I L E N O . : Z - 6 9 7 5 N A M E : T h e B i b l e C h u r c h o f L i t t l e R o c k — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N : 1 9 , 1 0 0 H i g h w a y 1 0 O W N E R / A P P L I C A N T : T h e B i b l e C h u r c h o f L i t t l e R o c k P R O P O S A L : T o o b t a i n a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t f o r a n e w c h u r c h s i t e o n t h i s p r o p e r t y z o n e d R - 2 , S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l , l o c a t e d a t 1 9 , 1 0 0 H i g h w a y 1 0 . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S I T E L O C A T I O N : T h e p r o p o s e d 1 8 . 9 a c r e s i t e i s l o c a t e d o n t h e s o u t h s i d e o f H i g h w a y 1 0 , a p p r o x i m a t e l y 1 5 0 0 f e e t e a s t o f t h e i n t e r s e c t i o n o f H i g h w a y 1 0 a n d C h e n a l P a r k w a y . 2 . C O M P A T I B I L I T Y W I T H N E I G H B O R H O O D : T h e p r o p o s e d s i t e i s z o n e d R - 2 , S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l , a n d i s s u r r o u n d e d b y R - 2 z o n i n g . A 2 5 0 f o o t e a s e m e n t f o r a p r i m a r y p o w e r t r a n s m i s s i o n l i n e a b u t s t h e s i t e a l o n g t h e w e s t s i d e . B e y o n d t h a t t o t h e w e s t t h e z o n i n g i s C - 3 , G e n e r a l C o m m e r c i a l , b u t i s c u r r e n t l y v a c a n t . T h e r e i s a s i n g l e f a m i l y h o u s e o n t h e p r o p e r t y n o w w h i c h w o u l d b e r e m o v e d . T o t h e s o u t h a n d s o u t h e a s t i s a s i n g l e f a m i l y h o u s i n g s u b d i v i s i o n . T o t h e n o r t h d i r e c t l y a c r o s s H i g h w a y 1 0 , a n d t o t h e e a s t a f e w h u n d r e d f e e t , a r e l a r g e t r a c t s o f l a n d w i t h s i n g l e f a m i l y h o u s e s o n t h e m . W a l n u t V a l l e y C h r i s t i a n A c a d e m y l i e s a c r o s s H i g h w a y 1 0 t o t h e n o r t h e a s t . S t a f f b e l i e v e s t h e p r o p o s e d u s e w o u l d h a v e l i t t l e a d v e r s e i m p a c t o n t h e a r e a a n d i s a r e a s o n a b l e u s e o f t h i s s i t e . T h e J o h n s o n R a n c h a n d A b e r d e e n C o u r t N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n s , a l l p r o p e r t y o w n e r s w i t h i n 2 0 0 f e e t , a n d F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 3 ( C o n t . ) F I L E N O . : 6 9 7 5 a l l r e s i d e n t s w i t h i n 3 0 0 f e e t t h a t c o u l d b e i d e n t i f i e d , w e r e n o t i f i e d o f t h e p u b l i c h e a r i n g . 3 . O N S I T E D R I V E S A N D P A R K I N G : T h e p r o p o s e d p l a n i n c l u d e s t w o a c c e s s d r i v e s f r o m H i g h w a y 1 0 w i t h 1 ' i n ' n d 2 ' o u t ' a n e s i n e a c h . D r i v e w a y s w o u l d e n c i r c l e t h e e n t i r e c h u r c h b u i l d i n g a n d b r a n c h o u t i n t o s u r r o u n d i n g p a r k i n g a r e a s . P a r k i n g r e q u i r e m e n t s f o r a c h u r c h a r e b a s e d o n o n e s p a c e f o r e v e r y f o u r s e a t s i n t h e m a i n s a n c t u a r y . P h a s e 1 f o r t h e c h u r c h w o u l d i n c l u d e 1 0 0 0 s e a t s , r e q u i r i n g 2 5 0 p a r k i n g s p a c e s i n c l u d i n g 7 h a n d i c a p p e d a c c e s s i b l e ; 3 4 4 p a r k i n g s p a c e s a r e s h o w n . F u t u r e e x p a n s i o n i s p l a n n e d f o r e v e n t u a l l y 2 5 0 0 s e a t s , w h i c h w o u l d r e q u i r e 6 2 5 p a r k i n g s p a c e s i n c l u d i n g 1 2 h a n d i c a p p e d a c c e s s i b l e ; 6 9 6 p a r k i n g s p a c e s i n c l u d i n g 1 2 h a n d i c a p p e d a c c e s s i b l e s p a c e s a r e s h o w n o n t h e p r o p o s e d s i t e p l a n . 4 . S C R E E N I N G A N D B U F F E R S : A r e a s s e t a s i d e f o r b u f f e r s a n d l a n d s c a p i n g m e e t w i t h o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s a s s u b m i t t e d . A u t i l i t y e a s e m e n t m a y n o t b e c o u n t e d a s p a r t o f t h e l a n d u s e b u f f e r . T h e e a s t e r n a n d w e s t e r n l a n d u s e b u f f e r s m u s t a v e r a g e a w i d t h o f 4 0 f e e t a n d a t n o p o i n t b e l e s s t h a n 9 f e e t . T h e s o u t h e r n l a n d u s e b u f f e r m u s t a v e r a g e 5 0 f e e t i n w i d t h a n d a t n o p o i n t b e l e s s t h a n 9 f e e t . A t l e a s t 7 0 p e r c e n t o f t h e l a n d u s e b u f f e r s m u s t r e m a i n u n d i s t u r b e d . A 6 f o o t h i g h o p a q u e s c r e e n , e i t h e r a w o o d e n f e n c e w i t h i t s f a c e s i d e d i r e c t e d o r d e n s e e v e r g r e e n p l a n t i n g s , i s r e q u i r e d a l o n g t h e s o u t h e r n , e a s t e r n a n d w e s t e r n s i t e p e r i m e t e r s a d j a c e n t t o r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s . A n i r r i g a t i o n s y s t e m t o w a t e r l a n d s c a p e d a r e a s i s r e q u i r e d . P r i o r t o a b u i l d i n g p e r m i t b e i n g i s s u e d , i t w i l l b e n e c e s s a r y t o p r o v i d e a n a p p r o v e d l a n d s c a p e p l a n s t a m p e d w i t h t h e s e a l o f a R e g i s t e r e d L a n d s c a p e A r c h i t e c t . 2 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 3 ( C o n t . ) F I L E N O 6 9 7 5 5 . P U B L I C W O R K S C O M M E N T S : a . C a n t r e l l R o a d i s c l a s s i f i e d o n t h e M a s t e r S t r e e t P l a n a s a p r i n c i p a l a r t e r i a l ; d e d i c a t i o n o f r i g h t - o f - w a y t o 5 5 f e e t f r o m c e n t e r l i n e w i l l b e r e q u i r e d . b . P r o v i d e d e s i g n o f s t r e e t c o n f o r m i n g t o " M S P " ( M a s t e r S t r e e t P l a n ) . C o n s t r u c t o n e - h a l f s t r e e t i m p r o v e m e n t t o t h e s e s t r e e t s i n c l u d i n g 5 - f o o t s i d e w a l k s w i t h p l a n n e d d e v e l o p m e n t . C o n s t r u c t i o n s h o u l d i n c l u d e a c o n t i n u o u s l e f t t u r n l a n e a n d a r i g h t h a n d d e c e l e r a t i o n l a n e i n t o t h e s i t e . c . P l a n s o f a l l w o r k i n r i g h t - o f - w a y s h a l l b e s u b m i t t e d f o r a p p r o v a l p r i o r t o s t a r t o f w o r k . d . S t o r m w a t e r d e t e n t i o n o r d i n a n c e a p p l i e s t o t h i s p r o p e r t y . e . G r a d i n g p e r m i t w i l l b e r e q u i r e d o n t h i s d e v e l o p m e n t , i f i t i s r e g u l a t e d b y O r d i n a n c e 1 8 , 3 6 1 . f . C o n t a c t t h e A D E Q f o r a p p r o v a l p r i o r t o s t a r t o f w o r k . g . A S k e t c h G r a d i n g a n d D r a i n a g e P l a n p e r S e c . 2 9 - 1 8 6 ( e ) w i l l b e r e q u i r e d . h . E a s e m e n t s f o r p r o p o s e d s t o r m w a t e r d e t e n t i o n f a c i l i t i e s a r e r e q u i r e d . i . O b t a i n p e r m i t s f o r i m p r o v e m e n t s w i t h i n S t a t e H i g h w a y r i g h t - o f - w a y f r o m A H T D , D i s t r i c t V I . j . S h o w p r o p o s e d t u r n i n g m o v e m e n t s a t d r i v e w a y s c l e a r l y . k . S i d e w a l k s s h a l l b e s h o w n c o n f o r m i n g t o S e c . 3 1 - 1 7 5 a n d t h e " M S P " . 6 . U T I L I T Y F I R E D E P T . A N D C A T A C O M M E N T S : W a t e r : N o o b j e c t i o n . W a s t e w a t e r : S e w e r a v a i l a b l e , n o t a d v e r s e l y a f f e c t e d . S o u t h w e s t e r n B e l l : N o c o m m e n t s r e c e i v e d . A R K L A : A p p r o v e d a s s u b m i t t e d . E n t e r g y : R e q u e s t s a 3 0 f o o t e a s e m e n t a r o u n d t h e e n t i r e p e r i m e t e r o f t h e p r o p o s e d s i t e . F i r e D e p a r t m e n t : A p p r o v e d a s s u b m i t t e d . 3 r " e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 3 ( C o n t . ) F I L E N O . : 6 9 7 5 C A T A : S i t e i s l o c a t e d o n E x p r e s s b u s r o u t e 4 2 5 a n d h a s n o e f f e c t o n b u s r a d i u s , t u r n o u t a n d r o u t e . 7 . S T A F F A N A L Y S I S : T h e a p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t f o r a n e w c h u r c h t o b e c o n s t r u c t e d t h r o u g h a f o u r p h a s e d m a s t e r p l a n o n t h e p r o p o s e d s i t e i n c l u d i n g a c c o m p a n y i n g p a r k i n g . T h e c h u r c h w i l l b e m o v i n g e n t i r e l y f r o m i t s c u r r e n t l o c a t i o n o n B r e c k e n r i d g e D r i v e . T h e p l a n i n c l u d e s o n e m a i n c h u r c h s t r u c t u r e w i t h p a r k i n g a r e a s s u r r o u n d i n g i t o n a l l s i d e s . I n f o r m a l p l a y g r o u n d a r e a s a r e p r o p o s e d f o r t h e n o r t h w e s t a n d s o u t h e a s t c o r n e r s . T h e n o r t h w e s t p l a y g r o u n d a r e a w o u l d b e a n o p e n f i e l d f o r o l d e r c h i l d r e n t o h a v e r o o m f o r b a l l s p o r t s , b u t n o o r g a n i z e d e v e n t s o r s t a d i u m t y p e f a c i l i t i e s w o u l d b e b u i l t . T h e s o u t h e a s t a r e a w o u l d b e f o r y o u n g e r c h i l d r e n a n d c o n t a i n s o m e p l a y g r o u n d e q u i p m e n t . T h e r e i s n o p l a n f o r a s c h o o l o r d a y c a r e o n s i t e . T h e s e t w o p l a y g r o u n d a r e a s w o u l d b e f o r c h u r c h a c t i v i t i e s a n d u s e b y c h u r c h m e m b e r s , n o t c o m p e t i t i o n e v e n t s . A l l s e t b a c k a n d l a n d s c a p e b u f f e r r e q u i r e m e n t s b a s e d o n t h e H i g h w a y 1 0 O v e r l a y D i s t r i c t a r e m e t o r e x c e e d e d b y t h e p r o p o s e d p l a n . T h e a p p l i c a n t i s m e e t i n g t h e s o u t h e r n b u f f e r a n d s c r e e n i n g w i t h a 1 0 0 f o o t u n d i s t u r b e d a r e a . H o w e v e r , t h e a p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d s o m e e x c e p t i o n s t o t h e s c r e e n i n g r e q u i r e m e n t s o n t h e e a s t a n d w e s t s i d e s . T h e y a r e a s k i n g f o r a w a i v e r o f t h e s c r e e n i n g r e q u i r e m e n t a l o n g t h e w e s t s i d e b e c a u s e t h e e n t i r e w e s t s i d e i s b o u n d e d b y a 2 5 0 f o o t w i d e u t i l i t y e a s e m e n t f o r a p r i m a r y t r a n s m i s s i o n p o w e r l i n e . O n t h e o t h e r s i d e o f t h e e a s e m e n t t h e z o n i n g i s C - 3 f o r h a l f o f t h e d e p t h o f t h e C h u r c h ' s p r o p e r t y , - a n d R - 2 f o r t h e o t h e r h a l f . S t a f f b e l i e v e s t h i s w a i v e r w o u l d b e r e a s o n a b l e b e c a u s e o f t h e u t i l i t y e a s e m e n t . T h e a p p l i c a n t h a s a l s o a s k e d t o d e f e r t h e e a s t s i d e s c r e e n i n g s i n c e t h e B i b l e C h u r c h o w n s t h a t p r o p e r t y a s w e l l . S i n c e t h e c h u r c h o w n s t h a t p r o p e r t y , a n d t h e r e a r e n o h o u s e s o r o t h e r d e v e l o p m e n t c u r r e n t l y n e a r t h i s s i t e o n t h e e a s t s i d e , S t a f f s u p p o r t s t h a t d e f e r r a l u n t i l d e v e l o p m e n t o f a l e s s e r i n t e n s i t y o c c u r s o r u p t o f i v e y e a r s , w h i c h e v e r o c c u r s f i r s t . T h e a p p l i c a n t h a s 4 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 3 ( C o n t . ) F I L E N O . : 6 9 7 5 a g r e e d t o a 2 5 f o o t u n d i s t u r b e d l a n d s c a p e b u f f e r o n b o t h t h e e a s t a n d w e s t s i d e s o f t h e p r o p o s e d s i t e . S t r u c t u r a l h e i g h t i s a n o t h e r a r e a t h e a p p l i c a n t i s a s k i n g f o r v a r i a n c e s . T h e p r o p o s e d h e i g h t f o r t h e c h u r c h i s 5 8 f e e t v e r s u s t h e o r d i n a n c e a l l o w e d m a x i m u m o f 3 5 f e e t . A l s o , t h e p r o p o s e d s t e e p l e h e i g h t i s 9 5 f e e t v e r s u s a n o r d i n a n c e m a x i m u m h e i g h t o f 7 0 f e e t . V a r i a n c e s w o u l d b e r e q u i r e d f o r b o t h t h o s e h e i g h t s . S t a f f s u p p o r t s b o t h v a r i a n c e r e q u e s t s d u e t o t h e s i z e o f t h e s i t e ( a l m o s t 1 9 a c r e s ) a n d t h e 3 8 0 f o o t d i s t a n c e t h e s t r u c t u r e w o u l d b e f r o m H i g h w a y 1 0 . T h e a p p l i c a n t h a s a l s o a s k e d f o r d e f e r r a l o f s t r e e t i m p r o v e m e n t s u n t i l a d j a c e n t d e v e l o p m e n t o c c u r s o r u p t o f i v e y e a r s , w h i c h e v e r o c c u r s f i r s t . P u b l i c W o r k s w o u l d s u p p o r t d e f e r r a l o f s i d e w a l k s , c u r b s a n d g u t t e r s , b u t n o t d e f e r r a l o f a c o n t i n u o u s l e f t t u r n l a n e , o r r e - s t r i p i n g t o a c c o m m o d a t e a d e c e l e r a t i o n l a n e o n t h e s h o u l d e r e a s t b o u n d t o a c c o m m o d a t e r i g h t t u r n s i n t o t h e s i t e . S t a f f b e l i e v e s t h i s i s a r e a s o n a b l e u s e f o r t h i s p r o p e r t y , a n d s h o u l d n o t c a u s e a s i g n i f i c a n t n e g a t i v e i m p a c t o t h e r t h a n e x t r a t r a f f i c a t s e r v i c e t i m e s . T h o s e t i m e s w o u l d n o t c o r r e s p o n d w i t h n o r m a l h i g h t r a f f i c v o l u m e s o n H i g h w a y 1 0 . 8 . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t s u b j e c t t o c o m p l i a n c e w i t h t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : a . C o m p l y w i t h t h e C i t y ' s L a n d s c a p e a n d B u f f e r O r d i n a n c e s , a n d p r o v i d e 2 5 f o o t e a s t a n d w e s t s i d e a n d 1 0 0 f o o t s o u t h s i d e u n d i s t u r b e d b u f f e r s . b . C o m p l y w i t h P u b l i c W o r k s C o m m e n t s . C . C o n t a c t t h e F i r e D e p a r t m e n t f o r r e q u i r e d f i r e h y d r a n t s . d . A l l e x t e r i o r l i g h t i n g m u s t b e l o w i n t e n s i t y a n d d i r e c t e d d o w n w a r d a n d i n w a r d t o t h e p r o p e r t y a n d n o t t o w a r d s a n y r e s i d e n t i a l z o n e d a r e a . 5 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 3 ( C o n t . ) F I L E N O . : 6 9 7 5 S t a f f a l s o r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e f o l l o w i n g : v a r i a n c e r e q u e s t s f o r i n c r e a s e d h e i g h t ( 5 8 f o o t c h u r c h a n d 9 5 f o o t s t e e p l e ) ; t h e d e f e r r a l o f s c r e e n i n g a l o n g t h e e a s t p r o p e r t y l i n e u n t i l d e v e l o p m e n t o f a l e s s e r i n t e n s i t y o c c u r s o r u p t o f i v e y e a r s , w h i c h e v e r o c c u r s f i r s t ; d e f e r r a l o f s t r e e t i m p r o v e m e n t s , e x c e p t f o r a c o n t i n u o u s l e f t t u r n l a n e a n d r e - s t r i p i n g t o a c c o m m o d a t e a d e c e l e r a t i o n l a n e o n t h e s h o u l d e r e a s t b o u n d t o a c c o m m o d a t e r i g h t t u r n s i n t o t h e s i t e , u n t i l a d j a c e n t d e v e l o p m e n t o c c u r s , P h a s e 3 b e g i n s , o r u p t o f i v e y e a r s , w h i c h e v e r o c c u r s f i r s t ; a n d , t h e w a i v e r o f t h e s c r e e n i n g a l o n g t h e w e s t p r o p e r t y l i n e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( J A N U A R Y 1 8 , 2 0 0 1 ) J o e W h i t e , p r o j e c t e n g i n e e r , w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a t i o n . S t a f f g a v e a b r i e f d e s c r i p t i o n o f t h e p r o p o s a l a n d b r i e f l y r e v i e w e d t h e c o m m e n t s p r o v i d e d t o t h e a p p l i c a n t . M r . W h i t e a s k e d P u b l i c W o r k s i f t h e s t r e e t i m p r o v e m e n t s c o u l d b e d e f e r r e d f o r f i v e y e a r s o r u n t i l a d j a c e n t d e v e l o p m e n t o c c u r s . T h e r e s p o n s e w a s t h a t P u b l i c W o r k s c o u l d s u p p o r t d e f e r r a l o f s i d e w a l k s , c u r b s a n d g u t t e r s , b u t n o t d e f e r r a l o f t u r n l a n e s . M r . W h i t e p r o d u c e d a l e t t e r f r o m E n t e r g y c o n f i r m i n g t h a t t h e e l e c t r i c u t i l i t y d i d n o t r e q u i r e a 3 0 f o o t e a s e m e n t a r o u n d t h e e n t i r e p e r i m e t e r o f t h e s i t e a s p r e v i o u s l y r e q u e s t e d . T h e y r e q u i r e o n l y a 1 5 f o o t e a s e m e n t a c r o s s t h e f r o n t o f t h e p r o p e r t y . M r . B r o w n f r o m S t a f f c o m m e n t e d o n t h e b u f f e r , s c r e e n i n g a n d l a n d s c a p i n g r e q u i r e m e n t s , a n d c l a r i f i e d t h e n e e d f o r 3 0 0 s q u a r e f o o t l a n d s c a p e i s l a n d s i n t h e p a r k i n g a r e a a c c o r d i n g t o t h e n e w l a n d s c a p e o r d i n a n c e . T h e a p p l i c a n t s t a t e d t h e i r i n t e n t t o r e q u e s t w a i v e r s o r d e f e r r a l s o f s o m e o f t h e s c r e e n i n g r e q u i r e m e n t s a n d m e n t i o n e d t h e i r j u s t i f i c a t i o n . M r . W h i t e v e r i f i e d t h a t t h e r e w a s n o p l a n f o r a s c h o o l o r d a y c a r e o n s i t e , o n l y t h e c h u r c h . H e a l s o v e r i f i e d t h a t t h e m a j o r i t y o f a c t i v i t y o n t h e s i t e w o u l d o c c u r o n S u n d a y m o r n i n g s a n d W e d n e s d a y n i g h t s . S t a f f a s k e d M r . W h i t e t o p r o v i d e m o r e s i g n d e t a i l s , a c r o s s s e c t i o n d r a w i n g s h o w i n g h o w m u c h s o i l c u t w o u l d b e r e q u i r e d , a n d t o e x p l a i n t h e t w o p l a y g r o u n d a r e a s s h o w n o n t h e s i t e p l a n . 6 f e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 3 ( C o n t . ) F I L E N O . : 6 9 7 5 T h e r e b e i n g n o f u r t h e r i s s u e s , t h e C o m m i t t e e a c c e p t e d t h e p r o p o s a l a n d f o r w a r d e d t h e i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l a c t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 8 , 2 0 0 1 ) J o e W h i t e , p r o j e c t e n g i n e e r , w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a t i o n . T h e r e w e r e n o r e g i s t e r e d o b j e c t o r s p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m w i t h a r e c o m m e n d a t i o n f o r a p p r o v a l s u b j e c t t o c o m p l i a n c e w i t h t h e c o n d i t i o n s a n d v a r i a n c e s l i s t e d u n d e r " S t a f f R e c o m m e n d a t i o n , " p a r a g r a p h 8 a b o v e . T h e r e w a s n o d i s c u s s i o n , o r q u e s t i o n s r a i s e d o r a d d r e s s e d i n t h e h e a r i n g . O n e c i t i z e n ' s q u e s t i o n a b o u t b u f f e r i n g a r o u n d t h e s i t e h a d a l r e a d y b e e n a n s w e r e d a n d s h e s t a t e d t h a t s h e h a d n o f u r t h e r q u e s t i o n s a n d d i d n o t w i s h t o s p e a k . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s s u b m i t t e d t o i n c l u d e s t a f f c o m m e n t s a n d r e c o m m e n d a t i o n s , a n d t h e v a r i a n c e f o r h e i g h t , t h e d e f e r r a l o f e a s t s i d e s c r e e n i n g a n d n o r t h s i d e s t r e e t i m p r o v e m e n t s , a n d t h e w a i v e r o f w e s t s i d e s c r e e n i n g a s d e t a i l e d a b o v e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s a n d 2 a b s e n t . 7 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 3 . 1 F I L E N O . : 2 9 6 A N N E X A T I O N A N A L Y S I S I . G e n e r a l I n f o r m a t i o n O w n e r : T h e B i b l e C h u r c h o f L i t t l e R o c k , R a n d a l F r a z i e r A g e n t L o c a t i o n : 1 9 1 0 0 H i g h w a y 1 0 L e g a l D e s c r i p t i o n / S i z e : P a r t o f t h e N o r t h e a s t Q u a r t e r o f t h e S o u t h e a s t Q u a r t e r , S e c t i o n 1 5 , T o w n s h i p 2 N o r t h , R a n g e 4 W e s t , P u l a s k i C o u n t y , A r k a n s a s ( 2 7 . 5 4 a c r e s ) P u r p o s e o f A n n e x a t i o n R e q u e s t : T o r e c e i v e c i t y s e r v i c e s ; w a t e r , w a s t e w a t e r , f i r e a n d p o l i c e p r o t e c t i o n . S i t e C o n f i g u r a t i o n : A n i r r e g u l a r s h a p e d p a r c e l b e i n g a p p r o x i m a t e l y 1 2 7 0 ' o r t h a n d s o u t h a n d 6 6 1 ' a s t a n d w e s t . P h y s i c a l C h a r a c t e r i s t i c s o f t h e S i t e : T h e s i t e w a s o n c e a ' h o m e - s t e a d ' i t h p a s t u r e a n d a s t o c k p o n d . T h e s t o c k p o n d s t i l l e x i s t s i n t h e s o u t h e a s t p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y . T h e s i t e i s r e l a t i v e l y f l a t w i t h a g e n t l e s l o p e s u p w a r d t o t h e s o u t h . A p o r t i o n o f t h e s i t e i s t r e e c o v e r e d . T h e r e i s a u t i l i t y t r a n s m i s s i o n l i n e a d j o i n i n g t h e p r o p e r t y t o t h e w e s t a n d a d e v e l o p i n g s i n g l e - f a m i l y s u b d i v i s i o n t o t h e s o u t h . T h e p r o p e r t y l o c a t e d w e s t o f t h e u t i l i t y e a s e m e n t i s v a c a n t p r o p e r t y z o n e d c o m m e r c i a l l y ( C - 3 ) . f e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 3 . 1 ( C o n t . ) F I L E N O . : 2 9 6 E x i s t i n g L a n d U s e : T h e s i t e i s f o r t h e m o s t p a r t v a c a n t a n d u n d e v e l o p e d . T h e s i t e o n c e s e r v e d a s a r u r a l r e s i d e n t i a l s i t e t h u s , t h e r e a r e s t r u c t u r e s e x i s t i n g f r o m t h i s v e s t i g e . O n e o f t h e s t r u c t u r e s i s a s i n g l e - f a m i l y s t r u c t u r e ( w h i c h i s u n o c c u p i e d ) a n d w i l l b e d e m o l i s h e d i n o r d e r t o c o n s t r u c t t h e c h u r c h f a c i l i t i e s . A b u t t i n g L a n d U s e R e l a t i o n s h i p s : N o r t h — V a c a n t / P r i v a t e S c h o o l S o u t h — S i n g l e - F a m i l y E a s t — S i n g l e - F a m i l y W e s t — S i n g l e - F a m i l y a n d C o m m e r c i a l / U n d e v e l o p e d I I . A ~ n a l s i s P r o s p e c t i v e L a n d U s e P a t t e r n a n d C o m p a t i b i l i t y w i t h M u n i c i p a l P l a n : T h i s p r o p e r t y i s p a r t o f a n u n i n c o r p o r a t e d i s l a n d w i t h i n t h e C i t y o f L i t t l e R o c k . T h e p r o p e r t y l i e s i n t h e C h e n a l P l a n n i n g D i s t r i c t L a n d U s e P l a n a n d i s w i t h i n t h e C i t y ' s E x t r a t e r r i t o r i a l J u r i s d i c t i o n ( b o t h z o n i n g a n d s u b d i v i s i o n ) . T h e p r o p e r t y i s c u r r e n t l y z o n e d R - 2 w i t h a n a p p l i c a t i o n f o r a C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t p e n d i n g ( Z - 6 9 7 5 ) f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f a c h u r c h a n d r e l a t e d f a c i l i t i e s . T h e p r o p o s e d u s e i s c o m p a t i b l e w i t h t h e C h e n a l P l a n n i n g D i s t r i c t L a n d U s e P l a n . I n a d d i t i o n , t h e B i b l e C h u r c h h a s o w n e d t h i s s i t e f o r n e a r a d e c a d e a n d f o r m o s t o f t h e o w n e r s h i p t i m e p e r i o d h a s p o s t e d a s i g n i n d i c a t i n g t h e f u t u r e p l a n s f o r t h e s i t e . T h o s e l i v i n g i n t h e a r e a o r p a s s i n g b y h a v e k n o w n t h e i n t e n t i o n o f d e v e l o p m e n t r e l a t e d t o t h i s s i t e . C o m m u n i t y S e r v i c e s / F a c i l i t i e s I s s u e s : P a r k s : N o i s s u e s o r c o n c e r n s . 2 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 3 . 1 ( C o n t . ) F I L E N O . : 2 9 6 F i r e : T h e a n n e x a t i o n o f t h i s 2 7 . 5 4 + a c r e s i t e w i l l h a v e l i t t l e i m p a c t o n t h e f i r e s e r v i c e t o t h e a r e a , s i n c e t h e a r e a i s s u r r o u n d e d ( t h o u g h n o t a d j a c e n t t o t h e n o r t h a n d e a s t ) b y l a n d s w i t h i n t h e c o r p o r a t e l i m i t s . C u r r e n t l y t h e f i r e t r u c k s m u s t t r a v e l t h e r o a d w a y s a d j a c e n t t o t h e s i t e t o a c c e s s p o r t i o n s o f t h e c i t y f u r t h e r t o t h e w e s t a n d n o r t h . L a n d h a s b e e n a c q u i r e d f o r a n e w f i r e s t a t i o n t o s e r v e t h e a r e a a n d w h e n t h e a r e a s u r r o u n d i n g t h i s s t a t i o n s i t e h a s d e v e l o p e d t o 5 1 % o f t h e a v e r a g e f i r e d i s t r i c t , t h e f i r e s t a t i o n w i l l n e e d t o b e c o n s t r u c t e d , e q u i p p e d ( w i t h o n e p u m p a n d o n e l a d d e r t r u c k ) , a n d s t a f f e d w i t h 2 4 h o u r f i r e f i g h t e r s . T h e n e w s t a t i o n w i l l b e a r e q u i r e m e n t w i t h o r w i t h o u t t h e a n n e x a t i o n o f t h i s p r o p e r t y . P o l i c e : N o i s s u e s o r c o n c e r n s . T h e p r o p o s e d f a c i l i t y ( a c h u r c h ) w i l l h a v e l i m i t e d h o u r s o f o p e r a t i o n . T h e c a l l f o r s e r v i c e f o r t h i s t y p e f a c i l i t y i s u s u a l l y m i n i m a l a n d t h e a r e a c a n b e a d d e d t o t h e a d j a c e n t d i s t r i c t w i t h l i t t l e o r n o i m p a c t o n p o l i c e s e r v i c e . P u b l i c W o r k s : N o i s s u e s o r c o n c e r n s h a v e b e e n r a i s e d i n r e g a r d t o t h e p r o p o s e d a n n e x a t i o n . H i g h w a y 1 0 i s c l a s s i f i e d o n t h e M a s t e r S t r e e t p l a n a s a p r i n c i p a l a r t e r i a l w h i c h r e q u i r e s d e d i c a t i o n o f 5 5 f e e t o f r i g h t - o f - w a y f r o m t h e c e n t e r l i n e o f t h e r o a d w a y . T h e p r o p e r t y o w n e r w i l l b e r e q u i r e d t o d e d i c a t e t h e n e c e s s a r y r i g h t - o f - w a y p r i o r t o i s s u a n c e o f a b u i l d i n g p e r m i t , s h o u l d t h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t b e a p p r o v e d . T h e p r o p e r t y o w n e r w i l l a l s o b e r e q u i r e d t o c o n s t r u c t a c o n t i n u o u s r i g h t - t u r n l a n e a c r o s s t h e p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y w h i c h i s p l a n n e d f o r d e v e l o p m e n t a n d 5 f o o t s i d e w a l k s a c r o s s t h e n o r t h e r n b o u n d a r y o f t h e p r o p e r t y . E a s e m e n t s a n d s t o r m w a t e r d e t e n t i o n f a c i l i t i e s r e q u i r e d a s p a r t o f t h e d e v e l o p m e n t w i l l b e r e v i e w e d a n d a p p r o v e d p r i o r t o a c t u a l d e v e l o p m e n t . 3 ' e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 3 . 1 ( C o n t . ) F I L E N O . : 2 9 6 P u b l i c S c h o o l s : T h e s i t e i s l o c a t e d i n t h e P u l a s k i C o u n t y S p e c i a l S c h o o l D i s t r i c t . T h e p r o p o s e d u s e o f a c h u r c h w i l l n o t i n c r e a s e t h e s t r a i n o n s e r v i c e s f o r t h e s c h o o l d i s t r i c t s i n c e n o c h i l d r e n w i l l l i v e o n t h e p r o p e r t y . S i n c e t h e c h u r c h w i l l n o t o p e r a t e a p r i v a t e s c h o o l t h e r e s h o u l d b e n o i m p a c t o n e i t h e r t h e P u l a s k i C o u n t y S p e c i a l o r L i t t l e R o c k S c h o o l D i s t r i c t s . A s c h u r c h p r o p e r t y t h e a r e a w i l l n o t b r i n g i n r e v e n u e ( v i a p r o p e r t y t a x ) t o t h e P u l a s k i C o u n t y S c h o o l D i s t r i c t . N o c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m e i t h e r t h e L i t t l e R o c k o r P u l a s k i C o u n t y S p e c i a l S c h o o l D i s t r i c t s r e g a r d i n g t h i s p r o p o s e d a n n e x a t i o n . U t i l i t i e s I s s u e s : W a t e r : W a t e r s e r v i c e i s a v a i l a b l e t o t h i s s i t e v i a a 1 6 i n c h w a t e r l i n e o n t h e n o r t h s i d e o f H i g h w a y 1 0 . W a t e r W o r k s h a s c o m m e n t e d t h a t w a t e r l i n e s a b o v e a 1 0 i n c h s i z e n e e d o n l y b e t a p p e d a n d s e r v i c e s u p p l i e d . A c c o r d i n g t o t h e c i t y ' s g r o w t h p o l i c i e s a d o p t e d b y R e s o l u t i o n N o . 7 , 8 9 3 i n F e b r u a r y o f 1 9 8 8 , p r o p e r t y c o n t i g u o u s t o t h e c i t y s h o u l d b e a n n e x b e f o r e i t r e c e i v e s w a t e r a n d s e w e r s e r v i c e . S h o u l d t h i s a r e a n o t b e a n n e x e d i n t o t h e c o r p o r a t e l i m i t s t h e r e a r e p r o v i s i o n s f o r t h e o w n e r s t o m e r e l y s i g n a p r e - a n n e x a t i o n a g r e e m e n t a n d r e c e i v e w a t e r s e r v i c e t o t h e s i t e . S e w e r : W a s t e w a t e r s e r v i c e i s a v a i l a b l e t o t h e s i t e v i a a 1 2 i n c h c o l l e c t i o n l i n e ' a c r o s s ' h e n o r t h e r n b o u n d a r y o f t h e p r o p e r t y . O r d i n a n c e N u m b e r 1 5 , 5 5 8 a l l o w s b y s p e c i a l a c t i o n o f t h e B o a r d o f D i r e c t o r s s e w e r s e r v i c e e x t e n s i o n s o u t s i d e t h e c o r p o r a t e l i m i t s . A l t h o u g h t h i s a c t i o n i s n o t t h e c u s t o m a r y p r o c e d u r e , e x t e n s i o n s h a v e b e e n g r a n t e d i n t h e p a s t t o i n s t i t u t i o n a l t y p e u s e s . 4 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 3 . 1 ( C o n t . ) F I L E N O . : 2 9 6 A s e c o n d o p t i o n f o r s e w e r s e r v i c e i s a s e p t i c t y p e s y s t e m . T h e s i t e i s l a r g e e n o u g h t o d e v e l o p w i t h a s e p t i c t y p e w a s t e w a t e r s y s t e m s h o u l d t h e c i t y d e n y a n n e x a t i o n a n d s e w e r s e r v i c e t o t h e a r e a . T h e q u e s t i o n t h e n b e c o m e s ( w i t h t h e s u r r o u n d i n g l a n d u s e s i n t h e a r e a , s i n g l e - f a m i l y t o t h e s o u t h a n d e a s t a n d a p r i v a t e s c h o o l t o t h e n o r t h - e a s t ) i f w e w o u l d r a t h e r p r o v i d e s e w e r s e r v i c e o r a l l o w t h e d e v e l o p m e n t t o o c c u r w i t h a s e p t i c t y p e s y s t e r n . Y e t a n o t h e r c o n s i d e r a t i o n i s i f t h i s p r o p e r t y i s n o t d e v e l o p e d a s a c h u r c h s i t e a n d d e v e l o p e d a s i t i s z o n e d ( s i n g l e - f a m i l y r e s i d e n t i a l ) . S h o u l d t h e a r e a n o t b e a n n e x e d o r r e c e i v e d s e w e r u n d e r s p e c i a l c o n s i d e r a t i o n , t h e s i t e c o u l d d e v e l o p i n t o n i n e t h r e e a c r e r e s i d e n t i a l s i t e s a n d a l l o w f o r s u f f i c i e n t l e a c h i n g a n d p e r c o l a t i o n . T h i s o n c e a g a i n r a i s e s t h e i s s u e a s t o i f t h e c i t y w a n t s d e v e l o p m e n t o f t h i s t y p e a d j a c e n t t o a d e v e l o p i n g r e s i d e n t i a l s u b d i v i s i o n . T h e s e c o n d o p t i o n i n r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t w o u l d b e t h e a c c e s s t o s e w e r i n w h i c h c a s e r e s i d e n t i a l l o t s c o u l d b e s u b d i v i d e d i n t o t r a c t s a s s m a l l a s 7 0 0 0 s q u a r e f e e t . T h i s w o u l d a l l o w f o r t h e a d d i t i o n o f 1 7 1 r e s i d e n t i a l l o t s o n t h i s s i t e . I n o n e s e n s e t h i s w o u l d b e a n a s s e t t o t h e c i t y b y i n c r e a s i n g t h e p o p u l a t i o n d e n s i t y a n d t a x b a s e , o n t h e ' f l i p - s i d e ' h e a d d i t i o n a l r e s i d e n t i a l u n i t s w o u l d a d d a d d i t i o n a l t r a f f i c ( a l t h o u g h n o t f u n c t i o n i n g a t c a p a c i t y i n t h i s a r e a ) t o w h a t s o m e c o n s i d e r a n d o v e r t a x e d r o a d w a y . M a s s T r a n s i t : T h e s i t e i s n o t l o c a t e d o n a n e x i s t i n g r e g u l a r b u s r o u t e . T h e H i g h w a y 1 0 E x p r e s s r o u t e p a s s e s t h e s i t e . C o u n t y P l a n n i n g : A l e g a l n o t i c e o f a p u b l i c h e a r i n g w a s a d v e r t i s e d i n t h e A r k a n s a s D e m o c r a t / G a z e t t e o n D e c e m b e r 2 0 , 2 0 0 0 a n d t h e 5 f e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 3 . 1 ( C o n t . ) F I L E N O . : 2 9 6 h e a r i n g w a s h e l d o n J a n u a r y 4 , 2 0 0 1 c o n c e r n i n g t h e a n n e x a t i o n o f t h e s e l a n d s . T h e C o u n t y J u d g e s i g n e d t h e o r d e r ( O r d e r ¹ 0 1 - 0 4 ) a p p r o v i n g t h e a n n e x a t i o n a f t e r c o n d u c t i n g t h i s p u b l i c h e a r i n g o n J a n u a r y 4 , 2 0 0 1 . I I I . C o s t / B e n e f i t O f t h e i t e m s h i s t o r i c a l l y r e v i e w e d a s r e l a t e d t o c o s t t h e r e w i l l b e l i t t l e t o n o i m p a c t . A s r e l a t e d t o f i r e p r o t e c t i o n w h e n t h e a r e a s u r r o u n d i n g t h e f i r e s t a t i o n s i t e h a s d e v e l o p e d t o 5 1 % o f t h e a v e r a g e f i r e d i s t r i c t a n e w f i r e s t a t i o n w i l l n e e d t o b e c o n s t r u c t e d , e q u i p p e d a n d m a n n e d . T h i s i s r e g a r d l e s s o f i f t h i s s i t e i s a n n e x e d i n t o t h e c i t y a n d i f t h i s s i t e d e v e l o p s . P r e s e n t l y t h e f i r e e q u i p m e n t t r a v e l s t h e r o a d w a y s a d j a c e n t t o t h e s i t e f o r a c c e s s i n g p o r t i o n s o f t h e c i t y f u r t h e r t o t h e w e s t . T h e s a m e i s t r u e o f p o l i c e p r o t e c t . C a r s a r e c u r r e n t l y p a t r o l l i n g t h e a r e a s i n a l l d i r e c t i o n s f r o m t h i s s i t e . T h e a d d i t i o n o f a c h u r c h f a c i l i t y w i l l l e n d i t s e l f t o a v e r y s m a l l i n c r e a s e i n t h e c a l l l o a d f o r t h e a r e a . A s r e l a t e d t o M a s t e r S t r e e t P l a n i s s u e s t h e r o a d w a y s a r e e x i s t i n g a n d d e v e l o p e d i n a c c o r d a n c e t o t h e M a s t e r S t r e e t P l a n s t a n d a r d s . T h e r e w i l l b e a r e q u i r e m e n t o f a c o n t i n u o u s r i g h t - t u r n l a n e a c r o s s n o r t h e r n b o u n d a r y o f t h e p r o p e r t y a t t h e t i m e o f d e v e l o p m e n t . A 5 f o o t s i d e w a l k w i l l b e a r e q u i r e m e n t o f r e c e i v i n g a b u i l d i n g p e r m i t . A d d i t i o n a l s t r i p i n g , s i g n a g e a n d s t r e e t s w e e p i n g w o u l d n o t b e a s i g n i f i c a n t c o n s i d e r a t i o n s i n c e a r e a s t o t h e e a s t a n d w e s t a r e c u r r e n t l y s e r v e d b y t h e s e s e r v i c e s a n d t h i s i s a s t a t e h i g h w a y . R e v e n u e s w o u l d i n c l u d e ; c o n s t r u c t i o n p e r m i t f e e s , w a t e r a n d w a s t e w a t e r t i e - o n f e e s , w a t e r a n d w a s t e w a t e r c o l l e c t i o n f e e s a n d p r o p e r t y t a x r e v e n u e s . T h e r e i s a l s o t h e c o n s i d e r a t i o n o f t h e o v e r s i z e d s e w e r l i n e w h i c h w a s p u t i n p l a c e a s a r e q u i r e m e n t o f t h e w a s t e w a t e r u t i l i t y a n d p a i d b y p r i v a t e d e v e l o p e r s . T h e p r o v i s i o n o f t h e o v e r s i z e d l i n e w a s 6 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 3 . 1 ( C o n t . ) F I L E N O . : 2 9 6 t o a l l o w f o r f u t u r e d e v e l o p m e n t i n t h e a r e a . T h e i n c e n t i v e f o r p l a c e m e n t o f t h e l i n e t o t h e d e v e l o p e r s w a s t h a t o v e r t i m e a s d e v e l o p m e n t o c c u r r e d a p o r t i o n o f t h e f u n d s e x p e n d e d w o u l d b e ' r e c o u p e d ' . S h o u l d t h i s d e v e l o p m e n t n o t b e a l l o w e d a c c e s s t h i s w o u l d o n l y h i n d e r t h e ' r e c o u p ' f i n v e s t m e n t m a d e b y p r i v a t e d e v e l o p m e n t a t t h e i n s i s t e n c e o f a p u b l i c e n t i t y . I V . S t a f f S u m m a a n d S u m m a R e c o m m e n d a t i o n T h i s p r o p o s a l l i e s w i t h i n t h e C i t y ' E x t r a t e r r i t o r i a l J u r i s d i c t i o n a n d i s c o m p a t i b l e w i t h t h e C i t y ' s L a n d U s e P l a n . T h i s p r o p e r t y i s p a r t o f a n u n i n c o r p o r a t e d " i s l a n d " w h i c h r e s u l t e d f r o m t h e P f e i f e r E a s t A n n e x a t i o n a c t e d u p o n i n J a n u a r y o f 2 0 0 0 . T h i s a n n e x a t i o n w a s a f t e r t h e d a t e o f s e t f o r t h e " I s l a n d " A n n e x a t i o n s ( O c t o b e r 1 9 9 9 ) . T h e t o t a l a c r e a g e o f t h e " i s l a n d " i s c u r r e n t l y 1 7 3 + a c r e s . T h e a n n e x a t i o n o f t h i s p r o p e r t y w o u l d r e d u c e t h e s i z e o f t h e i s l a n d b u t w o u l d h o w e v e r , s p l i t t h e e x i s t i n g " i s l a n d " i n t o t w o s m a l l e r u n i n c o r p o r a t e d " i s l a n d s " . A l t h o u g h t h e c i t y h a s n o f o r m a l p o l i c y o f a n n e x a t i o n r e l a t e d t o " i s l a n d s " t h e s u p p o r t d o c u m e n t s r e l a t e d t o p r e v i o u s c i t y i n i t i a t e d " i s l a n d " a n n e x a t i o n s i n d i c a t e d t h e n e e d t o e l i m i n a t e i r r e g u l a r b o u n d a r y l i n e s c a u s e d b y p i e c e m e a l a n n e x a t i o n s . I r r e g u l a r c i t y b o u n d a r i e s c r e a t e d b y s u c h a n n e x a t i o n s m a k e i t d i f f i c u l t t o p r o v i d e p o l i c e a n d f i r e s e r v i c e s p r o m p t l y b e c a u s e o f u n c e r t a i n t i e s w h e t h e r t h e p r o p e r t y i s i n t h e c i t y o r t h e c o u n t y . A n a s s o c i a t e d p r o b l e m r e l a t e s t o b u i l d i n g q u a l i t y a n d c o n t r o l , w h i c h c a n v a r y w i t h i n a s i n g l e d e v e l o p m e n t . H i s t o r i c s u p p o r t d o c u m e n t a t i o n s t r o n g l y i n d i c a t e s t h e n e e d t o w o r k w i t h p r o p e r t y o w n e r s a n d t o f a c i l i t a t e v o l u n t a r y a n n e x a t i o n s . W i t h t h e a f o r e m e n t i o n e d c o n s i d e r a t i o n s a n d n o o v e r r i d i n g i s s u e s t h e s t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l a s f i l e d . 7 ' e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 3 . 1 ( C o n t . ) F I L E N O . : 2 9 6 P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 8 , 2 0 0 1 ) C o m m i s s i o n e r B e r r y i n d i c a t e d t o s a v e t i m e t h e r e w a s n o n e e d i n t h e p r e s e n t a t i o n o f t h e i t e m b y s t a f f o r t h e a p p l i c a n t . T h e i s s u e s i n w h i c h h e w a n t t o c o m m e n t w e r e r e l a t e d t o i n a d e q u a t e p u b l i c f a c i l i t i e s , m o r e s p e c i f i c a l l y a f i r e s t a t i o n , i n t h e a r e a a n d t h e i s s u e o f h o w t h e c i t y w a s g o i n g t o p a y f o r t h e s e f a c i l i t i e s . H e s t a t e d h e h a d b r o u g h t u p t h i s i s s u e t h r o u g h e - m a i l t o s t a f f a n d t h e c o m m i s s i o n e r s w h o m h a d e - m a i l l a s t w e e k . H i s d e s i r e w a s f o r t h e a p p l i c a n t t o m a k e a g o o d f a i t h e f f o r t t o c o n t r i b u t e t o w a r d t h e c o n s t r u c t i o n o f a f i r e s t a t i o n w h i c h w o u l d b e n e e d e d i n t h e f u t u r e . M r . R a n d y F r a z i e r s p o k e f o r t h e a p p l i c a n t a n d c o m m e n t e d h e w a s n o t p r i v y t o t h e e - m a i l d i s c u s s i o n n o r w a s h e a w a r e t h e r e w a s a n i s s u e r e l a t e d t o t h e f i r e s t a t i o n u n t i l t o d a y . H e s t a t e d h e a n d h i s c l i e n t w e r e n o t o p p o s e d t o h e l p i n g t h e c i t y i n c e r t a i n s i t u a t i o n s . H e a l s o s t a t e d i n h i s o p i n i o n i t i s q u i t e u n u s u a l t o r e q u e s t o f a n a p p l i c a n t a t t h e t i m e o f r e z o n i n g t o v o l u n t e e r s o m e t h i n g w h i c h i s n o t r e q u i r e d i n t h e o r d i n a n c e . M r . F r a z i e r s t a t e d h e u n d e r s t o o d t h i s w a s a p o l i c y i s s u e u n d e r r e v i e w b y t h e c i t y . S i n c e t h e c h u r c h d o e s n o t k n o w t h e a m o u n t a n d f o r t h a t r e a s o n , ( a l t h o u g h w e a r e n o t t r y i n g t o b e u n c o o p e r a t i v e w i t h t h e c i t y ) , w e t h i n k t r y i n g t o t i e t h a t i n t o a n a n n e x a t i o n o r p e t i t i o n t o a n n e x i s n o t f a i r t o t h e a p p l i c a n t w h e n t h e r e i s n o t a n o r d i n a n c e i n p l a c e . C o m m i s s i o n e r B e r r y — T h i s i s n o t t i e d t o t h e z o n i n g r e q u e s t . T h e r e i s p r e c e d e n c e f o r l a n d e x t r a c t i o n s a n d i n l i e u c o n t r i b u t i o n s a s a p a r t o f a n n e x a t i o n . P h e i f e r d o n a t e d c o n s e r v a t i o n e a s e m e n t s a n d l a n d f o r a f i r e s t a t i o n . D e l t i c d o n a t e d l a n d a s a p a r t o f a n n e x a t i o n f o r a f i r e s t a t i o n . T h e r e i s p r e c e d e n c e f o r t h i s a n d a l l w e a r e l o o k i n g f o r . I n t h e f a c e o f a h a l f b i l l i o n d o l l a r u n f u n d e d p u b l i c f a c i l i t i e s d e f i c i e n c y , I d o n o t w a n t t h i s C o m m i s s i o n a c c u s e d o f a p p r o v i n g a n a n n e x a t i o n t h a t w i l l n o t p a y f o r i t s e l f i n t e r m s o f a f i r e s t a t i o n . T h e f i r e s t a t i o n w a s o n t h e d o c k e t f o r t h e l a s t s a l e s t a x w h i c h w a s d e f e a t e d . T h e f i r e s t a t i o n i s o n t h e m a s t e r p l a n o f c a p i t a l f a c i l i t i e s . A l l t h e r e q u e s t , o f s t a f f , w a s t o c a l c u l a t e t h e a c r e a g e a s a p e r c e n t a g e o f t o t a l a c r e a g e i n t h e s e r v i c e a r e a w h a t t h i s a r e a w o u l d r e p r e s e n t a s a p e r c e n t a g e o f t o t a l c o s t s o f 8 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 3 . 1 ( C o n t . ) F I L E N O . : 2 9 6 c o n s t r u c t i o n o f a f i r e s t a t i o n . T h i s m a y a m o u n t t o l e s s t h a n $ 5 0 0 0 a s a g o o d f a i t h g e s t u r e , t h a t t h e a n n e x a t i o n c o n t r i b u t e t o w a r d s t h e c o s t o f c o n s t r u c t i o n o f p u b l i c f a c i l i t i e s . C h a i r m a n D o w n i n g q u e s t i o n e d M r . L a w s o n o n h o w t h e c i t y c u r r e n t l y f u n d s f i r e s t a t i o n s . M r . L a w s o n s t a t e d f r o m t h e g e n e r a l f u n d . C h a i r m a n D o w n i n g a s k e d b a s e d o n f u n d s r e c e i v e d f o r p r o p e r t y t a x e s . M r . L a w s o n s t a t e d p r o p e r t y t a x e s , s a l e s t a x e s a n d o t h e r f e e s r e c e i v e d b y t h e c i t y . C h a i r m a n D o w n i n g q u e s t i o n e d i f c h a r i t a b l e i n s t i t u t i o n s w e r e a s s e s s e d p r o p e r t y t a x e s . M r . L a w s o n s t a t e d t h e y d o n o t . C h a i r m a n D o w n i n g s t a t e d c h u r c h e s d o n o t p a y p r o p e r t y t a x e s s o t h i s c h u r c h i f i t w e r e i n t h e c i t y a l r e a d y w o u l d n o t p a y p r o p e r t y t a x f o r c i t y p r o t e c t i o n o t h e r t h a n w h a t w a s r e c e i v e d f r o m o t h e r s o u r c e s s u c h a s t h e m e m b e r s h i p . T h i s i s d i f f e r e n t , i n t h a t r e g a r d , f r o m t h e P h e i f e r o r o t h e r c o m m e r c i a l a n n e x a t i o n s o r s u b d i v i s i o n d e v e l o p m e n t a n n e x a t i o n s . C h a i r m a n D o w n i n g — R e g a r d l e s s , i f t h i s i s i n t h e c i t y o r n o t t h e r e i s n o r e v e n u e t o t h e c i t y . P h e i f e r a n d D e l t i c a r e c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t s w h i c h t h e r e i s p a y m e n t . T h e r e i s n o r e v e n u e t o t h e c i t y b e c a u s e t h e a p p l i c a n t d o e s n o t p a y a n y p r o p e r t y t a x . T h e r e i s n o c h a n g e i n w h a t h a p p e n s t o t h e p u b l i c w i t h t h i s a p p l i c a t i o n . M r . F r a z i e r s t a t e d o n c e a g a i n h e w a s u n a w a r e , u n t i l t o d a y , o f t h e r e q u e s t . H e q u e s t i o n e d t h e c o s t a n d t h e a s s e s s m e n t t h e c h u r c h w o u l d b e e x p e c t e d t o p a y . C o m m i s s i o n e r B e r r y s t a t e d t h i s w a s a n e a s y c a l c u l a t i o n o f a s e r v i c e a r e a . 5 0 0 0 a c r e s f o r a 3 m i l e s e r v i c e a r e a , 2 0 a c r e s a s a p e r c e n t a g e o f t h a t o r i f t h e a r e a i s a 5 m i l e s e r v i c e a r e a 2 0 a c r e s a s a p e r c e n t o f 1 0 0 0 0 a c r e s . M r . L a w s o n s t a t e d i t i s n o t t h a t s i m p l e . W e d o n o t g e t t h a t s t r a i g h t o f a n a n s w e r f r o m t h e f i r e d e p a r t m e n t . W e h a v e h a d 2 o r 3 a n n e x a t i o n s i n t h i s a r e a , t h e y s a y 5 1 % d e v e l o p m e n t , w e a s k f o r a g e o g r a p h i c a l a r e a , t h e y d o n ' g i v e u s a n a n s w e r . T h e f i r e d e p a r t m e n t s t a t e d i t d e p e n d s o n h o w t h e a r e a d e v e l o p s . 9 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 3 . 1 ( C o n t . ) F I L E N O . : 2 9 6 C o m m i s s i o n e r B e r r y q u e s t i o n e d w h y P h e i f e r d o n a t e d l a n d a s a p a r t o f h i s a n n e x a t i o n . M r . L a w s o n s t a t e d i n o r d e r t o g e t h i s a n n e x a t i o n a p p r o v e d . B o t h P h e i f e r a n d D e l t i c h a d l a r g e p i e c e s o f g r o u n d a n d w e r e m a k i n g m o n e y . W e d i d n o t h a v e a p r o b l e m a s k i n g t h e m f o r d o n a t i o n s o f p r o p e r t y . T h e c h u r c h i s n o t m a k i n g a n y m o n e y o f f t h i s p r o p e r t y . C o m m i s s i o n e r F a u s t s t a t e d t h e a b s e n c e o f ' c l e a r p o l i c y ' r ' s u f f i c i e n t p o l i c y ' o c o v e r t h e c o s t o f g r o w t h . I s i t y o u r r e q u e s t t o g e t t h e a p p l i c a n t t o p r o v i d e f u n d s t o c o v e r t h e c o s t w h e n w e c a n n o t g i v e t h e m a c l e a r c o s t b e c a u s e s t a f f c o u l d n o t c o m e u p w i t h a c o s t ? ( t o C o m m i s s i o n e r B e r r y ) . C o m m i s s i o n e r B e r r y s t a t e d I a g r e e t h a t M r . L a w s o n i s n o t i n c h a r g e o f t h e f i r e d e p a r t m e n t s m a s t e r p l a n , b u t I a m s u r e t h e f i r e d e p a r t m e n t k n o w s t h e s e r v i c e a r e a o f a f i r e s t a t i o n . A l l I a m a s k i n g s t a f f , i s t o g e t t o g e t h e r a n d m a k e t h a t d e t e r m i n a t i o n o n a c r e a g e a n d a p r o r a t a s h a r e . C o m m i s s i o n e r F a u s t s t a t e d t h i s m e s s a g e w a s t o c i t y s t a f f a n d n o t t o t h e a p p l i c a n t . I f e e l u n c o m f o r t a b l e h a v i n g t h i s a p p l i c a n t p u t i n t o t h i s p o s i t i o n o f a g r e e i n g t o s o m e t h i n g w e c a n n o t g i v e h i m a c o s t o f . C o m m i s s i o n e r B e r r y — I a m a s k i n g t h e a p p l i c a n t t o a g r e e w i t h t h e p r o c e s s . M r . G i l e s s t a t e d t h i s n e e d s t o b e a d d r e s s e d t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . I w o u l d f e e l b e t t e r i f w e h a d a f o r m u l a t o a p p l y f a i r l y t o a l l a p p l i c a t i o n s . S i n c e w e d o n o t h a v e t h a t n o w , I t h i n k w e a r e a s k i n g f o r a c o n t r i b u t i o n b u t w e a r e n o t i m p o s i n g o n e a s a r e q u i r e m e n t o f a n n e x a t i o n . M r . F r a z i e r c o m m e n t e d t h i s w o u l d b e u n w i s e f o r t h e c h u r c h t o a g r e e o n a c o n t r i b u t i o n w h e n w e d o n o t k n o w t h e c o s t . H e a l s o s t a t e d t h e 5 1 p e r c e n t r u l e a p p l i e s w h e t h e r t h e c h u r c h i s a n n e x e d i n t o t h e c i t y o r n o t . A l s o t h e p r o j e c t s y o u h a v e t a l k e d a b o u t a r e l a r g e i n c o m e p r o d u c i n g p r o j e c t s . W e a r e a c h u r c h t h a t u s e s t h e p r o p e r t y a c o u p l e t i m e s a w e e k . T h i s i s a n o v e r a l l c i t y p o l i c y i s s u e s w e a r e c a u g h t i n t h e 1 0 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 1 T E M N O . : 1 3 . 1 ( C o n t . ) F I L E N O . : 2 9 6 m i d d l e o f s i m p l y b y a s k i n g t o b e a n n e x e d i n t o t h e c i t y . B e i n g a s k e d t o m a k e a c o n t r i b u t i o n i n a n a m o u n t w e d o n o t h a v e a d o l l a r a m o u n t f o r i s n o t f a i r . C o m m i s s i o n e r B e r r y s t a t e d h e w a s n o t t r y i n g t o b e d i f f i c u l t b u t t o o n l y o p e n d i a l o g u e f o r t h o s e w h o c a u s e c o s t a n d t h o s e w h o r e c e i v e b e n e f i t s f r o m p u b l i c f a c i l i t i e s . R e g a r d l e s s o f i f y o u a r e a c h a r i t a b l e o r g a n i z a t i o n o r n o t , y o u w i l l r e c e i v e f i r e p r o t e c t i o n . T h i s i s n o d i f f e r e n t t h a n M r . T u r n e r a s k i n g f o r a 1 5 p e r c e n t i n - l i e u f o r s t r e e t i m p r o v e m e n t s o r f o r d e d i c a t i o n o f r i g h t - o f - w a y . T h i s i s s u e i s s i m p l y t r y i n g t o a d d r e s s a p u b l i c f a c i l i t y t h a t i s n e e d e d i n t h e a r e a t h a t i s n o t c u r r e n t l y a d d r e s s e d . T h e r e w o u l d h a v e t o b e a c a p p l a c e d o n t h e e x p e c t e d c o n t r i b u t i o n . C o m m i s s i o n e r M i z a n s t a t e d w h i l e h e d i d a g r e e w i t h t h e p r i n c i p a l , a 3 b a y f i r e s t a t i o n c o n s t r u c t i o n c o s t w o u l d b e a p p r o x i m a t e l y $ 6 0 0 , 0 0 0 a p e r c e n t a g e o f t h a t w o u l d b e m i n u s c u l e . H e s t a t e d t h e a p p l i c a n t w a s t a k e n a b a c k b e c a u s e h e w a s u n a w a r e o f t h e r e q u e s t . C o m m i s s i o n e r F a u s t s t a t e d t h e c i t y n e e d s a m o r e r a t i o n a l p o l i c y a r o u n d l a n d u s e e x t r a c t i o n . W h a t i s t h e m e c h a n i s m f o r a r r i v i n g a t s u c h a n d g e t t i n g i t t o t h e c i t y B o a r d a p a r t f r o m t h e a p p l i c a t i o n w e n o w h a v e b e f o r e u s ? C h a i r m a n D o w n i n g s t a t e d t h i s i s t h e i s s u e b e f o r e u s n o w , a n d i s t h i s t h e v e h i c l e t h a t w e w a n t t o a d d r e s s t h e i s s u e ? M r . G i l e s s t a t e d w h a t t h e C o m m i s s i o n h a s d o n e i n t h e p a s t , i s t o s e n d a n e g a t i v e r e c o m m e n d a t i o n t o t h e B o a r d a n d r e q u e s t g u i d a n c e . C o m m i s s i o n e r B e r r y m a d e a m o t i o n t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d w i t h a r e c o m m e n d a t i o n t h a t c o n s i d e r a t i o n o f f u n d i n g f o r f i r e s t a t i o n s b e i n c l u d e d i n t h e f u t u r e . C o m m i s s i o n e r L o w e r y m a d e a m o t i o n o f a p p r o v a l o f t h i s i t e m w i t h t h e s t r o n g r e q u e s t o f t h i s C o m m i s s i o n t o t h e B o a r d t h a t t h e y l o o k a t t h e c o s t i n v o l v e d w i t h t h e r e s p e c t o f f i r e p r o t e c t i o n a n d f i n d s o m e s o l u t i o n t o i t . / C o m m i s s i o n e r A d c o c k m a d e a m o t i o n t o a p p r o v e A n n e x a t i o n 2 9 6 , T h e B i b l e C h u r c h o f L i t t l e R o c k . T h e r e w a s a s e c o n d a n d t h e 1 1 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 3 . 1 ( C o n t . ) F I L E N O . : 2 9 6 v o t e w a s 9 f o r , 0 a g a i n s t a n d 2 a b s e n t . C h a i r m a n D o w n i n g a s k e d i f t h e r e w a s a n y t h i n g e l s e t h e C o m m i s s i o n w o u l d l i k e t o i n c l u d e o n t h e a n n e x a t i o n i s s u e . C o m m i s s i o n e r F a u s t s t a t e d a s a C o m m i s s i o n a r e w e g o i n g t o m o v e f o r w a r d w i t h t h e r e q u e s t f o r g u i d a n c e o r n o t ? C o m m i s s i o n e r L o w e r y m a d e t h e m o t i o n t h e C o m m i s s i o n s p e c i f i c a l l y a s k d i r e c t i o n o f t h e B o a r d a s t o w h a t t h e y w a n t d o n e f o r p u b l i c f a c i l i t i e s t h a t h a v e n o t b e e n f u n d e d , m o r e s p e c i f i c a l l y f i r e s t a t i o n s , b e c a u s e a t t h i s p o i n t t h e C o m m i s s i o n h a s n o g u i d a n c e a n d r e q u e s t s i t . T h i s i s n o t a p p e n d e d t o t h e a n n e x a t i o n r e q u e s t b u t w i l l b e s u b m i t t e d w i t h t h e a n n e x a t i o n r e q u e s t t o t h e B o a r d . M r . G i l e s i n d i c a t e d t h i s w o u l d b e d o n e t h r o u g h r e s o l u t i o n . T h e v o t e w a s t a k e n . 9 f o r , 0 a g a i n s t a n d 2 a b s e n t . 1 2 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 4 F I L E N O . : Z - 6 9 7 6 N A M E : G r e a t e r M a c e d o n i a B a p t i s t C h u r c h — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t L O C A T I O N : 5 1 4 E a s t 2 4 S t r e e t O W N E R / A P P L I C A N T : G r e a t e r M a c e d o n i a B a p t i s t C h u r c h P R O P O S A L : T o o b t a i n a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t t o b u i l d a n e w c h u r c h s t r u c t u r e w i t h p a r k i n g a r e a s o n t h e p r o p e r t y o f t h e e x i s t i n g c h u r c h z o n e d R - 4 , T w o F a m i l y R e s i d e n t i a l , l o c a t e d a t 5 1 4 E a s t 2 4 S t r e e t . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S 1 . S I T E L O C A T I O N : T h i s s i t e i s l o c a t e d o n t h e n o r t h s i d e o f e a s t 2 4 S t r e e t , 4 b l o c k w e s t o f t h e I - 3 0 f r o n t a g e r o a d . I t c o v e r s 8 o f t h e b l o c k b e t w e e n C o m m e r c e a n d B r a g g S t r e e t s . 2 . C O M P A T I B I L I T Y W I T H N E I G H B O R H O O D : T h e p r o p o s e d s i t e i s z o n e d R - 4 , T w o F a m i l y R e s i d e n t i a l , a n d i s b o u n d e d b y R - 4 p r o p e r t i e s t o t h e n o r t h , w e s t a n d o n e l o t t o t h e e a s t . T h e o t h e r t w o l o t s t o t h e e a s t a r e z o n e d 0 - 1 , Q u i e t O f f i c e . A c r o s s 2 4 S t r e e t t o t h e s o u t h t h e z o n i n g i s P C D , P l a n n e d C o m m e r c i a l D e v e l o p m e n t , a n d t o t h e s o u t h e a s t t h e z o n i n g i s I - 2 , L i g h t I n d u s t r i a l . T h e p r o p e r t y t o t h e s o u t h c o n t a i n s t h e o l d V e t e r a n ' s h o s p i t a l c o m p l e x a n d a p o t t e r y s a l e s b u s i n e s s . T h e r e a r e r e s i d e n t i a l h o m e s o n m o s t o f t h e p r o p e r t y t o t h e n o r t h , w e s t , a n d t w o o f t h e t h r e e l o t s t o t h e e a s t . W i t h p r o p e r b u f f e r s a n d s c r e e n i n g f r o m t h e s u r r o u n d i n g r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s , S t a f f b e l i e v e s t h i s w o u l d b e a r e a s o n a b l e e x p a n s i o n f o r t h e c h u r c h a n d c o n t i n u e t o b e c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 4 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 7 6 T h e D o w n t o w n , E a s t o f B r o a d w a y , a n d M a c A r t h u r P a r k N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n s , a l l p r o p e r t y o w n e r s w i t h i n 2 0 0 f e e t , a n d a l l r e s i d e n t s w i t h i n 3 0 0 f e e t t h a t c o u l d b e i d e n t i f i e d , w e r e n o t i f i e d o f t h e p u b l i c h e a r i n g . 3 . O N S I T E D R I V E S A N D P A R K I N G : T h e p r o p o s e d s i t e p l a n i n c l u d e s d r i v e s i n t o t h e t w o n e w p a r k i n g a r e a s , o n e f r o m 2 4 S t r e e t , a n d o n e f r o m B r a g g S t r e e t . P a r k i n g r e q u i r e m e n t s f o r a c h u r c h a r e b a s e d o n 1 s p a c e f o r e v e r y 4 s e a t s i n t h e m a i n s a n c t u a r y . P a r k i n g f o r t h i s n e w C h u r c h w o u l d b e b a s e d o n t h e s e a t s g a i n e d o v e r t h e o r i g i n a l s e a t i n g o f 2 8 0 i n t h e c u r r e n t m a i n s a n c t u a r y . T h e g a i n w o u l d b e 1 1 5 s e a t s r e s u l t i n g i n a n a d d i t i o n a l p a r k i n g r e q u i r e m e n t o f 2 8 s p a c e s . T h e p r o p o s e d s i t e p l a n s h o w s 3 4 n e w p a r k i n g s p a c e s p l u s t h e e x i s t i n g 2 5 s p a c e s w o u l d a l s o r e m a i n . 4 . S C R E E N I N G A N D B U F F E R S : T h e f u l l l a n d u s e b u f f e r r e q u i r e m e n t a l o n g t h e e a s t e r n p e r i m e t e r a d j a c e n t t o r e s i d e n t i a l p r o p e r t y i s 1 8 f e e t . T h i s c a n b e r e d u c e d w i t h t h e t r a n s f e r s a l l o w e d a n d t h e f l e x i b i l i t y a l l o w e d i n d e s i g n a t e d " m a t u r e a r e a s " . H o w e v e r , t h e w i d t h n o r m a l l y m u s t n o t b e l e s s t h a n 9 f e e t . T h e l a n d u s e b u f f e r a l o n g t h e n o r t h e r n p e r i m e t e r o f t h e s i t e m u s t n o t d r o p b e l o w a w i d t h o f 6 . 7 f e e t . A t o t a l o f 8 p e r c e n t ( 6 3 3 s q u a r e f e e t ) o f t h e i n t e r i o r o f t h e e a s t e r n p a r k i n g l o t a d j a c e n t t o t h e n e w c h u r c h i s r e q u i r e d t o b e l a n d s c a p e d . I n t e r i o r i s l a n d s a r e r e q u i r e d t o b e a t l e a s t 1 5 0 s q u a r e f e e t i n a r e a . S i n c e t h i s s i t e i s l o c a t e d w i t h i n a d e s i g n a t e d " m a t u r e a r e a " s o m e f l e x i b i l i t y w i t h t h i s r e q u i r e m e n t i s a l l o w e d . T h e o f f s i t e n o r t h e a s t p a r k i n g a r e a w o u l d m e e t m i n i m u m r e q u i r e m e n t s f o r l a n d u s e b u f f e r s w h e n t h i s f l e x i b i l i t y i f a p p l i e d , a n d n o i n t e r i o r l a n d s c a p i n g w o u l d b e r e q u i r e d a s l o n g a s l e s s t h a n 1 2 p a r k i n g s p a c e s a r e p r o v i d e d . A 6 f o o t h i g h o p a q u e s c r e e n , e i t h e r a w o o d e n f e n c e w i t h i t s f a c e s i d e d i r e c t e d o u t w a r d o r d e n s e e v e r g r e e n 2 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 4 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 7 6 p l a n t i n g s , i s r e q u i r e d a l o n g t h e n o r t h e r n , e a s t e r n , a n d s o u t h e r n s i t e p e r i m e t e r s a d j a c e n t t o r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s . T h i s r e q u i r e m e n t w o u l d r e s u l t i n t h e n e e d f o r a n o p a q u e s c r e e n a r o u n d t h r e e s i d e s o f t h e o f f s i t e n o r t h e a s t p a r k i n g a r e a . A w a t e r s o u r c e w i t h i n 7 5 f e e t o f a l l l a n d s c a p e d a r e a s w i l l b e r e q u i r e d . 5 . P U B L I C W O R K S C O M M E N T S : a . E a s t 2 4 S t r e e t i s c l a s s i f i e d o n t h e M a s t e r S t r e e t P l a n a s a c o m m e r c i a l s t r e e t . D e d i c a t e r i g h t - o f - w a y t o 3 0 f e e t f r o m c e n t e r l i n e . b . P r o v i d e d e s i g n o f s t r e e t c o n f o r m i n g t o " M S P " ( M a s t e r S t r e e t P l a n ) . C o n s t r u c t o n e - h a l f s t r e e t i m p r o v e m e n t t o t h e s e s t r e e t s i n c l u d i n g 5 - f o o t s i d e w a l k s w i t h p l a n n e d d e v e l o p m e n t . c . P r o p e r t y f r o n t a g e n e e d s t o h a v e t h e s i d e w a l k s a n d r a m p s b r o u g h t u p t o t h e c u r r e n t A D A s t a n d a r d s . d . S t o r m w a t e r d e t e n t i o n o r d i n a n c e a p p l i e s t o t h i s p r o p e r t y . e . P l a n s o f a l l w o r k i n r i g h t - o f - w a y s h a l l b e s u b m i t t e d f o r a p p r o v a l p r i o r t o s t a r t o f w o r k . f . D r i v e w a y s s h a l l c o n f o r m t o S e c . 3 1 - 2 1 0 o r O r d i n a n c e 1 8 , 0 3 1 . 6 . U T I L I T Y , F I R E D E P T . A N D C A T A C O M M E N T S : W a t e r : N o o b j e c t i o n . W a s t e w a t e r : E x i s t i n g s e w e r m a i n s l o c a t e d o n p r o p e r t y . C o n t a c t L i t t l e R o c k W a s t e w a t e r U t i l i t y p r i o r t o c o n s t r u c t i o n . S o u t h w e s t e r n B e l l : N o c o m m e n t s r e c e i v e d . A R K L A : A p p r o v e d a s s u b m i t t e d . E n t e r g y : T h e c h u r c h m u s t b e a r t h e c o s t o f r e l o c a t i o n o f a n y u t i l i t y p o l e s . F i r e D e p a r t m e n t : A p p r o v e d a s s u b m i t t e d . H o w e v e r , c o n t a c t D e n n i s F r e e , 3 7 1 - 3 7 5 2 , a t t h e f i r e d e p a r t m e n t c o n c e r n i n g p l a c e m e n t o f f i r e h y d r a n t . 3 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 4 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 7 6 C A T A : S i t e i s o n b u s r o u t e ¹ 6 a n d h a s n o e f f e c t o n b u s r a d i u s , t u r n o u t a n d r o u t e . 7 . S T A F F A N A L Y S I S : T h e a p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t f o r a n e w c h u r c h s t r u c t u r e w i t h a d d i t i o n a l p a r k i n g o n P r o p e r t y z o n e d R - 4 , T w o F a m i l y R e s i d e n t i a l . T h e c u r r e n t c h u r c h i s l o c a t e d o n t h e w e s t h a l f o f t h e i r p r o p e r t y . T h e n e w c h u r c h a n d p a r k i n g w o u l d b e o n t h e e a s t h a l f . T h e r e i s o n e l o t i n t h e m i d d l e , l o t 1 0 , t h a t t h e c h u r c h d o e s n o t o w n . T h e p r o p o s e d b u i l d i n g d o e s n o t f i t o n t h e s i t e w i t h i n r e q u i r e d s e t b a c k s . T h e p r o p o s a l w o u l d h a v e s e t b a c k s b e t w e e n 1 2 t o 2 0 f e e t i n t h e r e a r a n d 1 3 f e e t i n t h e f r o n t . T h e o r d i n a n c e r e q u i r e s 2 5 f e e t f o r b o t h . H o w e v e r , t h e r e q u i r e d s i d e s e t b a c k s o f 5 f e e t w o u l d b e e x c e e d e d . T h e l o t s d i f f e r i n s i z e i n t h e d i f f e r e n t b l o c k s o f t h e s u b d i v i s i o n s w h e r e t h i s p r o p e r t y e x i s t s a n d a r e o f f s e t n e a r t h e n o r t h w e s t c o r n e r o f t h e n e w c h u r c h b u i l d i n g . T h a t w o u l d c a u s e a s m a l l p o r t i o n o f t h e n e w b u i l d i n g t o h a v e a r e a r s e t b a c k o f o n l y 1 2 f e e t . T h e a r e a t h a t h a s o n l y a 2 0 f o o t s e t b a c k a b u t s a 2 0 f o o t a l l y r i g h t - o f - w a y . T h e f r o n t , w h i l e o n l y 1 3 f e e t f r o m t h e p r o p e r t y l i n e , w o u l d b e s e t b a c k 2 5 f e e t f r o m t h e c u r r e n t 2 4 S t r e e t p a v e m e n t a n d i t i s n o t e x p e c t e d t h a t t h e p a v e m e n t w i d t h w o u l d b e w i d e n e d a n y t i m e s o o n . T a k i n g a l l o f t h i s i n t o c o n s i d e r a t i o n , S t a f f w o u l d s u p p o r t t h e v a r i a n c e s f o r t h e r e d u c e d s e t b a c k s . T h e p r o p o s e d b u i l d i n g h e i g h t i s 3 7 f e e t w i t h a 6 1 . 5 f o o t s t e e p l e . T h e o r d i n a n c e a l l o w s a 3 5 f o o t h e i g h t a n d 7 0 f o o t s t e e p l e . A v a r i a n c e f o r 2 f e e t a d d i t i o n a l b u i l d i n g h e i g h t w o u l d b e r e q u i r e d . S t a f f s u p p o r t s t h a t v a r i a n c e . P a r k i n g w o u l d b e b a s e d o n t h e i n c r e a s e i n s e a t i n g a b o v e t h e e x i s t i n g c h u r c h s a n c t u a r y c a p a c i t y . T h a t i n c r e a s e w o u l d b e 1 1 5 s e a t s , r e s u l t i n g i n a n a d d i t i o n a l p a r k i n g r e q u i r e m e n t o f 2 8 s p a c e s , b a s e d o n o n e s p a c e f o r e v e r y 4 s e a t s . T h e p r o p o s e d s i t e p l a n s h o w s 3 4 n e w p a r k i n g s p a c e s , p l u s t h e e x i s t i n g 2 5 s p a c e s w o u l d a l s o r e m a i n . T h e r e f o r e , o r d i n a n c e m i n i m u m p a r k i n g s t a n d a r d s a r e 4 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 4 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 7 6 e x c e e d e d b y t h e p r o p o s a l b a s e d o n t h e i n c r e a s e i n s e a t i n g . T h e f i n a l n u m b e r o f p a r k i n g s p a c e s s h o u l d i n c l u d e 3 h a n d i c a p p e d a c c e s s i b l e s p a c e s l o c a t e d w i t h e a s y a c c e s s t o t h e m a i n e n t r a n c e o f t h e n e w c h u r c h . F o r i n f o r m a t i o n , t h e t o t a l n e w s e a t i n g c a p a c i t y o f 3 9 5 w o u l d n o r m a l l y g e n e r a t e a p a r k i n g r e q u i r e m e n t o f 9 8 s p a c e s . T h e t o t a l n u m b e r o f p a r k i n g s p a c e s p r o v i d e d a f t e r t h e n e w c o n s t r u c t i o n w o u l d b e 6 4 . T h i s s i t e i s l o c a t e d o n t h e e d g e o f t h e r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d , n e a r t h e I - 3 0 f r o n t a g e r o a d a n d R o o s e v e l t R o a d . T h e r e f o r e , t r a f f i c c o u l d t o a l a r g e d e g r e e a c c e s s t h e s i t e w i t h o u t h a v i n g t o m o v e t h r o u g h t h e r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d . T h a t w o u l d l e s s o n t h e t r a f f i c i m p a c t o f t h e l a r g e r c o n g r e g a t i o n o n t h e s u r r o u n d i n g n e i g h b o r h o o d . G r o u n d m o u n t e d s i g n a g e h a s b e e n r e q u e s t e d i n t h e f r o n t a l o n g 2 4 S t r e e t t h a t w o u l d n o t e x c e e d t h e o f f i c e s i g n s t a n d a r d . T h a t i s n o r m a l l y t h e s t a n d a r d a l l o w e d f o r a c h u r c h l o c a t e d i n r e s i d e n t i a l z o n i n g . S t a f f s u p p o r t s t h e r e q u e s t e d s i g n a g e . T h e l a n d u s e b u f f e r s a r e m e t , c o n s i d e r i n g t r a n s f e r s , a v e r a g i n g , a n d t h e f l e x i b i l i t y a l l o w e d b e c a u s e t h e s i t e i s i n a " m a t u r e " a r e a . S t a f f i s c o m f o r t a b l e w i t h t h e 6 f o o t b u f f e r a l o n g t h e e a s t s i d e o f t h e l a r g e r p a r k i n g a r e a , 6 . 7 f e e t a l o n g t h e n o r t h e r n p e r i m e t e r s o f b o t h n e w p a r k i n g a r e a s , a n d 4 f e e t o n t h e s o u t h s i d e o f t h e o f f s i t e n o r t h e a s t p a r k i n g a r e a . T h i s i s b e c a u s e t h e y a b u t t a l l e y r i g h t - o f - w a y s o r b e c a u s e o f t h e " m a t u r e a r e a " a l l o w a n c e . I n a d d i t i o n , o p a q u e s c r e e n i n g m u s t b e p r o v i d e d a l o n g t h e n o r t h e r n , w e s t e r n , e a s t e r n , a n d s o u t h e r n p e r i m e t e r s a b u t t i n g r e s i d e n t i a l z o n i n g . T h a t s c r e e n i n g w o u l d a l s o s e p a r a t e t h e v e h i c l e a r e a s f r o m a b u t t i n g r e s i d e n t i a l a r e a s . O n e o t h e r i s s u e i s s t r e e t i m p r o v e m e n t s . T h e a p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d a w a i v e r t o s t r e e t i m p r o v e m e n t s . S i d e w a l k s w o u l d b e i n s t a l l e d , b u t t h e a p p l i c a n t w i s h e s t o l e a v e t h e e x i s t i n g c u r b a n d g u t t e r s i n p l a c e . S i n c e n o c h a n g e s t o t h e s t r e e t s i n t h i s a r e a a r e e x p e c t e d a n y t i m e i n t h e f o r e s e e a b l e f u t u r e , S t a f f i s w i l l i n g t o s u p p o r t t h e w a i v e r o f s t r e e t c o n s t r u c t i o n i f a l l e x i s t i n g e x t r a c u r b c u t s a n d d r i v e w a y s a r e r e m o v e d , 5 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 4 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 7 6 c u r b s a r e r e p l a c e d , a n d s i d e w a l k s a r e c o n s t r u c t e d a t t h o s e l o c a t i o n s . S t a f f b e l i e v e s t h e p r o p o s e d c h u r c h e x p a n s i o n s h o u l d c o n t i n u e t o b e c o m p a t i b l e w i t h t h i s n e i g h b o r h o o d a s l o n g a s s c r e e n i n g a n d b u f f e r s a r e c o n s t r u c t e d a s d e s c r i b e d a b o v e . 8 . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t s u b j e c t t o c o m p l i a n c e w i t h t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : a . C o m p l y w i t h t h e C i t y ' s L a n d s c a p e a n d B u f f e r O r d i n a n c e s i n c l u d i n g c o m m e n t s a n d v a r i a n c e s d e s c r i b e d i n t h i s r e p o r t . b . C o m p l y w i t h P u b l i c W o r k s C o m m e n t s t o i n c l u d e t h e d i s c u s s i o n i n t h e a n a l y s i s s e c t i o n a b o v e r e g a r d i n g s t r e e t i m p r o v e m e n t s . c . C o m p l y w i t h F i r e D e p a r t m e n t C o m m e n t . d . A l l e x t e r i o r l i g h t i n g m u s t b e l o w i n t e n s i t y a n d d i r e c t e d d o w n w a r d a n d i n w a r d t o t h e p r o p e r t y a n d n o t t o w a r d s a n y r e s i d e n t i a l z o n e d a r e a . S t a f f a l s o r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e v a r i a n c e s f o r 2 f e e t a d d i t i o n a l b u i l d i n g h e i g h t , f r o n t a n d r e a r s e t b a c k v a r i a n c e s d e s c r i b e d a b o v e i n S e c t i o n 7 , a n d t h e w a i v e r o f s t r e e t i m p r o v e m e n t s c o u p l e d w i t h t h e r e q u i r e m e n t s a l s o d e s c r i b e d i n S e c t i o n 7 a b o v e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( J A N U A R Y 1 8 , 2 0 0 1 ) R o n W o o d s w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a t i o n . S t a f f g a v e a b r i e f d e s c r i p t i o n o f t h e p r o p o s a l a n d b r i e f l y r e v i e w e d t h e c o m m e n t s p r o v i d e d t o t h e a p p l i c a n t . T h e d i s c u s s i o n f o c u s e d p r i m a r i l y o n t h e S t a f f c o m m e n t s r e g a r d i n g r e q u i r e d s t r e e t i m p r o v e m e n t s , s e t b a c k s , p a r k i n g , b u f f e r s a n d l a n d s c a p i n g . S i g n a g e a n d s t r u c t u r e h e i g h t s w e r e a l s o b r i e f l y d i s c u s s e d . T h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e C h a i r s u g g e s t e d t o t h e a p p l i c a n t t h a t h e c o n t a c t a l l n e i g h b o r h o o d a s s o c i a t i o n s f o r t h i s a r e a a n d d i s c u s s t h e p l a n s . 6 . ' e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 4 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 7 6 T h e r e b e i n g n o f u r t h e r i s s u e s , t h e C o m m i t t e e a c c e p t e d t h e p r o p o s a l a n d f o r w a r d e d t h e i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l a c t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 8 , 2 0 0 1 ) R o n W o o d s , p r o j e c t a r c h i t e c t , w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a t i o n . T h e r e w e r e n o r e g i s t e r e d o b j e c t o r s p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m w i t h a r e c o m m e n d a t i o n f o r a p p r o v a l s u b j e c t t o c o m p l i a n c e w i t h t h e c o n d i t i o n s l i s t e d u n d e r " S t a f f R e c o m m e n d a t i o n , " a n d i n c l u d i n g t h e v a r i a n c e s f o r f r o n t a n d r e a r s e t b a c k s , h e i g h t , a n d t h e w a i v e r o f s t r e e t i m p r o v e m e n t s , a l l a s n o t e d i n p a r a g r a p h 8 a b o v e . T h e i t e m w a s p l a c e d o n t h e C o n s e n t A g e n d a a n d a p p r o v e d a s s u b m i t t e d t o i n c l u d e s t a f f c o m m e n t s a n d r e c o m m e n d a t i o n s , v a r i a n c e s a n d r e c o m m e n d a t i o n f o r w a i v e r o f s t r e e t i m p r o v e m e n t s , a s n o t e d a b o v e . T h e v o t e w a s 9 a y e s , 0 n a y s a n d 2 a b s e n t . 7 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 5 F I L E N O G - 2 5 - 1 8 0 N A M E : W e s t 8 1 ' t r e e t — S t r e e t N a m e C h a n g e L O C A T I O N : W e s t 8 1 ' t r e e t , w e s t o f S c o t t H a m i l t o n D r i v e P E T I T I O N E R : H a n k K e l l y f o r A r k a n s a s E l e c t r i c C o o p e r a t i v e P R O P O S A L : T o c h a n g e t h e n a m e o f a p o r t i o n o f W e s t 8 1 ' t r e e t t o C o o p e r a t i v e W a y . A b u t t i n U s e s a n d O w n e r s h i : C o m m e r c i a l u s e s e x i s t a l o n g t h e e n t i r e n o r t h a n d s o u t h s i d e s o f t h e s t r e e t p r o p o s e d f o r t h e n a m e c h a n g e . N e i h b o r h o o d E f f e c t : N o d e t r i m e n t a l e f f e c t i s a n t i c i p a t e d o t h e r t h a n a f e w a d d r e s s c h a n g e s f o r t h e b u s i n e s s e s f a c i n g 8 1 ' t r e e t . T h e p o s t o f f i c e w i l l h o n o r e x i s t i n g a d d r e s s e s f o r u p t o 5 y e a r s , a l l o w i n g t h o s e b u s i n e s s e s t o u s e t h e i r s u p p l i e s o f l e t t e r h e a d a n d e n v e l o p e s . E f f e c t o n P u b l i c S e r v i c e s : N o n e . N e i t h e r P u b l i c W o r k s n o r t h e F i r e D e p a r t m e n t o b j e c t t o t h e n a m e c h a n g e . T h e a p p l i c a n t w i l l h a v e t o p a y f o r t h e r e p l a c e m e n t o f t h e s t r e e t n a m e s i g n s . U t i l i t i e s : S t a f f r e c e i v e d n o o b j e c t i o n s f r o m W a t e r , W a s t e w a t e r , A I B A a n d S o u t h w e s t e r n B e l l , a n d n o c o m m e n t s f r o m E n t e r g y . C A T A : P r o p o s e d s t r e e t n a m e c h a n g e h a s n o e f f e c t o n b u s r a d i u s , t u r n o u t o r r o u t e . 7 . S T A F F A N A L Y S I S : T h e a p p l i c a n t i s p e t i t i o n i n g t o c h a n g e t h e n a m e o f W e s t 8 1 ' t r e e t t o C o o p e r a t i v e W a y . T h e o r i g i n a l p e t i t i o n i n c l u d e d t h e p r o p e r t y o w n e r a l o n g t h e e n t i r e s o u t h s i d e o f t h e s t r e e t a n d o f c o u r s e A r k a n s a s E l e c t r i c w h o o w n s t h e p r o p e r t y a t t h e w e s t e n d o f t h e s t r e e t . T h e a p p l i c a n t h a s a t t e m p t e d t o i n v o l v e t h e t w o p r o p e r t y o w n e r s a l o n g t h e n o r t h s i d e o f t h e s t r e e t , M o t e l 6 a n d R e d R o o f I n n , b u t h a s r e c e i v e d n o r e s p o n s e . ' e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 5 ( C o n t . ) F I L E N O . : G - 2 5 - 1 8 0 P r o p e r n o t i f i c a t i o n h a s b e e n m a d e a n d S t a f f h a s r e c e i v e d n o o b j e c t i o n t o t h e p r o p o s a l . T h i s s t r e e t s e r v e s a s t h e m a i n e n t r a n c e t o A r k a n s a s E l e c t r i c C o o p e r a t i v e a n d t h e b u s i n e s s e s o n t h e s o u t h s i d e o f 8 1 ' " S t r e e t . I t b o u n d s t h e r e a r o f t h e t w o p r o p e r t i e s o n t h e n o r t h s i d e , w h i c h u s e i t f o r a c c e s s i n t o p a r k i n g a r e a s , b u t n o t a s t h e i r m a i n e n t r a n c e s . N o d e t r i m e n t a l n e i g h b o r h o o d e f f e c t i s a n t i c i p a t e d a s a r e s u l t o f t h i s n a m e c h a n g e . N o o b j e c t i o n s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m P u b l i c W o r k s , U t i l i t y C o m p a n i e s , F i r e D e p a r t m e n t , a f f e c t e d r e s i d e n t s o r p r o p e r t y o w n e r s . 8 . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e r e q u e s t e d s t r e e t n a m e c h a n g e o f W e s t 8 1 s t S t r e e t t o C o o p e r a t i v e W a y . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( J A N U A R Y 1 8 , 2 0 0 1 ) H a n k K e l l y w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a t i o n . S t a f f g a v e a b r i e f d e s c r i p t i o n o f t h e p r o p o s a l a n d b r i e f l y r e v i e w e d t h e c o m m e n t s p r o v i d e d t o t h e a p p l i c a n t . T h e r e w e r e n o o p e n i s s u e s , n o r q u e s t i o n s b y t h e C o m m i t t e e m e m b e r s , a n d s o n o d i s c u s s i o n o c c u r r e d . T h e C o m m i t t e e a c c e p t e d t h e p r o p o s a l a n d f o r w a r d e d t h e i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l a c t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 8 , 2 0 0 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e r e w e r e n o r e g i s t e r e d o b j e c t o r s p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m w i t h a r e c o m m e n d a t i o n f o r d e f e r r a l d u e t o t h e a p p l i c a n t n o t a c c o m p l i s h i n g a l l r e q u i r e d n o t i f i c a t i o n s . T h e a p p l i c a n t ' s r e q u e s t f o r d e f e r r a l w a s r e c e i v e d l e s s t h a n f i v e d a y s p r i o r t o t h e h e a r i n g s o a w a i v e r o f t h e b y - l a w s w a s r e q u i r e d . T h e i t e m w a s p l a c e d o n t h e C o n s e n t A g e n d a a n d m o t i o n s t o a c c e p t t h e l a t e r e q u e s t f o r d e f e r r a l a n d t o d e f e r t h e i t e m u n t i l M a r c h 2 2 , 2 0 0 1 w e r e a p p r o v e d . T h e v o t e i n b o t h i n s t a n c e s w a s 9 a y e s , 0 n a y s a n d 2 a b s e n t . 2 . ~ ' e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 6 F I L E N O . : Z - 6 9 7 7 O w n e r : B y r d , R a n e y , W i l s o n a n d M i l l s A p p l i c a n t : J a n H i c k s L o c a t i o n : 1 9 9 0 0 B l o c k o f C a n t r e l l R o a d ; s o u t h s i d e R e q u e s t : R e z o n e f r o m R - 2 t o C - 3 a n d O S P u r p o s e : F u t u r e d e v e l o p m e n t S i z e : 4 + a c r e s E x i s t i n g U s e : S i n g l e f a m i l y a n d u n d e v e l o p e d S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G N o r t h — W o o d e d , u n d e v e l o p e d ; z o n e d 0 - 2 a n d C - 2 S o u t h — U n d e v e l o p e d , p r e l i m i n a r y p l a t t e d s i n g l e f a m i l y ; z o n e d R - 2 E a s t — W o o d e d , u n d e v e l o p e d ; z o n e d C - 3 W e s t — U n d e v e l o p e d , p r e l i m i n a r y p l a t t e d s i n g l e f a m i l y ; z o n e d R - 2 P U B L I C W O R K S C O M M E N T S 1 . C a n t r e l l R o a d i s c l a s s i f i e d o n t h e M a s t e r S t r e e t P l a n a s a p r i n c i p a l a r t e r i a l , d e d i c a t i o n o f r i g h t - o f - w a y t o 5 5 f e e t f r o m c e n t e r l i n e w i l l b e r e q u i r e d . W i t h B u i l d i n P e r m i t : 2 . P r o v i d e d e s i g n o f s t r e e t c o n f o r m i n g t o " M S P " ( M a s t e r S t r e e t P l a n ) . C o n s t r u c t o n e - h a l f s t r e e t i m p r o v e m e n t t o t h e s e s t r e e t s i n c l u d i n g 5 - f o o t s i d e w a l k s w i t h p l a n n e d d e v e l o p m e n t . C o n s t r u c t i o n s h o u l d i n c l u d e c o n t i n u o u s r i g h t t u r n l a n e . 3 . P l a n s o f a l l w o r k i n r i g h t - o f - w a y s h a l l b e s u b m i t t e d f o r a p p r o v a l p r i o r t o s t a r t o f w o r k . 4 . S t o r m w a t e r d e t e n t i o n o r d i n a n c e a p p l i e s t o t h i s p r o p e r t y . 5 . G r a d i n g p e r m i t w i l l b e r e q u i r e d o n t h i s d e v e l o p m e n t , i f i t i s r e g u l a t e d b y O r d i n a n c e 1 8 , 3 6 1 . 6 . C o n t a c t t h e A D E Q f o r a p p r o v a l p r i o r t o s t a r t o f w o r k . 7 . A S k e t c h G r a d i n g a n d D r a i n a g e P l a n p e r S e c . 2 9 - 1 8 6 ( e ) w i l l b e r e q u i r e d . " e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 6 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 7 7 8 . E a s e m e n t s f o r p r o p o s e d s t o r m w a t e r d e t e n t i o n f a c i l i t i e s a r e r e q u i r e d . 9 . O b t a i n p e r m i t s f o r i m p r o v e m e n t s w i t h i n S t a t e H i g h w a y r i g h t - o f - w a y f r o m A H T D , D i s t r i c t V I . 1 0 . S h o w p r o p o s e d t u r n i n g m o v e m e n t s a t d r i v e w a y s c l e a r l y . 1 1 . S i d e w a l k s s h a l l b e s h o w n c o n f o r m i n g t o S e c . 3 1 - 1 7 5 a n d t h e " M S P " . P U B L I C T R A N S P O R T A T I O N E L E M E N T T h e s i t e i s l o c a t e d o n a C A T A E x p r e s s R o u t e . P U B L I C N O T I F I C A T I O N A l l o w n e r s o f p r o p e r t y l o c a t e d w i t h i n 2 0 0 f e e t o f t h e s i t e a n d t h e A b e r d e e n C o u r t a n d D u Q u e s n e P l a c e N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n s w e r e n o t i f i e d o f t h e r e z o n i n g r e q u e s t . T h e r e a r e n o r e s i d e n c e s l o c a t e d w i t h i n 3 0 0 f e e t o f t h e s i t e t o b e n o t i f i e d . L A N D U S E P L A N E L E M E N T T h e s i t e i s l o c a t e d i n t h e C h e n a l P l a n n i n g D i s t r i c t . T h e a d o p t e d P l a n c u r r e n t l y r e c o m m e n d s S F , S i n g l e F a m i l y f o r t h i s t r a c t . A l a n d u s e P l a n A m e n d m e n t , p r o p o s i n g t o c h a n g e t h e P l a n d e s i g n a t i o n t o C , C o m m e r c i a l , i s o n t h i s a g e n d a . S e e i t e m n o . 1 6 . 1 , L U 0 1 - 1 9 - 0 2 . S t a f f i s s u p p o r t i v e o f t h e p r o p o s e d p l a n a m e n d m e n t w h i c h w o u l d e x p a n d t h e c o m m e r c i a l n o d e l o c a t e d a t t h e i n t e r s e c t i o n o f C a n t r e l l R o a d a n d C h e n a l P a r k w a y . S T A F F A N A L Y S I S T h e r e q u e s t b e f o r e t h e C o m m i s s i o n i s t o r e z o n e f o u r c o n t i g u o u s t r a c t s , t o t a l i n g 4 + a c r e s f r o m " R - 2 " S i n g l e F a m i l y t o " C - 3 ' e n e r a l C o m m e r c i a l a n d " O S " O p e n S p a c e . T h r e e o f t h e f o u r t r a c t s c o n t a i n s i n g l e - f a m i l y r e s i d e n c e s . T h e f o u r t h i s u n d e v e l o p e d . N o s p e c i f i c d e v e l o p m e n t h a s b e e n p r o p o s e d a t t h i s t i m e . T h e s i t e l i e s o n t h e s o u t h s i d e o f C a n t r e l l R o a d , a p p r o x i m a t e l y 8 0 0 f e e t w e s t o f C h e n a l 2 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 6 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 7 7 P a r k w a y . T h e p r o p e r t i e s f o r m a n u n i n c o r p o r a t e d " i s l a n d " , s u r r o u n d e d b y t h e C i t y o f L i t t l e R o c k . T h i s " i s l a n d " w a s o n e o f 1 1 r e c e n t l y a n n e x e d b y t h e C i t y . T h e a n n e x a t i o n w a s c h a l l e n g e d b y a n o w n e r o f o n e o f t h e o t h e r " i s l a n d s " a n d i s p e n d i n g i n c o u r t . T h e s e o w n e r s d e s i r e a n n e x a t i o n a n d w i l l p u r s u e i t o n t h e i r o w n i f t h e 1 1 i s l a n d a n n e x a t i o n i s n o t u p h e l d . T h e p r o p e r t y i s s u b j e c t t o t h e C i t y ' s z o n i n g a n d s u b d i v i s i o n j u r i s d i c t i o n . S t a f f i s s u p p o r t i v e o f t h e r e q u e s t e d r e z o n i n g . T h e s i t e l i e s w i t h i n t h e c o m m e r c i a l n o d e e s t a b l i s h e d b y t h e i n t e r s e c t i o n o f C a n t r e l l R o a d a n d C h e n a l P a r k w a y . T h i s p r o p o s a l w i l l e x t e n d c o m m e r c i a l z o n i n g o n t h e s o u t h s i d e o f C a n t r e l l R o a d t o a p o i n t n e a r l y e q u a l t o t h e c o m m e r c i a l z o n i n g o n t h e n o r t h s i d e o f C a n t r e l l . C o m m e r c i a l z o n i n g e x t e n d s a s i m i l a r l e n g t h a l o n g C a n t r e l l R o a d , e a s t o f C h e n a l P a r k w a y . A l t h o u g h t h e r e i s s o m e s m a l l e r a m o u n t o f u n d e v e l o p e d l a n d a d j a c e n t t o t h e w e s t , t h e p o s s i b i l i t y o f e x t e n d i n g c o m m e r c i a l z o n i n g m u c h f u r t h e r i s p r e c l u d e d b y t h e p r e s e n c e o f t h e l a r g e J o e T . R o b i n s o n S c h o o l c a m p u s . A l a r g e a r e a o f u n d e v e l o p e d , C - 3 z o n e d p r o p e r t y i s l o c a t e d a d j a c e n t t o t h e e a s t . U n d e v e l o p e d , C - 2 a n d 0 - 2 z o n e d p r o p e r t y i s l o c a t e d a c r o s s C a n t r e l l R o a d , t o t h e n o r t h . T h e R - 2 z o n e d p r o p e r t i e s a d j a c e n t t o t h e w e s t a n d s o u t h a r e c u r r e n t l y u n d e v e l o p e d a l t h o u g h t h e y a r e p a r t o f a n a r e a p r e v i o u s l y a p p r o v e d a s a s i n g l e - f a m i l y r e s i d e n t i a l p r e l i m i n a r y p l a t . T h e a p p l i c a n t h a s p r o p o s e d a 5 0 - f o o t w i d e , u n d i s t u r b e d O S z o n e d b u f f e r a l o n g t h e w e s t e r n a n d s o u t h e r n p e r i m e t e r s o f t h e s u b j e c t t r a c t w h e r e i t i s a d j a c e n t t o t h e R - 2 z o n e d p r o p e r t i e s . T h e C h e n a l D i s t r i c t L a n d U s e P l a n c u r r e n t l y r e c o m m e n d s S i n g l e F a m i l y f o r t h e s i t e . S t a f f i s s u p p o r t i n g a p r o p o s e d l a n d u s e p l a n a m e n d m e n t t o e x p a n d t h e a d j a c e n t c o m m e r c i a l n o d e t o i n c l u d e t h i s s i t e . S t a f f b e l i e v e s t h e p r o p o s e d r e z o n i n g i s c o m p a t i b l e w i t h u s e s a n d z o n i n g i n t h e a r e a a n d w i l l c o n f o r m t o t h e p r o p o s e d p l a n a m e n d m e n t . D e v e l o p m e n t o f t h e s i t e m u s t c o n f o r m t o t h e h e i g h t e n e d s t a n d a r d s o f t h e H i g h w a y 1 0 D e s i g n O v e r l a y D i s t r i c t . 3 ' e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 6 ( C o n t . ) F I L E N O . : Z - 6 9 7 7 S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e r e q u e s t e d C - 3 z o n i n g w i t h a 5 0 f o o t w i d e , O S , O p e n S p a c e z o n e d b u f f e r a l o n g t h e w e s t a n d s o u t h p e r i m e t e r s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 8 , 2 0 0 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m a n d a r e c o m m e n d a t i o n o f a p p r o v a l . T h e i t e m w a s p l a c e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a a n d a p p r o v e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . 4 f e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 6 . 1 F I L E N O . : L U 0 1 - 1 9 - 0 2 N a m e : L a n d U s e P l a n A m e n d m e n t — C h e n a l P l a n n i n g D i s t r i c t L o c a t i o n : 1 9 9 0 0 B l o c k o f H i g h w a y 1 0 R ~ e e s t : S i n g l e F a m i l y t o C o m m e r c i a l S o u r c e : J a n H i c k s , B a r t l e t t H i c k s E n t e r p r i s e s R e a l t y P R O P O S A L / R E Q U E S T : L a n d U s e P l a n a m e n d m e n t i n t h e C h e n a l P l a n n i n g D i s t r i c t f r o m S i n g l e F a m i l y t o C o m m e r c i a l . T h e C o m m e r c i a l c a t e g o r y i n c l u d e s a b r o a d r a n g e o f r e t a i l a n d w h o l e s a l e s a l e s o f p r o d u c t s , p e r s o n a l a n d p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s , a n d g e n e r a l b u s i n e s s a c t i v i t i e s . C o m m e r c i a l a c t i v i t i e s v a r y i n t y p e a n d s c a l e , d e p e n d i n g o n t h e t r a d e a r e a t h e y s e r v e . T h e a p p l i c a n t w i s h e s t o d e v e l o p t h e p r o p e r t y f o r c o m m e r c i a l a c t i v i t i e s . S t a f f i s n o t e x p a n d i n g t h e a p p l i c a t i o n . E X I S T I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : T h e p r o p e r t y i s c u r r e n t l y z o n e d R - 2 S i n g l e F a m i l y a n d i s a p p r o x i m a t e l y 4 . 0 3 + a c r e s i n s i z e . T h e v a c a n t p r o p e r t y t o t h e n o r t h a c r o s s C a n t r e l l R o a d i s z o n e d 0 - 2 O f f i c e a n d I n s t i t u t i o n a l a n d C - 2 S h o p p i n g C e n t e r . A c o n v e n i e n c e s t o r e i s l o c a t e d o n t h e n o r t h w e s t c o r n e r o f t h e H i g h w a y 1 0 a n d H i g h w a y 3 0 0 i n t e r s e c t i o n a n d i s z o n e d P C D P l a n n e d C o m m e r c i a l D e v e l o p m e n t . T h e v a c a n t p r o p e r t y t o t h e e a s t a t t h e s o u t h w e s t c o r n e r o f C h e n a l P a r k w a y a n d C a n t r e l l R o a d i s z o n e d C - 3 G e n e r a l C o m m e r c i a l . T h e v a c a n t p r o p e r t y t o t h e s o u t h i s z o n e d R - 2 S i n g l e F a m i l y . T h e R - 2 S i n g l e F a m i l y l a n d t o t h e w e s t i s a m i x t u r e o f v a c a n t p r o p e r t y a n d h o u s e s b u i l t o n l a r g e s l o t s ' U T U R E L A N D U S E P L A N A N D R E C E N T A M E N D M E N T S : O n J u n e 2 0 , 2 0 0 0 a c h a n g e t o o k p l a c e f r o m M i x e d O f f i c e a n d C o m m e r c i a l t o C o m m e r c i a l a t 1 7 8 0 0 — 1 7 9 0 0 C a n t r e l l R o a d a b o u t 1 m i l e e a s t o f t h e a p p l i c a t i o n a r e a . O n N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 9 a c h a n g e t o o k p l a c e f r o m S i n g l e F a m i l y t o O f f i c e a t 6 4 0 0 P a t r i c k C o u n t r y R o a d a b o u t 1 m i l e e a s t o f t h e p r o p e r t y u n d e r r e v i e w . O n O c t o b e r 5 , 1 9 9 9 t w o c h a n g e s t o o k p l a c e f r o m O f f i c e & F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 6 . 1 ( C o n t . ) F I L E N O ~ : L U 0 1 - 1 9 - 0 2 C o m m e r c i a l t o M i x e d O f f i c e a n d C o m m e r c i a l a t C h e n o n c e a u B o u l e v a r d a n d R a n c h D r i v e a b o u t 1 m i l e e a s t o f t h e s t u d y a r e a . O n J u l y 2 1 , 1 9 9 8 s e v e r a l c h a n g e s t o o k p l a c e f r o m S i n g l e F a m i l y t o S i n g l e F a m i l y , O f f i c e , a n d M u l t i - F a m i l y a b o u t 8 o f a m i l e e a s t o f t h e a m e n d m e n t a r e a . O n J u l y 2 1 , 1 9 9 8 a c h a n g e t o o k p l a c e f r o m S i n g l e F a m i l y t o O f f i c e a b o u t 1 , 0 0 0 f e e t n o r t h o f t h e a r e a u n d e r r e v i e w . T h e a p p l i c a n t ' s p r o p e r t y i s s h o w n a s S i n g l e F a m i l y o n t h e F u t u r e L a n d U s e p l a n . T h e l a n d t o t h e n o r t h i s s h o w n a s O f f i c e w h i l e t h e l a n d t o t h e e a s t i s s h o w n a s C o m m e r c i a l w i t h a s t r i p o f P a r k / O p e n S p a c e s h o w n a l o n g H i g h w a y 1 0 . T h e l a n d t o t h e s o u t h a n d w e s t i s s h o w n a s S i n g l e F a m i l y . M A S T E R S T R E E T P L A N : S t a t e H i g h w a y 1 0 i s s h o w n a s a P r i n c i p a l , A r t e r i a l o n t h e M a s t e r S t r e e t P l a n . T h e r e a r e n o b i k e w a y s s h o w n o n t h e M a s t e r S t r e e t P l a n t h a t w o u l d b e a f f e c t e d b y t h i s a m e n d m e n t . P A R K S : T h e r e a r e n o p a r k s o r o p e n s p a c e s s h o w n o n t h e P a r k S y s t e m M a s t e r P l a n t h a t w o u l d b e a f f e c t e d b y t h i s a m e n d m e n t . C I T Y R E C O G N I Z E D N E I G H B O R H O O D A C T I O N P L A N : T h e a p p l i c a n t ' s p r o p e r t y d o e s n o t l i e i n a n a r e a c o v e r e d b y a n e i g h b o r h o o d p l a n . A N A L Y S I S A l t h o u g h t h e p r o p e r t y l i e s o u t s i d e c i t y l i m i t s , i t i s l o c a t e d i n t h e a r e a c o v e r e d b y t h e H i g h w a y 1 0 D e s i g n O v e r l a y D i s t r i c t . T h i s p r o p e r t y i s o n e o f t h e i s l a n d s t h a t a r e c u r r e n t l y b e i n g c o n s i d e r e d f o r a n n e x a t i o n . A l a r g e s u p p l y o f v a c a n t C o m m e r c i a l l a n d z o n e d C - 3 G e n e r a l C o m m e r c i a l e x i s t s a t t h e i n t e r s e c t i o n o f H i g h w a y 1 0 a n d C h e n a l P a r k w a y . T h e p r o p e r t y w i t h i n t h e a p p l i c a t i o n a r e a i s a c c e s s e d b y , a n d o r i e n t e d t o w a r d s , S t a t e H i g h w a y 1 0 . T h e n e i g h b o r i n g p r o p e r t y t o t h e s o u t h a n d w e s t i s p r e l i m i n a r y p l a t e d f o r a n e w r e s i d e n t i a l s u b d i v i s i o n . A P a r k / O p e n S p a c e s t r i p a l o n g t h e s o u t h a n d w e s t c o u l d b u f f e r p o t e n t i a l c o m m e r c i a l u s e s f r o m f u t u r e r e s i d e n t i a l u s e s . 2 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 6 . 1 ( C o n t . ) F I L E N O . : L U 0 1 - 1 9 - 0 2 N E I G H B O R H O O D C O M M E N T S : N o t i c e s w e r e s e n t t o t h e f o l l o w i n g n e i g h b o r h o o d a s s o c i a t i o n s : A b e r d e e n C o u r t P r o p e r t y O w n e r s A s s o c i a t i o n , B a y o n n e P l a c e P r o p e r t y O w n e r s A s s o c i a t i o n , C a r r i a g e C r e e k P r o p e r t y O w n e r s A s s o c i a t i o n , E a g l e P o i n t e P r o p e r t y O w n e r s A s s o c i a t i o n , G l e n E a g l e s P r o p e r t y O w n e r s A s s o c i a t i o n , H i l l s b o r o u g h P r o p e r t y O w n e r s A s s o c i a t i o n , H u n t e r s C o v e P r o p e r t y O w n e r s A s s o c i a t i o n , H u n t e r s G r e e n P r o p e r t y O w n e r s A s s o c i a t i o n , J o h n s o n R a n c h N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n , M a r l o w e M a n o r P r o p e r t y O w n e r s A s s o c i a t i o n , a n d S t . C h a r l e s P r o p e r t y O w n e r s A s s o c i a t i o n . S t a f f h a s n o t r e c e i v e d c o m m e n t s f r o m a r e a r e s i d e n t s . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N S : S t a f f b e l i e v e s a c h a n g e t o C o m m e r c i a l i s a p p r o p r i a t e w i t h t h e a d d i t i o n o f a s t r i p o f P a r k / O p e n S p a c e t o b u f f e r t h e c o m m e r c i a l u s e s f r o m t h e n e i g h b o r i n g r e s i d e n t i a l u s e s t o t h e s o u t h a n d w e s t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 8 , 2 0 0 1 ) T h e i t e m w a s p l a c e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h e c o n s e n t a g e n d a a n d w a s a p p r o v e d w i t h a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . 3 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 7 F I L E N O . : G - 4 0 - 1 9 N A M E : K a n i s a n d D e n n y R o a d s S u b u r b a n W a t e r I m p r o v e m e n t D i s t r i c t N o . 3 4 9 , W a t e r M a i n E x t e n s i o n L O C A T I O N : A l o n g p o r t i o n s o f P r i d e V a l l e y R o a d , S t e w a r t R o a d , K a n i s R o a d a n d D e n n y R o a d A P P L I C A N T : L i t t l e R o c k M u n i c i p a l W a t e r W o r k s a n d I m p r o v e m e n t D i s t r i c t N o . 3 4 9 T Y P E O F I S S U E : E x t e n s i o n o f w a t e r m a i n s e x c e e d i n g 1 2 i n c h e s i n d i a m e t e r , p o r t i o n s o f w h i c h a r e l o c a t e d o u t s i d e o f t h e c o r p o r a t e c i t y l i m i t s . 1 . P U B L I C W O R K S C O M M E N T S : C o m p l y w i t h u t i l i t y c u t s o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s . L o c a t i o n o f w a t e r m a i n m u s t b e o u t s i d e o f f u t u r e a r t e r i a l a n d c o l l e c t o r r o a d c o n s t r u c t i o n . 2 . U T I L I T Y C O M M E N T S : L i t t l e R o c k M u n i c i p a l W a t e r W o r k s C o m m e n t s a r e a s f o l l o w : W a t e r s e r v i c e f o r t h i s p r o p o s e d d e v e l o p m e n t w i l l b e f r o m t h e W e s t M a r k h a m p r e s s u r e s y s t e m , h a v i n g a g r a d i e n t o f 8 0 0 m e a n s e a l e v e l ( m s l ) . S e r v i c e l i m i t a t i o n s d u e t o h i g h e l e v a t i o n s w i l l b e m i n i m a l a n d s h o u l d b e e l i m i n a t e d w i t h s y s t e m i m p r o v e m e n t s p l a n n e d f o r t h e y e a r s 2 0 0 1 - 2 0 0 2 . T h i s d e v e l o p m e n t w i l l p o s e n o d e t r i m e n t t o t h e e x i s t i n g s y s t e m . I n f a c t , a c c o r d i n g t o o u r m o d e l , t h i s d e v e l o p m e n t w i l l e n h a n c e t h e e x i s t i n g s y s t e m . T h i s p r o j e c t w i l l p r o v i d e l o o p i n g i n c r i t i c a l a r e a s , r e d u c i n g v e l o c i t i e s a n d t h e r e f o r e i n c r e a s i n g o v e r a l l p r e s s u r e s . T h i s d e v e l o p m e n t n e e d s a 1 2 - i n c h d i a m e t e r m a i n f o r f i r e p r o t e c t i o n . A c c o r d i n g t o o u r " M a s t e r p l a n " a 1 6 - i n c h d i a m e t e r m a i n i s p l a n n e d ; t h e r e f o r e , L i t t l e R o c k ' e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 7 ( C o n t . ) F I L E N O . : G - 4 0 - 1 9 M u n i c i p a l W a t e r W o r k s i n t e n d s t o p a r t i c i p a t e i n t h i s p r o j e c t i n t h e c o s t d i f f e r e n c e o f 1 2 - i n c h t o 1 6 - i n c h p i p e a l o n g P r i d e V a l l e y , S t e w a r t , K a n i s a n d D e n n y R o a d s . L R M W W e s t i m a t e s t h e t o t a l c o s t o f t h i s p r o j e c t t o b e $ 2 , 1 4 0 , 0 0 0 . 0 0 a n d o u r p a r t i c i p a t i o n t o b e $ 5 9 0 , 0 0 0 . 0 0 . A s a l w a y s , L R M W W w i l l c o l l e c t " a c r e a g e " f e e s ( o u t s i d e o f t h i s p r o p o s e d W I D ) i n t h i s s y s t e m t o r e c o u p t h i s i n v e s t m e n t . 3 . S T A F F A N A L Y S I S : T h e K a n i s a n d D e n n y R o a d s S u b u r b a n W a t e r I m p r o v e m e n t D i s t r i c t N u m b e r 3 4 9 h a s b e e n f o r m e d i n a n a r e a a l o n g K a n i s a n d D e n n y R o a d s , o u t s i d e o f b u t a d j a c e n t t o t h e L i t t l e R o c k c i t y l i m i t s . S i n c e t h e D i s t r i c t e n c o m p a s s e s a n a r e a t o t a l l y o u t s i d e o f t h e C i t y , n o c i t y a p p r o v a l w a s n e e d e d f o r i t s f o r m a t i o n . T h e P u l a s k i C o u n t y Q u o r u m C o u r t h a s a p p r o v e d t h e D i s t r i c t ' s f o r m a t i o n . T h e D i s t r i c t p r o p o s e s t h e c o n s t r u c t i o n o f a w a t e r d i s t r i b u t i o n s y s t e m t o s e r v e r e s i d e n t s o f t h e D i s t r i c t . T h e w a t e r s y s t e m w i l l b e p a i d f o r s o l e l y b y a n a s s e s s m e n t t h e D i s t r i c t w i l l l e v y a g a i n s t t h e r e a l p r o p e r t y w i t h i n t h e D i s t r i c t ' s b o u n d a r i e s . T h e D i s t r i c t h a s p r o p o s e d c o n n e c t i n g t o t h e L i t t l e R o c k M u n i c i p a l W a t e r W o r k s S y s t e m . T h e D i s t r i c t p r o p o s e d a m a x i m u m d i a m e t e r w a t e r m a i n o f 1 2 i n c h e s . L i t t l e R o c k M u n i c i p a l W a t e r W o r k s h a s d e t e r m i n e d t h a t 1 6 - i n c h p i p e s a r e n e e d e d t o c o n f o r m t o t h e U t i l i t y ' m a s t e r p l a n f o r t h e a r e a . T h e r e f o r e , t h e u t i l i t y w i l l p a r t i c i p a t e i n t h e p r o j e c t a n d w i l l p a y f o r t h e d i f f e r e n c e i n t h e c o s t o f 1 2 i n c h a n d 1 6 - i n c h p i p e s a l o n g P r i d e V a l l e y , S t e w a r t , K a n i s a n d D e n n y R o a d s . T h e u t i l i t y w i l l c o l l e c t a c r e a g e f e e s o u t s i d e o f t h e D i s t r i c t t o r e c o u p t h i s i n v e s t m e n t . I n a c c o r d a n c e w i t h A c t 1 8 6 o f 1 9 5 7 , L i t t l e R o c k M u n i c i p a l W a t e r W o r k s i s r e q u e s t i n g a p p r o v a l o f t h e w a t e r m a i n s t h a t e x c e e d 1 2 i n c h e s i n d i a m e t e r . P e r c i t y p o l i c y , a n y w a t e r m a i n e x t e n s i o n e x c e e d i n g 1 2 i n c h e s i n d i a m e t e r r e q u i r e s r e v i e w a n d a p p r o v a l b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . S i n c e t h e w a t e r m a i n s a r e l o c a t e d o u t s i d e o f t h e c i t y l i m i t s , a p p r o v a l m u s t a l s o b e o b t a i n e d f r o m t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . 2 . " ' e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 I T E M N O . : 1 7 ( C o n t . ) F I L E N O . : G - 4 0 - 1 9 T h e D i s t r i c t l i e s w i t h i n t h e E l l i s M o u n t a i n a n d C h e n a l P l a n n i n g D i s t r i c t s . T h e a d o p t e d P l a n r e c o m m e n d s s i n g l e f a m i l y f o r t h e m a j o r i t y o f p r o p e r t i e s i n t h e a r e a . A s m a l l n o d e o f n e i g h b o r h o o d c o m m e r c i a l i s p r o p o s e d f o r t h e i n t e r s e c t i o n o f K a n i s , S t e w a r t a n d D e n n y R o a d s . A m i x t u r e o f M u l t i f a m i l y a n d C o m m e r c i a l i s r e c o m m e n d e d a l o n g K a n i s R o a d f r o m i t s i n t e r s e c t i o n w i t h C h e n a l P a r k w a y t o E d s w o o d R o a d . A l t h o u g h t h e a p p l i c a n t s t a t e s t h e D i s t r i c t w a s f o r m e d p r i m a r i l y t o s e r v e t h e e x i s t i n g r e s i d e n t s o f t h e D i s t r i c t , i t c a n b e e x p e c t e d t h a t a d d i t i o n a l s i n g l e - f a m i l y d e v e l o p m e n t w i l l o c c u r i n t h e a r e a . W a t e r W o r k s h a s s t a t e d t h a t t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t w i l l p o s e n o d e t r i m e n t t o t h e e x i s t i n g s y s t e m a n d s h o u l d , i n f a c t , e n h a n c e t h e e x i s t i n g s y s t e m b y p r o v i d i n g l o o p i n g i n c r i t i c a l a r e a s , r e d u c i n g v e l o c i t i e s a n d t h e r e f o r e , i n c r e a s i n g o v e r a l l p r e s s u r e s . 4 . S C R E E N I N G A N D B U F F E R S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e r e q u e s t e d 1 6 - i n c h w a t e r m a i n e x t e n s i o n s o u t s i d e o f t h e c i t y l i m i t s t o s e r v e t h i s s u b u r b a n w a t e r i m p r o v e m e n t d i s t r i c t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( F E B R U A R Y 8 , 2 0 0 1 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . N o o t h e r i n t e r e s t e d p a r t i e s w e r e p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m a n d a r e c o m m e n d a t i o n o f a p p r o v a l . T h e i t e m w a s p l a c e d o n t h e C o n s e n t A g e n d a a n d a p p r o v e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s a n d 2 a b s e n t . 3 F e b r u a r y 8 , 2 0 0 1 T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s b e f o r e t h e C o m m i s s i o n , t h e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d a t 7 : 1 3 p . m . D a t e ~ Z Z - 2 / c r e t a r C h a i r m a n