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HomeMy WebLinkAboutpc_12 12 1989subI L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U B D I V I S O N H E A R I N G S U M M A R Y A N D M I N U T E R E C O R D D E C E M B E R 1 2 , 1 9 8 9 1 : 0 0 P . M . I ' o l l C a l l a n d F i n d i n g o f a Q u o r u m A q u o r u m w a s p r e s e n t b e i n g e l e v e n i n n u m b e r . I I . A p p r o v a l o f t h e m i n u t e s o f t h e P r e v i o u s M e e t i n g M i n u t e s o f t h e O c t o b e r 3 1 , 1 9 8 9 m e e t i n g w e r e a p p r o v e d a s m a i l e d . I I I , M e m b e r s p r e s e n t : W a l t e r G . R i d d i c k , C h a i r m a n M a r t h a M i l l e r R o s e C o l l i n s J e r i l y n N i c h o l s o n K a t h l e e n O l e s o n J o h n M c D a n i e l B i l l R e c t o r F r e d P e r k i n s C o n n i e W h i t f i e l d S t e p h e n L e e k J o h n S c h e r e l t h M e m b e r s a b s e n t : N o n e C i t y A t t o r n e y p r e s e n t : S t e p h e n G i l e s I L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U B D I V I S I O N A G E N D A D E C E M B E R 1 2 , 1 9 8 9 D E F E R R E D I T E M S : A . R i v e r C o v e O f f i c e R e v i s e d P C D ( Z - 4 3 3 1 - A ) B . " W " S t r e e t R i g h t - o f - w a y A b a n d o n m e n t C . B a s e l i n e R o a d a t I - 4 3 0 ( Z - 5 2 2 8 ) — " R - 2 " t o " C - 3 " D . 8 5 2 1 S c o t t H a m i l t o n D r i v e ( Z - 5 2 6 0 ) — " R - 2 " t o " C - 1 " & " C - 3 " E . L a n d s c a p e , B u f f e r a n d E x c a v a t i o n O r d i n a n c e A m e n d m e n t s P R E L I M I N A R Y P L A T S : 1 . D a n G l o v e r S u b d i v i s i o n ( S - 6 3 0 ) 2 . W o r k s A d d i t i o n R e p l a t ( S - 6 2 4 ) 3 . S c e n i c H e i g h t s A d d i t i o n R e p l a t ( S - 6 5 2 ) 4 . C a r m e l C o v e ( S - 5 8 7 - A ) 5 . L o t 1 A , H o o p e r B o n d A d d i t i o n , P h a s e I P L A N N E D U N I T D E V E L O P M E N T : 6 . M e r c y D a y C a r e R e v i s e d P C D ( Z - 4 9 8 5 - B ) 7 . D o r c a s H o u s e P R D — W e s t 9 t h & P a r k ( Z - 3 8 1 6 - ' B ) 8 . W e s t M a r k h a m A u t o M a l l A m e n d e d P C D 9 . S a f e w a y P C D ( Z - 3 6 5 2 - A ) R E Z O N I N G I T E M S : 1 0 . S i m p s o n S t r e e t ( Z - 5 2 6 6 ) — " R - 2 " t o " R - 4 " C O N D I T I O N A L U S E P E R M I T S : 1 1 . E a s t 2 5 t h S t r e e t C . U . P . ( Z - 5 2 0 9 - A ) 1 2 . L e o n a r d S t r e e t C . U . P . ( Z - 5 2 6 8 ) I I L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U B D I V I S I O N A G E N D A ( C o n t i n u e d ) D E C E M B E R 1 2 , 1 9 8 9 C O N D I T I O N A L U S E P E R M I T S ( C o n t ' d ) : 1 3 . F a i t h B a p t i s t C h u r c h C . U . P . ( Z - 5 2 6 9 ) 1 4 . S t . A n d r e w U n i t e d M e t h o d i s t C h u r c h C . U . P . ( Z - 5 2 7 2 ) R I G H T - O F - W A Y A B A N D O N M E N T : 1 5 . U n n a m e d s t r e e t — R i g h t - o f - W a y A b a n d o n m e n t i n C . O . B r a c k ' s A d d i t i o n 1 6 . R o c k C r e e k P a r k w a y ( n o r t h o f C a t h o l i c C h u r c h p r o p e r t y ) R i g h t - o f - W a y A b a n d o n m e n t 1 7 . A p o r t i o n o f W e s t M a r k h a m S t r e e t - R i g h t - o f - W a y A b a n d o n m e n t 1 8 . G i l m a n S t r e e t — R i g h t - o f - W a y A b a n d o n m e n t O T H E R M A T T E R S : 1 9 . T o w n a n d C o u n t r y A p a r t m e n t s — R e l e a s e o f e a s e m e n t 2 0 . R e s o l u t i o n a m e n d i n g B y l a w s 2 1 . R e g u l a t i o n o f c o m m e r c i a l v e h i c l e s i n a r e s i d e n t i a l z o n e 2 2 . O r d i n a n c e A m e n d m e n t — R e f i l i n g P r o c e d u r e s 2 3 . W a r M e m o r i a l P o o l B o n d i s s u e I D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : A F I L E N O . : Z - 4 3 3 1 - A N A M E : R i v e r C o v e O f f i c e / P C D — A r e v i s e d P C D L O C A T I O N : 2 0 0 0 C a n t r e l l R o a d ( n o r t h s i d e ) D E V E L O P E R : E N G I N E E R : D e v e l o p m e n t A m e r i c a C o r p . T o m m y B o n d / R i c h a r d s o n D a v i d A . C a r l 2 4 0 0 R i v e r f r o n t D r i v e 1 7 1 7 R e b s a m e n P a r k R d . L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R 5 0 1 - 6 6 4 - 4 7 0 0 5 0 1 - 6 6 4 - 0 0 0 3 A R E A : 4 . 6 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : P C D P R O P O S E D U S E S : O f f i c e , c o m m e r c i a l P L A N N I N G D I S T R I C T : 4 C E N S U S T R A C T : 9 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : T h e d e v e l o p e r p l a n s t o b u i l d a 7 1 , 6 3 2 s q u a r e f o o t o f f i c e b u i l d i n g o n t h i s s i t e . T h e b u i l d i n g w i l l b e c o n c r e t e / m e t a ( f r a m e w i t h s t u c c o f i n i s h a n d w i l l c o n t a i n a p p r o x i m a t e l y 4 0 o f f i c e s . T h e p a r k i n g a r e a w i l l b e l o c a t e d o n t h e f i r s t f l o o r a n d a r o u n d t h e s i t e . T h e e n t r a n c e t o t h e p r o j e c t w i l l b e f r o m N o r t h C a n t r e l l R o a d t h r o u g h a n e a s e m e n t d r i v e a l o n g t h e w e s t a n d e a s t b o u n d a r y l i n e s . A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s r e v i s e d P C D i s f i l e d f o r p u r p o s e s o f t h e c o n s t r u c t i o n o f a n o f f i c e b u i l d i n g a l o n g t h e A r k a n s a s R i v e r f r o n t a g e . 1 I D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . A ( C o n t i n u e d ) B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s t r a c t o f l a n d i s r a t h e r r u g g e d w i t h n a t u r a l f o l i a g e i n p l a c e . T h e a r e a c o n s i s t s o f c o m m e r c i a l a n d i n d u s t r i a l u s e s . W a r e h o u s e u s e s a b u t t h e p r o p e r t y o n t h e w e s t , a m a r i n a b o a t s a l e s u s e o n t h e s o u t h , a n d t h e A r k a n s a s R i v e r o n t h e n o r t h . T h e o n l y a c c e s s t o t h e s i t e a t t h e p r e s e n t i s a l o n g t h e w e s t b o u n d a r y l i n e . T h e r e a r e m a t u r e t r e e s o n t h e s i t e , o n e o f t h e m o v e r 2 . 5 f e e t i n d i a m e t e r . T h e n e a r e s t s t r e e t ( N o r t h C a n t r e l l R o a d ) i s v e r y n a r r o w w i t h 1 5 f o o t w i d e p a v e m e n t . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : 1 . T h e s i t e p l a n s u b m i t t e d i s i n a d e q u a t e f o r a c o m p r e h e n s i v e r e v i e w . W e r e c o m m e n d d e f e r r a l u n t i l t h e a p p l i c a n t s u b m i t s a s u r v e y w h i c h l o c a t e s t h i s p r o j e c t , a n d s h o w s t h e s u r r o u n d i n g p u b l i c s t r e e t s . 2 . T h e a p p a r e n t s i t e l o c a t i o n i s i n t h e 1 0 0 - y e a r f l o o d p l a i n f r i n g e , a n d f l o o r e l e v a t i o n s o f h a b i t a b l e s t r u c t u r e s w i l l n e e d t o b e s h o w n a s a m i n i m u m o f 1 . 0 f e e t a b o v e t h e 1 0 0 - y e a r f l o o d e l e v a t i o n . N o b u i l d i n g s o r o t h e r i m p r o v e m e n t s m a y b e l o c a t e d i n t h e f l o o d w a y . T h e a c c u r a c y o f t h e f l o o d w a y l i n e s h o w n o n t h e s u b m i t t a l i s s u b j e c t t o v e r i f i c a t i o n o n t h e r e q u e s t e d s u r v e y . 3 . A l l d r i v e s i n t h e p r o j e c t w i l l n e e d t o b e p r i v a t e d r i v e s i f c o n s t r u c t e d a s d e p i c t e d . T h e a p p l i c a n t s h o u l d s h o w t h e c o n n e c t i o n t o a p u b l i c r o a d , a n d d o c u m e n t t h e p u b l i c s t a t u s o f " N o r t h C a n t r e l l R o a d " . 4 . T h i s p r o j e c t i s u n d e r s t o o d t o b e e x e m p t f r o m t h e p r o v i s i o n s o f t h e D e t e n t i o n O r d i n a n c e , a l t h o u g h n o s p e c i f i c l a n g u a g e i n t h e o r d i n a n c e p r o v i d e s f o r t h e e x e m p t i o n . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m a y w i s h t o c l a r i f y t h i s a m b i g u i t y . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h i s P C D f i l i n g i s r a t h e r s k e t c h y i n n a t u r e w i t h a f a i l i n g o f s e v e r a l i m p o r t a n t e l e m e n t s , o n e b e i n g a p r o p e r s u r v e y o f t h e s i t e . T h e s i t e i s o n l y p a r t i a l l y d i m e n s i o n e d . 2 I 1 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . A ( C o n t i n u e d } T h e p r i m a r y l e g a l i s s u e a t t a c h e d t o t h i s p l a t i s t h e a c c e s s . T h i s d e v e l o p e r w a s d i r e c t e d b y t h e P l a n n i n g S t a f f t o p r o v i d e e v i d e n c e b e f o r e t h e S u b d i v i s i o n h e a r i n g o f l e g a l a c c e s s o v e r t h e e a s e m e n t w h i c h h a s o u t p a r c e l o w n e r s h i p r e l a t i o n s h i p w i t h w a r e h o u s e s . T h e a c c e s s t o t h i s s i t e f r o m N o r t h C a n t r e l l R o a d i s u n d e r s t o o d t o b e f r o m a c o m m o n d r i v e w a y w i t h a n a d j a c e n t w a r e h o u s e b u i l d i n g . T h e s e a r e s i g n i f i c a n t i s s u e s f o r a P C D a n d a s u b s e q u e n t p l a t t h a t w i l l b e r e q u i r e d . T h e r e f o r e , i n f o r m a t i o n o n t h a t s u b j e c t a s w e l l a s t h e p l a t s h o u l d b e f i l e d . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g a n d E n g i n e e r i n g S t a f f f e e l s t h a t t h i s P C D f i l i n g i s o f s u c h a n a t u r e t h a t a p r o p e r r e v i e w c a n n o t b e a c c o m p l i s h e d a t t h i s t i m e . W e w o u l d s u g g e s t t h a t t h e a p p l i c a n t r e q u e s t a d e f e r r a l u n t i l t h e n e x t s c h e d u l e d m e e t i n g i n o r d e r t o a d d r e s s t h e s e v e r a l i s s u e s p o i n t e d o u t a b o v e . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e f e r r a l o f t h i s a p p l i c a t i o n t o D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( O c t o b e r 1 9 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t , M r . D a v i d C a r l , w a s p r e s e n t a s w a s h i s a s s i s t a n t . S t a f f o f f e r e d c o m m e n t s o n t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n i n d i c a t i n g t h e r e a s o n s f o r t h e d e f e r r a l r e q u e s t . M r . C a r l t h e n o f f e r e d c o m m e n t s o n t h e d e s i g n i s s u e o u t l i n e d b y t h e P u b l i c W o r k s d e p a r t m e n t . M r . G a r d n e r o f t h e P u b l i c W o r k s d e p a r t m e n t p r o v i d e d c l a r i f i c a t i o n o n h i s c o m m e n t s a n d s u g g e s t e d p o s s i b l e m o d i f i c a t i o n s . M r . C a r l e x p l a i n e d t h a t e a s e m e n t a c c e s s h a s b e e n s o l v e d i n t h e p a s t b e t w e e n p r o p e r t y o w n e r s . H e a l s o s u b m i t t e d c o p i e s o f t h e a b o v e a g r e e m e n t . A l a s t q u e s t i o n t h a t w a s r a i s e d w a s i f N o r t h C a n t r e l l S t r e e t c a n p r o v i d e a c c e s s t o h e a v y t r a f f i c c r e a t e d b y 4 0 o f f i c e s . T h e E n g i n e e r i n g s t a f f a g r e e d t o r e s e a r c h t h e i s s u e w i t h t h e T r a f f i c s t a f f b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . 3 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N i t e m N o . A ( C o n t i n u e d ) A g e n e r a l d i s c u s s i o n f o l l o w e d d u r i n g w h i c h M r . C a r l a g r e e d t o c o m p l y w i t h s t a f f c o m m e n t s a n d c l a r i f y t h e m b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g , i f p o s s i b l e . I f n o t , t h e i t e m w i l l b e d e f e r r e d t o t h e n e x t a g e n d a . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( O c t o b e r 3 1 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t , D a v i d C a r l , w a s p r e s e n t a n d r e q u e s t e d a d e f e r r a l t o t h e D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 m e e t i n g . T h i s w o u l d a f f o r d t h e d e v e l o p e r s u f f i c i e n t t i m e t o a d d r e s s t h e c o n c e r n s o f n e i g h b o r h o o d o b j e c t o r s a n d t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n . T h e r e w e r e t w o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e , M r s . P . R i c h a r d s o n a n d M r . G u s B l a s s , b u t n o o n e s p o k e i n o p p o s i t i o n t o t h e d e f e r r a l r e q u e s t . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h e i t e m t o t h e D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t , 1 o p e n p o s i t i o n . S T A F F R E P O R T : A l l r e m a i n i n g i s s u e s h a v e n o t b e e n r e s o l v e d . T h e r e f o r e , t h e P l a n n i n g a n d E n g i n e e r i n g s t a f f s r e c o m m e n d t h i s i t e m b e w i t h d r a w n a n d r e f i l e d w h e n a l l i s s u e s h a v e b e e n r e s o l v e d . O n N o v e m b e r 2 2 , 1 9 8 9 , t h e a p p l i c a n t s u b m i t t e d a p r o p e r s u r v e y s h o w i n g e a s e m e n t , f l o o d w a y a n d p r o p e r t y l i n e s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( N o v e m b e r 3 0 , 1 9 8 9 ) M r . D a v i d C a r l , t h e e n g i n e e r a n d t h e d e v e l o p e r ' s a s s i s t a n t w e r e p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e r e v i s e d P C D . T h e P l a n n i n g s t a f f o f f e r e d c o m m e n t s a n d p r e s e n t e d a r e c o m m e n d a t i o n . T h e e n g i n e e r , M r . R i c h a r d s o n o f f e r e d a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n o n t h e e a s e m e n t i s s u e . H e p r e s e n t e d a c o p y o f t h e e a s e m e n t f i l e r e c o r d . T h e r e c o r d s t a t e s t h a t " 2 0 f o o t w i d e e a s e m e n t a l l o w e d a c c e s s o v e r , u p o n , a l o n g a n d a c r o s s t o e a s t 2 0 f e e t o f L o t 2 9 , W o r t h e n ' s A d d i t i o n t o t h e C i t y o f L i t t l e R o c k " . T h e d e v e l o p e r a l s o s u g g e s t e d t h a t h e p l a n s t o d e s i g n a n i n t e r s e c t i o n o n N o r t h C a n t r e l l w i t h 2 0 f o o t w i d e e a s e m e n t t o p r o t e c t t h e n e i g h b o r h o o d p r o p e r t y f r o m u s a g e b y h i s c l i e n t e l e . 4 I D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . A ( C o n t i n u e d ) J e r r y G a r d n e r o f t h e E n g i n e e r i n g s t a f f p e r f o r m e d a b r i e f o v e r v i e w o f t h e t r a f f i c p r o b l e m s o n t h e i n t e r s e c t i o n o f C a n t r e l l R o a d a n d N o r t h C a n t r e l l D r i v e . H e s t a t e d t h a t a n a d d i t i o n a l 4 0 o f f i c e s m a y c r e a t e t r a f f i c p r o b l e m s a n d t h e r e q u i r e m e n t o f a t r a f f i c l i g h t . H e a l s o a d d e d t h a t i t h a s t o b e i n s t a l l e d a s t h e l a n d h o l d e r ' s e x p e n s e . M r . W o o d o f t h e P l a n n i n g s t a f f s u g g e s t e d t h a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n p a s s a r e s o l u t i o n f o r t h e H i g h w a y D e p a r t m e n t t o t a k e a c t i o n o n t h e t r a f f i c l i g h t i s s u e . T h e C o m m i t t e e t h e n m o v e d t o t h e d i s c u s s i o n o f a r e q u e s t f r o m t h e C i t y o f L i t t l e R o c k t o d e d i c a t e f l o o d w a y t o t h e C i t y . M r . R i c h a r d s o n , e n g i n e e r , r e q u e s t e d c l a r i f i c a t i o n o f s t a f f ' s c o m m e n t s . M r . W o o d o f t h e P l a n n i n g s t a f f s t a t e d t h a t a c c o r d i n g t o t h e o r d i n a n c e , t h e f l o o d w a y s h o u l d b e d e d i c a t e d t o t h e C i t y o f L i t t l e R o c k . M r . D a v i d C a r l s t a t e d t h a t h e d o e s n o t m i n d h a v i n g t r a i l s c r o s s i n g h i s p r o p e r t y a s p l a n n e d b y t h e P a r k s D e p a r t m e n t , b u t h e w o u l d r a t h e r m a i n t a i n t h e f l o o d w a y a r e a b y h i m s e l f . A r e p r e s e n t a t i v e f r o m t h e W a t e r W o r k s D e p a r t m e n t a s k e d t h e d e v e l o p e r t o p r o v i d e a n e a s e m e n t f o r t h e e x i s t i n g w a t e r m a i n . T h e P l a n n i n g s t a f f s u g g e s t e d d i s c u s s i n g t h i s i s s u e b e t w e e n t h e W a t e r W o r k s a n d d e v e l o p e r o u t s i d e t h e S u b d i v i s i o n m e e t i n g a n d b r i n g i n g t h e r e s u l t s t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 ) T h e r e w e r e t w o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . T h e a p p l i c a t i o n w a s p r e s e n t e d b y M r . B o b R i c h a r d s o n a n d D a v i d C a r l , d e v e l o p e r . T h e P l a n n i n g s t a f f p r e s e n t e d i t s r e c o m m e n d a t i o n o f a p p r o v a l s u b j e c t t o t r a f f i c c o n s i d e r a t i o n . T h e C h a i r m a n t h e n a s k e d M r . R i c h a r d s o n t o p r e s e n t t h e a p p l i c a t i o n . M r . R i c h a r d s o n o f f e r e d a l e n g t h y p r e s e n t a t i o n w h e r e i n h e a d d r e s s e d t h e s t a f f ' s c o m m e n t s . H e d e s c r i b e d t h e e a s e m e n t a c c e s s a s s t a t e d i n t h e f i l e r e c o r d . H e s t a t e d t h a t t h e d e s i g n o f t h e i n t e r s e c t i o n o f O l d C a n t r e l l R o a d a n d t h e e a s e m e n t w a s p r o p o s e d t o p r e v e n t n e i g h b o r h o o d p r o p e r t y f r o m u s e b y o f f i c e t e n a n t s . C o m m i s s i o n e r S c h l e r e t h a s k e d t h e e n g i n e e r h o w h e w o u l d r e s t r i c t t r a f f i c f r o m t h i s p r o j e c t f o r o n l y t h e e a s e m e n t . M r . R i c h a r d s o n a d d e d t h a t h e w o u l d l i k e t o p u t s t r i p e s o n t h e r o a d a s c u r b a n d g u t t e r a r e n o t p e r m i t t e d . 5 I I D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N i t e m N o . A ( C o n t i n u e d } T h e C o m m i t t e e t h e n m o v e d t o t h e d i s c u s s i o n o f t h e f l o o d w a y d e d i c a t i o n a n d t r a f f i c l i g h t . M r . R i c h a r d s o n s t a t e d t h a t a t r a f f i c l i g h t w o u l d b e n e e d e d b u t t h i s i s n o t a n i s s u e f o r t h i s p r o j e c t . I t w a s a l s o p o i n t e d o u t b y M r . R i c h a r d s o n t h a t t h e f l o o d w a y d e d i c a t i o n h a d n o t b e e n r e q u i r e d o n t h e p r e v i o u s m a r i n a P C D a n d t h a t t h e p r e s e n t p r o j e c t i s o n l y a m e n d i n g a n a l r e a d y a p p r o v e d P C D . M r . J e r r y G a r d n e r o f t h e C i t y E n g i n e e r ' s s t a f f w a s a s k e d b y t h e s t a f f t o p r o v i d e i n p u t o n t h e f l o o d w a y i s s u e . M r . G a r d n e r s t a t e d t h a t f l o o d w a y d e d i c a t i o n s h o u l d b e a B o a r d j u d g m e n t . A b r i e f d i s c u s s i o n f o l l o w e d i n v o l v i n g s e v e r a l o f t h e C o m m i s s i o n e r s d e a l i n g w i t h f l o o d w a y d e d i c a t i o n . J i m L a w s o n s u g g e s t e d a s k i n g t h e o w n e r o f t h i s t r a c t t o l e a v e t h i s a s a n o p e n a r e a . T h e C o m m i s s i o n t h e n a s k e d M r . B l a s s , J r . , g e n e r a l p a r t n e r o f C a p i t a l P r o p e r t y l o c a t e d d i r e c t l y w e s t , f o r h i s c o m m e n t s . H i s m a i n c o n c e r n w a s t h e e n t r a n c e . H e s u g g e s t e d m o v i n g t h e e n t r a n c e t o t h e e a s t o f R i v e r C o v e O f f i c e . H i s s e c o n d c o n c e r n w a s t r a f f i c a t 8 : 0 0 a . m . a n d 5 : 0 0 p . m . H e a l s o p o i n t e d o u t t h a t a h e a l t h c l u b a n d r e s t a u r a n t w o u l d c r e a t e a d d i t i o n a l p r o b l e m s w i t h t r a f f i c . H i s l a s t c o n c e r n w a s i f 1 7 6 p a r k i n g s p a c e s w o u l d b e s u f f i c i e n t f o r s u c h a l a r g e o f f i c e b u i l d i n g . T h e C h a i r m a n t h e n a s k e d M r . B l a s s , S r . t o p r e s e n t h i s c o n c e r n s . H e s t a t e d t h a t s t r i p e s a l o n g t h e e a s e m e n t w o u l d n o t p r o t e c t h i s p r o p e r t y f r o m c r o s s i n g b y o f f i c e b u i l d i n g t e n a n t s . H e a l s o m e n t i o n e d t h a t t h e y s p e n t a l o t o f m o n e y t o i m p r o v e t h e a c c e s s f r o m C a n t r e l l R o a d a n d h e w o u l d l i k e t o b e r e i m b u r s e d f r o m f u t u r e u s e r s . M r . B o b R i c h a r d s o n p o i n t e d o u t t h a t t h e e n t r a n c e o n t h e e a s t w a s a n o p t i o n b e f o r e s t a f f o b j e c t e d t o i t . H e a l s o a d d e d t h a t 1 7 6 p a r k i n g s p a c e s w o u l d b e s u f f i c i e n t f o r t h e p r o j e c t . T h e d i s c u s s i o n t h e n m o v e d t o t h e a r e a o f p l a c e m e n t o f t h e m a i n e n t r a n c e o n t h e e a s t s i d e . S e v e r a l C o m m i t t e e m e m b e r s f e l t t h a t i t w o u l d b e a g o o d i d e a . S t a f f r e s p o n d e d b y s t a t i n g t h a t a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y a n d s u b s t a n t i a l i m p r o v e m e n t s s h o u l d b e d o n e t o N o r t h C a n t r e l l . F i n a l l y , D a v i d C a r l , t h e d e v e l o p e r , a g r e e d t o m a k e i m p r o v e m e n t s t o N o r t h C a n t r e l l a n d l o c a t e t h e m a i n e n t r a n c e o n t h e e a s t s i d e o f t h e p r o p e r t y . 6 I D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U 8 D I V I S I O N I t e m N o . A ( C o n t i n u e d } A m o t i o n t o a p p r o v e t h i s p r o j e c t , s u b j e c t t o i m p r o v e m e n t o f N o r t h C a n t r e l l R o a d , t o p r o v i d e p r i m a r y a c c e s s a l o n g t h e e a s t s i d e o f C a n t r e l l M a r i n a a n d t o t h e d e v e l o p e r m a i n t a i n i n g t h e f l o o d w a y a s a n o p e n s p a c e w a s p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t . 7 I S u b d i v i s i o n A g e n d a D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 I t e m : B N a m e : " W " S t r e e t R i g h t - o f - W a y A b a n d o n m e n t L o c a t i o n : T h e e a s t 1 0 5 f e e t o f " W " S t r e e t a d j a c e n t t o t h e e a s t r i g h t - o f - w a y o f f F o x c r o f t R o a d O w n e r / A p p l i c a n t : V a r i o u s p e t i t i o n e r s , C . J . C r o p p e r , A g e n t R e q u e s t : A b a n d o n m e n t o f t h e s t r e e t r i g h t - o f - w a y t i t l e d " W " S t r e e t 1 0 5 f e e t e a s t l y i n g n o r t h o f L o t s 1 , 2 6 3 g B l o c k 2 1 a n d s o u t h o f L o t s 1 0 , 1 1 & 1 2 B l o c k 2 2 / B e l l e v u e A d d i t i o n . 1 . P u b l i c N e e d f o r t h i s R i g h t - o f - w a y R e c o r d s f r o m o t h e r d e p a r t m e n t s i n d i c a t e t h a t t h e r e e x i s t n o n e e d f o r t h i s r i g h t - o f - w a y a s i t p e r t a i n s t o t h e p u b l i c . 2 . M a s t e r S t r e e t P l a n T h e M a s t e r S t r e e t P l a n i n d i c a t e s n o n e e d f o r t h i s r e q u e s t e d a b a n d o n m e n t i n c o n n e c t i o n w i t h o t h e r r i g h t s - o f - w a y . 3 . N e e d f o r R i g h t - o f - W a y o n A d j a c e n t S t r e e t s T h e r e i s n o n e e d f o r t h i s r i g h t - o f - w a y i n o r d e r t o a c c e s s t h e a d j a c e n t s t r e e t s . 4 . C h a r a c t e r i s t i c s o f R i g h t - o f - W a y T e r r a i n P r e s e n t l y t h e e a s t 1 0 5 f e e t o f " W " S t r e e t i s p h y s i c a l l y c l o s e d b u t n o t o n t h e o f f i c i a l r e c o r d s k e p t i n t h e C i t y C l e r k ' s O f f i c e o r a t t h e C o u n t y C o u r t H o u s e . T h e r e e x i s t m a t u r e f o l i a g e o n t h e s i t e . 5 . D e v e l o p m e n t P o t e n t i a l T h e d e v e l o p m e n t p o t e n t i a l e x p r e s s e d t o s t a f f i s f o r t h e r i g h t - o f - w a y t o b e a b a n d o n e d t o b e c o m e a p a r t o f t h e a d j a c e n t c o m m e r c i a l u s e s . I 1 I t e m : B — C o n t i n u e d — D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 6 . N e i g h b o r h o o d L a n d U s e a n d E f f e c t S u r r o u n d i n g t h e s i t e a r e a l l c o m m e r c i a l u s e s . F o x c r o f t R o a d i s a c o l l e c t o r s t r e e t b u t c o n s t r u c t e d t o r e s i d e n t i a l s t a n d a r d . C a n t r e l l R o a d t o t h e s o u t h i s a f o u r l a n e a r t e r i a l s t a t e h i g h w a y . 7 . N e i g h b o r h o o d P o s i t i o n N o n e i g h b o r h o o d p o s i t i o n h a s b e e n v o i c e d t o s t a f f a s o f t h i s w r i t i n g b u t t h e a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r s d o n o t h a v e t o b e n o t i f i e d w h e n t h e y a r e a p a r t o f t h e p e t i t i o n f o r a b a n d o n m e n t . 8 . E f f e c t o n P u b l i c S e r v i c e s o r U t i l i t i e s W a s t e W a t e r U t i l i t y h a s n o o b j e c t i o n s t o t h e r i g h t - o f - w a y a b a n d o n m e n t b u t d e s i r e s t o r e t a i n a n e x i s t i n g s e w e r e a s e m e n t o n t h e s i t e . 9 . R e v e r s i o n a r y R i g h t s A l l r e v e r s i o n a r y r i g h t s w i l l e x t e n d t o t h e v a r i o u s p r o p e r t y o w n e r s w h o s e n a m e s a r e l i s t e d o n t h e p e t i t i o n f o r a b a n d o n m e n t . 1 0 . P u b l i c W e l f a r e a n d S a f e t y I s s u e s T h e a b a n d o n m e n t o f t h i s u n o p e n e d a n d u n u s e d s e g m e n t o f s t r e e t r i g h t - o f - w a y w i l l r e t u r n t o t h e p r i v a t e s e c t o r a l a n d a r e a t h a t w i l l b e p r o d u c t i v e f o r t h e r e a l e s t a t e t a x b a s e . T A R E S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e r e q u e s t t o a b a n d o n t h e e a s t 1 0 5 f e e t o f r i g h t - o f - w a y t i t l e d " W " S t r e e t s u b j e c t t o t h e e a s e m e n t r i g h t s o f t h e W a s t e W a t e r U t i l i t y b e i n g r e t a i n e d w i t h i n t h e o r d i n a n c e . ~ — O c t o b e r 3 1 , 1 9 8 9 S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n o f a l e t t e r r e c e i v e d f r o m t h e a p p l i c a n t r e q u e s t i n g a d e f e r r a l o f t h e r i g h t - o f - w a y a b a n d o n m e n t u n t i l D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 . D u e t o t h e f a c t t h e l e t t e r w a s r e c e i v e d t h e d a y o f t h e m e e t i n g a w a i v e r o f t h e b y l a w s r e q u i r i n g a 5 d a y n o t i c e f o r d e f e r r a l w o u l d a l s o h a v e t o b e a p p r o v e d . A s p a r t o f t h e c o n s e n t a g e n d a b o t h m o t i o n s , ( a ) t h e d e f e r r a l a n d ( b ) w a i v e r o f t h e n o t i c e r e q u i r e m e n t , w e r e a p p r o v e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t , j . o p e n p o s i t i o n . S U B D I V I S I O N D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 I t e m : B . — ( C o n t i n u e d ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : A s p a r t o f t h e c o n s e n t a g e n d a , t h i s i t e m w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s , 0 a b s e n t a s r e c o m m e n d e d b y s t a f f . 3 . 1 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 I t e m N o . C — Z - 5 2 2 8 O w n e r : R a y & J a n i c e T u r n a g e a n d S t e v e & P a t r i c i a R o b e r s o n A p p l i c a n t : R o b e r t M . B r o w n L o c a t i o n : I - 4 3 0 & B a s e l i n e R o a d R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " t o " C - 3 " P u r p o s e : O u t s i d e a m u s e m e n t S i z e : 1 3 . 8 a c r e s E x i s t i n g U s e : R e s i d e n t i a l a n d s t o r a g e f o r b o a t s S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — V a c a n t , z o n e d " R - 2 " a n d " I - 2 " S o u t h — V a c a n t , z o n e d " R - 2 " E a s t — S i n g l e f a m i l y , z o n e d " R - 2 " W e s t — I - 4 3 0 r i g h t - o f - w a y , z o n e d " R - 2 " S T A F F A N A L Y S I S : T h e r e q u e s t i s t o r e z o n e 1 3 . 8 a c r e s o n B a s e l i n e R o a d a t I - 4 3 0 f r o m " R - 2 " t o " C - 3 . " T h e p r o p o s a l i s t o d e v e l o p t h e a c r e a g e f o r o u t s i d e c o m m e r c i a l a m u s e m e n t w h i c h i s a c o n d i t i o n a l u s e i n t h e " C - 3 " D i s t r i c t . ( I t i s t h e s t a f f ' s u n d e r s t a n d i n g t h a t a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t a n d s u p p o r t i n g s i t e p l a n w i l l b e f i l e d f o r t h e O c t o b e r 3 1 , 1 9 8 9 P l a n n i n g C o m m i s s i o n p u b l i c h e a r i n g . ) U s e s t h a t a r e p r o p o s e d f o r t h e d e v e l o p m e n t w i l l i n c l u d e t w o m i n i a t u r e g o l f c o u r s e s , a n e n c l o s e d a r c a d e b u i l d i n g , a b a t t i n g c a g e , a p i c n i c a r e a a n d a d r i v i n g r a n g e . T h e a p p l i c a n t h a s s t r e s s e d t h a t t h e f a c i l i t y w i l l n o t b e a c a r n i v a l t y p e e n v i r o n m e n t o r a m u s e m e n t p a r k w i t h r i d e s a n d m i d w a y g a m e s . " R - 2 " i s t h e p r e v a l e n t z o n i n g w i t h t h e e x c e p t i o n o f a n " I - 2 " a r e a l o c a t e d o n t h e n o r t h s i d e o f B a s e l i n e R o a d a d j a c e n t t o I - 4 3 0 . T h e l a n d u s e i n c l u d e s s e v e r a l s i n g l e f a m i l y u n i t s , a n i n d u s t r i a l o p e r a t i o n , a n d t h e A r k a n s a s H i g h w a y a n d T r a n s p o r t a t i o n D e p a r t m e n t ' s s i g n s h o p . T h e m a j o r i t y o f t h e l a n d i s v a c a n t , e s p e c i a l l y o n t h e w e s t s i d e o f t h e i n t e r s t a t e w h e r e t h e r e i s a s u b s t a n t i a l f l o o d p l a i n a n d f l o o d w a y i n v o l v e m e n t . T h e p r o p e r t y i n q u e s t i o n i s b e i n g u s e d f o r b o a t s t o r a g e a n d t h e r e i s a s m a l l r e s i d e n c e o n t h e w e s t e r n h a l f . 1 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 I t e m N o . C — Z - 5 2 2 8 ( C o n t i n u e d } A " C - 3 " r e c l a s s i f i c a t i o n o f t h e s i t e c o n f l i c t s w i t h t h e a d o p t e d O t t e r C r e e k L a n d U s e P l a n w h i c h s h o w s a l a r g e a r e a s o u t h o f B a s e l i n e R o a d f o r m u l t i f a m i l y d e v e l o p m e n t . B e c a u s e o f t h e P l a n a n d o t h e r c o n c e r n s , s t a f f d o e s n o t s u p p o r t t h e p r o p o s e d c o m m e r c i a l r e z o n i n g e f f o r t . W e a r e o f t h e o p i n i o n t h a t t h e s i t e i s n o t a v i a b l e " C - 3 " l o c a t i o n a n d t h e r e z o n i n g , i f g r a n t e d , c o u l d e s t a b l i s h u n d e s i r a b l e p r e c e d e n t f o r t h e a r e a s u c h a s s t r i p p i n g o u t B a s e l i n e R o a d . A c c e s s , o r t h e a b i l i t y t o g e t t o t h e p r o p e r t y , i s a n o t h e r f a c t o r t h a t m a k e s t h e s i t e a q u e s t i o n a b l e c o m m e r c i a l l o c a t i o n . T h e C o m m i s s i o n m u s t a l s o k e e p i n m i n d t h a t t h e i s s u e i s a " C - 3 " r e z o n i n g a n d n o t a r e c l a s s i f i c a t i o n f o r a s p e c i f i c u s e , s o t h e r e i s n o g u a r a n t e e t h a t t h e s i t e w i l l b e d e v e l o p e d f o r t h e p r o p o s e d u s e . T h e l a n d u s e p l a n p r o v i d e s f o r a d e q u a t e c o m m e r c i a l g r o w t h t h r o u g h o u t t h e d i s t r i c t , a n d t h e r e c o m m e n d e d a r e a s o n t h e p l a n s h o u l d b e d e v e l o p e d f i r s t b e f o r e a d d i t i o n a l c o m m e r c i a l l a n d i s a d d e d . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : B a s e l i n e R o a d i s c l a s s i f i e d a s a p r i n c i p a l a r t e r i a l w h i c h h a s a r i g h t - o f - w a y s t a n d a r d o f 1 1 0 f e e t , o r 5 5 f e e t f r o m t h e c e n t e r l i n e . T h e e x i s t i n g r i g h t - o f - w a y i s d e f i c i e n t , s o d e d i c a t i o n o f a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y w i l l b e r e q u i r e d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l o f t h e " C - 3 " r e z o n i n g . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( O c t o b e r 3 , 1 9 8 9 ) S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e a p p l i c a n t h a d s u b m i t t e d a r e q u e s t f o r d e f e r r a l t o t h e D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 m e e t i n g . T h e i t e m w a s p l a c e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a a n d d e f e r r e d t o t h e D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 h e a r i n g . T h e v o t e w a s 8 a y e s , 0 n a y s a n d 3 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 ) T h e i t e m w a s p l a c e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r w i t h d r a w a l w i t h o u t p r e j u d i c e a s r e q u e s t e d b y t h e a p p l i c a n t . A m o t i o n w a s m a d e t o w i t h d r a w t h e r e z o n i n g w i t h o u t p r e j u d i c e . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n a y s a n d 0 a b s e n t . 2 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 I t e m N o . D — Z - 5 2 6 0 O w n e r : K a m i s A l l e y A p p l i c a n t : L a r r y W . Y o u n g L o c a t i o n : 8 5 2 1 S c o t t H a m i l t o n D r i v e R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " t o " C - 1 " 8 " C - 3 " P u r p o s e : C o m m e r c i a l S i z e : 2 . 5 a c r e s E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — M o b i l e h o m e s 8 c o m m e r c i a l , z o n e d " O S " 8 " C - 3 " S o u t h — V a c a n t a n d s i n g l e f a m i l y , z o n e d " R - 2 " E a s t — S i n g l e f a m i l y , z o n e d " R - 2 " W e s t — M o b i l e h o m e p a r k , z o n e d " R - 2 " S T A F F A N A L Y S I S : T h e p r o p o s a l i s t o r e z o n e 2 . 5 a c r e s o n S c o t t H a m i l t o n D r i v e f r o m " R - 2 " t o " C - 1 " a n d " C - 3 " f o r f u t u r e c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t . T h e p r o p e r t y h a s 1 6 5 f e e t o f f r o n t a g e o n S c o t t H a m i l t o n a n d e x t e n d s 6 6 7 f e e t f r o m S c o t t H a m i l t o n t o M i z e R o a d . A s s u b m i t t e d , t h e p r o p o s e d z o n i n g c o n f i g u r a t i o n s h o w s t h e f i r s t 3 8 0 f e e t f o r " C - 3 " a n d t h e b a l a n c e , 2 8 7 f e e t , t o b e z o n e d " C - 1 " . C u r r e n t l y , t h e s i t e i s v a c a n t a n d t h e b a c k p o r t i o n i s w o o d e d . Z o n i n g i n t h e i m m e d i a t e v i c i n i t y i s " R - 2 " w i t h t h e e x c e p t i o n o f t h e " C - 3 " a n d " O S " d i r e c t l y t o t h e n o r t h . L a n d u s e f o u n d i n t h e a r e a i n c l u d e s s i n g l e f a m i l y , m o b i l e h o m e p a r k , n u r s i n g h o m e , c h u r c h , c o m m e r c i a l a n d i n d u s t r i a l . A l l o f t h e n o n - s i n g l e f a m i l y u s e s i n t h e a r e a a r e n o n c o n f o r m i n g e x c e p t f o r t h e r e t a i l u s e o n t h e e x i s t i n g " C - 3 " t r a c t . T w o s i g n i f i c a n t p u b l i c u s e s a r e a l s o l o c a t e d i n t h e g e n e r a l a r e a a n d t h e y a r e t h e C i t y o f L i t t l e R o c k ' s m a i n t e n a n c e f a c i l i t y / y a r d a n d M e t r o p o l i t a n H i g h S c h o o l . I n J u n e o f t h i s y e a r , t h e C i t y r e z o n e d t h e t r a c t o f l a n d t o t h e n o r t h t o " C - 3 " a n d " O S " . ( T h e a p p l i c a n t a m e n d e d t h e r e q u e s t a t P l a n n i n g C o m m i s s i o n h e a r i n g t o i n c l u d e t h e " O S " a r e a f o r t h e r e a r . ) A t t h e t i m e o f t h e r e z o n i n g , t h e G e y e r S p r i n g s E a s t D i s t r i c t w a s a l s o a m e n d e d t o s h o w a s m a l l c o m m e r c i a l p o c k e t o n t h e e a s t s i d e o f G e y e r S p r i n g s R o a d . 1 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 I t e m N o . D — Z - 5 2 6 0 ( C o n t i n u e d } T h e n e w l a n d u s e d e s i g n a t i o n r e c o g n i z e s t h e " C - 3 " s i t e a n d t h r e e p a r c e l s t o t h e n o r t h f o r c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t . T h e p l a n n o w i d e n t i f i e s s o m e o f t h e p r o p e r t y i n q u e s t i o n f o r o f f i c e u s e a n d n o t c o m m e r c i a l . W i t h t h e i n i t i a l " C - 3 " r e q u e s t t o t h e n o r t h , s t a f f h a d s o m e c o n c e r n s a n d d i d n o t s u p p o r t t h e c o m m e r c i a l r e c l a s s i f i c a t i o n . T h e c u r r e n t a p p l i c a t i o n r a i s e s t h e s a m e i s s u e s a n d s t a f f i s o p p o s e d t o t h e r e z o n i n g r e q u e s t . S o m e o f t h e p o t e n t i a l p r o b l e m s i n c l u d e e s t a b l i s h i n g a n u n d e s i r a b l e c o m m e r c i a l s t r i p a n d a d v e r s e i m p a c t s o n t h e e x i s t i n g r e s i d e n t i a l u s e s . T h i s i s e s p e c i a l l y t r u e w i t h t h i s p r o p o s a l b e c a u s e o f e x t e n d i n g t h e c o m m e r c i a l z o n i n g t o M i z e R o a d , w h i c h i s t o t a l l y i n a p p r o p r i a t e . C o n t i n u i n g t o r e z o n e a n d a m e n d t h e l a n d u s e p l a n w i l l s t r i p o u t S c o t t H a m i l t o n a n d r e s u l t i n a s u b - s t a n d a r d d e v e l o p m e n t p a t t e r n . T h e G e y e r S p r i n g s E a s t P l a n ' s b a s i c g o a l o f c o n c e n t r a t i n g t h e c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t a t B a s e l i n e a n d S c o t t H a m i l t o n s h o u l d b e s t r e n g t h e n e d b y d e n y i n g t h e p r o p o s e d " C - 1 " a n d " C - 3 " r e z o n i n g s . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : S c o t t H a m i l t o n D r i v e i s c l a s s i f i e d a s a m i n o r a r t e r i a l w h i c h r e q u i r e s a r i g h t - o f - w a y o f 9 0 f e e t , o r 4 5 f e e t f r o m t h e c e n t e r l i n e . D e d i c a t i o n o f a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y w i l l b e n e e d e d b e c a u s e t h e e x i s t i n g r i g h t - o f - w a y i s d e f i c i e n t . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l o f t h e " C - 1 " a n d " C - 3 " r e c l a s s i f i c a t i o n s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( N o v e m b e r 1 4 , 1 9 8 9 ) S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e i t e m n e e d e d t o b e d e f e r r e d b e c a u s e o f a n o t i c e d e f i c i e n c y . A f t e r s o m e d i s c u s s i o n , a m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h e r e z o n i n g t o t h e D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 m e e t i n g . T h e m o t i o n w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n a y s a n d 0 a b s e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t w a s r e p r e s e n t e d b y L a r r y Y o u n g . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . J i m L a w s o n , P l a n n i n g D i r e c t o r , r e v i e w e d t h e G e y e r S p r i n g s E a s t P l a n a n d d i s c u s s e d t h e r e c e n t p l a n a m e n d m e n t e s t a b l i s h i n g a s m a l l c o m m e r c i a l a r e a o n t h e e a s t s i d e o f S c o t t H a m i l t o n D r i v e . 2 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 I t e m N o . D — Z - 5 2 6 0 ( C o n t i n u e d ) L a r r y Y o u n g t h e n a d d r e s s e d t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d p r e s e n t e d s o m e p h o t o s . M r . Y o u n g d e s c r i b e d t h e s i t e a n d s a i d t h e r e w e r e a n u m b e r o f n o n c o n f o r m i n g u s e s i n t h e a r e a . H e i n d i c a t e d t h a t t h e r e z o n i n g w o u l d n o t a d v e r s e l y i m p a c t t h e a r e a a n d c o u l d h e l p u p g r a d e t h e n e i g h b o r h o o d . M r . Y o u n g t h e n p r o c e e d e d t o t a l k a b o u t t h e p r o b l e m o f c l e a r i n g t h e s i t e b a s e d o n p e r m i s s i o n g i v e n b y s o m e b o d y o t h e r t h a n t h e p r o p e r t y o w n e r , a n d h o w t h a t l e d t o f i l i n g t h e r e z o n i n g a p p l i c a t i o n . M r . Y o u n g s a i d t h e p r o p e r t y c o u l d n o t b e u s e d f o r a n o f f i c e b e c a u s e o f a l l t h e n o n c o n f o r m i n g u s e s f o u n d i n t h e a r e a . H e t h e n m o d i f i e d t h e r e q u e s t b y d e l e t i n g t h e " C - 1 " r e z o n i n g a n d l e a v i n g t h e e a s t 2 8 7 f e e t a s " R - 2 " . M r . Y o u n g c o n c l u d e d b y s a y i n g t h e r e w e r e n o s p e c i f i c p l a n s f o r t h e s i t e . P a u l M o r r i s , r e p r e s e n t i n g t h e c u r r e n t o w n e r s o f t h e p r o p e r t y , d i s c u s s e d S c o t t H a m i l t o n D r i v e a n d t h e n o n c o n f o r m i n g u s e s t h a t w e r e u n d e s i r a b l e . M r . M o r r i s s a i d t h a t c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t w a s n e e d e d t o i m p r o v e S c o t t H a m i l t o n D r i v e a l l t h e w a y t o B a s e l i n e R o a d . H e a l s o p o i n t e d o u t t h a t t h e r e w e r e n o p r o p e r t y o w n e r s p r e s e n t o b j e c t i n g t o t h e r e z o n i n g . L a r r y Y o u n g t h e n o f f i c i a l l y a m e n d e d t h e r e q u e s t t o l e a v e t h e p r o p o s e d " C - 1 " a r e a a s " R - 2 " a n d o n l y r e z o n e t h e w e s t 3 8 0 f e e t t o " C - 3 " . S e v e r a l o t h e r c o m m e n t s w e r e m a d e a n d C o m m i s s i o n e r J o h n M c D a n i e l s s t a t e d t h a t S c o t t H a m i l t o n D r i v e w a s p r e t t y r o u g h l o o k i n g a n d t h e n e w d e v e l o p m e n t t o t h e n o r t h w a s a p l u s f o r t h e a r e a . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e r e q u e s t a s a m e n d e d t o o n l y r e z o n e t h e w e s t 3 8 0 f e e t t o " C - 3 " . T h e v o t e w a s 5 a y e s , 6 n a y s a n d 0 a b s e n t . T h e m o t i o n f a i l e d a n d t h e a p p l i c a t i o n w a s d e n i e d . 3 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 I t e m N o . E S u b j e c t : L a n d s c a p e O r d i n a n c e , B u f f e r O r d i n a n c e a n d E x c a v a t i o n O r d i n a n c e a m e n d m e n t s / P u b l i c H e a r i n g S o u r c e o f I s s u e : T h e C i t y B e a u t i f u l C o m m i s s i o n a n d a c h a r g e f o r t h e B o a r d o f D i r e c t o r s t o b u i l d i n b u f f e r r e g u l a t i o n s w i t h i n t h e u p d a t e d L a n d s c a p e C o d e . S T A F F R E P O R T A N D H I S T O R Y : E a r l y t h i s y e a r t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n d e v e l o p e d a n o r d i n a n c e a m e n d m e n t d e a l i n g w i t h b u f f e r z o n e s . T h e o r d i n a n c e w a s r e v i e w e d t h r o u g h t h e u s u a l p r o c e s s o f C o m m i t t e e a n d p u b l i c h e a r i n g s . I n F e b r u a r y , t h e C o m m i s s i o n f o r w a r d e d t h e o r d i n a n c e t o t h e B o a r d f o r a d o p t i o n . T h e B o a r d h e l d a p u b l i c h e a r i n g a t w h i c h t i m e t h e L e a g u e o f W o m e n V o t e r s r e q u e s t e d t h a t t h e p r o p o s a l t o d e v e l o p b u f f e r r e g u l a t i o n s b e s u b m i t t e d t o t h e C i t y B e a u t i f u l C o m m i s s i o n f o r i n p u t b y i t s p r o f e s s i o n a l s . T h i s w a s d o n e a n d t h e P u b l i c W o r k s a n d P l a n n i n g s t a f f w o r k e d w i t h J i m V o n T u n g e l n a n d o t h e r s t o r e s p o n d . T h e C i t y B e a u t i f u l C o m m i s s i o n h a d b e g u n t h e p r o c e s s o f u p g r a d i n g c e r t a i n e l e m e n t s o f t h e L a n d s c a p e O r d i n a n c e a n d t h i s w a s v i e w e d a s a n a p p r o p r i a t e t i m e t o d e v e l o p a u n i f i e d o r d i n a n c e s t r u c t u r e t h a t w o u l d b e m o r e e f f e c t i v e . C o m m i t t e e w o r k b e g a n a n d t h e m a t e r i a l i n d r a f t f o u r , a s p r e s e n t e d , r e p r e s e n t s n i n e m o n t h s o f t h e i r w o r k . T h e s t a f f a n d C o m m i t t e e f e e l t h a t i t i s t i m e t o m o v e t h i s o r d i n a n c e f o r w a r d t o t h e p u b l i c h e a r i n g p r o c e s s a n d t h e f i r s t s t e p s h o u l d b e a b r i e f p r e s e n t a t i o n o f t h e p r o p o s a l t o a j o i n t m e e t i n g o f P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e m b e r s a n d C i t y B e a u t i f u l C o m m i s s i o n . T h e m e e t i n g w a s s e t f o r S e p t e m b e r 5 t h a t 1 : 0 0 p . m . 1 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 i t e m N o . E ( C o n t i n u e d } T h e c o m b i n e d m e e t i n g w a s h e l d a s s u g g e s t e d . T h e r e w e r e a n u m b e r o f q u e s t i o n s a n d c o n c e r n s p r e s e n t e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . I t w a s d e c i d e d t h a t t h e P l a n s C o m m i t t e e o r s e v e r a l C o m m i s s i o n s m e e t w i t h s t a f f a n d i r o n o u t i s s u e s a n d d e a l w i t h s p e c i f i c s . T h e C o m m i t t e e m e e t i n g w a s h e l d O c t o b e r 5 , 1 9 8 9 . T h e c o m m i t t e e d i s c u s s e d t h e t e x t a n d r e q u e s t e d c l a r i f i c a t i o n o f s e v e r a l p o i n t s o f c o n c e r n . T h e c o m m i t t e e d e c i d e d t h a t i t w o u l d b e u s e f u l i f a l l P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d C i t y B e a u t i f u l C o m m i s s i o n m e m b e r s c o u l d b e p r e s e n t a t a j o i n t m e e t i n g t o h e a r a s t a f f p r e s e n t a t i o n o f t h e v a r i o u s e l e m e n t s o f t h e a m e n d m e n t p a c k a g e . T h e j o i n t m e e t i n g w a s h e l d N o v e m b e r 3 , 1 9 8 9 . T h e s t a f f p r e s e n t e d s l i d e s a n d a d i s c u s s i o n o f t h e p r o p o s e d o r d i n a n c e s . T h e r e w e r e m a n y q u e s t i o n s a b o u t p r o c e d u r e a n d t h e n e x t s e v e r a l s t e p s t o b e t a k e n . S t a f f o f f e r e d t h a t a n o t h e r p u b l i c h e a r i n g b y b o t h b o d i e s j o i n t l y t o r e c e i v e p u b l i c c o m m e n t w o u l d b e u s e f u l p r i o r t o a h e a r i n g f o r a d o p t i o n o r r e c o m m e n d a t i o n . T h e p u b l i c h e a r i n g s u g g e s t i o n w a s a c c e p t e d b y a l l p r e s e n t w i t h t h e t h o u g h t t h a t t h e m e e t i n g s e t f o r N o v e m b e r 2 8 , 1 9 8 9 w o u l d r e c e i v e c o m m e n t s o f t h e p u b l i c , a g e n e r a l d i s c u s s i o n w o u l d b e h e l d a n d f u r t h e r m e e t i n g s w o u l d f o l l o w a s n e e d e d t o r e s o l v e i s s u e s b e f o r e a f i n a l p u b l i c h e a r i n g t o r e c o m m e n d a c t i o n t o t h e C i t y B o a r d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( N o v e m b e r 2 8 , 1 9 8 9 ) T h i s m e e t i n g w a s t h e s e c o n d m e e t i n g i n a s e r i e s o f s e v e r a l h e l d j o i n t l y b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d t h e C i t y B e a u t i f u l C o m m i s s i o n f o r p u r p o s e s o f r e c e i v i n g c o m m e n t f r o m t h e g e n e r a l p u b l i c . M r . J i m V o n T o n g e l n w a s p r e s e n t a n d c h a i r e d t h e f i r s t e l e m e n t o f t h e h e a r i n g p r o c e s s b y p r e s e n t i n g a n o v e r v i e w o f t h e c h a r g e o f t h e C i t y B e a u t i f u l C o m m i s s i o n . M r . V o n T u n g e l n , a f t e r c o m p l e t i n g h i s c o m m e n t s , a s k e d t h a t s t a f f o f f e r a n u p d a t e o n t h e m a t e r i a l s a n d a g e n e r a l d e s c r i p t i o n o f t h e e f f e c t s o f t h e s e v e r a l o r d i n a n c e s . 2 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 I t e m N o . E ( C o n t i n u e d } R i c h a r d W o o d o f t h e P l a n n i n g s t a f f o u t l i n e d t h e B u f f e r O r d i n a n c e e l e m e n t o f t h i s t h r e e o r d i n a n c e p a c k a g e . H e r e s t a t e d w h a t h e f e l t w a s t h e c h a r g e f r o m t h e C i t y B o a r d t o t h e P l a n n i n g s t a f f r e l a t i v e t o r e s p o n d i n g t o t h e L e a g u e o f W o m e n V o t e r s . H e o u t l i n e d t h e h i s t o r y o f t h e d e v e l o p m e n t o f t h e p a c k a g e , t h e c o n t e n t o f t h e s e v e r a l s e c t i o n s w i t h i n t h e p r o p o s e d o r d i n a n c e , a n d e f f e c t s u p o n t h e L a n d s c a p e O r d i n a n c e a n d Z o n i n g O r d i n a n c e . M r . D o n M c C h e s n e y , t h e C i t y E n g i n e e r , t h e n p r e s e n t e d t h e L a n d s c a p e O r d i n a n c e a n d t h e E x c a v a t i o n O r d i n a n c e e l e m e n t s o f t h e p a c k a g e . H e d i s c u s s e d t h e w e a k n e s s e s i n t h e c u r r e n t r e g u l a t i o n s i n b o t h C o d e s , a n d m a d e c o m p a r i s o n s w i t h o t h e r r e g u l a t i o n s f r o m o t h e r j u r i s d i c t i o n s . H e d i s c u s s e d t h e c u r r e n t C o d e ' s v a g u e n e s s a n d a m b i g u i t y i n s e v e r a l a r e a s . H e s t a t e d t h e c u r r e n t o r d i n a n c e i s t o o r i g i d a n d l e a v e s t o o m u c h t o i n t e r p r e t a t i o n b y s t a f f . H e s t a t e d t h a t t h e p r o p o s e d o r d i n a n c e w i l l n o t b e a " c o o k i e c u t t e r " s e t o f r e g u l a t i o n s b u t h a s b u i l t i n t r a d e - o f f s a n d m o d i f i c a t i o n s s o a s t o m a k e t h i s o r d i n a n c e a d e s i g n e r ' s o r d i n a n c e . H e m o v e d o n t o a d i s c u s s i o n o f t h e c o n t e n t o f t h e v a r i o u s e l e m e n t s o f t h e o r d i n a n c e p r o p o s a l a n d t h e o p p o r t u n i t i e s p r e s e n t e d b y t h e a d o p t i o n o f s u c h a C o d e . R i c h a r d W o o d o f t h e P l a n n i n g s t a f f t h e n r e s p o n d e d t o a q u e s t i o n f r o m M r . J o h n S c h l e r e t h r e l a t i v e t o t h e c o d e c o n t e n t , e x a m p l e s a n d h o w t o u s e t h i s o r d i n a n c e . H e r e s p o n d e d b y o f f e r i n g a b r i e f o v e r v i e w o f e a c h o f t h e o r d i n a n c e s e c t i o n s a n d d e t a i l i n g h o w t h e v a r i o u s r e q u i r e m e n t s w o u l d w o r k . D o n M c C h e s n e y w a s a s k e d t o p r e s e n t e x a m p l e s o f a p p l i c a t i o n o f t h e L a n d s c a p e O r d i n a n c e . M r . M c C h e s n e y o f f e r e d e x a m p l e s i n w h i c h h e t a l k e d a b o u t t h e v a r i o u s e l e m e n t s o f t h e o r d i n a n c e , d i s c u s s i n g t h e i n t e n t o f t h e a p p l i c a t i o n t o s i t e u s e s , g r a d i n g a n d v e g e t a t i o n . H e d i s c u s s e d r e m o d e l i n g p r o j e c t s o f e x i s t i n g d e v e l o p e d s i t e s a n d s t a t e d t h a t t h e y a r e n o w e x c l u d e d f r o m r e v i e w f o r t h e s e k i n d s o f l a n d s c a p i n g a n d s c r e e n i n g r e g u l a t i o n s . T h e n e w o r d i n a n c e p r o p o s a l i n c l u d e s r e q u i r e m e n t s f o r p l a n t m a t e r i a l s a n d c o n t e n t , a n d n e w s t a n d a r d s f o r l o c a t i o n . T h e n e w s c r e e n i n g s t a n d a r d s w i t h i n t h e L a n d s c a p e C o d e i n c l u d e t h e u s e o f b e r m s a n d o t h e r d e s i g n c o n s i d e r a t i o n s . H e s t a t e d t h a t t h e n e w c o n s t r u c t i o n w i l l s i m p l i f y t h e p e r i m e t e r r e q u i r e m e n t s , a d d n e w s t a n d a r d s f o r b u i l d i n g l a n d s c a p i n g , t y p e s o f p l a n t i n g s t o b e u s e d , a n d t h e i r a p p l i c a t i o n w h e n u t i l i z e d w i t h t a l l e r b u i l d i n g s . H e s u g g e s t e d t h a t t h e e x c e p t i o n s p r o v i d e d i n t h i s o r d i n a n c e w i l l d e a l w i t h c e r t a i n a r e a s o f t h e C i t y w i t h s p e c i a l n e e d s 3 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 I t e m N o . E ( C o n t i n u e d } s u c h a s d o w n t o w n . H e f u r t h e r i d e n t i f i e d h o w t h e v a r i o u s b u f f e r s w o u l d b e t r e a t e d w i t h r e s p e c t t o c o n t e n t , p e r c e n t a g e o f c o v e r a g e b y t h e l a n d s c a p e m a t e r i a l s , a n d t h e m i n i m u m r e d u c t i o n o f a b u f f e r . H e s t a t e d t h a t , o v e r a l l , t h e o r d i n a n c e p r o v i d e s f l e x i b i l i t y i n i t s d e s i g n a n d u t i l i z a t i o n . A k e y e l e m e n t h e p o i n t e d o u t w a s t h e o n e - t h i r d m o v e a b l e f a c t o r f o r l a n d s c a p i n g f r o m o n e a r e a t o a n o t h e r . C o m m i s s i o n e r S c h l e r e t h t h e n a s k e d i f M r . M c C h e s n e y h a d c a s e s t u d i e s . H e s a i d t h a t h e n e e d e d t o s e e t h e c a s e s t u d i e s i n o r d e r t o r e m o v e s o m e c o n f u s i o n c a u s e d b y t h e i n t r i c a t e s t r u c t u r e o f t h e s e o r d i n a n c e s . M r . M c C h e s n e y s a i d t h e s t u d i e s h a d b e e n d o n e a n d w e r e i n t h e p r o c e s s o f b e i n g p r i n t e d a n d w o u l d b e h a n d d e l i v e r e d t o t h e m e m b e r s b e f o r e t h e m e e t i n g e n d e d . M r . M c C h e s n e y o f f e r e d a s a n e x a m p l e o f t h e c a s e s t u d i e s s e v e r a l o f t h e s i t e s t h a t w e r e c h o s e n a n d s o m e o f t h e e f f e c t s a n d p r o d u c t s o f t h e s t u d i e s . C o m m i s s i o n e r O l e s o n t h e n o f f e r e d c o m p l i m e n t s t o t h e C i t y B e a u t i f u l C o m m i s s i o n o n w h a t w a s d o n e i n t h e d e v e l o p m e n t o f t h i s o r d i n a n c e p a c k a g e , a n d t h e n a s k e d t h e C h a i r m a n h o w t h e C o m m i s s i o n s h o u l d p r o c e e d t o w a r d a v o t e . S h e a l s o a s k e d i f d u m p s t e r s a n d t h e i r s c r e e n i n g p e r c e n t a g e s h a d b e e n p r o p e r l y d e a l t w i t h w i t h i n t h e c o d e . D o n M c C h e s n e y r e s p o n d e d t o h e r f i r s t q u e s t i o n b y s t a t i n g t h a t s t a f f a n d t h e C B C d i d n o t d e s i r e t o s e p a r a t e t h e o r d i n a n c e s b e c a u s e t h e y a r e d e v e l o p e d a s a s i n g l e p a c k a g e a n d i t w o u l d b e a p p r o p r i a t e t o r e v i e w a n d a d o p t t h e s e v e r a l e l e m e n t s a t t h e s a m e t i m e . T h e C h a i r m a n , M r . R i d d i c k , a n s w e r e d t h e q u e s t i o n b y s t a t i n g t h a t h e f e l t t h a t e a c h b o d y s h o u l d v o t e s e p a r a t e l y b u t h o l d p u b l i c h e a r i n g s a t t h e s a m e t i m e p r i o r t o t h e v o t e . D o n M c C h e s n e y r e s p o n d e d t o t h e s e c o n d q u e s t i o n f r o m C o m m i s s i o n e r O l e s o n d e a l i n g w i t h t h e d u m p s t e r s . H e s t a t e d t h a t t h e o r d i n a n c e m a d e c e r t a i n p r o v i s i o n s f o r p e r c e n t a g e o f s c r e e n i n g , n o t o n l y d u m p s t e r s b u t o t h e r o u t d o o r a c t i v i t i e s . T h e q u e s t i o n o f v o t i n g p r o c e d u r e w a s p l a c e d b e f o r e t h e C i t y A t t o r n e y f o r r e s p o n s e . H e o f f e r e d m u c h t h e s a m e r e s p o n s e a s t h e C h a i r m a n a n d i n d i c a t e d t h a t a s e p a r a t e v o t e o n e a c h o f t h e p a c k a g e s w o u l d b e r e q u i r e d . T h e C h a i r m a n t h e n a s k e d t h e o n e p e r s o n s i g n i n g a c a r d f o r d i s c u s s i o n t o p r e s e n t h e r c o m m e n t s . 4 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 I t e m N o . E ( C o n t i n u e d } R u t h B e l l , r e p r e s e n t i n g t h e L e a g u e o f W o m e n V o t e r s , o f f e r e d c o m m e n t s w h i c h i n c l u d e d a s t a t e m e n t o f a p p r e c i a t i o n o f a l l o f t h e v a r i o u s p e r s o n s i n v o l v e d o n t h e C o m m i s s i o n s a n d s t a f f . S h e i n d i c a t e d t h a t s h e f e l t t h e c r e a t i v i t y i n v o l v e d i n t h e d e v e l o p m e n t o f t h i s o r d i n a n c e w a s e x c e l l e n t a n d t h a t t h e b u f f e r i n g s t a n d a r d s p r o p o s e d w e r e g o o d . H o w e v e r , s h e f e l t t h e L e a g u e w a n t e d m o r e . T h e L e a g u e ' s p o s i t i o n w a s o n e o f r e c o m m e n d i n g t h a t a 5 0 f o o t b u f f e r b e a m i n i m u m s t a n d a r d , e s p e c i a l l y b e t w e e n r e s i d e n t i a l a n d c o m m e r c i a l u s e r s . S h e i n d i c a t e d t h a t t h e L e a g u e f e l t t h a t m o r e b u f f e r i n g w a s n e e d e d b e t w e e n s i n g l e f a m i l y d e v e l o p e d p r o p e r t i e s a n d m u l t i f a m i l y a r e a s . C o m m i s s i o n e r R e c t o r t h e n o f f e r e d a c o m m e n t t h a t , m u c h l i k e C o m m i s s i o n e r S c h l e r e t h , h e h a d f e l t t h a t h e w o u l d p e r h a p s n o t b e a t t h i s m e e t i n g a n d w a s n o t a s w e l l p r e p a r e d t o d e a l w i t h t h i s d i s c u s s i o n a s n e e d b e . A g a i n , h e o f f e r e d t h a t e x a m p l e s o r c a s e s t u d i e s w e r e v a l u a b l e i n o r d e r t o d r a w p r o p e r c o n c l u s i o n s . H e a s k e d t h a t M r s . B e l l o f f e r a n e x a m p l e o f t h e k i n d o f r e l a t i o n s h i p s w h e r e t h e L e a g u e f e l t t h a t a d d i t i o n a l b u f f e r i n g w a s r e q u i r e d . S h e i n d i c a t e d o n e a s b e i n g t h e l i b r a r y s i t e o n N a p a V a l l e y a n d a s i t e o n F i n a n c i a l C e n t r e P a r k w a y b e h i n d t h e h o t e l p r o j e c t . S h e s u g g e s t e d t h a t h o m e o w n e r s d o n o t l i k e m u l t i f a m i l y d e v e l o p m e n t s a n d t h a t b e t t e r b u f f e r s t h a t a r e w i d e r w i t h m o r e s c r e e n i n g c o n t e n t a r e n e e d e d . S h e s t a t e d t h a t m u l t i f a m i l y p r o j e c t s , e s p e c i a l l y , h a v e p o o l s , r e c r e a t i o n a r e a s a n d s u c h i n t h e y a r d a r e a s b e t w e e n b u i l d i n g s a n d t h i s a f f e c t s r e s i d e n t i a l a r e a s . S h e f u r t h e r s t a t e d t h a t t h e L e a g u e h a s a p r o b l e m w i t h t h e h i g h - r i s e b u i l d i n g s w h e r e t h e r e i s n o t r e a t m e n t o f f e r e d f o r t h e e f f e c t s o f t h e t a l l s t r u c t u r e s o n n e a r b y r e s i d e n t i a l . T h e l a s t i s s u e , o r p r o b l e m , t h a t s h e o f f e r e d w a s t h e i s s u e o f o v e r l a y o f u t i l i t y e a s e m e n t s a n d s u c h w i t h t h e b u f f e r s i n a l l o w i n g c e r t a i n a r e a s t o b e r e t a i n e d a s c l e a r e d g r o u n d . A s a f i n a l c o m m e n t , s h e o f f e r e d a s t a t e m e n t t o t h e e f f e c t t h a t t h e L e a g u e s u p p o r t s t h e o r d i n a n c e i n g e n e r a l . T h e C h a i r m a n t h e n a s k e d i f a n y o f t h e C o m m i s s i o n e r s h a d f u r t h e r q u e s t i o n s . C o m m i s s i o n e r N i c h o l s o n a s k e d a q u e s t i o n a b o u t t h e h e i g h t o f s t r u c t u r e s a s t o h o w t h e y a r e a f f e c t e d . D o n M c C h e s n e y r e s p o n d e d b y s t a t i n g t h a t t h e o r d i n a n c e d o e s t a k e i n t o c o n s i d e r a t i o n t h e h e i g h t o f b u i l d i n g s w h e n r e q u i r i n g t h e b u i l d i n g l a n d s c a p i n g a n d r e q u i r e s , o r d e s c r i b e s , t r e e s t o b r e a k u p t h e m a s s o f t h e s t r u c t u r e . 5 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 I t e m N o . E ( C o n t i n u e d } R i c h a r d W o o d o f f e r e d t h a t t h e h i s t o r y o f h i g h - r i s e b u i l d i n g s i n t h e L i t t l e R o c k a r e a i s o n e t h a t i n v o l v e s v a r i a n c e s e i t h e r f r o m s e t b a c k o r h e i g h t o r m u l t i p l e b u i l d i n g o r s o m e o t h e r f a c t o r c a u s i n g p u b l i c r e v i e w . O n t h o s e o c c a s i o n s , t h e C o m m i s s i o n o r B o a r d o f A d j u s t m e n t i s a l l o w e d t h e l a t i t u d e o f d e a l i n g w i t h t h e b u f f e r o r s e p a r a t i o n i s s u e . J i m L a w s o n o f f e r e d t h a t m o s t o f y o u r h i g h - r i s e o f f i c e b u i l d i n g s a r e d e v e l o p e d i n t h e " 0 - 2 " D i s t r i c t , w h i c h i s a s i t e p l a n r e v i e w d i s t r i c t , w h i c h a l l o w s t h e C o m m i s s i o n l a t i t u d e t o d i s c u s s t h e f u l l s c o p e o f l a n d s c a p i n g , b u f f e r i n g a n d s e p a r a t i o n . A C o m m i s s i o n e r t h e n a s k e d a f t e r t h e m a t e r i a l s o f f e r e d b y M r . M c C h e s n e y w h i c h r e p r e s e n t e d t h e c a s e s t u d i e s . H e s u g g e s t e d t h a t t h e y w o u l d b e f o r t h c o m i n g , t h a t t h e r e w a s a p r o b l e m w i t h r e p r o d u c t i o n , b u t t h a t t h e y w o u l d b e h a n d e d o u t b e f o r e t h e e n d o f t h e m e e t i n g . C o m m i s s i o n e r N i c h o l s o n t h e n s u g g e s t e d t h a t t h e t w o C o m m i s s i o n s t h e n t a k e t h e c a s e s t u d i e s h o m e , s t u d y t h e m a n d b e p r e p a r e d t o a s k q u e s t i o n s a t t h e n e x t m e e t i n g , a n d M r . M c C h e s n e y b e p r e p a r e d t o m a k e a p r e s e n t a t i o n . D u r i n g t h e c o u r s e o f a b r i e f d i s c u s s i o n t h a t f o l l o w e d , t h e t w o C o m m i s s i o n s a g r e e d t h a t t h i s m a t t e r w o u l d b e p l a c e d u p o n t h e D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 P l a n n i n g C o m m i s s i o n a g e n d a . A t t h a t t i m e t h e r e w o u l d b e a f u l l d i s c u s s i o n o f t h e m a t e r i a l s o f f e r e d b y M r . M c C h e s n e y a n d v o t e s t a k e n , i f a p p r o p r i a t e . I f i t w a s d e e m e d n e c e s s a r y , t h e i t e m w o u l d b e c o n t i n u e d t o t h e J a n u a r y 1 6 , 1 9 9 0 P l a n s m e e t i n g o f t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n f o r f i n a l v o t e . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r a c t i o n , t h e C h a i r m e n o f b o t h C o m m i s s i o n s a d j o u r n e d t h e m e e t i n g . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 ) T h e P l a n n i n g s t a f f i n s t r u c t e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e m a t e r i a l s w e r e a v a i l a b l e f o r p r e s e n t a t i o n o f c a s e s t u d i e s a s h a d b e e n r e q u e s t e d a t t h e p r e v i o u s C o m m i s s i o n m e e t i n g . M r . D o n M c C h e s n e y a n d M r . R i c h a r d W o o d w e r e p r e p a r e d t o m a k e t h e p r e s e n t a t i o n . T h e C o m m i s s i o n d i s c u s s e d t h e p r o p o s a l b r i e f l y a n d d e t e r m i n e d t h a t t h i s i t e m s h o u l d b e d e f e r r e d f o r a n a d d i t i o n a l t w o w e e k s i n o r d e r t o p r o v i d e a d d i t i o n a l r e v i e w 6 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 I t e m N o . E ( C o n t i n u e d } t i m e a n d t o a l l o w a n o p p o r t u n i t y f o r a p r o p e r h e a r i n g a t t h e b e g i n n i n g o f t h e C o m m i s s i o n ' s m e e t i n g . A s p r e v i o u s l y d i s c u s s e d a n d u n d e r s t o o d , t h e r e w i l l b e s e p a r a t e v o t e s o n t h i s i t e m w h e t h e r t h e C i t y B e a u t i f u l C o m m i s s i o n a t t e n d s t h e n e x t m e e t i n g o r , i n f a c t , h o l d s i t s o w n p u b l i c h e a r i n g . T h e P l a n n i n g s t a f f w a s d i r e c t e d t o p l a c e t h e i t e m o n t h e J a n u a r y 2 n d a g e n d a a n d t o s t r u c t u r e t h a t i t e m a s a s e p a r a t e p u b l i c h e a r i n g t o b e p r e s e n t e d f i r s t o n t h e a g e n d a . A m o t i o n t o t h i s e f f e c t w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n a y s a n d 1 a b s e n t . 7 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 1 F I L E N O . : S - 6 3 0 N A M E : D a n G l o v e r S u b d i v i s i o n P r e l i m i n a r y P l a t L O C A T I O N : D a n G l o v e r R o a d — s o u t h o f f L a w s o n R o a d D E V E L O P E R : E N G I N E E R : W i l l i a m T o u c h s t o n e L a h a E n g i n e e r s , I n c . 6 3 0 1 D a n G l o v e r R o a d P . O . B o x 9 2 5 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 0 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 9 5 6 5 - 7 3 8 4 o r 7 7 6 - 1 9 8 5 A R E A : 5 6 . 4 1 a c r e s N O . O F L O T S : 1 7 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : " R - 2 " P R O P O S E D U S E S : R e s i d e n t i a l P L A N N I N G D I S T R I C T : 2 7 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 4 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : 1 . A l l s t r e e t i m p r o v e m e n t s , i n c l u d i n g s i d e w a l k s . 2 . S t o r m d r a i n a g e . P L A T D E F I C I E N C I E S N O T E D : 1 . W a i v e r r e q u e s t o n p i p e - s t e m l o t s a s p i p e - s t e m s a r e c u r r e n t l y d i s a l l o w e d i n t h e o r d i n a n c e . 2 . I d e n t i f y e a s e m e n t s a s t o s o u r c e a n d t h e i n s t r u m e n t n u m b e r . 3 . I n d i c a t e h o r i z o n t a l s t r e e t c e n t e r l i n e d a t a . 4 . C u l - d e - s a c t u r n a r o u n d s s h a l l b e p r o v i d e d a t t h e e n d o f a l l p e r m a n e n t d e a d - e n d s t r e e t s . 5 . I n d i c a t e a l l d e d i c a t e d s t r e e t s o n t h e p l a t . A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h e a p p l i c a n t s u b m i t t e d a p r e l i m i n a r y p l a t t o a l l o w r e q u e s t e d C i t y w a t e r l i n e i n s t a l l a t i o n . T h i s s u b d i v i s i o n h a s b e e n i n p l a c e o v e r 1 5 y e a r s . A l l r e s i d e n c e s a r e u s i n g w e l l w a t e r a n d s e p t i c t a n k s . 1 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 ( C o n t i n u e d ) B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s s i t e c o n s i s t s o f g e n t l e r o l l i n g t e r r a i n w i t h l o t s v a r y i n g i n s i z e f r o m f i v e a c r e s t o 1 . 1 6 a c r e s . D a n G l o v e r R o a d w h i c h c r o s s e s t h i s s u b d i v i s i o n n o r t h t o s o u t h c u r r e n t l y d e a d - e n d s a t t h e s o u t h b o u n d a r y . T h e s u r r o u n d i n g p r o p e r t i e s o n t h e n o r t h a n d w e s t c o n s i s t o f a b u i l t - u p s u b d i v i s i o n . T h e s o u t h p a r t , L o t s 1 0 a n d 1 1 , a r e c r o s s e d b y t h e 1 0 0 - y e a r f l o o d p l a i n w i t h a s i g n i f i c a n t v o l u m e o f s t a n d i n g w a t e r . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : E n g i n e e r i n g i s o p p o s e d t o a w a i v e r o f p h y s i c a l i m p r o v e m e n t s f o r t h i s d e v e l o p m e n t . D a n G l o v e r R o a d s h o u l d b e a 2 7 f o o t c u r b a n d g u t t e r s t r e e t . A p p r o p r i a t e C L R s t a n d a r d d r a i n a g e f a c i l i t i e s s h o u l d b e p r o v i d e d . H a r k i n s R o a d i s a c o l l e c t o r , a n d s h o u l d p r o v i d e o n e - h a l f o f a 6 0 f o o t r i g h t - o f - w a y a n d 3 6 f o o t s t r e e t . S t o r m w a t e r d e t e n t i o n a n d e x c a v a t i o n o r d i n a n c e s s h o u l d a p p l y . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h e r e a r e n o l e g a l i s s u e s e x c e p t t h e b a s i c o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s t h a t h a v e b e e n o m i t t e d f r o m t h e p l a t . O n e p o i n t w h i c h t h e d e v e l o p e r h a s r a i s e d i n t h e c o v e r l e t t e r o n t h i s s u b m i t t a l d e a l s w i t h h i s r e q u e s t t h a t t h i s p r e l i m i n a r y p l a t a p p r o v a l i s t o f o r m a w a t e r i m p r o v e m e n t d i s t r i c t t o i n s t a l l t h e w a t e r l i n e s . T h e C i t y p o l i c y i s t o p l a t b e f o r e r e c e i p t o f w a t e r . T h e f o l l o w i n g p o i n t s o f i n f o r m a t i o n , a c c o r d i n g t o S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e s , s h o u l d b e d e a l t w i t h b y t h e E n g i n e e r a n d / o r d e v e l o p e r . T h e s e a r e : I d e n t i f i c a t i o n o f a l l s t r e e t r i g h t s - o f - w a y a s a s o u r c e o f d e d i c a t i o n t i t l e . I d e n t i f i c a t i o n o f a l l p h y s i c a l i m p r o v e m e n t s s e t i n p l a c e . R e f l e c t i o n o f u t i l i t y e a s e m e n t s o n p l a t s h o w i n g w a t e r s o u r c e , l i n e s i z e s a n d w h o i s t o b e s e r v e d . E x p l a n a t i o n o f a c c e s s t o t h e l a n d l o c k e d p a r c e l s . M r . C u r t i s G r i f f i t h ' s p r o p e r t y n e e d s t o b e i n c l u d e d , a c c o r d i n g t o S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s . 2 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 ( C o n t i n u e d ) E . A N A L Y S I S : T h e s t a f f r e v i e w o f t h i s p r e l i m i n a r y p l a t r e f l e c t s l i t t l e i n t h e w a y o f p r o b l e m s i n t e r n a l t o t h e p l a t . T h e r e a r e s e v e r a l b a s i c o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s t h a t h a v e b e e n o m i t t e d , a s p o i n t e d o u t i n t h e a b o v e c o m m e n t s . T h e P l a n n i n g a n d E n g i n e e r i n g s t a f f s f e e l t h a t t h i s p r e l i m i n a r y p l a t f i l i n g i s o f s u c h a n a t u r e t h a t p r o p e r r e v i e w n e e d s t o b e d e f e r r e d u n t i l t h e e n g i n e e r a n d / o r d e v e l o p e r w o r k w i t h t h e a p p r o p r i a t e a g e n c i e s t o s o l v e p l a t p r o b l e m s . W e w o u l d s u g g e s t d e f e r r a l u n t i l t h e n e x t s c h e d u l e d m e e t i n g t o a d d r e s s t h e s e v e r a l i s s u e s p o i n t e d o u t a b o v e . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e f e r r a l o f t h i s a p p l i c a t i o n t o J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( N o v e m b e r 3 0 , 1 9 8 9 ) T h e e n g i n e e r a n d d e v e l o p e r w e r e p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h i s p l a t . M r . T r o y L a h a , e n g i n e e r , h a d s e v e r a l q u e s t i o n s c o n c e r n i n g t h e s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n . H i s f e e l i n g s w e r e t h a t t h e p r e l i m i n a r y p l a t w a s a f o r m a l r e q u e s t f o r i n s t a l l a t i o n o f a C i t y w a t e r l i n e a s t h i s s u b d i v i s i o n h a s b e e n i n p l a c e f o r a n u m b e r o f y e a r s . R i c h a r d W o o d o f t h e P l a n n i n g s t a f f s t a t e d t h a t t h e s t a f f w o u l d l i k e t o a s k t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e h o w t h e C o m m i t t e e w a n t s t o h a n d l e t h i s p r o j e c t . H e p o i n t e d o u t t w o o p t i o n s : o n e i s t o a c c e p t t h i s p l a t a s a r u r a l p l a t a p p r o v e d i n t h e p a s t b y t h e C o u n t y , a n d t h e s e c o n d o p t i o n i s t o c o r r e c t a l l d e f i c i e n c i e s t h i s p l a t h a s a c c o r d i n g t o t h e p r e s e n t C i t y o r d i n a n c e s . M r . W o o d c o n t i n u e d b y i n f o r m i n g t h e C o m m i t t e e t h a t i f t h e y d e c i d e t o a c c e p t t h e e x i s t i n g c i r c u m s t a n c e s s u c h a s s u b s t a n d a r d s t r e e t s , d r a i n a g e a n d a c c e s s t o s o m e o f t h e l a n d l o c k e d l o t s , t h i s m e a n s t h a t t h e C i t y d o e s n o t h a v e a n i n t e r e s t i n c o r r e c t i n g e x i s t i n g p r o b l e m s . J i m L a w s o n a d d e d t h a t t o h a v e a s t a r t i n g p l a c e f o r d i s c u s s i o n o f t h e p l a t , w e n e e d t o p r o v i d e a c c e s s t o t h e l a n d l o c k e d l o t s . J e r r y G a r d n e r a l s o s t a t e d t h a t 1 0 f e e t o f a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y w o u l d b e r e q u i r e d o n D a n G l o v e r R o a d a n d H a r k i n s R o a d . 3 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 1 ( C o n t i n u e d } T h e s t a f f s u g g e s t e d t o t h e C o m m i t t e e t h a t t h e r e i s n o t e n o u g h t i m e t o c o r r e c t a l l t h e p r o b l e m s b e f o r e t h e D e c e m b e r 1 2 t h m e e t i n g a n d c o n d i t i o n a l a p p r o v a l m a y b e a n o p t i o n . T h i s w o u l d g i v e e n o u g h t i m e t o a d d r e s s t h e c o n c e r n s t h a t t h e s t a f f h a s a n d p r e s e n t t h e m o n t h e f i n a l p l a t . T h e P l a n n i n g s t a f f i n d i c a t e d t h a t t h e y h a d r e c e i v e d a p l a t f r o m t h e P u l a s k i C o u n t y P l a n n i n g o f f i c e i n c l u d i n g D a n G l o v e r R o a d a r e a u n d e r t h e n a m e o f " S u b u r b a n e t t e E s t a t e s " w h i c h s h o w e d e a s e m e n t s a n d d e d i c a t e d r o a d s n o t i n c l u d e d o n a p r e s e n t D a n G l o v e r R o a d p l a t . T h e e n g i n e e r o f t h e p r o j e c t a s k e d t h e s t a f f h o w t o e x c l u d e s o m e o f t h e l a n d o w n e r s w h o a l r e a d y h a v e C i t y w a t e r . R i c h a r d W o o d r e c o g n i z e d t h a t s o m e o f t h e l o t s h a d b e e n s o l d i n v i o l a t i o n . T h e y n o w n e e d t o f i n d o u t w h o s o l d t h e m a n d w h e n . I f t h e y w e r e s o l d a f t e r b e i n g i n c l u d e d u n d e r C i t y j u r i s d i c t i o n , a l l p r o p e r t y n e e d s t o b e i n c l u d e d o n t h e p l a t . M r . W o o d a l s o s u g g e s t e d l e t t i n g t h e e n g i n e e r ' s a t t o r n e y s e a r c h t h e r e c o r d s f o r a n y v i o l a t i o n . C o m m i s s i o n e r S c h l e r e t h s u g g e s t e d f o r w a r d i n g t h e i t e m t o t h e F u l l C o m m i s s i o n w i t h a l i s t o f t h e p r o b l e m s t h a t n e e d t o b e r e s o l v e d a f t e r c o n d i t i o n a l a p p r o v a l . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 ) T h e e n g i n e e r a n d d e v e l o p e r w e r e p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h i s p r e l i m i n a r y p l a t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . T h e P l a n n i n g s t a f f p r e s e n t e d i t s r e c o m m e n d a t i o n o n t h i s m a t t e r , t h e r e c o m m e n d a t i o n b e i n g a p p r o v a l s u b j e c t t o : ( 1 ) F i v e f e e t o f a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y o n H a r k i n s R o a d ; ( 2 ) t e n f e e t o f a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y o n D a n G l o v e r R o a d ; ( 3 ) t h e p r o v i s i o n o f a p r o p e r 2 0 f o o t e a s e m e n t f o r L o t 6 f o r a c c e s s a n d u t i l i t y ; ( 4 ) i m p r o v e m e n t o f d r a i n a g e ; a n d ( 5 ) a n a d d i t i o n a l 4 f e e t o f p a v e m e n t o n D a n G l o v e r R o a d . M r . B i l l H u r t , r e p r e s e n t i n g t h e p r o j e c t , a g r e e d w i t h a l l s t a f f r e c o m m e n d a t i o n s . S t a f f a l s o a d d e d t h a t , i n t h e f u t u r e , a n y r e - s u b d i v i s i o n o f t h i s l a r g e l o t w i l l c a u s e c u r b a n d g u t t e r r e q u i r e m e n t s . A m o t i o n t o a p p r o v e t h i s a p p l i c a t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t . 4 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 2 F I L E N O . : S - 6 2 4 N A M E : W o r k s A d d i t i o n P r e l i m i n a r y P l a t L O C A T I O N : S t a t e H i g h w a y N o . 3 6 5 a t S i m p s o n S t r e e t D E V E L O P E R : E N G I N E E R : J a m e s E . W o r k s , S r . O l l e n D e e W i l s o n 4 7 F r e e m a n R o a d 2 1 2 S . V i c t o r y L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 6 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 3 7 2 - 9 6 7 9 o r 8 9 7 - 4 5 9 6 A R E A : 1 . 0 1 6 a c r e N U M B E R O F L O T S : 4 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : " R - 4 " P R O P O S E D U S E S : R e s i d e n t i a l P L A N N I N G D I S T R I C T : 2 4 — S w e e t H o m e C E N S U S T R A C T : 4 0 . 0 1 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : 1 . B o u n d a r y s t r e e t i m p r o v e m e n t s a l o n g S t a t e H i g h w a y 4 3 6 5 a n d a l o n g S i m p s o n S t r e e t . A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s p r o p o s a l c o n s i s t s o f a f o u r - l o t r e p l a t o u t o f t h e o n e l a r g e r l o t . T h e p l a t , a s s u b m i t t e d , i s p r o p o s e d f o r r e s i d e n t i a l u s a g e . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e s i t e i s c u r r e n t l y o c c u p i e d b y a r e s i d e n c e o n e a c h s i d e o f t h e t w o t r a c t s . L o t s 1 a n d 2 t a k e a c c e s s f r o m S t a t e H i g h w a y 3 6 5 . L o t s 3 a n d 4 w i l l a c c e s s f r o m S i m p s o n S t r e e t . T h e s i t e i s a b u t t e d b y a m i x o f s i n g l e f a m i l y h o m e s , c o m m e r c i a l a n d c h u r c h p r o p e r t y . T h e r e a r e d r a i n a g e w a y s c r o s s i n g t h e p r o p e r t y e a s t t o w e s t . 1 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 2 ( C o n t i n u e d ) C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : P r o v i d e 1 5 f e e t o f a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y o n A r k a n s a s H i g h w a y ¹ 3 6 5 , p r o v i d e m i n o r a r t e r i a l i m p r o v e m e n t s t o H i g h w a y ¹ 3 6 5 u n l e s s w a i v e d . S t o r m w a t e r d e t e n t i o n o r d i n a n c e a p p l i e s . S o m e d r a i n a g e f a c i l i t i e s m a y b e r e q u i r e d o n s i t e . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h e r e a r e n o i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h i s p l a t . E . A N A L Y S I S : P l a n n i n g s t a f f r e v i e w o f t h i s p l a t f i n d s l i t t l e o f c o n s e q u e n c e t o c o m m e n t o n e x c e p t f o r t h e a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y o f a p p r o x i m a t e l y 1 5 f e e t i n o r d e r t o b r i n g t h e p l a t i n t o c o n f o r m a n c e w i t h t h e M a s t e r S t r e e t P l a n . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h i s p l a t s u b j e c t t o r e s o l u t i o n o f t h e r i g h t - o f - w a y i s s u e . F u r t h e r , t h a t t h e w a i v e r b e g r a n t e d a s r e q u e s t e d a n d f o r w a r d e d t o t h e C i t y B o a r d o f D i r e c t o r s . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( N o v e m b e r 3 0 , 1 9 8 9 ) M r . W o r k s a n d t h e e n g i n e e r w e r e p r e s e n t . T h e C o m m i s s i o n e r a s k e d t h e o w n e r i f h e a g r e e s t o d e d i c a t e t h e a d d i t i o n a l 1 5 f e e t o f r i g h t - o f - w a y o n H i g h w a y ¹ 3 6 5 a s r e q u i r e d b y t h e M a s t e r S t r e e t P l a n . M r . W o r k s d i d n o t h a v e a n y p r o b l e m w i t h t h e d e d i c a t i o n . T h e r e w a s a g e n e r a l d i s c u s s i o n o f t h e p r o p o s a l . T h e r e w e r e n o i s s u e s o f s i g n i f i c a n c e t o r e l a t e t o t h e f u l l C o m m i s s i o n . T h i s i t e m i s f o r w a r d e d w i t h o u t f u r t h e r c o m m e n t . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y J a m e s W o r k s . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n w a s m a d e t o t h a t e f f e c t a n d p a s s e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s , 0 a b s e n t . 2 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 3 F I L E N O . : S - 6 5 2 N A M E : S c e n i c H e i g h t s A d d i t i o n R e p l a t L O C A T I O N : L o t 4 5 A , S c e n i c H e i g h t s A d d i t i o n — s o u t h e a s t e n d o f S c e n i c B o u l e v a r d . D E V E L O P E R / O W N E R : E N G I N E E R : R o n C l a r k M c G e t r i c k E n g i n e e r i n g 1 1 2 2 5 H u r o n D r . , S u i t e 2 0 0 L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 2 2 3 - 9 9 0 0 A R E A : 1 . 8 2 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 2 0 0 Z O N I N G : " R - 2 " P R O P O S E D U S E S : R e s i d e n t i a l / s i n g l e f a m i l y P L A N N I N G D I S T R I C T : 4 — H e i g h t s / H i l l c r e s t C E N S U S T R A C T : 1 6 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : 1 . T o a l l o w c o n s t r u c t i o n a s m i n o r r e s i d e n t i a l s t r e e t s t a n d a r d . A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s d e v e l o p e r p r o p o s e s t h e p l a t t i n g o f o n e r e s i d e n t i a l l o t o n a l a r g e u n p l a t t e d t r a c t o f l a n d a n d m o v i n g t h e r i g h t - o f - w a y t o m e e t m i n i m u m f r o n t b u i l d i n g s e t b a c k s f o r a l a r g e f a m i l y h o m e . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e l a n d v a r i e s i n e i e v a t i o n . T h e f r o n t p a r t i s g e n t l e s l o p e c h a n g i n g t o s t e e p s l o p e i n t h e e a s t a n d c e n t r a l a r e a o f t h e l o t . T h e l o t i s p a r t i a l l y c l e a r e d w i t h s o m e n a t u r a l f o l i a g e o n t h e s t e e p p a r t . T h e r e a r e n o s t r u c t u r e s o n t h e s i t e . T h e o n l y a c c e s s t o t h e s i t e i s b y S c e n i c B o u l e v a r d . 1 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 3 ( C o n t i n u e d ) C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : R e q u e s t f o r m i n o r r e s i d e n t i a l c l a s s i f i c a t i o n i s s u p p o r t e d . T h e a p p l i c a n t s h o u l d v e r i f y e x i s t i n g r i g h t - o f - w a y o f S c e n i c D r i v e . S t o r m w a t e r D e t e n t i o n O r d i n a n c e a p p l i e s . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h e r e a r e n o t m a n y s i g n i f i c a n t i s s u e s a t t a c h e d t o t h i s p l a t . T h e o n l y i t e m o f c o n c e r n e x p r e s s e d b y P l a n n i n g s t a f f h a s t o d o w i t h i n c l u d i n g a n d n a m i n g t h e a b u t t i n g p r o p e r t y o n t h e p l a t c a l l e d " r e s e r v e " a t t h e m o m e n t . T h e o n l y r e m a i n i n g i s s u e t h a t s h o u l d b e d e a l t w i t h a s s o o n a s p o s s i b l e i s f i l i n g a p e t i t i o n w i t h o u r s t a f f a n d t h e C i t y C l e r k f o r r i g h t - o f - w a y a b a n d o n m e n t s o i t c a n b e i n c l u d e d a s a p a r t o f t h i s p l a t . E . A N A L Y S I S : T h e s t a f f r e v i e w o f t h i s p r e l i m i n a r y p l a t i n d i c a t e s f e w l e g a l i s s u e s . T h e t w o p o i n t s m a d e i n I t e m 0 a b o v e a r e t h e p r i m a r y c o n c e r n s o f P l a n n i n g s t a f f . T h e r e m a i n i n g l a r g e u n d e v e l o p e d p i e c e o f l a n d n e e d s t o b e i d e n t i f i e d a s a n u n b u i l d a b l e l o t b e c a u s e o f t h e d e p t h a n d b e i n c l u d e d i n t h e B i l l o f A s s u r a n c e f o r f u r t h e r m a i n t e n a n c e . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h i s p l a t s u b j e c t t o : 1 . T h e E n g i n e e r o f R e c o r d f i l i n g a p e t i t i o n f o r r i g h t - o f - w a y a b a n d o n m e n t . 2 . N a m i n g a n d i n c l u d i n g " r e s e r v e " o n t h e f i n a l p l a t . 3 . I n c l u d i n g " r e s e r v e " i n t h e B i l l o f A s s u r a n c e f o r f u r t h e r m a i n t e n a n c e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( N o v e m b e r 3 0 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y P a t M c G e t r i c k . T h e a p p l i c a n t i n d i c a t e d t h a t h e h a d r e a d t h r o u g h t h e s t a f f ' s m a t e r i a l o n t h i s p r o p o s a l a n d d i d n o t h a v e q u e s t i o n s c o n c e r n i n g t h e p l a t . 2 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I Y I S I O N I t e m N o . 3 ( C o n t i n u e d } T h e o n l y i s s u e t h a t s t i l l n e e d e d t o b e r e s o l v e d i s t h e s t r e e t r i g h t - o f - w a y a b a n d o n m e n t . J e r r y G a r d n e r i n f o r m e d t h e a p p l i c a n t t h a t t h e p e t i t i o n f o r r i g h t - o f - w a y a b a n d o n m e n t n e e d e d t o i n c l u d e a l l p r o p e r t y o w n e r s w h o h a v e p o i n t c o n t i n g e n c y w i t h t h i s r i g h t - o f - w a y . H e a l s o a d v i s e d t h e a p p l i c a n t t o v i s i t w i t h S t e v e G i l e s , A s s i s t a n t C i t y A t t o r n e y , t o g e t m o r e s p e c i f i c i n f o r m a t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 } T h e a p p l i c a n t w a s r e p r e s e n t e d . T h e P l a n n i n g s t a f f r e p o r t e d t h a t i t w a s a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l s u b j e c t t o M r . P a t M c G e t r i c k a n d t h e P l a n n i n g s t a f f w o r k i n g o u t t h e r i g h t - o f - w a y i s s u e s . A b r i e f d i s c u s s i o n f o l l o w e d d u r i n g w h i c h t h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l w i t h t h e c o n d i t i o n s s p e c i f i e d b y s t a f f . A m o t i o n t o t h a t e f f e c t w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s , 0 a b s e n t . 3 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 4 F I L E N O . : S — 5 8 7 - A N A M E : C a r m e l C o v e P r e l i m i n a r y P l a t L O C A T I O N : E a s t o f H i n s o n R o a d a n d n o r t h o f W i n d s o r R o a d D E V E L O P E R : E N G I N E E R : K e l t o n B r o w n , S r . M c G e t r i c k E n g i n e e r i n g 1 1 2 2 5 H u r o n D r . , S u i t e 2 0 0 L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 2 2 3 - 9 9 0 0 A R E A : 5 . 6 9 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 1 3 F T . N E W S T R E E T : 5 0 0 Z O N I N G : " M F - 6 " P R O P O S E D U S E S : S i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e P L A N N I N G D I S T R I C T : 2 ( P l e a s a n t V a l l e y ) C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 3 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D 1 . S i d e w a l k o n H i n s o n R o a d . 2 . T o a l l o w c o n s t r u c t i o n a s m i n o r r e s i d e n t i a l s t r e e t s t a n d a r d . A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s p r o p o s a l c o n s i s t s o f a p r e l i m i n a r y p l a t f i I i n g f o r 1 3 s i n g l e f a m i l y h o m e s . T h e t r a c t i n t h i s a p p l i c a t i o n i s o n e o f t h e f e w r e m a i n i n g u n d e v e l o p e d i n t h i s r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d . T h e p l a t p r o p o s e s t o r e p l a c e a p r e l i m i n a r y p l a t a p p r o v e d o n S e p t e m b e r 1 9 , 1 9 8 9 f o r F l o y d F u l k e r s o n a s C a r m e l O a k s l o t s . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s l a n d a r e a i s s t i l l u n d i s t u r b e d w i t h n a t u r a l f o l i a g e i n p l a c e . C o n s t r u c t i o n i s o c c u r r i n g a l o n g t h e p e r i m e t e r o n a d j a c e n t s t r e e t s . 1 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 4 ( C o n t i n u e d ) C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : P r o v i d e M a s t e r S t r e e t P l a n m i n o r a r t e r i a l r i g h t - o f - w a y i f n o t p r e s e n t l y d e d i c a t e d . C o n s t r u c t s i d e w a l k s o n H i n s o n R o a d a n d n e w s t r e e t . P r o v i d e p r e l i m i n a r y d r a i n a g e p l a n , i n c l u d i n g s t o r m w a t e r d e t e n t i o n c o n c e p t . S h o w p r e l i m i n a r y d e s i g n o f p r o p o s e d i m p r o v e m e n t s t o T a y l o r L o o p C r e e k a n d i n d i c a t e i f r e v i s i o n s t o f l o o d w a y a r e p r o p o s e d . D e d i c a t e f l o o d w a y . S h o w 1 0 0 - y e a r f l o o d e l e v a t i o n s a n d m i n i m u m f l o o r e l e v a t i o n s o f a f f e c t e d l o t s . C a r m e l C o v e i s a s t r e e t n a m e c o n f l i c t . T h i s d e v e l o p e r h a s s e v e r a l p a s t d u e i n c o m p l e t e s u b d i v i s i o n i n t h i s a r e a , a n d t h e C i t y i s p r e p a r i n g l i t i g a t i o n t o e n f o r c e o u t s t a n d i n g T r i - P a r t y A g r e e m e n t s f o r i n c o m p l e t e w o r k . T h e d e v e l o p e r s h o u l d c o m m i t t o p r o v i d e e n g i n e e r i n g s u p e r v i s i o n f o r a l l c o n s t r u c t i o n . T h e d e v e l o p e r s h o u l d p a y f o r n e w s t r e e t n a m e s i g n . E x c a v a t i o n O r d i n a n c e a p p l i e s . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h e i s s u e o f c o n c e r n i n t h i s a r e a i s t h a t t h e p l a t i n d i c a t e s l o t s o n t h e f l o o d w a y . T h e s e l o t s s h o u l d b e e l i m i n a t e d f r o m t h e p l a t a s o n e l a r g e t r a c t a n d d e d i c a t e d t o t h e C i t y . T h e l a s t i t e m u n d e r l e g a l c o n c e r n w o u l d b e r e z o n i n g f o r s i n g l e f a m i l y . T h i s p r o p e r t y i s z o n e d " M F - 6 " a t t h e p r e s e n t t i m e . E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g a n d E n g i n e e r i n g s t a f f s r e v i e w o f t h i s p l a t p r o d u c e d a n u m b e r o f s e r i o u s c o n c e r n s w h i c h w e r e p o i n t e d o u t i n I t e m s C a n d D a b o v e . W e s u g g e s t a t i m e e x t e n s i o n o f a n a d d i t i o n a l s i x w e e k s t o a l l o w f o r r e d e s i g n o f t h e p l a t t o m e e t o u r c o n c e r n s . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s d e f e r r a l t o t h e J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 m e e t i n g . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : ( 7 ) 2 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 4 ( C o n t i n u e d ) S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( N o v e m b e r 3 0 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y P a t M c G e t r i c k . T h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n w a s d i s c u s s e d . J e r r y G a r d n e r f r o m P u b l i c W o r k s p o i n t e d o u t t h a t c h a n n e l i z i n g t h e f l o o d w a y h a s t o b e a p p r o v e d a n d p r e c e d e d b y a h y d r a u l i c s t u d y . T h e e n g i n e e r o f t h e p r o j e c t s t a t e d t h a t t h e d e v e l o p e r h a s a l r e a d y b e e n w o r k i n g o n c o m p l e t i n g a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n c o n c e r n i n g t h e f l o o d w a y . H e w i l l s u b m i t t h e m o n T h u r s d a y o f t h e w e e k b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . T h e o n l y r e m a i n i n g p o i n t o f d i s c u s s i o n h a d t o d o w i t h t h e t w o v a r i a n c e s a s r e q u e s t e d b y t h e d e v e l o p e r , t h o s e h a v i n g t o d o w i t h r i g h t - o f - w a y w i d t h a n d s i d e w a l k s a l o n g H i n s o n R o a d . I n t h e c u r r e n t s i t u a t i o n , s i d e w a l k s s h o u l d b e r e q u i r e d o n H i n s o n R o a d . T h e s t a f f w i l l c h e c k t h e r i g h t - o f - w a y f o r H i n s o n R o a d o n t h e M a s t e r S t r e e t P l a n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y M r . P a t M c G e t r i c k o f t h e M c G e t r i c k E n g i n e e r i n g f i r m . H e p r e s e n t e d a r e q u e s t t h a t t h i s i t e m b e d e f e r r e d t o J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 . T h i s w o u l d a f f o r d t h e d e v e l o p e r s u f f i c i e n t t i m e t o a d d r e s s t h e c o n c e r n s o f s t a f f r e c o m m e n d a t i o n . A m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h e i t e m t o t h e J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g i n o r d e r t o p e r m i t M r . K e l t o n B r o w n a d d i t i o n a l t i m e t o r e s o l v e t h e c h a n n e l i z i n g f l o o d w a y i s s u e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 1 n a y a n d 0 a b s e n t . 3 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 5 F I L E N O . : S - 6 5 1 N A M E : L o t 1 R , H o o p e r B o n d A d d i t i o n , P h a s e I R e p l a t / F i n a l L O C A T I O N : N o r t h w e s t c o r n e r o f W e s t M a r k h a m a n d S h a c k l e f o r d E N G I N E E R / D E V E L O P E R : C . J . C r o p p e r 6 5 0 S . S h a c k l e f o r d R o a d , S u i t e 3 2 0 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 2 2 8 - 9 6 0 0 A R E A : 1 . 0 6 a c r e N U M B E R O F L O T S : 2 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : " C - 3 " P R O P O S E D U S E S : C o m m e r c i a l P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 - 4 3 0 C E N S U S T R A C T : 2 4 . 0 1 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h e p r o p o s a l c o n s i s t s o f a t w o - l o t r e p l a t o u t o f a l a r g e r l o t . T h e p l a t , a s s u b m i t t e d , i s p r o p o s e d f o r c o m m e r c i a l b u i l d i n g s . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e s i t e i s c u r r e n t l y o c c u p i e d b y a J & J P i a n o s t o r e a n d p a v e d p a r k i n g l o t . T h e o n l y v e h i c l e e n t r a n c e t o t h e p r o p e r t y w i l l b e t h r o u g h L o t 7 l o c a t e d d i r e c t l y w e s t w h i c h i s u n d e r t h e s a m e o w n e r s h i p . T h e r e a r e a n u m b e r o f u t i l i t y e a s e m e n t s c r o s s i n g t h i s s i d e . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : P l a t a s s u b m i t t e d d o e s n o t s h o w a c c e s s f r o m a d e d i c a t e d s t r e e t . E n g i n e e r i n g h a s b e e n a s k e d t o m a k e p r e l i m i n a r y r e v i e w o f a p r o p o s e d s i t e p l a n w i t h m u l t i p l e b u i l d i n g s , d i f f e r e n t e a s e m e n t c o n f i g u r a t i o n . S t o r m w a t e r D e t e n t i o n O r d i n a n c e a p p l i e s . 1 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 5 ( C o n t i n u e d ) D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : 1 . P r o v i s i o n o f a t i e t o e x i s t i n g s t r e e t s h o u l d b e r e f l e c t e d u p o n t h i s p l a t . 2 . I n c l u d e l e t t e r f r o m W a s t e W a t e r t o a l l o w p a r k i n g o n t h e e a s e m e n t . 3 . I n c l u d e a l l i n v o l v e d l o t s o n t h e p l a t . 4 . R e c o r d l e g a l a c c e s s . E . A N A L Y S I S : T h i s p l a t i s a c o n v e n t i o n a l s u b d i v i s o n p l a t . T h e s u b m i t t a l c o n t a i n s m a n y d e l e t i o n s o r o m i s s i o n s f r o m t h e s u b m i t t a l r e q u i r e m e n t s . T h e r e a r e m a n y u n a n s w e r e d q u e s t i o n s a t t h i s t i m e w h i c h s u g g e s t s t o s t a f f t h a t w e c a n n o t o f f e r a d e f i n i t e r e c o m m e n d a t i o n a s t o t h e d e s i g n o r l a y o u t . T h e r e a r e s e v e r a l p o i n t s i n I t e m D a b o v e w h i c h , i s t h e a p p l i c a n t i n t e n d s t o c a r r y o u t , w i l l n e e d t o b e r e s o l v e d . A s a f o l l o w - u p t o t h e E n g i n e e r i n g c o m m e n t s a b o v e , t h e s t a f f w o u l d a l s o l i k e t o p o i n t o u t t h a t t h e p r o p o s e d s i t e p l a n w i t h t w o b u i l d i n g s s h o u l d b e c o n s i d e r e d b e f o r e t h e p r e l i m i n a r y p l a t c a n b e a p p r o v e d . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e P l a n n i n g s t a f f f e e l s t h a t , a t t h i s t i m e , t h e p r e l i m i n a r y p l a t s h o u l d b e d e n i e d . W e w o u l d s u g g e s t f u r t h e r t h a t t h i s p r o p o s a l b e r e f i l e d i n p r o p e r f o r m i n o r d e r t o a l l o w f o r r e s o l u t i o n o f t h e s e v e r a l i t e m s i n d i c a t e d a b o v e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( N o v e m b e r 3 0 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e s t a f f o f f e r e d a b r i e f o v e r v i e w o f t h e p r o b l e m s i n t h e r e v i e w o f t h i s p l a t s u b m i t t a l . I t w a s p o i n t e d o u t t h a t t h e t w o i s s u e s o f g r e a t e r c o n c e r n i n v o l v e d a c c e s s , b o t h p h y s i c a l l y a n d l e g a l l y , t o t h i s l o t . T h e s t a f f a l s o a d d e d t h e o w n e r s a b u t t i n g t h e e a s e m e n t m u s t s i g n t h e p l a t i n o r d e r t o a s s u r e t h a t a l l p a r t i e s a n d i n t e r e s t s h a v e b e e n g r a n t e d t h e a p p r o p r i a t e p u b l i c a c c e s s e a s e m e n t a n d d e s c r i b e d i n t h e t i t l e i n s t r u m e n t s . 2 I I D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 5 ( C o n t i n u e d ) J e r r y G a r d n e r f r o m t h e P u b l i c W o r k s d e p a r t m e n t q u e s t i o n e d t h e s e c u r i t y o f t h i s e a s e m e n t d r i v e a n d c a r s p a r k i n g o f f t h e e a s e m e n t b a c k i n g u p o n t h e e a s e m e n t . H e s t a t e d t h a t t h i s c a n c a u s e p o t e n t i a l a c c i d e n t s i n t h e f u t u r e . H e s u g g e s t e d r e d e s i g n i n g t h e p a r k i n g o n L o t 7 . R i c h a r d W o o d o f t h e P l a n n i n g s t a f f a l s o p o i n t e d o u t t h a t a n a d d i t i o n a l f o u r f e e t o f l a n d s c a p i n g b e t w e e n L o t 7 a n d L o t w o u l d b e r e q u i r e d . T h e r e m a i n i n g i s s u e w a s t h a t o f i n c l u d i n g L o t 1 o n t h e p l a t . T h e d e v e l o p e r a d m i t t e d t h a t t h e o w n e r o f L o t 1 , M r . N i c h o l s , d o e s n o t a g r e e t o t h e i n c l u s i o n o f h i s p r o p e r t y o n t h i s p l a t . H e a l s o s t a t e d t h a t i n o r d e r t o h a v e a c c e s s f r o m t h e p u b l i c s t r e e t , h e w o u l d h a v e t o m o v e w a t e r l i n e s a n d l o w e r t h e e x i s t i n g g r o u n d . M r . W o o d p o i n t e d o u t t h a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n n e e d s t o c o n s i d e r t w o i s s u e s . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n n e e d s t o d e c i d e i f t h e C o m m i s s i o n w a n t s t o d e a l w i t h a d i f f i c u l t c a s e a n d r e c o m m e n d t o t h e C i t y B o a r d w a i v e r s o f a l l b a s i c s t a n d a r d s o f t h e S u b d i v i s i o n O r d i n a n c e , o r a l l o w i t t o b e p l a t t e d a s a n i l l e g a l l o t a s t h i s l o t n o l o n g e r h a s a l o t d e s c r i p t i o n . T h e s t a f f a g r e e d t o c a l l t h e o w n e r o f J & J P i a n o , M r . N i c h o l s , t o l e t h i m k n o w a b o u t t h e a b o v e s i t u a t i o n . M r . N i c h o l s w i l l b e a d v i s e d t o b e p r e s e n t a t t h e D e c e m b e r 1 2 t h m e e t i n g . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n , t h e m a t t e r w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y M r . D a v i d H e n r y , t h e a p p l i c a n t ' s a t t o r n e y . T h e P l a n n i n g s t a f f p r e s e n t e d i t s r e c o m m e n d a t i o n o f d e n i a l a s a n i l l e g a l s u b d i v i s i o n . T h e C h a i r m a n t h e n a s k e d M r . H e n r y t o p r e s e n t t h e a p p l i c a t i o n . M r . H e n r y o f f e r e d a l e n g t h y p r e s e n t a t i o n w h e r e i n h e a d d r e s s e d t h e s t a f f ' s c o m m e n t s . H e s t a t e d t h a t t h e a p p l i c a n t d o e s n o t h a v e c o n t r o l o v e r t h e p r o p e r t y t o t h e n o r t h t o m a k e i t a l e g a l s u b d i v i s i o n . A c c o r d i n g t o M r . H e n r y , M r . N i c h o l s , t h e o w n e r o f L o t 1 , i s o p p o s e d t o t h e p r e s e n t c i r c u m s t a n c e s . 3 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 5 ( C o n t i n u e d ) M r . H e n r y a d d e d t h a t , i n t h e p a s t , p a r t o f L o t 1 w a s s o l d t o M r . N i c h o l s a s a n i l l e g a l l o t b y H o o p e r B o n d A d d i t i o n . T h e s e t w o l o t s h a d b e e n p l a t t e d a n d s o l d b y p u r c h a s e a g r e e m e n t . M s . M e r e d i t h C a t l e t t s p o k e f o r M r . N i c h o l s i n o p p o s i t i o n . S h e w a s c o n c e r n e d a b o u t t h e f u t u r e d e v e l o p m e n t o f t h i s p r o p e r t y . T h e C o m m i s s i o n c h a i r m a n t h e n a s k e d t h e n e x t l i s t e d o b j e c t o r p r e s e n t , M r . N i c h o l s , t o p r e s e n t h i s p o s i t i o n . M r . N i c h o l s o f f e r e d c o n c e r n s a b o u t f u t u r e d e v e l o p m e n t o f t h i s s t e e p a n d n a r r o w l o t . H e f e l t t h a t t h e d e e p c u t c o u l d d a m a g e h i s b u i l d i n g l o c a t e d e i g h t f e e t f r o m t h e p r o p e r t y l i n e . H e i n d i c a t e d t h a t h e w o u l d l i k e t o p u r c h a s e t h e p r o p e r t y o r o b t a i n m o r e i n f o r m a t i o n a s t o h o w t h i s p r o p e r t y w o u l d b e d e v e l o p e d i n t h e f u t u r e . J i m L a w s o n , P l a n n i n g D i r e c t o r , a d d e d t h a t t h i s l o t n e e d e d t o b e c a r e f u l l y d e v e l o p e d a s i t i s o n l y 1 0 7 f e e t w i d e a n d 4 3 0 f e e t l o n g w i t h a v e r y s t e e p b a n k t o w a r d W e s t M a r k h a m S t r e e t . C o m m i s s i o n e r M c D a n i e l t h e n i n s e r t e d a c o m m e n t t o t h e e f f e c t t h a t h e w o u l d l i k e t o a s k t h e C o m m i s s i o n a n d C i t y A t t o r n e y h o w t o m a k e t h i s l o t l e g a l . T h i s w a s n o t i m m e d i a t e l y r e s o l v e d . M r . H e n r y t h e n o f f e r e d a d d i t i o n a l c o m m e n t a r y t h a t M r . N i c h o l s i s t r y i n g t o t a k e e c o n o m i c a d v a n t a g e o f t h e p r e s e n t l o c a t i o n o f L o t 1 - R t o p u r c h a s e i t f o r a l o w e r p r i c e t h a n i t s p r e s e n t m a r k e t p r i c e . J i m L a w s o n s u g g e s t e d m a k i n g L o t 1 - R a p a r t o f L o t 7 b y r e p l a t t i n g . C o m m i s s i o n e r M a r t h a M i l l e r r e q u e s t e d d e f e r r a l u n t i l t h e i n v o l v e d p a r t i e s r e s o l v e d t h e i r p r o b l e m s . C o m m i s s i o n e r R e c t o r a s k e d t h e A s s i s t a n t C i t y A t t o r n e y f o r l e g a l i n p u t o n t h i s m a t t e r . M r . G i l e s a g r e e d t o r e v i e w t h e i s s u e . A m o t i o n w a s t h e n m a d e t o d e f e r t h i s m a t t e r t o t h e J a n u a r y 2 , 1 9 9 0 P l a n n i n g C o m m i s s i o n a g e n d a i n o r d e r t o p e r m i t t h e i n v o l v e d p a r t i e s , C i t y A t t o r n e y a n d P l a n n i n g s t a f f a d d i t i o n a l t i m e t o r e s p o n d t o t h e i s s u e s , l e g a l a s p e c t , f u t u r e d e v e l o p m e n t a n d o t h e r e l e m e n t s a s s o c i a t e d w i t h t h i s p r o p o s a l . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t , 1 a b s t e n t i o n ( J o h n M c D a n i e l ) . 4 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 6 F I L E N O . : Z - 4 9 8 5 - B N A M E : M e r c y D a y C a r e C e n t e r , A R e v i s e d P R D L O C A T I O N : N o r t h w e s t c o r n e r o f W e s t R o o s e v e l t R o a d a n d W o l f e S t r e e t D E V E L O P E R : E N G I N E E R : R o s e R u f f i n M i k e H a h n A s s o c i a t e s 6 4 0 1 E a s t 4 9 t h S t r e e t 2 1 0 0 B r o a d w a y N o r t h L i t t l e R o c k , A R 7 2 1 1 7 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 3 9 4 5 - 1 4 0 6 / 3 7 4 - 9 8 2 4 3 7 4 - 2 0 0 9 A R E A : 1 . 6 6 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 2 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : P R D P R O P O S E D U S E S : D a y c a r e c e n t e r P L A N N I N G D I S T R I C T : 8 ( C e n t r a l C i t y ) C E N S U S T R A C T : 1 1 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : T h i s a p p l i c a n t p r o p o s e s a r e v i s i o n o f t h e o r i g i n a l P R D a p p l i c a t i o n a n d a m e n d m e n t o f t h e p r e v i o u s l y a p p r o v e d R & R R e s i d e n t i a l C a r e f a c i l i t y . T h e p r o p o s a l , a s n o w d r a f t e d , e l i m i n a t e s t h e r e s i d e n t i a l c a r e f a c i l i t y a n d t h e s o u t h e a s t p a r t o f t h e p r o j e c t . I n p l a c e o f t h e r e s i d e n t i a l c a r e f a c i l i t y , t h e d e v e l o p e r p r o p o s e s a d a y c a r e c e n t e r . T h e p h a s i n g p l a n f o r t h i s p r o p o s a l i s n o w c h a n g e d t o p r o v i d e f o r t h e d a y c a r e c e n t e r t o b e P h a s e I a n d t h e u n k n o w n d e v e l o p m e n t t o b e P h a s e I I . A c c e s s t o t h e p a r k i n g a r e a a t t h e d a y c a r e c e n t e r f a c i n g R o o s e v e l t R o a d i s p r o p o s e d a s a o n e - w a y d r i v e i n l i e u o f t h e o r i g i n a l a p p r o v e d t w o - w a y d r i v e . T h i s i s p r o p o s e d d u e t o a c h a n g e i n c h a r a c t e r o f v e h i c l e t r a f f i c o n t h e s i t e . 1 I D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 6 ( C o n t i n u e d ) A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s a p p l i c a t i o n i n v o l v e s t h e c h a n g e o f a p r e v i o u s l y a p p r o v e d r e s i d e n t i a l c a r e c e n t e r t o a d a y c a r e c e n t e r . T h e p r o p o s a l a s n o w d r a f t e d c o n s i s t s o f b a s i c a l l y t h e s a m e p r o p o s a l o n t h e s o u t h e a s t o n e - h a l f o f t h e b l o c k w i t h s o m e m i n o r m o d i f i c a t i o n s . T h e b u i l d i n g n o w p r o p o s e d i s o n e s t o r y i n h e i g h t , o v e r 9 0 0 0 s q u a r e f e e t , a n d l o c a t e d 6 4 f e e t f r o m t h e p r o p e r t y l i n e . T h e p r e v i o u s p r o p o s a l i n c o r p o r a t e d t w o b u i l d i n g s t i e d t o t h e e a s t a n d w e s t b o u n d a r y b y a t w o - w a y t r a f f i c f l o w . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e p r o p e r t y c u r r e n t l y i s v a c a n t o n t h e s o u t h e a s t w h i c h i s t h e p r i n c i p a l a r e a o f i n v o l v e m e n t f o r t h i s d a y c a r e c e n t e r . T h e l a n d h a s b e e n c l e a r e d a n d l e v e l e d . T h e o n l y s t r u c t u r e i n p l a c e i s a t w o - s t o r y r e s i d e n t i a l c a r e b u i l d i n g f a c i n g t o t h e e a s t o n W o l f e S t r e e t . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : D e d i c a t e 3 5 f e e t o f r i g h t - o f - w a y f r o m c e n t e r l i n e o n R o o s e v e l t ; c o n s t r u c t o n e - h a l f o f 4 5 f o o t p a v e m e n t a n d s i d e w a l k o n R o o s e v e l t . T h e s e i m p r o v e m e n t s w i l l r e q u i r e a v a r i a n c e r e q u e s t f r o m t h e M a s t e r S t r e e t P l a n P r i n c i p a l A r t e r i a l r e q u i r e m e n t s f o r R o o s e v e l t R o a d . S t o r m w a t e r D e t e n t i o n a n d E x c a v a t i o n O r d i n a n c e s a p p l y . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : N o n e o f t h e i s s u e s , l e g a l , t e c h n i c a l o r d e s i g n p r o b l e m s t y p i c a l l y a s s o c i a t e d w i t h a p r o j e c t o f t h i s s i z e e x i s t i n t h i s a p p l i c a t i o n . T h e r e a r e s o m e q u e s t i o n s t h a t s t a f f w o u l d l i k e t o d e a l w i t h c o n c e r n i n g c h a n g e s f r o m t h e p r e v i o u s s u b m i t t a l . T h e s e h a v e t o d o w i t h t h e a b s o r p t i o n o f t r a f f i c f o r a 9 , 0 0 0 s q . f t . d a y c a r e ; p r o v i s i o n o f m o r e s a f e p a r k i n g a n d p i c k - u p s p a c e s ; i n c l u s i o n o f o u t s i d e p l a y g r o u n d a n d t h e n a m e P h a s e o n t h e p l a n ; a n d p r o v i s i o n o f a c o v e r l e t t e r d e s c r i b i n g t h e d e v e l o p m e n t p h i l o s o p h y . 2 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 6 ( C o n t i n u e d ) E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g s t a f f r e v i e w o f t h i s p r o p o s a l h a s r e s u l t e d i n a n u m b e r o f c o n c e r n s . T h e s e a r e : 1 . T h e p r i m a r y e a s t / w e s t d r i v e w h i c h w a s p r e v i o u s l y d e s i g n e d t o a c c o m m o d a t e t h e h e a l t h f i t n e s s f a c i l i t y i s n o w d e s i g n e d a s a o n e - w a y f l o w t o p a r a l l e l R o o s e v e l t R o a d . T h i s m a y b e o f s o m e c o n c e r n t o t h e T r a f f i c E n g i n e e r . H o w e v e r , s p e c i f i c c o m m e n t h a s n o t b e e n r e c e i v e d . 2 . T h e p h a s e s w i t h i n t h i s p r o j e c t h a v e n o t b e e n s h o w n . I n t h e i n i t i a l a p p r o v a l , t h e h e a l t h f i t n e s s f a c i l i t y w a s t h e p r i m a r y o b j e c t i v e f o r c o n s t r u c t i o n , a n d t h a t w a s t o b e t h e f i r s t p h a s e . T h i s p l a n a l t e r s t h e a p p r o a c h t o o n e o f c o n s t r u c t i n g t h i s d a y c a r e f a c i l i t y a s P h a s e I . 3 . A d d i t i o n a l l y , s t a f f h a s c o n c e r n s a b o u t t h e s i z e o f t h e d a y c a r e . W e w o u l d s u g g e s t r e d u c i n g t h e b u i l d i n g s i z e , i n c l u d i n g a n o u t s i d e p l a y g r o u n d , a n d p r o p o s i n g m o r e p a r k i n g s p a c e s . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e s t a f f r e s e r v e s i t s r e c o m m e n d a t i o n o n t h i s i t e m u n t i l t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e m e e t i n g i n o r d e r t o f u r t h e r d e v e l o p i n f o r m a t i o n c o n c e r n i n g t h e p r o p o s e d b u i l d i n g s i z e a n d P h a s e I I d e v e l o p m e n t . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( N o v e m b e r 3 0 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t i n a t t e n d a n c e . T h e P l a n n i n g s t a f f i n f o r m e d t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e o f t h e s i t e p l a n d e f i c i e n c i e s , u n a n s w e r e d q u e s t i o n s a n d l a c k o f l e t t e r s d e s c r i b i n g t h e d e v e l o p m e n t p h i l o s o p h y . T h e P l a n n i n g s t a f f w a s i n s t r u c t e d b y t h e C o m m i s s i o n e r s t o c a l l M r s . R u f f i n t o a s k h e r t o p r o v i d e a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n b y T h u r s d a y o f t h e w e e k b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . I f n o t , t h e i t e m w i l l b e d e f e r r e d t o t h e n e x t s c h e d u l e d m e e t i n g . T h e C o m m i t t e e f o r w a r d e d t h e m a t t e r t o t h e f u l l C o m m i s s i o n w i t h o u t a d d i t i o n a l c o m m e n t . 3 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 S 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 6 ( C o n t i n u e d } P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 ) T h e P l a n n i n g s t a f f r e p o r t e d t o t h e C o m m i s s i o n t h a t M r s ; R o s e R u f f i n , t h e a p p l i c a n t , h a d f a i l e d t o b r i n g t h e n o t i c e s t o t h e a d j a c e n t o w n e r s a s r e q u i r e d b y t h e B y l a w s . H o w e v e r , s t a f f r e c o m m e n d e d a p p r o v a l o f P h a s e I i f t h e a p p l i c a n t a g r e e d t o p r e s e n t a c o p y o f t h e l e t t e r , t h e l i s t o f n a m e s f r o m t h e a b s t r a c t c o m p a n y a n d c e r t i f i e d m a i l r e c e i p t s t h e n e x t d a y b e f o r e 1 0 : 0 0 a . m . S t a f f a l s o a d d e d t h a t a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y , o n e - h a l f o f 4 5 f e e t p a v e m e n t , a n d s i d e w a l k o n R o o s e v e l t R o a d w i l l b e r e q u i r e d . T h e C h a i r m a n t h e n a s k e d M r . H a h n t o p r e s e n t h i s a p p l i c a t i o n . H e s t a t e d t h a t h e a g r e e d w i t h a l l s t a f f r e c o m m e n d a t i o n s a n d h e i s w i l l i n g t o c o m p l y w i t h s t a f f ' s r e q u e s t s . T h e m o t i o n w a s t h e n m a d e t o a p p r o v e P h a s e I s u b j e c t t o s u b m i t t a l o f n o t i c e s , c o p y o f l e t t e r a n d l i s t f r o m a b s t r a c t c o m p a n y , t h e n e x t d a y b e f o r e 1 0 : 0 0 a . m . t o t h e P l a n n i n g o f f i c e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t . D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 7 F I L E N O . : Z - 3 8 1 6 - B N A M E : D o r c a s H o u s e S h o r t - f o r m P R D L O C A T I O N : C o r n e r o f W e s t 9 t h a n d P a r k S t r e e t s D E V E L O P E R : E N G I N E E R : U n i o n R e s c u e M i s s i o n , I n c . B u r t T a g g a r t & A s s o c i a t e s c / o D r e w B a s h a m 4 5 0 0 B u r r o w D r i v e 2 0 2 4 A r k a n s a s V a l l e y D r . N o r t h L i t t l e R o c k , A R 7 2 1 1 6 S u i t e 1 0 6 7 5 8 - 7 4 4 3 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 2 2 2 4 - 6 0 0 6 A R E A : 1 . 1 7 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 9 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : " R - 4 " P R O P O S E D U S E S : R e l i g i o u s r e s i d e n t i a l h o u s i n g f a c i l i t y P L A N N I N G D I S T R I C T : 8 ( C e n t r a l C i t y ) C E N S U S T R A C T : 1 0 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : T h e p u r p o s e o f t h i s P U D r e q u e s t i s t o a l l o w c o n s t r u c t i o n o f a n e w D o r c a s H o u s e . D o r c a s H o u s e i s t h e w o m e n a n d c h i l d r e n ' s d i v i s i o n o f t h e U n i o n R e s c u e M i s s i o n , p r o v i d i n g s e r v i c e s f o r h o m e l e s s a n d t h e d o w n - t r o d d e n . T h e p r o p o s e d s i t e m e e t s s e v e r a l r e q u i r e m e n t s . T h e s e i n c l u d e a c c e s s i b i l i t y t o m e d i c a l f a c i l i t i e s ( C h i l d r e n ' s H o s p i t a l ) a n d a c e n t r a l c i t y l o c a t i o n e a s i l y a c c e s s i b l e t o t h e m a j o r i t y o f D o r c a s H o u s e ' s c l i e n t s . T h e r e s i d e n t i a l d e s i g n o f t h e n e w f a c i l i t y i s b u i l t a r o u n d t h e r e s t o r a t i o n o f a n e x i s t i n g r e s i d e n t i a l b u i l d i n g a l r e a d y o n t h e s i t e . 1 I D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 7 ( C o n t i n u e d ) G E N E R A L O B J E C T I V E : p r o p o s e d t o c o n s o l i d a t e 1 . 1 7 a c r e s o f i n d i v i d u a l l y z o n e d p a r c e l s o f p r o p e r t y u n d e r a s i n g l e P R D d i s t r i c t f o r t h e p u r p o s e o f : ( 1 ) P r o v i d i n g a u n i f i e d , c o n t r o l l e d d e v e l o p m e n t c o m p r i s e d o f a r e s i d e n t i a l h o u s i n g f a c i l i t y ; ( 2 ) e n h a n c i n g t h e a p p e a r a n c e o f t h e n e i g h b o r h o o d ; a n d ( 3 ) p r o v i d i n g a p l a c e f o r t h e h o m e l e s s . T h e d e v e l o p m e n t w i l l f u l f i l l t h e n e e d f o r h o m e l e s s a n d d o w n - t r o d d e n w o m e n a n d c h i l d r e n . A . P R O P O S A L / R E Q U E S T : T h i s a p p l i c a t i o n i n v o l v e s a r e q u e s t f o r P R D — D o r c a s H o u s e o n a 1 . 1 7 a c r e t r a c t w i t h i n a d e v e l o p e d c o m m u n i t y . T h e p r o p o s a l c o n s i s t s o f r e n o v a t i o n o f t h e e x i s t i n g o n e - s t o r y b u i l d i n g a n d c o n s t r u c t i o n o f a l a r g e t w o - s t o r y , 8 8 b e d , l o d g e b u i l d i n g f o r h o m e l e s s a n d u n f o r t u n a t e w o m e n a n d c h i l d r e n . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h i s s i t e i s o c c u p i e d b y a s i n g l e f a m i l y s t r u c t u r e a n d c o v e r e d w i t h s c r u b b r u s h a n d t r e e s . T h e p r o p e r t y h a s b e e n v a c a n t f o r s e v e r a l y e a r s . T h e a d j a c e n t s t r e e t s a r e d e v e l o p e d t o C i t y s t a n d a r d s . C . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : U s e o f e x i s t i n g 9 t h S t r e e t r i g h t - o f - w a y f o r p a r k i n g i s q u e s t i o n a b l e . S i t e p l a n s u b m i t t e d i s i n a d e q u a t e f o r e n g i n e e r i n g r e v i e w . S t o r m w a t e r D e t e n t i o n a n d E x c a v a t i o n O r d i n a n c e s a p p l y . D . I S S U E S / L E G A L / T E C H N I C A L / D E S I G N : T h e r e a r e s e v e r a l i s s u e s c o n c e r n i n g b u f f e r i n g a d j a c e n t r e s i d e n t i a l p r o p e r t y l y i n g d i r e c t l y t o t h e e a s t . A s k e t c h g r a d i n g a n d l a n d s c a p i n g p l a n i s r e q u i r e d t o d e a l w i t h t h e a b o v e i s s u e . T h e p r i m a r y l e g a l i s s u e a t t a c h e d t o t h i s P R D i s t h e r i g h t - o f - w a y u s e f o r p a r t o f t h e b u i l d i n g . A w r i t t e n a g r e e m e n t w i t h t h e H i g h w a y D e p a r t m e n t s h o u l d b e s u b m i t t e d b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . 2 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 7 ( C o n t i n u e d ) E . A N A L Y S I S : T h e P l a n n i n g s t a f f h a s r e v i e w e d t h i s p r o p o s a l , m e t w i t h t h e n e i g h b o r h o o d r e p r e s e n t a t i v e a n d p r o p o s e d a m e e t i n g w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . T h i s i s t h e f i r s t r e s i d e n t i a l p r o p e r t y o n 9 t h S t r e e t w h i c h i s r e d e v e l o p i n g a n d p o s s i b l y c h a n g i n g t h e a t m o s p h e r e i n t h i s p a r t o f t h e C i t y . I t a p p e a r s t o b e a v e r y g o o d p r o j e c t , w e l l d e s i g n e d a n d s i t e d . F . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l s u b j e c t t o r e s o l u t i o n o f t h e s e v e r a l i t e m s p o i n t e d o u t a b o v e . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( N o v e m b e r 3 0 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e P l a n n i n g s t a f f o f f e r e d a b r i e f o v e r v i e w o f t h e P R D a n d t h e n e i g h b o r h o o d m e e t i n g h e l d o n N o v e m b e r 2 7 , 1 9 8 9 . T h e o n l y r e m a i n i n g i s s u e w a s a l e t t e r f r o m t h e H i g h w a y D e p a r t m e n t a g r e e i n g t o s e l l t h e m r i g h t - o f - w a y f o r a b u i l d i n g s i t e . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r d i s c u s s i o n , t h e m a t t e r w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y M r . D r e w B a s h a m a n d s e v e r a l R e s c u e M i s s i o n r e p r e s e n t a t i v e s . M r . J i m S t r a w n , C h a i r m a n o f t h e R e s c u e M i s s i o n , p r e s e n t e d t h e l a y o u t a n d p u r p o s e o f t h i s p r o j e c t . C o m m i s s i o n e r J e r i l y n N i c h o l s o n e x p r e s s e d h e r c o n c e r n a b o u t t h e c a p a c i t y o f t h i s p r o j e c t a n d t h e e f f e c t o n t h e n e i g h b o r h o o d . M r . S t r a w n o f f e r e d a d d i t i o n a l c o m m e n t a r y o n h i s e x p e r i e n c e w i t h R e s c u e U n i o n M i s s i o n f o r t h e l a s t t e n y e a r s . H e s t a t e d t h a t t h e m a x i m u m c a p a c i t y o f 8 8 b e d s i n c l u d e s 5 0 % , c h i l d r e n . 3 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 7 ( C o n t i n u e d ) M r . E d w a r d s , r e p r e s e n t i n g t h e n e i g h b o r h o o d , s a i d t h e p r o j e c t w o u l d o n l y e n h a n c e t h e a p p e a r a n c e o f t h e n e i g h b o r h o o d . H e a l s o s t a t e d t h a t h e s p o k e w i t h s e v e r a l o f t h e n e i g h b o r s a n d n o n e o f t h e m o p p o s e d t h e p r o j e c t . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h i s a p p l i c a t i o n a s f i l e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 1 0 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t . D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 8 F I L E N O . : Z - 2 2 4 5 - D N A M E : W e s t M a r k h a m A u t o M a l l A m e n d e d P C D L O C A T I O N " . L o t 1 , W e s t M a r k h a m L a n d A d d i t i o n t o t h e C i t y o f L i t t l e R o c k D E V E L O P E R E N G I N E E R : H . B r a d l e y W a l k e r R e n s h a w a n d A s s o c i a t e s 2 2 2 8 C o t t o n d a l e L a n e L i t t l e R o c k , A R L i t t l e R o c k , A R 6 6 6 - 4 3 1 6 A R E A : 2 . 2 6 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : R e v i s e d P C D P R O P O S E D U S E S : A u t o p a r t s a n d d i s p l a y P L A N N I N G D I S T R I C T : 1 1 ( I - 4 3 0 ) C E N S U S T R A C T : 2 4 . 0 1 V A R I A N C E S R E Q U E S T E D : N o n e S T A F F R E P O R T : T h i s a p p l i c a t i o n p r o p o s e s t h e a m e n d m e n t o f t h e p r e v i o u s l y a p p r o v e d P C D — W e s t M a r k h a m A u t o M a l l . T h e p r o p o s a l i s t o a l l o w t h e a u t o d e a l e r , D i c k L a y t o n B u i c k , a n o u t s i d e c a r d i s p l a y . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e W e s t M a r k h a m A u t o M a l l A m e n d e d P C D s u b j e c t t o m o v i n g t h e h a n d i c a p s p a c e t o a n o t h e r l o c a t i o n a n d e l i m i n a t i n g t h e e l e v a t e d c a r d i s p l a y . 1 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 6 ( C o n t i L n u e d ) S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( N o v e m b e r 3 0 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e P l a n n i n g s t a f f p o i n t e d o u t t h a t t h i s P C D h a d b e e n a p p r o v e d i n 1 9 8 7 a l l o w i n g o n l y " C - 3 " a n d c o n d i t i o n a l " C - 3 " u s e s . A u t o d e a l e r s h i p i s n o t i n c l u d e d i n t h i s u s e . T h e p r e s e n t m a n a g e m e n t c o m p a n y w o u l d l i k e t o a m e n d t h e P C D t o a l l o w D i c k L a y t o n B u i c k a n o u t s i d e c a r d i s p l a y . T h e P l a n n i n g s t a f f i n s t r u c t e d t h e o w n e r t o m o v e t h e h a n d i c a p s p a c e t o a n o t h e r l o c a t i o n a n d e l i m i n a t e t h e e l e v a t e d c a r d i s p l a y . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t w a s r e p r e s e n t e d . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , i t w a s d e t e r m i n e d a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n t o t h a t e f f e c t w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s , 0 a b s e n t . 2 ' I D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I T E M N O . : 9 F I L E N O . : Z - 3 6 5 2 - A N A M E : S a f e w a y R e v i s e d P C D ( H a r v e s t F o o d s ¹ 2 7 5 ) L O C A T I O N : K a v a n a u g h a n d B e e c h w o o d D E V E L O P E R : E N G I N E E R : A c a d i a M a r k e t s C o r p . B i l l D o d g e P . 0 . B o x 2 1 0 1 R e a l E s t a t e C o n s u l t a n t L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 3 ( 5 0 1 ) 5 6 2 - 3 5 8 3 A R E A : 2 . 7 8 a c r e s N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 Z O N I N G : R e v i s e d P C D P R O P O S E D U S E S : C o m m e r c i a l P L A N N I N G D I S T R I C T : 4 ( H e i g h t s / H i l l c r e s t ) C E N S U S T R A C T : 1 5 S T A F F R E P O R T : A c a d i a M a r k e t s C o r p o r a t i o n i s r e q u e s t i n g r e v i s i o n o f t h e a p p r o v e d " P C D " t o p e r m i t t h e U . S . P o s t a l S e r v i c e t o u t i l i z e a p o r t i o n o f t h e e x i s t i n g p a r k i n g l o t f o r a c c e s s a n d p a r k i n g . A l l t e n a n t s a n d l i c e n s e e s o f t h e W h i t b e c k p r o p e r t y , o r a n y p a r t t h e r e o f , a n d t h e i r b u s i n e s s c u s t o m e r s , i n v i t e e s a n d e m p l o y e e s s h a l l h a v e t h e r i g h t t o u s e , f r e e o f c h a r g e , t h e H i l l c r e s t H a r v e s t F o o d s S t o r e p a r k i n g a r e a . A c a d i a a g r e e s t o m a i n t a i n a n d k e e p i n g o o d r e p a i r t h e e x i s t i n g p a r k i n g a r e a . I n a d d i t i o n t o t h e j o i n t p a r k i n g s p a c e s m e n t i o n e d a b o v e , A c a d i a a g r e e s t o d e s i g n a t e o n e h a n d i c a p p a r k i n g s p a c e a t a l o c a t i o n a d j a c e n t t o t h e W h i t b e c k p r o p e r t y . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l a s s u b m i t t e d . 1 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 9 ( C o n t i n u e d ) S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T S : ( N o v e m b e r 3 0 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e P l a n n i n g s t a f f p r e s e n t e d t h e i r r e c o m m e n d a t i o n . R i c h a r d W o o d s t a t e d t h a t t h e H i l l c r e s t p a r k i n g p r o b l e m s h o u l d b e t h e n e x t P l a n n i n g s t a f f p r o j e c t f o r t h e C i t y o f L i t t l e R o c k . H e a l s o a d d e d t h a t a t t h i s t i m e t h e s t a f f i s d e a l i n g o n l y w i t h t h e p o s t o f f i c e a n d o t h e r c o m m e r c i a l b u i l d i n g s a r e n o t c o n s i d e r e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 ) T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . T h e a p p l i c a t i o n w a s r e p r e s e n t e d b y B i l l D o d g e a n d F r a n k W h i t b e c k . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , i t w a s d e t e r m i n e d a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s , 0 a b s e n t . 2 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 I t e m N o . 1 0 — Z - 5 2 6 6 O w n e r : J a m e s F . W o r k s , S r . A p p l i c a n t : S a m e L o c a t i o n : S i m p s o n S t r e e t R e q u e s t : R e z o n e f r o m " R - 2 " t o " R - 4 " P u r p o s e : D u p l e x S i z e : 0 . 4 8 8 a c r e s E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G : N o r t h — S i n g l e F a m i l y , z o n e d " R - 2 " S o u t h — S i n g l e F a m i l y a n d c h u r c h , z o n e d " R - 2 " E a s t — S i n g l e F a m i l y , z o n e d " R - 2 " W e s t — V a c a n t , z o n e d " R - 2 " S T A F F A N A L Y S I S : T h e r e q u e s t i s t o r e z o n e t h e s i t e f r o m " R - 2 " t o " R - 4 " f o r t h e p u r p o s e o f a l l o w i n g d u p l e x u s e . T h e p r o p o s a l i s t o s u b d i v i d e t h e l a n d i n q u e s t i o n i n t o t w o l o t s ( I t e m t 2 o n t h i s a g e n d a ) a n d p l a c e o n e d u p l e x o n e a c h n e w l o t . T h e p r o p e r t y t o t h e n o r t h i s a l s o p a r t o f t h e p r o p o s e d s u b d i v i s i o n b u t t h e r e a r e s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e s o n t h e p a r c e l a n d a r e z o n i n g f o r t h e n o r t h e r n o n e - h a l f o f t h e s i t e i s n o t b e i n g r e q u e s t e d . T h e p r o p e r t y i s s i t u a t e d i n t h e s o u t h e a s t p a r t o f L i t t l e R o c k w i t h i n o n e b l o c k o f t h e C i t y l i m i t s a n d o n e - h a l f b l o c k s o u t h o f H i g h w a y 1 3 6 5 . S i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e s a r e t h e p r i m a r y l a n d u s e f o u n d i n t h e n e i g h b o r h o o d . O t h e r u s e s i n t h e a r e a a r e m u l t i f a m i l y u n i t s , c o m m e r c i a l , s e v e r a l c h u r c h e s a n d a v a c a n t s c h o o l . T h r o u g h o u t t h e n e i g h b o r h o o d t h e r e a r e a l s o a n u m b e r o f p a r c e l s t h a t a r e u n d e v e l o p e d a t t h i s t i m e . Z o n i n g i s a m i x o f " R - 2 " , " R - 5 " , " C - 3 " a n d " l - 2 " . T h e a r e a i n q u e s t i o n f a l l s w i t h i n t h e b o u n d a r i e s o f t h e S w e e t H o m e D i s t r i c t a n d t h e a d o p t e d l a n d u s e p l a n f o r t h e d i s t r i c t s h o w s t h e p r o p e r t y a n d s u r r o u n d i n g a r e a f o r s i n g l e f a m i l y u s e . I t i s t h e s t a f f ' s o p i n i o n t h a t r e z o n i n g t h e p r o p e r t y t o " R - 4 " w i l l n o t a l t e r t h e d i r e c t i o n o f t h e p l a n n o r h a v e a n y n o t i c e a b l e e f f e c t o n t h e e x i s t i n g z o n i n g 1 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 I t e m N o . 1 0 ( C o n t i n u e d } p a t t e r n . R e z o n i n g t h e p r o p e r t y t o a l l o w t w o d u p l e x e s i s a r e a s o n a b l e o p t i o n f o r t h e p r o p e r t y a n d s t a f f s u p p o r t s t h e p r o p o s e d r e c l a s s i f i c a t i o n . T h e a d d i t i o n o f f o u r u n i t s o n t w o l o t s s h o u l d n o t h a v e a n i m p a c t o n t h e d e n s i t y b e c a u s e o f t h e e x i s t i n g d e v e l o p m e n t a n d s h o u l d n o t c r e a t e a n y a d d i t i o n a l p r o b l e m s f o r t h e a r e a . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : N o n e r e p o r t e d . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e " R - 4 " r e z o n i n g r e q u e s t a s f i l e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s a n d t h e i t e m w a s p l a c e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a . A m o t i o n w a s m a d e t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e " R - 4 " r e z o n i n g a s r e q u e s t e d . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e 1 1 a y e s , 0 n a y s a n d 0 a b s e n t . 2 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 1 N a m e : E a s t 2 5 t h S t r e e t C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 2 0 9 - A ) L o c a t i o n : T h e s o u t h s i d e o f E a s t 2 5 t h S t r e e t j u s t e a s t o f S c o t t S t r e e t ( 2 1 9 E a s t 2 5 t h S t r e e t ) O w n e r / A p p l i c a n t : E l l a C . H o l m e s P r o p o s a l : T o r e z o n e 0 . 2 2 + / - a c r e s o f l a n d f r o m " R - 5 " t o " 0 - 1 " a n d t o o b t a i n a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t w h i c h w o u l d a l l o w t h e o p e r a t i o n o f a b e a u t y s h o p ( 1 c h a i r — 2 0 0 + / - s q . f t . a r e a o f a n e x i s t i n g 1 , 6 2 5 + / - s q u a r e f o o t s i n g l e f a m i l y h o m e ) . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n A d j a c e n t t o a p r i n c i p a l a r t e r i a l ( R o o s e v e l t R o a d ) a n d a r e s i d e n t i a l s t r e e t ( E a s t 2 5 t h S t r e e t ) . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h e s i t e i s a b u t t e d b y s i n g l e f a m i l y u s e s l o c a t e d t o t h e n o r t h ( z o n e d " 0 - 1 " ) a n d e a s t ( z o n e d " R - 5 " ) , o f f i c e t o t h e s o u t h ( z o n e d " C - 3 " ) a n d v a c a n t l a n d t o t h e w e s t ( z o n e d " R - 5 " ) . T h e p r o p o s a l , i f p r o p e r l y l i m i t e d , s h o u l d c r e a t e n o a d v e r s e i m p a c t o n t h e s u r r o u n d i n g p r o p e r t y . T h e s i t e i s a b u t t e d b y a c o l l e c t o r s t a n d a r d s t r e e t ( E a s t 2 5 t h S t r e e t — w i t h c u l - d e - s a c ) a n d c o n t a i n s a d r i v e w h i c h s h o u l d a c c o m m o d a t e t h e s m a l l a m o u n t o f p a r k i n g n e c e s s i t a t e d b y t h e p r o p o s e d u s e . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e s i t e c o n t a i n s a 1 0 + / - f o o t i n w i d t h b y 6 0 + / - f o o t i n l e n g t h g r a v e l d r i v e o n t o E a s t 2 5 t h S t r e e t ( w h i c h p r o v i d e s a c c e s s a n d p a r k i n g ) . 4 . S c r e e n i n g a n d S u f f e r s T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t o u s e e x i s t i n g t r e e s a n d s h r u b b e r y a s l a n d s c a p i n g . 1 I D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 1 5 . A n a l y s i s T h e s t a f f f e e l s t h e p r o p o s a l ( o n e c h a i r a n d 2 0 0 + / - s q u a r e f e e t o f a r e a u s e d ) w i l l h a v e a m i n i m a l i m p a c t o n t h e s u r r o u n d i n g a r e a ( s e e N o t e 4 2 ) . T h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t i s c o n t i n g e n t u p o n t h e p r o p e r t y b e i n g r e z o n e d t o " 0 - 1 " . 6 . C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s N o n e . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l p r o v i d e d : ( 1 ) T h e a p p l i c a n t a g r e e s t o l i m i t t h e b e a u t y s h o p o p e r a t i o n t o o n e c h a i r a n d 2 0 0 + / - s q u a r e f e e t o f f l o o r a r e a ; a n d ( 2 ) t h e p r o p e r t y i s s u c c e s s f u l l y r e z o n e d " 0 - 1 " . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o u n r e s o l v e d i s s u e s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 1 1 a y e s t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s r e c o m m e n d e d b y t h e s t a f f , r e v i e w e d b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e a n d a g r e e d t o b y t h e a p p l i c a n t . 2 I D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 2 N a m e : L e o n a r d S t r e e t C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 2 6 8 ) L o c a t i o n : T h e w e s t s i d e o f L e o n a r d S t r e e t j u s t n o r t h o f E a s t 1 0 t h S t r e e t ( 9 2 8 L e o n a r d S t r e e t ) . O w n e r / A p p l i c a n t : M s . M a r y L e e C u r r y / H e n r y H i g g i n s P r o p o s a l : T o r e m o v e a n e x i s t i n g 1 , 0 2 7 s q u a r e f o o t f r a m e s i n g l e f a m i l y s t r u c t u r e a n d t o r e p l a c e i t w i t h a 1 , 3 4 4 s q u a r e f o o t m a n u f a c t u r e d h o m e o n 0 . 1 9 + / - a c r e s o f l a n d t h a t i s z o n e d I I R 3 f l O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n A d j a c e n t t o a r e s i d e n t i a l s t r e e t ( L e o n a r d S t r e e t ) . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h e s i t e i s a b u t t e d b y s i n g l e f a m i l y u s e s l o c a t e d t o t h e n o r t h a n d s o u t h ( p o s s i b l e c o m m e r c i a l / i n d u s t r i a l u s e i n a d d i t i o n t o t h e s i n g l e f a m i l y o n t h e s o u t h ) , a d u p l e x a n d c o m m e r c i a l u s e t o t h e e a s t a n d v a c a n t l a n d l o c a t e d t o t h e w e s t . T h e r e s i d e n t i a l u s e s h o u l d b e c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e s i t e c o n t a i n s o n e c o n c r e t e a c c e s s d r i v e l o c a t e d o n L e o n a r d S t r e e t . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t o u s e t h e e x i s t i n g t r e e s a n d s h r u b b e r y a s l a n d s c a p i n g . 1 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 2 ( C o n t i n u e d d } 5 . A n a l y s i s T h e s t a f f f e e l s t h a t t h e p r o p o s e d u s e w i l l b e c o m p a t i b l e w i t h t h e m i x e d u s e a r e a . T h e p r o p o s e d s t r u c t u r e m e e t s o r d i n a n c e s t a n d a r d s a n d w i l l h a v e a c o n c r e t e b l o c k f o u n d a t i o n . 6 . C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s N o n e . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l a s f i l e d . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o u n r e s o l v e d i s s u e s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 1 1 a y e s t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s r e c o m m e n d e d b y t h e s t a f f , r e v i e w e d b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e a n d a g r e e d t o b y t h e a p p l i c a n t . 2 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 3 N a m e : F a i t h B a p t i s t C h u r c h C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 2 6 9 ) L o c a t i o n : T h e e a s t s i d e o f H a z e l S t r e e t a p p r o x i m a t e l y 1 5 0 f e e t s o u t h o f M a n n R o a d ( 1 2 3 H a z e l S t r e e t ) . O w n e r / A p p l i c a n t : F a i t h B a p t i s t C h u r c h / P a s t o r C h a r l e s T r u l l P r o p o s a l : T o c o n s t r u c t a 1 , 4 7 0 s q u a r e f o o t S u n d a y s c h o o l c l a s s r o o m a n d o f f i c e a d d i t i o n t o a n e x i s t i n g c h u r c h f a c i l i t y ( 1 6 0 s a n c t u a r y c a p a c i t y ) o n 0 . 5 7 + / - a c r e s o f l a n d t h a t i s z o n e d ~ f R 2 I I O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n A d j a c e n t t o t w o r e s i d e n t i a l s t r e e t s ( H a z e l S t r e e t a n d a n u n b u i l t E a s t 2 n d S t r e e t ) . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h e s i t e i s a b u t t e d b y a r e s i d e n t i a l u s e l o c a t e d t o t h e e a s t , a r e s i d e n t i a l a n d a n i n d u s t r i a l u s e t o t h e w e s t , a n o f f i c e u s e t o t h e n o r t h a n d v a c a n t l a n d l o c a t e d t o t h e s o u t h . T h e p r o p o s e d u s e s h o u l d b e c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e s i t e c o n t a i n s 3 0 p a v e d p a r k i n g s p a c e s a n d a c c e s s f r o m H a z e l S t r e e t . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t o u s e t h e e x i s t i n g t r e e s a n d s h r u b s a s l a n d s c a p i n g . 1 I D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 3 ( C o n t i n u e d ) 5 . A n a l y s i s T h e s t a f f f o r e s e e s n o a d v e r s e i m p a c t t o t h e s u r r o u n d i n g a r e a a s a r e s u l t o f t h e p r o p o s e d u s e . T h e p r o p o s a l c o n t a i n s 3 0 p a v e d p a r k i n g s p a c e s w h i c h i s 1 0 s h o r t o f t h e c u r r e n t r e q u i r e m e n t . T h e s t a f f f e e l s t h a t s i n c e t h e o r i g i n a l o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t w a s o n l y 3 2 s p a c e s w h e n t h e c h u r c h w a s b u i l t a n d s i n c e t h e p r o p o s e d e x p a n s i o n w i l l n o t i n c r e a s e t h e c h u r c h c a p a c i t y , t h a t t h e p a r k i n g s h o r t - f a l l i s n o t a s i g n i f i c a n t i s s u e . 6 . C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s ( 1 ) C l o s e E a s t 2 n d S t r e e t o r b u i l d o n e - h a l f o f t h e i m p r o v e m e n t s f o r t h e p r o p e r t y ' s f r o n t a g e ; a n d ( 2 ) I m p r o v e H a z e l S t r e e t a s p e r t h e B o u n d a r y S t r e e t O r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l s u b j e c t t o t h e a p p l i c a n t a g r e e i n g t o c o m p l y w i t h C i t y E n g i n e e r i n g c o m m e n t s n u m b e r e d 1 a n d 2 . S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . A g e n e r a l d i s c u s s i o n e n s u e d o v e r t h e s t r e e t c l o s u r e i s s u e . T h e s t a f f r e c o m m e n d e d t o t h e a p p l i c a n t t h a t h e c l o s e t h e a l l e y o n h i s p r o p e r t y w h i l e h e w a s c l o s i n g E a s t 2 n d S t r e e t . S t a f f a l s o s t a t e d t h a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n h e a r i n g o n t h i s i t e m c o u l d s u f f i c e a s a p u b l i c h e a r i n g f o r b o t h t h e s t r e e t a n d a l l e y c l o s u r e . T h e C i t y E n g i n e e r a l s o e x p l a i n e d t h a t t h e B o u n d a r y S t r e e t O r d i n a n c e r e q u i r e s t h a t t h e c o n s t r u c t i o n o f o f f - s i t e i m p r o v e m e n t s t a k e p l a c e u n l e s s t h e c o s t o f s a i d i m p r o v e m e n t s i s m o r e t h a n 1 5 K o f t h e t o t a l c o s t o f t h e o n - s i t e c o n s t r u c t i o n . H e f u r t h e r s t a t e d t h a t i f t h e c o s t o f o f f - s i t e i m p r o v e m e n t s e x c e e d e d t h e 1 5 K b a s e f i g u r e , t h e a p p l i c a n t w o u l d b e r e q u i r e d t o p o s t a n i n - l i e u c o n t r i b u t i o n t h a t w o u l d b e h e l d b y t h e C i t y u n t i l t h e s t r e e t w a s c o n s t r u c t e d o r u n t i l t e n y e a r s h a d e l a p s e d . F i n a l l y , t h e C i t y E n g i n e e r s t a t e d t h a t t h e i n - l i e u c o n t r i b u t i o n w o u l d b e r e t u r n e d t o t h e a p p l i c a n t a f t e r t e n y e a r s i f t h e s t r e e t h a d n o t b e e n c o n s t r u c t e d . T h e a p p l i c a n t a g r e e d t o c o m p l y . 2 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 3 ( C o n t i n u e d ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 1 1 a y e s t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s r e c o m m e n d e d b y t h e s t a f f , r e v i e w e d b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e a n d a g r e e d t o b y t h e a p p l i c a n t . 3 I D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 4 N a m e : S t . A n d r e w U n i t e d M e t h o d i s t C h u r c h C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 2 7 2 ) L o c a t i o n : T h e n o r t h w e s t c o r n e r o f D o y l e S p r i n g s a n d B a s e l i n e R o a d s ( 4 6 0 0 B a s e l i n e R o a d ) . O w n e r / A p p l i c a n t : L i t t l e R o c k A n n u a l C o n f e r e n c e o f t h e U n i t e d M e t h o d i s t C h u r c h ( R e v e r e n d J o h n P . M i l e s I I P r o p o s a l : T o p l a c e a 1 , 4 4 0 s q u a r e f o o t t e m p o r a r y c l a s s r o o m b u i l d i n g o n a n e x i s t i n g c h u r c h s i t e ( s a n c t u a r y c a p a c i t y — 4 5 0 ) o f 3 . 9 6 3 + I - a c r e s o f l a n d t h a t i s z o n e d " R - 2 " a n d t o c o n s t r u c t a n o f f i c e a n d c l a s s r o o m s p a c e i n f u t u r e a d d i t i o n s . O R D I N A N C E D E S I G N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n A d j a c e n t t o a p r i n c i p a l a r t e r i a l ( B a s e l i n e R o a d ) a n d a c o l l e c t o r s t r e e t ( D o y l e S p r i n g s R o a d ) . 2 . C o m p a t i b i l i t y w i t h N e i g h b o r h o o d T h e s i t e i s a b u t t e d b y v a c a n t l a n d a n d s i n g l e f a m i l y u s e s l o c a t e d t o t h e n o r t h , s o u t h a n d w e s t , a n d a c o m m e r c i a l u s e t h a t i s l o c a t e d t o t h e e a s t . T h e p r o p o s e d u s e i s c o m p a t i b l e w i t h t h e s u r r o u n d i n g a r e a . 3 . O n - S i t e D r i v e s a n d P a r k i n g T h e s i t e c o n t a i n s t h r e e a c c e s s d r i v e s ( o n e o n B a s e l i n e R o a d a n d t w o o n D o y l e S p r i n g s R o a d ) a n d 1 1 7 p a r k i n g s p a c e s ( 5 8 s p a c e s a r e p a v e d ) . 4 . S c r e e n i n g a n d B u f f e r s T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t o u s e t h e e x i s t i n g t r e e s a n d s h r u b b e r y a s l a n d s c a p i n g . 1 I D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 4 ( C o n t i n u e d ) 5 . A n a l y s i s T h e s t a f f d o e s n o t f o r e s e e a n y a d v e r s e i m p a c t t o t h e n e i g h b o r h o o d a s a r e s u l t o f t h i s p r o p o s a l . T h e s i t e d o e s n o t c o n t a i n t h e n e c e s s a r y p a v e d p a r k i n g a r e a ( 1 1 3 s p a c e s r e q u i r e d ) b u t d o e s h a v e a n a d e q u a t e p a r k i n g a r e a ( 1 1 7 s p a c e s ) . T h e i m m e d i a t e p r o p o s a l ( t e m p o r a r y c l a s s r o o m s ) w i l l n o t i n c r e a s e t h e p a r k i n g r e q u i r e m e n t . T h e s t a f f d o e s n o t h a v e a p r o b l e m w i t h d e f e r r i n g t h e a d d i t i o n a l p a v e d p a r k i n g a r e a u n t i l t h e f u t u r e o f f i c e a n d / o r c l a s s r o o m i s c o n s t r u c t e d . T h e a p p l i c a n t w i l l n e e d , h o w e v e r , t o s u b m i t a r e v i s e d s i t e p l a n t h a t c o n t a i n s t h e n e c e s s a r y i n f o r m a t i o n . T h e r e v i s i o n s n e e d e d a r e : ( 1 ) t o s p e c i f y t h e h e i g h t o f t h e b u i l d i n g ; ( 2 ) t o d i m e n s i o n a l l e x i s t i n g a n d p r o p o s e d b u i l d i n g f o o t p r i n t s ; ( 3 ) t o l o c a t e a n d d i m e n s i o n a l l a c c e s s d r i v e s ; ( 4 ) t o l o c a t e a n d d i m e n s i o n t h e f u t u r e p a r k i n g a r e a ; ( 5 ) t o p r o v i d e a l l e x t e r i o r b o u n d a r y d i m e n s i o n s ; a n d ( 6 ) t o e n u m e r a t e t h e p a r k i n g s p a c e s e x i s t i n g ( e x i s t i n g a n d p r o p o s e d ) . 6 . C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s ( 1 ) T h e a p p l i c a n t n e e d s t o d e d i c a t e o n e - h a l f o f t h e n e c e s s a r y r i g h t - o f - w a y o n B a s e l i n e R o a d ( o n e - h a l f o f 1 1 0 f e e t ) a n d D o y l e S p r i n g s R o a d ( o n e - h a l f o f 6 0 f e e t ) . ( 2 ) I m p r o v e m e n t s o n B a s e l i n e a n d D o y l e S p r i n g s R o a d s w i l l b e r e q u i r e d a s p e r t h e B o u n d a r y S t r e e t O r d i n a n c e . 7 . S t a f f R e c o m m e n d a t i o n A p p r o v a l s u b j e c t t o t h e a p p l i c a n t a g r e e i n g t o : ( 1 ) p r o v i d e a r e v i s e d s i t e p l a n a s o u t l i n e d i n t h e A n a l y s i s S e c t i o n ; ( 2 ) c o m p l y w i t h t h e C i t y E n g i n e e r i n g c o m m e n t s n u m b e r e d 1 a n d 2 ; a n d ( 3 ) c o n s t r u c t t h e b a l a n c e o f t h e r e q u i r e d p a v e d p a r k i n g a r e a ( 5 5 s p a c e s ) a t t h e t i m e o f t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e f u t u r e o f f i c e o r c l a s s r o o m s p a c e . 2 I D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N S I t e m N o . 1 4 ( C o n t i n u e d ) S U B D I V I S I O N C O M M I T T E E R E V I E W : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d a g r e e d t o c o m p l y w i t h t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n . I t w a s a l s o d e t e r m i n e d t h a t t h e a p p l i c a n t w o u l d p r o b a b l y b e r e q u i r e d t o p r o v i d e a n i n - l i e u c o n t r i b u t i o n f o r o f f - s i t e i m p r o v e m e n t s a s p e r t h e B o u n d a r y S t r e e t O r d i n a n c e . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . T h e C o m m i s s i o n v o t e d 1 1 a y e s t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n a s r e c o m m e n d e d b y t h e s t a f f , r e v i e w e d b y t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e a n d a g r e e d t o b y t h e a p p l i c a n t . 3 S U B D I V I S I O N D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 I t e m : 1 5 N a m e : U n n a m e d S t r e e t R i g h t - o f - W a y A b a n d o n m e n t L o c a t i o n : A t t h e I n t e r s e c t i o n o f F a i r P a r k B l v d . a p p r o x i m a t e l y 3 7 5 f e e t n o r t h o f A s h e r A v e n u e O w n e r / A p p l i c a n t : V a r i o u s P r o p e r t y O w n e r s , J o h n L . B u r n e t t , A g e n t R e q u e s t : T o a b a n d o n a 4 0 f o o t r i g h t - o f - w a y l y i n g b e t w e e n B l o c k 2 7 & 3 2 , C . O . B r a c k ' s A d d i t i o n t o t h e C i t y o f L i t t l e R o c k , P u l a s k i C o u n t y , A R . 1 . P u b l i c N e e d f o r T h i s R i g h t - o f - W a y T h e E n g i n e e r i n g D e p a r t m e n t i s r e q u e s t i n g o f t h e a p p l i c a n t s o m e r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n p e r t h e M a s t e r S t r e e t P l a n r e q u i r e m e n t s f o r F a i r P a r k B l v d . 2 . M a s t e r S t r e e t P l a n T h e M a s t e r S t r e e t P l a n d o e s i n d i c a t e t h e p e n d i n g w i d e n i n g o f F a i r P a r k B l v d . T h e r e f o r e , i f t h i s u n n a m e d r i g h t - o f - w a y i s a b a n d o n e d , s o m e d e d i c a t i o n w i l l b e r e q u i r e d . A l l e x i s t i n g c u r b a n d g u t t e r s w i l l h a v e t o b e r e m o v e d a t t h e e x p e n s e o f t h e p e t i t i o n e r s . 3 . N e e d f o r R i g h t - o f - W a y o n A d j a c e n t S t r e e t s T h e r e e x i s t n o n e e d f o r t h i s u n n a m e d r i g h t - o f - w a y t o a c c e s s t h e a d j a c e n t s t r e e t s w i t h i n t h i s a r e a . 4 . C h a r a c t e r i s t i c s o f R i g h t - o f - W a y T e r r a i n P r e s e n t l y , t h e r i g h t - o f - w a y i s o p e n a n d u s e d a s a d r i v e w a y t o a c c e s s S o u t h O a k ' s A p a r t m e n t s . R e c o r d s a l s o i n d i c a t e d t h a t t h e r i g h t - o f - w a y h a s n e v e r b e e n c l o s e d o n t h e o f f i c i a l b o o k s i n t h e C i t y C l e r k ' s O f f i c e o r a t t h e C o u n t y C o u r t H o u s e . 1 , S U B D I V I S I O N D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 I t e m N o . 1 5 ( C o n t i n u e d ) 5 . D e v e l o p m e n t P o t e n t i a l O n c e a b a n d o n e d , t h e a g e n t f o r t h e v a r i o u s p e t i t i o n e r s s t a t e d t h a t t h e d e v e l o p m e n t p o t e n t i a l i s t o c o n t i n u e t h e u s e a s a d r i v e w a y . 6 . N e i g h b o r h o o d L a n d U s e a n d E f f e c t A v a r i e t y o f u s e s e x i s t w i t h i n t h e i m m e d i a t e a r e a f r o m r e s i d e n t i a l , c o m m e r c i a l t o I n d u s t r i a l . O n c e a b a n d o n e d , t h i s u n n a m e d r i g h t - o f - w a y w i l l n o t p l a c e a n y i m p a c t o n t h e a d j a c e n t l a n d u s e s . 7 . N e i g h b o r h o o d P o s i t i o n N o n e i g h b o r h o o d p o s i t i o n h a s b e e n v o i c e d t o s t a f f a s o f t h i s w r i t i n g , b u t t h e a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r s d o n o t h a v e t o b e n o t i f i e d w h e n t h e y a r e a p a r t o f t h e p e t i t i o n t o a b a n d o n . 8 . E f f e c t o n P u b l i c S e r v i c e s o r U t i l i t i e s A l l f i v e u t i l i t y c o m p a n i e s w e r e n o t i f i e d a n d o n l y t w o , L i t t l e R o c k W a s t e w a t e r U t i l i t y a n d L i t t l e R o c k M u n i c i p a l W a t e r W o r k s r e q u e s t e d t h a t t h e u n n a m e d r i g h t - o f - w a y e a s e m e n t b e r e t a i n e d i n t a c t . 9 . R e v e r s i o n a r y R i g h t s A l l r e v e r s i o n a r y r i g h t s w i l l r e m a i n w i t h t h e v a r i o u s p r o p e r t y o w n e r s w h o s e n a m e s a r e a p a r t o f t h e p e t i t i o n f o r a b a n d o n m e n t . 1 0 . P u b l i c W e l f a r e a n d S a f e t y I s s u e s T h e a b a n d o m e n t o f t h i s o p e n s e g m e n t o f u n n a m e d r i g h t - o f - w a y w i l l r e t u r n t o t h e p r i v a t e s e c t o r a l a n d a r e a t h a t w i l l b e p r o d u c t i v e f o r t h e r e a l e s t a t e t a x b a s e . E T S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e r e q u e s t t o a b a n d o n t h e 4 0 f e e t o f u n n a m e d r i g h t - o f - w a y w i t h i n C . O . B r a c k ' s A d d i t i o n s u b j e c t t o t h e e a s e m e n t r i g h t s o f t h e W a s t e w a t e r U t i l i t y a n d L i t t l e R o c k M u n i c i p a l W a t e r W o r k s b e i n g r e t a i n e d w i t h i n t h e o r d i n a n c e . T h e p e t i t i o n e r s w i l l a l s o b e r e q u i r e d t o d e d i c a t e t o t h e C i t y s o m e r i g h t - o f - w a y f o r t h e p e n d i n g w i d e n i n g p r o j e c t f o r F a i r P a r k B l v d . T h e a m o u n t o f d e d i c a t i o n w i l l b e p e r t h e E n g i n e e r i n g D e p a r t m e n t ' s r e c o m m e n d a t i o n . 2 . S U B D I V I S I O N D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 I t e m : 1 5 — ( C o n t i n u e d ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : C o n d i t i o n e d u p o n t h e d e d i c a t i o n o f s o m e r i g h t - o f - w a y t o t h e C i t y a n d t h e s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n , t h i s i t e m w a s a p p r o v e d a s p a r t o f t h e c o n s e n t a g e n d a b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s , 0 a b s e n t t o a b a n d o n t h e 4 5 f t . r i g h t - o f - w a y r e q u e s t . 3 . S U B D I V I S I O N D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 I t e m : 1 6 N a m e : A p o r t i o n o f R o c k C r e e k P a r k w a y — R i g h t - o f - w a y A b a n d o n m e n t L o c a t i o n : N o r t h o f t h e C a t h o l i c C h u r c h P r o p e r t y O w n e r / A p p l i c a n t : C a t h o l i c D i o c e s e o f L i t t l e R o c k a n d T r i n i t y A r k a n s a s P r e s b y s t e r i a n C h u r c h , J o e W h i t e , A g e n t R e q u e s t : T o a b a n d o n 6 5 , 5 0 0 s q . f e e t o f r i g h t - o f - w a y t i t l e d a p o r t i o n o f R o c k C r e e k P a r k w a y l o c a t e d a t t h e E 1 / 2 , N W 1 / 4 S e c t i o n 5 , T - l - N , R - 1 3 - W w i t h i n t h e C i t y o f L i t t l e R o c k , P u l a s k i C o u n t y , A R . E ~ 1 . P u b l i c N e e d f o r t h i s R i g h t - o f - w a y T h e E n g i n e e r i n g s t a f f h a s i n d i c a t e d t h a t o n c e t h e r i g h t - o f - w a y i s a b a n d o n e d t h e r e w i l l b e a n e e d t o r e n a m e f r o m R o c k C r e e k P a r k w a y t o W e s t M a r k h a m . 2 . M a s t e r S t r e e t P l a n T h e M a s t e r S t r e e t P l a n i n d i c a t e s t h a t t h e a b a n d o n m e n t r e q u e s t i s r e q u i r e d i n o r d e r t o m e e t t h e e x p a n s i o n a n d c o n s t r u c t i o n o f t h e C h e n a l P a r k w a y . 3 . N e e d f o r R i g h t - o f - w a y o n A d j a c e n t S t r e e t s T h e r e e x i s t n o n e e d f o r t h i s r i g h t - o f - w a y a b a n d o n m e n t o n t h e a d j a c e n t s t r e e t s w i t h i n t h e a r e a . 4 . C h a r a c t e r i s t i c s o f R i g h t - o f - w a y T e r r a i n P r e s e n t l y , t h e p r o p e r t y w h i c h a d j o i n s t h i s r i g h t - o f - w a y i s v a c a n t . T h e p o r t i o n o f r i g h t - o f - w a y t o b e a b a n d o n e d i s p h y s i c a l l y o p e n a s w e l l a s o n t h e r e c o r d s i n t h e C o u n t y C l e r k ' s a n d C i t y C l e r k ' s O f f i c e . 5 . D e v e l o p m e n t P o t e n t i a l T h e d e v e l o p m e n t p o t e n t i a l e x p r e s s e d t o s t a f f i s f o r t h i s r i g h t - o f - w a y t o b e c o m e a p a r t o f a p o t e n t i a l c o m m e r c i a l a n d o f f i c e d e v e l o p m e n t o n t h e a d j a c e n t p r o p e r t y . 1 . . S U B D I V I S I O N D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 I t e m : 1 6 ( C o n t i n u e d ) 6 . N e i g h b o r h o o d L a n d U s e a n d E f f e c t A v a r i e t y o f u s e s s u r r o u n d t h e p o r t i o n o f r i g h t - o f - w a y t o b e a b a n d o n e d f r o m r e s i d e n t i a l t o c o m m e r c i a l . T h e r e s h o u l d b e n o e f f e c t s p l a c e d o n t h e n e i g h b o r h o o d f r o m t h e r e q u e s t e d a b a n d o m e n t . 7 . N e i g h b o r h o o d P o s i t i o n A s o f t h i s w r i t i n g n o n e i g h b o r h o o d p o s i t i o n h a s b e e n v o i c e d t o s t a f f b u t n o n o t i c e r e q u i r e m e n t i s n e e d e d i f t h e a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r s a r e a p a r t o f t h e p e t i t i o n . 8 . E f f e c t o n P u b l i c S e r v i c e s o r U t i l i t i e s S o u t h w e s t e r n B e l l T e l e p h o n e h a s r e q u e s t e d 1 5 f e e t e a c h s i d e o f t h e e x i s t i n g c o n d u i t r u n . L i t t l e R o c k M u n i c i p a l W a t e r w o r k s r e q u e s t t h a t t h e r i g h t - o f - w a y b e r e t a i n e d a s a u t i l i t y e a s e m e n t . 9 . R e v e r s i o n a r y R i g h t s A l l r e v e r s i o n a r y r i g h t s w i l l e x t e n d b a c k t o t h e C a t h o l i c D i o c e s e o f L i t t l e R o c k . 1 0 . P u b l i c W e l f a r e a n d S a f e t y I s s u e s T h e a b a n d o n m e n t w i l l e l i m i n a t e t h e p o t e n t i a l f o r t h e e x t e n s i o n o f t h i s r i g h t - o f - w a y w h i c h c o u l d p r o v e h a z a r d o u s t o b o t h v e h i c l e a n d p e d e s t r i a n t r a f f i c . O n c e a b a n d o n e d t h i s r i g h t - o f - w a y w i l l r e t u r n t o t h e p r i v a t e s e c t o r a l a n d a r e a t h a t w i l l b e p r o d u c t i v e f o r t h e r e a l e s t a t e t a x b a s e . A T h e E n g i n e e r i n g s t a f f h a s s t a t e d t h a t o n c e t h e a b a n d o n m e n t o f t h i s r i g h t - o f - w a y h a s b e e n a c c o m p l i s h e d ; ( 1 ) t h e r i g h t - o f - w a y w i l l h a v e t o b e r e n a m e d , ( 2 ) a m o r e d e t a i l e d p l a n f o r t h e a b a n d o n m e n t o f t h e r i g h t - o f - w a y w i l l n e e d t o b e s u b m i t t e d , a n d ( 3 ) a n y e x i s t i n g c u r b a n d g u t t e r s w i l l h a v e t o b e r e m o v e d a t t h e p e t i t i o n e r ' s e x p e n s e . S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h i s r i g h t - o f - w a y a b a n d o n m e n t s u b j e c t t o t h e a p p l i c a n t m e e t i n g a l l t h e i s s u e s s t a t e d b y t h e E n g i n e e r i n g s t a f f a n d t h e r e q u e s t f o r e a s e m e n t s b y S o u t h w e s t e r n B e l l a n d t h e L i t t l e R o c k M u n i c i p a l W a t e r W o r k s b e r e t a i n e d w i t h i n t h e a b a n d o n m e n t o r d i n a n c e . 2 . S U B D I V I S I O N D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 I t e m : 1 6 — ( C o n t i n u e d ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : B y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s , 0 a b s e n t , t h i s i t e m w a s a p p r o v e d p e r t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n . 3 . S U B D I V I S I O N D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 I t e m : 1 7 N a m e : A p o r t i o n o f W e s t N a r k h a m S t r e e t — R i g h t - o f - w a y A b a n d o n m e n t L o c a t i o n : W e s t o f R o c k C r e e k a n d W e s t N a r k h a m S t r e e t I n t e r s e c t i o n O w n e r / A p p l i c a n t : V a r i o u s o w n e r s , J o e W h i t e , A g e n t R e q u e s t : T o a b a n d o n a 8 0 f t . r i g h t - o f - w a y a t t h e S W 1 / 4 , S W 1 / 4 , S e c t i o n 4 , T - l - N , R - 1 3 - W , P u l a s k i C o u n t y i n t h e C i t y o f L i t t l e R o c k . 1 . P u b l i c N e e d f o r t h i s R i g h t - o f - w a y T h e E n g i n e e r i n g s t a f f q u e s t i o n s t h e r e t e n t i o n o f s o m e o f t h e r i g h t - o f - w a y . 2 . M a s t e r S t r e e t P l a n T h e M a s t e r S t r e e t P l a n i n d i c a t e s t h a t t h i s a b a n d o n m e n t r e q u e s t i s r e q u i r e d i n o r d e r t o m e e t t h e e x p a n s i o n a n d a l i g n m e n t o f t h e n e w C h e n a l P a r k w a y . 3 . N e e d f o r R i g h t - o f - w a y o n A d j a c e n t S t r e e t s T h e r e e x i s t n o n e e d f o r r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n t o a d j a c e n t s t r e e t s . I t s h o u l d b e n o t e d t h a t t h e a b a n d o n m e n t i s n e e d e d i n o r d e r t o r e s t r u c t u r e t h e a l i g n m e n t o f C h e n a l P a r k w a y . 4 . C h a r a c t e r i s t i c s o f R i g h t - o f - w a y T e r r a i n P r e s e n t l y , t h e p r o p e r t y w h i c h a d j o i n s t h i s r i g h t - o f - w a y i s v a c a n t . T h e p o r t i o n o f r i g h t - o f - w a y t o b e a b a n d o n e d i s o p e n p h y s i c a l l y a s w e l l a s o n t h e r e c o r d s i n t h e C o u n t y C l e r k a n d C i t y C l e r k o f f i c e s . 5 . D e v e l o p m e n t P o t e n t i a l T h e d e v e l o p m e n t p o t e n t i a l f o r t h i s a b a n d o n m e n t i s f o r i t t o b e u s e d f o r a d j a c e n t p r o p e r t y s e t b a c k p u r p o s e s a n d a s e a s e m e n t s . 1 . S U B D I V I S I O N D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 I t e m : 1 7 ( C o n t i n u e d ) 6 . N e i g h b o r h o o d L a n d U s e a n d E f f e c t M o s t l y c o m m e r c i a l u s e s s u r r o u n d t h i s p o r t i o n o f r i g h t - o f - w a y t o b e a b a n d o n e d . T h e r e s h o u l d b e n o a d v e r s e e f f e c t p l a c e d u p o n t h e n e i g h b o r h o o d . 7 . N e i g h b o r h o o d P o s i t i o n T h e r e h a s b e e n n o n e i g h b o r h o o d p o s i t i o n v o i c e d t o s t a f f . H o w e v e r , n o n o t i c e i s r e q u i r e d w h e n t h e a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r s a r e a p a r t o f t h e p e t i t i o n . 8 . E f f e c t o n P u b l i c S e r v i c e s o r U t i l i t i e s S o u t h w e s t e r n B e l l T e l e p h o n e i s r e q u e s t i n g 1 5 f e e t o n e a c h s i d e o f t h e e x i s t i n g c o n d u i t . L i t t l e R o c k M u n i c i p a l W a t e r W o r k s i s r e q u e s t i n g t h e e n t i r e r i g h t - o f - w a y b e r e t a i n e d a s a u t i l i t y e a s e m e n t . A r k a n s a s P o w e r a n d L i g h t C o m p a n y i s r e q u e s t i n g a 2 0 f e e t N o r t h & S o u t h X 9 0 f e e t E a s t a n d W e s t e a s e m e n t . 9 . R e v e r s i o n a r y R i g h t s A l l r e v e r s i o n a r y r i g h t s w i l l b e r e t a i n e d b y t h e p r o p e r t y o w n e r s w h o s e n a m e s a r e a p a r t o f t h e p e t i t i o n f o r a b a n d o n m e n t . 1 0 . P u b l i c W e l f a r e a n d S a f e t y I s s u e s T h e a b a n d o n m e n t w i l l h e l p e l i m i n a t e t h e p o t e n t i a l f o r a s m a l l a r e a o f r i g h t - o f - w a y w h i c h c o u l d p r o v e h a z a r d o u s t o b o t h v e h i c l e a n d p e d e s t r i a n t r a f f i c . O n c e a b a n d o n e d t h i s r i g h t - o f - w a y w i l l r e t u r n t o t h e p r i v a t e s e c t o r a l a n d a r e a t h a t w i l l b e p r o d u c t i v e f o r t h e r e a l e s t a t e t a x b a s e . S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h i s r i g h t - o f - w a y a b a n d o n m e n t p e r t h e r e q u e s t o f S o u t h w e s t e r n B e l l T e l e p h o n e , A r k a n s a s P o w e r a n d L i g h t C o m p a n y a n d t h e L i t t l e R o c k M u n i c i p a l W a t e r W o r k s f o r r e t a i n i n g t h e r i g h t - o f - w a y a s e a s e m e n t s i n t h e a b a n d o n m e n t o r d i n a n c e . A l s o , t h e p e t i t i o n e r s w i l l h a v e t o m e e t a l l r e q u i r e m e n t s o f t h e E n g i n e e r i n g D e p a r t m e n t i n o r d e r t o a c h i e v e t h e e l i m i n a t i o n o f t h e r i g h t - o f - w a y . R e m o v a l o f t h e r o a d w a y w i l l b e r e q u i r e d . 2 . S U B D I V I S I O N D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 I t e m : 1 7 — ( C o n t i n u e d ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : A s p a r t o f t h e c o n s e n t a g e n d a , t h i s i t e m w a s a p p r o v e d p e r t h e s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s , 0 a b s e n t . 3 . S U B D I V I S I O N D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 I t e m : 1 8 N a m e : G i l m a n S t r e e t R i g h t - o f - w a y A b a n d o n m e n t L o c a t i o n : N o r t h o f W e s t 2 6 t h S t r e e t a n d s o u t h o f W e s t 2 5 t h S t r e e t O w n e r / A p p l i c a n t : W . C . C o n e y , P h o e n i x B u i l d e r s , I n c . , J o e W h i t e , A g e n t R e q u e s t : T o a b a n d o n 1 4 , 0 2 5 s g . f e e t o f G i l m a n S t r e e t w i t h i n t h e P i n e H i l l S u b d i v i s i o n t o t h e C i t y o f L i t t l e R o c k , P u l a s k i C o u n t y , A R . 1 . P u b l i c N e e d f o r t h i s R i g h t - o f - w a y R e c o r d s f r o m o t h e r d e p a r t m e n t s i n d i c a t e d n o n e e d f o r t h i s r i g h t - o f - w a y . 2 . M a s t e r S t r e e t P l a n T h e M a s t e r S t r e e t P l a n i n d i c a t e s t h a t t o a b a n d o n t h i s r i g h t - o f - w a y w i l l n o t a f f e c t a n y o f t h e o t h e r s t r e e t s . 3 . N e e d f o r R i g h t - o f - w a y o n A d j a c e n t S t r e e t s T h e r e i s n o n e e d . 4 . C h a r a c t e r i s t i c s o f R i g h t - o f - w a y T e r r a i n T h e r i g h t - o f - w a y t o b e a b a n d o n e d i s n o t o p e n p h y s i c a l l y b u t i s o n t h e o f f i c i a l r e c o r d s i n t h e C o u n t y C l e r k ' s O f f i c e a n d t h e C i t y C l e r k ' s O f f i c e . 5 . D e v e l o p m e n t P o t e n t i a l T h e d e v e l o p m e n t p o t e n t i a l e x p r e s s e d t o s t a f f i s f o r t h i s r i g h t - o f - w a y a b a n d o n m e n t t o b e c o m e a p a r t o f t h e r e s i d e n t i a l p l a t u n d e r r e v i e w . 6 . N e i g h b o r h o o d L a n d U s e a n d E f f e c t S u r r o u n d i n g t h e r i g h t - o f - w a y t o b e a b a n d o n e d a r e r e s i d e n t i a l u s e s a n d v a c a n t p r o p e r t y . N o a d v e r s e e f f e c t w i l l b e e x p e r i e n c e d b y t h e a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r s b y a b a n d o n i n g t h e r i g h t - o f - w a y . 1 , S U B D I V I S I O N D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 I t e m : 1 8 — ( C o n t i n u e d ) 7 . N e i g h b o r h o o d P o s i t i o n A s o f t h i s w r i t i n g n o n e i g h b o r h o o d p o s i t i o n h a s b e e n v o i c e d t o s t a f f b u t n o n o t i c e i s r e q u i r e d w h e n t h e a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r s a r e a p a r t o f t h e p e t i t i o n . 8 . E f f e c t o n P u b l i c S e r v i c e s o r U t i l i t i e s N o n e o f t h e f i v e u t i l i t i e s i n d i c a t e a n y o b j e c t i o n s t o t h i s r i g h t - o f - w a y a b a n d o n m e n t r e q u e s t . 9 . R e v e r s i o n a r y R i g h t s A l l r e v e r s i o n a r y r i g h t s w i l l r e t u r n t o t h e n a m e o n t h e p e t i t i o n f o r a b a n d o n m e n t . 1 0 . P u b l i c W e l f a r e a n d S a f e t y I s s u e s T h e a b a n d o n m e n t o f t h i s u n o p e n e d s e g m e n t o f u n n a m e d r i g h t - o f - w a y w i l l r e t u r n t o t h e p r i v a t e s e c t o r a l a n d a r e a t h a t w i l l b e p r o d u c t i v e f o r t h e r e a l e s t a t e t a x b a s e . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h i s r i g h t - o f - w a y a b a n d o n m e n t . T h e a g e n t a n d a p p l i c a n t m u s t t a k e n o t e t h a t t h e a b a n d o n m e n t o f W a l k e r S t r e e t t o t h e n o r t h a n d P o t t e r S t r e e t t o t h e e a s t w i l l s t i l l h a v e t o b e a c h i e v e d b e f o r e t h e f i n a l p l a t f o r t h e P i n e H i l l S u b d i v i s i o n w i l l b e s i g n e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : P e r t h e s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n a n d a s p a r t o f t h e c o n s e n t a g e n d a , t h i s i t e m w a s a p p r o v e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n o e s , 0 a b s e n t . T h e a g e n t f o r t h e p e t i t i o n e r s , J o e W h i t e , l a t e i n f o r m e d s t a f f t h a t p r o b l e m s d o e x i s t w i t h t h e p e n d i n g a b a n d o n m e n t o f P o t t e r S t r e e t b e c a u s e t h e a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r s d o n o t w i s h t o b e a p a r t o f t h e p e t i t i o n . T h e r e f o r e , t h e f i n a l p l a t w i l l n e e d t o b e s i g n e d w i t h o u t P o t t e r S t r e e t b e i n g a b a n d o n e d . 2 . D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 I t e m N o . 1 9 — O t h e r M a t t e r s N A M E : R i g g s A d d i t i o n , L o t 4 L O C A T I O N : U n i v e r s i t y a n d W e s t 3 2 n d S t r e e t R E Q U E S T : T h a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a p p r o v e t h e r e l e a s e o f t h e e x i s t i n g e a s e m e n t o f t h e p r o p e r t y k n o w n a s T o w n a n d C o u n t r y A p a r t m e n t s . S T A F F R E P O R T : M r . P a u l D . M o r r i s , t h e o w n e r o f T o w n a n d C o u n t r y A p a r t m e n t s , r e q u e s t s t h a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a p p r o v e t h e r e l e a s e o f t h e e a s e m e n t b e c a u s e o f t r a f f i c a n d s e c u r i t y p r o b l e m s f o r h i s c l i e n t e l e . H e p r o p o s e s t o c o m p l e t e l y f e n c e t h e p r o p e r t y . E N G I N E E R I N G C O M M E N T S : I f t h e e a s e m e n t t o b e r e l e a s e d i s t h e n o r t h / s o u t h d r i v e e a s e m e n t w e s t o f t h e a p a r t m e n t b u i l d i n g s , E n g i n e e r i n g i s o p p o s e d . T h i s d r i v e h a s b e e n u s e d b y t h e p u b l i c a s a n a c c e s s t o t h e T o w n a n d C o u n t r y S h o p p i n g C e n t e r f r o m W e s t 3 2 n d S t r e e t s i n c e t h e c e n t e r w a s c o n s t r u c t e d . N e w e a s e m e n t i s n e e d e d f o r t h e e x i s t i n g 4 2 " s t o r m d r a i n . S T A F F R E C O M M E N D A T I O N : T h e P l a n n i n g a n d E n g i n e e r i n g s t a f f s o p p o s e t h e p r o p o s a l a s b e i n g i n a d e q u a t e f o r t h e s u r r o u n d i n g n e i g h b o r h o o d , c r e a t i n g f u r t h e r t r a f f i c p r o b l e m s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 ) T h e P l a n n i n g s t a f f o f f e r e d a b r i e f c o m m e n t o n t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n a n d p o i n t e d o u t t h a t s t a f f g e n e r a l l y o p p o s e s t h e e a s e m e n t r e l e a s e a s a s u b s t a n t i a l t r a f f i c h a z a r d . M r . P a u l M o r r i s , o w n e r o f T o w n a n d C o u n t r y A p a r t m e n t s , f e l t i t w o u l d b e b e n e f i c i a l f o r t h e s a f e t y a n d s e c u r i t y o f h i s t e n a n t s t o c l o s e t h e e a s e m e n t . H e a l s o p r e s e n t e d a p e t i t i o n f r o m 9 9 r e s i d e n t s o f C o l l e g e T e r r a c e A d d i t i o n i n f a v o r o f t h e a b a n d o n m e n t e a s e m e n t r e l e a s e . 1 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 I t e m N o . 1 9 ( C o n t i n u e d ) M r . C . C a r p e n t e r s p o k e i n o p p o s i t i o n . H e s t a t e d t h a t h e o w n s c o m m e r c i a l p r o p e r t y d i r e c t l y e a s t o f T o w n a n d C o u n t r y A p a r t m e n t s . H e a l s o s p o k e i n b e h a l f o f t h e D i c k s o n F l a k e f i r m w h i c h m a n a g e s h i s p r o p e r t y . M r . C a r p e n t e r i n d i c a t e d t h a t t h e 3 0 f o o t w i d e e a s e m e n t t i e s w i t h t h e t r a f f i c s i g n a l o n W e s t 3 2 n d S t r e e t t o t u r n n o r t h o n U n i v e r s i t y A v e n u e . H e a l s o p r e s e n t e d l e t t e r s f r o m t e n a n t s o f h i s p r o p e r t y t o o p p o s e t h e e a s e m e n t c l o s u r e . C o m m i s s i o n e r M a r t h a M i l l e r a s k e d M r . C a r p e n t e r h o w w o u l d t h e e a s e m e n t c l o s u r e i n f l u e n c e e m e r g e n c y v e h i c l e s . H e s t a t e d t h a t e m e r g e n c y v e h i c l e s c o m e f r o m t h e s o u t h a s a f i r e s t a t i o n i s l o c a t e d o n S o u t h U n i v e r s i t y . M r . R i c h a r d W o o d o f t h e P l a n n i n g s t a f f p o i n t e d o u t t h a t t h i s e a s e m e n t h a s b e e n g r a n t e d b y C i t y O r d i n a n c e d a t e d 1 5 y e a r s a g o c r e a t i n g p u b l i c l e g a l a c c e s s t o t h i s p r o p e r t y . H e a d d e d t h a t a n u m b e r o f i s s u e s n e e d t o b e r e s o l v e d b e t w e e n t h e o w n e r s b e f o r e w e c a n r e a c h a d e c i s i o n . S t a f f w o u l d l i k e t o k n o w w h i c h e n d t h e o w n e r w a n t s t o b a r r i c a d e a n d w h e r e t h e t r a f f i c f l o w w o u l d b e m o v e d . T h e C o m m i s s i o n a s k e d t h e A s s i s t a n t C i t y A t t o r n e y f o r i n p u t o n t h i s m a t t e r . M r . G i l e s a g r e e d t o r e v i e w t h i s i s s u e . T h e P l a n n i n g s t a f f s u g g e s t e d t h a t t h i s i t e m b e d e f e r r e d t o l e t t h e C i t y A t t o r n e y i n v e s t i g a t e t h e r e c o r d f o r m o r e i n f o r m a t i o n . A m o t i o n w a s m a d e f o r t h e a p p l i c a t i o n a s f i l e d , t h e v o t e w a s 4 n o e s , 1 a y e , 5 a b s t a i n i n g . A s e c o n d m o t i o n w a s m a d e t o d e f e r t h i s i t e m t o t h e J a n u a r y 3 0 , 1 9 9 0 m e e t i n g . T h i s m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n o e s , 3 a b s e n t . 2 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 I t e m N o . 2 0 — O t h e r M a t t e r s S U B J E C T : R e s o l u t i o n a m e n d i n g B y l a w s R E Q U E S T : P l a n n i n g C o m m i s s i o n c o n s i d e r a t i o n o f a p r o p o s e d B y l a w a m e n d m e n t t o c h a n g e t h e a t t e n d a n c e / e x p u l s i o n p o l i c y s o a s t o c o n f o r m t o t h e C i t y B o a r d o f D i r e c t o r s ' r d i n a n c e . T h e c o n f l i c t e x i s t i n g i s t h a t c u r r e n t B y l a w s s t a t e a P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e m b e r c a n b e a u t o m a t i c a l l y e x p e l l e d u p o n m i s s i n g t h r e e ( 3 ) c o n s e c u t i v e m e e t i n g s w h e r e a s t h e B o a r d o r d i n a n c e s t a t e s m o r e t h a n t h r e e ( 3 ) c o n s e c u t i v e m e e t i n g s . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 ) T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n b r i e f l y d i s c u s s e d t h i s p r o p o s a l a n d a c c e p t e d t h e l a n g u a g e a s p r e s e n t e d . A m o t i o n w a s m a d e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n w a s m a d e t o a p p r o v e t h e c o n s e n t a g e n d a a n d w a s p a s s e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s a n d 0 n a y s . 1 R E S O L U T I O N N O . 4 A R E S O L U T I O N O F T H E L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N 5 M O D I F Y I N G T H E B Y L A W S O F T H E C O M M I S S I O N T O C O R R E C T 6 A P O L I C Y C O N F L I C T O N A T T E N D A N C E . 7 8 W H E R E A S , i t h a s b e e n d e t e r m i n e d t h a t a l a n g u a g e 9 c o n f l i c t e x i s t s b e t w e e n t h e L i t t l e R o c k B o a r d o f D i r e c t o r s 1 0 a t t e n d a n c e p o l i c y a n d t h a t p o l i c y s e t f o r t h o n p a g e o n e o f 1 1 t h e C o m m i s s i o n B y l a w s ; a n d 1 2 W H E R E A S , a n e e d t o c o r r e c t t h e d i s c r e p a n c y e x i s t s ; a n d 1 3 W H E R E A S , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n d e s i r e s t o a d h e r e t o 1 4 t h e p o l i c y s e t f o r t h b y t h e a p p o i n t i n g a u t h o r i t y . 1 5 N O W , T H E R E F O R E , B E I T R E S O L V E D B Y T H E P L A N N I N G 1 6 C O M M I S S I O N O F T H E C I T Y O F L I T T L E R O C K g A R K A N S A S 1 7 S E C T I O N 1 . T h a t p a r a g r a p h 3 o f A r t i c l e I I , A . b e 1 8 a m e n d e d t o i n c o r p o r a t e t h e n e c e s s a r y l a n g u a g e s e t f o r t h i n 1 9 B o a r d o f D i r e c t o r s O r d i n a n c e N o . 1 4 , 4 9 2 d a t e d A u g u s t 2 , 1 9 8 3 2 0 w h i c h r e a d s i n p a r t a s f o l l o w s : 2 1 " T h a t w h e n a m e m b e r o f t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n 2 2 h a s m i s s e d m o r e t h a n 2 5 % o f a l l r e g u l a r m e e t i r g s 2 3 o f t h a t c a l e n d a r y e a r o r m o r e t h a n 3 c o n s e c u t i v e 2 4 r e g u l a r l y s c h e d u l e d m e e t i n g s , t h e n s u c h p e r s o n i ' 5 a u t o m a t i c a l l y r e m o v e d f r o m s u c h p o s i t i o n u n l e s s , 2 6 p r i o r t o t h e n e x t s c h e d u l e d m e e t i n g o f t h e C i t y B o a r d 2 7 o f D i r e c t o r s , t h e m e m b e r s u b m i t s i n w r i t i n g h i s d e s i r e 2 8 t o r e m a i n o n t h e B o a r d o r C o m m i s s i o n , t h e n " h e C i t y B o a r d o f D i r e c t o r s , b y a m a j o r i t y v o t e , s h a l l 3 0 a l l o w t h e m e m b e r t o c o n t i n u e t o s e r v e . 3 1 S E C T I O N 2 . T h a t t h e B y l a w s b e a m e n d e d , r e p r i n t e d a n d 3 2 d i s t r i b u t e d t o a l l i n t e r e s t e d p e r s o n s a t t h e e a r l i e s t 3 3 p o s s i b l e t i m e . 3 4 3 5 A D O P T E D : 3 6 D a t e A T T E S T : A P P R O V E D : S e c r e t a r y C h a i r m a n D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 I t e m N o . 2 1 — O t h e r M a t t e r s S u b j e c t : P l a n n i n g C o m m i s s i o n p u b l i c h e a r i n g f o r d i s c u s s i o n o f a n O r d i n a n c e A m e n d m e n t r e g u l a t i n g c o m m e r c i a l v e h i c l e s i n a r e s i d e n t i a l z o n e . S o u r c e o f I s s u e : T h e L i t t l e R o c k B o a r d o f D i r e c t o r s r e q u e s t e d t h a t s t a f f p u r s u e t h i s s u b j e c t a s a r e s u l t o f t h e H o m e O c c u p a t i o n O r d i n a n c e a m e n d m e n t s . S T A F F R E P O R T : T h i s o r d i n a n c e i s t h e r e s u l t o f m e e t i n g s o f P u b l i c W o r k s a n d P l a n n i n g S t a f f s . T h e s e v e r a l c u r r e n t o r d i n a n c e s e c t i o n s w e r e r e v i e w e d f o r m o d i f i c a t i o n a n d o n e d e a l i n g w i t h a b a n d o n e d v e h i c l e s w a s l e f t a s i s s i n c e i t i s e f f e c t i v e a s w r i t t e n . T h e t w o r e m a i n i n g o r d i n a n c e s w i l l b e d i s c u s s e d i n t h i s m a t e r i a l . T h e s e a r e : t h e T r a f f i c C o d e a n d Z o n i n g O r d i n a n c e . A s a p a r t o f t h i s a g e n d a m a t e r i a l , t h e r e a r e t w o o r d i n a n c e s . O n e d e a l s w i t h n e w d e f i n i t i o n s n e e d e d t o s u p p o r t t h e Z o n i n g O r d i n a n c e a m e n d m e n t s a n d t h e o t h e r d e a l s w i t h t h e c r e a t i o n o f p a r k i n g s t a n d a r d s f o r t h e v a r i o u s t y p e s o f v e h i c l e s t o b e r e g u l a t e d . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( O c t o b e r 1 7 , 1 9 8 9 ) R i c h a r d W o o d o f t h e P l a n n i n g s t a f f p r e s e n t e d t h e o r d i n a n c e p r o p o s a l . H e o f f e r e d a h i s t o r y o f t h i s o r d i n a n c e w h i c h b e g a n w i t h t h e r e v i e w f o r m o d i f i c a t i o n w i t h i n t h e H o m e O c c u p a t i o n R e g u l a t i o n s . T h e o r d i n a n c e w a s i d e n t i f i e d a s d e a l i n g w i t h s e v e r a l l e v e l s o f r e g u l a t i o n s , t h e f i r s t o f w h i c h w o u l d p r o h i b i t c e r t a i n t y p e s o f v e h i c l e s o n r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s . T h e s e c o n d w o u l d r e g u l a t e t h e p l a c e m e n t o f n o n - p a s s e n g e r v e h i c l e s w h i c h a r e t y p i c a l l y f o u n d o n r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s s u c h a s b o a t s , t r a i l e r s a n d r e c r e a t i o n a l v e h i c l e s . T h e t h i r d c l a s s o r t y p e o f v e h i c l e w a s i d e n t i f i e d a s t h e p r i v a t e p a s s e n g e r v e h i c l e . T h e t h i r d t y p e w o u l d n o t b e r e g u l a t e d b y t h i s o r d i n a n c e a s t o i t s p l a c e m e n t o n t h e p r o p e r t y . 1 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 I t e m N o . 2 1 ( C o n t i n u e d ) T h e s t a f f p r e s e n t e d a s e r i e s o f g r a p h i c s d e p i c t i n g t h e v a r i o u s e l e m e n t s o f t h e o r d i n a n c e a n d t h e i r e f f e c t , a n d t h e s e v e r a ! r e c o m m e n d a t i o n s o f s t a f f . I t w a s a l s o p o i n t e d o u t t h a t t h e T r a f f i c E n g i n e e r ' s o f f i c e i s w o r k i n g w i t h t h e P l a n n i n g S t a f f t o d e v e l o p a c o m p a n i o n o r d i n a n c e f o r t h e T r a f f i c C o d e w h i c h w i l l b u t t r e s s a n y a c t i o n t a k e n i n t h i s p r o p o s a l . T h i s w a s p o i n t e d o u t a s b e i n g i m p o r t a n t i n t h a t r e g u l a t i o n o n p r o p e r t y w i l l s i m p l y c a u s e p e r s o n s t o p a r k t h e i r v e h i c l e s o n t h e s t r e e t w h i c h c o u l d c a u s e s e r i o u s c o n s e q u e n c e s . A f t e r r e c e i v i n g t h e s t a f f r e p o r t , s e v e r a l o f t h e C o m m i s s i o n e r s r a i s e d q u e s t i o n s c o n c e r n i n g v a r i o u s e l e m e n t s o f t h e o r d i n a n c e . A n i s s u e d i s c u s s e d a t l e n g t h w a s t h e n o n c o n f o r m i n g p o t e n t i a l f o r v e h i c l e s . S e v e r a l C o m m i s s i o n e r s a s w e i l a s s t a f f i n d i c a t e d t h e r e c o u l d b e p r o b l e m s i n t h i s a r e a . T h e C i t y A t t o r n e y r e p o r t e d t o t h e C o m m i s s i o n t h a t t h a t o f f i c e d i d n o t f o r e s e e a p r o b l e m w i t h n o n c o n f o r m i t y i n t h a t i t w a s f e l t t h e Z o n i n g O r d i n a n c e p r o v i s i o n s c o v e r e d o n l y s t r u c t u r e s a n d u s e s . T h e C h a i r m a n t h e n a s k e d t h a t i n t e r e s t e d p e r s o n s w h o h a d t u r n e d i n c a r d s i n d i c a t i n g t h e i r d e s i r e t o s p e a k o n t h e s u b j e c t b e h e a r d . T h e f i r s t p e r s o n t o s p e a k w a s M r . F r a n k L e t z i g , J r . o f 1 5 0 0 O l d F o r g e D r i v e . M r . L e t z i g e x p r e s s e d c o n c e r n s a b o u t t h e o r d i n a n c e p r o v i s i o n s , s p e c i f i c a l l y t h e p r o v i s i o n t h a t w o u l d p r o h i b i t t h e p a r k i n g o f m o t o r h o m e s o r r e c r e a t i o n a l v e h i c l e s i n t h e f r o n t y a r d a r e a s . H e i n d i c a t e d t h e p r o b l e m w i t h n o n c o n f o r m i t y w o u l d a f f e c t m a n y R V o w n e r s i f t h o s e i n p l a c e w e r e n o t a l l o w e d t o k e e p t h e e x i s t i n g r e l a t i o n s h i p s . H e i n d i c a t e d m o s t o f t h e h o m e s i n h i s a r e a d i d n o t h a v e t h e a b i l i t y t o l o c a t e s t o r a g e a r e a s i n t h e r e a r o f t h e p r o p e r t i e s a n d t h e h o u s e s a r e t o o c l o s e t o t h e s t r e e t t o p r o v i d e s t o r a g e i n f r o n t . H e a l s o i n d i c a t e d m a n y o f t h e l o t s h a v e s i t e c o n s t r a i n t s d e a l i n g w i t h d r a i n a g e d i t c h e s a n d s u c h t h a t p r o h i b i t p a r k i n g i n t h e r e a r y a r d a r e a . T h e s e c o n d s p o k e s p e r s o n w a s M r . G e o r g e R i s t e r , ¹ 2 6 I v y D r i v e . M r . R i s t e r i n d i c a t e d c o n c e r n s m u c h a s M r . L e t z i g p l u s h e i n d i c a t e d t h a t i n s o u t h w e s t p a r t o f t h e c i t y i n w h i c h h i s n e i g h b o r h o o d w a s l o c a t e d w e r e l o t s s m a l l e r t h a n o t h e r a r e a o f t h e c i t y a n d c o u l d n o t m e e t t h e k i n d s o f s t a n d a r d s s e t f o r t h i n t h i s o r d i n a n c e . H e i n d i c a t e d t h a t m a n y o f t h e l o t s w e r e n a r r o w a n d t h a t t h e p r o h i b i t i o n a g a i n s t p a r k i n g i n s i d e y a r d s a n d f r o n t y a r d s w o u l d e l i m i n a t e p e r s o n s k e e p i n g r e c r e a t i o n a l v e h i c l e s o n t h e i r p r o p e r t i e s . 2 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 I t e m N o . 2 1 ( C o n t i n u e d } T h e t h i r d s p o k e s p e r s o n w a s V i r g i n i a W i l s o n , f 1 9 H a n o v e r D r i v e . S h e i n d i c a t e d t h a t s h e r e p r e s e n t s f i v e R V c l u b s i n t h e A r k a n s a s a r e a a n d d o e s a s i g n i f i c a n t a m o u n t o f t r a v e l i n g o u t o f s t a t e . W h e n s h e r e t u r n s t o h e r r e s i d e n c e , s h e n e e d s t h e a b i l i t y t o p a r k h e r r e c r e a t i o n a l v e h i c l e i n t h e f r o n t o f h e r r e s i d e n c e f o r p u r p o s e s o f l o a d i n g t h e v e h i c l e a n d p r e p a r i n g f o r h e r n e x t t r a v e l i n g . S h e a d d e d a n u m b e r o f c o n c e r n s a b o u t t h e i m p a c t o f t h i s o r d i n a n c e o n c u r r e n t d e v e l o p e d a r e a s . S h e s t a t e d t h a t m o s t o f t h e c i t y d o e s n o t h a v e a l l e y s p r e c l u d i n g t h e l o c a t i o n o f s t o r a g e i n t h e r e a r y a r d s . S t o r a g e f a c i l i t i e s o f f - s i t e o n c o m m e r c i a l p r o p e r t i e s t y p i c a l l y a r e e x p e n s i v e a n d n o t l o c a t e d p r o p e r l y , m a k i n g i t d i f f i c u l t t o p r e p a r e f o r t r a v e l i n g . M o s t l o t s i n t h e c i t y a r e n o t d e s i g n e d f o r t h e s t o r a g e o f r e c r e a t i o n a l v e h i c l e s . S h e i n d i c a t e d t h a t t h e s t o r a g e o f r e c r e a t i o n a l v e h i c l e s o u t d o o r s i n t h e y a r d a r e a s r a t h e r t h a n i n s i d e g a r a g e s o r c a r p o r t s w o u l d m a k e t h e m s a f e r . I t w o u l d a l s o b e s a f e r t h a n s t o r i n g t h e m i n c o m m e r c i a l f a c i l i t i e s . S h e i n d i c a t e d t h a t t h e C i t y ' s a p p r o a c h t o t h i s a p p a r e n t p r o b l e m d o e s n o t d e a l w i t h a l o t o f o t h e r s i m i l a r p r o b l e m s t h r o u g h o u t t h e C i t y a n d t h a t w a s i n a p p r o p r i a t e . S h e a l s o q u e s t i o n e d h o w m a n y R V o r c o m m e r c i a l v e h i c l e s c o m p l a i n t s h a v e b e e n r e c e i v e d b y t h e C i t y ' s E n f o r c e m e n t s t a f f . M r . K e n S c o t t o f t h e E n v i r o n m e n t a l C o d e s O f f i c e r e p o r t e d t o t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e r e w a s n o f i x e d n u m b e r , t h a t i t d i d v a r y a n d t h a t t h e n u m b e r w a s n o t l a r g e o n a n y o c c a s i o n . F u r t h e r , h e s t a t e d t h a t s i n c e t h e o r d i n a n c e d o e s n o t n o w p r o v i d e f o r e n f o r c e m e n t , h i s i n v e s t i g a t o r s , w h e n r e v i e w i n g R V c o m p l a i n t s o r s i m i l a r i s s u e s i n t h e f i e l d , a r e n o t e m p o w e r e d t o r e s o l v e t h e i s s u e s ; t h e r e f o r e , n o a c t i o n s a r e t a k e n . A l e n g t h y d i s c u s s i o n t h e n f o l l o w e d i n v o l v i n g s t a f f , s e v e r a l o f t h e n e i g h b o r h o o d s p o k e s p e r s o n s a n d C o m m i s s i o n e r s . T h e g e n e r a l t o p i c o f d i s c u s s i o n w a s t h e r e c r e a t i o n a l v e h i c l e e l e m e n t w i t h i n t h i s o r d i n a n c e . T h e r e w a s v e r y l i t t l e c o n c e r n e x p r e s s e d a b o u t c o m m e r c i a l v e h i c l e s o f a n y s i z e o r t y p e w i t h t h e a p p a r e n t r e s u l t i n t h e c o n v e r s a t i o n t h a t t h e C o m m i s s i o n d e s i r e d t h a t f u r t h e r s t u d y b e g i v e n t h i s o r d i n a n c e w i t h a v i e w t o w a r d d e l e t i n g R V r e g u l a t i o n . A m o t i o n w a s t h e n m a d e b y C o m m i s s i o n e r N i c h o l s o n . T h e m o t i o n s t a t e d t h a t t h i s o r d i n a n c e b e r e f e r r e d t o t h e P l a n ' s C o m m i t t e e f o r f u r t h e r r e v i e w a n d d e v e l o p m e n t ; t h a t t h e C o m m i t t e e b e i n s t r u c t e d t o d e a l w i t h t h e c o m m e r c i a l v e h i c l e e l e m e n t g e n e r a l l y ; a n d i f a p p r o p r i a t e , u n d e r f u r t h e r r e v i e w , 3 D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 I t e m N o . 2 1 ( C o n t i n u e d ) t o e x t r a c t t h e r e c r e a t i o n a l v e h i c l e e l e m e n t . T h e C o m m i t t e e w o u l d t h e n r e t u r n t o t h e f u l l C o m m i s s i o n w i t h t h e o r d i n a n c e w i t h m o r e d e t a i l s a n d m o r e i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d w i t h i n t h e t e x t o f t h e o r d i n a n c e . T h i s m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 9 a y e s , 0 n a y s , 2 a b s e n t . S T A F F R E P O R T : T h e C o m m i t t e e m e t o n N o v e m b e r 8 , 1 9 8 9 a t 3 : 3 0 p . m . w i t h t h e O f f i c e o f C o m p r e h e n s i v e P l a n n i n g a n d P u b l i c W o r k s s t a f f . A g o o d w o r k s e s s i o n r e s u l t e d i n s e v e r a l m o d i f i c a t i o n s o f t h e t e x t , t h e m o s t s i g n i f i c a n t b e i n g t h e t o t a l r e m o v a l o f t h e s e c t i o n d e a l i n g w i t h R V ' s , b o a t s , e t c . T h e s e a r e n o w i d e n t i f i e d a s p r i v a t e p a s s e n g e r v e h i c l e s a n d m a y b e p a r k e d a n y w h e r e , a n y t i m e . T h e C o m m i t t e e a d d e d b u s e s t o t h e l i s t o f p r o h i b i t e d , b o t h s c h o o l a n d c h u r c h , b u t r e t a i n e d a n a d m i n i s t r a t i v e r e l i e f b y P l a n n i n g D i r e c t o r f o r h a r d s h i p s . S o m e l a n g u a g e w a s m o d i f i e d i n t h e d e f i n i t i o n s t o m a k e t h e m m o r e w o r k a b l e . W a y n e S h e r r i l l o f P u b l i c W o r k s i s t o w o r k t o w a r d a n a m e n d m e n t o f t h e T r a f f i c C o d e t o d e a l w i t h t h e b r o a d i s s u e o f r i g h t - o f - w a y p a r k i n g . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 ) T h e P l a n n i n g s t a f f p r e s e n t e d t h e o r d i n a n c e i n t h e m o d i f i e d f o r m a s o f f e r e d b y t h e P l a n s C o m m i t t e e . T h e m o d i f i e d o r d i n a n c e d e l e t e d a l l r e f e r e n c e s t o p r o h i b i t i o n o f r e c r e a t i o n a l v e h i c l e s a s p r e v i o u s l y p r o p o s e d . T h e o r d i n a n c e i s n o w l i m i t e d t o t h e r e g u l a t i o n o f c o m m e r c i a l v e h i c l e s o n r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s . F o r t h e r e c o r d , i t w a s n o t e d b y s t a f f t h a t t h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e a n d t h a t a m a i l i n g h a d b e e n a c c o m p l i s h e d s i n c e t h e l a s t P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g w h e r e b y a l l o f t h e p e r s o n s w h o w e r e r e g i s t e r e d o b j e c t o r s w e r e a d v i s e d o f t h e c h a n g e s i n t h e o r d i n a n c e . T h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d i t a p p r o p r i a t e t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l . A m o t i o n t o t h a t e f f e c t w a s m a d e a n d p a s s e d b y a v o t e o f 1 1 a y e s , 0 n a y s . 4 I D R A F T N O , 3 P A G E 1 O R D I N A N C E A N O R D I N A N C E A M E N D I N G C H A P T E R 3 6 . , A R T I C L E I , O F T H E C O D E O F O R D I N A N C E S O F T H E C I T Y O F L I T T L E R O C K , A R K A N S A S P R O V I D I N G F O R T H E I N T R O D U C T I O N O F N E W D E F I N I T I O N S , B E I T O R D A I N E D B Y T H E B O A R D O F D I R E C T O R S O F T H E C I T Y O F L I T T L E R O C K , A R K A N S A S . S E C T I O N 1 . T h a t C h a p t e r 3 6 . , A r t i c l e I , S e c t i o n 3 6 - 2 , D e f i n i t i o n s — G e n e r a l l y . b e a m e n d e d t o p r o v i d e f o r t h e i n t r o d u c t i o n o f t h r e e ( 3 ) n e w d e f i n i t i o n s t o r e a d a s f o l l o w s : P a r k i n g : m e a n s t h e a c t o f o r a s t a t e w h e r e i n m o t i o n h a s c o m p l e t e l y c e a s e d . T l . . e v e h i c l e i n v o l v e d , w h e t h e r t r a i l e r o r s e l f - p r o p e l l e d , h a s b e e n d i s c o n n e c t e d f r o m i t s p o w e r s o u r c e o r t h e e n g i n e h a s b e e n t u r n e d o f f ; t h e d r i v e r o r o p e r a t o r h a s l e f t t h e v e h i c l e u n a t t e n d e d . C o m m e r c i a l v e h i c l e ; m e a n s a n y b u s , t r a i l e r , v a n , t r u c k , t r a c t o r o r o t h e r v e h i c l e a n d / o r t r a i l e r w h i c h h a s a c u r r e n t l i c e n s e a n d s a f e t y i n s p e c t i o n , t h e p u r p o s e s o f w h i c h a r e t r a n s p o r t o f p e o p 1 e , m e r c h a n d i s e , t h e m o v i n g o f f u r n i t u r e o r o t h e r g o o d s , h a u l i n g o r t o w i n g o f e q u i p m e n t o r o t h e r v e h i c l e s . T h i s d e f i n i t i o n s h a l l i n c l u d e b a c k h o e s , b u l l d o z e r s o r o t h e r w h e e l e d o r t r a c k e d v e h i c l e s e n g a g e d i n c o n s t r u c t i o n o r l a n d d e v e l o p m e n t o c c u r r i n g o f f - s i t e , w h e t h e r o r n o t p r o p e r l y l i c e n s e d . P r i v a t e p a s s e n g e r v e h i c l e : m e a n s a v e h i c l e w h i c h h a s a c u r r e n t s a f e t y i n s p e c t i o n a n d / o r l i c e n s e p l a t e . T h e p r i m a r y p u r p o s e b e i n g t o p r o v i d e t r a n s p o r t a t i o n f o r f e w e r t h a n n i n e ( 9 ) p e o p l e , a s e c o n d a r y p u r p o s e b e i n g t o p r o v i d e t r a n s p o r t f o r s m a l l p e r s o n a l i t e m s s u c h a s l u g g a g e , g r o c e r i e s , c l o t h i n g , e t c . I D R A F T N O . 3 P A G E 2 T h i s d e f i n i t i o n s h a l l i n c l u d e a l l r e c r e a t i o n a l v e h i c l e s , A . T . V . ' s & r a c e c a r s , h o b b y v e h i c l e s a n d v e h i c l e s a u t h o r i z e d f o r u s e i n a s s o c i a t i o n w i t h a h o m e o c c u p a t i o n . S E C T I O N 2 . T h a t t h i s o r d i n a n c e s h a l l t a k e e f f e c t t h i r t y ( 3 0 ) d a y s f r o m a n d a f t e r i t s p a s s a g e . P A S S E D : A T T E S T : A P P R O V E D : C i t y C l e r k M a y o r D R A F T N O . 3 P A G E 1 O R D I N A N C E A N O R D I N A N C E A M E N D I N G C H A P T E R 3 6 , A R T I C L E X I I I , O F T H E C O D E O F O R D I N A N C E S O F T H E C I T Y O F L I T T L E R O C K ) A R K A N S A S P R O V I D I N G F O R T H E E S T A B L I S H M E N T O F R E G U L A T I O N O F C E R T A I N C O M M E R C I A L A N D P R I V A T E V E H I C L E S I N R E S I D E N T I A L Z O N E S . W H E R E A S , t h e L i t t l e R o c k Z o n i n g O r d i n a n c e a d o p t e d J a n u a r y 1 , 1 9 8 0 p r o v i d e d n o r e g u l a t i o n o f c o m m e r c i a l v e h i c l e s o r o t h e r l a r g e v e h i c l e s i n r e s i d e n t i a l z o n i n g d i s t r i c t s . W H E R E A S , t h e h e a l t h , s a f e t y , p e a c e , c o m f o r t a n d g e n e r a l w e l f a r e o f t h e c i t i z e n s o f L i t t l e R o c k a r e a f f e c t e d b y t h e c o n t i n u a n c e o f t h i s a c t i v i t y . W H E R E A S , t h e B o a r d o f D i r e c t o r s o f t h e C i t y o f L i t t l e R o c k , A r k a n s a s w i s h e s t o p r o v i d e f o r t h e e s t a b l i s h m e n t o f r e g u l a t i o n o f c o m m e r c i a l v e h i c l e s i n r e s i d e n t i a l z o n e s . N O W ) T H E R E F O R E ) B E I T O R D A I N E D B Y T H E B O A R D O F D I R E C T O R S O F T H E C I T Y O F L I T T L E R O C K , A R K A N S A S . S E C T I O N 1 . T h a t C h a p t e r 3 6 . , A r t i c l e X I I I , b e a m e n d e d t o p r o v i d e f o r t h e i n t r o d u c t i o n o f a n e w s e c t i o n t o b e t i t l e d " 3 6 - 5 1 2 C o m m e r c i a l V e h i c l e P a r k i n g , ( P r o h i b i t e d ) " a n d t o r e a d a s f o l l o w s ; 3 6 - 5 1 2 C O M M E R C I A L V E H I C L E P A R K I N G , ( P R O H I B I T E D ) ( a ) E x c e p t a s p r o v i d e d h e r e i n , n o p o r t i o n o f a n y l o t , t r a c t o r p a r c e l o f l a n d z o n e d f o r r e s i d e n t i a l u s a g e , i n c l u d i n g d i s t r i c t s " R - 1 " t h r o u g h " R - 7 a " a n d " M F - 6 " t h r o u g h " M F - 2 4 , " s h a l l b e u t i l i z e d f o r t h e p a r k i n g o f c o m m e r c i a l v e h i c l e s w i t h a l o a d c a r r y i n g c a p a c i t y i n e x c e s s o f o n e ( 1 ) t o n . ( b ) F o r p u r p o s e s o f t h i s s e c t i o n , t h e f o l l o w i n g t y p e s o f v e h i c l e s a r e e x p r e s s l y p r o h i b i t e d a t a n y t i m e . ( 1 ) A l l c o m m e r c i a l t o w v e h i c l e s o r v e h i c l e c a r r i e r s . ( 2 ) D u m p t r u c k s o r t r a s h h a u l e r s . ( 3 ) F l a t b e d o r s t a k e b e d t r u c k s . ( 4 ) T r a i l e r s w h o s e d e s i g n e d i n t e n t i s s t o r a g e o r t r a n s p o r t o f m a t e r i a l o r e q u i p m e n t . ( 5 ) T r u c k s o r b u s e s u s e d i n i n t e r o r i n t r a s t a t e c o m m e r c e . ( 6 ) V a n s , l a r g e r t h a n o n e t o n , u s e d f o r o t h e r t h a n a p r i v a t e p a s s e n g e r v e h i c l e . D R A F T N O . 3 P A G E 2 e S E C T I O N 2 . T h a t C h a p t e r 3 6 . , A r t i c l e X I I I , b e a m e n d e d t o p r o v i d e f o r t h e i n t r o d u c t i o n o f a n e w s e c t i o n t o b e t i t l e d " 3 6 - 5 1 3 V e h i c l e P a r k i n g i n R e s i d e n t i a l Z o n e s , ( P e r m i t t e d ) " a n d t o r e a d a s f o l l o w s ; 3 6 - 5 1 3 V E H I C L E P A R K I N G I N R E S I D E N T I A L Z O N E S , ( P E R M I T T E D ) ( a ) A n y p o r t i o n o f a l o t , t r a c t o r p a r c e l o f l a n d z o n e d f o r r e s i d e n t i a l u s a g e , i n c l u d i n g d i s t r i c t s " R - 1 " t h r o u g h " R - 7 a " a n d " M F - 6 " t h r o u g h " M F - 2 4 " , m a y b e u t i l i z e d f o r t h e p a r k i n g o f p r i v a t e p a s s e n g e r v e h i c l e s u n l e s s p r o h i b i t e d b y o t h e r p r o v i s i o n s o f t h e Z o n i n g O r d i n a n c e . S E C T I O N 3 . T h a t C h a p t e r 3 6 . , A r t i c l e X I I I , b e a m e n d e d t o p r o v i d e f o r t h e i n t r o d u c t i o n o f a n e w s e c t i o n t o b e t i t l e d " 3 6 - 5 1 4 E x c l u s i o n f o r P u b l i c S e r v i c e a n d R e p a i r V e h i c l e s " a n d t o r e a d a s f o l l o w s : S E C T I O N 3 6 - 5 1 4 E X C L U S I O N F O R P U B L I C S E R V I C E A N D R E P A I R V E H I C L E S . F o r p u r p o s e s o f S e c t i o n 3 6 - 5 1 2 , a l l v e h i c l e s e n g a g e d i n p u b l i c s e r v i c e w o r k o r r e p a i r s e r v i c e s s u c h a s u t i l i t i e s , d r a i n a g e a n d / o r s t r e e t m a i n t e n a n c e , d e l i v e r y v e h i c l e s o r c o n t r a c t o r s s h a l l b e e x e m p t . T h i s v e h i c l e m u s t b e e n g a g e d i n t h e s e r v i c e o r r e p a i r r e n d e r e d a n d n o t s t o r e d f o r u s e o f f - s i t e . F u r t h e r , a n y v e h i c l e o f a c o m m e r c i a l n a t u r e t h a t i s o n - c a l l f o r e m e r g e n c y s e r v i c e p u r p o s e s s u c h a s a u t i l i t y r e p a i r v a n s h a l l b e p e r m i t t e d a t a n y t i m e . S E C T I O N 4 . T h a t C h a p t e r 3 6 . , A r t i c l e X I I I , b e a m e n d e d t o p r o v i d e f o r t h e i n t r o d u c t i o n o f a n e w s e c t i o n t o b e t i t l e d " 3 6 - 5 1 5 V a r i a n c e " a n d t o r e a d a s f o l l o w s : 3 6 - 5 1 5 V A R I A N C E T h e P l a n n i n g D i r e c t o r m a y a p p r o v e v a r i a n c e s f r o m t h e p r o v i s i o n s e s t a b l i s h e d b y S e c t i o n 3 6 - 5 1 2 p r o v i d e d t h e p r o p e r t y o w n e r c a n e v i d e n c e a c i r c u m s t a n c e o r h a r d s h i p u n i q u e t o t h e p r o p e r t y . A p p e a l s o f t h e a c t i o n t a k e n b y t h e P l a n n i n g D i r e c t o r m a y b e f i l e d w i t h t h e L i t t l e R o c k B o a r d o f A d j u s t m e n t w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f t h e a c t i o n o f t h e P l a n n i n g D i r e c t o r . S E C T I O N 5 . T h a t t h i s o r d i n a n c e t a k e e f f e c t t h i r t y ( 3 0 ) d a y s f r o m a n d a f t e r i t s p a s s a g e . P A S S E D : A T T E S T : A P P R O V E D ' , C i t y C l e r k M a y o r D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 I t e m N o . 2 2 — O t h e r M a t t e r s S u b j e c t : O r d i n a n c e A m e n d m e n t p r o p o s e d b y s t a f f . P r o p o s a l : T h i s o r d i n a n c e a m e n d m e n t w o u l d e s t a b l i s h a p r e f i l i n g p r o c e d u r e f o r r e z o n i n g c a s e s t o a s s u r e a r e c o r d o f w h a t t r a n s p i r e d b e t w e e n a p p l i c a n t a n d s t a f f . ( S e e a t t a c h e d t e x t ) P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 ) T h e P l a n n i n g s t a f f s u g g e s t e d t o t h e C o m m i s s i o n t h a t t h i s i t e m w o u l d b e b e t t e r w i t h d r a w n a t t h i s t i m e a n d p r e s e n t e d i n t h e f u t u r e w h e n t h e s t a f f w a s r e a d y t o m a k e a p r e s e n t a t i o n o f t h e m a t e r i a l . T h e C o m m i s s i o n a c c e p t e d t h e s t a f f c o m m e n t . A m o t i o n w a s m a d e f o r w i t h d r a w a l f r o m t h e a g e n d a a t t h i s t i m e . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n a y s a n d 4 a b s e n t . 1 O R D I N A N C E N O . A N O R D I N A N C E A M E N D I N G C H A P T E R 3 6 O F T H E C O D E O F O R D I N A N C E S O F T H E C I T Y O F L I T T L E R O C K , A R K A N S A S P R O V I D I N G F O R A R E V I E W P R O C E D U R E P R I O R T O F I L I N G R E Z O N I N G A P P L I C A T I O N S . W H E R E A S , i t h a s b e e n d e t e r m i n e d t h a t t h e p u b I i c h a s a n e e d f o r m o r e a n d b e t t e r i n f o r m a t i o n ; a n d W H E R E A S , c o n c e r n h a s b e e n e x p r e s s e d b y c i t i z e n s a n d p u b l i c o f f i c i a l s a b o u t a s s i s t a n c e p r o v i d e d b y s t a f f t o n o n p r o f e s s i o n a l a p p l i c a n t s ; a n d W H E R E A S , a s t r u c t u r e d p r o c e s s i s n e e d e d . N O W , T H E R E F O R E , B E I T O R D A I N E D B Y T H E B O A R D O F D I R E C T O R S O F T H E C I T Y O F L I T T L E R O C K , A R K A N S A S . S E C T I O N 1 . T h a t C h a p t e r 3 6 , A r t i c l e I I , D i v i s i o n 3 , S e c t i o n 3 6 - 8 4 b e a m e n d e d t o p r o v i d e f o r a n e w p a r a g r a p h b e i n g a d d e d t o t h e c u r r e n t l a n g u a g e , t h e s e c t i o n t o t h e n r e a d a s f o l l o w s : 3 6 - 8 4 . I n i t i a t i o n A n a m e n d m e n t m a y b e i n i t i a t e d b y t h e B o a r d o f D i r e c t o r s , t h e O f f i c e o f C o m p r e h e n s i v e P l a n n i n g , o r b y a n y o t h e r p e r s o n o r g r o u p o f p e r s o n s h a v i n g a p r o p r i e t a r y o r c o n t r a c t u a l i n t e r e s t i n t h e b u i l d i n g o r l a n d a f f e c t e d . P r i o r t o r e c e i p t b y t h e Z o n i n g A d m i n i s t r a t o r o f a r e q u e s t f o r r e c l a s s i f i c a t i o n a m e n d m e n t , t h e Z o n i n g A d m i n i s t r a t o r o r o t h e r q u a l i f i e d s t a f f m e m b e r s h a l l h o l d a p r e f i l i n g h e a r i n g w i t h t h e a p p l i c a n t . T h e h e a r i n g s h a l l b e i n f o r m a l a n d f o r p u r p o s e s o f p r o v i d i n g a w r i t t e n a c c o u n t o f t h e i n f o r m a t i o n p r o v i d e d t h e a p p l i c a n t . T h i s s h a l l b e a c c o m p l i s h e d t h r o u g h u s e o f a c h e c k l i s t o f c o n c e r n s a n d i s s u e s ; o r d i n a n c e a n d p l a n e f f e c t s o n t h e s u b j e c t s i t e ; s u g g e s t e d r e m e d i e s ; o r a l t e r n a t e d e v e l o p m e n t o p t i o n s . T h e a p p l i c a n t a n d s t a f f m e m b e r s h a l l s i g n t h e f o r m a n d r e c e i v e c o p i e s . S E C T I O N 2 . T h a t t h i s o r d i n a n c e s h a l l t a k e e f f e c t t h i r t y ( 3 0 ) d a y s f r o m a n d a f t e r i t s p a s s a g e . P A S S E D : A T T E S T : A P P R O V E D : C i t y C l e r k M a y o r D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 S U B D I V I S I O N I t e m N o . 2 3 N a m e : W a r M e m o r i a l P o o l B o n d P r o j e c t R e q u e s t : P l a n n i n g C o m m i s s i o n d i s c u s s i o n o n p r o p o s a l T h e P l a n n i n g s t a f f h a s p l a c e d t h i s i t e m o n t h e C o m m i s s i o n ' s a g e n d a f o r p u r p o s e s o f a p r e s e n t a t i o n b y t h e P a r k s D e p a r t m e n t . T h i s p r e s e n t a t i o n i n v o l v e s t h e e x p e n d i t u r e o f m o n i e s i n c l u d e d i n t h e C i t y B o n d P r o j e c t a n d m o d i f i c a t i o n s t o s t r e e t s y s t e m s a n d o t h e r p h y s i c a l i m p r o v e m e n t s w i t h i n t h e W a r M e m o r i a l P a r k a r e a . I t h a s b e e n d e t e r m i n e d b y s t a f f s o f P a r k s a n d P l a n n i n g t h a t t h e C o m m i s s i o n s h o u l d r e c e i v e a p r e s e n t a t i o n o f t h i s p r o p o s a l a n d i t s e f f e c t s a n d v a l u e . P L A N N I N G C O M M I S S I O N A C T I O N : ( D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 ) T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d t h a t t h e s t a f f w a s n o t p r e p a r e d a t t h i s t i m e t o m a k e t h e p r e s e n t a t i o n a n d t h a t a b e t t e r h e a r i n g d a t e w o u l d b e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g o n J a n u a r y 2 , 1 9 9 0 . A m o t i o n w a s m a d e t o t h i s e f f e c t . T h e m o t i o n p a s s e d b y a v o t e o f 7 a y e s , 0 n a y s a n d 4 a b s e n t . 1 R S I S R S R Q Q R R R R Q Q R S W R R Q R Q S S l W 5 l Q R R Q . R S Q 1 8 Q I S f R R Q Q Q R l l R R W Q W R R l R W 1 8 1 R Q R I Q Q R Q R R R R Q Q R Q R R I 8 1 1 1 Q R R R R Q R R R S I Q R R R R S I Q R R R R Q R R R l Q S l Q R W S l S I R S Q 5 l % I Q Q R Q R Q Q 1 R R Q W W R W R R I % 5 I R Q Q I S R Q R R R W W R Q R I R R Q I R R Q R R R Q l l S R Q R W Q Q Q Q S I R l 5 l Q Q Q 5 l R S I S I Q R R Q I Q Q Q R l W R I Q I I Q S I Q 5 l 5 l Q R R I R R 1 5 I Q 8 1 5 I S I R D A R R S I S l Q 5 l S I R R l R R R R S Q Q Q R r e t ' ~ r I v C 4 a a w a a r a a a n a u s s s s s e 8 5 5 5 5 8 5 5 5 k W R R N k F E R R I S ~ 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 N l R Q R W S l ~ I I R S k 5 5 5 5 5 5 5 % Q Q R S Q R R 5 5 5 5 5 k 5 5 5 l k R R N I Q Q R N Q 8 5 5 5 5 8 5 R R k R R I S R R R W I S ~ 5 5 5 5 5 5 8 5 5 5 l N R R R R Q R 5 5 & 5 5 5 k i $ 5 5 5 5 l i R R R R R W ! ~ 5 5 k 5 5 5 5 5 5 5 5 5 1 9 1 5 l R S I ~ R S R S R R S R R Q R S R A Q R Q S I R R R S S R R R W R M A R R 1 1 8 8 5 l 8 R S S S R M M Q i Q Q Q I Q f ~ ~ r r t D e c e m b e r 1 2 , 1 9 8 9 T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s b e f o r e t h e C o m m i s s i o n , t h e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d a t 4 ; 4 5 p . m . / C h a i S e a r y I g o v g a t e