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HomeMy WebLinkAboutpc_11 16 1993subI L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U B D I V I S I O N H E A R I N G S U M M A R Y A N D M I N U T E R E C O R D N O V E M B E R 1 6 , 1 9 9 3 1 2 : 3 0 P . M . I . R o l l C a l l a n d F i n d i n g o f a Q u o r u m A Q u o r u m w a s p r e s e n t b e i n g n i n e ( 9 ) i n n u m b e r . I I . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s o f t h e P r e v i o u s M e e t i n g T h e M i n u t e s w e r e a p p r o v e d a s m a i l e d . I I I . P r e s e n t a t i o n o f t h e C o n s e n t A g e n d a S t a f f p r e s e n t e d t h e s e v e r a l i t e m s f o r c o n s i d e r a t i o n . I V . M e m b e r s P r e s e n t : B r a d W a l k e r , C h a i r m a n R a m s a y B a l l J o h n M c D a n i e l J e r i l y n N i c h o l s o n K a t h l e e n O l e s o n B i l l P u t n a m J o e S e l z J i m V o n T u n g e l n E m m e t t W i l l i s , J r . O n e O p e n P o s i t i o n M e m b e r s A b s e n t : D i a n e C h a c h e r e C i t y A t t o r n e y : S t e p h e n G i l e s ( L I T T L E R O C K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S U B D I V I S I O N A G E N D A N O V E M B E R 1 6 , 1 9 9 3 D E F E R R E D I T E M A . 1 1 2 W . 1 3 t h . S t r e e t / 1 2 2 3 S . L o u i s i a n a - - S h o r t - f o r m P l a n n e d C o m m e r c i a l D e v e l o p m e n t ( Z - 5 7 2 5 ) B . M a b e l v a l e B u s i n e s s P a r k - - P r e l i m i n a r y P l a t ( S - 9 9 3 ) C . M a b e l v a l e B u s i n e s s P a r k - - S i t e P l a n R e v i e w ( Z - 3 4 5 9 - A ) D . P i n n a c l e V a l l e y S u M i v i s i o n - - P r e l i m i n a r y P l a t ( S - 9 9 2 ) E . I s l a m i c C e n t e r o f L i t t l e R o c k - - C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 5 7 8 - A ) F . C u r r a n C o n w a y - - C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 7 4 3 ) P R E L I M I A R Y P L A T S : 1 . S a n d p i p e r C r e e k , 1 1 / 2 A c r e M o d i f i c a t i o n - - P r e l i m i n a r y P l a t ( S - 5 0 3 - N ) 2 . S a n d p i p e r C r e e k N o . 2 - - P r e l i m i n a r y P l a t ( S - 5 0 3 - 0 ) 3 . B u r l i s o n S u M i v i s i o n - - P r e l i m i n a r y P l a t ( S - 9 9 4 ) 4 . H o b b s A d d i t i o n - - P r e l i m i n a r y P l a t ( S - 9 9 5 ) 5 . P i n n a c l e V i e w N o . 1 - - P r e l i m i n a r y P l a t ( S - 9 9 6 ) 6 . P i n n a c l e V i e w N o . 2 - - P r e l i m i n a r y P l a t ( S - 9 9 6 - A ) 7 . F o r t i n o - - S u M i v i s i o n R e g u l a t i o n s W a i v e r ( S - 9 9 7 ) P L A N N E D N I T D E V E L P M E N T 8 . M o r g a n - - L o n g - f o r m P l a n n e d C o m m e r c i a l D e v e l o p m e n t D i s t r i c t T i m e E x t e n s i o n ( Z - 5 3 4 1 ) 9 ~ M u r p h y - H o l i t i c - - S h o r t - f o r m P l a n n e d O f f i c e D e v e l o p m e n t D i s t r i c t ( Z - 5 7 4 5 ) 1 0 . D a w s o n - - S h o r t - f o r m P l a n n e d C o m m e r c i a l D e v e l o p m e n t D i s t r i c t ( Z - 5 7 5 2 ) 1 1 . W o o d c r e e k D e v e l o p m e n t - - L o n g - f o r m P l a n n e d C o m m e r c i a l D e v e l o p m e n t D i s t r i c t ( Z - 5 7 5 5 ) 1 2 . R e e s D e v e l o p m e n t - - S h o r t - f o r m P l a n n e d C o m m e r c i a l D e v e l o p m e n t D i s t r i c t ( Z - 5 7 5 6 ) 1 3 . O h o l e n d t - - S h o r t - f o r m P l a n n e d R e s i d e n t i a l D e v e l o p m e n t D i s t r i c t ( Z - 5 7 5 7 ) I T E P L A N R E V I E W 1 4 . W h i s p e r w o o d A p a r t m e n t s - - S i t e P l a n R e v i e w ( Z - 4 3 4 4 - A ) 1 5 . A r k a n s a s C h i l d r e n ' s H o s p i t a l , 1 1 t h . a B a t t e r y S t r e e t s P a r k i n g L o t - - S i t e P l a n R e v i e w ( Z - 4 3 3 6 - M ) I T I A L E P E R M I T S : 1 6 . T a r c o n - - C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 3 1 1 7 - D ) 1 7 . F u l m o r e M a n u f a c t u r e d H o m e - - C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 4 0 9 8 - C ) 1 8 . S n e l l M a n u f a c t u r e d H o m e - - C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 7 4 6 ) 1 9 . M a u m e l l e A s s e m b l y o f G o d - - C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 7 5 0 ) 2 0 ' l a i r c o m C o m m u n i c a t i o n s - - C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 5 7 5 4 ) 2 1 . S e a r c h a n d R e t r i e v a l - - C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ( Z - 3 3 8 5 - A ) 2 2 . 7 4 1 5 A s h e r A v e . ( P a r t o f t h e S W 1 / 4 , S - 1 3 , T - 1 - N , R - 1 3 - W , c o n t a i n i n g 5 A c r e s ~ ) - - R e z o n i n g f r o m C - 3 t o C - 4 ( Z - 3 1 1 7 - C ) 2 3 . 1 0 , 4 0 0 A l e x a n d e r R o a d ( S o u t h 3 0 0 f e e t o f t h e E a s t 3 . 4 3 a c r e s o f t h e E a s t 1 1 . 4 3 a c r e s o f t h e S W 1 / 4 o f t h e S W 1 / 4 , S - 1 0 , T - 1 - S , R - 1 3 - W ) - - R e z o n i n g f r o m I - 1 t o R - 2 ( Z - 4 0 9 8 - B ) 2 4 . B l o c k b o u n d e d b y S o u t h B a t t e r y S t r e e t , W e s t 1 1 t h . S t r e e t , S o u t h W o l f e S t r e e t , a n d W e s t 1 2 t h . S t r e e t ( L o t s 2 , 3 , 4 , 5 , a n d 6 , B l o c k 2 0 , M a r s h a l l a n d W o l f e ' s A d d i t i o n ) - - R e z o n i n g f r o m R - 4 a n d C - 3 t o 0 - 2 ( Z - 4 3 3 6 - L ) 2 5 . I - 3 0 F r o n t a g e R o a d , e a s t o f G e y e r S p r i n g s R o a d ( P a r t o f L o t C - R a n d P a r t o f L o t B - R - 4 , S o u t h w e s t C i t y C o m m e r c i a l S u b d i v i s i o n ) — R e z o n i n g f r o m R - 2 t o C - 3 ( Z - 5 7 5 3 ) N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M A F I L E Z - 7 2 5 N A M E : 1 1 2 W E S T 1 3 T H . S T R E E T — S H O R T - F O R M P L A N N E D O F F I C E D E V E L O P M E N T ~ L g A T ~ I g : 1 1 2 W e s t 1 3 t h . S t r e e t ~ E Q I I P E R : M A R K A B E R N A T H Y 1 3 0 0 M a i n S t . L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 2 3 7 4 - 9 7 0 0 A R E A : 0 . 0 8 A C R E S E R F L T : 1 F T E W S T R E E T : 0 ~ Z I N G : H R t o P O D P R O P S E D E : O f f i c e s o r a p a r t m e n t s P L A N N I D I T R I T : 8 V A R I A N C E R E V E S T E D : N o n e T A T E M E N T F P R P O S A L : T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t o d i v i d e a n e x i s t i n g s i t e c o n t a i n i n g . 0 2 5 a c r e s . T h e s i t e h e p r o p o s e s t o d e v e l o p u n d e r t h e c u r r e n t a p p l i c a t i o n i n c l u d e s a 2 - s t o r y a p a r t m e n t b u i l d i n g w h i c h h e i n t e n d s t o c o n v e r t t o " u p s c a l e o f f i c e s o r a p a r t m e n t s " . T h e s i t e t o t h e w e s t , a t t h e c o r n e r o f W e s t 1 3 t h . S t r e e t a n d L o u i s i a n a S t r e e t , c o n t a i n s a 2 - s t o r y r e s i d e n c e a n d a d e t a c h e d g a r a g e . T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t o p r o v i d e p a r k i n g f o r t h e P O D a c r o s s W e s t 1 3 t h . S t r e e t o n a n e x i s t i n g p a r k i n g l o t w h i c h h e o w n s . A . P R P A L R E E T : R e q u e s t e d i s a p p r o v a l o f a P O D d i s t r i c t f o r " u p s c a l e o f f i c e s o r a p a r t m e n t s " i n a n e x i s t i n g 2 - s t o r y b u i l d i n g . T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t o d i v i d e a s i t e w h i c h c u r r e n t l y c o n t a i n s t h e 2 - s t o r y b u i l d i n g , a 2 - s t o r y r e s i d e n c e , a n d a d e t a c h e d g a r a g e , a n d r e t a i n t h e 2 - s t o r y b u i l d i n g f o r d e v e l o p m e n t . P a r k i n g i s p r o p o s e d t o b e a c r o s s W e s t 1 3 t h . S t r e e t o n a p a r k i n g l o t t h e a p p l i c a n t c u r r e n t l y o w n s . B . E X I T I G D I T I T h e s i t e i s c u r r e n t l y z o n e d H R . T h e b u i l d i n g i s a c o n d e m n e d 2 - s t o r y a p a r t m e n t b u i l d i n g . T h e l o t w h i c h w o u l d r e s u l t f r o m t h e d i v i s i o n o f t h e s i t e w o u l d b e 4 0 f e e t b y 8 5 f e e t . T h e b u i l d i n g i s 3 5 . 2 f e e t b y 6 6 . 8 f e e t . T h e n o r t h - e a s t c o r n e r o f t h e b u i l d i n g e x t e n d s a p p r o x i m a t e l y 0 . 4 f e e t o n t o t h e N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M N O . : A C o n t i n u e d F I L E N O . : Z - 7 2 a l l e y r i g h t - o f - w a y . T h e l a n d t o t h e n o r t h i s P R D ; t o t h e w e s t i s H R ; t o t h e e a s t i s G B ; a n d , a c r o s s W e s t 1 3 t h . S t r e e t , i s l a n d w i t h i s p a r t o f a P C D . C . E I E E R I T I L I T Y M M E N T E n g i n e e r i n g D i v i s i o n r e p o r t s t h a t t h e s u r v e y w h i c h h a s b e e n s u b m i t t e d i s i n a d e q u a t e . A p r o p e r p l a n / p l a t i s r e q u i r e d . W a t e r W o r k s i n d i c a t e s t h a t t h e y h a v e n o o b j e c t i o n s . W a s t e w a t e r U t i l i t y r e p o r t s t h a t t h e s e w e r m a i n s l o c a t e d o n t h e e a s t s i d e o f t h e p r o p e r t y . T h e F i r e D e p a r t m e n t a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . A P & L a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . D . I E L E A L T E H N I A L D E I A s t a t e m e n t d e s c r i b i n g t h e c h a r a c t e r o f t h e d e v e l o p m e n t a n d i n c l u d i n g t h e r a t i o n a l e b e h i n d t h e a s s u m p t i o n s a n d t h e c h o i c e s m a d e b y t h e a p p l i c a n t i s r e q u i r e d . T h e s t a t e m e n t f u r n i s h e d i s i n a d e q u a t e a n d i n c o m p l e t e . T h e s i t e p l a n i s t o i n c l u d e t h e e n t i r e a r e a o f 1 1 3 W . 1 3 t h . S t r e e t a n d 1 2 2 3 L o u i s i a n a S t r e e t a s o n e p l a t , w i t h t w o l o t s s h o w n . T h e p a r k i n g l o t a c r o s s 1 3 t h . S t r e e t i s t o b e i n c l u d e d i n t h e p l a t t e d a r e a . T h e r e q u i r e d p a r k i n g w h i c h i s p r o p o s e d a c r o s s 1 3 t h . S t r e e t i s t o b e t i e d t o t h e s i t e i n b o t h t h e p l a t a n d i n t h e B i l l o f A s s u r a n c e . T h e p a r k i n g l a y o u t i s t o b e s h o w n . T h e p r o p o s e d t r e a t m e n t o f t h e p e r i m e t e r o f t h e p r o p e r t y i s r e q u i r e d . A s c h e m a t i c l a n d s c a p i n g p l a n i s r e q u i r e d . A d e v e l o p m e n t s c h e d u l e i s t o b e r e p o r t e d . A s t a t e m e n t o f t h e a p p l i c a n t ' s i n t e n t i o n s f o r s e l l i n g o r l e a s i n g o r a l l o r p o r t i o n s o f t h e p r o j e c t i s r e q u i r e d . T h e n a m e s o f a b u t t i n g s u b d i v i s i o n s , i n c l u d i n g t h e b o o k a n d p a g e n u m b e r o r i n s t r u m e n t n u m b e r , i s r e q u i r e d t o b e s h o w n . T h e z o n i n g c l a s s i f i c a t i o n o f t h e s i t e a n d o f a b u t t i n g p r o p e r t y i s t o b e s h o w n . E n g i n e e r i n g a n d s u r v e y i n g c e r t i f i c a t i o n s a r e r e q u i r e d t o b e p r o v i d e d a n d e x e c u t e d o n t h e p l a t . A p r e l i m i n a r y B i l l o f A s s u r a n c e i s r e q u i r e d t o b e s u b m i t t e d . 2 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M N ~ A o n i n u e F I L E Z - 7 2 5 E . ~ A L ~ Y I T h e s u b m i t t a l h a s s e v e r e d e f i c i e n c i e s , a n d t h e a p p l i c a n t h a s f a i l e d t o r e s p o n d t o r e q u e s t s f o r a c o n f e r e n c e t o d i s c u s s t h e d e f i c i e n c i e s . T h e a p p l i c a n t h a s p r o v i d e d a n a r r a t i v e f o r o n l y t h e o n e b u i l d i n g w h i c h h e w i s h e s t o d e v e l o p , b u t f a i l s t o d e a l w i t h t h e s t a t u s o f t h e r e m a i n i n g b u i l d i n g s w h i c h a r e o n t h e s a m e l o t . T h e r e i s n o p r o v i s i o n f o r s u b - d i v i d i n g t h e l o t i n t o t w o l o t s , n o r f o r a s s u r i n g t h a t t h e p a r k i n g l o t a c r o s s t h e s t r e e t w i l l b e l e g a l l y t i e d t o t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t t o p r o v i d e f o r t h e r e q u i r e d p a r k i n g . T h e a p p l i c a t i o n w a s s u b m i t t e d a s a r e s u l t o f e n f o r c e m e n t a c t i o n w h i c h w a s p e n d i n g f o r a n i l l e g a l d i v i s i o n o f t h e s i t e i n t o t w o t r a c t s a n d t h e s a l e o f t h e a b u t t i n g t r a c t . F . T A F F R E C O M M E N D A T I S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l o f t h e a p p l i c a t i o n . S U B D I V I S I O N M M I T T E E C O M M E N T : ( S e p t e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 ) N o o n e w a s p r e s e n t t o r e p r e s e n t t h e a p p l i c a n t . S t a f f r e v i e w e d t h e d e f i c i e n c i e s n o t e d i n t h e d i s c u s s i o n o u t l i n e . T h e C o m m i t t e e r e f e r r e d t h e m a t t e r t o t h e C o m m i s s i o n f o r c o n s i d e r a t i o n . P L A N N I N G M M I I O N A C T I O N : ( O C T O B E R 5 , 1 9 9 3 ) S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t a n d h a d a s k e d p r i o r t o t h e m e e t i n g t h a t t h e i t e m b e d e f e r r e d u n t i l t h e N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 C o m m i s s i o n m e e t i n g . T h e i t e m w a s i n c l u d e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r d e f e r r a l a n d w a s p a s s e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n w i t h t h e v o t e o f 8 a y e s , n o n a y s , 2 a b s e n t , n o a b s t e n t i o n s , a n d 1 o p e n p o s i t i o n . T h e a p p l i c a n t h a s a m e n d e d t h e r e q u e s t t o i n c l u d e a c o - a p p l i c a n t a n d t o c h a n g e t h e s c o p e o f t h e r e q u e s t . T h e c o - a p p l i c a n t i s t h e o w n e r o f t h e h o u s e a t 1 2 2 3 S . L o u i s i a n a S t r e e t : T o n y C u r t i s , 7 3 0 0 E d e r v i l l e R d . , ¹ 1 2 2 1 , F t . W o r t h , T X 7 6 1 1 2 , ( 8 1 7 ) 6 5 4 - 2 6 7 8 . T h e p r o p e r t y i s p r o p o s e d t o b e d i v i d e d a s s h o w n o n t h e p l a n , w i t h M r . C u r t i s r e t a i n i n g t h e p r o p e r t y a s s o c i a t e d w i t h t h e h o m e , a n d M r . A b e r n a t h y r e t a i n i n g t h e p r o p e r t y a s s o c i a t e d w i t h 1 1 2 W . 1 3 t h . S t . M r . A b e r n a t h y p l a n s t o r a z e t h e a p a r t m e n t b u i l d i n g l o c a t e d o n h i s p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y a n d c o n s t r u c t a p a r k i n g l o t o n t h e s i t e . T h e e x i s t i n g p a r k i n g l o t a c r o s s 1 3 t h . S t r e e t h a s b e e n d e l e t e d f r o m t h e s c o p e o f t h e r e q u e s t . 3 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M . : A n i n P I L E . Z - 7 2 5 B D I V I I O O M M I T T E E C M M E T ( O c t o b e r 2 8 , 1 9 9 3 ) M r . A b e r n a t h y w a s p r e s e n t . S t a f f r e l a t e d t o M r . A b e r n a t h y t h a t a p l a t n e e d s t o b e p r e p a r e d w h i c h r e f l e c t s t h e p r o p o s e d d i v i s i o n o f t h e p r o p e r t y a n d t h e l a y o u t o f t h e p r o p o s e d p a r k i n g l o t . A B i l l o f A s s u r a n c e n e e d s t o b e p r e p a r e d a n d p r e s e n t e d . C o n f o r m a n c e w i t h t h e L a n d s c a p i n g R e g u l a t i o n s m u s t b e m e t i n t h e p l a n n i n g o f t h e p a r k i n g l o t . F o l l o w i n g a b r i e f o v e r v i e w o f t h e r e q u e s t a n d t h e a m e n d m e n t t o t h e r e q u e s t , t h e C o m m i t t e e f o r w a r d e d t h e r e q u e s t t o t h e C o m m i s s i o n f o r r e v i e w . P I C M M I I A T I ( N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 ) S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m a n d r e c o m m e n d e d a p p r o v a l w i t h t h e c o n d i t i o n s t h a t t h e a p p l i c a n t f i l e a p l a t p r o p e r l y d i v i d i n g t h e p r o p e r t y a s s u b m i t t e d , a n d s u b m i t a d e v e l o p m e n t p l a n f o r t h e 1 1 2 W . 1 3 t h . S t r e e t s i t e s h o w i n g t h e p r o p o s e d p a r k i n g l o t w i t h b u f f e r s a n d l a n d s c a p i n g a s r e q u i r e d . T h e i t e m w a s i n c l u d e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l a n d w a s a p p r o v e d w i t h t h e v o t e o f 8 a y e s , n o n a y s , 2 a b s e n t , n o a b s t e n t i o n s , a n d 1 o p e n p o s i t i o n . 4 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M B F I L E M M E : M A B E L V A L E B U S I N E S S P A R K — P R E L I M I N A R Y P L A T ~ L Q A T ~ I g : S o u t h - e a s t c o r n e r o f I - 3 0 a n d M a b e l v a l e P i k e E l g ~ I E E R : C O N S E R V A T I V E D E V E L O P M E N T C O . W H I T E - D A T E R S E c A S S O C I A T E S , I N C . 2 6 4 9 P i k e A v e . 4 0 1 V i c t o r y S t . N o r t h L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 7 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 7 5 8 - 7 7 4 5 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 6 1 . 5 7 A C R E S N U M B E R O F L T : 1 F T N E W T R E E T : 0 ~ Z N i l e : C - 3 & I - 2 P R O P O S E D E : C o m m e r c i a l D e v e l o p m e n t P L I D I T R I T : 1 5 V A R I E R E U E T E D : N o n e S T A T E M E N T F P R O P O S A L : T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t h e d e v e l o p m e n t o f o n e l o t c o m m e r c i a l s u b d i v i s i o n i n v o l v i n g 6 1 . 5 7 a c r e s o f l a n d w h i c h i s p r e s e n t l y z o n e d C - 3 a n d I - 2 . I m p r o v e m e n t s t o t h e b o u n d a r y s t r e e t s a r e p r o p o s e d ; h o w e v e r , i n t e r n a l r o a d w a y s a r e p r o p o s e d t o b e p r i v a t e d r i v e s . A . P R P S A L R E U E S T : T h e a p p l i c a n t r e q u e s t s a p p r o v a l o f a p r e l i m i n a r y p l a t f o r a o n e - l o t c o m m e r c i a l s u b d i v i s i o n i n v o l v i n g 6 1 . 5 7 a c r e s . I m p r o v e m e n t s t o t h e b o u n d a r y s t r e e t s , M a b e l v a l e P i k e a n d t h e I - 3 0 a c c e s s r o a d a r e a n t i c i p a t e d . I n t e r n a l r o a d w a y s a r e p r o p o s e d t o b e p r i v a t e d r i v e s . N o v a r i a n c e s a r e r e q u e s t e d . B . E X I T I N G C O N D I T I O S : T h e e x i s t i n g z o n i n g i s C - 3 a l o n g t h e n o r t h 1 3 4 8 f e e t ( m e a s u r e d a l o n g t h e e a s t p r o p e r t y l i n e ) a n d I - 2 a t t h e r e a r 5 3 3 f e e t . T h e s i t e i s h e a v i l y w o o d e d a n d i s u n d e v e l o p e d . T h e r e i s a p p r o x i m a t e l y a 2 0 f o o t d i f f e r e n c e i n e l e v a t i o n a c r o s s t h e s i t e , d r o p p i n g f r o m t h e s o u t h - w e s t c o r n e r t o t h e n o r t h - e a s t c o r n e r o f t h e s i t e . T h e r e i s a 1 - a c r e p o n d o n t h e s i t e . N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M . B C o n t i n u F I L E N O C . E I E E R I U T I L I T Y C M M E T E n g i n e e r i n g c o m m e n t s t h a t t h e y n e e d t o b e c o n t a c t e d r e g a r d i n g t h e t r a f f i c t o b e g e n e r a t e d , t h e d e s i g n o f t h e i n t e r n a l s t r e e t s , t h e t i e - i n w i t h t h e W a l - M a r t d r i v e , a n d t h e t i e - i n t o t h e I - 3 0 a c c e s s r o a d . V e r i f i c a t i o n o f a p p r o v a l ( o r l a c k o f d i s a p p r o v a l ) b y t h e H i g h w a y D e p a r t m e n t i s r e q u i r e d . W a t e r W o r k s r e p o r t s t h a t w a t e r m a i n s a n d o n - s i t e f i r e s e r v i c e w i l l b e r e q u i r e d . W a l - M a r t w i l l h a v e t o c o m p l e t e t h e d e f i c i e n c i e s o n t h e e x i s t i n g m a i n b e f o r e s e r v i c e c a n b e e x t e n d e d t o t h i s p r o p e r t y . T h e e a s e m e n t s h o w n a l o n g t h e e a s t p r o p e r t y l i n e i s a w a t e r e a s e m e n t , n o t a u t i l i t y e a s e m e n t . W a s t e w a t e r U t i l i t y r e p o r t s t h a t s e w e r m a i n e x t e n s i o n s , w i t h e a s e m e n t s , w i l l b e r e q u i r e d . T h e F i r e D e p a r t m e n t a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . A P & L w i l l r e q u i r e e a s e m e n t s . A R K L A a n d S o u t h w e s t e r n B e l l a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . D . I E S L E A L T E H N I C A L D E S I G N : T h e p l a t w h i c h h a s b e e n s u b m i t t e d i s d e f i c i e n t i n t h e f o l l o w i n g w a y s : 1 ) t h e n a m e s o f a b u t t i n g s u b d i v i s i o n s , w i t h t h e b o o k a n d p a g e n u m b e r o r i n s t r u m e n t n u m b e r o f t h e i r f i l i n g , o r t h e n a m e s o f a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r s o n u n p l a t t e d l a n d i s t o b e s h o w n ; 2 ) t h e l o c a t i o n a n d d e s c r i p t i o n o f m o n u m e n t s i s t o b e s h o w n ; 3 ) t h e e x i s t i n g z o n i n g c l a s s i f i c a t i o n o f t h e t r a c t a n d o f t h e a b u t t i n g t r a c t s i s t o b e s h o w n ; 4 ) t h e p r o p o s e d t r e a t m e n t o f t h e l a k e a n d o f w a t e r c o u r s e s l e a v i n g t h e s i t e i s t o b e a d d r e s s e d ; a n d , 5 ) t h e l o c a t i o n o f P A G I S m o n u m e n t s i s t o b e s h o w n . A p r e l i m i n a r y b i l l o f a s s u r a n c e i s r e q u i r e d . A n a g r e e m e n t n e e d s t o b e p r e s e n t e d f o r v e r i f i c a t i o n t h a t t h e a p p l i c a n t a n d W a l - M a r t m a y h a v e d i r e c t a c c e s s f r o m o n e p a r k i n g l o t t o t h e o t h e r a n d a r e s h a r i n g i n t h e d e v e l o p m e n t o f t h e c o m m o n d r i v e . E . 2 ~ A L A I T h e p r o p o s e d p r e l i m i n a r y p l a t , a s a n i t e m , i s f a i r l y s t r a i g h t f o r w a r d ; i t i s a o n e l o t s u b d i v i s i o n , a l b e i t t h e o n e l o t i s a v e r y l a r g e o n e . T h e d e f i c i e n c i e s i n t h e 2 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M B n i n F I L E s u b m i t t a l s a r e f a i r l y e a s i l y r e m e d i e d a n d s h o u l d n o t b e a p r o b l e m t o c o m p l e t e . T h e r e a r e a t t h i s w r i t i n g , h o w e v e r , q u e s t i o n s o n t h e p a r t o f t h e E n g i n e e r i n g D i v i s i o n r e g a r d i n g a p p r o v a l s b y t h e H i g h w a y D e p a r t m e n t a n d a p p r o v a l o f t h e a c c e s s p o i n t s t o t h e s i t e f r o m M a b e l v a l e P i k e a n d t h e I - 3 0 a c c e s s r o a d . T h e r e a r e a l s o q u e s t i o n s r e g a r d i n g t h e s t a t u s o f t h e i n t e r n a l s t r e e t s ' . S T A F F R E O M M E D A T I S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e p l a t , s u b j e c t t o E n g i n e e r i n g ' s a p p r o v a l a n d c o r r e c t i n g t h e d e f i c i e n c i e s n o t e d . S B D I V I S I O N C M M I T T E E O M M E N T : ( S e p t e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 ) M r . J o e W h i t e , w i t h W h i t e - D a t e r s a n d A s s o c i a t e s , I n c . , t h e e n g i n e e r i n g f i r m o n t h e p r o j e c t w a s p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h e r e q u e s t a n d M r . W h i t e r e v i e w e d t h e p r o p o s a l w i t h t h e C o m m i t t e e . M r . W h i t e i n d i c a t e d t h a t t h e S t a t e H i g h w a y h a d a p p r o v e d t h e l o c a t i o n o f t h e a c c e s s p o i n t s t o M a b e l v a l e P i k e a n d t o t h e I - 3 0 a c c e s s r o a d . E n g i n e e r i n g n o t e d t h e c o n c e r n s t h e y h a d w i t h t h e l o c a t i o n o f t h e a c c e s s d r i v e o f f t h e I - 3 0 a c c e s s r o a d . M r . W h i t e a n d t h e E n g i n e e r i n g D i v i s i o n p e r s o n n e l w i l l h o l d f u r t h e r m e e t i n g s o n t h e e n g i n e e r i n g i s s u e s . T h e C o m m i t t e e f o r w a r d e d t h e r e q u e s t t o t h e C o m m i s s i o n f o r t h e p u b l i c h e a r i n g . P L A N N I N G O M M I S S I O N A T I N : ( O C T O B E R 5 , 1 9 9 3 ) T h e i t e m w a s i n c l u d e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l a n d w a s p a s s e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n w i t h t h e v o t e o f 8 a y e s , n o n a y s , 2 a b s e n t , n o a b s t e n t i o n s , a n d 1 o p e n p o s i t i o n . S U B D I V I I O M M I T T E E C O M M E N T ( O c t o b e r 2 8 , 1 9 9 3 ) T h e a p p l i c a n t , M r . R i c k A s h l e y , a n d h i s e n g i n e e r , M r . J o e W h i t e , w e r e p r e s e n t . T h e P l a n n i n g s t a f f a s k e d f o r c o n f i r m a t i o n t h a t t h e E n g i n e e r i n g D i v i s i o n i s s a t i s f i e d t h a t a l l r e q u i r e m e n t s h a v e b e e n m e t a s f a r a s t h e H i g h w a y D e p a r t m e n t a n d C i t y E n g i n e e r i n g a r e c o n c e r n e d r e g a r d i n g t h e l a y o u t o f t h e p r o p o s e d i n t e r i o r s t r e e t s a n d a c c e s s p o i n t s t o t h e p u b l i c r i g h t s - o f - w a y . T h e E n g i n e e r i n g s t a f f r e s p o n d e d t h a t a n a g r e e m e n t h a s b e e n r e a c h e d , a n d t h a t t h e H i g h w a y D e p a r t m e n t i s i n a g r e e m e n t . R e v i s e d d r a w i n g s r e f l e c t i n g t h e a g r e e d - t o l a y o u t n e e d t o b e s u b m i t t e d . A f t e r a s h o r t d i s c u s s i o n r e g a r d i n g t h e l o c a t i o n o f a t e m p o r a r y t i e - i n t o M a b e l v a l e P i k e a t t h e w e s t e d g e o f t h e p r o j e c t , t h e C o m m i t t e e f o r w a r d e d t h e i t e m t o t h e C o m m i s s i o n f o r r e s o l u t i o n . 3 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M : B n i n d F I L E P L I G M M I I A T I N : ( N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 ) S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m a n d r e c o m m e n d e d a p p r o v a l o f t h e r e q u e s t . I t w a s p o i n t e d o u t t h a t , w h e r e m o r e t h a n o n e b u s i n e s s i s o n o n e " b l o c k " a n d a c o m m o n d r i v e s e r v e s t h e s e b u s i n e s s e s , a n a c c e s s e a s e m e n t m u s t b e p r o v i d e d t o e n c o m p a s s t h e c o m m o n d r i v e ; o t h e r w i s e , t h e r e q u i r e d l a n d s c a p i n g a t t h e l e a s e l o t l i n e w i l l b e a p p l i c a b l e . T h e i t e m w a s i n c l u d e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l a n d w a s a p p r o v e d w i t h t h e v o t e o f 8 a y e s , n o n a y s , 2 a b s e n t , n o a b s t e n t i o n s , a n d 1 o p e n p o s i t i o n . N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M N F I L E N . : Z - 4 9 - A g A M E : M A B E L V A L E B U S I N E S S P A R K — S I T E P L A N R E V I E W ~ L Q A T ~ I g : A t t h e s o u t h - e a s t c o r n e r o f I - 3 0 a n d M a b e l v a l e P i k e . ~ E ~ I E E R : C O N S E R V A T I V E D E V E L O P M E N T C O . W H I T E - D A T E R S & A S S O C I A T E S , I N C . 2 6 4 9 P i k e A v e . 4 0 1 V i c t o r y S t . N o r t h L i t t l e R o c k , A R 7 2 1 1 4 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 7 5 8 - 7 7 4 5 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 6 1 . 5 7 A C R E S B E R O F L T : 1 F T . E W T R E E T : 0 H Z ~ I N : C - 3 P R P E D E : C o m m e r c i a l D e v e l o p m e n t P L A N N I D I T R I T : 1 5 C E N S U S T R A C T : 4 1 . 0 5 V A R I A N C E R E V E S T E D : N o n e S T A T E M E T F P R O P A L : T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s a s i t e p l a n r e v i e w f o r P h a s e I o f w h a t i s p r o p o s e d t o b e a m a j o r c o m m e r c i a l a n d s h o p p i n g c e n t e r d e v e l o p m e n t . T h e P h a s e I s i t e i n v o l v e s 1 3 . 2 2 a c r e s o f a 6 1 . 5 7 a c r e t r a c t , t h e c o n s t r u c t i o n o f a p p r o x i m a t e l y 2 , 2 0 0 f e e t o f i n t e r n a l d r i v e s , a n d a p p r o v a l o f t h e f i r s t b u i l d i n g " f o o t p r i n t " a n d i t s a s s o c i a t e d p a r k i n g . A . P R P O S A L R E U E S T : S i t e p l a n r e v i e w i s r e q u e s t e d f o r P h a s e I o f M a b e l v a l e B u s i n e s s P a r k . P h a s e I i n v o l v e s 1 3 . 2 2 a c r e s o u t o f a t o t a l t r a c t o f 6 1 . 5 7 a c r e s , a n d t h e c o n s t r u c t i o n o f a p p r o x i m a t e l y 2 , 2 0 0 f e e t o f i n t e r n a l d r i v e s f o r a c c e s s t o t h e f u t u r e d e v e l o p m e n t o f t h e P h a s e I s i t e . T h e f i r s t b u i l d i n g " f o o t p r i n t " w i t h a s s o c i a t e d p a r k i n g i s i n c l u d e d f o r r e v i e w . B . E X I T I N D I T I T h e s i t e i s c u r r e n t l y z o n e d C - 3 a l o n g t h e n o r t h p a r t o f t h e t r a c t a n d I - 2 a l o n g t h e s o u t h . T h e n e w W a l - M a r t i s l o c a t e d t o t h e e a s t i n a C - 3 z o n e . P r o p e r t y t o t h e s o u t h i s z o n e d I - 2 , t o t h e w e s t i s R - 2 p r o p e r t y . A t t h e n o r t h - w e s t c o r n e r o f t h e t r a c t i s a C - 4 z o n e d p a r c e l . T o t h e n o r t h i s I - 3 0 . N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M n i n e F I L E . Z - 4 - A T h e s i t e i s h e a v i l y w o o d e d a n d u n d e v e l o p e d . T h e t e r r a i n i s f a i r l y l e v e l , w i t h a m a x i m u m d i f f e r e n t i a l i n t o p o g r a p h y o f a p p r o x i m a t e l y 1 0 f e e t . T h e r e i s a p o n d l o c a t e d a t t h e r e a r o f t h e P h a s e I t r a c t . C . E I N E E R I N T I L I T Y C O M M E T E n g i n e e r i n g r e c o m m e n d s d e f e r r a l o f t h e a p p l i c a t i o n b e c a u s e t h e r e i s i n s u f f i c i e n t i n f o r m a t i o n a v a i l a b l e o n w h i c h t o c o m m e n t . T h e r e a r e q u e s t i o n s o n t h e t r a f f i c w h i c h w i l l b e g e n e r a t e d , o n t h e i n t e r n a l s t r e e t s y s t e m , o n t h e t i e - i n t o t h e W a l - M a r t s i t e , a n d o n t h e t i e - i n t o t h e I - 3 0 s e r v i c e r o a d s y s t e m . W a t e r W o r k s r e p o r t s t h a t w a t e r m a i n s a n d o n - s i t e f i r e p r o t e c t i o n s e r v i c e w i l l b e r e q u i r e d . W a l - M a r t w i l l h a v e t o c o m p l e t e d e f i c i e n c i e s o n t h e e x i s t i n g m a i n b e f o r e s e r v i c e c a n b e e x t e n d e d t o t h i s p r o p e r t y . T h e e a s e m e n t s h o w n a d j o i n i n g t h e e a s t p r o p e r t y l i n e i s a w a t e r l i n e e a s e m e n t , n o t a u t i l i t y e a s e m e n t . W a s t e w a t e r U t i l i t y r e p o r t s t h a t a s e w e r m a i n e x t e n s i o n , w i t h e a s e m e n t s , w i l l b e r e q u i r e d . P l a n s R e v i e w i n d i c a t e s t h a t t h e r e i s i n s u f f i c i e n t i n f o r m a t i o n f o r r e v i e w . A s c h e m a t i c l a n d s c a p i n g p l a n i s r e q u i r e d , a s i s a n a p p r o p r i a t e s i t e p l a n . T h e F i r e D e p a r t m e n t a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . S o u t h w e s t e r n B e l l a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . D . I S S U E S L E G A L T E C H N I C A L D E I A l l b u i l d i n g s p r o p o s e d f o r t h e s i t e a r e t o b e s h o w n . B u i l d i n g d i m e n s i o n s a n d d i m e n s i o n s b e t w e e n b u i l d i n g s a n d t o p r o p e r t y l i n e s a r e t o b e s h o w n . A l l p a r k i n g a r e a s p r o p o s e d f o r t h e s i t e a r e t o b e s h o w n . T h e a v a i l a b i l i t y o f p u b l i c u t i l i t i e s i s t o b e a d d r e s s e d ; t h e l i n e s i z e a n d l o c a t i o n s a r e t o b e s h o w n . A l l o n - s i t e f i r e h y d r a n t s a r e t o b e s h o w n . D i m e n s i o n s o f e x i s t i n g r i g h t s - o f - w a y o f a b u t t i n g s t r e e t s a r e t o b e s h o w n . L a n d s c a p i n g a r e a s a r e t o b e s h o w n . T h e p r o p o s e d p e r i m e t e r t r e a t m e n t s a r e t o b e s h o w n a n d d e s c r i b e d . A s c h e m a t i c l a n d s c a p i n g p l a n i s t o b e p r o v i d e d . 2 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M . : C C o n i n P I L E : Z - 3 4 5 9 - A Q u a n t i t a t i v e d a t a i s t o b e f u r n i s h e d r e p o r t i n g t h e p r o p o s e d b u i l d i n g c o v e r a g e s , t h e p a r c e l s i z e , t h e p r o p o s e d f l o o r a r e a o f b u i l d i n g s , a n d t h e p r o p o s e d n u m b e r o f p a r k i n g s p a c e s . E . 2 ~ A ~ L Y ' ~ I A s i t e p l a n r e v i e w i n a C - 3 z o n e i s , b y d e f i n i t i o n , a r e v i e w f o r m u l t i p l e b u i l d i n g s o n t h e s i t e . T h e p l a n s u b m i t t e d i n c l u d e d o n l y t h e " f o o t p r i n t " f o r o n e b u i l d i n g . I t i s , t h e r e f o r e , a n i n a p p r o p r i a t e s u b m i t t a l f o r t h e r e q u e s t . T h e r e a r e s t i l l m a j o r c o n c e r n s e x p r e s s e d b y t h e E n g i n e e r i n g D i v i s i o n c o n c e r n i n g t r a f f i c , d r i v e w a y s , a n d a c c e s s t o t h e f r e e w a y a c c e s s r o a d s . F . S T A F F R E C O M M E D A T I O N S t a f f r e c o m m e n d s d e f e r r a l o f t h e i t e m u n t i l c o m p l e t e p l a n s a n d r e q u i r e d d o c u m e n t s h a v e b e e n s u b m i t t e d , a n d u n t i l S t a f f h a s h a d t i m e t o r e v i e w d o c u m e n t s s u b m i t t e d a f t e r t h e f i l i n g d a t e . B D I V I S I O M M I T T E E C M M E T : ( S e p t e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 ) T h e a p p l i c a n t a n d a r e p r e s e n t a t i v e o f t h e p r o j e c t e n g i n e e r i n g f i r m w e r e p r e s e n t . T h e s t a f f p r e s e n t e d t h e r e q u e s t , a n d M r . J o e W h i t e r e v i e w e d w i t h t h e C o m m i t t e e a n d s t a f f t h e i t e m s i n c l u d e d i n t h e d i s c u s s i o n o u t l i n e M r . W h i t e i n d i c a t e d t h a t t h e S t a t e H i g h w a y D e p a r t m e n t h a d a p p r o v e d t h e a c c e s s p o i n t s t o t h e f r e e w a y a c c e s s r o a d w a y s . M r . W h i t e a n d E n g i n e e r i n g D i v i s i o n p e r s o n n e l p l a n t o h a v e f u r t h e r c o n v e r s a t i o n s i n t h e n e x t f e w d a y s . T h e C o m m i t t e e t h e n r e f e r r e d t h e i t e m t o t h e C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P L A N N I M M I I A T I O N : ( O C T O B E R 5 , 1 9 9 3 ) S t a f f r e p o r t e d t h a t E n g i n e e r i n g h a d n o t c o m p l e t e d i t s r e v i e w o f t h e p r o p o s e d i n t e r i o r d r i v e d e s i g n n o r t h e p r o p o s e d d r i v e a c c e s s t o p u b l i c r i g h t s - o f - w a y a n d t o t h e d r i v e w a y o f t h e a b u t t i n g W a l - M a r t p r o p e r t y . S t a f f f u r t h e r r e p o r t e d t h a t t h e p u r p o s e o f " s i t e p l a n r e v i e w " w a s t h e r e v i e w o f m u l t i p l e b u i l d i n g s o n a s i t e , a n d t h a t t h e p l a n w h i c h h a d b e e n s u b m i t t e d f o r r e v i e w c o n t a i n e d o n l y t h e o n e p r o p o s e d b u i l d i n g s i t e . T h e p l a n w h i c h h a d b e e n s u b m i t t e d f o r r e v i e w , b y n o t s h o w i n g a d e s i g n f o r t h e m u l t i p l e b u i l d i n g s i t e s w h i c h w o u l d e v e n t u a l l y b e p r o p o s e d , d i d n o t c o n f o r m t o t h e r e q u i r e m e n t s f o r s i t e p l a n r e v i e w . H o w e v e r , i n o r d e r t o f a c i l i t a t e t h e a p p l i c a n t ' s i m m e d i a t e n e e d f o r a p p r o v a l o f t h e s i t e p l a n i n o r d e r t o p r o c e e d w i t h n e g o t i a t i o n s w i t h a 3 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M . - C C o n i n F I L E N . : Z - 4 - A p r o p o s e d r e s t a u r a n t t e n a n t a t t h e n o r t h - e a s t c o r n e r o f t h e s i t e , s t a f f r e c o m m e n d e d a p p r o v a l o f t h e s i t e p l a n f o r t h e o n e p r o p o s e d r e s t a u r a n t s i t e l o c a t e d a t t h e n o r t h - e a s t c o r n e r o f t h e s i t e , b u t r e c o m m e n d e d d e f e r r a l o f c o n s i d e r a t i o n o f t h e r e m a i n d e r o f t h e s i t e u n t i l a n a p p r o v e d p r e l i m i n a r y p l a t a n d a s i t e p l a n w h i c h s h o w s t h e p r o p o s e d l o c a t i o n a n d s i t e d e s i g n f o r m u l t i p l e b u i l d i n g s i s s u b m i t t e d . T h e i t e m , a s a m e n d e d a n d w i t h t h e c o n c u r r e n c e o f t h e a p p l i c a n t , w a s i n c l u d e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l , a n d w a s a p p r o v e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n w i t h t h e v o t e o f 8 a y e s , n o n a y s , 2 a b s e n t , n o a b s t e n t i o n s , a n d 1 o p e n p o s i t i o n . B D I V I I O M M I T T E E C M M E N T ( O c t o b e r 2 8 , 1 9 9 3 ) T h e a p p l i c a n t , M r . R i c k A s h l e y , a n d h i s e n g i n e e r , M r . J o e W h i t e , w e r e p r e s e n t . T h e P l a n n i n g s t a f f i n d i c a t e d t h a t a s i t e d e v e l o p m e n t p l a n f o r e a c h o f t h e p r o p o s e d l e a s e s i t e s w i t h i n t h e d e s i g n a t e d d e v e l o p m e n t a r e a n e e d s t o b e s u b m i t t e d f o r r e v i e w . I t w a s p o i n t e d o u t t o t h e a p p l i c a n t t h a t , b e c a u s e t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t i s o n e l o t , t h e l a n d s c a p e b u f f e r a l o n g B a s e l i n e R o a d i s b a s e d o n t h e e n t i r e d e p t h o f t h e l o t , a n d d o e s n o t t a k e i n t o a c c o u n t o u t - p a r c e l s a l o n g t h e B a s e l i n e R o a d f r o n t a g e . T h e B a s e l i n e R o a d b u f f e r r e q u i r e m e n t , t h e n , i s 5 0 f e e t . I t w a s a l s o p o i n t e d o u t t h a t t h e r e q u i r e d 6 f o o t w i d e s i d e l a n d s c a p e s t r i p i s a p p l i c a b l e t o l e a s e l o t l i n e s . S i n c e t h e p l a n i n d i c a t e s t h a t , i n s o m e i n s t a n c e s , c o m m o n d r i v e s w i l l s e r v e t w o a b u t t i n g l e a s e l o t s , a n d n o l a n d s c a p i n g s t r i p c a n b e p r o v i d e d , s t a f f s u g g e s t e d t h a t a c c e s s e a s e m e n t s b e n o t e d o n t h e p l a n a t t h e s e c o m m o n d r i v e s . W i t h t h i s d i s c u s s i o n , t h e C o m m i t t e e f o r w a r d e d t h e i t e m t o t h e C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P L A N N I N G O M M I S I O N A C T I O ( N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 ) S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m a n d r e c o m m e n d e d a p p r o v a l o f t h e r e q u e s t . I t w a s p o i n t e d o u t t h a t , w h e r e m o r e t h a n o n e b u s i n e s s i s o n o n e " b l o c k " a n d a c o m m o n d r i v e s e r v e s t h e s e b u s i n e s s e s , a n a c c e s s e a s e m e n t m u s t b e p r o v i d e d t o e n c o m p a s s t h e c o m m o n d r i v e ; o t h e r w i s e , t h e r e q u i r e d l a n d s c a p i n g a t t h e l e a s e l o t l i n e w i l l b e a p p l i c a b l e . T h e i t e m w a s i n c l u d e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l a n d w a s a p p r o v e d w i t h t h e v o t e o f 8 a y e s , n o n a y s , 2 a b s e n t , n o a b s t e n t i o n s , a n d 1 o p e n p o s i t i o n . 4 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M N . : D F I L E : S - 2 Q A M E : P I N N A C L E V A L L E Y S U B D I V I S I O N — P R E L I M I N A R Y P L A T ~ L O A T I O O n t h e s o u t h s i d e o f P i n n a c l e V a l l e y R o a d a n d e a s t o f R u m m e l l R o a d , a p p r o x i m a t e l y 1 / 2 m i l e n o r t h o f H i g h w a y 1 0 . E l g ~ I E E R : K E L T O N R . B R O W N , J R . P a t M c G e t r i c k 4 6 0 0 W e s t c h e s t e r D r . M C G E T R I C K E N G I N E E R I N G L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 2 1 1 2 2 5 H u r o n L a n e , S u i t e 2 0 0 8 6 8 - 4 4 0 4 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 2 2 3 - 9 9 0 0 A R E A : 4 9 . 9 6 A C R E S N U M B E R O F L T S : 6 3 F T . W T R E E T : 3 , 1 0 6 ~ Z O N I N : R - 2 P R O P O S E D U S E S : S i n g l e - f a m i l y R e s i d e n t i a l P L A N N I G D I T R I T : 1 V A R I A N C E S R E V E S T E D : N o n e S T A T E M E N T O F P R O P S A L : T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t h e d e v e l o p m e n t o f a s u b d i v i s i o n i n v o l v i n g 4 9 . 9 6 a c r e s o f l a n d a n d t h e c r e a t i o n o f 6 3 s i n g l e - f a m i l y r e s i d e n t i a l l o t s . C o n s t r u c t i o n o f i n t e r n a l a n d o n e - h a l f t h e w i d t h o f t h e b o u n d a r y s t r e e t s , a s w e l l a s s i d e w a l k s w h e r e r e q u i r e d b y t h e S u b d i v i s i o n R e g u l a t i o n s , i s p r o p o s e d . D e d i c a t i o n o f t h e I s o n C r e e k f l o o d w a y t o t h e p u b l i c i s p r o p o s e d . A . P R O P S A L R E E S T : T h e a p p l i c a n t r e q u e s t s a p p r o v a l o f a p r e l i m i n a r y p l a t f o r t h e s u b d i v i s i o n o f a 4 9 . 9 6 a c r e t r a c t t o c r e a t e a s i n g l e - f a m i l y s u b d i v i s i o n w i t h 6 3 l o t s . T h e c o n s t r u c t i o n o f i n t e r n a l s t r e e t s t o t a l i n g 3 , 1 0 6 f e e t a n d t h e c o n s t r u c t i o n o f o n e - h a l f t h e w i d t h o f t h e b o u n d a r y s t r e e t s , P i n n a c l e V a l l e y R o a d a n d R u m m e l l R o a d , i s p r o p o s e d . T h e p o r t i o n o f t h e l a n d f a c i n g P i n n a c l e V a l l e y R o a d i s a n a r r o w s t r i p l y i n g b e t w e e n t h e r o a d a n d I s o n C r e e k , a n d t h e l o t s p r o p o s e d f o r d e v e l o p m e n t i n t h i s a r e a a r e i n d i c a t e d t o h a v e t h e i r a c c e s s o f f P i n n a c l e V a l l e y R o a d . T h e r e m a i n d e r o f t h e s i t e i s w e s t o f I s o n C r e e k , w i t h R u m m e l l R o a d b e i n g t h e w e s t b o u n d a r y . I n t h i s a r e a , l o t s w o u l d e i t h e r f a c e i n t e r n a l s t r e e t s o r R u m m e l l R o a d . C o n s t r u c t i o n o f s i d e w a l k s w h e r e r e q u i r e d b y t h e S u b d i v i s i o n R e g u l a t i o n s i s p r o p o s e d . D e d i c a t i o n o f t h e N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M O . . D C o n t i n u e d F I L E — 2 I s o n C r e e k f l o o d w a y t o t h e p u b l i c i s i n d i c a t e d . N o v a r i a n c e s a r e r e q u e s t e d . B . E X I T I N G O N D I T I O N S : T h e s i t e i s c u r r e n t l y z o n e d R - 2 , w i t h R - 2 l a n d o n a l l s i d e s . T h e s i t e i s u n d e v e l o p e d a n d w o o d e d , w i t h I s o n C r e e k r u n n i n g d i a g o n a l l y a c r o s s i t . T h e I s o n C r e e k f l o o d w a y i s i n d i c a t e d t o b e 2 6 0 f e e t w i d e . M u c h o f t h e s i t e i s i n t h e f l o o d p l a i n w h i c h w i l l r e s t r i c t d e v e l o p m e n t t o m i n i m u m f l o o r e l e v a t i o n s . C . E I N E E R I N G U T I L I T Y C O M M E N T S : E n g i n e e r i n g r e q u i r e s t h a t t h e s t r e e t l a y o u t b e r e d e s i g n e d t o m e e t S u M i v i s i o n R e g u l a t i o n s t a n d a r d s ( e . g . , t o m e e t t h e r e q u i r e m e n t f o r m i n i m u m 7 5 ~ a t i n t e r s e c t i o n s ) . T h e r e w i l l b e a r e q u i r e m e n t t o i m p r o v e P i n n a c l e V a l l e y R o a d a n d R u m m e l l R o a d t o M a s t e r S t r e e t S t a n d a r d s . A c c e s s t o P i n n a c l e V a l l e y R o a d w i l l b e r e s t r i c t e d . S i d e w a l k l o c a t i o n s a r e t o b e s h o w n o n t h e p l a t . T h e m i n i m u m f l o o r e l e v a t i o n s f o r l o t s i n t h e f l o o d p l a i n a r e t o b e s h o w n . T h e f l o o d w a y i s t o b e d e d i c a t e d t o t h e C i t y . W a t e r W o r k s r e p o r t s t h a t a m a i n e x t e n s i o n w i l l b e r e q u i r e d . W a s t e w a t e r U t i l i t y w i l l r e q u i r e m a i n e x t e n s i o n s w i t h e a s e m e n t s . T h e I s o n I n t e r c e p t o r f e e s w i l l b e c h a r g e d . P a r k s a n d R e c r e a t i o n c o m m e n t s t h a t a p u b l i c a c c e s s e a s e m e n t i s n e e d e d t o a c c e s s t h e f l o o d w a y a r e a . T h e F i r e D e p a r t m e n t a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . S o u t h w e s t e r n B e l l T e l e p h o n e a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . A P & L w i l l r e q u i r e e a s e m e n t s a l o n g t h e f l o o d w a y , t h e s t r e e t s , a n d a t m o s t i n t e r n a l l o t s . I S S U E S L E G A L T E C H I C A L D E I G N : P u r s u a n t t o t h e E n g i n e e r i n g c o m m e n t s , t h e p r o p o s e d p l a t w i l l r e q u i r e m o d i f i c a t i o n s t o m e e t S u M i v i s i o n R e g u l a t i o n s a n d M a s t e r S t r e e t P l a n r e q u i r e m e n t s . S i n c e P i n n a c l e V a l l e y R o a d i s d e s i g n a t e d a s a m i n o r a r t e r i a l , a c c e s s f r o m l o t s f a c i n g t h i s r o a d w i l l b e r e s t r i c t e d . C o o r d i n a t i o n w i t h E n g i n e e r i n g o n t h e l o c a t i o n o f t h e f l o o d w a y a n d f l o o d p l a i n i s e s s e n t i a l , a s i s t h e e s t a b l i s h m e n t o f t h e m i n i m u m f l o o r e l e v a t i o n f o r l o t s i n t h e f l o o d p l a i n . D e d i c a t i o n o f t h e f l o o d w a y t o t h e C i t y w i l l b e r e q u i r e d , a s w i l l a c c e s s t o t h e a r e a . T h e p r e l i m i n a r y p l a t w h i c h h a s b e e n s u b m i t t e d i s d e f i c i e n t i n t h e f o l l o w i n g a r e a s : 1 ) c o n t o u r s s h o w n o n t h e p l a t a r e a t 5 f o o t i n t e r v a l s i n l i e u o f a n i n t e r v a l o f 2 f e e t w h i c h i s r e q u i r e d u n l e s s t h e a v e r a g e s l o p e e x c e e d s 1 0 + ; 2 ) t h e 2 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M ~ D C o n t i n F I L E . : — 2 n a m e s , w i t h b o o k a n d p a g e n u m b e r o r i n s t r u m e n t n u m b e r , o f a b u t t i n g s u b d i v i s i o n s i s r e q u i r e d , o r , w h e r e n o t w i t h i n a s u b d i v i s i o n , t h e n a m e s o f a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r s i s r e q u i r e d ; 3 ) t h e z o n i n g c l a s s i f i c a t i o n s w i t h i n a n d o f a b u t t i n g l a n d a r e t o b e s h o w n ; 4 ) t h e e n g i n e e r i n g a n d s u r v e y i n g c e r t i f i c a t i o n s a r e t o b e c o m p l e t e d a n d e x e c u t e d ; 5 ) i f t h e d e v e l o p m e n t i s t o b e p h a s e d , a p h a s i n g p l a n i s t o b e i n d i c a t e d ; a n d , 6 ) t h e l o c a t i o n o f P A Q I S m o n u m e n t s i s t o b e s h o w n . A p r e l i m i n a r y b i l l o f a s s u r a n c e i s r e q u i r e d t o b e s u b m i t t e d . E . ~ A L ~ Y S I T h e p l a t a s p r e s e n t e d h a s s e v e r e d e s i g n d e f i c i e n c i e s . I t s l a y o u t d o e s n o t c o n f o r m t o t h e S u b d i v i s i o n R e g u l a t i o n s i n t h a t s t r e e t s i n t e r s e c t a t l e s s t h a n 7 5 a n g l e s . T h e l o t s o n P i n n a c l e V a l l e y R o a d a r e s h o w n t o h a v e t h e i r a c c e s s d i r e c t l y o n t o t h i s r o a d . T h i s i s n o t p e r m i t t e d s i n c e P i n n a c l e V a l l e y R o a d i s d e s i g n a t e d a s a M i n o r A r t e r i a l R o a d . T h e P i n n a c l e V a l l e y R o a d l o t s w i l l h a v e t o h a v e a r e a r a c c e s s . F . T A F F R E C O M M E N D A T I N S : S t a f f r e c o m m e n d s d e f e r r a l o f t h e i t e m p e n d i n g r e d e s i g n o f t h e l a y o u t . S B D I V I S I O N C O M M I T T E E O M M E N T : ( S e p t e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 ) T h e a p p l i c a n t ' s e n g i n e e r , P a t M e Q e t r i c k , w a s p r e s e n t . S t a f f o u t l i n e d t h e p r o p o s a l a n d p r e s e n t e d t h e i t e m s c o n t a i n e d i n t h e d i s c u s s i o n o u t l i n e . M r . M c Q e t r i c k i n d i c a t e d t h a t h e w a s a w a r e o f t h e d e f i c i e n c i e s n o t e d b y E n g i n e e r i n g a n d t h a t h e w o u l d m a k e t h e r e q u i r e d m o d i f i c a t i o n s . T h e C o m m i t t e e f o r w a r d e d t h e i t e m t o t h e C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n w i t h t h e u n d e r s t a n d i n g t h a t t h e p r o p o s e d p l a t w o u l d b e r e d e s i g n e d t o r e m e d y t h e d e f i c i e n c i e s . A l e t t e r w a s r e c e i v e d f r o m t h e a p p l i c a n t ' s e n g i n e e r r e q u e s t i n g a d e f e r r a l o f t h i s i t e m u n t i l t h e N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 h e a r i n g . P L A N N I N Q M M I I O N A T I O N : ( O C T O B E R 5 , 1 9 9 3 ) S t a f f r e p o r t e d t h a t a l e t t e r h a d b e e n r e c e i v e d f r o m t h e a p p l i c a n t a s k i n g t h a t t h e i t e m b e d e f e r r e d u n t i l t h e N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 C o m m i s s i o n m e e t i n g . T h e i t e m w a s i n c l u d e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r d e f e r r a l a n d w a s p a s s e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n w i t h t h e v o t e o f 8 a y e s , n o n a y s , 2 a b s e n t , n o a b s t e n t i o n s , a n d 1 o p e n p o s i t i o n . 3 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M D n i n F I L E N — 2 B D I V I I M M I T T E E M M E T ( O c t o b e r 2 8 , 1 9 9 3 ) M r . P a t M c G e t r i c k , r e p r e s e n t i n g t h e a p p l i c a n t , w a s p r e s e n t . A r e v i s e d p r e l i m i n a r y p l a t w a s s u b m i t t e d t o t h e C o m m i t t e e f o r r e v i e w . M r . M c G e t r i c k r e p o r t e d t h a t a r e q u e s t h a d b e e n s u b m i t t e d t o t h e C o r p s o f E n g i n e e r s t o m o d i f y t h e f l o o d w a y / f l o o d p l a i n , b u t t h a t a r e s p o n s e h a d n o t b e e n r e c e i v e d . H e i n d i c a t e d t h a t t h e c u l - d e - s a c s a l o n g t h e w e s t e d g e o f t h e f l o o d w a y w o u l d h a v e t o b e r e l o c a t e d f u r t h e r w e s t i f h e i s n o t s u c c e s s f u l w i t h t h e C o r p s . T h e C o m m i t t e e a s k e d w h e t h e r i m p r o v e m e n t s t o P i n n a c l e V a l l e y R o a d a r e p l a n n e d . M r . M c G e t r i c k r e s p o n d e d t h a t t h e y w e r e , b u t a s p a r t o f a l a t e r p h a s e o f t h e d e v e l o p m e n t . S t a f f i n d i c a t e d t o M r . M c G e t r i c k t h a t t h e p l a t n e e d s t o r e f l e c t t h e a n t i c i p a t e d p h a s i n g o f t h e d e v e l o p m e n t s T h e C o m m i t t e e r e f e r r e d t h e i t e m t o t h e C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e v i e w a n d r e s o l u t i o n . P L I M M I I A T I ( N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 ) S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m a n d r e p o r t e d t h a t t h e r e a r e n o u n r e s o l v e d i s s u e s t o b e a d d r e s s e d . T h e i t e m w a s i n c l u d e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l a n d w a s a p p r o v e d w i t h t h e v o t e o f 8 a y e s , n o n a y s , 2 a b s e n t , n o a b s t e n t i o n s , a n d 1 o p e n p o s i t i o n . N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M . : E F I L E . : Z - 5 7 - A N A M E : I s l a m i c C e n t e r o f L i t t l e R o c k — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ~ L O A ~ T I 3 2 2 4 A n n a S t r e e t 0 E R A P P L I A N T : I s l a m i c C e n t e r o f L i t t l e R o c k / H a s h i m G h o r i , A g e n t ~ P R O P S A L : A c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t i s r e q u e s t e d t o a l l o w f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f a n I s l a m i c w o r s h i p c e n t e r o n t h i s R - 3 z o n e d p r o p e r t y . T h e p r o p o s e d s t r u c t u r e i s t o b e u s e d b o t h f o r p r a y e r s e r v i c e s a n d s o c i a l f u n c t i o n s f o r t h e I s l a m i c c o m m u n i t y . T h e e x i s t i n g s t r u c t u r e i s t o b e m a i n t a i n e d a n d u s e d a s c l a s s r o o m s p a c e . R D I N A N E D E S I N T D A R D 1 . i L i o n T h e s i t e i s l o c a t e d a t t h e n o r t h w e s t c o r n e r o f L u c i e A v e n u e a n d A n n a S t r e e t , o n e b l o c k e a s t o f F a i r p a r k B o u l e v a r d . 2 ~ C m a i b i l i t w i t h N e i h b o r h o d T h e I s l a m i c C e n t e r c u r r e n t l y o c c u p i e s a s m a l l r e s i d e n t i a l s t r u c t u r e o n t h i s p r o p e r t y . A l a r g e a r e a o f s i n g l e f a m i l y z o n i n g e x t e n d s n o r t h o f t h i s s i t e . C o m m e r c i a l z o n i n g i s a d j a c e n t t o t h e w e s t , o c c u p i e d b y a v a r i e t y o f u s e s i n c l u d i n g a b o o k s t o r e a n d a n a u t o m o b i l e r e p a i r s h o p . A l a r g e a p a r t m e n t c o m p l e x i s l o c a t e d a c r o s s L u c i e A v e n u e , t o t h e s o u t h . O n e b l o c k e a s t o f t h i s s i t e i s a c o n t r a c t o r ' s m a i n t e n a n c e y a r d , z o n e d I - 2 . A s e c o n d , l a r g e a r e a o f I - 2 z o n i n g i s l o c a t e d o n e b l o c k w e s t o f t h i s s i t e . A s m a l l c h u r c h i s l o c a t e d a t t h e c o r n e r o f L u c i e A v e n u e a n d M a r y S t r e e t , o n e b l o c k e a s t . N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M N O . ' n i n u e d F I L E : Z - 5 5 7 - A W i t h a t t e n t i o n g i v e n t o s c r e e n i n g t h e a d j a c e n t s i n g l e f a m i l y p r o p e r t y , i t w o u l d a p p e a r t h a t t h i s p r o p o s e d u s e i s c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . 3 . O n - i D r i v a n d P r k i n T h e a p p l i c a n t s t a t e s t h a t t h e p r o p o s e d w o r s h i p c e n t e r w i l l a c c o m m o d a t e 1 5 0 p e o p l e . B a s e d o n a n o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t o f o n e p a r k i n g s p a c e f o r e a c h f o u r s e a t s i n a c h u r c h ' s s a n c t u a r y , t h i s p r o p o s e d u s e r e q u i r e s 3 8 o n - s i t e p a r k i n g s p a c e s . T h e s i t e p l a n , a s s u b m i t t e d , s h o w s n o o n - s i t e p a r k i n g . 4 . S r e n i n n B f f r s C o m p l i a n c e w i t h t h e C i t y ' s L a n d s c a p e a n d B u f f e r O r d i n a n c e s i s r e q u i r e d . U n t i l s u c h t i m e a s a c o m p l e t e s i t e p l a n i s s u b m i t t e d , a t h o r o u g h r e v i e w i s n o t p o s s i b l e . 5 . i E n i n e e r C m m n t s D e d i c a t e r i g h t - o f - w a y o n A n n a S t r e e t a n d c o n s t r u c t h a l f s t r e e t i m p r o v e m e n t s o n L u c i e A v e n u e a n d A n n a S t r e e t . P r o v i d e o f f - s t r e e t p a r k i n g . 6 ~ i l i m m n t L i t t l e R o c k W a s t e w a t e r U t i l i t y r e p o r t s t h a t a 1 0 i n c h s e w e r m a i n i s l o c a t e d i n t h e a l l e y w e s t o f t h e p r o p e r t y . C o n t a c t L i t t l e R o c k W a s t e w a t e r f o r d e t a i l s . L i t t l e R o c k M u n i c i p a l W a t e r W o r k s s t a t e s t h i s p r o p e r t y h a s a n e x i s t i n g 5 / 8 i n c h m e t e r ; a 3 / 4 i n c h m e t e r i s t h e m a x i m u m s i z e a v a i l a b l e o f f t h e e x i s t i n g w a t e r m a i n . 7 . A n a ~ l ~ i A c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t w a s a p p r o v e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n i n A u g u s t 1 9 9 2 a l l o w i n g f o r t h e c o n v e r s i o n o f t h e e x i s t i n g r e s i d e n t i a l s t r u c t u r e l o c a t e d a t 3 2 2 4 A n n a S t r e e t t o a c e n t e r f o r r e l i g i o u s a n d s o c i a l f u n c t i o n s . A t t h a t t i m e , t h e a p p l i c a n t i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t w o a d j a c e n t l o t s w e r e b e i n g a c q u i r e d f o r t h e e v e n t u a l c o n s t r u c t i o n o f a n e w b u i l d i n g . T h e a p p l i c a n t h a s n o w s u b m i t t e d a r e q u e s t f o r a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t t o a l l o w f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f t h a t n e w b u i l d i n g o n t h e t w o a d j a c e n t l o t s . T h e s i t e p l a n s u b m i t t e d w i t h t h i s a p p l i c a t i o n i s d e f i c i e n t a n d d o e s n o t a l l o w f o r a c o m p l e t e r e v i e w o f t h e p r o p o s a l . 2 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M E n i n F I L E Z - 7 - A A s i t e p l a n m u s t b e s u b m i t t e d w h i c h p r o v i d e s t h e m i n i m u m c r i t e r i a e s t a b l i s h e d f o r r e v i e w o f a s i t e p l a n i s s u e . 8 . t f f R c m m n d i n A l t h o u g h s t a f f i s b a s i c a l l y s u p p o r t i v e o f t h e c o n c e p t p u t f o r w a r d b y t h i s r e q u e s t , i t i s f e l t t h a t t h i s m a t t e r s h o u l d b e d e f e r r e d u n t i l s u c h t i m e a s a c o m p r e h e n s i v e s i t e p l a n h a s b e e n s u b m i t t e d w h i c h w i l l a l l o w f o r p r o p e r r e v i e w o f t h e i s s u e . S B D I V I I O N C O M M I T T E E M M E N T : ( S E P T E M B E R 1 6 , 1 9 9 3 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m a n d i n f o r m e d t h e C o m m i t t e e t h a t t h e s i t e p l a n w a s d e f i c i e n t a n d t h a t a d e f e r r a l m a y b e i n o r d e r . T h e C o m m i t t e e w a s i n f o r m e d t h a t t h e a p p l i c a n t h a d b e e n c o n t a c t e d a b o u t t h e d e f i c i e n c i e s a n d w a s a g r e e a b l e t o a d e f e r r a l . T h e C o m m i t t e e a g r e e d t h a t a d e f e r r a l w a s a p p r o p r i a t e a n d f o r w a r d e d t h i s i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n . P L A N N I N G C O M M I I A C T I O N : ( O C T O B E R 5 , 1 9 9 3 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e a p p l i c a n t h a d w r i t t e n r e q u e s t i n g t h a t t h i s i t e m b e d e f e r r e d t o t h e N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . T h e d e f e r r a l w i l l a l l o w t h e a r c h i t e c t t i m e t o d e v e l o p a c o m p l e t e s i t e p l a n . T h e i t e m w a s p l a c e d o n t h e C o n s e n t A g e n d a a n d a p p r o v e d f o r d e f e r r a l t o t h e N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g b y a v o t e o f 8 a y e s , 0 n o e s a n d 3 a b s e n t . B D I V I I N C M M I T T E E M M E N T : ( O C T O B E R 2 8 , 1 9 9 3 ) M r . S i k a n d a r B h a t t i a n d M r . P a t e l w e r e p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e I s l a m i c C e n t e r o f L i t t l e R o c k . D a n a C a r n e y , o f t h e P l a n n i n g s t a f f , i n f o r m e d t h e C o m m i t t e e t h a t a r e v i s e d s i t e p l a n h a d b e e n r e c e i v e d . I t w a s d e t e r m i n e d t h a t , f o r s e t b a c k p u r p o s e s , t h e f r o n t y a r d s e t b a c k w i l l b e t a k e n f r o m L u c i e A v e n u e . T h i s w i l l g i v e a f r o n t y a r d s e t b a c k o f 4 0 f e e t a n d a s i d e y a r d o f s e t b a c k o n A n n a S t r e e t o f 4 f e e t ; 2 5 f e e t a n d 5 f e e t a r e r e q u i r e d r e s p e c t i v e l y . 3 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M E n i n F I L E 2 - 7 - A T h e s i t e p l a n s h o w s 2 5 o n - s i t e p a r k i n g s p a c e s , p l u s r o o m f o r t h r e e s t a c k i n g s p a c e s a t t h e c o v e r e d d r o p - o f f a r e a . A w o r s h i p c e n t e r d e s i g n e d t o a c c o m m o d a t e 1 5 0 p e r s o n s r e q u i r e s 3 8 o n - s i t e p a r k i n g s p a c e s . M r . B h a t t i e x p l a i n e d t o t h e C o m m i t t e e t h a t d a i l y a t t e n d a n c e a t t h e f a c i l i t y w i l l b e a p p r o x i m a t e l y 2 0 p e r s o n s . H e s t a t e d t h a t t h e I s l a m i c C e n t e r c u r r e n t l y h a s o n l y 4 0 t o 5 0 p e r s o n s c o m i n g t o t h e m a i n w e e k l y s e r v i c e o n F r i d a y . M r . B h a t t i e x p l a i n e d t h a t , o n o n l y o n e o c c a s i o n d u r i n g t h e y e a r , w i l l a s m a n y a s 1 5 0 p e r s o n s a t t e n d t h e c e n t e r . M r . B h a t t i i n f o r m e d t h e C o m m i t t e e t h a t t h e I s l a m i c C e n t e r i s w o r k i n g t o a c q u i r e a d d i t i o n a l p r o p e r t y f o r d e v e l o p m e n t a s p a r k i n g . M r . P a t e l s t a t e d t h a t m a n y o f t h o s e w h o w i l l a t t e n d t h e I s l a m i c C e n t e r a r e s t u d e n t s a t U A L R w h o r e s i d e i n t h e n e a r b y a p a r t m e n t s a n d d o r m i t o r y . T h e s e p e r s o n s w i l l w a l k t o t h e c e n t e r r a t h e r t h a n d r i v e . T h e C o m m i t t e e d e t e r m i n e d t h a t i t w a s a p p r o p r i a t e t o g r a n t a v a r i a n c e f r o m t h e r e q u i r e d n u m b e r o f o n - s i t e p a r k i n g s p a c e s , b u t u r g e d t h e a p p l i c a n t t o c o n t i n u e e f f o r t s t o a c q u i r e a d d i t i o n a l p a r k i n g . T h e a p p l i c a n t w a s r e m i n d e d o f t h e r e q u i r e m e n t t o d e d i c a t e 5 f e e t o f a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y o n b o t h A n n a S t r e e t a n d L u c i e A v e n u e a n d t o c o n s t r u c t h a l f s t r e e t i m p r o v e m e n t s o n b o t h s t r e e t s . M r . B h a t t i s t a t e d t h a t t h e s e r e q u i r e m e n t s w e r e u n d e r s t o o d . B o b B r o w n , P l a n s R e v i e w S p e c i a l i s t , s t a t e d t h a t t h e r e v i s e d s i t e p l a n c o m p l i e s w i t h t h e L a n d s c a p e O r d i n a n c e . B i l l H e n r y , C i t y T r a f f i c E n g i n e e r , r e c o m m e n d e d o n e m i n o r c h a n g e i n t h e p a r k i n g l o t d e s i g n . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i t t e e f o r w a r d e d t h i s i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P L I M M I I N A T I ( N O V E M B E R 1 6 , 1 9 9 3 ) M r . S i k a n d a r B h a t t i a n d M r . P a t e l w e r e p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e I s l a m i c C e n t e r o f L i t t l e R o c k . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m a n d i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t a r e v i s e d s i t e p l a n h a d b e e n s u b m i t t e d w h i c h a d d r e s s e d a l l s t a f f c o n c e r n s . 4 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M E n i n F I L E Z - 7 - A T h e C o m m i s s i o n w a s i n f o r m e d o f t h e s e t b a c k a n d p a r k i n g v a r i a n c e s , a s r e q u e s t e d b y t h e a p p l i c a n t . T h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d t h a t t h e r e w e r e n o o u t s t a n d i n g i s s u e s a n d p l a c e d t h i s i t e m o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r a p p r o v a l , w i t h t h e r e q u e s t e d s e t b a c k a n d p a r k i n g v a r i a n c e s . T h e a p p r o v a l w a s s u b j e c t t o c o m p l i a n c e w i t h t h e C i t y ' s L a n d s c a p e a n d B u f f e r O r d i n a n c e s a n d c o m p l i a n c e w i t h t h e C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s . T h e v o t e w a s 8 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n . 5 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M F F I L E N O Z - 7 4 g A M E C u r r a n C o n w a y P a r k C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ~ L g A T I O l g : W e s t 2 4 t h S t r e e t a n d H a r r i s o n S t r e e t E R A P P L I A N T : C i t y o f L i t t l e R o c k P a r k s a n d R e c r e a t i o n D e p a r t m e n t ~ P R O P A L : A c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t i s r e q u e s t e d t o a l l o w f o r t h e i n s t a l l a t i o n o f c e r t a i n i m p r o v e m e n t s o n t h i s e x i s t i n g 2 5 a c r e c i t y p a r k , z o n e d R - 3 . T h e p r o p o s e d i m p r o v e m e n t s i n c l u d e a n e w c o m p o n e n t p l a y g r o u n d s y s t e m , i n f o r m a l s o c c e r f i e l d s , p i c n i c p a v i l i o n , a b i k e w a y a n d t h e i n s t a l l a t i o n o f a n o u t f i e l d w a l l f o r t h e e x i s t i n g b a s e b a l l f i e l d . O R D I A N C E D E I G T A N D A R D 1 . i L o t i o n C u r r a n C o n w a y P a r k o c c u p i e s 2 5 a c r e s o f w o o d e d , g e n t l y r o l l i n g l a n d l o c a t e d w i t h i n a n a r e a b o u n d e d b y W e s t 2 4 t h S t r e e t , M o n r o e S t r e e t , W e s t 2 6 t h S t r e e t a n d H a r r i s o n S t r e e t . 2 ~ C m t i i l i w i h N e i h b o r h o T h e p a r k w a s o r i g i n a l l y d e v e l o p e d b y t h e L i t t l e R o c k B o y s C l u b m a n y y e a r s a g o a n d w a s s o l d t o t h e C i t y o f L i t t l e R o c k i n J u l y 1 9 7 7 . M u c h o f t h e s i t e h a s r e m a i n e d i n a n u n d e v e l o p e d s t a t e w i t h t h e b a s e b a l l f i e l d b e i n g t h e p r i m a r y t r a f f i c g e n e r a t o r f o r t h e p a r k . S t a f f h a s c o n c e r n s a b o u t o n l y o n e a s p e c t o f t h e p r o p o s e d i m p r o v e m e n t s , t h a t b e i n g t h e o u t f i e l d w a l l . W i t h t h e r e s o l u t i o n o f t h i s o n e i s s u e , t h e o t h e r p r o p o s e d i m p r o v e m e n t s s h o u l d b e c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . 3 . O n - i D r i v n P r k i n T h e r e a r e c u r r e n t l y a p p r o x i m a t e l y 1 1 0 o n - s i t e p a r k i n g s p a c e s . T h e m a j o r i t y o f t h e s e a r e c l u s t e r e d i n t h e w e s t e n d o f t h e p a r k , n e a r t h e p l a y g r o u n d a n d t h e e n t r a n c e t o t h e b a s e b a l l f i e l d . N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M O . : F n i n F I L E . : Z - 7 4 I f t h e s o c c e r f i e l d s a r e s u c c e s s f u l l y d e v e l o p e d , a d d i t i o n a l p a r k i n g m a y b e n e e d e d i n t h e e a s t e n d o f t h e p a r k , w h i c h i s s e p a r a t e d f r o m t h e w e s t e n d b y B l a k e m o r e D i t c h a n d a n a r e a o f d e n s e w o o d s . 4 . S c r e n i n n d B f f e r s N o a d d i t i o n a l s c r e e n i n g o r b u f f e r s r e q u i r e d . 5 . i E n i n r m m n N o c o m m e n t s 6 . i l i m m e n t s N o c o m m e n t s 7 . ~ A n i ~ l i ~ i A l l i n a l l , s t a f f f e e l s t h a t t h e p r o p o s e d i m p r o v e m e n t s a r e a w e l c o m e d a d d i t i o n t o t h i s e x i s t i n g p a r k . T h e s o c c e r f i e l d s , p l a y g r o u n d e x p a n s i o n , b i k e w a y a n d p i c n i c p a v i l i o n w i l l a l l o w f o r g r e a t e r n e i g h b o r h o o d u s a g e o f t h i s l a r g e l y u n u s e d c i t y p a r k . T h e U n i v e r s i t y o f A r k a n s a s a t L i t t l e R o c k b a s e b a l l t e a m u s e s C u r r a n C o n w a y f i e l d a s i t s h o m e f i e l d . O v e r t h e y e a r s , t h e U A L R b a s e b a l l t e a m h a s m a d e m a n y i m p r o v e m e n t s t o t h e f i e l d a n d h a s n o w e r e c t e d a n e w o u t f i e l d w a l l . T h e w a l l w i l l s e r v e t h e d u a l p u r p o s e o f c o n t a i n i n g t h e f i e l d o f p l a y ( r e d u c i n g t h e n u m b e r o f b a l l s h i t o u t o f t h e p a r k ) a n d o f p r o v i d i n g m o r e a r e a t o b e m a d e a v a i l a b l e a s a d v e r t i s i n g s p a c e . T h e w a l l , a s c o n s t r u c t e d , h a s g e n e r a t e d m u c h n e i g h b o r h o o d o p p o s i t i o n . T h e C i t y o f L i t t l e R o c k D e p a r t m e n t o f P a r k s a n d R e c r e a t i o n i s w o r k i n g w i t h n e i g h b o r h o o d r e s i d e n t s a n d U A L R t o f i n d a n a m i c a b l e r e s o l u t i o n t o t h i s i s s u e . 8 . f f R m m n i n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n s u b j e c t t o r e s o l u t i o n o f t h e o u t f i e l d w a l l i s s u e 2 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M F n i F I L E Z - 7 4 B D I V I I M M I T T E E M M E T : ( O C T O B E R 5 , 1 9 9 3 ) T r u m a n T o l e f r e e a n d M a r k W e b r e w e r e p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e C i t y P a r k s a n d R e c r e a t i o n D e p a r t m e n t . D a n a C a r n e y , o f t h e P l a n n i n g s t a f f , p r e s e n t e d t h e i t e m a n d o u t l i n e d t h e s e v e r a l i m p r o v e m e n t s p r o p o s e d u n d e r t h i s c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t a p p l i c a t i o n . H e e x p l a i n e d t h a t t h e r e q u i r e d n o t i c e t o p r o p e r t y o w n e r s w i t h i n 2 0 0 f e e t h a v e b e e n s e n t o n l y t o t h o s e o w n e r s o f p r o p e r t y w i t h i n 2 0 0 f e e t o f t h e n o r t h a n d e a s t p e r i m e t e r o f t h e p a r k a s t h e y w e r e t h e o n e s m o s t d i r e c t l y a f f e c t e d b y t h e p r o p o s e d i m p r o v e m e n t s . T h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e c o n c u r r e d t h a t t h o s e p r o p e r t y o w n e r s a d j a c e n t t o t h e w e s t a n d s o u t h w o u l d n o t b e d i r e c t l y i m p a c t e d b y t h e p r o p o s e d i m p r o v e m e n t s ' t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i t t e e t h a t s e v e r a l s i g n s a d v e r t i s i n g t h e u p c o m i n g P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g h a d b e e n p o s t e d a r o u n d t h e p r o p e r t y a n d t h a t t h e r e q u i r e d l e g a l a d h a d b e e n p l a c e d i n t h e n e w s p a p e r . D i s c u s s i o n q u i c k l y t u r n e d t o t h e o u t f i e l d w a l l a n d i t s i m p a c t o n n e a r b y r e s i d e n c e s . M r . T o l e f r e e s t a t e d t h a t t h e C i t y P a r k s D e p a r t m e n t h a d a n a g r e e m e n t w i t h U A L R t h a t a l l o w s U A L R t o m a k e i m p r o v e m e n t s t o t h e b a s e b a l l f i e l d , b u t t h a t t h e o u t f i e l d w a l l w e n t b e y o n d t h e s p i r i t o f t h a t a g r e e m e n t . M r . T o l e f r e e s t a t e d t h a t m a n y n e i g h b o r h o o d r e s i d e n t s h a d e x p r e s s e d c o n c e r n o v e r t h e l o s s o f v i s i o n o f t h e p a r k a n d o p e n s p a c e c a u s e d b y t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e w a l l . H e f u r t h e r s t a t e d t h a t t h e C i t y P a r k s D e p a r t m e n t w a s m e e t i n g w i t h r e s i d e n t s a n d r e p r e s e n t a t i v e s o f U A L R t o r e s o l v e t h e w a l l i s s u e . M a r k W e b r e t h e n p r e s e n t e d s k e t c h e s o f s e v e r a l a l t e r n a t i v e s w h i c h a r e c u r r e n t l y b e i n g d i s c u s s e d . H e s t a t e d t h a t i t w a s t h e P a r k s D e p a r t m e n t ' s d e s i r e t o h a v e t h i s i s s u e r e s o l v e d p r i o r t o t h e O c t o b e r 1 9 , 1 9 9 3 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . T h e C o m m i t t e e d e t e r m i n e d t h a t t h e r e w e r e n o o t h e r o u t s t a n d i n g i s s u e s c o n c e r n i n g t h e o t h e r p r o p o s e d i m p r o v e m e n t s a n d f o r w a r d e d t h i s i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P L I M M I I N A T I O ( O C T O B E R 1 9 , 1 9 9 3 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . S t a f f i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e a p p l i c a n t h a d w r i t t e n r e q u e s t i n g t h a t t h i s i t e m b e d e f e r r e d u n t i l t h e N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . 3 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M . F C o n i n u F I L E Z - 7 4 3 A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , t h i s i t e m w a s d e f e r r e d t o t h e N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 C o m m i s s i o n m e e t i n g . T h e v o t e w a s 9 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n . B D I V I I N M M I T T E E M M E T : ( O C T O B E R 2 8 , 1 9 9 3 ) M a r k W e b r e w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e C i t y P a r k s a n d R e c r e a t i o n D e p a r t m e n t . M r . W e b r e s t a t e d t h a t a c o m p r o m i s e h a d b e e n r e a c h e d r e g a r d i n g t h e o u t f i e l d w a l l i s s u e . H e s t a t e d t h a t t h e o u t f i e l d w a l l w o u l d b e 1 6 f e e t t a l l y A d r a w i n g w a s p r e s e n t e d t o t h e C o m m i t t e e s h o w i n g t h e f e n c e d e s i g n i n c o r p o r a t i n g a n 8 f o o t h i g h s o l i d w o o d w a l l a n d a g r e e n , v i n y l c o a t e d c h a i n l i n k f e n c e e x t e n d i n g t o a h e i g h t o f 1 6 f e e t . M r . W e b r e i n f o r m e d t h e C o m m i t t e e t h a t t h i s a r r a n g e m e n t w a s s a t i s f a c t o r y t o t h e C i t y , U A L R a n d n e i g h b o r h o o d r e s i d e n t s . T h e C o m m i t t e e d e t e r m i n e d t h a t t h e r e w e r e n o o t h e r o u t s t a n d i n g i s s u e s a n d f o r w a r d e d t h i s i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P L I M M I I N A T I O N : ( N O V E M B E R 1 6 , 1 9 9 3 ) M a r k W e b r e w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g t h e C i t y ' s P a r k a n d R e c r e a t i o n D e p a r t m e n t . T h e r e w e r e f o u r n e i g h b o r h o o d r e s i d e n t s w h o d e s i r e d m o r e i n f o r m a t i o n o n t h e i t e m . D a n a C a r n e y , o f t h e P l a n n i n g s t a f f , p r e s e n t e d t h e i t e m a n d i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t a c o m p r o m i s e h a d b e e n r e a c h e d o n t h e o u t f i e l d w a l l i s s u e , w h i c h h a d b e e n a g r e e d t o b y t h e C i t y , U A L R a n d n e i g h b o r h o o d r e s i d e n t s . M a r k W e b r e t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n . H e e x p l a i n e d t h e w a l l d e s i g n a s w a s p r e s e n t e d t o t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e . A n e i g h b o r h o o d r e s i d e n t t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n . S h e s t a t e d t h a t s h e a g r e e d w i t h a l l i t e m s p r o p o s e d i n t h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t w i t h t h e e x c e p t i o n o f t h e p i c n i c p a v i l i o n . S h e t o l d t h e C o m m i s s i o n t h a t s h e f e a r e d t h e p r e s e n c e o f t h e p a v i l i o n w o u l d b r i n g u n d e s i r a b l e i n d i v i d u a l s t o t h e a r e a w h o w o u l d c o n g r e g a t e a t t h e p a r k . M r . L o u i s S i m s n e x t a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n . H e a l s o s t a t e d t h a t h e w a s i n o p p o s i t i o n t o t h e p r o p o s e d p i c n i c p a v i l i o n . 4 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M N F n i n u F I L E . ' - 7 4 C o m m i s s i o n e r M c D a n i e l a s k e d M r . W e b r e i f t h e P a r k s D e p a r t m e n t w a s " w i l l i n g t o f a l l o n t h e i r s w o r d " o v e r t h e p i c n i c p a v i l i o n . M r . W e b r e r e s p o n d e d t h a t t h e P a r k s D e p a r t m e n t d e s i r e d t o w o r k w i t h e v e r y o n e o n t h i s i s s u e a n d t h a t t h e v a s t m a j o r i t y o f n e i g h b o r h o o d r e s i d e n t s h a d a g r e e d t o a l l o f t h e p r o p o s e d i m p r o v e m e n t s . C o m m i s s i o n e r M c D a n i e l t h e n m a d e a m o t i o n t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n , l e s s t h e p a v i l i o n . J i m L a w s o n , D i r e c t o r o f t h e D e p a r t m e n t o f N e i g h b o r h o o d s a n d P l a n n i n g , t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n . H e s t a t e d t h a t h e h a d e n c o u r a g e d t h e P a r k s D e p a r t m e n t t o t h i n k l o n g t e r m w h e n t h e s i t e p l a n w a s s u b m i t t e d f o r t h i s a p p l i c a t i o n a n d t h a t t h e p r o p o s e d p a v i l i o n w a s n o t n e c e s s a r i l y a s h o r t - t e r m i m p r o v e m e n t . C o m m i s s i o n e r N i c h o l s o n s t a t e d t h a t s h e w a s n o t c o m f o r t a b l e t e l l i n g t h e C i t y P a r k s D e p a r t m e n t t h a t t h e y c a n n o t b u i l d a p i c n i c p a v i l i o n i n a c i t y p a r k . C h a i r m a n W a l k e r s t a t e d t h a t h e u n d e r s t o o d C o m m i s s i o n e r M c D a n i e l ' s m o t i o n t o n o t n e c e s s a r i l y i m p l y c o m p l e t e r e m o v a l o f t h e p a v i l i o n , b u t o n l y r e m o v a l f r o m t h i s a p p l i c a t i o n . C h a i r m a n W a l k e r c o n t i n u e d b y s t a t i n g t h a t t h e P a r k s D e p a r t m e n t c a n c o m e b a c k t o t h e C o m m i s s i o n , a t a l a t e r d a t e , w i t h a p r o p o s a l t o c o n s t r u c t t h e p a v i l i o n . A f t e r f u r t h e r d i s c u s s i o n , M r . L a w s o n a s k e d i f t h e r e w e r e n o t s o m e m i d d l e g r o u n d t h a t c o u l d b e a g r e e d t o , s u c h a s m a k i n g t h e p a v i l i o n p a r t o f a l a t e r p h a s e . C h a i r m a n W a l k e r s t a t e d t h a t t h e r e a p p e a r e d t o b e a c o n s e n s u s a m o n g t h e c o m m i s s i o n e r s t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n , w i t h o u t t h e p a v i l i o n , a n d t h a t t h e P a r k s D e p a r t m e n t w a s n o t m a k i n g a n i s s u e o f t h e p a v i l i o n . A v o t e w a s t h e n t a k e n o n t h e r e v i s e d c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t a p p l i c a t i o n . T h e v o t e w a s 8 a y e s , 1 n o e , 1 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n . 5 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M : 1 F I L E N A M E : S A N D P I P E R C R E E K , 1 1 / 2 A C R E M O D I F I C A T I O N - - P R E L I M I N A R Y P L A T ~ L O A ~ T I 5 : O n t h e e a s t s i d e o f B o w m a n R o a d , a p p r o x i m a t e l y 0 . 2 m i l e s s o u t h o n C r e e k s i d e D r i v e D E V E L O P E R : R o n a l d T y n e J o e W h i t e W I N R O C K D E V E L O P M E N T C O . , I N C . W H I T E - D A T E R S & A S S O C I A T E S , I N C . 2 1 0 1 B r o o k w o o d D r . 4 0 1 V i c t o r y S t . L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 3 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 6 6 3 - 5 3 4 0 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 1 . 5 0 A C R E S B E R O F L O T : 6 F T . E W T R E E T : 1 5 0 ~ Z N ~ I N : R - 2 P R P E D E : S i n g l e - f a m i l y R e s i d e n t i a l P L A N N I G D I S T R I C T : 1 1 V A R I A N C E R E U E S T E D : N o n e T A T E M E N T O F P R P A L : T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t o m o d i f y t h e e x i s t i n g S a n d p i p e r C r e e k A d d i t i o n p r e l i m i n a r y p l a t t o r e - c o n f i g u r e t h e l o t a r r a n g e m e n t t o p r o v i d e a c c e s s t o n e w l y a c q u i r e d p r o p e r t y t o t h e s o u t h . A 1 1 / 2 a c r e p o r t i o n o f t h e p r e l i m i n a r y p l a t i s p r o p o s e d t o b e m o d i f i e d t o e l i m i n a t e a c u l - d e - s a c a n d e x t e n d t h e s t r e e t t o t h e s u b d i v i s i o n b o u n d a r y . A . P R O P O S A L R E E T : T h e a p p l i c a n t r e q u e s t s r e v i e w b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n o f a r e v i s e d p r e l i m i n a r y p l a t o f t h e S a n d p i p e r A d d i t i o n . T h e 1 1 / 2 a c r e a r e a a t t h e s o u t h e n d o f C r e e k s i d e D r i v e i s p r o p o s e d t o b e m o d i f i e d t o e l i m i n a t e t h e c u l - d e - s a c a s o r i g i n a l l y p r o p o s e d a n d t o e x t e n d C r e e k s i d e D r i v e t o t h e s u b d i v i s i o n b o u n d a r y . B . E X I T I N G D I T I O S a n d p i p e r A d d i t i o n i s c u r r e n t l y b e i n g d e v e l o p e d . A f i n a l p l a t h a s b e e n f i l e d o n t h e n o r t h e r n p o r t i o n o f t h e s u b d i v i s i o n . C r e e k s i d e D r i v e h a s b e e n c o n s t r u c t e d t o a p o i n t j u s t n o r t h o f t h e p r o p o s e d m o d i f i c a t i o n . T h e a r e a i s c u r r e n t l y w o o d e d a n d o v e r g r o w n . N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M N O . : 1 o n i n u F I L E N O . : S - 5 0 - N C . E I N E E R I T I L I T Y M M E T E n g i n e e r i n g r e p o r t s t h a t a n u p d a t e d p r e l i m i n a r y p l a t s h o w i n g l o t d i m e n s i o n s i s r e q u i r e d . R a d i i a n d t a n g e n t s , s t r e e t w i d t h s , a n d s i d e w a l k s a r e t o b e s h o w n . C r e e k s i d e D r i v e , w h i c h w a s f o r m e r l y a m i n o r r e s i d e n t i a l s t r e e t , n o t r e q u i r i n g a s i d e w a l k , w h e n e x t e n d e d a s p l a n n e d , b e c o m e s a s t a n d a r d r e s i d e n t i a l s t r e e t w h e r e a s i d e w a l k w i l l b e r e q u i r e d t o b e c o n s t r u c t e d . W a t e r U t i l i t y r e p o r t s n o o b j e c t i o n t o t h e m o d i f i c a t i o n . W a s t e w a t e r r e p o r t s t h a t a m a i n e x t e n s i o n , w i t h e a s e m e n t s , w i l l b e r e q u i r e d . A r k a n s a s P o w e r & L i g h t C o . w i l l r e q u i r e a d d i t i o n a l e a s e m e n t s . A R K L A G a s a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . S o u t h w e s t e r n B e l l a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . T h e F i r e D e p a r t m e n t a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . D . I U E S L E A L T E C H N I C A L D E S I N : T h e p r e l i m i n a r y p l a t i s r e q u i r e d t o p r o v i d e i n f o r m a t i o n o n t h e s o u r c e o f t i t l e o f t h e d e v e l o p e r . T h e a p p l i c a t i o n i s t o p r o v i d e i n f o r m a t i o n o n a v e r a g e s i z e o f l o t s a n d m i n i m u m l o t s i z e , i n f o r m a t i o n o n t h e s o u r c e o f w a t e r s u p p l y a n d m e a n s o f w a s t e w a t e r d i s p o s a l ' h e p r e l i m i n a r y p l a t i s t o s h o w t h e p r o p o s e d d e s i g n o f s t r e e t s , s i d e w a l k s , e t c . , w h i c h i s n o t s h o w n . T h e p l a t i s t o p r o v i d e a p r e l i m i n a r y s t o r m d r a i n a g e p l a n i n c o r p o r a t i n g t y p i c a l d i t c h s e c t i o n s . T h e p r e l i m i n a r y p l a t i s t o p r o v i d e b e a r i n g s a n d d i s t a n c e s o n b o u n d a r y l i n e s a n d t i e s t o c o r n e r s . M o n u m e n t l o c a t i o n s a r e t o b e s h o w n a n d i d e n t i f i e d . T h e e n g i n e e r i n g a n d s u r v e y i n g c e r t i f i c a t i o n s a r e t o b e e x e c u t e d . A B i l l o f A s s u r a n c e i s t o b e s u b m i t t e d . T h e z o n i n g c l a s s i f i c a t i o n o f l a n d w i t h i n t h e s u M i v i s i o n b o u n d a r y a n d o f a b u t t i n g l a n d i s t o b e s h o w n . W h e r e a s t r e e t t e r m i n a t e s a t t h e s u M i v i s i o n b o u n d a r y , a t e r m i n a t i o n s i g n i s r e q u i r e d a n d a t e m p o r a r y t u r n - a r o u n d i s t o b e p r o v i d e d . 2 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M 1 n t i n F I L E — 0 - N A p h a s i n g p l a n n e e d s t o b e p r o v i d e d t o d e a l w i t h o v e r l a p p i n g l o t s b e t w e e n t h i s m o d i f i c a t i o n a n d t h e n e x t p h a s e . E . 2 L A L Y ~ I O t h e r t h a n c o m p l e t i n g r o u t i n e s u b m i s s i o n r e q u i r e m e n t s , t h e r e a r e n o i n s u r m o u n t a b l e p r o b l e m s a s s o c i a t e d w i t h t h i s s p e c i f i c r e q u e s t . C o n v e r t i n g w h a t w a s g o i n g t o b e a m i n o r r e s i d e n t i a l s t r e e t s e r v i n g 3 8 l o t s t o a s t a n d a r d r e s i d e n t i a l s t r e e t t o s e r v e a n a d d i t i o n a l 7 4 l o t s , w i t h f u t u r e e x t e n s i o n s b e y o n d t h e 7 4 l o t s a n t i c i p a t e d , a n d C r e e k s i d e D r i v e b e i n g t h e o n l y a c c e s s n e e d s t o b e r e v i e w e d . T h i s m a t t e r i s d i s c u s s e d i n t h e a c c o m p a n y i n g a p p l i c a t i o n f o r S a n d p i p e r C r e e k N o . 2 P r e l i m i n a r y P l a t . F . S T A F F R E C O M M E D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e p r e l i m i n a r y p l a t , s u b j e c t t o t h e d e f i c i e n c i e s i n t h e a p p l i c a t i o n a n d p l a n s b e i n g c o r r e c t e d . B D I V I I O N M M I T T E E M M E T : ( O c t o b e r 2 8 , 1 9 9 3 ) M r . R o n T y n e w i t h W i n r o c k a n d M r . J o e W h i t e w i t h W h i t e - D a t e r s w e r e p r e s e n t . T h e d e f i c i e n c i e s n o t e d i n t h e d i s c u s s i o n o u t l i n e w e r e p r e s e n t e d , a n d M r . W h i t e i n d i c a t e d t h a t h e w o u l d p r o v i d e t h e i n f o r m a t i o n n e e d e d . I t w a s e x p l a i n e d t h a t t h e m o d i f i c a t i o n t o t h e S a n d p i p e r C r e e k p l a t w a s n e e d e d i n o r d e r t o p r o v i d e a c c e s s t o l a n d t o t h e s o u t h w h i c h W i n r o c k a n t i c i p a t e s d e v e l o p i n g . A f t e r a s h o r t d i s c u s s i o n , t h e C o m m i t t e e f o r w a r d e d t h e p l a t t o t h e C o m m i s s i o n f o r r e v i e w . P L I G M M I I N A C T I N : ( N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 ) S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m a n d r e p o r t e d t h a t t h e r e a r e n o u n r e s o l v e d i s s u e s t o b e a d d r e s s e d . T h e i t e m w a s i n c l u d e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l a n d w a s a p p r o v e d w i t h t h e v o t e o f 8 a y e s , n o n a y s , 2 a b s e n t , n o a b s t e n t i o n s , a n d 1 o p e n p o s i t i o n . 3 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M 2 F I L E . - 5 0 3 - 0 g A M E : S A N D P I P E R C R E E K N O . 2 - - P R E L I M I N A R Y P L A T ~ L C A T ~ I g : W e s t o f I - 4 3 0 a n d e a s t o f B o w m a n R o a d , s o u t h b e y o n d t h e p r e s e n t e n d o f C r e e k s i d e D r i v e D E V E L O P E R : ~ E N I ~ I l E R : R o n a l d T y n e J o e W h i t e W I N R O C K D E V E L O P M E N T C O . , I N C . W H I T E - D A T E R S & A S S O C I A T E S ' N C . 2 1 0 1 B r o o k w o o d D r . 4 0 1 V i c t o r y S t . L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 3 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 6 6 3 - 5 3 4 0 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 2 1 A C R E S N U M B E R F L T : 7 4 F T E W S T R E E T : 1 7 0 0 ~ Z O N I G : R - 2 P R O P O E D E : S i n g l e - f a m i l y R e s i d e n t i a l P L I N G D I S T R I C T : 1 1 V A R I A N C E S R E E T E D : A g r a d e o f u p t o 1 0 % i n t h e " l e v e l i n g a r e a " a t i n t e r s e c t i o n s i n l i e u o f t h e m a x i m u m 5 w g r a d e a s p r o v i d e d i n t h e S u b d i v i s i o n R e g u l a t i o n s . S T A T E M E T O F P R O P A L : T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t h e d e v e l o p m e n t o f a 2 1 - a c r e t r a c t s o u t h o f a n d a d j a c e n t t o t h e i r c u r r e n t S a n d p i p e r C r e e k S u b d i v i s i o n . A c c e s s i s p r o p o s e d t o b e g a i n e d b y w a y o f C r e e k s i d e D r i v e i n t h e e x i s t i n g S a n d p i p e r C r e e k S u b d i v i s i o n . T h e d e v e l o p e r p r o p o s e s t o c o n s t r u c t 1 7 0 0 f e e t o f n e w s t r e e t s s e r v i n g 7 4 n e w r e s i d e n t i a l l o t s . A v a r i a n c e i s p r o p o s e d t o a l l o w t h e g r a d e a t i n t e r s e c t i o n s t o e x c e e d t h e 5 % a l l o w a b l e g r a d e i n t h e " l e v e l i n g a r e a " ( t h e a r e a w i t h i n 3 0 f e e t o f a n i n t e r s e c t i o n ) t o p e r m i t t h e g r a d e s t o b e u p t o 1 0 + . S t r e e t s i n t w o p l a c e s a r e p r o p o s e d t o e x t e n d t o t h e s u b d i v i s i o n b o u n d a r y t o a l l o w f o r f u t u r e e x t e n s i o n o f t h e s t r e e t s t o t h e s o u t h a n d e a s t . A . P R P A L R E E T : T h e a p p l i c a n t r e q u e s t s r e v i e w a n d a p p r o v a l b y t h e p l a n n i n g c o m m i s s i o n o f a p r e l i m i n a r y p l a t f o r a 2 1 - a c r e s u b d i v i s i o n f o r t h e d e v e l o p m e n t o f 7 4 n e w r e s i d e n t i a l l o t s a n d 1 7 0 0 f e e t o f n e w s t r e e t s . A p p r o v a l o f t h e B o a r d o f D i r e c t o r s i s r e q u e s t e d f o r a v a r i a n c e f r o m t h e r e q u i r e m e n t t h a t t h e g r a d e a t i n t e r s e c t i o n s n o t e x c e e d 5 w w i t h i n t h e l e v e l i n g a r e a ( w i t h i n 3 0 f e e t o f t h e i n t e r s e c t i o n ) , a n d p e r m i t t h e g r a d e s a t i n t e r s e c t i o n s t o b e u p t o 1 0 + . T h e a p p l i c a n t a n t i c i p a t e s N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M . : 2 C o n i n u e d F I L E 0 . : - 5 0 3 - 0 t h e f u t u r e e x t e n s i o n o f t h e s t r e e t s y s t e m b e y o n d t h e s u M i v i s i o n b o u n d a r y t o t h e s o u t h a n d e a s t , a n d , t h e r e f o r e , p r o p o s e s t o e x t e n d t h e s t r e e t s t o t h e s u b d i v i s i o n b o u n d a r y . B . E X I T I C O D I T I T h e s i t e i s c u r r e n t l y z o n e d R - 2 . I t i s u n d e v e l o p e d , i s h e a v i l y w o o d e d , a n d h a s a t e r r a i n w h i c h v a r i e s i n e l e v a t i o n o f u p t o 5 5 f e e t . B o r d e r i n g t h e s i t e t o t h e n o r t h - e a s t i s C i t y - o w n e d p r o p e r t y c o n t a i n i n g t h e P a n t h e r B r a n c h C r e e k f l o o d w a y . F i v e h u n d r e d f e e t b e y o n d t h e e a s t b o u n d a r y o f t h e p r o p o s e d s u b d i v i s i o n i s I - 4 3 0 ; 3 0 0 f e e t t o t h e w e s t b e y o n d t h e p r o p o s e d s u b d i v i s i o n b o u n d a r y i s B o w m a n R o a d . C . E N G I N E E R I N G U T I L I T Y C M M E N T E n g i n e e r i n g c o m m e n t s t h a t s i d e w a l k s n e e d t o b e s h o w n o n t h e p l a t , a n d t h a t t h e d e t e n t i o n a n d e x c a v a t i o n o r d i n a n c e s a r e a p p l i c a b l e . E n g i n e e r i n g r e s p o n d e d t h a t a n " i n - l i e u " f e e c a n n o t b e c o n s i d e r e d f o r t h e r e q u i r e d d e t e n t i o n ; d e t e n t i o n m u s t b e p r o v i d e d . T h e d e v e l o p e r n e e d s t o i n i t i a t e w i t h " F E M A " a r e q u e s t t o r e - e v a l u a t e t h e f l o o d p l a i n / f l o o d w a y i n t h e v i c i n i t y o f t h e p r o p o s e d s u M i v i s i o n . W a t e r W o r k s r e p o r t s t h a t a w a t e r m a i n e x t e n s i o n w i l l b e r e q u i r e d . W a s t e w a t e r r e p o r t s t h a t a s e w e r m a i n , w i t h e a s e m e n t s , w i l l b e r e q u i r e d . A r k a n s a s P o w e r & L i g h t C o . w i l l r e q u i r e a d d i t i o n a l e a s e m e n t s . A R K L A G a s a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t s S o u t h w e s t e r n B e l l r e p o r t s t h a t e a s e m e n t s w i l l b e r e q u i r e d . T h e F i r e D e p a r t m e n t a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . D . I S S U E L E A L T E C H N I C A L D E S I T h e a p p l i c a t i o n i s t o p r o v i d e : 1 ) t h e s o u r c e o f t i t l e o f t h e d e v e l o p e r ; 2 ) i n f o r m a t i o n o n t h e a v e r a g e a n d m i n i m u m s i z e o f l o t s ; a n d , 3 ) i n f o r m a t i o n o n t h e s o u r c e o f w a t e r s u p p l y a n d t h e m e a n s o f w a s t e w a t e r d i s p o s a l . A s t o r m d r a i n a g e a n a l y s i s s h o w i n g d r a i n a g e d a t a f o r a l l w a t e r c o u r s e s e n t e r i n g o r l e a v i n g t h e p l a t b o u n d a r i e s i s t o b e p r o v i d e d . A p r e l i m i n a r y s t o r m d r a i n a g e p l a n i n c o r p o r a t i n g t y p i c a l d i t c h s e c t i o n s i s t o b e i n c l u d e d . T h e p l a t i s t o s h o w t h e n a m e s o f a b u t t i n g r e c o r d e d s u b d i v i s i o n s o r o f l a n d o w n e r s o f a d j a c e n t l a n d . A c c u r a t e l o c a t i o n s a n d d e s c r i p t i o n s o f m o n u m e n t s a r e t o b e p r o v i d e d . 2 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M N ~ 2 C n i n d F I L E T h e l o c a t i o n o f p r o p o s e d P A G I S m o n u m e n t s a r e t o b e s h o w n . T h e e n g i n e e r i n g a n d s u r v e y i n g c e r t i f i c a t i o n s a r e t o b e e x e c u t e d . A p h a s i n g p l a n i s t o b e p r o v i d e d w h e r e p h a s i n g i s p r o p o s e d . T h e o v e r l a p p i n g l o t s n e e d t o b e a d d r e s s e d i n t h e p h a s i n g p l a n . A B i l l o f A s s u r a n c e n e e d s t o b e s u b m i t t e d . T h e z o n i n g c l a s s i f i c a t i o n o f t h e p r o p e r t y w i t h i n t h e p r o p o s e d s u M i v i s i o n b o u n d a r y a n d o f a b u t t i n g p r o p e r t i e s i s t o b e s h o w n . T h e i n t e r s e c t i o n s p r o p o s e d f o r g r a d e v a r i a n c e s a r e t o b e i d e n t i f i e d , a n d t h e a c t u a l n e e d e d v a r i a n c e f o r e a c h i n t e r s e c t i o n i s t o b e s p e c i f i e d . T h e a d o p t e d L a n d U s e P l a n a n t i c i p a t e d t h e d e v e l o p m e n t o f t h e s i t e t o b e " L o w D e n s i t y M u l t i - f a m i l y " , w i t h " L o w - D e n s i t y M u l t i - f a m i l y " i m m e d i a t e l y t o t h e s o u t h a n d " M i x e d O f f i c e a n d C o m m e r c i a l " b e y o n d . E . ~ A L Y S Y S : T h e d e f i c i e n c i e s n o t e d i n t h e i n f o r m a t i o n n e e d e d i n t h e a p p l i c a t i o n a n d o n t h e p l a t c a n b e e a s i l y r e m e d i e d , a n d d o n o t p r e s e n t a p r o b l e m i n a p p r o v i n g t h e a p p l i c a t i o n . T h e s t r e e t l a y o u t , h o w e v e r , n e e d s t o h a v e f u r t h e r t h o u g h t . I n t w o i n s t a n c e s , t h e s u M i v i s i o n s t r e e t s y s t e m e x t e n d s t o t h e s u b d i v i s i o n b o u n d a r y w i t h t h e e v i d e n t a n t i c i p a t i o n o f f u r t h e r e x t e n d i n g t h e s t r e e t s . A t p r e s e n t , t h e r e i s o n l y o n e s t r e e t p r o v i d i n g a c c e s s t o S a n d p i p e r C r e e k a n d S a n d p i p e r C r e e k N o . 2 , s e r v i n g a t o t a l o f 1 1 2 l o t s . T h e r e i s n o p l a n n o t e d f o r p r o v i d i n g a l t e r n a t e a c c e s s t o t h e s u b d i v i s i o n . F u r t h e r , w i t h t h e m u l t i - f a m i l y a n d n o n - r e s i d e n t i a l p o t e n t i a l o f t h e l a n d t o t h e s o u t h , i t w o u l d b e p o o r p l a n n i n g t o a l l o w t h e r e s i d e n t i a l s t r e e t s t o e x t e n d t o t h e s u b d i v i s i o n b o u n d a r y , t h e n t h e s e a c c e s s p o i n t s t o a b u t m u l t i - f a m i l y o r n o n - r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t . T h e r e n e e d s t o b e a p r o v i s i o n m a d e t o t i e t h e s u b d i v i s i o n s t r e e t s y s t e m b a c k i n t o B o w m a n R o a d . F . S T A F F R E M M E N D A T I O N S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n i f t h e i t e m s i d e n t i f i e d a r e r e m e d i e d . B D I V I S I N O M M I T T E E M M E N T : ( O c t o b e r 2 8 , 1 9 9 3 ) M r . R o n T y n e , r e p r e s e n t i n g W i n r o c k D e v e l o p m e n t , a n d M r . J o e W h i t e , w i t h W h i t e - D a t e r s w e r e p r e s e n t . S t a f f o u t l i n e d t h e r e q u e s t t o t h e C o m m i t t e e . M r . T y n e a n d M r . W h i t e , r e s p o n d i n g t o s t a f f c o m m e n t s r e g a r d i n g a d d i t i o n a l a c c e s s t o t h e s u b d i v i s i o n , m e n t i o n e d t h a t a b r i d g e m a y b e c o n s t r u c t e d t o g a i n a c c e s s t o t h e e a s t a n d t o a P e a c h t r e e S t r e e t e x t e n s i o n f r o m t h e e x i s t i n g S a n d p i p e r C r e e k a d d i t i o n . S t a f f p o i n t e d o u t t h a t t h e r e c o u l d b e 3 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M N 2 n i n F I L E - 5 0 s o m e r e s i s t a n c e t o s u c h a n e x t e n s i o n f r o m t h e p r o p e r t y o w n e r s i n t h a t a r e a . P r o v i d i n g t h e a l t e r n a t e a c c e s s b a c k t o t h e w e s t t o B o w m a n w o u l d p r o b a b l y b e p r e f e r a b l e , s t a f f a n d t h e C o m m i t t e e s u g g e s t e d . M r . T y n e a n d M r . W h i t e c o n f i r m e d t h a t t h e l a n d o w n e r f r o m w h o m W i n r o c k i s p u r c h a s i n g t h e p r o p e r t y f o r t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t , a n d w h o o w n s t h e r e m a i n i n g p r o p e r t y t o t h e s o u t h , d o e s , i n f a c t , b e l i e v e t h a t t h e p r o p e r t y t o t h e s o u t h h a s p o t e n t i a l f o r c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t . T h e C o m m i t t e e w a s c o n c e r n e d t h a t t h e s u b d i v i s i o n s t r e e t s y s t e m n o t o p e n t o a n d h a v e d i r e c t a c c e s s t o a n y f u t u r e c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t . W i t h t h e s u g g e s t i o n b y t h e C o m m i t t e e t h a t t h e d e v e l o p e r g i v e f u r t h e r c o n s i d e r a t i o n t o t h e s e c o n c e r n s , t h e C o m m i t t e e r e f e r r e d t h e i t e m t o t h e C o m m i s s i o n f o r c o n s i d e r a t i o n . P L I C O M M I I O N A T I N : ( N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 ) S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m a n d r e p o r t e d t h a t t h e r e a r e n o u n r e s o l v e d i s s u e s t o b e a d d r e s s e d . T h e i t e m w a s i n c l u d e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l a n d w a s a p p r o v e d w i t h t h e v o t e o f 8 a y e s , n o n a y s , 2 a b s e n t , n o a b s t e n t i o n s , a n d 1 o p e n p o s i t i o n . 4 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M F I L E N O — 4 L A M E : B U R L I S O N S U B D I V I S I O N - - P R E L I M I N A R Y P L A T ~ L O A ~ T I g : O n t h e w e s t s i d e o f I r o n t o n R o a d , a p p r o x i m a t e l y 0 . 1 m i l e s o u t h o f I r o n t o n C u t - o f f , a t 1 3 5 2 2 I r o n t o n R o a d D E V E L O P E R : ~ B I N E E R : J E S S I E A N D N E L L I E B U R L I S O N B E N K I T T L E R , J R . 1 3 5 2 2 I r o n t o n R o a d 6 1 3 3 D e n a D r i v e L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 6 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 6 8 8 8 - 5 6 2 0 8 8 8 - 3 9 6 0 A R E A : 0 . 7 8 8 3 A C R E S B E R O F L O T S : 2 F T . E W S T R E E T : 0 ~ Z N ~ I G : R - 2 P R O P O S E D E : S i n g l e - f a m i l y R e s i d e n t i a l P L A N N I N G D I S T R I T : 2 8 V A R I A N C E S R E V E S T E D : 1 ) A w a i v e r f r o m t h e r e q u i r e m e n t t o d e d i c a t e 2 0 f e e t o f a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y a n d t o c o n s t r u c t i m p r o v e m e n t s f o r I r o n t o n R o a d ; a n d , 2 ) A w a i v e r f r o m t h e r e q u i r e m e n t t o c o n s t r u c t i m p r o v e m e n t s f o r T i m o t h y L a n e . S T A T E M E N T O F P R O P A L : T h e a p p l i c a n t s p r o p o s e t o d i v i d e t h e i r p r o p e r t y i n o r d e r f o r t h e i r s o n t o b u i l d a h o m e a t t h e r e a r o f t h e a c r e a g e . P r o p o s e d i s a p r e l i m i n a r y p l a t c o n t a i n i n g 2 l o t s c o n f i g u r e d t o p r o v i d e t h e n e c e s s a r y f r o n t a g e o n I r o n t o n r o a d t o m e e t t h e m i n i m u m r e q u i r e m e n t s o f W a t e r U t i l i t y f o r w a t e r s e r v i c e a n d c o n t a i n t h e i n d i v i d u a l s e p t i c s y s t e m s f o r e a c h r e s i d e n c e . N o d e d i c a t i o n o f r i g h t - o f - w a y o r i m p r o v e m e n t s t o t h e e x i s t i n g s t r e e t s , I r o n t o n R o a d a n d T i m o t h y L a n e , a r e p r o p o s e d . A . P R P O A L R E E T : R e v i e w b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n i s r e q u e s t e d f o r a p r e l i m i n a r y p l a t c o n t a i n i n g 2 l o t s . A p p r o v a l o f t h e B o a r d o f D i r e c t o r s i s s o u g h t f o r w a i v e r s f r o m t h e S u b d i v i s i o n R e g u l a t i o n s . N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M . ~ 3 o n t i n u F I L E . — 4 B . E X I T I D I T I T h e s i t e i s o u t s i d e t h e C i t y L i m i t s o f L i t t l e R o c k , i n a r u r a l s e t t i n g . T h e r e a r e r e s i d e n c e s s c a t t e r e d a l l a r o u n d t h e a r e a , w i t h a c h u r c h i m m e d i a t e l y t o t h e n o r t h . T h e s i t e p r e s e n t l y h a s a h o m e a t t h e f r o n t o f t h e p r o p e r t y o n t h e I r o n t o n R o a d f r o n t a g e , w i t h t w o o u t - b u i l d i n g s b e h i n d i t . I r o n t o n R o a d i s a p a v e d c o u n t y r o a d w i t h a 5 0 f o o t d e d i c a t i o n . T i m o t h y L a n e i s a g r a v e l c o u n t y r o a d , a l s o w i t h a 5 0 f o o t d e d i c a t i o n . C . E I E E R I T I L I T Y C M M E N T E n g i n e e r i n g r e p o r t s t h a t t h e M a s t e r S t r e e t P l a n d e s i g n a t e s I r o n t o n R o a d a s a m i n o r a r t e r i a l r o a d ; c o n s e q u e n t l y , I r o n t o n R o a d i s r e q u i r e d t o h a v e a r i g h t - o f - w a y o f 9 0 f e e t . T h e a p p l i c a n t s h o u l d d e d i c a t e r i g h t - o f - w a y o f 4 5 f e e t f r o m t h e I r o n t o n R o a d c e n t e r l i n e . T i m o t h y L a n e i s s h o w n a s a r e s i d e n t i a l s t r e e t o n t h e M a s t e r S t r e e t P l a n . I t s h o u l d h a v e a r i g h t - o f - w a y o f 5 0 f e e t . T h e p l a t w h i c h h a s b e e n s u b m i t t e d i n d i c a t e s t h a t t h e r e q u i r e d r i g h t - o f - w a y o n T i m o t h y L a n e h a s b e e n d e d i c a t e d . T h e M a s t e r S t r e e t P l a n a n d S u b d i v i s i o n R e g u l a t i o n s w i l l r e q u i r e i m p r o v e m e n t s ( c o n s t r u c t i o n o f o n e - h a l f o f t h e r e q u i r e d r o a d w a y a n d c o n s t r u c t i o n o f s i d e w a l k s ) o n b o t h I r o n t o n R o a d a n d T i m o t h y L a n e . W a t e r W o r k s r e p o r t s t h a t e x e c u t i o n o f a " P r e - a n n e x a t i o n A g r e e m e n t " a n d a p p r o v a l b y t h e C i t y w i l l b e r e q u i r e d i n o r d e r t o o b t a i n w a t e r s e r v i c e . A p r o - r a t a a c r e a g e c h a r g e o f $ 1 0 0 / a c r e ( $ 6 0 p e r l o t m i n i m u m ) w i l l a p p l y i n a d d i t i o n t o t h e n o r m a l c o n n e c t i o n c h a r g e s . W a s t e w a t e r r e p o r t s t h a t t h e p r o p o s e d s u b d i v i s i o n i s o u t s i d e t h e i r s e r v i c e b o u n d a r y . A r k a n s a s P o w e r a n d L i g h t a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . A R K L A G a s a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . S o u t h w e s t e r n B e l l a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . T h e F i r e D e p a r t m e n t a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . P u l a s k i C o u n t y P l a n n i n g a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . 2 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M N O . : 3 o n t i n u e d F I L E ' 9 4 D . I E L E A L T E H I A L D E I T h e h o u s e s o n b o t h T r a c t 1 a n d o n T r a c t 2 a r e r e q u i r e d t o h a v e 2 5 f o o t r e a r y a r d s . T h e a c c e s s o r y b u i l d i n g s a r e t o h a v e 3 f o o t r e a r y a r d s . T h e l i n e d i v i d i n g t h e t r a c t i n t o t h e t w o l o t s n e e d s t o b e l o c a t e d s o t h a t s e t b a c k r e q u i r e m e n t s a r e m e t , a n d t h e p r o p o s e d h o u s e l o c a t e d s o t h a t t h e r e a r y a r d i s 2 5 f e e t , o r s e t b a c k l i n e s a s n e e d e d a r e t o b e s h o w n a n d p l a t t e d . E . ~ A N A L Y S I T h e r e q u i r e d d o c u m e n t a t i o n i s e s s e n t i a l l y c o m p l e t e , e x c e p t a s n o t e d a b o v e ' h i s i s a f a m i l y h o m e s t e a d b e i n g d i v i d e d s o t h a t a f a m i l y m e m b e r c a n h a v e a s e p a r a t e h o m e o n t h e l a n d . T h e s i t e i s i n a r u r a l a r e a w h i c h i s n o t a n t i c i p a t e d t o c h a n g e i n c h a r a c t e r i n t h e i m m e d i a t e f u t u r e . I r o n t o n R o a d m e e t s t h e c o u n t y s t a n d a r d s a n d s e r v e s t h e n e e d s o f t h e r u r a l a r e a i t s e r v e s . T i m o t h y L a n e i s a d e a d - e n d s t r e e t s e r v i n g o n l y a f e w r e s i d e n c e s . F . T A F F R E M M E D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n , w i t h t h e s t i p u l a t i o n t h a t t h e n e e d e d m o d i f i c a t i o n s b e m a d e . S t a f f r e c o m m e n d s t h a t t h e r e q u i r e d r i g h t - o f - w a y o n I r o n t o n R o a d b e d e d i c a t e d , b u t t h a t i m p r o v e m e n t s t o I r o n t o n R o a d a n d T i m o t h y L a n e b e w a i v e d . S B D I V I I O N O M M I T T E E C O M M E N T : ( O c t o b e r 2 8 , 1 9 9 3 ) M r . a n d M r s . J e s s i e B u r l i s o n , t h e a p p l i c a n t s , w e r e p r e s e n t . M r . B e n K i t t l e r , J r . , t h e s u r v e y o r , w a s p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h e r e q u e s t . M r . a n d M r s . B u r l i s o n e x p l a i n e d t h e r a t i o n a l e f o r t h e i r r e q u e s t , a n d M r . K i t t l e r r e s p o n d e d t o t h e s t a f f c o n c e r n s o u t l i n e d i n t h e d i s c u s s i o n o u t l i n e . T h e r e w a s a d i s c u s s i o n o n t h e n e e d f o r e i t h e r r e l o c a t i n g t h e p r o p o s e d l o t d i v i s i o n l i n e a n d t h e p r o p o s e d b u i l d i n g s o t h a t n o n - c o n f o r m i n g s t r u c t u r e s w e r e n o t c r e a t e d , o r , a l t e r n a t i v e l y , p l a t t i n g t h e b u i l d i n g a r e a i n t h e p l a t . M r . K i t t l e r i n d i c a t e d t h a t h e w o u l d m a k e t h e c h a n g e s . T h e r e w a s a l s o d i s c u s s i o n o n t h e n e e d e d r i g h t - o f - w a y f o r f u t u r e I r o n t o n R o a d e x p a n s i o n . M r . K i t t l e r i n d i c a t e d t h a t w a i v e r s o n t h e i m p r o v e m e n t s w o u l d b e p u r s u e d t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . T h e C o m m i t t e e r e f e r r e d t h e i t e m t o t h e C o m m i s s i o n f o r t h e h e a r i n g . P L I C O M M I S I O N A C T I O ( N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 ) S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m a n d r e p o r t e d t h a t t h e r e a r e n o u n r e s o l v e d i s s u e s t o b e a d d r e s s e d . T h e i t e m w a s i n c l u d e d o n t h e 3 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M n i n e d F I L E . : — 9 4 c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l a n d w a s a p p r o v e d w i t h t h e v o t e o f 8 a y e s , n o n a y s , 2 a b s e n t , n o a b s t e n t i o n s , a n d 1 o p e n p o s i t i o n . 4 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M 4 F I L E g A M E : H O B B S A D D I T I O N - - P R E L I M I N A R Y P L A T ~ L / A T ~ I g : A p p r o x i m a t e l y 0 . 2 m i l e s n o r t h o f H i g h w a y 1 0 a n d a p p r o x i m a t e l y 0 . 2 m i l e s w e s t o f R u m m e l l R o a d D E V E L O P E R : E N I N Z N E E R ' O N T Y A N D P A T T Y H O B B S R o b e r t D . H o l l o w a y P . 0 . B o x 1 3 0 1 1 E N V I R O N M E N T A L S C I E N T I S T S I N C . M a u m e l l e , A R 7 2 1 1 3 2 0 0 C a s e y D r i v e 8 5 1 - 4 1 0 0 M a u m e l l e , A R 7 2 1 1 3 8 5 1 - 8 8 0 6 A R E A : 1 0 . 0 A C R E S B E R O F L T : 5 F T . E W S T R E E T : 1 , 2 0 0 ~ Z O N I N : R - 2 P L I N G D I T R I C T : 2 0 V A R I A N C E S R E V E S T E D : N o n e T A T E M E T F P R O P A L : T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t h e d e v e l o p m e n t o f a 1 0 - a c r e t r a c t t o c o n s i s t o f 5 r e s i d e n t i a l l o t s f r o n t i n g o n a c u l - d e - s a c . T h e s t r e e t s y s t e m w i t h i n t h e s u b d i v i s i o n i s p r o p o s e d t o b e a p r i v a t e s t r e e t . A c c e s s t o t h e s u b d i v i s i o n i s p r o p o s e d t o b e b y w a y o f a p r i v a t e s t r e e t e x t e n d i n g f r o m H i g h w a y 1 0 t o t h e s u b d i v i s i o n b o u n d a r y . A p o r t i o n o f t h e a c c e s s f r o m H i g h w a y 1 0 i s p r o p o s e d t o b e w i t h i n a n a c c e s s e a s e m e n t . A . P R O P O A L R E E T : T h e a p p l i c a n t r e q u e s t s a p p r o v a l b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n o f a s u b d i v i s i o n c o n s i s t i n g o f 5 l o t s f r o n t i n g o n a c u l - d e - s a c o n a 1 0 - a c r e t r a c t . A c c e s s t o t h e s u b d i v i s i o n i s p r o p o s e d t o b e g a i n e d b y a " p i p e - s t e m " e x t e n d i n g t o H i g h w a y 1 0 . A p o r t i o n o f t h e a c c e s s i s p r o p o s e d t o b e i n a n a c c e s s e a s e m e n t . T h e e n t i r e s t r e e t s y s t e m i s p r o p o s e d t o b e a p r i v a t e s t r e e t . B . E X I T I N D I T I O N S : T h e s i t e i s u n d e v e l o p e d a n d i s n o t a c c e s s i b l e . I t i s b o u n d e d o n t h e n o r t h b y T a y l o r L o o p C r e e k ; o n t h e e a s t , b y T h o m a s p a r k A d d i t i o n ; a n d o n t h e s o u t h a n d w e s t b y h e a v i l y N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M N . 4 n i n F I L E . : - 9 9 5 w o o d e d a r e a . T h e r e i s a n e x i s t i n g l o w - w a t e r c r o s s i n g w h i c h i s n o t c u r r e n t l y u s a b l e w h i c h i s p r o p o s e d t o b e i m p r o v e d a n d m a d e u s a b l e f o r a c c e s s t o t h e p r o p o s e d s u M i v i s i o n . C . E I E E R I T I L I T Y C O M M E T E n g i n e e r i n g i n d i c a t e s t h a t t h e a c c e s s f r o m p u b l i c r i g h t - o f - w a y t o t h e p r o p o s e d s u M i v i s i o n i s i n a d e q u a t e . T h e r e q u i r e d m i n i m u m w i d t h o f p r o p e r t y f o r a c c e s s t o t h e s u b d i v i s i o n i s 5 0 f e e t . T h e 2 5 f o o t e a s e m e n t a l o n g a p o r t i o n o f t h e a c c e s s i s i n a d e q u a t e . E n g i n e e r i n g a s k s t h a t t h e s u M i v i s i o n s t a n d a r d s b e a d h e r e d t o i n t h e c u l - d e - s a c d e s i g n . W a t e r W o r k s r e p o r t s t h a t a w a t e r m a i n e x t e n s i o n w i l l b e r e q u i r e d . W a s t e w a t e r r e p o r t s t h a t a s e w e r m a i n e x t e n s i o n , w i t h e a s e m e n t s , w i l l b e r e q u i r e d . A r k a n s a s P o w e r a n d L i g h t r e p o r t s t h a t a d d i t i o n a l e a s e m e n t s a r e r e q u i r e d . A R K L A G a s a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . S o u t h w e s t e r n B e l l a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . T h e F i r e D e p a r t m e n t a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . D . I S U E S L E G A L T E H I A L D E S I G N : T h e a p p l i c a t i o n i s t o i n d i c a t e t h e s o u r c e o f t i t l e f o r t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t . T h e a p p l i c a t i o n i s t o p r o v i d e i n f o r m a t i o n o n t h e a v e r a g e l o t s i z e a n d t h e m i n i m u m l o t s i z e . T h e a p p l i c a t i o n i s t o p r o v i d e i n f o r m a t i o n o n t h e s o u r c e o f w a t e r s u p p l y a n d t h e m e a n s o f w a s t e w a t e r d i s p o s a l . T h e p l a t i s t o s h o w t h e p r o p o s e d d e s i g n , i n c l u d i n g s t r e e t s a n d s i d e w a l k s , e a s e m e n t s , e t c . A s t o r m d r a i n a g e a n a l y s i s i s r e q u i r e d f o r w a t e r c o u r s e s e n t e r i n g o r l e a v i n g t h e s i t e . A p r e l i m i n a r y s t o r m d r a i n a g e p l a n w i t h t y p i c a l d i t c h s e c t i o n s i s r e q u i r e d . T h e n a m e s o f a b u t t i n g r e c o r d e d s u M i v i s i o n s o r o f p r o p e r t y o w n e r s i s r e q u i r e d t o b e s h o w n o n t h e p l a t . T h e l o c a t i o n a n d p h y s i c a l d e s c r i p t i o n o f m o n u m e n t s i s t o b e p r o v i d e d . T h e z o n i n g c l a s s i f i c a t i o n o f a b u t t i n g p r o p e r t i e s a n d o f t h e s i t e a r e t o b e s h o w n . A p h a s i n g p l a n , i f p h a s i n g o f t h e d e v e l o p m e n t i s p r o p o s e d , i s t o b e s h o w n . T h e l o c a t i o n o f p r o p o s e d P A G I S m o n u m e n t s i s t o b e s h o w n . A B i l l o f A s s u r a n c e n e e d s t o b e s u b m i t t e d . T h e S u M i v i s i o n R e g u l a t i o n s r e q u i r e a 5 0 f o o t a c c e s s t o t h e s i t e . T h e 2 5 f o o t a c c e s s e a s e m e n t w i t h t h e " d o g - l e g " o f f s e t i s n o t s a t i s f a c t o r y a c c e s s . 2 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M 4 n i n F I L E O . : S - P r o v i d e f o r m a i n t e n a n c e o f t h e " c o m m o n p r o p e r t y " a t t h e c u l - d e - s a c . E . A Q A L Y ~ S I T h e r e a r e s e r i o u s c o n c e r n s r e g a r d i n g , p r i m a r i l y , a c c e s s t o t h e p r o p o s e d s u b d i v i s i o n . T h e d e v e l o p e r d o e s n o t h a v e o w n e r s h i p r i g h t s t o a g r e a t d e a l o f t h e a c c e s s a n d i s r e l y i n g o n a c c e s s e a s e m e n t s . T h e w i d t h o f t h e a c c e s s e a s e m e n t i s i n a d e q u a t e . T h e r e i s n o p r o v i s i o n f o r p r o v i d i n g a n e w a l l - w e a t h e r b r i d g e o v e r T a y l o r L o o p C r e e k f o r a c c e s s o f f H i g h w a y 1 0 . F . T A F F R E M M E D A T I S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l o f t h e a p p l i c a t i o n a s p r e s e n t e d . I f p r o p e r a c c e s s a n d a n e w b r i d g e c a n b e p r o v i d e d , t h e n t h e p r o j e c t c a n b e r e c o m m e n d e d f o r a p p r o v a l . S B D I V I I O M M I T T E E M M E N T : ( O c t o b e r 2 8 , 1 9 9 3 ) M r . M o n t y H o b b s , t h e d e v e l o p e r , a n d M r . R o b e r t H o l l o w a y , t h e d e s i g n e n g i n e e r w e r e p r e s e n t . M r . H o b b s a n d M r . H o l l o w a y r e v i e w e d t h e s t a f f c o m m e n t s i n t h e d i s c u s s i o n o u t l i n e . S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m a n d t h e c o m m e n t s . M r . H o b b s i n d i c a t e d t h a t a p r o p e r t y o w n e r s a s s o c i a t i o n w a s a n t i c i p a t e d t o b e f o r m e d t o a d d r e s s t h e n e e d f o r m a i n t e n a n c e o f t h e c o m m o n a r e a s a n d t h e p r i v a t e s t r e e t . M r . H o l l o w a y i n d i c a t e d t h a t c o n c e r n s r e g a r d i n g a c c e s s a n d t h e b r i d g e w o u l d b e c o n s i d e r e d f u r t h e r b y t h e d e v e l o p e r . T h e r e m a i n i n g c o n c e r n s , h e i n d i c a t e d , w o u l d b e r e m e d i e d . T h e C o m m i t t e e r e f e r r e d t h e i t e m t o t h e C o m m i s s i o n f o r r e v i e w . P L I G M M I I O A T I N : ( N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 ) S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m , i n d i c a t e d t h a t a r e v i s e d p r e l i m i n a r y p l a t a d d r e s s i n g a l l c o n c e r n s d i s c u s s e d a t t h e S u b d i v i s i o n C o m m i t t e e m e e t i n g h a d b e e n s u b m i t t e d , a n d t h a t t h e r e w e r e n o o u t s t a n d i n g c o n c e r n s . M r . R o b e r t H o l l o w a y , t h e e n g i n e e r o n t h e p r o j e c t , r e p r e s e n t e d t h e a p p l i c a n t . H e r e p o r t e d t h a t h e a n d t h e C i t y E n g i n e e r i n g o f f i c e h a d r e a c h e d a n a g r e e m e n t o n t h e d e s i g n o f t h e b r i d g e w h i c h i s t o c r o s s T a y l o r L o o p C r e e k a n d t h e d e s i g n o f t h e s t r e e t . M r s . E v e l y n T h o m a s , o w n e r o f a d j a c e n t p r o p e r t y , e x p r e s s e d c o n c e r n s a b o u t t h e d e s i g n o f t h e b r i d g e a n d a c c e s s t o t h e p r o p o s e d s u b d i v i s i o n . M r . H o l l o w a y r e s p o n d e d t h a t t h e p r o p o s e d b r i d g e h a d b e e n d e s i g n e d s o t h a t i t w o u l d n o t r a i s e t h e l e v e l o f t h e f l o o d w a y o f t h e c r e e k . H e i n d i c a t e d t h a t , w i t h a 1 0 0 - y e a r 3 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M N . ~ 4 o n i n u F I L E N O f l o o d , t h e b r i d g e w o u l d b e , i n e f f e c t , a " l o w w a t e r " b r i d g e , b u t t h a t w i t h s u c h a r a i n f a l l e v e n t , e v e n H i g h w a y 1 0 w o u l d b e u n d e r w a t e r . M r s . T h o m a s e x p r e s s e d a d e s i r e f o r c o n d i t i o n s b e i n g p l a c e d o n t h e d e v e l o p e r r e g a r d i n g f e n c i n g a n d b u f f e r s a l o n g t h e b o u n d a r y o f t h e s u b d i v i s i o n . M r . H o l l o w a y r e s p o n d e d t h a t t h e b r i d g e w i l l h a v e w h i t e p i c k e t g u a r d r a i l i n g i n k e e p i n g w i t h t h e f e n c e a l o n g t h e T h o m a s P a r k s u b d i v i s i o n p r o p e r t y l i n e , a n d w i l l h a v e w h e e l r a i l s f o r t h e s a f e t y o f p e r s o n s u s i n g t h e b r i d g e . C o m m i s s i o n e r V o n T u n g e l n r e c e i v e d c o n f i r m a t i o n f r o m D e p u t y C i t y A t t o r n e y S t e v e G i l e s t h a t t h e C i t y c a n n o t i m p o s e c o n d i t i o n s o n a d e v e l o p e r b e y o n d t h e r e q u i r e m e n t s e s t a b l i s h e d b y t h e S u b d i v i s i o n R e g u l a t i o n s . S o m e o f t h e i t e m s r e g a r d i n g f e n c i n g a n d b u f f e r s b e i n g r e q u e s t e d b y M r s . T h o m a s a r e b e y o n d t h e s c o p e o f t h e C o m m i s s i o n ' s a u t h o r i t y t o i m p o s e . M r . H o l l o w a y a n d M r s . T h o m a s i n d i c a t e d t h a t a p r i v a t e a g r e e m e n t c o n c e r n i n g t h e s e i t e m s h a d b e e n r e a c h e d . M r . J e r r y G a r d n e r w i t h t h e C i t y E n g i n e e r i n g o f f i c e i n d i c a t e d t h a t t h e a p p l i c a n t w o u l d h a v e t o r e c e i v e B o a r d o f A d j u s t m e n t s a p p r o v a l f o r c o n s t r u c t i o n o f t h e b r i d g e i n t h e f l o o d w a y . H e c o n f i r m e d t h a t a n a g r e e m e n t i n p r i n c i p l e h a d b e e n r e a c h e d w i t h t h e d e v e l o p e r o n t h e d e s i g n o f t h e s t r e e t a n d b r i d g e . H e n o t e d t h a t t h e s t r e e t a n d b r i d g e w o u l d b e p r i v a t e i m p r o v e m e n t s a n d w o u l d n o t b e m a i n t a i n e d b y t h e C i t y . W i t h t h e d i s c u s s i o n c o n c l u d e d , t h e m o t i o n w a s m a d e a n d s e c o n d e d t o a p p r o v e t h e p r e l i m i n a r y p l a t . T h e m o t i o n c a r r i e d w i t h a v o t e o f 9 a y e s , n o n a y s , 1 a b s e n t , n o a b s t e n t i o n s , a n d 1 o p e n p o s i t i o n . 4 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M N O . : 5 F I L E N O . ' 6 g A M E : P I N N A C L E V I E W N O . 1 - - P R E L I M I N A R Y P L A T ~ L C A T ~ I 5 : A t t h e n o r t h - e a s t c o r n e r o f H i n s o n R o a d a n d T a y l o r L o o p R o a d ~ E ~ I E E R : G E R A L D K . J O H N S O N J o e W h i t e 5 1 0 1 E d g e w o o d R o a d W H I T E - D A T E R S E c A S S O C I A T E S , I N C . L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 7 4 0 1 V i c t o r y S t r e e t 6 6 3 - 9 2 9 2 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 5 . 0 1 A C R E S E R F L O T : 1 2 F T E W T R E E T : 4 8 0 Z O N I N G : R - 2 P R P O S E D U E : S i n g l e - f a m i l y R e s i d e n t i a l P L I D I T R I C T : 1 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 6 V A R I A N C E S R E V E S T E D : N o n e T A T E M E T O F P R P A L : T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t h e d e v e l o p m e n t o f a 5 - a c r e t r a c t w i t h 1 2 s i n g l e - f a m i l y l o t s a n d 4 8 0 f e e t o f s t r e e t . T h e p r o p o s e d s t r e e t i s t o b e a n e x t e n s i o n o f t h e s t r e e t s y s t e m i n t h e e x i s t i n g L o n g l e a S u b d i v i s i o n . T h r e e o f t h e l o t s a r e p r o p o s e d t o f r o n t o n T a y l o r L o o p R o a d . A . P R O P O S A L R E E T : T h e a p p l i c a n t r e q u e s t s a p p r o v a l b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n o f a p r e l i m i n a r y p l a t f o r a s u M i v i s i o n t o c o n t a i n 1 2 l o t s o n 5 a c r e s . T h r e e o f t h e l o t s a r e p r o p o s e d t o f r o n t o n T a y l o r L o o p R o a d . A c c e s s t o t h e s u M i v i s i o n l o t s n o t f a c i n g T a y l o r L o o p R o a d i s p r o p o s e d t o b e g a i n e d b y e x t e n d i n g a s t r e e t f r o m t h e e x i s t i n g L o n g l e a S u M i v i s i o n . T h e s t r e e t s y s t e m w i t h i n t h i s p r o p o s e d s u M i v i s i o n i s t o b e e x t e n d e d f o r a c c e s s t o t h e P i n n a c l e V i e w N o . 2 a d d i t i o n . T w o o f t h e l o t s i n P i n n a c l e V i e w N o . 1 a d d i t i o n a r e s h o w n t o b e p a r t i a l l o t s w h i c h a r e t o b e c o m b i n e d w i t h l o t s i n P i n n a c l e V i e w N o . 2 t o f o r m t h e w h o l e l o t s . T h e d e v e l o p e r r e q u e s t s a p p r o v a l o f a n " i n - l i e u ' e e f o r d e t e n t i o n b e c a u s e o f t h e p r o x i m i t y t o t h e f l o o d p l a i n a n d t h e n a t u r e o f e x i s t i n g d o w n s t r e a m i m p r o v e m e n t s . N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M n i n u e d F I L E 0 . B . E X I T I N D I T I T h e s i t e i s p r e s e n t l y u n d e v e l o p e d a n d w o o d e d a n d i s z o n e d R - 2 . I t i s b o r d e r e d b y t h e L o n g l e a d e v e l o p m e n t t o t h e e a s t a n d T a y l o r L o o p R o a d t o t h e w e s t . B e y o n d t h e p r o p o s e d P i n n a c l e V i e w N o . 2 t o t h e s o u t h i s H i n s o n R o a d . T o t h e n o r t h i s p r i v a t e l y h e l d p r o p e r t y . C . E N Q I E R I U T I L I T Y M M E T T h e C i t y E n g i n e e r i n g o f f i c e i n d i c a t e s t h a t t h e l o t s f a c i n g T a y l o r L o o p R o a d m u s t n o t h a v e d i r e c t d r i v e w a y a c c e s s t o T a y l o r L o o p R o a d , b u t , i n s t e a d , a p r i v a t e c o m m o n d r i v e m u s t b e p r o v i d e d . T h e D e t e n t i o n a n d E x c a v a t i o n O r d i n a n c e s w i l l b e a p p l i c a b l e . W a t e r W o r k s s t a t e s t h a t a n a c r e a g e c h a r g e o f $ 1 5 0 . 0 0 p e r a c r e i s a p p l i c a b l e i n a d d i t i o n t o t h e n o r m a l c o n n e c t i o n c h a r g e . A w a t e r m a i n e x t e n s i o n i s r e q u i r e d . W a s t e w a t e r r e p o r t s t h a t a s e w e r m a i n , w i t h e a s e m e n t s , i s r e q u i r e d . A r k a n s a s P o w e r a n d L i g h t C o . i n d i c a t e s t h a t i t w i l l r e q u i r e e a s e m e n t s . A R K L A Q a s a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . S o u t h w e s t e r n B e l l w i l l r e q u i r e e a s e m e n t s . T h e F i r e D e p a r t m e n t a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . D . I S E S L E G A L T E H N I C A L D E I Q N : T h e a p p l i c a t i o n i s r e q u i r e d t o p r o v i d e t h e s o u r c e o f t i t l e , i n f o r m a t i o n o n t h e m i n i m u m a n d a v e r a g e l o t s i z e s , a n d i n f o r m a t i o n o n t h e s o u r c e o f w a t e r s u p p l y a n d t h e m e a n s o f w a s t e w a t e r d i s p o s a l a n t i c i p a t e d f o r t h e d e v e l o p m e n t . T h e p l a t i s r e q u i r e d t o i n c l u d e t h e l o c a t i o n o f p r o p o s e d s i d e w a l k s a n d t h e l o c a t i o n a n d p h y s i c a l d e s c r i p t i o n o f m o n u m e n t s . A p r e l i m i n a r y s t o r m d r a i n a g e p l a n , w i t h a t y p i c a l d i t c h s e c t i o n , i s r e q u i r e d t o b e p r o v i d e d . T h e z o n i n g c l a s s i f i c a t i o n o f t h e l a n d w i t h i n t h e b o u n d a r y o f t h e p r o p o s e d s u M i v i s i o n , a s w e l l a s o f a d j a c e n t p r o p e r t y , i s t o b e s h o w n o n t h e p l a t . A p h a s i n g p l a n , i f a p p l i c a b l e , i s t o b e s h o w n . T h e s u r v e y i n g a n d e n g i n e e r i n g c e r t i f i c a t i o n s a r e t o b e e x e c u t e d . A B i l l o f A s s u r a n c e i s t o b e p r o v i d e d . A m e a n s o f d e a l i n g w i t h t h e o v e r l a p p i n g l o t s s h a r e d b y t h e t w o s u M i v i s i o n s , P i n n a c l e V i e w N o . 1 a n d P i n n a c l e V i e w N o . 2 m u s t b e p r o v i d e d . 2 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M n i n F I L E : — 6 E . A g A L ~ Y I T h e d e f i c i e n c i e s n o t e d a r e , f o r t h e m o s t p a r t , r o u t i n e , a n d c a n b e e a s i l y r e m e d i e d b y t h e e n g i n e e r . A m e a n s o f d e a l i n g w i t h o v e r l a p p i n g l o t s h a s b e e n p r o v i d e d i n p r e v i o u s s i m i l a r s i t u a t i o n s a n d c a n b e p r o v i d e d i n t h i s c a s e . F . T A F F R E M M E D A T I O N S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e p r e l i m i n a r y p l a t . E n g i n e e r i n g , h o w e v e r , d o e s n o t r e c o m m e n d a p p r o v a l o f w a i v i n g o f t h e r e q u i r e m e n t f o r c o m p l i a n c e w i t h t h e D e t e n t i o n O r d i n a n c e . U B D I V I I N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( O c t o b e r 2 8 , 1 9 9 3 ) M r . J o e W h i t e , w i t h W h i t e - D a t e r s & A s s o c i a t e s , w a s p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m a n d r e v i e w e d t h e d i s c u s s i o n o u t l i n e w i t h t h e C o m m i t t e e a n d w i t h M r . W h i t e . M r . W h i t e i n d i c a t e d t h a t h e c o u l d m a k e t h e n e e d e d m o d i f i c a t i o n s ' h e C o m m i t t e e f o r w a r d e d t h e i t e m t o t h e C o m m i s s i o n f o r t h e h e a r i n g . P L I N G M M I I A T I ( N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 ) S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m a n d r e p o r t e d t h a t t h e r e a r e n o u n r e s o l v e d i s s u e s t o h e a d d r e s s e d . T h e i t e m w a s i n c l u d e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l a n d w a s a p p r o v e d w i t h t h e v o t e o f 8 a y e s , n o n a y s , 2 a b s e n t , n o a b s t e n t i o n s , a n d 1 o p e n p o s i t i o n . 3 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M 6 F I L E — - A g A M E : P I N N A C L E V I E W N O . 2 - - P R E L I M I N A R Y P L A T ~ L C A T ~ I 5 : O n t h e n o r t h s i d e o f H i n s o n R o a d , a p p r o x i m a t e l y 0 . 1 m i l e e a s t o f T a y l o r L o o p R o a d D E V E L O P E R : ~ E ~ I l E R : R I C H A R D S O N I N V E S T M E N T C O R P . J o e W h i t e 9 1 1 C a r t i e r L a n e W H I T E - D A T E R S & A S S O C I A T E S , I N C . L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 4 0 1 V i c t o r y S t r e e t 2 2 3 - 3 6 1 4 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 3 7 4 - 1 6 6 6 A R E A : 2 . 0 A C R E S E R F L O T : 4 F T W T R E E T : 1 0 0 ~ Z ~ I : R - 2 P R P O S E D U S E : S i n g l e - f a m i l y R e s i d e n t i a l P L A N N I N G D I T R I T : 1 C E N S U S T R A C T : 4 2 . 0 6 V A R I A N E R E U E T E D : N o n e T A T E M E T F P R P O A L : T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t h e d e v e l o p m e n t o f a 2 - a c r e t r a c t t o c o n t a i n 4 r e s i d e n t i a l l o t s w i t h 1 0 0 f e e t o f n e w s t r e e t . A . P R O P O S A L R E E T : A p p r o v a l b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n o f a p r e l i m i n a r y p l a t f o r a 2 - a c r e d e v e l o p m e n t f o r 4 s i n g l e - f a m i l y l o t s i s r e q u e s t e d . N o v a r i a n c e s a r e r e q u e s t e d . T h e a p p l i c a n t r e q u e s t s a p p r o v a l o f a n " i n - l i e u " f e e f o r d e t e n t i o n b e c a u s e o f t h e p r o x i m i t y o f t h e f l o o d p l a i n a n d t h e n a t u r e o f e x i s t i n g d o w n s t r e a m i m p r o v e m e n t s . B . E X I T I G N D I T I O N T h e s i t e i s p r e s e n t l y u n d e v e l o p e d a n d w o o d e d . I t i s c u r r e n t l y z o n e d R - 2 . T h e s i t e i s b o u n d e d b y H i n s o n R o a d t o t h e s o u t h a n d w e s t , t h e L o n g l e a d e v e l o p m e n t t o t h e e a s t , a n d P i n n a c l e V i e w N o . 1 t o t h e n o r t h . C . E I E R I T I L I T Y C O M M E T T h e C i t y E n g i n e e r i n g o f f i c e i n d i c a t e s t h a t t h e D e t e n t i o n a n d E x c a v a t i o n O r d i n a n c e s a r e a p p l i c a b l e t o t h i s d e v e l o p m e n t . N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M N n i n d F I L E : — - A W a t e r W o r k s r e p o r t s t h a t a n a c r e a g e c h a r g e o f $ 1 5 0 . 0 0 p e r a c r e i s a p p l i c a b l e i n a d d i t i o n t o t h e n o r m a l c o n n e c t i o n c h a r g e . A w a t e r m a i n e x t e n s i o n i s r e q u i r e d . W a s t e w a t e r r e p o r t s t h a t a s e w e r m a i n e x t e n s i o n , w i t h e a s e m e n t s , i s r e q u i r e d . A r k a n s a s P o w e r & L i g h t C o . w i l l r e q u i r e e a s e m e n t s . A R K L A G a s a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . S o u t h w e s t e r n B e l l a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . T h e F i r e D e p a r t m e n t a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . D . I S U E L E G A L T E C H N I C A L D E S I G N : T h e a p p l i c a t i o n i s t o i n d i c a t e t h e s o u r c e o f t i t l e o f o w n e r s h i p o f t h e l a n d . I n f o r m a t i o n o n t h e a v e r a g e a n d m i n i m u m l o t s i z e i s t o b e f u r n i s h e d . I n f o r m a t i o n o n t h e s o u r c e o f w a t e r s u p p l y a n d t h e m e a n s o f w a s t e w a t e r d i s p o s a l a n t i c i p a t e d i s t o b e f u r n i s h e d . A p r e l i m i n a r y s t o r m w a t e r a n a l y s i s , w i t h a t y p i c a l d i t c h s e c t i o n , i s t o b e p r o v i d e d . T h e p l a t i s t o s h o w t h e l o c a t i o n a n d i n d i c a t e t h e p h y s i c a l d e s c r i p t i o n o f a l l m o n u m e n t s . A p h a s i n g p l a n , i f a p p l i c a b l e , i s t o b e s h o w n . P A G I S m a r k e r s a r e t o b e i n d i c a t e d . T h e s u r v e y i n g a n d e n g i n e e r i n g c e r t i f i c a t i o n s a r e t o b e e x e c u t e d . T h e z o n i n g c l a s s i f i c a t i o n o f t h e t r a c t a n d o f a b u t t i n g t r a c t s o f l a n d a r e t o b e s h o w n . A B i l l o f A s s u r a n c e i s t o b e p r o v i d e d . T h e l o t s t h a t a r e s p l i t b e t w e e n P i n n a c l e V i e w N o . 1 a n d P i n n a c l e V i e w N o . 2 a r e t o h a v e a m e a n s p r e s e n t e d f o r d e a l i n g w i t h t h e o v e r l a p p i n g o w n e r s h i p a n d t h e i r b e i n g i n t w o s u b d i v i s i o n s . E . ~ A N A L Y S I T h e d e f i c i e n c i e s n o t e d i n t h e a p p l i c a t i o n a n d t h e p l a t a r e r o u t i n e d e f i c i e n c i e s f o r t h i s p o i n t i n t h e p r o c e s s . T h e n e e d e d i n f o r m a t i o n c a n b e e x p e c t e d t o b e f u r n i s h e d . T h e r e a r e n o p r o b l e m s w h i c h c a n n o t b e e a s i l y r e m e d i e d i n t h e a p p l i c a t i o n . T h e d i v i s i o n o f l o t s b e t w e e n t w o s u b d i v i s i o n s h a s b e e n d e a l t w i t h b e f o r e , a n d i t i s n o t a n t i c i p a t e d t h a t t h i s s h o u l d p r e s e n t a p r o b l e m a t t h i s p o i n t . 2 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M n i n F I L E — - A F . T A F F R E M M E A T I S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n w i t h t h e s t i p u l a t i o n t h a t t h e d e f i c i e n c i e s a n d c o n c e r n s n o t e d a b o v e b e r e m e d i e d . B D I V I I N M M I T T E E M M E T : ( O c t o b e r 2 8 , 1 9 9 3 ) M r . J o e W h i t e , w i t h W h i t e - D a t e r s & A s s o c i a t e s , w a s p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h e r e q u e s t a n d M r . W h i t e r e v i e w e d t h e p l a n w i t h t h e C o m m i t t e e . H e i n d i c a t e d t h a t h e h a d n o c o m m e n t s r e g a r d i n g t h e d e f i c i e n c i e s o r c o n c e r n s n o t e d i n t h e d i s c u s s i o n o u t l i n e . T h e C o m m i t t e e f o r w a r d e d t h e r e q u e s t t o t h e C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P L A N N I M M I I A C T I O N : ( N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 ) S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m a n d r e p o r t e d t h a t t h e r e a r e n o u n r e s o l v e d i s s u e s t o b e a d d r e s s e d . T h e i t e m w a s i n c l u d e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l a n d w a s a p p r o v e d w i t h t h e v o t e o f 8 a y e s , n o n a y s , 2 a b s e n t , n o a b s t e n t i o n s , a n d 1 o p e n p o s i t i o n . 3 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M 7 F I L E N . — 7 N A M E : F O R T I N O S U B D I V I S I O N R E G U L A T I O N S W A I V E R ~ L C A T ~ I 5 : A t t h e s o u t h - w e s t c o r n e r o f S c h u l t z L a n e a n d U . S . H i g h w a y 6 5 - 1 6 7 a n d a p p r o x i m a t e l y 0 . 1 m i l e e a s t o f I r o n t o n R o a d , a t 1 3 2 5 S c h u l t z L a n e ~ A T T I ~ E Y : H I L D A F O R T I N O S T E P H E N B I L H E I M E R 1 3 2 5 S c h u l t z L a n e B i l h e i m e r & A s s o c i a t e s , P . A . L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 6 9 0 2 W e s t S e c o n d S t r e e t 8 8 8 - 3 9 7 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 3 7 6 - 2 9 1 9 A R E A : A C R E S B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : n o n e ~ Z O I N G : R - 2 P R P O E D U S E S : S i n g l e - f a m i l y R e s i d e n t i a l P L I G D I T R I T : 2 3 V A R I A N C E S R E V E S T E D : W a i v e r f r o m c o m p l i a n c e w i t h a l l S u M i v i s i o n R e g u l a t i o n s r e l a t i v e t o s u M i v i d i n g t h e p r o p e r t y o r s i t e p l a n r e v i e w f o r m u l t i p l e s t r u c t u r e s o n a s i t e . S T A T E M E N T O F P R P O S A L : T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t o d e v e l o p n i n e e l d e r l y , l o w i n c o m e h o u s i n g u n i t s o n h e r p r o p e r t y o n S c h u l t z L a n e , a n d r e q u e s t s a w a v i e r f r o m c o m p l i a n c e w i t h a l l S u b d i v i s i o n R e g u l a t i o n s w h i c h w o u l d a f f e c t t h i s d e v e l o p m e n t . A . P R O P O S A L R E V E S T : R e v i e w b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d a p p r o v a l b y t h e B o a r d o f D i r e c t o r s i s s o u g h t b y t h e a p p l i c a n t i n o r d e r f o r h e r t o c o n t i n u e t h e c o n s t r u c t i o n o f n i n e h o m e s o n h e r p r o p e r t y w h i c h s h e p r o p o s e s t o u t i l i z e f o r l o w i n c o m e e l d e r l y h o u s i n g . A w a i v e r f r o m a l l a p p l i c a b l e S u M i v i s i o n R e g u l a t i o n s i s r e q u e s t e d i n o r d e r f o r h e r t o p l a c e t h e n i n e h o m e s o n h e r p r o p e r t y i n c o n j u n c t i o n w i t h h e r o w n r e s i d e n c e a n d a n u m b e r o f o u t - b u i l d i n g s . B . E X I T I N G I T I O N T h e s i t e i s o u t s i d e t h e C i t y L i m i t s o f L i t t l e R o c k , b u t w i t h i n t h e p l a n n i n g b o u n d a r y . T h e p r o p e r t y c o n t a i n s t h e a p p l i c a n t ' s h o m e , p l u s a s u b s t a n t i a l b u i l d i n g u s e d f o r a h o b b y s h o p a n d r e t a i l o u t l e t . T h e r e a r e a n u m b e r o f o t h e r N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M 7 n i n F I L E 0 : — 7 o u t - b u i l d i n g s o n t h e s i t e . A d d i t i o n a l l y , t h e r e a r e a t l e a s t t h r e e o f t h e n e w r e s i d e n t i a l u n i t s w h i c h h a v e b e e n c o n s t r u c t e d i n v i o l a t i o n o f t h e S u b d i v i s i o n R e g u l a t i o n s . A c c e s s t o t h e s i t e i s b y w a y o f S c h u l t z L a n e , a d i r t a n d g r a v e l r o a d w a y w h i c h i s n o t m a i n t a i n e d b y t h e C o u n t y . W h a t e v e r m a i n t e n a n c e i s a c c o m p l i s h e d i s p r o v i d e d b y t h e a p p l i c a n t . T h e s i t e i s a t t h e d e a d - e n d o f S c h u l t z L a n e a b u t t i n g H i g h w a y 6 5 - 1 6 7 S o u t h , a n d i s a p p r o x i m a t e l y 0 . 1 m i l e s e a s t o f I r o n t o n R o a d . C . E N Q I N E E R I U T I L I T Y C O M M E N T T h e C i t y E n g i n e e r i n g o f f i c e i n d i c a t e s t h a t t h e a p p l i c a n t n e e d s t o h a v e a s u r v e y p r e p a r e d a n d p r e s e n t e d i n o r d e r f o r t h e r e t o b e a p r o p e r r e v i e w o f t h e a p p l i c a t i o n . W a t e r W o r k s r e p o r t s t h a t a w a t e r m a i n e x t e n s i o n w i l l b e r e q u i r e d . E x e c u t i o n o f a " P r e - a n n e x a t i o n A g r e e m e n t " a n d a p p r o v a l b y t h e C i t y w i l l b e r e q u i r e d i n o r d e r f o r t h e a p p l i c a n t t o o b t a i n C i t y w a t e r s e r v i c e . A p r o - r a t a a c r e a g e c h a r g e o f $ 1 0 0 p e r a c r e a p p l i e s i n a d d i t i o n t o t h e n o r m a l c o n n e c t i o n c h a r g e . W a s t e w a t e r r e p o r t s t h a t t h e p r o p e r t y i s o u t s i d e t h e i r s e r v i c e b o u n d a r y . A r k a n s a s P o w e r a n d L i g h t C o . a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . A R K L A Q a s a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . S o u t h w e s t e r n B e l l a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . T h e F i r e D e p a r t m e n t a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . P u l a s k i C o u n t y P l a n n i n g r e p o r t s t h a t S c h u l t z L a n e i s i n a 4 0 f o o t e a s e m e n t i n a r e c o r d e d s u b d i v i s i o n k n o w n a s " H o l m a n S u b d i v i s i o n " , r e c o r d e d i n 1 9 1 3 . T h e e a s e m e n t h a s n e v e r b e e n r e c o g n i z e d b y P u l a s k i C o u n t y f o r m a i n t e n a n c e , s i n c e t h e r o a d w a y w a s n e v e r c o n s t r u c t e d . T h e C o u n t y r e p o r t s t h a t t h e y h a v e n e v e r m a i n t a i n e d S c h u l t z L a n e . D . I S E L E G A L T E C H N I C A L D E I Q T h e a p p l i c a n t b e g a n c o n s t r u c t i o n o n w h a t s h e i n d i c a t e s w i l l e v e n t u a l l y b e n i n e h o u s i n g u n i t s t o b e u s e d f o r l o w i n c o m e , e l d e r l y h o u s i n g . T h r e e s u c h h o u s i n g u n i t s h a v e b e e n s u b s t a n t i a l l y c o m p l e t e d t o d a t e . T h e Z o n i n g E n f o r c e m e n t D i v i s i o n b e g a n p u r s u i n g e n f o r c e m e n t a n d t h i s p r e c i p i t a t e d t h e a p p l i c a t i o n f o r a w a i v e r f r o m t h e r e g u l a t i o n s . 2 I N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M N 7 n i n F I L E . : S - 9 7 T h e s i t e c o n t a i n s t h e a p p l i c a n t ' s h o m e , p l u s a l a r g e c o m m e r c i a l b u i l d i n g u s e d a s a h o b b y s h o p a n d r e t a i l o u t l e t . A d d i t i o n a l l y , t h e r e a r e t h r e e o f t h e n e w l y c o n s t r u c t e d s i n g l e - f a m i l y h o m e s , w i t h s i x m o r e p r o p o s e d t o f o l l o w . T h e S u b d i v i s i o n R e g u l a t i o n s w o u l d r e q u i r e p r e p a r a t i o n o f a l e g i t i m a t e s i t e p l a n a n d s i t e p l a n r e v i e w b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n f o r m u l t i p l e s t r u c t u r e s o n a s i t e , o r s u b d i v i s i o n o f t h e p r o p e r t y w i t h p r o p e r l o t s f o r t h e r e s i d e n c e s a n d p r o p e r a c c e s s , s t r e e t s , w a t e r , w a s t e d i s p o s a l , f i r e p r o t e c t i o n , e t c . N o n e o f t h i s h a s b e e n p r o v i d e d . E . A ~ N A L Y I T h e a p p l i c a n t h a s u n d e r t a k e n a s u b s t a n t i a l p r o g r a m t o p r o v i d e l o w i n c o m e e l d e r l y h o u s i n g . S h e , h o w e v e r , h a s b e g u n w o r k w i t h o u t t h e b e n e f i t o f a p r o p e r s u r v e y a n d s i t e p l a n f o r t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t ; w i t h o u t p r o p e r a c c e s s t o t h e d e v e l o p m e n t ; w i t h o u t a d e q u a t e w a t e r s u p p l y t o t h e h o m e s ; a n d w i t h o u t p r o p e r f i r e p r o t e c t i o n . W i t h o u t a w a t e r m a i n e x t e n s i o n a n d t h e l o c a t i o n o f a f i r e h y d r a n t a s r e q u i r e d b y t h e R e g u l a t i o n s , a n d w i t h o u t s t r e e t i m p r o v e m e n t s t o p r o v i d e p r o p e r a n d a d e q u a t e a c c e s s t o t h e s i t e f o r r e s i d e n t s a n d e m e r g e n c y e q u i p m e n t , t h e d e v e l o p m e n t c r e a t e s a p o t e n t i a l l y h a z a r d o u s s i t u a t i o n . F . S T A F F R E C M M E N D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s d e n i a l o f t h e w a i v e r s r e q u e s t e d . S t a f f r e c o m m e n d s t h a t i f t h e a p p l i c a n t w i s h e s t o p u r s u e h e r p r o j e c t , s h e h a v e a p r o p e r s u r v e y a n d s i t e p l a n p r e p a r e d , b e p r e p a r e d t o p r o v i d e a d e q u a t e a c c e s s , w a t e r , a n d f i r e p r o t e c t i o n t o t h e s i t e , a n d r e t u r n t o t h e C o m m i s s i o n f o r S i t e P l a n R e v i e w . P r o p e r a c c e s s w o u l d h a v e t o b e p r o v i d e d t o I r o n t o n R o a d . B D I V I I N M M I T T E E M M E T : ( O c t o b e r 2 8 , 1 9 9 3 ) M r s . F o r t i n o a n d h e r a t t o r n e y , M r . S t e p h e n B i l h e i m e r , w e r e p r e s e n t . S t a f f o u t l i n e d t h e r e q u e s t a n d p r e s e n t e d t h e s i t e d r a w i n g . M r s . F o r t i n o r e l a t e d h e r r e q u e s t t o t h e C o m m i t t e e a n d h e r f r u s t r a t i o n w i t h h a v i n g t o c o m p l y w i t h R e g u l a t i o n s w h i c h s h e h a d n o t k n o w w e r e a p p l i c a b l e . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e m a t t e r w a s r e f e r r e d t o t h e C o m m i s s i o n f o r r e v i e w . P I G C O M M I I A T I O N : ( N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 ) S t a f f p r e s e n t e d t h e r e q u e s t , e x p l a i n i n g t h a t t h e a p p l i c a n t , M r s . H i l d a F o r t i n o , t h r o u g h h e r a t t o r n e y , M r . S t e p h e n B i l h e i m e r , h a s m o d i f i e d h e r r e q u e s t . M r s . F o r t i n o , s t a f f r e p o r t e d , w i l l 3 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M N O . : 7 n i n F I L E — 7 f o r e g o f u r t h e r c o n s t r u c t i o n o f a d d i t i o n a l h o u s e s , a n d w i l l l i m i t t h e d e v e l o p m e n t t o t h e t h r e e h o m e s a l r e a d y c o n s t r u c t e d . O c c u p a n c y o f t h e s e t h r e e h o m e s w i l l b e l i m i t e d t o f a m i l y m e m b e r s . S h e w i l l n o t s e e k t o t i e o n t o C i t y w a t e r , b u t , i n s t e a d , w i l l u s e t h e a p p r o v e d w e l l w h i c h s h e h a s u s e d i n t h e p a s t . S t a f f r e p o r t e d t h a t n o s u r v e y h a d b e e n s u b m i t t e d w i t h t h e r e q u e s t a n d t h a t s t a f f w a s u n a b l e t o p r o p e r l y r e v i e w t h e r e q u e s t ; t h a t t h e r e w a s n o r e a l w a y o f d e t e r m i n i n g i f t h e d e v e l o p m e n t i s o n t h e l a n d w h i c h h a s b e e n r e p r e s e n t e d . S t a f f r e c o m m e n d e d a p p r o v a l o f t h e w a i v e r o f t h e r e q u i r e m e n t f o r s i t e p l a n r e v i e w i f : 1 ) M r s . F o r t i n o i s w i l l i n g t o s u b m i t a s u r v e y o f t h e p r o p e r t y , a n d i f t h e s u r v e y s h o w s t h a t t h e d e v e l o p m e n t i s , i n f a c t , i s a r e c o r d e d s u b d i v i s i o n w i t h a c c e s s t o a p u b l i c r i g h t - o f - w a y ; a n d 2 ) M r s . F o r t i n o c e a s e s f u r t h e r d e v e l o p m e n t o n h e r p r o p e r t y . M r s . F o r t i n o a n d M r . B i l h e i m e r w e r e p r e s e n t . M r . B i l h e i m e r c o n f e r r e d w i t h M r s . F o r t i n o a n d r e s p o n d e d t h a t M r s . F o r t i n o w o u l d h a v e t h e r e q u e s t e d s u r v e y p e r f o r m e d a n d w o u l d s u b m i t i t f o r r e v i e w . F o l l o w i n g t h i s d i s c u s s i o n , a m o t i o n w a s m a d e a n d s e c o n d e d t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e w a i v e r t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s s u b j e c t t o c o m p l y i n g w i t h t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n . T h e m o t i o n c a r r i e d w i t h t h e v o t e o f 8 a y e s , 1 n o , 1 a b s e n t , n o a b s t e n t i o n s , a n d 1 o p e n p o s i t i o n . 4 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M N . 8 F I L E N O . : Z - 4 1 N A M E : M O R G A N L O N G - F O R M P L A N N E D C O M M E R C I A L D E V E L O P M E N T D I S T R I C T - - T I M E E X T E N S I O N L O C A T I O N : A t t h e n o r t h - w e s t c o r n e r o f H i g h w a y 1 0 a n d M o r g a n C e m e t e r y R o a d , w e s t o f J o e T . R o b i n s o n E l e m e n t a r y S c h o o l D E V E L O P E R : E N G I N E E R : C A R O L Y N R U S S E L L R E A L E S T A T E P a t M c G e t r i c k 1 2 8 1 9 S t . C h a r l e s B l v d . M C G E T R I C K E N G I N E E R I N G L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 0 1 1 2 2 5 H u r o n L a n e , S u i t e 2 0 0 2 2 1 - 9 9 4 4 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 2 2 3 - 9 9 0 0 A R E A : 5 . 9 1 A C R E S N U M B E R O F L O T S : 1 F T . N E W S T R E E T : n o n e Z O N I N G : P O D P R O P O S E D U S E S : O f f i c e / F i n a n c i a l P L A N N I N G D I S T R I C T : 2 3 C E N S U S T R A C T : 4 0 . 0 3 V A R I A N C E S R E U E S T E D : N o n e S T A T E M E N T O F P R O P O S A L : T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s a t i m e e x t e n s i o n o f 3 y e a r s t o b e g i n w o r k o n t h e e x i s t i n g P C D . A . P R O P O S A L R E V E S T : T h e a p p l i c a n t r e q u e s t s a p p r o v a l b y t h e P l a n i n g C o m m i s s i o n o f a 3 - y e a r e x t e n s i o n o n t h e P C D w h i c h w a s a p p r o v e d t h e B o a r d o f D i r e c t o r s o n S e p t e m b e r 1 8 , 1 9 9 0 . B . E X I S T I N G C O N D I T I O N S : T h e s i t e i s u n d e v e l o p e d a n d w o o d e d . C . E N G I N E E R I N G U T I L I T Y C O M M E N T S : N o c o m m e n t s w e r e r e c e i v e d . D . I S S U E S L E G A L T E C H N C A L D E S I G N : T h e Z o n i n g R e g u l a t i o n s , S e c . 3 6 - 4 5 4 ( d ) s t i p u l a t e t h a t t h e a p p l i c a n t s h a l l h a v e t h r e e ( 3 ) y e a r s f r o m t h e d a t e o f p r e l i m i n a r y p l a n / p l a t a p p r o v a l t o s u b m i t t h e f i n a l d e v e l o p m e n t p l a n / p l a t , b u t t h a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m a y N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M o n i n u d F I L E N O . : Z - 4 1 g r a n t e x t e n s i o n s o f n o t l e s s t h a n o n e ( 1 ) y e a r n o r m o r e t h a n t h r e e ( 3 ) y e a r s ' h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t i n g a n e x t e n s i o n a s p r o v i d e d i n t h e R e g u l a t i o n s . E . ~ A L ~ Y I T h e a p p l i c a t i o n i s i n o r d e r a n d t h e r e a r e n o n e g a t i v e c o m m e n t s b y a n y d i v i s i o n o r u t i l i t y c o m p a n y . F . T A F F R E C M M E D A T I O N S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e r e q u e s t . B D I V I I M M I T T E E O M M E T : ( O c t o b e r 2 8 , 1 9 9 3 ) M r . P a t M c G e t r i c k , t h e e n g i n e e r o n t h e p r o j e c t , w a s p r e s e n t . S t a f f o u t l i n e d t h e r e q u e s t e d t o t h e C o m m i t t e e , a n d a f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i t t e e r e f e r r e d t h e m a t t e r t o t h e C o m m i s s i o n f o r r e v i e w . P L I N G O M M I S I N A T I O N : ( N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 ) S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m a n d r e p o r t e d t h a t t h e r e a r e n o u n r e s o l v e d i s s u e s t o h e a d d r e s s e d . T h e i t e m w a s i n c l u d e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l a n d w a s a p p r o v e d w i t h t h e v o t e o f 8 a y e s , n o n a y s , 2 a b s e n t , n o a b s t e n t i o n s , a n d 1 o p e n p o s i t i o n . 2 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M F I L E : Z - 7 4 S A M E : M u r p h y - H o l i t i c - - S h o r t - f o r m P l a n n e d O f f i c e D e v e l o p m e n t ~ L g A T ~ I 5 : A t t h e n o r t h - w e s t c o r n e r o f W e s t 3 2 n d . S t r e e t a n d S o u t h B r y a n t S t r e e t , a t 3 2 0 0 a n d 3 2 1 0 S o u t h B r y a n t S t r e e t D E V E L O P E R : M a r k S . M u r p h y , D . D . S . 3 2 1 0 S o u t h B r y a n t S t r e e t L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 4 5 6 5 - 8 2 2 1 a n d G e o r g e F . H o l i t i k , M . D . 3 2 0 0 S o u t h B r y a n t S t r e e t L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 4 5 6 8 - 1 1 5 5 A R E A : 0 . 2 9 9 A C R E S B E R F L O T : 2 F T E W T R E E T : 0 Z O N ~ I ( & . . R - 2 t o P O D P L I D I T R I C T : 1 0 V A R I A N C E S R E U E T E D : N o n e T A T E M E T O F P R O P O S A L : T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t h e e s t a b l i s h m e n t o f a P O D i n o r d e r t o b r i n g t h e e x i s t i n g p r o f e s s i o n a l o f f i c e u s e s i n t o c o m p l i a n c e w i t h t h e Z o n i n g O r d i n a n c e . T h e p r o f e s s i o n a l o f f i c e s w e r e i n p l a c e i n t h e t w o r e s i d e n c e s a t t h e l o c a t i o n s w h e n t h e a r e a w a s a n n e x e d , a n d h a v e r e m a i n e d a s l e g a l n o n - c o n f o r m i n g u s e s . T h e a p p l i c a n t s r e q u e s t t h e P O D i n o r d e r f o r t h e p r o p e r t i e s t o n o l o n g e r b e n o n - c o n f o r m i n g . N o m o d i f i c a t i o n s t o t h e s t r u c t u r e s o r c h a n g e s i n t h e u s e s a r e p r o p o s e d o r a n t i c i p a t e d . A . P R O P O A L R E E T : R e v i e w b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d a p p r o v a l b y t h e B o a r d o f D i r e c t o r s i s r e q u e s t e d f o r t h e e s t a b l i s h m e n t o f a P O D f o r t h e t w o a p p l i c a n t s . T h e a p p l i c a n t s , a p h y s i c i a n a n d a d e n t i s t , o c c u p y t w o l e g a l n o n - c o n f o r m i n g u s e s i n a r e s i d e n t i a l z o n e , a n d w i s h t o e s t a b l i s h t h e P O D s o t h a t t h e y w i l l n o l o n g e r b e n o n - c o n f o r m i n g . N o m o d i f i c a t i o n s t o t h e s t r u c t u r e s o r p r e m i s e s o r t o t h e u s e s o f t h e p r o p e r t y a r e N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M N . : 9 n i n F I L E Z - 5 7 4 5 a n t i c i p a t e d . T h e a p p l i c a n t s r e q u e s t t h a t t h e P O D a l l o w c o n v e r t i b i l i t y t o o t h e r u s e s a s p r o v i d e d i n t h e 0 - 1 z o n i n g d i s t r i c t s B . E X I T I N G C N D I T I O N T h e s i t e i s p r e s e n t l y o c c u p i e d b y t w o b r i c k r e s i d e n t i a l s t r u c t u r e s w h i c h h a v e b e e n u s e d f o r p r o f e s s i o n a l o f f i c e s f o r , t h e a p p l i c a n t s t a t e s , 3 3 y e a r s . T h e z o n i n g o f t h e p r o p e r t y i s R - 2 , b u t t h e p r o p e r t i e s w e r e p r o f e s s i o n a l o f f i c e s w h e n t h e a r e a w a s a n n e x e d , s o t h e y h a v e c o n t i n u e d a s l e g a l n o n - c o n f o r m i n g u s e s . T h e a r e a i s p r e d o m i n a n t l y r e s i d e n t i a l , a l t h o u g h S o u t h w e s t J u n i o r H i g h S c h o o l i s a c r o s s B r y a n t S t r e e t t o t h e e a s t , a n d a c h u r c h o c c u p i e s t h e p r o p e r t y c a t e r - c o r n e r t o t h e n o r t h - e a s t . C . E I E E R I N G U T I L I T Y O M M E N T E n g i n e e r i n g , W a t e r U t i l i t y , a n d W a s t e w a t e r h a d n o c o m m e n t s o n t h i s i s s u e . S o u t h w e s t e r n B e l l a n d A R K L A G a s a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . T h e F i r e D e p a r t m e n t a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . S i t e P l a n r e v i e w n o t e s t h a t a 6 f o o t h i g h o p a q u e " g o o d n e i g h b o r " f e n c e o r e v e r g r e e n s c r e e n i n g s h r u b s a r e r e q u i r e d a l o n g t h e w e s t e r n a n d s o u t h e r n p e r i m e t e r s o f t h e p r o p e r t y . D . I S S U E S L E A L T E C H N I C A L D E S I G N : A s c h e m a t i c l a n d s c a p i n g p l a n n e e d s t o b e p r o v i d e d . T h e s i t e p l a n n o t e s t h a t t h e a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r ' s f e n c e i n o n t h e a p p l i c a n t s ' r o p e r t y . R e s o l u t i o n o f t h i s e n c r o a c h m e n t n e e d s t o b e h a n d l e d . T h e P l a n n i n g S t a f f r e p o r t s t h a t t h e s i t e i s i n t h e B o y l e P a r k D i s t r i c t a n d i s i n a s i n g l e f a m i l y n e i g h b o r h o o d . O t h e r t h a n t h e s c h o o l a c r o s s t h e s t r e e t , t h e r e a r e n o o t h e r n o n - r e s i d e n t i a l u s e s i n t h e a r e a . T h e l a n d u s e p l a n s h o u l d n o t b e c h a n g e d ; t h e a r e a i s a n d s h o u l d r e m a i n r e s i d e n t i a l . T h e P O D w h i c h i s r e q u e s t e d s h o u l d b e l i m i t e d t o t h e e x i s t i n g p r o f e s s i o n a l u s e s . A n y o t h e r u s e s s h o u l d b e l i m i t e d t o t h o s e a l l o w e d b y r i g h t i n t h e " 0 - 1 " d i s t r i c t . E . A ~ N A L Y I S : T h e u s e s h a v e b e e n i n e x i s t e n c e f o r 3 3 y e a r s , a n d n o c h a n g e s a r e a n t i c i p a t e d . T h e r e i s n o o u t s t a n d i n g i s s u e s t o b e r e s o l v e d . T h e a p p l i c a n t h a s a g r e e d t o c o m p l y w i t h a l l r e q u i r e m e n t s . 2 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M n i n e d F I L E 2 - 7 4 F . T A F F R E M M E N D A T I O N S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n . B D I V I I O M M I T T E E C M M E T : ( O c t o b e r 2 8 , 1 9 9 3 ) M r . J a c k M u r p h y w a s p r e s e n t t o r e p r e s e n t t h e a p p l i c a n t s . S t a f f o u t l i n e d t h e r e q u e s t t o t h e C o m m i t t e e . T h e a p p l i c a n t r e v i e w e d t h e d i s c u s s i o n o u t l i n e w i t h S t a f f a n d t h e C o m m i t t e e . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i t t e e f o r w a r d e d t h e i t e m t o t h e C o m m i s s i o n f o r t h e p u b l i c h e a r i n g . P L A N N I O M M I I O N A C T I ( N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 ) S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m . S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e r e i s a b o u n d a r y d i s p u t e a l o n g t h e w e s t p r o p e r t y l i n e ; t h e n e i g h b o r t o t h e w e s t m a i n t a i n s t h a t t h e f e n c e w h i c h h e e r e c t e d m a n y y e a r s a g o w a s p l a c e d w e l l w i t h i n h i s p r o p e r t y , b u t t h a t t h e n e w s u r v e y w h i c h w a s s u b m i t t e d w i t h t h e P O D a p p l i c a t i o n s h o w s t h e f e n c e e n c r o a c h i n g o n t h e a p p l i c a n t s ' r o p e r t y . S t a f f e x p l a i n e d t h a t s i n c e n o p l a t w i l l b e r e q u i r e d i n t h i s P O D , t h e b o u n d a r y d i s p u t e i s n o t g e r m a n e t o t h e u s e i s s u e b e i n g c o n s i d e r e d i n t h e P O D a p p l i c a t i o n a n d t h e b o u n d a r y d i s p u t e i s a c i v i l m a t t e r b e t w e e n t h e a p p l i c a n t s a n d t h e n e i g h b o r . S t a f f f u r t h e r r e p o r t e d t h a t t h e n e i g h b o r s t o t h e w e s t a n d s o u t h h a v e s u b m i t t e d l e t t e r s a s k i n g t h a t n o p r i v a c y f e n c e o r s h r u b b e r y b u f f e r b e r e q u i r e d a l o n g t h e i r p r o p e r t y l i n e s . M r . J a c k M u r p h y w a s p r e s e n t t o r e p r e s e n t t h e a p p l i c a n t s . M r . J a c k R u p l e , t h e n e i g h b o r t o t h e w e s t , w a s p r e s e n t . M r . R u p l e a n d M r . M u r p h y i n d i c a t e d t h a t t h e y h a d r e a c h e d a n a g r e e m e n t c o n c e r n i n g t h e b o u n d a r y d i s p u t e . T h e y r e p o r t e d t h a t t h e s u r v e y o r w o u l d b e b r o u g h t b a c k o u t t o t h e s i t e a n d t h e p r o p e r t y l i n e " r e - s h o t " . D r . M u r p h y a n d D r . H o l i t i k w o u l d t h e n e x e c u t e q u i t c l a i m d e e d s t o M r . R u p l e f o r a n y p o r t i o n o f t h e i r p r o p e r t y o n w h i c h t h e f e n c e s t a n d s . M r . R u p l e r e p o r t e d t h a t , s i n c e B r y a n t S t r e e t h a d b e e n w i d e n e d a n d i m p r o v e d , t h e s t r e e t h a d b e c o m e a " r a c e w a y " f o r c a r s ; t h a t c a r s s p e e d o n B r y a n t S t r e e t , a n d t h a t a c c e s s t o B r y a n t S t r e e t f r o m 3 2 n d . S t r e e t i s h a z a r d o u s ' o m m i s s i o n m e m b e r s i n d i c a t e d t h a t t h e C o m m i s s i o n d o e s n o t h a v e a n y r e v i e w j u r i s d i c t i o n i n m a t t e r s s u c h a s t h i s , b u t t h a t t h e p r o p e r a u t h o r i t i e s c o u l d b e n o t i f i e d a n d t h a t a r e q u e s t c o u l d b e m a d e t o h a v e t h e s p e e d l a w s e n f o r c e d a l o n g B r y a n t S t r e e t . F o l l o w i n g t h i s r e p o r t a n d i n t e r c h a n g e , a m o t i o n w a s m a d e a n d s e c o n d e d t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e P O D t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . T h e m o t i o n c a r r i e d w i t h a v o t e o f 9 a y e s , n o n a y s , 1 a b s e n t , n o a b s t e n t i o n s , a n d 1 o p e n p o s i t i o n . 3 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M N : 1 F I L E . Z - 7 5 2 g A M E : D A W S O N - - S H O R T - F O R M P L A N N E D C O M M E R C I A L D E V E L O P M E N T D I S T R I C T ~ L C A T ~ I 5 : A t t h e n o r t h - e a s t c o r n e r o f W e s t M a r k h a m S t r e e t a n d N o r t h P a l m S t r e e t , a t 4 6 2 0 W e s t M a r k h a m S t . D O N N A A N D C U R T D A W S O N 2 A m a r i l l o C i r . L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 5 6 6 1 - 0 9 2 0 A R E A : 0 . 1 6 A C R E S B E R F L T : 1 F T E W T R E E T : 0 ~ Z O ~ I : 0 - 3 P I G D I T R I T : 4 V A R I A N C E S R E U E T E D : N o n e S T A T E M E T F P R P A L : T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t o r e m o d e l a n e x i s t i n g r e s i d e n t i a l s t r u c t u r e f o r u s e a s a f l o r a l a n d g i f t s h o p . T h e e x i s t i n g r e s i d e n t i a l f a c a d e f a c i n g P a l m S t r e e t i s p r o p o s e d t o r e t a i n t h e r e s i d e n t i a l " l o o k " . T h e f a c a d e f a c i n g M a r k h a m S t r e e t i s p r o p o s e d t o b e r e m o d e l e d f o r a c c e s s f o r t h e r e t a i l b u s i n e s s . T h e r e q u i r e d p a r k i n g , l a n d s c a p i n g , a n d b u f f e r f e n c i n g a r e p r o p o s e d . A . P R P A L R E E T : R e v i e w b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d a p p r o v a l b y t h e B o a r d o f D i r e c t o r s i s r e q u e s t e d f o r t h e e s t a b l i s h m e n t o f a P l a n n e d C o m m e r c i a l D e v e l o p m e n t D i s t r i c t f o r a f l o r a l a n d g i f t s h o p . T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s a b u s i n e s s u s e w h i c h h a s m i n i m a l c u s t o m e r t r a f f i c , s i n c e t h e m a j o r i t y o f t h e i r s a l e s , t h e y s t a t e , a r e t r a n s a c t e d b y p h o n e . T h e i r c l i e n t s , t h e y r e p o r t , a r e t h e e m p l o y e e s a n d s t a f f o f t h e h o s p i t a l s i n t h e v i c i n i t y , o r a r e r e s i d e n t s o f t h e a r e a . T h e a p p l i c a n t r e q u e s t s c o n v e r t i b i l i t y t o t h e u s e s b y r i g h t a s s p e c i f i e d i n t h e 0 - 3 z o n i n g d i s t r i c t a n d f o r a n a n t i q u e s h o p . B . E X I T I D I T I T h e r e i s c u r r e n t l y a s i n g l e - f a m i l y r e s i d e n c e s i t u a t e d o n t h e p r o p e r t y , w i t h a p r o p e r t y a d d r e s s o f 1 0 1 N o r t h P a l m S t r e e t . O f f - s t r e e t p a r k i n g h a s b e e n p r o v i d e d t o t h e r e a r o f t h e N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M . ' 0 n i n F I L E . Z - 7 2 p r o p e r t y b y w a y o f t h e n o r t h - s o u t h a l l e y o f f M a r k h a m S t r e e t . T h e r e i s a s i n g l e - f a m i l y h o m e o n t h e l o t i m m e d i a t e l y t o t h e n o r t h , a l t h o u g h t h e l o t i s z o n e d 0 - 3 . T h e r e a r e b u s i n e s s u s e s t o t h e e a s t a n d w e s t , a n d a p u b l i c u s e t o t h e s o u t h a c r o s s M a r k h a m S t r e e t . C . E I N E E R I N T I L I T Y O M M E N T E n g i n e e r i n g r e p o r t s t h a t a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y m a y b e r e q u i r e d o n M a r k h a m S t r e e t . W a t e r W o r k s a n d W a s t e w a t e r r e p o r t e d n o c o m m e n t s . A r k a n s a s P o w e r a L i g h t C o . a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . A R K L A G a s a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . S o u t h w e s t e r n B e l l a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . T h e F i r e D e p a r t m e n t a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . S i t e P l a n r e v i e w r e p o r t s t h a t a 6 f o o t h i g h o p a q u e " g o o d n e i g h b o r " f e n c e s h o u l d b e i n s t a l l e d a l o n g t h e n o r t h p r o p e r t y l i n e . D . I S E L E A L T E H N I C A L D E S I G N : T h e P l a n n i n g D i v i s i o n r e l a t e s t h a t t h e s i t e i s i n t h e H e i g h t s / H i l l c r e s t D i s t r i c t a n d i s s h o w n a s p a r t o f a n o f f i c e c o r r i d o r a l o n g M a r k h a m . I t i s i m p o r t a n t t h a t t h e C i t y p r o t e c t t h e n e i g h b o r h o o d t o t h e n o r t h f r o m a c o m m e r c i a l s t r i p a l o n g M a r k h a m . T h e r e c o m m e n d e d u s e p a t t e r n , P l a n n i n g r e l a t e s , s h o u l d b e s u p p o r t i v e t o t h e h o s p i t a l s a n d b e l o w t r a f f i c g e n e r a t i n g . T h e u s e s o u t l i n e d f o r t h e p r o p o s e d P C D a r e i n c h a r a c t e r w i t h u s e s b y r i g h t i n t h e 0 - 3 z o n e . E ~ ~ A L ~ Y I T h e c u r r e n t z o n i n g d i s t r i c t i s 0 - 3 , w h i c h a l l o w s u s e s s u c h a s b a n k s , c l i n i c s , d u p l i c a t i o n s h o p , l i b r a r y , a r t g a l l e r y , p h o t o g r a p h y s t u d i o , d a n c e s t u d i o , a s w e l l a s g e n e r a l a n d p r o f e s s i o n a l o f f i c e s . T h e p r o p o s e d u s e i s i n k e e p i n g w i t h t h e c h a r a c t e r o f t h e s e t y p e s o f u s e s . T h e r e a r e n o o u t s t a n d i n g i s s u e s t o b e r e s o l v e d . F . T A F F R E M M E N D A T I N S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n . 2 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M 1 n i n u e d F I L E N O . Z - 7 2 B D I V I I M M I T T E E M M E T : ( O c t o b e r 2 8 , 1 9 9 3 ) T h e a p p l i c a n t s , M r . a n d M r s . D a w s o n , w e r e p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h e r e q u e s t . T h e r e w a s a b r i e f d i s c u s s i o n w i t h t h e a p p l i c a n t s o n t h e c h a r a c t e r o f t h e p r o p o s e d u s e s a n d t h e c o n v e r t i b i l i t y t o o t h e r u s e s w h i c h t h e y w e r e r e q u e s t i n g . T h e C o m m i t t e e c l a r i f i e d w i t h t h e a p p l i c a n t s t h e c o m m e n t s c o n t a i n e d i n t h e d i s c u s s i o n o u t l i n e , t h e n r e f e r r e d t h e i t e m t o t h e C o m m i s s i o n f o r t h e h e a r i n g . P L I M M I I N A T I O N : ( N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 ) S t a f f r e p o r t e d t h a t a l e t t e r h a d b e e n r e c e i v e d f r o m t h e a p p l i c a n t a s k i n g t h a t t h e i t e m b e w i t h d r a w n f r o m c o n s i d e r a t i o n . T h e i t e m w a s i n c l u d e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r w i t h d r a w a l a n d w a s a p p r o v e d w i t h t h e v o t e o f 8 a y e s , n o n a y s , 2 a b s e n t , n o a b s t e n t i o n s , a n d 1 o p e n p o s i t i o n . 3 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M : 1 1 F I L E . : Z - 7 g A M E : W O O D C R E E K D E V E L O P M E N T — — L O N G - F O R M P L A N N E D C O M M E R C I A L D E V E L O P M E N T D I S T R I C T L O O A ~ T I g : N o r t h o f W e s t M a r k h a m S t r e e t a n d s o u t h o f M a r a L y n n R o a d , a p p r o x i m a t e l y 0 . 1 m i l e w e s t o f B o w m a n R o a d D E V E L O P E R : E N G I N E E R : J I M M O S E S / P E A K D E V E L O P M E N T M C G E T R I C K E N G I N E E R I N G 2 2 5 E . M a r k h a m S t . 1 1 2 2 5 H u r o n L a n e L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 3 7 6 - 6 5 5 5 2 2 3 - 9 9 0 0 A R E A : 4 2 . 2 4 A C R E S N U M B E R O F L T : 1 F T . E W T R E E T : 0 ~ Z ~ I Q : M F - 1 2 E C - 2 P R O P O S E D U E : C o m m e r c i a l S h o p p i n g C e n t e r P L A N N I D I T R I T : 2 E c 1 9 C J I S H — : V A R I A N C E R E V E S T E D : N o n e T A T E M E T F P R P A L : T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s a P l a n n e d C o m m e r c i a l D e v e l o p m e n t D i s t r i c t i n o r d e r t o c o n s t r u c t a s h o p p i n g c e n t e r d e v e l o p m e n t . I n a d d i t i o n t o t h e 2 4 9 , 3 7 5 s q u a r e f o o t s h o p p i n g c e n t e r b u i l d i n g a n d a c c e s s o r y p a r k i n g f o r 1 , 2 9 6 v e h i c l e s , a s w e l l a s a n 8 0 0 0 s q u a r e f o o t b u i l d i n g a n d p a r k i n g f o r 1 4 8 v e h i c l e s o n a n o u t - p a r c e l , t h e d e v e l o p m e n t i s p r o p o s e d t o i n c l u d e c o n s t r u c t i o n o f a n u r b a n p a r k . T h e c o n s t r u c t i o n o f t h e p a r k a n d f a c i l i t i e s i s p r o p o s e d t o b e f u n d e d b y t h e d e v e l o p e r , w i t h i n p u t a n d f u t u r e m a n a g e m e n t b y t h e C i t y . T h e u s e o f t h e o u t - p a r c e l i s p r o p o s e d t o b e r e s t r i c t e d t o a u s e c o m p a t i b l e w i t h t h e p a r k . P a r k i n g f o r t h e s h o p p i n g c e n t e r i s p r o p o s e d t o b e a v a i l a b l e f o r t h e p u b l i c u t i l i z i n g t h e p a r k . A D P R P O A L R E E T : R e v i e w b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d a p p r o v a l b y t h e B o a r d o f D i r e c t o r s i s r e q u e s t e d f o r a P C D f o r t h e W o o d C r e e k D e v e l o p m e n t . T h e a p p l i c a n t r e q u e s t s a p p r o v a l f o r d e v e l o p m e n t o f a 4 2 . 2 4 - a c r e s i t e t o i n c l u d e a s h o p p i n g c e n t e r a n d c o n c o m i t a n t p a r k i n g , a n o u t - p a r c e l f o r a u s e w h i c h w i l l b e c o m p a t i b l e w i t h t h e p a r k u s e , a n d a C i t y p a r k f a c i l i t y t o i n c l u d e a b o a r d w a l k , p a v i l i o n , a m p h i t h e a t e r , a n d i m p r o v e m e n t s t o R o c k C r e e k . T h e r e q u e s t i n c l u d e s a s h o p p i n g c e n t e r b u i l d i n g o f 2 4 9 , 3 7 5 s q u a r e f e e t a n d i t s p a r k i n g o f 1 , 2 9 6 v e h i c l e s , p l u s a n 8 0 0 0 s q u a r e f o o t b u i l d i n g a n d a p a r k i n g l o t f o r 1 4 8 v e h i c l e s . N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M N O . : 1 1 C o n i n u F I L E . : Z - 7 B . E X I T I N N D I T I T h e s i t e i s c u r r e n t l y u n d e v e l o p e d a n d c o n t a i n s C i t y - o w n e d l a n d t h r o u g h w h i c h R o c k C r e e k f l o w s . T h e s i t e i s p r e s e n t l y z o n e d M F - 1 2 , w i t h a s m a l l C - 2 a r e a a t t h e s o u t h - w e s t c o r n e r o f t h e a c r e a g e . T h e s i t e i s h e a v i l y w o o d e d a n d t h e t o p o g r a p h y r i s e s f r o m a n e l e v a t i o n o f a p p r o x i m a t e l y 4 1 0 f e e t a l o n g W e s t M a r k h a m a n d R o c k C r e e k t o 5 4 0 f e e t a l o n g M a r a L y n n , a d i f f e r e n c e o f 1 3 0 f e e t . C . E N G I N E E R I T I L I T Y M M E N T S : E n g i n e e r i n g i n d i c a t e s t h a t a s t u d y n e e d s t o b e p r o v i d e d f o r t h e f l o o d p l a i n m o d i f i c a t i o n a n t i c i p a t e d . F u r t h e r , a g r a d i n g p l a n a n d e x c a v a t i o n p l a n a n d a t r a f f i c i m p a c t a n a l y s i s n e e d t o b e p r o v i d e d . E n g i n e e r i n g i n d i c a t e s t h a t c o n s t r u c t i o n o f a r i g h t t u r n l a n e o n M a r k h a m S t r e e t / B o w m a n S t r e e t w i l l b e r e q u i r e d . M a r a L y n n m u s t b e c o n s t r u c t e d t o M a s t e r S t r e e t P l a n r e q u i r e m e n t s . W a t e r W o r k s r e p o r t s t h a t o n - s i t e f i r e p r o t e c t i o n w i l l b e r e q u i r e d . W a s t e w a t e r r e p o r t s t h a t t h e r e i s a s e w e r m a i n o u t f a l l l o c a t e d o n t h e p r o p e r t y , a n d t h a t W a s t e w a t e r s h o u l d b e c o n t a c t e d f o r d e t a i l s . A r k a n s a s P o w e r & L i g h t w i l l r e q u i r e e a s e m e n t s . A R K L A G a s a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . S o u t h w e s t e r n B e l l a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . T h e F i r e D e p a r t m e n t a p p r o v e d t h e s t r e e t a n d t o p o g r a p h y o n l y . P a r k s a n d R e c r e a t i o n w i l l r e q u i r e c o o r d i n a t i o n w i t h t h a t d e p a r t m e n t i n t h i s d e v e l o p m e n t o n t h e r e c h a n n e l i z a t i o n o f R o c k C r e e k a n d o n t h e d e v e l o p m e n t o f t h e p a r k s i t e . S i t e P l a n R e v i e w r e p o r t s t h a t t h e s o u t h e r n p a r k i n g l o t s h o u l d b e m o v e d n o r t h w a r d o u t o f t h e r e q u i r e d 4 0 f o o t w i d e b u f f e r a l o n g M a r k h a m S t r e e t . D . I E L E A L T E C H N I A L D E I A p r e l i m i n a r y B i l l o f A s s u r a n c e i s t o b e p r o v i d e d . T h e p r o j e c t n a r r a t i v e n e e d s t o b e m o r e s p e c i f i c o n t h e t y p e s o f u s e s p r o p o s e d f o r t h e s h o p p i n g c e n t e r a n d f o r t h e o u t - p a r c e l , a s w e l l a s s p e c i f y a n y c o n v e r t i b i l i t y r e q u e s t e d . 2 l N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M ' 1 n i n d F I L E Z - 7 T h e p l a n / p l a t n e e d s t o s h o w t h e z o n i n g c l a s s i f i c a t i o n s o f t h e s i t e a n d o f t h e a b u t t i n g p r o p e r t i e s . A s t o r m d r a i n a g e a n a l y s i s , w i t h t y p i c a l d i t c h s e c t i o n s , i s t o b e p r o v i d e d . T h e s o u r c e o f t i t l e i s t o b e f u r n i s h e d . A s c h e m a t i c l a n d s c a p i n g p l a n i s r e q u i r e d . T h e p r o p o s e d t r e a t m e n t o f t h e p e r i m e t e r o f t h e p r o p e r t y i s t o b e a d d r e s s e d . T h e b u f f e r r e q u i r e m e n t a l o n g t h e n o r t h p r o p e r t y l i n e i s t o b e a d d r e s s e d . E . ~ A L ~ Y S I T h e C h e n a l D i s t r i c t P l a n c u r r e n t l y s h o w s t h e s i t e a s L o w D e n s i t y M u l t i - f a m i l y n o r t h o f R o c k C r e e k a n d P a r k / O p e n S p a c e s o u t h o f t h e c r e e k . A l t h o u g h t h e p r o p o s a l i s n o t c o n s i s t e n t w i t h t h e a d o p t e d p l a n , t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t i s u n i q u e , i n t h a t i t r e p r e s e n t s a p u b l i c ~ p r i v a t e a t t e m p t t o m i x a c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t w i t h a n u r b a n p a r k . I t i s t h e o p i n i o n o f t h e p l a n n i n g s t a f f , t h a t t h e p r o p o s e d c o m m e r c i a l / p a r k m i x w o u l d c o m p l e m e n t t h e a r e a , p r o v i d e d t h a t i t b e d o n e w i t h a p p r o p r i a t e d e s i g n c o n s i d e r a t i o n s , w h i c h w o u l d i n c l u d e s i g n a g e , l a n d s c a p i n g a n d s i g n i f i c a n t b u f f e r i n g , p a r t i c u l a r l y o n t h e B o w m a n R o a d f r o n t a g e . T h e p a r k i n g l o t , i n p a r t i c u l a r , s h o u l d b e d e s i g n e d t o b e s e n s i t i v e t o t h e p a r k a n d t h e c r e e k f r o n t a g e . S e v e r a l c r i t i c a l i s s u e s r e m a i n u n r e s o l v e d , o r t h e r e i s i n c o m p l e t e i n f o r m a t i o n a v a i l a b l e t o c o m p l e t e t h e s t a f f r e v i e w . E n g i n e e r i n g h a s n o t r e c e i v e d t h e n e e d e d f l o o d p l a i n s t u d y o r t r a f f i c a n a l y s i s . P a r k s a n d R e c r e a t i o n h a s n o t r e v i e w e d t h e d e v e l o p m e n t p l a n f o r t h e R o c k C r e e k c h a n n e l i z a t i o n a n d h a s n o t a p p r o v e d t h e d e v e l o p m e n t p l a n f o r t h e p a r k . T h e s e i t e m s a r e c r i t i c a l i n a r r i v i n g a t a r e c o m m e n d a t i o n t o t h e C o m m i s s i o n . F . S T A F F R E M M E D A T I O N S : S t a f f r e c o m m e n d s d e f e r r a l o f t h i s i t e m u n t i l c o m p l e t e d o c u m e n t a t i o n a n d s u b m i t t a l s f o r t h e a p p l i c a t i o n a r e r e c e i v e d . B D I V I I O N O M M I T T E E C O M M E N T : ( O c t o b e r 2 8 , 1 9 9 3 ) M r . J i m M o s e s , t h e a p p l i c a n t , a n d M r . P a t M c G e t r i c k , t h e e n g i n e e r , w e r e p r e s e n t s S t a f f p r e s e n t e d t h e r e q u e s t , a n d M r . M o s e s a n d M r . M c G e t r i c k d i s c u s s e d t h e p r o p o s a l w i t h t h e C o m m i t t e e a n d s t a f f . M r . M c G e t r i c k p r e s e n t e d a d d i t i o n a l d r a w i n g s n e e d e d t o c o m p l e t e t h e a p p l i c a t i o n r e q u i r e m e n t s . T h e p r o p o s e d 3 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M . : 1 1 C o n t i n F I L E Z - 7 5 5 u s e s f o r t h e s h o p p i n g c e n t e r a n d f o r t h e p a r k w e r e d i s c u s s e d . T h e d i s c u s s i o n o u t l i n e w a s r e v i e w e d . C o n f l i c t w i t h t h e L a n d U s e P l a n w a s d i s c u s s e d . T h e i t e m w a s t h e n f o r w a r d e d t o t h e C o m m i s s i o n f o r t h e p u b l i c h e a r i n g . P I G M M I I A T I ( N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 ) S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e a p p l i c a n t h a d s u b m i t t e d a l e t t e r r e q u e s t i n g a d e f e r r a l o f t h e h e a r i n g o f t h i s i t e m u n t i l t h e N o v e m b e r 3 0 , 1 9 9 3 m e e t i n g . I t w a s e x p l a i n e d t h a t t h e a p p l i c a n t n e e d e d a d d i t i o n a l t i m e i n o r d e r t o m e e t w i t h C i t y P a r k s a n d C i t y E n g i n e e r i n g s t a f f t o f i n a l i z e d e v e l o p m e n t p l a n s f o r t h e p a r k a n d f o r R o c k C r e e k . T h e i t e m w a s i n c l u d e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r d e f e r r a l a n d w a s a p p r o v e d w i t h t h e v o t e o f 8 a y e s , n o n a y s , 2 a b s e n t , n o a b s t e n t i o n s , a n d 1 o p e n p o s i t i o n . 4 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M . : 1 2 F I L E : 2 - 7 g A M E : R E E S D E V E L O P M E N T — — S H O R T - F O R M P L A N N E D C O M M E R C I A L D E V E L O P M E N T D I S T R I C T ~ L O A ~ T I 5 : O n t h e e a s t s i d e o f B o w m a n R o a d , a p p r o x i m a t e l y 0 . 2 m i l e s n o r t h o f C h e n a l P a r k w a y a t 2 1 5 - 3 0 1 B o w m a n R o a d ~ E ~ I E E R : J o h n A . R e e s M C Q E T R I C K E N Q I N E E R I N Q R E E S D E V E L O P M E N T 1 1 2 2 5 H u r o n L a n e 1 2 1 1 5 H i n s o n R o a d L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 1 1 2 2 3 - 9 9 0 0 2 2 3 - 2 2 2 8 A R E A : 2 . 5 0 A C R E S B E R O F L T : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 ~ Z ~ I N : 0 - 3 P R O P O S E D E : U s e s a l l o w e d b y r i g h t i n t h e 0 - 3 z o n i n g d i s t r i c t , p l u s a l l u s e s b y r i g h t a n d c o n d i t i o n a l u s e s p e r m i t t e d i n C - 1 d i s t r i c t P L A N N I N Q D I T R I C T : 2 V A R I A N C E S R E U E T E D : N o n e S T A T E M E T F P R O P O A L : T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s a P l a n n e d C o m m e r c i a l D e v e l o p m e n t D i s t r i c t i n o r d e r t o d e v e l o p a 2 . 5 a c r e s i t e f o r a m i x e d o f f i c e a n d c o m m e r c i a l u s e s . T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t w o b u i l d i n g s o n t h e s i t e . T h e n o r t h e r n - m o s t b u i l d i n g i s p r o p o s e d t o b e s p l i t l e v e l w i t h t h e n o r t h h a l f b e i n g t w o s t o r i e s a n d t h e s o u t h h a l f b e i n g o n e s t o r y a n d c o n t a i n i n g a t o t a l o f 1 8 , 0 0 0 s q u a r e f e e t . T h e s o u t h e r n - m o s t b u i l d i n g i s p r o p o s e d t o b e o n e s t o r y c o n t a i n i n g 1 5 , 0 0 0 s q u a r e f e e t . P a r k i n g f o r 1 0 5 v e h i c l e s i s p r o p o s e d . A . P R O P O S A L R E V E S T : R e v i e w b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d a p p r o v a l b y t h e B o a r d o f D i r e c t o r s i s r e q u e s t e d f o r a P C D t o d e v e l o p a 2 . 5 a c r e s i t e f o r m i x e d o f f i c e a n d c o m m e r c i a l u s e s . T w o b u i l d i n g s a r e p r o p o s e d : t h e b u i l d i n g t o t h e n o r t h b e i n g a s p l i t l e v e l a n d c o n t a i n i n g 1 8 , 0 0 0 s q u a r e f e e t ; t h e b u i l d i n g t o t h e s o u t h b e i n g s i n g l e s t o r y a n d c o n t a i n i n g 1 5 , 0 0 0 s q u a r e f e e t . p a r k i n g f o r 1 0 5 v e h i c l e s i s p r o p o s e d o n t h e s i t e . N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M ~ 1 2 C o n t i n d F I L E 0 . : Z - 7 B . E X I T I D I T I O T h e s i t e i s c u r r e n t l y u n d e v e l o p e d a n d w o o d e d , a n d f r o n t s o n B o w m a n R o a d . T h e c u r r e n t z o n i n g i s 0 - 3 , w i t h C - 3 z o n i n g t o t h e w e s t a c r o s s B o w m a n R o a d a n d t o t h e n o r t h o n t h e a b u t t i n g p r o p e r t y , C - 1 t o t h e s o u t h o n t h e a b u t t i n g p r o p e r t y , a n d R - 2 t o t h e e a s t . C . E I E E R I G U T I L I T Y C M M E N T T h e C i t y E n g i n e e r i n g o f f i c e r e p o r t s n o o b j e c t i o n s t o o r c o m m e n t s o n t h e p r o p o s a l . W a t e r W o r k s r e p o r t s n o o b j e c t i o n s t o t h e p r o j e c t . W a s t e w a t e r r e p o r t s t h a t a s e w e r m a i n i s l o c a t e d o n t h e w e s t s i d e o f B o w m a n R o a d , b u t t h a t t h e r e i s a p o s s i b i l i t y t h a t t h i s s e w e r m a i n i s t o o s h a l l o w f o r a c c e s s f r o m t h e s i t e . I f a c c e s s c a n n o t b e g a i n e d t o t h i s m a i n , a s e w e r m a i n e x t e n s i o n , w i t h e a s e m e n t s , w i l l b e r e q u i r e d . A r k a n s a s P o w e r a L i g h t C o . a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . A R K L A G a s a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . S o u t h w e s t e r n B e l l w i l l r e q u i r e e a s e m e n t s ' h e F i r e D e p a r t m e n t r e q u e s t s a n a c c e s s r o a d t o t h e s o u t h o f B u i l d i n g 1 . S i t e P l a n r e v i e w r e p o r t s t h a t t h e b u f f e r a l o n g B o w m a n R o a d n e e d s t o b e i n c r e a s e d f r o m 6 f e e t t o 9 f e e t i n d e p t h . D . I E L E A L T E C H N I C A L D E I A t o p o g r a p h i c c r o s s s e c t i o n i s r e q u i r e d t o b e s u b m i t t e d . T h e p r o p o s e d t r e a t m e n t o f t h e p e r i m e t e r a n d a s c h e m a t i c l a n d s c a p i n g p l a n i s r e q u i r e d . T h e P l a n n i n g D i v i s i o n r e p o r t s t h a t t h e s i t e i s i n t h e I - 4 3 0 D i s t r i c t a n d h a s r e c e n t l y b e e n c h a n g e d f r o m " o f f i c e " t o " m i x e d o f f i c e / c o m m e r c i a l " . T h e P C D n e e d s t o b e c a r e f u l l y r e v i e w e d f o r i m p a c t o n t h e B i r c h w o o d n e i g h b o r h o o d a b u t t i n g t h e p r o p e r t y t o t h e e a s t , a n d u s e s s h o u l d b e m i x e d , n o t j u s t c o m m e r c i a l . F u r t h e r , t o m a i n t a i n t h e q u i e t b u s i n e s s p a t t e r n n e c e s s a r y t o p r o t e c t B i r c h w o o d , n o d r i v e - t h r u f a c i l i t i e s s h o u l d b e a l l o w e d . T h e " C - 1 " a n d " 0 - 1 " d i s t r i c t s s h o u l d b e u s e d a s g u i d e s . 2 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M . 1 2 n i n u F I L E : Z - 5 7 5 6 E . A M A L L ~ Y I T h e a p p l i c a n t h a s s u b s t a n t i a l l y c o m p l i e d w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e R e g u l a t i o n s . N o o u t s t a n d i n g i s s u e s r e m a i n t o c o m p l e t e t h e a p p l i c a t i o n . T h e s i t e i s c u r r e n t l y z o n e d " 0 - 3 " , a n d t h e a p p l i c a n t p r o p o s e s m i x e d o f f i c e a n d c o m m e r c i a l u s e s t o i n c l u d e " 0 - 3 " a n d " C - 1 " u s e s . W i t h t h e s t i p u l a t i o n t h a t n o d r i v e - t h r u f a c i l i t i e s b e a l l o w e d , t h e p r o p o s a l s e e m s i n s u b s t a n t i a l c o m p l i a n c e w i t h t h e L a n d U s e P l a n . F . T A F F R E M M E N D A T I O S : S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e r e q u e s t w i t h t h e c o n d i t i o n s n o t e d a b o v e . B D I V I S I N O M M I T T E E M M E N T : ( O c t o b e r 2 8 , 1 9 9 3 ) M r . J o h n R e e s , t h e a p p l i c a n t , a n d M r . P a t M c G e t r i c k , t h e e n g i n e e r , w e r e p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h e r e q u e s t . M r . R e e s a n d M r . M c G e t r i c k o u t l i n e d t h e p r o p o s a l a n d r e s p o n d e d t o t h e d i s c u s s i o n o u t l i n e . T h e C o m m i t t e e n o t e d t h e n e e d f o r p r o t e c t i n g t h e B i r c h w o o d n e i g h b o r h o o d t o t h e e a s t . A f t e r t h e b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i t t e e f o r w a r d e d t h e i t e m t o t h e C o m m i s s i o n f o r t h e p u b l i c h e a r i n g . P L A N N I N G C O M M I S I O N A C T I O N : ( N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 ) S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m a n d r e p o r t e d t h a t t h e r e a r e n o u n r e s o l v e d i s s u e s t o b e a d d r e s s e d . T h e i t e m w a s i n c l u d e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l a n d w a s a p p r o v e d w i t h t h e v o t e o f 8 a y e s , n o n a y s , 2 a b s e n t , n o a b s t e n t i o n s , a n d 1 o p e n p o s i t i o n . 3 1 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M . : 1 F I L E : Z - 7 7 Z - 7 7 - A a n g A M E : O H O L E N D T - - S H O R T - F O R M P L A N N E D R E S I D E N T I A L D E V E L O P M E N T D I S T R I C T A p p l i c a n t a m e n d e d t h e r e q u e s t t o c h a n g e f r o m a r e q u e s t f o r e s t a b l i s h m e n t o f a P R D t o a r e q u e s t f o r a p p r o v a l o f a 3 - l o t p r e l i m i n a r y p l a t a n d a c o n d i t i o n a l u s e f o r p l a c e m e n t o f a d o u b l e - w i d e m a n u f a c t u r e d h o m e . T h e p r e l i m i n a r y p l a t " S " n u m b e r i s " S - 9 9 9 " . T h e c o n d i t i o n a l u s e " Z " n u m b e r i s " Z - 5 7 5 7 - A " . ~ L A T I ( L N : A t t h e s o u t h - e a s t c o r n e r o f N a s h L a n e a n d M a t h y s L a n e a t 9 9 1 9 - 9 9 2 1 - 9 9 2 5 N a s h L a n e R O B E R T , B I L L I E , & M A R K O H O L E N D T 9 9 2 1 N a s h L a n e L i t t l e R o c k , A R 7 2 1 0 3 4 5 5 - 2 7 5 9 A R E A : 2 . 3 9 8 A C R E S B E R F L T : 3 F T . E W T R E E T : 0 ~ Z g I I I Q : R - 2 P R P E D E : S i n g l e - f a m i l y R e s i d e n t i a l P L I N G D I T R I C T : 1 5 C E N S U S T R A C T : 4 1 . 0 4 V A R I A N E S R E E T E D : W a i v e r f r o m t h e r e q u i r e m e n t t o p r o v i d e s t r e e t a n d s i d e w a l k i m p r o v e m e n t s a l o n g N a s h L a n e . W a i v e r f r o m t h e r e g u l a t i o n w h i c h r e s t r i c t s p l a t t i n g o f p i p e - s t e m l o t s . S T A T E M E T F P R P A L : T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s a P l a n n e d R e s i d e n t i a l D e v e l o p m e n t D i s t r i c t i n o r d e r t o c o n s t r u c t a t h i r d h o m e o n t h e i r a c r e a g e . P r o p o s e d i s t h e a d d i t i o n o f a p r e - m a n u f a c t u r e d d o u b l e - w i d e h o m e a t t h e r e a r o f t h e p r o p e r t y f a c i n g a p r i v a t e d r i v e k n o w n a s M a t h y s L a n e . N o i m p r o v e m e n t s t o N a s h L a n e o r t o t h e o t h e r t w o s t r u c t u r e s o n t h e t r a c t a r e p r o p o s e d . A . P R P A L R E E T : R e v i e w b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d a p p r o v a l b y t h e B o a r d o f D i r e c t o r s i s r e q u e s t e d f o r t h e e s t a b l i s h m e n t o f a P R D i n o r d e r f o r t h e a p p l i c a n t s t o p l a c e o n t h e i r f a m i l y - o w n e d N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M ~ 1 3 C n F I L E . Z - 5 7 7 Z - 7 7 - A n p r o p e r t y a t h i r d h o m e f o r t h e i r y o u n g e s t s o n a n d h i s f a m i l y ' s u s e . R e q u e s t e d i s a p p r o v a l o f t h e p l a c e m e n t o f a d o u b l e - w i d e , p r e - m a n u f a c t u r e d h o m e a t t h e r e a r o f t h e p r o p e r t y , w i t h a c c e s s t o t h e h o m e t o b e b y w a y o f a p r i v a t e d r i v e o f f N a s h L a n e . N o m o d i f i c a t i o n s t o t h e e x i s t i n g t w o r e s i d e n c e s , o r i m p r o v e m e n t s t o N a s h L a n e a r e a n t i c i p a t e d . B . E X I T I N O N D I T I T h e s i t e i s i n a r u r a l s e t t i n g , a n d i s z o n e d R - 2 . T h e t r a c t h a s n o t b e e n s u b d i v i d e d a n d r e m a i n s i n a c r e a g e . T h e z o n i n g i n t h e v i c i n i t y i s a l l R - 2 , w i t h s i m i l a r r u r a l r e s i d e n t i a l u s e s p r e v a l e n t . C . E G I E E R I G T I L I T Y M M E N T T h e C i t y E n g i n e e r i n g o f f i c e c o m m e n t s t h a t i m p r o v e m e n t s o n N a s h L a n e t o M a s t e r S t r e e t P l a n s t a n d a r d s i s r e q u i r e d . C o n s t r u c t i o n o n o n e - h a l f o f N a s h L a n e , w i t h a s i d e w a l k a r e r e q u i r e d . W a t e r W o r k s r e p o r t s t h a t a w a t e r m a i n e x t e n s i o n w i l l b e r e q u i r e d . A p r o - r a t a a c r e a g e c h a r g e o f $ 1 5 0 p e r a c r e , w i t h a $ 5 0 p e r l o t m i n i m u m , a p p l i e s i n a d d i t i o n t o t h e n o r m a l c o n n e c t i o n f e e . W a s t e w a t e r r e p o r t s t h a t s e w e r s e r v i c e i s a v a i l a b l e . A r k a n s a s P o w e r & L i g h t a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . A R K L A G a s a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . T h e F i r e D e p a r t m e n t a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . D . I E L E G A L T E H N I A L D E I G N : A c o m p l e t e s u r v e y o f t h e e n t i r e s i t e w h i c h s h o w s t h e l o c a t i o n s o f s t r u c t u r e s , d r i v e s , e t c . i s n e e d e d . T h e p r o p e r t y s h o u l d h e p l a t t e d , w i t h t h e r e q u i r e d c e r t i f i c a t i o n s , e x h i b i t s , a n d i n f o r m a t i o n . T h e P l a n n i n g S t a f f r e p o r t s t h a t t h e p r o p o s e d P R D i s i n t h e G e y e r S p r i n g s W e s t D i s t r i c t , a n d t h e a r e a i s r e c o m m e n d e d f o r s i n g l e - f a m i l y u s e . A s l o n g a s t h e d e n s i t y p r o p o s e d i s t h a t o f t h e R - 2 s i n g l e f a m i l y d i s t r i c t , t h e r e q u e s t i s i n c o n f o r m a n c e w i t h t h e L a n d U s e P l a n . E . P A L Y ~ I T h e e s t a b l i s h m e n t o f t h e P R D i s a m e a n s o f c o m b i n i n g a s i t e p l a n r e v i e w f o r m u l t i p l e b u i l d i n g s o n a s i n g l e t r a c t , t h e r e q u i r e d c o n d i t i o n a l u s e r e v i e w f o r a d o u b l e - w i d e 2 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M 0 1 o n t F I L E N ~ Z - 7 7 Z - 7 7 - A a n S - p r e - m a n u f a c t u r e d h o m e , a n d p l a t t i n g o f p r o p e r t y w h i c h h a s n o t p r e v i o u s l y b e e n p l a t t e d . T h e s i n g l e - f a m i l y c h a r a c t e r o f t h e s i t e i s n o t c h a n g e d , s i n c e t h r e e r e s i d e n c e s o c c u p y 2 . 3 9 8 a c r e s , o r , n e a r l y 0 . 8 a c r e s p e r d w e l l i n g u n i t . T h i s i s w e l l a b o v e t h e r e q u i r e m e n t f o r t h e R - 2 z o n i n g . T h e n e e d e d m o d i f i c a t i o n t o t h e r e q u e s t i s t h e c r e a t i o n o f t h r e e i n d i v i d u a l l o t s i n t h e p l a t t i n g p r o c e s s . E a c h o f t h e t w o r e a r l o t s c o u l d f r o n t o n M a t h y s L a n e , b u t t h i s w o u l d r e q u i r e e s t a b l i s h m e n t o f a p l a t t e d a c c e s s e a s e m e n t a n d i m p r o v e m e n t s t o M a t h y s L a n e a s a v e r y m i n i m u m . A l t e r n a t i v e l y , e a c h o f t h e t w o r e a r l o t s c o u l d b e p l a t t e d a s " p i p e s t e m " l o t s w i t h m i n i m u m f r o n t a g e o n N a s h L a n e . F . T A F F R E C M M E N D A T I S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e a p p l i c a t i o n w i t h t h e s t i p u l a t i o n t h a t t h e p r o p e r t y b e p r o p e r l y p l a t t e d a n d t h a t t h e d o u b l e - w i d e p r e - m a n u f a c t u r e d h o m e b e p l a c e d a s r e q u i r e d b y t h e C i t y C o d e s . B D I V I I M M I T T E E C O M M E N T : ( O c t o b e r 2 8 , 1 9 9 3 ) T h e a p p l i c a n t s , M r . a n d M r s . O h o l e n d t , w e r e p r e s e n t . S t a f f o u t l i n e d t h e r e q u e s t . T h e O h o l e n d t s p r e s e n t e d t h e i r r e q u e s t t o t h e C o m m i t t e e , a n d r e s p o n d e d t o t h e S t a f f c o n c e r n s i n t h e d i s c u s s i o n o u t l i n e . T h e y i n d i c a t e d t h a t t h e y w o u l d c o n t a c t S t a f f t h e f o l l o w i n g m o r n i n g t o r e v i e w t h e r e q u i r e m e n t s . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i t t e e r e f e r r e d t h e i t e m t o t h e C o m m i s s i o n f o r t h e p u b l i c h e a r i n g . P L A N N I N G C M M I S S I O N A T I O N : ( N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 ) S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m a n d r e p o r t e d t h a t t h e a p p l i c a n t s h a d a s k e d t o a m e n d t h e i r a p p l i c a t i o n t o c h a n g e i t f r o m a P R D a p p l i c a t i o n t o a p r e l i m i n a r y p l a t r e v i e w a n d a c o n d i t i o n a l u s e a p p l i c a t i o n f o r p l a c e m e n t o f a d o u b l e - w i d e m a n u f a c t u r e d h o m e o n t h e s i t e . S t a f f e x p l a i n e d t h a t t h e a p p l i c a n t s h a d o r i g i n a l l y i n d i c a t e d t h a t t h e y d i d n o t w a n t t o s u b d i v i d e t h e p r o p e r t y ; t h a t t h e a c r e a g e i s a f a m i l y t r a c t a n d t h e y d i d n o t w a n t t o d i v i d e i t o r s e l l o f f p o r t i o n s o f t h e t r a c t ; t h a t t h e a d d i t i o n a l h o m e p r o p o s e d t o b e a d d e d t o t h e a c r e a g e w a s f o r t h e i r s o n a n d h i s f a m i l y . S t a f f e x p l a i n e d f u r t h e r t h a t , i n o r d e r t o p l a t t h e a c r e a g e a s o n e l o t , r e v i e w t h e s i t e f o r m u l t i p l e h o m e s o n t h e p r o p e r t y , a n d s e e k a p p r o v a l f o r t h e m a n u f a c t u r e d h o m e a s t h e t h i r d h o m e o n t h e p r o p e r t y , t h e P R D w a s s e l e c t e d . H o w e v e r , t h e a p p l i c a n t s h a v e n o w p r e s e n t e d a p r e l i m i n a r y p l a t w h i c h d i v i d e s t h e p r o p e r t y i n t o t h r e e l o t s , a n d , b y w a y o f " p i p e - s t e m s " f r o m 3 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M : 1 n F I L E . ~ Z - 7 7 Z - 7 7 - A n t h e t w o r e a r / e a s t e r n - m o s t l o t s , a l l l o t s h a v e f r o n t a g e o n N a s h L a n e . N o p R D i s n e e d e d . I n s t e a d , t h e a p p l i c a t i o n i s a m e n d e d t o s e e k a p p r o v a l o f t h e p r e l i m i n a r y p l a t a n d a c o n d i t i o n a l u s e f o r t h e m a n u f a c t u r e d h o m e . I n a d d i t i o n t o t h e w a i v e r i n d i c a t e d i n t h e a p p l i c a t i o n f r o m t h e r e q u i r e m e n t f o r s t r e e t i m p r o v e m e n t s o n N a s h L a n e , a w a i v e r w i l l n e e d t o b e a p p r o v e d b y t h e B o a r d o f D i r e c t o r s f o r t h e c r e a t i o n o f t h e p i p e - s t e m l o t s w h i c h a r e d i s a l l o w e d b y t h e S u b d i v i s i o n R e g u l a t i o n s . S t a f f r e p o r t e d t h a t t h e p r o p o s e d m a n u f a c t u r e d h o m e i s s h o w n t o b e l o c a t e d 1 0 f e e t o f f t h e w e s t l o t l i n e a n d 2 0 0 f e e t o f f t h e e a s t p r o p e r t y l i n e a n d l o c a t e d o n a 1 . 2 a c r e l o t i n t h e p r o p o s e d s u M i v i s i o n . M r . R o b e r t O h o l e n d t , t h e a p p l i c a n t , w a s p r e s e n t . M r . T o m T u n n e l l , r e p r e s e n t i n g t h e P i n e d a l e C o v e N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n , t h e s u M i v i s i o n i m m e d i a t e l y t o t h e e a s t a n d a b u t t i n g t h e p r o p o s e d O h o l e n d t s u M i v i s i o n , w a s p r e s e n t . M r . O h o l e n d t c o n f i r m e d s t a f f ' s r e p r e s e n t a t i o n o f h i s a m e n d e d r e q u e s t . H e s t a t e d t h a t h e a n d h i s w i f e h a d b o u g h t t h e a c r e a g e 2 0 y e a r s a g o , t h i n k i n g t h a t t h e y w o u l d h a v e e n o u g h l a n d f o r t h e i r f a m i l y t o d e v e l o p h o m e s i t e s a s t h e f a m i l y g r e w . H e i n d i c a t e d t h a t h e w a s p e r p l e x e d b y t h e r e s t r i c t i o n s i m p o s e d a n d b y t h e l i m i t a t i o n s o n h i s u s e o f h i s p r o p e r t y . H e r e l a t e d t h a t t h e h o m e h e c u r r e n t l y l i v e s i n w a s n o t a s i t e - b u i l t h o m e , b u t w a s m o v e d o n t o t h e p r o p e r t y . T h e p r o p o s e d n e w m a n u f a c t u r e d h o m e w o u l d n o t b e t h a t d i s s i m i l a r t o t h a t h o m e . M r . T o m T u n n e l l a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n , i n d i c a t i n g t h a t h e a n d o t h e r r e s i d e n t s o f P i n e d a l e C o v e w e r e o p p o s e d t o t h e p l a c i n g o f t h e m a n u f a c t u r e d h o m e o n t h e p r o p e r t y . H e s t a t e d t h a t s t a f f h a d c l a r i f i e d t h e O h o l e n d t ' s r e q u e s t , a n d h a d r e l a t e d t h a t t h e O h o l e n d t s h a d a m e n d e d t h e i r r e q u e s t t o s e e k a p p r o v a l o f a p r e l i m i n a r y p l a t a n d c o n d i t i o n a l u s e f o r t h e h o m e . H e s t a t e d t h a t h e a n d t h e P i n e d a l e C o v e n e i g h b o r h o o d h a d n o o b j e c t i o n t o t h e s u M i v i s i o n , b u t t h a t t h e y w e r e o p p o s e d t o t h e p l a c i n g o f t h e m a n u f a c t u r e d h o m e o n t h e s i t e . H e p r e s e n t e d a p e t i t i o n c o n t a i n i n g 4 5 n a m e s r e p r e s e n t i n g 3 1 p r o p e r t i e s i n P i n e d a l e C o v e o b j e c t i n g t o t h e p l a c e m e n t o f t h e m a n u f a c t u r e d h o m e o n t h e O h o l e n d t s p r o p e r t y . H e r e l a t e d t h a t t h e P i n e d a l e C o v e h o m e s a r e p e r m a n e n t h o m e s , a n d t h a t t h e p l a c e m e n t o f t h e m a n u f a c t u r e d h o m e o n t h e a b u t t i n g l a n d w o u l d l o w e r t h e i r p r o p e r t y v a l u e s . C o m m i s s i o n e r s M c D a n i e l a n d N i c h o l s o n s o u g h t c l a r i f i c a t i o n f r o m t h e C i t y A t t o r n e y c o n c e r n i n g t h e C i t y ' s l i m i t a t i o n s o n r e g u l a t i o n o f m a n u f a c t u r e d h o m e s . D e p u t y C i t y A t t o r n e y S t e v e G i l e s r e s p o n d e d . H e s t a t e d t h a t , s i n c e 1 9 7 8 , l o c a l j u r i s d i c t i o n s h a v e n o t b e e n a b l e t o d i s c r i m i n a t e a g a i n s t m a n u f a c t u r e d h o m e s . F e d e r a l r e g u l a t i o n s h a v e b e e n i n p l a c e w h i c h s e t s t a n d a r d s f o r m a n u f a c t u r e d h o m e s , a n d , a s l o n g a s s u c h h o m e s m e e t f e d e r a l s t a n d a r d s , l o c a l j u r i s d i c t i o n s m a y n o t p r o h i b i t t h e i r p l a c e m e n t w i t h i n t h e j u r i s d i c t i o n . L o c a l j u r i s d i c t i o n s a r e p r o h i b i t e d f r o m 4 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M . 1 C n F I L E N O . : Z - 5 7 7 Z - 7 7 - A a n r e g u l a t i n g t h e t y p e o f c o n s t r u c t i o n t o r e q u i r e h o m e s t o b e " s t i c k - b u i l t " o r " s i t e - b u i l d " h o m e s . L o c a l j u r i s d i c t i o n s , c a n , h o w e v e r , s e t c o n d i t i o n s f o r t h e p l a c e m e n t o f m a n u f a c t u r e d h o m e s . T h e C i t y h a s s e t s t a n d a r d s f o r t h e r o o f i n g a n d r o o f p i t c h o f m a n u f a c t u r e d h o m e s , t h e t y p e o f u n d e r s k i r t i n g , v e h i c l e p a r k i n g , l a n d s c a p i n g , a n d o r i e n t a t i o n o n t h e s i t e . M r . T u n n e l l c o m p l a i n e d t h a t s u b d i v i s i o n s i n w e s t L i t t l e R o c k w o u l d n o t a l l o w m a n u f a c t u r e d h o m e s i n t h e i r s u M i v i s i o n s , a n d t h a t s o u t h - w e s t L i t t l e R o c k s h o u l d h a v e t h e s a m e p r o t e c t i o n . M r . G i l e s r e s p o n d e d t h a t t h e c o n t r o l o f m a n u f a c t u r e d h o m e s i n a s u M i v i s i o n m a y b e c o n t r o l l e d b y a s u M i v i s i o n B i l l o f A s s u r a n c e ; t h a t t h e w e s t L i t t l e R o c k s u M i v i s i o n s c i t e d b y M r . T u n n e l l e v i d e n t l y h a d s u c h r e s t r i c t i o n s . M r . T u n n e l l r e s p o n d e d t h a t t h e B i l l o f A s s u r a n c e o f t h e P i n e d a l e C o v e s u M i v i s i o n d o e s , i n f a c t , h a v e t h e s a m e r e s t r i c t i o n , b u t t h a t t h e O h o l e n d t s ' r o p e r t y i s n o t i n t h e i r s u b d i v i s i o n . T h e P i n e d a l e C o v e s u M i v i s i o n r e s i d e n t s d o n o t w a n t t h e m a n u f a c t u r e d h o m e w i t h i n s i t e o f t h e i r h o m e s . F o l l o w i n g t h e l e n g t h y d i s c u s s i o n , a m o t i o n w a s m a d e a n d s e c o n d e d t o a p p r o v e t h e p r e l i m i n a r y p l a t a n d t h e c o n d i t i o n a l u s e f o r t h e m a n u f a c t u r e d h o m e . T h e m o t i o n c a r r i e d w i t h t h e v o t e o f 9 a y e s , n o n a y s , 1 a b s e n t , n o a b s t e n t i o n s , a n d 1 o p e n p o s i t i o n . 5 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M . : 1 4 F I L E . Z - 4 4 4 - A 5 A M E : W h i s p e r w o o d A p a r t m e n t s - - S i t e P l a n R e v i e w ~ L C A T ~ I H : A t t h e s o u t h - w e s t c o r n e r o f B a s e l i n e R o a d a n d V i c t o r i a D r i v e , a t 8 4 1 9 B a s e l i n e R o a d W . J . W A L K E R 1 0 0 0 W e s t 3 r d . S t r e e t P . O . B o x 5 9 1 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 3 - 0 5 9 1 3 7 6 - 2 3 8 2 A R E A : 3 . 5 A C R E S ~ B E R O F L T : 1 F T W T R E E T : 0 ~ Z g I N G : R - 5 P R P E D E : M u l t i - f a m i l y r e s i d e n t i a l P L I N G D I S T R I T : 1 5 V A R I A N C E R E U E T E D : N o n e T A T E M E T O F P R P A L : T h e a p p l i c a n t r e q u e s t s a p p r o v a l o f a t e m p o r a r y b u i l d i n g t o b e u s e d a s a n o f f i c e b u i l d i n g t o s e r v e h i s a p a r t m e n t c o m p l e x . H e h a s e r e c t e d a 1 4 f o o t b y 2 4 f o o t p o r t a b l e b u i l d i n g o n t h e s i t e f o r t h e o f f i c e u s e , a n d s e e k s t h e r e q u i r e d s i t e p l a n r e v i e w i n o r d e r t o c o m p l y w i t h t h e R e g u l a t i o n s . A . P R O P A L R E V E S T : A p p r o v a l b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n i s r e q u e s t e d f o r t h e p l a c e m e n t o f a 1 4 f o o t b y 2 4 f o o t p o r t a b l e b u i l d i n g i n t h e p a r k i n g l o t o f t h e a p p l i c a n t ' s a p a r t m e n t b u i l d i n g i n o r d e r f o r h i m t o h a v e a d d i t i o n a l o f f i c e s p a c e t o s e r v e t h e n e e d s o f t h e c o m p l e x . T h e b u i l d i n g h a s b e e n l o c a t e d 5 f e e t o f f t h e s o u t h p r o p e r t y l i n e . B . E X I T I 0 D I T I N T h e s i t e i s t h e l o c a t i o n o f t h e W h i s p e r w o o d A p a r t m e n t s . T h e p o r t a b l e o f f i c e b u i l d i n g w a s l o c a t e d o n t h e s i t e w i t h o u t a p p r o v a l o f t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . I n o r d e r f o r t h e a p p l i c a n t t o c o m p l y w i t h t h e R e g u l a t i o n s , t h e S i t e P l a n r e v i e w i s n e e d e d . N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M N . 1 4 n i n u F I L E . : 2 - 4 3 4 4 - A C . E I E E R I T I L I T Y M M E N T T h e C i t y E n g i n e e r i n g o f f i c e , W a t e r W o r k s , a n d W a s t e w a t e r h a v e n o o b j e c t i o n s t o t h e r e q u e s t . T h e F i r e D e p a r t m e n t a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t o b j e c t i o n . A r k a n s a s P o w e r & L i g h t a n d A R K L A Q a s a p p r o v e d t h e s u b m i t t a l w i t h o u t c o m m e n t . D . I S U E L E A L T E C H N I C A L D E I Q N : T h e b u i l d i n g i s a p o r t a b l e b u i l d i n g w h i c h w a s p l a c e d o n c o n c r e t e b l o c k s o n t h e e x i s t i n g p a r k i n g l o t p a v i n g . T h e a p p l i c a n t n e e d s t o c o o r d i n a t e w i t h t h e B u i l d i n g C o d e s o f f i c i a l s t o m e e t C o d e r e q u i r e m e n t s f o r a p r o p e r f o o t i n g a n d f o r p r o p e r p l a c e m e n t o f t h e b u i l d i n g . E . ~ A L ~ Y S I I f B u i l d i n g C o d e s a p p r o v e s t h e p l a c e m e n t o f t h e p o r t a b l e b u i l d i n g , o r i f n e e d e d c o r r e c t i v e m e a s u r e s a r e t a k e n , t h e n S t a f f h a s n o o b j e c t i o n t o t h e r e q u e s t . F . S T A F F R E C M M E D A T I S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e r e q u e s t , s u b j e c t t o t h e n o t e d r e q u i r e m e n t s . S B D I V I S I O N C O M M I T T E E C O M M E N T : ( O c t o b e r 2 8 , 1 9 9 3 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t s S t a f f p r e s e n t e d t h e r e q u e s t a n d t h e b a c k g r o u n d o f t h e r e q u e s t . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e c o m m i t t e e f o r w a r d e d t h e i t e m t o t h e C o m m i s s i o n f o r r e v i e w . P L I N Q C M M I S S I O N A T I O ( N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 ) S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m a n d r e p o r t e d t h a t t h e r e a r e n o u n r e s o l v e d i s s u e s t o b e a d d r e s s e d . T h e i t e m w a s i n c l u d e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l a n d w a s a p p r o v e d w i t h t h e v o t e o f 8 a y e s , n o n a y s , 2 a b s e n t , n o a b s t e n t i o n s , a n d 1 o p e n p o s i t i o n . 2 t I T E M . ' F I L E . : Z - 4 - M g A M E : A R K A N S A S C H I L D R E N ' S H O S P I T A L , 1 1 T H . A N D B A T T E R Y S T R E E T S P A R K I N G L O T - - S I T E P L A N R E V I E W ~ L O A ~ T I 5 : I n t h e b l o c k b o u n d e d b y W e s t 1 1 t h . S t r e e t , S o u t h B a t t e r y S t r e e t , W e s t 1 2 t h . S t r e e t , a n d S o u t h W o l f e S t r e e t E N G I N E E R : A R K A N S A S C H I L D R E N ' S H O S P I T A L W I L L I A M E . R U C K , P . E . , R . L . S . 8 0 0 M a r s h a l l S t . 1 0 1 0 B a t t e r y S t . L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 2 L i t t l e R o c k , A R 7 2 2 0 2 3 2 0 - 1 4 6 1 3 7 6 - 3 6 3 3 A R E A : 2 . 0 A C R E S N U M B E R O F L T : 1 F T . N E W S T R E E T : 0 ~ Z N ~ I Q : 0 - 2 , C - 3 , & R - 4 , P R O P O S E D U S E S : P a r k i n g L o t w i t h a r e q u e s t t o r e z o n e t h e a r e a t o 0 - 2 o n t h i s a g e n d a P L A N N I D I T R I T : 8 V A R I C E R E U E T E D : N o n e S T A T E M E T O F P R P O S A L : T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t o c o n s t r u c t a p a r k i n g l o t o n t h e p r o p e r t y t o s e r v e A r k a n s a s C h i l d r e n s H o s p i t a l . A s i t e p l a n r e v i e w i s r e q u i r e d b y t h e S u b d i v i s i o n R e g u l a t i o n s f o r t h e 0 - 2 z o n i n g d i s t r i c t , s o t h e a p p l i c a n t s e e k s a p p r o v a l b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n o f t h e p a r k i n g l o t d e s i g n . A D P R P A L R E V E S T : A p p r o v a l b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n i s r e q u e s t e d f o r t h e s i t e l a y o u t a n d d e s i g n o f a p a r k i n g l o t f o r A r k a n s a s C h i l d r e n ' s H o s p i t a l . T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s a p a v e d p a r k i n g l o t w i t h o n e a c c e s s p o i n t f r o m 1 1 t h . S t r e e t . T h e r e m a i n d e r o f t h e l o t i s t o b e f e n c e d w i t h c h a i n l i n k f e n c i n g m a t e r i a l . C o m p l i a n c e w i t h t h e L a n d s c a p i n g O r d i n a n c e i s p r o p o s e d , a n d i t i s p r o p o s e d t h a t f i v e l a r g e o a k t r e e s a l o n g t h e n o r t h a n d e a s t s i d e s o f t h e s i t e b e p r e s e r v e d . T h e b o u n d a r y s i d e w a l k s w i l l b e r e p a i r e d . N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M 0 . : 1 5 C n t i n e d F I L E N : Z - 4 3 6 - M B . E X I T I N N D I T I N S : T h e s i t e i s p r e s e n t l y v a c a n t . T h e H o s p i t a l h a s j u s t c o m p l e t e d d e m o l i t i o n w o r k o n t h e r e m a i n i n g s t r u c t u r e s o n t h e s i t e . T h e p r e s e n t z o n i n g i s 0 - 2 , C - 3 , a n d R - 4 . T h e H o s p i t a l s o u g h t a n d r e c e i v e d 0 - 2 z o n i n g o n a p o r t i o n o f t h e s i t e s e v e r a l m o n t h s a g o , a n d n o w s e e k s t h i s 0 - 2 z o n i n g o n t h e r e m a i n d e r o f t h e s i t e . T h e z o n i n g i s s u e i s b e i n g h e a r d a s a n o t h e r i t e m o n t h i s a g e n d a . C . E G I N E E R I U T I L I T Y O M M E T T h e C i t y E n g i n e e r i n g o f f i c e w i l l r e q u i r e t h a t a l l e x i s t i n g d r i v e w a y s b e c l o s e d a n d a l l s i d e w a l k s a t t h e b o u n d a r y o f t h e s i t e b e r e p a i r e d . W a t e r W o r k s r e p o r t s n o o b j e c t i o n s . W a s t e w a t e r r e p o r t s t h a t t h e r e i s a s e w e r m a i n l o c a t e d o n t h e p r o p e r t y , a n d t h a t i t c a n b e a b a n d o n e d i f i t i s n o t n e e d e d . I f i t i s r e t a i n e d , a n e a s e m e n t n e e d s t o b e p r o v i d e d . S o u t h w e s t e r n B e l l r e p o r t s t h a t t h e r e i s a n e x i s t i n g a e r i a l c a b l e o n t h e p r o p e r t y w h i c h n e e d s t o r e m a i n . A n e a s e m e n t w i l l b e r e q u i r e d . T h e F i r e D e p a r t m e n t r e q u e s t s t h a t t h e l a n d s c a p i n g i s l a n d s o n t h e s o u t h e n d o f t h e p r o j e c t b e c u t a n o t h e r 5 f e e t f o r b e t t e r t u r n i n g r o o m f o r f i r e e q u i p m e n t w h i c h m i g h t n e e d a c c e s s t o t h e s i t e . S i t e P l a n r e v i e w i n d i c a t e s t h a t t h e L a n d s c a p i n g O r d i n a n c e r e q u i r e s 6 % o f t h e v e h i c u l a r u s e a r e a t o b e l a n d s c a p e d . T h e p r o p o s e d s i t e p l a n i s s h o r t o f t h i s r e q u i r e m e n t b y 3 1 / 2 w ( 2 , 2 7 0 s q u a r e f e e t ) . I t w i l l b e n e c e s s a r y t o e i t h e r p r o v i d e t h e a d d i t i o n a l l a n d s c a p i n g a r e a o r s e e k a w a i v e r f r o m t h e C i t y B e a u t i f u l C o m m i s s i o n . D . I E L E A L T E H I A L D E I T h e r e a r e n o i s s u e s w h i c h n e e d t o b e a d d r e s s e d . A ~ N A L Y I S : T h e R e g u l a t i o n s r e q u i r e s i t e p l a n r e v i e w f o r u s e s i n t h e 0 - 2 z o n i n g d i s t r i c t . T h e p a r k i n g l o t p l a n , t h e n , i s p r e s e n t e d f o r r e v i e w i n c o m p l i a n c e w i t h t h i s r e g u l a t i o n . T h e a p p l i c a n t a n t i c i p a t e s m e e t i n g a l l r e q u i r e m e n t s o f t h e u t i l i t i e s a n d t h e C i t y . 2 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M 1 n i n F I L E N : Z - 4 - M F . T A F F R E C M M E D A T I S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e r e q u e s t . B D I V I I M M I T T E E M M E T : ( O c t o b e r 2 8 , 1 9 9 3 ) M r . R u c k , t h e e n g i n e e r , w a s p r e s e n t . S t a f f o u t l i n e d t h e r e q u e s t a n d r e v i e w e d t h e d i s c u s s i o n o u t l i n e w i t h M r . R u c k a n d t h e C o m m i t t e e m e m b e r s . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i t t e e r e f e r r e d t h e i t e m t o t h e C o m m i s s i o n f o r t h e h e a r i n g . P L A N N I G M M I I A T I O N : ( N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 ) S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m a n d r e p o r t e d t h a t t h e r e a r e n o u n r e s o l v e d i s s u e s t o b e a d d r e s s e d . T h e i t e m w a s i n c l u d e d o n t h e c o n s e n t a g e n d a f o r a p p r o v a l a n d w a s a p p r o v e d w i t h t h e v o t e o f 8 a y e s , n o n a y s , 2 a b s e n t , n o a b s t e n t i o n s , a n d 1 o p e n p o s i t i o n . 3 . N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M 1 F I L E 2 - 1 1 7 - D g A M E ' a r c o n — C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ~ L O A ~ T I g : 7 4 1 5 A s h e r A v e n u e 0 R A P P L I T : F r a n k l i n T . S i p e s / R o y T o b e y , A p p l i c a n t ~ P R O P S A L : A c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t i s r e q u e s t e d t o a l l o w f o r t h e u s e o f t h e r e a r p o r t i o n o f t h i s p r o p e r t y a s a c o n t r a c t o r ' s m a i n t e n a n c e y a r d . T h i s a p p l i c a t i o n i s a s s o c i a t e d w i t h I t e m N o . 2 2 ( Z - 3 1 1 7 - C ) , a r e q u e s t t o r e z o n e t h i s p r o p e r t y f r o m C - 3 t o C - 4 . N o b u i l d i n g e x p a n s i o n o r o t h e r o n - s i t e i m p r o v e m e n t s a r e p r o p o s e d . R D I E D E I N S T A N D A R D S : 1 . S i t e L o c a t i o n T h i s p r o p e r t y i s l o c a t e d o n t h e s o u t h s i d e o f A s h e r A v e n u e , a p p r o x i m a t e l y 5 0 0 f e e t e a s t o f i t s i n t e r s e c t i o n w i t h W e s t e r n H i l l s A v e n u e . 2 . C o m a t i b i l i w i h N e i h b o r h o o d T h e u s e s a n d z o n i n g i n t h i s a r e a a r e e x t r e m e l y v a r i e d , r a n g i n g f r o m s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e s t o a n I - 2 z o n e d , t r a i l e r m a n u f a c t u r i n g f a c i l i t y . T h e z o n i n g a b u t t i n g t h i s s i t e i s C - 3 , I - 2 a n d a 5 0 f o o t b u f f e r w h i c h s e p a r a t e s t h e s i t e f r o m r e s i d e n c e s l o c a t e d t o t h e s o u t h . T h e a p p l i c a n t i s a s u b c o n t r a c t o r f o r A r k l a G a s . T h e m a t e r i a l s f o r e a c h p r o j e c t a r e g e n e r a l l y s u p p l i e d b y t h e u t i l i t y c o m p a n y a n d p l a c e d o n t h e j o b s i t e . T h e a p p l i c a n t s t a t e s t h a t t h e r e m a y o c c a s i o n a l l y b e s o m e s h o r t t e r m s t o r a g e o f m a t e r i a l f o r a p a r t i c u l a r p r o j e c t , b u t t h e r e w i l l t y p i c a l l y b e n o i n v e n t o r y o f m a t e r i a l s k e p t a t t h i s s i t e . A n y m a t e r i a l s k e p t a t t h i s s i t e a r e k e p t i n o n e o f t h e e x i s t i n g " s h e d - t y p e " m e t a l b u i l d i n g s . T h e r e w i l l b e n o o u t s i d e s t o r a g e o f m a t e r i a l s . T h e a p p l i c a n t h a s s t a t e d t h a t t h e p r i m a r y u s e o f t h e c o n t r a c t o r ' s m a i n t e n a n c e y a r d w i l l b e a s a p l a c e t o p a r k h i s t r u c k s , t r a i l e r s a n d e q u i p m e n t . T h e p r o p o s e d u s e s h o u l d b e c o m p a t i b l e w i t h t h e o t h e r u s e s i n t h e i m m e d i a t e n e i g h b o r h o o d . N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M : 1 o n i n d F I L E . : Z - 1 1 7 - D 3 . n - i D r i v n P r k i n A p a v e d p a r k i n g l o t i s l o c a t e d i n f r o n t o f t h e m a i n b u i l d i n g . T h i s i s u s e d b y c u s t o m e r s o f t h e g u n s h o p . B e y o n d a m e t a l , s e c u r i t y f e n c e , a n e x i s t i n g g r a v e l p a r k i n g l o t e x t e n d s b e s i d e a n d t o t h e r e a r o f t h e m a i n b u i l d i n g . T h e p r o p o s e d c o n t r a c t o r ' s m a i n t e n a n c e y a r d i s l o c a t e d o n t h i s p o r t i o n o f t h e s i t e . T h e p r o p o s e d u s e g e n e r a t e s n o c u s t o m e r t r a f f i c w h i c h w o u l d e n t e r t h i s a r e a . 4 . r n i n n B f f r T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g n o s i t e i m p r o v e m e n t s ' h i s a p p l i c a n t w i l l o c c u p y a p o r t i o n o f t h e e x i s t i n g b u i l d i n g a n d w i l l u s e a n a r e a o f t h e f o r m e r l u m b e r s t o r a g e y a r d t o p a r k h i s t r u c k s a n d e q u i p m e n t . T h e r e w i l l b e n o o u t s i d e s t o r a g e o f m a t e r i a l s , a s s u c h n o a d d i t i o n a l s c r e e n i n g o r b u f f e r i n g i s r e q u i r e d . 5 . i E n i n e r C o m m n A n y n e e d e d r i g h t - o f - w a y o n A s h e r A v e n u e w i l l b e r e q u i r e d t h r o u g h t h e r e z o n i n g ( I t e m N o . 2 2 , F i l e N o . Z - 3 1 1 7 - C ) . 6 . i l i C m m n W a t e r W o r k s r e p o r t s t h a t o n - s i t e f i r e p r o t e c t i o n w i l l b e r e q u i r e d . C o n f i r m t h e r e q u i r e m e n t a n d t h e l o c a t i o n o f t h e h y d r a n t w i t h t h e F i r e D e p a r t m e n t . 7 . A ~ l n 1 s i s T h i s s i t e w a s f o r m e r l y o c c u p i e d b y a h o m e c e n t e r / l u m b e r y a r d . T h e m a i n b u i l d i n g i s c u r r e n t l y o c c u p i e d b y a g u n s h o p a n d w i l l c o n t i n u e a s s u c h . T h e a p p l i c a n t u s e s t h e r e a r p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y , w h i c h o n c e w a s t h e l u m b e r s t o r a g e y a r d , a s a p l a c e t o p a r k h i s v e h i c l e s a n d e q u i p m e n t . A s m a l l p o r t i o n o f o n e o f t h e e x i s t i n g " s h e d - t y p e " m e t a l b u i l d i n g s m a y b e u s e d f o r s h o r t t e r m s t o r a g e o f m a t e r i a l s a l t h o u g h m o s t m a t e r i a l s a r e d e l i v e r e d d i r e c t l y t o e a c h j o b s i t e . T h e r e w i l l b e n o o u t s i d e s t o r a g e o f m a t e r i a l s . 8 . f f R m m n i n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h i s a p p l i c a t i o n s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : 1 . C o m p l i a n c e w i t h t h e C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s . 2 . C o m p l i a n c e w i t h t h e U t i l i t y C o m m e n t s . 2 ~ N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M 1 n i n F I L E Z - 1 1 7 - D 3 . T h e r e i s t o b e n o o u t s i d e s t o r a g e o r d i s p l a y o f m a t e r i a l s . B D I V I I M M I T T E E M M E T : ( O C T O B E R 2 8 , 1 9 9 3 ) R o y T o b e y w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g T a r c o n . D a n a C a r n e y , o f t h e P l a n n i n g s t a f f , p r e s e n t e d t h e i t e m a n d o u t l i n e d t h e C i t y E n g i n e e r a n d U t i l i t y C o m m e n t s n o t e d a b o v e . I t w a s e x p l a i n e d t h a t a n y n e e d e d r i g h t - o f - w a y o n A s h e r A v e n u e w o u l d b e r e q u i r e d t h r o u g h t h e r e z o n i n g ( I t e m N o . 2 2 , F i l e N o . Z - 3 1 1 7 - C ) . A b r i e f d i s c u s s i o n f o l l o w e d c o n c e r n i n g t h e p r o p o s e d c o n t r a c t o r ' s y a r d . M r . T o b e y e x p l a i n e d t h a t t h e r e w o u l d b e n o o u t s i d e s t o r a g e o f m a t e r i a l s , t h a t h e n e e d e d a p l a c e t o p a r k h i s t r u c k s a n d e q u i p m e n t . H e s t a t e d t h a t s o m e m a t e r i a l s w o u l d b e k e p t i n o n e o f t h e s h e d - t y p e b u i l d i n g s , b u t m o s t o f t h e m a t e r i a l s a r e d e l i v e r e d d i r e c t l y t o t h e j o b s i t e s . I t w a s d e t e r m i n e d t h a t t h e r e w e r e n o o u t s t a n d i n g i s s u e s a t t e n d a n t t o t h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t a p p l i c a t i o n a n d t h i s i t e m w a s f o r w a r d e d t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P L A N N I N Q C O M M I S S I N A T I O N : ( N O V E M B E R 1 6 , 1 9 9 3 ) R o y T o b e y w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g T a r c o n . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m a n d i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e r e w e r e n o o u t s t a n d i n g i s s u e s . T h e C o m m i s s i o n t h e n p l a c e d t h i s i t e m o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r a p p r o v a l s u b j e c t t o : 1 ~ C o m p l i a n c e w i t h t h e C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s 2 . C o m p l i a n c e w i t h t h e U t i l i t y C o m m e n t s 3 . T h e r e i s t o b e n o o u t s i d e s t o r a g e o r d i s p l a y o f m a t e r i a l s . T h e v o t e w a s 8 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n . 3 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M : 1 7 F I L E . : Z - 4 M M E : F u l m o r e M a n u f a c t u r e d H o m e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ~ L Q A T ~ I g : 1 0 4 0 0 A l e x a n d e r R o a d R A P P L I C T : S i m H . F u l m o r e P R ( R P Q Q A L : A c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t i s r e q u e s t e d t o a l l o w f o r t h e r e m o v a l o f a n e x i s t i n g s i n g l e - w i d e m o b i l e h o m e a n d t h e p l a c e m e n t o f a 2 8 f o o t b y 6 0 f o o t m u l t i s e c t i o n a l , m a n u f a c t u r e d h o m e o n t h i s R - 2 z o n e d , 3 . 4 3 a c r e s i t e . T h i s a p p l i c a t i o n i s a s s o c i a t e d w i t h I t e m N o . 2 3 ( Z - 4 0 9 8 - s ) , a r e q u e s t t o r e z o n e t h e s o u t h 3 0 0 f e e t o f t h i s p r o p e r t y f r o m I - 1 t o R - 2 . O R D I A N C E D E I T D A R D T h i s p r o p e r t y i s l o c a t e d o n t h e n o r t h s i d e o f A l e x a n d e r R o a d , j u s t w e s t o f i t s i n t e r s e c t i o n w i t h S a r d i s R o a d . 2 ~ o m i b i l i t w i t h N e i h b o r h o o d T h i s p r o p e r t y i s l o c a t e d i n a r u r a l s e t t i n g c o m p r i s e d p r i m a r i l y o f s i n g l e f a m i l y h o m e s o n l a r g e r t r a c t s a n d l a r g e a r e a s o f v a c a n t f a r m / g r a z i n g l a n d . A h e a t i n g a n d a i r c o n d i t i o n i n g c o m p a n y i s l o c a t e d s e v e r a l h u n d r e d f e e t t o t h e w e s t . I n t h e i m m e d i a t e v i c i n i t y , a l l o f t h e p r o p e r t y o n t h e n o r t h s i d e o f A l e x a n d e r R o a d , i n c l u d i n g t h i s s i t e h a s b e e n r e z o n e d t o 0 - 3 , C - 2 , I - 1 , I - 2 a n d I - 3 . F o r t h e m o s t p a r t , t h e s e p r o p e r t i e s a r e s t i l l e i t h e r v a c a n t o r u s e d a s s i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l . A v a c a n t , 0 - 3 z o n e d t r a c t i s a d j a c e n t t o t h e e a s t . A n I - 2 z o n e d t r a c t , o c c u p i e d b y a s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e i s a d j a c e n t t o t h e w e s t . T h e p r o p e r t y t o t h e s o u t h , a c r o s s A l e x a n d e r R o a d , i s z o n e d R - 2 a n d o c c u p i e d b y s e v e r a l s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e s . T h i s p r o p e r t y w i l l c o n t i n u e t o b e u s e d a s s i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l f o r t h e f o r e s e e a b l e f u t u r e a n d t h e p r o p o s e d u s e i s c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . ' o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M ' 7 n i n d F I L E Z - 4 - C 3 . n - i D r i v n P r k i n T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t o c o n t i n u e u s i n g t h e e x i s t i n g d r i v e w a y . 4 . r n i n n B f f r N o n e r e q u i r e d f o r t h i s p r o p o s e d s i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l u s e . 5 . i E n i n r o m m e n t N o c o m m e n t s . A n y n e e d e d r i g h t - o f - w a y w i l l b e r e q u i r e d t h r o u g h t h e r e z o n i n g ( I t e m N o . 2 2 , F i l e N o . Z - 4 0 9 8 - B ) . 6 . i l i m m n N o c o m m e n t s 7 . ~ A n l y s i s T h i s p r o p e r t y w a s r e z o n e d I - 1 a n d I - 2 a s p a r t o f a l a r g e 2 2 . 8 a c r e r e z o n i n g i n 1 9 8 3 . I t h a s c o n t i n u e d t o b e u s e d a s s i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l s i n c e t h a t t i m e . T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t o r e m o v e t h e e x i s t i n g , s i n g l e - w i d e m o b i l e h o m e a n d r e p l a c e i t w i t h a n e w , d o u b l e - w i d e m a n u f a c t u r e d h o m e . T o d o t h i s , t h e a p p l i c a n t h a s s u b m i t t e d a r e q u e s t t o r e z o n e t h e s o u t h 3 0 0 f e e t o f h i s p r o p e r t y t o R - 2 a n d h a s f i l e d a n a p p l i c a t i o n f o r a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t s 8 . S t f f R e m m e n d t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h i s a p p l i c a t i o n s u b j e c t t o 1 . C o m p l i a n c e w i t h t h e C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s . 2 . C o m p l i a n c e w i t h t h e O r d i n a n c e e s t a b l i s h e d m i n i m u m s i t i n g s t a n d a r d s a s f o l l o w : a . A p i t c h e d r o o f o f 3 i n 1 2 o r 1 4 ~ o r g r e a t e r b . R e m o v a l o f a l l t r a n s p o r t e l e m e n t s c . P e r m a n e n t f o u n d a t i o n d . E x t e r i o r w a l l f i n i s h e d s o a s t o b e c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d e . O r i e n t a t i o n c o m p a t i b l e w i t h p l a c e m e n t o f a d j a c e n t s t r u c t u r e s f . U n d e r p i n n i n g w i t h p e r m a n e n t m a t e r i a l s g . A l l h o m e s s h a l l b e m u l t i s e c t i o n a l h . O f f - s t r e e t p a r k i n g p e r s i n g l e f a m i l y d w e l l i n g s t a n d a r d 2 I N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M N O . - 1 7 o n t i n F I L E : Z - 4 0 - C 3 . C o m p l i a n c e w i t h a l l a p p l i c a b l e b u i l d i n g c o d e s B D I V I I M M I T T E E C M M E N T : ( O C T O B E R 2 8 , 1 9 9 3 ) M r . a n d M r s . S i m F u l m o r e w e r e p r e s e n t s D a n a C a r n e y , o f t h e P l a n n i n g s t a f f , p r e s e n t e d t h e i t e m . T h e C o m m i t t e e w a s i n f o r m e d b y t h e C i t y E n g i n e e r s O f f i c e t h a t a n a d d i t i o n a l 5 f e e t o f r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n w a s r e q u i r e d f o r A l e x a n d e r R o a d . M r . F u l m o r e s t a t e d t h a t h e h a d a l r e a d y d e d i c a t e d 4 0 f e e t o f r i g h t - o f - w a y i n 1 9 8 3 a n d h a d q u e s t i o n s a s t o w h y t h e a d d i t i o n a l 5 f e e t w a s r e q u i r e d . H e w a s i n f o r m e d t h a t t h e M a s t e r S t r e e t P l a n n o w c a l l e d f o r t h e a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y . M r . F u l m o r e w a s t o l d t h a t h e s h o u l d g o t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s t o r e q u e s t a w a i v e r o f t h e a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n i f h e d i d n o t w i s h t o c o m p l y w i t h t h e M a s t e r S t r e e t P l a n r e q u i r e m e n t . T h e C o m m i t t e e d e t e r m i n e d t h a t t h e r e w e r e n o o t h e r i s s u e s a n d f o r w a r d e d t h i s i t e m t o t h e i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P L A N N I N G C O M M I S I N A C T I O N : ( N O V E M B E R 1 6 , 1 9 9 3 ) M r . a n d M r s . S i m F u l m o r e w e r e p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m a n d i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e r e w e r e n o o u t s t a n d i n g i s s u e s . T h e C o m m i s s i o n t h e n p l a c e d t h i s i t e m o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r a p p r o v a l s u b j e c t t o : 1 . C o m p l i a n c e w i t h t h e C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s 2 . C o m p l i a n c e w i t h t h e O r d i n a n c e E s t a b l i s h e d M i n i m u m S i t i n g S t a n d a r d s a s o u t l i n e d i n t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n 3 ~ C o m p l i a n c e w i t h a l l a p p l i c a b l e b u i l d i n g c o d e s T h e v o t e w a s 8 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n . 3 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M . : 1 P I L E Z - 7 4 6 N A M E : S n e l l M a n u f a c t u r e d H o m e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ~ L O A ~ T I g : 1 2 0 0 W h i t e R o a d E R A P P L I T : R o b e r t D . S n e l l ~ P R O P O A L : A c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t i s r e q u e s t e d t o a l l o w f o r t h e r e m o v a l o f a n e x i s t i n g , s i n g l e - w i d e m o b i l e h o m e a n d t h e p l a c e m e n t o f a 2 7 f o o t b y 7 6 f o o t m u l t i s e c t i o n a l , m a n u f a c t u r e d h o m e o n t h i s R - 2 z o n e d , 1 . 9 a c r e s i t e . R D I N E D E I Q T D A R D 1 . i L i n T h i s p r o p e r t y i s l o c a t e d a t t h e s o u t h w e s t c o r n e r o f t h e i n t e r s e c t i o n o f K a n i s R o a d a n d W h i t e R o a d . 2 . m a t i b i l i w i t h N e i r h T h e s i t e i s l o c a t e d i n a l a r g e l y r u r a l a r e a c o m p r i s e d o f s i n g l e f a m i l y h o m e s o n l a r g e r t r a c t s a n d a r e a s o f u n d e v e l o p e d w o o d l a n d s . T h e r e a r e a f e w o t h e r m o b i l e h o m e s a n d d o u b l e - w i d e m a n u f a c t u r e d h o m e s i n t h e v i c i n i t y . T h e p r o p o s e d s t r u c t u r e w i l l s i t w e l l o f f o f K a n i s R o a d o n a p a r t i a l l y w o o d e d s i t e a n d s h o u l d b e c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . 3 . n - i D r i v a n P r k i n T h e r e i s a n e x i s t i n g g r a v e l d r i v e w a y o n t h e p r o p e r t y w h i c h t h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t o r e m o v e a n d r e p l a c e w i t h a n e w c o n c r e t e d r i v e w a y , t a k i n g a c c e s s o f f o f W h i t e R o a d . 4 . r n i n n B f f r N o n e r e q u i r e d f o r a s i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l a p p l i c a t i o n . 5 . i E n i n r m m n D e d i c a t e a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y o n K a n i s R o a d t o 4 5 f e e t f r o m c e n t e r l i n e . C u r r e n t r i g h t - o f - w a y i s 3 0 f e e t f r o m c e n t e r l i n e , r e q u i r i n g a n a d d i t i o n a l 1 5 f e e t o f r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n . ' o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M 1 n i n F I L E N Z - 7 4 6 . i l i m m e n N o s e w e r a v a i l a b l e . A s e w e r m a i n e x t e n s i o n , w i t h e a s e m e n t s , w i l l b e r e q u i r e d i f s e w e r s e r v i c e i s r e q u i r e d . 7 . ~ A n 1 ~ i T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t o r e m o v e a n o l d e r , 1 4 f o o t b y 6 5 f o o t m o b i l e h o m e a n d r e p l a c e i t w i t h a n e w , 2 7 f o o t b y 7 6 f o o t , m u l t i s e c t i o n a l m a n u f a c t u r e d h o m e . I n a n d o f i t s e l f t h i s i s a n o n c o n t r o v e r s i a l i s s u e a n d s t a f f i s s u p p o r t i v e o f t h e r e q u e s t e d m u l t i s e c t i o n a l m a n u f a c t u r e d h o m e . H o w e v e r , w h i l e d o i n g t h e r e s e a r c h a n d s i t e i n s p e c t i o n i n p r e p a r a t i o n f o r t h i s r e q u e s t , a n o t h e r i s s u e c a m e t o l i g h t . I t w a s d i s c o v e r e d t h a t M r . S n e l l h a s r e c e n t l y c o n s t r u c t e d a l a r g e , t w o s t o r y b u i l d i n g o n t h e n o r t h e n d o f h i s p r o p e r t y , a d j a c e n t t o K a n i s R o a d , a n d i s r u n n i n g a n e l e c t r i c a l c o n t r a c t o r b u s i n e s s o u t o f t h i s b u i l d i n g ( S n e l l - N o r t h c u t t E l e c t r i c C o m p a n y ) . T h e Z o n i n g E n f o r c e m e n t s t a f f h a s i n i t i a t e d e n f o r c e m e n t a g a i n s t M r . S n e l l f o r t h i s z o n i n g v i o l a t i o n . A l t h o u g h t h i s e n f o r c e m e n t a c t i o n i s n o t d i r e c t l y r e l a t e d t o t h e r e q u e s t e d c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t , s t a f f f e e l s t h a t i t w o u l d b e a p p r o p r i a t e t o w i t h h o l d a c t i o n o n t h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t u n t i l t h e e n f o r c e m e n t p r o c e e d i n g o n t h i s p r o p e r t y i s r e s o l v e d . 8 . S t a f f R m m n d a t i n S t a f f r e c o m m e n d s t h a t t h i s i s s u e b e d e f e r r e d u n t i l s u c h t i m e a s t h e e n f o r c e m e n t a c t i o n c o n c e r n i n g t h e i l l e g a l c o m m e r c i a l u s e o n t h i s p r o p e r t y i s r e s o l v e d . S B D I V I S I M M I T T E E M M E N T : ( O C T O B E R 2 8 , 1 9 9 3 ) T h e a p p l i c a n t , B o b S n e l l , w a s p r e s e n t . D a n a C a r n e y , o f t h e P l a n n i n g s t a f f , p r e s e n t e d t h e i t e m a n d e x p l a i n e d t h e i s s u e c o n c e r n i n g t h e z o n i n g v i o l a t i o n . H e i n f o r m e d t h e C o m m i t t e e t h a t s t a f f w a s r e c o m m e n d i n g d e f e r r a l o f t h i s i t e m u n t i l t h e e n f o r c e m e n t a c t i o n i s r e s o l v e d . M r . C a r n e y a l s o i n f o r m e d t h e C o m m i t t e e t h a t M r . S n e l l w a s c o n s i d e r i n g f i l i n g f o r a P U D o n t h e e n t i r e p r o p e r t y t o i n c l u d e b o t h t h e b u s i n e s s a n d t h e p r o p o s e d m a n u f a c t u r e d h o m e . 2 ' I N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M ' n i n F I L E . ' - 7 4 M r . S n e l l a d d r e s s e d t h e C o m m i t t e e a n d a s k e d t h a t t h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t a p p l i c a t i o n b e a p p r o v e d t o a l l o w f o r t h e m a n u f a c t u r e d h o m e . H e s t a t e d t h a t , r e g a r d l e s s , o f t h e o u t c o m e o f t h e i s s u e c o n c e r n i n g t h e b u s i n e s s , h e w o u l d s t i l l n e e d t h e h o m e . M r . S n e l l s t a t e d t h a t h i s f a m i l y h a s o u t g r o w n t h e s i n g l e - w i d e m o b i l e h o m e a n d t h a t t h e l a r g e r h o m e i s n e e d e d i m m e d i a t e l y . C o m m i s s i o n e r P u t n a m s t a t e d t h a t h e w a s i n f a v o r o f p r o c e e d i n g w i t h t h e r e q u e s t e d c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t , a s t h e p r o p e r t y w a s g o i n g t o b e u s e d a s M r . S n e l l ' s h o m e r e g a r d l e s s o f t h e o u t c o m e o f t h e o t h e r i s s u e . T h e C o m m i t t e e d e c i d e d t h a t a n y a p p r o v a l o f t h e r e q u e s t e d c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t w o u l d h a v e t o b e c l e a r l y s t a t e d n o t t o g i v e a n y e n d o r s e m e n t o f t h e b u s i n e s s u s e o n t h e p r o p e r t y . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n o f t h e r e q u i r e d a d d i t i o n a l 1 5 f e e t o f r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n o n K a n i s R o a d , t h e C o m m i t t e e f o r w a r d e d t h i s i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P L I O M M I S I O A C T I O N : ( N O V E M B E R 1 6 , 1 9 9 3 ) T h e a p p l i c a n t , R o b e r t S n e l l , w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e s e v e r a l o b j e c t o r s p r e s e n t . S e v e r a l l e t t e r s a n d a p e t i t i o n i n o p p o s i t i o n h a d b e e n p r e s e n t e d t o t h e C o m m i s s i o n . D a n a C a r n e y , o f t h e P l a n n i n g s t a f f , p r e s e n t e d t h e i t e m . H e a d v i s e d t h e C o m m i s s i o n o f t h e b a c k g r o u n d o f t h e m a n u f a c t u r e d h o m e i s s u e a n d t h e o n g o i n g e n f o r c e m e n t a c t i o n a g a i n s t M r . S n e l l f o r t h e z o n i n g v i o l a t i o n c o n c e r n i n g h i s b u s i n e s s u s e o n t h e p r o p e r t y . M r . C a r n e y i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t i t h a d b e e n d e t e r m i n e d t h a t i t w o u l d n o t b e a p p r o p r i a t e t o w i t h h o l d a c t i o n o n t h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t f o r t h e m a n u f a c t u r e d h o m e p e n d i n g r e s o l u t i o n o f t h e z o n i n g e n f o r c e m e n t c a s e . M r . C a r n e y t h e n o f f e r e d a s t a f f r e c o m m e n d a t i o n o f a p p r o v a l o f t h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t a p p l i c a t i o n s u b j e c t t o c o m p l i a n c e w i t h t h e C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s a n d c o m p l i a n c e w i t h t h e O r d i n a n c e E s t a b l i s h e d M i n i m u m S i t i n g S t a n d a r d s . M r . C a r n e y t h e n s t a t e d t h a t i t i s u n d e r s t o o d t h a t a p p r o v a l o f t h i s c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t i n n o w a y g i v e s e n d o r s e m e n t t o t h e b u s i n e s s u s e o n t h e p r o p e r t y , w h i c h i s c u r r e n t l y u n d e r e n f o r c e m e n t . J i m L a w s o n , D i r e c t o r o f t h e D e p a r t m e n t o f N e i g h b o r h o o d s a n d P l a n n i n g , t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n . H e s t a t e d t h a t M r . S n e l l n e e d e d t h e h o m e a n d w o u l d c o n t i n u e t o u s e t h e p r o p e r t y 3 ' o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M N O . : 1 8 n t i n u d F I L E Z - 5 7 4 6 a s h i s r e s i d e n c e , r e g a r d l e s s o f t h e o u t c o m e o f t h e o n g o i n g e n f o r c e m e n t a c t i o n . C o m m i s s i o n e r V o n T u n g e l n s t a t e d t h a t t h e r e w a s a c r e d i b i l i t y i s s u e t h a t m i g h t a f f e c t t h e C o m m i s s i o n ' s v o t e . B o b S n e l l t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n . H e s t a t e d t h a t h e u n d e r s t o o d t h e C o m m i s s i o n ' s c o n c e r n a b o u t h i s c r e d i b i l i t y . M r . S n e l l s t a t e d t h a t t h e b u i l d i n g i n q u e s t i o n h a d i n i t i a l l y b e e n b u i l t f o r r e s i d e n t i a l a c c e s s o r y p u r p o s e s , b u t t h a t o v e r t h e c o u r s e o f t i m e , h e " j u s t k i n d o f m o v e d h i s b u s i n e s s i n t o i ' M r . S n e l l s t a t e d t h a t h e h a d a p r i v i l e g e l i c e n s e t o o p e r a t e h i s b u s i n e s s o u t o f h i s h o m e . M s . G l a d y s P o s t , o f 1 3 0 1 W h i t e R o a d , t h e n a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n i n o p p o s i t i o n t o t h e p r o p o s e d m a n u f a c t u r e d h o m e . M s . P o s t s t a t e d t h a t M r . S n e l l h a d t o l d n e i g h b o r h o o d r e s i d e n t s t h a t t h e s i n g l e w i d e m o b i l e h o m e w a s o n l y a t e m p o r a r y u s e , u n t i l h e b u i l t a h o u s e . S h e f u r t h e r s t a t e d t h a t s h e f e l t M r . S n e l l h a d n o t b e e n h o n e s t w i t h n e i g h b o r h o o d r e s i d e n t s . M s . P o s t s t a t e d t h a t t h e s u b d i v i s i o n B i l l o f A s s u r a n c e d i s a l l o w s t h e c u r r e n t s i n g l e w i d e m o b i l e h o m e a n d t h e p r o p o s e d m u l t i s e c t i o n a l m a n u f a c t u r e d h o m e . M s . P o s t c o n t i n u e d b y s t a t i n g t h a t s h e w a s u n h a p p y w i t h M r . S n e l l ' s b u s i n e s s u s e o f t h e p r o p e r t y a n d t h a t i t h a d d e v a l u e d p r o p e r t y i n t h e n e i g h b o r h o o d . A b b y B r y a n t , o f 1 5 2 0 W h i t e R o a d , n e x t a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n i n o p p o s i t i o n t o t h e p r o p o s e d m a n u f a c t u r e d h o m e . M s . B r y a n t s t a t e d t h a t s h e a l s o h a d p r o b l e m s w i t h M r . S n e l l ' s b u s i n e s s b e i n g o n t h e p r o p e r t y . M s . B r y a n t s t a t e d t h a t s h e f e l t M r . S n e l l b u i l t t h e s t r u c t u r e i n t e n d i n g t o u s e i t f o r h i s b u s i n e s s a n d t h a t h e h a d b e e n d i s h o n e s t w i t h t h e C i t y a n d w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . M s . B r y a n t t o l d t h e C o m m i s s i o n t h a t M r . S n e l l ' s p r o p e r t y w a s a t t h e e n t r a n c e t o t h e n e i g h b o r h o o d a n d t h a t i t h a d b e e n a n e y e s o r e . S h e s t a t e d t h a t t h e p r o p o s e d m a n u f a c t u r e d h o m e w o u l d a l s o b e a n e y e s o r e . M r . C . R . S a w r i e , o f 1 4 0 0 W h i t e R o a d , n e x t a d d r e s s e d t h e C o m m i s s i o n i n o p p o s i t i o n t o t h e p r o p o s e d m a n u f a c t u r e d h o m e . M r . S a w r i e r e a d f r o m h i s s u b d i v i s i o n s B i l l o f A s s u r a n c e a n d s t a t e d t h a t t h e p r o p o s e d m a n u f a c t u r e d h o m e w o u l d n o t c o m p l y b e c a u s e i t d o e s n o t h a v e a b r i c k v e n e e r . M r . S a w r i e d i d s t a t e t h a t o n e o t h e r h o m e i n t h e s u b d i v i s i o n d i d n o t h a v e a b r i c k v e n e e r . 4 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M . 1 8 n t i n F I L E N Z - 7 4 M r . S n e l l t h e n t o l d t h e C o m m i s s i o n t h a t M s . B r y a n t h a s p u r c h a s e d h e r h o m e k n o w i n g h i s s i n g l e w i d e m o b i l e h o m e w a s t h e r e . H e s t a t e d t h a t o t h e r p r o p e r t i e s h a d b e e n b o u g h t a n d s o l d o v e r t h e y e a r s a n d t h a t t h e p r e s e n c e o f h i s m o b i l e h o m e d i d n o t i n h i b i t s a l e s i n t h e a r e a o r c a u s e a l o s s o f p r o p e r t y v a l u e . M r . S n e l l d e s c r i b e d h i s p r o p o s e d n e w h o m e a s b e i n g 2 , 2 0 0 s q u a r e f e e t i n s i z e c o n t a i n i n g f o u r b e d r o o m s a n d 3 b a t h r o o m s . H e s t a t e d i t w o u l d b e c o v e r e d w i t h v i n y l s i d i n g . M r . S n e l l s t a t e d t h a t h e a n d h i s w i f e c u r r e n t l y h a v e t w o c h i l d r e n a n d a r e e x p e c t i n g a t h i r d . C o m m i s s i o n e r W i l l i s s t a t e d t h a t h e w a n t e d i t u n d e r s t o o d t h a t a n y d i s c u s s i o n o r a p p r o v a l o f t h i s c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t a p p l i c a t i o n w o u l d n o t g i v e a n y e n d o r s e m e n t t o t h e b u s i n e s s u s e o n t h e p r o p e r t y . A f t e r f u r t h e r d i s c u s s i o n , C h a i r m a n W a l k e r s t a t e d t h a t t h e c o n s e n s u s f r o m t h e C o m m i s s i o n s e e m e d t o b e t o a p p r o v e t h e r e q u e s t e d m a n u f a c t u r e d h o m e b u t n o t t o a p p r o v e t h e b u s i n e s s u s e , s h o u l d i t e v e r c o m e b e f o r e t h e C o m m i s s i o n . H e t h e n t o l d M r . S n e l l i f i t w a s i m p o r t a n t t o h i m t o h a v e h i s h o m e a n d h i s b u s i n e s s o n t h e s a m e p r o p e r t y , t h a t h e m i g h t w a n t t o c o n s i d e r r e l o c a t i n g . M r . S n e l l s t a t e d t h a t h e n e e d e d a p p r o v a l o f t h i s a p p l i c a t i o n a n d t h a t h e w o u l d p u r s u e r e z o n i n g o r s o m e o t h e r a c t i o n t o a d d r e s s t h e b u s i n e s s u s e . C h a i r m a n W a l k e r t h e n a s k e d A s s i s t a n t C i t y A t t o r n e y S t e v e G i l e s i f i t w o u l d b e a p p r o p r i a t e t o d e n y t h e a p p l i c a t i o n f o r a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t t o a l l o w t h e m a n u f a c t u r e d h o m e b a s e d s o l e l y o n t h e f a c t t h a t t h e r e w a s a z o n i n g v i o l a t i o n c u r r e n t l y u n d e r e n f o r c e m e n t o n t h e s a m e p r o p e r t y . M r . G i l e s s t a t e d t h a t i t w a s n o t a p p r o p r i a t e t o u s e t h i s a c t i o n a s a m e a n s o f g a i n i n g c o m p l i a n c e i n t h e u n r e l a t e d e n f o r c e m e n t m a t t e r . M r . S a w r i e s t a t e d t h a t t h e b u s i n e s s u s e w a s a c o n c e r n t o t h e n e i g h b o r h o o d a n d t h a t t h e n e i g h b o r h o o d w o u l d o p p o s e a n y r e z o n i n g t o a l l o w t h e b u s i n e s s t o r e m a i n a t t h i s l o c a t i o n . A m o t i o n w a s t h e n m a d e t o a p p r o v e t h e a p p l i c a t i o n , w i t h t h e u n d e r s t a n d i n g t h a t n o e n d o r s e m e n t o f t h e b u s i n e s s u s e w a s i m p l i e d . T h e v o t e w a s 9 a y e s , 0 n o e s , 1 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n . T h e a p p l i c a t i o n w a s a p p r o v e d s u b j e c t t o . 1 . C o m p l i a n c e w i t h t h e C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s 2 . C o m p l i a n c e w i t h t h e O r d i n a n c e E s t a b l i s h e d M i n i m u m S i t i n g S t a n d a r d s a s f o l l o w : 5 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M O . : 1 8 n i n d P I L E N 2 - 7 4 a . A p i t c h e d r o o f o f 3 i n 1 2 o r 1 4 d e g r e e s o r g r e a t e r b . R e m o v a l o f a l l t r a n s p o r t e l e m e n t s c . P e r m a n e n t f o u n d a t i o n d . E x t e r i o r w a l l f i n i s h e d s o a s t o b e c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d e . O r i e n t a t i o n c o m p a t i b l e w i t h p l a c e m e n t o f a d j a c e n t s t r u c t u r e s f . U n d e r p i n n i n g w i t h p e r m a n e n t m a t e r i a l s g . A l l h o m e s s h a l l b e m u l t i s e c t i o n a l . h . O f f - s t r e e t p a r k i n g p e r s i n g l e f a m i l y d w e l l i n g s t a n d a r d 6 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M N . ' F I L E N O . : Z - 7 5 0 g A M E : M a u m e l l e A s s e m b l y o f G o d - C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ~ L Q A T ~ I g : 1 6 4 0 3 T a y l o r L o o p R o a d E R A P P L I T : A r k a n s a s D i s t r i c t C o u n c i l A s s e m b l i e s o f G o d / R e v . B o b b y S p e n c e r P R o P I R P A L : A c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t i s r e q u e s t e d t o a l l o w f o r t h e e x p a n s i o n o f f a c i l i t i e s f o r t h e e x i s t i n g c h u r c h l o c a t e d o n t h i s R - 2 z o n e d , 7 . 4 a c r e s i t e . T h e p r o p o s e d i m p r o v e m e n t s i n c l u d e a f a m i l y l i f e c e n t e r a n d t w o n e w p a r k i n g l o t s . T h e a p p l i c a n t i s a l s o r e q u e s t i n g a 3 y e a r d e f e r r a l o f t h e p a v i n g r e q u i r e m e n t f o r t h e n e w p a r k i n g l o t l o c a t e d a d j a c e n t t o t h e p r o p o s e d f a m i l y l i f e c e n t e r . R D I C E D E S I N S T A N D A R D 1 . S i t e L o c a t i o n T h e c h u r c h i s l o c a t e d o n t h e w e s t e n d o f T a y l o r L o o p R o a d , a p p r o x i m a t e l y 1 , 3 0 0 f e e t s o u t h o f i t s i n t e r s e c t i o n w i t h C a n t r e l l R o a d . 2 . C o m t i b i l i w i t h N e i h b o r h o o d T h i s s i t e i s l o c a t e d i n a n a r e a z o n e d , a l m o s t e x c l u s i v e l y , R - 2 , s i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l . T h e a r e a i s r u r a l i n n a t u r e a n d c o n s i s t s o f a v a r i e t y o f u s e s i n c l u d i n g m o b i l e h o m e s , h o m e s o n e x p a n s i v e t r a c t s , a l a r g e h o r s e f a r m a n d a l a r g e a r e a o f u n d e v e l o p e d w o o d l a n d s . T h e c i t y l i m i t s f o r m t h e w e s t e r n b o u n d a r y o f t h e s i t e a n d t h e p r o p o s e d N a t i o n a l H o m e C e n t e r i s l o c a t e d a c r o s s F o r e s t L a n e , t o t h e n o r t h . M a u m e l l e A s s e m b l y o f G o d h a s e x i s t e d a t t h i s l o c a t i o n f o r o v e r 5 0 y e a r s . T h e c h u r c h h a s n o w a c q u i r e d a n a d j a c e n t p a r c e l o f l a n d a n d d e s i r e s t o e x p a n d i t s f a c i l i t i e s o n t o t h a t p a r c e l . W i t h a t t e n t i o n g i v e n t o s c r e e n i n g t h e a d j a c e n t s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e s , t h i s p r o p o s e d u s e s h o u l d b e c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M N . : 1 n i n e F I L E . : Z - 5 7 3 . n - i D r i v s n P r k i n T h e c h u r c h h a s e x i s t i n g p a r k i n g l o t s t h a t w i l l a c c o m m o d a t e 7 4 v e h i c l e s . T h e t w o n e w p a r k i n g l o t s w i l l c o n t a i n p a r k i n g f o r a p p r o x i m a t e l y 3 0 v e h i c l e s . T h e a p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d a 3 y e a r d e f e r r a l o f t h e p a v i n g r e q u i r e m e n t f o r t h e p a r k i n g l o t a d j a c e n t t o t h e p r o p o s e d f a m i l y l i f e c e n t e r . 4 . r e n i n n d B f f r s C o m p l i a n c e w i t h t h e C i t y ' s L a n d s c a p e a n d B u f f e r O r d i n a n c e s i s r e q u i r e d . A l l n e w p a r k i n g l o t s m u s t c o m p l y w i t h t h e C i t y ' s L a n d s c a p e O r d i n a n c e . M a i n t a i n a m i n i m u m o f a 1 6 f o o t b u f f e r o n t h e w e s t p e r i m e t e r , a d j a c e n t t o t h e p r o p o s e d f a m i l y l i f e c e n t e r . 5 . C i E n i n r C o m m e n D e d i c a t e 4 5 f e e t o f r i g h t - o f - w a y f o r T a y l o r L o o p R o a d . C o n s t r u c t h a l f o f m i n o r a r t e r i a l s t r e e t i m p r o v e m e n t s o n T a y l o r L o o p R o a d . D e d i c a t e 2 5 f e e t o f r i g h t - o f - w a y f o r F o r e s t L a n e . C o n s t r u c t h a l f o f 2 7 f o o t w i d e s t r e e t w i t h c u r b , g u t t e r a n d s i d e w a l k o n F o r e s t L a n e . D e t e n t i o n a n d E x c a v a t i o n O r d i n a n c e s a p p l y . 6 . t i l i t C o m m e n t N o s e w e r a v a i l a b l e . A s e w e r m a i n e x t e n s i o n , w i t h e a s e m e n t s , w i l l b e r e q u i r e d i f s e w e r s e r v i c e i s r e q u i r e d . 7 . A n a l ~ i M a u m e l l e A s s e m b l y o f G o d h a s b e e n a f i x t u r e i n t h i s n e i g h b o r h o o d f o r o v e r 5 0 y e a r s . T h e c h u r c h h a s a c u r r e n t a t t e n d a n c e o f a p p r o x i m a t e l y 2 0 0 a n d a s a n c t u a r y t h a t w i l l s e a t 3 0 0 . T h e c h u r c h h a s a c q u i r e d a n a d j a c e n t , h e a v i l y w o o d e d , 2 . 4 6 a c r e t r a c t a n d d e s i r e s t o c o n s t r u c t a f a m i l y l i f e c e n t e r o n t h i s s i t e . T h e f a m i l y l i f e c e n t e r w i l l b e a t a n , m e t a l b u i l d i n g a n d w i l l c o n t a i n a k i t c h e n , r e s t r o o m f a c i l i t i e s , a g y m n a s i u m / f e l l o w s h i p h a l l a n d t h r e e c l a s s r o o m s . S u f f i c i e n t b u f f e r s a r e i n d i c a t e d w h e r e t h e s i t e i s a d j a c e n t t o s i n g l e f a m i l y p r o p e r t i e s . 8 . f f R m m n i n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h i s a p p l i c a t i o n s u b j e c t t o c o m p l i a n c e w i t h t h e C i t y ' s L a n d s c a p e a n d B u f f e r O r d i n a n c e s a n d c o m p l i a n c e w i t h t h e C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s . 2 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M 1 n i n F I L E Z - 7 0 B D I V I I M M I T T E E M M E T : ( O C T O B E R 2 8 , 1 9 9 3 ) T h e a p p l i c a n t , R e v . B o b b y S p e n c e r , w a s p r e s e n t . D a n a C a r n e y , o f t h e P l a n n i n g s t a f f , p r e s e n t e d t h e i t e m a n d o u t l i n e d t h e c o n c e r n s n o t e d a b o v e . A l e n g t h y d i s c u s s i o n t h e n f o l l o w e d c o n c e r n i n g t h e r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n a n d s t r e e t i m p r o v e m e n t s r e q u i r e d f o r T a y l o r L o o p R o a d a n d F o r e s t L a n e . R e v . S p e n c e r q u e s t i o n e d t h e n e e d f o r t h e d e d i c a t i o n a n d i m p r o v e m e n t s . T a d B o r k o w s k i , o f t h e C i t y E n g i n e e r s O f f i c e , e x p l a i n e d t h a t i t a p p e a r e d n o d e d i c a t i o n o f r i g h t - o f - w a y h a d e v e r o c c u r r e d f o r t h e s t r e e t s a n d t h a t t h e c h u r c h m u s t n o w d e d i c a t e h a l f o f t h e r e q u i r e d s t r e e t w i d t h . M r . B o r k o w s k i a l s o e x p l a i n e d t h e n a t u r e o f t h e r e q u i r e d s t r e e t i m p r o v e m e n t s a n d s t a t e d t h a t t h e c h u r c h c o u l d m a k e a n i n - l i e u c o n t r i b u t i o n r a t h e r t h a n d o i n g t h e r e q u i r e d i m p r o v e m e n t s a t t h i s t i m e . A f t e r t h e e x p l a n a t i o n , R e v . S p e n c e r s t a t e d t h a t a l t h o u g h t h e c h u r c h m a y a g r e e t o t h e r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n , t h e r e q u i r e d s t r e e t i m p r o v e m e n t s w o u l d b e c o s t p r o h i b i t i v e . H e w a s i n f o r m e d t h a t a n y w a i v e r s f r o m t h e s e r e q u i r e m e n t s c o u l d o n l y b e g r a n t e d b y t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . D i s c u s s i o n t h e n t u r n e d t o t h e p a r k i n g l o t a d j a c e n t t o t h e f a m i l y l i f e c e n t e r . R e v . S p e n c e r w a s t o l d t o p r o v i d e g r e a t e r d e t a i l s o n t h e n u m b e r s o f s p a c e s i n t h i s l o t . T h e C o m m i t t e e d e t e r m i n e d t h a t a t h r e e y e a r d e f e r r a l o f t h e p a v i n g r e q u i r e m e n t o f t h i s p a r k i n g l o t w o u l d b e a p p r o p r i a t e . T h e C o m m i t t e e d e t e r m i n e d t h a t t h e r e w e r e n o o t h e r o u t s t a n d i n g i s s u e s a n d f o r w a r d e d t h i s i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P I M M I I O N A C T I ( N O V E M B E R 1 6 , 1 9 9 3 ) R e v . B o b b y S p e n c e r w a s p r e s e n t r e p r e s e n t i n g M a u m e l l e A s s e m b l y o f G o d . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m a n d i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e a p p l i c a n t w a s r e q u e s t i n g a 3 - y e a r d e f e r r a l o f t h e p a v i n g r e q u i r e m e n t f o r t h e n e w p a r k i n g l o t l o c a t e d a d j a c e n t t o t h e p r o p o s e d f a m i l y l i f e c e n t e r . T h e C o m m i s s i o n w a s f u r t h e r i n f o r m e d 3 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M 1 n i n P I L E Z - 7 t h a t t h e a p p l i c a n t h a d a g r e e d t o t h e r i g h t - o f - w a y d e d i c a t i o n f o r b o t h T a y l o r L o o p R o a d a n d F o r e s t L a n e , b u t w i l l g o t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s t o r e q u e s t a w a i v e r o f t h e r e q u i r e d M a s t e r S t r e e t P l a n i m p r o v e m e n t s . T h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d t h a t t h e r e w e r e n o o t h e r o u t s t a n d i n g i s s u e s a n d p l a c e d t h i s i t e m o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r a p p r o v a l s u b j e c t t o c o m p l i a n c e w i t h t h e C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s a n d c o m p l i a n c e w i t h t h e C i t y ' s L a n d s c a p e a n d B u f f e r O r d i n a n c e s . T h e v o t e w a s 8 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n . 4 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M 2 F I L E 0 . Z - 7 4 g A M E : C l a i r c o m C o m m u n i c a t i o n s C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ~ L Q A T ~ I N : 9 1 8 B e d f o r d R A P P L I C A N T : D i a n a A t k i n s o n ~ P R O P O A L : A c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t i s r e q u e s t e d t o a l l o w f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f a 7 0 f o o t c o m m u n i c a t i o n t o w e r a n d a n 8 f o o t b y 1 4 f o o t e q u i p m e n t s t r u c t u r e o n t h i s R - 2 z o n e d p r o p e r t y . R D I N E D E S I G N T D A R D S : 1 . i L c a t i o n T h e s i t e i s l o c a t e d a t t h e n o r t h w e s t c o r n e r o f E a s t 1 0 t h S t r e e t a n d B e d f o r d S t r e e t , d i r e c t l y n o r t h o f t h e L i t t l e R o c k M u n i c i p a l A i r p o r t . 2 . C o m a i i l i w i t h i h b o r h d T h i s p r o p e r t y i s l o c a t e d w i t h i n t h e r e m n a n t o f a s m a l l r e s i d e n t i a l s u b d i v i s i o n s q u e e z e d b e t w e e n t h e L i t t l e R o c k M u n i c i p a l A i r p o r t a n d t h e A r k a n s a s R i v e r . T h e n e i g h b o r h o o d a d j a c e n t t o t h e n o r t h a n d w e s t o f t h i s s i t e i s z o n e d R - 2 a n d R - 3 a n d i s c o m p r i s e d m a i n l y o f s m a l l , s i n g l e f a m i l y h o m e s ' c h u r c h o c c u p i e s t w o , 0 - 1 z o n e d l o t s l o c a t e d o n e b l o c k e a s t o f t h i s s i t e . T h e L i t t l e R o c k M u n i c i p a l A i r p o r t i s l o c a t e d d i r e c t l y a c r o s s E a s t 1 0 t h S t r e e t , t o t h e s o u t h . T h e a i r p o r t h a s b o u g h t m u c h o f t h e p r o p e r t y l o c a t e d e a s t o f t h i s s i t e a n d h a s c l e a r e d t h e l a n d f o r f u t u r e a i r p o r t e x p a n s i o n . T h e L i t t l e R o c k M u n i c i p a l A i r p o r t h a s e x e r t e d a t r e m e n d o u s i n f l u e n c e o n t h i s n e i g h b o r h o o d a n d i t a p p e a r s t h a t f u t u r e p l a n s a r e f o r t h e a i r p o r t b o u n d a r y t o c r o s s E a s t 1 0 t h S t r e e t , f u r t h e r r e d u c i n g t h e a m o u n t o f r e m a i n i n g r e s i d e n t i a l p r o p e r t y . N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M N 2 0 n i n u e d P I L E Z - 5 7 4 I t w o u l d a p p e a r t h a t t h i s p r o p o s e d t o w e r , w h i c h s e r v e s t o r e c e i v e a i r t o g r o u n d c o m m u n i c a t i o n s , i s i n k e e p i n g w i t h t h e f u t u r e d e v e l o p m e n t o f t h i s a r e a a n d i s c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . C o n s i d e r a t i o n m u s t b e g i v e n t o p r o v i d i n g s c r e e n i n g o f t h e s i t e f r o m t h e r e m a i n i n g , a d j a c e n t r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s . 3 . n - i t D r i v e s n P a r k i n T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g a g r a v e l d r i v e w a y w h i c h w i l l a c c e s s t h e t o w e r s i t e f r o m B e d f o r d S t r e e t . T h i s d r i v e w a y m u s t b e p a v e d a n d l a n d s c a p e d t o c o m p l y w i t h o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s . 4 . c r e n i n a n d B f f r T h e b a s e o f t h e t o w e r s i t e , i n c l u d i n g t h e e q u i p m e n t s h e l t e r , s h o u l d b e s c r e e n e d f r o m t h e a d j a c e n t r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s . T h e a p p l i c a n t h a s s u b m i t t e d a s i t e p l a n i n d i c a t i n g a l a n d s c a p e s c r e e n t o b e p l a n t e d a l o n g t h e n o r t h a n d w e s t p e r i m e t e r s , a d j a c e n t t o t h e s i n g l e f a m i l y p r o p e r t i e s . S o m e a d d i t i o n a l p l a n t i n g s w i l l o c c u r a l o n g t h e e a s t a n d s o u t h p e r i m e t e r s . T h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t i n g a w a i v e r o f t h e s c r e e n i n g r e q u i r e m e n t a l o n g t h e s e p e r i m e t e r s s o t h a t t h e b a s e o f t h e s i t e w i l l b e v i s i b l e f r o m b o t h E a s t 1 0 t h S t r e e t a n d B e d f o r d S t r e e t , f o r s e c u r i t y p u r p o s e s . T h e e n t i r e s i t e w i l l b e e n c l o s e d b y a 6 f o o t h i g h c y c l o n e f e n c e , t o p p e d b y a 2 f o o t b a r b e d w i r e a d d i t i o n . 5 . i t E n i n e e r C m m n t s D e d i c a t e 5 f e e t o f a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y o n E a s t 1 0 t h S t r e e t , t o 3 0 f e e t f r o m c e n t e r l i n e . C o n s t r u c t M a s t e r S t r e e t P l a n i m p r o v e m e n t s t o E a s t 1 0 t h S t r e e t , w i t h s i d e w a l k . 6 . i l i t m m e n N o c o m m e n t s 7 . ~ A n 1 ~ i T h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t i n g a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t t o a l l o w f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f a 7 0 f o o t c o m m u n i c a t i o n t o w e r a n d a n 8 f o o t b y 1 4 f o o t e q u i p m e n t s t r u c t u r e o n t h i s R - 2 z o n e d l o t . T h e t o w e r i s t o p r o v i d e s e r v i c e f o r a i r t o g r o u n d c o m m u n i c a t i o n s t o a n d f r o m c o m m e r c i a l a i r l i n e r a d i o t e l e p h o n e s . T h e p r o p o s e d t o w e r w i l l b e a t h r e e - s i d e d , l a t t i c e w o r k s t r u c t u r e . 2 I I N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M N O . : 2 o n i n u e d F I L E : Z - 7 5 4 T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g t o e n c l o s e t h e e n t i r e s i t e w i t h a 6 f o o t s e c u r i t y f e n c e a n d i s p r o v i d i n g s c r e e n i n g o n t h e n o r t h a n d w e s t p e r i m e t e r s , w h e r e t h e s i t e i s a d j a c e n t t o s i n g l e f a m i l y , r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s . S t a f f f e e l s t h a t t h i s p r o p o s e d u s e i s c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d a n d i s s u p p o r t i v e o f t h e r e q u e s t . D u r i n g t h e r e v i e w o f t h i s a p p l i c a t i o n , i t w a s n o t e d t h a t F A A a p p r o v a l h a s b e e n g r a n t e d o n l y f o r a 5 5 f o o t t o w e r . T h e a p p l i c a n t h a s b e e n m a d e a w a r e o f t h i s d i s c r e p a n c y a n d h a s r e f i l e d w i t h t h e F A A f o r t h e c o r r e c t t o w e r h e i g h t . T h i s m u s t b e r e s o l v e d p r i o r t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a c t i n g o n t h i s r e q u e s t . 8 . a f f R c m m e n a i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h i s a p p l i c a t i o n s u b j e c t t o c o m p l i a n c e w i t h t h e C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s a n d s c r e e n i n g t h e a d j a c e n t r e s i d e n c e s f r o m t h e b a s e o f t h e t o w e r s i t e . F A A a p p r o v a l f o r t h e c o r r e c t t o w e r h e i g h t m u s t b e r e c e i v e d p r i o r t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a c t i n g o n t h i s m a t t e r . S U B D I V I I O M M I T T E E C M M E T : ( O C T O B E R 2 8 , 1 9 9 3 ) P a u l A t k i n s o n a n d C a r o l R h o d e w e r e p r e s e n t r e p r e s e n t i n g C l a i r c o m C o m m u n i c a t i o n s . D a n a C a r n e y , o f t h e P l a n n i n g s t a f f , p r e s e n t e d t h e i t e m a n d o u t l i n e t h e s e v e r a l c o n c e r n s l i s t e d b e l o w . 1 . T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g a 7 0 f o o t t o w e r . F A A a p p r o v a l h a s b e e n g r a n t e d o n l y f o r a 5 5 f o o t t o w e r . T h e L i t t l e R o c k A i r p o r t C o m m i s s i o n h a s r e q u e s t e d t h a t t h i s i t e m b e d e f e r r e d u n t i l a r e v i s e d F A A a p p r o v a l i s g r a n t e d a n d l o c a l o f f i c e c o m m e n t s h a v e b e e n m a d e . 2 . P a v e t h e d r i v e w a y f r o m B e d f o r d S t r e e t t o t h e f e n c e d p e r i m e t e r o f t h e t o w e r s i t e . 3 . T h e a p p l i c a n t r e q u e s t s n o t t o h a v e t o f u l l y s c r e e n t h e e a s t a n d s o u t h p e r i m e t e r s , f o r s e c u r i t y p u r p o s e s . T h e n o r t h a n d w e s t p e r i m e t e r s w i l l b e s c r e e n e d . 4 . D e d i c a t e a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y t o 3 0 f o o t f r o m c e n t e r l i n e o n E a s t 1 0 t h S t r e e t a n d c o n s t r u c t M a s t e r S t r e e t P l a n i m p r o v e m e n t s t o E a s t 1 0 t h S t r e e t , w i t h s i d e w a l k s . 5 . M o v e t h e f e n c e o n t h e n o r t h a n d w e s t p r o p e r t y l i n e s b a c k b e h i n d t h e l a n d s c a p i n g s c r e e n . 3 I N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M 2 n i n F I L E ' - 7 4 6 . N o p o r t i o n o f t h e b a r b e d w i r e / c o i l e d r i b b o n w i r e m a y e x t e n d o u t s i d e o f t h e v e r t i c a l p l a n e o f t h e c h a i n l i n k f e n c e . M s . R h o d e s t a t e d t h a t a r e v i s e d s i t e p l a n w o u l d b e p r e p a r e d t o a d d r e s s a l l s t a f f c o n c e r n s . S h e a l s o s t a t e d t h a t a r e v i s e d a p p l i c a t i o n h a d b e e n f i l e d w i t h t h e F A A a n d i t w a s f e l t t h a t a p p r o v a l w o u l d b e r e c e i v e d p r i o r t o t h e N o v e m b e r 1 6 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . A b r i e f d i s c u s s i o n t h e n f o l l o w e d c o n c e r n i n g t h e n e e d t o c o n s t r u c t M a s t e r S t r e e t P l a n i m p r o v e m e n t s t o E a s t 1 0 t h S t r e e t . I t w a s n o t e d t h a t t h e a i r p o r t w a s b u y i n g m u c h o f t h e p r o p e r t y n o r t h o f E a s t 1 0 t h S t r e e t a n d i n f a c t h a d b e g u n r e m o v i n g m a n y o f t h e h o m e s a n d s t r e e t s t o p r e p a r e f o r a i r p o r t e x p a n s i o n . T h e a p p l i c a n t w a s i n f o r m e d t h a t a n i n - l i e u c o n t r i b u t i o n c o u l d b e m a d e t o w a r d f u t u r e s t r e e t i m p r o v e m e n t s o r a d e f e r r a l c o u l d b e r e q u e s t e d t h r o u g h t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . T h e C o m m i t t e e d e t e r m i n e d t h a t t h e r e w e r e n o o t h e r o u t s t a n d i n g i s s u e s a n d f o r w a r d e d t h i s i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P L A N N I C M M I I N A C T I O N : ( N O V E M B E R 1 6 , 1 9 9 3 ) A r e p r e s e n t a t i v e o f C l a i r c o m C o m m u n i c a t i o n s w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m a n d i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t a r e v i s e d s i t e p l a n h a d b e e n s u b m i t t e d w h i c h a d d r e s s e d a l l s t a f f c o n c e r n s . A p p r o v a l h a d b e e n r e c e i v e d f r o m t h e F A A f o r a t o t a l t o w e r / a n t e n n a h e i g h t o f 7 2 f e e t . T h e A i r p o r t C o m m i s s i o n h a d g i v e n a p p r o v a l b a s e d o n t h e r e v i s e d F A A r e v i e w . T h e C o m m i s s i o n d e t e r m i n e d t h a t t h e r e w e r e n o o u t s t a n d i n g i s s u e s a n d p l a c e d t h i s i t e m o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r a p p r o v a l s u b j e c t t o c o m p l i a n c e w i t h t h e C i t y E n g i n e e r C o m m e n t s a n d s c r e e n i n g t h e a d j a c e n t r e s i d e n c e s f r o m t h e b a s e o f t h e t o w e r s i t e . T h e v o t e w a s 8 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n . 4 v j N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M N : 2 1 F I L E N . : Z - 5 - A M M E S e a r c h a n d R e t r i e v a l C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t ~ L C A ~ T I g : 3 3 0 2 - A J o h n B a r r o w R o a d R A P P L I T : R a s o o l F a r h a n g k h a h / C h a r l e s A n d e r s o n , A p p l i c a n t ~ P R ~ P E A L : A c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t i s r e q u e s t e d t o a l l o w a p a w n s h o p t o b e l o c a t e d w i t h i n t h i s e x i s t i n g , C - 1 z o n e d b u i l d i n g . T h e p r o p o s e d p a w n s h o p w i l l o c c u p y a 6 0 0 s q u a r e f o o t l e a s e s p a c e w i t h i n t h e 3 , 4 1 2 s q u a r e f o o t b u i l d i n g . O R D I E D E I T A N D A R D 1 . S i L i n T h e s i t e i s l o c a t e d a t t h e s o u t h w e s t c o r n e r o f W e s t 3 3 r d S t r e e t a n d J o h n B a r r o w R o a d . 2 . C m a i i l i w i t h N e i h b o r h T h e p r o p o s e d p a w n s h o p w i l l o c c u p y 6 0 0 s q u a r e f e e t w i t h i n a n e x i s t i n g , 3 , 4 1 2 s q u a r e f o o t , C - 1 z o n e d , c o m m e r c i a l b u i l d i n g . O t h e r u s e s i n t h e b u i l d i n g i n c l u d e a c a t e r i n g s e r v i c e , b e a u t y s h o p a n d a p e t g r o o m i n g s e r v i c e . A l t h o u g h t h e m a j o r i t y o f t h e p r o p e r t y i n t h e a d j a c e n t J o h n B a r r o w n e i g h b o r h o o d i s z o n e d R - 3 , s i n g l e f a m i l y , t h r e e o f t h e f o u r c o r n e r s a t J o h n B a r r o w a n d W e s t 3 3 r d S t r e e t a r e z o n e d c o m m e r c i a l . O t h e r n o n r e s i d e n t i a l u s e s i n t h e i m m e d i a t e v i c i n i t y i n c l u d e a c h u r c h , a b e a u t y s h o p a n d a s m a l l s t r i p s h o p p i n g c e n t e r . T h e p r o p o s e d p a w n s h o p i s a n e n c l o s e d o p e r a t i o n , w i t h n o o u t s i d e s t o r a g e . I t s h o u l d b e c o m p a t i b l e w i t h t h e n e i g h b o r h o o d . 3 . O n - i t e D r i v e s a n d P a r k i n T h e s i t e h a s a n e x i s t i n g , p a v e d p a r k i n g l o t c o n t a i n i n g 3 0 p a r k i n g s p a c e s . T h e t o t a l b u i l d i n g g r o s s f l o o r a r e a i s 3 , 4 1 2 s q u a r e f e e t g i v i n g a p a r k i n g r a t i o o f 1 t o 1 1 3 . N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M 2 1 n i n d F I L E O . : 2 - - A 4 . r n i n n d B f f r s N o n e r e q u i r e d . T h i s i s a n e x i s t i n g c o m m e r c i a l b u i l d i n g w i t h a l l s i t e i m p r o v e m e n t s i n p l a c e . T h e r e w i l l b e n o e x p a n s i o n o f p a r k i n g o r b u i l d i n g . 5 . i E n i n r m m n N o c o m m e n t s 6 . U t i l i m m e n t s N o c o m m e n t s 7 . A ~ n l s i s T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t o u t i l i z e a p p r o x i m a t e l y 6 0 0 s q u a r e f e e t o f t h i s e x i s t i n g 3 , 4 1 2 s q u a r e f o o t c o m m e r c i a l b u i l d i n g a s a p a w n s h o p . T h e u s e i s t o b e e n t i r e l y e n c l o s e d a n d w i l l n o t i n v o l v e a n y o u t s i d e d i s p l a y o r s t o r a g e . N o o n - s i t e i m p r o v e m e n t s w i l l o c c u r a s a r e s u l t o f t h i s a p p l i c a t i o n , w i t h t h e e x c e p t i o n o f s o m e m i n o r i n t e r i o r r e m o d e l i n g o f t h e 6 0 0 s q u a r e f o o t l e a s e s p a c e t o a c c o m m o d a t e t h e p a w n s h o p . 8 . S t a f f R e c o m m e n t i o n S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h i s a p p l i c a t i o n s u b j e c t t o a l l u s e s r e m a i n i n g w i t h i n t h e e n c l o s e d b u i l d i n g . S U B D I V I S I O N C M M I T T E E C M M E N T : ( O C T O B E R 2 8 , 1 9 9 3 ) T h e a p p l i c a n t w a s n o t p r e s e n t . D a n a C a r n e y , o f t h e P l a n n i n g s t a f f , p r e s e n t e d t h e i t e m . H e n o t e d t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n t h a t t h e r e b e n o o u t s i d e d i s p l a y o r s t o r a g e p e r m i t t e d . A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , t h e C o m m i t t e e a g r e e d t h a t t h e u s e w a s a p p r o p r i a t e w i t h t h e s t i p u l a t i o n t h a t t h e r e b e n o o u t s i d e d i s p l a y o r s t o r a g e . T h e C o m m i t t e e t h e n f o r w a r d e d t h i s i t e m t o t h e f u l l C o m m i s s i o n f o r f i n a l r e s o l u t i o n . P I M M I I A T I N : ( N O V E M B E R 1 6 , 1 9 9 3 ) T h e a p p l i c a n t , C h a r l e s A n d e r s o n , w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s p r e s e n t . 2 1 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M N 2 1 n t ' n e F I L E Z - 8 - A S t a f f p r e s e n t e d t h e i t e m a n d i n f o r m e d t h e C o m m i s s i o n t h a t t h e r e q u i r e d 1 5 d a y n o t i c e o f p u b l i c h e a r i n g w a s s e n t 1 4 d a y s p r i o r t o t h e m e e t i n g . T h e C o m m i s s i o n w a s i n f o r m e d t h a t t h e r e w e r e n o o t h e r o u t s t a n d i n g i s s u e s . A m o t i o n w a s m a d e t o w a i v e t h e B y l a w s t o a l l o w f o r t h e 1 4 d a y n o t i c e o f p u b l i c h e a r i n g . T h e v o t e w a s 7 a y e s , 1 n o e , 2 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n . T h e i t e m w a s t h e n p l a c e d o n t h e C o n s e n t A g e n d a f o r a p p r o v a l s u b j e c t t o a l l u s e s r e m a i n i n g w i t h i n t h e e n c l o s e d b u i l d i n g . T h e v o t e w a s 8 a y e s , 0 n o e s , 2 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n . 3 t N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M 2 2 Z - 3 1 1 7 - C O w n e r : F r a n k l i n T . S i p e s A p p l i c a n t : R o y C . T o b e y L o c a t i o n : 7 4 1 5 A s h e r A v e n u e R e q u e s t : R e z o n e f r o m C - 3 t o C - 4 P u r p o s e : R e t a i l G u n S h o p a n d C o n t r a c t o r M a i n t e n a n c e Y a r d S i z e : 5 . 0 a c r e s E x i s t i n g U s e : R e t a i l G u n S h o p S U R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G N o r t h — S c h o o l , z o n e d R - 3 S o u t h — V a c a n t , z o n e d O S E a s t — V a c a n t a n d P o s t O f f i c e , z o n e d C - 3 W e s t — D a y C a r e a n d M i x e d , z o n e d C - 3 a n d I - 2 T A F F A N A L Y I 7 4 1 5 A s h e r A v e n u e i s z o n e d C - 3 , a n d t h e r e q u e s t i s t o r e z o n e 5 a c r e s t o C - 4 . C u r r e n t l y , t h e r e i s a r e t a i l g u n s h o p o n t h e p r o p e r t y a n d t h e p r o p o s a l i s t o a l l o w a p o r t i o n o f t h e s i t e t o b e u t i l i z e d b y a c o n t r a c t o r f o r a s t o r a g e o r m a i n t e n a n c e y a r d . T h e g u n s h o p u s e , w i t h a n i n d o o r s h o o t i n g r a n g e , w i l l r e m a i n a n d i s n o t a n i s s u e . F o r t h e c o n t r a c t o r ' s y a r d t o u s e t h e l o c a t i o n , t h e p r o p e r t y m u s t b e r e z o n e d t o C - 4 a n d h a v e a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t a p p r o v e d . ( I t e m N o . 1 6 o n t h i s a g e n d a i s t h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t r e q u e s t . ) T h e r e a r e s e v e r a l b u i l d i n g s o n t h e p r o p e r t y a n d t h e m a j o r i t y o f t h e s i t e i s p a v e d . T h e l a n d h a s 2 8 6 f e e t o f f r o n t a g e o n A s h e r a n d a d e p t h o f a p p r o x i m a t e l y 9 0 0 f e e t . A l o n g t h e r e a r o f t h e p r o p e r t y , t h e r e i s a n O S a r e a t h a t w i l l n o t b e a f f e c t e d b y t h i s r e z o n i n g r e q u e s t . Z o n i n g i n t h e g e n e r a l v i c i n i t y i s R - 2 , R - 3 , R - 5 , M F - 6 , M F - 1 2 , M F - 1 8 , 0 - 2 , 0 - 3 , C - 3 , C - 4 , I - 2 a n d O S . T h e s i t e i n q u e s t i o n a b u t s C - 3 , I - 2 a n d O S . T h e n o n r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s a l o n g A s h e r A v e n u e a r e z o n e d 0 - 2 , C - 3 , C - 4 a n d I - 2 . W i l s o n S c h o o l , w h i c h i s d i r e c t l y a c r o s s A s h e r A v e n u e , i s z o n e d R - 3 . L a n d u s e i s s i m i l a r t o t h e e x i s t i n g z o n i n g a n d i n c l u d e s s i n g l e f a m i l y , a d a y c a r e c e n t e r , c o m m e r c i a l , i n d u s t r i a l , a b u s i n e s s s c h o o l , W i l s o n E l e m e n t a r y S c h o o l , a p o s t o f f i c e f a c i l i t y a n d a g o l f c o u r s e . T h e u s e s a l o n g t h e s o u t h s i d e o f A s h e r A v e n u e r a n g e f r o m a d a y c a r e c e n t e r t o i n d u s t r i a l . T h e r e a r e a l s o s o m e u n d e v e l o p e d t r a c t s f o u n d t h r o u g h o u t t h e n e i g h b o r h o o d . I N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M . : 2 2 Z - 1 1 7 - o n O v e r t h e y e a r s , t h e C i t y h a s e n d o r s e d a z o n i n g c o n f i g u r a t i o n o f C - 3 , C - 4 a n d I - 2 a l o n g m o s t o f A s h e r a n d t h e a r e a u n d e r c o n s i d e r a t i o n i s n o e x c e p t i o n . R e c l a s s i f y i n g 7 4 1 5 A s h e r t o C - 4 r e i n f o r c e s t h e e x i s t i n g z o n i n g p a t t e r n a n d s h o u l d n o t h a v e a n i m p a c t o n t h e n e a r b y p r o p e r t i e s . T h e p r o p o s e d r e z o n i n g c o n f o r m s t o t h e a d o p t e d l a n d u s e p l a n a n d t h e r e i s n o p l a n i s s u e . D U E P E L E M E T T h e s i t e i s i n t h e B o y l e P a r k D i s t r i c t a n d i s r e c o m m e n d e d f o r c o m m e r c i a l . T h e r e q u e s t i s i n c o n f o r m a n c e w i t h t h e p l a n . E I E E R I N G M M E T S A s h e r A v e n u e r e q u i r e s a r i g h t - o f - w a y o f 4 5 f e e t f r o m t h e c e n t e r l i n e . I f t h e e x i s t i n g r i g h t - o f - w a y i s d e f i c i e n t , d e d i c a t i o n o f a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y w i l l b e r e q u i r e d . T A F F R E M M E N D A T I N S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e C - 4 r e z o n i n g a s r e q u e s t e d . P L I N G C M M I S I O A T I ( N O V E M B E R 1 6 , 1 9 9 3 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s , a n d t h e i t e m w a s p l a c e d o n t h e C o n s e n t A g e n d a . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n v o t e d t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e C - 4 . T h e v o t e w a s 8 a y e s , 0 n a y s , 2 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n . 2 1 N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M 0 . : 2 Z - 4 0 - B O w n e r : S i m H . F u l m o r e A p p l i c a n t : S i m H . F u l m o r e L o c a t i o n : 1 0 4 0 0 A l e x a n d e r R o a d R e q u e s t : R e z o n e f r o m I - 1 t o R - 2 P u r p o s e : R e s i d e n t i a l S i z e : 0 . 7 6 a c r e s E x i s t i n g U s e : R e s i d e n t i a l S R R O U N D I N G L A N D U S E A N D Z O N I N G N o r t h — V a c a n t , z o n e d I - 2 S o u t h — S i n g l e - F a m i l y , z o n e d R - 2 E a s t — V a c a n t , z o n e d 0 - 3 W e s t — S i n g l e - F a m i l y , z o n e d I - 2 T A F F A N A L Y I S T h e p r o p o s a l f o r 1 0 4 0 0 A l e x a n d e r R o a d i n v o l v e s r e p l a c i n g a n e x i s t i n g s i n g l e w i d e m o b i l e h o m e w i t h a d o u b l e w i d e u n i t . T o a l l o w t h e n e w r e s i d e n c e , t h e o w n e r s m u s t r e z o n e t h e s i t e f r o m I - 1 t o R - 2 a n d h a v e a c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t a p p r o v e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . ( T h e c o n d i t i o n a l u s e p e r m i t r e q u e s t i s I t e m N o . 1 5 o n t h i s a g e n d a . ) T h e p r o p e r t y h a s 1 1 4 f e e t a l o n g A l e x a n d e r R o a d a n d a d e p t h o f 3 0 0 f e e t . T h e e n t i r e o w n e r s h i p e x t e n d s b a c k i n t o t h e e x i s t i n g I - 2 a r e a . I n 1 9 8 3 , t h e p r o p e r t y w a s r e z o n e d t o I - 1 a s p a r t o f a r e z o n i n g r e q u e s t f o r a t o t a l o f 2 2 a c r e s . T h e a r e a w a s r e c l a s s i f i e d t o I - 1 a n d I - 2 . T h e I - 1 a l o n g A l e x a n d e r R o a d c o n t i n u e d t h e z o n i n g p a t t e r n t h a t w a s e s t a b l i s h e d t o t h e w e s t s e v e r a l y e a r s b e f o r e t h e 1 9 8 3 r e q u e s t . Z o n i n g i s R - 2 , 0 - 3 , C - 2 , C - 3 , I - 1 , I - 2 , I - 3 a n d P C D . I n t h e i m m e d i a t e a r e a , t h e m a j o r i t y o f t h e n o r t h s i d e o f A l e x a n d e r R o a d i s z o n e d f o r n o n r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t , 0 - 3 , C - 2 , a n d I - 1 . H o w e v e r , t h e e x i s t i n g u s e i s s i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l o r t h e p r o p e r t y i s u n d e v e l o p e d . O t h e r u s e s f o u n d i n t h e a r e a a r e c o m m e r c i a l a n d i n d u s t r i a l . A h i g h p e r c e n t a g e o f t h e l a n d i s v a c a n t , i n c l u d i n g a m a j o r i t y o f t h e i n d u s t r i a l p r o p e r t i e s n o r t h o f A l e x a n d e r R o a d . R e z o n i n g t h e s i t e u n d e r c o n s i d e r a t i o n t o R - 2 i s a r e a s o n a b l e o p t i o n a n d s t a f f s u p p o r t s t h e r e q u e s t . A t t h i s t i m e , i t a p p e a r s t h a t t h e r e i s l i t t l e d e m a n d f o r t h e i n d u s t r i a l l a n d ( N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M 2 Z - 4 - B n i n t h i s p a r t o f L i t t l e R o c k b e c a u s e s o m e o f i t h a s b e e n z o n e d f o r a t l e a s t t e n y e a r s a n d i s s t i l l u n d e v e l o p e d . A R - 2 r e c l a s s i f i c a t i o n o f t h e p r o p e r t y s h o u l d n o t h a v e a n y a f f e c t o n t h e f u t u r e i n d u s t r i a l d e v e l o p m e n t o f t h e a r e a b e c a u s e t h e r e i s a n a m p l e s u p p l y o f I - 1 , I - 2 a n d I - 3 p r o p e r t y a v a i l a b l e . T h e p r o p o s e d r e z o n i n g w i l l b a s i c a l l y c o n t i n u e t h e e x i s t i n g u s e a n d h e l p u p g r a d e t h e d w e l l i n g u n i t . L A N D U E P L E L E M E N T T h e s i t e i s i n t h e G e y e r S p r i n g s W e s t D i s t r i c t a n d i s r e c o m m e n d e d f o r l i g h t i n d u s t r i a l . T h e p l a n a n d z o n i n g w e r e a p p r o v e d f o r a p r o p o s e d i n d u s t r i a l p a r k n o r t h o f A l e x a n d e r R o a d . I f t h e C o m m i s s i o n w i s h e s t o a p p r o v e t h e s i n g l e f a m i l y z o n i n g , t h e n s t a f f r e c o m m e n d s a r e v i e w o f t h e e n t i r e a r e a f o r p o s s i b l e r e z o n i n g s a n d p l a n a m e n d m e n t s . T h i s s h o u l d b e d o n e w i t h i n s i x m o n t h s o f t h e C o m m i s s i o n a c t i o n . E N G I N E E R I O M M E T S A l e x a n d e r R o a d i s c l a s s i f i e d a s a c o l l e c t o r a n d t h e r i g h t - o f - w a y s t a n d a r d i s 3 0 f e e t f r o m t h e c e n t e r l i n e . I f t h e e x i s t i n g r i g h t - o f - w a y i s d e f i c i e n t , d e d i c a t i o n o f a d d i t i o n a l r i g h t - o f - w a y w i l l b e r e q u i r e d . T A F F R E C M M E N D A T I N S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e R - 2 r e z o n i n g r e q u e s t . P I N M M I S I A T I N : ( N O V E M B E R 1 6 , 1 9 9 3 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s i n a t t e n d a n c e . A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n r e c o m m e n d e d a p p r o v a l o f t h e R - 2 z o n i n g . T h e v o t e w a s 8 a y e s , 0 n a y s , 2 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n . 2 t I N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M : 2 4 Z - 4 - L O w n e r : A r k a n s a s C h i l d r e n ' s H o s p i t a l A p p l i c a n t : A r k a n s a s C h i l d r e n ' s H o s p i t a l b y W i l l i a m E . R u c k L o c a t i o n : B a t t e r y a n d W e s t 1 2 t h R e q u e s t : R e z o n e f r o m R - 4 a n d C - 3 t o 0 - 2 P u r p o s e : P a r k i n g L o t S i z e : 0 . 8 7 a c r e s E x i s t i n g U s e : V a c a n t S U R R O U N D I N L A N D U S E D Z N I N G N o r t h — V a c a n t , z o n e d 0 - 2 S o u t h — V a c a n t , z o n e d C - 3 E a s t — V a c a n t , z o n e d 0 - 2 W e s t — C o m m e r c i a l , z o n e d C - 3 S T A F F A N A L Y I T h e r e q u e s t b e f o r e t h e C o m m i s s i o n i s t o r e z o n e 5 l o t s a t B a t t e r y S t r e e t a n d W e s t 1 2 t h f r o m R - 4 a n d C - 3 t o 0 - 2 f o r A r k a n s a s C h i l d r e n ' s H o s p i t a l . T h e p r o p o s a l i s u t i l i z e t h e e n t i r e b l o c k f o r p a r k i n g . W i t h i n t h e l a s t y e a r , t h e E a s t 1 / 2 o f t h e b l o c k w a s r e z o n e d t o 0 - 2 a n d t h e h o s p i t a l h a s n o w a c q u i r e d t h e r e m a i n d e r o f t h e b l o c k a n d w o u l d l i k e t o c o m p l e t e t h e p r o c e s s . 0 - 2 i s a s i t e p l a n r e v i e w d i s t r i c t a n d t h e r e q u i r e d s i t e p l a n i s o n t h i s a g e n d a , I t e m N o . 1 3 . Z o n i n g i n t h e n e i g h b o r h o o d i s a m i x t u r e o f r e s i d e n t i a l a n d n o n r e s i d e n t i a l d i s t r i c t s , R - 3 , R - 4 , R - 5 , 0 - 2 , 0 - 3 , C - 1 a n d C - 3 . T h e m a j o r i t y o f t h e h o s p i t a l ' s l a n d i s z o n e d 0 - 2 . T h e e x i s t i n g l a n d u s e b a s i c a l l y c o n f o r m s t o t h e z o n i n g a n d i n c l u d e s r e s i d e n t i a l , o f f i c e , i n s t i t u t i o n a l a n d c o m m e r c i a l . A r k a n s a s C h i l d r e n ' s H o s p i t a l i s a m a j o r u s e r i n t h e n e i g h b o r h o o d , a n d i t a p p e a r s t h a t t h e y a r e i n a n a g g r e s s i v e e x p a n s i o n m o d e . A n u m b e r o f y e a r s a g o , t h e C i t y a s k e d A r k a n s a s C h i l d r e n ' H o s p i t a l t o t r y t o r e z o n e t h e i r f a c i l i t i e s a n d o w n e r s h i p t o o n e d i s t r i c t , 0 - 2 , a n d t h i s p r o p o s e d r e c l a s s i f i c a t i o n i s a c o n t i n u a t i o n o f t h a t e f f o r t . T h e h o s p i t a l ' s r e z o n i n g s h a v e c l e a n e d u p s o m e o f t h e e x i s t i n g z o n i n g b y r e m o v i n g i n a p p r o p r i a t e C - 3 a n d I - 2 p r o p e r t i e s a n d h a v e h e l p e d c r e a t e ( N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M : 2 4 Z - 4 - L C o n t . a m o r e u n i f i e d z o n i n g p a t t e r n . I n c e r t a i n c e n t r a l c i t y n e i g h b o r h o o d s , s o m e o f t h e z o n i n g i s i n c o m p a t i b l e a n d t h e p a t t e r n i s v e r y f r a g m e n t e d . B e c a u s e o f t h e A r k a n s a s C h i l d r e n s H o s p i t a l a n d t h e C i t y , t h e z o n i n g i s b e c o m i n g m o r e c o h e s i v e i n t h i s i m m e d i a t e v i c i n i t y . T h e r e a r e n o u n r e s o l v e d i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h i s r e q u e s t . L D E P L E L E M E T T h e s i t e i s i n t h e C e n t r a l C i t y D i s t r i c t a n d i s r e c o m m e n d e d f o r m i x e d o f f i c e c o m m e r c i a l . T h e r e q u e s t i s i n c o n f o r m a n c e w i t h t h e p l a n . E N G I E E R I M M E N T T h e r e a r e n o n e t o b e r e p o r t e d . T A F F R E M M E D A T I S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e 0 - 2 r e z o n i n g r e q u e s t a s f i l e d . P L I N G O M M I I A C T I O N : ( N O V E M B E R 1 6 , 1 9 9 3 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s . A s p a r t o f t h e C o n s e n t A g e n d a , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n r e c o m m e n d e d a p p r o v a l o f t h e 0 - 2 r e q u e s t . T h e v o t e w a s 8 a y e s , 0 n a y s , 2 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n . 2 f N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M N O . : 2 Z - 5 7 O w n e r : D a v i d P a t e l a n d 1 9 8 6 S o u t h w e s t M a l l J o i n t V e n t u r e A p p l i c a n t : R e t t T u c k e r L o c a t i o n : I - 3 0 F r o n t a g e R o a d ( E a s t o f G e y e r S p r i n g s ) R e q u e s t : R e z o n e f r o m R - 2 t o C - 3 P u r p o s e : C o m m e r c i a l S i z e : 0 . 8 7 a c r e s E x i s t i n g U s e : C o m m e r c i a l S U R R O U N D I L A N D U E A N D Z O N I N G N o r t h — I - 3 0 R i g h t - o f - W a y , z o n e d R - 2 S o u t h — C o m m e r c i a l , z o n e d C - 3 E a s t — O f f i c e , z o n e d I - 2 W e s t — P a r k i n g L o t , z o n e d C - 3 T A F F A L Y I T h e p r o p e r t y i n q u e s t i o n i s l o c a t e d a l o n g t h e I - 3 0 f r o n t a g e r o a d , e a s t o f G e y e r S p r i n g s , a n d t h e r e q u e s t i s t o r e z o n e t h e s i t e f r o m R - 2 t o C - 3 . T h e p r o p e r t y i s p a r t o f t h e S o u t h w e s t M a l l d e v e l o p m e n t a n d o n c e h o u s e d a m u l t i - s c r e e n e d m o v i e t h e a t e r . ( 8 0 0 1 G e y e r S p r i n g s i s t h e a d d r e s s f o r t h e m a l l . ) T h e p r o p e r t y i s o c c u p i e d b y a v a c a n t b u i l d i n g w h i c h w i l l b e r a z e d t o a l l o w f o r f u t u r e d e v e l o p m e n t . I t i s u n c l e a r a s t o w h y t h e s i t e w a s n o t r e z o n e d a t t h e t i m e t h e a d j a c e n t l a n d w a s r e c l a s s i f i e d f o r t h e m a l l . Z o n i n g o n t h e s o u t h s i d e o f t h e i n t e r s t a t e i s R - 2 , R - 5 , C - 3 a n d I - 2 . T h e s i t e u n d e r c o n s i d e r a t i o n a b u t s C - 3 a n d I - 2 p r o p e r t i e s . L a n d u s e i s s i n g l e f a m i l y , m u l t i f a m i l y , o f f i c e , c o m m e r c i a l a n d i n d u s t r i a l . T h e r e z o n i n g o f t h i s t r a c t t o C - 3 i s c o m p a t i b l e w i t h t h e a r e a a n d w i l l n o t a f f e c t a n y o f t h e n e a r b y p r o p e r t i e s ' h e r e c l a s s i f i c a t i o n c o n f o r m s t o t h e a d o p t e d p l a n a n d t h e r e a r e n o o u t s t a n d i n g i s s u e s . L D E P E L E M E T T h e s i t e i s i n t h e G e y e r S p r i n g s E a s t D i s t r i c t a n d i s r e c o m m e n d e d f o r c o m m e r c i a l u s e . T h e r e q u e s t i s i n c o n f o r m a n c e w i t h t h e p l a n . N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 I T E M : 2 Z - 7 n E N Q I E E R I O M M E N T T h e r e a r e n o n e t o b e r e p o r t e d . T A F F R E M M E N D A T I N S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e C - 3 r e z o n i n g r e q u e s t . P L A N N I N M M I I N A C T I N : ( N O V E M B E R 1 6 , 1 9 9 3 ) T h e a p p l i c a n t w a s p r e s e n t . T h e r e w e r e n o o b j e c t o r s , a n d t h e i t e m w a s p l a c e d o n t h e C o n s e n t A g e n d a . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n v o t e d 8 a y e s , 0 n a y s , 2 a b s e n t a n d 1 o p e n p o s i t i o n t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e C - 3 r e z o n i n g . 2 PL A N N I N G CO M M I S S I O N VO T E RE C O R D DA T E /V D K /C /9 9 3 ME M B E R A 5 c P E 0 2- 3 g & 8 12 /4 /5 l6 BA L L , RA M S E Y jI I I A T lg : Q ! 7 7 r' i l y 8 r r r r r CH A C H E R E , DI A N E A WI L L I S , EM M E T T ]N PT IZ 4 8 A, MC D A N I E L , JO H N NI C H O L S O N , JE R I L Y N r OL E S O N , KA T H L E E N VO N T U N G E L N , JI M PU T N A M , BI L L WO O D S , RO N A L D gF ) SE L Z , JO E H. r r z r r r r r WA L K E R , BR A D r r r r TI M E IN AN D TI M E OU T BA L L , RA M S E Y IH AT l2 ' ~ CH A C H E R E , DI A N E A WI L L I S , EM M E T T lh l h r tZ 4 8 MC D A N I E L , JO H N 'I H A C( 2 ; 3 0 NI C H O L S O N , JE R I L Y N il OL E S O N , KA T H L E E N Il VO N T U N G E L N , JI M Il PU T N A M , BI L L ll WO O D S , RO N A L D gP F ~~ Ig 5 ja n + -~ QD HC , E SE L Z , JO E H. lg AT l2 : 3 WA L K E R , BR A D IN h~ &Z . ' AY E NA Y E A AB S E N T 5 AB S T A I N Me e t i n g Ad j o u r n e d Z, 5C ) P. M . PL A N N I N G CO M M I S S I O N VO T E RE C O R D P~ y ~ Z. P Z DA T E / Y V. / DA T E l' y o V. Co N SG N 7 AG E N D A RE G L l l h g AC a E g D ~ ME M B E R zo z i zz z p z 4 z s F + 7 g ls cs BA L L , RA M S E Y r CH A C H E R E , DI A N E A A WI L L I S , EM M E T T r MC D A N I E L , JO H N NI C H O L S O N , JE R I L Y N r i r l / OL E S O N , KA T H L E E N r VO N T U N G E L N , JI M r r & r r' PU T N A M , BI L L ' WO O D S , RO N A L D op f xv l 5 Ic SE L Z , JO E H. WA L K E R , BR A D TI M E IN AN D TI M E OU T BA L L , RA M S E Y CH A C H E R E , DI A N E WI L L I S , EM M E T T MC D A N I E L , JO H N NI C H O L S O N , JE R I L Y N OL E S O N , KA T H L E E N VO N T U N G E L N , JI M PU T N A M , BI L L WO O D S , RO N A L D SE L Z , JO E H. WA L K E R , BR A D Me e t i n Ad o u r n e d 2 ~ P. M . + AY E Q NA Y E A AB S E N T ~A B S T A I N Me e t i n g Ad j o u r n e d 2 P. M . V N o v e m b e r 1 6 , 1 9 9 3 S U B D I V I S I O N M I N U T E S T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s b e f o r e t h e C o m m i s s i o n , t h e m e e t i n g a d j o u r n e d a t 2 : 5 0 p . m . D a e a i r m a S e c e t